Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
GREENTRAITS
(verkort) :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Baasrodeveerstraat 57D
9220 Hamme
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte opgesteld door Michel Ide, notaris te Hamme, op 22 november 2017 dat er door
1) Mevrouw BUYSENS Saskia Maria Wilfrieda, geboren te Gent op 22 december 1963, echtgenote
van nagenoemde heer Dillen Willy, wonende te 9040 Gent, Johannes Hartmannlaan 19, 2) De heer
Dillen Willy Frans Rosa, geboren te Deurne op 13 maart 1963, echtgenoot van voornoemde
mevrouw Buysens Saskia, wonende te 9040 Gent, Johannes Hartmannlaan 19, 3)  Mevrouw
VERMEIR Eline Frans Ivonne, geboren te Hamme op 11 mei 1984, ongehuwd, wonende te 9220
Hamme Baasrodeveerstraat 57 E, 4) Mevrouw VERMEIR Nele Paul Adriana, geboren te Temse op
20 maart 1982, ongehuwd, wonende te 9220 Hamme, Abdijstraat 32, 5) Mevrouw DE MEERSMAN
Ann, geboren te Herdersem op 18 december 1970, echtgenote van nagenoemde heer De Wilde
Chris, wonende te 9310 Aalst, Pontweg 91 en 6) De heer DE WILDE Chris, geboren te Aalst op 6
juni 1970, echtgenoot van voornoemde mevrouw De Meersman Ann, wonende te 9310 Aalst,
Pontweg 91, een Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid hebben opgericht
onder de naam “GREENTRAITS”, waarvan het kapitaal dat geheel geplaatst is ACHTTIENDUIZEND
ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00) euro bedraagt, verdeeld in DUIZEND ACHTHONDERDZESTIG
(1.860) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde. Op deze aandelen is ingetekend door de
oprichters als volgt:
1) voornoemde mevrouw Buysens Saskia heeft ingetekend op vijfhonderdachtenvijftig (558)
aandelen, ten belope van VIJFDUIZEND VIJFHONDERDTACHTIG EURO (€ 5.580,00);
2) voornoemde heer Dillen Willy heeft ingetekend op HONDERDZESENTACHTIG (186) aandelen,
ten belope van DUIZEND ACHTHONDERDZESTIG EURO (€ 1.860,00);  
3)  voornoemde mevrouw Vermeir Eline heeft ingetekend op DRIEHONDERDTWEEËNZEVENTIG
(372) aandelen, ten belope van DRIEDUIZEND ZEVENHONDERDTWINTIG EURO (€ 3.720,00);
4) voornoemde mevrouw Vermeir Nele heeft ingetekend op DRIEHONDERDTWEEËNZEVENTIG
(372) aandelen, ten belope van DRIEDUIZEND ZEVENHONDERDTWINTIG EURO (€ 3.720,00);
5) voornoemde mevrouw De Meersman Ann heeft ingetekend op HONDERDZESENTACHTIG (186)
aandelen, ten belope van DUIZEND ACHTHONDERDZESTIG EURO (€ 1.860,00);
6) voornoemde heer De Wilde Chris heeft ingetekend op HONDERDZESENTACHTIG (186)
aandelen, ten belope van DUIZEND ACHTHONDERDZESTIG EURO (€ 1.860,00).
Samen DUIZEND ACHTHONDERDZESTIG (1.860) aandelen, wat de totaliteit omvat van:
-alle uitgegeven en ingeschreven aandelen, volstort ten belope van ACHTTIENDUIZEND
ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00).
Het in geld gestort bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de
vennootschap in oprichting, geopend bij KBC Bank met nummer BE66 7370 4787 9243 zoals blijkt
uit het bankattest de dato 21 november 2017.
Dit bankattest zal door notaris Michel Ide bewaard worden in het vennootschapsdossier, gehouden
op zijn kantoor.
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur vanaf de datum van papieren of
elektronische neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte, overeenkomstig de
desbetreffende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
De comparanten hebben het financieel  plan, ondertekend door de oprichters, aan ondergetekende
0684965104
Luik B
notaris overgemaakt, overeenkomstig de wet.
STATUTEN: verklaring dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden :
ARTIKEL 1 - RECHTSVORM EN NAAM:
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een Coöperatieve Vennootschap met Beperkte
Aansprakelijkheid.
Haar benaming luidt "GREENTRAITS".
ARTIKEL 2 - WERKELIJKE ZETEL:
De werkelijke zetel kan worden gevestigd of verplaatst zonder statutenwijziging in België binnen het
Nederlands taalgebied of het tweetalig gebied Brussel-hoofdstad bij de oprichting of bij besluit van
het bestuursorgaan.
De vennootschap kan bij besluit van het bestuursorgaan kantoren en administratieve zetels oprichten
in België en in het buitenland.
ARTIKEL 3 - DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
ARTIKEL 4 - DOEL:
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buiten-land, uitsluitend in eigen naam en voor
eigen rekening:
-De exploitatie van plantenrassen voor de landbouwsector. Onder exploitatie wordt onder meer
begrepen alle activiteiten van onderzoek, ontwikkeling, productie, marketing en commercialisatie;
-Het verwerven, kopen, verkopen, in licentie geven en nemen, exploiteren en realiseren van
intellectuele eigendomsrechten in het kader van de hierboven vermelde activiteiten;
-De studie, adviesverlening, het opbouwen en aanbieden van expertise, engineering en elke
dienstverlening in het kader van de hierboven vermelde activiteiten.
Deze opsomming is niet beperkend maar ruim te interpreteren.
De vennootschap kan, op gelijk welke wijze, deelnemen in, samenwerken met, of financieel
tussenkomen in andere vennootschappen of bedrijven.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handels-zaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmacht drager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrecht-streeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn de verwezenlij-king ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
ARTIKEL 5 - KAPITAAL:
Het kapitaal van de vennootschap is deels vast en deels veranderlijk.
Het veranderlijk gedeelte wordt verhoogd, respectievelijk verminderd door toetreding, respectievelijk
uittreding of uitsluiting van vennoten, bij storting of terugneming van inbrengen. Deze verrichtingen
geschieden zonder dat de statuten dienen te worden gewijzigd.
Het vast gedeelte van het kapitaal mag nooit minder bedragen dan ACHTTIENDUIZEND
ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00).
Tot beloop van dit minimumbedrag wordt het vast gedeelte van het kapitaal gevormd dat enkel kan
worden verhoogd of verminderd bij besluit van de algemene vergadering genomen met inachtneming
van de voorschriften voor een statutenwijziging en met naleving van de wettelijke vormvereisten in
verband met de vaststelling van de kapitaalverhoging.
De vennoten kunnen de gestorte gelden niet terugnemen en kunnen zich niet bevrijden van de door
hen opgenomen volstortingsverplichting.
Het vast gedeelte van het kapitaal wordt thans vertegenwoordigd door DUIZEND
ACHTHONDERDZESTIG (1.860) aandelen op naam zonder vermelding van een nominale waarde.
De vennoten kunnen de gestorte gelden niet terugnemen en kunnen zich niet bevrijden van de door
hen opgenomen volstortingsverplichting.
ARTIKEL 6 - AANDELEN:
Het kapitaal is vertegenwoordigd door een veranderlijk aantal aandelen.
Zij luiden op naam en worden aangetekend in een register dat bewaard wordt op de zetel van de
vennootschap, daar ter inzage is van de vennoten, en gehouden wordt overeenkomstig de
desbetreffende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
Naar aanleiding van de inschrijving in het register van aandelen, wordt aan de vennoten een
certificaat tot bewijs hiervan overhandigd.
De aandelen zijn niet vrij overdraagbaar.
Zij kunnen slechts worden overgedragen onder de levenden aan een vennoot of aan een persoon die
de hoedanigheid heeft door de statuten vereist om vennoot te kunnen worden.
ARTIKEL 7 - VENNOTEN:
Luik B
Vennoot is de natuurlijke of rechtspersoon die als dusdanig is opgetreden bij de oprichting of is
aanvaard door de algemene vergadering bij gewone meerderheid en als vennoot is ingeschreven in
het register van aandelen.
Over de aanvaarding, uittreding of uitsluiting van een vennoot beslist de algemene vergadering bij
gewone meerderheid.
Het besluit tot uitsluiting moet worden genomen met inachtneming van de desbetreffende bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen.
Overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, aanvraag van concordaat van een vennoot heeft van
rechtswege uittreding voor gevolg. Een uittredend of uitgesloten vennoot of diens rechtverkrijgende
of vertegenwoordiger heeft recht op het scheidingsaandeel, dat de waarde vertegenwoordigt van
zijn/haar gerechtigheid in de vennootschap.
Dit aandeel blijft beperkt tot de werkelijke inbreng die het vertegenwoordigt.
Het wordt voor de uittredende vennoot vermeerderd met het evenredig aandeel in de reserves.
Indien door de integrale uitkering van het scheidingsaandeel ten gevolge van de uittreding (of
uitsluiting) van een vennoot het vast gedeelte van het kapitaal zou worden aangetast, wordt het aan
de uitgetreden vennoot, zijn vertegenwoordiger of rechtverkrijgende uit te keren scheidingsaandeel
beperkt tot het resterend gedeelte van het veranderlijk kapitaal en verliest hij elk recht op een grotere
uitkering.
ARTIKEL 8 - BESTUUR:
De leiding van de vennootschap berust bij één of meer bestuurders, benoemd door de algemene
vergadering.
Het mandaat van bestuurder is in principe van onbepaalde duur.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder (bestuurder) wordt benoemd, is deze verplicht onder
zijn vennoten (aandeelhouders), zaakvoerders (bestuurders) of werknemers een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van zaakvoerder (bestuurder) in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Voor de
benoeming en de beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen. Indien de vennootschap zelf tot bestuurder (zaakvoerder) wordt benoemd in een
vennootschap, komt de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het
bestuursorgaan.
8. 1. Bevoegdheid:
Het bestuur is bevoegd om alles te doen wat nodig is of nuttig kan zijn om het doel van de
vennootschap te realiseren, met uitzondering van die verrichtingen of besluiten, waarvoor krachtens
de wet alleen de algemene vergadering van vennoten bevoegd is.
Is er slechts één bestuurder, dan treft hij besluiten naar eigen inzicht.
Zijn er twee bestuurders, dan dienen zij beiden akkoord te gaan om geldig te besluiten.
Zijn er drie of méér bestuurders, dan vormen zij een college dat beraadslaagt en besluiten neemt
volgens de algemene regels van beraadslagende vergaderingen en wordt er een voorzitter
benoemd.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
controle, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
De raad van bestuur kan inzonderheid aan één of  meer van zijn leden, elkeen "gedelegeerd
bestuurder" genoemd, het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen.
Als zaken van dagelijks bestuur worden beschouwd deze die behoren tot de courante activiteit van
de vennootschap, noodzakelijk voor de goede gang van de dagelijkse werking en waarvoor, gelet op
de aard en de belangrijkheid, de samenroeping van de raad van bestuur niet noodzakelijk of
gebruikelijk is, alsmede verrichtingen voor een bedrag van maximum één/vierde van het vast
kapitaal.
Worden hoe dan ook geacht niet tot het dagelijks bestuur te behoren, het verwerven of vervreemden
van onroerende goederen of van zakelijke rechten hierop, het aanvaarden of toestaan van huur- en
leasingcontracten waarvan de duurtijd drie jaar overtreft, de verwerving of de vervreemding van
investeringsgoederen of verbintenissen in het algemeen waarvan de waarde één/vierde van het
geplaatst kapitaal overtreft.
In geen geval moet een gedelegeerd bestuurder of een bestuurder van enige voorafgaande
machtiging doen blijken, mits zijn benoemingsbesluit op de vereiste wijze is bekendgemaakt.
8.2. Externe vertegenwoordigingsmacht:
Is er slechts één bestuurder aangesteld, dan vertegenwoordigt hij de vennootschap in alle
handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt
de vennootschap, indien er méér dan één bestuurder is, ten aanzien van derden rechtsgeldig
verbonden als volgt:
Luik B
-in zaken van dagelijks bestuur: door één gedelegeerd bestuurder;
-in zaken die het dagelijks bestuur overtreffen: door alle bestuurders samen.
ARTIKEL 9 - CONTROLE:
Het toezicht op de vennootschap zal worden toevertrouwd aan één of meer commissarissen,
benoemd en afzetbaar door de algemene vergadering, zodra de vennootschap, voor wat betreft het
laatst afgesloten maatschappelijk boekjaar, niet meer voldoet aan de uitzonderingsvoorwaarden
vermeld in het Wetboek van Vennootschappen. Zo er geen commissaris wordt benoemd zal iedere
vennoot individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid hebben die normaliter toekomt aan een
commissaris. Hij zal zich mogen laten bijstaan door een extern accountant, mits hiervan zelf de
kosten te betalen, tenzij de accountant met instemming van de vennootschap werd aangesteld.
ARTIKEL 10 - ALGEMENE VERGADERING:
De algemene vergadering is het orgaan van de vennootschap waarin de vennoten samenkomen om
binnen de perken gesteld door de wet en de statuten te beraadslagen en besluiten te treffen ten
aanzien van de werking en de structuur van de vennootschap.
Zij vertegenwoordigt alle vennoten en haar besluiten gelden ook voor de vennoten die niet
deelnamen aan de besluitvorming of die tegenstemden, mits de door de wet en de statuten
opgelegde voorwaarden om geldig te beraadslagen zijn nageleefd.
De vergadering komt bijeen en treft besluiten overeenkomstig de regels in het Wetboek van
Vennootschappen voorzien voor een Coöperatieve Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid,
voor zover de statuten geen afwijkende regeling voorzien.
In de regel worden de besluiten geldig genomen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde vennoten, bij gewone meerderheid.
Er wordt gestemd per aandeel waarbij elk aandeel recht geeft op één stem.
Voor een statutenwijziging gelden volgende aanwezigheids- en meerderheidsvereisten.
Op de vergadering dienen alle aandelen aanwezig te zijn of vertegenwoordigd, zo niet moet een
tweede vergadering worden samengeroepen met dezelfde agenda die dan kan besluiten ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.
Het voorstel is slechts goedgekeurd bij gewone meerderheid.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming, zoals hierna uiteengezet,
dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen van
besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de bepaalde dag
voor het houden van de vergadering.
De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt bij aangetekende brief, toegezonden aan elke
vennoot, bestuurder en eventuele commissaris tenminste vijftien dagen voor de vergadering, met
opgaaf van de agenda, naast dag, uur en plaats van de vergadering, en vermelding van de
verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief toegezonden aan de
vennoten, bestuurder(s) en eventuele commissaris(sen), alsook aan de andere personen, die erom
verzoeken.
SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING:
Met uitzondering van de beslissingen te nemen in het kader van verlies van maatschappelijk kapitaal
en de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de vennoten bij
gewone meerderheid. en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
Daartoe zal door het bestuursorgaan een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de eventuele commissaris(sen), met de vraag aan de vennoten de voorstellen
van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het rondschrijven op
correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere
plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten zowel met
betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de agendapunten
en de voorstellen van besluit niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde beslissingen geacht niet
genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van
besluit wel doch andere niet de eenparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
De houders van obligaties hebben recht om op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van
de genomen beslissingen.
De vergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats in het
bericht van oproeping vermeld.
De jaarvergadering wordt gehouden op de derde vrijdag van de maand september, om twintig uur;
indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag.
Iedere vennoot, natuurlijk persoon of rechtspersoon, mag zich op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen door een gemachtigde, die vennoot moet zijn, onverminderd de wettelijke
Luik B
voorziene vertegenwoordigingsregelingen inzake rechtspersonen en onbekwamen. Het bestuur mag
de vorm van de volmachten - die schriftelijk dienen te worden gegeven - bepalen en eisen dat deze
worden neergelegd op de wijze en binnen de termijn die het bepaalt.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
De bestuurder(s) en de eventuele commissaris(sen) geven antwoord op de vragen die door de
vennoten worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten, voor zover die
mededeling van gegevens of feiten niet van aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de
vennootschap, de vennoten of het personeel van de vennootschap.
Het bestuursorgaan heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de
goedkeuring van de jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet geen afbreuk aan de
andere genomen besluiten, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering
hieromtrent.
De volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
ARTIKEL 11 - BOEKJAAR - JAARREKENING - WINST:
Het boekjaar begint op één april en eindigt op éénendertig maart.
Op het einde van het boekjaar wordt door toedoen van het bestuursorgaan de inventaris van het
vermogen van de vennootschap opgesteld, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije
boekjaar en worden de boeken afgesloten.
De jaarrekening omvat de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt één geheel.
Het bestuursorgaan stelt ter gelegenheid van de afsluiting van het boekjaar het jaarverslag op en
maakt dit samen met de jaarrekening bekend, conform de wettelijke voorschriften.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming die aan
het resultaat zal worden gegeven, met inachtneming van de wettelijke en statutaire voorschriften.
ARTIKEL 12 - ONTBINDING - VEREFFENING:
De vennootschap blijft na haar ontbinding ongeacht of deze van rechtswege, door uitspraak van de
rechter of bij besluit van de algemene vergadering plaats vond met het oog op haar vereffening en tot
aan de sluiting ervan als rechtspersoon voortbestaan.
Met het oog op de vereffeningsactiviteiten benoemt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheden en vergoedingen, stelt vast op welke wijze zij de
vennootschap kunnen verbinden en vertegenwoordigen en geeft aan hoe zij de vereffening tot een
goed einde moeten brengen.
Worden geen vereffenaars benoemd dan zijn de bestuurders die ingevolge de ontbinding
automatisch uittredend zijn, van rechtswege vereffenaars.
Zij handelen alsdan namens de vennootschap in vereffening op dezelfde wijze als wanneer zij
optraden in hun hoedanigheid van bestuurders, en hebben de bevoegdheden om de verrichtingen te
stellen opgesomd in de desbetreffende artikelen van het Wetboek van Vennootschappen, zonder dat
zij daartoe een voorafgaandelijke machtiging van de algemene vergadering behoeven. Hun
aanstelling geldt, behoudens ontslag door de algemene vergadering of door hen aangeboden, voor
onbepaalde duur en tot beëindiging van hun opdracht.
De vereffenaar(s) treedt (treden) in functie, vanaf het ogenblik dat zijn (hun) benoeming door de
bevoegde Rechtbank van Koophandel is gehomologeerd.
Het netto-provenu van de vereffening, na aanzuivering van alle schulden van de vennootschap of na
consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, wordt door de vereffenaars onder de vennoten
verdeeld naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten, nadat, indien nodig, de aandelen
op een gelijke voet worden gesteld ofwel door aanrekening van de nog openstaande bedragen op de
aandelen waarop in mindere mate is afbetaald, ofwel door vooruitbetaling ten bate van de aandelen
waarop in hogere mate is betaald, tot beloop van het verschil.
ARTIKEL 13 - KEUZE VAN WOONPLAATS:
Bij wijze van uitvoeringsmaatregel van het vennootschapscontract waartoe zij toetreden zijn de
vennoten, obligatiehouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, die in het buitenland
wonen, verplicht voor hun betrekkingen met de vennootschap in België woonplaats te kiezen. Komen
zij deze verplichting niet na dan worden zij geacht van rechtswege domicilie te hebben gekozen op
de zetel van de vennootschap waar hun alle dagvaardingen, aanzeggingen en aanmaningen kunnen
worden betekend en alle brieven en berichten mogen worden toegezonden.
De vennoten worden geacht woonplaats te hebben gekozen op het adres dat in het register van
aandelen wordt ingeschreven bij hun toetreding. Met latere adreswijzigingen wordt slechts rekening
gehouden in zoverre de vennoten op eigen initiatief deze wijziging schriftelijk hebben meegedeeld
aan het bestuur.
ARTIKEL 14:
Voor al wat niet voorzien is in de huidige statuten, wordt verwezen naar de voorschriften van het
Wetboek van Vennootschappen.
SLOTBEPALINGEN:
Met het oog op de effectieve inwerkingstelling van de vennootschap nemen de comparanten
Luik B
volgende besluiten die zij mij, notaris, verzoeken bij authentieke akte vast te leggen:
BEGIN EN EINDE EERSTE BOEKJAAR:
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de neerlegging van een uittreksel uit de
oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel, om te eindigen op 31 maart
2019.
EERSTE JAARVERGADERING:
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2019.
OVERNAME VERBINTENISSEN - ARTIKEL 60 - WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN:
De comparanten verklaren dat de vennootschap, bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen, de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 augustus 2017.
Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen.
De verbintenissen aangegaan in die tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van
het Wetboek van Vennootschappen en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid bezit, te
worden bekrachtigd.
BENOEMING VAN DE BESTUURDERS:
De oprichters beslissen, met éénparigheid voor de eerste maal bestuurders aan te stellen en
benoemen tot die functie:
- de heer DE WILDE Chris, geboren te Aalst op 6 juni 1970, echtgenoot van voornoemde mevrouw
De Meersman Ann, wonende te 9310 Aalst, Pontweg 91.
- de heer Vermeir Antoine Kamiel Valerie, geboren te Baasrode op 6 april 1955, echtgenoot van
mevrouw Meert Ingrid, wonende te 9220 Hamme, Baasrodeveerstraat 57 E.
- de heer Dillen Willy Frans Rosa, geboren te Deurne op 13 maart 1963, echtgenoot van mevrouw
Buysens Saskia, wonende te 9040 Gent, Johannes Hartmannlaan 19.
De bestuurders worden benoemd vanaf heden met dien verstande dat zij vanaf heden tot op de
datum van neerlegging overeenkomstig artikel 67, paragraaf 1, en artikel 68 van het Wetboek van
Vennootschappen, zullen optreden als volmachtdragers van de gezamenlijke vennoten en dat zij
vanaf het ogenblik van de neerlegging zullen optreden als orgaan van de vennootschap
overeenkomstig de bepalingen van de statuten en het Wetboek van Vennootschappen.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Aan hen is vertegenwoordigingsbevoegdheid verleend om  namens de vennootschap op te treden in
rechte en jegens derden, zoals bepaald in artikel 8 van de statuten.
De opdracht geldt voor elk van hen voor onbeperkte duur.
De toegekende functies worden door de aanwezige bestuurders aanvaard.
Benoeming van vaste vertegenwoordiger.
De comparanten beslissen dat, ingeval de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "Greentraits", voornoemd, aangewezen wordt tot bestuurder, zaakvoerder of lid
van een directiecomité, de hierna vermelde natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger van
deze vennootschap wordt aangesteld, gelast met de uitvoering van dit mandaat, in naam en voor
rekening van de besturende vennootschap, met name: de heer   Willy Dillen, hogergenoemd, die dit
mandaat aanvaardt.
Het mandaat van vaste vertegenwoordiger wordt onbezoldigd uitgeoefend, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
COMMISSARIS - CONTROLERENDE VENNOTEN:
De comparanten-oprichters besluiten geen commissaris aan te stellen aangezien uit te goeder trouw
verrichte schatting blijkt dat de vennootschap niet zal voldoen aan de wettelijke criteria volgens
dewelke een commissaris verplicht dient te worden aangesteld.
EERSTE BESLISSINGEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR:
De hiervoor aangestelde bestuurders, in raad verenigd:
-beslissen dat de werkelijke zetel van de vennootschap gevestigd is te 9220 Hamme,
Baasrodeveerstraat 57D;
-stellen aan als  gedelegeerd bestuurder onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging
overeenkomstig artikel 67, paragraaf 1, en artikel 68 van het Wetboek van Vennootschappen:
voornoemde heer Dillen Willy, alhier aanwezig en die dit mandaat aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Aan hem is vertegenwoordigingsbevoegdheid verleend om  namens de vennootschap op te treden in
rechte en jegens derden, zoals bepaald in artikel 8 van de statuten.
VOLMACHT:
Er wordt bij deze bijzondere volmacht verleend, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan Vadecas
& Partners BVBA, Land Van Waaslaan 101, 9040 Sint-Amandsberg (BTW BE 0811.965.818) en dit
voor zoveel als nodig om namens en voor rekening van de nieuw opgerichte vennootschap, door
bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle noodzakelijke en wettelijke
Luik B
administratieve formaliteiten te laten uitvoeren ten opzichte van de Kruispuntbank van
Ondernemingen, inzonderheid de activering van de nieuw opgerichte vennootschap, en dit eveneens
bij alle Federale Overheidsdiensten, tevens alles te doen voor het aanvragen en bekomen van alle
nodige vergunningen en erkenningen.
Voor ontledend uittreksel
Michel Ide, notaris te Hamme
 
Tegelijk hiermee neergelegd
-Uitgifte oprichtingsakte