Ondernemingsnr : 0627846356
Naam
(voluit) : Association of Manufacturers and Formulators of Enzyme Products
(verkort) : Amfep
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Tervurenlaan 188A bus 4
 : 1150 Sint-Pieters-Woluwe
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL
Op heden, vierentwintig mei tweeduizend drieëntwintig.
(…)
Voor Yorik DESMYTTERE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de internationale vereniging zonder winstoogmerk
"Association of Manufacturers and Formulators of Enzyme Products", waarvan de zetel gevestigd is
te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Tervurenlaan 188A, bus 4, hierna de "Vereniging" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Wijziging van het doel van de vereniging.
De vergadering beslist tot wijziging van het doel en de activiteiten van de vereniging en bijgevolg
wijziging van artikel 2 van de statuten, zoals blijkt uit de nieuwe tekst van statuten die hierna wordt
aangenomen.
Met dien verstande dat de nieuwe tekst van statuten onmiddellijk in werking treedt, met uitzondering
van de wijzigingen aan het voorwerp/doel die in werking zullen treden vanaf het verkrijgen van het
Koninklijk Besluit waarin de wijzigingen van het voorwerp/doel worden goedgekeurd, en dit in
toepassing van artikel 2:5, §4, in fine van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLISISNG: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe tekst van de statuten in het Nederlands luidt als volgt:
"Hoofdstuk I.     Naam, doel, zetel
Artikel 1.              Naam
De organisatie wordt opgericht als rechtspersoon, meer in het bijzonder in de vorm van een
internationale vereniging zonder winstoogmerk (hierna "IVZW") overeenkomstig de wet van 27 juni
1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, bekendgemaakt in het
Belgisch Staatsblad op 1 juli 1921 en gewijzigd bij wet van 2 mei 2002 en de wet van 16 januari 2003
(hierna genoemd "VZW-wet") en overeenkomstig het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad op 4 april 2019 (hierna
genoemd "BWVV")
De IVZW draagt de naam: Amfep "Association of Manufacturers and Formulators of Enzyme
Products"
Artikel 2.              Doel
1.            Volgen en bestuderen van de wetenschappelijke, technische, juridische en/of regelgevende
aspecten van de Europese enzymenindustrie en haar producten, bijdragen tot de oplossing van
problemen in dat verband, en deze ter beschikking stellen van de leden.
2.            Het verstrekken van een platform voor de leden en andere belanghebbenden om hun
deskundigheid en beste praktijken met betrekking tot de bovengenoemde aspecten uit te wisselen,
met inachtneming van de regels van het mededingingsrecht.
3.            Het informeren van de leden over de laatste wijzigingen in de wetgeving, mededelingen en
besluiten van de autoriteiten die van invloed zijn op de enzymenindustrie en haar producten.
4.            Het informeren van haar belanghebbenden en andere betrokken partijen over de
doeltreffendheid, veiligheid en milieuaspecten van haar enzymproducten.
5.            Het bijstaan van haar belanghebbenden en andere betrokken partijen in een beter begrip
van de wetenschappelijke, technische, juridische en/of regelgevende omgeving in verband met
enzymen.
6.            Het tot stand brengen, onderhouden en bevorderen van betrekkingen met de instellingen
en met alle autoriteiten en andere belanghebbenden die binnen en buiten de Europese Unie (EU)
actief zijn.
De vereniging streeft voor zichzelf geen winst na, noch voor haar leden of directieleden.
Artikel 3.              zetel en woonplaats
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Bij besluit van de
Algemene Vergadering kan de zetel worden verplaatst naar iedere andere plaats in België.
Artikel 4.              Duur
De vereniging is opgericht voor onbeperkte duur. Ze kan te allen tijde worden ontbonden bij besluit
van de Algemene Vergadering.
Hoofdstuk II.     Leden, toelating, ontslag, uitsluiting, verbintenissen
Artikel 5.              Leden
Het lidmaatschap van de Vereniging staat open voor alle vennootschappen die voldoen aan de
criteria voor effectieve leden (cf. artikel 5.1) of toegetreden leden (cf. artikel 5.2), en die het lidgeld
zoals bepaald in Artikel 23 betalen.
5.1          Effectieve leden
5.1.1. Alle vennootschappen die rechtstreeks verantwoordelijk zijn voor de productie van enzymen
door een fermentatie- of extractieproces of voor de formulering  van enzymen voor gebruik in
levensmiddelen, voeding, detergenten en andere non-food industrieën (hierna genoemd
"Omschreven Gebruik") kunnen effectief lid worden van de Vereniging
Het Omschreven Gebruik sluit uit:
-              enzymen voor farmaceutisch en diagnostisch gebruik;
-              enzymen die als voedingssupplementen worden gebruikt;
-              enzymen met een gezondheidsgerelateerde bewering die niet wettelijk is toegestaan
binnen de Europese Unie.
Kandidaten die effectief lid wensen te worden, moeten niet alleen aan de bovenstaande definitie
voldoen, maar ook een rechtspersoon hebben die voldoet aan minstens één van onderstaande
criteria:
a.            De vennootschap heeft commerciële productiefaciliteiten voor fermentatie, extractie en/of
formulering in ten minste één EU-lidstaat, voormalige EU-lidstaat, EVA-land of kandidaat-lidstaat van
de EU.
b.            De vennootschap heeft een verkooporganisatie die verantwoordelijk is voor het in de
handel brengen van enzymen voor het Omschreven Gebruik in minstens één EU-lidstaat, voormalige
EU-lidstaat, EVA-land of kandidaat-lidstaat van de EU.
5.1.2. Een vennootschap die in aanmerking komt voor een effectief lidmaatschap kan verzoeken
haar lidmaatschap te beginnen met een 'introductielidmaatschap' voor een eerste periode van twee
jaar (kalenderjaar) om ervaring op te doen met de Amfep activiteiten. Tijdens dit
'introductielidmaatschap' hebben deze leden alle rechten en verplichtingen van effectieve leden,
behalve stemrecht en verkiesbaarheid voor verkozen functies.
5.2          Toegetreden leden
Het toegetreden lidmaatschap staat open voor elke vennootschap die betrokken is bij de productie of
formulering van enzymen voor het Omschreven Gebruik zonder te voldoen aan de criteria voor het
effectieve lidmaatschap (cf. artikel 5.1), op voorwaarde dat zij voldoen aan beide onderstaande
criteria:
a.            De vennootschap heeft commerciële productiefaciliteiten voor fermentatie, extractie en/of
formulering voor het Omschreven Gebruik buiten de EU, de voormalige EU-lidstaten, de EVA-landen
of de kandidaat-lidstaten van de EU
b.            De vennootschap heeft een distributieorganisatie in ten minste één EU-lidstaat, voormalige
EU-lidstaat, EVA-land of kandidaat-lidstaat van de EU.
Toegetreden leden hebben alle rechten en verplichtingen van effectieve leden, behalve stemrecht en
verkiesbaarheid voor verkozen functies.
Artikel 6.              Aanvraag tot lidmaatschap
Vennootschappen kunnen het effectieve of toegetreden lidmaatschap aanvragen, zoals omschreven
in artikel 5. Een vennootschap die in aanmerking komt voor een effectief lidmaatschap kan een
'introductielidmaatschap' aanvragen voor een eerste periode van twee jaar (kalenderjaar) om
ervaring op te doen met de Amfep activiteiten. De vennootschap wordt automatisch effectief lid na
afloop van de eerste periode van twee jaar (kalenderjaar).
Aanvragen tot lidmaatschap worden ingediend via een webformulier op de website van Amfep. Na
een eerste onderzoek door het Uitvoerend Comité worden de leden van Amfep in kennis gesteld van
de aanvraag (samen met de door de aanvragers verstrekte documentatie) en worden zij verzocht om
binnen vier weken hun opmerkingen over de aanvraag aan het secretariaat mee te delen.
De aanvraag wordt besproken op de eerstvolgende vergadering van het Uitvoerend Comité, waarbij
rekening wordt gehouden met de antwoorden van de leden. Indien nodig kan het Uitvoerend Comité
aan de aanvrager bijkomende informatie vragen om te kunnen oordelen of de aanvrager voldoet aan
de voorwaarden van Artikel 5 en Artikel 8.
Na deze termijn waarbinnen commentaar kan gegeven worden, zal het Uitvoerend Comité beslissen
om de volgende Algemene Vergadering aan te bevelen de aanvraag te goed te keuren of af te
wijzen.
Indien de aanbeveling van het Uitvoerend Comité luidt dat de aanvraag wordt goedgekeurd, en in
afwachting van de formele goedkeuring door de Algemene Vergadering, wordt de aanvrager de facto
effectief lid, 'introductielid' of toegetreden lid. Dit betekent met name dat de aanvrager, behalve wat
stemrecht en verkiesbaarheid voor verkozen functies betreft, dezelfde rechten en verplichtingen heeft
als een gewoon effectief lid, 'introductielid' of toegetreden lid en het overeenkomstige lidgeld betaalt.
Indien het Uitvoerend Comité beslist de Algemene Vergadering aan te bevelen de aanvraag af te
wijzen, dient dit door het Comité met redenen omkleed te worden.
De beslissing van het Uitvoerend Comité wordt schriftelijk meegedeeld aan de aanvrager. Op
hetzelfde ogenblik worden ook de leden van Amfep in kennis gesteld van deze beslissing.
Een stemming over de aanbeveling van het Uitvoerend Comité betreffende de goedkeuring of
afwijzing van een aanvraag, gebeurt door de Algemene Vergadering.
Goedkeuring of afwijzing van de aanvraag gebeurt bij gewone meerderheid tijdens de Algemene
Vergadering.
De aanvrager wordt binnen de twee weken schriftelijk op de hoogte gesteld van de beslissing van de
Algemene Vergadering. In geval van aanvaarding door de Algemene Vergadering zal het nieuwe
effectieve lid met onmiddellijke ingang haar/zijn stemrecht mogen uitoefenen.
Het 'introductielidmaatschap' gaat automatisch over in het effectieve lidmaatschap, vanaf 1 januari
van het kalenderjaar dat volgt op het einde van de eerste periode van twee jaar (kalenderjaar).
De afwijzing van de aanvraag door de Algemene Vergadering beëindigt de in dit artikel bedoelde
overgangsstatus van de facto lidmaatschap onmiddellijk.
Artikel 7.              Participatie van de leden
De leden doen alles wat in hun macht ligt om op actieve wijze deel te nemen aan de verwezenlijking
van het doel van de Vereniging, en zij onthouden zich van alle activiteiten die deze verwezenlijking
tegengaan.
De leden geven onverwijld – en steeds binnen drie weken na de datum van het verzoek – gevolg aan
de verzoeken van de Vereniging die als dringend aangemerkt zijn, in verband met de doelstellingen
vermeld in artikel 2.
De leden houden de Vereniging op de hoogte van alle belangrijke zaken die zij vernemen in dit
verband, in het bijzonder met betrekking tot artikel 2 en artikel 8.
De leden zullen regelmatig worden geïnformeerd over de activiteiten van de Vereniging en de
stappen die worden ondernomen om de gemeenschappelijke belangen van de Vereniging te
behartigen.
Van de leden wordt per definitie verwacht dat zij deelnemen aan en hun bijdrage leveren tijdens de
Algemene Vergadering en daar alle verzoeken naar voren brengen die vallen binnen de bevoegdheid
van die Algemene Vergadering.
Artikel 8.              Verplichtingen van de leden
De leden van de Vereniging verbinden zich ertoe te allen tijde de toepasselijke wetgeving in de EU,
de voormalige EU-lidstaten, de EVA-landen of de kandidaat-lidstaten van de EU na te leven, met
bijzondere aandacht voor de volgende principes:
a.            Toepassen van zo strikt mogelijke hygiënevoorschriften bij de productie van
voedingsenzymen en voederenzymen en het verschaffen van gezonde enzymproducten aan de
voedselketen/voederketen.
b.            Vermijden van contaminanten in enzymproducten.
c.            Streven naar het uit de markt halen van stoffige enzymproducten – teneinde het risico op
sensitivering door inademing tot een absoluut minimum te verminderen.
d.            Naar klanten en betrokkenen toe communiceren overeenkomstig de
regelgevingdoelstellingen van de Vereniging.
e.            In het algemeen, de leidraden zoals opgemaakt door de Vereniging, volgen.
f.             Zich onthouden van alle activiteiten en iedere communicatie die de enzymenindustrie
kunnen schaden.
Artikel 9.              Einde, ontslag, uitsluiting
9.1          Einde
Het lidmaatschap van de Vereniging eindigt wanneer:
a.            het lid niet langer voldoet aan de criteria van artikel 5;
b.            het lid niet langer bestaat;
c.            het lid ontslag neemt overeenkomstig artikel 9.5, of
d.            het lid uitgesloten wordt overeenkomstig artikel 9.6.
9.2          Lidgeld
Een lid dat ontslag genomen heeft of uitgesloten wordt, betaalt het volledige lidgeld voor het
kalenderjaar waarin het ontslag of de uitsluiting uitwerking heeft.
9.3          Effectieve datum
Vanaf de effectieve datum van het einde van het lidmaatschap (cf. artikel 9.1), eindigen alle
lidmaatschapsrechten met inbegrip van het stemrecht en het in aanmerking komen voor verkozen
functies.
9.4          Vermogen
Leden die uitgesloten zijn of ontslag nemen, kunnen geen rechten doen gelden op het vermogen van
de Vereniging.
9.5          Ontslag
Een lid kan te allen tijde de Vereniging verlaten mits naleving van een opzegtermijn van twaalf
maanden aan de hand van een aangetekend schrijven, geadresseerd aan de voorzitter van Amfep
op het adres van de maatschappelijke zetel.
9.6          Uitsluiting
Om uitgesloten te worden, moet er een redelijk aanvaardbaar bewijs zijn dat een lid:
a.            de statuten of het intern reglement van de Vereniging heeft overtreden; en/of:
b.            de reputatie, activiteiten, belangen en/of doelstellingen van de Vereniging en/of haar leden
schade heeft toegebracht; en/of:
c.            het verschuldigde lidgeld niet betaald heeft binnen drie maanden na het aangetekend
schrijven daartoe verstuurd door het secretariaat.
Een voorstel tot uitsluiting van een lid wordt voorbereid door het Uitvoerend Comité ter overweging
door de Algemene Vergadering. Het betrokken lid moet ten minste dertig dagen voor de bijeenkomst
van de Algemene Vergadering van een dergelijk voorstel in kennis worden gesteld en kan binnen die
termijn schriftelijke opmerkingen overmaken aan de Algemene Vergadering. De uitsluiting wordt
bevestigd met een meerderheid van drie vierde van de stemmen van de effectieve leden (met
uitzondering van de effectieve 'introductieleden') die op de Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, met dien verstande dat het betrokken lid geen stemrecht heeft over dit besluit
De Algemene Vergadering stelt de datum vast waarop de uitsluiting uitwerking heeft. De uitsluiting
heeft geen gevolgen voor de verplichtingen van het betrokken lid, met inbegrip van de verplichting tot
het betalen van lidgeld, in de mate dat deze verplichtingen ontstaan zijn voor de werkelijke datum
van uitsluiting.
De beslissing van de Algemene Vergadering een lid uit te sluiten, is een bindende eindbeslissing
waartegen geen verhaal mogelijk is.
Hoofdstuk III.    Algemene vergadering
Artikel 10.            Samenstelling
Alle leden van de Vereniging worden uitgenodigd de gewone Algemene Vergadering bij te wonen.
Artikel 11.            Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is de soevereine autoriteit van de Vereniging.
De Algemene Vergadering behandelt alle aangelegenheden die voortkomen uit de doelstellingen van
Amfep zoals vermeld in onderhavige statuten van de Vereniging, en enkel de Algemene Vergadering
is bevoegd voor:
1.            Het vastleggen van het algemeen beleid van de Vereniging en haar activiteiten.
2.            Het verkiezen van het Uitvoerend Comité en de Secretaris-Generaal van de Vereniging.
3.            Het bekrachtigen van de beslissingen van het Uitvoerend Comité in verband met de
toelating of uitsluiting van leden.
4.            Het goedkeuren van de door de voorzitters van de comités opgestelde jaarverslagen over
de activiteiten van Amfep.
5.            Het goedkeuren van de rekeningen van het voorgaande jaar, de financiële situatie van het
lopende jaar en de begroting voor het volgende verenigingsjaar.
6.            Het vastleggen van het bedrag van het lidgeld voor het volgend jaar.
7.            Het wijzigen van de statuten van de Vereniging.
8.            Het geven van kwijting aan de leden van het Uitvoerend Comité, de penningmeester en
commissarissen.
