Ondernemingsnr : 0508 767 968
Naam
(voluit) : DE KLAPPERHOEK
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Klapperstraat 68/A te 9120 Beveren
Onderwerp akte : Ontbinding - vereffening - sluiting vereffening
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING VAN DE
VENNOTEN GEHOUDEN OP 20 DECEMBER 2024.
De zitting wordt om 10.00 uur geopend onder het voorzitterschap van Dokter M. Mertens BV,
vertegenwoordigd door Mertens Marc.
De voorzitter duidt Dr. Tine Ruymbeke Huisarts BV, vertegenwoordigd door Ruymbeke Tine, aan als
secretaris.
De volgende stemopnemers worden hierbij opgenomen: . Dr. Cadron Annelies Huisarts BV
vertegenwoordigd door Cadron Annelies . Dr. Toon Van Gasse Huisarts BV vertegenwoordigd door Van Gasse
Toon
Samenstelling van de vergadering
De voorzitter stelt vast dat alle aandeelhouders en het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en instemmen met de datum, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering. Alle aanwezigen verklaren
te verzaken aan de oproepingsformaliteiten voorzien door de statuten. De vermelde aanwezigheidslijst werd
medeondertekend door de voorzitter die de lijst als juist erkent. Deze lijst zal als bijlage aan de huidige notulen
worden gehecht, samen met de volmachten van de vertegenwoordigde personen.
Uiteenzetting van de voorzitter
A. Dagorde van de huidige vergadering
1)Bijzonder verslag van de zaakvoerders de dato 27 november 2024;
2)Ontbinding m.b.t. artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
3)Goedkeuring van de vereffening;
4)Sluiting van de vereffening;
5)Vaststelling beëindiging mandaat zaakvoerder - kwijting;
6)Bijzondere machtiging;
7)Volmacht
B. Oproeping tot de Algemene Vergadering
Aangezien alle aandeelhouders aanwezig zijn dient geen verantwoording van oproeping te gebeuren.
C. Vergaderingsregels
Om aan de vergadering deel te nemen, hebben de aandeelhouders zich gericht naar de artikelen van de
statuten.
Vaststelling van de geldigheid van de Algemene Vergadering
Op vraag van de voorzitter stelt de algemene vergadering vast dat ze op een geldige wijze is samengesteld
en gerechtigd is om te beraadslagen en geldig te beslissen over de agenda die ze vervolgens behandelt.
Beraadslaging
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant :
De zaakvoerders geven aan de vergadering toelichting van hun verslag, opgemaakt overeenkomstig artikel
2:71 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen, inhoudende het voorstel tot ontbinding.
Aan het verslag is een staat van activa en passiva de dato 26 november 2024 gevoegd, die niet meer dan
drie maanden voordien is opgesteld.
EERSTE BESLUIT - Verslagen
De voorzitter wordt vrijgesteld van de voorlezing te geven van :
-Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 27 november 2024 waarin het voorstel tot ontbinding
wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de
vennoten die zich over de ontbinding moet uitspreken, met aangehechte staat van activa en passiva de dato 26
november 2024;
-Het controleverslag de dato 19 december 2024 van de bedrijfsrevisor, met name Moore Audit BV,
kantoorhoudend te Schalienstraat 3, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0508.767.968,
vertegenwoordigd door de heer Carl Rombaut voornoemd, die hiertoe door de zaakvoerders werd aangesteld,
waarin hij verslag uitbrengt over de vermelde staat van activa en passiva de dato 26 november 2024.
De conclusie van zijn verslag luidt letterlijk als volgt :
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Schaliënstraat 3, 2000
Antwerpen, met ondernemingsnummer 0508.767.968, vertegenwoordigd door de heer Carl Rombaut, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap DE KLAPPERHOEK VOF, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en
onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 18 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap DE
KLAPPERHOEK VOF, met zetel te Klapperstraat(BEV) 68 bus A, 9120 Beveren, ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0462.741.666, gekend op de Ondernemingsrechtbank te
Gent, afdeling Dendermonde, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap DE KLAPPERHOEK VOF, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
De staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 26 november 2024 met een balanstotaal van
€ 20.759,20 en een eigen vermogen van € 20.759,20 een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
DE KLAPPERHOEK VOF, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel zonder voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
26 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 27 november 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 20 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
- alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
- er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 19 december 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Carl Rombaut,
Bedrijfsrevisor
TWEEDE BESLUIT - Ontbinding
Na lezing van het voormelde verslag, besluit de buitengewone algemene vergadering van de vennoten om
de Vennootschap onder firma "De Klapperhoek" te ontbinden.
De vergadering verklaart dat het artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
voorziet dat een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk is indien cumulatief voldaan is aan
volgende voorwaarden :
-Er wordt geen vereffenaar aangeduid;
-Alle schulden ten aanzien van de vennoten / derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd;
-Alle vennoten zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd op de buitengewone algemene vergadering van
de vennoten en besluiten met eenparigheid van stemmen;
-De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Vervolgens neemt de buitengewone algemene vergadering van de vennoten de volgende besluiten :
-De vergadering besluit om geen vereffenaar aan te duiden.
-De vergadering besluit, zoals blijkt uit de staat van actief en passief op datum van 26 november 2024 dat
er geen schulden ten aanzien van derden meer zijn.
-De vergadering stelt vast dat alle vennoten aanwezig of/en geldig vertegenwoordigd zijn op de onderhavige
vergadering en éénparig er mee instemmen dat de vereniging ontbonden en vereffend wordt in één akte.
-De vergadering stelt vast dat het in de voormelde staat van activa en passiva er geen actief meer wordt
vermeld per 26 november 2024.
De vergadering besluit vervolgens verder te gaan met de sluiting van de vereffening.
DERDE BESLUIT - Goedkeuring van de vereffening
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten besluit verder, op basis van de voormelde staat
van activa en passiva de dato 26 november 2024, na afhouding van de liquidatiebelasting, het resterend roerend
actief van de vennootschap uit te keren aan de twee vennoten.
Vervolgens keurt de vergadering de rekeningen van de vereffening goed.
VIERDE BESLUIT - Sluiting vereffening
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verklaart de afrekening voor gesloten en stelt
vast dat de voormelde VOF "De Klapperhoek" definitief opgehouden heeft te bestaan. De vereffening wordt
hierbij afgesloten.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de VOF"De Klapperhoek", zullen worden
neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard op het adres Grote Baan 62A te 9120 Melsele.
VIJFDE BESLUIT - Vaststelling beëindiging mandaat zaakvoerders - kwijting
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten stelt vast dat het mandaat van de volgende
zaakvoerders beëindigd is ingevolge de ontbinding van de vennootschap en de sluiting van haar vereffening:
-De heer Marc Mertens, zaakvoerder
-Mevrouw Annelies Cadron, zaakvoerder
-De heer Toon van Gasse, zaakvoerder
-Mevrouw Tine Ruymbeke, zaakvoerder
De vergadering besluit om de zaakvoerders algehele kwijting te verlenen voor de uitoefening van hun
mandaat en dit zonder enig voorbehoud tot op heden.
ZESDE BESLUIT - Bijzondere machtiging
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten besluit om mevrouw Tine Ruymbeke, aan te
stellen als bijzondere gevolmachtigde om in naam en voor rekening van de VOF "De Klapperhoek" alle
bankrekeningen op naam van de vennootschap af te sluiten.
ZEVENDE BESLUIT - Volmacht
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten verleent een bijzondere volmacht, met
mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan het accountantskantoor "Connected Accountants BV",
vertegenwoordigd door Goossens Nathalie CommV met haar vaste vertegenwoordiger mevrouw GOOSSENS
NATHALIE om de schrapping van de vennootschap bij de Ondernemingsloketten, in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen en bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoerde Waarde aan te passen, voor
zover als nodig, en hiertoe alle administratieve stukken en documenten te ondertekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank te
vervullen.
VOOR ANALYTISCH UITREKSEL
Marc Mertens	Annelies Cadron
Zaakvoerder	Zaakvoerder
Toon Van Gasse	Tine Ruymbeke
Zaakvoerder	Zaakvoerder
Tegelijk Hiermee neergelegd :
-Controleverslag bedrijfsrevisor
-Staat actief en passief per 26 november 2024
-Notulen bijzondere algemene vergadering
-Bijzonder verslag van de zaakvoerders