Ondernemingsnr: 0477 086 184
Naam
(voluit) : Vlaamse organisatie voor Internationale Volkssporten
(verkort) : VIV
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Huis van de Sport Gent, Zuiderlaan 13 - 9000 Gent
Onderwerp akte : Statuten
De bijzondere algemene vergadering, verder afgekort met BAV, van 15 november werd elektronisch
georganiseerd via videoconferentie, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake
aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten te wijzigen en te vervangen door
onderstaande tekst.
TITELI : DEVERENIGING
ARTIKEL 1: BENAMING
De vereniging wordt 'Vlaamse organisatie voor Internationale Volkssporten' genoemd, afgekort met 'VIV' en
is opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgaan of gevolgd
worden door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met de volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord 'rechtspersonenregister Gent' of de afkorting 'RPR Gent' en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de rechtspersoon.
ARTIKEL 2: MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen het Vlaamse gewest en/of het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest te verplaatsen voor zover die verplaatsing de toepasselijke taalwetgeving niet
verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de
taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de AV deze beslissing nemen.
ARTIKEL 3: DUUR
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op elk moment ontbonden worden.
TITELII : DOEL-ACTIVITEITEN
ARTIKEL 4: DOEL
De vzw stelt zich tot doel om ondersteunend werk aan haar leden aan te bieden die actief zijn in Vlaanderen
en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De ondersteunende rol weerspiegelt zich in het verzamelen en
verspreiden van informatie over de cluster en kwalitatieve dienst- en adviesverlening aanbieden, de sportieve
vrijetijdsbesteding van de cluster promoten, het fungeren als aanspreekpunt voor de aangesloten verenigingen,
de sportieve vrijetijdsbeoefenaars die ze vertegenwoordigt en de Vlaamse Overheid. De leden en sociale
dimensie en een uitgesproken internationaal karakter waarbij de klemtoon ligt op het aspect fysieke
concentratie.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 5: ACTIVITEITEN
Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, zijn de decretale
opdrachten die ons worden opgelegd door de Vlaamse Overheid.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
ARTIKEL 6: COMMUNICATIE
Een lid kan de vereniging op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de vereniging te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de vzw niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITELIII : LEDENENLEDENREGISTER
ARTIKEL 8: EFFECTIEVE EN TOEGETREDEN LEDEN
In de vzw zijn er effectieve leden en toegetreden leden.
Met de term 'lid' wordt in deze statuten uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. Enkel zij hebben
stemrecht op de algemene vergadering. De effectieve leden van de VIV zijn de toegetreden federaties. De
federaties worden vertegenwoordigd door natuurlijke personen die eveneens zetelen in het bestuursorgaan van
de desbetreffende federaties.
De toegetreden leden zijn de personen/clubs/federaties die de doelstelling van de vereniging ondersteunen,
actief aan sport doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht
hebben in de algemene vergadering.
ARTIKEL 9: AANTAL EFFECTIEVE LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste twee bedragen. De leden van de vereniging zijn de
stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 10.
ARTIKEL 10: TOETREDING
Om lid te worden van de vereniging moet men:
a)Akkoord gaan met de statuten van de vereniging;
b)Aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het bestuursorgaan
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat lid geweigerd wordt, kan
het lid zich pas één jaar later opnieuw kandidaat stellen.
Effectieve leden kunnen door een beslissing van de algemene vergadering worden verplicht tot het betalen
van een jaarlijkse bijdrage van maximum 30 000,00 euro.
Vanaf deze publicatie dient een lid bij aansluiting een waarborg van 1 250,00 euro te storten. Deze som zal
bij het stopzetten van het lidmaatschap integraal worden teruggestort op voorwaarde dat enerzijds is voldaan
aan alle wettelijke en statutaire verplichtingen alsook dat alle verslagen en opgevraagde stukken van het
sportorgaan op het secretariaat werden ontvangen.
Toegetreden leden dienen te voldoen aan dezelfde financiële verplichtingen als de effectieve leden zoals
vermeld in het Intern Reglement.
ARTIKEL 11: VOORWAARDEN
Effectieve leden zijn alle leden die door het bestuursorgaan worden aanvaard en wiens naam vervolgens is
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
Alle Vlaamse privaatrechtelijke organisaties, die op vrijwillige en onbaatzuchtige wijze verenigingen van
vrijetijdsbesteding bevatten en die uitsluitend activiteiten kunnen aantonen zoals bedoeld in artikel 5 van deze
statuten, kunnen lid worden van de vereniging.
Alle verenigingen die aansluiten dienen een actieve werking binnen de vrijetijdscluster te kunnen aantonen.
ARTIKEL 12: FORMALITEITEN
Leden van de AV, het bestuursorgaan en het dagelijks bestuur zijn gehouden tot discretie ten overstaan van
gevoelige persoonsgebonden informatie die zij zouden vernemen in het kader van hun vrijwilligerswerk en
tegenover derden wat betreft de volledige werking van de vereniging.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de AV, komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden.
ARTIKEL 13: UITTREDING
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag of uitsluiting.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging;
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de AV en hij/zij deze hoedanigheid verliest.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het bestuursorgaan.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de AV waarbij minstens 2/3e van de leden aanwezig en/of
vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het desbetreffende lid moet worden
gehoord.
Een lid of een toegetreden lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een
overleden lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de
vereniging.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de AV waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Elk effectief of toegetreden lid kan steeds uit de vereniging treden. Het ontslag moet per aangetekend
schrijven aan het secretariaat ter attentie van het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht en treedt met
onmiddellijke ingang in voege.
Een effectief en toegetreden lid is ontslagnemend indien bij de start van een kalenderjaar niet is voldaan
aan alle verplichtingen, omschreven binnen de statuten en het Intern Reglement. Stemrecht binnen de AV en
het bestuursorgaan vervalt indien op 1 mei aan de volstorting van de jaarlijkse lidgelden niet is voldaan.
ARTIKEL 14: LEDENREGISTER
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm
en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting
van leden in dat register binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan
heeft beslist dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle effectieve leden en toegetreden leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het
uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register mag niet worden gekopieerd en kan niet
worden verplaatst.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
TITELIV : ALGEMENEVERGADERING
ARTIKEL 15: SAMENSTELLING
De algemene vergadering, verder afgekort met AV, is samengesteld uit alle leden van de vereniging. De
toegetreden leden maken geen deel uit van de AV.
De AV wordt samengesteld door de leden van het bestuursorgaan, aangevuld met één extra persoon per
lid.
Geen enkel lid mag een blokkerende meerderheid bereiken.
De samenstelling van de leden van de AV per lid worden door het bestuursorgaan van elk lid verkozen. De
samenstelling van de AV moet een veelvoud zijn van het bestuursorgaan en wordt elk jaar herzien.
ARTIKEL 16: BEVOEGDHEDEN
Een besluit van de AV is vereist voor:
1.De statutenwijziging.
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
3.De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging.
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
5.De goedkeuring van de jaarrekening.
6.De ontbinding van de vereniging.
7.De uitsluiting van een lid.
8.De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
9.Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
10.Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 17: BIJEENROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Het bestuursorgaan roept de AV bijeen in de gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minste
1/5e van de leden het vraagt.
Alle leden worden tenminste 15 dagen vóór de AV aan de hand van een e-mail opgeroepen. De agenda
wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste 1/20e van de leden ondertekend voorstel wordt op de
agenda gebracht. Aan de leden die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de AV moeten worden voorgelegd.
De AV moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar. De AV wordt gehouden binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Buitengewone AV kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan of op verzoek van
ten minste 1/5e van de leden van de vereniging. In dat laatste geval moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen
de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijke de 40e dag na het verzoek plaatsvinden.
De agenda dient ondertekend te worden door de voorzitter of bij afwezigheid door twee bestuurders van een
verschillend lid. Het ondertekend document mag tot het begin van de betreffende samenkomst ter inzage blijven
liggen bij de ondertekenaar.
ARTIKEL 18: VOLMACHTEN
De vertegenwoordiger van een lid kan zich op de AV laten vertegenwoordigen door een andere
vertegenwoordiger van dat lid.
De volmachtdrager maakt deel uit van de AV van het betreffende effectieve lid waarvan de volmachtdrager
geen lid is van het bestuursorgaan. Deze volmacht dient per e-mail te worden gegeven en dient de dag voor
aanvang van het desbetreffende AV toe te komen op het secretariaat van de VIV. ledere volmachtdrager mag
maar één volmacht hebben.
ARTIKEL 19: VERLOOP VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De AV wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens afwezigheid, wordt de
vergadering voorgezeten door de langstzittende bestuurder.
Elk lid van de AV heeft één stem.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
ARTIKEL 20: DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de AV bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders
te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met dit
wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
ARTIKEL 21: DE BUITENGEWONE VERGADERING
De AV kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer de
voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproepingsbrief en wanneer ten minste 2/3e van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank Gent. Binnen de 30 dagen na de neerlegging
dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 22: BESLUITEN
De AV kan enkel geldig beslissen over aangelegenheden die uitdrukkelijk op de agenda staan.
De AV kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve
wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter
van de AV of bij diens afwezigheid zijn/haar vervanger doorslaggevend zijn.
Onthoudingen worden meegeteld noch in de noemer noch in de teller bij het nemen van deze besluiten.
ARTIKEL 23: BIJZONDERE MEERDERHEDEN
In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Van
deze aanwezigen moet minstens 2/3e van de vertegenwoordigers akkoord gaan met de statutenwijziging.
Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de
eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 24: UITSLUITEN VAN EEN LID
Een meerderheid van 2/3e der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid
moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te
kunnen voorzien.
ARTIKEL 25: NOTULEN
De notulen van de AV worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op de zetel van de
vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of door twee leden van het bestuursorgaan
van een verschillend lid. Opmerkingen van de notulen van de AV dienen binnen de 20 kalenderdagen, na
verzending, kenbaar gemaakt te worden aan het algemeen secretariaat van de vereniging. Het verslag wordt
aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende AV.
Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITELV : BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 26: SAMENSTELLING
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat ten minste drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn. Het bestuursorgaan bestaat verder uit een representatieve afvaardiging van
elk lid. Het bestuursorgaan wordt samengesteld door de AV op basis van het aantal aangesloten leden binnen
elk lid. Het aantal leden wordt bepaald op het moment van de ledenaangifte aan Sport Vlaanderen:
Max. twee leden in het bestuursorgaan	... tot 5000 leden :
5001 - en meer : Max. vier leden in het bestuursorgaan
Een erkende federatie/vereniging heeft per stemgerechtigde drie punten.
Een niet-erkende federatie/vereniging heeft per stemgerechtigde één punt.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
ARTIKEL 27: BENOEMING BESTUURDER
De bestuurders worden door het bestuursorgaan benoemd voor een bepaalde termijn.
De bestuurders worden benoemd door de AV met een volstrekte meerderheid ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten
betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en moeten binnen de 30 dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende AV moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging
volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de AV er anders over beslist. Bij
gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de AV, zonder dat
dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan op dat ogenblik.
Elk lid verkiest binnen haar vereniging de leden voor het bestuursorgaan die tevens zetelen in de AV van
de VIV namens het lid. De leden die zetelen binnen het bestuursorgaan dienen ook te zetelen binnen het
bestuursorgaan van elk lid. De kandidaatstelling, verkiezing en benoeming van de bestuursleden worden
opgenomen in het Intern Reglement. De AV zal daarna haar goedkeuring geven over de samenstelling van het
bestuursorgaan. Een bestuurder mag op elk ogenblik vervangen worden door een ander bestuurder van dat lid
die hij/zij vertegenwoordigt. De vervanger dient te zetelen in het bestuursorgaan van dat lid waarbij de
vervanging steeds moet bekrachtigd worden door de AV. De voorzitter en de ondervoorzitter zijn van een
verschillend lid.
Een bestuurder die geen mandaat meer uitoefent binnen het bestuursorgaan van een lid, kan niet meer
zetelen in het bestuursorgaan van de VIV en dient zijn/haar mandaat ter beschikking te stellen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De mandaatbeëindiging van deze bestuurders kan
geschieden bij afzetting door de AV, bij vrijwillig ontslag, bij het verstrijken van het mandaat, bij overlijden of
ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
ARTIKEL 28: DUUR MANDAAT
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar, maar zijn herkiesbaar. Tussentijds
benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van een mandaat. De leden zijn verplicht
om de continuïteit te garanderen.
ARTIKEL 29: BEVOEGDHEDEN BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de AV bevoegdheid is.
Het bestuursorgaan werkt collegiaal. De besluiten zullen genomen worden met gewone meerderheid van
de aanwezige leden van het bestuursorgaan, met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van
de onthoudingen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken of zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is
van de vereniging.
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of enige machtiging.
ARTIKEL 30: EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door drie bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging
in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 31: INTERN REGLEMENT
Het bestuursorgaan vaardigt het Intern Reglement uit die nodig worden geacht. Dergelijk intern Reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Indien het Bestuursorgaan het intem reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuur op te nemen. De laatste versie van het Intern Reglement is terug te vinden op de website van de
VIV. Het bestuursorgaan kan de wijziging van het huidige Interne Reglement in de statuten meedelen, mits
minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een meerderheid hiervan akkoord gaat met de wijziging.
ARTIKEL 32 : BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank te Gent en publicatie van het uittreksel in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 33: VERGADERING
Het bestuursorgaan wordt per e-mail bijeengeroepen door de voorzitter of twee bestuurders van een
verschillend lid ten minste acht kalenderdagen voor de vergadering.
Het bestuursorgaan kan enkel geldig beslissen indien een gewone meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Elk lid mag niet meer
dan 50% van de totale stemmen hebben. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van
diegene die hem vervangt doorslaggevend.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze afwezig is
wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders binnen het bestuursorgaan.
ARTIKEL 34: NOTULEN
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan. Deze verslagen worden bewaard
op de zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 35 : AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten bij een minimumaanwezigheid van 50% van de
bestuurders.
ARTIKEL 36 : TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
haar bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang met
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslaging van het bestuur over
deze beslissing of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
AV voorgelegd. Ingeval dat de AV deze beslissing of verrichting goedkeurt, zal het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 37: BEEINDIGING MANDAAT
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende AV.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de AV.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de AV redelijkerwijs in zijn vervanging
heeft kunnen voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de AV met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van een
bestuursmandaat is geheim.
TITELVI:AANSPRAKELIJKHEIDVANBESTUURDERS
De bestuurders (en alle personen die ten aanzien van de vereniging werkelijke bestuursbevoegdheid
hebben gehad) zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun
opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan bestuurders geen deel hebben gehad, worden zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van
het WVV opgenomen bedragen.
TITELVII : BOEKHOUDING
ARTIKEL 38: BOEKJAAR
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone AV rekenschap geven over zijn beleid tijdens het
afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het
volgende jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de AV.
De AV spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste
opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer
deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Een basisontwerp van begroting m.b.t. het komende kalenderjaar zal jaarlijks door het bestuursorgaan
worden opgemaakt voor 31 december.
De AV stelt jaarlijks minstens twee kascontroleurs aan die behoren tot een verschillend lid en die niet zetelen
binnen de AV. De opdracht om tijdens een boekjaar de rekeningen en balansen te controleren en verslag uit te
brengen aan de AV. De penningmeester zal de rekeningen, de balans, en de verantwoordingsstukken
voorleggen aan de kascontroleurs gedurende de periode van 14 kalenderdagen voorafgaand aan de AV. Een
kascontroleur mag in zijn functie, na afspraak met de penningmeester, gedurende het volledige boekjaar
controles houden.
TITELVIII : ONTBINDINGENVEREFFENING
ARTIKEL 39: ONTBINDING
De vereniging kan op elk ogenblik door de AV worden ontbonden.
De AV wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd
door het bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet
minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de AV. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de AV één of meerdere vereffenaars
waarvan zij de opdracht omschrijft.
ARTIKEL 40: VEREFFENING
Een vzw wordt na ontbinding geacht voort te bestaan voor haar vereffening.
Alle stukken uitgaande van een ontbonden vereniging vermelden dat zij in vereffening is.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2:116
uit het WVV haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 41: BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de AV of de vereffenaar(s) over de bestemming van het
vermogen van de vzw.
ARTIKEL 42: BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het vereffeningsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITELIX : SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
AKTEBENOEMINGBESTUURDERS
De Algemene Vergadering aanvaardt het ontslag van volgende bestuurders:
1)Ontslag, Cindy Braem
2)Ontslag, Tim Mertes
De Algemene Vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
1)Benoeming, Francois Pauwels
Het Bestuursorgaan is dus als volgt samengesteld:
1) Reinold Borré
2)Ignace Uytdenhouwen
3)Lucien Vanhoutte
4) Alain Garnier
6)Rupert Wittebols
7)Francois Pauwels
Het Bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
1)Reinold Borré, Voorzitter
2)Lucien Vanhoutte, Secretaris - Penningmeester
3)Alain Garnier, Bestuurder
4)Rudi Vansnick, Bestuurder
5)Rupert Wittebols, Bestuurder
6)Ignace Uytdenhouwen, Bestuurder
7)Francois Pauwels, Bestuurder
Het bestuursorgaan wordt ondersteund door administratieve medewerkers:
-Heidi De Poorter
-Mariska Diddens
BESTUURLIJKEBEKENDMAKINGEN
Het volledige adres van de vzw is als volgt: Zuiderlaan 13 te 9000 Gent De vzw heeft een officiële website,
zijnde www.viv-sport.be
De vzw heeft een officieel e-mailadres zijnde info@viv-sport.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Gedaan op 15 november 2022,
Reinold Borré
Voorzitter VIV,