Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MELDERT FEEST
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9310
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst (Meldert)
Goosenbroeck 1
STATUTEN 
De ondergetekenden : 
André Van Den Abbeele, Goosenbroeck 1, 9310 Meldert 
Nele Lombaert, Eeckhoutstraat 16, 9310 Meldert 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en
stichtingen, waarvan zij de statuten als volgt samenstellen: 
TITEL I: NAAM -ZETEL - DOEL - DUUR 
ARTIKEL 1 
De vereniging draagt de naam: MELDERT FEEST 
ARTIKEL 2 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Goosenbroeck 1, 9310 Meldert en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen in het Vlaamse gewest.  
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht
neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten. 
ARTIKEL 3 
De vereniging bestaat uit een groep vrijwilligers die activiteiten, feesten en randactiviteiten organiseert voor zijn
inwoners en bezoekers aan Meldert, met als doel mensen samen te brengen in een gezellige sfeer
en Meldert bruisend en levend te houden. 
Dit zal o.m. tot uiting komen in de organisatie van culturele evenementen en familiegerichte evenementen. 
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht. 
ARTIKEL 4 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan evenwel te allen tijde ontbonden worden. 
TITEL II: LEDEN 
ARTIKEL 5 
De vereniging telt zowel vaste als toegetreden leden. 
De vaste leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun gegevens
worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de vaste leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op twee. 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en plichten
kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement. 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de vaste leden.  
 ARTIKEL 6 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
0772703978
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan. 
ARTIKEL 7 
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. 
ARTIKEL 8 
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht. 
ARTIKEL 9 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. 
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de
bepalingen in artikel 32 van de statuten. 
ARTIKEL 10 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen. 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN 
ARTIKEL 11 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie bestuurders die, al dan niet, lid zijn
van de vereniging.  
ARTIKEL 12 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. 
ARTIKEL 13 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen, ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. 
ARTIKEL 14 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden. 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
algemene vergadering. 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag
gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen,
welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis
zal stellen. De ontslagnemende bestuurder is gehouden diens mandaat aan te houden tot in zijn vervanging
wordt voorzien. 
ARTIKEL 15 
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. 
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.  
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is, De
beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. 
ARTIKEL 16 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door twee bestuurders. 
Alle bestuurders moeten worden opgeroepen per gewone of aangetekende brief of per mail ten minste vijf dagen
voor de vergadering. Bij hoogdringendheid kan van deze termijn afgeweken worden, mits alle bestuurders
hiermee akkoord zijn. 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de bestuurder met de meeste anciënniteit
in het bestuursorgaan, waarvan de oudste in leeftijd eerst. 
ARTIKEL 17 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door twee bestuurders en die
ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. 
ARTIKEL 18 
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze
reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De reglementen of
wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering. 
ARTIKEL 19 
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen). 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging. 
ARTIKEL 20 
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de
vereniging. 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden 
op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan 
door afzetting door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent
door het bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis
gebracht worden van de betrokkene. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van één van de
bestuurders. 
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of
gezamenlijk uit. 
ARTIKEL 21 
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen. 
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de
vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid
van een snelle oplossing de tussenkomst van het bestuursorgaan zelf niet rechtvaardigen. 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden: 
op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan 
door afzetting door het bestuursorgaan bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door 
het bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkene. 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen. 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING 
ARTIKEL 22 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden, en wordt voorgezeten door de bestuurder met de
meeste anciënniteit in het bestuursorgaan, waarvan de oudste in leeftijd eerst. 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk gegeven worden. 
Elk lid beschikt over één eigen stem op de algemene vergadering. De stichtende leden hebben echter, voor
zolang zij onafgebroken lid blijven, elk drie stemmen. 
ARTIKEL 23 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: 
het wijzigen van de statuten, 
de benoeming en de afzetting van de bestuurders, 
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een 
bezoldiging wordt toegekend, 
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, 
de goedkeuring van de begroting en van de rekening, 
de vrijwillige ontbinding van de vereniging, 
de uitsluiting van een lid van de vereniging, 
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk, 
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen. 
ARTIKEL 24 
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door het bestuursorgaan telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist. 
De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het bestuursorgaan, de uitvoeringsbevoegdheid wordt
gedelegeerd aan een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. 
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders. 
ARTIKEL 25 
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar. 
ARTIKEL 26 
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van
de vaste leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. Het bestuursorgaan moet binnen 21 dagen na het verzoek voorzien in
de bijeenroeping van de algemene vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet georganiseerd
worden. 
het bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkene. 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen. 
ARTIKEL 27 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle vaste leden moeten worden opgeroepen per gewone
brief of per mail of per aangetekende brief tenminste acht dagen voor de vergadering. 
ARTIKEL 28 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de vaste leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en
tenminste twee dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op
de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden. 
ARTIKEL 29 
Behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten voorzien in een bijzondere meerderheid, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden en worden de onthoudingen en ongeldige stemmen niet in de
beoordeling meegerekend. 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is
bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede
algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e
van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. 
ARTIKEL 31 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel der vereniging vereist. 
ARTIKEL 32 
Een meerderheid van 2/3e der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Onthoudingen en ongeldige
stemmen hebben de waarde van een tegenstem. 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd
om in zijn verdediging te kunnen voorzien. 
ARTIKEL 33 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door twee bestuurders en opgenomen
worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende
derden worden ingezien. 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN 
ARTIKEL 34 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING 
ARTIKEL 35 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden. 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden. 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering. 
TITEL VII: SLOTBEPALING 
ARTIKEL 36 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen toepasselijk. 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering van 22 juni 2021