Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DANSPAS WIJNENDALE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8820
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Torhout
Keibergstraat 124
0671.813.288
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 02/01/2024 naar het
volgende adres :
8820 - Torhout, gemeente van Torhout, Alberic Deleustraat 94.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De buitengewone algemene vergadering van 27 /11/2023 geldig samengeroepen en beschikkend over de
nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen. De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Titel I - Naam-Zetel-Doel-Duur
 
Artikel 1:
 
De vereniging draagt de naam: ”Danspas Wijnendale”, vereniging zonder winstoogmerk.
 
Artikel 2:
 
De vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
Artikel 3:
 
De vereniging stelt zich tot doel : het aanleren en uitvoeren van dansen die hun oorsprong vinden bij diverse
volkeren. Hiervoor kan de vereniging indien nodig een eigen muziekafdeling of koor ter ondersteuning
oprichten. De vereniging kan ook cursussen, stages in dit verband inrichten. Op al deze vlakken zal contact
gezocht en samengewerkt worden, waar mogelijk, met andere organisaties in het veld.
 
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen.
 
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
 
In het kader van het realiseren van het maatschappelijk doel kan de vereniging economische handelingen
stellen.
 
Artikel 4:
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
Titel II – Leden
 
Artikel 5:
 
De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkende leden.
 
De VZW telt tenminste drie werkende leden.
 
Toegetreden leden kunnen deelnemen aan alle activiteiten van Danspas Wijnendale vzw; ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering.
 
Met ingang van 01/01/2017 wordt elk lid van de huidige feitelijke vereniging Danspas Wijnendale, toegetreden
lid. Elk lid heeft daarbij de mogelijkheid zijn aanvraag in te dienen tot werkend lid.
 
Artikel 6:
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon, die zijn lidmaatschap aanvraagt en de
lidmaatschapsbijdrage betaald heeft.
 
Toegetreden leden die werkend lid wensen te worden, dienen een schrijven te richten aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Bij de eerstvolgende algemene vergadering wordt gestemd over de aanvaarding van de leden
die werkend lid wensen te worden. Bij aanvaarding tot werkend lid wordt het lid per schrijven ingelicht door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Een eventuele afwijzing hoeft niet gemotiveerd te worden en hieromtrent
wordt geen correspondentie gevoerd.
 
Artikel 7:
 
Het jaarlijks lidgeld wordt vastgesteld door het bestuursorgaan en bedraagt max 1.000 euro.
 
Artikel 8:
 
Elk werkend lid kan ten alle tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend
schrijven aan het bestuursorgaan.
Toegetreden leden hebben een lidmaatschap voor één kalenderjaar; hun lidmaatschap komt ten einde op 31
december. Elk toegetreden lid krijgt uitnodiging tot hernieuwing van het lidmaatschap.
 
Artikel 9:
 
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengsten.
 
Titel III – Bestuursorgaan
 
Artikel 10:
 
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan van minstens drie bestuurders.
 
Indien de vzw slechts 2 werkende leden telt, kan de vereniging bestuurd door 2 bestuurders.
 
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een
periode van vier jaar en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de
algemene vergadering anders zou bepalen.
 
Het mandaat is maximaal 2 maal hernieuwbaar.
 
Om de vernieuwing te verzekeren zal door de Algemene Vergadering een rotatiesysteem worden uitgewerkt
waarbij minstens om de twee jaar één lid als ontslagnemend zal beschouwd worden, en derhalve zal
vervangen worden.
 
Het ambt van bestuurder eindigt :
 
bij overlijden van de bestuurder
 
bij het verstrijken van de termijn
 
bij gedwongen ambtsbeëindiging door de algemene vergadering
 
bij vrijwillig ontslag.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door het versturen van een aangetekend schrijven gericht aan de voorzitter
van het bestuursorgaan.
 
De voorzitter kan vrijwillig ontslag nemen als bestuurder middels een aangetekend schrijven aan de secretaris
gericht.
 
Indien om enige reden, een plaats van bestuurders vrijkomt, blijven de overige bestuurders in functie en nemen
zij het bestuur van de vereniging waar, overeenkomstig de hiernavolgende artikelen, tot aan de volgende
algemene vergadering, die dan overgaat tot de beslissing betreffende de vervanging.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 11:
 
§ 1  Het bestuursorgaan kiest uit de wettelijk aangestelde bestuurders een voorzitter. Het bestuursorgaan kiest
een secretaris en een penningmeester. De voorzitter roept het bestuursorgaan bijeen en bezorgt de
bestuurders minstens 1 week op voorhand de relevante documenten. De voorzitter zit de vergaderingen voor.
Indien alle bestuurders akkoord gaan, kan een oproeping op kortere termijn plaatsvinden.
 
Ingeval van afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering geldig voorgezeten door de de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
§ 2 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij college, d.w.z. dat ze in principe een gezamenlijk akkoord moeten
vinden.  Bestuurders die niet akkoord zijn, kunnen dit in de notulen van de vergadering laten opnemen.
Onthoudingen vallen buiten de beraadslaging. Ze tellen niet mee als negatieve stemmen.
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
 
Indien bestuurders een tegenstrijdig belang hebben van vermogensgerechtelijke aard, moeten zij dit melden
aan het bestuursorgaan en mogen zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over deze
beslissing. 
 
§ 3  De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan moeten worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
§ 4 De uittreksels die moeten worden overlegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de
voorzitter. Bij ontstentenis van de voorzitter kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig
ondertekenen.
 
§ 5 De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vereniging of op de plaats welke vermeld staat op
de oproepingsbrieven.
 
Artikel 12:
 
§1 Het bestuursorgaan  heeft de meest uitgebreide bevoegdheid op te treden namens de vereniging en om alle
daden van bestuur en beschikking te verrichten die binnen het maatschappelijk doel vallen. Alles wat niet
uitdrukkelijk en verplicht voorbehouden wordt aan de algemene vergadering door de wet of de statuten behoort
tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Deze opsomming is exemplatief en niet beperkend.
 
§ 2  Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
Het bestuursorgaan kan voor bepaalde handelingen en taken conform artikel 9:7 WVV, en voor daden van
dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid, of zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één
of meer van de bestuurders maar niet aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging conform artikel
9:10 WVV.
 
De leden van het dagelijks bestuur krijgen van het bestuursorgaan een welomschreven opdracht binnen een
opgegeven tijdskader. De leden van het bestuursorgaan kunnen ten allen tijde een stand van zaken opvragen.
 
Titel IV – Algemene Vergadering
 
Artikel 13:
 
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. Elk werkend lid heeft het recht op
de algemene vergaderingen aanwezig te zijn en er zijn stem uit te brengen.
 
Elk werkend lid heeft op de algemene vergadering één stem.
 
Een werkend lid van de vereniging mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
ander werkend lid, mits het voorleggen van een schriftelijke volmacht.
 
Een werkend lid van de vereniging mag op een algemene vergadering slechts één ander werkend lid
vertegenwoordigen.
 
Artikel 14 :
 
Enkel de algemene vergadering is wettelijk bevoegd om volgende beslissingen te nemen:
 
goedkeuring en wijziging van de statuten,
 
benoeming en herbenoeming van de bestuurders,
 
vaststellen van de eventuele bezoldiging van de bestuurders,
 
het verlenen van kwijting aan de bestuurders,
 
het instellen van een verenigingsvordering tegen een bestuurder en de commissaris wegens foutief beheer,
 
het afzetten van een bestuurder,
 
benoeming van een of meerdere commissarissen en het vaststellen van hun vergoeding,
 
het verlenen van kwijting aan een commissaris,
 
het instellen van de verenigingsvordering tegen een commissaris,
 
het afzetten van commissarissen
 
het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting van de vereniging,
 
het beslissen tot ontbinding van de vereniging, het aanstellen van een of meerdere vereffenaars, het vaststellen
van hun vergoeding,
 
het geven van een bestemming aan het actief van de vereniging naar aanleiding van  de ontbinding,
 
omzetten van een werkend lid in een toegetreden lid,
 
het uitsluiten van een lid,
 
goedkeuring van het intern reglement en van de wijzigingen ervan.
 
de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 
voor alle gevallen waarin de statuten het vereisen
 
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 
Artikel 15 :
 
§1 De algemene vergadering komt minstens een maal per jaar samen op een dag te bepalen door het
bestuursorgaan. Deze jaarvergadering dient door te gaan binnen de zes maanden volgend op het afsluiten van
het boekjaar.
 
§2 De oproepingen tot de algemene vergadering gebeuren schriftelijk, per gewone brief, fax of e-mail minstens
vijftien dagen vóór de vergadering. De oproeping bevat de agenda die wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan. De oproepingen worden ondertekend door de Voorzitter van het bestuursorgaan of door de
secretaris. De oproepingen vermelden de plaats en datum van de vergadering en de agendapunten. Alle zaken
waarover de algemene vergadering een beslissing wenst te nemen, moeten opgenomen worden in de agenda. 
Bij de oproepingen worden alle stukken en bijlagen gevoegd welke nuttig of noodzakelijk zijn om de
vergadering te kunnen voorbereiden.
 
Ieder voorstel, ondertekend door minstens één twintigste van de werkende leden, moet aan de dagorde van de
algemene vergadering worden toegevoegd. Dit recht geldt tot 24 uur voor de aanvang van de algemene
vergadering.
 
De algemene vergadering wordt samengeroepen telkens de wet dit voorschrijft, wanneer de statuten het
voorzien en telkens wanneer het bestuursorgaan dit nuttig acht.
 
De algemene vergadering beraadslaagt en beslist geldig wanneer de meerderheid van haar wettelijke leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit quorum niet bereikt, dan zal een nieuwe algemene vergadering met
dezelfde agenda worden samengeroepen, binnen de maand volgend op de datum van de eerste vergadering.
Deze nieuwe vergadering kan geldig beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
De algemene vergadering beslist met gewone meerderheid van stemmen, behalve in de gevallen waarin de
wet of de statuten een volsterkte meerderheid voorzien. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend. Onthoudingen tellen niet mee als negatieve stemmen in de Algemene Vergadering. Zij worden
uit de beraadslaging gehouden.
 
Over een punt dat niet op de agenda voorkomt kan alleen beraadslaagd en gestemd worden indien alle leden
op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en wanneer alle leden met de behandeling van het
agendapunt akkoord gaan. Is dit niet het geval, dan wordt het agendapunt op de agenda van de volgende
vergadering geplaatst.
 
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in geval van afwezigheid, door
de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
 
§ 3 Ingeval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging zal de
in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
 
Artikel 16 :
 
Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en de
voorzitter, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de
secretaris of een bestuurder.
 
Zij zullen ten alle tijde door de werkende leden kunnen geraadpleegd worden op de zetel van de vereniging.
Derden die een rechtmatig belang kunnen laten gelden, richten hun vraag tot inzage per aangetekend schrijven
aan het bestuursorgaan.
 
Indien de wet dit vereist, dient de bekendmaking van de stukken te gebeuren bij uittreksel in het Belgisch
Staatsblad.
 
Titel V – Begrotingen – Rekeningen
 
Artikel 17 :
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december en wordt gevoerd conform de bepalingen in
het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
 
Titel VI – Ontbinding – Vereffening – wijziging doel van de vereniging
 
Artikel 18 :
 
De procedures voor ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2;109 tot 2;149 WVV.
 
Behoudens de gevallen van de gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten  
 
Indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en er bovendien
een 4/5 meerderheid akkoord is om  de vereniging vrijwillig te ontbinden of het doel te wijzigen. Het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld
worden.
 
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.  De 2de algemene vergadering mag niet binnen de 15 dagen na de 1ste algemene vergadering
gehouden worden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de Rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 19 :
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 20 :
 
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad  van 4 april 2019,
hierna het WVV toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het intern reglement en de gebruiken terzake.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 02/01/2024 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
TEMPELAERE Jan, Mosselstraat 16, 8820 Torhout, geboren op 06/03/1959, te Roeselare (reden : ontslag)
 TRIO Heidi, Keibergstraat 124, 8820 Torhout, geboren op 08/09/1967, te Torhout (reden : ontslag)
 Bij beslissing van 02/01/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
DECLERCK Chris, Alberic Deleustraat 94, 8820 Torhout, geboren op 19/04/1964, te Torhout
DEGRANDE Tine, Populierenstraat 2, 8820 Torhout, geboren op 06/04/1979, te Torhout
DENDUYVER Koen, Watervallestraat(BEK) 27, 8480 Ichtegem, geboren op 26/12/1974, te Oostende
LESCRAUWAET Chanice, Driekoningenstraat 90, 8820 Torhout, geboren op 26/12/1999, te Brugge
VERFAILLIE Godelieve, Aartrijkestraat 122 C000, 8820 Torhout, geboren op 06/02/1965, te Ieper
VERVISCH Beatrice, Braambesstraat 10, 8210 Zedelgem, geboren op 03/05/1968, te Brugge
Bij oprichting van de vzw werd volgende informatie vastgesteld betreffende de eerste bestuurders:
 
mandaat tot 31/12/2019:
 
Nauwynck Freddy, C. Meysmanstraat 8, 8820 Torhout
 
Dewilde Christa, A. Deleustraat 94, 8820 Torhout
 
 
mandaat tot 31/12/2021:
 
Trio Heidi, Keibergstraat 124, 8820 Torhout
 
Tempelaere Jan, Mosselstraat 16, 8820 Torhout
 
Vanhulle Evelyn, Blauwvoetstraat 28, 8800 Roeselare
 
 
De algemene vergadering heeft nagelaten de mandaten tijdig te vernieuwen.
 
De algemene vergadering van 15 juni 2021 heeft besloten om de mandaten van al deze bestuurders te
verlengen.
 
 
De vereniging nam op 24 juli 2023 kennis van het overlijden van de volgende bestuurder:
 
Nauwynck Freddy, C. Meysmanstraat 8, 8820 Torhout
 
De algemene vergadering van 2 januari 2024 heeft tot bestuurder herverkozen voor vier jaar:
 
Vanhulle Evelyn, Blauwvoetstraat 28, 8800 Roeselare
 
De nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan is:
 
 
Dewilde Christa, A. Deleustraat 94, 8820 Torhout
 
Vanhulle Evelyn, Blauwvoetstraat 28, 8800 Roeselare
 
Declerck Chris, Alberic Deleustraat 94, 8820 Torhout
 
Degrande Tine, Populierenstraat 2, 8820 Torhout
 
Denduyver Koen, Watervallestraat(BEK) 27, 8480 Ichtegem
 
Lescrauwaet Chanice, Driekoningenstraat 90, 8820 Torhout
 
Verfaillie Godelieve, Aartrijkestraat 122 C000, 8820 Torhout
 
Vervisch Beatrice, Braambesstraat 10, 8210 Zedelgem
 
 
Het bestuursorgaan  heeft de meest uitgebreide bevoegdheid op te treden namens de vereniging en om alle
daden van bestuur en beschikking te verrichten die binnen het maatschappelijk doel vallen. Alles wat niet
uitdrukkelijk en verplicht voorbehouden wordt aan de algemene vergadering door de wet of de statuten behoort
tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan oefent diens bevoegdheden uit als een college.
 
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders.
 
De term “ raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”.
 
Te Torhout, op 2 januari 2024,
 
Bestuurder                        Bestuurder
 
Dewilde Christa         Vervisch Beatrice
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber