Ondernemingsnr : 0415 235 224
Naam
(voluit) : Koninklijke Vlaamse Voetbalvereniging Sint-Denijssport
(verkort): KVV Sint-Denijssport
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Kleinkouterken 13 9051 Sint-Denijs-Westrem
Onderwerp akte : Wijziging van de statuten naar de nieuwe VZW wetgeving en ontslag en
benoeming bestuurders:
Ingevolge de algemene vergadering van 16 april 2024 worden de statuten als volgt aangepast:
Artikel 1: Naam-Zetel-Duur
1.1De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam Koninklijke Vlaamse Voetbalvereniging Sint-
Denijssport.
1.2De maatschappelijke zetel van de VZW is gevestigd te "9051 Sint-Denijs-Westrem Kleinkouterken 13"
gelegen in het Vlaams Gewest.
1.3De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
1.4Hoedanigheid van lid van de Koninklijke Belgische Voetbalbond (verder afgekort KBVB). De Vereniging
verbindt zich ertoe de statuten en de reglementen van de KBVB na te leven. Elke bepaling van deze statuten
die strijdig zou zijn met het reglement van de KBVB wordt ten aanzien van deze laatste als nietig beschouwd.
Artikel 2: Belangeloos doel en voorwerp van de VZW
2.1 De VZW stelt zich tot belangeloos doel de lichamelijke opvoeding bij haar aangesloten leden te
bevorderen door het beoefenen van sport, de voetbalsport in het bijzonder en dit zowel in open lucht als in zaal.
Ten einde haar belangeloos doel te verwezenlijken kan de Vereniging alle rechtshandelingen en daden stellen,
in de meest ruime zin, die voor de verwezenlijking nodig of nuttig mochten zijn. Het voorwerp ofwel de concrete
activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt zijn onder meer:
IHet inrichten van sportwedstrijden, sportstages en tornooien;
[Het huren of verwerven van om het even welke roerende of onroerende goederen, het in gereedheid
brengen en het uitbaten van sportvelden;
Het stichten en uitbaten van drankgelegenheden, spijshuizen en het uitgeven van tijdschriften, dagbladen,
websites en sportpublicaties;
OHet organiseren van alle mogelijke manifestaties zoals bals, fuiven, tentoonstellingen, rondleidingen,
workshops en dergelijke meer;
DHet zich interesseren in alle sportondememingen en alle daaruit voortvloeiende of ermee in verband
staande nijverheden;
DDe naleving van de reglementen van de KBVB en hiermee goede betrekkingen onderhouden evenals met
Verenigingen die gelijkaardige doelstellingen beogen;
ODe sportieve belangen van de leden behartigen.
2.2Daarnaast kan de Vereniging alle economische activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van deze ideële
niet-winstgevende doelstellingen. De VZW mag alle (types) rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn
voor het verwezenlijken van het belangeloos doel, de bevordering van de voetbalsport en de sportieve
ontwikkeling van haar leden, tot nut van de gemeenschap in het algemeen en dit onbeperkt en zonder tijds- of
frequentielimiet. Zij mag tevens hiertoe alle roerende en onroerende goederen verwerven, behouden, verkopen
onder welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, bruikleen, .. ).
2.3De Vereniging is niet politiek gebonden en staat boven en buiten alle ideologische levensbeschouwingen.
Artikel 3: Leden
3.1De vereniging telt twee soorten leden: werkelijke leden en toegetreden leden.
3.2Onder de werkelijke leden kunnen we de volgende categorieën onderscheiden:
OWerkelijke leden (zie artikel 4)
De Ereleden zijn leden met een enorme verdienste voor de vereniging en worden benoemd door de
Algemene Vergadering. Zij worden erelid voor het leven of zolang zij dit zelf wensen en worden vrijgesteld van
het betalen van het jaarlijkse lidgeld.
Artikel 4: Lidmaatschap - Werkelijke leden
4.1 Voor de werkelijke leden geldt het volgende:
Het maximum aantal werkelijke leden bedraagt 30 (dertig)
DAlleen de werkelijke leden bezitten het lidmaatschap in de zin van de Wet: zij hebben aanwezigheids- en
stemrecht op de Algemene Vergadering der leden,
ODe Algemene Vergadering is bevoegd voor het aanvaarden van werkelijke leden;
"Voor het aanvaarden van werkelijke leden en werkelijk lid te kunnen blijven, zijn de volgende inhoudelijke
voorwaarden vereist:
oNatuurlijke persoon zijn die de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt;
oVerplicht de statuten, het intern reglement alsook de besluiten van het Bestuur en haar organen na te leven
en de belangen van de Vereniging niet te schaden;
4.2leder kandidaat-werkelijk lid dient zijn verzoek om toelating schriftelijk via brief, fax of mail aan de
Voorzitter van het Bestuur te richten en dit uiterlijk 15 dagen voor de gewone jaarlijkse Algemene Vergadering.
4.3Minstens 4/5 (80%) van de werkelijke leden heeft zijn vaste woonplaats in de Gentse agglomeratie.
Artikel 5: Lidmaatschap - Toegetreden leden
5.1Een toegetreden lid van de Vereniging is in zijn/haar hoedanigheid aangesloten bij de Vereniging als
spelend lid.
5.2leder toegetreden lid van de Vereniging moet tevens lid zijn van de KBVB. Elke natuurlijke persoon die
de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de Vereniging een schriftelijke of mondelinge aanvraag
indienen om toegetreden lid te worden.
Elke kandidaat toegetreden lid zal bijgevolg het aansluitingsformulier of een gelijkaardig transferformulier
zoals voorzien in de reglementen van de KBVB ondertekenen.
De toetreding is definitief van zodra de KBVB deze aanvaard heeft en het toegetreden lid het jaarlijkse
lidgeld zoals voorzien in artikel 7 betaald heeft. Het bewijs van het lidmaatschap wordt aangetoond door de
jaarlijkse lidkaart.
5.3Het Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie waarom een kandidaat niet wordt aanvaard
als toegetreden lid.
5.4Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Zij
kunnen niet deelnemen aan de Algemene Vergadering en hebben geen stemrecht.
Artikel 6: Lidmaatschap - Beëindiging
6.1Het lidmaatschap eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, uitsluiting of het verlies van het invullen van
de voorwaarden voor het lidmaatschap.
6.2Het ontslag door een lid gebeurt per gewone brief of mail aan het Bestuur van de Vereniging.
6.3In onderstaande gevallen wordt een lid van rechtswege als ontslagnemend beschouwd:
[Bij ontbinding van de Vereniging;
6.4Een lid kan worden uitgesloten ingeval van:
ONiet naleven van de statuten;
DWangedrag of grove tekortkoming in de belangen van de Vereniging;
"Handelingen, uitlatingen of houdingen die de Vereniging kunnen schaden.
De uitsluiting kan slechts worden uitgesproken door de Algemene Vergadering, en dit mits naleving van de
volgende voorwaarden:
ODe uitsluiting, met vermelding van de naam van het betrokken lid, moet uitdrukkelijk in de agenda van de
Algemene Vergadering vermeld staan;
OHet betrokken lid moet de mogelijkheid krijgen zich tegenover de Algemene Vergadering te verdedigen;
ODe uitsluiting moet goedgekeurd worden met een twee derden meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
De beslissing wordt aan het uitgesloten lid meegedeeld per aangetekend schrijven zonder dat de Algemene
Vergadering haar beslissing moet motiveren. Het uitgesloten lid heeft geen verhaal tegen deze beslissing en
verliest automatisch alle rechten op de gestorte lidgelden en op het maatschappelijk bezit van de Vereniging.
Artikel 7: Lidgeld
7.1Het verschuldigde jaarlijkse lidgeld bedraagt maximum € 450,00. Dit maximum wordt jaarlijks
geïndexeerd volgens de evolutie van de index van de consumptieprijzen. Het Bestuur zal jaarlijks het lidgeld
vaststellen binnen dit maximum. Het lidgeld van het lopend dienstjaar blijft verschuldigd, ongeacht vrijwillig
ontslag of uitsluiting.
7.2Het bewijs van lidmaatschap wordt aangetoond door de jaarlijkse lidkaart.
7.3De betaalde lidgelden of eventuele andere inbrengen van de leden op vrijwillige basis geven geen recht
op terugname zo het lid, op welke wijze dan ook, de vereniging verlaat in die hoedanigheid.
Artikel 8: De Algemene Vergadering
8.1De samenstelling van, de aanwezigheid op, de toelating tot, de vertegenwoordiging in en de bijstand op
de Algemene Vergadering wordt geregeld als volgt:
[]Ze bestaat uit alle werkelijke leden van de VZW;
niet meer dan twee werkelijke leden vertegenwoordigen;
DEen werkelijk lid mag nooit vertegenwoordigd worden door een derde;
DEen werkelijk lid mag bijgestaan worden door een advocaat of raadsman als het over een agendapunt
gaat waar hij als werkelijk lid persoonlijk bij betrokken is mits specifieke toelating van het Bestuur.
8.2De bijeenroeping van de Algemene Vergadering wordt geregeld als volgt:
GDe oproeping gebeurt schriftelijk, minstens vijftien (15) dagen voor de Algemene Vergadering plaats vindt,
onder handtekening van de Voorzitter van het Bestuur;
ODe oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering. Elk voorstel
ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht;
ODe oproeping bevat alle bijlagen zodat het voor de werkelijke leden duidelijk is waar het over gaat en zodat
de Algemene Vergadering door hen kan voorbereid worden;
DEen Algemene Vergadering wordt georganiseerd wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
8.3Het aanwezigheidsquorum en stemmingsquorum op de Algemene Vergadering worden geregeld als
volgt:
DVoor het aanwezigheidsquorum voor materies waarover de wet zelf er geen heeft vastgelegd wordt
bepaald dat minstens de helft plus één van het totaal aantal werkelijke leden moet aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn;
Voor het stemmingsquorum voor materies waarvoor de wet zelf er geen heeft vastgelegd wordt bepaald
dat minstens de helft plus één van het totaal aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden moet voor stemmen;
DIAlle werkelijke leden hebben gelijk stemrecht en ieder werkelijk lid heeft één stem. Bij stemmingen wordt
er gestemd bij handopsteking tenzij iemand om de geheime stemming vraagt. Bij agendapunten die personen
betreffen wordt altijd vertrouwelijk gestemd.
8.4Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor de volgende zaken:
OGoedkeuring van de statuten en goedkeuring van welke wijzigingen van de statuten dan ook;
D(Her)benoeming van de bestuurders, vaststelling van de eventuele vergoedingen van de bestuurders,
kwijting van de bestuurders, instellen van een vordering tegen de bestuurders wegens foutief beheer en het
afzetten van bestuurders;
D(Her)benoeming van de commissaris(sen), vaststelling van de vergoeding en kwijting van de
commissaris(sen) en het instellen van aansprakelijkheidsvordering tegen de commissaris(sen);
OGoedkeuring van de jaarrekening en de begroting. De wijze van goedkeuring van de jaarrekening en de
wijze van de manier waarop verantwoording moet worden afgelegd door het Bestuur aan de Algemene
Vergadering zijn expliciet geregeld in de wet en deze regeling wordt volledig gevolgd;
[Goedkeuring van het principe van de ontbinding van de vereniging, benoeming van de vereffenaar, het
bepalen van de vergoeding van de vereffenaar bij een vrijwillige ontbinding en bestemming van het actief van
de vereniging naar aanleiding van de ontbinding;
Beslissing tot uitsluiting van een werkelijk lid;
Beslissing tot omzetting van de VZW in een Vennootschap met Sociaal Oogmerk (VSO);
JAlle andere door de statuten aan de Algemene Vergadering expliciet toegekende bevoegdheden.
8.5Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de Voorzitter en het
bureau. De beslissingen worden gepubliceerd door een mededeling naar alle aanwezige of vertegenwoordigde
leden van het verslag binnen de vijftien dagen na de vergadering.
8.6De Algemene Vergadering komt minstens één maal per jaar samen op een dag bepaald door het Bestuur
binnen de zes maanden volgend op het einde van het boekjaar. Bijkomende Algemene Vergaderingen vinden
plaats in de omstandigheden voorzien in de wet en telkens als het Bestuur dit beslist.
