1 9 JAN. 2023
BELGISCH STAATSBLAD
Ondernemingsnr : 0476.346.214
Naam
(voluit) : VLOERDERSBEDRIJF BERKE EERLINGS-JANSSEN
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3950 Bocholt, Oude Kerkstraat 46
Onderwerp akte : ONTBINDING EN IN VEREFFENINGSTELLING VAN DE VENNOOTSCHAP
ZONDER BENOEMING VAN VEREFFENAAR - ONMIDDELIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Hilde ENGELS, notaris te Bocholt, op 20
december 2022 blijkt dat is bijeengekomen: de buitengewone algemene vergadering
van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "VLOERDERSBEDRIJF
BERKE EERLINGS-JANSSEN", met zetel te 3950 Bocholt, Oude Kerkstraat 46; de
vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling
Tongeren onder nummer 0476.346.214. VASTSTELLING VAN DE VERVULLING
VAN DE WETTELIJKE FORMALITEITEN	Met betrekking tot de formaliteiten, die
door de vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter het volgende vast:
a) op 15 november 2022 heeft de raad van bestuur van de vennootschap een
verslag opgesteld houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap
overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen; bij dat verslag werd een Staat van Actief en Passief van de
vennootschap gevoegd, die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld.
b) op 1 december 2022 werd een verslag opgesteld door de heer Erik Van der
Jeught, Bedrijfsrevisor van BV Figurad Bedrijfsrevisoren, gevestigd te 9051 Sint-
Denijs-Westrem, J-B de Ghellincklaan 21, overeenkomstig artikel overeenkomstig
artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
Dit verslag besluit als volgt:
" 3.Besluit
Overeenkomstig artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij aan de buitengewone algemene
vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor waarvoor
wij aangesteld zijn door het bestuursorgaan op 15 november 2022.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 30
september 2022 van de vennootschap, opgesteld op grond van het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de
staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van
activa en passiva per 30 september 2022 die op getrouwe wijze is weergegeven in
Luik B - vervolg
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Overeenkomstig artikel 2:71 §2 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het toelichten van het
voorstel van ontbinding in een verslag. Hierin wordt uitvoerig verslag gegeven van de
betekenisvolle posten met betrekking tot de staat van activa en passiva zoals
beschreven door het bestuursorgaan waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan
de waarderingsregels conform artikel 3:6, §2 van het Koninklijk Besluit van 29 april
2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is tevens verantwoordelijk voor het implementeren van de interne
beheersing die het noodzakelijk acht voor het opstellen van deze staat die geen
afwijking bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is onze verantwoordelijkheid een oordeel over het getrouw beeld van de
staat van activa en passiva per 30 september 2022 tot uitdrukking te brengen op
basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de International
Standards on Auditing (ISA's) en de normen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van
vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid uitgevoerd.
De term "getrouw" wordt door de normen inzake de controle bij het voorstel tot
ontbinding van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid als volgt
gedefinieerd:
Getrouw zijn aan de werkelijkheid betekent dat de waarderingen te goeder
trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan, indien nodig, de
boekhoudkundige staat moet vervolledigen met een verklarende bijlage over de
keuzes die het heeft gemaakt op het vlak van de waardering.
Een controle omvat werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie
over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen en toelichtingen. De
geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de beoordeling door de
bedrijfsrevisor met inbegrip van diens inschatting van de risico's van een afwijking
van materieel belang in de voorgelegde staat van activa en passiva als gevolg van
fraude of van fouten. Bij het maken van die risico-inschatting neemt de bedrijfsrevisor
de interne beheersing van de entiteit in aanmerking die relevant is voor het opstellen
door de entiteit van de staat van activa en passiva die een getrouw beeld geeft.
Een controle omvat tevens een evaluatie van de geschiktheid van de
gehanteerde waarderingsregels en van de redelijkheid van de door het
bestuursorgaan gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van de presentatie
van de staat van activa en passiva als geheel.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende
en geschikt is om daarop ons oordeel te baseren over de voorgelegde staat van
activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel vormt de staat van activa en passiva opgesteld in
discontinuïteit per 30 september 2022 met een balanstotaal van 290.739,35 EUR en
een netto-actief van 269.490,73 EUR, een getrouw beeld van de financiële toestand
van de vennootschap VLOERDERSBEDRIJF BERKE EERLINGS-JANSSEN per 30
september 2022 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Luik B - vervolg
vestigen wij de aandacht op het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld
met in acht name van artikel 3:6 §2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Wij verwijzen
hiervoor uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het
bestuursorgaan en de toelichting bij de staat van activa en passiva.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand
voor de buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de
mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór
de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd
overgemaakt en als gevolg van de controles de wij hebben uitgevoerd in toepassing
van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten
aanzien van derden, overeenkomstig de staat van activa en passiva werden betaald.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de
liquidatiebonus, geraamd op een bedrag van 3.431,05 EUR, die zal ontstaan op het
ogenblik van het nemen van de beslissing tot sluiting van de vereffening door de
algemene vergadering niet werd geconsigneerd noch betaald.
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81, de
aandeelhouders van een besloten vennootschap steeds, zonder hoofdelijkheid
tussen hen, aansprakelijk zijn voor de schulden van de ontbonden vennootschap die
niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk
op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te
betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op
de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder
trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het
laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is
voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem
terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor
of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende
geschillen, noch claims tegen de besloten vennootschap Vloerdersbedrijf Berke
Eerlings-Janssen, noch rechten en verplichtingen buiten balans.
Beperking van verspreiding van ons conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 en
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor
andere doeleinden worden aangewend.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld"
Gent, 1 december 2022 (getekend Erik Van der Jeught)
NOTARIELE WETTIGHEIDSVERKLARING
Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris Engels dat alle formaliteiten,
voorzien door de wet, werden nageleefd.
Overeenkomstig artikel 2:71 §6 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen bevestigt zij eveneens het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap gehouden is.
VASTSTELLING DAT DE VENNOOTSCHAP GELDIG KAN BERAADSSLAGEN
De voorzitter stelt vast dat er op heden honderd zesentachtig (186) aandelen
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zodat geheel het kapitaal is vertegenwoordigd en
Luik B - vervolg
de agenda staan zonder dat enige rechtvaardiging vereist is aangaande de
bijeenroeping en de toelatingsvoorwaarden tot de vergadering.
De aandeelhouders verklaren dat de aandelen waarmee ze deelnemen aan deze
buitengewone Algemene Vergadering niet het voorwerp uitmaken van enige
inpandgeving noch van enige andere beperking die de vrije uitoefening van hun
stemrecht zou beletten.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging volgende
beslissingen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLISSING: toelichting van het voorstel tot ontbinding
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
a) het bijzonder verslag opgesteld door de bestuurders waarin het voorstel tot
ontbinding wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van onderhavige
algemene vergadering.
Aan dit bijzonder verslag van de bestuurders is een staat van actief en passief
afgesloten volgens boekhoudkundige toestand op 30 september 2022, gehecht;
b) het voormeld verslag van de heer Erik Van der Jeught, Bedrijfsrevisor van BV
Figurad Bedrijfsrevisoren, gevestigd te 9051 Sint-Denijs-Westrem, J-B de
Ghellincklaan 21 over de staat van actief en passief, met vermelding of daarin de
toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is
weergegeven.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en
voormelde staat van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift
van te hebben ontvangen.
De verslagen opgemaakt door de raad van bestuur en door de bedrijfsrevisor,
alsmede de staat van activa en passiva blijven bewaard in het dossier van
ondergetekende notaris.
TWEEDE BESLISSING - ONTBINDING
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de
vennootschap en de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de
mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan de
volgende voorwaarden is voldaan:
1° er wordt geen vereffenaar aangeduid.
2° alle schulden aan derden van de vennootschap zijn voor dato dezer volledig
vereffend zoals blijkt uit voormeld verslag van de bedrijfsrevisor of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd.
3° alle aandeelhouders zijn aanwezig en unaniem akkoord met deze procedure.
4º de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens de staat van
activa en passiva beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen tot
ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder
benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders
proportioneel aan hun aandelenbezit zal worden teruggenomen.
Voor zover nodig zou blijken, bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om
alle eventuele toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden
komen na de sluiting van de vereffening van de vennootschap te vervullen.
Luik B - vervolg
Ten gevolge van de ontbinding, nemen de aandeelhouders ten slotte akte van het
ontslag van de niet-statutaire bestuurders.
VIERDE BESLISSING - KWIJTING AAN DE BESTUURDERS
De Algemene Vergadering der Aandeelhouders treedt de besluiten van dit verslag bij,
keurt de rekeningen van de vereffening goed en geeft zonder enig voorbehoud
algehele kwijting aan de heer Albert EERLINGS en de heer Dieter EERLINGS
voormeld, voor hun beheer als bestuurders van de vennootschap.
VIJFDE BESLISSING - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De aandeelhouders beslissen, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk af
te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden
heeft te bestaan.
ZESDE BESLISSING - BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen
worden neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard door de heer
Albert EERLINGS, wonende te 3950 Bocholt, Oude Kerkstraat 46.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de
consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet
konden worden afgegeven.
ZEVENDE BESLISSING
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de naamloze vennootschap DE
GRAEF-LINSEN & Co, kantoorhoudende te 3910 Pelt, Boseind 98, RPR
evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te
vervullen, met inbegrip van de aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket met het oog
op de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen,
Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Hilde ENGELS, notaris.
Tegelijkertijd neergelegd: uitgifte van akte houdende ontbinding en in vereffeningstelling van de vennootschap
zonder vereffenaar en onmiddellijke sluiting van de vereffening - bijzonder verslag van het bestuursorgaan -
staat van actief en passief - bijzonder verslag van bedrijfsrevisor