Ondernemingsnr : 0451777203
Naam
(voluit) : GEVAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Driemasten 83
 : 8560 Wevelgem
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld door geassocieerd notaris Jean-Charles De Witte te
Kortrijk, op 17 november 2020, ter registratie aangeboden, houdende buitengewone algemene
vergadering van de aandeelhouders van de naamloze vennootschap “GEVAN”, waarvan de
maatschappelijke zetel gevestigd is te 8560 Wevelgem, Driemasten 83, dat met eenparigheid van
stemmen de volgende besluiten werden genomen:
- In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de naamloze vennootschap (afgekort NV)
te behouden.
- De vergadering beslist de maatschappelijke zetel van de vennootschap te verplaatsen naar 8560
Wevelgem (Gullegem), Oostlaan 14.
- De vergadering neemt eerst kennis van het verslag van het bestuursorgaan opgemaakt op 16
november 2020, evenals van het verslag van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “AUDITAS BEDRIJFSREVISOREN”, met zetel te 8800 Roeselare,
Boomgaardstraat 14, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent (afdeling Kortrijk) onder
nummer (BTW BE) 0464.594.366, vertegenwoordigd door de heer Sven Vansteelant, bedrijfsrevisor,
in toepassing van artikel 7:197 van het Wetboek van vennootschappen en verengingen naar
aanleiding van de voorgenomen kapitaalverhoging door inbreng in natura.
Alle aandeelhouders erkennen een kopie te hebben ontvangen van deze verslagen en er kennis van
te hebben genomen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor in verband met de kapitaalverhoging in natura luidt
als volgt:
“8. Besluit
Overeenkomstig artikelen 7:179 en 7:197 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
brengen wij hierna aan de buitengewone algemene vergadering van NV GEVAN onze conclusie uit
in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief
van 3 september 2020.
Inzake de inbreng in natura
De inbreng in natura tot kapitaalverhoging in de NV GEVAN met zetel te Driemasten 83, 8560
Gullegem (Wevelgem), RPR Gent (afdeling Kortrijk) 0451.777.203, voor een totale inbrengwaarde
van 470.000,00 EUR,
Bestaat uit:
 de zakelijke rechten in de onroerende goederen gelegen te 8560 Wevelgem, Ballingstraat, zoals
nader beschreven in onderhavig verslag, in te brengen door de huwgemeenschap Paul
GHESQUIÈRE - VANMARCKE Maureen.
De werkelijk als tegenprestatie toegekende vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 2.872
nieuwe, volledig volgestorte aandelen van de NV GEVAN zonder vermelding van nominale waarde,
van dezelfde aard en met dezelfde rechten als de bestaande aandelen.
Luik B
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden, zijn wij van oordeel
 dat de inbreng in natura werd nagezien overeenkomstig de normen inzake controle van inbreng in
natura uitgevaardigd door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en dat het bestuursorgaan van de
vennootschap verantwoordelijk is voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de
bepaling van het aantal door de vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van de inbreng
in natura;
 dat de beschrijving van de inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
nauwkeurigheid en duidelijkheid;
 dat de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van waardering
bedrijfseconomisch verantwoord zijn en dat de waardebepalingen waartoe deze methoden van
waardering leiden tenminste overeenkomen met het aantal en met de fractiewaarde en het agio van
de tegen de inbreng uit te geven aandelen, zodat de inbreng in natura niet overgewaardeerd is.
Op de in te brengen onroerende goederen rusten hypothecaire inschrijvingen als waarborg voor
schulden en verplichtingen van een derde. Bijgevolg blijft er een latent en inherent risico bestaan in
hoofde van de inbreng genietende vennootschap voor zover de kredietnemer(s) niet aan hun
verplichtingen zouden voldoen.
Er dient vermeld te worden dat OVAM voor de overgedragen gronden niet over informatie beschikt
met betrekking tot de bodemkwaliteit. Er werd geen bodemonderzoek uitgevoerd, bijgevolg is het
mogelijk dat bij een eventuele latente bodemverontreiniging de betreffende inbrengwaarden niet
gerealiseerd kunnen worden. Wij dienen hiervoor dan ook een principieel voorbehoud te formuleren.
Inzake de uitgifte van aandelen
Op basis van onze beoordeling is er niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de boekhoudkundige en financiële gegevens - opgenomen in het (ontwerp van
het) bijzonder verslag van het bestuursorgaan dat de verantwoording van de uitgifteprijs en de
gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvat - niet in alle
materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de
voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
No fairness opinion
Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikelen 7:179 en 7:197 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 16 november 2020.
(getekend)
AUDITAS BEDRIJFSREVISOREN BV
vertegenwoordigd door
SVEN VANSTEELANT
Bedrijfsrevisor”
- De vergadering besluit het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap een eerste keer te
verhogen met een bedrag van negentien duizend driehonderd vierenvijftig euro zeventig cent (€
19.354,70) om het te brengen van tweeënzestig duizend euro (€ 62.000,00) op eenentachtig duizend
driehonderd vierenvijftig euro zeventig cent (€ 81.354,70), mits uitgifte van tweeduizend achthonderd
tweeënzeventig (2.872) nieuwe aandelen zonder vermelding van nominale waarde, met dezelf-de
rechten en voorde-len als de bestaande aandelen en die in de winsten zullen delen vanaf de
kapitaalverhoging, uit te geven en in te schrijven tegen de globale prijs van vierhonderd zeventig
duizend euro (€ 470.000,00), inbegrepen een globale uitgiftepremie van vierhonderd vijftig duizend
zeshonderd vijfenveertig euro dertig cent (€ 450.645,30), welke geboekt zal worden op een
onbeschikbare rekening “uitgiftepremies”.
Dientengevolge zal de uitgifteprijs die overeenstemt met de fractiewaarde van de aandelen, bestemd
worden voor de rekening “kapitaal” van de vennootschap; de uitgiftepremie zal evenwel gestort
worden op een onbeschikbare rekening “uitgiftepremie”. Over deze rekening zal niet kunnen worden
beschikt dan bij besluit van de buitengewone algemene vergadering volgens de voorschriften van
statutenwijziging.
Deze kapitaalverhoging gebeurt door in-breng, van twee percelen industriegrond gelegen te
Wevelgem (Gullegem) Oostlaan 14+ met een totale waarde van vierhonderd zeventig duizend euro
(€ 470.000,00).
De nieuwe aandelen zullen in de winsten delen vanaf heden en zullen voor het overige dezelfde
rechten en voordelen genieten als de bestaande aandelen. Zij worden volledig volstort.
- De vergadering besluit het maatschappelijk kapitaal een tweede keer te verhogen ten belope van
vierhonderd vijftig duizend zeshonderd vijfenveertig euro dertig cent (€ 450.645,30), om het kapitaal
te brengen van eenentachtig duizend driehonderd vierenvijftig euro zeventig cent (€ 81.354,70) op
vijfhonderd tweeëndertig duizend euro (€ 532.000,00), door incorporatie van de onbeschikbare
Luik B
rekening “uitgiftepremie” in het kapitaal, zonder creatie van nieuwe aandelen, maar door een
verhoging van de fractiewaarde van de aandelen.
- De aandeelhouders stellen vast en verzoeken mij, notaris, er akte van te nemen dat de
voorgestelde kapitaalverhogingen zijn verwezenlijkt en dat het kapitaal daadwerkelijk werd gebracht
op vijfhonderd tweeëndertig duizend euro (€ 532.000,00), vertegenwoordigd door twaalf duizend
tweeënzeventig (12.072) aandelen zonder vermelding van nominale waarde.
- Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering om volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de benaming “GEVAN”.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden, prestaties te verrichten
die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
- het beheer, het verwerven, de aan- en verkoop, het huren en verhuren, de commissiehandel en
vertegenwoordiging, de instandhouding en valorisatie van onroerende goederen, verkaveling,
bouwen en verbouwen, bouwpromotie, de huurfinanciering, leasing van onroerende goederen aan
derden, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, zoals het
onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich
borgstellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen;
- het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie,
raadgeving, prospectie, marketing, techno-consult, assistentie op gebied van management,
engineering en consulting, technisch, commercieel, administratief, financieel, fiskaal en juridisch
beheer en advies;
- het beheer, het verwerven, de aan- en verkoop, het huren-en verhuren, de
commissiehandel en vertegenwoordiging, de instandhouding en valorisatie van roerende goederen,
de huurfinanciering, leasing van roerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de
verhuring van deze goederen;
- het optreden als studie-, organisatie- en raadgevend bureau in informatica en automatisatie;
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of partikulieren onder om het
even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime
zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie-ondernemingen;
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten in vennootschappen, het uitoefenen van mandaten en
functies in ondernemingen;
- het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
brevetten, oktrooien, know-how en andere intellectuele rechten;
- de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen in 't kort tussenpersoon in de handel;
- het verwerven, hetzij door inschrijving of aankoop, van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op te
richten vennootschappen alsook het beheer van deze roerende waarden, dit alles enkel voor eigen
rekening of in deelneming met derden;
- het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
- het nemen van belangen bij middel van inbreng, fusie, opslorping, inschrijving op aandelen,
deelneming of op gelijk welke andere wijze in alle ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, Belgische of buitenlandse.
Zij mag aldus alle overeenkomsten afsluiten strekkende tot de rationalisering, samenwerking of
associatie of andere, met dergelijke ondernemingen, verenigingen of vennootschappen.
- het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen voor gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen; in de meest ruime betekenis het deelnemen aan emmissieverrichtingen van aandelen en
vastrentende waarden door intekening, waarborg, plaatsing, verhandeling, of anderzins, alsmede het
verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille of kapitaalsbestuur, dit alles
Luik B
voor eigen rekening;
- alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen;
- met het oog hierop deelnemen in industriële en handelsondernemingen die eenzelfde, analoog of
verwant voorwerp hebben of die van aard zijn dat ze de groei van de vennootschap bevorderen;
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten.
Duur
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
Kapitaal - Aandelen
Het kapitaal bedraagt vijfhonderd tweeëndertig duizend euro (€ 532.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door twaalf duizend tweeënzeventig (12.072) aandelen zonder
vermelding van nominale waarde, elk aandeel vertegenwoordigend één/twaalf duizend
tweeënzeventigste (1/12.072ste) van het kapitaal.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst en van het vereffeningsaldo.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, natuurlijke persoon of rechtspersoon, al dan
niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien hij wordt benoemd in
de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kan hebben.
De algemene vergadering die de enige bestuurder benoemt bepaalt de duur van zijn opdracht. Bij
gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt zijn mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering kan het mandaat van de niet-statutaire bestuurder te allen tijde en zonder
opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De algemene vergadering kan op het
moment van de opzegging een opzegtermijn bepalen of een vertrekvergoeding toekennen.
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door de enige bestuurder, alleen optredend.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de laatste maandag van de maand juni om 09.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. Hij kan die niet overdragen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering per gewone brief of per e-mail op het e-
mailadres van de vennootschap bekendgemaakt overeenkomstig artikel 2:31 van het Wetboek van
venootschappen en verenigingen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
Luik B
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Verdeling van de winst – aanleg reserves
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
- De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie:
 de heer Paul GHESQUIÈRE, gedomicilieerd te 8560 Wevelgem, Driemasten 83;
 mevrouw Maureen VANMARCKE, gedomicilieerd te 8560 Wevelgem, Driemasten 83.
 De besloten vennootschap “ELARCON”, met zetel te 8560 Wevelgem, Ieperstraat 162,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent (afdeling Kortrijk) onder nummer (BTW BE)
0721.563.303, vast vertegenwoordigd door de heer Christophe GHESQUIÈRE, gedomicilieerd te
8560 Wevelgem (Moorsele) Ieperstraat 162.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
Enige bestuurder
De algemene vergadering benoemt volgende persoon als enige niet-statutaire bestuurder:
De besloten vennootschap “ELARCON”, voornoemd,
Haar mandaat is van onbepaalde duur en onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Overeenkomstig artikel 2:54 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verklaart de
besloten vennootschap “ELARCON”, voornoemd, vertegenwoordigd als voormeld, dat de heer
Christophe GHESQUIERE, voornoemd, de vaste vertegenwoordiger zal zijn van de vennootschap
die belast zal zijn met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de besloten
vennootschap “ELARCON”, voornoemd.
- De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten.
De vergadering geeft bij deze volmacht aan de naamloze vennootschap “TITECA ACCOUNTANCY
ROESELARE”, met zetel te 8800 Roeselare, Heirweg 198, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent (afdeling Kortrijk) onder nummer (BTW BE) 0724.622.662, evenals aan
haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
formaliteiten inzake wijziging bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen
alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien
einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren
jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
Geassocieerd notaris Jean-Charles De Witte
 
Tegelijk met deze neergelegd:
- afschrift van het proces-verbaal
- gecoördineerde statuten
- verslag bedrijfsrevisor
- verslag bestuursorgaan
Luik B