Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Polynikis
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hopstraat 61 5
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
 
Ondergetekenden:
 
 
1. ROUMELIOTIS Polikseni, Griekse, schrijfster en cultureel onderneemster, geboren op 30/01/1975 in Hasselt,
75.01.30-252.42, wonende te Hopstraat 61, 1000 Brussel
 
 
2. SHAIKH Nahid Yasmeen, Belg, filmmaakster, geboren op 18/06/1978 in Brussel, 78.06.18-248.19, wonende te
Molenstraat 13 A, 9550 Herzele
 
 
3. LAMRABET Rachida, Belg, schrijfster en juriste, geboren op 29/07/1970  in  Midar Marokko, 70.07.29-390.65, 
wonende te Smidstraat 1, 3891 Mielen-Boven-Aalst
 
 
4. AVCI Zehre, Belg, sociaal-cultureel onderneemster, geboren op 19/07/1970 in Gent, 70.07.19-010.66,
wonende te Prinsenbos 27, 1502 Lembeek
                       
 
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan zij de statuten als volgt
vaststellen:
 
 
 
BENAMING EN ZETEL
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Polynikis”, en heeft haar zetel in het Gerechtelijk Arrondissement Brussel,
te Hopstraat 61 B5, 1000 Brussel
 
 
 
DUUR
 
Art. 1bis. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
0678825301
 
 
DOEL
 
Art. 2. De vereniging heeft tot doel:
 
• het ontplooien van creatieve activiteiten en processen en/of het ondersteunen daarvan in de meest brede zin
van het woord. Dit kan onder meer inhouden: het organiseren, produceren, ontwikkelen, beheren, verdelen,
assisteren, uitgeven, verspreiden, verdelen en publiceren onder welke wijze ook van projecten, studies,
onderzoeken, workshops, events, manifestaties, installaties, colloquia, cursussen, seminaries, programma’s,
studiereizen, voordrachten, publicaties, brochures, boeken en tijdschriften allerhande onder andere op het gebied
van erfgoed, theater, literatuur, poëzie, film, video, fotografie, dans, muziek, journalistiek, grafische vormgeving,
beeldende kunsten, multimedia, … ;
• het regisseren van interdisciplinaire projecten in de voortdurende poging ontmoetingen en verbindingen tussen
mensen te realiseren;
• het verlenen van advies, diensten en begeleiding aan verenigingen, instellingen en privé-personen die in eerste
instantie actief zijn in de artistieke en creatieve sfeer. Het verrichten van allerlei onderzoek en studiewerk terzake;
• het onderzoeken, het zichtbaar en toegankelijk maken en het promoten van Grieks immaterieel cultureel
erfgoed in binnen- en buitenland hierbij al dan niet samenwerkend met relevante experten en instellingen op
nationaal en internationaal vlak;
 
Centraal staat telkens het creatieve (leer)proces. De deelnemers aan de projecten kunnen van verschillende
leeftijden, afkomst en geslacht zijn. De vereniging kan zowel in opdracht als op eigen initiatief projecten initiëren.
 
Deze opsomming is niet limitatief.
 
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het
vooropgestelde doel.
 
De vereniging is er op gericht haar activiteiten zowel op nationaal als internationaal vlak uit te oefenen.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en ondermeer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de verschillende overheden als van private instellingen, aan sponsoring
doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
 
 
LEDEN
 
Art. 3 De vereniging kan nooit minder dan drie werkende leden tellen.        De eerste werkende leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden.
 
Art. 3bis Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits 2/3e meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van brief of e-mail. Leden die wensen uit te
treden delen dit eveneens mede aan de algemene vergadering per brief of e-mail. 
 
Art. 3ter. Het is zowel de werkende leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van
de vereniging onder het vrijwilligersstatuut.
 
Art.3quater Er wordt een maximale financiële jaarlijkse bijdrage gevraagd aan de leden van 100  euro.
 
 
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 4. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een werkend lid, laten
vertegenwoordigen.
 
 
Bevoegdheid
 
Art. 5 De algemene vergadering is bevoegd voor :
- het wijzigen van de statuten,
- het benoemen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur,
- het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten van een lid,
- het wijzigen van het doel,
- de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk,
- de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
- kwijting aan bestuurders en commissarissen,
- aanvaarden van leden,
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering worden toegewezen door deze statuten.
 
 
Beslissingen
 
Art. 5bis. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derden meerderheid daar waar de Wet het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met sociaal
doel dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met een twee derde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De algemene vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid,
besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is
slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
 
Art.5ter Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Art.5quater Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door
de Voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur. Het register kan door de vaste leden worden
geraadpleegd en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder
de vorm van een uittreksel.
 
 
Bijeenroeping
 
Art. 6 De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert  minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op
31 maart volgend op het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen.
De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of elektronische post (e-mail)
ten minste 8 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat de agendapunten van de vergadering.
 
 
 
RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 7 Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de raad van bestuur, samengesteld uit ten minste
drie leden. De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering voor onbepaalde duur
aangesteld en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar.
Zij oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een beheerder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de Algemene Vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten, dan oefent de
bestuurder zijn mandaat uit tot de Algemene Vergadering in vervanging heeft voorzien.
 
Art. 8 De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en secretaris. De voorzitter roept de vergaderingen
bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Van elke
vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
 
Art. 9 De voorzitter of, als deze weerhouden is, één ander lid van de raad van bestuur vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en
beschikking stellen voor zover deze niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
 
Art. 9bis De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
De raad van bestuur geeft jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording aan de algemene
vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar.
 
 
 
DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 9ter De raad kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van de raad
van bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt de
lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t.o.v. bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurder rapporteert
maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid
evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van
contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
 
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 
Art.10 Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2018. Bij het einde
van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het
volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het
vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 
 
 
ONTBINDING
 
Art.11 Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest
overeenkomt met het doel van huidige vereniging.
                        In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
 
 
 
SLOTCLAUSULE
 
Art.12 Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet van
26 juni 1921 gewijzigd bij de Wet van  2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
 
Art.13 Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze kan
geen afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 12 van deze statuten.
 
 
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
1. Roumeliotis Polikseni, voornoemd, als Voorzitter
2. Shaikh Nahid Yasmeen, voornoemd, als Secretaris
3. Lamrabet Rachida, voornoemd
 
 
Waarop deze Raad van bestuur op datum van oprichting heeft aangesteld als Dagelijks Bestuurder:
(indien reeds voornoemd, zo niet, volledige identiteit)
Roumeliotis Polikseni, voornoemd
 
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Brussel op 13 juli 2017, in zes exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging, één wordt neergelegd bij de
Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Brussel en waarvan ieder lid één exemplaar ontvangt.
 
 
 
 
De stichters,
 
 
 
 
ROUMELIOTIS POLIKSENI
 
 
 
 
SHAIKH NAHID YASMEEN
 
 
 
 
LAMRABET RACHIDA
 
 
 
 
AVCI ZEHRE