Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rombus
(verkort) : RMB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Tabakvest 53
OPRICHTINGSAKTE
Ondergetekenden:
 1. Crama Jelle, Bolwerkstraat 7, 2018 Antwerpen
 2. Gotlib Nathan, Moonsstraat 28, 2018 Antwerpen
 3. Spiessens Karen, Commandant weynsstraat 66,2060 Hoboken
 4. Durt Ivan, Lange Dijkstraat 56, 2060 Antwerpen
 5. Loonen Julie, Stenenbrug 99, 2140 Antwerpen
 6. Martens Lieven, Jaak Embrechtsstraat 19, 2100 Deurne
zijn op de stichtingsvergadering van 16/04/2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV.
 Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
 1. Durt Ivan, Lange Dijkstraat 56, 2060 Antwerpen
 2. Loonen Julie, Stenenbrug 99, 2140 Antwerpen
 3. Lieven Martens, Jaak Embrechtsstraat 19, 2100 Antwerpen
 Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op tabakvest 53 gelegen te Antwerpen
De statuten bepalen:
 STATUTEN Rombus - Vlaams gewest-onbepaalde duur
I. DE VERENIGING
 Artikel 1. Benaming De vereniging wordt ‘Rombus’ genoemd, afgekort ‘RMB.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 Artikel 2. Maatschappelijke zetel De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
 Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
 Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw De vzw stelt zich tot belangeloos doel: een creatieve
vereniging te zijn met focus op vrije en toegepaste kunsten.
0789277815
 Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
creatieve activiteiten van de leden en andere kunstenaars ondersteunen en ontwikkelen, het realiseren van
originele kunstwerken, samenwerkingen opzetten tussen uiteenlopende doelgroepen, workshops, cultuur- en
kennisdeling, community building, netwerken maken en onderhouden.
 Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bij- dragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 Artikel 4. Duur van de vzw De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 II. LIDMAATSCHAP
 Artikel 5. Leden en toegetreden leden In de vzw zijn er werkende leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
 De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
 Artikel 6. Aantal leden Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen.
 Artikel 7. Lidmaatschap van leden Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke
persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving,
die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
 Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 De raad van bestuur kan op de algemene vergadering ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 Artikel 8. Rechten en plichten van leden Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de
leden raadplegen, alsook, in zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene
vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de
vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum
en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
 Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden De door de leden of ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse
bijdrage is niet verplicht en mag niet hoger zijn dan 100 EURO.
 De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
 Artikel 10. Ontslagneming van leden Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er een maand vooraf
kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald.
Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.                        
 Het lid of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de raad
van bestuur de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door de raad te
bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.      
                 
 Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is gehoord,
althans opgeroepen.                
 Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 Artikel 11. Schorsing van leden Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
 Artikel 12. Uitsluiting van leden Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens
1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim. Artikel 13. Uitsluiting van rechten
op het bezit van de vzw Geen enkel lid [OF TOEGETREDEN LID], noch de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen
evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de
doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
 Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling of schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur.
 Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden.
 Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten
die in deze statuten worden omschreven.
 Artikel 16. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan
op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
III. ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 17. Samenstelling van de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 Artikel 18. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering     De algemene vergadering is samengesteld uit al de
leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en
latere wetswijzigingen, onder andere, maar niet beperkt tot:
 De wijziging van de statuten
 De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
 De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
 De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
 De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
 De ontbinding van de vereniging
 De uitsluiting van een lid
 De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden     
 Alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen            
 Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan een volmacht.
 Artikel 19. Vergaderingen van de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering moet minstens één maal
per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.                     
 Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat geval wordt de Algemene
Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. Artikel 20. Uitnodiging en agenda van
de Algemene Vergadering De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen en toegetreden leden verstuurd per e-
mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
 Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
 Artikel 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering kan geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze
statuten het anders bepalen.
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 Artikel 22. Verloop van de Algemene Vergadering De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de
leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheids-clausules.
 In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij/zij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 Artikel 23. Stemming op de Algemene Vergadering Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden
die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zowel door andere leden als door een persoon die
geen lid is van de vereniging vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
 - Statutenwijziging
 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 Artikel 24. Verslag van de Algemene Vergadering Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de
Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op aanvraag op de hoogte gebracht van
de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
 IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 25. Samenstelling van het Bestuur De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste
3 bestuurders, al dan niet leden van de vzw.
 Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking. Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het
Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt
belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste
vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem
aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De
regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar.
 Artikel 26. Coöptatie van bestuurders Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn
mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt
de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 Artikel 27. Bevoegdheden van het Bestuur Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te
verrichten die nodig of
 dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 Artikel 28. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw
in alle handelingen in en buiten rechte.
 Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt, of twee bestuurders, die
gezamenlijk handelen.
 Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 Artikel 29. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur De benoeming van de leden van het Bestuur en van de
personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de onderneming rechtbank en publicatie van een uittreksel in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
 Artikel 30. Vergaderingen van het Bestuur Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als
het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 Artikel 31. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur Het Bestuur kan geldig beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
 Artikel 32. Verslag van het Bestuur Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
 Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
 De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
 Artikel 33. Tegenstrijdig belang Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting
moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring
en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; in geval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 Artikel 34. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming Als de termijn van het mandaat van
een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 Artikel 35. Ontslag van bestuurders Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door
de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 V. HET DAGELIJKS BESTUUR
 Artikel 36. Het dagelijks bestuur De raad van bestuur draagt het dagelijks bestuur over aan het orgaan van verte-
genwoordiging (de dagelijkse werking) van de vzw. Dit orgaan van vertegenwoordiging heeft onbeperkte
handtekeningbevoegdheid en voert zijn mandaat gezamenlijk uit
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling,
tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de
vereniging te verzekeren.
  
 Het orgaan van vertegenwoordiging krijgt hierbij volgende bevoegdheden:
 Vertegenwoordiging van de vzw in en buiten rechte Het afsluiten van overeenkomsten met derden Het stellen
van daden van koophandel Aanwerven van personeel Opstellen en wijzigen van binnenhuisreglement Financieel
beheer, inclusief openen van rekeningen Organiseren van activiteiten Deze bevoegdheden worden uitgebreid
met het stellen van alle handelingen nood- zakelijk voor de continuïteit van de vzw.
 VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 Artikel 37. Aansprakelijkheid van bestuurders De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen
die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane
fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schade aansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
 Artikel 38. Boekjaar Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12.
 Artikel 39. Boekhouding De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 Artikel 40. Toezicht door een commissaris Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één
van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een
commissaris te benoemen.
 Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren [voor onbepaalde duur]. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 Artikel 41. Vrijwillige ontbinding van de vzw De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een
beslissing van de algemene vergadering onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of
van het belangeloos doel van de vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen
besteed worden aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
 IX. SLOT
 Artikel 42. Slot Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Getekend:
 1. Crama Jelle, Bolwerkstraat 7, 2018 Antwerpen
2. Gotlib Nathan, Moonsstraat 28, 2018 Antwerpen
3. Spiessens Karen, Commandant weynsstraat 66,2060 Hoboken
4. Durt Ivan, Lange Dijkstraat 56, 2060 Antwerpen
5. Loonen Julie, Stenenbrug 99, 2140 Antwerpen
6. Martens Lieven, Jaak Embrechtsstraat 19, 2100 Deurne