Ondernemingsnr : 0533 807 529
Naam
(voluit) : The European Law Student's Association Brussel
(verkort) : ELSA Brussel
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Pleinlaan 2, BE-1050 Elsene
Onderwerp akte : Wijziging van bestuurders van ELSA Brussel (Einde ambtstermijn,
herverkiezingen, benoemingen en ontslag) - Wijziging van de statuten van
Elsa Brussel (vertaling, coordinatie, overige wijzigingen)
De algemene vergadering van The European Law Students' Association - Brussel VZW (ELSA Brussel
VZW) is samengekomen op 15 mei 2023 op de maatschappelijke zetel te Pleinlaan 2, 1050 Elsene. De
algemene vergadering is vervolgens overgegaan tot het ontslag van de volgende bestuurders:
-Mevr. Magali Van Himbergen, geboren te Antwerpen op 8 juni 1999, gedomicilieerd te B-2630 Aartselaar,
Helststraat 29, Belg.
-Mevr. Alei Ellen Harbish, geboren te Halle op 25 september 1997, gedomicilieerd te B-1500 Halle,
Edingensesteenweg 6, Belg.
-Mevr. Eleni Keshishian, geboren te Teheran op 14 april 2000, gedomicilieerd te B-1850 Grimbergen,
Ruwaal 29 b2, Belg.
-Mevr. Jolien Booms, geboren te Borgerhout op 14 mei 1999, gedomicilieerd te B-3990 Grote-Brogel,
Dorpstraat 20, Belg.
-Mevr. Cheyenne Chiara Larivière, geboren te Mechelen op 5 september 2003, gedomicilieerd te B-2800
Mechelen, Heerstraat 6, Belg.
-Mnr. Jory Brabants D'Hooghe, geboren te Aalst op 8 januari 2000, gedomicilieerd te BE-9320 Aalst,
Kleinderbeek 20, Belg.
-Mnr. Loïc Brasseur, geboren te Leuven op 3 augustus 1998, gedomicilieerd te B-3300 Kumtich,
Leuvenselaan 820.
De algemene vergadering is daarna overgegaan tot de benoeming van de volgende bestuurders:
1. Voorzitter: Mevr. Nisrin Benchallal, geboren te Nancy op 2 september 2001, gedomicilieerd te B-2850
Boom, Kruiskenslei 185, Belg.
2. Secretaris-Generaal: Mevr. Margaux De Witte, geboren te Anderlecht op 17 januari 2000, gedomicilieerd te
B-2630 Aartselaar, Groeningenlei 4, Belg.
3. Penningmeester: Mevr. Julie Beeckman, geboren te Elsene op 28 juni 1999, gedomicilieerd te B-1390
Grez-Doiceau, Av. Val- vert 25, Belg.
4. Vice-president for Academic Activities: Mevr. Dora Matoshi, geboren te Halle op 11 januari 2001,
gedomicilieerd te B-2100 Deurne, Ruggeveldlaan 577, Belg.
5. Vice-president for Professional Development: Mevr. Manon Hofströssler, geboren te Jette op 6 mei
2001, gedomicilieerd B-1750 Lennik, Tombergstraat 43, Belg.
6. Vice-president for Moot Court Competitions: Mevr. Laure Vander Donckt, geboren te Ukkel op 10 juni
1997, gedomicilieerd te B-1083 Ganshoren, Landsroemlaan 83, Belg.
7. Vice-president for Marketing: Mevr. Emily Peeters, geboren te Leuven op 25 augustus 2000,
gedomicilieerd te B-3040 Sint-Agatha-Rode, 'T Veldeke 2, Belg.
8. Vice-president for Seminars and Conferences: Mevr. Inssaf Moustaine, geboren te Elsene op 16 maart
1999, gedomicilieerd te B-1120 Neder-Over-Heembeek, Groenweg 27, Belg.
9. Vice-president for Law Schools: Mevr. Lentl Vanhouche, geboren te Halle op 16 februari 2001,
gedomicilieerd te B-1502 Lembeek, Prinsenbos 47, Belg.
10. Director for Public Relations: Mnr. Matthias Moens, geboren te Halle op 27 november 2001, gedomicilieerd
te B-1700 Dilbeek, Brusselstraat 411, Belg.
11. Director for Human Resources: Mevr. Mayama Haya-Kromah, geboren te Merksem op 10 november
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant :
2001, gedomicilieerd te B-2020 Antwerpen, Jef Lambeauxstraat 3, Belg.
12. Director Legal Trips: Mnr. Maxim Hermans, gedomicilieerd te B-9473 Welle, Kapellestraat 64, Belg.
13. Director Traineeships: Mevr. Amina Bakhtaoui Van Deputte, geboren te Asse op 12 januari 2001,
gedomicilieerd te B-1702 Groot-Bijgaarden, Snijbos 33, Belg.
De algemene vergadering van The European Law Students' Association - Brussel VZW (ELSA Brussel VZW) is
samengekomen op 20 februari 2024 op de maatschappelijke zetel te Pleinlaan 2, 1050 Elsene. De algemene
vergadering is vervolgens overgegaan tot de vaststelling van het ontslag van de volgende bestuurders:
-Secretaris-Generaal: Mevr. Margaux De Witte, geboren te Anderlecht op 17 januari 2000, gedomicilieerd te B-
2630 Aartselaar, Groeningenlei 4, Belg.
- Director Legal Trips: Mnr. Maxim Hermans, gedomicilieerd te B-9473 Welle, Kapellestraat 64, Belg.
De algemene vergadering is daarna overgegaan tot de benoeming van de volgende bestuurders:
- Secretaris-Generaal: Mnr. Reda Ouled, geboren te Anderlecht op 3 september 2001, gedomicilieerd te B-1750
Lennik, Alfred Algoetstraat 2b, Belg.
- Director Legal Trips: Mevr. Cagla Salik, geboren te Heusden-Zolder op 18 december 2001,
gedomicilieerd te B-3550 Heusden-Zolder, Korenhof 34, Belg.
Voortaan is het bestuursorgaan van ELSA Brussel VZW voor 2023-2024 als volgt samengesteld:
1. Voorzitter: Mevr. Nisrin Benchallal, geboren te Nancy op 2 september 2001, gedomicilieerd te B-2850
Boom, Kruiskenslei 185, Belg.
2. Secretaris-Generaal: Mnr. Reda Ouled, geboren te Anderlecht op 3 september 2001, gedomicilieerd te B-
1750 Lennik, Alfred Algoetstraat 2b, Belg.
3. Penningmeester: Mevr. Julie Beeckman, geboren te Elsene op 28 juni 1999, gedomicilieerd te B-1390
Grez-Doiceau, Av. Val- vert 25, Belg.
4. Vice-president for Academic Activities: Mevr. Dora Matoshi, geboren te Halle op 11 januari 2001,
gedomicilieerd te B-2100 Deurne, Ruggeveldlaan 577, Belg.
5. Vice-president for Professional Development: Mevr. Manon Hofströssler, geboren te Jette op 6 mei
2001, gedomicilieerd B-1750 Lennik, Tombergstraat 43, Belg.
6. Vice-president for Moot Court Competitions: Mevr. Laure Vander Donckt, geboren te Ukkel op 10 juni
1997, gedomicilieerd te B-1083 Ganshoren, Landsroemlaan 83, Belg.
7. Vice-president for Marketing: Mevr. Emily Peeters, geboren te Leuven op 25 augustus 2000,
gedomicilieerd te B-3040 Sint-Agatha-Rode, 'T Veldeke 2, Belg.
8. Vice-president for Seminars and Conferences: Mevr. Inssaf Moustaine, geboren te Elsene op 16 maart
1999, gedomicilieerd te B-1120 Neder-Over-Heembeek, Groenweg 27, Belg.
9. Vice-president for Law Schools: Mevr. Lentl Vanhouche, geboren te Halle op 16 februari 2001,
gedomicilieerd te B-1502 Lembeek, Prinsenbos 47, Belg.
10. Director for Public Relations: Mnr. Matthias Moens, geboren te Halle op 27 november 2001,
gedomicilieerd te B-1700 Dilbeek, Brusselstraat 411, Belg.
11. Director for Human Resources: Mevr. Mayama Haya-Kromah, geboren te Merksem op 10 november
2001, gedomicilieerd te B-2020 Antwerpen, Jef Lambeauxstraat 3, Belg.
12. Director Legal Trips: Mevr. Cagla Salik, geboren te Heusden-Zolder op 18 december 2001,
gedomicilieerd te B-3550 Heusden-Zolder, Korenhof 34, Belg.
13. Director Traineeships: Mevr. Amina Bakhtaoui Van Deputte, geboren te Asse op 12 januari 2001,
gedomicilieerd te B-1702 Groot-Bijgaarden, Snijbos 33, Belg.
Op de algemene vergadering van de vereniging gehouden op 20 februari 2024 werd een nieuwe tekst van
de statuten vastgesteld als volgt:
TITEL I. - NAAM, ZETEL, DOEL EN DUUR VAN DE VERENIGING
ARTIKEL 1 - NAAM
1.1. De vereniging draagt de naam "The European Law Students' Association - Brussel", afgekort "ELSA -
Brussel".
1.2. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW"
worden voorafgegaan of gevolgd.
1.3. De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2
aangegeven, en het adres van de zetel van de vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.
ARTIKEL 2 - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
2.1. De vereniging is gevestigd te Vrije Universiteit Brussel - Faculteit Rechten, Pleinlaan 2, 1050 Brussel,
België en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brussel, waarbinnen deze zich kan verplaatsen na
beslissing van de algemene vergadering overeenkomstig het quorum en de meerderheid vereist voor een
statutenwijziging.
2.2. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de
griffie van de ondernemingsrechtbank van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
ARTIKEL 3 - DOEL
3.1. De vereniging stelt zich tot doel:
3.1.1. Het promoten en verdedigen van de doeleinden van het internationale en Belgische netwerk van
"The European Law Students' Association" (hierna 'ELSA'), zoals bepaald in de thans van kracht zijnde
statuten, het besluitenboek ('Decision Book') en het intern reglement ('Statutes and Standing Orders') inclusief
alle wijzigingen in de toekomst, van ELSA international en ELSA Belgium.
3.1.2. ELSA Brussel is een apolitieke vereniging met als doel het bevorderen, onderhouden en
ontwikkelen van wederzijds begrip, samenwerking en persoonlijke contacten tussen rechtenstudenten en
recentelijk afgestudeerde juristen uit verschillende landen en rechtssystemen, waarbij zij worden voorbereid
op het uitoefenen van hun beroep in een internationale omgeving.
3.1.3. Rechtenstudenten en pas afgestudeerden juristen van de Vrije Universiteit Brussel informeren over
de verschillende programma's georganiseerd door ELSA in het algemeen, en hen eveneens de kans te
bieden hieraan deel te nemen.
3.1.4. Deelnemen aan om het even welke activiteit die direct of indirect verbonden is met de voornoemde
doeleinden.
3.2. De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden en rechtshandelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van het doel. De vereniging kan ter uitvoering
van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen,
verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle
activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van
haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
3.3. De vereniging organiseert minstens 5 activiteiten per jaar die direct of indirect met haar doel
verbonden zijn, en toegankelijk zijn voor rechtenstudenten van de Vrije Universiteit Brussel. Het betreft onder
meer, maar niet limitatlef, lezingen, seminaries, bijeenkomsten, workshops, stages, enz.
ARTIKEL 4 - DUUR
4.1. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II. - LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5 - LEDEN
5.1. De vereniging bestaat uit actieve leden, gewone leden en ereleden. Gezamenlijk worden zij de leden
genoemd.
5.2. Is gewoon lid, elke natuurlijke persoon die voldoet aan de toelatingsvoorwaarden van artikel 6.1., een
verzoek om toetreding als gewoon lid heeft ingediend overeenkomstig het bepaalde in het intern reglement
(art. 20) en zijn jaarlijks lidgeld (art. 7) heeft betaald.
5.3. Is actief lid, elke persoon die het applicatieproces zoals bepaald in artikel 5.6 heeft doorlopen en met
gewone meerderheid is gestemd geweest.
5.3.1. Verzoeken om toetreding als actief lid geschieden overeenkomstig het bepaalde in het intern
reglement (art. 20) en behoren het applicatieproces zoals bepaald in artikel 5.6 te respecteren.
5.3.2. De vereniging telt ten minste tien actieve leden, die ingeschreven zijn aan de Vrije Universiteit
Brussel. De oprichters zijn de eerste actieve leden.
5.3.3. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de actieve leden en niet aan de gewone leden.
5.4. Een erelid is een Voormalig bestuurslid die een langdurig en significant engagement heeft gehad
binnen de vereniging en aanzienlijke bijdragen heeft geleverd aan de realisatie van haar doelen en
activiteiten. Dit erelid wordt verkozen en benoemd door middel van een stemming tijdens de algemene
vergadering zoals bepaald in artikel 17.1.
5.5. De nieuwe bestuursleden worden elk jaar gestemd op de laatste algemene vergadering voor 15 mei.
Indien de V.Z.W. minder dan 15 leden telt, is het mogelijk om de stemming van nieuwe bestuursleden tot
toegang van de V.Z.W. op een ander moment te laten plaatsvinden.
Een bestuurslid kan geen functie van ondervoorzitter of de functie van president, secretaris-generaal en
penningmeester opnemen indien deze zich geen volledig academiejaar kan inzetten voor ELSA Brussel, tenzij
bij strikte noodzakelijkheid. Indien een bestuurslid zich voor een semester of langer in het buitenland zou
begeven, kan deze zich geen kandidaat stellen voor kernbestuurfuncties, tenzij bij strikte noodzakelijkheid.
Strikte noodzakelijkheid wordt bepaald door een gewone meerderheid op een raad van bestuur.
5.6. De kandidaat bestuursleden behoren te worden onderworpen aan een applicatieproces van vaste
vorm. Dit proces behoort te verlopen in twee fases. In de eerste fase wordt de kandidatuur van het kandidaat-
bestuurslid onderworpen aan een selectie op grond van motivatiebrief en Curriculum Vitae, Het bewijs van
opleiding dient te tonen dat de kandidaat ingeschreven is op de VUB of KUL campus Brussel. De
overgebleven kandidaten behoren te worden onderworpen aan een schriftelijke en/of visuele opdracht waarin
hun vaardigheden als bestuurslid worden getoetst. De schriftelijke en/of visuele opdracht dient een week voor
de stemming van de kandidaturen op de algemene vergadering openbaar te worden gemaakt voor alle
bestuursleden.
5.7. Het voltallige bestuur dat zich engageert voor ELSA Brussel tijdens het academiejaar behoort te
worden verkozen voor de eerste national council meeting van het volgend academiejaar. Behoudens
noodzakelijkheid.
5.8. Het kernbestuur behoort te worden verkozen voorafgaand aan de tweede national council meeting
van het academiejaar. Behoudens noodzakelijkheid.
5.9. Een bestuurslid van ELSA Brussel die een assistent wordt aan de universiteit zonder de hoedanigheid
te hebben van bachelorstudent, masterstudent of doctoraatstudent, kan in die periode uitsluitend de functie
van Director Alumni binnen het bestuur bekleden.
ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
6.1. Kan als lid tot de vereniging toetreden: elke natuurlijke persoon die (i) regelmatig als student is
ingeschreven aan een onderwijsinstelling of sinds maximaal 3 jaar is afgestudeerd, (ii) geen deel uitmaakt van
een vereniging die de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde door racisme of xenofobie ingegeven
daden schendt, (iii) en die de doelstellingen van de vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen.
6.2. De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
6.2.1.Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de leden van de V.Z.W., moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
6.2.2. De actieve leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van
bestuur.
6.2.3. De actieve leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor
schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
6.2.4. De V.Z.W. moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken, alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, ELSA Belgium en ELSA International,
onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien afschriften of
uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten. Er wordt aan de (kandidaat)leden alvorens hun
inschrijving op de ledenregister hierover kennis gegeven en worden zij hiervan op de hoogte gebracht. Ze
kunnen aldus enkel lid worden indien ze zich hiermee (schriftelijk of digitale vorm) akkoord hebben verklaard.
ELSA International en ELSA Belgium stellen de daarvoor vereiste wettelijke "privacy policy" op en stellen dit
ter beschikking van de lokale groepen ter uitvoering.
6.2.5. De raad van bestuur stelt tevens een alumniregister onder dezelfde modaliteiten van deel 4 van dit
artikel op.
ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD
7. De bijdrage wordt bepaald door de raad van bestuur zonder dat deze het bedrag van EUR 10 te boven
te gaat.
ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
8.1. De leden van de vereniging zijn verplicht:
- de statuten en het intern reglement (art. 20) van de vereniging, alsook de besluiten van haar organen na
te leven;
- de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
8.2. De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de doelstellingen van de
vereniging te laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het
maatschappelijk doel of die de vereniging of de doelstellingen die zij nastreeft op enige wijze schaden.
ARTIKEL 9 - ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
9.1. Elk lid van de vereniging kan door middel van een brief of email aan de raad van bestuur haar besluit
meedelen geen deel meer uit te maken van de vereniging.
9.2. Een bestuurslid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een
meerderheid van twee derden van de stemmen.
9.3. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een actief lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige
wijze schendt.
De schorsing zal per brief of email worden meegedeeld aan het betrokken actief lid. Zij kan maximaal acht
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken werkelijk lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het werkelijk lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
9.4. De raad van bestuur beslist met 2/3de meerderheid over de uitsluiting of schorsing van een actief lid,
uitgezonderd een bestuurslid.
9.5. Het lidmaatschap van een actief lid of een gewoon lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon.
De leden verliezen van rechtswege de hoedanigheid van lid, wanneer zij niet meer de vereiste
hoedanigheid hebben. Zij verbinden zich ertoe om de vereniging onverwijld te informeren over het verlies aan
hoedanigheid.
9.6. Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben
geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen.
TITEL III. - RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING
10.1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minimum drie bestuurders,
die actief lid van de vereniging moeten zijn en die de functies van voorzitter, secretaris-generaal en
penningmeester waarnemen. Deze drie functies vormen samen het kernbestuur van de vereniging.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd met gewone meerderheid door de
algemene vergadering bij geheime stemming en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar.
