Ondernemingsnr : 0677 535 991
Naam
(voluit) : Bedrijvenvereniging Aalst Zuid
(verkort) : BAZ
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Industrielaan 4, 9320 Aalst
Onderwerp akte : Statutenwijziging - benoeming/beeindiging bestuurders
Uittteksel uit de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden op 13 september 2024.
Beslissingen:
1.Beslissing om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort VZW) te behouden.
2.Aanpassing van de maatschappelijk zetel
De vergadering beslist om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de
rechtspersoon is gevestigd.
3.Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vereniging en die tevens in
overeenstemming zijn met de genomen beslissingen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL I. NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1 - Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Bedrijvenvereniging Aalst Zuid".
Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw", worden
voorafgegaan of gevolgd. De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat en
het adres van de zetel van de vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.
Artikel 2 - Zetel
De vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Dendermonde. ledere verplaatsing van de
zetel van de vereniging vereist een besluit van het bestuur. Zij dient hiertoe de nodige
openbaarmakingsvereisten te vervullen. Alle stukken voorgeschreven door de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van
4 april 2019, zoals van tijd tot tijd gewijzigd (hierna het "WVV") worden neergelegd in het dossier bijgehouden
Artikel 3 - Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel de samenwerking tussen de verschillende natuurlijke en
rechtspersonen, die gevestigd zijn of zich zullen vestigen op de industrieterreinen Zuid I, II, III, IV, Keppekouter
en Sterrenhoek in 9320 Erembodegem, in stand te houden, te ontwikkelen en te bevorderen en dit op
verschillende domeinen waaronder onder meer duurzame bedrijfsprocessen, de duurzame inrichting van het
bedrijventerrein, alsmede duurzaam facilitair en/of utilitair beheer of enige ander vorm van
interbedrijfssamenwerking op onder meer sociaal, economisch, ruimtelijk, milieu- en aanverwant vlak. Bij de
verwezenlijking van het belangeloos doel streeft de vereniging te allen tijde naar een goede verstandhouding
en samenwerking met de buurt en de aanwezige instellingen en bedrijven.
De vereniging staat eveneens in voor de daadwerkelijke uitvoering - al dan niet zelf - van diverse
werkzaamheden die rechtstreeks dan wel onrechtstreeks verband houden met deze samenwerking.
De vereniging tracht dit belangeloos doel onder meer te verwezenlijken door allerlei activiteiten te ontplooien
die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende
activiteiten, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen. De vereniging kan meer algemeen alle
middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het belangeloos doel rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, o.a. alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen, die haar belangeloos doel
rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar belangeloos doel, kan de vereniging ook daden van
koophandel stellen.
Artikel 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5 - Leden
De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden. Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar
moet tenminste twee bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden. De volheid van het lidmaatschap,
met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden en waarvan een kopie in overeenstemming met de bepalingen van het WVV, wordt
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank. Bij wijzigingen
in de samenstelling van de vereniging moet een kopie van het bijgewerkte ledenregister worden neergelegd
binnen één maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van de statuten. De wettelijke bepalingen
zijn alleen op de effectieve leden van toepassing.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden
vastgelegd in een huishoudelijk reglement.
Artikel 6 - Voorwaarden voor lidmaatschap
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke of rechtspersoon die gevestigd is of zich zal
vestigen op het industrieterrein Zuid I, II, III, IV, Keppekouter, Sterrenhoek als eigenaar, erfpachthouder of
huurder, en/of de doelstellingen van de vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen. Het bestuur kan
volledig discretionair en zonder motivering beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als effectief lid.
Tegen haar beslissing is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk aan de kandidaat meegedeeld.
Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na datum van de beslissing door het bestuur
opnieuw kandidaat stellen.
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het bestuur
als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. Het bestuur beslist
discretionair over elk verzoek tot opneming als toegetreden lid. Het bestuur moet de toelating of weigering niet
motiveren. Tegen haar beslissing is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk aan de kandidaat
meegedeeld. Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na datum van de beslissing door
het bestuur opnieuw kandidaat stellen.
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan het bestuursorgaan te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm, adres
van de zetel en ondernemingsnummer van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de
verzoeker meent in aanmerking te komen als effectief of toegetreden lid.
Daarnaast kan het bestuursorgaan, op voordracht van haar voorzitter, ook een secretaris aanduiden die
fungeert als algemeen coördinator en rechtstreekse medewerker van de voorzitter en in die functie ook deel
uitmaakt van alle organen van de vereniging, telkens met raadgevende stem. De modaliteiten van de opdracht
van deze intendant worden eveneens op voordracht van de voorzitter ter goedkeuring voorgelegd aan het
bestuursorgaan.
Artikel 7 - Jaarlijks lidgeld
De jaarlijkse ledenbijdrage voor de effectieve leden wordt bepaald door de algemene vergadering (en
bedraagt maximum 1000 euro per lid). Voor de toegetreden leden wordt het maximumbedrag van de jaarlijkse
ledenbijdrage bepaald in het intern reglement.
Artikel 8 - Rechten en verplichtingen van de effectieve leden
De effectieve leden van de vereniging zijn verplicht:
- de wet, de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen
na te leven;
- de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
De effectieve leden hebben de rechten zoals omschreven in de wet, statuten en intern reglement.
Voor de toegetreden leden worden de rechten en de verplichtingen bepaald in deze statuten, en in het intern
reglement.
Artikel 9 - Uittreding, uitsluiting en schorsing van een effectief lid - Beeindiging lidmaatschap
Elk effectief lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging, mits kennisgeving bij aangetekend
schrijven gericht aan het bestuursorgaan.
Een ontslagnemend lid is verplicht tot het betalen van het lidgeld voor het integrale jaar waarin het zijn
ontslag indient en bij te dragen in de reeds goedgekeurde en/of gemaakte kosten.
Het betaalde lidgeld kan niet - teruggevorderd worden.
Een effectief lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering, met inachtneming van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten wettelijk voorzien voor een statutenwijziging. In de oproeping tot
deze algemene vergadering wordt de voorgenomen uitsluiting van een lid uitdrukkelijk vermeld als agendapunt.
Alvorens tot uitsluiting te besluiten zal de algemene vergadering het betrokken lid horen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een effectief lid, kan het bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon:
a. die de verplichtingen, opgelegd aan de effectieve leden in artikel 8 van deze statuten, op ernstige wijze
schendt;
b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken effectief lid. Zij kan
maximaal twee maanden duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de
uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken effectief lid
al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het effectief lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of
ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding of faillissement. Het lidmaatschap neemt eveneens
automatisch een einde wanneer niet meer voldaan wordt aan de voorwaarden gesteld in artikel 6.
Ontslagnemende of uitgesloten effectieve leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het bezit van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
TITEL III. BESTUURSORGAAN
Artikel 10 - Samenstelling van het bestuur.
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan bestaande uit minstens drie bestuurders,
al dan niet leden van de VZW, benoemd door een algemene vergadering. Het aantal bestuurders zal steeds
lager zijn dan het aantal leden. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van twee effectieve
leden telt, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
De bestuurders worden benoemd bij geheime stemming door de algemene vergadering, die beslist bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bestuurders zijn te allen
tijde afzetbaar door de algemene vergadering, die een beslissing neemt bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. ledere bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 11 - uur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn herverkiesbaar.
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12 - Organisatie van het bestuursorgaan
Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester en eventueel één of
meerdere ondervoorzitters. Met uitzondering van de voorzitter, kunnen bestuurders meerdere functies
cumuleren.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Dergelijke verdeling van taken zal echter
niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ook niet wanneer openbaar gemaakt. Het niet naleven van de taakverdeling
brengt evenwel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder ten aanzien van de vereniging in het gedrang.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris wanneer het belang van de
vzw dit vereist, alsook binnen een termijn van vijftien dagen na een schriftelijk verzoek daartoe, ingediend door
minstens twee bestuurders. De oproepingen kunnen gebeuren via alle mogelijke communicatiemiddelen. De
oproepingstermijn bedraagt minimum vijf werkdagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet worden
gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van het bestuursorgaan. De oproepingsbrief
bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de
bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering. De vergadering kan
alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en ermee
instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige ondervoorzitter of, bij gebreke aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is
of rechtsgeldig vertegenwoordigd wordt. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
ledere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven om hem op een vergadering van het bestuursorgaan
te vertegenwoordigen en dit enkel door een andere bestuurder. ledere bestuurder kan evenwel slechts één
andere bestuurder vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan ook vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW dit vereisen
kunnen de besluiten van het bestuur ook worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem schriftelijk akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. In voorkomend geval zal de voorzitter een schrijven, fax of e-mail zenden naar de
bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen:
1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van het bestuur gaat;
2) dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen alle bestuurders het voorstel moeten
goedkeuren;
3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd;
4) dat alle bestuurders het voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met vermelding van de
handgeschreven woorden "goedgekeurd voor beslissing van het bestuur ";
5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden
teruggezonden naar de zetel van de vereniging.
Van elke vergadering van het bestuur worden notulen opgemaakt die worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris en worden toegevoegd in het daartoe bestemde register. De uittreksels die moeten worden
overgelegd, alsook de overige aktes, worden geldig ondertekend door de voorzitter of de bestuurder die de
vergadering voorzit en de secretaris.
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuur behoort, dan moet hij dit
meedelen aan de andere bestuurders voorafgaandelijk aan de beraadslaging en besluitvorming door de overige
bestuurders m.b.t. zulke verrichting.	De bestuurder in wiens hoofde dit vermogensrechtelijk belang zich
voordoet kan niet deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming m.b.t. de verrichting in kwestie en zal de
vergaderzaal verlaten. Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden
aan de voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 13 - Vertegenwoordiging van de vereniging
Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het bestuur is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de handtekening van de voorzitter
van het bestuursorgaan of de gezamenlijke handtekening van de secretaris en een andere bestuurder.
Bestuurders die in deze namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken
van enig besluit of van enige machtiging.
Het bestuursorgaan kan voor verrichtingen en materies die behoren tot het dagelijks bestuur van de
vereniging, zoals gedefinieerd in art. 9:10 WVV zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan
één of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon al dan niet lid van de vereniging. Het bestuur kan te
allen tijde deze bevoegdheidsdelegatie intrekken. De vereniging wordt in al haar handelingen voor deze daden
van het dagelijks bestuur vertegenwoordigd door de gemachtigde.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het bestuursorgaan
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van dergelijke personen wordt duidelijk afgebakend door het
bestuursorgaan. Het bestuur bepaalt eveneens de duur van het mandaat. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang door het bestuur worden ingetrokken.
Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen met betrekking tot bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden.	Deze
volmachtdragers verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke
tegenwerpelijk is aan derden.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14 - Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. De modaliteiten omtrent de mogelijke
aanwezigheid van toegetreden leden op de algemene vergadering worden nader bepaald in het huishoudelijk
reglement.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens
afwezigheid, door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van beide voornoemde personen,
door de oudste aanwezige bestuurder.
Een effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Elk effectief lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 15 - Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Thet wijzigen van de statuten;
Dhet benoemen en afzetten van de bestuurders, en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend
Odesgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
Ode kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
Dhet goedkeuren van de begrotingen en (jaar)rekening;
[het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
Dhet uitsluiten van een effectief lid;
Ode omzetting van VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Ohet vaststellen van het jaarlijkse lidgeld;
Dom een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; en
en alle gevallen voorgeschreven door de wet, dan wel deze statuten.
Artikel 16 - Organisatie van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan, dan wel de commissaris bijeengeroepen telkens
als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist of in geval van een verzoek daartoe door minstens
een vijfde van de effectieve leden Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begrotingen van het daaropvolgend jaar, op
een door het bestuur te bepalen plaats en datum, die vóór 31 mei van dat jaar valt.
Alle effectieve leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief per fax
of e-mail uitgenodigd op de algemene vergadering. Voor de toegetreden leden worden de modaliteiten omtrent
de uitnodiging op de algemene vergadering bepaald in het intern reglement.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats en agenda van de algemene vergadering. Drie effectieve leden
hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. De
mogelijkheid tot verzoek voor de toegetreden leden om bijkomende punten op de agenda te plaatsen wordt
nader bepaald in het intern reglement.
Artikel 17 - Meerderheden en aanwezigheidsquorum
Met uitzondering van de aangelegenheden in de volgende paragrafen opgesomd, worden de besluiten
genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige
en vertegenwoordigde effectieve leden.
In geval van uitsluiting van een effectief lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging,
zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd (= aanwezigheidsquorum van minstens 2/3 van
de effectieve leden en de beslissing moet door 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden worden
goedgekeurd of in geval van wijziging van het voorwerp of beslissing tot ontbinding dient de beslissing met 4/5
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden worden goedgekeurd). Bij de stemming omtrent een
statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging.
Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede
algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht
het aantal aanwezige of rechtsgeldig vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede algemene vergadering
moet minstens vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of
onderhavige statuten vereiste meerderheid van de stemmen blijft onverkort gelden.
Artikel 18 - Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Ze worden opgenomen in een notulenregister. Uittreksels daarvan worden "voor eensluidend
afschrift" ondertekend door de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit en de secretaris.
TITEL V. INZAGERECHT EN INTERN REGLEMENT
Artikel 19 - Inzagerecht van de leden
Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle effectieve leden op de
zetel van de vereniging het register van de effectieve leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid
van bestuurder hebben, die bij de vereniging ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige
stukken van de vereniging. De effectieve leden ontvangen een verslag van de algemene vergadering.
Artikel 20 - Intern reglement
Het huidige intern reglement, goedgekeurd bij beslissing van de algemene vergadering op 17/5/2019, is van
toepassing op de vereniging en haar leden.
De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door het bestuursorgaan voorgestelde intern
reglement. Wijzigingen aan het intern reglement kunnen worden opgemaakt door het bestuur, doch dienen ter
bekrachtiging aan de algemene vergadering worden voorgelegd, die bij gewone meerderheid een beslissing
neemt. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van
de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling
van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden
opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
TITEL VI. BEGROTINGEN - REKENINGEN - CONTROLE
Artikel 21 - Jaarrekening - begroting
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt deze, samen met een begroting voor
het volgend boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering binnen een termijn van zes maanden
na afsluitingsdatum van het boekjaar. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene
vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de
commissaris(sen).
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het WVV vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbanken, indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 22 - Commissaris
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het WVV en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII. ONTBINDING -VEREFFENING
Artikel 23 - Ontbinding van de vereniging
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden
wordt verzonden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
In geval van ontbinding of vereffening beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming
van het vermogen van de vzw met dien verstande dat het moet worden toegekend aan een andere vereniging
zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel werkzaam in België.
TITEL VIII. TOEPASSELIJKE REGELGEVING
Artikel 24 - Wettelijke bepalingen - intern reglement - gebruiken
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, vindt het WVV, de algemene wettelijke
bepalingen, het intern reglement en de gebruiken ter zake van toepassing.
4.Coördinatie van de statuten
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan RSM InterFiduciaire om de coördinatie van de
statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging
daarvan in het verenigingsdossier te verzorgen.
5.Volmacht voor de administratieve formaliteiten
De algemene vergadering verleent aan de besloten vennootschap RSM Interfiduciaire, met kantoor te 9320
Erembodegem, Korte Keppestraat 7 bus 62, en haar aangestelden, mandatarissen en lasthebbers; elk
afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht om de vereniging te
vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de "B.T.W.", alsook te vertegenwoordigen bij de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten
teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te
leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vereniging bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering
van deze opdracht
Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering gehouden op 13 september 2024.
De voorzitter, Bob Cornelis, opent de algemene vergadering om 12.00 u. De aanwezigheidslijst wordt
opgemaakt en ondertekend door de aanwezigen.
Vervolgens wordt overgegaan tot de dagorde.
6.Raad van Bestuur en leden
-De heer Bob Cornelis wordt aangesteld als nieuwe voorzitter van Bedrijvenvereniging Aalst Zuid VZW.
-Buro Project NV (ON 0478.993.027) wordt benoemd als bestuurder en Thijs De Quick wordt benoemd als
vast vertegenwoordiger.
-Paul Steenhaut wordt ontslagen als vast vertegenwoordiger van Bedrijvencentrum Regio Aalst NV (ON
0428.749.502) en Peter Pelgrims wordt benoemd als nieuwe vast vertegenwoordiger.
-Makkzen NV (ON 0431.761.054) geeft zijn ontslag als bestuurder. Makkzen NV blijft lid van
Bedrijvenvereniging Aalst Zuid VZW.
-Bart Uyttersprot wordt ontslagen als vast vertegenwoordiger van Makkzen NV.
-Fluvius CV (ON 0477.445.084) geeft zijn ontslag als bestuurder. Wij vragen Fluvius CV om vervanging,
zolang er geen vervanging is, kan Fluvius CV geen deel uitmaken van de raad van bestuur.
-Bart Bruyneel wordt ontslagen als vast vertegenwoordiger van Fluvius CV.
-We nemen kennis van het faillissement en van het ontslag van Segunda BV (ON 0848.191.655) met als
vast vertegenwoordiger Wim Cooremans.
-B-source BV (ON 0546.615.784) geeft zijn ontslag als bestuurder met als vast vertegenwoordiger Bob
Cornelis.
-S-Technix BV (ON 0455.834.474) wordt benoemd als bestuurder met als vast vertegenwoordiger Bob
Cornelis.
-Parkmanager Wendy Claes heeft ons in maart 2023 verlaten en werd nog niet vervangen.
De Voorzitter
Bob Cornelis
Uittreksel uit de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden op 07/10/2024.
De vergadering wordt geopend onder het voozitterschap van de heer Bob Cornelis. Na ondertekening van
de aanwezigheidslijst door de leden zet de voorzitter uiteen en erkent de vergadering dat:
- de vergadering bijgevolg regelmatig is samengesteld en geldig kan beraadslagen over de punten die
voorkomen op de agenda.
Dagorde:
1. Volmacht voor de administratieve formaliteiten
Beslissingen:
1. Volmacht voor de administratieve formaliteiten algemene vergadering 13/09/2024
De algemene vergadering verleent aan de besloten vennootschap RSM InterFiduciaire, met kantoor te 9320
Erembodegem, Korte Keppestraat 7 bus 62, en haar aangestelden, mandatarissen en lasthebbers; elk
afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht voor de algemene
vergadering van 13/09/2024 om de vereniging te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder
de "B.T.W.", alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij
één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen,
documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de
inschrijving van de vereniging bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat
nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
De dagorde als dusdanig goedgekeurd, wordt de vergadering opgeheven om 13u30. Aldus opgemaakt op
07/10/2024 te Aalst als gemeld en na goedkeuring door de algemene vergadering, ondertekend door de leden
van het bureau die erom verzocht hebben.
Uittreksel uit de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden op 08 oktober 2024.
De vergadering wordt geopend onder het voorzitterschap van de heer Bob Cornelis.
Na ondertekening van de aanwezigheidslijst door de leden zet de voorzitter uiteen en erkent de vergadering
dat:
- de vergadering bijgevolg regelmatig is samengesteld en geldig kan beraadslagen over de punten die
voorkomen op de agenda.
Dagorde:
1.Ontslagen en benoemingen
2.Volmacht voor de administratieve formaliteiten
Beslissingen:
1.Ontslagen en benoemingen
-Joke Jennes wordt ontslagen als vast vertegenwoordiger van Montea NV (ON 0417.186.211) en wordt
vervangen door de nieuwe vast vertegenwoordiger Thomas Snoeck.
-Filip Snauwaert wordt ontslagen als vertegenwoordiger van Sagax BE Industrial 1 NV (ON 0400.318.109)
en wordt vervangen door de nieuwe vast vertegenwoordiger Clint Wittevrongel.
2.Volmacht voor de administratieve formaliteiten
De algemene vergadering verleent aan de besloten vennootschap RSM Interfiduciaire, met kantoor te 9320
Erembodegem, Korte Keppestraat 7 bus 62, en haar aangestelden, mandatarissen en lasthebbers; elk
afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht om de vereniging te
vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de "B.T.W.", alsook te vertegenwoordigen bij de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten
teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te
leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vereniging bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering
van deze opdracht
De dagorde als dusdanig goedgekeurd, wordt de vergadering opgeheven om 13u30.
Aldus opgemaakt op 08/10/2024 te Aalst als gemeld en na goedkeuring door de algemene vergadering,
ondertekend door de leden van het bureau die erom verzocht hebben.
Voorzitter
Bob Cornelis
Voor echt verklaard.
RSM InterFiduciaire BV
vertegenwoordigd door
Luc Geypen
Lasthebber