Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mainsprings Europe
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas
Mercatorstraat 81
Oprichtingsakte Mainsprings Europe
DEEL I: Aanhef
De ondergetekenden:
De Roeck Tim, Dillaartwijk 81 9100 Sint-Niklaas, België
Bauwens Lieven, Beenaertwijk 30 9100 Sint-Niklaas, België
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV), waarvan de statuten als volgt samenstellen:
DEEL II: Statuten
I.          DE VERENIGING
 Art. 1.Naam
De vereniging (hierna ‘vzw’) draagt de naam Mainsprings Europe.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Art. 2.
Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
1007775956
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 3.
Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft als doel om op een holistische manier verandering te realiseren in Oost-Afrika door het
aanbieden van opvang voor misbruikte en verlaten kinderen, kwaliteitsvol onderwijs, toegang tot
gezondheidszorg en training in permacultuur. Het betreft hier een belangeloos doel.
Zij is bevoegd om alle activiteiten te ondernemen die dit doel bevorderen en kan als voorwerp volgende
activiteiten stellen:
- 
Sensibilisatieacties over projecten
- 
Fondsenwerving
Deze opsomming geldt louter bij wijze van voorbeeld.
Zij is bevoegd om ook, doch op slechts bijkomstige wijze, economische handelingen te stellen voor zover deze
in overeenstemming zijn met het doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
Art. 4.
Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
II.         LIDMAATSCHAP
 Art. 5.Leden
De vzw kan gewone leden en toegetreden leden kennen. De gewone leden worden in de statuten aangeduid
als ‘de leden’. Zij hebben stemrecht op de algemene vergadering. De wettelijke bepalingen zijn op hen van
toepassing.
 Art. 6. Aantal leden
De vzw zal minstens drie leden tellen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vzw.
 Art. 7. Lidmaatschap van de leden
Toegetreden leden zijn personen die geen lid zijn van de vzw, maar wel deelnemen aan de activiteiten die de
vzw organiseert.
Toegetreden leden kunnen de Algemene Vergadering bijwonen maar hebben er nooit stemrecht.
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als gewoon lid (hierna ‘leden’).  
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het secretariaat van de vereniging. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Art. 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vzw het register of lijst van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek via e-mail aan het bestuursorgaan.
Aan de leden die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie van het originele register verzonden.
Na iedere wijziging in de samenstelling van de Algemene Vergadering moet het ledenregister aangepast
worden. Dit register kan niet worden verplaatst en zal steeds op de hoofdzetel van de vzw beschikbaar zijn.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn, onder andere het
stemrecht op de Algemene Vergadering.
Alle leden moeten de missie en waarden van de vzw onderschrijven
 Art. 9.Lidmaatschapsbijdrage
De vzw heeft de optie om een lidmaatschapsbijdrage te vragen van de leden. In dit geval bedraagt het lidgeld
maximaal tweehonderdvijftig euro per jaar.
Art. 10 Ontslagneming van de leden
Elk lid kan te allen tijde uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te maken aan
het secretariaat van de vereniging.
Het ontslag gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de datum van ontvangst van de brief of e-mail.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 Art. 11. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Art. 12. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III.        ALGEMENE VERGADERING
Art. 13.
Samenstelling van deAlgemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
Art. 14. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
1. 
het wijzigen van de statuten;
2. 
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. 
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;                         
4. 
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. 
het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
6. 
het ontbinden van de vzw;
7. 
het uitsluiten van een lid;
8. 
het omzetten van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of een
erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. 
om een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. 
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 Art. 15.Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van
de rekeningen van het afgelopen jaar, de kwijting hiervan aan de bestuurders te geven en voor de begroting
van komend jaar, ten laatste zes maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan, wanneer zij dit
nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van tenminste 1/5e van de leden van
de vereniging.
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen.
Art. 16. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De voorzitter van het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene
Vergadering bijeen binnen de eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De schriftelijke
oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de
vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de vergadering
gebracht. Het moet uiterlijk twee weken voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan
worden bezorgd.
Art. 17. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen indien minimum de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vzw moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 18. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Bestuurders kunnen in
het belang van de vzw weigeren op vragen te beantwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vzw schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vzw aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vzw, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling
van bepaalde gegeven of feiten de vzw schade kan berokken of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door
de vzw aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter Algemene Vergadering het woord te
voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Art. 19. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden,
zonder dat evenwel één lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid of staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Volgende beslissingen vereisen dat er minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en
vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
 
Statutenwijziging;
 
Uitsluiting van een lid.
Volgende beslissingen vereisen dat er minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en
vereisen een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
 
Wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vzw;
 
Ontbinding van de vzw;
 
Omzetting van de vzw.
Art. 20. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van elke vergadering en elke beslissing van de Algemene Vergadering, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Het verslag van de vorige vergadering wordt op de volgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending via e-mail van een kopie van de originele
verslagen van de Algemene Vergadering.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV.       BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 21.
Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste 3 bestuurders die benoemd
worden onder de leden van de Algemene Vergadering.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter. De voorzitter is desgevallend automatisch voorzitter van
de Algemene Vergadering.
De functie van de voorzitter is de activiteiten van de vzw stimuleren en coördineren, onder andere door het
samenroepen en het voorzitten van het bestuursorgaan en de Algemene Vergadering.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid of de helft van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een termijn
van 3 jaar. Bestuurders zijn altijd herbenoembaar.
Met uitzondering van de oprichters, moet een kandidaat voor het bestuursorgaan minimaal één jaar lid zijn van
de Algemene Vergadering. Indien de kandidaat minder dan één jaar lid is van de Algemene Vergadering, kan
hij benoemd worden als waarnemer. Een waarnemer heeft geen stemrecht.
Een waarnemer of wettelijk vertegenwoordiger heeft aanwezigheidsrecht op de bestuursvergaderingen, maar
geen stemrecht.
Art. 22. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van hun mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat (of periode van aanstelling) van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 23. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Art. 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Bestuurders die namens de vzw optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of
enige machtiging.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk moeten
handelen.
Het bestuursorgaan dat de vzw vertegenwoordigt, kan een dagelijks bestuur oprichten van één of meer
personen, al dan niet bestuurders of leden van de vzw, uitsluitend gezamenlijk of als college optredend.
Het bestuursorgaan dat de vzw vertegenwoordigt, kan gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij daden van
beschikking zoals de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Bij ambtsbeëindiging van de vertegenwoordigingsorganen, meer bepaald van gevolmachtigden of van het
dagelijks bestuur volgt de vzw de bepalingen onder artikel 33 van deze statuten.
Art. 25. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
De openbaarmaking van de benoeming of ambtsbeëindiging wordt binnen de drie maanden nadat hiertoe
besloten is ingediend bij het bestuursorgaan van het Belgisch Staatsblad ter publicatie.
Art. 26. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 2 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn. Bij staking of bij gelijkheid van stemmen beslist
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden
genomen. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of
ander communicatiemiddel.
Art. 28. Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag gehouden in een daartoe bestemd register op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke
bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Het verslag van de vorige vergadering wordt bij de eerstvolgende vergadering voorgelegd aan het
bestuursorgaan voor goedkeuring.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Art. 29. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een
bestuurder een belangenconflict heeft, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
voordat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; in geval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Art. 30. Einde bestuursmandaat
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving via brief of e-mail aan het
bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Bij voortdurende afwezigheid van een bestuurslid, namelijk drie opeenvolgende keren, mag het bestuursorgaan
aan het bestuurslid vragen zich terug te trekken. Hierbij gelden dezelfde regels als bij ontslagneming. Wanneer
het bestuurslid niet ingaat op de vraag van het bestuursorgaan, kan de eerstkomende Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Art. 31. Ontslag van bestuurder
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden, met een gewone
meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld
worden op de agenda van de Algemene Vergadering. De stemming over het beëindigen van het mandaat van
een bestuurder is geheim.
V.        HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 32. Het dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij
gewone meerderheid, indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat,
zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die hoger zijn dan het bedrag vastgelegd in de
volmacht en intern reglement. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan;
 
door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen
bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI.       AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitvoering
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schade aansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in artikel
XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
VII.      BOEKHOUDING
Art. 34.
Boekjaar
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de Algemene Vergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening moet binnen dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering worden neergelegd
bij de bevoegde autoriteiten.
Art. 36. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van de ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 1:28 van het WVV overschrijft, is de vzw niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgelegd.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor maximaal de wettelijk vastgelegde termijn. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII.     ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 37.
Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden. De bepalingen omtrent een
bijzondere meerderheid omschreven in voorliggende statuten moeten uitgevoerd worden om op een geldige
manier te kunnen beraadslagen en te beslissen.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar, waarvan zij de opdracht
omschrijft.
In geval dat de vzw één of meer vereffenaars moet aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110
van het WVV. Wanneer een van deze beide verslagen ontbreekt, is het besluit van de Algemene Vergadering
nietig.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 van
het WVV haar zetel verplaatsen.
Art. 38. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan een vzw met een
gelijkaardige, belangeloze doelstelling.
 Art. 39. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in
het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlage bij het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX.        Slot
Art. 40. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
DEEL III: extrastatutaire vermeldingen
Bestuurders en dagelijks bestuur
Bestuurder: De Roeck Tim, Dillaartwijk 81, 9100 Sint-Niklaas, België.
Bestuurder: Bauwens Lieven, Beenaertwijk 30, 9100 Sint-Niklaas, België.
Het bestuur belast de volgende persoon met het dagelijks bestuur van de vzw.
Van Houte Gerben, Eeckbergstraat 27, 9170 Sint-Gillis-Waas, België.
Het dagelijks bestuur van Mainsprings Europe heeft toestemming om rechtshandelingen te stellen die verband
houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die
maximaal 5000 euro bedragen. Het ondertekenen van nieuwe samenwerkingsverbanden valt niet onder de
bevoegdheid van het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur treedt als college op.
Zeteladres
De vzw heeft haar zetel te Mercatorstraat 81, 9100 Sint-Niklaas, België.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tim De Roeck
Dillaartwijk 81, 9100 Sint-Niklaas
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lieven Bauwens
Beenaertwijk 30, 9100 Sint-Niklaas
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Gerben Van Houte
Eeckbergstraat(SGW) 27, 9170 Sint-Gillis-Waas