Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr 0743.841.728
Naam
(voluit):	Active Online
(verkort):
Rechtsvorm: Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel:	Schelpheuvelstraat 41
2910 Essen
Onderwerp akte : Omvorming VOF naar BV
Uit een akte op zevenentwintig februari tweeduizend vijfentwintig verleden voor Jan-Baptist De
Smedt, notaris te Kalmthout, BLIJKT DAT:
- De vergadering besloot om redenen uiteengezet in de nagemelde verslagen de vennootschap om te
zetten in een besloten vennootschap.
- a/ De vergadering ontsloeg met eenparigheid de voorzitter van het voorlezen van het verslag van de
zaakvoerders dat het voorstel tot omzetting toelicht betreffende de vermogenstoestand van de
vennootschap op basis van staat van actief en passief afgesloten op 31 december 2024, vermits elke
vennoot erkent er een afschrift van te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
b) De vergadering sloot zich aan bij de besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, Philippe
Boesmans, optredend als vertegenwoordiger van het bedrijfsrevisorenkantoor Groupe Audit Belgium,
met zetel te Uitbreidingstraat 42-46, 2600 Antwerpen, betreffende de vermogenstoestand van de
vennootschap.
c) De vergadering besloot de vennootschap om te zetten van een vennootschap onder firma naar een
besloten vennootschap, met behoud van de rechtspersoonlijkheid. De boekhouding die door de
vennootschap onder firma werd gehouden, zal voortgezet worden door de besloten vennootschap. De
besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer.
Vermits de omzetting geschiedt op basis van een staat van activa en passiva afgesloten op
31 december 2024 worden alle verrichtingen sedertdien door de vennootschap onder firma gesteld,
geacht te zijn gedaan namens de besloten vennootschap, die ze voor zoveel als nodig bekrachtigt en
ze voor haar rekening neemt.
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het vennootschapsvermogen van rechtswege omgezet
wordt in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van
het vennootschapsvermogen omgezet wordt in een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde
inbrengen", bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
d) De vergadering besloot de huidige zaakvoerders ontslag te geven uit hun functie. De algemene
vergadering verleende volledige en algehele kwijting aan de nagemelde heren VAN DEN BERGH
Wannes en VAN MEEL Tim als ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
De vergadering ging over tot de herbenoeming als niet-statutair bestuurders voor een
onbepaalde duur van :
-de heer VAN DEN BERGH Wannes Hilde Hugo, geboren te Brasschaat op 14 februari 1988,
wonende te 2910 Essen, Dennenlaan 11;
- de heer VAN MEEL Tim, geboren te Brasschaat op 13 februari 1984, wonende te 2910 Essen,
Nolsebaan 132.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De vergadering besloot dat er geen commissaris moet worden benoemd.
- De vergadering besloot de naam te wijzigen in NXT Projects.
- De vergadering besloot de zetel van de vennootschap over te brengen naar Nolsebaan 132, 2910
Essen.
- a/ De vergadering ontsloeg de voorzitter van voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan
vermits de aandeelhouders erkenden er een afschrift van te hebben ontvangen.
- b/ De vergadering besloot tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap door vervanging van
de tekst van het desbetreffend artikel door de volgende:
""De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, tot voorwerp:
De exploitatie van een winkel van fietsen en alle bijhorende goederen, zowel in groot- als in
kleinhandel
de verkoop van fietsen en onderdelen	-
webshop van fietsen en onderdelen
het organiseren van evenementen mbt fietsen
de import en export van goederen in de meest ruime zin, inclusief alle hiermee verband	1
houdende activiteiten en handelingen mbt de aan- en verkoop
detailhandel via postorderbedrijven of via internet
De exploitatie van een winkel van outdoor- en sportartikelen, zowel in groot- als in kleinhandel
Webshop van outdoor- en sportartikelen	-
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp, in België en in het buitenland in eigen naam en voor
eigen rekening: het bestuur en normaal beheer van roerend en onroerend vermogen, de aankoop,
de verkoop, de verhuring, inpandgeving, verkaveling, het bouwen of verbouwen, en in het algemeen
alles wat ten goede komt, in de meest ruime zin van het woord, aan het onroerend patrimonium,
alsook alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met deze activiteiten in verband staan. Dit
behelst tevens koop, verkoop, beheer, huur, verhuur alsook herstelling en/of onderhoud van alle
onroerende goederen, materieel, outillering en uitrusting.
Tevens kan de vennootschap optreden als raadgever voor derden betreffende de voormelde
activiteiten en meer in het algemeen inzake organisatie van ondernemingen, verrichtingen en
algemeen beleid. Daartoe kan zij adviezen van financiële, technische, commerciële of
administratieve aard, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks alsook op het vlak van aankoop,
verkoop, marketing en onderhandelingen in het bijzonder, onder meer het voeren van
managementopdrachten en het verrichten van advies- en consultancymissies, raadgevingen,
expertises van welke aard ook bij ondernemingen en particulieren.“
- De vergadering besloot, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de statutenwijziging,
om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en de middelen
beschikbaar te maken voor uitkering.
- De vergadering besloot om de zetelvestiging uit de statuten te schrappen
- De vergadering besloot om de statuten op het vlak van de (werking van de) algemene vergadering
te wijzigen, waaronder het mogelijk maken van schriftelijke en elektronische algemene
vergadering.
- De vergadering besloot tot wijziging van de statuten op het vlak van de overdracht van aandelen
- De vergadering besloot de statuten op het vlak van de jaarrekening en de bestemming van het
resultaat te wijzigen, waaronder de invoering van de mogelijkheid tot uitkering van een
interimdividend.
- De vergadering besloot de statuten aan te passen om ze in overeenstemming te brengen met de
genomen besluiten en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en behelzend onder
andere nagemelde:
RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Naam: NXT Projects
Rechtsvorm:
besloten vennootschap
Zetel
De zetel is gelegen in het Vlaams Gewest
Voorwerp
De vennootschap heeft, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, tot voorwerp:
De exploitatie van een winkel van fietsen en alle bijhorende goederen, zowel in groot- als in
kleinhandel
de verkoop van fietsen en onderdelen
-
webshop van fietsen en onderdelen	1
het organiseren van evenementen mbt fietsen	1
de import en export van goederen in de meest ruime zin, inclusief alle hiermee verband	-
houdende activiteiten en handelingen mbt de aan- en verkoop
detailhandel via postorderbedrijven of via internet	-
De exploitatie van een winkel van outdoor- en sportartikelen, zowel in groot- als in kleinhandel	-
Webshop van outdoor- en sportartikelen	-
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp, in België en in het buitenland in eigen naam en voor
eigen rekening: het bestuur en normaal beheer van roerend en onroerend vermogen, de aankoop,
de verkoop, de verhuring, inpandgeving, verkaveling, het bouwen of verbouwen, en in het algemeen
alles wat ten goede komt, in de meest ruime zin van het woord, aan het onroerend patrimonium,
alsook alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met deze activiteiten in verband staan. Dit
behelst tevens koop, verkoop, beheer, huur, verhuur alsook herstelling en/of onderhoud van alle
onroerende goederen, materieel, outillering en uitrusting.
Tevens kan de vennootschap optreden als raadgever voor derden betreffende de voormelde
activiteiten en meer in het algemeen inzake organisatie van ondernemingen, verrichtingen en
algemeen beleid. Daartoe kan zij adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve
aard, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks alsook op het vlak van aankoop, verkoop, marketing en
onderhandelingen in het bijzonder, onder meer het voeren van managementopdrachten en het
verrichten van advies- en consultancymissies, raadgevingen, expertises van welke aard ook bij
ondernemingen en particulieren.
EIGEN VERMOGEN EN INBRENG
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 150 aandelen uitgegeven.
leder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR - CONTROLE
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordiging door het bestuursorgaan
ledere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde zaterdag van de maand juni om 20 uur.
Toegang tot de algemene vergadering en beraadslaging
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht
uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1) de houder van
effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op naam met
betrekking tot zijn categorie van effecten; 2) de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke
en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
BOEKJAAR - JAARREKENING - RESERVE
Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel
van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst gereserveerd
en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden voor de uitkering.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV
over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
ONTBINDING - VEREFFENING
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen
die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders
naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
- De vergadering machtigde alle aangestelden of medewerkers van het kantoor VBW
ACCOUNTANTS, gevestigd te 2920 Kalmthout, Kapellensteenweg 118, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, en die elk afzonderlijk kunnen handelen, om zowel naar aanleiding van deze als
vroegere of toekomstige akten, alle formaliteiten te vervullen bij de kruispuntbank voor
ondernemingen, de ondernemingsloketten, de Btw-administratie en alle andere overheidsinstanties
en belastingdiensten, alsook op naam van de vennootschap een elektronisch register van de
aandelen op naam actueel te houden, het UBO-register actueel te houden, met inbegrip van alle
handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist.
Voor beknopt uittreksel,
Samen hiermee neergelegd: uitgifte met volmacht en gecoördineerde statuten.
De notaris, Jan-Baptist De Smedt (Ds. MP/2250180	)