Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Society for Environmental Awareness
(verkort) : S.E.A.
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Vleminckstraat 3
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel om neer te leggen ter griffie van Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling
Antwerpen.
Uit een akte van oprichting van een internationale vereniging zonder winstoogmerk verleden op 21
oktober 2024 voor Birgit Medaer, notaris met standplaats te Antwerpen (tweede kanton), die het
ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Celis & Liesse” geassocieerde notarissen, met zetel te
Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op verzoek van hierna genoemde personen die zijn opgetreden als
de stichtende leden, blijkt dat tussen hen een vereniging zonder winstoogmerk met de naam “Society
for Environmental Awareness”, in het kort “S.E.A.” werd opgericht waarvan zij de statuten authentiek
hebben laten verlijden als hierna opgenomen. Uit deze oprichtingsakte “Geregistreerd dertig blad
(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 1 op 23 oktober 2024 Register
OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 31307 Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De
ontvanger”, blijkt meer bepaald het volgende:
1. De verschijners en stichtende leden van de vereniging zijn:
1/ de heer CLAUWERS Christian Joanna Maurice, geboren te Edegem op 4 augustus 1982,
wonende te 2000 Antwerpen, Vleminckstraat 3 301;
2/ de heer HELLENBOSCH Herman Etienne Hendrika René, geboren te Antwerpen op 30 december
1966, wonende te 2020 Antwerpen, Tentoonstellingslaan 37;
3/ de heer NICOLAS Pascal Joël Michel, geboren te Antwerpen op 20 juli 1961, wonende te 2018
Antwerpen, Jacob Jordaensstraat 16 6.
2. De statuten van de vereniging werden vastgesteld als volgt:
“Titel 1: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1
De internationale vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Society for Environmental
Awareness”, in het kort “S.E.A.”. De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk
worden gebruikt.
Artikel 2
Haar zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer
de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd
om tot de statutenwijziging te beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal
van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten,
zowel in België als in het buitenland.
Artikel 3
De vereniging heeft tot belangeloos doel van internationaal nut:
Het doel van de Society for Environmental Awareness is het vergroten van bewustwording en
begrip over wetenschap, de gevolgen van klimaatverandering en het verlies van biodiversiteit.
1022789279
Hiertoe zal de vereniging alle middelen gebruiken die toegelaten zijn.
We streven ernaar om via (ondersteuning van) visuele communicatie bruggen te slaan tussen
wetenschap, beleid, industrie en het publiek, en gezamenlijke actie te bevorderen om de impact van
klimaatverandering te verminderen en de mens en het milieu te beschermen. De organisatie wil
mensen opnieuw bewust maken van zichzelf en hun rol als onderdeel van de natuur, en hen dichter
bij de natuurlijke wereld brengen door de relatie met zichzelf en tussen mens en natuur centraal te
stellen.
Daarnaast streeft de organisatie ernaar om, met het oog op de wereldwijde bevordering van haar
missie en visie, organisaties en/of projecten met een gelijkaardig doel te ondersteunen, zoals onder
meer inhoudelijk, financieel, logistiek en/of organisatorisch.
De vereniging bewerkstelligt haar doel door onder meer de volgende activiteiten die zij tot voorwerp
heeft:
1/ Internationale tentoonstellingen en fotoprojecten: Organiseren en/of ondersteuning van (foto)
tentoonstellingen met fotografische documentatie van de impact van klimaatverandering,
biodiversiteit, de relatie mens-natuur, wereldwijde wetenschapsprojecten… met onder meer een
focus op poolgebieden, oceanen, eilandstaten, wetenschap, water, energie, ter bevordering van
debat, kennis en inzicht over de rol van de mens in het beschermen van kwetsbare ecosystemen.
2/ Lezingen en conferenties: Organiseren en/of ondersteuning van internationale lezingen,
conferenties en workshops, al dan niet in samenwerking met overheden, bedrijven, organisaties,
instituties en onderwijsinstellingen, om kennis en bewustzijn te vergroten rond de relatie tussen
klimaatverandering, biodiversiteit en het menselijk handelen, alsook allerlei wetenschappelijke
projecten.
3/ Educatieve programma’s: Ontwikkelen, organiseren en/of ondersteuning van educatieve projecten
en materialen om zowel volwassenen als kinderen bewust te maken van de oorzaken en gevolgen
van klimaatverandering, evenals de noodzaak van milieubehoud en wetenschappelijk onderzoek.
4/ Samenwerking met wetenschappelijke instituten: Organiseren en/of ondersteunen van onder meer
wetenschappelijke communicatie door samen te werken met onderwijs en onderzoeksinstellingen en
internationale instituties, met speciale aandacht voor pool- en marien onderzoek.
De projecten kunnen zich onder meer richten op het vertalen van wetenschappelijk werk en
bevindingen naar begrijpelijke en visueel krachtige verhalen, om mensen te laten zien hoe
wetenschap kan helpen om de kloof tussen mens en natuur te overbruggen en wetenschap
toegankelijk te maken voor een breed publiek.
5/ Publiekscampagnes: Organiseren en/of ondersteuning van bewustwordings-campagnes via
verschillende media om de aandacht van een breder publiek te trekken en de urgentie van onder
meer het behoud van biodiversiteit en het tegengaan van klimaatverandering te communiceren.
6/ Verzorging van alle soorten publicaties en content-creation via alle soorten media ter
ondersteuning van het doel.
7/ Het delen van kennis en inzichten ter bevordering van het ontwikkelen van een diepere relatie met
zowel hun innerlijke natuur als de natuurlijke omgeving.
De Society for Environmental Awareness wil een platform creëren waar onder meer wetenschap,
kunst, en actief engagement samenkomen om gezamenlijke oplossingen te zoeken voor de
milieuproblemen van onze tijd.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel 2: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan drie (3), waarvan tenminste drie (3) Vaste Leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten.
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
Artikel 6
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen,
en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die
hem heeft/hebben voorgedragen.
Over de toelating zal worden beslist op de jaarlijkse algemene vergadering. De raad van bestuur zal
vijftien kalenderdagen voorafgaand aan deze jaarvergadering de kandidaten bezorgen aan de
algemene vergadering, zodat dit agendapunt op de algemene vergadering kan komen. 
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per
e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren. Tegen weigering van goedkeuring staat geen
beroep bij de rechter open.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel de goedkeuring van het bestuursorgaan bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone
brief of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen
en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het Vast Lid/de Vaste Leden dat/die
hem heeft/hebben voorgedragen.
Over de toelating zal worden beslist bij gewone brief of per e-mail door het bestuursorgaan uiterlijk
op de laatste kalenderdag van het kwartaal volgend op het ogenblik waarop de aanvraag tot
toetreding werd gericht tot het bestuursorgaan. 
Het bestuursorgaan kan het verzoek weigeren. Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep
op de rechter open.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de
vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring
van een Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden. 
Het Vast Lid dat zijn bijdrage niet betaalt voor 1 april van het lopende kalenderjaar zal uit de
vereniging treden van zodra de algemene vergadering hierover beslist heeft. De algemene
vergadering kan hierover slechts beslissen op voordracht van dit agendapunt door het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal de algemene vergadering hierover schriftelijk inlichten zodat
dit agendapunt op de algemene vergadering wordt gezet. 
Het Toegetreden Lid dat zijn bijdrage niet betaalt vóór 1 april van het lopend jaar zal nadat hij hiertoe
schriftelijk werd verzocht door het bestuursorgaan bij gewone brief of op het e-mailadres dat door
hem werd gecommuniceerd aan de vereniging, van rechtswege uitgetreden zijn uit de vereniging.
§3. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid of zijn rechtsopvolgers heeft geen aanspraak op het bezit
van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 8
§1. De vereniging kan op voorstel van het bestuursorgaan een Vast of een Toegetreden Lid uitsluiten
zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken,
doch slechts nadat dit agendapunt door het bestuursorgaan op de agenda van de algemene
vergadering werd geplaatst. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld per e-mail op het door hem
aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste vijftien dagen vóór de datum van de
algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf
te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
§3. Het bestuursorgaan is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om
per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
§4. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
Vast of Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail
adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het
besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 9
De Vaste en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt
door de algemene vergadering.
Zij kan niet hoger zijn dan negenennegentig euro (€ 99,00) per jaar.
Titel 3: Bestuur – Controle
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die al dan niet een college vormen, en
die natuurlijke of rechtspersonen zijn.
De bestuurders mogen maar moeten geen lid zijn.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan, benoemt hij een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat
in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde
voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het
betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake
belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het betreffende orgaan. 
In geval van belangenconflict tussen één of meerdere bestuurders van de vereniging met de
vereniging dient de betrokken bestuurder hiervan melding te maken aan de andere bestuurders voor
het bestuursorgaan hieromtrent een beslissing neemt. Zijn of hun verklaring en toelichting over de
aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. De bestuurder die een belangenconflict heeft mag
niet deelnemen aan de beraadslaging en evenmin aan de stemming. Wanneer door een
belangenconflict van één of meerdere bestuurders met de vereniging het niet mogelijk is om tot een
gewone meerderheid te komen inzake het te nemen besluit, dient het bestuursorgaan de algemene
vergadering bij elkaar te roepen, die het besluit zal nemen. Delegatie aan de algemene vergadering
over deze beslissing is niet mogelijk, behoudens indien de meerderheid niet kan worden bekomen. 
De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde termijn van
maximaal zeven jaar die telkens eindigt op de jaarvergadering. Uittredende bestuurders zijn
herbenoembaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur.
Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn, doch niet langer dan de eerstvolgende jaarvergadering.
Artikel 11
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
Het bestuursorgaan kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris
benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s. 
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging. Net zoals voorzien is bij de algemene
vergadering zie artikel 23 van de statuten is de mogelijkheid tot digitaal vergaderen eveneens
voorzien voor het bestuursorgaan. 
Artikel 13
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit
haar doorslaggevend karakter tot het bestuursorgaan opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
Artikel 14
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register,  dat evenwel ook in digitale vorm kan worden
gehouden.
Artikel 15
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vereniging alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het doel
en het voorwerp van de vereniging, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Enige bestuurder in functie:
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, tenzij die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
De statuten kunnen de bevoegdheden van de bestuurder beperken. Zodanige beperking kan niet
aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. 
Twee bestuurders in functie:
De beide bestuurders zijn samen bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
De statuten kunnen de bevoegdheden van de bestuurders beperken. Zodanige beperking kan niet
aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
College van bestuurders in functie:
Zijn er drie of meer bestuurders aangesteld, dan vormen zij een collegiaal bestuursorgaan. De
statuten kunnen de bevoegdheden van dit collegiaal bestuursorgaan beperken. Zodanige beperking
kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
De gewone regels van de beraadslagende vergaderingen zijn toepasselijk op dit college.
De notulen van de vergaderingen van het collegiaal bestuursorgaan worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één
of meer bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid.
De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders worden genomen.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. Hun benoeming, ontslag en bevoegdheid om alleen,
gezamenlijk of als college op te treden, zowel intern als extern, wordt geregeld in het besluit van het
bestuursorgaan tot benoeming van de dagelijkse bestuurder of de dagelijkse bestuurders, zo er
meerdere zijn. 
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht
op dit orgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De bepaling dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een of meer personen die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden, kan aan derden worden tegengeworpen onder de voorwaarden
bepaald in artikel 2:18 Wetboek van vennootschap en verenigingen. Beperkingen aan de
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan van dagelijks bestuur kunnen aan derden echter
niet worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
Indien een bestuurder wordt belast met het dagelijks bestuur, dan zal hij deze functie uitoefenen
onder de titel van gedelegeerd bestuurder, en een niet-bestuurder die belast wordt met het dagelijks
bestuur draagt de titel van directeur.
Artikel 16
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
twee bestuurders die samen optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 17
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 18
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel 4: Algemene vergadering
Artikel 19
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Artikel 20
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Onder de bevoegdheid van de algemene vergadering valt:
- De benoeming en de afzetting van de leden van het bestuursorgaan;
- De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
- De herziening en wijziging van de statuten van de vereniging;
- De goedkeuring van het verslag over de activiteiten van het afgelopen jaar en eventuele voorstellen
voor toekomstige activiteiten;
- De goedkeuring van de jaarrekeningen, de begroting en elke vorm van financiering;
- Alle beslissingen die enige wet of de statuten voorbehouden aan de algemene vergadering.
De algemene vergadering verleent aan het bestuursorgaan alle machten die nodig zijn om de
verrichtingen uit te voeren die binnen de opdracht van de vereniging vallen en waarvoor hun
statutaire bevoegdheden ontoereikend zouden zijn.
Artikel 21
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering der leden gehouden op de zetel, de eerste juni,
om 14.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één/vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit
laatste geval, zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden binnen de 15 kalenderdagen na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één/vijfde
van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de leden.
De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering de leden
bovendien ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om deze bij te wonen ter
kennis van de vereniging moeten brengen per brief op de zetel van de vereniging of per e-mail op het
e-mailadres van de vereniging.
De Toegetreden Leden die als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden, kunnen op
eigen verzoek deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem. De algemene
vergadering kan deze Toegetreden Leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor één of
meer agendapunten die zij aanwijst.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand (via audio- of
videoconferentie) deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Zij worden in dat geval geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De vereniging moet de hoedanigheid en de identiteit van de op afstand deelnemende leden kunnen
controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel, dat de leden van het
bureau van de vergadering en de commissaris, zo deze werd benoemd, toelaat elkaar simultaan te
horen en simultaan met elkaar overleg te plegen.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden ten minste in staat stellen om rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en, wat
de leden betreft, om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de op afstand
deelnemende leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen
te stellen. 
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de vereniging een verenigingswebsite
heeft als bedoeld in artikel 2:31 Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden die
procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen
toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Artikel 24
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden. 
Artikel 25
§1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden hebben
gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk Vast Lid kan
drager zijn van maximaal twee volmachten om deel te nemen aan de algemene vergadering. 
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de
vereniging.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 26
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel, welk register in elektronische vorm kan worden gehouden. Zij worden
ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris, evenals door de
aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
Titel 5: Financiering - Boekjaar – Intern reglement
Artikel 27
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 28
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het
bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 29
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden.
Titel 6: Ontbinding – Vereffening
Artikel 30
Behoudens de bij wet bepaalde gevallen kan tot de ontbinding van de vereniging enkel worden
besloten door de algemene vergadering, waarop twee derde (2/3) van alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en mits de goedkeuring door minstens twee derde (2/3) van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding kan worden
onderhands worden genomen.
Bij ontbinding besloten door de algemene vergadering wijst deze een vereffenaar aan bij gewone
meerderheid.
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het openbaar ministerie de
ontbinding uitspreken in de bij wet opgesomde situaties. In geval van ontbinding van de vereniging
door de rechtbank benoemt deze één of meer vereffenaars.
Elke beslissing van de rechter, van de algemene vergadering of van de vereffenaars betreffende de
ontbinding of de nietigheid van de vereniging, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief wordt binnen een maand na de dagtekening ervan neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
vereniging in verband waarmee een beslissing tot ontbinding is genomen, vermelden de naam van
de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “internationale vereniging
zonder winstoogmerk in vereffening” of door de afkorting en de woorden “IVZW in vereffening”.
Artikel 31
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een gelijkaardig belangeloos
doel moet worden aangewend dan het voorwerp van de vereniging.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Titel 7: Algemene maatregelen
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.”
3. De volgende verklaringen en tijdelijke bepalingen werden gedaan of uitdrukkelijk bedongen:
1/ De zetel wordt gevestigd te 2000 Antwerpen, Vleminckstraat 3.
2/ Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2025.
3/ De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2026.
4. Tot de volgende benoemingen werd beslist:
De oprichters stelden aan tot bestuurders voor een duurtijd van zeven jaar, op elk ogenblik
herroepbaar:
1/ de heer CLAUWERS Christian, voornoemd, die tevens werd benoemd als gedelegeerd bestuurder
van de vereniging, afzonderlijk bevoegd om de vereniging intern en extern te vertegenwoordigen
voor wat betreft het dagelijks bestuur;
2/ de heer HELLENBOSCH Herman, voornoemd;
3/ de heer NICOLAS Pascal, voornoemd.
Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten en de wettelijke bepalingen ter zake, werd
beslist geen commissaris te benoemen.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk mee neergelegd: 
•
Afschrift akte.
•
Expeditie koninklijk besluit van 8 april 2025.