Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap van Menen
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
8930
België
Onderwerp akte : Benaming,Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Menen
Wervikstraat 186
0462.268.445
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "Octopoets".
Deze is actief vanaf 01/01/2018.
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 01/01/2018 naar het
volgende adres :
8930 - Menen, gemeente van Menen, Industrielaan 3.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
Op de statutaire algemene vergadering van 30/11/2017 werden de statuten met eenparigheid van stemmen als
volgt aangepast, en vervangen zij hierbij de vorige statuten, dit met ingang van 01.01.2018.
ARTIKEL 01
De vereniging draagt de naam ‘Octopoets’, vereniging zonder winstoogmerk
ARTIKEL 02
De vereniging is gevestigd in de Industrielaan 3 te 8930 Menen, gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen
ARTIKEL 03
De v.z.w.  is een vereniging met sociaal oogmerk en heeft tot doel: duurzame tewerkstelling creëren voor
personen met een afstand tot de arbeidsmarkt, en dit door het aanbieden van diensten onder gelijk welke vorm.
De vereniging kan, als dienstenonderneming, activiteiten ontplooien in het kader van dienstencheques. Deze
diensten kunnen van allerlei aard zijn, zonder dat deze opsomming limitatief is, zoals huishoudelijke hulp,
strijkatelier, boodschappendienst,,….
Zij kan hiertoe handelsdaden stellen, voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het doel
waarvoor zij opgericht werd.
De vereniging mag alle rechtshandelingen en daden stellen die de verwezenlijking van het maatschappelijk
doel, rechtstreeks of onrechtstreeks, kunnen bevorderen.
Kortom, zij kan alle acties voeren die verband houdt met bovenvermeld doel, of wat van die aard is dat het de
verwezenlijking ervan kan bevorderen.
ARTIKEL 04
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 05
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De vereniging kan effectieve en
toetredende leden hebben. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering  komt uitsluitend toe aan effectieve leden. Toetredende leden hebben geen stemrecht, doch enkel
een raadgevende stem. De term ‘lid’ in de statuten heeft enkel betrekking op de effectieve leden.
ARTIKEL 06
Als lid kunnen enkel natuurlijke personen ten persoonlijke titel tot de vereniging toetreden, die door de raad van
bestuur aan de algemene vergadering worden voorgedragen, en die door de algemene vergadering als zodanig
worden toegelaten met gewone meerderheid van stemmen.
ARTIKEL 07
De raad van bestuur kan, onder door hem te bepalen voorwaarden, ook andere personen als toetredende
leden tot de vereniging toelaten, indien dit een meerwaarde voor vereniging kan betekenen.
ARTIKEL 08
De leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
ARTIKEL 09
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter
kennis worden overgemaakt. Het ontslagnemend lid heeft geen enkel recht op het sociaal fonds en kan geen
enkele rekening vragen, noch iets laten verzegelen, noch de inventaris opeisen.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met meerderheid van twee derde
stemmen uitgesproken worden en nadat het lid gehoord is .
      ARTIKEL 10
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste drie leden, die lid zijn van de
vereniging. In het geval er slechts drie leden zijn in de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee leden.
Zij worden voor onbepaalde duur door de algemene vergadering benoemd en zijn ten allen tijde door deze
afzetbaar.
Benoeming en ontslag van bestuurders wordt beslist met gewone meerderheid der stemmen. Minstens de helft
van de leden moet aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn.
De algemene vergadering beslist steeds met de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen, mits een voorafgaandelijk schrijven gericht aan de voorzitter.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De bestuurders hebben geen persoonlijke verplichting ten
opzichte van de verbintenissen van de vereniging. Ze zijn enkel verantwoordelijk voor de uitoefening van het
ontvangen mandaat.
Benoeming, ontslag, aftreden of afzetting van een bestuurder worden via de wettelijk voorziene procedure in de
bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 
ARTIKEL 11
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter en kan uit zijn leden een
secretaris kiezen.
De raad van bestuur kan ook bepaalde bevoegdheden overdragen aan ieder persoon, die hiertoe lastgeving
heeft ontvangen vanwege een meerderheid van twee derde van de stemmen.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de statuten het anders
bepalen.. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt.
Om geldig te kunnen vergaderen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die bewaard worden in een daartoe bestemd register. Dit
register ligt ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
De raad van bestuur komt bijeen na oproeping van de voorzitter. Op vraag van minstens twee bestuurders is de
voorzitter verplicht de raad van bestuur op te roepen.
ARTIKEL 12
De raad van bestuur beschikt over de meeste uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen van beheer of
van beschikking te stellen die de vereniging aanbelangen.
Zo treedt hij op, als eiser of vereerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Alle handelingen die niet door de wet en deze statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden, vallen onder de bevoegdheid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur heeft in het bijzonder de bevoegdheid om op eigen gezag te beslissen over alle
handelingen die volgens artikel 03 behoren tot het doel van de vereniging.
 
ARTIKEL 13
De raad van bestuur kan één of meerdere personen, elk afzonderlijk of gezamenlijk, aanstellen als
gemachtigden om de vereniging rechtsgeldig te kunnen verbinden, op voorwaarde dat twee derde van de leden
hiermee akkoord is.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur, is de vereniging in en
buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de coördinator, die elk afzonderlijk kunnen
handelen.
     ARTIKEL 14
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of bij diens afwezigheid doorzijn/haar
vervanger.
Elk lid beschikt over één stem.
Het aantal leden van de algemene vergadering zal altijd hoger zijn dan het aantal leden van de raad van
bestuur.
Elk lid kan een volmacht geven aan een ander lid om voor hem/haar te stemmen, waarbij het aantal
volmachten per lid beperkt is tot 1 volmacht per persoon.
ARTIKEL 15
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor het wijzigen van de statuten, het vrijwillig ontbinden van
de vereniging, het uitsluiten van een lid, het benoemen en afzetting van bestuurders, het goedkeuren van de
rekening en begroting, en kwijting te verlenen aan de bestuurders.
De algemene vergadering is tevens wettelijk bevoegd voor de benoeming en afzetting van de commissarissen
en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend, de kwijting aan de
commissarissen, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk en alle
gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
ARTIKEL 16
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeen geroepen telkens als het doel of het belang
van de verenging zulks vereist.
Zij moet minstens éénmaal per jaar bijeengeroepen worden voor de goedkeuring van de rekeningen van het
afgelopen boekjaar en van de begroting van het volgend jaar, binnen de zes maand na afsluiting van het
boekjaar.
De raad van bestuur is bovendien verplicht om de algemene vergadering samen te roepen wanneer één vijfde
van de effectieve leden daarom verzoekt.
Alle effectieve leden worden schriftelijk opgeroepen, zij het per brief, aangetekend of per mail, ten minste acht
dagen op voorhand.
De oproeping die plaats, dag en uur van de vergadering vermeld, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur.
De algemene vergadering kan alleen beslissen over zaken die op de agenda staan. Ieder voorstel, ondertekend
door minstens één twintigste van de leden, moet worden toegevoegd aan de dagorde.
ARTIKEL 17
In gewone gevallen worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigende stemmen, tenzij de statuten een afwijking voorzien. Bij staking van de stemmen beslist
de stem van de voorzitter of, bij diens afwezigheid, de stem de ondervoorzitter.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging op de oproeping is vermeld en
indien twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit aantal niet bereikt,
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal
aanwezigen. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist, zowel op de eerste als op de tweede algemene vergadering.
Voor wijziging van doel is een vier vijfde meerderheid van stemmen vereist..
Voor vrijwillige ontbinding van de vereniging gelden dezelfde regels als bij een doelwijziging.
Een meerderheid van twee derde van de stemmen, ongeacht het aantal stemmen, is vereist voor het uitsluiten
van een lid.
ARTIKEL 18
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en opgenomen in een daartoe bestemd register. Dit register
ligt ter inzage op de maatschappelijke zetel. Dit inzagerecht komt toe aan de effectieve leden en aan de
belanghebbende derden
ARTIKEL 19
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur bereidt de rekeningen
en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
ARTIKEL 20
In geval van ontbinding van de vereniging, benoemt de algemene vergadering die de ontbinding heeft beslist,
indien nodig, de vereffenaars. Zij bepaalt eveneens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden. De
activa moeten, na aanzuivering van de passiva, overgemaakt worden aan een vereniging met gelijkaardig doel.
ARTIKEL 21
Voor alles wat bij onderhavige statuten niet is voorzien, zijn de interne reglementen van toepassing, alsook de
Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 30/11/2017 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
NUYTTEN Rudy, Koekuitstraat 16, 8930 Menen, geboren op 11/01/1962, te Menen (reden : ontslag op datum
van 01/01/2018)
 DUCASTEL Véronique, Wahisstraat 173, 8930 Menen, geboren op 16/10/1965, te Menen (reden : ontslag op
datum van 01/01/2018)
 DELEPIERRE Linda, Kloosterhoek 75, 8930 Menen, geboren op 28/11/1967, te Kortrijk (reden : ontslag op
datum van 01/01/2018)
 KESTELOOT Christine, Meester Ameyeplein 18, 8930 Menen, geboren op 26/06/1969, te Izegem (reden :
ontslag op datum van 01/01/2018)
 DE MULDER Sara, Vossestraat 58, 9890 Gavere, geboren op 04/07/1981, te Duffel (reden : ontslag op datum
van 01/01/2018)
 Bij beslissing van 30/11/2017 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
BAMELIS Gunther, Wervikstraat 43, 8980 Zonnebeke, geboren op 02/08/1965, te Roeselare (met ingang van
01/01/2018)
KERCKHOF Johan, Ieperstraat 400, 8930 Menen, geboren op 29/06/1956, te Menen (met ingang van
01/01/2018)
VANCOILLIE Bernard, Valkenlaan 6, 8930 Menen, geboren op 12/06/1951, te Menen (met ingang van
01/01/2018)
VANCOILLIE Brecht, Ieperstraat 197, 8930 Menen, geboren op 16/10/1984, te Menen (met ingang van
01/01/2018)
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Bogaert Berenice, Lentedreef 5, 8930 Rekkem, geboren op 13/09/1947, te Menen
Vanraes-Bonte Caroline, Menenstraat 321, 8930 Lauwe, geboren op 08/02/1967, te Menen
Van Elslander Nancy, JM Sabbestraat 6, 8930 Menen, geboren op 09/03/1967, te Menen
Vandenbulcke Renaat, Kleine Molenstraat 81, 8930 Lauwe, geboren op 25/12/1966, te Roeselare
Wenes Herman, Lourdestraat 66, 8940 Geluwe, geboren op 25/08/1953, te Ieper
Desmet Marc, Ieperstraat 440, 8930 Menen, geboren op 06/12/1957, te Menen
Dumortier Vincent, Harmoniestraat 29, 8930 Menen, geboren op 26/06/1964, te Menen
Bamelis Gunther, Wervikstraat 43, 8980 Beselare, geboren op 02/08/1965, te Roeselare
Kerckhof Johan, Ieperstraat 400, 8930 Menen, geboren op 29/06/1956, te Menen
Vancoillie Bernard, Valkenlaan 6, 8930 Menen, geboren op 12/06/1951, te Menen
Vancoillie Brecht, Ieperstraat 197, 8930 Menen, geboren op 16/10/1984, te Menen
 
De algemene vergadering van 30/11/2017 neemt immers tevens kennis van het ontslag van volgende
bestuurders, met ingang van 01/01/2018:
Lecointre Claude, JM Sabbestraat 168, 8930 Menen, geboren op 22/12/1946, te Dadizele
De Bosscher Annemie, Priester Coulonstraat 76, 8930 Rekkem, geboren op 02/05/1970, te Menen
 
De algemene vergadering van 30/11/2017 neemt tevens kennis van het ontslag van volgende bestuurders, met
ingang van 01/01/2018:
 
Bogaert Berenice, Lentedreef 5, 8930 Rekkem, geboren op 13/09/1947, te Menen
Vanraes-Bonte Caroline, Menenstraat 321, 8930 Lauwe, geboren op 08/02/1967, te Menen
Van Elslander Nancy, JM Sabbestraat 6, 8930 Menen, geboren op 09/03/1967, te Menen
Vandenbulcke Renaat, Kleine Molenstraat 81, 8930 Lauwe, geboren op 25/12/1966, te Roeselare
Wenes Herman, Lourdestraat 66, 8940 Geluwe, geboren op 25/08/1953, te Ieper
Desmet Marc, Ieperstraat 440, 8930 Menen, geboren op 06/12/1957, te Menen
Dumortier Vincent, Harmoniestraat 29, 8930 Menen, geboren op 26/06/1964, te Menen
 
Zij worden echter herbenoemd tot bestuurder per 01/01/2018.
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De raad van bestuur beschikt over de meeste uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen van beheer of
van beschikking te stellen die de vereniging aanbelangen.
 
Zo treedt hij op, als eiser of vereerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
 
Alle handelingen die niet door de wet en deze statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden, vallen onder de bevoegdheid van de raad van bestuur.
 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de statuten het anders
bepalen.. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt.
Om geldig te kunnen vergaderen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn.
Gemachtigden (bevoegdheden van de gemachtigden en de wijze van uitoefenen ervan) :
De raad van bestuur van 30/11/2017 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in functie
benoemd :
met ingang van 01/01/2018:
 
Voorzitter: Bogaert Berenice, Lentedreef 5, 8930 Rekkem, geboren op 13/09/1947, te Menen
 
 
De raad van bestuur van 30/11/2017 heeft bijkomend aangesteld als gemachtigde om de vereniging te
vertegenwoordigen, met ingang van 01/01/2018:
 
Coördinator: Devos Carine, Bruggestraat 201, 8930 Menen, geboren op 03/11/1966, te Menen
 
 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur, is de vereniging in en
buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter of de coördinator, die elk afzonderlijk kunnen
handelen.
 
 
 
Aldus opgemaakt op de algemene vergadering van 30/11/2017
 
 
 
 
Te Menen,
 
 
 
 
 
 
Bogaert Berenice
Voorzitter
 
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger, Lasthebber