Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De COPains
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9100
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten,Diversen
Sint-Niklaas
Dalstraat 26
0799.394.222
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
Dit betreft een aanvulling op een eerdere publicatie in het Belgisch Staatsblad (op 10/03/2023, met nummer
23321997).
 
De hierna genoemde personen:
 
Els De Ridder, Jules De Brouwerpark 48, 9220 Hamme
Kim Maes, Merelstraat 35, 9100 Sint-Niklaas
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig het Wetboek vennootschappen en verenigingen onder de hiernavolgende
voorwaarden:
 
Artikel 1. Benaming
 
De VZW wordt De COPains genoemd.
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm,  die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden:  de naam van de
VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “ vereniging zonder winstoogmerk” of door de
afkorting “ VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW,  het ondernemingsnummer, het woord
“ rechtspersonenregister” of de afkorting “ RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
 
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door
de VZW aangegane verbintenissen.
 
Artikel 2: Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest, Dalstraat 26, 9100 Sint-Niklaas.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
 
Artikel 3: Doel van oprichting
 
De VZW heeft een belangeloos doel:
Het groepsgevoel van de medewerkers tewerkgesteld in het Politiehuis bevorderen door het organiseren van
evenementen, , zowel op cultureel, recreatief als sportief vlak.
 
De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot  voorwerp:
Organisatie van evenementen
 
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en voorwerp.
 
De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in
hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
 
Artikel 4: Verbod op winstuitkering
 
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel  5: Duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Titel II: De leden van de VZW
Artikel 6: Soorten leden
 
De VZW werkt met verschillende soorten leden:
Werkende/effectieve leden: Een werkend lid is een lid dat deel uitmaakt van de Algemene Vergadering en
bijgevolg stemrecht heeft.
 
Toegetreden leden: Een toegetreden lid is een lid dat geen deel uitmaakt van de Algemene Vergadering, maar
wel deelneemt aan de activiteiten van de VZW en ze ook ondersteunt alsook de voordelen verbonden aan die
activiteiten geniet
 
Artikel 7: Aantal, voorwaarden en formaliteiten tot toetreding
 
De vereniging bestaat enkel uit leden.
 
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “ leden” genoemd.
 
Een kandidaat-lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan op het e-mail adres gecommuniceerd onder titel ‘Communicatie’ .
 
De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
Tewerkgesteld zijn in het commissariaat van PZ Sint-Niklaas of de wijkkantoren van de politiezone.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten.
 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.  
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Indien de toelating van een kandidaat –lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat –lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
 
Artikel 8: Lidgeld; bijdragen of stortingen van de leden
 
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden
 
Artikel 9: Het register van de leden
 
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
 
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register
in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
 
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 
Artikel 10: Uittreding van de leden
Artikel 10.1.: Ontslag
 
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Het ontslag gebeurt
per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de eerste
dag van de maand volgend op het verzenden van het ontslag.
 
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Artikel 10.2. Automatisch ontslag
 
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
 
wanneer een lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving.
 
Artikel 10.3.: Overlijden
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 
Artikel 11: Uitsluiting van leden
 
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
Artikel 12: Schorsing
 
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
 
Artikel 13: Toegetreden leden
 
Artikel 13.1.: Toelating
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Indien de toelating van een kandidaat – toegetreden  lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat – toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
 
Artikel 13.2.: Voorwaarden tot toetreding en uittreding
 
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als
toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
Tewerkgesteld zijn in het commissariaat van PZ Sint-Niklaas of de wijkkantoren van de politiezone.
 
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
Deelnemen aan de georganiseerde activiteiten
 
 
Elk toegetreden lid bezit de volgende plichten:
Respect uitdragen voor het belangeloze doel van de VZW en dit ook ondersteunen
Zich gedragen volgens het huishoudelijk reglement
 
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
 
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan
 
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden
in de VZW.
 
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
 
Titel III: De Algemene Vergadering
Artikel14: Samenstelling en voorzitterschap
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle (werkende) leden. Wanneer de algemene vergadering
beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 15: Bevoegdheden
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
de statutenwijziging;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 16: Bijeenroeping
 
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet. 
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen
na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na
dit verzoek.
 
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
 
De algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de eerste werkdag na de kerstvakantie. Ze wordt
bijeengeroepen door het bestuursorgaan.
 
Artikel 17: wijze van bijeenroepen
 
Alle (werkende) leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
opgeroepen. De uitnodiging wordt elektronisch verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te
ontvangen. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicatie per e-mail. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de
vergadering. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
 
Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst. De voorstellen
uitgaande van de leden moeten uiterlijk 30 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd
worden aan het bestuursorgaan.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
Artikel 18: Procedure van schriftelijke algemene vergadering
 
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan mogen op hun verzoek van die
besluiten kennis nemen.
 
Artikel 19: Deelneming op afstand
 
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
 
Voor de toepassing van het eerste lid van dit artikel moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in
het eerste lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende
voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen.
 
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid bedoelde
leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om
hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om
deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
 
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand.
 
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
 
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene
vergadering deelnemen. Zij moeten immers de notulen van de algemene vergadering ondertekenen en nemen
namens de rechtspersoon de verantwoordelijkheid over de geldige samenstelling van de vergadering waaraan
leden op afstand kunnen deelnemen.
 
Artikel 19: Vertegenwoordiging en volmachten
 
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Hierbij geldt
dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
Artikel 20: Stemming, aanwezigheidsquorum en meerderheden
 
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,  en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de  van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
In geval een statutenwijziging, is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in
de oproeping én ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is
deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging
echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een  statutenwijziging.
 
Voor de ontbinding van de VZW is een besluit van de algemene vergadering genomen onder dezelfde
voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging vereist.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Artikel 21: Notulen en verslagen
 
Van elke algemene vergadering en de gemaakte beslissingen wordt een verslag opgemaakt. Het
goedgekeurde verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard.
Dat register, dat ter inzage van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Zij maken deel
uit van het interne VZW-dossier.
 
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
 
Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke
derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
 
Titel IV: Het bestuur
Artikel 22: Benoeming van de bestuurders
 
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke
of rechtspersonen zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dan moet die rechtspersoon
een vaste vertegenwoordiger aanduiden. Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan
het wettelijk minimum is gedaald, zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene
vergadering samen te roepen om in de benoeming van nieuwe bestuurders te voorzien.
 
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan ten
allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de
algemene vergadering gehoord.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Artikel 23:Bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij nodigt acht.
 
Artikel 24: Bijeenroeping
 
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
 
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
 
Artikel 25: Voorzitterschap
 
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan die wordt aangeduid, bij
diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 26: Belangenconflicten
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
 
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Artikel 27: beslissingsprocedure
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
 
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Bij staking der stemmen is het voorstel verworpen.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
 
Artikel 28: Notulen en verslagen
 
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
 
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
Artikel 29: Beëindiging van bestuurdersmandaat
 
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW
wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan, zonder
voorafgaande kennisgeving.
wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een 3/4de meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
Artikel 30: Vertegenwoordigingsbevoegdheid
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van de voorzitter, de
gedelegeerd bestuurder of de gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders. 
 
Titel V: Begroting en jaarrekening
Artikel 30: Boekjaar
 
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar.
 
Artikel 31: Jaarrekeningen en begroting
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop
deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extra-statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in
de oproeping.
 
Artikel 32: Onderzoeks- en controlebevoegdheid
 
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
 
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
 
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
Titel VI: Ontbinding en vereffening
Artikel 33: Ontbinding door algemene vergadering
 
De Algemene Vergadering kan de ontbinding van de vereniging enkel uitspreken indien vier/vijfden van haar
leden aanwezig zijn. Indien aan deze voorwaarde niet is voldaan kan een tweede Vergadering worden
bijeengeroepen die minstens vijftien dagen later bijeen zal komen en kan beraadslagen ongeacht het aantal
aanwezige leden. Geen enkele beslissing kan worden aangenomen indien zij niet is gestemd met een
meerderheid van vier/vijfden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 34: Bestemming netto-activa
 
ln geval van ontbinding van de vereniging zal aan de nette maatschappelijke activa een bestemming worden
gegeven die zo nauw mogelijk aansluit bij het doel ais beschreven in deze statuten.
 
Titel VII: Slot
Artikel 33: Slotbepaling
 
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
 
Wijziging diversen
De stichtingsvergadering heeft op 10/03/2023 tot bestuurders benoemd:
De Ridder Els, Jules De Brouwerpark 48, 9220 Hamme
Maes Kim, Merelstraat 35, 9100 Sint-Niklaas
 
De samenstelling van het bestuursorgaan is dus als volgt:
De Ridder Els, Jules De Brouwerpark 48, 9220 Hamme
Maes Kim, Merelstraat 35, 9100 Sint-Niklaas
 
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van de voorzitter, de
gedelegeerd bestuurder of de gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
De Ridder Els                                                                                               Maes Kim
Bestuurder                                                                                                   Bestuurder
Neergelegd door Ponsaerts Michiel, Lasthebber