Het voorzitterschap wordt waargenomen door de Voorzitter van het Bestuur, het secretariaat en de
stemopneming worden door de Voorzitter georganiseerd of ingeval van afwezigheid door de oudste aanwezige
bestuurder in leeftijd.
Artikel 9: Het Bestuur
9.1Het Bestuur heeft de volgende bevoegdheden:
OHij is verantwoordelijk voor het bestuur van de VZW, het dagelijks bestuur inbegrepen, zonder bijkomende
goedkeuring van de Algemene Vergadering. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van
bestuur en beschikking, alsook voor het vervreemden, zelfs om niet, van het hypothekeren, van het lenen en
uitlenen, zonder limiet op de termijn, van roerende en onroerende goederen. Hij is bevoegd voor alle handels-,
verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het opheffen van hypotheken;
DHij vertegenwoordigt de VZW, zonder bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering, in alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en handelingen. Hij kan optreden in alle rechtsgedingen tegen of door
de VZW gevoerd. Hij beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen, zoals (bij wijze van
voorbeeld) verzet, beroep, cassatieberoep, verzoek tot schorsing, inclusief juridische actie in kort geding of op
eenzijdig verzoekschrift. Hij verbindt geldig de Vereniging in alle types contracten die er mogelijk zijn. De
voorzitter en twee bestuurders, wie zij ook zijn, kunnen met hun gezamenlijke handtekening de VZW verbinden
en vertegenwoordigen in alle materies; het louter bewijs van hun benoeming volstaat hiervoor;
DHij heeft de residuaire bevoegdheid binnen de VZW voor alles wat niet is geregeld, behalve voor wat
expliciet door de wet aan de Algemene Vergadering is gegeven en voorbehouden;
DHij is, binnen het zonet vermeld kader, volledig bevoegd voor het regelen van alle materies die noch door
de wet, noch door deze statuten zijn geregeld, zoals onder andere het reglement van inwendige orde.
9.2De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuur bestaande uit ten minste 3 en maximum 7 bestuurders.
0 Bij overlijden;
DAutomatisch bij het niet meer voldoen aan de gestelde voorwaarden voor het invullen van het mandaat;
OBij afzetting door de Algemene Vergadering, die te allen tijde kan beslissen;
OBij het verstrijken van de termijn van 3 jaar;
OBij wettelijke redenen;
Zo door vrijwillig ontslag of bij verstrijken van de termijn het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het minimum aantal, verzoekt het Bestuur aan de ontslagnemende bestuurder(s), voor zover als mogelijk, om
het mandaat verder te zetten tot de Algemene Vergadering andere bestuurders heeft benoemd.
9.4Kandidaat bestuurders moeten aan volgende vereisten voldoen:
DDe kandidaat moet zijn kandidatuur schriftelijk voordragen bij de Voorzitter van het Bestuur, ten laatste 15
dagen voor de jaarlijkse Algemene Vergadering;
ODe kandidaat moet van onbesproken gedrag zijn en een bepaalde relevante kennis hebben van de sector
of VZW zelf;
De kandidaat moet vrij zijn van faillissementsverklaring of van betrokkenheid als bestuurder bij een
faillissement van een vennootschap of van een gerechtelijke ontbinding van een VZW;
De kandidaat moet de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben op datum van de Algemene Vergadering waarop
zijn kandidatuur wordt voorgedragen.
9.5De samenstelling van, aanwezigheid op, toelating tot, vertegenwoordiging in en bijstand op het Bestuur
wordt geregeld als volgt:
Het Bestuur bestaat enkel uit bestuurders, behoudens wat hierna is gesteld;
Een bestuurder kan geen volmacht geven aan een derde om hem/haar te vertegenwoordigen, wel aan
een andere bestuurder;
DBijstand van derden op het Bestuur van de VZW is niet toegelaten, tenzij het Bestuur dit beslist op haar
vergadering.
9.6Het Bestuur kiest onder haar bestuurders volgende functies:
DEen Voorzitter
DEen secretaris
DEen financieel verantwoordelijke/penningmeester
DEen P.R. verantwoordelijke
9.7Het Bestuur komt minstens vier maal per jaar samen en telkens het Bestuur van oordeel is dat er een
noodzaak of opportuniteit toe bestaat. Het Bestuur vindt normaal plaats op de maatschappelijke zetel en op de
dag bepaald in de oproepingsbrief. De voorzitter of ondervoorzitter roept het Bestuur bijeen en zit het Bestuur
voor. Ingeval één van beiden verhinderd of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van
de aanwezige bestuurders in leeftijd. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden
door de aanwezige leden
9.8Alle bestuursmandaten binnen de vereniging zijn onbezoldigd. Onkosten voortvloeiend uit bijzondere
opdrachten worden door de Vereniging gedragen mits voorlegging van een gedetailleerde staat en mits
goedkeuring door het Bestuur.
9.9Het aanwezigheidsquorum, stemmingsquorum en beraadslagingen op het Bestuur worden geregeld als
volgt:
OHet Bestuur beraadslaagt over elk agendapunt dat moet behandeld worden. Dit betekent dat elke
bestuurder het recht heeft om vragen te stellen, de documentatie ter discussie te stellen, met de andere
aanwezigen te overleggen, het woord in het publiek te voeren, te debatteren, een schorsing van de vergadering
aan te vragen om met een deel van het Bestuur even te overleggen, vragen te stellen naar meer juiste, volledige,
tijdige en genuanceerde informatie, op komen voor meer tijd voor een onderwerp en minder voor een ander, de
besluitvorming voorbereiden door standpunten te formuleren en te toetsen aan wat de anderen ervan denken,
geheime stemming te vragen op het Bestuur, duidelijke besluitvorming te vragen en vragen de besluiten te
herhalen op het einde van het Bestuur;
OVoor het aanwezigheidsquorum wordt de wettelijke regeling gevolgd: het Bestuur komt slechts geldig
samen en beslist slechts geldig mits de helft plus één van de bestuurders geldig aanwezig of vertegenwoordigd
is;
OVoor het stemmingsquorum wordt bepaald dat altijd de helft plus één van de aanwezigen of
vertegenwoordigde bestuurders moet voor stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de Voorzitter;
OBij stemmingen wordt er gestemd bij handopsteking tenzij iemand de geheime stemming vraagt.
9.10Het Bestuur kan een intern reglement opstellen of wijzigen.
Het wordt pas van kracht na goedkeuring door de Algemene Vergadering.
Het reglement van inwendige orde is de gedetailleerde en praktische uitleg van de statuten. Het steunt
volledig op de statuten van de VZW-wet en kan er nooit, noch naar de letter, noch naar de geest, van afwijken.
Artikel 10: Ontbinding van de vereniging
10.1Bij de ontbinding is de bestemming van het totale vermogen voor een VZW met een gelijkaardig
belangeloos doel zoals vermeld in artikel 2 van onderhavige statuten.
Artikel 11: Boekjaar
11.1 Het boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 12: Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
Wat fouten betreft waaraan ze geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheden
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
Artikel 13: Geschillen
13.1 Na uitputting van alle graden van jurisdictie voorzien in de statuten worden alle geschillen nopens
ONTSLAG EN HERBENOEMING BESTUURDERS:
Tijdens de algemene vergadering van 16 april 2024 is de volgende statutenwijziging goedgekeurd:
1.Ontslag van de volgende bestuurder:
Nick Marly, Ottergemsesteenweg 153, 9000 Gent, geboren te Brugge op 03/10/1964 (Secretaris)
2.Herbenoeming van de volgende bestuurders:
Filip Pieters, Vierschaarlaan 8, 9051 Sint-Denijs-Westrem, geboren te Gent op 12/06/1962 (Voorzitter)
Dany Antjon, Heirweg Zuid 152, 9052 Zwijnaarde, geboren te Sint-Amandsberg op 28/11/1959. (Gerechtigd
Raf Van Kwikenborne, Luchthavenlaan 34, 9051 Sint-Denijs-Westrem, geboren te Kruishoutem op
Gerrit Bourgonjon, Molenstraat 38, 9800 Deinze geboren te Ronsele op 9/11/1961 (Penningmeester)
Filip Pieters
Bestuurder (Voorzitter)