N° d'entreprise : 0686797612
Nom
(en entier) : Next Generation Cacao Foundation
(en abrégé) :
Forme légale : Fondation privée
Adresse complète du siège Rue de l'Etuve 41
 : 1000 Bruxelles
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS)
Op heden, twee november tweeduizend eenentwintig.
(...)
Voor mij, notaris Frederic HELSEN, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
ZIJN VERSCHENEN:
(...)
Handelend in hun hoedanigheid van stichters van de private stichting "Next Generation Cacao
Foundation", met zetel te 1000 Brussel, Stoofstraat 41, en ondernemingsnummer 0686.797.612, in
toepassing van artikel 18 van haar statuten.
(...)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De stichters nemen na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Wijziging van de regeling inzake verdeling
De stichters beslissen de regeling inzake verdeling bij ontbinding te wijzigen en bijgevolg artikel 20
van de statuten te wijzigen en te vervangen, zoals blijkt uit de nieuwe tekst van statuten.
TWEEDE BESLISSING: Aanname nieuwe tekst van statuten
De stichters beslissen een nieuwe tekst van statuten aan te nemen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
DEEL I. : STATUTEN
TITEL 1: NAAM- STICHTERS - ZETEL - DUUR
Artikel 1: Naam
De naam van de private stichting luidt "Next Generation Cacao Foundation".
Artikel 2: Stichters
De volgende personen zijn de stichters van de private stichting:
- De naamloze vennootschap "Puratos", met zetel te 1702 Groot-Bijgaarden, Industrialaan 25, met
ondernemingsnummer 0438.632.416;
- De naamloze vennootschap "Puratos Group", met zetel te 1702 Groot-Bijgaarden, Industrialaan 25,
met ondernemingsnummer 0461.959.233;
- De naamloze vennootschap "Choco-Story Brussels", met zetel te 1000 Brussel, Stoofstraat 41, met
ondernemingsnummer 0552.921.873.
Artikel 3: Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Gewest.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 4: Duur
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2: DOEL - VOORWERP
Volet B
Artikel 5: Doel - Voorwerp
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel:
- bijdragen tot maatschappelijke, economische en ecologische duurzame ontwikkeling van
achtergestelde producenten en van arbeiders in ontwikkelingslanden, meer bepaald cacao
producenten, hun families en de volgende generaties;
- het concept en de praktijk van de eerlijke handel bevorderen in ontwikkelingslanden;
- de hulp aan alle andere goede werken en werken van welzijnszorg, zonder enig onderscheid, en
inzonderheid het bijdragen tot en de promotie van duurzame cacaoteelt en gerelateerde lokale
ontwikkelingshulp;
Tot de concrete hulpverleningsactiviteiten, waarmee de doelstelling van de private stichting wordt
verwezenlijkt, behoren onder meer:
- het oprichten van, participeren in of samenwerken met gelijkaardige stichtingen of verenigingen
zonder winstoogmerk in ontwikkelingslanden, de financiële ondersteuning van de cacao
producenten, het verbeteren van hun leefomstandigheden en voorzien in de scholing van hun
kinderen.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doel. Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met
haar doel overeenstemt.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichters, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangeloos doel.
TITEL 3 : BESTUUR
Artikel 6: Samenstelling van de raad van bestuur
De private stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie leden,
natuurlijke personen of rechtspersonen.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Artikel 7: Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de stichters van de private stichting bij unaniem besluit voor
een termijn die 3 jaar niet mag overschrijden. De bestuurders zijn herbenoembaar.
Na de ontbinding/het faillissement van de (laatste) stichter-rechtspersoon zullen de bestuurders
worden benoemd door de raad van bestuur.
Het bestuursmandaat eindigt:
- door vrijwillig aftreden;
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
- door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling, onbekwaamverklaring,
onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of omstandigheid waardoor de
bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
- door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden; en
- door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van het rechtsgebied waar de private stichting haar
zetel heeft, in de gevallen voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Indien, ingevolge het einde van een bestuursmandaat, het aantal bestuurders minder dan drie
bedraagt, voorzien de overblijvende bestuurders in zijn vervanging in afwachting van de beslissing
van de stichters tot benoeming van een nieuwe bestuurder.
Artikel 8: Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9: Vergadering van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens vier dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, luchtpost, telefax, e-mail of op een andere
schriftelijke of elektronische wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
Volet B
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is of indien er geen bestuurslid tot voorzitter is benoemd, door de oudste aanwezige bestuurder.
De raadgevenden kunnen de vergaderingen van de raad van bestuur bijwonen.
Artikel 10: Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
a) Behalve in geval van overmacht, kan de raad slechts beraadslagen en besluiten nemen indien
tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, telefax of op een andere schriftelijke of elektronische wijze, een
ander lid van de raad van bestuur volmacht geven om hem op een vergadering van de raad te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Eén bestuurder kan meerdere collega's vertegenwoordigen en naast zijn stem, evenveel stemmen
uitbrengen als het aantal volmachten waarover hij beschikt. Er moeten evenwel steeds minstens
twee bestuurders in persoon aanwezig zijn.
b) De besluiten van de raad van bestuur worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen.
Ieder bestuurslid heeft één stem. De raadgevende heeft enkel een raadgevende stem.
Indien in een vergadering van de raad, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, worden de besluiten op geldige wijze getroffen bij
meerderheid van de stemmen van de overige, aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende stem.
c) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
Artikel 11: Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een persoonlijk belang heeft dat strijdig is met
een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit
mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring,
alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. De betrokken
bestuurder moet, desgevallend, tevens de commissaris van het strijdig belang op de hoogte brengen.
Artikel 12: Intern bestuur
a) algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsdoel en de
statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van de
doeleinden van de private stichting. De raad van bestuur heeft tevens de beslissingsbevoegdheid
namens de private stichting m.b.t. het oprichten van, participeren in, toetreden of lid worden van of
samenwerken met gelijkaardige stichtingen, organisaties, instellingen of verenigingen zonder
winstoogmerk in ontwikkelingslanden.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, lid van de raad, het dagelijks bestuur van de
private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals bepaald
door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "gedelegeerd-bestuurder"
voeren. De raad van bestuur kan desgevallend de bezoldiging vaststellen.
c) bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
d) Raadgevende
De raad van bestuur kan worden bijgestaan door raadgevenden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die het doel en de activiteiten van de stichting ondersteunen. De raad van bestuur
beslist discretionair en zonder motivering wie als raadgevende wordt aanvaard of niet meer wordt
Volet B
aanvaard.
Artikel 13: Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het
afzonderlijk optreden van een gedelegeerd-bestuurder, aangewezen door de raad van bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Artikel 14: Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen zullen worden bewaard op de zetel van de
stichting.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
TITEL 4. - CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 15: Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en de statuten van de verrichtingen, weer te geven in de
jaarrekening, aan één of meer commissarissen opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van
bestuur onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
Artikel 16: Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door de raad van bestuur wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
TITEL 5. - BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 17: Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
TITEL 6. - STATUTENWIJZIGING
Artikel 18: Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd bij unaniem besluit van de stichters.
Wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 2:11, §2, 3° tot en met 6° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
TITEL 7. - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 19: Algemeen
De rechtbank van het rechtsgebied waar de private stichting haar zetel heeft kan, op verzoek van de
in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangeduide personen, de ontbinding van de
private stichting uitspreken in de gevallen door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de
vereffening beslissen, hetzij de vereffeningswijze bepalen en, desgevallend, één of meer
vereffenaars aanstellen.
Artikel 20: Verdeling
Het vermogen of batig saldo van de private stichting bij ontbinding wordt besteed aan een
binnenlandse of buitenlandse stichting, instelling of vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig doel, die uitsluitend het algemeen nut beoogt.
Artikel 21: Officiële talen
De officiële talen van de stichting zijn het Frans en het Nederlands. In geval van conflict tussen de
statuten, primeert de versie opgesteld in het Frans.
Volet B
TITEL 8. - ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 22: Woonstkeuze
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars die in het buitenland wonen, worden voor de
gehele duur van hun mandaten geacht woonstkeuze te doen op de zetel, waar al de
rechtsplegingsakten hen geldig zullen toegestuurd worden.
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars kunnen woonplaats kiezen op de plaats in België
waar zij een professionele activiteit uitvoeren. Deze woonstkeuze is tegenstelbaar aan derden mits
bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 23: Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet
te zijn geschreven.
(...)
VIJFDE BESLISSING: Volmachten voor de formaliteiten.
De stichters verlenen bijzondere volmacht aan Goedele Clauwers en iedere andere advocaat of
medewerker van het kantoor Dumon, Sablon & Vanheeswijck CV(BA), gevestigd te 1000 Brussel,
Verenigingstraat 57-59, en er woonst kiezende, allen individueel bevoegd, teneinde de vervulling van
de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(...)
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal, drie volmachten,
de gecoördineerde tekst van de statuten).
 
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Frederic HELSEN
Notaris