Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW BOUW OSKAARKE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8930
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Menen
Lauwbergstraat 98
0654.733.964
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
De algemene vergadering van 05/09/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
HOOFDSTUK 1: Naam, zetel, doel, duur
 
Artikel 1: De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Bouw Oskaarke" en werd voor onbepaalde
opgericht
 
Artikel 2:. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd op het adres Lauwbergstraat 98, 8930
Lauwe in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3: De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: de ondersteuning van Chiro Oskaarke Lauwe.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
alle nodige verbouwingswerken uitvoeren aan de lokalen in gebruik genomen door Chiro Oskaarke Lauwe
beheer en onderhoud van de lokalen
verhuur van de lokalen
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
 
HOOFDSTUK 2: Lidmaatschap en verplichtingen
 
Artikel 4: De vereniging bestaat uit minstens twee leden.
 
Artikel 5: Leden, ontslagnemende leden en de erfgenamen of rechthebbenden van overleden leden hebben
geen enkel recht op het vermogen van de vereniging, noch bij het bestaan, noch bij de ontbinding ervan.
 
Artikel 6: Het aantal leden is onbeperkt. De leden zijn niet verplicht een ledenbijdrage te betalen.
 
Artikel 7: Een persoon wordt van rechtswege lid op de dag dat hij leider wordt bij Chiro Oskaarke.
 
Als lid kan tevens tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via e-mail,
gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan
 
Artikel 8: Als een van de leden stopt als leider bij Chiro Oskaarke betekent dat ook onmiddellijk dat deze van
rechtswege ontslagnemend is als lid.
 
Een lid kan vrijwillig uit de vzw treden. Een lid dat vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij
gewone of aangetekende brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan.
 
 
HOOFDSTUK 3: Algemene vergadering
 
Artikel 9: De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Derden kunnen uitgenodigd worden voor de
algemene vergadering maar hebben geen stemrecht. De voorzitter van het bestuursorgaan is ook de voorzitter
van de algemene vergadering.
 
Artikel 10: De algemene vergadering is bevoegd voor:
-           het wijzigen van de statuten
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
 
Artikel 11: Er moet jaarlijks minimum een algemene vergadering gehouden worden. De algemene vergadering
wordt samengeroepen door het bestuursorgaan, op vraag van minstens een derde van de bestuurders.
Het bestuursorgaan is tevens verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden
daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek
 
Artikel 12: De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden
worden door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend
geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien
dagen voor de vergadering.
 
Artikel 13: Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen, maar alleen via een geschreven
volmacht. Niemand mag meer dan één volmacht hebben.
 
Artikel 14: De besluiten worden genomen door een meerderheid van de helft plus één van de aanwezige
stemmen, behalve in gevallen anders bepaald door de wet. Om geldig te besluiten, moet minstens de helft van
de stemmen aanwezig of vertegenwoordigd zijn, behalve waar het anders is voorzien door de wet. Als dit niet
het geval is, kan een volgende algemene vergadering ten vroegste na 15 dagen uitspraak doen. De volledige
leidingsploeg heeft maximaal 50% van de stemmen.
 
Artikel 15: De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in verslagen opgemaakt binnen
de week na de vergadering.  Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging de volgende stukken raadplegen:
het ledenregister
alle verslagen en beslissingen van de algemene vergadering en het bestuursorgaan
alle boekhoudkundige stukken van de vereniging
 
 
HOOFDSTUK 4: Bestuursorgaan
 
Artikel 16: De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie leden, die
door de algemene vergadering voor een onbepaalde duur worden verkozen. De volwassen begeleider en de
hoofdleider van Chiro Oskaarke worden ambtshalve voorgedragen als bestuurder.
 
Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem
uitoefenen
 
Artikel 17: Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, covoorzitter en penningmeester aan.
 
Artikel 18:  Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om
binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
Artikel 19: Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of 2 leden van het bestuursorgaan. De
voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de covoorzitter. Het
bestuursorgaan kan maar geldig beslissen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt het punt
verdaagd naar de volgende vergadering. Alle beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de
verslagen.
 
Artikel 20:  Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Handtekeningclausule : Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan
als college, is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die
gezamenlijk moeten handelen
 
 
HOOFDSTUK 5: Begrotingen en rekeningen
 
Artikel 21: Elk jaar, op 31 december, worden de rekeningen van het verlopen jaar vastgesteld en wordt de
begroting opgemaakt voor het volgend jaar. Beide worden onderworpen aan de goedkeuring van de gewone
Algemene Vergadering.
 
 
HOOFDSTUK 6: Ontbinding
 
Artikel 22: In geval van vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering een of twee vereffenaars aan en
bepaalt ze hun bevoegdheid.
 
Artikel 23: In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig of rechterlijk , op welk ogenblik en door welke oorzaak zij zich
ook voordoet, wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de schulden en de
aanzuivering van de lasten, besteed aan een gelijkaardig belangeloos  doel
 
 
Artikel 24: Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, worden toegepast:
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
eventuele andere toepasselijke wettelijke bepalingen
in voorkomend geval: het intern reglement:   Het bestuursorgaan vaardigt (indien aanwezig) het intern
reglement. In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de
vereniging.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 05/09/2024
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 05/09/2024 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
MERTENS Wouter, Koningin Astridlaan 72, 8930 Menen, geboren op 03/05/1977, te Lommel (reden : ontslag)
 Bij beslissing van 05/09/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
LEMAN Noa, Langekeerstraat 51, 8930 Menen, geboren op 13/11/2002, te Menen
DEMETS Lars, Rekkemstraat 54, 8930 Menen, geboren op 17/05/2002, te Kortrijk
 
Het bestuursorgaan is bijgevolg als volgt samengesteld:
 
Vandamme Dimitri, Lauwbergstraat 98 8930 Lauwe
Vanthournout Davy, Koning Boudewijnstraat 111, 8930 Lauwe
Vansteenkiste Wout, Tuinwijk 9, 8930 Lauwe
Roose Stan, Spoorwegstraat 89, 8930 Lauwe
Quartier Emile, Sportstraat 362, 9000 Gent
Alsters Cédric, Vanackerestraat 35 0301, 8560 Wevelgem
Leman Noa, Langekeerstraat 51, 8930 Lauwe
Demets Lars, Rekkemstraat 54, 8930 Lauwe
 
 
De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle handelingen die behoren tot het bestuur van de vereniging.
De Raad van Bestuur kan maar geldig beslissen als minstens de helft van de leden aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Is dit onmogelijk dan is de stem van de
voorzitter doorslaggevend .
 
 
Noot: de term “ raad van bestuur” moet in deze akte gelezen worden als “ bestuursorgaan”.
 
 
 
Lauwe, 10/10/2024 ondertekend door de meerderheid van de bestuurders
 
 
 
Vandamme Dimitri                                                       Roose Stan
Bestuurder                                                                   Bestuurder
 
 
 
 
Vansteenkiste Wout                                                     Vanthournout Davy
Bestuurder                                                                   Bestuurder
 
 
 
Alsters Cédric
Bestuurder
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber