Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vzw Bijlokesite
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Bijlokekaai 7
STATUTEN
 
 
Tussen ondergetekenden:
 
- HOGENT, Geraard De Duivelstraat 5, 9000 Gent
- AGB Erfgoed - STAM, Godshuizenlaan 2, 9000 Gent
- EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke, Bijlokekaai 7, 9000 Gent
- LOD Vzw, Bijlokekaai 3, 9000 Gent
- Les Ballets C de la B vzw, Bijlokekaai 1, 9000 Gent
- Vzw Festival van Vlaanderen Gent en Historische Steden, Bijlokekaai 8 bus 9, 9000 Gent
- Vzw International Opera Academy, Bijlokekaai 6, 9000 Gent
- Vzw Symfonieorkest Vlaanderen, Bijlokekaai 8 bus 8, 9000 Gent
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (hierna: het WVV), waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
TITEL I   Benaming, zetel, belangeloos doel, activiteiten, duur
 
Artikel 1
 
§1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam ‘vzw Bijlokesite’ (hierna: de vzw).
 
§2.  Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging moeten de volgende gegevens vermelden:
- de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder
winstoogmerk’ of ‘vzw’;
- de nauwkeurige aanduiding van de zetel;
- het ondernemingsnummer;
- het woord “rechtspersonenregister” of afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de bevoegde rechtbank
volgens de zetel”;
- het e-mailadres en de website van de vereniging;
- desgevallend: het feit dat de vereniging in vereffening is.
 
 
0765434027
Artikel 2
 
§1. De zetel van de vzw is gevestigd te Bijlokekaai 7, 9000 Gent, gelegen in het Vlaams Gewest.
 
§2. Het bestuursorgaan kan met een gewone meerderheid de zetel overbrengen naar een andere plaats op het
grondgebied van de Stad Gent.
 
§3. De vzw ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent.
 
 
Artikel 3
 
§1. De vzw heeft als doelstelling om de gemeenschappelijke culturele en educatieve opdracht, uitstraling en
projecten van de Bijlokesite, en van de organisaties die er gehuisvest zijn, te ondersteunen en te faciliteren.
Zij neemt daartoe een aantal taken op zich die niet tot de kernopdracht van de individuele Bijloke-organisaties
behoren, maar nuttig of noodzakelijk zijn voor de efficiënte en effectieve werking van het geheel van de
Bijlokesite.
 
§2. De vzw voert hierbij onder meer de volgende activiteiten uit:
- Het ‘community management’ voor de Bijlokesite, d.i. het formeel en informeel stimuleren van een gedeelde
visie en werking tussen de Bijloke-organisaties;
- Het ‘communicatiemanagement’ voor de Bijlokesite, d.i. de promotie en marketing van de Bijlokesite als geheel;
- Het ‘sitemanagement’ voor de Bijlokesite, d.i. het fungeren als overlegplatform voor het technisch en ruimtelijk
beheer van de gemeenschappelijke delen van de Bijlokesite;
 
§3. In functie van de realisatie van haar doelstelling kan de vzw andere activiteiten opnemen of ontwikkelen, en
alle mogelijke inkomsten verwerven. Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor
zover deze in overeenstemming zijn met haar doel zoals hiervoor omschreven en voor zover de winst wordt
gebruikt om dit doel te bereiken. Om haar doel te verwezenlijken of te bevorderen, kan de vzw verder alle
roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in
eigendom verwerven en houden, er het gebruik of een genotsrecht van hebben.
 
 
Artikel 4
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. De vzw kan op elk moment ontbonden worden overeenkomstig de
wettelijke en statutaire bepalingen.
 
 
 
TITEL II   De leden en de toegetreden leden
 
Artikel 5
 
§1.. De vzw telt de volgende leden:
 
- HOGENT, Geraard De Duivelstraat 5, 9000 Gent
- AGB Erfgoed - STAM, Godshuizenlaan 2, 9000 Gent
- EVA vzw Muziekcentrum De Bijloke, Bijlokekaai 7, 9000 Gent
- LOD Vzw, Bijlokekaai 3, 9000 Gent
- Les Ballets C de la B vzw, Bijlokekaai 1, 9000 Gent
- Vzw Festival van Vlaanderen Gent en Historische Steden, Bijlokekaai 8 bus 9, 9000 Gent
- Vzw International Opera Academy, Bijlokekaai 6, 9000 Gent
- Vzw Symfonieorkest Vlaanderen, Bijlokekaai 8 bus 8, 9000 Gent
 
§2. De vzw kan natuurlijke of rechtspersonen opnemen als lid. Aan de leden komt de volheid van lidmaatschap
toe, met inbegrip van het stemrecht in de Algemene Vergadering.
 
§2. Leden-rechtspersonen worden in de Algemene Vergadering vertegenwoordigd door een vertegenwoordiger
(natuurlijke persoon), aangeduid binnen hun eigen organisatie en stilzwijgend aanvaard door de andere leden. Zij
kunnen onder dezelfde modaliteiten ook een plaatsvervanger aanduiden.
 
§3. De vzw kan natuurlijke of rechtspersonen opnemen als toegetreden lid. Toegetreden leden zijn gerechtigd om
deel te nemen aan de Algemene Vergadering, evenwel zonder stemrecht. De toegetreden leden hebben geen
andere rechten en plichten dat hetgeen uitdrukkelijk voor toegetreden leden bepaald is in de statuten.
 
§4. De beslissing over het opnemen van een nieuw lid of toegetreden lid behoort toe aan de Algemene
Vergadering. Kandidaturen worden gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
§5. Op de zetel van de vzw wordt door het bestuursorgaan een register van alle leden bijgehouden, waarin de
naam, voornamen en woonplaats van de leden of, als het een rechtspersoon betreft, de rechtsvorm en het adres
van de zetel vermeld staan. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden moeten
binnen acht dagen in dat register ingeschreven worden binnen acht dagen nadat  het bestuursorgaan van de
beslissing in kennis is gesteld.
 
 
Artikel 6
 
§1. Elk lid, met inbegrip van de toegetreden leden, aanvaardt door het feit zelf van zijn/haar lidmaatschap alle
bepalingen van de statuten en van het intern reglement.
 
§2. Aan het lidmaatschap is geen lidgeld, noch enige vergoeding verbonden.
 
§3. Tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald bij overeenkomst met de vzw, kan een lid tijdens het lidmaatschap of na
de beëindiging daarvan om welke reden dan ook geen enkele aanspraak maken op de activa van de vzw, noch
enige vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt voor de rechthebbende van een overleden lid. 
 
§4. Een uitgesloten lid of de rechthebbenden van een overleden lid kunnen geen inzage vorderen van de
rekening van de vzw noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
 
 
Artikel 7
 
§1. Het lidmaatschap eindigt:
- door het overlijden of de rechtsonbekwaamheid van een lid, of in geval van een rechtspersoon door haar
ontbinding, opslorping door inbreng, fusie, splitsing of faillissement;
- door het vrijwillig ontslag van een lid;
- door de uitsluiting van een lid.
 
§2. In geval van opslorping door inbreng, fusie of splitsing kan het lidmaatschap met goedkeuring van het
bestuursorgaan verder gezet worden wanneer het lid actief blijft bijdragen aan de doelstelling van de vzw.
Wanneer een andere rechtspersoon dit engagement overneemt, beslist de Algemene Vergadering over het
nieuwe lidmaatschap.
 
§3. Een lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw door een aangetekend schrijven te richten aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
 
§4.  Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller noch in de noemer. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de
beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door
de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering.
 
§5. De uitsluiting van een toegetreden lid gebeurt op beslissing van het bestuursorgaan.
 
 
Artikel 8
 
§1. De hoedanigheid van vertegenwoordiger of plaatsvervanger eindigt door overlijden, beëindiging van het
lidmaatschap of van de afvaardiging door het lid-rechtspersoon dat hij/zij vertegenwoordigt. In voorkomend geval
duidt het lid een nieuwe vertegenwoordiger of plaatsvervanger aan.
 
§2. Op verzoek van minimaal drie leden, schriftelijk of per e-mail gericht aan de voorzitter van het
bestuursorgaan, kan de vervanging van een vertegenwoordiger of vaste plaatsvervanger van een lid-
rechtspersoon het  voorwerp uitmaken van een stemming op de Algemene Vergadering. Het verzoek tot
vervanging moet expliciet op de agenda van de Algemene Vergadering geplaatst worden. De Algemene
Vergadering beslist met een meerderheid van twee derde van de stemmen, op voorwaarde dat ten minste de
helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Het lid-rechtspersoon wordt per aangetekend schrijven in
kennis gesteld van deze bindende beslissing en duidt vóór de eerstvolgende vergadering een nieuwe
vertegenwoordiger of plaatsvervanger aan.
 
 
 
TITEL III   De Algemene Vergadering
 
Artikel 9
 
§1. De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de vzw. Zij bezit de bevoegdheden die haar zijn
toegekend door de wet en door deze statuten.
 
§2. Behoren in het bijzonder tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering:
1.  de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6. de ontbinding van de VZW;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 
 
Artikel 10
 
§1. Binnen de Algemene Vergadering heeft elk  lid één stem.
 
§2. De voorzitter van het bestuursorgaan zit de Algemene Vergadering voor. Indien de voorzitter niet aanwezig is,
wordt hij/zij vervangen door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan. Indien de ondervoorzitter niet aanwezig
is, wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door een andere door de voorzitter aangewezen bestuurder.
 
§3. Een lid kan een ander lid schriftelijk volmacht geven om in zijn/haar naam deel te nemen aan een
bijeenkomst van de Algemene Vergadering (vertegenwoordigde stem). Een lid kan maximum één volmacht
dragen.
 
§4. Op uitnodiging of met toelating van de voorzitter of de ondervoorzitter kan de Algemene Vergadering
bijgewoond worden door toegetreden leden of derden. Zij hebben geen stemrecht, maar kunnen mits akkoord
van de Algemene Vergadering wel raad geven.
 
 
Artikel 11
 
§1. De Algemene Vergadering komt ten minste één maal per jaar samen. Er is in ieder geval een gewone
bijeenkomst vóór het einde van het tweede kwartaal van het kalenderjaar.
 
§2. De Algemene Vergadering wordt bijeen geroepen door het bestuursorgaan in de gevallen bepaald door de
wet of de statuten, of wanneer ten minste twee bestuurders of ten minste één vijfde van de leden hiertoe een
verzoek indient bij de voorzitter van het bestuursorgaan. In het laatste geval roept het bestuursorgaan de
Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek en wordt de Algemene Vergadering
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na het verzoek.
 
§3. De oproeping van de Algemene Vergadering gebeurt schriftelijk en/of per e-mail. De oproeping wordt ten
minste vijftien dagen vooraf verzonden, met vermelding van datum, plaats, uur, agenda en de voorbereidende
stukken. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
 
§4. Buiten de agenda kan de Algemene Vergadering geen beslissingen nemen, tenzij wegens hoogdringendheid
met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden beslist
wordt om af te wijken van de agenda.
 
 
Artikel 12
 
§1. Behalve wanneer de wet of de statuten het anders bepalen, beslist de Algemene Vergadering bij gewone
meerderheid van de stemmen op voorwaarde dat ten minste de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien het dit quorum niet gehaald wordt, roept het bestuursorgaan zo nodig binnen een
maand een tweede bijeenkomst samen en kan de Algemene Vergadering binnen de perken van de wet geldig
beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
 
Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt,
doorslaggevend. 
 
§2. De Algemene Vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vzw, de uitsluiting van een
lid of de wijziging van de statuten indien de bijzondere voorschriften van het WVV worden nageleefd.
 
 
Artikel 13
 
§1. De besluiten van de Algemene Vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en ondervoorzitter. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vzw waar alle
leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen. Alle leden of derden kunnen uittreksels vragen die worden
ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de ondervoorzitter.
 
§2. Iedere wijziging van de statuten, benoeming of ontslag van bestuurders, personen aan wie het dagelijks
bestuur is opgedragen, personen die gemachtigd zijn om de vzw te vertegenwoordigen en van de
commissarissen wordt neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van Gent en wordt gepubliceerd
in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
 
 
TITEL IV   Bestuursorgaan
 
Artikel 14
 
§1. Het bestuursorgaan bestuurt en vertegenwoordigt de vzw, en is bevoegd om alle handelingen te stellen die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de bevoegdheden
die het WVV of de statuten voorbehouden aan de Algemene Vergadering.
 
§2. Het bestuursorgaan heeft in het bijzonder, niet limitatief, de volgende opdrachten:
- het garanderen van de naleving van de doelstellingen en het totale beleid van de vzw;
- het initiëren, organiseren en goedkeuren van de projecten en de stemming over de toegekende middelen;
- de vertegenwoordiging van de vzw, zonder bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering, in alle
gerechtelijke of buitengerechtelijke akten en handelingen; het optreden in alle rechtsgedingen, tegen of door de
vzw gevoerd; de autonome beslissing over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen; de geldige verbinding
van de vzw bij het afsluiten van overeenkomsten;
- het instaan voor het beheer van de centrale rekeningen;
- het betalen van lonen, het innen en toewijzen van toelagen;
- de controle van de activiteiten;
 
§3. Tenzij anders bepaald in de wet of de statuten, worden deze bevoegdheden collegiaal uitgeoefend.
 
§4. Het bestuursorgaan is bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
 
 
Artikel 15
 
§1. Het bestuursorgaan telt vijf bestuurders-rechtspersonen: HOGENT, AGB Erfgoed - STAM, Muziekcentrum De
Bijloke, LOD, les ballets C de la B.
 
§2. De bestuurders-rechtspersonen worden elk vertegenwoordigd door een afgevaardigde (natuurlijke persoon)
uit de eigen organisatie.
 
§3. De bestuurders, met inbegrip van de afgevaardigden van bestuurders-rechtspersonen, worden voor
onbepaalde termijn benoemd door de Algemene Vergadering.
 
§4. Het mandaat van het bestuursorgaan vangt aan en eindigt bij de sluiting van de gewone jaarlijkse
bijeenkomst van de Algemene Vergadering of op een ander moment waarop de Algemene Vergadering het
bestuursorgaan regelmatig kan benoemen of ontslaan. De uittredende bestuurders blijven hun mandaat vervullen
tot de regelmatige benoeming van het nieuwe bestuursorgaan.
 
§5. Het mandaat van een bestuurder eindigt ook:
-    bij overlijden;
- bij afzetting door de Algemene Vergadering;
- door het vrijwillig ontslag van de bestuurder, schriftelijk betekend aan het bestuursorgaan;
- door herroeping van het mandaat van de afgevaardigde van een bestuurder-rechtspersoon door de bestuurder-
rechtspersoon, schriftelijk betekend aan het bestuursorgaan;
- door beëindiging van het lidmaatschap van het lid dat de bestuurder heeft voorgedragen, tenzij het
bestuursorgaan daar anders over beslist.  
 
§6. Bij vrijwillig ontslag blijft de ontslagnemende bestuurder in functie tot redelijkerwijze in zijn/haar vervanging
kan worden voorzien, tenzij het bestuursorgaan het ontslag vroeger aanvaardt.
 
§7. In de loop van het mandaat van het bestuursorgaan kan de Algemene Vergadering voor de resterende
termijn nieuwe bestuurders benoemen, al dan niet ter vervanging van bestuurders waarvan het mandaat
vroegtijdig beëindigd werd. Hetzelfde geldt voor de afgevaardigden van bestuurders-rechtspersonen.
 
 
Artikel 16
 
§1. Het bestuursorgaan kiest onder de bestuurders een voorzitter en een ondervoorzitter, en kan ook een
secretaris en penningmeester aanduiden. Deze mandaten zijn beperkt tot een termijn van vier jaar. Een
bestuurder kan niet tijdens twee opeenvolgende termijnen hetzelfde mandaat opnemen.
Indien de voorzitter niet aanwezig is, wordt hij/zij vervangen door de ondervoorzitter. Indien de ondervoorzitter
niet aanwezig is, wordt het bestuursorgaan voorgezeten door een andere door de voorzitter aangewezen
bestuurder.
 
§2. Alle bestuurders, met inbegrip van bestuurders-rechtspersonen, hebben gelijk stemrecht binnen het
bestuursorgaan.
 
§3. Een bestuurder kan een andere bestuurder schriftelijk volmacht geven om in zijn/haar naam deel te nemen
aan een bijeenkomst van het bestuursorgaan (vertegenwoordigde stem). Een bestuurder kan maximum één
volmacht dragen.
 
§4. Op uitnodiging of met toelating van de voorzitter of de ondervoorzitter kan het bestuursorgaan bijgewoond
worden door leden, toegetreden leden of derden. Zij hebben geen stemrecht, maar kunnen mits akkoord van het
bestuursorgaan wel raad geven.
 
 
Artikel 17
 
§1. Het bestuursorgaan komt minstens één maal per kwartaal bijeen en vergadert zo dikwijls als het belang van
de vzw vereist.
 
§2. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de bestuurder die hem/haar
overeenkomstig de statuten vervangt. De oproeping wordt per e-mail aan alle bestuurders verzonden  en
vermeldt de plaats en het uur van de vergadering. Op verzoek van twee bestuurders of van het dagelijks bestuur
komt het bestuursorgaan binnen 14 kalenderdagen bijeen.
 
§3. Behalve wanneer de wet of de statuten het anders bepalen, beslist het bestuursorgaan bij gewone
meerderheid van de stemmen op voorwaarde dat ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of de bestuurder die hem/haar
vervangt, doorslaggevend. 
 
§4. Bij hoogdringendheid kan de voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt voor een specifiek onderwerp
een e-mail-, video- of telefoonconferentie beleggen. In dat geval ontvangt elke bestuurder een e-mail met een
beschrijving van het probleem, de voorgestelde beslissing en de wijze waarop eventueel debat gevoerd kan
worden (per e-mail-, video- of telefoonconferentie).
De bestuurders krijgen twee werkdagen om ofwel gemotiveerde amendementen op de voorgestelde beslissing te
formuleren, of anderzijds hun akkoord te geven. Een beslissing die na twee werkdagen of vroeger het akkoord
heeft van twee derden van de bestuurders is aangenomen, tenzij de voorzitter een nieuw voorstel formuleert op
basis van de voorgestelde amendementen.
Indien na twee werkdagen geen twee derden van de bestuurders de beslissing heeft goedgekeurd, kan de
voorzitter de beslissingstermijn verlengen met maximaal zeven dagen. Indien na die termijn nog geen twee derde
van de bestuurders de beslissing heeft goedgekeurd, is ze afgewezen.
Het staat de voorzitter altijd vrij een nieuw voorstel te formuleren, waardoor alle termijnen opnieuw beginnen te
lopen vanaf het begin.
 
§5. Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter of de
ondervoorzitter ondertekend.
 
 
Artikel 18
 
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van persoonlijke of vermogensrechtelijke
aard heeft dat mogelijk strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het
bestuursorgaan, moet hij/zij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het bestuursorgaan hieromtrent
enig besluit neemt.
 
§2. De bestuurder met het mogelijk strijdig belang onthoudt zich van deelneming aan de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
 
Artikel 19
 
§1. Het bestuursorgaan kan één of meerdere taken opdragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit één of
meerdere natuurlijke personen, al dan niet lid van de vzw, die desgevallend als college handelen.
Het bestuursorgaan beslist bij meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
over de bevoegdheden van dagelijks bestuur en de benoeming van de dagelijks bestuurder(s). De benoeming
geldt voor onbepaalde duur.
Tenzij het bestuursorgaan anders beslist, kan het dagelijks bestuur de vzw binnen de gegeven bevoegdheden
zowel in rechte als daarbuiten vertegenwoordigen.
 
§2. Het dagelijks bestuur zorgt op regelmatige basis voor de nodige rapportering en verantwoording aan het
bestuursorgaan.
 
§2. Een dagelijks bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen, per aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan. Aan het ontslag is geen opzegtermijn verbonden. Er moet wel rekening gehouden worden met
verplichtingen die volgen uit overeenkomst met de vzw. Indien de werking van de vzw door het ontslag van een
dagelijks bestuurder in het gedrang komt, wordt het ontslag opgeschort tot het bestuursorgaan redelijkerwijze in
vervanging kan voorzien.
 
§3. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan, bij meerderheid van
twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
§4. Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
 
Artikel 20
 
§1. Alle akten die de vzw verbinden, worden in naam van de vzw geldig ondertekend door de voorzitter en de
ondervoorzitter, of door één van hen en een andere bestuurder. Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt
voor het optreden in rechte als eiser en verweerder. Het bestuursorgaan geeft aan de voorzitter, ondervoorzitter
en/of betrokken bestuurders daartoe volmacht. In deze beslissing worden de omvang en de duur van de
delegatie opgenomen.
 
§2. Het bestuursorgaan kan eveneens aan een of meerdere bestuurders of derden bijzondere mandaten geven
voor welbepaalde opdrachten.
 
§3. Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid inzake vertegenwoordiging tegenover derden tevens geheel of
gedeeltelijk delegeren aan één of meerdere andere bestuurders dan de voorzitter en de ondervoorzitter. In deze
beslissing wordt de omvang en de duur van de delegatie opgenomen.
 
§4. Naargelang hun mandaat voeren gemachtigde bestuurders of derden hun opdracht uit in samenspraak met
het bestuursorgaan en/of het dagelijks bestuur. Zij zorgen op regelmatige basis voor de nodige rapportering en
verantwoording. 
 
§5. De mandaat van de gemachtigde eindigt:
- door de beëindiging van de gegeven opdracht, na kwijting door het bestuursorgaan;
- door vrijwillig ontslag, schriftelijk betekend aan het bestuursorgaan;
- bij afzetting door het bestuursorgaan, die de betrokkene hiervan binnen zeven dagen na de beslissing per
aangetekend schrijven in kennis stelt.
 
 
Artikel 21
 
§1. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
§2. De bestuurders gaan geen persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de vzw. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
 
 
 
Titel V   Begroting en rekeningen
                          
Artikel 22
 
§1. De boekhouding wordt gevoerd en bekend gemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen voor vzw’s. Het
boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint op de dag van de
oprichting van de vzw en eindigt op 31 december.
 
§2. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
voor het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering op de gewone jaarlijkse
bijeenkomst of ten laatste 6 maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
§3. De Algemene Vergadering  benoemt een commissaris die de financiële toestand, de jaarrekening en balans
en de regelmatigheid in het licht van de wet en de statuten van de vzw controleert, er een verslag van opmaakt
en via de voorzitter van het bestuursorgaan ter goedkeuring voorlegt aan de Algemene Vergadering. De
commissaris dient te worden benoemd uit de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De bezoldiging van de
commissaris wordt bepaald door de Algemene Vergadering.
 
 
 
Titel VI   Ontbinding en vereffening
 
Artikel 23
 
§1. De vzw kan door de Algemene Vergadering ontbonden worden overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere  vereffenaars waarvan de
opdracht in de benoeming wordt bepaald.
 
§2. In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering na aanzuivering van de schulden
over de bestemming van de resterende activa van de vzw aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met
een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
 
 
 
TITEL VII   Algemene bepaling
 
Artikel 24
 
Voor alles waarin deze statuten niet uitdrukkelijk voorzien gelden de bepalingen van het WVV en de bijhorende
besluiten.
 
 
 
 
AANSTELLING BESTUURSORGAAN
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting als bestuurders aangesteld:
 
- HOGENT, Openbare instelling, ingeschreven onder het KBO-nummer 0255.647.755, met zetel te 9000 Gent,
Geraard De Duivelstraat 5, vertegenwoordigd door Koen Goethals, Harelbekestraat 15, 9000 Gent, geboren te
Brugge op 19/12/1961 (rijksregisternummer 61.12.19-257.53);
- AGB Erfgoed - STAM, Autonoom Gemeentebedrijf, ingeschreven onder KBO-nummer 0537.520.055, met zetel
te 9000 Gent, Godshuizenlaan 2, vertegenwoordigd door Christine De Weerdt, Peperstraat 15, 9000 Gent,
geboren te Gent op 22/10/1960 (rijksregisternummer 60.10.22-072.16);
- Muziekcentrum De Bijloke Gent, Extern verzelfstandigd agentschap – vereniging zonder winstoogmerk,
ingeschreven onder het KBO-nummer 0468.105.073, met zetel te 9000 Gent, Bijlokekaai 7, vertegenwoordigd
door Geert Riem, Bernard Spaelaan 46, 9000 Gent, geboren te Nieuwpoort op 28/09/1965 (rijksregisternummer
65.09.28-207.90);
- LOD, vereniging zonder winstoogmerk, ingeschreven onder het KBO-nummer 0436.199.397, met zetel te 9000
Gent, Bijlokekaai 3, vertegenwoordigd door Hans Bruneel, Alexis Dallièrestraat 32, 9050 Ledeberg, geboren te
Roeselare op 26/09/1959 (rijksregisternummer 59.09.26-243.85);
-             Les Ballets C de la B, vereniging zonder winstoogmerk, ingeschreven onder het KBO-nummer
0432.292.772, met zetel te 9000 Gent, Bijlokekaai 1, vertegenwoordigd door Herwig Onghena, Emiel Lossystraat
19, 9040 Sint Amandsberg, geboren te Genk op 12/02/1965 (rijksregisternummer 65.02.12-193.50).