Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Activiteiten Cultureelcentrum Sint-Niklaas
(verkort) : ACCSI
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9100
België
Onderwerp akte : Benaming,Wijziging statuten
Sint-Niklaas
Grote Markt 1
0459.206.512
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "Activiteiten Cultuurcentrum Sint-Niklaas".
Deze is actief vanaf 23/11/2004.
Dit betreft geen wijziging , maar een rechtzetting van de KBO
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 22 december 2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I – NAAM, ZETEL, DUUR EN DOEL
 
Artikel 1
 
De vereniging is opgericht als een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm
zoals bedoeld bij oorsprong in de artikelen 225-230 en 245-247 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en
momenteel geregeld door het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
 
De vzw draagt de naam “ Activiteiten Cultuurcentrum Sint-Niklaas”, afgekort als “ ACCSI”, hierna genoemd “ de
vereniging”. De vereniging houdt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en
andere stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming te gebruiken.
 
Artikel 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, Grote Markt 1. De vereniging ressorteert onder
het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
 
Artikel 4
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel de verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk
belang.
 
De vereniging is een onderdeel van en onderschrijft de missie van het cultuurcentrum van de stad Sint-Niklaas.
 
Met inachtneming van het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact en gelet op het decreet van
6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid en eventuele latere wijzigingen, heeft de vereniging tot doel een
eigen cultuuraanbod met een lokale en regionale uitstraling realiseren dat inspeelt op de vragen en behoeften
van diverse bevolkingsgroepen en aandacht heeft voor een spreiding van en wisselwerking met de door de
Vlaamse overheid gesubsidieerde en ondersteunde gezelschappen.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp
heeft. Deze activiteiten hebben betrekking op:
 
actief ondersteuning bieden aan amateurkunsten en (sociaal-)culturele verenigingen;
 
inzetten op een aangepast aanbod van kunst- en cultuureducatie in samenwerking met relevante actoren ;
 
het ter beschikking stellen van ruimten voor activiteiten van de verschillende culturele werksoorten,
organisaties, bevolkinsgroepen, ideologische en filosofische strekkingen
 
het bieden van ruimte voor informele ontmoeting en contact ;
 
het begeleiden , het ondersteunen en het verlenen van diensten aan de organisatoren van activiteiten in het
cultuurcentrum en andere stedelijke actoren en zo nodig het leveren van een bijdrage tot ondersteuning en
coördinatie in de culturele sector en tot ruimere samenwerkingsverbanden.
 
Op deze wijze draagt de vereniging bij tot de ontwikkeling van het gemeentelijk integraal en duurzaam
cultuurbeleid met bijzondere aandacht voor gemeenschapsvorming, cultuureducatie en het bereiken van
kansengroepen.
 
Artikel 5
 
De vereniging realiseert haar doel in overleg met de stad Sint-Niklaas. Hiertoe sluit de vereniging een
samenwerkingsovereenkomst met de stad Sint-Niklaas voor een periode die uiterlijk twaalf maanden na de
volledige vernieuwing van de gemeenteraad eindigt.
 
TITEL II – LEDEN
 
Artikel 6
De vereniging telt het aantal leden, zoals aangegeven in artikel 7 en steeds een minimum van 28 effectieve
leden. Aan hen komt de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering toe. De stad Sint-Niklaas is één lid van de vereniging.
 
Artikel 7
 
De leden van de vereniging worden ingedeeld in drie categorieën:
 
categorie A: de stad Sint-Niklaas
 
categorie B: een vertegenwoordiging van de ideologische en filosofische strekkingen
 
categorie C: een vertegenwoordiging van de gebruikers en/of deskundigen
 
Categorie A: de stad Sint-Niklaas
 
De stad Sint-Niklaas zetelt in de algemene vergadering als enig lid van categorie A.
 
De algemene vergadering aanvaardt het lidmaatschap van de stad zonder stemming.
 
De stad Sint-Niklaas wordt als lid in de algemene vergadering vertegenwoordigd door de schepen van cultuur
die zich kan laten vervangen door een ander lid van de gemeenteraad.
 
