Ondernemingsnr : 0808719682
Naam
(voluit) : DEWAEL-VAN DOREN
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Elisabethwal 27 bus 1
 : 3700 Tongeren
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, WIJZIGING RECHTSVORM,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DIVERSEN
Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt door notaris Filip Junius te Hasselt (tweede kanton), op 10
januari 2024 ( geregistreerd 13 bladen geen verzendingenop het registratiekantoor KANTOOR
RECHTSZEKERHEID HASSELT 1 op vijfentwintig januari tweeduizend vierentwintig (25-01-2024)
Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 1885 Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul
eurocent (€ 50,00))  , dat een buitengewone aandeelhoudersvergadering is gehouden van de
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "DEWAEL- VAN DOREN" met zetel te
3700 Tongeren, Elisabethwal 27 bus 1; rechtsgebied Antwerpen, afdeling Tongeren, er ingeschreven
in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0808.719.682.
Deze nam volgende besluiten :
Eerste besluit: aanpassing
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besloot de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Verder, gezien in het ondernemingsrecht het onderscheid tussen een handelsvennootschap en een
vennootschap met burgerlijk karakter is opgeheven besloot de vergadering in de rechtsvorm geen
vermelding meer te maken van de burgerlijke aard van de vennootschapsactiviteiten.
tweede besluit: rechtsvorm
In aansluiting bij het eerste besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet
beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, besloot de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen in artikel 41, §1, eerste lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen (1), met name deze van de “besloten vennootschap”, afgekort “BV”.
Derde besluit: Kwalificatie van de inbreng
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelde de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal hetzij vijfentwintigduizend Euro (€ 25.000) en
de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij tweeduizend vijfhonderd Euro (€ 2.500), van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Vierde besluit: omzetting van de onbeschikbare eigen vermogensrekening;
De algemene vergadering besloot onmiddellijk, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen  aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op
te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld
worden in de statuten van de vennootschap.
….
Vijfde besluit: aanneming van nieuwe statuten
Rekening houdend met de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (“Wetboek van
vennootschappen en verenigingen”) en de voorgaande besluiten besloot de vergadering tot (her)
formulering van de statutaire bepalingen, en aldus tot aanneming van volledig nieuwe statuten, in
overeenstemming met de genomen besluiten:
 
(uittreksel)
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
         De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
         Zij draagt als naam "Dewael- Van Doren".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 De zetel van de vennootschap mag overgebracht worden naar elke andere plaats in Vlaanderen
en/of het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad bij eenvoudig besluit van de algemene vergadering van
aandeelhouders, besluitend met een gewone meerderheid,  bekend te maken in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad.
….
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
- de uitoefening van het beroep van advocaat, middels haar aandeelhouders  alsook alle
aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het beroep van advocaat, zoals het geven van
onderwijs, het publiceren van artikels en boeken, het uitoefenen van externe consultancy-activiteiten,
het optreden als bestuurder en vereffenaar, en het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten.
- de vennootschap kan alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband
staan met haar voorwerp of welke van aard zijn het bereiken ervan geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken. De vennootschap zal onder meer haar beschikbare middelen kunnen beleggen of
investeren in roerende of onroerende activa en dit roerend en/of onroerend vermogen beheren op
alle wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
- de vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels, eigen aan de uitoefening van
het beroep van advocaat, zoals vastgeleged door de bevoegde instanties, eerbiedigen.
De vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen van de bestuurder(s) zelfs indien die
handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of
er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; openbaarmaking van de statuten alleen is
echter geen voldoende bewijs.
Artikel 4. Duur
         De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Artikel 5 . Inbreng - Aandelen
5.1.      Als vergoeding voor de inbreng bij de oprichting werden tweehonderdvijftig aandelen
uitgegeven. De vennootschap beschikt niet over een onbeschikbare eigen vermogensrekening.
…..
Artikel 12. : Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die aandeelhouder moeten zijn, en die bijgevolg ook de hoedanigheid van advocaat,
ingeschreven op het tableau, hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.  Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn.
….
Artikel 13. : Bestuur
13.1. Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de
algemene vergadering, valt in de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
            13.2.    Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
            13.3. Indien er twee bestuurders worden benoemd mag iedere bestuurder, alleen optredend,
alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap.
            13.5.    Indien er drie of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een college, dat een
voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
….
            13.6. Dagelijks bestuur
            Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder. Zij kunnen individueel optreden.
            De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Artikel 14.: Vertegenwoordiging
            Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder.
            Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder, door de meerderheid van haar leden.
            Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 18. : Jaarvergadering
            Ieder jaar wordt de gewone algemene vergadering gehouden op de derde vrijdag van de
maand september om negentien uur.
            Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de verga-de-ring
plaats op de eerste daaropvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Artikel 21. : Plaats
            De algemene vergaderingen worden gehouden op de  zetel of in een andere plaats in België,
zo-als aangeduid in de oproepingen.
Artikel 24. : Stemrecht - Stemkracht
            Elk aandeel geeft recht op één stem.
Artikel 25 : Wijze van stemmen – Vertegenwoordiging – Schriftelijke besluitvorming – Electronische
algemene vergadering
a)         Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.  Hij kan die niet overdragen.
b)         Ingeval de vennootschap meerhoofdig is kan elke aandeelhouder aan ieder andere persoon,
al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om
zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
…
c)         Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem
vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
…
d)        Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden,
kunnen de aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren. In dat geval …
e)         De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een
door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, zoals voorzien in
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
….
Artikel 27. : Notulen
….
            De afschriften of de uittreksels, die in rechte of voor andere instanties voorgelegd worden,
dienen door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan te worden
getekend.
Artikel 28. : Boekjaar - Jaarrekening
            Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en ein-digt op dertig juni van het
daaropvolgende jaar.
…
Artikel 29 : Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
            Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 32. : Verdeling
            Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaande terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Zesde besluit: zetel
De vergadering bevestigde  het adres van de zetel, niet langer als statutaire bepaling, namelijk: 
3700 Tongeren, Elisabethwal 27 bus 1.
Zevende besluit: bestuur
De vergadering bevestigde det mandaten van de heer Dewael Frank en de besloten vennootschap
“Van Doren Marleen” als (niet-statutaire) bestuurders voor onbepaalde duur.
De besloten vennootschap “Van Doren Marleen” stelde aan als vaste vertegenwoordiger voor de
uitoefening van dit mandaat mevrouw Marleen Van Doren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
notaris F. Junius
tegelijk neergelegd :
- een expeditie van de akte
- de gecoördineerde tekst van de statuten