Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Foto Initiatief vzw
(verkort) : Foto Initiatief
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3201
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aarschot (Langdorp)
Gijmelsesteenweg 291
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1: De vzw draagt de naam: "Foto Initiatief vzw", afgekort "Foto Initiatief".
Artikel 2: De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres:
Gijmelsesteenweg 291, 3201 Langdorp.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied.
Artikel 3: De vzw stelt zich tot doel "dienstverlening aan de plaatselijke gemeenschap”. Zij streeft haar doel met
alle middelen na. Dit doel kan worden nagestreefd zowel via eigen projecten als via de deelneming aan en/of
ondersteuning van projecten van andere personen en/of verenigingen. Teneinde de hiervoor benodigde
middelen te verwerven mag de vzw activiteiten organiseren, van welke aard ook, zelfs met een
“handelskarakter".
Zij zal bij de verwezenlijking van haar belangeloos doel en bij de bestemming van haar gelden en de inrichting
van haar activiteiten moeten schikken naar de beslissingen genomen door Foto Initiatief vzw.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de Bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar belangeloos doel nodig
heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij mag alle
handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar
ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de
deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van
het doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4: De vzw is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II – LEDEN
Artikel 5: De vzw is samengesteld uit Stichtende Leden, Bestuursleden, Effectieve Leden en Toegetreden
Leden. De Stichtende – en Bestuursleden vormen samen de Vaste Leden. Het aantal Vaste Leden mag niet
minder zijn dan drie.
De Vaste Leden zijn officieel gepind als vertegenwoordigers van Foto Initiatief vzw. Zij hebben stemrecht in
Statutaire Vergaderingen en zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vzw.
Naast de wettelijke vereisten genieten de leden de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichten die in deze
statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6: Stichtende Leden zijn de oprichters van de vzw. Zij maken sowieso deel uit van het Bestuur en
hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.
Artikel 7: Bestuursleden maken naast de Stichtende Leden deel uit van het Bestuur. Effectieve Leden kunnen
door het Bestuur door middel van gewone meerderheid voorge-dragen worden als Bestuurslid. De Algemene
Vergadering bevestigd door middel van gewone meerderheid de benoeming van het Effectieve Lid tot
1007159611
Bestuurslid. Bestuursleden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.
De voorwaarden om Bestuurslid te worden, zijn opgenomen in het Intern Reglement.
Artikel 8: Effectieve Leden zijn actieve leden die zich wensen te engageren in de vzw. Effectieve Leden hebben
stemrecht op de Algemene Vergadering. Het toetreden van Effectieve Leden moet goedgekeurd worden door
het Bestuur door middel van een gewone meerderheid.
De voorwaarden om Effectief Lid te worden, zijn opgenomen in het Intern Reglement.
Artikel 9: Toegetreden Leden zijn leden die zich met de vzw willen verbinden zonder zich verregaand te
engageren. Zij worden meegenomen in de communicatie en dagdagelijkse werking, maar hebben geen
stemrecht op de Algemene Vergadering.
Artikel 10: Een kandidaat-lid moet via mail een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 12 maanden na de eerdere aanvraag.
Artikel 11: De vzw houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in
overeenstemming met de wet.
Artikel 12: Elk lid kan zich ten alle tijde uit de vzw terugtrekken door dit via e-mail te melden aan het
bestuursorgaan.
Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat zich in een van de volgende gevallen bevindt:
- Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
- Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
- Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het Intern Reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vzw kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
Artikel 13: De uitsluiting van leden
De uitsluiting van een Toegetreden Lid kan slechts worden beslist door het Bestuur met een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De uitsluiting van een Effectief Lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het Bestuur kan de betrokken leden schorsen
tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het Bestuur kan de betrokken leden
schorsen tot het besluit van de Algemene Vergade-ring.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgena-men of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen
geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 14: Toegetreden – en Effectieve Leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag wordt vastgelegd door het Bestuur en dat niet meer zal
bedragen dan 1250 euro. Alleen Effectieve Leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de
Algemene Vergadering.
Indien het Toegetreden - of Effectieve Lid de verschuldigde bijdrage niet betaald heeft binnen 30 dagen na de
herinnering per e-mail, wordt het lid geacht ontslag te nemen.
De Vaste Leden zijn vrijgesteld van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15: De Algemene Vergadering brengt alle Vaste - en Effectieve Leden samen. De Algemene
Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuur of, bij gebrek daaraan, door de Secretaris of
het oudste aanwezige Bestuurslid.
Het Bestuur kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als waarnemer of
adviseur bij te wonen. Het Bestuur beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
Artikel 16: De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk
door de wet of de statuten zijn toegekend. Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en het ontslag van Bestuurders;
- de jaarlijkse kwijting aan Bestuurders;
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de vzw en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
- de toelating en uitsluiting van de leden;
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vzw, elke Bestuurder,
elke persoon die gemachtigd is om de vzw of elke door de Algemene Vergadering aangewezen
vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
- de omvorming van de vzw tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
- alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 17: De Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar. Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het Bestuur;
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 18: De vzw kan ook ten alle tijde bij besluit van het Bestuur in een Buitengewone Algemene Vergadering
bijeengeroepen worden of op verzoek van ten minste één vijfde van de stemgerechtigde leden. In dat geval
wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen uiterlijk één maand na het verzoek tot bijeenroeping en de
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden in de achtste week na dit verzoek.
Artikel 19: Alle stemgerechtigde leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering door het Bestuur opgeroepen worden. In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de
agenda van de vergadering vermeld. Elk voorstel dat door ten minste één twintigste van de stemgerechtigde
leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst. Het moet uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van
de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 20: Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders
bepalen, zal de Algemene Vergadering geldig beraadslagen zodra twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 21: Elk stemgerechtigd lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de
vertegenwoordiger zelf lid is van de vzw. Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één
volmacht.
Artikel 22: De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Zij mag niet beraadslagen over
punten die niet op de agenda staan. Alle stemgerechtigde leden hebben gelijke stemrechten. De besluiten van
de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, behalve voor de uitzonderingen voorzien in deze statuten of in de
wet. Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de Bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend,
tenzij er maar 2 Bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering. Blanco
stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 23: De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen
uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen
die van invloed zijn op het doel van de vzw, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden moet krijgen. Indien twee derde van de stemgerechtigde leden niet aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen na een periode van ten minste
vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 24: De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, ondertekend door
alle Bestuurders. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin
kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan het Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip
van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 25: Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte
betreffende de benoeming of de beëindiging van het mandaat van Bestuurders onverwijld neergelegd bij de
Griffie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V – BESTUUR
Artikel 26: De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vzw slechts twee leden telt, in welk geval het Bestuur uit slechts twee personen mag bestaan. Dit orgaan wordt
het Bestuur of het bestuursorgaan genoemd. De Bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de effectieve
leden. Daarnaast moeten Bestuurders en vaste leden voldoen aan de voorwaarden zoals vermeld in het Intern
Reglement.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De Bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. Zij gaan uit hoofde
van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan.
Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vzw voor de uitvoering van hun mandaat.
De Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerder-heid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De mogelijkheid van coöptatie van Bestuurders wordt uitgesloten.
Artikel 27: Het Bestuur benoemt onder zijn leden een Voorzitter, een Secretaris en een Penningmeester.
Eenzelfde Bestuurder kan in niet meer dan één functie worden benoemd. In geval van verhindering van de
Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de Secretaris of het oudste aanwezige Bestuurslid.
Artikel 28: Elke Bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet via e-mail het Bestuur op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal Bestuurders onder
het minimumaantal daalt. De Bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden
ontslagen mits in acht name van de voorwaarden in Artikel 13. In geval van een vacature kan de Algemene
Vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval voltooit hij de ambtstermijn van de
Bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het Bestuur in de vacature voorzien.
Artikel 29: Het Bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vzw dit vereisen en wanneer de voorzitter en
wanneer een van de bestuursleden daarom verzoeken. De modaliteiten de bestuursvergaderingen worden
opgenomen in het Intern Reglement. Een Bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere
Bestuurder door middel van een ondertekende schriftelijke volmacht. Elke Bestuurder die een vergadering van
het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een vergadering van het bestuursorgaan,
wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een Bestuurder kan ook afzien van het recht om een klacht in te
dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij
of zij niet heeft deelgenomen. Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens
aanwezigheid hij noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 30: Het Bestuur beraadslaagt alleen geldig indien alle Bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van
de Voorzitter doorslaggevend. De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen,
ondertekend door alle Bestuurders en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt digitaal
bijgehouden in een cloudapplicatie.
Artikel 31: Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vzw. Enkel
de handelingen die door de wet of deze statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden, zijn van
haar bevoegdheid uitgesloten.
TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 32: Het Bestuur vertegenwoordigt de vzw in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij kan
deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of meer
Bestuurders of één of meer derden van de vzw die individueel of gezamenlijk optreden, al naar gelang het
geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun
bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen. De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing
worden bepaald door het Bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hen worden herroepen. De handelingen met
betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd zijn om de vzw te
vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemings-rechtbank neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 33: Het Intern Reglement wordt door het Bestuur opgesteld en beheerd. Het Intern
Reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. De leden zullen via mail
op de hoogte gebracht worden van wijzigingen aan het Intern Reglement. De recentste versie van het Intern
Reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. De recentste versie van het Intern Reglement dateert
van 14/03/2024.
Artikel 34: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december
Artikel 35: De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering van het Bestuur.
De rekeningen en budgetten van de vzw worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in overeenstemming
met de wet.
Artikel 36: Ieder stemgerechtigd lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het
Bestuur het ledenregister, alle notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, het Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vzw raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of
zij toegang wenst te krijgen. Het Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de documenten met het
lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 37: In geval van ontbinding van de vzw zal de Algemene Vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de netto activa van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vzw ligt. Elke
beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de
benoeming en de beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de
toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd
overeenkomstig de wet.
Artikel 38: Geschillen over topics die niet bepaald zijn in deze statuten, worden door het Bestuur besproken
tijdens de bestuursvergadering en nadien opgenomen in het Intern Reglement.
Artikel 39: Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Dit zijn de statuten.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Emy Vanderveken
Gijmelsesteenweg 291, 3201 Aarschot
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Orlando Frooninckx
Schoonderbeukenweg 320, 3202 Aarschot
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kurt Reynders
Struikstraat 2 A, 3460 Bekkevoort