Ondernemingsnr 0884.222.405
Naam
(voluit):	DUCA
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Landegemstraat 10	Volledig adres v.d. zetel:
9031 Gent-Drongen
Onderwerp akte : BV: ontbinding
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten door notaris Inès Staessens, in de besloten:
vennootschap "Notariaat Sleidinge geassocieerde notarissen" met zetel te Evergem-Sleidinge,
Sleidinge-dorp 102, op 28 maart 2024 dat de buitengewone algemene vergadering van de BV DUCA
bijeengekomen is en dat onder meer volgende beslissingen werden genomen met éénparigheid van
stemmen
EERSTE BESLUIT: bespreking en goedkeuring verslagen.
a) De vergadering onderzoekt het verslag van het bestuursorgaan van 3 maart 2025, dat een;
toelichting geeft omtrent het besluit om tot de ontbinding van deze vennootschap over te gaan.
De vergadering verklaart voorafgaandelijk kennis te hebben genomen van dit verslag en keurt;
thans dit verslag goed.
b) De vergadering onderzoekt vervolgens de staat van activa en passiva, afgesloten per 31:
december 2024, die gevoegd is bij het verslag van het bestuursorgaan en keurt deze staat eveneens:
goed.
c) Door het bestuursorgaan werd VRC Bedrijfsrevisoren, met zetel te 8820 Torhout,
Lichterveldestraat 39 A, vertegenwoordigd door de heer Steven T'Jollyn, bedrijfsrevisor,
kantoorhoudende te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151 A bus 42, aangesteld als bedrijfsrevisor,
teneinde verslag uit te brengen over de voormelde staat van activa en passiva
De conclusie van dit verslag van 26 maart 2025 wordt alhier letterlijk overgenomen als volgt:
BESLUITEN	"VI.
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van;
vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de;
BV "DUCA" verslag uit in het kader van onze opdracht als Commissaris van de vennootschap,
waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief van 20 januari 2025. Onze opdracht;
maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de:
vennootschap, afgesloten per 31 december 2024 en opgesteld op grond van het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het;
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook:
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden
en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteits-
veronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van
vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in
artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de Commissaris ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de Commissaris
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA
norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden werden betaald of de nodige gelden werden geconsigneerd en/ of dat
er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap "DUCA" BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december
2024 met een balanstotaal van € 168.918,27 en een netto-actief van € 164.006,56 een getrouw beeld
van de toestand van de vennootschap "DUCA" BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de Commissaris".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel zonder voorbehoud.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden zijn terugbetaald.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het
bestuursorgaan en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten
balans.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
aangewend.
Roeselare, 26 maart 2025
"VRC Bedrijfsrevisoren BV"
Commissaris
Vertegenwoordigd door Steven T'JOLLYN
Bedrijfsrevisor"
TWEEDE BESLUIT: definitieve en vervroegde ontbinding.
De vergadering beslist, gezien het feit dat de vennootschap geen activiteiten meer heeft, over
te gaan tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap met toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en spreekt haar definitieve ontbinding uit, te rekenen
vanaf heden.
De vergadering bepaalt dat het ganse vermogen van de vennootschap, na afhouding van de
roerende voorheffing, aan de aandeelhouders ten bate of ten laste komt, in verhouding van de
participatie die zij in de voormelde vennootschap hebben. De aandeelhouders geven volmacht aan
voornoemde vennootschap "CAMINO GRONDONTWIKKELING", tot betaling van de roerende
voorheffing en van het netto-aandeel van iedere aandeelhouder in de vereffening.
De aandeelhouders verklaren dat het vermogen van de vennootschap geen onroerende
goederen omvat.
DERDE BESLUIT: beeindiging van het mandaat van het bestuursorgaan en verlenen van ontlasting
van het bestuursorgaan.
De vergadering stelt het ontslag vast van de voornoemde bestuurders, de naamloze
vennootschap "CAMINO GRONDONTWIKKELING"; de besloten vennootschap "GROEP CAENEN
HOLDING; de besloten vennootschap "SENTIERO MANAGEMENT" en de naamloze vennootschap
"CAENEN VASTGOED" en verleent hen hierbij kwijting en volledige ontlasting voor de door hen
uitgeoefende opdracht.
VIERDE BESLUIT: goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende
boekjaar tot de datum van de algemene vergadering.
De vergadering beslist om de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot en
met de datum van de algemene vergadering integraal goed te keuren en verleent dienaangaande
kwijting aan het bestuursorgaan.
Voornoemde naamloze vennootschap "CAMINO GRONDONTWIKKELING", zal als (gewezen)
bestuurder van de vennootschap het nodige doen inzake de neerlegging van de jaarrekening bij de
Nationale Bank van België.
VIJFDE BESLUIT: slot van de vereffening.
De algemene vergadering spreekt ineens de afsluiting van de vereffening uit en stelt vast dat
de besloten vennootschap "DUCA", met zetel te 9031 Gent-Drongen, Landegemstraat 10, definitief
opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist verder dat alle documenten en stukken van de vennootschap gedurende
vijf jaar zullen worden bewaard op het adres van voornoemde naamloze vennootschap "CAMINO
GRONDONTWIKKELING", te 9031 Drongen, Landegemstraat 10.
ZESDE EN LAATSTE BESLUIT: volmacht.
De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan voornoemde naamloze vennootschap
"CAMINO GRONDONTWIKKELING", te 9031 Drongen, Landegemstraat 10, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij het ondernemingsloket en
andere formaliteiten te verrichten welke noodzakelijk zijn ingevolge huidige akte. De vergadering
verleent volmacht aan voornoemde naamloze vennootschap "CAMINO GRONDONTWIKKELING",
om de genomen besluiten uit te voeren.
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
Inès Staessens , notaris
Tegelijk neergelegd :
- expeditie pv buitengewone algemene vergadering
- verslag bestuurders;
- verslag bedrijfsrevisor
- met staat van actief en passief