Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : DEPA MOTORSPORT
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Mandelstraat 1b 13
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare (Rumbeke)
Op 13 februari 2014 zijn ondergetekenden:
 
Deveeuw Ian, Kortrijksesteenweg 565, 9000 Gent
Pattyn Pascal, Izegemseaardeweg 22 b12, 8800 (Beveren) Roeselare
Deseck Claude, Schipperstraat 20, 8800 Roeselare
 
samengekomen om DEPA MOTORSPORT, vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten
als volgt luiden
 
1.       Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel.
 
Artikel 1: Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk en gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna de VZW-wet genoemd).
 
Artikel 2: Naam
 
De vzw draagt de naam "DEPA MOTORSPORT". De naam "DEPA MOTORSPORT  vzw" zal gebruikt worden op
alle documenten, facturen, nota's en brieven die van de vzw uitgaan.
 
Artikel 3: Maatschappelijke Zetel
 
De maatschappelijke zetel van vzw is gevestigd te 8800 Roeselare (Rumbeke), Mandelstraat 1b bus 13.
 
Artikel 4: Duur
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 5: Doel en activiteiten
 
De VZW heeft tot doel:
-        De promotie van rallysport in al zijn vormen;
-        Verlenen van technische en logistieke assistentie aan organisatoren van rally's en aanverwante activiteiten,
aan rallyteams en/of individuele rallypiloten.
0547578856
-        Het ter beschikking stellen of verhuren van voertuigen om aan rallysport te doen;
-        Het uitvoeren van service en herstellingsopdrachten voor rallyteams en/of personen die aan rally's
deelnemen;
-        Het prepareren, bouwen en bedrijfsklaar maken van rallywagens;
 
Daarnaast kan de vzw alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van het
doel en activiteiten te maken heeft, zij het binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten of winsten te allen tijde bestemd zullen zijn voor de verwezenlijking ideële en niet-winstgevende
doelstellingen.
 
2.       Leden, lid worden, bijdrage, ontslag, uitsluiting.
 
Artikel 6: Leden
 
De vzw bestaat uit effectieve of werkende leden en uit niet-werkende leden. Alleen de effectieve of werkende
leden zullen deel uitmaken van de Algemene Vergadering en zullen bijgevolg ook stemrecht hebben tijdens de
Algemene Vergaderingen.
Er zijn minstens 3 effectieve of werkende leden met alle rechten en plichten omschreven in de VZW-wet.
De oprichters, hierboven vernoemd, zijn de eerste effectieve of werkende leden.
 
Artikel 7: Lid worden
 
Om als effectief lid verkozen te worden, dient de kandidaat een schriftelijke kandidatuur te stellen bij de Raad van
Bestuur. De Raad van Bestuur beslist over de al dan niet aanvaarding van de kandidatuur tijdens de
eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur. De beslissing gebeurt bij gewone meerderheid van
stemmen. De Raad van Bestuur dient geen motivatie voor te leggen bij zijn beslissing. Een beroep tegen de
beslissing is niet mogelijk.
 
Om niet-werkend lid te worden, volstaat het om een lidkaart van de vzw aan te kopen. De niet-werkende leden
hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
 
Artikel 8: Bijdrage
 
Het lidgeld bedraagt �10 per jaar. Elk begonnen jaar wordt als een volledig jaar voorzien. Het lidgeld wordt niet
prorata temporis berekend.
 
Artikel 9: Ontslag
 
Elk effectief of werkend lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vzw. Dit gebeurt bij aangetekend schrijven
gericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal behandeld worden op een bijzondere
Algemene Vergadering van de vzw die ten laatste 14 dagen na postdatum van de ontslagbrief zal gehouden
worden.
 
Elk niet-werkend lid kan te allen tijde uit de vzw treden door zijn/haar lidkaart in te geven bij de voorzitter van de
Raad van Bestuur of door zijn/haar jaarlijks lidmaatschap niet te verlengen.
 
Geen enkel lid, noch zijn/haar erfgenamen of begunstigden, kan door zijn/haar ontslag enige aanspraak maken
op de middelen van de vzw.
 
Artikel 10: Uitsluiting
 
De uitsluiting van een effectief of werkend lid, kan alleen gebeuren door een beslissing van de Algemene
Vergadering. De beslissing gebeurt bij 3/4 meerderheid van de aanwezige leden, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. Er is bijgevolg geen quorum vereist.
 
De uitsluiting van een niet-werkend lid kan gebeuren door een beslissing van de Raad van Bestuur die beslist bij
gewone meerderheid.
 
Het uitgesloten lid zal van de beslissing schriftelijk op de hoogte gesteld worden.
 
3.       De Algemene Vergadering
 
Artikel 11: Samenstelling
 
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de effectieve of werkende leden. Deze kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een ander effectief of werkend lid. Eén lid kan maximaal 2 stemmen hebben.
 
Artikel 12: Bevoegdheden
 
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor
-         Het wijzigen van de statuten
-         De benoeming en ontslag van bestuurders
-         De benoeming en ontslag van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
-         Het kwijting geven aan bestuurders en commissarissen
-         De goedkeuring van de begroting en de rekeningen
-         Het ontbinden of vereffenen van de vereniging
-         Het uitsluiten van een effectief of werkend lid
-         Het omzetten van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
 
Artikel 13: Vergaderingen
 
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens wanneer dit nodig geacht
wordt. De Algemene Vergadering komt minstens één keer per jaar samen en dit telkens op de 2de donderdag
van de maand mei. Het uur is telkens te bepalen.
De uitnodiging tot elke Algemene Vergadering wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum naar alle
effectieve of werkende leden verstuurd. Dit kan door middel van een  aangetekende brief, gewone brief of e-mail.
De oproeping bevat de agendapunten. Nadat de dagorde kenbaar op de Algemene Vergadering gemaakt is,
kunnen nog agendapunten toegevoegd worden mits het akkoord van 2/3 van de aanwezige leden.
Een Buitengewone Algemene Vergadering kan ook op verzoek van minstens 1/5 van de effectieve leden worden
bijeengeroepen. Het verzoek wordt aan de Raad van Bestuur gericht. De Raad van Bestuur is verplicht om
binnen de 21 dagen na ontvangst van het verzoek de Buitengewone Algemene Vergadering bijeen te roepen en
de uitnodigingen te versturen. De Buitengewone Algemene Vergadering wordt uiterlijk de 40ste dag na ontvangst
van het verzoek gehouden.
De effectieve leden kunnen verzaken aan de oproepingsmodaliteiten wanneer op de Algemene Vergadering alle
effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 14: Quorum en stemming
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wijzigingen aan de statuten vereist de beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van
het aantal effectieve of werkende leden. Zij beslissen over de statutenwijziging eveneens bij 2/3 meerderheid.
Indien op de eerste vergadering m.b.t. de wijziging van de statuten geen voldoende quorum is bereikt, zal de
Raad van Bestuur binnen de 20 dagen na de eerste vergadering een nieuwe Algemene Vergadering
bijeenroepen. Over de wijziging van de statuten kan dan beraadslaagd en gestemd worden bij 2/3 meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Voor het uitsluiten van en effectief lid is geen quorum vereist, maar de aanwezige of vertegenwoordigde leden
dienen bij 3/4 meerderheid te beslissen over de uitsluiting.
 
Artikel 15: Inzagerecht
 
De notulen van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. Zij zijn voor alle leden (werkende en niet-werkende) ter inzage beschikbaar en de leden kunnen op
aanvraag een afschrift ontvangen.
 
4.       De Raad van Bestuur
 
Artikel 16: Samenstelling
 
De Raad van Bestuur bestaat uit minstens 3 personen, lid van de vereniging en aangeduid door de Algemene
Vergadering. Ingeval de vereniging uit slechts 3 effectieve of werkende leden bestaat, mag de Raad van Bestuur
uit minstens 2 bestuurders bestaan.
De leden van de Raad van Bestuur kiezen onder hen een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Elk
van hen afzonderlijk kan de vereniging verbinden tegenover leveranciers, banken, B-post (aangetekende
zendingen) en andere betrokken partijen.
 
Artikel 17: Voordracht, benoeming en ontslag
 
Elke kandidaat bestuurder dient zijn/haar kandidatuur aan de voorzitter van de Raad van Bestuur te richten,
minstens 7 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering. De voorwaarden om als bestuurder te kunnen
toe treden kunnen bepaald worden in een inwendig reglement dat door de Raad van Bestuur wordt opgesteld.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering verkozen voor een periode van 3 jaar. De uittredende
bestuurders zijn herverkiesbaar en te allen tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering. Ieder lid van de Raad
van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter of secretaris van
vereniging.
Bij ontslag, schorsing, afzetting of overlijden van een bestuurder, zal bij de eerstvolgende Algemene Vergadering
in zijn vervanging worden voorzien en zal diens vervanger de nog resterende ambtstermijn volbrengen.
 
Artikel 18: Vergaderingen en beslissingen
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen als de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De Raad
van Bestuur beslist bij eenvoudige meerderheid. Bij staking der stemmen, wordt een tweede stemming
gehouden. Geeft deze stemming nog geen uitsluitsel, dan is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De notulen worden bijgehouden in een register dat door op de maatschappelijke zetel wordt bijgehouden. Deze
notulen zijn enkel ter inzage van de effectieve of werkende leden.
 
Artikel 19: Bevoegdheden
 
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming
beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten, alle
daden stellen en overeenkomsten afsluiten; schikkingen treffen; compromissen sluiten; roerende en onroerende
goederen verwerven, ruilen, verkopen; onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren; leningen
afsluiten; alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.
 
Artikel 20: Vertegenwoordiging
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door elke bestuurder afzonderlijk.
Artikel 21: Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
een uittreksel van de notulen te publiceren in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet blijken
of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college
verbinden.
 
5.       Boekjaar, begroting en rekeningen
 
Artikel 21: boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste jaar zal het boekjaar open van de dag
van de oprichting tot 31 december 2014.
 
Artikel 22: Begroting en rekeningen
 
Ieder jaar wordt door de Raad van Bestuur een begroting opgemaakt en op de Jaarlijkse Algemene Vergadering
ter goedkeuring voorgelegd.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig wat bepaald is in art 17 van de VZW-wet en de daarop van
toepassing zijnde uitvoeringsbesluiten.
 
6.       Ontbinding en vereffening
 
Artikel  23: Ontbinding en vereffening
 
Bij de ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de opdracht
omschrijft.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of
aanverwant doel, gevestigd in België of de EU.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief, zal publiek gemaakt
worden zoals bij wet voorzien.
 
Overgangsbepalingen:
 
Aansluitend op de oprichtingsvergadering houden de oprichters/effectieve leden een eerste Algemene
Vergadering. Daarin wordt beslist dat:
-          Dhr Ian Deveeuw, effectief lid en Dhr. Pascal Patty, effectief lid, worden aangesteld als bestuurders. Hun
mandaat loopt tot 31/12/2016.
-          De bankrekeningen van de vzw kunnen geopend, beheerd en gesloten worden door elk bestuurslid
afzonderlijk.
-          Alle verbintenissen die voor rekeningen van de vzw aangegaan zijn vanaf 1 januari 2014 worden door de
vzw overgenomen.