10.3. De functies van voornoemde leden van de raad van bestuur worden als voigt omschreven:
- De voorzitter:
De voorzitter is verantwoordelijk voor de algehele coördinatie voor wat betreft het werk binnen ELSA, de
uitvoering van uitbreidingen, de richtlijnen aangaande het werk, communicatie binnen het bestuur en het
plannen en uitvoeren van externe relaties. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging ten aanzien van
externen en is daarbij verantwoordelijk voor de communicatie met deze.
-De secretaris-generaal:
De secretaris-generaal is verantwoordelijk voor het leiden, organiseren en onderhouden van de interne
structuur van de vereniging, en zal daarbij ononderbroken de verantwoordelijkheid dragen dat beslissingen in
die zin worden geïmplementeerd en door alle leden worden gerespecteerd. De secretaris-generaal is tevens
verantwoordelijk voor de vaststelling van niet-naleving op dit gebied, en het beschikbaar stellen van alle
nodige middelen om zo enige inconsistentie te corrigeren. De secretaris-generaal is ook verantwoordelijk voor
het leiden van de werkzaamheden van de Raad.
-De penningmeester:
De penningmeester staat in voor het financieel beheer van de vereniging en is onder andere
verantwoordelijk voor de boekhouding, het onroerend goed, betalingen op grond van de statuten en het intern
reglement (art. 20) en de inrichting van de interne financiële controle. De penningmeester is verantwoordelijk
voor de facturering en het verzamelen van de jaarlijkse bijdragen, samen met speciale vergoedingen,
heffingen of andere bedragen die verschuldigd zijn aan de vereniging door leden of derden. Tevens zal de
penningmeester tussentijdse rekeningen en definitieve rekeningen aan de raad voorleggen overeenkomstig
de statuten.
-De ondervoorzitter:
De ondervoorzitters zijn verantwoordelijk voor de algehele planning, coördinatie en het toezicht op hun
werkterrein. Zij zijn verantwoordelijk voor het stimuleren en de uitvoering van specifieke programma's en
projecten die de algemene vergadering, ELSA Belgium en ELSA International initieren binnen hun
werkterrein.
-De assisting officer:
De assisting officer is de raadgever van het kernbestuur en heeft een voorafgaande functie opgenomen
binnen het kernbestuur. Deze functionaris staat het kernbestuur bij in haar taken door het verlenen van
advies. Hiernaast ziet de assisting officer toe op de werking van het kernbestuur. De functie omvat geen
inhoudelijke bevoegdheden en kan het kernbestuur op geen enkele manier binden of belemmeren in haar
werking.
Na verkiezing accepteert de functionaris impliciet om vertrouwelijk om te springen met de verkregen
informatie.
De assisting officer kan optreden als vertegenwoordiger van ELSA Brussel indien hiertoe een bijzonder
schriftelijk mandaat met afgelijnde bevoegdheden is verkregen mits 2/3e meerderheid in het voltallige
kernbestuur. Het mandaat is beperkt tot de aangegeven tijdspanne in de schriftelijke weergave en kan de
termijn van 24u niet overschrijden.
De secretaris-generaal neemt het verleende mandaat op in de notulen.
10.4. Leden van de algemene vergadering kunnen de beraadslagingen van het bestuursorgaan met
raadgevende stem bijwonen, wanneer het bestuursorgaan dit nuttig of noodzakelijk acht.
ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT EN BEZOLDIGING
11.1. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 1 jaar en zijn herverkiesbaar.
Ingeval van een tussentijdse vervanging van een bestuurder, wordt de termijn van diens mandaat beperkt
tot de nog resterende looptijd van het vrijgekomen mandaat.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
11.2. Het mandaat is onbezoldigd. De kosten die de bestuurders in het kader van de uitoefening van hun
mandaat maken, worden overeenkomstig het intern reglement (art. 20) vergoed.
ARTIKEL 12 - ORGANISATIE
SAMENSTELLING
12.1. De raad van bestuur bestaat ten minste uit een voorzitter, penningmeester, ondervoorzitter en een
secretaris, waarbij deze laatste twee functies gecumuleerd worden in de persoon van de secretaris-generaal.
Deze functies worden ingevuld door de actief leden die hiertoe hun kandidatuur hebben ingediend op de
algemene vergadering en die door de algemene vergadering in die functie zijn benoemd bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De kandidaat voorzitter dient meer dan één bestuursjaar actief lid te zijn geweest. Indien dit niet mogelijk is
of indien dergelijke kandidaat-voorzitter niet verkozen wordt, kan een ander actief lid zich kandidaat stellen
voor de functie van voorzitter.
De kandidaat-bestuurder, uitgezonderd de kandidaat-voorzitter, dient een half bestuursjaar (één semester
zoals omschreven door de academische kalender van de VUB) actief lid te zijn geweest. Indien niemand
voldoet aan deze voorwaarden, dan wordt er een 'observer' aangesteld. Een 'observer' is een actief lid binnen
ELSA Brussel die passief meehelpt met de organisatie van de taken van de werkgroep en die als
toezichthouder handelt en rapporteert. De werkgroep zal bestaan uit directors die samenwerken om de taken
tot een goed eind te brengen en een 'observer' die passief aanwezig is om te helpen.
Op dezelfde vergadering wordt kwijting aan de vorige raad van bestuur verleend.
Het mandaat van voorzitter is niet cumuleerbaar met een ander mandaat als voorzitter van een andere
vereniging.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van
taken niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt.
Het niet naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder ten aanzien van de vereniging in het gedrang.
OPROEPING
12.2. De voorzitter roept de raad van bestuur op, met of zonder termijn. De voorzitter deelt samen met de
oproeping de agenda van de raad van bestuur mee. Deze agenda wordt ook meegedeeld aan eventuele
natuurlijke- of rechtspersonen die de vereniging bijstaan in hun werking. De desbetreffende personen, hierna
senioren geheten, worden aangeduid in het intern reglement (art. 20).
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping, binnen het gerechtelijk arrondissement Brussel. De raad van bestuur kan tevens vergaderen per
telefoon- of videoconferentie.
QUORUM
12.3. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van zijn leden aanwezig
of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met
dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
VERGADERING
12.4. De raad van bestuur komt minstens zes keer per jaar samen.
12.5. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de
secretaris-generaal of de oudste aanwezige bestuurder met de hoogste ancienniteit indien de secretaris-
generaal afwezig is.
12.6. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend
door de voorzitter en de secretaris-generaal en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. Deze
notulen, inclusief alle eventuele andere documenten, worden uiterlijk twee weken na de vergadering, maar
steeds voor de volgende vergadering, door de secretaris-generaal aan de bestuurders bezorgd.
12.7. De voorzitter of zijn vervanger maakt per agendapunt eventuele opmerkingen die door de senioren
voorafgaandelijk en schriftelijk werden meegedeeld aan de voorzitter of de secretaris-generaal bekend aan de
aanwezigen.
STEMMING
12.7. De raad van bestuur streeft beslissing bij consensus na. Hierbij wordt rekening gehouden met het
eventuele advies van de senioren. Kan geen consensus bereikt worden, dan worden de beslissingen
genomen bij gewone meerderheid van stemmen (de helft plus één). Onthoudingen worden niet meegeteld.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Bestuurders die niet akkoord zijn met een beslissing kunnen dit in de notulen van de vergadering laten
opnemen.
VERTEGENWOORDIGING
12.8. ledere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Een lid van de raad van bestuur kan niet
meer dan twee personen vertegenwoordigen.
ARTIKEL 13 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
13.1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het
lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
13.2. Voor bedragen groter dan EUR 100 kan elke bestuurder de vereniging pas geldig verbinden en
vertegenwoordigen na overleg en goedkeuring met de penningmeester. Bij hoogdringendheid volstaat de
handtekening van de voorzitter of de secretaris-generaal.
13.2.1. Ten einde de financiële transparantie binnen het bestuur te waarborgen behoort melding te worden
gemaakt van individuele uitgaven die de som van EUR 250 overschrijden. De penningmeester doet deze
melding door middel van uittreksel op de eerstvolgende Raad van Bestuur na de uitgave.
13.2.2. Elk bestuurslid kan een toelichting van een uitgave verzoeken wanneer deze uitgave volgens het
bestuurslid een abnormaal karakter heeft.
13.2.3. Geen bestuurslid kan toegang verkrijgen tot financiële informatie van ELSA Brussel behoudens het
ondertekenen van een geheimhoudingsclausule.
13.3. Bij de eerstvolgende vergadering brengt elke bestuurder verslag uit van zijn activiteiten.
13.4. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur,
zijn bevoegdheid overdragen aan één of meer bestuurders. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk
ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur.
13.5. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van
bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer actieve leden, al dan niet bestuurder, die,
desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies
afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten
alle tijde met onmiddellijk ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
13.6. De raad van bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan
derden.
TITEL IV. - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 14 - SAMENSTELLING
14.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle actieve leden.
14.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de
secretaris-generaal, of door de oudste aanwezige bestuurder met de hoogste ancienniteit bij afwezigheid van
de secretaris-generaal.
14.3. leder actief lid kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een ander actief lid om hem op een
algemene vergadering te vertegenwoordigen. Elk actief lid kan evenwel slechts één ander actief lid
vertegenwoordigen.
14.4. Elk actief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 15 - BEVOEGDHEDEN
15. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- wijziging van de statuten;
- de benoeming en afzetting van de bestuurders;
- de kwijting aan bestuurders;
- de vaststelling van de jaarlijkse begroting;
- de goedkeuring van de begroting en rekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- het uitsluiten van een lid;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
- de goedkeuring van het intern reglement;
- alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
ARTIKEL 16 - ORGANISATIE
16.1 De algemene vergadering wordt door de voorzitter van de raad van bestuur bijeengeroepen telkens
als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer
minstens de helft van de actief leden daarom vraagt.
Is dit laatste het geval, dan roept de raad van bestuur de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
16.2. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur
te bepalen plaats en datum, die voor 15 mei van dat jaar valt.
16.3. Alle actieve leden worden minstens 15 dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of e-
mail uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping tot de algemene vergadering kan daarnaast ook
worden opgenomen in een nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De uitnodiging
wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene
vergadering.
16.4. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Een twintigste van
de leden hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen.
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda
vermeld staan op voorwaarde dat alle aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden hiermee instemmen
en minstens de helft van de actieve aanwezig of vertegenwoordigd is.
16.5. De voorzitter of zijn vervanger maakt per agendapunt eventuele opmerkingen die door de senioren
voorafgaandelijk en schriftelijk werden meegedeeld aan de voorzitter of de secretaris-generaal bekend aan de
aanwezigen.
ARTIKEL 17 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
17.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd in sub 2 en 3, vergadert de algemene
vergadering slechts regelmatig indien minstens een tiende van de actieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde actieve leden. Bij staking van
stemmen dient een tweede stemming te gebeuren. Bij staking van stemmen bij de tweede stemming is de
stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
17.2. In geval van uitsluiting van een actief lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent een
statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
17.3. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien kalenderdagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige
statuten vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
ARTIKEL 18 - NOTULEN
18. Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris-generaal en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. Deze notulen,
inclusief alle eventuele andere documenten, worden uiterlijk twee weken na de vergadering, maar steeds voor
de volgende vergadering, door de secretaris-generaal aan de bestuurders bezorgd.
TITEL IV. - INZAGERECHT VAN DE ACTIEVE LEDEN EN HET INTERN REGLEMENT
ARTIKEL 19 - INZAGERECHT VAN DE ACTIEVE LEDEN
19. Alle actieve leden kunnen op eenvoudig verzoek op de zetel van de vereniging het register van de
actieve leden raadplegen, aismede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad
van bestuur en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van bestuurder hebben, die bij de
vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging.
ARTIKEL 20 - INTERN REGLEMENT
20. De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door de raad van bestuur voorgestelde intern
reglement. Wijzigingen aan het intern reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch
dienen ter bekrachtiging te worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit intern reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
TITEL V. - JAARREKENING EN BEGROTING
ARTIKEL 21 - JAARREKENING EN BEGROTING
21.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
21.2. Onder leiding van de penningmeester bereidt de raad van bestuur de jaarrekening en begroting voor
en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De penningmeester presenteert een financieel
eindverslag op de jaarlijks verplichte algemene vergadering tot goedkeuring van de rekeningen en de nieuwe
begroting. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders.
21.3. Wanneer de raad van bestuur de jaarrekening en begroting voorlegt aan de algemene vergadering
voor goedkeuring zoals bepaald onder art. 21.2. zal de penningmeester hierbij ook het advies van de senioren
meedelen dat voorafgaandelijk en schriftelijk aan hem werd meegedeeld.
21.4. De rekeningen worden vereffend binnen zes maanden na het einde van het boekjaar. Een verslag
met de eindbalans en over het hele financiële jaar, samen met een begroting voor het volgend jaar, zal
voorgelegd worden aan de algemene vergadering.
21.5. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
TITEL VI - STATUTENWIJZIGING
ARTIKEL 22 - STATUTENWIJZIGING
22. De algemene vergadering kan enkel geldig beraadslagen indien de statutenwijziging opgenomen is in
de agenda en twee-derde van de actieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Geen statutenwijziging kan
doorgevoerd worden zonder een twee-derde meerderheid. Voor wijzigingen in verband met het doel van de
vereniging is een vier-vijfde meerderheid vereist. leder voorstel tot wijziging, wijziging of gestemde wijziging
wordt alvorens de publicatie in het Belgisch Staatsblad aan ELSA Belgium ter controle op overeenstemming,
met de Nationale en Internationale reglementen, aan de Secretary General van ELSA Belgium bezorgd. Pas
na de goedkeuring op overeenstemming is deze statuten bindend en kan in het Belgische staatsblad
gepubliceerd worden. In elk geval doet de vzw alles eraan om het beoogde resultaat van de in
overeenstemming met ELSA Belgium en ELSA International te zijn te behalen.
