Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ALE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1210
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Sint-Joost-ten-Node (Sint-Joost-Ten-Noode)
Kunstlaan 19
14/01/2025
TUSSEN DE ONDERGETEKENDEN:
Serbassi Pietro
Via A. De Gasperi, nr. 16
Cerreto D’Esi (AN) 60043
Italië
Martinéz Treceño Alejandro
C. Alcalde de Baranda, nr. 58 DR 004 C
Madrid, 28009
Spanje
García Fraile Juan Jesús
Avenida de la Constitución, nr. 17 PBJ 1
Coslada (Madrid), 28821
Spanje
Vincour Jaroslav
Labské Chrice .p. 135
Okr. Pardubice 28126
Tsjechië
1019817319
Mitek Leszek
Kasztanowa, nr. 11ª
Turzno 87-148
Polen
Optredend als oprichters.
HIERNA GEZAMENLIJK AANGEDUID ALS DE "VERSCHIJNERS", KOMEN ZIJ OVEREEN OM
EEN VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK (VZW) OP TE RICHTEN, IN
OVEREENSTEMMING MET HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
VAN 23 MAART 2019 (WVV), WAARVAN DE OPRICHTING EN STATUTEN UNANIEM
WORDEN AANVAARD EN ALS VOLGT WORDEN VASTGELEGD.
I. STATUTEN
DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk onder de naam
"ALE".
Wanneer de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze naam voorafgegaan of
gevolgd te worden door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting
"VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het Bestuursorgaan is, met instemming van de meerderheid van de Algemene Vergadering,
bevoegd om de maatschappelijke zetel eenvoudig te verplaatsen naar elke plaats binnen het
bovengenoemde Gewest, op voorwaarde dat de toepasselijke taalwetgeving geen
statutenwijziging vereist.
Indien door een verplaatsing de grenzen van het bovengenoemde Gewest worden
overschreden, of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
is uitsluitend de Algemene Vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen, onder naleving
van de voorwaarden voor een statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing volgens dit artikel dient bekendgemaakt te worden in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan zowel in België als in het buitenland administratieve en operationele
zetels, agentschappen, bijhuizen, kantoren en magazijnen oprichten, waar en wanneer zij dit
nodig acht, bij beslissing van de Algemene Vergadering.
Artikel 3. Duur
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur en kan op elk moment worden
ontbonden.
Artikel 4. Onbaatzuchtig doel en voorwerp
ALE VZW heeft een onbaatzuchtig doel binnen het kader van een of meerdere duidelijk
omschreven activiteiten die het voorwerp van de vereniging vormen. Er mag geen enkel
financieel voordeel, direct of indirect, worden verdeeld onder de oprichters, leden,
bestuurders of andere personen, behalve ter verwezenlijking van het in de statuten
bepaalde onbaatzuchtige doel.
Daarnaast is ALE VZW de uitvoerende partner van de feitelijke vereniging ALE, opgericht in
1989, de Federatie van Europese Machinistenbonden. ALE zet zich in voor de professionele
erkenning van machinisten in alle aspecten die verband houden met hun
arbeidsomstandigheden en veiligheid in de spoorwegsector. De oprichting van deze entiteit
maakt deel uit van de structurele evolutie van de feitelijke organisatie ALE naar
rechtspersoonlijkheid en de consolidatie van haar aanwezigheid als Europese organisatie.
Het onbaatzuchtige doel van ALE VZW is het bevorderen van de professionele, sociale en
materiële belangen van haar leden-machinisten en cabinepersoneel op Europees niveau. Zij
zal zoveel mogelijk steunen op de Europese Confederatie van Onafhankelijke Vakbonden,
"Confédération Européenne des Syndicats Indépendants" (CESI). ALE volgt en bewaakt op
kritische en constructieve wijze transport-, werkgelegenheids-, sociale en economische
beleidsmaatregelen.
Zij streeft ernaar een invloedrijke rol te spelen:
 Om een gelijk speelveld tussen spoorwegondernemingen te realiseren,
 Om de werkgelegenheid, veiligheid en arbeidsomstandigheden van machinisten en
ander spoorwegpersoneel in Europa te verbeteren, en
 Om het aandeel van de spoorweg onder de vervoersmiddelen in Europa te
vergroten.
De vereniging kan alle handelingen stellen die bijdragen aan of bevorderlijk zijn voor dit doel
in de ruimste zin van het woord.
