Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Steunpunt Kinderepilepsie vzw
(afgekort) : Steunpunt Kinderepilepsie vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kraaienbroekstraat 6A
1700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dilbeek
De ondergetekenden:
 
Stefanie De Jonghe
Kraaienbroekstraat 6A, 1700 Dilbeek
 
2. Frederik Flamée
Kraaienbroekstraat 6A, 1700 Dilbeek
 
3. Eva Claesen
Keistraat 12, 1761 Borchtlombeek
 
4. Veerle Pické
Dorpsstraat 62, 1755 Gooik 
 
zijn dd van 30 november 2017, te 1700 Dilbeek, Kraaienbroekstraat 6A
 
overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2001, onder de hierna
volgende voorwaarden: 
 
STATUTEN 
 
HOOFDSTUK 1 - NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Steunpunt Kinderepilepsie. In al haar geschriften zal de
VZW uitdrukkelijk vermelden Steunpunt Kinderepilepsie VZW of Steunpunt Kinderepilepsie vereniging zonder
winstoogmerk.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Kraaienbroekstraat 6A, 1700 Dilbeek en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Halle-Vilvoorde.
 
Hij kan verplaatst worden door de beslissing van de Raad van Bestuur.
0685572244
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging heeft als algemene doelstelling het welzijn van families met kinderen met ernstige epilepsie te
vergroten en hen steun te bieden zodoende dat zij de zorg op lange termijn kunnen blijven dragen. De vereniging
mag alle verwante activiteiten ondernemen die dit doel kunnen helpen verwezenlijken of bevorderen. 
 
Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst
hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende
goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het
gebruik van te hebben. 
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te alle tijde ontbonden worden. 
 
 
HOOFDSTUK II - LEDEN
 
ARTIKEL 5: Soorten leden
 
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. 
 
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun naam is
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn
alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op 3. 
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en plichten
worden vermeld in een huishoudelijk reglement. 
 
Met de term ‘lid’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. 
 
 
ARTIKEL 6
 
Als leden komen in aanmerking:
Alle personen die een oprechte interesse hebben in het doel van de vzw en zich hiervoor willen engageren. 
De kandidaatstelling dient schriftelijk gericht te worden aan de raad van bestuur op het adres van de zetel van de
vereniging.
De raad van bestuur beslist over het aanvaarden van nieuwe leden op haar eerstvolgende vergadering. Deze
beslissing hoeft niet gemotiveerd te worden en er is geen beroep mogelijk tegen deze beslissing. 
 
ARTIKEL 7
 
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement. 
 
 
ARTIKEL 8
 
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht. 
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan op elk ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag (per brief / e-mail) gericht aan de
raad van bestuur. Het ontslag gaat in één maand na ontvangst van de melding van ontslag. 
 
Elk lid kan te alle tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
bepalingen in artikel 31 van de statuten.
 
De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer
en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering. 
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane opbrengsten vorderen. 
 
 
HOOFDSTUK III - DE RAAD VAN BESTUUR
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens 3 leden, gekozen onder de
leden van de vereniging. Als slechts 3 personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit 2
personen. Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging. 
 
ARTIKEL 12: Duur van het mandaat van de bestuurders
 
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 4 jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar. In geval van
vacature tijdens een mandaat, wordt een voorlopige bestuurder door de algemene vergadering benoemd. Hij
voltooit het mandaat van de bestuurder die hij vervangt. 
 
ARTIKEL 13: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. 
 
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlagen in het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 14: Ambtsbeëindiging en afzetting van bestuurders
 
Het mandaat van bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, door
het verstrijken van het mandaat, door verlies van het lidmaatschap of door overlijden. 
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering. 
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via brief / e-mail) bekendmaken aan de raad van
bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem
daarvoor ook schriftelijk in kennis zal stellen. 
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in het Belgisch Staatsblad. 
 
ARTIKEL 15: Bevoegdheden van de bestuurders
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij kan alle
rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel van de
vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene vergadering of die
strijdig zijn met de wet. 
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. 
 
Een bestuurder kan zich op de bijeenkomsten van de raad van bestuur laten vertegenwoordigen, mits verlening
van een schriftelijke of elektronische volmacht. Een bestuurder kan maximaal één andere bestuurder
vertegenwoordigen. 
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Enkel de voorkeur - en tegenstemmen worden hierbij in de beoordeling
meegerekend. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem
vervangt, doorslaggevend. 
 
 
ARTIKEL 16
 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of via e-mail,
minimum 2 weken voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum,
uur en plaats van de samenkomst, evenals de agenda, opgemaakt eventueel na raadpleging van de andere
bestuurders. 
 
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en in geval van diens belet of afwezigheid door de
oudste van de aanwezige bestuurders. 
 
ARTIKEL 17
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden
door de voorzitter en de secretaris ondertekend. 
 
ARTIKEL 18
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
ARTIKEL 19
 
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (bijvoorbeeld in het geval van een
aangetekende zending).
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig
besluit van de raad of van enige machtiging. 
 
ARTIKEL 20
 
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging. De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester en kan daarnaast elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is,
kiezen. Functies kunnen gecombineerd worden. 
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. 
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De
beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend
schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene. 
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittrekstel) bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad. 
 
 
HOOFDSTUK IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 21
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur of de ondervoorzitter, of bij ontstentenis door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
voorzittende persoon wijst de verslaggever van de algemene vergadering aan. 
 
Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door middel van een
schriftelijk of electronisch volmacht. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. 
 
Elk lid beschikt over één eigen stem op de algemene vergadering. 
 
ARTIKEL 22
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen (indien de aanstelling van een commissaris
vereist zou zijn overeekomstig de wettelijke bepalingen terzake) en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
de goedkeuring van de begroting en van de rekening
de vrijwillige ontbinding van de vereniging
de uitsluiting van een lid van de vereniging
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen
 
ARTIKEL 23
 
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist. 
 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de
kwijting van bestuurders.
 
De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden
daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te
roepen binnen de 15 dagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
 
ARTIKEL 24
 
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de drie maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. 
 
ARTIKEL 25
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden onder
handtekening van de voorzitter of van twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per
gewone brief of per mail of per aangetekende brief tenminste viertien dagen voor de vergadering. 
 
ARTIKEL 26
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden ondertekend
zijn en tenminste tien dagen voor de vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden. 
 
ARTIKEL 27
 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In de beoordeling
worden enkel de voorkeur- en de tegenstemmen meegerekend. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. 
 
ARTIKEL 28
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts besloten worden indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 de van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zullen kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3de der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met
een meerderheid van 4/5de van de stemmen worden besloten. 
 
Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. 
 
Voor iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledige gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen in het Belgisch Staatsblad. 
 
 
 
ARTIKEL 29
 
Voor de vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel der vereniging vereist. 
 
ARTIKEL 30
 
Een meerderheid van 2/3de der stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden is vereist bij het
uitsluiten van een lid. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij uitsluiting
van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om zich te
kunnen verdedigen. 
 
ARTIKEL 31
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of
door twee bestuurders. 
 
 
HOOFDSTUK 5: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 32
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf de
oprichting tot en met 31 december 2018.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. 
 
 
HOOFDSTUK 6: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 33
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3de van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5de meerderheid aakoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden. 
 
Zijn geen 2/3de van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5de meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig
te ontbinden. 
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden. 
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering. Bij het bepalen van de bestemming moet de
algemene vergadering rekening houden met de beginselen vanuit de doelstellingen omschreven in artikel 3 en
die voorwaarde ook aan de begiftigde voorleggen. 
 
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittrekstel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. 
 
ARTIKEL 34
 
Voor alles wat in deze statuten niets is voorzien of geregeld blijft de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 toepasselijk. 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 30 november 2017. 
 
De raad van bestuur heeft aansluitend op de eerste algemene vergadering volgende personen aangesteld als
vertegenwoordigers van de VZW: 
 
Stefanie De Jonghe, wonende Kraaienbroekstraat 6A, 1700 Dilbeek, geboren te Brugge op 26 december 1977.
NN  77.12.26-056.89
Frederik Flamée, wonende Kraaienbroekstraat 6A, 1700 Dilbeek, geboren te Etterbeek op 12 december 1977.
NN 77.12.12-253.21
Eva Claesen, wonende Keistraat 12, 1761 Borchtlombeek, geboren te Hasselt op 20 mei 1977. NN: 77.05.20-
052.30
 
De raad van bestuur benoemt met unanimiteit de functies als volgt onder elkaar: 
 
Voorzitter raad van bestuur: Stefanie De Jonghe
Secretaris/penningmeester: Frederik Flamée
 
   
 
Stefanie De Jonghe
Voorzitter