Ondernemingsnr : 0644949733
Naam
(voluit) : Notariskantoor Bael - De Paepe, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Charles de Kerchovelaan 14
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
BENAMING, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit het proces-verbaal verleden op 17 januari 2020 voor meester Helene De Waele, notaris met
standplaats te Gent (eerste kanton), vervangende haar ambtgenote meester Ann De Paepe, notaris
met zetel van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Notariskantoor Bael - De
Paepe, geassocieerde notarissen” te Gent (eerste kanton), neergelegd ter registratie, blijkt dat een
buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap
"Notariskantoor Bael – De Paepe, geassocieerde notarissen", met zetel te 9000 Gent, Charles de
Kerchovelaan 14, ondernemingsnummer 0644.949.733, en heeft volgende besluiten genomen:
 
 
Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij twintigduizend vierhonderdzestig euro (€ 20.460,00), van rechtswege omgezet
worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van
het kapitaal, hetzij nul euro (€ 0,00), omgezet wordt in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
 
Wijziging van de maatschappelijke naam.
De vergadering heeft beslist om de naam van de vennootschap te wijzigen in "Notaris Ann De
Paepe, notarisvennootschap".
 
Vaststelling i.v.m. zaakvoerder
De vergadering heeft vastgesteld dat notaris Jan Bael ingevolge de eedaflegging van zijn opvolger,
mevrouw Ann De Paepe, op 19 september 2019, geen notaris meer is en dat derhalve de besloten
vennootschap "Geassocieerd notaris Jan Bael" met zetel te 9000 Gent, Charles de Kerchovelaan 14,
met ondernemingsnummer 0893.286.658, met als vaste vertegenwoordiger haar zaakvoerder, de
heer Jan Bael, geboren te Gent op 29 april 1964, wonende te 9000 Gent, De Pintelaan 355
(rijksregister nummer 64.04.29 007-10), van rechtswege geen zaakvoerder meer is.
 
Beslissing i.v.m. schrapping statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening
Luik B
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen.
 
 
Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering heeft verklaard en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt
luidt:
 
“Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
        1.  1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Notaris Ann De Paepe, notarisvennootschap”.
        1.  2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten en mits naleving van de wettelijke en deontologische regels inzake de
standplaats van de notaris.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst
wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de
statutenwijziging te beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor statutenwijzigingen en mits naleving van de wettelijke en
deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
        1.  3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van de beroepsactiviteit van notaris door de venno(o)t(en) en/of de bestuurders in
naam en voor rekening van de vennootschap, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met haar professionele activiteit en de organisatie van het kantoor.
        1.  4: Duur
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
        1.  5: Inbrengen
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
TITEL III. EFFECTEN
        1.  6: Effecten
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn desgevallend voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Luik B
Hetgeen hierna volgt in verband met de overdracht van aandelen onder de levenden of in verband
met de overgang ervan wegens overlijden, is niet toepasselijk nadat de vennootschap werd
ontbonden of haar voorwerp werd gewijzigd.
Iedere aandeelhouder moet beschikken over de hoedanigheid van notaris-titularis of kandidaat-
notaris of dient de professionele vennootschap te zijn van een notaris-titularis of kandidaat-notaris. In
het geval van een kandidaat-notaris (of een professionele vennootschap van een kandidaat-notaris)
moet deze kandidaat-notaris door de minister van justitie gemachtigd zijn om de titel van
geassocieerde notaris te voeren.
Een aandeelhouder kan het geheel of een deel van zijn/haar aandelen overdragen onder de
levenden mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders:
- aan een aandeelhouder of diens eenpersoonsvennootschap;
- aan een nieuwe aandeelhouder of diens eenpersoonsvennootschap.
Een aandeelhouder is verplicht zijn/haar aandelen over te dragen onder de levenden in geval van
zijn ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris:
1° indien deze aandeelhouder een notaris-titularis was (of diens eenpersoonsvennootschap)
a) het geheel of een deel van zijn aandelen aan de notaris benoemd als zijn opvolger of diens
eenpersoonsvennootschap;
b) eventueel een deel van zijn aandelen, mits eenparige goedkeuring van alle aandeelhouders,
daarin begrepen de nieuw benoemde notaris-titularis of diens eenpersoonsvennootschap:
- aan een bestaande aandeelhouder of diens eenpersoonsvennootschap
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder of diens eenpersoonsvennootschap
2° indien deze aandeelhouder een geassocieerde notaris niet titularis was, mits eenparige
goedkeuring van alle overblijvende aandeelhouders:
- aan een bestaande aandeelhouder of diens eenpersoonsvennootschap;
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder of diens eenpersoonsvennootschap.
De rechtverkrijgenden van een overleden aandeelhouder zijn verplicht de aandelen over te dragen:
1° indien de overleden aandeelhouder een notaris-titularis was: aan de notaris benoemd als diens
opvolger of aan diens eenpersoonsvennootschap;
2° indien de overleden aandeelhouder een geassocieerde notaris niet titularis was, mits eenparige
goedkeuring van alle overblijvende aandeelhouders:
- aan een bestaande aandeelhouder of diens eenpersoonsvennootschap;
- en/of aan een nieuwe aandeelhouder of diens eenpersoonsvennootschap.
Bij gebrek aan de vereiste eenparige goedkeuring zijn de aandeelhouders ertoe gehouden zelf de
overgedragen of over te dragen aandelen over te nemen.
De procedure van de overdracht en de waardering van de aandelen wordt bepaald door de Wet van
16 maart 1803 tot regeling van het notarisambt, en door het Wetboek van Vennootschap en hun
uitvoeringsbesluiten.
Overdracht onder de levenden of na overlijden aan de opvolger van een notaris-titularis of diens
eenpersoonsvennootschap is mogelijk zonder goedkeuring van de andere aandeelhouders. Andere
overdrachten van aandelen moeten worden onderworpen aan de voorafgaande goedkeuring van de
Kamer van Notarissen.
Bij overlijden, ontslag of afzetting van de notaris-titularis, wordt de uitoefening van de rechten
verbonden aan zijn aandelen (of de rechten gehouden door zijn participatievennootschap) geschorst
tot de eedaflegging van zijn opvolger.
In geval van overlijden van de geassocieerde notaris-titularis gaan zijn rechten niet over op zijn
erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen die hen zal worden uitbetaald
door de opvolger van de overleden notaris.
Het overlijden, ontslag of afzetting van een geassocieerd notaris die geen titularis is, heeft van
rechtswege het verlies van zijn hoedanigheid als aandeelhouder (of participerende aandeelhouder
via zijn participatievennootschap) voor gevolg.
De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn aandeel of aandelen (of deze van zijn
participatievennootschap) wordt in deze gevallen geschorst.
In geval van overlijden van de geassocieerd notaris die geen titularis is gaan zijn rechten niet over op
zijn erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
Vergoedingsregeling overdracht van aandelen tussen aandeelhouders.
Ingeval van overdracht van aandelen tussen aandeelhouders zal in onderling overleg een
onafhankelijk schatter aangesteld worden teneinde de vergoeding te berekenen. Bij gebreke van
overeenkomst tussen de aandeelhouders zal de onafhankelijke schatter aangesteld worden door de
voorzitter van de Provinciale Kamer der Notarissen.
Door aandeelhouders van een meerhoofdige notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid
minimaal over te dragen aandelenbezit.
Bij vervanging van de notaris-titularis heeft zijn opvolger het recht om bij de overname van de
overdrager een aantal aandelen te bekomen gelijk aan het deeltal bekomen door het totaal aantal
Luik B
uitgegeven aandelen te delen door het aantal aandeelhouders (zijnde minstens een hoofdelijk
aandeel).
Het aantal aandelen dat de uittredende notaris-titularis ter overname zal aanbieden aan de
overnemer moet derhalve minstens gelijk zijn aan een hoofdelijk aandeel in de vennootschap.
Indien de overdrager een kleiner aantal aandelen bezit dan het aantal dat de overnemer krachtens
de bovenstaande regel gerechtigd is van de overdrager over te nemen, dan verbinden de
medeaandeelhouders zich ertoe het ontbrekende aantal aandelen aan hem af te staan, derwijze dat
hij aan de overnemer het minimum voorgeschreven aantal aandelen kan overdragen.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
        1.  7: Bestuursorgaan
Alle aandeelhouders moeten ofwel persoonlijk, of door middel van hun bestuursvennootschap of
participatievennootschap bestuurder zijn.
De vennootschap wordt bestuurd door de bestuurder(s), die bevoegd is/zijn voor alle handelingen die
nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het vennootschapsvoorwerp, onder voorbehoud van
de bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt.
Het verlies van de hoedanigheid van (geassocieerd) notaris leidt van rechtswege tot het ontslag als
bestuurder.
Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting van de betrokken bestuurder als notaris, maar
ook in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris tijdens de duur van de
schorsing.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng.
De aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro. De
notaris blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan
met bedrieglijk oogmerk of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale kamer van notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst die een
bedrag van vijf miljoen euro moet waarborgen.
Tot statutaire bestuurder werd benoemd voor de duur van de vennootschap:
De besloten vennootschap "Geassocieerd notaris Ann De Paepe", met zetel te 9000 Gent, Charles
de Kerchovelaan 14, opgericht bij akte verleden voor geassocieerd notaris Francis Lemey te Gent op
28 december 2015, met ondernemingsnummer 644.912.913, met als vaste vertegenwoordiger,
mevrouw Ann De Paepe, geboren te Gent op 22 april 1974, wonende te 8210 Loppem,
Bosduivenpad 3 (rijksregisternummer 74.04.22-008.41).
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
diens vaste vertegenwoordiger geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing als
notaris, tijdens de duur van de schorsing.
        1.  8: Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder:
- door haar bestuurder(s), die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd zijn de
vennootschap te verbinden;
- door haar volmachtdrager(s).
        1.  9: Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen en mag de
uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende
volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan, ingeval van overdreven
volmacht.
…
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14: Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste donderdag van de maand juni, om zestien (16) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
...
Luik B
Artikel 15: Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
…
Artikel 17: Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
...
Artikel 19: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
…
Artikel 20: Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om in toepassing en met naleving van artikel 5:141 WVV over te
gaan tot uitkering uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar
zolang de jaarrekening van het boekjaar nog niet is goedgekeurd.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 21: Ontbinding
De vennootschap kan worden ontbonden door beslissing bij eenparigheid van de aandeelhouders,
die daartoe een verzoek richten aan de minister van Justitie. Aan de associatie kan dan op
gezamenlijk verzoek van alle aandeelhouders een einde worden gemaakt bij Ministerieel Besluit dat
bij uittreksel in het Belgisch Staatsblad wordt bekendgemaakt.
In alle gevallen van ontbinding van de vennootschap oefent de geassocieerde notaris die geen
titularis is, het notarisambt niet meer uit. Hij neemt opnieuw de titel van kandidaat-notaris aan.
De notaris-titularis blijft zijn ambt uitoefenen, evenwel ten individuelen titel.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap worden de vereffenaar of vereffenaars benoemd door
de algemene vergadering. De vereffenaar of vereffenaars treden onmiddellijk in functie, zelfs
vooraleer de voorzitter van de ondernemingsrechtbank is overgegaan tot de bevestiging van hun
benoeming.
In geval van ontbinding van de vennootschap wordt haar boekhouding toevertrouwd aan de notaris-
titularis mevrouw Ann De Paepe. De kosten van het voeren van de boekhouding bij de vereffening
van de vennootschap vallen echter ten laste van de vennootschap in vereffening.
Artikel 22: Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Artikel 23: Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…”
 
Machtiging
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de notaris om de coördinatie van de
statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
Luik B
 
Adres zetel
De algemene vergadering heeft verklaard dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9000 Gent,
Charles de Kerchovelaan 14.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Uit de minuut waarin geen bepalingen of voorbehoud strijdig met de inhoud van tegenwoordig
uittreksel voorkomen.
 
Notaris Helene De Waele
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Uitgifte van proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering dd. 17/01/2020
- Coördinatie van de statuten dd. 23/01/2020