Ondernemingsnr : 0803 978 263
Naam
(voluit) : LEGALFLY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Jacobsnieuwstraat 32, 9000 Gent
Onderwerp akte : Benoeming dagelijks bestuurder
Uittreksel van de eenparige schriftelijke besluiten van het Bestuursorgaan van 13 november 2024:
"Het Bestuursorgaan neemt unaniem de volgende besluiten:
1. BESLOTEN de heer Dennis Montégnies, wonende te Mispelbilk 7, 8310 Brugge met ingang vanaf 12
november 2024 en voor onbepaalde duur, als persoon belast met het dagelijks bestuur van de
Vennootschap te benoemen.
De persoon belast met het dagelijks bestuur zal bevoegd zijn voor het dagelijks bestuur van de
Vennootschap. Het dagelijks bestuur omvat (i) alle handelingen en beslissingen die beperkt zijn tot de dagelijkse
activiteiten van de Vennootschap, alsook (ii) alle handelingen en beslissingen die omwille van hun gering belang
of hun hoogdringendheid de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen, met inbegrip van maar
niet beperkt tot:
(i). De besluiten van het bestuur uitvoeren;
(ii). De lopende zaken afhandelen;
(iii). Aansturen en begeleiden van personeel;
(iv). Contracten aangaan met derden tot een bedrag van vijftigduizend euro (EUR 50.000) per
contract, anders dan contracten met klanten;
(v). Contracten aangaan met klanten tot een bedrag van honderdvijftigduizend euro (EUR 150.000)
per klantencontract;
(vi). Investeringen doen binnen een kader van maximaal tien procent (10%) boven het goedgekeurde
investeringsbudget;
(vii). Activa verkopen binnen de normale bedrijfsvoering tot een bedrag van vijfentwintig duizend
euro (EUR 25.000);
(viii). Dagelijkse correspondentie ondertekenen;
(ix). De Vennootschap inschakelen bij alle openbare diensten en particuliere administraties, douane-
en accijnsautoriteiten, alle belastingadministraties, bijv. directe belastingen, BTW, postkantoor,
telefoonmaatschappijen, spoorwegmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen,
luchtvaartmaatschappijen en alle andere manieren van transportmaatschappijen;
(x). Namens het bedrijf alle postdocumenten, aangetekende post, pakketten en andere, postwissels,
ontvangstbewijzen, kredietbrieven en andere waarden in ontvangst nemen en geldige
ontvangstbewijzen ondertekenen en afgeven;
(xi). Verschuldigde en onbetwiste schulden betalen tot een bedrag van vijftigduizend euro (EUR
50.000);
(xii). Betalingen ontvangen voor vervallen vorderingen en geldige ontvangstbewijzen afgeven;
(xiii). Kredietnota's tot een bedrag van vijfduizend euro (EUR 5.000) accepteren en goedkeuren;
(xiv). Het aannemen, ontslaan en/of vaststellen van de beloning van personeel, met uitzondering van
senior managementpersoneel, waarvoor het Bestuursorgaan alle bevoegdheden behoudt;
(xv). Toekenning van ESOP-inschrijvingsrechten aan de begunstigden onder het ESOP plan van de
Vennootschap (indien en voor zover dergelijk ESOP wordt goedgekeurd door de algemene
vergadering van de Vennootschap);
(xvi). Het ondertekenen van commerciële offertes, aanbestedingen of commerciële voorstellen
binnen de normale gang van zaken van het bedrijf, ongeacht het bedrag.
2. BESLOTEN om een bijzondere volmacht te verlenen aan de heer Olivier Van Raemdonck, de heer
Charles Groffils, de heer Rutger Duden en iedere andere advocaat werkzaam bij CRESCO ADVOCATEN BV,
met kantoor te Lange Kievitstraat 118-120, 2018 Antwerpen, elk individueel bevoegd, met recht op
indeplaatsstelling, om al het nodige te doen om de besluiten van het Bestuursorgaan vermeld in de hoger
beschreven paragrafen van deze schriftelijke besluiten openbaar te maken en te publiceren in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad, de Vennootschap te vertegenwoordigen bij de bevoegde griffie van de
ondernemingsrechtbank en bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, teneinde daar alle verrichtingen te doen,
verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, en in het algemeen, om in naam en
voor rekening van de Vennootschap, alle noodzakelijke of nuttige documenten te ondertekenen, alle
inschrijvingen uit te voeren en alle verklaringen af te leggen en, in het algemeen, om alles te doen wat nodig of
nuttig is voor het uitvoeren van deze volmacht."
Charles Groffils
Bijzonder gevolmachtigde