Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dokter Tom De Coninck
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vaartstraat 34
 : 9270 Laarne
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op 04 november 2021 voor notaris Dirk Delbaere met standplaats te Gent (5de
kanton), eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met
volgende te publiceren gegevens:
A. OPRICHTER: De Heer DE CONINCK, Tom, geboren te Kortrijk op zes april negentienhonderd
tweeëntachtig, echtgenoot van Mevrouw CHYS, Stefanie Maria Willy, wonende te 9270 Laarne,
Vaartstraat 34.
B. AANVANGSVERMOGEN: vierduizend euro (€ 4.000,00), volledig volstort
C. STATUTEN:
NAAM: De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam " Dokter Tom De
Coninck"
DUUR: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd
ZETEL: De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- in binnen- en buitenland als hoofdzakelijk voorwerp het uitoefenen van de geneeskunde door de
arts-ven-noot of arts-vennoten, in naam en voor rekening van de vennootschap, met in acht name
van de regels van de Medische Plichten-leer en met in acht name van de normale vergoeding voor
het door de artsen-vennoten gepresteerde werk, ongeacht de verdeling van de aandelen.
De arts-vennoten, die allen lid dienen te zijn van de Orde der Artsen, verbinden zich ertoe hun
volledige medische activiteit in vennootschap te brengen en de daaruit volgende honoraria zullen
geïnd worden door en voor de vennootschap, zoals alle uit de medische activiteit voortvloeiende
uitgaven door de vennootschap worden vereffend.
Het voorwerp zal verder onder meer omvatten:
- het inrichten van algemene diensten en een medisch se-cretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
- de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur, om deze ter
beschikking te stellen van de arts-vennoot;
- het scheppen van de mogelijkheden om de arts-ven-noot toe te laten zich verder te bekwamen in
voormelde medi-sche discipline, dit teneinde een kwalitatief hoog-staande praktijk-uitoefening
mogelijk te maken.
- de organisatie van seminaries, colloquia, cursussen, studiereizen en lessencycli in verband met de
geneeskunde.
De eigenlijke geneeskunde zal enkel door de arts-vennoot of arts-vennoten worden uitgeoe-fend en
geenszins door de vennootschap.
De vennootschap heeft als bijkomstig voorwerp: het beleggen of investeren van haar middelen, zelfs
gefinancierd door leningen.
De vennootschap kan, zonder afbreuk te doen aan de Medische Plichtenleer ter zake, onder het
normaal beheer als voorzichtig en redelijk persoon, een bestemming geven aan haar gereserveerde
winsten van welke aard ook. Dit houdt onder meer in dat de vennootschap alle investeringen en
0776832814
Luik B
beleggingen kan uitvoeren zoals onder meer de aankoop, de verhuring en de oprichting van
gebouwen, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit aanneemt.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int voor eigen reke-ning.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijk-aar-d-ig voorwerp nastreven maar over-
eenkomsten die geneesheren niet mo-gen afsluiten met andere geneesheren of met der-den zullen
ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
Alsmede al hetgeen daar rechtstreeks verband mee houdt.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van artsen. Dit alles
rekening houdend met de Medische Plichtenleer ter zake.
EFFECTEN:
Een besloten vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn
verboden.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam,
die ieder één/honderdste (1/100ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
BESTUUR:
Benoeming - Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
De duur van het mandaat van de bestuurder die geen aandeelhouder is, is beperkt tot een
(hernieuwbare) termijn van 6 jaar.
Het mandaat van de bestuurder-aandeelhouder is beperkt in de tijd, met name voor de duur van
diens medische activiteiten.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Wordt aangesteld tot statutair bestuurder voor de duur van zijn medische activiteiten:
De Heer DE CONINCK Tom, voornoemd, hier aanwezig en die bevestigt dat de uitoefening van deze
functie hem niet verboden is en die verklaart de hem verleende opdracht te aanvaarden.
Aan hem worden de machten toegekend zoals voorzien in de artikelen twaalf en volgende van de
statuten.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bestuur
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
niet-medische handelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen
de perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
ALGEMENE VERGADERING:
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de derde maandag van januari om achttien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Luik B
BOEKJAAR-INVENTARIS-JAARREKENING-RESERVE-WINSTDELING:
Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het
volgende kalenderjaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
Bestemming van de winst - Reserve
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtneming van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
ONTBINDING-VEREFFENING:
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
Benoeming van vereffenaars
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.
Bij ontbinding van de vennootschap wordt een beroep gedaan op artsen voor de afhandeling van
zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of het
beroepsgeheim van de aandeelhouders.
Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid
WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van
de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist
indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien
van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
D. OVERGANGSBEPALINGEN:
Adres van de zetel
De oprichter verklaart dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
9270 Laarne, Vaartstraat 34.
Elke communicatie via dit adres aan en/of door de vennootschap, bestuurders en aandeelhouders,
wordt geacht geldig te zijn gebeurd, tot zij een nieuw adres of e-mailadres zullen hebben
meegedeeld waar zij geldig kunnen worden aangeschreven.
Eerste algemene vergadering - eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 30 september 2022.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden op de derde maandag van januari 2023 om
achttien uur.
Commissaris
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. Zij
gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
Overname van verbintenissen
De comparant, optredende als gezegd, verklaart dat de vennootschap BV Dokter Tom De Coninck
de verbintenissen overneemt die voor rekening en in naam van de vennootschap in oprichting zijn
aangegaan sedert 1 juli 2021. Deze overname zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
E. VOLMACHT:
De Heer DE CONINCK Tom, voornoemd, wordt in zijn hoedanigheid van bestuurder aangewezen om
over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de Heer DE CONINCK Tom, voornoemd, de bevoegdheid om alle
verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en
alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor
de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
De vennootschap, hier vertegenwoordigd door de bestuurder, verleent hierbij volmacht aan:
Luik B
De Heer GIOT Jean-Pierre, kantoor houdende te 9820 Merelbeke, Hundelgemsesteenweg 19, en
alle door haar aangestelde personen, met macht om ieder afzonderlijk te handelen, om volgende
taken uit te voeren:
- het aanvragen van alle nodige attesten (onder meer bij de kamer van ambachten en neringen);
- het vervullen van alle formaliteiten bij de diensten van de ondernemingsloketten, de kruispuntbank
ondernemingen, alle fiscale en sociale overheidsdiensten en besturen, de BTW, en zo nodig, het
melden of laten inschrijven van alle wijzigingen bij deze diensten;
- het vervullen en indienen van alle fiscale verplichtingen en aangiften en het indienen en verdedigen
van bezwaarschriften tegen alle aanslagen bij alle fiscale besturen en overheden.
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden;
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist;
- de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap;
- op eenvoudig verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de vennootschap, de
latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist, met inbegrip van het
overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register.
Dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte op de Griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Dirk Delbaere
Tegelijk hioermee neergelegd: - expeditie van de oprichtingsakte