Nº d'entreprise : 407 723 563
Nom
(en entier) : Fédération des Compagnies de Théâtre d'Amateurs
(en abrégé) : Fécota
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : 5190 Jemeppe-sur-Sambre, rue Bodrémont 19
Objet de l'acte : Extrait du Procès-Verbal de l'Assemblée Générale du 8 juin 2024
Sont présents (20) :
- Bolle Bernard, pour les Faisans
- Coenen Jacqueline, pour la Troupe Théâtrale au Village
- Cogniat Marcelle, pour les D'Jones Tchats
- Delgado Jérémy, pour les Gamapias
- De Paduwa Pierre, pour la Compagnie du Flétry
- Dupuis Christine, pour les Gais Lurons de Spy
- Frennet Béatrice, pour la troupe Amusez-vous
- Fyon Fernand, pour les SousPires
- Hélénus Joël, pour les Leus
- Hollonay Jérémy, pour la Compagnie du Flétry
- Janssens Emest, pour les Troubadours de Ramillies
- Lackner Alain, pour le Vaudeville
- Lauwer Jo, pour la Compagnie du Flétry
- Lemaire Carine, pour la troupe Amusez-vous
- Monaux Martine, pour les Troubadours de Ramillies
- Moortgat Louis, pour la Compagnie de la Tartine
- Navez Aurore, pour la Trémentine
- Piantadosi Agnès
- Vandereyken Béatrice, pour la troupe des Q-bénnni
- Vincart Linda, Les Planches à Magnette
- Zanchetta Stany, pour le Théâtre des Cigognes
- (Brulin Eloïse, observatrice)
Ont donné procuration :
- Broers-Janssens Marie-Jeanne, pour les Amis du Ri d'Asse attribuée à Fyon Fernand
- Charlier Nicole, pour la Troupe Mine et Rire attribuée à Dupuis Christine
- Delmeire Jacques, pour Les Molières et Mocassins attribuée à Bolle Bernard
- Destrée Stéphanie, pour Amis'Parcours attribuée à Dupuis Christine
- Dubois Marina, pour les Cousins, Cousines attribuée à Lemaire Carine
- Dutrifoy Jacques, pour la troupe Waltitude Production attribuée à Piantadosi Agnès
- Eloy Pascale, pour la troupe Chamarré attribuée à Lemaire Carine
- Evrard Michelle, pour la Troupe Joyeuse attribuée à Piantadosi Agnès
- Moulart Frédéric, pour Les Troupateurs d'Erezée à Lackner Alain
- Nickell Aurore, pour les 12 Coups du Boulevard attribuée à Bolle Bernard
- Pardonche Claude, pour En Compagnie du rire attribuée à Monaux Martine
- Parent Aurore, pour la Troupe Saint-André d'Ochamps attribuée à Hélénus Joël
- Vullo Salvatore, pour les Molières et Mocassins attribuée à Fyon Fernand
- Werner Vincent, pour la Dramatique de Cens attribuée à Hélénus Joël
- Wright Joëlle, pour le Folich' Théâtre attribuée à Lackner Alain
I - OUVERTURE DE LA SEANCE
Remerciement de la part du président de la Fécota, Alain Lackner, et présentation du sommaire de
l'Assemblée Générale. Invitation à chacun de se présenter et d'indiquer de quelle troupe il ou elle provient.
II - PRESENTATION DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Le Conseil d'Administration est actuellement composé : d'Alain Lackner, président et metteur en scène
professionnel depuis fin 2023 ; d'Agnès Piantadosi, secrétaire chargée également de la communication, de
l'infographie et de la gestion de la bibliothèque ; de Carine Lemaire, trésorière et gestionnaire de salaire ; de
Bernard Bolle et de Fernand Fyon, administrateurs.
III - APPROBATION DU PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 10 JUIN 2023
Bernard Bolle (administrateur, troupe les Faisans) revient sur chaque point du procès-verbal de
l'Assemblée Générale du 10 juin 2023 [ ... ]. Le procès-verbal est approuvé à l'unanimité.
IV - RAPPORT MORAL 2023
- L'engagement d'une salariée
Une salariée a été engagée à mi-temps au 1er octobre 2023 à titre de « Chargée de projets
gestion administrative ». [ ... ]
- Les statuts
Les statuts ont été mis en conformité avec le CSA (Code des Sociétés et Associations) en urgence pour le
1er janvier 2024. Rien n'a été modifié, simplement restructuré pour correspondre aux nouvelles attentes et
respecter le nouveau cahier de charge. Les missions ont été réintégrées dans les paragraphes adéquats.
Béatrice Frennet (Troupe Amusez-Vous !) fait remarquer que ces statuts auraient dû être envoyés à
l'avance eux aussi et que l'absence de cet envoi laisse penser que l'Assemblée Générale fait office de
figuration. Le CA s'engage à corriger cette erreur à l'avenir.
- Rapports avec la Fédération Wallonie-Bruxelles
Le président explique que l'équipe de la Fédération Wallonie-Bruxelles responsable du théâtre amateur a
été tout à fait renouvelée. Cette nouvelle équipe a fait table rase du passé au niveau du fonctionnement du
secteur.
Le 15 mai 2023, une inspection a eu lieu dans nos locaux et mesdames Valle et Lohisse, ainsi que
monsieur Maudoux n'étaient pas convaincus de la pertinence du projet de la Fécota. A la suite de cette
inspection, Agnès Piantadosi a rédigé un communiqué précisant davantage la situation de l'ASBL et comment
elle en était arrivée là. Le renouvellement de reconnaissance a dès lors été obtenu, mais sous condition.
- Nos Missions
· De services et conseils :
Au niveau du secrétariat : les permanences sont doublées : mercredi et jeudi de 13h à 17h. Nous sommes
joignables par mail, par téléphone, et par GSM sur le répondeur duquel il est possible de nous laisser un
message.
D'un point de vue de l'assurance : la Fécota reste cliente chez Ethias mais les dispositions vont changer.
Puisque la Fécota compte moitié moins de membres par rapport au moment de la souscription à l'assurance,
le président, Alain Lackner, a rencontré le courtier pour revoir le contrat à la baisse mais garder les mêmes
conditions qu'actuellement. Pour rappel, l'assurance proposée par l'ASBL couvre toute personne gravitant
autour de la création d'un spectacle (comédiens, metteur en scène, techniciens, bénévoles ... ). De plus, Le
président met en évidence que contrairement à l'assurance proposée par la FNCD, l'assurance Fécota
intervient financièrement dès le premier jour d'handicap temporaire, là où la seconde n'intervient que 31 jours
plus tard.
Jérémy Delgado (Troupe Les Gamapias) demande un document de notre part reprenant les détails de
cette assurance et du recouvrement en cas d'accident. Plusieurs questions sont alors soulevées : comment et
à partir de quand est-il nécessaire de d'assurer la traçabilité des personnes composant la troupe (de même
que les bénévoles, etc ... ) ? Les transporteurs de décors sont-ils assurés sur leurs déplacements ? Qui est
responsable si un tiers agresse un représentant de la troupe ? (ici, l'Assemblée indique que c'est la
Responsabilité Civile de la troupe. Le coût de celle-ci s'élèverait, selon Jérémy Delgado à une centaine
d'euros par an). Dès lors : la Fécota pourrait-elle négocier une assurance Responsabilité Civile à moindre
coût pour les troupes membres ? Ernest Janssens (Troubadours de Ramillies) indique que pour le temps d'un
spectacle le montant d'une assurance RC s'élève à 90 euros. Le CA compte engager une discussion avec le
courtier afin de répondre aux attentes et questions qui seront envoyées à la Fécota par ses membres
concernant les couvertures et détails des assurances.
Concernant notre service de bibliothèque, celui-ci fonctionne bien. Le président, Alain Lackner,s'occupe
des recherches de nouvelles brochures et de l'enrichissement de la bibliothèque. Agnès Piantadosi se charge
de la gestion des emprunts, de l'envoi des brochures et de leur encodage. En 2023, cent trente-sept
brochures ont été empruntées.
· De stages et formations
Le service d'organisation de stage est remis en place depuis environ trois ans. En 2023, trois stages ont
été organisés par Alain Lackner, le président, avec sept inscrits en mars, quatorze inscrits en juillet et six
inscrits en août.
A partir de 2024, nous avons l'ambition de collaborer avec Jo Lauwer pour de futurs stages. Jo Lauwer
(Troupe le Flétry) présente son curriculum vitae : diplômée du conservatoire royal de Bruxelles, elle est
Elle anime des ateliers théâtre pour adolescents, et des stages de mise en scène. Ces stages sont
articulés autour de trois journées. On y passe en revue la théorie, les éléments à gérer et l'importance de la
direction des acteurs. On y apprend comment lire le texte, le sous-texte, comment visualiser le décor, les
personnages, et tout ce qui doit être créé par les comédiens. La finalité de cette formation est de choisir un
extrait et de pouvoir le mettre en scène.
Une première proposition a été faite en mars 2024, mais n'a pas été concrétisée. Le stage s'étalait sur
trois jours consécutifs et c'était une erreur. Il faut pouvoir laisser "décanter" (analyser, affiner ses idées ... )
comme l'explique Jo, mais aussi ne pas décourager les personnes venant de plus loin.Les futurs stages
seront organisés sur base d'une journée par weekend et espacées d'une quinzaine de jours.
Fernand (administrateur, troupe les SousPires) s'inquiète des destinataires du stage mais Jo Lauwer
rassure : ils ne sont pas strictement destinés aux metteurs en scène ou personnes souhaitant faire de la mise
en scène mais à tous ceux qui souhaiteraient s'essayer à ce travail.
· D'événements
Fernand (administrateur, troupe les SousPires) revient sur la participation de la Fécota au Festival XIX
Mostra Nacional de teatre amateur à Pineda de Mar (Espagne), en avril. Il s'agit d'un festival rassemblant des
troupes d'Espagne, France, Suisse, Belgique ... et proposant une septantaine de spectacles. La Fécota a
envoyé la troupe des Faisans avec son spectacle La Vérité de Florian Zeller. Ce spectacle a été choisi en
réflexion avec les coûts de déplacement : un spectacle sollicitant quatre personnes et peu de décors. Même si
l'organisation espagnole aurait été perfectible (les accessoires demandés n'étaient pas mis à disposition),
l'expérience est jugée très positive. La pièce a réuni une cinquantaine de spectateurs alors qu'elle était
présentée en français. Ce genre d'échanges internationaux est donc intéressant.
Bernard Bolle (administrateur, troupe les Faisans)revient quant à lui sur la participation de la Fécota au
festival organisé par Le Flétry. Bernard Bolle (administrateur, troupe les Faisans) souligne la qualité et le
professionnalisme de l'accueil et l'excellence de l'accueil du public, de même que sa salle de septante-cinq
places.
Pierre de Paduwa (Troupe le Flétry) revient sur l'organisation de l'événement existant depuis les années
1990 : il ne s'agit pas d'un concours mais d'une sélection par ordre d'arrivée, ainsi les sept à huit premières
candidatures au festival sont acceptées. Il y a donc de bonnes et de mauvaises surprises parfois. Le Flétryval
a lieu tous les trois ans, en juin durant deux weekends (du jeudi au samedi). NB : prochaine édition en 2026.
· De relations avec les autres fédérations
En 2023, la Fécota a participé à la première Interrégionale de la FNCD. Le président, Alain
Lackner,explique pourquoi cette collaboration présente des avantages : les bibliothèques de la FNCD et de la
Fécota seront mises en commun, les membres de la Fécota pourront bénéficier des services des autres
antennes de la FNCD (ABCD, ALTA, ANTA, ACTH) au niveau des greniers à costumes, de la location de
décors ...
La FNCD a d'ailleurs créé une Web Chain (chaîne YouTube), mais également un système de billetterie en
ligne dont l'intérêt serait de permettre aux troupes de gagner du temps et de l'énergie lorsqu'il s'agit de traiter
les réservations de leurs spectacles.
· De la communication
Il est expliqué que le site internet de la Fécota (www.fecota.be) a été entièrement refondu selon les
exigences du décret auquel la Fécota est soumise en matière de communication. L'objectif est de favoriser
une communication plus horizontale, de réseaux et de créer du lien entre les troupes. Pour cela, le site
internet fait office de vitrine d'informations, là où la page Facebook sert à partager les informations plus
ponctuelles.
Agnès Piantadosi en profite pour remercier les troupes qui envoient spontanément les informations
relatives à leurs spectacles.
En décembre 2023, la Fécota a participé à une formation en newsletter. Celle-ci a été lancée début 2024
au rythme d'une fois par mois. Attention à vérifier les spams où se glissent parfois les courriers.
· De développement et de promotion de la pratique artistique
En 2023, la Fécota a fait le déplacement vers une quinzaine de troupes. C'est important pour le CA,
comme le précise Agnès Piantadosi, parce qu'une des volontés principales de l'ASBL est de soutenir le travail
des troupes. Lors de leurs déplacements, les membres s'étonnent de la qualité du travail des troupes, qu'elles
soient des troupes "de villages" où tout le quartier se met en branle, ou plus expérimentèes.
Agnès Piantadosiremercie aussi les troupes philanthropes qui ont à cœur de reverser leurs bénéfices à
des associations locales.
Aurore Navez (Troupe la Trémentine) souligne que nos visites donnent aux troupes le sentiment d'exister.
· De relations extérieures
Les relations avec le CIFTA se maintiennent. Alain Lackner, le président, en est le trésorier. Le CIFTA était
en conflit avec la fédération française en lien avec le théâtre amateur (FNCTA) mais il y aura bientôt une
nouvelle présidence. Notre président, Alain Lackner, espère que celle-ci permettra une meilleure collaboration
avec la France, et de multiplier les occasions de participer aux festivals organisés sur le territoire français.
La Fécota est membre d'Incidence, appui précieux d'un point de vue administratif et juridique.
- Les projets
Le projet d'organiser une forme de comité de lecture où, sur base volontaire, des lecteurs rendraient une
fiche de lecture composée d'un résumé, de métadonnées sur la pièce (distribution, décors, accessoires,
durée ... ), de commentaires d'appréciation, etc. est présenté. L'objectif serait de créer une base de données
propre à la Fécota, disponible sur son site, et qui permettrait d'affiner le conseil en bibliothèque. Jo Lauwer
informe l'Assemblée de l'existence du site internet www.mascarille.com qui effectue déjà ce travail.
Jérémy Delgado (les Gamapias) et Béatrice Frennet (Troupe Amusez-Vous !) interviennent : "inutile de
réinventer la roue". Jérémy Delgado présente la chose comme suit : il faut décider vers quoi la Fécota
souhaite aller, si elle souhaite être une bibliothèque alors l'énergie peut être déployée dans ce sens-là. Si non,
il est inutile de perdre du temps à créer cette base de données.
Aurore Navez (Troupe la Trémentine) précise que ce travail est déjà effectué par de nombreuses troupes
en interne et propose de partager les résultats de ces échanges avec nous.
Nous décidons d'analyser l'outil proposé avant de créer quoi que ce soit dans ce sens. Ensuite, Agnès
Piantadosi présente les projets d'accompagnements artistiques. Puisque notre président, Alain Lackner, a été
reconnu metteur en scène professionnel, il propose un accompagnement et une aide à la mise en scène aux
membres de la Fécota à tarif intéressant (cent vingt euros pour deux heures, hors frais de déplacement).
Agnès Piantadosi, en sa qualité d'infographiste, propose quant à elle une relecture et correction d'affiches de
spectacles gratuite (vérification des logos et éléments indispensables à l'affiche ... ) ainsi qu'un service de
confection d'affiches. Pour une cinquantaine d'euros, elle créerait trois affiches sur base d'images fournies par
la troupe. La troupe choisirait sa préférence et aurait droit à trois modifications supplémentaires. L'affiche
serait envoyée en CMJN (pour l'impression) et en RVB (pour la diffusion en ligne). La rétribution reviendrait
évidemment entièrement à la Fécota.
En lien avec la nécessité pour la Fécota d'encourager les rapports horizontaux en termes de
communication, la piste de réhabiliter un groupe Facebook est envisagée. Il s'agirait de permettre à tous et
toutes de publier ses "petites annonces" en lien avec le théâtre amateur sur ce groupe, mais avec la
supervision d'un modérateur qui accepterait ou non les publications. Il est souligné par l'Assemblée que
maintenir ce genre de forum est chronophage et n'est pas forcément rentable.
Enfin, le projet de faire appel à des ambassadeurs est proposé. Un appel à candidature est lancé :
l'objectif est de représenter la Fécota auprès des troupes en assistant aux représentations. Ensuite, il s'agirait
d'envoyer un billet/article et des photos à Agnès Piantadosi pour continuer à promouvoir les spectacles. La
Fécota offrirait les places de spectacles et une partie des frais de déplacement du domicile vers la salle.
Ernest Janssens (Troupe Les Troubadours de Ramillies) serait d'accord d'adopter ce rôle car les visites
entre les troupes sont déjà habituelles. AuroreNavez (Troupe la Trémentine) met en évidence le besoin de
prévenir la Fécota qu'on se rend à une représentation pour éviter d'avoir plusieurs billets et frais de
déplacement à gérer pour la même pièce.
Le projet est, dans l'ensemble, reçu assez positivement.
V - RAPPORT FINANCIER 2023
- Retour sur 2023 et approbation de la commissaire aux comptes
Carine Lemaire, trésorière, revient sur chaque poste indiqué dans le rapport 2023. Les frais de location
d'un box d'entrepôt permettent de rappeler que la Fécota dispose d'un décor complet disponible à la location
(deux cents euros pour une semaine).
Le montant du poste "GSM" est très élevé mais parce qu'il comportait encore les dépenses liées à
l'abonnement téléphone de monsieur Stéphane Surin.
- Présentation du budget 2024
La mention du potentiel déménagement au Centre Culturel de Pont-à-Celles suscite des réactions dans
l'Assemblée. Le président, Alain Lackner, explique comment cette possibilité s'est créée. Il donne des cours
de théâtre à titre privé au sein du centre culturel et avait besoin d'une soirée supplémentaire. La direction a
exprimé l'impossibilité d'utiliser la salle déjà consacrée à ces cours mais a suggéré l'utilisation d'un autre
espace à condition de l'en débarrasser de son mobilier (des armories et étagères). Il s'agit d'une salle
d'exposition à présent inoccupée. Le président, Alain Lackner, a saisi l'occasion pour demander à la direction
du centre culturel s'il était envisageable d'y installer la Fécota afin de rentabiliser l'espace. Elle a répondu
positivement. En moins d'une semaine, pour correspondre à l'agenda du Conseil d'Administration du Centre
Culturel, il a fallu monter un dossier pour motiver notre candidature pour profiter de ce local. Nous avons pris
l'initiative de déposer ce dossier le 30 mai 2024 et avons décidé, au sein du CA, d'en informer nos affiliés à
l'occasion de cette Assemblée Générale, précisément. Ce dossier reste en attente d'approbation.
Jérémy Delgado (Troupe Les Gamapias) déplore que la Fécota n'ait pas organisé d'appel à projet pour
sonder les membres. Selon lui, un travail de terrain aurait dû être réalisé en amont et le projet aurait dû être
travaillé en Assemblée Générale. Il trouve dommage de ne pas avoir été consulté, d'autant qu'il y aurait pu
avoir collaboration avec le Centre Culturel Gabrielle Bernard, à Jemeppe sur-Sambre, duquel il fait partie. Le
président, Alain Lackner, rappelle que les démarches en ce sens ont été soldées par des échecs.
Le président, Alain Lackner, défend la décision de la Fécota en rappelant l'urgence de la démarche et le
côté inattendu de la proposition. Il rappelle le manque de visibilité et de possibilités des locaux actuels, de
même que sa faible fréquentation et son taux humidité préjudiciable à la bonne conservation de la
bibliothèque. Fernand Fyon (administrateur, troupe les SousPires) intervient pour signaler aussi l'absence
d'accès pour les personnes à mobilité réduite, auquel il est sensible.
Béatrice Frennet (Troupe Amusez-Vous !) revient sur l'état des locaux actuels peu accueillants.
Ce déménagement offrirait à la Fécota des perspectives de développement importantes d'un point de vue
des collaborations culturelles et artistiques mais aussi au niveau de potentiels organisations (festivals ... ).
Carine Lemaire, trésorière (Troupe Amusez-Vous !), propose aux membres de l'Assemblée de visiter les
locaux actuels de la Fécota à la suite de l'Assemblée pour permettre un état des lieux.
Les comptes ont été contrôlés par Béatrice Frennet (Troupe Amusez-Vous !) commissaire aux comptes et
sont approuvés à l'unanimité. L'assemblée générale donne décharge aux administrateurs à l'unanimité.
VI - ADMISSIONS ET DEMISSIONS DES ADMINISTRATEURS.RICES
Audrey Temporal et Christine Dupuis, auparavant administratrices de la Fécota ont démissionné. . Un
appel à candidature au sein du Conseil d'Administration est lancé. Aucune candidature n'est reçue. [ ... ]
VII - CLÔTURE DE LA SEANCE
La séance est levée pour partager un verre de l'amitié.