Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dienst aan de Gemeenschap Rotary Club Ieper
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8900
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Ieper
Frenchlaan 8
0816.959.338
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De algemene vergadering van 28/09/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
Naam, zetel, doel en voorwerp van de vereniging
 
 
Artikel 1 :De vereniging draagt als naam “ Dienst aan de Gemeenschap Rotary Club leper’ . Deze naam moet
voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens:
de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vereniging.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8900 leper, Frenchlaan 8. Aldus is de zetel gevestigd in het Vlaams
Gewest.
 
 
Artikel 2 : §.1. De vereniging heeft als belangeloos doel en als activiteiten tot voorwerp: het stichten, steunen,
besturen, verspreiden en het ontwikkelen van initiatieven met sociale, maatschappelijke, humanitaire en/of
culturele doeleinden in de ruimste zin van het woord, conform de doelstellingen van Rotary International.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
 
§.2. De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
 
Artikel 3 : De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
 
 
De leden van de vereniging
 
 
Artikel 4 : Enkel leden van de feitelijke vereniging Rotary Club leper kunnen lid worden van de vereniging. Het
aantal leden is onbeperkt maar mag nooit lager zijn dan 10.
 
 
Artikel 5 : Eenieder die als lid wordt aanvaard bij de feitelijke vereniging Rotary Club leper (district 1620Rotary
International) is van rechtswege lid van de vzw Dienst aan de Gemeenschap Rotary Club leper.
 
 
Artikel 6 : Wanneer er een einde komt aan het lidmaatschap van de feitelijke vereniging Rotary Club leper
(district 1620 Rotary International) eindigt van rechtswege het lidmaatschap van dit lid bij vzw Dienst aan de
Gemeenschap Rotary Club leper.
 
 
Artikel 7 : Een lid dat ontslag neemt van de vzw Dienst aan de Gemeenschap Rotary Club leper wordt geacht
hierdoor ontslag te nemen als lid van de feitelijke vereniging Rotary Club leper. Elk lid kan te allen tijde uit de
vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis
worden gebracht.
 
 
Artikel 8 : De leden zijn niet gehouden tot een bijdrage noch tot enig toetredingsrecht. De leden zijn niet
persoonlijk gebonden door de verbintenissen die door de vereniging worden aangegaan.
 
 
Artikel 9 : De leden hebben overeenkomstig het WVV inzagerecht in de begrotingen, rekeningen, registers van
leden en de notulen van de Algemene Vergaderingen en van het bestuursorgaan die worden bewaard op de
zetel van de vzw.
 
 
De organen van de vereniging
 
 
Artikel 10 : De werking van de organen van de vereniging gebeurt overeenkomstig de wet  deze statuten. De
werking van de bestuursorganen kan nader geregeld worden in een intern reglement dat op voorstel van het
bestuursorgaan besproken en goedgekeurd wordt door de Algemene Vergadering. In voorkomend geval
bevindt de laatste versie van het intern reglement zich op de zetel van de vzw.
 
 
De Algemene Vergadering
 
 
Artikel 11 §.1. Alle leden kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering en hebben hierop stemrecht. Zij
worden op de Algemene Vergadering uitgenodigd door toedoen van het bestuursorgaan. De uitnodiging
gebeurt schriftelijk of elektronisch en bevat plaats, datum en agenda van de vergadering. De uitnodiging,
waarop de agenda vermeld staat, wordt aan de leden, bestuurders en eventuele commissarissen minimaal 15
dagen vooraf opgestuurd.
 
§.2. De agenda van de Algemene Vergadering wordt vastgelegd door het bestuursorgaan
 
§.3. De leden kunnen een voorstel op de agenda laten plaatsen, indien zij dit voorstel minimaal 8 dagen voor
de vergadering aan de secretaris van het bestuursorgaan overmaken en slechts indien dit voorstel minstens
door één twintigste van de leden is ondertekend.
 
§.3. Wanneer het voorstel niet tijdig werd ingediend, wordt het aangehouden voor bespreking op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
§ 4. In geval de Algemene Vergadering moet beslissen over een statutenwijziging dienen de voorgestelde
wijzigingen uitdrukkelijk in de oproepingsbrief zelf of in bijlage vermeld te worden.
 
 
Artikel 12 : §.1. De Algemene Vergadering kan slechts rechtsgeldig plaatsvinden voor zover minstens de helft
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De Algemene Vergadering, die wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, beslist over de agendapunten bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde eden, behoudens in de gevallen door de wet of de statuten bepaald en
waarvoor een bijzondere meerderheid is vereist.
 
§.2. Zo kan een statutenwijziging slechts worden goedgekeurd wanneer twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en het voorste! door twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden wordt
aanvaard. Heeft de wijziging betrekking op het doel of voorwerp van de vereniging dan dient het voorstel
aangenomen te worden door vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. In geval op een eerste
vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, kan een tweede vergadering bijeengeroepen
worden, die dan over de voorgestelde wijziging beslist met de gestelde meerderheden ongeacht het aantal
aanwezige leden.
 
§.3. De beslissingen van de Algemene Vergadering zijn tegenstelbaar aan alle leden ongeacht of zij aanwezig,
vertegenwoordigd of afwezig waren op de Algemene Vergadering.
 
§.4. Enkel leden van de vereniging kunnen een ander lid vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering. Een
lid kan slecht één volmacht dragen. Ook derden kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering, althans
voor zover hun aanwezigheid noodzakelijk is en door twee derde van de Algemene Vergadering wordt
goedgekeurd.
 
 
Artikel 13 : De Algemene Vergadering is bevoegd voor :
 
-           het wijzigen van de statuten
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
 
-           de goedkeuring van het intern reglement
 
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
 
Artikel 14 : De Algemene Vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens zij dit nodig acht
en minstens één keer per jaar, hierna genoemd als Algemene Jaarvergadering. Deze Algemene
Jaarvergadering zal steeds plaatsvinden in de eerste helft van de maand september. De Algemene
Vergadering moet eveneens bijeengeroepen worden telkens één vijfde van de leden hierom verzoekt en dit via
het richten van een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan. n dit geval roept het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
 
 
Het bestuursorgaan
 
 
Artikel 15 : De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan die uit zeven bestuurders bestaat waarvan
zes verkozen onder de leden van de vereniging.
 
 
Artikel 16 : §.1. De bestuurders worden als volgt aangesteld.
 
De voorzitter, de past voorzitter en de inkomend voorzitter van de feitelijke vereniging Rotary Club leper district
1620 worden van automatisch als kandidaat-bestuurder voorgedragen aan de algemene vergadering. Zij zijn
van rechtswege ontslagnemend indien zij betreffende functie in de feitelijke vereniging niet meer vervullen
 
Drie bestuurders worden verkozen door de Algemene Vergadering onder de leden
 
Eén bestuurder wordt verkozen voor een termijn van 3 jaar, onder de twee Kandidaten (eden van Rotary
international district 1620) die worden voorgedragen door het bestuursorgaan van de VZW Rotary Belux
Services met zetel te 1083 Brussel ondernemingsnummer 0426.039.341.
 
De bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Bestuurders zijn éénmaal herverkiesbaar. Na het verstrijken
van de tweede termijn is het bestuurslid pas terug verkiesbaar na verloop van één jaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren,
ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
De verkiezing van de bestuurders dient te gebeuren met sen gewone meerderheid, de helft + één, van de
aanwezige of de vertegenwoordigde leden. Zo er in de eerste ronde geen gewone meerderheid wordt bekomen
wordt een tweede ronde georganiseerd tussen de twee leden met het grootst aantal stemmen. De verkiezing
gebeurt geheim. Bij gelijkheid van stemmen is het jongste lid verkozen.
 
§.2. De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om bestuurders af te zetten. Het mandaat van elke
bestuurder eindigt na de Algemene Jaarvergadering volgend op het einde van het mandaat waarvoor hij werd
verkozen. Ontslag als lid van de vereniging houdt uit zichzelf ook het ontslag in als bestuurder.
Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via
mail, bij gewone of aangetekende brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in
tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het
bestuursorgaan samenkomen om:
 
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
 
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
 
Artikel 17 : §.1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op de
vergaderingen van het bestuursorgaan door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen. Iedere bestuurder heeft één eigen stem. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. In
afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
In geval een meerderheid van de bestuurders niet aanwezig is om geldig te beraadslagen, wordt een volgende
vergadering belegd en wordt een nieuwe uitnodiging verstuurd. In dat geval kan er beslist worden ongeacht het
aantal aanwezigen.
 
 
 
 
De vertegenwoordiging van de vereniging
 
 
Artikel 18 : §.1. Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een
ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de
vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden aan de betrokkene.
 
 §.2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter die alleen kan handelen. Voor
verbintenissen met de waarde boven de 1.000 Euro is de vereniging geldig vertegenwoordigd door het
gezamenlijk optreden van de voorzitter met een andere bestuurders. Voor alle handelingen die de waarde van
2.500 euros te boven gaan wordt de vereniging vertegenwoordigd door de voorzitter en de ondervoorzitter die
gezamenlijk moeten handelen..
 
 
Begrotingen en rekeningen
 
 
Artikel 19 : Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni.
 
 
Artikel 20 : De jaarrekening en begroting worden voorbereid door het bestuursorgaan en worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd tijdens de Algemene Jaarvergadering.
 
 
Artikel 21: De Algemene Vergadering stemt elk jaar over de kwijting aan de bestuurders voor de vervulling van
hun opdracht tijdens het voorbije boekjaar.
 
 
 
Ontbinding en vereffening
 
 
Artikel 27 : De vereniging wordt ontbonden na een beslissing van de Algemene Vergadering of bij beslissing
van de bevoegde rechtbank. De Algemene Vergadering beslist over de ontbinding van de vereniging zoals door
de statuten en de wet wordt bepaald.
 
 
Artikel 28 : In geval van ontbinding na beslissing van de Algemene Vergadering, stelt de Algemene Vergadering
een vereffenaar aan. Dit mag een persoon extern aan de vereniging zijn. De vereffenaar staat in voor het
beëindigen van alle lopende zaken, voor het aanzuiveren van het passief en het te gelde maken van het actief
op de wijze door de wet bepaald en overeenkomstig de geldende principes.
 
 
Artikel 29 : In geval van ontbinding dient het eventueel saldo van het vermogen toegewezen te worden aan een
vereniging met een gelijkaardig en belangeloos doel. De Algemene Vergadering, die over de ontbinding beslist,
beslist tevens over de concrete bestemming van het vermogen.
 
 
 
 
 
 
Slotbepaling
 
 
Artikel 30 : Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen van toepassing.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 28/09/2023
 
 
Te Ieper op 28/09/2023
 
 
Voorzitter
 
 
Snick Marc
 
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber