Ondernemingsnr : 0545 828 106
Naam
(voluit) : Jeugdwerking Boe ! vzw
(verkort) : Boe!
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :	Diksmuidseweg 365A, 8904 Boezinge
Onderwerp akte :
Notulen Buitengewone Algemene Vergadering	-
Statuten Jeugdwerking Boe! vzw
NOTULEN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Heden 13/01/2023 om 20.30 uur wordt de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden op de
maatschappelijke zetel van de VZW.
Bureau
De leiding en het toezicht van de algemene vergadering berust bij het bureau. Dit bureau is door de
algemene vergadering als volgt samengesteld:
- de voorzitter: dhr. Pattyn Angelo;
- de secretaris en stemopnemer: dhr. Decupere Lowie.
Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de aanwezige of vertegenwoordigde leden van wie de naam, de
voornaam en de woonplaats in de aanwezigheidslijst, die bij het bureau is neergelegd, zijn
opgenomen.
Uiteenzetting van de voorzitter
De voorzitter zet uiteen wat volgt:
I. Deze algemene vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over de volgende agenda,
alsook n.a.v. het foutief indienen vernieuwde statuten en nieuwe samenstelling Bestuursorgaan:
1. Ontslag van bestuurders;
2. Herbenoeming van bestuurders;
3. Benoeming van nieuwe bestuurders;
4. Aanpassing statuten volgens Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
5. Goedkeuring van de resultatenrekening & kwijting aan de bestuurders;
6. Varia.
Il. Alle aanwezige of vertegenwoordigde vennoten hebben zich geschikt naar de voorwaarden
om tot de algemene vergadering toegelaten te worden.
Alle leden hebben kennis genomen of kennis kunnen nemen van de stukken overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
III. De vermelde aanwezigheidslijst werd medeondertekend door de leden van het bureau die de lijst
als juist erkennen. Deze lijst zal als bijlage aan de huidige notulen worden gehecht, samen met de
volmachten van de vertegenwoordigde personen.
Vaststelling van de geldigheid van de vergadering
Op vraag van de voorzitter stelt de algemene vergadering vast dat ze op een geldige wijze is samengesteld en
gerechtigd is om te beraadslagen en geldig te beslissen over de agenda die ze vervolgens behandelt.
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen met meerderheid van stemmen. Elk lid
heeft recht op één stem.
Bespreking van de agendapunten
1.	Ontslag van bestuurders
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van volgende bestuurders:
95.01.25-482.91	Verhooghe Sharon	Bestuurder
94.11.21-414.37	Desmedt Hanne	Bestuurder
97.03.18-280.74	Desmedt Loes	Bestuurder
97.02.24-321.40	Vanneste Jarne	Bestuurder
De algemene vergadering bevestigt het ontslag van bovenstaande bestuurders. Dit ontslag gaat in
vanaf heden, 15/11/2024.
Herbenoeming van bestuurders	2.
De algemene vergadering neemt kennis van de herbenoeming van volgende bestuurders:
95.06.12-488.25	Dedrie Nieke	Bestuurder
98.10.11-297.46	Decupere Lowie	Bestuurder
00.12.13-077.34	Dehaeze Mihai	Bestuurder
Pattyn Angelo	99.07.24-229.15	Bestuurder
00.01.07-334.74	Viaene Tine	Bestuurder
00.03.03-314.34	Vermeulen Marthe	Bestuurder
De algemene vergadering bevestigt de herbenoeming van bovenstaande bestuurders. Deze
herbenoeming gaat in vanaf heden, 15/11/2024.
Benoeming van nieuwe bestuurders	3.
De algemene vergadering neemt kennis van de benoeming van volgende bestuurders:
00.12.13-077.34	|Dehaeze Mihai	Bestuurder
99.07.24-229.15	Pattyn Angelo	Bestuurder
00.01.07-334.74	Viaene Tine	Bestuurder
00.03.03-314.34	IVermeulen Marthe	Bestuurder
De algemene vergadering bevestigt de benoeming van bovenstaande bestuurders. Deze benoeming
gaat in vanaf heden, 15/11/2024.
Aanpassing statuten volgens Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen	4.
Volgens het vernieuwde Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dienen er enkele
aanpassingen te gebeuren in de statuten van Jeugdwerking Boe! vzw. Deze aanpassingen zijn
doorgevoerd en goedgekeurd door de algemene vergadering.
Goedkeuring van de resultatenrekening & kwijting aan de bestuurders	5.
De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van de resultatenrekening Zij bespreekt de
resultatenrekening in extenso.
Na bespreking en uitoefening van het vraagrecht, keurt de algemene vergadering de
resultatenrekening goed.
De algemene vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat
in het afgelopen boekjaar,
Dit besluit wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
6.	Varia
Nihil
STATUTEN JEUGDWERKING BOE! VZW
Jeugdwerking BOE! vzw
Vereniging zonder winstoogmerk
Te 8904 Boezinge, Diksmuidseweg 365A
Ondernemingsnummer 0545.828.106
RPR Gent afdeling leper
Vlaams gewest
www.jeugdwerkingboe.be
info@jeugdwerkingboe.be
STATUTEN - BENOEMINGEN
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM, NAAM, ZETEL, DUUR
Art. 1 Rechtsvorm
De vereniging heeft rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder
winstoogmerk (hierna 'VZW' genaamd) op grond van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
Art. 2 De naam
De vzw draagt de naam Jeugdwerking BOE! vzw, afgekort BOE !.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken uitgaande van de vzw moeten volgende gegevens vermelden: de naam van de vzw,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of
door de afkorting 'vzw', nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de vzw, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', gevolgd
door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, het e-mailadres en de website
van de vzw.
Art. 3 Zetel
De maatschappelijke zetel van de vzw is gevestigd op Diksmuidseweg 365A, 8904 Boezinge,
gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een
wijziging van de taal van deze statuten.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van
de vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 4 Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II: DOEL EN VOORWERP
Art. 5 Doel en voorwerp
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, voor zover de
gerealiseerde winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken, het ondersteunen en begeleiden
van jongeren.
De vzw heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp, om het voorgaande
omschreven doel te kunnen verwezenlijken:
- Het organiseren van culturele, vormende en ontspannende activiteiten voor jongeren;
- Het organiseren van ontspannende activiteiten voor oud-leden.
Deze lijst van activiteiten is niet gelimiteerd.
De vzw is onder meer bevoegd alle roerende en onroerende goederen, dienstig voor de
houden, en overeenkomsten met publiekrechtelijke en privaatrechtelijke personen af te
sluiten.
De vereniging kan alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk, in verband staan met haar doel, of die de ontwikkeling of de verwezenlijking
ervan met zich meebrengen dan wel vergemakkelijken. Zij kan alle roerende of onroerende
goederen, die voor het verwezenlijken van haar doel nodig zijn, bezitten of verkrijgen en er
alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
aanwerven,	overeenkomsten	sluiten, personeel	contracten	ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelfs als
vertegenwoordiger optreden.
De vzw mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen, op
voorwaarde dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel. Zij
kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met
haar doel overeenstemt.
TITEL III: LIDMAATSCHAP
Art. 6 Lidmaatschap
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. De effectieve
leden worden verder in deze statuten 'leden' genoemd. De leden bezitten alle rechten zoals
omschreven voor de leden in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Er wordt
geen lidmaatschapsbijdrage gevraagd.
De leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of
het intern reglement worden toegekend. Het intern reglement is opgesteld op de hoofdzetel
op 8 juni 2019 en is te raadplegen op de hoofdzetel.
Om lid te worden van de vzw, dient de betrokkene leid(st)er te zijn van Jeugdwerking BOE!,
of gewezen leid(st)er te zijn.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief, per e-mail of op overeengekomen manier (bv:
sociale media) en geeft blijk van zijn/haar instemming met het doel en de statuten van de
vzw. Het aanvaarden van effectieve leden behoort tot de bevoegdheid van het
Bestuursorgaan. Het aanvaarden als effectief lid gaat in vanaf de datum van aanvaarding
van het lid door het Bestuursorgaan. Bij weigering van een lid door het Bestuursorgaan, kan
de Algemene Vergadering het Bestuursorgaan verzoeken om hen de reden mee te delen,
maar de Algemene Vergadering kan deze beslissing niet meer herroepen.
Bij de VZW kunnen ook toegetreden leden aansluiten, deze hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering.
Art. 7 Ontslag en beeindiging van het lidmaatschap
Leden kunnen hun lidmaatschap op elk ogenblik beëindigen door een gewone ontslagbrief,
per brief, per e-mail of op overeengekomen manier (bv: sociale media), te richten aan het
Bestuursorgaan. Het ontslag zal de eerstvolgende Algemene Vergadering na dit schrijven
ingaan. Indien door het ontslag het aantal leden onder het statutair minimum daalt, dan kan
het ontslag geweigerd worden.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen en/of gedachtegang van de vzw, kan diens
lidmaatschap, op voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van alle
leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop
minstens 2/3e van alle leden vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een 2/3ª
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. De
uitsluiting van het lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden
gehoord.
Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht
gehoord te worden op de eerstvolgende vergadering.
De ontslagnemende of uitgesloten leden, evenmin als de rechthebbenden van het
ontslagnemend, uitgesloten of overleden lid, kunnen geen enkel recht doen gelden op het
maatschappelijk bezit van de vzw.
Het overlijden van een lid betekent het onmiddellijk beeindigen van dit lidmaatschap. De
rechten en plichten kunnen niet overgedragen worden op eventuele erfgenamen.
Art. 8 Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op
grond van zijn/haar hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten
allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden
dan ook en bij ontbinding van de vzw. Deze lijst is niet limitatief.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Art. 9 De Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Elk aanwezig of
vertegenwoordigd lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
Art. 10 Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
Onderstaande bevoegdheden behoren uitsluitend tot de Algemene Vergadering:
1. de statutenwijziging;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn
bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval,
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de	het
commissarissen;
5. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
9. om 'een inbreng om niet van een algemeenheid' te doen of te aanvaarden;
10. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 11 Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen op uitnodiging van het
Bestuursorgaan en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene
Vergadering richten.
Art. 12 Vergaderingen
De jaarlijkse bijeenkomst van de Gewone Algemene Vergadering dient binnen de 6 maanden
na afsluiten van het boekjaar te worden gehouden. Meestal zal de Gewone Algemene
Vergadering gehouden worden op de eerste zondag van de maand oktober op de plaats die
vermeld wordt in de uitnodiging, maar kan uitzonderlijk verplaatst worden naar een beter
aansluitende datum. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van
de Algemene Vergadering naar alle leden en bestuurders verstuurd. Dit kan zowel via e-mail
als per post of op overeengekomen manier (bv: sociale media) gebeuren.
De vergaderingen worden door de Voorzitter van het Bestuursorgaan bijeengeroepen, na
beslissing door het Bestuursorgaan. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van de agenda
toegevoegd.
De bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering moet worden
samengeroepen door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan bij meerderheid van de
stemmen hiertoe beslissen en verstuurt het verzoek per e-mail, per brief of op
overeengekomen manier (bv: sociale media). De uitnodiging wordt minstens 15 dagen
voorafgaand aan de datum van de Buitengewone Algemene Vergadering naar alle leden
verstuurd en binnen de eenentwintig dagen na het verzoek. De bijeenkomst moet uiterlijk de
veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
leder voorstel, ondertekend door minstens één twintigste van de effectieve leden, moet aan
de dagorde van de algemene vergadering worden toegevoegd ingevolge art. 9:14 in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Dit recht geldt vanaf bijeenroeping tot
uiterlijk 10 dagen voor aanvang van de algemene vergadering.
Art. 13 Stemprocedure
Alleen de leden van de vzw beschikken over een stem. Elk lid beschikt over één stem. Leden
die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door een ander lid worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen. Het afwezige lid verwittigt de
voorzitter, minstens 2 dagen op voorhand, per e-mail, per brief of op overeengekomen manier
(bv: sociale media), dat een aanwezig lid de volmacht krijgt.
