Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MONITR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vredestraat 83
 : 2600 Berchem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Pieter HERMAN, notaris te Antwerpen, op twee oktober tweeduizend
twintig, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht als volgt:
1. Oprichters 
- De heer VAN DAM Pieterjan, geboren te Antwerpen op vierentwintig april
negentienhonderdachtentachtig, wonende te 2600 Antwerpen (Berchem), Vredestraat 83.
- De heer CONJAERTS Robrecht, geboren te Lommel op zestien april negentienhonderdnegentig
wonende te 2018 Antwerpen, Grotebeerstraat 39;
- De heer DE MEY Michiel Patrick Nicole, geboren te Sint-Niklaas op zesentwintig november
negentienhonderdtweeënnegentig wonende te 9040 Gent (Sint-Amandsberg), Korte Straatje 28. 
2. Rechtsvorm en naam
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “MONITR”.
3. Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 2600 Berchem, Vredestraat 83.
4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
-              Het optreden als bestuurder, manager, consultant en raadgever in ondernemingen,
vennootschappen, verenigingen, instellingen en organisaties;
-              Het verlenen van leiding, bijstand en advies aan ondernemingen, bedrijven, instellingen,
verenigingen en privé- personen, voornamelijk doch niet uitsluitend inzake de beheers- en
bedrijfsvoering, processturing, logistieke- en productieprocessen, IT-Processen en informatica;
-              Het aanbieden van totaaloplossingen voor processturingen, zowel inzake beheers- en
bedrijfsvoering, logistieke- en productieprocessen, kwaliteitsbeheersing en –controle, IT-processen
en informatica, en dit in alle sectoren van de economie;
-              Het aanbieden van totaaloplossingen voor websites, ontwikkeling van applicaties;
-              Het opzetten van publiciteitscampagnes, het ontwerpen en begeleiden van
reclamecampagnes en dergelijke meer;
-              Ontwerp en creatieve vormgeving van allerlei roerende goederen;
-              Het verlenen van licenties of andere toelatingen aan derden ter exploitatie van haar
vindingen en auteursrechten;
-              Het optreden als consultant en het verlenen van leiding, bijstand en advies aan
ondernemingen, bedrijven, instellingen, verenigingen en privépersonen in alle hierbovengenoemde
domeinen;
-              Het aanmaken, bewerken en/of verkopen van websites, webapplicaties en programma’s
voor mobiele apparaten en (andere) computers; ondersteuning en onderhoud van websites,
webapplicaties en programma's voor mobiele apparaten of (andere) computers Integratie sociale
netwerken en API's (websites, webapplicaties en computerprogramma’s (door)verhuren van
webruimte en domeinnamen Registratie en overname van domeinnamen;
-              Verkopen gebruiksrechten van design, code verhandelen van online services;
-              Netwerkinfrastructuren aanpassen, opstellen en onderhouden. Consulting,  engineering,
0755664444
Luik B
adviesverlening, dienstverlening, opleiding, ontwikkeling en implementatie rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houdend met informatica en software, informatietechnologie, management,
organisatie van ondernemingen. Ontwikkeling en implementatie van informatietechnologiesystemen
projectbegeleiding bij de implementering van informatiesystemen e-commerce, toepassingen inzake
internet en alle aanverwante activiteiten, de dienstverlening en adviesverlening die rechtstreeks of
onrechtstreeks daarmee verband houdt. Opbouwen van databanken en verkoop van gegevens;
-              Grafisch design van websites, computerprogramma's en multimediale toepassingen zoals
folders, video’s, computertraining e.a.;
-              Computerprogrammering, installatie van allerlei informatiesystemen, en de uitvoering van
werken op de computer “Branding”, wat inhoudt: het vergroten van de naamsbekendheid op welke
manier dan ook. De handel in digitale ontwerpen (o.a. “themes”) en zelfontworpen programmacode.
