Ondernemingsnr : 0410 268 329
Naam
(voluit) : AVIXI SOCIAAL VERZEKERINGSFONDS
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : 2800 Mechelen Zeutestraat 2B
Onderwerp akte : Fusie
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Johan Van Caenegem te Kruisem met standplaats
te Kruishoutem op 22 december 2022 dat de buitengewone algemene vergaderingen van de vereniging
zonder winstoogmerk AVIXI SOCIAAL VERZEKERINGSFONDS", met zetel te 2800 Mechelen, Zeutestraat
2/B, ingeschreven in het rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Mechelen, met ondernemingsnummer
0410.268.329 en de vereniging zonder winstoogmerk " STEUNT ELKANDER, vrij sociaal verzekeringsfonds
voor zelfstandigen " met zetel te 1140 Evere, Kolonel Bourgstraat 113, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Brussel met ondernemingsnummer 0407.843.626 volgende besluiten hebben
genomen met eenparigheid van stemmen :
EERSTE BESLUIT: KENNISNAME EN BESPREKING VERRICHTINGSVOORSTEL EN DE
TUSSENTIJDSE CIJFERS
De algemene vergaderingen van de over te nemen VZW "STEUNT ELKANDER, VRIJ SOCIAAL
VERZEKERINGSFONDS VOOR ZELFSTANDIGEN" en van de verkrijgende VZW "AVIXI SOCIAAL
VERZEKERINGSFONDS" nemen kennis van en gaan over tot bespreking van:
- Het verrichtingsvoorstel overeenkomstig artikel 13:3 § 1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen opgemaakt door de 2 raden van bestuur van de betrokken verenigingen. Dit verrichtingsvoorstel
dateert van 21 december 2022 en hierin worden de redenen voor de verrichting omschreven, alsook de
nadere regels ervan;
- De staat van activa en passiva per 1 oktober 2022, overeenkomstig artikel 13:3 § 1 derde lid van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen, niet ouder dan 3 maanden, gevoegd bij voormeld
verrichtingsvoorstel.
De algemene vergadering van de over te nemen VZW en de algemene vergadering van de verkrijgende
VZW verklaren geen opmerkingen te hebben op het verrichtingsvoorstel.
De algemene vergaderingen van de verkrijgende VZW en de over te nemen VZW beslissen dat er geen
tussentijdse cijfers omtrent de stand van het vermogen van de betrokken VZW's op heden ter beschikking
moeten gesteld worden.
TWEEDE BESLUIT: KENNISNAME EN BESPREKING VAN DE VERSLAGEN OPGEMAAKT DOOR DE
COMMISSARISSEN/BEDRIJFSREVISOREN
De algemene vergaderingen van de over te nemen VZW "STEUNT ELKANDER, VRIJ SOCIAAL
VERZEKERINGSFONDS VOOR ZELFSTANDIGEN" en van de verkrijgende VZW "AVIXI SOCIAAL
VERZEKERINGSFONDS" nemen kennis van en gaan over tot bespreking van:
- Het controleverslag van de commissaris, bedrijfsrevisor CVBA "DELOITTE BEDRIJFSREVISOREN", met
zetel te 1930 Zaventem, Luchthaven Brussel Nationaal 1 J, Gateway Building, ingeschreven in het.
rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling en met BTW-nummer BE0429.053.863,
vertegenwoordigd door de heer Franky Wevers, bedrijfsrevisor, opgesteld op 21 december 2022
overeenkomstig artikel 13:3 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- Het controleverslag van de bedrijfsrevisor BVBA "VERHEYDEN, HEYVAERT & CO
BEDRIJFSREVISOREN", met zetel te 9200 Dendermonde, Zeelse Baan 14 bus 3, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde en met BTW-nummer BE 0463.338.316,
vertegenwoordigd door de heer Geert HEYVAERT, bedrijfsrevisor opgesteld op 21 december 2022
overeenkomstig artikel 13:3 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
DERDE BESLUIT : GOEDKEURING VAN DE FUSIE DOOR OVERNEMING
Besluit tot fusie door overneming - ontbinding zonder vereffening
De vergaderingen stellen vast dat aan de vereiste van artikel 13:2 § 1 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen is voldaan en de verkrijgende vereniging het belangeloos doel van de
inbrengende vereniging, nastreeft.
De vergaderingen keuren voormeld verrichtingsvoorstel goed zoals dit gezamenlijk werd opgemaakt door
van 'de	betrokken	verenigingen, waarbij de VZW "AVIXI SOCIAAL	de bestuursorganen
VERZEKERINGSFONDS", de verkrijgende VZW is en de VZW "STEUNT ELKANDER, VRIJ SOCIAAL
VERZEKERINGSFONDS VOOR ZELFSTANDIGEN" de over te nemen VZW is.
Het verrichtingsvoorstel houdt samengevat in dat met ingang vanaf 1 januari 2023 het hele vermogen van
de over te nemen VZW "STEUNT ELKANDER, VRIJ SOCIAAL VERZEKERINGSFONDS VOOR
ZELFSTANDIGEN", met inbegrip van het beheer en de werking van deze vereniging, zonder uitzondering
noch voorbehoud, onder algemene titel overgedragen wordt aan de verkrijgende VZW "AVIXI SOCIAAL
VERZEKERINGSFONDS".
De vergaderingen betuigen bijgevolg hun instemming met de verrichting waarbij de VZW "AVIXI SOCIAAL
VERZEKERINGSFONDS" de VZW "STEUNT ELKANDER, VRIJ SOCIAAL VERZEKERINGSFONDS VOOR
ZELFSTANDIGEN" bij wijze van fusie overneemt.
De over te nemen VZW "STEUNT ELKANDER, VRIJ SOCIAAL VERZEKERINGSFONDS VOOR
ZELFSTANDIGEN" wordt dan ook ontbonden zonder vereffening, met dien verstande dat de leden van de
over te nemen VZW automatisch lid worden van de verkrijgende VZW "AVIXI SOCIAAL
VERZEKERINGSFONDS
VIERDE BESLUIT: VASTSTELLING REALISATIE FUSIE EN ONTBINDING ZONDER VEREFFENING -
VASTSTELLING OVERGANG VERMOGEN - BOEKHOUDKUNDIGE TOEWIJZING
a) Vaststelling realisatie fusie en dat de over te nemen VZW wordt ontbonden zonder vereffening
VZW "STEUNT ELKANDER, VRIJ SOCIAAL	De vergaderingen stellen vast	dat	de
VERZEKERINGSFONDS VOOR ZELFSTANDIGEN" is ontbonden zonder vereffening, en aldus ophoudt te
bestaan. Zij wordt evenwel geacht te bestaan gedurende de in artikel 13:1, §2 juncto artikel 2:143, § 4 van het
Wetboek vennootschappen en verenigingen, bedoelde periode van zes maanden met het oog op een
eventuele vordering tot nietigverklaring van de fusie en als een vordering tot nietigverklaring wordt ingesteld,
voor de duur van het geding tot op het ogenblik waarop over de vordering een uitspraak is gedaan bij een ir
kracht van gewijsde gegane beslissing.
b) Overdracht van het vermogen van de ontbonden VZW
Als gevolg van de fusie gaat het gehele vermogen van de VZW "STEUNT ELKANDER, VRIJ SOCIAAL
VERZEKERINGSFONDS VOOR ZELFSTANDIGEN", zonder uitzondering noch voorbehoud, met alle rechten
en plichten, van rechtswege over op de verkrijgende VZW "AVIXI SOCIAAL VERZEKERINGSFONDS", bij
toepassing van artikel 13:1 § 2 1° van het Wetboek var vennootschappen en verenigingen.
c) Boekhoudkundige toewijzing
De verrichting zal boekhoudkundig uitwerking krijgen op 1 januari 2023.
De overnemende vereniging zal alle actief en passiefbestanddelen van de overgenomen vereniging,
inclusief de verschillende bestanden van eigen vermogen, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en
gevormde voorzieningen, de rechten en verplichtingen alsook de opbrengsten en kosten van het boekjaar
opnemen in hun boekhouding tegen de waarde waarvoor zij in de overgenomen vereniging voorkwamen.
Hierbij wordt toepassing gemaakt van artikel 3:56 van het koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen van 29 april 2019. Indien deze waarderingen niet gekend zijn, kunnen
de actief- en passief bestanddelen van de overgenomen vereniging opgenomen worden in de boekhouding
van de overnemende vereniging volgens één van de mogelijkheden vermeld in artikel 3:175 van het koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek var vennootschappen en verenigingen.
De opbrengsten en kosten van de activa en passiva die overgaan op de overnemende vereniging worden
vanaf 1 januari 2023 toegekend aan de overnemende vereniging
d) Juridische datum
Deze fusie door overneming treedt juridisch in werking op 1 januari 2023.
Alle archieven, boeken en bescheiden van de overgenomen VZW worden vanaf 1 januari 2023 bewaard
door de verkrijgende VZW.
VIJFDE BESLUIT :
De algemene vergadering van de verkrijgende VZW stelt vast dat het bestuursmandaat van de
bestuurders van de overgenomen VZW ingevolge de ontbinding zonder vereffening van de vereniging eindigt
en de algemene vergadering verleent hen kwijting voor de uitoefening van hun mandaat
ZESDE BESLUIT:
De algemene vergadering van de verkrijgende VZW besluit tot aanpassing van haar statuten als volgt:
1. Aanpassing van het aantal werkende leden - 3 soorten werkende leden.
De vergadering van de verkrijgende VZW beslist om het aantal werkende leden te bepalen op maximum
45 (vijfenveertig).
Er wordt beslist 3 soorten werkende leden te voorzien: werkende leden verbonden aan:
- de Groep ex-MULTIPEN ( 15 leden)
- de Groep ex-INCOZINA ( 15 leden)
- EASYPAY GROUP ( 15 leden)
Dienvolgens worden volgende artikelen van de statuten aangepast:
Artikel 7 lidmaatschap punt 1. Werkende leden:
Art. 7 - Lidmaatschap
De vereniging is samengesteld uit werkende, toegetreden en ereleden. De leden van de vereniging zijn in
die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
1.Werkende leden
Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en in deze statuten worden beschreven.
Werkende leden zijn alle natuurlijke en/of rechtspersonen die door twee leden van het orgaan van
dagelijks bestuur worden voorgedragen en als dusdanig aanvaard worden door de algemene vergadering.
De procedure om als werkend lid toe te treden tot de vereniging is als volgt:
-de vraag om werkend lid te worden moet gericht worden aan het orgaan van dagelijks bestuur;
-wanneer twee leden van het orgaan van dagelijks bestuur een kandidaat-werkend lid aan de algemene
vergadering voordragen, zal de algemene vergadering beraadslagen over de kandidatuur en de eventuele
aanneming van het nieuwe werkend lid;
-de algemene vergadering beslist vervolgens autonoom over het al dan niet aanvaarden van nieuwe
werkende leden, evenwel rekening houdend met wat hierna in deze statuten is bepaald.
De vereniging dient steeds minimaal twee werkende leden te tellen. Het aantal werkende leden wordt
bepaald op maximum 45."
Artikel 12:
"Art. 12 - Samenstelling algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit de werkende leden.
Er zijn drie soorten werkende leden. Ten eerste zijn er werkende leden verbonden aan de Groep ex-
MULTIPEN, ten tweede zijn er werkende leden verbonden aan de Groep ex-INCOZINA en. ten derde
werkende leder verbonden aan EASYPAY GROUP. De ledenlijst zal vermelden tot welke soort een werkend
lid behoort.
De algemene vergadering bestaat uit maximaal 45 werkende leden.
Raadgevers kunnen de vergadering bijwonen zonder stemrecht en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de algemene vergadering richten"
2. Aanpassing van artikel 8 uittreding en uitsluiting werkende leden:
De vergadering van de verkrijgende VZW beslist om artikel 8 paragraaf 2 aan te passen in die zin dat
werkende leden verbonden aan Groep ex-MULTIPEN, Groep ex-INCOZINA of EASYPAY GROUP enkel
kunnen uitgesloten worden indien 2/3de meerderheid van de werkende leden stemmen voor de uitsluiting en
minstens de meerderheid van de werkende leden verbonden aan de betrokken groep ook stemmen voor de
uitsluiting van dat lid. Bij de uitsluiting van een werkend lid verbonden aan een groep, zal een nieuw lid
verbonden aan die betrokken groep aanvaard moeten worden op voordracht van de overblijvende leden
verbonden aan de betrokken groep of het meervoudig stemrecht worden toegepast zodanig dat de 15
stemrechten binnen deze groep worden gerespecteerd.
Artikel 8 luidt voortaan dan ook als volgt:
"Art. 8 - Uittreding en uitsluiting werkende leden
De hoedanigheid van werkend lid wordt verloren, onverminderd de wettelijke bepalingen:
1)Door uittreding ingevolge ontslagname die op schriftelijke wijze aan het bestuursorgaan wordt bekend
gemaakt. Het ontslag zal ingaan 5 werkdagen na de datum van verzending van de schriftelijke mededeling.
2)Door uitsluiting, uitgesproken door de algemene vergadering, waar ten minste 2/3 van de werkende
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en mits een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen voor het besluit tot uitsluiting wordt bereikt. Onthoudingen worden niet
meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
Werkende leden verbonden aan Groep ex-MULTIPEN, Groep ex-INCOZINA of EASYPAY GROUP.
kunnen enkel uitgesloten worden indien 2/3 meerderheid van de werkende leden stemmen voor de uitsluiting
en minstens de meerderheid van de werkende leden verbonden aan de betrokken groep ook stemmen voor
de uitsluiting van dat lid. Bij de uitsluiting van een werkend lid verbonden aan een groep, zal een nieuw lid
verbonden aan die betrokken groep aanvaard moeten worden op voordracht van de overblijvende leden
verbonden aan de betrokken groep of het meervoudig stemrecht worden toegepast zodanig dat de 15
stemrechten binnen deze groep worden gerespecteerd.
De uitsluiting van een werkend lid kan op elk ogenblik op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek
van minstens 1/5 van alle werkende leden aan de algemene vergadering worden voorgesteld.
Het werkend lid van wie de uitsluiting wordt voorgesteld zal hiervan bij aangetekend schrijven, of bij een
door de wet als gelijkwaardig beschouwd schriftelijk bericht, vijftien dagen voor de datum van de algemene
vergadering verwittigd worden en uitgenodigd worden deze vergadering bij te wonen. Het lid waarvan de
beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering.
De definitieve beslissing omtrent de uitsluiting wordt bij aangetekend schrijven, of bij een door de wet als
gelijkwaardig beschouwd schriftelijk bericht, ter kennis gebracht.
Wanneer een werkend lid wordt benoemd als vertegenwoordiger van een rechtspersoon en de binding
van het werkend lid met de rechtspersoon wegvalt, verliest de natuurlijke persoon in kwestie de hoedanigheid
van werkend lid. De rechtspersoon kan op dat moment een andere vertegenwoordiger voorstellen.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen, als het lid op 3 opeenvolgende algemene vergaderingen
niet aanwezig, verontschuldigd of vertegenwoordigd was. Op de eerstvolgende algemene vergadering zal het
ontslag bekrachtigd worden en zal het werkend lid hiervan door middel van een aangetekend schrijven, of
door de wet als gelijkwaardig beschouwd schriftelijk bericht, op de hoogte gesteld worden.
De ontslagnemende of uitgesloten werkende leden, evenals de erfgenamen van het overleden werkend
lid, hebben geen enkel recht op het bezit van de vereniging. Zij kunnen het bedrag van de door hen of hun
rechtsvoorganger betaalde bijdrage niet eisen. Zij mogen noch rekeningopgave of rekenschapgeving, noch
zegellegging of inventaris vragen of eisen."
3. Stemrecht van de werkende leden
De vergadering van de verkrijgende VZW beslist meervoudig stemrecht toe te kennen indien het totaal
aantal aan de betrokken groep verbonden leden minder bedraagt dan 15, desgevallend beschikken die leden
over een meervoudig stemrecht op de algemene vergadering waarbij een natuurlijk persoon of rechtspersoon
maximum 3 stemmen kan dragen, zonder dat het totaal aantal stemmen van de aan elke betrokken groep
verbonden leden een totaal van 15 stemmen kan overschrijden.
Indien er een wijziging plaats vindt binnen een groep ingevolge benoeming van nieuwe werkende leden
zal ter gelegenheid van de benoeming van het bijkomend werkend lid (leden) de betrokken groep terzelfdertijd
de aanpassing doen per lid van het meervoudig stemrecht van de overige werkende leden binnen deze groep
zodat het maximum van 15 stemrechten binnen deze groep wordt gerespecteerd.
Artikel 14 wordt dan ook aangepast als volgt:
"Art. 14 - Stemrecht werkende leden
Elk werkend lid van de vereniging beschikt over één stem op de algemene vergadering, behoudens de
uitzondering hierna vermeld.
De leden verbonden aan een groep zullen (indien het totaal aantal aan de betrokken groep verbonden
leden minder bedraagt dan 15) beschikken over een meervoudig stemrecht op de algemene vergadering
waarbij een natuurlijk persoon of rechtspersoon maximum 3 stemmen kan dragen, zonder dat het totaal aantal
stemmen van de aan elke betrokken groep verbonden leden een totaal van 15 stemmen kan overschrijden.
De ledenlijst zal het exacte aantal stemmen per lid verbonden aan elke betrokken groep vermelden."
4. Invoering gekwalificeerde meerderheid bij bepaalde beslissingen
De vergadering van de verkrijgende VZW beslist dat voor volgende belangrijke beslissingen evenwel een
gekwalificeerde meerderheid van 3/4den van de stemmen vereist is:
-Wijzigingen van de statuten van de vzw (tenzij de wetgever een strengere meerderheid heeft bepaald);
-Fusie met een derde partij
Artikel 18 wordt dan ook aangepast als volgt:
"Art. 18 - Quorum en stemming
Om te beraadslagen moet minstens de helft van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer de wet of de statuten dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
De algemene vergadering kan over een wijziging van de statuten en/of fusie met een derde partij enkel
geldig beraadslagen en beslissen wanneer 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de vergadering minder dan 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door
3/4den van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden ( tenzij de wetgever een
strenger meerderheid heeft bepaald).
Wanneer de wijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp van de vereniging, of op
de ontbinding van de vereniging, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De werkende leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid. Een werkend lid
kan in totaal maximum 6 stemmen dragen (eigen stemmen en stemmen van gedragen volmachten."
5. Aanpassing van het aantal bestuurders - invulling bestuursmandaten en ontslag bestuurders in functie
tot de groep waartoe zij behoren
De vergadering van de verkrijgende VZW beslist om het aantal bestuurders te bepalen op maximum 30 (
dertig).
De leden verbonden aan de Groep ex-MULTIPEN, de groep ex-INCOZINA of EASYPAY GROUP hebben
het recht om kandidaten voor te dragen voor de invulling van 10 bestuursmandaten, die maximum 10
stemmen kunnen dragen per betrokken groep.
Bestuurders van een groep kunnen uitsluitend worden ontslagen indien er naast de gewone meerderheid
van de werkende leden, ook een gewone meerderheid is van werkende leden verbonden aan de betrokken
groep. In dat geval wordt de nieuw te benoemen bestuurder voorgedragen door de leden verbonden aan de
betrokken groep.
Artikelen 24, 25 en 26 wordt dan ook aangepast als volgt:
"Art. 24 - Samenstelling bestuursorgaan
Het bestuur van de vereniging wordt toevertrouwd aan een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit
minimum 3 en maximum 30 bestuurders, al dan niet werkende leden van de vereniging.
Er is een leeftijdsgrens voor de leden-natuurlijke personen van het bestuursorgaan. De leeftijdsgrens is 75
jaar, met dien verstande dat een lopend mandaat van rechtswege eindigt op de dag dat de betreffende
bestuurder 75 jaar wordt.
Daarvan kan afgeweken worden als de bestuurder kan aantonen nog actief te zijn als zelfstandige en
sociale bijdragen betaalt die minstens even hoog zijn als de minimumbijdragen van een zelfstandige in
hoofdberoep.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
Art. 25 - Benoeming bestuurders, voorzitter en ondervoorzitters, duur van het mandaat en bezoldiging
De bestuurders worden door de algemene vergadering, beslissend bij gewone meerderheid van stemmen,
verkozen voor een termijn van zes jaar. De leden verbonden aan de Groep ex-MULTIPEN, de groep ex-
INCOZINA of EASYPAY GROUP hebben het recht om kandidaten voor te dragen voor de invulling van 10
bestuursmandaten, die maximum 10 stemmen kunnen dragen per betrokken groep. De uittredende
bestuurders blijven hun functie uitoefenen tot de nieuwe zijn benoemd.
Het mandaat van bestuurder is hernieuwbaar.
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het
bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren, desgevallend met toepassing van
bovenstaande.
Op een volgende algemene vergadering moet dit mandaat door de algemene vergadering bevestigd
worden. Gebeurt dit niet op de volgende algemene vergadering, loopt het mandaat af. Gebeurt dit wel, zal de
nieuwe bestuurder die het vacant gekomen mandaat opneemt, worden verkozen voor de tijd dat het vacante
mandaat nog duurt.
Het bestuursorgaan kiest onder de bestuurders een voorzitter en drie ondervoorzitters, waarvan 1 per
groep, die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing.
Het bestuursorgaan stelt het bedrag van de vergoeding voor de uitoefening van het mandaat als voorzitter
en ondervoorzitter vast.
Art. 26 - Ontslag bestuurders
De algemene vergadering kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang, met een eenvoudige meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, beslissen tot
het ontslag van een bestuurder. De algemene vergadering beslist discretionair en zonder motivatie.
Bestuurders van een groep kunnen uitsluitend worden ontslaan indien er naast de gewone meerderheid
van de werkende leden, ook een gewone meerderheid is van werkende leden verbonden aan de betrokken
groep. In dat geval wordt de nieuw te benoemen Bestuurder voorgedragen door de leden verbonden aan de
betrokken groep.
De bestuurder wordt van deze beslissing per aangetekend schrijven of door middel van een door de wet
als gelijkwaardig beschouwd schriftelijk bericht, op de hoogte gebracht.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen als hij op 3 opeenvolgende vergaderingen van het
bestuursorgaan niet aanwezig, verontschuldigd of vertegenwoordigd was. Op de volgende algemene
vergadering zal zijn ontslag bekrachtigd worden en zal de betrokken bestuurder hiervan bij een aangetekend
schrijven of bij een door de wet als gelijkwaardig beschouwd schriftelijk bericht, op de hoogte gesteld worden.
Een bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door een schriftelijke ontslagbrief te richten aan het
bestuursorgaan.
De algemene vergadering kan beslissen om het mandaat als bestuurder te bezoldigen onder de vorm van
een vergoeding die is gekoppeld aan de aanwezigheid op de vergadering van het bestuursorgaan. Het bedrag
van de presentiegelden wordt bepaald door de algemene vergadering."
6. Agenda bestuursorgaan.
De vergadering van de verkrijgende VZW beslist dat voortaan op de agenda van het bestuursorgaan enkel
punten kunnen gebracht op voorstel van drie bestuurders, waaronder minstens 1 uit elke groep, alsook de
punten waarover consensus bestaat binnen het orgaan van dagelijks bestuur.
Artikel 28 wordt dan ook aangepast als volgt:
"Art. 28 - Oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt gehouden op uitnodiging van de voorzitter of, bij diens afwezigheid, van een
ondervoorzitter.
De oproeping gebeurt via gewone brief of e-mail (of gelijkwaardig communicatiemiddel) minstens 7 dagen
voor de vergadering en bevat de agenda, dag, uur en plaats van de bijeenkomst. Op de agenda van het
bestuursorgaan worden enkel punten gebracht op voorstel van drie bestuurders, waaronder minstens 1 uit
elke groep, alsook de punten waarover consensus bestaat binnen het orgaan van dagelijks bestuur."
7. Besluitvorming bestuursorgaan
De vergadering van de verkrijgende VZW beslist dat voortaan een gekwalificeerde meerderheid vereist is
ingeval moet gestemd worden over een samenwerkingsovereenkomst of fusie met 3de partijen.
Er wordt tevens een meervoudig stemrecht ingevoerd waarbij een fysiek persoon of rechtspersoon
maximum 3 stemmen kan dragen zonder dat het totaal aantal stemmen (of mandaten) van de betrokken
groep een totaal van 10 kan overschrijden.
Een zelfde bestuurder kan maximum 6 stemmen dragen waarbij de eigen stem of stemmen en de
gevolmachtigde stemmen worden opgeteld.
Artikel 29 wordt dan ook aangepast als volgt:
"Art. 29 - Vergadering en besluitvorming
1.Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door een
ondervoorzitter of bij afwezigheid van een ondervoorzitter door de oudste van aanwezige bestuurders.
2.Het bestuursorgaan oefent haar bevoegdheden uit als college, wat betekent dat de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn om geldig beslissingen te kunnen nemen.
3.Beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. De stemming is geldig, wat
ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders is.
Voor volgende belangrijke beslissing is evenwel een gekwalificeerde meerderheid van drie vierden van de
stemmen vereist:
-Samenwerkingsovereenkomsten of fusies met 3de partijen
4.Elke bestuurder van de vereniging beschikt over één stem in het bestuursorgaan.
De bestuurders van elke groep beschikken evenwel (wanneer het aantal ingevulde mandaten minder
bedraagt dan 10) over een meervoudig stemrecht in het bestuursorgaan waarbij een fysiek persoon of
rechtspersoon maximum 3 stemmen kan dragen zonder dat het totaal aantal stemmen (of mandaten) van de
betrokken groep een totaal van 10 kan overschrijden. Het aantal stemmen per bestuurder verbonden aan elke
betrokken groep zal vermeld worden in het benoemingsbesluit.
5.Bij staking van stemming is het voorstel verworpen.
6.Een verhinderd bestuurder kan schriftelijk aan één van zijn collega-bestuurders opdracht geven hem te
vertegenwoordigen. Een zelfde bestuurder kan maximum 6 stemmen dragen waarbij de eigen stem of
stemmen en de gevolmachtigde stemmen worden opgeteld.
7.Belangenvermenging: indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke of andere aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de
bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders, voordat het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering die de beslissing moet nemen. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met het tegenstrijdig belang,
verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming waarop het belangenconflict
betrekking heeft.
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan
het bestuursorgaan ze uitvoeren.
8.De besluiten van het bestuursorgaan kunnen genomen worden bij schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming in hoofde van het bestuursorgaan veronderstelt in elk geval dat er
een beraadslaging heeft plaatsgevonden via e-mail, video- of telefoonconferentie. Daartoe is vereist dat er
vooraf unanimiteit is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan en dienen de
besluiten genomen te worden met éénparigheid van stemmen.
9.Tevens kan het bestuursorgaan vergaderen en besluiten op afstand door middel van een elektronisch
communicatiemiddel. Voor de toepassing van een deelname op afstand, is vereist dat de voorzitter of degene
die de vergadering voorzit, de hoedanigheid en de identiteit van elk bestuurder kan controleren aan de hand
van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische
communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid
van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen. De oproeping tot de vergadering omvat een
heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
8. Dagelijks bestuur
De vergadering van de verkrijgende VZW beslist dat het orgaan van dagelijks bestuur voortaan wordt
samengesteld uit de voorzitter, drie ondervoorzitters en de directieleden.
Het orgaan van dagelijks bestuur handelt als een college. Op de agenda van het bestuursorgaan worden
punten gebracht waarover binnen het orgaan van dagelijks bestuur consensus bestaat.
Artikel 32 wordt dan ook aangepast als volgt:
"Art. 32 - Dagelijks bestuur
1.Het bestuursorgaan draagt het dagelijks bestuur, op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging
wat betreft dat dagelijks bestuur, op aan meerdere personen, al dan niet bestuurder, die tesamen het orgaan
van dagelijks bestuur vormen
2.Het orgaan van dagelijks bestuur is samengesteld uit de voorzitter, drie ondervoorzitters en de
directieleden van de vereniging, nadat de betreffende personen uitdrukkelijk tot dagelijks bestuurder van de
vereniging werden benoemd door het bestuursorgaan.
De benoeming van de dagelijks bestuurders en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door de
neerlegging in het verenigingsdossier en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
3.Het bestuursorgaan kan voorzien in een vergoeding voor aanwezigheid op de bijeenkomsten van het
orgaan van dagelijks bestuur.
4.Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
5.Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die niet verder reiken dan
de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille
van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het orgaan van dagelijks bestuur is gelast met de administratieve organisatie van de vereniging en staat in
voor de uitvoering van de beslissingen van het bestuursorgaan.
6.Het orgaan van dagelijks bestuur heeft onder andere volgende concrete bevoegdheden:
-de benoeming, het ontslag en de bevordering van de personeelsleden en de bepaling van hun loon;
-het opstellen van het arbeidsreglement;
-het bepalen van de openingsuren van de kantoren;
-de aankoop en verkoop van voertuigen en de controle op het gebruik ervan;
-de beslissing om gerechtelijke stappen te ondernemen, uitgezonderd in de gevallen m.b.t. de sociale
bijdragen, alsook het bepalen van de verweermiddelen in het geval gerechtelijke stappen tegen de vereniging
worden ondernomen;
-het aanstellen van advocaten en gerechtsdeurwaarders;
-het aanduiden van vertegenwoordigers van de vereniging in andere verenigingen;
-het opmaken van de dagorde van de algemene vergadering en van het bestuursorgaan;
-het openen en sluiten van kantoren
Het orgaan van dagelijks bestuur handelt als een college. Op de agenda van het bestuursorgaan worden
punten gebracht waarover binnen het orgaan van dagelijks bestuur consensus bestaat, zonder afbreuk te
doen aan de bepalingen van artikel 28.
7.Indien het bestuursorgaan meer dan één dagelijks bestuurder benoemt, dan vormen de dagelijks
bestuurders een college. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan van
dagelijks bestuurder, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door gezamenlijke
handtekening van twee dagelijks bestuurders.
8.Voor andere handelingen dan degene die hiervoor onder punt 6. werden opgesomd, wordt voor
onbepaalde duur bijzondere volmacht gegeven aan die dagelijks bestuurders die deel uitmaken van de
directie van de vereniging, om de vereniging in dat geval alleenhandelend te vertegenwoordigen. Zo behoren
onder meer tot de taken van de directie, bij wijze van voorbeeld en zonder een beperkende opsomming te
willen geven:
-handlichting geven van alle hypothecaire en bevoorrechte inschrijvingen;
-tekenen van alle bevelen, overschrijvingen, beslag- of ander verhindering met of zonder rekening van
betaling;
-afzien van alle vernietigende acties (ondertekening van aktes van doorhaling, verlening van opheffing,
handlichting geven, sluiting van rangregeling) in dossiers van aangesloten leden, zelfstandigen of
vennootschappen, die betrekking hebben op het sociaal statuut van de zelfstandigen.
ledere directeur heeft in dit kader zowel de bevoegdheid om, wanneer nodig, in naam van het sociaal
verzekeringsfonds te beslissen, om in rechte op te treden, alsook de bevoegdheid om het mandaat ad litem te
verstrekken aan een advocaat in gerechtelijke acties als eiser of verweerder.
Deze bijzondere bevoegdheidsdelegatie aan de dagelijks bestuurder(s)-directeur(s) verbindt de vereniging
in feite en in rechte.
9.Indien de vereniging slechts één dagelijks bestuurder-directeur telt, kan het bestuursorgaan, in geval van
afwezigheid van de enige dagelijks bestuurder-directeur, de directie voor de duur van zijn/haar afwezigheid
schriftelijk opdragen aan een van de andere leden van het orgaan van dagelijks bestuur.
10.Indien een bestuurder als dagelijks bestuurder wordt benoemd en zijn/haar mandaat als bestuurder
eindigt, dan zal ook het mandaat als dagelijks bestuurder eindigen.
Tevens kan het bestuursorgaan de dagelijks bestuurders te allen tijde ontslaan.
Een dagelijks bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke ontslagbrief in te dienen bij het
bestuursorgaan.
11.Het orgaan van dagelijks bestuur kan personen met een adviserende stem toelaten op zijn
vergaderingen."
9. schrapping artikel 41.
De vergadering van de verkrijgende VZW beslist om artikel 41 "overgangsbepaling" van de statuten te
schrappen gezien dit niet langer van toepassing is
ZEVENDE BESLUIT: BENOEMING NIEUWE WERKENDE LEDEN -BENOEMING BESTUURDERS IN
DE VERKRIJGENDE VZW
A. De algemene vergadering van de verkrijgende VZW beslist om te benoemen als nieuwe werkende
leden voor de EASYPAY GROUP:
1. De naamloze vennootschap "P-INVEST", met zetel te 8760 Meulebeke, Nijverheidsstraat 16, RPR
0423.855.851.
Aan wie drie ( 3) stemmen worden toegekend
2. De naamloze vennootschap EASYPAY, met zetel te 8760 Meulebeke, Nijverheidsstraat 16, RPR
0428.359.225.
Aan wie drie ( 3) stemmen worden toegekend
3. De vereniging zonder winstoogmerk "SSE VZW", met zetel te 8760 Meulebeke, Nijverheidsstraat 16
VZW, RPR. 0456.799.031,
Aan wie drie ( 3) stemmen worden toegekend
4. De vereniging zonder winstoogmerk "KONINKLIJKE UNIE VAN DE MIDDENSTAND", met zetel te 9051
Sint-Denijs-Westrem, Hélène Dutrieulaan 10, bus 301, RPR 0407.749.792,
Aan wie drie ( 3) stemmen worden toegekend
5. De vereniging zonder winstoogmerk "HANDEL & AMBACHT" met zetel te 9051 Sint-Denijs-Westrem,
Hélène Dutrieulaan 10, bus 301, RPR 0407.757.019.
