Ondernemingsnr : 0891472956
Naam
(voluit) : Crisishulp aan Huis West-Vlaanderen
(verkort) : CaH W-VL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Meensesteenweg(Kor) 28
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DOEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, DIVERSEN
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de VZW “Crisishulp aan Huis West-
Vlaanderen”, opgemaakt door notaris Dorien Raskin te Kortrijk (eerste kanton) op 04/02/2021,
aangeboden ter registratie, blijkt dat de volgende te publiceren wijzigingen aan de statuten werden
aangebracht:
Eerste besluit - kennisname inwerkingtreding van en besluit tot aanpassing van de statuten aan het
wetboek vennootschappen en verenigingen
De algemene vergadering verklaart kennis te hebben genomen van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
de gefaseerde inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna
verkort “WVV”) en verklaart te weten dat sedert 1 januari 2020 de dwingende bepalingen van deze
wet, alsook de suppletieve bepalingen voor zover daarvan niet expliciet wordt afgeweken in de
statuten, van toepassing zijn op bestaande verenigingen.
De algemene vergadering besluit om, overeenkomstig artikel 39, §1, eerste en derde lid van
voornoemde wet van 23 maart 2019, de statuten van de vereniging aan te passen aan het WVV.
Tweede besluit –  Zetelverplaatsing
De algemene vergadering besluit om de zetel van de vereniging met ingang vanaf heden te
verplaatsen van het huidige adres te 8500 Kortrijk, Meensesteenweg 28, naar het nieuwe adres te
8530 Harelbeke, Julius Sabbestraat 40.
Derde besluit – Uitbreiding van het voorwerp
De algemene vergadering heeft er kennis van genomen dat voor VZW’s thans strikt genomen niet
meer vereist is dat commerciële en winstgevende activiteiten bijkomstig zijn aan de niet-
winstgevende activiteiten van de vereniging. Zij verklaart goed te weten dat de fiscale wetgeving wel
nog steeds vereist dat deze commerciële activiteiten louter bijkomstig zijn, zoniet loopt de vereniging
het risico onderworpen te zijn aan de vennootschapsbelasting in plaats van de
rechtspersonenbelasting.
De algemene vergadering verklaart het voorwerp van de vereniging te wijzigen en uit te breiden door
schrapping van het woord “bijkomstige” in de zinsnede “met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten”, en door toevoeging van volgende bepalingen:
“Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
stellen die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die van die aard
zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten
dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp als/met het hare, of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
Luik B
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.”
Vierde besluit - Aanneming nieuwe tekst statuten
De algemene vergadering besluit om, onder meer ingevolge voorgaande besluiten, een volledig
nieuwe tekst van de statuten aan te nemen, die in overeenstemming is met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en waarbij onder meer de mogelijkheid van een schriftelijke
algemene vergadering wordt toegevoegd.
De algemene vergadering bevestigt dat een ontwerp van deze nieuwe tekst vooraf ter inzage werd
bezorgd aan en ter beschikking werd gesteld van alle leden.
Na elk artikel afzonderlijk en de tekst in zijn geheel te hebben goedgekeurd, besluit de algemene
vergadering vervolgens dat de statuten voortaan zullen luiden als volgt:
“GECOÖRDINEERDE STATUTEN
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de naam “Crisishulp aan Huis West-Vlaanderen”, afgekort “CaH W-VL”. De volledige en
afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Nederlands taalgebied of in
het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, dat de
bevoegdheid heeft om desgevallend op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit
voortvloeit, te doen vaststellen, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel crisishulp aan huis te realiseren voor de provincie West-
Vlaanderen, binnen de mogelijkheden voorzien door de Vlaamse overheid en dit op een zo
geïntegreerd mogelijke manier, die zo goed mogelijk aansluit bij de bestaande
hulpverleningsorganisaties en netwerken en zo dicht mogelijk bij de gezinnen zelf.
Tot de activiteiten waarmee de doelstellingen worden verwezenlijkt, behoren alle activiteiten die
nodig zijn om deze doelen te bereiken. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-
winstgevende doelen, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen
van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te stellen
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die van die aard
zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten
dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp als/met het hare, of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Lidmaatschap van de vereniging
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan drie (3).
Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen worden toegelaten als lid van de vereniging,
mits onderschrijving van de statuten.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Elk kandidaat-lid richt een gemotiveerd verzoek tot de voorzitter van het bestuursorgaan, bij
gewone brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam,
voornamen en woonplaats.
§2. De lidmaatschapsverzoeken worden op de agenda gezet van de eerstvolgende gewone of
Luik B
bijzondere algemene vergadering, die over de toelating van kandidaat-leden beslist met een gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan het verzoek weigeren zonder verdere motivering. Tegen
weigering van toelating staat geen beroep op de rechter open.
§3. Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit heeft
genomen, betekent het bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek per gewone
brief of per e-mail.
Afdeling II. Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding – vrijwillig ontslag
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding/het vrijwillig ontslag moet worden gericht aan het bestuursorgaan per aangetekende
of gewone brief op de zetel van de vereniging, of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
De uittreding zal ingang één maand na de dagtekening van dit schrijven.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De (gewone of buitengewone) algemene vergadering kan een lid uitsluiten om een wettige reden,
alsook indien het lid handelt in strijd met het belangeloos doel van de vereniging of in ernstige
overtreding van de statuten.
§2. De algemene vergadering wordt hiertoe samengeroepen door het bestuursorgaan, op eigen
initiatief van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van alle leden van de
vereniging.
Het voorstel van uitsluiting moet uitdrukkelijk worden opgenomen in de oproeping. Het wordt tevens
aan het betrokken lid uitdrukkelijk meegedeeld per aangetekende of gewone brief of per e-mail op
het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres, verstuurd ten minste vijf (5)
werkdagen vóór de datum van de algemene vergadering.
§3. Het lid van wie de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen vooraf
schriftelijk te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting
hem werd meegedeeld. Het betrokken lid moet tevens worden gehoord op de algemene vergadering.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken mits naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid
per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor
gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en
zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen. Een uitgesloten lid kan tevens geen overzicht,
rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage
Er wordt geen betaling van lidmaatschapsbijdrage gevraagd aan de leden.
Titel III. Bestuur – Controle
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste het
minimum aantal bestuurders dat door de wet is voorgeschreven, die natuurlijke en/of rechtspersonen
kunnen zijn.
Artikel 11. Benoemingen en ontslagen
§1. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering van leden, voor de duur
bepaald door de algemene vergadering, en maximum voor vier (4) jaar. Indien de algemene
vergadering de duur van de benoeming niet preciseert in het benoemingsbesluit, geldt deze voor vier
(4) jaar. Het mandaat van de bestuurders eindigt onmiddellijk na de gewone algemene vergadering
bij het verstrijken van de termijn, behoudens in geval van herbenoeming.
§2. De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave
van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen met een gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
§3. Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen
te werpen. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn
vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn.
§4. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
Luik B
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 12. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter. Het bestuursorgaan kan ook een
ondervoorzitter, een penningmeester, een secretaris en/of een gedelegeerd bestuurder benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 13. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging vereist en wordt daartoe
bijeengeroepen op initiatief van en door de voorzitter, alsook binnen de veertien dagen na een
daartoe strekkend verzoek van minstens twee bestuurders.
Indien de voorzitter verhinderd is, kan de bijeenroeping eveneens gebeuren door de ondervoorzitter
of secretaris, of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door een
andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
De vergadering wordt gehouden op de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, op de zetel van de vereniging.
Artikel 14. Besluitvorming van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van
haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan een andere bestuurder schriftelijk volmacht verlenen om hem te
vertegenwoordigen op een bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om er in zijn plaats te
stemmen. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
§2. Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden
die niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
§4. Het bestuursorgaan besluit bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
§5. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van alle bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elke geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
Artikel 15. Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door twee bestuurders. De volmachten, alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn
uitgebracht, worden er aan gehecht.
De leden van het bestuursorgaan kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een
besluit van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 16, §2 van
deze statuten.
Artikel 16. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn
alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door (minstens) twee bestuurders die gezamenlijk optreden. Zij moeten tegenover derden geen
bewijs leveren van hun machten.
§3. Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen aan één of meer derden, al dan niet bestuurders.
Deze volmacht moet steeds bijzonder zijn en kan aldus geen betrekking hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. De volmacht
zal bepalen of de lasthebber(s) alleen of gezamenlijk moeten optreden.
Artikel 17. Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de daarvoor door de wet voorziene procedure worden nageleefd.
Artikel 18. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
Luik B
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 19. Dagelijks bestuur
§1. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college
optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§2. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
§3. Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur en kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 20. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel VI. Algemene vergadering
Artikel 21. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
Artikel 22. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat onder meer volgende exclusieve bevoegdheden die uitsluitend door de algemene
vergadering kunnen worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de aanvaarding van nieuwe leden en de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 23. Organisatie en bijeenroeping
§1. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, tijdens het eerste
semester van het kalenderjaar.
§2. Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkens het belang van
de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, zal de algemene vergadering
bijeenroepen binnen de 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
§3. De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste
één/twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
§4. De oproepingen worden ten minste 15 dagen vóór de algemene vergadering verstuurd per e-mail
gericht aan de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
§5. Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
§6. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Luik B
Artikel 24. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die
tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle leden
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel, op voorwaarde dat de door alle leden ondertekende schriftelijke besluiten 20
dagen voor de statutaire datum, de vereniging heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van
voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de
datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle leden ondertekende beslissing ten
laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vereniging is
toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle leden ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel
van de vereniging, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van
voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle leden ondertekende besluit op de zetel van de vereniging is toegekomen op de in deze
verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vereniging moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§5. De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennis nemen.
Artikel 25. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden dat gehouden wordt op de zetel van
de vereniging en dat de in de wet voorziene vermeldingen bevat.
Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers de algemene vergadering bijwonen
en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de algemene vergadering toespreken.
De algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor de
agendapunten waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 26. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter kan een secretaris en stemopnemer aanduiden.
Artikel 27. Beraadslagingen
§ 1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één
stem.
§2. Elk lid kan enkel aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.  Elk lid kan maar
met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering. Een verleende volmacht blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
Luik B
§4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd is. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§5. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door
minstens één lid dat aanwezig of vertegenwoordigd is, door geheime stemming.
Artikel 28. Notulen
§1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en desgevallend de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
§2. Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er
kennis kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
§3. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Titel VII. Financiering - Boekjaar – Intern reglement
Artikel 29. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project, en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 30. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het
bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 31. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en wordt ter goedkeuring
voorgelegd aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen
worden aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het intern reglement en alle wijzigingen hieraan moeten aan de leden worden meegedeeld.
De meest recente versie van het intern reglement dateert van 6 februari 2020.
Titel VIII. Ontbinding – Vereffening
Artikel 32. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering,
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De wettelijke verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 33. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 34. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Titel IX. Algemene bepalingen
Artikel 35. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel van de vereniging, waar alle mededelingen,
aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen
andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 36. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 37. Gemeen recht
Luik B
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.”
Vijfde besluit – Ontslag en kwijting bestuurders – (Her)benoeming bestuurders
5.1. Ontslag
Om elke onduidelijkheid en discrepantie tussen de beslissingen van de (buitengewone) algemene
vergadering, de publicaties in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de KBO en betreffende de
termijnen van de mandaten te vermijden, besluit de algemene vergadering op heden het ontslag te
aanvaarden van alle huidige bestuurders van de vereniging en verleent ze hen volledige en algehele
kwijting aan de ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat tot op heden.
Op basis van de Kruispuntbank van Ondernemingen betreft het volgende bestuurders:
1. de vereniging zonder winstoogmerk “Oranjehuis”, met zetel te 8501 Kortrijk (Heule),
Moorseelsestraat 146, Ondernemingsnummer 0411.562.882 RPR Gent, afdeling Kortrijk, vast
vertegenwoordigd door Mevrouw BOURGEOIS Sabine Germaine Andréa, geboren te Tielt op 7
oktober 1964, (...), wonende te 8531 Harelbeke (Bavikhove), Vlierbesstraat 9, benoemd als
bestuurder bij de oprichting van de vereniging “Crisishulp aan Huis West-Vlaanderen” op 25 juni
2007 (nadien niet herbenoemd) respectievelijk als vaste vertegenwoordiger, eveneens bij de
oprichting van de vereniging “Crisishulp aan Huis West-Vlaanderen” op 25 juni 2007, gepubliceerd
zoals voormeld;
2. de vereniging zonder winstoogmerk “Binnenstad”, met zetel te 8000 Brugge, Wijngaardplein 1,
Ondernemingsnummer 0454.348.691 RPR Brugge, afdeling Brugge, vast vertegenwoordigd door
Mevrouw POPELIER Eveline Germaine Nathalie, geboren te Blankenberge op 23 april 1966, (...),
wonende te 8200 Brugge (Sint-Andries), Witte-Beerstraat 13, benoemd als bestuurder bij de
oprichting van de vereniging “Crisishulp aan Huis West-Vlaanderen” op 25 juni 2007 (nadien niet
herbenoemd), respectievelijk als vaste vertegenwoordiger door de buitengewone algemene
vergadering op 14 november 2017, telkens gepubliceerd zoals voormeld.
3. de vereniging zonder winstoogmerk “De Walhoeve”, met zetel te 8640 Westvleteren, Eikhoekstraat
65, Ondernemingsnummer 0419.631.797 RPR Gent, afdeling Ieper, vast vertegenwoordigd door de
Heer Wim HOVE, benoemd als bestuurder bij de oprichting van de vereniging “Crisishulp aan Huis
West-Vlaanderen” op 25 juni 2007, gepubliceerd zoals voormeld (nadien niet herbenoemd),
respectievelijk als vaste vertegenwoordiger door de buitengewone algemene vergadering op 7 juni
2018, gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 4 februari 2019 onder nummer
19018033.
4. Mevrouw DE STECKER Ann Maria Johanna Hilde, geboren te Brugge op 24 september 1955, (...),
echtgenote van de Heer VANAVERBEKE Frans Leopold, wonende te 8501 Kortrijk (Heule),
Izegemsestraat 136, hiertoe benoemd bij beslissing van de algemene vergadering van 4 april 2011;
5. de Heer VANGRYSPERRE Tom Bart Geert, ongehuwd en niet wettelijk samenwonend, geboren
te Izegem op 11 november 1977, (...), wonende te 8310 Brugge (Assebroek), Rapaertstraat 71,
hiertoe benoemd bij beslissing van de algemene vergadering van 14 november 2017;
6. Mevrouw TANGHE Hilde Caroline Bertine, geboren te Roeselare op 19 juni 1964, (...), echtgenote
van de Heer VAN DAMME Peter Karel Irma Maria, wonende te 8972 Poperinge (Roesbrugge-
Haringe), Waaienburgseweg 28, hiertoe benoemd bij beslissing van de algemene vergadering van
14 november 2017.
Het mandaat van de Heer ESPEEL Toby André, geboren te Poperinge op 5 oktober 1977, (...),
echtgenoot van Mevrouw VERHEECKE Benedikte Lutgarde Suzanne, wonende te 8647 Lo-Reninge
(Reninge), Noordschoteplein 11 A, werd nog niet opgenomen in de KBO en werd nog niet
gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
5.2. (Her)benoeming
De algemene vergadering besluit dat met ingang vanaf heden worden (her)benoemd als enige
bestuurders van de vereniging, voor een duur van 4 jaar, met name tot de algemene vergadering van
het jaar 2025:
1. VZW “Oranjehuis”, voornoemd.
Het bestuursorgaan van VZW “Oranjehuis” heeft besloten aan te stellen als vast vertegenwoordiger
voor de uitoefening van het mandaat van de VZW “Oranjehuis” als bestuurder binnen VZW
“Crisishulp aan Huis West-Vlaanderen”: Mevrouw Sabine BOURGEOIS, voornoemd;
2. VZW “Binnenstad”, voornoemd.
Het bestuursorgaan van VZW “Binnenstad” heeft besloten aan te stellen als vast vertegenwoordiger
voor de uitoefening van het mandaat van de VZW “Binnenstad” als bestuurder binnen VZW
“Crisishulp aan Huis West-Vlaanderen”: Mevrouw Eveline POPELIER, voornoemd;
3. VZW “De Walhoeve”, voornoemd.
Het bestuursorgaan van VZW “De Walhoeve” heeft besloten aan te stellen als vast
vertegenwoordiger voor de uitoefening van het mandaat van de VZW “De Walhoeve” als bestuurder
binnen VZW “Crisishulp aan Huis West-Vlaanderen”: de Heer Wim HOVE, voornoemd;
Luik B
4. Mevrouw Ann DE STECKER, voornoemd;
5. De Heer Tom VANGRYSPERRE, voornoemd;
6. Mevrouw Hilde TANGHE, voornoemd;
7. De Heer Toby ESPEEL, voornoemd.
Het bestuursorgaan en de bestuurders hebben de bevoegdheden hen toegekend krachtens artikel
16 van de statuten.
De hier (fysiek of via videoconferentie) aanwezige bestuurders verklaren thans reeds hun mandaat te
aanvaarden en niet getroffen te zijn door enig verbod of onbekwaamheid hiertoe.
Alle bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vereniging voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zesde besluit – Zetel – Website – E-mailadres
De algemene vergadering verklaart en stelt vast dat het adres van de zetel, dat thans niet meer in de
tekst van de statuten moet worden opgenomen, gevestigd is te 8530 Harelbeke, Julius Sabbestraat
40.
De algemene vergadering verklaart en stelt vast dat de website van de vereniging is: www.
cahwestvlaanderen.be
De algemene vergadering verklaart en stelt vast dat het e-mailadres van de vereniging is:
info@cahwestvlaanderen.be. De algemene vergadering besluit dat elke communicatie via dit e-
mailadres door de leden, houders van effecten uitgegeven door de vereniging en de houders van
certificaten uitgegeven met de medewerking van de vereniging, geacht wordt geldig te zijn gebeurd.
Zevende besluit – Machtiging
De algemene vergadering machtigt het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten en
de notaris tot coördinatie van de statuten.
Achtste besluit - Bijzondere administratieve volmacht
De algemene vergadering stelt de hierna genoemde persoon aan als bijzondere gevolmachtigde,
bevoegd om alleen te handelen en met recht van indeplaatsstelling, aan wie de macht verleend
wordt om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de wijziging van de vereniging
bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de formaliteiten inzake wijziging bij de administratie van
de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle hoegenaamde
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens één of meer
erkende ondernemingsloketten, met name: Mevrouw Elghalia Sayka, geboren te Aoutlaouk
(Marokko) op 12 december 1970, wonende te 8500 Kortrijk, Brugsesteenweg 5.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Dorien RASKIN, te Kortrijk (eerste kanton)
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van het proces-verbaal;
- coördinatie van de statuten.