Ondernemingsnr : 0459 124 556
Naam
(voluit) : Oxford Global Resources (België)
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Hendrik Consciencestraat 5, 2800 Mechelen	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Delegatie van bevoegdheden - Bijzondere volmacht
Uittreksel uit de eenparige schriftelijke besluiten van de raad van bestuur d.d. 13 december 2024:
1.Delegatie van bevoegdheden
De raad van bestuur beslist eenparig om met ingang vanaf heden de volgende bevoegdheden te delegeren
aan de mevrouw Janine Adamu, mevrouw Sinead McClew, mevrouw Angela Ward en mevrouw Vanessa
Mullally, die voor doeleinden van deze delegatie woonplaats kiezen op de zetel van de Vennootschap:
(1)het voeren van de administratie;
(2)het vertegenwoordigen van de Vennootschap ten aanzien van derden;
(3)het ondertekenen van alle correspondentie;
(4)het versturen en in ontvangst nemen van post;
(5)het uitvoeren en innen van betalingen;
(6)het aanwerven en het ontslaan van personeel in overeenstemming met het intern reglement van de
Vennootschap en in het algemeen de Vennootschap te vertegenwoordigen in alle personeelsaangelegenheden
van de Vennootschap, met inbegrip van onder meer de volgende bevoegdheden (niet limitatieve lijst):
(i)het opstellen, de onderhandeling en de ondertekening van:
a)arbeidsovereenkomsten;
b)samenwerkingsovereenkomsten op zelfstandige basis en consultancyovereenkomsten;
c)ontslagbrieven;
d)verwittigingsbrieven;
e)dadingsovereenkomsten;
f)alle andere documenten met betrekking tot het beheer van het personeel;
g)collectieve arbeidsovereenkomsten;
(ii)de onderhandeling met betrekking tot ontslagvergoedingen;
(iii)de vertegenwoordiging van de Vennootschap bij arbeidsrechtbanken en de arbeidshoven;
(iv)de neerlegging van een klacht tegen personeelsleden; en
(v)de ondertekening van bestelbonnen van leveranciers van de Vennootschap in het kader van voordelen
toegekend aan het personeel en in het kader van het beheer van het personeel;
(7)alle commerciële aangelegenheden in naam en voor rekening van de Vennootschap tot een bedrag van
EUR 15.000.000,00 (excl. BTW) per jaar, met inbegrip van onder meer de volgende bevoegdheden (niet
limitatieve lijst):
(i)het indienen van commerciële klantenoffertes
(ii)het aangaan van commerciële klantenovereenkomsten
(iii)het aangaan van overeenkomsten met zelfstandige dienstverleners
(iv)het meedingen naar publieke aanbestedingen
(v)het aangaan van samenwerkingsovereenkomsten
(vi)het aangaan van leveranciersovereenkomsten en de ondertekening van bestelbonnen van leveranciers;
(8)het opstellen en ondertekenen van alle documenten die nodig zijn met het oog op de uitoefening van de
hierboven genoemde delegatie van bevoegdheden.
Deze bevoegdheden worden toegekend voor onbepaalde duur, doch kunnen op ieder ogenblik worden
ingetrokken zonder opzegtermijn of motivering.
2.Bijzondere volmacht
Het bestuursorgaan beslist om een bijzondere volmacht te verstrekken aan advocatenkantoor Laurius BV,
met kantoor te Louis Schmidtlaan 29/1, 1040 Brussel, vertegenwoordigd door mevrouw Caroline Wildemeersch,
de heer llias D'havé, mevrouw Louise de Wilde d'Estmael en ledere andere advocaat van Laurius BV, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alleen of gezamenlijk op te treden met het oog op het publiceren van
voorgaande besluiten in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, de Vennootschap in dit verband te
vertegenwoordigen tegenover de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en daarbij alle noodzakelijke
of nuttige documenten te ondertekenen (incl. publicatieformulieren I en Il en de bijzondere verklaring in
toepassing van de wet betreffende het Centraal register van bestuursverboden van 4 mei 2023), alle
inschrijvingen uit te voeren en alle verklaringen af te leggen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of
nuttig is om de uitvoering van de hierboven genomen beslissingen te voltooien.
Louise de Wilde d'Estmael
Advocaat
Lasthebber