Ondernemingsnummer :
0839526783
Benaming :
(voluit) :
COOPERATIEF VAN VASTGOEDMAKELAARS VOOR
BEGELEIDING VAN VASTGOEDTRANSACTIES VAN
OVERHEDEN EN BIJZONDERE OPDRACHTGEVERS
(verkort) :
COVAST
Rechtsvorm :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Kortrijksesteenweg 1005
9000 Gent
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
COVAST
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 1005
Ondernemingsnummer 0839.526.783 – RPR Gent (afdeling Gent)
STATUTENWIJZIGING
HET JAAR TWEEDUIZEND NEGENTIEN
OP EEN JULI
Voor mij, Meester Stijn RIJCKBOSCH, notaris met standplaats te DE PINTE, die zijn ambt uitoefent
in de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid HULSBOSCH & RIJCKBOSCH,
Geassocieerde Notarissen, met zetel te 9840 De Pinte, Keistraat 113.
IS BIJEENGEKOMEN:
De buitengewone algemene vergadering der vennoten van de coöperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid COOPERATIEF VAN VASTGOEDMAKELAARS VOOR BEGELEIDING
VAN VASTGOED-TRANSACTIES VAN OVERHEDEN EN BIJZONDERE OPDRACHTGEVERS,
afgekort COVAST, met maatschappelijke gevestigd zetel te 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 1005.
Ondernemingsnummer BTW BE0839.526.783 – RPR Gent (afdeling Gent).
Opgericht bij akte verleden voor notaris Jacques Hulsbosch, te De Pinte, op 20 september 2011,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 4 oktober daarna, onder nummer
0149324 .
Waarvan de statuten ongewijzigd zijn sedertdien tot op heden.
OPENING VAN DE VERGADERING - SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
De zitting wordt geopend om tien uur dertig onder voorzitterschap van de heer Luc Rosseel, hierna
genoemd, die de functie van voorzitter vervult.
Er wordt niet overgegaan tot de aanstelling van een stemopnemer en secretaris.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd:
A. De hierna genoemde vennoten, volgens hun verklaring in het bezit van het hierna vermeld aantal
aandelen, welke hen in volle eigendom toebehoren:
1. De coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Coöperatieve Investerings- en
Beleggingsmaatschappij voor Vastgoedmakelaars, afgekort CIBVAST, met maatschappelijke zetel
gevestigd te 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 1005.
Ondernemingsnummer BTW BE865.903.954 - RPR Gent (afdeling Gent).
Opgericht bij akte verleden voor de instrumenterende notaris Jacques Hulsbosch op 15 juni 2004,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 30 juni 2004.
Waarvan de statuten sedertdien niet werden gewijzigd.
Overeenkomstig artikel 8.6 van de statuten alhier vertegenwoordigd door haar bestuurders:
- de heer COENEN Stephan, geboren te Hasselt op 4 oktober 1959, wonende te 3511 Hasselt
(Kuringen), Lammerweg 43.
Luik B
Handelend in zijn hoedanigheid van bestuurder, hiertoe benoemd blijkens beslissing van de
buitengewone algemene vergadering van 11 juni 2018, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 17 oktober daarna, onder nummer 0152687.
- De heer ROSSEEL Luc Frans Liliane, geboren te Gent op 7 april 1963, wonende te 9830 Sint-
Martens-Latem, Mortelputstraat 19.
Handelend in zijn hoedanigheid van bestuurder, hiertoe benoemd blijkens beslissing van de
buitengewone algemene vergadering van 8 december 2015, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 2 februari 2016, onder nummer 16017272,
Die verklaart eigenaar te zijn van negenhonderd (900) aandelen.
2. De vereniging zonder winstoogmerk Confederatie van Immobiliënberoepen Vlaanderen, afgekort
CIB Vlaanderen, met maatschappelijke zetel gevestigd te 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 1005.
Ingeschreven in het Rechtspersonenregister onder nummer 0425.043.508 – RPR Gent (afdeling
Gent).
Opgericht onder de benaming “C.I.B.-Vlaams Gewest” bij overeenkomst van 11 oktober 1983,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 20 december 1984, onder nummer
8335.
Waarvan de statuten meermaals gewijzigd werden en voor het laatst bij de algemene vergadering
van 4 december 2017 waarbij onder meer de huidige benaming werd aangenomen, bekengemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 maart 2018, onder nummer 18047409.
Overeenkomstig artikel 26 van haar statuten alhier vertegenwoordigd door haar bestuurders:
- De heer COENEN Stephan, voornoemd.
