Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : The Pop Up Shop
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Koningsbaan 57
2560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Nijlen
I. OPRICHTING
 
HEDEN, 2/10/2017,
 
TE Nijlen
 
 
ZIJN OVEREENGEKOMEN:
 
Verwimp Evi , woonachtig te Nijlen, met RR 78.09.19-268.87
 
Vicic Sophie, woonachtig te Berlaar, met RR 81.03.10-254.04
 
Sebregts Els , woonachtig te Nijlen, met RR 82.04.23-332.49
 
 
Genoemde comparanten zijn bijeen om een onderhandse akte op te maken van de statuten van een Vereniging
Zonder Winstoogmerk onder de benaming Pop Up Shop  die zij verklaren te willen oprichten zoals volgt.
 
 
II. STATUTEN
 
De comparanten verklaren dat de statuten van de vereniging zullen luiden als volgt:
 
 
TITEL I. NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR.
 
Artikel 1 - Naam
 
Er wordt een Vereniging Zonder Winstoogmerk opgericht onder de benaming
 Pop Up Shop
 
 
Artikel 2 - Zetel
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Nijlen . De zetel mag overgebracht worden naar een andere plaats
0683538214
door beslissing van de leden van de raad van bestuur.
 
 
Artikel 3 - Doel
 
Het doel van de vereniging luidt als volgt:
 
Marktjes
Pop up stores
 
 
 
 
Artikel 4 – Duur
 
De VZW wordt aangegaan voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
 
TITEL II. LEDEN
 
Artikel 5
 
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden (niet-werkende) leden.
 
Artikel 6
 
Enkel de werkende leden hebben stemrecht in de algemene vergadering en hebben alle bevoegdheden die de
statuten en de wet van 27 juni 1921 voorzien.
 
De raad van bestuur beslist autonoom over het al dan niet aanvaarden van nieuwe werkende leden. Deze laatste
kunnen enkel op voordracht van twee werkende leden aan de raad van bestuur worden voorgedragen.
Het intern reglement van de vereniging preciseert de wijze waarop deze voordracht dient te gebeuren, en de
geldende toetredingsvoorwaarden.
 
 
 
Artikel 7
 
Bij hun toetreding tekenen de werkende leden een verklaring, waarin zij bevestigen kennis te hebben genomen
van de statuten van de vereniging en ermee akkoord zijn. Deze verklaring vormt een onderdeel van het
ledenregister.
 
Artikel 8
 
De vereniging moet ten allen tijde minstens drie werkende leden tellen. Het aantal werkende leden is beperkt tot
honderd, er is geen beperking voor het maximaal aantal toegetreden leden.
 
Artikel 9
 
Toegetreden leden mogen deelnemen aan de activiteiten, ingericht door de vereniging. Zij hebben toegang tot en
mogen gebruik maken van de infrastructuur en de faciliteiten die in het kader van deze activiteiten door de
vereniging ter beschikking worden gesteld. Verdere voorwaarden tot lidmaatschap, alsook de rechten en plichten
van de toegetreden leden worden vastgesteld in het intern reglement.
 
Artikel 10
 
Binnen de categorie van toegetreden leden kan de raad van bestuur tevens ereleden en steunende leden in de
vereniging opnemen. Deze hebben, zoals de gewone toegetreden leden, geen zitting of stemrecht in de
algemene vergadering, maar kunnen door de raad van bestuur bepaalde voordelen of privileges worden
toegekend bij wedstrijden, shows en andere evenementen. De specifieke rechten en plichten, voorwaarden tot
toetreding en eventueel toegekende voordelen worden door de raad van bestuur bepaald.
 
 
TITEL III. LIDGELD – WERKING – VERGOEDINGEN
 
Artikel 11
 
Toegetreden leden betalen jaarlijks lidgeld, waarvan het bedrag door de raad van bestuur wordt bepaald en
opgenomen in het intern reglement. Voor gewone toegetreden leden mag dit bedrag niet hoger zijn dan 100 �.
 
Artikel 12
 
Voor bepaalde evenementen, shows, wedstrijden en andere kan de raad van bestuur voor toegetreden leden
eveneens een tijdelijk lidmaatschap met aangepast lidgeld voorzien in de vorm van een ééndags-, seizoens-, of
evenement-gebonden lidmaatschap. Indien toepasselijk worden de voorwaarden van dit tijdelijk lidmaatschap
gepreciseerd in het intern reglement.
 
Artikel 13
 
Van de werkende leden wordt geen lidgeld gevraagd. Zij zijn er echter toe gehouden zich actief in te zetten voor
en mee te werken aan de activiteiten van de vereniging.
Elk werkend lid zal zich derhalve jaarlijks minimum 10 uur ter beschikking stellen voor het uitvoeren van een
inschrijvingssecretariaat, bij wedstrijden, het zetelen in een jury, het optreden als begeleider, het openhouden
van een kantine, onderhoudswerken aan materialen, toestellen gebouwen of terreinen, enz. De taken zullen
worden verdeeld en toegewezen door de raad van bestuur, die daarbij zoveel mogelijk rekening zal houden met
de mogelijkheden, kennis, ervaring en persoonlijke wensen van de leden.
 
Artikel 14
 
Alle communicatie van de vereniging naar de werkende leden zal gebeuren via e-mail en/of telefoon. Alle
werkende leden zijn er toe gehouden te beschikken over, of tenminste bereikbaar zijn via, een actief e-mail adres
of telefoonnummer.
 
 
Artikel 15
 
De raad van bestuur kan, maar is daartoe niet verplicht, een forfaitaire onkostenvergoeding toekennen aan de
werkende leden die de taken vervullen bedoeld onder artikel 13. Indien toegepast, mogen deze vergoedingen in
geen geval het karakter van ‘verloning’ aannemen en worden zij derhalve beperkt volgens de wettelijk bepalingen
i.v.m. de onkostenvergoedingen door vrijwilligerswerk.
 
 
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 16
 
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden, en heeft alle bevoegdheden opgesomd in de wet van
27 juni 1921.
 
Artikel 17
 
Jaarlijks wordt een “gewone” algemene vergadering van de werkende leden gehouden. Deze behandelt
uitsluitend zaken waarover met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden kan
worden gestemd en heeft volgende vast agenda:
 
            - goedkeuring van de begroting en rekening
            - kwijting aan de bestuurders
            - benoeming en ontslag van de bestuurders en opvolgers
            - varia
 
Onder varia kunnen alleen voorstellen worden opgenomen die geen of slechts beperkte invloed hebben op de
interne werking, de werking naar de buitenwereld toe, en de financiële toestand van de vereniging. In
voorkomend geval beslist de raad van bestuur of aan deze voorwaarden is voldaan.
 
De gewone algemene vergadering zal doorgaan op de maatschappelijke zetel van de vereniging, jaarlijks op de
tweede zaterdag van mei, te 16 uur.
 
Artikel 18
 
Door ondertekening van de in artikel 7 genoemde verklaring, bevestigen de werkende leden voor de duur van
hun lidmaatschap te zijn uitgenodigd op deze jaarlijkse algemene vergadering en op de hoogte te zijn van de
plaats, datum en agenda.
 
Artikel 19
 
Een verslag van de algemene vergadering zal steeds ter beschikking zijn op de maatschappelijke zetel.
 
Artikel 20
 
Buiten de jaarlijkse statutaire algemene vergadering kan een buitengewone algemene vergadering worden
samengeroepen op initiatief van de raad van bestuur, of indien één vijfde van de werkende leden daar om
verzoekt.
 
Artikel 21
 
Een buitengewone algemene vergadering wordt samengeroepen als er beslist moet worden over een of
meerdere voorstellen, die een ingrijpende wijziging in houden of zouden kunnen inhouden van de organisatie
en/of werking van de vereniging, en in alle gevallen waarvoor de wet op de vzw’s een uitzonderlijke
meerderheidsregering voorziet (wijziging statuten, uitsluiting van een lid, ontbinding).
 
Artikel 22
 
Alle werkende leden worden op de buitengewone algemene vergadering uitgenodigd, uiterlijk acht dagen voor
deze plaatsvindt. De oproeping vermeldt de plaats, datum het uur van aanvang en de agenda.
 
Artikel 23
 
De agenda van de buitgewone algemene vergadering wordt opgesteld door de raad van bestuur. Alle werkende
leden kunnen bijkomende punten laten opnemen mits het voorstel daartoe uiterlijk twee weken voor de
vergadering bij de raad van bestuur wordt voorgedragen door minstens één twintigste van de werkende leden.
 
Artikel 24
 
Indien niet geldig kan worden gestemd omdat een onvoldoend aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is dan
wordt binnen de drie maanden, doch niet vroeger dan na vijftien dagen, opnieuw een buitengewone algemene
vergadering gehouden, waarop de agendapunten, waarover op de eerste algemene vergadering niet geldig kon
worden gestemd, bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen zullen worden
aangenomen of verworpen.
 
Artikel 25
 
Een verslag van de buitengewone algemene vergadering zal ter inzage liggen op de maatschappelijke zetel.
 
Artikel 26
 
Elke algemene vergadering zal voorgezeten worden door de voorzitter van de raad van bestuur of een door hem
aangeduide plaatsvervanger. Indien de voorzitter niet aanwezig is en geen plaatsvervanger werd aangesteld,
wordt een waarnemend voorzitter aangeduid door de aanwezige leden van de raad van bestuur.
 
Artikel 27
 
De algemene vergadering is geldig samengesteld indien minstens één lid van de raad van bestuur en twee
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Artikel 28
 
De voorzitter van de algemene vergadering beslist in welke volgorde de agendapunten worden behandeld.
 
 
Artikel 29
 
Ingeval een voorstel een gelijk aantal voor- en tegenstemmen haalt, is de stem van de voorzitter beslissend.
 
Artikel 30
 
Elk werkend lid mag zich op een algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een schriftelijk
gevolmachtigde derde. Deze gevolmachtigde hoeft niet zelf werkend lid van de vereniging te zijn, maar kan
slechts één lid vertegenwoordigen. Elk werkend lid mag maximaal drie andere leden vertegenwoordigen.
 
 
TITEL V. DE RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 31
 
De raad van bestuur, hierna afgekort "RVB", is samengesteld uit ten minste drie en maximum vijf leden.
 
De leden worden voor onbepaalde tijd benoemd door de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid van
stemmen. Behalve bij overlijden of ontslagname eindigt hun mandaat enkel bij ontheffing door de algemene
vergadering.
 
Artikel 32
 
Gelijk met de bestuursleden benoemt de algemene vergadering één of twee opvolgerbestuursleden. Een
opvolger maakt geen deel uit van het bestuur, maar heeft de opdracht en aanvaardt de taak om. Indien door
overlijden of ontslagname het aantal bestuurders zakt tot onder hol minimum vastgesteld in artikel 31,
onmiddellijk tot het bestuur toe te treden ter vervanging van het weggevallen lid en dit minstens tot de
eerstvolgende algemene vergadering, waarna hij door de algemene vergadering wordt bevestigd of op eigen
verzoek door een andere kandidaat worden vervangen.
 
De resterende leden van het oorspronkelijk bestuur herverdelen in deze situatie de taken, functies en
verantwoordelijkheden.
 
Artikel 33
 
Enkel werkende leden kunnen in de raad van bestuur worden opgenomen. Hun kandidatuur wordt door ten
minste één vijfde van de werkende leden bij de RVB voorgedragen, waarna op de volgende algemene
vergadering hun benoeming bij gewone meerderheid van stemmen wordt bevestigd of afgewezen.
 
Indien één of meerdere geldige kandidaturen worden ingediend bij de RVB reeds uit het maximum van vijf leden
bestaat en geen van de zittende bestuursleden ontslagnemend is, dan duidt de algemene vergadering bij
stemming een nieuw bestuur aan, waarbij de vijf met het hoogste aantal stemmen worden benoemd. Individueel
moeten deze vijf geen gewone meerderheid van stemmen behalen.
 
De RVB moet minstens één lid minder tellen dan het aantal werkende leden. Het mandaat van bestuurder wordt
niet bezoldigd.
 
Artikel 34
 
De RVB verkiest onder haar leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris en bepaalt hun
bevoegdheden. In voorkomend geval en indien de statuten of het intern reglement die niet anders bepalen, wordt
de voorzitter automatisch geldig vervangen door ofwel, in eerste lijn, de penningmeester, ofwel, in tweede lijn,
door de secretaris. Een eventueel vierde of vijfde lid van de RVB kan de voorzitter niet vervangen tenzij mits
specifieke volmacht van deze laatste.
 
Artikel 35
 
De RVB heeft alle bevoegdheden, die niet wettelijk of statutair aan de algemene vergadering of een ander
orgaan van de vereniging zijn toegewezen. Elk lid van de RVB heeft afzonderlijk handtekeningbevoegdheid om
de VZW te verbinden t.a.v. derden tot een maximumbedrag van 2.500�. Alle verbintenissen die dit bedrag
overschrijden dienen door de voltallige RVB ondertekend te zijn.
 
Artikel 36
 
De RVB voelt het dagelijks bestuur van de vereniging. De raad kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk
overdragen aan een van haar leden of aan een derde, en diens bevoegdheden bepalen. Indien de RVB geen
gebruik maakt van deze mogelijkheid, wordt de vereniging tegenover leden en derden wettelijk vertegenwoordigd
door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
 
Artikel 37
 
De RVB komt minstens viermaal per jaar bijeen, op uitnodiging van de voorzitter of zijn plaatsvervanger, of op
een datum, vastgesteld in gezamenlijk overleg. Indien de raad wordt opgeroepen op uitnodiging van de
voorzitter. worden de uitnodigingen minstens vijf dagen voor de vergadering verstuurd.
 
Bovendien kan de RVB geldig vergaderen bij elke willekeurige gelegenheid, wanneer alle leden van de raad van
bestuur aanwezig zijn en zich unaniem akkoord verklaren om de samenkomst als geldige bestuursvergadering te
erkennen.
 
Artikel 38
 
De RVB kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of door volmacht vertegenwoordigde leden. Elk
bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander bestuurslid. Bij gelijkheid van
stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 39
 
De besluiten van de RVB worden neergeschreven In de notulen, die op het secretariaat Ier inzage liggen.
 
Artikel 40
 
De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14 van de wet van 27 juni 1921
 
 
TITEL VI. DIVERSEN
 
Artikel 41
 
Elk jaar stelt de RVB de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en komend boekjaar,
lopend van 1 januari tot en met 31 december. Deze worden onderworpen aan de goedkeuring van de gewone
algemene vergadering, die ontlasting verleent aan de bestuurders.
 
Artikel 42
 
Wijzigingen aan de statuten wordt geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
 
Artikel 43
 
Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan, bepaalt hun
bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een gelijkaardige vereniging met
belangeloze doelstelling, die zij zal aanduiden in de ontbindingsbeslissing.
 
Artikel 44
 
Voor alles wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
 
 
WAARVAN AKTE,
 
opgemaakt te Nijlen op datum van 2/10/2017, op acht bladzijden, in zoveel exemplaren als er comparanten zijn
en met een extra exemplaar voor de neerlegging op de griffie van de rechtbank van koophandel.
 
 
NA VOORLEZING PARAFEREN COMPARANTEN IEDERE BLADZIJDE EN TEKENEN ZIJ DEZE AKTE:
 
De Raad van Bestuur, bestaande uit:
 
 
 
 
 
Verwimp Evi                                       Vicic Sophie                           Sebergts Els