Ondernemingsnr : 4584 540 68
Naam
(voluit) : Koninklijke Harmonie Sint Jozef
(verkort) : KHSJ
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Rillaarseweg 23A, 3390 Tielt-Winge
Onderwerp akte : Samenstelling bestuursorgaan en nieuwe statuten
SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
Tijdens de algemene vergadering dd. 30 december 2022 werd beslist de volgende personen te ontslaan
uit het bestuursorgaan (voorheen 'Raad van Bestuur'):
1.Daniël Mellaerts, ondervoorzitter, 14/11/1954
2.Romain Robeyns, ere-voorzitter, 17/07/1927
3.Marcel Van Roelen, bestuurslid, 26/08/1928
4.Paul Schuurmans, bestuurslid, 21/08/1967
5.Thomas Mellaerts, bestuurslid, 900214 289 31
6.Bert Reggers, bestuurslid, 900103 223 32
Tijdens dezelfde algemene vergadering werd het bestuursorgaan van de vzw opnieuw samegesteld en
werden de volgende personen benoemd:
1.Voorzitter: Katrien verbeke, 600605 192 87
2.Secretaris: Liesbet Smout, 770727 134 43
3.Penningmeester: Erik Reggers, 600825 187 88
4.Bestuurslid: Nadine Vanden Dries, 620503 274 03
5.Bestuurslid: Ralph Urlings, 741011 203 24
6.Bestuurslid: Jens Rosseels, 940521 203 12
7.Bestuurslid: Carina Willems, 601129 402 65
8.Bestuurslid: Katrien Putzeys, 770710 142 60
STATUTEN
De algemene vergadering dd. 30 december 2022 van de vzw 'Koninklijke Harmonie Sint Jozef heeft
beslist haar statuten als volgt te wijzigen overeenkomstig de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019,
hierna het WVV:
Titel I: Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam Koninklijke Harmonie Sint Jozef. Deze naam moet steeds door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw", of in het Frans "association sans but lucratif" of de
afkorting "asel", worden voorafgegaan of gevolgd.
De vereniging behoudt zich het recht voor om in af de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en
andere stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming KHSJ vzw te gebruiken.
Artikel 2:
De vereniging is gevestigd in Rillaarseweg 23 a te 3390 Tielt-Winge, gelegen in het Vlaams Gewest. Alle
stukken voorgeschreven door het WVV worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van Leuven.
Artikel 3:
De vereniging stelt zich tot doel het samenbrengen van amateurmuzikanten met het oog op het beoefenen
van instrumentale muziek in verenigingsverband.
De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door.
a.het brengen van muziek- en toneelvoorstellingen;
b.het begeleiden en bijstaan van de muzikanten-leden;
c.het bevorderen van de muziekbeleving in de gemeente;
d.het aanzetten van jonge mensen tot het leren bespelen van muziekinstrumenten;
e.het opleiden van jonge muzikanten;
f.de organisatie van muzieklessen;
g.het bewaren en onderhouden van muziekinstrumenten en muziekpartituren,
h.de gezamenlijke aankoop van muziekmateriaal,
i.bijdragen tot de cultuurbeleving van de gemeente en daarbuiten,
De kunde, die de vereniging bezit, zal zij ter beschikking stellen van de plaatselijke gemeenschap door het
opluisteren van feestelijkheden, liturgische en burgerlijke plechtigheden.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het
kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel ll: Lidmaatschap
Artikel 5:
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
De vereniging telt tenminste drie leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten.
De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden
worden gewijzigd.
Artikel 6:
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het bestuursorgaan als
zodanig wordt aanvaard. Het bestuursorgaan zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.
Het bestuursorgaan zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die
desgevallend zijn opgenomen in net intern reglement.
Nieuwe kandidaat-leden sturen hiervoor een schriftelijk verzoek (al of niet digitaal) aan een van de leden
van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist over de toelating uiterlijk drie maanden na het verzoek.
De beslissing wordt schriftelijk meegedeeld aan het kandidaat-lid. Ingeval de toetreding van een kandidaat-lid
wordt geweigerd, moet de motivering hiervoor meegedeeld worden aan het kandidaat-lid. Het kandidaat-lid
kan tegen deze beslissing in beroep gaan bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet
worden ingediend bij het bestuursorgaan binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
Artikel 7:
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor leden is vastgesteld op maximum 0 euro. De algemene
vergadering bepaalt jaarlijks en op voorstel van het bestuursorgaan, de lidmaatschapsbijdrage.
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor de toegetreden leden wordt bepaald door het bestuursorgaan.
Artikel 8:
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
a.de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
b.de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
Artikel 9:
Elk lid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits dit schriftelijk (al dan niet
digitaal) te melden aan het bestuursorgaan.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee
derden van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen van de persoon
a.die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b.die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen;
De schorsing zal schriftelijk worden meegedeeld aan het betrokken lid. Een schorsing kan maximaal zes
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen, Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het bestuursorgaan beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren.
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
Titel III: Bestuursorgaan
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimaal 3 bestuurders, al dan niet lid van de
vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en
zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering
anders zou bepalen.
Artikel 11:
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Ingeval door vrijwillig ontslag of door afzetting,
het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het vastgelegde minimum, dan blijven de bestuurders in .
functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12:
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een
secretaris en een penningmeester.
De voorzitter of de secretaris roepen het bestuursorgaan bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. in
geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan
ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quotum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda,
die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem
vervangt, doorslaggevend.
ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan zowel fysiek vergaderen als per telefoon- of videoconferentie. De regels
opgenomen van het eerste tot en met het derde lid hierboven zijn van overeenkomstige toepassing
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden meegedeeld worden per brief, per e-mail, per
telegram of telefax. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt. De notulen worden na de vergadering bezorgd aan de
leden van het bestuursorgaan en worden bijgehouden op een daartoe bestemde digitale drager. De notulen
van de vorige vergadering dienen telkens bij de start van de volgende vergadering van het bestuursorgaan
goedgekeurd te worden.
Artikel 13:
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen
met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het
hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken,
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden
niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet
langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door het
bestuursorgaan. Wanneer meer dan een persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging
in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met
het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het bestuursorgaan
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die,
desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies
afgebakend door het bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te
allen tijde met onmiddellijk ingang door het bestuursorgaan worden ingetrokken.
De algemene vergadering beslist over het door het bestuursorgaan voorgestelde intern reglement.
Wijzigingen aan het intern reglement kunnen worden opgesteld door het bestuursorgaan, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit intern reglement mogen - zonder
strijdig te zijn met de bindende voorschrifteri van de wet of van de statuten - alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgende alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
Titel IV: Algemene vergadering
Artikel 14:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden
leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht. De algemene vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij
afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordiger,
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 15:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a.het wijzigen var de statuten;
b.het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c.desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e.het goedkeuren van de begroting en rekeningen;
f.het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g.het uitsluiten var een lid;
h.de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
i.alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 16:
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer één vijfde van de leden
er om vraagt. Zij moet ten minste één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door het bestuursorgaan te
Alle leden en toegetreden leden worden minimaal acht dagen voor de algemene vergadering schriftelijk (al
dan niet digitaal) uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de
voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De algemene vergadering
kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde
dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 17:
Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in het tweede lid hieronder, worden de besluiten
genomen bij eenvoudige meerderheid de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal
de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of
ontbinding, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt. De notulen worden na de vergadering bezorgd aan alle
leden en worden bijgehouden op een daartoe bestemde digitale drager.
Titel V: Inzagerecht leden
Artikel 19:
Derden die een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen.
Alle leden die hierom vragen, kunnen inzage krijgen in het register van de leden, evenals een kopie
opvragen van alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de
personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel VI: Begrotingen - Rekeningen - Controle
Artikel 20:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december
Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het WVV vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de ondememingsrechtbank of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 21:
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit oogpunt van het WVV en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen worden benoemd voor een
hernieuwbare termijn van drie jaar,
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Titel VII Ontbinding - Vereffening
Artikel 22:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars, Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 23:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan vzw "Nut &
Vreugd", Rillaarseweg 23a, 3390 Tielt-Winge, en indien deze ontbonden is aan een vereniging binnen de
Artikel 24:
Voor alles in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, of de wetgeving die deze wet zou vervangen, toepasselijk,
de algemene wettelijke bepalingen, het intern reglement en de gebruiken terzake.
Katrien Verbeke
Voorzitter
Liesbet Smout
Secretaris