Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PREVENZA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gaverse 47
 : 9940 Evergem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt voor notaris Kelly Spelte, te Evergem, op 29 februari 2024
dat de besloten vennootschap Prevenza werd opgericht, met zetel te 9940 Evergem, Gaverse 47.
1. Oprichters: 
1° Mevrouw KARDASINSKA Agnieszka Joanna, geboren te Gdansk (Polen) op 4 februari 1981, met
rijksregisternummer 81.02.04-496.32, gehuwd met de heer VAN OOST Kurt en wonende te 9940
Evergem, Gaverse 47;
2° Mevrouw BIEDZIUK Kamila, geboren te Luban (Polen), op 2 september 1981, met
rijksregisternummer 81.09.02-478.62, gehuwd met de heer GRABOWSKI Andrzej Jan, wonende te
9800 Deinze, Grijsbulckstraat 37. 
2.Aandelen en inbrengen
Er werden HONDERD (100) aandelen toegekend aan mevrouw KARDASINSKA Agnieszka Joanna
en mevrouw  BIEDZIUK Kamila  voor de inbreng in geld van DERTIG EURO (€ 30,00) per aandeel,
als volgt:
    •  door voornoemde mevrouw KARDASINSKA Agnieszka: vijftig (50) aandelen, voor DUIZEND
VIJFHONDERD EURO (€ 1.500,00);
    •  door voornoemde mevrouw BIEDZIUK Kamila: vijftig (50) aandelen, voor DUIZEND
VIJFHONDERD EURO (€ 1.500,00).
Statuten
Titel 1: Identiteit en essentiële kenmerken
Rechtsvorm van de vennootschap
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap (BV). 
Naam van de vennootschap
De vennootschap heeft de naam Prevenza BV
De volledige en afgekorte naam kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Zetel van de vennootschap
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan kan beslissen om administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen,
stapelplaatsen en bijkantoren te vestigen in België of in het buitenland.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
Alle handelingen, in de ruimste zin van het woord, met betrekking tot:
- het inrichten, organiseren en geven van theoretische en praktische opleidingen en trainingen in alle
gewenste sectoren, bij middel van alle mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops,
opleidingen op maat evenals het maken, drukken en uitgeven van didactisch materiaal onder welke
vorm ook;
1006690744
- het bieden van ondersteuning en vorming aan diverse bedrijven;
- het bieden van coaching op de werkvloer aan diverse bedrijven;
- het bieden van diensten als preventie-en gezondheidsadviseur;
- het bieden van diensten als veiligheidscoördinator;
- het bieden van diensten als vertalers en tolken;
- het bieden van diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren en bedrijven;
     De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren
van een roerend en onroerend vermogen in eigen naam en voor eigen rekening. In het kader van de
verwezenlijking van haar voorwerp en met het oog op een rendabel beheer van haar vermogen als
een normaal zorgvuldig en vooruitziend persoon, kan de vennootschap alle financiële, roerende en
onroerende handelingen verrichten, voor zover ze niet strijdig zijn met de aard van de vennootschap.
     De vennootschap mag beleggen in roerende en onroerende goederen, deze vervreemden, huren
en verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren en haar middelen investeren.
Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen of
leasingscontracten, en zij kan leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen
of particulieren toestaan, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of
haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve
die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
De vennootschap mag bijgevolg investeringen en beleggingen uitvoeren die kaderen binnen het
normaal patrimoniumbeheer van een vennootschap, zonder dat dit de vorm van een aanvullende
commerciële activiteit mag aannemen.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard
zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgevoerd worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden.
Alle opsommingen zijn in de ruimste zin te interpreteren zonder dat deze op enigerlei wijze
beperkend wezen.
De vennootschap kan dit voorwerp uitoefenen zowel in België als in het buitenland: 
    •  voor eigen rekening;
    •  voor rekening van andere rechtspersonen of natuurlijke personen; 
    •  door deelname van andere rechtspersonen of natuurlijke personen.
De vennootschap kan alle handelingen stellen die: 
    •  een rechtstreeks of onrechtstreeks verband hebben met haar voorwerp en/of haar voorwerp
bevorderen;
    •  de verwezenlijking van haar voorwerp vergemakkelijken.
     De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
     Als er voor bepaalde handelingen voorwaarden gelden voor de toegang tot het beroep, dan kan
de vennootschap die handelingen alleen stellen als de voorwaarden vervuld zijn. 
Titel 2: Inbrengen en aandelen
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden HONDERD (100) aandelen uitgegeven.
Elk aandeel heeft een gelijk recht in: 
    •  de verdeling van de winst; 
    •  het vereffeningsaldo.  
Stortingsplicht
De inbrengen moeten bij de uitgifte van de aandelen volledig gestort worden.
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam en hebben een volgnummer.
Ze worden ingeschreven in het register van aandelen op naam.
De vennootschap heeft de mogelijkheid om te opteren om de aandelen in digitale vorm te bewaren
door middel van een opname in e-stox.
Overdracht van aandelen
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon,
moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen van ten minste de helft der aandeelhouders
in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen, na aftrek van de rechten waarvan de
overdracht wordt voorgesteld.
Daartoe, moet hij een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van de naam,
voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat
hij zinnens is af te staan, alsmede van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, bij aangetekende brief, waarbij zij een schriftelijk negatief of
positief antwoord vragen binnen de vijftien dagen en benadrukken dat de aandeelhouders die in
gebreke blijven hun antwoord te versturen zoals voorzien, geacht zullen worden hun goedkeuring te
verlenen. Dit antwoord van de aandeelhouder moet bij aangetekende brief worden verstuurd.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, betekent het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn verzoek.
De erfgenamen en legatarissen zijn ertoe gehouden de toestemming van de medeaandeelhouders te
vragen volgens dezelfde formaliteiten.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, kan van de
aandeelhouders die zich verzetten eisen dat zij de aandelen zelf kopen aan de prijs die door was
vermeld in de oorspronkelijke bekendmaking of, in geval van betwisting van deze prijs, aan de prijs
bepaald door een deskundige. Deze deskundige wordt in gemeen overleg aangewezen of, bij gebrek
aan akkoord, door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank beslissende zoals in kortgeding, op
verzoek van de meest gerede partij. Alle procedure- en expertisekosten zijn voor de helft ten laste
van de overdrager en voor de andere helft ten laste van de koper(s), naar evenredigheid met het
door iedere koper verworven aantal aandelen als er meer dan één koper is. Hetzelfde geldt in geval
van weigering van goedkeuring van een erfgenaam of legataris. In beide gevallen moet de betaling
plaatsvinden binnen de zes maanden na de weigering. 
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding) zowel
in vruchtgebruik, blote eigendom als volle eigendom, van aandelen of enige andere effecten die recht
geven op de verwerving van aandelen. 
In afwijking van het voorgaande, indien de vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan
kan deze het geheel of een deel van de aandelen vrij overdragen.
Titel 3: Bestuur van de vennootschap
Bestuursorgaan van de vennootschap
 De vennootschap wordt bestuurd door 1 of meerdere bestuurders: 
    •  natuurlijke personen of rechtspersonen;
    •  aandeelhouders of geen aandeelhouders; 
    •  benoemd met of zonder beperking in duur.
De algemene vergadering benoemt de bestuurder(s) en bepaalt:  
    •  hun aantal; 
    •  de duur van hun opdracht; 
    •  of zij een vergoeding krijgen en zo ja, wat die vergoeding omvat.
Het mandaat van de bestuurder(s) is van onbepaalde duur als er geen specifieke duur bepaald wordt
door de algemene vergadering.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen behalve deze die zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering door de wet of de statuten.
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, heeft deze alle bestuursbevoegdheden. 
Hij kan bijzondere volmachten geven aan eenieder.
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, dan heeft elke bestuurder afzonderlijk alle
bestuursbevoegdheden. 
Elke bestuurder kan bijzondere volmachten geven aan eenieder.
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, vertegenwoordigt hij de vennootschap tegenover derden en
voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, kan elke bestuurder afzonderlijk de vennootschap
vertegenwoordigen tegenover derden en voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
Titel 4: Algemene vergadering
Jaarlijkse algemene vergadering
Een gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt elk jaar plaats. 
Die gaat door:
    •  op de zetel van de vennootschap; 
    •  op de laatste woensdag van de maand juni; 
    •  om 10 uur.
Valt die datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. 
Oproeping tot de algemene vergadering
De oproepingen worden verstuurd minstens 15 dagen voor de algemene vergadering.
Ze worden verstuurd via:
    •  e-mail; of
    •  gewone post naar de personen van wie de vennootschap geen e-mailadres heeft, op dezelfde
dag als de verzending van de oproepingen via e-mail.
Ze worden verstuurd naar:
    •  de aandeelhouders;
    •  de bestuurders;
    •  de houders van converteerbare obligaties op naam;
    •  de houders van inschrijvingsrechten op naam;
    •  de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn
uitgegeven; 
    •  de commissarissen.
De oproepingen voor een algemene vergadering vermelden de agenda.
Deelname aan de algemene vergadering
Volgende personen kunnen deelnemen aan een algemene vergadering:
    •  de aandeelhouders;
    •  de bestuurders;
    •  de houders van converteerbare obligaties op naam;
    •  de houders van inschrijvingsrechten op naam;
    •  de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn
uitgegeven; 
    •  de commissarissen.
De houder van effecten op naam moet ingeschreven staan in het register van de effecten op naam
voor zijn categorie van effecten.
Het bureau van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door het bureau. Het bureau van de algemene
vergadering is samengesteld uit 2 leden:
    •  een voorzitter; 
    •  een secretaris.
     De voorzitter van de algemene vergadering is een bestuurder. 
Als er geen bestuurder aanwezig is, dan is de voorzitter: 
    •  de aandeelhouder die de meeste aandelen heeft; of
    •  de oudste aandeelhouder van de aandeelhouders die de meeste aandelen hebben. 
     De voorzitter duidt de secretaris aan. De secretaris moet geen aandeelhouder zijn. 
     Als er maar 1 aandeelhouder is, dan vervult die alle taken van het bureau.
Stemrecht en verloop van de algemene vergadering 
Elk aandeel geeft recht op 1 stem.
Als er maar 1 aandeelhouder is, dan oefent die de bevoegdheden van de algemene vergadering
alleen uit.
Elke aandeelhouder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere persoon om hem te
vertegenwoordigen op de algemene vergadering. De persoon die de volmacht krijgt moet geen
aandeelhouder zijn. Hij stemt in de plaats van de volmachtgever.
De algemene vergadering beslist enkel over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda.
Daarvan kan worden afgeweken als alle personen die zijn opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en hiermee instemmen.
De algemene vergadering beslist met meerderheid van stemmen ongeacht het aantal aandelen dat
op de algemene vergadering vertegenwoordigd is, tenzij de wet anders bepaalt.
In geval van wijziging van de statuten voorziet de wet bijzondere meerderheden inzake aanwezigheid
en stemmen.
Indien er een opsplitsing is in vruchtgebruik en blote eigendom dan heeft de vruchtgebruiker het
stemrecht. 
Titel 5: Boekjaar en winstverdeling
Boekjaar
Elk jaar gaat het boekjaar van de vennootschap in op 1 januari en eindigt het op 31 december.
Op die laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten. 
Bestemming van de winst
De algemene vergadering bepaalt waarvoor de jaarlijkse nettowinst wordt gebruikt, op voorstel van
het bestuursorgaan. 
Titel 6: Ontbinding en vereffening
Ontbinding
De algemene vergadering kan op elk moment beslissen om de vennootschap te ontbinden. 
Deze beslissing is een statutenwijziging.
Verdeling van het vereffeningssaldo
Het vereffeningssaldo van de vennootschap wordt verdeeld over alle aandeelhouders. De verdeling
gebeurt in verhouding tot hun aandelenbezit. De goederen die nog in natura aanwezig zijn, worden
op dezelfde wijze verdeeld.
Voorafgaand aan de verdeling:
    •  moeten alle schulden, lasten en kosten van de vereffening zijn betaald of moet het geld dat
daarvoor nodig is in consignatie zijn gegeven bij de Deposito- en Consignatiekas;
    •  moet het evenwicht tussen de aandelen zijn hersteld als er aandelen zijn die nog niet zijn
volgestort:
        1.  ofwel door te eisen dat alle aandelen nog worden volgestort ter waarde van hetzelfde deel;
        2.  ofwel door eerst terugbetalingen te doen aan de aandeelhouders die meer van hun aandelen
hebben volgestort ter waarde van het verschil met de andere aandelen.
Titel 7: Woonstkeuze, bevoegde rechtbank en toepasselijk recht
Woonstkeuze
Voor elke aandeelhouder, bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder die in het
buitenland woont en die voor alle contacten met de vennootschap geen adres in België heeft
gekozen, geldt de zetel van de vennootschap als woonplaats voor de uitvoering van deze statuten.
Alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen aan die personen mogen dan
naar de zetel van de vennootschap gestuurd worden.
Bevoegde rechtbank
De bevoegde rechtbank is die van het van het arrondissement waar de zetel van de vennootschap
gelegen is.
Deze rechtbank is exclusief bevoegd voor alle conflicten: 
    •  rond de activiteiten van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten; 
    •  tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars.
     De vennootschap kan altijd afstand doen van de bevoegdheid van die rechtbank. 
Toepasselijk recht
     De vennootschap is onderworpen aan alle bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, voor zover de statuten er niet geldig van afwijken. 
     Clausules van de statuten die strijdig zouden zijn of worden met bepalingen van het Wetboek die
van dwingend recht zijn, worden als onbestaand beschouwd.
Deel 3: Slot- en overgangsbesluiten
     De verschijnende partijen nemen unaniem de volgende beslissingen, die slechts uitwerking
krijgen vanaf de neerlegging van een uitgifte van deze oprichtingsakte op de griffie.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar: 
    •  gaat in op de dag waarop een uitgifte van deze akte op de griffie van de ondernemingsrechtbank
wordt neergelegd; en
    •  wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste woensdag van de maand juni van het
jaar 2025.
Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is 9940 Evergem, Gaverse 47.
Website en e-mail adres
De website van de vennootschap is: www.prevenza.be .
Het e-mailadres van de vennootschap is: info@prevenza.be.
Elke communicatie die naar het e-mailadres wordt verstuurd door: 
    •  de aandeelhouders; 
    •  de houders van effecten van de vennootschap; en
    •  en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap,
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Benoeming van de bestuurder(s) 
De volgende personen worden benoemd tot niet-statutair(e) bestuurder(s):
•    Mevrouw KARDASINSKA Agnieszka Joanna, geboren te Gdansk (Polen) op 4 februari 1981, met
rijksregisternummer 81.02.04-496.32, gehuwd met de heer VAN OOST Kurt en wonende te 9940
Evergem, Gaverse 47, die aanwezig is en het mandaat aanvaardt; 
• Mevrouw BIEDZIUK Kamila, geboren te Luban (Polen), op 2 september 1981, met
rijksregisternummer 81.09.02-478.62, gehuwd met de heer GRABOWSKI Andrzej Jan, wonende te
9800 Deinze, Grijsbulckstraat 37, die aanwezig is en het mandaat aanvaardt;
Hun mandaat heeft een onbepaalde duur.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Commissaris
Er wordt geen commissaris benoemd omdat de vennootschap hier niet toe verplicht is volgens de
wettelijke criteria.
Overname van verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 februari 2024 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
Mevrouw RAES Annelies, accountant, met zetel te 9032 Wondelgem, Lindestuk 23, wordt aangeduid
 als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om: 
•    alle documenten voor de vennootschap te ondertekenen;
•    alle formaliteiten te vervullen bij de btw-administratie; en
•    al het nodige te doen voor de inschrijving bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO)nen
desgevallend eStox. 
Daarvoor krijgt de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om:
•    alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan;
•    nuttige verklaringen af te leggen;
•    alle documenten te ondertekenen; en
•    alles te doen dat nuttig en noodzakelijk is om zijn opdracht te kunnen uitvoeren.
Voor eensluidend uittreksel
Kelly Spelte
notaris
gelijktijdig neergelegd:
-afschrift van de akte
-gecoördineerde statuten