Ondernemingsnr : 0863973060
Naam
(voluit) : YPRA-SPAR
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Meenseweg 30A
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Vincent Guillemyn te Menen (Lauwe) op 24
december 2024, dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders heeft beslist:
Eerste besluit
A) De algemene vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van het voorlezen van het bijzonder
verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen houdende voorstel tot omzetting van de vennootschap in een besloten
vennootschap; bij dit verslag de dato 20 december 2024 is een staat van activa en passiva gevoegd
die niet ouder is dan drie maanden, namelijk per 31 oktober 2024.
B) De algemene vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van het voorlezen van het bijzonder
verslag van MOORE AUDIT BV te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145, vertegenwoordigd door de
heer Piet Dujardin, bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, in datum van 20 december 2024.
De besluiten van het verslag van voormelde bedrijfsrevisor luiden als volgt:
“Conclusie met voorbehoud
Op grond van de beoordeling, en onder voorbehoud van wat hierboven is opgenomen onder
‘Onderbouwing van de conclusie met voorbehoud’, is niets onder onze aandacht gekomen dat ons
ertoe aanzet van mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang
zijnde aspecten, niet is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en
dat het nettoactief, vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en
passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
verslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 31
oktober 2024 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
nettoactief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
Overeenkomstig artikel 14:12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de
eventuele aansprakelijkheid bij omzetting, is het bestuursorgaan van de om te zetten vennootschap,
niettegenstaande enig andersluidend beding, jegens de betrokkenen hoofdelijk gehouden (i) voor de
overwaardering van het nettoactief zoals blijkt uit de staat van activa en passiva en (ii) tot vergoeding
van de schade die het onmiddellijke en rechtstreekse gevolg is, hetzij van de nietigheid van de
omzettingsverrichting wegens de niet-naleving van de regels bepaald in de artikelen 7:15 2° tot 4° of
artikel 14:10, eerste lid, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hetzij wegens het
ontbreken of de onjuistheid van de vermeldingen voorgeschreven in de artikel 7:14, met uitzondering
van het 7°, en de punten 10° tot 12° en 14:10, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 31 oktober 2024 met een balanstotaal van € 9.950.590,87 en een
nettoactief van € 4.736.670,82, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader
inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de omzetting van een rechtsvorm.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder nettoactief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Onze opdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en
administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere
beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan die van
een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons niet in
staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel
belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg brengen
wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een NV naar een BV zoals
hierboven beschreven en mag niet worden gebruikt voor andere doeleinden.
Wevelgem, 20 december 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Piet Dujardin,
Bedrijfsrevisor”
Er worden geen vragen gesteld met betrekking tot de verslaggeving. De aandeelhouders erkennen
een afschrift van deze verslagen en het ontwerp van de akte op voorhand te hebben ontvangen en er
kennis van te hebben genomen.
C) De algemene vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder verandering
van haar rechtspersoonlijkheid, en de vorm van een besloten vennootschap aan te nemen.
Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en waardevermeerderingen
blijven dezelfde, en de besloten vennootschap zal de boeken en de boekhouding die door de
naamloze vennootschap werden gehouden, voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer waaronder de vennootschap is
gekend.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
per 31 oktober 2024.
De vergadering beslist dat het vroegere kapitaal geboekt zal worden op een beschikbare
eigenvermogensrekening. De vergadering beslist dus om in de statuten van de besloten
vennootschap geen statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening te voorzien.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de naamloze vennootschap worden
verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap, inzonderheid voor wat betreft het
opmaken van de rekeningen.
Tweede besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd blijft te 8900 Ieper,
Meenseweg 30A.
Derde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en rekening houdende met de genomen besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt (bij
uittreksel):
“Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam “YPRA-
SPAR”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen voor
zover dit ingevolge de taalwetgeving geen aanleiding geeft tot wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing vereist geen statutenwijziging tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander
gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, exploitatiezetels, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen en/of sluiten in
België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft de uitoefening van de volgende verrichtingen tot voorwerp, zowel in België
als in het buitenland, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in samenwerking met derden:
De oprichting en uitbating van distributiehandel. Te dien einde zal de vennootschap gemachtigd zijn
aan- en verkopen te doen met of zonder bewerking alsmede alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met uitbating van warenhuizen met meerdere afdelingen, alle vlees,
vis, wild, gevogelte, vers en/of bedorven en/of bereid, alle fijnkostwaren, zuivelprodukten en fruit en
groeten vers en/of bedorven, enzovoort; alle voedingswaren van alle aard en onder álle vormen vers
en geconserveerd en/of bedorven, dranken en likeuren al dan niet alcohol bevattend; alle
textielwaren van natuurlijke en synthetische vezels en alle aanverwante artikelen, enzovoort; alle
parfumerie- en opschikartikelen, uurwerken bijouterie, optiek- en precisie-artikelen, fotoapparaten en
toebehoren, schoeisels en pantoffels, reis- en mode- artikelen, boekhandel, papier- en lederwaren en
bureelartikelen, toilet- en hygiëneartikelen, tabak- en rookwaren, kunst- er siervoorwerpen, fietsen,
artikelen voor muziek en aanverwanten, enzovoort, alle speelgoedartikelen, werktuiggerei, eet- en
tafelgerei, glas-, gleis-en huishoudartikelen van natuurlijke of synthetische aard, kookgerei. alle
elektriciteitsartikelen en apparaten en bijhorigheden, alle onderhoud- en kuisartikelen, tuin- en
kampeergerei, kleine meubelen, artikelen voor sport, visvangst, jacht, granen en zaden, artikelen
voor binnenhuisinrichting, enzovoort. Deze opsommingen zijn geenszins beperkend en dienen in de
ruimst mogelijk zin opgevat hierin begrepen alle financiële en onroerende verrichtingen die in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met het maatschappelijk voorwerp. Dit alles zowel in
groot- als kleinhandel.
De vennootschap heeft tot voorwerp alle mogelijk immobiliaire operaties en ermee verbandhoudende
handelingen, zoals het verwerven, vervreemden, in huur nemen, verhuren, beheren, schatten,
uitbaten, in waarde brengen, delen, verkavelen, urbaniseren, beschermen, bouwen of doen bouwen,
promotie van het makelen in alle soort onroerende goederen, sociale woningen en appartementen
inbegrepen en alle ermede verband houdende roerende goederen en dit zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden en of tussenpersonen, en in de meest uitgebreide zin;
- zij mag optreden als inkoopkantoor van alle goederen, kommissiehandel, makelarij,
vertegenwoordigingen en agentschappen, alles in de ruimste zin van het woord;
- het beheer en vertegenwoordigingen van bedrijven, maatschappijen en vennootschappen, zowel in
eigen naam als in naam van derden, in het algemeen optreden als gevolmachtigde voor alle zaken
die met haar voorwerp verband houden
- de vennootschap kan bovendien participaties nemen of afsluiten in-en samensmelten met andere
vennootschappen;
- zij mag zich voor deze vennootschappen borg stellen, of hun aval verlenen, voorschotten en krediet
toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken;
- zij kan ook de functie van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitvoeren;
- al deze handelingen kunnen zowel in binnen- als in buitenland verricht worden.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van derden borg
stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk voorwerp
of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen zoals bedoeld in
artikel drie, ten eerste of en tweede van de Wet van vier december negentienhonderd negentig op de
financiële transacties en de financiële markten en het Koninklijk Besluit over het vermogensbeheer
en het beleggingsadvies van vijf augustus negentienhonderd een en negentig.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tienduizend (10.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen.
Artikel 13. Bevoegdheden en vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Bevoegdheden
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan, met doorslaggevende stem voor de voorzitter.
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Externe vertegenwoordiging
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door het collegiaal bestuursorgaan dat als college optreedt.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-macht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun machten.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer niet-bestuurders, die dan de titel dragen van directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden/directeurs voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur
bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de
gedelegeerden/directeurs tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
voorlaatste vrijdag van de maand december. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Artikel 24. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op één juli en eindigt op dertig juni van het
volgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 25. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De toekenning van interimdividenden is toegelaten. Het bestuursorgaan is dus bevoegd om, binnen
de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit
de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, heeft
de vruchtgebruiker recht op alle dividenduitkeringen, ongeacht of deze betrekking hebben op
bestaande dan wel toekomstige reserves en ongeacht of deze reserves al dan niet werden
aangelegd in het kader van een liquidatiereserve behoudens andersluidende overeenkomst.
Artikel 26. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 27. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, behoudens wanneer toepassing wordt gemaakt van de
procedure van ontbinding met onmiddellijke sluiting van de vereffening in één akte, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 28. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
Vierde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige (gedelegeerde) bestuurders, hierna vermeld, ontslag te
geven uit hun functie:
- Mevrouw HOSTENS Véronique, wonende te 8980 Zonnebeke, Oude Zonnebekestraat 11.
- NV VDC-RETAIL, met zetel te 8980 Zonnebeke, Oude Zonnebekestraat 11, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent afdeling Ieper onder nummer 0466.019.078, vertegenwoordigd door
haar vaste vertegenwoordiger, VANDECASTEELE Hein, wonende te 8980 Zonnebeke, Oude
Zonnebekestraat 11.
- BV MVDC, met zetel te 8900 Ieper, Meenseweg 28 bus 1A, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent afdeling Ieper onder nummer 1003.613.369, vertegenwoordigd door
haar vaste vertegenwoordiger, VANDECASTEELE Mira, wonende te 8900 Ieper, Meenseweg 28/1A.
De algemene vergadering gaat over tot herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur van de volgende bestuurders:
- De heer VANDECASTEELE Hein, wonende te 8980 Zonnebeke, Oude Zonnebekestraat 11.
- BV MVDC, met zetel te 8900 Ieper, Meenseweg 28 bus 1A, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent afdeling Ieper onder nummer 1003.613.369, vertegenwoordigd door
haar vaste vertegenwoordiger, VANDECASTEELE Mira, wonende te 8900 Ieper, Meenseweg 28/1A.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij anders bepaald.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder(s) voor de uitoefening van zijn/hun mandaat.
Collegiaal bestuur
Onmiddellijk hierna beslissen de bestuurders eenparig het volgende: BV MVDC, met haar vaste
vertegenwoordiger, VANDECASTEELE Mira, voornoemd wordt aangesteld als gedelegeerd
bestuurder en voorzitter.
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om het
nodige te doen tot neerlegging van deze akte op de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Voor zoveel als nodig, geeft de algemene vergadering volmacht aan het bestuursorgaan om de
genomen besluiten uit te voeren.
FIDEXCO TAX & ACCOUNTANCY, te 8560 Wevelgem, Menenstraat 476, met
ondernemingsnummer: 0436.428.338 of elke andere door haar aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW, bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen en het ondernemingsloket en andere administratieve instanties.
Met het oog hierop, heeft deze lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get. Notaris Vincent Guillemyn)
 
Gelijktijdig neergelegd:
    •  Afschrift akte
    •  Gecoördineerde statuten
    •  Verslag bestuursorgaan
    •  Verslag revisor