Ondernemingsnr 0890.481.378
Naam
(voluit):	BVBA COMEYNE
(verkort):
Besloten Vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel: Beverenstrtaat 60
8691 LEISELE/ALVERINGEM
Onderwerp akte : AFSLUITING LOPEND BOEKJAAR - GOEDKEURING JAARREKENING -
ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING- SLUITING VAN DE
VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden voor het ambt van Meester Fanny FLAMEN, Notaris te POPERINGE de dato
DRIE APRIL TWEEDUIZEND VIJFENTWINTIG "ter registratie aangeboden" dat is bijeengekomen de
Buitengewone Algemene Vergadering van de Aandeelhouders van de Besloten Vennootschap "BVBA
COMEYNE", met zetel te 8691 Leisele/Alveringem, Beverenstraat 60
Ingeschreven onder ondernemingsnummer 0890.481.378 en BTW-plichtig onder nummer BE 0890.481.378,
RPR Gent Afdeling Veurne
Opgericht onder de rechtsvorm van een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid blijkens akte
verleden voor Notaris Patrick de Grave destijds te Lo/Lo-Reninge de dato 26 juni 2007, gepubliceerd in de Bijlage
tot het Belgisch Staatsblad van 11 juli daarna, onder het nummer 2007.07.11/0101.304,
Waarvan de statuten diverse malen werden gewijzigd, doch voor het laatst krachtens de besluiten van de
Buitengewone Algemene Vergadering der Aandeelhouders, gehouden en afgesloten voor Notaris Valérie
Schraepen te Lo/Lo-Reninge op 11 september 2018, gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van
14 september daarna, onder het nummer 2018.09.14/328.104;
In de schoot van gezegde vergadering werd met eenparigheid van stemmen volgende besluiten genomen,
alhier letterlijk geciteerd :
Eerste beslissing: afsluit lopend boekjaar
De vergadering bevestigt dat de jaarvergadering niet op de statutair bepaalde datum gehouden wordt, maar
vervroegd op heden. De vergadering verleent aan de bestuurders bijzondere kwijting voor het niet bijeenroepen
van de jaarvergadering op de statutair bepaalde datum. De vergadering besluit om het lopend boekjaar, dat een
aanvang heeft genomen op 01 januari 2025, af te sluiten op heden.
Tweede beslissing: goedkeuring jaarrekening
De jaarrekening betreffende het boekjaar dat een aanvang heeft genomen op 01 januari 2025 en afgesloten
werd op heden, wordt toegelicht.
Uit de jaarrekening betreffende het boekjaar dat een aanvang heeft genomen op 01 januari 2025 en afgesloten
werd op heden, blijkt dat de vennootschap geen schulden ten aanzien van derden heeft, behoudens de schulden
dewelke werden geconsigneerd. De vergadering beslist, na onderzoek, de voorlegde jaarrekening goed te
keuren.
Derde beslissing: Verslaggeving
Conform artikel 2:74 WVV met betrekking tot vereffening, kennisname, onderzoek en bespreking van de
volgende verslagen en documenten die ter beschikking werden gesteld van de aandeelhouder:
a) Ontslag wordt verleend van de voorlezing van het verslag, opgesteld door het bestuursorgaan de dato 17
maart 2025 , houdende voorstel tot ontbinding en gelijktijdige vereffening van de vennootschap, waarvan de
vergadering verklaart kennis te hebben genomen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten per 17 maart
2025. Dit verslag werd opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 WVV
b) Ontslag wordt verleend van de voorlezing van het controleverslag van de bedrijfsrevisor betreffende de
staat van activa en passiva opgesteld in het kader van het voorstel van vrijwillige ontbinding en onmiddellijke
sluiting van de vereffening') de dato 3 april 2025 van de bedrijfsrevisor, Moore Audit BV, kantoorhoudend te 8900
leper, Elverdingestraat 43, (ondernemingsnummer 0453.925.059), waarvan het besluit letterlijk alhier wordt
geciteerd :
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te 8900 leper, Elverdingestraat
43, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Kristof Planquette, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap COMEYNE BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van
de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 17 maart 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap COMEYNE BV,
met zetel te 8691 Alveringem, Beverenstraat 60, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0890.481.378, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Veurne, om deze
opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap COMEYNE BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel. Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de
sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit
per 17 maart 2025 met een balanstotaal van € 486.047,87 en een eigen vermogen van € 486.047,87 een getrouw
beeld van de toestand van de vennootschap COMEYNE BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen een voorbehoud te formuleren voor de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten
gevolge van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd
werden, alsook nopens eventuele sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de
consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
17 maart 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
0	alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te
voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva;
0	er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
leper, 3 april 2025,
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Kristof Planquette,
Bedrijfsrevisor"
Er worden geen opmerkingen geformuleerd op deze verslagen. Zij worden dus unaniem goedgekeurd.
De beide verslagen zullen samen met een afschrift van onderhavige akte overgemaakt worden aan de Griffie
van de Ondernemingsrechtbank te Gent/Afdeling Veurne.
Deze worden tevens bewaard in het dossier van ondergetekende Notaris en vormen aldus geen bijlage bij
onderhavige akte.
Vierde beslissing: ontslag en kwijting van de enige bestuurder
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap neemt de Algemene Vergadering kennis van het ontslag van
de enige bestuurder, hierna genoemd, en geeft hem ook kwijting voor het gevoerde bestuur :
De heer COMEYNE Bernard Michel Corneel, geboren te ... op ... (nationaal nummer ... ), wonend te 8691
Leisele/Alveringem, Beverenstraat 60.
Vijfde beslissing: Ontbinding en gelijktijdige vereffening
De Algemene Vergadering verklaart uitdrukkelijk de Besloten Vennootschap "BVBA COMEYNE" te ontbinden
en te vereffenen.
Er wordt geen vereffenaar aangesteld.
Tevens wordt verklaard dat de vereffening dadelijk wordt voltrokken, gelet op het feit dat:
er, behoudens de schulden dewelke werden geconsigneerd, géén schulden zijn ten aanzien	1
van derden;
het resterend actief teruggenomen wordt door de aandeelhouders zelf;	1
zij er zich onvoorwaardelijk toe verbinden alle eventuele nog niet gekende passiva voor hun	1
rekening te nemen in verhouding tot hun aandelenbezit.
De vennootschap houdt op te bestaan, te rekenen vanaf heden.
Zesde beslissing: bewaring boeken en bescheiden
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende ten minste 5 jaar worden bewaard vanaf
de publicatie van het besluit van de vereffening op volgend adres ten huize van de heer COMEYNE Bernard,
voornoemd wonend te 8691 Leisele/Alveringem, Beverenstraat 60.
Zevende beslissing: volmacht formaliteiten
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan iedere aangestelde van BV "Ronny Steyaert Accountants",
kantoorhoudend te 8900 leper, Westkaai 1
Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke
formaliteiten te vervullen (1) inzake de oprichting van de vennootschap, met inbegrip van de macht om via het e-
griffie platform de vennootschap op te richten, alsook (2) inzake alle beslissingen die ooit door de vennootschap
werden of zullen worden genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan
derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds, en/of bij alle
administratieve autoriteiten, eStox, ... ) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en heeft
werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL VAN AKTE
(getekend) Notaris Fanny FLAMEN te POPERINGE