Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vicinity Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bosrechterstraat 50
 : 1170 Watermaal-Bosvoorde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Op heden, zeventien december tweeduizend twintig.
Voor Peter VAN MELKEBEKE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
IS VERSCHENEN:
de naamloze vennootschap "Vicinity Partners", met zetel te 1170 Watermaal-Bosvoorde,
Bosrechterstraat 50, en met ondernemingsnummer 0724.935.240.
Die ondergetekende notaris gevraagd heeft bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast te
stellen van de hierna genoemde vennootschap.
HOOFDSTUK I.- OPRICHTING.
RECHTSVORM - NAAM - ZETEL.
Er wordt een vennootschap opgericht onder de rechtsvorm van een naamloze vennootschap en met
de naam "Vicinity Services".
Het adres van de zetel wordt voor het eerst gevestigd te 1170 Watermaal-Bosvoorde,
Bosrechterstraat 50.
KAPITAAL - AANDELEN - VOLSTORTING.
Het kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt éénenzestigduizend vijfhonderd euro (EUR 61.500,00).
Het is vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder vermelding van waarde, die ieder een
gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
Er wordt op de totaliteit van de aandelen in geld ingeschreven door de naamloze vennootschap
"Vicinity Partners", voornoemd.
(...)
De oprichter verklaart en erkent dat ieder aandeel waarop door hem werd ingeschreven, volgestort is
ten belope van honderd procent (100%).
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van éénenzestigduizend vijfhonderd euro (EUR
61.500,00).
Het kapitaal is volledig volgestort.
(...)
HOOFDSTUK II.- STATUTEN.
TITEL I. NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR.
Artikel 1. RECHTSVORM - NAAM.
De vennootschap heeft de vorm van een naamloze vennootschap. Zij heeft de naam "Vicinity
Services".
Artikel 2. ZETEL.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, administratieve zetels en
exploitatiezetels, bijkantoren en depots in België of het buitenland oprichten.
Artikel 3. VOORWERP.
3.1. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam
en voor eigen rekening als in naam of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden:
0759989456
Luik B
    1.  De aankoop, de verkoop, het bouwen, het verbouwen, het verhuren, het beheren, het uitbaten,
de ontwikkeling en het valoriseren van alle roerende en onroerende rechten en goederen.
    2.  De coördinatie en uitvoering van alle onroerende werkzaamheden, omvattende (maar niet
beperkt tot) alle bouw- en verbouwingswerkzaamheden, werkzaamheden betreffende de afwerking
en het inrichten van onroerende goederen, herstellingswerkzaamheden, onderhoudswerken,
schoonmaakwerken en afbraakwerken van alle onroerende goederen, in hun geheel of voor een
gedeelte, alsook alle verrichtingen die betrekking hebben op de levering en plaatsing van roerende
goederen.
    3.  De aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en
uitrusting van onroerende goederen.
    4.  Alle verrichtingen met betrekking tot projectontwikkeling en projectmanagement.
    5.  De uitbating en het beheer van onroerende goederen die toebehoren aan andere
vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden, instellingen en verenigingen.
    6.  Het verlenen van diverse diensten aan huurders alsook aan andere gebruikers van onroerende
goederen.
    7.  Het verlenen van duurzaamheidsdiensten, omvattende (maar niet beperkt tot) (i)
warmtewinning en productie van duurzame energie via zonnepanelen, het exploiteren van
zonnepanelenparken en stockage van zonne-energie, de meting en levering van duurzame warmte,
alsook duurzame mobiliteit; (ii) het verenigen van verbruikers van alternatieve, duurzame en
hernieuwbare energie, ten behoeve van het realiseren van een hoog duurzaamheidsniveau en de
bevordering van de integrale duurzaamheid; (iii) projecten rond duurzaamheid en hernieuwbare
energie in samenspraak met de lokale bevolking; en (iv) de studie en de bevordering van
duurzaamheidsdiensten en hernieuwbare energie in zijn diverse toepassingen.
