Ondernemingsnr 0454.495.676
Naam
(voluit):	MOLENSTEE
(verkort):
Rechtsvorm: naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Slagmolenstraat 34
2460 Kasterlee
Onderwerp akte : Ontbinding en sluitig vereffening in één akte
Uittreksel afgeleverd om neer te leggen vóór registratie ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen
- afdeling Turnhout.
Er blijkt uit een akte verleden voor Wim VANBERGHEN, notaris met standplaats te Oud-Turnhout op 24
.december 2024, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders der naamloze
vennootschap "MOLENSTEE", met éénparigheid van stemmen heeft besloten:
BESLUITEN
EERSTE BESLUIT.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van de verslagen van het bestuursorgaan en de
bedrijfsrevisor. Ze verklaart kennis te hebben genomen van deze verslagen en de erbij gevoegde staat van actief
en passief per 31 oktober 2024, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen en hierover
geen opmerkingen te hebben; zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn. De conclusies
van het verslag van de revisor luiden als volgt:
"Hoofdstuk 4 : Besluit
:Overeenkomstig artikelen 2:71, § 5, derde lid en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
:brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene
vergadering van de vennootschap MOLENSTEE NV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van
de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van
:de vennootschap.
Wij werden op 04.12.2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap MOLENSTEE NV om
deze opdracht uit te voeren.
Conclusie van het verslag
`Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap MOLENSTEE NV die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uit onze controlewerkzaamheden blijkt dat deze staat van activa en passiva per 31.10.2024 rechtstreeks
:voortvloeit uit de boekhouding.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31.10.2024 met een
balanstotaal van 169.750,92 Euro en een eigen vermogen, in casu netto-actief, initieel ten bedrage van 165.400,00
Euro maar onder aftrek van na 31.10.2024 nagekomen posten sociale bijdragen en RSZ-vennootschap voor in
totaal 2.183,87 Euro en meeruitgaven vereffeningskosten voor 1.110,61 Euro bedraagt het netto actief finaal
162.105,52 Euro, een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap MOLENSTEE NV in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Dit in alle van
materieel belang zijnde opzichten en in zoverre de vennootschap gevrijwaard zal blijven van verplichtingen die
mogelijks rusten op de vennootschap maar die tot op heden nog niet gekend zijn.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen
aan de buitengewone algemene vergadering.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
De aandeelhouders hebben zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met hun vordering op de vennootschap en met
de toepassing van de ééndagsprocedure (ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte) conform artikel
2:71 § 2 en artikel 2:80, 2° van het WVV.
Overige aangelegenheden
We willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het moment van het
nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, nog niet geconsigneerd werd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31.10.2024 die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 29.11.2024 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling
in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan
de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Tot slot willen wij erop wijzen dat gezien de stand van het eigen vermogen van de vennootschap op 31.10.2024
en rekening houdend met de nagekomen posten ten bedrage 2.183,87 Euro en meeruitgaven vereffeningskosten
voor 1.110,61 Euro, er bij de voorgenomen ontbinding geen roerende voorheffing op liquidatiebonus verschuldigd
zal zijn.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Zandhoven, 19 december 2024
(getekend)
VCLJ BEDRIJFSREVISOREN
H. Van Cakenberghe
Bedrijfsrevisor
(aandeelhouder bv VCLJ BEDRIJFSREVISOREN)"
De vergadering besluit uitdrukkelijk te verzaken aan de termijnen om de verslagen voor te leggen aan de
vergadering zoals voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het bestuursorgaan bevestigt hierbij dat, voor zover tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd
vastgesteld en heden in de vennootschap nog bijkomende schulden aan derden in de zin van artikel 2:80, eerste
lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zijn ontstaan, deze bijkomende schulden vóór
heden werden aangezuiverd.
TWEEDE BESLUIT.
De vergadering besluit tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te
rekenen vanaf heden. De vennootschap zal nog enkel bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening,
welke evenwel bij deze zal afgerond worden zoals uit de latere besluiten zal blijken.
DERDE BESLUIT.
De vergadering stelt vast dat, aangezien de ontbinding en sluiting vereffening van onderhavige vennootschap in
één akte gebeurt, dat het verdelingsplan - voor zover dit schriftelijk werd opgemaakt - niet ter goedkeuring aan
de ondernemingsrechtbank dient voorgelegd te worden.
De vergadering keurt de rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot op heden goed.
De vergadering verklaart dat de kosten voor de opmaak van het verslag van de bedrijfsrevisor en de notariële
akte reeds werden voldaan en stelt bijgevolg vast dat de vereffening van de vennootschap voltooid is en het actief
van de vennootschap voor zoveel als mogelijk ten gelde werd gemaakt en dat het saldo aan de aandeelhouders
zal worden toebedeeld, dit binnen de 14 dagen te rekenen vanaf heden; dat in voorkomend geval het resterend
actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen; dat de eventuele passiva die in de voormelde staat van
actief en passief werden vermeld, tussen de datum van opmaak van de staat van actief en passief en heden,
allen werden voldaan, zodat de vereffening naar aanleiding van onderhavige ontbinding in één enkele keer kan
afgesloten worden.
De vergadering stelt aldus vast dat de vereffening van de vennootschap voltooid is.
VIERDE BESLUIT.
De vergadering stelt vast dat, aangezien er, conform artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, geen vereffenaar wordt benoemd, het bestuursorgaan ten aandien van derden als vereffenaar zal
worden beschouwd en besluit de bestuurders, te weten:
mevrouw MOELANS Louisa, wonende te 2380 Ravels, Grote Baan 177;	-
- mevrouw BAELEMANS Fanny, wonende te 2460 Kasterlee (Tielen), Slagmolenstraat 34 en
-	de heer BAELEMANS Peter Irma Frans, wonende te 2360 Oud-Turnhout, Hendrik van Zellestraat 10
ontslag te verlenen en kwijting te geven voor het door hen uitgeoefende mandaat tot op heden.
ZESDE BESLUIT.
De aandeelhouders verklaren dat zij, in voorkomend geval, alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap overnemen.
ZEVENDE BESLUIT.
De vergadering besluit dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en verklaart dat de boeken
en bescheiden van de vennootschap gedurende een periode van vijf jaar zullen worden neergelegd en bewaard
te 2460 Kasterlee (Tielen), Slagmolenstraat 34. De gelden en waarden die aan de aandeelhouders toekomen en
die hun niet konden worden afgegeven, zullen worden gedeponeerd bij de Deposito en Consignatiekas.
ACHTSTE BESLUIT.
Volmacht wordt verleend aan mevrouw BAELEMANS Fanny, of een door haar aan te duiden derde, teneinde alle
formaliteiten ten gevolge van de ontbinding en vereffening te vervullen en de genomen besluiten uit te voeren en
de eventuele nog voorhanden zijnde activa in gelden uit te keren.
De vergadering verleent daarenboven bijzondere volmacht aan de heer Johan Nys, kantoor houdende te 2235
Hulshout, Lage Venne 12, eventueel vertegenwoordigd door een medewerker, om met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de
schrapping of uitschrijving bij de BTW-administratie, Ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, sociale verzekeringskas en
de directe belastingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte
- Verslag van het bestuur
- Verslag van de bedrijfsrevisor