Categorie B: vertegenwoordiging van de ideologische en filosofische strekkingen
 
Categorie B bestaat in de algemene vergadering uit:
 
leden van de cultuurraad, voorgedragen door de cultuurraad;
 
elke fractie in de gemeenteraad draagt één vertegenwoordiger voor als lid van de algemene vergadering.
 
 
De algemene vergadering aanvaardt het lidmaatschap van de leden van categorie B, voorgedragen door de
cultuurraad en door de politieke fracties in de gemeenteraad, zonder stemming.
 
De leden behorend tot categorie B zetelen in eigen naam in de algemene vergadering.
 
Categorie C: vertegenwoordiging van de gebruikers en/of deskundigen
 
Categorie C telt minimum 8 leden in de algemene vergadering.
 
De leden behorend tot categorie C zijn gebruikers en/of deskundigen die door het college van burgemeester en
schepenen worden voorgedragen uit een kandidatenlijst die is samengesteld na een open oproep.
 
De algemene vergadering aanvaardt het lidmaatschap van de leden van categorie C, voorgedragen door het
college van burgemeester en schepenen, zonder stemming.
 
De leden behorend tot categorie C zetelen in eigen naam in de algemene vergadering.
 
Overeenkomstig artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur heeft de vertegenwoordiger van categorie A(de
stad Sint-Niklaas) in de algemene vergadering, of zijn plaatsvervanger, de hoedanigheid van gemeenteraadslid.
 
De stad Sint-Niklaas beschikt overeenkomstig artikel 246 §1 van het decreet lokaal bestuur steeds over de
meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering. De vertegenwoordiger van de stad Sint-Niklaas
handelt steeds overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. De stad Sint-Niklaas draagt als enig lid
van categorie A bovendien steeds een meerderheid van de leden voor van het bestuursorgaan.
 
De personen die een ambt of functie bekleden, vermeld in artikel 229 van het decreet lokaal bestuur, kunnen
niet worden voorgedragen of aangewezen als vertegenwoordiger of bestuurder in de vereniging.
 
Personeelsleden van de stad Sint-Niklaas kunnen geen lid worden van de vereniging.
 
Voor de leden van categorie B gelden geen andere specifieke bepalingen dan lid zijn van de cultuurraad of
vertegenwoordiger zijn van een politieke fractie in de gemeenteraad. De leden van categorie B hoeven niet het
mandaat van gemeenteraadslid te bekleden. Voor de leden van categorie C gelden geen specifieke
bepalingen.
 
Artikel 8
 
De leden van de vereniging zijn verplicht:
 
de statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
 
de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 9
 
Voor de vertegenwoordiger van de stad Sint-Niklaas (categorie A) wordt de hoedanigheid van
vertegenwoordiger verloren:
 
door vrijwillig ontslag schriftelijk ingediend bij het bestuursorgaan;
 
van rechtswege door de vernieuwing van de gemeenteraad;
 
door het beëindigen van het mandaat van gemeenteraadslid;
 
bij een beslissing van de gemeenteraad waarbij de aanduiding wordt herroepen;
 
bij overlijden of rechtsonbekwaamheid.
 
De vertegenwoordiger van de stad Sint-Niklaas blijft in functie tot rechtsgeldig is overgegaan tot de
hersamenstelling van de algemene vergadering.
 
 
Voor de leden van de categorie B (vertegenwoordiging van de filosofische en ideologische strekkingen) en
categorie C (vertegenwoordiging gebruikers/deskundigen) wordt de hoedanigheid van lid verloren:
 
door ontslag van het lid. Dit ontslag moet schriftelijk worden meegedeeld aan het bestuursorgaan;
 
door een beslissing van de politieke fractie tot herroeping van de voordracht van de vertegenwoordiger namens
de fractie;
 
door een beslissing van de cultuurraad tot herroeping van de voordracht van de vertegenwoordiger namens de
cultuurraad;
 
door overlijden of rechtsonbekwaamheid;
 
door uitsluiting door de algemene vergadering conform de procedure tot statutenwijziging.
 
Indien door ontslag niet meer aan de statutaire samenstellingsvoorwaarden wordt voldaan, wordt bij verlies van
de hoedanigheid van vertegenwoordiger/lid tot vervanging overgegaan. In het geval van vrijwillig ontslag blijven
de leden in functie tot in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 10
 
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd. Zij ontvangen geen bezoldiging en mogen noch rechtstreeks, noch
onrechtstreeks enig geldelijk of stoffelijk voordeel halen uit hun lidmaatschap.
 
De leden kunnen niet persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de verbintenissen van de vereniging.
 
Artikel 11
Diegene die om welke reden ook, zijn hoedanigheid van vertegenwoordiger/lid verliest, kan geen aanspraak
maken op een aandeel in het maatschappelijk vermogen en kunnen geen vergoeding eisen voor geleverde
prestaties.
 
Hetzelfde geldt voor de rechthebbenden van een overleden lid.
 
TITEL III – DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de categorieën A, B en C.
 
De leden van het bestuursorgaan van de vereniging die geen lid zijn van de algemene vergadering, hebben het
recht de algemene vergadering bij te wonen zonder stemrecht.
 
De gemeenteraad draagt twee personeelsleden van de stad voor als respectievelijk secretaris en
penningmeester van de vereniging. De algemene vergadering benoemt de secretaris en de penningmeester
zonder stemming. Beide ambtenaren wonen de algemene vergadering met adviserende stem. Bij hun tijdelijke
afwezigheid duidt het bestuursorgaan een plaatsvervanger aan.
 
Artikel 13
 
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.
 
Een beslissing van de algemene vergadering is vereist voor:
 
de wijziging van de statuten;
 
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging in geval een bezoldiging
wordt toegekend;
 
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
 
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
 
in voorkomend geval het instellen van de verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen
 
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
 
de ontbinding van de vereniging;
 
de uitsluiting van een lid;
 
de omzetting van de vereniging in een internationale vzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 14
De gewone algemene vergadering vergadert minstens twee keer per jaar.
 
De oproeping voor een algemene vergadering gebeurt door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij
ontstentenis door een door het bestuursorgaan aangeduide bestuurder. De oproeping vermeldt de plaats, de
dag en het uur van de vergadering, vastgesteld door het bestuursorgaan. De agenda wordt bij de oproeping
gevoegd. De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens 21 dagen vóór de bespreking van de
agendapunten op de gemeenteraad schriftelijk door een lid van de algemene vergadering wordt ingediend bij
de voorzitter.
 
De oproepingsbrief wordt verzonden aan alle leden, bestuurders die geen lid zijn en commissarissen ten minste
vijftien kalenderdagen vóór de vergadering. In elk geval moet de oproeping en agenda worden verstuurd op een
ogenblik dat de gemeenteraad nog voldoende tijd heeft om kennis te nemen van de agendapunten.
 
Het bestuursorgaan of de commissaris kan een buitengewone of bijzondere algemene vergadering beleggen
telkens als hij dit nodig acht. Hij moet daartoe overgaan wanneer één vijfde van de stemgerechtigde leden van
de algemene vergadering daarom schriftelijk verzoekt bij de voorzitter met opgave van de te bespreken
agenda. De gevraagde samenkomst moet samengeroepen worden binnen de 21 dagen na het verzoek,
plaatsvinden binnen de maand na de bespreking van het betreffend agendapunt op de gemeenteraad en in
ieder geval binnen de veertig dagen na het verzoek.
 
Artikel 15
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij afwezigheid van de
voorzitter, wordt het bestuursorgaan voorgezeten door de ondervoorzitter van het bestuursorgaan, en als ook
deze niet aanwezig is, door het aanwezige lid van het bestuursorgaan met de hoogste leeftijd.
 
Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door de secretaris.
 
Artikel 16
 
Elke vergadering begint met het voorleggen van het verslag van de vorige vergadering. Op de agenda gestelde
punten worden besproken in de volgorde waarin zij op de agenda, zoals gevoegd bij de uitnodiging voorkomen.
Alleen bij beslissing van de algemene vergadering kan deze volgorde worden gewijzigd.
 
De algemene vergadering kan niet geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda zijn vermeld.
 
Artikel 17
 
Indien de vertegenwoordiger van de stad Sint-Niklaas niet aanwezig is op de algemene vergadering, worden
zijn stemrechten uitgeoefend door het gemeenteraadslid dat hem vervangt.
 
