Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Arlys
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ambachtenstraat 33
 : 8870 Izegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 27 februari 2025 voor Meester Bruno MOERMAN, notaris te Kortrijk
(eerste kanton), dat navermelde personen een vennootschap hebben 
opgericht met volgende kenmerken:
(…)
OPRICHTERS:
1. De naamloze vennootschap "BYGG HOLDING", met zetel te 8870 Izegem, Ambachtenstraat 33,
ondernemingsnummer 0792.657.274, Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk.
(…)
2. De Besloten vennootschap "JAMINEX", met zetel te 8510 Kortrijk (Marke), Jan Van Eyckstraat 4,
ondernemingsnummer BE0429.504.815, Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk.
(…)
INBRENG:
De comparanten verklaren dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00) is
gedeponeerd op een bijzondere rekening
(…)
STATUTEN
(…)
Artikel 1. Naam en rechtsvorm 
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap. 
Zij heeft als naam “Arlys”. 
Artikel 2. Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest
(…)
Artikel 3. Voorwerp 
De vennootschap heeft tot voorwerp, in de meest ruime zin, vastgoedprojecten te realiseren.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, om het even welke handels-, financiële,
industriële, roerende of onroerende en andere verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, de verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp van de
vennootschap in de hand werken of met de verwezenlijking ervan verband houden.
De vennootschap kan in het kader van haar maatschappelijk voorwerp optreden in
investeringsverrichtingen onder om het even welke vorm, met inbegrip van het intekenen en het
verhandelen van aandelen, obligaties, kasbons en andere roerende waarden, het toestaan van
leningen, zij kan kredieten verlenen of doen verlenen, voorschotten toestaan, zich borg stellen of
haar aval verlenen of persoonlijke en zakelijke waarborgen doen verstrekken, zij kan zich
bezighouden met het aankopen, verkopen, of op een andere manier beheren van haar investeringen.
De vennootschap kan alle mandaten, ambten en functies uitoefenen en alle beheersopdrachten
waarnemen in de meest ruime zin, welke rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerpstellingen
verband houden, optreden als tussenpersoon, correspondent, mandataris, agent of
vertegenwoordiger, adviezen verlenen van juridische, economische, technische, boekhoudkundige
1020503346
aard en alle diensten of bijstand verlenen inzake investeringen, financieringen, beheer en
administratie. Zij kan door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping, financiële tussenkomst
of aanspraak deelnemen in andere Belgische of buitenlandse vennootschappen, instellingen of
ondernemingen, zonder onderscheid, ongeacht of het voorwerp gelijk, verwant, verknocht of analoog
is aan het hare of waarvan de deelname of samenwerking kan bijdragen tot de verwezenlijking van
haar voorwerp; zij kan om alle brevetten, licenties en vergunningen solliciteren of deze aankopen,
overdragen en uitbaten en alle genotsrechten ter zake toestaan.
Deze opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op
welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. De vennootschap kan
zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg
stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur. 
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
(…)
Artikel 5. Inbrengen 
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. 
De aandelen zijn thans verdeeld als volgt:
- 75 Soort A Aandelen, met stemrecht;
- 25 Soort B Aandelen, met stemrecht;
(…)
Artikel 8. Aard van de aandelen 
i. Algemeen
Alle aandelen zijn op naam. Zij zijn voorzien van een volgnummer.
(…) 
ii. Soorten
De aandelen zijn onverdeeld in twee (2) soorten aandelen, men name Soort A Aandelen en Soort B
Aandelen.
Indien een derde toetreedt tot het aandeelhouderschap door inbreng in de vennootschap, zullen de
aandelen die de derde in het kader daarvan verkrijgt in beginsel tot een nieuwe soort van aandelen
behoren, waarvan de rechten in voorkomend geval in het kader van de bedoelde inbreng zullen
worden bepaald, behoudens andersluidend akkoord tussen de aandeelhouders. 
(…)
Artikel 11. Bestuursorgaan 
i. Bestuur 
De raad van bestuur zal bestaan uit 4 leden, waarbij:
(a) Twee leden worden benoemd door de algemene vergadering op bindende voordracht van de
Aandeelhouder Soort A (de “A-Bestuurders”);
(b) Twee leden worden benoemd door de algemene vergadering op bindende voordracht van de
Aandeelhouder Soort B (de “B-Bestuurders”).
