Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Todebo
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rubensstraat 14A
 : 2812 Muizen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden door Meester Nicolas VERBIST, Notaris te Antwerpen, op 24 juli 2024,
vóór registratie dat de Heer DE BONDT Tom, geboren te Bonheiden op 25 juni 1997, ongehuwd en
verklarende niet wettelijk samenwonende te zijn, wonende te 2812 Muizen, Rubensstraat 14A, een
besloten vennootschap heeft opgericht, onder de naam “Todebo", met zetel in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel is gevestigd te 2812 Muizen, Rubensstraat 14A. Duur: De vennootschap is
opgericht voor een onbepaalde duur. Aanvangsvermogen: € 3.600,00 vertegenwoordigd door
120.000 aandelen. Het aanvangsvermogen is volgestort ten belope van drieduizend zeshonderd
euro (€ 3.600,00), mits storting verricht op een bijzondere rekening met nummer BE83 0689 5290
7415 bij BELFIUS BANK NV.  Boekjaar: begint op 1 januari en eindigt op 31 december, het eerste
boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2024. Aanleg van reserves - Verdeling van de winst en
verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: * De aanwending van de jaarlijkse nettowinst
wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk
aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling. * Het bestuursorgaan heeft de
bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. * De uitbetaling van de dividenden heeft plaats op het tijdstip en op de plaats
vastgesteld door het bestuursorgaan.  Interimdividenden en tussentijdse dividenden kunnen hierbij
tevens uitgekeerd worden. Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder
beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair
bestuurder kunnen hebben. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun
aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij
gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. De
niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. Als er slechts één bestuurder is, is het
geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel
van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt
bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de
statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten
toekennen aan elke mandataris. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van
zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. Het
bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het
dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de
gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan. Werd benoemd tot
1011896674
niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: de Heer DE BONDT Tom, voornoemd, die heeft
aanvaard. Zijn mandaat is onbezoldigd. De benoeming van bovenvermelde niet-statutaire bestuurder
zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid
verkregen zal hebben. Voorwerp:  De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening en voor
rekening van derden of in deelneming met derden, zelf of door bemiddeling van elke andere
natuurlijke persoon of rechtspersoon, in België of in het buitenland, alle verrichtingen die rechtstreeks
of onrechtstreeks betrekking hebben op: a) Consultancy en Adviesverlening : - Het uitvoeren van alle
studies en onderzoeken, alsmede het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven
omvattend, doch geenszins beperkt tot het bestuur, de bedrijfsorganisatie, -beleid en –beheer,
managementtechnieken, verkoop, marketing, het verstrekken van juridisch, fiscaal en financieel
advies en het uitvoeren van marktstudies en al wat daarmee rechtstreeks en onrechtstreeks verband
houdt; - Advies en analyse van de financiële behoeften van de onderneming en de begeleiding en
onderhandeling met financiële instellingen, toezien op de optimale aanwending van kredieten,
budgettering en budgetcontrole. - Het verlenen van alle mogelijke adviesverlening met betrekking tot
informatica-toepassingen en technologie of  hieraan verwante disciplines; - Het verlenen van
adviezen en hulp aan bedrijven, instellingen, verenigingen, privépersonen en de overheid op het
gebied van ontwerpen in de ruimste zin van het woord: ontwikkeling van software in het algemeen,
grafisch ontwerp, ontwerpen en voeren van reclame, media- en promotiecampagnes,
interieurontwerp en interieurdecoratie, tuinontwerp en tuindecoratie in de ruimste zin van het woord;
b) Managementactiviteiten : - Managementactiviteiten van holdings, financieel beheer van
ondernemingen en investeringsfondsen; - Het verlenen van advies met betrekking tot het beheer van
vennootschappen, ondernemingen en verenigingen; - Het verlenen van advies inzake het nemen van
participaties in ondernemingen; - De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen
verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of
indirect verband houden met de voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een
contractuele of statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de
cliënt; - Het uitvoeren van administratief-organisatorische opdrachten, bijstand bij de leiding van
vennootschappen, ondernemingen en verenigingen, het verstrekken van advies en verlenen van
bijstand aan het beheer op het gebied van onder andere management, administratieve organisatie,
het opzetten van interne audit, het verbeteren van bestaande en nieuwe beheerstechnieken en
managementsystemen, het verstrekken van informatie, het selecteren, opleiden van personeel; - Het
voeren van interim-management bij ondernemingen en dit in de ruimste zin; - Ter uitvoering van haar
opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de
vennootschap; c) Holdingactiviteiten : - Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen,
kopen, verkopen en verhandelen van aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten,
schuldvorderingen, gelden en andere roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse
ondernemingen al dan niet onder de vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren,
instellingen en verenigingen al dan niet met een (semi-)publiekrechtelijk statuut; - Het deelnemen,
onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, overneming, het bestuur en
de controle van ondernemingen met gelijkaardige, aanverwante of aanvullende activiteiten; ze kan
verder alle hulp verlenen aan ondernemingen waarin ze belang stelt onder meer in de vorm van
leningen, voorschotten of borgstellingen, alsook bij wijze van bijstand inzake bestuur en/of
administratie. - Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en
particulieren, onder om het even welke vorm voor zover door de wet toegelaten. In dit kader kan zij
zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële
operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van
deposito’s op korte termijn, spaarbanken, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
- Het beheren van beleggingen en van participaties in, het waarnemen van bestuurdersfuncties in,
het verlenen van advies aan, het managen van en andere diensten aan dochtervennootschappen in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan van de cliënt; - Investeren in activa met het oog op het bezoldigen in natura van
de bestuurder(s) en/of personeelsleden; - Deze opsomming is niet limitatief en de termen
vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door
de wet van 6 april 1995 inzake de secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de
beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de beleggingsadviseurs; d) Patrimoniumbeheer : -
Het beheren van het patrimonium van de vennootschap in de ruimste zin van het woord; - Het
aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen, het beheren van een roerend vermogen, het ondernemen
van alle roerende verrichtingen, zoals het kopen en verkopen, ruilen, huren en verhuren, leasen,
beheren, en valoriseren van roerende goederen en rechten, van welke aard ook, daarin inbegrepen
geld en waarden, welke de vennootschap in kas of portefeuille zou hebben en van welke roerende
goederen ook, die de vennootschap zou bezitten; - Het verwerven en aanhouden van participaties, in
eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten vennootschappen of ondernemingen; - Het
stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en
ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; - Het deelnemen aan hun beheer, bestuur,
vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand
aan deze vennootschappen en ondernemingen, zo Belgische als buitenlandse; - De vennootschap
heeft tevens tot voorwerp het beheer en de uitbreiding voor eigen rekening van een patrimonium
bestaande uit roerende en onroerende goederen zowel in het binnenland als in het buitenland
alsmede alle handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of die van
aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop, huur en
verhuur, de ruiling of in het algemeen de verwerving of de overdracht van goederen zo roerende als
onroerende, het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van goederen, met
uitzondering van die verrichtingen die verband houden met de normale activiteiten uitgeoefend door
vastgoedmakelaars; e) Overige zakelijke diensten : - Het onderzoek, de ontwikkeling, de
vervaardiging en/of de commercialisering van (nieuwe) producten en diensten, (nieuwe) vormen van
technologie en hun toepassingen, zowel fysiek als digitaal; - Het ontwikkelen, kopen, verkopen,
beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van brevetten, octrooien, knowhow en andere
intellectuele eigendomsrechten;  - Het verwerven en tegelde maken van alle fabrieksmerken,
octrooien en andere eruit voortvloeiende of aanvullende rechten en deelnemen aan de opbouw, de
ontwikkeling en het beheer van alle vennootschappen; - De exploitatie van een webshop en
handelsactiviteiten d.m.v. digitale platformen; - De aankoop- en verkoopactiviteiten in de meest ruime
zin en sales- en marketingmanagement, waaronder tevens begrepen het verlenen van advies of
ondersteuning als ook het voeren van agenturen of andere aankoop bemiddelende activiteiten en dit
alles zowel in een reële als in/op een virtuele (internet) omgeving of platform; - Het begeleiden,
organiseren en verstrekken van trainingen, seminaries en opleidingen; - Het organiseren van
evenementen, studiedagen, congressen, seminaries, tentoonstellingen en beurzen; De
vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zo in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren die zij het best geschikt zal achten. De vennootschap mag alle industriële, commerciële en
financiële, onroerende en roerende verrichtingen doen, die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken
of het vergemakkelijken van het voorwerp. Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen in alle
ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of waarvan het voorwerp in nauw verband
met het hare staat. De bestuurders zijn bevoegd in deze de draagwijdte en de aard van het voorwerp
van de vennootschap te interpreteren. Jaarvergadering - Voorwaarden voor toelating tot de
vergadering en uitoefening van het stemrecht : Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering
van aandeelhouders gehouden op de zetel, de eerste vrijdag van de maand juni om negen uur. Valt
de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen. Bovendien moet het bestuursorgaan
en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen
telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der aandeelhouders die
minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval,
zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na
de aanvraag. De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden
tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare
obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen. Iedere persoon kan verzaken aan
de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering.  Schriftelijke algemene vergadering : §1. De aandeelhouders
kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden. §2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt
de datum van het door alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn
van de jaarvergadering, behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle
aandeelhouders ondertekende schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de
vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden
verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit. Het
schriftelijk besluit, al dan niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door
het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de
statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vennootschap is toegekomen en alle
vereiste handtekeningen draagt. Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk
binnen 20 dagen voor de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet
het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen. §3. Wat de datering van de bijzondere
algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders ondertekende
besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel van de vennootschap,
behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit
werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend. Het schriftelijk besluit,
opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld met een
gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze verklaring
gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt. Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk
besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel moeten worden goedgekeurd om
tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke
goedkeuring wordt gesolliciteerd. §4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen
dat de goedkeuring op de zetel van de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum
om in aanmerking te komen voor een geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde
schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan
verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht. Toegang tot de algemene vergadering :
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: - de
houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op
naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; - de rechten verbonden aan de effecten van de
effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog
steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen : §1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder
voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. §3. Elke aandeelhouder kan aan ieder
andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in
de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de
hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen. §4. Alle algemene
vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. §5. Behoudens in de
gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Verbintenissen ten name van de vennootschap in oprichting : De comparant verklaart dat de
vennootschap, bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in
oprichting zijn aangegaan sinds 13 mei 2024.   Dit betreft ondermeer een servicecontract met
“Smartfin Management” BV en een servicecontract met “Smartfin Ventures NV Private Privak”. Deze
overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen. De verbintenissen die vanaf heden tot aan de verkrijging van deze rechtspersoonlijkheid
zouden aangegaan worden, zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft,
afzonderlijk te worden bekrachtigd. Lasthebbers - Volmacht : Een bijzondere volmacht wordt
toegekend, onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank, aan de besloten vennootschap
“TaxMinute” met zetel te 3190 Boortmeerbeek, Paepestraat, 2a; BTW BE0747.578.703 RPR Leuven,
vertegenwoordigd door de Heer Davy Hendrickx, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling en met
mogelijkheid om afzonderlijk te handelen alle formaliteiten met betrekking tot deze akte te vervullen
betreffende de inschrijving van de vennootschap in het rechtspersonenregister, bij een
ondernemingsloket, op de griffie van de ondernemingsrechtbank en bij de administratie van de
belasting over de toegevoegde waarde, voor zover als nodig. 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Nicolas VERBIST, Notaris.   
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING:
- de uitgifte van de oprichtingsakte.