Ondernemingsnr : 0739.554.328
Naam
(voluit) : Datavisser
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Kruisveldstraat 54, 2800 Mechelen, België
Onderwerp akte :
Ontbinding en vereffing in een akte
De Buitengewone Algemene Vergadering dd. 05 augustus 2024 beslist met eenparigheid der stemmen het
volgende:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld op 31 juli
2024, dat het voorstel tot ontbinding toelicht, evenals van het verslag van het bedrijfsrevisorenkantoor Vyvey & Co
bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Langestraat 223 bus 6, 2240 Zandhoven, vertegenwoordigd door de heer Steven
Vyvey, bedrijfsrevisor, opgesteld op 2 augustus 2024, over de staat van activa en passiva van de vennootschap
afgesloten op 31 juli 2024. Beide verslagen zijn opgemaakt in toepassing van artikelen 2:71, § 2 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
De vennoten erkennen een afschrift ontvangen te hebben van deze verslagen, evenals van de staat van activa en
passiva, en verklaren geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
De conclusies van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor luiden letterlijk ais volgt:
Overeenkomstig artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor waarvoor wij zijn
aangesteld door het bestuursorgaan op 01 augustus 2024. Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa
en passiva per 31 juli 2024 van de Comm.V. Datavisser, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten per 31 juli
2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen op 31 juli 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de
staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, §2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van
een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva als geheel geen afwijking van materieel belang
bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
..
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva van
de Comm.V. Datavisser die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel, met een balanstotaal van € 68.388,14 en een eigen vermogen van € 67.454,32.
Voor wat de getrouwheid van de boekhoudkundige staat van activa en passiva afgesloten per 31 juli 2024, maakt
ondergetekende voorbehoud voor:
de impact op het vermogen van de bewegingen op de bankrekening voor de periode laatste
bankrekeninguittreksel verwerkt in staat activa & passiva en 31 juli 2024;
de afloop van finale fiscale en BTW controles naar aanleiding van de stopzetting en de nog niet definitief
afgesloten jaren;
niet geboekte claims.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen,
blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, rekening houdend met het hiervoor
weergegeven voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen
Op basis van informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden
ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden, zoals vermeld in de staat van activa en passiva per 31 juli
2024 zijn terugbetaald/geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van het schriftelijk akkoord tot instemming met de toepassing
van procedure zoals bedoeld in artikel 2:80 1ste lid, 2e van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone algemene
vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de vennootschap 15
dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op
onze controle uitgeoefend.
Beperkingen van het gebruik van ons verslag
Het huidige verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepaling van het artikel 2:71en artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding en het huidig verslag mag niet
voor andere doeleinden gebruikt worden.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de
vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Na vastgesteld te hebben op grond van de verklaring van het bestuursorgaan d.d. 31 juli 2024 2023 en de conclusies
van de bedrijfsrevisor dat de schulden tegenover derden luidens de staat van activa en passiva werden terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schuldeisers met onbetaalde schulden
schriftelijk hebben ingestemd in met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met
dadelljke Invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
DERDE BESLISSING - Einde mandaat
Het mandaat van de zaakvoerder, de heer Peter Stouthuysen, komt door de onmiddellijke vereffening per heden ten
einde. De zaakvoerder legt de vergadering een staat van actief en passief en een resultatenrekening voor per 31 juli
2024, die door de vergadering wordt goedgekeurd. De vergadering verleent hem eervolle decharge en kwijting voor
de uitoefening van zijn mandaat.
VIERDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De vennoten beslissen, gelet op het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten. Vervolgens stelt de
vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
VIJFDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: Kruisveldstraat 54, 2800 Mechelen.
ZESDE BESLISSING - Terugname van het resterende actief door de vennoten
De vennoten beslissen om na afloop van deze vergadering samen te zitten en het resterende actief proportioneel aan
hun aandelenbezit terug te nemen.
ZEVENDE BESLISSING - Volmacht voor Kruispuntbank van Ondernemingen en BTW-administratie
Eveneens beslist Bijzondere Algemene Vergadering een bijzondere volmacht toe te kennen aan Acco Mechelen BV,
met kantoor te 2800 Mechelen, Battelsesteenweg 455 E, vertegenwoordigd door haar bestuurders de heer Yannick
Deprey en de heer Geert Famaey. Ieder van voornoemde personen is bevoegd om afzonderlijk te handelen, met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, teneinde de vennootschap te vertegenwoordigen met betrekking tot het vervullen
van de formaliteiten op de griffie van de bevoegde rechtbank, vereist voor de publicatie van voormelde besluiten in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en voor de wijziging van de inschrijving van de vennootschap in de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Peter Stouthuysen
Zaakvoerder
Hiermede neergelegd :
- Verslag bestuursoorgaan mbt voorstel tot ontbinding
- Verslag bedrijfsrevisor
- Verslag BAV 05/08/2024