Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Schampavie vzw
(afgekort) : Schampavie vzw
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Nieuwenbos 19
1702
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dilbeek (Groot-Bijgaarden)
Oprichting vzw – statuten – benoeming bestuurders.
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Marissens Hugo, Nieuwenbos 19, 1702 Groot-Bijgaarden. Geboren te Asse op 18 juli 1960,
Cousaert Bertel, J F Gellyncklaan 229, 2540 Hove. Geboren te Gent op 5 augustus 1981,
Van der Plancken Jozef, Kriekelarenveld 15, 3191 Hever. Geboren te Reet op 2 september 1951,
Honoré Mia, Celestijnenlaan 3 bus 71, 3001 Heverlee. Geboren te Roeselare op 28 juni 1953,
Duprez Guido, Schraaienstraat 9, 9810 Nazareth. Geboren te Antwerpen op 5 oktober 1953,
Saerens Marc, Clement D'hooghestraat 1, 9120 Beveren. Geboren te Sint-Agatha-Berchem op 3 mei 1958,
Debruyne Annemie, Boomgaardstraat 8, 8470 Gistel. Geboren te Oostende op 4 maart 1976,
Heyvaert Luc, Weggevoerdenstraat 1 B, 9300 Aalst. Geboren te Aalst op 3 januari 1961,
Schoukens Ludo, Ijzerenmolenstraat 30 b106, 3001 Heverlee. Geboren te Tervuren op 20 juni 1957,
Hendrickx Frieda, Jupiterstraat 49, 2600 Berchem. Geboren te Tienen op 13 maart 1943,
Vancoppenolle Géry, Vogelzang 3, 1982 Weerde. Geboren te Ronse op 25 augustus 1949,
Verleden Christiaan, Ridder van Ranstlei 84, 2640 Mortsel. Geboren te Izegem op 17 juni 1957,
Van Assche Constant, Isabella Brantstraat 28, 2018 Antwerpen. Geboren te Boom op 22 juni 1939,
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, waarvan de statuten als volgt luiden:
I: NAAM, ZETEL, DOEL, ACTIVITEITEN.
Art 1:
De vzw draagt de naam Schampavie vzw. Ze heeft haar zetel in de Nieuwenbos 19 te 1702 Groot-Bijgaarden
(Dilbeek), valt onder het gerechtelijk arrondissement Brussel en wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Alle documenten van de vereniging zullen de naam Schampavie vzw en het adres van haar zetel vermelden.
De vzw zet de werking voort van de feitelijke vereniging Trekkersgroep Schampavie met dezelfde zetel, die
hierna ophoudt te bestaan. Het vermogen van deze feitelijke vereniging gaat over naar de nieuwe vzw.
Art 2:
De vereniging heeft als doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de ontdekking van natuur, landschap, dorp
en stad in binnen- en buitenland en het bevorderen van sociale contacten in het kader van een gezonde
sportieve ontspanning.
Art 3:
Om dit doel te realiseren organiseert de vereniging ééndaagse en meerdaagse wandeltochten, fietstochten,
0541569707
(rugzak)trektochten, kano- en kajaktochten en aanverwante recreatieve sporten. Ook organiseert de vereniging
stadswandelingen, al dan niet geleide bezoeken, culturele en ontspannende activiteiten, workshops, foto- en
filmpresentaties, …
Deze lijst is niet limitatief.
Activiteiten gaan door in binnen en buitenland, onder leiding van één of meer leden.
De tochten gaan door in groep, waarbij het genieten van landschap, natuur, dorps- en stedenschoon en sociale
contacten centraal staan.
Art 4:
Bij wandelingen en trektochten te voet wordt zo veel mogelijk gebruik gemaakt van onverharde trage wegen.
Tochten starten en eindigen bij voorkeur op plaatsen die bereikbaar zijn met openbaar vervoer. Start- en
eindpunt kunnen verschillend zijn.
Bij fietstochten en fietstrektochten wordt de voorkeur gegeven aan verkeersarme wegen, er kan gebruik gemaakt
worden van onverharde trage wegen.
Tochten hebben uiteenlopende moeilijkheidsgraad, variërend van makkelijk en rustig tot avontuurlijk en fysiek
zeer inspannend.
Art 5:
Bij meerdaagse tochten wordt bij voorkeur overnacht in budgetvriendelijke accommodaties, waaronder
jeugdherbergen, hostels, kamphuizen, groepsaccommodaties, pensions, hotels, campings, vrij kamperen...
Art 6:
De vereniging kan initiatieven nemen ter stimulering van het gebruik, behoud en herstel van trage wegen, een
goed functionerend openbaar vervoer, behoud en uitbreiding van natuur, waardevolle landschappen, historische
gebouwen, enz...
Ze mag alle rechtshandelingen stellen die nodig zijn of nuttig om te ageren tegen bedreigingen die de
mogelijkheden voor fiets-, wandel- en andere tochten beperken of het aangename aspect van deze tochten
verminderen.
De vereniging mag ook op bijkomende wijze economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend wordt besteed aan de realisatie van het hoofddoel.
II: EFFECTIEVE LEDEN.
