Ondernemingsnr : 721 856 182
Naam
(voluit) : Interregionaal orgaan voor de gezinsbijslag
(verkort) : ORINT
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Belliard 71/3 1040 Brussel
Onderwerp akte : Notulen van de Algemeen vergadering van 2.06.2022 (publicatie)
Interregionaal orgaan voor de gezinsbijslagen
Vereniging zonder winstoogmerk
Belliardstraat 71 bus 3, 1040 Brussel
Notulen van de gewone algemene vergadering
videovergadering via Teams (wegens de COVID-19-maatregelen) van 2 juni 2022 om 10.15 uur
Aanwezig:
- Joris Meganck (VUTG)
- Anne-Michèle Wauthier (AViQ)
- Anne-Françoise Cannella (AVIQ)
- Bart Lachaert (gedetacheerd van het agentschap Opgroeien voor het VUTG)
- Anne Ottevaere (Iriscare)
- Jeroen Ooghe (Iriscare)
- Michaël Fryns (Ministerie van de Duitstalige Gemeenschap)
- Andreas Heck (Ministerie van de Duitstalige Gemeenschap)
Verontschuldigd: /
Afwezig en niet verontschuldigd: /
Uitgenodigd:
- Cathérine Baron (Orint)
- Anthony Mangano (Orint)
- Rita Collard (Orint)
- Valérie Degée (Orint)
- Luis Laperal (revisor RSM)
- Karine Morris (RSM)
Volmachten: /
Na controle van de volmachten stelt de voorzitter vast dat er voldoende leden aanwezig zijn om te zetelen
en opent de voorzitter, mevrouw Anne Ottevaere, om 10.15 uur de vergadering.
Mevrouw Cathérine Baron, algemeen directeur, is verantwoordelijk voor de opstelling van de notulen.
1. Agenda:
De voorzitter herhaalt de agenda van deze vergadering:
L.Onthaal en woordje van de voorzitter
Il.Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 20 december 2021
III. Voorstelling van de rekeningen en de balans van het voorbije jaar (2021) aan de huidige raad van
bestuur naar aanleiding van het verslag van de revisor
IV.Goedkeuring van de rekeningen 2021 en ontheffing van de leden van de raad van bestuur
V.Einde van het mandaat van Joris Meganck als lid van de raad van bestuur en einde van het mandaat
van Bart Lachaert als lid van de algemene vergadering
2. Beslissingen:
1.Onthaal en woordje van de voorzitter
De voorzitter, mevrouw Anne Ottevaere, verwelkomt de leden. Vervolgens bedankt ze het Orint, en in het
bijzonder Cathérine Baron, voor het werk dat het orgaan heeft verricht in 2021, een jaar waarin we nog volop
leden onder de COVID-19-crisis.
Onder de belangrijkste voltooide projecten, noemt zij:
-de overstap naar EESSI en het vele voorbereidende werk met betrekking tot de Dispatcher en de
Connecter,
-de oprichting van Family Benefits Belgium (FBB) in goede samenwerking met de deelentiteiten en met
Vlaanderen, ondanks zijn vertrek uit het Orint;
-de twee samenwerkingsovereenkomsten die op (de goede) weg zijn, ook al zijn ze nog niet ondertekend
of gepubliceerd (maar wel al toegepast),
-het beheer van federale archieven met behulp van het AViQ.
Ook Joris bedankt het Orint voor het werk dat de vzw de afgelopen jaren heeft verricht en bevestigt dat
Vlaanderen goed blijft samenwerken met de deelentiteiten in het nieuwe kader van de FBB.
Il.Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 20 december 2021
De algemene vergadering keurt met eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden de notulen van de vorige algemene vergadering van 20 december 2021 goed.
III.Voorstelling van de rekeningen en de balans van het voorbije jaar (2021) aan de huidige raad van
bestuur naar aanleiding van het verslag van de revisor
De voorzitter vraagt de heer Laperal, revisor (RSM), de rekeningen en de balans voor het boekjaar 2021
voor te stellen.
Zoals beschreven in zijn takenpakket, heeft RSM een verslag ingediend bij de raad van bestuur.
De heer Laperal heeft de rekeningen toegelicht die door de accountantsfirma werden opgesteld. Hij
herhaalt dat de boekhouding van het Orint niet erg ingewikkeld en redelijk rechtlijnig is.