De leden van categorieën B en C hebben elk één stem in de algemene vergadering. De stad Sint-Niklaas
beschikt steeds over het stemmenaantal gelijk aan de helft plus één (eventueel naar boven afgerond) van het
totaal aantal leden in de algemene vergadering.
 
De algemene vergadering kan voor elke te nemen beslissing slechts geldig beslissen wanneer de
vertegenwoordiger van de stad Sint-Niklaas  met meerderheid van de stemmen aanwezig is.
 
Ieder stemgerechtigd lid mag zich op de zittingen van de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door
een ander stemgerechtigd lid. De leden van de categorieën B en C kunnen zich enkel laten vertegenwoordigen
door respectievelijk andere leden van de categorieën B en C. Elk lid kan slechts drager zijn van één volmacht.
 
Artikel 18
 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden behoudens in de gevallen waarin de wet of de statuten een bijzondere
meerderheid van stemmen voorzien. Stemmingen over personen of functies zijn geheim. Op verzoek van
minstens 1/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigde leden, gebeurt de stemming geheim.
 
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een statutenwijziging kan alleen worden
aangenomen met een meerderheid van 2/3 van de geldige uitgebrachte stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of op de doeleinden of op het voorwerp van de
vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de geldige uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Wanneer op een eerste vergadering het aanwezigheidsquorum om geldig te beraadslagen en te besluiten niet
werd bereikt, wordt de vergadering opnieuw bijeengeroepen. Deze tweede vergadering mag niet worden
gehouden binnen de vijftien dagen na de eerste vergadering. De opnieuw samenge-roepen algemene
vergadering kan beraadslagen en besluiten als de vertegenwoordiger van de stad Sint-Niklaas
vertegenwoordigd is, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden van categorieën B en C, voor
de punten die voor een tweede maal op de agenda worden geplaatst.
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel III van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
Artikel 19
De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan over de activiteiten van het
afgelopen dienstjaar en beraadslaagt hierover. Zij geeft door een afzonderlijke stemming ontheffing aan het
bestuursorgaan.
 
De algemene vergadering doet uitspraak over de rekening van het afgelopen dienstjaar en over de begroting
voor het volgend dienstjaar, voorgelegd door het bestuursorgaan. Zij verleent door een afzonderlijke stemming
kwijting aan de bestuurders.
 
De algemene vergadering stelt het intern reglement, opgemaakt door het bestuursorgaan, vast. De laatste
versie hiervan bevindt zich op de maatschappelijke zetel.
 
Elk voorstel tot wijziging van de statuten moet voorafgaandelijk voor goedkeuring worden voorgelegd aan de
gemeenteraad van de stad Sint-Niklaas.
 
De algemene vergadering kan deskundigen uitnodigen op zijn samenkomsten. Deze deskundigen hebben
slechts een adviserende stem.
 
Artikel 20
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in een register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging, waar
alle leden er ter plaatse inzage van kunnen nemen.
 
Alle leden of derden kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de voorzitter van het
bestuursorgaan en door de secretaris.
 
Iedere wijziging van de statuten, benoeming of ontslag van een bestuurder wordt neergelegd op de griffie van
de ondernemingsrechtbank te Dendermonde en wordt gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
TITEL IV – BESTUURSORGAAN
 
Artikel 21
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan.
 
De bestuurders worden al dan niet uit de leden van de algemene vergadering benoemd. De
onverenigbaarheden van artikel 229 van het gemeentedecreet zijn van toepassing.
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van zes jaar. De bestuurders
worden door de algemene vergadering verkozen bij geheime stemming. De coöptatie van bestuurders door het
bestuursorgaan wordt niet toegelaten.
 
Het bestuursorgaan bestaat uit minimum 27 bestuurders en is steeds kleiner dan het aantal leden van de
algemene vergadering.
 
Overeenkomstig artikel 246 § 1 van het gemeentedecreet draagt de stad Sint-Niklaas in alle gevallen de
meerderheid voor van de leden van het bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
 
Categorie A: bestuurders voorgedragen door de stad Sint-Niklaas
 
De gemeenteraad draagt minstens 14 bestuurders voor, en in elk geval een meerderheid van de leden van het
bestuursorgaan overeenkomstig artikel 246 § 1 van het gemeentedecreet.
 
Voor de bestuurders aangeduid door categorie A gelden volgende regels:
 
de schepen voor cultuur wordt door de gemeenteraad voorgedragen als voorzitter van het bestuursorgaan;
 
één vertegenwoordiger uit de fracties vertegenwoordigd in het college van burgemeester en schepenen, wordt
door de gemeenteraad voorgedragen als ondervoorzitter van het bestuursorgaan;
 
behalve de schepen voor cultuur, moeten de andere bestuurders niet noodzakelijk de hoedanig-heid van
gemeenteraadslid hebben;
 
elke fractie in de gemeenteraad is vertegenwoordigd door minimum één bestuurder;
 
het principe van evenredige vertegenwoordiging; conform artikel 9b van het Cultuurpact, wordt gerespecteerd;
 
ten hoogste twee derde van de voorgedragen bestuurders is van hetzelfde geslacht.
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders en keurt ook de aanstelling als voorzitter en ondervoorzitter
goed.
 
Categorie B: bestuurders voorgedragen door de cultuurraad
 
De cultuurraad draagt 10 bestuurders voor.
 
Categorie C: bestuurders voorgedragen namens de gebruikers/deskundigen
 
Namens de categorie C worden minimum drie bestuurders voorgedragen door het college van burgemeester en
schepenen uit een kandidatenlijst die is samengesteld na een open oproep zoals bedoeld in artikel 5 § 2 van de
statuten.
 
Artikel 22
 
Het mandaat van bestuurder van de categorieën A, B en C eindigt overeenkomstig de bepalingen van artikel 9
van de statuten.
 
Bij uittreding van bestuurders van categorie A worden nieuwe bestuurders voorgedragen door de
gemeenteraad. De uittredende bestuurders van categorie B of C zijn herkiesbaar.
 
De bestuurders waarvan het mandaat verstrijkt, blijven in functie tot op het ogenblik dat in hun vervanging is
voorzien.
 
Na een volledige vernieuwing van de gemeenteraad blijven de bestuurders in functie totdat de rechtsgeldig
samengestelde algemene vergadering, in de loop van de eerste zes maanden na de installatie van de
gemeenteraad, in hun vervanging heeft voorzien.
 
In het geval van een vacature van het mandaat van bestuurder, zal tot een zo spoedig mogelijke vervanging
worden overgegaan in de eerstvolgende bijeenkomst van de algemene vergadering.
 
Artikel 23
 
In geval van verhindering van de voorzitter, wordt het bestuursorgaan voorgezeten door de ondervoorzitter.
Indien ook de ondervoorzitter afwezig is, wordt het bestuursorgaan voorgezeten door de oudste aanwezige
bestuurder.
 
De secretaris en penningmeester wonen de vergaderingen van het bestuursorgaan bij zonder stemrecht.
 
Artikel 24
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
Behalve in spoedeisende gevallen, erkend door alle bestuurders worden de oproepingen minstens acht
kalenderdagen voor de datum van de vergadering verzonden.
 
De oproeping vermeldt de agenda.
 
Het bestuursorgaan komt geldig bijeen indien de meerderheid van de leden van het bestuursorgaan aanwezig
of vertegenwoordigd is en indien de meerderheid van de bestuurders van categorie A aanwezig of
vertegenwoordigd is.
 
Elke bestuurder beschikt over één stem. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
In geval van verhindering kan een bestuurder een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder van
dezelfde categorie om in zijn naam deel te nemen aan de debatten en de stemmingen. Elke bestuurder kan
slechts drager zijn van één volmacht.
Een bestuurder kan geen volmacht geven aan een derde om hem te vertegenwoordigen.
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met een
belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Artikel 25
 
Van de beslissingen van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt die worden ondertekend door de
voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris en door de bestuurders die er om verzoeken. De notulen worden
aan de bestuurders toegestuurd en op de eerstvolgende vergadering goedgekeurd.
 
Artikel 26
 
Het bestuursorgaan van de vereniging valt samen met het wettelijk verplichte beheersorgaan volgens het
cultuurpact, dat adviesrecht heeft naar het stadsbestuur toe voor die aspecten van het beheer van de
infrastructuur en de werking van het cultuurcentrum die tot de bevoegdheid van het stadsbestuur behoren.
 
