1020.324.885
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : UGent Sailing
(verkort): UGS
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Willebeek 33, 8956 Kemmel
Onderwerp akte : Oprichting
Ondertekenende oprichters:
1. Jorien Baert, wonende te Willebeek 33, 8956 Kemmel; geboren op 26 februari 2002
2. Francois Braibant, wonende te 7 Clos Paul Regnier, 4877 Olne; geboren op 5 juni 2003
Bijeen in vergadering te Gent op 4/12/2024 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
STATUTEN
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1, sectie 1: Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna: VZW) op grond van het
wetboek vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad van 4
april 2019 (hierna: WVV).
Artikel 1, sectie 2: Naam
De VZW draagt de naam UGent Sailing vzw, afgekort UGS.
Artikel 1, sectie 3: Maatschappelijke Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Vlaams
Gewest,
Het bestuursorgaan is bevoegd om het werkadres van de vereniging te wijzigen zonder dat dit een
statutenwijziging vereist. Deze wijziging wordt intern geregistreerd en gecommuniceerd aan de betrokken
partijen, maar hoeft niet gepubliceerd te worden in het Belgisch Staatsblad.
De maatschappelijke zetel kan enkel verplaatst worden bij een beslissing van het bestuursorgaan en wordt
in dat geval gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen.
Artikel 1, sectie 4: Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1, sectie 5: Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
naam, rechtsvorm, zetel, ondernemingsnummer, rechtspersonenregister-vermelding en de bevoegde
rechtbank volgens de zetel, in voorkomend geval: e-mailadres en website van de VZW en (indien dit het
geval is) het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, sectie 1: Belangeloos doel van de VZW
De VZW stelt zich tot doel:
- Het samenbrengen van personen met een interesse in maritieme techniek, artificiële intelligentie en
technologie om samen te werken aan een innovatief project.
- Het creëren van een open leeromgeving waar studenten praktische, hands-on ervaring kunnen opdoen
en hun vaardigheden verder kunnen ontwikkelen.
- Het bijdragen aan een groenere toekomst in de maritieme sector door duurzame oplossingen te zoeken
Artikel 2, sectie 2: Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de VZW wordt verwezenlijkt, behoren onder
meer:
- Deelname aan de Monaco Energy Boat Challenge.
- Het organiseren van Design Sprints
- Het organiseren van evenementen met als doel het contact leggen/versterken tussen leden, partners,
andere teams en/of specialisten in het vakgebied.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van (bijkomstige) handelsactiviteiten waarvan
de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel. Deze
handelsactiviteiten omvatten onder meer transacties betreffende onroerend goed.
Artikel 2, sectie 3: Waarden van de VZW
De VZW handelt conform de beginselen en gedragscodes uit art. 3 van het UGent Reglement betreffende
de Studentenverenigingen goedgekeurd door het Bestuurscollege van 25 november 2022 (hierna: UGent
Reglement betreffende de Studentenverenigingen).
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1: Vaste leden
Er zijn minstens vier vaste leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn
in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon zich kandidaat stellen als vast lid. Deze
persoon richt zijn kandidaatstelling aan de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op de eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dient minstens 2/3e van de leden van de Algemene Vergadering aanwezig
te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van aantal stemmen van de aanwezige leden van
de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als vast lid.
Elke persoon die als vast lid (deel van het team) wordt toegelaten, verklaart zich akkoord met de statuten
en het intern reglement van de VZW. Bij toetreding als vast lid is het verplicht het intern reglement te
ondertekenen als bevestiging van de aanvaarding van de daarin opgenomen rechten en plichten.
Indien een vast lid weigert het intern reglement te ondertekenen, kan de algemene vergadering beslissen
om het lidmaatschap nietig te verklaren.
Artikel 3, sectie 2: Aangesloten leden
De aangesloten leden zijn de gewone leden (vrijwilligers) van de studentenvereniging die geen deel
uitmaken van het bestuur. Zij sluiten aan om te genieten van de activiteiten van de VZW.
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstelling van de VZW ondersteunt, kan bij
de VZW een mondelinge of schriftelijke aanvraag indienen om aangesloten lid te worden.
De Algemene Vergadering beslist discretionair en zonder verdere motivatie of de kandidaat wordt
aanvaard als aangesloten lid.
Artikel 3, sectie 3: Uittreding van leden
Vaste leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding (per e-mail of brief) te
richten aan het Bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in vanaf ontvangst van het ontslag.
Aangesloten leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een mondelinge of schriftelijke melding
(per e-mail of brief) te richten aan het Bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in vanaf ontvangst van het
ontslag.
Artikel 3, sectie 5: Uitsluiting
Een vast lid kan op elk ogenblik op verzoek van 1/5 van de vaste leden, worden uitgesloten door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering. Bij deze beslissing zijn minstens 2/3 van alle leden aanwezig
of vertegenwoordigd, en hiervoor is een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezigen of
vertegenwoordigden vereist. Onthoudingen worden niet meegerekend voor de berekening van het
meerderheidsquorum.
Het vast lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt schriftelijk
geïnformeerd over het voornemen tot en de motieven voor uitsluiting. Het lid heeft het recht te worden
gehoord op de Algemene Vergadering.
Aangesloten leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig
besluit van de Algemene Vergadering worden uitgesloten van het lidmaatschap.
Artikel 3, sectie 6: Verbintenissen
De hoedanigheid van lid van de vereniging impliceert de volle instemming met de statuten, het intem
reglement en met alle beslissingen die in uitvoering daarvan worden genomen. Zij houdt eveneens de
verbintenis in om alle daarin vervatte verplichtingen na te komen.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Artikel 4, sectie 1: Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de vaste leden. Aangesloten leden maken geen deel uit van de
Algemene Vergadering.
Alle vaste leden hebben stemrecht. Elk vast lid heeft één stem.
Een lid kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
slechts houder zijn van één volmacht. De volmacht moet schriftelijk (inclusief e-mail) worden gegeven.
Artikel 4, sectie 2: Waarnemers
Waarnemers kunnen, mits toestemming, de Algemene Vergadering bijwonen en zich tot de Algemene
Vergadering richten.
Artikel 4, sectie 3: Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen exclusief door de Algemene Vergadering worden uitgeoefend:
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
- De kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders;
- Het uitsluiten van leden
- De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
- Het ontbinden van de VZW;
- Alle andere bevoegdheden die door de wet, deze statuten of het intern reglement zijn voorbehouden aan
de algemene vergadering.
- Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- De wijziging van de statuten;
- Het opstellen en wijzigen van het intern reglement;
De beslissingen van de algemene vergadering zijn bindend voor alle leden van de vereniging, ook voor de
afwezigen en diegenen die tegenstemmen.
Artikel 4, sectie 4: Oproepingen
Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of
wanneer ten minste 1/5 van de vaste leden het vraagt.
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komende
boekjaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de bestuurders. Deze jaarlijkse bijeenkomsten van de
gewone Algemene Vergadering zullen binnen 6 maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar worden
gehouden.
De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering naar alle vaste
leden en bestuurders verstuurd, per e-mail.
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het Bestuur. Elk punt dat wordt aangebracht door een vast lid, moet eveneens
op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet tenminste 1 dag voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering per e-mail aan het Bestuur bezorgd worden.
Het Bestuur kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
Algemene Vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het Bestuur deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
Artikel 4, sectie 5: Quorum en stemming
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin het WVV of de statuten dit anders bepalen.
Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Bij staking van stemmen wordt het
voorstel geacht verworpen te zijn.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan het quorum van 2/3 van de leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die rechtsgeldig kan
besluiten ongeacht het aantal aanwezige leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De statutenwijziging wordt aangenomen indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of voorwerp van de VZW is er een 4/5
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist. Onthoudingen worden
niet meegerekend.
Een vast lid dat niet op de Algemene Vergadering aanwezig kan zijn, kan door een ander vast lid worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximaal 1 volmacht dragen.
De stemming gebeurt door afroeping, door handopsteking of indien gevraagd door een vast lid aanwezig,
door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door een lid van de Algemene Vergadering.
Artikel 4, sectie 6: Verslag
Er wordt verslag opgenomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering. De notulen worden
bewaard op de maatschappelijke zetel van de VZW en online op de drive. Elk vast lid heeft recht op inzage
van de notulen. Daarnaast worden de vaste leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen via mail.
Artikel 4, sectie 7: Wijziging van statuten of intern reglement
Elke wijziging aan de statuten of het intern reglement vereist de uitdrukkelijke goedkeuring van zowel
CenEka VZW als PKarus VZW. Na goedkeuring door de algemene vergadering wordt het voorstel tot wijziging
per e-mail verzonden naar CenEka VZW en PKarus VZW.
CenEka VZW en PKarus VZW dienen binnen een termijn van zestig (60) dagen na ontvangst van het
voorstel schriftelijk hun goedkeuring of afkeuring te bevestigen per e-mail aan het bestuur van de VZW. Indien
binnen deze termijn geen schriftelijke reactie wordt ontvangen, wordt de wijziging als stilzwijgend
goedgekeurd beschouwd.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, sectie 1: Samenstelling
Het Bestuur van de VZW bestaat uit minimum 4 leden. Minstens 4 leden moeten voor minstens 27
studiepunten ingeschreven zijn aan de UGent in het academiejaar waarin het bestuursmandaat opgenomen
wordt (met uitzondering van het masterafstudeerjaar en het master-na-masterafstudeerjaar).
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij een meerderheid van 2/3e van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Om te beraadslagen moeten
minstens 2/3e van de leden van de Algemene Vergadering aanwezig zijn.
De duur van het bestuursmandaat wordt bepaald in het benoemingsbesluit. Hun termijn eindigt bij het
einde van het academiejaar waarin het mandaat verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het
benoemingsbesluit.
Bestuurders zijn herbenoembaar.
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het
Bestuur het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren.
Artikel 5, sectie 2: Ontslag
Een bestuurder kan op elk ogenblik, op verzoek van 1/5 van de vaste leden, worden ontslagen door een
besluit van de Algemene Vergadering. Om te beslissen moeten minstens 2/3e van de leden van de Algemene
Vergadering aanwezig zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid.
De bestuurders wiens beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt schriftelijk geïnformeerd
over het voornemen tot en de motieven voor ontslag. De bestuurder heeft het recht te worden gehoord op de
Algemene Vergadering.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 5, sectie 3: Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
Het Bestuur vergadert na oproeping door een van de bestuursleden, zo dikwijls als het belang van de
VZW dit vereist of op vraag van een bestuurder.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de bijeenkomst van het Bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de bijeenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door een overeengekomen vast lid van het Bestuur.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Het Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Indien bij een stemming de
stemmen staken, wordt het besluit niet direct genomen. In dat geval vindt nader overleg plaats tussen de
stemgerechtigde leden met als doel tot een gedragen besluit te komen. Indien na heroverweging opnieuw
geen meerderheid wordt bereikt, wordt de beslissing uitgesteld tot een later tijdstip of wordt een alternatieve
oplossing gezocht die binnen het team breed wordt ondersteund.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door alle bestuursleden.
Indien de bestuurders hiertoe unaniem beslissen, is schriftelijke besluitvorming, buiten een vergadering
om, mogelijk. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt dat er een beraadslaging of stemming plaatsvond per
e-mail, video- of telefoonconferentie.
Artikel 5, sectie 4: Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voordat het
Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuur die de beslissing moet nemen. Indien de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting
voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
Bestuur ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 5, sectie 5: Bevoegdheid - beslissingen
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp en belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die beslissingen
waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 5, sectie 6: Externe vertegenwoordigingsmacht
Het Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Het Bestuur
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de VZW
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door alle bestuurders afzonderlijk.
Artikel 5, sectie 7: Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging van het externe
VZW-dossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in iedere geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Intern reglement
De Algemene Vergadering is bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. De meest recente versie
van het intern reglement dateert van 18/02/2025.
Het intern reglement en de latere wijzigingen daaraan worden via e-mail bekendgemaakt aan de vaste
leden. Deze zijn bovendien online beschikbaar voor alle leden van de VZW op de drive. De bekendmaking
gebeurt ten laatste 15 dagen na de goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan
in hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben
gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 8. Financiering en boekhouding
Artikel 8, sectie 1: Financiering
De VZW zal onder meer gefinancierd kunnen worden door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast zal de VZW fondsen kunnen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 8, sectie 2: Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang
vanaf de oprichting en zal worden afgesloten op 31 december 2025.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en Koninklijk Besluit
van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het komende boekjaar
ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting van de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, §1 juncto
3:47, §7 WVV en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
Artikel 8, sectie 3: Jaarverslag
Een lid van het Bestuur bezorgt het jaarverslag zoals bedoeld in art. 51 van het UGent Reglement
betreffende de Studentenverenigingen aan de studentenbeheerder van de UGent, vóór 5 maart, vanaf het
moment dat de VZW is goedgekeurd als studentenvereniging. Zolang dit niet het geval is, draagt het Bestuur
zelf de verantwoordelijkheid voor de naleving van alle relevante rapportageverplichtingen.
Artikel 9. Ontbinding
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden.
Deze Algemene Vergadering kan pas geldig beraadslagen wanneer 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die rechtsgeldig kan besluiten
ongeacht het aantal aanwezige leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht te zijn aanvaard indien ze wordt
goedgekeurd door 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen
worden niet meegerekend.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening moet het beheer van het vermogen van de VZW worden
overgedragen aan de vereffenaar.De Algemene Vergadering beslist in samenspraak met de vereffenaar over
de bestemming van het vermogen van de VZW. Deze bestemming moet aansluiten bij het belangeloze doel
van de ontbonden VZW.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
BENOEMINGEN
De oprichters benoemen als eerste bestuurders, voor onbepaalde duur:
1. Jorien Baert, wonende te Willebeek 33, 8956 Kemmel; geboren op 26 februari 2002
2. Francois Braibant, wonende te 7 Clos Paul Regnier, 4877 Olne; geboren op 5 juni 2003
3. August Adams, wonende te Solvynsstraat 34, 2018 Antwerpen; geboren op 26 augustus 2003
4. Arthur Van Damme, wonende te Sangattestraat 12, 8670 Koksijde; geboren op 25 oktober 2001
5. Marie Pauwels, wonende te Het Zand 12, Bornem; geboren op 11 mei 2003
De bestuurders aanvaarden hun opdracht. Zij worden hiervoor niet vergoed.
VERBINTENISSEN NAMENS DE VZW IN OPRICHTING
De oprichters verklaren dat de VZW de verbintenissen overneemt die in naam en voor rekening van de
VZW in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 18/02/2025
Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
BIJZONDERE VOLMACHT
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan de bestuurders en aan een boekhouder, allen individueel
bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten
op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon en met het oog op de
inschrijving van de gegevens van de VZW in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
Opgemaakt op 18/02/2025, te Gent, in twee originele exemplaren.