Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : LUAMKE
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Hoogland 108
 : 3118 Rotselaar
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Er blijkt uit de akte verleden voor notaris Joris Stalpaert te Tremelo op 20 februari 2024 dat:
Mevrouw POELMANS Hannelore, van Belgische nationaliteit, wonende te 3040 Huldenberg (België),
Tommestraat 45, 
Een Private Stichting heeft opgericht met volgende statuten:
“TITEL 1.              BENAMING - ZETEL – DUUR
Art. 1.   Naam
De naam van de private stichting luidt “LUAMKE”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden « private stichting » en het adres van de zetel van de private stichting.
Art. 2.   Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Art. 3.   Duur
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2. DOEL - ACTIVITEITEN
Art. 4.   Doel – Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende drie belangeloze doelen:  
I.             Het eerste belangeloos doel van de private stichting bestaat uit: de behartiging van de
belangen binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de heer Kevin DE MEYER, van
Belgische nationaliteit,  wonende te 3118 Rotselaar (België), Haachtsesteenweg 9 (hierna genoemd:
“de eerste begunstigde”), van zijn twee kinderen, Luke en Amy DE MEYER (en hun afstammelingen)
 (hierna genoemd: “de tweede groep van begunstigden”), van zijn overige afstammelingen (hierna
genoemd: “de derde groep van begunstigden”) en van zijn broers en zussen (en hun
afstammelingen) (hierna genoemd: “de vierde groep van begunstigden”).
Onder de behartiging van de familiale belangen verstaat men onder andere de ondersteuning en
financiering van wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve, intellectuele, kunstzinnige
en andere behoeften en projecten, het stimuleren van de ondernemingszin, zonder dat deze
personen daartoe een vorderingsrecht hebben en (in principe) zonder dat aan deze personen
uitkeringen in speciën worden gedaan. Bijzondere aandacht wordt daarbij besteed aan het actief
stimuleren van een goede opleiding, aan het aanhouden van de familiale banden en aan het welzijn
van de familie over de generaties heen.
Met het oog op de behartiging van de familiale belangen kan de private stichting onder meer de
volgende activiteiten verrichten of kosten ervan ten laste nemen en terugbetalen:
•             Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord,
bijvoorbeeld: de terbeschikkingstelling van een schoonmaker/schoonmaakster, van één of meerdere
1006561872
tuinmannen, van een dienster of butler, van een conciërge, van een klusjesman, van iemand die
strijkt, van een ramenwasser.
•             Een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van
de andere kinderen ter beschikking stellen.
•             De educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van de familie
stimuleren door bijvoorbeeld:
o             de terbeschikkingstelling van een wagen en een studentenwoning, inclusief meubels,
computer, printer, telefoon, en dergelijke meer.
o             de financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal, tenzij het
betreffende familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij bepaalde studies niet aan kan of niet
voldoende inzet betoont.
o             het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkomende opleidingen, zoals muzikale of
taalopleidingen, enz.
•             Ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte kinderen, bijzonder onderwijs en opvang als
mede bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal enz.) ter beschikking stellen.
•             Het materiële onderhoud van woning en tuin.
•             Medische kosten ten laste nemen en materiaal ter beschikking stellen in geval ziekte of
ongeval.
•             Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleegster, hulp in het
huishouden, een gezelschapsdame, enz. ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of
het ter beschikking stelling van aangepast meubilair.
•             Opname in een geriatrische instelling of rustoord, ten laste nemen van de kosten en lasten
hiervan.
•             Bijscholing van werkloze familieleden of familieleden die hogerop in hun carrière wensen te
klimmen (dag- of avond- of weekendonderwijs).
•             Ten laste nemen van de kosten gelinkt aan het verkrijgen van een rijbewijs.
•             Ter beschikking stelling van een woning, kunstwerken, een personenwagen of enig ander
vervoermiddel.
•             Verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of een tweede
woning (voorbeeld een vakantiewoning in binnen- of buitenland).
•             Verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een professionele activiteit,
onderneming, deelname in een joint-venture, enz.
•             Sociale activiteiten van de familieleden bevorderen door het bekostigen van bijvoorbeeld
bezoeken aan musea, groepsreizen en individuele reizen, lidmaatschap van verenigingen en
kringen, …
•             Het geven van familiefeesten, het organiseren van communiefeesten, verlovings- of
huwelijksfeesten, verjaardagsfeesten en jubileumvieringen.
•             Het aanbieden van reizen, voor zover dit kadert in een niet-professionele context.
•             Behoeftige familieleden voorzien in levensonderhoud, in het bijzonder indien zij zelf niet
(meer) over voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement.
•             De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door
het ter beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enz.), het
mogelijk maken van de lessen en de verplaatsingen, reizen, ….
•             Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
Deze lijst is slechts exemplatief.
II.            Het tweede belangeloos doel van de private stichting is gericht op het verleggen van de
kennisgrenzen in de medische en toegepaste wetenschapsgebieden door het rechtstreeks
stimuleren, ondersteunen, financieren van en participeren in fundamenteel en toegepast
wetenschappelijk onderzoek, en het bevorderen van de kwaliteit, en de ontwikkeling en verspreiding
ervan, alsook de ondersteuning en de bevordering van de duurzame ontwikkeling van de
gezondheidszorg en de medische zorgverlening. Dit zowel in het binnenland als in het buitenland. 
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloos doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
o             Steun verlenen aan talentvolle individuele onderzoekers onder andere door het verstrekken
van (doctoraats- en studie)beurzen, publicatiebijdragen en andere persoonsgerichte subsidies.
o             Ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksploegen bij de uitvoering van
wetenschappelijk hoogstaande projecten onder andere door het verstrekken van subsidies voor
personeelsplaatsen, het mede mogelijk maken van noodzakelijke investeringen, en andere
groepsgerichte subsidies.
o             Bevorderen van wetenschappelijke contacten, samenwerking en kennisuitwisseling,
nationaal en internationaal, onder andere door het verstrekken van toelagen voor het organiseren
van internationale congressen in België, voor het actief deelnemen aan internationale congressen in
het buitenland, voor studie- en stageverblijven in het buitenland.
o             Uitreiken van wetenschappelijke prijzen.
o             Het nemen van participaties in of het anderszins financieren van vennootschappen die
voortwerken op nieuwe technieken/ kennis/ resultaten van voormelde onderzoeken ten einde de
technieken/ resultaten/ producten voor het publiek beschikbaar te maken.
III.          Het derde belangeloos doel van de private stichting bestaat uit het bestrijden van armoede
en onrechtvaardigheid, het helpen en bijstaan van de sociaal en fysische zwakkeren in de
samenleving, kinderen en jongeren incluis, zowel in het binnenland als in het buitenland, ten einde
hen een menswaardig en kwalitatief beter bestaan te bieden en bijkomende kansen te geven om hun
kwaliteiten te ontwikkelen. 
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
o             Organiseren en financieren van ééndaagse en meerdaagse activiteiten en (praktische) hulp
voor behoeftige kinderen getroffen door ziekte, armoede en trauma.
o             Het ondersteunen van kansarme ouderen die in mensonwaardige omstandigheden hun
oude dag doorbrengen.
o             Het verschaffen van beperkte en tijdelijke huursubsidies aan personen die zware financiële
problemen hebben.
o             Het financieren van de kosten van (bijzondere) gezondheidszorg (verblijf ziekenhuis,
medische ingrepen, medicijnen, reiskosten naar het buitenland, en dergelijke meer).
o             Het steunen van projecten die mensen in nood nieuwe kansen geven op het gebied van
educatie, levensstandaard en gezondheidszorg.
o             De organisatie, begeleiding en ondersteuning van de vorming van onder meer
jeugdwerkbegeleiders op vlak van creativiteitsontwikkeling, spel en begeleidershouding.
o             Het ondersteunen en bevorderen van de werking van jeugdverenigingen, jeugdhuizen,
speelpleinwerking, kinderrechtenorganisaties en alle andere organisaties die de ontwikkeling van
kinderen en jongeren bevorderen.
o             Het ondersteunen en mee helpen organiseren van jeugdkampen, sportactiviteiten of andere
vakantieprojecten die jongeren de kans geven zich uit te leven en zinvol bezig te zijn. 
o             Microfinanciering en het anderszins ondersteunen van het zelfstandig ondernemen van
betrokkenen.
De private stichting behartigt haar drie belangeloze doelen in principe gelijktijdig en mag hiervoor
onder meer het genormaliseerde jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden.
‘Genormaliseerd’ betekent ‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen
schenkingen’. Het ‘jaarresultaat’ betekent ‘het jaarlijkse nettoresultaat (winst) vóór aftrek van de
uitgaven ter realisatie van de doelen’.
Maximaal tien procent (10%) van dit jaarresultaat mag worden besteed aan de verwezenlijking van
het tweede en derde belangeloze doel. 
Vanaf het ogenblik dat alle begunstigden van het eerste belangeloze doel overleden zijn of niet
langer begunstigde zijn, wordt dit percentage opgetrokken tot twintig procent (20%). 
Indien in een bepaald jaar minder dan voormelde percentages wordt besteed aan de verwezenlijking
van het tweede en derde doel, mag het verschil tussen het maximumbedrag en het mindere bedrag
van de laatste vijf (5) jaar voorafgaand aan het jaar van de besteding, toegevoegd worden aan het
bedrag dat besteed wordt aan de realisatie van het eerste doel in een bepaald jaar.
Het saldo van het jaarresultaat en het gehele vermogen van de private stichting mag louter besteed
worden aan het eerste doel [het familiale doel] van de private stichting, en dit als volgt:
(…)
TITEL 3. STICHTER - BESTUUR
Art. 5.   Aanwijzing van de stichter
De stichter van de private stichting Mevrouw Hannelore POELMANS, voornoemd. 
Art. 6.   Samenstelling van het bestuursorgaan 
Het bestuursorgaan van de private stichting bestaat uit minstens drie leden, behoudens in de
omstandigheden zoals beschreven in artikel 7. Van zodra er meerdere bestuurders zijn, oefenen zij
hun mandaat collegiaal uit.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter kiezen. Indien een meerderheid van het
bestuursorgaan bestaat uit één beroepsgroep, dan wordt de voorzitter van het bestuursorgaan
diegene die niet tot deze beroepsgroep behoort.
Art. 7.   Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
In dit artikel wordt de regeling inzake de benoeming van de bestuurders en de beëindiging van hun
mandaat uiteengezet.
a.            De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur, behoudens andersluidende beslissing bij de aanstelling. 
b.            Het bestuursorgaan kan steeds beslissen één of meerdere opvolgende bestuurders aan te
duiden, en aldus een lijst van kandidaat-bestuurders samen te stellen, die in functie zullen treden
ingeval van defungeren van één of meerdere bestuurders overeenkomstig de hierna bepaalde
regels.
De beslissing tot aanduiding van een opvolgende kandidaat-bestuurder wordt genomen met
unanimiteit van de stemmen in een voltallig bestuursorgaan, en mits niet-uitoefening van een
vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet-willekeurig kan
uitoefenen met een meerderheid van minimum twee derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht.
c.Ingeval van defungeren van een bestuurder, zal een nieuwe bestuurder worden benoemd uit de
lijst van opvolgende kandidaat-bestuurders. Daartoe wordt beslist met een gewone meerderheid van
de stemmen in een voltallig bestuursorgaan en mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad
van toezicht met een meerderheid van minimum twee derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht.
Indien het bestuursorgaan uit minder dan drie leden bestaat, wordt beslist met unanimiteit van de
stemmen in een voltallig bestuursorgaan. 
 
Het nieuw samengestelde bestuursorgaan zal vervolgens tijdens de eerstvolgende vergadering die
plaats heeft na de benoeming van een nieuwe bestuurder, de lijst van opvolgende kandidaat-
bestuurders aanvullen door de aanduiding van een bijkomende opvolgende kandidaat-bestuurder ter
vervanging van de opvolgende bestuurder die in functie is getreden. Deze beslissing tot aanvulling
wordt genomen met een gewone meerderheid van de stemmen in een voltallig bestuursorgaan, en
mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts
gemotiveerd en niet-willekeurig kan uitoefenen met een meerderheid van minimum twee derden (2/3)
in een voltallige raad van toezicht.
Ingeval van defungeren van een bestuurder, en er geen opvolgende kandidaat-bestuurder uit de lijst
van opvolgende kandidaat-bestuurders beschikbaar is, of ingeval één van hen weigert het mandaat
te aanvaarden of indien geen lijst van kandidaat-bestuurders beschikbaar is, beslist het
bestuursorgaan om een nieuwe bestuurder te benoemen met een meerderheid van twee derden
(2/3) van de stemmen in een voltallig bestuursorgaan, en mits niet-uitoefening van een vetorecht
door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet-willekeurig kan uitoefenen
met een meerderheid van minimum twee derden (2/3) van de stemmen in een voltallige raad van
toezicht.
Voor zover het belang van de private stichting dit rechtvaardigt en er steeds minstens twee
bestuurders in functie zijn, kan het bestuursorgaan, ten uitzonderlijke titel en dus beperkt in de tijd,
beslissen niet in de vervanging te voorzien bij het defungeren van een bestuurder. Deze beslissing
wordt genomen met unanimiteit van stemmen in een voltallig bestuursorgaan.
d.            Onverminderd het hogervermelde, kan het bestuursorgaan steeds beslissen een nieuwe
bijkomende (anders dan in de zin van opvolgende) bestuurder te benoemen, mits hiertoe door het
bestuursorgaan wordt besloten met eenparigheid van de stemmen in een voltallig bestuursorgaan én
mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts
gemotiveerd en niet-willekeurig kan uitoefenen met meerderheid van minimum twee derden (2/3) van
de stemmen in een voltallige raad van toezicht. Bij voorkeur dient deze bijkomende bestuurder
gekozen te worden uit de lijst van opvolgende kandidaat-bestuurders.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd. 
e.            Het bestuursmandaat eindigt:
                door vrijwillige verzaking aan het mandaat, waarbij de bestuurder zijn aftreden via een
schriftelijk communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer aangetekend schrijven,
telefax en e-mail) dient te melden aan de private stichting. De betreffende bestuurder zal zijn/haar
mandaat blijven uitoefenen tot werd voorzien in zijn/haar vervanging, tenzij het bestuursorgaan
hierover anders beslist;
                door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
                door het bereiken van de leeftijd van 75 jaar, dan wel de leeftijd van 80 jaar wat betreft de
heer Hedwig De Meyer en mevrouw Ria De Ryck; 
Het verstrijken van de termijn en het bereiken van de leeftijdsgrens van het bestuursmandaat leiden
niet tot het defungeren van de betreffende bestuurder indien het bestuursorgaan unaniem (d.i.
exclusief de bestuurder wiens mandaat dreigt te verstrijken) beslist tot verlenging van het mandaat,
tenzij de raad van toezicht een gemotiveerd en niet-willekeurig veto uitspreekt met een meerderheid
van minimum twee derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht;
                door overlijden;
                door ontslag door het bestuursorgaan wegens een zwaarwegende reden die hiertoe dient
te beslissen met gewone meerderheid in een voltallig bestuursorgaan (met uitzondering van de
geviseerde bestuurder) én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar
vetorecht slechts gemotiveerd en niet-willekeurig kan uitoefenen met een drie vierden (3/4)
meerderheid in een voltallige raad van toezicht. 
Als zwaarwegende reden dient onder meer, maar niet-uitsluitend, te worden begrepen: het
meermaals blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, het herhaaldelijk niet respecteren van
de waarden van de stichting, het herhaaldelijk niet nakomen van de verplichtingen welke de
bestuurder door de wet of door de statuten zijn opgelegd en het aanwenden van de goederen in strijd
met hun bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, met de wet of de openbare orde. 
                door ontslag om een andere reden dan een zwaarwegende reden, door het
bestuursorgaan die hiertoe dient te beslissen met drie vierden (3/4) meerderheid van de stemmen
(met uitzondering van de geviseerde bestuurder) in een voltallig bestuursorgaan én mits niet-
uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en
niet-willekeurig kan uitoefenen met gewone meerderheid van de stemmen in een voltallige raad van
toezicht.
Hieronder dient onder meer, maar niet-uitsluitend, te worden begrepen: fouten van bestuurders, met
inbegrip van lichte fouten, die een inbreuk vormen op specifieke wettelijke bepalingen of die een
inbreuk vormen op de algemene zorgvuldigheidsplicht voorzien in artikel 1382 oud Burgerlijk
Wetboek. Tevens worden onder meer hieronder begrepen, alle niet-foutieve handelingen die de
werking van het bestuursorgaan bemoeilijken of die ingaan tegen het belang van de private stichting.
                door ontslag wegens langdurige onenigheid die de werking van de stichting bijzonder
moeilijk maakt of wegens duurzame ontwrichting binnen het bestuursorgaan, beiden conform het in
artikel 10, h. van deze statuten bepaalde.  
                door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement
waar de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
                door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee (2) artsen.
Indien hogervermelde besluiten vereisen dat het bestuursorgaan c.q. de raad van toezicht voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd dient te zijn en aan deze vereiste niet werd voldaan, wordt een
tweede vergadering gehouden overeenkomstig het in artikel 10, e. van deze statuten bepaalde voor
wat betreft het bestuursorgaan en artikel 10, f. van deze statuten voor wat betreft de raad van
toezicht.
Art. 8.   Aansprakelijkheid
(…)
Art. 9.   Vergadering van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, of wanneer de
meerderheid van de leden van de raad van toezicht hierom verzoekt. 
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht (8) dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telegram, telex, telefax, e-mail of op een
andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Aan de raad van toezicht, op het
adres van haar voorzitter, wordt, indien het bestuursorgaan beslist om de leden van de raad van
toezicht uit te nodigen, minstens acht (8) dagen voor de vergadering een uitnodiging voor de
vergadering toegezonden. Het bestuursorgaan verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de
uitoefening van diens taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en geeft aan ieder lid van de
raad van toezicht alle inlichtingen betreffende de aangelegenheden van de private stichting die deze
in redelijkheid mocht verlangen.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland. Vergaderingen van het bestuursorgaan
kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en videoconferentie. Zij worden voorgezeten door
de voorzitter van het bestuursorgaan of, indien deze laatste verhinderd is, door de oudste
ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden aangeduide
bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten
door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
Art. 10. Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
a.            Behalve in geval van overmacht, en behoudens andersluidende bepalingen in deze
statuten, kan het bestuursorgaan slechts beraadslagen en besluiten nemen indien tenminste de
meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, luchtpost, telegram, telex, telefax, e-mail of op een andere
schriftelijke wijze, een ander lid van het bestuursorgaan volmacht geven om hem op één vergadering
van de raad te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
b.            Behoudens het in artikel 7, in artikel 22 en het hierna sub e. bepaalde, worden de besluiten
van het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één
stem. Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
c.            Besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende
document ondertekent. 
d.            Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de
exclusieve en discretionaire bevoegdheden van het bestuursorgaan binnen de hierboven bepaalde
doelen en met de hierna bepaalde bemerkingen. Het bestuursorgaan beslist in dit kader autonoom
over de aard en de omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd zoals bepaald in de doelen van de private
stichting. Het bestuursorgaan kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen
toevertrouwen aan een of meerdere financiële instellingen. 
Tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort aldus onder meer:
                de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de
private stichting, alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
                het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de
vastgestelde doelen van de private stichting.
De personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht
of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting.
Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige
aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden bewarend
of uitvoerend beslag kan/ kunnen leggen of enig recht kan/ kunnen laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd, noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
e.            Besluiten van het bestuursorgaan:
-              Dewelke worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen in een voltallig
bestuursorgaan, alsook met inachtname van hetgeen bepaald wordt onder punt f. van dit artikel, zijn:
i.             Belangrijke investeringen, zijnde een investering van meer dan vijfentwintig procent (25%)
van het balanstotaal op 1 januari van het desbetreffende jaar waardoor het risico ontstaat dat er
onvoldoende aan risicospreiding wordt gedaan met betrekking tot het vermogen van de private
stichting;
ii.            De bezwaring van meer dan vijfentwintig procent (25%) van het in de private stichting
opgebouwd vermogen;
-              Dewelke worden genomen met unanimiteit van stemmen in een voltallig bestuursorgaan,
alsook met inachtname van hetgeen bepaald wordt onder punt f. van dit artikel, zijn:
iii.           De overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur (dergelijke overdracht is sowieso slechts mogelijk voor zover de private
stichting zelf begunstigde is, of de begunstigden conform het eerste doel [het familiale doel], de enige
begunstigden zijn);
iv.           Het vastleggen, het wijzigen of het schrappen van beslissingen waaraan het
bestuursorgaan een bijzondere of algemene draagwijdte wenst te geven of heeft gegeven (het
bestuursorgaan zal te dien einde in haar beslissing expliciet verwijzen naar deze bepaling in de
statuten);
Wordt niet als een investering in de zin van e., i beschouwd of als een vervreemding in de zin van e.,
ii: het aan- en verkopen van waarden (zoals obligaties, aandelen, …) binnen een effectenportefeuille,
met uitsluiting van private equity investeringen.
Indien het bestuursorgaan niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee (2) en niet later dan zes (6) weken na de
eerste. Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen overeenkomstig de meerderheden
zoals bepaald onder punt e., i. tot en met iv., ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. 
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en
niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de
vergadering ter vergadering kan worden voorgelegd, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de
afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
f.             Inzake alle in sub e. vermelde besluiten wordt aan de raad van toezicht een vetorecht
toegekend dat slechts gemotiveerd en niet-willekeurig kan worden uitgeoefend en mits een
meerderheid van twee derden (2/3) van de stemmen in een voltallige raad van toezicht. Het
vetorecht dient niet gemotiveerd te gebeuren voor wat betreft een beslissing genomen
overeenkomstig e., iii. van deze statuten. Voor beslissingen zoals vermeld in e., i. kan het vetorecht
van de raad van toezicht uitgeoefend worden bij gewone meerderheid van stemmen in een voltallige
vergadering.
Indien de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee (2) en niet later dan zes (6) weken na de
eerste. Deze tweede vergadering is bevoegd het vetorecht uit te oefenen mits een meerderheid van
twee derden (2/3) van de stemmen in zoverre de leden van de raad van toezicht aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan wel mits twee derden (2/3) van de aanwezige leden, ongeacht het aantal
ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en
niet-vertegenwoordigde leden een ontvangstbevestiging voor de vergadering ter vergadering kan
worden voorgelegd, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een ontvangstbevestiging
door de ontvanger is geweigerd, of indien de raad van toezicht aantoont, iedereen met alle mogelijke
middelen te hebben proberen te bereiken. Het vetorecht dient steeds gemotiveerd en niet willekeurig
te worden uitgeoefend. Een aangetekend schrijven wordt geacht te voldoen aan “met alle mogelijke
middelen te hebben proberen te bereiken”.
g.            Inzake de beslissing tot ontslag van een bestuurder wordt alvorens de stemming plaatsvindt
tevens advies ingewonnen van de raad van toezicht. Dit advies is niet juridisch bindend.
h.            Indien de in sub d. en e. vermelde besluiten leiden tot een duurzame ontwrichting van het
bestuur, kan de raad van toezicht een bestuursvergadering bijeenroepen overeenkomstig artikel 9. In
deze vergadering beschikt ieder bestuurslid over één stem en de raad van toezicht over zoveel
stemmen als er bestuurders zijn. Het besluit wordt genomen bij gewone meerderheid. Ingeval van
patstelling heeft de voorzitter van de raad van toezicht een doorslaggevende stem.
Art. 11. Belangenconflicten
(…)
Art. 12. Intern bestuur
a)            Algemeen
Onverminderd de bevoegdheden die in deze statuten uitdrukkelijk zijn toegewezen aan de raad van
toezicht, is het bestuursorgaan bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting. De bestuurders kunnen
overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden
worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b)           Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan , het
dagelijks bestuur van de private stichting opdragen. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college op, zoals bepaald door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beperkt desgevallend hun
vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-bestuurder".
c)            Bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Art. 13. Externe vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden (hieronder begrepen een openbaar ambtenaar)
rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het
afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door het bestuursorgaan.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur, hetzij de “algemeen directeur”, hetzij “de gedelegeerd
bestuurder”, al naar gelang het geval. Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van
het bestuursorgaan voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers, al
dan niet bestuurders, binnen de grenzen van hun opdracht.
In afwijking van al het voorgaande, dienen voor het uitvoeren van betalingen van op de rekening(en)
van de private stichting voor bedragen van meer dan 50.000 euro steeds twee bestuurders samen te
tekenen, waarbij zij bovendien, indien het een verrichting betreft ten aanzien waarvan de raad van
toezicht een vetorecht heeft, een document moeten voorleggen waaruit blijkt dat de raad van toezicht
haar vetorecht niet of op een ongemotiveerde of willekeurige wijze heeft uitgeoefend.
Art. 14. Notulen
(…)
TITEL 4. RAAD VAN TOEZICHT
(…)
TITEL 5. CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
(…)
TITEL 6. VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDERS
(…)
TITEL 7. BOEKJAAR - JAARREKENING
Art. 21. Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar. In afwijking van
het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private stichting
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december 2024.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de
raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen terzake.
TITEL 8. STATUTENWIJZIGING
Art. 22. Statutenwijziging
(…)
TITEL 9. ONTBINDING – VEREFFENING
Art. 23. Algemeen
(…)
Art. 24. Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in artikel 4
van deze statuten worden aangewend. Zijn de doelen als omschreven in artikel 4 van deze statuten
verwezenlijkt, dan kunnen de stichter (of hun rechthebbenden) een bedrag gelijk aan de waarde van
de goederen of de goederen zelf terugnemen die de stichter aan de verwezenlijking van dat doel
hebben besteed.
TITEL 10.             INDEXATIE
Art. 25. Indexatie
(…)
DEEL III.               BENOEMINGEN
1.            Benoeming van de bestuurders
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op drie (3). De stichter benoemt als bestuurders voor
onbepaalde duur:
•             de heer Hedwig DE MEYER, wonende te 3118 Rotselaar (België), Hoogland 108 , hier
aanwezig en aanvaardt en verklaart niet verhinderd te zijn door enige wettelijke of reglementaire
bepaling.
•             mevrouw Maria DE RYCK, wonende te 3118 Rotselaar (België), Hoogland 108, hier
aanwezig en aanvaardt en verklaart niet verhinderd te zijn door enige wettelijke of reglementaire
bepaling.
•             Mevrouw Hannelore POELMANS, voornoemd, hier aanwezig en aanvaardt en verklaart niet
verhinderd te zijn door enige wettelijke of reglementaire bepaling.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
2.            Benoeming van de commissaris(sen)
Gezien er uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de private stichting voor het eerste
boekjaar zal voldoen van de wettelijke criteria om geen commissaris te hoeven hebben, besluit de
vergadering om geen commissaris te benoemen.
3.            Benoeming van de leden van de raad van toezicht
Als eerste lid van de raad wordt, conform artikel 16 van de statuten aangesteld:
•             De heer Kevin DE MEYER, voornoemd;
•             Mevrouw Kathleen DE MEYER
•             Mevrouw Elise DE MEYER
•             De heer Stein DE MEYER
4.            Zetel van de private stichting
De private stichting zal haar zetel hebben te 3118 Rotselaar (België), Hoogland 108. 
DEEL IV. BIJZONDERE VOLMACHT
(...)
 
Voor eensluidend uittreksel, notaris Joris Stalpaert te Tremelo
Tegelijkertijd neergelegd, uitgifte van de akte en gecoördineerde statuten