Unternehmensnr. : 430 305 757
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : Familienhilfe
(abgekürzt) :
Rechtsform : VoG
Vollständige Anschrift
des Sitzes : Aachener Straße 11-13, 4700 Eupen, Belgien
Gegenstand
der Urkunde :	Adressänderung, Bestellung und Austritt von Mitgliedern sowie
Namensänderung der VoG und Satzungsänderung
In der Verwaltungsratsitzung vom 13.09.2022 haben die Mitglieder einstimmig ihr Einverständnis zum
Umzug des Verwaltungssitzes der VoG gegeben. Die neue Adresse ist seit dem 12.10.2022 Industriestraße 16
in 4700 Eupen.
In der außerordentlichen Generalversammlung vom 17.01.2023 sind folgende Mitglieder aus dem
Verwaltungsrat verabschiedet worden:
Frau Gisela Hoenen, Auf Eichenhardt 30 / 4770 AMEL
Herr Norbert Gallo, Zur Schmiede 13A / 4770 AMEL/MIRFELD
In der außerordentlichen Generalversammlung vom 17.01.2023 sind folgende Mitglieder einstimmig in den
Verwaltungsrat aufgerommer worden:
Anneliese Bocken, Hütte 34 / 4700 Eupen
Herr Patrick Heiner, Hochstraße 56 / 4700 Euper
Frau Martina Ramjoie, Gemehret 64, 4701 Kettenis/Eupen
Weiterhin Vize-Prasident bleibt
Herr Christian Maréchal, Chemin des Ecoliers 5 / 4960 MALMEDY
Bestätigung der bestehenden Mandate (Verwaltungsrat):
Herr Patrick Meyer, Kellergasse 4 / 4701 KETTENIS
Herr Roland Schaus, Bahndamm 4 / 4700 EUPEN
Herr Alain Larger, Rue des Consoux 28 / 4970 FRANCORCHAMPS
Frau Ingrid Heinen-Herzog, Bernard-Willems-Str. 17, 4780 ST.VITH
Herr Ferdinand Leusch, Kirchstrasse 113, 4730 HAUSET
Frau Monique Kessler, Schönefelderweg 35, 4700 Eupen
Des weiteren ist in der außerordentlichen Generalversammlung vom 17.01.2023 der Name der Gesellschaft
geändert worden in "VIVADOM" und demnach wurden die Satzungen folgendermaßen abgeändert:
SATZUNG DER VOG
Zum einfacheren Lesefluss dieses Dokumentes nutzen wir lediglich die männliche Form obwohl die
Personenbezeichnungen für beide Geschlechter gelten.
TITEL I: BEZEICHNUNG - ZIEL - DAUER
Die Bezeichnung der VoG lautet «Vivadom». Sie wird für eine unbestimmte Dauer errichtet und kann
jederzeit durch die Generalversammlung aufgelöst werden.
Art. 2:
Der Sitz der Vereinigung befindet sich auf dem Gebiet der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens. Die
Vereinigung untersteht dem Gerichtsbezirk Eupen. Der Verwaltungsrat kann diesen Sitz jederzeit an jede
Adresse in der Deutschsprachigen Gemeinschaft verlegen und kann darüber hinaus Zweigstellen in anderen
Orten der Deutschsprachigen Gemeinschaft errichten.
Art. 3:
Zielsetzung der VoG ist:
Personen vorübergehend eine qualifizierte Hilfe und Unterstützung in den häuslichen Aufgaben sowie in der
täglichen Lebensführung zur Verfügung zu stellen. Dies mit der Zielsetzung den Menschen eine angemessene
Lebensqualität für den Verbleib zu Hause zu verschaffen, wobei darauf geachtet wird, dass die Selbständigkeit
der Person maximal zu fördern ist. Den Personen, die Pflegeleistungen benötigen, diese zur Verfügung zu
stellen. Diese Hilfe richtet sich an alle Personen, gleich welcher politischen, ideologischen und philosophischen
Weltanschauung.
Alle Angebote der organisierten, häuslichen Personenunterstützung und Pflegeleistungen anzubieten, ob
diese individueller oder kollektiver Natur sind.
Die Vereinigung kann außerdem Dienstleistungen im Rahmen des Dienstleistungs-schecksystems
anbieten. Zusätzlich kann sie alle Angebote organisieren und all das unternehmen, was einen direkten oder
indirekten Bezug auf ihre Aufgabe hat.
Dazu zählt u. a. die Unterstützung der Ausbildungsmaßnahmen für Familien- und Seniorenhelfer sowie
Pflegehelfer.
TITEL II: MITGLIEDER
Art. 4:
Die VoG setzt sich aus mindestens zwölf Mitgliedern zusammen.
Folgende Vertretung muss eingehalten werden:
6 Vertreter der CKK, über ihre sozialmedizinische VoG MCK Mediso (U.Nr. 0447.455.456)
2 Vertreter der Christlichen Arbeiterbewegung (CAB der DG), (U.Nr. 0842.409.960)
1 Vertreter der Partner der Häuslichen Hilfe: SoS-Hilfe (U.Nr. 0419.418.201)
1 Vertreter der Nutznießer: Die Eiche VoG. (U.Nr. 0449.175.623)
2 Vertreter der ÖSHZ der Deutschsprachigen Gemeinschaft
Die 9 Öffentlichen Sozialhilfezentren der Deutschsprachigen Gemeinschaft entsenden zwei Vertreter in die
Mitgliederversammlung. Sie wählen unter sich 2 Personen, davon 1 Vertretung aus den nördlichen Gemeinden
der Deutschsprachigen Gemeinschaft und 1 Vertretung aus den südlichen Gemeinden der Deutschsprachigen
Gemeinschaft.
Der Verwaltungsrat kann zudem Berater, interessierte Drittpersonen oder Partner zu den
Generalversammlungen als nicht stimmberechtigte Gäste einladen, wie zum Beispiel Vertreter der anderen
sieben ÖSHZ.
Art. 5:
Aufnahmen und Ausschließungen der Mitglieder erfolgen mittels Abstimmung zu einer 2-Drittel-Mehrheit der
Anwesenden oder ordnungsgemäß vertretenden Mitglieder.
Art. 6:
Ein Mitglied kann zu jeder Zeit, mittels einer schriftlichen Mitteilung an den Verwaltungsrat austreten.
Art. 7:
Die Mitglieder verlieren ihre Eigenschaft als Mitglied, sobald sie die Funktion bzw. Vertretungsvollmacht
nicht mehr ausüben, die es ihnen ermöglicht hat, zur VoG zu gehören.
Art. 8:
Die ausgeschlossenen oder zurückgetretenen Mitglieder, sowie die Erben von verstorbenen Mitgliedem
haben keinerlei Anrecht auf das Vermögen der VoG.
Art. 9:
Die Mitglieder müssen keine Beiträge entrichten. Der eventuell geforderte Jahresbeitrag darf 10€ pro
Mitglied nicht übersteigen.
Art. 10:
Am Vereinigungssitz führt der Verwaltungsrat ein in elektronischer Form geführtes Mitgliederregister. Dieses
Register enthält Name, Vorname und Wohnsitz sowie eine verbindliche E-Mail-Adresse der Mitglieder, welche
selbst für die Aktualisierung ihrer Daten durch Mitteilung an den Schriftführer der VoG verantwortlich sind.
Die Beschlüsse zum Beitritt, Austritt oder zum Ausschluss von Mitgliedern sind einzutragen binnen 8 Tagen
nach dem Zeitpunkt, zu dem der Verwaltungsrat Kenntnis des Beschlusses erhält.
TITEL III: VERWALTUNG - TÄGLICHE GESCHÄFTSFÜHRUNG
A.VERWALTUNGSRAT:
Art. 11:
Die Vereinigung wird durch den Verwaltungsrat geleitet, der sich aus 10 Verwaltern zusammensetzt, die
durch die Generalversammlung aus den effektiven Mitgliedern gewählt werden, wobei das folgende
Vertretungsverhältnis eingehalten werden muss:
Vertreter der CKK, über ihre sozialmedizinische VoG MCK Mediso: 6
Vertreter der Christlichen Arbeiterbewegung (CAB): 2
Vertreter der ÖSHZ der Deutschsprachigen Gemeinschaft: 2
Im Falle, in dem ein Verwalter, der in den Verwaltungsrat gewählt wird, seine Eigenschaft als Verwalter
verliert, bestimmt der Rat einen neuen Verwalter.
Der Verwaltungsrat kann durch mehrheitliche Entscheidung jederzeit Personen zu seinen Sitzungen
einladen, die mit beratender Stimme an diesen Sitzungen teilnehmen. Der Verwaltungsrat legt auch den
Zeitraum des beratenden Mandates fest.
Alle 3 Jahre wird der Verwaltungsrat gewählt. Ausscheidende Verwalter sind wieder wählbar.
Art. 12:
Der Verwaltungsrat wählt aus seiner Mitte einen Präsidenten, einen Vizepräsidenten, einen Schriftführer
sowie einen Kassierer.
Jedes Geschlecht sollte mindestens zu einem Drittel im Verwaltungsrat vertreten sein. Ist der Präsident
verhindert oder abwesend, übernimmt der Vizepräsident dessen Funktionen.
Art. 12bis:
Der Verwaltungsrat bestimmt seinen Vertreter für die Fédération Aide et Soins à Domicile Asbl (U.Nr.
0449.690.614)
Art. 13:
Der Verwaltungsrat versammelt sich mindestens zweimal im Jahr, er tritt nach Einberufung durch den
Präsidenten oder zwei Verwaltern zusammen.
Art. 14:
Der Verwaltungsrat ist nur dann beschlussfähig, wenn die Mehrheit seiner Verwalter anwesend oder
vertreten ist .. Jeder Verwalter kann einen anderen Verwalter mit seiner Vertretung bei einer bestimmten
Versammlung des Verwaltungsrates beauftragen und an seiner Stelle abstimmen lassen. Der Verwaltungsrat
fasst seine Beschlüsse mit absoluter Mehrheit der Stimmberechtigten. Bei Stimmengleichheit ist die Stimme
des Präsidenten oder seines Stellvertreters ausschlaggebend. Sie werden in die Sitzungsprotokolle
aufgenommen, die dem Rat zur Gutheißung vorgelegt werden. Auszüge aus den Sitzungsprotokollen müssen
durch den Präsidenten oder zwei Verwalter unterzeichnet werden.
Wenn nicht mindestens die Hälfte der Verwalter anwesend oder vertreten ist, wird frühestens 15 Tage nach
der 1. Sitzung eine neue Sitzung einberufen.
Diese Sitzung ist, unabhängig von der Anzahl anwesender Verwalter, beschlussfähig. Bei dieser Sitzung
werden die Entscheidungen mit einfacher Stimmenmehrheit getroffen.
Die Geschäftsführung nimmt mit beratender Stimme an den Sitzungen des Verwaltungsrates teil.
Art. 15:
Der Verwaltungsrat hat weitestreichende Befugnisse, was die Leitung der Vereinigung betrifft. Er ist für alle
Fragen zuständig, die die Satzungen oder das Gesetz nicht ausdrücklich der Generalversammlung vorbehält.
Er tritt als Kläger oder Beklagter bei allen Rechtshandlungen auf und entscheidet über die Berufung.
Art. 16: Geschäftsführung
Ein Vorstand wird seitens des Verwaltungsrates mit der eigentlichen Geschäftsführung bzw. Ausführung der
Verwaltungsratsbeschlüsse betraut.
Der Vorstand setzt sich aus mindestens 3 Personen zusammen, wozu der Präsident und der Vizepräsident
gehören. Bei der Wahl der Vorstandsmitglieder muss das folgende Vertretungsverhältnis eingehalten werden:
- 2 Vertreter der CKK, über ihre sozialmedizinische VoG MCK Mediso
- 1 Vertreter der Christlichen Arbeiterbewegung (CAB)
Der Vorstand bereitet die Verwaltungsratssitzungen vor und führt dessen Entscheidungen aus. Der
verantwortliche Direktor der VoG wird seinerseits mit der täglichen Geschäftsführung betraut. Die Tragweite der
entsprechenden Vollmacht an den Direktor wird durch den Verwaltungsrat bestimmt und ist jederzeit anpassbar
und widerrufbar.
TITEL IV: DIE GENERALVERSAMMLUNG
Art. 17:
Die Generalversammlung der Mitglieder ist die höchste Instanz der VoG.
In ihre Kompetenzen fallen:
1. Die Änderung der Satzung
2. Die Emennung und die Abberufung der Verwalter
3. Die Genehmigung des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses
4. Die gewollte Auflösung der VoG und Bezeichnung der Liquidatoren
5. Die Zulassung und die Ausschließung der Mitglieder
6. Alle Beschlüsse, die über die Grenzen, die dem Verwaltungsrat gesetzlich und aufgrund der Satzung
verliehener Befugnisse hinausgehen.
Art. 18:
Jedes Jahr muss eine ordentliche Generalversammlung im Laufe des zweiten Trimesters stattfinden.
Eine außerordentliche Generalversammlung kann immer dann einberufen werden, wenn die Interessen der
Vereinigung dies erforderlich machen. Sie muss einberufen werden, wenn mindestens ein Fünftel der Mitglieder
dies verlangt.
Art. 19:
Die Einberufung wird vom Verwaltungsrat durch einen einfachen Brief oder eine E-Mail (s. Artikel 10)
vorgenommen, der/die jedem Mitglied mindestens 14 Tage vor der Versammlung zugesandt wird. Darin wird
die Tagesordnung, Zeit und Ort der Versammlung angegeben.
Art. 20:
Jedes Mitglied verfügt über eine Stimme.
Jedes Mitglied ist berechtigt, an der Versammlung teilzunehmen oder durch Bevollmächtigung vertreten zu
werden. Diese Vollmacht darf jedoch nur einem anderen Mitglied der VoG erteilt werden. Jedes Mitglied darf
höchstens über eine Vollmacht verfügen.
Art. 21:
Die Generalversammlung ist ohne Rücksicht auf die Anzahl der anwesenden oder vertretenen Mitglieder
gültig versammelt und die Entscheidungen werden mit einfacher Stimmenmehrheit gefasst. Bei
Stimmengleichheit ist die Stimme des Präsidenten der VoG ausschlaggebend.
In Abweichung vom vorhergehenden Absatz werden Entscheidungen bezüglich der Abänderung der
Satzungen, der Zulassung und der Ausschließung von Mitgliedem oder der Auflösung der Gesellschaft unter
Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen getroffen.
Wenn die zur Beschlussfähigkeit erforderliche Mindestzahl der Mitglieder bei der ersten Versammlung nicht
erreicht wird, kann eine zweite Versammlung frühestens 15 Tage nach der 1. Sitzung mit derselben
Tagesordnung einberufen werden, die ohne Rücksicht auf die Anzahl der anwesenden Mitglieder tagt und
abstimmt.
Art.22
Die Entscheidungen der Generalversammlung werden in die Sitzungsprotokolle aufgenommen, die vom
Präsidenten und dem Schriftführer unterschrieben werden. Diese Protokolle werden außerdem in ein
besonderes Verzeichnis eingetragen. Auszüge daraus, die vor Gericht oder anderswo vorzulegen sind, werden
vom Präsidenten des Verwaltungsrates oder von 2 Verwaltern unterschrieben. Diese Auszüge werden auf einen
entsprechenden Antrag hin, jedem Mitglied oder jeder Drittperson, die ein berechtigtes Interesse daran
nachweist, ausgehändigt.
TITEL V: FINANZEN
Art. 23:
Jedes Jahr, wird der Jahresabschluss zum 31.12. des abgelaufenen Jahres durch den Verwaltungsrat
geprüft. Dieser wird einen Bericht über Tätigkeiten der Vereinigung sowie den Haushaltsplan des nachfolgenden
Geschäftsjahres und den Jahresabschluss des abgelaufenen Geschäftsjahres aufsetzen. Konten, Haushalt und
Berichte werden der ordentlichen Generalversammlung innerhalb des 2. Trimester zur Billigung vorgelegt. Die
Generalversammlung entscheidet über die Entlastung des Verwaltungsrates.
Art. 24:
Die Generalversammlung emennt die Kommissare unter den Mitgliedern des Institutes der
Betriebsrevisoren und bestimmt die Besoldung.
TITEL VII: AUFLÖSUNG
Art. 25:
Im Falle der gewollten oder der gerichtlich angeordneten Auflösung geht das Guthaben der VoG nach
Zahlung der Schulden und Bereinigung der Kosten an eine oder mehrere der VoG nahestehenden
Organisationen mit ähnlicher Zielsetzung.
gezeichnet:
Tobias Graeven
Direktor