Ondernemingsnr : 0472 105 631
Naam
(vofuit) : Volleybalclub Heren Wetteren
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Serskampsesteenweg 103 B-9230 Wetteren
Onderwerp akte : Wijzig adres - wijziging naam - aanstelling bestuurders - ontslag
bestuurders - aanpassing statuten conform het nieuwe wetboek van
vereniging en vennootschappen
Punt 1. Wijziging adres zetel
De zetel wordt verplaatst naar: Boterbloemstraat 41-9090 Melle met ingang van 16 Februari 2023
Punt 2. Wijziging naam
De naam wordt gewijzigd naar: Volley Team Real Wetteren, met ingang van 16 Februari 2023
Punt 3. Aanstelling bestuurders
Dhr Dewaele Philippe wordt aangesteld tot bestuurder, met ingang van 16 Februari 2023
Dhr Dauwens Joeri wordt aangesteld tot bestuurder, met ingang van 16 Februari 2023
Dhr De Bock Jurgen wordt aangesteld tot gedelegeerd bestuurder, met ingang van 16 Februari 2023
Punt 4. Ontslag bestuurders
Mevr. De Gelder De Gelder Marijke wordt met ingang van 23 mei 2022 ontslagen als bestuurder. Er wordt
décharge verleend voor de geleverde prestaties en het bestuur.
- Dhr. Steenhaut Mark wordt met ingang van 23 mei2022 ontslagen als bestuurder. Er wordt décharge
verleend voor de geleverde prestaties en het bestuur.
- Dhr. De Clercq Stijn wordt met ingang van 23 mei 2022 ontslagen als bestuurder. Er wordt décharge
verleend voor de geleverde prestaties en het bestuur.
Punt 5. Aanpassing statuten conform het nieuwe wetboek van vereniging en vennootschappen
Op de algemene vergadering van 16 Februari 2023 werden de oprichtingsstatuten (neergelegd op
11/04/2000) van de vereniging aangepast en goedgekeurd aan het nieuwe wetboek van verenigingen en
vennootschappen.
STATUTEN
---
ARTIKEL 1. DE VERENIGING
§1. De vereniging heeft de rechtsvorm van een VZW (vereniging zonder winstoogmerk) en draagt de naam
Volley Team Real Wetteren.
§2.Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met
nauwkeurige aanwijzing van de zetel, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de
afkorting "RPR" gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging en in voorkomend
§3.De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest. Binnen hetzelfde taalgebied kan de zetel
verplaatst worden bij beslissing van het bestuursorgaan.
§4. De werking van de vereniging richt zich vooral op de gemeente Wetteren. Zij kan evenwel ook daarbuiten
activiteiten ontplooien indien dit wenselijk is voor de vervulling van het voorwerp en het belangeloos doel.
§5. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 2. VOORWERP EN BELANGELOOS DOEL
§1. De vereniging heeft tot belangeloos doel: sportclub, volleybal
§2. De vereniging wil dit belangeloos doel verwezenlijken, onder meer door:
-het organiseren van verschillende activiteiten (tombola, receptie, ... );
sponsoring;	-
-verkoop materiaal club.
§3. De vereniging kan met alle wettelijke middelen de nuttige initiatieven nemen, steunen en
coördineren, onder meer door:
-het vertegenwoordigen in rechte en in feite van haar leden, overal waar het belang van sportiviteit dit
wenselijk en noodzakelijk maken;
-de deelname aan de werking van advies- en overlegorganen;
-rechtstreekse tussenkomsten bij officiële instanties en particulieren;
-het realiseren van projecten en campagnes en het uitwerken van studies en publi-ca-ties;
-het voeren van perscampagnes;
-het organiseren van of meewerken aan openbare manifestaties;
-de vrijwaring van het belangeloos doel langs gerechtelijke weg;
-het informeren en sensibiliseren van het brede publiek of van specifieke doel-groe-pen.
§4. Daarnaast kan de vereniging alle (types) rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of
on-rechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doel-stel-lingen,
met inbegrip van commerciële en winst-ge-vende activiteiten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwerzen-lij-king van de ideële niet-winstgevende doel-stellingen. Zij mag
tevens hiertoe alle roe-rende goederen of onroerende goederen verwerven, be-houden en van de hand doen
in welke vorm dan ook (eigendom, blote eigendom, vruchtgebruik, gebruik te bede, bruikleen, bezit, ... ).
ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP
ART. 3. Sectie 1. Werkende Leden
§1. Er zijn minstens 2 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, afgekort WVV.
§2. Daarnaast kan iedere persoon zich kandidaat stellen als lid op voor waar-de dat hij of zij
de doeleinden zoals omschreven in artikel 2 genegen is.
§3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§4. De algemene vergadering zal, op voordracht van het bestuursorgaan, beslissen over de aanvaarding
van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft
van de leden van de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen
met een meerderheid van de stemmen van de aan-we-zige en vertegenwoordigde leden.
§5. De algemene vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een
kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
§6. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV, deze statuten en in het intern
reglement worden beschreven. Er is geen jaarlijkse lid-maat-schaps-bij-drage vastgelegd, deze kan evenwel
niet meer bedrag dan 2000 euro per jaar. De bijdragen zullen geleverd worden door betaling van sportkledij e.d.
ART. 3. Sectie 2. Ontslag
§1. Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrij-ven
te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan. Het
ART. 3. Sectie 3. Beëindiging van lidmaatschap
§1. Als een lid in strijd handelt met het belangeloos doel en/of het voorwerp van de VZW, kan diens
lid maat-schap, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden
beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens de helft van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
§2. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
ART. 3. Sectie 4. Rechten
§1. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid van lid.
§2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij be-ëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
ART. 3. Sectie 5. Toegetreden leden
§1. leder natuurlijk persoon evenals de personen die in gezinsverband met hem onder
hetzelfde dak samenwonen, die een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage aan de vereniging betaalt en niet verzoekt
om lid te worden, wordt beschouwd als toegetreden lid van de vereniging. De lidmaatschapsbijdrage wordt
jaarlijks vastgelegd.
§2. Wanneer in deze statuten over "leden" gesproken wordt, worden hiermee geenszins toegetreden leden
bedoeld.
ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
ART. 4. Sectie 1. De algemene vergadering
§1. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de vereniging.
§2. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
ART. 4. Sectie 2. Bevoegdheden
§1. De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering
uitgeoefend worden:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en desgevallend het bepalen van hun bezoldiging;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook het instellen van een verenigingsvordering
tegen bestuurders of commissarissen;
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een iid;
-de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of In een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming.
-de aanvaarding van nieuwe leden;
-de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
-een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden.
ART. 4. Sectie 3. Vergaderingen
§1. De bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen gehouden worden op de datum en de
plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum
van de algemene vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat het lid
daartoe laatst heeft opgegeven aan de VZW.
§2.Een lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering kan zich laten vertegenwoordigen door
een ander lid varı de vereniging. Elk lid kan ten hoogste één volmacht dragen.
§3. De vergaderingen worden door het bestuursorgaan samengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een
agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens
1/20 van de leden minstens 21 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
§4. Bijzondere bijeenkomsten in een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kunnen worden
samengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook
op verzoek van minstens 1/5 van de leden. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum
van de algemene vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat het lid
daartoe laatst heeft opge-geven aan de VZW.
§5. Aan het begin van een algemene vergadering kunnen punten aan de agenda toegevoegd worden indien
alle aanwezige leden daarmee instemmen en op voorwaarde dat in voorkomend geval de volmachten deze
mogelijkheid voorzien.
ART. 4. Sectie 4. Quorum en stemming
§1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2. De wijziging van de statuten of de ontbinding van de vereniging vereist een beraadslaging in een
vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op
de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering worden bijeen ge-roepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde ieden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp
en/of het belangeloos doel waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§3. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
§4. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
§5. De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om binnen de vereniging werk- en studie-groepen op
te richten. Ze stelt daarbij een lid aan als voorzitter van de werkgroep. De aldus opgerichte groepen blijven
steeds onderworpen aan de be-slis-singen van de algemene verga-de-ring.
§6. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die
hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de bij het WVV vastgelegde modaliteiten.
ARTIKEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
ART. 5. Sectie 1. Samenstelling bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders.
Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van 2 leden heeft, mag het bestuursorgaan uit slechts
2 bestuurders bestaan.
§2. De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van onbepaalde duur. Hun opdracht
eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
§3. Het bestuursorgaan duidt een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester aan die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten.
§4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daar-over
beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of ver-tegenwoordigde leden. leder lid
van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht ver-der te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
§5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
ART. 5. Sectie 2. Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
§1. Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW
het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door de oudste in
jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere
plaats in het Vlaams Gewest, aangewezen in de oproepingsbrief.
§3. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meer-der-heid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten wor den genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoor-digde bestuurders. Bij staking van stemmen,
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
§4. Er worden notulen, opgesteld en ondertekend door de voorzitter en een ander lid van het bestuursorgaan
en bewaard in een notulenregister.
ART. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang
§1. indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogens-rech-te-lijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan,
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat het bestuursorgaan een besluit neemt.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
ART. 5. Sectie 4. Intern bestuur - Beperkingen
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en/of het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens het WVV en deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling varı taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wei de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere
derden, al dan niet bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4. Enkel de bestuurders hebben de bevoegd om alle wettelijke documenten te tekenen, contracten af te
sluiten en het beheren van de financiële rekeningen.
ART. 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
§1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle hardelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de VZW in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris die gezamenlijk handelen.
ART. 5. Sectie 6. Bekendmakingvereisten
§1. De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en van
een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 6. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
ART. 7. Eerste lid. Financiering
§1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
§2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
ART. 7. Tweede lid. Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in het WVV en het KB WWV.
§3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank overeenkomstig het bepaalde in het WVV en het KB WWV.
§4. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
ARTIKEL 7. INTERN REGLEMENT
§1. Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen.
§2. Er is op heden geen intern reglement.
ARTIKEL 8. ONTBINDING
§1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld
in deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig het WWV.
§3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
§4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder
winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant belangeloos doel, werkzaam in België.
§5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in het WVV en het KB WWV.
ARTIKEL 8. SLOTBEMERKINGEN
Deze statuten vervangen alle tot op heden gepubliceerde statuten van de vereniging.
De Bock Jurgen
Gedelegeerd bestuurder