Ondernemingsnr : 423 677 687
Naam
(voluit) : VERENIGING SMIT
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Lucaslaan 46, 2180 Antwerpen
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Ingevolge besluit van de algemene vergadering van 5 december 2023 werden de volgende wijzigingen
aan de statuten aangenomen in vervanging van alle voorgaande wijzigingen.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 2
wordt vervangen door: De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest. Ze is gevestigd te 2180
Ekeren, Sint-Lucaslaan 46. Ze ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Artikel 5
De zin " De ondergetekende oprichters zijn de eerste effectieve leden." wordt geschrapt.
Artikel 6
De zin "Elk toetredend lid dat door twee effectieve leden voorgesteld, aanvaard wordt in hoedanigheid van
effectief lid door de algemene vergadering, beslissend met een meerderheid van twee/derden der aanwezige
leden." wordt vervangen door ° Elk toetredend lid dat door twee effectieve leden wordt voorgesteld en wordt
aanvaard in hoedanigheid van effectief lid door de algemene vergadering, beslissend met een meerderheid
van twee/derden der aanwezige leden.
Artikel 7
De woorden "De Raad van Bestuur" worden telkens vervangen door "Het bestuursorgaan".
Artikel 8
De woorden "De Raad van Bestuur" worden vervangen door "Het bestuursorgaan".
In het 2e lid wordt de zin "Tot uitsluiting van een effectief lid kan alleen door de algemene vergadering
worden besloten met twee/derde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het
lid is gehoord of althans opgeroepen."
Artikel 9
"De Raad van Bestuur" wordt vervangen door "Het bestuursorgaan".
Artikel 10
De inhoud van dit artikel vervalt en wordt vervangen door " Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de
vereniging een register van de leden. Dit ledenregister vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de
leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het
bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
In overeenstemming met artikel 9:3, § 1, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
van 23 maart 2019 verleent de vereniging onverwijld toegang tot het ledenregister aan de overheden,
administraties en diensten die daarom verzoeken, en verstrekt ze deze bovendien de kopieën of uittreksels
die deze instanties nodig achten.
Artikel 11
Het woord "Raad" vervangen door "collegiaal bestuursorgaan".
Het 4e lid en alle volgende worden geschrapt en vervangen door " Wanneer de plaats van een bestuurder
openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde
bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk
doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 12
De zinsnede "De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging, vertegenwoordigt deze in en buiten
de recht." wordt vervangen door " Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt
deze in en buiten rechte."
"De Raad" in de 2e, de 3e en de 4e zin wordt vervangen door "Het bestuursorgaan".
De woorden "huishoudelijke reglementen" worden vervangen door "interne reglementen".
De zinsnede "of zelfs aan een ander persoon die al dan niet lid is van de vereniging." wordt geschrapt.
Artikel 13
Er wordt een nieuw artikel 13 ingevoerd, dat als volgt luidt: " Wanneer het bestuursorgaan een beslissing
moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een
bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met
het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór
het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Geen bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in eerste lid mag deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in
dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd;
ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
De vereniging kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden
met overtreding van de in dit artikel bepaalde regels indien de wederpartij bij die beslissingen of verrichtingen
van die overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
De belangenconflictregeling zoals vastgelegd in dit artikel is evenwel niet van toepassing wanneer de
beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen."
Artikel 14
Het opschrift van huidig artikel 13 wordt vervangen door 'Artikel 14 .- '.
De woorden 'de Raad van Bestuur' worden vervangen door 'het bestuursorgaan'.
Het woord 'hij' wordt vervangen door 'de dagelijks bestuurder'.
Aan het 1e lid wordt de volgende zin toegevoegd: "Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit
orgaan.".
Tussen het huidige 1e en 2e lid wordt een nieuw lid ingevoegd, dat als volgt luidt: "Het dagelijks bestuur
omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks
leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang
dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen."
Artikel 15
Het opschrift van huidig artikel 14 wordt vervangen door 'Artikel 15 .- '.
De woorden 'de Raad van Bestuur' worden vervangen door 'het bestuursorgaan'.
De woorden 'huishoudelijk reglement' worden vervangen door 'intern reglement'.
Aan het eerste lid wordt de volgende zin toegevoegd: "Een bestuurder kan zich op de vergadering laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder."
In het 2e lid wordt de laatste zin vervangen door: "Ze worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris, alsook door iedere bestuurder die daarom verzoekt; uittreksels en afschriften worden ondertekend
door de voorzitter van de Raad en de secretaris."
Volgende zin wordt toegevoegd: "In afwijking hiervan kan het bestuursorgaan zonder voorafgaandelijke
beraadslaging bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders besluiten nemen."
Artikel 16
Er wordt een nieuw artikel 16 ingevoerd, dat als volgt luidt: " De vereniging is verbonden door de
handelingen van het bestuursorgaan, van de dagelijks bestuurder en van de bestuurders, handelend binnen
de bevoegdheden die hen in artikel 12 van deze statuten zijn toegekend.
Artikel 17
Het opschrift van huidig artikel 15 wordt vervangen door 'Artikel 17 .- '.
Dit artikel wordt vervangen door: "De algemene vergadering wordt samengesteld door alle effectieve
leden. Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º in voorkomend geval, de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn
bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen."
Artikel 18
Het opschrift van huidig artikel 16 wordt vervangen door 'Artikel 18 .- '.
Dit artikel wordt vervangen door: Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten, of wanneer ten minste één/vijfde van de effectieve leden het vraagt. Het
bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Alle effectieve leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de samenkomst van de
algemene vergadering opgeroepen per gewone brief of per e-mail. De oproeping bevat de agenda, alsook de
plaats, dag en uur van de vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de effectieve leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
Aan de effectieve leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart
2019 aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 19
Er wordt een nieuw artikel 19 ingevoerd, dat als volgt luidt: "De effectieve leden kunnen eenparig en
schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met
uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden
vervuld. De bestuursleden van het bestuursorgaan mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen."
Artikel 20
Het opschrift van huidig artikel 17 wordt vervangen door 'Artikel 20 .- '.
Er wordt een 3e lid toegevoegd, dat als volgt luidt: "De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun
door de effectieve leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die
verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen
of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules."
Het opschrift van huidig artikel 18 wordt vervangen door 'Artikel 21 .- '.
De woorden 'de Raad van Bestuur' worden vervangen door 'het bestuursorgaan'.
Het 1e lid "De jaarlijkse algemene vergadering zal, tenzij het bestuursorgaan anders zou beslissen, en
zulks zoals in artikel 16 voorzien is, ter kennis van de effectieve leden brengt, elk jaar plaatsvinden op de
maatschappelijke zetel op de vierde maandag van de maand maart te 20.00 uur." wordt vervangen door "De
jaarlijkse algemene vergadering vindt elk jaar plaats op de maatschappelijke zetel op de vierde maandag van
de maand maart te 20.00 uur, tenzij het bestuursorgaan anders beslist
Er wordt een 2e lid toegevoegd, dat als volgt luidt: "Hierop licht het bestuursorgaan de financiële toestand
en de uitvoering van de begroting toe.".
Er wordt een 3e lid toegevoegd, dat als volgt komt te luiden: "Na de goedkeuring van de jaarrekening,
beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders te verlenen kwijting.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping."
Artikel 22
Het opschrift van huidig artikel 19 wordt vervangen door 'Artikel 22 .- '.
De woorden 'de Raad van Bestuur' worden vervangen door 'het bestuursorgaan'.
Artikel 23
Het opschrift van huidig artikel 20 wordt vervangen door 'Artikel 23 .- '.
De woorden 'artikels 8 en 20 van de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002
artikels 16 en 31' worden vervangen door 'artikel 9:21 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019'.
Artikel 24
Het opschrift van huidig artikel 21 wordt vervangen door 'Artikel 24 .- '.
Het zinsdeel "in afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van de oprichting tot 21 december
1982.
De woorden 'de Raad van Bestuur' worden vervangen door 'het bestuursorgaan'.
Artikel 25
Het opschrift van huidig artikel 22 wordt vervangen door 'Artikel 25 .- '.
Artikel 26
Het opschrift van huidig artikel 23 wordt vervangen door 'Artikel 26 .- '.
De zin "De vereniging kan voor het verstrijken van de bepaalde tijd ontbonden worden door een besluit
van de algemene vergadering of door een rechterlijke beslissing." wordt geschrapt.
Artikel 27
Het opschrift van huidig artikel 24 wordt vervangen door 'Artikel 27 .- '.
Artikel 28
Het opschrift van huidig artikel 25 wordt vervangen door 'Artikel 28 .- '.
De woorden 'de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002' worden vervangen
door 'het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019'.
Bernard-Insel
Bestuurder