Ondernemingsnr : 0674909766
Naam
(voluit) : COMFAM
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brusselbaan 77-79
 : 1790 Affligem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 28 september 2023 door Tim HERZEEL, notaris te Aalst
(eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “Caudron, Herzeel & Breckpot,
geassocieerde notarissen”, met zetel te Erembodegem, Hogeweg 3-B en met kantoren te Aalst en
Erembodegem, dat de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap
“COMFAM”, met zetel te 1790 Affligem, Brusselbaan 77-79, volgende beslissingen genomen heeft :
Eerste beslissing – Vaststelling inwerkingtreding WVV
De vergadering stelt vast dat het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in werking is
getreden op 1 januari 2020.
Tweede beslissing – Aanpassing statuten aan de bepalingen van het WVV – Aanneming nieuwe
tekst van statuten
De vergadering beslist de statuten aan te passen aan de bepalingen van het WVV.
Bijgevolg beslist zij om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met het
WVV en die rekening houden met voorgaande beslissingen, als volgt (bij uittreksel):
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de vorm aan van een naamloze vennootschap.
Zij heeft de naam “COMFAM”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland,
A/ uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening :
A.1. het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen;
A.2. het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
A.3. het beleggen, het intekenen op, het vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen, verhandelen
van alle roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen, al dan niet
onder de vorm van vennootschappen, administratiekantoren, instellingen of verenigingen, het
beheren van deze beleggingen en participaties;
A.4. het verlenen van advies, management en andere diensten aan alle verbonden
vennootschappen of waarmee een deelnemingsverhouding bestaat, in haar hoedanigheid van
bestuurder, vereffenaar of anderszins, de leiding waarnemen van, de controle uitoefenen over
diezelfde vennootschappen.
A.5. de vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of
op te richten vennootschappen of ondernemingen, in België of het buitenland, waarvan het voorwerp
identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen.
B/ Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden, bijdragen tot de
vestiging en de ontwikkeling van rechtspersonen en ondernemingen, zoals:
B.1. het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt;
B.2. het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
B.3. het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur;
B.4. het waarnemen van alle bestuursopdrachten en optreden als vereffenaar, het uitoefenen van
opdrachten en functies;
B.5. het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
B.6. het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
B.7. het aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel;
B.8. het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen;
De beschrijving die voorafgaat is niet beperkend en de vennootschap mag alle verrichtingen stellen
van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die rechtstreeks of
onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen
bevorderen. Zij zal, voor rekening van derden, geen enkele activiteiten uitoefenen noch diensten
verstrekken noch advies verlenen zoals bedoeld (a) door de Wet van 25 oktober 2016 betreffende de
toegang tot het beleggingsdienstenbedrijf en betreffende het statuut van en het toezicht op de
vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies en (b) door de Wet van 17 maart
2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur.
De vennootschap kan alle opdrachten waarnemen met betrekking tot het bestuur, de directie en de
vereffening van alle vennootschappen en ondernemingen en deze adviezen verschaffen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Kapitaal – aandelen
Artikel 5 - Kapitaal
Het kapitaal bedraagt zeshonderdduizend euro (€ 600 000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door zeshonderd (600) aandelen, zonder vermelding van waarde, die
ieder een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
De aandelen van de vennootschap zijn onderverdeeld in twee soorten, met name driehonderd (300)
aandelen van soort A en driehonderd (300) aandelen van soort B.
Titel III. bestuur en controle
Artikel 10. Samenstelling bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd,
dat – zolang wettelijk toegelaten – bestaat uit twee bestuurders, waarbij de aandeelhouders van
soort A en de aandeelhouders van soort B elk (gezamenlijk zo er meerdere aandeelhouders zijn
binnen de desbetreffende soort van aandelen) recht hebben op de bindende voordracht van één
bestuurder.
Zo het aandeelhouderschap zou vereisen dat een derde bestuurder wordt benoemd, dan zal de
algemene vergadering overgaan tot benoeming van een onafhankelijk bestuurder.
                De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar,
maar hun mandaat is onbeperkt hernieuwbaar. Hun mandaat loopt van de algemene vergadering
waarop zij worden benoemd tot de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin hun
mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
                De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder
opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen mits respect voor de gebeurlijk
conventioneel overeengekomen opzegtermijnen en/of -vergoedingen.
                Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan de raad van bestuur,
bestuur mits respect voor de gebeurlijk conventioneel overeengekomen opzegtermijnen en/of -
vergoedingen. Op verzoek van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap
redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
                Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben
de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren doch zal deze nieuwe
bestuurder gekozen worden uit een lijst van kandidaten voorgedragen door dezelfde soort
aandeelhouder als deze die de lijst van bestuurders heeft voorgedragen waaruit de te vervangen
bestuurder verkozen werd.
Artikel 11. Voorzitter raad van bestuur
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter benoemen.
Bij ontstentenis van benoeming of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap
waargenomen door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
Artikel 14. Bevoegdheden
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen voortvloeiend uit het collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Deze
bevoegdheidsverdeling kan echter niet worden tegengeworpen aan derden.
Zij kan tevens een deel van deze bevoegdheden delegeren aan een bijzondere volmachtdrager.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
De raad van het dagelijks bestuur van de vennootschap delegeren aan één of meer (rechts)
personen, al dan niet aandeelhouders, die de titel dragen van directeur of elke andere hen in het
benoemingsbesluit toegekende titel.
Zij kunnen individueel optreden.
De gedelegeerden tot het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De enige bestuurder stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan, mits respect voor gebeurlijk
conventioneel overeengekomen opzegtermijnen en/of -vergoedingen.
Artikel 16. Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur als college, dan 
wel door twee bestuurders gezamenlijk, waarbij één bestuurder werd benoemd op voordracht  van 
de  aandeelhouder(s) van soort A  en  één  bestuurder  benoemd  op  voordracht  van  de 
aandeelhouder(s) van soort B.
Titel IV: Algemene vergaderingen
Artikel 19. Gewone algemene vergadering - buitengewone algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de laatste vrijdag van de maand juni, om veertien uur.
Artikel 22. Toelating tot de vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 23. Vertegenwoordiging
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene aandeel-hou-ders-vergadering laten
vertegenwoordigen door een vol-macht-drager, al dan niet aandeelhouder. De volmachten dienen
een handtekening te dragen.
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, e-mail of enig ander middel
vermeld in het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het bureau van de vergadering.
Daarenboven mag het bestuursorgaan eisen dat zij op de door haar aange-duide plaats worden
neerge-legd drie werkdagen voor de algeme-ne vergade-ring.
Artikel 26. Beraadslaging – aanwezigheidsquorum
Geen enkele vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda, tenzij op
de vergadering alle aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van
stemmen wordt besloten.
De algemene vergadering kan behoudens voor wat betreft beslissingen over het ontslag van
bestuurders, slechts beraadslagen en besluiten indien alle aandeelhouders van beide soorten
aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien het aanwezigheidsquorum niet is bereikt tijdens
de eerste vergadering, wordt een nieuwe vergadering met dezelfde agenda bijeengeroepen die zal
samenkomen niet vroeger dan vijftien kalenderdagen na de eerste vergadering en die in elk geval
geldig zal kunnen beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders .
Artikel 27. Stemrecht
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Artikel 30. Meerderheid
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de beslis-singen genomen bij meerder-heid van de
stemmen waarmee aan de stemming wordt deelgenomen. Een onthou-ding wordt niet meegerekend
bij het tellen van de stemmen.
Artikel 31. Afschriften en uittreksels van notulen
De afschriften en/of uittreksels van de notulen van de algemene vergade-rin-gen bestemd voor
derden worden ondertekend door een bestuurder.
Titel V: Boekjaar – jaarrekeningen – dividenden – winstverdeling
Artikel 32. Boekjaar - -jaarrekening - jaarverslag
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Artikel 33. Winstverdeling
Indien en voor zolang als wettelijk vereist, wordt van de nettowinst van de vennootschap elk jaar
tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algeme-ne vergadering over de bestemming van het
saldo van de netto-winst.  
Artikel 35. Ontbinding en vereffening
De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraad-slaagt op de wijze door de wet vereist, of wordt ontbonden in de bij wet bepaalde
gevallen.
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffe-naars benoemd door de
algemene vergadering.
De aandeelhouders verdelen het liquidatiesaldo met inachtname van het gelijkheidsbeginsel.
Derde beslissing – Adres van de zetel van de Vennootschap
De vergadering verklaart dat de zetel van de Vennootschap gevestigd blijft op volgend adres : 1790
Affligem, Brusselbaan 77-79.
Dit adres wordt niet vermeld in de statuten.
Vierde beslissing – Ontslag en herbenoeming bestuurder
De vergadering beslist over te gaan tot ontslag en vervroegde herbenoeming van de bestuurders,
met name:
-              TC MACO BV, met zetel te 1750 Lennik, Negenbunderstraat 106, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Brussel (Nederlandstalige afdeling) onder nummer 0830.648.018, vast
vertegenwoordigd door de heer CLAES Thijs; en
-              De heer VAN DE VELDE Johan Louis Adolf, geboren te Aalst op 29 september 1968,
rijksregisternummer 68.09.29-183.50, echtgescheiden, wonende te 9320 Aalst (Erembodegem),
Hekelgemstraat 146.
Het mandaat van voormelde bestuurders zal verstrijken naar aanleiding van de algemene
vergadering te houden in 2029 over het boekjaar afgesloten per 31 december 2028.
Zij zullen hun mandaat verder onbezoldigd uitoefenen, behoudens andersluidende beslissing van het
bestuursorgaan.
Vijfde beslissing – Machten aan het bestuursorgaan
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
Zesde beslissing – Volmacht coördinatie
De vergadering verleent aan alle medewerkers en alle notarissen van het kantoor van
ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van de statu-ten van de Ven-
nootschap op te stellen, te onderteke-nen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wet-telijke bepalingen ter zake.
Zevende beslissing – Volmacht formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Baker Tilly Belgium Accountants &
Belastingconsulenten CVBA, met zetel te 9300 Aalst, Kareelstraat 122, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens
in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting
over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren alsook om op eerste verzoek van het bestuursorgaan
een elektronisch aandelenregister in eStox aan te leggen, mits voorlegging van de onderliggende
stukken er gevraagde wijzigingen in door te voeren en dit desgevallend stop te zetten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd : uitgifte en coördinatie