Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Olsovan
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8340
België
Onderwerp akte : Oprichting
Damme
Nieuwe Weg 54
ONDERHANDSE OPRICHTINGSAKTE
VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA
OLSOVAN VOF
Op heden, 12/11/2023, zijn bijeen gekomen te Damme:
1.      De heer VAN RAEFELGEM Olivier, geboren te Knokke-Heist op 09 september 1985, wonend te 8340
Damme, Nieuwe Weg 54, met nationaal nummer 85.09.09-043.80 met identiteitskaartnummer 592-8030314-56;
        en
2.      Mevrouw VANDEKERCKHOVE Sofie, geboren te Brugge op 12 september 1980, wonend te 8340
Damme, Nieuwe Weg 54, met nationaal nummer 80.09.12-088.34 met identiteitskaartnummer 592-0950756-43.
Onderhavige onderhandse akte stelt tussen de hierboven genoemden, ook wel oprichters genoemd, de
oprichting en de statuten vast van deze vennootschap.
I.                 OPRICHTING
Verklaring van oprichting en volledig adres van de zetel
Er wordt een vennootschap opgericht onder de rechtsvorm van een vennootschap onder firma, in de zin van
artikel 4:22, tweede lid WVV, onder de naam “Olsovan” gevestigd in het Vlaams Gewest met adres te 8340
Damme, Nieuwe Weg 54.
Inbreng
De oprichters doen een inbreng van in totaal duizend euro (1.000,00 EUR), vertegenwoordigd door honderd
(100 aandelen). Op dit vennootschapsvermogen wordt als volgt ingeschreven:
-        De heer VAN RAEFELGEM Olivier brengt in de vennootschap een bedrag van vijfhonderdentien euro
(510,00 EUR) in dat hij volstort. In gemeen overleg worden hiervoor éénenvijftig (51) aandelen toegekend.
-        Mevrouw VANDEKERCKHOVE Sofie brengt in de vennootschap een bedrag van vierhonderdennegentig
euro (490,00 EUR) in dat zij volstort. In gemeen overleg worden hiervoor negenveertig (49) aandelen
toegekend.
E-mailadres en website
1002422744
Het bestuursorgaan is bevoegd om het adres van de website en het e-mailadres te wijzigen. Deze wijziging
dient overeenkomstig artikel 2:32 WVV te worden meegedeeld aan de vennoten.
Daarenboven moet het bestuursorgaan het nodige doen om de wijziging openbaar te maken in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
II.               STATUTEN
Artikel 1: Rechtsvorm en naam
De vennootschap is een vennootschap onder de vorm van een vennootschap onder firma, afgekort VOF. Zij
wordt opgericht onder de naam “Olsovan”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm uitgaande van de vennootschap, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden “vennootschap onder firma” of door de afkorting “VOF”,
gevolgd door het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, en de zetel
van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. Ook het volledige adres
van de zetel moet op deze documenten voorkomen.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer vermelden van ten minste één rekening
waarvan de onderneming de houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel, zowel het volledige adres als – zo nodig – het Gewest, van de
vennootschap binnen België te verplaatsen.
De beslissing tot wijziging van het Gewest impliceert een statutenwijziging. Het bestuursorgaan is bevoegd om,
in afwijking van artikel 9 van deze statuten, tot deze statutenwijziging te beslissen voor zover de verplaatsing
niet tot gevolg zou hebben dat de taal van de statuten wijzigt. Indien dit wel het geval zou zijn, dan is deze
bevoegdheid voorbehouden aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan heeft bovendien de bevoegdheid om over te gaan tot het oprichten, in België en in het
buitenland, van bijhuizen, administratieve zetels, filialen, exploitatiezetels, kantoren en agentschappen.
Artikel 3: Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf haar oprichting. Het overlijden, de
onbekwaamverklaring, de vereffening, het faillissement of het kennelijk onvermogen van één van de vennoten
leidt niet tot de ontbinding van de vennootschap.
Ook de verklaring van één van de vennoten dat zij niet langer tot de vennootschap wil behoren, leidt niet tot de
ontbinding van de vennootschap. Elke vennoot kan evenwel, overeenkomstig de bepalingen voorzien in artikel
7 van de statuten, uit de vennootschap treden.
De vennootschap kan slechts vrijwillig ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen
met gewone meerderheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 4: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp en houdt zich bezig met, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden:
-        Het verrichten van allerhande prestaties als golfinstructeur, het verstrekken van golflessen en
golfinitiaties, golfstages, de begeleiding van golfspelers, het deelnemen aan (professionele) golfwedstrijden, het
inrichten van teambuildingactiviteiten rond de golfsport. Het verrichten van allerhande dienstprestaties (van
welke aard dan ook) en/of de levering van allerhande goederen dewelke rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met de golfsport of erop gericht zijn de golfsport verder te bevorderen. Het schrijven, uitgeven,
meewerken aan allerhande publicaties/handboeken/reportages mbt de golfsport. Het optreden als intern of
extern dienstverlener mbt de golfsport in al zijn facetten.
-        Het verrichten van alle prestaties van zelfstandige commerciële vertegenwoordiging. Het algemeen
optreden als tussenpersoon in de handel en in de verkoop. Het verrichten van alle verkopen op
commissiebasis. Het optreden als zelfstandig gerant voor derden. Het verrichten van publiciteitsprestaties en
alle diensten dewelke hiermee verband kunnen houden. Het verrichten van alle handelingen dewelke erop
gericht zijn produkten of diensten bij het grote publiek te promoten/te verkopen. Het verlenen van allerhande
marketingprestaties. Allerhande prestaties dewelke verband houden met de aanwezigheid op sociale media,
van welke aard dan ook.
-        De niet-gespecialiseerde handelsbemiddeling.
-        De uitbating van algemene detailhandel.
-        De volledige organisatie van allerhande manifestaties, feesten, recepties, shows en alle diensten dewelke
hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband kunnen houden. De inrichting van commerciële incentives voor
bedrijven, de organisatie van allerhande events.
-        Het verlenen van consultancy-opdrachten, het uitvoeren van allerhande managementprestaties. Het
optreden als intern en extern dienstverlener in gelijk welke sector.
-        Alle activiteiten dewelke rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met vrijetijdsbesteding,
recreatieve en/of professionele sportbeoefening. De organisatie van recreatieve en sportieve wedstrijden. Alle
activiteiten dewelke rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de uitbating van een sportcomplex. De
detailhandel in allerhande sportartikelen en artikelen voor vrijetijdbesteding, alsook de eventuele verhuur van
alle voornoemde goederen. 
-        De organisatie van (groeps)reizen. De organisatie van excursies van kortere duur. Het regelen van
(thema)reizen op maat. Het promoten van reizen en de informatieverstrekking omtrent reizen (in opdracht van
derden).
-        De verhuring/leasing van allerhande roerende goederen.
-        Het uitvoeren van projectontwikkeling voor de nieuwbouw van individuele woningen of voor renovatie
ervan. Het uitvoeren van projectontwikkeling voor de bouw van appartementsgebouwen. De projectontwikkeling
voor kantoorbouw. De projectontwikkeling voor de bouw of aanleg van commerciële en industriële centra,
hotels, winkelcentra, sportcentra, enz. De projectontwikkeling voor de aanleg of renovatie van stadswijken.
Grondverkavelingen. Ruilverkavelingen. Het optreden als bouwpromotor.
-        De gedeeltelijke of gehele coördinatie van allerhande bouwwerkzaamheden, zowel nieuwbouw als
renovatie.
-        Patrimoniumvennootschap: onroerende en roerende goederen en rechten onder gelijk welke vorm
verwerven, beheren, valoriseren en vervreemden. Zij mag onroerende goederen , gebouwde of ongebouwde,
gemeubelde of ongemeubelde, aankopen , verkavelen, huren, verhuren, (doen) bouwen, (doen) verbouwen,
renoveren, uitrusten, afbreken, verkopen. Dit omvat verder: de borgstelling, de uitbating, de verkaveling, de
ordening van onroerende goederen evenals alle welkdanige onroerende verhandelingen in de meest brede zin
met inbegrip van de onroerende leasing. Zij mag investeringsgoederen, materieel benodigd voor gelijk welke
handelsactiviteit onder gelijk welke vorm verwerven of verhuren. Zij mag haar onroerende goederen in
hypotheek geven en al haar andere goederen als borg stellen voor alle leningen, kredietopeningen en andere
verbintenissen door haarzelf of door derden aangegaan.
-        Het verstrekken van allerlei adviezen, met uitzondering van beleggingsadviezen, zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden, zowel in eigen naam als in naam van derden.
-        Het beheren van roerende goederen, meer bepaald van aandelen, obligaties en allerhande roerende
waarden, daaronder begrepen de aankoop, verkoop en arbitrage van dergelijke waarden voor eigen rekening
met uitsluiting van alle wettelijk gereglementeerde activiteiten.
-        Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of investeringen.
-        Het op enigerlei wijze stellen van zekerheden ten behoeve van derden, mits vergoeding.
-        Het toestaan van leningen aan vennootschappen, ondernemingen, verenigingen of particulieren, onder
om het even welke vorm. In dit kader kan de vennootschap zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de
meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk zijn voorbehouden
aan de krediet- en financiële instellingen
-        Het waarnemen van alle bestuurs- en controleopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies in
andere vennootschappen, ondernemingen of verenigingen. De vennootschap mag de functies van bestuurder
of vereffenaar waarnemen in alle rechtspersonen.
-        De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen als investeringen verwerven, zelfs als deze
noch rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het doel van de vennootschap.
-        Het rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen in of het beheer voeren over ondernemingen, verenigingen
of vennootschappen die eenzelfde of een gelijkaardig doel nastreven als dit van de vennootschap.
-        De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële, roerende en
onroerende verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met de uitoefening van
haar maatschappelijk doel.
-        De bovenstaande doelomschrijving is niet limitatief en dient in de meest ruime zin van het woord te
worden geïnterpreteerd.
Artikel 5: Vennootschapsvermogen en aandelen
Als vergoeding voor het ingebrachte vennootschapsvermogen worden honderd (100) aandelen op naam
zonder vermelding van nominale waarde uitgegeven.
De inbrengen van de vennoten, en, behoudens andersluidende wettelijke bepaling of beslissing van de
algemene vergadering, alle gereserveerde winst wordt geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening
die vatbaar is voor uitkering aan de vennoten.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Indien een aandeel aan verschillende
personen toebehoort, mag de vennootschap de uitoefening van de eraan verbonden rechten schorsen, tot één
enkele persoon aangewezen is, om ten aanzien van haar de eigenaar van het aandeel te zijn. Is het
eigendomsrecht op een aandeel gesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik, dan zal, behoudens afwijkende
overeenkomst tussen blote eigenaar en vruchtgebruiker, alleen de vruchtgebruiker de aan dit aandeel
verbonden rechten mogen uitoefenen.
Artikel 6: Overdracht en overgang van aandelen
De aandelen van een vennoot kunnen worden overgedragen onder de levenden, of overgaan wegens
overlijden, zowel in volle eigendom, in vruchtgebruik en blote eigendom, mits naleving van de onderstaande
bepalingen.
De overdracht van aandelen kan slechts gebeuren met inachtneming van de vormen van het burgerlijk recht. Zij
kan geen gevolg hebben ten aanzien van de verbintenissen van de vennootschap die dateren van voor de
tegenwerpelijkheid van de overdracht.
Artikel 6.1.: Overdracht bij leven
Een vennoot die zijn aandelen wil overdragen (onder overdracht wordt onder meer begrepen, zonder dat dit
een limitatieve opsomming betreft: een koop-verkoop, een ruil, een schenking onder levenden, een
inpandgeving of een inbreng) moet bij aangetekende brief een kennisgeving hiertoe aan de zaakvoerder(s)
richten met opgave van:
-        De identiteit van de voorgestelde overnemer(s);
-        Het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen;
-        De voor ieder aandeel geboden prijs;
-        De overige voorwaarden en modaliteiten van de geplande overdracht.
De kandidaat-overdrager dient in zijn kennisgeving mee te delen of hij, in geval van weigering, wenst dat de
weigerende vennoten in dat geval verplicht worden de participatie zelf in te kopen.
Binnen de twee weken na ontvangst van deze kennisgeving, moet(en) de zaakvoerder(s) bij aangetekende
brief een kopie van de kennisgeving gelijktijdig overmaken aan elke vennoot (andere dan de kandidaat-
overdrager). De zaakvoerder(s) onderstre(e)p(t)(en) daarbij dat de vennoten binnen een termijn van één maand
hun (positief of negatief) antwoord schriftelijk dienen over te maken aan de zaakvoerder(s). Daarenboven
benadruk(t)(ken) de zaakvoerder(s) nogmaals dat bij gebreke aan antwoord binnen de maand, de vennoot zal
geacht worden de overdracht aan de kandidaat-overdrager te weigeren.
Binnen de twee weken nadat de termijn van één maand (waarbinnen de vennoten hun beslissing dienden over
te maken) is verstreken, breng(t)(en) de zaakvoerder(s) de kandidaat-overdrager per aangetekende brief op de
hoogte van het antwoord, met een gelijktijdig kopie aan de andere vennoten. In geval van weigering tot
goedkeuring van de overdracht, en indien de kandidaat-overdrager dit aangaf in zijn kennisgeving, zijn de
weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen en dit binnen de maand na de datum van
kennisgeving van de weigering (waarbij de datum van de poststempel geldt). Indien verscheidene vennoten de
participatie dienen in te kopen, zullen zij het inkooprecht uitoefenen, ieder naar evenredigheid van het aandeel
dat zij op dat ogenblik reeds bezitten in de vennootschap, behoudens andersluidende overeenkomst tussen
hen.
De overdracht zal geschieden aan de prijs die door de vennoot-overdrager is aangegeven in de
 oorspronkelijke kennisgeving of, in geval van betwisting over het eerlijke karakter van deze prijs, aan de prijs
die gelijk is aan de intrinsieke waarde op de dag van de oorspronkelijke kennisgeving door de vennoot-
overdrager. In geval van betwisting wordt de koopprijs bepaald door een bij onderling overleg gekozen
deskundige. Bij gebrek aan overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een deskundige
aan op verzoek van ten minste één van de partijen. De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk
geval tot stand komen binnen een termijn van drie maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen
definitief is komen vast te staan. De eigendom van de aandelen zal overgaan op datum van betaling van de
koopprijs. Indien de vennootschap een e-mailadres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan kan de kandidaat-
overdrager en de overige vennoten hun kennisgevingen die hierboven per aangetekend schrijven moeten
gebeuren, ook vervangen door een e-mailbericht. Omgekeerd kan/kunnen de zaakvoerder(s) de kandidaat-
overdrager en de overige vennoten per e-mail contacteren, in plaats van per aangetekend schrijven, indien zij
conform artikel 2:32 WVV een officieel e-mailadres hebben meegedeeld.
Artikel 6.2.: Overdracht bij overlijden
De erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden ten gevolge van het overlijden van een vennoot (of
ontbinding van een rechtspersoon-vennoot) worden niet van rechtswege vennoot van de vennootschap. Zij
dienen het overlijden onmiddellijk ter kennis te brengen aan de zaakvoerder(s) en dit per aangetekende brief. In
deze brief delen zij:
-        Hun identiteit;
-        Hun hoedanigheid;
-        Het aantal aandelen dat de overleden vennoot bezat, mee.
Binnen de twee weken na ontvangst van deze kennisgeving, moet(en) de zaakvoerder(s) bij aangetekende
brief een kopie van de kennisgeving gelijktijdig overmaken aan elke vennoot. In deze brief onderstre(e)p(t)(en)
de zaakvoerder(s) dat de vennoten binnen een termijn van één maand hun (positief of negatief) antwoord
schriftelijk dienen over te maken aan de zaakvoerder(s). Daarenboven benadruk(t)(ken) de zaakvoerder(s) dat
bij gebreke aan antwoord binnen de maand, de vennoot zal geacht worden de erfgenamen, legatarissen en
rechtverkrijgende te weigeren als vennoot.
Binnen de twee weken nadat de termijn van één maand (waarbinnen de vennoten hun beslissing dienden over
te maken) is verstreken, breng(t)(en) de zaakvoerder(s) de erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden per
aangetekende brief op de hoogte van het antwoord, met een gelijktijdig kopie aan de vennoten. De erfgenamen
of legatarissen van de overleden vennoot die nog geen vennoot zijn, dienen met unanimiteit door de overige
vennoten worden aanvaard als nieuwe vennoot, binnen een termijn van drie (3) maanden na het overlijden.
Indien de erfgenamen of legatarissen van de overleden vennoot worden aanvaard als nieuwe vennoot, oefenen
zij alle rechten van de overleden vennoot uit naar evenredigheid van hun rechten in diens nalatenschap, en zijn
zij in dezelfde verhouding gehouden tot nakoming van al diens verbintenissen. In geval van weigering zijn de
weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen en dit binnen de maand na de datum van
kennisgeving van de weigering (waarbij de datum van de poststempel geldt). Indien verscheidene vennoten de
participatie dienen in te kopen, zullen zij het inkooprecht uitoefenen, ieder naar evenredigheid van het aandeel
dat zij op dat ogenblik reeds bezitten in de vennootschap, behoudens andersluidende overeenkomst tussen
hen. De koopprijs is gelijk aan de intrinsieke waarde op de dag van het overlijden van de vennoot, zonder te
delen in de latere vermogenstoename van de vennootschap tenzij deze een noodzakelijk gevolg is van wat
voor het overlijden van hun erflater werd verricht. In geval van betwisting wordt de koopprijs bepaald door een
bij onderling overleg gekozen deskundige. Bij gebrek aan overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde
rechtbank een deskundige aan op verzoek van ten minste één van de partijen. De uitkering van de waarde van
de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn van drie maanden na de dag waarop de
waarde van de aandelen definitief is komen vast te staan. De eigendom van de aandelen zal overgaan op
datum van betaling van de koopprijs. Zolang de voormelde erfgenaam, legataris of rechtverkrijgende niet is
aanvaard als vennoot of de aandelen nog niet werden gekocht door de weigerende venno(o)t(en), wordt de
uitoefening van de rechten verbonden aan de overleden vennoot opgeschort. Indien de vennootschap een e-
mailadres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan kan de kandidaat-overdrager en de overige vennoten hun
kennisgevingen die hierboven per aangetekend schrijven moeten gebeuren, ook vervangen door een
emailbericht. Omgekeerd kan/kunnen de zaakvoerder(s) de kandidaat-overdrager en de overige vennoten per
e-mail contacteren, in plaats van per aangetekend schrijven, indien zij conform artikel 2:32 WVV een officieel e-
mailadres hebben meegedeeld. Indien de vennootschap een e-mailadres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan
kunnen de vennoten hun kennisgevingen die hierboven per aangetekend schrijven moeten gebeuren, ook
vervangen door een e-mailbericht. Omgekeerd kan/kunnen de zaakvoerder(s) de vennoten per e-mail
contacteren, in plaats van per aangetekend schrijven, indien zij conform artikel 2:32 WVV een officieel e-
mailadres hebben meegedeeld.
Artikel 7: Uittreding
Een vennoot die de intentie heeft niet langer deel te nemen aan de vennootschap heeft het recht om uit te
treden. Dit evenwel op voorwaarde dat er minstens twee vennoten overblijven. Indien dit niet het geval zou zijn,
dan heeft de beslissing van een vennoot om niet langer tot de vennootschap te behoren niettemin de
ontbinding van de vennootschap tot gevolg. De beslissing om uit te treden moet per aangetekend schrijven ter
kennis worden gebracht aan de zaakvoerder(s) en de overige vennoten. Indien de vennootschap en de mede-
vennoten een e-mailadres hebben conform artikel 2:31 e.v. WVV, dan kan de kennisgeving ook per e-mail
gebeuren. De kennisgeving gebeurt dan op dezelfde dag als deze waarop de aangetekende brie(f)(ven)
word(t)(en) overgemaakt ten aanzien van de vennootschap en/of venno(o)t(en) die geen e-mailadres hebben
opgegeven conform artikel 2:31 e.v. WVV. De uitgetreden vennoot heeft recht op vergoeding van zijn aandelen
door de vennootschap middels een scheidingsaandeel. Het scheidingsaandeel is gelijk aan de intrinsieke
waarde van de aandelen van de uitgetreden vennoot op de dag van de kennisgeving van uittreding, zonder te
delen in de latere rechten of verplichtingen tenzij deze een noodzakelijk gevolg zijn van wat voor zijn vertrek
werd verricht. In geval van betwisting wordt het scheidingsaandeel bepaald door een bij onderling overleg
gekozen deskundige. Bij gebrek aan overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een
deskundige aan op verzoek van één van de partijen. Indien de andere vennoten schade of verlies lijden ten
gevolge van de uittreding kan er een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn door de uitgetreden vennoot (die
verantwoordelijk is in het licht van deze schade of het verlies). Het bedrag ervan wordt bepaald op het ogenblik
van de vaststelling van het scheidingsaandeel en op de wijze als vermeld in de bovenstaande paragraaf. De
opzeggingsvergoeding komt dan in mindering van het scheidingsaandeel. De uitkering van de waarde van de
aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn van drie maanden na de dag waarop de waarde
van de aandelen definitief is komen vast te staan.    
Artikel 8: Aansprakelijkheid vennoten
De vennoten zijn persoonlijk, onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
Artikel 9: Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle vennoten. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om over onder
meer de volgende aangelegenheden te beraadslagen en te besluiten:
-        Het wijzigen van de statuten;
-        Vermindering of verhoging van het ingebrachte vennootschapsvermogen;
-        Het benoemen en ontslaan van de zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris;
-        Het verlenen van kwijting aan de zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris;
-        Het goedkeuren en bekrachtigen van de jaarrekening en de begroting;
-        De ontbinding van de vennootschap;
-        De herstructurering van de vennootschap;
-        Alle overige aangelegenheden die de wet of statuten voorbehouden aan de algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, wordt ieder jaar gehouden op de 2de
zaterdag van juni om 19:00 uur, op de zetel of op elke andere plaats in België in de uitnodiging aan te duiden.
De agenda van de jaarvergadering omvat minstens de bespreking en de al of niet goedkeuring van de
jaarrekening, in voorkomend geval de bestemming van de winst en de eventuele kwijting aan de
zaakvoerder(s). Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen door de
zaakvoerder(s), telkens het belang van de vennootschap het vereist, of op verzoek van één van de vennoten.
De uitnodigingen tot een algemene vergadering zullen gedaan worden per aangetekende brief of per email
indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 en 2:32 WVV, ten laatste vijftien
dagen voor de datum van de vergadering. In de uitnodiging dient (i) de datum, (ii) het uur, (iii) de plaats en (iv)
de agenda te worden vermeld. Bij algemeen mondeling akkoord tussen de vennoten, kan evenwel afgezien
worden van deze formaliteit doch in dat geval dient hiervan schriftelijk melding te worden gemaakt in de
notulen. Een vennoot kan zich door een andere vennoot of een derde laten vertegenwoordigen. Niemand mag
op de vergadering meer dan één vennoot vertegenwoordigen als gevolmachtigde. Indien nodig en nuttig kan
voor de aanvang van de vergadering een bureau worden samengesteld bij beslissing van de algemene
vergadering. De algemene vergadering wordt in dat geval voorgezeten door oudste van de aanwezige
vennoten. Deze voorzitter duidt op zijn beurt een secretaris en, zo nodig, een stemopnemer aan die vennoot
zijn. Elk aandeel geeft recht op één stem. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen
behalve in de gevallen waar de wet of de statuten een andere meerderheid voorzien. Bij wijziging van de
statuten is unanimiteit van de stemmen vereist. De besluiten worden geldig genomen door de aanwezige en
geldig vertegenwoordigde stemmen. De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen
die ondertekend worden door de leden van het bureau, en indien geen bureau werd samengesteld, door alle
aanwezige en geldig vertegenwoordigde vennoten.
Artikel 10: Controle
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan op de
zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en in het algemeen van alle
geschriften van de vennootschap. Iedere vennoot kan zich laten bijstaan of vertegenwoordigen.
Artikel 11: Bestuursorgaan en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die
beherende vennoot is/zijn, te benoemen door de algemene vergadering. De algemene vergadering bepaalt
eveneens de duur van het mandaat. Indien er geen duur werd bepaald, dan wordt de zaakvoerder geacht
benoemd te zijn voor onbepaalde duur. Wanneer een rechtspersoon wordt benoemd als zaakvoerder, benoemt
hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden
voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in
eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. Deze vaste vertegenwoordiger is evenwel niet persoonlijk
verbonden voor de verbintenissen van de rechtspersoon in zijn hoedanigheid van vennoot. De rechtspersoon
mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De
algemene vergadering kan de zaakvoerder te allen tijde, en zonder de beslissing te moeten rechtvaardigen,
ontslaan. Een statutair zaakvoerder kan slechts worden ontslagen door een besluit van de algemene
vergadering met unanimiteit van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen. Daarenboven kan een
statutair zaakvoerder worden ontslaan om wettige redenen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
geldig vertegenwoordigde stemmen. Het mandaat van zaakvoerder is onbezoldigd, tenzij de algemene
vergadering anders beslist. De zaakvoerder(s) is (zijn) bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met
uitzondering van de verrichtingen of besluiten waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de algemene
vergadering bevoegd is. Het bestuursorgaan heeft bijgevolg de residuaire bevoegdheid. Indien er twee of meer
zaakvoerders zijn benoemd, dan zijn zij ieder individueel bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te
verrichten. De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte, als
eiser of verweerder. Indien er twee of meer zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij gezamenlijk
respectievelijk bij meerderheid de vennootschap jegens derden en in rechte, als eiser en verweerder. Een
zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Hij mag enkel bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen toekennen. De vennootschap blijft
voortduren bij overlijden, de vereffening, onbekwaamverklaring of verhindering van de zaakvoerder(s). De
beslissing(en) van de zaakvoerder(s) worden opgenomen in notulen.
