Ondernemingsnr : 0471 352 296
Naam
(voluit) : Bergstraat Comité
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Bergstraat 17, 2220 Heist-op-den-Berg
Onderwerp akte : Statutenwijzigingen - Volmacht
Uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering d.d. 28 november 2022 blijkt:
"1.Aannemen van gewijzigde statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering met eenparigheid van stemmen om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL I. DE VERENIGING
ARTIKEL 1. RECHTSVORM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort "VZW") zoals
beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna "WVV").
ARTIKEL 2. NAAM
De VZW draagt de naam "Bergstraat Comité".
ARTIKEL 3. ZETEL
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Bij beslissing van het collegiaal bestuursorgaan van de VZW (hierna "Raad van Bestuur") kan de zetel
overgebracht worden naar een andere plaats, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Wordt de zetel van de vereniging
verplaatst naar een ander Gewest, dan houdt de zetelverplaatsing met andere woorden wel een
statutenwijziging in en dient de beslissing genomen te worden door de algemene vergadering.
De beslissing tot verplaatsing van de zetel van de vereniging dient te worden neergelegd op de griffie van
de ondernemingsrechtbank van de plaats waar de vereniging haar zetel heeft, en dient binnen de dertig dagen
na de neerlegging op de griffie te worden bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 4. IDENTIFICATIE VAN DE VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moetende volgende gegevens worden opgenomen:
1)Naam van de VZW;
2)Rechtsvorm, voluit of afgekort;
3)Volledig adres van de zetel;
4)Ondernemingsnummer;
5)Vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel;
6)In voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW;
7)In voorkomend geval: het feit dat de VZW in vereffening is.
TITEL Il. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
ARTIKEL 5. BELANGELOOS DOEL VAN DE VZW
De VZW stelt zich tot doel om de economische en culturele activiteit in het centrum van Heist-op-den-Berg
te propageren, te promoten en te stimuleren. Bovendien heeft zij tot doel de beroepsbelangen van haar leden,
zowel gemeenschappelijke als individuele belangen, te besturen, te vrijwaren en te ontwikkelen.
ARTIKEL 6. VOORWERP VAN DE VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee het belangeloos doel van de VZW wordt verwezenlijkt, behoren in het
bijzonder het organiseren van alle mogelijke manifestaties waarin economische en/of culturele activiteiten aan
bod komen zoals cultuurfestivals, braderijen, evenementen, tentoonstellingen, workshops, rondleidingen en
dergelijke meer.
De VZW kan daarnaast samenwerken met andere verenigingen die een gelijkaardig voorwerp beogen.
De VZW kan eveneens alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking of bevordering van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten.
De VZW mag tot slot leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar
Belgisch of naar buitenlands recht.
TITEL III. LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 7. LEDEN
7.1.Er zijn minstens twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in
die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
7.2.Daarnaast kan iedere natuurlijk en/of rechtspersoon en/of organisatie zich kandidaat stellen als lid op
voorwaarde dat ze een handelszaak uitbaten, waarvan de uitbatingszetel gelegen is in de Bergstraat te Heist-
op-den-Berg. De algemene vergadering kan ook via unanieme beslissing van al haar leden, deze mogelijkheid
uitbreiden tot handelaars met een uitbatingszetel gelegen in de onmiddellijke nabijheid van de Bergstraat.
7.3.De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
7.4.De Raad van Bestuur van de VZW zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de meerderheid van de Raad van Bestuur
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
7.5.De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
7.6.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
7.7.Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de algemene vergadering
en die maximum 1.000,00 EUR zal bedragen.
ARTIKEL 8. TOEGETREDEN LEDEN
8.1.Elke natuurlijk persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt,
zoals deelnemers aan de jaarlijks door de vereniging georganiseerde braderij, personen die de vereniging
wensen te steunen e.d. kunnen bij de VZW een mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden
lid te worden.
8.2.De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
8.3.De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
8.4.Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
8.5.Toegetreden leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
ARTIKEL 9. UITTREDING VAN LEDEN
9.1.Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail met
ontvangstbevestiging te richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De uittreding zal onmiddellijk ingaan
na verzending van dit schrijven.
9.2.Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding per e-mail. De
uittreding zal ingaan na verzending van dit schrijven.
9.3.Een lid dat in de loop van een werkingsjaar zijn handelszaak stopzet, of de uitbatingszetel ervan
overbrengt naar een locatie gelegen buiten de Bergstraat te Heist-op-den-Berg, of desgevallend buiten de door
de algemene vergadering aanvaarde onmiddellijke nabijheid van de Bergstraat, verliest automatisch vanaf die
stopzetting of overbrenging zijn lidmaatschap. Hij is ertoe gehouden de Raad van Bestuur onmiddellijk van die
stopzetting of overbrenging in kennis te stellen.
9.4.Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen en blijft gehouden tot de
integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor
het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
ARTIKEL 10. UITSLUITING
10.1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5de
van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens
2/3de van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3de meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet
meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
10.2.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van de
Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
10.3.Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
10.4.Een uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet meer terugvorderen en blijft gehouden tot de
integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor
het jaar waarin het ontslag wordt ingediend
ARTIKEL 11. OPSCHORTING LIDMAATSCHAP VAN LEDEN
11.1.Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende
jaar binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijnen niet betalen, wordt opgeschort na een tweede
schriftelijke aanmaning tot regularisatie vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van
verzending van de aanmaning.
11.2.Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht
ontslagnemend te zijn doch blijven gehouden tot de pro rata verschuldigde lidmaatschapsbijdrage voor het
lopende jaar tot aan de datum van het verstrijken van de regularisatietermijn.
ARTIKEL 12. LEDENREGISTER
12.1.De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register
vermeldt de naam, voomaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm en het adres van de zetel.
12.2.De Raad van Bestuur schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in
het ledenregister in, binnen acht dagen nadat de Raad van Bestuur van de beslissing in kennis is gesteld.
12.3.Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
TITEL IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 13. SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
13.1.De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, de Raad van Bestuur, en bestaat uit ten
minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden zijn van de VZW.
Wanneer en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders
bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling die aan een bestuurder de
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard,
zal de algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
13.2.De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid.
13.3.De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de
taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid.
13.4.leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
13.5.De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden vergoed.
ARTIKEL 14. VERGADERINGEN, BERAADSLAGING EN BESLISSING
14.1.De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW
het vereist, alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de
dagelijkse bestuurder. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
14.2.De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in
leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of op elke
andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
14.3.De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van
stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
14.4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris aisook door de
bestuurders die erom verzoeken. Bij ontstentenis van aanwezigheid van de voorzitter en de secretaris, kunnen
twee andere bestuurders de notulen rechtsgeldig ondertekenen.
14.5.De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van
alle bestuurders.
ARTIKEL 15. BEVOEGDHEID - BESLISSINGEN
15.1.De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doei van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
15.2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdeien. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelf niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
15.3.De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
16.1.De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
16.2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of door twee
bestuurders die gezamenlijk handelen.
16.3.De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
ARTIKEL 17. BEKENDMAKINGSVEREISTEN
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 18. PROCEDURE BELANGENCONFLICT
18.1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad
van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen.
18.2.Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan
de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
18.3.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
18.4.Wanneer de VZW niet (langer) zijn jaarrekening kan opmaken overeenkomstig het vereenvoudigd
model doordat zij meer dan één van de criteria in artikel 3:47 § 2 WVV heeft overschreden dient de het
besluitvormende orgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
ARTIKEL 19. DAGELIJKS BESTUUR
20.1.Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer van zijn leden, die dan
de titel dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer dagelijks bestuurders. De Raad van Bestuur
bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit
orgaan van dagelijks bestuur.
20.2.Overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als
deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
20.3.Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur
zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
20.4.De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door de neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
TITEL V. AANSPRAKELIJKHEID
ARTIKEL 20. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER EN DAGELIJKS BESTUURDER
21.1.De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van
de verbintenissen van de VZW.
21.2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
21.3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van de Raad van Bestuur. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL VI. DE ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 21. BEVOEGDHEDEN
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend
worden:
- De wijziging van de statuten;
- De benoeming en het ontslag van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
- De kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders;
- De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- De vrijwillige ontbinding van de VZW;
- De uitsluiting van een lid;
- De omzetting van de VZW naar een andere rechtsvorm;
- Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid ;;
- Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 22. BIJEENROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
23.1.De algemene vergadering wordt samengeroepen door de Raad van Bestuur in de gevallen zoals
voorzien door de wet of haar statuten of wanneer ten minste 1/5de van de leden hierom vraagt.
23.2.Zij moet tenminste éénmaal per jaar (hiema de "Gewone Algemene Vergadering") worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting voor het
komende jaar. De Gewone Algemene Vergadering zal in de eerste 6 kalendermaanden van elk jaar gehouden
worden op een plaats en een tijdstip bepaald in de uitnodiging. In alle andere gevallen gaat het om een
bijzondere algemene vergadering (hierna de "Bijzondere Algemene Vergadering").
23.3.De Raad van Bestuur roept de vergadering bijeen op de zetel of een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle
leden en bestuurders verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de
secretaris.
23.4.Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de Raad van Bestuur
en worden de stukken bijgevoegd. Behoudens de agenda zoals bepaald door de Raad van Bestuur, zal ook elk
punt dat, door minstens twee bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/5 van de leden minstens
10 dagen voor de vergadering aangebracht wordt, op de agenda worden geplaatst. Punten buiten de agenda
kunnen niet behandeld worden.
23.5.Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene
vergadering, hierna de "Buitengewone Algemene Vergadering".
ARTIKEL 23. QUORUM EN STEMMING
24.1.Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders
voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
24.2.Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
24.3.De Buitengewone Algemene Vergadering dient kan slechts geldig beraadslagen wanneer 2/3de van
de leden, aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hiema bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
24.4.De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
24.5.De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3de van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leder.
24.6.Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel, op het voorwerp waarvoor de
VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5de van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
24.7.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum 6 volmachten dragen.
24.8.Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
24.9.Er worden notulen opgesteld dewelke worden ondertekend door de, bij aanvang van de algemene
vergadering, aangewezen voorzitter en secretaris. Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde
beslissingen vanı de algemene vergadering, kunnen daartoe een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur
die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
ARTIKEL 24. SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING
25.1.Mits eenparig akkoord van de leden, kan de algemene vergadering op schriftelijke wijze alle besluiter
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren overeenkomstig de wet en deze statuten,
met uitzondering van het besluit tot statutenwijziging.
25.2.In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De toegetreden leden en
de leden van de Raad van Bestuur mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
ARTIKEL 25. DEELNAME OP AFSTAND VIA EEN ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERING
26.1.De Raad van Bestuur kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel.
26.2.Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden
die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden.
26.3.Voor de toepassing van een deelname op afstand, is vereist dat de Voorzitter of degene die de
algemene vergadering voorzit, de hoedanigheid en de identiteit van elk Lid kan controleren aan de hand van
het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel
kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen.
26.4.Het elektronische communicatiemiddel moet de leden en de toegetreden leden, onverminderd enige
bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en, wat de leden betreft, om hun
stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het
elektronische communicatiemiddel moet de leden en de toegetreden leden bovendien in staat stellen om deel
te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
26.5.De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
26.6.De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten
die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
26.7.De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
ARTIKEL 26. UITOEFENING VAN HET STEMRECHT LANGS ELEKTRONISCHE WEG VÓÓR DE
ALGEMENE VERGADERING
27.1.leder Werkend Lid heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, door het sturen van een e-mail naar het e-mailadres van de voorzitter van de Raad van
Bestuur opgegeven in de oproeping tot de algemene vergadering, en dit uiterlijk drie dagen voor het
plaatsvinden van de algemene vergadering. De hoedanigheid van Werkend Lid en de identiteit van de persoon
die op afstand wil stemmen vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze
bepaald in de uitnodiging tot de Algemene vergadering opgesteld door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorgaande modaliteiten
te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
TITEL VII. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
ARTIKEL 27. FINANCIERING
28.1.De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project.
28.2.Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
ARTIKEL 28. BOEKHOUDING
29.1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
29.2.De boekhouding wordt gevoerd en de jaarrekening wordt neergelegd overeenkomstig de geldende
wettelijke bepalingen, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
29.3.De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
Gewone Algemene Vergadering.
29.4.De boekhouding wordt gevoerd en de jaarrekening wordt neergelegd overeenkomstig de geldende
wettelijke bepalingen.
TITEL VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 29. ONTBINDING VAN DE VERENIGING
30.1.De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking
tot de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping
en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 21 van deze statuten.
30.2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 22 van deze statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is.
30.3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
30.4.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan het in
de statuten toegewezen belangeloos doel dan wel aan een belangeloos doel dat de algemene vergadering
aanwijst. De Raad van Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
30.5.Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
30.6.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
2.Volmacht administratieve formaliteiten
De leden beslissen om een volmacht te verlenen aan de besloten vennootschap "VGD, GOGNE & C°,
Accountants en Belastingadviseurs", met zetel te 3140 Keerbergen, Mechelsebaan 31, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Leuven onder het nummer 0765.876.564 en met btw-nummer BE0765.876.564, of
aan één van haar aangestelden, met name aan de heer Rudi Gogne, de heer Mathias Supply, mevrouw
Stephanie Van Damme of aan mevrouw Tessa Pieters, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met recht van
indeplaatsstelling om alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om het even welke administratieve diensten
en overheden (waaronder de Griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de diensten van de BTW) ter publicatie van voornoemde
beslissingen.“
Voor eensluidend uittreksel
BV VGD, GOGNE & C°, Accountants en Belastingadviseurs
Stephanie VAN DAMME
Bijzonder gevolmachtigde
Gelijktijdig neergelegd met de notulen van de buitengewone algemene vergadering d.d. 28 november 2022
i en de gecoördineerde statuten d.d. 28 november 2022