Ondernemingsnr : 0439932711
Naam
(voluit) : ZUIDEREVENT
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ernest Van Dijckkaai 37
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Heden, eenentwintig december tweeduizend drieëntwintig.
Wordt voor mij, Meester Lars HANSEN, geassocieerd notaris met standplaats te Antwerpen (tweede
kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers Notarissen”, met zetel te 2000 Antwerpen
(district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR Antwerpen afdeling
Antwerpen), de buitengewone algemene vergadering gehouden van de naamloze vennootschap
“ZUIDEREVENT”, gevestigd te 2000 Antwerpen,  Ernest Van Dijckkaai 37, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen) met ondernemingsnummer 0439.932.711.
De vennootschap werd opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Paul SMITS te Borgerhout-
Antwerpen op 21 februari 1990, gepubliceerd in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 10 maart
daarna, onder nummer 900310-166, waarvan de statuten meermaals werden gewijzigd en voor het
laatst ingevolge akte verleden voor notaris Harold DECKERS te Antwerpen op 28 augustus 2012,
gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 12 september daarna, onder nummer
12153555.
Bureau
De vergadering wordt geopend om 8:00 uur onder het voorzitterschap van mevrouw Ruth
COREMANS, nagenoemd, die tevens optreedt als secretaris.
Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst der aandeelhouders
De algemene vergadering wordt samengesteld uit de aandeelhouders aangeduid op bijgaande
aanwezigheidslijst en die alhier worden vertegenwoordigd door mevrouw Ruth COREMANS,
medewerkster van “Deckers Notarissen”, gevestigd te 2000 Antwerpen, Léon Stynenstraat 75B, die
keuze van woonst doet op voormeld notariskantoor, ingevolge de aan deze akte gehechte
onderhandse volmachten.
De aanwezigheidslijst werd bij het binnentreden door de op vergadering aanwezige aandeelhouders
of hun gevolmachtigde vertegenwoordiger ondergetekend.
Zij wordt thans afgesloten en ondertekend door de leden van het bureau.
De voorzitter overhandigt mij, notaris, de aanwezigheidslijst van de aandeelhouders. De
aanwezigheidslijst en de daarbij behorende onderhandse volmachten, gegeven door de
vertegenwoordigde aandeelhouders, worden door mij, notaris, geparafeerd en bij de notulen van de
vergadering gevoegd.
De algemene vergadering wordt samengesteld uit de aandeelhouders aangeduid op bijgaande
aanwezigheidslijst.
Deze lijst vermeldt de identiteit van elke aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders en het
aantal aandelen waarvan hij titularis is.
Voorafgaande uiteenzetting
De voorzitter zet uiteen hetgeen volgt:
I. Het geplaatst kapitaal bedraagt HONDERDVIERENTWINTIGDUIZEND euro (€ 124.000,00) en is
verdeeld in DRIEDUIZEND HONDERDTWINTIG (3.120) aandelen zonder vermelding van nominale
waarde.
II. De vergadering beraadslaagt over de volgende agenda:
1/ Verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de hierna voorgestelde omzetting van de
vennootschap in een besloten vennootschap, bij welk verslag een staat van activa en passiva is
gevoegd die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld.
Verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot voormelde staat van activa en passiva.
2/ Voorstel tot omzetting van de vennootschap, in toepassing van artikel 14:1 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en volgende, in een besloten vennootschap rekening houdende
met het feit dat het voorstel tot omzetting van de vennootschap wordt gedaan onder de volgende
voorwaarden:
a) De omzetting gebeurt zonder uittreden van aandeelhouders en zonder bijtreden van
aandeelhouders.
b) De vennootschap zal de vorm aannemen van een besloten vennootschap.
c) De naam en het voorwerp van de vennootschap blijven ongewijzigd. De aandelen van de besloten
vennootschap worden toegekend aan de comparanten in deze a rato van één aandeel in de besloten
vennootschap voor één aandeel in de oude naamloze vennootschap.
d) Vaststelling van het statutair onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap en voorstel om
geen statutair onbeschikbaar vermogen vast te leggen, zodat alle eigen vermogensbestanddelen
beschikbaar worden, met dien verstande dat pas tot effectieve uitkering kan worden overgegaan na
toepassing van de balans- en liquiditeitstest overeenkomstig de artikelen 5:142 en 5:143 Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. 
e) Ter gelegenheid van de omzetting worden geen wijzigingen aangebracht aan de actieve en
passieve bestanddelen van de vennootschap, waarvan de rechtspersoonlijkheid onveranderd blijft
voortbestaan in de nieuwe vorm.
3/ Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing op de besloten vennootschap (afgekort BV).
4/ Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen. 
5/ Ontslagen en benoemingen.
6/ Vaststelling van het adres van de zetel van de vennootschap.
 
III. Op de huidige buitengewone algemene vergadering zijn alle aandeelhouders vertegenwoordigd.
De comparanten verklaren, vertegenwoordigd als gezegd, te verzaken aan de
oproepingsformaliteiten zoals voorgeschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
of de statuten.
De voorzitter zet uiteen dat door of namens de niet op deze vergadering aanwezige bestuurders van
de vennootschap, te weten:
1/ De heer KREKELS Kristof Maria Guido, voornoemd, wonende te 2610 Antwerpen (Wilrijk),
Berkenlaan 10;
2/ De naamloze vennootschap "ENTREPOT DU CONGO", gevestigd te 8300 Knokke-Heist, Zeedijk-
Knokke 602 bus 3, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Brugge), onder
nummer 0893.809.864, vast vertegenwoordigd door de heer VEREPT John Louiza Baptiste,
voornoemd, wonende te 2018 Antwerpen, Arthur Goemaerelei 44;
werd verklaard dat deze verzaken aan de oproepingstermijnen en -formaliteiten zoals voorzien in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de statuten, alsmede aan het instellen van een
eventuele nietigheidsvordering wegens een onregelmatigheid op grond van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen of de statuten, wat wordt aanvaard door de op deze vergadering
vertegenwoordigde aandeelhouders.
De voorzitter verklaart dat er noch houders van obligaties of inschrijvingsrechten op naam, noch
houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven,
zijn.
De voorzitter verklaart dat er evenmin een commissaris werd aangesteld.
IV. De vergadering is derhalve regelmatig samengesteld en kan dus rechtsgeldig beraadslagen en
stemmen over al de punten van de agenda.
V. De op deze vergadering vertegenwoordigde aandeelhouders erkennen een afschrift ontvangen te
hebben van de op de agenda aangekondigde verslagen van het bestuursorgaan en van de
deskundige, alsmede het ontwerp van de nieuwe statuten. 
Zij ontslaan de voorzitter lezing te geven van deze verslagen.
De heer Werner CLAEYS, bedrijfsrevisor, vertegenwoordigende de besloten vennootschap “Groupe
Audit Belgium”, gevestigd te 1090 Jette, Burgemeester Etienne 
Demunterlaan 5 bus 10, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel (Nederlandstalige
afdeling), onder nummer 0434.720.148, vertegenwoordigd besluit zijn verslag met betrekking tot de
omzetting van de vennootschap als volgt:
“I. BESLUITEN
Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen en conform artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen met betrekking tot de staat van activa en passiva afgesloten per 30 september 2023,
opgesteld door het bestuursorgaan in het kader van de omzetting van de naamloze vennootschap
«ZUIDEREVENT»  in een besloten vennootschap verklaart ondergetekende, het
bedrijfsrevisorenkantoor BV «GROUPE AUDIT BELGIUM», met zetel te B-1090 Brussel,
Burgemeester Etienne Demunterlaan 5 bus 10, vertegenwoordigd door Werner CLAEYS,
bedrijfsrevisor, dat:
> Onze werkzaamheden er enkel op gericht zijn na te gaan of het netto-actief, zoals dat blijkt uit de
staat van activa en passiva per 30 september 2023 die het bestuursorgaan van de vennootschap
heeft opgesteld, overgewaardeerd is.
> Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen
bij de omzetting van een vennootschap is niet gebleken dat het netto-actief , in alle materieel belang
zijnde aspecten, overgewaardeerd is.
> Het nettoactief van de vennootschap is 247.640,60 EUR kleiner dan het in de staat van activa en
passiva opgenomen kapitaal
Volledigheidshalve melden wij het bestaan van de volgende zakelijke zekerheden en waarborgen op
naam van de vennootschap ten voordele van ING Bank NV en KBC Bank NV :
- Een bedrag aan hypothecaire inschrijvingen voor in totaal 2.504.266 EUR; 
- Een bedrag aan hypothecaire volmachten voor in totaal 1.543.787 EUR; 
- Een bedrag aan solidaire borgstellingen voor in totaal 79.973 EUR.
Volledigheidshalve melden wij dat het netto-actief van de vennootschap negatief is. Bijgevolg is de
alarmbelprocedure volgens artikelen 7:228 en 7:229 van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing waardoor iedere belanghebbende de ontbinding van de vennootschap
kan vorderen.
Ondergetekende wenst op te merken dat het huidige verslag overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet kon voorgelegd worden aan de aandeelhouders
vijftien dagen voor de geplande vergadering die dient te beslissen over de voorgestelde omzetting
van de vennootschap.
Dit verslag werd opgesteld door ondergetekende bedrijfsrevisor en is bestemd voor de Buitengewone
Algemene Vergadering van de NV «ZUIDEREVENT» en kan enkel gebruikt worden voor de
doeleinden van de geplande omzetting die het voorwerp uitmaakt van dit verslag.
Opgemaakt ter goeder trouw,
Brussel, 20 december 2023
«GROUPE AUDIT BELGIUM» BV
Vertegenwoordigd door Werner CLAEYS
Bedrijfsrevisor”
VI. Vervolgens licht de voorzitter de noodzaak en het nut toe van de voorgestelde agendapunten.
Na deze uiteenzetting van de voorzitter, die door de vergadering éénparig wordt goedgekeurd, wordt
er overgegaan tot het behandelen van de agenda.
VII. Toelichting - lezing
Inzake de lezing van de akte verklaren de comparanten, vertegenwoordigd als gezegd, dat zij van
oordeel zijn dat zij het ontwerp tijdig vóór het verlijden van de akte hebben ontvangen, dat zij hiervan
kennis hebben genomen en dat zij op een volledige voorlezing van de akte dan ook geen prijs
stellen. Eventuele wijzigingen die werden of zullen worden aangebracht aan het ontwerp van de akte
zullen steeds integraal worden voorgelezen.
BERAADSLAGING – BESLUITEN
Hierna neemt de vergadering de agenda in behandeling en treft na beraadslaging de volgende
besluiten:
EERSTE BESLUIT – GOEDKEURING VERSLAGEN OMZETTING
De vergadering besluit het verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de omzetting van de
vennootschap in een besloten vennootschap, bij welk verslag een staat van activa en passiva is
gevoegd afgesloten op 30 september 2023, goed te keuren.
De vergadering besluit tevens het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de voorgestelde
omzetting van de vennootschap in een besloten vennootschap goed te keuren. Dit verslag zal
worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
TWEEDE BESLUIT – OMZETTING NAAR BV
De vergadering besluit de vorm van de vennootschap te wijzigen in een besloten vennootschap,
onder al de voorwaarden zoals die werden opgenomen onder punt 2 van de agenda.
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het volgestort gedeelte van het vroegere kapitaal en de wettelijke reserve sedert
1 januari 2020 van rechtswege werden omgezet in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening. 
In dit kader wordt besloten om geen statutair onbeschikbaar vermogen vast te leggen, zodat alle
eigen vermogensbestanddelen beschikbaar worden, met dien verstande dat pas tot effectieve
uitkering kan worden overgegaan na toepassing van de balans- en liquiditeitstest overeenkomstig de
artikelen 5:142 en 5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
DERDE BESLUIT – AANNEMING NIEUWE STATUTEN
De vergadering besluit tot aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, rekening houdende met voormelde besluiten,
zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap, doch waarbij elke vermelding van het
woord “doel” wordt vervangen door het woord “voorwerp”.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Naam
Haar naam luidt: "ZUIDEREVENT".
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- het oprichten, inrichten, uitbaten, huren en verhuren van alle soorten drankgelegenheden,
verbruikssalons, cafés, hotels, restaurants, danszalen, dancings en ontspanningslokalen, alsmede
het aan- en verkopen van aanverwante artikelen en het stellen van alle verrichtingen die met dit
voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden;
- het inrichten van vertoningen als film, music-hall, artistieke cabaretten, concerten en lezingen;
- het inrichten van private of schriftelijke cursussen voor algemene, beroeps- of technische vorming;
- het aan- en verkopen van horeca-apparatuur;
- het aan- en verkopen van souvenirartikelen als t-shirts, postkaarten, beeldjes, enzovoorts.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp :
- het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen; het
management en het bestuur van om het even welke ondernemingen en vennootschappen; het
optreden als vereffenaar;
- haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen, te behouden, in de ruimste zin
van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden.
Zij mag alle brevetten, vergunningen of merken, die betrekking hebben op haar voorwerp, aankopen,
exploiteren en afstaan.  De vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële,
industriële, financiële, roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks
in verband staan met haar voorwerp.  Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng,
inschrijving of anderszins in alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een
gelijkaardig, analoog of aanverwant voorwerp nastreven of wier voorwerp van aard is dat van de
vennootschap te bevorderen.  Zij mag zich voor deze vennootschappen borg stellen of aval verlenen,
voorschotten en krediet toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden DRIEDUIZEND HONDERDTWINTIG (3.120) aandelen
uitgegeven.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Bestuurders kunnen niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger en, als hij de enige bestuurder is, eventueel een plaatsvervanger die de vaste
vertegenwoordiger zal vervangen als hij verhinderd is, het al overeenkomstig de terzake geldende
wettelijke bepalingen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemd bestuurder ten allen tijde
beëindigen zonder opgave van reden al dan niet met onmiddellijke ingang en al dan niet met een
vertrekvergoeding.
Een al dan niet statutair benoemde bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen mits tijdig in
zijn vervanging kan worden voorzien.
De algemene vergadering kan het mandaat van een in de statuten benoemde bestuurder enkel
beëindigen wegens wettige reden.
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging. 
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De vennootschap wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de derde
dinsdag van de maand maart, om 10.00 uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De aandeelhouders mogen voor de algemene vergadering een volmachtdrager aanstellen, die, tenzij
alle aandeelhouders samen vertegenwoordigd worden door dezelfde volmachtdrager, zelf stemrecht
dient te hebben of die houder is van een zorgvolmacht.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één oktober en eindigt op dertig september van het daaropvolgende
kalenderjaar. Elk jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening
opgesteld volgens de wet.
Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
Stemming
De statuten worden artikelsgewijs goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
VIERDE BESLUIT – COÖRDINATIE 
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VIJFDE BESLUIT – ONTSLAGEN EN BENOEMINGEN 
De vergadering verleent eervol ontslag aan de bestuurders van de naamloze vennootschap, gevolgd
door hun onmiddellijke (her)benoeming in de besloten vennootschap, met ingang van heden en
aangesteld voor de duur van de vennootschap, behoudens herroeping door de algemene
vergadering met gewone meerderheid, te weten:
1/ De heer KREKELS Kristof Maria Guido, voornoemd, wonende te 2610 Antwerpen (Wilrijk),
Berkenlaan 10;
2/ De naamloze vennootschap "ENTREPOT DU CONGO", gevestigd te 8300 Knokke-Heist, Zeedijk-
Knokke 602 bus 3, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Brugge), onder
nummer 0893.809.864, vast vertegenwoordigd door de heer VEREPT John Louiza Baptiste,
voornoemd, wonende te 2018 Antwerpen, Arthur Goemaerelei 44,
die verklaren hun benoeming te aanvaarden, bij monde van mevrouw Ruth COREMANS,
voornoemd, ingevolge de aan deze akte gehechte onderhandse volmachten.
De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen.
Kwijting over het door de bestuurders gevoerde beleid over het lopende boekjaar zal worden
verleend bij de goedkeuring van de eerstvolgende jaarrekening.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
ZESDE BESLUIT – ZETEL 
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 2000 Antwerpen, 
Ernest Van Dijckkaai 37.
Stemming
Dit besluit wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Sluiting van de zitting
Aangezien de agenda volledig is afgehandeld, wordt de vergadering gesloten om 8:15 uur.
Kosten
De kosten, onder welke vorm ook, die voor rekening van de vennootschap komen naar aanleiding
van de omzetting, worden begroot op ongeveer drieduizend zeventig euro (€ 3.070,00).
Verklaring pro fisco
De omzetting van de vennootschap, overeenkomstig de ter zake toepasselijke artikelen 14:1 en
volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gebeurt onder toepassing van de
voordelen van artikel 2.9.6.0.5 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit en van de uitzondering voorzien in
artikel 210 § 1 derde lid juncto artikel 214 § 1, 1° van het gecoördineerde Wetboek der
Inkomstenbelastingen.
Verklaring in verband met de organieke wet notariaat
De comparanten erkennen dat de notaris waar nodig hun aandacht heeft gevestigd op tegenstrijdige
belangen en op de aanwezigheid van onevenwichtige bedingen.
De notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van de
identiteitskaart.
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten en bij de diensten van de btw, wordt volmacht gegeven aan de coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (besloten vennootschap conform het WVV)
“FIDUCIAIRE VAN DER VEKEN & PARTNERS”, gevestigd te 2018 Antwerpen, Markgravelei 28,
BTW BE 0472.339.619, RPR Antwerpen (afdeling Antwerpen) en haar medewerkers, met recht van
indeplaatsstelling.
Expeditie (officiële kopie van de akte)
Partijen worden geïnformeerd :
- dat een elektronische expeditie van de huidige akte binnen een termijn van 15 werkdagen online
beschikbaar zal zijn op de website van de Notariële Aktenbank (www.naban.be) en met behulp van
de ID-kaart of Itsme raadpleegbaar is;
- dat zij, op verzoek, een expeditie per post kunnen bekomen.
Rechten op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen)
Het recht op geschriften bedraagt HONDERD euro (€ 100,00).
WAARVAN VERSLAGSCHRIFT
Verleden te Antwerpen, op datum als voormeld.
Na integrale voorlezing en toelichting van deze akte hebben de comparanten, vertegenwoordigd als
voormeld, samen met mij, notaris, ondertekend.
Blad(en): 18 Verzending(en): 0 Geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR
RECHTSZEKERHEID ANTWERPEN 1 op drie januari tweeduizend vierentwintig (03-01-2024)
Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 0481 Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul
eurocent (€ 50,00) De Ontvanger
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
- afschrift van de akte
- aanwezigheidslijst met
volmacht
- verslag van de bedrijfs-
revisor