Ondernemingsnr 0686.634.294
Naam
(voluit):	ArchLink
(verkort):
Rechtsvorm: commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Elslo 9
9830 Sint-Martens-Latem
Onderwerp akte : Wijziging van het voorwerp - Aanvaarding bijkomend inbreng in geld met
uitgifte nieuwe aandelen - Omzetting rechtsvorm vennootschap -
Aanneming nieuwe statuten - Ontslag zaakvoerder en benoeming
bestuurder
Het proces-verbaal verleden op 29 december 2022 voor meester Christian Van Belle, notaris met:
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de CVBA "NOTAS, geassocieerde:
notarissen", met zetel te Gent, Kouter 27, neergelegd ter registratie, houdende de buitengewone:
algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de commanditaire vennootschap "ArchLink", met
zetel te 9830 Sint-Martens-Latem, Elslo 9, ondernemingsnummer 0686.634.294, RPR Gent afdeling:
Gent, luidt als volgt:
In het jaar tweeduizend tweeëntwintig.
Op negenentwintig december.
Voor mij, Christian VAN BELLE, notaris met standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent
in de CVBA "NOTAS, geassocieerde notarissen", met zetel te 9000 Gent, Kouter 27.
Te Gent, Kouter 27.
WORDT GEHOUDEN:
De buitengewone algemene vergadering van de vennoten van de commanditaire vennootschap
"ArchLink", met zetel te 9830 Sint-Martens-Latem, Elslo 9, ondernemingsnummer 0686.634.294, RPR;
Gent afdeling Gent.
Opgericht ingevolge onderhandse akte van 18 december 2017, bekendgemaakt in de Bijlage bij het;
Belgisch Staatsblad van 21 december daarna onder nummer 17329033.
Waarvan de statuten tot op heden nog niet werden gewijzigd.
Hierna genoemd "de Vennootschap".
BUREAU
De vergadering is geopend om 18 uur 45, onder het voorzitterschap van Chtepen, Maria, hierna;
genoemd.
;Er wordt niet overgegaan tot het samenstellen van een bureau.
DE SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Volgende aandeelhouders, die verklaren eigenaar te zijn	Aantal
van het in de kolom hiernaast vermeld aantal aandelen, zijn	aandelen
aanwezig op deze vergadering:
1. Mevrouw Chtepen, Maria Valentinovna, geboren te
(Unie	Socialistische	Leningrad	der
Sovjetrepublieken) op 29 juli 1980, gedomicilieerd
en verblijvende te 9830 Sint-Martens-Latem, Elslo
99	9.
Houdster van negenennegentig aandelen.
2. De heer Claeys, Filip Hector André, geboren te Gent
op 19 november 1967, gedomicilieerd en
verblijvende te 9830 Sint-Martens-Latem, Elslo 9.
Houder van één aandeel.	1
Totaal: honderd aandelen, hetzij alle door de	100
Vennootschap uitgegeven aandelen.
De aanwezige aandeelhouder(s), hierna ook wel "verschijner(s)" genoemd.
Identificatieverplichting (art. 11 OWN en art. 4 RNK)
De notaris bevestigt dat de identiteitsgegevens van de personen die deze akte zullen ondertekenen
hem bekend zijn of hem werden aangetoond aan de hand van bewijskrachtige identiteitsbewijzen.
Identificering van partij(en) (art. 12 OWN & art. 2bis W.Reg.)
Het identificatienummer uit het rijksregister of het ondernemingsnummer van elke partij bij de akte
wordt hierna vermeld.
Nummer(s) identiteitsbewijs en identificatienummer(s)
NN/BN/ON	identiteitsbewijs	Naam
ON 0686.634.294	ArchLink
Chtephen Maria
Claeys Filip
Handelingsbekwaamheid
Alle vennoten verklaren volledig handelingsbekwaam te zijn en dus:
- geen bijstand nodig te hebben van een bewindvoerder, gerechtelijk raadsman of curator;
- niet te vallen onder toepassing van de wet op de collectieve schuldenregeling;
- niet in staat van faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamheid te verkeren;
- niet te vallen onder toepassing van Boek XX van het Wetboek Economisch Recht.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter deelt mee en verzoekt de ondergetekende notaris te notuleren wat volgt:
1.	Deze vergadering heeft als agenda:
Wijziging van het voorwerp	1.
Omzetting van de Vennootschap in een besloten vennootschap:	2.
Voorlegging, lezing en onderzoek van:
a. het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, waarin het omzettingsvoorstel wordt toegelicht.
Bij dit verslag wordt een staat gevoegd van de activa en passiva van de Vennootschap
afgesloten op 31 oktober 2022.
b. het verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, waarin over voormelde staat van activa en passiva
verslag wordt uitgebracht.
Omzetting van de Vennootschap in een besloten vennootschap.	-
Behoud van de statutaire onbeschikbare eigen vermogensrekening.
- Ingevolge de omzetting van de Vennootschap, beëindiging van het mandaat van de
zaakvoerder van de commanditaire vennootschap en benoeming van de statutair
bestuurder van de besloten vennootschap.
Uitgifte van nieuwe aandelen tot vergoeding van inbrengen in geld:	3.
- Afstand van het verslag van het bestuursorgaan over de uitgifteprijs en de gevolgen
van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de
aandeelhouders overeenkomstig artikel 5:121, §2 WVV.
- Beslissing tot uitgifte van negentig (90) nieuwe aandelen, van dezelfde aard en met
dezelfde rechten als de bestaande aandelen van de Vennootschap, die zullen delen in
de winst vanaf de inschrijving, in te schrijven tegen een uitgifteprijs van afgerond
tweeduizend tweehonderd en elf euro elf cent (€ 2 211,11) per aandeel, volledig te
volstorten (de totale uitgifteprijs bedraagt honderdnegenennegentigduizend euro
(€ 199 000,00)).
- Individuele afstand van het voorkeurrecht.
- Inschrijving - volstorting - bankattest.
- Vaststelling van de inschrijving op de nieuwe aandelen.
Aanneming nieuwe statuten	4.
Extrastatutaire overgangsbepalingen: Adres van de Vennootschap.	5.
Machtiging tot vervullen van administratieve formaliteiten	6.
Machtiging tot coördinatie van de statuten	7.
II.	Alle uitgegeven aandelen zijn vertegenwoordigd en alle aandeelhouders verklaren te verzaken
aan de oproepingsformaliteiten en aan het voorafgaandelijk overleggen van de stukken.
De Vennootschap heeft geen andere effecten dan de voormelde aandelen uitgegeven.
IV.	De Vennootschap heeft één (1) zaakvoerder, te weten voornoemde mevrouw Chtepen, Maria.
De enige zaakvoerder is aanwezig en verklaart kennis te hebben genomen van de datum van
onderhavige buitengewone algemene vergadering en van haar agenda en verzaakt aan de
oproepingsformaliteiten en aan het voorafgaandelijk overleggen van de stukken.
De Vennootschap heeft geen commissaris(sen) benoemd.	V.
VI.	Gezien alle uitgegeven aandelen vertegenwoordigd zijn en de voornoemde zaakvoerder
aanwezig is, bestaat er geen reden om de bijeenroeping van de algemene vergadering te
verantwoorden en kan zij geldig beraadslagen.
VII.	Om aangenomen te worden, dienen de voorstellen in de agenda het minimum aantal
stemmen te bekomen voorzien bij de wet en de statuten.
VIII.	Elk aandeel geeft recht op een stem.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG IS SAMENGESTELD
Al deze feiten zijn nagezien en juist bevonden door de vergadering, die erkent geldig te zijn
samengesteld en bevoegd om over de agenda te beraadslagen.
De voorzitter zet de redenen uiteen, die de grondslag vormen van de inhoud van de agenda.
BERAADSLAGING
Vervolgens vat de vergadering de agenda aan en neemt zij, na beraadslaging, de volgende besluiten:
WIJZIGING VAN HET VOORWERP	EERSTE BESLUIT :
De vergadering beslist het voorwerp van de Vennootschap te wijzigen door een vervanging van de
bestaande tekst van artikel 2 van de huidige statuten als volgt:
"Deze vennootschap heeft tot voorwerp, in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, of in deelneming met derden, als vertegenwoordiger, commissionair of
tussenpersoon:
1. De exploitatie van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake
managementaangelegenheden, meer bepaald het uitwerken, verkopen en exploiteren van IT- en
managementprojecten: waaronder onder meer dient te worden begrepen:
1.1. Verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijhorende programmatuur (software): analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en het
aanbieden van de beste oplossing
1.2. De activiteiten van systeemintegrators
2. Realisatie van programma's en gebruiksklare systemen waaronder onder meer dient te worden
begrepen:
2.1. Analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen,
inclusief systemen van automatische data identificatie: ontwikkeling en productie,
levering/samenstelling van documentatie over standaard- of speciale programmatuur;
2.2. Het verlenen van advies met betrekking tot informaticaprogramma's
2.3. Het verlenen van bijstand bij de toepassing van programma's
2.4. De toepassing van elektronische computertechnieken in de industriële bedrijvigheid
2.5. De ontwikkeling van hooggekwalificeerde softwareproducten en de commercialisatie ervan
3. Gegevensverwerking
4. Het verlenen van dienstprestaties, met betrekking tot analyse en onderzoek, adviesverstrekking,
initiatie en organisatie, beheer, controle en toezicht; deze audit-, consulting- en managementprestaties
kunnen onder hun meest verschillende vormen voorkomen, en dit op alle niveaus, van
probleembepaling tot het uitoefenen van bedrijfsleiding, zowel voor eigen rekening als voor rekening
van of in deelneming met derden, van handels-, nijverheids- of andere ondernemingen, bestaande
onder het even welke vorm, en dit zonder enige beperking.
5. Bemiddeling, verkoop, in- en uitvoer, evenals alle activiteiten in verband met trading, met betrekking
tot gelijk welke goederen en/of diensten, dit alles onder hun meest verschillende vormen.
6. Alle activiteiten in verband met het internet, alle internettoepassingen, waaronder in het bijzonder
het ontwerpen, opstellen, creëren en uitbaten van websites zowel voor eigen rekening als in opdracht
van derden, het verlenen van internetaansluitingen zowel aan ondernemingen als aan particulieren, de
e-commerce evenals alle dienstverlening aangaande het voorgaande
7. Overige activiteiten in verband met computers
8. De groot- en kleinhandel in, de import en export, huur en verhuur, distributie, fabricage en
voor gegevensverwerking,	bestemd	assemblage	van	alle	elektronisch	materiaal
bedrijfsautomatisering, telecommunicatie, multimedia en communicatietoepassingen, waaronder
hardware materialen voor computers, onderdelen, randapparatuur en benodigdheden evenals
allerhande softwarepakketten
9. Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven op het gebied van planning, organisatie,
efficiëntie en toezicht, het verschaffen van bijstand en informatie aan de bedrijfsleiding, in de meest
ruime zin
10. Verstrekken van technische, organisatorische, commerciële en financiële bijstand aan alle
ondernemingen
11. De vennootschap mag haar voorwerp overal verwezenlijken, voor eigen rekening en voor rekening
van derden, op allerhande manieren, en volgens de wijzen die haar het best geschikt lijken, inbegrepen
de vertegenwoordiging, invoer en uitvoer
12. Organiseren van reizen en excursies van kortere duur, regelen van 'reizen op maat', onderdak en
vervoer van reizigers en toeristen, reisorganisatoren, die in het algemeen een uitgebreid assortiment
van reizen aanbieden waarbij de cliënt aan de hand van brochures en catalogi kan kiezen tussen diverse
formules en bestemmingen.
13. Organisatoren die gespecialiseerd zijn in een bepaalde vakantieformule en daarin diverse
bestemmingen aanbieden. Verschaffen van informatie en advies over reizen
14. Organiseren van wandeltochten en dergelijke in meest ruime zin, alsook tochten in combinatie met
fotografiemogelijkheden.
15. Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen
16. Het verlenen van advies in verbanden met wijn en andere soortgelijke geestrijke dranken, de
verkoop ervan alsook de begeleiding van evenementen rond deze dranken.
17. De aankoop en verkoop, de groot- en kleinhandel, de handelsbemiddeling, de in- en uitvoer, de
verhuring, ontwerp en fabricatie, het vervaardigen, het herstelwerk van textiel, bovenkleding, lingerie,
stand- en badkleding, ceremoniekleding, beroepskleding, sportkleding, breigoed, bontwerk,
lederwaren, schoeisel, kousen, hoeden, handschoenen, dassen, ceinturen, paraplu's, fantasiejuwelen
en alle mogelijk kledingaccessoires en modeartikelen en dit zowel voor dames, heren en kinderen.
18. Koop, verkoop, ruil, verwerven van vruchtgebruik, verwerven van blote eigendom, erfpachten,
optreden als opstalgever of -nemer, verkavelen, promoten, bouwen, renoveren, inrichten, beheren,
verhuren, in waarborg geven, hypothekeren, aangaan van leningen, leasings, rentings en alle
verwante, rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken verrichtingen van onroerende goederen. In volle
eigendom, in onverdeeldheid, als mede-eigenaar, als deelgenoot, door middel van certificaten,
deelnemingen en aandelen, en voor zover de vennootschap of haar vertegenwoordigers beschikken
over de nodige beroepsbekwaamheid en/of -attesten. Het betreft onroerende goederen dienstig voor,
niet beperkend: terreinen, woningen, appartementen, burelen, gebouwen met commerciële,
industriële, logistieke of landbouwkundige bestemming, publieke sector en/of sociaal en niet
winstgevend doel.
In het algemeen zal de vennootschap in het kader van haar werkzaamheden alle niet door de wet
verboden bank-, handels-, roerende-, onroerende, burgerlijke, nijverheids-, commerciële en financiële
handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband
houden met haar doel, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te
breiden, en die daartoe noodzakelijk, nuttig, of zelfs alleen maar bevorderend zijn. Gereglementeerde
activiteiten zullen beschouwd worden als geen deel uitmakend van het voorwerp, indien de
vennootschap niet aan de voorwaarden te zake voldoet.
Zij kan ook opdrachten uitoefenen in andere vennootschappen, zoals optreden als bestuurder of
vereffenaar, zij kan tevens, tot waarborg van eigen verbintenissen of tot waarborg van verbintenissen
van derden, borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen voor derden.
Haar activiteit is niet tot de landsgrenzen beperkt.
De vennootschap zal door middel van inbreng, fusie, inschrijving, of op het even welke andere wijze
mogen deelnemen aan alle ondernemingen, groeperingen, syndicaten, verenigingen en
vennootschappen bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland, die eenzelfde,
aanvullend of gelijkaardig voorwerp nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de gehele of gedeeltelijke
verwezenlijking ervan. Dit alles in de meest ruime zin.
Zowel in België als in het buitenland mag de vennootschap alle nijverheids- handels-, financiële,
roerende en onroerende handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks op haar voorwerp
betrekking hebben of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen of te
vergemakkelijken."
OMZETTING VAN DE VENNOOTSCHAP IN EEN BESLOTEN VENNOOTSCHAP	TWEEDE BESLUIT :
Kennisname en onderzoek van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:5
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De voorzitter legt het verslag van het bestuursorgaan voor, de dato 29 december 2022, opgesteld
overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarin het
omzettingsvoorstel wordt toegelicht. Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de
Vennootschap gevoegd afgesloten op 31 oktober 2022.
Kennisname en onderzoek van het verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 14:4
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De voorzitter legt het controleverslag voor van de bedrijfsrevisor, te weten de besloten vennootschap
"BDO Bedrijfsrevisoren", met zetel te 1930 Zaventem, Da Vincilaan 9 E. 6, met ondernemingsnummer
0431.088.289, vertegenwoordigd door Bruno Claeys, bedrijfsrevisor, de dato 29 december 2022,
opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit verslag betreft de voormelde staat van activa en passiva en vermeldt inzonderheid of er enige
overwaardering van het netto-actief heeft plaatsgehad.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"6.	Besluit
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 oktober 2022 die onder de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de CommV ArchLink werd opgesteld.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren inzake omzetting, zijn er geen elementen naar voren gekomen die ons erop wijzen
dat het netto actief is overgewaardeerd, in alle van materieel belang zijnde opzichten, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij nuttig oordelen voor de informatie van de aandeelhouders en
derden in het kader van de omzettingsverrichting.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen omzetting van de CommV ArchLink in een BV en mag
niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Melle, 29 december 2022
BDO Bedrijfsrevisoren BV
Bedrijfsrevisor
Vertegenwoordigd door Bruno CLAEYS"
Alle vennoten, hier aanwezig, verklaren voorafgaand aan deze vergadering een kopie van deze
verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen. Zij verklaren er geen
opmerkingen op te formuleren. Bijgevolg sluit de vergadering zich aan bij de besluiten erin vervat.
