0448 031 617	Ondernemingsnr
Naam
KONINKLIJKE MAATSCHAPPIJ TORHOUT	· voluit>
KM TORHOUT	iverkort;
Vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm
Bruggestraat 29A, 8820 Torhout	Volledig adres v d zetel
Onderwerp akte : Fusie van twee VZW's door overneming - Notulen van de overnemende
vennootschap - Aanpassing van de statuten - Ontslag en benoeming
bestuurders
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Joris Boedts te Ichtegem (Eernegem) op 9 december
2024, ter registratie neergelegd op het kantoor Rechtszekerheid Oostende, houdende de buitengewone
algemene vergadering van de aandeelhouders van de vereniging zonder winstoogmerk "KONINKLIJKE
MAATSCHAPPIJ TORHOUT", afgekort "KM TORHOUT", met zetel te 8820 Torhout, Bruggestraat 29A,
ondernemingsnummer 0448.031.617, dat met eenparigheid van stemmen de navermelde beslissingen werden
genomen.
VOORAFGAANDELIJKE FORMALITEITEN
De Raden van Bestuur van de 2 verenigingen hebben op 18 november 2024 een verrichtingsvoorstel
opgemaakt, overeenkomstig artikel 13:3, § 1 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen. Dit
verrichtingsvoorstel omschrijft de redenen voor de verrichting en alle nadere regels ervan, alsook de datum
vanaf dewelke de verrichtingen van de over te nemen vereniging boekhoudkundig geacht worden gedaan te
zijn voor rekening van de overnemende vereniging (namelijk 1 januari 2025 ingevolge fusie met uitgestelde
werking).
Overeenkomstig artikel 13:3, § 1, derde alinea van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
werd bij het verrichtingsvoorstel een staat van actief en passief van beide verenigingen gevoegd, gedateerd op
30 september 2024 (hetzij minder dan 3 maand vóór heden).
Overeenkomstig artikel 13:3, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft "VGD
BEDRIJFSREVISOREN" BV, met kantoor te 8500 Kortrijk, Spinnerijkaai 43A, vertegenwoordigd door de heer
Peter Vandewalle, bedrijfsrevisor, op 9 december 2024, een verslag opgesteld over het verrichtingsvoorstel en
de staat van actief en passief die erbij gevoegd is.
In dit verslag wordt gemeld of in de staten waarop zij betrekking hebben, de toestand van de betrokken
rechtspersonen op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven.
EERSTE BESLUIT: FUSIE
1. De voorzitter geeft een korte samenvatting van het verrichtingsvoorstel, hoger vermeld, waarin
voorgesteld wordt dat de vereniging "KM Torhout Jeugd" door fusie overgenomen wordt door de vereniging "KM
Torhout".
De aanwezige leden verklaren kennis te hebben genomen van het verrichtingsvoorstel, van de staat van
actief en passief en het verslag van de bedrijfsrevisor over die staat. Zelfde documenten werden
voorafgaandelijk aan heden bezorgd aan de leden van de betrokken verenigingen en aan hun bestuurders.
2. Na kennisname van het besluit van de algemene vergadering van de vereniging "KM Torhout Jeugd" tot
ontbinding van deze vereniging, zonder vereffening, per 1 januari 2025 om 00:00 uur, met het oog op de fusie
door overneming van de vereniging "KM Torhout Jeugd" door de vereniging "KM Torhout" (fusie met uitgestelde
werking), besluiten de algemene vergaderingen van de verenigingen "KM Torhout Jeugd" en "KM Torhout" tot
de fusie over te gaan, door overneming door de vereniging "KM Torhout" van het gehele vermogen van de
vereniging "KM Torhout Jeugd". De overnemende vereniging zal het belangeloos doel van de overgenomen
vereniging verderzetten.
3. Bijgevolg gaat het gehele vermogen van de vereniging "KM Torhout Jeugd ", met alle rechten en plichten,
alle activa en passiva, alle verbintenissen en lopende overeenkomsten, over op vereniging "KM Torhout" per 1
januari 2025 om 00:00 uur .
Het gaat om een fusie met uitgestelde werking in de toekomst.
Tot het overgedragen vermogen van de vereniging "KM Torhout Jeugd" behoort het volgend onroerend
Stad TORHOUT, tweede afdeling
Een handelshuis met aanhorigheden en medegaande grond, genaamd café VELODROOM, gelegen aan
de Bruggestraat 29, volgens titel bekend onder sectie C, nummer 920/M/3, met een oppervlakte van twee aren
tachtig centiaren, en op heden volgens recent kadastraal uittreksel gekend onder sectie C, nummer
0920M2P0000, met een zelfde oppervlakte van twee aren tachtig centiaren (2a 80ca).
ALGEMENE LASTEN EN VOORWAARDEN VAN DE OVERGANG VAN HET VERMOGEN
De overgang van het vermogen van de vereniging "KM Torhout Jeugd" op de overnemende vereniging "KM
Torhout" gebeurt onder de volgende lasten en voorwaarden:
1. Alle roerende goederen en voormeld onroerend goed worden afgestaan in de staat waarin ze zich
bevinden.
De overnemende vereniging verklaart volledig op de hoogte te zijn van het ingebrachte goed en er geen
verdere beschrijving van te eisen.
2. De overnemende vereniging moet, met ingang van de datum vanaf welke de handelingen van de
overgenomen vereniging boekhoudkundig geacht worden te zijn verricht voor rekening van de overnemende
vereniging (als hiervoren bepaald, namelijk 1 januari 2025), alle belastingen, taksen, premies en bijdragen voor
verzekeringen dragen, evenals in het algemeen om het even welke gewone of buitengewone lasten die het
ingebrachte goed bezwaren of kunnen bezwaren, en die inherent zijn aan de eigendom of de uitbating ervan.
3. De schuldvorderingen en rechten die afhangen van het overgedragen vermogen, gaan over op de
overnemende vereniging met de zakelijke en persoonlijke waarborgen die eraan verbonden zijn.
De overnemende vereniging wordt gesubrogeerd, zonder dat daaruit schuldvernieuwing kan voortvloeien,
in alle rechten, zowel zakelijke als persoonlijke, van de overgenomen vereniging, op alle goederen en tegen om
het even welke debiteuren.
4. De overgenomen vereniging bevestigt dat zij geen personeel in dienst heeft.
5. De inbreng omvat eveneens de archieven en de boekhoudkundige documenten van de overgenomen
vereniging, op last voor de overnemende vereniging deze te bewaren.
6. Alle kosten, honoraria en welke lasten ook, die uit deze overgangen voortvloeien, zijn ten laste van de
overnemende vereniging.
TWEEDE BESLUIT: DE LEDEN VAN "KM TORHOUT JEUGD" WORDEN VAN RECHTSWEGE LID VAN
DE OVERNEMENDE VERENIGING "KM TORHOUT"
De vergadering stelt vast dat uit het voornoemd verrichtingsvoorstel blijkt dat de leden van de overgenomen
en ontbonden vereniging "KM Torhout Jeugd" van rechtswege lid worden van de overnemende vereniging "KM
Torhout". Mevrouw An Marijke Schoonbaert, wonende te 8820 Torhout, Amazonestraat 12 en de heer Dirk
Patrick Couwelier, wonende te 8820 Torhout, Esdoornstraat 25, hebben laten weten dat zij geen lid wensen te
worden van de VZW KM Torhout, waardoor zij geen lid worden van KM Torhout.
DERDE BESLUIT: ONTSLAG RAAD VAN BESTUUR VAN DE OVERGENOMEN VERENIGING
De bestuurders van de overgenomen vereniging "KM Torhout Jeugd", met name:
- de heer BOLLE Maurice, wonende te 8820 Torhout, 's Gravenwinkelstraat 12 V002;
- de heer CLAEYS Rudi, wonende te 8820 Torhout, Kwaplasstraat 40;
- de heer COUWELIER Dirk, wonende te 8820 Torhout, Esdoornstraat 25;
- de heer DAMMAN Marnix, wonende te 8820 Torhout, Nijlstraat 44;
- de heer BODDEZ Björn,wonende te 8820 Torhout, Rijselstraat 161;
- mevrouw WAERLOP Marina, wonende te 8820 Torhout, Poperbosstraat 21;
- de heer WYDOOGHE Rik, wonende te Torhout, Oostendestraat 374;
- de heer VANHOOREN Francky, wonende te 8810 Lichtervelde, Koning Boudewijnlaan 15;
- de heer VAN TIEGHEM Diedrik, wonende te 8810 Lichtervelde, Burgemeester Callewaertlaan 112;
- de heer VER EECKE Joost, wonende te 8810 Lichtervelde, Hazelstraat 136;
- de heer CORNILLE Christophe, wonende te 8210 Zedelgem, Rembertstraat 99;
- mevrouw SCHOONBAERT An, wonende te 8820 Torhout, Amazonestraat 12;
- de heer DEFREYNE Kris, wonende te 8820 Torhout, Gavervijver 31;
- de heer DEFRUYT Kristof, wonende te 8730 Beernem, Grootmoers 7/B000;
- de heer CLAEYS Rudi, wonende te 8820 Torhout, Kwaplasstraat 40;
worden ontslagen uit hun functie, met ingang van 1 januari 2025.
Dit besluit werd met eenparigheid van stemmen genomen door de algemene vergadering van de
overnemende vereniging "KM Torhout", gehouden op 9/12/2024.
Er zal hen kwijting worden verleend over het door hen gevoegde bestuur bij de goekeuring van de
jaarrekening voor het lopende boekjaar, die zal worden goedgekeurd door de algemene vergadering van de
leden van de overnemende vereniging.
VIERDE BESLUIT: AANPASSING VAN DE STATUTEN VAN DE VZW "KM TORHOUT" MET BETREKKING
TOT HET DOEL/VOORWERP EN HET BESTUUR VAN DE VZW
De vergadering besluit de statuten aan te passen, onder meer met betrekking tot het voorwerp van de
vereniging, zodat de statuten voortaan zullen luiden als volgt:
TITEL 1 VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De vereniging wordt genoemd: Koninklijke Maatschappij Torhout, afgekort: KM Torhout of K.M.T.
§ 2 In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, moetende volgende gegevens worden
opgenomen:
1) Naam van de vereniging;
2) Rechtsvorm, voluit of afgekort;
3) Volledig adres van de zetel;
4) Ondernemingsnummer;
5) Vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel;
6) In voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de vereniging;
7) In voorkomend geval: het feit dat de vereniging in vereffening is.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Bij beslissing van het collegiaal bestuursorgaan van de vereniging (Raad van Bestuur) kan de zetel
overgebracht worden naar een andere plaats, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Wordt de zetel van de vereniging
verplaatst naar een ander Gewest, dan houdt de zetelverplaatsing met andere woorden wel een
statutenwijziging in en dient de beslissing genomen te worden door de algemene vergadering.
De beslissing tot verplaatsing van de zetel van de vereniging dient te worden neergelegd op de griffie van
de ondernemingsrechtbank van de plaats waar de vereniging haar zetel heeft, en dient binnen de dertig dagen
na de neerlegging op de griffie te worden bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 3 DOEL
§ 1 De vereniging heeft tot doel de jeugd en alle andere personen te ontwikkelen door het beoefenen van
sport, in het bijzonder voetbal en ze de mogelijkheid te geven tot het uitoefenen van deze sport.
§ 2 De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te
verwezenlijken:
1º de opleiding en de begeleiding , alsook het stimuleren van de jeugd op voetbalgebied, met het doel de
jeugd de mogelijkheid geven om zich te bekwamen in de voetbalsport en aldus KM Torhout aan goede spelers
te helpen.
2° het inrichten en ter beschikking stellen van lokalen en terreinen; het verstrekken van opleiding, het
inrichten van sportontmoetingen; het organiseren van activiteiten, ontspanningsmogelijkheden, en manifestaties
op alle mogelijke wijzen.
2° het huren, bezitten of verkrijgen van over het algemeen om het even welke roerende of onroerende
goederen, het in gereedheid brengen en het uitbaten van sportvelden en er alle eigendomsrechten en andere
zakelijke rechten op uit oefenen;
3º het oprichten van tijdschriften, dagbladen, vlugschriften en sportpublicaties en het oprichten, overnemen,
uitbaten van spijshuizen en drankgelegenheden. Ze kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze,
handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor ze werd
opgericht. Zo zal onder meer op algemene wijze, hetzij rechtstreeks, hetzij door toedoen van afstand,
samensmelting, deelneming, financiële tussenkomst, aankoop van aandelen of op enige andere wijze, zich
interesseren in alle sportondernemingen.
§ 3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§ 4 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De werkende leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene
vergadering.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport
doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de
algemene vergadering.
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste vier bedragen. De leden van de vereniging zijn de
stichtende leden en de leden aanvaard krachtens artikel 8.
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
a)Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
b)Aanvaard worden door het bestuursorgaan bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het bestuursorgaan
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk of mondeling zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd
wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
§ 2 De werkende leden betalen geen jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
ARTIKEL 9 DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP WERKENDE LEDEN
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging;
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het Bestuur. Het ontslag
zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van dit schrijven.
§ 3 Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3de
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een 2/3de meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
ARTIKEL 10 TOEGETREDEN LEDEN
§ 1 Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit
gebeurt door middel van een schrijven (brief of mail) aan het bestuursorgaan, dat vervolgens autonoom zal
beslissen of de kandidaat al dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd
worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan het kandidaat-toegetreden lid
weigert, kan deze zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
§ 2 De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het bestuursorgaan.
§ 3 Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken
door middel van een schrijven aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om
toegetreden lid te worden, wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een
schriftelijke aanmaning.
§ 4 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits
eerbiediging van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli
1996. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
§ 5 De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
§ 6 Een ontslagnemend of uitgesloten lid, alsook de erfgenamen van een overleden lid kunnen betaalde
bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
ARTIKEL 11 LEDENREGISTER
De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van de werkende leden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de werkende leden.
De Raad van Bestuur schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van werkende
leden, of ook gewone leden genoemd, in het ledenregister in, binnen acht dagen nadat de Raad van Bestuur
van de beslissing in kennis is gesteld. Alle werkende leden kunnen op de zetel van de vereniging het register
van de werkende leden raadplegen.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 12 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel
uit van de algemene vergadering.
ARTIKEL 13 BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1) De wijziging van de statuten
2) De benoeming en het ontslag van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
3) De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze wordt
toegekend
4) De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5) De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
6) De ontbinding van de vereniging
7) De uitsluiting van een lid
8) De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap, sociale onderneming of
andere rechtsvorm
9) Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10) Het vaststellen van de vooropgestelde budgetten;
11) Het procentueel vaststellen van de budgetten die de verschillende cellen ontvangen alsook het wijzigen
daarvan;
12) Investeringen van meer dan 25% van het totale budget van een lopend boekjaar;
13) Aan- en verkoop van onroerende goederen;
14) Beslissingen omtrent persoonlijke investeringen vanwege leden in de vereniging;
15) Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 14 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd
worden.
In alle andere gevallen gaat het om een bijzondere algemene vergadering (Bijzondere Algemene
Vergadering).
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene
vergadering (Buitengewone Algemene Vergadering).
§ 2 Bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van
het bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e
dag na het verzoek plaatsvinden.
§ 3 De Raad van Bestuur roept de vergadering bijeen op de zetel of een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook
de agenda. Het bestuursorgaan moet naast de agenda zoals bepaald door de Raad van Bestuur ook elk
onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 10 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht wordt
door minstens één/twintigste van de leden of door minstens twee bestuurders.
ARTIKEL 15 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij afwezig
is, wordt hij voorgezeten door de langstzittende bestuurder.
Artikel 16 VOLMACHTEN
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmacht drager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 17 QUORUM EN STEMMING
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan. Andere agendapunten kunnen eventueel wel worden toegevoegd indien alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zij allen akkoord gaan om hierover te stemmen.
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Elk lid heeft één stem.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend zijn.
§ 3 Onthoudingen worden niet meegeteld in de noemer, noch in de teller bij het nemen van deze besluiten.
ARTIKEL 18 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Van deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging. Ingeval er op de eerste
vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering
kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 2 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 4 De hieronder vermelde beslissingen vereisen een aanwezigheid van ten minste 2/3de van de leden en
een meerderheid van 4/5de van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden:
-de ontbinding van de vereniging;
-het wijzigen van de procentueel vastgestelde budgetten die de verschillende cellen ontvangen;
-investeringen van meer dan 25% van het totale budget van een lopend boekjaar;
-beslissingen omtrent persoonlijke investeringen van de leden in de vereniging;
-de aan- en verkoop van onroerende goederen.
§ 5 Bij een uitsluiting zie artikel 9 § 3
§ 6 Bij een ontbinding zie artikel 39
ARTIKEL 19 SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING
Mits eenparig akkoord van de leden, kan de algemene vergadering op schriftelijke wijze alle besluiten nemen
die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren overeenkomstig de wet en deze statuten, met
uitzondering van het besluit tot statutenwijziging.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De toegetreden leden en de
leden van de Raad van Bestuur mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
Artikel 20 DEELNAME OP AFSTAND VIA EEN ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERING
De Raad van Bestuur kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op
die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van een deelname op afstand, is vereist dat de voorzitter of degene die de algemene
vergadering voorzit, de hoedanigheid en de identiteit van elk lid kan controleren aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen
bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden en de toegetreden leden, onverminderd enige bij of
krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en, wat de leden betreft, om hun stemrecht uit te
oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische
communicatiemiddel moet de leden en de toegetreden leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan
de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
ARTIKEL 21 UITOEFENING VAN HET STEMRECHT LANGS ELEKTRONISCHE WEG VOOR DE
ALGEMENE VERGADERING
leder lid heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de algemene
vergadering, door het sturen van een e-mail naar het e-mailadres van de voorzitter van de Raad van Bestuur
opgegeven in de oproeping tot de algemene vergadering, en dit uiterlijk drie dagen voor het plaatsvinden van
de algemene vergadering. De hoedanigheid van lid en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in de uitnodiging tot
de algemene vergadering opgesteld door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het komt toe aan het bureau
van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorgaande modaliteiten te controleren en de
geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
ARTIKEL 22 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op
de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het
verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens drie leden. Indien en
zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuur
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
§ 3 Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon te
benoemen als vaste vertegenwoordiger in het kader van dit bestuur.
§ 4 De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden vergoed.
ARTIKEL 24 DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd
voor een termijn van onbepaalde duur.
ARTIKEL 25 FUNCTIEVERDELING
Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, één of twee ondervoorzitters, een secretaris, een
penningmeester.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen bij wijze van interne taakverdeling.
Deze interne taakverdeling is niet tegenwerpelijk aan (lees: geldt niet t.o.v.) derden, zelfs niet als ze
openbaar is gemaakt. Maar deze taakverdeling zijn wel interne afspraken waar de bestuurders zich aan moeten
houden. Als een bestuurder die taakverdeling niet naleeft, kan hij wel interne aansprakelijkheid oplopen.
ARTIKEL 26 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
ARTIKEL 27 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen of door de
voorzitter die alleen kan handelen.
Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. Uit die
volmachten moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 28 INTERN REGLEMENT
§ 1 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Het intern reglement dient echter voorafgaandelijk worden goedgekeurd door de algemene vergadering
met inachtneming van de aanwezigheids- en meerderheidsquorum voor een statutenwijziging, indien het intern
reglement bepalingen zou bevatten die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen of
de organisatie en de werkwijze van de algemene vergadering.
§ 3 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen
van het bestuur op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het
intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits
minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan akkoord gaat met de
wijziging. Het reglement en elke wijziging ervan wordt meegedeeld aan de leden en bestuurders.
§ 4 De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van 9 december 2024.
ARTIKEL 29 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen de vzw als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 30 VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Het bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw het
vereist, alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van minimaal twee bestuurders.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum vijf dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 31 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUURSORGAAN
§ 1 Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
§ 2 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
§ 3 De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van
een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door één van de
ondervoorzitters en bij hun ontstentenis of afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
§ 4 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
§ 5 In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De
genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de
motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
ARTIKEL 32 TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of
verrichting goedkeurt, zal het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 33 VERSLAG VAN HET BESTUUR
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan. Deze verslagen worden
bewaard op de zetel van de vzw.
§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris, alsook door de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door
één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 34 EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende algemene vergadering.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§ 3 Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief of email te richten
aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 35 HET DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuur niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan één of meer personen.
Zolang het bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen, wordt het
dagelijks bestuur waargenomen door de voorzitter van het bestuursorgaan, en in geval van diens
onmogelijkheid, door de ondervoorzitter, die alleen kunnen optreden.
§ 3 Het bestuursorgaan zal in het uittreksel van de akte van benoeming moeten bepalen en vermelden of
de personen die de vereniging vertegenwoordigen voor wat betreft het dagelijks bestuur, de vereniging elk
alleen, gezamenlijk dan wel als college zullen verbinden.
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur of zonder
de toestemming van zowel de voorzitter als één van de ondervoorzitters beslissingen nemen en/of
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het
dagelijks bestuur bij transacties die 1.500,00 euro te boven gaan. Deze beperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wei de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5 Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
ARTIKEL 36 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en
publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITEL VI AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS EN DAGELIJKS BESTUURDERS
ARTIKEL 37 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De vereniging handelt door tussenkomst van haar organen wiens bevoegdheden worden vastgesteld in het
WVV, de statuten en het intern reglement. De leden van deze organen verbinden zich niet persoonlijk voor de
verbintenissen van de vereniging.
Elk lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder is tegenover de rechtspersoon gehouden tot de
behoorlijke vervulling van de aan hem opgedragen taak.
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van
het WVV opgenomen bedragen.
TITEL VII BOEKHOUDING
ARTIKEL 38 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 juli tot 30 juni.
§ 2 Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op
voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL VIII ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 39 ONTBINDING
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig
het WVV.
§ 3 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 WVV haar zetel verplaatsen.
§ 4 Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden zoals
ARTIKEL 40 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een
vereniging met de belangeloze doelstelling zoals aangewezen in de statuten dan wel aan een belangeloos doel
dat de algemene vergadering aanwijst.
ARTIKEL 41 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL IX SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 42
De vereniging verbindt er zich toe de statuten, reglementen en beslissingen van de K.B.V.B., van de FIFA
en de UEFA na te leven. Elke bepaling van onderhavige statuten die strijdig zou zijn met het reglement van de
K.B.V.B., van de FIFA en de UEFA wordt beschouwd als nietig en van generlei waarde wat hen betreft. De
vereniging verbindt er zich bovendien toe de principes van loyaliteit, integriteit en van sportieve geest als
uitdrukking van de fair play na te leven.
Na uitputting van de statutaire procedure worden alle geschillen inzake het bestuur van de vereniging
dewelke in haar schoot ontstaan en voortvloeien uit de toepassing van het reglement van de K.B.V.B., ter
beslechting voorgelegd aan een scheidsrechtercollege, samengesteld uit drie leden van de Rechtscommissie.
Elk geschil met betrekking tot de FIFA-statuten, -reglementen, en -richtlijnen zal voorgelegd worden aan de
arbitrage-instanties die in haar schoot zijn opgericht. Elk hoger beroep tegen een definitieve en dwingende
beslissing van de FIFA zal voorgelegd worden aan de arbitrage van de TAS 'Arbitragecommissie voor de Sport'
te Lausanne (Zwitserland).
ARTIKEL 43
De statuten en wijzigingen ervan worden aan het Uitvoerend Comité van de KBVB voorgelegd ter controle
van hun overeenstemming met het bondsreglement ten laatste binnen de maand volgende op de goedkeuring
door de algemene vergadering.
ARTIKEL 44
De club stelt een correspondent aan die als enige gerechtigd is om briefwisseling met de bond te voeren.
Bij uitzondering en in geval van behoorlijk gemotiveerd belet, kan de briefwisseling bij uitzondering als geldig
aanvaard worden, indien zij gezamenlijk ondertekend wordt door de voorzitter en één verantwoordelijk
bestuurslid van de vereniging. Diezelfde personen kunnen eveneens een gerechtigd correspondent ad interim
aanstellen.
ARTIKEL 45
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
VIJFDE BESLUIT: ONTSLAG BESTUURDER EN AANSTELLING VAN NIEUWE BESTUURDERS IN DE
VZW KM Torhout
De vergadering van de VZW KM Torhout besluit met ingang van heden de volgende bestuurder te ontslaan:
- De heer Tom Vermeersch, wonende te 8600 Diksmuide (Vladslo), Terheidedreef 3;
De volgende personen worden door de vergadering van de VZW KM Torhout vanaf 1 januari 2025 voor
onbepaalde duur aangesteld als nieuwe bestuurders in de VZW KM Torhout:
1.De heer Joost Vanhaerents, voornoemd;
2.De heer Wim Boydens, voornoemd;
3.De navolgende voornoemde bestuurders van KM Torhout Jeugd:
- de heer BOLLE Maurice, wonende te 8820 Torhout, 's Gravenwinkelstraat 12 V002;
- de heer CABOOTER Kurt, wonende te 8820 Torhout, Pieter de Coninckstraat 42;
- de heer DAMMAN Marnix, wonende te 8820 Torhout, Nijlstraat 44;
- de heer BODDEZ Björn,wonende te 8820 Torhout, Rijselstraat 161;
- mevrouw WAERLOP Marina, wonende te 8820 Torhout, Poperbosstraat 21;
- de heer WYDOOGHE Rik, wonende te Torhout, Oostendestraat 374;
- de heer VANHOOREN Francky,wonende te 8810 Lichtervelde, Koning Boudewijnlaan 15;
- de heer VAN TIEGHEM Diedrik, wonende te 8810 Lichtervelde, Burgemeester Callewaertlaan 112;
- de heer VER EECKE Joost, wonende te 8810 Lichtervelde, Hazelstraat 136;
- de heer CORNILLE Christophe, wonende te 8210 Zedelgem, Rembertstraat 99;
- de heer DEFREYNE Kris, wonende te 8820 Torhout, Gavervijver 31;
- de heer DEFRUYT Kristof, wonende te 8730 Beernem, Grootmoers 7/B000;
- de heer CLAEYS Rudi, wonende te 8820 Torhout, Kwaplasstraat 40;
ZESDE BESLUIT: OPDRACHT EN VOLMACHT
De algemene vergadering van VZW KM Torhout geeft voor zover nodig opdracht aan de bestuurders van
de overnemende VZW tot uitvoering van de genomen besluiten.
De algemene vergadering van VZW KM Torhout besluit opdracht en volmacht te geven aan de
ondergetekende notaris Joris Boedts te Ichtegem (Eernegem) om de coördinatie van de statuten op te maken
en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
Voor zoveel als nodig stelt de algemene vergadering aan als bijzonder gevolmachtigde, met recht van
indeplaatsstelling: de Commanditaire vennootschap Befiac & C°, met zetel te 8200 Brugge, Koning Albert I-laan
70, bus 0002, ondernemingsnummer 0897.322.452, en al diens aangestelden, bestuurders en werknemers, die
elk afzonderlijk kunnen optreden, aan wie de algemene vergadering de macht verleent om rechtstreeks of via
een ondernemingsloket alle nodige en nuttige administratieve formaliteiten te vervullen in verband met
voorgaande beslissingen en in het bijzonder de formaliteiten bij één of meer erkende ondernemingsloketten, de
Kruispuntbank der Ondernemingen, de administraties van de directe en indirecte belastingen, het Sociale
Verzekeringsfonds en het UBO-register.
Voor ontledend uittreksel - notaris Joris Boedts te Ichtegem (Eernegem)
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte statutenwijziging;
- de gecoördineerde tekst van de statuten;
- het verrichtingsvoorstel;
- het verslag van de bedrijfsrevisor over het voorstel tot fusie.