Naam
(voluit) : vzw c.c. de Kômmik
(verkort) : VZw c.c. de Kômmik
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Pastoor Counestraat 3, 3770 Vroenhoven - Riemst
Onderwerp akte : Ontslag bestuurder, benoeming bestuurder, nieuwe statuten
Onderwerp akte : Ontslag bestuurder, benoeming bestuurder, nieuwe statuten
c.c. de Kömmik vzw
Ondernemingsnummer: 0420.454.418
De buitengewone algemene vergadering, gehouden op 28 april 2025, heeft met eenparigheid van
stemmen beslist:
1. Het ontslag te aanvaarden van de heer Johannes Renkens als bestuurder, rijksreg. nr 53.02.21.33961,
wonende te Maastrichtersteenweg 115, 3770 Riemst
2. Als nieuwe bestuurder aan te stellen in de functie van ondervoorzitter: Mevrouw Anne Coenegrachts,
rijksreg.nr 92.03.12-394.35, wonende te Maastrichtersteenweg 69, 3770 Riemst.
3. Overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, de gewijzigde gecoördineerde
statuten vast te stellen. Haar statuten zoals deze gepubliceerd werden in de Bijlage tot het Belgische
Staatsblad van 22 november 2023, in zijn geheel te wijzigen en te vervangen door de onderstaande nieuwe
statuten, conform de nieuwe wetgeving, het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, wetgeving van
28 maart 2019
STATUTEN
TITEL I - MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 - Naam
De vzw draagt de naam: c.c. de Kômmik.
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Pastoor
Counestraat 3 te 3770 Riemst.
Voorkant	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type Mededelingen )
Artikel 3 - Doel
De vereniging stelt zicht tot belangeloos doel: het beheer, de uitbating en de behartiging van zaal c.c. de
Kômmik. De vereniging tracht dit doel ondermeer te bereiken door :
a. Het ter beschikking stellen van de zaal voor het verenigingsleven
b.Het ter beschikking stellen van de zaal voor pastorale en culturele activiteiten
c.Het ter beschikking stellen van de zaal voor privé activiteiten en feesten
d.Het organiseren van activiteiten die het cultureel en ontspanningsleven in Vroenhoven bevorderen
e.Samenwerking met de Vrije Basisschool 'Het Hofke' Vroenhoven (turnzaal)
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het
belangeloos doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering wat hierboven
bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of
laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging
zelfs daden van koophandel stellen.
Artikel 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL I - LEDEN
Artikel 5 - Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten, en zijn zij
gebonden aan, de verplichtingen die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 - Vaste leden
Zijn vaste leden:
Elke persoon die een gemotiveerd verzoek indient en aanvaard wordt door het Bestuursorgaan.
De vaste leden hebben de volgende rechten en plichten:
De statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven.
Op regelmatige basis de nodige werkzaamheden uitvoeren die bijdragen aan het doel van de vereniging.
Deelnemen aan zoveel mogelijk activiteiten van de vereniging.
Bijwonen van algemene vergaderingen, met stemrecht.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 - Toetredende leden
Zijn toetredende leden:
Alle personen die deelnemen aan de activiteiten van de vereniging en die zich ertoe verbinden de statuten
en het interne reglement van de vereniging te respecteren.
De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
De statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven.
Op regelmatige basis de nodige werkzaamheden uitvoeren die bijdragen aan het doel van de vereniging.
Deelnemen aan zoveel mogelijk activiteiten van de vereniging.
Bijwonen van algemene vergaderingen, maar zonder stemrecht.
Artikel 8 - Ledenregister
De vereniging houdt, via haar Bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 9 - Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
Bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon,
door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, emstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het Bestuursorgaan kan de
betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen
geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
Artikel 10 - Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging
actief met hun capaciteiten en toewijding.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 - Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of, bij gebrek
daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het Bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
Artikel 12 - Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en het ontslag van bestuurders;
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
- de toelating en uitsluiting van de leden;
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging, of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger, te vertegenwoordigen;
- de omvorming van de vzw tot een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- de goedkeuring en wijziging van het intern reglement;
- alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 13 - Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na
de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 14 - Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone
leden.
Artikel 15 - Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
Bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 16 - Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering
geldig beraadslagen zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 17 - Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is
van de vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 2 volmachten.
Artikel 18 - Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook
geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in
deze statuten of in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend,
tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 19 - Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen
uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op
het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden moet krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 20 - Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door
de Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan waarmee het lid de datum en het tijdstip
van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 21 - Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of
de beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van
de Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V-BESTUUR
Artikel 22 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan van minstens drie personen. Dit orgaan
wordt het Bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering
van hun mandaat.
Artikel 23 - Functies
Het Bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en
een secretaris. Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de ondervoorzitter. In
geval van verhindering van de Ondervoorzitter zal de funtie uitgeoefend worden door de oudste van de
aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 24 - Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het Bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen
van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders
onder het minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat
geval voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt,
zal het Bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 25 - Vergaderingen
Het Bestuursorgaan komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de
voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering
door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs
mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden
gehouden. De documenten die ter bespreking aan het Bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze
mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de
bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor het genoemde
Bestuursorgaan.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het Bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op
een vergadering van het Bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan
ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de
kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij
noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 26 - Beraadslaging
Het Bestuursorgaan beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, wordt de
stemming uitgesteld tot de volgende vergadering van het Bestuursorgaan.
De besluiten van het Bestuursorgaan worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door
de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de
maatschappelijke zetel.
Als bestuurders een tegenstrijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, melden zij dit aan het
bestuursorgaan en nemen zij niet deel aan de beraadslaging, noch stemming over deze beslissing. Heeft een
meerderheid van de bestuurders een belang van vermogensrechtelijke aard, dan dient de algemene
vergadering zich hierover uit te spreken.
Artikel 27 - Bevoegdheden
Het Bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de
vereniging. Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
TITEL VI - DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 28 - Dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande
uit één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;
- die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn,
wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van
de bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de
verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beeindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het
dagelijks bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VII - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 29 - Vertegenwoordiging
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen.
Het kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande
uit één of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden,
al naar gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn
niet verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het Bestuursorgaan. Zij
kunnen te allen tijde door haar worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VIII - OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 30 - Intern reglement
Het intern reglement kan door het Bestuursorgaan worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met absolute
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit
Artikel 31 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 32 - Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van het Bestuursorgaan.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 33 - Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
leder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het Bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, het Bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke
documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. Het Bestuursorgaan stelt een datum vast voor de raadpleging
van de documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 34 - Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beeindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd overeenkomstig
de wet.
Artikel 35 - Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, wetgeving van 28 maart 2019, of de wetgeving die deze wet zou
vervangen na de wijzigingsdatum van deze statuten.
Dit zijn de statuten.
Ondergetekende Schepers Frank, handelend als bestuurder-secretaris verklaart dat deze opgaaf volledig
en naar waarheid is opgemaakt.
Gedaan te Riemst, op 28 april 2025.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening