Ondernemingsnr: 0410 769 363
Naam
(voluit) : Tennisclub Watewy
(verkort) : T.C. Watewy
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Desirè De Somvielelaan 7, 8700 Tielt
Onderwerp akte : Wijziging van de statuten en ontslag en benoeming bestuurders
1. STATUTEN
De leden van de vereniging, in algemene vergadering samengekomen op datum van maandag 30 januari
2023, hebben met eenparigheid van stemmen beslist om alle voorgaande statuten te vervangen door wat
volgt:
Titel 1: Naam - Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Tennisclub Watewy" of afgekort "T.C. Watewy".
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen
met volgende gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft als belangeloos doel:
De tennis- en padelsport te bevorderen en aan te moedigen als competitie en als recreatiesport en dit in
de regio Tielt.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot
voorwerp:
· Het organiseren en faciliteren van lessen
· Het uitbaten van terreinen
· Het organiseren van wedstrijden en events
· De promotie, al dan niet innoverende, ontwikkeling en verspreiding van de sport.
· Het organiseren en faciliteren van activiteiten in competitief en/of recreatief verband rond tennis en padel
in de meest brede betekenis.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
VZW.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5. De vereniging beschouwt het als haar opdracht om op een systematische en structurele wijze een
actief beleid te voeren voor en rond ethisch verantwoord sporten en het bestrijden van alle vormen van
grensoverschrijdend gedrag en matchfixing.
Titel Ill - Leden
Art. 6. De vereniging is samengesteld uit minstens drie werkende leden (hierna: leden genoemd). De
eerste leden zijn de stichters.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan.
Art. 7. Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het
bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van
het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn:
· Affiniteit hebben met de tennis- of padelsector
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Art. 8. De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is 350 euro.
Art. 9. Naast werkende leden kunnen er binnen de vzw eveneens toegetreden leden zijn. Elke natuurlijke
persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt kan een aanvraag indienen om toegetreden lid te
worden van de vzw.
Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen over het lidmaatschap van toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw:
· De toegetreden leden zijn verplicht de statuten van de vereniging na te leven, alsook de richtlijnen vanuit
het bestuursorgaan met betrekking tot het gebruik van het materiaal en de terreinen.
· De toegetreden leden mogen de belangen van de vereniging en haar organen niet schaden.
· De toegetreden leden mogen gebruik maken van het materiaal en de faciliteiten die de vereniging ter
beschikking stelt.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is 350 euro.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. De uittreding en het ontslag gaan onmiddellijk in.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en het lidmaatschap
vervalt bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
· Indien het toegetreden lid zijn of haar bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
· Het overlijden van het toegetreden lid.
Titel IV - Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 10. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige
bestuurders.
Bevoegdheid
Art. 11. De algemene vergadering is bevoegd voor:
- een statutenwijziging;
- de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
- de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
- de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de
wet.
Bijeenroeping
Art. 12. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle
leden en bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van
agenda van de vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat
minstens 10 dagen vóór de algemene vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt
op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren
van de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van
het boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk
op de 40ste dag na dit verzoek.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
Beslissingen
Art. 13. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurder te verlenen kwijting.
Art. 14. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
Art. 15. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter doorslaggevende stem.
Art. 16. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van
de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone
algemene vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De
uitsluiting van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee
derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 17. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 18. De vzw wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders
bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en
zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in leeftijd de vergadering voorzitten. Het
bestuursorgaan beslist zelf of er andere functies (penningmeester, secretaris, materiaalverantwoordelijke, ... )
nodig zijn en kan deze binnen de schoot van het bestuursorgaan benoemen. Functies kunnen hierbij
gecumuleerd worden.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn
van onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone
meerderheid van de stemmen.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het
WWV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is .
voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een
bestuurder worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Bevoegdheid
Art. 19. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de
vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering
exclusief bevoegd is.
Art. 20. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van
haar beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 21. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke
bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering
minstens 5 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats
van de bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 22. Het bestuur kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. De vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige
bestuurders.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen is het heeft de
voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne
vzw-dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders
die erom verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per
brief of per mail meegedeeld.
Art. 23. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de
beslissing moet nemen.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard,
moet het punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen
die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Titel VI - Dagelijks Bestuur
Art. 24. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks
bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld
oefenen zij hun mandaat gezamenlijk uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
dagelijkse behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is
contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij gebrek aan contract is het mandaat onbezoldigd.
De benoeming en ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging
in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met
een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde
voorwaarden nageleefd worden.
Titel Vil - Vertegenwoordiging
Art. 25. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 26. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december
Art. 27. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na
goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Titel IX - Ontbinding
Art. 28. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene
vergadering onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel
van de vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Slotclausule
Art. 29. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
het WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
2. ONTSLAGEN EN BENOEMING BESTUURDERS
De Algemene vergadering van de vzw Tennisclub Watewy 30 januari 2023 aanvaardt het ontslag van de
volgende besuursleden:
- Geert Dobbelaere, Poekebeekbron 13, 8700 Tielt, geboren 1/1/1956
- Stijn Van Wallegem, Boeverstraat 36, 8800 Roeselare, geboren 5/3/1977
- Georges Piers, Egemsesteenweg 75B, 8700 Tielt, geboren 16/1/1949
De Algemene vergadering van de vzw Tennisclub Watewy van 30 januari 2023 heeft volgende personen
tot bestuursleden benoemd:
- Patrick De Rammelaere, Klijtenstraat 18, 8700 Tielt, geboren 11/12/1956, bestuurder
- Oele Demeulemeester, Beernegemstraat 6, 8700 Tielt, geboren 1/12/1977, voorzitter - secretaris
Het bestuursorgaan is, aldus, op 30 januari 2023 samengesteld als volgt:
- Oele Demeulemeester, Beernegemstraat 6, 8700 Tielt, geboren 1/12/1977, voorzitter - secretaris
- Jozef Callewier, Desirè De Somvielelaan 7, 8700 Tielt, geboren 1/3/1943, penningmeester
- Hubert Decock, Schuiferskapellesteenweg 11, 8700·Tielt, geboren 26/10/1950, bestuurder	-
- Patrick De Rammelaere, Klijtenstraat 18, 8700 Tielt, geboren 11/12/1956, bestuurder
Te 8700 Tielt, 30 januari 2023
Voor echt verklaard uittreksel
Oele Demeulemeester, Voorzitter -secretaris
Jozef Callewier, Penningmeester
: