Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Vriendschapsfonds
(verkort) :
Rechtsvorm :
Private stichting
Zetel :
(volledig adres)
Grote Driesen 7
2310 Rijkevorsel
Onderwerp akte :
Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Carol BOHYN te Haasdonk (Beveren) op 9
juli 2018, aangeboden ter registratie, dat:
De vereniging zonder winstoogmerk “ROUND TABLE BELGIUM”, met zetel te 6700 Arlon, Route de
Neufchâteau 549, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen afdeling Turnhout onder
nummer 0408.586.368, volgende Private Stichting heeft opgericht, waarvan de statuten zijn
opgesteld als volgt:
TITEL 1: NAAM – ZETEL - DUUR
Artikel 1: Naam
De naam van de private Stichting luidt “Vriendschapsfonds” ofwel “Fonds d’Amitié” ofwel
“Freundschaftsfonds”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
Stichting, vermelden de naam van de Stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “Private Stichting” en het adres van de zetel van de Stichting.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd te 2310 Rijkevorsel, Grote Driesen 7.
De zetel van de Stichting mag, bij besluit van het bestuur, overgebracht worden naar elke andere
plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de Stichting wordt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt door toedoen van het Bestuur.
Artikel 3: Duur
De Stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2: DOEL - ACTIVITEITEN
Artikel 4: Doel – Activiteiten
De Stichting heeft tot doel om de actieve leden van de bij Round Table Belgium vzw aangesloten
Tafels (materiële of immateriële, rechtstreeks of onrechtstreeks) hulp en bijstand te verlenen in alle
gevallen, waarin dit naar het oordeel van de Raad van Bestuur van de Stichting wenselijk is. Op
uitdrukkelijke en gemotiveerde beslissing van de Raad van Bestuur van de Stichting kan de Stichting
de hulp en bijstand die aan het actieve lid was toegekend, behouden nadat hij zijn statuut van actief
lid heeft verloren ten gevolge van de leeftijdslimiet. Deze afwijking kan een periode van 6 maanden
(3 maal verlengbaar) niet overschrijden.
De Stichting kan eveneens nationale community service binnen Round Table Belgium vzw
ondersteunen.
Andere verenigingen van de 4 Clubs 1 Vision-familie (met name 41 Clubs Belgium, Agora Club
Belgium en/of Ladies Circle Belgium) kunnen deelnemen aan het Vriendschapsfonds in geval de
Nationale Besturen van de verenigingen die op dat moment deelnemen daar gunstig over beslissen
in het kader van een wijziging van deze statuten.
TITEL 3: STICHTER – BESTUUR
Artikel 5: Aanwijzing van de stichter
De stichter van de Private Stichting betreft Round Table Belgium vzw.
Artikel 6: Samenstelling en benoeming van de raad van bestuur
0699937152
Luik B
6.1. De Stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie leden en
maximaal elf actieve leden van Tafels (die gedurende minstens één statutair jaar een bestuursfunctie
op nationaal, lokaal of zonaal niveau uitoefenen of hebben uitgeoefend op het ogenblik van hun
aanstelling), aangesloten bij Round Table Belgium vzw. De raad van bestuur wordt aangesteld door
de algemene vergadering van deze vzw, op voordracht van de raad van bestuur van deze vzw, dat
eveneens een voorzitter, penningmeester en secretaris van de raad van bestuur voorstelt. Deze
aanstelling geldt voor een periode van maximaal drie jaar, verlengbaar bij beslissing van de
algemene vergadering van deze vzw, telkens voor een periode van maximaal drie jaar.
Indien ten gevolge van overlijden, ontslag of welkdanige reden ook, één van de bestuurders niet
verder in staat is de Stichting te besturen, en voor zover de raad zou bestaan uit minder dan drie
leden zal het nationaal bestuur van Round Table Belgium vzw nieuwe leden van de Raad van
Bestuur (en in voorkomend geval een Voorzitter, penningmeester en/of secretaris) aanstellen tot het
aantal van drie is bereikt, wiens mandaat zal lopen tot de eerst volgende algemene vergadering,
waar de aanstelling kan worden verlengd voor een periode van maximaal drie jaar. Deze aanstelling
is eveneens verlengbaar bij beslissing van de algemene vergadering van de VZW, telkens voor een
periode van maximaal drie jaar.
6.2. Einde van het bestuursmandaat
Het bestuursmandaat in de Stichting eindigt:
- door vrijwillig aftreden;
- door overlijden;
- door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de
Stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
- door een in kracht van gewijsde gegane gerechtelijke uitspraak die de onbekwaamheid, de onder
bewindstelling, het faillissement, of het kennelijk onvermogen van de betrokken bestuurder
uitspreekt;
- door het verliezen van het statuut van actief lid van Round Table Belgium vzw;
- door een beslissing van de raad van bestuur of de algemene vergadering van Round Table Belgium
vzw.
Artikel 7: Aansprakelijkheid
De Stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of
aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de Stichting.
Zij zijn alleen verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en, behoudens
andersluidende beperkende bepaling, voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 8: Vergadering van de Raad van Bestuur
De raad van bestuur vergadert minstens twee (2) maal per jaar of telkens wanneer minstens de helft
van de bestuursleden het nodig achten.
De oproepingen worden minstens vijftien (15) dagen voor de vergadering aan de bestuurders
verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in
de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het
uur van de vergadering, en worden gedaan per brief, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke
wijze. De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Wanneer alle leden van de
raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een
voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de Stichting of op de plaats aangeduid in de
oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland. Bijeenkomsten van de Raad van Bestuur
kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en videoconferentie. Zij worden voorgezeten door
de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij ontstentenis van de voorzitter, door een door de andere
leden aangeduide bestuurder. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt,
wordt de raad voorgezeten door de oudste bestuurder in leeftijd, die aanwezig is.
Artikel 9: Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
9. 1. Aanwezigheidsquorum - Volmachten
Behalve in geval van overmacht, kan de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten nemen
indien meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Iedere bestuurder kan, per brief, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van
de raad van bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te vertegenwoordigen
en in zijn plaats te stemmen. Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
9.2. Beslissingsquorum
De besluiten van de raad van bestuur worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder
bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, worden de besluiten op geldige wijze getroffen bij
Luik B
meerderheid van de stemmen van de overige, aanwezige of vertegenwoordigde leden van de raad.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering een doorslaggevende stem,. In
uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de Stichting het
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan ook geschieden door middel van bevestiging
van akkoord met het voorstel van te nemen besluit per mail. De besluiten worden gedateerd op de
dag dat de laatste bestuurder het betreffende document ondertekent of zijn akkoord met het voorstel
van te nemen besluit bevestigt per mail.
9.3 Reglement van inwendige orde
De inwendige orde van de Stichting maakt het voorwerp uit van een Reglement van Inwendige Orde
dat door de raad van bestuur van de Stichting wordt aangenomen. Deze treedt in werking na
goedkeuring door het Nationaal Bestuur van Round Table Belgium vzw. Beslissingen met een
financiële impact kunnen slechts worden genomen na goedkeuring van het Reglement van
Inwendige Orde door het Nationaal Bestuur van Round Table Belgium vzw.
Artikel 10: Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad
van bestuur, dan mag hij niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming op dat punt en moet
hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn
verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. In het geval de
Stichting een of meer commissarissen heeft benoemd, moet de betrokken bestuurder tevens die
commissaris(sen) van het strijdig belang op de hoogte brengen.
In de notulen omschrijft de raad van bestuur nauwkeurig de aard van de in eerste alinea bedoelde
beslissing of verrichting en verantwoordt het genomen besluit. Ook de vermogensrechtelijke
gevolgen ervan voor de Stichting en de certificaathouders moet in de notulen worden vermeld.
Artikel 11: Intern Bestuur
11.1. Algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de Stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
11.2. Dagelijks Bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de Stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals bepaald
door de raad van bestuur. De raad van bestuur beperkt desgevallend hun
vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
11.3. Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de Stichting binnen de perken van de hen verleende volmacht.
Artikel 12: Externe vertegenwoordiging
12.1 De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de Stichting in alle handelingen in en buiten
rechte, optredend door de meerderheid van haar leden (waaronder de voorzitter).
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
Stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur.
Hij dient geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de Stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen de
grenzen van hun opdracht.
12.2 Voor iedere verrichting op de bankrekeningen van de Stichting of iedere andere financiële
verrichting zullen, tot een bepaald bedrag, twee handtekeningen volstaan, zijnde deze van de
Voorzitter en deze van de Penningmeester. Voor bedragen die 3.000 euro overtreffen zullen drie
handtekeningen noodzakelijk zijn, zijnde deze van de Voorzitter, de Penningmeester en de
Secretaris. Indien de Voorzitter, de Penningmeester en/of – in voorkomend geval – de Secretaris om
ernstige redenen zich in de onmogelijkheid bevinden om te tekenen (vb. hospitalisatie) kan deze
handtekening vervangen worden door deze van een andere bestuurder.
