Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : SugarLAN Events
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Braamstraat 2a
3470
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortenaken
De hierna vernoemde personen:
De heer Pieter Vandeput, wonende te Braamstraat 2A, 3470 Kortenaken, geboren op 4 januari 1987 te Tienen
De heer Nick Tomboy, wonende te Attenrodestraat 36, 3391 Meensel, geboren op 28 december 1990 te Tienen
De heer Jelle Hoylaerts, wonende te Kumtichsestraat 13, 3370 Boutersem, geboren op 15 februari 1994 te
Tienen
De heer Michael Lockkamper, wonende te Kloosterhof 41, 3300 Tienen, geboren op 12 februari 1977 te Tienen
Zijn op zondag 2 november 2014 overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een
vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002, onder de hierna volgende voorwaarden en specifieke condities, gematerialiseerd in
onderstaande statuten. Pieter Vandeput wordt gemandateerd om de oprichting van de vzw langs elektronische
weg te doen.
 
Statuten
Hoofdstuk I. Algemene bepalingen.
Art. 1.  De vereniging wordt genoemd SugarLAN Events VZW. Deze statuten zijn van toepassing op SugarLAN
Events VZW en al haar leden.
Art. 2. §1.De maatschappelijke zetel is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Leuven. Hij is gevestigd te
SugarLAN Events VZW,  Braamstraat 2a, 3470 Kortenaken. Hij kan worden verplaatst bij beslissing van de
algemene vergadering naar iedere andere plaats in België.
§2. Iedere wijziging van de zetel, een verandering binnen deze statuten of een aanpassing binnen het zetelende
bureau moet binnen de maand gepubliceerd worden in het bijvoegsel van het staatsblad.
§3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
Art. 3.  SugarLAN Events VZW is een democratische organisatie waar beslissingen in overleg met de algemene
vergadering (AV) gebeuren. Deze beslissingen zijn bindend voor het bestuur van SugarLAN Events VZW.
Art. 4. Als democratische jeugdvereniging onderschrijft SugarLAN Events VZW de rechten van de mens en
verklaart ze zich in het bijzonder akkoord met de letter en de geest van:
De Universele Verklaring van de Rechten van de Mens (UVRM, 10/12/1948), Het Europese Verdrag tot
bescherming van de Rechten van de Mens en de Fundamentele Vrijheden (EVRM, 04/10/1950), De Belgische
wet op het racisme (30/07/1981).
SugarLAN Events VZW erkent dat de rechten van de mens elke menselijke persoon onvoorwaardelijk en
onverkort toekomen, ongeacht ras, geslacht, nationaliteit, seksuele geaardheid, politieke en/of
levensbeschouwelijke overtuiging.
Hoofdstuk II. Doel.
Art. 5.  SugarLAN Events VZW is een door de jeugddienst van Tienen erkende jeugdvereniging. SugarLAN
Events VZW wil jongeren met een bijzondere interesse in de informatietechnologie en (digitale) media de kans
0567706257
geven kennis te maken met nieuwe technologieën in een professioneel kader. Mede door het organiseren van
evenementen creëert SugarLAN Events VZW de gelegenheid voor deze jongeren om in aanraking te komen
met technieken en materiaal. SugarLAN Events VZW biedt hier een educatieve rol in een omgeving waarin de
leden zichzelf kunnen ontplooien.
Art. 6. SugarLAN Events VZW zal niet aan partijpolitiek doen en mag haar medewerking verlenen aan
alle verenigingen, kringen of instellingen die hetzelfde doel als het hare nastreven.
 Eveneens mag ze alle handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. 
Hoofdstuk III. Leden.
 Art. 7.  §1. De vereniging bestaat uit onbeperkt aantal leden met een minimum aantal van 3. De leden kunnen
bestaan uit effectieve en toegetreden leden. Deze zijn houder van een lidkaart.
Toegetreden leden
§2. Elke natuurlijke persoon kan toegetreden  lid worden door aan de volgende voorwaarden te voldoen:
Het lidgeld betalen. De statuten van de VZW te aanvaarden.
§3. Het lidmaatschap neemt aanvang als bovenstaande voorwaarden voldaan zijn en eindigt met het begin van
het nieuwe werkjaar op 1 september.
Werkende leden
§4. De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden
§5. De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid wordt uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
§6. Een kandidaat-werkend lid van de VZW dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur
§7. De voorwaarden om tot de VZW als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
·         De statuten van de VZW te aanvaarden.
§8. De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de VZW wordt toegelaten.
 §9. Tegen de beslissing van de raad van bestuur is geen beroep mogelijk.
Het effectieve lidmaatschap treedt onmiddellijk in bij toetreding. Het lidmaatschap loopt af op een onbepaald
termijn.
§10. Effectieve  leden hebben alle bevoegdheden die statuten en de wet van 27 juni 1921 hen toekennen, zij
hebben stemrecht in de algemene vergadering. Elk effectief lid heeft 1 stem.
 De toegetreden leden kunnen de algemene vergadering bijwonen maar hebben geen stemrecht.
§11. Effectieve leden zijn bevoegd om SugarLAN Events VZW te vertegenwoordigen bij het uitvoeren van
activiteiten met betrekking tot de dagelijkse werking ervan.
Art. 8.  Het gevraagde lidgeld is onderhevig aan verandering, maar mag nooit meer dan � 50 bedragen.
 
 
 
Hoofdstuk V. Algemene vergadering.
Art. 10. De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in
artikel 4 van de wet van 27 juni 1921:
de wijziging van de statuten; de benoeming en de afzetting van de bestuurders; de benoeming en de afzetting
van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; de kwijting
aan de bestuurders en de commissarissen; de goedkeuring van de begroting en van de rekening; de ontbinding
van de vereniging; de uitsluiting van een effectieve lid; de omzetting van de vereniging in een vennootschap met
een sociaal oogmerk; alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Art.11. §1. De algemene vergadering is eveneens bevoegd voor de afzetting van effectieve leden, het
goedkeuren van de rekeningen en van de begroting, de kwijting aan bestuurders, het opstellen van het
huishoudelijk regelement. Voor afzetting van effectief lid moet de artikelen 30 -31 gevolgd worden.
§2. De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om de ontbinding van de vereniging uit te spreken. Dit kan
enkel in overeenstemming met het bepaalde in artikelen 8 en 12 van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
vereniging zonder winstoogmerken.
 
Art. 12. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van de voorzitter of de
plaatsvervanger.
Art. 13. Een algemene vergadering kan steeds samengeroepen worden, hetzij op initiatief van de raad van
bestuur, hetzij op aanvraag van één vijfde van de leden.
Art. 14. §1. De uitnodiging voor de algemene vergadering komt bij een gewone brief of via e-mail. Deze vermeldt
datum, plaats en agenda van de algemene vergadering. De uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór de
algemene vergadering verstuurd. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger.
 
§2. Het is eveneens mogelijk om op de AV punten te behandelen die niet op de agenda stonden, deze kunnen op
het moment zelf worden toegevoegd of op voorhand zijn doorgestuurd door de leden naar de raad van bestuur,
die de agenda heeft opgesteld.
Art. 15. §1.De vergadering is geldig samengesteld indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 Behalve in volgende gevallen:
 
wijzigingen van de statuten
sancties/uitsluitingen tegen de leden van de organisatie.
Ontbinding van de vereniging
 
Hiervoor is een 2/3 meerderheid nodig.
 
§2. Indien er niet voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient er een nieuwe Algemene
Vergadering samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal
aanwezigen.
 
Art. 16. Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij schriftelijke
volmacht. Elk lid van de raad van bestuur mag echter slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Art. 17. In geval van een staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de plaatsvervangende
bestuurder doorslaggevend. Bij een tweede stemronde mogen er geen onthoudingen zijn.
Art. 18. Stemming gebeurt in regel door handopsteking. Op verzoek van een lid, of indien het gaat over een
stemming over personen, wordt er geheim gestemd. De secretaris maakt na de stemming de uitslag bekend
Art. 19. De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in een register van
de processen-verbaal die ondertekend worden door de voorzitter en een bestuurder. Dit
register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar alle leden er zonder verplaatsing inzage in kunnen
nemen
Art. 20. De beslissingen van de algemene vergadering met betrekking op een statuutswijziging of benoeming,
wijziging, ontslag of herroeping van het bureau, worden binnen de maand doorgegeven aan het staatsblad.
 
Hoofdstuk VI. Raad van bestuur.
Art. 21. De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste drie leden en maximum 5 leden. De leden voor de
raad van bestuur worden benoemd op de eerstvolgende Algemene vergadering.  De duur van het mandaat van
bestuurder is onbepaald. Bij overlijden, ontslag of afzetting van een bestuurder wordt een vervanger aangeduid
door de volgende algemene vergadering. Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd.
 Art. 22. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester
en een secretaris en bepaalt hun bevoegdheden.
Art. 23. De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren.
De raad van bestuur is onder meer bevoegd voor alle handelingen van bestuur; contracten en akten op te stellen
en af te sluiten; minnelijke regelingen te treffen; huurcontracten af te sluiten; alle roerende of onroerende
goederen verwerven, ruilen, verkopen of met hypotheek te bezwaren; aannemen van giften, subsidies,
schenkingen en overdrachten; aan alle rechten verzaken; en alle handels- en bankverrichtingen te verrichten en
het instellen van rechtsvorderingen.
 Eveneens vertegenwoordigt de raad van bestuur de vereniging in rechte zowel als eiser als verweerder.
 Art. 24. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, waarmee zij belast is, overdragen aan
één van zijn leden of aan een derde en diens bevoegdheden bepalen.
Art. 25. Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee gemandateerde bestuurders.
 
Art. 26. De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of plaatsvervanger, met een minimum van viermaal per jaar. De uitnodiging komt bij gewone brief, via
e-mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de raad van bestuur. De uitnodigingen worden minstens acht
dagen vóór de raad van bestuur verstuurd. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of wanneer beide afwezig zijn, door het oudste aanwezige bestuursraad lid.
 Art. 27. De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is.
De beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of door volmacht
vertegenwoordigde leden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander
bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Art. 28. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14. van de wet van 27
juni 1921.
Art. 29. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd en vervolgens ondertekend. Goedgekeurde verslagen worden medegedeeld op de eerstvolgende
Algemene Vergadering.
 Hoofdstuk VII. Ontslag.
Art. 30.  Ieder lid van SugarLAN Events VZW kan ten allen tijde ontslag nemen, dit gebeurt door een
ontslagbrief of een email geadresseerd aan de voorzitter van de raad van bestuur.  Hij kan echter nog altijd ter
verantwoording geroepen worden voor daden gesteld onder zijn beleid. Hij verbindt zich er wel toe om zijn
opvolger in goede banen te leiden voor een periode van maximum 20 werkdagen volgend op zijn ontslag. Dit
laatste is enkel nodig indien de vereniging hem daar expliciet om vraagt.
Art. 31. §1.  Elk lid van de algemene vergadering van SugarLAN Events VZW  kan, indien gewenst anoniem, bij
de voorzitter of in de vergadering een motie van wantrouwen indienen. Indien de motie van wantrouwen tegen de
voorzitter gericht is, wordt deze ingediend bij de ondervoorzitter. Een motie van wantrouwen kan tegen ieder lid
van SugarLAN Events VZW ingediend worden.
§2. Als er een motie van wantrouwen is ingediend tegen een lid van SugarLAN Events VZW dan heeft deze het
recht om zich voor te bereiden en zich op een algemene vergadering te verdedigen.
§3. Chronologisch schema bij het ontslaan een bestuurslid:
indienen van motie van wantrouwen; binnen de 10 werkdagen verantwoording door het desbetreffende lid t.o.v
de AV; stemming die beslist of er een stemming komt tot uitsluiting; eventueel de stemming die de afname van
de functie tot gevolg kan hebben indien er een 2/3de meerderheid van de algemene vergadering voor stemt.
 
Art. 32. Een teruggetrokken, ontslagnemend of ontslagen lid wordt binnen de 20 werkdagen indien mogelijk
vervangen door een opvolger.
 
Hoofdstuk VIII. Diversen.
 Art. 33. §1. Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen
en komend boekjaar, lopend van 1 juni tot en met 31 mei. Deze worden onderworpen aan de goedkeuring van
de gewone Algemene Vergadering, die ontlasting verleent aan de bestuurders.
§2. Bij oprichting neemt SugarLAN Events VZW de bankrekeningen over die in het bezit zijn van de feitelijke
vereniging.
Art. 34. Wijzingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
Art. 35. §1. Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit, na vereffening van de
schulden, aan een gelijkaardige jeugdvereniging met belangeloze doelstelling, die zij zal aanduiden in de
ontbindingsbeslissing.
 
§2. De vereniging kan nooit gehouden zijn tot meer dan het totaal van haar netto-actief.
 Art. 36. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
Hoofdstuk IX. Huishoudelijk reglement.
Art. 37.  Deze statuten worden aangevuld met een huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement kan
geraadpleegd worden op de website van SugarLAN Events VZW.
Art.38. Leden die bij toetreding akkoord gaat met de bepalingen in deze statuten, verklaren hierdoor dat zij
eveneens akkoord gaan met de bepalingen van het huishoudelijk reglement
Bestuur en Benoemingen SugarLAN Events VZW
Tijdens de oprichtingsvergadering werden volgende functies benoemd.
Tot voorzitter, Vandeput Pieter, Braamstraat 2a, 3470 KORTENAKEN
 Tot ondervoorzitter, Lockkamper Michael, Kloosterhof 41, 3300 TIENEN
 Tot secretaris, Tomboy Nick, Attenrodestraat 36, 3391 MEENSEL
 Tot penningmeester, Hoylaerts Jelle, Kumtichsestraat 13, 3370 BOUTERSEM