Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Women in Finance Belgium
(verkort) : WIF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1040
België
Onderwerp akte : Oprichting
Etterbeek
Aarlenstraat 82
Oprichtingsakte WOMEN IN FINANCE BELGIUM VZW
 
De ondergetekenden:
 
1. Febelfin, een vereniging zonder winstoogmerk met maatschappelijke zetel te Aarlensetraat 82, 1040 Brussel,
en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0542.393.217;
2. KBC Groep, een naamloze vennootschap met maatschappelijke zetel te Havenlaan 2, 1080 Sint-Jans-
Molenbeek, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0403.227.515;
3. Assuralia, een beroepsvereniging van verzekeringsondernemingen met maatschappelijke zetel te de
Meeûssquare 29, 1000 Brussel, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer
0407.878.367;
 
(hierna gezamenlijk aangeduid als de “Oprichters”)
 
zijn op 26 mei 2020 overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, met zetel gevestigd
in Aarlenstraat 82, 1040 Brussel, en hebben besloten om daartoe unaniem de volgende statuten te aanvaarden:
 
Statuten
 
I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – DOEL
 
Artikel 1. Rechtsvorm – Benaming
 
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk.
 
De vereniging draagt de naam “Women in Finance Belgium”, afgekort “WIF”.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van het adres van de zetel van
de vereniging.
 
Artikel 2.    Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 
0747912164
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen België en om
de daarmee verband houdende openbaarmakingvereisten te vervullen, voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet leidt tot een verplichte wijziging van de taal van de statuten.
 
 
Artikel 3.    Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 4.    Doel
 
De vereniging heeft tot doel om in het algemeen de bewustwording rond diversiteit en inclusie te vergroten en
terzake positieve acties te ondernemen en in het bijzonder, om genderevenwicht op alle niveau’s van de
Belgische financiële sector te bevorderen, om zo gelijke kansen voor mannen en vrouwen te garanderen,
inclusief leiderschap te promoten en een geloofwaardige, innovatieve en respectvolle omgeving te creëren voor
het aantrekken, behouden en opleiden van vrouwelijk talent,  door onder meer:
a) concrete doelstellingen inzake genderdiversiteit te creëren en te meten en de resultaten jaarlijks te publiceren
en evalueren;
b) een inclusieve cultuur te promoten ter ondersteuning van het genderevenwicht door middel van het opstellen
van een charter rond genderdiversiteit (het “Charter”) en het laten ondertekenen van dit Charter door de leden
van de vereniging;
c) een efficiënte doorstroom van vrouwelijk talent uit te bouwen en te behouden;
d) kansen te bieden aan vrouwen in de Belgische financiële sector door middel van het organiseren van sociale
netwerkevenementen, opleidingsprogramma’s, etc.;
e) aan haar leden informatie, advies en duiding te verstrekken en vorming aan te bieden omtrent alle
aangelegenheden die (gender)diversiteit in de Belgische financiële sector aanbelangen;
f) de communicatie tussen haar leden onderling en tussen haar leden en alle belanghebbende partijen binnen en
buiten België te bevorderen;
g) deel te nemen aan debatten en discussiefora die verband houden met de voormelde doelstellingen, op
professioneel, politiek, maatschappelijk en educatief vlak.
 
De vereniging kan elke vorm van medewerking verlenen aan en op enigerlei manier deelnemen in verenigingen,
ondernemingen of instellingen op Belgisch, Europees of internationaal niveau die een gelijkaardig of aanverwant
doel hebben of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking of verdere ontwikkeling van haar doel.
 
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband
houden met voormelde belangeloze doelstellingen of tot de ontwikkeling ervan, met inbegrip van commerciële of
winstgevende waarvan de opbrengsten te allen tijde uitsluitend zullen worden bestemd voor de verwezenlijking
van de belangeloze doelstellingen.
 
II.           LEDEN
 
Artikel 5. Aantal leden
 
Het aantal leden is onbeperkt maar moet minstens twee bedragen.
 
Artikel 6. Leden - Hoedanigheidsvoorwaarden
 
De hoedanigheid van lid kan enkel worden toegekend aan de volgende rechtspersonen:
a) ondernemingen die actief zijn in de financiële sector;
b) verenigingen zonder winstoogmerk erkend als beroepsverenigingen, verenigingen zonder winstoogmerk
erkend als federaties van beroepsverenigingen of organisaties die ondernemingen vertegenwoordigen die actief
zijn in de financiële sector, die in België werkzaam zijn en opkomen voor de verdediging van hun belangen.
 
De Raad van Bestuur kan naar eigen inzicht beslissen om een uitzondering toe te staan op het voorgaande en
de hoedanigheid van lid toe te kennen aan kandidaten die niet voldoen aan de hierboven vermelde
hoedanigheidsvoorwaarden.
 
Artikel 7. Leden – Rechten
 
Alle leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering. Zij hebben verder de rechten die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (het “WVV”) toekent aan de leden van een vereniging zonder winstoogmerk of
die in deze statuten en, desgevallend, in enig intern reglement worden beschreven.
 
Artikel 8. Leden – Toelating
 
De kandidaat-leden leggen hun kandidaatstelling voor aan de Raad van Bestuur.
 
De kandidaatstelling dient minstens volgende documenten te bevatten:
a) een door het kandidaat-lid ondertekende versie van het Charter
b) een schriftelijke verklaring dat het kandidaat-lid zich ertoe verbindt om de statuten, het intern reglement en het
Charter van de vereniging te eerbiedigen en de ledenbijdrage te betalen.
 
De Raad van Bestuur kan de wijze waarop kandidaturen als lid moeten worden ingediend en behandeld nader
bepalen.
 
De Raad van Bestuur beslist naar eigen inzicht en zonder bijzondere motivering over de toelating van leden.
 
Artikel 9. Bijdragen
 
Op voorstel van de Raad van Bestuur, stelt de Algemene Vergadering het totale bedrag van  ledenbijdragen aan
de vereniging vast, middels een beslissing genomen met een gewone meerderheid van de stemmen.
De jaarlijkse ledenbijdragen zullen worden vastgesteld door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur kan
verschillende ledenbijdragen bepalen voor de leden op basis van het aantal medewerkers.
De jaarlijkse ledenbijdrage van een lid zal maximum 20.000 EUR per jaar bedragen (dit bedrag wordt jaarlijks
geïndexeerd in functie van de evolutie van de index voor de consumptieprijzen).
 
Artikel 10. Ledenregister
 
De Raad van Bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt de
naam, voornamen en woonplaats van de leden of, indien het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm
en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting
van leden in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat de beslissingen werden genomen of de
Raad van Bestuur van de beslissingen in kennis is gesteld. Het register kan in digitale vorm worden opgemaakt.
 
Artikel 11. Ontslag – Schorsing – Uitsluiting
 
Elk lid kan op elk ogenblik ontslag nemen als lid van de vereniging middels een kennisgeving per brief of via
elektronische post aan de Voorzitter.
 
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in geval van faillissement.
 
Behoudens andersluidende beslissing van de Raad van Bestuur, wordt een lid van rechtswege als
ontslagnemend beschouwd indien het zijn ledenbijdrage niet heeft betaald binnen zes (6) maanden na de
aanvang van het boekjaar waarvoor de ledenbijdrage is verschuldigd en in gebreke is gebleven om de
ledenbijdrage (of het niet betaalde gedeelte daarvan) te betalen binnen dertig (30) dagen nadat de Raad van
Bestuur het betrokken lid daartoe bij aangetekende brief in gebreke heeft gesteld.
 
Op voorstel van de Raad van Bestuur kan de Algemene Vergadering, middels een geheime stemming, besluiten
tot de uitsluiting van een lid. De Algemene Vergadering kan een lid onder meer uitsluiten indien het betrokken lid
in strijd handelt met de doelstellingen of met het Charter van de vereniging, zich schuldig heeft gemaakt aan een
ernstige tekortkoming ten opzichte van zijn plichten als lid, de belangen van de vereniging ernstig nadeel heeft
berokkend of zich gedraagt in strijd met de ethiek of de plichtenleer of het imago van de Belgische financiële
sector in ernstige mate en duurzaam heeft geschaad. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het
recht gehoord te worden door de Algemene Vergadering.
 
De uitsluiting van een lid moet worden vermeld in de oproeping van de Algemene Vergadering. Het besluit tot
uitsluiting van een lid is pas rechtsgeldig aangenomen indien ten minste twee derden van het totale aantal leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en dit besluit wordt aangenomen met een twee derden meerderheid van de
stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Indien de Raad van Bestuur beslist de uitsluiting van een lid voor te stellen, kan hij het betrokken lid schorsen in
afwachting van de beslissing van de Algemene Vergadering over de uitsluiting.
 
Artikel 12. Rechten van de leden in verband met vermogen van de vereniging
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het vermogen van de vereniging op grond van
de enkele hoedanigheid van lid.
 
III. ORGANEN EN INSTELLINGEN
 
Artikel 13. Organen en instellingen
 
De vereniging heeft de volgende organen en instellingen:
- de Algemene Vergadering (waar in de niet-officiële Engelse voertaal van de vereniging naar wordt verwezen als
“Advisory Board”)
- de Raad van Bestuur (waar in de niet-officiële Engelse voertaal van de vereniging naar wordt verwezen als
“Board of Directors”)
- het Directiecomité (waar in de niet-officiële Engelse voertaal van de vereniging naar wordt verwezen als
“Steerco”)
-    de Treasurer
- de Werkgroepen (waar in de niet-officiële Engelse voertaal van de vereniging naar wordt verwezen als “Work
Streams”)
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14. Algemene Vergadering - Samenstelling
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter of bij diens afwezigheid, door de
Ondervoorzitter.
 
Artikel 15. Algemene Vergadering - Bevoegdheden
 
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering worden uitgeoefend:
 
a) de wijziging van de statuten;
b) de benoeming en de afzetting van de bestuurders, de benoeming en de afzetting van de commissarissen, en
het bepalen van de bezoldiging van de commissarissen;
c) de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
d) de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
e) de ontbinding van de vereniging;
f) de uitsluiting van een lid;
g) de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
h) de verrichting of de aanvaarding van een inbreng om niet van een algemeenheid;
i) alle andere gevallen waarin het WVV of deze statuten het vereisen.
 
Artikel 16. Algemene Vergadering - Vergaderingen
 
De jaarlijkse Algemene Vergadering wordt uiterlijk op de laatste bankwerkdag van de vierde maand van het
boekjaar gehouden op de zetel of op de plaats die wordt vermeld in de oproeping.
 
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Voorzitter of door een meerderheid van de leden van
de Raad van Bestuur. De Voorzitter moet de Algemene Vergadering bijeenroepen binnen éénentwintig (21)
dagen wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt. De Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
 
De oproeping wordt minstens vijftien (15) dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
verstuurd aan alle leden, bestuurders en, desgevallend, commissarissen. De oproeping bevat de agenda van de
Algemene Vergadering. De oproeping kan in om het even welke vorm gebeuren. Indien de Algemene
Vergadering dient te beraadslagen en te besluiten over een wijziging van de statuten worden de wijzigingen
uitdrukkelijk vermeld in de oproeping.
 
Elk voorstel dat ondertekend is door minstens één twintigste van de leden wordt op de agenda van de
eerstvolgende Algemene Vergadering gebracht. Indien de oproeping voor de eerstvolgende Algemene
Vergadering reeds is verstuurd, wordt het voorstel gebracht op de agenda van de eerstvolgende Algemene
Vergadering volgend op de reeds bijeengeroepen Algemene Vergadering.
 
Ieder lid kan zich op een Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een schriftelijke volmacht te
verstrekken aan een lasthebber, die al dan niet lid is van de vereniging. Een lasthebber kan meerdere leden
vertegenwoordigen.
 
De Voorzitter zorgt ervoor dat notulen worden opgesteld van elke vergadering van de Algemene Vergadering.
Alle notulen worden ondertekend door de Voorzitter. De notulen worden bewaard in een notulenregister.
 
Artikel 17. Algemene Vergadering – Quorum en stemming
 
De leden hebben elk recht op één stem.
 
De Algemene Vergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen bij een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens
andersluidende bepaling in deze statuten. Onthoudingen en blancostemmen worden niet meegeteld bij de
berekening van de meerderheid. Ingeval op de eerste vergadering minder dan de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeen worden geroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen kan aannemen met de hiervoor bepaalde meerderheden, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet eerder dan na afloop van een termijn
van vijftien (15) dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
 
De Algemene Vergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en beslissen over een wijziging van de
statuten indien tenminste twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging van de
statuten moet worden goedgekeurd met een meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een wijziging van het doel van de vereniging moet echter worden
goedgekeurd met een meerderheid van vier vijfden van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
kan aannemen met de hiervoor bepaalde meerderheden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet eerder dan na afloop van een termijn van vijftien (15) dagen na de eerste
vergadering worden gehouden.
 
V. RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 18. Raad van Bestuur – Samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie (3) bestuurders, die
natuurlijke personen zijn.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 19. Raad van Bestuur – Voorzit-s-ter – Ondervoorzit-s-ter
 
De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een Voorzit-s-ter en één Ondervoorzit-s-ter die de taken zullen
vervullen die hen zijn toegewezen krachtens de statuten of enig intern reglement. Zij vervullen eveneens de
taken die de Raad van Bestuur hen opdraagt.
 
De Voorzit-s-ter en de Ondervoorzit-s-ter worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van ten hoogste twee
jaar.
 
Onverminderd zijn of haar andere bevoegdheden krachtens deze statuten, kan de Ondervoorzit-s-ter de
bevoegdheden van de Voorzit-s-ter uitoefenen in alle gevallen waarin de Voorzit-s-ter verhinderd is.
 
Artikel 20. Raad van Bestuur – Duur van het mandaat
 
De bestuurders worden benoemd voor een onbeperkt hernieuwbare termijn van ten hoogste vier jaar. Hun
mandaat verstrijkt na afloop van de jaarlijkse Algemene Vergadering die plaatsvindt tijdens het vierde jaar na hun
benoeming.
 
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door middel van een kennisgeving per brief of via elektronische post
aan de Voorzitter.
 
Artikel 21. Raad van Bestuur – Bevoegdheid
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens het
WVV, deze statuten en, desgevallend, in enig intern reglement de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere natuurlijke of
rechtspersonen zonder dat deze delegatie evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur kan onder die
voorwaarden onder meer (zonder beperking) een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan de Voorzit-
s-ter, de Ondervoorzit-s-ter, een Gedelegeerd Bestuurder of aan een Lid.
 
Artikel 22. Raad van Bestuur – Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
 
De Raad van Bestuur komt bijeen na bijeenroeping door de Voorzitter telkens wanneer het belang van de
vereniging dit vereist en minstens drie (3) maal per jaar. De Voorzitter moet de Raad van Bestuur bijeenroepen
wanneer tenminste één derde van de leden van de Raad van Bestuur daarom verzoekt. De personen die de
Voorzitter verzoeken om een vergadering van de Raad van Bestuur bijeen te roepen, bepalen de punten die zij
op de agenda willen geplaatst zien.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de Ondervoorzitter. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op enige andere plaats vermeld in de oproeping.
De Raad van Bestuur kan beraadslagen per video- of telefoonconferentie, voor zover alle deelnemers in staat
zijn zich uit te drukken en verstaanbaar zijn voor alle andere deelnemers.
 
De Raad van Bestuur kan een of meerdere derden uitnodigen om met adviserende stem deel te nemen aan die
vergaderingen die hij aanwijst en kan daartoe een regeling opnemen in het intern reglement.
 
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer tenminste de gewone meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Tenzij anders bepaald in deze statuten, worden de besluiten
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
van de Raad van Bestuur. Onthoudingen en blancostemmen worden niet meegeteld bij de berekening van de
meerderheid. Bij staking van stemmen, heeft de persoon die de vergadering voorzit een doorslaggevende stem.
 
De Voorzitter zorgt ervoor dat notulen worden opgesteld van elke vergadering van de Raad van Bestuur. Alle
notulen worden ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden
bewaard op de zetel van de vereniging.
 
Elke bestuurder kan een volmacht verstrekken aan een andere bestuurder om deel te nemen aan de
beraadslaging en de stemming. Een bestuurder kan echter niet meer dan twee andere bestuurders
vertegenwoordigen tijdens een vergadering van de Raad van Bestuur.
 
De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
 
VI. DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 23. Gedelegeerd Bestuurder – Managing Director
 
Het dagelijks bestuur van de vereniging alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur
kunnen worden opgedragen aan een of meerdere natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet lid zijn
van de Raad van Bestuur. 
 
Deze personen dragen de titel “Gedelegeerd Bestuurder” als deze tevens bestuurder zijn, of “Managing Director”
als deze geen bestuurder zijn.
 
De Raad van Bestuur benoemt de Gedelegeerd Bestuurder(s) en de Managing Director(s). De benoeming van
de Gedelegeerd Bestuurder(s) en de Managing Director(s) is voor onbepaalde duur. De Gedelegeerd
Bestuurder(s) en de Managing Director(s) k(a)(u)n(nen) te allen tijde worden ontslagen door de Raad van
Bestuur en dit zonder enige motivering verschuldigd te zijn.
 
De Gedelegeerd Bestuurder(s) en de Managing Director(s) is/zijn belast met het dagelijks bestuur van de
vereniging, de leiding en het bestuur van het secretariaat en het vervullen van alle andere taken die de statuten
en, desgevallend, in enig intern reglement aan hem/hen toewijzen of die aan de Gedelegeerd Bestuurder(s) en
de Managing Director(s) worden opgedragen door de Raad van Bestuur. De Gedelegeerd Bestuurder(s) en de
Managing Director(s) vertegenwoordigen de vereniging overeenkomstig de bevoegdheden die hen door de
statuten of door de Raad van Bestuur zijn verleend.
 
VII. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN PERSONEN GELAST MET HET DAGELIJKS
BESTUUR
 
Artikel 24. Geen persoonlijke aansprakelijkheid
 
De bestuurders en de Managing Director(s) zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen en
handelingen van de vereniging.
 
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in het WVV en in de statuten.
 
VIII. VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 25. Algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders samen handelend.
 
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd
door (een van) de Gedelegeerd Bestuurder(s) of (een van) de Managing Directors.
 
Artikel 26. Volmachten
 
De Raad van Bestuur of twee bestuurders samen handelend kunnen bijzondere lasthebbers aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Deze bijzondere lasthebbers verbinden de vereniging slechts binnen de perken van de hun verleende volmacht.
 
De Gedelegeerd Bestuurder(s) en de Managing Director(s) kunnen bijzondere lasthebbers aanstellen binnen de
grenzen van het dagelijks bestuur. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. Deze bijzondere lasthebbers verbinden de vereniging slechts binnen
de perken van de hen verleende volmacht.
 
IX. WERKGROEPEN
 
Artikel 27. Werkgroepen
 
De Raad van Bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid werkgroepen onder welke benaming ook, oprichten en
deze belasten met specifieke aangelegenheden, rekening houdend met de beperkingen die de statuten stellen
op de delegatie van bevoegdheid, de vertegenwoordiging van de vereniging en het verstrekken van volmachten.
 
De Raad van Bestuur kan dergelijke werkgroepen tevens oprichten in samenwerking met de leden.
 
Artikel 28. Samenstelling, bevoegdheid en werking
 
De Raad van Bestuur bepaalt de samenstelling, bevoegdheid en werking van de werkgroepen die hij opricht.
 
X. TREASURER
 
Artikel 29. Treasurer
 
De Raad van Bestuur benoemt een Treasurer.
 
De Treasurer zal de Raad van Bestuur bijstaan in het opstellen van de rekeningen en de begroting. De Treasurer
is in het bijzonder belast met het toezicht op en de opvolging van de financiën van de vereniging, en met de
organisatie van de financiering van de vereniging en van haar activiteiten, door middel van ledenbijdragen,
donaties of anderszins.
 
XI. BOEKJAAR –FINANCIERING - BOEKHOUDING - RESERVEFONDS
 
Artikel 30. Boekjaar
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Artikel 31. Financiering en boekhouding
 
De vereniging kan fondsen verwerven op elke wijze die niet in strijd is met het WVV.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen en modaliteiten in het WVV.
 
De jaarrekening wordt opgesteld en bekendgemaakt overeenkomstig het bepaalde in het WVV.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
XII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 32. Ontbinding
 
De Algemene Vergadering besluit over de ontbinding van de vereniging.
Over de ontbinding van de vereniging wordt beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid van vier
vijfden van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en op voorwaarde dat
minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien dit quorum niet gehaald wordt op een eerste vergadering, kan een tweede vergadering worden gehouden
die rechtsgeldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet minder dan vijftien (15) dagen na de eerste vergadering bijeen worden geroepen.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij handelt als een “VZW in vereffening”.
 
Artikel 33. Vereffening
 
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven met inachtneming van de bepalingen van het WVV. Deze
beslissing kan worden genomen overeenkomstig de gewone quorum- en meerderheidsvereisten.
 
Artikel 34. Bekendmakingen
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het netto-actief worden bekend
gemaakt overeenkomstig het WVV.
 
Artikel 35. Bestemming van het vermogen bij ontbinding
 
In geval van ontbinding zal de Algemene Vergadering het netto-actief van de vereniging bestemmen aan één of
meer instellingen zonder winstoogmerk die de bevordering van (gender)diversiteit tot doel hebben en,
desgevallend tevens de belangen behartigen van de in België gevestigde financiële instellingen.
In geen enkel geval kunnen de leden van de vereniging enig recht op het vermogen van de vereniging doen
gelden.
 
XIII. INTERN REGLEMENT
 
Artikel 36. Intern reglement
 
De Algemene Vergadering of, binnen zijn bevoegdheden, de Raad van Bestuur, kunnen de statuten aanvullen of
verder concretiseren middels een intern reglement (onder welke benaming ook). De Raad van Bestuur zorgt er
desgevallend voor dat het intern reglement ter kennis wordt gebracht van de leden.
 
XIV. OVERGANGSBEPALINGEN
 
(1) Eerste leden
 
De Oprichters van de vereniging zijn tevens de eerste leden van de Vereniging.
 
(2) Eerste boekjaar
 
Het eerste boekjaar van de vereniging eindigt op 31 december 2021.
 
(3) Overname van de verbintenissen
 
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld door de
Oprichters in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting sinds 1 januari 2018 worden, conform artikel
2:2 van het WVV, overgenomen door de bij deze akte opgerichte vereniging.
 
Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de vereniging rechtspersoonlijkheid bekomt, i.e. op
datum van de neerlegging van de oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
 
(4) Eerste bestuurders
 
Voor doeleinden van Artikel 18 van de statuten worden de volgende personen als eerste bestuurders van de
vereniging benoemd, met ingang van 26 mei 2020, waarbij de mandaten van deze eerste bestuurders voor het
eerst een einde zullen nemen na afloop van de de jaarlijkse Algemene Vergadering die plaatsvindt in 2024:
 
- Christine Van Rijsseghem, met woonplaats te Havenlaan 2, 1080 Brussel (KBC Groep) (Voorzit-s-ter)
- Claire Godding, met woonplaats te Clos de la Hêtraie 3, 1410 Waterloo (Febelfin) (Ondervoorzit-s-ter)
- Rita Thys, met woonplaats te Heelblok 12, 3300 Tienen (Assuralia)
- Rosa Scappatura, met woonplaats te Avenue de l’Eté 42, 1410 Waterloo (Bank of New York Mellon)
 
(5)      Volmacht
 
Gelet op het voorgaande, besluiten de Oprichters om volmacht te verlenen aan elk van de Oprichters, alsook aan
Matthias Wauters, Sarah Roobrouck en Sofie Baveghems (advocaten met kantoor te 1050 Brussel, Louizalaan
99), elk van hen alleen handelend en met recht van indeplaatsstelling, alsmede, meer algemeen, aan alle
advocaten en paralegals van Eubelius CVBA, om alle handelingen te stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor
de vervulling van de formaliteiten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de opstelling en ondertekening van alle
nodige documenten en formulieren) met het oog op (i) de benodigde neerleggingen ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, (ii) de benodigde publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en (iii)
desgevallend, de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
 
__
Sofie Baveghems
Bijzondere lasthebber