Ondernemingsnr : 0472 205 896
Naam
(voluit) : PALLIOVIK
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Hoevenstraat 36 3900 Pelt
Onderwerp akte : Statutenwijziging en ontslag en benoeming nieuwe bestuurders
Ontslag en benoeming bestuurders
De leden van de VZW Palliovik hebben in hun algemene vergadering van 28/08/2023
Eervol ontslag, met ingang vanaf 28/08/2023, verleend aan
-Mevrouw Vanormelingen Linda, Hoevenstraat 36, 3900 Pelt
-De heer Jacobs Jacobus, Bolakkerstraat 47, 3900 Pelt
-Mevrouw Mentens Anna Maria, Lindelsebaan 84, 3900 Pelt
-De heer Verlinden Henri, Driehoekstraat 2, 3900 Pelt
-Mevrouw Leynen Christiane, Nevenplein 41 b 5, 3950 Kaulille
-De heer Hoeckx Ivo, Luikersteenweg 55, 3920 Lommel
Bij beslissing van de Algemene vergadering en met eenparigheid van de stemmen en met ingang vanaf
28/08/2023 aangesteld als lid van de Raad van Bestuur:
-De heer Custers Wilfried, St Lutgardstraat 18, 3900 Pelt
-De heer Wellens Roel, Zipstraat 33, 3900 Pelt
-Mevrouw Van Horne Kizzy, Bikkelstraat 13, 3900 Pelt
-De heer Aegten Tom, Driesstraat 10, 3900 Pelt
-Mevrouw Kwanten Hannelore, Driesstraat 10, 3900 Pelt
-De heer Jelle Jacobs, Dorpsstraat 97 bus10, 3900 Pelt
Vervolgens hebben de leden van de Raad van Bestuur met eenparigheid van de stemmen aangesteld als:
-Voorzitter: De heer Custers Wilfried, St Lutgardstraat 18, 3900 Pelt
-Secretaris: De heer Wellens Roel, Zipstraat 33, 3900 Pelt
De vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel wordt verplaatst van Hoevenstraat 36, 3900 Pelt naar Sint-Lutgardstraat 18, 3900 Pelt.
Activiteiten
Tijdens de Algemene vergadering bespreken we de activiteiten die we doen waarmee het belangeloos doel
van de vereniging wordt verwezenlijkt:
-Wij voeren zelf geen handelingen uit, maar zorgen voor financiële steun aan verenigingen die actief zijn in
de palliatieve thuiszorg voor kinderen.
- We organiseren evenementen, eetfestijn, kwis, ... Om zo geld op te halen dat we dan aan de verenigingen
kunnen doorstorten die zich inzetten voor palliatieve thuiszorg, palliatieve zorg.
- Presentaties geven aan verenigingen, serviceclubs, ... om hen te informeren over onze vereniging en het
doel ervan.
-Maximum ledenbijdrage wordt vastgelegd op 100€
-Het ledenregister wordt elektronisch bijgehouden
-Het ledenregister wordt elektronisch bijgehouden
Statuten PALLIOVIK 06.09.2023
TITEL I - RECHTSVORM, NAAM, ZETEL, DOEL en DUUR
Artikel 1
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd) geregeld overeenkomstig
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 2
De vereniging draagt de naam "PALLIOVIK".
Artikel 3
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een vereniging zonder
winstoogmerk gaat, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4) het ondernemingsnummer, (5) het woord
"rechtspersonenregister" of "RPR" gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging.
Artikel 4
De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan door het bestuursorgaan worden verplaatst.
Artikel 5
De vereniging heeft tot belangeloos doel: het verlenen van palliatieve thuiszorg voor kinderen in de ruimste
betekenis van het woord.
Artikel 6
Tot de concrete activiteiten waarmee het belangeloos doel van de vereniging wordt verwezenlijkt, behoren
onder meer:
-Het verlenen van (financiële) steun aan verenigingen die actief zijn in de palliatieve thuiszorg voor kinderen;
-Het geven van presentaties aan verenigingen, scholen en serviceclubs om hen te informeren over de
werking en het belang van de vereniging en de palliatieve thuiszorg voor kinderen.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van
haar doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, ondermeer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen.
Artikel 7
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II - LEDEN
Artikel 8
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste twee bedragen.
Artikel 9
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan.
Artikel 10
Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks of er een jaarlijkse ledenbijdrage verschuldigd is en wat het bedrag van
de bijdrage is. Alleszins bedraagt het maximumbedrag 100 euro per lid. Het maximumbedrag wordt jaarlijks
geindexeerd.
Artikel 11
De vereniging houdt op haar zetel een ledenregister. Dit vermeldt de naam, voornaam en de woonplaats
van de leden, of ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Alle
beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden door toedoen van het
bestuursorgaan worden in het ledenregister ingeschreven binnen de acht dagen, nadat het lid in kwestie van
de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in
elektronische vorm.
Artikel 12
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen op eenvoudig verzoek gericht
aan een van de bestuursleden.
Artikel 13
Elk lid kan jaarlijks ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een brief aan het bestuursorgaan.
Dit ontslag zal werking hebben vanaf 1 januari in het jaar volgend op de brief, tenzij er een andersluidend
schriftelijk akkoord wordt getroffen.
Artikel 14
Een lid dat uittreedt, ontslag neemt of uitgesloten wordt, kan geen vergoeding of teruggave van de gestorte
bijdragen eisen.
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15
De algemene vergadering is samengesteld uit alle stemgerechtigde leden van de vereniging.
Artikel 16
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 17
Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen door een schriftelijke volmacht. Elk lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 18
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of indien afwezig,
door de ondervoorzitter. Indien deze eveneens afwezig is, of indien de verenging geen ondervoorzitter heeft,
wordt de algemene vergadering voorgezeten door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 19
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:
-De wijziging van de statuten;
-Het benoemen, afzetten en ontslaan van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, indien van toepassing, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
-Het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
-Het stemmen en wijzigen van het intern reglement;
-Het ontbinden van de vereniging;
-Het uitsluiten van een lid;
-De omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-Alle beslissingen die de machten van het bestuursorgaan te boven gaan.
Artikel 20
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer één vijfde van de
stemgerechtigde leden erom verzoekt. De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden
bijeengeroepen op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, die steeds voor 30 juni van dat
jaar valt.
Artikel 21
Alle stemgerechtigde leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief
of per e-mail op het door het lid doorgegeven e-mailadres, of via aankondiging in het clubhuis. De uitnodiging
vermeldt de dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
Artikel 22
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Een twintigste van de leden
heeft het recht om het bestuursorgaan te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. Indien
de algemene vergadering de jaarrekening en/of de begroting moet goedkeuren, worden deze stukken bij de
oproeping gevoegd. Indien er gestemd dient te worden over een statutenwijziging, dan wel wijziging van het
intern reglement, worden deze voorgestelde wijzigingen eveneens aan de oproeping gevoegd.
Artikel 23
Met uitzondering van de aangelegenheden vermeld in artikelen 26 en 27, worden de besluiten bij
eenvoudige meerderheid genomen (=de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of diegene die de algemene
vergadering voorzit, doorslaggevend.
Artikel 24
In geval van een uitsluiting van een lid of een wijziging van de statuten zonder doelwijziging, kan slechts
geldig worden gestemd bij aanwezigheid van minstens 2/3 van de stemgerechtigde leden. De uitsluiting of
statutenwijziging kan vervolgens slechts worden aangenomen indien 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde
leden ermee instemmen.
Artikel 25
In geval van statutenwijziging met doelwijziging of ontbinding van de vereniging, kan slechts geldig worden
gestemd bij aanwezigheid van minstens 2/3 van de stemgerechtigde leden. De statutenwijziging met
doelwijziging kan vervolgens slechts worden aangenomen indien 4/5 van de aanwezige stemgerechtigde leden
ermee instemmen.
Artikel 26
Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens vijftien dagen na de
eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten vereiste meerderheid
der stemmen blijft onverkort gelden.
