N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : XM Bikes
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Vivier Madame 23
 : 6940 Durbuy
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Suivant acte reçu par maître Peter Timmermans de résidence à Antwerpen, agissant pour le compte
de la SRL « Notaris Peter Timmermans », ayant son siège en Région flamande à 2060 Antwerpen,
Van de Wervestraat 63 (TVA BE0861.963.081 RPM Antwerpen division Antwerpen), le 21 décembre
2022, une société a été constituée ayant les caractéristiques suivants :
1° FORME, DENOMINATION, REGION: La société a adopté la forme d’une société à responsabilité
limitée, dénommée: «XM Bikes».
Le siège est établi en Région wallonne.
2° ADRESSE: 6940 Durbuy (Grandhan), Vivier Madame 23.
3° DUREE: La société est constituée pour une durée indéterminée.
4° FONDATEUR: Monsieur MAES Xavier Luc Dominique, né à Bruxelles le vingt-quatre octobre mil
neuf cent septante-six, demeurant à 6940 Durbuy (Grandhan), Vivier Madame 23.
5° APPORT: cinq mille (5.000,00) euros en liquides, entièrement libéré.
6° EXERCICE : du 1 janvier au 31 décembre; fin du premier exercice: 31 décembre 2023.
7° CONSTITUTION DES RESERVES – REPARTITION DES BENEFICES ET DU BONI DE
LIQUIDATION
L’assemblée générale décide de l’affectation du bénéfice et du montant des distributions sur la
proposition de l’organe d’administration.
Aucune distribution ne peut être faite si l’actif net de la société est négatif ou le deviendrait à la suite
d’une telle distribution. Si la société dispose de capitaux propres indisponibles, aucune distribution ne
peut être effectuée si l’actif net est inférieur au montant de ces capitaux propres indisponibles ou le
deviendrait à la suite d’une telle distribution.
La décision de distribution prise par l’assemblée générale ne produit ses effets qu’après que l’organe
d’administration aura constaté qu’à la suite de la distribution, la société pourra, en fonction des
développements auxquels on peut raisonnablement s’attendre, continuer à s’acquitter de ses dettes
au fur et à mesure de leur échéance pendant une période d’au moins douze mois à compter de la
date de la distribution.
La décision de l’organe d’administration est justifiée dans un rapport qui, le cas échéant, est évalué
par le commissaire 
conformément aux prescriptions de l’article 5:143., 2e alinéa CSA.
Acomptes sur dividendes
L’organe d’administration a le pouvoir de procéder, dans les limites susmentionnées, à des
distributions provenant du bénéfice de l’exercice en cours et du bénéfice de l’exercice précédent tant
que les comptes annuels de cet exercice n’ont pas été approuvés, le cas échéant réduit de la perte
reportée ou majoré du bénéfice reporté.
Répartition du boni de liquidation
Après l’acquittement de tous les dettes, charges et frais de la liquidation ou après consignation des
fonds nécessaires à leur acquittement, les liquidateurs partagent l’actif net parmi les actionnaires et
ce proportionnellement au nombre des actions dont ils disposent.
8° GESTION:
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
0795350510
actionnaires ou non. 
Elles sont nommées par l’assemblée générale.
Tout administrateur peut démissionner par simple notification à la société; à la demande de la
société il reste cependant en fonction jusqu’à ce que la société puisse raisonnablement pourvoir à
son remplacement.
Pouvoirs
Tout administrateur a le pouvoir d’accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l’
objet de la société, à l’exception de ceux que la loi ou les statuts réservent à l’assemblée générale.
Représentation
La société est valablement représenté à l’égard des tiers et en justice, par chaque administrateur
agissant seul.
L’organe d’administration peut nommer des mandataires de la société. Seuls des mandats limités et
spéciaux pour des actes juridiques spécifiques ou pour une série d’actes juridiques spécifiques sont
permis. Les mandataires engagent la société, dans les limites du mandat qui leur est donné, sans
préjudice de la responsabilité des administrateurs en cas de mandat excessif.
Rémunération et durée du mandat
L’assemblée générale décide si et dans quelle mesure le mandat de l’administrateur sera rémunéré
par une indemnité fixe ou variable.
L’assemblée générale détermine également la durée du mandat. Cette durée peut être déterminée
ou indéterminée.
A moins que l’assemblée générale n’en décide autrement lors de la nomination, le mandat d’un
administrateur nommé pour une durée déterminée court de l’assemblée générale qui l’ a nommé
jusqu’à l’assemblée générale ordinaire ayant lieu dans l’année comptable durant laquelle son mandat
prend fin selon la décision de nomination.
9° NOMINATIONS:
Est désigné pour la première fois en tant qu’administrateur: monsieur MAES Xavier, prénommé.
Le mandat, confié pour une durée indéterminée, commence le jour de l’acquisition par la société, de
la personnalité morale. 
Le mandat ne sera pas rémunéré, sauf décision contraire de l’assemblée générale.
10° OBJET:
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, tant en compte propre que pour le compte
de tiers, de poser tous les actes ayant un rapport direct ou indirect avec:
 1.      L’exploitation d’un garage, d’une station-service et d’un parking pour véhicules à moteur.
 2.      L’importation, l’exportation, l’achat, le commerce de détail des automobiles, des motocyclettes,
des bicyclettes et accessoires, des remorques, des semi-remorques et des caravanes, tant neufs
que d’occasion, des accessoires, des pièces de rechange pour véhicules à moteur, des carburants et
lubrifiants, des pneus pour véhicules à moteur et bicyclettes.
 3.      Le commerce de détail et l’entretien et la réparation de motocyclettes et de pièces et d’
accessoires de motocyclettes, d’automobiles, le camionnettes légères, ainsi que d’autres moyens de
transport.
 4.      La réparation de carrosseries, y compris les travaux de peinture.
 5.      Le remorquage d’automobiles, de motos et d’autres véhicules ainsi que l’assistance en cas de
panne sur la route.
 6.      L’entretien ordinaire d’automobiles, de motos et d’autres véhicules: le lavage, le traitement
antirouille, le changement d’huile et la réparation des chambres à air et enveloppes de pneu, le
remplacement des vitres, etc.
 7.      Le commerce des pièces et accessoires de motos, d’automobiles et d’autres véhicules.
 8.      La prestation de services commerciaux ou administratifs aux entreprises, aux particuliers et
aux institutions publiques ou similaires, dans le domaine de la gestion, des ventes, des conseils
techniques, de la politique d’investissement, de la publicité, du traitement et des programmes
informatiques, de l’organisation, de la recherche, du contrôle et du développement, sans que la
présente énumération ne puisse être considérée comme étant limitative.
 9.      La prestation des fonctions d’administrateur, de direction, de contrôle ou de liquidateur de
sociétés de droit belge ou étranger.
 10.    La gestion d’un patrimoine immobilier; dans le cadre de celle-ci, la société pourra effectuer
toutes les transactions d’achat, de construction, de transformation, d’aménagement, de location, de
sous-location, d’échange et de vente de tous les biens immobiliers, tant en usufruit qu’en nue-
propriété et en pleine propriété.
 11.    Les placements dans des valeurs mobilières et l’achat d’instruments financiers de toute nature.
 12.    Elle pourra prendre des intérêts par association, apport, fusion, intervention financière ou de
quelque autre façon, dans toutes les sociétés, associations ou entreprises dont l’objet est identique,
similaire ou connexe au sien, ou qui sont de nature à favoriser le développement de son entreprise
ou de constituer une source de ventes. 
 13.    La société pourra se porter garante ou fournir des garanties matérielles au bénéfice de
sociétés ou de particuliers dans l’acception la plus large de ces termes. 
 14.    Tout ceci, excepté les activités que la loi réserve aux banques d’épargne et de dépôt et aux
sociétés de gestion patrimoniale et de conseils de placement.
 15.    L’achat, la constitution, la transformation, la vente, la location et la sous-location, l’
emphytéose, la concession et l’exploitation, quelle qu’en soit la forme, de tous les établissements
commerciaux et de tous les biens et droits mobiliers et immobiliers, tant en Belgique qu’à l’étranger.
 16.    La participation, quelle qu’en soit la forme, à la constitution, à l’extension et à la transformation
d’entreprises et sociétés diverses. L’acquisition, dans toutes sortes d’entreprises, de parts sociales
ou de droits dans l’acception la plus large de ces termes, notamment par apport, souscription, achat
ou de quelque façon.
 17.    L’exploitation, le développement, le dépôt de brevets et de licences dans tous les domaines
imaginables et à toutes les fins imaginables.
 18.    La location, l’achat, la vente et l’entretien de tous les types de matériel, d’outils, de machines
et d’installations.
 19.    Le nettoyage, l’entretien et les autres travaux relatifs à la finition des bâtiments.
 20.    L’importation et l’exportation, le commerce de gros et de détail, la fabrication, le commerce de
courtier et de commissionnaire de tous les produits, biens, matières premières, matériels et
machines destinés au commerce, à l’industrie, aux particuliers et aux institutions publiques et
similaires, le tout dans l’acception la plus large de ces termes. 
 21.    La société agira en compte propre, pour des tiers, en commission, en tant qu’intermédiaire ou
comme représentante, tant en Belgique qu’à l’étranger. Elle pourra hypothéquer ses biens
immobiliers et mettre en gage tous ses autres biens, y compris le fonds de commerce, et elle pourra
donner son aval à tous les emprunts, ouvertures de crédit et autres engagements, tant pour elle-
même que pour tous les tiers.
À cette fin, la société pourra poser tous les actes mobiliers et immobiliers, financiers, industriels et
commerciaux ayant un rapport direct ou indirect, complet ou partiel, avec l’objet de la société ou qui
sont susceptibles d’en faciliter la réalisation et/ou de contribuer à son extension.  
Au cas où l’exécution de certaines transactions serait soumise à des conditions préalables d’accès à
la profession, la société subordonnera ses actions, en ce qui concerne l’exécution de ces
transactions, au respect des conditions susmentionnées.
11° ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE: Chaque année, l’assemblée générale ordinaire doit être
convoquée le dernier vendredi du mois de juin à dix-huit (18 :00) heures, au siège de la société ou à
un autre endroit dans la commune où est établi le siège comme indiqué dans la convocation.
Si ce jour est un jour férié légal, l’assemblée a lieu le premier jour ouvrable suivant.
Conditions d’admission et d’exercice du droit de vote
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres relatif à sa catégorie de
titres.
 
PROCURATION:
Le notaire soussigné est autorisé à remplir les formalités de publication et d’inscription de la société
dans le registre des personnes morales.
Est désignée comme fondé de pouvoir spécial : la SA « @TheOffice » à 2150 Borsbeek, De
Robianostraat 118 bte 4, représentée par madame Gaby Van Loock, avec droit de substitution, qui
se voit conférer le pouvoir de faire le nécessaire en matière d’inscription de la société par le biais des
guichets d’entreprise, de la banque-carrefour des entreprises/registre des personnes morales, et
pour son enregistrement en qualité d’assujettie à la TVA, ainsi que de se charger de toutes les
modifications présentes ou futures à publier au Moniteur belge, des données à transmettre au
registre UBO, et de toutes les affiliations à la caisse sociale de la société ou de ses mandataires.
 
 
Pour extrait analytique
Notaire Peter Timmermans
 
Annexes : expédition de l’acte + statuts