Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : European Flexible and Wearable Electronics Association
(verkort) : SmartEEs
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3001
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Heverlee)
Esperantolaan 4
Statuten VZW “European Flexible & Wearable Electronics Association” (‘SmartEEs’)
 
1     TITEL 1: ALGEMENE BEPALINGEN 
 
1.1     Vorm en naam
De vereniging draagt de naam “European Flexible and Wearable Electronics Association”, hierna "de Vereniging"
genoemd. Haar acroniem is ‘SmartEEs’.
De Vereniging wordt beheerst door deze huidige statuten en is onderworpen aan de Belgische wet van 23 maart
2019, met ingang van 1 mei 2019, betreffende Verenigingen zonder winstoogmerk, internationale verenigingen
zonder winstoogmerk en stichtingen, bekend als het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (het
"WVV"), en zoals van tijd tot tijd gewijzigd.
Alle door de Vereniging opgestelde akten dragen haar naam, vergezeld van de vermelding "vereniging zonder
winstoogmerk", of van de afkorting "ASBL", "VoG" of "VZW".
 
1.2      Zetel
De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd te Esperantolaan 4, 3001 Leuven, België. De
maatschappelijke zetel kan naar ieder ander adres worden overgebracht bij besluit van het Bestuursorgaan.
 
1.3    Duur
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
1.4    Doel en activiteiten 
 
1.4.1  
De Vereniging oefent, op onafhankelijke wijze, een niet-politieke activiteit uit, zonder financieel gewin.
 
1.4.2  
Het doel van de SmartEEs Vereniging is het versnellen van de groei van de Europese ("EU") Flexibele en
Draagbare Elektronica (Flexible and Wearable Electronics "FWE") industrie door het bevorderen van het gebruik
van Flexibele en Draagbare Elektronica in de Europese industriële en economische activiteit.
 
1.4.3  
Om dit doel te bereiken zal de Vereniging partijen samenbrengen, en werken aan onderwerpen ter bevordering
van de gehele industrie of het ecosysteem dat actief is in FWE. Partijen die het ecosysteem vormen zijn onder
meer overheidsinstanties, universiteiten, onderzoeks- en technologieorganisaties, investeerders,
clusterorganisaties, brancheorganisaties en particuliere bedrijven.
0771656477
Om dit doel te bereiken, zal de Vereniging, voor zover mogelijk, gebruik maken van instrumenten en werkwijzen
die beschikbaar zijn gesteld in het " Digital Europe Programme", alsmede samenwerken en overleg plegen met
andere initiatieven met gelijkluidende doelstellingen (de bevordering van het gebruik van FWE), in het bijzonder;
regionale, nationale, Europese en wereldwijde FWE-clusterorganisaties.
 
1.4.4  
De vereniging zal activiteiten uitvoeren die passend en nuttig worden geacht voor het bereiken van haar
doelstellingen, waaronder, maar niet beperkt tot: het bieden van vlotte toegang tot FWE-technologieën, het
ondersteunen van de totstandkoming van pan-EU waardeketens, het begeleiden van de financiering van FWE-
activiteiten, het faciliteren bij het vinden van projectpartners, het bevorderen van vaardigheidsverwerving en van
leren binnen het Europese FWE-ecosysteem.
 
1.4.5  
In het verlengde van deze doelstellingen zal de Vereniging activiteiten ontplooien die redelijkerwijs van een
vereniging kunnen worden verwacht en activiteiten ondernemen die zij passend acht voor de verwezenlijking van
haar doelstellingen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot workshops voor deskundigen, internationale
conferenties, publicaties, enz. 
 
1.5    Financiële bepalingen
 
1.5.1  
De door de Vereniging ontwikkelde en uitgevoerde diensten worden gedekt door een basisfinanciering uit
jaarlijkse lidmaatschapsgelden (zie artikel 2), aangevuld met vergoedingen voor diensten en projectinkomsten
met inbegrip van subsidie, of andere inkomsten die in overeenstemming zijn met het doel van de organisatie. 
 
1.5.2  
Bij de uitoefening van haar activiteiten zal de Vereniging noch aan haar stichtende leden, noch aan haar leden,
noch aan de leden van het Bestuursorgaan of aan derden, rechtstreeks of onrechtstreeks, enig individueel
financieel voordeel toekennen of verschaffen.  De resultaten zijn bestemd voor het collectief van die partijen ten
voordele waarvan de Vereniging is opgericht.
 
1.5.3  
De Vereniging kan alle soorten vaste of andere activa verwerven, contractuele verbintenissen aangaan,
schenkingen ontvangen, activa vervreemden, voorrechten of zekerheden toekennen met betrekking tot haar
activa, en de eigendom van haar activa overdragen overeenkomstig de wet, deze statuten en elke wijziging
daarvan.  De Vereniging mag alle bijkomende commerciële en winstgevende activiteiten uitoefenen, waarvan de
opbrengsten altijd moeten worden aangewend voor de verwezenlijking van haar doel.
 
2 TITEL 2: SAMENSTELLING VAN DE VERENIGING EN AANVRAAGPROCEDURE   
 
2.1    Samenstelling van de Vereniging
 
2.1.1
Er zijn drie (3) klassen van leden: 
Stichtende leden,
Toegetreden leden, 
Stichtende leden en Toegetreden leden tezamen "Effectieve Leden" genoemd - en
Geassocieerde leden.
Er zijn geen verschillen in rechten en plichten tussen de Effectieve leden (Stichtende leden en Toegetreden
leden).
 
2.1.2  
De Vereniging bestaat uit ten minste drie (3) leden. De eerste leden zijn de Stichtende Leden.  Leden die later tot
de Vereniging toetreden zijn de Toegetreden Leden. 
 
2.2   Ontvankelijkheidscriteria 
 
2.2.1  
Het lidmaatschap van de Vereniging, ongeacht de categorie, behalve voor Geassocieerde Leden overeenkomstig
2.2.2, staat alleen open voor rechtspersonen die aan alle onderstaande criteria voldoen:
 
(i) particuliere of openbare rechtspersonen die gevestigd zijn in een lidstaat van de Europese Unie of (ii)
particuliere of openbare rechtspersonen die gevestigd zijn in een staat die geassocieerd is met het programma
Horizon Europa voor onderzoek en innovatie of het programma Digital Europa voor de digitalisering van de
industrie, of eventuele vervolgprogramma's hierop.
 
Er moet een duidelijk verband bestaan tussen de activiteit van een lid en het doel van de Vereniging; particuliere
en publieke rechtspersonen die kunnen aantonen dat zij relevante activiteiten ontplooien op het gebied van
onderzoek & ontwikkeling, en/of het testen & demonstreren, en/of de adoptie, implementatie en marktintroductie
van de technologieën en diensten die onder de Vereniging vallen.
 
Er is sprake van wederzijds voordeel bij de toetreding; (i) particuliere en openbare rechtspersonen delen en
steunen de doelstellingen van de Vereniging en onderschrijven het ondernemingsplan, (ii) en verbinden zich
ertoe bij te dragen tot de goede werking van de Vereniging door haar diensten en de evolutie ervan te gebruiken,
te evalueren en terug te koppelen, en door de Vereniging en diens diensten via haar kanalen te promoten.
 
2.2.2  
Het Geassocieerd lidmaatschap is voorbehouden aan juridische entiteiten die zijn vrijgesteld van het eerste
criterium onder 2.2.1, maar niet van de criteria (2.) en (3.).  Geassocieerde leden hebben geen stemrecht.
 
2.3    Aanvraagprocedure
 
2.3.1  
Elke onderneming of instelling die lid wenst te worden van de Vereniging, moet voldoen aan alle bepalingen
inzake de criteria voor lidmaatschap die zijn beschreven in artikel 2.2.
 
2.3.2  
Aanvragen voor lidmaatschap dienen te worden gericht aan de Algemeen Directeur van de Vereniging, in
schriftelijke of elektronische vorm (website formulier, e-mail), met een duidelijke aanduiding van de gevraagde
lidmaatschapsklasse volgens 2.1.1, ondersteund met informatie die bewijst dat aan de ontvankelijkheidscriteria
wordt voldaan. Na ontvangst van de aanvraag controleert de Algemeen Directeur de in artikel 2.2 genoemde
ontvankelijkheidscriteria en stuurt hij de aanvraag door naar het Bestuursorgaan, dat eveneens de
ontvankelijkheid controleert. In geval van twijfel of gebrek aan informatie kan de aanvrager worden verzocht
aanvullende informatie over zijn activiteiten te verstrekken om aan te tonen dat hij aan de toelatingscriteria
voldoet.
 
2.3.3  
Over aanvragen voor lidmaatschap wordt beslist door het Bestuursorgaan; indien nodig kan beroep worden
aangetekend bij de Algemene Vergadering.  Het Bestuursorgaan hoeft niet bijeen te komen voor een dergelijke
besluitvormingsprocedure, die per e-mail of online formulier kan plaatsvinden.  Het Bestuursorgaan neemt zijn
beslissing op basis van de toelatingscriteria vermeld in artikel 2.2. Besluiten betreffende de toelating tot het
lidmaatschap worden genomen met een meerderheid van ten minste 75% van het totale aantal stemmen van de
vertegenwoordigers in het Bestuursorgaan.  Het Bestuursorgaan zal beslissen zonder onnodige vertraging.
 
2.3.4  
Het Bestuursorgaan stelt de aanvrager binnen 10 werkdagen na zijn besluit op de hoogte van de redenen voor
de aanvaarding of afwijzing van een aanvraag tot lidmaatschap.  
 
2.3.5  
In aanvulling op de in artikel 2.2 genoemde criteria wordt een onderneming of instelling geacht niet in aanmerking
te komen voor het lidmaatschap indien het Bestuursorgaan redenen heeft om aan te nemen dat de kandidaat
geen legitieme onderneming is of dat haar lidmaatschap de reputatie van de werkzaamheden van de Vereniging
zou schaden. 
 
2.3.6  
Indien de verzoeker het niet eens is met de beslissing van het Bestuursorgaan, kan hij ervoor kiezen in beroep te
gaan bij de Algemene Vergadering van de Vereniging, waar de beslissingen in beroep kunnen worden gewijzigd
met een drempelmeerderheid van ten minste 60% van de in de Algemene Vergadering uitgebrachte stemmen,
voor zover een toereikend quorum van leden is bereikt.
 
2.3.7  
Het lidmaatschap gaat in op de eerste van de maand die volgt op de goedkeuring van de toelating tot het
lidmaatschap.
 
2.3.8
Eenmaal aanvaard, zal het lid aan de Algemeen Directeur van de Vereniging de identiteit en de contactgegevens
van zijn vertegenwoordiger en een vervanger meedelen, en later elke wijziging die zich in dat verband voordoet.
De vertegenwoordiger van het lid, en zijn back-up, hebben de volledige bevoegdheid om het lid te
vertegenwoordigen en in zijn naam te handelen. 
De persoon die is aangewezen als vertegenwoordiger van het lid, treedt op als afgevaardigde van het lid in de
Algemene Vergadering en in voorkomend geval als afgevaardigde in het Bestuursorgaan.
 
2.3.9   
De aangewezen vervanger vervangt automatisch en onmiddellijk de aangewezen vertegenwoordiger wanneer
deze niet meer in staat is het lid te vertegenwoordigen.  Wanneer deze onbekwaamheid langdurig of blijvend
wordt, zal een nieuwe vervanger worden aangewezen door het lid in opvolging van de vervanger die
vertegenwoordiger werd.
 
