Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Merlaan
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Veldekens 47 C
9991
België
Onderwerp akte : Oprichting
Maldegem (Adegem)
Op de stichtingsvergadering van 18/04/2018 hebben de stichtende leden volgende stichtingsakte met unanimiteit
goedgekeurd.
Deze stichtingsakte bevat de statuten van vereniging zonder winstoogmerk De Merlaan.
I.Vooraf
Tussen de ondergetekenden, zijnde de natuurlijke personen
- Marleen Maria VAN DEN BUSSCHE, Kleine Lievevrouwdreef 8, 9990 Maldegem
- Geert Remi Suzanne DE ROO, Donkstraat 65, 9990 Maldegem
- Frank SIERENS, Broekelken 13 E, 9991 Adegem
- Peter Adolf Maria MARTENS, Schautenstraat 151, 9990 Maldegem
- Nele VAN DEYNZE, Veldekens 47 C, 9991 Adegem
- Dimitri DE COSTER, Burg. Désiré De Meyerelaan 3, 9990 Maldegem
- Valentijn DE LILLE, Vakebuurtstraat 294, 9990 Maldegem
- Debbie Arlette Aimé VERMEULEN, Ommeloper 2, 9990 Maldegem
- Hilde Maria Malvina VERSLUYS, Broekelken 13 E, 9991 Adegem
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en
de stichtingen (B.S. 01.07.1921), hierna de “VZW-wet”, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 (B.S.
11.07.2002), die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder winstoogmerk en de instellingen van
openbaar nut, onder de navolgende voorwaarden, bedingen en omstandigheden, en waarvan de statuten als
volgt luiden:
II. Naam/Adres/Doel/Duur
Artikel 1: Naam
De vereniging wordt DE MERLAAN genoemd.
Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw” of in het Frans
“association sans but lucratif” of de afkorting “asbl”, worden voorafgegaan of gevolgd.
 
Artikel 2: Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent, te
9991 ADEGEM, Veldekens 47 C.
Hij kan slechts verplaatst worden door de Algemene Vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van
de Rechtbank van Koophandel Gent, Afdeling Gent.
 
Artikel 3: Doel
De vereniging stelt zicht tot doel:
0696648951
Een politieke partij te zijn, met een werkgebied in de gemeente Maldegem, onafhankelijk van de bestaande
politieke federale en regionale partijen en ideologieën, noch binding of verbondenheid met enige politieke
formatie.
De partij heeft tot doel in onafhankelijkheid en objectiviteit de concrete belangen van de gemeentenaren te
behartigen en een efficiënt en deskundig beheer te voeren van de belangen en het vermogen van zowel de
gemeente als haar burgers.
Hiertoe zal de vereniging onder meer maar niet uitsluitend deelnemen aan de verkiezingen, haar gekozenen en
afgevaardigden laten zetelen in de organen van de gemeente, de burgers informeren over rechten en plichten,
over onderwerpen van beheer en besluitvorming, eigen visies en programma’s ontwikkelen, verdedigen en
mogelijks implementeren, en daartoe uiteraard ook financiële middelen verwerven om haar doel optimaal te
kunnen bereiken.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
De vereniging kan in ondergeschikte orde daden van koophandel stellen, waarvan de inkomsten aangewend
worden om haar maatschappelijk doel te realiseren.
De vereniging kan middelen ontlenen en met interest terugbetalen teneinde haar financiële middelen te
ondersteunen.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks
of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan, ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel
rechtvaardigen.
 
Artikel 4: Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
III.      De Leden
Artikel 5: Vaste leden en toegetreden leden
De vereniging telt vaste leden en toegetreden leden.
 
Artikel 6: Vaste leden: aantal
De vereniging telt minimum drie vaste leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
De ondergetekende oprichters zijn de eerste vaste leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de vaste leden, en niet aan de toegetreden
leden. Vaste leden zijn diegenen die door de Algemene Vergadering als vast lid worden aanvaard en wiens naam
is vermeld op de alfabetische ledenlijst die ter beschikking ligt op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de vaste leden toepasselijk. De toegetreden leden hebben enkel de
rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen
zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
 
Artikel 7: Vaste leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Als vast lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de Algemene
Vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de Raad van Bestuur. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur, onder
vermelding van naam, voornamen en adres of, indien het een rechtspersoon betreft, naam, rechtsvorm, adres
van de maatschappelijke zetel en ondernemingsnummer, en onder vermelding van de elementen waarom de
verzoeker meent in aanmerking te komen als vast lid. De Algemene Vergadering beslist omtrent de al dan niet
toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek werd ingediend bij de Voorzitter van de Raad
van Bestuur, en nadat zij werd samengeroepen, en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker.
Slechts indien zij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet zij haar motivering kenbaar maken aan de
verzoeker. Tegen de beslissing is geen beroep mogelijk.
De grondvoorwaarden om tot de vereniging als vast lid toe te treden zijn de volgende: geen lid zijn van een
andere gemeentelijke afdeling van een politieke partij of formatie, en de verbintenis aan te gaan wars van
politieke ideologie de objectieve belangen van gemeente en burgers na te streven.
 
Artikel 8: Vaste leden: rechten en plichten
De vaste leden hebben de plicht om de doelstellingen van de vereniging te verspreiden en te verdedigen. Zij
dragen daadwerkelijk bij tot het bereiken van dit doel, tot de verfijning ervan in woord en daad, zowel individueel
als binnen de organen van de vereniging.
De vaste leden maken van rechtswege deel uit van het algemeen bestuur, dat de beleidslijnen en politieke
strategieën van de vereniging uitwerkt.
 
Artikel 9: Vaste leden: einde
Elk vast lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
Het ontslag gebeurt per aangetekend schrijven of gelijkwaardig medium en wordt overgemaakt aan de Raad van
Bestuur.
Het vast lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal vaste leden onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het vast lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Elk vast lid wordt van rechtswege geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden: wanneer het vast lid
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om vast lid te zijn in de vereniging;
• wanneer een vast lid tweemaal achtereenvolgens en zonder verontschuldiging niet aanwezig is geweest op de
Algemene Vergadering;
• wanneer een vast lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend
schrijven of gelijkwaardig medium.
Een vast lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een twee derden
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een vast lid is geheim.
De Raad van Bestuur kan het lidmaatschap van een vast lid schorsen in afwachting van de Algemene
Vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
De Raad van Bestuur kan het lidmaatschap van een vast lid eveneens schorsen indien het vast lid, ondanks
schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de
vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken vast lid. Zij kan maximaal drie
maanden duren, binnen welke termijn de Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de Algemene Vergadering behoudt het betrokken vast lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het vast lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgevonden.
Het lidmaatschap van een vast lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van of, in geval van een
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Een vast zowel als een toegetreden lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen
of rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen
evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch
het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Artikel 10: Vaste leden: jaarbijdrage
De jaarbijdrage van de vaste leden wordt vastgesteld op het drievoud van de jaarbijdrage van een toegetreden
lid.
 
Artikel 11: Vaste leden: ledenregister
De Raad van Bestuur van de vereniging is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de vaste leden van de vereniging, moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
De vaste leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de Raad van Bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vereniging.
De Raad van Bestuur legt jaarlijks een kopie van het ledenregister neer ter griffie, binnen de maand na de
verjaardag van de neerlegging van de statuten.
De vaste leden hebben het recht om de inzage van het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd
aangesteld in de vereniging. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de Raad van Bestuur.
Buitenstaanders kunnen een kopie van het ledenregister inkijken op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Artikel 12: Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
Een kandidaat-toegetreden lid van de vereniging dient hiervoor bij een lid van de Raad van Bestuur een lidkaart
voor toegetreden lid aan te vragen, en de er aan verbonden jaarlijkse bijdrage te betalen.
Hij wordt op het moment te bepalen door de Raad van Bestuur elk jaar opnieuw uitgenodigd tot het betalen van
zijn jaarlijks verschuldigde bijdrage, waarvoor hij van rechtswege zijn lidmaatschap van de vereniging als
toegetreden lid hernieuwt.
 
Artikel 13: Toegetreden leden: rechten en plichten
Elk toegetreden lid bezit het recht tot deelname aan de Algemene Vergadering van de vereniging, zowel de
jaarlijkse statutaire vergadering als de buitengewone vergaderingen indien deze worden bijeengeroepen.
De vaste leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
Artikel 14: Toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
Het ontslag gebeurt door inlevering bij de Raad van Bestuur van zijn/haar lidkaart van de vereniging.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
• wanneer een toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toetredend lid te zijn van
de vereniging;
• wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na het verzoek daartoe.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Raad van Bestuur met een twee derden
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
Artikel 15: Toegetreden leden: bijdrage
De jaarlijkse bijdrage wordt vastgesteld op een bedrag per jaar, bepaald door de Raad van Bestuur, telkens voor
het volgende werkjaar dat gelijkloopt met een kalenderjaar. Het eerste werkjaar loopt vanaf de oprichting van de
vereniging tot éénendertig december van dat jaar. De Raad van Bestuur kan de bepalingen omtrent de bijdragen
van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden, evenwel slechts van toepassing
vanaf het volgende werkjaar.
Het jaarlijks lidgeld voor toegetreden leden is vastgesteld op maximum 100,- EUR. Dit bedrag wordt jaarlijks
geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van het indexcijfer der consumptieprijzen. Basisindex is deze
van de maand maart 2018. De nieuwe index is deze van de maand maart, voorafgaand aan de aanpassing.
 
IV. De Algemene Vergadering
Artikel 16: Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle vaste leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van de
Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Wanneer zij dit wensen kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een
raadgevende stem.
Een vast lid kan zich door een ander vast lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een vast lid
kan slechts één ander vast lid vertegenwoordigen. Elk vast lid beschikt slechts over één stem op de Algemene
Vergadering.
 
Artikel 17: Bevoegdheden
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
• de goedkeuring van de statuten
• de goedkeuring van de wijziging van de statuten
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders
• de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het vastleggen van hun eventuele bezoldiging
• de goedkeuring van de begroting en de rekeningen
• het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
• het vrijwillig ontbinden van de vereniging
• de benoeming van de vereffenaars wanneer de vereffening ontbonden zal worden
• de uitsluiting van een vast lid
• de omzetting van de verenging in een vennootschap met sociaal oogmerk
• alle gevallen waarin onderhavige statuten dit bepalen
 
Artikel 18: Samenkomst
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel van de
vereniging dit vereist.
Zij moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
De Algemene (statutaire) Vergadering moet jaarlijks gehouden worden uiterlijk op de voorlaatste zaterdag van de
maand juni. Ze wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur is verplicht een Algemene Vergadering samen te roepen wanneer minimum één vijfde van
de vaste leden het vraagt. De vaste leden moeten dit schriftelijk vragen aan de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur roept alle leden op voor de Algemene Vergadering.
De oproeping gebeurt per brief minimum acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.
De oproeping wordt ondertekend door de Voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping bevat datum, uur en
plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door één twintigste van de
vaste leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de vaste leden moeten uiterlijk tien dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering gestuurd worden aan de Raad van Bestuur.
Op de dag van de Algemene Vergadering en tijdens de Algemene Vergadering zelf kunnen wel punten aan de
agenda worden toegevoegd, nà voorafgaande stemming in de raad van bestuur (éénvoudige meerderheid).
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van hun
lidkaart.
 
Artikel 19: Aanwezigheidsquorum en meerderheden
De Algemene Vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal
niet bereikt dan kan na minstens vijftien dagen een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, zoals
door de statuten is bepaald, en waarop deze Algemene Vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen,
ongeacht het aantal aanwezigen.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derden der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede Algemene Vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan
slechts met een eenparigheid van stemmen worden besloten.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen der
statuten vereist.
Elk lid heeft één stem.
De Voorzitter van de Raad van Bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
De beslissingen in de Algemene Vergadering over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld).
 
Artikel 20: Notulen
Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt.
De originele notulen van de Algemene Vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De leden
worden op de hoogte gesteld van de genomen beslissingen via digitale drager.
 
V. De Raad van Bestuur
Artikel 21: Voorwaarden en samenstelling.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
• stemgerechtigd zijn voor de gemeenteraadsverkiezingen op het ogenblik van de kandidatuurstelling
• reeds minstens twaalf maanden inwoner zijn van de gemeente Maldegem bij wijze van wettelijke verblijfplaats
• voorgedragen worden door minstens twee zetelende bestuurders
• beantwoorden aan de voorwaarden die gesteld zijn voor de vaste leden
• getuigen van goed gedrag en zeden
Een bestuurder kan zich bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen op de Raad van Bestuur door een
andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De Raad van Bestuur verdeelt de functies van Voorzitter / ondervoorzitter / secretaris / persverantwoordelijke /
penningmeester onder de bestuurders.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en bij
diens afwezigheid door de oudste bestuurder in leeftijd.
 
Artikel 22: Aantal
De Raad van Bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal vaste leden.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of indien ze afgezet
worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 23: Benoeming
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Er is een aanwezigheidsquorum vereist van vier vijfden. De stemming over de benoeming van bestuurders is
geheim.
 
Artikel 24: Bevoegdheden
De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren. De Raad van Bestuur kan
zelfs daden van beschikking stellen, met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende
en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het
opheffen van hypotheken, … Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De Raad van Bestuur kan haar bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken, en voor taken van dagelijks
bestuur, op haar verantwoordelijkheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer van de
bestuurders of zelfs, mits machtiging van de Algemene Vergadering, aan een andere persoon, die al dan niet lid
is van de vereniging. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens de
vereniging tegenover de Post (postcheque), de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan één jaar en het mandaat kan
ten allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de Raad van Bestuur. Wanneer meer dan één
persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks
bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van
een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de Raad van Bestuur bij
eenvoudig besluit worden overgedragen aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurders, die,
desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies
afgebakend door de Raad van Bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten
allen tijde met onmiddellijke ingang door de Raad van Bestuur worden ingetrokken.
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij nodig acht en nuttig oordeelt.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Artikel 25: Samenkomst
De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
Voorzitter en de secretaris.
De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de Voorzitter en de secretaris. De oproeping gebeurt per brief
en/of e-mail, minimum vierentwintig uur voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van Bestuur. De
oproeping bevat datum, uur en plaats van samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de agenda.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris.
De Raad van Bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij éénparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telefax of per e-mail. Deze procedure
kan niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
Artikel 26: Aanwezigheidsquorum en stemming
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe Raad van Bestuur worden bijeengeroepen met
dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de Raad van Bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen (= de helft + één, onthoudingen worden niet meegeteld.
De Voorzitter heeft een doorslaggevende stem, bij gelijkheid van stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Artikel 27: Notulen
Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden notulen opgesteld, die ondertekend worden door de
Voorzitter en de secretaris.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in een notulenboek. De bestuurders
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door publicatie van de beslissingen en mededeling van het
verslag per e-mail.
De leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur door publicatie van de
beslissingen op de website.
 
Artikel 28: Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de voorzitter en de secretaris.
De bestuurder die ontslag neemt, moet een opzeggingstermijn van één maand in acht nemen. Indien door het
ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort
totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: wanneer de bestuurder niet meer
voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging
• wanneer de bestuurder zes maal zonder verontschuldiging afwezig is geweest op de samenkomst van de raad
van bestuur
• wanneer de bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij die
hoedanigheid verliest
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering, met een bijzondere
meerderheid van twee derden van de stemmen.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
VI. Het dagelijks bestuur
Artikel 29: Voorwaarden en samenstelling
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een dagelijks bestuur.
 
Artikel 30: Benoeming
Het dagelijks bestuur bestaat van rechtswege uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de
penningmeester.
 
Artikel 31: Bevoegdheden en duur
Het dagelijkse bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende
handelingen binnen een vereniging stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de vereniging in
en buiten rechte vertegenwoordigen.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
De dagelijkse bestuurders oefenen hun bevoegdheden alleen uit.
 
Artikel 32: Einde mandaat
Het mandaat van lid van het dagelijks bestuur eindigt van rechtswege van zodra een einde komt aan zijn functie
vermeld in artikel 31, of van zodra de Raad van Bestuur beslist tot opschorting van het mandaat van bestuurder,
of nog van zodra door de raad van bestuur vastgesteld wordt dat hij/zij in de onmogelijkheid is zijn/haar functie
waar te nemen, ongeacht reden of oorzaak.
 
VII. Vertegenwoordiging
Artikel 33: Handtekeningclausule
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders, bij handelingen waarvan de waarde tweeduizendvijfhonderd euro overschrijdt.
In alle andere gevallen volstaat de handtekening van één bestuurder.
 
Artikel 34: Orgaan van vertegenwoordiging
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door het orgaan van
vertegenwoordiging, dat van rechtswege ingevuld wordt door de voorzitter.
 
VIII. Inzagerecht leden
Artikel 35
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
Algemene Vergadering te vragen.
Alle vaste leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de werkende leden raadplegen, alsmede
alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, al
dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
X. Begroting en rekeningen
Artikel 36
Het boekjaar van de vereniging loopt gelijk aan het kalenderjaar (en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de vereniging en zal eindigen op éénendertig december tweeduizend negentien.
De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar voor
en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders
en, desgevallend, de commissaris(sen). Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel van (de
afdeling van) het gerechtelijk arrondissement waarin de vereniging gevestigd is, ofwel, indien de wet dit vereist,
bij de nationale Bank van België.
Indien de vereniging op grond van de op haar rustende bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de
statuten en de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meerdere
commissarissen die worden benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren . De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare periode van drie jaar.
 
Artikel 37
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisselingen, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
X. Ontbinding, nietigheid en vereffening
Artikel 38: Ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbindingen en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals door de wet bepaald.
De vereniging kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van twee
derden vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier
vijfden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de Rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheden alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het openbaar
ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vereniging die: (a) niet in staat is haar verbintenissen na
te komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor
zij is opgericht, (c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de
openbare orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de
jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten
worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt.
 
De nietigheid van de vereniging kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken
(a) ingeval het doel van de vereniging niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de doeleinden
waarvoor de vereniging is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, (c) ingeval de statuten de
naam en het adres van de zetel van de vereniging, alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de VZW
ressorteert, niet vermelden.
 
Artikel 39: Bestemming netto-actief
In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na
vereffening der schulden en het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een vereniging die zich inzet voor de
inwoners waar de zetel van de vereniging gevestigd is op het ogenblik van het ontbindingsbesluit.
De vereffening kan gebeuren door één of meerdere vereffenaars.
Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld, moet men lid zijn van een beroepsinstituut voor accountants of
behoren tot de Orde van Advocaten.
Indien er meerdere vereffenaars zijn, oefenen zij hun opdracht als college uit.
 
X. Slot
Artikel 40
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002, of de wetgeving die deze Wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk,
de algemene wettelijke bepalingen, desgevallend het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering in tien
exemplaren, waarvan ieder oprichtend lid, door de loutere ondertekening ervan, erkent een exemplaar te hebben
ontvangen. Een exemplaar is bestemd voor het Bestuur van het Belgisch Staatsblad en het laatste exemplaar is
bestemd voor het register der beraadslagingen van de Algemene Vergadering,
te Maldegem, op 18 april 2018
 
Mevrouw Marleen VAN DEN BUSSCHE   De Heer Geert DE ROO            De Heer Frank SIERENS
Mevrouw Nele VAN DEYNZE                      De Heer Peter MARTENS        Mevrouw Debbie VERMEULEN
De Heer Dimitri DE COSTER                         Mevrouw Hilde VERSLUYS     De Heer Valentijn DE LILLE
 
De algemene vergadering heeft tijdens de oprichtingsvergadering en overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
- Marleen Maria Van Den Bussche, Kleine Lievevrouwdreef 8, 9990 Maldegem
- Geert Remi Suzanne De Roo, Donkstraat 65, 9990 Maldegem
- Frank Sierens, Broekelken 13E, 9991 Adegem
- Peter Adolf Maria Martens, Schautenstraat 151, 9990 Maldegem
- Nele Van Deynze, Veldekens 47C, 9991 Adegem
- Dimitri De Coster, Burg Désiré De Meyerelaan 3, 9990 Maldegem
- Valentijn De Lille, Vakebuurtstraat 294, 9990 Maldegem
- Debbie Arlette Aimé Vermeulen, Ommeloper 2, 9990 Maldegem
 
De raad van bestuur heeft tijdens de oprichtingsvergadering en overeenkomstig de statuten de volgende
functieverdeling goedgekeurd:
- voorzitter: Valentijn De Lille
- ondervoorzitter: Dimitri De Coster
- secretaris: Nele Van Deynze
- penningmeester: Debbie Vermeulen
- persverantwoordelijke: Frank Sierens