Van iedere algemene vergadering worden notulen opgemaakt die worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris, dan wel door twee bestuursleden die hiertoe door het bestuursorgaan werden aangeduid. De
notulen worden bewaard in een daartoe bestemd register. Kopieën voor derden worden ondertekend door één
of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 28
ledere wijziging van de statuten, iedere benoeming, ontslag of afzetting van bestuurders of commissarissen,
moet zodra deze is aangenomen door de algemene vergadering worden neergelegd ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank zodat deze bij uittreksel gepubliceerd kan worden in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
TITEL IV - BESTUUR
Artikel 29
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan bestaande uit minstens 3 en maximaal 9
leden, benoemd door de algemene vergadering. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft,
mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest
iedere bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege
haar werking.
Artikel 30
De algemene vergadering benoemt de leden van het bestuursorgaan, op voorstel van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vijf jaar, die afloopt op de dag van de algemene
vergadering die gehouden wordt in het jaar waarin de termijn van twee jaren afloopt.
Artikel 31
Het mandaat van de bestuurder is hernieuwbaar.
Artikel 32
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
Artikel 33
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan op dat ogenblik.
Artikel 34
De algemene vergadering kiest uit de leden van het bestuursorgaan de voorzitter. Het bestuursorgaan kiest
uit zijn leden een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. In geval van afwezigheid van de
voorzitter, wordt deze vervangen door de ondervoorzitter en ingeval van afwezigheid van deze laatste, door het
aanwezige bestuurslid met de meeste ancienniteit binnen de vereniging.
Artikel 35
Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of door minstens twee bestuursleden.
Oproepingen voor het bestuursorgaan worden ten laatste vijf dagen voor de vergadering verstuurd.
Oproepingen worden verstuurd bij gewone brief of bij e-mail indien de leden hun e-mailadres ter beschikking
hebben gesteld. De oproeping bevat ook de agenda, die wordt opgesteld door de voorzitter. leder bestuurslid
heeft het recht punten op de agenda te laten plaatsen. Deze punten dienen voor de vergadering te worden
meegedeeld aan de voorzitter.
Artikel 36
Het bestuursorgaan vergadert geldig wanneer de helft plus één van de bestuurders aanwezig zijn en beslist
bij gewone meerderheid (de helft plus één) van stemmen van de aanwezige bestuurders. De stem van de
voorzitter of zijn plaatsvervanger is beslissend in geval van staking van stemmen.
Artikel 37
Ingeval het bestuursorgaan beraadslaagt over een agendapunt waarbij een bestuurslid een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met het belang van de vereniging,
moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit
neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van
de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict zoals voorgaand omschreven, mag niet deelnemen aan de
beraadslaging of aan de stemming.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Huidige bepaling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 38
Van elke vergadering worden notulen opgesteld die door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend
en de bestuurders die hierom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. De notulen worden bijgehouden in het daartoe
Artikel 39
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen. ledere bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Artikel 40
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan de vergadering van het
bestuursorgaan. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat
ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens
de vergadering. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een
bestuurder die op deze manier op afstand deelneemt aan de vergadering, wordt gelijkgesteld met een
bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de vergadering.
Artikel 41
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden één of meerdere personen aanduiden die belast zijn met het dagelijks
bestuur.
Artikel 42
Het bestuursorgaan leidt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor
alle aangelegenheden en rechtshandelingen behalve voor deze die de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering hebben voorgehouden. Voor handelingen van de vereniging opzichtens derden is de
handtekening van minstens twee leden van het bestuursorgaan vereist. Het bestuursorgaan kan tevens een
intern reglement opstellen, hetgeon vervolgens moet worden goedgekeurd door de algemene vergadering.
TITEL V - BOEKHOUDING
Artikel 43
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het bestuursorgaan sluit de rekeningen
over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende boekjaar voor.
Beiden worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
Artikel 44
De leden hebben het recht om alle stukken en bescheiden van de rekeningen en begrotingen in te zien. De
modaliteiten van dit inzagerecht kunnen bepaald worden in het huishoudelijk reglement.
TITEL VI - WIJZIGINGEN, ONTBINDEN EN VEREFFENINGEN
Artikel 45
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig de bepalingen in deze statuten.
Artikel 46
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een of meer verenigingen
waarvan het doel het meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
TITEL VII - DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 47
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijven het WVV en haar uitvoeringsbesluiten
van toepassing.