Ondernemingsnr : 0880867490
Naam
(voluit) : ARCHITECTENBUREAU SASCHA LEJAEGHERE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Predikherenlei 47
 : 9940 Evergem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap “ARCHITECTENBUREAU SASCHA LEJAEGHERE” met zetel te 9940
Evergem, Predikherenlei 47, opgemaakt door meester Frank De Raedt, notaris met standplaats
Lievegem (Waarschoot), op 5 maart 2024, neergelegd ter registratie, blijkt dat de vergadering, na
beraadslaging, volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering stelt vast en bevestigt dat bij beslissing van de zaakvoerder de dato 11 september
2013, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 23 september daarna, onder
nummer 20130923/13144494, de zetel van de vennootschap werd verplaatst van “9968 Assenede,
Tereecken 1” naar “9940 Evergem (Ertvelde), Predikherenlei 47”.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV)
aan te nemen.
DERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast:
-dat het bedrag van het volgestort gedeelte van het kapitaal, bedragend  twaalf duizend vijfhonderd
euro (€ 12.500,00) en het bedrag van de aangelegde wettelijke reserve, bedragend duizend
achthonderd zestig euro (€ 1.860,00), hetzij samen veertien duizend driehonderd zestig euro (€
14.360,00) van rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
-dat het bedrag van het nog niet gestorte gedeelte van het kapitaal, bedragend zes duizend honderd
euro (€ 6.100,00) van rechtswege omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet opgevraagde
inbrengen”.
In toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, beslist de
vergadering de voormelde aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening,
bedragend veertien duizend driehonderd zestig euro (€ 14.360,00) op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering door ze te boeken op een beschikbare eigen
vermogensrekening.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort, bedragend
zesduizend honderd euro (€ 6.100,00), dat, zoals voormeld, werd geboekt op een eigen
vermogensrekening “niet opgevraagde inbrengen”.
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR.
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
De vennootschap heeft als benaming “ARCHITECTENBUREAU SASCHA LEJAEGHERE”.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Vlaams Gewest of in het
Brusselse Gewest door een eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, zonder dat dit aanleiding
mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren oprichten of opheffen wanneer en
waar zij het nodig acht.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- alleen of gezamenlijk de uitoefening in al zijn aspecten van het beroep van architect in de betekenis
daaraan gegeven door de Orde der Architecten, overeenkomstig de terzake toepasselijke wetgeving,
de deontologie en de beroepsplichten eigen aan het beroep van architect, als van de aan de
architect aanverwante beroepen zoals onder meer stabiliteitsingenieur, veiligheidscoördinator,
stedenbouwkundige, interieurontwerper, tuin- en landschapsarchitect, erfgoedzorger en
bouwhistoricus, zonder dat deze opsomming beperkend kan zijn.
- de uitoefening van gespecialiseerde disciplines in de kunst van het bouwen en de stedenbouw
zoals visualisatie van gebouwen, ruimtes, gebieden en landschappen met computerondersteunde
technieken.
- de advisering, conceptualisering en ontwikkeling van presentatietechnieken voor cultureel erfgoed,
met nadruk op gebouwd erfgoed.
- het scheppen van materiële voorwaarden en/of middelen om de realisatie van dit doel mogelijk te
maken.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, alleen of
in samenwerking met anderen, natuurlijke personen of rechtspersonen, die hetzij lid zijn van de Orde
der Architecten, hetzij de nodige kwalificaties bezitten om er lid van te worden, hetzij een discipline
uitoefenen die vervat ligt in het in dit artikel beschreven voorwerp, in zoverre deze discipline
verenigbaar is met het beroep van architect.
De vennootschap kan alle financiële en in het algemeen alle verrichtingen van roerende en
onroerende aard stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden, het
verlenen van borgstellingen of zakelijke zekerheidsrechten ten voordele van derden inbegrepen.
Elke overeenkomst welke door de vennootschap wordt afgesloten met het oog op de realisatie van
het voorwerp, zal de identiteit moeten vermelden van de architect-vennoot welke met de uitvoering
van de architectenopdracht wordt gelast.
Artikel 4. Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven zonder
aanduiding van nominale waarde.
Alle aandelen hebben dezelfde waarde, hebben dezelfde stemrechten en hebben dezelfde rechten in
de verdeling van de winst en/of van het vereffeningssaldo.
Evenwel kan op een algemene vergadering die beslist tot uitkering van de winst of van het
vereffeningssaldo, met betrekking tot die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling
worden afgeweken, voor zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en voor zover het besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt
genomen.
Artikel 6. Stortingsplicht.
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volstort, tenzij het bevoegde orgaan daar anders over
beslist.
Indien de aandelen niet werden volgestort, bepaalt het bestuursorgaan vrij, naargelang de behoeften
van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren stortingen.
De inschrijvers op aandelen zijn verbonden voor het totale bedrag dat hun aandelen
vertegenwoordigen in het vermogen van de vennootschap. De verbintenis tot volstorting van een
aandeel is onvoorwaardelijk en ondeelbaar, niettegenstaande elke hiermee strijdige bepaling.
Indien een niet-volgestort aandeel in onverdeeldheid toebehoort aan verscheidene personen, staat
ieder van hen solidair in voor de betaling van het gehele bedrag van de opgevraagde opeisbare
stortingen.
Het bestuursorgaan beslist zelfstandig over de opvragingen van stortingen, mits gelijke behandeling.
De opvraging wordt betekend aan de aandeelhouders bij aangetekende brief, met opgave van een
bankrekening waarop de betaling door overschrijving of storting dient te gebeuren bij uitsluiting van
elke andere wijze van betaling.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, wordt de uitoefening van
het stemrecht verbonden aan de betrokken aandelen geschorst.
De aandeelhouder die na één maand te rekenen vanaf de aanmaning, betekend bij aangetekend
schrijven, achterstaat met zijn stortingen, zal aan de vennootschap een intrest moeten betalen, gelijk
aan de wettelijke intrest, te rekenen vanaf de dag van de eisbaarheid van de storting.
Indien ook aan een tweede verwittiging geen gevolg wordt gegeven gedurende een maand, kan het
bestuursorgaan de ontzetting van de aandeelhouder uitspreken en zijn aandelen doen verkopen,
zonder afbreuk te doen aan het recht van het bestuursorgaan om het nog verschuldigd blijvend saldo
en schadevergoeding te eisen. Het nettoresultaat van de verkoop wordt aangerekend op wat de in
gebreke blijvende aandeelhouder aan de vennootschap verschuldigd is. Hij zal respectievelijk
instaan voor of genieten van het verschil. De toewijzing mag alleen geschieden in het voordeel van
de andere aandeelhouders in verhouding tot hun deelname in het vermogen.
Vervroegde bijstortingen of volstortingen op aandelen kunnen enkel worden gedaan dan na
voorafgaande instemming van het bestuursorgaan.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in geld onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen. Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van tenminste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor personen waarvan de vennootschap niet over
een e-mail adres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de communicaties per
e-mail.
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de vruchtgebruiker,
tenzij tussen de blote eigenaar en vruchtgebruiker anders overeengekomen.
De nieuwe aandelen worden dan verkregen met eigen middelen van de vruchtgebruiker en de blote
eigenaar en deze worden aangekocht in de verhouding vruchtgebruik – blote eigendom.
Indien de blote eigenaar hiervan afziet dan kan de vruchtgebruiker de aandelen in volle eigendom
verwerven.
Laat de vruchtgebruiker het recht van voorkeur onbenut, dan kan de blote eigenaar het uitoefenen.
De nieuwe aandelen die deze met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan kan op de overblijvende aandelen ingeschreven worden
door de in deze statuten bepaalde personen of door enige andere persoon met instemming van ten
minste de helft van de aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten. Deze
persoon moet voldoen aan de voorwaarden van artikel 11.
Artikel 8. Beschikbare eigen vermogensrekening.
De reeds gedane inbrengen en bij opvraging, de niet-opgevraagde inbrengen, worden geboekt op
een beschikbare eigen vermogensrekening.
TITEL III. EFFECTEN.
Artikel 9. Aard van de aandelen.
Alle aandelen zijn op naam.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam. Dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register met betrekking tot  hun effecten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectieve rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en
derden vanaf hun inschrijving in het register van aandelen.
Aan de aandeelhouders die erom verzoeken worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Het bestuursorgaan kan beslissen het register van aandeelhouders elektronisch bij te houden.
Artikel 10. Ondeelbaarheid van de effecten.
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Deze persoon moet voldoen aan de voorwaarden van artikel 11.
Tenzij in de statuten, of bij gebrek aan een statutaire regeling, in het testament of de overeenkomst
waarbij het vruchtgebruik is ontstaan, uitdrukkelijk anders is bepaald, worden in geval van splitsing
van het eigendomsrecht op een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de daaraan verbonden
rechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Deze persoon moet voldoen aan de voorwaarden van artikel 11.
Artikel 11. Hoedanigheid van aandeelhouders.
Ten minste zestig procent (60 %) van de aandelen en de stemrechten moet te allen tijde rechtstreeks
of onrechtstreeks in het bezit zijn van natuurlijke personen die (i) ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten en (ii) gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen.
Deze aandelen worden gekwalificeerd als “architect-aandelen”.
Alle overige aandelen mogen slechts in het bezit zijn van natuurlijke personen of rechtspersonen die
een beroep uitoefenen dat niet onverenigbaar is met het beroep van architect en die gemeld zijn bij
de raad van de Orde van Architecten.
Als niet meer wordt voldaan aan de voorwaarde van zestig procent (60 %) na het overlijden van een
natuurlijke persoon die architect is, heeft de vennootschap zes (6) maanden de tijd om zich in regel
te stellen en mag ze het beroep van architect gedurende deze periode verder uitoefenen. Na deze
periode kan de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is, het beroep van architect
niet meer uitoefenen.
In afwachting van de regularisatie kan de vennootschap voorzien in een tijdelijke vervanging van de
aandeelhouder-architect door een derde architect.
De regularisatie kan in beide gevallen gebeuren door een overdracht van aandelen aan een
architect, al dan niet aandeelhouder, en dit op zodanige wijze dat de voorwaarde inzake de verdeling
van de aandelen wordt gerespecteerd.
Indien geen regularisatie mogelijk lijkt, moet er onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden om te beslissen over de ontbinding en vereffening van de vennootschap of om het
voorwerp ervan te wijzigen.
Artikel 12. Overdracht en overgangen van aandelen
A. Overdracht onder levenden.
De enige aandeelhouder kan zijn aandelen vrij overdragen, met inachtneming van artikel 11 van
deze statuten.
Wanneer er meerdere aandeelhouders zijn, kunnen de aandelen onder levenden worden
overgedragen of worden overgedragen wegens overlijden:
-vrij aan de architecten-aandeelhouders.
-aan elke andere persoon met de goedkeuring van ten minste de helft van de aandeelhouders die
ten minste drie vierden van de aandelen bezitten, na aftrek van de rechten die het voorwerp
uitmaken van de overdracht of de overgang. De aandeelhouders beslissen binnen twee maanden na
ontvangst van het per aangetekende brief verzonden overdrachtvoorstel, bij gebreke waarvan de
vennootschap geacht wordt het voorstel te aanvaarden. Tegen weigering van goedkeuring van een
overdracht onder levenden staat geen beroep open.
Elke overdracht van aandelen moet voldoen aan de bepalingen van artikel 11 van deze statuten.
B. Overgang wegens overlijden
In geval van een meerderheid van aandeelhouders houdt het overlijden van één van hen in dat de
eigen rechten van de aandeelhouders die aan de aandelen van de overlevenden zijn verbonden,
worden opgeschort in afwachting van de beslissing van de vennootschap over de overdracht van de
aandelen. De erfgenamen of legatarissen kunnen niettemin onmiddellijk de rechten verkrijgen om te
delen in de wint die aan de aandelen verbonden is.
De erfgenamen of legatarissen die bij gebrek aan goedkeuring geen aandeelhouder hadden kunnen
worden, hebben recht op de waarde van de overgedragen aandelen.
Deze waarde wordt in onderling overleg bepaald of, bij gebrek aan overeenstemming, op basis van
de laatste balans, de laatste twee of drie balansen, afhankelijk van het feit of de vennootschap één,
twee of drie boekjaren of meer heeft.
TITEL IV. BESTUUR EN CONTROLE
Artikel 13. Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die gerechtigd
zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde
van Architecten, al dan niet als aandeelhouder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling over de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering die een
opzegtermijn en/of opzegvergoeding kan bepalen.
Indien ingevolge het overlijden van de enige bestuurder de vennootschap niet meer geldig wordt
vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om zich in regel te
stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen. Na deze termijn
mag de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is, het beroep van architect niet meer
uitoefenen.
In afwachting van de regularisatie kan de vennootschap voorzien in een tijdelijke vervanging van de
aandeelhouder-architect door ene derde architect.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Artikel 14. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er maar één bestuurder is, worden alle bestuursbevoegdheden aan hem toegekend, met de
mogelijkheid om een aantal daarvan te delegeren.
Indien de vennootschap door twee bestuurders wordt bestuurd, dan oefenen zij de interne
bestuursbevoegdheid gezamenlijk uit,  dit wil zeggen dat alle beslissingen door de 2 bestuurders
gezamenlijk moeten worden goedgekeurd.
Indien er meer dan twee bestuurders zijn, vormen zij een college dat raad van bestuur wordt
genoemd, dat beraadslaagt en besluit bij gewone meerderheid van stemmen, en dat onder haar
leden een voorzitter kiest. Bij staking van stemmen, is de stem van die voorzitter dan
doorslaggevend.
Nochtans zal voor alle onroerende verrichtingen, voor alle kredieten of leningen, voor elke
hypotheek- of zekerheidsstelling, voor elke authentieke akte en voor elke deelneming aan de
oprichting van of aan de inbreng in vennootschap de goedkeuring van alle bestuurders noodzakelijk
zijn.
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om daden van architectuur uit te voeren aan elke
lasthebber, natuurlijke persoon, die gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen en die is
ingeschreven op de tabel van de Orde van Architecten.
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van bestuurders al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste en/of evenredige vergoeding.
Artikel 16. Dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur.
Artikel 17. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is of wanneer de algemene vergadering hierin vrijwillig voorziet en
binnen de wettelijke grenzen, wordt de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid van de erin weer te geven verrichtingen, toevertrouwd aan één of meerdere
commissarissen, benoemd  voor een hernieuwbare termijn van drie jaren.
Artikel 18. Verzekering
De vennootschap is verplicht om zijn burgerlijke en beroepsaansprakelijkheid, met inbegrip van de
tienjarige aansprakelijkheid, te laten verzekeren in overeenstemming met de wettelijke en
reglementaire verplichtingen en zal de bijhorende premies betalen.
TITEL V. DE ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 19. Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders (ook jaarvergadering
genoemd)  gehouden op de zetel of op het adres vermeld in de oproeping, op de eerste zaterdag
van de maand juni om twintig uur.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag van de aandeelhouders die minstens een/tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering
bijeenroepen binnen de drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden ten minste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen.
Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 20. Elektronische algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, voor zover de
oproeping daarin voorziet. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering wordt gehouden.
Bij het elektronisch stemmen dient voldaan te worden aan alle voorwaarden en modaliteiten voorzien
door artikel 5:89 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 21. Schriftelijke algemene vergadering.
§ 1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijk grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
§ 2. Wat de datering van de jaarrekening betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke
besluiten twintig (20) dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerderde exemplaren van een voorstel tot besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van
het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan (of een daartoe gedelegeerde) ondertekende verklaring dat de door alle
aandeelhouders ondertekende beslissing ten laatste twintig (20) dagen voor de statutaire datum van
de jaarvergadering op de zetel van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen
draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk twintig (20) dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§ 3. Wat datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan (of een daartoe gedelegeerde)
ondertekende verklaring dat het door alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de
vennootschap is toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en alle vereiste
handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gevraagd.
§ 4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 22. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij
gebrek daaraan door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de aanwezige aandeelhouder die
de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De voorzitter kan een secretaris
aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën  voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 23. Beraadslagingen.
§ 1. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 2. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, als dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaatst te stemmen onder volgende voorwaarden:
-de aandeelhouders die de architect-aandelen bezitten kunnen enkel worden vertegenwoordigd door
personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen.
-de aandeelhouders die de overige aandelen bezitten, kunnen enkel worden vertegenwoordigd door
personen die een beroep uitoefenen dat verenigbaar is met het beroep van architect.
§3. Een aandeelhouder die niet kan aanwezig zijn op de algemene vergadering heeft tevens de
mogelijkheid om zijn stem vooraf schriftelijk uit te brengen, voor zover de oproeping daarin voorziet.
Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste twee dagen vóór de
dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daarmee akkoord gaan, en in het geval van vertegenwoordiging op
voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 6. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Artikel 24. Verdaging
Elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze verdaging geen afbreuk aan de andere genomen besluiten.
De tweede vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Artikel 25. Bevoegdheden van de algemene vergadering.
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en deze statuten haar toewijzen.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES.
Artikel 26. Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op, waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de bepalingen van de wet.
Artikel 27. Bestemming van de winst – reserves – uitkering van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Evenwel kan op een algemene vergadering die beslist tot uitkering van de winst, met betrekking tot
die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling worden afgeweken, voor zover alle
aandeelhouders op die algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover alle
aandeelhouders hierover met eenparigheid van stemmen beslissen.
In geval van splitsing van aandelen in blote eigendom en vruchtgebruik zullen in elk geval de
vruchten, d.i. de netto-dividenden, alsook de liquidatiereserves aan de vruchtgebruiker uitgekeerd
worden behoudens andere afspraken tussen vruchtgebruiker en blote eigenaar.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
TITEL VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 28. Ontbinding.
De vennootschap kan op elk ogenblik worden ontbonden door een beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor een statutenwijziging.
De bevoegde raad van de Orde van Architecten wordt door de vennootschap onverwijld op de
hoogte gebracht van de ontbinding ervan met vermelding van de regeling inzake de lopende
opdrachten. Zonder afbreuk te doen aan de wettelijke bepalingen, kan de vereffening slechts worden
afgesloten indien alle lopende opdrachten zijn overgedragen aan derde architecten of indien er geen
lopende opdrachten meer zijn.
Artikel 29. Vereffenaars.
Ingeval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk tijdstip ook, wordt de
vereffening uitgevoerd door de in functie zijnde bestuurder(s), onder voorbehoud van het recht van
de algemene vergadering om één of meer vereffenaars te benoemen en hun bevoegdheden en
emolumenten te bepalen.
Indien de vennootschap voldoet aan alle voorwaarden opgenomen in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, kan de ontbinding en het sluiten van de vereffening gebeuren in
één authentieke akte.
Artikel 30. Verdeling van het netto actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
bedragen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van de aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn, op dezelfde wijze verdeeld.
Evenwel kan op de algemene vergadering die beslist tot uitkering van het vereffeningssaldo van het
principe van gelijke verdeling worden afgeweken, voor zover alle aandeelhouders op die vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover het besluit daartoe met unanimiteit van stemmen
wordt genomen.
Artikel 31. Ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
In afwijking van voormelde artikelen, kan de algemene vergadering besluiten tot ontbinding van de
vennootschap en sluiting van de vereffening in één enkele akte, onder de voorwaarden en
beperkingen daartoe door de wet gesteld.
(...)
Artikel 35. Gemeen recht – deontologie
De vennootschap en haar medewerkers respecteren de wettelijke en deontologische voorschriften
met betrekking tot de uitoefening van het beroeps van architect. Voor alles wat niet in deze statuten
is voorzien, wordt verwezen naar de wettelijke en deontologische voorschriften van de Orde van
Architecten.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en van de voormelde
wettelijke en deontologische voorschriften waarvan niet wettelijk mag worden afgeweken, worden
geacht in deze statuten te zijn opgenomen en clausules die in strijd zijn met de dwingende
bepalingen van wettelijke een deontologische voorschriften worden geacht niet geschreven te zijn.
Artikel 36. Onmogelijkheid om het beroep van architect uit te oefenen.
Indien, om welke reden dan ook, de vennootschap het beroep van architect niet meer kan
uitoefenen, zullen alle nodige maatregelen worden genomen om de belangen van de opdrachtgevers
te waarborgen, in het bijzonder met betrekking tot de voortzetting van lopende contracten en
architectenopdrachten, waarbij in voorkomend geval rekening wordt gehouden met het intuitu
personae karakter van de relatie tussen de architect en de opdrachtgever.
In dit geval zal de regeling van de lopende opdrachten onverwijld aan de bevoegde raad van de Orde
van Architecten worden medegedeeld.
Artikel 37: Netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de aandeelhouders en/of de bestuurders enerzijds en de
vennootschap anderzijds maken het voorwerp uit van nettingsovereenkomsten zoals voorzien in de
wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële
instrumenten, en zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd worden ten titel van
schuldvergelijking.
In het bijzonder zal in geval van faillissement van ofwel de vennootschap ofwel één van haar
aandeelhouders of leden van het bestuursorgaan, de vordering van de tegenpartij op het
faillissement steeds beperkt zijn tot het saldo na de verrekening van de tussen de vennootschap en
haar aandeelhouders of bestuurders verschuldigde bedragen en deze permanente verrekening in elk
geval tegenstelbaar zal zijn aan de curator en de overige schuldeisers, die zich dus geen van beiden
kunnen verzetten tegen de door partijen doorgevoerde schuldvergelijking en/of -verrekening.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering beslist het ontslag als niet statutair zaakvoerder van de vennootschap, aangeboden
door de heer Lejaeghere Sascha, voornoemd, te aanvaarden en hem kwijting te geven voor het door
hem gevoerde beleid.
De vergadering gaat onmiddellijk over tot het benoemen voor onbepaalde duur tot niet statutair
bestuurder van de heer Lejaeghere Sascha.
De aldus benoemde bestuurder is alhier aanwezig en verklaart:
-het mandaat van bestuurder te aanvaarden.
-dat er op zijn naam geen beroepsverbod werd uitgesproken zowel strafrechtelijk als civielrechtelijk.
Ondergetekende notaris heeft via de website https://justonweb.be/companies bovendien vastgesteld
dat er geen strafrechtelijk bestuurdersverbod werd uitgesproken tegen de hiervoor benoemde
bestuurders.
De aldus benoemde bestuurder is alhier aanwezig, verklaart het mandaat van niet statutair
bestuurder te aanvaarden en niet getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen zijn benoeming
zou verzetten.
ZESDE BESLUIT
De vergadering stelt vast en bevestigt dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te 9940
Evergem, Predikherenlei 47.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering beslist een bijzondere volmacht te verlenen aan de bestuurder van de vennootschap
tot het uitvoeren van alle door deze vergadering genomen besluiten en tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen van een gecoördineerde tekst van de statuten.
ACHTSTE BESLUIT
Met het oog op het vervullen van alle administratieve formaliteiten naar aanleiding van de door deze
vergadering genomen besluiten, verleent de vergadering een bijzondere volmacht aan de besloten
vennootschap “DECOSTERE ACCOUNTANCY ROESELARE” met kantoor te 8800 Roeselare,
Beversesteenweg 600 en ondernemingsnummer 0451.474.028,  haar organen, medewerkers en
aangestelden met recht van in de plaats stelling.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
 
-Expeditie van de akte statutenwijziging
-Coördinatie van de statuten
 
 
 
 
 
Frank De Raedt
Notaris