0414 604 526	Ondernemingsnr
Naam
Sint-Annendael Grauwzusters
SAD	(verkort:
Rechtsvorm : vzw
Vestenstraat 1, 3290 Diest	Volledig adres v d zetel ·
Onderwerp akte : Statutenwijzing - Naamsverandering vzw
Gecoördineerde statuten na aanpassing van de naam van de vzw en na goedkeuring door de buitengewone
algemene vergadering van 17 maart 2025.
Titel 1: Algemeen
Artikel 1. Naam en vorm
De vereniging heeft als naam Zorggroep Annendael. De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna "VZW") op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23
maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
--
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3290 Diest, Vestenstraat 1, in het gerechtelijk arrondissement
Leuven.
Artikel 3. Belangeloos doel
De vereniging heeft als doel, vanuit een christelijke mens- en maatschappijvisie, de oprichting en de uitbating
van gezondheids- en welzijnsinstellingen in de breedste betekenis van het woord, alsook het beoefenen van
alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de gezondheids- en welzijnszorg, met inbegrip
van opleiding.
Artikel 4. Voorwerp
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-De oprichting, de inrichting, het beheer en de exploitatie van psychiatrische instellingen en/of diensten,
alsmede van instellingen voor ouderenzorg, of instellingen en diensten voor het verstrekken van
gezondheidszorg in de breedste betekenis van het woord,
-In het algemeen alle handelingen, van burgerlijke of financiële, aard, m.b.t. roerende of onroerende
goederen mogen worden verricht, in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met haar
maatschappelijk doel of die van dien aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te
breiden.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Artikel 5. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Titel 2: Lidmaatschap
Artikel 6. Aantal
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste zeven bedragen.
Artikel 7. Rechten
Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
Artikel 8. Aanvaarding en toetreding van leden
Het al dan niet aanvaarden van een kandidaat als lid wordt discretionair beslist door het bestuursorgaan bij
gewone meerderheid van stemmen. Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de
inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt toegelaten. Deze beslissing moet niet worden
gemotiveerd.
Leden kunnen hetzij een natuurlijke persoon hetzij een rechtspersoon zijn. Indien het een rechtspersoon
betreft dan kan enkel de door de rechtspersoon benoemde of aangestelde vaste vertegenwoordiger(s) het
mandaat van lid van de algemene vergadering opnemen.
De kandidaat-leden richten hun kandidatuurstelling tot lidmaatschap per gewone brief per post/e-mail over
te maken aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Tenminste drie van de leden worden voorgedragen door de vzw Grauwzusters Franciscanessen van Hasselt
(GFH)congregatie. Niet meer dan twee derde van deze leden mag lid zijn van het bestuursorgaan.
De (GFH)congregatie zal minstens drie leden van de algemene vergadering aanduiden. Teneinde de
belangen van de (GFH) congregatie te vrijwaren, waaronder het voortzetten van de christelijke traditie en
inspiratie, beschikken de (GFH) congregatie en/of de leden aangeduid door (GFH) congregatie voor
welbepaalde beslissingen over een bijzondere bevoegdheid.
Z.org KU Leuven zal eveneens minstens 3 leden van de algemene vergadering aanduiden.
Naast de aanduidingen door de (GFH) congregatie en Z.org KU Leuven stelt het bestuursorgaan bijkomende
leden voor, in zoverre zij voldoen aan de vereisten voor lidmaatschap van de algemene vergadering en de
minimale proportie van leden aangeduid door de (GFH) congregatie en aangeduid door Z.org KU Leuven wordt
gerespecteerd.
De overlap van leden, waaronder wordt verstaan het gelijktijdig bekleden van een mandaat in de algemene
vergadering en een mandaat in het bestuursorgaan wordt beperkt. Maximaal (1/2) van de bestuurders kunnen
gelijktijdig beiden mandaten uitvoeren. Deze beperking sluit niet uit dat alle bestuurders kunnen worden
uitgenodigd en als dusdanig deelnemen aan de algemene vergadering.
De leden van de algemene vergadering dienen de missie, de statuten en de gedragscode van de vereniging
te onderschrijven. Bij hun aantreding zullen de nieuwe leden hiertoe worden gevraagd om het intern reglement
te ondertekenen.
Artikel 9. Duur en einde van het lidmaatschap
Als lid van algemene vergadering bedraagt de duur van het mandaat zes jaar.
Het mandaat is maximum tweemaal hernieuwbaar.
De termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin het mandaat
volgens de benoemingsbeslissing van het bestuursorgaan verstrijkt.
Als overgangsmaatregel voor het lopende mandaat van de huidige leden van de algemene vergadering
vangt de maximum duur van drie periodes van zes jaar aan op datum vanaf 1/07/2021, ongeacht de effectieve
aanvangsdatum van het mandaat van elk van de huidige leden.
De bestuurder-natuurlijke persoon oefent zijn mandaat persoonlijk uit.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon - vaste
vertegenwoordiger te benoemen. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en
voor eigen rekening had uitgevoerd. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-lid zetelen in het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van alle leden eindigt door overlijden of vrijwillige uittreding of andere modaliteiten zoals
hieronder bepaald.
Een lid kan vrijwillige uittreden door een schriftelijke kennisgeving te richten aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending.
Indien door het ontslag het wettelijk, statutair minimumaantal leden daalt wordt het ontslag van het lid
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid wordt geacht automatisch zelf ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW;
-Wanneer een in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
-Bij ontbinding van de rechtspersoon dewelke lid is van de algemene vergadering;
-Bij het niet meer vervullen van de lidmaatschapsvoorwaarden.
De algemene vergadering kan met een meerderheid van twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden beslissen een lid met onmiddellijke ingang uit te sluiten.
-Minimum 2/3 van alle leden dienen aanwezig of vertegenwoordigd te zijn, waarbij voor de beslissing van
een 2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
-Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
-Dergelijke beslissing wordt genomen bij geheime stemming en moet niet gemotiveerd worden.
-De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
-Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de
-Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst, laten
bijstaan door een advocaat.
Artikel 10. Lidmaatschapsbijdrage en inbreng
De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd. Ze nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich
en staan geen borg met hun eigen goederen voor schulden van de vereniging.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
Titel 3: Algemene vergadering
Artikel 11. Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan of bij beider afwezigheid door het langst zetelende
aanwezige lid van de algemene vergadering.
Artikel 12. Bevoegdheden algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend en exclusief bevoegd voor:
1.Het wijzigen van de statuten;
2.Het benoemen en afzetten van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.De benoeming en de afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van hun vergoeding;
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen);
5.Het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
6.Het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
7.Het uitsluiten van een lid;
8.Het nemen van beslissingen die het voortbestaan van de christelijke identiteit aanbelangen;
9.De omzetting van de vereniging in een andere juridische vorm, de fusie, de opslorping of overname van
een, meerdere of alle bedrijfsactiviteiten evenals het structureel inbrengen van de vereniging als zelfstandige
juridische entiteit in een groter samenwerkingsverband of organisatie;
10.Het opstellen van het intern reglement met inachtneming van de bepalingen van art. 19 van deze
statuten;
11.De benoeming van een vereffenaar in het kader van een ontbinding;
12.Alle gevallen waarin de wet en de onderhavige statuten dit vereisen.
Artikel 13. Bijeenroeping algemene vergadering
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens
afwezigheid de ondervoorzitter of twee leden bestuurders, telkens als het doel of het belang van de vereniging
zulks vereist.
Zij moet ten minste tweemaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar:
-Eén vergadering wordt binnen de 6 maanden volgend op de sluiting van het boekjaar gewijd aan het
voorstellen van de jaarwerking en resultaten van de VZW. Deze vergadering valt samen met het statutair
goedkeuren van de jaarrekening, het verlenen van kwijtingen, evenals andere administratieve verplichtingen
van de VZW (artikel 3:47, §1 WVV);
-Een tweede algemene vergadering zal zich focussen op de doelstellingen en beleidsplannen van het
ziekenhuis, met aandacht voor aanpassingen, nieuwe tendensen, wijzigingen van activiteit, actualisering van
investeringsplannen, evenals andere strategische agendapunten. Deze vergadering zal voor of kort na het einde
van het boekjaar worden samengeroepen en gepaard gaan met de goedkeuring van de begroting van het
komend boekjaar.
De algemene vergadering wordt gehouden op initiatief van het bestuursorgaan of op vraag van tenminste
één vijfde van de leden die daarom verzoeken en dit via een schriftelijke met redenen omklede aanvraag en
met vermelding van de gewenste dagorde. In het laatste geval gebeurt de bijeenroeping uiterlijk binnen de
maand na ontvangst van de aanvraag.
Elke oproeping tot een algemene vergadering dient door de voorzitter schriftelijk per gewone post of op
verzoek per e-mail aan alle leden, bestuurders en commissarissen, minstens vijftien dagen vóór de vergadering
schriftelijk bezorgd aan alle leden, bestuurders en commissarissen.
