Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Toeterdonk vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Grootveld 2
3150
België
Onderwerp akte : Oprichting
Haacht (Wespelaar)
TOETERDONK vzw
Statuten
Op de stichtingsvergadering dd. 24 februari 2018 te Tildonk om 16u00 beslisten de oprichters unaniem het
volgende:
Ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Lisa Verschueren, Huidevetterstraat 4, 2800 Mechelen; °Leuven, 2 september 1986
Paul De Troyer, Bukenstraat 23, 3150 Tildonk (Haacht); °Mechelen, 4 februari 1955
Peter Daenen, Grootveld 2, 3150 Wespelaar (Haacht); °Sint-Joost-ten-Node, 11 april 1970
Carl Haven, Woeringstraat 13, 3150 Tildonk (Haacht); °Leuven, 22 juni 1962
Tarcitius Windey, Lipsestraat 106, 3150 Tildonk (Haacht); °Eeklo, 23 december 1951
Benoit Pauwels, Bronlaan 6, 3001 Heverlee (Leuven); °Ieper, 19 december 1964
Diederik Verschueren, Maenrot 23, 3190 Boortmeerbeek; °Mechelen, 6 maart 1961
Joke Verschueren, Draaibankstraat 86, 2800 Mechelen; °Leuven, 2 september 1986
 
komen overeen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921,
onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Titel 1 - Naam en doel van de vereniging
art. 1.naam & vestigingsplaats
De vereniging draagt als naam:    TOETERDONK vzw
De vereniging is gevestigd te Haacht – arrondissement Leuven.
Adres maatschappelijke zetel: Grootveld 2, 3150 Wespelaar
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Het minimum aantal leden bedraagt 4 natuurlijke personen.
 
art. 2.doel
De vereniging heeft als doel om met een groep mensen op een aangename manier samen muziek te maken en
naar buiten te brengen.
De vereniging wil de mogelijkheid scheppen voor amateurmuzikanten om samen muziek te maken en daar veel
plezier aan te beleven. Zij kiest daarvoor de vorm van een fanfare-orkest. Om haar doel te realiseren organiseert
de vereniging repetities, concerten en optredens. De vereniging neemt af en toe deel aan muziekwedstrijden.
De vereniging wil deel uitmaken van het culturele gemeenschapsleven van het dorp en de gemeente waar zij
zich vestigt. Daartoe is zij bereid samen te werken met andere dorpsverenigingen en lokale initiatieven muzikaal
te ondersteunen.
De vereniging treedt ook op bij andere verenigingen of organisaties op uitnodiging en tegen vergoeding.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
0691917133
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
De fanfare streeft naar een goed muzikaal niveau met een geleidelijke progressie, zonder echter leden uit te
sluiten. Dirigent, bestuur en leden moeten beseffen dat de doelstelling is om samen een hobby te beoefenen.
 
Titel 2 - Leden
art. 3.werkende leden
Iedereen kan lid worden van de vereniging, zonder onderscheid van rang of stand of leeftijd. Dit kan door
eenvoudige vraag aan het bestuur. Deze vraag kan mondeling gesteld worden. Elk lid wordt genoteerd in het
ledenregister.
Alle leden aanvaarden om de visie van de vereniging te respecteren en mee te helpen aan de realisatie van het
doel van de vereniging. Elk lid is verplicht zich te houden aan de afspraken in deze statuten en de afspraken in
de huisregels (huishoudelijk reglement). Beide documenten zijn ter inzage van de (kandidaat-)leden.
De leden-muzikanten spelen een instrument dat past binnen een fanfare-bezetting of leren het bespelen van dit
instrument aan.
Van de leden-muzikanten wordt verwacht dat zij op de repetities en de optredens aanwezig zijn en zich inzetten
om met de groep muziek te maken. Van de leden-muzikanten wordt verwacht dat zij in de mate van het mogelijke
aanwezig zijn op de andere activiteiten georganiseerd door de vereniging en er mee de handen uit de mouwen
steken.
Meer gedetailleerde afspraken worden vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement.
Het lidgeld voor leden-muzikanten bedraagt maximaal 40 euro/jaar.
De leden-helpers steunen de vereniging door hun inzet op andere terreinen dan het musiceren.
Het lidgeld voor de leden-helpers bedraagt maximaal 40 euro/jaar.
Het jaarlijks lidgeld wordt vastgelegd door de Algemene Vergadering bij de goedkeuring van de begroting.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
art. 4.register
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Het origineel van het ledenregister
wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
art. 5.toegetreden leden
De toegetreden leden zijn derden die een specifieke band hebben met de vereniging, bijvoorbeeld door het
verlenen van financiële steun. De toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
Toegetreden leden kunnen zijn:
muzikanten die op regelmatige basis meespelen met de fanfare en in die hoedanigheid lidgeld betalen, maar die
verkiezen om geen werkend lid te zijn van de vzw. Het maximum lidgeld bedraagt 40 euro/jaar.  Verder gelden
voor hen dezelfde regels en afspraken als voor de leden-muzikanten.
vrijwilligers die regelmatig helpen bij de activiteiten georganiseerd door de vereniging en die bij wijze van steun
lidgeld betalen, maar die verkiezen om geen werkend lid te zijn van de vzw. Het maximum lidgeld bedraagt 40
euro/jaar. Verder gelden voor hen dezelfde regels en afspraken als voor de leden-helpers.
Steunende leden en ereleden die de vereniging financieel steunen door een jaarlijkse bijdrage te betalen, die
minstens even hoog ligt als het jaarlijks lidgeld van de leden-muzikanten. Het maximum lidgeld bedraagt 100
euro/jaar.
De specifieke modaliteiten worden geregeld via het huishoudelijk reglement. Het jaarlijks lidgeld wordt vastgelegd
door de Algemene Vergadering bij de goedkeuring van de begroting.
De toegetreden leden en de afspraken die zijn gemaakt, worden vermeld in een register.
 
Titel 3 - Algemene Vergadering
art. 6.samenstelling
De algemene vergadering (A.V.) is samengesteld uit al de werkende leden zoals bedoeld in art.3
De vereniging is van en voor de leden. De algemene vergadering is het hoogste orgaan. Open dialoog en
communicatie zijn belangrijke waarden binnen de vereniging.
 
art. 7.bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- De goedkeuring van de statuten;
- De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
- De benoeming en afzetting van bestuurders;
- Kwijting verlenen aan bestuurders;
- Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
- De ontbinding van de vzw;
- De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
- De uitsluiting van een (werkend) lid;
- De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
- Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
 
art. 8.werking
De Algemene Vergadering (A.V.) wordt bijeengeroepen door het bestuur of wanneer één vijfde van de werkende
leden hierom vraagt.
De oproeping gebeurt minstens 8 kalenderdagen op voorhand en de agenda wordt toegevoegd. Elk lid kan voor
de start van de vergadering een agendapunt toevoegen. De agenda wordt bij de start van de vergadering
goedgekeurd door de vergadering.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 3 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De A.V. vergadert minstens 1 maal per jaar. Ieder jaar en binnen de 6 maanden na afsluiten van het werkjaar,
legt de Raad van Bestuur de rekening ter goedkeuring voor aan de A.V. alsmede de begroting voor het volgende
jaar.
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergadering worden samengebracht in het notulenboek. De werkende
leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie (per brief of e-mail) van
de originele verslagen van de algemene vergaderingen of publicatie van de beslissingen op de website.
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid.  Hij/zij geeft hiertoe een schriftelijke volmacht die
wordt toegevoegd aan de notulen. Het huishoudelijk reglement kan de modaliteiten of formulieren voor het geven
van een volmacht vastleggen.
Elk werkend lid heeft één stem. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, tenzij de statuten anders bepalen. Bij het nemen van besluiten kan er niet van de
agenda worden afgeweken.
De algemene vergadering kan beraadslagen indien minstens de helft +1 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
de ontbinding van de vereniging worden de bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Titel 4 – Raad van Bestuur
art. 9.samenstelling
De Raad van Bestuur (RvB) bestaat uit minstens 3 leden. De RvB wordt verkozen en benoemd door de A.V.
waarbij de bestuursleden afzonderlijk of de raad in haar geheel minstens de helft plus één van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen moet krijgen.
De A.V. bepaalt het aantal leden van de raad van bestuur. De regels voor het verkiezen van bestuurders worden
vastgelegd in het huishoudelijk reglement, zonder hierbij af te wijken van deze statuten. De algemene
vergadering beslist wanneer het mandaat van het ontslagnemend bestuur eindigt en wanneer het nieuwe bestuur
start. Om een vlotte overgang te garanderen kan de A.V. een overgangsperiode toestaan. Het mandaat van de
ontslagnemende en niet-herverkozen bestuurders eindigt echter ten laatste 2 maanden na de algemene
vergadering tijdens de welke het nieuwe bestuur werd verkozen. Deze beslissingen worden opgenomen in de
notulen.
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur, tenzij het huishoudelijk reglement andere beperkingen
oplegt. Elk bestuurslid is herverkiesbaar.
Indien door het ontslag van één of meerdere bestuurders de raad van bestuur uit minder dan 3 leden zou
bestaan (dirigent niet meegerekend), dan blijven de ontslagnemende bestuurders hun mandaat behouden tot er
door de algemene vergadering nieuwe bestuurders zijn benoemd. Indien er geen A.V. gepland is binnen de 2
maanden na het ontslag van een bestuurslid, dan roept de RvB zo snel als mogelijk en binnen de 2 maanden na
dit ontslag een bijzondere A.V. samen om (een) nieuwe bestuurder(s) te verkiezen.
 
art. 10.taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar naar derden. De raad van bestuur heeft
alle bevoegdheden die niet zijn toegewezen aan de algemene vergadering. De raad van bestuur is
verantwoordelijk en bevoegd voor het dagelijks bestuur van de vereniging.
De raad van bestuur werkt als college.
De vereniging wordt vertegenwoordigd naar derden door minstens 2 bestuurders, die samen tekenen.
 
De RvB stelt jaarlijks een jaarplanning en begroting op, waakt over de begroting en de financiën, doet het nodige
om de goede werking van de vereniging te verzekeren en sluit elk werkjaar af met het maken van een jaarverslag
en een rekening. Bij de opstelling van het jaarprogramma wordt overleg gepleegd met de dirigent.
Om haar werking te optimaliseren kan de RvB onder haar leden functies aanduiden zoals voorzitter, secretaris,
penningmeester (schatbewaarder), ondervoorzitter, … (niet-limitatieve lijst). Dit wordt verder geregeld via het
huishoudelijk reglement.
De RvB vergadert zo vaak zij het nodigt acht, maar minstens 4 keer per jaar.
 
De bestuurders worden minstens 3 dagen vooraf uitgenodigd op de bestuursvergadering. De uitnodiging wordt
per e-mail (of gelijkaardige schriftelijke manier) verstuurd door de voorzitter of de secretaris en bevat een agenda
van de te bespreken punten.
Een bestuurder kan indien hij niet aanwezig kan zijn op de vergadering een volmacht geven aan een andere
bestuurder. Deze volmacht moet schriftelijk bezorgd worden aan de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter
en wordt toegevoegd aan de notulen.
Van elke vergadering worden notulen opgesteld waarin de beslissingen zijn opgenomen. Deze notulen worden
bewaard ter zetel van de vereniging.
 
Titel 6 – Ontbinding van de vereniging
art. 11.bestemming van het vermogen
Indien de vereniging wordt ontbonden, dan beslist de A.V. over de bestemming van het vermogen. Het vermogen
wordt overgedragen aan één of meer culturele verenigingen, waarbij een voorkeur uitgaat naar
- een muziekvereniging en/of
- een vereniging binnen de gemeente Haacht
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
 
Deze statuten werden goedgekeurd op de Algemene Vergadering gehouden te Tildonk op 24/02/2018.
 
De algemene vergadering benoemt op 24/02/2018 volgende bestuursleden. Zij handelen als college:
 
Lisa Verschueren, Huidevetterstraat 4, 2800 Mechelen; °Leuven, 2 september 1986
Paul De Troyer, Bukenstraat 23, 3150 Tildonk (Haacht); °Mechelen, 4 februari 1955
Peter Daenen, Grootveld 2, 3150 Wespelaar (Haacht); °Sint-Joost-te-Node, 11 april 1970
Carl Haven, Woeringstraat 13, 3150 Tildonk (Haacht); °Leuven, 22 juni 1962
Tarcitius Windey, Lipsestraat 106, 3150 Tildonk (Haacht); °Eeklo, 23 december 1951
Benoit Pauwels, Bronlaan 6, 3001 Heverlee (Leuven); °Ieper, 19 december 1964