Ondernemingsnr: 0417 550 752
Naam
Kalmthoutse Fotokring
· (voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Driehoekstraat 41C 2920 Kalmthout
Onderwerp akte : statutenwijziging ·
Uit de bijzondere algemene vergadering, opgemaakt 29 maart 2024, blijkt dat:
Eerste beslissing:
De vergadering gaat akkoord met de naamswijziging van "Kalmthoutse Fotokring vzw" in "Koninklijke
Kalmthoutse Fotokring vzw" en deze wijziging gaat in vanaf de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van deze statutenwijziging
STATUTEN
TITEL I. NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1)'NAAM
De vereniging draagt de naam: "Koninklijke Kalmthoutse Fotokring" cfr het schrijven vanwege het Koninklijk
Paleis met ref. R/JB/A/O 582.806 dd 9 maart 2023.
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW".
Artikel 2)ZETEL
De zetel is aldus gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in hetzelfde Gewest bij besluit
van het bestuursorgaan voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet
verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Het bestuursorgaan kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Artikel 3)DOEL - VOORWERP
De vzw stelt zich tot doel:
-Alle fotoliefhebbers uit de streek te verenigen opdat zij gezamenlijk hun fotografische kennis zouden kunnen
verrijken om zo hun hobby optimaal te kunnen beoefenen en tot betere resultaten te komen.
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
-Cursussen, tentoonstellingen, voordrachten, praktijkgerichte activiteiten in verband met fotografie en
multimedia en dit in de meeste ruime zin van het woord.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van haar doel.
Artikel 4) DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag van de
neerlegging van de door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bedoelde stukken.
TITEL II. DE LEDEN
Artikel 5)LEDEN EN LEDENREGISTER
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden.
Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan twee. .
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden al dan niet in
elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voomaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle
beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het
van de beslissing in kennis is gesteld. Dit register kan niet worden verplaatst.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
· een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een "datum en het uur van de raadpleging
overeenkomen.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Artikel 6)EFFECTIEVE LEDEN
De effectieve leden zijn:
a. de oprichters;
b.de effectieve leden.
Artikel 7)ONTSLAG - UITSLUITING
De effectieve leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag gericht aan
het bestuursorgaan.
Het effectief lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald, wordt geacht ontslag te nemen.
· De uitsluiting van een effectief lid moet worden aangegeven in de oproeping. De uitsluiting van een effectief
· lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid van twee derden van
de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, heeft geen aanspraak op de
naam "Kalmthoutse Fotokring vzw" en op de website "kalmthoutsefotokring.com", kan geen teruggave vorderen
van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties en kan geen inzage vorderen van de
rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen. Hetzelfde geldt ten
aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van
eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 8)JAARLIJKSE BIJDRAGE
De effectieve leden betalen jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt bepaald door de algemene
vergadering. Deze mag niet méér bedragen dan 250,00 euro.
Artikel 9)ERELEDEN
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel
van erelid van de vereniging toekennen.
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10)SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Artikel 11)BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1)de statutenwijziging;
2)de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3)de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4)de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5)de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6)de ontbinding van de vereniging;
7)de uitsluiting van een lid;
8)de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9)om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10)alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 12)BIJEENROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten
of wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden het vraagt. Het bestuursorgaan roept de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Alle effectieve leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de effectieve leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. ledere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en
de plaats vermeld in de oproeping.
: Aan de effectieve leden en de bestuurders die erom verzoeken.wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 13)DEELNEMING AAN DE ALGEMENE VERGADERING
leder effectief lid heeft het recht de algemene vergadering bij te wonen.
De effectieve leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid
of, indien de statuten het toelaten, door een persoon die geen lid is.
Artikel 14)VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING
leder effectief lid heeft een gelijk stemrecht op de algemene vergadering.
Voorafgaand aan de algemene vergadering kan er ook langs elektronische weg gestemd worden.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de effectieve leden, vooraf of tijdens de
. vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen
in het belang van. de vereniging weigeren op vragen te antwoorden wanneer de: mededeling van bepaalde
. gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders. kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 15)DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen binnen de zes maanden
na de afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan licht de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders, en in voorkomend geval de commissaris; te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen
dan rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Artikel 16)DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
TITEL IV. HET BESTUUR
Artikel 17)SAMENSTELLING
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan.drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent; van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden door de algemene vergadering van leden benoemd, hetzij voor een bepaalde, hetzij
voor een onbepaalde termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gëcoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
Artikel 18)BEVOEGDHEID EN WERKWIJZE
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. De
vereniging wordt geldig vertegenwoordigd en alle akten die de vereniging verbinden worden rechtsgeldig
ondertekend door twee bestuurders, behoudens wanneer in het benoemingsbesluit beslist wordt dat de
bestuurder alleen de vereniging kan vertegenwoordigen en alle akten rechtsgeldig kan ondertekenen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Artikel 19)TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit. neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. De bestuurder met een dergelijk belangenconflict mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De in dit artikel bepaalde procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk geiden voor soortgelijke verrichtingen.
De vereniging kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden met
overtreding van de in dit artikel bepaalde regels, indien de wederpartij bij de beslissingen of verrichtingen van
die overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
Artikel 20)AANSPRAKELIJKHEID BESTUURDERS
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
TITEL V. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 21)
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
Bij het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een jaarrekening opgemaakt. De jaarrekening
van de vereniging, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening
betrekking heeft, moeten binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden
voorgelegd aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan maakt elk jaar een inventaris op.
Artikel 22)UITKERINGSVERBOD
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 23)ONTBINDING
De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering, van rechtswege als gevolg van een door de wet of de statuten omschreven feit of gebeurtenis of
door een gerechtelijke beslissing.
De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering maar
zal alleen dan aangenomen zijn, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Een vereniging wordt na haar ontbinding, behoudens ingeval van de procedure van ontbinding en
vereffening in één akte, geacht voort te bestaan voor haar vereffening. Zij worden vereffend door één of meer
vereffenaars, behoudens in geval van gerechtelijke ontbinding, benoemd door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid. Zij zijn bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de
vereffening van de vereniging.
Artikel 24)BESTEMMING VEREFFENINGSALDO
Het actief kan slechts worden aangewend na aanzuivering van het passief. Het vereffeningsaldo mag noch
rechtstreeks, noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of aan de bestuurders. De bestemming van
het vereffeningssalo wordt vastgesteld door de algemene vergadering van de vereniging.
Artikel 25)AANVULLENDE BEPALING
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
Mee neergelegd: gecoördineerde statuten
Namen en functies van de bestuurders:
De heer Van Oevelen François - voorzitter
De Heer Merckx Stephaan - secretaris
Mevrouw Coel Myriam - penningmeester
Mevrouw Van Gastel Karin - bestuurder
De Heer Potters Walter - bestuurder
De Heer Bastiaenssens Alfons - bestuurder
De Heer Vergouwen Danny - bestuurder
-