Ondernemingsnr : 0475 328 308
Naam
(voluit) : Hoeve Lootens vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Vroonstalledries 66 - 9032 Gent
Onderwerp akte : Wijziging statuten om ze in overeenstemming te brengen met het nieuwe
wetboek van vennootschappen en verenigingen
Analytisch uittreksel uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering der leden d.d. 10 oktober 2022.
- Aanpassing van de statuten
De leden beslissen om de statuten van de Vereniging te wijzigen om deze in overeenstemming te brengen
met de bepalingen van het nieuwe wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Hierna volgt de gecoördineerde tekst van de statuten.
I.Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1. De vereniging draagt de naam " Hoeve Lootens".
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
Artikel 3.
De vzw Hoeve Lootens heeft tot doel de zorg voor landelijk en cultureel erfgoed, het uitdragen van de
landelijke waarden en de creatie van ruimte voor sociale en voor culturele activiteiten. De vzw wil de
maatschappelijke en culturele ontplooiingskansen van mensen bevorderen, hun verbondenheid versterken met
bijzondere aandacht voor de meest kwetsbaren ingevolge armoede en kansarmoede.
De vzw neemt o.m. daartoe de geklasseerde 17deeeuwse hoeve Lootens, gelegen aan de Vroonstalledries
66 te 9032 Wondelgem in erfpacht.
De vzw neemt alle noodzakelijke initiatieven voor de instandhouding en restauratie van de Hoeve Lootens.
Zij zal de nodige acties ondernemen die de verzameling van fondsen mogelijk maakt om de verplichtingen uit
de erfpachtovereenkomst na te komen en de conservatie en restauratie van de Hoeve Lootens te helpen
realiseren.
Het gebruik en de bestemming van de Hoeve Lootens zal steeds gebeuren in functie van de opdracht van
de vzw, zoals vastgelegd in alinea 1 van dit artikel.
Om haar doel te verwezenlijken kan de vereniging alle roerende en onroerende goederen die zij voor de
realisatie van haar doel nodig acht, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en zakelijke rechten op
uitoefenen en deze goederen gebruiken, beheren en ten dienste stellen.
De vzw zal de Hoeve Lootens respecteren als gastvrij huis waar respectvol met mensen wordt omgegaan
en waar het gezond verstand de cultuur van het huis uitmaakt.
De vzw wil de authenticiteit van de Hoeve Lootens als monument en dorpsgezicht versterken door haar een
open en levende bestemming te geven.
Dit kan door de hoeve een op het publiek gerichte functie te geven door o.m .:
-regelmatig zelf activiteiten te organiseren, laagdrempelig en toegankelijk voor het publiek, mits deze
activiteiten kaderen in de doelstellingen van de vzw.
-de hoeve ter beschikking te stellen van organisaties, verenigingen, particulieren of bedrijven voor
activiteiten die kaderen in de doelstellingen van de vzw.
-in te staan voor de restauratie en ontwikkeling van de Hoeve Lootens met bestemming landelijk en cultureel
erfgoed, heemkunde en patrimonium voor sociaal-culturele initiatieven, in functie van de concretisering van de
sociale opdracht van de vzw.
Alle mogelijke opbrengsten hierbij zullen dienen ter bevordering van het maatschappelijk doel, zoals dit werd
uitgeschreven in dit artikel.
Verder wil de vzw andere verenigingen en initiatiefnemers betrekken bij en integreren in de werking van de
vzw Hoeve Lootens.
Een deel van de Hoeve Lootens kan bestemd worden voor bewoning in functie van de organisatie van een
permanentie voor de werking van de vzw.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Artikel 4. De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden door
een beslissing van een algemene vergadering van de leden, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 14
en 24.
II.	Leden
Artikel 5. Het aantal werkende leden is onbeperkt, doch mag niet minder dan vier bedragen.
Artikel 6.
§1 Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan lid zijn van de vzw.
§2 Nieuwe leden worden aanvaard door het bestuursorgaan.
Artikel 7. De leden zijn geen aansluitingsrecht, bijdrage of lidmaatschapsgeld verplicht. Ze kunnen wel
vrijwillig aanbrengsten doen of bijdragen storten.
De leden zetten zich in voor de vereniging met bekwaamheid en toewijding. De leden zijn niet persoonlijk
aansprakelijk voor de verbintenissen of schulden van de vereniging.
Artikel 8. De duur van het lidmaatschap is beperkt tot hernieuwbare periodes van vier jaren. Het eindigt door
het verstrijken van de termijn van vier jaren, vrijwillig ontslag of uitsluiting,
Elk lid van de vereniging kan vrij uit de vereniging treden. Het volstaat dat hij het bestuursorgaan hiervan
schriftelijk kennis geeft. Er zijn geen andere voorwaarden en formaliteiten vereist.
Alleen de algemene vergadering kan een lid uitsluiten. Dit kan enkel nadat het lid is gehoord, minstens
behoorlijk is opgeroepen. Opgave van redenen is niet vereist. De beslissing kan enkel worden genomen door
een bijzonder besluit van de algemene vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een twee derde meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller
noch in de noemer.
Artikel 9. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtverkrijgenden kunnen geen aanspraak maken op het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van bijdragen, aanbrengsten of andere
prestaties vorderen.
In geen geval kunnen zij inzage, mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van de goederen van
de vereniging of het opmaken van een boedelbeschrijving vragen.
Artikel 10. Naast de werkende leden, kan het bestuursorgaan ook toegetreden leden opnemen. Zij mogen
deelnemen aan de werking van de vzw, maar hebben geen stemrecht in de algemene vergadering. Er kan voor
hen in een aparte lidmaatschapsbijdrage worden voorzien.
JII.Algemene vergadering van leden.
Artikel 11. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. Elk werkend lid
beschikt over één stem. De leden kunnen zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
werkerid lid.
Nochtans mag geen lid drager zijn van meer dan één volmacht.
Artikel 12. De gewone algemene vergadering heeft plaats vóór de 15e februari van ieder jaar. De dagorde
bevat verplichtend:
1° verslag van het bestuursorgaan
2° goedkeuring van: de rekeningen van het afgelopen dienstjaar
Het budget van het volgende dienstjaar
Het eerste dienstjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden gehouden telkens als het belang van de vereniging
zulks vereist of in de door de wet bepaalde gevallen. Zij moet gehouden worden wanneer een vijfde van de
werkende leden het schriftelijk vragen aan de voorzitter.
Artikel 13. De bijeenroepingen worden gedaan door het bestuursorgaan per gewone brief of langs
elektronische weg, aan ieder lid gericht ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. Zij worden in naam van
het bestuursorgaan ondertekend, hetzij door de voorzitter, hetzij door twee bestuurders. Zij bevatten de agenda.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste een twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
De vergadering kan beraadslagen over punten die niet op de dagorde zijn ingeschreven, op voorwaarde dat
de twee derde der aanwezige leden ermee akkoord gaan.
Artikel 14. De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Ze heeft volgende
bevoegdheden:
1º wijziging van de statuten van de vereniging
2º de benoeming en afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3º benoeming en afzetting van de commissarissen en hun eventuele bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening
6° de ontbinding van de vzw
7º de uitsluiting van een werkend lid;
8º de omzetting van een vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Alle bevoegdheden die door de wetgever niet aan een specifiek orgaan zijn toegewezen horen tot de
bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 15. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij
ontstentenis van deze, door de ondervoorzitter of de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde stemmen, behalve in de gevallen waarin er anders wordt over beslist door de wet of door
de onderhavige statuten.
In geval van staking der stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt,
doorslaggevend.
Voor de beslissingen voorzien bij artikel 14, 7º is een tweederde meerderheid van de aanwezige
stemgerechtigden vereist. Over de gevallen voorzien bij artikel 14, 2° en 7°, beslist de algemene vergadering
bij geheime stemming.
Artikel 16. Van elke bijeenkomst van de algemene vergadering moet een verslag worden opgesteld, dat
wordt opgenomen in een register ad hoc. Deze notulen worden opgesteld door de secretaris en ondertekend
door de voorzitter en de secretaris. Deze verslagen worden in de vergadering goedgekeurd.
De afschriften of uittreksels uit deze bescheiden worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris
ofwel door twee leden van het bestuursorgaan.
Elke benoeming, ontslaggeving of ontzetting van beheerders dient gepubliceerd te worden in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad binnen de maand na haar datum.
De beslissingen van de algemene vergadering worden aan de belanghebbenden meegedeeld bij
eenvoudige brief.
Bestuur	IV.
Artikel 17. Het bestuursorgaan heeft de algemene bevoegdheid met uitzondering van deze die de wet of de
statuten uitdrukkelijk verlenen aan de algemene vergadering, Ze bestaat uit minstens uit drie leden.
Zij worden voor een periode van zes jaar verkozen door de algemene vergadering. Zij zijn herkiesbaar. Het
mandaat is onbezoldigd.
Het mandaat van bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, herroeping, verlies van lidmaatschap of door
het feit dat de mandataris in de onmogelijkheid verkeert zijn mandaat verder uit te oefenen. Indien door het
verstrijken van het mandaat het aantal bestuurders onder de wettelijke of statutaire minimum valt, blijft de
bestuurder in functie tot hij wordt vervangen. Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid varı de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 18. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter, penningmeester
en secretaris.
Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van zijn voorzitter of van twee bestuurders telkens als de
belangen van de vereniging dit noodzakelijk maken. Wanneer de voorzitter verhinderd is, worden zijn functies
waargenomen door de ondervoorzitter of de oudste van de beheerders.
Artikel 19. De bestuurders worden tijdig opgeroepen. De oproepingsbrief, ondertekend door de voorzitter of
zijn vervanger, bevat de agenda. Elk voorstel ondertekend door tenminste één vijfde van de bestuurders, wordt
op de agenda geplaatst. De vergaderingen hebben plaats op dag, plaats en uur die in de oproepingsbrief zijn
vermeld.
Artikel 20. De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen met de meerderheid der stemmen van
de tegenwoordige of vertegenwoordigde beheerders.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de beheerder die hem vervangt,
doorslaggevend.
Elk lid van het bestuursorgaan mag schriftelijk volmacht geven aan één ander bestuurder; nochtans mag
een bestuurder slechts één ander bestuurder vertegenwoordigen. Alle bestuurders hebben één stem.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Artikel 21. Het bestuursorgaan mag slechts uitspraak doen wanneer de meerderheid van zijn leden
aanwezig is. Indien het vermelde quorum niet wordt bereikt moet een nieuwe vergadering worden conform
artikel 19 hiervoor. In dit geval beslist het bestuursorgaan ongeacht net aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. ·
Van elke bijeenkomst van het bestuursorgaan moet een verslag worden opgesteld. Het wordt opgenomen
in een register ad hoc. Deze notulen worden opgesteld door de secretaris en ondertekend door de voorzitter,
de secretaris en de aanwezige bestuurders.
Artikel 22. Het bestuursorgaan leidt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling.
Hij heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle daden te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of
deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd en verbonden:
1. Door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders wanneer het gaat om
A vervreemding onder kosteloze titel, schenkingen, giften en toelagen;
B vervreemding onder bezwarende titel zonder contante betaling, uitlening en iedere andere vorm van
kredietverlening;
C afstand van eender welk recht, transactie , handlichting
2. Door de handtekening van de voorzitter, ondervoorzitter, de penningmeester of ten minste twee
bestuurders voor alle andere daden.
V.Orgaan van dagelijks bestuur
Artikel 23. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging geven aan een of meerdere
personen, die lid van de vereniging zijn.
Artikel 24. Het dagelijks bestuur omvat alle handelingen of verrichtingen die niet verder reiken dan de
dagelijkse behoeften van de vzw, alsook deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 25. Indien het dagelijks bestuur meerdere personen telt, treedt het op als college.
Artikel 26. Het bestuursorgaan benoemt de leden van het dagelijks bestuur voor een beperkte duur. Het
mandaat eindigt van rechtswege door het verstrijken van de duur·, door overlijden, onbekwaamverklaring of
afzetting.
Het mandaat is hernieuwbaar.
VI.Boekhouding
Artikel 27. Jaarlijks wordt door het bestuursorgaan een uitgebreide en per post gesplitste begroting
Deze wordt aan de goedkeuring van de algemene vergadering voorgelegd. Ontvangsten en uitgaven worden
zoveel mogelijk in detail geboekt. Ook de rekening wordt aan de goedkeuring van de algemene vergadering
onderworpen.
VII.Ontbinding en vereffening
Artikel 28. In geval van ontbinding, wijst de algemene vergadering één of meer vereffenaars aan en bepaalt
hun bevoegdheid.
In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, zal het netto actief besteed worden aan een werk met
een soortgelijk doel en voorwerp als onderhavige vereniging, dat door de algemene vergadering wordt
aangeduid.
- Ontslag van bestuurder
De leden nemen kennis van en aanvaarden met 33/37 stemmen het ontslag op datum van heden, 10 oktober
2022, van de heer Luc Faes.
Dit betekent dat het bestuursorgaan van de Vereniging vanaf heden als volgt is samengesteld:
- DE CLERCQ Guy
- DE KIMPE Jeroen
- DE KIMPE Wouter
- DEVOS Wim
- STOBBELEIR Erik
- THIENPONT Gert
- VANDEMAELE Steven
- VAN DER LINDEN Sam
- VERMEERSCH Nele
- MAENHOUT Els
- SEMEY Thierry
- VERDONCK Liesbeth
Voor analytisch uittreksel
DE CLERCQ Guy, bestuurder VZW Hoeve Lootens
DE KIMPE WOUTER, bestuurder en voorzitter VZW Hoeve Lootens