Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TUINEN VOLCKE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Veldstraat 117
 : 8680 Koekelare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare op 28 september
2023, ter registratie op het kantoor Rechtszekerheid te Oostende aangeboden, dat volgende
besloten vennootschap werd opgericht:
Naam en rechtsvorm
 De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “TUINEN VOLCKE”.
Zetel
 De zetel is gevestigd te 8680 Koekelare, Veldstraat 117.
 Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
 De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van
derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden, alle verrichtingen die, algemeen genomen,
op een of andere wijze verband houden met: 
I.   Specifieke activiteiten.
-   Studie, advies, ontwerp aanleg en onderhoud van parken, tuinen en alle private en openbare
groenruimten;
-   Advies qua realisatie van tuinen en onderhoud;
-   Ontwerp van tuinen;
-   Esthetisch advies en beplantingsplannen;
-   Onderhoud van tuinen en parken in de ruimste betekenis;
-   Besproeiing van tuinen;
-   Ontbossing, vellen en snoeien van bomen, evenals boomverzorging;
-   Grondwerken, uitgravingen, verhardingen en saneringen van gronden; rioleringswerken;
-   Afvoer en verwerking van tuinafval, grond en stenen, bouwafval;
-   Tuinbouw, kwekerij van planten en bomen;
-   Transport van materiaal, planten, bomen en grondstoffen voor tuinaanleg en tuinonderhoud;
-   Verhuren van tuingereedschappen en -accessoires;
-   De aankoop en verkoop, het beheer en de uitbating van vastgoed;
-   De aan- en verkoop, het leveren en plaatsen van:
o  Alle bloemen, planten, bomen, heesters, struiken, coniferen, bloembollen, gazons en andere
tuinbouwproducten;
o  samengestelde en organische meststoffen, fytofarmaceutiche producten,
onkruidbestrijdingsmiddelen, teelaarde, compost, grind en alle andere aanverwante producten en
1000438994
grondstoffen, producten voor het onderhoud van (zwem)vijvers;
o  terrassen, opritten en verhardingen van paden, in alle materialen;
o  vijvers, zwemvijvers, zwembaden, sauna's, Jacuzzi's en alle bijhorende benodigdheden;
o  alle siervoorwerpen, tuinornamenten en -accessoires, waterelementen;
o  alle soorten plantenbakken, keerwanden en constructie in metaal of aluminium
o  alle soorten tuinmeubelen vervaardigd in hout, houtachtige, imitatie- of kunststofproducten;
o  alle soorten speeltoestellen;
o  alle soorten tuinberegening en —verlichting;
o  alle vormen van drainage en rioleringsaansluitingen;
o  alle vormen van afsluitingen, omheiningen, poorten, schuttingen, gevelbekleding;
o  pergola's, houtvlonders en steigers; tuintrappen;
o  beschoeiing;
o  blokhutten en tuinhuizen; carports; fietsenstalling;
o  intensieve en extensieve daktuinen en gevelgroen;
o  sneeuw ruimen; zout strooien; veegwerken;
II.  Algemene activiteiten.
-   het optreden als tussenpersoon in de handel;
-   het uitvoeren van alle studies en onderzoek; het verrichten van marktonderzoek; het
programmeren en opstarten van organisatiesystemen; promotie, raadgeving; protectie; marketing;
assistentie op gebied van management, engineering en consulting;  technisch, commercieel,
administratief, financieel, fiscaal en juridisch beheer en advies;
-   managements-activiteiten en administratiekantoor: Dit voor eigen rekening, voor rekening van
derden of in deelneming met derden, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger;
-   de vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk of samenhangend doel hebben en de ontwikkeling
van haar onderneming kunnen bevorderen;
-   zij kan door middel van inschrijvingen, inbreng, fusies, opslorping, associatie, samenwerking,
financiële tussenkomst of afspraak deelnemen in alle andere Belgische of buitenlandse
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen waarvan het doel gelijkaardig, analoog,
samenhangend of slechts nuttig is voor de verwezenlijking van haar doel of een deel ervan. Zij kan
ten gunste van dezelfde vennootschappen zich borgstellen, voorschotten toestaan, krediet verlenen,
hypothecaire of andere zekerheden verstrekken;
-   het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
-    alle daden van beheer, bijstand, opleiding en management van industriële en
handelsvennootschappen, zowel door rechtstreekse deelname aan het bestuur (zonder exhaustief te
zijn, omvat dit bijvoorbeeld het waarnemen van bestuurdersmandaat, het mandaat als dagelijks
bestuurder of het mandaat als vereffenaar), als bij wijze van managementovereenkomst;
-   het toestaan van leningen, het stellen van zekerheden alsmede alle borgstellingen aan derden
tegen vergoeding;
-   het verrichten van speculatieve beleggingen;
-   het aannemen van een zeer dynamisch beleggersprofiel waarbij tot 100% mag belegd worden in
aandelen, aandelenfondsen en/of -trackers;
-   de vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met
haar maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken;
-   het verschaffen (wat onder meer inhoudt: het (ver-)kopen, het (ver-)huren, produceren, oprichten,
ruilen …) van de nodige middelen, in de meest uitgebreide betekenis van het woord om een degelijk
zakelijk beleid te verzekeren;
-   het ter beschikking stellen van gebouwen, terreinen, installaties, apparatuur, organisatie,
personeel en diensten voor bedrijven, maatschappijen en personen die hierom verzoeken;
-   het verwerven, exploiteren en vervreemden van rechten van intellectuele en/of industriële
eigendom, daaronder begrepen al dan niet gepatenteerde know-how en gedeponeerde modellen;
-   het verwerven en (door-)leasen van bedrijfsmiddelen;
-   het verlenen en exploiteren van concessies en/of franchising als geïntegreerd onderdeel van
globale dienstverlening aan derden met aanbieding van een totaalpakket aan diensten;
-   het selecteren, aanwerven en opleiden van aangepast personeel;
-   het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling, de aan- en verkoop van vruchtgebruik en, in het algemeen alle verrichtingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken,
van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
-   het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, de aan- en
verkoop, de huur en de verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen…
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
Oprichters
1.De heer VOLCKE Maarten Gaby Joris, geboren te Roeselare op 16 februari 1989, wonende te
8680 Koekelare, Pieter Lansensstraat 4.
2.Mevrouw NEYRINCK Lynn Evy Stijn, geboren te Veurne op 31 augustus 1990,, wonende te 8680
Koekelare, Pieter Lansensstraat 4.
Inbrengen
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van veertig euro (40,00 €) per stuk, als volgt:
- door de heer Volcke Maarten, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor tweeduizend euro
(2.000,00 €). 
- door mevrouw Neyrinck Lynn, voornoemd: vijftig (50) aandelen, hetzij voor tweeduizend euro
(2.000,00 €). 
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Interne bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens de handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden , en behalve deze waarvan de vertegenwoordigingsbevoegdheid
toegewezen wordt aan alle bestuurders gezamenlijk of aan één bestuurder mits homologatie achteraf
door de andere bestuurders waarbij de beslissing dienovereenkomstig genomen dient te worden
genomen.
Externe bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, vertegenwoordigt hij de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
Indien er meerdere bestuurders zijn, vertegenwoordigt iedere bestuurder afzonderlijk de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder voor wat betreft:
-   Daden van dagelijks bestuur;
-   Daden die kaderen binnen de door de bestuurders goedgekeurde budgetten;
-   Verbintenissen voor een bedrag van minder dan of gelijk aan 25.000,00 EUR; Indien er meerdere
bestuurders zijn, kan de vennootschap enkel jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder
vertegenwoordigd worden door alle bestuurders gezamenlijk, of door één bestuurder mits
homologatie achteraf door de andere bestuurder(s) voor wat betreft:
-   Het aangaan van verbintenissen voor een bedrag hoger dan 25.000,00 EUR;
-   Het nemen van beslissingen aangaande leningen en kredieten; het verstrekken van leningen en
garanties/waarborgen;
-   Overnames, fusies, investeringen en desinvesteringen, oprichting van dochtervennootschappen
en het opstarten van activiteiten in nieuwe geografische markten;
-   Het afsluiten of beëindigen van huurovereenkomsten;
-   De aan- en verkoop van onroerende goederen;
-   Het nemen van beslissingen betreffende het afkondigen van of het uitkeren van interim-
dividenden;
-   Voorstellen tot wijziging van statuten;
-   Het nemen van beslissingen omtrent juridische geschillen (dagvaarding, conclusies, hoger beroep,
arbitrage, minnelijke schikking, etc), anders dan de procedures in het kader van normale
bedrijfsvoering;
-   Het aanwerven of ontslaan van personeelsleden;
-   De niet-wettelijk voorziene aanpassingen van wedden en lonen;
De bestuurders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen. Allen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders in geval van overdreven volmacht. Ten
aanzien van derden zal de gevolmachtigde het bewijs van zijn aanstelling kunnen leveren door een
exemplaar voor te leggen van de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad waarin zijn aanstelling werd
bekendgemaakt.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste zaterdag van de maand juni om 11 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden
*de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten
*de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. Indien het
eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan komt het
stemrecht toe aan de vruchtgebruiker.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twee kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maand juni 2025. 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8680 Koekelare, Veldstraat 117. 
3. Website en e-mail adres:
De comparanten verklaren dat de vennootschap op heden nog geen website heeft. 
De comparanten verklaren dat de vennootschap op heden nog geen e-mailadres heeft. 
4. Benoeming van de niet-statutaire bestuurders 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee. 
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
De heer VOLCKE Maarten Gaby Joris, geboren te Roeselare op 16 februari 1989, wonende te 8680
Koekelare, Pieter Lansensstraat 4.
Mevrouw NEYRINCK Lynn Evy Stijn, geboren te Veurne op 31 augustus 1990, wonende te 8680
Koekelare, Pieter Lansensstraat 4.
Allen hier aanwezig en elk verklarende dat zij hun mandaat als niet-statutair bestuurder aanvaarden
en bevestigen dat zij niet getroffen zijn door een rechterlijk verbod of een maatregel die zich
hiertegen verzet.
5. Commissaris
Aangezien de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
7. Volmachten
Hierbij wordt bijzondere volmacht verleend voor het vervullen van alle formaliteiten inzake het
rechtspersonenregister, BTW-administratie, sociaal verzekeringsfonds, sociale secretariaten en
andere fiscale- en diverse administraties, aan het accountantskantoor “RCF-Accountants-
Belastingconsulenten BV”, met ondernemingsnummer 0806.746.921, met zetel te 8400 Oostende,
Torhoutsesteenweg 302, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen
worden.
Voor analyttiek uittreksel
Notaris Christophe Vandeurzen te Koekelare
Overeenkomstig artikel 173 punt 1° bis. Van het Wetboek van registratie-, hypotheek en
griffierechten, hierbij neergelegd een niet geregistreerd afschrift van de oprichtingsakte en de
statuten.