Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EUFUA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Etterbeek
Jacques de Lalaingstraat 4
wordt overeengekomen over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk, waarvan zij de
statuten als volgt vaststellen:
I. BENAMING – DOEL – DUUR - ZETEL
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt EUFUA genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel; nauwkeurige aanduiding van de zetel;
ondernemingsnummer; woord rechtspersonenregister of rpr gevolgd door de rechtbank van de zetel van de vzw.
Artikel. 2 Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te Jacques de Lalaingstraat 4, 1040 Brussel gelegen in het Brusselse Gewest.
Artikel 3. Duur van de VZW
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
De zetel kan door het bestuursorgaan verplaatst worden naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest. Indien de zetel verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de
algemene vergadering hierover te besluiten met gewone meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 4. Voorwerp
De vereniging heeft tot doel om Oekraïne, zijn staatinstellingen (inclusief strijdkrachten), openbare organisaties,
vrijwilligersbewegingen, individuen en juridische entiteiten uitgebreide hulp te bieden om de negatieve gevolgen
van het gewapende conflict te overwinnen, zowel in de actieve fase als in de naoorlogse periode. Het bijstaan
van mensen in armoede in de meest brede betekenis van het woord. Vooreerst, in het voorzien in de
basisbenodigdheden zoals voeding, persoonlijke kledij, huishoudelijk materiaal, evenals voor hun kinderen,
voorzien van schoolgerief en speelgoed, inclusief medicijnen, benodigde beschermingsmiddelen, met
uitzondering van elk type wapen, een zo breed mogelijke lijst van humanitaire hulp. De vereniging steunt hiervoor
vooral op gratis ontvangen donaties, maar organiseert ook evenementen om deze activiteit te financieren. Deze
doelomschrijving is niet beperkend: de vzw kan alle handelingen treffen die rechtstreeks of onrechtstreeks met
haar doel te maken hebben.
II. LEDEN
Artikel 5
De vzw heeft twee soorten leden, werkende- en niet werkende leden. Het aantal leden is onbeperkt, doch met
een minimum van 2 werkende leden.
Artikel 6
Tot de vereniging kan als werkend vennoot toetreden elke natuurlijke persoon die door de raad van beheer
aanvaard wordt met een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan beslist
0785304377
autonoom over elk onderzoek tot opneming. Zij dient toelating of weigering niet te motiveren. Tegen
desbetreffende uitspraak kan geen beroep worden ingesteld.
Zowel de kandidaat werkende leden als niet werkende leden, dienen te voldoen aan de volgende
toetredingsvoorwaarden
Voorgedragen worden door één of meerdere van de werkende leden.
Instemmen met de statuten en het reglement van inwendige orde van de organisatie.
De toegelaten niet-werkende leden bezitten niet de rechten van de werkende leden. Ze verwerven het statuut
van niet-werkend lid en bezitten enkel een aanwezigheidsrecht op de algemene vergadering en een inzagerecht
in de notulen.
Artikel. 7
De werkende leden zijn vrij op elke ogenblik uit de vereniging te treden door schriftelijk hun uittreding mede te
delen aan de voorzitter van de raad van beheer. Deze mag hem/haar in voorkomend geval alleen de vervallen en
lopende bijdragen doen betalen.
Ieder werkend of niet-werkend lid dat gedurende een jaar achteruit is met zijn bijdrage, verliest automatisch zijn
lidmaatschap. In het geval van achterstallige bijdragen kan het bestuur hem van zijn verval van lidmaatschap
ontheffen indien hij zich voldoende verantwoord. Ontslagnemende leden verliezen alle rechten op de voordelen
der vereniging.
 III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
De werkende leden hebben gelijk stemrecht: zij beschikken in de vergadering elk over één stem. De niet-
werkende leden beschikken enkel over een aanwezigheidsrecht.
Artikel 9. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De kwijting aan de bestuurders
De goedkeuring van de rekening en van de begroting
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een werkend lid
Alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen
Artikel 10. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar door het bestuursorgaan worden bijeengeroepen en
dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Aan die vergadering, brengt het bestuursorgaan verslag uit over alle werkzaamheden van het verlopen jaar en
legt hij de jaarlijkse rekeningen der ontvangsten en uitgaven ter goedkeuring voor. Tevens legt het
bestuursorgaan de begroting voor het volgend dienstjaar aan de goedkeuring van de leden voor.
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de leden of in de gevallen dat het bestuursorgaan dat nodig acht.
Artikel 11. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen. De
uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden
verstuurd per e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, en de agenda.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door het bestuursorgaan.
Elk punt dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht werd, moet op de agenda worden geplaatst. Het moet
uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd als alle leden
aanwezig zijn en als alle leden hiermee instemmen.
Artikel 12. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten leden zich 4 dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
Artikel 13. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
tenzij de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het wettelijk of statutair vereiste minimumaantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Het aantal niet-
werkende leden telt niet mee voor de aanwezigheidsvereiste.
Artikel 14. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maar één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of bij persoonsaangelegenheden op vraag van
één of meer leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 15. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
De notulen van de vergaderingen van het bestuur moeten ondertekend worden door de voorzitter en de
bestuurder die erom verzoeken.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 16. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, die lid zijn van de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar. Hun mandaatperiode eindigt bij de gewone
bijeenkomst van de Algemene Vergadering.
Bestuurders die tussentijds als vervangende of bijkomende bestuurder aangesteld worden, voleindigen de
lopende bestuursmandaatperiode.
Het bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester, die de
taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten of ter gelegenheid van hun
aanstelling.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, bij afwezigheid door de secretaris.
De bestuurders oefenen hun mandaat of kosteloos uit hetzij als ingehuurd personeel in overeenstemming met de
arbeidswet. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 Popovic Maryna, Meesstraat 4, 3630 Maasmechelen
Germanchuk Denys, Meesstraat 4, 3630 Maasmechelen
Artikel 17. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel
4 van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Artikel 18. Bekendmakingsvereisten bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 19. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 20. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. BOEKHOUDING
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31 december.
Artikel 22. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet.
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 23. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, stelt de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, van
wie zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
Artikel 24. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw:
als ze niet in staat is haar verbintenissen na te komen
als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor ze is opgericht
als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde
als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten
als ze minder dan drie leden telt.
Artikel 25. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw, en bij ontstentenis van dergelijke beslissing de vereffenaar.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
VII. SLOT
Artikel 27. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Bestuurder
Maryna Popovic