Art 7:
De vereniging heeft minstens 3 effectieve leden (hierna 'lid' of 'tochtleider' genoemd)
Tochtleiders betalen een lidgeld, waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene vergadering wordt vastgelegd,
en niet meer dan 20 euro bedraagt.
Art 8:
Elke tochtleider engageert zich om minstens één activiteit per jaar te organiseren voor de vereniging, al dan niet
in samenwerking met een andere tochtleider, of zich op een andere manier extra in te zetten voor de vereniging.
Art 9:
Het organiseren van een ééndaagse activiteit omvat o.a. het uitstippelen van het tochttraject en het opmaken van
een tekst met alle praktische informatie voor de potentiële deelnemers. Eventueel overeenkomsten met externe
gidsen, vervoersmaatschappijen, musea en monumenten, enz...
Het organiseren van een meerdaagse activiteit omvat bovendien een overeenkomst met 1 of meerdere
overnachtingsplaatsen, over 1 of meerdere maaltijden, eventueel vervoer, …
De tochtleider regelt het innen van de deelnamebijdragen, bedoeld in artikel 14, en het gegroepeerd doorbetalen
aan de dienstenverstrekker(s). Deze handelswijze houdt absoluut geen contractuele verplichting in tegenover
een deelnemer.
De organisatorische werkwijze wordt nader bepaald in het huisreglement.
Art 10:
Een voorlopige planning van activiteiten wordt 2 maal per jaar opgemaakt, 1 maal in het voorjaar, aansluitend bij
de algemene vergadering, 1 maal in het najaar.
Elke tochtleider kan 1 of meerdere activiteiten, waarvoor hij zich wil engageren, voorstellen.
Aanpassingen, wijzigingen van data en bestemmingen en schrappen van activiteiten zijn op elk ogenblik
mogelijk, mits geen engagementen met derden werden aangegaan en de inschrijvingsperiode voor de
deelnemers nog niet startte.
Bijkomende activiteiten zijn steeds mogelijk, op voorwaarde dat deze niet in concurrentie komen met eerder
geplande activiteiten.
De werkwijze voor het opstellen van de voorlopige planning, de aanpassingen, wijzigingen en bijkomende
activiteiten wordt nader bepaald in het huisreglement.
Art 11:
Tochtleiders zijn vrijwilligers. Zij betalen net zoals de deelnemers hun overnachtingen, maaltijden, vervoer, en
andere onkosten. Enkel de onkosten die voortvloeien uit het organiseren van deze activiteit kunnen in rekening
gebracht worden, zoals bepaald in het huisreglement.
Art12:
Aan elk lid van de vzw staat het vrij uit de vereniging te treden door indienen van zijn ontslag via brief of e-mail
aan de raad van bestuur.
Indien er nog één of meerdere activiteiten gepland zijn, waarvoor de tochtleider engagementen heeft aangegaan
met derden, gaat het ontslag pas in nadat deze activiteit heeft plaatsgehad én alle verplichtingen hieromtrent zijn
afgehandeld, of hij met een andere tochtleider is overeengekomen dat deze al deze verplichtingen afhandelt.
III: TOEGETREDEN LEDEN.
Art 13:
Toegetreden leden betalen een lidgeld, waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene vergadering kan worden
aangepast, en niet meer dan 20 euro bedraagt.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Art 14:
Toegetreden leden mogen deelnemen aan alle activiteiten van de vereniging, mits het betalen van een variabele
kostendekkende bijdrage per activiteit en in zoverre de tochtleider de deelname toelaat.
Gezien de uiteenlopende moeilijkheidsgraad van de activiteiten worden kandidaat-deelnemers geacht zich pas in
te schrijven voor een activiteit na grondige lezing van de aankondiging, en eventueel na het inwinnen van
bijkomende informatie bij de tochtleider, zodat ze weten of de activiteit voor hen fysiek geschikt is.
Art 15:
Bij verblijf in een accommodatie, waar enige klussen noodzakelijk zijn (bv. maaltijden klaarmaken, afwassen,
schoonmaak, …) helpen toegetreden leden mee. Toegetreden leden kunnen ook extra hulp aan het organiserend
lid verlenen, bv. aankoop van ingrediënten voor een maaltijd, menu samenstellen, …
Art 16:
In het huisreglement kunnen bijzondere deelnamevoorwaarden worden opgelegd.
Art 17:
Toegetreden leden die effectief lid willen worden, kunnen hun kandidatuur stellen nadat ze aan minstens 2
activiteiten hebben deelgenomen. Hun wijze van kandidatuur stelling wordt in het huisreglement bepaald.
IV: ALGEMENE VERGADERING
Art 18:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of bij afwezigheid door een ander bestuurslid.
Art 19:
De algemene vergadering wordt 1x per jaar samengeroepen door de raad van bestuur. De effectieve leden
ontvangen hiervoor een uitnodiging minstens 10 dagen vooraf. Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid.
Art 20:
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en het ontslag van een bestuurder,
-het goedkeuren van de rekeningen, de kwijting van bestuurders,
-de uitsluiting van een lid,
-het bedrag van de lidgelden,
-de ontbinding van de vereniging,
-de overgang van de vereniging naar een andere rechtsvorm,
-het goedkeuren van het algemeen beleid.
Voor het wijzigen van de statuten en voor de ontbinding van de vereniging moeten 2/3e van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Bij ontstentenis kan een nieuwe algemene vergadering worden
samengeroepen, die ten vroegste 15 dagen na de eerste doorgaat. Deze tweede algemene vergadering kan een
beslissing nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Voor het wijzigen van de statuten is een 2/3e meerderheid van de stemmen vereist, voor het ontbinden van de
vereniging een 4/5e meerderheid.
Voor alle andere beslissingen volstaat een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Art 21:
Ieder voorstel dat vooraf gevraagd wordt door een lid, wordt aan de agenda toegevoegd.
Het is mogelijk op de algemene vergadering punten te behandelen, die niet op de agenda stonden, indien
minstens de helft van de aanwezige leden hiermee instemt.
Art 22:
Bij aanvang van de algemene vergadering wordt een bestuurslid of ander lid gekozen, dat het verslag van de
algemene vergadering opmaakt.
Het verslag wordt nadien aan de bestuursleden bezorgd. Na het behandelen van eventuele opmerkingen over
het verslag, wordt het definitieve verslag naar alle leden verstuurd.
Art 23:
Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door de
voorzitter of op verzoek van minstens 2 bestuurders of op verzoek van minstens 1/5e van de effectieve leden. De
uitnodiging wordt minstens 10 dagen voorafgaand aan de datum van die buitengewone algemene vergadering
per e-mail naar alle leden gestuurd.
Art 24:
Verslagen en rekeningen worden bijgehouden op de zetel van de vereniging. Elk lid kan een elektronische kopie
van een of meerdere van deze documenten opvragen of na afspraak met de voorzitter deze raadplegen op de
zetel van de vereniging.
Art 25:
Wanneer de algemene vergadering beslist de vzw te ontbinden, wordt het vermogen van de vzw overgedragen
aan één of meerdere verenigingen die zich belangeloos inzetten omtrent natuur, landschap, milieu, actieve
vrijetijdsbesteding of met een sociaal doel.
V. RAAD VAN BESTUUR.
Art 26:
De raad van bestuur bestaat uit tenminste 3 personen, leden van de vereniging.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur.
Bij de oprichting van de vzw worden tot bestuurders benoemd:
Marissens Hugo, Nieuwenbos 19, 1702 Groot-Bijgaarden. Geboren te Asse op 18 juli 1960,
Cousaert Bertel, J F Gellyncklaan 229, 2540 Hove. Geboren te Gent op 5 augustus 1981,
Van der Plancken Jozef, Kriekelarenveld 15, 3191 Hever. Geboren te Reet op 2 september 1951,
Honoré Mia, Celestijnenlaan 3 bus 71, 3001 Heverlee. Geboren te Roeselare op 28 juni 1953,
Duprez Guido, Schraaienstraat 9, 9810 Nazareth. Geboren te Antwerpen op 5 oktober 1953.
Aan bovenvermelde bestuurder Marissens Hugo wordt het mandaat verleend tot elektronische oprichting van de
vzw.
Art 27:
De bevoegdheden van de raad van bestuur zijn:
– het bijeenroepen van de algemene vergadering
– het in ontvangst nemen van het ontslag van een lid
– het jaarlijks opmaken van de rekeningen van het afgelopen jaar en het opmaken van de begroting
– alle handelingen die nodig zijn voor een vlotte werking van de vereniging, in zoverre deze niet door de wet of
door de statuten aan de algemene vergadering worden voorbehouden.
– ze aanvaardt schenkingen en legaten ten voordele van de vzw.
– ze vervult de wettelijk voorgeschreven formaliteiten inzake de bekendmaking in het Staatsblad en neerlegging
ter griffie.
Art 28:
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht en zijn ten
allen tijde afzetbaar door de raad van bestuur.
Art 29:
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat kunnen in rekening worden gebracht, zoals bepaald in het huisreglement.
Art 30:
De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering, die daarover beslist bij
gewone meerderheid van stemmen.
Ieder lid van de raad van bestuur kan ook zelf ontslag nemen door melding aan de raad. Een bestuurder is
verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden
voorzien.
Art 31:
De raad van bestuur kan voor de bespreking van punten samenkomen op de zetel van de vzw of elke andere
plaats in België. Elk bestuurslid kan hiertoe oproepen via e-mail aan elk ander bestuurslid, minimaal 72 uur
vooraf.
Zij kan echter ook besprekingen voeren en beslissingen nemen, gebruik makend van moderne elektronische
communicatiemiddelen, zonder fysieke aanwezigheid van de bestuurders op eenzelfde plaats.
Beslissingen gebeuren bij gewone meerderheid.
VI. ALGEMENE BEPALINGEN.
Art 32:
De vereniging is een kleine vzw met een vereenvoudigde boekhouding. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31
december. Het eerste boekjaar loopt van de datum van oprichting tot 31 december 2014.
19 oktober 2013.