Ondernemingsnr : 0839726723
Naam
(voluit) : The Secret
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Beekstraat 64 bus A
 : 9420 Erpe-Mere
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN, WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden op 15 december 2021, voor mij, Puk De Baerdemaeker, notaris te
Lennik, dat is gehouden de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap "THE SECRET”, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 9420
Erpe-Mere, Beekstraat 64A. Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent/afdeling
Dendermonde onder nummer 0839.726.723.
Na beraadslaging worden de volgende besluiten genomen.
1) Vaststelling aanpassing van de rechtsvorm en het kapitaal van de vennootschap uit kracht van de
wet aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering stel unaniem vast dat krachtens de wet de vennootschap de rechtsvorm
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft aangenomen die het dichtst aansluit
bij haar vorige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij achttienduizend
zeshonderd euro (18.600,00 EUR) en de wettelijke reserve, hetzij duizend achthonderd zestig euro
(1.860,00 EUR), van rechtswege omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
2) Beslissing om de statutair onbeschikbare vermogensrekening volledig beschikbaar te maken voor
toekomstige uitkering – vrijstelling volstoringsplicht.
De enige aandeelhouder besluit onmiddellijk, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening te
beperken tot zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 EUR) en het saldo beschikbaar te maken voor
uitkering.
De algemene vergadering werd in het kader van deze gedeeltelijke opheffing van de
onbeschikbaarheid van de eigen vermogensrekening door ondergetekende notaris voorafgaandelijk
dezer gewezen op de bepalingen vervat in de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en op de noodzaak voorafgaand over te gaan tot de netto-
actieftest en de liquiditeitstest.
3) Wijziging van het maatschappelijk voorwerp (doel)
- Verslag:
De algemene vergadering ontslaat de voorzitter unaniem van de voorlezing van het verslag van het
bestuursorgaan dat opgesteld werd overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en waarvan de enige aandeelhouder verklaart tijdig kennis te
hebben genomen.
Dit verslag zal neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank, samen met een
afschrift van deze notulen.
- Wijziging maatschappelijk voorwerp:
De algemene vergadering beslist unaniem het huidige maatschappelijke voorwerp uit te breiden met
Luik B
volgende activiteiten:
“- handel, zowel groot als klein, in sportmateriaal, vooral hengelsport, jacht, paardrijden, wandelsport,
boot en bootartikelen, zonder dat deze opsomming beperkend wijze, doch enkel aanwijzend; en al
wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt. Deze handel kan zowel uitgeoefend
worden in een fysiek verkooppunt dan wel via een digitaal verkooppunt.
 -handel, zowel groot als kleinhandel van electronica, huishoudapparatuur, hobby-artikelen,
speelgoed.
 -Het ontwikkelen, uitbaten en advies verlenen omtrent webshops bestemd voor de particuliere
markten.
- Het investeren in, aankopen en verkopen, ruilen, huren en verhuren van onroerende goederen of
gedeelten ervan voor industriële-, bureel-, recreatie-, bedrijfs- of privé-doeleinden en het verkrijgen
en verstrekken van zakelijke rechten terzake, met uitsluiting van de activiteiten waarvoor een
bijzondere erkenning vereist is, indien deze erkenning niet is verkregen.
 - Het begeleiden van de administratie, informatica, organisatie en management van de
ondernemingen.
 - Het participeren in ondernemingen, opnemen van mandaten als zaakvoerder, bestuurder of
vereffenaar in andere ondernemingen.
 - Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen
voornamelijk doch niet uitsluitend, op het vlak van management, marketing en het besturen van
vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis.
- De aankoop, verkoop, import, export, huur, verhuur en/of terbeschikkingstelling van allerhande
apparaten, installaties en materialen in de meest ruime zin.
- Patrimoniumbeheer, aankoop, verkoop, huur of verhuur, huurfinanciering, bouwen, doen bouwen,
onderhouden, verkavelen, prospecteren, uitbaten en ter beschikking stellen van roerende en
onroerende goederen.
- Organisatie van lezingen, congressen, nascholing, workshops naargelang de noodzaak van de
markt.
- Management- en consultingactviteiten.
- Alle roerende- en onroerende, industriële, commerciële of financiële verrichtingen doorvoeren die in
verband staan met haar doel en alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
- Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen.
- Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi)- publiekrechtelijk statuut.
 - Het beheren van vennootschappen.
 – Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle
verenigingen en ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, evenals het
waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen. Deze opsomming is louter enuntiatief
en niet limitatief.”
En tevens in vervanging van de 4 slotalinea’s van de huidige omschrijving van het voorwerp,
volgende tekst toe te voegen:
“De activiteiten van ‘vermogensbeheer’ zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van 25
oktober 2016 betreffende de toegang tot het beleggingsdienstenbedrijf en betreffende het statuut van
en het toezicht op de vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies. Daartoe kan de
vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap kan zowel tot
waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen,
onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen of diensten verlenen die direct of indirect verband houden met
voorgaande. De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris
of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen. Ter uitvoering van haar opdrachten en
voor het waarnemen van bestuursmandaten, kan de vennootschap zich laten afvaardigen door haar
bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap wordt afgevaardigd
om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap. De vennootschap kan in
het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen
verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden
zijn in de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken. De vennootschap zal geen
Luik B
activiteiten uitoefenen waarvoor een vergunning vereist is, zonder eerst deze vergunning te hebben
verkregen.”
4) Aannemen van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de krachtens huidige algemene vergadering hierboven
genomen beslissingen en gedane vaststellingen.
Als gevolg van de voorgaande besluiten en vaststellingen, besluit de algemene vergadering unaniem
volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de hierboven krachtens huidige algemene vergadering
genomen beslissingen en gedane vaststellingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «THE SECRET».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland voor eigen rekening, voor
rekening van derden, of in deelneming met derden:
- activiteiten in de marketing- en reclamewereld.
- een nieuwe markt creëren en eventueel opstarten en opvolgen;
- een eigen concept of idee of creatie verkopen of verhuren aan derden;
- het organiseren van events uit eigen creatie;
- het medeorganiseren van bestaande en nieuwe events;
- het organiseren in onderaanneming van bepaalde events;
- het verzorgen van reclamecampagnes en publiciteitsregie onder alle vormen;
“- handel, zowel groot als klein, in sportmateriaal, vooral hengelsport, jacht, paardrijden, wandelsport,
boot en bootartikelen, zonder dat deze opsomming beperkend wijze, doch enkel aanwijzend; en al
wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt. Deze handel kan zowel uitgeoefend
worden in een fysiek verkooppunt dan wel via een digitaal verkooppunt.
 -handel, zowel groot als kleinhandel van electronica, huishoudapparatuur, hobby-artikelen,
speelgoed.
 -Het ontwikkelen, uitbaten en advies verlenen omtrent webshops bestemd voor de particuliere
markten.
- Het investeren in, aankopen en verkopen, ruilen, huren en verhuren van onroerende goederen of
gedeelten ervan voor industriële-, bureel-, recreatie-, bedrijfs- of privé-doeleinden en het verkrijgen
en verstrekken van zakelijke rechten terzake, met uitsluiting van de activiteiten waarvoor een
bijzondere erkenning vereist is, indien deze erkenning niet is verkregen.
 - Het begeleiden van de administratie, informatica, organisatie en management van de
ondernemingen.
 - Het participeren in ondernemingen, opnemen van mandaten als zaakvoerder, bestuurder of
vereffenaar in andere ondernemingen.
 - Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen
voornamelijk doch niet uitsluitend, op het vlak van management, marketing en het besturen van
vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis.
- De aankoop, verkoop, import, export, huur, verhuur en/of terbeschikkingstelling van allerhande
apparaten, installaties en materialen in de meest ruime zin.
- Patrimoniumbeheer, aankoop, verkoop, huur of verhuur, huurfinanciering, bouwen, doen bouwen,
onderhouden, verkavelen, prospecteren, uitbaten en ter beschikking stellen van roerende en
onroerende goederen.
- Organisatie van lezingen, congressen, nascholing, workshops naargelang de noodzaak van de
markt.
Luik B
- Management- en consultingactviteiten.
- Alle roerende- en onroerende, industriële, commerciële of financiële verrichtingen doorvoeren die in
verband staan met haar doel en alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
- Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen.
- Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi)- publiekrechtelijk statuut.
 - Het beheren van vennootschappen.
 – Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle
verenigingen en ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, evenals het
waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen. Deze opsomming is louter enuntiatief
en niet limitatief.
De activiteiten van ‘vermogensbeheer’ zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van 25
oktober 2016 betreffende de toegang tot het beleggingsdienstenbedrijf en betreffende het statuut van
en het toezicht op de vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle
hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen of laten waarnemen of diensten verlenen
die direct of indirect verband houden met voorgaande. De vennootschap kan eveneens optreden als
bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of
ondernemingen.
Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten, kan de
vennootschap zich laten afvaardigen door haar bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger,
die door de vennootschap wordt afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van
de vennootschap. De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële,
roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp of welke van aard zouden zijn in de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken. De vennootschap zal geen activiteiten uitoefenen waarvoor een vergunning
vereist is, zonder eerst deze vergunning te hebben verkregen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
Artikel 8. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
Bij de oprichting van de vennootschap werden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening, die niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed niet op deze onbeschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op deze
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
(…)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
Luik B
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. De algemene vergadering heeft evenwel
de mogelijkheid een vertrekvergoeding toe te kennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1 Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§2 Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 13. Vertegenwoordiging van de vennootschap
Iedere bestuurder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De bestuurder dient tegenover derden geen bewijs te leveren van zijn machten.
(…)
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(…)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
telkens op de derde vrijdag van de maand april, om tien uur (10h00). Indien deze dag een wettelijke
feestdag is, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 26. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
(…)
5) Vaststelling ontslag zaakvoerder en benoeming bestuurder
De enige aandeelhouder verklaart ontslag te verlenen aan de heer Steve VAN den HEEDE,
wonende te 9310 Aalst, Kattenbroekstraat 43 uit zijn functie als zaakvoerder. Er wordt volledige
kwijting en ontlasting gegeven voor zijn mandaat.
En meteen worden hier (her)benoemd als bestuurder, voor onbepaalde duur, voornoemde heer
Steve VAN den HEEDE, wonende te 9310 Aalst, Kattenbroekstraat 43, hier aanwezig, die verklaart
zijn mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door een maatregel of besluit dat zich hiertegen
zou verzetten.
Zijn mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
6) Adres zetel
De enige aandeelhouder bevestigt voor zoveel als nodig de eerdere beslissing van het
bestuursorgaan de zetel te verplaatsen naar volgend adres: 9420 Erpe-Mere, Beekstraat 64A.
7) Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen – volmachten
Luik B
De algemene vergadering beslist de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
De algemene vergadering kent de bestuurder alle bevoegdheden toe voor de uitvoering van
voorgaande besluiten, inclusief de bevoegdheid tot indeplaatsstelling, de bevoegdheden om de
noodzakelijke wijzigingen door te voeren bij de Administraties, in het bijzonder het
ondernemingsloket en de administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde.
De algemene vergadering verleent eveneens bijzondere volmacht aan de Besloten Vennootschap
THESORAFISC, met zetel te 1700 Dilbeek, Ninoofsesteenweg 354, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle
administratieve formaliteiten te verzekeren ten opzichte van de Kruispuntbank van Ondernemingen,
de B.T.W. en andere administraties.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Puk De Baerdemaeker
Notaris
 
 
 
 
 
 
Tegelijk neergelegd: uitgiften, uittreksel, formulieren.