Ondernemingsnr : 0422 085 897
Naam
(voluit) : Vrije Radio Wellen
(verkort) : VRW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel · Dorpsstraat 25a 3830 Wellen
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Titel I: Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
De naam is "Lokale radio VRW".
Artikel 2. Zetel
De zetel wordt gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Nederlands
taalgebied door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan en zonder dat dit aanleiding mag geven tot
een wijziging van de taal van de statuten.
De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, filialen en bijhuizen
oprichten in België en in het buitenland.
Artikel 3. Belangeloos voorwerp
De vzw Vrije Radio Wellen heeft tot doel om in geest van verdraagzaamheid en eerbied voor andermans
overtuiging de culturele animatie en de sociale communicatie te bevorderen en dit door het verzorgen en
exploiteren van niet-openbare radio "Vrije Radio Wellen "die zich met een eigen programma richt tot de
gemeenschap die gesitueerd is binnen de gemeente Groot-Wellen en randgemeenten een verscheidenheid
aan Informatie, animatie, vorming en ontspanning brengt met de bedoeling binnen het zendgebied de
communicatie te bevorderen en bij te dragen tot de algemene ontwikkeling.
De radio staat open voor de actieve medewerking van de luisteraars en verengingen, inzonderheid van de
sociaal culturele verenigingen.
De vereniging zal nooit enige politieke of religieuze overtuiging propaganderen, noch tegenwerken.
De leden van de vereniging die een politiek mandaat beoefenen kunnen geen deel uitmaken van de Raad
van Bestuur.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien, die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen bestemd worden voor de verwezenlijking van de Ideële niet-winstgevende
doelstellingen.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel li: Leden
Artikel 5. Leden
§1. Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan twee.
§2. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden hebben. De oprichters zijn de eerste effectieve
leden.
§3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. De effectieve leden zijn de oprichters, alsmede de natuurlijke en/of
rechtspersonen die als effectief lid worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering en mogen deze niet bijwonen.
§4. De vereniging zal op de zetel van de vereniging een register van effectieve en toegetreden leden
bijhouden overeenkomstig artikel 9:3 § 1 van het WVV. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register van
de leden wordt gehouden in elektronische vorm.
§5. Met de term "lid" in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Artikel 6. Toelatingsprocedure effectieve leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan als dusdanig wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk
worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan het verzoek weigeren, zonder motivering. Tegen de weigering van een
goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Artikel 7. Toelatingsprocedure toegetreden leden
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, leder van wie de toetreding door het bestuursorgaan
wordt goedgekeurd.
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden eveneens
beschouwd als toegetreden leden, waarvan de rechten en plichten worden beschreven in artikel 5 van deze
statuten.
Artikel 8. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden betekend aan het bestuursorgaan bij aangetekend schrijven op de zetel van
de vereniging en is effectief vanaf de dag volgend op de datum van het aangetekend schrijven.
§2. In het geval van het overlijden, het faillissement, het kennelijk onvermogen, de vereffening of de
onbekwaam verklaring van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering van de leden is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering van de
leden.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering van de leden worden uitgesproken met de
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot de uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid
per e-mail op het door hem aan de vzw gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het lid ervoor gekozen om per
post met de vzw te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende (of gewone) brief
meegedeeld.
§6. Een uitgestoten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
§7. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris elsen of vragen.
Artikel 10. Ledenbijdragen
De effectieve leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage. De
toegetreden leden kunnen tot de betaling van een jaarlijkse bijdrage gehouden worden, waarvan het bedrag in
voorkomend geval jaarlijks wordt bepaald door de raad van bestuur en bekendgemaakt wordt op de website
van de vzw. De jaarlijkse bijdrage mag nooit meer bedragen dan 1.000 EUR.
Titel III: Bestuur - Controle
Artikel 11. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld ult ten minste het minimumaantal
leden dat door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is voorgeschreven.
Artikel 12. Benoeming en ontslag van het bestuursorgaan
§1. Voordracht
De bestuurders worden voorgedragen aan de algemene vergadering:
§2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De bestuurders worden benoemd voor een maximale periode van drie jaar en zijn herkiesbaar.
§3. Einde mandaat
De algemene vergadering van de leden kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder de
opgave van redenen met onmiddellijke ingang beeindigen. Deze beëindiging wordt beslist bij gewone
meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering. Het
moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Daarnaast eindigt het mandaat van een bestuurder door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het
mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid. Een bestuurder die vrijwillig ontslag
neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan.
De beëindiging van het mandaat gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimumaantal bestuurders
onder het statutaire of wettelijke minimum zou dalen. In dit geval blijft de bestuurder aan tot in zijn vervanging
is voorzien. Het bestuursorgaan moet binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen,
welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft de categorie van
effectieve leden die deze bestuurder had voorgedragen, het recht om een nieuwe kandidaat-bestuurder voor
te dragen die, eens benoemd overeenkomstig §2 van dit artikel, voor de resterende duurtijd van het
oorspronkelijk mandaat in de functie van bestuurder zal blijven.
Artikel 13. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
Het bestuursorgaan kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Deze benoeming loopt voor het hele mandaat van de bestuurder in kwestie en is herverkiesbaar.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter of door een op voorhand door de
voorzitter aangeduide andere bestuurder.
Artikel 14. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 15. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega bestuurders een volmacht verlenen om deze bestuurder te
vertegenwoordigen op een bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om er in de plaats van deze
bestuurder te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. Zowel papieren volmachten als volmachten via
e-mail worden aanvaard. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega bestuurders tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het bestuursorgaan in
persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden dio niet op
de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering van het bestuursorgaan aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De vergaderingen kunnen ook elektronisch worden gehouden. De oproepingen maken melding van de
wijze waarop de vergadering wordt gehouden.
Het bestuursorgaan kan voor bestuurders ook elektronische deelname van op afstand voorzien. De
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid, zoals bepaald door de wet of de statuten, blijven
behouden. De bestuurders die op die manier aan de vergadering deelnemen, worden geacht aanwezig te zijn
op de plaats waar de vergadering wordt gehouden.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen tevens worden genomen bij een eenparig schriftelijk akkoord
van alle bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan ook uit een e-mail blijken.
Artikel 16. Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering van het bestuursorgaan en de secretaris, en de bestuurders die erom
verzoeken. Bij ontstentenis van de voorzitter en de secretaris zullen twee andere bestuurders deze
documenten geldig ondertekenen.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden aan de notulen
gehecht.
Artikel 17. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen of deze statuten alleen de algemene vergadering van de leden bevoegd
is.
§2. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in en
buiten rechte.
Het bestuursorgaan treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle akten
die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee
bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
§3. Het bestuursorgaan kan overeenkomstig artikel 9:7 WVV zijn bevoegdheden voor bepaalde
handelingen en taken op eigen verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders. Deze
overdracht en bijhorende taakverdeling kan niet worden tegengeworpen aan derden.
Artikel 18. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering van de leden beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze
titel wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering van de leden,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
Deze vergoeding wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 19. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan, die de titel
draagt / dragen van 'Gedelegeerd bestuurder'.
Het bestuursorgaan bepaalt of één of meerdere gedelegeerd bestuurder(s) alleen, dan wel gezamenlijk of
als college optreden.
Het mandaat heeft een duurtijd van bepaalde duur die contractueel bepaald wordt door het
bestuursorgaan. Dit mandaat is hernieuwbaar.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan ledere lasthebber.
Deze lasthebber moet evenwel goedgekeurd worden door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid,
hieromtrent geldig beslissend indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Het mandaat heeft een duurtijd van bepaalde duur die contractueel bepaald wordt door het
bestuursorgaan. Dit mandaat is hernieuwbaar.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning contractueel vast voor de
gedelegeerdon tot het dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan een gedelegeerd bestuurder als
gedelegeerd bestuurder op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 20. Controle van de vereniging
Wanneer het door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vereist is en binnen de wettelijke
grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, lid van
het IBR, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Titel IV: Algemene vergadering van de leden
Artikel 21. Samenstelling
De algemene vergadering van de leden bestaat uit alle effectieve leden.
Artikel 22. Bevoegdheden
De algemene vergadering van de leden oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering van leden
kunnen worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van de bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6º de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of deze statuten dat
vereisen.
Artikel 23. Organisatie en bijeenroeping van een algemene vergadering van de leden
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering - jaarvergadering genoemd - gehouden op de zetel.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet een bijzondere of een buitengewone
algemene vergadering van de leden bijeenroepen in de gevallen bepaald door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het
vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen de leden de
agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering van de leden bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot de bijeenroeping en
de algemene vergadering van de leden.
De oproeping tot een algemene vergadering van de leden vermeldt de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel van agendapunt wordt op de agenda van de vergadering
gebracht.
De oproeping wordt tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering van de leden verstuurd per e-
mail gericht aan de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken dle krachtens het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen aan de algemene vergadering van de leden moeten worden voorgelegd.
leder lid, bestuurder en commissaris kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering van de
leden.
Artikel 24. Toegang tot de algemene vergadering van de leden
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering van de leden en om er het stemrecht uit te
oefenen, dient een lid als zodanig te zijn ingeschreven in het register van de effectieve leden.
Wanneer de algemene vergadering van de leden beraadslaagt op grond van een door de commissaris
opgesteld verslag, neemt de commissaris deel aan de algemene vergadering van de leden.
Artikel 25. Zittingen
De algemene vergadering van de leden wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of
in diens afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door een op voorhand door de voorzitter
aangeduide andere bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering van de leden voorgezeten
door het jongste aanwezige lid.
De secretaris van het bestuursorgaan zal het secretariaat waarnemen. In diens afwezigheid zal dit
Het bestuursorgaan kan voor leden ook elektronische deelname van op afstand voorzien. De voorwaarden
inzake aanwezigheid en meerderheid, zoals bepaald door de wet of de statuten, blijven behouden. De leden
die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, worden geacht aanwezig te zijn op de plaats
waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Artikel 26. Beraadslagingeri
§ 1. Alleen effectieve leden hebben stemrechten op de algemene vergadering van de leden. Elk effectief
lid beschikt over één stem.
§2. Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op
de algemene vergadering van de leden en daar in zijn plaats te stemmen. Elk lid kan maar met één dergelijke
volmacht deelnemen aan de algemene vergadering van de leden. Zowel papieren volmachten als volmachten
via e-mail worden aanvaard.
Een verleende volmacht blijft, behoudens herroeping door het vertegenwoordigde lid geldig voor elke
volgende algemene vergadering van de leden in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
§ 3. Alle algemene vergaderingen van de leden mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn
opgenomen in de agenda, behalve als alle partijen - comparanten die moeten worden opgeroepen, aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of deze
statuten, worden de besluiten van de algemene vergadering van de leden genomen bij meerderheid van
stemmen, ongeacht hat aantal leden dat op de algemene vergadering van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
§5. De algemene vergadering kan over statutenwijzigingon alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 27. Schriftelijke algemene vergadering van de leden
§1. De leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering van de leden behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden evenals besluiten omtrent statutenwijzigingen.
§2. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering of jaarvergadering van de leden betreft,
wordt de datum van het door alle leden ondertekend schriftelijk besluit geacht de datum te zijn waarop het
schriftelijk besluit is toegekomen op de zetel van de vereniging, behoudens het bewijs van het tegendeel.
Indien er meerdere exemplaren van het voorstel van het schriftelijk besluit werden verstuurd, is de datum van
de ontvangst van het laatst ondertekend schriftelijk besluit bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld
met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle leden ondertekend
schriftelijk besluit op de zetel van de vereniging is toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en
alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als
geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk
agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§3. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vereniging moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige
schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurd schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet
tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
Artikel 28. Notulen
§1. Van elke vergadering worden notulen gemaakt.
§2. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering van de leden worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. De notulen worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering van de leden en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen. Bij
ontstentenis van de voorzitter en de secretaris worden deze ondertekend door twee leden van de algemene
vergadering.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de
notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden en
belanghebbenden er kennis kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopleën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Titel V: Financiering - Boekjaar - Intern reglement
Artikel 29. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op de laatste dag van het boekjaar wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarvergadering.
Het bestuursorgaan kan de begroting ook laten goedkeuren door een bijzondere algemene vergadering
van de leden.
Artikel 30. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring worden
voorgelegd aan de algemene vergadering van de leden. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen
worden aangebracht door de algemene vergadering met de gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Titel VI: Ontbinding - Vereffening
Artikel 31. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de buitengewone algemene
vergadering van de jeden genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of
van het belangeloos doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht
genomen.
Artikel 32. Vereffenaars
Bij de ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar(s) zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de buitengewone algemene vergadering van de leden om
één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 33. Bestemming van het netto-actief
In geval van een ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering van de leden
over de bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na de aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de ontbinding en
de vereffening of de consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Titel VII: Algemene maatregelen
Artikel 34. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elk in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel van de vereniging waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen
en betekeningen geldig kunnen worden gedaan als geen andere woonplaats werd gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 35. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de ondernemingsrechtbank in wiens rechtsgebied de zetel van de vereniging is gevestigd,
tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 36. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in de statuten, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven in de statuten.