Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vriendenkring Oan't Fontainke
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3270
België
Onderwerp akte : Oprichting
Scherpenheuvel-Zichem (Scherpenheuvel)
Prattenborgplein 9
Stichters, vaste leden en oprichting: Allen van Belgische nationaliteit
· Stichters en vaste leden: Allen van Belgische nationaliteit
- Ingrid Blevi, Oude Tiensebaan 8, 3270 Scherpenheuvel
- Marco Hermans, Eikeveldstraat 43, 3272 Messelbroek
- Heidi De Bruyne, Eikeveldstraat 43, 3272 Messelbroek
· Oprichtingsdatum en toetredingsdatum vast leden:
- Vriendenkring Oan’tFontainke is opgericht op 1/11/2023
- Alle vast leden zijn lid sinds 1/11/2023
Benaming, maatschappelijke zetel, rechtsvorm, doelstelling en duur:
· Naam: Vriendenkring Oan’tFontainke
· Maatschappelijke zetel: Café Oan’tFontainke, Prattenborgplein 9, 3270 Scherpenheuvel, gerechtelijk
arrondissement Leuven, Tel 0477/95.11.22
- Deze zal kunnen verplaats worden naar gelijk welke plaats in België volgens de beslissing van de algemene
vergadering
· Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
· Briefwisseling adres:
1002340887
- Café Oan’tFontainke, Prattenborgplein 9, 3270 Scherpenheuvel
· Doelstelling van de vereniging en activiteiten:
- De vereniging heeft tot doelstelling om op de meest brede wijze sociale contacten tussen de leden te
organiseren, vriendschapsbanden tussen hen te scheppen, te onderhouden en aan te halen, ontspanning te
organiseren op artistiek, intellectueel, culinair, financieel of toeristisch karakter
- Zij kan alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
doelstellingen.
· De vereniging is opgericht voor onbeperkte duur. Nochtans kan ze ontbonden worden door een beslissing van
de algemene vergadering die zich daarover conform de wettelijke en statutaire beschikkingen uitspreekt.
1. Raad van bestuur
A. De raad van bestuur zetelt voor onbepaalde duur
B. Vergaderd in de algemene vergadering van 1/11/2023 , zijn volgende stichters verkozen als bestuurders:
§ Heidi De Bruyne: voorzitter
§ Marco Hermans: Penningmeester
§ Ingrid Blevi: secretaris
C. Nieuw bestuur kandidaten moeten zich kenbaar maken bij de jaarlijkse vergadering waarop dan door middel
van stemming van de aanwezige vaste leden de kandidatuur zal aanvaard of verworpen worden (eenvoudige
meerderheid van stemmen volstaat). Indien er zich een patstelling zou voordoen bij de stemming is de stem
van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend
D. Afzetting van bestuursleden zal besproken worden op de jaarlijkse vergadering waarop dan door middel van
stemming van de aanwezige vaste leden de afzetting van het bestuurslid al dan niet aangenomen wordt
(eenvoudige meerderheid van stemmen volstaat). Indien er zich een patstelling zou voordoen bij de stemming
is de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend
E. Ieder lid van het bestuur verklaart bij zijn toetreding steeds in alle eer en geweten te goeder trouw te
handelen in het belang van de vereniging Vriendenkring Oan’tFontainke.
F. Een bestuurslid mag te allen tijde vragen, door middel van een schrijven aan de voorzitter, om niet langer
deel uit te maken van het bestuur/stichters/vaste lid van Vriendenkring Oan’tFontainke. De directeur van
Vriendenkring Oan’tFontainke zal er dan voor zorgen dat de wettelijke statuten aangepast worden.
G. De voorzitter of directeur van Vriendenkring Oan’tFontainke kan ontslag nemen tijdens de algemene
vergadering, tijdens deze algemene vergadering moet dan een andere voorzitter of directeur gekozen worden,
indien dit niet mogelijk is moet Vriendenkring Oan’tFontainke ontbonden worden door de voorzitter (ook als
deze ontslagnemend is)
2. Algemene vergadering van Vriendenkring Oan’tFontainke:
A. De algemene vergadering bestaat uit alle vaste leden, want zij alleen hebben stemrecht
B. Het minimum aantal deelnemers aan de algemene vergadering is 3 en het aantal moet groter of gelijk zijn
dan het aantal bestuurders
C. De algemene vergadering heeft de absolute macht in de vereniging. Zij beschikt over alle bevoegdheden die
haar uitdrukkelijk zijn voorbehouden door de wet en deze statuten
D. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij ontstentenis van deze door de oudste
bestuurder die aanwezig is
E. Elk jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden in de eerste 3 maanden van het jaar
(januari/februari/maart) volgend op de afsluiten van het boekjaar op 31 december van het vorige jaar. Dit op de
dag, het uur en plaats vermeld in de uitnodiging die moet verstuurd worden door de voorzitter aan alle vaste
leden
F. De algemene vergadering doet uitspraken over de rekeningen van het afgelopen jaar evenals over alle
punten die op de dagorde staan.
G. De uitnodigingen worden aan de leden opgestuurd per gewone brief, minstens 8 dagen voor elke
vergadering. De uitnodigingen zijn ondertekend door de voorzitter of de secretaris. De dagorde moet
opgegeven worden.
H. De raad van bestuur kan buitengewone algemene vergaderingen bijeenroepen telkens zij dit nodig acht.
I. De raad van bestuur moet een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen op schriftelijke aanvraag
aan de raad van bestuur. In deze aanvraag moet het punt staan dat moet besproken worden. Deze aanvraag
moet ondertekend zijn door minstens 1 van de vaste leden. In dit geval moet de dagorde een bespreking
voorzien over het punt dat werd aangevraagd.
J. de beslissingen van de algemene vergadering zijn in een verslag beschikbaar op de zetel van Vriendenkring
Oan’tFontainke
K. De statuten van Vriendenkring Oan’tFontainke kunnen worden gewijzigd tijdens de algemene vergadering
L. De algemene vergadering kan de vereniging ontbinden als zij de voorwaarden voor aantal en meerderheid
respecteert die in de wet voorzien zijn
M. De algemene vergaderingen zijn rechtsgeldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Elk vast lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander vast lid mits een schriftelijke ondertekende
volmacht. Geen enkel lid kan meer den één ander lid vertegenwoordigen.
N. De besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in het register voor verslagen. De verslagen
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Het register der verslagen wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel, waar de leden er kennis van kunnen nemen. Uittreksels kunnen worden overhandigd
aan een lid die erom vraagt of aan een derde die zijn belangstelling uit. De raad van bestuur beslist zonder
tegenspraak over de gegrondheid.
3. Bestuur en degelijks beheer
A. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minstens 3 en ten hoogste 5 leden, benoemd
uit de vaste leden van de vereniging
B. De bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Zij oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De
uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
C. De raad van bestuur kiest in zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester
D. De raad van bestuur vergadert na oproep van voorzitter of secretaris
E. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen wanneer de meerderheid van bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen; bij staking der stemmen is die van de voorzitter
(of de vervanger van de voorzitter) doorslaggevend. Wanneer de voorzitter verhinderd is zal hij vervangen
worden door de oudste aanwezige bestuurder
F. De besluiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in de vorm van verslagen, ondertekend door de
voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register
G. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide macht op gebied van administratie en beheer van de
vereniging
H. De besluiten, genomen door de raad van bestuur en die de vereniging binden, worden wettig ondertekend
door 3 bestuurders, die de functie uitoefenen van voorzitter, secretaris of penningmeester. Zij hebben geen
verantwoording af te leggen hierover tegen derden. De besluiten die betrekking hebben op het dagelijks beheer
worden ondertekend door een van dezen.
4. De Leden:
A. Het aantal leden is onbeperkt. Het mag niet minder dan 3 bedragen. Vriendenkring Oan’tFontainke bestaat
uit vaste leden en toegetreden leden
B. Vaste leden zijn de stichters van Vriendenkring Oan’tFontainke
C. Toegetreden leden zijn personen die zich interesseren om op de meest brede wijze sociale contacten tussen
de leden te leggen, vriendschapsbanden te scheppen, te onderhouden en aan te halen, ontspanning te vinden
met artistiek, intellectueel, culinair, financieel of toeristisch karakter
D. Ieder lid (vast of toegetreden) wordt geacht de statuten van Vriendenkring Oan’tFontainke te kennen en er
zich bij aan te sluiten. Deze zijn ter inzage in Café Oan’tFontainke bij toetreding.
