Ondernemingsnr : 0807318132
Naam
(voluit) : Huber Crommen Geelhand Barbaix Advocaten
(verkort) : HCGB Advocaten
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Amerikalei 215
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Marc SLEDSENS, geassocieerd notaris, met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de BVBA "Deckers notarissen", met zetel
te 2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stijnenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 RPR
Antwerpen), op elf oktober tweeduizend negentien, vóór registratie uitgereikt, met als enig doel te
worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Huber
Crommen Geelhand Barbaix Advocaten”, in het kort “HCGB Advocaten”, gevestigd te 2000
Antwerpen, Amerikalei 215, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer
0807.318.132, onder meer beslist heeft :
1. eenparig in te stemmen met de toetreding van volgende nieuwe vennoot, met ingang van 1
oktober 2019:
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Advocatenkantoor Sven Eggermont”,
met maatschappelijke zetel 2018 Antwerpen, Lange Leemstraat 306, en met ondernemingsnummer
0686.974.784, vertegenwoordigd door haar enig aandeelhouder en zaakvoerder EGGERMONT
Sven, advocaat, wonende te 2018 Antwerpen, Lange Leemstraat 306.
De nieuwe vennoot schrijft, in het kader van het variabel kapitaal, in op tweeënzestig nieuwe
aandelen van de klasse C met een nominale waarde van HONDERD euro (€ 100,00) elk.
Het kapitaal van de vennootschap zal bijgevolg gebracht worden op EENENDERTIGDUIZEND
EURO (€ 31.000,00) vertegenwoordigd door DRIEHONDERD EN TIEN (310) aandelen met een
nominale waarde van HONDERD euro (€ 100,00). 
Overeenkomstig artikel 422 van het Wetboek van Vennootschappen heeft de toegetreden vennoot
een bedrag van ZESDUIZEND TWEEHONDERD EURO (€ 6.200,00) gestort op de rekening
geopend op naam van de vennootschap bij ING Bank.
2. om, in toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen, de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, met ingang van de datum waarop deze akte wordt
bekendgemaakt.
3. om, in aansluiting bij het tweede besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap
niet beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, met ingang van de datum
waarop deze akte wordt bekendgemaakt de rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor
haar is aangewezen in artikel 41, §1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, met name deze
van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden het volstort gedeelte van het vast kapitaal,
te weten ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00) en de wettelijke reserve, te
Luik B
weten DUIZEND ACHTHONDERDZESTIG EURO (€ 1.860,00), hetzij samen TWINTIGDUIZEND
VIERHONDERDZESTIG EURO (€ 20.460,00) van rechtswege geboekt op het statutair
onbeschikbaar eigen vermogen.
4. om, als gevolg van de voorgaande besluiten, met ingang van de datum waarop deze akte wordt
bekendgemaakt, volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in
haar voorwerp.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”. 
Naam
Haar naam luidt: "Huber Crommen Geelhand Barbaix Advocaten”, in het kort “HCGB Advocaten".
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: de uitoefening van het beroep van advocaat en alle
aanverwante activiteiten, mandaten en functies die verenigbaar zijn met het statuut van advocaat,
zoals het publiceren van artikels en boeken en het optreden onder meer als bestuurder, vereffenaar
of curator.
De uitoefening van alle opdrachten en het stellen van alle handelingen die verenigbaar zijn met het
beroep van advocaat zoals dit in België en binnen de Europese Gemeenschap omschreven is.
De vennootschap kan hetzij alleen hetzij in samenwerking met anderen, rechtstreeks of
onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, alle roerende, onroerende,
financiële of diverse verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de
uitoefening van het beroep of die zouden kunnen bijdragen tot de verdere ontwikkeling ervan, voor
zover het burgerlijk karakter van de vennootschap niet in het gedrang komt en zonder dat deze
verrichtingen een regelmatig en commercieel karakter mogen krijgen.
De vennootschap mag met inachtneming van de terzake geldende reglementaire bepalingen
samenwerken met andere advocaten, advocatenkantoren of advocatenassociaties door
economische samenwerkingsverbanden, Europese economische samenwerkingsverbanden of
andere samenwerkingsverbanden.
De vennootschap zal bij de uitvoering van haar activiteiten de regels eigen aan de uitoefening van
het beroep van advocaat zoals bepaald door de bevoegde instanties eerbiedigen.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden DRIEHONDERD EN TIEN (310) aandelen uitgegeven.
Soorten van aandelen
Er bestaan drie soorten van aandelen.
De aandeelhouders die de vennootschap hebben opgericht en de aandeelhouders die zijn
toegetreden vóór 1 september 2014 zijn houder van aandelen A. De andere aandeelhouders zijn
houder van aandelen B of C. De soort waartoe de aandelen behoren wordt eveneens in het
aandelenregister ingeschreven.
Het statutair onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap bedraagt TWINTIGDUIZEND
VIERHONDERDZESTIG EURO (€ 20.460,00).
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die de hoedanigheid van aandeelhouder moeten hebben.
Leden van de raad van bestuur zijn :
1. de aandeelhouders-natuurlijke personen;
2. de aandeelhouders eenpersoons-vennootschappen, met dien verstande dat zij in hun
hoedanigheid van de bestuurder slechts rechtsgeldig kunnen worden vertegenwoordigd door hun
enige aandeelhouder.
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. 
Het mandaat van bestuurder is bezoldigd.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd.
Het verlies van hoedanigheid van aandeelhouder stelt een onmiddellijk einde aan het
bestuursmandaat.
De beëindiging van het bestuursmandaat houdt niet het verlies van hoedanigheid van aandeelhouder
in. 
De raad van bestuur van de vennootschap handelt als college.
Luik B
De oudste bestuurder is de voorzitter. Is de bestuurder een eenpersoons-vennootschap, dan wordt
rekening gehouden met de leeftijd van de enige aandeelhouder van die eenpersoons-vennootschap.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door een aandeelhouder of bestuurder, telkens wanneer
het maatschappelijk belang dit vereist.
De bestuurders worden opgeroepen ten minste vijf dagen vóór de datum van de vergadering. De
kennisgeving zal persoonlijk aan de bestuurder met een brief of een mail met ontvangstmelding
worden overgemaakt. De bestuurders kunnen evenwel verzaken aan deze oproeping door hun
aanwezigheid op de vergadering waarvoor ze werden opgeroepen. 
De voorzitter van de raad van bestuur heeft geen doorslaggevende stem.
De aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor de beraadslagingen van de raad van bestuur
zullen worden bepaald in het huishoudelijk reglement.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen de beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
De raad van bestuur kan vergaderen middels conference call, videoconferentie of gelijkaardige
communicatiemiddelen door middel waarvan alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar
kunnen horen.
De beslissingen van de bestuurder(s) worden vastgelegd in notulen, ondertekend door de voorzitter
en de secretaris.
De aan het gerecht of elders over te leggen afschriften of uittreksels worden ondertekend door één
bestuurder.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
De vennootschap kan bij de uitoefening van het beroep van advocaat uitsluitend handelen door haar
bestuurders-aandeelhouders of wanneer deze een rechtspersoon zijn door hun respectieve vaste
vertegenwoordiger, die advocaat moeten zijn en op het Tableau van de Orde van Advocaten moeten
zijn ingeschreven.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Indien er meerdere personen worden belast met het dagelijks bestuur, kunnen zij individueel
optreden.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging. 
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gevolmachtigden dienen zelf advocaat te zijn, tenzij het handelingen betreft die niet tot de
exclusieve bevoegdheid behoren van advocaten en waarvan de delegatie aan niet-advocaten als
dusdanig toegelaten is door de Stafhouder en/of de Orde van Advocaten.
Vertegenwoordiging
Indien er slechts één bestuurder is benoemd wordt de vennootschap bij alle rechtshandelingen,
jegens derden en in rechtszaken als eiser of verweerder, gebonden door de handtekening van de
enige bestuurder.
Indien er twee of meerdere bestuurders zijn wordt de vennootschap bij alle rechtshandelingen,
jegens derden en in rechtszaken als eiser of verweerder, gebonden door de handtekening van twee
bestuurders gezamenlijk.
In de uitoefening van het beroep van advocaat zal de vennootschap geldig vertegenwoordigd zijn
door één bestuurder.
De bestuurders of aandeelhouders kunnen evenwel niet in rechte optreden voor de vennootschap. In
voorkomend geval dient de vennootschap te worden vertegenwoordigd door een raadsman
aangewezen door de raad van bestuur.
De vennootschap wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde, zoals bepaald
in, en rekening houdende met, artikel 22 van de statuten.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de derde
Luik B
vrijdag van de maand januari, om 14.00 uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Toelating 
Iedere aandeelhouder heeft het recht elke algemene vergadering bij te wonen.
Eenpersoons-vennootschappen zijn rechtsgeldig vertegenwoordigd op de algemene vergadering
door hun aandeelhouder.
Iedere aandeelhouder kan zich slechts laten vertegenwoordigen door een andere aandeelhouder.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één oktober en eindigt op dertig september, van het daaropvolgende
kalenderjaar. Elk jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening
opgesteld volgens de wet.
Bestemming van de winst
De algemene vergadering bepaalt de vergoedingen van het kapitaal en de vergoedingen van de
bestuurders overeenkomstig de desbetreffende bepalingen van het huishoudelijk reglement.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
Vereffening
De algemene vergadering zal twee personen aanduiden die als vereffenaars zullen optreden en
wiens aanstelling wordt goedgekeurd door de Stafhouder van de Orde van Advocaten, en die
noodzakelijk advocaat moeten zijn.
Indien de algemene vergadering niet overgaat tot aanduiding van de vereffenaars waarvan sprake in
het voorgaande lid, zullen ten minste twee vereffenaars aangeduid worden in gemeenschappelijk
overleg met de Stafhouders van de Orden waarvan de aandeelhouders lid zijn of, in geval van
meningsverschil, door de Voorzitter van de Orde van Vlaamse Balies.
Na alle schulden van de vennootschap te hebben betaald en aan al haar verplichtingen te hebben
voldaan zullen de vereffenaars de overblijvende gelden verdelen volgens de schriftelijke instructies
van de algemene vergadering overeenkomstig het huishoudelijk reglement.
Bij gebrek aan bepalingen in het huishoudelijk reglement zal de vereffening als volgt gebeuren :
1- na betaling van de schulden en de lasten van de vennootschap zal het saldo vooreerst worden
aangewend tot terugbetaling van de stortingen gedaan ter volstorting van de aandelen;
2- indien alle aandelen niet in gelijke mate werden volgestort, zullen de vereffenaars het evenwicht
tussen de aandelen op het vlak van de volstortingen herstellen, ofwel door oproepingen tot
volstorting ofwel door gedeeltelijke terugbetalingen;
3- het overschot van het actief wordt in gelijke delen verdeeld onder de aandelen.
Luik B
5. eervol ontslag te verlenen met ingang van 1 oktober 2019 aan de voltallige raad van bestuur van
de vennootschap, met name aan: 
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ADVOCAAT WILLY HUBER”,
voornoemd, vast vertegenwoordigd door Meester Willy HUBER, advocaat, wonende te 2800
Mechelen, Kauwendaal 26;
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “MARK CROMMEN - ADVOCAAT”,
voornoemd, vast vertegenwoordigd door Meester Mark CROMMEN, advocaat, wonende te 2018
Antwerpen, Jozef De Bomstraat 28;
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “GEELHAND ADVOCAAT”, voornoemd,
vast vertegenwoordigd door Meester Nicolas GEELHAND de MERXEM, advocaat, wonende te 2930
Brasschaat, Magdalenalei 64
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Advocaat Renate Barbaix”, voornoemd,
vast vertegenwoordigd door Meester Renate BARBAIX, advocaat, wonende te 2630 Aartselaar,
Pierstraat 474.
6. vervolgens met ingang van 1 oktober 2019 te benoemen als niet-statutaire bestuurders voor
onbepaalde duur:
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ADVOCAAT WILLY HUBER”,
voornoemd, vast vertegenwoordigd door Meester Willy HUBER, advocaat, wonende te 2800
Mechelen, Kauwendaal 26;
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “MARK CROMMEN - ADVOCAAT”,
voornoemd, vast vertegenwoordigd door Meester Mark CROMMEN, advocaat, wonende te 2018
Antwerpen, Jozef De Bomstraat 28;
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “GEELHAND ADVOCAAT”, voornoemd,
vast vertegenwoordigd door Meester Nicolas GEELHAND de MERXEM, advocaat, wonende te 2930
Brasschaat, Magdalenalei 64
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Advocaat Renate Barbaix”, voornoemd,
vast vertegenwoordigd door Meester Renate BARBAIX, advocaat, wonende te 2630 Aartselaar,
Pierstraat 474.
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Advocatenkantoor Sven Eggermont”,
voornoemd, vast vertegenwoordigd door Meester Sven EGGERMONT, advocaat, wonende te 2018
Antwerpen, Lange Leemstraat 306.
Adres van de vennootschap
De vergadering besluit dat het adres van de zetel is gevestigd te 2000 Antwerpen, Amerikalei 215.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL :
Notaris Marc SLEDSENS
Wordt neergelegd
- afschrift van
de akte