Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Utopia Ensemble
(afgekort) : Utopia
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Godeystraat 16
9406
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ninove (Outer)
Utopia vzw
Godeystraat 16
9406 OUTER
 
OPRICHTINGSAKTE
 
Tussen de ondergetekenden,
Bart Uvyn, Godeystraat 16 – 9406 OUTER;
Griet De Geyter, Vlamoven 21 – 9550 HERZELE;
Adriaan De Koster, Opaallaan 55/3 – 1030 SCHAARBEEK;
wordt overeengekomen, heden een vereniging zonder winstoogmerk op te richten en de statuten ervan als volgt
vast te stellen:
IDENTITEIT
Artikel 1
De vereniging draagt als naam: Utopia Ensemble vzw.
 Haar maatschappelijke zetel is gevestigd in de Godeystraat 16 te 9406 OUTER, in het gerechtelijk
arrondissement OOST-VLAANDEREN.
DOELSTELLINGEN
Artikel 2
De vereniging heeft tot doel, in het raam van de professionele muziekbeoefening, het organisatorisch
ondersteunen van het ensemble Utopia – dat zich wil richten op het brengen van vocaal en vocaal-instrumentaal
repertorium, voornamelijk uit de renaissanceperiode – en aldus bij te dragen tot de algemene cultuurspreiding op
professioneel niveau in Vlaanderen en daarbuiten. Zij kan alle initiatieven nemen of steunen en activiteiten
organiseren of mede-organiseren die tot de verwezenlijking van die doelstellingen bijdragen of kunnen bijdragen.
Het ensemble Utopia stelt zich tot doel:
 - het uitvoeren van muziek, met de nadruk op de muziek van de Vlaamse polyfonisten en tijdgenoten,
 - het onderzoek en het bevorderen van onderzoek van historische bronnen om tot een authentieke
uitvoeringspraktijk te komen,
 - het opzetten van programma's, concerten, workshops, colloquia, audiovisuele- en multimediaproducties,
enzo... waarbij de historische uitvoeringspraktijk centraal staat,
 - Het zoeken naar en verwerven van financiële middelen voor het verwezenlijken van de gestelde doeleinden.
 Daarnaast wil Utopia vzw – via het ensemble Utopia – opgedane kennis en expertise delen met
geïnteresseerden uit de amateursector, schoolgaande jeugd en muziekstudenten aan academies en
conservatoria, e.d., dit door middel van cursussen, masterclasses, schoolconcerten, enz.
DUUR
Artikel 3
0636997812
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
LEDEN
Artikel 4
De vereniging telt effectieve en steunende leden. De effectieve leden en zij alleen maken de algemene
vergadering van de vereniging uit. De wettelijke bepalingen zijn uitsluitend op de effectieve leden toepasselijk.
Deze statuten zijn toepasselijk op de effectieve en de steunende leden.
Artikel 5
Het aantal effectieve leden bedraagt ten minste drie. De effectieve leden zijn de in de aanhef van deze
oprichtingsakte vermelde oprichters en eenieder die later als zodanig in de vereniging wordt opgenomen.
Artikel 6
§1. Uitsluitend natuurlijke personen kunnen als effectieve leden in de vereniging worden opgenomen, mits
aanvaard te worden door de raad van bestuur. Hun kandidaatstelling geschiedt hetzij door middel van een
persoonlijk verzoek dat zij richten tot de voorzitter van de raad van bestuur, hetzij door middel van een voordracht
die door een effectief lid bij de raad van bestuur wordt ingediend.
§2. Steunende leden, of niet-leden, evenwel, die overeenkomstig artikel 20 tot lid van de raad van bestuur
worden benoemd, worden ingevolge die benoeming meteen als effectieve leden in de vereniging opgenomen.
§3. Een effectief lid kan door eenvoudige mededeling aan de voorzitter van de raad van bestuur te allen tijde de
vereniging verlaten. Het ontslag wordt verleend door de raad van bestuur.
§4. De uitsluiting van een effectief lid geschiedt overeenkomstig de wet door de algemene vergadering en dit met
een meerderheid van ten minste twee derden van de stemmen van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde
effectieve leden samen.
Artikel 7
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van de effectieve leden wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Zij kan
niet meer bedragen dan vijfhonderd euro.
  
Artikel 8
Gewezen effectieve leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen de teruggave van betaalde bijdragen of gedane inbrengen en schenkingen of enige vergoeding voor
geleverde prestaties of inzage in de rekeningen of een boedelbeschrijving niet vorderen, evenmin als de zegels
laten leggen.
Artikel 9
Het aantal steunende leden dat kan toetreden is onbeperkt. Toegetreden leden zijn niet actief bij de vereniging
betrokken, maar willen doormiddel van hun toetreding, en het betalen van een bescheiden lidmaatschap de
werking van het ensemble bestendigen.
Artikel 10
Steunende leden betalen een jaarlijkse bijdrage. De wettelijke bepalingen voor de vzw zijn niet op hen van
toepassing. De statuten van steunende leden worden beschreven in het huishoudelijk reglement.
Artikel 11
Gewezen toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen de teruggave van betaalde bijdragen of gedane inbrengen en schenkingen of enige vergoeding voor
geleverde prestaties of inzage in de rekeningen of een boedelbeschrijving niet vorderen, evenmin als de zegels
laten leggen.
 
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12
De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden. Zij alleen is overeenkomstig de wet bevoegd
voor:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de leden van de raad van bestuur;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging ingeval hun een
bezoldiging wordt toegekend
de kwijting aan de leden van de raad van bestuur en aan de commissarissen;
de goedkeuring van de begrotingen en de rekeningen;
de uitsluiting van effectieve leden;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
De andere bevoegdheden van de algemene vergadering zijn deze die haar door deze statuten worden
toegekend.
Artikel 13
De algemene vergadering wordt ten minste één maal per werkjaar en alleszins binnen zes maanden na afsluiting
van het werkjaar, en ook telkens wanneer één vijfde van de effectieve leden er bij de voorzitter of de secretaris
per gewone briefpost of langs elektronische weg om verzoekt, bijeengeroepen. Op het verzoek van één vijfde
van de effectieve leden wordt binnen vijftien werkdagen en met opname van de gevraagde punten in de agenda
ingegaan.
Artikel 14
De bijeenroeping van de algemene vergadering vermeldt de plaats, de datum, het aanvangsuur en de agenda.
Ze wordt uiterlijk tien kalenderdagen vooraf namens de raad van bestuur door de voorzitter of de secretaris per
gewone briefpost of langs elektronische weg aan alle effectieve leden toegezonden.
Artikel 15
De agenda van de algemene vergadering wordt namens de raad van bestuur bepaald door de voorzitter of de
secretaris of beiden, met dien verstande dat elk voorstel of ontwerp dat aan de voorzitter uiterlijk drie
kalenderdagen vooraf per gewone briefpost of langs elektronische weg wordt overgemaakt, in de agenda wordt
opgenomen. Van de vastgestelde agenda kan slechts met eenparig akkoord van de aanwezige effectieve leden
worden afgeweken.
Artikel 16
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden gelijk stemrecht. Een lid van de algemene vergadering
dat verhinderd is aanwezig te zijn, kan zich evenwel bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Een volmachthebbend lid kan ten hoogste één volmachtgevend lid vertegenwoordigen en dit slechts bij
voorlegging van een op naam verleende schriftelijke en ondertekende volmachtbrief, of via een e-mail, gestuurd
door het volmachtgevend lid en gestuurd naar de voorzitter of secretaris van de raad van bestuur.
Artikel 17
§1. De algemene vergadering beslist geldig, ongeacht het aantal aanwezige of bij volmacht vertegenwoordigde
effectieve leden en de beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van de stemmen, behoudens
in de hierna vermelde gevallen. Een stemming verloopt geheim zodra één van de aanwezige effectieve leden
erom verzoekt. Voor de vaststelling van de eenvoudige of een andere meerderheid van de stemmen worden de
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegeteld.
§2. Tot wijziging van de statuten en tot vrijwillige ontbinding van de vereniging beslist de algemene vergadering
slechts geldig, indien de voorstellen tot wijziging, respectievelijk het voorstel tot ontbinding, gedetailleerd in de
agenda zijn opgenomen en indien ten minste twee derden van de effectieve leden aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn. Indien dit quotum niet bereikt wordt, kan tijdens een tweede bijeenkomst van de algemene
vergadering na ten minste vijftien kalenderdagen volgend op de eerste, geldig tot wijziging van de statuten
worden beslist, ongeacht het aantal aanwezige of geldig vertegenwoordigde effectieve leden.
§3. Tot wijziging van de statuten beslist de algemene vergadering met een bijzondere meerderheid van ten
minste twee derden van de stemmen van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde effectieve leden samen.
Tot een statutaire wijziging van de doelstellingen van de vereniging kan evenwel slechts worden beslist met een
meerderheid van ten minste drie vijfden van de stemmen van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde
effectieve leden samen.
§4. Tot vrijwillige ontbinding van de vereniging beslist de algemene vergadering met een bijzondere meerderheid
van ten minste vier vijfden van de stemmen van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde effectieve leden
samen.
§5. Tot uitsluiting van een effectief lid beslist de algemene vergadering slechts geldig indien dit punt uitdrukkelijk
op de agenda voorkomt en het betrokken effectief lid uitgenodigd is om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
Tot uitsluiting van een effectief lid kan bovendien slechts worden beslist met een bijzondere meerderheid van ten
minste twee derden van de stemmen van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde effectieve leden samen.
Artikel 18
Van de beslissingen van de algemene vergadering worden notulen gemaakt. Deze notulen worden aan de
effectieve leden overhandigd of per gewone briefpost of langs elektronische weg toegezonden. Ze worden
bovendien op de zetel van de vereniging ter inzage gehouden van de effectieve leden en elke derde die erom
verzoekt en hierbij enig wettig of rechtmatig belang aantoont. Dit bezoek gebeurt na afspraak met de bewoner
van de hoofdzetel. Afschriften van de notulen of uittreksels eruit worden op verzoek en ten behoeve van een
belanghebbende derde geldig ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
 
RAAD VAN BESTUUR
Artikel 19
De vereniging wordt bestuurd door haar raad van bestuur. De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie leden,
hetgeen overeenkomstig de wet inhoudt dat hij ten minste één lid minder telt dan de algemene vergadering.
Artikel 20
§1. De leden van de raad van bestuur worden door de effectieve leden verkozen en vervolgens door de
algemene vergadering tot lid van de raad van bestuur benoemd.
§2. Voor de verkiezing van de leden van de raad van bestuur kan ieder persoon kandideren door zich bij de
voorzitter expliciet en uiterlijk twee weken vóór de stemming kandidaat te stellen.
§3. De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor een onbeperkt hernieuwbare periode van vier jaar.
Ingeval van voortijdig openvallen van een mandaat van lid van de raad van bestuur kan binnen drie maanden de
procedure ingezet worden tot tussentijdse benoeming van een nieuw lid van de raad van bestuur. Deze
tussentijdse benoeming geldt slechts voor de overblijvende duur van de lopende mandaatperiode.
Artikel 21
§1. Aan het mandaat van lid van de raad van bestuur komt een einde door vrijwillig ontslag, door afzetting, door
het verstrijken van de mandaatperiode, door overlijden en door wettelijke onbekwaamheid.
§2. Een lid van de raad van bestuur kan door eenvoudige mededeling aan de voorzitter te allen tijde vrijwillig
ontslag nemen uit de raad van bestuur. De voorzitter kan door eenvoudige mededeling aan de raad van bestuur
te allen tijde vrijwillig ontslag nemen uit zijn voorzittersmandaat.
§3. Een lid van de raad van bestuur kan te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet. Tot
afzetting van een lid van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering slechts geldig indien dit punt
uitdrukkelijk op de agenda voorkomt.
Artikel 22
§1. De raad van bestuur verkiest onder zijn leden en voor een hernieuwbare periode van vier jaar zijn voorzitter,
evenals de secretaris en de penningmeester van de vereniging en kan onder zijn leden nog andere taken
verdelen. De raad van bestuur is tevens bevoegd hen uit hun mandaat te ontslaan. Het aantal aaneensluitende
hernieuwbare periodes is in het geval van de voorzitter onbeperkt.
§2. De raad van bestuur kan, tijdelijk en onder zijn eigen verantwoordelijkheid, taken toevertrouwen buiten de
raad van bestuur aan één of meer leden van de vereniging en kan hun te allen tijde de hun toevertrouwde taak of
taken weer ontnemen.
§3. De voorzitter van de raad van bestuur is tevens voorzitter van de vereniging en van haar algemene
vergadering. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter wordt deze vervangen door de secretaris en bij
gelijktijdige ontstentenis of verhindering van beiden door de artistiek leider van het ensemble Utopia.
§4. Ingeval van voortijdig openvallen van het mandaat van voorzitter, secretaris of penningmeester kan binnen
drie maanden de procedure ingezet worden tot tussentijdse verkiezing van een opvolger. De opvolging ingevolge
deze tussentijdse verkiezing geldt slechts voor de overblijvende duur van de lopende mandaatperiode.
Artikel 23
§1. De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die de wet en deze statuten niet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering toekennen. Zoals bepaald in de wet bestuurt de raad van bestuur de vereniging en vertegenwoordigt
hij haar in en buiten rechte. Hij treedt aldus in rechtsgedingen zowel als eiser als als verweerder op en beslist
over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
§2. De vertegenwoordiging van de vereniging in rechte zowel als bij buitengerechtelijke handelingen wordt
uitgeoefend door de voorzitter of de secretaris of door beiden.
§3. De handtekening van de voorzitter of de secretaris of een ander persoon daartoe door de raad van bestuur
gemachtigd, volstaat om de vereniging in zaken van dagelijks beheer rechtsgeldig te binden, inzonderheid om
het beheer van en de verrichtingen op de bankrekeningen rechtsgeldig te maken.
Artikel 24
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden als college uit, d.w.z. beslissend bij meerderheid.
Artikel 25
De raad van bestuur kan een deel van zijn bevoegdheden, onder door hemzelf te bepalen voorwaarden, tijdelijk
of definitief, doch steeds ten volle onder zijn eigen verantwoordelijkheid, aan andere personen overdragen en
hen machtigen de vereniging in zijn naam te vertegenwoordigen. Deze gemachtigde personen oefenen de hun
toevertrouwde bevoegdheden, naar gelang de aard ervan, hetzij alleen, hetzij gezamenlijk uit.
Artikel 26
De raad van bestuur bepaalt zelf de wijze van bijeenroeping van zijn leden en van vaststelling van zijn agenda.
Hij kan één of meer personen die niet tot zijn leden behoren als adviseurs op zijn vergaderingen uitnodigen. Ook
de artistiek leider van het ensemble Utopia neemt deel aan alle vergaderingen van de raad van bestuur en neemt
ook deel aan stemmingen.
Artikel 27
De raad van bestuur beslist geldig zodra de meerderheid van zijn leden aanwezig is.