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheid voor het bestuur en het beheer van zaken van de
vereniging overeenkomstig de statuten. Deze bevoegdheid omvat eveneens alle daden van beschikking.
 
Al wat door de wet of door deze statuten niet uitdrukkelijk is voorbehouden aan de algemene vergadering,
behoort tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Tenzij anders bepaald in de statuten of in de wet, oefent het bestuursorgaan zijn bevoegdheden uit als college.
 
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de
voorzitter, de ondervoorzitter en een bijkomende bestuurder gezamenlijk optredend. Dezelfde wijze van
vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte als eiser en verweerder.
 
Het bestuursorgaan kan deskundigen uitnodigen op zijn vergaderingen. Deze deskundigen hebben slechts een
adviserende stem.
 
Artikel 27
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd. De bestuurders gaan geen persoonlijke verplichting aan
betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van hun
opdracht.
 
Artikel 28
 
Het bestuursorgaan kan in zijn midden een dagelijks bestuur samenstellen.
 
Het dagelijks bestuur bestaat in voorkomend geval minstens uit:
 
de voorzitter en de ondervoorzitter van het bestuursorgaan;
 
twee bestuurders voorgedragen door de gemeenteraad voor categorie A;
 
twee bestuurders voorgedragen door de leden van categorie B;
 
één bestuurder voorgedragen door de leden van categorie C.
 
De bestuurders in het dagelijks bestuur, zetelend voor de stad Sint-Niklaas, worden voorgedragen door de
gemeenteraad, en benoemd door het bestuursorgaan, zonder stemming.
 
De bestuurders in het dagelijks bestuur, voorgedragen door en zetelend voor categorieën B en C, worden
benoemd door het bestuursorgaan bij geheime stemming en bij volstrekte meerderheid van stemmen.
 
Indien zij geen dagelijks bestuurder zijn, kunnen de secretaris en de penningmeester deelnemen aan de
vergaderingen van het dagelijks bestuur zonder stemrecht.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De voorzitter van het bestuursorgaan zit het dagelijks bestuur voor. Bij zijn afwezigheid zit de ondervoorzitter
van het bestuursorgaan het dagelijks bestuur voor. Indien ook de ondervoorzitter afwezig is, neemt de oudste
bestuurder het voorzitterschap waar.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
 
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college tenzij het dagelijks bestuur uitgeoefend wordt
door één persoon. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid
van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten. 
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
TITEL V – BEGROTING EN REKENING
 
Artikel 29
 
Het financieel dienstjaar stemt overeen met een kalenderjaar.
 
Op het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar af, en maakt de
balans op.
Deze worden voor goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. De jaarrekeningen worden ten
minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering ter kennis gebracht van de leden, die op de zetel van de
vereniging inzage kunnen krijgen van al de stukken waarop de rekeningen betrekking hebben.
 
Het bestuursorgaan maakt ook een ontwerp van begroting op en legt deze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Het ontwerp van begroting wordt ten minste vijftien dagen vóór de algemene
vergadering ter kennis gebracht van de leden.
 
TITEL VI – ALGEMENE BEPALINGEN
 
Artikel 30
 
De vrijwillige ontbinding wordt uitgesproken door de algemene vergadering, overeenkomstig de bepalingen van
de wet.
 
Na de aanzuivering van de schulden, wordt het netto-actief van de vereniging overgedragen aan de stad Sint-
Niklaas.
 
Artikel 31
 
Al wat niet uitdrukkelijk opgenomen is in deze statuten wordt geregeld door het wetboek vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019, het decreet lokaal bestuur, het intern reglement en de
samenwerkingsovereenkomst tussen de vereniging en de stad Sint-Niklaas.
 
De vereniging is onderworpen aan de verplichtingen inzake openbaarheid van bestuur en formele motivering
die gelden voor de stad.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 22 december 2023,
 
Te Sint-Niklaas,
 
Voorzitter                     Ondervoorzitter             Bestuurder
 
Baeyens Filip               Huys Luk                      Trienpont Leo
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber