Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Backyard Festival VZW
(verkort) : Backyard Festival
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2330
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merksplas
Goordijkstraat 8
 
 
Oprichtingsakte VZW Backyard Festival
 
 
Ondergetekenden-oprichters:
Koen Adriaensen, wonende te Pampa 2 bus 1, 2330 Merksplas 
Seppe Strybos, wonende te Slagmolenstraat 8, 2330 Merksplas 
Stijn Hofkens, wonende te Goordijkstraat 8, 2330 Merksplas 
Bert Potters, wonende te Steenweg op Wortel 6, 2330 Merksplas 
Stijn Stoffels, wonende te Dambruggestraat 99A, 2060 Antwerpen 
Toon Boeckx, wonende te Marcel Auburtinlaan 3, 2600 Antwerpen 
Lisa Rombouts, wonende te Amerikalei 75/7, 2000 Antwerpen 
Lieven Geerts, wonende te Heiseneinde 69, 2330 Merksplas 
Daan Apers, wonende te Veldenbergstraat 11, 2330 Merksplas 
 
zijn op 7 december 2019 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd)
genaamd Backyard Festival op te richten overeenkomstig het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden: 
 
STATUTEN
 
DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming 
 De vereniging wordt ‘Backyard Festival’ genoemd. 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel 
 De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest, in het gerechtelijk arrondissement Turnhout. Heden is
deze gevestigd te Goordijkstraat 8, 2330 Merksplas. 
 Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. 
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw 
 De vzw stelt zich tot doel: het aanbieden van een kwalitatief muziek- en kunstenprogramma. 
 Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
het organiseren van een jaarlijks festival; het organiseren van concerten, fuiven, filmvoorstellingen en exposities
met zowel een publiek als een gesloten karakter; het organiseren van socio-culturele activiteiten; het uitbrengen,
beheren en verspreiden van boeken, teksten, muziekproducties, grafische en audiovisuele werken; het verkopen
0740600542
van merchandise. 
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijkingen van haar doel. 
 Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur
nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaalde belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
Artikel 4. Duur van de vzw 
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment vrijwillig ontbonden worden onder de
voorwaarden vastgelegd in artikel 44 van deze statuten. 
 
LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Leden 
 In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en ‘toegetreden leden’. 
Artikel 6. Aantal leden 
 Het aantal leden moet tenminste drie bedragen. De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.  
Artikel 7. Lidmaatschap van de leden 
 Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid door per brief of mail een
lidmaatschapsverzoek te richten aan het bestuur. Men wordt lid na goedkeuring door het Bestuur met een
2/3e meerderheid van de aanwezige leden. 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden 
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden en de verslagen van de Algemene
Vergadering en het Bestuur raadplegen. 
 Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van de leden 
 De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen. 
Artikel 10. Ontslagneming van leden 
 Elk lid kan op elk moment ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk of per mail bekend te maken aan het
Bestuur. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.  
Als door de ontslagneming van een lid het aantal onder het statutaire minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er een vervanger is aangesteld. Indien in dit geval voor het einde van het
boekjaar geen vervanger is aangesteld, wordt de vzw van rechtswege opgedoekt. 
Artikel 11. Uitsluiting van leden 
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de Algemene
Vergadering met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. De medewerker dient steeds gehoord te worden alvorens een beslissing wordt genomen. De
medewerker wordt schriftelijk in kennis gesteld van de beslissing tot uitsluiting. 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. 
Artikel 12. Aansluiting van toegetreden leden  
 Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.  
 De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende: het actief meewerken aan de
georganiseerde activiteiten in het desbetreffende boekjaar.  
 Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling of schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur. Het Bestuur beslist
autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden. 
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid komt automatisch te vervallen aan het einde van het boekjaar en dient
jaarlijks te worden vernieuwd. 
Artikel 13. Rechten en plichten van toegetreden leden  
 Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.  
 Ze staan in voor het mee organiseren en ondersteunen van evenementen en activiteiten en kunnen tevens
advies geven aan het Bestuur en de Algemene Vergadering. 
 De vzw verbindt zich ertoe jaarlijks een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering voor medewerkers af te sluiten
voor de toegetreden leden van het desbetreffende boekjaar. 
Artikel 14. Bijdrage van toegetreden leden 
 De toegetreden leden moeten geen bijdrage betalen. 
Artikel 15. Ontslagneming van toegetreden leden  
 Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag per mail of brief bekend te
maken aan het Bestuur. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer het toegetreden
lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw. 
Artikel 16. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden  
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.  
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt aan het einde van het boekjaar. 
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 17. Samenstelling van de Algemene Vergadering 
 De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. 
Artikel 18. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering 
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend: het
goedkeuren van de jaarrekening; goedkeuren van nieuwe leden; het wijzigen van de statuten; het ontbinden van
de vereniging. 
 
Artikel 19. Vergaderingen van de Algemene Vergadering 
 De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar. 
 Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht en in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten. 
 Alle leden worden door een bestuurder per mail opgeroepen ten minste 15 dagen vóór de vergadering. 
 
 
 
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering 
 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden, behalve wanneer het
WVV of deze statuten het anders bepalen. 
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn: het goedkeuren
van de jaarrekening; goedkeuren van nieuwe leden; het wijzigen van de statuten; het ontbinden van de
vereniging. 
Artikel 21. Verloop van de Algemene Vergadering 
 De vergadering wordt voorgezeten door een Bestuurder.  
 De agenda wordt vastgesteld door het Bestuur. 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen na de bestaande agendapunten aangebracht worden door de
leden. 
 
Artikel 22. Stemming op de Algemene Vergadering 
 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. 
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen. 
 Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthouding nog in de teller noch in de noemer worden meegerekend: het goedkeuren van de
jaarrekening; goedkeuren van nieuwe leden; het wijzigen van de statuten; het ontbinden van de vereniging. 
Artikel 23. Verslag van de Algemene Vergadering  
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.  
 Elk lid heeft recht op inzage van dit verslag. 
 
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 24. Samenstelling van het Bestuur 
 De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders die lid zijn van de vzw. 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden aangesteld voor onbepaalde tijd. 
Voor het lidmaatschap van het Bestuur geldt volgende inhoudelijke voorwaarde: actief meewerken aan de
organisatie en/of activiteiten van de vereniging. 
Artikel 25. Bevoegdheden van het Bestuur 
 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is   
Artikel 26. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur  
 Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Onverminderd de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt. Elke bestuurder heeft een geldige
handtekenbevoegdheid namens de vzw.  
 Financiële verbintenissen boven het totaalbedrag van 5000 euro moeten ten allen tijde worden voorgelegd aan
het Bestuur en worden goedgekeurd conform de procedure zoals bepaald in deze statuten.  
 De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en de vestiging van een hypotheek. 
Artikel 27. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur  
 De benoeming van de leden van het Bestuur worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.  
Artikel 28. Vergaderingen van het Bestuur  
 Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder. 
Artikel 29. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur  
 Het Bestuur kan geldig beraadslagen bij aanwezigheid van 1/2e van het aantal bestuurders. Er geldt een
gewone meerderheid van stemmen. 
Artikel 30. Verslag van het Bestuur  
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. 
Artikel 31. Tegenstrijdig belang  
 Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met een belangenconflict mag
niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband. 
 Artikel 32. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming  
 Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarde
om bestuurder te worden in de vzw zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de
Algemene Vergadering.  
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door dit per brief of mail aan de andere bestuurders bekend te maken.  
 Als door de ontslagneming van een bestuurder het aantal onder het statutaire minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er een vervanger is aangesteld. Indien in dit geval voor het einde van het
boekjaar geen vervanger is aangesteld, wordt de vzw van rechtswege opgedoekt. 
 Artikel 33. Ontslag van bestuurders  
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een 2/3 totaal aantal stemmen. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet
geheim. 
 
HET DAGELIJKS BESTUUR  
 
Artikel 34. Het dagelijks bestuur  
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen. 
Artikel 35. Aansprakelijkheid van bestuurders  
 De bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht.  
 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.  
 
BOEKHOUDING  
 
Artikel 36. Boekjaar  
 Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december. 
Artikel 37. Boekhouding  
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na
goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank
overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.  
 
ONTBINDING EN VEREFFENING 
 
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vzw  
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt
samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of
door minstens de helft van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de
ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 2/3 van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.  
 
 Artikel 39. Gerechtelijke ontbinding van de vzw  
 De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.  
Artikel 40. Ontbinding van rechtswege  
De vzw zal van rechtswege ontbonden zijn wanneer het aantal leden of bestuurders onder het statutaire
minimum daalt. 
Artikel 41. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding  
 In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.  
Artikel 42. Bekendmakingsvereisten  
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.  
 
SLOT  
 
Artikel 43. Slot  
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 
Koen Adriaensen
 Pampa 2 bus 1, 2330 Merksplas
 Geboren te Turnhout op 12 januari 1994
 94.01.12-297.63
  
Seppe Strybos
 Slagmolenstraat 8, 2330 Merksplas
 Geboren te Turnhout op 10 maart 1994
 94.03.10-263.74
 
Stijn Hofkens
 Goordijkstraat 8, 2330 Merksplas
 Geboren te Turnhout op 26 maart 1994
 94.03.26-323.19 
 
Bert Potters
 Steenweg op Wortel 6, 2330 Merksplas
 Geboren te Turnhout op 18 april 1994
 94.04.18-211.87
 
Stijn Stoffels
 Dambruggestraat 99A, 2060 Antwerpen
 Geboren te Turnhout op 26 oktober 1994
 94.10.26-261.33 
 
Toon Boeckx
 Marcel Auburtinlaan 3, 2600 Antwerpen
 Geboren te Turnhout op 26 november 1994
 94.11.26-251.50
 
Lisa Rombouts
 Amerikalei 75 bus 7, 2000 Antwerpen
 Geboren te Turnhout op 7 januari 1995
 95.01.07-278.59 
 
Lieven Geerts
 Heiseneinde 69, 2330 Merksplas
 Geboren te Turnhout op 1 maart 1996
 96.03.01-461.91 
 
Daan Apers
 Veldenbergstraat 11, 2330 Merksplas 
 Geboren te Turnhout op 18 juni 1998
98.06.18-549.41