Ondernemingsnr : 0474187369
Naam
(voluit) : ARTMANIA INTERNET SOLUTIONS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Spikdorenveld 11
 : 2260 Westerlo
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM
Het blijkt uit een akte verleden voor Meester Marie-Ghislaine Brosens, notaris met standplaats te
Beerse op 18 oktober 2023 dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “ARTMANIA INTERNET SOLUTIONS”, met zetel te 2260 Westerlo, Spikdorenveld 11,
BTW BE 0474.187.369 RPR Antwerpen afdeling Turnhout, onder meer volgende beslissingen
genomen heeft:
-    Ontslag van voorlezing van het verslag van de bestuurders houdende een omstandige
verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap
overeenkomstig artikel 5:101 Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
-    Wijziging van het voorwerp van de vennootschap als volgt:
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en het buitenland voor eigen rekening of voor rekening
van derden:
-    Alle activiteiten in verband met internet, alle internettoepassingen, waaronder het ontwerpen,
ontwikkelen, exploiteren, verhuren en verkopen van websites, intranet- en extranet sites, software en
aanverwante online applicaties & SaaS-oplossingen, online platformen, netwerken en e-commerce
toepassingen evenals de dienstverlening aangaande het voorgaande.
-    Het verlenen van advies, coaching en ondersteuningsdiensten ten behoeve van het management
van ondernemingen, particulieren, overheidsinstellingen en organisaties op vlak van management &
strategie, branding, sales & marketing, communicatie & public relations, organisatie & administratie,
planning, IT & security en innovatie.
-    Het verlenen van grafische diensten zoals o.a. het ontwerp van logo’s, corporate identity &
huisstijl, allerhande promotie- en marketing materiaal, graphics design, website design en het
coördineren van de creatie van het materiaal. 
-    Het verlenen van diensten of ondersteuning op vlak van online marketing: search engine
optimalisatie (SEO), search engine advertising (SEA), email marketing, social media, 
-    Het beheer van domeinen, hosting & email services.
-    Het verwerken en beheren van gegevens met behulp van eigen programma’s of programma’s van
de klant;
-    Het uitvoeren van audits die binnen de beschreven activiteiten vallen.
-    Het aanbieden van digital signage oplossingen (advies, verhuur, verkoop) zoals o.a. software,
hardware, installaties, 
-    Het investeren in nieuwe technologieën en het ontwikkelen van toepassingen in de meest brede
zin zoals o.a. blockchain, Artificial Intelligence, Augmented  Reality, Virtual Reality, robitica,
metaverse, 
-    Het organiseren & geven van opleidingen, congressen, workshops, seminaries, in de ruimste zin
van het woord.
-    Het creëren van media content in de breedste zin van het woord zoals o.a. copywriting,
vertalingen, fotografie, animaties, videoproductie, muziek, dronebeelden, … 
-    Het initiëren, opzetten, adviseren en beheren van eigen netwerken, communities, platformen of in
opdracht van derden alsook het faciliteren van on- en offline netwerken;
-    het opstarten en uitbaten van eigen handels- en e-commerce activiteiten.
-    Het beheren, uitbaten, valoriseren, huren en verhuren, verwerven of vervreemden van alle
roerende en onroerende goederen, het verkavelen, ordenen, het doen bouwen of verbouwen van
onroerende goederen, evenals alle roerende en onroerende handelingen in de meest ruime zin; Het
beheer van roerend en onroerend patrimonium door het aanhouden van deze goederen op langere
termijn bij wijze van investering, zodat deze goederen een wezenlijk en duurzaam bestanddeel
vormen van het patrimonium van de vennootschap.
De vennootschap mag bovendien alle financiële, commerciële, roerende en onroerende handelingen
verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met dit voorwerp of van die aard
zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten,
zowel in België als is het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of van die
aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.  Zij kan optreden als bestuurder of
vereffenaar in andere vennootschappen. Zij kan zich borg stellen voor derden, bestuurders en
vennoten. Zij kan hen eveneens leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de
wettelijke beperkingen ter zake. 
Deze opsomming is niet beperkend noch bepalend en dient in de breedste zin uitgelegd te worden.
