Ondernemingsnr 0778.921.282
Naam
(voluit):	Adminiplan
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Falco de Lampageplein 50 bus 203
2000 Antwerpen
Onderwerp akte : BV: ontbinding - sluiting vereffening
Het blijkt uit een akte verleden voor Katherine De Wispelaere, notaris met standplaats te
Merksem, stad Antwerpen, in de notarisvennootschap Notaris Katherine De Wispelaere met
zetel te 2170 Antwerpen-Merksem, Bredabaan 644, op 17 april 2025 "Ter registratie
aangeboden op het kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 2", dat:
De buitengewone algemene vergadering gehouden werd van de besloten vennootschap
"Adminiplan", gevestigd te 2000 Antwerpen, Falco de Lampageplein 50 bus 203, met
ondernemingsnummer 0778.921.282, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Antwerpen, met als enige bestuurder mevrouw Eyckmans Diana Maria Antonius, wonende
te 2000 Antwerpen, Falco de Lampageplein 50 bus 203.
Zij heeft de notaris verzocht om akte te verlenen van de beslissingen die zij heeft genomen
die behoren tot de bevoegdheid van een buitengewone algemene vergadering.
Er werden volgende beslissingen genomen:
Besluit 1 .- Bevestiging door de algemene vergadering van de vaststellingen van de
voorzitter met betrekking tot de oproeping en de geldige samenstelling.
De vaststellingen die de voorzitter van de vergadering heeft gedaan met betrekking tot de
oproeping en de geldige samenstelling van deze vergadering, worden door deze
vergadering bevestigd zodat rechtsgeldig kan vergaderd worden en besluiten kunnen
genomen worden betreffende de overige voorgestelde agendapunten.
Besluit 2. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar lopend van 01/01/2024 tot en
met 31/12/2024 - kwijting en décharge bestuurders
De vergadering neemt kennis van de jaarrekening opgemaakt per 31/12/2024 en de
bijhorende verslagen. Zij keurt met unanimiteit de jaarrekening goed en verleent aan de
bestuurder, mevrouw EYCKMANS Diana, voornoemd, op zicht daarvan kwijting en décharge
over het door haar gevoerde bestuur.
Besluit 3. Verslagen met betrekking tot de geplande ontbinding van de vennootschap
3.1. Bijzonder verslag van het bestuursorgaan met toelichting over de ontbinding (artikel
2:71, §2, 1 WVV)
In het verslag van zesentwintig maart tweeduizend vijfentwintig heeft het bestuursorgaan
voorgesteld om de vennootschap vrijwillig te ontbinden.
3.2. Staat van activa en passiva (artikel 2:71, §2, 2 WVV)
Het voorstel van het bestuursorgaan was vergezeld van een staat van activa en passiva,
gedateerd op 31 januari 2025
3.3. Verslag van de aangewezen bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva (artikel
2:71, §2, 3 WVV)
Betreffende deze staat is een verslag uitgebracht door de BV «ADMINIPLAN»> verklaart
ondergetekende, het bedrijfsrevisorenkantoor BV «GROUPE AUDIT BELGIUM», met zetel te
B-1090 Brussel, Burgemeester Etienne Demunterlaan 5 bus 10, vertegenwoordigd door
Philippe BOESMANS, bedrijfsrevisor op 9 april 2025
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
" VI. BESLUITEN
Uit de controlewerkzaamheden die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen met betrekking tot de staat van activa en passiva afgesloten per 31
januari 2025, opgesteld door het bestuursorgaan in het kader van de procedure tot
vroegtijdige ontbinding en invereffeningstelling van de BV «ADMINIPLAN» verklaart
ondergetekende, het bedrijfsrevisorenkantoor BV «GROUPE AUDIT BELGIUM», met zetel te
B-1090 Brussel, Burgemeester Etienne Demunterlaan 5 bus 10, vertegenwoordigd door
Philippe BOESMANS, bedrijfsrevisor, dat:
De staat van activa en passiva per 31 januari 2025, op basis waarvan de ontbinding	-
wordt voorgesteld, en die een balanstotaal opgeeft van 799,14 EUR en afsluit met een netto-
actief van (-) 5.859,82 EUR, een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap,
in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden door het
bestuursorgaan of een vereffenaar.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als	-
gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van
het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden, zoals vermeld
in de staat van actief en passief, op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of, in geval de
schuld niet werd terug betaald, dat de toepassing van art.2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen schriftelijk bevestigd werd door de betreffende
schuldeisers.	.
-	Wij formuleren een voorbehoud voor het al dan niet voorkomen van navorderingen
inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere verplichtingen
(waaronder claims met betrekking tot de beroepsaansprakelijkheid, contractuele	.
verplichtingen die de vennootschap heeft, .... ) die op heden nog niet werden gevestigd of aan
de vennootschap betekend.
Deze staat is opgesteld conform de waarderingsregels zoals omschreven in artikel 3:6,
§2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, onder voorbehoud van wat hiervoor werd gesteld.
Ondergetekende wenst op te merken dat het huidige verslag overeenkomstig de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet kon voorgelegd worden aan de
aandeelhouders vijftien dagen voor de geplande vergadering die dient te beslissen over de
voorgestelde invereffeningstelling van de vennootschap.
Volledigheidshalve merken wij op dat de schulden de activa overtreffen. De vennootschap zal
slechts aan zijn betalingsverplichtingen kunnen voldoen na inbrengen van buiten af,
kwijtschelding van schulden of opvragingen van het kapitaal.
Dit verslag werd opgesteld door ondergetekende bedrijfsrevisoren is bestemd voor de
Buitengewone Algemene Vergadering van de BV «ADMINIPLAN» en kan enkel gebruikt
worden voor de doeleinden van de geplande ontbinding die het voorwerp uitmaakt van dit
verslag.
Opgemaakt ter goeder trouw,
Antwerpen, 9 april 2025 "
De voorzitter wordt ontslagen van het voorlezen van de hiervoor vermelde verslagen. De
vergadering stelt vast dat er betreffende de verslagen geen opmerkingen worden gemaakt.
3.4. Terbeschikkingstelling van de verslagen bij de oproeping (artikel 2:71, §3 met verwijzing
naar artikel 5:84 WVV).
Artikel 2:71, §3 WVV schrijft voor dat een kopie van de hiervoor vermelde verslagen bij de
oproeping moet worden ter beschikking gesteld aan de aandeelhouders en de andere
opgeroepen personen. De vergadering stelt vast dat aan deze verplichting werd voldaan.
3.5. Bevestiging van bestaan en externe wettigheid door de notaris (artikel 2:71, §6 WVV)
Na onderzoek van voorgaande verklaringen heeft de notaris het bestaan van alle voorgaande
documenten alsook de externe wettigheid ervan bevestigd, dit in toepassing van artikel 2:71,
§6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Hierdoor kan door de algemene	.
vergadering een besluit genomen worden betreffende de voorgestelde ontbinding.
Besluit 4 .- Ontbinding van de vennootschap met sluiting van de vereffening
De vennootschap wordt ontbonden te rekenen vanaf vandaag.
Uit de staat van actief en passief blijkt dat het enige actief bestaat uit vlottende activa, te
weten terug te vorderen BTW, liquide middelen en over te dragen kosten.
Uit de staat van actief en passief blijkt dat er geen schulden zijn. Het bestuursorgaan
verklaart dat sedert het opmaken van deze staat er ook geen bijkomende schulden zijn
ontstaan.
De aandeelhouders verbindt er zich in persoonlijke naam toe om de staat van kosten en
erelonen naar aanleiding van deze ontbinding persoonlijk te voldoen zodat ook hierdoor
geen bijkomende schulden zullen ontstaan.
Er dient dus niets meer vereffend te worden.
Voorgaande vaststellingen laten toe dat de ontbinding van de vennootschap onmiddellijk
kan gevolgd worden door de sluiting van de vereffening.
Door de sluiting van de vereffening komt het tegoed toe aan de aandeelhouders, in
verhouding van hun aandelenbezit, zoals voormeld. Zij kunnen dit terugnemen vanaf
vandaag.
Besluit 5 .- Ontslag van de bestuurder - kwijting
Ingevolge de ontbinding wordt het ontslag van Mevrouw Eyckmans, voornoemd, als
bestuurder van de vennootschap, vastgesteld.
Ingevolge de individuele onderzoeks- en controlebevoegdheid van de boekhouding van de
vennootschap door de aandeelhouders, verklaren zij voldoende inzicht te hebben in het
gevoerde bestuur en met kennis van zaken kwijting te kunnen verlenen.
De bestuurder verkrijgt kwijting over het gevoerde bestuur voor de periode tussen de
goedkeuring van de laatste jaarrekening (waarbij kwijting is verleend) en vandaag.
Besluit 6 .- Met betrekking tot de onderzoekscommissaris
Daar er geen vereffening is geschied en daar de aandeelhouders individueel de onderzoeks-
en controlebevoegdheid hebben gehad over de boekhouding, wordt van de benoeming van
een onderzoekscommissaris afgezien.
Besluit 7 .- Bewaring van stukken - afgifte van tegoeden
a. De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden
gedurende ten minste vijf jaar bewaard ten huize van mevrouw Diana EYCKMANS, te 2000
Antwerpen, Falco de Lampageplein 50 203.
b. Daar alle gelden en waarden die aan de aandeelhouders toekomen, ook aan hen kunnen
afgegeven worden, zijn er geen bijzondere maatregelen vereist voor de consignatie ervan.
Besluit 8 .- Verklaring voor de registratie - onroerend goed
Van het vermogen van de vennootschap hangt geen onroerend goed af.
Besluit 9 .- Bijzondere machtiging voor realisatie van de ontbinding van de vennootschap en
de beëindiging van haar onderneming
De besloten vennootschap "GRAEF", met zetel te 2910 Essen, Over d'Aa 24, BTW BE
BE0476.355.122, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen 0476.355.122.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Pieter LEURIDAN te Kalmthout op 13 december
2001, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van één januari tweeduizend en
twee onder nummer 20020101-1662 en haar aangestelden worden aangesteld tot	:
bijzondere lasthebber van de vennootschap, met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle
formaliteiten te verrichten met betrekking tot de ontbinding van de vennootschap, de
:
beëindiging van haar onderneming en de opheffing in de verschillende registers (onder meer
het rechtspersonenregister en UBO-register) en/of verschillende administraties (onder meer	.
bij de belastingen over de toegevoegde waarde en alle andere fiscale administraties en
diensten).
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Katherine De Wispelaere, te Antwerpen-Merksem
Tegelijk hiermee neergelegd:
-Afschrift buitengewone algemene vergadering dd. 17 april 2025,
-controleverslag bedrijfsrevisor
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan