Ondernemingsnr : 0410 644 055
Naam
(voluit) : Koninklijke Hoofdgilde Sint-Sebastiaan *
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Camersstraat 174 8000 Brugge
Onderwerp akte : Statutenwijziging van de Koninklijke Hoofdgilde Sint-Sebastiaan binnen
Brugge ontslag, herbenoeming en benoemig van bestuurders
Statutenwijziging
Op de algemene vergadering van 22 maart 2024 werden de statuten van 10 maart 2008 alsook de
daaraan aangebrachte wijzigingen wijzigingen opheven en vervangen door de onderstaande statuten.
TITEL I. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ook 'de vereniging' genoemd)
volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, de wet van 16
januari 2003 en de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, en de latere wijzigingen (hierna
genoemd WVV).
Zij verkrijgt de naam 'Koninklijke Hoofdgilde Sint-Sebastiaanbinnen Brugge', hierna ook kortweg 'de Gilde'
genoemd.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 8000 Brugge, Carmersstraat 174.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De Gilde heeft voor eigen rekening of voor rekening van haar leden als belangeloos doel het beoefenen
van de handboogsport, de instandhouding en valorisatie van haar onroerend en roerend patrimonium en de
bevordering van de samenhorigheid onder de leden.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij heeft in het
algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of welke van dien aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit doel, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend doel als het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
Artikel 4. Duur
TITEL II. LEDEN
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Effectieve leden, Toegetreden leden en Ereleden, allen natuurlijke personen.
Het aantal Effectieve leden kan niet minder bedragen dan twaalf.
§2. Zijn Effectieve leden: de personen die aanvaard worden als Effectief lid overeenkomstig artikel 6 §1
van deze statuten.
§3. Zijn Toegetreden leden: de personen die een band hebben met de vereniging en die worden
toegelaten als Toegetreden lid overeenkomstig artikel 6 §2 van deze statuten.
§4. De Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten zijn vastgelegd.
§5. De Toegetreden leden kunnen schutter of niet-schutter zijn.
§6. De Algemene Vergadering kan Ereleden aanstellen. Hun rechten en plichten worden bepaald door het
Intern Reglement.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1.Toelating als Effectief lid
Alleen een Toegetreden lid kan toegelaten worden als Effectief lid.
De Toegetreden leden die door de Algemene Vergadering benoemd worden tot bestuurder van de Gilde
verkrijgen van rechtswege voor de duur van hun mandaat het statuut van Effectief lid. De Toegetreden leden
die door de Algemene Vergadering aangesteld worden voor een interne functie in de Grote of Kleine Eed van
de Gilde verkrijgen eveneens van rechtswege het statuut van Effectief lid. De Grote en Kleine Eed zijn louter
interne organen van de Gilde, waarvan de organisatie en werking nader omschreven worden in het Intern
Reglement.
Ook de Sire en de Baljuw, waarvan de functie en de wijze van aanstellen nader omschreven worden in het
Intern Reglement, verkrijgen voor de duur van hun aanstelling van rechtswege het statuut van Effectief lid,
voor zover zij dit statuut nog niet hebben bij hun aanstelling.
Als een Effectief lid die hoedanigheid verliest, tenzij dit is door uitsluiting overeenkomstig artikel 8 van deze
statuten, wordt hij van rechtswege en zonder hiertoe de toelatingsprocedure voorzien in artikel 6 §2 van deze
statuten te moeten volgen Toegetreden lid van de vereniging.
§2.Toelating als Toegetreden lid
Een kandidaat lid wordt door twee leden voorgesteld aan de Voorzitter. Deze voorstelling moet schriftelijk
gebeuren en ondertekend worden door beide leden. Deze leden zijn Effectieve en/of Toegetreden leden die
minstens drie jaar lid zijn van de Gilde. Zij staan in voor de volstrekte eerbaarheid van hun kandidaat.
De kandidatuur wordt ter stemming voorgelegd aan de Effectieve leden en aan de Toegetreden leden die
geregistreerd staan als schutter en minstens één jaar lid zijn. Het kandidaat lid wordt aanvaard als
Toegetreden lid als hij minstens tachtig procent van de uitgebrachte stemmen behaalt.
De praktische modaliteiten voor de voorstelling van een kandidaat lid en de organisatie en werkwijze van
de stemming worden vastgelegd in het Intern Reglement.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
Elk Effectief of Toegetreden lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden. Deze uittreding
moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de vereniging of per e-mail aan
de voorzitter van het bestuursorgaan.
.
In geval van overlijden, bedrieglijk onvermogen of onbekwaamverklaring van een Effectief of Toegetreden
lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het Effectief of Toegetreden lid dat nalaat zijn bijdrage of andere schulden aan de vereniging te betalen
binnen vijftien dagen na de tweede herinnering tot betaling bij gewone brief of op het e-mailadres dat door
hem werd gecommuniceerd aan de voorzitter van het bestuursorgaan, wordt geacht uit te treden.
Een uittredend Effectief of Toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan
zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen. Hij kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan op voorstel van het bestuursorgaan een Effectief of Toegetreden lid uitsluiten om
een wettige reden evenals omwille van één of meer van de volgende redenen:
-Indien een lid zich niet gedraagt naar de interne gedragsregels vastgelegd in het Intern Reglement.
-Indien één of meerdere andere Effectieve of Toegetreden lid/leden zich beklagen over het gedrag van
een lid en zijn uitsluiting vragen.
Het lid van wie de uitsluiting wordt gevraagd kan op zijn verzoek worden gehoord door het bestuursorgaan
alvorens dit een voorstel tot uitsluiting voorlegt aan de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering zal op voorstel van het bestuursorgaan overgaan tot het starten van de
uitsluitingsprocedure van het betrokken Effectief of Toegetreden lid. Deze procedure wordt opgestart door het
op de agenda plaatsen van de eerste Algemene Vergadering volgend op de ontvangst van het voorstel tot
uitsluiting.
Het bestuursorgaan kan in afwachting van de beslissing van de Algemene Vergadering onmiddellijk een
schorsing opleggen. De beslissing tot schorsing wordt genomen door het bestuursorgaan bij gewone
stemming op basis van de helft plus één van de aanwezige leden van het bestuursorgaan.
Het is de uitsluitende bevoegdheid van de Algemene Vergadering om een lid uit te sluiten. Het Effectief of
Toegetreden lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden uitgenodigd om gehoord te worden op de
Algemene Vergadering.
Vooraleer de beslissing tot uitsluiting wordt genomen zal het betrokken lid door de Voorzitter of een ander
door het bestuursorgaan hiertoe aangeduide bestuurder verzocht worden om zelf ontslag te nemen.
Een uitgesloten lid kan niet opnieuw als lid worden aanvaard.
Het uitgesloten lid wordt schriftelijk verwittigd van de beslissing van de Algemene Vergadering en moet
binnen veertien dagen na de ontvangst van de beslissing tot uitsluiting zijn uitrusting uit de lokalen van de
Gilde verwijderen. Bij gebrek hieraan wordt het uitgesloten lid geacht onvoorwaardelijk en onherroepelijk
afstand te hebben gedaan van zijn uitrusting die dan de uitsluitende eigendom wordt van de vereniging.
§2.De uitsluiting van een Effectief of Toegetreden lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
§3.Een uitgesloten Effectief of Toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen. Hij kan geen overzicht, rekenschap,
zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De Effectieve en Toegetreden leden betalen bij toetreding tot de Gilde een éénmalige bijdrage waarvan
het bedrag door het bestuursorgaan wordt vastgelegd, en een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald
wordt door de Algemene Vergadering. De jaarlijkse bijdrage kan niet hoger zijn dan tweeduizend vijfhonderd
euro. Dit maximumbedrag wordt jaarlijks van rechtswege op 1 januari geïndexeerd, met als basisindex het
indexcijfer van de consumptieprijzen van de maand december 2023 en als nieuwe index het indexcijfer van de
consumptieprijzen van de maand voorafgaand aan de aanpassing.
De Algemene Vergadering kan beslissen om bepaalde Effectieve of Toegetreden leden geheel of
gedeeltelijk vrij te stellen van de jaarlijkse bijdrage.
TITEL III. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste vier en ten hoogste
negen Effectieve leden, bestuurders genaamd. De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door
de Algemene Vergadering, en bij gebrek aan precisering, voor onbepaalde duur.
Indien er meerdere kandidaten voor een benoeming zijn en geen enkele kandidaat in de eerste stemronde
een meerderheid van stemmen heeft bekomen, gaat men over tot een herstemming tussen de twee
kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen. Bij staking van stemmen bij de herstemming is de
oudste kandidaat verkozen.
De Algemene Vergadering kan een bestuurder afzetten met een meerderheid van minstens vier vijfde van
de geldig uitgebrachte stemmen. Enkel de voor- en tegenstemmen worden geteld voor het bepalen van de
vereiste meerderheid. Een onthouding, ongeldige of nietige stem wordt niet meegeteld.
De Algemene Vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
Algemene Vergadering die beraadslaagd heeft over de herverkiezing.
leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de
Algemene Vergadering het recht een nieuwe bestuurder te benoemen.
Artikel 11. Voorzitterschap en andere functies van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris.
Indien de voorzitter verhinderd is wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek daaraan door
een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's en bij gebrek aan overeenstemming, door de
oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of bij gebrek daaraan of wanneer beiden verhinderd zijn, door een andere bestuurder die
aangeduid is door zijn collega's.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien minstens de helft van de leden,
waaronder de voorzitter of de ondervoorzitter, aanwezig zijn. Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's
volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en
om er in zijn plaats te stemmen. Een bestuurder kan slechts' één volmacht hebben. Deze volmacht moet
schriftelijk zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de vereniging evenwel
maar twee bestuurders meer heeft, verliest de stem van wie de vergadering voorzit haar doorslaggevend
karakter tot het bestuursorgaan opnieuw uit ten minste drie bestuurders bestaat.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen ook worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
alle bestuurders.
Artikel 14. Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering. De notulen worden neergelegd in een bijzonder register dat bewaard wordt op
de zetel.
De bestuurders kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van het
bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door twee of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 15, tweede lid, van deze
statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel en voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de Algemene Vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle akten die
de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee (of meer)
bestuurders die gezamenlijk optreden. Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
Artikel 17. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de vereniging
toevertrouwd aan een commissaris, benoemd door de Algemene Vergadering voor een hernieuwbare termijn
van drie jaar. De commissaris wordt gekozen onder de bedrijfsrevisoren, ingeschreven in het openbaar
register van de bedrijfsrevisoren of onder de geregistreerde auditkantoren. Zijn honorarium wordt door de
Algemene Vergadering vastgesteld bij aanvang van de opdracht.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Samenstelling
De Algemene vergadering bestaat uit de Effectieve leden. Ook de Toegetreden leden schutters worden
toegelaten tot de Algemene Vergadering, maar enkel met beperkt stemrecht, zoals voorzien in artikel 19,
derde lid.
Artikel 19. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen. Dit
omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de Algemene Vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1º de statutenwijziging.
2º de benoeming van de bestuurders en de leden van de Grote en Kleine Eed.
3º de afzetting van de Effectieve leden en van de bestuurders.
4º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn
bezoldiging.
5° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval,
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris.
6° de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting.
7º de ontbinding van de vereniging.
8º de uitsluiting van een lid.
9° de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
11° alle daden van beschikking, inzonderheid de vervreemding stevan het onroerend patrimonium en het
kunstpatrimonium van de Gilde, met ftpinbegrip van het historische archief.
12° de aanvaarding desgevallend de wijziging van het Intern Reglement, op voorstel van het
Bestuursorgaan.
13° het verlenen van de titel van Erelid.
14° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten het vereisen.
De Effectieve leden zijn in de Algemene Vergadering stemgerechtigd voor alle voormelde punten.
De Toegetreden leden schutters die toegelaten worden tot de Algemene Vergadering zijn enkel
stemgerechtigd voor de punten vermeld in het eerste lid, 1°, 2°, 3°, 7º en 11°.
Over de aangelegenheden waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is krachtens de wet of
deze statuten kan alleen worden beraadslaagd indien ten minste de helft van de Effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en de besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een gewone meerderheid van de
helft plus één van de stemmen hebben verkregen, behoudens voor wat betreft de statutenwijziging, uitsluiting
van een lid en de wijziging van het doel en voorwerp van de vereniging of indien anders voorzien door de wet
of door deze statuten.
De besluiten betreffende de wijziging van de statuten en de uitsluiting van een lid zijn alleen dan
aangenomen indien zij een bijzondere meerderheid van twee derde van de uitgebrachte stemmen hebben
verkregen.
De besluiten betreffende de wijziging van het doel en voorwerp van de vereniging en betreffende een daad
van beschikking zoals vermeld onder het eerste lid, 11°, zijn alleen dan aangenomen indien zij een bijzondere
meerderheid van vier vijfde van de uitgebrachte stemmen hebben verkregen.
Voor beslissingen waarvoor een bijzondere meerderheid vereist is geldt een bijzonder
aanwezigheidsquorum van drie vierde van de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve leden.
Artikel 20. Organisatie en bijeenroeping
leder jaar wordt voor het einde van de maand april een gewone Algemene Vergadering gehouden op de
zetel.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de Algemene Vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de
vereniging het vereist of wanneer ten minste een vijfde van de Effectieve leden het vraagt. In dit laatste geval
zullen deze Effectieve leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de Algemene Vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De oproepingen tot een Algemene Vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste een twintigste
van de Effectieve leden ondertekend voorstel gericht aan het bestuursorgaan minstens vijf dagen voor de
datum van de gewone Algemene Vergadering wordt op de agenda gebracht. Ook de Toegetreden leden
schutters die toegelaten worden tot de Algemene Vergadering kunnen het bestuursorgaan vragen een door
hen voorgesteld agendapunt op de dagorde te plaatsen, voor zover deze aanvraag ondertekend wordt door
ten minste tien Toegetreden leden.
De oproepingen worden tenminste vijftien dagen voor de Algemene Vergadering verstuurd per e -- mail
gericht aan de Effectieve en de Toegetreden leden schutters, aan de bestuurders en, in voorkomend geval,
aan de commissaris. Aan de personen van wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de
oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Effectieve leden en, in voorkomend geval, aan de commissaris, wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd. De stukken kunnen ook door de Effectieve en de Toegetreden leden schutters ingezien worden
op de zetel van de vereniging. ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als
regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Voor de besluitvorming bij een schriftelijke Algemene Vergadering zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Vereniging van toepassing.
Artikel 21. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, moet een
lid de hoedanigheid van Effectief lid of Toegetreden lid schutter hebben en als zodanig ingeschreven zijn in
het register van de leden. De voorzitter van de Algemene Vergadering kan de Toegetreden leden schutters
echter verzoeken de vergadering te verlaten voor één of meer agendapunten waarvoor zij niet stemgerechtigd
zijn en die hij aanwijst.
Wanneer de Algemene Vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 22. Zittingen
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan, door de oudste aanwezige bestuurder. Indien
geen enkele bestuurder aanwezig is wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige
lid.
De voorzitter duidt een secretaris aan.
Artikel 23. Beraadslagingen
§1. Alleen de Effectieve leden hebben volledig stemrecht op de Algemene Vergadering. Alle Effectieve
leden hebben gelijk stemrecht op de Algemene Vergadering en elkeen beschikt over één stem. Toegetreden
leden schutters hebben dezelfde stemrechten voor de aangelegenheden waarvoor zij toegelaten worden om
deel te nemen aan de stemming, zoals bepaald in artikel 19, derde lid.
§2. Elk Effectief lid kan aan een ander Effectief lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk Effectief lid kan maar
met één dergelijke volmacht deelnemen aan de Algemene Vergadering.
Op dezelfde wijze kan elk Toegetreden lid schutter aan een ander Toegetreden lid schutter een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen. Een Toegetreden lid schutter kan eveneens
maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de Algemene Vergadering.
§3. Alle Algemene Vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§4. Met uitzondering van de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal Effectieve leden dat op de Algemene
Vergadering vertegenwoordigd is.
Artikel 24. Notulen
De notulen van de besluiten van de Algemene Vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de Algemene Vergadering en de
secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de
notulen gehecht. De aanwezigheidslijst wordt ondertekend door alle op de vergadering aanwezige Effectieve
en Toegetreden leden schutters. De aanwezigheidslijst vermeldt ook welk lid bij volmacht vertegenwoordigd
wordt.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar alle leden er kennis kunnen
van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door twee of meer bestuurders.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 25. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, wordt de vereniging onder meer
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Op deze
laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan de jaarrekening
op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt ook een begrotingsvoorstel
op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Artikel 27. Intern Reglement
Het Intern Reglement wordt opgesteld door het bestuursorgaan, na voorafgaand advies van de Grote Eed,
en ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Wijzigingen aan dit Intern Reglement kunnen
aangebracht worden door het bestuursorgaan om te worden goedgekeurd door de Algemene Vergadering,
besluitend met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve leden.
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 28. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in acht genomen.
Artikel 29. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten, zonder afbreuk te doen aan het recht van de
Algemene Vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en
hun vergoeding te bepalen.
Artikel 30. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval voor een belangeloos doel moet worden
aangewend. Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VII. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 31. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten kiest elk in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel van de vereniging waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen
en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België
voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 32. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting over de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissaris en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 33. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte. Clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van dit Wetboek worden geacht niet geschreven te zijn.
Artikel 34. Wapen van de Koninklijke Hoofdgilde Sint-Sebastiaan binnen Brugge.
Het wapen van de Gilde is als volgt samengesteld:
'In keel een kruis van goud, vergezeld van vier kruisjes van hetzelfde. Het schild omringd door een
hoofdmansbreuk van zilver waarvan de onderste schakel beladen is met een Brugse b van goud waaraan het
stadsschild hangt, en geplaatst op twee schuinsgekruiste sirescepters van zilver.'
Het wapen werd erkend bij Besluit van de Vlaamse Regering van 9 mei 2008 en opgenomen in het
wapenregister van de Vlaamse Heraldische Raad met nr.120.
TITEL VIII. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
De laatste goedgekeurde versie van het Intern Reglement is deze die op 25 maart 2024 werd
goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
Zijn Effectieve leden op datum van goedkeuring van onderhavige statuten en behouden dit statuut:
Patrick Flamey, Kruisabelestraat 4, 8380 Dudzele
Jean-Marie Cardinael, Dopheidestraat 14, 8200 Brugge
Piet Blanckaert, Dopheidestraat 7, 8200 Brugge
Luc Vermeersch, Bisschopsdreef 44, 8310 Brugge
Pierre Boudolf, St. Annaplein 18, 8000 Brugge
Jan Simoens, Hoge Weg 5, 8200 Brugge
Peter Quijo, Breidelstraat 18, 8000 Brugge
Michel Obers, Weststraat 30 B, 8340 Damme
Gilles Serruys, Klokstraat 25, 8000 Brugge
Paul Vrielynck, Herautlaan 7, 8310 Brugge
Henri Schiltz, Grote Thems 88, 8490 Varsenare
Henri Cattoor, Rodenonnenstraat 15, 8000 Brugge
Harold Naessens, Parkstraat 1a, 8730 Beernem
Koen Buyse, O.L. Vrouwedreef 22, 8200 Brugge
Marc Lemahieu, Kooidreef 11, 8200 Brugge
Roland Huys, G. Naessens de Loncinlaan 17, 8200 Brugge
Marc Hoste, Westlaan 257/2, 8800 Roeselare
Francis Croenen, Scheepsdalelaan 17, 8000 Brugge
Luc Dumoulin, Koestraat 30, 8200 Brugge
Philippe Van Hootegem, Welvaartstraat 11, 8310 Brugge
Matthias Baekelandt, Ganzenstraat 61, 8000 Brugge
Vincent Lebbe, Gistelsesteenweg 30, 8200 Brugge
Patrick D'Helft, Kustlaan 279/4.1, 8300 Knokke-Heist
Zijn Toegetreden leden schutters of niet-schutters en behouden dit statuut de personen die op datum van
· goedkeuring van onderhavige statuten opgenomen zijn in het register van de Toegetreden leden schutters of
Toegetreden leden niet-schutters.
Zijn Ereleden en behouden dit statuut de personen die Erelid zijn op datum van goedkeuring van
onderhavige statuten.
Ontslag, herbenoeming van bestuurders
De algemene vergadering akteert het ontslag van Patrick D'Helft als bestuurder.
Daarna gaat ze over tot de herbenoeming van de volgende bestuurders:
Patrick Flamey, Kruisabelestraat 4, 8380 Dudzele, met een mandaat van onbepaalde duur,
Jean-Marie Cardinael, Dopheidestraat 14, 8200 Brugge, met een mandaat van onbepaalde duur,
Luc Vermeersch, Bisschopsdreef 44, 8310 Brugge, met een mandaat van onbepaalde duur,
Pierre Boudolf, St. Annaplein 18, 8000 Brugge, met een mandaat van onbepaalde duur,
Jan Simoens, Hoge Weg 5, 8200 Brugge, met een mandaat tot de algemene vergadering van 2028,
Peter Quijo, Breidelstraat 18, 8000 Brugge, met een mandaat tot de algemene vergadering van 2028,
Michel Obers, Weststraat 30 B, 8340 Damme, met een mandaat tot de algemene vergadering van 2029,
Gilles Serruys, Klokstraat 25, 8000 Brugge, met een mandaat tot de algemene vergadering van 2029,
Paul Vrielynck, Herautlaan 7, 8310 Brugge, met een mandaat tot de algemene vergadering van 2030.
getekend door
Paul Vrielynck
Secretaris