Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : Verhelst & Maes
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel : 8800 Roeselare, Diksmuidsesteenweg 386
Onderwerp akte : Oprichting
Uit een akte verleden voor meester Joseph THIERY-VANDER HEYDE, notaris te Rumbeke/Roeselare op veertien 
februari tweeduizend en tien, ter registratie neergelegd, blijkt dat er door 
1.
De heer VERHELST Filiep Antoon Robert Marcel, geboren te Waregem op zevenentwintig september 
negentienhonderd negenenvijftig, echtgenoot van mevrouw Trees Maes, hierna genoemd, wonende te 8800 Roeselare, 
Diksmuidsesteenweg 386. 
Identiteitskaartnummer: 590.3047056.21 
Rijksregisternummer: 59.09.27-299.96 
2.
Mevrouw MAES Trees Cecilia Patricia, geboren te Diksmuide op zeventien maart negentienhonderd zestig, 
echtgenote ven de heer Filiep Verhelst, voornoemd, wonende te 8800 Roeselare, Diksmuidsesteenweg 386. 
Identiteitskaartnummer: 590.3075920.76 
Rijksregisternummer: 60.03.17-334.49 
Gehuwd te Poperinge op veertien april negentienhonderd vierentachtig, onder het wettelijk stelsel bij gebrek aan 
voorafgaandelijk huwelijkscontract, tot op heden niet gewijzigd, zoals zij verklaren.
3.
“VERDEMAR”, besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel te 8800 Roeselare, 
Diksmuidsesteenweg 386. 
BTW BE 0457.918.291 RPR Kortrijk
Opgericht onder de benaming “Zakenkantoor Filiep Verhelst-Maes” blijkens akte verleden voor de ondergetekende 
notaris op dertig april negentienhonderd zesennegentig, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 
vierentwintig mei daarna, onder nummer 1996-05-24/201, de statuten werden gewijzigd, met aanneming van de 
huidige benaming blijkens proces-verbaal opgemaakt voor de ondergetekende notaris op heden voorafgaandelijk 
dezer.
Hier vertegenwoordigd door haar zaakvoerder: de heer Filiep Verhelst, voornoemd, in die hoedanigheid benoemd in 
fine van voormelde oprichtingsakte.
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht werd met volgende kenmerken:
1: Naam
De vennootschap is opgericht als Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, onder de naam "Verhelst & 
Maes”.
2: Zetel
De vennootschap is gevestigd te 8800 Roeselare, Diksmuidsesteenweg 386.
De zetel kan zonder statutenwijziging verplaatst worden in het Nederlandse taalgebied of het tweetalig gebied Brussel-
Hoofdstad, bij eenvoudig besluit van de zaakvoerders. Elke verplaatsing van de maatschappelijke zetel zal in de Bijlagen 
bij het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt worden.
Bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerders kan de vennootschap overgaan tot het oprichten, in België en in het 
buitenland, van bijhuizen, administratieve zetels, filialen, exploitatiezetels, kantoren en agentschappen.
3: Doel
De vennootschap heeft tot doel:
1.
De bemiddeling in verzekeringen, de bemiddeling in bankdiensten, beleggingsdiensten en kredieten in hoedanigheid 
van bankagent voor de groep Landbouwkrediet, alsmede alle verrichtingen en alle diensten die daarmee gepaard gaan 
of die behoren tot de gebruikelijke activiteit van bankagent.
2.
In het kader van de dienstverlening bij bovenstaande activiteiten, en steeds aanvullend met deze activiteiten, heeft de 
vennootschap nog volgende doelstellingen:
Het verlenen van dienstprestaties van administratieve en bedrijfseconomische aard in de meest uitgebreide betekenis, 
zowel in eigen beheer als in deelname met derden.
Daarin onder andere begrepen:
- de raadgeving, studie en organisatie inzake fiscale, handels-, financiële en sociale aangelegenheden;
- het verlenen aan bedrijven van advies en bijstand op technisch, commercieel, fiscaal, administratief en 
bedrijfseconomisch vlak;
- het organiseren van de administratieve diensten van de ondernemingen, evenals de consult inzake deze organisatie.
0833749444
3.
Het besturen van vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan en de bijstand bij het beheer, bestuur, 
en management van vennootschappen, ongeacht hun doel en activiteit, via de uitoefening van de functie van 
bestuurder, gedelegeerd-bestuurder, directeur, directeur-generaal, manager, en van alle andere topfuncties die door de 
vennootschap op grond van een overeenkomst aan een zelfstandige manager kunnen worden uitbesteed.
4.
Het huren en verhuren en het ter beschikking stellen in gelijk welke vorm aan de ondernemingen en verenigingen van 
materialen en installaties.
5.
Het beheren, het instandhouden, het valoriseren en het verhandelen van onroerende goederen, alsook het stellen van 
alle handelingen van burgerlijke, commerciële, industriële of financiële aard die daar rechtstreeks of onrechtstreeks 
betrekking op hebben, zoals - ten exemplatieve titel - het aankopen, het bouwen, het oprichten, het verkavelen, het 
ruilen, het uitrusten, het opschikken, het verbouwen, het huren, het verhuren, het vervreemden en het vestigen van alle 
zakelijke rechten.
6.
Het beleggen van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden en het beheer van beleggingen en 
vermogens, zonder evenwel die handelingen van vermogensbeheer te stellen waarvoor krachtens bijzondere 
wetgeving onder meer de vorm van een naamloze vennootschap en een hoger kapitaal vereist is.
Alle bovenstaande handelingen mogen worden verricht, met uitsluiting van die verrichtingen waarvoor in de wetgeving 
bijkomende bijzondere eisen zijn opgelegd; en eveneens met uitsluiting van het beheer van roerend vermogen voor 
rekening van derden, dat onder het toezicht ressorteert van de commissie voor Bank- en Financiewezen.
Deze opsomming dient in de ruimste zin beschouwd te worden en is niet beperkend, doch enkel van aanwijzende aard.
De vennootschap kan daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of op elke andere wijze, in alle 
vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, zowel in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, soortgelijk 
of aanvullend doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling in haar onderneming te bevorderen.
De vennootschap mag alle burgerlijke-, handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende of andere verrichtingen 
of handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar doel of die eenvou-
dig nuttig zijn of dit doel vergemakkelijken.
4: kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR).
Het is verdeeld in honderd zesentachtig aandelen zonder nominale waarde.
Inbreng in geld:
1.
De heer Filiep Verhelst, voornoemd, heeft verklaard inbreng te doen van VIJFDUIZEND ZESHONDERD 
EURO (€ 5.600,00), waarvoor hem zesenvijftig (56) aandelen zonder nominale waarde toegekend worden, wat 
door voornoemde inbrenger aanvaard werd.
Het werd volledig gestort.
2. 
Mevrouw Trees Maes, voornoemd, heeft verklaard inbreng te doen van VIJFDUIZEND ZESHONDERD 
EURO (€ 5.600,00), waarvoor haar zesenvijftig (56) aandelen zonder nominale waarde toegekend worden, wat 
door voornoemde inbrenger aanvaard werd.
Het werd volledig gestort.
3.
De voornoemde vennootschap “Verdemar”, vertegenwoordigd als voorzegd, heeft verklaard inbreng te doen van 
ZEVENDUIZEND VIERHONDERD EURO (€ 7.400,00), waarvoor haar vierenzeventig (74) aandelen zonder 
nominale waarde toegekend worden, wat door voornoemde inbrenger aanvaard werd.
Het werd volledig gestort.
Al de genoemde bedragen zijn bij storting of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere rekening onder nummer BE74 
1030 2554 3707 bij het Landbouwkrediet geopend ten name van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 
in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde instelling op elf februari tweeduizend 
en elf. 
Over die rekening kan alleen worden beschikt nadat ondergetekende notaris aan genoemde bankinstelling de neerlegging 
van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de rechtbank van koophandel, heeft gemeld.
5: Zaakvoerders
a)
Het mandaat van zaakvoerder.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer lasthebbers, al dan niet vennoten, benoemd door de algemene 
vergadering.
De algemene vergadering stelt hun aantal, hun statuut en het bedrag van hun vergoedingen vast.
b)
Beëindiging van het mandaat.
Een statutaire zaakvoerder kan slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van de vennoten, met inbegrip 
van de zaakvoerder zelf, indien hij tevens vennoot is. Zijn opdracht kan om gewichtige redenen geheel of 
gedeeltelijk worden herroepen door een besluit van de algemene vergadering met inachtneming van de vereisten 
voor een statutenwijziging.
Indien er slechts één zaakvoerder is kan het vrijwillig aftreden van de zaakvoerder niet eerder effect sorteren dan 
nadat de algemene vergadering van het ontslag kennis heeft genomen en een nieuwe zaakvoerder heeft benoemd.
Is er meer dan één zaakvoerder, dan kan een zaakvoerder te allen tijde aftreden, mits hij zijn voornemen ten 
minste één maand vooraf bij een gewone brief ter kennis brengt van de andere zaakvoerders.
Bij overlijden van een zaakvoerder of bij gerechtelijke vaststelling dat een zaakvoerder niet meer over voldoende 
wilsgeschiktheid zou beschikken, zal hij van rechtswege en automatisch worden opgevolgd door de 
plaatsvervangende niet-statutaire zaakvoerder, die bij buitengewone algemene vergadering zal aangesteld worden 
in die hoedanigheid.
c)
Bezoldiging- De zaakvoerder heeft recht op een bezoldiging ter vergoeding van zijn werk en ter compensatie van 
de verantwoordelijkheid aan zijn bestuur verbonden, inzoverre de algemene vergadering hiertoe beslist.
Het bedrag van die bezoldiging wordt jaarlijks vastgesteld door de jaarvergadering voor het verstreken jaar. De 
jaarvergadering bepaalt tevens de voorschotten die de zaakvoerder maandelijks zal mogen voorafnemen tot de 
volgende jaarvergadering en aan te rekenen op de bezoldiging.
Zijn reis- en verblijfkosten, alsook andere kosten in verband met het uitvoeren van zijn functie worden hem 
onmiddellijk door de vennootschap terugbetaald op het voorleggen van maandelijkse door hem voor echt 
verklaarde afrekeningstaten.
Deze wedden en kosten worden geboekt onder de algemene onkosten.
6: Intern Bestuur
De zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn 
voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet de 
algemene vergadering bevoegd is.
Indien er meer dan één zaakvoerder is, kunnen zij, voor wat het intern bestuur betreft, de bestuurstaken onder elkaar 
verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan of door derden niet tegengeworpen worden en vermindert in niets de 
externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van iedere zaakvoerder afzonderlijk.
7: Externe vertegenwoordiging
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte.
8. Toezicht
Zolang de vennootschap kan genieten van de uitzonderingsbepalingen voorzien in het Wetboek van vennootschappen, heeft 
iedere vennoot individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
Er moet dus geen commissaris benoemd worden.
Van het feit dat geen commissaris benoemd werd, wordt melding gemaakt op alle uittreksels van akten en stukken die 
volgens de wet tot de verantwoordelijkheid van de commissarissen behoren.
Indien de vennootschap niet kan genieten van deze uitzonderingsbepalingen, moet de algemene vergadering binnen de 
kortst mogelijke tijd overgaan tot het bepalen van het aantal commissarissen en hun benoeming. De commissarissen 
worden gekozen tussen de leden van het Instituut der bedrijfsrevisoren.
De algemene vergadering bepaalt het bedrag van de vergoedingen der commissarissen, dat te boeken is bij de algemene 
kosten. De duur van het mandaat is drie jaar, doch de mandaten zijn hernieuwbaar.
9: Tijdstip van vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden 
bijeengeroepen op de tweede zaterdag van de maand april om elf uur.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te besluiten over 
aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over enige wijziging van de 
statuten te beraadslagen en te besluiten.
10:  Plaats van de vergadering
Alle algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats van het gerechtelijk 
arrondissement of in de studie van de instrumenterende notaris, aangewezen in de oproepingsbrief.
11: Meerdere gerechtigden voor één aandeel
De vennootschap erkent slechts een enkele eigenaar per aandeel; mede-eigenaars van een aandeel zijn gehouden zich ten 
overstaan van de vennootschap te doen vertegenwoordigen door één enkele onder hen of door een mandataris, eveneens 
vennoot, die ten opzichte van de vennootschap als eigenaar wordt beschouwd; zolang zulke vertegenwoordiging niet werd 
verwezenlijkt, zal de uitoefening van de aan dergelijke aandelen verbonden rechten geschorst zijn.
De rechten verbonden aan aandelen die met vruchtgebruik zijn bezwaard, worden door de vruchtgebruiker uitgeoefend, 
behoudens verzet van de naakte eigenaar, in welk geval zij geschorst zijn tot na akkoord van de belanghebbende of 
rechterlijke uitspraak.
12: Einde van het boekjaar
Het maatschappelijk boekjaar begint op één november en eindigt  op eenendertig oktober van het daaropvolgende jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en bescheiden afgesloten en maakt de zaakvoerder overeenkomstig de 
wettelijke bepalingen dienaangaande, de inventaris op alsmede de jaarrekening, bestaande uit balans, resultatenrekening, en 
toelichting, en het jaarverslag.
De commissarissen maken in voorkomend geval het door de wet vereiste controleverslag op.
14: Winstbestemming
Het batig saldo der balans, na aftrek van de algemene onkosten, maatschappelijke lasten, de nodig geachte afschrijvingen 
en provisies, vormt de nettowinst van de vennootschap.
Deze winst wordt verdeeld als volgt:
a)
vijf procent ervan voor de vorming van de wettelijke reserve; deze voorafneming is niet meer vereist wanneer het 
reservefonds één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bereikt.
b)
het saldo wordt aangewend volgens de beslissing van de algemene vergadering.
Wanneer dividenden worden uitgekeerd mag dit niet tot gevolg hebben dat, op de datum van afsluiting van het laatste 
boekjaar, het netto-actief zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ingevolge de uitkering zou dalen beneden het 
bedrag van het gestorte kapitaal, vermeerderd met alle reserves die niet mogen uitgekeerd worden.
15: Ontbinding-Vereffening
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, 
zal het netto-actief door de vereffenaars eerst worden aangewend tot terugbetaling aan de aandeelhouders van het gestorte 
bedrag der aandelen, in verhouding tot het aantal aandelen dat zij bezitten.
Indien op alle aandelen niet in gelijke mate is gestort, zullen de vereffenaars, alvorens over te gaan tot de in het vorige lid 
bepaalde verdeling, met deze ongelijkheid rekening houden en het evenwicht herstellen door alle aandelen vooraf op 
volkomen gelijke voet te brengen, hetzij door aanvullende stortingen te vorderen lastens de aandelen waarop minder 
volstort werd, hetzij door voorafgaande terugbetalingen in kontanten in voordeel van de aandelen waarop in hogere mate 
werd gestort.
Het saldo zal onder alle aandelen gelijkelijk, in natura en/of in geld, worden verdeeld.
16. Uitvoerings-, overgangs- en slotbepalingen
Eerste maatschappelijk boekjaar
In afwijking van artikel 29 van deze statuten, zal het eerste maatschappelijk boekjaar beginnen te lopen vanaf één april 
tweeduizend en elf en eindigen op eenendertig oktober tweeduizend en elf, en in afwijking van artikel 13 van deze 
statuten zal de eerste gewone algemene vergadering gehouden worden in tweeduizend en twaalf.
Benoemingen
Wordt benoemd als niet-statutaire zaakvoerder van de vennootschap voor onbepaalde duur (Onder opschortende voor-
waarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap):
- de
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
ZAKENKANTOOR FILIEP VERHELST 
- MAES, waarvan de benaming gewijzigd werd in “VERDEMAR”, blijkens proces-verbaal opgemaakt door 
ondergetekende notaris op heden voorafgaandelijk dezer, ter publicatie neergelegd, voornoemd, hier vertegenwoordigd 
door haar vaste vertegenwoordiger, de heer VERHELST Filiep, voornoemd, hiertoe aangesteld bij beslissing van het 
bestuursorgaan van de voornoemde vennootschap “Verdemar”, op heden voorafgaand aan huidige oprichtingsakte;
die haar mandaat aanvaard heeft.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Notaris Joseph Thiery-Vander Heyde
Hierbij neergelegd:
- Expeditie proces-verbaal de dato 14/02/2011