Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DATABUILD ESTATES
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Torenlei 6
 : 2950 Kapellen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Isabelle RAES, notaris met standplaats te Sint-Jans-
Molenbeek, die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap "DEPUYT, RAES & dE GRAVE,
geassocieerde notarissen", met zetel te 1080 Sint-Jans-Molenbeek, Jubelfeestlaan 92, op 18 januari
2022 en neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van Antwerpen, Afdeling
Antwerpen, vóór de vervulling van de formaliteit van regis-tra-tie, dat :
1. de heer VAN CAMP Kenneth Johanna Xavier, geboren te Wilrijk op 17 september 1983, wonende
te 2950 Kapellen, Voshollei 9.
2. de heer DELFOSSE Pascal Emile Armand, geboren te Leuven op 24 april 1969, wonende te 1932
Sint-Stevens-Woluwe, Eversestraat 45.
3. de heer VERCRUYSSE Philippe Ghislain Michel, geboren te Tournai op 26 september 1961,
wonende te 7501 Tournai (Orcq), chaussée de Lille 512;
4. de heer APPART Michel Hector Ghislain, geboren te Namur op 9 mei 1964, wonende te 6211 Les
Bons Villers (Mellet), rue Brigade Piron 12 A;
5. de besloten vennootschap “TRAK 1 ONCOLOGY VENTURES”, met zetel te 2950 Kapellen,
Torenlei 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen, onder het
ondernemingsnummer 0705.826.933,Hier vertegenwoordigd door haar statutair bestuurder, de heer
VAN CAMP Ronald Jack Louise Marina, wonende te 2950 Kapellen, Torenlei 2,
een naamloze vennootschap hebben opgericht met de naam : « DATABUILD ESTATES ».
Zetel. De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp van de vennootschap. De Vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het
buitenland, hetzij voor eigen rekening, hetzij voor rekening van derden, hetzij samen met derden:
- Het beheren, aankopen, verkopen, verkavelen, ruilen, huren, verhuren, promoveren, laten bouwen,
laten omvormen, uitbaten, inrichten en in waarde brengen van om het even welke onroerende
goederen, bebouwd of onbebouwd, alleen of in participatie, voor eigen rekening of voor rekening van
derden, alsmede het verrichten van alle welkdanige onroerende verhandelingen voor eigen rekening
of voor rekening van derden;
- De aankoop en verkoop van woningen in het algemeen of op plan;
- De bemiddeling bij aan- of verkoop, evenals de verhuring van onroerende goederen, alle
makelarijverrichtingen in verband hiermede, de studie, de organisatie en de raadgeving inzake
onroerende goederen en de bemiddeling bij het afsluiten van verzekeringen, leningen en kredieten;
- Het uitvoeren, doen uitvoeren, verhandelen, bemiddelen, promoten, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, van alle werken en handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met de onderneming van alle bouwwerken, zowel private als openbare, zoals ten titel van
voorbeeld kunnen worden vermeld : grondwerken, optrekken van gebouwen, bekistingen en
ijzervlechtwerken, algemene bouwonderneming, reinigen van gevels, slopingswerken, plaatsen van
afsluitingen, waterdicht maken en bedekken van gebouwen met asfalt en teer en anderszins,
plaatsen van alle wand- en vloerbekleding, zowel in hout als in andere materialen, warmte- en
geluidsisolering, plafoneer-, cementeer- en andere pleisterwerken, timmer- en schrijnwerk voor
gebouwen, plaatsen van ruiten, glas en andere doorzichtige materialen, schilderwerken, plaatsen
van verwarmingssystemen, sanitaire inrichtingen, plaatsen van bliksemafleiders;
0780714594
Luik B
- De verhuring van bedrijfsmateriaal, transportmiddelen voor vervoer te land, te water en in de lucht,
met of zonder bemanning en het inrichten van publicitaire acties, gebruikmakend van alle media; en
- Het maken van alle studies, de organisatie van en het geven van adviezen inzake handels,
financiële, administratieve, technisch, bedrijfsorganisatorische of andere aangelegenheden aan alle
vennootschappen en ondernemingen, en het beheer en de controle ervan.
De Vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden,
verwerven, huren of verhuren, alsook (financiële) leasing toestaan of in (financiële) leasing nemen,
vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle commerciële, industriële of financiële
handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp,
met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de uitbating van alle intellectuele rechten
en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking op hebben.
De Vennootschap mag in België en in het buitenland alle commerciële, industriële en financiële
verrichtingen doen die in verband staan met haar voorwerp. Zij mag eveneens belangen hebben bij
wijze van inbreng, inschrijving of anderszins, in alle ondernemingen, verenigingen en
vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant voorwerp nastreven of wier voorwerp
van die aard is dat van de vennootschap te bevorderen. Zij mag zich voor deze ondernemingen,
verenigingen of vennootschappen borg stellen of aval verlenen, voorschotten en krediet toestaan, of
andere waarborgen verstrekken.
De Vennootschap mag het bestuur en de vereffening waarnemen in alle verbonden
vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle leningen,
van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatste toestaan of borgstellingen
verstrekken voor deze vennootschappen. Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van
fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in
alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in België of in het buitenland, waarvan
het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar
voorwerp te bevorderen.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
Duur. De Vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Kapitaal. Het kapitaal bedraagt zevenhonderdvijftienduizend euro (€ 715.000,00).
Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door duizend (1000) aandelen met stemrecht, zonder
aanduiding van de nominale waarde, genummerd van 1 tot 1000, met een fractiewaarde van één /
duizendste (1/1.000) van het maatschappelijk kapitaal.
Elk aandeel werd volledig ingetekend door de oprichters en werd volledig volgestort door storting in
speciën en het bedrag van deze stortingen, hetzij zevenhonderdvijftienduizend euro (€ 715.000,00) is
gedeponeerd op een bijzondere rekening bij de bank BNP Paribas Fortis. Een bewijs van deze
deponering de dato 17/01/2022 werd overhandigd aan de notaris.
Bestuur. De Vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste 3 en ten
hoogste 5 bestuurders. Evenwel, in de gevallen bepaald door de wet, mag de samenstelling van de
raad van bestuur worden beperkt tot twee leden.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de Vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Vertegenwoordiging
Alle akten en overeenkomsten die de Vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig
wanneer zij ondertekend worden door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij is bovendien geldig verbonden door bijzonder gevolmachtigden die handelen binnen het kader
van hun mandaat.
Bovendien kan de Vennootschap in het buitenland vertegenwoordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daartoe aangesteld door de raad van bestuur.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Algemene vergadering. De gewone algemene vergadering der Aandeelhouders die zal beslissen
over de jaarrekening wordt jaarlijks gehouden op de eerste woensdag van de maand juni, om 18 uur.
Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de gewone algemene vergadering de eerstvolgende
werkdag plaats.
Luik B
Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de Aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de Vennootschap werden
uitgegeven, mogen deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem, mits vervulling
van de voorwaarden bepaald in de vorige alinea.
De commissaris woont de algemene vergadering bij wanneer deze te beraadslagen heeft op grond
van een door hem opgemaakt verslag.
Vertegenwoordiging op de algemene vergadering
Elke eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
gevolmachtigde op voorwaarde dat alle in het vorige artikel bepaalde vereisten voor toelating tot de
vergadering zijn vervuld.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de Vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Aanwezigheidslijst
Alvorens de vergadering wordt begonnen, wordt een aanwezigheidslijst met vermelding van de naam
van de Aandeelhouders, het aantal aandelen en, in voorkomend geval, de volmachten getekend door
alle aanwezige Aandeelhouders of lasthebbers.
Schriftelijke algemene vergadering
De Aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle Aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat het door alle Aandeelhouders ondertekende schriftelijke besluit
20 dagen voor de statutaire datum, de Vennootschap heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor
de datum van het besluit.
Het schriftelijke besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door alle bestuurders ondertekende verklaring dat het door alle Aandeelhouders ondertekende
besluit ten laatste 20 dagen voor de datum van de algemene statutaire jaarvergadering op de zetel
van de Vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien de laatste schriftelijke beslissing niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
Aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de Vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijke besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door alle bestuurders ondertekende verklaring dat het door alle
Aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de Vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldige schriftelijke besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
Vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke besluit. Is de unaniem goedgekeurde schriftelijke besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Elektronische algemene vergadering
§ 1. De vennoten kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een
door de Vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving
van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de vennoten die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
Luik B
algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van vennoot en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te
nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld
door de zaakvoerder/raad van bestuur. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt
vastgesteld dat een vennoot via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een vennoot op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de Vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet
hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van
de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de vennoot bovendien in staat stellen om deel te nemen
aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van winstbewijzen, obligaties, warrants en
certificaten die met medewerking van de Vennootschap zijn uitgegeven, rekening houdend met de
hun toegekende rechten.
Boekjaar. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Winstverdeling. De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
Vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de Vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van bestuur
aanduidt.
Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
Vereffening. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie
van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in
effecten, onder de Aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
OVERGANGSBEPALINGEN:
1. Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap van een uittreksel van onderhavige akte
en eindigt op 31 december 2023.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2024, overeenkomstig de statuten.
2. Adres van de zetel. Het adres van de zetel is gevestigd te: 2950 Kapellen, Torenlei 6.
3. Benoeming van de bestuurder.
Het aantal bestuurders werd bepaald op 5.
Werden benoemd als bestuurders voor een duur van zes jaar:
1. de heer VAN CAMP Kenneth Johanna Xavier, wonende te 2950 Kapellen, Voshollei 9;
2. de heer DELFOSSE Pascal Emile Armand, wonende te 1932 Sint-Stevens-Woluwe, Eversestraat
45;
3. de heer VERCRUYSSE Philippe Ghislain Michel, wonende te 7501 Tournai (Orcq), chaussée de
Lille 512;
4. de heer APPART Michel Hector Ghislain, wonende te 6211 Les Bons Villers (Mellet), rue Brigade
Piron 12 A;
5. de naamloze vennootschap “DATABUILD EUROPE”, met zetel te 2950 Kapellen, Torenlei 2,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen,
ondernemingsnummer 0882.252.018, vast vertegenwoordigd door de heer VAN CAMP Ronald,
wonende te 2950 Kapellen, Torenlei 2.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Luik B
4. Commissarissen. Er werd geen commissaris benoemd.
5. Bijzondere volmacht. De besloten vennootschap “ACKMO ACCOUNTANTS & TAX ADVISERS”,
met zetel te 2150 Borsbeek, Eugeen Verelstlei 54, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Antwerpen afdeling Antwerpen, onder het ondernemingsnummer 0411.581.490. of elke andere door
hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de Vennootschap, om alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de Vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
Gelijktijdige neerlegging : Uitgifte, statuten.
I.RAES, geassocieerd notaris.