Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Herfort
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Thomas Woodrow Wilsonlaan 16
 : 3010 Kessel Lo
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor Notaris Patrick COPPIETERS ‘t WALLANT te Leuven op 24 mei
2019, neergelegd alvorens de formaliteit van de registratie, dat door 1) de Besloten Vennootschap
Plan M, met zetel te 3020 Herent, Persilstraat 51/G306, ondernemingsnummer : 0425.987.376, 2) de
Besloten Vennootschap HCL77, met zetel te 3020 Herent, Persilstraat 51 bus G306,
ondernemingsnummer : 0727.492.179, 3) de Besloten Vennootschap Panorama Finance, met zetel
te 3010 Leuven (Kessel-Lo), Thomas Woodrow Wilsonlaan 16, ondernemingsnummer :
0727.492.377, 4) de heer LAUWERS Wouter Marcel Elisabeth, geboren te Mechelen op 4 september
1977, wonende te 3020 Herent, Persilstraat 51 / G306, 5) mevrouw MOMMAERTS Goele Ria,
geboren te Leuven op 18 oktober 1977, wonende te 3020 Herent, Persilstraat 51 / G306, en 6) de
heer DELMARTINO Koen Werner, geboren te Leuven op 22 juli 1974, wonende te 3010 Leuven
(Kessel-Lo), Thomas Woodrow Wilsonlaan 16, een besloten vennootschap werd opgericht onder de
naam "Herfort”, met zetel te 3010 Leuven (Kessel-Lo), Thomas Woodrow Wilsonlaan 16, waarvan
het aanvangsvermogen eenentwintigduizend (21.000,00) euro bedraagt en verdeeld is in honderd
tachtig (180,00) aandelen zonder nominale waarde.
Het aanvangsvermogen is volledig volstort. Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere
rekening geopend bij BNP Paribas Fortis NV met nummer BE68 0018 6356 7434.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp in België, voor eigen rekening:
- het optreden als gevolmachtigd agent van BNP PARIBAS FORTIS Bank NV voor bankactiviteiten
en subagent voor verzekeringsactiviteiten;
- zij kan alle verrichtingen uitvoeren die dienstig zijn om haar maatschappelijk voorwerp rechtstreeks
of onrechtstreeks te bevorderen;
- de vennootschap mag, voor eigen rekening, alle handels-, nijverheids-, financiële, onroerende en
roerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp;
- handelingen als vastgoedmakelaar zijn uitgesloten.
BESTUUR:
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Het mandaat van bestuurder kan slechts beëindigd worden op een van de hiernavolgende gronden:
(i) Vrijwillig ontslag van een bestuurder mits naleving van een opzegtermijn van 12 maanden.
(ii) Ontslag van een bestuurder middels rechtsgeldige beslissing daartoe van de algemene
vergadering op grond van een Wettige Reden in welk geval de bestuurder geen recht zal hebben op
0727599770
Luik B
een opzegtermijn of –vergoeding.
Indien de Wettige Reden betrekking heeft op een grove fout van de bestuurder (en/of diens ‘vaste
vertegenwoordiger’) in de uitvoering van de bestuurdersovereenkomst, kan slechts tot ontslag van de
bestuurder overgegaan worden mits de bestuurder voorafgaandelijk per aangetekende brief in
gebreke werd gesteld om binnen een termijn van 10 kalenderdagen te remediëren aan de
tekortkoming en de bestuurder nagelaten heeft hieraan te voldoen.
(iii) Ontslag van een bestuurder middels rechtsgeldige beslissing daartoe van de algemene
vergadering indien (a) de bestuurder (of diens vaste vertegenwoordiger) zich gedurende meer dan
12 opeenvolgende maanden wegens vreemde oorzaak in de onmogelijkheid bevindt om zijn
verplichtingen onder de bestuurdersovereenkomst uit te voeren, (b) de bestuurder (of diens vaste
vertegenwoordiger) van rechtswege of ingevolge een gerechtelijke maatregel geheel of gedeeltelijk
handelingsonbekwaam wordt, (c) de bestuurder (of diens vaste vertegenwoordiger) in staat van
faillissement wordt verklaard, (d) de vaste vertegenwoordiger van de bestuurder overlijdt, of (e) de
controle over de bestuurder wijzigt. In een dergelijk geval zal de bestuurder geen recht hebben op
een opzegtermijn of -vergoeding.
