Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Andersvaliden, Senioren en Oud-strijders Oostende en Kust VZW
(afgekort) : ASOOK VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Troonstraat 99 14
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Andersvaliden, Senioren en Oud-strijders  Oostende en Kust VZW  (ASOOK VZW)
TITEL 1. – Naam, zetel, doel en duur.
Artikel 1
De vereniging draagt de naam Andersvaliden, Senioren en Oud-strijders Oostende en Kust VZW (ASOOK VZW).
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Troonstraat 99 bus 14, 8400 Oostende
Artikel 3
Het doel van de vereniging is zonder het najagen van winst
Het sociaal contact tussen de andersvaliden, senioren  en oud-strijders van de regio Oostende en Kust te
bevorderen door gezellige namiddagen te organiseren waar iedereen tegen kostprijs kan aan deelnemen.
Het blijven herinneren aan de oud-strijders van de beide wereldoorlogen maar ook aan de slachtoffers van de
plicht, die gevallen zijn tijdens andere conflicten waar België vertegenwoordigd was om de vrede te herstellen.
Deze slachtoffers van de plicht kunnen zowel militairen als burgers zijn.
Het verlenen van hulp aan de minder mobiele senioren en andersvaliden kan mits verwittigen zodat er gezorgd
wordt voor vervoer zo dat ook zij kunnen deelnemen aan de activiteiten. Voor deze hulpverlening kan er
samenwerking gezocht worden met organisaties die dit al uitvoeren in de regio Oostende en Kust. Zo niet zal het
bestuur zelf de nodige maatregelen nemen om deze mensen niet in de kou te laten staan.
Het blijven benadrukken dat België één en ondeelbaar is.  Dit volgens de inhoud van punt 2 van dit artikel
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht vanaf 1 januari 2016 en dit voor onbepaalde duur. Zij kan wel worden ontbonden
als de raad van bestuur hiertoe beslist.
 
TITEL 2. Bestuur
Artikel 5
De vereniging wordt bestuurd door een raad van ten minste 5 bestuurders, benoemd voor onbepaalde tijd. Het
ambt van een bestuurder komt ten einde door zijn overlijden, zijn vrijwillig ontslag, zijn gedwongen ontslag en/of
door de vermindering van zijn burgerlijke bekwaamheid.
 
Artikel 6
De stichters zijn
Vandemoortele Christiaan, Troonstraat 22 bus 37, 8400 Oostende
Deltombe Geert, Troonstraat 99 bus 14, 8400 Oostende
Deltombe Conny, Troonstraat 99 bus 14, 8400 Oostende
Coopman Maria, Troonstraat 99 bus 22, 8400 Oostende
Huyghebaert Filip, Derbylaan 7 bus 004, 8400 Oostende
Worden benoemd in de hoedanigheid van
0645527773
Voorzitter  :  Vandemoortele Christiaan
Ondervoorzitter :  Coopman Maria
Secretaris en Penningmeester :  Deltombe Conny
Vaandrig :  Huyghebaert Filip
Sociale Werken :  Deltombe Geert
Artikel 7
De benoeming van de bestuurders zal in de toekomst gebeuren als volgt. Zolang er 3 bestuurders zijn, is
vervanging van een uitgevallen bestuurder niet verplicht. Nieuwe bestuurders worden aangewezen door de
zittende raad van bestuur met gewone meerderheid. De benoeming en het aftreden van bestuurders wordt door
het bestuur onmiddellijk neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel en bekendgemaakt in het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 8
De raad van bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Het mandaat van secretaris en penningmeester mag eventueel samen uitgevoerd worden door
één en dezelfde persoon. De voorzitter zit de vergadering voor, de secretaris houdt de notulen en de
penningmeester verricht de ontvangsten en houdt de rekeningen bij.
Artikel 9
De raad van bestuur heeft de ruimst mogelijke bevoegdheden ten aanzien van het beleid en het beheer van de
vereniging. Hij kan alle daden van beheer en van beschikking verrichten die de vereniging aangaat.
Hij kan in het bijzonder
Alle overeenkomsten sluiten, met inbegrip van minnelijke schikkingen, compromissen, scheidsrechterlijke
bedingen, dadingen, verkrijging en vervreemding van roerende en onroerende goederen, huur en verhuur zonder
beperking van duur.
Schenkingen en legaten aannemen, met goedkeuring van de regering, indien vereist.
Alle inkomsten ontvangen en beheren, fondsen beleggen, leningen aangaan met of zonder hypotheek of andere
zakelijke zekerheden, opheffing verlenen van hypotheek of andere zakelijke rechten.
Afstand doen van alle rechten, rechtsvorderingen, hypotheken of andere zakelijke zekerheden, met of zonder
kwitantie, van alle inschrijvingen, overschrijven en randvermeldingen.
Alle rechtsvorderingen instellen en voeren als eiser of verweerder.
Occasionele vrijwilligers aanduiden om mee te helpen aan de doelstellingen van de vereniging.
Adviseurs en experts, voornamelijk voor het toezicht op de boekhouding benoemen van buiten de raad.
Een huishoudelijk reglement opstellen, dat echter met deze statuten niet in conflict mag komen.
Occasionele handelsdaden stellen om de verkregen inkomsten aan te wenden om de doelstelling van de
vereniging mee te verwezenlijken.
De nodige formaliteiten verwezenlijken tot het verkrijgen van subsidies en donaties, als ook voor alle andere
verrijkingen en baten.
Deze opsomming houdt geen beperking in.
Artikel 10
De raad kan op zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid ten aanzien van bepaalde taken of handelingen
opdragen aan één van de bestuurders. De goederen van de instelling staan in voor de nakoming van de in haar
naam aangegane verbintenissen. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan
betreffende de verbintenissen van de instelling. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van hun
statutaire opdracht en tot tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 11
De raad van bestuur vergadert telkens het belang van de vereniging het vereist en ten minste één maal per jaar
om de jaarrekening en de begroting goed te keuren. De raad wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door één
van de andere bestuursleden. De oproeping gebeurt via gewone brief of email en dit ten minste één week voor
de datum van de vergadering. De oproeping wordt vergezeld van de agendapunten van de vergadering.
Artikel 12
De beslissingen in de raad van bestuur worden genomen met gewone meerderheid m.a.w. de helft + 1. Bij
staking van stemmen is het de voorzitter die beslist.
 
Artikel 13
De notulen worden in de zetel van de vereniging bewaard in een daartoe bestemd register (ordner voor de
getikte verslagen). Zij worden steeds ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Aan het begin van de
volgende vergadering worden de notulen van de vorige vergadering voorgelezen met de rondvraag of er
opmerkingen zijn en of er verbeteringen moeten worden aangebracht bij wijze van opnemen in de notulen van de
nieuwe vergadering.
Uittreksels uit de notulen worden eveneens ondertekend door de voorzitter en secretaris.
 
Artikel 14
De leden van de raad van bestuur ontvangen geen geldelijke vergoeding. Er kan wel een tussenkomst in de
reiskosten en andere uitgaven gegeven worden. Deze tussenkomst zal gebeuren aan het tarief van de sociale
zekerheid wanneer personeelsleden verplaatsingen maken in opdracht met een eigen wagen maar wel de kosten
vergoed krijgen. Momenteel komt dit aan 0,3412 � per km. Voor de andere uitgaven moeten de nodige tickets
overhandigd worden aan de penningmeester zodat hij deze kan compenseren. Via het huishoudelijk reglement
zal de wijziging van het vergoedingsbedrag medegedeeld worden aan de leden van de raad van bestuur.
Occasionele vrijwilligers die verplaatsingskosten moeten maken zullen ook vergoed worden aan dit barema.
 
TITEL 3. Leden
Artikel 15
Door de zwakkere categorie in de samenleving van onze doelgroep waartoe wij ons richten  is het niet de
bedoeling om leden te maken of lidgeld op te vragen. Via sponsoring en goodwill van de bestuursleden zal het
bestuur steeds streven om de activiteiten tegen kostprijs aan de deelnemers aan te bieden. Zij die dit willen
kunnen immers steeds vragen om een steunbijdrage te betalen. Dit is zeker geen verplichting. Zonder
lidmaatschap wordt het ook eenvoudiger om iedereen die tot de doelgroep hoort te bereiken. Deelnemen mag en
liefst zo veel mogelijk maar lid worden is geen plicht. à DREMPELVERLAGEND WERKEN.
Artikel 16
De activiteiten  worden aangekondigd door een kleine nieuwsbrief om de komende agenda  te melden. Informatie
over de vertegenwoordiging door de bestuursleden op andere activiteiten om herinnering aan de oud-strijders
levendig te houden. Informatievergaderingen die bijgewoond werden rond het thema senioren en andersvaliden,
hun noden en diensten, die hen daar kunnen bij helpen. Verslagen van nuttige vergaderingen worden ook
opgenomen zodat de nuttige info kan doorgegeven worden aan de doelgroep.
Om deze nieuwsbrief te financieren zal er bij de lokale handelaars sponsoring gevraagd worden.
 
Titel 4. Boekhouding – rekeningen – begrotingen
Artikel 17
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot eenendertig december. Het eerste boekjaar loopt van
één januari tweeduizend zestien tot eenendertig december tweeduizend zestien (01/01/2016-31/12/2016).
De boekhouding wordt gehouden via een vereenvoudigde boekhouding zijnde een kas- en bankboek met
ventilatie naar de verschillende uitgaven en inkomsten in een tweede tabblad via rekenblad in Excel.
Artikel 18
Na het chronologisch te hebben bijgehouden van de boekingsstukken sluit de penningmeester de boekhouding
van het afgelopen jaar af. Hij maakt de jaarrekening en begroting op. Deze jaarrekening en begroting worden
voorgelegd aan de raad van bestuur ter goedkeuring.
Na de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting worden deze overgemaakt aan de griffie van de
handelsrechtbank te Oostende.
 
TITEL 5. WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Artikel 19
De raad van bestuur kan de statuten van de vereniging wijzigen wanneer zulk nodig is voor het verdere
verwezenlijken van het doel van de instelling. Het besluit tot wijzigen van de statuten wordt genomen met
gewone meerderheid (de helft + 1). De voorgestelde wijzigingen moeten zijn vermeld in de agenda van de
bijeengeroepen vergadering die minstens 14 dagen voor de geplande vergadering aan ieder bestuurslid worden
overgemaakt via gewone brief of email.
 
Artikel 20
Elke wijziging van de statuten worden onmiddellijk neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel en
bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad.
 
TITEL 6. Vereffening
Artikel 21
In geval er besloten wordt om de vereniging te ontbinden wordt er aan de penningmeester, die aangesteld wordt
als vereffenaar, gevraagd om de definitieve afrekening op te stellen.
De vereffenaar beslist over de bestemming van het eindsaldo.
Vanaf de ontbinding dragen alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande
van de vereniging de naam van de vereniging gevolgd of voorafgegaan door de woorden “private vereniging in
vereffening”.
 
Artikel 22
Voor alles waarin deze statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien, is de wet van zevenentwintig juni
negentienhonderd eenentwintig, gewijzigd door de wet van twee mei tweeduizend en twee van toepassing.