Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Chiro Clara & Sooj
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bremstraat 2
3900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Overpelt
                  Statuten
vzw Chiro Clara & Sooj....................................................................................................
 
 
De hierna vernoemde personen :
1.Sien Theuwis 9/10/1991 Neerpelt Bremstraat 2 3900 Overpelt
2 Henri Theunissen 16/11/1961 Neerpelt Holvenstraat 172  3900 Overpelt
3 Ruben Sleurs 03/11/1991 Lommel Holvenstraat 119 3900 Overpelt
4 Liesbeth Hoeben 22/07/1973 Lommel Klaverstraat 1 3900 Overpelt
5 Gerard Versteegden 27/01/1970 Eindhoven (NL) Gortenstraat 196 3900 Overpelt
6.................................................................................................................................
7.................................................................................................................................
8.................................................................................................................................
9.................................................................................................................................
10...............................................................................................................................
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 onder de
hierna volgende voorwaarden:
 
Titel I. Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam vereniging zonder winstoogmerk Chiro Clara & Sooj
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Bremstraat 2  3900 Overpelt, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Limburg
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, de behartiging van het organiseren van de
jeugdbeweging Chiro Clara & Sooj.
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel te bereiken door:
het aanbieden van financiële ondersteuning ten dienste van Chiro Clara & Sooj
het aanbieden van organisatorische, materiële, technische, didactische morele ondersteuning van Chiro Clara &
Sooj
het bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren en beheren van de lokalen ten dienste van Chiro Clara & Sooj
 
In dit kader mag de vereniging ook op bijkomstige wijze alle economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde
dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
0630634612
 
Artikel 4
De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel II. - Leden
 
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste 5 bedragen.
Binnen de vereniging maken we een onderscheid tussen effectieve en toegetreden leden. De volheid van
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden. Toegetreden leden genieten enkel van de activiteiten van de vereniging. Hun rechten en
plichten worden opgenomen in een huishoudelijk reglement. Ze hebben geen stemrecht. In deze statuten verwijst
de term ‘lid’ naar de effectieve leden.
 
Artikel 6
 Het kandidaatlid kan tot de vereniging toetreden indien deze door de Algemene vergadering als zodanig wordt
toegelaten mits dit kandidaatlid de werking, doelstellingen en het huishoudelijk reglement onderschrijft. Het
kandidaat lid dient zijn kandidatuur mondeling of schriftelijk ( digitaal of per brief)  mee te delen aan een
bestuurder.
 
Artikel 7
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbrengsten doen of bijdragen storten. Bij het
eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen van de
vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
 
Artikel 8
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van de
hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, en overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt mondeling of door een gewone ontslagbrief ( schriftelijk of digitaal) geadresseerd aan
de voorzitter van de Raad van Bestuur. De uittreding gaat pas van kracht op de eerstvolgende Algemene
vergadering.
 
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
 
Titel III. - Algemene vergadering
 
Artikel 9
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Ieder lid beschikt over één stem. Een lid mag
zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één
volmacht beschikken.
 
Artikel 10
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1°      de wijziging van de statuten;
2°      de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3°      de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4°      de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5°      de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6°      de ontbinding van de vereniging;
7°      het aanvaarden en uitsluiten van een lid;
8°      de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9°      alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
 
 
Artikel 11
Binnen de Algemene vergadering moet de meerderheid in stemmen behouden blijven voor de
vertegenwoordigers van Chiro Clara & Sooj
 
Artikel 12
§ 1. In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone algemene
vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar, het verlenen van kwijting
aan de bestuurders. In de loop van het volledige jaar wordt een 2de Algemene vergadering samengeroepen om
de begrotingen voor het volgende jaar goed te keuren.
§ 2. Algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van de raad van bestuur of op verzoek van
ten minste één vijfde van de leden van de vereniging binnen een termijn van twee maanden na het verzoek.
§ 3. De bijeenroeping van de algemene vergadering is een beslissing van de Raad van bestuur. Elke oproeping
tot een algemene vergadering dient schriftelijk of digitaal te gebeuren ten minste acht dagen op voorhand. Zij kan
alleen geldig gedaan worden onder handtekening van de voorzitter van de raad van bestuur of zijn
plaatsvervanger.
Alle leden moeten opgeroepen worden.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda.
§ 4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter.
§ 5. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan. Of enkel beslissingen nemen over punten die niet op de agenda vermeld zijn, als 2/3 van de
leden aanwezig zijn en alle aanwezige leden akkoord gaan met de agendawijziging. Dit geldt niet voor
statuutwijziging.
§ 6. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid van
stemmen, mits ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Elke beslissing dient
goedgekeurd te worden door de meerderheid van de aanwezige vertegenwoordigers van Chiro Clara en Sooj
.Voor volgende beslissingen bestaan er wel specifieke voorwaarden:
wijziging van statuten: 2/3 aanwezigheid en 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet akkoord
gaan.
Uitsluiten van een lid: geen aanwezigheidsvereiste en 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
akkoord gaan.
wijziging van het doel of de ontbinding van de vzw:2/3 aanwezigheid en 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden moet akkoord gaan.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft der aanwezige leden
hierom verzoekt, is de stemming geheim.
 
Artikel 13
 Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en aan
alle leden bezorgd wordt, uiterlijk tegen de bijeenroeping tot de volgende algemene vergadering. Derden kunnen
inzage krijgen in de beslissing van de algemene vergadering. Wanneer zij dit wensen dienen ze hun vraag aan
de Raad van bestuur te richten, die op de volgende Raad van bestuur hierover een beslissing neemt.
 
Titel IV. - Raad van bestuur
 
Artikel 14
§ 1. De Raad van Bestuur bestaat uit 4 leden benoemd door de algemene vergadering en te allen tijde door deze
afzetbaar.
§ 2. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§ 3. De leden van de raad van bestuur worden verkozen uit de algemene vergadering
§ 4. De bestuurders worden verkozen voor een termijn van 4 jaar.  Dit mandaat is hernieuwbaar.
 
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer vervullen
van de lidmaatschapvoorwaarde, wordt door de algemene vergadering in de vervanging van deze bestuurder
voorzien voor de rest van de termijn.
Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige
bevoegdheden van de raad van bestuur uit. Bij vrijwillig ontslag moet men dit mondeling of schriftelijk kenbaar
maken aan de voorzitter. Het ontslag van de bestuurder gaat pas in na de eerste volgende algemene
vergadering.
§ 5. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester aan. Tot zolang in de vervanging van één van deze functies niet is voorzien, oefenen de overige
bestuurders de betreffende functie uit. Bij vrijwillig ontslag moet men dit mondeling of schriftelijk kenbaar maken
aan de voorzitter of Raad van bestuur. Het beëindigen van de functie gaat pas in na de eerst volgende Raad van
bestuur.
 
 
Artikel 15
§ 1. De Raad van Bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
 
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van
hypotheken.
§ 2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering,
worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
§ 3. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in het
bijzonder wat betreft het dagdagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden.
Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
§ 4. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad één afgevaardigde-bestuurder
wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
§ 5. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt mits goedkeuring van
de Algemene Vergadering.
 
Artikel 16
§ 1. De raad van bestuur vergadert minstens driemaal per jaar.
§ 2. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproeping gebeurt schriftelijk of digitaal, ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats,
agenda.
§ 3. De raad van bestuur, dat optreedt als een college, kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft
van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Iedere bestuurder beschikt over één stem.  Een bestuurder
mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. De besluiten van de raad van bestuur moeten
goedgekeurd worden door ten minste de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
§ 4. Van elke raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en aan de
bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
 
Titel V. - Diverse bepalingen
 
Artikel 16
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor
het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
 
Artikel 17
Behoudens het geval van gerechterlijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten worden door
de algemene vergadering. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid. In geval
van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen der schulden en het aanzuiveren der lasten,
overgedragen aan een vereniging met het gelijkaardig doel als de vereniging, aan te duiden door de algemene
vergadering.
 
Artikel 18
Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 van toepassing, de algemene bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.