Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MATRIX-EVENTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hemelaerstraat 21
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte, verleden voor Angélique TACK, geassocieerd notaris te Sint-Niklaas op 2 maart
2022, ter registratie aangeboden, dat een besloten vennootschap werd opgericht onder de volgende
modaliteiten:
      1) Oprichter – inbreng - aanvangsvermogen
De heer GOOVAERTS Juul Filip Karel, geboren te Sint-Niklaas op 23 augustus 2001, wonende te
9100 Sint-Niklaas, Hemelaerstraat 21.
Inbreng door de oprichter van tweeduizend vijfhonderd euro (2.500 EUR) in speciën – volstort. Het
aanvangsvermogen bedraagt tweeduizend vijfhonderd euro (2.500 EUR).
2) Rechtsvorm - naam
      Besloten vennootschap met naam “MATRIX-EVENTS”
      3) Zetel
      De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest
Adres : 9100 Sint-Niklaas, Hemelaerstraat 21.
4) Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
5) Bestemming van de winst – Reserves - Interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkering van de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
6) Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7) Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
0782816328
Luik B
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
8) Bevoegdheden van het bestuursorgaan – Externe vertegenwoordiging
§1 Bevoegdheden
De bestuurders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurder(s) kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
§2 Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
      De vergadering besliste het aantal bestuurders te bepalen op één. Werd benoemd tot niet-
statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer Juul Goovaerts, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
9) Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar. Er werd geen commissaris voorzien.
      10) Voorwerp
      De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen :
    •  Kleinhandel in muziekinstrumenten en -partituren.
    •  Het bieden van overig amusement, zoals circussen, poppentheaters, rodeo's, klank- en lichtspel,
enz.
    •  Verhuur van muziekinstrumenten
    •  Verhuur en operationele leasing van radio-, televisie- en communicatieapparatuur.
    •  Verhuur en operationele leasing van tenten voor tentoonstellingen, bedrijfsfeesten, concerten
enz.
    •  Verhuur en operationele leasing van klank-, licht- en video-installaties, trussing, podia,
stroomdistributie en aanverwante apparatuur voor evenementen en de evenementensector.
    •  De verhuur van apparatuur en materialen uit andere sectoren die een meerwaarde kunnen
betekenen.
    •  Onder verhuur wordt ook het voorzien van de installatie (opbouw/afbouw), het transport
(leveren/ophalen) en de bediening van deze materialen verstaan. Alsook het voorzien van personeel
om deze taken uit te voeren.
    •  Klein- en groothandel en eventuele installatie van hoger genoemde materialen.
    •  Leveren van prestaties van advies & expertises met betrekking tot de evenementensector.
    •  Leveren van personeel specifiek voor werkzaamheden binnen of gerelateerd aan de
evenementensector.
    •  Leveren van personeel voor werkzaamheden in andere sectoren die een meerwaarde kunnen
betekenen.
    •  Artiesten management & dj's.
    •  Showdesign en showproductie.
    •  Het maken van video- en/of geluidopnames.
    •  Productie/aankoop/verkoop/distributie van kunst, design en intellectuele eigendommen.
    •  Alle activiteiten in verband met technische ondersteuning van de amusementssector zoals ook
transport van goederen, elektriciteitswerken enz.
    •  Overige activiteiten in verband met recreatie
    •  Herstellen van elektrisch en radio-elektrisch materiaal, plaatsen van verlichting, drijfkracht en
telefoon, beveiligingsinstallaties alsook automatisaties.
    •  Groot- en kleinhandel in elektrisch en elektronisch materiaal.
    •  Overige zakelijke dienstverlening
Het waarnemen van alle bestuurs- en managementopdrachten in andere vennootschappen.
De overige ondersteunende dienstverlening hoofdzakelijk aan bedrijven, n.e.g
Luik B
De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen als investeringen verwerven, zelfs als
deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het doel van de vennootschap.
De vennootschap kan zowel in België als in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk verband met haar maatschappelijk doel of die van die aard zijn de verwezenlijking ervan
te vergemakkelijken of uit te breiden. Het waarnemen van bestuurs- en vereffeningsmandaten in om
het even welke Belgische of buitenlandse, reeds bestaande of nog op te richten vennootschappen.
Meer in het bijzonder kan de vennootschap ondernemingen waarin zij participeert, mee besturen en
toezicht uitoefenen op de bedrijfsvoering teneinde de ontwikkeling en de realisatie van het
maatschappelijk doel van deze ondernemingen te stimuleren en te coördineren. Alle opsommingen
zijn in de ruimste zin
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp:
a) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een onroerend vermogen; alle ver-richtin-gen, al dan niet onder het stelsel van de BTW,
met betrekking tot onroe-rende goederen en onroerende zakelijke rech-ten, zoals de aan- en
verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrich-ting en decoratie, de huur- en ver-huur, de
rui-l, de verkave-ling en, in het alge-meen, alle ver-richtin-gen die recht-streeks of on-recht-s-treeks
be-trek-king hebben op het beheer of op het productief maken, van onroe-rende goederen of
onroerende zake-lijke rech-ten;
b) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en
beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en
rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en ver-koop, de huur- en verhuur, de ruil; in het bijzon-
der het beheer en de valo-risa-tie van alle verhan-delbare waar-depapie-ren, aande-len, obliga-ties,
staatsfondsen;
 c) uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening: het aangaan en verstrekken van leningen,
kredieten, financieringen en het aangaan van leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde
doelstellingen.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.      
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbin-tenissen als tot waar-borg van
verbintenissen van derden borg stel-len, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handels-zaak. Zij mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen
ten voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
      11) jaarvergadering – dag en uur – toelatingsvoorwaarden plaats.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de gemeente
van de zetel van de vennootschap de laatste vrijdag van de maand juni om negentien uur. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
De eerste algemene vergadering heeft plaats de laatste vrijdag van de maand juni 2023 om 19 uur.
12) Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
13) Website en e-mail adres:
De website en het e-mailadres van de vennootschap is thans nog niet ter beschikking.
14) overname van de verbintenissen.
Luik B
      Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 januari  2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
VOLMACHT
De besloten vennootschap “Wherco4”, met zetel te 9250 Waasmunster,  Grote Baan 192, of elke
andere door hem aangewezen persoon, werd aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid
- om alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te
leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en
noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden;
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist.
                            
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL