Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Klimaatkoepel Sint-Truiden
(verkort) : KKST
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Truiden
Halmaalweg 169
Klimaatkoepel Sint-Truiden
(Vereniging zonder winstoogmerk)
(Halmaalweg 169)
(Sint Truiden)
STATUTEN 
TITEL I - MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Art. 1. NAAM
De vereniging draagt de naam Klimaatkoepel Sint-Truiden afgekort : "KKST". 
Art. 2. MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Art. 3. DOEL EN ACTIVITEITEN
§1. De vereniging heeft tot doel het klimaatactieplan van de stad Sint Truiden, ter uitvoering van het
Burgemeestersconvenant voor Klimaat en Energie 2030, te ondersteunen.
Ze beoogt het verhogen van de betrokkenheid van alle burgers, het verbreden van het draagvlak en participatie,
het bundelen en aanreiken van kennis en innovatieve praktijken en het helpen bij het opzetten van financiële en
sociale structuren als ondersteuning voor klimaatneutrale initiatieven.
§2 De vereniging zal daartoe activiteiten kunnen ontplooien zoals (deze opsomming van activiteiten is
exemplarisch en niet limitatief) :
De organisatie van netwerkmomenten. 
de communicatie via een website en facebook.
Een forum bieden voor het continue voorstellen van nieuwe initiatieven die de klimaatkoepel en de stad
kunnen nemen
Een forum bieden voor het geven van feedback over de uitgevoerde acties
Een formeel kader geven voor feedback van de bevolking naar de overheden (stad, provincie, Vlaamse overheid)
Een forum bieden voor inspraak over de inhoud van de communicatie van de klimaatkoepel naar de bevolking.
§3. Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel
omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende
en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er
alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. 
§4. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.  
§5. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. 
Art. 4. DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden. 
0736814275
TITEL II - LEDEN
Art. 5. SAMENSTELLING
De vereniging zal minstens drie leden tellen. Hun aantal is onbeperkt.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. 
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Art. 6. LEDENREGISTER
De vereniging houdt, via haar Raad van Bestuur, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Art. 7. RECHTEN
Alle leden hebben het recht om deel te nemen aan al de activiteiten van de vereniging en bij te dragen aan de
verwezenlijking van het doel. Ze hebben het recht om deel te nemen aan de Algemene Vergadering, het woord te
nemen tijdens de besprekingen en deel te nemen aan de werkgroepen.
Art. 8. PLICHTEN
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 EURO. 
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast. 
Art. 9. ONTSLAG, UITSLUITING
§1Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan
ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden. 
§2Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de
niet-betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken van
deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
§3Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen. 
§4Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. 
TITEL III ALGEMENE VERGADERING 
Art. 10. SAMENSTELLING
§1De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden.
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits deze zelf lid is van de vereniging. Elke
gevolmachtigde mag maximaal beschikken over 5 volmachten.
De Raad van Bestuur kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
§2De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door een van de aanwezige bestuurders. 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
Art. 11. BEVOEGDHEID
§1 De algemene vergadering is bevoegd voor hetgeen bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen en latere wetswijzigingen: 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen; 
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid; 
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; 
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
§2 Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend 
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. 
Art. 12. OPROEPING
§1 De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere
wetswijzigingen. 
§2 Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.  In de oproeping worden de
dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
§3 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan
of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda. 
Art. 13. BERAADSLAGINGEN
§1 De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. 
§2 Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigden op een algemene vergadering. 
§3 Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering. 
§4 De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register van notulen en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden
die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
§5 De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Art. 14. WIJZIGING VAN DE STATUTEN 
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de aanwezige leden hiermee instemmen.
Art. 15. BEKENDMAKUNG VAN BESLUITEN
Overeenkomstig de wet wordt elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders onverwijld neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van
Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V - BESTUUR 
Art. 16. SAMENSTELLING
§1 De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij worden
benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 2 jaar. Het mandaat van de
bestuurders is maximum 3 keer hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. 
§2 De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. 
§3 Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. 
§4 Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt. 
§5 Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. 
Een bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
Art. 17. FUNCTIES
§1 Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
§2 Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere
van de bestuurders. 
§3 Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur. 
Art. 16. VERGADERINGEN
§1 Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda. 
§2 De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
§3 De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. 
§4 Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. 
§5 De verslagen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. 
TITEL VI - OVERIGE BEPALINGEN 
Art. 17. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
Art. 18. REKENINGEN EN BUDGETTEN
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd. 
Art. 19. ONTBINDING EN VEREFFENING 
§1 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. 
§2 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt. 
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing. 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 25 oktober 2019 tot
 31 december 2020. 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Sint Truiden op
 25 oktober 2019, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de e-Griffie van de federale overheid.
 
 
PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING 
Klimaatkoepel Sint Truiden op 25 oktober 2019
1. Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder: 
1. Aerts, Willy,           Halmaalweg 169, 3800 Sint Truiden,      °27/04/1951
 2. Vanhoutte Lode,   Slagmolenstraat 16, 3800 Sint Truiden,  °18/10/1948
 3. Jammaers Kristof, Lepelstraat 66, 3800 Sint Truiden,         °07/05/1984
De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor twee jaar en hun mandaat zal eindigen na de
algemene vergadering van oktober 2021.
De bestuurders evenals de dagelijks bestuurder zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is
toegekend op de wijze in de statuten bepaald.