Ondernemingsnr 0738.837.320
Naam
VILLA VOGELENZANG	(voluit):
(verkort):
Besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Kapellensteenweg 118
2920 Kalmthout
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING
Uit een akte op dertien maart tweeduizend vijfentwintig verleden voor Jan-Baptist De Smedt, notaris
te Kalmthout, blijkt dat de regelmatig samengestelde buitengewone algemene vergadering van de
besloten vennootschap Villa Vogelenzang, met zetel te 2920 Kalmthout, Kapellensteenweg 118 en
ingeschreven met ondernemingsnummer 0738.837.320, met algemeenheid van stemmen volgende
besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT:	LEZING EN ONDERZOEK VAN DE VERSLAGEN
De vergadering verklaart in het bezit te zijn van en kennis te hebben genomen van de hierna vermelde
verslagen:
het verslag opgesteld door het bestuursorgaan op 5 februari 2025 waarbij een	a.
verantwoording voor en toelichting over de voorgestelde ontbinding van de vennootschap wordt
gegeven. Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 2 januari
2025 gevoegd.
het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor, Callens, Vandelanotte & Theunissen BV,
vertegenwoordigd door Guy Meerbergen, op 27 februari 2025 over voormelde staat van activa en
passiva.
Gelet op het feit dat alle aandeelhouders voorafgaandelijk deze algemene vergadering een afschrift
van deze verslagen hebben ontvangen en van de inhoud hebben kunnen kennis nemen, ontslaan zij
de voorzitter deze verslagen voor te lezen.
Tevens verklaren de aandeelhouders dat zij afstand doen van elk recht om de nietigheid van de
beslissingen van deze algemene vergadering te vorderen op grond van het feit dat voormelde
stukken hen niet tijdig zouden zijn bezorgd overeenkomstig artikel 2:71, §3 WVV.
Er worden geen opmerkingen op deze verslagen geformuleerd en de vergadering keurt bijgevolg
deze verslagen goed.
De verslagen zullen door ondergetekende notaris worden bewaard in het dossier.
Een kopie van deze verslagen zal door ondergetekende notaris worden neergelegd ter griffie
overeenkomstig artikel 2:103, eerste lid, 1° WVV.
TWEEDE BESLUIT:	ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP
Verklaring van het bestuursorgaan	a.
Het bestuursorgaan verklaart dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd
opgemaakt zich geen wijzigingen in het vermogen van de vennootschap hebben voorgedaan en dat
er geen nieuwe schulden zijn opgedoken.
Vaststelling dat de voorwaarden om over te gaan tot ontbinding, vereffening en sluiting	b.
van de vereffening in één akte zijn vervuld
De vergadering beslist - gelet op de eenvoud van de vereffening - toepassing te willen maken van
de mogelijkheid tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte geboden door artikel 2:80
WVV. Ze verklaart dat aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, te weten:
er werd geen vereffenaar aangeduid;	1º
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de	2º
nodige gelden om die te voldoen, werden geconsigneerd. Voormeld verslag van de bedrijfsrevisor
maakt melding van deze terugbetaling en/of consignatie.
de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders besluiten geldig met	3º
eenparigheid van stemmen, vermits zij ten minste de helft van het aantal uitgegeven aandelen/het
kapitaal vertegenwoordigen.
de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.	4º
Besluit tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in een akte	c.
De vergadering besluit gelet op het voorgaande de vennootschap te ontbinden met ingang vanaf
vandaag, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure voorzien in
artikel 2:80 WVV.
DERDE BESLUIT:	TOEBEDELING VAN DE ACTIVA AAN DE AANDEELHOUDERS IN
VERHOUDING TOT HUN AANDELENBEZIT
De vergadering beslist hierbij dat het (eventueel) resterend actief door de aandeelhouders
proportioneel aan hun aandelenbezit wordt teruggenomen conform het opgemaakte verdelingsplan
hierbij aangehecht.
De vergadering verklaart dat de vennootschap geen eigenaar van onroerende rechten of
onroerende goederen is.
De vergadering beslist eveneens dat de (eventuele) vorderingen van de vennootschap, en de
"Overige vorderingen lastens de administraties der Belasting over de Toegevoegde Waarde en der
Directe Belastingen" worden teruggenomen door en worden overgedragen aan de aandeelhouders
proportioneel aan hun aandelenbezit conform het opgemaakte verdelingsplan hierbij aangehecht,
die aldus gerechtigd zullen zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten gelden.
VIERDE BESLUIT:	GOEDKEURING VAN DE (VERKORTE) JAARREKENING VAN HET LOPENDE
BOEKJAAR
De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen door
de vennootschap gedurende het lopende boekjaar tot op vandaag gesteld en keurt deze goed. De
verkorte jaarrekening te weten voor de periode van 1 januari 2025 tot en met vandaag wordt
voorgelegd en de vergadering beslist deze (verkorte) jaarrekening goed te keuren.
De vergadering erkent door ondergetekende notaris te zijn gewezen op de verplichting tot
openbaarmaking van deze jaarrekening overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
VIJFDE BESLUIT:	EINDE MANDAAT VAN EN KWIJTING AAN DE BESTUURDER(S)
De vergadering stelt vast dat ingevolge voormelde besluiten tot ontbinding en vereffening van de
vennootschap alle bestuurders van de vennootschap van rechtswege ontslagnemend zijn. De
vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van:
De heer WILLEMSEN Johan Jozef Rita, wonende te 2920 Kalmthout, Vogelenzangstraat (C) 2,
voornoemd.
De heer VAN BEVER Erwin Theodora Leopold, wonende te 2910 Essen, Hey-endlaan 60, voornoemd.
De heer VAN HOOYDONCK Ronny Albertus Ludovica, wonende te 2910 Essen, Nieuwe Heikant 11,
voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurders voor het tot op vandaag gevoerde
bestuur.
ZESDE BESLUIT:	SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge al het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en stelt zij vast dat de
vennootschap vanaf vandaag heeft opgehouden te bestaan.
: BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN	ZEVENDE BESLUIT:
De vergadering beslist dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd
en zullen worden bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn van ten minste vijf (5)
jaar, te 2920 Kalmthout, Kapellensteenweg 118.
ACHTSTE BESLUIT:	VOLMACHTEN
De vergadering verklaart aan VBW Accountants bv, te 2920 Kalmthout, Kapellensteenweg 118, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle volmachten te verlenen, met inbegrip van volmachten op de
bankrekening(en) van de vennootschap, om:
alle handelingen te stellen die hij/zij nodig of nuttig acht om de voormelde besluiten
van de algemene vergadering uit te voeren, met inbegrip van (zonder daartoe beperkt te zijn) de
uitkering van het vereffeningssaldo aan de aandeelhouders overeenkomstig voormelde besluiten en
alle handelingen die hij/zij nodig of nuttig acht om de overdracht van de resterende
activabestanddelen tegenwerpelijk te maken aan derden, en om alle overeenkomsten of
documenten te ondertekenen die hij/zij nodig of nuttig acht in dit verband, en;
alle aangiften (onder meer de fiscale aangiften) en eventuele andere documenten en
rekeningen voor te bereiden en in te dienen bij de bevoegde overheidsinstanties, onder meer bij de
fiscale administraties.
Teneinde alle mogelijke formaliteiten van wijziging en schrapping te vervullen bij de Kruispuntbank
Ondernemingen, in het E-STOX en UBO-register, de diverse fiscale administraties, hetzij onder meer
de Administratie van de Directe Belastingen en bij alle administratieve autoriteiten, geeft de
vergadering volmacht met macht van indeplaatsstelling aan VBW Accountants bv, te 2920
Kalmthout, Kapellensteenweg 118.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get.) Jan-Baptist De Smedt, notaris te Kalmthout.
Tegelijk hiermee neergelegd:
voor eensluidend verklaard afschrift van de akte vóór registratie overeenkomstig artikel
3.12.3.0.5., §2 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit
een exemplaar van de in artikel 2:71, §2 WVV bedoelde verslagen