De activiteiten van de vereniging omvatten onder andere netwerken, het organiseren van
seminars en colloquia, strategische communicatie ontwikkelen, interactie met pers en
institutionele belanghebbenden, sectoren monitoren, samenwerking met Europese
instellingen, en het bestuderen van concepten en ontwikkelingen.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die direct of indirect
bijdragen aan de verwezenlijking van het eerder genoemde onbaatzuchtige doel, inclusief
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegestaan. De opbrengsten van deze activiteiten zullen te allen tijde volledig worden
aangewend voor de verwezenlijking van het onbaatzuchtige doel zoals omschreven in de
statuten.
Al het bovenstaande dient in de ruimste zin te worden geïnterpreteerd.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
Voor zover toegestaan door de wet, haalt de vereniging haar inkomsten uit
lidmaatschapsgelden en opbrengsten van haar activiteiten. Daarnaast kan zij aanvullende
financiering verkrijgen, bijvoorbeeld via schenkingen, subsidies en legaten.
LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging bestaat uit een onbepaald aantal leden, maar heeft steeds minimaal twee (2)
leden.
6.2. Werkelijke leden
De vereniging kent enkel werkelijke leden. De term "lid" (of afgeleiden zoals "leden" of
"lidmaatschap") in deze akte en statuten verwijst exclusief naar de werkelijke leden, tenzij
uitdrukkelijk anders vermeld. De statutaire bepalingen zijn alleen van toepassing op de
werkelijke leden.
6.2.1. Volledige leden
Het volledige lidmaatschap, inclusief het stemrecht in de Algemene Vergadering, is exclusief
voorbehouden aan werkelijke leden. Volledige leden zijn leden die actief deelnemen aan de
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun namen worden opgenomen in het
ledenregister. De oprichters zijn de eerste werkelijke leden van de vereniging.
6.3. Aanvang lidmaatschap
Aangezien de oprichting van deze entiteit plaatsvindt in de context van het voorzien van
rechtspersoonlijkheid aan de feitelijke organisatie ALE, kan elk lid van de feitelijke organisatie
ALE zich aanmelden en lid worden. Het lidmaatschap van de vereniging gaat gepaard met
het lidmaatschap van de feitelijke organisatie ALE. Aanmelding gebeurt door een
aangetekende brief met kandidatuur te sturen naar de maatschappelijke zetel van de
vereniging, of door een e-mail te sturen naar een lid van het Bestuursorgaan, op voorwaarde
dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
Het Bestuursorgaan beslist binnen een termijn van één (1) maand na de verzending van de
kandidatuur over elke aanvraag voor lidmaatschap (bij gebreke waarvan de aanvraag wordt
geacht te zijn afgewezen). De beslissing om een kandidatuur te aanvaarden moet worden
gemotiveerd. De beslissing om een kandidatuur af te wijzen moet eveneens worden
gemotiveerd. Indien de redenen voor afwijzing niet blijken uit de afwijzing zelf (bijvoorbeeld
omdat deze stilzwijgend is), kunnen ze op eenvoudig verzoek worden opgevraagd. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaatlid
pas opnieuw een aanvraag indienen na het verstrijken van een termijn van één (1) maand
na de afwijzing, tenzij het besluitvormende orgaan hiervan uitzonderlijk afwijkt en dit
motiveert.
6.4. Ledenregister
Een ledenregister wordt in elektronische vorm bijgehouden. Dit register vermeldt de naam,
voornaam en woonplaats van de leden of, in het geval van een rechtspersoon, de naam,
rechtsvorm en het adres van de maatschappelijke zetel. Het lidmaatschap wordt aangetoond
door dit register. Van elk lid kan worden gevraagd een e-mailadres op te geven ten behoeve
van correspondentie. Alle communicatie naar dit e-mailadres wordt geacht rechtsgeldig te
zijn.
Het Bestuursorgaan registreert alle besluiten met betrekking tot toetreding, uittreding of
uitsluiting van leden in het ledenregister.
Alle leden kunnen het ledenregister inzien op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Daartoe moeten zij een schriftelijk verzoek richten aan het bestuursorgaan, waarmee zij een
datum en tijdstip afspreken voor deze inzage.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
Er is geen lidmaatschapsbijdrage vereist.
Geen lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtverkrijgende van een lid of toegetreden lid,
noch enige andere persoon kan aanspraak maken op de eigendommen van de vereniging.
Niet tijdens het lidmaatschap, niet bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan
ook, en ook niet bij ontbinding van de vereniging.
6.6. Opschorting van lidmaatschap
Indien een lid handelt in strijd met de voorwaarden van het lidmaatschap, de verplichtingen
van leden, of de doelstellingen of het onbaatzuchtige doel van de vereniging, kan het
Bestuursorgaan dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat
de volgende Algemene Vergadering heeft besloten of het lidmaatschap van dat lid moet
worden beëindigd.
6.7. Beëindiging lidmaatschap
6.7.1. Beëindiging van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de ontbinding van een lid leidt van rechtswege
tot de beëindiging van het lidmaatschap.
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uit de vereniging treden door zijn/haar wens tot uittreding kenbaar
te maken aan het Bestuursorgaan.
Dit gebeurt door een aangetekende brief met kennisgeving van de opzegging te sturen naar
de maatschappelijke zetel van de vereniging, of door een melding van de opzegging te
sturen naar een lid van het Bestuursorgaan, op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst
van de melding expliciet bevestigt.
De opzegging wordt pas van kracht na een opzegtermijn van één (1) maand, die ingaat op de
eerste dag van de maand volgend op de maand waarin de aangetekende brief werd
verzonden of waarin de ontvangst van de e-mail werd bevestigd.
Indien door de opzegging van een lid het aantal leden onder het wettelijke of statutaire
minimum zou dalen, wordt de opzegging, en indien van toepassing de opzegtermijn,
automatisch opgeschort totdat binnen een redelijke maar voldoende lange periode een
vervanging is gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan te allen tijde worden beëindigd door een besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van
minstens 1/5 van de leden, met inachtneming van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een wijziging van de statuten.
De uitsluiting van een lid moet worden vermeld in de oproeping voor de vergadering. Het lid
moet door het Bestuursorgaan op de hoogte worden gesteld van de redenen voor de
uitsluiting. Het lid moet gehoord worden tijdens de Algemene Vergadering en mag zich laten
bijstaan door een advocaat en/of een externe auditor.
Artikel 7. De Algemene Vergadering
7.1. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder vermeld, verwijst "leden" hier
naar de werkelijke leden.
Tenzij de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid besluit om het voorzitterschap aan
een ander toe te wijzen, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de voorzitter van
het Bestuursorgaan of, bij zijn/haar afwezigheid, door de secretaris of, bij diens afwezigheid,
door de oudste aanwezige bestuurder. De voorzitter wijst een secretaris aan indien de
secretaris van het Bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
 Het wijzigen van de statuten;
 Het benoemen en ontslaan van bestuurders en het bepalen van hun eventuele
vergoeding;
 Het benoemen en ontslaan van toezichthoudende bestuurders en het bepalen van
hun eventuele vergoeding;
 Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en toezichthoudende bestuurders en,
indien van toepassing, het instellen van een vordering tegen hen;
 Het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
 Het ontbinden van de vereniging;
 De uitsluiting van een lid;
 Het omzetten van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
 Het aanvaarden of doen van een kosteloze inbreng van een universaliteit;
 De bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de Algemene Vergadering
worden toegekend.
7.3. Vergaderingen en besluiten van de Algemene Vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
Vergaderingen van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen door het
Bestuursorgaan, en, indien van toepassing, door de commissaris:
 in gevallen die voorzien zijn bij wet of in de statuten;
 telkens wanneer ten minste één vijfde (1/5) van de leden hierom verzoekt;
 telkens wanneer het onbaatzuchtige doel van de vereniging dit vereist.
De Algemene Vergadering moet in elk geval ten minste één (1) keer per jaar worden
bijeengeroepen voor de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen jaar en de
begroting voor het volgende jaar.
De jaarlijkse vergadering vindt elk jaar plaats binnen de wettelijk voorgeschreven termijn
voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of voor het goedkeuren van de jaarrekening
en/of financiële staten (vanaf de oprichtingsdatum verwijst dit naar binnen zes maanden na
het einde van het boekjaar). Concreet wordt deze vergadering gehouden op 31/05 om 18:00
uur. De vergadering vindt plaats op de maatschappelijke zetel van de vereniging, tenzij
anders vermeld in de oproepingsbrief. Indien de genoemde datum op een zondag of
wettelijke feestdag valt, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag en op
hetzelfde tijdstip.
Het Bestuursorgaan, of, in voorkomend geval, de commissaris, moet de Algemene
Vergadering bijeenroepen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek daartoe en de
vergadering moet uiterlijk op de veertigste (40) dag na dat verzoek plaatsvinden.
Een bijzondere of buitengewone Algemene Vergadering wordt gehouden op de dag en het
uur zoals vermeld in de oproepingsbrief.
Alle leden, bestuurders en commissarissen ontvangen minstens vijftien (15) dagen vooraf
een oproepingsbrief voor de Algemene Vergadering via aangetekende post of elektronische
post. De oproepingsbrief vermeldt de datum, het tijdstip, de plaats en de agenda van de
vergadering.
Een kopie van de documenten die aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd
krachtens het WVV, wordt op verzoek zonder vertraging en kosteloos verzonden aan leden,
bestuurders en commissarissen.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het Bestuursorgaan.
Elke voorstel dat ondertekend is door ten minste één twintigste (1/20) van de leden, wordt
op de agenda geplaatst. Dit voorstel moet uiterlijk tien (10) dagen vóór de Algemene
Vergadering worden ingediend bij het Bestuursorgaan.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet worden behandeld, tenzij alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering en unaniem besluiten om dit wel te
doen.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering wordt vermeld in de oproepingsbrief.
Elke vergadering kan virtueel worden georganiseerd, met name via elektronische media.
Concreet kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering via een telefonische conferentie
of soortgelijke elektronische communicatiemiddelen waarmee alle deelnemers elkaar
kunnen horen. Dergelijke deelname wordt beschouwd als gelijkwaardig aan fysieke
aanwezigheid op een vergadering.
7.3.4. Quorum
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft (1/2)
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, tenzij de statuten of de wet anders bepalen.
De Algemene Vergadering kan alleen geldig beraadslagen en besluiten over wijzigingen aan
de statuten als ten minste twee derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien bij de eerste vergadering minder dan het minimaal vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede
vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
plaatsvinden binnen vijftien (15) dagen na de eerste vergadering.
Leden kunnen zich op de Algemene Vergadering (uitsluitend) laten vertegenwoordigen door
een ander lid.
Elke persoon kan maximaal één (1) gemachtigde vertegenwoordigen.
7.3.5. Meerderheden
Behalve in de gevallen voorzien door de wet en de statuten, worden besluiten van de
Algemene Vergadering aangenomen met een eenvoudige meerderheid van de stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Een besluit tot wijziging van de statuten kan alleen worden aangenomen met een
meerderheid van twee derde (2/3) van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen niet worden meegeteld in de teller noch in
de noemer.
Indien de wijziging van de statuten betrekking heeft op het doel of het onbaatzuchtige doel
van de vereniging, kan deze wijziging alleen worden aangenomen met een eenvoudige
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen evenmin worden meegeteld in de teller noch in de noemer.
Tijdens de Algemene Vergadering heeft elk lid één (1) stem.
7.3.6. Notulen van de vergadering
Van elke vergadering worden notulen gemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard
en zijn op eenvoudig verzoek ter inzage beschikbaar voor de leden op de maatschappelijke
zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden kunnen de notulen alleen inzien met
de uitdrukkelijke en voorafgaande goedkeuring van het Bestuursorgaan.
Artikel 8. Het Bestuur
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan dat bestaat uit minimaal
drie (3) bestuursleden.
Er is geen maximumaantal bestuursleden.
Wanneer en zolang de Algemene Vergadering slechts uit twee leden bestaat, kan de
vereniging bij wijze van uitzondering worden bestuurd door slechts twee (2) bestuurders.
Zolang het Bestuursorgaan uit twee leden bestaat, verliest elke bepaling die een
doorslaggevende stem toekent aan een bestuurder van rechtswege haar werking.
Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter en een secretaris.
8.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, met een eenvoudige
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
Voor benoeming als bestuurder gelden geen specifieke inhoudelijke voorwaarden, behalve
de wettelijke of statutaire bepalingen.
De benoeming geldt voor een vaste termijn van vier (4) jaar, tenzij de Algemene Vergadering
bij de benoeming een andere termijn vaststelt.
Bestuurders kunnen onbeperkt worden herbenoemd.
Indien een rechtspersoon een mandaat aanvaardt als lid van het Bestuursorgaan (of als
dagelijks bestuurder, indien toegestaan door de statuten), moet deze onmiddellijk een
natuurlijke persoon aanstellen als zijn vaste vertegenwoordiger die het mandaat namens de
rechtspersoon uitvoert.
Deze vaste vertegenwoordiger moet voldoen aan dezelfde voorwaarden als de
rechtspersoon en is hoofdelijk aansprakelijk samen met de rechtspersoon alsof hij/zij het
betreffende mandaat in eigen naam had uitgevoerd. De regels met betrekking tot
belangenconflicten voor leden van het Bestuursorgaan zijn eveneens van toepassing op de
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet persoonlijk zitting nemen in
het Bestuursorgaan (of, indien van toepassing, de directieraad) noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder. De rechtspersoon kan de
vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger aan te wijzen.
De regels met betrekking tot openbaarmaking van de aanstelling en beëindiging van het
mandaat van de rechtspersoon zijn eveneens van toepassing op zijn vaste
vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en coöptatie
Indien de positie van een bestuurder met een mandaat voor een bepaalde termijn vacant
wordt vóór het einde van dat mandaat, wordt deze bestuurder niet onmiddellijk vervangen.
De vervanging wordt uitgesteld tot de volgende Algemene Vergadering, waarin een
aanvullende bestuurder kan worden verkozen.
Alleen als door het vertrek van een bestuurder het minimumaantal bestuurders zoals
voorgeschreven door de wet of de statuten niet langer wordt gehaald, zullen de
overblijvende bestuurders een vervanger coöpteren voor de vertrekkende bestuurder.
De volgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging voltooit de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn/haar
voorganger, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder aan het einde van de Algemene
Vergadering, onverminderd de geldigheid van de samenstelling van het Bestuursorgaan tot
dat moment.
8.2. Bevoegdheden
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn
voor het realiseren van het doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen
waarvoor de Algemene Vergadering volgens de wet bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de beheerstaken onderling verdelen. Deze taakverdeling
kan echter niet tegenover derden worden ingeroepen, zelfs niet nadat deze openbaar is
gemaakt. Niet-naleving hiervan kan echter wel gevolgen hebben voor de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s).
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn beheersbevoegdheden delegeren aan een of meer
derden die geen lid zijn van het Bestuursorgaan, met dien verstande dat deze delegatie niet
betrekking mag hebben op het algemene beleid van de vereniging of de algemene
bestuursbevoegdheden van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan kan interne reglementen opstellen. De interne reglementen en
wijzigingen daarvan worden schriftelijk of elektronisch aan de leden meegedeeld.
De meest recente versie van de interne reglementen is altijd ter inzage beschikbaar op de
maatschappelijke zetel van de vereniging. Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het
opnemen van de datum van de interne reglementen in de statuten. Indien het
Bestuursorgaan de interne reglementen wijzigt, worden deze wijzigingen opgenomen in de
agenda en in de notulen.
8.3. Vertegenwoordiging door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle juridische en buitengerechtelijke
handelingen. Het Bestuursorgaan is van rechtswege een collegiaal orgaan: het neemt
beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door een meerderheid van de
bestuursleden.
Niettemin kunnen de statuten, overeenkomstig artikel 9:7, §2 van het Burgerlijk Wetboek
(BW), één of meerdere bestuurders de bevoegdheid toekennen om de vereniging alleen of
gezamenlijk te vertegenwoordigen. Een dergelijke vertegenwoordigingsclausule kan tegen
derden worden ingeroepen onder de publicatievoorwaarden van artikel 2:18 WVV. Deze
statuten bepalen in dit verband het volgende:
 Als er twee bestuurders zijn benoemd, moeten beide bestuurders gezamenlijk
handelen als de meerderheid van de leden van het Bestuursorgaan. Samen
vertegenwoordigen zij de vereniging tegenover derden en in rechte, zowel als eiser
als verweerder.
 Als er drie of meer bestuurders zijn benoemd, mag elk van hen de vereniging
afzonderlijk vertegenwoordigen tegenover derden en in rechte, zowel als eiser als
verweerder.
Het bovenstaande geldt voor bestuursdaden met een waarde tot en met 500,00 EUR
(vijfhonderd euro). Voor bestuursdaden met een waarde hoger dan 500,00 EUR (vijfhonderd
euro), moet het Bestuursorgaan handelen door middel van gezamenlijke
vertegenwoordiging door de meerderheid van zijn leden.
Voor zover deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen betreffende de
vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen opleggen, kan een dergelijke beperking niet
tegen derden worden ingeroepen, zelfs niet als deze openbaar is gemaakt. Hetzelfde geldt
voor een eventuele taakverdeling onder bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen
volmachten van de vereniging aanstellen. Alleen specifieke en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn toegestaan. De gevolmachtigden
verbinden de vereniging binnen de grenzen van de verleende volmacht. Deze grenzen zijn
echter afdwingbaar tegenover derden overeenkomstig wat geldt voor mandaten.
8.4. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder gaan dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen
die, hetzij vanwege hun geringe belang, hetzij vanwege hun urgentie, geen tussenkomst van
het Bestuursorgaan rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, evenals de
vertegenwoordiging van de vereniging voor zover dit bestuur betreft, toevertrouwen aan
één of meer personen.
Indien meerdere personen belast zijn met het dagelijks bestuur, handelen zij gezamenlijk,
zowel wat betreft het interne dagelijkse bestuur als de externe
vertegenwoordigingsbevoegdheid met betrekking tot dat dagelijkse bestuur.
De personen die belast zijn met het dagelijks bestuur mogen geen beslissingen nemen en/of
rechtshandelingen uitvoeren met betrekking tot de vertegenwoordiging van de vereniging
binnen het kader van het dagelijks bestuur voor transacties die een waarde van 500,00 EUR
(vijfhonderd euro) te boven gaan zonder toestemming van het Bestuursorgaan. Deze
beperkingen kunnen niet tegen derden worden ingeroepen, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving hiervan kan echter wel gevolgen hebben voor de interne
aansprakelijkheid van de betreffende vertegenwoordigers.
Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het toezicht op het dagelijks bestuur.
8.5. Vergoeding
De Algemene Vergadering bepaalt voor elke bestuurder of zijn/haar mandaat al dan niet
wordt vergoed. Indien hierover geen besluit is genomen, wordt het mandaat geacht
onbezoldigd te zijn totdat de Algemene Vergadering hierover beslist, desnoods met
terugwerkende kracht.
8.6. Vergaderingen en besluiten van het Bestuursorgaan
8.6.1. Wijze van bijeenroeping
Het Bestuursorgaan komt bijeen na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo
vaak als het belang van de vereniging dit vereist, evenals wanneer een lid van het
Bestuursorgaan hierom verzoekt bij de voorzitter of de secretaris.
De oproeping wordt per e-mail verzonden, minimaal acht (8) dagen voor de geplande
vergadering van het Bestuursorgaan, tenzij spoedeisendheid, erkend door alle bestuurders,
een kortere oproepingstermijn rechtvaardigt.
De oproepingsbrief vermeldt de datum, tijd en plaats van de vergadering, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
8.6.2. Quorum
Het Bestuursorgaan kan alleen geldig beraadslagen en besluiten als ten minste drie vierde
(3/4) van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is tijdens de vergadering.
Elke bestuurder kan zich tijdens een vergadering laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder, op voorwaarde van een schriftelijke volmacht. Deze gemachtigde bestuurder
mag het bijbehorende stemrecht uitoefenen. Elke bestuurder mag maximaal één (1) andere
bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering via een telefonische conferentie of
soortgelijke elektronische communicatiemiddelen waarmee alle deelnemers elkaar kunnen
horen. Een dergelijke deelname wordt als gelijkwaardig beschouwd aan fysieke
aanwezigheid bij de vergadering.
8.6.3. Meerderheden
Besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen met een bijzondere meerderheid
van drie vierde (3/4) van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter, of de
bestuurder die de vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.
Besluiten kunnen ook worden genomen door unanieme schriftelijke overeenstemming van
de bestuurders.
8.6.4. Notulen van de vergadering
Van elke vergadering worden notulen opgesteld. Deze notulen worden elektronisch bewaard
en zijn op verzoek ter inzage beschikbaar voor de leden op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. Toegetreden leden en derden hebben alleen toegang tot de notulen met de
uitdrukkelijke en voorafgaande goedkeuring van het Bestuursorgaan.
8.7. Belangenconflicten
Wanneer het Bestuursorgaan een besluit moet nemen of een standpunt moet innemen over
een transactie die binnen zijn bevoegdheid valt en waarbij een bestuurder een direct of
indirect financieel belang heeft dat strijdig is met de belangen van de vereniging, moet de
betrokken bestuurder dit aan de andere bestuurders bekendmaken voordat het
Bestuursorgaan een besluit neemt.
De verklaring en toelichting van de betrokken bestuurder over de aard van dit
belangenconflict worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
Bestuursorgaan waarin het besluit wordt genomen. Het Bestuursorgaan mag dit besluit niet
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van
het Bestuursorgaan over deze besluiten of transacties, noch aan de stemming hierover.
Indien de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, wordt de beslissing of transactie voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Indien de Algemene Vergadering de beslissing of transactie goedkeurt, kan het
Bestuursorgaan overgaan tot uitvoering ervan.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de besluiten van het Bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke transacties die plaatsvinden onder voorwaarden en
zekerheden die algemeen aanvaard zijn in de markt voor vergelijkbare transacties.
8.8. Aansprakelijkheid van bestuurders
Bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verplichtingen van de vereniging. Hun
aansprakelijkheid jegens de vereniging en derden is beperkt tot de uitvoering van hun
mandaat en eventuele tekortkomingen in hun beheer.
Indien het Bestuursorgaan een collegiaal orgaan vormt, is de aansprakelijkheid voor de
besluiten of nalatigheden van dit orgaan hoofdelijk, tenzij het tegendeel wordt bewezen.
Bestuurders zijn gevrijwaard van aansprakelijkheid voor fouten waarbij zij geen
betrokkenheid hadden, indien zij de vermeende fout hebben gemeld aan het collegiaal
Bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid is beperkt conform artikel 2:57 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
8.9. Beëindiging van het bestuursmandaat
8.9.1. Beëindiging van rechtswege
Wanneer de ambtstermijn van een bestuurder afloopt, eindigt het mandaat automatisch bij
de volgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht vrijwillig af te treden wanneer hij/zij niet langer
voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder van de vereniging te zijn, zoals
bepaald in de statuten. Deze vaststelling wordt gedaan door de Algemene Vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de ontbinding van een bestuurder leidt
automatisch tot de beëindiging van het mandaat van die bestuurder.
8.9.2. Vrijwillig aftreden van een bestuurder
Elke bestuurder kan vrijwillig aftreden door een schriftelijke kennisgeving in te dienen bij de
voorzitter van het Bestuursorgaan. De voorzitter van het Bestuursorgaan kan vrijwillig
aftreden door een schriftelijke kennisgeving in te dienen bij de secretaris van het
Bestuursorgaan.
Indien het vrijwillige aftreden van een bestuurder ertoe leidt dat het aantal bestuurders
onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, blijft de aftredende bestuurder in functie
totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in een vervanging kan voorzien.
8.9.3. Ontheffing uit functie van een bestuurder door de Algemene Vergadering
Een bestuurder kan te allen tijde uit zijn/haar functie worden ontheven door een besluit van
de Algemene Vergadering, genomen met een bijzondere meerderheid van twee derde (2/3)
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de ontheffing uit functie van een bestuurder wordt uitgevoerd via een
geheime stemming.
8.10. Onafhankelijke en autonome uitvoering van het mandaat
Bestuurders voeren hun mandaat onafhankelijk en autonoom uit. Zij gaan geen
arbeidsrelatie aan met de vereniging en zijn niet onderworpen aan het gezag van de
vereniging met betrekking tot de uitvoering van hun taken. Afwijking hiervan kan alleen
expliciet en met een schriftelijke arbeidsovereenkomst plaatsvinden.
DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekeningen
De middelen van de vereniging, waaronder schenkingen, lidmaatschapsbijdragen, bijdragen,
subsidies en andere inkomsten, worden gestort op één of meerdere bankrekeningen
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door het Bestuursorgaan.
Artikel 10. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. Het eerste boekjaar
begint op de dag van ontvangst van de statuten door de rechtbank en eindigt aan het einde
van het kalenderjaar 2025. Om praktische redenen zal het eerste boekjaar daardoor langer
zijn dan één jaar.
Artikel 11. Boekhouding en financiële staten
Aan het einde van elk boekjaar stelt het Bestuursorgaan een inventaris op van de activa van
de vereniging, bereidt de financiële staten van het afgelopen boekjaar voor en stelt de
begroting op voor het komende jaar.
Het Bestuursorgaan legt de financiële staten van het vorige boekjaar en de begroting voor
het komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Het Bestuursorgaan is verantwoording verschuldigd voor het beleid dat in het afgelopen jaar
is gevoerd. Vervolgens besluit de Algemene Vergadering bij een afzonderlijke stemming over
de kwijting die aan de bestuurders wordt verleend. Deze kwijting is alleen geldig als de
werkelijke toestand van de vereniging niet wordt verhuld door weglatingen of onjuiste
vermeldingen in de financiële staten, en met betrekking tot transacties die niet voldoen aan
de statuten of het WVV, wanneer deze specifiek zijn vermeld in de oproeping voor de
vergadering.
De financiële staten worden binnen dertig (30) dagen na goedkeuring door de Algemene
Vergadering gedeponeerd bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar ze
aan het dossier van de vereniging worden toegevoegd. Indien van toepassing, worden de
financiële staten gedeponeerd bij de Nationale Bank in overeenstemming met het WVV en
de uitvoeringsbesluiten daarvan.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria overschrijdt zoals vermeld in artikel 1:28,
§1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV), is zij verplicht één of
meerdere commissarissen aan te stellen om toezicht te houden op de financiële toestand
van de vereniging. De commissaris(sen) worden benoemd door de Algemene Vergadering,
die ook de duur van hun mandaat bepaalt en beslist over de vergoeding van de commissaris
en over het al dan niet verlenen van kwijting.
HET EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Verrekening
Alle vorderingen tussen de leden en/of bestuurders enerzijds en de vereniging anderzijds
zijn onderworpen aan verrekeningsafspraken (zoals bepaald in de Wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheden en leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In geval van
verrekening worden deze vorderingen tegen elkaar weggestreept door middel van
compensatie.
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een vereniging kan te allen tijde worden ontbonden door een besluit van de Algemene
Vergadering, genomen onder dezelfde voorwaarden (zoals aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten) als voor het wijzigen van het doel of het onbaatzuchtige oogmerk
van de vereniging.
Bij vrijwillige ontbinding wijst de Algemene Vergadering, bij eenvoudige meerderheid, of bij
gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars aan. De Algemene Vergadering
bepaalt tevens hun bevoegdheden en de voorwaarden voor de vereffening, binnen de
grenzen gesteld door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
Vanaf het moment van het besluit tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een
"Vereniging Zonder Winstoogmerk in Vereffening" is, conform het WVV. Een VZW in
vereffening mag haar naam niet wijzigen en kan haar maatschappelijke zetel alleen
verplaatsen na naleving van de voorwaarden zoals vermeld in artikel 2:117 van het WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) bepaalt dat de vereniging in
bepaalde situaties ook van rechtswege of gerechtelijk kan worden ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vereniging worden
toegewezen aan de feitelijke vereniging ALE.
II. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Maatschappelijke zetel en contactinformatie
Voor de volledigheid melden de partijen hierbij dat de maatschappelijke zetel vanaf nu en
tot nader order gevestigd zal zijn te 1210 BRUSSEL, Kunstlaan 19 AD.
De website van de vereniging: Niet van toepassing.
Het e-mailadres van de vereniging: secretariat@ale-org.eu.
2. Het eerste boekjaar en de eerste jaarlijkse Algemene Vergadering
Het eerste boekjaar begint op de datum van de neerlegging van de oprichtingsakte bij de
griffie en eindigt op 31/12 of aan het einde van het kalenderjaar volgend op de neerlegging.
De eerste jaarlijkse Algemene Vergadering is gepland op 31/05/2026 om 18:00 uur.
3. Volmacht aan accountant
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan elke vertegenwoordiger van BV LEAP, een
rechtspersoon gevestigd te 8400 OOSTENDE, Troonstraat 38 bus 53, ingeschreven bij RPR
GENT, afdeling Oostende, en gekend in de KBO onder nummer 0760989744. Deze volmacht
omvat de bevoegdheid om alleen op te treden, met de mogelijkheid tot substitutie, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen met betrekking tot de oprichting van de vereniging,
inclusief de bevoegdheid om de vereniging via het e-registry-platform op te richten. Dit
omvat alle situaties waarin indieningen en/of verklaringen aan derden (KBO, btw,
Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociale zekerheidskas en/of andere administratieve
autoriteiten, eStox, enz.) nuttig of noodzakelijk zijn in deze context. Dit alles gebeurt echter
altijd in overleg met het Bestuursorgaan, binnen een kader van transparantie en met een
informatieverplichting.
4. Oprichtingskosten
De oprichtingskosten (uitgaven, honoraria, vergoedingen en heffingen in welke vorm dan
ook) worden gedragen door de vereniging of worden aan de vereniging toegerekend als
gevolg van haar oprichting.
Benoeming en aanstelling van het eerste Bestuursorgaan
De oprichters kiezen en benoemen unaniem de volgende drie personen als bestuursleden:
1. Serbassi Pietro, wonende te Via A. De Gasperi, nr. 16, Cerreto D’Esi (AN) 60043, Italië,
met nationaal identificatienummer SRBPTR64H29C524E.
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd
voor een termijn overeenkomstig artikel 8 van de statuten.
2. Vincour Jaroslav, wonende te Labské Chrice .p. 135, Okr. Pardubice 28126, Tsjechië,
met nationaal identificatienummer 620804/0366.
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd
voor een termijn overeenkomstig artikel 8 van de statuten.
3. Martinéz Treceño Alejandro, wonende te C. Alcalde de Baranda, nr. 58 DR 004 C,
Madrid 28009, Spanje, met nationaal identificatienummer 50866555P.
Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd
voor een termijn overeenkomstig artikel 8 van de statuten.
Dit document is opgesteld te Brussel op 14/01/2025, in twee exemplaren, in
overeenstemming met artikel 2:5 §2 van het WVV.
Neergelegd door Debruyne Steffi, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Pietro Serbassi
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jaroslav Vincour
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
ALEJANDRO MARTINEZ TRECEÑO