Ondernemingsnr : 0507597931
Naam
(voluit) : OLGA&ko
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Sint-Rochuslaan(Kor) 42
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL, WIJZIGING
RECHTSVORM, BENAMING
Er blijkt uit een procesverbaal opgemaakt door Notaris Patrick TORRELLE te Harelbeke op 17
november 2023, inhoudende de buitengewone algemene vergade-ring van de in hoofde vermelde
vennootschap.
Dat onder meer de volgende besluiten genomen werden :
 
EERSTE BESLUIT
De vergadering besluit om de naam van de vennootschap te wijzigen in “Olga ontwerpt”, in plaats
van “OLGA&ko”.
De vergadering besluit om dienovereenkomstig de tweede zin van artikel 1 van de hierna
opgenomen nieuwe statuten te wijzigen als volgt :
“De naam luidt: "Olga ontwerpt”.”
TWEEDE BESLUIT
a) Verslag:
De vergadering ontslaat het bestuursorgaan van het voorlezen van het verslag de dato 4 juli 2023 ter
verantwoording van de wijziging van het voorwerp; de aandeel-houder erkent een afschrift van dit
verslag te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
b) Wijziging van het voorwerp van de vennootschap:
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, zoals opgenomen in de
agenda en in de nieuwe statuten hierna vermeld.
DERDE BESLUIT
De vergadering besluit de statutair bestuurder van de vennootschap, te weten de heer
SCHOUTETENS Koenraad Guido René, geboren te Izegem op tien juni
negentienhonderdeenenzeventig, wonende te 8500 Kortrijk, Ten Akkerdreef 117, met onmiddellijke
ingang vanaf heden te ontslaan.
De vergadering neemt kennis van het ontslag van de volgende niet-statutair bestuurder van de
vennootschap en benoemt deze vanaf heden als statutair bestuurder:
Mevrouw DE COCK Sophie Dolores Andrée, geboren te Kortrijk op dertig april
negentienhonderddrieënzeventig, wonende te 8500 Kortrijk, Sint-Rochuslaan 42, die alhier aanwezig
is en verklaart te aanvaarden.
Zij verklaart dat er tegen haar geen beroepsverbod werd uitgesproken.
De vergadering besluit volgende persoon op te nemen in de statuten als opvolgend bestuurder van
mevrouw DE COCK Sophie: de heer HOEBEKE Leon, geboren te Kortrijk op acht januari
negentienhonderdzevenennegentig.
De vergadering besluit artikel 10 van de hierna opgenomen nieuwe statuten aan te passen
overeenkomstig dit besluit.
VIERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
VIJFDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
ZESDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
(publicatie bij uittreksel)
1) De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
De naam luidt: “Olga ontwerpt”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2) Het adres van de zetel is gevestigd te 8500 Kortrijk, Sint-Rochuslaan 42.
3) De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
4) …
5) …
6) …
7) Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van het
volgende jaar.
8) Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikelen 5:142 en 5:143 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
9) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn: mevrouw DE COCK Sophie
Dolores Andrée, geboren te Kortrijk op dertig april negentienhonderddrieënzeventig, hier aanwezig
en die haar opdracht aanvaardt.
Er wordt van nu af uitdrukkelijk overeengekomen dat wanneer de opdracht van mevrouw DE COCK
Sophie als statutair bestuurder door haar overlijden, ontslag of feitelijke onbekwaamheid langer dan
drie maanden, moest komen te vervallen, zij onmiddellijk door de heer HOEBEKE Leon, geboren te
Kortrijk op acht januari negentienhonderdzevenennegentig, zal vervangen worden; hij zal dan van
rechtswege statutair bestuurder zijn zonder beperking van zijn opdracht.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurders al dan niet bezoldigd wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurders bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Een bestuurder kan een bezoldiging in geld en/of in natura ontvangen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
10) De vergadering besluit de statutair bestuurder van de vennootschap, te weten de heer
SCHOUTETENS Koenraad Guido René, geboren te Izegem op tien juni
negentienhonderdeenenzeventig, wonende te 8500 Kortrijk, Ten Akkerdreef 117, met onmiddellijke
ingang vanaf heden te ontslaan.
De vergadering neemt kennis van het ontslag van de volgende niet-statutair bestuurder van de
vennootschap en benoemt deze vanaf heden als statutair bestuurder:
Mevrouw DE COCK Sophie Dolores Andrée, geboren te Kortrijk op dertig april
negentienhonderddrieënzeventig, wonende te 8500 Kortrijk, Sint-Rochuslaan 42, die alhier aanwezig
is en verklaart te aanvaarden.
Zij verklaart dat er tegen haar geen beroepsverbod werd uitgesproken.
De vergadering besluit volgende persoon op te nemen in de statuten als opvolgend bestuurder van
mevrouw DE COCK Sophie: de heer HOEBEKE Leon, geboren te Kortrijk op acht januari
negentienhonderdzevenennegentig.
De vergadering besluit artikel 10 van de hierna opgenomen nieuwe statuten aan te passen
overeenkomstig dit besluit.
11) …
12) De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam en voor eigen
rekening:
• Het deelnemen in alle bestaande en/of op te richten rechtspersonen en/of ondernemingen en dit
door middel van inschrijving, inbreng, ruil of anderszins;
• Het aankopen, beheren, verhuren en verkopen van onroerende goederen;
• Het besturen en begeleiden van ondernemingen en rechtspersonen;
• Het verlenen van diensten en adviezen in de meest ruime zin van het woord aan bedrijven en
ondernemingen van alle aard, onder meer op het vlak van sales, coaching, verkoop,
verkooptechnieken, financiën, administratie, marketing, marktpositionering, management,
bedrijfsorganisatie, promotie en informatica;
• Het verstrekken van leningen aan derden alsmede het zich borg stellen voor derden;
• De invoer, uitvoer, handel, aankoop, verkoop, behandeling, verwerking, vervoeren, laden, lossen,
controle, wegen, bewaking, verpakken, stapelen, stouwen, opslaan van allerlei goederen dit in de
ruimste zin, zoals diverse materialen, machines, voertuigen, materieel, primaire en secundaire
grondstoffen, half afgewerkte en afgewerkte producten, afval en recuperatieproducten, schroot en
dergelijke;
• Het ontwerpen en de grafische vormgeving van reclame, animatiefilms, teksten, etalages,
illustraties, multimedia, standen met inbegrip van grafisch design van websites en multimediale
informatica toepassingen in de meest ruime zin;
• Het drukken of laten drukken van werken evenals het digitaal verspreiden van voormelde werken;
• Het uitbaten van een werkplaats voor fotografische en andere reproducties, al dan niet digitaal;
• Het uitbaten van een web shop gerelateerd tot kunst, mode, grafische ontwerp, of trendy goederen;
• Het uitbaten van een kunstgalerij;
• Het uitbaten van een evenementenbureau inclusief het geven van workshops;
• Het uitbaten van een drukkerij, publiciteitsonderneming, informatica-onderneming en aanverwante
bedrijven in de ruimste zin;
• Het uitgeven van publicaties, tijdschriften, brochures en dergelijke meer en het drukken, laten
drukken of digitaal of op gelijk welke andere manier verspreiden van voormelde werken;
• Het uitoefenen van alle activiteiten in de foto- en videografie in de meest ruime zin, alsook alle
adviesverlening en consultancy hieromtrent;
• Het uitoefenen van alle activiteiten in de foto- en videografie met betrekking tot de mode en het
interieur en alle styling hiervoor;
• De aan- en verkoop, huur- en verhuur van kledij, meubels, decoratie, etc.;
• De aan- en verkoop, huur- en verhuur van kledij en schoenen, accessoires en decoratie voor de
styling van fotoshoots;
• In het algemeen de styling met betrekking tot mode (fashion) en interieur in de meest brede zin van
het woord;
• De aan- en verkoop van fotografisch materiaal, drukwerk, creativiteitsmateriaal en reproducties;
• Ontwerp van meubels, interieurs, decors, raamdecoratie, beursstanden, displays, kleding en
toebehoren;
• Interieuradvies;
• Industriële vormgeving en lay-outs;
• De koop- en verkoop evenals de productie van kunstvoorwerpen en kleding;
• De activiteiten van socialemediabureau (social media agency) in de meest ruime zin;
• Alle adviesverlening omtrent, en de activiteiten met betrekking tot, publiciteit, reclame, marketing en
algemene communicatie onder alle vormen, daartoe inbegrepen aan de hand van social media,
evenals alle werken die voor de verwezenlijking hiervan noodzakelijk zijn, zonder enige beperking;
• Alle activiteiten met betrekking tot reclame, marktonderzoek, mediarepresentatie en communicatie;
• De activiteiten van consultancy;
• De aan- en verkoop, in- en uitvoer, huur en verhuur, commissiehandel en vertegenwoordiging van
om het even welke goederen, tussenpersoon in de handel.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, ook aanverwant,
of die de verwezenlijking van haar voorwerp vergemakkelijken.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen zowel van burgerlijke als van
commerciële aard, roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of
onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp.
13) Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
de laatste dinsdag van de maand maart om zestien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§ 2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet
hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van
de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
§ 3. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
Indien het aantal aanwezigen het vereist, kan de voorzitter een secretaris aanduiden die niet
noodzakelijk aandeelhouder hoeft te zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht. Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. Elke
aandeelhouder kan inzage krijgen in deze lijst.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste één dag voor de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
14) …
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering bevestigt dat alle zesduizend tweehonderd (6.200) aandelen in handen zijn van
mevrouw DE COCK Sophie Dolores Andrée, geboren te Kortrijk op dertig april
negentienhonderddrieënzeventig, wonende te 8500 Kortrijk, Sint-Rochuslaan 42.
De vergadering besluit tot neerlegging van het gegeven dat alle aandelen verenigd zijn in één hand
in het vennootschapsdossier ter griffie, in overeenstemming met artikel 2:8 §4 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8500 Kortrijk, Sint-
Rochuslaan 42.
NEGENDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat de website van de vennootschap is: https://www.
olgaontwerpt.be/.
TIENDE BESLUIT
De vergadering verleent aan de bestuurder machti-ging tot het uitvoeren van de besluiten die
aangaande bovenvermel-de punten genomen worden en tot coördinatie van de statuten.
STEMMING
Alle hiervoor vermelde besluiten werden genomen met éénparigheid van stemmen.
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Patrick TORRELLE, Notaris te Harelbeke
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte dd. 17/11/2023;
- gecoördineerde statuten met lijst van publicatiedata.