Ondernemingsnr: 1016.508.233
Naam
(voluit) : Koninklijke Harmonie Sinte-Cecilia Zele
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Huivelde 186, 9240 Zele
Onderwerp akte : Oprichting VZW
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van oprichters van de vereniging zonder
winstoogmerk "Koninklijke Harmonie Sinte-Cecilia Zele":
3. BESLUITEN
3.1.OPRICHTING
3.1.1.Rechtsvorm - naam - zetel
Er wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht onder de naam "Koninklijke Harmonie Sinte-Cecilia
Zele".
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te Huivelde 186, 9240 Zele.
Als oprichters worden beschouwd de personen opgesomd in de ondertekeningspagina van deze notulen,
die allen akkoord zijn gegaan.
3.1.2.	Duur
De vereniging zonder winstoogmerk wordt opgericht voor onbepaalde duur en begint te werken op datum
van heden.
3.1.3.Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter griffie
van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2025
3.1.4.Eerste gewone algemene vergadering
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2025.
3.1.5. Statuten
De oprichters hebben de statuten goedgekeurd zoals aangehecht in Bijlage 1.
3.1.6.Rechtspersoonlijkheid
De vereniging zal rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van het afschrift van
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
3.2.BENOEMING VAN BESTUURDERS
De oprichters besluiten te benoemen tot eerste, niet-statutaire bestuurders:
-Kim Collewaert, geboren te Lokeren op 29 december 1990, woonachtig te 9160 Lokeren, Maurice Van
Dammestraat 12;
-Giovanni Van Avermaet, geboren te Dendermonde op 1 januari 1974, woonachtig te 9240 Zele, Huivelde
186;
-Thijs Vercauteren, geboren te Dendermonde op 22 december 1978, woonachtig te 9240 Zele, Lokerenbaan
28W8;
-Olivier Opsomer, geboren te Lokeren op 8 februari 1978, woonachtig te 9240 Zele, Kortestraat 7;
-Wouter Van Impe, geboren te Roeselare op 27 mei 1978, woonachtig te 9240 Zele, Oudburgstraat 25;
-Thomas Louis, geboren te Mortsel op 20 oktober 1981, woonachtig te 9240 Zele, Beukenlaan 10;
Alle bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de Vereniging.
Hun mandaten zijn onbezoldigd en nemen een einde onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van
het jaar 2026.
3.3.VERKLARING OP BASIS VAN DE WET VAN 4 MEI 2023 BETREFFENDE HET CENTRAAL
REGISTER VAN BESTUURSVERBODEN
Overeenkomstig artikel 13 van de Wet van 4 mei 2023 betreffende het Centraal register van
bestuursverboden (de Wet), verklaart de vergadering dat geen van de te benoemen bestuurders, noch in België,
een activiteit, functie, mandaat, beroep of ambt uit te oefenen, uit te voeren of op te nemen overeenkomstig
(een van):
(a)de artikelen 1, 1bis en 2 van het koninklijk besluit nr. 22 van 24 oktober 1934 betreffende het rechterlijk
verbod aan bepaalde veroordeelden en gefailleerden om bepaalde functies, beroepen of werkzaamheden uit te
oefenen (het Koninklijk Besluit);
(b)artikel 3quater van het Koninklijk Besluit;
(c)artikel XX.229 van het Wetboek van economisch recht; of
(d)enige gelijkwaardige dwingende bepaling in de wetgeving van een lidstaat van de EER.
Deze verklaring is uitsluitend gebaseerd op (en is derhalve afhankelijk van de waarheidsgetrouwheid van)
de verklaringen op erewoord van de te benoemen bestuurders (waarvan een kopie bij deze besluiten is
aangehecht als Bijlage 2).
3.4.VOLMACHT
De oprichters verlenen bijzonder volmacht, allen individueel bevoegd en met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend,
bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het
oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren, aan de
volgende personen:
-ledere bestuurder van de vereniging;
-Dhr. Lukas Segers, geboren op 7 juni 1994; en
-Dhr. Ruben Muller, geboren op 2 mei 1998;
-Dhr. Thijs Vercauteren, geboren op 22 december 1978.
4.IDENTIFICATIE VAN DE OPRICHTERS EN ONDERTEKENING VAN DE NOTULEN VAN DE
VERGADERING
Zijn opgetreden als oprichters van Koninklijke Harmonie Sinte-Cecilia Zele VZW:
-Kim Collewaert, woonachtig te 9160 Lokeren, Maurice Van Dammestraat 12;
-Giovanni Van Avermaet, woonachtig te 9240 Zele, Huivelde 186;
-Thijs Vercauteren, woonachtig te 9240 Zele, Lokerenbaan 28W8;
-Olivier Opsomer, woonachtig te 9240 Zele, Kortestraat 7;
-Wouter Van Impe, woonachtig te 9240 Zele, Oudburgstraat 25;
-Thomas Louis, woonachtig te 9240 Zele, Beukenlaan 10;
-Hilde Van der Jeugt, woonachtig te 9240 Zele, Langemuntstraat 19;
-Lukas Segers, woonachtig te 1000 Brussel, Bodegemstraat 92
-Ruben Muller, woonachtig te 9240 Zele, Karel Haegensstraat 51
*	*
*
Bijlage 1: statuten
TITEL 1 - NAAM - VORM - ZETEL - DUUR
ARTIKEL 1.NAAM
1.1.De vereniging is genaamd "Koninklijke Harmonie Sinte-Cecilia Zele".
1.2.De naam moet worden vermeld in alle akten, contracten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven
of andere documenten die door de Vereniging worden verzonden.
ARTIKEL 2.VORM
2.1.De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk in overeenstemming met de
bepalingen van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (het WVV).
2.2.De juridische vorm moet altijd de naam van de Vereniging voorafgaan of volgen.
ARTIKEL 3.ZETEL
3.1.De zetel is gelegen in het Vlaams Gewest.
3.2.Het Bestuur is bevoegd bij eenvoudige beslissing de zetel van de Vereniging binnen België te
verplaatsen, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot
wijziging van de taal van de Statuten. Deze beslissing vereist geen wijziging van de Statuten, tenzij de zetel
naar een ander gewest wordt verplaatst.
ARTIKEL 4.DUUR
De Vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2 -VOORWERP VAN DE VERENIGING
ARTIKEL 5.VOORWERP EN ACTIVITEITEN
5.1.VOORWERP
5.1.1.De Vereniging heeft tot voorwerp:
·De Vereniging heeft als belangeloos doel het ten gunste van een zo breed mogelijk publiek in stand houden
en verder uitbouwen van een harmonieorkest en de ontplooiing van muzikale activiteiten in de brede zin van
het woord.
·Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel, heeft de Vereniging onder andere volgende activiteiten tot
voorwerp:
·het aanleren en het beoefenen van de muziekkunst in al haar vormen;
·het bijdragen tot de algemene culturele en artistieke ontwikkeling van haar Leden;
·het bestendigen van de vriendschapsbanden onder al haar aangeslotenen, liefdadigheid en vermaak;
·het aanschaffen van muziekinstrumenten en in de brede zin van het woord, het beheer van enig roerend
en onroerend patrimonium verband houdende met haar belangeloos doel;
·het ontplooien van een jeugdwerking;
·organisatie van repetities;
·organisatie van optredens in de brede zin van het woord;
·organisatie van één of meerdaagse activiteiten of verblijven met muzikaal doel; en
·fondswervingsactiviteiten in de brede zin van het woord.
5.2.ACTIVITEITEN
5.2.1.De Vereniging mag alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp en doelstellingen, met inbegrip van commerciële en winstgevende
activiteiten, waarvan de opbrengsten steeds volledig moeten worden aangewend voor de verwezenlijking van
het voorwerp.
5.2.2.De Vereniging kan ter verwezenlijking van haar voorwerp alle nuttige rechtshandelingen en daden
stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, alle soorten contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit zowel in binnen - als in buitenland.
5.2.3.De Vereniging is gemachtigd om subsidies te verwerven, zowel van openbare als van particuliere
instellingen, om zich in te laten met sponsoring en om vertegenwoordigers te sturen naar om het even waar in
België en in het buitenland.
5.2.4.De Vereniging mag geen enkel financieel voordeel, rechtstreeks of onrechtstreeks, uitkeren of
verstrekken aan de oprichters, de Leden (zij het Effectieve Leden of Toegetreden Leden), de bestuurders of
enige andere persoon, behalve voor de onbaatzuchtige doeleinden zoals voorzien in de Statuten. Elke
verrichting die in strijd is met dit verbod is nietig.
TITEL 3 - LEDEN VAN DE VERENIGING
ARTIKEL 6.LIDMAATSCHAP
6.1.SAMENSTELLING
6.1.1.De Vereniging is een vereniging van Leden bestaande uit natuurlijke of rechtspersonen, entiteiten,
verenigingen, vennootschappen en eenmanszaken, opgericht en georganiseerd volgens het recht van hun land
van herkomst.
6.1.2.Elk Lid dat geen natuurlijke persoon is, moet een vaste vertegenwoordiger aanwijzen om namens hem
op de algemene vergadering aanwezig te zijn en, in voorkomend geval, te stemmen in geval van afwezigheid.
Elke natuurlijk persoon zal door zichzelf worden vertegenwoordigd.
6.2.AANTAL LEDEN
Het aantal Leden is onbeperkt, maar kan in geen geval minder zijn dan twee (2).
6.3.CATEGORIEËN VAN LEDEN
De Leden zijn onderverdeeld in twee categorieën, i.e. de Effectieve Leden en de Toegetreden Leden.
6.3.1.Effectieve Leden
Effectieve Leden zijn Leden die voldoen aan de lidmaatschapscriteria en die door het Bestuur worden
toegelaten als Effectieve Leden.
6.3.2.Toegetreden Leden
De Toegetreden Leden zijn de leden (rechtspersonen of natuurlijke personen) die na de oprichting van de
vereniging zijn toegetreden tot de vereniging en die niet gekwalificeerd worden als Effectief Lid. Overeenkomstig
artikel 9:3, §2 WVV worden hun rechten en plichten door deze Statuten bepaald.
6.3.3.Rechten en bevoegdheden van Effectieve Leden en Toegetreden Leden
Tenzij anders bepaald in de Statuten, zullen alle Effectieve Leden dezelfde rechten, verplichtingen en
bevoegdheden hebben in het kader van de Vereniging. De Toegetreden Leden zullen uitsluitend de in deze
Statuten opgesomde rechten hebben.
ARTIKEL 7. TOELATING VAN LEDEN
7.1.LIDMAATSCHAPSCRITERIA
7.1.1.De volgende personen kunnen Effectief Lid worden van de Vereniging:
(i)muzikanten van Koninklijke Harmonie Ste Cecilia of diens jeugdharmonie of instaporkest (voor zover de
betrokken persoon de leeftijd van 16 jaar heeft bereikt) of de Kliek;
(ii)de dirigenten van de Koninklijke Harmonie Ste Cecilia, jeugdharmonie en instaporkest;
(iii)raadgevende, technische en logistieke (ere)medewerkers.
7.1.2.De volgende personen kunnen Toegetreden Lid worden van de Vereniging:
(i)muzikanten van Koninklijke Harmonie Ste Cecilia of diens jeugdharmonie of instaporkest die de leeftijd
van 16 jaar niet hebben bereikt.
7.2.RECHTEN VAN TOEGETREDEN LEDEN
De Toegetreden Leden hebben eenzelfde rechten dan Effectieve Leden, met uitzondering van stemrecht op
de algemene vergadering.
7.3.(AANVRAAG TOT) TOELATING ALS LID
De kandidaat die een Effectief Lid of Toegetreden Lid van de vereniging wenst te worden, dient een
aanvraag in.
De aanvraag tot toelating moet schriftelijk worden ingediend bij het Bestuur.
Door het indienen van de aanvraag tot toelating, verbindt iedere kandidaat zich ertoe de Statuten en het
intern reglement van de Vereniging na te leven evenals de aanvaarding van de verplichting om gedurende de
duur van het lidmaatschap het lidgeld te betalen, in zoverre lidgeld zou worden gevraagd.
7.4.TOELATING
Het Bestuur onderzoekt de geschiktheid van een kandidaat Effectief of Toegetreden Lid.
Het Bestuur beslist op soevereine en discretionaire wijze over de toelating van Leden met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De beslissing dient niet met redenen te zijn omkleed. De beslissing
is niet vatbaar voor beroep. Een persoon van wie de aanvraag tot lidmaatschap is afgewezen, zal verhinderd
zijn om een nieuwe aanvraag in te dienen gedurende een periode van één jaar na de datum van kennisgeving
van het besluit tot afwijzing van het lidmaatschap.
7.5.LEDENREGISTER
Het Bestuur houdt op de zetel van de Vereniging een register bij van de Effectieve en Toegetreden Leden.
Het Bestuur is bevoegd om het register elektronisch bij te houden.
ARTIKEL 8.BEEINDIGING VAN DE AANSLUITING VAN EEN EFFECTIEF LID
8.1.PRINCIPES
8.1.1. Het lidmaatschap van een Lid van de Vereniging eindigt:
(a)door uittreding van het Lid;
(b)door de uitsluiting van het Lid;
(c)van rechtswege, bij niet tijdige betaling van het lidgeld; of
(d)in geval van fraude door een Lid of indien een Lid een handeling stelt die in strijd is met de belangen of
waarden van de Vereniging of die de goede faam van de Vereniging, haar Leden of het beroep in opspraak
brengt
8.1.2.Geen enkel Lid dat ontslag neemt, uitgesloten is of wiens lidmaatschap op andere wijze is beëindigd,
noch zijn begunstigden of schuldeisers, zal enig recht hebben op de activa, fondsen en het kapitaal van de
Vereniging. Evenmin heeft het Lid in de voornoemde gevallen recht op de terugbetaling van enige aan de
Vereniging verrichte bijdragen of terugname van enige aan de Vereniging verrichte inbreng. In geval van
beëindiging van het lidmaatschap heeft het betrokken Lid niet het recht om een vordering in te stellen tegen de
Vereniging, haar Leden of haar vertegenwoordigers met betrekking tot dergelijke eigendommen.
8.1.3.Het Lid blijft aansprakelijk voor de bijdragen die voor het lopende boekjaar verschuldigd zijn, met dien
verstande dat het uitgesloten of ontslagnemend Lid gehouden blijft tot betaling van iedere verschuldigde
bijdrage.
8.2.ONTSLAG VAN EEN LID
8.2.1.Een Lid kan zich te allen tijde terugtrekken uit de Vereniging door het sturen van een aangetekende
brief of een e-mail bevestigd per brief aan het Bestuur.
8.2.2.In geval van niet-betaling van de verschuldigde bijdragen door een Lid, stuurt het Bestuur een
aanmaning per gewone brief. Indien binnen twee maanden na de verzending van de aanmaning die hem is
toegezonden, het Lid zijn bijdragen niet heeft betaald, kan het Bestuur ervan uitgaan dat hij van rechtswege
ontslag heeft genomen. Het Bestuur stelt het Lid schriftelijk in kennis van dergelijke vaststelling. Deze
vaststelling is onherroepelijk.
8.3.UITSLUITING VAN EEN LID
8.3.1.De aansluiting van een Lid kan op elk ogenblik beëindigd worden door een beslissing van de Algemene
Vergadering, genomen met naleving van de aanwezigheids-en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
8.3.2.Deze Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen door het Bestuur, of op verzoek van ten
minste 1/5 van de Effectieve Leden.
8.3.3.Het Bestuur kan soeverein beslissen over de uitsluiting van Toegetreden Leden, onverminderd het
recht van de Algemene Vergadering om te besluiten tot uitsluiting van Toegetreden Leden.
8.4.SCHORSING VAN EEN LID
Het bestuur heeft het recht om een Lid te schorsen omwille van een gegronde reden voor een hernieuwbare
periode van drie maanden.
8.5.FAILLISSEMENT, VRIJWILLIGE OF GEDWONGEN ONTBINDING OF VEREFFENING VAN DE
VERENIGING
De aansluiting van de Leden eindigt automatisch met het faillissement of de vrijwillige of gedwongen
ontbinding of vereffening van de Vereniging.
ARTIKEL 9.LIDMAATSCHAPBIJDRAGEN EN ANDERE BIJDRAGEN
9.1.Het Bestuur kan bepalen dat de Leden een jaarlijkse vergoeding zullen betalen, die anders kan zijn voor
(al dan niet verschillende subcategorieën van) Toegetreden en Effectieve Leden.
9.2.De jaarlijkse vergoeding te betalen door de Effectieve Leden zal jaarlijks worden vastgesteld door de
Algemene Vergadering op voorstel van het Bestuur. Het maximumbedrag van de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage van een Effectief Lid bedraagt 250 euro.
9.3.De jaarlijkse vergoeding te betalen door de Toegetreden Leden zal jaarlijks worden vastgesteld door de
Algemene Vergadering op voorstel van het Bestuur. Het maximumbedrag van de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage van een Toegetreden Lid bedraagt 250 euro.
9.4.Elk Lid kan een aanvullende bijdrage aan de financiën van de Vereniging leveren voor zover het Lid dit
passend acht. Dergelijke extra bijdrage brengt geen extra stemrechten met zich mee.
TITEL 4 - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 10.SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
10.1.De Algemene Vergadering is samengesteld uit Effectieve Leden.
10.2.Toegetreden Leden mogen alleen als waarnemer zonder stemrecht aanwezig zijn op de Algemene
Vergadering.
10.3.Personen die geen Lid zijn, kunnen de vergaderingen van de Algemene Vergadering alleen op speciale
uitnodiging en als waarnemer zonder stemrecht bijwonen.
ARTIKEL 11.BEVOEGDHEDEN
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar door de Statuten of door het WVV zijn
toegekend, namelijk:
1)de wijziging van de Statuten van de Vereniging;
2)de benoeming en het ontslag van de leden van het Bestuur; het bepalen van hun bezoldiging, indien een
bezoldiging wordt toegekend;
3)het verlenen van kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het initiëren van een vordering
van de Vereniging tegen de bestuurders;
4)goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
5)ontbinding van de Vereniging;
6)de uitsluiting van een Effectief Lid;
7)de uitvoering of aanvaarding om niet van een inbreng van een algemeenheid;
8)het verrichten van schenkingen, inbrengen en/of enige andere vergelijkbare aanzienlijke
vermogensvervreemding door de Vereniging;
9)alle andere situaties waarin de Statuten of het WVV een Algemene Vergadering voorschrijven.
ARTIKEL 12.VERGADERINGEN
12.1.JAARLIJKSE ALGEMENE VERGADERING
12.1.1.De gewone algemene vergadering wordt ieder jaar gehouden binnen zes maand na het afsluiten van
het boekjaar.
12.2.BIJEENROEPING
Een Algemene Vergadering zal worden bijeengeroepen (i) wanneer het Bestuur dat nodig acht, of (ii) in de
situaties zoals bedoeld in de Statuten of het WVV of (iii) op verzoek van ten minste één tiende (1/10e) van de
Effectieve Leden.
12.3.PROCEDURE VOOR HET BIJEENROEPEN VAN EEN ALGEMENE VERGADERING
12.3.1.De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen.
12.3.2.Ingeval van een verzoek van ten minste van één tiende (1/10e) van de Effectieve Leden, roept het
Bestuur de Algemene Vergadering bijeen binnen zeven (7) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en zal de
Algemene Vergadering uiterlijk veertien (14) dagen na de bijeenroeping worden gehouden.
12.3.3.De uitnodiging zal minstens veertien (14) dagen voor de datum van de Algemene Vergadering naar
alle Leden (Effectieve Leden en Toegetreden Leden) en bestuurders gestuurd worden. De uitnodiging bevat de
datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
12.3.4.Aan de Leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
12.3.5.leder agendavoorstel dat wordt ondertekend door ten minste vijf procent (5 %) van de Effectieve
Leden en ten minste zeven (7) dagen voorafgaand aan de betrokken Algemene Vergadering wordt
gecommuniceerd aan het Bestuur, zal op de agenda van de Algemene Vergadering worden gebracht.
12.3.6.De oproeping wordt per gewone brief, e-mail of ander schriftelijk communicatiemiddel verstuurd naar
het laatste adres dat het Lid (zowel de Effectieve Leden als de Toegetreden Leden) voor dit doel aan de
Vereniging heeft meegedeeld.
12.4.VERTEGENWOORDIGING
12.4.1.Effectieve Leden die verhinderd zijn om de Algemene Vergadering bij te wonen, kunnen zich laten
vertegenwoordigen door middel van een schriftelijke volmacht die enkel aan een ander Effectief Lid of
bestuurder van de Vereniging wordt verleend.
12.4.2.Een volmachtdrager kan volmachten hebben van meerdere Effectieve Leden.
12.5.BESLUITVORMING
12.5.1.De Algemene Vergadering beraadslaagt en beslist geldig ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Leden, behalve wanneer het WVV of de Statuten een specifiek quorum voorschrijven.
12.5.2.Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, zal een tweede Algemene Vergadering worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Effectieve Leden. Deze tweede Algemene Vergadering zal ten vroegste vijftien (15) en ten
laatste dertig (30) dagen na de dag van de eerste Algemene Vergadering worden gehouden.
12.5.3.Het bureau van de Algemene Vergadering bestaat uit de Voorzitter van het Bestuur en een secretaris
die door het Bestuur wordt aangewezen.
12.5.4.Bij alle bijeenkomsten van de Algemene Vergadering handelt de voorzitter van het Bestuur als
bij te wonen, zal de Algemene Vergadering voorgezeten worden door de ondervoorzitter of enig door het
Bestuur aangewezen Effectief Lid.
12.6.MEERDERHEIDSVEREISTEN
12.6.1.Elk Effectief Lid heeft recht op één stem.
12.6.2.Besluiten worden genomen door de Algemene Vergadering met gewone meerderheid van stemmen,
behalve wanneer het WVV of de Statuten voorzien in een gekwalificeerde meerderheid van stemmen.
12.6.3.Onthoudingen, blanco stemmen en stemformulieren die het niet mogelijk maken om te bepalen hoe
de stem is uitgebracht, worden niet in aanmerking genomen. Bij staking van stemmen wordt het besluit geacht
niet te zijn aangenomen.
12.6.4.De Effectieve Leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het Bestuur en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen van deze besluiten kennis nemen.
12.6.5.Het Bestuur kan aan de Effectieve Leden de mogelijkheid bieden op elektronische wijze aan de
algemene vergadering deel te nemen, met name deelname in één of alle van de volgende vormen: (a) een
realtimetransmissie van de Algemene Vergadering; (b) een realtimecommunicatie in twee richtingen die
Effectieve Leden in staat stelt zich vanaf een andere locatie tot de Algemene Vergadering te richten; (c) een
mechanisme voor het uitbrengen van stemmen, hetzij voorafgaand aan, hetzij tijdens de algemene vergadering,
zonder een volmachthouder te hoeven aanwijzen die lijfelijk bij de vergadering aanwezig is. De leden van het
bureau van de Algemene Vergadering kunnen evenwel niet langs elektronische weg aan de vergadering
deelnemen.
ARTIKEL 13.NOTULEN
De besluiten van alle Algemene Vergaderingen worden in notulen vastgelegd. De notulen worden
ondertekend door de persoon die de Algemene Vergadering voorzit of zijn of haar aangeduide
vertegenwoordiger en bewaard in een dossier op de zetel van de Vereniging, waar uitsluitend Effectieve Leden
(met uitsluiting van de Toegetreden Leden) het kunnen raadplegen en er kopieën van kunnen maken. Alle
Effectieve Leden ontvangen kopieën van de notulen.
TITEL 5 - BESTUUR VAN DE VERENIGING
ARTIKEL 14.BESTUUR
14.1.SAMENSTELLING
14.1.1.De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuur dat bestaat uit ten minste vier (4) bestuurders.
14.1.2.Bestuurders worden benoemd voor een periode van (maximaal) vier (4) jaar. Zij zijn onbeperkt
herbenoembaar. Hun mandaat kan te allen tijde (ad nutum) zonder opgave van redenen worden herroepen
door de Algemene Vergadering.
14.1.3.Het mandaat van de bestuurders wordt niet vergoed, tenzij de Algemene Vergadering anders beslist.
14.2.COOPTATIE VAN BESTUURDERS
14.2.1.De bestuurders hebben het recht bestuurders te coopteren, met een maximum van vijf (5)
bestuurders per boekjaar, ongeacht of dergelijke gecoöpteerde bestuurders de plaats innemen van een
opengevallen bestuursmandaat.
14.2.2.De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van enige gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn/haar voorganger, tenzij
de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
14.3.BEVOEGDHEDEN
14.3.1.Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die in verband staan met de doelstelling
van de Vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd
is.
14.3.2.Het Bestuur kan bij volmacht bijzondere bevoegdheden delegeren aan elke persoon (die geen
bestuurder hoeft te zijn). Deze delegatie van bevoegdheden mag geen betrekking hebben op het algemeen
bestuur van de Vereniging of op de bestuursbevoegdheid van het Bestuur in het algemeen.
14.3.3.Onder zijn bestuurders kan het Bestuur besluiten de volgende functies te benoemen:
- een voorzitter;
-een onder-voorzitter;
-een secretaris; en
-een penningmeester.
14.3.4.De Voorzitter zal alle vergaderingen van het Bestuur voorzitten. De Voorzitter heeft alle algemene
bevoegdheden en taken die in het algemeen toekomen aan de functie van Voorzitter, met inbegrip van de
bevoegdheid om van tijd tot tijd benoemingen te doen in alle commissies die naar zijn of haar oordeel passend
kunnen worden geacht om te helpen bij de uitvoering van de zaken van de commissie.
14.3.5.Het Bestuur kan, onder zijn verantwoordelijkheid, comités of werkgroepen oprichten, onder welke
naam dan ook, en hen specifieke aangelegenheden toevertrouwen, rekening houdend met de beperkingen die
de Statuten opleggen aan de delegatie van bevoegdheden, de vertegenwoordiging van de Vereniging en het
verlenen van volmachten.
14.3.6.Het Bestuur bepaalt de samenstelling, bevoegdheden en functie van de comités of werkgroepen.
14.4.VERGADERINGEN
14.4.1.Het Bestuur vergadert telkens wanneer het belang van de Vereniging dit vereist en ten minste één
keer per jaar.
14.4.2.Alle vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter of zijn of haar aangeduide
vertegenwoordiger. Bij afwezigheid van de Voorzitter, kan hij of zij deze verantwoordelijkheid schriftelijk aan
een van de andere bestuurders delegeren. Bij afwezigheid van schriftelijke delegatie, komt het voorzitterschap
toe aan de oudste bestuurder.
14.5.VERTEGENWOORDIGING OP VERGADERINGEN
Een bestuurder die verhinderd is een vergadering van het Bestuur bij te wonen, kan zich niet laten
vertegenwoordigen door een gevolmachtigde.
14.6.BESLUITVORMING
14.6.1.Quorum- en meerderheidsvereisten
Het Bestuur kan geldig beraadslagen zodra de helft van de bestuurders aanwezig is.
Elke bestuurder heeft één stem.
De beslissingen van het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen
van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
14.6.2.Eenparige schriftelijke besluiten
Het Bestuur kan besluiten nemen door middel van eenparige schriftelijke besluiten.
14.7.NOTULEN
De beslissingen van het Bestuur worden vastgelegd in notulen, ondertekend door de Voorzitter of zijn of
haar aangeduide vertegenwoordiger en de bestuurders die erom vragen.
14.8.BELANGENCONFLICT
14.8.1.Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuur een besluit neemt. Zijn of haar verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuur die de beslissing moet nemen.
14.8.2.De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
14.8.3.Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 15.DE PERSOON BELAST MET HET DAGELIJKS BESTUUR
15.1.BENOEMING
15.1.1.Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de Vereniging toevertrouwen aan één of meer personen,
die Bestuurder of Lid kunnen zijn, maar niet noodzakelijkerwijs hoeven te zijn.
15.1.2.De persoon gelast met het dagelijks bestuur kan worden benoemd door het Bestuur voor een
onbepaalde duur of voor een bepaalde duur, in welk geval zijn of haar mandaat kan worden hernieuwd.
15.1.3.Het Bestuur kan te allen tijde beslissen om het mandaat van de persoon belast met het dagelijks
bestuur in te trekken.
15.1.4.Het mandaat van de persoon gelast met het dagelijks bestuur wordt niet bezoldigd, tenzij het Bestuur
anders beslist. De hoogte van de eventuele bezoldiging wordt vastgesteld door het Bestuur.
15.2.BEVOEGDHEDEN EN VERPLICHTINGEN
15.2.1.De persoon belast met het dagelijks bestuur is, onder toezicht van het Bestuur, verantwoordelijk voor
het dagelijks bestuur van de Vereniging.
15.2.2.Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en beslissingen die niet verder gaan dan de
behoeften van het dagelijks leven van de Vereniging als handelingen en beslissingen die, hetzij vanwege het
geringe belang dat zij vertegenwoordigen, hetzij vanwege hun dringende karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
15.2.3.De persoon belast met het dagelijks bestuur rapporteert en legt rekenschap af aan het Bestuur en
wordt opgevolgd door de Voorzitter.
ARTIKEL 16.EXTERNE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
16.1.Het Bestuur vertegenwoordigt de Vereniging als orgaan in alle handelingen, aangelegenheden en
verrichtingen, met inbegrip van het optreden in rechte als eiser of verweerder.
16.2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als orgaan, is de
Vereniging geldig vertegenwoordigd tegenover derden, en ook in rechte:
(i)door twee bestuurders samen handelend;
(ii)binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de persoon verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur.
16.3.Bovendien wordt de Vereniging geldig vertegenwoordigd door speciale gevolmachtigden binnen de
grenzen van hun volmacht.
ARTIKEL 17.VERZEKERING EN TERUGVORDERING VAN KOSTEN
Onder voorbehoud van hun grove nalatigheid of opzettelijke fout, kan de Vereniging een verzekering tegen
burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten voor zijn bestuurders, de Voorzitter, de persoon belast met het dagelijks
bestuur en alle andere agenten, zoals bepaald door de Algemene Vergadering.
TITEL 6 - BOEKJAAR - CONTROLE
ARTIKEL 18.BOEKJAAR
Het boekjaar van de Vereniging begint elk jaar op 1 januari en eindigt op 31 december.
TITEL 7 - ACTIVA EN PASSIVA VAN DE VERENIGING
ARTIKEL 19.VERDELING VAN DE ACTIVA VAN DE VERENIGING IN GEVAL VAN ONTBINDING
19.1.1.De Vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
19.1.2.De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
ontbinding van de Vereniging, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5de van alle Effectieve Leden.
19.1.3.Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging,
moet minstens 2/3de van de Effectieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5de van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
19.1.4.Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
19.1.5. In geval van ontbinding van de Vereniging, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de Vereniging. In elk geval wordt het bestemd aan
een vereniging of stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
TITEL 8 - SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 20.SITUATIES DIE NIET IN DE STATUTEN ZIJN GEREGELD
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze Statuten, zijn de bepalingen van het WVV (en zijn
uitvoeringsbesluiten) van toepassing.
ARTIKEL 21.INTERN REGLEMENT
Het bestuur kan binnen de grenzen van haar bevoegdheden, de Statuten aanvullen of verder specificeren
door middel van een intern reglement.
ARTIKEL 22.DEFINITIES
In deze statuten wordt aan de hieronder opgenomen begrippen en uitdrukkingen die beginnen met een
hoofdletter, de volgende betekenis toegekend (tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in de statuten of indien
specifiek vereist door de context) :
Definitie	Begrip
Betekent de algemene vergadering van Leden van de Vereniging.	Algemene Vergadering
Artikel	Betekent een artikel van de Statuten.
Bestuur	Betekent het bestuursorgaan van de Vereniging.
Effectieve Leden	Heeft de betekenis daaraan gegeven in Artikel 6.3.1.
Toegetreden Leden	Heeft de betekenis daaraan gegeven in Artikel 6.3.2.
Betekent Koninklijke Harmonie Sinte-Cecilia Zele VZW.	Vereniging
Betekent het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23	WVV
maart 2019, zoals gewijzigd van tijd tot tijd.
Betekent een Effectief Lid of Toegetreden Lid.	Lid of Leden
Voor uittreksel,
Thijs Vercauteren
Bijzonder gevolmachtigde