Ondernemingsnr 0789.984.430
Naam
(voluit):	Van Daele Management Services
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Kapenbergstraat 1
2640 Mortsel
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten door Julie DE HERDT, notaris die
haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap "DE HERDT & MAES", geassocieerde
notarissen, met zetel te Hove, Leliestraat 41, BTW BE0838.048.821, RPR Antwerpen
afdeling Antwerpen, op 30 september 2024, geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid
Antwerpen 3 op 03 oktober 2024, dat op de buitengewone algemene vergadering van De
besloten vennootschap "VAN DAELE MANAGEMENT SERVICES", met zetel te 2640
Mortsel, Kapenbergstraat 1, BTW BE0789.984.430, rechtspersonenregister Antwerpen
afdeling Antwerpen 0789.984.430.
volgende beslissingen met eenparigheid van stemmen werden genomen:
EERSTE BESLUIT: LEZING EN ONDERZOEK VAN DE VERSLAGEN
De vergadering verklaart in het bezit te zijn van en kennis te hebben genomen van de
hierna vermelde verslagen:
het verslag opgesteld door het bestuursorgaan op 26 september 2024 waarbij een	a.
verantwoording voor en toelichting over de voorgestelde ontbinding van de vennootschap wordt
gegeven. Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 31
augustus 2024 gevoegd.
het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor, "Moore Audit BV", met zetel te 1020:	b.
:Brussel, Esplanade 1 bus 96 en met ondernemingsnummer, 0453.925.059, vertegenwoordigd door
de heer Guy Franken, bedrijfsrevisor, op 27 september 2024 over voormelde staat van activa en:
passiva.
Gelet op het feit dat aandeelhouder voorafgaandelijk deze algemene vergadering een
afschrift van deze verslagen heeft ontvangen en van de inhoud heeft kunnen kennis
inemen, ontslaan hij de voorzitter deze verslagen voor te lezen.
.Tevens verklaart de aandeelhouder dat hij afstand doet van elk recht om de nietigheid van
de beslissingen van deze algemene vergadering te vorderen op grond van het feit dat
voormelde stukken hem niet tijdig zouden zijn bezorgd overeenkomstig artikel 2:71, §3
:WW.
Er worden geen opmerkingen op deze verslagen geformuleerd en de vergadering keurt
bijgevolg deze verslagen goed.
Het verslag van voornoemde bedrijfsrevisor omvat volgend besluit, hierna letterlijk
weergegeven:
"7. CONCLUSIES
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding bijgevoegde
staat van activa en passiva van Van Daele Management Services BV, die werd opgesteld
volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie
"Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft deze staat van activa en passiva, naar ons
oordeel, een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap per 31 augustus 2024,
met een balanstotaal van EUR 13.983,15 en een eigen vermogen van EUR 6.105,42, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben op heden geen zekerheid over mogelijke sociale- en /of fiscale latenties die
naar aanleiding van controles door de fiscale en sociale administratie kunnen of zullen
ontstaan.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het België van toepassing zijnde normatief
kader. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de
sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor" van ons verslag.
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
als basis voor ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
vereiste bevestigingen
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan
bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden,
aandeelhouders of vennoten zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd behalve
voor schuldeisers die in toepassing van artikel 2:80 uitdrukkelijk schriftelijk hebben
bevestigd hiervan af te zien.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva, afgesloten op 31 augustus 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van het verslag dat het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van Vennootschappen en Verengingen vereiste voorwaarden die op de
ontbinding van toepassing zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige
gelden om de schulden ten opzichte van derden, vennoten en aandeelhouders te voldoen
zoals vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het bestuursorgaan is ook
verantwoordelijk voor het verkrijgen van een schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van
activa en passiva, betreffende hun instemming met toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen
van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een
Nerslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden aan derden werden
terugbetaald of geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden aan aandeelhouders,
vennoten of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en dat procedure
van artikel 2:80 van het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen desgevallend
correct is toegepast.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag is opgesteld in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71
§2 en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Antwerpen, 27 september 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken,
bedrijfsrevisor".
De verslagen zullen door ondergetekende notaris worden bewaard in het dossier.
De verslagen opgemaakt door het bestuursorgaan en door de bedrijfsrevisor zal door
ondergetekende notaris worden neergelegd ter griffie overeenkomstig artikel 2:103, eerste
lid, 1° WVV.
TWEEDE BESLUIT: ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP
Verklaring van het bestuursorgaan	a.
Het bestuursorgaan verklaart dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en
passiva werd opgemaakt, met name op 31 augustus 2024, zich geen wijzigingen in het
vermogen van de vennootschap hebben voorgedaan en dat er geen nieuwe schulden zijn
opgedoken.
Vaststelling dat de voorwaarden om over te gaan tot ontbinding, vereffening en	b.
sluiting van de vereffening in één akte zijn vervuld
De vergadering beslist - gelet op de eenvoud van de vereffening - toepassing te willen
maken van de mogelijkheid tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte
geboden door artikel 2:80 WVV. Ze verklaart dat aan de wettelijke voorwaarden is voldaan,
te weten:
1º	er werd geen vereffenaar aangeduid;
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of	2º
de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, behoudens de schuld ten
aanzien van de enige aandeelhouder, wiens schuld werd opgenomen in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid WVV en die schriftelijk heeft bevestigd in
te stemmen met de toepassing van voormeld artikel. Bijgevolg is een terugbetaling of een
consignatie van de nodige gelden voor de terugbetaling niet vereist. Dit schriftelijk akkoord
werd ook bevestigd in het verslag van de bedrijfsrevisor.
de aanwezige aandeelhouder besluit geldig, vermits hij ten minste de helft	3°
van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigt.
de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouder zelf.	4º
Besluit tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in een akte	C.
De vergadering besluit gelet op het voorgaande de vennootschap te ontbinden met ingang vanaf
vandaag, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure voorzien in artikel
2:80 WVV.
DERDE BESLUIT:	TOEBEDELING VAN DE ACTIVA AAN DE ENIGE AANDEELHOUDER
De vergadering beslist hierbij dat het resterend actief door de aandeelhouder wordt
teruggenomen.
De vergadering verklaart dat de vennootschap geen eigenaar van onroerende rechten of
onroerende goederen is.
De vergadering beslist eveneens dat de (eventuele) vorderingen van de vennootschap, en
de "Overige vorderingen lastens de administraties der Belasting over de Toegevoegde
Waarde en der Directe Belastingen" worden teruggenomen door en worden overgedragen
aan de aandeelhouder, die aldus gerechtigd zal zijn om gezegde vorderingen ten
persoonlijke titel te laten gelden.
VIERDE BESLUIT: GOEDKEURING VAN DE (VERKORTE) JAARREKENING
De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen door de
vennootschap gedurende het lopende boekjaar tot op vandaag gesteld en keurt deze goed. De
vergadering beslist dat voormelde staat van activa en passiva als (verkorte) jaarrekening zal gelden.
De vergadering erkent door ondergetekende notaris te zijn gewezen op de verplichting tot
openbaarmaking van deze jaarrekening overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
VIJFDE BESLUIT:	EINDE MANDAAT VAN EN KWIJTING AAN DE BESTUURDER
De vergadering stelt vast dat ingevolge voormelde besluiten tot ontbinding en vereffening
van de vennootschap de bestuurder van de vennootschap van rechtswege ontslagnemend
is. De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van:
De heer van Daele Gert, voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op vandaag
gevoerde bestuur.
ZESDE BESLUIT:	SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge al het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en stelt zij vast
dat de vennootschap vanaf vandaag heeft opgehouden te bestaan.
ZEVENDE BESLUIT: BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN
De vergadering beslist dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en zullen worden bewaard gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn, te
2640 Mortsel, Kapenbergstraat 1.
ACHTSTE BESLUIT: VOLMACHTEN
De vergadering verklaart aan	Accountantskantoor Dubois met zetel te 2530
Boechout, Kinkenstraat 43 en met ondernemingsnummer 0408.340.801, en de heer van
Daele Gert, voornoemd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling en alle met het recht om
afzonderlijk te handelen, alle volmachten te verlenen, met inbegrip van volmachten op de
bankrekening(en) van de vennootschap, om:
alle handelingen te stellen die zij nodig of nuttig acht om de voormelde besluiten van
de algemene vergadering uit te voeren, met inbegrip van (zonder daartoe beperkt te zijn) de uitkering
van het vereffeningssaldo aan de aandeelhouders overeenkomstig voormelde besluiten en alle
handelingen die hij nodig of nuttig acht om de overdracht van de resterende activabestanddelen
tegenwerpelijk te maken aan derden, en om alle overeenkomsten of documenten te ondertekenen die
hij nodig of nuttig acht in dit verband, en;
alle aangiften (onder meer de fiscale aangiften) en eventuele andere documenten en	-
rekeningen voor te bereiden en in te dienen bij de bevoegde overheidsinstanties, onder meer bij de
fiscale administraties.
Teneinde alle mogelijke formaliteiten van wijziging en schrapping te vervullen bij de
Kruispuntbank Ondernemingen, in het E-STOX en UBO-register, de diverse fiscale
administraties, hetzij onder meer de Administratie van de Directe Belastingen en bij alle
administratieve autoriteiten, geeft de vergadering volmacht met macht van
indeplaatsstelling aan Accountantskantoor Dubois en de heer van Daele Gert, beiden
voornoemd en met het recht om elk afzonderlijk te handelen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get.) Julie DE HERDT, notaris te Hove.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- voor eensluidend verklaard afschrift van de akte vóór registratie overeenkomstig
artikel 3.12.3.0.5., §2 van de Vlaamse Codex Fiscaliteit;
- verslag van het bestuursorgaan
staat van activa en passiva;
- controleverslag van de bedrijfsrevisor.