Ondernemingsnr : 0885244566
Naam
(voluit) : E.V. GENK
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vliegplein 1
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor het ambt van meester Inge REYNDERS, geassocieerd notaris te Genk,
die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap NOTALIM, met zetel te Genk, op 26 maart
2024, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de enige aandeelhouder van de
besloten vennootschap E.V. GENK volgende besluiten heeft genomen:
(integrale publicatie conform WVV)
“In het jaar TWEEDUIZEND VIERENTWINTIG op ZESENTWINTIG MAART voor mij, meester Inge
REYNDERS, geassocieerde notaris te Genk, die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap
NOTALIM, met zetel te Genk, werd gehouden, de buitengewone algemene vergadering van de enige
aandeelhouder van de besloten vennootschap E.V. GENK, waarvan de zetel gevestigd is te 3600
Genk, Vliegplein 1, ingeschreven in het rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank
Antwerpen, afdeling Tongeren, onder het ondernemingsnummer 0885.244.566, geregistreerd bij de
BTW-administratie onder nummer BE0885.244.566.
De vennootschap werd opgericht en haar statuten werden vastgesteld bij akte verleden voor meester
Jean-Luc Snyers, notaris te Alken, op 20 november 2006, bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 5 december 2006 onder nummer 06182092.
De statuten werden één keer gewijzigd bij akte verleden voor genoemde notaris Snyers op 18 juli
2012, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 30 juli 2012 onder nummer
12134168.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Is aanwezig of geldig vertegenwoordigd, de enige aandeelhouder: de vereniging zonder
winstoogmerk LIMBURGSE VLEUGELS, met zetel te 3600 Genk, Vliegplein 1, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Tongeren onder het
ondernemingsnummer 0407.038.328.
De vereniging zonder winstoogmerk werd onderhands opgericht bij overeenkomst van 11 juni 2004,
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 29 september 2004 onder nummer
04137631 en de statuten werden één maal gewijzigd bij besluit dat werd genomen door de
bijzondere algemene vergadering van de leden op 4 maart 2022, bekendgemaakt in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad van 23 mei 2022 onder nummer 22062514.
De vereniging wordt hier geldig vertegenwoordigd door de heer HELLINGS Luc ingevolge een
bijzondere onderhandse volmacht verleend op 25 maart 2024, die gehecht wordt aan deze akte.
De vereniging verklaart bij monde van haar lasthebber dat honderd (100) aandelen op haar naam
ingeschreven zijn in het aandelenregister van de vennootschap, hetzij de totaliteit van alle
uitgegeven aandelen.
BUREAU – VOORZITTER
De vergadering wordt geopend onder het voorzitterschap van de heer HELLINGS Luc, voornoemd.
Gelet op de samenstelling van de algemene vergadering wordt er geen bureau gevormd.
VOORAFGAANDE UITEENZETTING
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij, notaris, bij akte vast te stellen wat hierna volgt.
I. De vergadering van heden wordt gehouden om te beraadslagen en te besluiten over de
hiernavolgende AGENDA:
1.         Kennisneming van het verslag van het bestuursorgaan ter verantwoording van de hierna
voorgestelde omzetting van de besloten vennootschap in een vereniging zonder winstoogmerk
overeenkomstig artikel 14:32, 1° en 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met
in bijlage een staat van actief en passief die niet meer dan drie maanden voor de algemene
vergadering die over het voorstel tot omzetting moet besluiten is afgesloten en het ontwerp van de
statuten van de VZW.
2.         Kennisneming van het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de voormelde staat
van activa en passiva overeenkomstig het artikel 14:32, 3° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
3.         Beraadslaging en beslissing over het voorstel tot omzetting van de besloten vennootschap, in
toepassing van artikel 14:31 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, in
een vereniging zonder winstoogmerk rekening houdend met het feit dat het voorstel tot omzetting
van de besloten vennootschap wordt gedaan onder de volgende voorwaarden:
            a)         De vennootschap zal de vorm aannemen van een vereniging zonder winstoogmerk.
            b)         De naam blijft ongewijzigd.
            c)         Het voorwerp wordt gewijzigd en aangepast aan het belangeloos doel.
            d)         Toetreding van leden.
            e)         Vaststelling van het behoud van de rechtspersoonlijkheid in de nieuwe vorm.
4.         Kennisneming en bevestiging van het ontslag van European Support Center BV als statutaire
zaakvoerder.
            Kennisneming en bevestiging van het ontslag van EDIVAN CVA als statutaire bestuurder.
            Kennisneming en bevestiging van het ontslag van rechtswege van SMETS AVIATION
SERVICE NV als statutaire bestuurder.
            Ontslag van LIMBURGSE VLEUGELS VZW als statutaire bestuurder en herbenoeming als
gewone bestuurder. 
            Kennisneming van de benoeming van de heren Luc Smeets en Frank De Paepe als gewone
bestuurders.
5.         Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met de voorgaande
besluiten en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van toepassing op de
vereniging zonder winstoogmerk.
6.         Opdracht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten.
7.         Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en
neer te leggen.
8.         Adres van de zetel.
9.         Administratieve volmacht aan NV Van Havermaet.
II. Oproeping van de aandeelhouder(s)
De voorzitter deelt mee dat er door de vennootschap honderd (100) aandelen werden uitgegeven. Er
werden geen andere effecten uitgegeven. Uit de samenstelling van de vergadering blijkt dat de enige
aandeelhouder aanwezig of geldig vertegenwoordigd is, zodat geen rechtvaardiging omtrent de
bijeenroeping is vereist.
III. Oproeping van de bestuurders – commissaris
De voorzitter verklaart dat er 3 bestuurders in functie zijn, te weten:
1.         de vereniging zonder winstoogmerk LIMBURGSE VLEUGELS, voornoemd, vast
vertegenwoordigd door heer HELLINGS Luc, voornoemd, tot statutaire zaakvoerder benoemd bij de
oprichting van de vennootschap;
2.         de heer SMEETS Luc Jaak Hubert, rijksregisternummer (…), wonende te 3990 Peer,
Vaeshofweg 2;
3.         de heer  DE PAEPE Frank Stefan Maurice Remi, rijksregisternummer (…), wonende te 3600
Genk, Peerboomstraat 31;
beiden tot bestuurder benoemd door de bijzondere algemene vergadering gehouden op 21 februari
2024, voor een onbepaalde duur met ingang van 20 juli 2023, neergelegd ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en tot op heden nog niet bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Allen hier aanwezig om antwoord te geven op de vragen die hen door de enige aandeelhouder
worden gesteld en die verklaren te verzaken aan:
-           de oproepingsformaliteiten en -termijnen evenals aan het ter beschikking stellen van de
stukken zoals voorzien in de artikelen 5:83 en 5:84 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en in de statuten;
-           het instellen van een eventuele nietigheidsvordering wegens een onregelmatigheid naar de
vorm overeenkomstig het artikel 2:42,1° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De voorzitter verklaart dat er geen commissaris werd benoemd.
IV.        Overeenkomstig artikel 14:34 §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is
het besluit tot omzetting geldig aangenomen wanneer alle aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders unaniem instemmen met de omzetting. De statuten van de vereniging die uit de
omzetting is ontstaan, met inbegrip van de bepalingen die het voorwerp wijzigen, dienen te worden
vastgesteld onmiddellijk na het besluit tot omzetting met unanimiteit van stemmen overeenkomstig
artikel 14:34 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
V. Ieder aandeel geeft recht op één stem.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De uiteenzetting door de voorzitter wordt juist bevonden door de vergadering.
De enige aandeelhouder stelt vast dat de algemene vergadering geldig werd samengesteld en dat zij
bijgevolg bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen en te besluiten.
BERAADSLAGING – BESLUITEN
Vervolgens wordt er overgegaan tot de behandeling van de punten van de agenda.
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het
bestuursorgaan de dato 20 maart 2024 dat het omzettingsvoorstel van de besloten vennootschap
toelicht. Bij het verslag is een staat van activa en passiva afgesloten per 31 december 2023
gevoegd, alsook het ontwerp van de statuten van de VZW.
De enige aandeelhouder erkent kennis genomen te hebben van het verslag van het bestuursorgaan,
met voormelde bijlagen, en keurt het omzettingsvoorstel goed.
Dit  verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot het omzettingsvoorstel, met voormelde
bijlagen zal worden neergelegd op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag de dato 21 maart
2024 van de besloten vennootschap VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN, met zetel te 3500
Hasselt, Diepenbekerweg 65 bus 1, BTW BE0434.036.891 RPR ondernemingsrechtbank Antwerpen,
afdeling Hasselt, vertegenwoordigd door mevrouw NICOLAIJ Ira, bedrijfsrevisor.
De enige aandeelhouder erkent kennis genomen te hebben van het verslag van de bedrijfsrevisor en
verklaart geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
“Conclusie
Op grond van onze beoordeling, onder voorbehoud van de fysische aanwezigheid van de voorraden
met een boekwaarde van 38.012,44 EUR, is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe
aanzet van mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde
opzichten, niet is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat
het netto-actief, vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in
alle van materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
verslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, per 31
december 2023 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
netto-actief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van E.V. GENK BV,
afgesloten op 31 december 2023 met een balanstotaal van 411.873,71 EUR en een netto-actief van
386.621,13 EUR, in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig het in België van toepassing zijnde
normatief kader.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder netto-actief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Onze opdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en
administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere
beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan die van
een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons niet in
staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel
belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg brengen
wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in het kader van de omzetting van de besloten vennootschap in een
vereniging zonder winstoogmerk, zoals hierboven beschreven, en mag niet worden gebruikt voor
andere doeleinden.”
Dit verslag van de bedrijfsrevisor zal worden neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
DERDE BESLUIT
a)         De algemene vergadering besluit om de rechtsvorm van een besloten vennootschap om te
zetten in een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het artikel 14:31
en volgende het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en overeenkomstig al de
voorwaarden zoals die werden opgenomen onder punt 3. van de agenda en die  hierna verder
worden uitgewerkt. 
Voor zover als nodig beslist de algemene vergadering om het voormalig gestort kapitaal van de
vennootschap, hetzij zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00), alsook de wettelijke reserve, hetzij
duizend achthonderdvijfenvijftig euro (€ 1.855,00), die van rechtswege omgezet werden in statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekeningen in toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, beschikbaar te stellen voor uitkering.
Het vermogen van de vereniging zal worden aangewend tot de verwezenlijking van haar belangeloos
doel. Door de omzetting verliest de aandeelhouder zijn deelnemingsrechten, zowel op het niveau van
periodieke (winst)uitkering als op het niveau van het liquidatiesaldo.
b)         De algemene vergadering besluit de naam niet te wijzigen. De vereniging behoudt de naam
“E.V. GENK”.
c)         De algemene vergadering besluit om het voorwerp te wijzigen en aan te passen aan het
belangeloos doel van de vereniging, zijnde “alle verrichtingen die verband houden met de exploitatie
van vliegvelden. Dat houdt onder andere in de voorzieningen en exploitatie van infrastructuur nodig
om een normale functionering van een vliegveld mogelijk te maken.” De algemene vergadering
besluit het voorwerp in overeenstemming te brengen met de voorgenomen activiteiten en hiertoe de
huidige tekst van het voorwerp integraal te schrappen en te vervangen door de tekst die hierna in het
artikel 3 van de statuten met als titel “VOORWERP – BELANGELOOS DOEL” is opgenomen.
d)         De enige aandeelhouder, te weten de VZW LIMBURGSE VLEUGELS, wordt involgde de
omzetting eigenlijk lid van de vereniging. Gelet op het feit dat de nietigheid van de vereniging zonder
winstoogmerk kan worden uitgesproken wanneer het aantal geldig verbonden eigenlijke leden
minder dat twee bedraagt, besluit de algemene vergadering volgende personen te aanvaarden als
eigenlijke leden van de vereniging, zijnde alle bestuurders van de VZW LIMBURGSE VLEUGELS:
-           de heer DE PAEPE Frank Stefan Maurice Remi, rijksregisternummer (…), wonende te 3600
Genk, Peerboomstraat 31;
-           de heer DI-PAOLO Bjorn, rijksregisternummer (…), wonende te 3630 Maasmechelen, Joseph
Smeetslaan(M) 261;
-           de heer DREESEN Henri Willem Philomène, rijksregisternummer (…), wonende te 3950
Bocholt, Brogelerweg 1;
-           de heer GERRITS Joeri, rijksregisternummer (…), wonende te 3665 As, Fazantenstraat 46;
-           de heer HELLINGS Luc Alfons Joannes, rijksregisternummer (…), wonende te 3960 Bree,
Kanaallaan 27;
-           de heer NOTELAERS Michel Mathieu René Marie, rijksregisternummer (…), wonende te
3600 Genk, Steenbakkerijstraat 9 bus12;
-           de heer POLLARIS Robert Isidoor Louis, rijksregisternummer (…), wonende te 3600 Genk,
Maretakstraat 25;
-           de heer SPAEPEN Hubertus Paulus, rijksregisternummer (…), wonende te 3600 Genk,
Paneelstraat 1.
e)         De algemene vergadering stelt het behoud van de rechtspersoonlijkheid onder de nieuwe
rechtsvorm vast.
Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en -vermeerderingen blijven
ongewijzigd en de vereniging zonder winstoogmerk zal de boekhouding die door de besloten
vennootschap werd gehouden, voortzetten.
De vereniging zonder winstoogmerk behoudt het ondernemingsnummer 0885.244.566, waaronder
de besloten vennootschap ingeschreven is in de kruispuntbank van ondernemingen.
De omzetting geschiedt op basis van de staat van de activa en passiva afgesloten per 31 december
2023, waarvan een exemplaar gevoegd werd bij het verslag van het bestuursorgaan.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering neemt kennis van en bevestigt het ontslag met ingang van 1 31 december
2019 als statutaire zaakvoerder van: de besloten vennootschap European Support Center, met zetel
te 3600 Genk, Vliegplein 2-3, ingeschreven in het rechtspersonenregister van de
ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Tongeren onder het ondernemingsnummer
0876.259.891, vast vertegenwoordigd door de heer PIRON Thoman.
De algemene vergadering neemt kennis van en bevestigt het ontslag met ingang van 21 februari
2023 als statutaire bestuurder van: de commanditaire vennootschap op aandelen EDIVAN, met zetel
te 8420 De Haan, Vande Casteelestraat 8, ingeschreven in het rechtspersonenregister van de
ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Brugge onder het ondernemingsnummer 0861.254.882, vast
vertegenwoordigd door de heer VANDEVOORDE Edmond.
De algemene vergadering neemt kennis van en bevestigt het ontslag van rechtswege met ingang
van 20 juli 2023 als statutaire bestuurder van: de naamloze vennootschap SMETS AVIATION
SERVICE, met zetel te 3600 Genk, Vliegplein 2 bus 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister
van de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Tongeren onder het ondernemingsnummer
0442.606.248, vast vertegenwoordigd door de heer SMETS Maurice.
De algemene vergadering besluit met ingang vanaf heden te ontslaan als statutaire bestuurder, en
onmiddellijk te herbenoemen als gewone bestuurder voor een onbepaalde duur: de vereniging
zonder winstoogmerk LIMBURGSE VLEUGELS, met zetel te 3600 Genk, Vliegplein 1, ingeschreven
in het rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Tongeren onder
het ondernemingsnummer 0407.038.328, vast vertegenwoordigd door de heer HELLINGS Luc Alfons
Joannes, wonende te 3960 Bree, Kanaallaan 27.
De vereniging LIMBURGSE VLEUGELS, hier geldig vertegenwoordigd door de heer HELLINGS Luc
ingevolge voormelde bijzondere volmacht, verklaart het mandaat te aanvaarden en verklaart dat er
tegen de vereniging geen bestuursverbod werd uitgesproken en dat zij niet  getroffen is door enig
besluit of wettelijk verbod dat zich tegen het mandaat zou verzetten. Het mandaat is onbezoldigd.
De algemene vergadering stelt vast dat er geen statutaire bestuurders meer zijn en beslist de
desbetreffende clausule te schrappen uit de statuten.
De algemene vergadering neemt voor zoveel als nodig kennis van de benoeming door de bijzondere
algemene vergadering gehouden op 21 februari 2024, neergelegd ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en tot op heden nog niet bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad, van volgende personen als gewone bestuurders met ingang van 20 juli 2023 en voor een
bepaalde duur:
- de heer SMEETS Luc, wonende te 3990 Peer, Vaeshofweg 2,
- de heer DE PAEPE Frank, wonende te 3600 Genk, Perenboomstraat 31.
VIJFDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering onmiddellijk na het besluit
tot de omzetting en volgens dezelfde regels van aanwezigheid en meerderheid als voorgeschreven
voor de omzetting om volledig nieuwe statuten aan te nemen van toepassing op de vereniging
zonder winstoogmerk (VZW).
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“TITEL I – BENAMING – ZETEL – VOORWERP/BELANGELOOS DOEL – DUUR
ARTIKEL 1 – NAAM
De vereniging draagt de naam “E.V. GENK” en is een vereniging zonder winstoogmerk.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
vereniging zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de
zetel van de vereniging, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de vereniging, in
voorkomend geval het feit dat de vereniging in vereffening is.
Eenieder die in naam van een vereniging meewerkt aan een in het vorige lid vermeld stuk waarop
één van deze vermeldingen niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor
alle of voor een gedeelte van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft
aangegaan.
In alle akten die een vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de
persoon die de vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
ARTIKEL 2 – ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlandstalig taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan,
die alle machten heeft teneinde de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen
en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vereniging mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen
wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de
vereniging toepasselijke taalregime.
ARTIKEL 3 – VOORWERP – BELANGELOOS DOEL
BELANGELOOS DOEL:
De vereniging heeft tot doel alle verrichtingen die verband houden met de exploitatie van vliegvelden.
Dat houdt onder andere in de voorzieningen en exploitatie van infrastructuur nodig om een normale
functionering van een vliegveld mogelijk te maken.
VOORWERP:
De vereniging streeft met alle middelen naar de verwezenlijking van haar doel en met name door de
voorziening en onderhoud van infrastructuur nodig om een normale functionering van een vliegveld
mogelijk te maken
De vereniging mag in het algemeen alle handelen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar doel, en dit zowel rechtstreeks als door middel van overdracht, oprichting
van rechtspersonen, inbreng, fusie, deelname, financiële tussenkomst, aankopen van aandelen of
via ieder ander middel dat verband houdt met alle vliegondernemingen en aanverwante activiteiten.
Tot het bereiken van haar doelstellingen zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen
aanwenden. Zo zal zij alle roerende en onroerende goederen, die tot het verwezenlijken ervan
mochten nodig zijn, huren of bezitten, hetzij in vruchtgebruik, hetzij in volle eigendom; zo zal zij ook
kunnen beschikken over alle overheids- en privésubsidies alsook over giften en legaten.
De vereniging is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
haar doel en voorwerp en voor zover de daaruit voortvloeiende winsten niet worden aanwend om
een rechtstreeks of onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen aan de
oprichters, leden, bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in deze statuten bepaalde
belangeloos doel.
ARTIKEL 4 – DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ontbonden worden in overeenstemming
met de wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
TITEL II – LIDMAATSCHAP – AANVAARDING – UITSLUITING
ARTIKEL 5 – LIDMAATSCHAP
5.1. Algemeen
De vereniging bestaat uitsluitend uit eigenlijke leden, er zijn geen toegetreden leden. Het aantal
eigenlijke leden is onbeperkt, doch mag niet minder dan drie bedragen.
De verplichting om minstens twee leden te hebben in de vereniging, is enkel en alleen van
toepassing voor zover de dwingende wettelijke bepalingen dewelke van toepassing zijn op de
vereniging dit opleggen.
Enkel de bestuurders van LIMBURGSE VLEUGELS VZW, met zetel te 3600 Genk, Vliegplein 1, met
ondernemingsnummer 0407.038.328, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren (hierna genoemd
“LIMBURGSE VLEUGELS VZW”), alsook LIMBURGSE VLEUGELS VZW zelf kunnen eigenlijk lid
worden van de vereniging.
De eigenlijke leden aanvaarden door het feit zelf van hun lidmaatschap, alle bepalingen en
verplichtingen die in de statuten en, in voorkomend geval, in het intern reglement vervat staan.
5.2. Aanvaarding eigenlijke leden
De raad van bestuur kan, met een gewone meerderheid, beslissen tot het aanvaarden van nieuwe
eigenlijke leden, omwille van de band die zij met de vereniging en/of haar activiteiten hebben of de
bijzondere belangstelling die zij voor de doelstellingen en/of de activiteiten van de vereniging laten
blijken. Enkel de bestuurders van LIMBURGSE VLEUGELS VZW alsook LIMBURGSE VLEUGELS
VZW zelf kunnen aanvaard worden als eigenlijk lid van de vereniging cf. bepaald in artikel 5.1. van
deze statuten.
Om als eigenlijk lid te worden aanvaard, dienen de kandidaten een verzoek te richten aan de raad
van bestuur. De raad van bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot aanvaarding als eigenlijk lid.
Zij dient haar toelating of weigering niet te motiveren. De beslissing tot aanneming of weigering is
zonder verhaal en wordt ter kennis gebracht aan de betrokkene.
5.3. Ledenregister
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden met vermelding
van de in artikel 9:3 WVV aangeduide gegevens. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register
wordt aangehouden in elektronische vorm, met inachtname van de voorwaarden en modaliteiten die
bij regelgeving hieraan worden gesteld. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het
ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie
zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Het ledenregister kan
niet worden verplaatst.
ARTIKEL 6 – LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE
De eigenlijke leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
ARTIKEL 7 – EINDE LIDMAATSCHAP
7.1. Uittreding
Elk eigenlijk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Hiertoe dient hij zijn ontslag schriftelijk te
richten aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder
dat dit langer dan drie maanden mag duren.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement, of ingeval van het ontslag als
bestuurder binnen LIMBURGSE VLEUGELS VZW.
7.2. Uitsluiting
De uitsluiting van een lid kan door de algemene vergadering uitgesproken worden in
overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake. Dit lid moet daarvan verwittigd worden en
per aangetekend schrijven uitgenodigd worden op de algemene vergadering die over de al dan niet
uitsluiting zal beslissen. Om geldig te zijn, moet de uitsluiting vermeld staan op de agenda van de
algemene vergadering. Tot uitsluiting kan enkel worden overgegaan door de algemene vergadering
met een meerderheid van twee derden der stemmen van de aanwezige eigenlijke leden, waarbij
blanco stemmen, onthoudingen en nietige stemmen worden beschouwd als tegenstemmen. De
beslissing zal door de raad van bestuur binnen de acht (8) dagen aan de belanghebbende betekend
worden.
De raad van bestuur kan leden, die zich schuldig hebben gemaakt aan een zware overtreding,
schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering omtrent de uitsluiting.
ARTIKEL 8 – VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
ARTIKEL 9 – VERMOGEN
De vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, leden, bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel, op straffe van nietigheid van de verrichting volbracht in strijd met
dit uitkeringsverbod. Het batig saldo van de vereniging blijft verworven voor de vereniging en wordt
uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van haar doel, dit binnen de mogelijkheden toegestaan
door de wetgeving.
ARTIKEL 10 – AANSPRAKELIJKHEID
De leden van de vereniging kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de
verbintenissen en de handelingen van de vereniging behalve voor wat de in de wet gestelde
uitzonderingen betreft (artikel 2:2 en artikel 2:22 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen).
TITEL III – CONTROLE – BESTUUR
ARTIKEL 11 – SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, optredend als collegiaal bestuursorgaan,
samengesteld uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen. In afwijking van het
voormelde en enkel indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder van de vereniging, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die
wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De vaststelling van het aantal bestuurders en hun benoeming geschiedt door de algemene
vergadering bij gewone meerderheid van stemmen. Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur,
tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van de raad van bestuur.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan drie maanden.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient te gebeuren en
bekendgemaakt te worden in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
De bestuurders nemen, in uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich
en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Elke bestuurder of dagelijks
bestuurder is tegenover de vereniging evenwel gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem
opgedragen taak.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist, in welk geval het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder eindigt na afloop van de algemene vergadering zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 12 – VERGADERINGEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een of meerdere ondervoorzitter
(s), een secretaris en een penningmeester of iedere andere functie die raad nuttig oordeelt. Bij
afwezigheid van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen door de ondervoorzitter en bij diens
afwezigheid door een andere bestuurder, daartoe aangewezen op de vergadering. In de mate er
slechts twee of drie bestuurders zijn benoemd, worden deze functies door de bestuurders
gecumuleerd.
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op
bijeenroeping van de voorzitter en/of de secretaris en/of de penningmeester. De bijeenroeping van
de raad is verplicht wanneer één derde van de leden van de algemene vergadering daarom vraagt.
