Ondernemingsnr : 0657 866 173
Naam
(voluit) : Wijkgezondheidscentra Kempen
(verkort) : WGC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Antwerpseweg 1A bus 1, 2440 Geel
Onderwerp akte :
1. Akte van benoeming bestuursorgaan
2. Aanpassing volmachtregeling
3. Statutenwijziging
4. Akte van benoeming voorzitter
5. Ontbinding dagelijks bestuur
1. AKTE VAN BENOEMING BESTUURSORGAAN
Tijdens de algemene vergadering dd. 30 november 2023 werd de actualisatie van de samenstelling van het
bestuursorgaan goedgekeurd.
Werden ontheven uit hun bestuurdersmandaat:
- Ceulemans Dirk, met keuze woonplaats op zetel van de vzw: Antwerpseweg 1a bus 1 2440 Geel;
- De Becker Mia, met keuze woonplaats op zetel van de vzw: Antwerpseweg 1a bus 1 2440 Geel;
- Heylen Frans, met keuze woonplaats op zetel van de vzw: Antwerpseweg 1a bus 1 2440 Geel;
- Heylen Willy, met woonplaats op zetel van de vzw: Antwerpseweg 1a bus 1 2440 Geel;
- Janssen Patricia, met keuze woonplaats op zetel van de vzw: Antwerpseweg 1a bus 1 2440 Geel;
- Kypers Robert, met keuze woonplaats op zetel van de vzw: Antwerpseweg 1a bus 1 2440 Geel;
- Swolfs Ken, met keuze woonplaats op zetel van de vzw: Antwerpseweg 1a bus 1 2440 Geel;
- Van Noten Dirk, met keuze woonplaats op zetel van de vzw: Antwerpseweg 1a bus 1 2440 Geel;
- Verbraeken Jozef, met keuze woonplaats op zetel van de vzw: Antwerpseweg 1a bus 1 2440 Geel;
- Verhaert Denise, met keuze woonplaats op zetel van de vzw: Antwerpseweg 1a bus 1 2440 Geel;
- Wouters Wim, met keuze woonplaats op zetel van de vzw: Antwerpseweg 1a bus 1 2440 Geel.
De algemene vergadering keurde de aanstelling van volgende bestuurders goed:
- Vandenhoudt Hilde, met keuze woonplaats op zetel van de vzw: Antwerpseweg 1a bus 1 2440 Geel;
- Swolfs Ken, met keuze woonplaats op zetel van de vzw: Antwerpseweg 1a bus 1 2440 Geel;
- Heylen Willy, met keuze woonplaats op zetel van de vzw: Antwerpseweg 1a bus 1 2440 Geel;
- Mateusen Mies, met keuze woonplaats op zetel van de vzw: Antwerpseweg 1a bus 1 2440 Geel;
- Verbraeken Jos, met keuze woonplaats op zetel van de vzw: Antwerpseweg 1a bus 1 2440 Geel;
- Ceulemans Dirk, met keuze woonplaats op zetel van de vzw: Antwerpseweg 1a bus 1 2440 Geel;
- Kuypers Robert, met keuze woonplaats op zetel van de vzw: Antwerpseweg 1a bus 1 2440 Geel;
- Michiels Bart, met keuze woonplaats op zetel van de vzw: Antwerpseweg 1a bus 1 2440 Geel;
- Frenay Nathalie, met keuze woonplaats op zetel van de vzw: Antwerpseweg 1a bus 1 2440 Geel;
- Wouters Wim, met keuze woonplaats op zetel van de vzw: Antwerpseweg 1a bus 1 2440 Geel;
- Heylen Frans, met keuze woonplaats op zetel van de vzw: Antwerpseweg 1a bus 1 2440 Geel.
Tijdens de algemene vergadering dd. 18 september 2024 namen de leden akte van volgende onstalgen uit
het bestuursorgaan:
- Verbraeken Jos
- Wouters Wim
Het bestuursorgaan is heden als volgt samengesteld:
- Vandenhoudt Hilde
- Swolfs Ken
- Heylen Willy
- Mateusen Mies
- Ceulemans Dirk
- Kuypers Robert
- Michiels Bart
- Frenay Nathalie
- Heylen Frans
2. AANPASSING VOLMACHTREGELING
Het Bestuursorgaan besliste om volgende clausule toe te voegen aan de bestaande volmachtenregeling:
Het Bestuursorgaan geeft volmacht aan Mevr. Duchateau Hélène, Molenstraat 98, 3980 Tessenderlo en Mevr.
Van Gestel Ils, Echelsven 1, 2450 Meerhout en Mevr. Wendy Caers, Sint Ritastraat 38B, 2400 Mol
om alle financiële verrichtingen te doen met bankinstellingen via de gebruikelijke elektronische
betalingssystemen. Voor de verrichtingen met financiële instellingen die niet worden uitgevoerd
via elektronische betalingssystemen zijn de handtekeningen nodig van twee gemachtigde bestuurders.
3. STATUTENWIJZIGING
De Algemene vergadering dd. 30 november 2024 nam volgende statutenwijziging aan:
Titel I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
§ 1 De vereniging werd opgericht als vereniging zonder winstoogmerk, onder de benaming
Wijkgezondheidscentra Kempen. De vereniging behoudt zicht het recht voor om ook de afkorting "WGC Kempen
vzw" te gebruiken De vereniging is opgericht volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door
de wet van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003 en de wet vennootschappen en verenigingen van 28 februari
2019, hierna genoemd 'Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen'.
§2 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
§3 In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vzw, moet de vzw de volgende gegevens vermelden: 1) de
naam van de vzw, 2) de rechtsvorm, voluit of afgekort, 3) de nauwkeurige aanduiding van het adres van de zetel
van de vzw, 4) het ondernemingsnummer, 5) vermelding van "rechtspersonenregister" en de bevoegde rechtbank
volgens de zetel, 6) in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw en 7) in voorkomend geval,
het feit dat de vzw in vereffening is.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
§1 De zetel van de vzw is gevestigd te Antwerpseweg 1A bus 1 te 2440 Geel gelegen in het Vlaams Gewest.
§2 Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
§1 De vzw stelt zich tot doel om in de meest algemene zin, bij te dragen tot het bevorderen en handhaven
van de volksgezondheid.
Het doel van de vereniging omvat ook elke vorm van sociale, psychologische, pedagogische en medische
hulpverlening. Om dit doel te bereiken kan de vereniging studies ondernemen, enquêtes opzetten, informatie
verspreiden, acties voeren of ondersteunen. Dit preventief en curatief werken met de buurtbewoners beoogt de
opbouw van gezonde buurtgemeenschappen.
§2 Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, behoren onder
meer het oprichten van één of meerdere gezondheidscentra in de Kempense regio, hierna omschreven als
wijkgezondheidscentra.
Deze wijkgezondheidscentra zullen een eerstelijns ambulant gezondheidscentrum zijn met als belangrijkste
kenmerken: het multidisciplinaire, een gemeenschapsgerichte werking in een duidelijk afgebakende regio,
structurele samenwerkingsverbanden, aandacht voor preventieve en integrale zorgverlening, een grote
toegankelijkheid op alle gebied voor de patiënten en leden, met belangrijke participatie van patiënten,
werknemers, en een zeer grote aandacht voor de kwaliteit van de zorgverstrekking.
De vereniging kan eerstelijnsgezondheidszorg en zelfhulpgroepen en thuisverzorging uitbouwen en
ondersteunen.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar hierboven vermelde belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar belangeloze
doelstellingen.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel II. LIDMAATSCHAP
Artikel 4. Leden
§1 In de vzw zijn er leden. De leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering. De vereniging bestaat
uit leden natuurlijke personen enerzijds, en leden-rechtspersonen, vertegenwoordigd door een vaste
afgevaardigde, anderzijds.
§2 De persoon die optreedt als vaste afgevaardigde van een rechtspersoon, moet door deze rechtspersoon
op een reglementaire basis als vaste afgevaardigde aangeduid zijn. Deze aanduiding dient door de rechtspersoon
ter goedkeuring aan de algemene vergadering van Wijkgezondheidscentra Kempen vzw te worden voorgelegd
welke hierover bij gewone meerderheid van stemmen zal beraadslagen. Wanneer de vertegenwoordiger niet
meer bij machte is de rechtspersoon die hem afgevaardigdeeft te vertegenwoordigen, of als zijn mandaat wordt
ingetrokken, zal deze vervangen worden door een vaste afgevaardigde voorgedragen door de desbetreffende
rechtspersoon.
Artikel 5. Lidmaatschap van leden
§ 1 Er zijn minstens 3 leden met alle rechten omschreven voor de leden in het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vzw.
§2 Daarnaast kan elke natuurlijke persoon en rechtspersoon zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag richten aan het bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende
vergadering. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige leden van het
Bestuursorgaan. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 6. Rechten en plichten van leden en toegetreden leden
1§ Leden hebben alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en deze
statuten worden omschreven.
§2 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Artikel 7. Lidmaatschapsbijdrage van leden en toegetreden leden
§1 De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
§1 Een lid kan op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding te richten aan het bestuursorgaan. Het
ontslag zal ingaan de eerste maand die volgt op de maand van ontvangst van dit schrijven.
§2 Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in
de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 9. Uitsluiting van leden
§1 Elk lid en toegetreden lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van
minstens 1/5 van de leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering. Op
deze Algemene Vergadering is minstens 2/3 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd en wordt er beslist met
een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
§2 De uitsluiting wordt geagendeerd in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich, indien gewenst,
laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is niet
geheim.
Artikel 10. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
§1 Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§2 Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kan enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van
rechten op de activa geldt te allen tijde, onder meer tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap
om welke reden dan ook, bij ontbinding van de VZW.
Titel III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11. Samenstelling van de Algemene Vergadering
§1 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
§2 Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
§3 Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
§4 Toegetreden leden kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de algemene vergadering richten. Zij hebben evenwel geen stemrecht.
Artikel 12. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
§1 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald
in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, eventueel het bepalen van hun bezoldiging;
-De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens bezoldiging;
-De benoeming en de afzetting van een college van toezicht of een bedrijfsrevisor;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-Het ontbinden van de vzw;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-De bevoegdheden die vanuit de statuten worden toevertrouwd aan de Algemene Vergadering;
Artikel 13. Oproepingen en agenda
§1 De bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering vinden minstens tweemaal per jaar plaats, en
dit op de plaats gespecificeerd in de uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail volgens de
contactgegevens die het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
§2 De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de voorzitter bijeengeroepen. Aan de
oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het Bestuursorgaan. De uitnodiging
bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering. Eveneens worden de stukken minstens drie dagen
voor de start van de vergadering bezorgd aan de leden.
Behoudens de agenda zoals collegiaal bepaald door het bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens
1/20 van de leden minstens 8 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
Eventuele aanpassingen aan het ontwerp van de agenda worden onverwijld bezorgd aan de leden.
§3 Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering worden gehouden telkens wanneer
het bestuursorgaan dit nodig acht alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in
het geval dat 1/5 van de leden daarom verzoeken, roept de voorzitter van het bestuursorgaan de Algemene
vergadering bijeen. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering binnen de 30 dagen
bijeen.
§4 Indien de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform artikel 9:21 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De oproeping wordt minstens
15 dagen voorafgaand aan de datum van de Bijzondere Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-
mail volgens de contactgegevens die het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Artikel 14. Quorum en stemming
§1 De Algemene Vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen indien minstens de helft van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van
de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend.
Bij staking van de stemmen heeft de Voorzitter een doorslaggevende stem.
Punten buiten de agenda worden niet behandeld.
§2 De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het
belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de vzw is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid
van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstem.
§3 Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
§4 De stemming kan gebeuren door afroeping of door handopsteking. Indien de voorzitter het nodig acht, kan
bij de stemming over personen, bijvoorbeeld bij ontslag en benoeming van bestuurders of bij uitsluiting van leden,
de stemming geheim zijn.
Artikel 15. Verslag
§1 Van elke algemene vergadering worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter.
§2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd uiterlijk tegen de bijeenroeping van de
volgende Algemene Vergadering.
§3. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of weigeren.
Titel iv. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 16. Samenstelling van het Bestuursorgaan
§1 De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en bestaat uit minstens drie bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die al dan niet lid zijn van de vzw.
§2 Indien en zolang de vzw slechts twee leden telt, mag het Bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan slechts twee hoofden telt, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar uitwerking. De dag waarop een vierde lid wordt aanvaard,
zal een Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
§3 Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht een natuurlijke persoon vaste
vertegenwoordiger aan te duiden. De natuurlijke persoon wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuursorgaan of Dagelijks Bestuur.
De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
Artikel 17. Benoeming van bestuurders
§1 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden verkozen voor een termijn van 6 jaar. Hun
mandaat neemt een einde op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin zijn
mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, tenzij anders in het benoemingsbesluit gestipuleerd.
Bestuurders en vaste vertegenwoordigers zijn herbenoembaar.
§2 De samenstelling van het Bestuursorgaan gebeurt op basis van volgende regeling:
- maximum 2 bestuurders kunnen worden voorgedragen door Welzijnszorg Kempen;
- maximum 2 bestuurders kunnen worden voorgedragen door CAW;
- maximum 3 bestuurders kunnen worden voorgedragen door ieder lokaal wijkgezondheidscentrum dat deel
uitmaak van de vereniging;
- maximum 3 bestuurders kunnen worden benoemd op basis van hun relevante expertise.
§3 Het Bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter en Ondervoorzitter en kan de functies van
secretaris en penningmeester verdelen, die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in het
intern reglement. De verkiezing gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen en verloopt niet geheim.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld.
§4 Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het mandaat een einde neemt, heeft het
Bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering dient het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder te bekrachtigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Indien echter de
Algemene Vergadering beslist een andere bestuurder aan te duiden, eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§5 Bij het verstrijken van de duurtijd van een mandaat, neemt het van rechtswege een einde op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
§6 Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de Algemene
Vergadering worden beëindigd, die daarover discretionair en zonder motivatie beslist. De Algemene Vergadering
stemt hieromtrent bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de Algemene Vergadering gehoord.
§7 leder lid van het Bestuursorgaan kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder
te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Deze termijn kan niet meer dan 2
maanden bedragen. De vervanging van een bestuurder, voorgedragen door een bepaalde groep van actoren
gebeurt door een vervanging door een bestuurder voorgedragen door dezelfde groep van actoren.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om een bestuursmandaat op te nemen in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
§8 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
§9 De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 18. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
§1 Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
§2 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3 Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
§4 De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
§5 Het bestuursorgaan kan bovendien een intern reglement opmaken. Dergelijk intern reglement mag geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de statuten.
De recentste versie van het intern reglement dateert van [xx/xx/xxxx].
Artikel 19. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
§1 Het Bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van
de vzw het vereist, alsook op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter binnen de veertien dagen na
een daartoe verstrekkend verzoek van het dagelijks bestuur.
De oproeping gebeurt per e-mail], minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
§2 Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter
of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering vindt plaats op
de locatie aangegeven in de oproeping.
§3 Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
bestuurders en de gevolmachtigden. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
§4 Een bestuurder die niet op een vergadering van het bestuursorgaan aanwezig kan zijn, kan zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximaal één volmacht dragen.
§5 Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 20. Tegenstrijdig belang
§1 Indien het Bestuursorgaan een beslissing dient te nemen of zich over een verrichting dient uit te spreken
die onder haar bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voordat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
§2 De bestuurder met een belangenconflict verwijdert zich uit de zaal en mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Indien de Algemene Vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan deze uitvoeren.
§3 Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, wordt het verslag van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
§4 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 21. Externe vertegenwoordigingsmacht
§1 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Ze
vertegenwoordigt de vzw door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
§2 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
§3 De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§4 Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 22. Bekendmakingsvereisten
§1 De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging, worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. De openbaarmaking dient ten laatste 30 dagen na de beslissing te gebeuren.
§2 Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Titel v. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 23. Het dagelijks bestuur
§1 Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur, opdragen aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurders, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. Deze personen kunnen gegroepeerd worden en de titel van Dagelijks Bestuur
dragen. Het bestuursorgaan houdt toezicht op de activiteiten van dit orgaan van dagelijks bestuur.
§2. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, worden tot
daden van dagelijks bestuur gerekend, zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
§4 De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden. Eveneens moet uit de stukken de omvang van de opgedragen bevoegdheden blijken.
Titel vi. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 24. Aansprakelijkheid van bestuurders
§1 De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de vzw.
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid
is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan
alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft,
wordt uitdrukkelijk opgenomen in het verslag.
Titel vii. BOEKHOUDING
Artikel 25. Financiering
§1 De vzw kan onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vzw te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
§2 Daarnaast staat het de vzw vrij fondsen te verwerven op eender welke manier die niet in strijd is met de
wet.
Artikel 26. Boekhouding
§1 Het boekjaar loopt 31 december.
§2 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig hetgeen bepaald in artikel 3:47 Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de betreffende uitvoeringsbesluiten, alsook enig ander toepasselijk
sectorreglement.
§3 Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar voor aan de jaarlijkse Algemene
Vergadering. Eveneens wordt een ontwerp van de begroting ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene
Vergadering die plaatsvindt uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop
de begroting betrekking heeft
De Algemene Vergadering spreekt zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste
opgave in de jaarrekening.
§4 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, §1 juncto 3:47, §7 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
Artikel 27. Toezicht door een commissaris of college van toezicht
§1 Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria zoals omschreven in
art. 3:47 §2 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overschrijdt, is de vzw niet verplicht een
commissaris te benoemen. In dit geval kan de Algemene Vergadering overgaan tot de aanduiding van een college
van toezicht of bedrijfsrevisor om controle uit te oefenen op de jaarrekening.
§2 Zodra de vzw wel valt onder de toepassing van art. 3:47 §2 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de
jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in
de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Titel viii. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 28. Ontbinding van de vzw
§1 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding respecteert men de
meerderheden die vereist zijn voor een wijziging van voorwerp of van het belangeloos doel, zoals beschreven in
artikel 3 van deze statuten.
§2 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering ten minste 2
vereffenaars, waarvan zij de opdracht precies omschrijft.
§4 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen haar zetel verplaatsen.
Artikel 29. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
§1 In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaars over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 30. Bekendmakingsvereisten
§1 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de .
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig wat daaromtrent werd bepaald in artikel 2:7, 2:13 en 2:136
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en in de Uitvoeringsbesluiten.
Titel ix. SLOT
Artikel 31. Slot
§1 Op alle aangelegenheden waarvoor in deze statuten niets is voorzien of geregeld, blijft het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en (toekomstige) Uitvoeringsbesluiten van toepassing.
4. AKTE VAN BENOEMING VOORZITTER
Tijdens het Bestuursorgaan dd. 24 juli 2024 verkozen de bestuurders Hilde Vandenhoudt als voorzitter van
de vereniging.
5. ONTBINDING DAGELIJKS BESTUUR
De algemene vergadering van dd. 18 september 2024 besliste om het dagelijks bestuur te ontbinden. De
algemene vergadering en het bestuursorgaan vormen nu de bestuursstructuur van de vereniging.
Vandenhoudt Hilde
Voorzitter