Ondernemingsnr : 0462 608 836
Naam
(voluit) : Belgian Nuclear Society
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Herrmann-Debrouxlaan 40 - 1160 Oudergem
Onderwerp akte : Ontslag - Benoeming bestuurders - Aanpassing statuten
NOTULEN VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN 23 MEI 2024
Gedurende de algemene vergadering van 23/05/24 werd het nieuwe uitvoerend comité van de Belgische
Nucleaire Vereniging (BNZ) goedgekeurd. De samenstelling is als volgt:
Michèle Auglaire, herbenoeming
Ceuppens Michel, herbenoeming
Massaut Vincent, herbenoeming
Lowie Brabants, benoeming als bestuurder, wonende te Koekoekstraat 11 te 3770 Riemst
Marc Deffrennes, herbenoeming
Hans Naômé, herbenoeming
Degreef Gérald, herbenoeming
Yves Crommelynck, herbenoeming
Badea Martinotti, herbenoeming
Marius Lontos, benoeming als bestuurder, wonende te Voldersstraat 5 Bus 1 te 1800 Vilvoorde
Girasa Emmanuel, herbenoeming
Flachet Femke, herbenoeming
Aït Abderrahim Hamid, herbenoeming
Castin Nicolas, herbenoeming
Etienne Hoarau, benoeming als bestuurder, wonende te Distelsstraat 2 Bus A te 1030 Schaarbeek
Christophe Bruggeman, benoeming als bestuurder, wonende te Pastoor Vaesstraat 23 te 2400 Mol
Eric van Walle, Gert Pille, Guido Mulier en Sammy Shihab hebben ontslag genomen.
Tijdens deze vergadering werden ook de beperkte wijzigingen in de statuten goedgekeurd.
Gecoördineerde versie van de statuten van de VZW BELGIAN NUCLEAR SOCIETY (volgens beslissing van
de Algemene Vergadering van 23/05/2024)
Benaming : Belgian Nuclear Society
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Nauwkeurig adres zetel : Herrmann Debrouxlaan, 40 - B-1160 Brussel
Ondernemingsnr. : 462.608.836
E-mail secretary@bnsorg.be
Hoofdstuk I. - Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1
De naam van de Vereniging is « Belgian Nuclear Society », afgekort BNS, Vereniging Zonder Winstoogmerk.
Artikel 2
De Vereniging is gevestigd te 1160 Brussel, Hermann Debrouxlaan 40, in het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest .. De zetel kan op eenvoudige beslissing van het Bestuursorgaan naar een ander adres binnen dezelfde
agglomeratie worden overgebracht.
Artikel 3
Het hoofddoel van de Vereniging is de bevordering van de wetenschap en engineering met betrekking tot
vreedzame toepassingen van kernenergie, alsook van alle daarmee verband houdende wetenschappen.
Zij kan alle acties ondernemen die kunnen bijdragen aan de verwezenlijking van dit doel, met name:
· De ontwikkeling van hechtere zakelijke en persoonlijke relaties onder de leden aanmoedigen;
· Objectieve informatie verspreiden die ertoe bijdraagt dat het publiek de vreedzame toepassingen van
kernenergie beter begrijpt;
· Samenwerken met andere wetenschappelijke en professionele organisaties met een gelijkaardig doel,
alsook met Belgische onderwijs- en onderzoeksinstellingen.
In die zin kan zij eventueel ook commerciële nevenactiviteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de daaruit
voortkomende opbrengsten integraal worden aangewend voor de verwezenlijking van het doel waarvoor de
Vereniging werd opgericht.
Artikel 4
De Vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op ieder ogenblik ontbonden worden.
Hoofdstuk II. - Leden
Artikel 5
De Vereniging bestaat uit effectieve leden (natuurlijke personen) waarvan het aantal niet minder dan drie mag
bedragen, en uit gewone leden (rechtspersonen). De gewone leden hebben enkel de rechten en verplichtingen
zoals bepaald door het huishoudelijk reglement.
Bijgevolg dient de term « lid » in de hierna volgende artikels te worden opgevat als « effectief lid ».
Het Bestuursorgaan houdt een register bij, waarin de naam, voornaam en de e-mailadressen van de leden
zijn opgenomen.
Artikel 6
Om lid te worden van de vereniging dient een persoon toelating te krijgen van het Bestuursorgaan.
Het kandidaat-lid dient een schriftelijke toelatingsaanvraag aan het Bestuursorgaan te richten en twee peters
te hebben die effectief lid zijn van de Vereniging.
Daarnaast dient men, om te worden toegelaten als lid van de Vereniging, aan één van de volgende vereisten
te voldoen:
· een universitair of hogeschooldiploma bezitten en instemmen met de doelstellingen van de BNS zoals
omschreven in artikel 3 ;
· student zijn aan een universiteit of hogeschool en instemmen met de doelstellingen van de BNS zoals
omschreven in artikel 3.
Artikel 7
Het Bestuursorgaan kan, onder bepaalde door hemzelf bepaalde voorwaarden, andere personen als leden
toelaten, voor zover deze instemmen met de doelstellingen van de BNS zoals omschreven in artikel 3.
Artikel 8
De jaarlijkse bijdrage van de leden bedraagt maximum 125 €.
Het bedrag van de bijdrage wordt jaarlijks door het Bestuursorgaan bepaald.
Artikel 9
leder lid kan zich op ieder moment uit de Vereniging terugtrekken. Het ontslag dient het Bestuursorgaan ter
kennis worden gebracht d.m.v. een brief, fax of e-mail.
leder lid dat zijn bijdrage niet vereffend wordt als ontslagnemend beschouwd.
Enkel de Algemene Vergadering kan beslissen over de uitsluiting van een lid, met een meerderheid van twee
derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Het vervallen van één van de voorwaarden zoals bepaald in artikels 6 en 7 van de statuten heeft van
rechtswege het verlies van de hoedanigheid als lid tot gevolg.
Artikel 10
De ontslagnemende of uitgesloten leden hebben geen enkel recht op het sociaal kapitaal van de Vereniging
en kunnen in geen geval terugbetaling of vergoeding eisen voor reeds gestorte bijdragen of inbreng.
Hoofdstuk III. - Bestuursorgaan
Artikel 11
De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan.
De Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, deze kan hen ook te allen tijde ontslaan of
schorsen.
Hun mandaat is onbezoldigd.
De duur van het mandaat is twee jaar. Het kan maximaal vier keer na elkaar worden hernieuwd. Op het einde
van hun mandaat blijven de Bestuurders in functie tot wanneer men in hun vervanging heeft voorzien.
Artikel 12
Om tot Bestuurder te worden verkozen dient men lid van de Vereniging te zijn.
Artikel 13
In geval van vacature tijdens een mandaat kan het Bestuursorgaan een een nieuwe Bestuurder coöpteren.
Deze beëindigt in dat geval het mandaat van de Bestuurder die hij vervangt.
Artikel 14
§1. Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een Voorzitter/Voorzitster, een Vicevoorzitter/voorzitster, een
Secretaris en een Penningmeester.
De secretaris roept het Bestuursorgaan bijeen en de Voorzitter/Voorzitster zit de vergadering voor.
In geval van verhindering of afwezigheid van de Voorzitter/Voorzitster wordt de vergadering voorgezeten door
de Vicevoorzitter/Vicevoorzitster, of bij afwezigheid door de oudste van de aanwezige Bestuurders.
§2. Het Bestuursorgaan kan enkel op geldige wijze beraadslagen als tenminste de helft van de Bestuurders
aanwezig is of vertegenwoordigd door een schriftelijke volmacht, beperkt tot de agendapunten en opgestuurd per
post, fax of e-mail.
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
In geval van gelijkheid van stemmen is de stem van de Voorzitter/Voorzitster, of van degene die hem vervangt.
doorslaggevend. Een Bestuurder kan zich door een andere Bestuurder laten vertegenwoordigen, maar een
persoon kan niet meer dan één volmacht uitoefenen.
§3. Van iedere vergadering wordt een proces-verbaal opgesteld, dat wordt ondertekend door de
Voorzitter/Voorzitster en de Secretaris, en ingeschreven wordt in een daartoe bestemd register.
De kopies die dienen gemaakt te worden, alsook alle andere verslagen, worden op geldige wijze ondertekend
door de Voorzitter/Voorzitster en de Secretaris, of door twee Bestuurders.
Artikel 15
§1. Het Bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle administratieve handelingen te
stellen die de Vereniging aangaan.
Hij is bevoegd op alle gebieden, behalve diegene die de wet expliciet voorbehoudt voor de Algemene
Vergadering.
§2. Het Bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk delegeren aan één van zijn leden of
aan een derde.
§3. Alle handelingen die de Vereniging verbinden worden door twee bestuurders ondertekend, die een
voorafgaande beslissing van de het Bestuursorgaan niet hoeven aan te tonen ten opzichte van derden.
§4. Voor gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen, in de hoedanigheid van eiser zowel als verweerder,
is de Vereniging geldig vertegenwoordigd, zelfs ten opzichte van derden, door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders.
§5. Het Bestuursorgaan stelt alle huishoudelijke reglementen op, die hij nodig acht.
Hoofdstuk IV. - Algemene Vergadering
Artikel 16
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden. Ze wordt voorgezeten door de Voorzitter/Voorzitster
van het Bestuursorgaan.
In geval van verhindering of afwezigheid van de Voorzitter/Voorzitster wordt de Algemene Vergadering
voorgezeten door de Vicevoorzitter/Vicevoorzitster of, bij afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
Bestuurders.
leder lid beschikt over een stem in de Algemene Vergadering.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering ; elk lid mag echter
slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Artikel 17
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor : de wijziging van de statuten, de benoeming en het
ontslag van de bestuurders, de benoeming en het ontslag van de commissarissen en het bepalen van hun
eventuele vergoeding, de uitsluiting van een lid, de goedkeuring van de rekeningen en begrotingen, de te verlenen
kwijting aan de bestuurders en commissarissen, de omzetting van de Vereniging in een vennootschap met sociaal
doel, de vrijwillige ontbinding van de Vereniging.
Alle andere onderwerpen vallen onder de bevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Artikel 18
§1. De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan, telkens wanneer het doel en
het belang van de Vereniging dit vereisen.
Zij wordt tenminste één keer per jaar bijeengeroepen.
§2. Het Bestuursorgaan is verplicht een bijzondere Algemene Vergadering bijeen te roepen als een vijfde van
de leden dit vraagt.
§3. Om geldig te zijn dienen de convocaties voor de Algemene Vergadering ondertekend te zijn door de
Voorzitter/Voorzitster of door twee Bestuurders of door een vijfde van de leden. Alle leden dienen te worden
opgeroepen, per gewone brief, fax of e-mail, tenminste vijftien dagen voor de Algemene Vergadering.
§4. De convocatie vermeldt de plaats, de dag en het uur van de Algemene Vergadering. Ze bevat tevens de
dagorde, opgesteld door het Bestuursorgaan.
leder voorstel dat door tenminste een twintigste van de leden is ondertekend dient eveneens op de dagorde
te worden vermeld.
De punten die niet op de dagorde vermeld staan kunnen enkel worden behandeld als de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden dit vraagt, zonder dat dit kan leiden tot het nemen van een beslissing
tijdens de Algemene Vergadering.
Artikel 19
§1. Behalve de gevallen die door de wet of door de statuten zijn voorzien, worden de beslissingen genomen
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In geval van gelijkheid van
stemmen is de stem van de Voorzitter/Voorzitster doorslaggevend.
§2. Een wijziging van de statuten kan enkel beslist worden als zij via de convocatie werd aangekondigd en
indien twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Wanneer dit aantal niet is bereikt, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden en deze zal op geldige
wijze kunnen beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet minder dan 15 dagen na de eerste vergadering gehouden worden.
Elke wijziging van de statuten vereist daarenboven een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen, zelfs tijdens de tweede vergadering.
Elke wijziging met betrekking tot het doel van de Vereniging kan enkel worden beslist bij een meerderheid van
vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§3. Dezelfde regels als deze onder paragraaf 2 zijn van toepassing in geval van ontbinding van de Vereniging.
§4. Een meerderheid van twee derde van de stemmen is vereist voor de uitsluiting van een lid.
Artikel 20
Van iedere Algemene Vergadering wordt een proces-verbaal opgesteld, dat wordt ondertekend door de
Voorzitter/Voorzitster en de Secretaris en wordt bijgehouden in electronische vorm door de Secretaris.
De kopies worden op geldige wijze ondertekend door de Voorzitter/Voorzitster en de Secretaris of door twee
Bestuurders.
De leden hebben het recht dit te raadplegen en/of er kopie van te vragen.
Hoofdstuk V. - Rekeningen en begrotingen
Artikel 21
Het boekjaar van de Vereniging start op 1 januari en eindigt op 31 december.
het Bestuursorgaan bereidt de jaarrekeningen van het afgelopen boekjaar alsook een begroting voor het
volgende boekjaar voor en legt deze voor aan de vergadering ten laatste zes maanden na de datum van afsluiting.
Hoofdstuk VI. - Ontbinding en vereffening
Artikel 22
In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding zal de Algemene Vergadering of de rechtbank één of
meerdere vereffenaars aanduiden.
De bevoegdheden van de vereffenaars alsook de modaliteiten voor de vereffening zullen bepaald worden in
naleving van de geldende wetten en reglementeringen.
Artikel 23
In geval van ontbinding en na het nazien en sluiten van de schulden, zal het netto actief vermogen worden
toegewezen aan een vereniging met een gelijkaardig doel als dat van de BNS.
Artikel 24
Alles wat niet uitdrukkelijk is voorzien door onderhavige statuten valt onder het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, van 23 maart 2019.
Onderhavige statuten worden vervolledigd met een huishoudelijk reglement overeenkomstig artikel 15. 2024
Tegelijk mee neergelegd : gecoördineerde statuten
Gérald Degreef
Bestuurder