Ondernemingsnr : 0672 556 923
Naam
(voluit) : G.R.I.T.
(verkort) .
Rechtsvorm : COMMANDITAIRE VENNOOTSCHAP
Volledig adres v.d. zetel : GOEDJENS 7 - 9030 GENT
Onderwerp akte : ONTBINDING - ONTSLAG ZAAKVOERDER - SLUITING VAN DE
VEREFFENING - VOLMACHT ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
Uittreksel uit het verslag van de bijzondere algemene vergadering der aandeelhouders d.d. 20 december
2024:
1. Kennisname verslag bestuurder in toepassing van artikel 2:71 §2 WVV
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van de enige bestuurder d.d. 13
december 2024, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap opgesteld in toepassing van artikel
2:71, §2 WVV. Bij het verslag van de enige bestuurder is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten
per 12 december 2024.
De vennoten, vertegenwoordigd zoals vermeld, verklaren voorafgaand aan deze vergadering hiervan een
kopie te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen. Zij verklaren er geen opmerkingen op te
formuleren.
2. Kennisname van het verslag van de gecertificeerd accountant cfr. Artikel 2:71 §2 WVV
Voorts heeft Van den Abbeele & Partners, met zetel te Britselei 36, 2000 Antwerpen, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen onder het ondernemingsnummer 0429.708.416,
vertegenwoordigd door de heer Luc Van den Abbeele, Gecertificeerd accountant, op 19 december 2024, verslag
uitgebracht over de staat van activa en passiva afgesloten op 12 december 2024.
Het verslag van de enige bestuurder, de staat van activa en passiva en het verslag van de voormelde
gecertificeerd accountant, zullen samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden ter griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van voormeld verslag.
De conclusies van de voormelde gecertificeerd accountant in zijn verslag van 19 december 2024
luiden letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, brengen wij, Van den Abbeele & Partners BV, kantoor houdend Britselei 36 te 2000 Antwerpen
en vertegenwoordigd door Luc Van den Abbeele, in onze hoedanigheid van gecertificeerd accountant, een
verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap G.R.I.T. COMMV over de
daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 29/10/2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap G.R.I.T. COMMV,
met zetel Goedjens 7 te 9030 Gent en ondernemingsnummer BE 0672.556.923, om deze opdracht uit te voeren.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap G.R.I.T. COMMV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 12/12/2024 met een
balanstotaal van € 133.351,92 en eigen vermogen van € 126.105,52 een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap G.R.I.T. COMMV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de
ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn
verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de gecertificeerd accountant".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
vereiste bevestigingen
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan, bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva:
· ofwel zijn terugbetaald
· ofwel dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd
· ofwel dat de aandeelhouders, vennoten of derden schriftelijk hebben ingestemd met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
waardoor de terugbetaling of consignatie niet vereist is.
Overige aangelegenheden
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie. Hierdoor is
de administratieve organisatie en interne controle beperkt, waardoor beheersmaatregelen ontbreken die de
afgrenzing van kosten en schulden waarborgen. Wij kunnen ons dan ook niet uitspreken over de volledigheid
hiervan.
Verder kunnen wij ons niet uitspreken over eventuele latente fiscale en sociale schulden die zouden kunnen
voortvloeien uit nog niet gecontroleerde aanslagjaren.
Volgens het bestuursorgaan zal er geen roerende voorheffing op liquidatieboni verschuldigd zijn naar
aanleiding van de sluiting van de vereffening.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
12/12/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 13/12/2024 om de vennootschap te
ontbinden en vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan
de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de	om
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en artikel 3:6, §2 van het Koninklijk
Besluit tot uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten , of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de gecertificeerd accountant ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de gecertificeerd accountant
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de Norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat op datum van ons verslag alle schulden ten
aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva:
·ofwel zijn terugbetaald
·ofwel dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd
·ofwel dat de aandeelhouders, vennoten of derden schriftelijk hebben ingestemd met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
waardoor de terugbetaling of consignatie niet vereist is.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 19/12/2024
Van den Abbeele & Partners BV,
Vertegenwoordigd door Luc Van den Abbeele,
Gecertificeerd accountant"
De vennoten verklaren een kopie ervan te hebben ontvangen. Zij verklaren geen opmerkingen te hebben
over de inhoud ervan.
3. Ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap cfr. Artikel 2:80 WVV
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 WVV tot ontbinding en
vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarde is voldaan:
- er wordt geen vereffenaar benoemd;
- alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of gecertificeerd
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of
consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat
betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen
met de toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of
gecertificeerd accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit
schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
- de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een
commanditaire vennootschap;
- de terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf, in onverdeeldheid
Na vastgesteld te hebben op grond van voormelde conclusies dat de schulden tegenover aandeelhouders
of derden volgens de staat van activa en passiva werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd, beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de
vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen, in de
verhouding tot hun respectievelijk aandelenbezit.
De vergadering beslist eveneens dat de vorderingen van de vennootschap, in het bijzonder, doch niet
uitsluitend en de vorderingen op de fiscale en sociale administraties, teruggenomen en overgedragen worden
aan de aandeelhouders, die aldus gerechtigd zullen zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten
gelden.
4. Onmiddellijke sluiting van de vereffening
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten en stelt vervolgens
vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan. De vergadering stelt vast dat ingevolgde de
ontbinding en sluiting van de vereffening het mandaat van de enige bestuurder, zijnde Rudi Francken, beëindigd
js.
5. Bewaring boeken en bescheiden en consignatie van gelden
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen dat de boeken en bescheiden van de vennootschap
zullen worden neergelegd en bewaard gedurende de bij wet verplichte termijn op het volgende adres: Goedjens
7, 9030 Gent.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan de heer Rudi
Francken, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de vennoten
en om desgevallend later deze bankrekening(en) af te sluiten.
6. Volmacht administratieve formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers en in het bijzonder aan Dominique Jaminet, Kaat Willems en Valira Baleci, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
· het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
· het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
· alle formaliteiten te vervullen inzake de doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal
secretariaat voor de vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
· alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...;
· de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
· de huidige notulen van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de algemene vergadering en
bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op
de ondernemingsrechtbank;
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien.
Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
tegelijk mee neergelegd :
- verslag bijzondere algemene vergadering d.d. 20 december 2024;
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan d.d. 13 december 2024;
- controleverslag van de gecertificeerde accountant d.d. 19 december 2024.
Moore Finance & Tax BV,
bij volmacht,
vertegenwoordigd door
Dominique Jaminet.