Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Rolo-Events
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Jacob van Maerlantlaan 23
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
Ontwerp akte : Oprichting - statuten
Tussen de ondergetekenden:
Danis Dorine, Kasteelstraat 155 – bus 2.1, 8800 Roeselare
Jacques Lieven, Koningstraat 16a, 8830 Hooglede
Lombaert Dirk, Beversesteenweg 582, 8800 Roeselare
Lust Patrick, Jacob van Maerlantlaan 23, 8800 Roeselare
Is overeengekomen:
Er wordt hierbij overgegaan tot de oprichting van een Vereniging Zonder Winstoogmerk overeenkomstig de wet
van 27 juni 1921, zoals gewijzigd bij de Wet  van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, hierna kortweg “de V&S-
wet” genoemd.
De statuten van deze vereniging worden vastgesteld als volgt:
Hoofdstuk 1 : Naam-Zetel-Doel-Duur
Art.1: De Vereniging draagt de naam“Rolo-Events”, vereniging zonder winstoogmerk.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van de vereniging
vermelden haar naam, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk”
of door de afkorting VZW, en het adres van de zetel van de vereniging
Art.2: De vereniging heeft haar zetel in de Jacob van Maerlantlaan 23 te 8800 Roeselare. Daar worden ook het
ledenregister van de vzw en de notulen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering bijgehouden en
kunnen de leden alle boekhoudkundige stukken van de vereniging inzien. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Kortrijk.
De zetel mag overgebracht worden naar een andere plaats bij besluit van de Algemene Vergadering. Dit besluit
dat een statutenwijziging inhoudt dient te worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van
de plaats waar de vereniging haar zetel heeft en dient binnen de dertig dagen na de neerlegging op de griffie te
worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
De Raad van Bestuur kan kantoren en filialen oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Art.3: De vereniging heeft tot doel :
De vereniging heeft als doel de realisatie, promotie, verkoop en organisatie van sportieve activiteiten waarbij alle
opbrengsten worden afgestaan voor het goede doel.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel. Zij
kan inzonderheid haar medewerking verlenen en  deelnemen aan iedere activiteit die binnen haar doel kadert.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar
doel in eigendom te houden of er gebruik van te hebben.
Art.4: De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht. Zij kan te allen tijde worden ontbonden door een
besluit van de Algemene Vergadering met de in de Wet voorziene meerderheid en het in de Wet voorziene
aanwezigheidsquorum. Over een ontbinding kan slechts geldig worden beslist door de Algemene Vergadering
indien dit punt op de agenda vermeld is.
0669548141
Hoofdstuk 2: Lidmaatschap-Algemene Vergadering
Art.5: de vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden. Het volledig lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, is enkel voorbehouden aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
De leden zijn :
De ondertekenaars van onderhavige akte.
De personen (natuurlijke of rechtspersonen) die als lid worden aanvaard conform artikel 7 van de statuten.
De toegetreden leden zijn derden, die een band hebben met de onderhavige verenging en die de vereniging in
haar werking wensen te betrekken.
Om toegetreden lid te worden dienen volgende voorwaarden vervuld te worden:
Aanvaard worden door de Raad van Bestuur
Deelnemen aan de activiteiten van onderhevige vereniging en de vergaderingen op regelmatige basis bijwonen
De Raad van Bestuur kan toegetreden leden uitnodigen op haar activiteiten en op de Algemene Vergadering
waarop zijn een adviserende stem hebben.
Wordt in de statuten over “leden” gesproken dan wordt hiermee enkel de leden bedoeld en niet de “toegetreden
leden”. De rechten en plichten van de leden omschreven in de Wet van 27 juli 1921, zoals gewijzigd bij de Wet 
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, hierna kortweg “de V&S-wet” genoemd zijn niet van toepassing op de
toegetreden leden.
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de leden gehouden, in
overeenstemming met artikel 10 van de V&S-wet.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en de woonplaats of, in voorkomend geval het een rechtspersoon
betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de Raad van Bestuur in dat register worden
ingeschreven binnen de acht dagen nadat zij van de beslissing in kennis zijn gesteld.
Onverminderd de artikelen 3 §2 en 11 van de V&S-wet, gaan de leden in die hoedanigheid geen enkele
persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen die de vereniging aangaat.
Art.6: Het aantal toegetreden leden is in principe onbeperkt. Het aantal leden moet echter ten minst drie
bedragen.
Art.7: Leden worden aanvaard door de Algemene Vergadering met gewone meerderheid en quorum na
schriftelijke kandidatuurstelling bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Over de aanvaarding wordt beslist op
de eerste Algemene Vergadering na de schriftelijke kandidaatstelling. In geval het vereiste ledenaantal niet meer
bereikt wordt kan de Algemene Vergadering ten alle tijden een nieuw lid coöpteren.
De leden zijn verplicht:
De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van de Algemene Vergadering
na te leven.
De belangen van de vereniging niet te schaden.
Art.8: Er kan van de leden en de toegetreden leden een jaarlijkse of periodieke bijdrage  gevraagd worden. Het
bedrag van deze bijdrage zal jaarlijks door de Raad van Bestuur ter goedkeuring worden voorgelegd aan de
Algemene Vergadering maar mag niet hoger zijn dan 500 EUR.
Art.9: De Algemene Vergadering komt minsten één maal per jaar samen op uitnodiging van de Raad van
Bestuur, of op aanvraag van minstens één vijfde van de leden van de Algemene Vergadering, die de voorzitter
hieromtrent vooraf inlichten.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt minstens acht dagen voor de vergadering aan de leden
meegedeeld door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste  de helft van de leden wordt op de agenda gebracht.
De Algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij diens
afwezigheid door de oudst benoemde bestuurder, de secretaris of de penningmeester.
De leden beschikken elk over één stem.
Elk lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, voorzien van een schriftelijke
volmacht.
Niemand mag meer dan één lastgever vertegenwoordigen.
De besluiten worden per gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen genomen. Om
geldig te beslissen moet minsten de helft van de aanwezige en vertegenwoordigde leden aanwezig zijn.
Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen, die geldig kan
beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde  leden. De nieuwe Algemene Vergadering zal
gehouden worden binnen de vijftien dagen na de eerste Algemene Vergadering.
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van de vergadering. De notulen worden ondertekend door de
voorzitter en secretaris van de vergadering en worden bijgehouden door de secretaris op de zetel van de
vereniging.
Art.10: Over een wijziging van de statuten kan slechts worden beraadslaagd door de Algemene Vergadering
indien dit punt op de agenda en in de oproeping tot de Algemene Vergadering.
Op de vergadering moet minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan
zij alleen worden aangenomen, met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
In geval op de eerste vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en beslissen, alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheid, zoals vermeld, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Iedere wijziging in de statuten moet zo vlug mogelijk worden neergelegd en binnen de maand na  neerlegging
 worden bekengemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of
afzetting van een bestuurder.
Art.11: Elk lid of toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden mits er vooraf schriftelijke kennis van te
geven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de Algemene
Vergadering worden besloten, met een meerderheid van twee derde van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen. De uitsluiting van een toegetreden lid kan beslist
worden door de Raad van Bestuur.
Een uitgetreden of uitgesloten lid of toegetreden lid kan in geen geval aanspraak maken op het vermogen van de
vereniging en kan nooit teruggave van de gestorte bedragen, van de opbrengsten of van andere prestaties
vorderen.
In geen geval kan het uittredend of uitgesloten lid of toegetreden lid mededeling of afschrift van rekeningen,
verzegelingen van goederen van de vereniging of het maken van een inventaris verlangen.
De Algemene Vergadering heeft alle bevoegdheden zoals vermeld in de wet.
De belanghebbende derden en leden kunnen inzage krijgen van de beslissingen van de Algemene Vergadering
op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Hoofstuk 3: Raad van Bestuur
Art.12: De Vereniging wordt bestuurd door een raad van ten minste drie bestuurders die lid zijn van de
vereniging, waaronder een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Ze worden benoemd door de
Algemene Vergadering, na een geheime stemming voor een onbeperkte termijn. De drie mandaten worden niet
gelijktijdig vacant gesteld.
De mandaten van voorzitter, secretaris en penningmeester zijn niet verenigbaar.
De Algemene Vergadering beslist over de functieverdeling onder de bestuurders.
Bestuurders kunnen ontslag nemen door dit drie maand op voorhand schriftelijk te melden aan de Raad van
Bestuur.
De Algemene Vergadering kan bij meerderheid een bestuurslid ontslaan. De mededeling gebeurt bij
aangetekend schrijven aan de betrokkene.
Art.13: De Raad van Bestuur voert de beslissingen van de Algemene Vergadering uit en vertegenwoordigt de
vereniging bij elke rechtshandeling. De vereniging is geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van de Raad van
Bestuur en een andere bestuurder, behoudens hetgeen hierna wordt bepaald in art.15 van de statuten
betreffende de handelingen van dagdagelijks bestuur voor een beperkt bedrag. Indien de voorzitter
onbeschikbaar is, neemt de secretaris of de penningmeester zijn bevoegdheid over.
De Raad van Bestuur kan specifieke bevoegdheden delegeren.
De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle niet in de wet en niet in de statuten voorziene aangelegenheden.
Art.14: Door de bestuurders mogen geen persoonlijke verplichtingen worden aangegaan betreffende de
verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid blijft beperkt tot het vervullen van de hun opgegeven
opdracht.
Art.15: Rechtshandelingen die buiten het dagdagelijks bestuur en bijzondere opdrachten vallen, en waarvan de
waarde meer dan duizend vijfhonderd euro vertegenwoordigt, verbinden de vereniging slechts wanneer zij de
handtekening dragen van de voorzitter van de Raad van Bestuur en van een andere bestuurder. Indien de
voorzitter onbeschikbaar is, neemt de secretaris of de penningmeester zijn bevoegdheid over.
Voor alle andere handelingen en handelingen van dagelijks bestuur die het bedrag van duizend vijfhonderd euro
niet overschrijden volstaat de handtekening van één van de bestuurders.
Art.16: De Raad van Bestuur vergadert op verzoek van de voorzitter of van twee van de leden van de Raad van
Bestuur.
De Leden van de Raad van Bestuur beschikken elk over één stem.
Elk lid van de Raad van Bestuur kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid,
voorzien van een schriftelijke volmacht.
Niemand mag meer dan één lastgever vertegenwoordigen.
De besluiten worden bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen genomen. Om geldig te beraadslagen
dient minstens de helft van de leden aanwezig te zijn. Indien dit quorum net bereikt wordt, wordt binnen de vijftien
dagen een nieuwe vergadering bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige
leden.
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van de vergadering. De notulen worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van de vergadering en worden bijgehouden door de secretaris op de zetel van de
vereniging.
Hoofdstuk 4: Reglement van Inwendige Orde
Art.17: De Raad van Bestuur kan een reglement van inwendige orde voorstellen. Dit reglement kan door de
Algemene Vergadering worden gewijzigd bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Hoofdstuk 5: Controle
Art.18: De controle van de financiële toestand, van de jaarrekeningen en van de regelmatigheid van de wet en
van deze statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening worden vastgelegd, kan aan één of meerdere
commissarissen worden opgedragen. De commissarissen voor benoemd door de Algemene Vergadering.
De aanstelling van de commissaris niet verplicht zolang de vereniging niet voldoet aan de criteria van art.17§5
van de V&S-wet.
Hoofdstuk 6: Begrotingen en rekeningen
Art.19: Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari  tot 31 december van ieder jaar, bij afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot 31 december 2017.
De vereniging beschikt niet over liquiditeiten tenzij gebeurlijk in het geval voorzien in art.3 of in gevolge giften,
baten, enz.
Op het einde van elk boekjaar zullen de rekeningen van het verlopen jaar door de penningmeester worden
afgesloten en zal de jaarrekening van het voorbije jaar opgemaakt worden in overeenstemming met art.17 van de
V&S-wet door de Raad van Bestuur, en de begroting van het volgend boekjaar ter goedkeuring worden
voorgelegd aan de eerste algemene vergadering die gehouden wordt na 31 december en uiterlijk binnen de zes
maanden na de afsluitdatum van het boekjaar. Hierbij zal ook over de kwijting van de bestuurders worden beslist.
Art.20: Al de beschikkingen van de wet aangaande ontbinding en vereffening van de vereniging zijn van
toepassing. In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering van eventuele schulden, bij beslissing van de
Algemene Vergadering, worden afgestaan aan één of meer lokale caritatieve organisaties.
 
 
 
 
Hoofdstuk 7: Niet voorziene gevallen
Art.21: Alle gevallen niet voorzien door de statuten, worden geldig en voorlopig beslist door de Raad van Bestuur
tot de eerstvolgende vergadering.
Art.22: Alle voorschriften van deze statuten die tegenstrijdig zouden zijn of worden met de V&S-wet dienen als
ongeldig te worden beschouwd zonder dat daarom de onderhavige akte in zijn geheel als nietig dient te worden
aanzien.
Voor al wat niet uitdrukkelijk in de statuten is voorzien, dient men zich te schikken naar de V&S-wet en de
gebruiken inzake verenigingen en het huishoudelijk reglement.
Bijzondere Bepalingen :
De oprichters verklaren uitdrukkelijk alle verbintenissen die door één van hen werd afgesloten in naam van “de
vereniging in oprichting”, te bekrachtigen onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen van
rechtspersoonlijkheid van de vereniging.
Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na oprichting in Algemene Vergadering bijgekomen en beslist met
eenparigheid van stemmen :
Het aantal bestuurders te bepalen op vier
Worden aangesteld tot bestuurder voor een onbepaalde termijn
Danis Dorine, Kasteelstraat 155 – bus 2.1, 8800 Roeselare
Jacques Lieven, Koningstraat 16a, 8830 Hooglede
Lombaert Dirk, Beversesteenweg 582, 8800 Roeselare
Patrick Lust, Jacob van Maerlantlaan 23, 8800 Roeselare
Die allen verklaren hun mandaat te aanvaarden.
De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in Raad van Bestuur en hebben met eenparigheid
van stemmen aangeduid als:
Voorzitter: Patrick Lust, Jacob van Maerlantlaan 23, 8800 Roeselare
Secretaris: Jacques Lieven, Koningstraat 16a, 8830 Hooglede
Penningmeester: Danis Dorine, Kasteelstraat 155 – bus 2.1, 8800 Roeselare
PR/logistiek: Lombaert Dirk, Beversesteenweg 582, 8800 Roeselare
 
Die allen verklaren hun mandaat te aanvaarden.
 
Opgemaakt in twee exemplaren
                te Roeselare op 15 december 2016
 
De stichtende leden, bestuurders
 
 
 
 
 
Patrick Lust                                                                             Lieven Jacques
Voorzitter                                                                                Secretaris
 
 
 
 
 
Dorine Danis                                                                           Dirk Lombaert
Penningmeester                                                                   PR/logistiek