2.4    Ledenregister
 
Op de zetel van de Vereniging wordt een register bijgehouden van alle leden, zowel Effectieve als
Geassocieerde.
 
3     TITEL 3: LIDMAATSCHAP 
 
3.1    Rechten en plichten 
 
3.1.1  
Elk lid van de Vereniging moet deze statuten, het eventuele Intern Reglement, alle mogelijke wijzigingen van
deze statuten en van het Intern Reglement, alsmede de besluiten van de organen van de Vereniging goedkeuren
en ondersteunen.
 
3.1.2  
Elk lid is gehouden tot het betalen van de jaarlijks door de Algemene Vergadering overeenkomstig artikel 3.2
goedgekeurde lidmaatschapsbijdrage. 
 
3.1.3  
Een lid is niet aansprakelijk voor enige andere financiële of andersoortige verbintenissen van de Vereniging,
behalve zoals bepaald in de wet.
 
3.1.4  
Naast de onder 3.1.1en 3.1.2 vermelde rechten en plichten hebben de leden de volgende rechten en plichten:
het bijwonen of vertegenwoordigd zijn op de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering;
stemming in de Algemene Vergadering over alle aangelegenheden die onder de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering vallen;
zich verkiesbaar te stellen voor het Bestuursorgaan,
het genieten van de diensten en activiteiten van de Vereniging, zoals het deelnemen aan ideeënworkshops,
zakelijke verkenningen door leden met elkaar in contact te brengen, matchmakings, “meet and peek”
inspiratiebezoeken, toegang tot de marktplaats, betrokken zijn bij en leveren van bijdragen aan documenten; het
deelnemen aan workshops voor deskundigen, conferenties en andere evenementen die door de Vereniging
worden georganiseerd. 
Evenementen en activiteiten zijn ofwel exclusief (alleen voor leden), ofwel open voor een breder publiek indien
zulks nuttig wordt geacht voor het doel.  De toegang tot dergelijke evenementen en activiteiten voor leden zal
ofwel zijn inbegrepen in de lidmaatschapsbijdrage voor basisdiensten, ofwel minstens aan een gereduceerd tarief
in het geval van open evenementen.
 
3.1.5  
Naast de bovengenoemde rechten en plichten verbindt elk lid zich ertoe de Vereniging te steunen bij het volgen
van de vooruitgang en de verwezenlijkingen van de Vereniging, en door informatie en advies te verstrekken over
de ontwikkeling en verfijning van activiteiten en diensten.
 
3.1.6  
Elk lid van de Vereniging verbindt zich tot onverzettelijke integriteit en tot eerbiediging van de vertrouwelijkheid
van de interne documenten van de Vereniging. Zij onderhouden en handhaven de naleving van wettige
handelspraktijken en handelen te goeder trouw en in transparantie ten opzichte van andere leden. Elk lid verbindt
zich ertoe de regelgeving van de Europese Unie op het gebied van mededinging en antitrust, privacy (GDPR) na
te leven, en omkoping en corruptie te bestrijden.
 
3.2   Lidmaatschapsbijdrage 
 
3.2.1  
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen van de Vereniging worden vastgesteld door de Algemene Vergadering op
voorstel van het Bestuursorgaan en kunnen variëren naar gelang van de kenmerken van de toetredende
organisatie.  In geen geval zal de lidmaatschapsbijdrage meer bedragen dan 25.000 EUR per lid per volledig jaar.
 
3.2.2  
De lidmaatschapsgelden van de Vereniging bestaan uit een vast jaarlijks bedrag ter dekking van de operationele
kosten van de basisdiensten van de Vereniging.  Het bedrag geldt voor het jaar van 1 januari tot en met 31
december van datzelfde jaar.  Leden die op een ander tijdstip dan 1 januari lid worden, betalen in dat jaar pro rata
lidmaatschapsgeld.  
 
3.2.3  
De leden worden op de eerste januari gefactureerd, waarbij leden die op een ander tijdstip lid worden, in het
eerste jaar van hun lidmaatschap een bijdrage pro rata wordt gefactureerd.  De pro rata geschiedt in twaalfden,
met de eerste van de maand van toetreding als uitgangspunt. Facturering voor een volgende periode geschiedt
automatisch, tenzij een beroep is gedaan op opzegging overeenkomstig 3.3.
 
3.2.4
Het totale bedrag van de lidmaatschapsbijdrage moet door de leden worden betaald binnen dertig dagen na de
uitgifte van de factuur. Indien een lid ontslag neemt of wordt uitgesloten van de Vereniging, blijft het volledige
lidmaatschapsgeld verschuldigd voor het jaar waarin het ontslag of de uitsluiting van kracht wordt.
 
3.3    Beëindigingsprocedure - Ontslag, schorsing en uitsluiting 
 
3.3.1  
Ieder lid dat zijn lidmaatschap van de Vereniging wenst op te zeggen, moet dit ten minste drie maanden voor het
einde van het jaar, d.w.z. vóór 30 september, aan de Algemeen Directeur mededelen. Het ontslag gaat in op het
einde van het jaar (31 december).
 
3.3.2  
Uitsluiting van het lidmaatschap wordt voorgesteld door het Bestuursorgaan en besloten door de Algemene
Vergadering. Tot uitsluiting wordt besloten met ten minste 2/3 van de door de aanwezige en vertegenwoordigde
leden uitgebrachte stemmen, voor zover een legitiem quorum van 2/3 van de leden is bereikt, waarbij het voor
uitsluiting in aanmerking genomen lid de gelegenheid heeft gehad uitleg te geven.
 
3.3.3  
Een lid kan worden uitgesloten van de Vereniging wegens niet-betaling van de lidmaatschapsbijdrage gedurende
een periode van meer dan zes maanden na de vervaldag, of indien het lid de regels en reglementen van de
Vereniging, in het bijzonder de criteria voor lidmaatschap (Art. 2.2), niet naleeft, of op basis van andere criteria
die strijdig zijn met de legitieme belangen van de Vereniging.  
 
3.3.4  
In geval van verzwarende feiten en onder omstandigheden van hoogdringendheid, in het bijzonder indien het
betrokken lid de Vereniging benadeelt of de belangen van de Vereniging aanzienlijk heeft geschaad, kan het
Bestuursorgaan het lid autonoom en met onmiddellijke ingang schorsen in afwachting van een stemming tot
uitsluiting op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
3.3.5  
Het besluit tot schorsing of uitsluiting zal aan het lid worden meegedeeld. De schorsing gaat onmiddellijk in op de
datum van de stemming door het Bestuursorgaan, de uitsluiting gaat onmiddellijk in op de datum van de
stemming door de Algemene Vergadering.
 
3.3.6  
Indien een lid failliet gaat of anderszins insolvent wordt, wordt het automatisch uitgesloten van de Vereniging.
 
3.3.7   
Elk lid, dat om welke reden dan ook ophoudt lid te zijn van de Vereniging, zal niet langer enig recht of aanspraak
hebben op toegang tot de fondsen en activa van de Vereniging, of activiteiten of documentatie, nadat de
beëindiging van het lidmaatschap van kracht is geworden.  Beëindiging van het lidmaatschap zal resulteren in
een gelijktijdige beëindiging van alle vertegenwoordigings- en stemrechten in de Algemene Vergadering en
beëindiging van alle vertegenwoordigingsrechten in het bestuur.
 
TITEL 4: Organen van de Vereniging. 
 
4.1    Structuur
 4.1.1  
De structuur van de Vereniging is als volgt:
(a) de Algemene Vergadering (die bestaat uit alle Leden van de Vereniging), zoals beschreven in artikel 4.2;
(b) het Bestuursorgaan(aangesteld door de Algemene Vergadering), zoals beschreven in artikel 4.3;
(c) de Algemeen Directeur en zijn/haar Team (aangesteld door het Bestuursorgaan), zoals beschreven in artikel
4.4;
 
4.1.2  
De Algemene Vergadering, het Bestuursorgaan en de Algemeen Directeur besturen de Vereniging.
 
4.1.3  
Het Bestuursorgaan is belast met de wettelijke verplichtingen van de Vereniging en wordt daarin bijgestaan door
de Algemeen Directeur, die verantwoordelijk is voor de dagelijkse uitvoering en verslag uitbrengt aan het
Bestuursorgaan.
 
4.1.4  
Er kunnen advies- of adviescomités worden opgericht indien dit noodzakelijk wordt geacht om de doelstellingen
van de Vereniging daadwerkelijk na te streven.
 
4.2    Algemene Vergadering 
 
4.2.1 Bevoegdheid 
 
4.2.1.1  
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging. De Algemene Vergadering keurt het
algemeen beleid van de Vereniging goed op basis van voorstellen van het Bestuursorgaan en geeft
aanbevelingen aan het Bestuursorgaan voor de uitvoering van dit beleid.  Het stemrecht in de Algemene
Vergadering komt toe aan de Effectieve Leden van de Vereniging.
 
4.2.1.2  
De Algemene Vergadering is in het bijzonder bevoegd voor:
wijziging van de statuten;
het goedkeuren van de belangrijkste activiteiten die door de Vereniging moeten worden gevolgd;
de verkiezing en het ontslag van de leden van het Bestuursorgaan, en het verlenen van kwijting aan de leden van
het Bestuursorgaan met betrekking tot de financiële rekeningen;
in voorkomend geval, het bepalen van de financiële voorwaarden verbonden aan de uitoefening en de
beëindiging van de mandaten van de leden van het Bestuursorgaan;
leden toe te laten en uit te sluiten wanneer de ondergeschikte procedures geen uitsluitsel geven;
de goedkeuring van de jaarrekeningen en de begroting, zoals voorgesteld door het Bestuursorgaan;
het goedkeuren van de bedragen van de jaarlijkse lidmaatschapscontributie, en de betalingsvoorwaarden
daarvan, op voorstel van het Bestuursorgaan;
aanstelling van een Commissaris, naar gelang van het geval;
goedkeuring van een herstructureringsproces, naar gelang van het geval;
de goedkeuring van het Intern Reglement en de wijzigingen daarvan, in voorkomend geval overeenkomstig 7.3;
goedkeuring van de ontbinding en vereffening van de Vereniging, al naar gelang van het geval.
 
4.2.2 Organisatie van de Algemene Vergadering
 
4.2.2.1 Gewone Vergadering
De Algemene Vergadering van de Vereniging wordt bijeengeroepen door de voorzitter en komt ten minste
eenmaal per jaar bijeen voor de gewone Algemene Vergadering op een door het Bestuursorgaan vast te stellen
datum, maar niet later dan zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.  Een uitnodiging voor de vergadering,
in de vorm van elektronische post, wordt ten minste 15 dagen vóór de vastgestelde vergaderdatum verzonden.
De plaats van de Algemene Vergadering wordt in de uitnodiging vermeld en kan om het even waar in Europa zijn.
De bijeenkomsten van de Algemene Vergadering kunnen op afstand plaatsvinden in de vorm van een
teleconferentie, of een hybride vorm met zowel fysieke aanwezigheid als inbellen. 
 
4.2.1.1.1. Wettelijk quorum voor de agenda van de Algemene Vergadering
Elk punt of voorstel dat wordt gesteund door de houders van ten minste 10% van de stemrechten van de Leden
(voor alle duidelijkheid: dit is 10% van de Effectieve Leden) wordt op de agenda van de volgende vergadering
geplaatst, tenzij die vergadering 15 dagen of minder in de toekomst is, in welk geval het punt of voorstel op de
agenda van de eerst navolgende vergadering wordt geplaatst.  De steun kan op papier of in elektronische vorm
worden betuigd.
Ter bespreking, maar niet ter stemming, kan de Algemene Vergadering opzettelijk punten toevoegen die niet in
de agenda zijn vermeld, wanneer 60% van de aanwezige stemgerechtigden (Effectieve Leden) daartoe besluit.  
 
4.2.1.1.2 Stemrecht van het lid
Elk Effectief Lid wordt in de Algemene Vergadering vertegenwoordigd door één afgevaardigde met stemrecht,
volgens de criteria van artikel 2.3.8 en 2.3.9. Eén bijkomende vertegenwoordiger van een Lid kan slechts in
uitzonderlijke gevallen, na goedkeuring door het Bestuur, worden aanvaard om een vergadering bij te wonen, en
zal zetelen als waarnemer zonder stemrecht.
Elk Lid heeft één stem, en de stemming gebeurt overeenkomstig het quorum bepaald in artikel 4.2.4 of anders
uitdrukkelijk bepaald in deze Statuten.
Geassocieerde leden hebben geen stemrecht en kunnen de Algemene Vergadering bijwonen met één
afgevaardigde voor informatie- en discussie-doeleinden.
  
4.2.1.1.3 Delegatie van stemrecht
Een Effectief Lid mag zijn stemrecht uitoefenen door het te delegeren aan een ander Effectief Lid (Volmacht).
Een Effectief Lid mag niet meer dan twee gedelegeerde stemmen van andere Leden ontvangen. De delegatie
moet ten minste 2 kalenderdagen voor de Algemene Vergadering schriftelijk (behoorlijk ondertekende papieren of
elektronische post met vermelding van Lid, vertegenwoordiger en delegatiegegevens) worden gemeld aan de
Algemeen Directeur.
 
4.2.1.2 Bijzondere of buitengewone Algemene Vergadering 
Een bijzondere of buitengewone Algemene Vergadering kan te allen tijde worden bijeengeroepen op verzoek van
het Bestuursorgaan of van een derde van de leden van de Vereniging. Verdere details over de organisatie van de
vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen worden opgenomen in het Intern Reglement
overeenkomstig 7.3.
De agenda van de vergadering is bij de uitnodiging gevoegd, samen met de relevante documenten in verband
met de op de agenda geplaatste punten.
 
4.2.3 Voorzitter van de Algemene Vergadering
Alle vergaderingen van de Algemene Vergadering worden voorgezeten door de voorzitter van het
Bestuursorgaan, bijgestaan door de andere leden van het Bestuursorgaan.  Bij afwezigheid van de voorzitter
neemt de vice-voorzitter het voorzitterschap waar.
 
4.2.4 Besluitquorum en stemprocedure
 
4.2.4.1 Quorum voor aanwezigheid
 
4.2.4.1.1  
De Algemene Vergadering is stemgerechtigd indien ten minste de helft van de Effectieve Leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, behalve voor ontbinding van de Vereniging, of wijzigingen aan het doel en de activiteiten
van de Vereniging (Artikel 1.4) hetgeen 2/3 van de aanwezige Effectieve Leden vereisen, of het toevoegen van
beslissingspunten aan de agenda van de Algemene Vergadering waarvoor alle Effectieve Leden aanwezig
moeten zijn.
 
4.2.4.1.2  
Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, kan er geen wettige vergadering plaatsvinden en zal er
binnen de komende twee maanden een nieuwe vergadering worden belegd, waarbij er geen
aanwezigheidsquorum zal zijn.  De stemdrempels in deze tweede vergadering blijven ongewijzigd.
 
4.2.4.2 Quorum voor stemming 
 
4.2.4.2.1  
De Algemene Vergadering streeft naar consensus. Indien een stemming noodzakelijk blijkt, en tenzij in deze
statuten anders is bepaald, is de standaardstemdrempel een gewone meerderheid (50% + 1) van alle stemmen
uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden.  
 
4.2.4.2.2  
De leden kunnen ervoor kiezen zich van stemming te onthouden, in welk geval wordt hun onthouding niet
meegeteld bij de berekening van de meerderheid.  Voor alle duidelijkheid: onthouding telt als een niet-
uitgebrachte stem.
 
4.2.4.3  
Tenzij in deze statuten anders is bepaald of tenzij de meerderheid van de in de vergadering aanwezige leden
besluit tot een geheime stemming, geschiedt de stemming bij handopsteken.  In een teleconferentie of hybride
vergadering wordt dit voor niet-fysiek aanwezige vertegenwoordigers vastgesteld met behulp van real-time
visuele middelen, of door middel van een chatfunctie waarbij antwoorden en identiteiten worden geregistreerd, of
door middel van een online stem-instrument waarbij antwoorden en identiteiten worden geregistreerd.
 
4.2.4.4  
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter (de voorzitter of de vice-voorzitter die als voorzitter
optreedt) doorslaggevend.  De geassocieerde leden nemen met raadgevende stem deel aan de resoluties van de
Algemene Vergadering.
 
4.2.5 Notulen
 
4.2.5.1  
De notulen van alle Algemene Vergaderingen worden opgesteld en vrijgegeven onder de verantwoordelijkheid
van het Bestuursorgaan.   Het maken van notulen kan door het Bestuursorgaan worden gedelegeerd aan de
Algemeen Directeur of een lid van het Team.  Zij worden na beoordeling door de raad vóór de eerstvolgende
vergadering aan alle leden verspreid.
 
4.2.5.2  
De notulen van alle Algemene Vergaderingen worden bewaard in een register dat wordt bijgehouden door het
Bestuursorgaan op het wettelijke adres van de Vereniging en zijn op verzoek toegankelijk voor de leden.
 
 
4.3 Bestuursorgaan 
 
4.3.1 Bevoegdheid
 
4.3.1.1  
Met betrekking tot de bevoegdheden die krachtens artikel 4.2.1 aan de Algemene Vergadering zijn verleend,
heeft het Bestuursorgaan alle bevoegdheden die nodig zijn om de Vereniging te besturen en alle administratieve
en juridische handelingen te verrichten die nodig zijn om de doelstellingen van de Vereniging te verwezenlijken. 
 
4.3.1.2  
Zijn bevoegdheden omvatten onder meer het nemen van alle administratieve maatregelen die nodig zijn voor de
praktische werking van de Vereniging, het namens de Vereniging sluiten van contracten met derden en het
aanwerven en beheren van personeel voor de Vereniging.
 
4.3.2 Organisatie en werking van het Bestuursorgaan
 
4.3.2.1  
De leden van het Bestuursorgaan zijn rechtspersonen (legale entiteiten), vertegenwoordigd door hun
afgevaardigden (natuurlijke personen).
 
4.3.2.2  
Het Bestuursorgaan bestaat uit ten minste drie en ten hoogste elf leden, die worden gekozen uit de leden van de
Algemene Vergadering, en die, eenmaal gekozen, ernaar streven alle leden van de Vereniging te
vertegenwoordigen.  De raad kiest onder zijn leden de volgende functies:
Voorzitter,
Vice-voorzitter,
Secretaris.
 
4.3.2.3  
De ambtstermijn van de leden van het Bestuursorgaan bedraagt twee jaar. Het mandaat kan worden verlengd
met andere perioden van twee jaar, zonder beperking van het aantal opeenvolgende mandaten.
 
4.3.2.4  
De Algemene Vergadering kiest, uit haar Effectieve Leden en met een bijzondere drempel van 60% van de
stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden, overeenkomstig het
aanwezigheidsquorum zoals gedefinieerd in artikel 4.2.4de leden van het Bestuursorgaan. 
 
4.3.2.5  
Kandidaten voor de bestuursfuncties zenden hun kandidatuur naar de vigerende voorzitter, die de stemming zal
organiseren.
 
4.3.2.6  
Een lid van het Bestuursorgaan kan te allen tijde worden ontslagen door een besluit van de Algemene
Vergadering genomen met een meerderheid van 60% en een aanwezigheidsquorum zoals gedefinieerd in artikel
4.2.4.
 
4.3.2.7  
Elk lid van het Bestuursorgaan wordt vertegenwoordigd door zijn afgevaardigde; indien hij/zij niet langer
vertegenwoordiger is van dit lid, bv. door beëindiging van het dienstverband of anderszins, legt hij/zij zijn/haar
mandaat als afgevaardigde in het Bestuursorgaan neer.  De vertegenwoordiging gaat automatisch en
onmiddellijk over op de plaatsvervanger overeenkomstig artikel 2.3.8 en 2.3.9.
 
4.3.2.8  
Elk lid van het Bestuursorgaan kan zijn mandaat neerleggen door middel van een kennisgeving aan de voorzitter,
het secretariaat en de andere leden van het Bestuursorgaan.  De kennisgeving geschiedt twee maanden voordat
het ontslag van kracht wordt, tenzij het lid niet langer voldoet aan de verkiesbaarheidscriteria, in welk geval het
ontslag onmiddellijk ingaat.
 
4.3.2.9  
In geval binnen het Bestuursorgaan tijdens een mandaat een plaats vacant komt, vervangt de Algemene
Vergadering het ontbrekende lid op de eerstvolgende Algemene Vergadering in overeenstemming met het
quorum voorzien in artikel 4.3.2.4.  Dit kan gebeuren tijdens de eerstvolgende jaarlijkse Algemene Vergadering,
tenzij het aantal leden in het Bestuursorgaan daalt tot minder dan 3, in welk geval een bijzondere Algemene
Vergadering zal worden bijeengeroepen overeenkomstig de bepalingen van artikel 4.2.2.1.
 
4.3.2.10  
Het Bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als de activiteiten van de Vereniging zulks vereisen, door middel van
fysieke vergaderingen, telefonische of elektronische vergaderingen, op verzoek van één of meer van de
bestuursleden, doch niet minder dan 4 maal per jaar.
 
4.3.2.11  
Het Bestuursorgaan kan slechts werkzaamheden verrichten indien ten minste de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.  Bestuursleden kunnen zich incidenteel laten vervangen door hun plaatsvervanger, of hun
stemrecht delegeren aan een ander bestuurslid.  De voorzitter moet schriftelijk of elektronisch van deze delegatie
in kennis worden gesteld.  Elk lid van het Bestuursorgaan kan slechts één extra stem uitbrengen.
 
4.3.2.12  
Het Bestuursorgaan streeft ernaar bij consensus te werken. Indien een stemming noodzakelijk blijkt, en tenzij in
deze statuten anders is bepaald, is het standaardquorum een gewone meerderheid (meer dan 50%) van alle
uitgebrachte stemmen van het Bestuursorgaan.  Voor alle duidelijkheid: onthouding van stemming geldt als een
niet-uitgebrachte stem.
 
4.3.2.13  
Leden van het Bestuursorgaan met een belangenconflict over een bepaald onderwerp treden naar buiten tijdens
besprekingen en stemmingen over dit onderwerp.  Deze verplichting heeft geen invloed op de aanwezigheid of
het stemquorum met betrekking tot de geldigheid van de vergadering, of de genomen beslissing, hetgeen
betekent dat de aanwezigheid van het lid van de Raad met een belangenconflict wordt meegeteld, en dat zijn
stem wordt geregistreerd als
"onthouding".
 
4.3.2.14  
Van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die door alle bestuursleden worden
goedgekeurd teneinde de besprekingen en de resultaten daarvan weer te geven, en die worden ondertekend
door de voorzitter en één extra bestuurslid, alsmede door elk bestuurslid dat daarom verzoekt.  De notulen
worden bewaard op de statutaire zetel van de Vereniging en zijn daar voor alle leden beschikbaar om te
raadplegen.
 
4.4 Algemeen Directeur en team
 
4.4.1 Bevoegdheid 
De Algemeen Directeur zal verantwoordelijk zijn voor het dagelijks bestuur van de Vereniging, wat onder meer
inhoudt de organisatie van vergaderingen, de uitvoering van de activiteiten van de Vereniging, het beheer van het
Team, en het opzetten van communicatieactiviteiten om de voordelen, resultaten en verwezenlijkingen van de
Vereniging bekend te maken.  Het Bestuursorgaan bepaalt de details van de verantwoordelijkheden en
bevoegdheden die onder het dagelijks bestuur vallen en zal deze vastleggen in zijn notulen of kan deze laten
opnemen in het Intern Reglement (zie 7.3).
 
4.4.2 Organisatie
 
4.4.2.1  
De Algemeen Directeur wordt benoemd door en werkt onder leiding en verantwoordelijkheid van het dagelijks
bestuur. Hij/zij zal werken in het belang van de Vereniging en trachten te voldoen aan de behoeften van alle
categorieën van leden.  Hij/zij zal in volledige transparantie verslag uitbrengen aan het Bestuursorgaan en is
gehouden dit ook te doen.
 
4.4.2.2  
De Algemeen Directeur krijgt een team toegewezen, dat zal meegroeien met de financiële mogelijkheden van de
Vereniging.  De voorwaarden voor de bezoldiging van de Algemeen Directeur en het team worden vastgesteld
door het Bestuursorgaan.  Bij de aanwerving van nieuwe personeelsleden zal de Algemeen Directeur het proces
organiseren, terwijl het Bestuursorgaan uiteindelijk zijn goedkeuring zal verlenen.
 
5     TITEL 5: Financiën en juridische zaken. 
 
5.1    Financieel beheer
 5.1.1  
Het boekjaar van de Vereniging eindigt op 31december. Het eerste boekjaar is een verlengd boekjaar en loopt tot
31 december van het jaar volgend op het jaar van oprichting.
 
5.1.2  
Het Bestuursorgaan doet een voorstel voor de jaarlijkse begroting van de Vereniging, die hij overeenkomstig
artikel 4.2 ter goedkeuring voorlegt aan de Algemene Vergadering.
 
5.1.3  
Het Bestuursorgaan stelt voor elk boekjaar een jaarrekening op, die zij overeenkomstig artikel 4.2 ter
goedkeuring voorlegt aan de Algemene Vergadering.
 
5.1.4  
Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het beheer van de middelen van de Vereniging en voor het
bijhouden van de boekhouding, indien nodig bijgestaan door een professionele accountant.
 
5.1.5  
Indien aan de wettelijke voorwaarden voor de aanstelling van commissarissen is voldaan, zal een dergelijke
benoeming geschieden door de Algemene Vergadering op aanbeveling van het Bestuursorgaan.
 
5.1.6  
De Algemeen Directeur is gemachtigd de financiële zaken te regelen die verband houden met het dagelijks
beheer, zoals bepaald door het Bestuur.  Het bedrag dat gemoeid is met een enkele transactie, of per jaar in het
geval van terugkerende termijnen, waartoe hij of zij de Vereniging verbindt, kan in geen geval hoger zijn dan
10000.- EUR (tienduizend euro).  
Voor bedragen boven deze drempel zijn ten minste 2 handtekeningen van leden van het Bestuursorgaan nodig.
 
5.2    Juridische vertegenwoordiging
 
5.2.1  
De leden van het Bestuursorgaan vertegenwoordigen de Vereniging tegenover de Belgische administratie en
tegenover derden. Alle rechtshandelingen die door de Vereniging worden aangegaan, worden ondertekend door
twee leden van de het Bestuursorgaan.  Zij hoeven zich tegenover derden niet te verantwoorden over de
bevoegdheden die hun daartoe zijn verleend.
 
5.2.2  
De Algemeen Directeur vertegenwoordigt de Vereniging tegenover derden met betrekking tot de handelingen van
de Vereniging die vallen binnen de werkingssfeer van het dagelijks bestuur, waarvan de details worden bepaald
door het Bestuursorgaan in overeenstemming met bepaling 4.4.1.
 
5.2.3  
Het Bestuursorgaan is bevoegd om per geval de nodige representatieve, administratieve en beheerstaken te
delegeren aan de Algemeen Directeur, aan een of meerdere van de Leden en/of aan bevoegde derden.
 
5.2.4  
Niettegenstaande het bovenstaande vallen alle gerechtelijke acties of arbitrages waarbij de Vereniging als eiser
of verweerder betrokken is voor rechtbanken, tribunalen en andere jurisdicties onder de verantwoordelijkheid van
het Bestuursorgaan, vertegenwoordigd door een van zijn leden, of een daartoe aangestelde administrator.
 
6     TITEL 6: Statuten en ontbinding.
 
6.1    Wijziging van statuten
 
Elk voorstel tot wijziging van deze Statuten dat de steun krijgt van minstens 25% van de Effectieve Leden zal
worden voorgelegd aan het Bestuursorgaan met het oog op de opname ervan op de agenda van de volgende
Algemene Vergadering, tenzij deze vergadering 15 dagen of minder ver verwijderd is, in welk geval het op de
agenda van de eerst navolgende vergadering wordt geplaatst. De steun kan op papier of in elektronische vorm
worden betuigd. De statutenwijziging wordt aangenomen of verworpen door de Algemene Vergadering in
overeenstemming met Art. 4.2.
 
6.2    Ontbinding
 
6.2.1  
Elk voorstel tot ontbinding van de Vereniging dat door minstens 25% van de Effectieve Leden wordt gesteund,
wordt aan het Bestuursorgaan voorgelegd met het oog op de inschrijving ervan op de agenda van de
eerstvolgende Algemene Vergadering, tenzij die vergadering 15 dagen of minder ver verwijderd is, in welk geval
het op de agenda van de eerst navolgende vergadering wordt geplaatst.  De steun kan op papier of in
elektronische vorm worden betuigd.
Besluiten betreffende de ontbinding van de Vereniging vereisen een quorum van aanwezigheid van 2/3 van de
Leden overeenkomstig artikel 4.2.4, en een stemdrempel van 80% van de aanwezige of vertegenwoordigde
Leden om de ontbinding van kracht te laten worden.
Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, wordt de Algemene Vergadering een tweede maal
bijeengeroepen: in dat geval wordt de Algemene Vergadering gehouden zonder aanwezigheidsquorumvereiste. 
De stemdrempel blijft 80%.
 
6.2.2  
Indien tot ontbinding van de Vereniging wordt besloten, benoemt de Algemene Vergadering een of meer
vereffenaar(s), belast met het te gelde maken van de bezittingen van de Vereniging en het betalen van haar
schulden. Eventuele netto-activa zullen worden overgedragen aan een niet lucratieve bestemming die in
overeenstemming is met het doel van de Vereniging zelf.
 
TITEL 7: Slotbepalingen. 
 
7.1    Kennisgevingen van vergaderingen
De convocaties worden per elektronische post verzonden.
 
7.2    Taal
De werktaal van de Vereniging is het Engels.  Alleen de Nederlandse versie van deze statuten wordt echter
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en is derhalve van kracht tegenover derden.  
 
7.3     Intern Regelement
De vereniging kan een Intern Reglement aannemen om nadere bijzonderheden te verschaffen over de werking
van de Vereniging, zonder dat de Statuten hoeven te worden gewijzigd. Het Bestuursorgaan kan de goedkeuring
van het Intern Reglement voorstellen aan de Algemene Vergadering, die deze dient goed te keuren met een
meerderheid van ten minste 60% van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Dergelijk Intern Reglement zal
de Statuten van de Vereniging aanvullen, zonder evenwel op enigerlei wijze afbreuk te doen aan de bepalingen
daarvan.
 
7.4    Toepasselijk recht
Aangelegenheden die niet door deze Statuten worden gedekt, zoals vereisten inzake bekendmaking in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad, noch door enige andere regel die eventueel door de Vereniging wordt
uitgevaardigd, worden bepaald overeenkomstig het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
("WVV").
 
 
 
 
Overgangsbepaling.
Worden voor de eerste maal tot bestuurders benoemd:
1
COMMISSARIAT A L’ENERGIE ATOMIQUE ET AUX ENERGIES ALTERNATIVES Short name: CEA
Straat   RUE LEBLANC  25 Stad          PARIS 15
     Postcode                          75015             Land         Frankrijk         Registratie No (TVA):     FR43775685019
 
Met als vast vertegenwoordiger : Dr. Jérôme Gavillet - Program Manager
2
CENTRE FOR PROCESS INNOVATION LIMITED LBG Short name: CPI
Straat   WILTON CENTRE WILTON   Stad          REDCAR CLEVELAND
     Postcode                          TS10 4RF     Land         Verenigd Koninkrijk      Registratie No:    UK888933743
 
Met als vast vertegenwoordiger: Dr. Alan McLelland - Head of Strategy Printable Electronics
3
FUNDACIO EURECAT Short name: EUT
Straat   AVENIDA UNIVERSITAT AUTONOMA 23             Stad          CERDANYOLA DEL VALLES (BCN)
     Postcode                          08290             Land         Spain          Registratie No (CIF):   G66210345
 
Met als vast vertegenwoordiger: Paul Lacharmoise, PhD - Director Functional Printing & Embedded Devices
4
INTERUNIVERSITAIR MICRO-ELECTRONICA CENTRUM Short name: IMEC
Straat   KAPELDREEF 75   Stad          LEUVEN
     Postcode                         3001               Land         België         Registratie No (BTW):   BE 0425260668
 
Met als vast vertegenwoordiger: ir. Johan De Baets - Johan De Baets - Group Manager at cmst-microsystem
5
BLUMORPHO SAS Short name: BLM
Straat   ESPACE HAMELIN 11-17 RUE DE L'AMIRAL H   Stad          PARIS
     Postcode                          75016             Land         Frankrijk         Registratie No (TVA):     FR 17809387046
 
Met als vast vertegenwoordiger: ir. Yohann BOHARD – innovation developer
6
AMIRES SRO Short name: AMI
Straat   STAVITELSKA 1099/6             Stad          PRAHA 6
     Postcode                          160 00           Land         Tsjechië       Registratie No (DI):  CZ 24173720
 
Met als vast vertegenwoordiger: Rudolf Fryek, PhD - CEO
7
MINALOGIC PARTENAIRES Short name: MINA
Straat   PARVIS LOUIS NEEL 3          Stad          GRENOBLE
     Postcode                          38000             Land         Frankrijk         Registratie No (TVA):    FR 18485361133
 
Met als vast vertegenwoordiger: ir. Jean-Eric Michallet, MBA – General Manager
8
DSP VALLEY VZW Short name: DSP
Straat   ESPERANTOLAAN 4              Stad          LEUVEN
     Postcode                         3001               Land         België             Registratie No (BTW):   BE 0462307641
 
Met als vast vertegenwoordiger: ir. Dieter Therssen - CEO
9
ORGANIC ELECTRONICS SAXONY MANAGEMENT GMBH Short name: OES
Straat   WURZBURGER STRASSE 51                Stad          DRESDEN
     Postcode                          01187             Land         Duitsland         Registratie No (MwSt):    DE 265402571
 
Met als vast vertegenwoordiger: Dr. Dominik Gronarz – Managing Director