De oproeping wordt ten minste zes (6) dagen voor de vergadering aan de bestuurders verzonden,
hetzij via de post, via e-mail of elektronisch bericht en vermeldt de agenda. De vergadering wordt
gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief.
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergadering kan alleen
beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en
deze er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch beraadslaagd en
gestemd mag worden door de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van haar
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de bestuursvergadering. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Iedere bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder op de
vergaderingen van de raad van bestuur. Iedere bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
De bestuurders kunnen via een schriftelijke procedure beslissingen nemen. Hiertoe is vereist dat de
beslissingen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Indien de
dwingende wettelijke regeling, toepasselijk op verenigingen, zulks voorziet zal de raad van bestuur
alle nodige formaliteiten vervullen om de beslissingen genomen op basis van de schriftelijke
besluitvormingsprocedure formeel goed te keuren en/of te bevestigen.
Wanneer door ontslag of overlijden het aantal bestuurders terugvalt, zal dit geen weerslag hebben op
de geldigheid van de beslissingen, voor zover het statutaire minimum aantal bestuurders niet is
aangetast. Valt het aantal bestuurders terug onder het statutaire minimum, dan zal de raad van
bestuur nog enkel de lopende zaken kunnen afhandelen en de algemene vergadering moeten
bijeenroepen met het oog op nieuwe benoemingen.
ARTIKEL 13 – BEVOEGDHEID
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide machten om de vereniging te beheren en te
besturen en om haar te vertegenwoordigen in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die de wet niet
uitdrukkelijk voorbehoudt aan de algemene vergadering, behoren tot de bevoegdheid van de raad
van bestuur.
De raad van bestuur beheert en belegt het vermogen van de vereniging oordeelkundig in het kader
van het voorwerp/belangeloos doel van de vereniging en met het oog op het voortzetten van haar
activiteiten op lange termijn.
Hij kan onder meer alle betalingen ontvangen en er kwijting voor eisen of geven, alle deposito’s
ontvangen of geven, alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen of vervreemden,
alsmede huurcontracten afsluiten of toestaan, zelfs voor meer dan negen jaar; alle privé of officiële
subsidies of tegemoetkomingen aanvaarden en ontvangen; alle legaten toestaan of aanvaarden, alle
leningen afsluiten met of zonder waarborg, alle subrogaties en borgstellingen toestaan en
aanvaarden; de maatschappelijke onroerende goederen met hypotheek bezwaren, alle leningen en
voorschotten afsluiten of betalen, verzaken aan alle zakelijke en contractuele rechten, alsook aan
alle zakelijke en persoonlijke waarborgen; handlichting geven vóór of na betaling van alle
bevoorrechte of met hypotheek bezwaarde inschrijvingen, overschrijvingen, beslagnemingen of
andere beletsels; pleiten zowel als eiser dan als verweerder voor alle rechtbanken en alle vonnissen
uitvoeren, dadingen sluiten, minnelijke schikkingen treffen.
ARTIKEL 14 – DAGELIJKS BESTUUR
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden voor bepaalde
handelingen en taken, overdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurders.
De raad van bestuur kan onder zijn leden tevens een dagelijks bestuurder benoemen die wordt
belast met het dagelijks bestuur van de vereniging. Hij verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en ondertekent deze documenten geldig namens de vereniging. De dagelijks
bestuurder vertegenwoordigt de vereniging voor alle verrichtingen bij de bedrijven die een openbare
nutsvoorziening aanbieden, zoals post, telefoon, internet, elektriciteit, water en andere.
De raad van bestuur bepaalt desgevallend de duur van deze bevoegdheidsdelegatie; zij vervalt in elk
geval tegelijkertijd met de beëindiging van het bestuursmandaat. Bovendien kan het mandaat of de
bevoegdheidsdelegatie te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van
bestuur.
ARTIKEL 15 – VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad als college, wordt de
vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door:
-           twee bestuurders, die gezamenlijk optreden;
-           binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de dagelijks bestuurder alleen, die ten
opzichte van derden geen bewijs van voorafgaande machtiging uitgaande van de raad van bestuur
dienen te leveren.
De raad van bestuur kunnen gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht.
ARTIKEL 16 – NOTULEN
De beslissingen van de raad van bestuur worden vastgesteld in notulen die ondertekend worden
door de voorzitter en de secretaris of de penningmeester, alsmede de aanwezige leden die hierom
verzoeken. Een kopie van deze notulen wordt overgemaakt aan elke bestuurder. De goedgekeurde
notulen worden opgenomen in een daartoe bestemd register dat op de zetel van de vereniging wordt
bewaard. Afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of
de penningmeester.
ARTIKEL 17 – INTERN REGLEMENT
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om een intern reglement van de vereniging uit te
vaardigen.
De inhoud van het intern reglement mag niet afwijken van de statutaire of wettelijke bepalingen. Het
interne reglement mag de bepalingen van de statuten verder specificeren of aanvullen. Indien er een
tegenstrijdigheid bestaat tussen de tekst van de statuten en de inhoud van het intern reglement, dan
primeren de bepalingen in de statuten.
ARTIKEL 18 – CONTROLE
De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke
bepalingen de benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot
deze benoeming besluit.
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor de termijn van drie jaar. Zijn
opdracht eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervalt.
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening
houdend met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze
bezoldiging bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van de opdracht wordt
vastgelegd. Zij kan worden gewijzigd met instemming van de partijen. Een commissaris kan tevens
belast worden met uitzonderlijke werkzaamheden en bijzondere opdrachten zoals bedoeld in het
Wetboek van vennootschappen en Verenigingen, en daartoe bezoldigd worden.
Buiten deze bezoldigingen mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in welke vorm ook, van
de vereniging ontvangen.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 19 – SAMENSTELLING
De algemene vergadering is samengesteld uit de eigenlijke leden van de vereniging en wordt
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter of de oudste aanwezige bestuurder van de raad van bestuur.
Zij wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen in de gevallen bepaald door de wet of de statuten
of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
Op de algemene vergaderingen worden alle leden uitgenodigd. Zij hebben allen een gelijk stemrecht.
De eigenlijke leden worden ten minste vijftien (15) dagen tevoren voor de algemene vergadering
opgeroepen, hetzij via de post, via e-mail of elektronisch bericht en de oproeping vermeldt de
agenda. De oproeping wordt in naam van de raad van bestuur ondertekend door de voorzitter van de
raad van bestuur, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of de oudste aanwezige
bestuurder van de raad van bestuur.
Elk voorstel ondertekend door ten minste één twintigste van de eigenlijke leden, wordt op de agenda
gebracht. Het verzoek daartoe moet minstens 10 dagen voor de algemene vergadering bij de
voorzitter van de raad van bestuur op de zetel van de vereniging worden ingediend.
In geval de vergadering wordt samengeroepen op verzoek van minstens één vijfde van de leden,
roept de raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Een eigenlijk lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
eigenlijk lid, mits voorlegging van een onderhandse volmacht. Een eigenlijk lid kan evenwel slechts
één ander eigenlijk lid vertegenwoordigen.
ARTIKEL 20 – BEVOEGDHEID
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 21 – JAARVERGADERING
Jaarlijks wordt binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar een algemene vergadering
gehouden, hetzij op de zetel van de vereniging, hetzij op elke andere plaats aan te duiden in de
oproepingsbrieven.
ARTIKEL 22 – STEMRECHT
Op de algemene vergaderingen hebben de eigenlijke leden een gelijk stemrecht en worden de
besluiten genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve in die gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen. Bij
staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij alle eigenlijke leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering en dat deze unaniem instemmen met de
behandeling van dit niet voorziene punt op de agenda.
ARTIKEL 23 – STATUTENWIJZIGING
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer tenminste
twee/derde van de eigenlijke leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elke wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee/derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde eigenlijke leden. Onthoudingen worden noch in de
teller noch in de noemer meegerekend.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel, het voorwerp of op de doeleinden
waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van
vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Ingeval op een eerste algemene vergadering minder dan twee/derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die geldig kan
beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden bedoeld in
voorgaande alinea’s ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of indien gevraagd door minstens
één derde van de eigenlijke leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
ARTIKEL 24 – UITSLUITING VAN EEN LID
De algemene vergadering kan tot de uitsluiting van een lid besluiten met een meerderheid van
twee/derden der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij blanco stemmen,
onthoudingen en nietige stemmen worden beschouwd als tegenstemmen.
ARTIKEL 25 – NOTULEN
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen, ondertekend door de
voorzitter, alsook door de leden die zulks vragen, en bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden
register op de zetel van de vereniging.
De eigenlijke leden hebben het recht om kosteloos inzage en/of een afschrift van de notulen van de
algemene vergadering en andere notulen te vragen. De afschriften of uittreksels worden geldig
ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het inzagerecht van de eigenlijke leden wordt uitgeoefend op de zetel van de vereniging door het
voorafgaand schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur met wie zij een datum en uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen en zonder dat deze stukken kunnen
worden verplaatst.
TITEL V – REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 26 – BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van
bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar,
voor zover de dwingende wettelijke regeling terzake dit oplegt, ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
Het batig saldo van de rekening komt de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de reserves.
TITEL VI – ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 27 – ONTBINDING
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding of ontbinding van rechtswege, kan de algemene
vergadering slechts tot de ontbinding van de vereniging besluiten in overeenstemming met de
voorwaarden gesteld voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel.
ARTIKEL 28 – VEREFFENAAR(S)
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, die beslist bij gewone
meerderheid van stemmen, en bij gebreke daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars
benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de schulden en van de
tegeldemaking van de goederen vastgesteld, onverminderd de toepassing van de
dwingendrechtelijke bepalingen en bepalingen van openbare orde inzake voorzien in het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
ARTIKEL 29 – BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
Indien de vereniging ontbonden wordt, is de vereffenaar gehouden het netto actief vermogen dat na
de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te bestemmen ten
voordele van een vereniging die hetzelfde belangenloos doel/voorwerp nastreeft.
De vereffenaar doet daartoe een of meer gemotiveerde voorstellen van bestemming aan de
algemene vergadering, aan te geven in de oproepingsbrief. Alle eigenlijke leden dienen op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De bestemmingsbeslissing is slechts geldig
wanneer zij door de op de vergadering aanwezige leden goedgekeurd wordt met een gewone
meerderheid van de stemmen.
Zijn niet alle eigenlijke leden op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een
tweede vergadering bijeengeroepen worden. Op de tweede vergadering kan rechtsgeldig beslist
worden bij gewone meerderheid van stemmen, welke het getal der aanwezige eigenlijke leden ook
zij.
Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden
of de bestuurders van de vereniging.
TITEL VII – OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 30 – ALGEMENE BEPALING
Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.”
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering geeft opdracht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten, zoals onder meer inschrijving van de eigenlijke leden in het ledenregister.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering geeft opdracht aan ondergetekende notaris om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in de daartoe
voorziene elektronische databank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap voortaan gevestigd is in het
Vlaamse Gewest op het volgende adres: 3600 Genk, Vliegplein 1.
NEGENDE EN LAATSTE BESLUIT
Volmacht wordt verleend aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
BTW BE0428.179.774 RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, vertegenwoordigd door mevrouw Dagmar
Willems  en/of mevrouw Stephanie Casado (beiden woonstkeuze doende op voormeld adres van NV
Van Havermaet), met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving,
wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO)
alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te
dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren
jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, en tevens alle formaliteiten te
vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vereniging als de verenigingsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
SLUITING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Daar alle onderwerpen ingeschreven op de agenda van deze buitengewone algemene vergadering,
behandeld werden en het voorwerp uitmaakten van een besluit dat genomen werd met unanimiteit
van stemmen, werd de buitengewone algemene vergadering daarna gesloten.
SLOTBEPALINGEN
ORGANIEKE WET NOTARIAAT
De verschijnende partijen erkennen dat zij door de instrumenterende notaris gewezen werden op het
recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan
door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen
worden vastgesteld.
BEVESTIGING VAN DE IDENTITEIT
De instrumenterende notaris bevestigt dat de identiteit van de personen die deze akte ondertekenen
hem werd aangetoond op zicht van hun identiteitskaart.
VERKLARING INZAKE BEKWAAMHEID
De verschijnende partijen verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte
vastgestelde rechtshandelingen. Zij verklaren dat zij geen beschikking van toelaatbaarheid van een
collectieve schuldenregeling hebben verkregen en dat zij niet getroffen zijn door enige
beschermingsmaatregel of beschikkingsbeperking.
De natuurlijke personen die in deze akte in verschillende hoedanigheden zijn opgetreden, bevestigen
en aanvaarden dat hun, éénmalige handtekening betrekking heeft op alle onderscheiden
verrichtingen in deze akte begrepen.
AFSCHRIFT AKTE
Partijen worden geïnformeerd dat iedere partij een eensluidend digitaal afschrift van deze akte op
een beveiligde wijze kan downloaden via de officiële Notariële Aktebank “NABAN” (www.naban.be).
Een digitale kopie zal tevens worden gestuurd naar volgend e-mailadres: Imke.
VanHecke@vanhavermaet.be
Partijen behouden de mogelijkheid om schriftelijk een papieren afschrift van de akte aan te vragen;
een eerste papieren afschrift zal kosteloos verzonden worden naar het adres dat wordt vermeld in de
aanvraag.
Een digitaal afschrift heeft dezelfde juridische waarde als een per post opgestuurd exemplaar.
RECHT OP GESCHRIFTEN
De instrumenterende notaris verklaart dat het recht op geschriften voor deze akte honderd euro nul
cent (€ 100,00) bedraagt.
WAARVAN AKTE werd verleden te Genk, Bochtlaan 33, op de datum die in de aanhef van deze akte
wordt vermeld.
De natuurlijke personen die deze akte ondertekenen verklaren dat hoewel het ontwerp van deze akte
hen meegedeeld werd minder dan vijf werkdagen vóór heden, zij deze voorafgaandelijke mededeling
van het ontwerp als voldoende tijdig aanzien, en dat zij voorafgaandelijk aan deze akte dit ontwerp
hebben nagelezen en er geen integrale lezing van verlangen.
Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de meldingen bevat in artikel 12, al. 1
en 2. van de Organieke Wet Notariaat, alsmede voor wat betreft de wijzigingen die aan het eerder
verstuurde ontwerp werden aangebracht.
De gehele akte werd door de instrumenterende notaris ten behoeve van de natuurlijke personen die
deze akte ondertekenen toegelicht.
Daarna werd deze akte door de heren Luc Hellings, Luc Smeets en Frank De Paepe, en door mij,
notaris Inge Reynders, ondertekend.”
 
VOOR EENSLUIDEND LETTERLIJK UITTREKSEL 
(Getekend notaris Inge Reynders)
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte akte dd. 26 maart 2024
- gecoördineerde tekst van de statuten
- verslag bestuursorgaan met staat van activa en passiva
- verslag revisor