Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MedLEx
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Wespelaarsesteenweg 120
 : 3150 Haacht
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Helena Verwimp, notaris met standplaats te Rotselaar, op 29
maart 2022, dat:
 
Mevrouw DE MUNNYNCK Katja Maria Paul, geboren te Leuven op 6 mei 1975, wonende te 3110
Rotselaar, Heirbaan 87. 
 
een besloten vennootschap heeft opgericht waarvan de kenmerken luiden als volgt :
 
NAAM EN VORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « MedLEx ».
 
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België al in het buitenland, de uitoefening van de
geneeskunde, meer bepaald de beroepsactiviteit arts met specialisatie (i) de forensische
geneeskunde en (ii) de medische expertise en de verzekeringsgeneeskunde door de artsen-
aandeelhouders in naam en voor rekening van de vennootschap, met in acht name van de regels
van de geneeskundige plichtenleer en deontologie in het algemeen en van het beroepsgeheim in het
bijzonder. De vennootschap heeft tevens tot doel de inning van de honoraria voor de geneeskundige
verstrekkingen door en voor de vennootschap.
De activiteiten van de vennootschap dienen uitgeoefend te worden met inachtname van wettelijke en
administratieve regels ter zake en de regels van de geneeskundige ethiek en plichtenleer.
De vennootschap zal niet zelf de geneeskunde beoefenen, maar dit zal enkel gebeuren door de door
de vennootschap aangewezen aandeelhouders. De artsen-aandeelhouders oefenen hun volledige
medische zelfstandige activiteit uit in naam en voor rekening van de vennootschap, en verbinden
zich ertoe alle honoraria uit zijn/haar medische zelfstandige activiteit in de vennootschap te brengen.
De professionele aansprakelijkheid van de artsen-aandeelhouders is onbeperkt.
De vennootschap kan in het licht van voormelde activiteiten alle werkzaamheden en
rechtshandelingen verrichten die van aard zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te
bevorderen. De vennootschap is vrij om voor dit voorwerp alle medisch-technische en
wetenschappelijke activiteiten, informatie en kennis aan te wenden die zij nodig of nuttig acht. Dit
omvat onder meer:
- het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de artsen-aandeelhouders;
- het inrichten van alle algemene diensten, zoals een medische bibliotheek, en in het bijzonder van
0784398814
Luik B
een medisch secretariaat, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten;
- het aankopen, huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende accommodaties
voor voornoemde activiteiten;
- het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over voormelde medische
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider;
- het opstellen van expertise-verslagen met betrekking tot de specialisatie van de betrokken arts-
aandeelhouder;
- het occasioneel invullen van vragenlijsten, informatieve documenten en enquêtes van bedrijven in
de medische sector, dit alles met respect voor het beroepsgeheim en de regels van de deontologie in
het algemeen.
Enkel artsen die bevoegd zijn in België om hun beroep op actieve wijze uit te oefenen en
ingeschreven zijn op de lijst van de Orde van artsen zijn toegelaten als aandeelhouder.
De artsen-aandeelhouders verbinden zich ertoe hun volledige medische activiteit in gemeenschap te
brengen.
De vennootschap laat de artsen-aandeelhouders de mogelijkheid zich verder te bekwamen in alle
takken van de zorgverlening of de ontwikkeling van het door hem of haar beoefende specialisme op
de voet te volgen en stelt in dit kader alle mogelijke middelen ter beschikking.
De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven, maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden,
zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend voorwerp van artsen.
De vennootschap kan zonder afbreuk te doen aan de geneeskundige plichtenleer en deontologie ter
zake, onder het normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan haar
gereserveerde winsten van welke aard ook.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard
zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen. De vennootschap mag tevens alle
hoegenaamde roerende en onroerende handelingen verrichten, die verband houden met haar
voorwerp of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking ervan.
De vennootschap kan bijgevolg, als bijkomstig doel, investeringen en beleggingen, zoals onder
andere de aankoop, de verhuring en oprichting van gebouwen, en in het algemeen alle roerende en
onroerende verrichtingen, uitvoeren die kaderen binnen het normaal patrimoniumbeheer van een
vennootschap, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen.
Zo de vennootschap meerdere vennoten telt, dienen de beslissingen met unanimiteit van stemmen te
gebeuren.
 
EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden 250 aandelen uitgegeven die ieder een gelijk deel geven
in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op tweehonderdvijftig aandelen werd ingetekend voor de prijs van tien euro (10,00 EUR) per stuk
door de enige oprichter, hetzij voor tweeduizendvijfhonderd euro (2.500,00 EUR);
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volstort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij tweeduizendvijfhonderd euro (2.500,00 EUR), is gedeponeerd op een
bijzondere rekening bij KBC Bank. 
 
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, tevens arts en aandeelhouder.
De duur van het mandaat van bestuurder is beperkt voor de duur van de medische activiteiten in de
vennootschap.
Zo er meerdere aandeelhouders of bestuurders zijn, is de duur van het mandaat als bestuurder
beperkt tot een herkiesbare termijn van zes jaar, en voor zover de bestuurder op medisch vlak actief
blijft binnen de vennootschap, eventueel hernieuwbaar.
Indien een niet-arts, niet-aandeelhouder bestuurder wordt van een professionele
artsenvennootschap, kan deze onmogelijk de enige bestuurder zijn. Hij zal noodzakelijk een
natuurlijke persoon zijn en zal niet statutair benoemd kunnen worden. De benoeming van dergelijke
bestuurder moet voldoende gemotiveerd en schriftelijk ter goedkeuring aan de Provinciale Raad van
de Orde van artsen voorgelegd worden. Alleszins dient een arts-aandeelhouder als bestuurder
benoemd te worden, die de eindverantwoordelijkheid draagt en de beslissingen van de niet-arts niet-
aandeelhouder moet bekrachtigen.
Is een rechtspersoon bestuurder van de vennootschap, dan moet minstens uit de statuten blijken dat
er geen strijdigheid is met de bepalingen van de Code van geneeskundige plichtenleer en moet een
natuurlijke persoon aangewezen zijn die de bestuurder-rechtspersoon vertegenwoordigt.
Luik B
Ondergetekende notaris wijst de comparant er uitdrukkelijk op dat een niet-statutaire bestuurder ten
allen tijde ontslagen kan worden bij besluit van de algemene vergadering met eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige aandeelhouders.
Zijn er meer bestuurders dan oefenen zij het bestuur gezamenlijk uit.
De bestuurder(s) moet(en) de regels van de behoorlijke beroepsuitoefening naleven.
De bestuurder(s) moet(en) bekend zijn.
De benoeming evenals de ambtsbeëindiging van een bestuurder die geen statutair bestuurder is,
hetzij in de akte van oprichting, hetzij in de akte van statutenwijziging benoemd, worden derhalve
openbaar gemaakt door neerlegging in het vennootschapsdossier van een uittreksel uit het
benoemingsbesluit en van een afschrift daarvan bestemd om te worden bekendgemaakt in de
bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Uit de voormelde stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vennootschap
vertegenwoordigen de vennootschap ieder afzonderlijk of gezamenlijk verbinden.
2. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Iedere bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Indien de bestuurder geen arts is, zijn diens bevoegdheden echter slechts beperkt tot niet-medische
zaken. Hij mag bijgevolg geen handelingen stellen die betrekking hebben op het verstrekken van
medische prestaties, het medisch beroepsgeheim en de privacy van de patiënt. Hij/zij heeft geen
enkel stemrecht op de algemene vergadering.
De bestuurder(s) kan (kunnen) bepaalde taken aan niet-artsen delegeren, doch enkel voor niet-
medische aangelegenheden. Wanneer bijgevolg een bestuurder een niet-arts als gevolmachtigde
van de vennootschap aanstelt, dient diens mandaat beperkt te worden tot niet-medische (rechts)
handelingen. Deze volmachtdrager verbindt de vennootschap binnen de beperkte omvang van zijn
mandaat.
De statuten kunnen de bevoegdheid van de bestuurder(s) beperken. Zodanige beperking kan aan
derden niet worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
3. De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd jegens derden alsook in rechte als eiser of als
verweerder zoals volgt:
a. door haar bestuurder afzonderlijk, indien er slechts één bestuurder benoemd is.
b. door de bestuurders afzonderlijk, indien er meer bestuurders benoemd zijn.
c. binnen de grenzen van zijn volmacht door de houder van een bijzondere volmacht die beperkt is in
de tijd en/of bepaald wat betreft het voorwerp.
De bestuurder(s) kan (kunnen) bijzondere gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere of beperkte
volmachten voor niet-medische rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede donderdag van de maand juni om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
 
BOEKJAAR – WINSTVERDELING - LIQUIDATIESALDO
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
Luik B
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede donderdag van de maand juni van het
jaar 2023.
2. Adres
Het adres van de zetel is gevestigd te 3150 Haacht, Wespelaarsesteenweg 120.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor de duur van haar medische activiteiten binnen de
vennootschap, mevrouw Katja De Munnynck, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Haar mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Volmachten
De heer Frederik Jochmans, accountant bij accountantskantoor ABD CV, met zetel te Aarschot,
Gelrodeweg 2, O.N. 0650.797.942, of elke andere door hem of het kantoor aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Helena Verwimp
Notaris te Rotselaar
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd : uitgifte van de oprichtingsakte en statuten van de vennootschap.