Ondernemingsnr : 0506956147
Naam
(voluit) : BE-ISAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Kartuizersstraat 19C bus 30
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL
Uit een akte op 28 augustus 2023 verleden voor Luc Dejongh, notaris te Kalmthout, BLIJKT DAT:
- In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besloot de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
- De vergadering besloot het onderscheid in colleges bij de leden te schrappen aangezien de
overblijvende leden tot één college behoren.
- De vergadering besloot de zetel over te brengen naar 1070 Brussel, Lenniksebaan 451 (The
Crescent Business Center).
- De vergadering besloot volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen aan te nemen als volgt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam: BE-ISAN.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij het adres van de rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de
zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In die laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd
om tot de statutenwijziging te beslissen.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel: het verzamelen, het beheren en het verspreiden van
informatie over audiovisuele werken en aanverwante producten.
De vereniging heeft als belangeloos doel om vanuit België een uniek identificatienummer toe te
kennen aan alle audiovisuele werken in al hun beschikbare afgeleide producten en versies, dit door
het toekennen van een ISAN nummer.
Ter bevordering van het belangeloos doel ontwikkelt en exploiteert zij een informatie- en
registratiesysteem voor audiovisuele werken en aanverwante producten.
De vereniging treedt op als Belgisch Agentschap van de internationale organisatie voor het
toekennen van een uniek identificatienummer voor audiovisuele werken, ISAN IA.
Indien nodig kan de vereniging ter stimulatie van de interoperabiliteit alle mogelijke vormen van
samenwerking aangaan met andere internationale verenigingen die hetzelfde belangeloos doel of
voorwerp nastreven.
Zij kan alle daden stellen, in België en in het buitenland, die rechtstreeks of onrechtstreeks ten goede
kunnen komen aan haar belangen en die van haar leden, met name de verdediging van hun
materiële en morele belangen, evenals de ontwikkeling en bevordering van hun activiteiten via
vorming of culturele steun.
De vereniging zal de eensgezindheid en solidariteit tussen haar leden handhaven en bevorderen.
Zij kan studies en onderzoeken uitvoeren en maatregelen treffen met het oog op de vrijwaring en
verdediging van de belangen en rechten van haar leden.
De vereniging kan in rechte optreden, hetzij in de hoedanigheid van eiser hetzij van verweerder, met
het oog op de verdediging van de belangen van haar leden.
Zij mag alle roerende en onroerende verrichtingen nastreven die rechtstreeks of indirect kunnen
bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vereniging kan alle economische activiteiten stellen, voor zover deze bijkomstig zijn aan het
voorwerp en noodzakelijk voor het verwezenlijken van dit voorwerp.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur te rekenen vanaf haar oprichting. De
vereniging bezit rechtspersoonlijkheid vanaf de dag dat haar statuten, de akten betreffende de
benoeming van de bestuurders en in voorkomend geval van de personen die gemachtigd worden de
vereniging te vertegenwoordigen zijn neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank waar het
dossier van de vereniging wordt gehouden.
Ze kan te allen tijde bij beslissing van de algemene vergadering ontbonden worden.
Titel II: Leden
Artikel 5. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt doch mag niet minder dan het wettelijk aantal bedragen.
Artikel 6. Toetreding
Aanvraag tot toetreding als lid zal schriftelijk gebeuren op de daartoe door het bestuursorgaan
voorziene wijze. Kandidaat-leden die aan de onder artikel 7 opgesomde voorwaarden voldoen en
zich verbinden de voorgeschreven verplichtingen na te komen, kunnen door het bestuursorgaan
voorlopig als lid aanvaard worden in afwachting dat over hun definitieve aanvaarding beslist wordt
door de eerstvolgende gewone algemene vergadering die gehouden wordt na de voorlopige
aanvaarding. Inschrijving in het ledenregister gebeurt binnen 8 dagen na de definitieve aanvaarding.
De voorlopige leden worden ingeschreven in een aparte rubriek binnen 8 dagen na ontvangst van de
bijdrage, die in voorkomend geval overeenkomstig artikel 13 van deze statuten is bepaald.
Kandidaat-leden kunnen tevens door het bestuursorgaan op dezelfde wijze voorlopig als lid
geweigerd worden indien deze van oordeel is dat deze kandidaat-leden op onvoldoende wijze
voldoen aan de gestelde voorwaarden.
De beslissing tot aanvaarding of weigering wordt uiteindelijk door de algemene vergadering genomen
met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 7. Voorwaarden en verplichtingen verbonden aan het lidmaatschap
1. Het kandidaat-lid moet een direct of indirect belang hebben in de Belgische of internationale
audiovisuele sector.
2. Het kandidaat-lid moet zijn: (1) hetzij een erkende beroepsvereniging of een door de Belgische
overheid erkende collectieve beheersvennootschap die categorieën van rechthebbenden van
audiovisuele werken vertegenwoordigt (2) hetzij een producent van audiovisuele werken met een
portefeuille van minstens 20 afgewerkte audiovisuele werken (3) hetzij een exploitant of
dienstenverdeler van audiovisuele werken.
3. In voorkomend geval de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen betalen.
4. Het naleven van deze statuten
Artikel 8. Register van leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de
beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt
aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Artikel 9. Uittreding - Uitsluiting
Het staat de leden vrij uit de vereniging te treden.
Wie ontslag wenst te nemen, meldt dit per brief aan het bestuursorgaan. Een lid dat, in voorkomend
geval zijn/haar bijdrage niet betaalt, kan door het bestuursorgaan worden geacht zijn ontslag te
nemen die dit schriftelijk aan het lid zal meedelen. De niet-uitoefening van dit recht door het
bestuursorgaan houdt geen afstand van dit recht in.
Leden kunnen – op voorstel van het bestuursorgaan – door de algemene vergadering worden
uitgesloten wanneer zij niet langer voldoen aan de voorwaarden gesteld voor het lidmaatschap, de
reglementen of statuten niet naleven, de lidmaatschapsbijdrage niet betalen of andere verplichtingen
opgelegd door het bestuursorgaan of de algemene vergadering niet nakomen. De uitsluiting kan
slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Een lid dat voor uitsluiting in aanmerking komt, kan door het bestuursorgaan tijdelijk worden
geschorst, tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
Het lidmaatschap eindigt bij:
    •  Vrijwillige uittreding
    •  Uitsluiting
    •  Van rechtswege door overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen of onbekwaamverklaring
    •  Of indien het betrokken lid niet meer voldoet aan de voorwaarden van artikel 7, 1° van deze
statuten.
Ieder lid kan om gegronde reden of wegens niet-naleving van onderhavige statuten worden
uitgesloten bij een besluit genomen door de algemene vergadering, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord.
Elk besluit tot uitsluiting wordt met redenen omkleed.
Het besluit tot uitsluiting wordt vastgelegd in een proces-verbaal. Dat proces-verbaal vermeldt de
feiten waarop de uitsluiting is gebaseerd. De uitsluiting wordt overgeschreven in het ledenregister.
Een eensluidend afschrift van het besluit wordt binnen 15 dagen, bij middel van een aangetekend
schrijven, aan het uitgesloten lid toegezonden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, onbekwaamverklaring of ontbinding met
vereffening van een lid houdt deze van rechtswege op lid te zijn van de vereniging.
Artikel 10. Gevolgen einde lidmaatschap
Een lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, en de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen geen aanspraak maken op enig deel van het bezit van de vereniging, noch
teruggave eisen van de door gestorte lidmaatschapsbijdrage, noch opgave noch overlegging van
rekeningen, noch verzegeling, noch boedelbeschrijving eisen of vorderen. Het lid dat ontslag geeft is
echter gehouden zijn verplichtingen voor het lopende jaar en in voorkomend geval zijn/haar
achterstallige verplichtingen na te komen.
Artikel 11. Verbintenissen leden
De leden gaan in hun hoedanigheid van leden geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de
verbintenissen die de vereniging aangaat.
Artikel 12. Inzagerecht
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen,
al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging overeenkomen.
Titel III: Bijdragen
Artikel 13. Jaarlijkse bijdrage
Het bestuursorgaan kan beslissen om een jaarlijkse bijdrage aan de leden op te leggen die deze
bijdrage op eerste verzoek zullen betalen.
Deze jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage zal het bedrag van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00-),
gekoppeld aan de index der consumptieprijzen met als basisindex deze van de maand juni 2014, per
lid en per jaar niet mogen overschrijden. Ook kandidaat-leden die voorlopig als lid aanvaard zijn,
dienen binnen de 14 dagen na verzending van de mededeling van aanvaarding, zoals bepaald in
artikel 6, laatste lid, van de statuten, de bijdrage voor het lopende jaar betalen.
