Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw 't Ferm
(afgekort) : 't Ferm
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Rollegem-Kapelsestraat 11
8880
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ledegem (Sint-Eloois-Winkel)
HOOFDSTUK 1 - DE VERENIGING
Art. 1. De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) in de zin van de wet van 27
juni 1921 en latere wetswijzigingen.
Art. 2. De naam van de vereniging luidt vzw ’t Ferm.
Art. 3. De vereniging heeft haar zetel te Rollegemkapelsestraat 11, 8880 Sint-Eloois-Winkel, gelijkvloers, bureel
A, in het gerechtelijk arrondissement West Vlaanderen.
HOOFDSTUK 2 - DOEL VAN DE VERENIGING
Art. 4. De vereniging heeft als doel om volwassenen met een beperking te ondersteunen. Dit onder meer door
zinvolle dagbesteding aan te bieden. Daartoe wordt een duurzame en kleinschalig werkende organisatie
uitgebouwd met oog voor integratie in de gemeenschap en betrokkenheid van de ouders van de cliënten en
vrijwilligers.
Art. 5. De vereniging is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, nodig voor het verwezenlijken van
haar doel, in eigendom of vruchtgebruik te nemen, of er andere zakelijke rechten op uit te oefenen.
HOOFDSTUK 3 - DE LEDEN
Art. 6. Het aantal leden van de vereniging mag nooit minder zijn dan vier.
De leden van de algemene vergadering bestaan uit ouders, voogden of familieleden in tweede graad van de
cliënten die met de vzw een overeenkomst hebben. Externen kunnen ook lid worden, mits zij voorgedragen
worden door een van de zetelende leden. Daarbij wordt de beweegreden om de externe op te nemen
gemotiveerd en goedgekeurd in de algemene vergadering. De externe leden hebben bij de algemene
vergadering enkel een adviserende functie en geen stemrecht. Indien een extern lid, na goedkeuring door de
algemene vergadering, zetelt in de raad van bestuur geldt  dezelfde reglementering: de externe heeft ook hier
enkel een adviserende functie en geen stemrecht. Verder bestaat de algemene vergadering uit personeelsleden
van de vereniging.
Art. 7. De bevoegdheid nieuwe leden aan te nemen komt uitsluitend toe aan de algemene vergadering. Wie lid
wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de algemene vergadering. Dit verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail. De algemene vergadering beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Elk lid dient het huishoudelijk reglement te ondertekenen voor akkoord. Het aanvaarden van het huishoudelijk
reglement impliceert de aanvaarding van de statuten.
Art. 8. Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen na een gewone door de voorzitter voor ontvangst ondertekende
brief of per aangetekend schrijven.
Art. 9. De algemene vergadering kan een lid uitsluiten met een meerderheid van twee derde van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De uitsluiting van een lid moet op de agenda voorkomen en het
lid moet uitgenodigd worden om gehoord te worden en zijn recht van verdediging uit te oefenen.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door overlijden van het lid, ontslag van het personeelslid, indien de cliënt
die het lid vertegenwoordigt de opgestelde overeenkomst met de vereniging beëindigd, wanneer het lid
onbekwaam wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld. Ingeval het lid een rechtspersoon is,
0672609678
eindigt het lidmaatschap door faillissement, fusie, splitsing of ontbinding.
Art. 10. De leden zijn niet tot een bijdrage verplicht.
Art. 11. Geen enkel lid kan aanspraak uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
HOOFDSTUK 4 - DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 12. De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of door de statuten
zijn verleend.
Art. 13. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De algemene vergadering kiest een
eigen voorzitter en secretaris.
Ieder lid kan zich op de algemene vergadering door een ander lid, drager van een geschreven volmacht, laten
vertegenwoordigen. Eenzelfde lid kan nooit meer dan één volmacht hebben.
Een lid dat drie opeenvolgende algemene vergaderingen, zonder enige verontschuldiging, niet aanwezig is, wordt
beschouwd als ontslagnemend.
Art. 14. De raad van bestuur moet de algemene vergadering bijeenroepen in de gevallen bepaald bij de wet of de
statuten of wanneer ten minste één vijfde van de statutaire leden het vraagt en dit binnen de eenentwintig dagen
na het verzoek. Op ieder ogenblik kan de raad van bestuur een buitengewone algemene vergadering
bijeenroepen.
De bijeenroeping op verzoek van één vijfde van de leden gebeurt per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. De vergadering moet doorgaan binnen de veertig dagen na het verzoek.
De raad van bestuur roept de algemene vergadering bijeen per gewone brief, per e-mail of andere digitale
middelen en ondertekend door de voorzitter van de vereniging in naam van de raad van bestuur. Die uitnodiging
wordt minstens acht dagen voor de datum van de algemene vergadering aan elk lid verstuurd.
Art. 15. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen, binnen de zes maanden na de
afsluiting van het boekjaar, voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar. Ze keurt ook de
begroting voor het komend jaar goed.
Art. 16. De agenda van de algemene vergadering wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Ieder lid is
gerechtigd één of meer punten op de agenda te laten plaatsen op voorwaarde dat zijn verzoek minstens vijf
dagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur wordt overhandigd. Enkel tijdig ingebrachte
agendapunten worden behandeld.
Art. 17. De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen als de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De algemene vergadering beslist bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, tenzij de statuten of de wet het anders voorzien.
Stemmingen voor persoonsgebonden materie gebeuren geheim. Overige stemmingen gebeuren via
handopsteking.
Indien op de algemene vergadering niet de vereiste helft van de leden aanwezig is, wordt een nieuwe
vergadering bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering of van het lid dat hem vervangt
doorslaggevend.
Art. 18. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter, de
secretaris en de leden die erom verzoeken. De notulen worden opgenomen in een bijzonder register dat op de
zetel van de vereniging kan ingezien worden door de leden en belanghebbende derden.
Het inzagerecht van belanghebbende derden is onderworpen aan de geschreven toelating van de voorzitter van
de raad van bestuur.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en
bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
HOOFDSTUK 5 -  RAAD VAN BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING             
Art. 19. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, bestaande uit minstens drie bestuurders. De
bestuurders worden benoemd door de leden van de algemene vergadering. Hun mandaat is voor een
aaneengesloten periode van drie jaar. Het mandaat is hernieuwbaar. De bestuurders moeten, voor het verstrijken
van hun mandaat de algemene vergadering bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen.
Ook de raad van bestuur bestaat enerzijds uit ouders, voogden of familieleden in de tweede graad van de
cliënten die met de vzw een overeenkomst hebben. Anderzijds bestaat de raad van bestuur uit personeelsleden
van de vereniging. De stemmen toegewezen aan beide groepen verhouden zich in pariteit. Geen van beide
geledingen mag meer dan de helft van de stemmen hebben.
Externe leden die door de algemene vergadering verkozen zijn om te zetelen in de raad van bestuur hebben
enkel een adviserende functie binnen de raad van bestuur. Zij hebben geen stemrecht.
Een mandaat in de raad van bestuur is steeds onbezoldigd.
Art. 20. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover
beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezig en vertegenwoordigde leden.
Iedere bestuurder kan zelf ook ontslag nemen na een gewone door de voorzitter voor ontvangst ondertekende
brief of per aangetekend schrijven.
Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen om in de vervanging van de betrokken bestuurder te voorzien. De betrokken bestuurder wordt
daarvan schriftelijk in kennis gesteld. De vervanger wordt benoemd voor de overblijvende duur van het mandaat.
Het mandaat eindigt automatisch door overlijden de bestuurder, ontslag van het personeelslid, indien de cliënt
die het lid vertegenwoordigt de opgestelde overeenkomst met de vereniging beëindigd, wanneer de bestuurder
onbekwaam wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld. Ingeval de bestuurder een rechtspersoon
is, eindigt het lidmaatschap door faillissement, fusie, splitsing of ontbinding.
Art. 21. De raad van bestuur benoemt onder de bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter en een
secretaris. Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter en bij diens
afwezigheid door de oudste aanwezige bestuurder.
Art. 22. De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of zijn vervanger in de volgorde van art. 21., bij gewone
brief en aangetekend in de situaties zoals voorzien in art. 23.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op de in de oproepingsbrief vermelde plaats.
Art. 23. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan wordt een nieuwe vergadering belegd. De op de
vergadering aanwezigen worden op de gewone manier uitgenodigd. De afwezige bestuurders worden bij
aangetekend schrijven uitgenodigd. De op deze vergadering genomen beslissingen zijn geldig, ongeacht het
aantal aanwezigen, wat betreft de punten der dagorde die op de dagorde van de vorige vergadering stonden.
Een bestuurder kan zich op de bijeenkomst ervan laten vertegenwoordigen door een ander bestuurder, drager
van een geschreven volmacht. Eenzelfde bestuurder mag nooit meer dan één volmacht hebben.
Wanneer iemand van de aanwezige bestuurders erom vraagt, gebeurt de stemming geheim. Stemmingen die
persoonsgebonden materie betreffen, gebeuren automatisch geheim. Andere stemmingen kunnen via
handopsteking gebeuren.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid  en het belang van de vereniging het vereisen,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij schriftelijk akkoord van twee derde van de
bestuurders, na beraadslaging.
Art. 24. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt beslissend, tenzij in geval van geheime stemming,
waar bij staking van stemmen het voorstel verworpen wordt.
Art. 25. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter of de
secretaris en ingeschreven worden in een bijzonder register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al
de andere akten worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Art. 26. De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die bij wet of
door deze statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering worden toegekend.
Art. 27. De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle buitengerechtelijke en
gerechtelijke handelingen.
De raad van bestuur kan de voorzitter en secretaris of hun vervangers, die gezamenlijk handelen, mandateren
om de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig te vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
HOOFDSTUK 6 – AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN DAGELIJKS BESTUUR
Art. 28. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vereniging.
Art. 29. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
HOOFDSTUK 7 - BEGROTINGEN, REKENINGEN, CONTROLE
Art. 30. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De jaarrekening wordt jaarlijks
neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel.
HOOFDSTUK 8 - ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 31. De ontbinding van de vereniging is onderworpen aan de wettelijke regels.          
De algemene vergadering benoemt één of meer vereffenaars. De vereffenaar(s) hebben tot taak het passief van
de vereniging aan te zuiveren en het actief ervan te gelde te maken.
Het vermogen dat na de vereffening van de vereniging overblijft moet overgemaakt worden aan een vzw met een
gelijkaardig doel in de streek.
HOOFDSTUK 9 - SLOTBEPALINGEN
Art. 32. De raad van bestuur legt aan de algemene vergadering een huishoudelijk reglement voor waarvan de
inhoud niet mag afwijken van of strijdig zijn met de wet en deze statuten. Dit huishoudelijk reglement kan door de
algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden worden gewijzigd.
Art. 33. Voor alles waarin in deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de wet van 27 juni 1921 en latere
wetswijzigingen van toepassing. 
RAAD VAN BESTUUR
De algemene vergadering bijeen te Sint-Eloois-Winkel op 7 maart 2017 heeft tot bestuurders benoemd:
Demeersseman Danny, Rollegemkapelsestraat 11, 8880 Sint-Eloois-Winkel, geboren te Roeselare op
18/03/1964.
Vandamme Tine, Groenweg 28, 8510 Bellegem, geboren te Kortrijk op 6/09/1991.
Devos Jan, Olympialaan 41, 8880 Sint-Eloois-Winkel, geboren te Kortrijk op 10/12/1962.
De Mets Hilde, St-Katherinepad 6, 8880 Sint-Eloois-Winkel, geboren te Kortrijk op 25/02/1966.
Porte Filip, St-Katherinepad 6, 8880 Sint-Eloois-Winkel, geboren te Kortrijk op
19/11/1967.                                                          
 
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit.
 
Getekend te Kortrijk, 12 maart 2017