- De heer ROSSEEL Luc, voornoemd.
Handelend in hun hoedanigheid van respectievelijk voorzitter en eerste ondervoorzitter van de raad
van bestuur, hiertoe (her)benoemd blijkens beslissing van de algemene vergadering van 11 juni
2018, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 29 augustus 2018, onder
nummer 18131867.
Die verklaart eigenaar te zijn van vijftig (50) aandelen.
3. De vereniging zonder winstoogmerk Vlaams Studie- en Kenniscentrum Vastgoed en Wonen, met
maatschappelijke zetel gevestigd te 9000 Gent, Kortrijksesteenweg 1005.
Ingeschreven in het Rechtspersonenregister onder nummer 0445.055.004 – RPR Gent (afdeling
Gent).
Opgericht onder de naam CIB INFORMATIE PERSORGAAN bij overeenkomst van 25 februari 1991,
gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad, Vereniging Zonder Winstoogmerk, van 8
augustus 1991, onder nummer 11992; waarvan de statuten meermaals werden gewijzigd en voor het
laatst blijkens beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2013,
bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 14 juni daarna, onder nummer
0090809.
Overeenkomstig artikel 22 van haar statuten alhier vertegenwoordigd door haar bestuurders:
- De heer COENEN Stephan, voornoemd.
- De heer ROSSEEL Luc, voornoemd.
Handelend in hun hoedanigheid van respectievelijk voorzitter en eerste ondervoorzitter van de raad
van bestuur, hiertoe (her)benoemd blijkens beslissing van de algemene vergadering van 4 juni 2018,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 29 augustus daarna, onder nummer
0131865.
Die verklaart eigenares te zijn van vijftig (50) aandelen.
Totaal: duizend (1.000) aandelen, vertegenwoordigend het volledig maatschappelijk kapitaal.
B. De hierna gemelde bestuurder:
de heer JASSOGNE Jan, geboren te Brugge op 30 maart 1950, wonende te 8310 Brugge,
Puienbroeklaan 6,
In zijn hoedanigheid van voorzitter van de raad van bestuur, hiertoe benoemd bij beslissing van de
buitengewone algemene vergadering van 17 augustus 2015, bekendgemaakt in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 17 september daarna, onder nummer 0131981.
UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER – VASTSTELLINGEN
1. De voorzitter deelt mee dat er thans duizend (1.000) aandelen zijn uitgegeven en dat er geen
andere maatschappelijke effecten bestaan.
2. De voorzitter stelt vast dat er op heden duizend (1.000) aandelen aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, zodat geheel het kapitaal is vertegenwoordigd en de huidige vergadering geldig kan
beraadslagen en besluiten over de punten die op de agenda staan zonder dat enige rechtvaardiging
vereist is aangaande de bijeenroeping en de toelatingsvoorwaarden tot de vergadering.
De bestuurder, de heer JASSOGNE Jan, voornoemd, is aanwezig en verklaart dat hij kennis heeft
genomen van de datum van onderhavige buitengewone algemene vergadering en van haar agenda.
Luik B
De voorzitter zet uiteen dat volgende bestuurders niet aanwezig zijn, en dat er geen bijzondere
oproepingsformaliteiten zijn bepaald in de statuten die dienden te worden nageleefd, doch dat zij
schriftelijk hebben verklaard kennis te hebben genomen van de datum onderhavige buitengewone
algemene vergadering en van haar agenda.
1. mevrouw BEX Elie, geboren te Oudergem op 8 november 1949, wonende te 2000 Antwerpen,
Leopold de Waelstraat 37;
2. de heer VAN dER VEKEN Filip, geboren te Brugge op 10 december 1962, wonende te 8200 Sint
Michiels, Wittemereldreef 18;
3. mevrouw VAN dER STRAETEN Gerda, geboren te Wemmel op 12 maart 1953, wonende te 8000
Brugge, Katelijnevest 16/0101;
De voorzitter overhandigt op heden deze schriftelijke verklaringen aan de instrumenterende notaris,
die deze in zijn dossier zal bewaren.
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch houders van obligaties of warrants op
naam, noch houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, zijn.
3. De voorzitter deelt mee dat de agendapunten, die statutenwijzigingen inhouden, een drie/vierde
meerderheid van stemmen moeten bekomen om te worden aanvaard.
4. De voorzitter deelt mee dat ieder stemgerechtigd aandeel recht geeft op één stem.
Agenda
De voorzitter verklaart dat deze buitengewone algemene vergadering is bijeengekomen om over de
volgende agendapunten te besluiten:
1. Wijziging van artikel 8 en artikel 8.6 van de statuten.
2. Machtiging aan het bestuur tot uitvoering van de genomen beslissingen en machtiging aan de
instrumenterende notaris tot coördinatie van de statuten.
TOELATINGSFORMALITEITEN TOT DE VERGADERING
De voorzitter deelt mee dat er geen bijzondere formaliteiten dienden te worden verricht door de
aandeelhouders om toegelaten te worden tot huidige algemene vergadering.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG SAMENGESTELD IS
Alle vennoten zijn aanwezig, zodat het bewijs van hun oproeping niet moet worden voorgelegd.
De uiteenzetting door de voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend.
beraadslaging – beslissingen
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging volgende besluiten.
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist, met eenparigheid van stemmen, de artikelen 8 en 8.6 van de statuten van de
vennootschap aan te passen.
Artikel 8 van de statuten wordt vervangen door volgende tekst:
“Artikel 8. – Bestuur van de vennootschap.
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit ten minste drie leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering van vennoten.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van maximum zes jaar.
Elke bestuurder kan te alle tijde door de algemene vergadering worden ontslagen en kan op elk
ogenblik ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de vennootschap.”
Artikel 8.6 van de statuten wordt vervangen door volgende tekst:
“8.6. Externe vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door twee  bestuurders,
gezamenlijk optredend. Een van de bestuurders dient evenwel de voorzitter of (de) (een)
afgevaardigd bestuurder te zijn.
Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van  derden niet doen
blijken van enig besluit of enige machtiging.
De bevoegdheid om de vennootschap in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad
van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan niet
bestuurder, die desgevallend gezamenlijk optreden.
De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van
bestuur, die tevens de duur van het mandaat bepaalt.
Het mandaat kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden
ingetrokken.”
TWEEDE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHT TOT UITVOERING VAN DE GENOMEN
BESLUITEN EN TOT COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent, met eenparigheid van stemmen, een bijzondere machtiging aan de raad
van bestuur om de voorgaande beslissing, uit te voeren, alsook aan de instrumenterende notaris om
de statuten, zoals deze gewijzigd werden in voorgaande besluiten, te coördineren en neer te leggen
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter
zake.
Luik B
STEMMING
1. De voorzitter stelt vast dat alle punten van de agenda besproken zijn en dat hierover telkens een
beslissing genomen werd met eenparigheid van stemmen.
2. De agenda afgehandeld zijnde wordt de vergadering gesloten om elf uur.  
KOSTEN
De voorzitter deelt mede dat het bedrag van de kosten, uitgaven, vergeldingen en lasten onder welke
vorm ook, die voor rekening van de vennootschap komen, duizend tweehonderdvijftig euro
(€1.250,00) belopen.
BEKWAAMHEID VAN PARTIJEN
De comparanten verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte
vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een
onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve
schuldenregeling, aanstelling bewindvoerder.
IDENTITEITSVERKLARINGEN
De instrumenterende notaris bevestigt dat de identiteit van diegenen die bij deze akte verschijnen
hem werd aangetoond aan de hand van de door de wet vereiste bewijskrachtige stukken, namelijk de
identiteitskaart.
De comparanten verklaren de instrumenterende notaris toestemming te verlenen tot het vermelden
van hun nationaal nummer in deze akte.
SLOTVERKLARINGEN
1. De comparanten erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan
de notaris opgelegd door artikel 9, §1 alinea 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat en heeft
uitgelegd dat, wanneer een notaris tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van onevenwichtige
bedingen vaststelt, hij hierop de aandacht moet vestigen van de partijen en hen moet meedelen dat
elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een
raadsman.
2. De comparanten bevestigen hierbij eveneens dat de notaris hen volledige toelichting heeft
verstrekt, op een onpartijdige wijze raad heeft gegeven omtrent de rechten, verplichtingen en lasten
die voortvloeien uit de rechtshandelingen die zij bij deze akte hebben vastgelegd.
3. De comparanten bevestigen dat zich bij huidige akte geen tegenstrijdigheden van belangen
voordoen en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze
aanvaarden.
WAARVAN PROCES-VERBAAL.
Gedaan en verleden te De Pinte, ter studie van de instrumenterende notaris, datum als ten hoofde
vermeld.
Na voorlezing en toelichting van de akte hebben de comparanten deze akte geparafeerd en
getekend met mij, Notaris.