Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Shivom
(verkort) :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Galgenberg 3
9000 Gent
Oprichting
Onderwerp akte :
 Er blijkt uit een akte verleden voor meester Xavier VANHAELEMEESCH, notaris te Gent, op 13
december 2017, neergelegd ter publicatie, voor registratie, dat :
1)   De heer GAUTAM Dharani Dhar, geboren te Kathmandu (Nepal) op zestien mei
negentienhonderd vijfenzeventig (nationaal nummer ), wettelijk samenwonend met  mevrouw
ALVAREZ CUERVO Beatriz Elena, wonende te 9000 Gent, Galgenberg 3.
  Verklarende een verklaring van wettelijke samenwoonst te hebben afgelegd op de gemeente Gent
op vijftien november tweeduizend en twaalf.
2)   Mevrouw ALVAREZ CUERVO Beatriz Elena, geboren te Medellin (Colombia) op vijf april
negentienhonderd eenentachtig (nationaal nummer ), wettelijk samenwonend met de heer GAUTAM
Dharani Dhar,  wonende te 9000 Gent, Galgenberg 3.
  Verklarende een verklaring van wettelijke samenwoonst te hebben afgelegd op de gemeente Gent
op vijftien november tweeduizend en twaalf.
3)   Mevrouw MAHARJAN Leeja, geboren te Lalitpur (Nepal) op een juli negentienhonderd
negenentachtig (nationaal nummer ), van Nepalese nationaliteit, wonende te 9050 Gent
(Gentbrugge), Steenvoordelaan 32.
een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid hebben opgericht onder de naam
SHIVOM , met maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Galgenberg 3.
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland:
    •  Alle horeca-activiteiten
    •  Uitbaten frituur, pitabar, pizzeria, restaurant, café, broodjeszaak, tea-room, koffiebar;
    •  Organiseren en verzorgen van feesten, bruiloften, banketten, cocktails, lunches, recepties, …;
    •  Kleinhandel (dag- of nachtwinkel) in algemene voeding, tabakswaren, alcohol, sigaretten, klein
huishoudelijke gereedschappen;
    •  Café-bar uitbating, snack zowel meeneem als verbruik ter plaatse;
    •  Uitbating van een winkel, nachtwinkel, superette, enz…;
    •  Uitbaten van : een café, internetcafé met mogelijk om nationaal en internationaal te bellen,
nachtwinkel, dancing, restaurant en videotheek;
    •  Alle groothandelactiviteiten;
    •  In- en uitvoer;
    •  Organisatie van evenementen;
    •  Verzorgen van catering,
    •  Tussenpersoon in de handel en commissionaris;
    •  Uitbaten van een schoonheidssalon
    •  Aankoop en verkoop schoonheidsproducten;
    •  Wellness, sauna, massage, pedicure, manicure, enzoverder
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
0686532643
Luik B
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, zaakvoerder, volmachtdrager, mandataris
of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
- De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Kapitaal – aandelen – volstorting
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt twintig duizend euro (20.000,00 EUR).
Het is vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam,
zonder nominale waarde, die ieder één/honderdste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op de kapitaalaandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
–                      door de heer GAUTAM Dharani voornoemd sub 1), ten belope van veertig (40)
aandelen,
–                      door mevrouw ALVAREZ CUERVO Beatriz voornoemd sub 2), ten belope van tien
(10) aandelen,
–                      door mevrouw Mevrouw MAHARJAN Leeja voornoemd sub 3), ten belope van vijftig
(50) aandelen,
totaal: honderd (100) aandelen.
Bankattest
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van
het Wetboek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer   BE56
0689 0844 998 bij de BELFIUS zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 7 december
2017 afgeleverd bankattest. Het bankattest zal in het dossier van de instrumenterende notaris
bewaard worden.
De inschrijvers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven,
volgestort is ten belope van negentien duizend euro
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van negentien duizend euro (19.000) EUR.
III. BESTUUR EN CONTROLE
ARTIKEL 19 - Samenstelling van het bestuur - Benoeming - Einde van het be-stuursmandaat
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuur-ders, natuur-lijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
De bestuurders worden benoemd bij beslissing van de algemene ver-gadering en voor de tijdsduur
door haar vast te stellen. Overeen-komstig het wetboek van vennootschappen moeten de
bestuurders binnen de acht dagen na hun benoeming een door hen ondertekend uittreksel uit de
akte die hun bevoegdheid vaststelt, neerleg-gen op de griffie van de rechtbank van koo-phan-del.
De algemene vergadering kan het mandaat van de bestuur-der(s) vergoeden en hem/hen een vast of
veran-der-lijk emolument toekennen, evenals presentiegel-den.
Het mandaat van een bestuurder is ten allen tijde herroep-baar bij beslissing van de algemene
ver-gadering.
Bij beëindiging van hun mandaat zijn de be-stuur-ders herbenoembaar.
Ingeval er meerdere bestuurders zijn en een plaats van een bestuur-der vacant wordt, zullen de
overblijvende be-stuurders voor-lopig in de vacature kunnen voorzien tot op het ogenblik dat de
algemene vergadering tot de vervan-ging heeft besloten.
ARTIKEL 20 - Interne beslissingbevoegheid en orga-nisatie van het be-stuur.
Ingeval er slechts één bestuurder is, dan neemt deze alle beslissingen naar eigen inzicht.
Ingeval er twee bestuurders zijn, dan zullen zij gezamen-lijk het bestuur voeren.
Zijn er drie of meer bestuurders, dan vormen zij een raad van bestuur waarop de hierna volgende
bepalingen van toepassing zijn. De raad van bestuur benoemt onder zijn leden een voor-zitter.  Bij
ont-stentenis van derge-lijke benoe-ming of bij afwezigheid of verhindering van de voor-zitter, wordt
de ver-gade-ring voorgezeten door de oudste der aanwezige bestuur-ders.
De raad van bestuur vergadert na bijeengeroepen te zijn door de voorzit-ter telkens het belang van
de venno-ot-schap het vereist of telkens twee leden van de raad van bestuur erom verzoeken.
De vergadering van de raad van bestuur wordt gehou-den in de zetel van de vennootschap of op
iedere andere plaats die in de op-roe-pingsbrieven wordt be-paald.
De bijeenroepingen worden gedaan bij gewone brief en ver-stuurd, behou-dens in geval van
hoogdrin-gendheid te motive-ren in de notulen van de bijeen-komst, ten minste vijf volle dagen vóór
de vergade-ring en bevat-ten de dagorde.
Behalve in geval van overmacht te motiveren in de notulen van de bijeen-komst of in geval van
bijzon-dere aanwezig-heidsquora vereist door onder-havi-ge statuten, kan de raad van bestuur alleen
geldig be-raadslagen wanneer ten minste de helft van zijn leden aanwezig of vertegen-
Luik B
woordigd is. Indien echter bij de eerste bijeenkomst de raad het vereis-te aantal niet bereikt, zal hij
opnieuw kunnen worden samengeroepen met dezelfde dagorde; bij deze nieuwe verga-dering zal hij
geldig kunnen beraadsla-gen, welk ook het aantal aanwezig of vertegen-woordigde bestuur-ders
moge zijn.
De beslissingen worden genomen met gewone meer-der-heid van stemmen behoudens eventuele
bijzondere meerder-he-den vereist door onder-havige statu-ten.
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzit-ter of van het lid dat de bijeenkomst voorzit,
doorslag-ge-vend zijn.  Ont-houdingen, blanco en nietige stemmen worden niet meegerekend voor
de berekening van de ve-reiste meer-derheid.
Iedere bestuurder kan schriftelijk, telegra-fisch, per telex, telecopie of e-mail, volmacht verlenen aan
een andere bestuurder om hem op de vergadering van de raad van bestuur te verte-genwoordigen
en zijn plaats rechtsgeldig te stem-men. De volmachtgever wordt in dat geval geacht aanwezig te
zijn. Geen enkele be-stuurder kan evenwel meer dan één medebe-stuurder vertegenwoordigen.
De beraadslagingen en stemmen van de raad wor-den vastge-steld door notulen, ondertekend door
de meerderheid van de op de bijeenkomst aanwezige be-stuurders.
De afschriften en uittreksels van deze notulen worden ondertekend door de voorzitter of door twee
bes-tuur-ders.
ARTIKEL 21 - Tegenstrijdig belang
Zijn er drie of meer bestuurders dan is het lid van de raad van bestuur dat een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of
verrich-ting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, gehouden dit meedelen aan de
andere bestuur-ders voor de raad van bestuur een besluit neemt en dient het
ven-nootschappenwetboek nageleefd te worden door alle betrokkenen.
Is er slechts één bestuurder en is hij voor die tegen-strijdigheid van belan-gen geplaatst, dan stelt hij
de vennoten daarvan in kennis en de beslis-sing mag sle-chts worden genomen of de verrichting
mag slechts worden gedaan voor rekening van de vennoot-schap door een las-thebber ad hoc.
Zijn er twee bestuurder en is één van hen voor die tegenstrijdig van belangen geplaatst, dan stelt hij
de vennoten daarvan in kennis en kan de beslis-sing worden genomen of de verrichting worden
gedaan door de andere bestuur-der. Is laatstge-noemde eveneens voor een tegens-trij-digheid van
belangen ge-plaatst, dan dient gehandeld te worden zoals voorzien in de tweede alinea van dit
artikel.
ARTIKEL 22 - Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuur kan alle handelingen stellen die nodig of dienstig zijn voor het verwezenlijken van het
doel van de vennootschap, behoudens deze die door onderhavige statu-ten of door de wet aan de
algemene vergadering zijn voorbe-houden.
Het bestuur mag onder meer, zonder enige kwan-tita-tieve beperking en zonder dat de
hiernavolgende opsomming als kwali-tatief limi-tatief beschouwd dient te worden:
- alle verbintenissen aangaan met derden die kaderen binnen het doel en activitei-ten van de
vennootschap en alle daar-mee gepaard gaande diensten leveren;
- alle, zowel roerende als onroerende, goederen in huur nemen en/of geven, ver-werven en/of
ver-vreemden;
- alle leningen en/of kredieten aangaan en daartoe alle goederen van de vennoot-schap in pand
geven, met hypotheek en/of andere zakelijke of persoonlijke voorrechten bezwa-ren;
- opheffing verlenen met ver-zaking aan alle hypo-the-ken, voor-rechten, en recht-svor-deringen tot
ontbin-ding, zelfs zonder bewijs van betaling, van alle hypothe-caire en andere inschrij-vingen,
overschrijvin-gen, beslagen en andere belem-meringen;
- dadingen en schikkingen treffen in elke stand van geding over alle maatschap-pelijke belangen;
- in rechte optreden namens de vennootschap;
- de besluiten van de algemene vergadering uitvoeren.
Indien er meerdere bestuurders zijn, kunnen zij onder mekaar de uitoefe-ning van deze
bevoegdheden rege-len.
ARTIKEL 23 - Dagelijks bestuur - Bevoegdheids-dele-gatie
Het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de externe vertegen-woordiging betreffende dat
bestuur, kan door het bestuur opge-dragen worden aan één of meer bestuur-ders of aan één of meer
derden. Ingeval van deze mogelijk-heid gebruik wordt gemaakt, zal dienen bepaald te worden of
deze personen geza-men-lijk als college dan wel of ze indivi-dueel ieder voor zich kunnen hande-len,
en dit zowel wat de inter-ne bestuurs-bevoegdheid als wat de externe
vertegen-woor-digingsbevoegdheid betreft.
Het bestuur kan eveneens de uitoefening van een deel van haar bevoegd-heid bij wijze van in de tijd
en in omvang beperkte bijzondere volmacht opdragen aan een derde aange-stelde van de
vennootschap. Indien er twee bestuurders zijn, dient deze volmacht ge-zamen-lijk gegeven te
worden; zijn er drie of meer bestuur-ders dan dient deze volmacht door de meerheid van de
bestuurders gegeven te worden.
Luik B
Het bestuur bepaalt de ver-goedingen, toereken-baar op de algemene onkos-ten van de
vennootschap, van de personen aan wie bovenvermelde bevoegd-heidsdelega-ties worden
ver-leend.
ARTIKEL 24 - Externe vertegenwoordigingsbe-voegd-heid
De vennootschap wordt in rechte, als eiser of als ver-weerder, en jegens derden in alle akten, met
inbegrip van deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist,
geldig verte-gen-woor-digd door één bestuur-der alleen optre-dend. De bestuurder heeft de macht
om aan derden volmacht te geven op de rekeningen van de vennootschap.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennoot-schap tevens geldig vertegenwoordigd
door de gevol-machtigde(n) tot dit bestuur.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door
bijzondere gevolmach-tig-den.
ARTIKEL 25 - Controle
De controle op de financiële toestand, op de jaar-reke-ning en op de regelma-tigheid van de
verrich-tingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissa-rissen worden
opgedra-gen. De commissa-rissen worden benoemd door de algemene verga-de-ring van
aandeel-hou-ders, onder de leden, natuurlij-ke personen of rechts-personen, van het Instituut der
Bedrijfs-revisoren. Zij voeren de titel van commissa-ris-revisor. De commissaris-sen worden
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straf van scha-devergoeding kunnen zij
tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de algemene vergadering worden ontsla-gen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonde-ringsbe-pa-ling voorzien bij het
vennootschappenwetboek, dient geen commis-saris benoemd te worden.
Alsdan heeft iedere vennoot individueel de onder-zoeks- en controle-bevoegd-heid van een
commissa-ris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een accoun-tant. De ver-goeding van de
accountant komt ten laste van de venno-ot-schap indien hij met haar toe-stemming wordt benoemd,
of indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krach-tens een rechter-lijke beslissing. In deze
gevallen worden de opmerkingen van de accoun-tant medegedeeld aan de vennoot-schap.
IV. ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 26 - Samenstelling - Machten
De geldig samengestelde algemene vergadering verte-gen-woordigt alle vennoten; haar beslissingen
zijn verbin-dend voor allen, ook voor diegene die afwezig zijn of er aan andere mening op na houden.
Zij heeft de machten haar toegekend door de wet en onderhavige statuten.
Zij mag de statuten aanvullen en de toepassing ervan regelen of nader uitwerken door regelingen
van inwendige orde (huishoudelijk reglement), waaraan de vennoten onder-worpen zullen zijn door
het toetreden tot de vennootschap. Deze regelingen mogen nochtans door de algemene
vergade-ring slechts worden getrof-fen, gewijzigd of afgeschaft, mits naleving van de voor-waarden
van aanwezigheid en meerderheid zoals hierna voorzien voor de wijziging van de statuten.
ARTIKEL 27 - Bijeenroeping – Jaarvergadering
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur bij middel van aangetekende
brieven die de dagorde bevatten; zij moeten ten minste acht volle dagen vóór de datum der
vergadering aan de venno-ten toegezonden worden. Indien alle vennoten hetzij in persoon hetzij
geldig verte-genwoordigd aan de vergadering deelnemen, dienen geen oproepin-gen te gebeuren.
De algemene vergadering der vennoten moet min-stens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen,
op 20 mei van ieder jaar om 17 uur om de jaar-rekening van het afgelopen boekjaar goed te keuren,
en om het bestuur en de commis-sa-rissen de-charge te verlenen. Indien deze dag een zondag of
wettelijke feestdag is, wordt de verga-dering op de eerst-volgende werkdag op hetzelfde uur
gehou-den.
De vennoten kunnen door het bestuur ook in buiten-gewo-ne alge-mene ver-gadering
bijeengeroepen worden; een buiten-gewone vergadering moet door het bestuur worden
bijeenge-roepen wanneer dit wordt ge-vraagd door de venno-ten die samen minstens één/vijf-de van
het kapitaal verte-genwoordi-gen of door de commis-sarissen; de bijeenkomst moet binnen de
maand plaats-vinden na postdatum van het aangetekend schrijven dat met opgave van de op de
dagorde te stellen onderwor-pen aan het bestuur is gericht.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennoot-schap of op iedere
andere plaats die in de oproepings-brieven is aange-duid.
ARTIKEL 28 - Voorzitterschap - Samenstelling van het bureau
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzit-ter van de raad van bestuur, of, bij zijn
afwezig-heid, door een bestuurder door de raad aange-duid, of door de oudste der aan-wezige
bestuurders.
De voorzitter duidt de secretaris aan die geen vennoot hoeft te zijn.
De vergadering benoemt twee stemopnemers.
Indien het aantal aanwezige vennoten beperkt is, dient niet overge-gaan te worden tot de samenstel-
Luik B
ling van een bureau.
ARTIKEL 29 - Aanmeldingsplicht
Om te worden toegelaten tot de algemene verga-de-ring moeten de venno-ten, doch enkel in het
geval zulks uitdruk-kelijk is voorzien in de op-roepingsbrieven, bij brief uiterlijk vijf volle dagen voor de
vergadering aangete-kend verzonden, het be-stuur inlichten over hun voornemen per-soonlijk of bij
vertegenwoor-diging deel te nemen aan de algemene verga-dering. Zij worden alsdan tot de
algemene verga-de-ring toegelaten op vertoon van hun identiteitsbe-wijs en van het bewijs van de
aangetekende aan-mel-ding.
ARTIKEL 30 - Vertegenwoordiging
Iedere vennoot mag zich op de algemene vergade-ring der vennoten laten vertegenwoordigen door
een volmachtdrager.
De volmachtdrager dient zelf een aan-deelhouder te zijn.
De volmachten mogen schriftelijk, per tele-gram, telex, telecopie of e-mail gegeven worden en
worden neergelegd op het bureau van de vergadering.
Het bestuur mag evenwel de vorm van de vol-machten bepalen en eisen dat zij op de door haar
aangeduide plaats worden neergelegd vijf volle dagen voor de alge-mene verga-dering.
Rechtspersonen en onbekwamen worden geldig verte-gen-woordigd door hun statutaire of wettelijke
vertegenwo-ordi-ger.
ARTIKEL 31 - Aanwezigheidslijst
Op elke algemene vergadering wordt een aanwe-zig-heidslijst bijgehou-den. De vennoten of hun
vol-machtdra-gers zijn verplicht, alvorens aan de vergade-ring deel te nemen, de aanwezigheidslijst
met aandui-ding van de naam, de voor-naam, de woonplaats van de vennoot en het aantal aandelen
dat hij vertegenwoor-digd, te ondertekenen.
ARTIKEL 32 - Notulen
De notulen van de algemene vergaderingen wor-den onder-tekend door de leden van het bureau en
de vennoten die erom verzoeken. Deze notulen worden in een speciaal regis-ter bijge-houden. De
volmachten worden gehecht aan de notulen van de vergadering waarvoor ze zijn gegeven.
Afschriften of uittreksels van de notulen van de algemene vergade-ring worden ondertekend door
een gedele-geerd bestuurder.
ARTIKEL 33 - Beraadslaging en Aanwezigheidsquo-rum
Geen enkele algemene vergadering der vennoten kan geldig beraads-lagen over punten die niet
voorko-men op de dagorde, tenzij op de verga-dering alle aandelen aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt besloten.
De algemene vergadering der vennoten kan gel-dig beraad-slagen, ongeacht het aantal aandelen
dat aanwezig of vertegenwoordigd is, behou-dens in de gevallen waarvoor de wet of onderhavige
statuten een hoger aanwezig-heids-quo-rum oplegt.
In al de gevallen waarbij door onderhavige statu-ten een bijzonder aanwe-zig-heidsquorum wordt
opgelegd, zal, ingeval van niet vervulling van deze voorwaar-de, steeds een nieuwe ver-gadering
kunnen bijeengeroe-pen worden, die alsdan op, geldige wijze beslist, ongeacht het aantal der
aanwezi-ge of verte-gen-woordigde aandelen.
ARTIKEL 34 - Stemrecht
Er wordt er op de algemene vergaderin-gen gestemd per aandeel waarbij elk aan-deel recht heeft op
één stem.
Het stemrecht verbonden aan aandelen waarvan de eisbare en opgeëiste betalingen niet werden
ver-richt, wordt geschorst.
De stemming gebeurt door handopsteken of naam-a-froe-ping, tenzij de vergadering er anders over
be-slist. De benoeming van bestuurders en commissa-ris-sen, geschie-den, in beginsel, bij geheime
stemming.
ARTIKEL 35 - Meerderheid
De vergadering beslist, voor zover door de wet of onder-havige statuten geen hogere
meerderheidsver-eisten zijn vereist, bij gewone meerderheid van de stemmen waarmee aan de
stembeurt wordt deelgeno-men. Onthoudingen en blanco stemmen worden niet meege-re-kend voor
de bereke-ning van de vereiste meerder-heid.
ARTIKEL 36 - Statutenwijziging - Opstelling of wijziging van het huishoudelijk reglement
Wanneer de algemene vergadering zich moet uit-spre-ken over een wijzi-ging van de statuten of het
opstellen of het wijzigen van een huishou-delijk re-glement, kan ze slechts geldig beraad-slagen
wanneer er in de op-roepingsbrieven in het bijzonder is be-paald welke wijzi-gingen zijn voorgesteld
en wanneer zij die de vergadering bijwonen ten minste de helft vertegenwoordi-gen van het kapitaal
van de vennoot-schap.
Een beslissing over hogergenoemde onder-werpen wordt slechts geldig genomen met een
meerder-heid van drie/vierde van de geldig uitgebrachte stemmen.
V. BOEKJAAR - INVENTARIS - JAARREKENING - WINSTVER-DE-LING
ARTIKEL 37 - Boekjaar - Inventaris - Jaarreke-ning - Jaarverslag
Luik B
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december.
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bes-tuur een inven-taris en jaarrekening opgemaakt en
worden de boeken afge-sloten. De jaarreke-ning bestaat uit de balans, de resultaten-rekening en de
toelich-ting, en vormt één geheel. Deze stukken worden over-eenkomstig de wet opge-maakt en
bekendge-maakt.
Het bestuur stelt bovendien jaarlijks een verslag op waarin zij rekens-chap geeft van haar be-leid .
Tenminste een maand vóór de jaarvergadering over-han-digt het bestuur de stukken, met het
jaarver-slag, aan de commis-saris(sen) die het volgens het wetboek van ven-nootschappen bedoelde
verslag moeten op-stellen.
De door de wet vereiste stukken worden vijf-tien dagen voor de jaarvergadering aan de
aandeelhou-ders ter kennis ge-bracht en neergelegd overeenkomstig de voorschriften van het
wetboek van vennootschappen.
ARTIKEL 38 - Wettelijke reserve - Winstverde-ling
Jaarlijks wordt van de netto-winst een bedrag van ten minste één/t-win-tigste afgenomen voor de
vor-ming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra deze wettelijke
reserve één/-tiende van het maat-schap-pe-lijk kapitaal bedraagt.
Na voorafneming van het bedrag nodig om de wet-telij-ke reserve te vormen of te behouden, beslist
de algemene ver-ga-dering, op voorstel van het bestuur, over de bestem-ming van het saldo van de
netto-winst.
Beslist de algemene vergadering in toepassing van het vorige lid tot wins-tuit-kering over te gaan dan
zal deze onder de vennoten verdeeld worden con-form de beslis-sing genomen door de algemene
ver-gade-ring.
In geen enkel geval mag tot winstuitkering worden overge-gaan indien op de datum van afsluiting
van het laat-ste boekjaar het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge
van de uitke-ring zou dalen beneden het bedrag van het vaste gedeelte van het kapitaal of van het
gestorte kapi-taal (wanneer dit minder bedraagt dan het vaste gedeelte), ver-meerderd met alle
reserves die volgens de wet of de statu-ten niet mogen worden uit-ge-keerd, één en ander zoals
voor-geschre-ven door het wetboek van vennoots-chappen.
ARTIKEL 39 - Uitkering en verboden uitkeringen
De uitkering van dividenden toegekend door de alge-mene vergade-ring geschiedt op de tijdstippen
en op de plaatsen bepaald door haar of het bestuur.
Elke uitkering van dividenden die gebeurde in strijd met de wet of onderha-vige statuten dient door
de vennoot die haar heeft ontvangen te worden terug-be-taald, indien de vennootschap bewijst dat
de ven-noot wist dat de uitkering te zijner gunste in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien
de om-standig-heden, niet onkundig kon zijn.
VI. ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 40 - Ontbinding - Benoeming van veref-fe-naars - Mach-ten van de vereffenaars
Benevens de gevallen van wettelijke of gerech-te-lijke ontbinding, kan de vennootschap ten allen
tijde ontbonden worden door een beslissing van de algeme-ne vergadering die beraadslaagt en
beslist op de wijze zoals door onderha-vige statuten is vereist voor een statuten-wijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap worden één of meer vereffe-naars benoemd door de algemene
verga-dering. Wordt daarom-trent niets beslist, dan worden de in functie zijnde bestuurders van
rechtswege als vereffenaars be-schouwd, niet alleen om kennisgevingen en betekeningen te
ontvangen, maar ook om de vennoot-schap daadwerkelijk te vereffenen, en niet alleen ten overstaan
van derden, maar ook ten overstaan van de aandeel-houders. Zij handelen als dan zowel intern als
extern op dezelfde wijze als wanneer zij optraden in hun hoeda-nigheid van bestuur-der.
De vereffenaars beschikken over alle machten opge-somd in het wetboek van ven-noots-chappen,
zonder dat zij daartoe een vooraf-gaan-delijke bijzonde-re machtiging van de algemene verga-dering
behoe-ven. De algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone
meerder-heid beperken.
ARTIKEL 41 - Vereffening
Alle activa van de vennootschap worden gerea-li-seerd tenzij de algemene vergadering er anders
over beslist. Het netto-provenu van de vereffening, na aan-zuive-ring van alle schulden van de
vennootschap of na consi-gna-tie van de nodige gelden om die te voldoen wordt door de
vereffenaars onder de vennoten verdeeld in evenredig-heid tot het aantal aandelen dat zij bezitten,
nadat, indien nodig, de aandelen op een gelijke voet worden gesteld ofwel door aanrekening van de
nog openstaande bedragen op de aandelen waarop in mindere mate is afbe-taald, ofwel door
vooruitbeta-ling ten bate van de aande-len waarop in hogere mate is betaald, tot beloop van het
verschil.
VII. ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 42 - WOONSTKEUZE
De bestuurders, commissarissen en vereffenaars, die hun woon-plaats in het buitenland hebben,
worden geacht voor de gehele duur van hun taak woon-plaats te kiezen in de zetel van de
Luik B
vennootschap, waar hun alle dagvaardingen en kennisge-vingen kunnen worden gedaan betreffende
de zaken van de venno-otschap en de ver-antwoordelijkheid voor hun bestuur en hun toezicht.
 
    •  De jaarvergadering zal gehouden worden op 20 mei van ieder jaar om 17 uur. Indien deze dag
een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
    •  De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2019
    •  Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december.
    •  Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging op de kruispuntbank voor ondernemingen tot 31
december 2018.
 
Benoeming van een niet-statutaire zaakvoerder
1)   De heer GAUTAM Dharani Dhar, geboren te Kathmandu (Nepal) op zestien mei
negentienhonderd vijfenzeventig (nationaal nummer ), wettelijk samenwonend met  mevrouw
ALVAREZ CUERVO Beatriz Elena, wonende te 9000 Gent, Galgenberg 3.
Die verklaart zijn mandaat te aanvaarden.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
2)   Mevrouw ALVAREZ CUERVO Beatriz Elena, geboren te Medellin (Colombia) op vijf april
negentienhonderd eenentachtig (nationaal nummer ), wettelijk samenwonend met de heer GAUTAM
Dharani Dhar,  wonende te 9000 Gent, Galgenberg 3.
Die verklaart haar mandaat te aanvaarden.
haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Volmacht
Comparanten verklaren bij deze volmacht te verlenen aan TAXACC GENT, te 9000 Gent, Nieuwland
72, teneinde in hun naam alle administratieve formaliteiten te vervullen in het kader van de aanvraag
en wijzigingen in de kruispuntbank voor ondernemingen en BTW formaliteiten en andere
administraties.
 
  X. VANHAELEMEESCH
  Notaris
  Tegelijk hiermee neergelegd :
  - Expeditie van de akte Oprichting.