Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Koninklijke Strombeek Biljart Club
(afgekort) : KSBC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Sint-Amandsstraat 20
1853
België
Onderwerp akte : Oprichting
Grimbergen (Strombeek-Bever)
Op 15 juni 2018 is er tussen de hierna genoemde natuurlijke personen :
DEWIT Freddy, wonende Ravenlaan, 30 in 1800 VILVOORDE, geboren 25 september 1953 in 1160 Oudergem
(Brussel) 
DEHEIJN Monique, wonende Ravenlaan, 30 in 1800 VILVOORDE, geboren 27 juni 1958 in Brussel (2e district) ) 
NELIS Freddy, wonende Eksterstraat, 28 te 1800 VILVOORDE, geboren 26 augustus 1948 in 1850 Strombeek) 
MIEVIS Chantal, wonende Eksterstraat, 28 te 1800 VILVOORDE, geboren 8 november 1950 in 1180 Brussel
(Ukkel) ) 
CLOET Marc, wonende £Stationsstraat, 26 bus 32 in 1785 MERCHTEM, geboren 31 oktober 1953 in 1500 Halle 
SMET Jhony, wonende Wemmelsestraat, 60 in 1853 STROMBEEK-BEVER, geboren 5 februari 1949 in 1850
Strombeek) 
overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort vzw) op te richten overeenkomstig de Wet
van 27 juni 1921, onder de volgende algemene en specifieke voorwaarden zoals opgenomen in onderhavige
statuten.
Deze vereniging vloeit voort uit de feitelijke vereniging met dezelfde naam en neemt alle gebeurlijke activa en 
passiva (alsook de rekeningen) over.
 
TITEL 1 – Naam – Zetel – Doel – Duur
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam KONINKLIJKE STROMBEEK BILJART CLUB, afgekort
KSBC.  De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Het boekjaar loopt van 1 juni tot 31 mei, behalve voor het eerste boekjaar dat loopt vanaf de oprichtingsdatum tot
31 mei van het daaropvolgende jaar.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel wordt gevestigd op het adres Sint Amandsstraat, 20 in 1853 Strombeek, gelegen in
het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel de biljartsport te bevorderen in al haar facetten en de ontwikkeling ervan in de hand
te werken, dit alles in een sportieve en vriendschappelijke sfeer.
Dit doel zal worden bereikt door middel van de deelname aan de kampioenschappen ingericht door de
Koninklijke Belgische Biljartbond (KBBB) alsmede het inrichten van tornooien, demonstraties en de uitbouw van
een jeugdbeleid.
De vereniging zal ernaar streven om materiaal van degelijke kwaliteit ter beschikking te stellen van haar leden en
om beginnende biljarters met raad en daad te laten bijstaan door ervaren spelers.
Artikel 4
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nuttig of nodig zijn om het maatschappelijk doel van de
vereniging te verwezenlijken en in het bijzonder de verwerving van onroerende en roerende goederen en het
0714886832
behoud ervan.
De vereniging kan tevens, zij het op bijkomstige wijze, economische activiteiten organiseren voor zover de
opbrengst ervan integraal naar de realisatie van het maatschappelijk doel gaat.
Artikel 5
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur maar kan te allen tijde worden ontbonden gegeven de
regels vervat in deze statuten.
 
TITEL 2 – Leden
Artikel 6
Elke natuurlijke of rechtspersoon kan toetreden tot de vereniging onder voorbehoud van goedkeuring door de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
De aanvraag tot lidmaatschap gebeurt via een lid van de Raad van Bestuur en middels een aansluitingsformulier
dat ter beschikking ligt in de vereniging.  In dit formulier moet het kandidaat-lid expliciet zijn/haar keuze tot
effectief of sympathiserend lid vermelden :
een effectief, spelend, lid neemt deel aan de verschillende biljartcompetities
een sympathiserend lid neemt deel aan de dagelijkse werking van de vereniging en/of sponsort haar activiteiten
Een ledenregister wordt opgemaakt door de Raad van Bestuur en bijgehouden op de zetel van de vereniging.
Artikel 7
De Raad van Bestuur oordeelt autonoom over het al dan niet aanvaarden van een kandidaat-lid, zonder hierover
enige verantwoording verschuldigd te zijn.  Het kan het kandidaat-lid een proefperiode opleggen.
De Algemene Vergadering bekrachtigt de aanvaarding van een kandidaat-lid met een eenvoudige meerderheid.
Leden die zich schuldig maken aan een zware inbreuk op de statuten van de vereniging, op de reglementen van
de KBBB of die de elementaire regels van sportiviteit en wellevendheid niet respecteren, kunnen door de Raad
van Bestuur worden geschorst tot de eerstvolgende Algemene Vergadering.  De uitsluiting als lid kan slechts
worden uitgesproken door de Algemene Vergadering bij meerderheid van 2/3e van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
 
 
Een lid kan ontslag nemen middels een schrijven rechtstreeks gericht aan de Raad van Bestuur.  Een lid dat zijn
jaarlijkse financiële bijdrage niet betaalt wordt ambtshalve geschrapt uit het ledenregister na een schriftelijke
aanmaning vanwege de Raad van Bestuur.
Artikel 8
Het lidgeld van de effectieve leden wordt bepaald op maximum 100 euro per jaar, voor de sympathiserende
leden bedraagt het lidgeld maximaal 50 euro per jaar.
Artikel 9
De effectieve leden worden onderverdeeld in :
Leden met aansluiting bij de KBBB
Leden zonder aansluiting bij de KBBB
De effectieve leden hebben de volheid van het lidmaatschap van de vereniging, met inbegrip van stemrecht op
de Algemene Vergadering, voor zover zij hun lidgeld hebben volstort.  De wettelijke bepalingen zijn enkel op
effectieve leden van toepassing.  Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet tenminste het aantal van 10
bereiken.
De ereleden zijn leden die zich in de loop der jaren buitengewoon verdienstelijk hebben gemaakt in de vereniging
en de biljartsport in het algemeen.  Ereleden worden voorgedragen door de Raad van Bestuur en kunnen slechts
ter gelegenheid van de jaarlijkse Algemene Vergadering als dusdanig worden benoemd.
Artikel 10
De sympathiserende leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.  Zij kunnen genieten van alle
activiteiten georganiseerd door de vereniging.  Hun rechten en plichten zijn vervat in het Huishoudelijk
Reglement.
 
TITEL III – Raad van Bestuur
Artikel 11
De Raad van Bestuur bestaat uit minstens vijf leden.  Hun mandaat loopt over een periode van 4 jaar en is
onbezoldigd.
De leden van de Raad van Bestuur worden (her)benoemd door de Algemene Vergadering, waarbij om de 2 jaar
telkens twee functies vacant worden verklaard, naar de discretionaire keuze van de Algemene Vergadering.  De
(her)benoeming gebeurt met een gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden op de Algemene Vergadering.
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten worden neergelegd op de griffie van de
rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging bekendgemaakt worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 12
De Raad van Bestuur leidt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de
Algemene Vergadering zijn voorbehouden.  Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van de benodigde rechtsmiddelen.
De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.  Hij vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit
die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.  De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.  Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter, of zijn vervanger, doorslaggevend.
Artikel 13
Het mandaat van de bestuurders eindigt door het verstrijken van het mandaat, door vrijwillig ontslag, bij overlijden
of na afzetting door de Algemene Vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt moet dit schriftelijk melden aan de Raad van Bestuur.  Het ontslag
gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutair minimum daalt.  In dit geval
moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de Algemene Vergadering bijeenroepen, welke in de
vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis stellen.
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde stemmen.  De procedure moet evenwel uitdrukkelijk vermeld zijn als agendapunt op de
Algemene Vergadering.
De akten betreffende ambtsbeëindiging en de benoeming van bestuurders moeten neergelegd worden op de
griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 14
Binnen de Raad van Bestuur worden de volgende functies ingevuld :
Voorzitter : Monique DEHEIJN
Ondervoorzitter : Freddy DEWIT
Secretaris : Marc CLOET
Penningmeester : Chantal MIEVIS
Sportbestuurder : Freddy NELIS
Indien de gemeentelijke overheid het nodig acht in functie van de geldende reglementering, kan de Raad van
Bestuur worden uitgebreid met een afgevaardigde van de genoemde overheid.
Artikel 15
De vereniging wordt in en buiten rechte tegenover derden geldig vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur. 
De Raad van Bestuur kan optreden in alle rechtsgedingen tegen of door de vzw gevoerd en hij beslist autonoom
over het gebruik van de rechtsmiddelen.
Twee gezamenlijk handelende bestuurders, waarvan de voorzitter deel uitmaakt, kunnen de vzw verbinden en
vertegenwoordigen.
 
 
TITEL IV – Algemene Vergadering
Artikel 16
De Algemene Vergadering is bevoegd voor de hiernavolgende materies :
Goedkeuring en wijziging van de statuten
(Her)benoeming en afzetting van de bestuurders
Kwijting verlenen aan de bestuurders
Goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
Beslissingen tot uitsluiting van leden
Beslissing tot omvorming van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
Vrijwillige ontbinding van de vereniging, benoeming van een vereffenaar en zijn eventuele vergoeding,
bestemming van het actief
Benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
Alle materies waartoe de statuten het vereist
Artikel 17
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen in de maand juni op een datum bepaald door de Raad van
Bestuur.
De oproeping gebeurt schriftelijk, minstens vijftien kalenderdagen voor de datum van de vergadering.  De
oproepingsbrief wordt verstuurd via e-mail en desgevallend per post voor de leden die niet beschikken over een
elektronische postbus.  Hij wordt ook geplaatst op de valven in het lokaal. De oproepingsbrief wordt getekend
door de voorzitter of 2 bestuurders.
De oproepingsbrief vermeldt plaats, dag en uur van de vergadering alsook de agendapunten die ter bespreking
voorliggen.  Elk voorstel van punt op de dagorde, ondertekend door minstens 5% van de effectieve leden, moet
verplichtend op de dagorde worden vermeld.
De oproepingsbrief is vergezeld van een volmachtformulier zodat de leden die niet aanwezig kunnen zijn, hun
stem kunnen doorgeven aan een ander effectief lid.  Enkel over de in de oproepingsbrief vermelde agendapunten
kan een beslissing worden getroffen.
Indien de voorzitter of twee leden van de Raad van Bestuur dit wensen, kan een bijkomende Algemene
Vergadering worden bijeengeroepen telkens dringende of dwingende zaken het vereisen.
Een Algemene Vergadering dient verplicht te worden gehouden wanneer 20% van de effectieve leden daartoe
een verzoek richt aan de Raad van Bestuur middels een aangetekend schrijven dat de agendapunten omvat die
moeten worden behandeld. De oproeping voor een dergelijke Vergadering moet binnen de 21 dagen na het
aangetekend schrijven worden overgemaakt en de bijeenkomst zelf moet worden gehouden binnen de veertigste
dag volgend op het aangetekend schrijven.
Artikel 18
Alle leden, behalve de sympathiserende leden, hebben op de Algemene Vergadering gelijk stemrecht.  De
beslissingen worden genomen met een eenvoudige meerderheid van stemmen, tenzij in de gevallen waarin de
Wet van 27 juni 1921 er anders over beslist.
Artikel 19
Behoudens bij gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan de Algemene Vergadering slechts
besluiten tot ontbinding indien 2/3 van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en er bovendien een 4/5 meerderheid is die zich akkoord verklaart met de vrijwillige ontbinding.
De vrijwillige ontbinding dient als afzonderlijk agendapunt op de oproepingsbrief te zijn vermeld.
Wanneer het aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, wordt er een tweede Algemene Vergadering
bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige leden.  De meerderheid tot ontbinding
blijft ongewijzigd op 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.  Zij bepaalt eveneens hun bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan één of meerdere verenigingen met
gelijkaardige, belangeloze, doelstellingen.
Ingeval van ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaar(s)
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel.  Binnen de 30 dagen na de neerlegging
dienen voornoemde stukken bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 20
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genotuleerd in een verslag dat aan de daaropvolgende
Algemene Vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd.
De beslissingen worden ingeschreven in een register ad hoc en worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris.  Het register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging waar alle toegetreden
leden er inzage kunnen van nemen, na afspraak met een bestuurslid.
 
 
De oprichters hebben op de oprichtingsvergadering van 15 juni 2018 als eerste bestuurders aangeduid:
 
Deheijn Monique, Ravenlaan 30, 1800 Vilvoorde, geboren op 27/06/1958, te Brussel
Dewit Freddy, Ravenlaan 30, 1800 Vilvoorde, geboren op 25/09/1953, te Oudergem
Cloet Marc, Stationsstraat 26 bus 32, 1785 Merchtem, geboren op 31/10/1953, te Halle
Mievis Chantal, Eksterstraat 28, 1800 Vilvoorde, geboren op 08/11/1950, te Brussel
Nelis Freddy, Eksterstraat 28, 1800 Vilvoorde, geboren op 26/08/1948, te Strombeek
 
 
 
De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de
wet en door de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Uittreksel uit de statuten:
 
Twee gezamenlijk handelende bestuurders, waarvan de voorzitter deel uitmaakt, kunnen de vzw verbinden en
vertegenwoordigen.
 
 
Als voorzitter werd op 15 juni 2018 aangeduid:
 
Voorzitter: Deheijn Monique, Ravenlaan 30, 1800 Vilvoorde, geboren op 27/06/1958, te Brussel
 
 
Te Strombeek, op 15 juni 2018,
 
Getekend door de oprichters,
 
 
 
 
Deheijn Monique                                                Dewit Freddy                                                       Cloet Marc
 
 
 
 
Mievis Chantal                                                    Nelis Freddy                                                        Smet Jhony