Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : "Les mots d'Amélie" - Vertaalbureau Amélie Holvoet
(verkort) : Vertaalbureau Amélie Holvoet
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
8587
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Spiere-Helkijn
Waterkeer 12
Uit de onderhandse oprichtingsakte opgemaakt te Spiere-Helkijn op 17 januari 2025, blijkt dat een
commanditaire vennootschap werd opgericht met volgende kenmerken:
1° Rechtsvorm = commanditaire vennootschap.
2° Naam =“Les mots d’Amélie” - Vertaalbureau Amélie Holvoet
Verkort: Vertaalbureau Amélie Holvoet
3° Zetel = Vlaamse Gewest.
4° Adres = 8587 Spiere-Helkijn, Waterkeer 12
5° Gecommanditeerde vennoot = mevrouw Amélie HOLVOET, wonende te 8587 Spiere-Helkijn, Waterkeer 12.
 
6°  a. Inbreng van de gecommanditeerde vennoot = vierhonderdnegentig euro [490,00 EUR] dat bij de
oprichting volledig is volgestort, waarvoor aan deze hoofdelijk aansprakelijke vennoot negenenveertig [49]
aandelen werden toegekend.
      b. Inbreng van de commanditaire vennoot = tien euro [10,00 EUR] dat bij de oprichting volledig is volgestort,
waarvoor aan deze vennoot één [1] aandeel werd toegekend.
7° Begin en einde boekjaar = Het boekjaar gaat elk jaar in op 1 januari en eindigt telkens op 31 december van
ieder jaar het eerste boekjaar is aangevangen op 17 januari 2025 om te eindigen op 31 december 2025.
8° Bepalingen betreffende aanleg van reserves en de verdeling van de winst = De zuivere winst blijkt uit de
boekhoudkundige documenten, na aftrek van de algemene onkosten en van de afschrijvingen.
Over de winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering. Indien
overgegaan wordt tot winstverdeling zal deze onder de vennoten verdeeld worden naar evenredigheid van
eenieders deelname in het vermogen van de vennootschap. Evenwel kan op een algemene vergadering die
beslist tot uitkering van de winst, met betrekking tot die specifieke uitkering, van het principe van gelijke
verdeling worden afgeweken, voor zover alle vennoten op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en voor zover het besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt genomen.
1018994896
De vergadering van de vennoten kan een tantième toekennen aan de zaakvoerder(s).
De vennoten mogen echter bij eenvoudige meerderheid beslissen een reservefonds te vormen, geheel of
gedeeltelijk voorafgenomen op de winsten. Zij zullen eveneens bij eenvoudige meerderheid mogen beslissen
dat de gereserveerde winst uit de vorige jaren, geheel of gedeeltelijk zal worden uitgedeeld, hetzij boven op de
winst van het afgesloten jaar, hetzij bij gebrek aan winst.
De verliezen zullen onder de vennoten verdeeld worden naar evenredigheid van eenieders deelname in het
vermogen van de vennootschap.
Vennoten die slechts een inbreng van arbeid of diensten in de vennootschap gedaan hebben, zullen hun
bijdrage in het verlies moeten betalen binnen de drie [3] maanden na de vaststelling van dit verlies, en dit op
straffe van het betalen van een interest gelijk aan de wettelijke interest na het verstrijken van deze termijn.
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik, heeft de vruchtgebruiker recht op alle dividenduitkeringen,
ongeacht of deze betrekking hebben op bestaande dan wel toekomstige reserves en ongeacht of deze
reserves al dan niet worden aangelegd in het kader van een liquidatiereserve, tenzij anders wordt bepaald.
9°  Bepalingen omtrent de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo = Ingeval van ontbinding van de
vennootschap om welke reden ook geschiedt de vereffening door de zorgen van de in functie zijnde
zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering één [1] of meerdere vereffenaars aanstelt, waarvan ze de
bevoegdheden en de bezoldiging vaststelt.
Voor zover wettelijk verplicht, zullen de vereffenaars pas in functie treden nadat de ondernemingsrechtbank tot
bevestiging of homologatie van hun benoeming is overgegaan. Zo de bevoegde rechtbank weigert over te gaan
tot homologatie of bevestiging, zal zij zelf een vereffenaar aanwijzen, eventueel op voorstel van de algemene
vergadering.
De algemene vergadering bepaalt de modaliteiten van de vereffening bij eenvoudige meerderheid van
stemmen.
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Evenwel kan op de algemene
vergadering die beslist tot uitkering van het vereffeningssaldo, van het principe van gelijke verdeling worden
afgeweken, voor zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor
zover het besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt genomen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang
de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in
mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van
stortingen.
De verdeling door de vereffenaars van de activa onder de diverse schuldeisers zal - voor zover wettelijk vereist
- voorafgaandelijk goedgekeurd moeten worden door de ondernemingsrechtbank.
In afwijking van voormelde bepalingen, is de ontbinding en vereffening in één akte ook mogelijk, onder de
voorwaarden en binnen de beperkingen door de wet gesteld.
10° De wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te
besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij die uitoefenen =
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders.
Zij worden benoemd door de statuten of door de algemene vergadering die de duur van hun opdracht en hun
eventuele bezoldiging bepaalt.
De zaakvoerder(s) van een commanditaire vennootschap waarvan alle gecommanditeerde vennoten Belgische
of buitenlandse vennootschappen zijn met beperkt aansprakelijke vennoten, is/zijn jegens de vennootschap
hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die het gevolg is van overtreding van de wettelijke verplichtingen
m.b.t. de jaarrekening, het jaarverslag en de openbaarmakingsverplichtingen daarvan zoals die door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn voorgeschreven.
Interne beslissingsbevoegdheid
Indien er slechts één [1] zaakvoerder is benoemd, is deze bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met
uitzondering van de handelingen waarvoor alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Zijn er twee [2] zaakvoerders, dan dienen zij gezamenlijk alle beslissingen te nemen.
Indien er drie [3] of meer zaakvoerders zijn benoemd, dan vormen zij een college van zaakvoerders dat
beraadslaagt en besluit als een collegiaal orgaan.
Aldus is het bestuursorgaan bevoegd om onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend moet worden
gelezen:
- alle verbintenissen aan te gaan jegens derden in verband met de activiteiten van de vennootschap, onder
meer zo roerende als onroerende goederen in huur te nemen en te geven, te verwerven en te vervreemden,
kortom alle goederen te verhandelen op alle mogelijke wijzen en alle diensten te verlenen die daarmee gepaard
gaan;
- leningen aan te gaan en alle effecten- en geldtransacties te verrichten;
- het vermogen van de vennootschap geheel of gedeeltelijk in pand te geven of met hypotheek te bezwaren;
- opheffing te verlenen van hypothecaire en andere inschrijvingen, beslag, verzet op de prijs en andere acties
die een vrije en onbezwaarde levering van goederen belemmeren;
- over de rechten van de vennootschap dadingen aan te gaan en minnelijke schikkingen te treffen;
- in rechte op te treden namens de vennootschap;
- de besluiten van de algemene vergadering uit te voeren;
- de haar verleende macht te delegeren bij wijze van in de tijd en/of in omvang beperkte lastgeving.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Elke zaakvoerder afzonderlijk optredend, is bevoegd om de vennootschap in en buiten rechte te
vertegenwoordigen.
In al de akten, waarbij de aansprakelijkheid van de vennootschap betrokken is, moet de handtekening van de
zaakvoerder(s) en andere aangestelden van de vennootschap onmiddellijk worden voorafgegaan of gevolgd
door de aanduiding van de hoedanigheid krachtens dewelke zij optreden.
Het bestuursorgaan kan voor het verwezenlijken van het voorwerp volmachtdragers aanstellen, al dan niet
vennoten, alleen of gezamenlijk optredend, binnen de beperkingen van hun professionele bevoegdheid.
