Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
B.T.H.
(en entier) :
(adresse complète)
BEHIND THE SCENE
Rue des Platanes 20
1040 Etterbeek
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
Il résulte d’un acte reçu par le Notaire Olivier PALSTERMAN, à Bruxelles, le 20 mai 2016 que :
1. Monsieur LECLERCQ Gautier Paul José-Maria, né à Anderlecht le 2 septembre 1982, domicilié à
1040 Etterbeek, rue des Platanes, 20.
2. Madame LASSERRE Lorraine Claire Marie Valerie Donat, née à Gand le 16 juin 1982, domiciliée
à 1040 Etterbeek, rue des Platanes, 20.
Ont constitué entre eux une société privée à responsabilité limitée au capital de dix-huit mille six
cents euros (€ 18.600,00) représenté par cent (100) parts sociales sans désignation de valeur
nominale, qu’ils déclarent souscrire en numéraire comme suit :
1. Monsieur LECLERCQ Gautier, prénommé
nonante-cinq parts sociales          95                                                                                     
2. Madame LASSERRE Lorraine, prénommée
cinq parts sociales                         5                                                       
Total :                                            100
Total : cent (100) parts sociales.
Chaque part sociale souscrite a été libérée à concurrence du minimum légal.
La société a dès à présent à sa disposition une somme de six mille deux cents euros (€ 6.200,00).
L'attestation de ce versement en dépôt sur le compte spécial numéro (…) ouvert au nom de la
société en formation auprès de la banque ING.
ARTICLE 1:
La société privée à responsabilité limitée porte la dénomination « BEHIND THE SCENE », en abrégé
« B.T.H. ». (…)
ARTICLE 2:
Le siège social de la société est établi à 1040 Etterbeek, rue des Platanes 20. (…)
ARTICLE 3:
La société a pour objet, pour compte propre, pour compte de tiers, seule ou en association ou en
participation avec qui que ce soit, en Belgique ou à l’étranger toutes opérations se rapportant
directement ou indirectement aux activités suivantes :
• L’organisation de salons professionnels et de congrès, en ce compris :
- l’organisation, la promotion et/ou la gestion d’événements, tels que salons, expositions et foires
commerciales, congrès, conférences et réunions, incluant ou non la gestion et la mise à disposition
du personnel pour exploiter les installations où ces événements ont lieu ;
- l'organisation de défilés de mode ;
- l'organisation d'expositions et de défilés d'animaux ;
• D’autres activités sportives telles que :
- les activités des producteurs ou promoteurs d’événements sportifs, disposant ou non de leurs
propres installations ;
- les activités liées à la promotion de manifestations sportives ;
- les activités des écuries de chevaux de course, des chenils de lévriers de course et des écuries de
0654925192
Volet B
voitures de course ;
- l’exploitation de réserves pour la pêche et la chasse sportive ;
- les activités des guides de montagne ;
- les activités de soutien à la pêche et à la chasse sportives ou récréatives ;
• D’autres activités récréatives et de loisirs telles que :
- l’exploitation d’installations de transport de plaisance (marinas) ;
- la location d’équipements de loisirs et d’agrément dans le cadre d’installations récréatives: pédalos,
barques, bicyclettes, poneys, ... ;
- l'exploitation d'infrastructure des plages, (location de cabines de bain, vestiaires, paravents, sièges,
...) ;
- l'exploitation de jeux, automatiques ou non, fonctionnant au moyen de pièces de monnaie (flippers,
jeux électroniques, babyfoot, …) en principe sans gain d'argent ;
- les foires et salons de nature récréative ;
- les activités de producteurs ou organisateurs d'évènements autres que des manifestations sportives
ou des arts du spectacle vivant, qui disposent ou non de leurs propres installations (rodéos,
spectacles 'son et lumière', spectacles pyrotechniques, ...) ;
• Le conseil en relations publiques et en communication, en ce compris le conseil et l’assistance
opérationnelle, y compris les activités de lobbying, apportés aux entreprises et autres organisations
en matière de relations publiques et de communication ;
• Les études de marché et sondages d'opinion, en ce compris :
- les études portant sur le potentiel commercial de biens et de services, leur reconnaissance,
acceptation et connaissance par le public, ainsi que sur les habitudes d’achat des consommateurs
aux fins de la promotion des ventes et de la mise au point de produits nouveaux ;
- également les analyses statistiques des résultats ;
- les sondages d’opinion sur des questions politiques, économiques et sociales ainsi que l’analyse
statistique des résultats ;
• Les services des traiteurs, tels que la fourniture de services de restauration sur la base de
dispositions contractuelles conclues avec le client, à l’endroit précisé par celui-ci et pour une
occasion particulière comme les noces, banquets, réceptions d'entreprises, cocktails, buffets, lunchs
et autres célébrations ou réunions ;
• La création de modèles pour les biens personnels et domestiques, comprenant la création de
modèles pour les articles textiles, les articles d’habillement, les chaussures, les bijoux, les meubles,
les objets de décoration intérieure et autres articles de mode ainsi que pour les autres biens
personnels ou domestiques ;
• Les activités de design industriel, c’est-à-dire la création et l’élaboration d’avant-projets et de
spécifications qui optimisent la fonction, la valeur et l’apparence des produits, y compris le choix des
matériaux, de la structure, des mécanismes, de la forme, de la couleur et du fini de surface du
produit, compte tenu des facteurs humains, de la sécurité, de l’attrait commercial et de la facilité de
production, de distribution, d’utilisation et d’entretien ;
• Les activités de design telles que
-  les activités de conception graphique pour la réalisation de documents imprimés, de pages,
d'écran, de logos, de dépliants,… ;
- la réalisation de maquettes et de modèles réduits ;
- la conception de stands d'exposition ;
• les activités des décorateurs d'intérieur ;
• la conception et la réalisation d'étalages pour les vitrines d'immeubles commerciaux ou de services;
• la location et la location-bail de vaisselle, de couverts, de verrerie, d'articles pour la cuisine et la
table, d'appareils électriques et électroménagers ;
• la location et la location-bail de chapiteaux, tentes et pavillons pour expositions, fêtes d'entreprises,
concerts, …
La création, l’acquisition, la location, la prise à bail, l’installation, l’exploitation de tous établissements,
usines, ateliers, bureaux, surfaces de stockage se rapportant à l’une ou l’autre des activités
spécifiées ;
La société a également pour objet les activités suivantes :
L’exercice des fonctions de management, d’administrateur ou de liquidateur dans d’autres sociétés ;
Elle peut notamment se porter caution et donner toutes sûreté personnelle ou réelle en faveur de
toute personne ou société, liée ou non, elle pourra avancer des fonds aux personnes physiques ou
morales, avec qui elle traite ;
La société a également pour objet l’étude, le conseil, la consultation, l’expertise, l’ingénierie et toutes
prestations de services dans le cadre des activités décrites ;
La prise, l’acquisition, l’exploitation ou la cession de tous procédés, brevets, concernant ces activités;
La participation directe ou indirecte de la société dans toutes opérations commerciales, industrielles
pouvant se rattacher à l’objet social notamment par voie de création de sociétés nouvelles, d’appel
Volet B
de commandite, de souscription, ou d’achats de titres ou droits sociaux, de fusion, d’association,
d’alliance ou d’association en participation ou autrement;
Elle peut réaliser toutes opérations généralement quelconques commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières, ayant un rapport direct ou indirect avec son objet social et à
tous les objets similaires, complémentaires ou connexes ou qui permettent une meilleure réalisation
de son objet social ou qui sont de nature à en favoriser la réalisation et le développement.
Au cas où l’exercice de certaines activités serait soumis à des conditions préalables d’accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne l’exercice de ces activités à la
réalisation de ces conditions.
L'énumération ci-dessus est exemplative et non limitative, notamment en ce qui concerne les
techniques et produits nouveaux et futurs et seule l’assemblée générale de la société peut interpréter
le présent article.
ARTICLE 5:
Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros (€ 18.600,00).
Il est représenté par cent (100) parts sociales sans désignation de valeur nominale, entièrement
souscrites.
ARTICLE 12:
La gestion de la société est confiée à un ou plusieurs gérants associés ou non associés, nommés
par l'assemblée générale ou par l'associé unique.
Lorsqu’une personne morale est nommée gérant, celle-ci est tenue de désigner parmi ses associés,
gérants, administrateurs ou travailleurs, un représentant permanent (personne physique), chargé de
l’exécution de cette mission au nom et pour le compte de la personne morale.
La désignation et la cessation des fonctions du représentant permanent sont soumises aux mêmes
règles de publicité que s’il exerçait cette mission en nom et pour compte propre.
Lorsque la société présentement constituée est nommée gérant/ administrateur dans une société, la
compétence de nommer un représentant permanent revient au gérant.
Le ou les gérants sont investis des pouvoirs les plus étendus pour représenter la société, faire tous
les actes d'administration et de disposition tombant sous l'objet social  précisé sous l'article 3 et sous
réserve des stipulations reprises dans le Code des Sociétés.
S'ils sont plusieurs, les gérants pourront agir séparément.
Tout ce qui n'est pas expressément réservé par la loi à l'assemblée générale ou à l'associé unique,
est de la compétence des gérants.
Il peut ou ils peuvent notamment faire et passer tous contrats et marchés, acheter, vendre, échanger,
exploiter, prendre ou donner en location tous biens meubles et immeubles; consentir et accepter tous
baux, avec ou sans promesse de vente; contracter tous emprunts, consentir toutes garanties et
toutes affectations, même hypothécaires,  accepter toutes garanties, délivrer toutes quittances et
décharges; donner mainlevée de tous commandements, oppositions, saisies et transcriptions
quelconques ainsi que de toutes inscriptions privilégiées et hypothécaires, d'office ou autres,
renoncer à tous privilèges, droit d'hypothèque et actions résolutoires et à tous droits réels
quelconques, dispenser le Conservateur des Hypothèques de prendre inscription d'office, le tout
avant comme après paiement, déterminer l'emploi des fonds disponibles et des réserves, traiter,
transiger et compromettre sur tous intérêts sociaux, nommer et révoquer tous agents et employés,
déterminer leurs attributions, leurs traitements et éventuellement leurs cautionnements, représenter
la société en justice, tant en demandant qu'en défendant, de même que pour les formalités auprès
des administrations publiques.
L'énumération qui précède est énonciative et non limitative.
ARTICLE 13:
Le ou les gérants ont le droit de déléguer des pouvoirs spéciaux à un ou des directeurs, ainsi qu'à
des fondés de pouvoirs, associés ou non, de fixer les attributions et rémunérations afférentes à ces
fonctions et conclure avec les intéressés tout contrat de louage de service.
ARTICLE 14:
Tous les actes engageant la société seront signés par le ou les gérants sauf délégation spéciale.
Toutes décisions portant sur des actes autres que ceux de gestion journalière seront actés dans un
registre des procès-verbaux; chaque procès-verbal sera signé par le ou les gérants.
ARTICLE 19:
Chaque année, le troisième mardi du mois de juin à dix heures, ou si ce jour est férié, le premier jour
ouvrable suivant, samedi excepté, à la même heure, une assemblée générale se tiendra au siège
social de la société ou en tout autre endroit indiqué dans les convocations, pour entendre le rapport
du ou des gérants et, le cas échéant, du commissaire, approuver les comptes annuels et en général
sur tous les points à l'ordre du jour.
Les convocations pour toute assemblée générale contiennent l'ordre du jour avec l'indication des
sujets à traiter.
Elles sont faites par lettres recommandées envoyées quinze jours avant l'assemblée aux associés,
Volet B
porteurs d'obligation, commissaires et gérants.
En même temps que la convocation à l'assemblée générale, il est adressé aux associés, porteurs
d'obligation, commissaires et gérants une copie des documents qui doivent leur être transmis en
vertu du Code des Sociétés.
Il est tenu à chaque assemblée générale une liste des présences.
Les gérants répondent aux questions qui leur sont posées par les associés au sujet de leur rapport
ou des points portés à l'ordre du jour, dans la mesure où la communication de données ou de faits
n'est pas de nature à porter gravement préjudice à la société, aux associés ou au personnel de la
société.
L'assemblée, après approbation des comptes annuels se prononce par un vote spécial sur la
décharge à donner au gérant et éventuellement au commissaire
L'organe de gestion a le droit de proroger, séance tenante, la décision relative à l'approbation des
comptes annuels à trois semaines. Cette prorogation n'annule pas les autres décisions prises, sauf si
l'assemblée en décide autrement. La seconde assemblée a le droit d'arrêter définitivement les
comptes annuels.
ARTICLE 20 :
§ 1er Les associés peuvent, dans les limites de la loi, participer à distance à l’assemblée générale,
grâce à un moyen de communication électronique mis à disposition par la société.
Les associés qui participent de cette manière à l’assemblée générale sont réputés présents à
l’endroit où se tient l’assemblée générale pour le respect  des conditions de présence et de majorité.
La qualité d'associé et l’identité de la personne désireuse de participer à l’assemblée sont contrôlées
et garanties par les modalités définies dans un règlement interne établi par l’assemblée générale. Ce
règlement fixera également les modalités suivant lesquelles il est constaté qu'un associé participe à
l’assemblée générale grâce au moyen de communication électronique et peut dès lors être considéré
comme présent.
An de garantir la sécurité de la communication électronique, le règlement interne peut soumettre
l’utilisation du moyen de communication électronique à des conditions qu'il détermine.
Il appartient au bureau de l’assemblée générale de vérifier le respect des conditions prévues par la
loi, les présents statuts et le règlement interne et de constater si un associé participe valablement à
l’assemblée générale grâce au moyen de communication électronique et peut dès lors être considéré
comme présent.
§2. Le moyen de communication électronique mis à disposition par la société doit au moins
permettre à l’associé, de manière directe, simultanée et continue, de prendre connaissance des
discussions au sein de l’assemblée et, sur tous les points sur lesquels l’assemblée est appelée à se
prononcer, d'exercer le droit de vote.
Ce moyen de communication électronique doit en outre permettre à l’associé de participer aux
délibérations et d’exercer son droit de poser des questions.
§3, La convocation à l’assemblée générale contient une description claire et précise des procédures
relatives à la participation à distance prévues par le règlement interne en vertu du §ler.
Ces procédures sont rendues accessibles à tous sur le site Internet de la société.
Le procès-verbal de l’assemblée générale mentionne les éventuels problèmes et incidents
techniques qui ont empêché ou perturbé la participation par voie électronique à l’assemblée générale
et/ou au vote.
§4. Les paragraphes précédents ne s'appliquent pas aux membres du bureau de l’assemblée
générale, à l’organe de gestion et aux commissaires.
ARTICLE 25:
L'exercice social s'écoule du premier janvier au trente-et-un décembre.
Le trente-et-un décembre de chaque année, les livres sont arrêtés. Le gérant dresse l'inventaire et
les comptes annuels conformément à la loi.
ARTICLE 26:
Le solde bénéficiaire du bilan, après déduction des frais généraux, des charges sociales et
amortissements constitue le bénéfice net de la société.
Il est fait, d’abord, annuellement, sur les bénéfices nets, un prélèvement d’un vingtième au moins,
affecté à la formation d’un fonds de réserve.
Ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve a atteint un dixième du capital
social. Le solde est mis à la disposition de l'assemblée générale qui décidera de son utilisation.
Aucune distribution ne peut être faite lorsqu'à la date de clôture du dernier exercice, l'actif net tel qu'il
résulte des comptes annuels est, ou deviendrait, à la suite d'une telle distribution, inférieur au
montant du capital libéré ou, si ce montant est supérieur, du capital appelé, augmenté de toutes les
réserves que la loi ou les statuts ne permettent pas de distribuer.
ARTICLE 27:
En cas de décision de dissolution par l'assemblée générale, celle-ci aura les pouvoirs et attributions
les plus étendus afin de désigner le ou les liquidateurs, déterminer leurs pouvoirs et leur
Volet B
rémunération.
Après le paiement de toutes les dettes, charges et frais de la liquidation ou consignation des
sommes nécessaires à cet effet, l’actif net est réparti également entre toutes les parts.
Toutefois, si toutes les parts sociales ne sont pas libérées dans une égale proportion, les liquidateurs
rétablissent préalablement l’équilibre soit par des appels de fonds, soit par des remboursements
partiels. 
NOMINATION DU GERANT ORDINAIRE
Est désigné comme gérant ordinaire et nommé pour la durée de la société sauf révocation par
l'assemblée générale:
Monsieur LECLERCQ Gautier, prénommé.
Son mandat sera rémunéré.
DISPOSITIONS TEMPORAIRES
Le premier exercice social finira le 31 décembre 2017.
La première assemblée annuelle se tiendra le 19 juin 2018.
DELEGATION DE POUVOIRS
Le pouvoir est donné à Madame Binamé Jocelyne, gérante du Bureau d'Expertise Comptable «
Jocelyne Binamé sprl », situé à 6280 GERPINNES/ACOZ, rue du Petit Floreffe 1 A, pour accomplir
toutes les formalités auprès de la Banque Carrefour des Entreprises, de l'Administration et de la
Taxe à la valeur ajoutée.
 
Pour extrait analytique conforme
Le Notaire
Olivier PALSTERMAN
 
Déposé en même temps une expédition de l’acte.