Teneinde een efficiënte controle van de rekeningen te waarborgen zullen de Voorzitter en de
Penningmeester de rekeninguittreksels ter beschikking en ter inzage stellen van de andere leden van
de raad van bestuur. Tevens mogen geen twee Tafelaars van een zelfde Tafel tegelijkertijd over een
handtekeningbevoegdheid beschikken over de rekeningen van de Stichting.
Luik B
Artikel 13: Bezoldiging
De leden van de raad van bestuur zijn onbezoldigd.
Artikel 14: Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of ingebonden, in
voorkomend geval digitaal.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht. De afschriften
van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden voorgelegd, worden
ondertekend door één bestuurder.
TITEL 4: BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 15: Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op 1 april van elk jaar en eindigt op 31 maart van het daaropvolgende jaar.
Ieder jaar en uiterlijk op 6 maanden volgend op de afsluiting van het laatste boekjaar, maakt de raad
van bestuur de jaarrekening op van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende,
lopende boekjaar en dit op de wijze bepaald in de wet betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de Stichtingen.
TITEL 5: STATUTENWIJZIGING
Artikel 16: Statutenwijziging
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
indien na oproeping tenminste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is dit niet het
geval, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die een besluit kan nemen; ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering moet plaats hebben tussen
de 14de en de 42ste dag na de eerste algemene vergadering. De algemene vergadering beslist bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel
verworpen.
Een meerderheid van twee derde van de stemmen is vereist voor het wijzigen van de statuten. Een
meerderheid van vier vijfde van de stemmen is vereist voor het wijzigen van het doel en de
ontbinding van de vereniging. Een meerderheid is vereist voor alle andere voorstellen. De blanco en
nietige stembrieven tellen niet mee in de berekening van het aantal stemmen.
De gegevens vermeld onder artikel 28, 3° en 5° tot en met 8° van de Wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de Stichtingen en de Europese politieke partijen
en Stichtingen, dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
TITEL 6: ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 17: Algemeen
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de Stichting haar zetel heeft kan, op
verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de Stichting uitspreken in de
gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de vereffeningwijze bepalen en één of
meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 18: Terugname
Wanneer het belangeloos doel van de Stichting is verwezenlijkt, vast te stellen door de raad van
bestuur of de duur van de Stichting is verstreken conform artikel 3, tweede lid, mag iedere stichter of
mogen zijn rechthebbenden de goederen terugnemen die door de stichter besteed werden aan de
verwezenlijking van dit doel, of desgevallend een bedrag gelijk aan de waarde van deze goederen.
De andere goederen zullen besteed worden aan een belangeloos doel gelijkaardig aan het doel van
de Stichting. De bestemming van het actief heeft slechts plaats na voldoening van de rechten van de
schuldeisers.
TITEL 7: CERTIFICATIEVOORWAARDEN
Artikel 19: Certificatievoorwaarden
Bij afzonderlijke, onderhandse of authentieke akte, worden de certificatievoorwaarden vastgesteld
welke de voorwaarden regelen waaronder de Stichting onder meer haar opdracht en doelstelling
uitoefent, alsmede de verhoudingen tussen de Stichting en de certificaathouders en de verhoudingen
tussen de certificaathouders onderling.
Naar de vorm kunnen de certificatievoorwaarden zowel bij onderhandse akte dan wel bij authentieke
akte gewijzigd worden.
OVERGANGSBEPALINGEN
Vervolgens hebben de oprichters verklaard de volgende overgangsmaatregelen te nemen, die
slechts uitwerking zullen hebben vanaf het ogenblik dat de Private Stichting rechtspersoonlijkheid
verkrijgt.
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag dat de Private Stichting rechtspersoonlijkheid
verkrijgt, en zal worden afgesloten op 31 maart 2019.
Benoeming raad van bestuur
Luik B
Worden benoemd tot bestuurder van de Stichting en dit voor een periode van drie jaar vanaf datum
van oprichting:
    •  Voorzitter: de heer VAN GIEL Ive, wonend te 2310 Rijkevorsel, Grote Driesen 7;
    •  Secretaris: de heer VANSWIJGENHOVEN Ronald, wonend te 9000 Gent, Heernislaan 10;
    •  Penningmeester: de heer BECKERS Vincent, wonende te 3500 Hasselt, Kempische steenweg
355;
    •  Bestuurder: de heer DE MIL Kristof, wonende te 9820 Merelbeke, Sint-Annastraat 36 bus 3;
    •  Bestuurder: de heer CALLAERT Yann, wonend te 9100 Sint-Niklaas, Zamanstraat 37;
    •  Bestuurder: de heer VERHAERT Giovanni, wonende te 5032 TP Tilburg (Nederland), Deltalaan
1.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Geassocieerd notaris Carol Bohyn
Tegelijk neergelegd: expeditie oprichtingsakte.