-    In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen beslissing
om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
-    In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen vaststelling dat het
werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het eventueel nog niet
gestort deel van het kapitaal omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde
inbrengen”.
Beslissing om onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de statutenwijziging,
de bij toepassing van artikel 39 §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen aangelegde
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te
maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Deze beslissing geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
-    Beslissing, ingevolge de voorgaande beslissingen om de statuten volledig te herwerken teneinde
deze in overeenstemming te brengen met de voorgaande beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen als volgt:
De herwerkte statuten worden samengevat als volgt:
Rechtsvorm : Besloten vennootschap.
Benaming. Haar naam luidt “ARTMANIA INTERNET SOLUTIONS”.
Zetel. De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Duur. De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
Voorwerp. 
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en het buitenland voor eigen rekening of voor rekening
van derden:
-     Alle activiteiten in verband met internet, alle internettoepassingen, waaronder het ontwerpen,
ontwikkelen, exploiteren, verhuren en verkopen van websites, intranet- en extranet sites, software en
aanverwante online applicaties & SaaS-oplossingen, online platformen, netwerken en e-commerce
toepassingen evenals de dienstverlening aangaande het voorgaande.
-     Het verlenen van advies, coaching en ondersteuningsdiensten ten behoeve van het management
van ondernemingen, particulieren, overheidsinstellingen en organisaties op vlak van management &
strategie, branding, sales & marketing, communicatie & public relations, organisatie & administratie,
planning, IT & security en innovatie.
-     Het verlenen van grafische diensten zoals o.a. het ontwerp van logo’s, corporate identity &
huisstijl, allerhande promotie- en marketing materiaal, graphics design, website design en het
coördineren van de creatie van het materiaal. 
-     Het verlenen van diensten of ondersteuning op vlak van online marketing: search engine
optimalisatie (SEO), search engine advertising (SEA), email marketing, social media, 
-     Het beheer van domeinen, hosting & email services.
-     Het verwerken en beheren van gegevens met behulp van eigen programma’s of programma’s
van de klant
-     Het uitvoeren van audits die binnen de beschreven activiteiten vallen.
- Het aanbieden van digital signage oplossingen (advies, verhuur, verkoop) zoals o.a. software,
hardware, installaties, 
-     Het investeren in nieuwe technologieën en het ontwikkelen van toepassingen in de meest brede
zin zoals o.a. blockchain, Artificial Intelligence, Augmented  Reality, Virtual Reality, robitica,
metaverse, …
-     Het organiseren & geven van opleidingen, congressen, workshops, seminaries, … in de ruimste
zin van het woord.
-     Het creëren van media content in de breedste zin van het woord zoals o.a. copywriting,
vertalingen, fotografie, animaties, videoproductie, muziek, dronebeelden, … 
-     Het initiëren, opzetten, adviseren en beheren van eigen netwerken, communities,  platformen of
in opdracht van derden alsook het faciliteren van on- en offline netwerken.
-     Het opstarten en uitbaten van eigen handels- en e-commerce activiteiten
-     Het beheren, uitbaten, valoriseren, huren en verhuren, verwerven of vervreemden van alle
roerende en onroerende goederen, het verkavelen, ordenen, het doen bouwen of verbouwen van
onroerende goederen, evenals alle roerende en onroerende handelingen in de meest ruime zin; Het
beheer van roerend en onroerend patrimonium door het aanhouden van deze goederen op langere
termijn bij wijze van investering, zodat deze goederen een wezenlijk en duurzaam bestanddeel
vormen van het patrimonium van de vennootschap.
De vennootschap mag bovendien alle financiële, commerciële, roerende en onroerende handelingen
verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met dit voorwerp of van die aard
zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten,
zowel in België als is het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of van die
aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.  Zij kan optreden als bestuurder of
vereffenaar in andere vennootschappen. Zij kan zich borg stellen voor derden, bestuurders en
vennoten. Zij kan hen eveneens leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de
wettelijke beperkingen ter zake.  
Deze opsomming is niet beperkend noch bepalend en dient in de breedste zin uitgelegd te worden.
Winstverdeling - Vereffening. 
Het batige saldo zoals dit blijkt uit de jaarrekening, na aftrek van alle lasten, algemene onkosten,
afschrijvingen en provisies, maakt de nettowinst van de vennootschap uit.
Over de bestemming van het saldo wordt beslist door de jaarvergadering op voorstel van de
bestuurder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een aandeel in de winstverdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Boekjaar. Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering of jaarvergadering wordt gehouden op de zetel van de
vennootschap op de derde woensdag van de maand mei om twintig uur. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de daarop volgende eerste werkdag gehouden op
hetzelfde uur. 
Iedere aandeelhouder, natuurlijke persoon of rechtspersoon, mag zich op de algemene vergadering
laten vertegenwoordigen door een gemachtigde die geen aandeelhouder moet zijn en die de bij de
statuten bepaalde formaliteiten heeft vervuld om deel te nemen aan de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Elk aandeel geeft recht op één stem. Het stemrecht, verbonden aan niet volgestorte aandelen
waarvan de opgevraagde stortingen niet gedaan zijn, is geschorst.
Bestuur en vertegenwoordiging.
1.    Aantal – Benoeming.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen,
statutair of niet.
Bestuurders kunnen niet met een arbeidsovereenkomst verbonden zijn met de vennootschap.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
mandaat.
Het mandaat van een bestuurder die voor een bepaalde termijn is benoemd vanaf de algemene
vergadering waarop hij wordt benoemd tot de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin
zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
2.    Ontslag.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te allen tijde
en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering kan op het moment van de opzegging evenwel steeds de datum bepalen
waarop het bestuursmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 WVV.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren, tenzij de statuten dit uitsluiten.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
3.    Bevoegdheid - Vertegenwoordiging.
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
De statuten kunnen de bevoegdheden van elke bestuurder beperken. Zodanige beperking kan niet
aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
De statuten kunnen bepalen dat de bestuurders een collegiaal bestuursorgaan vormen. De statuten
kunnen de bevoegdheden van dit collegiaal bestuursorgaan beperken. Zodanige beperking kan niet
aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Elke bestuurder, of, ingeval van een collegiaal bestuursorgaan, het bestuursorgaan,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
De statuten kunnen aan deze vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen aanbrengen. Zodanige
beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt.
Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de vertegenwoordigingsbevoegde
bestuurders
-    Verlening van ontslag aan de huidige zaakvoerders, de heer Belmans, Benny Constance Marc,
wonende te 2260 Westerlo, Spikdorenveld 11 en mevrouw Van den Eynde, Liesbeth, wonende te
2260 Westerlo, Spikdorenveld 11 met ingang op 18 oktober 2023 en verlening van kwijting voor het
door hen gevoerde beleid. 
Worden benoemd als niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur met ingang op 18 oktober
2023, de heer Belmans Benny en mevrouw Van den Eynde Liesbeth, beiden voormeld, die, ieder
voor zich, verklaard hebben hun mandaat te aanvaarden. Hun mandaat is onbezoldigd behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
-    Vaststelling dat de zetel van de vennootschap gevestigd is in het Vlaamse Gewest. De zetel van
de vennootschap is gevestigd te 2260 Westerlo, Spikdorenveld 11. De zetel van de vennootschap
werd niet opgenomen in de herwerkte statuten van de vennootschap.
Volmacht.
Volmacht wordt verleend, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, aan de besloten vennootschap “I.
B.A. Integraal Bedrijfsadvies”, met zetel te 2260 Westerlo, Zandberg 20 om namens en voor rekening
van de vennootschap, naar aanleiding van de bij deze vergadering genomen besluiten,
door bemiddeling van een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle wettelijke administratieve
formaliteiten te laten uitvoeren voor het actualiseren van de in de Kruispuntbank van Ondernemingen
geregistreerde identificatiegegevens, alsook bij de diensten van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
DE NOTARIS
(get.) Marie-Ghislaine BROSENS
Tegelijk hierbij neergelegd: uitgifte van de akte en de gecoördineerde statuten (bewaard in de
Databank voor statuten).