Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Scaleta vzw
(verkort) : Scaleta
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
Bischoffsheimlaan 39 4
VOORAF
  
Oprichtingsakte V.Z.W in oprichting van “Scaleta” vereniging zonder winstoogmerk gelegen in 1000 Brussel.
  
Tussen de ondergetekenden:
  
Kamila Pawlukiewicz geboren op 02.07.2003 in Warschau, Polen,
  
Parth Ponkshe geboren op 18.03.2001 in Mumbai, India,
  
Ali Elsabagh geboren op 17.08.2002 in Caïro, Egypte,
  
Daniel Carrera geboren op 12.06.2002 in Palma de Mallorca, Spanje,
  
en Catherine Navalta geboren op 05.03.2002 in Mountain View, USA,
  
allen wonende te 1000 Brussel,
  
is overeengekomen op 12 September 2023 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 (BSapril
2019), de vereniging zonder winstoogmerk “Scaleta” op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
  
 
  
STATUTEN
  
ARTIKEL 1: ALGEMEEN
  
1.1 Naam
  
De vereniging wordt “Scaleta” V.Z.W genoemd. De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten,
facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming
“Scaleta” te gebruiken.
  
1.2 Adres
  
1000271027
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussel Hoofdstedelijk Gewest, meer bepaald op volgend adres
Bld Bischoffsheim 39, 1000 Bruxelles. Het bestuursorgaan (de “Board Members”) hieronder vermeld in Artikel 2
“LEDEN’’ is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen.
  
1.3 Duur
  
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
  
1.4 Belangeloos doel en voorwerp
  
Het doel van Scaleta is het bevorderen van onderwijs, ondernemerschap en professionele ontwikkeling onder
studenten. De vereniging organiseert verschillende evenementen en initiatieven voor jongeren om netwerken
en carrièreverkenning te vergemakkelijken.
  
Deze activiteiten zijn bedoeld om studenten mondiger te maken, ondernemerschap te stimuleren en de kloof
tussen de academische wereld en de professionele wereld te overbruggen.
  
1.5 Verbod op winstuitkering
  
De vereniging Scaleta mag noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
  
ARTIKEL 2: LEDEN
  
2.1 Soorten 
  
In de vereniging zijn er studentenvertegenwoordigers/ bestuursleden (“Board Members”),
afdelingsleden (“Department Members”) en niet-actieve leden.
  
2.2 Bestuursleden: definitie 
  
De bestuursleden vormen het hoogste bestuur van de organisatie en bieden actief leiderschap. Het is het
hoogste gezag van de vereniging en heeft de macht om beslissingen te nemen over alle belangrijke zaken.
  
2.2.1 Bestuursleden: functies en verantwoordelijkheden
  
Het bestuur bestaat uit de president, de vicepresident en de afdelingsleiders.
  
-          De voorzitter staat aan het hoofd van de organisatie en is verantwoordelijk voor de strategische richting.
  
-          De ondervoorzitter ondersteunt de voorzitter in zijn taken en treedt op als zijn vertegenwoordiger bij
afwezigheid.
  
-          Afdelingshoofden, ook wel "afdelingshoofden" of "afdelingsmanagers" genoemd, zijn verantwoordelijk
voor het effectief functioneren en de coördinatie van hun respectievelijke afdelingen.
  
2.2.2 Bestuursleden: benoeming
  
Een bestuurslid wordt benoemd voor een bepaalde termijn van één jaar. Tegen het einde van het mandaat
worden nieuwe bestuursleden benoemd door het vorige bestuur. Het nieuwe bestuur is officieel vanaf het
volgende academische jaar voor een bepaalde periode van een jaar aangesteld. Het mandaat van de
bestuursleden kan bij meerderheid van stemmen worden verlengd.
  
2.2.3 Bestuursleden: besluitvorming 
  
De bestuursleden nemen beslissingen over de algemene richting en het beleid van Scaleta. Beslissingen
worden genomen door middel van een samenwerkingsproces, waarbij elk bestuurslid een gelijke stem heeft.
De voorzitter en vicevoorzitter hebben de bevoegdheid om een beslissende stem uit te brengen in geval van
staking van stemmen.
  
Alle amendementen of wijzigingen aan deze statuten worden voorgesteld door een bestuurslid. Voorgestelde
wijzigingen worden ter bespreking en goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering, die
hieronder wordt genoemd.
  
2.2.4 Bestuursleden: aantal 
  
Er moet minstens één persoon zijn die de verantwoordelijkheden van een bestuurslid vervult. Er is geen
maximumaantal bepaald.
  
2.2.5 Bestuursleden: einde
  
De bestuursleden hebben de bevoegdheid om een mandaat van een Bestuurslid te beëindigen met een 2/3e
bijzondere meerderheid van stemmen. In speciale gevallen, wanneer de integriteit van de organisatie bedreigd
wordt, kan een mandaat van een bestuurslid beëindigd worden door de waarnemend voorzitter van de
organisatie.
  
2.3 Afdelingsleden: definitie
  
De afdelingen opereren onder het bestuur en werken aan de uitvoering van het management en de doelen van
de organisatie. Indien nodig bestaan deze afdelingen ook uit een team, dat onder en onder leiding van de
afdelingsmanager werkt. Het is ook mogelijk dat de afdelingsmanager het enige lid is van zijn of haar afdeling.
  
Leden van deze afdelingen, met uitzondering van de afdelingshoofden, worden "Actieve leden" genoemd.
  
-          Actieve leden leveren een actieve bijdrage aan hun respectieve afdelingen en nemen deel aan
organisatorische activiteiten.
  
-          Actieve leden zullen samenwerken met hun afdelingsmanagers om de doelen en doelstellingen van
Scaleta te bereiken.
  
Gedetailleerde verantwoordelijkheden en verplichtingen worden beschreven in de interne gedragscode, die in
de eerste maand na toetreding tot de vereniging onder de leden wordt verspreid.
  
2.3.1 Afdelingsleden: bevoegdheden en benoemingsprocedure
  
De actieve leden worden gekozen door het bestuur van Scaleta en hun termijn wordt bepaald door de
organisaties.
  
Iedereen kan zich aanmelden als afdelingslid. Het bestuur beslist autonoom of een kandidaat niet-actief lid
voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegelaten te worden. Het bestuursorgaan moet deze beslissing
motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. De beslissing kan worden genomen op basis van de
vaardigheden en ervaring van de kandidaat en de huidige behoeften van de organisatie.
  
2.3.2 Afdelingsleden: aantal
  
Er moet minstens één actief lid zijn. Er is geen maximum aantal opgegeven.
  
2.3.3 Afdelingsleden: einde
  
Een lid kan uit de organisatie worden gezet als hij zich niet houdt aan de statuten, de gedragscode of de
aanwijzingen van de organisatie en het bestuur. Het bestuur behoudt zich het recht voor om een lid te
verwijderen dat de organisatie op inconsistente wijze vertegenwoordigt of niet handelt in overeenstemming met
het belang van de organisatie.
  
De beëindiging van het lidmaatschap kan ook plaatsvinden op verzoek van het lid zelf. Het ontslag gebeurt per
e-mail of schriftelijk en wordt doorgegeven aan de voorzitter of een geschikt afdelingslid.
  
2.4 Passief/Inactief: definitie 
  
Elke student uit het hoger onderwijs kan zich aanmelden als lid van Scaleta. Dit houdt in dat ze evenementen
bijwonen en op de hoogte blijven van de voortgang van de organisatie via hun online platforms. Ze worden
"passieve leden" genoemd. Ze hebben echter geen beslissings- of bestuursbevoegdheid of
verantwoordelijkheid.
  
Een lidmaatschap duurt een heel academisch jaar. Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd aan het
einde van elk academisch jaar. Voormalige leden krijgen aan het begin van elk jaar de mogelijkheid om hun
lidmaatschap te verlengen. Voortijdige beëindiging kan plaatsvinden op verzoek van een lid zelf of op
goeddunken van een bestuurslid.
  
ARTIEKEL 3: BIJDRAGEN OF STORTINGEN
  
3.1 Actieve leden: bijdrage 
  
De contributie van een lid is vastgesteld op €0. Het bestuur bepaalt jaarlijks de exacte hoogte van dit bedrag
en communiceert dit aan alle leden.
  
Eventuele kleine betalingen of aankopen die hierboven worden genoemd, zijn bedoeld om de ervaring en
betrokkenheid van de leden te verbeteren, maar ze zijn altijd optioneel en niet verplicht.
  
ARTIEKEL 4: DE AALGEMENE VERGADERING
  
4.1 Samenstelling 
  
De algemene vergadering bestaat uit alle bestuursleden (“Board Members”) en wordt voorgezeten door de
gekozen voorzitter van de algemene vergadering, in zijn afwezigheid door de ondervoorzitter, in zijn
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
  
4.2 Bevoegdheden 
  
De bevoegdheden van de algemene vergadering omvatten onder meer:
  
-          wijzigen de statuten;
  
-          de benoeming en het ontslag van bestuurders;
  
-          de benoeming en het ontslag van de accountant en het vaststellen van zijn bezoldiging;
  
-          goedkeuring van de jaarrekening en de jaarrekening;
  
-          ontbinding van de organisatie.
  
4.3 Notulen 
  
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt die worden ondertekend door de voorzitter en de
ondervoorzitter en worden toegevoegd in en daartoe besteed register. Deze notulen worden uiterlijk twee
weken na de vergadering door de ondervoorzitter per mail verstuurd naar de leden.
  
Ze worden eveneens bezorgd aan derden indien er in zijn of haar belang beslissingen werden genomen of op
verzoek van een belanghebbende na goedkeuring door het bestuur.
  
ARTIEKEL 5: ONTBINDING
  
5.1 Ontbinding Procedure 
  
De vereniging kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa
verdeeld volgens de bepalingen in de statuten.
  
5.2 Bestemming netto - actief
  
De netto activa worden gebruikt om activiteiten te organiseren voor studenten die in België wonen. De
bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar.
De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaars. Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet
men aan de volgende voorwaarden voldoen: Men maakt deel uit van de Algemene Vergadering. Men wordt
verkozen door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid. De vereffenaars moeten bij
het vervullen van hun opdracht de volgende voorwaarden in acht nemen: De statuten dienen gevolgd te
worden. De vereffenaars oefenen hun opdracht alleen/gezamenlijk/als college uit.
  
ARTIEKEL 6: VERTEGENWOORDIGING
  
6.1 Meerhandtekeningclausule
  
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijk handtekening
van twee bestuurders. Bij handelingen waarvan de waarde 1500 euro niet overschrijdt is de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders niet noodzakelijk.
  
ARTIEKEL 7: SLOT
  
7.1 Andere beslissingen 
  
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, ligt de hoogste autoriteit bij het bestuursorgaan
(de “Board Members”).
  
 
  
Deze statuten werden goedgekeurd en aangenomen door de oprichtende leden op 12 September 2023.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : scaletabelgium@gmail.com
Website : https://scaleta.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 Juni
Maand van de algemene vergadering : Juli
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kamila Pawlukiewicz
Kanonstraat 21 b013, 1000 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Parth Ponkshe
Helihavenlaan 42 1.01, 1000 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Catherine Navalta
Vlaamsesteenweg 61, 1000 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Martyna Choma
Triomflaan 151 349, 1050 Elsene
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Anik Mukherjee
Helihavenlaan 42, 1000 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Elizaveta Serova
Nieuwland 51 3.17, 1000 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marta Angelone Lopez
Filips de Goedestraat 12, 1000 Brussel