Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Compass West
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Listdreef 1
 : 2900 Schoten
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Els De Block, notaris te Temse, die haar ambt uitoefent middels
de besloten vennootschap “Els De Block en Tim Vandersteen, geassocieerde notarissen”, met zetel
te 9140 Temse, Frans Boelplein 41, op 8 december 2023, voor registratie uitgereikt, met als enig
doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Blijkt dat : Een besloten vennootschap werd opgericht met volgende kenmerken 
 
Oprichter:
Mevrouw LOFTUS Nicola Ellen, geboren te Melbourne, Australië (Ierse nationaliteit) op 15 oktober
1967, woonstkeuze doende op het adres van de zetel van de vennootschap.
OPRICHTING
1. De oprichter heeft Mij, notaris, gevraagd bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast te
stellen van de besloten vennootschap die hij verklaart op te richten onder de naam “Compass
West”, gevestigd te “2900 Schoten, Listdreef 1”, met een aanvangsvermogen van “VIJFDUIZEND
EURO (€ 5.000,00)”.
     2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft comparant, in zijn
hoedanigheid van oprichter aan Mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd,
opgemaakt op 29 november 2023, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te
richten vennootschap wordt verantwoord.
     Hij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval
van faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
     Comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk, als volgt:
- door Mevrouw LOFTUS Nicola, voornoemd: honderd (100) aandelen, hetzij voor VIJFDUIZEND
euro (€ 5.000,00);
     Overeenkomstig artikel 5:8 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen beslist de
oprichter de voormelde inbreng niet te volstorten bij de oprichting, zodat er geen geblokkeerde
rekening dient te worden geopend conform artikel 5:9 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. 
     De comparant besluit bovengenoemde inbreng te boeken op een eigen vermogensrekening "niet-
opgevraagde inbrengen". Bij volstorting, worden de gestorte inbrengen geboekt op de beschikbare
eigen vermogensrekening van de vennootschap.
STATUTEN.
NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “Compass West”. 
ZETEL.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
     De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
1003144306
VOORWERP.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
ICT consulting
    •  ICT consulting en diensten;
    •  Uitvoeren van ICT projecten en projectleiding;
    •  Ontwikkeling van software en apps;
    •  Ontwikkeling, beheer, en exploitatie van webapplicaties  en internetdiensten;
    •  Verlenen van advies over hardware en hun configuratie en toepassing van bijbehorende
programmatuur (software);
    •  Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's;
    •  Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
    •  Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie en informatietechnologieën;
    •  Lease van intellectuele eigendom en vergelijkbare producten;
Management consulting
    •  Het verlenen van advies en diensten op het gebied van bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering;
    •  Het verlenen van adviezen en richtsnoeren aan ondernemingen en de overheid op het gebied
van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, informatie op het gebied van beheer, enz.
    •  Het verstrekken van trainingen en gespecialiseerde opleidingen;
    •  Zakelijke dienstverlening, n.e.g.
Event management
    •  Promotie en organisatie van evenementen (met of zonder eigen accommodatie) zoals salons,
tentoonstellingen, commerciële beurzen, congressen, conferenties en seminaries;
    •  Promotie en organisatie van uitvoerende kunstevenementen, met inbegrip van alle soorten
muziekfestivals, die al dan niet over hun eigen accommodatie beschikken;
    •  Promotie en organisatie van sport, recreatie- en ontspanningsactiviteiten.
     Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
     Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
     Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
     De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
     In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 
DUUR.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
     Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR – CONTROLE
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
     De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
     Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
     Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
     Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
     De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber. 
     Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand juni, om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
     Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
     De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste
vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders,
aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op
naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven
certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet
over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als
de verzending van de elektronische oproepingen.
     Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd. De
leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
     Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
BESTEMMING VAN DE WINST
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
ONTBINDING EN VEREFFENING
ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
VEREFFENAARS
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOTBEPALINGEN        
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
     Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
     De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni van het jaar
2025.
     2. Adres van de zetel
     Het adres van de zetel is gevestigd te: 2900 Schoten, Listdreef 1.
     3. Benoeming van de bestuurder
     De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
     Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- Mevrouw LOFTUS Nicola, voornoemd,
     Haar mandaat is bezoldigd overeenkomstig de bepalingen van artikel 12 van de statuten.
  De aanvaarding van haar mandaat zal blijken uit de eerste handelingen die zij namens de
vennootschap zal stellen.
     4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
     5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
     Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting vóór de
ondertekening van deze akte, worden – in toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen - overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
     6. Volmachten
     Coventis bv, met zetel te 9140 Temse, Stokthoekstraat 10A, (ondernemingsnummer
0891.353.784), of elke andere door haar aangewezen persoon, zijn aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, om alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en
andere belastingadministraties, het sociaal verzekeringsfonds, in het UBO-register, het digitaal
aandelenregister, en bij het ondernemingsloket met het oog op de inschrijving in de Kruispuntbank
van Ondernemingen.
     Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam
van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
 
Voor beknopt uittreksel.
(Get) Meester Els De Block, notaris te Temse
Samen neergelegd met dit uittreksel :
- de expeditie van de akte.
- de statuten.