Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Copain & Copine
(afgekort) : CoCo
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Leireken 156
1785
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merchtem
Onderwerp akte: Oprichting
 
CoCo  Vereniging zonder winstoogmerk
Leireken 156 te 1785 Merchtem
 
DE OPRICHTERS
 
De Baerdemaeker Jana, wonende Leireken 156 te 1785 Merchtem, geboren te Dendermonde op 30 maart 1990.
 
De Proost Sander, wonende Brusselsesteenweg 132 te 1785 Merchtem, geboren te Jette op 19 mei 1991.
 
Van Assche Laura, wondende Dendermondsesteenweg 147/202 te 2830 Willebroek, geboren te Lier 2 augustus
1990.
 
Van Biesen Lisa, wonende Stevenslei 17,  te 2100 Deurne, geboren te Bonheiden op 29 mei 1992.
 
 
Zijn heden, 30 september 2015, overeengekomen een vereniging op te richten onder de vorm van een vereniging
zonder winstoogmerk, overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921 en van de Wet van 2 mei 2002. Zij worden
beschouwd als effectieve leden. De oprichters verklaren de STATUTEN van de vennootschap luiden als volgt:
 
TITEL 1 : NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam CoCo (Copain &Copine)
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevold
door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk”.
 
Artikel 2.
2.1 De vereniging is gevestigd te Leireken 156 te 1785 Merchtem.
2.2 De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brussel.
 
Artikel 3.
3.1 De vereniging stelt zich tot doel:
Te voorzien in een zinvolle vrijetijdsbesteding voor kinderen, jongeren en jongvolwassenen.
Dit houdt in het organiseren van sportkampen, danskampen, verjaardagsfeestjes ,workshops, fuiven en andere
0641917393
organisaties voor ontspanning.
Alsook het assisteren bij en organiseren van workshops, randanimatie en optredens op allerlei soorten
festiviteiten en evenementen.
Deze opsomming is niet beperkend.
 
3.2 Dit houdt in:
3.2.1 De leden te verenigen .
3.2.2 De leden, ook deze in wording, te begeleiden en te ondersteunen.
3.2.3 Een uitgesproken dienstverlening te organiseren.
3.2.4 Een kwalitatief vormingsaanbod te organiseren.
3.2.5 Samenwerking en netwerking te stimuleren.
3.2.6 De leden vertegenwoordigen bij alle instanties.
3.2.7 Te waken over de uitstraling van de vereniging en initiatieven te nemen om deze te bevorderen.
3.2.8 De gemeenschappelijke belangen van de leden te beschermen en te verdedigen.
3.2.9 Het doel en de programma’s van CoCo na te streven.
 
3.3 Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken
van haar doel in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
 
Artikel 4.
 
4.1 De vereniging kan zich eveneens aansluiten bij andere verenigingen of organisaties, die een gelijkaardig doel
hebben of belang kunnen hebben voor de vorming van haar leden.
4.2 Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
Zij kan onder meer haar medewerking verlenen en belangstellen in elk gelijkaardig doel als het hare.
 
Artikel 5.
5.1 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL 2 : LEDEN
 
Artikel 6.
6.1 De vereniging bestaat uit effectieve leden en uit sympathiserende leden.
6.2 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden.
6.3 De vereniging telt ten minsten 3 effectieve leden.
 
Artikel 7.
7.1 Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de raad van bestuur als
zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
7.2 Als sympathiserend lid kunnen tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke of rechtspersoon die door de
raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.
De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
7.3 Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden
gericht, onder vermelding van naam, voornaam, adres, geboortedatum en nationaliteit van de verzoeker en onder
vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als effectief of
sympathiserend lid.
7.4 De raad van bestuur beslist de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk drie maanden nadat het
verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker.
Indien hij de toetreding weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing
staat beroep open bij de eerst volgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad
van bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
 
Artikel 8.
8.1 De effectieve leden en de sympathiserende leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan
wordt bepaald door de algemene vergadering. Deze mag niet meer bedragen 75 euro.
 
Artikel 9.
9.1 De leden van de vereniging zijn verplicht:
9.1.2 De statuten en het huishoudelijk regelement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven.
9.1.3 De belangen van de vereniging of een van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 10.
10.1 Elk lid kan ten alle tijden ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven
aan de raad van bestuur.
10.2 Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met de meerderheid van
tweederden van de stemmen.
10.3 In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon.
10.3.1 die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt.
10.3.2 die, ondanks een schriftelijk aanmaning in gebreke blijf zijn financiêle of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
10.4 De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid.
10.5 Zij kan maximaal 6 weken duren binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeen komen om over
de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten.
10.6 Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing
van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
10.7 Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lidrechtspersoon,
door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
10.8 Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
 
Titel 3: Raad van bestuur.
 
Artikel 11.
11.1 De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens drie leden, gekozen onder de
effectieve leden door de algemene vergadering voor onbepaalde duur.
11.2 De algemene vergadering kan ten alle tijden een einde stellen aan hun mandaat.
11.3 Als slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee personen.
11.4 Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
 
Artikel 12.
12.1 In geval van vacature tijdens een mandaat wordt een voorlopige bestuurder door de algemene vergadering
benoemd. Hij voltooid het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
12.2 De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Artikel 13.
13.1 De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een
penningmeester en een secretaris.
13.2 Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste
der aanwezige bestuurders.
13.3 De raad wordt bijeen geroepen door de voorzitter of de secretaris. Hij kan slechts besluiten indien de
meerderheid van de leden aanwezig is.
13.4 De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
13.5 Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
13.6 Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een speciaal register.
13.7 De uittreksels die moeten worden voorgelegd, worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
13.8 Wanneer ten aanzien van een van de leden van de raad van bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal
deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden
aan de overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen
om hem te vertegenwoordigen.
 
Artikel 14.
14.1 De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging.
14.2 Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van
het doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de algemene
vergadering of die strijdig zijn met de wet.
14.3 De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan
een van zijn leden en zelfs aan derden.
 
Artikel 15.
15.1 Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de
voorzitter van de raad van bestuur en door de secretaris gezamenlijk optredend.
15.2 Deze moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van de raad of van enige
machtiging.
15.3 Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechten.
 
Artikel 16.
16.1 Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging.
16.2 Hun aansprakelijkheid is beperkt door de vervulling van de hun gegeven opdracht.
16.3 Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Titel 4: Algemene vergadering.
 
Artikel 17.
17.1 De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
 
Artikel 18.
18.1 De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.
18.2 Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.
18.3 Bijhorende inzonderheid tot haar bevoegdheid:
18.3.1 De wijziging van de statuten.
18.3.2 De benoeming en de afzetting van de bestuurders en van de leden van de toelatingsmissie.
18.3.3 Desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldigingen in geval een bezoldiging wordt toegekend.
18.3.4 De kwijting aan de bestuurders en commissarissen.
18.3.5 De goedkeuring van de begroting en van de rekening.
18.3.6 De ontbinding van de vereniging.
18.3.7 De uitsluiting van een lid.
18.3.8 De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
 
Artikel 19.
19.1 De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen.
19.2 Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeen geroepen
door een beslissing door de raad van bestuur of op vraag van ten minste een vijfde van de effectieve leden.
19.3 Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle effectieve
leden moeten erop worden uitgenodigd.
 
Artikel 20.
20.1 De algemene vergadering wordt bijeen geroepen door de raad van bestuur bij gewone brief, ondertekent
door de secretaris in naam van de raad van bestuur, die minstens 8 dagen voor de vergadering aan ieder
effectief lid wordt gestuurd.
20.2 De agenda wordt vermeld in het oproepingsbericht.
20.3 De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op agenda vermeld zijn,
behalve wanneer alle effectieve leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met eenparigheid akkoord
gaan de agenda uit te breiden.
 
Artikel 21.
21.1 Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen.
21.2 Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de
vereniging.
21.3 Ieder effectief lid kan slecht een enkel ander lid vertegenwoordigen.
21.4 De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen.
21.5 Alle volmachten dienen bij het begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij
worden gehecht aan de notulen van de algemene vergadering.
 
Artikel 22.
22.1 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij ontstentenis
door de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.
 
Artikel 23.
23.1 In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht.
23.2 De besluiten worden genomen bij een eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
23.3 Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
 
Artikel 24.
24.1 De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging
in de statuten indien de bepaling van de artikelen 8 en 20 van de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van
2 mei 2002 betreffende de vereniging zonder winstoogmerk worden nageleefd.
 
Artikel 25.
25.1 De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en de bestuurder.
25.2 Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van
nemen.
25.3 Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend
door de voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder.
25.4 Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekend gemaakt in
de bijlage van het Belgisch Staatsblad.
25.5 Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
Titel 5: Begroting, rekening en controle.
 
Artikel 26.
26.1 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
26.2 Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar
afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt als mede de begroting van het volgende jaar. Deze
worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
26.3 De rekeningen en begroting worden ten minste 8 dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht van de
effectieve leden, die dan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze
rekeningen en begrotingen gesteund zijn.
 
Artikel 27.
27.1 Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van
dividenden of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
Titel 6: Ontbinding – vereffening
 
Artikel 28.
28.1 De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal
effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
28.2 De vereniging kan voor het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering overeenkomstig artikel 20 van de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 of
door een gerechtelijke beslissing.
28.3 In geval van vrijwillige ontbinding door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de rechtbank,
een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaalt en de wijze van vereffening der schulden en van
de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
 
Artikel 29.
29.1 In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan de
vereniging, stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft.
29.2 Indien er verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken of naar
haar goedvinden de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen.
29.3 Indien geen instelling gekend is met een gelijkaardig doel zal de algemene vergadering de goederen
toewijzen aan een of meerdere verenigingen, stichtingen of instituten die een doel nastreven dat enige mate
verwant is met het doel van de onderhavige vereniging.
 
Artikel 30.
30.1 Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2
mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing.
 
Overgangsbepaling
1. Afsluiting van het eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2016.
2. Datum van de eerste jaarvergadering.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in juni 2017.
 
Eerste buitengewone algemene vergadering
Voormelde stichters van de vereniging komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en
treffen eenparig de volgende besluiten:
het aantal bestuurders wordt bepaald op drie.
Wordt tot de functie van bestuurder benoemd: De Baerdemaeker Jana, Van Assche Laura, Van Biesen Lisa.
Allen hier aanwezig en verklarende het hen toegekende mandaat te aanvaarden.
De opdracht van de bestuurders is onbezoldigd.
 
Eerste raad van bestuur
De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid van
stemmen aangeduid als:
Voorzitter van de raad van bestuur: De Baerdemaeker Jana
Ondervoorzitter van de raad van bestuur: Van Biesen Lisa
Penningmeester en secretaris: Van Assche Laura
 
Gedaan te Merchtem in drie door de oprichters ondertekende origineel die in bewaring werden gegeven bij
- De voorzitter: De Baerdemaeker Jana
- De penningmeester: Van Assche Laura,
- De griffie van de Rechtbank van Koophandel van het Arrondissement Brussel, Regentschapstraat 4, 1000
Brussel binnen de maand na de ondertekening van deze oprichtingsakte en statuten.
 
De Baerdemaeker Jana,
Voorzitter