Ondernemingsnr: 0717 808 215
Naam
--------
(voluit) : World Association of Membrance Societies
(verkort) :
Rechtsvorm : İvzw
Celestijnenlaan 200 F, 3001 Leuven	Volledig adres v.d. zetel :
---
Onderwerp akte : Statutenwijziging - bestuursmandaten - ontbinding en vereffening
--
De algemene vergadering van 12 juli 2023 is geldig opgeroepen en is in aantal om geldig beslissingen te
------
kunnen nemen, inclusief de beslissingen waarvoor een bijzondere wettelijke meerderheid is voorgeschreven.
STATUTEN
De algemene vergadering van 12 juli 2023 heeft unaniem besloten de statuten van de vereniging integraal
te vervangen. Het zeteladres wordt bevestigd.
De nieuwe gecoördineerde statuten luiden als volgt:
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de
bepalingen van Boek 9 en andere toepasselijke bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019 (hierna het 'WVV"), zoals van tijd tot tijd gewijzigd.
De vereniging wordt 'World Association of Membrance Societies' genoemd, afgekort 'WA-MS'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "internationale vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "ivzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de
rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en
de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de ivzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten ..
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
De vereniging kan, bij enkel besluit van het Bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen en
bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vereniging mag, bij enkel besluit van het Bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen
wanneer en waar nodig geacht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging
toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de ivzw
De ivzw stelt zich tot belangeloos doel het beantwoorden van wereldwijde maatschappelijke noden inzake
water, energie, natuurlijke hulpbronnen, voeding, chemische en farmaceutische productie en milieu en
gezondheid door het stimuleren van het gebruik van membranen, het helpen van membraanindustrieën om
---------
diverse business opportuniteiten te creëren, en in het stimuleren van internationale samenwerking tussen
membraanonderzoekers, educatoren en entrepreneurs (inclusief de organisatie van de International
Conference.on Membranes and Membrane Processes (ICOM) door de stichtende leden van de World
Association of Membrane Societies).
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de ivzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
·De vereniging voorziet een forum voor formele en informele discussies tussen wetenschappers,
ingenieurs, academici en eindgebruikers, door middel van de verenigingen die lid worden van de Associatie.
De activiteiten van de Associatie zullen worden georganiseerd in werkgroepen in naam van de Associatie,
zoals beschreven in deze statuten.
·De World Association of Membrane Societies zal zich niet engageren in politieke' of religieuze activiteiten.
Verder zal zij niet discrimineren, in activiteiten noch in aanstelling van leden, op basis van politieke
overtuiging, ras, religie of ideologie.
·De vereniging heeft een wereldwijd bereik en zal actief zijn in het domein van membraanwetenschap en
technologie, door het verbeteren van de samenwerking tussen de leden-verenigingen.
·De organisatie van de International Conference on Membranes and Membrane Processes (ICOM) zal
verder de verantwoordelijkheid blijven van de stichtende leden EMS, NAMS, en AMS. ICOM wordt elke drie
jaar.
Daarnaast kan de ivzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij is bevoegd om alle nuttige rechtshandelingen en handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen inclusief huur en verhuur.
Zij kan daarnaast ook overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, met expliciet
inbegrip van verzekeringspolissen, subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen,
aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Verengingswaarden
[Facultatief] De vereniging zal haar activiteiten uitoefenen vanuit een autonome en pluralistische instelling
en zonder enig onderscheid van politieke, filosofische of godsdienstige opvatting. De vereniging aanvaardt de
regels van de democratie en tevens het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens en het
Internationaal Verdrag betreffende de Rechten van het Kind. [Facultatief]
Artikel 5. Duur van de ivzw
De ivzw is opgericht voor onbepaalde duur (standaardoptie) en kan op elk moment worden ontbonden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Leden en toegetreden leden
In de ivzw zijn er enerzijds werkende, effectieve of kortweg leden (hierna 'leden' genoemd) en anderzijds
toegetreden leden.
Artikel 7. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt. De vereniging telt minstens 3 leden.
Artikel 8. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon die de doelstellingen van de ivzw ondersteunt en
onderschrijft, kan zich kandidaat stellen als lid.
De vereniging is een samenwerkingsverband tussen membraanverenigingen, zijnde de drie stichtende
leden, de European Membrane Society (EMS), de Aseanian Membrane Society (AMS), en de North American
Membrane Society (NAMS), en nationale/regionale membraanverenigingen die lid kunnen worden van WA-
MS.
Andere nationale of regionale membraanverenigingen kunnen toetreden tot de World Association of
Membrane Societies, indien zij worden aanvaard door de Board of Council van elk van de stichtende leden.
Verenigingen die lid worden hebben een minimum van 100 leden (behoudens afwijking goedgekeurd door elk
van de drie stichtende leden), waarbij elke afgevaardigde van een groepslid als Individueel lid meetelt, en zijn
actief in het brede domein van membraanwetenschap en -technologie. Verenigingen die een land of regio
vertegenwoordigen die al wordt gedekt door stichtende leden of andere leden kunnen eveneens als
afzonderlijke leden toetreden. Verenigingen die meerdere landen vertegenwoordigen moeten hun
geografische dekking aangeven bij WA-MS.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 9. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Het Bestuur kan een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor effectieve leden instellen die maximaal 2.500
euro per jaar bedraagt. Dit bedrag wordt gekoppeld aan de Gezondheidsindex met als referentie het
indexcijfer van de maand september 2023.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende
jaar te betalen. Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen recht op terugbetaling van
betaalde bijdragen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Eik lid kan op elk moment ontslag nemen uit de ivzw door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te
maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de ivzw,
·Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest,
·Wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning,
·Wanneer een lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de Algemene Vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving.
·Rechtsonbekwaamheid,
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Bij overlijden eindigt het lidmaatschap van een lid-natuurlijke persoon van rechtswege.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de ivzw of de reputatie of belangen van de vereniging
schaadt, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop
beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
Wanneer een lid de statuten, algemene voorwaarden en/of gedragscode niet naleeft, ondanks aanmaning
daartoe, vormt dit automatisch een grond voor uitsluiting als lid. De beoordeling van de inbreuk en eventuele
uitsluiting komt toe aan de Algemene Vergadering, zoals omschreven in het voorgaande lid van dit artikel.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de ivzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de ivzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de ivzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de ivzw, enz.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de ivzw ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
Een kandidaat-toegetreden lid dient per brief of per e-mail een aanvraag in bij het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de vorige aanvraag.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
·Toegetreden leden kunnen worden uitgenodigd en kunnen aansluiten bij de Algemene Vergadering op
uitnodiging van het Bestuur.
·Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
·Toegetreden leden kunnen in hun hoedanigheid gebruik maken van het aanbod en de diensten van de
vereniging.
Het Bestuur kan bij een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen (= meer stemmen voor dan
tegen) een bijdrage voor de toegetreden leden instellen die maximaal 25.000 euro per jaar bedraagt. Dit
bedrag wordt gekoppeld aan de Gezondheidsindex met als referentie het indexcijfer van de maand september
2023.
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten toegetreden lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van
het lopende jaar te betalen. Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten toegetreden lid heeft geen recht op
terugbetaling van betaalde bijdragen.
Artikel 16. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de ivzw door zijn/haar ontslag per brief of per e-mail
bekend te maken aan het Bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
ivzw.
·Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
·Rechtsonbekwaamheid,
Artikel 17. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
Wanneer een toegetreden lid de statuten, algemene voorwaarden en/of gedragscode niet naleeft, ondanks
aanmaning daartoe, vormt automatisch een grond voor uitsluiting als toegetreden lid. De beslissing over
eventuele uitsluiting als toegetreden lid komt toe aan het Bestuur, zoals omschreven in het voorgaande lid van
dit artikel.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter van
het Bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Het bureau van de Algemene Vergadering bestaat uit de persoon die de vergadering voorzit.
Het Bestuur kan niet-leden uitnodigen om met raadgevende stem deel te nemen aan een of meerdere
vergaderingen van de Algemene Vergadering.
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens bezoldiging
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de jaarrekening en vari de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
9.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering
moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de ivzw is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
communiceert de ivzw per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WWV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 16 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
De Algemene Vergadering mag slechts beraadslagen en besluiten over de agendapunter die op de bij de
oproeping gevoegde agenda vermeld zijn, tenzij alle leden aanwezig zijn en eenparig ermee instemmer het
punt aan de agenda toe te voegen. Bij uitzondering en enkel in geval van uiterste hoogdringendheid kan bij
beslissing van het Bestuur een agendapunt ter vergadering worden toegevoegd ter beraadslaging en
stemming.
Artikel 22. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
·wijziging aan de statuten en gevallen die hiermee gelijkgesteld worden zoals ontbinding en vereffening
·uitsluiting van een lid.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 23. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter Algemene Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 24. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximaal 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen (= meer
stemmen voor dan tegen) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het
WVV of de statuten anders bepalen.
In afwijking van voorgaande zal bij gelijkheid van stemmen, de stem van de voorzitter of de persoon die
hem vervangt doorslaggevend zijn. Bij staking van stemmen bij geheime stemming, is het voorstel verworpen.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
·wijziging aan de statuten en gevallen die hiermee gelijkgesteld worden
·uitsluiting van een lid.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Indien de beraadslaging en besluitvorming
betrekking heeft op een of meerdere personen, verloopt de stemming steeds geheim.
Artikel 25. Deelname op afstand aan de Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de ivzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van de deelname via elektronisch communicatiemiddel moet de ivzw de hoedanigheid
en de identiteit van het in het eerste lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen-
bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van de deelname via elektronisch communicatiemiddel moet het elektronische
communicatiemiddel de bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid
bedoelde leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de ivzw een verenigingswebsite heeft als bedoeld
in artikel 2:31 WVV worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering
deel te nemen toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Artikel 26. Voorafgaande elektronische stemming
Het Bestuursorgaan kan beslissen de leden toe te staan langs elektronische weg op afstand te stemmen
vóór de algemene vergadering. De praktische organisatie van deze voorafgaande stemming zal aan de leden
kenbaar gemaakt worden samen met de oproeping van deze algemene vergadering.
In dit geval zal het Bestuursorgaan de nodige maatregelen nemen opdat de hoedanigheid en de identiteit
van het lid gecontroleerd kan worden.
Artikel 27. Schriftelijke besluitvorming door de Algemene Vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het Bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 28. Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een verslagboek, dat bewaard wordt op
de zetel van de ivzw. De notulen worden getekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering via e-mail.
Ook toegetreden leden en belanghebbende derden, die inzage wensen in de notulen van de Algemene
Vergadering, kunnen hiertoe een schriftelijk verzoek indienen bij het Bestuursorgaan dat hierover discretionair
beslist.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 29. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De ivzw wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al
dan niet leden van de ivzw.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De kandidaat-bestuurders moeten aan volgende voorwaarden voldoen over al hun burgerrechten
beschikken.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken terugbetaald.
De bestuurders duiden in hun midden volgende functies aan: voorzitter en ondervoorzitter. Aanvullend
kunnen bijkomende functies worden opgedragen aan bestuurders (bv. penningmeester en secretaris). Zij
nemen deze functies ook waar in de Algemene Vergadering.
Het Bestuur kan personen die geen bestuurder zijn uitnodigen om met raadgevende stem deel te nemen
aan een of meerdere vergaderingen van het Bestuursorgaan.
Elke bestuurder zal op het moment van zijn benoeming zijn e-mailadres meedelen. Vanaf dan zal dit e-
mailadres als rechtsgeldig correspondentieadres gelden voor communicatie met deze bestuurder. Elke
bestuurder engageert zich om een eventuele wijziging van e-mailadres onmiddellijk te melden.
Artikel 30. Cooptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van
de samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 31. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de ivzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet
of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuursorgaan heeft de verbintenis om, samen met de tegenpartij, de middelen te zoeken om hetzij
bij verzoening, hetzij bij arbitrage ieder geschil over de werkvoorwaarden dat de vereniging aangaat te
beslechten.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Bepalingen in het intern reglement
die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen, of de organisatie en de werkwijze
van de algemene vergadering dienen aangenomen te worden met toepassing van de voorwaarden vereist
voor een statutenwijziging. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het
WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld
overeenkomstig artikel 2:32 WVV of ter beschikking gesteld op de website van de rechtspersoon. De
recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de ivzw. Indien het Bestuur het
intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Artikel 32. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de ivzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de ivzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de ivzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter of 2 bestuurders, die gezamenlijk
handelen. Voor de vertegenwoordiging van de vereniging in het licht van administratieve verplichtingen en
formaliteiten (aangifte, uittreksels, neerlegging, aangetekende zending, ... ) volstaat de handtekening van één
bestuurder.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de ivzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de ivzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de ivzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
ivzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de ivzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 33. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de ivzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de ivzw
vertegenwoordigen, de ivzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 34. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert als collegiaal orgaan en dit zo dikwijls als het belang van de ivzw het
vereist. Een bestuurder kan mits schriftelijk verzoek aan de voorzitter, met opgave en duiding van het
voorgestelde agendapunt, het Bestuursorgaan bijeen te roepen. De oproepingstermijn voor vergaderingen
van het Bestuur bedraagt 7 kalenderdagen.
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De voorzitter zit de
vergadering voor. In geval van zijn/haar afwezigheid wordt hij/zij vervangen door de ondervoorzitter of de
bestuurder met de meeste ancienniteit als lid van het Bestuur van de vereniging.
ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daar bijbehorend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
Artikel 35. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal bestuurders dat aanwezig
of vertegenwoordigd op de vergadering.
Elke bestuurder beschikt over één stem. De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen (= meer stemmen voor dan tegen) van de aanwezige
en/of vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking van voorgaande zal bij gelijkheid van stemmen de stem van
de stem van de voorzitter (of degene die hem vervangt) doorslaggevend zijn. Bij staking van stemmen bij
geheime stemming, is het voorstel verworpen.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Het Bestuur kan eveneens via digitale middelen (teleconferentie, videocall) bijeenkomen,
beraadslagen en besluiten nemen.
Artikel 36. Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de zetel
van de ivzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de notulen.
De notulen worden aan de bestuurders per brief of per e-mail meegedeeld.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door minstens één bestuurder.
Artikel 37. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 38. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
voorwaarden om bestuurder te worden in de ivzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan. De voorzitter dierit zijn ontslag in bij de ondervoorzitter.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en hierdoor het aantal bestuurders onder het wettelijke of
statutaire minimum zakt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien of het Bestuur dit doet op basis van de bevoegdheid tot cooptatie.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 39. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 40. Comités en werkgroepen
Het Bestuur mag in zijn midden of daarbuiten adviserende, beleidsvoorbereidende, raadgevende of
technische comités of soortgelijke werkgroepen, al dan niet permanent, oprichten, waarvan hij de
samenstelling, de bevoegdheden, de opdracht en in voorkomend geval de vaste of veranderlijke vergoeding
van de leden ervan bepaalt, ten laste van de algemene onkosten van de vereniging.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 41. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Onder dagelijks bestuur vallen onder meer de administratieve
verplichtingen en formaliteiten (aangifte, uittreksels, neerlegging, aangetekende zending).
Het Bestuursorgaan kan het Dagelijks Bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personeri.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
Dagelijks Bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat Dagelijks Bestuur betreft. Het
aanstellingsbesluit kan dit nader en eventueel afwijkend te bepalen.
De personen belast met het Dagelijks Bestuur kunnen enkel met toepassing van de modaliteiten zoals in
hun aanstellingsbesluit bepaald beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met
de vertegenwoordiging van de ivzw in het kader van het Dagelijks Bestuur. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het Dagelijks Bestuur.
Artikel 42. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het Dagelijks Bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de ivzw vertegenwoordigen inzake Dagelijks
Bestuur, de ivzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 43. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de ivzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de ivzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 44. Boekjaar
Het boekjaar van de ivzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 45. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV
strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 46. Toezicht door een commissaris
Zolang de ivzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet de in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen bepaalde criteria overschrijdt, is de ivzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de ivzw wel de in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bepaalde criteria
overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van
de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen
die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 47. Vrijwillige ontbinding van de ivzw
De ivzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene
Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de ivzw,
voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de ivzw, moet
minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de ivzw altijd dat zij "ivzw in vereffening" is.
Artikel 48. Bestemming van het vermogen van de ivzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de ivzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging of
stichting met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 49. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 50. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV") of de wetgeving die deze vervangt en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
VRIJWILLIGE ONTBINDING EN KWIJTING AAN DE BESTUURDERS
Het bestuur heeft een vereffeningsverslag opgesteld dat samen met de oproeping aan de leden werd
bezorgd.
Besluit: De werking van WA-MS als juridische entiteit is helemaal stilgevallen. De internationale
samenstelling van het bestuur en de administratieve verplichtingen maken dat het aanhouden van de ivzw niet
langer opportuun.
Er zijn geen lopende verbintenissen, noch als schuldeiser noch als schuldenaar. Alle contracten werden
beëindigd, alle saldi werden vereffend.
De algemene vergadering volgt daarom het advies van het bestuur en keurt unaniem het besluit tot
ontbinding en vereffening goed.
Gezien de ontbinding, eindigt op sluitingsdatum van de vereffening het mandaat van de bestuurders, met
name het mandaat van:
· Boi Cristiana
· Kujawski Wojciech
· Van der Bruggen Bart
Besluit: De algemene vergadering keurt de rekeningen 2022 en 2023 goed en bevestigt unaniem de
kwijting aan de bestuurders voor deze boekjaren.
SLUITING VAN DE VEREFFENING EN TOEWIJZING VAN HET NETTO-ACTIEF
De staat van activa en passiva werd voorbereid door het bestuur.
De staat van activa werd voorafgaand aan de vergadering samen met het vereffeningsverslag aan de
leden bezorgd.
Besluit: De algemene vergadering keurt unaniem de staat van activa en passiva goed.
Aangezien de ivzw geen openstaande schulden noch vorderingen heeft, beslist de algemene vergadering
unaniem geen vereffenaars aan te stellen en de vereffening meteen te sluiten en geen vereffenaar aan te
stellen. Hierbij maakt de algemene vergadering toepassing van de bepalingen vervat in artikel 2:110 WWV.
Aangezien de ivzw een zogenaamde micro / kleine ivzw is en dus niet verplicht is een commissaris aan te
stellen, is evenmin een verslag van accountant of revisor vereist.
Op basis van bovenstaande analyse en bijgevoegde staat van actief en passief blijken er, na betaling van
de laatste kosten en de kosten verbonden aan de ontbinding en vereffening, geen middelen te resteren. Er is
dus geen netto-actief dat toegewezen kan worden.
Besluit: De algemene vergadering besluit unaniem de vereffening vervolgens te sluiten met ingang van 12
juli 2023.
De algemene vergadering besluit unaniem dat de stukken van de ontbonden ivzw gedurende minstens 5
jaar ter beschikking zullen worden gehouden op adres Celestijnenlaan 200F, 3001 Leuven.
VOLMACHT FORMALITEITEN NEERLEGGING EN PUBLICATIE
De Algemene Vergadering besloot op 12/07/2023 unaniem bijzondere volmacht te verlenen aan Davy De
Laeter, Stadionlaan 2, 3010 Kessel-Lo, geboren te Genk op 11 april 1977, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en de griffie en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, Rechtspersonenbelasting
alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
De volmacht geldt voor huidige en toekomstige neerleggingen en formaliteiten en evenzeer ook voor
onder meer het opstellen en ondertekenen van formulieren, uittreksels van vergaderingen en gecoördineerde
versie van de statuten.
Davy De Laeter
Lasthebber - volmachtdrager
gelijktijdig neergelegd:
- uittreksel notulen AV dd. DATUM
- gecoördineerde statuten
- vereffeningsverslag
- staat van actief en passief