Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sarastro
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Vredestraat 51
Oprichtingsakte vzw Sarastro
Tussen de ondegetekenden,
 
Geert Jan Frans Justin  Bex, Kuringer steenweg 108 te 3500 Hasselt
Marie-Louise Josée Maes Burgemeester Bollenstraat 32 te 3500 Hasselt
Berthold Pierre Simons, vredestraat 51 te 3500 Hasselt
Anne-Martje Beckers Maastrichtersteenweg 212/7 te 3500 Hasselt
Peeters Nicole Hollandsveldlaan  17/6  3500 Hasselt
Peeters Marleen, Stationsstraat 76 3545 Zelem
Monique Vrancken, Carnegielaan 20  3500 Hasselt
 
Allen van Belgische nationaliteit  is overeengekomen een vzw op te richten waarvan de statuten als volgt zijn
samengesteld:
 
Statuten
 
Art. 1  de naam
 
De VZW wordt Sarastro vzw genoemd.
 
Art. 2  zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Art. 3  belangeloos doel en voorwerp
 
De VZW heeft een belangeloos doel:
 
De verdediging van het vrijzinnige humanisme en, in het kader van dit humanisme, de promotie van man en
vrouw in een geest van gelijkheid. Zij kan alle maatregelen nemen  die de verwezenlijking van haar doel kunnen
bevorderen of vergemakkelijken en, onder meer, het bekend maken, het bevorderen of oprichten van
verenigingen of groeperingen die voornoemd doel voorstaan op maatschappelijk gebied, op gebied van
opvoeding en onderwijs, in organisaties van kinderwelzijn en jeugdzorg, enz. en zich met zulke verenigingen of
groeperingen associëren. Daarbij zal zij alle financiële en menselijke middelen gebruiken, waarover zij kan
beschikken.
 
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
0739652615
doel en voorwerp.
 
De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten en of commerciële aard uitoefenen,
zelfs in hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos
doel.
 
Art. 4  verbod op winstuitkering
 
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
 
Art. 5 duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Art. 6 intern reglement
 
Er is een intern reglement voorzien in de VZW. De  versie werd goedgekeurd door het bestuursorgaan op
14/10/19.
 
 
Art. 7 leden : aantal, voorwaarden rond de toetreding / uitreding
 
§ 1. De vereniging telt een onbeperkt aantal effectieve leden, maar tenminste zeven. De vereniging heeft ook
toegetreden leden. Toegetreden leden zijn zij die, zonder effectief lid te zijn, de vereniging wensen te helpen of
wensen deel te nemen aan haar activiteiten. Zij verbinden zich ertoe de statuten en de daarmee samengaande
beslissingen te eerbiedigen. Alleen als dusdanig worden zij aanvaard door het bestuursorgaan.
 
Elke derde kan bij soeverein besluit van het bestuursorgaan als effectief lid worden toegelaten.
 
Het lidmaatschap wordt beëindigd bij indienen van ontslag bij het bestuursorgaan via brief of door uitsluiting,
besloten door de Algemene Vergadering met twee derden der stemmen der aanwezige leden.
 
§ 2. Elk lid dat zijn bijdrage niet betaald heeft binnen de drie maanden, nadat een herinneringsschrijven hem of
haar per gewone brief, via de post is gezonden, kan bij besluit van het bestuursorgaan worden geacht ontslag te
hebben genomen. Enkel de effectieve en toegetreden leden zijn stemgerechtigd.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten.
 
Art. 8 algemene vergadering : bevoegdheden en bijeenroeping
 
§ 1. De leden komen, van rechtswege, in Algemene Vergadering bijeen in de loop van het eerste semester van
het jaar. Zij worden ertoe uitgenodigd door de secretaris. De uitnodiging wordt per post of via elektronische weg
verzonden, minstens 15 dagen vóór de datum bepaald door het bestuursorgaan. De uitnodiging vermeldt plaats,
dag en uur van de vergadering en de dagorde.
 
§ 2. Het bestuursorgaan kan de leden in Buitengewone Algemene Vergadering bijeenroepen, telkens wanneer
het belang van de leden dit vergt; hij moet hen oproepen, wanneer één vijfde van de leden dit verzoekt onder
opgave van de onderwerpen, die zij aan de vergadering wensen voor te leggen.
 
§ 3. Elk voorstel, ondertekend door een aantal leden gelijk aan een twintigste deel van de meest recente
jaarlijkse lijst, moet op de agenda worden geplaatst.
 
§ 4. Elk effectief lid heeft één stem in de vergadering. Hij kan zich laten vertegenwoordigen, bij volmacht, door
een ander lid, doch slechts één volmacht is toegestaan per aanwezig lid.
 
§ 5. De bevoegdheden van de Algemene Vergadering houden het recht in:
• de statuten te wijzigen en de ontbinding van de vereniging uit te spreken in overeenstemming met de wettelijke
beschikkingen ter zake.
• de bestuurders te benoemen of te ontslaan.
• de begrotingen en de rekeningen goed te keuren.
• kwijting aan de bestuurders te geven.
• leden uit te sluiten.
• alle andere bevoegdheden, voortvloeiend uit de wet en de statuten, uit te oefenen.
 
§ 6. De besluiten van de vergadering worden opgetekend in een register van de processen-verbaal; deze worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging,
waar alle leden er, uitsluitend ter plaatse, kennis kunnen van nemen.
 
Belanghebbende derden kunnen een schriftelijk verzoek richten aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. Zij
kunnen op de zetel van de vereniging een uittreksel van het verslag consulteren dat de beslissingen, die hen
aanbelangen, weergeeft.
 
Art. 9 bijdragen leden
 
 Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door het bestuursorgaan; het mag de € 500,00 niet
overschrijden.
 
Art. 10 het register van de leden
 
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
 
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in
binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
 
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien
de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 
Art. 11 het bestuursorgaan / vertegenwoordigingsclausule
 
§ 1. Jaarlijks kiest de Algemene Vergadering uit haar leden, minimum drie en maximum negen bestuurders, die
het bestuursorgaan vormen. Zij kan hen ook ontslaan met twee derden van de stemmen. Het aantal bestuurders
moet altijd kleiner zijn dan het aantal leden. Het bestuursorgaan benoemt onder hen een Voorzitter, een
Ondervoorzitter, een Secretaris en een Penningmeester.
 
§ 2. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
 
§ 3. Het bestuur van de vereniging handelt collegiaal, volgens de modaliteiten vastgesteld in de statuten en wordt
toevertrouwd aan het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor de
administratie en het beheer van de vereniging. Hij oefent alle bevoegdheden uit, die niet uitdrukkelijk
voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering door de wet of de statuten.
De vereniging verbindt zich tegenover derden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders,
uitgezonderd voor wat betreft banktransacties: hier is één handtekening voldoende van een hiertoe, door het
bestuursorgaan, gemandateerd persoon voldoende.
De bestuurders hebben ten gevolge van hun functies, geen enkele persoonlijke verplichting en zijn slechts
verantwoordelijk voor het uitvoeren van hun mandaat. Dit wordt onbezoldigd waargenomen.
 
 
 
Art. 12 bijeenroeping van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
 
 
Art. 13 deelneming aan het bestuursorgaan
 
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
Art. 14  notulen
 
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
 
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Art. 15 boekhouding en jaarrekening
 
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31/12/2020
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Ieder jaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar
dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
 
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet
worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 
Art. 16 onderzoeks- en controlebevoegdheid
 
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de alle notulen en besluiten van de
algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij
de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen.
 
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
 
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Art.17 bestemming netto – actief
 
In geval van ontbinding van de vereniging zal het netto actie van de vereniging door de Algemene Vergadering
bestemd worden voor de vereniging of groepering, waarvan zij oordeelt dat het doel zo dicht mogelijk het doel
van de huidige vereniging benadert
 
Art. 18 slot
 
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
 
 
 
 
Opgemaakt te Hasselt op14 oktober 2019
 
 
 
 
AANSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 
Voorzitter: Geert Jan Frans Justin  Bex, Kuringer steenweg 108 te 3500 Hasselt 671110 015 05
Ondervoorzitter: Marie-Louise Josée Maes Burgemeester Bollenstraat 32 te 3500 Hasselt 531210 152 66
Secretaris Berthold Pierre Simons, vredestraat 51 te 3500 Hasselt, 540915 069 96
Penningmeester Anne-Martje Beckers Maastrichtersteenweg 212/7 te 3500 Hasselt 811202 146 27