Ondernemingsnr : 0867 378 453
Naam
(voluit) : Van Roey Services
(verkort) ·
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Oostmalsesteenweg 261, 2310 Rijkevorsel
Onderwerp akte : Toekenning bijzondere volmachten
Handelend overeenkomstig de wet en de statuten van Van Roey Services nv, met ondernemingsnummer
(BTW BE) 0867.378.453 en met zetel te Oostmalsesteenweg 261, 2310 Rijkevorsel (hierna: de
"Vennootschap") heeft de raad van bestuur unaniem beslist om met onmiddellijke ingang de voordien
toegekende volmachten zoals die werden gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 6 mei
2024 onder het nummer 24069629 te vernietigen en te vervangen door onderstaande regeling welke,
behoudens herroeping, geldig blijft tot de gewone algemene vergadering van aandeelhouders te houden in
2028.
A. Algemene vertegenwoordiging
Overeenkomstig artikel 22 van de gecoördineerde statuten van de Vennootschap vertegenwoordigt de raad
van bestuur als college de Vennootschap in alle handelingen in en buiten rechte. Hij handelt door de
meerderheid van zijn leden.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt
de Vennootschap ten aanzien van derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, samen
handelend of door de gedelegeerd bestuurder, alleen handelend.
B. Bijzondere vertegenwoordiging
Overeenkomstig voormeld artikel 22 wordt de Vennootschap, naast de algemene vertegenwoordiging,
bovendien ook nog geldig vertegenwoordigd door de bijzondere volmachtdragers binnen de grenzen van
hun volmacht.
De bijzondere volmachtdragers kunnen hun volmacht niet overdragen.
De raad van bestuur beslist unaniem volgende bijzondere volmachten toe te kennen en ter kennisgeving
aan derden te publiceren in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad:
1. Alle kandidatuurstellingen voor aanbestedingen, zowel bij private als publieke opdrachtgevers, kunnen
geldig ondertekend worden door:
· een bestuurder samen met een lid van het team calculatie en technische ondersteuning, waar volgende
personen deel van uitmaken:
- Bart Cox, Algemeen directeur
- Wouter Debacker, Technisch calculator
- Paul Boelens, Technisch calculator
- Wim Sebreghts, Commercieel technisch adviseur
· De algemeen directeur samen met een lid uit voormeld team calculatie en technische ondersteuning
· Bart Allaert*, Business Unit Manager Technieken en Services Groep Van Roey, samen met de algemeen
directeur
· Een lid van lijst G samen met de algemeen directeur
*vaste vertegenwoordiger van Allba Consult bv
2. Alle offertes of overeenkomsten voor de levering van goederen en diensten alsook alle administratieve
formaliteiten die betrekking hebben op de activiteiten van de Vennootschap worden geldig ondertekend:
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notar's hetzij var ce persto mien:
(i) voor een bedrag tot 50.000 EUR door:
· de algemeen directeur
· twee leden van het voorbereidingsteam samen
· een bestuurder samen met een lid van het voorbereidingsteam
· Bart Allaert*, Business Unit Manager Technieken en Services Groep Van Roey, samen met een lid van het
voorbereidingsteam
(ii) voor een bedrag tussen 50.000 EUR en 250.000 EUR door:
· de algemeen directeur samen met een ander lid van het voorbereidingsteam
· een bestuurder samen met een lid van het voorbereidingsteam
· Bart Allaert*, Business Unit Manager Technieken en Services Groep Van Roey, samen met de algemeen
directeur
· een lid van lijst G samen met de algemeen directeur
(iii) voor een bedrag groter dan 250.000 EUR door:
· een bestuurder samen met de algemeen directeur
· een lid van lijst G samen met de algemeen directeur
· Bart Allaert*, Business Unit Manager Technieken en Services Groep Van Roey, samen met de algemeen
directeur
*vaste vertegenwoordiger van Allba Consult bv
Voor lange termijn overeenkomsten waarvan de geraamde jaarlijkse waarde gekend is maar de duurtijd van
de overeenkomst nog niet gekend is, worden overeenkomsten waarvan de geraamde jaarlijkse waarde lager
is dan 15.000 EUR geldig ondertekend overeenkomstig de bevoegdheden onder (i). Overeenkomsten
waarvan de geraamde jaarlijkse waarde hoger is dan 15.000 EUR, worden geldig ondertekend
overeenkomstig de bevoegdheden onder (ii).
3. Alle aankopen van roerende goederen (m.u.v. investeringsgoederen) en diensten, etc. evenals alle
briefwisseling daarover worden geldig ondertekend:
(i) voor een bedrag tot 5.000 EUR door:
· een bestuurder
· een lid van het voorbereidingsteam
· een lid van lijst P, F1 of F2
· een lid van lijst G samen met de algemeen directeur
(ii) voor een bedrag tussen 5.000 EUR en 50.000 EUR door:
· een bestuurder
· de algemeen directeur
· een lid van lijst G samen met de algemeen directeur
(iii) voor een bedrag groter dan 50.000 EUR door:
· een bestuurder samen met de algemeen directeur
· een lid van lijst G samen met de algemeen directeur
Voor lange termijn overeenkomsten met betrekking tot de aankoop van roerende goederen of diensten
waarvan de duurtijd langer dan één jaar is, dient de totale waarde berekend te worden om voormelde
ondertekeningsbevoegdheid te kunnen toepassen.
Indien de geraamde waarde op het moment van ondertekening ongekend is, wordt de waarde geacht meer
dan 50.000 EUR te zijn.
Voor lange termijn overeenkomsten waarvan de geraamde jaarlijkse waarde gekend is maar de duurtijd van
de overeenkomst nog niet gekend is, worden overeenkomsten waarvan de geraamde jaarlijkse waarde lager
is dan 15.000 EUR geldig ondertekend overeenkomstig de bevoegdheden onder (ii). Overeenkomsten
waarvan de jaarlijkse waarde hoger is dan 15.000 EUR, worden geldig ondertekend overeenkomstig de
bevoegdheden onder (iii).
Huurovereenkomsten voor roerende goederen of leasingovereenkomsten waarvan de duurtijd langer is dan
drie jaar evenals alle briefwisseling daarover worden geldig ondertekend overeenkomstig de bevoegdheden
onder (iii).
4. Alle aankopen van investeringsgoederen, evenals alle briefwisseling daarover worden geldig
ondertekend:
(i) voor een bedrag tot 50.000 EUR door:
· de algemeen directeur samen met een lid van het voorbereidingsteam
(ii) voor een bedrag groter dan 50.000 EUR door:
· een bestuurder samen met de algemeen directeur
Indien de geraamde waarde op het moment van ondertekening ongekend is, wordt de waarde geacht meer
dan 50.000 EUR te zijn.
5. Alle samenwerkingsovereenkomsten alsook protocols, al dan niet in het kader van een tijdelijke
maatschap, evenals alle briefwisseling daarover worden geldig ondertekend door:
· de algemeen directeur samen met een lid van lijst G
6. Het indienen van schuldvorderingen bij faillissementen, vereffeningen en andere insolventieprocedures
evenals alle briefwisseling daarover worden geldig ondertekend door:
· de algemeen directeur
· een lid van lijst F1
· een lid van lijst P samen met een lid van lijst F1
7. Alle betalingen kunnen geldig ondertekend worden:
(i) voor een bedrag tot 1.000 EUR door:
· een bestuurder
· de algemeen directeur · een lid van lijst P, F1 of F2
(ii) voor een bedrag tussen 1.000 EUR en 5.000 EUR door:
· een bestuurder
· de algemeen directeur
· een lid van lijst F1 of F2
(iii) voor een bedrag groter dan 5.000 EUR door:
· een bestuurder samen met de algemeen directeur
De betalingen die gebeuren via Isabel vallen buiten voormelde regeling.
8. Alle documenten met betrekking tot BTW, RSZ, roerende voorheffing of bedrijfsvoorheffing evenals alle
briefwisseling daarover worden geldig ondertekend door:
· de algemeen directeur
· een lid van lijst F1 of F2
9. Alle contracten alsook de sociale documenten met betrekking tot de aanwerving of afdanking van
arbeiders evenals alle briefwisseling daarover worden geldig ondertekend door:
. de algemeen directeur samen met een lid van lijst H
10. Alle contracten alsook de daarbij horende sociale documenten met betrekking tot de aanwerving of
afdanking van bedienden, selectieprocedures en opleidingen evenals alle briefwisseling daarover worden
geldig ondertekend door:
· de algemeen directeur samen met een lid van lijst H
11. Alle verzekeringsovereenkomsten worden geldig ondertekend door:
· de algemeen directeur samen met een lid van lijst ]
12. Alle overeenkomsten met betrekking tot schaderegelingen in het kader van een verzekering kunnen
geldig ondertekend worden:
(i) voor een bedrag tot 5.000 EUR door:
· een lid van lijst P
· de algemeen directeur
(ii) voor een bedrag tussen 5.000 EUR en 20.000 EUR door:
· twee leden van lijst P samen
· de algemeen directeur
(iii) voor een bedrag groter dan 20.000 EUR door:
· een bestuurder samen met de algemeen directeur
· een lid van lijst G samen met de algemeen directeur
13. Alle dadingen met opdrachtgevers, studiebureaus, leveranciers, onderaannemers, etc. worden geldig
aangegaan en ondertekend:
(i) voor een bedrag tot 5.000 EUR door:
· een lid van lijst P
· de algemeen directeur
(ii) voor een bedrag tussen 5.000 EUR en 20.000 EUR door:
· een lid van lijst P samen met een lid van lijst F1
· de algemeen directeur
(iii) voor een bedrag groter dan 20.000 EUR door:
· een bestuurder samen met de algemeen directeur
· een lid van lijst G samen met de algemeen directeur
14. Alle handelingen met betrekking tot het initiëren en het voeren van juridische procedures worden geldig
ondertekend door:
· een bestuurder samen met de algemeen directeur
15. Alle correspondentie en documenten met betrekking tot lopende juridische en
verzekeringsaangelegenheden worden geldig ondertekend door:
· de algemeen directeur · een bestuurder samen met een lid van lijst P
· een lid van lijst P samen met een lid van lijst F1, F2 of 1
16. Alle inschrijvingen en wijzigingen in het rechtspersonenregister en bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsook alle formaliteiten die hiermee gepaard gaan zoals neerleggingen ter griffie van de
bevoegde rechtbank, etc. worden geldig ondertekend door:
· de algemeen directeur
· een lid van lijst G of F3
17. Alle handelingen met betrekking tot veiligheid, kwaliteit of milieu worden geldig ondertekend door:
· de algemeen directeur
· een lid van lijst S
Alle bedragen zijn exclusief BTW.
De bijzondere volmachten zijn ook steeds geldig ingeval van elektronische handtekening.
De volmacht is enkel geldig zolang de gevolmachtigde werknemer of consultant van de Vennootschap is.
Voor eensluidende uittreksel,
Jody Van Opstal
Bijzonder gevolmachtigde