Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Gemeenschappen Zusters van Maria
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Gent
Sint-Pietersaalststraat 80
0410.209.238
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 13/12/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Gemeenschappen Zusters van Maria
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Sint-Pietersaalststraat 80, 9000 Gent
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
ARTIKEL 3 
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangloze doelstelling: de zorg voor het gemeenschappelijk leven in elke
communauteit en het religieus leven van elk lid van de Congregatie.
 
-           De zusters bijstaan en voorzien in hun levensonderhoud;
 
-           Het bevorderen van het apostolisch leven in de Congregatie;
 
-           Het beheer en de zorg over de goederen van de kloostergemeenschap, zoals voorgeschreven in de
constituties;
 
-           Bekommernis en daadwerkelijke hulp aan maatschappelijk kansarmen hier en in de derdewereld;
 
-           Het beheren van het patrimonium van de Congregatie.
 
-           Het ondersteunen van allerlei apostolische en caritatieve werken.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: opvang en opvoeding van kinderen en jongeren in o.a.
kinderdagverblijven, dienst opvang gezinnen, Onderwijs, bijzondere jeugdzorg alsook bejaardenzorg, …
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de niet-
effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
 
ARTIKEL 6
 
§ 1. Nieuwe leden worden aanvaard door het bestuursorgaan na goedkeuring van de Bisschop van Gent in
samenspraak met de voorzitter
 
Iedere natuurlijke of rechtspersoon, die door het bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard, kan als lid tot de
vereniging toetreden.
 
§ 2. De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten (en eventueel het intern reglement) en zij verbinden
er zich toe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of de
vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen.
 
ARTIKEL 7
 
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig een inbreng doen of bijdragen storten. Bij
het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen van de
vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers
gerealiseerde opbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
 
ARTIKEL 8
 
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, verlies van de
hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, en overlijden.
 
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan het bestuursorgaan van de vzw
 
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de Algemene Vergadering met twee derde van, de stemmen
van de aanwezige of de vertegenwoordigde leden mits twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is.
 
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 9
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de
aanwezige leden.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.   
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
ARTIKEL 10
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
ARTIKEL 11
 
§ 1. Voor 30 juni van elk burgerlijk jaar wordt één Algemene Vergadering gehouden voor het goedkeuren van
de jaarrekening van het afgelopen jaar en van de begroting voor het komend jaar, alsook voor de kwijting van
bestuurders.
 
§ 2. Algemene Vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van het bestuursorgaan of op verzoek van
ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
 
§3. Elke oproeping tot de Algemene Vergadering dient schriftelijk te gebeuren, en dit ten minste vijftien dagen
op voorhand. Om geldig te zijn moet de oproeping schriftelijk of bij middel van een e-mailbericht met vraag tot
ontvangstbevestiging aan de leden, bestuurders en eventuele commissarissen overgemaakt worden. In de
beide gevallen moeten onder de oproeping de namen van de voorzitter van het bestuursorgaan of van twee
bestuurders als initiatiefnemers van de oproeping vermeld worden.
 
Alle leden, bestuurders en eventuele commissarissen moeten opgeroepen worden
 
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda, die wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan.
 
§ 4. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid door het oudste lid van het bestuursorgaan.
 
§ 5. De Algemene Vergadering kan enkel geldige beslissingen nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan. Over punten die niet op de agenda staan kan de Algemene Vergadering niet
geldig beslissen.
 
§ 6, Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden kan de Algemene
Vergadering geldige beslissingen nemen met eenvoudige meerderheid van stemmen, mits ten minste de helft
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft van de aanwezig
leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
 
§ 7. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
TITEL IV: HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 12
 
§ 1. De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al
dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van
het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen. De bestuurders worden benoemd door de
Algemene Vergadering en zijn ten allen tijde door diezelfde Algemene Vergadering afzetbaar.
 
§ 2. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
§ 3. Om tot bestuurder benoemd te worden, moet men lid zijn van de vereniging of een gemandateerd
vertegenwoordiger zijn van een lid, indien deze een rechtspersoon is.
 
§ 4. De bestuurders worden benoemd voor een maximale duurtijd van 6 jaar. Bestuurders zijn niet automatisch,
herbenoembaar.
 
Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder
openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering
moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
§ 5. Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen
aan één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter,
een secretaris, een penningmeester, een gedelegeerd bestuurder en elke functie die voor de goede werking
van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden aan de betrokkene.
 
§ 6. het bestuursorgaan of de leden die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigde(n) van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigde(n), als bijzonder gemandateerde(n) met een welomlijnd
mandaat, verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
ARTIKEL 13
 
§1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen
 
§ 2. Alle bevoegdheden, die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene
Vergadering, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
 
§ 3. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekening/handeling van twee bestuurders of een afzonderlijke handeling/handtekening
afgevaardigd bestuurder.
 
§ 4. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 14
 
§ 1. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping
gebeurt schriftelijk of bij middel van een e-mailbericht met vraag tot ontvangstbevestiging. In de beide gevallen
moeten onder de oproeping de namen van de voorzitter of van twee bestuurders als initiatiefnemers van de
oproeping vermeld worden. De oproeping gebeurt ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur,
plaats en agenda.
 
§ 2. Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders
aanwezig is. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder
laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De
besluiten van de Raad van Bestuur moeten goedgekeurd worden door de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
 
§ 3. Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt. Van elke vergadering worden
notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom
verzoeken.
 
TITEL V: DIVERSE BEPALINGEN
 
ARTIKEL 15
 
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december
 
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan maakt de jaarrekening op van het vorig jaar en maakt zijn
begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elkaar en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
 
ARTIKEL 16
 
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd.
 
Elke inhoudelijke wijziging van het belangloos doel van de vereniging zoals dit in Art. 3 van de statuten is
omschreven, en elke wijziging van dit artikel 16, heeft rechtens de ontbinding van de vereniging tot gevolg.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige belangeloze doelstelling aan te duiden door de algemene vergadering na goedkeuring van de
Bisschop  van Gent
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 13/12/2023
 
Te Gent,  op 13/12/2023
 
Bestuurder                                                 Bestuurder
 
Waeyaert Godelieve                            Bourdeaux Marie 
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber