Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DOKTERS VANHEEDE-VENNEMAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Tientjesstraat 24 bus 201
 : 8530 Harelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Blijkens akte verleden voor het ambt van geassocieerd notaris Eugène-Christophe Beyer, te Gent –
Wondelgem, de dato 1 september 2020 werd door de heer VANHEEDE Aaron Danny Palmer,
geboren te Kortrijk op 20 april 1993, ongehuwd, en mevrouw VENNEMAN Kimberly Reginald Erica,
geboren te Gent op 30 juli 1993, ongehuwd, samenwonende te 8530 Harelbeke, Tientjesstraat 24
bus 0201 een vennootschap opgericht en de statuten opgesteld van een besloten vennootschap,
genaamd «Dokters Vanheede-Venneman», gevestigd te 8530 Harelbeke, Tientjesstraat 24/201, met
een aanvangsvermogen van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben de oprichters aan de notaris, een
financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op 11 augustus 2020 waarin het
bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven. Op de honderd (100) aandelen
werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk, als volgt:
- door de heer Vanheede Aaron: vijftig (50) aandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro (€
2.500,00);
- door mevrouw Venneman Kimberly: vijftig (50) aandelen, hetzij voor tweeduizend vijfhonderd euro
(€ 2.500,00)
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5 000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening
met nummer BE18 7360 7336 1265 geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank
KBC BANK, blijkens bankattest de dato 25 augustus 2020, hetwelk aan de notaris werd overhandigd
om te worden bewaard in het dossier. Deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
STATUTEN
HOOFDSTUK I - AARD VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 1 : Rechtsvorm en naam
De vennootschap is opgericht als een besloten vennootschap. De vennootschap draagt de naam
DOKTERS VANHEEDE - VENNEMAN.
Artikel 2. De vennootschap heeft tot voorwerp:
In binnen- en buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden het uitoefenen van de
geneeskunde door de arts-vennoten op het gebied van de huisartsenpraktijk, dit door de vennoten
rekening houdend met de Code van Medische Deontologie.
Alle inkomsten voortvloeiend uit de ingebrachte medische activiteit worden geïnd voor en door de
vennootschap, zoals alle uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap
worden vereffend.
De vennootschap waakt erover dat de activiteiten uitgeoefend worden in overeenstemming met de
deontologische en administratieve voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en de
eisen van de wetenschappelijke discipline. Meer precies waakt zij erover dat de vrije artsenkeuze in
hoofde van de patiënt, de diagnostische en therapeutische vrijheid alsook het respect voor het
medisch beroepsgeheim behouden blijven.
0753574687
Luik B
Rekening houdend met de professionele autonomie van de arts, dienen alle artsen-aandeelhouders
over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid te beschikken. Hun taak dient derhalve als
leidinggevend beschouwd te worden.
Het voorwerp kan onder meer omvatten :
    •  het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
    •  de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter
beschikking te stellen van de arts vennoot;
    •  het scheppen van de mogelijkheden om de artsvennoot toe te laten zich verder te bekwamen in
voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk
te maken.
    •  de begeleiding van nieuwe artsen en het meewerken aan opleidingen hiertoe.
    •  het uitvoeren van dopingcontroles voor NADO Vlaanderen.
    •  het uitoefenen van de functie coördinerend raadgevend arts in een rusthuis.
    •  het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake huisartsenij en dit in de breedste
betekenis van het woord, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag
aannemen.
De vennootschap mag beleggen in roerende of onroerende goederen of mag haar middelen
investeren. In geval de vennootschap meerdere vennoten telt dienen dan wel de modaliteiten van
een akkoord over het investeringsbeleid te worden bepaald. De vennootschap kan eveneens, doch
uitsluitend als bijkomstig voorwerp en zonder dat dit de vorm aanneemt van een aanvullende
commerciële activiteit, als een goed huisvader het beheer uitoefenen over alle roerende en
onroerende goederen die haar toebehoren.
Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks verschuldigde honoraria en dit voor eigen rekening. Zij mag
deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven maar overeenkomsten
die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden zullen ook door de vennootschap
niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend voorwerp van artsen. Dit
alles rekening houdend met de Code van Medische Deontologie ter zake.
Artikel 3: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf 1 september 2020.
HOOFDSTUK II - AANVANGSVERMOGEN EN AANDELEN
Artikel 5 : Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven zonder nominale waarde.
Zolang het aanvangsvermogen niet vol gestort is, zijn de inschrijvers op aandelen verbonden door
het totaal bedrag van hun aandelen.
De aandelen zijn op naam.
Het aandelenregister wordt mogelijks gehouden in elektronische vorm.
Artikel 8 : Statuut van de aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar tegenover de vennootschap en de vennootschap erkent slechts één
eigenaar ten titel.
HOOFDSTUK III - ORGANEN VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 14 : De Algemene Vergadering
De aandeelhouders oefenen alle bevoegdheden uit die aan de Algemene Vergadering toekomen. Zij
kunnen die bevoegdheden niet overdragen. Van de besluiten van de aandeelhouders worden
notulen gemaakt die door hen worden ondertekend en nadien opgenomen worden in een register dat
op de zetel van de vennootschap wordt bewaard.
Artikel 15 : Vergaderen van de Algemene Vergadering
De jaarvergadering van de vennootschap gaat door op 15 juni om 20u op de zetel van den
vennootschap. Indien de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag valt, heeft de
vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag.
Artikel 16: Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 17 : Bevoegdheid van de algemene vergadering
A. De gewone en de bijzondere Algemene Vergadering is bevoegd om te beraadslagen en
Luik B
te besluiten ter zake van :
    •  de vaststelling van de jaarrekening
    •  bestemming van de beschikbare winst
    •  benoeming van commissaris (commissarissen)
    •  vaststelling van salaris van de commissaris;
    •  bepalen van de vergoeding aan de artsaandeelhouders, dit voor hun professionele activiteit. Die
vergoeding moet daarmee in verhouding zijn.
    •  het verlenen van kwijting aan de bestuurder(s).
B. De buitengewone Algemene Vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen in de
statuten, om tot vervroegde ontbinding van de vennootschap te besluiten, om tot de uitgifte van
nieuwe aandelen te besluiten, om over overdracht van aandelen onder levenden te beslissen.
Artikel 18 : Notulen
De notulen van de algemene en de bijzondere Algemene Vergadering worden ondertekend door de
aandeelhouder-bestuurders. Zij worden op de zetel van de vennootschap bewaard. Zij moeten op
eerste verzoek van de provinciale raad van de Orde der artsen voorgelegd worden.
Artikel 19 : Het bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door bestuurders. Dit bestuurschap wordt waargenomen door de
aandeelhouders die arts zijn.
De duur van het mandaat is beperkt tot de duur van de medische activiteiten. Indien er bestuurder
niet-artsen zijn, is de duur van het mandaat beperkt tot 6 jaar en is het mandaat vernieuwbaar.
De bestuurders kunnen alle handelingen stellen die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het
maatschappelijk voorwerp.
De bestuurders kunnen voor één of meerdere handelingen hun bevoegdheid overdragen aan een
derde persoon niet-aandeelhouder, mits dit geschiedt bij specifieke en herroepbare volmacht. Deze
gevolmachtigde verbindt de vennootschap binnen de perken van de hen verleende volmacht.
Artikel 22 : Bezoldiging
Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd en is in overeenstemming met de werkelijk
uitgeoefende bestuursactiviteiten.
Artikel 23 : Vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. De vennootschap wordt rechtsgeldig verbonden door de bovenvermelde
vertegenwoordiger.
HOOFDSTUK IV- BOEKJAAR EN JAARREKENINGEN
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 24 : Winstverdeling
Het batig slot dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap.
Indachtig artikel 5: 142 e.v. WVV, mag geen uitkering geschieden indien op datum van de afsluiting
van het laatste boekjaar het netto-actief, zoals blijkt uit de jaarrekening negatief is of ten gevolge van
de uitkering negatief zou worden.
Onder netto-actief moet worden verstaan: het totaal bedrag van de activa zoals dat blijkt uit de
balans, verminderd met de voorzieningen en schulden – behoudens in uitzonderlijke gevallen te
vermelden en te motiveren in de toelichting bij de jaarrekening – de nog niet afgeschreven bedragen
van de oprichtings– uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het saldo van de nettowinst zal aangewend worden :
1) voor het aanleggen van een reserve die moet toelaten het hoofd te bieden aan de uitgaven
wegens aanschaf van de nodige middelen voor een optimale beoefening van de geneeskunde en om
de vennootschap in te dekken tegen onvoorziene risico's.
2) tot het uitkeren van een redelijk dividend.
HOOFDSTUK V- ONTBINDING
Artikel 25
De vennootschap mag ten allen tijde ontbonden worden door besluit van de bijzondere Algemene
Vergadering.
HOOFDSTUK V 11- BIJZONDERE BEPALING
Artikel 28 : Deontologie
De arts-aandeelhouders zijn verder onderworpen aan al de regels van de Code van Medische
Deontologie door de Nationale Raad van de Orde der artsen opgesteld. Deze bepalingen maken
integraal deel uit van deze statuten.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar verloopt van 1 september 2020 tot 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 15 juni 2022 om 20 uur.
Luik B
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8530 Harelbeke, Tientjesstraat 24/201
3. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 2.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer Dokter Aaron Vanheede en mevrouw Dokter Kimberly Venneman, hier aanwezig en die
aanvaarden.
Hun mandaat is bezoldigd.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 september 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
7. Volmachten
De besloten vennootschap Accofisc met zetel te 8500 Kortrijk President Kennedypark 24 bus 2,
alsook de besloten vennootschap Luminad, met zetel te 8560 Gullegem, Hoge Voetweg 14 of elke
andere door één van hen aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber van de vennootschap,
om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van
de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, alsook voor de
vereiste registraties in het UBO-register en het opstellen van een elektronisch aandelenregister.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
(getekend) Notaris Eugène-Christophe BEYER
Samen hiermee neergelegd:
-afschrift van de akte
-oorspronkelijke statuten