Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : E-vents
(afgekort) : E-vents
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oude Leuvensebaan 80B
3460
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bekkevoort
 
STATUTEN E-VENTS VZW
 
 
 
 
Ondergetekenden:
 
Vander Weyden Wim
geboorteplaats en datum: Diest, 6 augustus 1976
adres: Oude Leuvensebaan 80 B, 3460 Bekkevoort
rijksregisternummer: 76.08.06-049.65
 
Donvil Koen Melchior M.
geboorteplaats en datum: Tienen, 18 juni 1982
adres: Melkwezerstraat 15, 3350 Linter
rijksregisternummer : 82.06.18-233.21
 
Moermans Joost
geboorteplaats en datum: Leuven, 14 mei 1974
adres: Netelstraat 8, 2260 Westerlo
rijksregisternummer: 74.05.14-495.92
 
 
allen van Belgische nationaliteit, verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig de wet van 2 mei 2002, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen:
 
 
NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR.
 
Artikel 1.
 
De vereniging wordt genoemd “ E-vents vzw ” en haar zetel is gevestigd op de Oude Leuvensebaan 80 B, 3460
Bekkevoort ; gelegen in het gerechtelijk arrondissement Diest.
 
 
0700883693
 
 
Artikel 2.
 
De vereniging heeft tot doel:
Sport, kunst en cultuur in hun ruimste betekenis bevorderen.
Bieden van overig amusement, n.e.g.: . circussen . poppentheaters, rodeo's, klank- en lichtspelen, enz.
Vertoning van bioscoopfilms en videobanden in bioscopen, in de open lucht of op andere plaatsen waar
filmvoorstellingen mogelijk zijn
Beoefening van uitvoerende kunsten door artistieke ensembles (Mogelijk burgerlijke activiteit)
 
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Ze kan in deze zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt
besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
Artikel 3.
 
De vereniging is voor onbepaalde tijd opgericht en kan steeds ontbonden worden.
 
LEDEN.
 
Artikel 4.
 
De vereniging heeft oprichtende leden, actieve leden, ondersteunende leden en ereleden.
De oprichtende leden vormen de algemene vergadering. Zij kunnen worden bijgestaan door actieve leden. Het
aantal van de oprichtende leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie.
De minimum leeftijd om toe te treden als actief lid is 18 jaar.
 
Artikel 5.
 
De leden worden aanvaard door de raad van bestuur die hierover beslist bij geheime stemming en zonder deze
beslissing ooit te moeten rechtvaardigen.
De actieve en toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag
gericht aan de raad van bestuur.
De actieve, ondersteunende en ereleden zijn geen vennoten, hun rechten en verbintenissen worden geregeld
door een huishoudelijk reglement, opgesteld door de raad van bestuur.
 
 
ALGEMENE VERGADERING.
 
Artikel 6.
 
De algemene vergadering is bevoegd voor de volgende zaken, welke moeten goedgekeurd worden met een
tweederde meerderheid der aanwezige stemmen; wijziging van de statuten, benoeming en afzetting van
bestuurders, goedkeuring van begroting van rekeningen, ontbinding van de vereniging, uitsluiting van een lid.
Voor de wijziging of aanpassing van het doel der vereniging is de eenparige goedkeuring van de algemene
vergadering vereist.
De oprichter van de vereniging kan niet worden afgezet als bestuurder. Indien dit conflict zich voordoet dient de
vereniging te worden ontbonden.
 
Artikel 7.
 
De algemene vergadering vergadert minstens eenmaal per jaar. De algemene vergadering kan in bijzondere
zitting worden samengeroepen door de raad van bestuur, ofwel op aanvraag van één vijfde van de leden.
 
 
Artikel 8.
 
De algemene vergaderingen hebben plaats in de zetel der vereniging, of op eender welke andere aangeduide
plaats op dag en uur in de oproeping aangeduid.
Alle stichtende leden worden erop uitgenodigd ( ook actieve leden kunnen worden gevraagd ) , minstens 14
dagen voor de vergadering, per gewone brief of email ondertekend door de voorzitter, of door twee bestuurders.
De uitnodigingen vermelden de agenda, waarop minimum één twintigste van de leden de inschrijving van een
onderwerp kan vragen. Dit verzoek dient gericht aan de secretaris van de vereniging tenminste één maand voor
de vergadering.
 
Artikel 9.
 
De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid van stemmen over de punten, door de raad van
bestuur op voormelde dagorde voorzien, behoudens wat voorzien is in artikel 6. Bij staking van de stemmen
wordt herstemd, wanneer er opnieuw staking van stemmen voorkomt, is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
 
 
 
Artikel 10.
 
De leden kunnen zich niet door een ander lid laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
 
Artikel 11.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij diens afwezigheid,
door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 12.
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een verslagenboek. Dit boek wordt
bewaard ( mag ook in een elektronische vorm ) in de zetel der vereniging, waar alle belanghebbenden er kennis
van kunnen nemen. Afschriften, uittreksels of pdf documenten uit deze processen-verbaal worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders.
 
 
RAAD VAN BESTUUR.
 
Artikel 13.
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie bestuurders. Zij worden benoemd
door  de algemene vergadering en ze zijn ten allen tijde door deze afzetbaar, met uitzondering van de stichter en
voorzitter van de vereniging. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetten van een bestuurder wordt binnen een
maand in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. De bestuurders worden benoemd voor een
termijn van drie jaar en zijn her verkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het
aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 14.
 
De raad van bestuur vergadert op uitnodiging en onder voorzitterschap van zijn voorzitter of bij diens afwezigheid
onder voorzitterschap van de oudste aanwezige bestuurder, telkens als het belang van de vereniging dit vereist.
 
 
 
Artikel 15.
 
De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen en beslissen, indien minstens de helft der bestuursleden
aanwezig is. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De beslissingen van de raad
van bestuur worden opgetekend in een verslagenboek ( mag ook in elektronisch formaat ) , ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders. Afschriften of uittreksels uit deze processen-verbaal worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders.
 
Artikel 16.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging zonder bijzondere machtiging van de
algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van
beschikkingsdaden en voor alles wat niet uitdrukkelijk tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoort.
Hij vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
 
Artikel 17.
 
Tegenover derden volstaat opdat de vereniging geldig vertegenwoordigt wordt door de handtekening van twee
bestuurders.
 
Artikel 18.
 
Door de raad van bestuur kan een afgevaardigde bestuurder aangeduid worden onze zijn leden, die het dagelijks
bestuur van de vereniging zal waarnemen. Dit dagelijks bestuur omvat de dagelijkse briefwisseling, de post – en
bankverrichtingen, de kwijting geven, kortom de bevoegdheid tot het verrichten van alle handelingen van een
goed dagelijks bestuur.
De bestuurders zullen hun wettelijke en statutaire verplichtingen vervullen als goede huisvaders. Nooit kunnen zij
tegenover derden aansprakelijk gesteld worden voor hun lichtste fout. Noch de leden der vereniging, noch de
bestuurders, noch de afgevaardigde bestuurder kan worden aansprakelijk gesteld voor de schuld van de
vereniging.
 
De raad van bestuur is als volgt samengesteld:
 
Voorzitter: Vander Weyden Wim
Secretaris: Moermans Joost
Penningmeester: Donvil Koen Melchior M.
 
 
ALGEMENE BEPALINGEN.
 
Artikel 19.
 
Ieder jaar op 31 december en voor de eerste maal op 31 december van het jaar 2018 wordt de rekening van het
afgelopen boekjaar afgesloten en de begroting van het volgend boekjaar opgemaakt door de raad van bestuur.
Deze documenten worden voorgelegd aan de daaropvolgende jaarlijkse algemene vergadering.
 
 
Artikel 20.
 
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die deze ontbinding uitgesproken
heeft, eventueel vereffenaars, bepaald hun bevoegdheid en beslist over aanwenden der goederen en waarden
der ontbonden vereniging, het passief vereffend te hebben en mits aan die goederen en waarden een
bestemming te geven die zoveel mogelijk het doel benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd opgericht.
 
 
 
Artikel 21.
Voor al hetgeen dat door deze statuten niet wordt geregeld, is de wet van 3 mei 2002 toepasselijk, deelgemene
wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.
 
 
Bekkevoort, 14 augustus 2018
 
 
Voorzitter ,                                           Secretaris ,                                      Penningmeester,
Vander Weyden Wim                            Moermans Joost                             Donvil Koen Melchior M.