Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AB Professional Records for Medical Services
(verkort) : AB ProRec Med
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Keerbergen
Oudstrijderslaan 68
1
Statuten VZW AB ProRec Med
 
 
VOORAF
 
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Andre Buysse, wonende te B-3120 Tremelo, Kruisstraat 223
Christina Van Mechelen, wonende te B-3140 Keerbergen, Oudstrijderslaan 68-1
 
is op 11 juni 2019 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna
'vzw' genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Vere-nigingen van 23 maart
2019 (hierna 'WVV' genoemd), en daartoe unaniem volgende statu-ten te aanvaarden:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
0753982582
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
 
De vereniging wordt 'AB Professional Records for Medical Services' genoemd, afgekort 'AB ProRec Med'.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 
De zetel van de vzw is gevestigd te B-3140 Keerbergen, Oudstrijderslaan 68-1, gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statu-ten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
 
 
Artikel 3. Doelstellingen van de vzw
 
 De vzw stelt zich tot doel:
 
Het bevorderen van kwaliteitsvolle gezondheidszorg in België, in de meest ruime betekenis;
 
Het bevorderen van nieuwe technologie in de zorg, in de meest ruime betekenis;
 
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer, in de meest ruime
zin:
 
Het verstrekken van advies
 
Het opnemen, bewerken en publiceren van beeld, geluid en tekst, maken van radio- en tv-programma’s, zowel
voor sequentiële als verspreiding op aanvraag
 
Het ontwikkelen, uitbaten en(of) beheren van applicaties waarbij medische data wordt behandeld
 
Het ontwikkelen van de samenwerking met Nationale en Europese Overheden en verenigingen, overeenkomstig
en in samenwerking met PROREC.BE - EUROREC
 
Het ondersteunen van de Nationale en Internationale Overheden. O.a. bij calamiteiten
 
De creatie van en het faciliteren van de overlegplatformen tussen de Overheden, leveranciers, organisaties,
zorgverstrekkers en gebruikers (patiënten) van ICT technologie, met inbegrip van applicaties (apps) in de
gezondheidszorg.
 
Het ter beschikking stellen van publieke sprekers, woordvoerders en experten met het oog op het promoten en
toelichten van kwaliteitsvolle (medische) zorg en aanverwanten
 
Het bij elkaar brengen van de uitgevers van software en leveranciers/fabrikanten van hardware en(of) diensten
ten behoeve van de gezondheidsprofessionals in de ambulante sector;
Het verzekeren van een band tussen haar leden;
Het meewerken, door middel van de deskundigheid van haar leden, aan de evolutie van
gezondheidsinformatiesystemen;
Het bijdragen, door middel van de kwaliteit van de voorgestelde oplossingen van haar leden, aan de optimalisatie
van de praktijken van de actoren in de gezondheids- en sociale sector, en aan de globale efficiëntie van het
systeem;
Het bevorderen van het gebruik van hoogkwalitatieve elektronische gezondheidsdossiers in België;
Het zijn van een vertegenwoordigende gesprekspartner van haar leden bij de overheid, de syndicaten van de
gezondheidsberoepen, de publieke of private, verplichte of aanvullende ziekteverzekeringsagentschappen, de
normalisatie-instellingen, de gespecialiseerde media en de Industriëlen van de sector;
Het verspreiden van nuttige informatie aan de gezondheidsprofessionelen van de ambulante sector, ofwel
rechtstreeks, ofwel via de tussenpersoon van de professionele media;
 
 
Alle activiteiten dewelke bijdragen aan de verwezenlijking van dit doel.Voormelde activiteiten dienen steeds te
worden geïnterpreteerd in de meest uitgebreide betekenis van het woord.
Meer in het algemeen kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de hierboven vermelde doelstellingen.
De vereniging kan voorts, ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer eigendommen en zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aannemen, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, evenals leningen toekennen/verstrekken, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
De vereniging kan haar medewerking verlenen, belang stellen of deelneming nemen in elk Initiatief met een
gelijkaardig doel als het hare.
De vereniging kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden
borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend. Het doel van de vereniging kan te allen tijde uitgebreid worden. Zij
mag haar doel verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland op alle wijzen en manieren die zij het best
geschikt zou achten.
 
Voor zover nog niet eerder omschreven kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bij-dragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstge-vende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4. Duur van de vzw
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
 
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
 
Artikel 6. Aantal leden
 
Er zijn minstens 2 leden.
 
 
 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon] kan zich kandidaat stellen als lid.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
De vzw en haar doelstellingen te promoten in binnen- en buitenland
 
De inhoudelijke waarden van de vzw te onderschrijven
 
Het beroepsgeheim respecteren, alsook de vertrouwelijkheid van de gegevens waarvan men kennis te krijgt te
bewaren.
 
Niet belast zijn met onverenigbaarheden inzake het lidmaatschap van de vereniging
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
 
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens één jaar na de eerste aanvraag.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen.
 
Dit register kan niet worden verplaatst.
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
 
De leden betalen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage die vastgelegd wordt door het Be-stuur en die maximum
100.000,00 euro bedraagt, te betalen bij toetreding.
 
Daarnaast betalen de leden een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuur
en die maximum 50.000,00 euro per jaar bedraagt.
 
 
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden
 
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail en(of) per aangetekend schrijven
bekend te maken aan het Bestuur.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
 
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
 
Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet be-taald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning.
 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in, behalve indien door de ontslagneming van een lid het
aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt. In dat geval wordt de ontslagneming opgeschort totdat
er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Artikel 11. Schorsing van leden
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lid-maatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder be-sluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1 /5 van de leden, met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lid-maatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbin-ding van de vzw, enz.
 
Een lid kan niettemin een recht op terugkeer van zijn inbreng hebben onder de voorwaar-den hierna bepaald:
 
Indien het lid roerende- en(of) onroerende goederen heeft ingebracht dienstig tot het realiseren van de
doelstellingen der vzw, dan kunnen deze goederen na goedkeuring door het Bestuur worden teruggegeven. De
hierbij te volgen procedure zal door het Bestuur worden vastgelegd.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
 
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur. De voorwaarden om tot de vzw
als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
 
De vzw en haar doelstellingen promoten in binnen- en buitenland
 
De inhoudelijke waarden van de vzw te onderschrijven
 
Het beroepsgeheim respecteren
 
Niet belast zijn met onverenigbaarheden inzake het lidmaatschap van de vereniging
 
Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts
een nieuwe aanvraag indienen na minstens één jaar na de vorige aanvraag.
 
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
 
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden om-schreven
 
Bij aansluiting moeten toegetreden leden een eenmalige bijdrage betalen van maximum 100.000,00 euro. Het
Bestuur bepaalt jaarlijks het concrete bedrag en deelt dat mee aan de (kandidaat) toegetreden leden.
 
Daarnaast betalen de toegetreden leden een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuur en
die maximum 50.000,00 euro per jaar bedraagt.
 
Artikel 16. Ontslagneming van toegetreden leden
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuur.
 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandighe-den:
 
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw.
 
Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
 
Artikel 17. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
 
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 
Zij wordt voorgezeten door Andre Buysse, bij diens afwezigheid door Christina Van Mechelen, bij diens
afwezigheid door een door de Voorzitter aan te stellen gevolmachtigd lid.
 
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
De wijziging van de statuten
 
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventu-ele bezoldiging
 
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
 
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
 
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
 
De ontbinding van de vereniging
 
De uitsluiting van een lid
 
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onder-neming
 
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1 /5 van de leden het vraagt.
 
 
 
Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend geval
kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1 /5 van de
leden van de vereniging het vragen.
 
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bij-een binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergade-ring wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
 
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders, commissarissen en toegetreden leden verstuurd per brief en(of) e-mail op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 30 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
Artikel 22. Toegang tot de Algemene Vergadering
 
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden zich 5 dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
 
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun
lidkaart en identiteitskaart.
 
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of ver-tegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 
Wijziging aan de statuten
 
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
 
De benoeming en(of) afzetting van bestuurders
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan gel-dig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
 
 
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te ant-woorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheids-clausules.
 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde ge-gevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsge-heim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over het-zelfde onderwerp
groeperen.
 
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden of door hun advocaat
vertegenwoordigd worden.
 
Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegen-woordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden mee-gerekend:
 
Statutenwijziging
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of door geheime stemming. Het Bestuur zal de
modaliteiten per item bepalen.
 
 
 
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een ver-slagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek.
 
Daarnaast worden de leden op de hoogte ge-bracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door
publicatie van de beslissingen in het eventuele ledentijdschrift en (of) publicatie van de beslissingen op het
besloten deel van de website van de vzw.
 
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuur
 
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, leden van de vzw.
 
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem toekent,
van rechtswege haar werking.
 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij
een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
 
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtsper-soon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
 
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur. Behoudens voor de stichtende leden, wiens
opdracht doorloopt, eindigt hun opdracht bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
 
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
 
Lid zijn van de vzw
 
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van Voorzitter, Ondervoorzitter, Secretaris, Woordvoerder en
Penningmeester; die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun aanstelling.
 
Het Bestuur wordt voorgezeten door Andre Buysse.
 
 
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 28. Coöptatie van bestuurders
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 
Artikel 29. Bevoegdheden van het Bestuur
 
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp en(of) doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergade-ring exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakver-deling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar ge-maakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken be-stuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het
intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
 
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Verga-dering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
 
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving er-van brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang.
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
 
 
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
 
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, geza-menlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 32. Vergaderingen van het Bestuur
 
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het
belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per brief en(of) e-mail, minimum 14 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samen-komst van het Bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en(of) de secretaris.
 
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
 
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuur-ders.
 
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
 
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders ge-nomen worden.
 
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuur-ders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communica-tiemiddel.
 
Artikel 34. Verslag van het Bestuur
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
 
 
 
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspre-ken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrecht-streeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursor-gaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belan-genconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer vol-doet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de sta-tuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze be-stuurder.
 
Artikel 37. Ontslag van bestuurders
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
bijzondere [3/4] meerderheid] van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
 
 
HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 38. Het dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder rei-ken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
 
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
 
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigings-macht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Be-stuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de ver-tegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000,00 euro te boven gaan.
 
Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht.
 
Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslis-singen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal be-stuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
BOEKHOUDING
 
Artikel 40. Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw begint op 01 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december van het daaropvolgende jaar.
 
Artikel 41. Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffen-de
uitvoeringsbesluiten.
 
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goed-keuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij af-zonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaar-rekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wan-neer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergade-ring neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 42. Toezicht door een commissaris
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer com-missarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het In-stituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van twee jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
 
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1 /5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Ver-gadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meer-derheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ont-binding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
 
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden be-paald in art. 2: 117
WVV haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 44. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
 
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Mi-nisterie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar ver-bintenissen na te komen, of als ze
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitke-ring of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algeme-ne vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
 
Artikel 45. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan een vzw die
hetzelfde maatschappelijke doel zal nastreven als onderhavige vzw.
 
Artikel 46. Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de be-stemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
SLOT
 
 Artikel 47. Slot
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoerings-besluiten van toepassing.
 
 
 
 
 
 
Keerbergen 11 juni 2019
 
 
 
 
 
André Buysse, Voorzitter
 
 
 
Christina Van Mechelen,
Bestuurder-Penningmeester.