Het voormelde verslag van de bedrijfsrevisor, opgesteld in toepassing van artikel 14:4 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zal tegelijk met een uitgifte van dit proces-verbaal
worden neergelegd in het vennootschapsdossier van de bevoegde griffie van de
ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt overeenkomstig artikel 2:14, 4° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Omzetting van de Vennootschap in een besloten vennootschap
De vergadering besluit tot omzetting van de Vennootschap in een besloten vennootschap.
De activiteit blijft ongewijzigd, het eigen vermogen blijft hetzelfde, zo ook alle activa en passiva, de
afschrijvingen, de waardeverminderingen en -vermeerderingen en de besloten vennootschap zal de
boeken en de boekhouding, die door de commanditaire vennootschap werden gehouden,
voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0686.634.294 waaronder de
commanditaire vennootschap thans ingeschreven is in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
De omzetting gebeurt op basis van het actief en passief van de Vennootschap, afgesloten op 31
oktober 2022.
Alle handelingen die sedert die datum werden verricht door de commanditaire vennootschap, worden
geacht verricht te zijn voor de besloten vennootschap.
Ondergetekende notaris wijst de voormalige beherende vennoot, mevrouw Chtepen, Maria, erop dat
zij ten aanzien van derden hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk blijft voor de verbintenissen van de
Vennootschap die dagtekenen van vóór het tijdstip vanaf de bekendmaking van het uittreksel van deze
buitengewone algemene vergadering in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Behoud statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vergadering besluit om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening gevormd door
inbrengen naar aanleiding van de oprichting onbeschikbaar te houden.
Beëindiging mandaat zaakvoerder en benoeming bestuurder	-
Ingevolge de omzetting van de Vennootschap in een besloten vennootschap, stelt de vergadering vast
dat het mandaat van de zaakvoerder van de commanditaire vennootschap, te weten: mevrouw
Chtepen, Maria, voornoemd, van rechtswege beëindigd is.
De vergadering beslist dat de goedkeuring van de jaarrekening, die wordt opgesteld na de omzetting,
door de jaarvergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap, zal beslissen omtrent
de kwijting voor de zaakvoerder voor de uitoefening van hun mandaat vanaf 1 januari 2022 tot op
heden.
Vervolgens benoemt de vergadering tot statutair bestuurder van de besloten vennootschap, voor een
onbepaalde duur met ingang vanaf heden: mevrouw Chtepen, Maria, voornoemd en aanwezig, die
verklaart het mandaat te aanvaarden.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Vervolgens benoemt de vergadering de heer Claeys, Filip wordt als opvolgend statutair bestuurder.
DERDE BESLUIT :	UITGIFTE VAN NIEUWE AANDELEN TOT VERGOEDING VAN INBRENGEN IN GELD
Afstand van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:121, § 2 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Gelet op het feit dat alle aandeelhouders op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en
aangezien de bijkomende inbreng enkel geschiedt door middel van een inbreng in geld, besluit de
vergadering overeenkomstig artikel 5:121, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen eenparig afstand te doen van het verslag van het bestuursorgaan over de verrichting
voorzien in artikel 5:121, § 1 van voormeld Wetboek.
Daar de Vennootschap geen commissaris heeft aangesteld, is artikel 5:121, §1, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet van toepassing.
Beslissing tot uitgifte van nieuwe aandelen
De vergadering beslist over te gaan tot uitgifte van negentig (90) nieuwe aandelen, van dezelfde aard
en met dezelfde rechten als de bestaande aandelen, die zullen delen in de winst vanaf hun uitgifte, in
te schrijven tegen een uitgifteprijs van afgerond tweeduizend tweehonderd en elf euro elf cent
(€ 2 211,11) per aandeel.
Deze inbrengen zullen geboekt worden op een statutaire onbeschikbare eigenvermogensrekening.
Individuele afstand van het voorkeurrecht	-
Onmiddellijk hebben alle aandeelhouders verklaard te verzaken aan hun voorkeurrecht tot inschrijving
op de nieuwe aandelen, zoals voorzien in artikel 5:128 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Inschrijving - volstorting - bankattest
Is vervolgens tussengekomen:	1.
- mevrouw Chtepen, Maria, voornoemd en hier aanwezig.
De voormelde inschrijver heeft daarop verklaard volledig op de hoogte te zijn van de statuten en de
financiële toestand van de Vennootschap, en in te schrijven op alle negentig (90) nieuwe aandelen van
de Vennootschap en deze volledig te volstorten.
De totale uitgifteprijs bedraagt honderd-negenennegentigduizend euro (€ 199 000,00).
De voorzitter verklaart en de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde	2.
aandeelhouders erkennen dat ieder aandeel waarop aldus werd ingeschreven, volledig volgestort is.
De inschrijvers verklaren de inbrengen in geld te hebben verricht door overschrijving op een
bijzondere rekening ( ... ) bij BNP Paribas Fortis NV op naam van de Vennootschap overeenkomstig
artikel 5:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het attest van deze storting werd afgeleverd door voornoemde bank op 27 december 2022 en wordt
aan de ondergetekende notaris voorgelegd en zal in zijn dossier bewaard blijven.
De vergadering besluit dat de gelden, die bij voornoemde bank werden geplaatst, thans beschikbaar
Deze	inbrengen	zullen	zijn.	geboekt	worden	onbeschikbare	statutaire	een	op
eigenvermogensrekening.
- De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat op voormelde
nieuwe aandelen daadwerkelijk ingeschreven werd en dat het aantal aandelen van de Vennootschap
aldus daadwerkelijk gebracht werd op honderdnegentig (190).
VIERDE BESLUIT :	AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN DE STATUTEN
De vergadering beslist de bestaande statuten integraal te vervangen door een nieuwe versie om ze in
overeenstemming te brengen met de hiervoor genomen besluiten. De tekst van deze statuten luidt
als volgt:
"( .. )
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "ArchLink".
( .. )
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
( ... )
Voorwerp
Deze vennootschap heeft tot voorwerp, in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, of in deelneming met derden, als vertegenwoordiger, commissionair of
tussenpersoon:
van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake	1. De exploitatie
managementaangelegenheden, meer bepaald het uitwerken, verkopen en exploiteren van IT- en
managementprojecten: waaronder onder meer dient te worden begrepen:
1.1. Verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van
bijhorende programmatuur (software): analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en het
aanbieden van de beste oplossing
1.2. De activiteiten van systeemintegrators
2. Realisatie van programma's en gebruiksklare systemen waaronder onder meer dient te worden
begrepen:
2.1. Analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen,
identificatie: ontwikkeling en productie,	inclusief systemen	van automatische data
levering/samenstelling van documentatie over standaard- of speciale programmatuur;
2.2. Het verlenen van advies met betrekking tot informaticaprogramma's
2.3. Het verlenen van bijstand bij de toepassing van programma's
2.4. De toepassing van elektronische computertechnieken in de industriële bedrijvigheid
2.5. De ontwikkeling van hooggekwalificeerde softwareproducten en de commercialisatie ervan
3. Gegevensverwerking
4. Het verlenen van dienstprestaties, met betrekking tot analyse en onderzoek, adviesverstrekking,
initiatie en organisatie, beheer, controle en toezicht; deze audit-, consulting- en managementprestaties
kunnen onder hun meest verschillende vormen voorkomen, en dit op alle niveaus, van
probleembepaling tot het uitoefenen van bedrijfsleiding, zowel voor eigen rekening als voor rekening
van of in deelneming met derden, van handels-, nijverheids- of andere ondernemingen, bestaande
onder het even welke vorm, en dit zonder enige beperking.
5. Bemiddeling, verkoop, in- en uitvoer, evenals alle activiteiten in verband met trading, met betrekking
tot gelijk welke goederen en/of diensten, dit alles onder hun meest verschillende vormen.
6. Alle activiteiten in verband met het internet, alle internettoepassingen, waaronder in het bijzonder
het ontwerpen, opstellen, creëren en uitbaten van websites zowel voor eigen rekening als in opdracht
van derden, het verlenen van internetaansluitingen zowel aan ondernemingen als aan particulieren, de
e-commerce evenals alle dienstverlening aangaande het voorgaande
7. Overige activiteiten in verband met computers
8. De groot- en kleinhandel in, de import en export, huur en verhuur, distributie, fabricage en
voor gegevensverwerking,	elektronisch	materiaal bestemd	assemblage	alle	van
bedrijfsautomatisering, telecommunicatie, multimedia en communicatietoepassingen, waaronder
hardware materialen voor computers, onderdelen, randapparatuur en benodigdheden evenals
allerhande softwarepakketten
9. Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven op het gebied van planning, organisatie,
efficiëntie en toezicht, het verschaffen van bijstand en informatie aan de bedrijfsleiding, in de meest
ruime zin
10. Verstrekken van technische, organisatorische, commerciële en financiële bijstand aan alle
ondernemingen
11. De vennootschap mag haar voorwerp overal verwezenlijken, voor eigen rekening en voor rekening
van derden, op allerhande manieren, en volgens de wijzen die haar het best geschikt lijken, inbegrepen
de vertegenwoordiging, invoer en uitvoer
12. Organiseren van reizen en excursies van kortere duur, regelen van 'reizen op maat', onderdak en
vervoer van reizigers en toeristen, reisorganisatoren, die in het algemeen een uitgebreid assortiment
van reizen aanbieden waarbij de cliënt aan de hand van brochures en catalogi kan kiezen tussen diverse
formules en bestemmingen.
13. Organisatoren die gespecialiseerd zijn in een bepaalde vakantieformule en daarin diverse
bestemmingen aanbieden, Verschaffen van informatie en advies over reizen
14. Organiseren van wandeltochten en dergelijke in meest ruime zin, alsook tochten in combinatie met
fotografiemogelijkheden.
15. Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen
16. Het verlenen van advies in verbanden met wijn en andere soortgelijke geestrijke dranken, de
verkoop ervan alsook de begeleiding van evenementen rond deze dranken.
17. De aankoop en verkoop, de groot- en kleinhandel, de handelsbemiddeling, de in- en uitvoer, de
verhuring, ontwerp en fabricatie, het vervaardigen, het herstelwerk van textiel, bovenkleding, lingerie,
stand- en badkleding, ceremoniekleding, beroepskleding, sportkleding, breigoed, bontwerk,
lederwaren, schoeisel, kousen, hoeden, handschoenen, dassen, ceinturen, paraplu's, fantasiejuwelen
en alle mogelijk kledingaccessoires en modeartikelen en dit zowel voor dames, heren en kinderen.
18. Koop, verkoop, ruil, verwerven van vruchtgebruik, verwerven van blote eigendom, erfpachten,
optreden als opstalgever of -nemer, verkavelen, promoten, bouwen, renoveren, inrichten, beheren,
verhuren, in waarborg geven, hypothekeren, aangaan van leningen, leasings, rentings en alle
verwante, rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken verrichtingen van onroerende goederen. In volle
eigendom, in onverdeeldheid, als mede-eigenaar, als deelgenoot, door middel van certificaten,
deelnemingen en aandelen, en voor zover de vennootschap of haar vertegenwoordigers beschikken
over de nodige beroepsbekwaamheid en/of -attesten. Het betreft onroerende goederen dienstig voor,
niet beperkend: terreinen, woningen, appartementen, burelen, gebouwen met commerciële,
industriële, logistieke of landbouwkundige bestemming, publieke sector en/of sociaal en niet
winstgevend doel.
In het algemeen zal de vennootschap in het kader van haar werkzaamheden alle niet door de wet
verboden bank-, handels-, roerende-, onroerende, burgerlijke, nijverheids-, commerciële en financiële
handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband
houden met haar doel, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te
breiden, en die daartoe noodzakelijk, nuttig, of zelfs alleen maar bevorderend zijn. Gereglementeerde
activiteiten zullen beschouwd worden als geen deel uitmakend van het voorwerp, indien de
vennootschap niet aan de voorwaarden te zake voldoet.
Zij kan ook opdrachten uitoefenen in andere vennootschappen, zoals optreden als bestuurder of
vereffenaar, zij kan tevens, tot waarborg van eigen verbintenissen of tot waarborg van verbintenissen
van derden, borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen voor derden.
Haar activiteit is niet tot de landsgrenzen beperkt.
De vennootschap zal door middel van inbreng, fusie, inschrijving, of op het even welke andere wijze
mogen deelnemen aan alle ondernemingen, groeperingen, syndicaten, verenigingen en
vennootschappen bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland, die eenzelfde,
aanvullend of gelijkaardig voorwerp nastreven of die eenvoudig nuttig zijn tot de gehele of gedeeltelijke
verwezenlijking ervan. Dit alles in de meest ruime zin.
Zowel in België als in het buitenland mag de vennootschap alle nijverheids- handels-, financiële,
roerende en onroerende handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks op haar voorwerp
betrekking hebben of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen of te
vergemakkelijken.
( ... )
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien
zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht
en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd,
wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, die
een vertrekvergoeding en/of een opzegtermijn kan toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wordt benoemd tot statutair bestuurder: Chtepen, Maria Valentinovna, geboren te Leningrad (Unie der
Socialistische Sovjetrepublieken) op 29 juli 1980 , voor een onbepaalde termijn.
Wordt benoemd tot opvolgend statutair bestuurder: Claeys, Filip Hector André, geboren te Gent op 19
november 1967.
Deze opvolger zal van rechtswege de plaats innemen van de statutaire bestuurder indien deze laatste
komt te overlijden, onbekwaam verklaard wordt, gerechtelijk ontzet wordt, ontslag neemt of in de
feitelijke onmogelijkheid verkeert om op te treden als bestuurder. Deze feitelijke onmogelijkheid dient
daarenboven vastgesteld te worden door twee artsen in een medisch verslag.
Deze statutaire opvolgingsregeling is op zichzelf een gewone statutaire bepaling waarvan de wijziging
of de schrapping niet met unanimiteit van stemmen dient beslist te worden, doch wel volgens de
gebruikelijke meerderheidsquora voor statutenwijziging.
Artikel 14: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§ 1.	Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2.	Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
ledere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of	§ 3.
als verweerder.
ledere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.	§ 4.
( ... )
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
leder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni, om 19.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerst voorafgaande werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(.)
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te
kunnen deelnemen aan de stemming.
( ... )
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
( ... )
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel
van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen overgaan
tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar
zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd
met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
( ... )
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om
één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te
bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte mogelijk
mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
( .. )
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
( ... )"
Extrastatutaire overgangs-bepaling: Adres van de Vennootschap	VIJFDE BESLUIT :
De vergadering bevestigt dat het adres van de Vennootschap gevestigd is te 9830 Sint-Martens-Latem,
Elslo 9.
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN	ZESDE BESLUIT :
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de heer Wim Bourdeaud'huy evenals aan zijn
bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen
woonplaats kiezende op de zetel van de Vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om
alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten
en akkoorden, die ten gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles
zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met
betrekking tot de ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
ondernemingsloketten, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties,
ten einde in naam van de Vennootschap alle documenten te ondertekenen.
ZEVENDE BESLUIT :	COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de Vennootschap, in overeenstemming met de bovengenoemde besluiten, op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
STEMMING
De voorafgaande besluiten worden afzonderlijk en achtereenvolgens aangenomen met eenparigheid
van stemmen.
SLOT
De agenda uitgeput zijnde wordt de vergadering geheven om 19 uur 45.
Slotbepalingen
Organieke Wet Notariaat
De verschijners erkennen dat de notaris hen gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen aan de
notarissen opgelegd door artikel 9, paragraaf 1, alinea's 2 en 3 van de Organieke Wet Notariaat en
heeft uitgelegd dat, wanneer notarissen tegenstrijdige belangen of de aanwezigheid van
onevenwichtige bedingen vaststellen, zij hierop de aandacht moeten vestigen van de partijen en hen
moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten-
bijstaan door een raadsman.
De notarissen moeten tevens elke partij volledig inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten
die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken is en zij moeten aan alle partijen op
onpartijdige wijze raad verstrekken.
De verschijners hebben hierop verklaard dat zich hier volgens hen geen tegenstrijdigheid van belangen
voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houden en deze
aanvaarden.
De verschijners bevestigen tevens dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten,
verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad
heeft verstrekt.
Recht op geschriften
Het recht bedraagt honderd euro (€ 100,00) en zal worden betaald op aangifte van de
ondergetekende notaris.
Waarvan proces-verbaal.
Opgemaakt te Gent, op datum als ten hoofde vermeld.
En, na voorlezing, hebben de verschijners samen met mij, notaris, ondertekend.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christian Van Belle
Samen hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten.
- het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
- het verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen