Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Jamies vzw
(verkort) : Jamies
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Monacoplein 2
A.    BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DUUR, DOEL
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna genoemd: de “Vereniging” ) op
grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zoals ingevoerd door de wet van 23 maart 2019
(hierna genoemd: het ”WVV”).
Artikel 2. Naam
De Vereniging draagt de naam: De Jamies VZW.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de Vereniging
vermelden de naam van de Vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting ”VZW”, alsook het adres van de maatschappelijke zetel, de website en
een e-mailadres van de Vereniging.
Artikel 3. Zetel
De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 8400 Oostende,
Monacoplein 2, gelegen in het rechtsgebied van de Rechtbank van Koophandel-Gent, afdeling Oostende.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de maatschappelijke zetel te verplaatsen binnen het voormeld in
het Vlaams Gewest gelegen gerechtelijk arrondissement en kan eveneens de oprichting en de zetel bepalen van
kantoren, filialen of correspondentieadressen.
Artikel 4. Duur
De Vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 5. Doel en activiteiten
De Vereniging heeft tot doel:
De organisatie van het jaarlijks evenement “De Jamies” tijdens FFO (Filmfestival Oostende).
De Vlaamse onlineliefhebber aanspreken door middel van het merk “Jamies” voor unieke online content
doorheen heel Vlaanderen.
In het algemeen, de promotie van de [Vlaamse] online content.
Ter verwezenlijking van dit doel mag de Vereniging:
Deelnemen in of samenwerken met particuliere ondernemingen, met verenigingen en vennootschappen die een
gelijkaardig doel nastreven.
Alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van voormelde niet-
winstgevende doelstelling verband houden, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstelling van de Vereniging.
Alle wettelijke middelen aanwenden tot het verwezenlijken van haar doel; zij kan daartoe onder meer alle
roerende en onroerende goederen verwerven, zowel ten bezwarende als ten kosteloze titel, en daarover de
eigendoms- en alle andere rechten uitoefenen, met inbegrip van de zakelijke rechten.
Alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
0752707528
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als
in buitenland.
B.     LEDEN
Artikel 6
De Vereniging bestaat uit Effectieve en Toegetreden Leden.
Enkel de Effectieve Leden mogen deelnemen aan  de Algemene Vergadering en hebben stemrecht.
De Toegetreden Leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het 
Huishoudelijk Reglement worden toegekend.  De Toegetreden Leden hebben geen stemrecht.
 
Artikel 7. Effectieve Leden
De Vereniging heeft 6 Effectieve Leden.
De oprichters zijn de eerste Effectieve Leden van de Vereniging.
De Effectieve Leden hebben alle rechten en plichten die hen worden toegekend in de statuten, het eventueel op
te stellen Huishoudelijk Reglement en het WVV.
 
Artikel 8.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling per schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
Als lid kan tot de Vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen.
Om Effectief Lid te kunnen worden moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door minstens twee leden van
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van het kandidaat-lid op zijn eerstvolgende vergadering. 
Deze beslissing wordt genomen met gewone meerderheid van de stemmen.
Tegen deze beslissing van het bestuursorgaan kan geen hoger beroep worden ingesteld en het bestuursorgaan
moet zijn beslissing niet motiveren.
Bij zijn beslissing zal het bestuursorgaan erop toezien dat:
-        3 Effectieve Leden worden aanvaard, voorgedragen door FBM;
-        3 Effectieve Leden worden aanvaard, voorgedragen door Hurae
 
Artikel 9. Uittreding
Elk lid kan te allen tijde vrijwillig uit de Vereniging treden.
In dergelijk geval moet het lid haar beslissing tot uittreding bij aangetekende brief zo spoedig mogelijk kenbaar
maken aan het bestuursorgaan.
De uittreding zal één maand na de verzendingsdatum van dit aangetekend schrijven, zoals deze blijkt uit het
bewijs van verzending, ingaan.
 
Artikel 10. Beëindiging van het lidmaatschap
Enkel de Algemene Vergadering kan beslissen tot uitsluiting van een lid.  Deze beslissing wordt genomen met
ten minste een twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is
gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege in geval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Artikel 11. Rechten op activa
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of enige rechten uitoefenen op de activa van de Vereniging op
grond van de loutere hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de Vereniging, enz...
 
Artikel 12. Bijdrage
De door de Effectieve Leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 50 euro per jaar.
 
C.     DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13. Samenstelling
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de Effectieve Leden van de Vereniging.
Artikel 14. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor:
-        De goedkeuring van de wijziging van de statuten
-        Het benoemen en afzetten van bestuurders alsook het in voorkomend geval toekennen van een
bezoldiging en het bepalen van het bedrag daarvan
-        Het benoemen en afzetten van de commissaris en vastleggen van diens bezoldiging
-        Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
-        Het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
-        Het ontbinden van de Vereniging
-        De benoeming van de vereffenaars, wanneer de Vereniging wordt ontbonden
-        Het uitsluiten van een Effectief Lid
-        Het omzetten van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
-        Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
-        Alle andere gevallen waarin het WVV of de statuten dat vereist
Artikel 15. Oproeping
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens wanneer het doel of het
belang van de Vereniging dit vereist. In ieder geval moet het bestuursorgaan de Algemene Vergadering ten
minste éénmaal per jaar bijeenroepen en dit uiterlijk op 30 juni.
Een bijzondere Algemene Vergadering moet worden samengeroepen wanneer ten minste 1/5 van de Effectieve
Leden het bestuursorgaan hierom verzoeken.
De uitnodiging wordt minstens 15 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle Effectieve Leden verstuurd per email. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de Algemene
Vergadering, evenals de agendapunten.
Na de bekendmaking van de agendapunten kunnen extra agendapunten worden toegevoegd mits akkoord van
alle Effectieve Leden.
Artikel 16. Vergadering
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
gedelegeerd bestuurder, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Artikel 17. Volmachten
Elk effectief Lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander Effectief lid, die het daarbij horende stemrecht mag
uitoefenen. Ieder Effectief Lid mag slechts één ander Effectief Lid bij volmacht vertegenwoordigen. 
Artikel 18. Stemrecht
Elk Effectief Lid heeft één stem.
Artikel 19. Besluitvorming
Tenzij in de gevallen waar het WVV, de statuten of Huishoudelijk Reglement een hoger quorum voorschrijft,
worden de besluiten van de Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Een beslissing tot wijziging van de statuten vereist een meerderheid van de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden, of de ontbinding van de Vereniging,
vereist deze beslissing een meerderheid van ten minste vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Artikel 20. Notulen - Inzagerecht
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter maatschappelijke zetel van de
Vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de leden die
het wensen.
Ze zijn voor de Effectieve Leden ter inzage beschikbaar en deze leden kunnen op aanvraag een afschrift of
uittreksel ontvangen, dit alles onverminderd de door het WVV voorgeschreven bekendmakingen.  Afschriften en
uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de
gedelegeerd bestuurder ondertekend.
D.    HET BESTUURSORGAAN
Artikel 21. Samenstelling
De Vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van 8 bestuurders, die allen tevens lid van de Vereniging
zijn.  Ieder Effectief Lid is tevens bestuurder zolang hij de hoedanigheid van Effectief Lid behoudt.
Iedere rechtspersoon die als Effectief Lid aanvaard wordt zal een vaste vertegenwoordiger en een vaste
vervanger aanduiden om haar als bestuurder te vertegenwoordigen binnen de Vereniging.
De overige bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering.
 
Artikel 22. Benoeming - ontslag
De kandidaat-bestuurders richten hun kandidatuur aan het Bestuursorgaan ten minste zeven (7) kalenderdagen
voor de datum van de Algemene Vergadering.
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering voor een termijn van drie (3) jaar.  Hun
opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar.
Iedere bestuurder kan te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden. Iedere bestuurder kan ook
vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuursorgaan.
Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn
vervanging voorzien, voor de nog lopende periode. In deze tussentijd kan het Bestuursorgaan onder zich een
bestuurder aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.
Artikel 23. Bezoldiging
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, tenzij de Algemene Vergadering beslist een vergoeding toe te
kennen.
Artikel 24. Oproeping
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of door de gedelegeerd
bestuurder per e-mail, met vermelding van de agenda.
Tenzij in hoogdringende gevallen wordt de oproeping minstens zeven (7) kalenderdagen op voorhand verstuurd.
Artikel 25. Volmachten.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan twee (2) volmachten.
Artikel 26. Verloop – besluitvorming
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
gedelegeerd bestuurder, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Tenzij in de gevallen waar de wet, de statuten of het Huishoudelijk Reglement een hoger quorum voorschrijft,
worden de beslissingen van het Bestuursorgaan genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden.
Indien deze tweede stemming geen uitsluitsel geeft, dan is de stem van de voorzitter van het Bestuursorgaan
doorslaggevend.
Artikel 27. Notulen - Inzagerecht
Van elke vergadering worden notulen opgesteld en deze worden bewaard in een daartoe bestemd
notulenregister dat kan worden ingezien door de Effectieve Leden.
Artikel 28. Bevoegdheden
Het Bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten.  Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de Vereniging
en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van
deze die door het WVV of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het Bestuursorgaan mag voor het vervullen van het doel en de activiteiten van de Vereniging, onder meer,
zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit
het WVV of de statuten, alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen
sluiten, roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een
hyptheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden,
personeel aanwerven en ontslaan.
Artikel 29. Dagelijks bestuur
Het Bestuursorgaan benoemt een aantal leden die belast zijn met het dagelijks bestuur.
Artikel 30. Voorzitter van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan benoemt onder de bestuurders die voorgedragen werden door de FBM een voorzitter van
het Bestuursorgaan.
Artikel 31. Externe vertegenwoordiging
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college wordt de
Vereniging in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd door:
-        de voorzitter van het Bestuursorgaan en de gedelegeerd bestuurder, gezamenlijk optredend;
-        de meerderheid van zijn leden.
Het Bestuursorgaan als college, de voorzitter van het Bestuursorgaan of de gedelegeerd bestuurder kunnen elk
bij middel van een bijzondere geschreven volmacht aan één of meerdere gevolmachtigden een deel van hun
bevoegdheden delegeren. Deze gevolmachtigden verbinden de Vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders voor overdreven volmacht.
 
Artikel 32. Dagelijks bestuur
De Vereniging wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het Bestuursorgaan of de gedelegeerd bestuurder,
alleen optredend. Alle financiële verrichtingen boven de 10.000 euro, worden niet als daden van dagelijks bestuur
beschouwd.
De voorzitter van het Bestuursorgaan en de gedelegeerd bestuurder zijn elk afzonderlijk gemachtigd om
poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke gericht aan de Vereniging in ontvangst te
nemen.
Artikel 33. Directiecomité
Het Bestuursorgaan kan zijn bestuursbevoegdheden overdragen aan een directiecomité, zonder dat deze
overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de Vereniging of op alle handelingen die
op grond van het WVV aan het Bestuursorgaan zijn voorbehouden.
De voorwaarden voor de aanstelling van de leden van het directiecomité, hun ontslag, hun bezoldiging, de duur
van hun opdracht en de werkwijze van het directiecomité worden bepaald door het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het directiecomité.
Artikel 34. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekend gemaakt. Uit de stukken moet blijken of
de personen die de Vereniging vertegenwoordigen, de Vereniging elk afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als
college verbinden.
E.     BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 35. Boekjaar
Het boekjaar van de Vereniging loopt van 30 juni tot 30 juni
Artikel 36. Jaarrekening
Bij het einde van elk boekjaar sluit het Bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar af en stelt de
jaarrekening op.  Tevens maakt het de begroting voor het volgend jaar op.
Deze worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de Vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 17 van het WVV en alle daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank
van koophandel.
F.     CONTROLE
Artikel 37
Het toezicht van de Vereniging wordt toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, aangesteld voor een
periode van drie (3) jaar door de Algemene Vergadering onder de leden van het instituut voor bedrijfsrevisoren,
ook wanneer de Vereniging niet beantwoordt aan de door het WVV voorgeschreven criteria die de benoeming
van een commissaris verplichtend maken. De commissaris heeft recht op een vergoeding. Deze vergoeding
wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering.
G.    ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38
Bij ontbinding van de Vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan en omschrijft zijn opdracht.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de Vereniging dat in ieder geval zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met
een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de
vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij
het Belgisch Staatsblad.
H.    SLOT EN OVERGANGSBEPALINGEN – GEMEEN RECHT
Artikel 39
Voor alle gevallen die niet expliciet worden voorzien in huidige statuten, zijn de bepalingen van het WVV van
toepassing.
 
Dit zijn de statuten. 
 
Na de goedkeuring van de statuten heeft de Algemene Vergadering aansluitend op de oprichting volgende
bestuurders aangesteld:
 
Als voorzitter:
De heer Vanhegen Dirk, Kleine Kuipersstraat 2B, 8000 Brugge, 63.04.13-281.01
 
Als bestuurder:
Mevrouw Klaï Telidja, Molenheidebaan  115, 3191 Schiplaken, 70.08.05-156.56        
De heer Craeymeersch Peter, Baron de Boesinghestraat 24, 8750 Zwevezele, 66.07.19-365.15
Mevrouw Cleo Vandenbosch, Jozef 2-straat 26, 8400 Oostende, 87.08.25-224.36
De heer Samuel Benjamin Sisk, Lakenmakersstraat 42, 2800 Mechelen, 79.09.21-353.60
De heer Hannes Jo Coudenys, Groeningelaan 2, 8500 Kortrijk, 81.06.25-215.02
 
Als vervangend lid:
De heer Vanseveren Wim, Robert Schumanstraat 25, 8700 Tielt, 56.01.23-061.44
 
die dit mandaat aanvaarden.