1020.494.240
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Geschied- en Oudheidkundige Kring van Oudenaarde,
van zijn kasselrij en het Land tussen Maarke en Ronne
(verkort) : GOK Oudenaarde
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Maagdendale 31, 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte : OPRICHTINGSAKTE VAN EEN VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
VAN DE GESCHIED- en OUDHEIDKUNDIGE KRING OUDENAARDE
Maagdendale 31, 9700 Oudenaarde
Website: https://gokoudenaarde.com/
e-mail: archief@oudenaarde.be
De ondergetekenden, natuurlijke personen zijn op de oprichtingsvergadering van 21 februari 2025,
overeengekomen, onder elkaar, voor allen hier aanwezig of vertegenwoordigd, en voor allen die later nog
effectief lid worden, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte, krachtens de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna W.V.V.
genoemd), gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 04 april 2019.
Op deze vergadering werden de volgende statuten unaniem aanvaard.
Wouter Ronsijn
Martine Vanwelden
Stijn Lybeert
Nicolas Denutte
STATUTEN
TITEL 1: DE VERENIGING
ART.1 RECHTSVORM
De vereniging wordt opgericht als vereniging zonder winstoogmerk (hierna VZW genoemd).
ART. 2 NAAM
De vereniging draagt de naam: Geschied- en Oudheidkundige Kring van Oudenaarde, van zijn kasselrij en
van het Land tussen Maarke en Ronne, afgekort GOK Oudenaarde.
ART. 3 ZETEL
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
ART. 4 DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan ten allen tijde ontbonden worden.
ART. 5 IDENTIFICATIE VAN DE VZW
In alle documenten uitgaande van de vereniging moeten volgende gegevens vermeld worden:
- de naam van de VZW.
- de rechtsvorm.
- volledig adres van de zetel.
- het ondernemingsnummer.
- de vermelding van het rechtspersonenregister.
. de-bevoegde rechtbank.
- in voorkomend geval, het feit dat de vereniging in vereffening is.
TITEL 2: BELANGELOOS DOEL-VOORWERP
ART.6 BELANGELOOS DOEL
De VZW heeft tot belangeloos doel:
- de studie en kennis van de geschiedenis, alsook van alle aanverwante wetenschappen ervan, zoals
archeologie, genealogie, taalkunde, erfgoed ... en van alle aspecten van het materieel en immaterieel
patrimonium van Oudenaarde, zijn kasselrij en het Land tussen Maarke en Ronne.
- de verbreiding van die studie naar de bevolking toe om zo de interesse voor haar verleden, historisch
patrimonium en erfgoed te wekken en aan te moedigen.
ART. 7 VOORWERP
Voor de verwezenlijking van haar belangeloos doel heeft zij onder andere volgende middelen tot
voorwerp:
- halfjaarlijks wordt het tijdschrift G|OUD gepubliceerd, indien voldoende artikelen ter beschikking zijn;
- voordrachten geven betreffende de geschiedenis in al haar aspecten;
- bezoeken aan musea en andere plaatsen van geschiedkundig of wetenschappelijk belang;
- deelname en medewerking aan activiteiten betreffende de geschiedenis van Oudenaarde uitgaande van
andere verenigingen of inrichtingen;
- daarnaast kan de vereniging nog andere activiteiten verrichten die bijdragen tot de verwezenlijking van
haar belangeloze doelen met inbegrip van bijkomstige en tijdelijke winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengst volledig zal bestemd worden voor de werking van de vereniging.
TITEL 3: LIDMAATSCHAP
AFD. 3.1. EFFECTIEVE LEDEN
ART. 8 AANTAL
De effectieve leden zijn de leden die wettelijk deel uitmaken van de VZW. De effectieve leden van de VZW
moeten tenminste met 3 zijn en ten hoogste onbeperkt. De oprichters zijn de eerste leden.
Op de zetel van de vereniging wordt een register van effectieve leden gehouden met vermelding van
naam, voornaam en woonplaats. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register eveneens in elektronische
vorm mag gehouden worden. Dat register mag niet verplaatst worden.
ART. 9 TOETREDING
Elke aanvraag tot toetreding als effectief lid van de VZW wordt schriftelijk of elektronisch ingediend bij het
bestuursorgaan. De aanvraag gaat uit van de kandidaat zelf of van een effectief lid. Het bestuursorgaan
beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat tijdens de eerstvolgende vergadering. Het
bestuursorgaan moet zijn beslissing niet motiveren en beroep is niet mogelijk. Het bestuursorgaan beslist met
gewone meerderheid der stemmen van de vertegenwoordigde effectieve leden. Als de toelating van een
kandidaat-lid geweigerd wordt, kan die enkel 1 jaar na de weigering van de aanvraag, opnieuw de kandidatuur
indienen.
Voorwaarden om effectief lid te worden:
- van goed sociaal gedrag getuigen;
- voordien al interesse getoond hebben voor de doelstellingen van de vereniging en bijgevolg al gekend
zijn;
-aanvaarden in de schoot van de vereniging geen individuele politieke standpunten te propageren;
- bereid zijn mee te werken aan de verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging;
- verdere voorwaarden worden vermeld in het W.V.V ..
Voor de algemene wettelijke voorwaarden wordt gerefereerd naar het W.V.V ..
ART. 10 PLICHTEN
De effectieve leden hebben de rechten en plichten voorzien in het W.V.V. en zoals vermeld in deze
statuten. Ze hebben de plicht zich te houden aan al de vooropgestelde statuten van de vzw en zich in te
zetten voor de goede werking ervan.
ART. 11 RECHTEN
De effectieve leden hebben het recht:
- deel te nemen aan de Algemene Vergadering waar ze stemgerechtigd zijn;
- al de activiteiten van de vereniging bij te wonen en aan de uitwerking van de doelstellingen mee te
werken;
- het ledenregister, de boekhoudkundige stukken, de notulen en de beslissingen van de organen in te zien;
- de bijeenkomsten van het bestuursorgaan raadgevend bij te wonen.
Effectieve leden die vrijwillig wensen uit te treden, delen het schriftelijk of elektronisch mee aan het
bestuursorgaan. Een effectief lid kan op elk ogenblik uittreden. Bij overlijden van een effectief lid eindigt zijn
lidmaatschap automatisch.
ART.13 UITSLUITING
Een effectief lid kan uitgesloten worden:
- bij ongegronde afwezigheid op 2 algemene vergaderingen;
- bij niet naleven van voornoemde toetredingsvoorwaarden;
- indien het door uitspraken of daden handelt die de vereniging schade toebrengen.
Het bestuursorgaan, of 1/5 van de effectieve leden, kan de Algemene Vergadering vragen een effectief lid
uit te sluiten. De Algemene Vergadering beslist bij de volgende bijeenkomst over de uitsluiting bij 2/3
aanwezigheid der leden of vertegenwoordigde leden met 2/3 der stemmen.
ART. 14 SCHORSING
In afwachting van de beslissing van de Algemene Vergadering betreffende de uitsluiting, kan het
bestuursorgaan een effectief lid schorsen tot de volgende bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
Intussen mag het geschorst effectief lid nog zijn rechten en plichten behouden, maar niet meer deelnemen
aan de activiteiten van de VZW.
ART. 15 LIDGELD
De AV kan beslissen of de effectieve leden een jaarlijkse bijdrage verschuldigd zijn. Een effectief lid kan
echter vrijwillig een bijdrage leveren. Geen enkel effectief lid noch toegetreden lid, noch de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden lid kan aanspraak maken op het bezit van de vereniging.
ART. 16 VERGOEDING
Al de effectieve leden oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
AFD 3.2. TOEGETREDEN LEDEN
ART. 17 TOETREDING
Naast effectieve leden zijn er in de vereniging eveneens toegetreden leden. De toegetreden leden zijn
leden die enkel genieten van de diensten aangeboden door de vereniging.
Voorwaarden tot toetreding:
- interesse tonen voor de doelstellingen van de vereniging;
- jaarlijks lidgeld storten. De Algemene Vergadering bepaalt het jaarlijks lidgeld;
- zich in de schoot van de vereniging onthouden van politieke propaganda.
De toegetreden leden kunnen eveneens onderverdeeld worden in beschermende leden, ereleden,
steunende leden ...
ART. 18 RECHTEN
De toegetreden leden hebben recht op:
- het ontvangen van het tijdschrift;
- het bijwonen van alle activiteiten.
De toegetreden leden worden niet uitgenodigd naar de Algemene Vergadering en hebben geen stemrecht.
ART. 19 PLICHTEN
De toegetreden leden hebben de plicht het vooropgestelde belangeloos doel van de vereniging na te leven
en zich te houden aan de voorwaarden tot toetreding.
ART. 20 UITTREDING en UITSLUITING
De toegetreden leden kunnen uittreden door schriftelijke of elektronische mededeling aan het
bestuursorgaan. Zij worden beschouwd als uittredend zijnde door geen lidgeld meer te storten. Bij niet
naleven van de toetredingsvoorwaarden kan het lidmaatschap van een toegetreden lid op elk ogenblik
beëindigd worden door het bestuursorgaan. Het lidmaatschap eindigt bij het overlijden van het toegetreden lid.
TITEL 4: HET BESTUUR
AFD. 4.1. DE ALGEMENE VERGADERING
ART. 21 SAMENSTELLING
Alle effectieve leden (zijnde de stichters en de later bijgekomen leden) vormen samen de Algemene
Vergadering (hierna AV genoemd).
ART. 22 BEVOEGDHEID
De AV is bevoegd voor:
- de aanstelling en de afzetting van de leden van het Bestuursorgaan;
- de uitsluiting van een lid;
- de goedkeuring van de jaarrekening;
- de goedkeuring van de begroting;
- de kwijting aan de leden van het Bestuursorgaan en indien nodig het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
- de ontbinding van de vereniging en het bepalen van de bestemming van de goederen;
- het aanvaarden of het doen van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- elke andere bevoegdheid bepaald door het W.V.V ..
ART. 23 VERGADERING
De gewone AV komt ten minste eenmaal per jaar samen, binnen de zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar om de jaarrekening goed te keuren, de begroting vast te leggen en de leden van het Bestuursorgaan
te kwijten. Het bestuursorgaan roept de AV samen. Telkens het verder nodig blijkt voor de goede werking van
de vereniging roept de voorzitter van het bestuursorgaan de AV samen. Indien 1/5 van de effectieve leden
erom vragen, moet het bestuursorgaan de AV bijeenroepen binnen de 21 dagen na het indienen van het
verzoek en de vergadering vindt plaats binnen de 40 dagen na het verzoek. De vraag van die leden wordt
eveneens op de agenda geplaatst. Alle leden van de AV moeten worden opgeroepen.
De voorzitter van het bestuursorgaan zit de algemene vergadering voor; bij afwezigheid van de voorzitter
neemt de ondervoorzitter zijn of haar plaats in en bij afwezigheid van de ondervoorzitter, het effectief lid met
het grootst aantal jaren lidmaatschap in de vereniging. Een buitengewone algemene vergadering wordt
bijeengeroepen voor een statutenwijziging, voor het uitsluiten van een lid en voor alle andere gevallen
voorzien door het W.V.V ..
ART. 24 BIJEENROEPING
De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen.
De leden worden per brief of per e-mail uitgenodigd, ten minste 15 dagen voor de vergadering. Het
Bestuursorgaan maakt de agenda op en de agenda wordt op de uitnodiging vermeld. leder lid heeft het recht
op voorhand te vragen om een punt op de agenda van de volgende AV te plaatsen. Tijdens de vergadering
kunnen eventueel nog punten van beperkt belang, die geen beslissingen vereisen, op de agenda geplaatst
worden.
ART. 25 QUORUM EN STEMMING
ledereen die deel uitmaakt van de AV zoals bepaald in art. 21 heeft één stem op de algemene
vergadering. Bij belet kan een lid zich laten vertegenwoordigen door een ander lid door middel van volmacht.
De gewone algemene vergadering kan vergaderen met de helft aanwezige leden of vertegenwoordigde leden.
Indien dat aantal niet bereikt is, wordt na tenminste twee weken een tweede vergadering opgeroepen en die
gaat door ongeacht het aantal aanwezigen. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij een even getal van de aanwezigen en vertegenwoordigde
leden wordt de meerderheidsregel van de helft + 1 toegepast. Bij elke beslissing moet gestemd worden om de
beslissing als aanvaard te kunnen beschouwen
Het wijzigen van de statuten, van de doelstellingen, het uitsluiten van een lid en de ontbinding van de
VZW, alsook in de andere gevallen voorzien in het W.V.V., kan alleen besloten worden in een buitengewone
algemene vergadering, bij aanwezigheid van 2/3 van de stemgerechtigde of vertegenwoordigde leden. Bij
afwezigheid van 2/3 van vertegenwoordigde leden wordt een tweede bijeenroeping besloten. Bij de tweede
vergadering worden op geldige wijze besluiten genomen ongeacht het aantal aanwezige leden of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering vindt plaats ten minste 15 dagen na de eerste vergadering.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen geldig bij 2/3 meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Wanneer de wijziging van de statuten betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp van de vereniging is een meerderheid van 4/5 van de uitgebrachte stemmen nodig. Onthoudingen of
afwezigheden worden noch in de noemer noch in de teller meegerekend. Voor andere gevallen wordt
gerefereerd naar het W.V.V ..
ART. 26 VERSLAGEN
Van elke algemene vergadering wordt een verslag (notulen) opgemaakt met vermelding van alle
beslissingen en van de aanwezigen. Na goedkeuring ondertekent de voorzitter het. De verslagen van de
algemene vergadering worden bijgehouden in het interne vzw-register bewaard op de zetel van de vereniging.
De effectieve leden hebben steeds inzage in de verslagen. Beslissingen van de AV worden elektronisch of
schriftelijk aan de leden bekend gemaakt.
De toegetreden leden en derden kunnen inzage krijgen na schriftelijke of elektronische aanvraag bij het
Bestuursorgaan. Indien de beslissingen de toegetreden leden aanbelangt, kunnen die, elektronisch of
schriftelijk ook aan hen verstuurd worden. Sommige bijzondere beslissingen voorzien in het W.V.V. moeten
neergelegd en gepubliceerd worden. Betreffende de nietigheid van een beslissing wordt gerefereerd naar het
W.V.V ..
AFD. 4.2. HET BESTUURSORGAAN
De VZW wordt bestuurd door het collegiaal Bestuursorgaan (hierna BO genoemd). Het BO bestaat uit ten
minste 3 leden en ten hoogste 15 leden. Als de VZW minder dan 3 leden heeft, kan het BO bestaan uit 2
leden. Het lokaal bestuur Oudenaarde heeft recht op politieke vertegenwoordiging binnen het BO, bij voorkeur
in de persoon van de schepen van cultuur.
Effectieve leden kunnen zich kandidaat stellen om lid te worden van het BO door het schriftelijk of
mondeling bekend te maken bij het BO. Om lid te worden van het BO moet de kandidaat voldoen aan de
algemene lidmaatschapsvoorwaarden van de VZW. De AV stelt de leden van het BO aan voor onbepaalde
termijn. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. De functies van voorzitter, ondervoorzitter,
secretaris en penningmeester worden onder de leden van het BO verdeeld. De leden van het BO zijn altijd
afzetbaar door de AV. De bijzondere procedure desbetreffend wordt bepaald in het W.V.V .. Een lid van het
BO heeft altijd het recht zijn ontslag in te dienen. De leden van het BO oefenen hun mandaat onbezoldigd uit
en hebben geen enkel recht op het patrimonium van de VZW.
ART. 28 BEVOEGDHEDEN
Het BO is bevoegd voor interne handelingen betreffende het verwezenlijken van de doelstellingen van de
vereniging met uitzondering van de handelingen waarvoor het W.V.V. de AV verantwoordelijk stelt. Het BO
vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Het BO geeft jaarlijks
rekening en verantwoording af aan de AV van zijn beleid van het verlopen jaar. De voorzitter leidt al de
vergaderingen. Bij dringende gevallen neemt hij of zij de nodige beslissingen en geeft daarvan rekenschap op
de volgende bestuursvergadering. De ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij zijn of haar afwezigheid met
dezelfde rechten en plichten. De secretaris beheert de briefwisseling en stelt de antwoorden op. Hij of zij
redigeert de notulen. Hij of zij is gemachtigd courante briefwisseling en courante documenten te
ondertekenen. De penningmeester beheert de financiën van de vereniging en legt rekenschap af bij het
bestuur. Hij of zij stelt de jaarrekening en de begroting op. Hij of zij is gemachtigd alle bedragen die aan de
vereniging verschuldigd zijn te ontvangen en alle bedragen die door de vereniging aan derden verschuldigd
zijn te betalen na overleg met de voorzitter. De uitgaven die de bestuursleden, in de functie van hun mandaat
maken, worden tegen voorlegging van bewijsstukken vergoed. Verdere bevoegdheden worden besproken in
Art. 32.
ART. 29 VERGADERINGEN
Het BO komt minimaal één keer per jaar samen om de algemene vergadering voor te bereiden.
De voorzitter roept verder het BO samen telkens als het belang van de vereniging het vraagt of op vraag
van een lid van het BO gericht aan de voorzitter. De oproeping gebeurt per brief of per e-mail ten minste 15
dagen voor de vergadering of één week voor de vergadering bij spoedgevallen. De notulen van de
vergadering blijven in het register toegankelijk voor de leden van de AV. De voorzitter en leden van het BO die
erom vragen ondertekenen het verslag. Een lid van het BO kan zich, door volmacht, op de vergadering laten
vertegenwoordigen door een ander lid van het BO. Voor alle te nemen beslissingen moet gestemd worden. Bij
de oproeping wordt een agenda bijgevoegd; dat wordt voorbereid door de voorzitter en de secretaris. De
leden van het BO ontvangen schriftelijk of via e-mail het verslag met de besluiten van de vergadering.
ART. 30 COOPTATIE
Als de betrekking van een lid van het BO vrijkomt voor het einde van zijn mandaat kan het BO nieuwe
leden van het BO coöpteren tot de volgende Algemene Vergadering die de gecoöpteerde bestuurder kan
bevestigen of weigeren.
ART. 31 QUORUM
Het BO kan slechts vergaderen als de helft van de leden van het BO aanwezig of vertegenwoordigd is. De
besluiten van het BO worden genomen bij gewone meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij een even getal der aanwezige of vertegenwoordigde leden wordt de meerderheidsregel van de helft + 1
toegepast. Indien het vereiste aantal aanwezigen niet bereikt wordt, komt er een tweede vergadering die dan
doorgaat ongezien het aantal aanwezigen.
ART. 32 BEKENDMAKING VAN AANSTELLINGEN
De aanstelling en de ambtsbeëindiging van de leden van het BO en de leden gemachtigd de vereniging te
vertegenwoordigen worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen van het Belgische Staatsblad. In die Bijlagen wordt ook vermeld of de
vertegenwoordigers van de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk of als college handelen met eveneens
hun bevoegdheden.
AFD. 4.3. VERTEGENWOORDIGING EN AANSPRAKELIJKHEID
ART. 33 VERTEGENWOORDIGING
Het BO vertegenwoordigt, als college, de VZW in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Onverminderd zijn vertegenwoordigingsbevoegdheden kan het BO 3 effectieve leden aanduiden om, als
gevolmachtigde, de VZW te vertegenwoordigen. De bevoegdheid van deze gevolmachtigde
vertegenwoordigers beperkt zich tot handelingen gericht op de dagelijkse werking van de vereniging. Elke
gevolmachtigde vertegenwoordiger heeft volmacht om afzonderlijk te handelen in zaken betreffende de
dagelijkse werking zoals: aankopen tot maximum €200, alle handelingen in het kader van verzendingen,
verrichtingen met de bank.
Andere handelingen zoals: contracten afsluiten, overeenkomsten maken, activiteiten inrichten, financiële
verrichtingen boven de €200 vallen onder de bevoegdheid van het BO. Na besluit van het BO kunnen
vertegenwoordigers aangeduid worden om verder de zaak af te handelen naar de richtlijnen van het BO. Die
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet tegengeworpen worden aan derden. Bij onregelmatigheden is
bijgevolg de gevolmachtigde aansprakelijk.
ART. 34 AANSPRAKELIJKHEID
Na erkenning door de wet wordt de VZW beschouwd als een rechtspersoon en kan ze bijgevolg ook
aansprakelijk gesteld worden. Die aansprakelijkheid staat echter los van de aansprakelijkheid van de leden
van het BO.
De aansprakelijkheid van de leden van het BO tegenover de VZW, alsook derden, is beperkt tot de
vervulling van hun mandaat overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet of in de statuten. De
leden van het BO zijn aansprakelijk als ze kennelijk optreden buiten de marges waarbinnen voorzichtige en
zorgvuldige leden van het BO in dezelfde omstandigheden zouden handelen. Die aansprakelijkheid is hoofdig
tenzij de andere leden van het BO geen deel hebben gehad aan de fout, die gemeld hebben aan het BO en
die melding opgenomen werd in de notulen. Fouten kunnen zijn: de juiste boekhouding niet houden, het VZW-
dossier niet bijhouden, het niet respecteren van de meerderheden in de statuten, het aangaan van
verbintenissen wetende dat de vereniging die niet kan naleven, nalaten correct te besturen ...
TITEL 5: FINANCIERING BOEKHOUDING
ART. 35 FINANCIERING
De VZW wordt gefinancierd door subsidies en lidgelden. Giften en schenkingen en gebeurlijke inkomsten
worden desgevallend eveneens aanvaard om de algemene doelstellingen van de VZW te ondersteunen.
ART. 36 BOEKHOUDING
Het eerste boekjaar begint op de dag van oprichting als VZW en eindigt op 31 december 2025. Vanaf het
daarop volgende jaar begint het boekjaar op 1 januari en eindigt op 31 december. Het BO legt het financieel
verslag van het verlopen jaar ter goedkeuring voor de AV. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Een ontwerp van begroting voor het komend boekjaar wordt eveneens bij de AV voorgelegd ter
goedkeuring.
TITEL 6: ONTBINDING EN VEREFFENING
ART. 37 ONTBINDING
Voorstellen en gronden tot ontbinding worden door het BO of door tenminste 1/5 van alle effectieve leden
voorgelegd aan de AV. Om geldig te beraadslagen moeten 2/3 van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De aanvraag tot ontbinding wordt goedgekeurd indien 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden hun akkoord geven. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen. Vanaf de
goedkeuring tot ontbinding zal in alle documenten de naam van de VZW vermeld worden als: VZW in
vereffening.
ART. 38 VEREFFENING
Nadat het voorstel tot ontbinding goedgekeurd werd, duidt de AV 2 vereffenaars aan. Zij zullen eerst de
nog openstaande schulden vereffenen. Indien batig saldo, dan wordt het overgemaakt aan het stadsbestuur
van Oudenaarde, in functie van de werking van het stadsarchief. In geen geval mogen de activa toegewezen
worden aan leden noch aan derden. Het BO is nadien belast met de uitvoering van die beslissingen.
ART. 39 BEKENDMAKING
Alle beslissingen, vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de
afsluiting van de vereffening en de bestemming van de activa worden neergelegd ter griffie en
bekendgemaakt in de Bijlagen van het Staatsblad.
TITEL 7: SLOTBEPALING
ART. 40 SLOT
Voor alles wat niet in deze statuten wordt vermeld of geregeld, wordt verwezen naar het W.V.V ..
EINDE STATUTEN
AANSTELLING LEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De leden van de Algemene Vergadering hebben aansluitend op de eerste Algemene Vergadering van 22
Worden benoemd als bestuurder:
-Wouter Ronsijn
-Martine Vanwelden
-Stijn Lybeert
-Nicolas Denutte
Martine Vanwelden
ondervoorzitter