Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : rouw- en verliescafé Vlaanderen
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Aragonialaan 2
9140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Temse (Steendorp)
STATUTEN
De ondergetekenden:
Naam   Voornaam   Adres   Geboortedatum   Geboorte plaats
1. Verheyen Karin Aragonialaan 2 9140 Steendorp 01/12/1962 Maaseik
2. Rassauw Nathalie Lostraat 49 9850 Merendree  14/12/1967 Gent
3. Van Schoors Lutgardis G. Vincke-Dujardinstraat 27/1 8000 Brugge 22/02/1955 Oostende
zijn overeengekomen in vergadering van  01/02/2019 een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de wet van
16 januari 2003 en eventueel volgende wijzigingen; hierna genoemd ‘de vzw-wet’.
De statuten zijn de volgende :
TITEL I  Naam, zetel, doel en duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam ‘rouw- en verliescafé Vlaanderen’
Artikel 2
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Steendorp, Aragonialaan 2. De maatschappelijke zetel ressorteert
onder het gerechtelijk arrondissement van Oost-Vlaanderen. De zetel kan te allen tijde gewijzigd worden binnen
België.
Artikel 3
Het rouw- en verliescafé Vlaanderen is een Vlaamse vereniging met als doel het aanbieden van fysieke en niet-
fysieke ruimtes voor ontmoetingen rond rouw en verlies in de brede zin van het woord.
Zij mag hiervoor allerlei activiteiten organiseren die bijdragen tot de verwezenlijking van dit doel, met inbegrip van
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig
zullen bestemd worden voor de verwezenlijking van het niet-winstgevend doel.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan te alle tijde ontbonden worden.
TITEL II  Leden
Artikel 5
De vereniging telt effectieve en toegetreden leden. Het aantal leden is onbeperkt maar moet minimum 3
bedragen.
Beslissingen over de toetreding van de leden behoren tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur. Als lid kan
tot de vereniging toetreden:  iedere natuurlijke persoon, rechtspersoon evenals openbare besturen die door de
Raad van Bestuur als zodanig wordt aanvaard.
 
De stichters van de vereniging zijn de eerste effectieve leden, met name:
1. Karin Verheyen
2. Nathalie Rassauw
0719947559
3. Lutgardis Van Schoors
Artikel 6
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan effectieve leden. De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen nadrukkelijk door
de statuten worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
Artikel 7
Er kan lidgeld worden gevraagd aan de effectieve en/of toegetreden leden. Het lidgeld mag nooit meer dan �200
per lid per jaar bedragen. Het bedrag van het lidgeld wordt bepaald door de Raad van Bestuur.
Artikel 8
Aan een werkend lidmaatschap komt een einde:
wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt. Dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter
wanneer de Algemene Vergadering met twee derden meerderheid van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten
wanneer een lid zijn lidgeld niet betaalt
wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging
in geval van rechtsonbekwaamheid
bij overlijden
De ontslagneming van een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 9
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Zij kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op activa van de vzw geldt altijd: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap, bij ontbinding van de vzw, enz.
TITEL III  Raad van Bestuur
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit minimum 2 en maximum 6 personen. Zij
worden benoemd door de Algemene Vergadering. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Onder
haar leden kiest de Raad van Bestuur een voorzitter, secretaris en penningmeester.
 
Artikel 11
De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn onbeperkt
herkiesbaar. Wanneer door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn, afzetting, overlijden of wettelijke
onbekwaamheid het aantal leden van de Raad van Bestuur is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum,
wordt de Algemene Vergadering zo snel mogelijk bijeengeroepen.
Artikel 12
De Raad van Bestuur is belast met de uitvoering van de beslissingen van de Algemene Vergadering. Zij heeft de
meest uitgebreide machten voor het besturen van de vereniging en de verwezenlijken van haar doel. Zij
vertegenwoordigt de vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.  De Raad van Bestuur is
bevoegd om elke handeling van bestuur te verrichten.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Artikel 13
De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of op verzoek van twee bestuurders. Zij beslist
bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 14
De secretaris maakt en ondertekent de notulen van de Raad van Bestuur. Deze worden bijeengehouden op de
maatschappelijke zetel in een daartoe bestemd register.
TITEL IV Algemene Vergadering
Artikel 15
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve en toegetreden leden. Elk lid heeft één stem. De
beslissingen van de Algemene Vergadering binden ook de leden die afwezig zijn en degenen die niet stemmen of
tegen stemmen.
Zij is bevoegd voor de punten bepaald in de vzw-wet.
Artikel 16
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist.
Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar, op een door de Raad van Bestuur te bepalen
datum en plaats en binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De Raad van Bestuur is verplicht de Algemene Vergadering bijeen te roepen wanneer één vijfde van de
werkende leden daartoe verzoekt en wel binnen twee maanden nadat het verzoek werd ingediend bij de Raad
van Bestuur. Alle werkende leden moeten worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Dit
gebeurt schriftelijk of via elektronische weg met vermelding van de agenda.
Artikel 17
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Bij belet of
afwezigheid wordt hij vervangen door de secretaris of bij diens belet of afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
De agenda wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mee
in behandeling worden genomen op voorstel van de voorzitter en de gedelegeerd bestuurder.
Artikel 18
De Algemene Vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
In gewone gevallen worden de beslissingen genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 19
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden opgenomen in een bijzonder register. Zij zijn
steeds ter inzage beschikbaar op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
 
TITEL V Begrotingen en rekeningen
Artikel 20
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op. Deze worden aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering
onderworpen.
In het jaar van oprichting zal het boekjaar verlengd worden. Het begint bijgevolg op 1 februari 2019 en zal
eindigen op 31 december 2019.
 
TITEL VI Ontbinding en vereffening
Artikel 21
In geval van vrijwillige ontbinding wordt het netto patrimonium na aflossing van de schulden en na aftrek van de
kosten, toegekend aan een vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft en die zal aangeduid worden door de
Algemene Vergadering.
 
TITEL VII Slotbepalingen
Artikel 22
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en al haar toekomstige wijzigingen van toepassing, alsmede de algemene wettelijke bepalingen,
het Huishoudelijk Reglement en de gebruiken ter zake.
DE OPRICHTERS BESLISSEN BIJ EENPARIGHEID VAN STEMMEN OM DE VOLGEND PERSONEN TE
BENOEMEN ALS BESTUURDER MET INGANG VAN 01/02/2019:
Verheyen Karin, Aragonialaan 2, 9140 Steendorp: voorzitter
Rassauw Nathalie, Lostraat 49, 9850 Merendree: penningmeester
Van Schoors Lutgardis, G. Vincke-Dujardinstraat 27/1, 8000 Brugge: secretaris