Ondernemingsnr: 0422 152 215
Naam
(voluit) : Sportclub Onze Lieve Vrouw van Lourdescollege
Edegem Voetbal
S.C. OLVE Voetbal	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Rombaut Keldermansstraat 33, 2650 Edegem
Onderwerp akte : Algemee Vergadering, Benaming, ontslagen, benoemingen
Buitengewone Algemene Vergadering
De algemene vergadering van de vereniging Sportclub Onze Lieve Vrouw van Lourdescollege Edegem v.
z. w. Voetbal" of in het kort "S.C. O.L.V.E. v. z. w. Voetbal is bijeengekomen op 23 mei 2024.
Eerste punt van de agenda
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de benaming van de vereniging vanaf heden te
wijzigen van "Sportclub Onze Lieve Vrouw van Lourdescollege Edegem v. z. w. Voetbal" of in het kort "S.C.
O.L.V.E. v. z. w. Voetbal" naar "Koninklijke Sport Club O.L.V.E. Voetbal; afgekort KSC OLVE".
De vergadering beslist om deze nieuwe benaming op te nemen in het nieuw artikel 1 van de statuten.
Tweede punt van de agenda
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de zetel van de vereniging vanaf heden te
verplaatsen van het huidig adres: Rombout Keldermansstraat 33 Edegem naar Kattenbroek 4 te 2650
Edegem.
De vergadering beslist om het nieuwe adres niet op te nemen in de statuten
Derde punt van de agenda
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om het voorwerp van de vereniging aan te passen
en het voorwerp en belangloos doel van de vereniging vanaf heden als volgt letterlijk te formuleren:
§ 1 De vereniging heeft tot doel dienstprestaties van sociaal-culturele aard te leveren met als uitgangspunt
de sport in het algemeen en de voetbalsport in het bijzonder vanuit een ruime visie op mens en maatschappij,
waarbij alle sportbeoefenaars zich dienen te houden aan alle regels inzake fairplay en sportiviteit.
De vereniging verbindt zich ertoe neutraal te blijven vanuit politiek, filosofisch, godsdienstig en
confessioneel oogpunt. Het verbiedt en veroordeelt elke vorm van discriminatie, en in het bijzonder racisme.
§ 2 De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te
verwezenlijken met name door het inrichten van voetbalsportontmoetingen, al of niet in competitieverband, de
huur of de aankoop van alle mogelijke roerende en onroerende goederen, het aanleggen en uitbaten van
sportvelden, de oprichting en uitbating van een drankgelegenheid en alle activiteiten ter ondersteuning van de
voetbalsport ..
De vereniging mag in het algemeen alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, en dit door middel van overdracht, inbreng, fusie, deelname, financiële tussenkomst,
aankoop van aandelen of via ieder ander middel, belangstelling betonen voor alle sportondernemingen en alle
daarmee verbonden bedrijven.De inkomsten kunnen bestaan uit:
1.Bijdragen leden, giften, inschrijvingen en toevallige baten;
2.Eventuele toelagen van Staat, Gewest, Provincie, Gemeente en andere;
3.Opbrengsten van feesten, manifestaties, tombola's, omhalingen en dergelijke;
4.Inkomsten van intresten, beleggingen, en andere;
5.Inkomsten door publicitaire activiteiten en/of sponsoring;
6.Inkomsten uit de uitbating van een drankgelegenheid in het clublokaal.
§ 3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
§ 4 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Vierde punt van de agenda
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de verwijzing naar het college bij de spelende
leden te schrappen en de vereniging open te stellen voor alle sportbeoefenaars die als dusdanig door het
bestuur aanvaard worden.
Vijfde punt van de agenda
Teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met het nieuw wetboek van vennootschappen en
verenigingen, beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen vanaf heder de statuten var de
vereniging als volgt aan te nemen:
TITEL 1 DE VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
De vereniging wordt genoemd 'Koninklijke Sport Club O.L.V.E. Voetbal; afgekort KSC OLVE.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw',
samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel birinen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten
moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
De vzw heeft een officiële website en heeft een officieel e-mailadres.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan
kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
ARTIKEL 3 DOEL
§ 1 De vereniging heeft tot doel dienstprestaties van sociaal-culturele aard te leveren met als uitgangspunt
de sport in het algemeen en de voetbalsport in het bijzonder vanuit een ruime visie op mens en maatschappij,
waarbij alle sportbeoefenaars zich dienen te houden aan alle regels inzake fairplay en sportiviteit.
De vereniging verbindt zich ertoe neutraal te blijven vanuit politiek, filosofisch, godsdienstig en
confessioneel oogpunt. Het verbiedt en veroordeelt elke vorm van discriminatie, en in het bijzonder racisme.
§ 2 De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de vereniging te
verwezenlijken met name door het inrichten van voetbalsportontmoetingen, al of niet in competitieverband, de
huur of de aankoop van alle mogelijke roerende en onroerende goederen, het aanleggen en uitbaten van
sportvelden, de oprichting en uitbating van een drankgelegenheid en alle activiteiten ter ondersteuning van de
voetbalsport ..
De vereniging mag in het algemeen alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, en dit door middel van overdracht, inbreng, fusie, deelname, financiële tussenkomst,
aankoop van aandelen of via ieder ander middel, belangstelling betonen voor alle sportondernemingen en alle
daarmee verbonden bedrijven.
De inkomsten kunnen bestaan uit:
1.Bijdragen leden, giften, inschrijvingen en toevallige bateri;
2.Eventuele toelagen van Staat, Gewest, Provincie, Gemeente en andere;
3.Opbrengsten van feesten, manifestaties, tombola's, omhalingen er dergelijke;
4.Inkomsten van intresten, beleggingen, en andere;
5.Inkomsten door publicitaire activiteiten en/of sponsoring;
6.Inkomsten uit de uitbating van een drankgelegenheid in het clublokaal.
§ 3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§ 4 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang
van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door
de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op
dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De werkende leden zijn de leden die een leidende functie opnemen in de in het intern reglement voorziene
werkgroepen. Hiertoe behoren ook de trainers, begeleiders, terreinverantwoordelijken en scheidsrechters. Zij
betalen geen bijdrage tenzij ze tevens als speler optreden.
De werkende leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene
vergadering.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport
doen binnen de vereniging en jaarlijks de vereiste bijdrage betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de
algemene vergadering.
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 4 bedragen. De leden van de vereniging zijn de leden
aanvaard krachtens artikel 8.
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
Om lid te worden van de vereniging moet men
·Aanvaarden en naleven van de statuten en het intern reglement van de vereniging
·Bereid zijn de doelstellingen van de vereniging te helpen realiseren of te steunen.
Een kandidaat-lid dient bij gewoon of elektronisch schrijven zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
ARTIKEL 9 DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden, of
ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie
of nietigheid.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van
de vereniging; wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij
deze hoedanigheid verliest.
§ 2 Vrijwillig ontslag kan op ieder ogenblik en zonder motivering geschieden, mits een gewone ontslagbrief
geadresseerd aan het bestuur.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens 2/3e van
de leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid,
kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuur het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het
lidmaatschap door uitsluiting. Het lid wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld.
ARTIKEL 10 TOEGETREDEN LEDEN
§ 1 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit gebeurt door
middel van een gewoon of elektronisch schrijven aan het bestuur, dat vervolgens autonoom zal beslissen of
de kandidaat al dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuur het kandidaat-lid weigert, kan pas na een
periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag gebeuren.
§ 2 De toegetreden leden betalen een bijdrage zoals jaarlijks bepaald door het bestuur en die maximum
500,00 euro bedraagt.
Dit maximum bedrag wordt gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen, waarvan de
aanvangsindex het indexcijfer is van de maand december 2023.
§ 3 Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel
van een schrijven aan het bestuur. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te
worden, wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
§ 4 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuur, mits eerbiediging
van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996.
§ 5 Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden of ingeval van een
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of nietigheid.
Een uitgetreden of ontslagnemend toegetreden lid kan geen aanspraak meer maken op een gehele of
gedeeltelijke terugbetaling van de reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter en de secretaris van het Bestuur.
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
3.De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien deze
wordt toegekend
4.De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuur, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden en desgevallend de commissaris
moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuur of
op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na
het verzoek plaatsvinden.
§3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
alsook de agenda. Het bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de
vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden. Desgevallend zal een
aangepaste versie van de definitieve agenda tenminste 7 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering overmaken aan de leden.
ARTIKEL 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur. Indien hij atwezig is,
wordt hij voorgezeten door een bestuurder aangesteld door het bestuur.
ARTIKEL 15 VOLMACHTEN
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
ander lid van de vereniging, voorzien van een geschreven machtiging. leder gevolmachtigde kan slechts één
lid van de vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 16 BESLUITEN
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van één derde van de leden
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering doorslaggevend
zijn.
§ 3 Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
§ 4 Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Dit gebeurt volgens de in artikel 9:16/1 § 1 van het WVV bepaalde voorwaarden en
modaliteiten.
Indien de algemene vergadering digitaal georganiseerd wordt, kunnen de stemmingen langs elektronische
weg reeds vóór de algemene vergadering geopend worden.
Om de geldigheid te kunnen controleren dient een scan van de voorzijde van de identiteitskaart van het lid
toegevoegd te worden. Indien deze ontbreekt is de stem ongeldig.
§ 5 De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten
van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 In geval van een statutenwijziging en uitsluiting en ontbinding moet minstens 2/3e van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal
vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits
deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en
§ 2 Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 4 Bij een uitsluiting zie artikel 9 § 3
§ 5 Bij een ontbinding zie artikel 35
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt
op de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester.
Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene
vergadering.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij
het bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL IV BESTUUR EN VERTEGEWOORDIGING
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 en
maximum 10 leden. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid
van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd
voor een termijn van bepaalde duur, hetzij 4 jaar. Deze termijn loopt tot aan de sluiting van de AV van het vier-
de kalenderjaar volgend op het jaar waarin de bestuurders werden verkozen.
Bestuurders zijn herverkiesbaar.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, kunnen het
opengevallen mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe bestuurder te coopteren, mits beslissing van het
bestuursorgaan met eenparigheid van stemmen. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
ARTIKEL 21 FUNCTIEVERDELING
Het bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
ARTIKEL 22 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR
Het bestuur handelt als college en is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd
is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
ARTIKEL 23 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de VZW
in en buiten rechte eveneens als volgt vertegenwoordigd:
1. voor het stellen van rechtshandelingen die het bedrag van vijfentwintigduizend euro (25.000,00 €)
overschrijden, of betrekking hebben op de aan- of verkoop van onroerend goed, het vestigen van zakelijke
rechten hierop of het aangaan van een lening of krediet, wordt de VZW geldig vertegenwoordigd door de
gezamenlijke handtekening van de voorzitter, secretaris en een derde lid van het bestuur;
2. voor het stellen van rechtshandelingen die het bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00€)
overschrijden en niet vallen onder littera 1) van onderhavig artikel, wordt de VZW geldig vertegenwoordigd
door de gezamenlijke handtekening van twee [2] bestuurders.
3. voor het stellen van rechtshandelingen die het bedrag van tweeduizend vijfhonderd euro (2.500,00€)
niet overschrijden en niet vallen onder littera 1) en 2) van onderhavig artikel, wordt de VZW geldig
vertegenwoordigd door de handtekening van één [1] bestuurder.
Het Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
De bovenstaande bedragen worden gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen, waarvan de
aanvangsindex het indexcijfer is van de maand december 2023.
ARTIKEL 24 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de leden van het bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel
in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 25 VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Het bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw het
vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 7 dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 26 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
§ 1 Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
§ 2 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuur door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
§ 3 De vergaderingen van het bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij
diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§ 4 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden buiten beschouwing gelaten.
§ 5 Het bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
§ 6 Het bestuur kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten, met uitzondering van
enig statutair uitgesloten besluit.
ARTIKEL 27 TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuur besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuur die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of
verrichting goedkeurt, zal het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 28 VERSLAG VAN HET BESTUUR
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur. Deze verslagen worden bewaard op
de zetel van de vzw.
§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken.
ARTIKEL 29 EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende algemene vergadering.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (door middel van een brief of mail te
richten) aan het bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de
algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beeindigen van een bestuursmandaat is geheim.
§ 6 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 30 HET DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan één of meer personen.
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1.000 euro te boven
gaan. Deze beperking kan niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
§ 5 Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
ARTIKEL 31 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging worden
publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITEL VI INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 32
§ 1 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het bestuur het intem reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
bestuur op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern
reglement. Het bestuur kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits minstens de
helft van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan akkoord gaat met de wijziging.
§ 3 leder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglementen, met
inbegrip van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren.
Indien een lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuur bepaalde voordelen van het betrokken lid
schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting van het
betrokken lid zoals voorzien in de statuten.
TITEL VII AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 33 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
TITEL VIII BOEKHOUDING
ARTIKEL 34 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§ 2 Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de
begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders en
desgevallend de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-
statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine VZW'
zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
TITEL IX ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35 ONTBINDING
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft. De vereffening
geschiedt overeenkomstig de bepalingen bepaald in artikel 2:118 e.v. WVV.
§ 2 Een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald
in artikel 2:135 WVV.
§ 3 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig
het WVV.
§ 4 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 WVV haar zetel verplaatsen.
§ 5 Overeenkomstig artikel 13:1 WVV kan beslist worden om de VZW te ontbinden zonder vereffening
teneinde het gehele vermogen in te brengen in één of meer rechtspersonen die hun belangeloos doel
verderzetten.
ARTIKEL 36 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
n geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig doel.
ARTIKEL 37 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL X SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 38 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Zesde punt van de agenda
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen over te gaan tot benoeming of ontslag van
volgende bestuursleden:
De heer Johan van de broeke is einde mandaat en wenst zijn mandaat niet te verlengen.
De heer Tim Van Kaem wordt benoemd tot nieuw lid van het bestuur
De heren Patrick Poth, Julien Claes, Ben Sas, Dirk Hardy, Mike Van den Bosch, Robin Verachtert en
Mevrouw Karen Sterkx worden bevestigd in hun lopend mandaat en functie:
De heer Patick Poth als voorzitter van de raad van bestuur
De heer Julien Claes als secretaris van het bestuur
Mevrouw Karen Sterkx als penningmeester van het bestuur
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het volledig adres van de vzw is als volgt: Kattenbroek 4 te 2650 Edegem
De vzw heeft een officiële website, zijnde: www.kscolve.be
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: info@kscolve.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De laatste versie van het intem reglement van de vzw dateert van 18/04/2024
Edegem. 24 mei 2024
Ondergetekenden
Patrick Poth. voorzitter
Julien Claes, secretaris