Artikel 28
In de raad van bestuur hebben al zijn leden gelijk stemrecht en de beslissingen worden genomen met
eenvoudige meerderheid van stemmen. Een stemming in de raad van bestuur verloopt geheim zodra één van
zijn aanwezige leden erom verzoekt. Voor de vaststelling van de meerderheid van de stemmen worden de
onthoudingen en de ongeldige stemmen niet meegeteld. In het geval van gelijkheid van stemmen is de stem van
de artistiek leider van het ensemble Utopia doorslaggevend.
Artikel 29
Van de beslissingen van de raad van bestuur worden notulen gemaakt. Deze notulen worden aan alle leden van
de raad van bestuur overhandigd of per gewone briefpost of langs elektronische weg toegezonden. Ze worden
bovendien op de zetel van de vereniging ter inzage gehouden van de effectieve leden van de vereniging en elke
derde die erom verzoekt en hierbij enig wettig of rechtmatig belang aantoont. Dit bezoek gebeurt na afspraak met
de bewoner van de hoordzetel. Afschriften van de notulen of uittreksels eruit worden op verzoek en ten behoeve
van een belanghebbende derde geldig ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Artikel 30
Van het minimum aantal wetterlijk verplichte vergaderingen dienen er minstens één fysiek plaats te vinden.
Andere vergaderingen kunnen op elektronische manier gehouden worden.
Artikel 31
Zoals vermeld in artikel 2 van deze akte heeft de vereniging tot doel het organisatorisch ondersteunen van het
ensemble Utopia. Het ensemble Utopia is per productie wisselend van bezetting, al naar gelang de noden van
het uit te voeren repertoire, en kan zowel zangers, instrumentalisten en kunstenaars uit andere kunstvormen
bevatten. De stichtende leden, dwz de ondergetekenden van deze akte, vormen in deze vereniging de Artistieke
Raad. Deze artistieke raad wordt vertegenwoordigd in het Dagelijks Bestuur door de artistiek verantwoordelijke.
De artistiek verantwoordelijke is verantwoordelijk voor het opstellen van een verantwoorde muzikale
programmatie en het selecteren van tijdelijke leden in het ensemble. Alle beslissingen die de artistiek
verantwoordelijke neemt, neemt hij in overleg met de Artistieke Raad voor wat betreft het artistieke luik, en in
overleg met de gedelegeerd bestuurder voor wat betreft de financiële haalbaarheid. De artistiek leider wordt
gekozen voor een te bepalen periode door de artistieke raad. Enkel leden van de Artistieke Raad kunnen andere
leden uitsluiten uit deze Artistieke Raad, en dit met een speciale meerderheid van ten minste twee derden van de
stemmen.
Artikel 32
Het dagelijks bestuur van de vereniging bestaat uit de artistiek verantwoordelijke van de Artistieke Raad en
eventueel andere medewerkers.
Onverminderd het bepaalde in artikel 25, bestaan de bevoegdheden van het dagelijks bestuur erin, de
bijeenkomsten van de algemene vergadering en van de raad van bestuur voor te bereiden en te waken over
uitvoering van de door de algemene vergadering en de raad van bestuur genomen beslissingen. Het dagelijks
bestuur kan bovendien slechts beslissen en handelen in zaken die het dagdagelijkse leven van de vereniging
betreffen of als zeer dringend kunnen worden beschouwd. Ingeval van twijfel binnen het dagelijks bestuur over
zijn bevoegdheid aangaande een bepaalde beslissing of handeling, wordt deze beslissing of handeling ter
goedkeuring aan de raad van bestuur voorgelegd.
Artikel 33
De leden van het dagelijks bestuur oefenen hun bevoegdheden alleen uit, d.w.z. elk afzonderlijk en individueel.
Zij staan steeds onder toezicht van de raad van bestuur.
REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 34
Het werkjaar van de vereniging loopt van 1 september tot en met 31 augustus daaropvolgend.
Artikel 35
Jaarlijks sluit de raad van bestuur de rekening over het afgelopen werkjaar af, stelt de begroting van het volgend
werkjaar op en legt beide uiterlijk drie maanden na het afsluiten van het boekjaar ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. De jaarrekening omvat de staat van uitgaven en ontvangsten en een daarbij horende
toelichting overeenkomstig het wettelijk vastgelegd model.
HUISHOUDELIJKE REGLEMENTEN
Artikel 36
De raad van bestuur legt alle huishoudelijke reglementen vast die hij nodig en nuttig acht en hij alleen is bevoegd
ze te wijzigen of af te schaffen.
Artikel 37
Ingeval van onduidelijkheid of tegenstrijdigheid tussen deze statuten en een huishoudelijk reglement gelden de
bepalingen van de statuten.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38
§1. De bevoegdheid tot vrijwillige ontbinding van de vereniging berust bij haar algemene vergadering. De
beslissing tot vrijwillige ontbinding kan slechts genomen worden indien voldaan is aan de wettelijke bepalingen
ter zake, zoals vermeld in artikel 17, §2 en §4 van deze statuten.
§2. De ontbinding van rechtswege van de vereniging vloeit voort uit een wettelijke of statutaire bepaling.
Artikel 39
§1. Ingeval van vrijwillige ontbinding en ontbinding van rechtswege van de vereniging benoemt de algemene
vergadering onder de effectieve leden van de vereniging één of meer vereffenaars. De vereffenaars nemen, met
het oog op de vereffening en voor de duur ervan de bevoegdheden van de raad van bestuur over, maken de
goederen van de vereniging te gelde, betalen de resterende schulden en voeren de door de algemene
vergadering vastgelegde bestemming van het overblijvend actief uit.
§2. Het aldus overblijvend actief wordt overgedragen aan een andere, door de algemene vergadering
aangeduide rechtspersoon met één of meer belangeloze doelstellingen die gelijk of gelijkaardig zijn aan de
statutaire doelstellingen waartoe de vereniging is opgericht.
§3. Na uitvoering van de vereffening leggen de vereffenaars verantwoording af bij de algemene vergadering, die
daartoe door hen wordt bijeengeroepen en de vereffening afsluit, waarna de vereniging ophoudt te bestaan.
Artikel 40
Ingeval van onduidelijkheid of tegenstrijdigheid tussen de wet en deze statuten gelden de wettelijke bepalingen.
Artikel 41
Voor al wat niet voorzien of geregeld is in deze statuten zijn de ter zake geldende wetten, decreten en
desgevallend huishoudelijke reglementen van toepassing.
 
ALDUS AANGENOMEN MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN EN OPGESTELD OP 7 SEPTEMBER 2015 IN
TWEE DOOR DE OPRICHTERS ONDERTEKENDE ORIGINELE EXEMPLAREN, WAARVAN ER ÉÉN WORDT
NEERGELEGD BIJ DE RECHTBANK VAN KOOPHANDEL TE GENT EN ÉÉN WORDT BEWAARD OP DE
ZETEL VAN DE VERENIGING. EEN KOPIE WORDT HEDEN OVERHANDIGD AAN ELK VAN DE
OPRICHTERS EN LATER AAN ELKEEN DIE ALS EFFECTIEF LID IN DE VERENIGING WORDT
OPGENOMEN.
 
Lijst van de leden Utopia Ensemble vzw op 7 september 2015:
 
1. Bart Uvyn, Godeystraat 16 – 9406 OUTER;
2. Griet De Geyter, Vlamoven 21 – 9550 HERZELE;
3. Adriaan De Koster, Opaallaan 55/3 – 1030 SCHAARBEEK;
 Aanstelling Raad van Bestuur:
 Jan Van den Borre, Gustaaf Carelshof 17, 9040 St-Amandsberg, nationaal nr: 680510-17122
 Yves Rosseel, Staakskenstraat 57/502, 9000 Gent nationaal nr: 611230-07106
Vertegenwoordiger (niet-bestuurder): Mieke Gielis, Opaallaan 55/3, 1030 Schaarbeek, nationaal nr: 870919-
18073