Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vespanini VZW
(verkort) : Vespanini
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3120
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tremelo
Boterstraat 32/B
Zie oprichtingsakte geuploade documenten.
HIeronder de pdf versie
De oprichters:
 - Roel Hendrikx, wonende te Boterstraat 32B 3120 Tremelo;
 - Tom Artois, wonende te Tremelobaan 192, 3140 Keerbergen;
 - Ben Artois, wonende te Tremelobaan 200, 3140 Keerbergen;
 - Steve Haesen, wonende te Meers 1, 3840 Hoepertingen.
  
 Verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
  
  
 TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
  
 Artikel 1 – Naam
 De vzw draagt de naam: "VZW Vespanini".
 Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
 De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Boterstraat 32B, 3120
Tremelo.
 Artikel 3 – Doel
 De vereniging heeft als doel:
 Uitstappen en reizen organiseren in binnen- en buitenland Sociale, culturele en sportieve activiteiten van allerlei
aard organiseren en coördineren ter culturele en socioculturele bevordering in de regio.
 Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
 Organiseren van activiteiten die het doel kunnen bevorderen en helpen realiseren zoals, organiseren van
uitstappen en evenementen, organiseren van sport en ontspanningsactiviteiten, enz,. zowel in binnen -en
buitenland.
 Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het
doel dat zij zich heeft gesteld.
 2
 Artikel 4 – Duur
 De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
  
 TITEL II – LEDEN
0746430836
 Artikel 5 – Samenstelling
 De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
 Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt.
 Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden rechten en zijn zij gebonden aan de
in deze statuten gespecificeerde verplichtingen.
 Artikel 6 – Vaste leden
 Zijn vaste leden:
 Leden moeten akkoord gaan met het algemeen ledenregelement opgesteld door de raad van bestuur. Leden
moeten hun jaarlijks lidgeld betalen.
 Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
 Artikel 7 – Toetredende leden
 Zijn toetredende leden:
 Leden moeten akkoord gaan met het algemeen ledenregelement opgesteld door de raad van bestuur. Leden
moeten hun jaarlijks lidgeld betalen.
 De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
 Leden mogen deelnemen aan de activiteiten georganiseerd door de vzw. De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage
van maximum 100 euro verplicht. De te betalen bijdrage kan jaarlijks herzien worden door de raad van bestuur.
Een lid dat niet heeft betaald binnen de maand na een schriftelijke aanmaning wordt als ontslagnemend aanzien.
 Artikel 8 – Ereleden en steunende leden
 Voorwaarden en formaliteiten voor toelating en uittreding:
 respecteren van het clubregelement en lidgeld betalen bepaald door de raad van bestuur.
 Rechten en verplichtingen:
 3
 Leden mogen deelnemen aan de activiteiten georganiseerd door de vzw. De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage
van maximum 100 euro verplicht. De te betalen bijdrage kan jaarlijks herzien worden door de raad van bestuur.
Een lid dat niet heeft betaald binnen de maand na een schriftelijke aanmaning wordt als ontslagnemend aanzien.
 Artikel 9 – Ledenregister
 De vereniging houdt, via haar Raad van Bestuur, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
 Artikel 10 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
 Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar de Raad
van Bestuur.
 Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
 Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het huishoudelijk reglement, de erewetten, de wetten
van eer en onderscheiding, ernstig wangedrag, handelingen of woorden die de goede naam of het aanzien van
de vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting
van een lid.
 De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De Raad van Bestuur kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
 De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen
verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
  
 TITEL III – BIJDRAGENEN TOEGANGSPRIJS
 Artikel 11 – Bijdragen
 De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag wordt vastgelegd
door de Raad van Bestuur niet meer zal bedragen dan 100 euro.
 Alleen leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
 Artikel 12 – Toegangsprijs
 Kandidaat-leden zijn verplicht een eenmalige toegangsprijs te betalen van 30 euro.
 Lidmaatschap en aanverwante rechten worden pas verworven nadat de toegangsprijs volledig is betaald.
 4
 Deze toegangsprijs is niet onderworpen aan enige terugbetaling.
  
 TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 13 – Samenstelling
 De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij gebrek
daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
 De Raad van Bestuur kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
 Artikel 14 – Bevoegdheid
 De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
 Zij is bevoegd voor:
 - de wijziging van de statuten; - de benoeming en het ontslag van bestuurders; - de benoeming en het ontslag
van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van toekenning van een bezoldiging; - de
jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen; - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en
rekeningen; - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar; - de
toelating en uitsluiting van de leden; - de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk
lid van de vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of
elke door de algemene vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen; - de omvorming van
de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel; - alle andere gevallen waarin de statuten of
de wet dit vereisen.
 Artikel 15 – Gewone Algemene vergadering
 De gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
 Zij heeft verplicht als agendapunt:
 - de voorstelling van het jaarverslag van de Raad van Bestuur; - de goedkeuring van de rekeningen van het
afgelopen boekjaar; - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
 5
 Artikel 16 – Buitengewone Algemene vergadering
 De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van de raad van bestuur in een buitengewone algemene
vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
 Artikel 17 – Oproeping
 Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door de raad van
bestuur aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
 In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
 Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
 Artikel 18 – Aanwezigheidsquorum
 Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
 Artikel 19 – Volmachten
 Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
 Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over.
 Artikel 20 – Beraadslagingen
 De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Zij mag niet beraadslagen over punten die niet
op de agenda staan.
 Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
 De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
 Bij gelijke stemming, wordt de stemming uitgesteld tot de volgende vergadering.
 Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
 Artikel 21 – Wijziging van de statuten
 De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 6
 Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
 Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
 Artikel 22 – Register van besluiten
 De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
 Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
 Artikel 23 – Bekendmaking van besluiten
 Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
  
 TITEL V – BESTUUR
 Artikel 24 – Samenstelling
 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt Raad van Bestuur of Raad genoemd.
 De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden. Daarnaast moeten bestuurders voldoen aan de
volgende voorwaarden om in aanmerking te komen voor verkiezing:
 De kandidaat moet zich voorstellen aan de raad van bestuur en wordt beëdigd door de raad van bestuur.
 Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
 Artikel 25 – Functies
 7
 De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
 In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door de Raad van Bestuur wordt aangewezen.
 Artikel 26 – Ontslag, herroeping, vacature
 Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet de Raad van Bestuur schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
 De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
 In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal de
Raad van Bestuur in de vacature voorzien.
 Artikel 27 – Vergaderingen
 De Raad komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
 Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd.
Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
 Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
 Elke bestuurder die een vergadering van de Raad van Bestuur bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van de Raad van Bestuur, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
 De Raad van Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk
acht, uitsluitend met raadgevende stem.
 Artikel 28 – Beraadslaging
 De Raad beraadslaagt geldig indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 8
 Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, wordt de
stemming uitgesteld tot de volgende vergadering van de Raad van Bestuur.
 De besluiten van de Raad worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en
de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke
zetel.
 Artikel 29 – Bevoegdheden
 De Raad van Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging.
Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van
haar bevoegdheid uitgesloten.
  
 TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
 Artikel 30 – Dagelijks bestuur
 De Raad van Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit
één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
 De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging:
 - die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen; - die, wegens hun gebrek aan belang
of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
 De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door de Raad van Bestuur.
 Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
 De Raad van Bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen.
 De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
  
 TITELVII – VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 31 – Vertegenwoordiging
 9
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
 Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één
of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
 De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door de Raad van Bestuur. Zij
kunnen te allen tijde door hem worden herroepen.
 De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
  
 TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
 Artikel 32 – Intern reglement
 Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
 Artikel 33 – Boekjaar
 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 Artikel 34 – Rekeningen en budgetten
 De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur.
 De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
 Artikel 35 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
 Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.