Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vansan
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Riemsterweg 300
 : 3740 Bilzen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Bram VUYLSTEKE, notaris te Riemst, die zijn ambt uitoefent in
de vennootschap Vuylsteke & Bunkens, geassocieerde notarissen, ondernemingsnummer
0691.702.545, met zetel te 3770 Riemst, Op de Dries 4, op 28 december 2021, nog te registreren,
blijkt dat een private stichting werd opgericht als volgt:
IDENTITEIT DER OPRICHTER:
1)Mevrouw VANDERSANDEN Maria, Hubertina, Gertruda Ghislaine, geboren te Tongeren op 22 mei
1955, echtgenote van de heer RABIJNS Joseph, Marie, Ghislain, geboren te Hamont op 26
november 1948, wonende te 3740 Bilzen, Kloosterstraat 16 bus 31; gehuwd onder het wettelijk
stelsel der gemeenschap van goederen ingevolge huwelijkscontract op 17 mei 1978; gewijzigd
zonder wijziging aan te brengen in de samenstelling van de vermogens, ingevolge huwelijkscontract
op 10 januari 2014;
2)Mevrouw VANDERSANDEN Gertruda, Hubertina, Antonia, Gislena, geboren te Tongeren op 14
juni 1956, echtgenote van de heer WUYTACK Jean, Pierre, Suzanne, geboren te Moerzeke op 20
december 1954, wonende te 3740 Bilzen, Sint-Aldegondisstraat 16; gehuwd onder het wettelijk
stelsel der gemeenschap van goederen ingevolge huwelijkscontract op 10 juli 1977; gewijzigd zonder
wijziging aan te brengen in de samenstelling van de vermogens, ingevolge huwelijkscontract op 18
maart 2015.
RECHTSVORM: private stichting
NAAM: Vansan
ZETEL: Vlaams Gewest
VOORWERP:
De stichting heeft tot doel:
1. Het mede ten titel van beheer (hetgeen onder de voorwaarden van de Statuten en
Administratievoorwaarden, eveneens het beschikkingsrecht omvat) verkrijgen, administreren en
desgevallend realiseren van Aandelen tegen toekenning van al dan niet beperkt royeerbare
Certificaten;
2. Het beheren en administreren van de onder punt 1. vermelde activa onder zodanige voorwaarden
en bepalingen dat de economische belangen terzake geheel bij de certificaathouders berusten,
terwijl de juridische eigendom bij de stichting berust;
3. Het uitoefenen van alle rechten verbonden aan de (economische/blote/volle) eigendom van de
onder punt 1. vermelde activa onder de verplichting het eventueel ontvangene (inclusief enige
verkoopprijs) uit te keren aan de betrokken Certificaathouder, alles met inachtneming van nadere in
Administratievoorwaarden vast te leggen bepalingen;
4. Het bundelen van aandelenbezit in de Vennootschap, het bevorderen van een juiste spreiding van
zeggenschap in de Vennootschap, het bevorderen van een goede bedrijfsvoering, het verzekeren
van de continuïteit in de leiding van de Vennootschap en haar dochtervennootschappen en het
weren van invloeden uit die leiding, welke de zelfstandigheid der onderneming(en) in strijd met haar
belang zouden kunnen schaden, een en ander in het belang van de Vennootschap en haar
dochtervennootschappen, alsmede al hetgeen met het vorenstaande in de ruimste zin verband houdt
of daartoe bevorderlijk kan zijn.
0779619088
Luik B
5. De stichting verwezenlijkt haar doel door het in administratie verwerven van de Aandelen tegen
uitgifte, voor zover van toepassing zonder medewerking van de Vennootschap, van beperkt
royeerbare certificaten, het uitoefenen van het aan de Aandelen verbonden stemrecht in algemene
vergaderingen van aandeelhouders en van andere aan de Aandelen verbonden rechten, en voorts
door alle geoorloofde middelen, een en ander binnen het kader van de voor de eerste maal door de
stichters en daarna door het bestuursorgaan van de stichting vast te stellen
Administratievoorwaarden.
6. Elke bedrijfsuitoefening die commercieel risico voor de stichting zou kunnen meebrengen, is
uitgesloten. Van het doel is uitgesloten het vestigen van pandrecht op in administratie genomen
Aandelen.
7. Tot het doel van de stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich bezig te houden
met verrichtingen van winstgevende aard.
8. Zij die Certificaten, uitgegeven door de stichting, in pand hebben gegeven, worden beschouwd als
de Certificaathouders in de zin van de Statuten. Zij die een pandrecht op de Certificaten hebben
verkregen, worden niet beschouwd als Certificaathouders in de zin van de Statuten en kunnen dan
ook geen rechten putten uit deze Statuten. De rechten van de schuldeisers-pandhouders spruiten
enkel voort uit de pandovereenkomst die in dit verband zal worden opgemaakt.
9. Het vervreemden van in administratie genomen Aandelen kan slechts geschieden onder de
voorwaarden voorzien in de Statuten en de Administratievoorwaarden. Alle vervreemdingen van in
administratie gehouden Aandelen die geschieden in strijd met de Statuten en de
Administratievoorwaarden zijn van het doel van de stichting uitgesloten.
DUUR:
De stichting wordt opgericht voor onbepaalde duur.
BESTUUR:
De stichting wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die natuurlijke personen zijn. Indien er
meerdere bestuurders zijn, oefenen zij hun mandaat collegiaal uit.
Indien een bestuurder tijdelijk Defungeert en hij/zij in een latere fase opnieuw de functie kan
waarnemen, herneemt hij/zij het mandaat van bestuurder en treedt/treden degene die in zijn/haar
plaats is/zijn gekomen terug.
Onverminderd hetgeen hierboven is vermeld, wordt het bestuursorgaan samengesteld en
functioneren conform de hierna bepaalde regels.
Het Bestuur bestaat uit ten hoogste zeven (7) Bestuurders, te weten:
a. één (1) Bestuurder A, als vertegenwoordiger van de Familiale Tak Tine;
b. één (1) Bestuurder B, als vertegenwoordiger van de Familiale Tak Gert;
c. één (1) Bestuurder C, als vertegenwoordiger van de Familiale Tak Renilde;
d. één (1) Bestuurder D, als vertegenwoordiger van de Familiale Tak Marie-Josee;
e. één (1) Bestuurder E, als vertegenwoordiger van de Familiale Tak Marita;
f. één (1) Bestuurder F, als vertegenwoordiger van de Familiale Tak Lucas;
g. één (1) Bestuurder G, als vertegenwoordiger van de Familiale Tak Ann.
Indien en zodra de leden van een Familiale Tak in totaal minder dan vier procent (4%) van het totaal
aantal uitgegeven Certificaten houden, zal het mandaat van de Bestuurder die de betrokken
Familiale Tak vertegenwoordigt, van rechtswege vervallen.
Indien en zodra vervolgens de leden van een Familiale Tak (wederom) in totaal minimaal vier procent
(4%) van het totaalaantal uitgegeven Certificaten houden, zal het mandaat van de Bestuurder die de
betrokken Familiale Tak vertegenwoordigt, van rechtswege worden ingesteld.
Als Bestuurder kunnen worden benoemd de natuurlijke personen die (de hieronder opgenomen
voorwaarden zijn cumulatief):
a. de leeftijd van zevenentwintig (27) jaar hebben bereikt;
b. een gezamenlijke afstammeling zijn van de heer Constant Martinus Amandus Vandersanden,
geboren te Spouwen (België) op twaalf november negentienhonderdachtentwintig en mevrouw
Gertrude Maria Josephina Ghislena Linssen, geboren te Kessenich (België) op vijf maart
negentienhonderddertig;
c. Certificaathouder zijn; en
d. Niet ontslagen zijn geweest door het bestuursorgaan overeenkomstig Artikel 8, lid 2, b.
Een Bestuurder kan bovendien slechts worden benoemd om één bepaalde Familiale Tak te
vertegenwoordigen.
Dit betekent dat slechts natuurlijke personen die behoren tot:
a. de Familiale Tak Tine Bestuurder A kunnen zijn;
b. de Familiale Tak Gert Bestuurder B kunnen zijn;
c. de Familiale Tak Renilde Bestuurder C kunnen zijn;
d. de Familiale Tak Marie-Josee Bestuurder D kunnen zijn;
e. de Familiale Tak Marita Bestuurder E kunnen zijn;
f. de Familiale Tak Lucas Bestuurder F kunnen zijn;
Luik B
g. de Familiale Tak Ann Bestuurder G kunnen zijn.
Iedere Benoemer heeft, indien en zolang hij/zij Bestuurder is, de bevoegdheid om bij onderhandse
akte een natuurlijke persoon aan te wijzen die als opvolgend Bestuurder gaat fungeren, van zodra de
betrokken Benoemer als Bestuurder Defungeert. Hierbij dient de betrokken Benoemer het Artikel 7.2
in acht te nemen. De betrokken opvolgende Bestuurder zal van rechtswege tot Bestuurder worden
benoemd van de Familiale Tak van de betrokken Benoemer van zodra de Benoemer Defungeert.
Iedere Benoemer heeft, indien en zolang hij/zij Bestuurder is, de bevoegdheid om bij onderhandse
akte een door hem/haar aangeduide kandidaat te wijzigen of in te trekken.
Indien binnen het bestuursorgaan een vacature bestaat voor de functie van Bestuurder van een
bepaalde Familiale Tak en in deze vacature niet kan worden voorzien op de wijze als beschreven in
Artikel 7.3, dan wordt de Bestuurder van de betrokken Familiale Tak benoemd door naar gelang het
geval de Vergadering Van Certificaathouders Familiale Tak Tine, Gert, Renilde, Marie-Josee, Marita,
Lucas of Ann. Hierbij dient de betrokken Familiale Tak-Vergadering Van Certificaathouders Artikel
7.2 in acht te nemen.
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd, tenzij bij de aanwijzing als bedoeld in Artikel 7.3
dan wel de benoeming als bedoeld in Artikel 7.4 anders is bepaald.
Het bestuursorgaan benoemt uit zijn midden een voorzitter van het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan kan tevens uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter benoemen, die bij
afwezigheid van de voorzitter al diens taken en bevoegdheden waarneemt.
Het bestuursorgaan benoemt verder al dan niet uit zijn midden een secretaris en treft een regeling
voor diens vervanging.
Het bestuursmandaat eindigt uitsluitend in een van de gevallen van Defungeren en in de gevallen
door de wet bepaald.
Een Bestuurder defungeert in de volgende gevallen:
a) door zijn vrijwillig aftreden;
b) door een besluit van het Bestuursorgaan waarbij tot zijn ontslag wordt beslist. Dit besluit dient bij
unanimiteit te worden genomen door een voltallige vergadering (i.e. het voltallige Bestuursorgaan
met uitzondering van de Bestuurder wiens ontslag wordt gevraagd). De beslissing dient niet
gemotiveerd te worden.
Indien echter in een vergadering geen geldige besluiten kunnen worden genomen (omdat het
vereiste quorum niet is bereikt), wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet
eerder dan zeven (7) en niet later dan veertien (14) dagen na de dag van de eerste vergadering. In
deze tweede vergadering kan rechtsgeldig omtrent het voorstel zoals dit in de eerste vergadering
aan de orde is gesteld, worden besloten, indien minstens 5 Bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn (de Bestuurder wiens ontslag wordt gevraagd maakt geen deel uit van het
quorum). De beslissing dient te worden goedgekeurd door minstens vijf Bestuurders (ofwel
goedkeuring door 5 van de 6 Bestuurders, ofwel door 5 van de 5 Bestuurders ofwel door 6 van de 6
Bestuurders). In geval slechts vijf Bestuurders het ontslag goedkeuren dient het besluit de reden(en)
te vermelden waarom het ontslag nodig is om de goede werking van de stichting te verzekeren. Het
feit dat een Bestuurder langdurig de sfeer en de verstandhouding binnen het Bestuursorgaan op een
negatieve wijze beïnvloedt, wordt als een geldige reden beschouwd.
c) door zijn ontslag verleend door de bevoegde rechtbank;
d) door het eindigen van de termijn waarvoor hij is benoemd;
e) door zijn overlijden;
f) door het afwezig zijn overeenkomstig artikel 112 oud Burgerlijk Wetboek (of diens
opvolgingsbepalingen);
g) door het zich bevinden in een toestand zoals omschreven in de artikelen 488/1 en 488/2 oud
Burgerlijk Wetboek (of diens opvolgingsbepalingen), vastgesteld door twee artsen in geneeskunde;
h) door het onder bewind te staan overeenkomstig artikel 491 e.v. oud Burgerlijk Wetboek (of diens
opvolgingsbepalingen);
i) door het in enige andere onmogelijkheid zijn om zijn wil te kunnen uiten, hetgeen moet worden
vastgesteld door twee artsen in de geneeskunde;
j) door het niet langer voldoen aan de kwaliteitsvereisten zoals bedoeld in Artikel 7.2;
k) zodra het mandaat van Bestuurder die een bepaalde Familiale Tak vertegenwoordigt van
rechtswege komt te vervallen zoals bedoeld in Artikel 7.1;
l) door zijn ontslag verleend door de Familiale Tak-Vergadering Van Certificaathouders die de
betrokken Bestuurder heeft benoemd, welk besluit slechts kan genomen worden met unanimiteit van
de stemmen (en waarbij de betrokken Bestuurder aan de Familiale Tak-Vergadering Van
Certificaathouders niet mag deelnemen) en met inachtneming van hetgeen bepaald is in Artikel 16,
lid 16, e).
m) het substantieel niet naleven door een Bestuurder van de bepalingen en afspraken in deze
Statuten, Administratievoorwaarden (in het bijzonder Artikel 10.2 t.e.m. 10.4 van de
Administratievoorwaarden inzake het niet-concurrentiebeding) of de bepalingen/thema’s van het
Luik B
Familiecharter die door het Bestuursorgaan van tijd tot tijd (bij gewone meerderheid) bij afzonderlijk
besluit als essentieel worden aangemerkt. Wordt geacht de Statuten, Administratievoorwaarden c.q.
het Familiecharter na te leven, hij/zij die, na daartoe schriftelijk aangemaand te zijn, binnen de dertig
(30) dagen na aanmaning, opnieuw de Statuten, Administratievoorwaarden c.q. het Familiecharter
naleeft en waar nodig door zijn/haar overtreding de ontstane situatie terug in lijn brengt met de
bepalingen van de Statuten, Administratievoorwaarden c.q. het Familiecharter. Indien de Statuten,
Administratievoorwaarden c.q. het Familiecharter niet worden gerespecteerd en er wordt geweigerd
te remediëren binnen dertig (30) dagen na een schriftelijke aanmaning, wordt het mandaat als
Bestuurder automatisch en van rechtswege beëindigd.
Hetgeen hierboven onder k) is bepaald, is niet van toepassing op de Bestuurders die Benoemer zijn.
Binnen de grenzen opgenomen in artikel 2:57 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zijn bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de stichting werkelijke
bestuursbevoegdheden hebben of hebben gehad jegens de stichting, aansprakelijk voor fouten
begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook jegens derden voor zover de begane fout
een buitencontractuele fout is. De personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen,
daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige
en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening
kunnen verschillen.
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat betreft fouten bedoeld in het tweede lid van dit artikel waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn
zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan alle
andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding
geeft, wordt opgenomen in de notulen van het bestuursorgaan.
Intern bestuur
a)Algemeen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de stichting. In het bijzonder beslist het bestuursorgaan op
welke wijze het stemrecht, verbonden aan aandelen in de Vennootschap die aan de stichting in
administratie zijn gegeven, in algemene vergaderingen van aandeelhouders van de Vennootschap
zal worden uitgeoefend.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op. Het
bestuursorgaan beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige beperkingen
kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van “algemeen directeur”
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van “gedelegeerd-bestuurder”.
c) Bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de perken van de hen verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever in geval van overdreven volmacht.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
De stichting wordt in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar
ambtenaar, rechtsgeldig vertegenwoordigd door drie bestuurders samen optredend. Indien het
bestuursorgaan slechts één bestuurder of twee bestuurders telt, kan de betrokken bestuurder c.q.
twee bestuurders de stichting rechtsgeldig vertegenwoordigen.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de stichting tevens geldig vertegenwoordigd door een
gevolmachtigde tot dit bestuur. Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van het
bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen de
grenzen van hun opdracht.
BOEKJAAR:
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de
Luik B
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december
tweeduizend tweeëntwintig.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
WIJZIGING VAN DE STATUTEN:
De Statuten kunnen worden gewijzigd door een beslissing van het bestuursorgaan genomen met een
drie vierde meerderheid van de stemmen in een voltallige vergadering.
Indien in een vergadering geen geldige besluiten kunnen worden genomen, omdat niet wordt
voldaan aan de vereisten zoals in vorige lid vermeld, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen,
te houden niet eerder dan zeven (7) en niet later dan veertien (14) dagen na de dag van de eerste
vergadering. De oproeping voor deze tweede vergadering geschiedt schriftelijk, niet later dan op de
zevende dag voor die van de vergadering. In deze tweede vergadering kan rechtsgeldig omtrent het
voorstel zoals dit in de eerste vergadering aan de orde is gesteld, worden besloten, mits vijf (5)
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing dient bij unanimiteit te worden
genomen.
De wijziging van de statuten moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen.
De leden van het bestuursorgaan zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte, houdende
wijziging alsmede de gewijzigde Statuten, neer te leggen ten griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
ONTBINDING:
De stichting wordt ontbonden:
1. door een daartoe strekkend besluit van het bestuursorgaan, met inachtneming van dezelfde
voorwaarden als voor een besluit tot wijziging van de Statuten, met dien verstande dat de stichting
op elk moment door het bestuursorgaan kan worden ontbonden in geval de stichting geen Aandelen
in beheer heeft;
2. in de gevallen in de wet bepaald.
Bij ontbinding van de stichting is het bestuursorgaan met de vereffening belast.
Bij het besluit tot ontbinding van de stichting bepaalt het bestuursorgaan de verdeling van het saldo
aan de Certificaathouders.
BENOEMINGEN – BOEKJAAR - ZETEL
1. Benoeming van de bestuurders
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op zeven.
De stichters benoemen als bestuurders voor onbepaalde tijd:
1. Mevrouw Tine Vandersanden als Bestuurder A
2. Mevrouw Gert Vandersanden als Bestuurder B
3. Mevrouw Renilde Vandersanden als Bestuurder C
4. Mevrouw Marie-Josee Vandersanden als Bestuurder D
5. De heer Peter Vanpee als Bestuurder E
6. De heer Lucas Vandersanden als Bestuurder F
7. Mevrouw Ann Vandersanden als Bestuurder G
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
2. Benoeming van de commissaris(sen)
Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de stichting voor het eerste boekjaar zal
voldoen aan de wettelijke criteria om geen commissaris te hoeven hebben, besluit de vergadering
om geen commissaris te benoemen.
3.Boekjaar
Dat het eerste boekjaar van de stichting begint van zodra de Stichting rechtspersoonlijkheid heeft en
eindigt op 31 december 2022 en dat de eerste jaarrekening zal worden goedgekeurd vóór dertig juni
2023.
4. Adres van de stichting
Het adres van de zetel is gevestigd te Riemsterweg 300, 3740 Bilzen.
5. Verbintenissen namens de stichting in oprichting
De stichters verklaren dat geen verbintenissen zijn aangegaan voor de stichting in oprichting.
BIJZONDERE VOLMACHT
De stichters verlenen tevens bijzondere volmacht aan de heer Kristof Nardozza, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister alsook
bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens van de stichting in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
 
 
Luik B
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDENd UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte oprichtingsakte en gecoördineerde statuten
 
Bram VUYLSTEKE,
Notaris.