Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dashboard
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Donksesteenweg 28
 : 2930 Brasschaat
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor meester ISIS VERMANDER, geassocieerd notaris te Wuustwezel
op 23 maart 2022, dat er tussen:
1. De heer Lambrechts, Géry, geboren te Antwerpen op 23 september 1970, van Belgische
nationaliteit, echtgenoot van mevrouw Van Muylder, Ellen Anne Marie Elvire, wonend te 2930
Brasschaat, Mishagen 148.
Gehuwd onder het wettelijk stelsel blijkens huwelijkscontract verleden voor meester Herman
Verschraegen, destijds notaris te Wuustwezel op 21 februari 2018, niet conventioneel gewijzigd naar
zij verklaren.
    1.  De heer Peters, Yoshi Gilbert Myriam, ongehuwd en bevestigend geen verklaring van wettelijke
samenwoning te hebben afgelegd, geboren te Hasselt op 3 november 1995, van Belgische
nationaliteit, wonend te 3550 Heusden-Zolder, Heuvelstraat 98.
NAAM - ZETEL – VOORWERP
Een besloten vennootschap werd opgericht onder de benaming “Dashboard”, met zetel in het
Vlaams gewest en waarvan in de statuten het voorwerp letterlijk als volgt werd omschreven:
“Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp voor eigen rekening als voor rekening van derden of in
samenwerking of deelneming van derden en dit zowel in binnen-als buitenland:
    •  Alle diensten en werkzaamheden die verband houden met de :
digitalisering, optimalisatie en automatisatie van administratieve workflow ’s , archivering van
documenten en data, virtual reality , artificiële intelligentie & blockchain technologie.
    •  Het ontwerpen, onderhouden, herstellen, fabriceren en installeren van computer hardware en
software, netwerkinfrastructuren, informatie- en communicatietechnologieën.
    •  Dienstverlening aan organisaties in verband met het onderhoud, de herstelling, de installatie van
hardware, software, netwerkinfrastructuur, informatie - en communicatie-technologie.
    •  Aankoop, verkoop, leasing en verhuur van hardware, software, communicatie apparatuur,
kantoormachines en toebehoren.
    •  Het management, adviseren, consulteren, begeleiden, leiden, optreden als bestuurder -
zaakvoerder van en in alle vennootschappen en ondernemingen.
    •  Het opstellen van strategie, missie en visie van organisaties.
    •  Consulting, en -audit in de meest algemene zin : marketing, communicatie, public-relations,
beleidsstrategieën, HR, training, finance, competenties, sales, de coördinatie en opvolging van
projecten.
    •  Het verlenen van diensten aan bedrijven en personen, waarin onder meer begrepen, het
verstrekken van adviezen, het optreden als tussenpersoon, agent, commissionair, enz.
    •  In verband met onroerende goederen: verwerven, kopen verkopen, ruilen, huren, verhuren,
bouwen, onderhouden, beheren, in hypotheek geven en ontvangen.
    •  In verband met roerende goederen, lichamelijke en onlichamelijke: verwerven, kopen, verkopen,
ruilen, huren, verhuren, onderhouden, beheren, in pand geven en ontvangen.
0783997748
Luik B
    •  Het nemen van participaties onder eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen en ondernemingen.
    •  Het beheren van vennootschappen, ondernemingen en patrimonia, welke ook hun voorwerp
wezen, met inbegrip van de uitoefening van de functies van bestuurder, gedelegeerd bestuurder en
vereffenaar van vennootschappen.
    •  De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon
of als vertegenwoordiger.
    •  Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
    •  Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met
inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en zij mag aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen.
Voorafgaande opsomming is enkel verklarend en niet beperkend en dient in de meest uitgebreide zin
te worden geïnterpreteerd.”
ZETELADRES
De zetel is gevestigd te 2930 Brasschaat, Donksesteenweg 28.
DUUR
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
B. AANVANGSVERMOGEN
Comparanten verklaren dat op de driehonderd (300) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk, als volgt:
    1.  Door de heer Lambrechts Géry, voornoemd sub 1 : honderdvijftig (150) aandelen en thans
deels gestort te weten veertienduizend negenhonderd negenen-negentig euro (€ 14.999,00);
    2.  Door de heer Peters Yoshi, voornoemd sub 2 : honderdvijftig (150) aandelen en thans deels
gestort te weten één euro (€ 1,00)
Hetzij in totaal: driehonderd (300) aandelen of de totaliteit van de inbrengen voor dertigduizend euro
(€ 30.000,00) waarvan thans vijftienduizend euro (€ 15.000,00) werd volstort.
Zij verklaren en erkennen dat in totaal vijftienduizend euro (€ 15.000,00) door storting in speciën en
dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijftienduizend euro (€ 15.000,00), is gedeponeerd op een
bijzondere rekening met nummer BE57 6451 0876 6135, geopend namens de vennootschap in
oprichting bij de Bank J. Van Breda & Co NV, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling,
op 22 maart 2022 afgeleverd attest, dat aan de notaris werd overhandigd en in diens dossier
bewaard zal blijven.
BESTUUR & EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
BENOEMINGEN
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 2.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur vanaf heden:
    •  De heer Lambrechts Géry, voornoemd;
    •  De heer Peters Yoshi, voornoemd.
De zojuist aangestelde niet-statutaire bestuurders verklaren dit ambt te aanvaarden.
De bestuurders worden gemachtigd om te beschikken over de gelden geplaatst op de speciale
bankrekening ten name van de vennootschap in oprichting.
Het mandaat van bestuurder zal door deze onbezoldigd uitgeoefend worden, tenzij de algemene
vergadering met een gewone meerderheid beslist een vaste vergoeding toe te kennen, waarvan zij
het bedrag jaarlijks vaststelt en die ten laste komt van de algemene kosten van de vennootschap. De
bezoldiging kan bestaan uit geldelijke vergoedingen als ook uit door de vennootschap toegekende
voordelen van alle aard. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten..
BEPALINGEN I.V.M HET AANLEGGEN VAN RESERVES EN DE WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
Luik B
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
INTERIMDIVIDENDEN
Aan het bestuursorgaan wordt overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen de bevoegdheid verleend om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
BEPALINGEN I.V.M. HET VEREFFENINGSSALDO
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VOORWAARDEN VOOR TOELATING TOT DE ALGEMENE VERGADERINGEN EN VOOR DE UIT-
OEFENING VAN HET STEMRECHT
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffenings-instelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder
te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Het eerste boekjaar van de vennootschap loopt vanaf neerlegging een afschrift op de griffie en zal
worden afgesloten op 31 december 2022.
JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste donderdag van de maand juni, om 17.00 uur.
De eerste jaarvergadering der aandeelhouders zal gehouden worden de 01 juni 2023 om 17.00 uur,
in de zetel van de vennootschap of op de plaats en het uur in de oproepingen aangeduid.
BIJZONDERE VOLMACHT
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank
Brussel, met zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan mevrouw Tanja De Naeyer,
mevrouw Julie De Roy, mevrouw Dominique Jaminet met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij
ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
    •  het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige
en toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank
voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
    •  het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
        •  alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
        •  het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
        •  het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
        •  het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging;
        •  alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en
toekomstige) met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties
in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, …;
        •  de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het BTW-
Luik B
nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
        •  de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische
besluitvorming van de algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te
ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
        •  het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal
effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het
UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds
en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de
door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde
doeleinden mochten gegeven zijn.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
 
 
 
 
 
 
Geassocieerd notaris ISIS VERMANDER
 
Samen hiermede neergelegd:
* Eensluidend afschrift van de oprichtingsakte.