Ondernemingsnr : 0421 749 961
Naam
(voluit) : MARCOPLANTS
(verkort) :
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : 9230 Wetteren, Neerhonderd 34
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VEREFFENING BESLOTEN VENNOOTSCHAP
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Jeroen Uytterhaegen te Wetteren op 5 september 2024:
IS BIJEENGEKOMEN:
De Buitengewone Algemene Vergadering gehouden van de aandeelhouder(s) van de besloten
vennootschap "MARCOPLANTS", met zetel te 9230 Wetteren, Neerhonderd 34, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde, met als ondernemingsnummer 0421.749.961 en
hebbende als BTW-nummer BE-0421.749.961.
Opgericht als personenvennootschap met beperkte aansprakelijkheid blijkens akte verleden voor notaris
André Block, destijds te Lochristi, op negenentwintig juli negentienhonderd éénentachtig, bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van vijftien augustus daarna, onder nummer 1593-9 en omgevormd tot een
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid bij akte verleden voor notaris Luc Van Damme te
Lochristi op vijfentwintig juni negentienhonderd zesentachtig, bekendgemaakt als voormeld op vijftien juli erna
onder nummer 249.
De statuten werden na gemelde omzetting verschillende malen gewijzigd en voor het laatst ingevolge
proces-verbaal opgesteld door ondergetekende notaris op 24 maart 2020, bekendgemaakt als voormeld op 22
april erna, onder nummer 20319239.
BUREAU:
De vergadering wordt geopend om 14.00 uur onder voorzitterschap van mevrouw VAN DAMME Nadine,
nagenoemd. Gezien de beperkte samenstelling van de vergadering wordt geen verder bureau gevormd.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING:
Zijn alhier aanwezig, de volgende aandeelhouders van de vennootschap:
1. De heer STEENHAUT, Marc, geboren te Gent op éénentwintig februari negentienhonderd éénenvijftig,
wonende te 9230 Wetteren, Neerhonderd 34.
Houder van achtduizend zevenhonderd tweeënzeventig (8.772) aandelen.
2. Mevrouw VAN DAMME, Nadine Gabrielle, geboren te Wetteren op vier juli negentienhonderd vijfenvijftig,
wonende te 9230 Wetteren, Neerhonderd 34.
Houdster van twaalfduizend vierhonderd achtenzeventig (12.478) aandelen.
Hetzij in totaal: éénentwintigduizend tweehonderd vijftig (21.250) aandelen of de totaliteit van de door de
vennootschap uitgegeven aandelen.
HUIDIG BESTUURSORGAAN VAN DE VENNOOTSCHAP:
Zijn benoemd tot (niet-statutaire) bestuurders van de vennootschap: 1. Genoemde heer STEENHAUT Maro,
tot zijn gemelde hoedanigheid (alsdan zaakvoerder genoemd) benoemd bij besluit van de algemene
vergadering der aandeelhouders de dato 17 september 2015, bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad van 9 oktober daarna onder nummer 15142763 en waarvan de benoeming voor zoveel als nodig
werd bevestigd bij besluit van de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders de dato 24 maart
2020, bekendgemaakt als voormeld.
2. Genoemde mevrouw VAN DAMME Nadine, tot haar gemelde hoedanigheid (alsdan zaakvoerder
genoemd) benoemd bij besluit van de algemene vergadering der aandeelhouders de dato 16 april 2002,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 1 mei daarna onder nummer 20020501-270 en
waarvan de benoeming voor zoveel als nodig werd bevestigd bij besluit van de buitengewone algemene
vergadering der aandeelhouders de dato 24 maart 2020, bekendgemaakt als voormeld.
DE VOORZITTER ZET UITEEN EN DE VERGADERING ERKENT:
A) Dat deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over navolgende agenda:
AGENDA VAN DE VERGADERING:
1. Bespreking van het voorstel tot ontbinding van de vennootschap, zoals toegelicht in het verslag van het
bestuursorgaan van de vennootschap de dato 23 augustus 2024 met staat van actief en passief afgesloten per
31 juli 2024.
2. Bespreking van het daarbij horend verslag van de aangewezen bedrijfsrevisor de dato 29 augustus 2024
en dit in het kader van de ontbinding en vereffening van de vennootschap, overeenkomstig de van toepassing
zijnde bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Vaststelling van de vereffening "de facto" van de vennootschap - goedkeuring van de verrichtingen
uitgevoerd door de bestuurder van de vennootschap.
4. Kwijting aan de bestuurders van de vennootschap, voor wat betreft de door hen uitgevoerde verrichtingen.
5. Definitieve sluiting van de vereffening en verzaking termijn van één (1) maand voorzien in artikel 2:100
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
6. Bewaring van de boeken en bescheiden van de vennootschap - consignatiemaatregelen.
7. Volmacht(en).
B) Verzaking:
Voornoemde aandeelhouders en bestuurders van de vennootschap, alhier aanwezig als voormeld, hebben
voor zoveel als nodig bij deze en/of voorafgaandelijk dezer verzaakt aan de oproepingsformaliteiten en
termijnen en aan het ter beschikking stellen van de stukken zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, alsmede aan de nietigheidsgrond, zoals bedoeld in artikel 2:42 van zelfde Wetboek.
C) De aandeelhouders verklaren voor zoveel als nodig en de vergadering erkent dat er noch houders van
obligaties of inschrijvingsrechten op naam, noch houders van certificaten op naam zijn die met medewerking
van de vennootschap werden uitgegeven, dat er geen commissaris in functie is, en dat de vennootschap geen
onroerende goederen bezit.
D) Bijkomende verklaringen door de voorzitter en bespreking:
De voorzitter verklaart en de vergadering stelt na bespreking van a) het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap, zoals toegelicht in het verslag van het bestuursorgaan van de vennootschap, en b) het daarbij
horend verslag van de aangewezen bedrijfsrevisor, in het kader van de ontbinding en vereffening van de
vennootschap, en overeenkomstig de van toepassing zijnde bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, vervolgens vast:
-Dat de Besloten Vennootschap "MARCOPLANTS", voornoemd, niet meer actief is en ook in de toekomst
geen activiteiten meer zal hebben.
-Dat de ontbinding ervan derhalve wenselijk is.
-Dat de vereffening van gemelde Besloten Vennootschap "MARCOPLANTS", voornoemd, "de facto"
bewerkstelligd werd door het bestuursorgaan van de vennootschap, en dat de vennootschap thans als volledig
vereffend moet beschouwd worden.
-Dat de genoemde bestuurders de volgende documenten en/of stukken nog hebben voorgelegd aan de
aandeelhouders:
·een overzicht van de door hen uitgevoerde verrichtingen met de erbij horende stavingsstukken, en;
'een verslag, door hen opgesteld, waarin toelichting wordt gegeven omtrent de toestand van de
vennootschap, met aangehechte boekhoudkundige staat van actief en passief, toestand per 31 juli 2024.
-Dat uit deze boekhoudkundige staat van actief en passief, rekening gehouden met de vooruitzichten van
de vereffening van de vennootschap, blijkt dat er een netto-actief is ten belope van vijfhonderdduizend
zeshonderd vierennegentig euro zeventig eurocent (€ 500.694,70).
-Dat geen belastingen of sociale bijdragen meer verschuldigd zijn en/of dat hiervoor een voorziening is
aangelegd, dat er eveneens een voorziening werd aangelegd voor de kosten van de vereffening en/of dat die
reeds werden voldaan.
-Dat aan de genoemde bestuurders voor zover als nodig kwijting dient verleend te worden voor wat betreft
de door hen uitgevoerde verrichtingen en dat deze verrichtingen zouden goedgekeurd worden.
-Dat er alhier akte genomen wordt van de conclusies van het verslag, opgemaakt op 29 augustus 2024 door
de aangestelde bedrijfsrevisor, te weten de heer PRAET Danny, optredend als bestuurder van de Besloten
Vennootschap "Danny Praet - Bedrijfsrevisor", met zetel te 9260 Schellebelle, Dendermondsesteenweg 36,
hebbende als ondernemingsnummer 0867.678.757, aangewezen door het bestuursorgaan van de
vennootschap, met navolgende besluitvorming over de staat van activa en passiva, toestand per 31 juli 2024
en dit conform de bepalingen van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, namelijk:
"10. BESLUIT VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Ondergetekende, de BV Danny Praet - Bedrijfsrevisor, met	zetel te 9260 Schellebelle,
Dendermondsesteenweg 36, vertegenwoordigd door de heer Danny Praet, bedrijfsrevisor, werd op 27 februari
2024 door de bestuurders van de BV MARCOPLANTS, aangesteld om ingevolge artikel 2:71 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, een verslag op te stellen aangaande de ontbinding van de
vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen hebben de bestuurders van de BV MARCOPLANTS een boekhoudkundige staat, afgesloten op
31 juli 2024, opgesteld die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap,
een balanstotaal opgeeft van 501.098,83 EUR en een netto-actief van 500.694,70 EUR. Uit de
controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat, die werd opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel, de toestand van de vennootschap volledig, getrouw en juist weergeeft, in
zoverre de vooruitzichten van de bestuurders gerealiseerd worden onder voorbehoud var de volledigheid van
Op grond van de informatie die ons door de aandeelhouders werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnomen van het I.B.R., hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of geconsigneerd. Tevens heeft ondergetekende op 23 augustus 2024 het akkoord van de
bestuurder en aandeelhouder ontvangen inzake de niet terugbetaling van de RC Bestuurder en aandeelhouder.
Opgemaakt te Schellebelle, op 29 augustus 2024
BV Danny Praet - Bedrijfsrevisor
Vertegenwoordigd door
Danny Praet
Bedrijfsrevisor".
-Dat een afschrift van voormelde verslagen met voormelde staat van activa en passiva, en voorzegd
overzicht van de verrichtingen met de daarbij horende stavingsstukken voorafgaandelijk werden overgemaakt
aan de aandeelhouders, die dit persoonlijk verklaren ontvangen te hebben, bijgevolg verklaren volledig kennis
te hebben van hun inhoud en hierover geen opmerkingen te maken hebben.
E) Bevestiging door de notaris:
Om te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 gehouden is.
De door de wet voorgeschreven verslagen van het bestuursorgaan van de vennootschap, met staat van
actief en passief, en de aangestelde accountant zullen bewaard blijven in het dossier van ondergetekende
notaris.
F) Aangezien de leden van deze vergadering de totaliteit van de aandelen bezitten van de vennootschap en
de bestuurders van de vennootschap alhier eveneens aanwezig zijn als voormeld, kan de vergadering bijgevolg
rechtsgeldig beslissen over voorzegde agendapunten, zonder dat hiervoor nog enige verdere rechtvaardiging
vereist is betreffende de oproeping en de agenda.
Na voormelde vaststellingen en verklaringen, die juist worden bevonden door de leden van deze
vergadering, wordt er overgegaan tot het afhandelen van gemelde agenda en de volgende beslissingen worden
met éénparigheid van stemmen genomen:
AFHANDELING AGENDA:
Eerste beslissing:
Het verslag van het bestuursorgaan de dato 23 augustus 2024 wordt door de vergadering besproken en als
juist erkend.
Tweede beslissing:
Het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 29 augustus 2024 wordt besproken en als juist erkend.
Derde beslissing:
De aandeelhouders verklaren op de hoogte te zijn dat de vennootschap voor haar ontbinding reeds feitelijk
vereffend werd door de bestuurders van de vennootschap, hogergenoemd, en heeft daarbij kennis genomen
van de in de agenda vermelde stukken.
Gelet op de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, wordt er bij deze verzaakt aan de termijn en de
formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de
aandeelhouders bevestigen voldoende kennis te hebben van alle stukken en documenten, voorgelegd door
genoemde bestuurders van de vennootschap en dit in verband met de door hen uitgevoerde verrichtingen.
De vergadering beslist deze voorgelegde stukken zonder enig voorbehoud of reserve goed te keuren.
Vierde beslissing:
De aandeelhouders verklaren dat de terugname van het resterend positief netto-actief van de vennootschap
door henzelf zal gebeuren.
De vergadering verleent zonder enige beperking en voorbehoud aan genoemde bestuurders volledige
kwijting voor wat betreft de door hen uitgevoerde vereffeningsverrichtingen.
Vijfde beslissing:
De vergadering beslist vervolgens dat de Besloten Vennootschap "MARCOPLANTS" wordt ontbonden en
dit te rekenen vanaf heden.
De vergadering verklaart voldoende en volledig ingelicht te zijn over de gevolgen van de beslissing dat zij
onmiddellijk wil overgaan tot de sluiting van de vereffening van de vennootschap. Toch beslist zij dit te willen
doen.
De vergadering verklaart hierbij te voldoen aan de voorwaarden gesteld, om te kunnen besluiten tot de
onmiddellijke sluiting van de vereffening. De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen te verzaken
aan de termijn van één (1) maand als voorgeschreven in het artikel 2:100 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Dit besluit tot sluiting die daarna met eenparigheid van stemmen wordt genomen heeft van rechtswege de
overdracht tot gevolg van het maatschappelijk bezit van de vennootschap aan de aandeelhouders van de
vennootschap, zo actief als passief.
De vereffening wordt hierbij afgesloten en de vergadering verklaart tenslotte nog dat de vennootschap geen
eigenares is van onroerende goederen en/of zakelijke rechten met betrekking tot onroerende goederen.
Zesde beslissing:
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende vijf (5) jaar
neergelegd en bewaard zullen worden te 9230 Wetteren, Neerhonderd 34 door de heer STEENHAUT Marc en
De gelden en de waarden, desgevallend toekomende aan schuldeisers of aan de aandeelhouder(s) en
waarvan de afgifte niet zou kunnen gedaan worden, dienen in bewaring te worden gegeven bij de Deposito- en
Consignatiekas.
Zevende beslissing:
De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan de heer
STEENHAUT Marc en mevrouw VAN DAMME Nadine, beiden voornoemd, om voor zoveel als nodig namens
en voor rekening van de vennootschap, naar aanleiding van de bij deze vergadering genomen beslissingen,
door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle nuttige, noodzakelijke en wettelijke
administratieve formaliteiten te laten uitvoeren voor het actualiseren van de in de Kruispuntbank van
Ondernemingen geregistreerde identificatiegegevens, alsook voor zoveel als nodig al het nodige te doen bij alle
Federale Overheidsdiensten.
Voor zoveel als nodig wordt volmacht gegeven aan de heer STEENHAUT Marc en mevrouw VAN DAMME
Nadine, beiden voornoemd, op de bankrekening(en) van de vennootschap teneinde na de sluiting van de
vereffening de nog te doene betalingen/afsluitingen uit te voeren.
AFSLUITING:
Aangezien voormelde agenda uitgeput is, wordt de vergadering gesloten om 14.30 uur.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Jeroen UYTTERHAEGEN
Tegelijk hiermede nedergelegd:
-Uitgifte akte
-Bijzonder verslag bestuursorgaan met staat van actief en passief
-Verslag van de bedrijfsrevisor