Ondernemingsnr : 0886 876 740
Naam
(voluit) : Frank De Vylder GCV
(verkort) ;
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Kroonstraat 65, 2140 Antwerpen
Onderwerp akte : Ontbinding - Sluiting van de vereffening
Het jaar tweeduizend drieëntwintig
Op éénentwintig december,
is bijeengekomen de buitengewone algemene vergadering van de commanditaire vennootschap "Frank
De Vylder" met zetel te 2140 Antwerpen, Kroonstraat 65, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Antwerpen - afdeling Antwerpen - met ondernemingsnummer 0886.876.740
Oprichting:
De vennootschap is opgericht bij onderhandse akte van 23 januari 2007, bekendgemaaktin de bijlagen tot
het Bel-gisch Staatsblad van 8 februari daarna onder nummer 2007-02-08 / 0023542.
Statutenwijzigingen:
De statuten van de vennootschap werden de laatste keer gewijzigd op 30 november 2008,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Bel-gisch Staatsblad van 18 juli 2012 onder num-mer 2012-07-18 /
0126706.
Opening vergadering - samenstelling bureau
De vergadering wordt geopend te 11 uur onder voorzitterschap van de heer DE VYLDER Frank,
nagenoemd, die tevens optreedt als secretaris en stemopnemer.
Deelnemerslijst
Zijn aanwezig, de nagemelde aandeelhouders, die verklaren de totaliteit van de aan-delen te bezitten:
1. De heer DE VYLDER Frank, van Belgische nationaliteit, wonende te 2140 Antwerpen, Kroonstraat 65
(België).
Die verklaart houder te zijn van 99 aandelen zoals blijkt uit het aandelenregister.
2. De heer LIBOT Sven, van Belgische nationaliteit, wonende te 2100 Deurne, Ivan Maquinaylei 49
(België).
Die verklaart houder te zijn van 1 aandeel zoals blijkt uit het aandelenregister.
Totaal: 100 aandelen.
Voormelde aandelen vertegenwoordigen de totaliteit van het maatschappelijk kapitaal.
Hierna onveranderd de "COMPARANTEN" genoemd.
Bekwaamheid van partijen
Alle comparanten verklaren de nodige juridische bekwaamheid te hebben, om de handelingen -
opgenomen in deze onderhandse akte - te stellen, en niet onderworpen te zijn aan enige gerechtelijke
maatregel, zoals faillissement, (voorlopige) bewindvoering, collectieve schuldenregeling en/of
onbekwaamverklaring, en hiertoe evenmin enig verzoekschrift te hebben voor ingediend.
Uiteenzetting van de voorzitter:
De voorzitter zet uiteen en verzoekt het volgende bij onderhandse akte vast te stellen, namelijk:
1. De vergadering van vandaag volgende agenda heeft:
AGENDA:
1.Voorstel tot ontbinding van de vennootschap. Verslag van het bestuursorgaan omvattende toelichting
omtrenthet voorstel tot ontbinding, samen meteen staat van activa en passiva. Verslag van de bedrijfsrevisor
over gemelde staat van activa en passiva.
2.Sluiting van de vereffening.
3.Ontslag en kwijting zaakvoerder
II. Uit het voorgaande blijktdat alle aandelen vertegenwoordigd zijn. De vergadering kan derhalve geldig
beraadslagen en beslissen over de agenda, zonder dat het bewijs moet worden overgelegd dat de.
formaliteiten van bijeenroeping vervuld werden.
Legitimatie van de vergadering
De uiteenzetting door de voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend; zij stelt vast dat ze geldig
werd samengesteld en dat ze bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen.
Beraadslaging en besluiten:
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging volgende beslissingen:
EERSTE RESOLUTIE:
De vergadering neemt kennis van :
·het verslag van het bestuursorgaan van 8 november 2023 waarin deze de beslissing tot ontbinding van
de vennootschap toelicht;
·een staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 31 oktober 2023 zoals bedoeld in
artikel 181 Wetboek van Vennootschappen.
Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van de bedrijfsrevisor, BV VYVEY & C°,
BEDRIJFSREVISOREN te 2240 Zandhoven, Langestraat 223, bus 6, vertegenwoordigd door de heer Steven
Vyvey, bedrijfsrevisor, over gemelde staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
4. Besluit
Overeenkomstig artikel 2:71 & artikel 2.80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor waarvoor wij zijn aangesteld door het bestuursorgaan op 8 november 2023. Wij hebben de
controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 31 oktober 2023 van de Commanditaire
Vennootschap Frank De Vylder GCV, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
per 31 oktober 2023, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
methet in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn. Ten
gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen op 31 oktober 2023, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van
activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van
het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, §2 van het Koninklijk
Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van
een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva als geheel geen afwijking van
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin
ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de Commanditaire Vennootschap Frank De Vylder GCV die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, met een balanstotaal van € 341,96 en een eigen
vermogen van € - 7.176,17.
Voor wat de getrouwheid van de boekhoudkundige staat van activa en passiva afgesloten per 31 oktober
2023 betreft, maakt ondergetekende een voorbehoud voor:
-de afloop van finale fiscale controles naar aanleiding van de stopzetting en de nog niet definitief
afgesloten jaren;
-niet-geboekte claims.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, rekening houdend met het
hiervoor weergegeven voorbehoud en in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes
gerealiseerd zullen worden.
Verslag over de door artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald en van aandeelhouders zoals vermeld in de
staat van activa en passiva per 31 oktober 2023, nietzijn terugbetaald en datde aandeelhouders uitdrukkelijk
hebben ingestemd met toepassing van artikel 2:80.
Beperkingen van het gebruik van ons verslag
Het huidige verslag werd opgesteld ingevolge artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding en het huidig verslag mag
Opgesteld te Zandhoven, 8 december 2023
BV VYVEY & C°, BEDRIJFSREVISOREN
Vertegenwoordigd door
Steven Vyvey
Bedrijfsrevisor
Ontbinding
Na kennisname van deze verslagen en voormelde verklaring, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden met ingang van heden.
TWEEDE RESOLUTIE:
De vergadering stelt met eenparigheid van stemmen vast- en dit overeenkomstig de bepalingen van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat :
- alle vennoten zijn aanwezig en/of geldig vertegenwoordigd.
- uit de voorgelegde documenten - te weten :
* de voorgelegde staat van activa en passiva
* het verslag van het bestuursorgaan
* het verslag van de bedrijfsrevisor
blijkt dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om dit te voldoen
geconsigneerd werden.
DERDE RESOLUTIE
De vergadering aanvaardt meteenparigheid van stemmen het ontslag als zaakvoerder te aanvaarden van
de heer DE VYLDER Frank, voornoemd, metingang van heden. Er wordt hem kwijting en ontlasting gegeven
van het door hem gevoerde mandaat.
Wettigheidsverklaring
Na voorlezing van deze verslagen bevestigt de voorzitter, het bestaan en de wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met toepassing van artikel 2:71 van
het wetboek van Vennootschappen, voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, gehouden is.
Ingevolge het voorgaande verzoekt de vergadering vastte stellen dat de vennootschap heeftopgehouden
te bestaan. De vennootschap houdt op te bestaan vanaf heden.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard ten minste vijf
jaar 2140 Antwerpen, Kroonstraat 65.
Stemming
Al deze beslissingen worden met eenparigheid van stemmen genomen.
VOLMACHT
Als bijzondere gemachtigde, met recht van substitutie, wordt aangesteld:
A.L. Advies & Boekhoudkantoor BV, te 2140 Borgerhout, Kroonstraat 63 (0872.111.360), aan wie de
macht wordt gegeven om alle nodige formaliteiten te vervullen en documenten te ondertekenen met het oog
op de wijziging en/of verbetering van de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank
ondernemingen of het ondernemingsloket en alle aanverwante overheids-of belastings-of BTW diensten.
Slot
De vergadering wordt geheven te 11.30 uur.
Kosten
Alle kosten van deze akte vallen ten laste van de vennoten in verhouding tot het hen toekomende aandeel
in de activa van de vennootschap.
WAARVAN PROCES VERBAAL
Opgemaakt te Antwerpen-Borgerhout op plaats en datum als gemeld.
Na voorlezing hebben de comparanten deze akte ondertekend.
De heer Frank De Vylder
Vennoot