Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : NOMADIC TREES
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Stoktevijver 10
9930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zomergem
De oprichters :
a) Karel Verhoeven, Francisco Ferrerlaan 84, 9000 GENT
b) Thomas Paelinck, Stoktevijver 10, 9930 ZOMERGEM,
c) Van der Bracht Jean-Philippe, Eglantier 69, 9920 LOVENDEGEM
kwamen op 12 februari 2018 bijeen voor de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk volgens de Wet
van 27 juni 1921 :
 
Hierbij een uittreksel uit de statuten :
 
Artikel 1 – De  Vereniging
 
1. De VZW draagt de naam NOMADIC TREES.
 
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
3. De zetel van VZW is gevestigd te Stoktevijver 10, 9930 Zomergem, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Oost-Vlaanderen, afdeling GENT. De zetel kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits
deze bovendien de regels in acht neemt zoals in deze statuten beschreven.
 
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
 
De vereniging heeft tot doel het ontwerpen, fabriceren en organiseren van een inheems bos met mobiele bomen.
Dit bos kan rondreizen in de stad om ergens voor een lange of korte periode te verblijven. Het bos biedt schaduw
aan passanten, interessante plekjes voor insecten en vogels en het is een leuke zit- of speelgelegenheid voor
jong en oud. Het wordt een plaats waar mensen elkaar kunnen ontmoeten of waar men kan rusten, spelen,
zitten, lezen,… Kortom een plek voor iedereen.
De initiële werkomgeving van de VZW zal de stad GENT zijn, in een latere fase kan de VZW de activiteiten in
een andere regio uitbouwen.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 
0696613220
Artikel 3. Lidmaatschap
 
Artikel 3 Sectie 1 Effectieve leden
1. Er zijn minstens 3 Effectieve leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de wet.
 
2. De volgende oprichters zijn de eerste Effectieve leden:
a) Karel Verhoeven, Francisco Ferrerlaan 84, 9000 GENT
b) Thomas Paelinck, Stoktevijver 10, 9930 ZOMERGEM,
c) Van der Bracht Jean-Philippe, Eglantier 69, 9920 LOVENDEGEM
 
3. Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon zich kandidaat stellen als Toegetreden Lid op
voorwaarde dat ze het doel van de VZW genegen zijn.
 
4. De kandidaat-leden richten hun kandidatuurstelling aan de voorzitter van de raad van bestuur.
 
5. De raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Toegetreden Lid op haar
eerstvolgende vergadering.  Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van het bestuur
aanwezig te zijn.  De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de stemmen van de aanwezige
bestuurders.
 
6. De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Toegetreden lid.
 
7. Effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet en deze statuten worden beschreven. Het
ledenregister wordt op de zetel bijgehouden.
 
8. De leden zijn tot geen lidmaatschapsbijdrage verplicht.
 
 
Artikel 4 De algemene vergadering
 
Artikel 4 Sectie 1 De algemene vergadering
 
1. De Algemene Vergadering bestaat uit de Effectieve leden.
 
2. Alle Effectieve leden hebben gelijk stemrecht.  Elk Effectief lid heeft één stem.
 
Artikel 4 Sectie 2 Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1) De wijziging van de statuten;
2) De benoeming en de afzetting van de bestuurder;
3) De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4) De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5) De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6) De ontbinding van de vereniging;
7) De uitsluiting van een lid;
8) De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
 
Artikel 4 Sectie 3 Vergaderingen
 
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen gehouden worden op de tweede
vrijdag van de maand juni op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.  De uitnodiging wordt minstens 8
dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Effectieve leden verstuurd per email
of per gewone post op het nummer of adres dat het Effectief lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de VZW.
 
 
Artikel 5 Bestuur en vertegenwoordiging
 
Artikel 5 Sectie 1 Samenstelling raad van bestuur
 
10. De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet
leden van de VZW.  Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat
Effectief lid is van de vereniging.  Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Effectieve
leden heeft, mag de raad van bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan, tot de dag van de gewone Algemene
Vergadering die volgt op de vaststelling dat er opnieuw meer dan drie leden zijn.
 
11. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. 
 
12. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
 
13. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.  Ieder lid van de raad
van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad.  Een bestuurder is verplicht
na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
 
14. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit.  De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
Artikel 5 Sectie 2 Raad van bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
15. De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
 
16. De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door de oudste in jaren van de
aanwezige bestuurder.  De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproeping.
 
17. De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.  De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.  Bij staking van stemmen,
wordt het voorstel geachte verworpen te zijn.
 
18. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn door de Effectieve leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de door bij K.B. vastgestelde modaliteiten.
 
Artikel 6 Aansprakelijkheid van de bestuurder
 
De bestuurders en dagelijkse bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW. 
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
 
Artikel 7 Financiering en boekhouding
 
Artikel 7 Eerste lid Financiering
 
27. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 
28. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 7 Tweede lid Boekhouding
 
29. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
30. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 
31. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel. 
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
bepaalde in artikel 17, §6 wet.
 
32. De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Artikel 8 Ontbinding
 
33. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van alle leden.  De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten.
 
34. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in
deze statuten.  Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is
overeenkomstig de wet.
 
35. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
 
36. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de bestemming
van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk
met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
 
37. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Artikel 9 Overgangsbepalingen en formaliteiten
38. De Algemene Vergadering benoemt tot :
a. Voorzitter : Verhoeven Karel
b. Secretaris en penningmeester : Paelinck Thomas
 
39. De bestuurders zijn :
a. Karel Verhoeven, Francisco Ferrerlaan 84, 9000 GENT,
b. Thomas Paelinck, Stoktevijver 10, 9930 ZOMERGEM.
 
40. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van één van de
bestuurders of door hiertoe aangestelde bijkomende gevolmachtigden.
 
41. Het eerste boekjaar gaat in op heden en loopt tot 31 december 2018.
 
42. Alle handelingen gesteld in naam en voor rekening van de VZW in oprichting worden bij deze bekrachtigd en
overgenomen door de VZW en dit voor de periode vanaf 1 december 2017 tot op heden.
 
Aldus opgesteld in 4 originele exemplaren, waarvan een ter registratie en unaniem goedgekeurd op 12 februari
2018, door de oprichters, zijnde
 
 
VERHOEVEN Karel                     PAELINCK Thomas                           Van der Bracht Jean-Philippe