Ondernemingsnr : 0832022646
Naam
(voluit) : HVC Architecten
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Thonissenlaan 61
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
Volgens een proces-verbaal, opgesteld door Jozef Van Campenhout, notaris te Keerbergen, op 8
december 2023 heeft de buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid HVC Architecten de volgende besluiten genomen:
Eerste besluit
De algemene vergadering stelt vast dat door de opheffing van artikel 3 van het wetboek van
vennootschappen sinds 1 november 2018 de vennootschap geen burgerlijke vennootschap meer is.
De algemene vergadering stelt vast dat sinds 1 januari 2020 het wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing is op de vennootschap.
Tweede besluit
De algemene vergadering besluit éénparig om de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid HVC ARCHITECTEN om te zetten in een besloten vennootschap, van wie de
statuten hierna vastge-steld zullen worden.
De vergadering stelt vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap van rechtswege wordt omgezet in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal van rechtswege wordt omgezet
in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Derde besluit
De algemene vergadering besluit om de voormelde aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor toekomstige
uitkeringen.
Dit besluit houdt geen besluit tot uitkering uit het eigen vermogen in.
Vierde besluit
De algemene vergadering bespreekt het omstandig verslag van de bestuurders, waarin de
voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap verantwoord wordt.
De aandeelhouders erkennen het verslag te hebben ontvangen.
De algemene vergadering besluit om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen zoals
voorgesteld in de agenda.
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aangenomen, onder meer met voormelde
wijziging van voorwerp. Zij keurt deze nieuwe statuten artikel per artikel en in zijn geheel goed.
De algemene vergadering besluit hierbij onder meer dat er honderdtwintig (120) aandelen zijn, en dat
al deze aandelen dezelfde rechten verlenen.
De tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
Artikel 1
De vennootschap is een besloten vennootschap met naam HVC Architecten.
Artikel 2
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3
De zetel bevindt zich in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Nederlandse taalgebied of
het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij dat nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt aan het
taalregime dat op de vennootschap toepasselijk is.
Artikel 4
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect alsook
aanverwante en niet onverenigbare activiteiten;
- het verrichten van materieel werk dat voortvloeit uit bouwkundige opdrachten met onder meer
tekenwerk, plannen, visualisaties, planning, coördinatie en de daaruit voortvloeiende lastgevingen;
- het ontwerpen van decors en tentoonstellingsmaterieel;
- het uitvoeren van studie en ontwerpen voor stabiliteit en bijzondere technieken, zoals elektriciteit,
sanitair, centrale verwarming, verluchting akoestiek, wegeniswerken;
- het uitvoeren van bouwhistorische studies en van restauratieopdrachten
- het uitvoeren van expertises;
- het uitvoeren van schattingen van onroerende goederen;
- de activiteiten als preventieadviseur voor de bouw.
Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep
van architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen.
Om haar voorwerp te verwezenlijken mag de vennootschap binnen de grenzen van haar voorwerp, in
België en in het buitenland alle roerende of onroerende, financiële of industriële handelingen en
verrichtingen van welke aard ook verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp en die niet in strijd zijn met deontologische regels van de Orde van Architecten.
Zij kan door middel van inbreng, overdracht, fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst
of op enige andere wijze een belang nemen in elke vennootschap of vennootschappen die een
voorwerp hebben dat niet onverenigbaar is met het beroep van architect.
Zij kan mandaten uitvoeren in andere ondernemingen en vennootschappen, die een voorwerp en
activiteiten hebben die niet onverenigbaar zijn met het beroep van architect.
Zij kan allerlei diensten inzake administratie, consultancy en management aanbieden aan andere
vennootschappen, ondernemingen of particulieren, op voorwaarde dat deze diensten niet
onverenigbaar zijn met het beroep van architect.
Zij kan tevens in eigen naam en voor eigen rekening:
- een roerend en onroerend vermogen aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren, alsook alle
handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan, zoals onder
meer kopen en verkopen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren en huren;
- leningen, kredieten, financieringen aangaan en verstrekken en leasingcontracten aangaan;
- waarborgen verstrekken, borg stellen en haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief
de eigen handelszaak.
.Artikel 13
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die gerechtigd
zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde
van Architecten, al dan niet aandeelhouder.
Zijn er meerdere bestuurders benoemd, dan wordt de vennootschap bestuurd door een collegiaal
bestuursorgaan.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling over de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien ingevolge het overlijden van de enige bestuurder de vennootschap niet meer geldig wordt
vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om zich in regel te
stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen. Na deze termijn
mag de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is, het beroep van architect niet meer
uitoefenen.
In afwachting van de regularisatie kan de vennootschap voorzien in een tijdelijke vervanging van de
aandeelhouder-architect door een derde architect.   
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Artikel 15
De vennootschap wordt vertegenwoordigd als volgt:
a. door de bestuurder, indien er slechts één bestuurder benoemd is.
b. door een bestuurder afzonderlijk, indien er meerdere bestuurders benoemd zijn.
c. door de houder van een volmacht die beperkt is in de tijd en/of bepaald wat betreft het voorwerp.
Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om daden van architectuur uit te voeren aan elke
lasthebber, natuurlijke persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die is
ingeschreven op de tabel van de Orde van Architecten.
Artikel 17
Jaarlijks wordt een algemene vergadering gehouden in de zetel van de vennootschap op de eerste
woensdag van juni om 18u00. Indien deze dag een feestdag zou zijn, wordt de vergadering
gehouden op de eerste volgende werkdag, om 18u00.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. 
Artikel 20
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder kalenderjaar.
Artikel 21
De vergadering beslist over de bestemming van het resultaat, rekening houdend met de wettelijke
bepalingen.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Zesde besluit
De algemene vergadering stelt vast dat het adres van de zetel is: 3500 Hasselt, Thonissenlaan 61. 
Voor ontledend uittreksel.
Jozef Van Campenhout, notaris te Keerbergen.
Worden ook neergelegd: afschrift van de statutenwijziging en de gecoördineerde statuten.