Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : INFOSAFE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Paleisstraat 8
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Jean-Charles DE WITTE, te Kortrijk (eerste kanton),
geassocieerd notaris die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “West, Geassocieerde Notarissen”,
op 12 december 2022, ter registratie aangeboden, dat:
De heer BELLIA Ludovic gedomicilieerd te 8500 Kortrijk, Paleisstraat 8, ,
Een vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap heeft opgericht onder de
benaming “INFOSAFE” met zetel te 8500 Kortrijk, Paleisstraat 8.
 
Naam en rechtsvorm
            De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “INFOSAFE”. 
 
Zetel
            De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.  
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Vlaams Gewest of in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten
heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten. 
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
            De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.    
 
Voorwerp
            De vennootschap heeft tot voorwerp, hetzij voor eigen rekening, hetzij voor rekening van
derden of bij deelneming, hetzij op gelijk welke andere wijze, in België of in het buitenland:  
    1.  Specifieke activiteiten
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden :
allerhande ICT diensten aan bedrijven;
- netwerkbeheer, systeemanalyse;
- computerconsultancy-activiteiten
- ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwanten
- webportalen
- Overige diensten op gebied van informatietechnologie
- Overige dienstverlenende activiteiten op gebied van informatie;
- Overige zakelijke dienstverlening
 - het uitvoeren van alle activiteiten in verband met informatiebeveiliging (cybersecurity) en hieraan
0794664778
gerelateerde diensten zoals consultancy, governance en incident response alsook de aan- en
verkoop, de in- en uitvoer, de overdracht, de verdeling, de organisatie van technische en
organisatorische beveiligingsmaatregelen;
 - het uitvoeren van alle activiteiten in verband met fysieke beveiliging en hieraan gerelateerde
diensten zoals consultancy, governance, bewaking, incident response alsook de aan- en verkoop, de
in- en uitvoer, de overdracht, de verdeling, de organisatie van fysieke, technische en
organisatorische beveiligingsmaatregelen;
 - het uitvoeren van alle activiteiten in verband met privacy en hieraan gerelateerde diensten zoals
consultancy, governance, incident response alsook de aan- en verkoop, de in- en uitvoer, de
overdracht, de verdeling, de organisatie van technische en organisatorische maatregelen.
 - het organiseren en geven van lezingen, studies en verlenen van onderricht in informatiebeveiliging,
fysieke beveiliging en privacy;
 - het organiseren van evenementen waarbij cybersecurity, fysieke beveilig en privacy in de ruimste
zin van de voormelde begrippen centraal staan.
 - het uitvoeren van analyse, ondersteuning, coördinatie, algemeen en diepgaand forensisch
onderzoek inzake incident response met betrekking tot cybersecurity, fysieke beveiliging en privacy;
 - het uitvoeren van alle activiteiten in verband met de ontwikkeling, de productie, de studie, de aan-
en verkoop, de in- en uitvoer, de overdracht, de verdeling, de organisatie van software en alle
mogelijke internettoepassingen;
 - het optreden als studie-, organisatie- en raadgevend bureau in informatica, automatisatie,
informatiebeveiliging, fysieke beveiliging en privacy;
 - het uitvoeren van alle studies en onderzoek; het verrichten van marktonderzoek; promotie;
raadgeving; prospectie; marketing, techno - consult, assistentie op gebied van management,
engineering en consulting; technisch, commercieel, administratief, financieel, economisch, sociaal en
juridisch beheer en advies;
- het uitvoeren van vertaling- en tolkopdrachten.
    1.  Algemene activiteiten
            A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
            B/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, inpandgeving handelszaak, dit alles in de meest ruime zin, alle handels- en financiële
operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
            C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve
aard; in de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen;
bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en
financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur.
            D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het
uitoefenen van opdrachten en functies.
            E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
            F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
            G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het
even welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
            H/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe
producten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
    1.  Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen.
            A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen;
alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen.
            B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium,
alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
    1.  Bijzondere bepalingen.
            De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende,
roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of
verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
            De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op
elke andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
            Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
            De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op
alle wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
            De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
            De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
 
Duur  
            De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
            Onverminderd de wettelijke gronden van ontbinding kan de vennootschap slechts ontbonden
worden door de algemene vergadering beraadslagend met de naleving van de vereisten bepaald
voor de statutenwijziging. 
         
         Inbrengen- aandelen. 
Het aanvangsvermogen bedraagt duizend euro (€ 1.000,00), vertegenwoordigd door honderd (100)
aandelen. zonder vermelding van nominale waarde, elk aandeel vertegenwoordigend
één/honderdste (1/100ste) van het vennootschapsvermogen.
De uitgegeven aandelen zijn volledig en onvoorwaardelijk geplaatst.
Op de honderd (100) aandelen wordt als volgt in geld ingeschreven en de inbrengen zijn volledig
gestort:
            - door de heer Ludovic Bellia, voornoemd, ten belope van honderd (100) aandelen tegen de
prijs van duizend euro (€ 1.000,00);
TOTAAL: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
 
         Bestuursorgaan
            De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
         
         Bevoegdheden van het bestuursorgaan
            Interne bestuursbevoegdheid
            Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
            Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere
bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
            Externe bestuursbevoegdheid
            Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder.
         
         Jaarvergadering
            Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
zetel of op gelijk welke andere plaats aangeduid in het eventuele bericht van bijeenroeping, de derde
maandag van de maand juni om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
            Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
            De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste
vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders,
aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op
naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven
certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet
over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping 
 
 
         Toegang tot de algemene vergadering
            Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er
het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
            - de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
            - de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
         
 
         Beraadslagingen
            § 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud
van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
            §2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden
die aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. Hij kan die niet overdragen,
ingevolge hetgeen uiteengezet in artikel 5:82 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. 
            §3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
            § 4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem
vooraf schriftelijk uit te brengen, behoudens voor beslissingen die bij authentieke akte moeten
worden verleden. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste
acht (8) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
            § 5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
            § 6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
         
         Boekjaar
            Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december daarop.
            Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
         
         Bestemming van de winst – reserves
            De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
         Uitkeringen aan de aandeelhouder
            Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van het boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
            
         Vereffenaars
            Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn
de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen
andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene
vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun
vergoeding te bepalen. 
         
         Verdeling van het netto-actief
            Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
            
         OVERGANGSBEPALINGEN - BENOEMINGEN.
            Onmiddellijk na de oprichting hebben de oprichters volgende besluiten genomen, die slechts
uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in
overeenstemming met de wet:
    1.  Eerste boekjaar
            Het eerste boekjaar loopt tot en met 31 december 2023.
    1.  Eerste gewone algemene vergadering
            De eerste gewone algemene vergadering komt bijeen in 2024. 
    1.  Benoeming niet-statutaire bestuurder
            De oprichters beslissen het aantal niet-statutaire bestuurders te bepalen op één en
benoemen tot bestuurder:
            De heer BELLIA Ludovic, wonende te 8500 Kortrijk, 
 Paleisstraat 8.
            De bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
            De bestuurder kan alleen optredend de vennootschap vertegenwoordigen in handelingen en
in rechte.
            De vergadering besluit dat het mandaat van de bestuurder onbezoldigd is, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
    1.  Niet benoeming commissaris
            De oprichters beslissen geen commissaris te benoemen daar de vennootschap er niet toe
verplicht is.
    1.  Adres van de zetel 
            Het adres van de zetel is gevestigd te: 8500 Kortrijk, 
 Paleisstraat 8.
            Hernemen van de verbintenissen onderschreven namens de vennootschap in oprichting. 
            Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten
ondernomen vanaf heden door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap. 
Volmacht formaliteiten
            De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan "ABOFISC" CommV, met zetel te 8540
Deerlijk, Vichtestraat 54, BTW BE0886.107.668, RPR Gent afdeling Kortrijk, vertegenwoordigd door
haar bestuursorgaan, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij de KBO, ondernemingsloket,
alsook alle fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke formaliteiten, alsook de aanmaak van het
elektronisch effectenregister en UBO-register te verzekeren.
Volmacht formaliteiten UBO-register
            De comparanten erkennen door de instrumenterende notaris te zijn gewezen op het UBO-
register dat tot doel heeft toereikende, accurate en actuele informatie ter beschikking te stellen over
de uiteindelijke begunstigde(n) van in België opgerichte vennootschappen alsook op de
sanctiebepalingen opgenomen in artikel 1:36 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bij niet tijdig uitvoeren van de formaliteiten bedoeld in artikelen 1:34 en 1:35 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
            De comparanten verklaren op de hoogte te zijn van de verplichting in hoofde van het
bestuursorgaan van de vennootschap om binnen de maand ná de oprichting het nodige te doen of
onder zijn verantwoordelijkheid te laten doen teneinde de informatie over (elk van) de uiteindelijke
begunstigde(n) aan het UBO-register mee te delen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
  Jean-Charles De Witte 
Notaris te Kortrijk
Tegelijk met deze neergelegd: 
    - afschrift van de akte
- eerste versie van de statuten