Ondernemingsnr : 0438269259
Naam
(voluit) : THERMOCO
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Haïfastraat 5
 : 2030 Antwerpen
Onderwerp akte :
DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Het blijkt uit de eenparige schriftelijke besluiten van de aandeelhouders van 25 juni 2024 dat de
aandeelhouders de volgende beslissingen hebben genomen:
(…)
6. Mandaten
Raad van bestuur
De algemene vergadering wordt in kennis gesteld dat de mandaten als bestuurder van mevrouw
Natalie Dewulf en de heer Xavier Allard verstrijken na afloop van de huidige vergadering.
Op voorstel van de raad van bestuur, keurt de vergadering met eenparigheid van stemmen de
hernieuwing van de opdrachten als bestuurder van mevrouw Natalie Dewulf en de heer Xavier Allard
voor een termijn van zes jaar, goed. Deze opdrachten verstrijken na afloop van de gewone algemene
vergadering van 2030.
De mandaten van bestuurder zijn onbezoldigd.
(…)
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Samuel WYNANT
 
Het blijkt uit het proces-verbaal van de Raad van Bestuur van 27 mei 2024 dat de Raad de volgende
beslissingen heeft genomen:
(…)
HANDTEKENINGSBEVOEGDHEDEN
De Raad keurt de nieuwe versie van het reglement inzake bevoegdheden goed (bijlage 1).
(…)
1 ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Overeenkomstig artikel 16 van de statuten wordt de vennootschap in al haar akten, met inbegrip van
die waaraan een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier zijn medewerking verleent, en in
rechte, vertegenwoordigd door twee gezamenlijk optredende bestuurders.
De Raad van Bestuur van de vennootschap is heden als volgt samengesteld:
- Natalie DEWULF, Voorzitster
- Geert D’HONDT, Gedelegeerd Bestuurder
- Xavier ALLARD, Bestuurder
hierna afzonderlijk een « Bestuurder » en gezamenlijk de « Bestuurders » genoemd.
2 DAGELIJKS BESTUUR
Overeenkomstig artikel 16 van de statuten worden het dagelijks bestuur, alsmede de
vertegenwoordiging van de vennootschap in de akten en in rechte in verband met dit bestuur,
gedelegeerd aan :
- Geert D’HONDT, Gedelegeerd Bestuurder
- Xavier ALLARD, Bestuurder en Head of Finance BU Smart Buildings
- Rudy GOOSSENS, HR Director BU Smart Buildings
hierna afzonderlijk een « Dagelijks Bestuurder » en gezamenlijk de « Dagelijkse Bestuurders »
genoemd.
Wat het dagelijks bestuur betreft, zal de vennootschap geldig vertegenwoordigd worden door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
3 BIJZONDERE VOLMACHTEN
 
In overeenstemming met het artikel 17 van de statuten beslist de Raad van bestuur dat de
maatschappij geldig zal verbonden zijn door volgende handtekeningen; de taksen en belastingen zijn
niet begrepen in de bedragen van de offerten en bestellingen :
3.1 HANDELSACTIVITEITEN – OFFERTES EN KANDIDAATSTELLINGEN VOOR PROJECTEN
3.1.1 Zonder beperking van bedrag
De Bestuurders, de Dagelijkse Bestuurders en Iris TRUYEN, gezamenlijk handelend twee aan twee.
3.1.2     Inschrijvingen op aanbestedingen, aanvaarding van bestellingen en overeenkomsten voor
tijdelijke vereniging waarvan de waarde 1.500.000€ niet  overschrijdt
De Bestuurders, de Dagelijkse Bestuurders en Iris TRUYEN, gezamenlijk handelend twee aan twee
of één onder hen handelend gezamenlijk met Ludwig ANTHONISSEN.
3.1.3 Offertes, inschrijvingen op aanbestedingen waarvan de waarde 500.000€ niet  overschrijdt
De personen onder 1.2 hierboven handelend twee aan twee of één onder hen handelend
gezamenlijk met Tom HEYRMAN, Dries SERE of Philip TEYSEN
3.1.4 Offertes, inschrijvingen op aanbestedingen waarvan de waarde 15.000€ niet  overschrijdt
De personen onder 1.3. hierboven handelend twee aan twee of één onder hen handelend
gezamenlijk met één van de volgende personen: Kris LAMBRECHTS, Franky BASTIAENSEN, Kevin
LEPPENS, Benny VAN IMMERSEEL, Maarten NELISSEN, Joren APPELTANS, Serge VAN DEN
BOSCH, Alex DEWIT , Anatoli DOEBRAVIN .
3.1.5 Offertes, inschrijvingen op aanbestedingen waarvan de waarde 5.000€ niet  overschrijdt
De personen onder 1.4. hierboven handelend twee aan twee of één onder hen handelend
gezamenlijk met één van de volgende personen: Maureen VANDEPITTE, Gwenny VERBOVEN,
Lars DE BECKKER of Romina CARBONI.
3.2 BESTELLINGEN AAN DE LEVERANCIERS EN ONDERAANNEMERS
3.2.1 Bestellingen
Bestellingen, zonder beperking van de waarde, kunnen geldig worden ondertekend door de
Bestuurders
en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
Bestellingen met een waarde van meer dan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden ondertekend door
de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1re handtekening           
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2e handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 1)
Head of Procurement (cf. bijlage 1)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee
ondertekenen, of
door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1re handtekening           
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2e handtekening
Iris TRUYEN Christine MARCHAL Sarah DE BRUYN, Rudy GOOSSENS, Sandrine VAUTHIER, Elke
LONGIN, Eddy NOBEN, Nathalie SOUPART, Sandra VANDORPE
Kris JANSEN, Ivan CHRAMTSOV, Eva BOECKX, Kaveh RANDJANDICHE, Stijn VAN MALDER,
Tom OOSTEN, Benoît STANUS                Chief Procurement Officer (cf. bijlage 1)
Head of Procurement (cf. bijlage 1)
Procurement Manager (cf. bijlage 2)
 
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 100.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1re handtekening           
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2e handtekening
Iris TRUYEN Christine MARCHAL, Sarah DE BRUYN, Rudy GOOSSENS, Elke LONGIN, Eddy
NOBEN, Nathalie SOUPART, Sandra VANDORPE, Sandrine VAUTHIER, Karine VERHULST
Kris JANSEN, Ivan CHRAMTSOV, Eva BOECKX, Kaveh RANDJANDICHE, Stijn VAN MALDER,
Tom OOSTEN, Benoît STANUS                Chief Procurement Officer (cf. bijlage 1)
Head of Procurement  (cf. bijlage 1)
Procurement Manager (cf. bijlage 2)
(Expert Lead) Buyer/ Business Partner (cf. bijlage 3)
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 10.000 EUR moeten niet formeel door een
aankoper worden ondertekend. Het via e-mail verzenden van deze bestellingen wordt aanvaard
indien de e-mail door een van de aankopers vermeld in bijlage 4 wordt verzonden.
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000 EUR (type "quick order" verzonden
als een order via de ERP Alliance) en bestellingen met een waarde van minder dan 3.500 EUR op
Price List kunnen geldig worden goedgekeurd door operations, zonder de goedkeuring van een
aankoper. In geen geval is een mail- fax- of telefoonbestelling buiten de ERP Alliance toegelaten
3.2.2 Sluiten van raamovereenkomsten
Raamovereenkomsten voor bestellingen kunnen geldig worden ondertekend door een Bestuurder,
een Dagelijks Bestuurder of een Division Manager, samen met de Chief Procurement Officer, een
Head of Procurement of de Procurement Manager Mobility. De Procurement Manager Mobility mag
contracten tekenen tot 1 MEUR.
3.3         PERSONEEL
3.3.1     Kaderleden, bedienden en arbeiders
Alle verrichtingen met betrekking tot de personeelsdienst van kaderleden, bedienden en arbeiders,
met inbegrip van het in dienst nemen, het ontslaan en de vervroegde oppensioenstellingen, kunnen
geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening          
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN
2de handtekening
CHRO (cf. bijlage 5)
HR Directors (cf. bijlage 5)
HR Business partners (cf. bijlage 5)
Ontslagen wegens zware fout kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die
gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening          
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN
2de handtekening
CHRO (cf. bijlage 5)
HR Directors (cf. bijlage 5)
3.3.2 Aanpassing van de werktijd
Documenten met betrekking tot tijdskrediet, arbeidstijdverkorting of -verhoging en thuis werken
kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN
2de handtekening
HR Business partners (cf. bijlage 5)
3.3.3 Fiscale en sociale aangiften (bedrijfsvoorheffing, RSZ, enz.)
Deze aangiften kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per
twee ondertekenen:
1ste handtekening          
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN       
2de handtekening
Head of Competence centers (cf. bijlage 5)
Head of Pay and Admin (cf. bijlage 5)
HR Directors (cf. bijlage 5)
3.3.4 Personenverzekeringen
Alle verrichtingen met betrekking tot personenverzekeringspolissen kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening          
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN       
2de handtekening
Head of Competence centers (cf. bijlage 5)
Head of Pay and Admin (cf. bijlage 5)
HR Directors (cf. bijlage 5)
3.3.5 Juridische verrichtingen
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken betreffende het personeel kunnen geldig
worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening          
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Iris TRUYEN       
2de handtekening
Head of Competence centers (cf. bijlage 5)
HR directors (cf. bijlage 5)
3.4 VERZEKERINGEN
Alle verrichtingen met betrekking tot de verzekeringspolissen kunnen geldig worden ondertekend
door een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder, samen met Els WILLEKENS of Didier ENGELS.
3.5 JURIDISCHE ZAKEN
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken, met inbegrip verrichtingen met betrekking tot
de bescherming van persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke wetgeving  (bv. data
transfer agreement, data processing agreement, enz.) kunnen geldig worden ondertekend door de
volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening          
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder     
2de handtekening
Joëlle MATHIEU, Steven NEIRYNCK, Laurence TIRTIAUX, Sabrina TOBING, Roel VAN EETVELT,
Ilse VANHORENBEKE, Sandrine WENGLER
Alle ethische en compliance verklaringen kunnen geldig worden ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening          
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder     
2de handtekening
Sophie DELCUVE, Laurence TIRTIAUX, Roel VAN EETVELT, Sandrine WENGLER
3.6         HSSEQ
3.6.1     Alle verrichtingen met betrekking tot gezondheid en veiligheid kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening          
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder     
2de handtekening
John MESTDAG, Jens ROBIJN, Philip THEUNS
3.6.2     Alle verrichtingen met betrekking tot milieu worden geldig ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
1ste handtekening          
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder     
2de handtekening
John MESTDAG, Jens ROBIJN, Philip THEUNS, Bart WYLOECK
3.6.3     Vergunningsaanvragen en overdrachten worden geldig ondertekend door John MESTDAG,
Jens ROBIJN, Philip THEUNS, Bart WYLOECK, een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder,
afzonderlijk handelend.
Alle vergunningsaanvragen (milieu-, bouw-, ontwateringsvergunningen, enz.) en hun regularisatie,
overdracht of overname, kunnen via het loket "Milieu" door Serge DEMEULENAERE ondertekend en
ingediend worden.
3.6.4 Onverminderd de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen wordt de vennootschap,
wanneer de strafrechtelijke aansprakelijkheid van de vennootschap op het gebied van veiligheid en
milieu in het geding is, vertegenwoordigd door de betrokken Department Manager.
In geval van gebeurtenissen die geen verband houden met de operationele activiteiten van de
vennootschap, wordt de vennootschap vertegenwoordigd door de Dagelijks Bestuurder, afzonderlijk
handelend.
3.7 FINANCIËLE VERRICHTINGEN
De volmacht om financiële transacties uit te voeren en te ondertekenen wordt verleend aan:
3.7.1 Zonder bedragsbeperking
De Bestuurders, de Dagelijks Bestuurders en Iris TRUYEN, gezamenlijk handelend twee aan twee.
3.7.2 Voor verrichtingen waarvan de waarde € 125.000 niet overschrijdt
Een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, Natasha DE VESTEL, Jean-François STEPPÉ of Wouter
VERHASSELT samen tekenend met Ludwig ANTHONISSEN, Olivier DE DIESBACH, Geneviève
DEBATY, Olivier DECLERCK, Yves DELPORTE, Pascale SEGERS, of Marleen THOEN .
3.7.3 Voor waarborgen en borgtochten waarvan de waarde € 125.000 niet overschrijdt
Een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, Ludwig ANTHONISSEN, Olivier DE DIESBACH, Natasha
DE VESTEL, Geneviève DEBATY, Olivier DECLERCK, Yves DELPORTE, Pascale SEGERS, Jean-
François STEPPÉ, Marleen THOEN of Wouter VERHASSELT, gezamenlijk handelend twee aan
twee.
3.7.4     Voor bedragen naar derden waarvan de waarde € 250.000 niet overschrijdt en
overschrijvingen tussen rekeningen van Thermoco nv waarvan de waarde € 500.000 niet overschrijdt
 
Een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, Ludwig ANTHONISSEN, Olivier DE DIESBACH, Natasha
DE VESTEL, Geneviève DEBATY, Olivier DECLERCK, Yves DELPORTE, Pascale, SEGERS, Jean-
François STEPPÉ, Marleen THOEN, of Wouter VERHASSELT, gezamenlijk handelend twee aan
twee.
3.8 FISCALE ZAKEN
Voor de fiscale aangelegenheden in het algemeen is Michèle DE PAUW gemachtigd om te
ondertekenen samen met een Dagelijks Bestuurder of Didier ENGELS.
De BTW- en fiscale aangiften zullen geldig elektronisch ingediend worden op de website van de FOD
Financiën (INTERVAT en BIZTAX- systemen) door Geneviève DEBATY, Christel FAESof Marleen
THOEN.
Alle verrichtingen exclusief aangiften (diverse brieven, inschrijvingsaanvraag/wijziging/annulering,
enz.) met betrekking tot de BTW kunnen geldig ondertekend worden door Michèle DE PAUW of
Marleen THOEN.
3.9 EU-CONFORMITEITSVERKLARINGEN
EU-conformiteitsverklaringen kunnen enkel geldig worden ondertekend door een Bestuurder en een
Dagelijks Bestuurder, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
3.10 DAGELIJKSE BRIEFWISSELING
Deze zal geldig worden getekend met de enige handtekening van één der personen vernoemd in de
hierboven vermelde volmachten.
3.11 AFHANDELING VAN VERRICHTINGEN EN GOEDEREN GELEVERD DOOR DE
POSTERIJEN, SPOORWEGEN EN ANDERE VERVOERSONDERNEMINGEN
Volmacht wordt verleend aan Romina CARBONI, Maureen VANDEPITTE, Vera VAN TILBURG of
Liesbet WANGEN, afzonderlijk handelend en ondertekenend, om alle verzekerde, aangetekende of
andere voorwerpen af te halen en om postmandaten, kwitanties, assignaties, accreditieven alsmede
alle andere aan de vennootschap geadresseerde waarden in ontvangst te nemen.
Deze personen mogen bovendien alle goederen afhalen of ontvangen, die op naam van de
vennootschap toekomen per spoorwegen of andere vervoerondernemingen, geldig decharge
verlenen en alle bedragen, waarden, terugbetalingen, vergoedingen, enz. innen, die door deze
instellingen aan de vennootschap verschuldigd zijn.
Onderhavige volmachten zijn vanaf 27 mei 2024 van kracht. Ze vervangen de vorige
handtekeningsbevoegdheden.
(…)
Bijlagen :
1. List Purchase Orders Level 1 (> 1 M€) - Chief Procurement Officer & Head of Procurement
2. List Purchase Orders Level 2 ( 1 M€) - Procurement Manager Mobility & Procurement Managers
3. List Purchase Orders Level 3 ( 100 K€) – (Expert Lead) Buyers / Business Partner
4. List Purchase Orders Level 4 ( 10 K€) – Purchasing admin / other Buyers
5. List HR
BIJLAGE 1 – PURCHASE ORDERS LEVEL 1 (> 1 M€) - Chief Procurement Officer & Head of
Procurement
DEKEYZER Didier Chief Procurement Officer
COLEBUNDERS Ken Head of Procurement
VANBETS Bart Head of Procurement
VANDEN BRANDEN Ann Head of Procurement
VANELVERDINGHE Marc Head of Procurement
BIJLAGE 2 – PURCHASE ORDERS LEVEL 2 ( 1 M€) - Procurement Manager Mobility &
Procurement Managers
BEGHIN Jocelyn Procurement Manager Mobility
DE REYS Kevin Procurement Manager
DESSY Cédric Procurement Manager
PASTERNAK Dagmar Procurement Manager
VANDENBUSSCHE Frank Procurement Manager
 
 
BIJLAGE 3 – PURCHASE ORDER LEVEL 3 ( 100 K€) - (Expert Lead) Buyers / Business Partner
ARAUJO PEREIRA Filipe Miguel
CROZAZ Isabelle
DE MEYER Niki
DE RUDDER Tom
DEO Akshay
DEGENS Stef
DEKIMPE Marc
FOUCART Didier
GUIDO  Franco
HANSSENS Christine
HELSEN Anoushka
HOCHART Arnaud
KETS Nancy
LEMOINE Jean-Baptiste
LUBBERS Mariska
MICHAUX Philippe
MISPLON Karina
MOORS Jozef
NASSIRI Hamid
REYPENS Florence
ROUSSEAU Jessica
SPANOGHE Catherine
SYMONS Brecht
TANG Rachel
TROOSTERS Patrick
VAN DEN BROECK Linda
VAN DYCKE Eddy
VAN RHIENEN Dimitri
VANDONINCK Dirk
VANSTAPEL Bernard
BIJLAGE 4 – PURCHASE ORDERS LEVEL 4 ( 10 K€) – Purchasing Admin / other Buyers
ADRIAENSSEN Tina
BUDNA Eveline
DE CONINCK Linda
DENIS Joëlle
IHTIJAREVIC Amina
JOOSTEN Patricia
LOULJI Mahdi
PATERNOSTER Veronique
BIJLAGE 5 – HR
MARCHAL Christine Chief Human Resources Officer
GOOSSENS Rudy HR Director
LONGIN Elke HR Director
SOUPART Nathalie HR Director
ASLANIAN Edit HR Business partner
BARANOWSKI Christina HR Business partner
BAX Christiaan HR Business partner
BOECKX Liesbet HR Business partner
BULTEEL Laïla HR Business partner (vanaf 17/06/2024)
DE CONINCK Sophie HR Business partner
DE SCHRYVER Chiara HR Business partner
DE WILDE Annemie HR Business partner
EVRARD Benoît HR Business partner
GYSEL Marie HR Business partner
HOLSTERS Hanne HR Business partner
JORDENS Valérie HR Business partner
KETELAER Géraldine HR Business partner
LION Véronique HR Business partner
MASSANT Gaëlle HR Business partner
MARIS Bérénice HR Business partner
OSSELAER Jan HR Business partner
RAMON Chloé HR Business partner
SCHEURS Liesbet HR Business partner (vanaf 06/08/2024)
SMITS Anne-Marie HR Business partner
VAN DEN EYNDE Kurt HR Business partner
VAN WICHELEN Isabelle HR Business partner
VERMEIRE Sofie HR Business partner
NOBEN Eddy Head of Competence Centers
VANDORPE Sandra Head of Competence Centers
VAUTHIER Sandrine Head of Competence Centers
GALLE Joke Head of Pay & Admin
SEGERS Anneleen Operational Lead Payroll & Administration
GOFFINET Anaïs Team Lead Payroll & Administration
VERHULST Karine Talent Acquisition Manager
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Samuel WYNANT