Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : IMMOGOM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Menenstraat 300
 : 8560 Wevelgem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Jean-Charles De Witte, te Kortrijk (eerste
kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “West, Geassocieerde Notarissen”, op 24 oktober
2022, ter registratie aangeboden, dat de naamloze vennootschap “IMMOGOM”, waarvan de zetel
gevestigd is te 8560 Wevelgem Menenstraat 300, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent
(afdeling Kortrijk) onder nummer (BTW BE) 0417.996.061 en de naamloze vennootschap “UNIGOM”,
waarvan de zetel gevestigd is te 8560 Wevelgem Menenstraat 300, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent (afdeling Kortrijk) onder nummer (BTW BE) 0445.945.028.
Een vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap hebben opgericht onder de
benaming “IMMOGOM” met zetel te 8560 Wevelgem, Menenstraat 300.
 
De besloten vennootschap IMMOGOM werd opgericht ingevolge partiële splitsing in toepassing van
de artikelen de artikelen 12:8 en 12:74 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, door inbreng door de naamloze vennootschappen “IMMOGOM” en “UNIGOM” van de
hierna vermelde elementen van de vennootschappen “IMMOGOM” en “UNIGOM” en waarbij de
vennootschappen “IMMOGOM” en “UNIGOM” niet zijn opgehouden te bestaan, en mits toekenning
aan de aandeelhouders van de vennootschappen “IMMOGOM en “UNIGOM”” van aandelen van
onderhavige vennootschap, dit alles zoals blijkt uit de processen-verbaal van de overdragende
vennootschappen “IMMOGOM” en “UNIGOM” opgemaakt op heden voorafgaandelijk dezer door
ondergetekende notaris;
 
Bijzonder verslag van de oprichters bij de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:7 § 1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hebben de
oprichters een bijzonder verslag opgemaakt de dato 9 september 2022, waarin wordt uiteengezet
waarom de inbrengen in natura van belang zijn voor de vennootschap.
Het verslag bevat een beschrijving van elke inbreng in natura en geeft daarvan een gemotiveerde
waardering. Het geeft aan welke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt. 
De oprichters hebben dit verslag in ontwerp meegedeeld aan een bedrijfsrevisor die zij hebben
aangewezen.
Dit verslag wordt, samen met het verslag van de revisor, neergelegd en bekendgemaakt
overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:14, 4° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Verslag van de bedrijfsrevisor bij de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor aangewezen door de oprichters heeft overeenkomstig artikel 5:7 § 1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag opgemaakt waarin hij de door de
oprichters gegeven beschrijving van elke inbreng in natura, de toegepaste waardering en de daartoe
aangewende waarderingsmethodes onderzoekt. Het verslag moet aangeven of de waarden waartoe
deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de waarde van de inbreng die in de akte wordt
vermeld. Het vermeldt tevens welke werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng wordt
verstrekt.
Het besluit van het verslag de dato 9 september 2022 van BV Moore Audit, vertegenwoordigd door
0793242442
de heer Piet Dujardin, Bedrijfsrevisor, inzake de inbreng in natura in de overnemende vennootschap,
luidt letterlijk als volgt:
“6. Conclusie van de bedrijfsrevisor aan de oprichters van de BV IMMOGOM (in oprichting)
Overeenkomstig artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen wij
hierna aan de oprichters van de vennootschap BV IMMOGOM, hierna genoemd “de Vennootschap”,
onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden
aangesteld bij opdrachtbrief van 14 juli 2022.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura”.
          Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hebben wij de
hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in het ontwerp van bijzonder verslag
van de oprichter, opgenomen in bijlage, onderzocht en hebben , onder onderstaand voorbehoud,
geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
    1.  de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
    2.  de toegepaste waardering;
    3.  de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethode leidt tot de
waarde van de inbreng en deze ten minste overeenkomt met de waarde van de inbreng die in de
(ontwerp)akte wordt vermeld.
Wij dienen evenwel navolgende voorbehouden te formuleren :
    •  een principieel voorbehoud nopens de financiële gevolgen van eventuele fiscale controles bij de
betrokken vennootschappen.
    •  een voorbehoud inzake een mogelijk uitwinningsrisico lastens de inbrenggenietende
vennootschap ten gevolge van het gestelde mandaat tot hypothekeren ten bedrage van in totaal
785.000,00 EUR als waarborg van schulden aangegaan bij NV KBC Bank met betrekking tot het af te
splitsen onroerend goed.
       Overeenkomstig artikel 3:56 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, stemt de voor de inbreng in natura weerhouden
waarde, namelijk de waarde van het ingebracht nettoactief ten belope van 410.404,22 EUR, overeen
met de boekhoudkundige waarde van de activa en passivabestanddelen zoals ze voorkwam in de
boekhouding van de partieel te splitsen vennootschappen en vindt de weerhouden methode van
waardering aldus haar verantwoording in de wet.
De werkelijke vergoeding bestaat uit 3.725 uit te geven aandelen van de Vennootschap.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bestaat er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over
de waardering van de vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over
de vraag of die verrichting rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheden van de oprichters betreffende de inbreng in natura
De oprichters zijn verantwoordelijk voor:
    •  het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
    •  de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
    •  het melden van de vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
    •  het onderzoeken van de door de oprichters gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
    •  het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethode;
    •  de melding of de waarde waartoe deze methode leidt, ten minste overeenkomt met de waarde
van de inbreng die in de (ontwerp)akte wordt vermeld; en
    •  het vermelden van de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt
verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:7 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen in het kader van de inbreng in natura bij de oprichting van de vennootschap BV
IMMOGOM en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 9 september 2022
            BV Moore Audit,
            vertegenwoordigd door:
Piet Dujardin”
Dit verslag wordt, samen met het bijzonder verslag van de oprichters, neergelegd en bekendgemaakt
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
 Als vergoeding voor de inbreng in natura, waarvan de netto waarde gelijk is aan € 33.991,09 worden
duizend tweehonderd tachtig (1.280) volledig afbetaalde aandelen zonder nominale waarde
toegekend.
Deze duizend tweehonderd tachtig (1.280) aandelen worden overeenkomstig de bepalingen van het
voorstel tot partiële splitsing alsmede van de bepalingen opgenomen door de buitengewone
algemene vergadering van de inbrengende vennootschap “UNIGOM”, toegekend als volgt:
            1. Aan de naamloze vennootschap “IMMOGOM”, voornoemd, worden duizend tweehonderd
negenenzeventig (1.279) aandelen toegekend.
            2. Aan de heer Patrick Meyfroit, voornoemd, wordt één (1) aandeel toegekend.
            2. IMMOGOM
 Als vergoeding voor de inbreng in natura, waarvan de netto waarde gelijk is aan € 376.413,13
worden tweeduizend vierhonderd vijfenveertig (2.445) volledig afbetaalde aandelen zonder nominale
waarde toegekend.
Deze tweeduizend vierhonderd vijfenveertig (2.445) aandelen worden overeenkomstig de bepalingen
van het voorstel tot partiële splitsing alsmede van de bepalingen opgenomen door de buitengewone
algemene vergadering van de inbrengende vennootschap “IMMOGOM”, toegekend als volgt:
            1. Aan de naamloze vennootschap “UNITRIC”, voornoemd, worden duizend vierhonderd
negentig (1.490) aandelen toegekend.
            2. Aan de heer Patrick Meyfroit, voornoemd, wordt negenhonderd vijfenvijftig (955) aandelen
toegekend.
            TOTAAL: drieduizend zevenhonderd vijfentwintig (3.725) aandelen, vertegenwoor-digend de
geheelheid van het aanvangsvermogen.
            Bijgevolg is de aandeelhoudersstructuur in de besloten vennootschap “IMMOGOM” als volgt: 
    •  De naamloze vennootschap “IMMOGOM”: 1.279 aandelen;
    •  De naamloze vennootschap “UNITRIC”: 1.490 aandelen;
    •  De heer Patrick Meyfroit: 956 aandelen.
De aandeelhouders van de partieel gesplitste naamloze vennootschappen “IMMOGOM” en
“UNIGOM” besluiten echter, onder opschortende voorwaarde van verkrijging van
rechtspersoonlijkheid, het aantal aandelen te wijzigen van  drieduizend zevenhonderd vijfentwintig
aandelen (3.725) aandelen naar drieduizend zeshonderd (3.600) aandelen. 
De aandeelhouders van de partieel gesplitste naamloze vennootschappen “IMMOGOM” en
“UNIGOM” verklaren dat hieropvolgend een fusie zal plaatsvinden waarbij de naamloze
vennootschap IMMOGOM wordt overgenomen door de naamloze vennootschap UNITRIC.
            Als gevolg hiervan gaan de duizend tweehonderd negenenzeventig (1.279) aandelen van de
naamloze vennootschap IMMOGOM over naar de naamloze vennootschap UNIGOM.
            Bijgevolg zal na fusie de aandelenverhouding als volgt zijn:
    •  De naamloze vennootschap UNITRIC: tweeduizend zevenhonderd negenenzestig (2.769)
aandelen;
    •  De heer Patrick Meyfroit: negenhonderd zesenvijftig (956) aandelen.
Totaal: drieduizend zevenhonderd vijfentwintig (3.725) aandelen
Tengevolge het wijzigen van het aantal aandelen van 3.725 naar 3.600 zal de aandelenverhouding
na voormelde fusie  als volgt zijn :
    •  De naamloze vennootschap “UNITRIC”: tweeduizend zeshonderd zesenzeventig (2.676)
aandelen;
    •  De heer Patrick Meyfroit: negenhonderd vierentwintig (924) aandelen.
Totaal: drieduizend zeshonderd (3.600) aandelen.
Rechtsvorm en naam
 De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “IMMOGOM”. 
Zetel
            De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Vlaams Gewest of in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten
heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
 
Voorwerp
            De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen
naam en rekening als voor naam en rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als
vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair: 
         I. Patrimoniumvennootschap 
            1. het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen, het beheren en verhandelen van een
onroerend vermogen; alle verrichtingen, studies en operaties met betrekking tot onroerende
goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de
aanpassing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in
het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer
of op het productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten. Dit alles
uitsluitend voor eigen rekening, tenzij zou worden voldaan aan de voorwaarden als omschreven in
het Koninklijk Besluit inzake vastgoedmakelaar; 
            2. het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen; 
            3. het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of
op te richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen. 
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie of splitsing, inschrijving, deelneming,
financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het maatschappelijk voorwerp
identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar
maatschappelijk voorwerp te bevorderen. 
         II. Holding 
            1. het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en
verhandelen van aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen,
gelden en andere roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al
dan niet onder de vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en
verenigingen; 
            2. het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het
waarnemen van bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan
of in overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen
worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van
externe raadgever of orgaan van de cliënt; 
            3. het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle
verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het
waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen. 
         III. Consultancy-, beheer- en managementvennootschap 
            1. alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties; 
            2. alle mogelijke activiteiten die verband houden met het verlenen van consultancy, opleiding,
technische expertise en bijstand; 
            3. het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het
beheer van bedrijven en ondernemingen, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel
tussenpersoon; 
            4. het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis; 
            Ter uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de
vennootschap zich laten vertegenwoordigen door haar bestuurder of elke andere derde
vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap. 
            De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks
of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen. 
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. 
            De vennootschap kan eveneens deelnemen aan het bestuur van vennootschappen en
verenigingen, met name de deelname aan en de bijstand bij het beheer, bestuur en management
van vennootschappen, ongeacht hun voorwerp en activiteit, via de uitoefening van de functie van
bestuurder, gedelegeerd-bestuurder, directeur, directeur-generaal, manager, vereffenaar,
volmachtdrager of mandataris en van alle andere topfuncties die door de vennootschap op grond van
een statutaire benoeming of via een overeenkomst aan een zelfstandige manager kunnen worden
uitbesteed. 
            De vennootschap mag verder alle roerende of onroerende goederen, materialen en
benodigdheden, verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het
algemeen, alle commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, die rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar maatschappelijk voorwerp, met inbegrip van de
onderaanneming in het algemeen, en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of
commerciële eigendommen die er betrekking op hebben. Zij mag alle roerende en onroerende
goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband
houden met het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap.
Duur
            De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
         
Vertegenwoordiging van het vermogen door de aandelen
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door drie duizend zeshonderd (3.600)
aandelen, elk aandeel vertegenwoordigend één/drieduizendzeshonderdste (1/3.600ste) van het
vennootschapsvermogen.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winst en van het vereffeningsaldo.
Bestuursorgaan
§ 1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij benoemd worden in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bij ontslag van een bestuurder dient, behoudens andersluidend akkoord, ofwel een opzegtermijn
gerespecteerd van drie maanden of dient er een opzegvergoeding betaald van drie maanden. De
voormelde termijnen van drie maanden worden verhoogd met één maand per volledig verlopen jaar,
zonder dat de termijnen meer dan zes maanden kunnen bedragen.  
§ 2. De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks
een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is
gehouden artikel 5:76 en 5:77 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
§ 3. De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door één bestuurder, alleen optredend. 
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de derde vrijdag van de maand juni om achttien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan  en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders  die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders  hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-          de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-          de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. 
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, een volmacht geven
om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering per gewone brief of per e-mail op het e-
mailadres van de vennootschap bekendgemaakt overeenkomstig artikel 2:31 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.  
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – Reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winstvan het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.   
Vereffenaars
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte wordt bij ontbinding van de
vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, de vereffening verzorgd door de
bestuurder(s) in functie, onder voorbehoud van het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen. 
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan evenwel te allen tijde deze bevoegdheden bij gewone
meerderheid beperken.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2022.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben op de derde vrijdag van de maand juni om 18.00 uur
van het jaar 2023.
Bestuurders
De partijen benoemen als niet-statutaire bestuurder:
De naamloze vennnootschap “UNITRIC” met zetel te 8560 Wevelgem Menenstraat 300,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent (afdeling Kortrijk) onder nummer (BTW BE)
0438.001.916
Overeenkomstig artikel 2:54 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verklaart de
naamloze vennootschap UNITRIC vertegenwoordigd als voormeld, dat de heer Patrick Meyfroit,
voornoemd de vaste vertegenwoordiger zal zijn van de vennootschap die belast zal zijn met de
uitvoe-ring van de opdracht in naam en voor rekening van de naamloze vennootschap “UNITRIC”.
De notaris informeert de vaste vertegenwoordiger dat deze hoofdelijk met de rechtspersoon
aansprakelijk is alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening zou
volbrengen.
Haar mandaat is van onbepaalde duur en onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering. 
Vermogen
De vergadering besluit onmiddellijk, onder de opschortende voorwaarde van het verkrijgen van
rechtspersoonlijkheid om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangelegde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor
uitkering zoals opgenomen in het splitsingsvoorstel. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap.
         Overname verbintenissen
De notaris wijst de partijen op artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat
voorziet dat zij die in naam van een rechtspersoon in oprichting en vooraleer deze
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis hebben aangenaam,
persoonlijk een hoofdelijk aansprakelijk zijn, behalve wanneer binnen twee jaar na het ontstaan van
de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon die verbintenis heeft
overgenomen binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de rechtspersoonlijkheid.
Partijen erkennen door de notaris ingelicht te zijn omtrent de wenselijkheid om deze bekrachtiging,
na verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, nogmaals door het bestuursorgaan te laten bevestigen.
Zij erkennen tevens ingelicht te zijn omtrent de noodzaak om eventuele handelingen die zullen
gesteld worden tussen de dag van heden en de dag van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid
op dezelfde wijze te laten bekrachtigen door het bestuursorgaan zodra de rechtspersoonlijkheid is
verkregen
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Jean-Charles De Witte 
Geassocieerd notaris te Kortrijk
                                    
 
 
 
 
 Tegelijk met deze neergelegd: 
 - afschrift van de akte
- eerste versie van de statuten
- bijzonder verslag van de oprichters bij de inbreng in natura
- verslag van de bedrijfsrevisor bij de inbreng in natura