Ondernemingsnr : 0752 853 721
Naam
(voluit) : PAND-R
(verkort) :
Rechtsvorm : COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : STEENWEG OP HEIDONK 66 - 2801 MECHELEN
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING (IN ÉÉN AKTE)
UITTREKSEL UIT DE ONDERHANDSE AKTE DE DATO 26 DECEMBER 2024 INZAKE DE ONTBINDING
EN VEREFFENING (IN ÉÉN AKTE) OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:71 WVV JO. 2:80 WVV:
De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het bijzonder verslag opgesteld op
datum van 23 december 2024 door de zaakvoerders houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap,
en van het bijzonder verslag opgemaakt op datum van 24 december 2024 door de bedrijfsrevisor
overeenkomstig artikel 2:71 §2 WVV.
Bij het verslag van de zaakvoerders is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 20 november
2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van de voornoemde verslagen en de staat van activa
en passiva afgesloten per 20 november 2024.
Besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor
Het besluit van het verslag van bedrijfsrevisor te weten Moore Audit BV, met zetel Schaliënstraat 3, 2000
Antwerpen, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen onder het nummer
0453.925.059, vertegenwoordigd door de heer Pieterjan Boeykens, bedrijfsrevisor, over gemelde staat van
activa en passiva, luidt letterlijk als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Pand-R CommV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel. Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de
sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit
per 20 november 2024 met een balanstotaal van € 5.428,24 en negatief eigen vermogen van € 12.057,00 een
getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Pand-R CommV, in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale
zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog
niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor". Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als
basis voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd. Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot
instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2º van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheid
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant :
Het betreft een deficitaire vereffening. Wij willen erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de
liquidatieboni verschuldigd zal zijn, gezien de geleden verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
20 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn. Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 23 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 31 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven. Het bestuursorgaan
is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de schulden
ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
- alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
- er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 24 december 2024
Moore Audit BV, vertegenwoordigd door:
Pieterjan Boeykens,
Bedrijfsrevisor"
Tweede besluit: ontbinding en invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar - goedkeuring
rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar en volmacht aangifte speciaal
Wettigheid
De vergadering besluit tot ontbinding van de Vennootschap en spreekt vanaf heden haar
invereffeningstelling uit.
De vergadering besluit, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 WVV, tot
ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan de volgende voorwaarden is
voldaan:
1)er wordt geen vereffenaar benoemd;
2)alle schulden ten aanzien van vennoten of derden, zoals vermeld in de staat van activa en passiva, zijn
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. De deskundige die een verslag
over deze staat opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag. De
terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan de vennoten of derden
wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva en indien de vennoot of de derde zijn
schriftelijke toestemming heeft gegeven met de toepassing van deze procedure in één akte. De deskundige
bevestigt het bestaan van dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag.
3)de algemene vergadering van vennoten beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één
akte met unanieme instemming van alle vennoten in een commanditaire vennootschao;
4)de terugname van het (eventueel) resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Vaststellingen
Uit de voorgaande verslaggeving blijkt dat de Vennootschap op datum van ontbinding en vereffening geen
schulden meer heeft ten aanzien van derden en/of vennoten, behoudens "overige schulden" ten bedrage van
17.785,15 euro. De vennoten verklaren schriftelijke in te stemmen met de ontbinding en onmiddellijke sluiting
van de vereffening, en dit overeenkomstig artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV.
Ook werden de erelonen van de accountant en de revisor vereffend. De betalingsbewijzen dienaangaande
werden voorgelegd.
De zaakvoerders bevestigen dat de Vennootschap geen andere schulden ten aanzien van derden/vennoten-
schuldeisers heeft.
Ontbinding en invereffeningstelling
Na kennisname van voormelde vaststellingen en verklaringen, beslist de vergadering tot de ontbinding van
de Vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De ontbinding heeft de afsluiting van het boekjaar tot gevolg. Er wordt een balans opgesteld tot de datum
van ontbinding, namelijk 20 november 2024 De vergadering besluit, na beraadslaging, de rekeningen en
verrichtingen van de Vennootschap van het lopende boekjaar tot op heden goed te keuren.
De vergadering verleent vervolgens volmacht aan mevrouw Isabel Rassaerts, voornoemd, om met recht van
de indeplaatsstelling, de laatste aangifte in de vennootschapsbelasting van de Vennootschap (aangifte speciaal)
op te stellen en te ondertekenen.
Derde besluit: Vaststelling vereffeningsaldo en toebedeling resterend actief
De vergadering stelt vast dat de vereffening deficitair is, zoals blijkt uit de voormelde staat van activa en
passiva afgesloten op 20 november 2024. Bijgevolg bevestigt de vergadering dat de Vennootschap aldus niet
beschikt over resterende activa die door de vennoten pro rata hun aandelenbezit zal of kan worden
teruggenomen.
De vergadering verleent volmacht aan de zaakvoerders, met name de heer Erik Rassaerts en mevrouw
Isabel Rassaerts, voornoemd, op de eventueel nog bestaande bankrekeningen van de Vennootschap teneinde
de stopzetting ervan te realiseren.
Vierde besluit: Bewaarplaats van de boeken en bescheiden
De boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden neergelegd en krachtens artikel 2:102, §1,
1º WVV ten minste vijf (5) jaar worden bewaard te Steenweg op Heindonk 66, 2801 Mechelen.
Vijfde besluit: Onmiddellijke sluiting van de vereffening - Vaststelling einde mandaat zaakvoerders en
kwijting
De vergadering besluit, overeenkomstig de hierboven genomen besluiten, de vereffening onmiddellijk te
sluiten. Ingevolge het voorgaande stelt de voorzitter vast dat de Vennootschap heeft opgehouden te bestaan
en dat het mandaat van zaakvoerders van mevrouw Isabel Rassaerts en de heer Erik Rassaerts, voornoemd,
op heden definitief zijn beëindigd.
De vergadering verleent algehele décharge aan de zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat
vanaf respectievelijk 21 augustus 2020 en 10 september 2021 tot en met 26 december 2024.
Zesde besluit: Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja De Naeyer, Dominique Jaminet en Valira Baleci met mogelijkheid
van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
Dhet vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
Dhet vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
Dalle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of haar
bestuursorgaan;
Dhet aanvragen en wijzigen van vergunningen;
Ülhet aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
Dhet inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
Dalle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...;
Ode formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
Ide notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursorgaan evenals alle op de ondernemingsrechtbank neer te leggen
documenten, voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de
ondernemingsrechtbank;
Dhet vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal effectenregister e-stox,
alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze bijzondere volmacht treedt in werking op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen
bij wet voorzien. Een intrekking gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
volmacht vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
MOORE FINANCE & TAX BV
bij volmacht
vertegenwoordigd door
Dominique Jaminet
Tegelijk hiermee neergelegd:
- bijzonder verslag van de zaakvoerders d.d. 23/12/2024;
- verslag van de bedrijfsrevisor d.d. 24/12/2024;
- staat van activa en passiva d.d. 20/11/2024;
- onderhandse akte inzake de ontbinding en vereffening (in één akte) d.d. 26/12/2025.