Er moet echter op worden toegezien dat de beslissingen die de partners nemen correct in de rekeningen
worden weergegeven, wat het geval is. Hij controleert ook of de verdeelsleutels voor de verschillende
uitgaven correct zijn toegepast. Hij zorgt ervoor dat het financieringsoverschot correct wordt geboekt op basis
van de beslissingen van de raad van bestuur.
2021 is bijzonder omdat dit het laatste jaar is dat er met de Nederlandstalige partner is samengewerkt. De
rekeningen van het Vlaams Gewest zullen, op zijn verzoek waarschijnlijk moeten worden vereffend in de
boeken van het Orint.
De voorzitter voegt toe dat er in de toekomst wellicht nog facturen zullen volgen die dan zullen worden
betaald op basis van het nieuwe samenwerkingsakkoord tussen de vier partijen in het kader van het nieuwe
verbindingsorgaan.
De heer Laperal deelt de leden van de algemene vergadering mee dat de boekhoudkundige situatie
relatief gelijk is aan die van 2020.
In 2021 bleek er een financieringsoverschot van 176.315,49 euro te zijn. De raad van bestuur stelt voor
om dat overschot terug te geven aan de verschillende leden door een bijkomende schuld op te nemen op 31
december 2021 die net is toegevoegd aan de schuld die in de rekeningen van 31 december 2020 al was
opgenomen voor elke partner (deelentiteit).
Ook bleek dat Vlaanderen de laatste factuur voor het saldo van zijn aandeel in de werkingsbegroting van
het Orint (factuur van 79.253,44 euro) niet had ontvangen. Deze factuur zal het Orint vandaag naar het VUTG
sturen.
Elke partner in de raad van bestuur deelt mee wat volgens hemde bestemming van de schuld zou moeten
zijn.
IV.Goedkeuring van de rekeningen 2021 en ontheffing aan de leden van de raad van bestuur
Joris Meganck deelt de leden van de algemene vergadering mee dat Vlaanderen de factuur van 79.253,44
euro voor zijn rekening zal nemen. Dat zal het saldo vereffenen dat dus 108.133,79 euro bedraagt.
Naar aanleiding van de voorstelling van de rekeningen en het verslag van de revisor aan de huidige raad
van bestuur, beslist de algemene vergadering met eenparigheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden om de jaarrekeningen goed te keuren voor het boekjaar dat begon op 1 januari
2021 en eindigde op
31 december 2021, zoals opgesteld door de raad van bestuur.
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden de leden van de raad van bestuur te ontheffen van alle verantwoordelijkheden die voortvloeien uit de
uitoefening van hun mandaat gedurende het afgelopen boekjaar.
De algemene vergadering stemt met eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden in met het voorstel van de raad van bestuur om de reserves niet te behouden voor 2021 (het resultaat
van de vzw is dus nul euro). Elke deelentiteit zal moeten beslissen of het financieringsoverschot wordt
verrekend met het volgende jaar of haar wordt terugbetaald.
V.Einde van het mandaat van Joris Meganck als lid van de raad van bestuur en einde van het mandaat
van Bart Lachaert als lid van de algemene vergadering
Ter herinnering had Joris Meganck (VUTG) op de algemene vergadering van 20 december 2021
aangegeven dat zowel de raad van bestuur als de algemene vergadering in de ontslagbrieven zouden
toelichten dat het vertrek van Vlaanderen uit de vzw Orint afhankelijk zou zijn van de goedkeuring van de
rekeningen van 2021 en de ontheffing van de leden van de raad van bestuur voor 2021.
Naar aanleiding van de goedkeuring van de rekeningen van 2021 en de ontheffing van de leden van de
raad van bestuur, neemt de algemene vergadering akte van het ontslag van de heer Joris Meganck (lid van
de raad van bestuur en de algemene vergadering) en de heer Bart Lachaert (lid van de algemene
vergadering).
Het ontslag van de heren Meganck en Lachaert zal echter pas effectief zijn als de notulen van vandaag
zijn goedgekeurd (via een elektronische goedkeuringsprocedure - per e-mail).
Aangezien er geen punten meer op de agenda staan, sluit de voorzitter de vergadering om 10.26 uur.
Mevrouw Catherine Baron, als afgevaardigde voor het dagelijks bestuur van de vzw Orint, is
verantwoordelijk om de stappen te nemen om deze notulen te laten publiceren in het Belgisch Staatsblad.
Mevrouw Cathérine Baron is belast met de opstelling van de notulen van de huidige algemene
vergadering, die zo spoedig mogelijk aan alle leden zullen worden toegezonden.