Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vlaamse Cheerleading Federatie vzw
(verkort) : VCF vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Penitentienenstraat 87
Stichtende leden: 
Julie, Baillieu, Jozef Eerdekensstraat 13, 3001 Heverlee
Sarah, Coene, Penitentienenstraat 87, 3000 Leuven
 
STATUTEN 
 TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 Artikel 1. – Naam
De vereniging draagt de naam: "Vlaamse Cheerleading Federatie vzw", en afgekort "VCF vzw", dit is de
Nederlandsalige afdeling van de Belgian Cheerleading Federation VZW.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, samen met de
volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer,
het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. – Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen Belgie te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Vlaamse Cheerleading Federatie vzw heeft een officieel emailadres en websiteadres.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan het
adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
Artikel 3. – Doel
De vzw stelt zich tot belangeloos doel: 
Het bevorderen van de organisatie en de ontwikkeling van cheerleading in al haar facetten in Vlaanderen en het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwe zenlijkt, zijn onder meer: 
Het fungeren als koepelorganisatie voor aangesloten leden. Cheerclubs helpen oprichten en verder
ondersteunen met organiseren van een kwalitatieve clubwerking. Verder behoren organiseren van recreatieve
activiteiten, competitie, opleidingscursussen en vormingen, cheerkampen tot de hoofdactiviteiten.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bij- dragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciele en winstgevende activiteiten waarvan
0788421443
de opbrengsten altijd volledig zullen worden be- stemd voor de verwezenlijking van haar doel. 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
Artikel 4. – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5. – Communicatie
Een lid kan op elk tijdstip een e-mailadres meedelen aan de VZW, om met hem/haar te communiceren. Elke
communicatie via dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn/haar wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de
VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan
dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van
zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
 TITEL II – LEDEN
Artikel 6. – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt.
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden en toegetreden leden de rechten en zijn zij gebonden aan
de verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 7. – Vaste leden
Zijn vaste leden:
Elke organisatie die behoort tot de Vlaamse Gemeenschap en die tot doel heeft cheerleading of een van haar
facetten uit te oefenen, kan lid worden van de VZW. Een organisatie onder de vorm van een rechtspersoon wordt
vertegenwoordigd door één afgevaardigde.  
  
 Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk of via e-mail worden ingediend bij de voorzitter
van het bestuursorgaan. De algemene vergadering beslist autonoom over het al dan niet toelaten van leden tot
de VZW. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
kandidaat-lid geweigerd wordt, kan men zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaatstellen. Een kandidaat-lid moet
akkoord gaan met de statuten van de vereniging en alle reglementen van de Vlaamse Cheerleading Federatie
aanvaarden en onderschrijven.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, als- ook, in zoverre er
geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan
en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst. 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. 
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 8. – Toetredende leden
Zijn toetredende leden:
De toegetreden leden worden bepaald in het intern reglement. 
De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
Akkoord gaan met de statuten van de vereniging en alle reglementen van de Vlaamse Cheerleading Federatie
aanvaarden en onderschrijven. De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen verder worden bepaald
in het intern reglement. Het bestuursorgaan en de leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden
wijzigen zonder hun instemming.
Artikel 9. – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 10. – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid of toetredend lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per briefof per e- mail
bekend te maken aan het Bestuur.
Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid of toetredend lid dat zich in een van de volgende gevallen bevindt:
Wanneer een lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging.            
Wanneer een lid zijn bijdrage niet betaald heeft na het verstrijken van een termijn, opgelegd in een aangetekend
schrijven aan dat lid.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Als een lid of toetredend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lid- maatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het
lidmaatschap. 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beeindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geinformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat. 
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim. 
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beeindigd door het Bestuur. 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden. 
Geen enkel lid of toegetredenlid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lid- maatschap, bij beeindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbin- ding van de vzw, enz. 
 TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 11. – Bijdragen
De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen, waarvan het bedrag wordt vastgelegd
door de Raad van Bestuur, en niet meer zal bedragen dan 1.000 euro.
Alleen leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
 TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12. – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
Artikel 13. – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;          
 - de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging.  
 - de benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging.;   
 - De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen          
 - De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting          
 - de ontbinding van de vereniging
 - de uitsluiting van een lid;    
 - De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming 
 - Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden 
Artikel 14. – Gewone Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;          
 - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;    
 - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 15. – Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden voor bv. statutenwijzigingen, in het bijzonder op verzoek van ten minste een
vijfde van de gewone leden.
Artikel 16. – Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering
schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd. 
Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 17. – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordige leden behalve wanneer het WVV of deze
statuten het anders bepalen. 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 18. - Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te ant- woorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. 
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 19. - Stemming op de Algemene Vergadering
 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid een stem.
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend
zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend: 
- Statutenwijziging 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 20. – Verslag van de algemene vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. 
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. 
 TITEL V – BESTUUR
Artikel 21. – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens vijf personen. Dit orgaan wordt
het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden gekozen uit de leden en derden.
De kandidaatstelling dient schriftelijk of via e-mail aan het bestuursorgaan gericht te worden, minstens drie weken
voor de Algemene Vergadering. De kandidatuur wordt vergezeld van een curriculum vitae en een motivatie.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 5 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
Artikel 22 – Functies
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van [voorzitter, ondervoorzitter en secretaris], die de taken
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling. 
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 23. Cooptatie van bestuurders 
 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
 De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoopteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. 
Artikel 24. – Bevoegdheden
 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WV.
 De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.  
 Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen. 
Artikel 25. - Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. 
Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door alle bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 26. - Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden
Artikel 27. – Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 5 dagen voor de vergadering.
Het bestuursorgaan vergadert minimaal 5 keer per jaar.
Artikel 28.- Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. 
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en
de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke
zetel.
Artikel 29. - Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. 
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieen voor derden worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan. 
Artikel 30. – Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken waarbij een
bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het
belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het
bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen
in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.
  
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of verrichting goedkeurt, zal
het bestuur ze uitvoeren. 
 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31. - Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering. 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien. 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder. 
Artikel 32. - Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beeindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. 
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim. 
 TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 33. – Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur
niet rechtvaardigen.
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen. 
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen/gezamenlijk/als college handelen, zowel wat
het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 25.000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
De concrete werking en bevoegdheid van het dagelijks bestuur wordt opgenomen in de algemene richtlijnen.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITEL VII – AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 34. – Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 35. – Intern reglement
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 36. – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 37. - Boekhouding 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffen- de
uitvoeringsbesluiten.
 Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. 
Artikel 38. - Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan een van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan een van de criteria overschrijdt, moet ze een of meer com- missarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Artikel 39. – Ontbinding
De VZW kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2:116 haar
zetel verplaatsen.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging van gelijkaardig
doel. Het bepalen van deze vereniging gebeurt door de algemene vergadering die de ontbinding beslist.
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders: 
Sarah Coene, Penitentienenstraat 87, 3000 Leuven, Leuven 26-09-1984
 Eline Van Haute Napelsstraat 37, 1050 Elsene, Diest, 26/10/1995
Laure Franken, Marsstraat 80, 2600 Berchem, Antwerpen, 15/03/1995
 Jiri Renders, Eiderstraat 5/102, 2050 Antwerpen, Antwerpen op 03/11/1995
Hilde Boeykens, Oude Nethensebaan 18, 3051 Sint-Joris-Weert, Leuven, 09/02/1961