Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Robin vzw
(afgekort) : Robin
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Strijdersgang 23
1081
België
Onderwerp akte : Oprichting
Koekelberg
Robin
Vereniging zonder winstoogmerk
Strijdersgang 23
1081 Koekelberg
 
 
 
Oprichting
 
De ondergetekenden:
 
Hendrik De Smedt, Schipperijkaai 5, 1000 Brussel, 16 oktober 1975, Sint-Niklaas, 75.10.16-135.60
Valérie Martino, Napelsstraat 12, 1050 Brussel, 25 september 1970, Nice, 70.09.25-550-39
Ann Olaerts, Strijdersgang 23, 1081 Brussel, 30 november 1963, Hasselt, 63.11.30-282-24
Danny Op de Beeck, Gijzelaarsstraat 44, 3200 Aarschot, 24 mei 1973, Zonhoven,  73.05.24-131-38
Dorrie Antoinette Wilson, Stassartstraat 107, 1050 Brussel, 9 september 1963, Omaha Nebraska, 63.09.09-
488.46
 
zijn overeengekomen op 20 augustus 2015, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
vereniging zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, een
vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
Statuten
 
Rechtsvorm, naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1.  De vereniging draagt de naam Robin.
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk.” Of de afkorting ‘vzw’
 
Art. 2.  De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Heden is hij
gevestigd te Strijdersgang 23, 1081 Koekelberg, in het gerechtelijk arrondissement Brussel. De zetel van de
vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in dezelfde agglomeratie bij besluit van de raad van
bestuur. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. De
raad van bestuur kan centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
0635721865
 
Art. 3.  De vereniging heeft tot doel het bevorderen, verwezenlijken en verspreiden van artistieke en culturele
werken.
De vereniging  tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door:
a.          het produceren van voorstellingen, tentoonstellingen en andere artistieke werken
b.          het samenstellen en presenteren van artistieke programma’s
c.   het ondersteunen van kunstenaars op productioneel, financieel of inhoudelijk vlak
Verder kan de vereniging alle mogelijke culturele activiteiten - al dan niet in samenwerking met andere partners - 
organiseren die zij nodig acht.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4.  De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
 
Leden
 
Art. 5.  Telkens wanneer in de statuten of in het om het even welk document dat van de vereniging uitgaat
gesproken wordt over ‘lid’, wordt ‘werkend’ lid bedoeld, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
 
Art. 6.  Het minimum aantal leden bedraagt 4.
 
Art. 7.  Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, die door de raad van
bestuur als zodanig wordt voorgedragen en door de algemene vergadering als zodanig wordt toegelaten.
Aangezien de samenstelling en de werkzaamheden van de vereniging niet mogen bepaald worden door politieke,
filosofische of godsdienstige overwegingen, dient elk lid het volgende verdraagzaamheidsprincipe te aanvaarden,
namelijk het eerbiedigen van de grondwettelijke principes en het harmonieus samenleven helpen bevorderen van
alle bevolkingsgroepen en culturen.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. De beslissingen
worden genomen volgens de gebruikelijke procedure in de respectievelijke vergaderingen. Het kandidaat-lid
heeft geen verhaal tegen het standpunt van de raad van bestuur, noch tegen de beslissingen van de algemene
vergadering.
 
Art. 8.  De werkende leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
 
Art. 9. Elk lid kan ten alle tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief, per fax of per e-mail.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met twee derden van de stemmen, en
nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
De raad van bestuur kan leden die schade toebrengen aan de vzw of aan haar doelstellingen, schorsen tot aan
de beslissing van de algemene vergadering.
 
 
Algemene vergadering
 
Art. 10.  De algemene vergadering is samengesteld uit de leden van de vereniging. De regelmatig
bijeengeroepen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden en haar beslissingen zijn bindend voor
iedereen.
 
Art.11.  De volgende bevoegdheden worden door de V&S-wet exclusief toebedeeld aan de algemene
vergadering.
1       de wijziging van de statuten;
2       de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3       de kwijting aan de bestuurders;
4       de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
5       de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
6       de aanvaarding en uitsluiting van leden;
7       de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
8       de goedkeuring van de overdraging van gedeeltelijke bevoegdheden aan een afgevaardigd bestuurder, één
van zijn werkende leden of een derde.
 
Art. 12.   De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de raad van bestuur. Al de
stemgerechtigde leden moeten minstens acht dagen voor de vergadering bij gewone brief, fax of per e-mail
opgeroepen worden. De vergadering wordt gehouden op de plaats vermeld in de oproepingsbrief. De uitnodiging
tot de algemene vergadering dient de agenda te bevatten.
 
Art.13.  De algemene vergadering moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en op minder dan
zes maanden na het afsluiten van het boekjaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekening en
de begroting, alsmede het beleid van de bestuurders. 
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door
een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van minstens één vijfde van de werkende leden.
 
Art.14.  De agenda van de algemene vergadering wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Onderwerpen die
niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van de voorzitter als
van de gedelegeerd bestuurder.
 
Art.15. De besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde werkende leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de
statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de V&S-wet betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk worden nageleefd.
 
 
Art.16.  Elk van de leden heeft recht op één stem in de algemene vergadering. Elk lid kan zich laten
vertegenwoordigen door het geven van een schriftelijke volmacht aan een ander lid. Elk lid kan maximaal één
volmacht krijgen.
 
Art. 17.  De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
 
Art. 18.  De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en
worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de
vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de
voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
 
Art.19.  De leden van de algemene vergadering die driemaal na elkaar niet aanwezig zijn op een algemene
vergadering zonder geldige reden, worden ambtshalve uit de algemene vergadering gesloten. Over de geldigheid
van deze afwezigheid wordt geoordeeld door de aanwezige leden met een gewone meerderheid.
 
 
Bestuur van de vereniging
 
Art. 20.  De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens drie leden.
De bestuurders worden aangesteld voor onbepaalde termijn.
De algemene vergadering kan ten allen tijde een einde stellen aan hun mandaat.
De bestuurders handelen als college en vergaderen zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, alsook
binnen de 30 dagen na een daartoe verstrekkend verzoek van twee bestuurders.
Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Art. 21.  De raad van bestuur benoemt onder zijn leden, bij gewone meerderheid van stemmen, een voorzitter,
secretaris en een penningmeester.
Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door het oudste aanwezige werkende lid.
De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter en kan slechts besluiten indien de meerderheid van de leden
aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de
dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van
bestuur genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf
een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot een schriftelijke besluitvorming over te gaan.  Schriftelijke
besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en één bestuurder en
die ingeschreven worden in een speciaal register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de
voorzitter en één bestuurder ondertekend.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van de raad van bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze
zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de
overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om hem
te vertegenwoordigen.
 
Art. 22.  De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle
daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der vereniging, met uitzondering van de
handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die strijdig zijn met de wet.
 
Art. 23.  De vereniging wordt verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders. De raad van bestuur kan
onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan een afgevaardigd bestuurder,
aan een van zijn leden en zelfs aan derden, mits goedkeuring van de algemene vergadering.
 
Art. 24.  Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. De bestuurders kunnen noch ten aanzien van derden,  noch ten aanzien van de leden van de
vereniging, persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de handelingen die ze hebben gesteld binnen hun
opdracht. De aansprakelijkheid is alleszins beperkt tot de in hun beheer bedreven onrechtmatige daden die
vallen onder het gemeen aansprakelijkheidsrecht.
 
 
Begrotingen, rekeningen
 
Art. 25.  Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd, die
eveneens ontheffing van aansprakelijkheid geeft aan de bestuurders. De rekeningen en de begroting, eventueel
de inventaris en de balans, worden tenminste acht dagen voor de bijeenkomst van de algemene vergadering
schriftelijk ter kennis van de leden gebracht. Deze kunnen op de zetel van de vereniging inzage vorderen van alle
bescheiden, waarop de rekeningen, de begroting, de inventaris en balans zijn gesteund. Het batig saldo vergroot
het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §16 V&S-wet en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Ontbinding, vereffening
 
Art. 26.  Indien de algemene vergadering beslist tot ontbinding en vereffening van de vereniging, stelt zij, of bij
gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden, alsmede de wijze
van vereffening. De algemene vergadering beslist wat met het netto-actief gebeurt, na eventuele aanzuivering
van alle schulden en lasten. In elk geval wordt het maatschappelijk vermogen overgedragen aan een vereniging,
stichting of inrichting met gelijksoortige doelstellingen.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig artikel 23
V&S-wet.
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeeindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en
in artikel 26novies van de V&S-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Art. 27. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken
inzake de verenigingen van toepassing.
 
 
Overgangsbepalingen
 
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 20 augustus tot 31 december 2015.
 
2. Datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 20 augustus 2015.
 
 
Aldus goedgekeurd te Brussel op 20 augustus 2015
 
 
 
 
 
 
 
Hendrik De Smedt                     Valérie Martino                                 Ann Olaerts   
 
 
 
 
 
 
                          Danny Op de Beeck                  Dorrie Antoinette Wilson
 
 
 
 
 
 
 
 
Eerste buitengewone algemene vergadering
 
De oprichters komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en beslissen bij eenparigheid van
stemmen om volgende personen te benoemen als bestuurder met ingang vanaf 20 augustus 2015
 
1. Hendrik De Smedt, Schipperijkaai 5, 1000 Brussel, 16 oktober 1975, Sint-Niklaas, 75.10.16-135.60
2. Valérie Martino, Napelsstraat 12, 1050 Brussel, 25 september 1970, Nice, 70.09.25-550-39
3. Ann Olaerts, Strijdersgang 23, 1081 Brussel, 30 november 1963, Hasselt, 63.11.30-282-24
4. Danny Op de Beeck, Gijzelaarsstraat 44, 3200 Aarschot, 24 mei 1973, Zonhoven,  73.05.24-131-38
5. Dorrie Antoinette Wilson, Stassartstraat 107, 1050 Brussel, 9 september 1963, Omaha Nebraska, 63.09.09-
488.46
 
Raad van bestuur
De Raad van Bestuur komt op zijn beurt bijeen en verdeelt de functies als volgt
Voorzitter   Ann Olaerts
Penningmeester   Danny Op de Beeck
Secretaris   Hendrik De Smedt
 
 
Aldus opgesteld te Brussel op 20 augustus 2015, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel te Brussel.
 
 
 
 
 
 
Ann Olaerts                              Hendrik De Smedt                     Danny Op de Beeck
voorzitter Raad van Bestuur    secretaris Raad van Bestuur    penningmeester Raad van Bestuur