Ondernemingsnr: 470 283 021
Naam
(voluit) : VRIENDEN VAN BETLEHEM
(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : Lombardenstraat 28, 2000 Antwerpen
Onderwerp akte : ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS - WIJZIGING STATUTEN
ONTSLAG EN BENOEMING VAN BESTUURDERS
De Algemene Vergadering heeft op 28 mei 2024 tevens het ontslag van de bestuurders Pascale
BEMELMANS, Nicolas JANSSENS, Karolien UYTTERSPROT, Michel LUYCKX en Johan BEUCKELAERS
aanvaard wegens het einde van hun mandaat.
De vergadering ging vervolgens over tot de benoeming van nieuwe bestuurders.
Overeenkomstig artikelen 13 en 15 §§ 1 en 3 van de statuten werden tot bestuurders benoemd tot aan de
gewone algemene vergadering van het jaar 2028:
-Mevrouw Pascale BEMELMANS, geboren te Antwerpen, district Wilrijk op 4 augustus 1967, wonende te
2000 Antwerpen, Heilig Geeststraat 19, Belgische
-De Heer Nicolas Ivan JANSSENS, geboren te Antwerpen op 5 november 1961, wonende te 2950
Kapellen, Holleweg 54, , Belg;
-Mevrouw Karolien Germaine UYTTERSPROT, geboren te Antwerpen, district Wilrijk op 19 juli 1977,
wonende te 2018 Antwerpen, Haantjeslei 96, Belgische;
-De Heer Johan BEUCKELAERS, geboren te Antwerpen, district Wilrijk op 18 mei 1978, wonende te 2018
Antwerpen, Belgiëlei 184, Belg;
-De Heer Eddy BORGERS, wonende te 2180 Ekeren - Antwerpen, Oorderseweg 84, geboren te
Antwerpen, district Merksem, op 17 december 1959, Belg.
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
WIJZIGING STATUTEN
Om conform te zijn aan de vigerende wetgeving en bij toepassing van artikel 39, § 1, eerste en derde lid
van de 'Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen' heeft De Algemene Vergadering op 28 mei 2024 beslist om de statuten van de
vereniging aan te passen aan de terminologie van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(WVV). Johan BEUCKELAERS licht in dit kader een voorstel van ontwerp toe.
De Algemene Vergadering, beraadslagend en beslissend met eenparigheid van stemmen, beslist na deze
toelichting om de bestaande statuten dd. 12 december 2005 (Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad in datum van
8 februari 2006 - Identificatienummer: 0029758) gewijzigd dd. 8 mei 2012 (Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
in datum van 13 juni 2012), op te heffen en te vervangen door de onderstaande nieuwe statuten:
I.DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'Vrienden van Betlehem' genoemd, afgekort 'V.V.B.'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel van de vereniging
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vereniging
§1. De vereniging heeft tot belangeloos doel en voorwerp met uitsluiting van elk winstoogmerk: het
verlenen van bijstand, steun en onderdak aan minderbedeelden en behoeftigen, haar leden te vormen met het
oog op een efficiënt hulpbetoon en het publiek bewust te maken van de problematiek van de kansarmen in
onze samenleving.
§2. De vereniging streeft naar de realisatie van haar belangeloos doel in de geest van vriendschap en
solidariteit tussen mensen.
§3. De vereniging mag alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, door inzet van eigen middelen of door samenwerking met andere verenigingen
met een gelijkaardig doel en/of die handelen in eenzelfde geest, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
§4. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van
het belangeloos doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in
eigendom of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
§5. De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
I1.LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vereniging zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden').
Artikel 6. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt. Er zijn minstens twee leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leder
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan. Om toegelaten te
worden dient een kandidaat-lid door twee bestaande leden te worden voorgesteld. Zij zullen de aanvraag van
het kandidaat-lid medeondertekenen.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op zijn eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, als- ook, in zoverre
er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van het bestuursorgaan met wie zij datum en uur
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen, maar kunnen wel vrijwillig een inbreng doen of
bijdragen storten.
Artikel 10. Ontslag van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per gewone brief of per e-mail
bekend te maken aan het bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de vereniging;
·wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Het ontslag van een lid gaat onmiddellijk in, tenzij anders wordt overeengekomen.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de beslissing van de algemene vergadering over de beëindiging van
het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één vijfde van
de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging. Ze kunnen evenmin de betaalde inbrengen of
gestorte gelden terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging geldt te allen tijde, zoals onder meer tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook en bij ontbinding van de
vereniging.
III.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door het oudste
aanwezige lid van het bestuursorgaan.
Artikel 15. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten;
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissaris en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.De ontbinding van de vereniging;
7.De uitsluiting van een lid;
8.De omzetting van de vereniging zonder winstoogmerk in een internationale vereniging zonder
winstoogmerk, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid;
10.Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 16. Bijeenkomsten van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen drie
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan kan een algemene vergadering bijeenroepen wanneer het dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten, of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden.
In dat geval wordt de algemene vergadering bijeengeroepen binnen de eenentwintig dagen na het verzoek
tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
verzonden naar alle leden, bestuurders en de commissaris:
·per e-mail (of een gelijkwaardig digitaal communicatiemiddel) op het e-mailadres van de leden, van de
bestuurders en van de commissaris dat bekend is bij de vereniging;
·indien bepaalde leden, bestuurders en/of de commissaris niet over een e-mailadres beschikken: per
gewone post, op dezelfde dag verzonden als de communicatie per e-mail.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissaris die erom vragen wordt onverwijld en kosteloos een kopie
van de stukken bezorgd die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
voorstel moet uiterlijk vijf dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan
bezorgd worden.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De bestuurders en commissaris mogen op hun verzoek van die
besluiten kennis nemen.
Artikel 18. Aanwezigheid op de algemene vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
Bij wijziging van de statuten dienen echter ten minste twee derde van de leden aanwezig of geldig
vertegenwoordigd te zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft,
worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. De leden van het bureau van de algemene
vergadering kunnen echter niet langs elektronische weg aan de algemene vergadering deelnemen.
Artikel 19. Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheids- clausules.
In voorkomend geval geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen, of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
op de algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 20. Stemming op de algemene vergadering
Op de algemene vergadering heeft elk lid één stem.
Een lid dat niet op de vergadering aanwezig kan zijn, kan door een ander lid of door een persoon die geen
lid is vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximaal één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of geldig
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van het bestuursorgaan doorslaggevend.
Bij wijziging van de statuten is een meerderheid van twee derde van de aanwezige of geldig
vertegenwoordigde leden vereist, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 21. Verslag van de algemene vergadering
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een verslag dat bewaard wordt op
de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag en ontvangt hiervan een kopie.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de algemene vergadering.
IV.BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al
dan niet leden van de vereniging.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van vier jaar, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde leden. Hun opdracht eindigt bij het
sluiten van de jaarvergadering. De bestuurders zijn te allen tijde herbenoembaar.
Het bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester, die
de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
aanstelling.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuur- der bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 24. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het belangeloos doel en voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd
is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat deze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Het vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die samen handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen één of meerdere
lasthebbers aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De lasthebbers verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming en ambtsbeëindiging van de leden van het bestuursorgaan en van de personen
gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen worden openbaar gemaakt door neerlegging van de
beslissing in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel
ervan in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het belang van de vereniging
het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. De bestuursvergaderingen kunnen
fysiek dan wel op afstand plaatsvinden, door middel van een elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
bestuurders die op die manier aan de vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van bestuurder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te
nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan de voorzitter van het bestuursorgaan om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn
bepaald door de wet en deze statuten te controleren en vast te stellen of een bestuurder op geldige wijze via
het elektronische communicatiemiddel aan de vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden
beschouwd.
Het door de rechtspersoon ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen
tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken.
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit een
doorslaggevende stem.
ledere bestuurder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
vergadering, waarbij de stemmen op een duidelijke manier moeten worden overgemaakt aan de voorzitter van
het bestuursorgaan.
De hoedanigheid van bestuurder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de
vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan de voorzitter van het bestuursorgaan om de eerbiediging van de modaliteiten te
controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
De bestuurders kunnen te allen tijde eenparig en schriftelijk alle noodzakelijke besluiten nemen.
Wat de datering van de vergadering van het bestuursorgaan betreft, wordt de datum van het door alle
de rechtspersoon, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van
besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als
geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk
agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
rechtspersoon moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige
schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet
tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
Artikel 29. Verslag van het bestuursorgaan
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in een verslag dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage in dit verslag. De bestuurders ontvangen hiervan een
kopie.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer bestuurders.
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; in geval de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt blijft hij in functie totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in
zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een tweederdemeerderheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V.HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meerdere personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen kunnen handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vereniging in het kader van het dagelijks bestuur, bij transacties die een bedrag van tienduizend euro te boven
gaan. Deze beslissingen en/of rechtshandelingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming en ambtsbeëindiging van de personen, belast met het dagelijks bestuur, worden openbaar
gemaakt door neerlegging van de beslissing in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel ervan in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit
die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging inzake dagelijks bestuur
vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 34. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders, de personen belast met het dagelijks bestuur en alle andere personen die ten aanzien
van de vereniging werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad, zijn tegenover de vereniging aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden, voor zover de begane
fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen,
daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze zouden hebben gehandeld.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is de aansprakelijkheid van de bestuurders voor
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII.BOEKHOUDING
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk burgerlijk jaar.
Artikel 36. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffen- de
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergade- ring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening eveneens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 37. Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw'
zoals omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is zij niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden van het In- stituut van de
Bedrijfsrevisoren voor een termijn van vier jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting aan de commissaris.
VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38. Vrijwillige ontbinding van de vereniging
De vereniging kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vereniging, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens één vijfde van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet
minstens twee derde van de leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde van de
aanwezige of geldig vertegenwoordigde stemmen.
Indien een commissaris is aangesteld, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het
bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de algemene vergadering die zich
over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd zoals
voorzien in art. 2:110 §2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreekt, is het besluit van de
algemene vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering
één of meer vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
Een "vzw in vereffening" mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 39. Gerechtelijke ontbinding van de vereniging
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Mi- nisterie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vereniging als deze niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat
waarvoor zij is opgericht, als ze het verbod op uitkering of bezorging var enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, als ze in ernstige mate
in strijd handelt met de statuten, als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer te
leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worder neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden
telt.
Artikel 40. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
Bij ontbinding c.q. vereffening beslist de algemene vergadering of de vereffenaar over de bestemming van
het vermogen van de vereniging. In elk geval wordt het netto-actief toegewezen aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel en voorwerp die functioneert in de geest van de Vrienden van Betlehem.
Artikel 41. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX.SLOTBEPALING
Artikel 42. Toepassing WVV en (toekomstige) uitvoeringsbesluiten
In alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Overeenkomstig artikel 22 van de nieuwe statuten heeft het bestuursorgaan na afloop van de Algemene
Vergadering aangesteld tot :
1.Voorzitter: Pascale BEMELMANS
3.Secretaris: Karolien UYTTERSPROT
4. Bestuurder: Eddy BORGERS
5. Afgevaardigdestuurder: Nicolas JANSSENS
Voor eensluidend uittreksel,
Antwerpen, 18 juni 2024
(Get.)	(Get.)
Johan Beuckelaers	Pascale Bemelmans
Bestuurder	Bestuurder