Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : "VAN HAVERBEKE & GRIETENS, geassocieerde Notarissen"
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Léon Theodorstraat 49
 : 1090 Jette
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Frédéric de GRAVE, notaris te Sint-Jans-Molenbeek, op 30
december 2020, ter registratie aangeboden ontvangen blijkt dat:
1/ De heer VAN HAVERBEKE Patrick Michel Daniël Kamiel, notaris, geboren te Roeselare op 6 juni
1957, wonend te 1780 Wemmel, Steenweg op Merchtem 119,
2/ Mevrouw GRIETENS Magali Monique Marc, kandidaat-notaris, geboren te Sint-Agatha-Berchem
op 6 april 1987, wonend te 1050 Elsene, Elsense steenweg 29-31 bus 5,
een vennootschap hebben opgericht.
De vennootschap is een notarisvennootschap beheerst door de wet van 25 ventôse jaar XI op het
notarisambt (hierna de Organieke wet van het notariaat).
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam in het Nederlands "VAN HAVERBEKE & GRIETENS, geassocieerde Notarissen".
De naam luidt in het Frans: “VAN HAVERBEKE & GRIETENS, Notaires associés”
De Franse en Nederlandse namen mogen zowel samen als afzonderlijk gebruikt worden.
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Het adres van de zetel is gevestigd te 1090 Jette, Léon Theodorstraat 49
De vennootschap heeft tot enig doel het uitoefenen van het ambt van notaris, alleen of in associatie
met één of meerdere geassocieerde notarissen (al dan niet titularissen), met inachtneming van de
wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen die het notariaat regelen.
Elke notariële beroepsactiviteit van de aandeelhouders zal uitgeoefend moeten worden binnen de
vennootschap.
De vennootschap zal in het algemeen alle burgerlijke, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp
of die van aard zouden zijn om de verwezenlijking ervan rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk te bevorderen.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De oprichters hebben op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld ingetekend als volgt:
a) De heer VAN HAVERBEKE Patrick, voornoemd, plaatst tweeduizend vijfhonderd euro en volstort
deze inbreng volledig. Hij ontvangt vijftig (50) aandelen.
b) Mevrouw GRIETENS Magali, voornoemd, plaatst tweeduizend vijfhonderd euro en volstort deze
inbreng volledig. Zij ontvangt vijftig (50) aandelen.
Hetzij in totaal: honderd aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro is gedeponeerd op
een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank Belfius.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, aangesteld door de algemene
vergadering of door onderhavige statuten.
Mogen enkel bestuurders van de notarisvennootschap zijn, één of meer notarissen (al dan niet
titularis) die hun ambt uitoefenen in die notarisvennootschap en/of één of meer vennootschappen
0760796437
Luik B
waarvan de enige aandeelhouder een notaris is die zijn ambt uitoefent in de notarisvennootschap, en
die aangeduid wordt als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van dit mandaat.
De functie van bestuurder kan niet afgestaan of overgedragen worden.
Indien de bestuurder de enige en uitsluitende notaris-titularis is, kan in geval van zijn overlijden of
belemmering, de plaatsvervanging op verzoek van elke betrokken persoon toevertrouwd worden aan
een andere notaris, aangewezen door de voorzitter van de Kamer van notarissen van het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest of, bij diens ontstentenis, door haar ondervoorzitter.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
uitgeoefend wordt. Indien het mandaat van bestuurder bezoldigd is, bepaalt de algemene
vergadering bij gewone meerderheid van stemmen het bedrag van de vaste of proportionele
bezoldigingen. Deze bezoldigingen evenals alle eventuele vertegenwoordigings- en
verplaatsingsonkosten worden door de notarisvennootschap gedragen als algemene onkosten.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en mag niet meer optreden in de hoedanigheid
van bestuurder vanaf het ogenblik dat hij geen notaris meer is, niet meer in staat is om zijn beroep uit
te oefenen of zijn beroep niet meer mag uitoefenen. Dit geldt niet enkel in geval van ontslag of
afzetting van de notaris die bestuurder is maar eveneens, in geval van preventieve of disciplinaire
schorsing van de gezegde notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waarbij de notaris van een éénhoofdige professionele notarisvennootschap
vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger, zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend
bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens andersluidende beslissing van de
bevoegde rechter.
De bestuurder of bestuurders mogen alle handelingen stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
Zij zijn bevoegd voor alle handelingen die niet bij wet of door de statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering.
Elke bestuurder is belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap en met de
vertegenwoordiging van de vennootschap voor wat dit bestuur betreft.
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap alleen ten aanzien van derden en in rechte,
hetzij als eiser hetzij als verweerder.
In hun verhoudingen met derden, mogen de bestuurders, onder hun verantwoordelijkheid, bijzondere
bevoegdheden overdragen aan gemachtigden van hun keuze.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
1) De besloten vennootschap “Patrick VAN HAVERBEKE vermogensbestuur” met zetel te 1780
Wemmel, Steenweg op Merchtem 119, hier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger,
de heer VAN HAVERBEKE Patrick, wonende te 1780 Wemmel, Steenweg op Merchtem 119, hier
aanwezig en die aanvaardt.
2) De besloten vennootschap “Magali Grietens”, met zetel te Jette, Léon Theodorstraat 49, hier
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, Mevrouw GRIETENS Magali, wonend te
Elsene, Elsensesteenweg 29-31 bus 5, hier aanwezig en die aanvaardt.
Het mandaat van de besloten vennootschap “Magali Grietens” vangt slechts aan op het tijdstip van
de eedaflegging van Mevrouw GRIETENS Magali.
Elke bestuurder is individueel bevoegd de vennootschap te vertegenwoordigen.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni, om 16 uur. Indien deze dag een feestdag is, wordt de
vergadering uitgesteld tot de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, is het op diezelfde datum dat hij de jaarrekening en de
daarop betrekking hebbende notulen ondertekent.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder aan de volgende voorwaarden te voldoen:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2022.
De nettowinst van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig de wet.
De aanwending van deze nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van
Luik B
het bestuursorgaan, met inachtneming van de wettelijke bepalingen en het reglement van interne
orde.
De algemene vergadering beslist soeverein over de bestemming van het resultaat.
De vereffenaar of vereffenaars maken de bestanddelen van het actief te gelde, zuiveren het passief
aan, geven aan de aandeelhouders de waarde van hun aandelen terug en verdelen het eventuele
saldo onder de aandeelhouders in evenredigheid met hun aandelen. Indien het passief aangezuiverd
kon worden, zullen de vereffenaars evenwel bij voorkeur aan de aandeelhouders datgene
teruggeven wat ze hebben ingebracht eerder dan de waarde van hun aandelen. Het cliënteel is vrij
haar notaris te kiezen en maakt dus geen deel uit van de te gelde te maken activa.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Het notariskantoor wordt voor rekening van de thans opgerichte vennootschap gevoerd vanaf de
inwerkingtreding van de associatieovereenkomst.
ALASKA BRUSSEL BV te Wemmel, Romeinse Steenweg 1022 bus 1 (Veerle Slagmeulder) of elke
andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Frédéric de GRAVE, notaris te Sint-Jans-Molenbeek
Tegelijkertijd neergelegd de eerste versie van de tekst van de statuten samen met de
oprichtingsakte.