Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : New B.I.T.
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Baeckelmansstraat 131
 : 2830 Willebroek
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Marc SLEDSENS, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op drieëntwintig juli tweeduizend éénentwintig, vóór registratie uitgereikt, met als enig
doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
1. Oprichters
1/ De heer HOEBEEK Roger Joseph Emilie Marie, van Belgische nationaliteit, wonende te 1880
Kapelle-op-den-Bos, Vinnekenstraat 8
2/ De heer HOEBEEK Dirk Victor Pieter Emilie, van Belgische nationaliteit, wonende te 1861 Meise
(Wolvertem), Populierenlaan 8 bus 1.
3/ De heer HOEBEEK Koenraad Johan Alice, van Belgische nationaliteit, wonende te 1880 Kapelle-
op-den-Bos, de Beughemlaan 19. 
4/ Mevrouw DE SMEDT Micheline Christine Marcelle Marie, van Belgische nationaliteit, wonende te
1840 Londerzeel, Cattemansdreef 4. 
5/ Mevrouw HOEBEEK Béatrice, van Belgische nationaliteit, wonende te 1840 Londerzeel,
Kerkhofstraat 120. 
6/ De heer HOEBEEK Rafaël, van Belgische nationaliteit, wonende te 1785 Merchtem,
Brusselsesteenweg 326.
7/ De heer HOEBEEK Philippe, van Belgische nationaliteit, wonende te 8000 Székesfehérvar
(Hongarije), Takorodo ut 9.
8/ Mevrouw HOEBEEK Sofie, van Belgische nationaliteit, wonende te 1840 Londerzeel, Daalkouter
23
9/ De heer FRANCX Marcel Maria Jaak, van Belgische nationaliteit, wonende te 3060 Bertem, Jules
Vanlaerstraat 6.
10/ De heer FRANCX Jozef Henri Hortense Louis, van Belgische nationaliteit, wonende te 1880
Kapelle-op-denBos, Vaartdijk 1.
11/ Mevrouw FRANCX Lieve Eugenie Jan, van Belgische nationaliteit, wonende te 3078 Kortenberg,
Hof van Kersbeek 1.
12/ De heer FRANCX Wim Gustaaf Yvonne, van Belgische nationaliteit, wonende te 2800 Mechelen,
Brusselsepoortstraat 23.
13/ Mevrouw FRANCX Hilde Dominica Edward, van Belgische nationaliteit, wonende te 1880
Kapelle-op-den-Bos, Hogerheistraat 45.
De voornoemde comparanten werden vertegenwoordigd door mevrouw COREMANS Ruth Tine
Cyriel, notarieel medewerkster, wonende te 2018 Antwerpen, Bosmanslei 19/4, ingevolge
onderhandse volmacht.
2.Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
3.  Naam
Haar naam luidt: "New B.I.T.".
4. Zetel
0771721409
Luik B
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
5. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1) zowel in België als in het buitenland, onder eender welke vorm, participaties te verwerven en aan
te houden in vennootschappen en ondernemingen;
2) het deelnemen in of de directie voeren over andere vennoot-schappen en ondernemingen; het
management en het bestuur van om het even welke ondernemingen en vennootschappen; het optre-
den als vereffenaar;
3) het verlenen van technische, administratieve of commerciële bijstand aan alle Belgische en
buitenlandse ondernemingen; het verlenen van finan-ciële bijstand;
4) haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goede-ren en rechten, te behouden, in
de ruimste zin van het woord te beheren en oor-deelkundig uit te breiden; alle onroerende
verrichtingen, inclusief onroerende leasing;
5) de aankoop, verhuur, onderhoud en verkoop van alle roerende goederen – desgevallend ten
behoeve van eigen handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen van derden – zoals alle
soorten materieel, gereedschappen, machines, installaties en computers, soft- en hardware;
6) het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van li-centies, octrooien, merken en
dergelijke.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het voorwerp, kredieten en
leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
6. Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
7. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zesduizend vierhonderdnegenentachtig (6.489) aandelen
uitgegeven.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
8. Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
9. Bestuur
De Vennootschap wordt bestuurd door maximaal vijf bestuurders die een college vormen
overeenkomstig artikel 5:73, §1, derde paragraaf van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd door de
algemene vergadering.
De algemene vergadering die de bestuurders benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht
en hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van
onbepaalde duur te zijn.
Bestuurders kunnen niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger en, als hij de enige bestuurder is, eventueel een plaatsvervanger die de vaste
vertegenwoordiger zal vervangen als hij verhinderd is, het al overeenkomstig de terzake geldende
wettelijke bepalingen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemd bestuurder ten allen tijde
beëindigen zonder opgave van reden al dan niet met onmiddellijke ingang en al dan niet met een
vertrekvergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een statutaire bestuurder enkel beëindigen mits
eenparigheid van stemmen.
Een al dan niet statutair benoemde bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen mits tijdig in
zijn vervanging kan worden voorzien.
Statutaire bestuurders, voor de duur van de vennootschap, zijn:
1. De heer HOEBEEK Rafaël,  voornoemd;
2. Mevrouw HOEBEEK Beatrice, voornoemd;
3. de heer HOEBEEK Dirk, voornoemd;
4. De besloten vennootschap “GDR Consulting & Trading CY”, gevestigd te 1880 Kapelle-op-den-
Bos, de Beughemlaan 19, ingeschreven in het rechtspersonenregister bij de Nederlandstalige
Ondernemingsrechtbank Brussel met ondernemingsnummer 0472.379.904;
5. de heer FRANCX Marcel, voornoemd.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter benoemen voor een duurtijd van telkens twee
jaar. Bij ontstentenis van benoeming van een voorzitter of bij afwezigheid van de voorzitter, wordt het
voorzitterschap waargenomen door een lid van het bestuursorgaan, aangewezen door de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders.
Het college van bestuurders is bevoegd om alle handelingen te verrich-ten die nodig of dienstig zijn
Luik B
tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
10. Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging.
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks be-stuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer perso-nen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
11. Vertegenwoordiging
Het college van bestuurders vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het collegiaal bestuursorgaan,
handelend door de meerderheid van haar leden, zal de vennootschap tegenover derden en in rechte
rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door twee bestuurders, gezamenlijk optredend voor
aangelegenheden die binnen de bevoegdheid van het collegiaal bestuursorgaan vallen.
Binnen de perken van het dagelijks bestuur kan de Vennootschap bovendien worden
vertegenwoordigd door elke gedelegeerd bestuur of persoon belast met het dagelijks bestuur,
afzonderlijk optredend.
Wanneer de Vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
Vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De Vennootschap wordt, binnen diens bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd
door een bijzonder gevolmachtigde.
12. Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aange-duide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de vierde
zaterdag van de maand mei, om twaalf (12:00) uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verscho-ven naar de
eerstvolgende werkdag.
13. Toelating
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
14. Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar. Elk jaar, op
het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
15. Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
16. Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
Luik B
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
17. Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
18. Intekeningen
De vennootschap wordt opgericht met een totaal aanvangsvermogen van een miljoen
negenhonderdzesenveertigduizend zevenhonderd euro (€ 1.946.700,00), vertegenwoordigd door
zesduizend vierhonderdnegenentachtig (6.489) aandelen.
Voornoemde comparanten hebben de door hen ingeschreven aandelen volgestort door inbreng in
natura van hun respectievelijk aandelenbezit in de naamloze vennootschap “B.I.T.”, met zetel
gevestigd te 2830 Willebroek, Baeckelmansstraat 131, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Antwerpen (afdeling Mechelen) met ondernemingsnummer 0430.845.690.
De voornoemde inbreng in natura wordt overeenkomstig artikel 5:7 §1 van het Wetboek
vennootschappen en verenigingen nader beschreven en gewaardeerd in het bijzonder
oprichtersverslag en de waardering ervan wordt gecontroleerd in het verslag opgesteld door de heer
RAVERT Luc, bedrijfsrevisor, vertegenwoordigende de besloten vennootschap “Ravert, Stevens &
Co”, met zetel te 1860 Meise, Hendrik Van Dievoetlaan 1, ingeschreven in het
rechtspersonenregister bij de Nederlandstalige ondernemingsrechtbank Brussel met
ondernemingsnummer 0456.567.023.
De heer RAVERT Luc, besluit het verslag met betrekking tot de inbreng in natura naar aanleiding van
de oprichting van de besloten vennootschap “New B.I.T.” als volgt:
“Overeenkomstig artikel 5:7 van het WVV, brengen wij hierna aan de oprichters en de (toekomstige)
aandeelhouders van (de op te richten) BV “New B.I.T.”, (hierna genoemd: “de Vennootschap”) onze
conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij
opdrachtbrief van 23 juni 2021.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:7 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen
werden in het bijzonder verslag van de oprichter op datum van XXXXX onderzocht en hebben geen
bevindingen van materieel belang te melden inzake:
 de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
 de toegepaste waardering
 de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng(en) en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de inbreng.
De werkelijke vergoeding bestaat uit de uitgifte van 6.489 aandelen.
Op basis van onze beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het
bijzonder verslag van de oprichters van XXXXXXXXXX is niets onder onze aandacht gekomen dat
ons ertoe aanzet van mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en
de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in
alle materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de
voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:7 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de
geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en
Luik B
billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van de oprichters betreffende de inbreng in natura
De oprichters zijn verantwoordelijk voor:
 het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
 de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
 het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
 het onderzoeken van de door de oprichters gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
 het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
 de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de waarde
van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
 het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
 de beoordeling of de in het verslag van oprichters opgenomen financiële en boekhoudkundige
gegevens - opgenomen in het speciaal verslag van de oprichters dat de verantwoording van de
uitgifteprijs en de gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders
omvat - in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw zijn en voldoende zijn om de algemene
vergadering die over het voorstel moet stemmen, voor te lichten.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:7 WVV in het kader van de inbrengen in
natura en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Aldus opgesteld te Meise, op datum van 25 juni 2021 door het bedrijfsrevisorenkantoor BV “Ravert,
Stevens & C°”, vertegenwoordigd door : Luc RAVERT
Bedrijfsrevisor”
In het bijzonder verslag van de oprichters wordt niet afgeweken van de conclusies van
het verslag van de bedrijfsrevisor.
Beide verslagen zullen worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Bijzondere voordelen
De comparanten verklaren dat er geen bijzondere voordelen worden toegekend aan de oprichter of
enige persoon die rechtstreeks of zijdelings aan de oprichting van de vennootschap deelgenomen
heeft.
19. Bijzondere schikkingen en bepalingen van voorbijgaande aard
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar loopt tot 31 december 2022.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in 2023.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2830 Willebroek, Baeckelmansstraat 131.
20. Benoemingen
Werden benoemd tot statutair bestuurder:
1. De heer HOEBEEK Rafaël, voornoemd,
2. Mevrouw HOEBEEK Beatrice, voornoemd,
3. de heer HOEBEEK Dirk, voornoemd,
4. De besloten vennootschap “GDR Consulting & Trading CY”, gevestigd te 1880 Kapelle-op-den-
Bos, de Beughemlaan 19, ingeschreven in het rechtspersonenregister bij de Nederlandstalige
Ondernemingsrechtbank Brussel met ondernemingsnummer 0472.379.904, met als haar vaste
vertegenwoordiger: de heer HOEBEEK Koenraad, voornoemd
5. de heer FRANCX Marcel, voornoemd.
De bestuurders zullen hun mandaat bezoldigd uitoefenen.
21. Niet-aanstelling van een commissaris
De oprichters verzoeken mij, notaris, nog te akte-ren dat zij op grond van te goeder trouw verrichte
schat-tingen, tot het besluit gekomen zijn dat de vennootschap vrijge-steld is van de ver-plichting een
commissa-ris te benoemen en dat zij ook geen commissaris wenst te benoemen.
DELEGATIE VAN MACHTEN
De comparanten-aandeelhouders verzoeken mij, notaris, in deze akte hun verklaring op te nemen
dat de bestuurders, die zij zo-even hebben benoemd, in het vooruitzicht van hun aanstelling tot be-
stuurders, na beraadslaging volgend besluit hebben getroffen :
Luik B
Wordt aangesteld als gedelegeerd bestuurder: de besloten vennootschap “GDR Consulting &
Trading CY”, vast vertegenwoordigd door de heer HOEBEEK Koenraad, beiden voornoemd.
Volmacht elektronisch effectenregister
De comparant machtigt instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de diensten
van de btw en/of bij de ondernemingsloketten, zowel voor de in-schrijving van de vennootschap als
voor elke latere wijzi-ging of aanpassing daarvan, wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht
gegeven aan de besloten vennootschap “AD-ministerie”, gevestigd te 1860 Meise,
Brusselsesteenweg 66, ingeschreven in het rechtspersonenregister bij de Nederlandstalige
Ondernemingsrechtbank Brussel met ondernemingsnummer 0474.966.438.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Marc SLEDSENS
Worden neergelegd
-afschrift van de akte
-volmacht
-verslag bedrijfsrevisor
-bijzonder oprichtersverslag