Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CROUCH
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8310
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Brugge (Sint-Kruis)
Kartuizersstraat 19
De ondergetekenden:
1. Grymonprez, Marie-Jeanne, Izegemsestraat 12, 8880 Sint-Eloois-Winkel
2. Henkens, Agnes, Tiensestraat 11, 3470 Kortenaken
3. Hollevoet, Marnix, Kartuizersstraat 19, 8310 Sint-Kruis, Brugge
zijn overeengekomen op 2 mei 2024, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de Vereniging Zonder Winstoogmerk
"CROUCH" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
Titel 1                  De vereniging
Artikel 1     Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstuitkering, hierna VZW genoemd, op grond van
het wetboek vennootschappen en verenigingen, hierna WVV genoemd.
Artikel 2     Naam
De vereniging draagt de naam CROUCH en wordt steeds gevolgd door de afkorting VZW,
dus :  CROUCH VZW
Artikel 3     Adres van de zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Sint-Kruis (Brugge), Kartuizersstraat 19, gelegen in het Vlaams
Gewest.
De VZW heeft als officieel e-mailadres: crouchtheband@gmail.com
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.  
Artikel 4     Belangeloos doel en voorwerp
A. 
1010170668
Belangeloos doel
De vereniging heeft tot belangeloos doel het creëren, organiseren, ondersteunen en verspreiden van kunst en
cultuur in het algemeen en meer specifiek van muziek, muziekbeluistering  en alle podiumkunsten.
De vereniging streeft hierbij geen rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel na voor zijn leden.
B. 
Voorwerp
De vereniging kan activiteiten opzetten voor het verspreiden en promoten van de muziek, video’s en alle andere
producties van muziekgroep CROUCH en haar individuele muzikanten in België
alsook
in het buitenland.
Hierbij kan de vereniging ook deelnemen en haar medewerking verlenen aan iedere activiteit
en/of
organisatie die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen aan de verwezenlijking van het doel.
Zij kan evenementen, optredens, workshops of activiteiten van allerlei aard organiseren of ondersteunen.
De vereniging mag alle mogelijke rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het maatschappelijk doel. Hiertoe mag ze alle roerende en onroerende goederen verwerven en mag ze ook
economische activiteiten ontwikkelen waarbij de opbrengsten integraal gaan naar de realisatie van het
belangeloos
doel.
Artikel 5     Intern reglement
Er kan een intern reglement worden opgemaakt. Volgende zaken kunnen opgenomen worden:
- afspraken rond deugdelijk bestuur
- praktische afspraken over de werking, taakverdeling…
Voorwaarden:
- het bestuursorgaan (B.O.) stelt het intern reglement op
- het intern reglement moet schriftelijk worden meegedeeld aan de leden
- het B.O. kan de verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken
- het intern reglement mag nooit strijdig zijn met de statuten of wetsbepalingen
Artikel 6     Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Titel 2       Lidmaatschap
Artikel 7     Leden
De vereniging telt enkel ‘werkende leden’, verder leden genoemd. Het aantal leden moet minstens drie
bedragen en er is geen maximumaantal bepaald.
Het bestuursorgaan houdt een lijst van de leden bij, waarin naam, voornaam, volledig adres en e-mail vermeld
zijn. Dit is te raadplegen op de zetel van de vereniging (deel van het intern VZW-dossier).
Artikel 8     Voorwaarden tot toetreding
Nieuwe leden stellen zich schriftelijk kandidaat door middel van een brief of e-mail naar de VZW, ter attentie
van de voorzitter van het bestuursorgaan.
Een nieuw lid moet zich akkoord verklaren met het ‘belangeloos doel en voorwerp’ van de vereniging.
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van het bestuursorgaan, dat zijn beslissing niet hoeft te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 9     Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag per brief of e-mail te richten
naar de voorzitter van de vereniging. Het lid moet een opzegtermijn van twee maanden in acht nemen
Bij het overlijden van een lid, eindigt het lidmaatschap van rechtswege op de datum van overlijden.
Artikel 10   Uitsluiting van een lid
Als een lid in strijd handelt met het ‘belangeloos doel en voorwerp’ van de VZW, kan dat lid op voorstel van het
bestuursorgaan of op verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder
besluit van de algemene vergadering. Er moeten minstens twee derde van alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en voor de beslissing is een tweederdemeerderheid van de uitgebrachte stemmen
vereist is. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Artikel 11   Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Artikel 12   Bijdragen
Er wordt geen financiële bijdrage bepaald.
Titel 3       De algemene vergadering (A.V.)
Artikel 13   samenstelling en voorzitterschap
De algemene vergadering bestaat uit alle ‘werkende leden’ van de vereniging.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 14   bevoegdheden
De algemene vergadering is bevoegd voor:
- 
het wijzigen van de statuten
- 
het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend
- 
het benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend
- 
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
vereniging vordering 
tegen de bestuurders en commissarissen
- 
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
- 
de ontbinding van de vereniging
- 
de uitsluiting van een lid
- 
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
- 
om de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- 
alle andere gevallen waarin de wet dat vereist
Artikel 15   Vergaderingen
1 
Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar (= kalenderjaar). Deze wordt gehouden voor 31 maart van elk kalenderjaar.
2 
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en
in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
3 
Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan, door minimum
twee bestuurders of door een vijfde van de leden.
Deze worden per brief of e-mail verstuurd, ten laatste vijftien dagen voor de vergadering.
De oproeping vermeldt dag en uur, plaats en de agenda van de vergadering.
Vergaderingen kunnen ook online gebeuren.
Artikel 16   Aanwezigheidsquorum en meerderheden
1 
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel/voorwerp, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
VZW en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering slechts geldig beraadslagen en
besluiten nemen als ten minste 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping.
Voor een uitsluiting van een lid moet dit aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval dat er op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, is er een tweede bijeenroeping nodig. De nieuwe algemene vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
2 
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en een uitsluiting van een lid is alleen aangenomen als deze 2/3de van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen.
Indien een statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel/voorwerp of wanneer een beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen aangenomen wanneer deze 4/5de van de uitgebrachte
stemmen heeft gekregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden worden onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer meegerekend.
Elk lid heeft één stem. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde die lid is van de
vereniging. De volmacht moet schriftelijk zijn. Elk lid mag over maximum één volmacht beschikken.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de algemene vergadering een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren bij handopsteking of in het geheim.
Artikel 17   Verslagen en beslissingen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, die ondertekend worden door
de voorzitter en een tweede bestuurder.
Deze notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging als deel van het intern VZW-dossier, dat ter
inzage van de leden is. Een digitaal systeem kan worden uitgewerkt.
Een uittreksel met de beslissingen van de vergadering kan worden bezorgd aan elke derde die zijn wettig
belang aantoont.
Titel 4       Bestuursorgaan  (B.O.)
Artikel 18   Samenstelling van het bestuursorgaan
1 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie leden telt die natuurlijke
personen zijn. Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd met gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Het mandaat van een bestuurder kan te allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De
bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
Elke bestuurder kan ontslag nemen, mits voorafgaandelijk schrijven aan de voorzitter, maar moet een
opzegtermijn van twee maanden in acht nemen, die start op de eerste dag van de maand die volgt op de datum
van ontslagneming.
2 
Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, hebben de overblijvende
bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder uit de leden te coöpteren. De
eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder al dan niet bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering.  In dit geval zijn
de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te roepen om in
de benoeming van een nieuwe bestuurder te voorzien.
3 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herkiesbaar.
4 
De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die ze maken in het kader van de
uitoefening van hun mandaat kunnen vergoed worden.
5 
De bestuurders kiezen onderling de voorzitter.
Andere functies en taken worden verdeeld in onderlinge afspraak onder de bestuurders.
Artikel 19   Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan.
1 
Het bestuursorgaan vergadert minimum drie keer per jaar. De vergadering wordt
bijeengeroepen 
door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief wordt per gewone post of e-mail verstuurd
minstens acht dagen voor de vergadering. Deze vermeldt de agenda, dag, uur en plaats.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij afwezigheid ervan door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
2 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten nemen wanneer ten minste de meerderheid
van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
3 
De goedkeuring  van een intern reglement, of de wijziging ervan, vereist een 2/3de  aanwezigheid of
vertegenwoordiging en besluiten worden genomen met een 2/3de meerderheid.
4 
Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
voor dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8 WVV worden
gevolgd.
5 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij 
eenparig 
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de
bestuurders om tot een schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk
geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
6 
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter en een
bestuurder ondertekend en in het intern VZW-dossier bewaard.
Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken.
7 
Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van  een
schriftelijke volmacht. Een bestuurder mag niet meer dan één volmacht hebben. 
Artikel 20   Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1 
Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
2 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Het treedt op
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. Het
is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet.
3 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk
handelen.
4 
Het bestuursorgaan kan bepaalde bevoegdheden overdragen aan een of meer bestuurders.
5 
Elke overdracht van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
Titel 
5       Begroting en rekeningen
Artikel 22   Boekjaar, begrotingen en jaarrekening
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december. Ieder jaar en ten laatste binnen de zes maanden
na de afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening neer van het vorig boekjaar,
alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter
goedkeuring aan de algemene vergadering.
Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders (en in voor een grote VZW aan de
commissaris), kwijting verleend.
Bekendmaking : de jaarrekening wordt neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Titel 6       Ontbinding
Artikel 23
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan de ontbinding slechts
worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig  artikel 2:109 en volgende van het WVV. In het
ontbindingsbesluit worden tevens een of meer vereffenaars aangeduid.
Artikel 24
1 
In geval van ontbinding, wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden en het
aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een ‘organisatie’ met gelijkaardig ‘doel en voorwerp’ als dat van de
eigen vereniging, aan te duiden door de algemene vergadering.
2 
Bij het bepalen van de bestemming moet er rekening gehouden worden met het belangeloos doel en voorwerp
van de onderhavige vereniging en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de
activa toegewezen worden aan bestuurders, leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een
doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging. Ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een
doel als dat van de ontbonden vereniging.
Artikel 25
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(WVV) van toepassing.
Aldus aangenomen op de buitengewone algemene vergadering van 2 mei 2024.
Titel 7       Benoeming van het bestuursorgaan (B.O)
De Buitengewone Algemene Vergadering besliste op 2 mei 2024 de volgende benoeming van het
bestuursorgaan (B.O.) door te voeren:
Benoemingen bestuurders voor onbepaalde duur vanaf 2 mei 2024.
Marie-Jeanne Grymonprez, 63.06.16-268.35, Izegemsestraat 12, 8880 Sint-Eloois-Winkel, geboren te Kortrijk
op 16 juni 1963, wordt benoemd als bestuurder.
Agnes Henkens, 54.12.23-434.94, Tiensestraat 11, 3470 Kortenaken, geboren te Diest op 23 december 1954,
wordt benoemd als bestuurder.
Marnix Hollevoet, 59.01.29-327.49, Kartuizersstraat 19, 8310 Sint-Kruis (Brugge), geboren te Torhout op 29
januari 1959
wordt benoemd als voozitter en bestuurder.
Andere taken of functies in het B.O. worden onderling verdeeld en opgenomen in het intern reglement.
Sint-Kruis (Brugge), 2 mei 2024
Marnix Hollevoet                                           Marie-Jeanne Grymonprez                                        Agnes Henkens
Voorzitter                                                          Bestuurder                                                                      
Bestuurder
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : crouchtheband@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marnix Hollevoet
Kartuizersstraat 19, 8310 Brugge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marie-Jeanne Grymonprez
Izegemsestraat 12, 8880 Ledegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Agnes Henkens
Tiensestraat 11, 3470 Kortenaken