Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Solidude Records VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Gentbrugge)
Het Kamp 10
Oprichtingsakte Solidude Records VZW
De ondergetekenden,
DELLAERT Joshua, Het Kamp 10, 9050 Gentbrugge, geboren op 22-03-1979 te Oostende, rijksregisternummer
79.03.22-275.66;
GEUSENS Dries, Kantstraat 62, 9030 Mariakerke, geboren op 13-06-1979 te Hasselt, rijksregisternummer
79.06.13-135.12;
VERMEERSCH Bram, Beverensestraat 6, 8850 Ardooie, geboren op 20-08-1979 te Brugge, rijksregisternummer
79.08.20-061.84;
De Uitvoerderij vzw, vertegenwoordigd door VAN DEN EEDE Lawrence, Mariakerksesteenweg 98a, 9031
Drongen, geboren te Deurne op 31-10-1969, rijksregisternummer 69.10.31-061.43;
SMET Pablo, Sint-Andrieslaan 1, 9960 Assenede, geboren op 06-10-1972 te Eeklo, rijksregisternummer
72.10.06 367-65;
allen van Belgische nationaliteit, verklaren hierbij een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, die zal
beheerst worden door de volgende statuten:
Statuten Solidude Records VZW
 
 
Artikel 1: Benaming.
 
De vereniging draagt de naam ‘Solidude Records vzw’.
 
Artikel 2: Doel.
 
De vereniging heeft tot doel bij te dragen tot de culturele ontwikkeling en vorming binnen de Vlaamse
Gemeenschap en de stimulering van nationale en internationale culturele initiatieven.
De vereniging heeft tot doel het managen, produceren, beheren, ondersteunen en verspreiden van culturele en
multiculturele producties en organisaties in welke vorm ook (voorstellingen, optredens, beeld- en geluidsdragers,
concerten, beurzen, boeken, promotiemateriaal, events, gezelschappen, groepen...) met het oog op algemene
culturele vorming, spreiding en integratie van mediatechnieken in verband met (multi)culturele aspecten van de
podiumkunsten tot muziekensembles in het algemeen. Hiertoe zal de vereniging gezelschappen, projecten en
groepen structureel ondersteunen in hun verdere ontwikkeling. De vereniging zal zich in de eerste plaats richten
op de ontwikkeling van alle vormen van de podiumkunsten met alle daartoe behorende de minder toegankelijker
artistieke vormen binnen de ruimste betekenis
Hiertoe kan de vereniging alle door de wet toegelaten werkzaamheden verrichten of handelingen stellen die daar
rechtstreeks of onrechtstreeks toe bijdragen, inzonderheid, maar zonder beperking,
 
0730858079
coördinatie van optredens, voorstellingen, wedstrijden en workshops,
het begeleiden, ondersteunen en vertegenwoordigen van artiesten en/of kunstenaars en organisaties alsook hun
producten en voorstellingen,
het uitgeven van audiovisuele dragers,
het oprichten van een secretariaat,
het uitgeven van een tijdschrift, boeken en andere gedrukte publicaties,
het beheren van internetsites evenals
het zoeken van sponsoring,
het begeleiden van dossieraanvragen.
 
De vereniging kan alle roerende en onroerende goederen voor de verwezenlijking van haar doel verkrijgen,
bezitten en overdragen en er alle eigendoms- en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Artikel 3: Maatschappelijke zetel.
 
De maatschappelijke zetel van de vereniging wordt gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Gent, op het
adres Het Kamp 10, 9050 GENTBRUGGE.
 
Artikel 4: Lidmaatschap.
 
De vereniging telt minimaal vijf leden, waarvan minimaal drie werkende leden, hierna bestuursleden genoemd.
Er is een Raad van Bestuur, die bestaat uit de bestuursleden van de vereniging en een Algemene Vergadering,
die bestaat uit de bestuursleden en toegetreden leden.
De jaarlijkse bijdrage voor lidmaatschap wordt door de Algemene Vergadering vastgelegd, met een maximum
van 50,00 euro.
 
Artikel 5: Toetreding.
 
Lidmaatschap van de vereniging kan enkel verkregen worden na schriftelijke aanvraag en een beslissing van de
Raad van Bestuur. Door het lidmaatschap krijgen de toegetreden leden onmiddellijk zitting in de Algemene
Vergadering met de daarbij horende rechten en plichten. Het lidmaatschap is persoonlijk.
 
Artikel 6: Uittreding.
 
Lidmaatschap van de vereniging kan op persoonlijk schriftelijk verzoek worden stopgezet. Dit verzoek kan pas
uitwerking krijgen nadat de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid heeft beslist dat geen rechten of
plichten worden geschonden en na gunstig advies van de Raad van Bestuur.
De verwijdering van leden van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering kan bij beslissing met
tweederde meerderheid van de Algemene Vergadering na beslissing bij tweederde meerderheid van de Raad
van Bestuur.
 
Artikel 7: Bevoegdheden Algemene Vergadering en Raad van Bestuur.
 
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn deze zoals opgesomd in artikel 4 van de wet van 27 juni
1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk (hierna Wet genoemd).
 
1° de wijziging van de statuten;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9° alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Alle leden hebben één stem. Elk lid kan maximaal één volmacht om te stemmen van één ander lid uitoefenen.
Alle beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen bij tweederde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen en minstens tweederde van de leden van de Algemene Vergadering moet een stem
uitbrengen. Deze bepaling geldt, onverminderd de bepalingen van artikel 7 en 8 van de Wet of indien de statuten
anders bepalen.
De Raad van Bestuur oefent alle andere bevoegdheden uit.
De Raad van Bestuur treedt naar buiten toe als een college, met een interne taakverdeling. Hiertoe wordt een
Huishoudelijk Reglement opgesteld, dat moet worden bekrachtigd door de Algemene Vergadering bij gewone
meerderheid.
De voorzitter, en bij afwezigheid de ondervoorzitter, ondertekent alle documenten met betrekking tot
rechtshandelingen die die de vereniging verbinden en de financiële dossiers, die eveneens worden ondertekend
door de penningmeester.
De Raad van Bestuur roept minstens tweemaal per jaar de leden van de Algemene Vergadering fysiek samen op
de meest gerede wijze, in overeenstemming met artikel 5 en 6 van de Wet. Eenmaal voor de goedkeuring van de
begroting met inbegrip van het beleidsplan en (eventueel) het meerjarenplan en een tweede maal voor de
goedkeuring van de rekeningen en kwijting van de bestuurders.
 
 
Onverminderd de bepalingen van artikel 17 van de Wet wordt op deze vergadering een schriftelijk verslag van de
financiële en andere verrichtingen van de vereniging ter goedkeuring voorgelegd, evenals de interne
taakverdeling van de Raad van Bestuur. Deze beslissing wordt met tweederde meerderheid genomen en ten
minste moeten twee leden die niet tot de Raad van Bestuur behoren hieraan hun goedkeuring geven.
Bijkomende vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen op gelijk welke wijze worden georganiseerd.
 
Artikel 8: Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur is evenwichtig samengesteld op basis van vooraf vastgestelde profielen van de
bestuurders. Hierbij staan diversiteit en differentiatie centraal.
De Raad van Bestuur bestaat uit minstens vier en ten hoogste zes personen.
De nieuwe leden van de Raad van Bestuur worden door de Algemene Vergadering verkozen bij tweederde
meerderheid en na gunstig advies van de Raad van Bestuur. De leden van de Raad van Bestuur worden voor
onbepaalde tijd benoemd. Zij verliezen hun mandaat door ontslag, overlijden of verwijdering uit de vereniging.
De Raad van Bestuur vergadert minstens 6 maal per jaar. Deze vergaderingen worden bij gewone uitnodiging
van de voorzitter bijeengeroepen. De agenda moet minstens 7 dagen voorafgaand worden meegedeeld aan de
bestuursleden. Bijkomende agendapunten kunnen uitzonderlijk op de vergadering worden toegevoegd, mits
tweederde van de aanwezige bestuursleden dit goedkeuren. Behalve in uitzonderlijke omstandigheden en bij
unanimiteit kan over deze punten niet worden gestemd dan op de volgende vergadering.
De wijze van stemmen wordt bepaald in het Huishoudelijk Reglement. Bij ontstentenis van enige bepaling wordt
bij unanimiteit gestemd. Bij belangenvermenging moet een lid van de Raad van Bestuur zich onthouden van de
bespreking en stemming omtrent de beslissingen waarbij het belang van de vereniging in het gedrang komt.
 
Artikel 9: Mandaten.
 
Mandaten voor de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur zijn beperkt tot drie jaar en zijn maximaal
tweemaal hernieuwbaar.
Om de continuïteit en de duurzame werking te garanderen wordt in een gefaseerd rooster van aftreden voorzien.
Een bestuurdersmandaat kan aflopen bij het wijzigen van de bestuurdersprofielen.
 
Artikel 10: Notulen.
 
De verslagen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering worden bijgehouden
op de maatschappelijke zetel. De verslagen kunnen daar worden geraadpleegd door de leden van de Algemene
Vergadering.
De voorzitter moet alle verslagen goedkeuren. De verslagen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur
worden door ten minste drie aanwezige leden ondertekend.
 
Artikel 11: Boekhouding.
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december van elk jaar.
De boekhouding wordt bijgehouden door de penningmeester.
 
Artikel 12: Ontbinding.
 
Bij ontbinding van de vereniging wordt het vermogen ervan door de Algemene Vergadering toegewezen aan één
of meerdere doelen die zo nauw mogelijk aansluiten bij de hierboven omschreven doelstelling.
 
Artikel 13: Cultural governance.
 
De organisatie en al haar bestuursorganen stellen de uitvoering van de missie en het doel op lange termijn
voorop door het bepalen van de strategie.
De bestuursorganen vrijwaren de (artistieke) missie, de ethiek en de financiële gezondheid van de organisatie.
In het proces van cultural governance houden de bestuursorganen rekening met alle interne en externe
stakeholders van de organisatie.
De samenstelling van de verschillende bestuursorganen is openbaar en wordt gepubliceerd op de website van de
organisatie.
 
Artikel 14: Huishoudelijk reglement.
 
De Raad van Bestuur stelt een huishoudelijk reglement op waarin alles wat niet in de statuten voorzien is
geregeld kan worden. Het huishoudelijk reglement kan door de Raad van Bestuur steeds gewijzigd worden.
Het huishoudelijk reglement en alle wijzigingen eraan worden aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring
voorgelegd.
 
Artikel 15: Leden.
 
De bestuursleden (Raad van Bestuur), met verdeling van functies, van de vereniging zijn:  
                                                          
DELLAERT Joshua, ambtenaar, Het Kamp 10, 9050 Gentbrugge, geboren op 22-03-1979 te Oostende –
bestuurder, belast met het dagelijks bestuur;
GEUSENS Dries, bediende, Kantstraat 62, 9030 Mariakerke, geboren op 13-06-1979 te Hasselt - Bestuurder;
VERMEERSCH Bram, bediende, Beverensestraat 6, 8850 Ardooie, geboren op 20-08-1979 te Brugge -
Bestuurder;
De Uitvoerderij vzw, vertegenwoordigd door VAN DEN EEDE Lawrence, zelfstandige, Mariakerksesteenweg 98a,
9031 Drongen, geboren te Deurne op 31-10-1969 - bestuurder;
 
De leden van de Algemene Vergadering zijn dezelfde als de bestuursleden, aangevuld met:
 
SMET Pablo, bediende, Sint-Andrieslaan 1, 9960 Assenede, geboren op 06-10-1972 te Eeklo - bestuurder;
 
De gewone leden worden opgenomen in een ledenregister dat wordt bijgehouden overeenkomstig de Wet.
 
 
De raad van bestuur beslist om het dagelijks bestuur over te dragen aan volgend persoon:
 
DELLAERT Joshua, Het Kamp 10, 9050 Gentbrugge, geboren op 22-03-1979 te Oostende.
 
Deze persoon is individueel gemachtigd om de vereniging te binden en financiële verrichtingen te doen.
 
Gent, 18 juli 2019