Ondernemingsnr : 0462 013 770
Naam
(voluit) : ITE
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Lange Gasthuisstraat 16 bus 302, 2000 Antwerpen
Onderwerp akte : ONTBINDING & VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Het blijkt uit een akte verleden voor Matthias Moortgat, notaris te Antwerpen, lid van de notarissenassociatie
"SCRIPTAS Notarissen", met zetel te Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 35-37 op 26 november 2024, dat de
buitengewone algemene vergadering van de in hoofde genoemde vennootschap volgende besluiten heeft
genomen :
EERSTE BESLUIT
Met algemeenheid van stemmen ontslaat de vergadering de voorzitter voorlezing te doen van:
1º het verslag van het bestuursorgaan opgemaakt op 9 oktober 2024, dat het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap toelicht en verantwoordt, en
2º van het verslag van de gecertifieerd accountant opgemaakt op 14 november 2024 van de besloten
vennootschap "VDV Consultants", gevestigd te 2600 Antwerpen (Berchem), Floralienlaan 2 bus 1,
vertegenwoordigd door de Heer SMOLDERS Sam, gecertifieerd accountant, over de staat waarin de activa en
passiva van de vennootschap werden samengevat, afgesloten per 30 september 2024, welke staat werd gevoegd
bij voormeld verslag van het bestuursorgaan.
De vergadering erkent in het bezit te zijn van deze verslagen en keurt deze goed.
Tevens verklaart de aandeelhouder dat zij op voldoende wijze kennis heeft genomen van deze verslagen en
stukken tot staving van de vereffening en doet zij afstand van elk recht om de nietigheid van de beslissingen van
deze algemene vergadering te vorderen, op grond dat voormelde stukken hem niet tijdig zouden zijn bezorgd
overeenkomstig artikel 2:71 §3 van het WVV.
Het verslag van voornoemde gecertifieerd accountant omvat volgend besluit :
"8. Besluit
Het bestuursorgaan van de vennootschap, heeft in het kader van de procedure tot vereffening van de
vennootschap volgens artikel 2:71 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, een
boekhoudkundige staat van actief en passief op 30 september 2024 opgemaakt, zijnde minder dan drie maanden
voordien, van de betrokken vennootschap.
Deze staat werd opgesteld in discontinuïteit en houdt aldus rekening met het vooruitzicht tot
vereffening van de vennootschap (liquidatiewaarden). De voormelde staat vertoont een balanstotaal van €
19.176,40 en een gecorrigeerd netto-actief van € 6.682,58.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die werden uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Belastingadviseurs en de
Accountants, werd vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van de aandeelhouder of ten aanzien van derden
op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.
De aandeelhouder heeft bevestigd dat niet-gekende schulden op datum van de staat van activa en passiva
door hem ten laste zullen worden genomen.
Uit de controlewerkzaamheden die ik heb uitgevoerd, overeenkomstig de toepasselijke professionele normen,
blijkt dat deze boekhoudkundige staat per 30 september 2024 de toestand van de vennootschap getrouw
weergeeft.
Er zijn geen andere inlichtingen die ik ter voorlichting van de aandeelhouder of derden onontbeerlijk acht.
Opgemaakt te Berchem op 14 november 2024
Sam Smolders
extern gecertificeerd accountant
lid Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants 11.133.879".
Voormelde verslagen, alsmede de staat van activa en passiva, blijven bewaard in het dossier van
ondergetekende notaris.
Wettigheidscontrole.
Bij toepassing van artikel 2:71 §6 van het WVV bevestigt ondergetekende notaris na onderzoek het bestaan
én de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is in
verband met deze in ontbindingstelling, voor zover hij daartoe in de mogelijkheid is.
TWEEDE BESLUIT
Het bestuursorgaan verklaart dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd
opgemaakt, met name op 30 september 2024, geen belangrijke wijzigingen in het vermogen van de vennootschap
hebben voorgedaan en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken
De vergadering besluit, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 WVV tot ontbinding en
vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan :
"1. er is geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft
de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de
toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant
die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de
conclusies van zijn verslag;
3. alle aandeelhouders of vennoten aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering
vertegenwoordigen ten minste de helft (1/2) van het totaal aantal uitgegeven aandelen en besluiten met
eenparigheid van stemmen.
4. De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf."
De vergadering verklaart hiertoe uitdrukkelijk dat er geen vereffenaar werd aangesteld.
Uit voormelde staat van activa en passiva van 30 september 2024 blijkt bovendien dat alle schulden ten
aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Voormeld verslag van de gecertificeerd accountant maakt melding van deze terugbetaling en/of consignatie.
En onmiddellijk beslist de vergadering om de ontbinding en vereffening in één akte te laten plaatsvinden,
zonder benoeming van een vereffenaar, en dat gans het actief en passief, aan haar toekomt, zoals hierna
uitgebreid omschreven.
De vergadering verklaart tevens dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit;
De vergadering beslist hierbij dat het (eventueel) resterend actief door de aandeelhouder zal worden
teruggenomen.
De vergadering beslist eveneens dat de (eventuele) vorderingen van de vennootschap, en de "Overige
vorderingen lastens de administraties der Belasting-over-de-Toegevoegde-Waarde en der Directe Belastingen"
teruggenomen en overgedragen worden aan de aandeelhouder, welke aldus gerechtigd zal zijn om gezegde
vorderingen ten persoonlijke titel te laten gelden en die zich ertoe verbindt alle eventuele nog niet gekende passiva
voor zijn rekening te nemen.
DERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat ingevolge voormelde besluiten tot ontbinding en vereffening van de
vennootschap de bestuurder van de vennootschap van rechtswege ontslagnemend zijn.
De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van Mevrouw DEN BRAVEN Wilhelmina,
voornoemd, als bestuurder.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor het door haar tot op heden waargenomen bestuur.
VIERDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen door de
vennootschap gedurende het lopende boekjaar tot op vandaag gesteld en keurt deze goed.
Voormelde staat van activa en passiva zal ook als jaarrekening voor het lopende boekjaar gelden en wordt
door de vergadering goedgekeurd.
De comparanten verklaren dat zij in het bezit zijn gesteld van gans het vermogen van de vennootschap, zoals
vermeld in het tweede besluit.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering beslist:
1° dat de vereffening hierbij definitief gesloten is;
2° dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap neergelegd zijn ten huize van Mevrouw DEN BRAVEN
Wilhelmina, wonende te 2000 Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 16 bus 201, die er de bewaring van zal houden
gedurende vijf jaar;
ZESDE BESLUIT
VOLMACHT
Om bij alle administraties, en onder meer bij het ondernemingsloket, het Bestuur van de B.T.W. en bij het
Bestuur Economisch Potentieel, het E-STOX en UBO-register, alle formaliteiten van wijziging en schrapping te
vervullen, wordt volmacht gegeven aan:
-De besloten vennootschap "ACCOUNTING", gevestigd te 2000 Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 16-18 bus
1.01, met ondernemingsnummer 0418.647.248, alsook aan diens aangestelden, die afzonderlijk mogen
handelen, met recht van indeplaatsstelling.
VOOR UITTREKSEL,
Notaris Matthias Moortgat
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, het verslag van het bestuursorgaan en het revisoraal verslag