Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Magic By The Coast vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Oostende
Gouwelozestraat 27
STATUTEN
Titel I: Naam - Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Magic By The Coast vzw”.
De naam komt voor in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de
vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder
winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende gegevens: het adres van de
zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de
afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend
geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft als belangeloos doel:
Het organiseren en adviseren van evenementen.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende
activiteiten tot voorwerp:
 Organiseren van toernooien
1018835441
 Organiseren van beurzen
 Organiseren van voorstellingen
 Advies verlenen aan verenigingen in verband met het organiseren van bovenstaande
evenementen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van
bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel III - Leden
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens twee werkende leden (hierna: leden
genoemd). De eerste leden zijn de stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden
gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de
datum van toetreding en uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in
elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de
vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan.
Art. 6. Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend
bij het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de
aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene
vergadering. Zij moet haar beslissing niet motiveren.
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn:
 Engagement tegenover het organiseren van events die gerelateerd zijn aan de vzw.
 Affiniteit met TCG (Trading Card Games) of andere vormen van Fantasy.
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per email.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat na een redelijke termijn in
een vervanging is voorzien.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en het lidmaatschap
vervalt onmiddellijk en automatisch:
 Overschreidend gedrag (fysiek of emotioneel)
Art. 7. Er is geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd door de leden.
Titel IV – Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
oudste in anciënniteit van de aanwezige bestuurders.
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
 een statutenwijziging;
 de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging,
indien toepasselijk;
 de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging,
indien toepasselijk;
 de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen
van een verenigingsvordering tegen hen;
 de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
 de ontbinding van de vereniging;
 de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
 de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming,
 een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door
deze statuten of de wet.
Bijeenroeping
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig
acht.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per email
aan alle leden en bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze
mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens 2 dagen vóór de algemene
vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda
gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het
goedkeuren van de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de
6 maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een
algemene vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene
vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
Art. 11. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te
nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking
gesteld elektronisch communicatiemiddel. De voorwaarden en procedure omschreven in
artikel 9:16/1 WVV zijn van toepassing.
Beslissingen
Art. 12. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke
stemming over de aan de bestuurder te verlenen kwijting.
Art. 13. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
Art. 14. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander
lid laten vertegenwoordigen.
Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
Art. 15. Het wijzigen van de statuten of het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van
de vzw en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een
buitengewone algemene vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn
vermeld. De uitsluiting van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping
nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de
15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen,
wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding
is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel
van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Art. 16. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en
bijgehouden in het interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 17. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het
bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de
vergaderingen bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in
anciënniteit de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd
voor een termijn van onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering
afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op
de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum
voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er
binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van
een bestuurder worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Bevoegdheid
Art. 18. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp en het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 19. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene
vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 20. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit
vereist. Elke bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten
aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de
bestuursvergadering minstens 5 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De
oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda. Een
bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder.
Beslissingen
Art. 21. Het bestuur kan beraadslagen 1 van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de
oudste in anciënniteit van de aanwezige bestuurders.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft
de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders genomen worden.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van
het interne vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de
voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom
verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Art. 22. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een
belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw,
meldt de betrokken bestuurder dit aan het bestuursorgaan en mag de bestuurder niet
deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De verklaring en toelichting
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die over de beslissing
oordeelt.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, wordt het punt voorgelegd aan de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Titel VI – Dagelijks Bestuur
Art. 23. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een
dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks
bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat gezamenlijk uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de dagelijkse behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur
verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de
vereniging te verzekeren.
Eventueel: Het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen
nemen of rechtshandelingen stellen bij transacties voor bedragen van meer dan 100 euro.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de
algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel
stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek
aan contract is het mandaat onbezoldigd.
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door het ontslag schriftelijk
mee te delen aan het bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet
worden door het bestuursorgaan met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Hierbij worden de eventuele contractueel bepaalde voorwaarden nageleefd.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 24. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen
voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 26. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het
volgende jaar.
Art. 27. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het
voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de
griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Titel IX - Ontbinding
Art. 28. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de
algemene vergadering onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp
of van het belangeloos doel van de vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het
resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos
doel.
Slotclausule
Art. 29. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde
wetgeving, met name het WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Neergelegd door Verniers Olivier, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : magicbythecoast@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2026
Maand van de algemene vergadering : Januari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Olivier Verniers
Gouwelozestraat 27, 8400 Oostende
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sébastien Vandendriessche
Reigerstraat 9, 8460 Oudenburg
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tim Dewever
Frère-Orbanstraat 110 0201, 8400 Oostende