E. Ontslagnemende of uitgesloten leden en de erfgename of de rechthebbende van het overleden lid hebben
geen enkel verhaal op het patrimonium van de vereniging. Zij kunnen noch de inventaris noch de rekeningen
opeisen noch zegels laten leggen.
5. Toetreden als lid (geen vast lid):
A. Het toetreden tot Vriendenkring Oan’tFontainke is gratis
B. Lid worden kan gebeuren door eenvoudige vraag aan een van de leden van de raad van bestuur en wordt
effectief door opnamen van naam, voornaam, volledig adres en geboortedatum in het ledenregister
6. Ontslag als toegetreden lid:
A. Ieder toegetreden lid (geen vast lid) kan door gewone vraag aan een van de leden van de raad van bestuur
ontslag nemen uit Vriendenkring Oan’tFontainke, zijn gegevens zullen dan verwijderd worden uit het
ledenregister conform de wettelijke bepalingen
B. Het uitsluiten van een lid is onderworpen aan de voorwaarden die door de wet zijn voorzien
7. Diverse bepalingen:
A. Het maatschappelijk jaar begint op één januari en eindigt op één en dertig december. Als uitzondering kan
het eerste maatschappelijk jaar beginnen op de dag van de oprichting en eindigen op één en dertig december
2024.
B. De rekeningen en begroting worden elk jaar voorgelegd aan de algemene vergadering ter goedkeuring.
C. De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over statuutwijzigingen als dit uitdrukkelijk vermeld
was in de oproeping en wanneer twee derde van de vaste leden aanwezig zijn. Wanneer de twee derden niet
aanwezig zijn of niet vertegenwoordigd zijn bij de eerste vergadering kan er een tweede vergadering worden
bijeengeroepen waar er kan gestemd worden op een wettelijke wijze ongeacht het aantal aanwezige vaste
leden.
D. In geval van ontbinding van de vereniging duidt de algemene vergadering de vereffenaar(s) aan en bepaalt
hun volmacht.
E. Bij ontbinding van Vriendenkring Oan’tFontainke zal het resterende netto actief gestort worden ten voordelen
van Het Rode Kruis Vlaanderen.
F. In geval er een stemming moet gehouden worden door het bestuur om tot een beslissing komen wordt er
steeds als een college beslist (de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn, en daarvan moet en
gewone meerderheid akkoord gaan, de bij een patstelling is de stem van de voorzitter doorslaggevend).
G. De raad van bestuur waakt erover dat de formaliteiten voor publicatie, zoals door de wet opgedragen,
gerespecteerd worden.
H. In situaties waarin deze statuten niet voorziet beslist het bestuur als college.
I. Het bestuur van Vriendenkring Oan’tFontainke kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor geleden
schade bij ongeval, brand, verlies of diefstal van enige eigendom van de vereniging of van eigendommen van
de leden (vaste of toegetreden leden)
J. De raad van bestuur, stichters en vaste leden van Vriendenkring Oan’tFontainke worden geacht actief
sponsering te zoeken voor het organiseren van activiteiten, dit kan zijn door bijvoorbeeld onbetaalde hulp te
bieden/werken uit te voeren/… in ruil voor sponsoring aan Vriendenkring Oan’tFontainke vzw (geldelijke of
materiële sponsoring)
K. Vertegenwoordigers van sponsors zullen uitgenodigd worden op de activiteiten van Vriendenkring
Oan’tFontainke. Zij zullen gratis kunnen deelnemen. De raad van bestuur zal beslissen wie als
vertegenwoordiger zal uitgenodigd worden.
Handtekening stichters/vaste leden/be
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : oantfontainke2022@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marco Hermans
Oan'tFontainke Prattenborgplein 9 3270 Scherpenheuvel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ingrid Blevi
Oan'tFontainke Prattenborgplein 9 3270 Scherpenheuvel
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Heidi De Bruyne
Oan't fontainke Prattenborgplein 9 3270 Scherpenheuvel