    8.  Het bij wijze van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële tussenkomst of
anderszins verwerven van een belang of deelneming of enig ander recht in alle bestaande of nog op
te richten vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden, instellingen of verenigingen zonder
onderscheid in België of in het buitenland, en het beheren, valoriseren en te gelde maken van deze
belangen of deelnemingen of andere rechten en het onderzoeken van investerings- en
desinvesteringsopportuniteiten.
    9.  Het rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en
vereffening van andere vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden, instellingen en
verenigingen.
3.2. Met het oog op de verwezenlijking van haar voorwerp is de vennootschap in het algemeen
bevoegd om alle commerciële, industriële en financiële activiteiten en alle roerende en onroerende
verrichtingen uit te voeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of
die van aard zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Artikel 4. DUUR.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
TITEL II. - KAPITAAL - AANDELEN - OBLIGATIES.
Artikel 5. KAPITAAL.
Het kapitaal bedraagt éénenzestigduizend vijfhonderd euro (EUR 61.500,00).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder vermelding van waarde, die ieder
een gelijk deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
(...)
TITEL III. BESTUUR EN CONTROLE.
Artikel 8. BESTUURSORGAAN.
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd,
dat is samengesteld uit minstens drie bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet
aandeelhouders.
Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur
bestaan uit twee bestuurders.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter benoemen. Bij ontstentenis van benoeming
of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de bestuurder
aangeduid onder de aanwezige bestuurders.
Artikel 9. BESTUURSBEVOEGDHEID - DAGELIJKS BESTUUR.
Het bestuursorgaan is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van
die handelingen aan de algemene vergadering voorbehouden door de wet.
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur van de vennootschap delegeren aan één of meer
(rechts)personen, al dan niet aandeelhouders. Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur
Luik B
dan draagt hij de titel van "gedelegeerd-bestuurder". Wordt een niet-bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit
bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus
toekennen.
(...)
Artikel 11. VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID VAN HET BESTUURSORGAAN.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college,
wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd in enige en alle aangelegenheden door twee
bestuurders samen handelend.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
(een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur.
De vennootschap wordt bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door
bijzondere gevolmachtigden.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland vertegenwoordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daartoe aangesteld door de raad van bestuur.
(...)
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERINGEN.
Artikel 13. DATUM GEWONE ALGEMENE VERGADERING - BUITENGEWONE/BIJZONDERE
ALGEMENE VERGADERING.
De gewone algemene vergadering zal gehouden worden op de laatste donderdag van de maand mei
om 10u00.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de gewone algemene vergadering de volgende
werkdag plaats.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering mag worden bijeengeroepen telkens als het
belang van de vennootschap zulks vereist.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere
plaats, in België of in het buitenland, in de oproepingsbrief medegedeeld.
(...)
Artikel 16. TOELATING TOT DE VERGADERING
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering moeten de houders van effecten die
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen het recht hebben opgeroepen te worden tot
de algemene vergadering, indien dit in de oproeping wordt vereist, minstens drie werkdagen voor de
datum die bepaald werd voor de bijeenkomst, hun (certificaten van) effecten, neerleggen op de zetel
of bij de instellingen die in de oproepingsberichten worden vermeld. De vervulling van deze
formaliteit kan niet worden geëist, indien daarvan geen melding is gemaakt in de oproeping tot de
vergadering.
Artikel 17. VERTEGENWOORDIGING.
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder.
Het bestuursorgaan kan de tekst van deze volmachten vaststellen en eisen dat deze minstens drie
werkdagen voor de datum van de vergadering worden neergelegd op de zetel van de vennootschap.
De vervulling van deze formaliteit kan niet worden geëist, indien daarvan geen melding is gemaakt in
de oproeping tot de vergadering.
(...)
Artikel 21. STEMRECHT.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Elke aandeelhouder kan op afstand deelnemen aan de algemene vergadering via een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de gevallen
waarin dit door de wet niet is toegelaten.
Aandeelhouders die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering worden voor de
vervulling van de voorwaarden inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de vergadering gehouden wordt.
Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vennootschap toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouder te controleren.
De aandeelhouder die er gebruik van wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en zijn stemrecht
kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich moet uitspreken.
Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van
een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de volgende vermeldingen inhoudt: (i)
identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is, en (iii) voor elke
beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de
Luik B
melding "ja", "neen" of "onthouding". Het formulier wordt verzonden aan de vennootschap en moet
ten laatste één werkdag vóór de algemene vergadering op de zetel toekomen.
(...)
TITEL V. BOEKJAAR - JAARREKENINGEN -
DIVIDENDEN - WINSTVERDELING.
Artikel 24. BOEKJAAR - JAARREKENING - JAARVERSLAG.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Artikel 25. WINSTVERDELING.
Indien en voor zolang als wettelijk vereist, wordt van de nettowinst van de vennootschap elk jaar
tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
Artikel 26. INTERIMDIVIDENDEN.
Het bestuursorgaan is bevoegd om interimdividenden uit te keren, mits naleving van de toepasselijke
wettelijke bepalingen.
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING.
Artikel 27. ONTBINDING EN VEREFFENING.
De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering, die beraadslaagt op de wijze door de wet vereist.
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
TITEL VII. ALGEMENE EN OVERGANGSBEPALINGEN.
Artikel 28. KEUZE VAN WOONPLAATS.
Iedere bestuurder en iedere persoon belast met het dagelijks bestuur kan keuze van woonplaats
doen op de zetel van de vennootschap, voor alle materies die aan de uitoefening van hun mandaten
raken. Deze woonplaatskeuze kan aan derden worden tegengeworpen overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
De houders van aandelen op naam zijn verplicht de vennootschap kennis te geven van elke
verandering van woonplaats. Bij ontstentenis van kennisgeving worden zij geacht keuze van
woonplaats te hebben gedaan in hun vroegere woonplaats.
HOOFDSTUK III.- SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.
(...)
BENOEMING VAN BESTUURDERS.
De oprichter beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire bestuurders:
- de besloten vennootschap "La Compagnie du Bois aux Charmes", met zetel te 1140 Evere,
Optimismelaan 1, en met ondernemingsnummer 0673.714.884, vast vertegenwoordigd door de heer
VAN EX Jean-Baptiste; en
- de naamloze vennootschap "RE-VIVE", met zetel te 9000 Gent, Nieuwewandeling 62, en met
ondernemingsnummer 0810.433.812, vast vertegenwoordigd door de heer HUYGHE Alexandre.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Hun mandaat neemt een einde onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van het jaar 2025.
KEUZE VAN WOONPLAATS.
Overeenkomstig artikel 2:54 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen doet de
besloten vennootschap "La Compagnie du Bois aux Charmes", vast vertegenwoordigd door de heer
VAN EX Jean-Baptiste, keuze van woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies
die aan de uitoefening van haar mandaat als bestuurder van de vennootschap raken.
Overeenkomstig artikel 2:54 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen doet de
naamloze vennootschap "RE-VIVE", vast vertegenwoordigd door de heer HUYGHE Alexandre,
keuze van woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening
van haar mandaat als bestuurder van de vennootschap raken.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van neerlegging van een uitgifte van deze akte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op 31 december 2021.
EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2022.
VOLMACHT RECHTSPERSONENREGISTER, BTW ADMINISTRATIE EN KRUISPUNTBANK VAN
ONDERNEMINGEN
De oprichter verleent bijzondere volmacht aan mevrouw Marie Vandenbrande, de heer Kristoff Cox
en ieder ander advocaat of medewerker van het advocatenkantoor "Baker McKenzie", woonstkeuze
gedaan hebbende te 1210 Brussel (Sint-Joost-ten-Node), Bolwerklaan 21, bus 1, allen individueel
bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een
Luik B
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, te verzekeren.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal, één volmacht, de
gecoördineerde tekst van de statuten).
 
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek
der Registratierechten.
 
Peter VAN MELKEBEKE
Notaris