Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sudanese Hausa International Organization
(afgekort) : SHIO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Steenweg op Zevendonk 37
2300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Turnhout
Uittreksel uit de statuten en akten:
 
De ondergetekenden:
 
1. Mohammed Nadir, Steenweg op Zevendonk 37, 2300 Turnhout, België, geboren op 5 april 1977 te Abbasiyat
Tegali (Soedan)
 
2. Anwar Haroun Osman, Kerkplein 6, 2300 Turnhout, België, geboren op 12 februari 1994 te Umm Shaqqah
(Soedan)
 
3. Mohammad Ibrahim Abu Algasem, Mechelseweg 287, 1880 Kapelle-op-den-Bos, België, geboren op 1 januari
1980 te Bi’r Dadiq (Soedan)
 
 
 
zijn overeengekomen op 10 juni 2016 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder winstoogmerk "Sudanese
Hausa International Organization" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Sudanese Hausa International Organization" afgekort : "SHIO".
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen.
 
Heden is hij gevestigd te Steenweg op Zevendonk 37, 2300 Turnhout in het gerechtelijk arrondissement
Turnhout.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel de bevolking van Soedanese Hausa te verenigen in een wereld van eenheid:
- promotie en bekendmaking van het Soedanese Hausa culturele en intellectuele erfgoed via sociaal-culturele
activiteiten in het Noorden;
- sensibilisering in de strijd tegen armoede;
- oprichten van onderwijsinstellingen om de Hausa taal te bewaren;
0656724840
- verzamelen en documenteren, vrijwaren van het culturele erfgoed van de Sudanese Hausa;
- communicatie tussen de verschillende leden van de gemeenschap binnen en buiten Soedan, om hen de nodige
hulp, zorg en ondersteuning aan te bieden;
- opkomen voor kwetsbare doelgroepen in het Zuiden, met name Soedan, in het bijzonder: kinderen van wie de
ouders overleden zijn, alleenstaande ouderen en vrouwen.
 
In samenwerking met lokale partners in Soedan wenst de vereniging haar doelgroep te ondersteunen door het
aanbieden van:  opleidingen, sensibilisering van de bevolking, creatie van werkgelegenheid, en andere
ondersteuning op maat (financiële, intellectuele en morele projecten bv. in toeleiding naar onderwijs en
ontwikkelen en verhogen van sociale vaardigheden, enz.)
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. Sub-kantoren:
 
Indien nodig, kunnen er sub-kantoren opgericht worden van de vereniging binnen en buiten Soedan,
samengesteld zoals vermeld in het lidmaatschap, van administratieve aard, werkend aan de richtlijnen van de
Raad van Bestuur inzake de voorbereiding van projecten en andere uit te voeren faciliteiten van de organisatie,
deze kunnen ook actief zijn in public relations. De voorzitter van de vereniging kan in alle kantoren toezicht
houden.
Deze zijn vergelijkbaar met de geldigheid van de bevoegdheden van de Raad van Bestuur in de uitoefening van
haar zaken.
 
De methode van de vergaderingen zijn van het formaat van de vergaderingen van de Raad van Bestuur.
 
Art. 5. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Leden
 
Art. 6. De vereniging zal minstens drie leden tellen.
 
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’.
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
 
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van bestuur als
zodanig worden toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 
Art. 7. De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 75 EURO.
 
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
 
De door de ‘toegetreden leden’ vrijwillige jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 75 EURO. De raad van
bestuur stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden leden’ vrijwillige bijdrage vast.
 
Art. 8. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient
schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief
of per e-mail.
 
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Algemene vergadering
 
Art. 9. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 10. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei
2002 en latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
 
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 11. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Art. 12. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 
Art. 13. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Bestuur
 
Art. 14. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders, die lid zijn van de vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 2 jaar. Hun opdracht
eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of
afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 15. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...
 
De raad kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art.16. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
de raad van bestuur.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
Art. 17. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
 
De raad van bestuur is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 18. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 19. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 20. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 21. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 10 juni  tot 31 december 2016.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Turnhout op 10 juni 2016 in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Turnhout.
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 
De Buitengewone Algemene Vergadering van 10 juni 2016 heeft de Raad van Bestuur als volgend
samengesteld, verkozen en goedgekeurd :
1. Mohammed Nadir, Steenweg op Zevendonk 37, 2300 Turnhout, België, geboren op 5 april 1977 te Abbasiyat
Tegali (Soedan), voorzitter
2. Mohammad Ibrahim Abu Algasem, Mechelseweg 287, 1880 Kapelle-op-den-Bos, België,  geboren op 1 januari
1980 te Bi’r Dadiq (Soedan), secretaris
3. Anwar Haroun Osman, Kerkplein 6, 2300 Turnhout, België, geboren op 12 februari 1994 te Umm Shaqqah
(Soedan), penningmeester
Overige bestuurders:
4. Mohammed  Alamin  Mohammed  Rabeh Shuaib, Umdurman Elthaura 48, Soedan, geboren op 11 december
1979 te Kassala (Soedan), bestuurder
5. Awad Saleh Abdulmumen, 46ST Vincen lant  Newport South Wales Np190AL, United Kingdom, geboren op 1
januari 1987 te Labado (Soedan), bestuurder
6. Altahir Abkar Mohammad,  40 Essex Halifax HX13UE, Np190AL, Verenigd Koninkrijk, geboren op 1 januari
1987 te Nyala (Soedan), bestuurder
7. Soar Ismael,  Voorburggracht 36,1721CR Broek op Langedijk, Nederland, geboren op 1 januari 1995 te
Darfour (Soedan), bestuurder
8. Izzeldin Abdalla Adam, Rosebeckestraat 15, Hannover, Duitsland, geboren op 27 augustus 1979 te Wad
Medani  (Soedan), bestuurder
9. Mahmoud Abdalla, Kettenbach strasse 94-96/4/3, 1190 Wenen, Oostenrijk, geboren op 1963 te El Gegdaref
(Soedan), bestuurder
10. Osman Ebrahim, Granov 10 lgh 604 , 81021 Gysinge , Gavleborg, Zweden, geboren op 27 december 1990 te
Elgadaref  (Soedan), bestuurder
 
 
Te Turnhout, op 10 juni 2016
 
Mohammed Nadir                                                    Anwar Haroun Osman                                                   
voorzitter                                                                secretaris