Unternehmensnr. : 422 559 516
MONITEUR BELGE
Gesellschaftsname
DIRECTION
(voll ausgeschrieben) : L.O.V.O.S.
0 8 MARS 2023
(abgekürzt) :
BELGISCH STAATSBLAD
Rechtsform : VoG.
BESTUUR
Vollständige Anschrift
des Sitzes : 4701 EUPEN, Katharinen weg 17
Gegenstand
Satzungsänderung, Verlegung des Sitzes, Aufnahme von neuen	der Urkunde :
Verwaltungsratsmitgliedern
Auszug aus dem Protokoll der außerordentlichen Generalversammlung vom 14. November 2022:
Aufgrund des Todes von Schriftührer Hans Schmitz wird der Gesellschaftssitz von Katharinenweg 17, 4701
Eupen verlegt auf die Adresse des Kassierers Peter Weynands, Windmühlenweg 30, 4701 Eupen.
Nachfolgend die koordinierten neuen Satzungen, die einstimmig verabschiedet wurden in der
Generalversammlung vom 14.11.2022:
Koordinierte Satzung
Kapitel i : Benennung, Sitz, Vereinigungszweck, Dauer
Artikel 1 : Benennung
Die Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht nennt sich „L.O.V.O.S.“.
Alle Unterlagen, Dokumente, Anzeigen, Veröffentlichungen und sonstige Schriften, welche von der
Vereinigung ausgehen, tragen die Bezeichnung „L.O.V.O.S. VoG“.
Artikel 2 : Sitz der Vereinigung
Der Sitz der Vereinigung ist in B- 4701 Eupen, Windmühlenweg, 30. Der Sitz der Vereinigung kann durch
Beschluss des Verwaltungsrates innerhalb des u.a. Gebietes verlegt werden.
Der Sitz der Vereinigung befindet sich im Gerichtsbezirk Eupen (Belgien).
Artikel 3 : Vereinigungszweck
Zweck der Vereinigung ist die Planung und Durchführung von Veranstaltungen zugunsten von sozialen
Einrichtungen.
Sie kann sämtliche Handlungen vornehmen, die direkt oder indirekt in Verbindung zu ihrem
Vereinigungszweck stehen. Sie kann dabei jede Tätigkeit und Handlung übernehmen oder durchführen, die zu
diesem Zweck dienlich ist.
Artikel 4 : Dauer
Die Vereinigung ist für eine unbestimmte Zeit gegründet.
Kapitel II : Mitgliedschaft, Aufnahme, Austritt, Ausschluss, Haftung, Mitgliederregister
Artikel 5 : Mindestzahl Mitglieder
Die Vereinigung besteht aus mindestens 5 effektiven Mitgliedern.
Sollte aufgrund von Austritten oder Ausschlüssen die Mitgliederzahl unter 5 fallen, hat der Verwaltungsrat
binnen 3 Monaten ab dem Zeitpunkt, an dem die Mitgliederzahl unter 5 fällt, eine außerordentliche
Generalversammlung einzuberufen, die über die zu treffenden Maßnahmen zu beraten und zu entscheiden hat
(z.B. Auflösung der Vereinigung oder Aufnahme neuer Mitglieder).
Artikel 6 : Mitgliedschaft
Als Mitglied hat jede natürliche, juristische oder öffentliche Person die Satzungen der Vereinigung zu
beachten, sich für die Zielsetzung und Aktivitäten der Vereinigung zu interessieren sowie aktiv an den
Tätigkeiten der Vereinigung teilzunehmen.
Artikel 7 : Aufnahme neuer Mitglieder
Jeder Antrag auf Mitgliedschaft muss schriftlich beim Verwaltungsrat eingereicht werden.
Über den Antrag entscheidet der Verwaltungsrat, der seine Entscheidung nicht zu begründen hat.
Die Aufnahme neuer Mitglieder wird gültig durch die Eintragung in die Mitgliederliste durch den
Verwaltungsrat.
Artikel 8 : Ehrenmitglieder
Die Generalversammlung kann auf Vorschlag des Verwaltungsrates Ehrenmitglieder errennen und deren
Befugnisse festlegen. In jedem Fall sind Ehrenmitglieder in der Generalversammlung nicht stimmberechtigt.
Die Generalversammlung kann die Ehrenmitgliedschaft ebenfalls erneuern oder aufheben.
Artikel 9 : Rücktritt
Der Rücktritt aus der Vereinigung ist schriftlich an den Verwaltungsrat zu richten.
Der Verwaltungsrat hat in den gesetzlich vorgeschriebenen Formen und Fristen den Rücktritt von Mitgliedern
in das Mitgliederregister einzutragen.
Artikel 10 : Ausschluss
Der Ausschluss eines Mitgliedes kann erfolgen, wenn eine grobe Verletzung der Interessen der Vereinigung
oder ihrer Satzungen vorliegt. Der Beschluss über den Ausschluss eines Mitgliedes ist mit einer 2/3 Mehrheit
der anwesenden oder vertretenen stimmberechtigten Mitglieder durch die Generalversammlung vorzunehmen
wobei 2/3 der Mitglieder anwesend oder ordnungsgemäss vertreten sein müssen.
Vor der Entscheidung über den Ausschluss muss das betreffende Mitglied immer vom Verwaltungsrat
angehört werden, der der Generalversammlung dann das Protokoll der Erklärungen und Tatsachen vorlegt.
Der Beschluss der Generalversammlung ist dem betreffenden Mitglied durch eingeschriebenen Brief
mitzuteilen.
Artikel 11 : Ansprüche der ausgeschiedenen Mitglieder
Ausgeschiedene Mitglieder, sei es infolge eines freiwilligen Austritts oder eines Ausschlusses, haben
keinerlei Recht auf Vermögensteile der Vereinigung. Sie können weder die Rückerstattung eventuell geleisteter
Beiträge verlangen noch Kontenabrechnungen, Inventaraufnahmen oder Versiegelungen.
Gleiches gilt im Falle der Rechtsnachfolge eines ausgeschiedenen, ausgeschlossener oder verstorbenen
Mitgliedes in Bezug auf dessen Rechtsnachfolger.
Artikel 12 : Haftung der Mitglieder
Die finanziellen Verpflichtungen jedes Mitgliedes sind bis zur Höhe des eventuell geleisteten Beitrags
begrenzt.
Sie haften nicht für die Verbindlichkeiten der Vereinigung.
Artikel 13 : Mitgliederregister
Am Sitz der Vereinigung wird ein Mitgliederregister gehalten, welches die Namen, Vornamen und Domizil
bzw. im Falle von juristischen und öffentlichen Personen die Bezeichnung, Rechtsform und Gesellschaftssitz
anführt sowie eine verbindliche E-Mail-Adresse. Der Schriftführer achtet darauf, dass alle Abänderungen in
Bezug auf diese Angaben unverzüglich in das Mitgliederregister aufgenommen werden. Jedes Mitglied ist
jedoch eigenverantwortlich, seine Adressen-/E-Mail-Adressenabänderung unverzüglich dem Schriftführer
mitzuteilen.
Kapitel III : Generalversammlung
Artikel 14 : Zusammensetzung der Generalversammlung
Die Generalversammlung setzt sich aus allen Mitgliedern der Vereinigung zusammen. Ehrenmitglieder
können der Generalversammlung ebenfalls als Gäste mit beratender Stimme beiwohnen.
Artikel 15 : Befugnisse der Generalversammlung
Die Generalversammlung hat die ihr gesetzlich oder satzungsmäßig zustehenden Befugnisse,
insbesondere:
- Änderung der Satzung,
- Ernennung und Abberufung von Verwaltungsratsmitgliedern,
- Ernennung oder Abberufung von Kommissaren,
- Entlastung des Verwaltungsrates,
- Entlastung der Kommissare,
- Genehmigung des Budgets und der Jahresrechnung,
- Ausschluss von Mitgliedern,
- Umwandlung der Vereinigung,
- Freiwillige Auflösung der Vereinigung,
- Bezeichnung des Liquidators / der Liquidatoren.
Artikel 16 : Sitzungen der Generalversammlung
Die ordentliche Generalversammlung wird jedes Jahr im Laufe der ersten 6 Monate abgehalten.
Weitere außerordentliche Generalversammlungen finden statt :
- wenn 1/5 der stimmberechtigten Mitglieder dies schriftlich beantragt. Der Antrag hat dem Präsidenten des
Verwaltungsrates schriftlich zuzugehen. Die von diesen Mitgliedern beantragte Tagesordnung hat beigefügt zu
werden.
- jedes Mal, wenn der Verwaltungsrat dies im Interesse der Vereinigung für erforderlich hält.
Die Einladungen sind mindestens 15 Kalendertage vor der Sitzung der Generalversammlung durch den
Verwaltungsrat per Mail (s. Artikel 13) an die Mitglieder zu versenden. Die Einladungen enthalten die Punkte
der Tagesordnung.
Den Vorsitz der Generalversammlung führt der Präsident des Verwaltungsrates oder, bei dessen
Verhinderung, der Vizepräsident des Verwaltungsrates oder, bei dessen Verhinderung, das älteste anwesende
Verwaltungsratsmitglied.
Artikel 17 : Beschlussfassung
Die Generalversammlung kann nur über Punkte beraten und entscheiden, die in der auf der Einladung zur
Generalversammlung vermerkten Tagesordnung aufgeführt sind. Nur in dringenden Fällen und dies ausser in
Fällen für welche der Gesetzgeber eine qualifizierte Mehrheit vorsieht (vgl. Artikel 10), kann die
Generalversammlung auch nach Gutheissung von einer 2/3 Mehrheit der anwesenden oder vertretenen
stimmberechtigten Mitglieder weitere Punkte in die Tagesordnung aufnehmen und entsprechend darüber
beraten und entscheiden.
Für die Statutenänderung, den Ausschluss eines Mitgliedes, bedarf es einer 2/3 Mehrheit und einer 2/3
Präsenz (zugegen oder ordnungsgemäss vertreten) der Mitglieder. Für eine Änderung der Zielsetzung der
Vereinigung benötigt es sogar einer 3/4 Mehrheit mit gleicher Bedingung betreffend der Präsenz.
Sollte eine Generalversammlung nicht beschlussfähig sein, wird eine zweite Generalversammlung
frühestens 15 Tage später einberufen. Diese zweite Generalversammlung ist beschlussfähig, ungeachtet der
Anzahl der anwesenden oder vertretenen stimmberechtigten Mitglieder.
Jedes stimmberechtigte Mitglied hat eine Stimme.
Die Abstimmungen der Generalversammlung erfolgen prinzipiell öffentlich. Die Personalfragen werden
allerdings geheim abgestimmt.
Artikel 18 : Vollmachten
Jedes Mitglied der Generalversammlung kann sich durch einen Bevollmächtigten vertreten lassen. Der
Bevollmächtigte muss selbst stimmberechtigtes Mitglied der Generalversammlung sein. Die Bevollmächtigung
hat schriftlich zu erfolgen. Jedes Mitglied darf nur eine Bevollmächtigung wahrnehmen.
Artikel 19 : Protokolle
Von jeder Generalversammlung wird ein Protokoll erstellt, welches insbesondere die Beschlüsse der
Generalversammlung festhält. Das Protokoll wird durch den Präsidenten des Verwaltungsrates, den
Schriftführer und den Kassierer der Vereinigung unterzeichnet. Auszüge aus Protokollen werden durch den
Präsidenten des Verwaltungsrates, den Schriftführer und den Kassierer unterzeichnet.
Artikel 20 : Geschäftsjahr
Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.
Artikel 21 : Ausführung Vereinigungszweck
Die Vereinigung muss, um den in Artikel 3 näher beschriebenen Vereinigungszweck erfüllen zu können,
eine gesunde finanzielle Basis besitzen. Sie muss in die Lage versetzt werden, diesen Zweck voll und ganz zu
erfüllen.
Die damit zusammenhängenden Aufwendungen werden wie folgt finanziert :
- evtl. Mitgliedsbeiträge
- Spenden
- Reinerlös von Veranstaltungen
Artikel 22 : Auflösung der Vereinigung
Im Falle einer freiwilligen Auflösung der Vereinigung bestimmen die Mitglieder der Generalversammlung
einen oder mehrere Liquidatoren und legen deren Befugnisse fest.
Artikel 23 : Bestimmung über das Nettovermögen
Nach Ausgleich der Verbindlichkeiten der Vereinigung wird das verbleibende Nettovermögen einer
Die	Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht mit ähnlichen Zielsetzungen zur Verfügung gestellt.
Generalversammlung kann bestimmen welche genaue Verwendung das Nettovermögen der Vereinigung
erhalten soll.
Kapitel IV : Verwaltungsrat
Artikel 24 : Zusammensetzung des Verwaltungsrats
Die Vereinigung wird durch einen Verwaltungsrat verwaltet, der aus mindestens 5 Personen besteht. Die
Verwaltungsratsmitglieder werden von der Generalversammlung ernannt. Die Verwaltungsratsmitglieder
müssen ihrerseits Mitglieder der Vereinigung sein. Die Mitglieder des Verwaltungsrates sind jederzeit durch die
Generalversammlung abrufbar. Die Generalversammlung ernennt die Mitglieder des Verwaltungsrates für eine
Dauer von 4 Jahren. Die ausscheidenden Verwaltungsratsmitglieder sind wieder wählbar.
Artikel 25 : Vakanz
Bei	Verwaltungsratsmitgliedes	Ausscheiden	eines	können	die	restlichen	vorzeitigem
Verwaltungsratsmitglieder eine vorläufige Ersatzwahl vornehmen.	Die nächste darauffolgende
Generalversammlung schreitet dann zur definitiven Ernennung des betreffenden oder eines anderen Mitgliedes.
Artikel 26 : Befugnisse des Verwaltungsrates
Der Verwaltungsrat hat die weitest gehenden Befugnisse zur Verwirklichung des Vereinigungsziels. Zu
seiner Zuständigkeit gehören all jene Geschäfte, die das Gesetz oder die vorliegende Satzung nicht
ausdrücklich der Generalversammlung vorbehalten.
Der Verwaltungsrat darf insbesondere sämtliche Zahlungen leisten und entgegennehmen und darüber
Quittung verlangen oder ausstellen.
Der Verwaltungsrat kann einen oder mehrere Ausschüsse einsetzen und auflösen, deren
Zusammensetzung, Zuständigkeiten, Funktionsweise und gegebenenfalls Vertretungsbefugnisse im Rahmen
ihrer Zuständigkeiten sowie die eventuelle Vergütung ihrer Mitglieder festlegen.
Artikel 27 : Präsidium
Der Verwaltungsrat wählt aus seinen Reihen einen Präsidenten, einen Schriftführer sowie einen Kassierer,
die das Präsidium bilden. Ihr Mandat ist auf vier Jahre festgesetzt. Die ausscheidenden Präsidiumsmitglieder
sind wieder wählbar.
Artikel 28 : Sitzungen des Verwaltungsrates
Der Verwaltungsrat tritt jedes Mal dann auf Einladung seines Präsidiums zusammen, wenn es die Interessen
der Vereinigung erfordern. Er tritt jedoch mindestens einmal pro Quartal zusammen. Die Einladungen zu den
Sitzungen des Verwaltungsrates sind mindestens 5 Tage vor der Sitzung per Mail (s. Artikel 13) an alle
Verwaltungsratsmitglieder zu versenden. Die Einladungen enthalten bestenfalls die Punkte der Tagesordnung.
Die Einberufung des Verwaltungsrates ist ebenfalls zwingend, wenn dies von mindestens zwei
Verwaltungsratsmitgliedern gewünscht wird.	Die von diesen Verwaltungsratsmitgliedern beantragte
Tagesordnung hat beigefügt zu werden. Diesem Wunsch auf Einberufung einer Verwaltungsratssitzung ist
innerhalb von 15 Tagen stattzugeben.
Den Vorsitz des Verwaltungsrates führt der Präsident oder, bei dessen Verhinderung, das älteste
anwesende Verwaltungsratsmitglied.
Artikel 29 : Beschlussfassung
Der Verwaltungsrat ist beschlussfähig, wenn mindestens die Hälfte seiner Mitglieder anwesend oder
vertreten sind, vorbehaltlich anderslautender gesetzlicher Bestimmungen. Sollte ein Verwaltungsrat nicht
beschlussfähig sein, wird ein zweiter Verwaltungsrat binnen 15 Tage einberufen wobei die Tagesordnung
zwingend beigefügt wird. Dieser zweite Verwaltungsrat ist beschlussfähig, ungeachtet der Anzahl der
anwesenden oder vertretenen Mitglieder.
Jedes Mitglied hat eine Stimme. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Präsidenten oder, in
dessen Abwesenheit, die des Vorsitzenden der Verwaltungsratssitzung.
Die Abstimmungen des Verwaltungsrates erfolgen prinzipiell öffentlich. Bei Personalfragen wird allerdings
geheim abgestimmt.
Artikel 30 : Vollmachten
Jedes Mitglied des Verwaltungsrates kann sich durch einen Bevollmächtigten vertreten lassen. Der
Bevollmächtigte muss selbst stimmberechtigtes Mitglied des Verwaltungsrates sein. Die Bevollmächtigung hat
schriftlich zu erfolgen. Jedes Mitglied darf nur eine Bevollmächtigung wahrnehmen.
Artikel 31 : Vertretung der Vereinigung
Unbeschadet der Vertretungsbefugnisse des Präsidenten sowie unbeschadet besonderer und spezieller
Bevollmächtigungen des Verwaltungsrates, wird die Vereinigung rechtsgültig vertreten durch die Unterschrift
des Verwaltungsratspräsidenten oder des Schriftführers oder des Kassierers. Diese Verwaltungsratsmitglieder
sind berechtigt Handlungen zu tätigen die die Gesellschaft binden, ohne dass sie selber Dritten gegenüber die
vorherige Zustimmung des Verwaltungsrates vorlegen müssen.
Prozesse, bei denen die Vereinigung als Klägerin oder Beklagte auftritt, werden im Namen der Vereinigung
vom Präsidenten des Verwaltungsrates oder dessen bezeichneten Vertreter geführt.
Artikel 32 : Protokolle
Von jeder Verwaltungsratssitzung wird ein Protokoll erstellt, welches insbesondere die Beschlüsse des
Verwaltungsrates festhält. Die Protokolle und Auszüge aus den Protokollen werden durch den Verwaltungsrats-
präsidenten und den Schriftführer unterzeichnet.
Artikel 33 : Verantwortlichkeiten
Unbeschadet der allgemeinen gesetzlichen Bestimmungen über Rechte und Pflichten der
die
von
Gewinnerzielungsabsicht	Verwaltungsratsmitglieder	Vereinigungen	ohne	unterliegen
Verwaltungsratsmitglieder nicht der persönlichen Haftung.
Artikel 34 : Vergütung
Die Mandate der Verwaltungsratsmitglieder sind unentgeltlich.
Artikel 35 : Tägliche Geschäftsführung
Der Verwaltungsrat kann die tägliche Geschäftsführung der Vereinigung sowie die Vertretungsbefugnisse
im Rahmen der täglichen Geschäftsführung an das Präsidium übertragen. Der Präsident des Verwaltungsrates
legt die Befugnisse dieses geschäftsführenden Vorstands fest, nach Abstimmung mit dem Verwaltungsrat.
Anlässlich der außergewöhnlichen Generalversammlung vom 14. November 2022 erfolgte die Bestätigung
bzw. die Neuwahl folgender Verwaltungsratsmitglieder nach Kenntnisnahme des Versterbens oder des
Rücktritts vorheriger Verwaltungsratsmitglieder :
Ausgeschieden sind : Alfred GENSTERBLUM
Aus dem Verwaltungsrat zurückgetreten in die Generalversammlung ist:
Manfred WOLLGARTEN
Verstorben sind : Helmut NÜTTEN
Johann SCHMITZ
Für eine weitere Amtszeit bestätigt wurden:
nº nat .: 641021-027.78	Patrick HEINEN	Vorsitzender	:
Ehrenvorsitzender : F.C. BOURSEAUX	540913-211.14
Peter WEYNANDS	Kassierer :	510926-327.27
Dominique JERUSALEM	630324-034.08	Schriftführerin :
691003-172.93	Marion DECKER	Beisitzerin :
Zeugwart :	Philippe JOHNEN	720911-047.34
Franz-Josef SEBASTIAN	440716-043.62	Beisitzer :
410803-031.20	Beisitzer	Jean-Rodolphe KEMPER	:
Patrick MEYER	690912-191.88	Beisitzer
Michael THEVES	640816-041.06	Zeugwart
Tim VERDIN	950724-131.29	Beisitzer	..
Als neue Verwaltungsratsmitglieder wurden aufgenommen:
Michael COHNEN	741017-079.65	Beisitzer	..
Cedric DERICUM	981226-233.62	Beisitzer	:
Für gleichlautende Abschrift
Gezeichnet zu Eupen am 31. Dezember 2022,
Patrick Heinen, Präsident und Dominique JERUSALEM, Schriftführerin