Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Project C.
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bosstraat 4
1755
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gooik (Leerbeek)
Statuten Project C. vzw
I. Vooraf
Tussen ondergetekende stichtende leden, zijnde:
Mevrouw Tielemans Maud, wonende te 1755 Gooik, Bosstraat 4, geboren op 20 september 1994 te Halle.
De heer Vanmulder Jeroen, wonende te 1500 Halle, Ninoofsesteenweg 229, geboren op 26 april 1991 te Halle.
Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
II. Naam / adres / doel / duur
Art. 1 De naam
De vereniging wordt Project C. vzw genoemd.
Art. 2 Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Gooik 1755, Bosstraat 4, Arrondissement Halle-Vilvoorde waaronder
de VZW ressorteert.
Art. 3 Doel
De vereniging stelt zich tot doel:
Het organiseren van activiteiten die bijdragen aan de fysieke en creatieve ontwikkeling van de samenleving.
Creëren uitdragen als een veelzijdig begrip waarbinnen bijvoorbeeld vormingen, voorstellingen, educatieve
projecten, workshops en dergelijke plaats kunnen vinden bij een zo breed mogelijke doelgroep.
Een fitte levensstijl bieden aan een breed publiek.
Bijdragen aan een breder en positiever beeld van fysieke activiteiten.
 
Hierdoor zal de vereniging bijvoorbeeld volgende activiteiten ontwikkelen:
Educatieprojecten dans in het onderwijs.
Dansvoorstellingen op diverse locaties voor diverse doelgroepen.
Coaching projecten onder de vorm van lessenreeksen, workshops en individuele sessies.
Organiseren van lessenreeksen dans binnen diverse dansstijlen met als doel te komen tot creaties.
Werken met diverse media om te komen tot de doelstellingen.
- Het organiseren van bijscholingen.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd  voor haar doel.
 
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan elk moment ontbonden worden.
0660721735
 
III. De leden
Art. 5 werkende leden en toegetreden leden
In de VZW zijn werkende en toegetreden leden. De werkende leden worden onderverdeeld in twee categorieën,
zijnde de stichtende leden en de nieuwe werkende leden.
 
Art. 6 werkende leden aantal
Er zijn minimum 3 en maximum 5 werkende leden.
 
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur van de vereniging is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Een kandidaat werkend lid van de VZW dient hiervoor een schriftelijke aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid, dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de VZW toegelaten wordt.
De raad van bestuur dient deze beslissing te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan dit kandidaat- werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na één jaar na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de VZW als werkend lid toe te treden zijn:
Engagement voor de vzw.
Meerwaarde voor het bestuur.
Grote voeling met dans, coaching en creëren.
 
Art. 8 werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om:
Aanwezig te zijn op de algemene vergadering.
Aanwezig te zijn op de bestuursvergadering indien zij daarin een rol verwezenlijken.
Zich in te zetten voor het welzijn van de VZW.
De werkende leden hebben het recht om:
Nieuwe leden te aanvaarden alsook te weigeren in samenspraak met de raad van bestuur.
Bestaande leden het lidmaatschap te ontzeggen in samenspraak met de raad van bestuur.
Namens de VZW activiteiten te organiseren in samenspraak met de raad van bestuur.
Te communiceren naar externen (vb. Sponsors, toekomstige leden,…) namens de VZW.
De agenda inzake vergaderingen en activiteiten aan te passen namens de VZW in samenspraak met de raad
van bestuur.
 
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijke of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
VZW.
Wanneer een werkend lid 4 keer niet aanwezig is geweest op een algemene vergadering.
De stichtende leden van de VZW hebben hierin vetorecht. De algemene vergadering dient van deze beslissing
wel steeds schriftelijk op de hoogte  gehouden te worden.
 
 
Art. 10 werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgelegd op �0 per jaar. De raad van bestuur beslist over dit bedrag
ieder jaar opnieuw en stelt de werkende leden hiervan op de hoogte via een schriftelijke wijze.
Het werkend lid dat ontslag, uitgesloten of geschorst wordt, is niet gehouden de goedgekeurde bijdrage van het
lopende jaar te betalen.
 
 
Art. 11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de VZW, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
De werkende leden hebben verplichtingen om adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de VZW.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de VZW. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
Art. 12 toegetreden leden
De toegetreden leden worden niet onderverdeeld in categoriën.
 
 
Art. 13 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als toegetreden
lid toe te treden zijn de volgende:
- Deelname aan een door de VZW georganiseerde activiteit.
De raad van bestuur kan beslissen over de toelaatbaarheid van een toegetreden lid.
Tegen de beslissing van de raad van bestuur is geen beroep mogelijk.
De raad van bestuur dient hiervoor geen verklaring af te leggen.
 
Art. 14 toegetreden leden: rechten en plichten
Elke toegetreden lid bezit de volgende rechten:
Deelname aan de activiteiten van de VZW.
Bij te dragen aan de organisatie van activiteiten van de VZW.
Suggesties voor het welzijn van de VZW.
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
Art. 15 toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Elk ontslag gebeurt mondeling/schriftelijk of stilzwijgend.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de VZW.
Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Een toegetreden lid kan op elk moment uitgesloten worden door de algemene vergadering met een 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Art. 16 toegetreden leden: bijdrage
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld per georganiseerde activiteit van de VZW door de raad
van bestuur. 
De raad van bestuur kan de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder de
instemming van de toegetreden leden.
 
IV. De algemene vergadering
 
Art. 17 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur. Bij diens afwezigheid door de penningmeester of secretaris. Bij de algemene vergadering
dienen minstens 3 werkende leden aanwezig te zijn om de vergadering als geldig te beschouwen. Afwezigen
hebben het recht een volmacht te geven aan andere werkende leden.
 
Art. 18 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten.
De goedkeuring van de wijziging van statuten.
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen.
Het opstellen, aanpassen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
 
Art. 19 samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens samengeroepen door de raad van bestuur in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
Of wanneer 3/5 van de werkende leden dit vraagt. De werkende leden moeten dit op een schriftelijke manier
vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt schriftelijk of via mail minimum 8 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproep wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, het uur en plaats van de
algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel ondertekend door 3/5 van de werkende leden
moet op de agenda geplaatst worden.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden van de VZW moeten minstens 5 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten werkende leden hun naam en handtekening
opgeven.
Tot de algemene vergadering kunnen ook niet-werkende leden uitgenodigd worden. Deze hebben echter geen
stemrecht.
 
Art. 20 aanwezigheidsquorum en meerderheden
De algemene vergadering kan bij een 3/5 aanwezigheid van de werkende leden beslissen over alle punten.
Elk werkend lid heeft één stem. De stichtende leden Maud Tielemans en Jeroen Vanmulder hebben vetorecht.
Indien beide stichtende leden hun vetorecht inzetten waardoor er geen doorslaggevende stem is, geldt de
optelling van de stemmen van de andere 3/5 van de algemene vergadering. Zij bezitten elk één stem.
De beslissingen binnen de algemene vergadering op alle punten worden genomen door een meerderheid van 3/5
van de aanwezige stemmen.
Indien een werkend lid niet aanwezig kan zijn bij de algemene vergadering, kan deze volmacht geven aan een
ander werkend lid.
 
Art. 21 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergadering wordt samengebracht in het notulenboek. De werkende leden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door een toezending van een kopie van de verslagen van de
algemene vergadering.
 
V. De raad van bestuur
Voorzitter: Jeroen Vanmulder
Secretaris: Maud Tielemans
Penningmeester: Hannah Tielemans
 
Art. 22 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan een van de volgende voorwaarden voldoen:
Een stichtend lid van de VZW zijn.
Benoemd worden door de algemene vergadering .
Een werkend lid van de VZW zijn.
Engagement voor de VZW tonen.
Een bestuurder kan geen volmacht geven.
De raad van bestuur verdeelt onderling de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester. De raad van
bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
 
Art. 23 aantal
De raad van bestuur bestaat uit maximaal 3 bestuurders.
Indien door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijke minimum, blijven de
bestuurders in functie totdat er vervanging is voorzien.
 
Art. 24 benoeming
De algemene vergadering en stichtende leden met een vetorecht benoemen eventuele nieuwe bestuursleden.
 
Art. 25 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering horen.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden niet delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
 
Art. 26 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Art. 27 aanwezigheidsquorum en stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moeten alle leden van de raad van bestuur aanwezig zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij een gewone meerderheid of
een vetostem van de aanwezigen.
Elke bestuurder heeft één stem. De stichtende leden die bestuurder zijn, hebben echter vetorecht. Wanneer
beide vetorechten ingezet worden telt de stem van het derde bestuurslid.
 
Art. 28 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden
op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van het verslag van de raad van
bestuur.
Werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur door toezending
van een kopie van de notulen van de raad van bestuur.
 
Art. 29 einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.
Indien een gezonde werking van de vzw gehinderd wordt door het ontslag, wordt dit opgeschort totdat er na
redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW.
Wanneer een bestuurder 4 maal niet aanwezig is geweest op de samenkomst van de raad van bestuur.
 
VI. Begroting en rekeningen
 
Art. 30
Het boekjaar van de VZW loopt van (01/01) tot (31/12) en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van
de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31/12.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting van de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Bij handelingen waarvan de waarde de 500 euro overschrijdt, is de gezamenlijke handtekening van alle
bestuurders noodzakelijk.
 
VII. Ontbinding, Nietigheid en vereffening
 
Art. 31 Ontbinding
De VZW kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hierbij is een aanwezigheidsquorum van 3/3 van de
raad van bestuur nodig. De ontbinding moet unaniem genomen worden.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de VZW die:
niet in staat is haar verbintenissen na te komen
haar vermogen of haar inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht
in ernstige mate in strijd handelt met de statuten , in strijd handelt met de wet of met de openbare orde
gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om te jaarrekening neer te
leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, minder
dan 3 leden telt.
De nietigheid van de VZW kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken:
in geval het doel van de VZW niet precies genoeg omschreven is
in geval één van de doeleinden van de VZW waarvoor de VZW is opgericht strijdig is met de wet of met de
openbare orde
ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de VZW, alsook het gerechtelijke arrondissement
waaronder de VZW ressorteert niet vermelden.
 
Art. 32 bestemming netto-actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de raad van bestuur met goedkeuring van de algemene
vergadering.
 
VIII. Slot
 
Art. 33 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de VZW- wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.