Ondernemingsnr : 0844 441 220
Naam
(voluit) : BELGIAN ENERGY RESEARCH ALLIANCE
BERA	(verkort) .
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Franklin Rooseveltlaan 50 CP bus 131 te 1050 Brussel
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - AANNEMING NIEUWE STATUTEN CF. HET
WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN - ONTSLAG EN
BENOEMING BESTUURDERS EN FUNCTIES BINNEN BESTUURSORGAAN
DAGELIJKS BESTUURDER - ZETELVERPLAATSING
Blijkens de notulen van de Gewone Algemene Vergadering der Leden d.d. 28 maart 2024 werd:
- vastgesteld dat het voorwerp en belangeloos doel van de Vereniging beperkt en niet in lijn met de regels
van het WVV omschreven is en bijgevolg beslist om de omschrijving van het voorwerp en belangeloos doel
uit te breiden, zoals bepaald hierna.
- beslist volledig nieuwe statuten aan te nemen, na actualisering van de tekst, alsook na schrapping van alle
overbodig geworden bepalingen om deze in overeenstemming te brengen met de nieuwe wettelijke
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
- beslist dat de statuten van de Vereniging voortaan zullen luiden als volgt:
STATUTEN
TITEL I - NAAM - RECHTSVORM - ZETEL - VOORWERP/BELANGELOOS DOEL - DUUR
ARTIKEL 1 - NAAM - RECHTSVORM
De vereniging draagt de naam "BELGIAN ENERGY RESEARCH ALLIANCE", afgekort "BERA" en is een
vereniging zonder winstoogmerk.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", de nauwkeurige aanduiding van
de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting
"RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, in voorkomend geval
het e-mailadres en de website van de vereniging, in voorkomend geval het feit dat de vereniging in
vereffening is.
Eenieder die in naam van een vereniging meewerkt aan een in het vorige lid vermeld stuk waarop één van
deze vermeldingen niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor alle of voor een
gedeelte van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
In alle akten die een vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon
die de vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
ARTIKEL 2 - ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in
het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft
teneinde de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding
mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen en
bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vereniging mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer
en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging
toepasselijke taalregime.
ARTIKEL 3 - VOORWERP - BELANGELOOS DOEL
De vereniging heeft tot belangeloos doel: het samenwerkende onderzoek en de innovatie op het vlak van
energie in België te bevorderen. Daartoe zal de vereniging haar leden stimuleren om samen te werken en
om deel te nemen aan internationale onderzoeksprogramma's met betrekking tot energie, in het bijzonder
in de context van de EERA (European Energy Research Alliance). Het oogmerk is om de vereniging een
strategische rol toe te bedelen in de onderzoeksprioriteiten van de Europese Energieagenda. De vereniging
stelt zich tot doel de deskundigheden in de verschillende domeinen betreffende energie samen te brengen.
Zij stimuleert bovendien een sterke interactie tussen de industrie, de overheden en het onderzoek.
Om dit belangeloos doel te realiseren, organiseert de vereniging (of tracht zij te organiseren) onder meer de
volgende activiteiten, zonder hiertoe beperkt te zijn:
·het organiseren van evenementen of activiteiten van allerlei aard (op recreatief, informatief, vormend,
ontmoetend, experimenteel en maatschappelijk vlak), in de meest brede zin van het woord;
·het organiseren van diverse activiteiten ter bevordering van het belangeloos doel;
·informatie en/of bijstand verschaffen in verband met het gemeenschappelijk belang in het kader van het
belangeloos doel en voorwerp van de VZW;
·contacten organiseren met andere VZW's met hetzelfde of een gelijkaardig belangeloos doel;
·meedoen aan manifestaties die direct of indirect van belang zijn voor het verwezenlijken van het
belangeloos doel.
De vereniging mag alle mogelijke activiteiten ondernemen die de doelstelling kunnen bevorderen, zoals
onder meer, doch niet beperkt tot: allerhande contracten afsluiten die verband houden met haar belangeloos
doel, allerhande activiteiten, evenementen en reünies organiseren die verband houden met haar
belangeloos doel.
De vereniging mag in het algemeen alle handelen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan
met haar belangeloos doel, en dit zowel rechtstreeks als door middel van overdracht, oprichting van
rechtspersonen, inbreng, fusie, deelname, financiële tussenkomst, aankopen van aandelen of via ieder
ander middel dat verband houdt met haar doelstellingen en aanverwante activiteiten.
De vereniging is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met haar
belangeloos doel en voorwerp omschreven in het eerste en tweede lid en voor zover de daaruit
voortvloeiende winsten niet worden aangewend om rechtstreeks of onrechtstreeks enig vermogensvoordeel
uit te keren of te bezorgen aan de oprichters, leden, bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het
in deze statuten bepaalde belangeloos doel.
Tot het bereiken van haar doelstellingen zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen aanwenden. Zo
zal zij alle roerende en onroerende goederen, die tot het verwezenlijken ervan mochten nodig zijn, huren of
bezitten, hetzij in vruchtgebruik, hetzij in volle eigendom; zo zal zij ook kunnen beschikken over alle
overheids- en privésubsidies alsook over giften en legaten.
ARTIKEL 4 - DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ontbonden worden in overeenstemming met
de wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
TITEL II - LIDMAATSCHAP - AANVAARDING - UITSLUITING
ARTIKEL 5 - LIDMAATSCHAP
5.1. Algemeen
De vereniging bestaat uit eigenlijke leden enerzijds en toegetreden leden anderzijds. Het aantal eigenlijke
leden is onbeperkt, doch mag niet minder dan drie bedragen. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
Elk eigenlijk lid moet steeds een onderzoeksorganisatie zijn, als aparte rechtspersoon of geïntegreerd in
een andere rechtspersoon, zoals een strategisch onderzoekscentrum, een universiteit of andere entiteit, die
in België een belangrijke activiteit heeft op het domein van energieonderzoek en die zich inzet voor de
realisatie van de doelstellingen.
Elk lid, zowel de eigenlijke leden als de toegetreden leden, aanvaarden door het feit zelf van hun
lidmaatschap, alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten en, in voorkomend geval, in het intern
reglement vervat staan.
5.2. Aanvaarding eigenlijke leden
Het bestuursorgaan kan, met een twee/derde meerderheid beslissen tot het aanvaarden van nieuwe
eigenlijke leden, onder voorwaarde dat zij de doelstellingen van de vereniging helpen realiseren en zich in
alle omstandigheden naar de voorschriften van de statuten en desgevallend het intern reglement gedragen.
Om als eigenlijk lid te worden aanvaard, dienen de kandidaten een verzoek te richten aan het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot aanvaarding als eigenlijk lid. Zij
dient haar toelating of weigering niet te motiveren. De beslissing tot aanneming of weigering is zonder
verhaal en wordt ter kennis gebracht aan de betrokkene.
5.3. Aanvaarding toegetreden leden
Het bestuursorgaan kan, met een twee/derde meerderheid beslissen tot het aanvaarden van nieuwe
toegetreden leden, omwille van de band die zij met de vereniging en/of haar activiteiten hebben of de
bijzondere belangstelling die zij voor de doelstellingen en/of de activiteiten van de vereniging laten blijken.
Om als toegetreden lid te worden aanvaard, dienen de kandidaten een verzoek te richten aan het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot aanvaarding als toegetreden lid.
Zij dient haar toelating of weigering niet te motiveren. De beslissing tot aanneming of weigering is zonder
verhaal en wordt ter kennis gebracht aan de betrokkene. De toegetreden leden hebben geen stemrecht.
De aldus toegetreden leden zijn geen eigenlijke leden. Hun rechten en plichten worden nader omschreven
in deze statuten.
5.4. Ledenregister
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden met vermelding van de
in artikel 9:3 WVV aangeduide gegevens. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt
aangehouden in elektronische vorm, met inachtname van de voorwaarden en modaliteiten die bij
regelgeving hieraan worden gesteld. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en
het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Het ledenregister kan niet worden verplaatst.
ARTIKEL 6 - LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE
Elk jaar beslist de algemene vergadering over de betaling door de leden van een jaarlijkse bijdrage.
Het lid dat zijn bijdrage voor het huidige jaar niet heeft betaald binnen de termijn die is vastgesteld door het
bestuursorgaan, kan door het bestuursorgaan worden geschorst indien hij de bijdrage niet betaalt binnen
de maand die volgt op de verzending van een aanmaning per aangetekend schrijven. De schorsing eindigt
van zodra de hoofdsom en de eventuele nalatigheidintresten van de achterstallige bijdragen volledig zijn
betaald. Bij niet-betaling binnen de maand na de schorsing, kan het lid bij beslissing van het bestuursorgaan
beschouwd worden als ontslagnemend.
Het bestuursorgaan kan, tot de beslissing van de algemene vergadering, de leden schorsen die zich zouden
hebben schuldig gemaakt aan een zware inbreuk op de statuten en op de gebruiken inzake goed gedrag en
zeden.
Het geschorste lid verliest zijn stemrecht voor de duur van de schorsing.
ARTIKEL 7 - EINDE LIDMAATSCHAP
7.1. Uittreding
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Hiertoe dient hij zijn uittreding schriftelijk te richten aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. Deze uittreding wordt effectief ter gelegenheid van de algemene
vergadering tijdens dewelke deze uittreding wordt aanvaard.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon,
door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
7.2. Uitsluiting
De uitsluiting van een lid kan door de algemene vergadering uitgesproken worden in overeenstemming met
de wettelijke bepalingen terzake. Dit lid moet daarvan verwittigd worden en per aangetekend schrijven, of
per e-mail indien het betreffende lid een e-mailadres ter kennis heeft gebracht aan de vereniging,
uitgenodigd worden op de algemene vergadering die over de al dan niet uitsluiting zal beslissen en aldaar
gehoord worden. Om geldig te zijn, moet de uitsluiting aangegeven staan in de oproeping en vermeld staan
op de dagorde van de algemene vergadering. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering
worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging. De beslissing zal door het bestuursorgaan binnen de acht (8) dagen aan de
belanghebbende betekend worden.
Het bestuursorgaan kan leden, die zich schuldig hebben gemaakt aan een zware overtreding, schorsen tot
aan de beslissing van de algemene vergadering omtrent de uitsluiting.
ARTIKEL 8 - VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen aanspraak of deel in
het vermogen/bezit van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
ARTIKEL 9 - VERMOGEN
De vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, leden, bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel, op straffe van nietigheid van de verrichting volbracht in strijd met dit uitkeringsverbod. Het
batig saldo van de vereniging blijft verworven voor de vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de
verwezenlijking van haar doel, dit binnen de mogelijkheden toegestaan door de wetgeving.
ARTIKEL 10 - AANSPRAKELIJKHEID
De leden van de vereniging kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de
verbintenissen en de handelingen van de vereniging behalve voor wat de in de wet gestelde uitzonderingen
betreft (artikel 2:2 en artikel 2:22 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).
TITEL 111 - CONTROLE - BESTUUR
ARTIKEL 11 - SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, optredend als collegiaal bestuursorgaan,
samengesteld uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen. De bestuurders dienen
eigenlijke leden te zijn.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder
van de vereniging, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. In geval van vervanging van
deze vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de
rechtspersoon-bestuurder, volstaat een officiële kennisgeving van het bestuursorgaan van de betreffende
rechtspersoon-bestuurder aan de Vereniging, inhoudende de getekende notulen van de beslissing van het
bestuursorgaan van de rechtspersoon-bestuurder tot vervanging van haar vaste vertegenwoordiger. De
vereniging zal op basis van deze kennisgeving en de getekende notulen van de beslissing van het
bestuursorgaan van de rechtspersoon-bestuurder kunnen overgaan tot neerlegging en publicatie in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad ervan, zonder dat hiervoor een afzonderlijke beslissing en/of
goedkeuring van de algemene vergadering vereist zal zijn.
Men kan lid worden van het bestuursorgaan door zijn/haar kandidatuur te stellen bij de voorzitter. Deze legt
de kandidatuur voor aan de algemene vergadering.
De vaststelling van het aantal bestuurders en hun benoeming geschiedt door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen. Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur, tenzij andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen die daarover beslist
bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bestuurders kunnen
ook steeds vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het bestuursmandaat kent tevens een einde door het verlies van de hoedanigheid van
eigenlijk lid van de vereniging.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient te gebeuren en bekendgemaakt te
worden in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
De bestuurders nemen, in uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn
slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Elke bestuurder of dagelijks bestuurder is
tegenover de vereniging evenwel gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak.
Wanneer de plaats van een bestuurder operivalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet
het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, in welk
geval het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder eindigt na afloop van de algemene vergadering zonder
dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Indien door vrijwillig ontslag, het verstrijken van de termijn of door afzetting het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijke of statutaire minimum, blijven de bestuurders in functie totdat in hun
vervanging is voorzien.
ARTIKEL 12 - VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel één of meerdere ondervoorzitter(s), een
secretaris en een penningmeester of iedere andere functie die het bestuursorgaan nuttig oordeelt. Bij
afwezigheid van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen door de ondervoorzitter en bij diens
afwezigheid door een andere bestuurder, daartoe aangewezen op de vergadering. In de mate er slechts
drie bestuurders zijn benoemd, worden deze functies door de bestuurders gecumuleerd.
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op bijeenroeping
van de voorzitter en/of de secretaris. De bijeenroeping van het bestuursorgaan is verplicht wanneer één
derde van de leden van de algemene vergadering daarom vraagt. De oproeping wordt ten minste acht (8)
dagen voor de vergadering aan de bestuurders verzonden, hetzij via de post, via e-mail of elektronisch
bericht en vermeldt de agenda. De vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de
oproepingsbrief.
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergadering kan alleen
beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en deze
er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch beraadslaagd en gestemd mag
worden door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van haar
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de bestuursvergadering. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking var stemmen is de stem van de voorzitter of
van degene die hem vervangt doorslaggevend.
ledere bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder op de
vergaderingen van het bestuursorgaan. ledere bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
De bestuurders kunnen via een schriftelijke procedure beslissingen nemen.
Hiertoe is vereist dat de beslissingen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
Indien de dwingende wettelijke regeling, toepasselijk op verenigingen, zulks voorziet zal het bestuursorgaan
alle nodige formaliteiten vervullen om de beslissingen genomen op basis van de schriftelijke
besluitvormingsprocedure formeel goed te keuren en/of te bevestigen.
ARTIKEL 13 - BEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen
die uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen en/of good governance charters uit die hij nodig acht
of nuttig oordeelt.
Het bestuursorgaan beheert en belegt het vermogen van de vereniging oordeelkundig in het kader van het
voorwerp/belangeloos doel van de vereniging en met het oog op het voortzetten van haar activiteiten op
lange termijn.
Hij kan onder meer alle betalingen ontvangen en er kwijting voor eisen of geven, alle deposito's ontvangen
of geven, alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen of vervreemden, alsmede huurcontracten
afsluiten of toestaan, zelfs voor meer dan negen jaar; alle privé of officiële subsidies of tegemoetkomingen
aanvaarden en ontvangen; alle legaten toestaan of aanvaarden, alle leningen afsluiten met of zonder
waarborg, alle subrogaties en borgstellingen toestaan en aanvaarden; de maatschappelijke onroerende
goederen met hypotheek bezwaren, alle leningen en voorschotten afsluiten of betalen, verzaken aan alle
zakelijke en contractuele rechten, alsook aan alle zakelijke en persoonlijke waarborgen; handlichting geven
vóór of na betaling van alle bevoorrechte of met hypotheek bezwaarde inschrijvingen, overschrijvingen,
beslagnemingen of andere beletsels; pleiten zowel als eiser dan als verweerder voor alle rechtbanken en
alle vonnissen uitvoeren, dadingen sluiten, minnelijke schikkingen treffen.
ARTIKEL 14 - DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en
taken, overdragen aan één zijner leden.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden tevens een dagelijks bestuurder benoemen die wordt belast met
het dagelijks bestuur van de vereniging. Hij verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en
ondertekent deze documenten geldig namens de vereniging. De dagelijks bestuurder vertegenwoordigt de
vereniging voor alle verrichtingen bij de bedrijven die een openbare nutsvoorziening aanbieden, zoals post,
telefoon, internet, elektriciteit, water en andere.
Indien de benoemde persoon geen lid is van het bestuursorgaan, draagt hij/zij de titel van "persoon gelast
met het dagelijks bestuur". Als de vereniging meerdere personen belast met het dagelijks bestuur kent,
handelen zij individueel.
Het bestuursorgaan bepaalt desgevallend de duur van deze bevoegdheidsdelegatie; zij vervalt in geval van
een dagelijks bestuurder in elk geval tegelijkertijd met de beëindiging van het bestuursmandaat. Bovendien
kan het mandaat of de bevoegdheidsdelegatie te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken
door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 15 - VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door:
- twee bestuurders tezamen, waarvan één de voorzitter of secretaris, en,
- binnen de perken van het dagelijks bestuur: door de persoon belast met het dagelijks persoon, door de
voorzitter, de secretaris of de penningmeester, die alleen kunnen optreden, die ten opzichte van derden
geen bewijs van voorafgaande machtiging uitgaande van het bestuursorgaan dienen te leveren.
ARTIKEL 16 - NOTULEN
De beslissingen van het bestuursorgaan worden vastgesteld in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter of door degene die hem vervangt en minstens een andere bestuurder, alsmede de bestuurders
die hierom verzoeken en die bijgehouden worden op de zetel van de vereniging.
Kopieën voor derden worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
ARTIKEL 17 - INTERN REGLEMENT-GOOD GOVERNANCE CHARTER
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om een intern reglement en/of good governance charter van de
vereniging uit te vaardigen. Het bestuursorgaan kan voorts ook alle nuttige en noodzakelijke
(rechts)handelingen treffen aangaande good governance.
De inhoud van het intern reglement en/of good governance charter mag niet afwijken van de statutaire of
wettelijke bepalingen. Het interne reglement mag de bepalingen van de statuten verder specificeren of
aanvullen. Indien er een tegenstrijdigheid bestaat tussen de tekst van de statuten en de inhoud van het
intern reglement en/of good governance charter, dan primeren de bepalingen in de statuten. De laatste
goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van 28 maart 2024.
ARTIKEL 18 - CONTROLE
De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke
bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot deze
benoeming besluit.
De vereniging zal de commissaris belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening
en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de
jaarrekening moeten worden vastgesteld, zodra de wet dit vereist.
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut van bedrijfsrevisoren.
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van drie (3) jaar, dewelke
hernieuwbaar is ten belope van maximaal drie opeenvolgende mandaten. Zijn opdracht eindigt onmiddellijk
na de jaarvergadering van het jaar waarin haar mandaat eindigt.
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend
met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in
een vast bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van de opdracht wordt vastgelegd. Zij kan worden
gewijzigd met instemming van de partijen. Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel
voordeel, in welke vorm ook, van de vereniging ontvangen.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 19 - SAMENSTELLING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden met stemrecht en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Zij wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald door de wet of de statuten of
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen voor de algemene
vergadering opgeroepen, hetzij via de post of elektronisch bericht, met voeging van de agenda bij de
oproeping.
In geval de vergadering wordt samengeroepen op verzoek van minstens één vijfde van de leden, roept het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste (40e) dag na dit verzoek.
Een lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid dan wel door een
persoon die geen lid is van de vereniging, mits voorlegging van een onderhandse volmacht. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
De algemene vergadering kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van haar
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval na een eerste oproeping op de algemene vergadering
minder dan de meerderheid van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden, die rechtsgeldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de
eerste algemene vergadering worden gehouden.
ARTIKEL 20 - SCHRIFTELIJKE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering kan via een schriftelijke procedure beslissingen nemen. Hiertoe is vereist dat de
beslissingen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de stemgerechtigde leden. Indien de
dwingende wettelijke regeling, toepasselijk op verenigingen, zulks voorziet zal het bestuursorgaan alle
nodige formaliteiten vervullen om de beslissingen genomen op basis van de schriftelijke
besluitvormingsprocedure formeel goed te keuren en/of te bevestigen.
ARTIKEL 21 - ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERING
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg:
1º De leden kunnen desgevallend op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden. De hoedanigheid van stemgerechtigd lid en de identiteit van de persoon die aan de
vergadering wenst deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern
reglement opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt
vastgesteld dat een stemgerechtigd lid via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. Om de veiligheid van het
elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement voorwaarden stellen aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel. Het komt toe aan het bureau van de algemene
vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het
intern reglement te controleren en vast te stellen of een stemgerechtigd lid op geldige wijze via het
elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd. 2° Het door de vereniging ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel
moet hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten
waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel kan tevens
voorzien dat het stemgerechtigd lid in staat wordt gesteld om deel te nemen aan de beraadslagingen en het
recht uit te oefenen om vragen te stellen.
3º De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
krachtens 1. in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
Die procedures worden desgevallend voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vereniging.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding van de
stemming per brief):
1° ledere stemgerechtigd lid heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering.
2º De hoedanigheid van stemgerechtigd lid en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór
de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan.
3° Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte
stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene
vergadering:
1º Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de stemgerechtigde leden schriftelijk vragen stellen aan
de bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor zover
die stemrechtigde leden voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te
worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vereniging worden gericht via het in
de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
2° De vereniging dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de tiende (10de) dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
ARTIKEL 22 - BEVOEGDHEID
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
1° de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 23 - JAARVERGADERING
Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden binnen de zes (6) maanden na afsluiting van
het boekjaar, hetzij op de zetel van de vereniging, hetzij op elke andere plaats aan te duiden in de
oproepingsbrieven.
ARTIKEL 24 - STEMRECHT
Op de algemene vergadering heeft ieder werkend lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in die
gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen.
In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Indien er, in geval van geheime stemming, gelijkheid van stemmen is, wordt het voorstel geacht te zijn
verworpen. De stemming zal geheim zijn, als de helft van de aanwezige leden erom vraagt.
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij alle eigenlijke leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering en dat deze unaniem instemmen met de behandeling
van dit niet voorziene punt op de agenda.
ARTIKEL 25 - STATUTENWIJZIGING
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig en uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer
tenminste twee derde van de eigenlijke leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elke wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel waarvoor de
vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Ingeval op een eerste algemene vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die geldig kan beraadslagen en
besluiten, alsook de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden bedoeld in voorgaande alinea's
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de
vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
ARTIKEL 26 - NOTULEN
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen, ondertekend door de
voorzitter, alsook door de leden die zulks vragen, en bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register
op de zetel van de vereniging.
De leden met stemrecht hebben het recht om kosteloos inzage en/of een afschrift van de notulen van de
algemene vergadering en andere notulen te vragen.
De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde
bestuurders.
Het inzagerecht van de leden met stemrecht wordt uitgeoefend op de zetel van de vereniging door het
voorafgaand schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van de raadpleging
van de documenten en stukken overeenkomen en zonder dat deze stukken kunnen worden verplaatst.
TITEL V - REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 27 - BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
leder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, voor zover de
dwingende wettelijke regeling terzake dit oplegt, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Het batig saldo van de rekening komt de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de reserves.
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 28 - ONTBINDING
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding of ontbinding van rechtswege, kan de algemene
vergadering slechts tot de ontbinding van de vereniging besluiten in overeenstemming met de voorwaarden
gesteld voor een wijziging van het voorwerp of belangeloos doel van de vereniging.
ARTIKEL 29 - VEREFFENAAR(S)
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid, en bij
gebreke daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de
wijze van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld, onverminderd
de toepassing van de dwingendrechtelijke bepalingen en bepalingen van openbare orde inzake voorzien in
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
ARTIKEL 30 - BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
Indien de vereniging ontbonden wordt, is de vereffenaar gehouden het netto actief vermogen dat na de
vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te bestemmen ten voordele van
een vereniging waarvan het belangeloos doel/voorwerp zo nauw mogelijk aansluit bij dit van deze VZW.
De vereffenaar doet daartoo een of meer gemotiveerde voorstellen van bestemming aan de algemene
vergadering, aan te geven in de oproepingsbrief. Alle leden met stemrecht dienen op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De bestemmingsbeslissing is slechts geldig wanneer zij door de op
de vergadering aanwezige leden goedgekeurd wordt met een gewone meerderheid van de stemmen.
Zijn niet alle leden met stemrecht op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een
tweede vergadering bijeengeroepen worden. Op de tweede vergadering kan rechtsgeldig beslist worden bij
gewone meerderheid van stemmen, welke het getal der aanwezige eigenlijke leden ook zij.
Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of de
bestuurders van de vereniging.
ARTIKEL 31 - ALGEMENE BEPALING
Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
- vastgesteld dat er in het verleden diverse beslissingen aangaande het ontslag en de benoeming van
bestuurders, alsook de vervanging van vaste vertegenwoordigers van haar bestuurders-rechtspersonen
voor de uitoefening van de bestuursmandaten binnen de Vereniging, niet op correcte wijze werden
gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en dat de functiehouders zoals vandaag vermeld in
de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) niet meer up-to-date zijn. De vergadering wenst op heden
de beslissingen uit het verleden aangaande haar bestuur te regulariseren en wijst in dit kader op de
volgende genomen beslissingen, ter publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatblad:
1.de sluiting van de vereffening d.d. 1 oktober 2016 van haar bestuurder,
met name van de VZW iMinds (oudere benaming "INTERDISCIPLINARY INSTITUTE FOR BROADBAND
TECHNOLOGY", in het kort "IBBT"), met zetel te 9052 Gent, Technologiepark-Zwijnaarde 19 en
ondernemingsnummer 0866.386.380, vertegenwoordigd door de heer Wouter HAERICK,
vaste vertegenwoordiger, waardoor de VZW iMinds werd stopgezet en er met ingang van 1 oktober 2016
van rechtswege een einde is gesteld aan haar mandaat als bestuurder.
2.het ontslag van volgende bestuurder van de Vereniging op datum van 3 mei 2021:
· VZW MULTITEL,
met zetel te 7000 Bergen, Rue Pierre et Marie Curie 2,
vertegenwoordigd door de heer Domenico Giannone, vaste vertegenwoordiger.
3.de Beslissing van het Bestuursorgaan d.d. 2 mei 2018 tot aanstelling van de Voorzitter:
inhoudende de aanstelling als Voorzitter van de Vereniging, met ingang van 2 mei 2018, van:
NV naar publiek recht "VLAAMSE INSTELLING VOOR TECHNOLOGISCH ONDERZOEK",
in het kort "VITO", met zetel te 2400 Mol, Boeretang 200,
vertegenwoordigd door mevrouw Leen GOVAERTS, met rijksregisternummer 71.11.10-314.81.
4.de sluiting van de vereffening d.d. 21 december 2023 van haar bestuurder:
met name van de Private Stichting Uhasselt Venture Management,
met zetel te 3500 Hasselt, Martelarenlaan 42 en ondernemingsnummer 0839.047.723,
vertegenwoordigd door de heer Bart VERMANG, vaste vertegenwoordiger,
waardoor de Private Stichting Uhasselt Venture Management werd stopgezet en er met ingang van
21 december 2023 van rechtswege een einde is gesteld aan haar mandaat als bestuurder.
de benoeming als vervangend bestuurder van de Vereniging, met ingang van 21 december 2023, van:
· Universiteit Hasselt,
met zetel te 3500 Hasselt, Martelarenlaan 42 en ondernemingsnummer 0208.359.859,
hier vertegenwoordigd door de heer Bart VERMANG (N.N. 81.11.16-369.56)
vaste vertegenwoordiger.
5.de benoemingen als nieuwe bestuurders van de Vereniging en de bekrachtiging van deze benoemingen
per 28/03/2024:
· VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL, verkort "V.U.B.",
met zetel te 1050 Elsene, Pleinlaan 2 en ondernemingsnummer 0449.012.406,
hier vertegenwoordigd door de heer Julien BLONDEAU (N.N. 82.10.06-399.49),
vaste vertegenwoordiger;
· Sirris, het collectief centrum van de technologische industrie, verkort "Sirris",
met zetel te 1030 Schaarbeek, Auguste Reyerslaan 80
en ondernemingsnummer 0406.606.380,
hier vertegenwoordigd door de heer Pieter-Jan JORDAENS (N.N 86.10.18-311.55)
vaste vertegenwoordiger;
· Internationale VZW von Karman Institute for Fluid Dynamics, verkort "VKI",
met zetel te 1640 Sint-Genesius-Rode, Waterloose Steenweg 72
en ondernemingsnummer 0407.185.709,
hier vertegenwoordigd door de heer Jeroen VAN BEECK (N.N. 69.04.15-559.80),
vaste vertegenwoordiger;
· Université Catholique de Louvain, verkort "UCLouvain",
met zetel te 1348 Ottignies-Louvain-la-neuve, Place de l'Université 1
en ondernemingsnummer 0419.052.272,
hier vertegenwoordigd door de heer Hervé JEANMART (N.N. 73.09.27-305.93),
vaste vertegenwoordiger;
· Universiteit Antwerpen, verkort "UA",
met zetel te 2000 Antwerpen, Prinsstraat 13 en ondernemingsnummer 0257.216.482,
hier vertegenwoordigd door de heer Quinten VAN AVONDT (N.N. 93.10.06-187.07),
vaste vertegenwoordiger;
6.de vervangingen van de vaste vertegenwoordigers zoals beslist door de respectievelijke bestuursorganen
van de volgende rechtspersonen-bestuurders, om namens en voor rekening van de rechtspersonen-
bestuurders een bestuurdersmandaat in hoofde van de Vereniging waar te nemen:
- VZW Université de Namur, verkort "UNamur",
met zetel te 5000 Namen, Rue de Bruxelles 61 en ondernemingsnummer 0409.530.535,
herroeping van het mandaat als vaste vertegenwoordiger van de heer de heer Olivier DEPARIS en
aanstelling als nieuwe vaste vertegenwoordiger van de heer Philippe DEGÉE per 21 december 2021;
- NV BELGISCH LABORATORIUM VAN ELEKTRICITEITSINDUSTRIE,
in het kort "LABORELEC",
herroeping van het mandaat als vaste vertegenwoordiger van de heer Emmanuel DE JAEGER en
aanstelling als nieuwe vaste vertegenwoordiger van de heer Jean-Pierre KEUSTERMANS
per 1 januari 2019;
- KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN, verkort "KU Leuven",
herroeping van het mandaat als vaste vertegenwoordiger van de heer William D'HAESELEER en
aanstelling als nieuwe vaste vertegenwoordiger van de heer Erik DELARUE per 12 mei 2023;
- NV naar publiek recht "VLAAMSE INSTELLING VOOR TECHNOLOGISCH ONDERZOEK",
in het kort "VITO",
herroeping van het mandaat als vaste vertegenwoordiger van de heer Gerrit Jan SCHAEFFER en
aanstelling als nieuwe vaste vertegenwoordiger van mevrouw Leen GOVAERTS per 2 mei 2018;
- VZW INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM, verkort "IMEC",
herroeping van het mandaat als vaste vertegenwoordiger van mevrouw Carolien MAERTENS en
aanstelling als nieuwe vaste vertegenwoordiger van de heer ivan GORDON per 18 november 2019;
- Patrimoine de l'Université de Liège,
herroeping van het mandaat als vaste vertegenwoordiger van de heer Jean-Marie HAUGLUSTAINE en
aanstelling als nieuwe vaste vertegenwoordiger van mevrouw Nathalie JOB per 1 december 2021;
- De stichting van openbare nut "STUDIECENTRUM VOOR KERNENERGIE",
in het Frans CENTRE D'ETUDE DE L'ENERGIE NUCLÉAIRE, in het kort "SCKCEN",
herroeping van het mandaat als vaste vertegenwoordiger van de heer Leonard SANNEN en
aanstelling als nieuwe vaste vertegenwoordiger van de heer Marc SCIBETTA per 1 januari 2019;
- UNIVERSITEIT GENT,
herroeping van het mandaat als vaste vertegenwoordiger van de heer Jeroen DE MAEYER en
aanstelling als nieuwe vaste vertegenwoordiger van mevrouw Judith OOMS per 1 januari 2019.
- beslist om alle op heden in functie zijnde bestuurders te herbenoemen als bestuurder van de Vereniging,
met ingang van 28 maart 2024 en zulks voor onbepaalde duur:
Patrimoine de l'Université de Mons,
met zetel te 7000 Bergen, Place du Parc 20 en ondernemingsnummer 0850.123.935,
hier vertegenwoordigd door de heer Marc FRERE (N.N. 67.12.26-029.03),
vaste vertegenwoordiger;
NV BELGISCH LABORATORIUM VAN ELEKTRICITEITSINDUSTRIE,
in het kort "LABORELEC", met zetel te 1630 Linkebeek, Rodestraat 125
en ondernemingsnummer 0400.902.582,
hier vertegenwoordigd door de heer Jean-Pierre KEUSTERMANS, (N.N. 64.05.16-112.12),
vaste vertegenwoordiger;
L'UNIVERSITE LIBRE DE BRUXELLES, verkort « U.L.B. »,
met zetel te 1050 Brussel, Franklin Rooseveltlaan 50 CP bus 131
en ondernemingsnummer 0407.626.464,
hier vertegenwoordigd door de heer Patrick HENDRICK, (N.N.
vaste vertegenwoordiger;
KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN, verkort "KU Leuven",
met zetel te 3000 Leuven, Oude Markt 13, en ondernemingsnummer 0419.052.173,
hier vertegenwoordigd door de heer Erik DELARUE, (N.N. 82.10.17-255-57),
vaste vertegenwoordiger;
NV naar publiek recht "VLAAMSE INSTELLING VOOR TECHNOLOGISCH ONDERZOEK",
in het kort "VITO", met zetel te 2400 Mol, Boeretang 200
en ondernemingsnummer 0244.195.916,
hier vertegenwoordigd door mevrouw Leen GOVAERTS, (N.N. 71.11.10-314.81),
vaste vertegenwoordiger;
VZW INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM, verkort "IMEC",
met zetel te 3001 Heverlee, Kapeldreef 75 en ondernemingsnummer 0425.260.668,
hier vertegenwoordigd door de heer Ivan GORDON, (N.N. 75.05.21-327.71),
vaste vertegenwoordiger;
Patrimoine de l'Université de Liège,
met zetel te 4000 Liège, Place du Vingt-Août 7 en ondernemingsnummer 0325.777.171,
hier vertegenwoordigd door mevrouw Nathalie JOB, (N.N. 76.06.05-164.63),
vaste vertegenwoordiger;
De stichting van openbare nut "STUDIECENTRUM VOOR KERNENERGIE",
in het Frans CENTRE D'ETUDE DE L'ENERGIE NUCLÉAIRE, in het kort "SCKCEN",
met zetel te 1160 Oudergem, Herrmann-Debrouxlaan 40
en ondernemingsnummer 0406.568.867,
hier vertegenwoordigd door de heer Marc SCIBETTA, (N.N. 69.01.30-021.50),
vaste vertegenwoordiger;
UNIVERSITEIT GENT,
met zetel te 9000 Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 25 en ondernemingsnummer 0248.015.142,
hier vertegenwoordigd door mevrouw Judith OOMS, (N.N. 85.12.02-196.61),
vaste vertegenwoordiger;
VZW Université de Namur, verkort "UNamur",
met zetel te 5000 Namen, Rue de Bruxelles 61 en ondernemingsnummer 0409.530.535,
hier vertegenwoordigd door de heer Philippe DEGÉE, (N.N.63.05.25-011.15),
vaste vertegenwoordiger;
VRIJE UNIVERSITEIT BRUSSEL, verkort "V.U.B.",
met zetel te 1050 Elsene, Pleinlaan 2 en ondernemingsnummer 0449.012.406,
hier vertegenwoordigd door de heer Julien BLONDEAU, (N.N. 82.10.06-399.49),
vaste vertegenwoordiger;
Universiteit Hasselt,
met zetel te 3500 Hasselt, Martelarenlaan 42 en ondernemingsnummer 0208.359.859,
hier vertegenwoordigd door de heer Bart VERMANG, (N.N.81.11.16-369.56),
vaste vertegenwoordiger;
Sirris, het collectief centrum van de technologische industrie, verkort "Sirris",
met zetel te 1030 Schaarbeek, Auguste Reyerslaan 80 en ondernemingsnummer 0406.606.380,
hier vertegenwoordigd door de heer Pieter-Jan JORDAENS, (N.N.86.10.18-311.55),
vaste vertegenwoordiger;
Internationale VZW von Karman Institute for Fluid Dynamics, verkort "VKI",
met zetel te 1640 Sint-Genesius-Rode, Waterloose Steenweg 72
en ondernemingsnummer 0407.185.709,
hier vertegenwoordigd door de heer Jeroen VAN BEECK, (N.N.69.04.15-559.80),
vaste vertegenwoordiger;
Université Catholique de Louvain, verkort "UCLouvain",
met zetel te 1348 Ottignies-Louvain-la-neuve, Place de l'Université 1
en ondernemingsnummer 0419.052.272,
hier vertegenwoordigd door de heer Hervé JEANMART, (N.N. 73.09.27-305.93),
vaste vertegenwoordiger;
Universiteit Antwerpen, verkort "UA",
met zetel te 2000 Antwerpen, Prinsstraat 13 en ondernemingsnummer 0257.216.482,
hier vertegenwoordigd door de heer Quinten VAN AVONDT, (N.N.93.10.06-187.07),
vaste vertegenwoordiger.
Alle mandaten zijn onbezoldigd.
- volmacht verleend aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Stephanie Casado en/of mevrouw Dagmar Willems (beide doen keuze
van woonplaats op het adres van de zetel van NV Van Havermaet), met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de
Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten (waaronder het opstellen van de gecoördineerde statuten in
het Nederlands en aangehecht een vertaling naar het Frans van de gecoördineerde statuten ter
kennisgeving aan de Frantalige leden van de Vereniging) en formulieren jegens de bevoegde instanties en
de Ondernemingsrechtbank, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens
in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren)
met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vereniging als de
mandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
Blijkens de notulen van de Vergadering van het Bestuursorgaan d.d. 28 maart 2024 werd:
- beslist tot de herbenoeming als voorzitter van het Bestuursorgaan, met ingang van 28 maart 2024,
en dit voor onbepaalde duur, van:
NV naar publiek recht "VLAAMSE INSTELLING VOOR TECHNOLOGISCH ONDERZOEK",
in het kort "VITO", met zetel te 2400 Mol, Boeretang 200
en ondernemingsnummer 0244.195.916,
hier vertegenwoordigd door mevrouw Leen GOVAERTS, vaste vertegenwoordiger,
aan wie het dagelijks bestuur van de Vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordigingsbevoegdheid
hieromtrent, wordt toevertrouwd, om namens de Vereniging op te treden in en buiten rechte.
VITO NV, vertegenwoordigd door mevrouw Leen GOVAERTS wordt daarnaast gevolmachtigd om in naam
en voor rekening van de Vereniging te handelen binnen de perken van de hierna opgesomde delegatie
van bevoegdheden:
-Afzonderlijk optredend voor het goedkeuren en/of uitvoeren van alle facturen/betalingen van de Vereniging
en overige bancaire verplichtingen, begrensd tot het bedrag van 10.000,00 EUR;
-Gezamenlijk optredend met de heer Patrick HENDRICK namens L'UNIVERSITE LIBRE DE BRUXELLES,
verkort « U.L.B. » voor het goedkeuren en/of uitvoeren van de facturen/betalingen van de Vennootschap
en overige bancaire verplichtingen, boven het bedrag van 10.000,00 EUR.
De bijzondere gevolmachtigden zullen alle (rechts)handelingen kunnen stellen welke nuttig en/of
noodzakelijk zijn in het kader van de uitoefening van voormelde bevoegdheden. Voormelde bevoegdheden
kunnen slechts in functie van de normale werkzaamheden van de Vereniging uitgeoefend worden. De
aanstelling van de bijzondere gevolmachtigden en de toekenning van hoger vermelde bevoegdheden
gelden voor onbepaalde duur, tot herroeping ervan door de Raad van Bestuur.
- beslist om, met ingang van heden, 28 maart 2024, de zetel van de Vereniging te verplaatsen
van: 1050 Brussel, Franklin Rooseveltlaan 50CP bus 131,
naar: 2400 Mol, Boeretang 200.
Getekend, Stephanie CASADO, lasthebber.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Getekende notulen van de Gewone Algemene Vergadering der Leden en van
de Vergadering van het Bestuursorgaan d.d. 28/03/2024;
- Verklaringen rond bestuursverboden.