Bij een vacature van een mandaat van bestuurders komt het recht om kandidaten voor te dragen toe
aan de Aandeelhouder op wiens voordracht de te vervangen bestuurder werd benoemd.
De voorzitter van de raad van bestuur moet een A-Bestuurder zijn.
ii. Werking van de Raad van Bestuur
1. De raad van bestuur beraadslaagt zo vaak als dit noodzakelijk wordt geacht door de bestuurders
dan wel zo vaak als noodzakelijk is in het licht van de werking van de Vennootschap, maar in elk
geval minstens 1 maal per jaar.
De raad van bestuur komt bijeen op verzoek van de voorzitter van de raad van bestuur, die aan elke
bestuurder een oproeping verstuurt, met opgave van de te behandelen agendapunten en de voor de
beraadslaging noodzakelijke stukken.
De voorzitter zal de raad van bestuur bijeenroepen op verzoek van enige andere bestuurder. In
voorkomend geval zal de betrokken bestuurder zijn verzoek tot bijeenroeping, alsook de een voorstel
van de te behandelen agendapunten aan de voorzitter overmaken.
De raad van bestuur komt, behoudens in geval van dringende noodzakelijkheid, waarvoor
verantwoording moet worden afgelegd in de notulen, niet vroeger dan 5 dagen na de oproeping
bijeen.
2. Alle besluiten van de raad van bestuur worden genomen met gewone meerderheid van stemmen.
De Raad van Bestuur kan een regelement aannemen met Voorbehouden Materies Raad van
Bestuur. Over deze materies kan er enkel besloten als minstens één A-Bestuurder en één B-
Bestuurder voor stemmen.  
Daarenboven, kan de raad van bestuur slechts geldig beraadslagen en beslissen op voorwaarde dat
minstens 1 A-Bestuurder en minstens 1 B-bestuurder aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit
aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, zal een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen, die,
ongeacht de aanwezigheden, geldig kan beraadslagen en beslissen over de punten opgenomen in
de agenda van de vorige vergadering. Tussen de eerste en de tweede vergadering dient minimaal
een wachtperiode van 15 dagen in acht te worden genomen.
Bij staking van stemmen, is het voorstel niet aangenomen.
3. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij één bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
Vennootschap, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd,
die zal beslissen bij unanimiteit van de Aandeelhouders, behoudens in de gevallen zoals voorzien in
de wet. Indien de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het
bestuursorgaan ze uitvoeren.
4. Beslissingen met betrekking tot een investeringsdossier, het aangaan van een lening, de opname
van (schijven van) een lening, het aangaan van participaties door de Vennootschap, handelingen die
met meer dan 20% afwijken van het goedgekeurd budget, en meer in het algemeen alle beslissingen
met een bijzondere impact op de Vennootschap vereisen steeds een beslissing van de raad van
bestuur, die beslist met goedkeuring van minstens één A-Bestuurder en één B-Bestuurder. 
5. Vergaderingen van de raad van bestuur mogen tevens plaatsvinden via moderne
telecommunicatiemiddelen zoals video- of teleconferentie en het is de bestuurders toegelaten via
dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan de vergadering, voor zover het gehanteerde
medium effectieve deelname aan de beraadslaging en besluitvorming toelaat.
6. Elke bestuurder kan schriftelijke volmacht verlenen aan een andere bestuurder om hem/haar te
vertegenwoordigen op een vergadering van de raad van bestuur en in zijn/haar naam en voor
zijn/haar rekening deel te nemen aan de beraadslaging en de stemming. Deze volmacht kan worden
gegeven per brief, e-mail of middels enige andere schriftelijke of elektronische drager. Een
bestuurder kan houder zijn van meerdere volmachten.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan – externe vertegenwoordiging
De Vennootschap wordt regelmatig vertegenwoordigd door hetzij de raad van bestuur handelend als
college, hetzij:
(i)        wat betreft Voorbehouden Materies Raad van Bestuur: 2 bestuurders, waarvan 1 A-
Bestuurder en 1 B-Bestuurder; 
(ii)       wat betreft alle andere aangelegenheden: 2 bestuurders samen handelend.
(…)
Artikel 14. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur opdragen aan een of meerdere personen, al dan niet
bestuurder, individueel bevoegd, die dan de titel zal dragen van dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
 De dagelijks bestuurders kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan
iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur.
(…)
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap op de derde vrijdag van de maand mei om 20 uur, ook indien deze dag zou vallen
op een wettelijke feestdag en/of zondag.
(…)
Artikel 17. Besluiten algemene vergadering 
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden. 
§2. 1.   Behoudens (i) in de gevallen zoals voorzien in de wet of (ii) wat betreft de materies die
unanimiteit van alle Aandeelhouders vereisen (de “Voorbehouden Materies Algemene Vergadering”),
worden de besluiten van de algemene vergadering genomen met gewone meerderheid van
stemmen. 
Worden beschouwd als Voorbehouden Materies Algemene Vergadering:
(i) benoeming, bezoldiging en ontslag van bestuurder(s);
(ii) goedkeuring van de jaarrekening/bestemming van de winst;
(iii) kwijting van de bestuurders;
(iv) beslissingen die door de raad van bestuur worden geëscaleerd naar de algemene vergadering
overeenkomstig artikel 11.iii.3.
2. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen op voorwaarde dat alle
Aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt
bereikt, zal een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen, die, ongeacht de aanwezigheden,
geldig kan beraadslagen en beslissen over de punten opgenomen in de agenda van de vorige
vergadering. Tussen de eerste en de tweede vergadering dient minimaal een wachtperiode van 15
dagen in acht te worden genomen.
§3. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit. 
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt. Indien het laatste schriftelijk
besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair bepaalde dag voor het houden
van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen. 
§4. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend. Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet
worden aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het
door alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op
de in deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt. 
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd. 
§5. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht. 
(…)
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: 
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn Soort van effecten; 
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. 
(…)
Artikel 20. Beraadslagingen 
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem (ongeacht de soort), onder
voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. 
(…)
§3 In elk geval behoren de volgende beslissingen tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
en ressorteren zij derhalve geenszins onder de bevoegdheid van de raad van bestuur of van de
dagelijks bestuurder: iedere beslissing waarbij (i) een bestuurder, de dagelijks bestuurder en/of de
vaste vertegenwoordiger van een bestuurder of dagelijks bestuurder of (ii) een met de voormelde
personen verbonden vennootschap of persoon, waaronder begrepen een echtgenoot of verwanten
tot in de tweede graad of hun afstammelingen, een rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensrechtelijk belang heeft dat strijdig is met het belang van de Vennootschap, alsook het
verlenen van enige volmacht in dat verband.
(…)
Artikel 21. Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. 
(…)
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. 
(…)
Artikel 25. Vereffenaars 
Behoudens ingeval van ontbinding en vereffening in één akte, is/zijn de bestuurder(s) in functie
aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen. 
 
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
(…)
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
(…)
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft derhalve vervolgens plaats op de derde vrijdag van de maand
mei van het jaar 2026.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 8870 Izegem, Ambachtenstraat 33.
(…)
4. Benoeming van de bestuurders 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier.
 Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur: 
A-bestuurders:
- De naamloze vennootschap “BYGG HOLDING”, met zetel te 8870 Izegem, Ambachtenstraat 33,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk, onder ondernemingsnummer
0792.657.274, met als vaste vertegenwoordiger de heer Pacco Matthieu, (...), wonende te Koksijde,
Albert Nazylaan 10A.
- de heer Wouter Vantornout, voormeld.
B-bestuurders:
- de heer Arnaud Dumolin, geboren te Kortrijk op 2 juni 1991, wonende te 8510 Kortrijk (Rollegem),
Eikendreef 2
- de heer Didier Dumolin, wonende te 8510 Kortrijk (Marke), Jan Van Eyckstraat 4
Hun mandaat is onbezoldigd.
De aldus benoemde bestuurders voormeld, verklaren of hebben vooraf verklaard niet getroffen te zijn
door enige procedure in het kader waarvan een beroepsverbod werd uitgesproken.
(…)
6. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
27 februari 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap. Deze overname zal evenwel
slechts uitwerking hebben vanaf de datum waarop de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
7. Volmachten
De comparanten en de aldus benoemde bestuurders stellen, onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket, de Kruispuntbank van Ondernemingen en het UBO-register, alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, met name: De naamloze vennootschap
Vandelanotte, met zetel te Kortrijk, 8500, President Kennedypark 1a, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder het nummer 0876.286.023, evenals haar bedienden, haar
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot in de plaatsstelling.
(…)
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Meester Bruno MOERMAN, notaris te Kortrijk (eerste kanton)
 
Tegelijk neergelegd: expeditie van de akte d.d. 27 februari 2025  en de oorspronkelijke statuten.