Ondernemingsnr : 0694622839
Naam
(voluit) : Van Vaerenbergh & Veltmans, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Steenweg 152
 : 9570 Lierde
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, BENAMING, DOEL, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor ons, Meester Joost VANDERLINDEN, notaris met standplaats te
Brakel, vervangende zijn ambtgenoot notaris Mickaël VELTMANS, notaris met standplaats te Lierde,
belet ratione personae, op 21 oktober 2020, dat de buitengewone algemene vergadering
bijeengekomen is van de aandeelhouders van de besloten vennootschap “Van Vaerenbergh &
Veltmans, geassocieerde notarissen”, met zetel te 9570 Lierde, Steenweg 152, en met
ondernemingsnummer 0694.622.839 RPR Gent, afdeling Oudenaarde.
 
Welke vergadering werd geopend onder voorzitterschap van de heer VELTMANS Mickaël Edward
Amedeo, geboren te Brussel op 15 februari 1987, wonende te 9820 Merelbeke (Munte), Asselkouter
24/A000.
De voorzitter zal tevens optreden als secretaris en stemopnemer.
 
SAMENSTELLING DER VERGADERING:
De enige aandeelhouder is aanwezig en verklaart, op voorlegging van het register van de aandelen
op naam, titularis te zijn van het hierna vermeld aantal aandelen:
de heer VELTMANS Mickaël Edward Amedeo, voornoemd, verklarende honderd (100) aandelen te
bezitten, hetzij de totaliteit van de door de vennootschap uitgegeven aandelen.
Is hier aanwezig of vertegenwoordigd:
    •  de besloten vennootschap “NOT-VELTMANS”, met zetel te 9820 Merelbeke (Munte),
Asselkouter 24/A, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer BTW BE688.927.256,
RPR Gent, afdeling Gent, met als vaste vertegenwoordiger de heer VELTMANS Mickaël,
voornoemd,
En dit in zijn hoedanigheid van enige (statutaire) bestuurder van de vennootschap, waardoor geen
verantwoording inzake de oproeping dient voorgelegd te worden.
 
Ten slotte vat de vergadering de onderwerpen op de agenda aan, gaat over tot de bespreking ervan
en neemt na beraadslaging, en met éénparigheid van stemmen van de aandeelhouder,
achtereenvolgens de volgende beslissingen:
Eerste besluit
De algemene vergadering beslist de benaming van de vennootschap te wijzigen in "Notaris Mickaël
Veltmans, notarisvennootschap", afgekort “Notaris Mickaël Veltmans”, zodat artikel 1 van de statuten
voortaan zal luiden als volgt:
“Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “Notaris Mickaël Veltmans,
notarisvennootschap”, afgekort “Notaris Mickaël Veltmans”.
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.”
Tweede besluit
Luik B
a) De algemene vergadering ontslaat de voorzitter lezing te geven van het verslag van de bestuur-
der met uiteenzetting van een omstandige rechtvaardiging van de voorge-stelde wijziging/uitbreiding
aan het voorwerp. Het verslag van de bestuur-der zal aan huidige akte gehecht blijven.
b) Wijziging voorwerp
De algemene vergadering beslist om de huidige tekst van het artikel drie van de statuten integraal te
schrappen en te wijzigen door de volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp: het uitoefenen van het beroep van notaris, onder eerbiediging
van de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
 
 
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
-           een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of;
-           de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.”
Derde besluit - ontslag statutaire zaakvoerders en herbenoeming niet-statutaire bestuurder
De algemene vergadering besluit de huidige statutaire zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven
uit zijn functie:
    •  de besloten vennootschap “NOT-VELTMANS”, voornoemd.
De algemene vergadering neemt van kennis van het ontslag van rechtswege van de heer VAN
VAERENBERGH Luc, voornoemd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van zijn mandaat.
De algemene vergadering beslist het aantal statutaire bestuurders te bepalen op nul (0) en het aantal
niet-statutaire bestuurders te bepalen op één (1), en om de statuten in die zin aan te passen.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
    •  de besloten vennootschap “NOT-VELTMANS”, voornoemd.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Het mandaat wordt bezoldigd uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Vierde besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“Statuten
A.        RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm – naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “Notaris Mickaël Veltmans,
notarisvennootschap”, afgekort “Notaris Mickaël Veltmans”.
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest en bevindt zich in het kantoor van
de notaris-titularis, meer bepaald te Lierde.
De bestuurder kan de zetel verplaatsen mits naleving van de wettelijke en deontologische regels
inzake de standplaats van de notaris.
Elke verplaatsing van de zetel van de vennootschap zal bekendgemaakt worden in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: het uitoefenen van het beroep van notaris, onder eerbiediging
van de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
De vennootschap mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende bestanddelen verwerven en
Luik B
bezitten, die verband houden met de organisatie van het kantoor.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
-           een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor of;
-           de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Dit onroerend goed moet hetzij uitsluitend, hetzij bij voorrang, bestemd zijn voor de uitoefening van
het ambt.
Artikel 4. Duur
De duur van de vennootschap is onbepaald.
B.        EIGEN VERMOGEN – INBRENGEN – AANDELEN
Artikel 5. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt over een onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is
voor uitkering aan de aandeelhouder.
Voor de inbrengen die naderhand zouden geschieden zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 6. Inbrengen - stortingsplicht
Als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 7 . Aandelen
De aandelen zijn steeds op naam. Zij dienen steeds op naam te zijn van de enige aandeelhouder,
die een notaris-titularis of de notariële participatievennootschap van een notaris-titularis moet zijn. De
aandelen worden ingeschreven in het register van aandelen dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel.
Indien de enige aandeelhouder niet langer notaris-titularis is, dienen diens aandelen overgedragen te
worden aan een nieuwe aandeelhouder die notaris-titularis of de notariële participatievennootschap
van een notaris-titularis is. Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een wijziging van het
voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap.
C.        BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 8. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die ofwel de enige aandeelhouder is, ofwel de
notariële participatievennootschap, ofwel de notariële bestuursvennootschap van de enige
aandeelhouder is.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra hij
geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van
ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder, maar ook in geval van zijn preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, gedurende de periode van de schorsing.
In alle gevallen waar de enige bestuurder als notaris vervangen wordt door een plaatsvervanger, zal
deze laatste opvolgend bestuurder zijn voor de duur van de plaatsvervanging, behoudens
andersluidende beslissing van de rechter.
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud van de bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Artikel 9. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de aandeelhouder is beperkt tot zijn inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro (€ 5.000.000,00). De notaris blijft
hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die hij heeft begaan met
bedrieglijk oogmerk, of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk te doen aan het
verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De notarisvennootschap is gehouden een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid aan te gaan via
een door de Nationale Kamer van Notarissen goedgekeurde verzekeringsovereenkomst, die vijf
miljoen euro (€ 5.000.000,00) moet waarborgen.
Artikel 10. Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder :
-           door haar bestuurder of;
-           door haar lasthebber(s).
Een volmacht is beperkt in de tijd en tot één of meer rechtshandelingen en mag het uitoefenen van
het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
D.        CONTROLE
Artikel 11. Controle
Zolang de vennootschap wettelijk niet verplicht is het toezicht aan een commissaris toe te vertrouwen
heeft de enige aandeelhouder de rechten van onderzoek en toezicht die de wet aan de
Luik B
commissaris toekent.
E.        ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. Gewone-bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden gehouden op
de 3de vrijdag van de maand september om 18uur op de zetel van de vennootschap. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden op
hetzelfde uur.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens als het belang van
de vennootschap het vereist.
Artikel 13. Eénhoofdigheid
De enige aandeelhouder oefent de rechten uit die aan de algemene vergadering toebehoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
F.        BOEKJAAR – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 14. Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 april van het ene jaar tot en met 31 maart van het daarop volgend jaar.
Artikel 15. Jaarrekening – Bestemming van het resultaat
Elk jaar maakt de bestuurder de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de gewone algemene vergadering.
G.        ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 16. Vereffenaar
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de bestuurder van rechtswege vereffenaar, tenzij de
algemene vergadering anders beslist en desgevallend onder voorbehoud van bevestiging door de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank.
Artikel 17. Bevoegdheden van de vereffenaar(s) – externe vertegenwoordiging
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een lasthebber. Een volmacht is beperkt in de tijd en
beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
In geen geval mag de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Artikel 18. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9570 Lierde,
Steenweg 152.
Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat de website van de vennootschap www.notariaatlierde.be is.
De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap mickael.
veltmans@belnot.be is.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
Stemming
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Joost VANDERLINDEN, notaris te Brakel
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
Voor eensluidend afschrift der akte (elektronisch)
Tekst der gecoördineerde statuten (elektronisch)
Verslag bestuurder (op papier)