Worden aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn :
1) Besloten Vennootschap Plan M, met zetel te 3020 Herent, Persilstraat 51/G306,
ondernemingsnummer : 0425.987.376, met als vaste vertegenwoordiger:
Mevrouw MOMMAERTS Goele, wonende te 3020 Herent, Persilstraat 51 / G306;
2) Besloten Vennootschap HCL77, met zetel te 3020 Herent, Persilstraat 51 bus G306,
ondernemingsnummer : 0727.492.179, met als vaste vertegenwoordiger:
De heer LAUWERS Wouter, wonende te 3020 Herent, Persilstraat 51 / G306;
3) Besloten Vennootschap Panorama Finance, met zetel te 3010 Leuven (Kessel-Lo), Thomas
Woodrow Wilsonlaan 16, ondernemingsnummer : 0727.492.377, met als vaste vertegenwoordiger:
De heer DELMARTINO Koen, wonende te 3010 Leuven (Kessel-Lo), Thomas Woodrow Wilsonlaan
16,
aanwezig en die hun opdracht aanvaarden.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
In afwijking van het voorgaande dienen de bestuurders voor de hiernavolgende beslissingen en
rechtshandelingen steeds gezamenlijk te handelen en dit zowel wat de interne bestuurs- als de
externe vertegenwoordigingsbevoegdheid betreft:
(i) Het bepalen van de oriëntatie en het beleid van de vennootschap.
(ii) De aan- en/of verkoop van onroerende goederen.
(iii) Het aangaan van welkdanige lening, als uitlener of ontlener.
(iv) Het verlenen van volmachten.
(v) Het inleiden of beëindigen van welkdanige gerechtelijke procedure.
(vi) Het aangaan van dadingen.
(vii) Het verrichten van aangifte van faillissement of het aanvragen van een procedure van
gerechtelijke reorganisatie.
(viii) Het verwerven, overdragen, vervreemden of bezwaren van welkdanig substantieel
activabestanddeel van de vennootschap.
(ix) De oprichting, in vereffeningstelling of verkoop van een dochteronderneming van de
vennootschap.
(x) De aanstelling en het ontslag van werknemers en het bepalen van de arbeidsvoorwaarden van
deze werknemers.
(xi) De aanstelling of de beëindiging van de samenwerking met zelfstandige medewerkers van de
Vennootschap, alsook het bepalen van de voorwaarden van de samenwerking.
(xii) De vertegenwoordiging van de Vennootschap ten aanzien van de Bank (met inbegrip van het
bijwonen van vergaderingen).
(xiii) Verhuis, sluiting of modificatie van een filiaal.
(xiv) In het algemeen het onderschrijven van welkdanige verbintenissen of het uitvoeren, of opdracht
geven tot het uitvoeren, van welkdanige betalingen in de mate dat de waarde van de verbintenis of
de betaling een bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00) overschrijdt. Dit geldt niet indien de te
onderschrijven verbintenis of de uit te voeren betaling eigen is aan de activiteiten en noodzakelijk is
Luik B
voor de dagdagelijkse exploitatie van de onderneming van de vennootschap. Voor de toepassing van
dit artikel geldt dat de waarde van het voorwerp van de beslissing of de rechtshandeling dient
bepaald te worden op basis van de totale te onderschrijven verbintenis. Indien meerdere
afzonderlijke verbintenissen samen één transactie uitmaken, geldt de totale waarde van alle
verbintenissen samen.
Deze beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet aan derden worden
tegengeworpen.
Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd. De algemene vergadering, beslissend met absolute
meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, bepaalt het bedrag van deze vaste of
evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Zij kunnen individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
ALGEMENE VERGADERING:
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede dinsdag van de maand juni, om eenentwintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
Luik B
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§5. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Beraadslagingen
§ 1. De algemene vergadering kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten mits alle
aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping mogelijk waarbij voormeld
aanwezigheidsquorum gehandhaafd blijft.
Is deze voorwaarde op de tweede vergadering niet vervuld, dan is een derde bijeenroeping mogelijk
waarbij de nieuwe vergadering op geldige wijze kan beraadslagen en besluiten, onverminderd
andersluidende dwingende bepalingen vervat in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
§ 2. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 3. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 4. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 3 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
Luik B
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Over de hierna vermelde aangelegenheden kan alleen worden beraadslaagd indien alle
aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- ontslag van een bestuurder, met uitzondering van de beslissingen tot ontslag bepaald in artikel 10
(ii) en (iii)
- de bezoldiging van de bestuurders.
Deze besluiten kunnen alleen aangenomen worden met unanimiteit van stemmen.
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op een januari en eindigt op eenendertig december.
RESERVE - WINSTVERDELING:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
EERSTE BOEKJAAR – EERSTE ALGEMENE VERGADERING:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede dinsdag van de maand juni van het jaar
2021.
OVERNAME VAN DE VERBINTENISSEN NAMENS DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
VOLMACHTEN
De coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Konsilanto”, rechtspersonenregister
Antwerpen 0404.876.020, met zetel te 2640 Mortsel, Mechelsesteenweg 131-135 bus 1, of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van
de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de akte.