Aan wie drie ( 3) stemmen worden toegekend
B. De algemene vergadering van de verkrijgende VZW beslist om als bestuurders te benoemen met
ingang vanaf heden en voor een termijn tot uiterlijk 31 maart 2027:
1. voor de groep ex-multipen:
De Heer VANCLOOSTER Philippe Christiane, wonende te Aimé Smekensstraat 81 bus b001, 1030
Schaarbeek.
Aan wie 1 (één) stem wordt toegekend
1. voor de Easypay group:
1. De naamloze vennootschap "P-INVEST", met zetel te 8760 Meulebeke, Nijverheidsstraat 16, RPR
0423.855.851. met als vaste vertegenwoordiger: Mevrouw Els Pareit, wonende te 8770 Ingelmunster,
Stationsstraat 20/301.
Aan wie drie ( 3) stemmen worden toegekend
2. De naamloze vennootschap EASYPAY, met zetel te 8760 Meulebeke, Nijverheidsstraat 16, RPR
0428.359.225, met als vaste vertegenwoordiger: de heer Dirk Pareit, wonende te 8770 Ingelmunster
Doelstraat 21.
Aan wie drie ( 3) stemmen worden toegekend
3. De vereniging zonder winstoogmerk "SSE VZW", met zetel te 8760 Meulebeke, Nijverheidsstraat 16
VZW, RPR. 0456.799.031, met als vaste vertegenwoordiger: de heer Nikolaas Deloof, wonende te 8780
Oostrozebeke, Smallestokstraat 27/5, alhier aanwezig en medeverschijnend
Aan wie drie ( 3) stemmen worden toegekend
4. De vereniging zonder winstoogmerk "KONINKLIJKE UNIE VAN DE MIDDENSTAND", met zetel te 9051
Sint-Denijs-Westrem, Hélène Dutrieulaan 10, bus 301, RPR 0407.749.792 met als vaste vertegenwoordiger :
De heer Kurt Clarysse, wonende te 8020 Oostkamp Geldeweistraat 28.
Aan wie één (1) stem wordt toegekend
ACHTSTE BESLUIT:
machtiging bestuursorgaan
Het bestuursorgaan van de verkrijgende vereniging wordt gemachtigd tot uitvoering van voormelde
besluiten
VERKLARINGEN AANGAANDE DE BESLUITVORMING
1. De voorzitter van de vergaderingen van de respectievelijke verenigingen, samen met ondergetekende
notaris, stellen vast dat alle punten van de agenda besproken zijn en dat over elke punt van de agenda werd
besloten met eenparigheid van stemmen binnen elke algemene vergadering.
2. De algemene vergaderingen verzoeken de notaris vast te stellen dat ingevolge de overeenstemmende
beslissingen genomen door de betrokken verenigingen, genoemde fusie voltrokken is; en zoals beslist zowel
juridisch en boekhouding uitwerking zal krijgen per 1 januari 2023.
en dat bijgevolg:
- De overgenomen vereniging houdt op te bestaan.
- Het gehele vermogen van de overgenomen vereniging wordt overgedragen aan de verkrijgende
vereniging, zoals voormeld.
VERGADERING BESTUURSORGAAN VERKRIJGENDE VZW
Het bestuur van de verkrijgende VZW beslist met éénparigheid van stemmen tot volgende benoemingen:
1/ als ondervoorzitter: voor de Easypay Group:
De naamloze vennootschap "P-INVEST", met zetel te 8760 Meulebeke, Nijverheidsstraat 16, RPR
0423.855.851. met als vaste vertegenwoordiger: Mevrouw Els Pareit, wonende te 8770 Ingelmunster,
Stationsstraat 20/301.
2/ Als bijkomende leden van het orgaan van dagelijks bestuur:
- De naamloze vennootschap "P-INVEST", met zetel te 8760 Meulebeke, Nijverheidsstraat 16, RPR
0423.855.851. met als vaste vertegenwoordiger: Mevrouw Els Pareit, wonende te 8770 Ingelmunster,
Stationsstraat 20/301
- de heer Rik Carpentier, wonende te 8930 Menen, Bruggestraat 185.
ZEKERHEIDSSTELLING
Uiterlijk binnen twee maanden na de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de'
akten houdende vaststelling van de verrichting, kunnen de schuldeisers van elke rechtspersoon die deelneemt
aan de verrichting wiens vordering vaststaand is vóór die bekendmaking maar nog niet opeisbaar is of die
voor deze schuldvordering in rechte of via arbitrage een vordering heeft ingesteld vóór de akte houdende
vaststelling van de verrichting, zekerheid eisen niettegenstaande andersluidende bepaling.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Johan Van Caenegem te Kruisem (Kruishoutem)
Tegelijk hiermee neergelegd:
- proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering a houdende de buitengewone algemene
vergadering dd. 22 december 2022	houdende fusie tussen de VZW "AVIXI SOCIAAL
VERZEKERINGSFONDS" en de VZW "STEUNT ELKANDER, vrij sociaal verzekeringsfonds voor
zelfstandigen."