Ondernemingsnr 0845.049.944
Naam
MIEKEMUS	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Beerstraat 54
2450 Meerhout
Onderwerp akte : BV - Ontbinding / Vereffening Miekemus
Er blijkt uit een akte verleden voor Jan VAN ERMENGEM, notaris in Meerhout, op 11 december
2024, nog te registreren, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten	vennootschap "MIEKEMUS" met zetel te 2450 Meerhout, Beerstraat 54,
;ondernemingsnummer BE0845.049.944, ROR Antwerpen afdeling Turnhout, onder meer volgende
besluiten heeft genomen:
:Besluit: Aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
'en verenigingen.
:In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de enige
aandeelhouder om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
'vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort "BV")
te behouden.
Besluit: Bespreking van de voorgelegde verslagen.
:De enige aandeelhouder neemt kennis van de in de agenda aangekondigde verslagen en verklaart
sinds meer dan 15 dagen voor heden een exemplaar van deze verslagen te hebben ontvangen - of
ite verzaken aan voormelde termijn -, met name:
het verslag van het bestuursorgaan de dato 5 december 2024, opgesteld overeenkomstig artikel
2:71, §2 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap en waarbij een staat van activa en passiva is gevoegd, dewelke werd afgesloten
op 30 september 2024;
het verslag van de bedrijfsrevisor; opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, opgemaakt door "Boes & Verrue" Bedrijfrevisoren,
vertegenwoordigd door de heer Yannick Boes, bedrijfsrevisor.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
controleverslag uitgericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap
MIEKEMUS BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 10 oktober 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
MIEKEMUS BV om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap MIEKEMUS BV, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30/09/2024
met een balanstotaal van 14.538,86 EUR, onder voorbehoud van de overwaardering van de
handelsvorderingen en eventuele fiscale navorderingen, een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap MIEKEMUS BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor
eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting en eventuele andere fiscale	1
aanslagen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend voor
wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet
door de bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd.
voor de inbaarheid van de handelsvorderingen ten belope van 10.000,65 EUR. Deze zijn	-
momenteel voorwerp van een juridisch geschil waarbij de verdere inning via advocaat wordt
afgedwongen. Gezien er twijfel heerst over de inbaarheid, formuleren wij dan ook een
voorbehoud over de waardering, en het ontbreken van een eventuele waardevermindering,
op deze vordering.
niet-betaalde vereffeningskosten. Uit ons nazicht blijkt dat te ontvangen facturen ten belope
van 169,30 EUR op moment van ondertekening nog niet betaald zijn, het betreft kosten
schrapping KBO (105,50 EUR) en neerleggingskosten jaarrekening (63,80EUR)
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
per 11 december 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming
met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 30/09/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van MIEKEMUS BV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 11 december 2024, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na
te leven. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor
het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een
schriftelijk akkoord waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Aldus ter goeder trouw opgesteld te Hasselt, op 6 december 2024
Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor BV
vertegenwoordigd door
de heer Yannick Boes
Bedrijfsrevisor"
Besluit: Ontbinding van de vennootschap.
De enige aandeelhouder besluit dat de besloten vennootschap "MIEKEMUS" wordt ontbonden en dit
vanaf heden.
Besluit: Vaststelling van de vereffening "de facto" van gemelde vennootschap
·	Deze vennootschap werd voor haar ontbinding reeds feitelijk vereffend door haar
bestuurdersorgaan, voormeld, hier aanwezig of vertegenwoordigd.
· Het bestuursorgaan verklaart dat er sinds het opmaken van voormelde staat van activa en passiva
geen schulden ten aanzien van derden meer ontstaan zijn, of dat in voorkomend geval alle
schulden ontstaan sinds het opmaken van voormelde staat van activa en passiva voor heden
werden betaald.
Het bestuursorgaan verklaart te weten dat zij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen verantwoordelijk is jegens derden voor de vervulling van haar
taak en aansprakelijk is voor de tekortkomingen bij het vervullen van deze taak.
· De enige aandeelhouder besluit gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de
vennootschap en de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen van de mogelijkheid
geboden door artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen en aldus over te gaan
tot ontbinding en vereffening in één akte.
De enige aandeelhouder stelt vast dat aan volgende voorwaarden is voldaan:
a) Er wordt geen vereffenaar benoemd;
b) Alle schulden ten aanzien van aandeelhouder, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
de bedrijfsrevisor bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; (de
terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouder, of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de voormelde staat van
activa en passiva, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van
dit artikel; de bedrijfsrevisor bevestigde dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn
voormelde verslag;
c) de enige aandeelhouder besluit tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte.
d) De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouder zelf.,
· Na vastgesteld te hebben dat aan de voormelde voorwaarden is voldaan, besluit de enige
aandeelhouder tot de ontbinding van deze vennootschap met dadelijke in vereffeningstelling en
zonder benoeming van een vereffenaar.
· De enige aandeelhouder zal het resterend actief van de vennootschap geheel mogen terugnemen.
De enige aandeelhouder erkent dat de notaris heeft gewezen op de inhoud van artikel 2:104, §3
Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat bepaalt dat de aandeelhouder aansprakelijk
is voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de
vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd
geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht
of hij al dan niet van deze schulden op de hoogte was of gezien de omstandigheden behoorde te
zijn. Is de enige aandeelhouder te goeder trouw, kan hij verhaal uitoefenen op de leden van het
bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de
aandeelhouder is beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en
zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening
van de vennootschap.
Het vermogen van de vennootschap wordt aldus overgedragen aan de enige aandeelhouder die
verklaart zich te beschouwen als gehouden tot betaling van het mogelijke passief overeenkomstig
artikel 2:104 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Besluit: Onmiddellijke sluiting van de vereffening
Gezien er is voldaan aan alle voorwaarden opgenomen in artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen
en verenigingen besluit de enige aandeelhouder om over te gaan tot de sluiting van de vereffening.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt
op te bestaan met ingang vanaf heden.
De vergadering verklaart en bevestigt dat zij zich ervan vergewist heeft dat de vennootschap geen
onroerende goederen, noch eigendomsrechten op onroerende goederen, noch zakelijke rechten, noch
enige zakelijke zekerheden bezit, noch titularis is van enige hypothecaire schuldvordering en dat haar
vermogen geen elementen bevat waarop enig Decreet of Ordonnantie betreffende de bodemsanering
van toepassing is.
Besluit: Bewaring boeken en bescheiden
De enige aandeelhouder besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en worden bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op haar adres, te weten:
2450 Meerhout, Molenveld 38.
De enige aandeelhouder stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de
consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die niet aan haar konden
worden afgegeven.
Besluit: Afsluiting boekjaar per 30/09/2024.
De enige aandeelhouder besluit om de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar dat wordt
afgesloten per 30 september 2024 goed te keuren.
Besluit: Opdracht aan de notaris voor de neerlegging van dit proces-verbaal.
De enige aandeelhouder besluit om opdracht te geven aan ondergetekende notaris of één van
associés voor het neerleggen van dit proces-verbaal op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank.
Besluit: Volmachten
Volmacht wordt verleend aan mevrouw Verheyen Mieke, wonende te 2450 Meerhout, Molenveld 38 -
met recht op indeplaatsstelling - om alle maatregelen te nemen om de besluiten ten uitvoer te brengen,
en meer bepaald de activa over te dragen aan de aandeelhouder(s).
Volmacht wordt verleend aan "Fisco-Consult Tax & Accountancy" besloten vennootschap, met zetel
te 3290 Diest, Kautershoek 21 1 en ondernemingsnummer BE0458.128.723 met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen, alsmede bij de Administratie voor de
Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
Ondernemingsrechtbanken, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van
formulieren) met betrekking tot de wijziging of afsluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor
de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
Besluit: Ontslag en kwijting bestuurders
De enige aandeelhouder stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat van
de bestuurders, te weten:
- De heer DEGELING Joeri, wonende te 2450 Meerhout, Molenveld 38
Mevrouw VERHEYEN Mieke, wonende te 2450 Meerhout, Molenveld 38
van rechtswege is beëindigd.
De enige aandeelhouder besluit met kennis van zaken en op basis van voormelde staat van activa en
passiva, waarvan door de bestuurders, hier aanwezig, wordt bevestigd dat deze ongewijzigd is
gebleven sinds haar opmaak en dus tevens de boekhoudkundige toestand van de vennootschap
weergeeft op datum van heden, algehele en afzonderlijke kwijting te verlenen, zonder voorbehoud
noch beperking, aan de voormelde bestuurders voor de uitoefening van de bestuursopdracht tot op
heden.
Voor ontledend uittreksel.
J. Van Ermengem,
Notaris.
Tegelijk hiermede neergelegd:
· expeditie van de akte;
controleverlsag revisor;
-
- verslag bestuursorgaan.