Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KATEMO
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2270
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Herenthout
Doornstraat 49
Blijkens de onderhandse oprichtingsakte d.d. 6 februari 2025 werd beslist een Vereniging zonder winstoogmerk
op te richten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake, waarvan zij met éénparigheid van
stemmen de statuten als volgt vaststellen, tussen:
DE ONDERGETEKENDEN:
- Mevrouw Katrijn DE SMEDT
, wonende te 
Doornstraat 49, 2270 Herenthout;
hierin genoemd “Partij 1”;
EN
- De heer Jozef DE SMEDT
, wonende te 
Doornstraat 21, 2270 Herenthout
;
hierin genoemd “Partij 2”,
hierin al dan niet gezamenlijk “Oprichter(s)” of “Partij(en)” genoemd.
ZETTEN UITEEN EN KOMEN OVEREEN HETGEEN VOLGT:
1019912834
TITEL I: OPRICHTING
De Partijen verklaren te zijn overeengekomen onder elkaar een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
en de statuten daarvan te bepalen.
De vereniging zal volgende kenmerken hebben, die eveneens in de hierna bepaalde statuten van de vereniging
zullen worden opgenomen:
Rechtsvorm
De Partijen richten bij deze een
Vereniging zonder winstoogmerk
op.
Naam – Zetel
De naam van de vereniging luidt: 
“
KATEMO
”.
De zetel van de vereniging is gevestigd te
Doornstraat 49, 2270 Herenthout.
TITEL II: STATUTEN
TITEL I – BENAMING – ZETEL – VOORWERP/BELANGELOOS DOEL – DUUR
ARTIKEL 1 – NAAM
De vereniging draagt de naam “KATEMO” vereniging zonder winstoogmerk.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel
van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”,
gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, in voorkomend geval het e-
mailadres en de website van de vereniging, in voorkomend geval het feit dat de vereniging in vereffening is.
Eenieder die in naam van een vereniging meewerkt aan een in het vorige lid vermeld stuk waarop één van deze
vermeldingen niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor alle of voor een gedeelte
van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
In alle akten die een vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon die de
vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij/zij optreedt.
ARTIKEL 2 – ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het
Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, bekend te maken in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad, evenwel zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen en
bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vereniging mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en
waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging toepasselijke
taalregime.
ARTIKEL 3 – BELANGELOOS DOEL - VOORWERP
De vereniging heeft tot belangeloos doel: het bevorderen van onderwijs, opleiding en algemene ontwikkeling,
alsook het ondersteunen van sociale en humanitaire projecten ter verbetering van de levenskwaliteit van de
inwoners van ontwikkelingslanden, dit in de meest ruime zin en op de meest ruime wijze. 
Om dit belangeloos doel te realiseren, organiseert de vereniging (of tracht zij te organiseren) onder meer de
volgende activiteiten die haar voorwerp uitmaken, zonder hiertoe beperkt te zijn:
·
Het oprichten, ondersteunen en verbeteren van scholen en opleidingscentra in ontwikkelingslanden;
·
Het aanbieden van onderwijs, vorming en trainingen voor kinderen, jongeren en volwassenen;
·
Het organiseren van activiteiten ter bevordering van de algemene ontwikkeling van de gemeenschap zoals o.a.
landbouwontwikkeling;
·
Het organiseren van benefietacties en inzamelacties, waaronder de inzameling van kledij en andere
noodzakelijke goederen;
·
Ondersteunen van projecten rond drinkwatervoorziening en sanitaire voorzieningen;
·
Het ondersteunen van wildlife en dieren projecten met het oog op het behoud en het bevorderen ervan in
diverse regio’s;
·
Bevorderen van sport en spel door middel van toernooien, sportmateriaal en trainingen;
·
Organiseren van culturele evenementen om de lokale tradities en kunsten te ondersteunen;
·
Het opzetten en ondersteunen van kleinschalige ontwikkelingshulpinitiatieven;
·
Het organiseren van evenementen, wandelingen en andere activiteiten ter bewustwording en fondsenwerving;
·
Het beheren van een webshop waarvan de opbrengsten integraal ten goede komen aan het belangeloos doel
van de VZW;
·
Opzetten van een vrijwilligersprogramma voor mensen die willen bijdragen aan de ontwikkeling van lokale
dorpen;
·
Partnerschappen aangaan met diverse NGO’s en onderwijsinstellingen voor kennisuitwisseling en
ondersteuning;
·
Het organiseren van informatiemomenten en lezingen om bewustwording te creëren omtrent ontwikkelingshulp
en hulporganisaties, in de brede zin van het woord;
·
Het aankopen van goederen, materiaal en hulpmiddelen om ontwikkelingshulp te kunnen bieden;
·
Het verlenen van materiële en financiële steun;
·
Het ontvangen van giften, subsidies en andere steunvormen ter financiering van haar activiteiten.
De vereniging mag eveneens alle mogelijke activiteiten ondernemen die haar belangeloos doel kunnen
bevorderen, zoals onder meer, doch niet beperkt tot: allerhande contracten afsluiten die verband houden met
haar belangeloos doel, allerhande activiteiten, evenementen en reünies organiseren die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel.
De vereniging is bevoegd om commerciële handelingen te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het belangeloos doel en voorwerp omschreven in het eerste lid en voor zover de daaruit voortvloeiende winsten
niet worden aangewend om rechtstreeks of onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen
aan de oprichters, leden, bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in deze statuten bepaalde
belangeloos doel.
Tot het bereiken van haar doelstellingen zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen aanwenden. Zo zal zij
alle roerende en onroerende goederen, die tot het verwezenlijken ervan mochten nodig zijn, aankopen en
bezitten; zo zal zij ook kunnen beschikken over alle overheids- en privésubsidies alsook over giften en legaten.
ARTIKEL 4 – DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ontbonden worden bij besluit van de algemene
vergadering in overeenstemming met de wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
TITEL II – LIDMAATSCHAP – AANVAARDING – UITSLUITING
ARTIKEL 5 – LIDMAATSCHAP
5.1. Algemeen
De vereniging bestaat uit effectieve leden enerzijds en toegetreden leden anderzijds.
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, doch mag niet minder dan twee bedragen.
De verplichting om minstens twee leden te hebben in de vereniging, is enkel en alleen van toepassing voor
zover de dwingende wettelijke bepalingen dewelke van toepassing zijn op de vereniging dit opleggen.
De toegetreden leden zijn geen effectieve leden. Behoudens de in de statuten vermelde uitzonderingen,
hebben de toegetreden leden dezelfde rechten en verplichtingen dan de effectieve leden.
De toegetreden leden hebben evenwel geen stemrecht.
Elk lid, zowel de effectieve leden als de toegetreden leden, aanvaarden door het feit zelf van hun lidmaatschap,
alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten en, in voorkomend geval, in het intern reglement vervat
staan.
5.2. Aanvaarding effectieve leden
De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.
Het bestuursorgaan kan met gewone meerderheid beslissen tot het aanvaarden van nieuwe effectieve leden.
Om als effectief lid te worden aanvaard, moet het kandidaat effectief lid zich mondeling of schriftelijk kandidaat
per e-mail hebben gesteld om effectief lid te worden, daarbij motiverend wat hij/zij kan bijdragen aan de
vereniging.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot aanvaarding als effectief lid. Zij dient haar toelating of
weigering niet te motiveren.
De beslissing tot aanneming of weigering wordt ter kennis gebracht aan de betrokkene.
5.3. Aanvaarding toegetreden leden
Het bestuursorgaan
kan met gewone meerderheid beslissen tot het aanvaarden van nieuwe toegetreden leden, omwille van de
band die zij met de vereniging en/of haar activiteiten hebben of de bijzondere belangstelling die zij voor de
doelstellingen en/of de activiteiten van de vereniging laten blijken.
Om als toegetreden lid te worden aanvaard, dient de kandidaten toegetreden lid zich mondeling of schriftelijk
kandidaat per e-mail hebben gesteld om toegetreden lid te worden, daarbij motiverend welke genegenheid
hij/zij heeft bij het voorwerp en belangeloos doel van de vereniging.
Het bestuursorgaan
beslist autonoom over elk verzoek tot aanvaarding als toegetreden lid. Zij dient haar toelating of weigering niet
te motiveren.
De beslissing tot aanneming of weigering wordt ter kennis gebracht aan de betrokkene.
5.4. Ledenregister
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden met vermelding van de in
artikel 9:3 WVV aangeduide gegevens.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm, met inachtname
van de voorwaarden en modaliteiten die bij regelgeving hieraan worden gesteld.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen.
Het ledenregister kan niet worden verplaatst.
ARTIKEL 6 – LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE
De jaarlijkse ledenbijdrage wordt nader bepaald door het bestuursorgaan, doch kan niet meer bedragen dan
vijftig euro (50,00 EUR). Deze bijdrage kan verschillend zijn voor de effectieve leden enerzijds en voor de
toegetreden leden anderzijds.
ARTIKEL 7 – EINDE LIDMAATSCHAP
7.1. Uittreding
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Hiertoe dient het lid het ontslag schriftelijk te richten aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Het lid dat de bijdrage niet betaalt binnen de door het bestuursorgaan vastgestelde termijn wordt geacht ontslag
te nemen.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
7.2. Uitsluiting
De uitsluiting van een lid kan door de algemene vergadering uitgesproken worden in overeenstemming met de
wettelijke bepalingen terzake. Dit lid moet daarvan verwittigd worden en per aangetekend schrijven uitgenodigd
worden op de algemene vergadering die over de al dan niet uitsluiting zal beslissen. Om geldig te zijn, moet de
uitsluiting vermeld staan op de agenda van de algemene vergadering. Tot uitsluiting kan enkel worden
overgegaan door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derden der stemmen van de
aanwezige effectieve leden. De beslissing zal door het bestuursorgaan
binnen de acht (8) dagen per aangetekend schrijven aan de belanghebbende betekend worden.
ARTIKEL 8 – VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
ARTIKEL 9 – VERMOGEN
De vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, leden, bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel, op straffe van nietigheid van de verrichting volbracht in strijd met dit uitkeringsverbod. Het batig saldo van
de vereniging blijft verworven voor de vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van
haar belangeloos doel, dit binnen de mogelijkheden toegestaan door de wetgeving.
ARTIKEL 10 – AANSPRAKELIJKHEID
De leden van de vereniging kunnen in die hoedanigheid in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden
voor de verbintenissen en de handelingen van de vereniging behalve voor wat de in de wet gestelde
uitzonderingen betreft (artikel 2:2 en artikel 2:22 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).
TITEL III – CONTROLE – BESTUUR
ARTIKEL 11 – SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, optredend als collegiaal bestuursorgaan, samengesteld
uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen. In afwijking van het voormelde en enkel indien en
zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder van
de vereniging, benoemt zij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De vaststelling van het aantal bestuurders en hun benoeming geschiedt door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd bij hun benoeming, worden zij
benoemd voor een onbepaalde duur.
In geval een bestuurder voor een bepaalde duur wordt benoemd, eindigt diens opdracht onmiddellijk na de
jaarvergadering van het jaar waarin zij vervallen.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij hun verlies van lidmaatschap, bij hun overlijden of bij
diens handelingsonbekwaamheid. Hun mandaat eindigt tevens van rechtswege
van zodra hun ongerechtvaardigde afwezigheid bij de bestuurdersvergaderingen voor de derde maal binnen
hetzelfde boekjaar vastgesteld wordt.
Een bestuurder kan te allen tijde schriftelijk zijn ontslag indienen door per e-mail bij de algemene vergadering.
De bestuurder wordt op verzoek van de vereniging geacht in functie te blijven tot er redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
gewone meerderheid van stemmen het bedrag van deze vergoeding.
Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient te gebeuren en bekendgemaakt te
worden in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
De bestuurders nemen, in uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn
slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Elke bestuurder of dagelijks bestuurder is
tegenover de vereniging evenwel gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak.
Wanneer een bestuurder of vaste vertegenwoordiger rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of voorgelegde verrichting, dienen de
desbetreffende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen te worden nageleefd.
ARTIKEL 12 – VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan 
kiest onder zijn leden een voorzitter en eventueel een of meerdere ondervoorzitter(s).
Het bestuursorgaan kan ook een secretaris, een penningmeester of iedere andere functie het bestuur nuttig
oordeelt, benoemen.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen door de ondervoorzitter en bij diens
afwezigheid door een andere bestuurder, daartoe aangewezen op de vergadering. In de mate er slechts twee
of drie bestuurders zijn benoemd, worden deze functies door de bestuurders gecumuleerd.
Het bestuursorgaan
vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op bijeenroeping van de voorzitter en/of de
ondervoorzitter. De bijeenroeping van het bestuursorgaan
is verplicht binnen de veertien (14) dagen wanneer minstens twee bestuurders daarom vragen, of indien het
bestuursorgaan slechts twee bestuurders telt, wanneer één bestuurder hierom vraagt. De oproeping wordt ten
minste vijf (5) dagen voor de vergadering aan de bestuurders verzonden,  via het meegedeelde e-mailadres, of,
bij gebreke daaraan per aangetekende post, en vermeldt de agenda. De vergadering wordt gehouden op dag,
uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief.
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergadering kan alleen
beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en deze er
unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch beraadslaagd en gestemd mag
worden door
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan 
kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van haar bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de bestuursvergadering. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen. Bij staking van stemmen wordt het besluit verworpen. Ingeval van afwezigheid van de voorzitter
zal de ondervoorzitter de functie van voorzitter waarnemen. In geval van afwezigheid van de voorzitter en de
ondervoorzitter zal de oudste bestuurder in leeftijd de functie van voorzitter waarnemen.
Iedere bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder op de
vergaderingen van het bestuursorgaan. Iedere bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
De bestuurders kunnen via een schriftelijke procedure beslissingen nemen. Hiertoe is vereist dat de
beslissingen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Indien de dwingende
wettelijke regeling, toepasselijk op verenigingen, zulks voorziet zal het bestuursorgaan 
alle nodige formaliteiten vervullen om de beslissingen genomen op basis van de schriftelijke
besluitvormingsprocedure formeel goed te keuren en/of te bevestigen.
Wanneer door ontslag of overlijden het aantal bestuurders terugvalt, zal dit geen weerslag hebben op de
geldigheid van de beslissingen, voor zover het statutaire minimum aantal bestuurders niet is aangetast. Valt het
aantal bestuurders terug onder het statutaire minimum, dan zal het bestuursorgaan 
nog enkel de lopende zaken kunnen afhandelen en de algemene vergadering moeten bijeenroepen met het
oog op nieuwe benoemingen.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, in welk geval het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder eindigt na afloop van de algemene vergadering zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 13 – BEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te besturen en om
haar te vertegenwoordigen in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk voorbehoudt
aan de algemene vergadering, behoren tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 14 – DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur overdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurders.
Zij zullen verder in deze statuten de 'persoon gelast met het dagelijks bestuur’ worden genoemd.
De persoon gelast met het dagelijks bestuur, kan binnen de perken van het dagelijks bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de persoon gelast met het dagelijks
bestuur.
Het bestuursorgaan bepaalt desgevallend de duur van deze bevoegdheidsdelegatie. Bovendien kan het
mandaat of de bevoegdheidsdelegatie te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 15 – VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte:
- 
Door ieder bestuurder individueel optredend, en,
- 
binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de persoon gelast met het dagelijks bestuur die alleen kan
optreden en die ten opzichte van derden geen bewijs van voorafgaande machtiging uitgaande van het
bestuursorgaan dienen te leveren.
ARTIKEL 16 – ELEKTRONISCHE VERGADERING VAN HET BESTUURSORGAAN
Elke bestuurder kan op afstand deelnemen aan de vergadering van het bestuursorgaan via een door de
vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de gevallen waarin dit door
de wet niet is toegelaten.
Bestuurders die op deze manier deelnemen aan de vergadering worden voor de vervulling van de voorwaarden
inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering gehouden
wordt.
Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vereniging toelaten de hoedanigheid en
de identiteit van de bestuurder te controleren. De bestuurder die er gebruik van wenst te maken, moet minimaal
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering
en zijn stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich moet
uitspreken. Iedere bestuurder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van een
formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de
bestuurder, (ii) aantal stemmen waartoe deze gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de
agenda door het bestuursorgaan moet genomen worden de melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier
wordt verzonden aan de vereniging en moet ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel
toekomen.
ARTIKEL 17 - NOTULEN
De beslissingen van 
het bestuursorgaan 
worden vastgesteld in notulen die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris of de
penningmeester, alsmede de aanwezige leden die hierom verzoeken. Een kopie van deze notulen wordt
overgemaakt aan elke bestuurder. De goedgekeurde notulen worden opgenomen in een daartoe bestemd
register dat op de zetel van de vereniging wordt bewaard. Afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend
door de voorzitter en de secretaris of de penningmeester.
ARTIKEL 18 – INTERN REGLEMENT
Het bestuursorgaan 
heeft de bevoegdheid om een intern reglement van de vereniging uit te vaardigen.
De inhoud van het intern reglement mag niet afwijken van de statutaire of wettelijke bepalingen. Het interne
reglement mag de bepalingen van de statuten verder specificeren of aanvullen. Indien er een tegenstrijdigheid
bestaat tussen de tekst van de statuten en de inhoud van het intern reglement, dan primeren de bepalingen in
de statuten.
ARTIKEL 19 – CONTROLE
De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke bepalingen
de benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot deze benoeming besluit.
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor de termijn van drie jaar. Zijn opdracht
eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervalt.
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend met
de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 20 – SAMENSTELLING
De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden van de vereniging en wordt voorgezeten door
de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebreke daaraan,
de oudste aanwezige bestuurder van het bestuursorgaan.
Zij wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald door de wet of de statuten, wanneer
het belang van de vereniging dit vereist of wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden het vraagt.
Op de algemene vergaderingen worden enkel de effectieve leden uitgenodigd. Zij hebben allen een gelijk
stemrecht. De toegetreden leden kunnen evenwel steeds de gewone algemene vergaderingen bijwonen, doch
zij hebben geen stemrecht.
De effectieve leden worden ten minste vijftien (15) dagen tevoren voor de algemene vergadering opgeroepen,
via het meegedeelde e-mailadres, of, bij gebreke daaraan per aangetekende post en de oproeping vermeldt de
agenda. Elk voorstel ondertekend door ten minste één twintigste van de effectieve leden, wordt op de agenda
gebracht.
In geval de vergadering wordt samengeroepen op verzoek van minstens één vijfde van de leden, roept het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
Een lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een effectief lid, mits voorlegging
van een onderhandse volmacht. Een effectief lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
ARTIKEL 21 – BEVOEGDHEID
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 22 – JAARVERGADERING
Jaarlijks wordt op de laatste vrijdag van de maand juni om achttien uur een algemene vergadering gehouden,
hetzij op de zetel van de vereniging, hetzij in elke andere plaats aan te duiden in de oproepingsbrieven. Indien
deze dag valt op een wettelijke feestdag, zal de vergadering gehouden worden op de eerstvolgende werkdag
op hetzelfde tijdstip.
ARTIKEL 23 – STEMRECHT
Op de algemene vergaderingen hebben de effectieve leden een gelijk stemrecht en worden de besluiten
genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in
die gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen.
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij alle effectieve leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn op de vergadering en dat deze unaniem instemmen met de behandeling van dit niet
voorziene punt op de agenda.
ARTIKEL 24 – STATUTENWIJZIGING
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer tenminste twee/derde van de
effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elke wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee/derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer
meegerekend.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het belangeloos doel of op het voorwerp  van de vereniging,
kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Ingeval op een eerste algemene vergadering minder dan twee/derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die geldig kan beraadslagen en
besluiten, alsook de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden bedoeld in voorgaande alinea’s
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien
(15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
ARTIKEL 25 – SCHRIFTELIJKE ALGEMENE VERGADERING
De effectieve leden kunnen via een schriftelijke procedure beslissingen nemen. Hiertoe is vereist dat de
beslissingen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de effectieve leden. Indien de dwingende
wettelijke regeling, toepasselijk op verenigingen, zulks voorziet zal het bestuursorgaan alle nodige formaliteiten
vervullen om de beslissingen genomen op basis van de schriftelijke besluitvormingsprocedure formeel goed te
keuren en/of te bevestigen.
ARTIKEL 26 – Elektronische algemene vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg:
1
° De leden kunnen desgevallend op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een
door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt
gehouden. De hoedanigheid van effectief lid en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel
te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het
bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een effectief lid via het
elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd. Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern
reglement voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel. Het komt toe aan
het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de wet,
deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een effectief lid op geldige wijze via het
elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
2° Het door de vereniging ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel kan tevens voorzien dat het effectief lid in staat
wordt gesteld om deel te nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
3° De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
krachtens 1. in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Die
procedures worden desgevallend voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vereniging.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding van de
stemming per brief):
1° Ieder effectief lid heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de algemene
vergadering.
2° De identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de algemene vergadering, en diens
stemgerechtigdheid, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan.
3° Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten bedoeld
in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene
vergadering:
1° Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de effectieve leden schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor zover die
stemrechtigde leden voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden
toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vereniging worden gericht via het in de oproeping
tot de vergadering vermelde adres. 
2° De vereniging dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de tiende (10de) dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
ARTIKEL 27 – NOTULEN
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen, ondertekend door de leden van
het bureau, alsook door de leden die zulks vragen, en bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register
op de zetel van de vereniging.
De effectieve leden hebben het recht om kosteloos inzage en/of een afschrift van de notulen van de algemene
vergadering en andere notulen te vragen. De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door een of
meer vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het inzagerecht van de effectieve leden wordt uitgeoefend op de zetel van de vereniging door het voorafgaand
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van de raadpleging van de
documenten en stukken overeenkomen en zonder dat deze stukken kunnen worden verplaatst. Toegetreden
leden en derden kunnen geen inzage nemen van de notulen.
TITEL V – REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 28 – BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, voor zover de
dwingende wettelijke regeling terzake dit oplegt, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Het batig saldo van de rekening komt de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de reserves.
TITEL VI – ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 29 – ONTBINDING
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding of ontbinding van rechtswege, kan de algemene
vergadering slechts tot de ontbinding van de vereniging besluiten in overeenstemming met de voorwaarden
gesteld voor een wijziging van het doel van de vereniging.
ARTIKEL 30 – VEREFFENAAR(S)
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid, en bij
gebreke daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze
van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld, onverminderd de
toepassing van de dwingendrechtelijke bepalingen en bepalingen van openbare orde inzake voorzien in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
ARTIKEL 31 – BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
Indien de vereniging ontbonden wordt, is de vereffenaar gehouden het netto actief vermogen 
dat na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft
, te bestemmen ten voordele van een VZW met een gelijkaardig belangeloos doel.
De vereffenaar doet daartoe een of meer gemotiveerde voorstellen van bestemming aan de algemene
vergadering, aan te geven in de oproepingsbrief. Alle effectieve leden dienen op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De bestemmingsbeslissing is slechts geldig wanneer zij door de op de vergadering
aanwezige leden goedgekeurd wordt met een gewone meerderheid van de stemmen.
Zijn niet alle effectieve leden op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Op de tweede vergadering kan rechtsgeldig beslist worden bij gewone
meerderheid van stemmen, welke het getal der aanwezige effectieve leden ook zij.
Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of de
bestuurders van de vereniging.
TITEL VII – OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 32 – ALGEMENE BEPALING
Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
TITEL III : OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. 
De zetel van de vereniging
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 
Doornstraat 49, 2270 Herenthout
.
2. 
Eerste jaarvergadering – eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in vanaf de datum van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte op de
bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank en eindigt op 31 december 2025.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op vrijdag 26 juni 2026 om 18 uur.
3. 
Benoeming niet-statutaire bestuurders
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen te benoemen tot niet-statutaire bestuurders
voor onbepaalde duur met ingang van heden:
- 
Mevrouw Katrijn DE SMEDT
, wonende te 
Doornstraat 49, 2270 Herenthout;
- 
De heer 
Jozef DE SMEDT
, wonende te 
Doornstraat 49, 2270 Herenthout
.
Mevrouw Katrijn DE SMEDT en de heer Jozef DE SMEDT 
verklaren hun mandaat als bestuurder te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor
de uitoefening van hun mandaat. Bovendien, en in overeenstemming met de wet betreffende het centraal
register van bestuursverboden, verklaren de bestuurders dat er geen verbod uitgesproken werd waardoor de
nieuw benoemde bestuurders niet zouden mogen optreden als bestuurder. Deze verklaring zal worden
neergelegd bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Hun mandaat is onbezoldigd.
4. 
Administratieve formaliteiten – Volmacht
Volmacht wordt verleend aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Dagmar Willems  en/of mevrouw Stephanie Casado (beiden woonstkeuze
doende op voormeld adres van NV Van Havermaet), met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der
Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een
elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de vereniging en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en
de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te
vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vereniging als de verenigingsmandatarissen, eventueel met verzoek om
vrijstelling.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Getekende onderhandse oprichtingsakte d.d. 06/02/2025;
- Getekende verklaring geen bestuursverboden d.d. 06/02/2025.
Neergelegd door Willems Dagmar, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jozef De Smedt
Doornstraat 21, 2270 Herenthout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Katrijn De Smedt
Doornstraat 49, 2270 Herenthout