Ondernemingsnr : 0837567383
Naam
(voluit) : clearXperts
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Boomsesteenweg 77 C
 : 2630 Aartselaar
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte opgemaakt door notaris Patrick Knevels te Mortsel op zesentwintig oktober tweeduizend
drieëntwintig, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders
van de naamloze vennootschap "clearXperts”, gevestigd te 2630 Aartselaar, Boomsesteenweg 77 C,
opgericht onder de benaming “Clear Group” blijkens akte verleden voor ondergetekende notaris
Patrick Knevels te Mortsel op tweeëntwintig juni tweeduizend en elf, gepubliceerd in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad van vijftien juli daarna onder nummer 11108231, waarvan de statuten voor de
laatste maal werden gewijzigd blijkens akte verleden voor ondergetekende notaris Patrick Knevels te
Mortsel op zeventien januari tweeduizend achttien, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van twee februari nadien onder nummer 18024521, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen en hebbende als BTW- en ondernemingsnummer (0)
837.567.383, met eenparigheid van stemmen volgende beslissingen heeft genomen:
 
1. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna “WVV”)
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
2. * Ontslag bestuurders en décharge:
De Algemene Vergadering aanvaardt het ontslag van volgende bestuurders:
- De nv Asap Staffing, gevestigd te 3600 Genk, Zuiderring 11, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Tongeren en hebbende als BTW- en ondernemingsnummer (0)
631768324, vast vertegenwoordigd door de heer Peumans Hugo Leonard Margareta, geboren te
Wintershoven op twaalf december negentienhonderd vierenveertig, wonende te 3690 Zutendaal,
Kapelveldstraat 23;
- De bv Otra Vez, gevestigd te 3582 Beringen, Sportlaan 42, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen afdeling Hasselt en hebbende als BTW- en
ondernemingsnummer ondernemingsnummer 0728739719, vast vertegenwoordigd door de heer
Rayen Bart geboren te Mol op tweeëntwintig maart negentienhonderd drieënzestig, wonende te 3582
Beringen/Koersel, Sportlaan 42;
- De nv Gestionis, gevestigd te 3720 Kortessem, Kersendaelstraat 69, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Tongeren en hebbende als BTW- en rechtspersonenregister (0)
447.749.228, vast vertegenwoordigd door de heer Peumans Ruben Elisabeth Emiel, geboren te
Genk op twaalf juli negentienhonderd tachtig, wonende te 3724 Kortessem, Kersendaelstraat 69;
- De bv Sane Advisory Services, gevestigd te Brasschaat, Guyotdreef 128, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen en hebbende als BTW- en ondernemingsnummer (0)
476.604.451, vast vertegenwoordigd door de heer Roofthooft, geboren te Brasschaat op
drieëntwintig februari negentienhonderd tweeënzeventig, wonende te Brasschaat, Guyotdreef 128;
- De bv Via Excellentia, gevestigd te 3054 Oud-Heverlee, Sint-Joris-Weertstraat 11, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Leuven en hebbende als BTW- en ondernemingsnummer (0)
824611549, vast vertegenwoordigd door mevrouw Vanvlasselaer Ellen, geboren te Leuven op
vijfentwintig november negentienhonderd zesenzeventig, wonende te 3054 Oud-Heverlee, Sint-Joris-
Weertstraat 11;
De Algemene Vergadering verleent hen décharge voor het door hen gevoerde beleid.
* Benoeming:
De Algemene Vergadering herbenoemt als nieuwe bestuurders voor een periode van zes jaar, tot de
Algemene Vergadering van tweeduizend negenentwintig:
VOOR DE A-BESTUURDERS
-De nv Asap Staffing, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer Peumans Hugo, voornoemd;
- De bv Otra Vez, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer Rayen Bart, voornoemd;
- De nv Gestionis, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer Peumans Ruben, voornoemd;
VOOR DE B-BESTUURDERS:
- De bv Sane Advisory Services, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer Roofthooft,
voornoemd;
- De bv Via Excellentia, voornoemd, vast vertegenwoordigd door mevrouw Vanvlasselaer Ellen,
voornoemd;
* Aanstelling gedelegeerd bestuurder dagelijks bestuur:
Worden aangesteld als gedelegeerd bestuurder bevoegd om de vennootschap alleenhandelend in
en buiten rechte te vertegenwoordigen voor het dagelijks bestuur:
- De nv Gestionis, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer Peumans Ruben, voornoemd;
- De bv Sane Advisory Services, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer Roofthooft,
voornoemd;
* Verlenen van volmachten:
Bijzondere Volmacht met recht van in de plaatstelling wordt verleend aan voormelde gedelegeerd
bestuurders om gedurende de termijn van hun benoeming alleenhandelend:
-recurrente handelingen te stellen zoals de aangiftes van de BTW, aangiftes voor de RSZ en andere
overheidsinstanties;
-de strategische doelstellingen, plannen en budgetten zoals uitgewerkt door de raad van bestuur te
realiseren;
-als spreekbuis voor alle externe contacten van de vennootschap op te treden en de vennootschap te
vertegenwoordigen binnen professionele organisaties;
-elke overeenkomst of geheel van verbonden overeenkomsten aangaan en het wijzigen van elke
overeenkomst of geheel van verbonden overeenkomsten met klanten, leveranciers en/of
onderaannemers, zolang dit past binnen de gebudgeteerde contributiemarge;
-activa of een geheel van bij elkaar horende activa verkopen of anderszins vervreemden in het kader
van de normale bedrijfsvoering, met een totale boekwaarde van maximum vijfentwintigduizend
25.000 EUR;
-onbetwiste en openstaande schulden betalen (hoofdsom, interest en toebehoren) en het verzenden
van ingebrekestellingen voor het innen van openstaande vorderingen;
-herstellings- of onderhoudswerken regelen voor de faciliteiten die voor de normale gang van zaken
worden gebruikt voor de onderneming;
-bankrekeningen openen en sluiten en intragroep overschrijvingen uitvoeren (door middel van
cashpooling, treasury beheer etc.);
-de dagelijkse correspondentie ondertekenen;
-het zowel intern als extern aanwerven van personeel, zolang dit past binnen het jaarlijks door de
raad van bestuur goedgekeurde budget (of business plan);
-ontvangstbewijzen ondertekenen voor aangetekende brieven, documenten of pakketten geleverd
aan de vennootschap door de Post, koeriersbedrijven of andere vennootschappen;
-correspondentie afhandelen en het ontvangen van of anderszins versturen van goederen in de
normale gang van zaken, met inbegrip van pakjes en aangetekende brieven;
in naam van de vennootschap optreden tegenover alle overheden, administraties en openbare
diensten, met inbegrip van, in het bijzonder, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de griffie van de
ondernemingsrechtbank, ondernemingsloketten, de Post, telecomoperatoren en alle
belastingenadministraties;
alle dadingen onderhandelen en aangaan; de vennootschap vertegenwoordigen, als eiser of
verweerder, in juridische geschillen (met inbegrip van de Raad van State) en arbitrageprocedures;
alle noodzakelijke of nuttige handelingen stellen in België en het buitenland met betrekking tot deze
procedures, het bekomen en uitvoeren van alle vonnissen, telkens tot een bedrag van maximaal
vijfentwintigduizend euro (EUR 25.000)
-alle noodzakelijke of nuttige handelingen stellen voor de uitvoering van beslissingen van de raad
van bestuur;
-alle noodzakelijke documenten vereist voor de uitvoering van de voormelde machten opstellen en
ondertekenen en
-meer in het algemeen de vennootschap te vertegenwoordigen met betrekking tot elke
aangelegenheid die past binnen de normale bedrijfsvoering en die past binnen het jaarlijks door de
raad van bestuur goedgekeurde budget (of business plan).
* Vaste vertegenwoordiger:
De heer Roofthooft, voornoemd, wordt aangesteld als vaste vertegenwoordiger voor de mandaten
die de vennootschap zal opnemen als bestuurder. De mandaten worden niet bezoldigd
3. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam “clearXperts”.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3: Voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft tot voorwerp, dit alles in de meest ruime zin van het woord, het verlenen van
diensten in diverse sectoren, via :
a. Het rechtstreeks of onrechtstreeks participeren, onder welke vorm dan ook, in bestaande of nog
op te richten Belgische of buitenlandse vennootschappen, verenigingen of andere entiteiten of
personen met of zonder rechtspersoonlijkheid, voor eigen rekening of voor rekening van derden,
alsook het waarnemen van het beheer, het bestuur, de controle en de ontwikkeling van deze
participaties. De vennootschap zal met name belangen mogen nemen door middel van inbreng,
opslorping, fusie, deelneming of op elke andere wijze in vennootschappen, verenigingen of andere
entiteiten of personen met of zonder rechtspersoonlijkheid.
De vennootschap zal haar fondsen kunnen aanwenden om een portefeuille, die onder meer kan
bestaan uit alle al dan niet verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen en
alle roerende goederen en rechten, te vormen, te beheren, te valoriseren en/of te vereffenen. Dit
houdt onder meer in dat zij kan overgaan tot het aankopen, onderschrijven, beheren, verkopen,
omruilen voor eigen rekening van waardepapieren en effecten allerlei van
vennootschappen, verenigingen of andere entiteiten of personen met of zonder
rechtspersoonlijkheid.
b. Het beheren van vennootschappen, verenigingen of andere entiteiten of personen met of zonder
rechtspersoonlijkheid, wat ook hun voorwerp moge zijn,  onder meer door het waarnemen van het
mandaat van bestuurder, vereffenaar of enige andere functie; door het deelnemen in de organisatie,
herstructurering of leiding; door het verwerven, beheren of valoriseren van octrooien, merken en
licenties of andere intellectuele rechten.
c. Het verlenen van diensten of prestaties op technisch, commercieel, juridisch en financieel gebied;
onder meer het verstrekken van advies inzake bedrijfsbeheer, management en in het algemeen
consultancy, dit alles in de breedste zin; alsook het in dienst nemen en verhuren van personeel.
d. Het op productieve wijze verwerven, beheren, verkopen van roerende en onroerende, materiële of
immateriële goederen, zonder dat de vennootschap hierbij aan vermogensbeheer of
beleggingsadvies doet en wat de verrichtingen met onroerende goederen betreft met uitsluiting van
de handelingen van vastgoedmakelaar.
e. Het bemiddelen, in opdracht van derden, van overeenkomsten of diensten; het aanbrengen van
zaken, cliënten, financiers of anderen in de breedste zin. Hieronder kunnen worden begrepen alle
transacties of handelingen die kaderen in een commissie-, agentuur-, distributie, concessie-, of
lastgevingovereenkomst of enige andere overeenkomst waarbij de vennootschap als tussenpersoon,
aanbrenger of distributeur optreedt.
f. Het verstrekken van leningen en kredieten in de breedste zin aan vennootschappen, verenigingen
of andere entiteiten of personen met of zonder rechtspersoonlijkheid en aan particulieren, alsook het
stellen van alle commerciële en financiële verrichtingen, met uitzondering van die transacties die
wettelijk voorbehouden aan banken en andere financiële instellingen; het stellen van persoonlijke en
zakelijke zekerheden ten behoeve van derden, steeds rekening houdende met de bepalingen van het
vennootschapsrecht. De vennootschap mag alle burgerlijke, commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp of die eenvoudig nuttig
zijn of de verwezenlijking van dit voorwerp vergemakkelijken.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, in de meest uitgebreide zin.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen, als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur vanaf tweeëntwintig juni tweeduizend en
elf.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Titel II: Kapitaal
Artikel 5: Kapitaal van de vennootschap
Het  kapitaal van de vennootschap bedraagt driehonderd vijftigduizend euro (€ 350.000,00).
Het is volledig geplaatst en verdeeld in honderd tweeëntachtig aandelen op naam zonder aanduiding
van de nominale waarde, met een breukwaarde van één/honderd tweeëntachtigste.
De aandelen zijn opgesplitst in honderd zevenentwintig  (127) klasse A-aandelen en vijfenvijftig (55)
klasse B aandelen.
Artikel 6: Verhoging en vermindering van het kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal mag worden verhoogd of verlaagd door een besluit van de algemene
vergadering die beraadslaagt volgens de regels gesteld voor de wijziging van de statuten.
Artikel 7: Voorkeurrecht op inschrijving van het kapitaal in geld
Bij kapitaalverhoging, uitgifte van converteerbare obligaties of van inschrijvingsrechten moeten de
aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, de converteerbare obligaties of de inschrijvingsrechten
eerst aangeboden worden aan de aandeelhouders, naar evenredigheid van het deel van het kapitaal
door hun aandelen vertegenwoordigd.
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij
tussen de blote eigenaar en vruchtgebruiker anders overeengekomen. De nieuwe aandelen, de
converteerbare obligaties of de inschrijvingsrechten die deze met eigen middelen verkrijgt, behoren
hem in volle eigendom toe.
Hij is ertoe gehouden de vruchtgebruiker te vergoeden voor de waarde van het vruchtgebruik op het
voorkeurrecht.
Artikel 8: Opvraging van stortingen
De inschrijvers op aandelen zijn verbonden voor het totale bedrag dat hun aandelen
vertegenwoordigen in het kapitaal. De verbintenis tot volstorting van een aandeel is onvoorwaardelijk
en ondeelbaar, niettegenstaande elke hiermee strijdige bepaling.
Indien een niet-volgestort aandeel in onverdeeldheid toebehoort aan verscheidene personen, staat
ieder van hen solidair in voor de betaling van het gehele bedrag van de opgevraagde opeisbare
stortingen.
Indien het kapitaal niet is volgestort, beslist het bestuursorgaan zelfstandig over de opvraging van
stortingen, mits gelijke behandeling. De opvraging wordt betekend aan de aandeelhouders bij
aangetekende brief (of: bij gewone brief of via het door de aandeelhouder opgegeven e-mailadres),
met opgave van een bankrekening waarop de betaling door overschrijving of storting dient te
gebeuren bij uitsluiting van elke andere wijze van betaling.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, wordt de uitoefening van
het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop die stortingen niet zijn geschied, geschorst.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekend schrijven,
achterstaat met zijn stortingen, zal aan de vennootschap een interest moeten betalen, gelijk aan de
wettelijke te rekenen vanaf de dag van de eisbaarheid van de storting.
Vervroegde bijstortingen of volstortingen op aandelen kunnen enkel worden gedaan dan na
voorafgaande instemming van het bestuursorgaan.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Titel III: Effecten
Artikel 9: Aard van de aandelen
De niet volgestorte aandelen zijn op naam.
Zij worden ingeschreven in een register van aandelen op naam dat op de vennootschapszetel wordt
bijgehouden en waarvan iedere aandeelhouder kennis kan nemen; dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het register kan in elektronische vorm worden gehouden.
De volgestorte aandelen zijn op naam of gedematerialiseerd. De aandeelhouder kan op elk ogenblik
op zijn kosten de omzetting vragen van zijn aandelen op naam.
Het gedematerialiseerd aandeel worden vertegenwoordigd door een boeking op rekening, op naam
van de eigenaar of de houder, bij een erkende rekeninghouder of bij een vereffeningsinstelling.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Opsplitsing:
De aandelen zijn opgesplitst in klasse A-aandelen en klasse B aandelen.
Alle eventuele toekomstige aandelen zullen bij hun emissie worden toegewezen aan de klasse van
aandelen die aangehouden wordt door de onderschrijver van de desbetreffende aandelen, indien
deze reeds voorafgaand aandeelhouder is van de vennootschap (of een verbonden vennootschap is
van deze aandeelhouder).
Indien de toekomstige nieuwe aandelen worden onderschreven door een derde die op dat ogenblik
geen aandeelhouder is of verbonden is met een aandeelhouder, zullen deze worden ingedeeld in
een nieuwe klasse van aandelen, die onderscheiden is van de bestaande klassen A en B.
In geval van een overdracht van aandelen zullen de overgedragen aandelen na hun overdracht
geacht worden te behoren tot de klasse van de aandelen die door de overnemer worden
aangehouden, indien deze voorafgaand aan de overdracht reeds een aandeelhouder was of indien
deze overdracht via een vrije overdracht wordt gerealiseerd; indien de overnemer voorafgaand aan
de overdracht nog geen aandeelhouder is (uitgezonderd de overdracht ingevolge een procedure van
vrije overdracht), zullen de overgedragen aandelen blijven behoren tot de klasse waartoe zij
voorafgaand aan de overdracht aan toebehoorden.
Artikel 10: Voorkooprecht/volgrecht/volgplicht.
Voorkooprecht:
De afstand of de Overdracht van Aandelen is in alle gevallen onderworpen aan de uitoefening van
een voorkooprecht (hierna het “Voorkooprecht”) dat georganiseerd is als beschreven in dit artikel.
Elke Aandeelhouder die één of meerdere Aandelen wenst of verplicht is over te dragen (de
“Overdragende Aandeelhouder”), dient de raad van bestuur van de vennootschap (de “Raad van
Bestuur”) op voorhand hiervan te informeren.
De Overdragende Aandeelhouder zal deze melding (de “Eerste Melding”) per aangetekend schrijven
op volledige en accurate wijze dienen te richten aan de Raad van Bestuur met een kopie aan alle
andere Aandeelhouders (met dien verstande dat de Overdragende Aandeelhouder de Raad van
Bestuur onverwijld dient in kennis te stellen van iedere materiële wijziging in of met betrekking tot de
aldus verschafte informatie). De Eerste Melding dient minstens het volgende te beschrijven:
-het aantal en de soort van Aandelen dat overgedragen zal worden (de “Aangeboden Aandelen”);
-de bonafide aankoopprijs in geld die door de kandidaat-overnemer (hierna de “Voorgestelde
Overnemer”) geboden wordt, met dien verstande dat alleen een vergoeding in geld mogelijk is en
deze in euro dient te worden uitgedrukt;
-genoegzaam bewijs dat de Voorgestelde Overnemer voldoende financiële middelen ter beschikking
heeft om de vergoeding voor de voorgenomen Overdracht volledig te betalen;
-de naam en het adres van de Voorgestelde Overnemer;
-alle andere voorwaarden en modaliteiten van de voorgestelde transactie; en
De andere Aandeelhouders (de “Begunstigden”) hebben dertig (30) Werkdagen de tijd vanaf de
Eerste Melding om hun Voorkooprecht over de Aangeboden Aandelen uit te oefenen, door middel
van een aangetekend schrijven (de “Tweede Melding”) gericht aan de Raad van Bestuur, met een
kopie aan alle andere Aandeelhouders (daaronder voor de goede orde begrepen de Overdragende
Aandeelhouder). Iedere Begunstigde kan zijn Voorkooprecht uitoefenen over alle of een deel van de
Aangeboden Aandelen. De overige Aandeelhouders die geen schriftelijke melding hebben
overgemaakt zullen automatisch, onherroepelijk en onweerlegbaar geacht worden afstand te hebben
gedaan van en te verzaken aan hun Voorkooprecht.
Als na uitoefening van het Voorkooprecht door de Begunstigden het aantal aanvaardingen groter is
dan het aantal Aangeboden Aandelen, zullen deze laatste verdeeld worden onder de Begunstigden
die hun Voorkooprecht hebben uitgeoefend, pro rata het aantal Aandelen die door ieder van de
bedoelde Begunstigden worden aangehouden, tot het totale aantal Aandelen die door al de bedoelde
Begunstigden samen worden aangehouden, zonder evenwel dat aan zulke Begunstigden een groter
aantal Aandelen kan worden toebedeeld dan het aantal waarvoor zij hun Voorkooprecht hebben
uitgeoefend. Desgevallend wordt deze pro rata toebedeling zoveel keer als mogelijk opnieuw
toegepast tussen de Begunstigden die hun Voorkooprecht hebben uitgeoefend en aan wie na een
vorige toepassing van de bedoelde pro rata toebedeling minder Aandelen toebedeeld werden dan
het aantal waarvoor zij hun Voorkooprecht hebben uitgeoefend.
Het eventuele ondeelbare restaantal van de te verdelen Aandelen dat niet middels de bedoelde
(desgevallend herhaalde) pro rata toebedeling kan worden verdeeld, wordt bij loting toegewezen
onder de Begunstigden die hun Voorkooprecht hebben uitgeoefend en aan wie op basis van de
bedoelde pro rata toebedeling een kleiner aantal Aandelen werd toegewezen dan het aantal
waarvoor zij hun Voorkooprecht hebben uitgeoefend.
Als na uitoefening van het Voorkooprecht door de Begunstigden het aantal aanvaardingen kleiner is
dan het aantal Aangeboden Aandelen, wordt er een tweede ronde gehouden waarin de
Begunstigden die hun Voorkooprecht hebben uitgeoefend, binnen de vijftig (50) Werkdagen vanaf de
Eerste Melding het recht hebben om opnieuw een Voorkooprecht uit te oefenen met betrekking tot de
overblijvende Aandelen die niet werden toegewezen, tenware zij aan dit recht verzaken.
Indien het aantal aanvaardingen in de tweede ronde groter is dan het aantal van de in de tweede
ronde aangeboden Aandelen, zullen deze laatste verdeeld worden onder de Begunstigden die hun
Voorkooprecht in de tweede ronde hebben uitgeoefend, pro rata het aantal Aandelen dat door ieder
van de bedoelde Begunstigden wordt aangehouden, tot het totale aantal Aandelen die door al de
bedoelde Begunstigden samen worden aangehouden, zonder dat aan zulke Begunstigden een groter
aantal Aandelen kan worden toebedeeld dan het aantal waarvoor zij hun Voorkooprecht in de tweede
ronde hebben uitgeoefend. Desgevallend wordt deze pro rata toebedeling zoveel keer als mogelijk
opnieuw toegepast tussen de Begunstigden die hun Voorkooprecht in de tweede ronde hebben
uitgeoefend en aan wie na een vorige toepassing van de bedoelde pro rata toebedeling minder
Aandelen toebedeeld werden dan het aantal waarvoor zij hun Voorkooprecht in de tweede ronde
hebben uitgeoefend.
Het eventuele ondeelbare restaantal van de te verdelen Aandelen dat niet middels de bedoelde
(desgevallend herhaalde) pro rata toebedeling kan worden verdeeld, wordt bij loting toegewezen
onder de Begunstigden die hun Voorkooprecht in de tweede ronde hebben uitgeoefend en aan wie
op basis van de bedoelde pro rata toebedeling een kleiner aantal Aandelen werd toegewezen dan
het aantal waarvoor zij hun Voorkooprecht in de tweede ronde hebben uitgeoefend.
Als na uitoefening van het Voorkooprecht door de Begunstigden het aantal aanvaardingen gelijk is
aan het aantal Aangeboden Aandelen, dan wordt aan elke Begunstigde het aantal Aandelen
toebedeeld waarvoor hij zijn Voorkooprecht heeft uitgeoefend.
Indien het Voorkooprecht ingevolge de voorgaande procedure is uitgeoefend met betrekking tot alle
Aangeboden Aandelen, zal zulke uitoefening geacht worden een definitieve en volledige
overeenkomst tussen de Begunstigden en de Overdragende Aandeelhouder uit te maken, leidende
tot de Overdracht van de Aangeboden Aandelen, aan de in de Eerste Melding vermelde
voorwaarden en modaliteiten.
Als na de afronding van de procedure het Voorkooprecht helemaal niet is uitgeoefend (i.e. bij de
afwezigheid van enige Tweede Melding) of niet met betrekking tot alle Aangeboden Aandelen (in
welk geval het Voorkooprecht geacht wordt helemaal niet te zijn uitgeoefend) heeft de Overdragende
Aandeelhouder het recht om de Aangeboden Aandelen te verkopen aan de Voorgestelde Overnemer
volgens de verkoopmodaliteiten vastgelegd in de eerste alinea van dit artikel en bevestigd in de
Eerste Melding.
Iedere overdracht of afstand die wordt verricht in strijd met bovenvermelde bepalingen, zal aanleiding
geven tot de betaling door de Overdragende Aandeelhouder aan de begunstigden van het
voorkooprecht van een schadevergoeding gelijk aan vijftig procent (50%) van de waarde van de
overgedragen Aandelen, onverminderd het recht van de begunstigden van het voorkooprecht om
een hogere schadevergoeding te vorderen op grond van de werkelijk geleden schade en/of de
transactie nietig te laten verklaren.
Volgrecht
Indien voor een aan het Voorkooprecht onderworpen Overdracht het Voorkooprecht niet wordt
uitgeoefend of niet met betrekking tot alle Aangeboden Aandelen (in welk geval het Voorkooprecht
geacht wordt helemaal niet te zijn uitgeoefend) en de Overdragende Aandeelhouder de Aandelen
mag overdragen aan de Voorgestelde Overnemer, geeft deze Aandeelhouder de overige
Aandeelhouders schriftelijk kennis (de “Volgrecht-Kennisgeving”) van het aantal Aandelen waarop de
Overdracht betrekking heeft (de ”Over te dragen Aandelen”), de naam van de Voorgestelde
Overnemer, de voorgestelde prijs (dit moet een contante prijs zijn) en de andere belangrijke
bepalingen en voorwaarden tegen dewelke de Overdragende Aandeelhouder zich voorneemt om de
Over te dragen Aandelen over te dragen.
Binnen de twintig (20) Werkdagen na ontvangst van de Volgrecht-Kennisgeving heeft elke
Aandeelhouder het recht om aan te geven dat hij alle of een gedeelte van zijn Aandelen (voor zover
de Overdragende Aandeelhouder niet alle door hem aangehouden Aandelen zal overgedragen) pro
rata het aantal Over te dragen Aandelen, tot het totale aantal Aandelen die door de Overdragende
Aandeelhouder wordt aangehouden, wenst te verkopen aan de Voorgestelde Overnemer aan
dezelfde prijs en tegen dezelfde voorwaarden als deze die gelden voor de Voorgestelde Overnemer,
met inbegrip van de prijs (met dien verstande dat de prijs een contante prijs moet zijn) en de
bijhorende verklaringen en waarborgen.
Dergelijke beslissing wordt binnen de voornoemde periode van twintig (20) Werkdagen schriftelijk ter
kennis gebracht (de “Volgrechtuitoefening-Kennisgeving”) van de Overdragende Aandeelhouder.
De Overdragende Aandeelhouder zorgt ervoor dat een dergelijke Overdracht plaats heeft tegen
voorwaarden die de Aandelen omvatten van alle Aandeelhouders die een Volgrecht-Kennisgeving
hebben gedaan, en zal geen zulke Overdracht verrichten indien dit niet het geval is.
Indien de Overdragende Aandeelhouder of de Voorgestelde Overnemer zou(den) nalaten om de
voorschriften inzake het volgrecht na te leven, zullen de overige Aandeelhouders, het recht hebben
om de Overdragende Aandeelhouder te verplichten om alle Aandelen over te nemen die zij aan de
bedoelde Voorgestelde Overnemer had(den) kunnen overdragen indien de voorschriften van het
volgrecht wel zouden zijn nageleefd. In voorkomend geval zullen de procedures voorzien onder
hoofding “Voorkooprecht” en “Volgrecht” geen toepassing vinden op Overdrachten die in toepassing
van onderhavige alinea zouden plaatsvinden.
Volgplicht
Indien de naamloze vennootschap “Asap Staffing”, thans gevestigd te 3600 Genk, Zuiderring11 en
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Tongeren en hebbende als BTW- en
ondernemingsnummer (0)631768324  en/of (een) Aandeelhouder(s) die meer dan 69% van het
aandelenbezit van de vennootschap vertegenwoordigen (als Overdragende Aandeelhouder) alle
Aandelen in haar bezit mag overdragen aan de Voorgestelde Overnemer dan heeft de Overdragende
Aandeelhouder het recht om de overige Aandeelhouders te verplichten hun Aandelen aan de
Voorgestelde Overnemer over te dragen aan dezelfde prijs en voorts tegendezelfde voorwaarden als
deze die gelden voor de Overdragende Aandeelhouder (de “Volgplicht”).
De Overdragende Aandeelhouder geeft de overige Aandeelhouders schriftelijk kennis (de
“Volgplicht-kennisgeving”) van de voorgenomen overdracht van al haar Aandelen en of zij in dat
verband al dan niet haar recht om de Volgplicht in te roepen, uitoefent. De Volgplicht-Kennisgeving
vermeldt de naam van de Voorgestelde Overnemer, de prijs (die een contante prijs moet zijn) en de
andere belangrijke bepalingen en voorwaarden die de overdracht regelen.
Indien de Overdragende Aandeelhouder haar recht om de Volgplicht in te roepen uitoefent, dan
draagt elke overige Aandeelhouder zijn Aandelen over aan de Voorgestelde Overnemer binnen de
dertig (30) dagen na ontvangst van de Volgplicht-Kennisgeving, of op een later tijdstip dat in de
Volgplicht-Kennisgeving wordt aangegeven, voor de prijs en tegen de voorwaarden die in de
Volgplicht-Kennisgeving worden vastgesteld (en die dezelfde moeten zijn als diegene die gelden
voor de overdracht door de Overdragende Aandeelhouder van de over te dragen Aandelen, met
inbegrip van de prijs en de bijbehorende verklaringen en garanties, met dien verstande dat de prijs
een contante prijs moet zijn).
Artikel 11: Aard van de andere effecten
Alle andere effecten dan aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie waartoe zij behoren;
dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennis nemen van het register
betreffende zijn effecten.
Artikel 12: Ondeelbaarheid van de aandelen
Alle aandelen zijn ondeelbaar.
Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars toebehoort, dan heeft de vennootschap het recht de
uitoefening van de eraan verbonden rechten te schorsen totdat één enkele persoon aangewezen is
om ten aanzien van de vennootschap als eigenaar op te treden.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Indien een aandeel in pand werd gegeven, dan worden de eraan verbonden rechten uitgeoefend
door de eigenaar-pandgever.
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 13: Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit minstens vijf
bestuurders volgens de wettelijke bepalingen, al dan niet aandeelhouders van de vennootschap op
bindende voordracht van de A-aandeelhouders en B-aandeelhouders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering van Aandeelhouders voor een
onbeperkt hernieuwbare termijn van maximum zes (6) jaar als volgt:
Bindende voordracht:
De bindende voordrachtrechten van de A- en B-Aandeelhouders worden georganiseerd als volgt:
Drie (3) bestuurders worden benoemd op basis van een lijst kandidaten voorgedragen door de A-
Aandeelhouder (indien er slechts één A-Aandeelhouder is), of (indien er meer dan één A-
Aandeelhouder is) hetzij door de A-Aandeelhouders in onderling akkoord, hetzij, bij gebreke aan
dergelijk onderling akkoord, bij meerderheid van de stemrechten verbonden aan de A-Aandelen ( de
“A-Bestuurders”); en
Twee (2) bestuurders worden benoemd op basis van een lijst kandidaten voorgedragen door de B-
Aandeelhouder (indien er slechts één B-Aandeelhouder is), of (indien er meer dan één B-
Aandeelhouder is) hetzij door de B-Aandeelhouders in onderling akkoord, hetzij, bij gebreke aan
dergelijk onderling akkoord, bij meerderheid van de stemrechten verbonden aan de B-Aandelen (“B-
Bestuurders”),
met dien verstande dat het aantal kandidaten het aantal in te vullen bestuurdersmandaten dient te
overtreffen.
Indien een aandeelhouder die overeenkomstig onderhavig artikel gerechtigd is om een lijst van
kandidaat-bestuurders voor te dragen, nalaat om zijn rechten in dat opzicht ten volle uit te oefenen,
zal dit geen afstand of vermindering van zulke rechten meebrengen en zal die omstandigheid
dergelijke aandeelhouder evenmin verhinderen om de bedoelde rechten op een later tijdstip alsnog
ten volle uit te oefenen. Indien aldus geen kandidaten worden voorgedragen voor één of meer van de
bestuurdersmandaten van de vennootschap, zal de Algemene Vergadering naar eigen goeddunken
het recht doch niet de verplichting hebben om (een) bestuurder(s) aan te duiden voor het/de
openblijvende manda(a)t(en). Indien de Algemene Vergadering het/de bedoelde manda(a)t(en) niet
invult, zal de Raad van Bestuur rechtsgeldig samengesteld zijn uit de overige bestuurders.
Indien een daartoe gerechtigde Aandeelhouder die tijdelijk nagelaten zou hebben om
overeenkomstig onderhavig artikel een lijst van kandidaat-bestuurders voor te dragen, alsnog van dit
recht gebruik zou wensen te maken en deze wens schriftelijk te kennen geeft aan de overige
Aandeelhouder(s) en de Voorzitter, zal zo spoedig mogelijk na voornoemd verzoek worden
overgegaan  tot de dienovereenkomstige benoeming van de nieuw voorgedragen bestuurder(s),
hetzij bij wege van unaniem aandeelhoudersbesluit overeenkomstig artikel 7:134 WVV, hetzij bij
wege van een bijzondere Algemene Vergadering.
Bij die gelegenheid zullen de mandaten worden herroepen van de bestuurders die overeenkomstig
de voorgaande alinea gebeurlijk naar eigen goeddunken door de Algemene Vergadering zouden zijn
aangesteld in de afwezigheid van een voordracht door de betrokken Aandeelhouder. In zulke
gevallen zal de Raad van bestuur geen andere dan lopende of hoogdringende zaken behandelen
totdat hij is samengesteld overeenkomstig het voorgaande.
Indien één of meer van de overeenkomstig onderhavig artikel benoemde bestuurder(s) zijn (hun)
mandaat niet zouden willen of kunnen opnemen of door afzetting, ontslag of anderszins zouden
ophouden hun mandaat te vervullen, zal (zullen) het (de) vacante bestuursmanda(a)t(en)
overeenkomstig het in dit artikel bepaalde worden ingevuld hetzij bij wege van unaniem
aandeelhoudersbesluit overeenkomstig artikel 7:134 WVV hetzij bij wege van een bijzondere
Algemene Vergadering.
In zulke gevallen zal de Raad van Bestuur geen andere dan lopende of hoogdringende zaken
behandelen totdat hij is samengesteld overeenkomstig het voorgaande.
De algemene vergadering kan te allen tijde een bestuurder ontslaan. Indien de algemene
vergadering een bestuurder ontslaat, zal deze vervangen worden door een bestuurder benoemd op
voordracht van de aandeelhouder(s) die de voordracht heeft (hebben) verricht voor de initiële
benoeming van de ontslagen bestuurder.
Rechtspersoon:
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
aandeelhouders, zaakvoerders, bestuurders, leden van de directieraad of werknemers een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en
beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger, gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Voorzitter:
De Raad van Bestuur kiest zijn voorzitter onder de A-Bestuurders.
Indien en zolang de Raad van Bestuur geen voorzitter benoemt, zal het voorzitterschap van de Raad
van Bestuur worden waargenomen door de Bestuurder met de hoogste anciënniteit.
Bijstand bestuurders:
Een bestuurder kan zich op een vergadering van de raad van bestuur op ad hoc-basis laten bijstaan
door een niet-stemgerechtigde raadgever, mits dit uiterlijk – behoudens unaniem andersluidend
akkoord van alle overige bestuurders – drie (3) Werkdagen voor de zitting mee te delen (via fax of
elektronisch bericht) aan de overige leden van de Raad van Bestuur. Indien voormelde
kennisgevingstermijn van drie (3) Werkdagen niet kan worden gerespecteerd ingevolge een
bijeenkomst van de Raad van Bestuur om dringende reden op een kortere termijn dan drie (3)
Werkdagen, zal voormelde termijn worden herleid tot één (1) Werkdag.
Artikel 14. Vacature:
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn plicht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien. Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, zijn de overblijvende
bestuurders samen bevoegd om voorlopig in de vacature te voorzien. In dat geval zal de Algemene
Vergadering in haar eerstvolgende vergadering de vaste benoeming doen. De nieuw benoemde
bestuurder doet de tijd van zijn voorganger uit.
Artikel 15. Bijeenroeping van de Raad van Bestuur:
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de
vennootschap het vereist.
De Raad van Bestuur zal minstens één (1) maal per kwartaal samenkomen.
De vergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of in enige andere plaats,
aangewezen in de oproepingsbrief.
De vergaderingen van de Raad van Bestuur kunnen ook plaatsvinden door middel van een
telefonische conferentie of videoconferentie, op voorwaarde dat deze een gelijktijdige uitwisseling
van gedachten mogelijk maakt: in dat geval wordt de betrokken vergadering geacht te zijn gehouden
op de maatschappelijke zetel van de vennootschap.
De Voorzitter zal bij elk schriftelijk verzoek tot bijeenroeping door minstens één van de bestuurders,
binnen de vijf (5) Werkdagen de Raad van Bestuur bijeenroepen; de bestuurder die om een
bijeenroeping van de Raad van Bestuur verzoekt dient de door hem verzochte agendapunten (en in
voorkomend geval de bijhorende ondersteunende documentatie) bij zijn verzoek te voegen. De
Voorzitter is verplicht om deze agendapunten (en in voorkomend geval de bijhorende
ondersteunende documentatie) in de bijeenroeping aan de Raad van Bestuur op te nemen maar mag
de volgorde van de agendapunten veranderen en bijkomende agendapunten (en in voorkomend
geval de bijhorende ondersteunende documentatie) toevoegen. Indien de Voorzitter in gebreke blijft
om de Raad van Bestuur bijeen te roepen overeenkomstig het voorgaande, heeft/hebben de
bestuurder(s) die om de bijeenroeping hebben verzocht, zelf het recht om tot deze bijeenroeping
over te gaan. De leden van de Raad van Bestuur ontvangen naast de dag, het uur en (desgevallend)
de plaats van de vergadering deze agenda en (een samenvatting van) alle relevante stukken, samen
met de uitnodiging tot de bijeenkomst van de Raad van Bestuur. De toegezonden stukken dienen de
bestuurders in staat te stellen om de agendapunten te bestuderen en de beraadslaging
dienaangaande voor te bereiden. Een afschrift van de agenda wordt onverwijld opgestuurd naar elke
Aandeelhouder die in gebreke is gebleven een lijst kandidaat-bestuurders voor te dragen.
Indien geen Voorzitter werd aangeduid of op dat ogenblik in functie is, kunnen bijkomende
vergaderingen binnen de vijf (5) Werkdagen worden bijeengeroepen door ten minste twee (2)
bestuurders.
De dag, het uur, (desgevallend) de plaats en de agenda van zulke bijkomende vergaderingen
worden samen met de ondersteunende documenten opgenomen in en/of gehecht aan de oproeping.
Iedere bestuurder mag afstand doen van de naleving van de desbetreffende oproepingsformaliteiten
voor een vergadering van de Raad van Bestuur, en zal in voorkomend geval rechtsgeldig aanwezig
of vertegenwoordigd zijn op de bedoelde vergadering. Een bestuurder zal overeenkomstig het
voorgaande geacht worden afstand te hebben gedaan van de naleving van de desbetreffende
oproepingsformaliteiten indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is op een vergadering zonder bij de
aanvang der vergadering bezwaar te hebben gemaakt dienaangaande.
Artikel 16. Besluitvorming:
Quorum
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer tenminste de meerderheid
van zijn leden en minstens één A-bestuurder aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Indien het voorgeschreven aanwezigheidsquorum niet is bereikt, wordt, met inachtneming van de
toepasselijke voorschriften, binnen de vijf (5) Werkdagen na de eerste vergadering een nieuwe
vergadering met dezelfde agenda bijeengeroepen die niet vroeger zal plaatsvinden dan tien (10)
werkdagen en niet later dan vijftien (15) werkdagen te rekenen vanaf de datum van de eerste
vergadering.
De nieuwe vergadering kan, met inachtneming van de toepasselijke gemeenrechtelijke regels,
rechtsgeldig beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders, op voorwaarde dat er alsdan minstens twee bestuurders aanwezig of rechtsgeldig
vertegenwoordigd zijn.
Stemming:
*Indien op een vergadering van de Raad van Bestuur zou blijken dat een besluitvorming bij
consensus niet mogelijk is met betrekking tot enige voorgestelde beslissing of verrichting, zal deze
tussen de bestuurders nader worden besproken gedurende een afkoelings- en reflectieperiode van
tien (10) Werkdagen na de datum van de vergadering. Vervolgens zal op de elfde (11de) Werkdag
na de datum van de bedoelde eerste vergadering een tweede vergadering van de Raad van Bestuur
bijeenkomen (waarvoor de quorumregels mutatis mutandis gelden) waarop aangaande de bedoelde
beslissing of verrichting opnieuw wordt beraadslaagd door de Raad van Bestuur.
Op de bedoelde tweede vergadering van de Raad van Bestuur zal eveneens gestreefd worden naar
consensus, met dien verstande evenwel dat, bij gebreke van consensus de Raad van Bestuur
aangaande de bedoelde beslissing of verrichting zal besluiten bij gewone meerderheid van de ter
vergadering uitgebrachte stemmen (onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige stemmen niet
meegerekend) van de aanwezige bestuurders, waarbij het voorstel is verworpen ingeval van staking
van stemmen.
*De Voorzitter heeft geen doorslaggevende stem.
*In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
Deze procedure kan echter niet worden aangewend voor de vaststelling van de jaarrekening.
Unanimiteit:
In afwijking van het voorgaande, zullen volgende beslissingen slechts met unanimiteit van stemmen
kunnen worden goedgekeurd:
-de benoeming van de Gedelegeerd Bestuurder;
-het nemen van beslissingen bij de Dochtervennootschappen (waarbij de Raad van Bestuur steeds
uit minstens één (1) A-Bestuurder en één (1) B-Bestuurder zal zijn samengesteld);
-voorstellen of aanbevelingen aan de aandeelhouders in verband met aan hen te verrichten dividend-
en/of andere gelijkaardige uitkeringen, alsook het vaststellen, voorbehouden of uitbetalen van
interim-dividenden en/of het aflossen, wederinkopen of anderszins verwerven van Aandelen (en/of
het doen van een aanbod dienaangaande);
-beslissingen met betrekking tot de vrije overdrachten van aandelen;
-verrichtingen die in het bijzonder zijn voorgeschreven door het WVV  of andere toepasselijke
wettelijke c.q. reglementaire bepalingen en/of verrichtingen die meebrengen dat er een specifiek
voorstel c.q. een bijzonder verslag aan de Aandeelhouders moet worden gericht, met inbegrip van
(doch niet beperkt tot) handelingen gesteld ter gelegenheid van of met betrekking tot inbrengen in
natura en/of opheffingen van het voorkeurrecht ter gelegenheid van kapitaalverhogingen,
kapitaalverminderingen, “alarmbelprocedures”, fusies, splitsingen en/of daarmee gelijkgestelde
verrichtingen in de zin van het WVV enzomeer; de oprichting, verwerving, overdracht,
herstructurering (al dan niet in de zin van het WVV) en/of vereffening van een dochtervennootschap;
-het uitoefenen van rechten verbonden aan de aandelen van de dochtervennootschappen;
-de inbreng of overdracht van een bedrijfstak door de vennootschap, of de inbreng of overdracht,
anders dan in de vorm van een bedrijfstak, van een belangrijk gedeelte van de activa en/of passiva
van de vennootschap, alsook de overname van een bedrijfstak, handelsfonds of algemeenheid van
goederen ten belope van een bedrag dat 50.000 EUR overschrijdt;
-het opstarten of het afwikkelen door onderling akkoord van (buiten)gerechtelijke procedures ten
belope van een bedrag dat vijfentwintigduizend euro (25.000 EUR) overschrijdt;
-het verlenen of aangaan van leningen en/of kredieten ten belope van een bedrag dat
vijfentwintigduizend (25.000 EUR) overschrijdt;
-het vestigen of verlenen van persoonlijke zekerheidsrechten of zakelijke zekerheidsrechten op de
activa van de clearXperts Groep;
-het aangaan, wijzigen of beëindigen van enige overeenkomsten met aandeelhouders;
-de toetreding tot en/of uittreding uit een joint venture of partnerschap met andere personen;
-de goedkeuring van het jaarlijks budget en de ingrijpende wijzigingen ervan (ten opzichte van een
lange termijn business plan);
-een materiële wijziging van de boekhoudkundige principes en/of waarderingsregels van de
clearXperts Groep;
-het opstarten van insolventieprocedures zoals (zonder beperking) het aanvragen van een
faillissement of een gerechtelijk akkoord, met uitzondering van het geval waarin een verzuim zijdens
de Raad van Bestuur een inbreuk zou uitmaken op dwingende wettelijke bepalingen;
-het aangaan van enige overeenkomst, afspraak, verbintenis, belofte, toezegging of engagement tot
het verrichten of deelnemen in een of meer van de voorgaande verrichtingen;
-de toekenning van uitzonderingen op het concurrentieverbod vervat in de
managementovereenkomsten;
-het aanduiden van een vereffenaar voor de vennootschap of Dochtervennootschappen.
Vertegenwoordiging/Volmacht:
De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan de bijeenkomst van de Raad van Bestuur door
middel van een telefonische conferentie of videoconferentie. Wat de naleving van de voorwaarden
inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden bestuurders die op deze manier aan de
bijeenkomst deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de bijeenkomst van de Raad van
Bestuur wordt gehouden. Het komt toe aan de Voorzitter om vast te stellen of een bestuurder op
geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de bijeenkomst deelneemt en bijgevolg
als aanwezig kan worden beschouwd.
De bestuurder die belet is kan bij eenvoudige brief, telegram of telex, volmacht geven aan één van
zijn collega's van de Raad, maar slechts voor één vergadering. Nochtans kan een bestuurder slechts
één medelid vertegenwoordigen.
De beslissingen worden genotuleerd in een daartoe bijgehouden register, dat telkens door de
aanwezige bestuurders wordt ondertekend.
Artikel 17: Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en minstens de meerderheid van de aanwezige leden/de
bestuurders die erom verzoeken.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de
raad van bestuur worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door  bestuurders met
vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Artikel 18: Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 19: Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 20: Externe Vertegenwoordiging van de vennootschap
-Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college, wordt
de vennootschap ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door het gezamenlijk optreden van
twee (2) bestuurders, waarvan één A-Bestuurder en één B-Bestuurder.
-De vennootschap kan, binnen het dagelijks bestuur, bovendien worden vertegenwoordigd door de
daartoe aangestelde(n), die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald hiervoor.
-Bovendien wordt de vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers,
optredend binnen de grenzen van hun mandaat.
 Dagelijks bestuur:
De Raad kan het dagelijks bestuur toevertrouwen aan een directiecomité of aan één of meer
gedelegeerd bestuurders die handelen als orgaan van de vennootschap.
Artikel 21: Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Titel V: Controle van de vennootschap
Artikel 22: Benoeming van één of meer commissarissen
In de gevallen waar de wet dit vereist wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de daarin weer te geven verrichtingen opgedragen aan één of meer
commissarissen, die worden benoemd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Titel VI: Algemene vergadering
Artikel 23: Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de eerste woensdag van de maand
juni om twintig uur.
Is die dag een wettelijke feestdag, dan wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag gehouden op
hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit
laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in
ieder geval geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
Zowel de blote eigenaar als de vruchtgebruiker hebben het recht de algemene vergadering bij te
wonen. Zij hebben bovendien het recht op informatie.
Artikel 24: Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
*de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
*de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
*de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De commissaris woont de algemene vergadering bij wanneer deze te beraadslagen heeft op grond
van een door hem opgemaakt verslag.
Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door de raad van bestuur.
Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een aandeelhouder via het
elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een vennoot op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Artikel 25: Vertegenwoordiging op de algemene vergadering
Elke eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
gevolmachtigde op voorwaarde dat alle in de vorige artikels bepaalde vereisten voor toelating tot de
vergadering zijn vervuld.
Artikel 26: Aanwezigheidslijst
Alvorens de vergadering wordt begonnen, wordt een aanwezigheidslijst met vermelding van de naam
van de aandeelhouders, het aantal aandelen en, in voorkomend geval, de volmachten getekend door
alle aanwezige aandeelhouders of lasthebbers.
Artikel 27: Stemming per brief /langs elektronische weg
§1. Elke aandeelhouder heeft het recht op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering, per
brief of langs elektronische weg.
§2. Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat door de raad van bestuur ter
beschikking van de aandeelhouders wordt gesteld en dat tenminste de volgende vermeldingen
bevat:
-de naam van de aandeelhouder en zijn woonplaats of maatschappelijke zetel;
-het aantal stemmen dat de aandeelhouder tijdens de algemene vergadering wenst uit te brengen;
-de vorm van de gehouden aandelen;
-de agenda van de vergadering, inclusief de voorstellen tot besluit;
-de termijn waarbinnen de vennootschap het formulier voor het stemmen op afstand dient te
ontvangen;
-de handtekening van de aandeelhouder, in voorkomend geval, met een geavanceerde elektronische
handtekening in de zin van artikel 4, § 4, van de wet van 9 juli 2001 houdende vaststelling van
bepaalde regels in verband met het juridisch kader voor elektronische handtekeningen en
certificatiediensten, of met een elektronische handtekening die voldoet aan de voorwaarden van
artikel 1322 van het Burgerlijk Wetboek.
§3. Indien de stemming gebeurt per brief moeten deze formulieren ten laatste drie werkdagen vóór
de algemene vergadering worden betekend aan de raad van bestuur
§4. Er kan elektronisch worden gestemd tot de dag vóór de vergadering.
Artikel 28: Samenstelling van het bureau
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
ontstentenis, door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder
aangewezen door zijn collega’s.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voormelde personen, wordt de vergadering
voorgezeten door een aandeelhouder aangewezen door de algemene vergadering.
De voorzitter duidt een secretaris aan.
De voorzitter duidt twee stemopnemers aan onder de aanwezige aandeelhouders, indien hun aantal
dit verantwoord.
De in onderhavig artikel genoemde personen vormen, samen met de aanwezige bestuurders, het
bureau.
Artikel 29: Beraadslaging
De algemene vergadering kan niet beraadslagen over onderwerpen die niet in de agenda vermeld
zijn, behoudens indien alle aandeelhouders aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen
besluiten om over nieuwe punten te beraadslagen, alsook indien uitzonderlijke omstandigheden die
nog onbekend waren op het ogenblik van de bijeenroeping vereisen dat een besluit wordt genomen
in het belang van de vennootschap.
Artikel 30: Schriftelijke algemene vergadering
1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat het door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke besluit
20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor
de datum van het besluit.
Het schriftelijke besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door alle bestuurders ondertekende verklaring dat het door alle aandeelhouders ondertekende
besluit ten laatste 20 dagen voor de datum van de algemene statutaire jaarvergadering op de zetel
van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien de laatste schriftelijke beslissing niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijke besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door alle bestuurders ondertekende verklaring dat het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze
verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldige schriftelijke besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke besluit. Is de unaniem goedgekeurde schriftelijke besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 31: Stemrecht
Aan ieder aandeel is één (1) stem verbonden, ongeacht de klasse waartoe het behoort.
Er wordt bij de besluitvorming binnen de algemene vergadering gestreefd naar consensus.
Indien op een algemene vergadering zou blijken dat een besluitvorming bij consensus niet mogelijk is
met betrekking tot enige voorgestelde beslissing of verrichting, zal deze tussen de aandeelhouders
nader worden besproken gedurende een afkoelings- en reflectieperiode van (15) werkdagen na de
datum van de algemene vergadering. Vervolgens zal op de zestiende (16de) werkdag na de datum
van de bedoelde eerste algemene vergadering een tweede algemene vergadering bijeenkomen, die
op de datum van de eerste algemene vergadering wordt bijeengeroepen en waarvoor de
quorumregels van voorgaand artikel mutatis mutandis gelden.
Op deze tweede algemene vergadering zal aangaande de bedoelde beslissing of verrichting opnieuw
worden beraadslaagd door de algemene vergadering.
De Algemene Vergadering aangaande de bedoelde beslissing of verrichting zal besluiten bij gewone
meerderheid van de ter vergadering uitgebrachte stemmen (onthoudingen niet meegerekend),
waarbij het voorstel is verworpen ingeval van staking van stemmen;
Op de in voorgaande paragraaf bedoelde tweede Algemene Vergadering zal eveneens gestreefd
worden naar consensus, met dien verstande evenwel dat, bij gebreke van consensus:
1)de Algemene Vergadering aangaande de bedoelde beslissing of verrichting zal besluiten bij
gewone meerderheid van de ter vergadering uitgebrachte stemmen (onthoudingen niet
meegerekend), waarbij het voorstel is verworpen ingeval van staking van stemmen
2)in afwijking van sub 1) hierboven, de hierna vermelde beslissingen of verrichtingen slechts door de
Algemene Vergadering kunnen worden genomen c.q. gesteld indien het wordt goedgekeurd door de
meerderheid van de ter vergadering uitgebrachte stemmen die zijn verbonden aan respectievelijk de
A -en de B-Aandelen, één en ander onverminderd de toepassing van ter zake geldende dwingende
wettelijke voorschriften:
-fusies, splitsingen en daarmee gelijkgestelde verrichtingen in de zin van het WVV.;
-de inbreng of overdracht van een algemeenheid in de zin van het WVV;
-verhogingen en verminderingen van het maatschappelijke kapitaal van de vennootschap;
-beperkingen of opheffingen van het voorkeurrecht bij verhoging van het maatschappelijke kapitaal
van de vennootschap
-de ontbinding van de vennootschap;
-wijzigingen aan de statuten van de vennootschap, voor zover niet gedekt door de voorgaande
punten;
-goedkeuring van de jaarrekening;
-uitkering van dividenden door de vennootschap;
-ontslag, benoeming en bezoldiging van bestuurders;
-het besluit tot verhoging van het aantal bestuurders per categorie; en
-ontslag, benoeming en bezoldiging van een commissaris, indien wettelijk vereist.
De Aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten
worden verleden.
Artikel 32: Verdaging van de algemene vergadering
De raad van bestuur kan, tijdens de zitting, elke algemene vergadering, zowel de jaarlijkse als de
buitengewone en de bijzondere, verdagen met drie weken (ingeval van beursgenoteerde
vennootschap: vijf weken), zelfs indien het niet de jaarrekening betreft.
Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de
andere genomen besluiten.
Alle aandeelhouders, ook zij die aan de eerste vergadering niet persoonlijk of bij gevolmachtigde
hebben deelgenomen, worden tot de volgende vergadering opgeroepen en toegelaten, mits zij de
toelatingsformaliteiten hebben vervuld.
De volmachten die werden verleend voor de eerste vergadering gelden tevens voor de tweede
vergadering, tenzij zij werden herroepen.
De volgende vergadering zal over dezelfde agenda beraadslagen en zal definitieve besluiten nemen.
Artikel 33: Notulen van de algemene vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en door
de aandeelhouders die het vragen.
Zij worden opgenomen in een speciaal register dat wordt gehouden op de zetel van de
vennootschap.
Titel VII: Boekjaar – Jaarrekening – Bestemming van de winst
Artikel 34: Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari van elk jaar en eindigt op eenendertig
december van hetzelfde jaar.
Op de laatste dag wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt de raad van
bestuur de inventaris en de jaarrekening op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 35: Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
Artikel 36: Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van bestuur
aanduidt.
Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
Titel VIII: Ontbinding – Vereffening
Artikel 37: Benoeming van de vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik ook, wordt de vereffening
verzorgd door één of meer vereffenaars, die worden benoemd door de algemene vergadering.
Indien er meerdere vereffenaars worden benoemd, besluit de algemene vergadering of zij alleen,
gezamenlijk, dan wel als college de vennootschap vertegenwoordigen.
De algemene vergadering bepaalt de vergoeding van de vereffenaars.
Bij gebrek aan benoeming door de algemene vergadering geschiedt de vereffening door het
bestuursorgaan dat op dat ogenblik in functie is en die in voorkomend geval handelt in de
hoedanigheid van college van vereffenaars.
Artikel 38: Bevoegdheden van de vereffenaars
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de wet tenzij de algemene vergadering
anders besluit, bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 39: Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
Titel IX: Diverse bepalingen
Artikel 40: Geschillen
Voor alle geschillen met betrekking tot vennootschapsaangelegenheden tussen de vennootschap en
haar aandeelhouders, haar bestuurders, gedelegeerd bestuurders, vaste vertegenwoordigers,
directeurs, gewezen bestuurders, gewezen gedelegeerd bestuurders, gewezen vaste
vertegenwoordigers, gewezen directeurs en-of vereffenaars, alsook alle geschillen tussen voormelde
personen onderling, zijn uitsluitend de rechtbanken van de zetel van de vennootschap bevoegd,
tenzij de vennootschap hieraan uitdrukkelijk verzaakt.
Artikel 41: Keuze van woonplaats
Iedere aandeelhouder, bestuurder, commissaris of vereffenaar, die in België geen woonplaats heeft,
is verplicht in België woonplaats te kiezen voor de uitvoering van de statuten en alle betrekkingen
met de vennootschap, zoniet wordt hij geacht woonplaats te hebben gekozen in de zetel van de
vennootschap, waar hem alle mededelingen, gerechtelijke aanmaningen, dagvaardingen of
betekeningen geldig kunnen worden gedaan.
Alle kennisgevingen betreffende de zaken van de vennootschap aan aandeelhouders of
obligatiehouders op naam, geschieden aan hun woonplaats zoals vermeld in de oprichtingsakte of in
het register van de effecten op naam, desgevallend naar het gemelde e-mailadres.
In geval van verandering van zijn woonplaats moet de aandeelhouder of obligatiehouder zijn nieuwe
woonplaats per brief meedelen aan de vennootschap, zoniet wordt hij geacht woonplaats te hebben
gekozen in de oorspronkelijke woonplaats.
Deze bepaling is van overeenkomstige toepassing bij overlijden van een aandeelhouder of
obligatiehouder.
Artikel 42: Toepasselijkheid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
4. * Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten uit te werken en te
ondertekenen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, voor registratie
DE NOTARIS
Getekend Patrick Knevels
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift - coördinatie met lijst.