In voorkomend geval bepaalt het bestuursorgaan de bijzondere bevoegdheden en bezoldigingen ten laste van
de algemene kosten, die zijn verbonden aan deze functies.
Het ontslag of overlijden, de verklaring van afwezigheid, de wettelijke onbekwaamverklaring of verhindering van
een zaakvoerder leidt niet automatisch tot ontbinding van de vennootschap.
11° De identiteit van de personen die gemachtigd zijn de vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen =
is tot niet-statutaire zaakvoerder benoemd voor de duur van de vennootschap: mevrouw Amélie HOLVOET,
wonende te 8587 Spiere-Helkijn, Waterkeer 12.
12° De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België, als in het buitenland, voor eigen rekening en voor
rekening van derden en/of in samenwerking met derden:
I. Specifieke activiteiten:
A/ Het uitoefenen van het beroep van vertaler en tolk en het uitvoeren van alle vertaal- en tolkopdrachten van
en naar diverse talen. Hieronder worden zowel schriftelijke als mondelinge vertaal- en tolkopdrachten begrepen
en dit in de ruimste zin van het woord en dit voor gerechtelijke- en administratieve instanties,
overheidsinstellingen, particulieren en ondernemingen;
B/ De organisatie van evenementen en congressen ondermeer de technische organisatie bij linguïstische
aangelegenheden;
C/ Het verstrekken van diensten op taalkundig gebied ondermeer onderwijs in talen:
D/ De uitgifte van publicaties, brochures, (woorden)boeken en dergelijke meer;
E/ Het ontwikkelen en commercialiseren van informaticaproducten en – programma’s in verband met talen;
F/ Journalistiek in de meest ruime zin van het woord;
G/ Desk-top publishing, copywriting en publiciteit;
H/ Het verstrekken van diensten met betrekking tot secretariaat, dactylografie en tekstverwerking;
I/ Het organiseren van een permanente meertalige telefoondienst;
J/ Het verlenen van advies ondermeer op taalkundig en administratief vlak;
K/ De aanwerving, selectie en vorming en het ter beschikking stellen van personeel voor het uitvoeren van
vertaal- en tolkactiviteiten van en naar de meest diverse talen.
II. Algemene activiteiten:
A/ Het uitoefenen van management, consulting- en beheersactiviteiten. Deze activiteiten omvatten onder meer,
maar niet uitsluitend, het uitoefenen van management- en bestuursfuncties in diverse ondernemingen, het
sluiten van consulting- en dienstverleningsovereenkomsten, het uitoefenen van consulting functies op
onafhankelijke wijze en het verlenen van advies, bijstand en leiding aan bedrijven, privépersonen en
instellingen.
B/ Het verstrekken van advies in de ruimste zin van het woord op het gebied van bedrijfsvoering en beheer,
waaronder maar niet uitsluitend, het verlenen van praktisch advies en praktische hulp aan bedrijven in verband
met public relations en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid
op het gebied van bijvoorbeeld planning, organisatie, efficiëntie, toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer in het algemeen;
C/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en
vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt.
D/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren,
onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan
kredietinstellingen.
E/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de ruimste
zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en diensten verlenen,
rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen
bestuur.
F/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
G/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële duurzame activa.
H/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
I/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel.
J/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe
vormen van technologie en hun toepassingen.
K/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen , verbouwen, onderhouden,
verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp
in verband staan en die van die aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te
bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen
aangegaan die het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen:
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
B/ De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of
financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
C/ De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere
wijze in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van
haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op
welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en
Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire
bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan de bepalingen voldoet.
13° De plaats, de dag en het uur van de jaarvergadering van de vennoten, alsook de voorwaarden voor de
toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht = De algemene vergaderingen worden
gehouden, hetzij op de zetel van de vennootschap, hetzij op gelijk welke andere plaats vermeld in de
elektronische oproepingen.
De jaarvergadering wordt gehouden op de eerste donderdag van de maand juni om 19:00 uur.
Indien deze dag een feestdag is, wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag (exclusief zaterdag) op
hetzelfde uur gehouden.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van het bestuursorgaan, de commissaris of een
gecommanditeerde vennoot.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda en preciseren de plaats, dag en uur van
de bijeenkomst. Ze worden tenminste vijftien [15] dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail
gericht aan de vennoten en aan de zaakvoerders. Aan de (rechts)personen voor wie de vennootschap niet over
een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering, moeten de vennoten per e-mail, uiterlijk vijf [5] dagen
vóór de vergadering, het bestuursorgaan inlichten over hun voornemen persoonlijk of bij volmachtdrager deel te
nemen aan de vergadering, doch enkel in zoverre dit in de oproepingen is vereist.
De vergadering zal worden voorgezeten door de zaakvoerder of indien er meerdere zijn door de oudste der
zaakvoerders.
De stemming gebeurt openbaar. Tot een geheime stemming wordt slechts overgegaan wanneer de algemene
vergadering daar met eenparigheid om verzoekt.
Iedere vennoot, zowel commanditaire als gecommanditeerde vennoot, beschikt over evenveel stemmen als dat
hij aandelen bezit.
Op elke vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
De algemene vergadering mag in de regel besluiten treffen ongeacht het aantal aanwezige vennoten of het
aantal aandelen waarvoor aan de stemming wordt deelgenomen, tenzij tot wijziging van de statuten wordt
overgegaan, in welk geval ten minste de helft van het totale aantal aandelen in de vennootschap op de
vergadering vertegenwoordigd moeten zijn, zo niet dient binnen de maand een nieuwe vergadering te worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen.
Een beslissing van de algemene vergadering vereist de meerderheid der aanwezige stemmen, behoudens voor
statutenwijzigingen waarvoor een drie vierde [3/4de] meerderheid vereist is.
De vennoten kunnen zich doen vertegenwoordigen door een lasthebber al dan niet vennoot. Vooraf een
schriftelijke stem uitbrengen, is niet toegelaten, tenzij dit in de oproeping tot de algemene vergadering specifiek
wordt voorzien.
Niemand mag op de vergadering meer dan één [1] vennoot vertegenwoordigen als gevolmachtigde.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Van het verloop van een algemene vergadering worden notulen opgemaakt. Deze notulen worden ondertekend
door de voorzitter en de vennoten die het vragen. Zij worden bijgehouden in een speciaal daartoe op de zetel
van de vennootschap bewaard register. Afschriften of uittreksels van de notulen worden ondertekend door ten
minste één [1] zaakvoerder.
De algemene vergadering treft besluiten in verband met alle onderwerpen die krachtens de wet en de statuten
tot haar exclusieve bevoegdheid behoren en heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om de handelingen die
de vennootschap aangaat te verrichten of te bekrachtigen in die aangelegenheden die behoren tot de
bevoegdheid van andere organen wanneer deze niet tot een besluit kunnen komen.
14° Overname verbintenissen = Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane
verbintenissen, handelingen, prestaties en transacties die voor rekening, en ter name van de vennootschap in
oprichting werden aangegaan door de voornoemde oprichters sinds 1 januari 2025, worden thans door de
vennootschap, onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid ingevolge de
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
15° De Verschijners stellen, onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van het uittreksel uit
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, aan als bijzondere
gevolmachtigden, aan wie de macht verleend wordt om via een erkend ondernemingsloket alle formaliteiten
inzake inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administraties van de directe en
indirecte belastingen en het sociale verzekeringsfonds te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten
te tekenen: BV “DECOSTERE ACCOUNTANCY AVELGEM”, met zetel te 8580 Avelgem, Burchthof 10 - 11 en
ondernemingsnummer 0407.901.826, alsmede al diens bestuurders, aangestelden en werknemers, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling.
Amélie HOLVOET
Zaakvoerder
Tegelijk hiermee neergelegd: origineel exemplaar van de onderhandse oprichtingsakte de dato 17 januari 2025
Neergelegd door Petrens Veerle, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Amélie Holvoet
Waterkeer 12, 8587 Spiere-Helkijn