Artikel 12: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. Op het
einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten, ma(a)k(t)(en) de zaakvoerder(s) de inventaris en de
jaarrekening op overeenkomstig de wettelijke bepalingen. De jaarrekening moet binnen de zes maanden na de
afsluitdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering. De
zaakvoerder(s) stel(t)(en) bovendien jaarlijks een jaarverslag op overeenkomstig artikel 3:4 e.v. WVV op, tenzij
de vennootschap voldoet aan de uitzondering bepaald in artikel 3:4, 3° WVV.
Artikel 13: Winstverdeling – reservering – verliezen
De algemene vergadering beslist over de winstbestemming en de reservevorming. De winst kan onder de
vennoten verdeeld worden en in voorkomend geval gebeurt dit naar evenredigheid van hun aandelenbezit. De
algemene vergadering kan beslissen een reservefonds te vormen. Zij kan eveneens beslissen de
gereserveerde winst uit de vorige jaren geheel of gedeeltelijk uit te keren. Onverminderd de persoonlijke,
hoofdelijke en onbeperkte gehoudenheid van de vennoten ten aanzien van derden, zullen de verliezen, bij
beslissing van de algemene vergadering, onder de vennoten verdeeld worden in verhouding tot hun
aandelenbezit.
Artikel 14: Vrijwillige ontbinding en vereffening
De vennootschap wordt vrijwillig ontbonden middels een besluit van de algemene vergadering genomen met
gewone meerderheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen en met naleving van de
voorschriften van de artikels 2:70 en volgende van het WVV. Behoudens een ontbinding en sluiting in één akte
conform artikel 2:80 WVV, zal bij de ontbinding van de vennootschap de vereffening geschieden door de zorg
van één of meer vereffenaars, al dan niet WVV. vergoedingen vaststelt. Deze beslissingen worden genomen
met gewone meerderheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen. Na betaling van de
schulden van de vennootschap zal het saldo naar evenredigheid van het aandelenbezit onder de vennoten
verdeeld worden. De vereffening van de vennootschap wordt gesloten middels een besluit van de algemene
vergadering genomen met gewone meerderheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 15: Vereenvoudigde ontbinding en vereffening
Indien de vennootschap wenst gebruik te maken van de mogelijkheid tot ontbinding met onmiddellijke sluiting
van de vereffening dient zij te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:71, §5 en artikel 2:80 WVV.
Daarenboven beslist de algemene vergadering tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte mits alle
vennoten aanwezig zijn en unaniem instemmen.
III.              OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Wettelijke bepalingen
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het wetboek van vennootschappen en
verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing. De bepalingen van de wet waarvan niet is
afgeweken, worden geacht te zijn opgenomen in deze statuten, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van de wet worden voor niet geschreven gehouden.
Eerste boekjaar
In afwijking van artikel 12 van deze statuten, zal het eerste boekjaar aanvangen vanaf de neerlegging ter griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank en eindigen op 31/12/2024.
Benoeming
Wordt tot niet-statutair zaakvoerder benoemd:
-        De heer VAN RAEFELGEM Olivier, wonend te 8340 Damme, Nieuwe Weg 54, met nationaal nummer
85.09.09-043.80 met identiteitskaartnummer 592-8030314-56;
Het mandaat van de zaakvoerder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hieromtrent anders beslist.
De zaakvoerder wordt benoemd voor een onbepaalde termijn, ingaand op datum van de neerlegging van het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1 oktober
2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben
vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Opgemaakt in twee (2) exemplaren op 12/11/2023, waarbij elke partij verklaart een origineel exemplaar te
hebben ontvangen.
Van Raefelgem Olivier                                                          Vandekerckhove Sofie
Oprichter/vennoot                                                                Oprichter/vennoot
 
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : oliviervanraefelgem@hotmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Olivier Van Raefelgem
Nieuwe Weg 54, 8340 Damme