9.            Het beslissen over de ontbinding van de Vereniging.
10.          Het bepalen van de datum en plaats van de volgende gewone Algemene Vergadering.
Artikel 12.            Frequentie
De gewone Algemene Vergadering komt minstens één keer per jaar bijeen, uiterlijk voor het einde
van de maand oktober.
Artikel 13.            Bijeenroepen van buitengewone Algemene Vergaderingen
Er kan een buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen op verzoek van het
Uitvoerend Comité of op verzoek van minstens één derde van de effectieve leden of op initiatief van
de Voorzitter.
Bij verzoek daartoe roept de Voorzitter een buitengewone Algemene Vergadering bijeen met opgave
van de agenda.
Artikel 14.            Organisatie van Algemene Vergaderingen
Gewone Algemene Vergaderingen kunnen fysiek of virtueel plaatsvinden, na beslissing van het
Uitvoerend Comité.
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen fysiek, virtueel of via een schriftelijke procedure
plaatsvinden, na beslissing van het Uitvoerend Comité.
Gewone en buitengewone Algemene Vergaderingen worden minstens 20 kalenderdagen vóór de
datum van de vergadering bijeengeroepen.
Gewone en buitengewone Algemene Vergaderingen worden schriftelijk (in eender welke vorm)
bijeengeroepen.
De agenda, met inbegrip van een formulier om bij volmacht te stemmen, wordt minstens twee weken
vóór de Algemene Vergadering naar elk lid verstuurd.
De Algemene Vergadering kan alleen beraadslagen over de punten die op de agenda staan. In
dringende gevallen kunnen punten die niet op de agenda staan, onderzocht worden met het akkoord,
bij gewone meerderheid, van de effectieve leden die aanwezig zijn. In dit geval dient het Uitvoerend
Comité onmiddellijk de effectieve leden die niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn in kennis te
stellen van de genomen besluiten met de vraag om hun mening desbetreffend kenbaar te maken
binnen een termijn van zeven dagen na ontvangst van deze informatie en, indien van toepassing,
hun intentie om gebruik te maken van de procedure uitgelegd in artikel 16.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij haar/zijn afwezigheid door de
Vicevoorzitter en, bij diens afwezigheid, door een andere persoon van het Uitvoerend Comité die
daartoe door de Algemene Vergadering is aangeduid. In ieder geval vertegenwoordigt de persoon
die de Algemene Vergadering voorzit haar/zijn vennootschap niet.
De handelingen van de Algemene Vergadering zijn enkel geldig indien 2/3 van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet bereikt is, wordt zo snel mogelijk een
tweede vergadering bijeengeroepen die beraadslaagt ongeacht het aantal effectieve leden dat
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 15.            Wijziging van de statuten
Elk voorstel betreffende de wijziging van de statuten of de ontbinding van de Vereniging gebeurt door
het Uitvoerend Comité aan de Algemene Vergadering.
Artikel 16.            Stemrechten
Het stemrecht is beperkt tot effectieve leden die hun lidgeld voor het lopende jaar hebben betaald,
met uitzondering van effectieve 'introductieleden'.
Elk effectief lid (met uitzondering van effectieve 'introductieleden') heeft één stem, ongeacht de vorm
van vertegenwoordiging. De Voorzitter poogt in het besluitvormingsproces unanimiteit te bereiken of
een brede consensus.
Met uitzondering van de procedure waarbij een lid uitgesloten wordt, vermeld in artikel 9.6 en de
ontbinding van de Vereniging vermeld in artikel 11.9 en artikel 24, dienen de besluiten van de
Algemene Vergadering, om geldig te zijn, bij eenvoudige meerderheid van de stemmen te worden
genomen.
De Voorzitter vraagt de effectieve leden die zich onthouden hebben of die negatief gestemd hebben
of zij wensen dat de aard van en redenen voor hun stem vermeld worden in de tekst van het besluit.
Indien zij dit wensen, moeten de redenen, uitgedrukt door de betrokken effectieve leden, worden
vermeld in het besluit dat wordt opgetekend in de notulen en in alle andere documenten van de
Vereniging.
Artikel 17.            Notulen
De notulen van de vergadering worden door de Secretaris-Generaal opgemaakt en binnen één
maand na de datum van de Algemene Vergadering aan alle leden bezorgd.
Alle commentaren of voorgestelde wijzigingen van de notulen dienen uiterlijk één maand na de
verspreiding van de notulen ter kennis te worden gebracht van de Secretaris-Generaal.
De notulen worden een maand na hun verspreiding goedgekeurd.
Hoofdstuk IV.    Uitvoerend Comité, bestuursmanagement
Artikel 18.            Samenstelling
Het Uitvoerend Comité wordt om de twee jaar verkozen door de Algemene Vergadering. Het bestaat
uit vertegenwoordigers van zes tot negen effectieve leden. Uit deze leden van het Uitvoerend Comité
worden de Voorzitter, de Vicevoorzitter en de Penningmeester gekozen door de Algemene
Vergadering.
Indien een rechtspersoon wordt aangewezen, moet deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger aanwijzen.
Indien een vertegenwoordiger van het Uitvoerend Comité om welke reden dan ook ontslag neemt,
moeten het Uitvoerend Comité en de Secretaris-Generaal daarvan naar behoren in kennis worden
gesteld via een officiële e-mail of brief.
In geval van een vacature tijdens een termijn, kan een voorlopig lid van het Uitvoerend Comité uit
dezelfde vennootschap worden benoemd door het Uitvoerend Comité en zal hij/zij in dat geval de
termijn van het lid dat hij/zij vervangt, voltooien.
Indien een lid van het Uitvoerend Comité niet handelt volgens artikel 20, heeft de Voorzitter het recht
het ontslag van het lid te vragen (dit wordt bekrachtigd tijdens de volgende Algemene Vergadering).
Artikel 19.            Bevoegdheden
Het Uitvoerend Comité is tegenover de Algemene Vergadering verantwoordelijk voor de effectieve
organisatie en efficiënte werking van de Vereniging en voor de verwezenlijking van de doelstellingen
van de Vereniging zoals vermeld in artikel 2, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de
Algemene Vergadering exclusieve bevoegdheid heeft volgens het BWVV of de statuten van de
Vereniging.
Bij de uitoefening van deze verantwoordelijkheden dient het Uitvoerend Comité zich te houden aan
het beleid dat is vastgesteld door de Algemene Vergadering.
Binnen de beperkingen zoals hierboven vermeld en binnen de grenzen van de budgetten zoals
goedgekeurd door de Algemene Vergadering, is het Uitvoerend Comité bevoegd en verantwoordelijk
voor:
1.            Het dagelijks bestuur van de Vereniging, met inbegrip van het financieel beheer.
2.            De oprichting en ontbinding van comités en werkgroepen.
3.            De coördinatie van de verschillende activiteiten van de comités en de werkgroepen.
4.            Het opmaken van verslagen van het Uitvoerend Comité, de comités en de werkgroepen,
die door de secretaris van de Vereniging worden toegezonden naar alle leden. Jaarverslagen worden
ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Het Uitvoerend Comité vergadert na bijeenroeping door de Voorzitter of door de Vicevoorzitter.
De verrichtingen van het Uitvoerend Comité zijn enkel geldig indien minstens de helft van de leden
van het Comité aanwezig zijn. De besluiten van het Uitvoerend Comité worden aangenomen door
een meerderheid van de leden van het Uitvoerend Comité die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De besluiten van het Uitvoerend Comité worden opgetekend in de notulen en bijgehouden door de
Secretaris-Generaal, die de notulen ter beschikking van de leden houdt.
Alle documenten in verband met het dagelijks bestuur van de Vereniging zijn slechts geldig
tegenover derden indien zij ondertekend zijn door de Voorzitter of haar/zijn afgevaardigde.
Het Uitvoerend Comité is bevoegd om aan de Algemene Vergadering de kandidatuur voor te stellen
van de Secretaris-Generaal die verantwoordelijk is voor het dagelijks bestuur van de Vereniging. Het
Uitvoerend Comité bepaalt haar/zijn bevoegdheden.
Documenten die de Vereniging binden, andere dan deze met betrekking tot het dagelijks bestuur,
worden ondertekend, behalve bij een bijzondere delegatie, door de Voorzitter en de Vicevoorzitter.
Eén van beiden kan vervangen worden door een ander lid van het Uitvoerend Comité.
Artikel 20.            Vertegenwoordiging van de Vereniging
Het recht om partij te zijn bij een gerechtelijke procedure, als eiser of verweerder, wordt uitgeoefend
door het Uitvoerend Comité, vertegenwoordigd ofwel door de Voorzitter van het Uitvoerend Comité of
door de Vicevoorzitter van het Uitvoerend Comité of door een gemachtigde vertegenwoordiger.
De leden van het Uitvoerend Comité en de gemachtigde vertegenwoordiger zijn niet persoonlijk
aansprakelijk in de uitoefening van hun functie, en ze zijn enkel verantwoordelijk voor de uitoefening
van hun opdracht.
Hoofdstuk V.     Jaarrekening, begroting, reserves
Artikel 21.            Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december (kalenderjaar).
Artikel 22.            Jaarrekening
De jaarlijkse kosten van de Vereniging, zoals jaarlijks vastgesteld door de Algemene Vergadering,
worden gedeeld tussen de effectieve leden en de toegetreden leden.
Binnen de beperkingen van de budgetten, zoals vastgesteld door de Algemene Vergadering, is de
Secretaris-Generaal verantwoordelijk voor het toestaan en regelen van de betaling van terugkerende
uitgaven, binnen de grenzen vastgesteld door het Uitvoerend Comité.
Artikel 23.            Jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
Leden van de Vereniging betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die wordt vastgesteld door de
Algemene Vergadering op aanbeveling van het Uitvoerend Comité.
Het lidgeld wordt berekend op basis van het type/categorie lidmaatschap zoals gedefinieerd in artikel
5, en volgens een verdeelsleutel die rekening houdt met de omvang van de jaarlijkse omzet van het
lid inzake enzymen in de EU-lidstaten, de voormalige EU-lidstaten, de EVA-landen en de kandidaat-
lidstaten van de EU. Bij de berekening van het lidgeld wordt rekening gehouden met de feitelijke
situatie op het ogenblik van de inning ervan. Er zijn geen opwaartse of neerwaartse aanpassingen
met terugwerkende kracht van in rekening gebrachte lidgelden, ongeacht latere wijzigingen van de
feiten waarop de lidgelden verdeeld zijn.
De lidmaatschapsbijdrage moet betaald worden binnen de termijn vastgesteld door het Uitvoerend
Comité.
De lidmaatschapsgelden moeten tijdens het boekjaar in hun geheel worden betaald.
Hoofdstuk VI.    Ontbinding
Artikel 24.            Ontbinding
Zoals bepaald in artikel 11.9 kan een bijeenkomst van de Algemene Vergadering, die specifiek met
het oog daarop bijeengeroepen is, bij een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden (met uitzondering van effectieve 'introductieleden')
beslissen dat Amfep wordt ontbonden. De ontbinding van de Vereniging wordt uitgevoerd door het
Uitvoerend Comité.
Hoofdstuk VII.  Intern reglement
Het Uitvoerend Comité beslist, wanneer het daartoe verplicht is en verder ook wanneer het dat nodig
acht, over de goedkeuring van het intern reglement van de Vereniging en de wijzigingen daarvan, en
heeft de bevoegdheid om de statuten van de Vereniging te wijzigen met het oog op de vermelding
van de meest recente versie van het intern reglement overeenkomstig artikel 2.59 van het BWVV.
Het intern reglement dient om de goede werking van de Vereniging en haar organisatiestructuur te
waarborgen. Het intern reglement bevat met name bepalingen die de bepalingen van de huidige
statuten van de Vereniging verduidelijken, interpreteren of uitvoeren. Het intern reglement mag niet in
strijd zijn met de statuten van de Vereniging.
Onverminderd het voorgaande heeft het intern reglement dezelfde kracht als deze statuten en is het
bindend voor elk lid van de Vereniging.
Hoofdstuk VIII. Diverse bepalingen
In geval van betwisting, enerzijds met betrekking tot de letter of de geest van de statuten of
anderzijds met betrekking tot de besluiten die zijn aangenomen door de Vereniging, wordt zulks
beslecht door de Algemene Vergadering.
Door toe te treden tot de Vereniging, aanvaarden de leden deze statuten en verbinden zij zich ertoe
zich ernaar te schikken.
Voor alles wat niet geregeld is in onderhavige statuten wordt verwezen naar het Belgisch recht.".
(…)
DERDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
(…)
VIERDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
(…)
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, een
aanwezigheidslijst, het KB dd. 15.10.2023, de gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Yorik DESMYTTERE
Notaris