Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vriendenhuis Ter Loo
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8210
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zedelgem
Torhoutsesteenweg 58
Uit de onderhandse akte dd. 11 november 2021, neergelegd op het registratiekantoor te Vilvoorde op 23
december 2021 in boek 6/37 blad 37 vak 8, blijkt dat de vzw ''Vriendenhuis Ter Loo' wordt opgericht met ingang
vanaf 11 november 2021.
Oprichting “Vriendenhuis Ter Loo” Vereniging zonder winstoogmerk
 
Zetel: Torhoutsesteenweg 58, 8210 Zedelgem
 
De ondergetekenden:
 
Nicholas De Clercq, J. Van Gijsellaan 14, 1780 Wemmel, °08/08/2002
Mieke Fiems, Lange Molenstraat 62, 8200 Brugge, °30/08/1968
Carl De Clercq, Bouchoutlaan 26, 1780 Wemmel, Mexico-City,° 20/05/1968
 
bijeengekomen in Algemene Vergadering op 11 november 2021 met en voor allen die hier aanwezig zijn en/of
vertegenwoordigd waren, en voor allen die later nog werkelijk lid worden, hebben besloten over te gaan tot de
oprichting van een Vereniging zonder winstoogmerk, overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen onder de voorwaarden zoals vastgesteld in de onderstaande
statuten:
 
Titel I: Naam – Zetel – Duur
 
Artikel 1. Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Vriendenhuis Ter Loo".
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het emailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
 
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest op het adres gelegen in de Torhoutsesteenweg 58, 8210
Zedelgem. De zetel kan naar een andere plaats overgebracht worden op beslissing van de algemene
vergadering.
 
Artikel 3. Duur
0779752415
De vereniging is op gericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten alle tijde worden ontbonden.
 
Titel II: Doel – Voorwerp
 
Artikel 4. Doelstelling
De vereniging stelt zich tot doel om aangepaste en betaalbare huisvesting en ondersteuning aan te bieden aan
personen met een beperking met het doel op deze wijze een ondersteuningsconcept te ontwikkelen dat hen
toelaat de regie te blijven voeren over de eigen levenskwaliteit. Het ondersteuningsconcept vertrekt vanuit de
principes van professionele begeleiding, zorg op maat met aandacht voor persoonlijke noden, het stimuleren van
zelfstandigheid en zelfredzaamheid, een warme huiselijke woonomgeving, betrokkenheid van familie en het
persoonlijk netwerk, samenwerking met reguliere en gespecialiseerde ondersteunende diensten en vrijwilligers.
Dit vanuit de visie dat elke mens een individu is met een eigen identiteit en een eigen zorgbehoefte. De
vereniging heeft tot doel hier aan te beantwoorden.
De vereniging mag alle nodige en nuttige activiteiten ondernemen die onze doelstelling kunnen bevorderen. Zij
kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, voor zover de opbrengst hiervan
besteed wordt aan het doel waarvoor zij is opgericht.
De vereniging heeft het recht om contracten af te sluiten, samen te werken met personen en instellingen, zowel
van de openbare als de privésector.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, behouden, huren en verhuren, van de
hand doen in welke vorm dan ook.
 
Artikel 5. Leden
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden.
De vereniging is samengesteld uit minstens drie effectieve leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.
 
De eerste effectieve leden zijn de ondergetekende stichters:
Nicholas De Clercq, J. Van Gijsellaan 14, 1780 Wemmel, °08/08/2002
Mieke Fiems, Lange Molenstraat 62, 8200 Brugge, °30/08/1968
Carl De Clercq, Bouchoutlaan 26, 1780 Wemmel, Mexico-City,° 20/05/1968
 
Artikel 6. Toetreding – uittreding - uitsluiting
Het kandidaat lid dient zijn verzoek tot aanvaarding te richten aan de raad van bestuur en zijn instemming met
het doel en de statuten schriftelijk te betuigen. Het aanvaarden van de statuten sluit aanvaarding van de
huishoudelijke reglementen in.
De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de
eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet motiveren.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de raad van bestuur per brief of per e-mail.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of
administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen. De schorsing zal per aangetekende brief
worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de
algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de
algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten.
Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van
het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad. Het lidmaatschap eindigt automatisch door het
overlijden van het lid, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging.
Zij kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
Artikel 7. Lidgeld
De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is
door de leden. De maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 250 Euro.
 
Titel IV – Algemene vergadering
 
Artikel 8. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 9. Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
    een statutenwijziging;
    de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
    de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
    de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
    de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
    de ontbinding van de vereniging;
    de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
    de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
    een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
    elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
Artikel 10. Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van de raad van bestuur bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer de raad van bestuur dit nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de effectieve leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Deze moeten uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering schriftelijk of per mail bezorgd
worden aan de raad van bestuur.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de effectieve leden daarom vraagt, roept de raad van bestuur een algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de
40ste dag na dit verzoek.
 
Artikel 11. Beslissingen
Elk effectief lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk stemgerechtigd lid kan zich door een ander
persoon laten vertegenwoordigen.
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde of
vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en
twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de aanvaarding van een nieuw lid, de uitsluiting van een
lid, de ontbinding van de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een
buitengewone algemene vergadering en met een twee derden meerderheid waarbij twee derde van de
stemgerechtigde leden of vertegenwoordigde leden aanwezig zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, is een
tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het
aantal aanwezige stemgerechtigde of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne vzw-
dossier. De beslissingen worden aan de effectieve leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per
brief of per mail meegedeeld.
 
Titel V - Raad van bestuur
 
Artikel 12. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid voor een onbepaalde
duur. Zij zijn ten alle tijden door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van stemmen.
De leden van de raad van bestuur oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders
zou bepalen.
Elke bestuurder kan ten alle tijden uit het bestuur treden. Het ontslag moet per brief ter kennis gebracht worden
aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders zou terugvallen tot het wettelijk minimum, dan blijven
de bestuurders maximaal 6 maanden in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
De raad van bestuur kiest onder zijn eigen leden minstens een voorzitter, ondervoorzitter en een secretaris.
Eventuele andere functies kunnen door de raad van bestuur aangeduid worden.
De stichters treden op als bestuurders. Specifiek wordt de taakverdeling als volgt bepaald:
- Voorzitter: dhr. Carl De Clerck Bouchoutlaan 26, 1780 Wemmel, Mexico-City,° 20/05/1968
- Ondervoorzitter: dhr. Nicholas De Clerck J. Van Gijsellaan 14, 1780 Wemmel, °08/08/2002
- Secretaris : mevr. Mieke Fiems, Lange Molenstraat 62, 8200 Brugge, °30/08/1968
 
Artikel 13. Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vzw. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
De raad van bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden,
zelfs om niet, van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad van bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. De raad van bestuur geeft jaarlijks
rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar.
 
Artikel 14. Bijeenroeping
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan de
raad van bestuur bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 7
dag(en) voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 
Artikel 15 - Beslissingen
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen
heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail
meegedeeld.
Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de
vereniging, moet hij of zij dit melden aan de raad van bestuur en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
 
Titel VI – Dagelijks Bestuur
 
Artikel 16 – Benoeming
De raad van bestuur kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks bestuur wordt
belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hunmandaat gezamenlijk uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de raad van
bestuur niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse
werking van de vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en
door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan de raad van
bestuur. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
Artikel 17 - Vertegenwoordiging
 
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één bestuurder.
Bij handelingen waarvan de waarde 5.000 Euro overschrijdt, zijn de gezamenlijke handtekeningen van 2
bestuurders nodig.
Daarnaast heeft de raad van bestuur de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
Titel VIII - Rekeningen en begrotingen
 
Artikel 18 – Boekhoudkundig jaar
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 31 december 2022.
 
Artikel 19 – Jaarrekening
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier
op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
Titel IX - Ontbinding
 
Artikel 26 – Bijeenroeping – beslissing
De voorzitter van de raad van bestuur roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de ontbinding
van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee derde van de
leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij
ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel dat het
meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.
 
Artikel 27 - Slotclausule
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 28 - Volmacht formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Willy Van Hoecke, evenals iedere andere medewerker van het
Accountantskantoor Van Hoecke, woonstkeuze gedaan hebbende te 9880 Aalter, Bosheide 51, allen individueel
bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing
van de gegervens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie aan de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
 
De stichters,
 
Nicholas De Clercq
Mieke Fiems
Carl De Clercq