Ondernemingsnr : 0846401907
Naam
(voluit) : Visual FX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Hektor Casteleinstraat(Mar) 5
 : 8510 Kortrijk
Onderwerp akte :
DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DIVERSEN
Blijkens proces-verbaal opgemaakt door notaris Stephanie Parmentier, te Brugge (eerste kanton), op
10 juni 2020, heeft de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap “Visual
FX”, met zetel te 8510 Kortrijk (Marke), Hektor Casteleinstraat 5, geldig beraadslagend met éénparig
goedvinden vastgesteld en beslist:
Eerste besluit: De algemene vergadering stelde vast dat de benaming van de rechtsvorm van de
vennootschap sinds de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
van rechtswege werd gewijzigd in besloten vennootschap, dat het werkelijk gestort kapitaal hetzij
achttienduizend zeshonderd euro, en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend
achthonderd zestig euro, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, alsook dat het eventuele nog niet gestorte gedeelte van het kapitaal sinds
zelfde inwerkingtreding van rechtswege werd omgezet in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”
Tweede besluit: De vergadering besloot om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen
geheel om te vormen in een beschikbare eigen vermogensrekening, en dit vanaf uitwerking van de
buitengewone algemene vergadering; deze middelen worden bijgevolg vanaf gezegd tijdstip
beschikbaar voor uitkering, mits naleving van de wettelijke bepalingen terzake.
Bij volstorting worden de gestorte bedragen geboekt op dezelfde beschikbare eigen
vermogensrekening.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij worden geboekt op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgifte voorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen
eveneens geboekt op de beschikbare eigen vermogensrekening.
Derde besluit: De vergadering besloot de zetel over te brengen naar 8510 Kortrijk (Marke),
Markekerkstraat 31.
Vierde besluit: De vergadering besloot om het adres van de zetel van de vennootschap te schrappen
uit de statuten en te vervangen door het gewest waarin de zetel gelegen is, te weten het Vlaams
gewest.
Vijfde besluit: De vergadering bevestigde de van rechtswege omzetting van de hoedanigheid van
“zaakvoerder” naar de hoedanigheid van “bestuurder” van de heer Thomas Desmet en dit voor
onbepaalde duur.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering. Voor de
modaliteiten in de breedste betekenis van het woord, verbonden aan de uitoefening van hun
bestuursmandaat verwezen de aandeelhouders en bestuurders naar de eerder door hen gemaakte
afspraken dewelke tot vóór de van rechtswege omzetting, zoals hierboven vastgesteld, van
toepassing waren. De vergadering besloot met eenparigheid van stemmen dat deze afspraken ook
onder het nieuw mandaat van de bestuurders onverkort van toepassing blijven.
Zesde besluit: De algemene vergadering verklaarde dat de website van de vennootschap www.
visualfx.be is.
De algemene vergadering verklaarde dat het e-mailadres van de vennootschap info@visualfx.be is.
Luik B
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Zevende besluit: Met eenstemmigheid besloot de vergadering de voorzitter vrij te stellen van de
lezing van het verslag van het bestuursorgaan van 10 juni 2020 ter rechtvaardiging van de wijziging
van het voorwerp van de vennootschap – volgens de voorgestelde tekst van artikel drie der statuten.
Elke aandeelhouder erkende bovendien een kopie te hebben ontvangen van dit verslag en ervan
kennis te hebben genomen.
Met eenparigheid van stemmen besloot de algemene vergadering het voorwerp van de
vennootschap te wijzigen zodat de vennootschap voortaan de in de agenda voorgestelde tekst als
voorwerp heeft.
Met eenparigheid van stemmen besloot de algemene vergadering artikel drie der statuten aan te
passen zoals voorgesteld in de dagorde waardoor dit artikel werd aangepast aan de voorgaande
beslissing en de tekst van artikel drie het nieuwe voorwerp weergeeft, zijnde:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in en buiten België:
    •  de fabricatie, het uitbaten van een handel, zowel groot- als kleinhandel, zowel import als export,
zowel in vaste inrichtingen, door leurhandel als online, zowel als tussenpersoon, als in eigen naam,
zowel voor industrie, vrije tijd en evenementen, en de opslag van speciale effecten, confetti-, vuur- en
pyrotechnieken, feestvuurwerk en theatervuurwerk, feestmateriaal, streekproducten, audiovisuele
installaties en promotiemateriaal;
    •  de installatie en bediening van speciale effecten, confetti-, vuur-, en pyrotechnieken, klanken
lichtmateriaal, video- en opnameapparatuur op beurzen, theaters, film- en fotografiesets, modeshows
en evenementen in de meest ruime zin van het woord;
    •  het verzorgen van videoregie, videomontage en videobewerking;
    •  de promotie en organisatie van evenementen in de meest ruime zin van het woord;
    •  het aannemen, uitvoeren en plaatsen van alle mogelijke schrijnwerken, metaalconstructie en
laswerken;
    •  alle activiteiten met betrekking tot beeldbewerking, videoregie, videomontage en
videobewerking;
    •  de installatie en bediening van theatertechniek;
    •  de ontwikkeling, fabricatie, verkoop en verhuur van installaties en machines die verband houden
met de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap;
    •  de installatie en bediening van muziek- en geluidsinstallaties;
    •  adviesverlening van commerciële, technische, organisatorische en administratieve aard, in de
ruimste zin bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie, marketing, handel, bedrijfsvoering, management, hergroepering van ondernemingen.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten;
    •  Het aanleggen, en oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
inrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en
verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen ;
    •  Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen: het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht evenals het verlenen van technische administratie en
financiële bijstand aan deze vennootschap en onderneming ;
    •  Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen en kopen, verkopen, en verhandelen
van aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende handelsvennootschap, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet met
een (semi)- publiekrechtelijk statuut;
    •  Het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen
van bestuursfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan van de cliënt ;
    •  Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle
Luik B
verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het
waarborgen van alle verbintenissen van dezelfde onderneming ;
    •  De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden,
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de
uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking
op hebben. Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze
noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
    •  De vennootschap kan alle roerende en onroerende zakelijke rechten verwerven zoals
eigendomsrechten, vruchtgebruik, opstal- of erfpachtovereenkomsten afsluiten, huurcontracten
aangaan, de hiervoor vermelde rechten vervreemden, alle kredieten aangaan en daartoe de nodige
waarborgen stellen, onder andere hypothecaire en in de meest ruime zin alle rechtshandelingen
stellen om dit voorwerp te realiseren.
    •  De vennootschap mag het bestuur en de vereffening waarnemen in alle verbonden
vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle leningen,
van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatsten toestaan of borgstellingen
verstrekken voor deze vennootschappen. Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van
fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in
alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven in België of in het buitenland, waarvan
het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar
voorwerp te bevorderen.
    •  Dit alles in de meest ruime zin. De vennootschap zal zich evenwel onthouden van
werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap
zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
    •  De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon
of als vertegenwoordiger.
    •  Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, ook
aanverwant, of die de verwezenlijking van het voorwerp vergemakkelijken.
    •  In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke en commerciële
aard, roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of gedeeltelijk in verband staan met het voorwerp.
    •  alle activiteiten inzake bouw in de meest ruime zin van het woord;
    •  elektrische installatie;
    •  stukadoorswerk, voegwerken, metselwerken;
    •  exploitatie van brasserie, bistro, taverne, restaurant, café, feestzalen met al dan niet bediening;
    •  organisatie van events, feesten, workshops, ceremonies, degustaties, en andere horeca
gebonden activiteiten;
    •  het organiseren van evenementen in de meest ruime zin van het woord;
    •  alle activiteiten van traiteur en bereiden van verkoopklare gerechten;
    •  het verzorgen van de catering bij ondernemingen en particulieren;
    •  verhuur van vergaderruimte, feestzalen;
    •  koop/verkoop, import en export van alle producten en diensten, direct of indirect verbonden aan
enige activiteit van het voorwerp van de vennootschap;
De bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan
stellen, die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.”
Achtste besluit: Als gevolg van de voorgaande besluiten, besloot de algemene vergadering volledig
nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
Negende besluit: De vergadering gaf opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering
van de genomen besluiten en volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het
opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de
gecoördineerde tekst der statuten.
De vergadering gaf opdracht en volmacht aan de besloten vennootschap Bofisc met zetel te 8530
Harelbeke, Kortrijksesteenweg 320, vertegenwoordigd door haar bestuurders en bijzondere
lasthebbers, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, alle nuttige en noodzakelijke formaliteiten te
vervullen, zo onder andere inzake inschrijving, wijziging, en schrapping van het handelsregister en/of
rechtspersonenregister, aanvragen van nodige vestigingsattesten en vergunningen, aanvraag en
wijziging van BTW-nummer, alle formaliteiten bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de
ondernemingsloketten.
Notaris Stephanie Parmentier
Luik B
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van het proces-verbaal houdende statutenwijziging en
omvattende gecoördineerde tekst der statuten.
Dit uittreksel is afgeleverd voor registratie van het proces-verbaal houdende statutenwijziging
overeenkomstig artikel 173 van het Wetboek van Registratierechten.