Ondernemingsnr : 0744 872 205
Naam
(voluit) : ORG@DVIES
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1800 Vilvoorde, Groenstraat 408
Onderwerp akte : vrijwilige ontbinding - sluiting vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt op 19 december 2024 door Meester Paul HENRIST, notaris te
Merelbeke (Bottelare), die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Henrist, De Mulder en Bultereys,
Geassocieerde Notarissen", met zetel te 9820 Merelbeke (Bottelare), Ridder A. Stas de Richellelaan 8,
geregistreerd, dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "Org@dvies", met
zetel te 1800 Vilvoorde, Groenstraat 408, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel met
ondernemingsnummer 0744.872.205 volgende beslissingen met éénparigheid van stemmen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING
De voorzitter legt het verslag voor van de enige bestuurder de dato 25 november 2024 overeenkomstig
artikel 2:71, §2, eerste lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarbij de voorgestelde
ontbinding en vereffening van de vennootschap wordt toegelicht.
Tevens wordt de staat van activa en passiva van de vennootschap voorgelegd, die afgesloten werd per 22
november 2024.
Vervolgens legt de voorzitter het verslag voor van mevrouw Wendy Saman, bedrijfsrevisor,
vertegenwoordigend AELVOET, SAMAN & PARTNERS Comm.V. met zetel te 1150 Brussel, Grootveldlaan 215
de dato 29 november 2024, overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Het besluit van dit verslag luidt letterlijk als volgt:
"IV. CONCLUSIE VAN HET VERSLAG
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten Vennootschap ORG@DVIES, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 22 november 2024
met een balanstotaal van 264,48 EUR en een negatief eigen vermogen van -9.140,70 EUR een getrouw beeld
van de toestand van de besloten Vennootschap ORG@DVIES, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Wij maken een voorbehoud voor het effect van mogelijke belastinglatenties als gevolg van eventuele fiscale
controles door de Federale Overheidsdienst Financiën overeenkomstig de Belgische wetgeving.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroeps-normen van het IBR, hebben wij vastgesteld,
onder voorbehoud van de volledigheid van de schulden, dat alle schulden ten aanzien van derden op datum
van ondertekening van dit controleverslag werden geconsigneerd of betaald. Wij bevestigen op datum van dit
verslag, het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
R
De voorzitter en de notaris worden door de vergadering vrijgesteld om lezing te geven van de voormelde
verslagen en stukken. De aandeelhouders verklaren van deze verslagen en van de staat van activa en passiva
kennis genomen te hebben en er voorafgaandelijk dezer een afschrift van ontvangen te hebben.
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen en staat van activa en passiva geen enkele
opmerking wordt gemaakt door de aandeelhouders.
Bevestiging door de notaris
De ondergetekende notaris bevestigt, overeenkomstig artikel 2:71, § 6, eerste lid van het WVV, het bestaan
en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel
2:71, §2 van het WVV is gehouden.
Neerlegging
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen samen met een eensluidende uitgifte
van deze akte worden neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
..
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens de staat van activa en passiva beslist
de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder de benoeming van een vereffenaar.
De bestuurder wordt door ondergetekende notaris gewezen op de aansprakelijkheid voortvloeiend uit artikel
2:106 van het WVV nu hij - bij toepassing van artikel 2:79 van het WVV - ten aanzien van derden als vereffenaar
wordt beschouwd.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden
teruggenomen.
Voor zover nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van
de vennootschap te vervullen.
De vergadering verklaart dat geen onroerend goed/onroerend zakelijk recht deel uitmaakt van de
vennootschap.
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het WVV en de
aandeelhouders bevestigen voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in
verband met de ontbinding.
DERDE BESLISSING
Conform artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt de
jaarrekening van het lopende boekjaar op datum van heden afgesloten. Voor zoveel als nodig keurt de
algemene vergadering voormelde jaarrekening goed.
VIERDE BESLISSING
De aandeelhouders beslissen, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
VIJFDE BESLISSING
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgend adres: 1800 Vilvoorde,
Groenstraat 408.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan 1) de heer NELL
Patrick, wonende te 1800 Vilvoorde, Groenstraat 408 en 2) mevrouw MICHIELS Els Maria Lieve, wonende te
1800 Vilvoorde, Groenstraat 408, met de macht elk afzonderlijk te handelen, teneinde:
-Het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders;
-De geprovisioneerde schulden verbonden aan de vereffening en de sluiting ervan te betalen;
-De eventueel thans nog niet gekende schulden te betalen;
-De eventueel thans nog niet gekende schuldvorderingen te innen.
De notaris wijst de aandeelhouders/enige bestuurder op artikel 2:104, § 3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
ZESDE BESLISSING
De vergadering beslist rekening houdend met de ontbinding van de vennootschap en de afsluiting van de
vereffening, enerzijds en zonder enig voorbehoud, algehele kwijting van de bestuurder, voornoemde heer NELL
Patrick, voor zijn beheer van de vennootschap en anderzijds verklaart de vergadering dat ingevolge de afsluiting
van de vereffening het mandaat van bestuurder van rechtswege beëindigd is.
ZEVENDE BESLISSING
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan BV PKF BOFIDI Accountants & Advisers, Kantersteen 47
- Central gate, 1000 Brussel, haar bedienden en aangestelden, met recht van indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van alle mogelijke formaliteiten te verzekeren, dit onder meer bij een ondernemingsloket met het oog
op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- de eensluidende uitgifte van het geregistreerd proces-verbaal;
- het verslag van de bedrijfsrevisor + het verslag van de bestuurder + staat van activa en passiva.
Notaris Paul HENRIST
Merelbeke (Bottelare)