Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VAN MELKEBEKE ADVOCATEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Beverestraat 56
 : 9700 Oudenaarde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Stein Binnemans te Oudenaarde 11 oktober 2024, ter registratie
neergelegd, blijkt dat de heer VAN MELKEBEKE Peter, wonende te Oudenaarde, Beverestraat 56,
de besloten vennootschap VAN MELKEBEKE ADVOCATEN  met zetel te Oudenaarde, Beverestraat
56, met een aanvangsvermogen van tienduizend euro (€ 10.000,00) heeft opgericht. Het
aanvangsvermogen is verdeeld in honderd (100)  aandelen. 
De honderd (100)  aandelen werden onmiddellijk volstort, meer bepaald door storting voor een
bedrag tienduizend euro (€ 10.000,00).
Het volledige bedrag, zijnde tienduizend euro (€ 10.000,00) is gedeponeerd op een bijzondere
rekening met nummer BE57 0019 8851 3235, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
BNP Paribas Fortis.
De oprichtingsstatuten voorzien onder andere de volgende bepalingen:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam «VAN MELKEBEKE ADVOCATEN».
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. 
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de
rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander
Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen. 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten,
zowel in België als in het buitenland. Op dat adres zal geen kantoor gevestigd worden waar contact
met het cliënteel plaats vindt, zonder de regels voorzien voor de tweede kantoren na te leven
(Afdeling V.3.1. ‘Het houden van meerdere kantoren of vestigingen’ van de Codex Deontologie voor
Advocaten). 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp : 
- Het uitoefenen van het beroep van advocaat van de vennoot-aandeelhouder, alsook alle activiteiten
die met de hoedanigheid van advocaat of de kwalificatie jurist verband houden, voor zover deze
1015016908
activiteiten met het beroep van advocaat verenigbaar zijn, zoals (zonder dat deze opsomming
beperkend is) het uitoefenen van mandaten als bestuurder of vereffenaar van vennootschappen of
ondernemingen, het aanvaarden en uitoefenen van gerechtelijke mandaten zoals het mandaat van
curator, voorlopig bewindvoerder, commissaris  inzake opschorting, het aanvaarden en uitoefenen
van onderwijsopdrachten die verband houden met recht of juridische aangelegenheden, het schrijven
van juridische artikels en werken, optreden als bemiddelaar, schuldbemiddelaar of als arbiter, het
opnemen en uitoefenen van mandaten als syndicus, dit alles in overeenstemming met en volgende
de betreffende bepalingen uit de Codex Deontologie voor Advocaten zoals vastgelegd door de
Vlaamse Orde van Advocaten. 
- De aankoop, het huren en/of leasen van alle apparatuur en accommodaties, inclusief gebouwen,
kortom van een volledige materiële infrastructuur, welke dienstig kan zijn voor het bevorderen van de
uitoefening van het beroep van advocaat. 
- Het scheppen van de mogelijkheid van de advocaat-aandeelhouder zich verder te bekwamen in de
juridische disciplines, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande uitoefening van het beroep van
advocaat te bevorderen. 
- Het inrichten van algemene diensten en secretariaten welke nuttig of nodig zijn voor het bevorderen
van de uitoefening van de activiteiten van advocaat.
 - Het organiseren van studiedagen, cursussen en het geven van lessen in verband met alle
mogelijke juridische disciplines. Ter verwezenlijking van het voorwerp kan de vennootschap
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of zijdeling belangen nemen
in ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven; 
De vennootschap zal in het kader van werkzaamheden alle onroerende en roerende verrichtingen
mogen stellen die nodig of nuttig kunnen zijn voor de verwezenlijking van haar voorwerp en het
behoud van haar patrimonium en dit in de meest ruime zin. 
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven. 
De vennootschap kan alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband
staan met haar voorwerp of welke van aard zijn het bereiken geheel of ten dele te vergemakkelijken. 
De voormelde activiteiten en handelingen, zoveel als wettelijk en binnen de deontologie van het
beroep als advocaat toegestaan, zijn de vennootschap zowel mogelijk in het binnen als het
buitenland.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken. 
De bestuurders zijn bevoegd in deze de draagwijdte en de aard van het voorwerp van de
vennootschap te interpreteren.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die aandeelhouder dienen te zijn en
die gemachtigd zijn het beroep van advocaat uit te oefenen.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of onbepaalde termijn.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn. 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap, via beslissing van de algemene vergadering, blijft hij in functie totdat de
vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
De algemene vergadering kan op elk ogenblik, hetzij in een afzonderlijk besluit, hetzij in een
overeenkomst met de betrokken bestuurder, de datum bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt
of een vertrekvergoeding toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet-statutaire bestuurder steeds
beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs en dit voor zover de gevolmachtigde
verrichtingen niet eigen zijn aan het beroep van advocaat. Wordt een niet-bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreedt. 
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber. 
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
    •
Beraadslagingen
    1.  Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht 
    2.  Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
    3.  Elke aandeelhouder mag zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen
vertegenwoordigen door een volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder, die het beroep van
advocaat uitoefent.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
    1.  Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn,
heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem
dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene
vergadering.
    1.  Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
    2.  Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
    3.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. 
Uitkering van interimdividenden
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte, geschiedt ingeval van
vrijwillige ontbinding van de vennootschap om welke reden ook, de vereffening door één of meer
vereffenaars die worden aangeduid, of minstens wiens aanstelling wordt goedgekeurd door de
stafhouder van de bevoegde Orde van Advocaten, en die noodzakelijkerwijze advocaat moeten zijn.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN/OF OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2026.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 9700 Oudenaarde, Beverestraat 56. 
3. Benoeming van bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één. 
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- Meester Peter Van Melkebeke, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen. 
 
 (Neergelegd vóór registratie overeenkomstig artikel 173, 1° van het registratiewetboek).
 
Notaris Stein Binnemans  te Oudenaarde
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte.