Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
SalesPass
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Hundelgemsesteenweg 570 Bus 103
9820 Merelbeke
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Michel van Tieghem de Ten Berghe te
Oostende op 23 januari 2018, te registreren, dat een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid werd opgericht door:
1) De Heer CORNEILLIE, Matthias , geboren te Oostende op tien juni negentienhonderd
negenentachtig, ongehuwd, wonende te 9820 Merelbeke, Hundelgemsesteenweg 570 bus 103. 
2) Mevrouw CORNEILLIE, Isabelle Marie-Louise, geboren te Oostende op negentien februari
negentienhonderd tweeënnegentig, ongehuwd, wonende te 9000 Gent, Ottergemsesteenweg 25 bus
2.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid, onder de naam "SalesPass".
Zetel:
De zetel is gevestigd te 9820 Merelbeke, Hundelgemsesteenweg 570 bus 103.
Doel:
De vennootschap heeft tot doel, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in
België als in het buitenland:
1. Voor eigen rekening of voor rekening van derden of in participatie met derden, het verlenen van
advies en diensten aangaande ontwerp, realisatie en het gebruik van fysieke infrastructuur,
activiteiten en documenten, zoals bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot:
a. Studie, planning en coördinatie van fysieke ruimten en infrastructuur
b. Ondersteunende activiteiten zoals planning, coördinatie, logistiek, etc.
c. Organisatie en animatie van evenementen en activiteiten, zoals bijvoorbeeld, transporten, reizen,
excursies, seminaries, ceremonies, opleidingen, trainingssessies, workshops, dagverblijven,
artistieke attracties, spektakels, feestelijkheden enzovoort.
d. Ontwerp, creatie, editie, publicatie en distributie van multimedia documenten en software, evenals
andere audiovisuele informatiedragers (borden, spandoeken, websites, web-applicaties...)
e. Personeelsaangelegenheden, zijnde training, coaching en recruitment. Tot deze activiteiten
behoren: selectie en rekrutering van personeel, trainen, coachen, opleiden van studenten en
(toekomstig) personeel.
f. Loopbaanbegeleiding, management en leadership development, campus recruitment, het testen en
screenen van personen in het kader van personeelsaanwerving en loopbaanbegeleiding.
2. De vertegenwoordiging van derden en/of agentschap tegen vergoeding of commissie.
3. Het beheer voor eigen rekening van een patrimonium van roerende en onroerende goederen:
i. Aandelen, obligaties, edelmetaal, kunstwerken, ...
ii. Aankoop/onderhoud en commercialisatie (verhuur/leasing) van gebouwen, lokalen, gronden en
standplaatsen, evenals roerende goederen waarvoor een vraag bestaat zoals o.a. voertuigen,
werktuigen en gereedschappen, maar niet beperkt tot deze laatsten.
iii. Het verhuren en uitbaten van vakantiewoningen, zakenflats en andere gebouwen, al dan niet met
dienstverlening, dit alles in eigen exploitatie of in samenwerking met een ander verhuurkantoor.
Zij kan alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel, met inbegrip van de onder
0692918015
Luik B
aanneming in het algemeen en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of
commerciële eigendommen die er betrekking op hebben.
Zij kan door middel van inbreng, inschrijving, overdracht, deelneming, inclusief “venture capital”,
fusie, financiële of andere interventies deelnemen in alle zowel Belgische als in het buitenland
gelegen vennootschappen, verenigingen en ondernemingen, waarvan het doel identiek, gelijkaardig
of verwant is met het hare of van aard is de uitoefening van haar doel te bevorderen.
De vennootschap kan eveneens overdrachten van bestuurder of vereffenaar in andere
vennootschappen waarnemen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend.
Zij zal het beschikbare vermogen beheren als goed huisvader.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt zou achten.
De opsomming van de doelstellingen van de vennootschap wordt evenwel beperkt door de
exclusieve bevoegdheden die de wet aan andere personen voorbehoudt. De hierboven vermelde
activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere voorschriften moet voldaan
zijn zullen bijgevolg slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste vergunning/attest ter
beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.
Duur:
De vennootschap wordt opgericht voor onbeperkte duur te rekenen vanaf de neerlegging bedoeld bij
artikel 68 van het Wetboek van Vennootschappen.
Kapitaal:
Het geheel geplaatste maatschappelijke kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd           (100) aandelen op naam, zonder nominale waarde,
die ieder één/honderdste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op deze honderd (100) aandelen wordt als volgt a pari in geld ingetekend tegen de prijs van
honderdzesentachtig euro (€ 186,00) per aandeel:
1) de heer Matthias Corneillie, voornoemd: negenennegentig aandelen:    99
2) mevrouw Isabelle Corneillie, voornoemd: één aandeel:                     1
Samen: honderd aandelen, die de algeheelheid van het kapitaal
vertegenwoordigen:                                           100
Ieder aandeel, waarop aldus werd ingetekend, werd in geld volgestort ten belope van één/derde,
zodat de vennootschap thans uit dien hoofde over een bedrag van zesduizend tweehonderd euro (€
6.200,00) beschikt.
Overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek van vennootschappen, werd dit bedrag gestort op een
bijzondere rekening genummerd BE33 7340 4425 5146 en geopend op naam van de vennootschap
bij KBC Bank te Merelbeke.
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen,
al dan niet vennoot, benoemd door de algemene vergadering. De algemene vergadering bepaalt de
duur van hun opdracht, alsook hun externe vertegenwoordi-gingsbevoegdheid.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Zo er meer dan twee zaakvoerders zijn, vormen zij een college; het beraadslaagt geldig wanneer de
helft van de zaakvoerders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger aan te duiden die belast
wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
In geval van overlijden van een zaakvoerder, dient de algemene vergadering in deze vacature te
voorzien.
De algemene vergadering kan een zaakvoerder-opvolger benoemen. De zaakvoerder-opvolger zal
van rechtswege de zaakvoerder opvolgen, bij de beëindiging van diens mandaat om welke reden ook
of zo de zaakvoerder tijdelijk of definitief, om gewichtige en niet te voorziene omstandigheden, in de
totale onmogelijkheid verkeert zijn mandaat verder uit te oefenen.
De algemene vergadering stelt vast of het mandaat van de zaakvoerder(s) al dan niet bezoldigd is,
en stelt het bedrag van de eventuele bezoldiging vast. De bezoldiging kan zowel in geld als in natura
worden toegekend.
Luik B
Iedere zaakvoerder beschikt over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen of huidige
statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Externe vertegenwoordigingsmacht:
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd
door de enige zaakvoerder, alleen handelend, indien er maar één zaakvoerder in functie is, en door
twee zaakvoerders, samen handelend, indien er minstens twee zaakvoerders in functie zijn.
Jaarvergadering:
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de derde donderdag van de maand juni om 19.00 uur; indien deze dag
een wettelijke feestdag of rustdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
27 van deze statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda
en de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen
op de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging
van de statuten inhoudt.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over
enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of op een andere plaats, aangewezen in de op-roeping.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over
enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap of op een andere plaats, aangewezen in de oproeping.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk, per fax of enig ander informatiedrager door de wet toegelaten volmacht
geven aan een al dan niet vennoot.
De zaakvoerder(s) mogen de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat deze volmachten op
een door hen aangewezen plaats tenminste vijf volle dagen voor de vergadering neergelegd worden.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen”, gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
Schriftelijke procedure:
Met uitzondering van:
- de beslissingen te nemen in het kader van de toepassing van artikel 332 van het Wetboek van
vennootschappen;
- de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden,
kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door het bestuursorgaan, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen
van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn na ontvangst van
het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of
op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten met betrekking tot alle agendapunten en
de schriftelijke procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet genomen te zijn.
Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van besluit wel doch
andere niet de eenparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
De houders van obligaties alsmede de houders van certificaten op naam die met de medewerking
van de vennootschap zijn uitgegeven, hebben recht om op de zetel van de vennootschap kennis te
nemen van de genomen beslissingen.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december.
Winstverdeling:
De algemene vergadering beslist op voorstel van de zaakvoerder(s) over de bestemming van het
resultaat.
De nettowinst zoals die blijkt uit de resultatenrekening kan slechts worden aangewend met
inachtneming van de wettelijke voorschriften inzake het aanleggen van het wettelijk reservefonds en
Luik B
de vaststelling van het voor uitkering in aanmerking komend bedrag.
Onder geen beding mag er winstuitkering geschieden indien op datum van afsluiting van het laatste
boekjaar het netto-actief van de vennootschap, zoals blijkt uit de jaarrekening, ingevolge de uitkering
gedaald is of zou dalen beneden het bedrag van het gestort kapitaal, vermeerderd met alle reserves
die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Ontbinding en vereffening:
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van
het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het netto-actief
vooreerst aangewend om, in geld of in natura, het volgestorte en nog niet-terugbetaalde bedrag van
de aandelen terug te betalen.
Het eventueel overschot wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende oproeping van kapitaal.
AANVULLENDE BESLUITEN VAN DE OPRICHTERS
De oprichters verklaarden vervolgens volgende besluiten te nemen:
1) Afsluiting eerste boekjaar – Eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 31 december 2019.
De eerste jaarvergadering zal bijgevolg in juni 2020 gehouden worden.
2)  Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
Wordt aangesteld tot niet-statutaire zaakvoerder voor onbepaalde duur:
de Heer Mathias CORNEILLIE, geboren te Oostende op tien juni negentienhonderdnegenentachtig,
wonende te 9820 Merelbeke, Hundelgemsesteenweg 570 bus 103;
aanwezig en aanvaardende. Zijn opdracht zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens
andersluidend besluit van de algemene vergadering.
3) Benoeming commissaris
De oprichters verklaarden dat uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de vennootschap,
voor het eerste boekjaar, zal voldoen aan de criteria, opgenomen in artikel 15 van het Wetboek van
vennootschappen. Dientengevolge besluiten ze geen commissaris aan te stellen.
4) Overname van verbintenissen
De oprichters verklaarden dat de vennootschap, bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
vennootschappen, zuiver en eenvoudig de verbintenissen overneemt die voor rekening en in naam
van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen van 1 februari 2018.     
Deze overname van verbintenissen zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
De verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van
het Wetboek van vennootschappen en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid
verkregen heeft, te worden bekrachtigd.
5) Bijzondere lastgeving
De oprichters verklaarden tot bijzondere lasthebber van de vennootschap aan te stellen:
de burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“QVICK, DEVRIENDT & PARTNERS”, met zetel te 8400 Oostende, Nieuwpoortsesteenweg 44,
vertegenwoordigd door zijn zaakvoerder of zijn aangestelden.
Teneinde de vennootschap in te schrijven bij de kruispuntbank der ondernemingen via een
ondernemingsloket naar keuze en desgevallend bij de BTW-administratie.
En eveneens teneinde in de toekomst in naam en voor rekening van de vennootschap alle
wijzigingen en schrappingen bij de kruispuntbank der ondernemingen en de BTW te bewerkstelligen.
Te dien einde mag de lasthebber in naam van de vennootschap alle verklaringen afleggen, alle akten
en documenten ondertekenen, indeplaatsstellen en al het nodige doen in de ruimste zin van het
woord.
 
 
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Afgeleverd vóór registratie met het oog op de neerlegging voorzien in artikel 68 van het Wetboek van
Vennootschappen.
 
Geassocieerd notaris Michel van Tieghem de Ten Berghe
 
Gelijktijdig neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte de dato 22 maart 2018