Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Youngship Belgium VZW
(afgekort) : YSB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : De Gerlachekaai 20
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
STATUTEN
1. BENAMING, ZETEL, DOEL
1.1. De vereniging draagt de naam " Youngship Belgium VZW", en is opgericht voor onbepaalde duur.
1.2. De maatschappelijke zetel is gevestigd op de Gerlachekaai 20, 2000 Antwerpen, België, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De zetel kan gewijzigd worden bij eenvoudige beslissing van de
algemene vergadering.
1.3. De vereniging is opgericht met als doel:
a) De maritime sector onder jonge maritieme professionals promoten;
b) Haar leden netwerk mogelijkheden aanbieden;
c) Ontspannende, culturele, sportieve, sociale en maatschappelijk vormende activiteiten organiseren binnen het
kader van bovengenoemde doelstellingen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
1.4. De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
Zij kan worden ontbonden, bij beslissing van de algemene vergadering, die beraadslaagt en besluit op de wijze
vereist voor de wijziging van de statuten.
2. LEDEN
2.1. Het aantal leden is onbeperkt, maar minimum drie. De vereniging bestaat uit toegetreden leden en werkende
leden.
2.2. Om als toegetreden lid van de vereniging te worden aanschouwd moet men aan volgende voorwaarden
voldoen:
a) de maximum leeftijd van 35 jaar niet overschreden hebben;       
b) professioneel actief zijn in de martieme sector, of een sector die kan gerelateerd worden met de maritieme
sector;
c) de applicatie tot lidmaatschap te hebben ingediend via de website van Youngship Belgium;
d) de jaarlijkse lidmaadschap bijdrage betaald te hebben, indien deze van toepassing is;
e) goedkeuring van één van de leden van de Raad van bestuur gekregen te hebben.
Indien leden niet langer meer voldoen aan de lidmaatschapsvoorwaarden, worden ze van rechtswege als
ontslagnemend beschouwd.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene vergadering.
2.3. Beslissingen over de benoeming van een toetredend lid tot een werkend lid behoren tot de bevoegdheid van
de raad van bestuur. Een werkend lid zijn die personen die zich door een engagement in een werkgroep inzet
voor de realisatie van de doelstellingen. Het binnenhuisreglement concretiseert de voorwaarden van dit
engagement. Werkende leden hebben alle bevoegdheden die de statuten en de wet van 27 juni 1921 hen
toekennen. Werkende leden hebben stemrecht in de algemene vergadering.
0684850385
2.4. Wie werkend lid wenst te zijn, stelt zich schriftelijk kandidaat bij de voorzitter van de vereniging of een ander
bestuurslid. De Raad van bestuur beraadslaagd vervolgens en stemt bij gewone meerderheid over zijn toelating.
2.5. De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden, met name:
Arne LIPPENS
Louis MARIEN
Jasper MEIREMAN
Magali BRUGGEMAN
Elvira DELEU
2.6. Wensen leden hun lidmaatschap te beeïndingen, dan dienen ze dit te doen per schrijven gericht aan de
voorzitter van de vereniging of een ander bestuurslid.
Werkende leden die willen afstappen van hun enagegement als werkend lid en toetredend lid willen worden
dienen dit per schrijven, gericht aan de voorzitter van de vereniging of een ander bestuurslid, te doen.
Klachten die de vraag tot uitsluiting van leden bevatten, moeten aan het bestuur worden voorgelegd, gevolgd
door een gedetailleerde schriftelijke toelichting. Het betreffende lid heeft het recht om een verklaring over de zaak
af te leggen. De raad kan een lid uitsluiten indien de situatie als gegrond wordt beschouwd en wordt besloten met
gewone meerderheid van stemmen. Een uitgesloten lid kan beroep doen op de beslissing van de raad aan de
algemene vergadering, waar het beroep wordt beslist met een gewone meerderheid van stemmen. Dezelfde
beroepshandeling is van toepassing indien de raad zelf de uitsluiting heeft ingeleid.
2.7. Zowel de werkende leden als de toegetreden leden, zijn via hun lidmaatschap bij Youngship Belgium ook lid
van Youngship International. Dit heeft alle leden het recht om deel te nemen aan evenementen georganiseerd
door andere Youngship afdelingen en/of door Youngship International, alsook om deel te nemen aan de locale
algemene vergaderingen. Stemgerechtigde (werkende) leden zijn enkel stemgerechtigd in hun eigen lokale
afdeling, Youngship Belgium.
2.8. De vereniging kan bij besluit van de algemene vergadering een jaarlijkse bijdrage voor lidmaatschap aan hun
leden vragen. Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de algemene vergadering
die stemt tussen drie alternatieve voorstellen vooropgesteld door de raad van bestuur en bij gewone
meerderheid.
3. ALGEMENE VERGADERING
3.1. De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel 4
van de wet van 27 juni 1921.
3.2. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van de voorzitter of de
plaatsvervanger. De gewone algemene vergadering wordt gehouden te Antwerpen, voor het einde van Maart en
vóór de Algemene vergadering van Youngship International plaatsvindt, op de plaats aangeduid in de
oproepingsbrieven of e-mail.
3.3. De beslissingen van de algemene vergadering kunnen door de leden worden ingekeken in het verslag dat ter
inzage ligt op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter.
3.4. De uitnodiging voor de algemene vergadering komt bij gewone brief of e-mail. Deze vermeldt datum, plaats
en agenda van de algemene vergadering. De uitnodigingen worden minstens veertien dagen vóór de algemene
vergadering verstuurd. De relevante documentatie wordt minimum één week op voorhand naar alle leden
doorgestuurd. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger.
3.5. De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over de punten die in de agenda werden opgenomen.
Werkende leden kunnen agenda punten die ze wensen te behandelen op de algemene vergadering doorsturen
minstens 14 dagen voor deze plaatsvindt.
3.6. De agenda voor de algemene vergadering zal minsten bestaan uit volgende punten:
a) Jaarlijks rapport van de raad van bestuur;
b) Budgetten van het vorige begrotingsjaar, alsook de gereviseerde jaarrekeningen en auditverklaringen;
c) Begroting voor de komend jaar;
d) Verkiezing van nieuwe raad van bestuur;
e) Voorgestelde wijzigingen van artikelen;
f) Agenda punten voorstellen gekregen door de leden van de algemene vergardering overeenkomsting clausule
3.5.
3.7. De vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezigen. Alle aanwezigen hebben één stem.
Elk lid mag zich op de algemene vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij schriftelijke
volmacht. Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. Voor de wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid en de ontbinding van de vereniging geldt
de wet op de vzw’s.
3.8. Een buitengewone algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van de raad
van bestuur, hetzij op aanvraag van één derde van de werkende leden het schriftelijk verzoekt. In het laatste
geval zal de buitengewone algemene vergadering een maand na de ontvangst van het geldige verzoek worden
gehouden.
4. RAAD VAN BESTUUR
4.1. De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste drie werkende leden. De leden worden voor een periode
van 1 jaar benoemd door de algemene vergadering en dit bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Het
mandaat dient jaarlijks door de algemene vergadering herbevestigd te worden. Het mandaat van bestuurder
wordt niet bezoldigd. Echter, directe kosten die de leden van de raad van bestuur met betrekking tot hun
werkzaamheden aangaan kunnen terugbetaald worden. Uitgaven voor terugbetaling worden vermeld in de
begroting en de rekeningen.
4.2. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester en
bepaalt hun bevoegdheden.
4.3. De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren. De raad van bestuur is onder
meer bevoegd voor het management van de vereniging, het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het
aannemen en ontslagen van personeel, het opstellen van de nodige interne reglementen, het aannemen van
giften, het aanvaarden van werkende leden, het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties
en het instellen van rechtsvorderingen.
4.4. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één van zijn leden of aan
een derde en diens bevoegdheden bepalen.
4.5. Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee gemandateerde bestuurders. Beneden het bedrag vast te stellen door de raad van
bestuur, volstaat de handtekening van één van hen. Boven dat bedrag is steeds een voorafgaande beslissing
van de raad van bestuur vereist.
4.6. Vergaderingen van de raad van bestuur worden behoudens hoogdringendheid minstens acht dagen voor de
vergadering schriftelijk aan alle bestuurders aangekondigd, met vermelding van de dagorde en samen met de
nodige documenten.
De vergaderingen worden minstens 2-maal per jaar gehouden op de plaats en datum in de oproepingsbrieven of
e-mail vermeld. Vergaderingen van de raad van bestuur mogen gehouden worden bij middel van video- of
telefoonconferentie.
De raad van bestuur vergadert op uitnodiging en onder het presidium van zijn voorzitter, of bij verhindering van
deze, van een ondervoorzitter, of bij ontstentenis van dezen van een bestuurder door zijn collega's aangewezen,
telkens het belang van de vennootschap zulks vergt, en telkens ten minste twee bestuurders het vragen.
De vergadering van de raad van bestuur is slechts geldig indien minimum de helft van zijn leden aanwezig is. Elk
lid mag zich op de raad van bestuur door een ander lid laten vertegenwoordigen bij schriftelijke volmacht.
Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en in het geval van gelijke stemmen, is deze van de voorzitter doorslaggevend.
4.7. In het geval waar één of meerdere bestuursleden in het midden van een bestuursperiode zich onttrekken uit
de raad van bestuur, heeft deze laatste het recht om het equivalente aantal tijdelijke bestuursleden aan te werven
en deze te kiezen zonder daarvoor een buitengewone Algemene vergadering te moeten organiseren. Dit om de
continuiteit van de raad te waarborgen. Het tijdelijke bestuurslid neemt, zoals de gewone bestuursleden, deel aan
de vergaderingen van de raad, maar heeft geen stemrecht of formele juridische rol in de raad van bestuur tot hij
bij de volgende algemene vergadering officeel verkozen wordt. Indien er een staking is in de verkiezing van een
tijdelijke bestuurslid, heeft de voorzitter een dubbele stem.
4.8. Voor elke vergadering van de raad van bestuurd dienen er notulen te worden opgemaakt.
4.9. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de
naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven
binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
5. JAARVERSLAG, JAARREKENING, FINANCIEN EN BOEKHOUDING
5.1. Het verenigingsjaar loopt van één Januari tot en met één en dertig December.
5.2. De penningmeester van de raad van bestuur houdt de rekeningen en presenteert deze op regelmatige basis
aan de raad van bestuur. De raad kan, indien ze dit wenst, een van de bestuursleden aanwijzen om de algemene
verantwoordelijkheid voor de financiën en boekhouding te houden.
5.3. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat
daaruit ten allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
5.4. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen de drie maanden na afloop van het boekjaar,
behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, een jaarverslag uit over de gang van
zaken in de verenigingen over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een
toelichting ter goedkeuring aan de algemene vergadering over. Na verloop van de termijn kan ieder lid van de
gezamenlijke bestuurders in rechte vorderen dat zij deze verplichting nakomen.
5.5. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van ten minste twee personen, die
geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de in de tweede volzin van het vorige lid
genoemde stukken naar correctheid en relevantie en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar
bevindingen uit. Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde
inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de verenigingskas en de waarden te tonen, en inzage in de boeken
en bescheiden van de vereniging te geven.
5.6. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de
commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie
alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage
van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
5.7. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts
door de benoeming van een andere commissie.
5.8. Het bestuur is verplicht de documenten aangehaald in artikelen 5.4 en 5.5 zeven jaren lang te bewaren.
5.9. Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd. Echter, directe kosten die de leden van de raad van
bestuur met betrekking tot hun werkzaamheden aangaan kunnen terugbetaald worden. Uitgaven voor
terugbetaling worden vermeld in de begroting en de rekeningen.
5.10. De activiteiten van de vereniging worden gefinancierd door:
a) Lidmaatschap bijdragen
b) Jaarlijkse sponsoring van partners
c) Individuele evenementsponsors
6. ONTBINDING
6.1. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars, zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
6.2. De raad van bestuur kan de lokale vestiging ontbinden volgens de volgende regels:
a) Elk voorstel om een vestiging op te ontbinden moet aan de raad van bestuur worden gericht. Dergelijke
voorstellen dienen schriftelijk te worden opgemaakt en minstens één (1) maand voor de aankondiging van de
algemene vergadering, waar het voorstel besproken zal worden, aan de leden van de raad van bestuur worden
voogelegd of toegezonden.
b) Om het voorstel te kunnen goedkeuren moet minstens ¾ van de stemmen vóór de ontbinding op de algemene
vergadering aanwezig zijn.
6.3. Indien de vestiging na de ontbinding, en dus na aanzuivering van de schulden, resterende activa heeft,
besluit de algemene vergadering over de verdeling van de fondsen aan de vereniging, stichting of inrichting, die
een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. Indien geen andere vestigingen of verenigingen in
overeenstemming zijn met het doel, kan de algemene vergadering ervoor kiezen om de fondsen te doneren aan
liefdadigheidsorganisaties.
6.4. Suggesties voor fusie met een andere organisatie met hetzelfde doel mogen alleen worden ingevuld als
deze artikelen van toepassing kunnen blijven voor de fuserende eenheid. Voorstellen voor een dergelijke fusie
kunnen door de raad of tenminste ¾ van de leden van de lokale tak worden beslist. Dergelijke voorstellen dienen
schriftelijk te worden opgemaakt en minstens één (1) maand voor de aankondiging van de algemene
vergadering, waar het voorstel besproken zal worden, aan alle leden van de vereniging worden voogelegd of
toegezonden. Om de suggestie te kunnen goedkeuren, moet minstens ½ van de stemmen voorstander zijn van
de suggestie bij de algemene vergadering.
7. SLOTBEPALING
Voor de eerste maal worden benoemd tot leden van het bestuur:
Meireman Jasper
Theodore Rooseveltstraat 12, 1030 Brussel
26/09/1990
Geboren te: Beveren
Functie: Voorzitter
 
Marien Louis-Philippe
Washingtonstraat 181, 1050 Brussel
12/10/1990
Geboren te: Ukkel
Functie: Penningmeester
 
Lippens Arne
Vijverstraat 20, 9920 Lovendegem
02/05/1990
Geboren te Eeklo
Functie: Bestuurslid
 
Bruggeman Magali
Holdamstraat 16, 9170 Sint-Gillis-Waas
08/11/1985
Geboren te: Sint-Niklaas
Functie: Secretaris
 
Deleu Elvira
Van der Sweepstraat 5 bus 16, 2000 Antwerpen
10/01/1989
Geboren te: Gent
Functie: Bestuurslid