Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vereniging van de Artsen van AZ Alma
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9900
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Eeklo
Ringlaan 15
0431.723.244
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 5 december 2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Vereniging van de Artsen van AZ Alma.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Ringlaan 15, 9900 Eeklo.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling:
 
In het algemeen de kwaliteit van de geneeskunde te bevorderen, door alle aangepaste middelen, van morele of
materiële aard, met het oog op het bezorgen aan de patiënt van AZ Alma van medische zorgen van
hoogstaande kwaliteit;
 
In het bijzonder:
 
Het waken over de eerbied van de regels van morele en professionele onafhankelijkheid van de artsen van AZ
Alma;
 
De professionele belangen van de artsen van AZ Alma te beschermen;
 
Het bevorderen van de samenwerking tussen de artsen van AZ Alma onderling en met de huisartsen.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp
heeft. Deze activiteiten zijn onder meer:
 
Het organiseren en het ten laste nemen van administratieve taken en secretariaatsdiensten voor artsen van AZ
Alma;
 
Het organiseren van de samenwerking tussen de artsen van AZ Alma onderling en met de huisartsen;
 
Het organiseren van colloquia, seminaries en congressen;
 
Het houden van voordrachten en lezingen;
 
Het verrichten van studiewerk of wetenschappelijk onderzoek;
 
Het leggen en onderhouden van contacten met instellingen voor wetenschappelijk onderzoek, zowel in binnen-
als buitenland;
 
Het uitgeven en verspreiden van een tijdschrift of andere publicatie en mededelingen langs de gewone weg of
langs elektronische wegen.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging moet tenminste acht werkelijke leden tellen. De vereniging kent geen toegetreden leden. De term
‘lid’  of ‘leden’  in de statuten heeft betrekking op de werkelijke leden.
 
ARTIKEL 6
 
Tot de vereniging kan als lid opgenomen worden, al wie door de algemene vergadering aanvaard wordt met
een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde geldige uitgebrachte stemmen.
 
Het kandidaat - lid dient zijn verzoek om aanvaarding te richten tot de algemene vergadering en zijn
instemming met het doel en maatregelen van de vereniging te betuigen. De algemene vergadering beslist
geheim en autonoom over elk verzoek tot opneming, Zij dient haar toelating of weigering niet te motiveren. De
algemene vergadering dient haar eventuele weigering per aangetekende brief aan de aanvrager kenbaar te
maken, ten laatste tien dagen na deze vergadering.
 
Het kandidaat lid dient te voldoen aan de volgende toetredingsvoorwaarden: Arts, apotheker-bioloog of hiermee
gelijkgestelde zijn, toegelaten tot het praktiseren in België; contractueel toegelaten zijn praktijk te voeren in AZ
Alma; instemmen met de huidige statuten.
 
 De leden zullen zich in hun gedragingen door de principes hierin laten leiden en ze verbinden er zich toe geen
daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei
wijze schade toe te brengen.
 
ARTIKEL 7
 
Een lid dat niet langer aan de in artikel 6 vermelde toetredingsvoorwaarden voldoet, wordt als ontslagnemend
beschouwd.
 
ARTIKEL 8
 
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 1250 euro verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage wordt
vastgelegd door de algemene vergadering. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
De leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te
betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht
ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan
het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste zeven bestuurders die
verkozen worden onder de leden van de vereniging.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren,
ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van
de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door verlies van het lidmaatschap of door
overlijden.
 
De afzetting van een bestuurder door de algemene vergadering wordt beslist bij 2/3 meerderheid van de
geldige uitgebrachte stemmen van de op de bijeenkomst van de algemene vergadering aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
 
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
 
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, mits een schriftelijke volmacht. Hierbij kan een bestuurder maximaal één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
 
 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Zo hieraan niet is voldaan, wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen, op
dezelfde locatie, welke plaats heeft ten vroegste na acht (8) en ten laatste na twintig (20) dagen, volgend op de
vergadering waarin niet geldig kon beraadslaagd worden, tenzij alle bestuurders akkoord zijn om de
bijeenkomst op eerdere termijn te laten plaatsvinden. Het bestuursorgaan beraadslaagt en beslist dan geldig
over de agendapunten van de vorige oproeping op voorwaarde dat tenminste een derde van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking
van stemmen de stem van de oudste van de aanwezige bestuurders doorslaggevend. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij
diens afwezigheid of ontstentenis door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering,
de voorzitter van de vereniging, de ondervoorzitter, de secretaris en de bestuurders die erom verzoeken.
Afschriften van de notulen worden uiterlijk binnen de veertien (14) dagen na de vergadering aan de bestuurders
toegestuurd.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter
een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
is.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
 
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene
 
c) bij verlies van de hoedanigheid als bestuurder.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de voorzitter
en een bestuurder.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene
 
ARTIKEL 27
 
Het dagelijks bestuur kan uit één of meerdere personen bestaan. Indien het orgaan uit meerdere personen
bestaat, oefent het diens bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan dan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
Het dagelijks bestuur kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
dagelijks bestuur van toepassing. Een dagelijks bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie
deelnemen aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij ontstentenis of afwezigheid van de ondervoorzitter,
door een op de bijeenkomst aangeduid aanwezig lid.
 
De voorzitter van de vergadering duidt twee stemopnemers aan, in eerste instantie onder de aanwezige
bestuurders. De voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de stemopnemers vormen samen het bureau.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.   
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven. Deze mogelijkheid is
niet voorzien voor de leden van het bureau.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
ARTIKEL 29
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten,
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de commissaris voorzien in de bijeenroeping van de algemene
vergadering.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris is verplicht de algemene vergadering samen te
roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan of in voorkomend geval
aan de commissaris en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn
vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan of, in voorkomend geval de commissaris, de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon of in voorkomend geval door de commissaris. Alle leden,
bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of
aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan of in voorkomend geval door de commissaris. Elk onderwerp dat per gewone of
aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden
vermeld. Dit onderwerp moet door 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het
bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld
worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, kan de algemene vergadering
slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Zo hieraan niet is voldaan, wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen, op dezelfde
locatie, welke plaats heeft ten vroegste na zestien en ten laatste na twintig (20) dagen, volgend op de
vergadering waarin niet geldig kon beraadslaagd worden. Deze vergadering beraadslaagt en beslist geldig over
dezelfde agendapunten van de vorige vergadering ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden worden de besluiten van de
algemene vergadering genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld in de beoordeling.
 
Bji stemming over personen of over de uitsluiting van een lid of op verzoek van de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, gebeurt de stemming geheim.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door de leden
die erom verzoeken. Deze notulen worden ingeschreven of gevoegd in een bijzonder register. Dit register kan
op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Een afschrift van de
notulen van elke algemene vergadering wordt uiterlijk twee weken na de vergadering aan de leden
toegezonden.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Zolang de vzw niet wettelijk verplicht is om één of meer commissarissen te benoemen, moet de controle op de
financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in de jaarrekening,
worden opgedragen aan twee scrutatores. De scrutatores worden door de algemene vergadering aangesteld
onder de leden van de vzw voor een hernieuwbare duur van drie (3) jaar. Zij maken geen deel uit van het
bestuursorgaan. Zij brengen jaarlijks verslag uit aan de algemene vergadering.
 
Op verzoek van de meerderheid van de bestuurders dient het bestuursorgaan een interne auditor te benoemen
die het bestuursorgaan bijstaat in het nazicht van de rekeningen en de budgetcontrole, het werk van de
scrutatores, onderzoek van de betrouwbaarheid van de financiële informatie en de organisatie.
 
TITEL VI: ONTBINDING
 
ARTIKEL 40
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten op basis van één van de procedures uit het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige, belangeloze doelstelling.
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld,  is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 5 december 2023,
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 05/12/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
DEROOVER Ingeborg, Antwerpse Heirweg 16 B000, 9900 Eeklo, geboren op 03/06/1965, te Duffel (reden :
ontslag)
 THIENPONT Muriel, Krekelmijt 11, 9968 Assenede (Bassevelde), geboren op 28/02/1971, te Gent (reden :
ontslag)
 SAHIN LEVENT, N/A 4, 4533RC N/A, N/A , geboren op 23/09/1971 (reden : ontslag)
 DEMURIE Alex, Koningin Fabiolalaan 2, 9900 Eeklo, geboren op 09/03/1972, te Kortrijk (reden : ontslag)
 LELIAERT Annelies, Lindenstraat 73, 8020 Oostkamp, geboren op 24/06/1975, te Sousse (Tunesië) (reden :
ontslag)
 VAN DIJK Jessica, Gotjensstraat 3, 9990 Maldegem, geboren op 31/07/1979, te Cambridge (Verenigde Staten
van Amerika) (reden : ontslag)
 BOUVRY Peter, Sterrewijk 37, 9880 Aalter, geboren op 22/07/1982, te Kortrijk (reden : ontslag)
 BUYSSENS Toon, Hogenbrand 1, 9930 Lievegem (Zomergem), geboren op 02/09/1984, te Gent (reden :
ontslag)
 Bij beslissing van 05/12/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
BERTH Mario, Ganzendries 40, 9000 Gent, geboren op 02/11/1974, te Gent
GOES Cedric, Noordermeers 4, 8340 Damme, geboren op 22/06/1987, te Oostende
LAMPAERT Philippe, Leenstraat 15, 8340 Damme, geboren op 12/12/1967, te Merksem
SPELIERS Nele, Oude Gentweg 10, 9880 Aalter, geboren op 07/11/1977, te Aalst
STEVENS Nikita, Nieuwdorpstraat 3, 8340 Damme, geboren op 27/04/1987, te Sint-Niklaas
VAN HECKE Kyri, Peperstraat 84, 9900 Eeklo, geboren op 25/06/1988, te Eeklo
VAN HOOREBEKE Evelyn, Weststraat 61 A000, 9940 Evergem, geboren op 30/10/1981, te Gent
VANDEVYVER Vincent, Lotenhullestraat 110, 9881 Aalter (Bellem), geboren op 19/09/1977, te Gent
De nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
 
 
De Ganck Joost, Brandstraat 53, 9080 Beervelde
 
Bafort Michel, Koning Albertstraat 62, 9900 Eeklo
 
Kuppens Eddy, Hillestraat 35, 9991 Adegem
 
Sierens Bart, Keizersdreef 15, 9940 Sleidinge
 
Van Peteghem Sylvie, Jozef Kluyskensstraat 25 bus 9, 9000 Gent
 
Berth Mario, Ganzendries 40, 9000 Gent
 
Goes Cedric, Noordermeers 4, 8340 Damme
 
Lampaert Philippe, Leenstraat 15, 8340 Damme
 
Speliers Nele, Oude Gentweg 10, 9880 Aalter
 
Stevens Nikta, Nieuwdorpstraat 3, 8340 Damme
 
Van Hecke Kyri, Peperstraat 84, 9900 Eeklo
 
Van Hoorebeke Evelyn, Weststraat 61 A000, 9940 Evergem
 
Vandevyver Vincent, Lotenhullestraat 110, 9881 Aalter (Bellem)
 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen, mits een schriftelijke volmacht. Hierbij kan een bestuurder maximaal één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
 
 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Zo hieraan niet is voldaan, wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen, op
dezelfde locatie, welke plaats heeft ten vroegste na acht (8) en ten laatste na twintig (20) dagen, volgend op de
vergadering waarin niet geldig kon beraadslaagd worden, tenzij alle bestuurders akkoord zijn om de
bijeenkomst op eerdere termijn te laten plaatsvinden. Het bestuursorgaan beraadslaagt en beslist dan geldig
over de agendapunten van de vorige oproeping op voorwaarde dat tenminste een derde van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking
van stemmen de stem van de oudste van de aanwezige bestuurders doorslaggevend. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
 
Uittreksel uit de statuten:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de voorzitter
en een bestuurder.
 
Het bestuursorgaan heeft op 05/12/2023 aangeduid als nieuwe voorzitter:
 
Kuppens Eddy, Hillestraat 35, 9991 Adegem
 
De term “ raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”.
 
Te Eeklo, op 5 december 2023,
 
Voorzitter                                             Bestuurder
 
Kuppens Eddy                                      De Ganck Joost
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber