N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : POLYTECH BELGIUM
Forme juridique :
Société privée à responsabilité limitée
Siège : 1367 Ramillies, Rue de la Mêlée 8 
Objet de l’acte :
Constitution
L'an deux mille douze.
Le cinq janvier.
Devant Nous, Maître Gaëtan DELVAUX, Notaire de résidence à Jodoigne.
ONT COMPARU :
1/ Monsieur SCHRECK-CUVELIER, François, né à Uccle le vingt février mille neuf cent 
septante-quatre, de nationalité belge, domicilié à 1367 Ramillies, Rue de la Mêlée, 8, 
BELGIQUE, (NN 740220-297-89).
2/ Monsieur LADRIÈRE, Hervé, né à Ottignies le vingt-trois novembre mille neuf cent 
septante-six, de nationalité belge, domicilié à 4287 Lincent, Rue de Pellaines, 5, 
BELGIQUE, (NN 761123-249-55).
CONSTITUTION.
Lesquels comparant Nous ont requis, Notaire soussigné, de dresser acte authentique 
des statuts d'une Société privée à responsabilité limitée qu'ils constituent à l'instant entre eux 
sous la dénomination de "POLYTECH BELGIUM" au capital initial de dix-huit mille six 
cents euros (18.600 EUR) lequel sera représenté par cent (100) parts sociales sans 
désignation de valeur nominale, qu'ils ont intégralement souscrites comme suit :
- Monsieur LADRIERE : cinquante (50) parts sociales pour neuf mille trois cents euros 
(9 300 EUR) de capital libérées à concurrence de la totalité ;
- Monsieur
SCHRECK-CUVELIER : cinquante (50) parts sociales pour neuf mille trois 
cents euros (9 300 EUR) de capital libérées à concurrence de la totalité.
Et qu'ils déclarent ainsi avoir libérées à concurrence de  dix-huit mille six 
cents euros (18 600 EUR) par un versement en numéraire effectué au compte spécial 
numéro BE94 001 652 318 814 qu'ils ont ouvert au nom de la société en formation auprès de 
la Banque BNP-PARIBAS FORTIS.
0842484590
Une attestation de ce dépôt restera annexée au présent acte.
Avant la passation de l'acte, les comparants ont, en leur qualité de fondateurs de la 
société et conformément à l'article 215 du Code des sociétés, remis le plan financier au Notaire 
soussigné. En outre, le Notaire donne lecture de l'article 212 du Code des sociétés.
Les comparants reconnaissent savoir que tout bien appartenant à l'un des fondateurs, 
à un gérant ou à un associé, que la société  se proposerait d'acquérir dans un délai de deux 
ans à compter de sa constitution pour une contre-valeur au moins égale à dix pour cent du 
capital souscrit, doit faire l'objet d'un rapport établi par le commissaire, s'il y en a un, ou par 
un réviseur d'entreprises désigné par la gérance, et d'un rapport spécial établi par celle-ci. 
Cette acquisition doit être soumise à l'autorisation préalable de l'assemblée générale et ces 
dispositions s'appliquent à la cession faite par une personne en son nom propre mais pour 
compte d'un fondateur, gérant ou associé.
Les comparants déclarent en outre avoir été informés par le Notaire soussigné de la 
nécessité de s'informer auprès de l'organisme compétent des conditions d'agréation émises 
pour l'exercice de l'activité que la société envisage d'entreprendre.
Les comparants arrêtent comme suit les statuts de ladite société.
STATUTS DE LA SOCIETE PRIVEE A RESPONSABILITE LIMITEE
Article 1 : Dénomination - Raison sociale.
La société est constituée sous forme d'une Société privée à responsabilité limitée. Elle 
adopte la dénomination de "POLYTECH BELGIUM", et la dénomination commerciale 
«POLYTECH SECURITY ».
La dénomination doit dans tous les actes, factures, annonces, publications, lettres, 
notes de commande et autres documents émanant de la société, être précédée ou suivie 
immédiatement de la mention "société privée à responsabilité limitée" ou des initiales 
"S.P.R.L.", reproduites lisiblement. Elle doit en outre, être accompagnée de l'indication 
précise du siège social de la société, des mots "Registre des personnes morales" ou de 
l'abréviation "RPM" suivis du numéro d'entreprise et de l'indication du ou des sièges du 
tribunal de commerce dans le ressort duquel la société a son siège social et des sièges 
d'exploitation.
Article 2 : Siège social.
Le siège de la société est établi à 1367 Ramillies, Rue de la Mêlée, 8.
Il peut être transféré en tout autre endroit de Belgique par simple décision de la gérance 
publiée aux annexes du Moniteur belge.
La société peut, par simple décision de la gérance, établir en tous lieux, en Belgique 
ou à l'étranger, des sièges administratifs, des succursales, des agences, dépôts ou comptoirs.
Article 3 : Objet social.
La société a pour objet toutes activités généralement quelconques se rapportant 
directement ou indirectement à :
-L’importation, l’exportation, la production, la transformation, l’achat, la vente et la 
location de tout matériel de sécurité, informatique, électrique, de sonorisation et de produits 
promotionnels.
- Commercialisation et installation de systèmes de surveillance.
Elle peut, tant en Belgique qu'à l'étranger, faire toutes opérations commerciales, 
industrielles, immobilières, mobilières ou financières, se rattachant directement ou 
indirectement à son objet social.
La société peut acquérir et vendre tout bien immobilier, qu’il s’agisse de son siège 
social ou non, ainsi qu’affecter en hypothèque ou consentir un mandat hypothécaire sur ses 
biens.
Elle peut faire, en Belgique et à l’étranger, d’une façon générale, toutes opérations 
commerciales, industrielles, financières ou civiles en relation quelconque avec son objet ou 
pouvant en faciliter la réalisation.
Elle peut effectuer tous placements en valeurs mobilières et immobilières et les gérer, 
s’intéresser par voie d’association, d’apport ou de fusion, de souscription, de participation, 
d’intervention financière ou autrement, dans toutes sociétés ou entreprises, existantes ou à 
créer, et se porter caution ou conférer toutes sûretés personnelles ou réelles pour compte de 
tiers, notamment ses gérants.
Article 4 : Durée.
La société est constituée pour une durée illimitée.
Elle peut prendre des engagements ou stipuler à son profit pour un terme lui-même 
illimité.
Elle peut à tout moment être dissoute par décision de l'assemblée générale 
extraordinaire délibérant comme en matière de modification des statuts.
Article 5 : Capital social.
Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600 EUR).
Il est représenté par cent (100) parts sociales sans désignation de valeur nominale, 
intégralement souscrites, et libérées à concurrence de dix-huit mille six cents euros 
(18 600 EUR), soit pour la totalité.
Les parts sociales sont nominatives. Elles portent un numéro d'ordre et sont inscrites 
dans un registre des parts tenu au siège social et qui contiendra la désignation précise de 
chaque associé et le nombre de parts lui appartenant, l'indication des versements effectués 
ainsi que les transferts des parts effectués.
Des certificats constatant ces inscriptions seront délivrés aux titulaires des parts.
La gérance peut décider de scinder le registre des parts en deux parties dont l'une sera 
conservée au siège de la société et l'autre en dehors du siège, en Belgique ou à l'étranger, 
conformément aux stipulations de l'article 234 du Code des Sociétés.
1. Le capital peut être représenté par des parts sociales sans droit de vote.
Des parts sociales avec droit de vote peuvent être converties en parts sociales sans 
droit de vote.
Le rachat des parts sociales sans droit de vote est décidé par l'assemblée générale 
statuant dans les conditions de l'article 331 du Code des Sociétés.
2. La société ne peut contracter d'emprunt par voie d'émission d'obligations à ordre 
ou au porteur ou d'obligations convertibles en parts ou émettre des droits de souscription; 
elle peut émettre des obligations nominatives.
3. La société ne peut acquérir ni prendre en gage ses propres parts sociales qu'aux 
conditions déterminées par le Code des Sociétés.
Article 6 : Augmentation de capital .
Le capital social peut en tout temps être augmenté ou réduit. 
a) Le capital social peut être augmenté en une ou plusieurs fois par décision de 
l'assemblée générale délibérant dans les conditions requises pour les modifications aux 
statuts.
Les parts à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux associés 
proportionnellement à la partie du capital que représentent leurs parts.
Le droit de souscription préférentiel peut être exercé pendant un délai qui ne peut 
être inférieur à quinze jours à dater de l'ouverture de la souscription.  Ce délai est fixé par 
l'assemblée générale.
L'ouverture de la souscription ainsi que son délai d'exercice sont annoncés par un 
avis porté à la connaissance des associés par lettre recommandée.
Les parts qui n'ont pas été souscrites en vertu de ce qui précède ne peuvent l'être que 
par les personnes au profit desquelles les cessions de parts sont autorisée ou par des tiers, 
mais, ce, moyennant l'agrément de la moitié au moins des associés possédant au moins 
trois/quarts du capital.
b) Toute réduction du capital ne peut être décidée que par décision de l'assemblée 
générale, délibérant dans les conditions requises pour les modifications aux statuts.
Lorsque l'assemblée générale est appelée à se prononcer sur une réduction du capital 
social, les convocations indiquent la manière dont la réduction proposée sera opérée ainsi 
que le but de cette réduction.
Si la réduction du capital s'opère par un remboursement aux associés ou par dispense 
totale ou partielle du versement du solde des apports, les créanciers ont, dans les deux mois 
de la publication de la décision de réduction du capital, le droit d'exiger une sûreté pour leurs 
créances nées antérieurement à la publication et non échues au moment de cette publication.  
La société peut écarter cette demande en payant la créance à sa valeur après déduction de 
l'escompte.
Article 7 : Appels de fonds.
Les appels de fonds sont décidés souverainement par la gérance.
Tout versement appelé s'impute sur l'ensemble des parts sociales que l'associé a 
souscrites.
L'associé qui, après un préavis d'un mois signifié par lettre recommandée, est en retard 
de satisfaire aux versements, doit bonifier à la société, un intérêt calculé au taux d'escompte de 
la Banque Nationale augmenté de deux pour cent, à dater de l'exigibilité du versement.
Si le versement n'est pas effectué un mois après un second avis recommandé de la 
gérance, cette dernière pourra faire reprendre par un associé, ou par un tiers agréé, s'il y a lieu, 
conformément aux statuts, les parts de l'associé défaillant.
Au cas où le défaillant se refuserait à signer le transfert de ses parts au registre des 
associés, la gérance lui fera sommation recommandée d'avoir à se prêter dans les huit jours à 
cette formalité. A défaut de le faire dans ce délai, la gérance signera valablement en lieu et 
place de l'associé défaillant.
Article 8 : Nature des parts.
Les parts sociales sont nominatives; elles sont inscrites dans le registre des associés 
tenu au siège social.
Article 9 : Cession de parts.
A. Cession entre vifs et transmission des parts au cas ou la société ne comprend qu'un 
associé
a) Cession entre vifs
Si la société ne comprend qu'un associé, celui-ci sera libre de céder tout ou partie des 
parts à qui il l'entend moyennant, le cas échéant, le respect des règles de son régime 
matrimonial.
b) Transmission pour cause de mort
Le décès de l'associé unique n'entraîne pas la dissolution de la société.  Si l'associé 
unique n'a laissé aucune disposition de dernières volontés concernant l'exercice des droits 
afférents aux parts sociales, lesdits droits seront exercés par les héritiers et légataires 
régulièrement saisis ou envoyés en possession, proportionnellement à leurs droits dans la 
succession, jusqu'au partage des dites parts ou jusqu'à la délivrance de legs portant sur 
celles-ci.
Pour le cas où il y aurait des parts sociales non proportionnellement partageables, 
lesdits héritiers et légataires auront l'obligation, pour lesdites parts, de désigner un 
mandataire; en cas de désaccord, le mandataire sera désigné par le Président du Tribunal de 
Commerce du lieu où la société a son siège social, siégeant en référé à la requête de la partie 
la plus diligente.
B. Cession entre vifs et transmission des parts au cas ou la société comprend plusieurs 
associés
La cession entre vifs ou la transmission pour cause de mort des parts d'un associé est 
soumise, à peine de nullité, à l'agrément :
a) de l'autre associé, si la société ne compte que deux associés au moment de la cession ou 
de la transmission;
b) de la moitié au moins des associés, si la société compte plus de deux associés, qui 
possèdent les trois/quarts au moins des parts sociales autres que celles cédées ou 
transmises.
Toutefois, cet agrément ne sera pas requis en cas de cession ou de transmission 
s'opérant au profit d'un associé.
En cas de refus d'agrément d'une cession entre vifs ou d'une transmission pour cause 
de morts, il sera référé aux dispositions des articles 251 et 252 du Code des Sociétés.
Article 10 : Indivisibilité des parts.
Les parts sont indivisibles.
S'il y a plusieurs propriétaires d'une part, l'exercice des droits y afférents est 
suspendu jusqu'à ce qu'une seule personne soit désignée comme étant, à son égard, 
propriétaire de la part.
En cas de démembrement du droit de propriété, les droits afférents aux parts sociales 
seront, à défaut de convention contraire, exercés par l'usufruitier.
Article 11 : Gérance.
L'administration de la société est confiée par l'assemblée générale à un ou plusieurs 
mandataires dénommés gérants, associés ou non, pour un temps limité ou une durée 
indéterminée.
Si la société ne comporte qu'un seul associé, la gérance est exercée soit par celui-ci, 
soit par un ou plusieurs gérants désignés soit dans les statuts soit par l'associé unique 
agissant en lieu et place de l'assemblée générale.
L'assemblée générale ou l'associé unique décide si le mandat de gérant et/ou 
d'associé actif est ou non exercé gratuitement.
Toutefois, tant qu'aucune décision contraire de l'assemblée générale ou l'associé 
unique n'aura été prise, ce mandat sera gratuit.
Si le mandat de gérant et/ou d'associé actif est rémunéré, l'assemblée, à la majorité 
simple des vois, ou l'associé unique déterminera le montant des rémunérations fixes et/ou 
proportionnelles qui seront allouées au(x) gérant(s) et/ou associé(s) actif(s) indépendamment 
de tous frais éventuels de représentation voyages, déplacements ou autres.
Conformément à l'article 257 du Code des Sociétés, le gérant, ou chaque gérant 
agissant seul, peut accomplir tous les actes d'administration et de disposition qui intéressent 
la société.
Le gérant, ou chaque gérant agissant seul, peut agir dans tous actes auxquels 
intervient un officier ministériel, tel que vente et achat immobilier, affectation hypothécaire 
et mainlevée, et représente la société à l'égard des tiers et en justice, tant en demandant qu'en 
défendant.
Toutefois, en cas de pluralité de gérants, l'assemblée générale peut, lors de leur 
nomination, limiter les pouvoirs de ceux-ci selon les modalités qu'elle fixera. De telles 
restrictions des pouvoirs d'un gérant ne sont toutefois pas opposables aux tiers, même si elles 
sont publiées.
La gérance peut déléguer la gestion journalière de la société à un ou plusieurs des 
gérants ou encore à un ou plusieurs directeurs, associés ou non, et déléguer à tout mandataire 
des pouvoirs spéciaux déterminés.
S'il y a plusieurs gérants agissant en collège, le membre de celui-ci qui a, directement 
ou indirectement, un intérêt opposé de nature patrimoniale à une décision ou à une opération 
soumise au collège de gestion devra respecter les prescriptions des articles 259 du Code des 
Sociétés.
S'il n'y a pas de collège de gestion et qu'un gérant se trouve placé dans cette 
opposition d'intérêts, il en réfère aux associés et la décision ne pourra être prise ou 
l'opération ne pourra être effectuée pour le compte de la société que par un mandataire ad 
hoc.
Lorsque le gérant est l'associé unique et qu'il se trouve placé dans cette dualité 
d'intérêts, il pourra prendre la décision ou conclure l'opération mais rendra spécialement 
compte de celle-ci dans un document à déposer en même temps que les comptes annuels.
Article 12 : Contrôle.
Aussi longtemps que la société répondra aux critères de "petite société", il ne sera 
pas nommé de commissaire, sauf décision contraire de l'assemblée générale.
Dans ce cas, chaque associé a individuellement les pouvoirs d'investigation et de 
contrôle des commissaires; il peut se faire représenter par un expert-comptable. La 
rémunération de ce dernier n'incombe à la société que s'il a été désigné avec son accord ou si 
cette rémunération a été mise à sa charge par décision judiciaire; en ces derniers cas, les 
observations de l'expert-comptable sont communiquées à la société. 
Article 13 : Assemblées Générales.
L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année le dernier vendredi du mois de 
mai, à vingt heures, au siège social ou à l'endroit indiqué dans la convocation.
Si ce jour est un jour férié légal, l'assemblée se réunit le premier jour ouvrable suivant.
La gérance, et le commissaire s'il y en a un, peut convoquer l'assemblée chaque fois 
que l'intérêt de la société l'exige. Ils doivent la convoquer sur la demande d'associés 
représentant le cinquième du capital social.
Les convocations pour toute assemblée générale contiennent l'ordre du jour; elles 
sont faites par lettres recommandées à la poste adressées aux associés quinze jours francs au 
moins avant l'assemblée.
Si tous les associés sont présents ou représentés, il est dispensé de justifier de 
convocations.
En cas de pluralité d'associés, chaque associé peut voter par lui-même ou par 
mandataire, associé ou non. Le vote peut également être émis par correspondance.
Chaque part donne droit à une voix.  L'associé qui possède plusieurs parts sociales 
dispose d'un nombre de voix égal à celui de ses parts.
Les porteurs de certificats émis en collaboration avec la société et les porteurs 
d'obligations peuvent assister aux assemblées générales, mais avec voix consultative 
seulement.
En cas d'associé unique, celui-ci exerce les pouvoirs dévolus à l'assemblée générale 
et il ne peut les déléguer.
Concernant les points non mentionnés à l'ordre du jour, il ne peut en être délibéré en 
assemblée que lorsque la totalité des parts est présente ou représentée et lorsque l'unanimité 
des voix s'y est résolue.
Les associés peuvent, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les décisions qui relèvent 
du pouvoir de l'assemblée générale, à l'exception de celles qui doivent être passées par un 
acte authentique.
En cas de pluralité d'associés, les procès-verbaux des assemblées générales sont soit 
par tous les associés présents soit par les membres du bureau et les associés qui le 
demandent. Les expéditions, copies ou extraits à produire à des tiers sont signés par un 
gérant.
En cas d'associé unique, les décisions prises par ce dernier, agissant en lieu et place 
de l'assemblée générale, sont consignées dans un registre tenu au siège social.
Article 14 : Exercice social.
L'exercice social court du premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque 
année.
A cette dernière date, les écritures de la société sont arrêtées et la gérance dresse un 
inventaire et établit les comptes annuels conformément à la loi.
Article 15 : Répartition des bénéfices.
L'excédent favorable du compte de résultats, déduction faite des frais généraux, charges 
sociales et amortissements, résultant du bilan approuvé, constitue le bénéfice net de l'exercice.
Sur ce bénéfice net, il est prélevé cinq pour cent au moins pour la constitution du fonds 
de réserve légale; ce prélèvement cesse d'être obligatoire dès que ce fonds atteint un/dixième du 
capital.
Le surplus recevra l'affectation que lui donnera l'assemblée générale.
Après adoption des comptes annuels, l'assemblée générale se prononce par un vote 
distinct sur la décharge à donner au gérant.
Article 16 : Dissolution - Pouvoirs.
Outre les causes de dissolution légales, la société ne peut être dissoute que par 
décision de l'assemblée générale statuant dans les formes et conditions requises pour les 
modifications aux statuts.
En cas de liquidation, celle-ci s'opère par les soins du ou des gérants en fonction à 
cette époque ou par le ou les liquidateurs désignés par l'assemblée générale des associés qui 
détermine leurs pouvoirs et leurs émoluments.
Article 17 : Répartition.
Après apurement de toutes les dettes et charges, et des frais de liquidation, l'actif net 
sert tout d'abord à rembourser en espèces ou en titres, le montant libéré non amorti des parts.
Le surplus disponible est réparti entre tous les associés, suivant le nombre de leurs 
parts respectives, chaque part conférant un droit égal.
Les pertes éventuelles seront partagées entre les associés dans la même proportion, 
sans toutefois qu'un associé puisse être tenu d'effectuer un versement au-delà de son apport 
en société.
Article 18 : Perte du capital
1. Si par suite de pertes, l'actif net est réduit à un montant inférieur à la moitié du 
capital social, l'assemblée générale doit être réunie dans un délai de deux mois maximum à 
dater du moment où la perte a été constatée ou aurait dû l'être en vertu des obligations 
légales ou statutaires, aux fins de délibérer, le cas échéant, dans les formes prescrites pour la 
modification aux statuts, sur la dissolution éventuelle de la société et éventuellement sur 
d'autres mesures annoncées dans l'ordre du jour.
Le gérant justifiera ses propositions dans un rapport spécial tenu à la disposition des 
associés au siège de la société, quinze jours avant l'assemblée générale.
Volet B - Suite
2. Lorsque l'actif net est réduit à un montant inférieur à un/quart du capital social, la 
dissolution peut être prononcée par un/quart des voix émises à l'assemblée.
3. Si l'actif net et réduit à un montant inférieur à celui stipulé par l'article 333 du 
Code des Sociétés, tout intéressé peut demander la dissolution de la société au Tribunal qui 
peut accorder un délai en vue de régulariser la situation.
DISPOSITIONS TRANSITOIRES - NOMINATIONS.
La société étant constituée et les statuts de la société adoptés, les associés ont pris les 
décisions suivantes :
1.exceptionnellement, le premier exercice social court depuis le cinq janvier deux mille 
douze jusqu'au trente et un décembre deux mille douze.
2. la première assemblée générale de la société se tiendra en deux mille treize.
3. Le mandat de gérant est confié pour une durée indéterminée à :
- - Monsieur Schreck-Cuvelier François, né à Uccle le vingt février mille neuf cent septante-
quatre, domicilié à 1367 Ramillies, Rue de la Mêlée 8, et titulaire du numéro de régistre 
national/bis 740220-297-89 
- Monsieur Ladrière Hervé, né à Ottignies le vingt-trois novembre mille neuf cent septante-
six, domicilié à 4287 Lincent, Rue de Pellaines 5, et titulaire du numéro de régistre 
national/bis 761123-249-55, qui acceptent.
MANDAT.
Les gérants donnent tous pouvoirs, avec faculté de substitution au Bureau de 
comptabilité ADERYS chaussée de Louvain 431F - 1380 Lasne aux fins d'entreprendre toutes 
les démarches nécessaires liées à l’immatriculation de la société présentement constituée à la 
Banque Carrefour (ancien Registre du Commerce) et en général pour accomplir toutes les 
formalités de dépôt et/ou de publications, et/ou d’inscription dans tous registres, et/ou guichet 
d’entreprises et/ou auprès de toute autorité administrative.
ARTICLE 60 DU CODE DES SOCIETES.
Conformément à l'article 60 du Code des sociétés, la société ainsi constituée, par 
l'entremise de ses représentants légaux, déclare reprendre pour son compte tous engagements 
pris en son nom avant les présentes.
Pour extrait conforme
Gaëtan Delvaux,
Notaire associé