Programmering van elektronische dataverwerking Programmering en toepassing van
informatiesystemen (o.a. domotica, e- commerce) te beschouwing in de meest ruime zin;
-              De levering van hard- en software van computers en allerhande soorten
computerapparatuur de levering van telecommunicatie apparatuur de levering van kantoor en
bureelmateriaal dienstverlening voor derden via websites en webapplicaties de organisatie van
studie en lessenreeksen in verband met al deze activiteiten het ontwikkelen van logo’s voor diverse
doeleinden belettering het maken en/of verkopen van foto’s reclamepublicaties vormgeven van
drukwerk productie van films, bedrijfsfilms, reclamespots en geluid in de meest uitgebreide zin van
het woord fungeren als computeradviesbureau en publiciteitsagentschap. De levering van 
elektronische apparatuur en alle overige apparatuur en allerhande toepassingen en goederen die
verband houden met hetgeen hiervoor en hierna vermeld wordt, dit te beschouwen in de meest ruime
zin inclusief latere technologische revoluties de aan- en verkoop, de huur en verhuur van alle
apparatuur voor het verwerken van gegevens, van alle hard- en softwareproducten en van alle
soorten computers en computerapparatuur en alle aanverwante producten;
-              Het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op gang brengen van
organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen van gegevensverwerking en alle
technieken in verband met het technische, administratief, economisch en algemeen beheer van
ondernemingen het beleggen van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden, het
verwerven, te gelde maken, inbrengen, afstaan en verhandelen door uitgiften of andere middelen van
alle soorten marktwaarden, aandelen of obligaties van participaties of belangen onder gelijk welke
vorm in Belgisch of buitenlandse vennootschappen of ondernemingen, bestaande of op te richten het
verwerven, beheren, uitbaten, in waarde stellen en afstaan van alle brevetten, octrooien, merken,
licenties en intellectuele rechten;
-              Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer van
roerend en onroerend patrimonium, met inbegrip van het verwerven en het vervreemden, het laten
opschikken, uitrusten, renoveren of ombouwen van alle onroerende goederen met het oog op
exploitatie ervan of met het oog op wederverkoop;
-              Organiseren en verstrekken van cursussen;
-              Beheer van roerende en onroerende goederen;
-              Alle daden van beheer en management van industriële en handelsvennootschappen,
alsmede het in portefeuille houden van effecten.
Al deze activiteiten kunnen worden uitgeoefend, in België zowel als in het buitenland, in eigen naam,
voor rekening van derden, als tussenpersoon, agent, commissionair, makelaar of anderszins, al dan
niet in onderaanneming of in andere samenwerking met derden.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen, zowel als het bestuur waarnemen in andere
ondernemingen en vennootschappen, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan
en opnemen, haar goederen in hypotheek geven of pand stellen.
De vennootschap mag alle roerende of onroerende, lichamelijke of onlichamelijke goederen
verwerven, bouwen, vervreemden, ruilen, in vruchtgebruik nemen of geven, huren en verhuren.
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel
of welke van die aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel
of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door inbreng, fusie, inschrijving of op gelijk welke andere wijze, in alle
zaken, ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een identiek doel, gelijklopend of
samenhangend met het hare en die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te
begunstigen, zich grondstoffen te verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
5. Duur
Onbepaalde tijd.
6. Effecten
Een besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn
Luik B
verboden.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door duizend (1000) aandelen op
naam, die ieder één/duizendste (1/1000ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
7. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één (1) januari en eindigt op éénendertig (31)
december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 31 december 2021.
8. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.  Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
De bestuursmandaten zijn onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar anders over beslist.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
Luik B
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
9. Benoeming
a) de oprichters beslissen om als bestuurder te benoemen de heer Pieterjan VAN DAM, de heer
Robrecht CONJAERTS en de heer Michiel DE MEY, allen voornoemd, kunnende elk afzonderlijk
handelen, behoudens wat hierna bepaald wordt, die deze benoeming aanvaarden en verklaren dat er
tegen hen geen beroepsverbod werd uitgesproken. De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel
van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van hun mandaat raken.
b) De benoeming is voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c) Het mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden.
Handtekeningsbevoegdheid
Voor de volgende handelingen is de goedkeuring nodig van alle bestuurders:
    •  Aangaan van kredieten en leningen;
    •  Aangaan van huurcontracten;
    •  Aankoop of het aangaan van zakelijk rechten op onroerende goederen;
    •  Het sluiten van contracten met een waarde hoger dan tienduizend euro (€ 10 000,00).
Dit beding is niet tegenstelbaar aan derden.
10. Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de laatste vrijdag van de maand juni om zeventien (17) uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden. 
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betroken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV aan de aandeelhouders, de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend
geval, de commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en
vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief
toegezonden aan aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen personen die erom verzoeken.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn.
De aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen, of die daarin niet impliciet zijn vervat, behalve als alle
personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval,
op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Het bestuursorgaan en elke aandeelhouder hebben het recht amendementen voor te stellen
betreffende alle punten van de aangekondigde agenda.
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris. Zij
kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts dan op rechtsgeldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het
totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
Is de laatste voorwaarde niet nageleefd, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het door de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders vertegenwoordigde aantal aandelen.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij drie/vierde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen wanneer zij drie/vierde van de stemmen
verbonden aan de aanwezige aandelen heeft verkregen, behoudens de gevallen waar dit anders is
voorzien in de wet.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2022.
11. Bekrachtiging handelingen gesteld namens de vennootschap in oprichting
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
Luik B
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 1 juli 2020 tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Voor uittreksel: notaris Pieter Herman te Antwerpen;
Tegelijk hierbij neergelegd: expeditie.