De uitnodiging vermeldt de agenda zoals bepaald door het bestuursorgaan. Behoudens de agenda zoals
bepaald door het collegiale bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht
werd, op de agenda worden geplaatst.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene
Vergadering conform artikel 9:21 WVV.
Artikel 14. Quorum, beraadslaging en stemming in de algemene vergadering
In de algemene vergadering heeft ieder lid één stem. leder lid mag op de vergadering één ander lid
vertegenwoordigen voor zover hij/zij daartoe beschikt over een tegenstelbare volmacht, zoals omschreven in
het intern reglement.
De algemene vergadering kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is.
Het aanwezigheidquorum wordt verhoogd tot ten minste 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
bij:
-Statutenwijziging
-Uitsluiting van een lid
-Wijziging van het doel van de VZW
-Vrijwillige ontbinding
-Fusie
-Het doen van een inbreng om niet.
Indien deze voorwaarden niet zijn vervuld, zal een nieuwe vergadering worden belegd. Deze tweede
vergadering mag, indien het een statutenwijziging betreft, ten vroegste gehouden worden na verloop van vijftien
kalenderdagen volgend op de dag van de eerste vergadering. Op deze tweede vergadering kan geldig beslist
worden ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
De algemene vergadering kan enkel geldige beslissen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan. Punten buiten de agenda kunnen niet worden behandeld. Beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Deze beslissingsmeerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden wordt verhoog in geval er wordt beslist over:
-Statutenwijziging: met 2/3 meerderheid
-Uitsluiting van een lid: met 2/3 meerderheid
-Wijziging van het doel van de VZW: met 4/5 meerderheid
-Vrijwillige ontbinding: met 4/5 meerderheid
-Fusie: met 4/5 meerderheid
-Het doen van een inbreng om niet: met 2/3 meerderheid.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld voor de berekening van de meerderheden.
Onthoudingen gelden ook niet als tegenstem. Bij staking van stemmen is de beslissing verworpen. Indien één
van de aanwezige leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
De beslissingen van de algemene vergadering opgesomd in artikel 12 onder de punten 6,8,9 en de punten
1. En 10, voor de artikels en bepalingen die betrekking hebben op de Missie, de Visie en de rol en positie van
de (GFH) congregatie en of haar vertegenwoordigers, moeten daarenboven de instemming bekomen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voorgedragen door de (GFH) congregatie.
Teneinde de belangen van de samenwerking met Z.org KU Leuven te vrijwaren beschikken de VZW Z.org
KU Leuven en/of de leden aangeduid door Z.org KU Leuven voor welbepaalde beslissingen m.b.t. het bewaken
van een afgestemde gemeenschappelijke zorgstrategie over een bijzondere bevoegdheid. Meer bepaald vereist
de goedkeuring van beslissingen over een afgestemde gemeenschappelijke zorgstrategie, naast de bindende
afstemming in het Overlegcomité, de expliciete instemming van de vzw Z.org KU Leuven en/of van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden en bestuurder(s) hierboven vermeld.
In uitzonderlijke omstandigheden waarbij een fysieke vergadering door omstandigheden niet mogelijks is
en/of om dringende redenen, weliswaar expliciet te motiveren, kan de algemene vergadering éénparig en
schriftelijk en/of bij e-mail beslissingen nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren,
zonder de formaliteiten van bijeenroeping te moeten vervullen. Deze uitzondering is niet van toepassing voor
een statutenwijziging.
Vergaderingen van de algemene vergadering kunnen ook conform het intern reglement geldig plaats vinden
via video of teleconferentie waarbij controle van aanwezigheden, volmachten en daadwerkelijke beraadslaging
en besluitvorming mogelijk moet zijn.
Van elke algemene vergadering wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt ondertekend door de
voorzitter en ondervoorzitter van de vergadering of een bestuurder, lid van de algemene vergadering en wordt
aan alle leden elektronisch bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
De notulen en beslissingen worden bewaard op de zetel van de vereniging.
Titel 4: Bestuursorgaan
Artikel 15. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan - voorheen raad van bestuur - overeenkomstig artikel
9:5 e.v. WWV.
Het bestuursorgaan is een college van minstens zes bestuurders, al dan niet tevens lid van de vereniging,
waaronder minstens één bestuurder - vertegenwoordiger van de (GFH) congregatie.
De kandidaat bestuurders worden voor benoeming voorgedragen door het bestuursorgaan aan de
algemene vergadering voor een mandaat waarvan de duur zes jaar bedraagt.
Het mandaat is maximum tweemaal hernieuwbaar. De termijn eindigt op de dag van de gewone algemene
vergadering van het boekjaar waarin het mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens
andersluidend bepalingen in het benoemingsbesluit.
Als overgangsmaatregel voor het lopende mandaat van de huidige bestuurders van het bestuursorgaan
vangt de maximum duur van drie periodes van zes jaar aan op datum vanaf 1/07/2021, ongeacht de effectieve
aanvangsdatum van het mandaat van elk van de huidige bestuurders.
De bestuurder-natuurlijke persoon oefent zijn mandaat persoonlijk uit.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon - vaste
vertegenwoordiger te benoemen. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en
voor eigen rekening had uitgevoerd.
De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-lid zetelen in het bestuursorgaan.
In het Intern Reglement legt het bestuursorgaan de criteria vast waaraan alle bestuurders in algemeen
dienen te voldoen, alsook de vereisten waaraan het bestuursorgaan in haar samenstelling dient te
beantwoorden. In datzelfde reglement legt het bestuursorgaan gedragsregels vast waarvan de bestuurders
kennisnemen en expliciet verklaren hun mandaat in overeenstemming hiermee te zullen uitoefenen.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en ondervoorzitter.
In geval van afwezigheid van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter en bij
ontstentenis door de bestuurder aangeduid door de aanwezige bestuurders.
Indien, om welke reden ook, een mandaat van bestuurder vacant wordt, dan kan het bestuursorgaan, mits
aan het minimumaantal bestuurders is voldaan, in de overblijvende samenstelling geldig blijven vergaderen tot
aan de volgende algemene vergadering.
Artikel 16. Bijeenroeping
De voorzitter of bij afwezigheid de ondervoorzitter of bij beider afwezigheid twee bestuurders roepen het
bestuursorgaan samen zo dikwijls als zij het nodig achten en minstens vijfmaal per jaar. De raad dient ook
samengeroepen te worden wanneer minstens twee vijfde van de bestuurders daarom verzoeken.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vereniging of op de plaats vermeld in de
oproepingsbrief.
De uitnodiging wordt bezorgd bij gewone zending of e-mail telkens met uitdrukkelijke vermelding van de
agenda, plaats, datum en tijdstip van aanvang.
Behoudens bij uitzonderlijke hoogdringendheid wordt de uitnodiging minstens zeven dagen op voorhand
aan de bestuurders bezorgd, op het adres door hen aangeduid.
Artikel 17. Rechtsgeldigheid van beraadslaging en beslissing
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door zijn voorzitter of bij afwezigheid door de ondervoorzitter of bij
beider afwezigheid de bestuurder met de langste ancienniteit en zo er meerdere zijn, door de oudste onder hen.
Het bestuursorgaan vergadert en beslist als collegiaal orgaan en iedere aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurder beschikt over één stem.
ledere bestuurder mag zich op de raad laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, mits deze
laatste daartoe voorzien is van een tegenstelbare volmacht. Dergelijke volmacht geldt maar voor de
eerstvolgende vergadering. Een bestuurder kan maar één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De raad kan maar geldig beslissen als minstens de helft van zijn bestuurders effectief aanwezig of
vertegenwoordigd is. Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt een nieuwe vergadering belegd binnen de dertig
dagen. Op deze vergadering kan geldig beslist worden, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders.
Het bestuursorgaan kan enkel rechtsgeldig vergaderen over onderwerpen die voorkomen op de agenda.
Het toevoegen van agendapunten is mogelijk mits twee derde van de aanwezige bestuurders hiermee
instemmen.
Het bestuursorgaan kan tevens beraadslagen per telefoon, videoconference, fax of via elektronische
uitwisseling, mits dit gebeurt conform de richtlijnen opgenomen in het intern reglement.
In geval van hoogdringendheid of wanneer het belang van de VZW dit vereist kunnen de besluiten door het
bestuursorgaan worden genomen bij éénparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders conform artikel 9:9, derde lid WVV. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden
per brief of per e-mail.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter, die de
vergadering voorzit, doorslaggevend, behalve bij een geheime stemming. leder lid kan een geheime stemming
vragen. Bij geheime stemming wordt, bij staking van stemmen, het voorstel verworpen.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en de ondervoorzitter, of bij hun afwezigheid door de daartoe aangeduide bestuurders alsook alle
bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden bijgehouden op de zetel van de vereniging.
Artikel 18. Tegenstrijdige belangen
Indien een bestuurder (of desgevallend de natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger van een
rechtspersoon die als bestuurder zetelt in het bestuursorgaan), rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Zolang de VZW niet kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §2 WVV dient
het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en de
verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 19. Bevoegdheid en delegatie
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Naast deze opdracht zijn er nog de volgende basistaken:
-Benoemen van leden voor de algemene vergadering van de VZW;
-Voordragen van nieuwe leden voor het bestuursorgaan aan de algemene vergadering;
-Benoemen van de voorzitter, ondervoorzitter
-Aanduiden en machtigen van bestuurders (voor bestuursorgaan) en leden (voor algemene vergadering) als
vertegenwoordigers van de VZW in de verschillende (verbonden) VZW's;
-Benoemen en ontslaan van de leden van het directiecomité op voorstel van het HRM-comité.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement, behoudens de materies die
strikt tot de statutair bepaalde bevoegdheden van de algemene vergadering behoren. De vaststelling en de
wijziging van de bepalingen in het Intern Reglement die betrekking hebben op de Missie en Visie en op de rol
en positie van de (GFH) congregatie en op de leden en de bestuurder(s) aangeduid door de (GFH) Congregatie
moeten voorafgaandelijk de schriftelijke instemming bekomen van de (GFH) congregatie.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit het collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk delegeren aan één of meer derden niet-bestuurders,
zonder dat deze delegatie evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of de algemene
bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. De principes van deze delegaties worden vastgelegd in het
Intern reglement.
De bestuurders nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Zij zijn alleen verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 20. Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigheidsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, zijnde de voorzitter en
ondervoorzitter.
Het bestuursorgaan kan onder haar leden kandidaten voordragen ter invulling van bestuursmandaten in
beheersorganen waar de vereniging deel van uitmaakt.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van hun verleende volmacht waarvan de
grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 21. Bezoldiging
De bestuurders worden niet bezoldigd. De algemene vergadering kan hen een vergoeding toekennen, die
wordt vastgelegd in het intern reglement.
Artikel 22. Einde van het mandaat van de bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke hernieuwing van het mandaat moet goedgekeurd worden door de algemene vergadering.
Elke bestuurder kan op elk moment zijn ontslag indienen. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag
Het mandaat van een bestuurder eindigt daarnaast door overlijden, afzetting en het niet meer voldoen aan
de voorwaarden voor uitoefening van het bestuurdersmandaat.
Te allen tijde en met onmiddellijke ingang kan een bestuurder worden afgezet door de algemene
vergadering, die daarover discretionair en zonder motivatie beslist.
Artikel 23. Aansprakelijkheid van de bestuurder
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de invulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal, voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur en dit conform de voorwaarden bepaald in artikel 2:565. WVV. Deze aansprakelijkheid
is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld
aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding
geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Titel 5: Diverse bepalingen
Artikel 24. Het boekjaar - begrotingen en rekeningen
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
Elk jaar geeft het bestuursorgaan rekenschap over het gevoerde beleid van het afgelopen boekjaar.
Het bestuursorgaan stelt de jaarrekening vast van het vorige boekjaar en maakt de begroting op van het
volgend boekjaar.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, §1 juncto
3:47, §7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 25. Aanstellen van commissaris
De algemene vergadering benoemt op voordracht van het bestuursorgaan een commissaris. De
commissaris voert de controle uit conform zijn deontologie en wetgeving, op de volledigheid en accuraatheid
van de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen die in de jaarrekening worden vastgesteld.
De algemene vergadering stelt ook de vergoeding van de commissaris vast.
De commissaris wordt benoemd voor een periode van drie jaar.
Titel 6: Ontbinding
Artikel 26.
Behoudens in geval van gerechtelijke ontbinding, kan tot vrijwillige ontbinding slechts besloten worden door
de algemene vergadering, overeenkomstig de wijze vastgesteld door de WVV. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, §1 WVV.
In het ontbindingsbesluit wordt door de algemene vergadering tevens één of meer vereffenaars aangeduid,
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
Bij ontbinding in gevolge het stopzetten van de activiteiten gaat het netto actief, na het vereffenen van de
schulden en het aanzuiveren van de kosten, naar de vzw Grauwzusters Franciscanessen van Hasselt of haar
rechtsopvolger, mits expliciete aanvaarding en mits de vzw Grauwzusters Franciscanessen van Hasselt of de
rechtsopvolger nog bestaat.
Bij ontstentenis gaat het netto saldo naar een of meer verenigingen met gelijkaardig doel, die volgens de
algemene vergadering, de huidige doelstellingen, verwoord in artikel 3 van de statuten, het best benaderen.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambstbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Artikel 27. Slotbepalingen
Voor alles wat niet in de statuten werd geregeld, is het WVV van toepassing.
Aldus goedgekeurd op de buitengewone algemene vergadering van 17/03/2025 te Diest.
Mevr. Marianne Vael
Voorzitter