Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hal 16
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Dok-Noord 4 B
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
HAL 16 VZW
 
Tussen de ondergetekenden:
Raffaelli BVBA, maatschappelijke zetel te Dok-Noord 4B bus 3, 9000 Gent, KBO BE 066.535.203, hier vast
vertegenwoordigd door Dhr. Raffaelli Daniel, zaakvoerder;
 
Mevr. Bostoen Stéphanie, maatschappelijke zetel te Scheldestraat 83, 9140 Temse, KBO BE 0631.848.102;
 
De Biobakkers CVBA, maatschappelijke zetel te Ter Hagen 17 bus a, 9820 Merelbeke, KBO BE 0870.151.861,
hier vast vertegenwoordigd door Dhr. Verheyen Ward, zaakvoerder;
 
Dok Brewing Company BVBA, maatschappelijke zetel te Dok-Noord 4B, 9000 Gent, KBO BE 0680.531.115, hier
vast vertegenwoordigd door Dhr. De Baets Janos en Dhr. Messiaen Dimitri, zaakvoerders;
Allen van Belgische nationaliteit of maatschappelijke zetels in België gevestigd;
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten en te besturen waarin zij permanente
leden zijn.
De statuten zullen  er als volgt uitzien:
Art. 1
De vereniging draagt de naam “ HAL 16”
Art. 2
De vereniging heeft haar zetel te 9000 Gent, Dok-Noord 4B maar deze laatste mag bij beslissing van de Raad
van Bestuur naar elke andere plaats gebracht worden.
 De vereniging valt onder het gerechtelijk arrondissement Gent.
Art. 3
De vereniging heeft tot doel een kostendelende vereniging te zijn voor de uitbaters van handelszaken in de
locatie 9000 Gent, Dok-Noord 4B, Hal 16. De vereniging zal de gemene kosten centraliseren en terug
distribueren volgens het huishoudelijk reglement.
 De vereniging kan zelf evenementen organiseren en tevens projecten van derden stimuleren via het geven van
raadgevingen en door er eventueel de coördinatie van te verzorgen.
 De vereniging is bovendien bevoegd voor alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar doel, inbegrepen de akten van verkrijging of vervreemding van roerende en onroerende goederen,
nuttig voor de verwezenlijking van het maatschappelijk doel.
Art. 4
De vereniging heeft een onbeperkte duur.
Art. 5
De vereniging heeft permanente leden.
0697859966
 
 
Art. 6
Er zijn minstens drie permanente leden, namelijk stichtende leden en al wie door de Raad van Bestuur tot deze
functie wordt toegelaten.
Art. 7
Het aantal aansluitende leden is onbeperkt. Deze aansluiting gebeurt door het betalen van een jaarlijkse bijdrage.
Art. 8
De jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 50,00 EUR.
Art. 9
De aansluitende leden worden geacht ontslaggevend te zijn na het niet betalen van de door hen verschuldigde
bijdrage.
de permanente leden worden geacht ontslaggevend te zijn na stopzetting uitbating handelszaak gelegen te Hal
16. Zie hiervoor huishoudelijk reglement.
 
 Tot uitsluiting van een permanent lid kan alleen door de Algemene Vergadering worden besloten met
tweederdemeerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord.
 Voor de uitsluiting van een permanent lid is evenwel eenparigheid van stemmen vereist, met dien verstande dat
het permanent lid zich moet onthouden van de stemming.
Art. 10
Een uittredend of uitgesloten lid en de rechthebbende van een overleden lid hebben generlei aanspraak op het
vermogen van de vereniging.
Art. 11
De Algemene Vergadering wordt ten minste éénmaal ’s jaars, in loop van de eerste zes maanden,
bijeengeroepen door de Raad van Bestuur en dit bij gewone brief, e-mail of wanneer ten minste één vijfde van de
leden het vraagt.
Art. 12
Enkel de permanente leden zijn lid van de Algemene Vergadering, maar zij kunnen zich laten vertegenwoordigen
een ander lid, houder van een schriftelijke volmacht.
Art. 13
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door een door hem
aangeduide persoon. Zij heeft alle bevoegdheden, haar uitdrukkelijk toegekend door de wet van 22 december
2003.
Art. 14
Een door de voorzitter aangewezen secretaris neemt de notulen op in een register dat ondertekend wordt door
de voorzitter van de vergadering en een lid van de Algemene Vergadering.
Art. 15
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor: wijziging van de statuten, de benoeming en afzetting van
de bestuurders, de benoeming en de afzetting van de commissarissen, de goedkeuring van de begroting en van
de rekening, de goedkeuring van het werkkapitaal, het opstellen van het huishoudelijk reglement, de ontbinding
van de vereniging, de uitsluiting van een lid, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een
sociaal oogmerk en alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 De besluiten worden genomen bij 75% meerderheid van stemmen. Elk lid van de Algemene Vergadering is
verplicht aanwezig.
Op de Algemene Vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de
wet of de statuten anders bepalen.
 Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden.
Art. 16
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone
meerderheid. Hun aantal bedraagt maximum het aantal permanente leden en de raad kiest onder zijn leden een
gedelegeerd bestuurder, een voorzitter en een secretaris.
Art. 17
De Raad van Bestuur vergadert na uitnodiging door de voorzitter of op verzoek van een bestuurder. De notulen
worden gehouden in een daartoe bestemd register, ondertekend door de voorzitter en een bestuurder.
 De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid der stemmen, zonder rekening te houden met
onthoudingen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 18
De Raad van Bestuur beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden inzake daden van beheer en
beschikking, noodzakelijk voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging. De Raad van Bestuur is
evenwel beperkt in het aangaan van verbintenissen of aankopen van allerlei aard. Zij heeft hiervoor de
toestemming nodig van 75% van de leden van de Raad van Bestuur.
Art. 19
Door de bestuurders worden geen persoonlijke verplichtingen aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Bestuurders die blijkens de raad optreden moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van
enigerlei machting.
Art. 20
De vergoeding der bestuurders wordt door de Raad van Bestuur vastgesteld op basis van de begroting voor het
komende boekjaar.
Art. 21
Het dagelijks bestuur wordt waargenomen door één of meer door de Raad van Bestuur aangeduide personen.
Deze verzorgen de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling en tekenen namens de vereniging alle kwitanties
en ontvangstbewijzen.
 
 
Art. 22
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Op 31 december worden door de Raad van
Bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten en de begroting voor het volgende jaar opgemaakt. Deze
worden ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
 Het eerste boekjaar zal lopen vanaf heden tot 31 december 2018. De eerste Algemene Vergadering zal
plaatsvinden in de eerste 6 maanden van 2019.
Art. 23
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging.
Art. 24
In geval van vrijwillige vereffening zal de Raad van Bestuur een vereffenaar of vereffenaars benoemen.
Art. 25
In geval van vervroegde ontbinding beslist de Algemene Vergadering betreffende de bestemming der goederen
en waarden van de ontbonden vereniging na aanzuivering van het passief.
Art. 26
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien blijft de wet van 22 december 2003 betreffende de vereniging
zonder winstoogmerk van toepassing.
De statutenwijziging werd opgesteld te Gent op 17 mei 2018 in vier exemplaren van acht bladzijden, waarbij ieder
permanent lid verklaart een exemplaar van de gewijzigde statuten te hebben ontvangen.
 
 
Raffaelli BVBA, vast vertegenwoordigd door Dhr. Raffaelli Daniel,
 
 
Mevr. Bostoen Stéphanie,
 
 
De Biobakkers CVBA, hier vast vertegenwoordigd door Dhr. Verheyen Ward,
 
 
Dok Brewing Company BVBA, vast vertegenwoordigd door Dhr. De Baets Janos en Dhr. Messiaen
Dimitri,                                      
 
 
ALGEMENE VERGADERING VAN DE VZW “HAL 16” MET MAATSCHAPPELIJKE ZETEL TE 9000 Gent, DOK-
NOORD 4B GEHOUDEN OP 17 MEI 2018
 
Bij beslissing van de Algemene Vergadering van de vereniging, gehouden op 17 mei 2018, werden:
 
Volgende personen benoemd als bestuurder:
Raffaelli BVBA, vast vertegenwoordigd door Dhr. Raffaelli Daniel,
Mevr. Bostoen Stéphanie,
De Biobakkers CVBA, hier vast vertegenwoordigd door Dhr. Verheyen Ward,
Dok Brewing Company BVBA, vast vertegenwoordigd door Dhr. De Baets Janos en Dhr. Messiaen Dimitri,      
 
               
Raffaelli BVBA, vast vertegenwoordigd door Dhr. Raffaelli Daniel,
 
 
 
Mevr. Bostoen Stéphanie,
 
 
 
De Biobakkers CVBA, hier vast vertegenwoordigd door Dhr. Verheyen Ward,
 
 
 
Dok Brewing Company BVBA, vast vertegenwoordigd door Dhr. De Baets Janos en Dhr. Messiaen Dimitri,
VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN DE VZW “HAL 16” MET MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
TE 9000 GENT, DOK-NOORD 4B, GEHOUDEN OP 17 MEI 2018
 
Op de Raad van Bestuur, gehouden op 17 mei 2018 werden volgende functies toegekend:
Penningmeester: Raffaelli BVBA, vast vertegenwoordigd door Dhr. Raffaelli Daniel,
Secretaris: Mevr. Bostoen Stéphanie,
Afgevaardigde Marketing: De Biobakkers CVBA, hier vast vertegenwoordigd door Dhr. Verheyen Ward,
Voorzitter: Dok Brewing Company BVBA, vast vertegenwoordigd door Dhr. Messiaen Dimitri,       
 
               
Raffaelli BVBA, vast vertegenwoordigd door Dhr. Raffaelli Daniel,
 
 
 
Mevr. Bostoen Stéphanie,
 
 
 
De Biobakkers CVBA, hier vast vertegenwoordigd door Dhr. Verheyen Ward,
 
 
 
Dok Brewing Company BVBA, vast vertegenwoordigd door Dhr. Messiaen Dimitri,