Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : scrap car adventure tour
(verkort) : scat
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2950
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kapellen
Hoogboomsteenweg 109 B
Oprichtingsakte
De stichters :
Frederik Nuyts, Klaverheide 203, 2930 Brasschaat
Yannick Helsen, Sint Pieterskaai 74, 8000 Brugge
Maxim de Pape, Grote Kauterstraat 4, 9120 Vrasene
Nico Illes, Hoogboomsteenweg 109 B, 2950 Kapellen
richten een vzw op met volgende statuten
 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. Zij verkrijgt de naam «Scrap Car
Adventure Tour», afgekort «SCAT». De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden
gebruikt met zetel te 2950 Kapellen, Hoogboomsteenweg 109 B, ondernemingsnummer in aanvraag, RPR
Antwerpen. E-mail: info@scrap-car-adventure- tour.be en website: scrap-car-adventure- tour.be
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten die uitgaan van de vereniging moeten
de naam onmiddellijk voorafgaan of gevolgd worden door "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting
"vzw", alsook het adres van de zetel van de vereniging en het ondernemingsnummer vermelden.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen, voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst
wordt naar een ander Gewest; in dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen.
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
- Om de samenkomst van liefhebbers van oldtimers van alle soorten en merken zo breed mogelijk te promoten;
- Het bevorderen en beschermen van het erfgoed dat gevormd wordt door alle soorten oude voertuigen en
voorouders;
- Het bevorderen van het behoud van oude en voorouderlijke voertuigen;
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in
België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
- Het creëren, onderhouden en versterken van de vriendschapsbanden tussen haar leden, om hen te voorzien
van de informatie, hulp of bijstand die nodig is in verband met hun gemeenschappelijke passie;
- Het organiseren van evenementen die technisch, artistiek, intellectueel, filantropisch, cultureel of toeristisch van
aard kunnen zijn;
- Het organiseren van ritten, rally's, excursies, tentoonstellingen met of in verband met oude en voorouderlijke
0794267375
voertuigen;
- Het organiseren van contacten met andere merkenclubs op nationaal of internationaal niveau, om deel te
nemen aan elk ander evenement dat direct of indirect verband houdt met oude voertuigen en voorouders;
- Het exploiteren van een café in het kader van zijn doel en dit object;
- Het onderhouden en repareren van voertuigen in het kader van het doel ervan, het doorgeven van kennis over
de geschiedenis en de techniek, reparatie, onderhoud en transformatie van deze voertuigen;
- Het verwerven en/of vervreemden van alle eigendommen die direct of indirect verband houden met de
voertuigen die onder het doel ervan vallen;
- Het uitvoeren van alle vastgoedactiviteiten zoals de huur, verkoop of aankoop van gebouwen die nodig zijn voor
de uitoefening van het doel ervan.
De vereniging kan personeel in dienst nemen om haar te helpen bij het bereiken van haar doel.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in
alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag geen enkel rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel toekennen aan haar oprichters, leden,
bestuurders of andere personen, dan voor het belangeloze doel dat door de statuten wordt bepaald. Elke
transactie die in strijd is met dit verbod is nietig.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Leden – Uittreding – Uitsluiting – Ledenbijdragen
Artikel 5: Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het aantal leden kan niet minder bedragen dan twee.
De oprichters zijn de eerste leden en ook de effectieve leden.
Elk ander lid is een toegetreden lid. De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Toegetreden leden genieten enkel van de activiteiten
van de vereniging en hebben geen stemrecht.
Het verdere gebruik van de term ‘lid’ verwijst naar de effectieve leden. Het verdere gebruik van de term ‘lid’ wordt
hierna aanzien als ‘effectief lid’.
Op de zetel van de vennootschap wordt een ledenregister bijgehouden overeenkomstig artikel 9:3 §1 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het bestuursorgaan kan ook besluiten dat het register in elektronische vorm wordt bijgehouden.
Artikel 6: Toelatingsprocedure
Toelating als lid houdt in dat de huidige statuten en indien van toepassing, het intern reglement dienen te worden
nageleefd.
Een kandidatuur effectief lid kan schriftelijk ingediend worden via e-mail of via aangetekend schrijven gericht aan
de maatschappelijke zetel en dient aanvaard te worden door 3/4de van de effectieve leden.  
De leden zijn in hun hoedanigheid niet aansprakelijk voor de door de vereniging aangegane verbintenissen.
Het lidmaatschap van een van beide categorieën kan worden verkregen onder voorbehoud van aanvaarding door
het bestuursorgaan, die over dergelijke aanvragen beslist zonder dat hij zijn beslissing in ieder geval hoeft te
motiveren.
Artikel 7: Uittreding
Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaam verklaring van een lid
wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt binnen redelijke termijn aangemaand door het bestuursorgaan om
binnen een termijn van 2 maanden te betalen. Na overschrijding van deze termijn wordt het lid geacht uit te
treden en is deze automatisch ontslagnemend.
Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen;
Een lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 8: Uitsluiting
De algemene vergadering kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen;
Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Toegetreden leden kunnen uitgesloten worden door het bestuursorgaan.
Artikel 9: Ledenbijdragen
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door het bestuursorgaan.
Zij kan niet hoger zijn dan 50 euro.
TITEL III: Bestuur – Controle
Artikel 10: Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan met ten minste vier bestuurders, die natuurlijke
of rechtspersonen zijn. Initieel zullen dit de oprichters zijn.
Indien een rechtspersoon wordt benoemd tot bestuurder, dient de rechtspersoon uit zijn leden of bestuurders een
vaste vertegenwoordiger, een natuurlijk persoon, te benoemen die de rechtspersoon in het bestuursorgaan zal
vertegenwoordigen.
De bestuurders worden door de algemene vergadering voor onbepaalde tijd benoemd.
Behoudens ingeval van ambtsbeëindiging wegens wettige reden, kan het mandaat van een bestuurder enkel
worden beëindigd mits inachtneming van een opzeggingstermijn die wordt berekend als volgt: 30 dagen
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
De ambtstermijn van een bestuurder eindigt door:
- vrijwillig ontslag met inachtneming van een opzegtermijn van dertig dagen voor het Bestuursorgaan;
- vrijwillige of onvrijwillige ontbinding, insolventie, faillissement of enige andere soortgelijke gebeurtenis die van
invloed is op de bestuurder-vennootschap;
- indien afgezet door de algemene vergadering;
- dood.
Elke bestuurder blijft zijn functie uitoefenen na zijn ontslag totdat de opzegtermijn van 30 dagen is verstreken.
Artikel 11: Voorzitterschap van het bestuursorgaan
De algemene vergadering zal beslissen wie het voorzitterschap zal dragen en dit voor een termijn  van 1 jaar.
Meerdere voorzitters zijn mogelijk tot een maximum van  vier.
Artikel 12: Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de ondervoorzitter
of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door een andere
bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
Het bestuursorgaan kan ook de vergadering bijeenroepen op verzoek van ten minste twee bestuurders.
Artikel 13: Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan beraadslagen mits een aanwezigheid van 50% van de leden, ofwel effectief aanwezig of
via volmacht en geldig besluiten indien ten minste 50% van de bestuursleden akkoord gaan, indien enkel twee
bestuursleden moeten beide bestuurders akkoord gaan over gevormde besluiten.
Artikel 14: Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 15, §2 van deze statuten.
Artikel 15: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig te zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen
de algemene vergadering bevoegd is.
De vertegenwoordigingsbevoegde leden zijn alle leden die deel uitmaken van de effectieve leden.
Zij moet jaarlijks, de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar
goedkeuren.
Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden behalve die welke door de wet en de statuten uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan bezit een intern reglement dd. 23 november 2022 dewelke aanpasbaar is na goedkeuring
van 50% van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De meest recente versie bevindt zich op de
maatschappelijke zetel.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 16: Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Artikel 17: Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
 
TITEL IV: Algemene vergadering
 
Artikel 18: Samenstelling
De algemene vergadering is open tot alle leden.
Artikel 19: Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 20: Organisatie en bijeenroeping
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Het bijeenroepen van de
algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden en in voorkomend geval de
commissarissen, moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
In voorkomend geval kunnen ook de commissarissen de algemene vergadering samenroepen.
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan.
 
De schriftelijke oproeping gebeurt per e-mail of desgevallend per aangetekend schrijven, met vermelding van de
agenda.
 
Artikel 21: Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid als
zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 22: Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens afwezigheid
door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele
bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
Artikel 23: Beraadslagingen
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Elk lid kan maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet behandeld worden.
Behoudens in de gevallen dwingend voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
 
Artikel 24: Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt bewaard
in een online platform. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering.
 
TITEL V: Financiering – Boekjaar – Intern reglement
Artikel 25: Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd door
giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 26: Reservefonds
Er kan een reservefonds worden opgericht. Het doel is de vereniging in staat te stellen zich in te dekken tegen de
risico's die zij als gevolg van haar missie loopt.
Het eventuele overschot van de inkomsten ten opzichte van de uitgaven van de vereniging wordt in het
reservefonds gestort.
Artikel 27: Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 01/01 en eindigt op 31/12 van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Artikel 28: Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en voorgelegd worden aan de algemene
vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de algemene
vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL VI: Ontbinding - Vereffening
Artikel 29: Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de bestuurders genomen onder
dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. De
in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht
genomen.
De bestuurders bepalen tegelijkertijd de wijze van vereffening, benoemt de vereffenaar(s), bepaalt hun
bevoegdheden en, in voorkomend geval, hun bezoldiging.
Op voorwaarde dat alle schulden aan derden zijn terugbetaald of dat de bedragen die nodig zijn voor de betaling
ervan zijn gedeponeerd bij de Deposito- en Consignatiekas, kan een ontbinding en sluiting van de vereffening in
één akte worden uitgevoerd.
Artikel 30: Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder
afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden,
hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
In geval van een vereffening in één akte, waar u naar verwijst in artikel 29, worden er geen vereffenaars
benoemd.
 
Artikel 31: Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslissen de oprichters over de bestemming van het vermogen van de
vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen De leden, hun erfgenamen en de bestuurders hebben
geen recht op de activa en het saldo van de vereffening.
 
TITEL VII: Algemene maatregelen
 
Artikel 34: Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 35: Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de vereniging,
haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de
rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 36: Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
SLOT-EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
ALGEMENE VERGADERING
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 31/12/2023.
De eerste algemene vergadering wordt bepaald na de opzetting en zal worden opgezet volgens artikel 20.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Hoogboomsteenweg 109 B, 2950 Kapellen.
 
3. Website en e-mail adres
De website van de vereniging is: www.scrap-car-adventure-tour.be
Het e-mailadres van de vereniging is: info@scrap-car-adventure-tour.be
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
4. Benoeming van de bestuurders
Worden benoemd tot bestuurders voor een onbepaalde duur:
- De Pape Maxim, wonende Grote Kauterstraat 4, 9120 Vrasene, hier aanwezig en die aanvaardt;
- Helsen Yannick, Sint Pieterskaai 74, 8000 Brugge, hier aanwezig en die aanvaardt;
- Illes Nico, Hoogboomsteenweg 109 B, 2950 Kapellen, hier aanwezig en die aanvaardt;
- Nuyts Frederik, Klaverheide 203, 2930 Brasschaat, hier aanwezig en die aanvaardt;
 
5. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds oprichting
door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door de bij
deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
 
 
BESTUURSORGAAN
De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
Maxim De Pape, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van het bestuursorgaan voor de duur
van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
Yannick Helsen, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van mede-voorzitter van het bestuursorgaan voor de
duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
Opgemaakt te kapellen op 30/11/2022
Oprichter 1: De Pape Maxim
Oprichter 2: Helsen Yannick
Oprichter 3: Illes Nico
Oprichter 4: Frederik Nuyts