Ondernemingsnr : 0803 850 183
Naam
JULCAM	(voluit) :
(verkort)
Rechtsvorm :	Besloten vennootschap
Volledig adres v d zetel . 2860 Sint-Katelijne-Waver, Beatrijsstraat 2
Onderwerp akte : ONTBINDING (ontbinding - in-vereffeningstelling - sluiting vereffening)
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Marc VERDONCK te Sint-Katelijne-Waver op
zevenentwintig maart tweeduizend vijfentwintig (27/03/2025) met als relaas van registratie: "Voor akte met
repertoriumnummer 2025/0330, verleden op 27 maart 2025 FORMALITEITEN REGISTRATIE Geregistreerd
acht blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Mechelen op 3 april 2025 Register OBA (5)
Boek 0 Blad 0 Vak 10326 Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De ontvanger", blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de Besloten Vennootschap "JULCAM", met
zetel te 2860 Sint-Katelijne-Waver, Beatrijsstraat 2, onder meer volgende beslissingen heeft genomen:
1) Lezing van het verslag, opgesteld door de bestuurder op twaalf maart tweeduizend vijfentwintig
(12/03/2025), waarin deze toelichting verstrekt bij de voorgestelde ontbinding/in-vereffeningstelling van de
vennootschap. Bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten per éénendertig
december tweeduizend vierentwintig (31/12/2024), hetzij minder dan drie maanden voor datum van de
buitengewone algemene vergadering.
Lezing van het verslag, dat de heer Maximilien Van de Vyver, bedrijfsrevisor, namens de besloten
vennootschap "Van de Vyver & Parmentier Bedrijfsrevisoren" met zetel te 2900 Schoten, Brechtsebaan 200,
met ondernemingsnummer 1006.413.206, op vijfentwintig maart tweeduizend vijfentwintig (25/03/2025) heeft
opgemaakt over deze staat van activa en passiva, gevoegd bij het verslag van de bestuurder.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"BESLUIT: OORDEEL MET VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 12 maart 2025.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 31 december
2024 van de Besloten Vennootschap " JULCAM " opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat onder voorbehoud van de solvabiliteit van de
openstaande klanten:
· Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de
toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij
besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van 31
december 2024.
· De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 31 december 2024 van
genoemde vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 16.877,03 EUR getrouw weergeeft
onder voorbehoud van de solvabiliteit van de openstaande klanten en de hierna vermelde opmerkingen.
· De diverse schuldeisers schriftelijk verklaard hebben in te stemmen met de ontbinding en vereffening in
één akte, waarbij tevens het openstaand bedrag van de schuldvordering
bevestigd werd.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen
naar aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims,
voorzieningen of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn,
overwegende de beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Niet tijdig alles ontvangen waardoor 1 maand voor AV niet kan worden nageleefd:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
Algemene Vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de (buitengewone) Algemene Vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel
geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Overtredingen van de vennootschapswetgeving:
Op datum van dagtekening van dit verslag zijn wij niet in het bezit van het aandeelhoudersregister.
De staat van activa en passiva werd opgemaakt na resultaatsverwerking.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten
aanzien van derden op datum van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd. Doch dient er een voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de
volledigheid van de uitgedrukte schulden.
Wij hebben van de aandeelhouders een ondertekende en schriftelijke bevestiging ontvangen inzake de
toepassing van de vereffening in één akte cfr. art 2:80 WVV.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin
vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die ontstaan na de
vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke vereisten
terzake.
Schoten, 25 maart 2025
Van de Vyver & Parmentier Bedrijfsrevisoren (BV)
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en bestuurder Maximilien Van de Vyver
Bedrijfsrevisor
(volgt de handtekening)"
Deze verslagen werden met éénparigheid van stemmen goedgekeurd.
2) Eénparige beslissing om over te gaan tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en haar in
vereffening te stellen, te rekenen vanaf zevenentwintig maart tweeduizend vijfentwintig (27/03/2025).
Deze beslissing tot ontbinding/in-vereffeningstelling bracht mee dat de enige in-functie-zijnde bestuurder,
met name mevrouw DE WACHTER Celien, werd ontlast van zijn mandaat als zaakvoerder met ingang van
zevenentwintig maart tweeduizend vijfentwintig (27/03/2025).
De vergadering verleende de voormelde zaakvoerder kwijting en décharge met betrekking tot het door
hem uitgeoefend mandaat, zonder enig voorbehoud of beperking, behoudens wat de verplichting inzake de
neerlegging van de jaarrekening betreft.
3) Vastelling dat de ontbinding van de vennootschap de afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft. Hieruit
volgen eveneens de verplichtingen in verband met de opmaak en neerlegging van de jaarrekening.
De vergadering besloot afstand te doen van haar vereiste goedkeuring van de jaarrekening. De ontslagen
bestuurder werd gelast om de jaarrekening van het laatste boekjaar op te maken, goed te keuren en neer te
leggen bij de Nationale Bank van België, met voorbehoud omtrent de in dat verband verleende kwijting en
décharge.
4) Beraadslaging over de aanwending van het actief; Beslissing om het netto-actief te erdelen onder de
aandeelhouders, ieder in verhouding tot zijn/haar aantal aandelen;
In de praktijk zal de verdeling/terugname van het resterend actief gebeuren door uitbetaling op de door de
aandeelhouders aan te duiden financiële rekening(en), en dit ter gelegenheid van de afsluiting van de
financiële rekening(en) van de vennootschap, na betaling van alle kosten die verband houden met
onderhavige ontbinding en in-vereffeningstelling van de vennootschap.
5) Eenparige beslissing tot toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, in verband met de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte en vaststelling
dat alle voorwaarden hiertoe werden nageleefd;
6) Sluiting van de vereffening: vaststelling dat de vereffening van de vennootschap de facto bewerkstelligd
werd en de vennootschap vanaf zevenentwintig maart tweeduizend vijfentwintig (27/03/2025) als volledig
vereffend dient beschouwd te worden en dat de vennootschap opgehouden heeft te bestaan; vaststelling dat
er geen maatregelen dienden genomen te worden met het oog op de gerechtelijke bewaring van goederen of
van gelden die zouden toekomen aan aandeelhouders of aan derden; vaststelling dat voldaan werd aan alle
voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, sluiting van de
vereffening op zevenentwintig maart tweeduizend vijfentwintig (27/03/2025), met kwijting en décharge, zonder
voorbehoud noch beperking, aan wie het behoort;
7) Beslissing dat alle boeken, bescheiden, gegevens en/of documenten van de vennootschap gedurende
een periode van minstens vijf (5) jaar vanaf heden in bewaring zullen blijven te blijven blijven te 2860 Sint-
Katelijne-Waver, Beatrijsstraat 2, op het adres van mevrouw DE WACHTER Celien, dewelke -voor zoveel als
--- VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL ---
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie akte d.d. 27 maart 2025
- verslag bestuurder d.d. 12 maart 2025, met staat van activa en passiva per 31 december 2024;
- verslag bedrijfsrevisor, d.d. 25 maart 2025.
Marc VERDONCK, notaris.