Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Himalaya Dolma Buddhist Institute
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2060
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Diepestraat 116 101
  
 
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
DEEL I.  DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij draagt de benaming "Himalaya
Dolma Buddhist lnstitute".
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd
door de vermelding "vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest. Het adres is Diepestraat 116 bus 101 te 2060
Antwerpen. 
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel te verplaatsen naar om het even welke
plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de statuten
vereist.
lndien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van het voormeld Gewest
worden overschreden, of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist, is enkel
de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen
en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing
van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij
tot voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
 Het voorwerp van de vereniging bestaat uit de studie van en kennismaking met de Tibetaanse cultuur, taal en
godsdienst.
ln concreto worden volgende activiteiten georganiseerd; cursussen, conferenties, vieringen, andere…
 De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven, zijn onder
andere lidgelden en vergoedingen innen, en artikelen te koop aanbieden om de lasten m.b.t. de realisatie van
1001560434
haar doel te dekken. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het
verwezenlijken van haar doel. Zij mag tevens hiertoe alle roerende en onroerende goederen verwerven,
behouden en van de hand doen in welke vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, gebruik ter
bede, bruikleen, bezit,..). De vereniging kan tevens economische of commerciële activiteiten ontplooien voor
zover de opbrengst van deze activiteiten integraal naar de realisatie van haar doel gaan.
De vereniging kan één of meer afdelingen tellen waar de in de vorige paragraaf bedoelde
activiteiten uitgeoefend worden ook buiten het rechterlijk arrondissement waar de hoofdzetel gevestigd is.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële
en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
 Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
 Artikel 5. Werkingsmiddelen
 In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en
uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door middel
van schenkingen, subsidies en legaten.
 DEEL ll.   LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERlNG
 Artikel 6. Lidmaatschap
 6.1. Aantal leden
 De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum twee (2) leden.
 6.2. Effectieve en toegetreden leden
 De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden"
of "lidmaatschap") wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de effectieve leden, tenzij indien dit 
uitdrukkelijk anders vermeld staat. De  wettelijke bepalingen zijn  enkel op  de  effectieve leden  van toepassing.
 6.2.1. Effectieve leden
 De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen en
activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister.
 6.2.2. Toegetreden leden
 Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging organiseert. Zij
kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde voorwaarden. Zij bezitten
uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het door de algemene vergadering op
te stellen intern reglement worden toegekend (hoe lid worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap,...)
Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
 6.3. Aanvang lidmaatschap
 
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het verzenden van
een aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden
van de kandidatuur per e-mail aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De algemene vergadering beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van drie
(3) maanden na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te
zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De
beslissing tot weigering van de kandidatuur dient te worden gemotiveerd. Indien de motivering niet blijkt uit de
weigering zelf (bvb. doordat zij stilzwijgend gebeurde), kan zij op eenvoudig verzoek worden bekomen. Tegen
deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas
opnieuw kandidaat stellen vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds deze weigering, tenzij het
beslissingnemend orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
 6.4. Ledenregister
 Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam en
woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de
zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om
met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het
ledenregister in.
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe overeenkomen.
 6.5. Lidmaatschapsbijdrage
 De leden zijn geen lidgeld verschuldigd. Wel kan de Raad van bestuur, zo hij dit nodig oordeelt, oproepen tot
het storten van een vrijwillige bijdrage. Het niet betalen van deze bijdrage kan geenszins aanleiding geven tot
uitsluiting..
 Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of toegetreden lid, noch iemand
anders, kan aanspraak laten gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het lidmaatschap, noch bij de
beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging, ....
 Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden gevraagd is /.
 6.6. Schorsing van het lidmaatschap
 Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten van de leden of met
de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan dat lid schorsen van
deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist
over de al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
 6.7. Einde van het lidmaatschap
 
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het einde van het
lidmaatschap van dat lid met zich mee.
 6.7.2. Uittreding van een lid
 Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan
het bestuursorgaan.
 Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de uittreding, gericht aan de
zetel van de vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid van het
bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
 De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen vanaf de verzending van de aangetekende
brief of vanaf de ontvangstmelding van de e-mail.
 Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de
uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar
voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
 6.7.3. Uitsluiting van een lid
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het bestuursorgaan
worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene
vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern accountant.
 6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
 6.8.1. Aansluiting
 Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
Men stelt zich kandidaat door een schriftelijke aanvraag te richten tot een lid van het bestuursorgaan.
 Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot
aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
kandidatuur dient te worden gemotiveerd. Indien de motivering niet blijkt uit de weigering zelf (bv. doordat zij
stilzwijgend gebeurde), kan zij op eenvoudig verzoek worden bekomen.
 Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat
weigert, kan deze persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na het verstrijken van een (1)
jaar sinds de geweigerde aanvraag, tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijke titel en gemotiveerd
afwijkt.
 
6.8.2. Bijdrage
 
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd. Wel kan de Raad van bestuur, zo hij dit nodig oordeelt, oproepen
tot het storten van een vrijwillige bijdrage. Het niet betalen van deze bijdrage kan geenszins aanleiding geven
tot uitsluiting.
 6.8.3. Einde van het lidmaatschap
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij zijn overlijden of vereffening.
 Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend
te maken aan een lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te
rekenen van de verzending van de brief of mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
 Wanneer een toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage niet betaald heeft binnen een maand na een
schriftelijke aanmaning daartoe, wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit toegetreden lid tot gevolg
te hebben, tenzij het bestuursorgaan daarvan ten uitzonderlijke titel en gemotiveerd afwijkt.
 Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap beëindigen van een toegetreden lid dat
zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de toegetreden leden of
met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging.
Artikel 7. De algemene vergadering
 7.1. Samenstelling
 De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld, wordt hier met de leden bedoeld: de
effectieve leden.
 Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap aan iemand anders
toe te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij
diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
 7.2. Bevoegdheden
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
-     het wijzigen van de statuten;
-     het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
-     het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
-     het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-     het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
-     het ontbinden van de vereniging;
-     de uitsluiting van een lid;
-     de  omzetting  van  de  VZW  in  een  lVZW,  een  coöperatieve  vennootschap  erkend  als  sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-     het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-     de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn
toegewezen.
 7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
 7.3.1. Bijeenroeping
 De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan, en in voorkomend geval
door de commissaris, bijeengeroepen:
 -     in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
-     wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
-     telkens het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
 De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
 De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn voor het bijeenroepen van
deze vergadering en/of voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum van oprichting
betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar). De vergadering gaat door op de zetel van de
vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
 Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
 De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals
vermeld in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor
de algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt
de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering.
 Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
 7.3.2. Agenda
 De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk vijf (5) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
 
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op de vergadering
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen besluiten.
 
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
 De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
 Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via elektronische media. Meer
bepaald kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels conference call of soortgelijke
elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar
kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op een fysieke
vergadering.
 7.3.4. Quorum
 De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, wanneer ten minste 2/3 van de leden
op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, behoudens wanneer de statuten of de wet anders
zouden bepalen.
 De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen
en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elke
persoon kan een onbeperkt aantal volmachten dragen.
7.3.5. Meerderheden
 Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de algemene
vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
 Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, kan zij
alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Op
de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
 7.3.6. Verslag van de vergadering
 Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
 
7.3.7. Jaarlijkse Algemene Vergadering
 De jaarlijkse algemene vergadering vindt plaats op de eerste vrijdag van de maand juni om 19.00 uur.
 Artikel 8. Het bestuur
 8.1. Samenstelling
 8.1.1. Samenstelling
 De  vereniging  wordt  bestuurd  door  een  collegiaal  bestuursorgaan  dat  bestaat  uit  minstens  drie  (3)
bestuursleden.
 Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
 Wanneer en  zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de vereniging
uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee (2) bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is,
verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
 Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een secretaris.
 8.1.2. Benoeming
 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.  De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.
 Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te kunnen worden
benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
 De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de benoeming een andere,
specifieke termijn bepaalt. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
 Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder,
indien toegelaten door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen als vaste
vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend
geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als
vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan (of dagelijks
bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging
van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en coöptatie
 Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde duur openvalt voor het einde van dat
mandaat, zullen de overige bestuurders een vervanger coöpteren voor de weggevallen bestuurder.
 
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen;
bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 8.2. Bevoegdheden
 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van
de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
zullen schriftelijk of op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
 De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter inzage liggen op de zetel van de vereniging.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in haar
notulen.
 8.3 Vertegenwoordiging door de bestuurders
 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten rechte. Het
bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt zijn beslissingen
collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de bestuursleden.
 Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer
bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen.
Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen onder
de publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het volgende
bepaald:
 Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan dienen beide bestuurders
samen op te treden, als zijnde de meerderheid van de leden van het college. Zij dienen samen de vereniging te
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
 Er  wordt  vastgehouden aan de  regel. Indien  er  drie  of  meer  bestuurders zijn  benoemd, dan  zal  het
bestuursorgaan de vereniging vertegenwoordigen middels gezamenlijke vertegenwoordiging door
de meerderheid van zijn leden.
 In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen inzake de
vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een eventuele
onderlinge taakverdeling onder vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
 
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
 8.4. Dagelijks bestuur
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
 8.5. Bezoldiging
 De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of onbezoldigd is.
Wanneer zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de
algemene vergadering zich hierover, desgevallend retroactief, uitspreekt.
 8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
 8.6.1. Wijze van oproeping
 Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak als het belang
van de vereniging dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de voorzitter of de
secretaris.
 De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de bestuursvergadering,
tenzij hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd vereist.
 De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
 8.6.2. Quorum
 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de meerderheid van de
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere bestuurder
laten vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan slechts één
(1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
 Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke
elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
 
 
8.6.3. Meerderheden
 De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
 Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter, of de bestuurder die de
vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.
 Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden worden genomen.
 8.6.4. Verslag van de vergadering
 Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
bestuursorgaan.
 8.7. Tegenstrijdig belang
 Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit melden aan de andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
 Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
 De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij van
hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
 Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
 8.9. Einde bestuursmandaat
 
8.9.1. Einde van rechtswege
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende algemene vergadering.
 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de algemene vergadering.
 Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van rechtswege het
einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee
 8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van
het bestuursorgaan.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag onder het
wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
 De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden niet op in
dienstverband van de vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden betreft niet onder het
gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
afgeweken.
 DEEL III.   DE BOEKHOUD1NG
 
Artikel 9. Rekening
 De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en andere
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij één of meerdere financiële
instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
 Artikel 10. Het boekjaar
 Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
 Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
 Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van het vermogen van
de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het
komende jaar opgesteld.
 
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het
komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
 Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de algemene
vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met
het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd op
de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het dossier van de
vereniging. lndien van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 Artikel 12. Toezicht door een commissaris
 Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, is zij verplicht om één
of meerdere commissarissen te belasten met de controle van de financiële toestand van de vereniging. De
commissaris(sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem al dan
niet wordt verleend.
 DEEL IV.  EINDE VAN DE VERENIGING
 Artikel 13. Samenloop
 Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de vereniging anderzijds,
maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake
zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In geval van
samenloop zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van schuldvergelijking.
 Artikel 14. Ontbinding
 14.1. Vrijwillige ontbinding
 Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering,
genomen onder dezelfde voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als voor
de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging.
 Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens diens
bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door het WVV.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds  dat zij een "VZW in vereffening" is,
overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel
verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
 14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
 Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de vereniging van rechtswege wordt
ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
 
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
 In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vereniging worden toegekend aan Er wordt
in de eerste plaats gezocht naar een vereniging welke hetzelfde voorwerp heeft als deze vereniging..
 ANDERE BEPALINGEN
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31/12/2023.
 Worden benoemd tot voorzitter : dhr. Aben Metok
Worden benoemd tot secretaris : mevr. Shutsang Xianqui Zhima
 De zetel van de vereniging wordt gevestigd te Diepstraat 116 bus 101, 2060 Antwerpen.
 Voor al wat niet uitdrukkelijk statutair geregeld is, wordt verwezen naar het Wetboek van
                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                                                                                 
                                                                                                                  
Vennootschappen en Verenigingen.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2023
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Metok Aben
Van Steenestraat 66, 8310 Brugge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Xianqiu Shutsang
Diepestraat 116 101, 2060 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lobsang Lobsang Choedhen
Blancefloerlaan 50 3, 2050 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
X X X Tenzin Choedon
Ramskapellestraat 1, 2600 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lobsang Dorker
Herendal 142 b037, 1150 Sint-Pieters-Woluwe