410 421 450	Ondernemingsnr
Naam
Broederschap van O.L.Vrouw
(voluit) .
(verkort)
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel . Meiskensbeekstraat, 18 te 1851 - Grimbergen
Onderwerp akte : Statutenwijziging, naamswijziging en wijziging maatschappelijke zetel
Op 22 november 2023 is de jaarlijkse algemene vergadering van de vzw Broederschap van O.L.Vrouw met
maatschappelijke zetel te Meiskensbeekstraat, 18 te 1851 Grimbergen bijeengekomen.
De vergadering wordt voorgezeten door Patrick De Groef, voorzitter van het bestuursorgaan.
De voorzitter verklaart dat de vergadering werd bijeen geroepen met de volgende dagorde :
-Wijziging van de maatschappelijke zetel en van de benaming ;
-Mededeling van het bestuursorgaan omtrent de ontslagname en aanstelling van een aantal bestuurders ;
-Wijziging van de statuten in functie van de nieuwe wetgeving op vzw's.
De vergadering gaat over tot de bespreking van de dagorde en neemt de volgende beslissingen met
eenparigheid van stemmen : ·
Punt 1 - De algemene vergadering beslist om de maatschappelijke zetel van de vzw te wijzigen van
Meiskensbeekstraat, 18 te 1851 Grimbergen naar Kerkstraat, 50 te 1851 Grimbergen. De algemene
vergadering beslist ook om de benaming van de vzw te wijzigen naar 'Broederschap van Onze-Lieve-Vrouw,
Parochie Humbeek'
Punt 2 ~ Het bestuursorgaan deelt mee dat zij het ontslag als bestuurder van de vereniging heeft ontvangen
van de volgende leden : de heer Constantinus Andries (441113 30515), Steenstraat, 4 te 1851 Grimbergen en
de heer Christiaan De Wit (550628 06501), Meiskensbeekstraat, 18 te 1851 Grimbergen. Verder worden de
heer Johan De Groef (640908 39791), Steenstraat, 98 te 1850 Grimbergen, de heer Jean Van Cappellen
(570426 41332), Vijfbunderweg, 60 te 1980 Zemst en de heer Mark Bieseman (790823 31729, Kleine
Hagenstraat, 20 te 1980 Zemst als bestuurder aangesteld.
Het bestuursorgaan is als volgt samengesteld :
-Patrick De Groef, voorzitter ;
-Mark Bieseman, secretaris ;
-Etienne Van Lindt, penningmeester ;
-Johan De Groef, bestuurder ;
-Gaston Bosmans, bestuurder ;
-Jean Van Cappellen, bestuurder ;
-Liliane De Prins, bestuurder ;
-Kim Moons, bestuurder ;
Pierre Mees, bestuurder.
Punt 3 - Wijziging van de statuten. Onderhavige tekst vervangt vanaf heden de vroegere versies van de
statuten.
Titel I : Benaming, zetel, doel en duur.
Artikel 1 - Benaming.
De vereniging draagt de naam 'Broederschap van Onze-Lieve-Vrouw, Parochie Humbeek.'. Deze naam
moet steeds door de woorden 'Vereniging zonder winstoogmerk' of de afkorting 'VZW worden voorafgegaan of
gevolgd. Het ondernemingsnummer is RPR 0410.421.450 en ressorteert onder de Nederlandstalige
Ondernemingsrechtbank Brussel (griffie - dienst rechtspersonen en vzw's, Britse Tweedelegerlaan 148 te 1190
- Vorst).
Artikel 2 - Maatschappelijke zetei.
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest en is gevestigd te Kerkstraat, 50 1851 -
Grimbergen
Artikel 3 - Statutair voorwerp.
De vereniging stelt zich tot doel de verering van Onze Lieve Vrouw. De vereniging tracht dit doel onder meer
te bereiken door :
-Het organiseren van een jaarlijkse voetbedevaart naar Scherpenheuvel ;
-Het ondersteunen van de activiteiten aan de Lourdesgrot te Humbeek ;
-Het opwaarderen van de Humbeekse kapeilen.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen dle haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs
daden van koophandel stellen.
Artikel 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel Il - Leden
Artikel 5 - De leden
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden. Het aantal is onbeperkt maar moet minstens vijf
bedragen. Het bestuursorgaan houdt op de zetel een register van de leden bij.
Artikel 6 - Lidmaatschap
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het bestuursorgaan als
zodanig wordt aanvaard. Het bestuursorgaan zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan als zodanig worden aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.
Het bestuursorgaan zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement.
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan het bestuursorgaan te worden gericht, onder
vermelding van naam, voornaam en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres
van de maatschappelijke zetel van de verzoeker. Het bestuursorgaan beslist omtrent de al dan niet toelating tot
de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek haar heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht
aan de verzoeker. Slechts indien zij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet zij haar motivering
kenbaar malen aan de verzoeker. Tegen haar beslissing staat voor een kandidaat-lid enkel beroep mogelijk bij
de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet ingediend worden bij het bestuursorgaan binnen de
maand na de kennisgeving van de weigering.
Artikel 7 - Lidmaatschapsbijdrage.
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor leden is vastgesteld op maximum vijfentwintig Euro. De algemene
vergadering bepaalt jaarlijks en op voorstel van het bestuursorgaan, de lidmaatschapsbijdrage. De
lidmaatschapsbijdrage voor toegetreden leden wordt bepaald door het bestuursorgaan, maar kan nooit meer
bedragen dan de lidmaatschapsbijdrage voor effectieve leden.
Artikel 8
De leden en de toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht :
-de statuten en het intem reglement van de vereniging en de besluiten van haar organen na te leven ;
-de belangen van de vereniging en van haar organen niet te schaden.
-
Artikel 9 - Beëindiging van het lidmaatschap.
Elk lid of toegetreden lid kan ten allen tijde uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk ontslag gericht aan
het bestuursorgaan.
Het lid of toegetreden lid dat de door hem/haar verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de maand
na de herinnering die hem/haar bij brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen.
Een lid kan slechts uitgesloten worden door de algemene vergadering mits 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en met een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen van de persoon die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8 op ernstige wijze schendt.
Het bestuursorgaan beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder haar
beslissing te moeten motiveren.
Het lidmaatschap van een lid of toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon, of in geval van rechtsonbekwaamheid of in geval van een rechtspersoon door haar ontbinding, fusie,
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
Titel III - Bestuursorgaan
Artikel 10 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minimum drie bestuurders, allen lid
van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door haar afzetbaar
met een gewone meerderheid. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan
betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht. Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 11 - Mandaat
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Het bestuursorgaan
zal om de twee jaar voor de helft vernieuwd worden door de algemene vergadering. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders terugvalt tot onder het wettelijk minimum, dan blijven
de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12 - Functies
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter
of de secretaris roept het bestuursorgaan samen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn/haar
afwezigheid, wordt hij/zij vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien dit quorum niet bereikt is, kan een vergadering bljeengeroepen worden met dezelfde agenda die geldig
zal beraadslagen en beslissen indien tenminste vijf bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem/haar
vervangt, doorslaggevend.
ledere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem/haar op een
vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen. Elke bestuurder kan slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan ook digitaal vergaderen. De hierboven vermelde regels zijn hier ook van toepassing.
.Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die tijdens een volgende vergadering worden
ondertekend door de aanwezige bestuurders en worden bewaard in een daartoe bestemd register. De
uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de voorzitter
en de secretaris.
De besluiten van het bestuursorgaan worden meegedeeld per brief of email.
Artikel 13 - Bevoegdheid
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in rechte. Het is bevoegd
voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die wettelijk uitdrukkelijk aan de algemene vergadering
zijn toegewezen. Het bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van onder meer, het
vervreemden, zelfs om niet, van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.
De vereniging is ten aanzien van derden, slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
de voorzitter en een bestuurder. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien
van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden
van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen een één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, die minstens lid is van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan
niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang ingetrokken worden
door het bestuursorgaan.
De bevoegdheid om de vereniging te vertegenwoordigen kan door het bestuursorgaan bij eenvoudig besluit
worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder die, desgevallend, gezamenlijk optreden.
De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door het bestuursorgaan,
die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang door
het bestuursorgaan worden ingetrokken.
De algemene vergadering beslist over het door het bestuursorgaan voorgestelde intern reglement.
Wijzigingen aan het intern reglement kunnen worden voorgesteld door het bestuursorgaan maar dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig
te zijn met de wet of de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de
statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun
rechthebbenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
Titel IV - Algemene vergadering
Artikel 14 - Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. De algemene vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. In geval van zijn/haar afwezigheid wordt hij/zij
vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.
Elk effectief lid kan zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen. Elk effectief lid kan slechts
één ander effectief lid vertegenwoordigen. Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 15 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
-het wijzigen van de statuten ;
-het benoemen en afzetten van bestuurders ;
-desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend ;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen ;
-het goedkeuren van de begroting en de rekeningen ;
-het vrijwillig ontbinden van de vereniging ;
-het uitsluiten van een lid ;
-alle gevallen waarin onderhavige statuten of de wet dat vereisen.
Artikel 16 - Bijeenroeping.
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereisen en moet telkens worden bijeengeroepen wanneer 1/5de van de effectieve leden
er om vraagt. Zij moet tenminste éénmaal per jaar bijeengeroepen worden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begrotingen van het volgend boekjaar op een door het
bestuursorgaan te bepalen plaats en datum die voor 30 juni van dat jaar valt.
Alle leden worden minstens acht dagen voor de dag van de algemene vergadering bij emall of per gewone
brief uitgenodigd op de aigemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de
secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De algemene vergadering
kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde
dat alle effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 17 - Stemming.
a.Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b hieronder worden de bestuiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en
vertegenwoordigde effectieve leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b.In geval van uitsluiting van een lid, van de wijziging van de statuten of van de ontbinding van de vereniging,
zal de in de wet voorgeschreven procedure worden gevolgd. Bij de stemming omtrent statutenwijziging of
ontbinding, worden onthoudingen geteld als tegenstem.
Artikel 18 - Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgesteld die worden ondertekend door de voorzitter en een
bestuurder. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de
voorzitter en een bestuurder.
Artikel 19 - Inzagerecht leden
Derden die van een belang kunnen doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen
van de algemene vergadering te vragen. Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het register
van de leden raadplegen, alsook alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel V - Begrotingen - rekeningen
Artikel 20 - Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris. De
goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk een maand na goedkeuring neergelegd bij de
ondernemingsrechtbank.
Titel VI - Ontbinding - Vereffening
Artikel 21
Behoudens in gevallen van de gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of twee
vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden,
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging, stichting of instituut die een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de
ontbinding besluit, zal aanduiden aan wie het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Titel VII - Diverse bepalingen
Artikel 22
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
Ģetekens
Patrick De Groef	Etienne Van Lindt
Bestuurder en Voorzitter	Bestuurder
kst