Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ADEMIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Stationsstraat (1702 Dilbeek) 34
 : 1702 Groot-Bijgaarden
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het jaar tweeduizend tweeëntwintig.
Op tweeëntwintig december,
(…)
Voor Peter VAN MELKEBEKE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
IS VERSCHENEN:
Mevrouw HOCKÉ Stéphanie Françoise Christiane, geboren te Brussel op 5 december 1981, wonend
te 1420 Braine-l’Alleud, Rue du Cuisinier 155 A.
Die ondergetekende notaris gevraagd heeft bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast te
stellen van de hierna genoemde vennootschap.
HOOFDSTUK I.- OPRICHTING.
RECHTSVORM - NAAM - ZETEL.
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap en met de
naam "ADEMIA".
De zetel wordt voor het eerst gevestigd te 1702 Dilbeek (Groot-Bijgaarden), Stationsstraat 34.
INBRENGEN - AANDELEN - INSCHRIJVING.
De inbrengen bij oprichting bedragen tienduizend euro (10.000,00 EUR). Ze worden geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Er worden negentig (90) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven.
Er wordt op de totaliteit van de aandelen in geld ingeschreven door mevrouw HOCKÉ Stéphanie,
voornoemd.
BANKATTEST. 
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting gedeponeerd op een bijzondere
rekening bij KBC BANK, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 7 december 2022
afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd overhandigd om in zijn dossier bewaard te blijven.
De comparant verklaart en erkent dat zijn inbreng volledig gestort is.
(…)
HOOFDSTUK II.- STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap naar Belgisch recht, afgekort
BV.
Zij draagt de benaming "ADEMIA".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, het optreden als
0795400493
managementvennootschap, het uitoefenen van consulting functies op onafhankelijke wijze en het
verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen, met inbegrip
van adviezen op het vlak van algemeen management, marketing, human resources, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurders- en
zaakvoerdersfuncties waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect in
verband staan met het voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een
contractuele of statutaire benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de
cliënt.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp:
a) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen, al dan niet onder het stelsel van de BTW,
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop,
de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur- en verhuur, de ruil, de
verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke
rechten;
b) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en
rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzonder
het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
staatsfondsen;
c) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen,
kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde
doelstellingen.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.      
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. Zij mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten
voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Zolang de bestuurder van de vennootschap het beroep van advocaat uitoefent, zal deze enkel taken
uitvoeren die verenigbaar zijn met het beroep van advocaat en hierbij de regels van de deontolgie
van de advocaat naleven.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden negentig (90) aandelen uitgegeven.
Elk aandeel geeft recht op één stem en een gelijk recht bij de verdeling van de winsten en van het
vereffeningsaldo.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 13. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouders, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij in de statuten worden benoemd, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering, die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal. De beslissing
betreffende het aantal (of de wijziging van het aantal) bestuurders en de vaststelling van de duur van
hun mandaten en bevoegdheden (zie Artikel 16) moet genomen worden overeenkomstig het
aanwezigheidsquorum en meerderheidsquorum vereist voor de wijziging van de statuten.
De ambtstermijnen van de bestuurders zijn van onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering die
ze heeft aangesteld anders beslist, en aftredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Wanneer een rechtspersoon als bestuurder is aangewezen, wijst deze een natuurlijke persoon aan
als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dit mandaat in naam en voor rekening van
deze rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de
rechtspersoon. De regels inzake belangenconflicten die gelden voor bestuurders en leden van het
bestuursorgaan zijn, in voorkomend geval, van toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste
vertegenwoordiger mag noch ten persoonlijke titel noch als vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon bestuurder zetelen in het betrokken orgaan. De rechtspersoon kan de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
Bij ontstentenis van andere bestuurders binnen de bestuurde rechtspersoon kan deze, naast de
vaste vertegenwoordiger, een plaatsvervangende vaste vertegenwoordiger aanwijzen die optreedt bij
onbekwaamheid van de vaste vertegenwoordiger.
Iedere bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door eenvoudige kennisgeving aan het
bestuursorgaan, op voorwaarde dat de vennootschap redelijkerwijze in een vervanger kan voorzien.
De termijn waarover de vennootschap beschikt om een vervanger te zoeken, mag niet langer zijn
dan drie maanden.
(…)
Artikel 16. Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
§1 Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die welke door de wet
en de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Als er slechts één bestuurder is, beslist hij naar eigen goeddunken.
Indien er twee bestuurders zijn, oefenen zij het bestuur gezamenlijk uit.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij een collegiaal bestuursorgaan, "college van
bestuurders" genoemd, dat beraadslaagt en beslist volgens de regels van de beraadslagende
vergaderingen, voor zover de statuten geen bijzondere regels opleggen.
Het bestuursorgaan kan bij bijzondere volmacht een deel van zijn bevoegdheden delegeren aan een
aangestelde van de vennootschap.
De bestuurders regelen onderling de uitoefening van de bevoegdheden.
§2 Collegiaal bestuursorgaan
De volgende regels gelden als er drie of meer bestuurders zijn, die dan een college vormen.
Het college verkiest een voorzitter onder zijn leden. Indien de voorzitter afwezig is of belet, wijst het
college één van zijn leden aan om hem te vervangen.
Een vergadering van het college wordt bijeengeroepen door de voorzitter of ten minste één
bestuurder, wanneer het belang van de vennootschap dit vereist, ten minste vijf dagen (in geval van
nood, teruggebracht tot twee dagen) vóór de voor de vergadering geplande datum, tenzij alle
bestuurders hiervan afzien. De oproepingen geschieden geldig per brief of e-mail.
Elke bestuurder die een vergadering van het college bijwoont of zich daarin laat vertegenwoordigen,
wordt geacht op regelmatige wijze te zijn opgeroepen. Het college kan geldig beraadslagen en
besluiten zonder het bewijs te moeten leveren dat deze oproepingsformaliteiten nageleefd werden,
op voorwaarde dat alle bestuurders aanwezig zijn of afstand hebben gedaan van hun recht om voor
de vergadering te worden uitgenodigd.
De vergaderingen van het college worden gehouden in België of in het buitenland, op de plaats die in
de oproeping wordt vermeld.
Elke bestuurder mag, via elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden overgemaakt en
voorzien is van zijn handtekening, een volmacht geven aan een ander lid van het college om hem op
een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en namens hem te stemmen. Eén bestuurder
mag meerdere van zijn collega's vertegenwoordigen en, naast zijn eigen stem, evenveel stemmen
uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen, mits ten minste twee bestuurders aanwezig zijn
(collegialiteitsbeginsel).
Het college kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan kan een nieuwe
vergadering worden bijeengeroepen die, mits ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten op de agenda van de
vorige vergadering.
Elk besluit van het college wordt genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders, en, in geval van onthouding van één of meer van hen, bij
meerderheid van de overige bestuurders.
Bij staking van stemmen wordt het besluit niet aangenomen.
§3 Algemeen
Elk lid van het bestuursorgaan kan, via elk telecommunicatie- of videomiddel, deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan en stemmen teneinde vergaderingen te organiseren tussen
verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd zijn om hen toe te laten gelijktijdig te
communiceren.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die door de deelnemende leden
worden ondertekend.
Aan derden te verstrekken kopieën of uittreksels van de notulen moeten worden ondertekend door
één of meer bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Artikel 17. Delegatie van bevoegdheden
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk, optreden.
Het bestuursorgaan bepaalt de eventuele taken en bezoldigingen van de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur van de vennootschap omvat alle handelingen en besluiten die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, evenals de handelingen en
besluiten die, ofwel om redenen van het minder belang dat zij vertonen ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van hun bevoegdheden, mogen bijzondere bevoegdheden overdragen aan lasthebbers. Het
bestuursorgaan zal het salaris of de bezoldigingen van deze lasthebbers bepalen. Het kan hun
mandaten te allen tijde herroepen.
Artikel 18. Belangenconflict
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich moet uitspreken over een onder zijn
bevoegdheid vallende verrichting waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vennootschap, dienen deze
bestuurder en zijn eventuele collega's de wettelijke bepalingen na te leven.
Wanneer er meerdere bestuurders zijn die elk afzonderlijk bevoegd zijn, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders. De andere bestuurders mogen de beslissing
nemen of de verrichting zelf uitvoeren. In dat geval mag de bestuurder met het belangenconflict niet
deelnemen aan de beraadslagingen van de andere bestuurders over deze beslissing of verrichting.
Indien het bestuursorgaan een collegiaal orgaan is, wordt het besluit genomen of de verrichting
uitgevoerd door het bestuursorgaan, zonder dat de bestuurder met een belangenconflict mag
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over dat besluit of die verrichting, noch
daarover mag stemmen.
Wanneer alle bestuurders een belangenconflict hebben of wanneer er slechts één bestuurder is,
wordt het besluit of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering; indien de algemene
vergadering het besluit of de verrichting goedkeurt, mag het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De andere bestuurders of de algemene vergadering beschrijven, in de notulen of in een bijzonder
verslag, de aard van de beslissing of verrichting en de financiële gevolgen ervan voor de
vennootschap en verantwoorden de genomen beslissing. Deze documenten worden overeenkomstig
de wet bekendgemaakt en, in voorkomend geval, onderworpen aan de controle van de commissaris.
Het voorgaande geldt voor alle met de vennootschap gesloten overeenkomsten, tenzij de bij wet
vastgestelde uitzonderingen.
Artikel 19. Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt rechtsgeldig, bij alle rechtshandelingen en in rechte, ten aanzien van derden
vertegenwoordigd door :
     - twee bestuurders die gezamenlijk handelen;
     - hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur door de gedelegeerde(n) tot dit bestuur, die
gezamenlijk optreden of afzonderlijk.
Zolang de vennootschap slechts één bestuurder heeft, wordt zij bij alle rechtshandelingen, jegens
derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder, gebonden door de handtekening van de enige
bestuurder.
Bovendien zal de vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door bijzondere lasthebbers
binnen de grenzen van hun mandaat.
(…)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21. Samenstelling en bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die haar door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen worden toegekend.
De algemene vergadering bestaat uit alle eigenaars van aandelen die zelf of bij volmacht mogen
stemmen, mits naleving van de wettelijke en statutaire voorschriften.
De besluiten die rechtsgeldig genomen zijn door de vergadering, zijn bindend voor alle
aandeelhouders, zelfs indien zij afwezig zijn of een afwijkende mening hebben.
Artikel 22. Gewone algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap of op een andere in de bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone
algemene vergadering wordt gehouden op de tweede dinsdag van de maand mei, om 20 uur. Indien
deze dag een feestdag is, wordt de vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde tijdstip.
De gewone algemene vergadering hoort, in voorkomend geval, de door de wet voorgeschreven
verslagen, keurt de jaarrekeningen goed, benoemt de bestuurders en, in voorkomend geval, de
commissarissen en beraadslaagt over alle punten op de agenda. Na goedkeuring van de
jaarrekeningen spreekt de vergadering zich bij bijzondere stemming uit over de aan de bestuurders
en commissarissen te verlenen kwijting.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
(…)
Artikel 30. Stemrecht en beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft elk aandeel recht op één stem.
Het bestuursorgaan stelt de agenda op.
Voorstellen van aandeelhouders zijn niet ontvankelijk, behalve indien zij vooraf werden ondertekend
door aandeelhouders die samen tenminste een tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen en tijdig werden meegedeeld aan het bestuursorgaan om in de oproepingen te
worden opgenomen.
Elke algemene vergadering kan enkel beraadslagen over voorstellen die op de agenda staan, tenzij
alle bijeen te roepen personen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en unaniem instemmen met de
behandeling van voorstellen die niet op de agenda staan.
Behalve in de gevallen voorzien door de wet en/of huidige statuten, worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, zonder rekening te houden met de
onthoudingen, ongeacht het aantal effecten die vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Elke aandeelhouder kan ook per brief of elektronisch stemmen door middel van een door het
bestuursorgaan opgesteld formulier, voor zover deze aandeelhouders de formaliteiten voor de
toelating tot de vergadering hebben vervuld en op voorwaarde dat het bestuursorgaan het gebruikte
communicatiemiddel heeft goedgekeurd.
Het formulier bevat de volgende gegevens: (i) de identificatie van de aandeelhouder, (ii) het aantal
stemmen waarop hij/zij recht heeft en (iii) voor ieder besluit dat door de vergadering, overeenkomstig
de agenda, moet worden genomen, de vermelding "ja" of "nee" of "onthouding"; het formulier moet
toegezonden worden aan de vennootschap en moet ten minste één dag vóór de vergadering op de
zetel toekomen.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
(…)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 32. Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
(…)
Artikel 33. Bestemming van de winst – Reserves - Interimdividend
De algemene vergadering is bevoegd om binnen de grenzen van de wet, en dus na de solvabiliteits-
en liquiditeitstest, te beslissen over de bestemming van de winst en het bedrag van de uitkeringen.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
(…)
(…)
HOOFDSTUK III.- SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
(…)
BENOEMING VAN HET BESTUURSORGAAN
De oprichter beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire bestuurder, en dit voor onbepaalde duur,
mevrouw HOCKÉ Stéphanie, voornoemd.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zij doet woonstkeuze op de zetel van de vennootschap.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2023.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2024.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK VAN
ONDERNEMINGEN
De oprichter verleent bijzondere volmacht aan zijn bestuurder, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting
over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van
de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte, de gecoördineerde tekst van
statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Peter VAN MELKEBEKE 
Notaris