Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hollandse Herder Club België vzw
(verkort) : HHCB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schoten
Elzendreef 4
Hollandse Herder Club België vzw
Afgekort : HHCB
Elzendreef 4
2900 Schoten
Gerechtelijk arrondissement Antwerpen
Ondernemingsnummer:
 
                                                                 Akte Oprichting
De ondergetekenden:
De Wachter Manuela,    Herelsestraat  131, 4726 AD  Heerle ( NL)
Van Gils Elke,  Elzendreef 4, 2900 Schoten
Symoen Geert,   Veldstraat  171, 8680  Koekelare
Besluiten in vergadering van 19/07/2020 te Schoten  om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, de wet van 16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen. De statuten van deze vereniging zonder
winstoogmerk luiden als volgt:
Naam – zetel – Doel - Duur
Art.1  Naam
De vereniging draagt de naam “ Hollandse Herder Club België ”, afgekort “ HHCB “
Art. 2 Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest.
Art. 3 Doel
 De vereniging heeft tot doel binnen haar omschrijving en met inachtneming van de statuten, reglementen en
voorschriften van de Koninklijke Kynologische Unie Sint-Hubertus ( K.K.U.S.H.), en deze van de overkoepelende
organismen waar de K.K.U.S.H. is aangesloten, om :
de instandhouding en verbetering van het rasHollandse Herder.
de bevordering en het welzijn van het ras, in het bijzonder het voorkomen en bestrijden van erfelijke
aandoeningen.
het bevorderen van het contact tussen fokkers en liefhebbers van het ras.
promotie van het ras.
het inrichten van speciale ras tentoonstellingen, gebruiksproeven en wedstrijden ; autonoom of met medewerking
van andere verenigingen.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
0751700807
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.  Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private
instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4 Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Leden
Art. 5 Effectieve leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen van wie de naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden en betalen lidmaatschapsbijdrage.  Enkel zij hebben stemrecht op een ALV ( algemene
ledenvergadering).
Een kandidaat- lid kan pas worden aanvaard als effectief lid na minstens 1 jaar ononderbroken betalend
lidmaatschap. Zijn/haar verzoek tot effectief lid moet met (elektronische) brief worden ingediend bij het
secretariaat. De effectieve leden worden benoemd door de raad van bestuur bij gewone meerderheid van
stemmen. De beslissing wordt per ( elektronische) brief ter kennis van de kandidaat gebracht. De eventuele
weigering dient niet gemotiveerd te zijn.
 
Art.6 Toegetreden leden
Elke nieuwe kandidaat wordt automatisch ingeschreven als toegetreden lid en betaald lidmaatschapsbijdrage. 
Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de ALV.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden en hoeft deze
beslissing niet te motiveren.
Art. 7 Toegetreden ere-leden / toegetreden bij-leden / adviserende leden
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden, bij-leden,
steunende en adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als toegetreden leden. De
voorwaarden van aansluiting zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. Zij hebben geen stemrecht op de
ALV.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden
toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
Art. 8  Einde mandaat / ontslag / uitsluiting
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per ( elektronische) brief aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht.
De hoedanigheid van effectief lid, toegetreden lid en bij-lid wordt verloren door schriftelijk ( brief / e-mail) ontslag
aan de secretaris gericht of door het niet tijdig vereffenen van de bijdrage tegen de afgesproken datum  in het
huishoudelijk reglement.
Het vertonen van gedrag of het voeren van handelingen die indruisen tegen een positieve samenwerking, kan het
afnemen van effectief lidmaatschap en toegetreden lidmaatschap tot gevolg hebben. De raad van bestuur beslist
hierover mits 2/3 meerderheid, dit nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
De beslissing wordt met (elektronische) brief ter kennis van de kandidaat gebracht.    
Indien de vereniging de uitbreiding vraagt van de strafbepaling tot de hele Kynologische Unie Sint-Hubertus,
heeft het betreffende lid her recht in hoger beroep te gaan bij de Kynologische Raad.
Lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Art. 9 Lidmaatschapsbijdrage
Het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage wordt bepaald door de raad van bestuur.
Deze lidmaatschapsbijdrage mag niet hoger zijn dan 250 euro per jaar.
De inning van de bijdrage wordt bepaald in het huishoudelijk reglement.
Raad van Bestuur
Art.10 Voorwaarden, samenstelling en benoeming
De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur van ten minste drie leden die lid zijn van de vereniging en
aangesteld op de algemene ledenvergadering , dit met een gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Twee of meerdere personen, gedomicilieerd op hetzelfde adres, kunnen niet
terzelfdertijd zetelen in de raad van bestuur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging ( bij uittreksel)  bekendgemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Art. 11 Duur
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar.
Art. 12    Bevoegdheden
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Ze benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun
bezoldigingen.                                                              De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke
reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en tekent geldig namens de vereniging tegenover openbare
en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft +1 van de bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordig zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Een bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht om een
ander bestuurder te vertegenwoordigen.  De onthoudingen worden niet meegerekend bij het berekenen van de
gewone meerderheid. Bij staking van stemmen word het voorstel verworpen.
Art. 13 Bijeenroeping
De raad van bestuur komt bijeen zo dikwijls als de belangen van de vereniging her vereisen. De oproeping
gebeurt per e-mail en bevat de datum, uur en plaats van samenkomst van de raad van bestuur , evenals de
agenda. 
Art.14 Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door 2 leden van de raad van bestuur
en worden ingeschreven in een op de zetel gehouden register.
 
Algemene vergadering
Art. 15 Samenstelling
De algemene vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging. De algemene vergadering is
samengesteld uit alle effectieve leden. Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Bij belet
van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de secretaris.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
echter slechts één ander  lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.
Art. 16 Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Het wijzigen van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De kwijting aan de bestuurders
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening
De vrijwillige ontbinding van de vereniging
Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen
Art. 17 Bijeenroeping
De uitnodiging tot de algemene ledenvergadering gebeurt door ( elektronische) brief, ten minste 15 dagen voor
de datum van de algemene vergadering met opgave van de dagorde, datum plaats en uur van samenkomst.
Art. 18 Buitengewone algemene vergadering
De raad van bestuur  moet binnen de 15 dagen reageren op een verzoek tot uitnodiging van de algemene
vergadering vanuit 1/5 van de effectieve leden. Dit verzoek , gericht aan de raad van bestuur, gebeurt per
(elektronische) brief waarin de te behandelen agendapunten vermeld zijn. De bijeenkomst van de vergadering
zelf moet uiterlijk de 40ste dag na dit verzoek plaatsvinden.
Art. 19  Stemming
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen . Bij staking van stemmen
wordt het voorstel weerhouden. Onthoudingen worden niet meegerekend bij het berekenen van de gewone
meerderheid. Wanneer het om personen gaat, wordt er overgegaan tot geheime stemming.
Art. 20 Statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd
is.                                                                              Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na de wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging ( bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch  Staatsblad.
 
 
Art.21 Notulen
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door 2 leden van de raad van bestuur
en worden ingeschreven in een op de zetel gehouden register. Dit register kan op de zetel van de vereniging
door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
Begroting, jaarrekening en controle
Art.22 Boekjaar
Het boekjaar begint op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder kalenderjaar.
De vereniging zal een boekhouding voeren in overeenstemming met de wettelijke bepalingen betreffende de vzw.
De door de penningmeester opgemaakte jaarrekening en begroting worden aan de raad van bestuur voorgelegd,
die ze dan ter goedkeuring voorstelt aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Art.23 Controle
De algemene vergadering zal ieder jaar twee verificateurs aanwijzen belast met de controle van de jaarrekening
van de vereniging met betrekking op het komend jaar. Ze stellen een verslag op. Het mandaat van verificateur
wordt onbezoldigd uitgeoefend.
Ontbinding
Art. 24 ontbinding
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot
ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.  Het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
Van de ontbinding zal het besluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars neergelegd worden
op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient dit
ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Art.25 Bestemming netto – actief
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging waarvan het doel
het meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
 
Slot
 
Art. 26 Huishoudelijk reglement
Het huishoudelijk reglement wordt door de raad van bestuur vastgelegd en regelt alle zaken waarin deze statuten
niet voorzien. Het mag geen bepalingen bevatten in strijd met deze statuten.
Art. 27 Algemene bepalingen
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien, is de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 2 mei 2002
betreffende de vzw’s van toepassing.
 
 
Opgemaakt en aangenomen op de Bijzonder Algemene Vergadering van 19 juli 2020 te Schoten ,
De Wachter Manuela
Van Gils Elke
Symoen Geert