Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
ADVOCATENKANTOOR HAUTTEKEETE
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Vinktstraat 133
8700 Tielt
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte verleden op drieëntwintig januari tweeduizend en negentien voor Meester SOPHIE
DELAERE, notaris te Brugge (Sint-Andries), die haar ambt uitoefent in “VVD Notarisvennootschap
CVBA", met zetel te 8200 Brugge (Sint-Andries), Gistelse Steenweg 225, waarvan huidig uittreksel
werd opgemaakt voor registratie, enkel met het oog op de neerlegging, BLIJKT dat er een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht, genaamd « ADVOCATENKANTOOR
HAUTTEKEETE ».
1° Identificatie der oprichters :
Mevrouw Hauttekeete Eva Sarah, geboren te Deinze op vijftien oktober negentienhonderd
tweeëntachtig, echtgenote van de heer Van den Abeele Tom, wonende te 8700 Tielt, Vinktstraat 133.
De oprichter verklaart en erkent dat het maatschappelijk kapitaal van achttienduizend zeshonderd
euro nul cent (€ 18.600,00), volledig geplaatst is, het is verdeeld in honderd zesentachtig (186)
aandelen zonder vermelding van waarde.
Het maatschappelijk kapitaal is volgestort ten belope van twaalfduizend vierhonderd euro nul cent (€
12.400,00), waarbij elk aandeel werd onderschreven door inbrengen in geld als volgt :
Mevrouw Hauttekeete Eva, voornoemd, ten belope van achttienduizend zeshonderd euro nul cent (€
18.600,00) in contanten, volgestort voor twaalfduizend vierhonderd euro nul cent (€ 12.400,00), in ruil
waarvoor zij honderd zesentachtig (186) aandelen zonder vermelding van waarde als vergoeding
ontvangt.
De oprichter verklaart en erkent dat op ieder aandeel waarop zij in geld heeft ingeschreven een
bedrag als voormeld is gestort, zodat voor alle aandelen samen de som van twaalfduizend
vierhonderd euro nul cent (€ 12.400,00) thans ter beschikking is van de vennootschap.
Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere rekening ten name van de vennootschap in
oprichting bij ING Bank. Het bewijs van deponering, in de vorm van een attest op zevenentwintig
december tweeduizend en achttien afgeleverd door genoemde financiële instelling, is aan Ons
Notaris overhandigd om bewaard te worden overeenkomstig de voorschriften van het Wetboek van
vennootschappen. Over die rekening kan alleen worden beschikt nadat de werkende Notaris aan
genoemde bankinstelling het verlijden van onderhavige akte heeft gemeld.
2° Doel :
De vennootschap heeft als doel, en dit zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening,
voor rekening van derden of voor gezamenlijke rekening met derden :
het uitoefenen van het beroep van advocaat, alsook alle activiteiten die met de hoedanigheid van
advocaat of de kwalificatie jurist verband houden, voor zover deze activiteiten met het beroep van
advocaat verenigbaar zijn, zoals (zonder dat deze opsomming beperkend is) het uitoefenen van
mandaten als bestuurder of vereffenaar van vennootschappen, het aanvaarden en uitoefenen van
gerechtelijke mandaten zoals het mandaat van curator, voorlopig bewindvoerder, het aanvaarden en
uitoefenen van onderwijsopdrachten die verband houden met het recht of juridische
aangelegenheden, het schrijven van juridische artikels en werken, het optreden als bemiddelaar of
als arbiter, het opnemen en uitoefenen van mandaten als syndicus , het geven van cursussen en
voordrachten en het publiceren van artikels en boeken, met uitsluiting van iedere handelsactiviteit.
0719496312
Luik B
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen zonder dat
dit evenwel een handelsactiviteit mag uitmaken.
De vennootschap mag tevens overgaan tot het opnemen en/of toestaan van leningen en kredieten,
investeren van gelden, hypothecaire en/of andere zekerheden verstrekken en, algemeen, alle
financiële of roerende verrichtingen stellen.
De vennootschap zal, in het algemeen, alle handelingen mogen verrichten van roerende, onroerende
en financiële aard die met dit doel verwant zijn, of die van aard zijn om de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken, mits deze het burgerlijk karakter van de vennootschap niet in het gedrang
brengen.
De vennootschap mag deelnemen aan elke vennootschap, associatie of groepering van natuurlijke
en/of rechtspersonen voor zover dit in overeenstemming is met de van kracht zijnde reglementen van
de Orde van de Vlaamse Balies. Zij mag hiertoe bestuursmandaten waarnemen;
Bij de verwezenlijking van het doel zal steeds worden gehandeld met inachtneming van de regelen
van de behoorlijke beroepsuitoefening, de deontologische regelen en reglementen aangenomen door
de Orde van Vlaamse Balies, onder meer deze betreffende de associaties en/of vennootschappen
van advocaten.
3° Zetel : De zetel van de vennootschap wordt gevestigd te 8700 Tielt, Vinktstraat 133.
4° Duur : De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur vanaf haar oprichting. De
rechtspersoonlijkheid wordt verkregen vanaf de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte.
5° Kapitaal : Het geplaatste kapitaal wordt vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro nul cent
(€ 18.600,00), verdeeld in honderd zesentachtig (186) aandelen zonder vermelding van nominale
waarde.
6° boekjaar : Het maatschappelijk boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig
december van hetzelfde jaar.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag van de neerlegging van een uitgifte van
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden
afgesloten op eenendertig december tweeduizend en negentien (31/12/2019).
7° Jaarvergadering : Jaarlijks wordt op de zetel van de vennootschap of op elke andere in de
oproepingsbrieven aangeduide plaats, een gewone algemene vergadering der vennoten gehouden,
op derde vrijdag van de maand mei om achttien uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de gewone algemene vergadering op de
eerstvolgende werkdag worden gehouden.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in tweeduizend en twintig (2020).
De (bijzondere of buitengewone) algemene vergadering mag verder worden bijeengeroepen telkens
het belang van de vennootschap dit vereist, en op de wijze voorgeschreven door de wet.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden
verleden.
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan ie niet overdragen. De beslissingen van de enige
vennoot die handelt in de plaats van de algemene vergadering worden vermeld in een register dat op
de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien minstens drie vierden
van de aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien op de eerste algemene vergadering dit
quorum niet wordt bereikt, kan een tweede algemene vergadering met dezelfde agenda worden
bijeengeroepen per aangetekende brief ten vroegste 15 dagen na de eerste algemene vergadering.
Op deze vergadering kan zonder enig aanwezigheidsquorum geldig beraadslaagd en beslist worden.
Elke vennoot kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, al dan niet zelf vennoot. Rechtspersonen kunnen evenwel vertegenwoordigd
worden op elke wijze die hun statuten voorzien.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Onverminderd de wettelijke vereisten in geval van statutenwijziging worden de beslissingen
genomen bij drie vierden meerderheid van stemmen waarmee aan de stemming wordt deelgenomen.
8° Winstverdeling. De nettowinst van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
Jaarlijks wordt van de nettowinst minstens vijf ten honderd afgenomen voor de vorming van de
wettelijke reserve. Deze verplichting tot afneming houdt op wanneer het reservefonds één/tiende van
het kapitaal bereikt heeft.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
Luik B
De vennootschap wordt ontbonden ten gevolge van een rechterlijke beschikking die in kracht van
gewijsde is getreden ofwel ten gevolge van een besluit van de algemene vergadering genomen met
inachtneming van de vereisten voorgeschreven in het Wetboek van Vennootschappen voor een
statutenwijziging en in de statuten.
Het overlijden, het definitief verbod tot beroepsuitoefening, de schorsing, de wettelijke
onbekwaamheid, het kennelijk onvermogen, de uitsluiting of de uittreding van een vennoot hebben
niet de ontbinding van de vennootschap tot gevolg.
De vereffening wordt verwezenlijkt door de zaakvoerder(s), mits toestemming van de Stafhouder van
de Balie waartoe de enige vennoot behoort. In geval beroep gedaan zou worden op één of meer
vereffenaars, zullen die door de Stafhouders van de betrokken Balies aangeduid worden of, in geval
van meningsverschil, door de Voorzitter van de Orde van Vlaamse Balies. Vereffenaars worden
aangesteld voor onbepaalde duur en worden niet bezoldigd.
De verdeling van de dossiers zal uitsluitend geregeld worden naar de wens van de cliënt.
9° Bestuur. De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, al dan niet
vennoten, en dit voor de duur vastgesteld door de algemene vergadering.
Enkel advocaten die regelmatig ingeschreven zijn aan een Belgische of buitenlandse balie, alsook
burgerlijke vennootschappen met als aandeelhouders en zaakvoerders en bestuurders uitsluitend
advocaten die regelmatig ingeschreven zijn aan een Belgische of buitenlandse balie, kunnen
zaakvoerder zijn.
Ingeval een rechtspersoon wordt benoemd tot zaakvoerder van de vennootschap, dient zij onverwijld
over te gaan tot de aanduiding van de vaste vertegenwoordiger overeenkomstig artikel 61 W. Venn.
Deze vaste vertegenwoordiger dient aan dezelfde vereisten te voldoen als de zaakvoerders van de
vennootschap.
Een vennoot die minstens 20% (twintig procent) van de aandelen bezit, beschikt over het
voordrachtrecht van één zaakvoerder. De zaakvoerders worden benoemd met een drie vierden
meerderheid van de stemmen verbonden aan de aandelen.
    1.  zaakvoerder die ontslagen wordt, ontslag neemt of in de onmogelijkheid verkeert om het
bestuur waar te nemen, zal onmiddellijk vervangen worden door een zaakvoerder benoemd op
voordracht van de vennoot die de te vervangen zaakvoerder had voorgedragen.
De bezoldiging van de zaakvoerders zal worden vastgesteld door de algemene vergadering.
Indien de vennootschap slechts één zaakvoerder kent, handelt deze steeds alleen. Indien de
vennootschap twee zaakvoerders kent, nemen zij steeds gezamenlijk het bestuur waar. Indien de
vennootschap drie of meerdere zaakvoerders kent, vormen zij een college van zaakvoerders, dat het
bestuur waarneemt.
De zaakvoerder (indien er één zaakvoerder is), de zaakvoerders (indien er twee zaakvoerders zijn)
of het college van zaakvoeders (indien er drie of meer zaakvoerders zijn) kan/kunnen alle
handelingen stellen die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het doel van de vennootschap,
behoudens die welke de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Indien er twee of meer zaakvoerders zijn, zal ieder van hen, afzonderlijk handelend, alle handelingen
kunnen stellen voor het dagelijks bestuur van de vennootschap.
De zaakvoerder(s) of het college van zaakvoerders kan/kunnen de uitoefening van een deel van hun
bevoegdheid ten titel van bijzondere volmacht opdragen aan een derde aangestelde van of
verbonden met de vennootschap.
De zaakvoerders of het college van zaakvoerders zullen samenkomen telkens wanneer het goed
bestuur of het belang van de vennootschap dit vereist.
Een vergadering van (het college van) zaakvoerders kan bijeengeroepen worden door elk van de
zaakvoerders, middels schriftelijke uitnodiging (met inbegrip van e-mail), die minstens drie
werkdagen voor de geplande vergadering wordt verstuurd. De uitnodiging bevat minstens volgende
gegevens:
    •  plaats, dag en uur van de geplande vergadering;
    •  te bespreken agendapunten; en
    •  desgevallend een kopie van de te bespreken documenten.
In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd afgeweken worden van voornoemde oproepingstermijn
van drie werkdagen.
De vergadering van (het college van) zaakvoerders kan enkel geldig beraadslagen en beslissen
wanneer drie vierden van hen aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn. Indien één van hen
verhinderd is de geplande vergadering bij te wonen en in de onmogelijkheid verkeert volmacht te
verlenen, dan wordt een nieuwe vergadering van (het college van) zaakvoerders bijeengeroepen
middels schriftelijke uitnodiging (met inbegrip van e-mail), die minstens vijf werkdagen voor de
geplande vergadering wordt verstuurd. Op deze vergadering kan zonder enig aanwezigheidsquorum
geldig beraadslaagd en beslist worden.
Luik B
Een zaakvoerder kan steeds volmacht verlenen, doch enkel aan een medezaakvoerder.
Elke zaakvoerder heeft één stem. Alle beslissingen inzake bestuur, anders dan beslissingen inzake
dagelijks bestuur, worden genomen bij drie vierden meerderheid.
Indien de vennootschap slechts één zaakvoerder kent, vertegenwoordigt deze de vennootschap in
alle handelingen in en buiten recht. Indien de vennootschap twee zaakvoerders kent,
vertegenwoordigen zij gezamenlijk de vennootschap in alle handelingen in en buiten recht. Indien de
vennootschap drie of meer zaakvoerders kent en er derhalve een college van zaakvoerders werd
ingesteld, wordt de vennootschap in alle handelingen in en buiten rechte vertegenwoordigd door
hetzij het voltallige college van zaakvoerders, hetzij door drie zaakvoerders.
Voor de handelingen die deel uitmaken van het dagelijks bestuur zal de vennootschap geldig
vertegenwoordigd worden in en buiten rechte door een individueel handelende zaakvoerder.
Bekrachtiging
De comparante-oprichter bekrachtigt uitdrukkelijk, onder de opschortende voorwaarde van het
bekomen van rechtspersoonlijkheid overeenkomstig artikel 2 § 4 van het Wetboek van
vennootschappen, alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen
en dit sedert één oktober tweeduizend en achttien (01/10/2018).
Commissaris
De comparante-oprichter verklaart Ons Notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat
de vennootschap voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling
van een of meer commissarissen verplicht wordt en zij geen commissaris wenst te benoemen zodat
geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld. De vennoten bezitten derhalve individueel de
onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
Vervolgens heeft de oprichter beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, zaakvoerder, en dit voor
onbepaalde duur:
Mevrouw Hauttekeete Eva Sarah, geboren te Deinze op vijftien oktober negentienhonderd
tweeëntachtig, wonende te 8700 Tielt, Vinkstraat 133, die aanvaardt, en bevestigt niet getroffen te
zijn door een besluit dat zich hiertegen verzet.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Volmacht
De oprichter verleent volmacht voor onbepaalde tijd met de mogelijkheid van indeplaatsstelling om
alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen op het
ondernemingsloket, en/of BTW- en Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten, aan
de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “CBA & Partners”, kantoor houdende te
9030 Gent (Mariakerke), Brugsevaart 24, BTW BE 0899.351.732, en alle bedienden en
aangestelden.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
Voor ontledend uittreksel.
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
Afschrift van de akte
 
 
Christian Van Damme, notaris te Brugge (Sint-Andries)