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen dit anders voorziet. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dit anders voorziet. Bij staking van de
stemmen geldt de stem van de voorzitter of vervanger van de voorzitter als doorslaggevend.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de telling bij de gewone
algemene vergaderingen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, alsook wijzigingen aannemen met eerder vermelde
meerderheden van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan
een quorum van 2/3e van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, mits een
goedkeuring van 2/3e van de uitgebrachte stemmen. Wanneer de wijziging betrekking heeft
op het doel, het voorwerp of op de doeleinden waarvoor de vzw is opgericht, kan zij alleen
worden aangenomen met een meerderheid van 4/5e van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, alsook wijzigingen aannemen met eerder vermelde
meerderheden van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Art. 14 Voorzitter
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan. Bij
ontstentenis door zijn plaatsvervanger, aangeduid door het Bestuursorgaan.
Art. 15 Notulen
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister en worden ondertekend door
alle leden die dit wensen. Het register wordt bewaard op de zetel van de vereniging, waar
alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen. Alle leden krijgen de notulen in de loop
van de eerstvolgende maand na de Algemene Vergadering via e-mail.
De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de
notulen en worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder.
Andere leden of derden die van een belang doen blijken, kunnen schriftelijk inzage vragen
aan het Bestuursorgaan. Datum en uur van de raadpleging worden overeengekomen, maar
dient te gebeuren op de hoofdzetel.
TITEL V: BESTUURSORGAAN
Art. 16 Samenstelling Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door het Bestuursorgaan, samengesteld uit minstens drie en
ten hoogste tien leden, hiertoe voorgedragen en benoemd door de leden van de Algemene
Vergadering. In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan
beschikbare plaatsen zijn, worden onder de kandidaten (die al dan niet de meerderheid van
stemmen behaalden), slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal
beschikbare mandaten verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen.
Het Bestuursorgaan kan zich laten bijstaan door externen.
Art. 17 Mandaat
Het mandaat van lid van het Bestuursorgaan loopt over een termijn van zes jaar en is
hernieuwbaar als de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de
Algemene Vergadering hiermee akkoord gaan.
Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden één voorzitter. Bij de vergaderingen van het
Bestuursorgaan wordt telkens de hoofdleiding van Jeugdwerking Boe! uitgenodigd om deze
vergaderingen bij te wonen. Daarnaast wordt ook een secretaris en een penningmeester
aangesteld, beide functies kunnen door dezelfde persoon worden uitgeoefend. Indien er
geen consensus wordt bereikt over de functie van secretaris en penningmeester, wordt
hierover gestemd.
Een lid van het Bestuursorgaan moet ook lid zijn van de VZW.
De opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door
overlijden, aftreden of afzetting. ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door
schriftelijke kennisgeving per brief, e-mail of op overeengekomen manier (bv: sociale media)
aan het Bestuursorgaan.
Wanneer plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd.
Art. 18 Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
Het Bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als nodig, maar minstens tweemaal per jaar, op
uitnodiging van de voorzitter en/of op verzoek van één derde van de bestuurders. De
uitnodiging gebeurt per brief, per e-mail of op overeengekomen manier (bv: sociale media),
met vermelding van de agenda.
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is,
wordt zijn functie opgenomen door een door de voorzitter aangeduid lid.
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen wanneer minstens de helft van de
bestuurders aanwezig is of vertegenwoordigd wordt. Bestuurders die niet op de vergadering
aanwezig kunnen zijn, kunnen door een andere bestuurder worden vertegenwoordigd. Elke
bestuurder kan maximum één volmacht dragen.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de stemmen van de
aanwezig of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of van diegene die hem vervangt.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van het
Bestuursorgaan behoort, moet hij/zij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn/haar verklaring en toelichting over de aard van de dit
strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering. De bestuurder met het
tegenstrijdig belang, verwijdert zich vervolgens uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Het is
het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd. Als de algemene vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure heeft geen toepassing op gebruikelijke verrichtingen die marktconform
plaatsgrijpen.
Er worden notulen opgesteld van elke vergadering van het Bestuursorgaan. Dit is de
bevoegdheid van de secretaris. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden bewaard in een notulenregister en per
e-mail of op overeengekomen manier (bv: sociale media) aan alle leden met inzagerecht
bezorgd in de eerstvolgende maand na de vergadering.
Art. 19 Bevoegdheden Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om advies te verlenen op financieel vlak en op vlak van de
werking van Jeugdwerking BOE !.
Het Bestuursorgaan kan een gedeelte van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders. ledere bestuurder mag afzonderlijk elke bestuurlijke
bevoegdheid uitvoeren zonder dat de medebestuurders mee beslissen, tot een bedrag van
7.500 euro.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de
verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de
hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Alle handelingen die de vereniging binden, voor een bedrag hoger dan zevenduizend
vijfhonderd euro incl. BTW, worden ondertekend door minstens twee bestuurders waaronder
de voorzitter. Zij moeten daartoe ten opzichte van derden geen voorafgaande beslissing van
het Bestuursorgaan voorleggen.
De functie van voorzitter wordt na zes jaar geëvalueerd door de Algemene Vergadering. De
functie van voorzitter kan dan verlengd worden of stopgezet worden door vrijwillig aftreden
of afzetting. De voorzitter kan ook vroegtijdig ontslag nemen waarna de procedure wordt
herstart om een nieuwe voorzitter aan te stellen.
TITEL VI: FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Art. 20 Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften,
bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en
testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen
als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met
de wet.
Art. 21 Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot 31 augustus. Het Bestuursorgaan
kan om gegronde redenen evenwel beslissen het boekjaar op een ander tijdstip te laten
aanvangen en te laten eindigen, mits goedkeuring door de algemene vergadering via een
statutenwijziging.
Het Bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting
van het komende boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene
Vergadering op de algemene vergadering binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze
van dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
De vzw mag een vereenvoudigde boekhouding voeren die ten minste betrekking moet
hebben op de mutaties in contant geld of op de rekeningen.
De rekeningen en begroting liggen vanaf ten minste 15 dagen vóór de jaarvergadering ter
inzage van de leden in de zetel van de vereniging, die dan inzage kunnen vorderen, doch
zonder verplaatsing van al de bescheiden waarop de rekeningen en de begroting zijn
gesteund.
TITEL VII: ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 22
De Algemene Vergadering kan tot de ontbinding van de vereniging besluiten onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of de doeleinden
van de vzw. De stemprocedure betreffende de ontbinding is dezelfde als bij een wijziging van
de statuten (zie Artikel 14 van deze statuten). Zij duidt tevens één of meer vereffenaars aan
waarvan zij de opdracht en de vergoeding bepaalt die hun opdracht vervullen hetzij
overeenkomstig de statuten, hetzij krachtens een besluit van de algemene vergadering,
hetzij, bij ontstentenis daarvan, krachtens een rechterlijke beslissing die door enige
belanghebbende of door het openbaar ministerie kan worden gevorderd.
In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig of gerechtelijk zal de Algemene Vergadering over de
bestemming van het netto-actief beslissen. De bestemmeling van het netto-actief is
Jeugdwerking BOE !. Bij gebreke hieraan of bij onenigheid onder de vereffenaars, zal het
netto-actief worden toegewezen aan een vereniging met een gelijkaardig doel.
TITEL VIII: ALGEMENE BEPALINGEN
Art. 23
De verhoudingen tussen de vzw enerzijds en de verenigingen die met haar werking verband
houden anderzijds worden desgevallend uitgewerkt in een intern reglement. De laatste versie
werd goedgekeurd door het bestuursorgaan op 8 juni 2019. Het intern reglement en elke
wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld op de eerstvolgende Algemene
Vergadering.
Art. 24
: Alles wat in de onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorzien werd, zal worden geregeld
volgens de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door het Wetboek van Vennootschappen
· en Verenigingen, en haar latere wijzigingen, betreffende de verenigingen zonder
: winstoogmerk.
WAARVAN AKTE.
Verleden te Boezinge op 5 februari 2014.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Boezinge op 13
januari 2023, in drie exemplaren waarvan er twee bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de
Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling leper te leper.
Getekend:
Pattyn Angelo
Voorzitter Jeugdwerking Boel vzw