De leden zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd, op
jaarbasis gelijk aan de wettelijke interestvoet, indien zij in gebreke blijven de bijdrage te betalen
binnen de termijn vooropgesteld door het bestuursorgaan. Deze termijn mag niet korter zijn dan 14
dagen.
TITEL IV: Algemene Vergadering
Artikel 14. Bevoegdheden
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.
Zij bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of door deze statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
    •  Alle wijzigingen van de statuten;
    •  Benoeming en afzetting van de bestuurders;
    •  Benoeming en afzetting van de commissaris;
    •  Bepaling van de bezoldiging van de bestuurders en commissaris;
    •  Kwijting aan de bestuurders en commissaris;
    •  De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
    •  De vrijwillige ontbinding van de vereniging;
    •  De uitsluiting van leden;
    •  Omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
    •  een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
    •  Alle beslissingen in die materies die ingevolge de statuten of de wet, buiten de bevoegdheid van
het bestuursorgaan vallen.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de
statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
In voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die
bijeenroepen wanneer een vijfde van de leden van de vereniging het vragen. Het bestuursorgaan of,
in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen.
Alle leden, bestuurders en commissaris worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene
vergadering opgeroepen. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Aan de leden, de bestuurders en de commissaris die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens dit wetboek aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid door
middel van een schriftelijke volmacht.  Ieder aanwezig lid mag slechts 2 andere leden
vertegenwoordigen. De schriftelijke volmacht wordt opgemaakt in overeenstemming met het
daarvoor bestemde formulier van de vereniging. Een lid kan aan een ander lid slechts een volmacht
verlenen voor 1 vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering dient een lid als zodanig ingeschreven zijn in
het register van de leden.
Artikel 16. Quorum – notulen
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij ontstentenis,
door een vice-voorzitter. De vergadering wijst, zo nodig, één of meer stemopnemers aan.
De vergadering is regelmatig samengesteld wanneer de meerderheid van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Alle beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze
statuten.
Indien de vergadering niet geldig is samengesteld, zal steeds een nieuwe vergadering kunnen
bijeengeroepen worden, met dezelfde dagorde, die alsdan op, geldige wijze beslist, ongeacht het
aantal ter aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Alle leden hebben gelijk stemrecht; ieder lid beschikt over één stem. Bij staking van stemmen is het
voorstel verworpen.
De beslissingen van de algemene vergadering worden binnen de maand ter kennis van de leden
gebracht.
Alle beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen,
en worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel,
waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden kunnen uittreksels vragen van de notulen, die worden ondertekend door de secretaris of
een bestuurder.
Artikel 17. Tijdstip - jaarrekeningen
 Ieder jaar wordt een algemene vergadering gehouden op de 2de woensdag van de maand juni.
Op deze algemene vergadering legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar
alsook de begroting van het volgende boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Binnen 30 dagen na haar goedkeuring door de algemene vergadering wordt de jaarrekening van de
vereniging door de bestuurders neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank. Gelijktijdig
wordt neergelegd: (i) een stuk met de naam en de voornaam van de bestuurders en in voorkomend
geval van de commissaris die in functie is en (ii) in voorkomend geval het verslag van de
commissaris.
Na de goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
over de kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
Artikel 18. Statutenwijziging
Over een statutenwijziging kan een algemene vergadering alleen geldig beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste 2/3de van
de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van 2/3de van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekken heeft op het voorwerp of het belangeloos doel waarvoor de
vereniging is opgericht of de vrijwillige ontbinding op het oog heeft, kan zij alleen worden
aangenomen met een meerderheid van 4/5de van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
TITEL V: Bestuur en toezicht
Artikel 19. Aantal bestuurders – benoeming – ontslag
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt,
die natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid
van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden door de algemene vergadering van leden benoemd, hetzij voor een
bepaalde, hetzij voor een onbepaalde termijn.
Uittredende leden zijn bij het verstrijken van hun mandaat herkiesbaar.
De bestuurders kunnen op elk ogenblik door de algemene vergadering ontslagen worden. Wanneer
een plaats van bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in
de vacature te voorzien. In dat geval zal de algemene vergadering in haar eerstvolgende bijeenkomst
de definitieve benoeming doen. In geval van voortijdige vacature doet de nieuwe bestuurder de tijd
uit van diegenen die hij vervangt, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Indien door ontslag, verstrijken van termijn of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen onder
het minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat op regelmatige wijze in hun vervanging is
voorzien.
De akten betreffende de benoeming of beëindiging van het mandaat van bestuurders bevatten de
door de wet voorgeschreven gegevens en worden bekendgemaakt op de wijze bepaald door de wet.
De bestuurders kunnen zich op het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder door middel van een schriftelijke volmacht. Een aanwezige bestuurder mag slechts 1
andere bestuurder vertegenwoordigen. De schriftelijke volmacht wordt opgemaakt in
overeenstemming met het daarvoor bestemde formulier van de vereniging. Een bestuurder kan aan
een andere bestuurder slechts een volmacht verlenen voor 1 vergadering.
Indien een bestuurder 3 opeenvolgende vergaderingen niet aanwezig is, wordt hij geacht
ontslagnemend te zijn en zal het bestuursorgaan handelen in overeenstemming van de 5de
paragraaf en volgende van dit artikel.
Artikel 20. Samenstelling
De bestuurders vormen een college.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter, één of meer vice-voorzitters, een secretaris
en een penningmeester. In geval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door een
vice-voorzitter of de oudste der aanwezige bestuurders.
Artikel 21. Dagelijks bestuurder
Het bestuursorgaan kan het bestuur en/of de vertegenwoordiging, wat het dagelijks bestuur van de
verenging aangaat, opdragen aan de dagelijks bestuurder bedoeld in artikel 22 van de statuten.
Artikel 22. Dagelijks bestuur
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
kan de vereniging in en buiten rechte, bij alle akten en/of rechtshandelingen die de vereniging
verbinden, eveneens vertegenwoordigd worden door een dagelijks bestuurder. De dagelijks
bestuurder wordt aangesteld door het bestuursorgaan, volgens de normale regels die haar
beraadslaging en stemming beheersen. Het mandaat van de dagelijks bestuurder is onbezoldigd,
behoudens andersluidende beslissing van het bestuursorgaan. De draagwijdte van het mandaat en
de bevoegdheden van de dagelijks bestuurder worden bepaald door het bestuursorgaan. Het
mandaat kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang door het bestuursorgaan worden ingetrokken,
onverminderd de gelding van conventionele bepalingen op dit punt. De dagelijks bestuurder kan te
allen tijde ontslag nemen uit zijn functie.
De akten betreffende de benoeming of beëindiging van het mandaat van de dagelijks bestuurder
bevatten de door de wet voorgeschreven gegevens en worden bekendgemaakt op de wijze bepaald
door de wet.
Artikel 23. Quorum - notulen
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, de secretaris of de dagelijks
bestuurder, die alle bestuurders dienen uit te nodigen.
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging dit vergt, of op verzoek
van ten minste 2 bestuurders.
Hij beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. De voorzitter heeft geen
doorslaggevende stem.
De beslissingen zijn slechts geldig wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Van de beslissingen worden notulen opgemaakt ondertekend door 2
bestuurders. De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door
één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan derden uitnodigen tot het bijwonen van de vergaderingen van het
bestuursorgaan, zonder dat deze derden daardoor stemrecht verwerven.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders.
Artikel 24. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging en haar vermogen te
besturen en te vertegenwoordigen in en buiten rechte, met uitzondering van die bevoegdheden die
door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden en onverminderd het
bepaalde in de artikelen 22, 25 en 26 van de statuten.
Artikel 25. Intern reglement
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Deze reglementen
kunnen door het bestuursorgaan te allen tijde worden gewijzigd. De reglementen en alle wijzigingen
eraan worden aan de leden ter kennis gebracht.
Artikel 26. Bijzonder gevolmachtigden
Het bestuursorgaan of, naargelang het geval, de dagelijks bestuurder kunnen gevolmachtigden van
de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de
perken van de hun verleende volmacht.
De akten betreffende de benoeming of beëindiging van de bijzonder gevolmachtigden bevatten de
door de wet voorgeschreven gegevens en worden bekendgemaakt op de wijze bepaald door de wet.
Artikel 27. Bezoldiging
De bestuurders nemen in de uitoefening van hun functie behoudens de wettelijke bepalingen geen
enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun
mandaat. Dit mandaat wordt kosteloos waargenomen, tenzij de algemene vergadering anders
beslist.
Artikel 28. Commissaris
Indien aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, moeten één of meer commissarissen belast worden
met de controle van de financiële toestand van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en de statuten, alsook van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden
vastgesteld.
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden, natuurlijke en
rechtspersonen, van het instituut van bedrijfsrevisoren.
De akten betreffende de benoeming of beëindiging van het mandaat van commissaris bevatten de
door de wet voorgeschreven gegevens en worden bekendgemaakt op de wijze bepaald door de wet.
TITEL VI: Jaarrekening
Artikel 29. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van elk jaar. Het eerste boekjaar
zal lopen vanaf datum van oprichting van de vereniging tot 31 december van het daaropvolgende
jaar.
Artikel 30. Jaarrekening
De vereniging voert een boekhouding die in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving.
De boekhouding zal onder supervisie gebeuren van een onafhankelijke boekhouder.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten en maakt het bestuursorgaan de
jaarrekening overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
De vereniging mag (bank)leningen aangaan om haar belangeloos doel en voorwerp te
verwezenlijken.
TITEL VII: Ontbinding en vereffening
Artikel 31. Ontbinding - vereffening
Behalve in geval van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan enkel de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging, benoemt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars; zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de bestemming van het patrimonium van de
vereniging.
De akten betreffende de ontbinding van de vereniging bevatten de door de wet voorgeschreven
gegevens en worden bekendgemaakt op de wijze bepaald door de wet.
De akten betreffende de benoeming of beëindiging van het mandaat van vereffenaar bevatten de
door de wet voorgeschreven gegevens en worden bekendgemaakt op de wijze bepaald door de wet.
Artikel 32. Bestemming van het netto-actief
Indien de vereniging wordt ontbonden, om gelijk welke reden ook, zullen de activa, na aanzuivering
van de passiva, overgedragen worden aan een vereniging die een gelijkaardig voorwerp nastreeft,
aan te wijzen door de algemene vergadering.
TITEL VIII: Bijzondere bepalingen
Artikel 33. Vermeldingen
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
vereniging vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, en het adres van de zetel van
de vereniging.
Eenieder die in naam van de vereniging meewerkt aan een stuk waarop één van deze vermeldingen
ontbreken, kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor alle of een gedeelte van de
verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
Artikel 34. Taal
De officiële talen binnen de vereniging zijn het Nederlands en het Frans. Alle documenten kunnen in
één van deze 2 talen worden opgesteld.
Artikel 35. Overige bepalingen
Alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk werd voorzien, zal worden geregeld door de wet, het
intern reglement en de gebruiken terzake.
- Het bestuursorgaan nam kennis van de uittrede van volgende leden met ingang van heden, ter
kennis gebracht respectievelijk bij brief van 10 maart en 6 mei 2022:
• UPFF
• VZW VOFTP
De algemene vergadering besloot de volgende bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie:
• UPFF, met als vaste vertegenwoordiger de heer de BATTICE Arnauld
• VZW VOFTP, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw JACOBS An
Het aantal bestuurders in het bestuursorgaan wordt vastgesteld op 2. Hun mandaat is onbezoldigd.
Werden benoemd tot bestuurders voor een termijn van 3 jaar  tot aan de algemene vergadering van
2026:
• CV BAVP, met als vaste vertegenwoordiger de heer WIRIX Eric;
• CV Procibel, met als vaste vertegenwoordiger de heer de BATTICE Arnauld.
Het bestuursorgaan besloot als voorzitter aan te duiden: CV Procibel, met als vaste
vertegenwoordiger de heer de BATTICE Arnauld.
Het bestuursorgaan besloot voor het dagelijks bestuur aan te duiden: CV BAVP, met als vaste
vertegenwoordiger de heer WIRIX Eric.
- De vergadering machtigt de bestuurders en hun aangestelden en gevolmachtigden, met
mogelijkheid tot indeplaats-stelling, en die elk afzonderlijk kunnen handelen, om zowel naar
aanleiding van deze als vroegere of toekomstige akten, alle formaliteiten te vervullen bij de
kruispuntbank voor ondernemingen, de ondernemingsloketten, de BTW-administratie en alle andere
overheidsinstanties en belastingdiensten.
 
Voor beknopt uittreksel,
Samen hiermee neergelegd: uitgifte en gecoördineerde statuten.
De notaris, Luc Dejongh (Ds. KF/2212806)