Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Let's Unbox
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
2550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kontich
Bautersemstraat 80
Let’s Unbox VOF
Bautersemstraat 80
2550 Kontich
 
 
 
OPRICHTINGSAKTE VAN EEN VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA NAAR BELGISCH RECHT
 
 
 
Op heden, 15 maart 2023, zijn verschenen :
Dhr. Matthias Roets, wonende te 2550 Kontich, Bautersemstraat 80;
Mevr. Roos van Baarle, wonende te 2550 Kontich, Bautersemstraat 80.
 
De comparanten richten bij deze akte een vennootschap onder firma, zijnde een maatschap met
rechtspersoonlijkheid, naar Belgisch recht op.
 
Het aanvangsvermogen zal honderd euro (100 EUR) bedragen en wordt als volgt samengesteld :
Inbreng in speciën door dhr. Matthias Roets, voor een bedrag van vijftig euro (50 EUR);
Inbreng in speciën door mevr. Roos van Baarle, voor een bedrag van vijftig euro (50 EUR).
 
In ruil voor hun inbrengen ontvangen de vennoten aandelen van de vennootschap, als volgt verdeeld :
Dhr. Matthias Roets : 500 aandelen;
Mevr. Roos van Baarle : 500 aandelen.
De aandelen zijn op naam en hebben geen nominale waarde.  Elk aandeel vertegenwoordigt één duizendste
(1/1.000ste) van het vermogen van de vennootschap. 
 
Alle inbrengen werden betaald in speciën aan de vennootschap in oprichting.
 
 
 
 
 
STATUTEN
 
 
0799591883
Artikel 1 : Rechtsvorm en benaming
 
De vennootschap neemt de rechtsvorm aan van een vennootschap onder firma (VOF), dit is een maatschap met
rechtspersoonlijkheid, zoals bedoeld in boek 4 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
 
De maatschappelijke benaming van de vennootschap luidt : “Let’s Unbox”.
 
 
Artikel 2 : Maatschappelijke zetel
 
De vennootschap is bij de oprichting gevestigd in het Vlaams gewest.  Het bestuursorgaan kan beslissen tot
verplaatsing van de maatschappelijke zetel.
 
 
Artikel 3 : Duur
 
De vennootschap bestaat vanaf heden en voor onbepaalde duur.  De vennootschap wordt niet ontbonden door
overlijden van een vennoot.  De vennootschap kan slechts door de wil van de vennoten ontbonden worden bij
besluit van de algemene vergadering genomen volgens de regels die voor een wijziging van de statuten zijn
vooropgesteld.
 
 
Artikel 4 : Voorwerp
 
De vennootschap heeft als voorwerp :
- aan- en verkoop, verhuur van audio-visuele apparatuur; 
- dienstverlening inzake podiumbouw, road-management, installatie en gebruiksklaar maken van audio-visuele
apparatuur, en dit in de breedste zin; 
- verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen, waaronder begrepen: huur, verhuur, koop, verkoop,
beheer, verkaveling; 
- dienstverlening - waaronder begrepen het bedienen van toestellen - inzake geluids- en lichttechnieken; 
- ontwerp en design, drukklaar maken van promotiemateriaal en reclamedragers;
- fotografie; 
- evenementenbureau en begeleiding van artiesten, en dit in de breedse zin; 
- voorbereiding en uitvoering van producties en evenementen voor rekening van derden, en dit in de breedste
zin; 
- verhuur van divers materiaal; 
- verhuur van buitenkeukens, buitenkook- en barbecuetoestellen;
- aanbieden van cateringdiensten;
- managementactiviteiten;
- verkoop van bloemen en creaties met bloemen;
- ontwerp, ontwikkeling, vervaardiging en verkoop van decoratieve elementen, en dit in de breedste zin.
Alle vormen van verkoop zijn toegelaten, waaronder de verkoop via winkels, standen, business-to-business en
online, en dit zowel als groothandel en als kleinhandel.
De vennootschap kan zowel roerende als onroerende goederen bezitten, verwerven en vervreemden om alzo
voor eigen rekening een roerend en onroerend patrimonium uit te bouwen en te beheren.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in
alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een
bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van vennootschappen of
particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden
inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze
handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
  
 
Artikel 5 : Vennoten
 
De vennoten zijn onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk.
 
 
Artikel 6 : Vermogen van vennootschap
 
Het aanvangsvermogen van de vennootschap, dat volledig geplaatst en volstort is, bedraagt honderd euro
(100 EUR) en is verdeeld in duizend (1.000) aandelen zonder vermelding van de nominale waarde.
 
Na oprichting kunnen er nog bijkomende inbrengen gebeuren, hetzij in speciën, natura of nijverheid, maar slechts
mits voorafgaande toestemming van het bestuursorgaan en bij unanieme beslissing hiertoe van de algemene
vergadering van vennoten.
 
De huidige inbrengen van de vennoten, en, behoudens andersluidende wettelijke bepaling of beslissing van de
algemene vergadering, alle gereserveerde winst wordt geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening
die vatbaar is voor uitkering aan de vennoten.
 
 
Artikel 7 : Aandelen en aandelenregister
 
In ruil voor hun inbrengen ontvangen de vennoten aandelen van de vennootschap.  Elk aandeel geeft recht op
een evenredig aandeel in de winst van de vennootschap.
 
Er wordt een aandelenregister gehouden, waarin de identiteit van de vennoten en hun respectievelijke
aandelenbezit worden opgenomen.  Indien de eigendom van aandelen is verdeeld over blote eigendom en –
tijdelijk of levenslang – vruchtgebruik, wordt dit weergegeven in het aandelenregister.  Dit register kan op een
elektronische wijze gehouden worden.
 
Elk aandeel geeft recht op één stem. Indien de eigendom van een aandeel gesplitst wordt over meerdere
personen, wordt het stemrecht verbonden aan het aandeel toebedeeld aan de persoon die het vruchtgebruik over
een aandeel heeft. Wanneer een aandeel in mede-eigendom toebehoort aan meerdere personen, wordt het
stemrecht verbonden aan het aandeel geschorst zolang de mede-eigenaars niet één enkele persoon hebben
aangeduid die de rechten verbonden aan het aandeel zal uitoefenen.
 
 
Artikel 8 : Overdracht en overgang van aandelen
 
§1. Overdracht van aandelen onder levenden
Een vennoot kan zijn aandelen in de vennootschap overdragen onder levenden aan een andere vennoot van de
vennootschap, alsook aan elke moeder- of dochtervennootschap van de vennootschap.  De aandelen kunnen
enkel en alleen aan een derde worden overgedragen mits inachtname van het voorkeurrecht vermeld in §3 van
dit artikel.
 
§2. Overgang van aandelen in geval van overlijden
Het aandeel of de aandelen van een overleden vennoot gaan over op zijn erfgenamen of rechtverkrijgenden.
 
§3. De aandelen kunnen slechts worden overgedragen nadat zij voor overname zijn aangeboden aan alle
vennoten waarbij volgende regels worden nageleefd :
De vennoot die één of meer aandelen wil overdragen moet het bestuursorgaan hierover schriftelijk inlichten. In
deze kennisgeving vermeldt hij/zij het aantal aandelen, de voorgestelde prijs alsook de identiteit van de
voorgestelde overnemer. Binnen de termijn van vijftien dagen na de ontvangst van deze kennisgeving maakt het
bestuursorgaan de inhoud van dit schrijven aan de andere vennoten bekend. Na deze bekendmakingen wordt
aan de bestaande vennoten de kans gegeven de aandelen waarvan de overdracht of overgang gevraagd wordt,
over te nemen naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten. Indien één of meer vennoten het hun
geboden voorkeurrecht niet uitoefenen, verhoogt hun verzaking het recht van de andere vennoten. De vennoot
die verzaakt aan zijn/haar voorkeurrecht dient dit schriftelijk te melden aan de zaakvoerder binnen een termijn
van vijftien dagen. Indien het bestuursorgaan een verzaking ontvangt worden de andere vennoten hiervan op de
hoogte gebracht binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van de verzaking. 
 
Indien geen of niet alle vennoten hun voorkeurrecht ten volle uitoefenen, kunnen de aandelen waarop het
voorkeurrecht niet werd toegepast, worden overgedragen aan de voorgestelde overnemer.
 
§4. Het bestuursorgaan dient een vergadering van vennoten samen te roepen met als agenda de overdracht van
de aandelen. Deze vergadering moet gehouden worden uiterlijk drie maanden na de kennisgeving door de
vennoot die zijn aandelen wenst over te dragen. Deze bijzondere algemene vergadering zal beslissen over de
aanvaarding van de voorgestelde overdracht.
 
§5. De overdracht van aandelen zal het voorwerp uitmaken van een publicatie in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
 
 
Artikel 9 : Bestuur
 
De vennootschap wordt bestuurd door het bestuursorgaan, bestaande uit één of meerdere zaakvoerders, al dan
niet vennoten.
 
De zaakvoerders zijn individueel bevoegd om te beslissen over alle aangelegenheden die de vennootschap
betreffen, voor zover deze niet zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.  De zaakvoerders verbinden
individueel de vennootschap, binnen en buiten rechte.  Handelingen of besluiten gesteld buiten het voorwerp van
de vennootschap of strijdig met de statuten zijn nietig en niet tegenwerpelijk aan derden en kunnen evenmin door
derden worden tegengeworpen aan de vennootschap.
 
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering voor beperkte of onbeperkte duur.  Het
mandaat neemt een einde bij het verstrijken van de duur ervan indien de benoeming voor bepaalde duur was. 
Zaakvoerders kunnen herbenoemd worden, en de voorheen bepaalde einddatum van het mandaat kan worden
gewijzigd, door de algemene vergadering.  De algemene vergadering kan te allen tijde het mandaat beëindigen.
 
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.  Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde handelingen zijn geoorloofd.
 
 
Artikel 10 : Controle
 
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid.  Hij/zij kan op de zetel van de
vennootschap inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle
geschriften van de vennootschap.
 
 
Artikel 11 : Vergadering van vennoten
 
De vergadering van vennoten, ook algemene vergadering genoemd, wordt samengeroepen door de
zaakvoerder(s) telkens de noden van de vennootschap het vereisen en minstens één maal per jaar. 
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden op de vierde woensdag van de maand juni om 20u, of,
indien deze dag een wettelijke feestdag is, op de eerstvolgende werkdag. 
 
Op verzoek van één of meer vennoten die minstens de helft van de aandelen vertegenwoordigen, is de
zaakvoerder verplicht de algemene vergadering samen te roepen en dit binnen een termijn van één maand na
ontvangst van het verzoek.
 
De algemene vergadering wordt samengeroepen door de zaakvoerder(s).  De oproeping voor de algemene
vergadering wordt ten minste 15 dagen voor de datum van de vergadering aan alle vennoten bezorgd per brief,
e-mail of enig ander algemeen aanvaard communicatiemiddel, en vermeldt de datum, het uur en de plaats van
de algemene vergadering alsook de agenda ervan.
 
In afwijking van het voorgaande kan een algemene vergadering plaatsvinden zonder voorafgaande
oproepingsformaliteiten te vervullen, indien alle vennoten aanwezig zijn en hiermee akkoord gaan waarbij
beraadslaagd en besluiten genomen worden over de agendapunten die door de vennoten met eenparigheid
worden vastgesteld.
 
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over de punten die op de agenda zijn vermeld.
 
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden door een andere vennoot mits een
geschreven volmacht daartoe.
 
De algemene vergadering kan slechts vergaderen en geldig besluiten indien minstens de helft van de vennoten,
die bovendien minstens de helft van de stemmen vertegenwoordigen, aanwezig zijn.  Indien aan de
aanwezigheidsvoorwaarde niet is voldaan, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen met dezelfde
agendapunten – waarbij niet kan worden afgeweken van de oproepingsregels – die kan vergaderen en geldig
beslissen ongeacht het aantal vertegenwoordigde stemmen.
 
Besluiten worden door de algemene vergadering genomen bij gewone meerderheid van stemmen, met
uitzondering van een wijziging van het voorwerp van de vennootschap waarvoor unanimiteit vereist is en andere
wijzigingen van de statuten waarvoor een meerderheid van 75% van de stemmen noodzakelijk is.
 
 
Artikel 12 : Boekjaar – Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
 
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
 
Op het einde van het boekjaar wordt door toedoen van de zaakvoerder(s) de inventaris van het vermogen van de
vennootschap opgesteld, wordt de jaarrekening opgemaakt en wordt de boekhouding afgesloten.  Het batig saldo
van de resultatenrekening, na aftrek van alle lasten, de algemene kosten, de provisies en afschrijvingen, vormt
de nettowinst van de vennootschap.  De bestemming van de winst, de verdeling van de winst en het aanleggen
van reserves behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering.
 
De jaarlijkse algemene vergadering beslist over de goedkeuring van de jaarrekening.
 
De algemene vergadering kan beslissen tot het tussentijds toekennen van dividenden, komende uit
overgedragen winsten of de reserves.
 
 
Artikel 13 : Ontbinding – vereffening
 
Het overlijden van één van de vennoten leidt niet tot de ontbinding van rechtswege van de vennootschap.  De
aandelen van de overleden vennoot gaan over conform de bepalingen van art. 8 van deze statuten.
 
Het overlijden, de vereffening, de onbekwaamheid, of elke andere verhindering van de zaakvoerder leidt niet tot
de ontbinding van de vennootschap.
 
De ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden vermeld in artikel
2:80 WVV.
 
De procedure van ontbinding en vereffening gebeurt volgens de bepalingen opgenomen in het WVV.
 
Het na vereffening overblijvende saldo zal verdeeld worden onder de vennoten naar verhouding van hun
aandelenbezit.  Indien niet alle inbrengen volstort zijn, wordt het niet-volstorte bedrag verrekend met het
toebedeelde saldo.
 
 
Artikel 14 : Netting
 
Alle vorderingen en schulden die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerder(s) enerzijds en de
vennootschap anderzijds maken het voorwerp uit van netting-overeenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15
december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van
samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
 
 
Artikel 15 : Wetboek van vennootschappen en verenigingen
 
De bepalingen van het WVV van dewelke niet rechtsgeldig wordt afgeweken in de huidige statuten worden
geacht in deze te zijn opgenomen.  Elke bepaling van de huidige statuten die tegenstrijdig is aan de dwingende
bepalingen van het WVV of de daaruit afgeleide algemene beginselen dient als ongeschreven te worden
beschouwd.
 
                                                                                                                                                                                   
Slot- en overgangsbepalingen :
 
En onmiddellijk hierna nemen de comparanten met eenparigheid van stemmen de volgende besluiten, die slechts
uitwerking hebben vanaf de elektronische neerlegging van een afschrift van de oprichtingsakte in
overeenstemming met de wet :
 
1. Eerste boekjaar – eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar van de vennootschap begint op heden en loopt tot 31 december 2023.  De eerste
jaarvergadering zal gehouden worden in 2024.
 
2. Benoemingen
Dhr. Matthias Roets en mevr. Roos van Baarle worden voor onbepaalde tijd benoemd tot zaakvoerder en zullen
de vennootschap vertegenwoordigen binnen en buiten rechte.  Dhr. Matthias Roets aanvaardt zijn mandaat. 
Mevr. Roos van Baarle aanvaardt haar mandaat.  Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering. De beslissing om aan één of beide zaakvoerders een
bezoldiging toe te kennen wordt ten laatste op de algemene vergadering waarop de jaarrekening van het
boekjaar waarvan de bezoldiging ten laste wordt gelegd, voorafgaand aan de goedkeuring van de jaarrekening,
genomen.
 
3. Overname verbintenissen in naam van de vennootschap in oprichting
De vennootschap neemt alle rechten, verplichtingen en verbintenissen over die voortvloeien uit handelingen,
akten en overeenkomsten gesteld of aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting vanaf 1 januari 2023
en dit in toepassing van art. 2:2 WVV
 
4. Adres van de zetel
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te 2550 Kontich, Bautersemstraat 80.
 
5. Volmacht
Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling wordt verleend aan Boekhoudteam BV,  gevestigd te 2235
Hulshout, Grote Baan 117/0/1 (O.N. 0537.617.847), om alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijving van
de vennootschap in de KBO, inzake de activatie van het BTW-nummer, inzake de aansluiting bij een sociaal
verzekeringsfonds, inzake invullen van het UBO-register en inzake de contacten met de diensten van de directe
en indirecte belastingen.
 
 
In drievoud opgemaakt te Kontich op 15 maart 2023.