Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sweep Concepts
(afgekort) : Sweep
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Guido Gezellelaan(Heu) 51
8501
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk (Heule)
I. Vooraf
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen
 Mevrouw Horré Anouk, wonende te 8501 Heule, Guido Gezellelaan 51, geboren op 21
januari 1986 te Kortrijk
 De heer Nuyttens Pieter, wonende te 8560 Moorsele, Oude Tramweg 79, geboren op
28 februari 1985 te Kortrijk
 De heer Desloover Jolle, wonende te 8501 Heule, Guido Gezellelaan 51, geboren op
9 september 1985 te Kortrijk
 
Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig
de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere
wijzigingen, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als
volgt luiden:
 
II. Naam / adres / doel / duur
 
Art. 1) De naam
 
De vereniging wordt Sweep Concepts genoemd, afgekort Sweep.
 
Art. 2) Het adres
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8501 Heule, Guido Gezellelaan 51, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
 
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere
plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te
vervullen. Hierbij is een aanwezigheidsquorum van 2/3 nodig, en 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen moeten akkoord gaan.
 
Art. 3) Het doel
 
Sweep Concepts vzw stelt zich tot doel om inspirerende concepten te bedenken en te
organiseren die mensen op een leuke manier samenbrengen in een unieke setting, met een
knipoog naar ecologie, transitie, maatschappij-actuele en lokaal relevante thema's.
0637822906
Hiertoe zal de vzw onder meer volgende activiteiten ontplooien:
 Het bedenken, creëeren en het productioneel-communicatief uitwerken van unieke
concepten binnen de waaier van sportieve, culturele, toeristische en culinaire
evenementen.
 Het organiseren van evenementen op eigen houtje en in samenwerking.
 De vzw kan de door haar aangekochte goederen verhuren aan derden.
 De vzw kan haar diensten ter beschikking stellen aan derden, mits hiervoor een
vergoeding betaald wordt.
 De vzw is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover
deze in overeenstemming zijn met het doel en zover de winst gebruikt wordt om dit
doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het
verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 De vzw kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen,
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, met
expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, goederen in huur nemen, dit zowel in
binnen -als in buitenland.
 De vzw kan individuele overeenkomsten zowel met privé -als met rechtspersonen
afsluiten, om welke redenen ook, subsidies verwerven, zowel van de overheid als
van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in
binnen -en buitenlans en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4) De duur
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
III. De leden
 
Art. 5) Werkende & toegetreden leden
 
 De vzw heeft enkel Werkende Leden, geen Toegetreden Leden.
 Er zijn minstens 3 Leden met alle rechten.
 De op het einde van deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste Leden.
 
Art. 6) Procedure & ledenregister
 
 Daarnaast kan elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw
onderschrijft zich kandidaat stellen als Lid op voorwaarde dat ze voorgedragen
worden door minimum een bestaand lid en minimum 18 jaar oud zijn.
 De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur.
 De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op
haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 80% van de
leden van het bestuur aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt
genomen met een meerderheid van 70% van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden van de Raad van Bestuur.
 De Raad van Bestuur kan autonoom en zonder verdere motivatie beslissen dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als Lid.
 Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de Leden
worden door de Secretaris van de Raad van Bestuur in een register ingeschreven
binnen de 8 dagen na inwerkingtreding van de beslissing.
 Het origineel van dit register wordt bijgehouden op de zetel van de vzw.
 Het register kan ingekeken worden door alle Leden.
 De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de
administraties en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden
van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden
en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken
welke zij nodig achten
 
Art. 7) Rechten & plichten
 
 Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten
worden beschreven. Zij betalen geen lidmaatschapbijdrage.
 Een Lid heeft de plicht om minimum eenmaal per jaar aanwezig te zijn op de
Algemene Vergadering, een grote betrokkenheid te tonen naar de activiteiten van de
vzw en meldingsplicht aan de Raad van Bestuur bij adreswijziging of als hij of zij
door door de vzw aangegane samenwerkings - of sponsorovereenkomsten,
contracten, ... andere belangen dan die van vzw Sweep te verdedigen heeft.
Art. 8) Ontslag
 Leden kunnen ontslag nemen uit de vereniging door een schriftelijke en mondelinge
mededeling aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
 Het Lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het
ontslag het aantal Leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er een vervanger is gevonden.
 Een Lid wordt geacht ontslag te nemen als hij of zij 4 maal na elkaar afwezig (ter
verduidelijking: afwezig moet begrepen worden als noch fysiek aanwezig noch via
volmacht) is op de Algemene Vergadering.
 Een Lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met
een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en bij een
aanwezigheidsquorum van 80%. De stemming over de uitsluiting van een lid is
geheim.
 De Raad van Bestuur kan een Lid schorsen in afwachting van de Algemene
Vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van een Lid.
 Een Lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden lid, hebben geen recht op het maatschappelijk
fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen
opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een
inventaris vragen.
 
IV. De Algemene Vergadering
 
Art. 9) Samenstelling
 
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle Leden en wordt voorgezeten door
de Voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de Secretaris, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige Bestuurders.
 Elk Lid kan onbeperkt een ander Lid vertegenwoordigen.
 Elk Lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander Lid.
 
Art. 10) Bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
 De goedkeuring van de statuten
 De goedkeuring van een wijziging van de statuten
 De benoeming en afzetting van bestuurders
 De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele
bezoldiging
 Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen
 Goedkeuring van de begroting en de rekeningen
 De ontbinding van de vzw
 De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden
 De uitsluiting van een lid
 De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
 Alle gevallen waarin de statuten het vereisen
 
Art. 11) Samenkomst
 
 De Algemene Vergadering moet 2 keer per jaar worden samengeroepen door de
Raad van Bestuur. Een keer in het eerste semester en een keer in het tweede
semester van het jaar.
 De Algemene Vergadering wordt tevens door de Raad van Bestuur samengeroepen in
de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.
 Op verzoek van één vijfde van de leden moet de raad van bestuur voorzien in de
bijeenroeping van de algemene vergadering en dit binnen de 21 dagen na het
verzoek, waarbij de bijeenkomst uiterlijk de veertigste dag na het verzoek moet
plaatsvinden. De leden moeten deze vraag schriftelijk bezorgen aan de Secretaris
van de Raad van Bestuur.
 De Raad van Bestuur roept alle leden op voor de Algemene Vergadering. De
oproeping gebeurt per e-mail minimum 14 dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de Secretaris van de Raad van
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering,
evenals de agenda.
 De agenda wordt opgesteld door de Secretaris van de Raad van Bestuur. Elk voorstel
of elke vraag ondertekend door een van de leden, moet op de agenda worden
geplaatst. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 8 dagen voor het
tijdstip van de Algemene Vergadering verstuurd worden aan de Raad van Bestuur.
Tijdens de Algemene Vergadering zelf kunnen er wel nog punten aan de agenda
worden toegevoegd, enkel als alle leden aanwezig zijn en zij hiermee eenparig
akkoord gaan.
 Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten leden zich 1 dag
voor het tijdstip van de algemene vergadering per e-mail aanmelden.
 
Art. 12) Aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
 De Algemene Vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een
aanwezigheidsquorum van 80 % van de Leden is bereikt.
 Bij de ontbinding van de vereniging, wordt een strenger aanwezigheidsquorum
toegepast, zijnde 90 % van de Leden.
 Elk Lid heeft één stem.
 De voorzitter van de Raad van Bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de
stemming onbeslist eindigt.
 De op het einde van deze oprichtingsakte vermelde Oprichters hebben een
meervoudig stemrecht: zij bezitten elk 2 stemmen.
 De beslissingen binnen de Algemene Vergadering over alle punten worden genomen
bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij een
wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting
van leden worden een bijzondere meerderheid van 2/3 toegepast. Bij de ontbinding
van de vereniging wordt een bijzondere meerderheid van 4/5 toegepast. Voor een
doelwijziging, bijzondere vorm van statutenwijziging, is een 4/5 meerderheid van
stemmen vereist.
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Art. 13) Notulen
 
 De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen.
 De originele notulen van de Algemene Vergaderingen samengebracht in het
notulenboek. De Leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door een
e-mail met het verslag.
 Belanghebbende derden kunnen inzage krijgen in de besluiten van de Algemene
Vergadering door een schriftelijke aanvraag aan de Secretaris van de Raad van
Bestuur.
 
V. De Raad van Bestuur
 
Art. 14) Voorwaarden & Samenstelling
 
 Om als Bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden
voldoen: Lid zijn van de Sweep Concepts vzw.
 Een Bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere
Bestuurder.
 Een Bestuurder kan meerdere andere Bestuurders vertegenwoordigen.
 De Raad van Bestuur verdeelt de functies van Voorzitter / Secretaris /
Penningmeester onder de Bestuurders, dit kan gebeuren bij gewone meerderheid.
Voor afzetting uit deze functies is een bijzondere meerderheid van 2/3 en een
aanwezigheidsquorum van 80%.
 De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter.
 
Art. 15) Aantal
 
 Het aantal Bestuurders moet twee zijn indien er drie leden zijn in de vereniging.
Indien er echter meer dan drie leden zijn in de vereniging, moeten er altijd minstens
drie bestuurders zijn.
 Het aantal Bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal Leden. Er is wel een
maximum Bestuurders bepaald. Dit maximum is 5 Bestuurders.
 Tenzij door vrijwillig ontslag, het verstrijken van termijn, afzetting of het aantal
Bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, blijven de Bestuurders
in functie.
 Indien Bestuurders vrijwillig ontslag nemen of de termijn van hun mandaat
verstreken is, moeten zij in functie blijven tot er in hun vervanging is voorzien. Bij
afzetting gaat het ontslag onmiddellijk in.
 
Art. 16) Benoeming
 
 De Algemene Vergadering benoemt de Bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Er is een aanwezigheidsquorum van 80 % vereist.
 De stemming over de benoeming van Bestuurders is openbaar.
 
Art. 17) Bevoegdheden
 
 De Raad van Bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten
rechte en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren.
 De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.
 De Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 Bestuurders zijn herkiesbaar.
 Het mandaat van Bestuurder is onbezoldigd
 De Bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
 
Art. 18) Samenkomst
 
 De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw
dit vereist.
 De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de Voorzitter.
 De oproeping gebeurt per e-mail minimum 2 dagen voor het tijdstip van de
samenkomst van de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats
van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de agenda.
 De agenda wordt opgesteld door de Voorzitter.
 
Art. 19) Aanwezigheidsquorum & stemming
 
 Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens 80% van de
Bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 De beslissingen binnen de Raad van Bestuur over alle punten worden genomen bij
een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 Elke bestuurder heeft één stem.
 
Art. 20) Notulen
 
 Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld.
 De originele notulen van de Raad van Bestuur samengebracht in het notulenboek.
 De Bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door een e-mail
met het verslag.
 Leden kunnen op eenvoudig verzoek een kopie per e-mail van het verslag van de
Raad van Bestuur krijgen.
 
Art. 21) Einde mandaat
 
 Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege.
 Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt
schriftelijk en wordt overgemaakt aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Indien
de voorzitter zelf ontslag wil nemen moet hij zijn ontslag schriftelijk richten aan de
Secretaris.
 De Bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien
door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag
van de Bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
 Een Bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer een Bestuurder 4 maal na elkaar niet aanwezig (noch fysiek noch door
vertegenwoordiging) is geweest op de een samenkomst van de Raad van Bestuur.
 Een Bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering
met een bijzondere meerderheid van 2/3 en een aanwezigheidsquorum van 80%.
 De stemming over de afzetting van een Bestuurder is geheim.
 Het mandaat van een Bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
Bestuurder.
 
VI. Het Dagelijks Bestuur
 
Art. 22) Voorwaarden & samenstelling
 
 De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan
een dagelijks bestuur, bestaande uit 2 dagelijks bestuurders.
 
Art. 23) Benoeming
 
 De Voorzitter en Secretaris worden bij hun benoeming automatisch benoemd tot lid
van het dagelijks bestuur.
 
Art. 24) Bevoegdheden & duur
 
 Het dagelijks bestuur is hoogstens bevoegd voor de hoogdringende aangelegenheden
die niet kunnen wachten op een besluit van de Raad van Bestuur en die tegelijk van
dagdagelijkse aard zijn of tegelijk van geringe betekenisniveau zijn voor de werking
van de vzw.
 De dagelijks bestuurders worden benoemd voor zolang hun mandaat als Voorzitter
en Secretaris duurt.
 Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
 De dagelijks bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
 
Art. 25) Einde mandaat
 
Het mandaat van de dagelijks bestuurder eindigt wanneer het mandaat eindigt in de
hoedanigheid van Voorzitter en Secretaris: bij ontslag, bij afzetting of bij overlijden. De
Raad van Bestuur is bevoegd
 
VII. Vertegenwoordiging
 
Art. 26) Meerhandtekeningsclausule
 
 De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders, zijnde die van de Voorzitter en die
van de Secretaris van de Raad van Bestuur.
 Bij handelingen waarvan de waarde de 500 euro niet overschrijdt, is de gezamenlijke
handtekening van 1 bestuurder noodzakelijk, zijnde die van de Voorzitter of die van
de Secretaris van de Raad van Bestuur.
 
Art. 27) Vertegenwoordiging
 
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de Voorzitter en
de Secretaris van de Raad van Bestuur. Er wordt geen Orgaan van Vertegenwoordiging in
het leven geroepen om de vzw te vertegenwoordigen.
 
VIII. Begrotingen en Rekeningen
 
Art. 28)
 
 Het boekjaar van de vzw loopt van 01/01 tot 31/12. Uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12.
 Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de Bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming.
 De Raad van Bestuur zorgt ervoor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet
vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de
griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale
Bank van België.
 
IX. Ontbinding & Vereffening
 
Art. 29) Ontbinding
 
 De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een
aanwezigheidsquorum van 90% vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen
worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende
derde of van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de
vzw die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of
de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij
is opgericht, ( c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt
met de wet of met de openbare orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren
niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer te leggen, tenzij de
ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden
gesloten, (e) minder dan drie leden telt.
 De nietigheid van de vzw kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank
worden uitgesproken (a) ingeval het doel van de vzw niet precies genoeg
omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de vzw is opgericht,
strijdig is met de wet of met de openbare orde, ( c) ingeval de statuten de naam en
het adres van de zetel van de vzw, alsook het gerechtelijk arrondissement
waaronder de vzw ressorteert niet vermelden.
 
Art. 30) Vereffening
 
 De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven is vzw
Kinderkankerfonds.
 De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars.
 Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet men aan volgende
voorwaarden voldoen: Lid zijn van de Algemene Vergadering
 De vereffenaars moeten bij het vervullen van hun opdracht volgende voorwaarden in
acht nemen: /
 De vereffenaars oefenen hun opdracht gezamenlijk uit.
 
X. Slot
 
Art. 31)
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de
vzw – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 toepasselijk.
 
Opgemaakt in twee exemplaren te Kortrijk op 10/09/2015
 
Anouk Horré
 
 
 
Jolle Desloover
 
 
 
Pieter Nuyttens
 
 
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN:
 
A. De eerste Algemene vergadering wordt gehouden op 10 september 2015.
 
B. Het eerste boekjaar loopt van de datum van oprichting tot en met 31 december 2015
 
C. Anouk Horre wordt belast met het online neerleggen van de oprichtingsakte.