Ondernemingsnr : 0642515726
Naam
(voluit) : Orthodox Theologisch Instituut Apostel Paulus
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Charbolaan 71
 : 1030 Schaarbeek
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergaderig gehouden op 27 december 2023
blijkt dat de vergadering volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering heeft vastgesteld dat met ingang van 1 januari 2020 de dwingende bepalingen van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen toepasselijk zijn op alle vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van deze wet heeft de vergadering beslist de statuten van de vereniging aan te passen
aan deze nieuwe wettelijke bepalingen.
Bijgevolg heeft de vergadering beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen die in
overeenstemming zijn met de voormelde wettelijke bepalingen.
De vergadering heeft beslist dat de tekst van de nieuwe statuten van de vereniging zal luiden als
volgt:
Naam en rechtsvorm
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij heeft de benaming “ORTHODOX THEOLOGISCH INSTITUUT APOSTEL PAULUS”.
Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Voorwerp.
De vereniging zonder winstoogmerk, onder de benaming “ORTHODOX THEOLOGISCH INSTITUUT
APOSTEL PAULUS”, is het officiële instituut van de Orthodoxe Kerk in België, gesticht door haar
representatief orgaan (KB van 15 maart 1988) en heeft tot voorwerp.
a/Vorming van orthodoxe clerici voor belangrijke pastorale en theologische onderwerpen; vorming
van orthodoxe godsdienstleerkrachten, evenals van kerkelijke kadermedewerkers, voor het basis- en
secundair onderwijs; vorming van catechisten, kampleiders en verantwoordelijken voor de jeugd, en
van hen die betrokken zijn bij de organisatie van charitatieve werken binnen onze parochies.
b/Wetenschappelijke samenwerking en uitwisseling met de plaatselijke theologische faculteiten en
vergelijkbare universitaire afdelingen, evenals ad hoc samenwerking met faculteiten orthodoxe
theologie in het buitenland.
c/Ontwikkeling van grondige studieprogramma’s in orthodoxe theologie, pedagogie en pastoraal.
De vereniging mag alle directe en indirecte handelingen stellen om haar voorwerp te bereiken. Zij
mag derhalve hulp bieden en belangstelling hebben voor elke activiteit die vergelijkbaar is met haar
voorwerp.
Bij wijze van voorbeeld:
-de valorisatie van informaticatechnieken en mededelingen ten behoeve van de uitoefening van een
hedendaagse kerkelijke pastoraal en van een communicatieve theologie.
-de samenwerking met instituten in het binnenland of in Europa voor de planning, de
medefinanciering, de realisatie en de actieve aanzet tot het opzetten van interessante programma’s
en van gemeenschappelijke doelen betreffende de promotie van het Europese idee en de sociale
samenhang.
-het waarderen van de traditie van de Orthodoxe Kerk met alle mogelijke middelen voor wat betreft
communicatie, informatie en vorming.
-het onderzoek en de studie van de orthodoxe beschaving in al haar aspecten, de promotie en het
naar voren brengen van de schatten van de Orthodoxie.
-de promotie van de filosofie, van de toepassing ervan gedurende het volledige leven, en van de
open educatie, ook op afstand.
-de verdediging, het bewaren en het duurzaam beheer van het natuurlijk en cultureel orthodox
erfgoed in al zijn aspecten en vormen.
-de ontwikkeling van het concept van sociaal vrijwilligerswerk in de wetenschappelijke gemeenschap
en in het onderzoek.
-de overdracht, de aanpassing en het verspreiden van goede praktijken op het vlak van sociale
samenhang en van verantwoord wetenschappelijk onderzoek in de samenleving.
-de organisatie en programmatie van educatieve en spirituele reizen, evenals de organisatie van
pelgrimsreizen.
Om dit te verwezenlijken kan de vzw noodzakelijke financiering zoeken, zoals bijvoorbeeld:
-het instituut werkt samen met internationale organisaties (Europese Unie, Unesco, Verenigde
Naties…enzovoort) op he gebied van opvoeding en vorming en mag subsidies gebruiken voor de
realisaties van zijn doelen.
-het instituut werkt samen met andere privéorganisaties met gelijkaardige doelstellingen
(genootschappen, verenigingen), in binnen- en buitenland.
-het instituut werkt via media, via publicaties van welke soort ook, of het uitgeven van boeken en
tijdschriften…enzovoort.
-het instituut werkt samen met andere organisaties (internationale organisaties, privé- en
staatsuniversiteiten…enzovoort) en in het bijzonder met de Europese Unie en haar organen, met het
oog op wederzijdse informatieverstrekking, samenwerking, deelname aan en uitvoering van
programma’s, planning van gemeenschappelijke taken met het oog op de doelstellingen van de
vereniging.
-de ontwikkeling van bibliotheekcollecties en de elektronische verspreiding hiervan.
-het uitgeven van een informatiebulletin (elektronisch of in gedrukte vorm).
-het uitgeven van een wetenschappelijk tijdschrift (elektronisch of in gedrukte vorm).
-het uitgeven van boeken met wetenschappelijke inhoud, met collectieve of individuele bijdragen, de
vertaling van soortgelijke werken geschreven in een vreemde taal.
-de ontwikkeling van educatieve software.
-de uitbouw, uitbreiding, transformatie en het onderhoud van installaties die worden gebruikt in
verband met de doelstellingen van het instituut, op eigen initiatief of in samenwerking met lokale
organisaties.
-de actieve betrokkenheid van het instituut in kwesties met betrekking tot de bescherming van het
milieu, de bio-ethiek, interculturele of interreligieuze thema’s en mensenrechten.
-de uitbouw en verwezenlijking van onderzoeksprogramma’s van voorname interorthodoxe,
interchristelijke of interreligieuze onderwerpen.
-het verlenen van morele en financiële steun aan de totstandkoming van basishandboeken en van
boeken over methodologische beginselen van de orthodoxe traditie met het oog op een grotere en
dynamischere aanwezigheid op de Franstalige en Nederlandstalige boekenmarkt, mede door het
vertalen van boeken.
Duur.
De vereniging is van onbepaalde duur.
Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het aantal leden kan niet minder bedragen dan
vijf. (5).
De vereniging kent geen toegetreden leden.
Ledenbijdrage.
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden noch tot de betaling van enige bijdrage.
Samenstelling van het bestuursorgaan.
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie leden die lid
van de vereniging moeten zijn. In de gevallen voorzien door de wet volstaat de benoeming van twee
bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een onbepaalde duur, doch
enkel en alleen op voordracht door de Metropoliet-Aartsbisschop van het Oecumenisch Patriarchaat
van Constantinopel, bevoegd op de plaats van de zetel van de vereniging, of door de Bisschop die
hem vervangt, doch enkel en alleen indien de Metropoliet-Aartsbisschop van het Oecumenisch
Patriarchaat  verhinderd is.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen, doch enkel en alleen op voordracht door de
Metropoliet-Aartsbisschop van het Oecumenisch Patriarchaat van Constantinopel, bevoegd op de
plaats van de zetel van de vereniging, of door de Bisschop die hem vervangt, doch enkel en alleen
indien de Metropoliet-Aartsbisschop van het Oecumenisch Patriarchaat  verhinderd is.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door de loutere kennisgeving aan de
voorzitter van de vereniging. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan
derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn, zonder dat dit langer dan drie maand mag duren.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de
algemene vergadering het recht om een nieuwe bestuurder te benoemen.
Voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door :
-de Metropoliet-Aartsbisschop van het Oecumenisch Patriarchaat van Constantinopel, bevoegd op
de plaats van de zetel van de vereniging,
-en, mocht deze laatste verhinderd zijn, door de bestuurder aangeduid door de Metropoliet-
Aartsbisschop van het Oecumenisch Patriarchaat van Constantinopel,
-en bij gebreke aan zulke aanduiding door de bisschop die de Metropoliet-Aartsbisschop
kerkrechtelijk vervangt.
Indien gewenst kan de raad ook :
-een ondervoorzitter,
-een financieel verantwoordelijke
-en/of een secretaris benoemen,
doch enkel en alleen na en op voordracht door de Metropoliet-Aartsbisschop van het Oecumenisch
Patriarchaat van Constantinopel, bevoegd op de plaats van de zetel van de vereniging, of, mocht
deze verhinderd zijn, door de Bisschop die hem kerkrechtelijk vervangt.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de  bestuurder aangeduid door de
Metropoliet-Aartsbisschop van het Oecumenisch Patriarchaat van Constantinopel, en bij gebreke aan
zulke aanduiding door de bisschop die de Metropoliet-Aartsbisschop kerkrechtelijk vervangt.
Bijeenroeping van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, telkens het belang van de vereniging
dit vereist.
De bijeenroeping gebeurt bij gewone brief of per e-mail, minstens vijftien dagen vóór de vergadering,
behoudens in geval van hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van
hoogdringendheid vermeld in de oproeping. De vergaderingen worden gehouden in de plaats
aangewezen in de oproeping en bij gebrek aan dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
De oproepingen moeten de agenda vermelden.
Besluitvorming van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht geven om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. De volmacht dient schriftelijk te
zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig  beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn, indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Notulen van het bestuursorgaan.
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in notulen die worden ondertekend door
de voorzitter van de vergadering en door bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
zijn alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend
worden door de voorzitter van het bestuursorgaan of door twee bestuurders, die gezamenlijk
optreden. Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Directeurschap :
-Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
-Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één persoon, al dan niet lid van het
bestuursorgaan, doch steeds een lid van de vereniging.
-Het bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Vergoeding van de bestuurders.
Het mandaat van bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend.
Controle van de vereniging.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vereniging toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaren.
Samenstelling.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat onder meer de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene
vergadering kunnen uitgeoefend worden:
-het wijzigen van de statuten.
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders.
-het aanvaarden van nieuwe leden.
-de kwijting aan de bestuurders alsmede, in voorkomend geval, het instellen van de vordering tegen
de bestuurders.
-de goedkeuring van de jaarrekening, de balans, de resultatenrekening en van de begroting.
-de ontbinding van de vereniging, het aanstellen van vereffenaars en het bepalen van hun
vergoeding en bevoegdheden.
-de uitsluiting van een lid.
-de omzetting van de vzw in een andere rechtsvorm.
-het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet of van een algemeenheid.
-alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.     
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is krachtens deze
statuten kan alleen beslist worden indien de meerderheid van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en met een meerderheid van drie vierden van de stemmen, behalve indien de
wet een grotere meerderheid voorziet.   
Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel of op de plaats vermeld in
de oproeping, binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar. Deze jaarvergadering zal
de rekeningen van de vereniging en de begroting van het volgende boekjaar goedkeuren.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste twee leden het vragen. In dit laatste geval zullen
die leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De vergadering dient samengeroepen te
worden binnen de drie weken na indienen van het verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda en de dag, uur en plaats van
de vergadering.  Ze worden ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering door de
voorzitter of de secretaris verstuurd per gewoon schrijven of per e-mail aan de leden en aan de
bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval aan de commissaris, wordt kosteloos een
kopie bezorgd van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Ieder persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Toegang tot de algemene vergadering.
 Wanneer de agenda dit vereist kunnen één of meer waarnemers en/of adviseurs de algemene
vergadering bijwonen en, mits toestemming van de voorzitter, de algemene vergadering toespreken.
De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor de
agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudst aanwezige bestuurder.
Beraadslagingen
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering.
Elk lid beschikt over één stem.
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op
de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een lid kan maar met één dergelijke
volmacht deelnemen aan een algemene vergadering.
Een algemene vergadering kan alleen beslissen over de voostellen die opgenomen zijn in de
agenda, behalve indien alle leden aanwezig zijn en eenparig besluiten een punt te behandelen.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen ongeacht het aantal leden dat op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
De algemene vergadering kan, binnen de vormen en voorwaarden voorgeschreven door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, beslissen tot een schriftelijke besluitvorming,
waarbij elke beslissing dient genomen te worden met eenparigheid van stemmen.
In buitengewone omstandigheden, zoals een pandemie of elke andere oorzaak die het onmogelijk
maakt om een fysieke algemene vergaderingen te organiseren, kan de algemene vergadering
gehouden worden door elk middel van telecommunicatie en kunnen de stemmen kenbaar worden
gemaakt per e-mail, telefoon of per post, zoals hierna verder bepaald.
Wat de naleving van de voorwaarden over aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden
die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats
waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van lid en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te
nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd in een op dat moment door het bestuursorgaan op te
maken intern reglement, rekening houdend met als alsdan geldende bijzondere omstandigheden. Dit
reglement bepaalt dan ook de wijze waarop vastgesteld wordt dat een lid via het elektronische
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het communicatiemiddel.
Het komt de algemene vergadering toe om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald
door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een lid op
geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en
bijgevolg als aanwezig  kan worden beschouwd.
Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat
wordt bewaard op de zetel of bij de voorzitter van de vereniging. Zij worden ondertekend door de
voorzitter evenals door de aanwezige leden die erom verzoeken.
Kopieën voor derden worden ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Financiering
Naast de eventuele bijdragen die worden betaald door de leden zal de vereniging onder meer
gefinancierd worden door subsidies, giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening, de balans en de resultatenrekening op overeenkomstig de geldende
wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt eveneens een begrotingsvoorstel op voor het
volgende boekjaar.
De jaarrekening en het begrotingsvoorstel worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene
vergadering en bekendgemaakt zoals voorgeschreven door de wet.
Intern Reglement.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen en ter goedkeuring voorleggen aan de
algemene vergadering.
Ontbinding.
De vereniging kan op elk moment vrijwillig worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van de statuten.
Vereffenaars
Bij het ontbinden van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de in functie
zijnde bestuurders aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar(s) wordt benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Bestemming van het netto actief.
In geval van ontbinding en vereffening en na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening, of na consignatie om deze te voldoen, zal het resterend vermogen van de vereniging
worden toebedeeld aan een vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene
vergadering, die erkend wordt en werkt binnen het kader van de activiteiten van  het Aartsbisdom
van België van het Oecumenisch Patriarchaat van Constantinopel en het Exarchaat van Nederland
en Luxemburg. Als de algemene vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van
netto-actief, binnen de hierboven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar(s).
Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze  statuten kiest elk in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris
of vereffenaar woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en
betekeningen hem geldig kan worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in
België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Gemeen recht
Voor hetgeen niet uitdrukkelijk is geregeld in deze statuten, gelden de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het voormelde wetboek worden geacht
niet geschreven te zijn.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering heeft bevestigd dat de zetel van de vereniging gevestigd is te 1030 Brussel,
Schaarbeek, Charbolaan 71.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
 
-Onderhandse akte
-5 onderhandse volmachten
 
Eugène-Christophe Beyer
Bestuurder