Ondernemingsnr : 0553774186
Naam
(voluit) : GEERKENS BIO & GARDEN PRODUCTS
(verkort) : GEERKENS BGP
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Europark 1603
 : 3530 Houthalen-Helchteren
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor CYNTHIA VAN AENRODE, Notaris te Genk, op 12 maart 2020,
neergelegd ter registratie, blijkt dat volgende beslissingen genomen werden:
Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij respectievelijk achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en duizend achthonderd zestig
euro (€ 1.860,00), zijnde in totaal twintigduizend vierhonderd zestig euro (€ 20.460,00), van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt (bij
uittreksel bekend te maken):
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de benaming “Geerkens
Bio & Garden Products”, afgekort ‘GEERKENS BGP’. De volledige en afgekorte benaming
Luik B
kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
* Aanmaak en opwaardering teeltaarde voor gebruik in de tuin;
* Wegenbouw;
* Boomteelt;
* Productie, groot en kleinhandel van organisch bodemverbeterende middelen en meststoffen;
* Productie, groot en kleinhandel van boomschors en andere bodem afdekking;
* Groot en kleinhandel in stenen , grind en siergrind voor de tuin;
* Groot en kleinhandel in Houtpellets voor verwarming van woningen en gebruik in industriele
installaties;
* Verpakken van hier boven vermelde producten in Big Bags en kleine verpakkingen;
* Verkoop van hierboven vermelde producten via webwinkel en vaste locaties;
* Verkoop en verhuur van machines voor de tuin en aanverwante Verhuur van zeefmachines en
aanverwante voor productie van Biomassa stromen;
* Inzameling van groenafval stromen voor de productie van biomassa voor verbranding;.
* Verkoop en herstelling van containers ;
* Algemene reiniging van gebouwen;
* Overige reiniging van gebouwen; industriële reiniging;
* Andere reinigingsactiviteiten;
* Winning van klei en kaolien;
* Winning van turf;
* Overige winning van delfstoffen, n.e.g.;
* Zagen en schaven van hout;
* Vervaardiging van andere artikelen van hout;
* Vervaardiging van kleurstoffen en pigmenten;
* Vervaardiging van kunstmeststoffen en stikstofverbindingen;
* Vervaardiging van metalen constructiewerken en delen daarvan;
* Vervaardiging van andere tanks, reservoirs en bergingsmiddelen, van metaal;
* Vervaardiging van overige artikelen van metaal, n.e.g.;
* Vervaardiging van hydraulische apparatuur;
* Vervaardiging van machines en werktuigen voor de landbouw en de bosbouw; * Vervaardiging van
machines voor de winning van delfstoffen en voor de bouw;
* Vervaardiging van aanhangwagens, caravans en opleggers;
* Vervaardiging van tuin- en terrasmeubelen;
* Reparatie van machines;
* Productie van elektriciteit;
* Afvalwaterafvoer;
* Inzameling van ongevaarlijk afval;
* Voorbehandeling van ongevaarlijk afval met het oog op verwijdering;
* Behandeling en verwijdering van ongevaarlijk afval, m.u.v. slib en vloeibare afvalstoffen;
* Overige verwerking en verwijdering van ongevaarlijk afval;
* Sorteren van ongevaarlijk afval;
* Terugwinning van inerte afvalstoffen;
* Terugwinning van overig gesorteerd afval;
* Sanering en ander afvalbeheer;
* Slopen;
* Bouwrijp maken van terreinen;
* Groothandel in auto's en lichte bestelwagens (= 3,5 ton);
* Handelsbemiddeling in auto's en lichte bestelwagens (= 3,5 ton);
* Detailhandel in auto's en lichte bestelwagens (= 3,5 ton);
* Groothandel in andere motorvoertuigen (> 3,5 ton);
* Handelsbemiddeling in andere motorvoertuigen (> 3,5 ton);
* Detailhandel in andere motorvoertuigen (> 3,5 ton);
Luik B
* Handel in aanhangwagens, opleggers en caravans ;
* Algemeen onderhoud en reparatie van overige motorvoertuigen (> 3,5 ton);
* Handelsbemiddeling in landbouwproducten, levende dieren en textielgrondstoffen en halffabrikaten;
* Handelsbemiddeling in brandstoffen, ertsen, metalen en chemische producten;
* Handelsbemiddeling in hout en bouwmaterialen;
* Groothandel in granen en zaden ;
* Groothandel in veevoeders;
* Groothandel in andere akkerbouwproducten;
* Groothandel in akkerbouwproducten en veevoeders, algemeen assortiment;
* Groothandel in bloemen en planten;
* Groothandel in machines, werktuigen en toebehoren voor de landbouw;
* Groothandel in machines voor de mijnbouw, de bouwnijverheid en de weg- en waterbouw;
* Groothandel in andere machines en werktuigen, n.e.g.;
* Groothandel in vaste, vloeibare en gasvormige brandstoffen en aanverwante producten; *
Groothandel in bouwmaterialen, algemeen assortiment;
* Groothandel in hout;
* Groothandel in overige bouwmaterialen;
* Groothandel in kunstmeststoffen en andere agrochemische producten;
* Bouwmarkten en andere doe-het-zelfzaken in bouwmaterialen, algemeen assortiment;
* Detailhandel in houten bouw- en tuinmaterialen in gespecialiseerde winkels;
* Detailhandel in overige bouwmaterialen in gespecialiseerde winkels ;
* Detailhandel in bloemen, planten, zaden en kunstmeststoffen in gespecialiseerde winkels;
* Detailhandel via postorderbedrijven of via internet ;
* Stedenbouwkundige en tuin- en landschapsarchitecten;
* Verhuur en lease van vrachtwagens en overige motorvoertuigen (> 3,5 ton);
* Verhuur en lease van machines, apparatuur en handgereedschap voor doe-het-zelvers;
* Verhuur en lease van landbouwmachines en –werktuigen;
* Verhuur en lease van machines en installaties voor de bouwnijverheid en de weg- en waterbouw ;
* Verhuur en lease van woon- en bureelcontainers en dergelijke accommodatie;
* Landschapsverzorging;
* Verpakkingsbedrijven;
* Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.;
* Holdings
* Financiële lease;
* Handel in eigen onroerend goed;
* Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd residentieel onroerend goed, exclusief sociale
woningen;
* Verhuur en exploitatie van terreinen;
* Het rationeel en doelmatig beheer waarnemen van haar zowel roerend als onroerend vermogen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van
aard zijn de opbrengst van haar goederen te bevorderen;
* Beleggen in alle roerende en onroerende goederen, of beperkte zakelijke rechten hierop,
aankopen, vervreemden, huren, verhuren of ter beschikking stellen van leden van het personeel of
van de organen van bestuur;
* Al dan niet hypothecaire leningen en kredieten aangaan of toestaan zonder dat deze opsomming
beperkend is, dit alles conform de geldende Belgische en/of Europese richtlijnen van openbare orde;
Zij kan ook functies van bestuurder en vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, financiële, roerende en
onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks in verband staan met haar voorwerp. Zij mag
eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving, in alle ondernemingen, verenigingen
of vennootschappen, die een gelijkaardig, analoog of aanverwant voorwerp nastreven, of waarvan
het doel van aard is dat van de vennootschap te bevorderen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
Luik B
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
BESTUUR – CONTROLE
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van
bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vertegenwoordiger is
burgerrechtelijk aansprakelijk en strafrechtelijk verantwoordelijk alsof hij zelf de betrokken opdracht in
eigen naam en voor eigen rekening zou volbrengen, onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid
van de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt.
Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Deze vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een
andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De
rechtspersoon-bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Wanneer een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of voorgelegde verrichting, dienen de desbetreffende
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen te worden nageleefd.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand juni om tien (10.00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht .
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet met stemrecht, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
Luik B
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van
het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van
het stemrecht is aangewezen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker, behoudens verzet
van de blote eigenaar.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
datzelfde jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar
worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering.
Met inachtneming van de verplichte balans- en liquiditeitstest beslist de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, over de aanwending van de winst en de vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan bepaalt het tijdstip en de wijze van betalingen der dividenden.
Binnen dezelfde grenzen heeft het bestuursorgaan de bevoegdheid om, op het resultaat van het
boekjaar, interim-dividenden uit te keren.
Indien de uitkering zou gebeuren in strijd met de verplichte balans- en liquiditeitstest kan dit
aanleiding geven tot bestuurdersaansprakelijkheid en/of regresvordering van de vennootschap op de
ontvangers.
VERDELING VAN HET NETTO ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ONTSLAG VAN DE NIET-STATUTAIRE ZAAKVOERDER EN HERBENOEMING ALS NIET-
STATUTAIRE BESTUURDER
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor onbepaalde
duur: de heer GEERKENS Karel Louis Maria, geboren te Houthalen op 19 december 1962, wonende
te 3680 Maaseik, Broekkempweg 11, hier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
Luik B
Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3530 Houthalen-
Helchteren, Europark 1603.
Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
 
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD UITTREKSEL
Notaris Cynthia Van Aenrode
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- expeditie van de akte
- coördinatie der statuten