Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Fotofilmclub Edegem VZW
(afgekort) : Fotofilmclub Edegem
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Jacob de Roorestraat 8
2650
België
Onderwerp akte : Oprichting
Edegem
FotoFilmclub Edegem VZW - Statuten
 STATUTEN
1 december 2017
 De ondergetekenden,
 Jervis Ronny, wonende Parklaan 115, 2650 Edegem,
 Sleeckx Jan, wonende Drie Eikenstraat 214, 2650 Edegem,
 Michielsen Christophe, wonende Eysegemblok 29, 2650 Edegem,
 Brants Paul, wonende Molenveldlaan 43, 2650 Edegem,
 verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni
1921 met de hier navolgende statuten.
 Artikel 1. Naam, zetel en duur
 De vereniging draagt de naam: “Fotofilmclub Edegem VZW”. De vereniging behoudt zich het recht voor om in al
de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte
benamingen “Fotofilmclub Edegem” of “FFE” te gebruiken.
 De zetel is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, in de gemeente Edegem. Bij beslissing van
de raad van bestuur (hierna ook kortweg “bestuur” genoemd) kan deze verplaatst worden naar elk ander wettelijk
toegestane plaats.
 Fotofilmclub Edegem is een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) en staat geheel buiten alle politieke en
godsdienstige strekkingen.
 Zetel: Jacob De Roorestraat 8, 2650 Edegem.
 Secretariaat: Eysegemblok 29, 2650 Edegem.
 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 Artikel 2. Doel
 1. (Amateur-) fotografen stimuleren om zich technisch en esthetisch te vormen.
 2. (Amateur-) fotografen de mogelijkheid bieden om elkaar te ontmoeten.
 Zij tracht dit doel te bereiken door:
 1. Het houden van clubavonden voor haar leden.
 2. Het houden van projecties voor haar leden.
 3. Het opstellen van een activiteitenprogramma voor haar leden.
 4. Het organiseren van fotobesprekingen, voordrachten en uitstappen voor haar leden.
 5. Het aansluiten bij andere overkoepelende organisaties zoals CVB, AVF, FGA, ...
 Artikel 3. Leden
 - Zowel beginnende als gevorderde fotografen zijn welkom.
 - Het aantal leden is onbeperkt.
 - De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden.
 - Kandidaat leden hebben het recht gratis twee vergaderingen bij te wonen om kennis te maken en de
0686795434
clubwerking te leren kennen. Gedurende die tijd zijn zij niet verzekerd door de club en kunnen zij ook geen
aanspraak maken op eventuele vergoedingen. Nadien zal worden gevraagd het lidgeld te betalen.
 - Het bestuur beslist over de toetreding van het kandidaat lid als toetredend lid van de vereniging. Een besluit tot
niet-toelating is met grondige en verantwoorde redenen omkleed
 - Toegetreden leden kunnen hun kandidatuur tot effectief lid voorstellen op de algemene vergadering (zie ook
Artikel 14). Zij dienen hiervoor minstens 1 jaar toetredend lid te zijn. De datum van betaling van het eerste lidgeld
geldt hierbij als referentie. Toegetreden leden hebben geen stemrecht en geen toegang tot de algemene
vergadering.
 - Effectieve leden hebben stemrecht en toegang tot de algemene en buitengewone algemene vergaderingen (zie
Artikel 18). De lijst van effectieve leden wordt elk werkjaar bijgehouden op het secretariaat van de vereniging. Het
aantal effectieve leden is minimaal drie (3) en minstens één (1) meer dan het aantal bestuursleden.
 Artikel 4. Rechten en plichten van leden.
 De leden hebben gelijkwaardige aanspraak op de voordelen en op deelneming aan de algemene activiteiten van
de fotoclub.
 De leden zijn verplicht:
 - De statuten, reglementen en besluiten van de fotoclub na te leven en daarnaar te handelen.
 - De financiële verplichtingen jegens de fotoclub tijdig en nauwgezet na te komen.
 - Deel te nemen aan het doel en de activiteiten van FFE, zolang dit binnen hun mogelijkheden ligt.
 - Alle inlichtingen te verschaffen welke de fotoclub voor een goede vervulling van haar taak behoeft.
 Artikel 5. Wijziging van verplichtingen
 De verplichtingen van leden kunnen bij besluit van de (buitengewone) algemene vergadering worden gewijzigd.
Hiervoor is een minimum aanwezigheid van
 50% + 1 van het totaal aantal stemgerechtigde leden vereist.
 Artikel 6. Einde lidmaatschap
 Het lidmaatschap eindigt:
 - Door opzegging door het lid.
 Door overlijden van het lid.
 Door opzegging door de fotoclub per (buitengewone) algemene vergadering.
 1. Opzegging door het lid kan op ieder moment geschieden, maar geeft geen recht op terugbetaling van het
lidgeld van het lopende werkjaar of eventuele andere onkosten. Het lidmaatschap kan onmiddellijk worden
beëindigd.
 2. Opzegging namens de fotoclub kan geschieden:
 - In geval de vereniging is ontbonden.
 - Indien het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten welke in Artikel 3 en Artikel 4 aan het
lidmaatschap zijn gesteld. Dit geeft geen recht op terugbetaling van het lidgeld van het resterende seizoen of
eventuele andere onkosten.
 Nalaten van betaling van het lidgeld binnen de gevraagde termijn zal leiden tot een schriftelijke uitnodiging via
mail. Het lid heeft dan nog 5 werkdagen (volgend op de verzenddatum) de tijd om de betaling in orde te brengen.
 De opzegging geschiedt via mail door het bestuur en is met redenen omkleed. Opzegging van het lidmaatschap
kan alleen worden uitgesproken, wanneer een lid handelt in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van
de fotoclub of wanneer het de fotoclub op onredelijke wijze benadeelt. Opzegging geschiedt op voorstel van het
bestuur en wordt bekrachtigd via een stemming op de (buitengewone) algemene ledenvergadering. De
betrokkene wordt ten spoedigste van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld.
 Artikel 7. Inkomsten
 De inkomsten bestaan uit lidgelden, giften, sponsoring en subsidies.
 Artikel 8. Lidgelden
 Het jaarlijks lidgeld voor leden is vastgesteld op maximum 60 euro. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd bij het
begin van het werkjaar op basis van de index van de consumptieprijzen. Basisindex is deze van de maand
december 2017. De nieuwe index is deze van de maand december, voorafgaand aan de aanpassing. De raad
van bestuur bepaalt binnen voormelde grens jaarlijks het werkelijk te betalen lidgeld.
 Artikel 9. Sponsors
 Sponsors zijn natuurlijke of rechtspersonen die de fotoclub financieel of op een andere manier tegemoetkomen,
zonder voorbehoud tot tegenprestatie in welke vorm dan ook. Sponsors mogen lid zijn van de club, zolang zij er
geen doel van maken de club in te zetten voor hun commerciële doeleinden
 Artikel 10. Onvoorziene zaken
 In alle aangelegenheden waarin de statuten niet voorzien, beslist de raad van bestuur. Al dan niet met gegronde
terugmelding aan haar leden tijdens een (buitengewone) algemene ledenvergadering.
 Artikel 11. Materiaal
 Alle materiaal welke eigendom is van de club, mag door de leden gebruikt worden op eigen verantwoordelijkheid
en indien het zich daartoe leent. Dit in samenspraak en mits het invullen van de materiaallijst. Deze wordt
beheerd door de materiaalmeester.
 Artikel 12. Huishoudelijk reglement
 Het bestuur zorgt voor een huishoudelijk reglement aansluitend aan de statuten.
 Dit huishoudelijk reglement wordt tijdens de algemene ledenvergadering voorgelegd. Het huishoudelijk
reglement mag geen bepalingen inhouden welke met de statuten in strijd zijn of waarvan de regeling bij wet aan
de statuten voorbehouden is.
 Artikel 13. Werkjaar
 Het werkjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
 Artikel 14. Gewone algemene vergadering
 In het eerste kwartaal van het nieuwe werkjaar (Artikel 13Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.) wordt een
algemene vergadering gehouden.
 De agenda voor deze vergadering vermeldt tenminste de volgende punten:
 - Jaarverslag van het bestuur (secretaris).
 - Financieel jaarverslag, balans en staat van kosten en baten met een toelichting (penningmeester).
 - Voorziening in vacatures in de raad van bestuur (Artikel 22 en Artikel 23).
 - Eventuele aanvragen van toegetreden leden tot het effectief lidmaatschap.
 - Rondvraag.
 Artikel 15. Buitengewone algemene vergadering
 Een buitengewone algemene vergadering wordt gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk acht of wanneer
het daartoe volgens de wet of deze statuten verplicht is.
 Het bestuur belegt binnen één (1) maand een buitengewone algemene vergadering nadat het een daartoe
strekkende mail, bevattende de te behandelen agenda, heeft ontvangen. Indien het bestuur aan een verzoek als
in het vorige bedoeld binnen veertien dagen geen gevolg geeft, kunnen de verzoekers zelf de vergadering
bijeenroepen op de wijze, zoals in Artikel 16, tweede paragraaf voorzien.
 Een verzoek tot buitengewone algemene vergadering is enkel ontvankelijk wanneer het wordt ingediend door
één vijfde (1/5) van de effectieve leden, met een minimum van vier (4) effectieve leden.
 Artikel 16. Bijeenroepen van de algemene vergadering
 1. De raad van bestuur bepaalt plaats, tijdstip en agenda van de algemene vergadering.
 2. De uitnodiging tot een (buitengewone) algemene vergadering wordt, met de agenda en bijbehorende stukken,
tenminste één (1) maand voor de dag van de vergadering aan alle effectieve leden toegezonden per mail.
 Artikel 17. Voorstellen van de leden
 Voorstellen ter behandeling in de algemene vergadering kunnen ook worden ingediend door eén of meerdere
effectieve leden, mits schriftelijke melding (per mail) aan het bestuur en dit uiterlijk tot twee weken voor de
vergadering.
 Toegetreden leden kunnen ook hier hun kandidatuur tot effectief lid voorstellen. Zij dienen hiervoor minstens 1
jaar toetredend lid te zijn.
 Nieuwe kandidaat bestuursleden kunnen op dezelfde manier ook hun kandidatuur indienen.
 Artikel 18. Stemrecht
 - Stemgerechtigd en toegelaten op elke (buitengewone) algemene vergadering zijn alléén de effectieve leden.
 - Alle effectieve leden die bij de fotoclub geregistreerd zijn en hun lidgeld voor het lopende werkjaar betaald
hebben, hebben een (1) stem.
 Artikel 19. Afwezigheid bij stemming
 Effectieve leden die niet aanwezig kunnen zijn op de (buitengewone) algemene vergadering, mogen een
volmacht geven aan een effectief lid naar keuze. Deze brengt dan de volmacht van het afwezige lid mee naar de
(buitengewone) algemene vergadering. Elk lid mag maar volmacht drager zijn van maximum (2) volmachten.
 Artikel 20. Besluitvorming
 Besluitvorming is geldig bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 Hiervoor is een minimum aanwezigheid van 50% + 1 van het totaal aantal stemgerechtigde leden vereist.
 Over zaken wordt mondeling gestemd, over personen anoniem schriftelijk, dit alles alleen over de punten die
vermeld zijn in de agenda..
 Ingeval van staking van stemmen over zaken en/of personen beslist de voorzitter.
 Indien tot het nemen van een besluit over zaken en/of personen geen der stemgerechtigden stemming verlangt
wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.
 Het ter (buitengewone) algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat een besluit is
genomen, is beslissend.
 Van elke (buitengewone) algemene vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de
secretaris of een bestuurder en die aan de leden ter kennis worden gesteld.
 Artikel 21. Bevoegdheid algemene vergadering
 Aan de(buitengewone) algemene vergadering komen alle bevoegdheden toe, die niet door of krachtens de wet
of de statuten aan andere organen, zoals de raad van bestuur, zijn opgedragen.
 Artikel 22. Samenstelling raad van bestuur
 1. De raad van bestuur bestaat uit: minstens een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. Zij
worden benoemd tijdens de (buitengewone) algemene vergadering.
 2. Alle leden van de raad van bestuur worden in functie benoemd.
 3. Om lid van de raad van bestuur te kunnen zijn, moet men effectief lid zijn van Fotofilmclub Edegem.
 4. De leden van de raad van bestuur moeten hun functie belangeloos vervullen.
 5. Een niet voltallige raad van bestuur behoudt zijn bestuursbevoegdheid, mits aanwezigheid van 60%. Bij
staking van stemmen beslist hij die de vergadering voorzit.
 Artikel 23. Zittingsduur raad van bestuur
 1. Leden van de raad van bestuur, bedoeld onder het eerste punt van Artikel 22:
 - Worden gekozen voor de tijd van een (1) werkjaar.
 - Afgetreden leden van de raad van bestuur zijn terstond herkiesbaar.
 - Verkiezingen voor de raad van bestuur vinden alleen plaats als er een of meer tegenkandidaten zijn. Nieuwe
kandidaten worden altijd aan een stemming onderworpen.
 - Als er geen tegenkandidaat is, vinden er geen verkiezingen plaats. De zittende leden van de raad van bestuur
zijn dan automatisch herkozen, tenminste als zij zich herkiesbaar gesteld hebben.
 2. Het bestuurslidmaatschap voor leden van de raad van bestuur, bedoeld in het eerste punt van Artikel 22
eindigt:
 - Door bekendmaking
 - Door overlijden
 - Door ontslag door het orgaan dat hen heeft benoemd. Dit wanneer men ophoudt te voldoen aan enig vereiste
gesteld in het derde punt van Artikel 22.
 Artikel 24. Taken en bevoegdheden raad van bestuur
 Onverminderd de elders in of krachtens deze statuten gegeven opdrachten en bevoegdheden behoort in elke
geval mede tot het besturen:
 Het leiding geven aan de algemene gang van zaken.
 Het voorbereiden en uitvoeren van besluiten van de (buitengewone) algemene vergadering.
 Het voorbereiden van de vergaderingen.
 Het beheren van inkomsten en uitgaven voor zover dat niet tot de taak van de penningmeester behoort.
 Het bestuur mag zonder toestemming van de effectieve leden niet meer dan twee derde (2/3) van het banksaldo
in een keer uitgeven.
 Het toezien op het beheer van de eigendommen van de fotoclub.
 Het vastleggen van het jaarlijks lidgeld zoals voorzien in Artikel 8.
 Het voorzien in zaken van onverwijlde spoed.
 Het gedurig toezien op alles wat de fotoclub aangaat.
 Minstens twee (2) leden van de raad van bestuur dienen volmacht te hebben over de bankrekening van de club.
Hiervoor worden aangeduid de voorzitter en de penningmeester.
 Artikel 25. Toezicht op de raad van bestuur
 - De raad van bestuur beslist over het gebruik van de inkomsten van de club. De niet gebruikte fondsen van de
club moeten op haar naam geplaatst worden bij een betrouwbare financiële instelling.
 - De statuten en het huishoudelijk reglement zijn steeds ter inzage voor leden die dit wensen. Op de jaarlijkse
algemene vergadering worden deze, samen met de boekhouding, ook beschikbaar gesteld ter inzage en indien
nodig toegelicht.
 Artikel 26. Taakgroepen
 De raad van bestuur kan zich laten adviseren door een taakgroep. Bij de aanstelling van de taakgroep zal het
takenpakket geformuleerd worden. Toetreding tot een taakgroep gebeurt op vrijwillige basis.
 Artikel 27. Voorzitter en secretaris
 De voorzitter en secretaris van de raad van bestuur zijn tevens respectievelijk voorzitter en secretaris van de
(buitengewone) algemene vergadering, met uitzondering bij ontslag van voorzitter en/of secretaris.
 De voorzitter en secretaris kunnen bij afwezigheid worden vervangen door de ondervoorzitter en/of aangeduid
door de aanwezige leden.
 Hun takenpakket is omschreven in het huishoudelijk reglement van Fotofilmclub Edegem.
 Artikel 28. Ondervoorzitter en penningmeester
 De ondervoorzitter is belast met het ondersteunen van de voorzitter en eventueel de secretaris in het uitoefenen
van hun bestuursfunctie. Hij zal hen, indien nodig, ook vervangen op de vergadering bij hun afwezigheid.
 De penningmeester is belast met de inning van de ontvangsten en het doen van alle betalingen. Hij voert de
financiële administratie.
 Hun takenpakket is omschreven in het huishoudelijk reglement van de vereniging.
 Artikel 29. Wijziging van de statuten
 De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de (buitengewone) algemene vergadering,
waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
 Tot wijziging van de statuten kan slechts besloten worden met een meerderheid van het aantal geldig
uitgebrachte stemmen. Hiervoor is een minimum aanwezigheid van 50% + 1 van het totaal aantal
stemgerechtigde leden vereist.
 Het voorstel tot statutenwijziging wordt bij de oproeping aan alle leden toegezonden.
 Artikel 30. Ontbinding
 Op besluit tot ontbinding van Fotofilmclub Edegem is Artikel 29 van overeenkomstige toepassing, met dien
verstande dat een besluit tot ontbinding slechts genomen kan worden indien aan een minimum aanwezigheid van
50% + 1 van het totaal aantal stemgerechtigde leden voldaan is.
 Indien in een zodanige vergadering het vereiste aantal leden niet aanwezig is, wordt een tweede (buitengewone)
algemene vergadering gehouden, tenminste twee weken en ten hoogste zes weken na de eerste vergadering. In
deze vergadering kan over ontbinding een besluit genomen worden met een meerderheid van twee derde (2/3)
der geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige effectieve leden.
 Artikel 31. Vereffening
 Bij besluit tot ontbinding wijst de (buitengewone) algemene vergadering de vereffenaars aan. Zij kan de raad van
bestuur met de vereffening belasten.
 Een daarna overblijvend saldo wordt geschonken aan een goed doel in de gemeente Edegem.
 Artikel 32. Statuten
 Deze statuten treden in werking met ingang van de eerste dag van de maand volgend op de opmaakdatum.
Reeds eerder vastgestelde statuten van de vereniging treden terzelfdertijd buiten werking.
 Ondertekend op 22 december 2017 te Edegem
 Ronny Jervis
 Voorzitter
 Jan Sleeckx
 Ondervoorzitter
 Christophe Michielsen
 Secretaris
 Paul Brants
 Penningmeester