TITEL VII - HET WERKINGSJAAR EN DE RESERVE
ARTIKEL 23 - HET WERKINGSJAAR EN DE RESERVE
23.1. Het werkingsjaar loopt van 1 juli tot 30 juni.
23.2. Op het einde van het werkingsjaar berekent de penningmeester het saldo van het werkingsjaar.
23.3. Het saldo van het werkingsjaar is het resultaat van de volgende berekening;
alle inkomsten uit het werkingsjaar en alle nog te verkrijgen inkomsten die betrekking hebben op het
werkingsjaar verminderd van het totaal aan uitgaven gedaan gedurende het werkingsjaar, alsook alle nog te
voorziene uitgaven met betrekking tot het werkingsjaar.
23.4. Indien op het einde van het bestuursjaar de zichtrekening een bedrag boven de 1.000 EUR
bedraagt, dient er minimum 1.000 EUR op de zichtrekening gelaten te worden voor het volgende bestuursjaar.
Van het bedrag dat op dat moment boven die 1.000 EUR ligt, dient er minimum 30% van dat bedrag op de
spaarrekening geplaatst te worden.
Indien op het einde van het bestuursjaar de zichtrekening een bedrag onder de 1.000 EUR bedraagt, dient
het integrale bedrag op de zichtrekening gelaten worden voor het volgende bestuursjaar en kan, bij gewone
meerderheid van de raad van bestuur, een bedrag van de spaarrekening overgeplaatst worden naar de
zichtrekening om het bedrag op de zichtrekening aan te vullen tot het een bedrag bereikt van maximum 1.000
EUR.
Onder voorbehoud van het vorig lid, kan er enkel geld van de spaarrekening gebruikt worden in geval van
hoogdringendheid. Deze hoogdringendheid wordt unaniem bepaald door de raad van bestuur.
23.5. Het bedrag dat op de geblokkeerde rekening wordt geplaatst bedraagt nooit meer dan EUR 500.
23.6. Begunstigden van de zichtrekening.
23.6.1. Alle leden van het kernbestuur bestaande uit de voorzitter, de secretaris-generaal en de
penningmeester hebben toegang tot de zichtrekening. Verder hebben ook alle ondervoorzitters toegang
evenals de director human resources en de director public relations.
23.6.2. Om de toegang tot de zichtrekening te bevestigen moet slechts het kernbestuur aanwezig zijn bij
de bank.
TITEL VIII - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
ARTIKEL 24 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
24.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan siechts
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wet. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de actieve leden
wordt verzonden.
Ingeval van vrijwillige uittreding, uitsluiting of gedwongen stopzetting van de lidmaatschap van de vzw bij
ELSA Belgium wordt de vzw van rechtswege ontbonden.
24.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
ARTIKEL 25 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
25. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan ELSA
Belgium.
TITEL IX. - BEPALINGEN IN VERBAND MET DE RELATIE MET ELSA BELGIUM
ARTIKEL 26 - BEPALINGEN IN VERBAND MET DE RELATIE MET ELSA BELGIUM
26.1. De voorzitter, de penningmeester en de secretaris-generaal van de vereniging zijn van rechtswege
de vertegenwoordigers van ELSA - Brussel ten opzichte van ELSA Belgium en zijn gehouden tot het
vertegenwoordigen van ELSA - Brussel in haar geheel op de nationale algemene vergadering en hun
aanwezigheid is verplicht. Bij stemmingen op de Nationale Algemene Vergadering zijn ze ertoe gehouden om
hun stem na raadpleging van hun board uit te brengen. Ingeval zij niet aanwezig kunnen zijn kunnen ze zich
door een ander lid van de RvB laten vertegenwoordigen
26.2. De vereniging en al haar leden zijn gehouden tot de naleving van de statuten en het intern reglement
('Statutes and Standing Orders') en het besluitenboek ('Decision Book') van de respectievelijke verenigingen
ELSA Belgium en ELSA International, voor zover deze overeenstemmen met de wettelijke bepalingen en tot
het nakomen van hun normale en algemene verplichtingen tegenover ELSA Belgium en ELSA International.
26.3. Uitgezonderd de bepalingen van dit artikel, is de vereniging, dragende de naam ELSA Brussel zoals
bepaald in artikel 1, een onafhankelijke vereniging en kan niet gebonden worden door andere verenigingen.
TITEL X. - SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 27 - ERKENNING
27.1. De vereniging is door de Vrije Universiteit Brussel erkend als enige ELSA groep aan haar faculteit
Recht & Criminologie.
Artikel 28 - GEEN BIJKOMENDE FINANCIËLE BIJDRAGE
28.1. Op generlei wijze kan er een bijkomende financiële bijdrage gevraagd worden van de actieve leden
om de vereniging te ondersteunen.
Aldus de statuten van ELSA - BRUSSEL VZW, zoals vastgesteld door de algemene vergadering op 20
februari 2024.
Reda Ouled
Bestuurder