Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KOALIFY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Steenkaai 85
 : 8000 Brugge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op een februari tweeduizend en vijfentwintig voor Meester Kevin Willems,
notaris te Brugge (Sint-Andries), die zijn ambt uitoefent in “VVD Notarisvennootschap BV", met zetel
te 8200 Brugge (Sint-Andries), Gistelse Steenweg 225, 
waarvan huidig uittreksel werd opgemaakt voor registratie, enkel met het oog op de neerlegging,
BLIJKT dat er een besloten vennootschap werd opgericht, genaamd « Koalify », met een
aanvangsvermogen van vierduizend euro nul cent (€ 4.000,00). 
Identificatie der oprichters:
1.De heer Coppieters Tim, wonende te 8200 Brugge (Sint-Andries),
2.De heer De Mets Jonas, wonende te 9090 Merelbeke-Melle (Melle),
Volmacht
De oprichters, de heer Coppieters Tim en de heer De Mets Jonas, beiden voornoemd, zijn alhier niet
persoonlijk aanwezig maar vertegenwoordigd door mevrouw De Bosscher Ly, die woonplaatskeuze
doet op het kantoor van ondergetekende notaris en die handelt in haar hoedanigheid van bijzondere
volmachtdrager krachtens onderhandse volmachten van éénendertig januari tweeduizend en
vijfentwintig.
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp :
VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET DERDEN
- Het uitgeven van software; 
- Het ontwerpen, programmeren en commercialiseren van software; 
- Het uitoefenen van computer of software consultancy activiteiten; 
- Het verlenen van advies aan de gebruikers van hardware en software; 
- Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer; - Het verlenen van bijstand,
adviezen, leiding, en diensten aan ondernemingen, de overheid en organisaties op het vlak van
business development, marketing, verkoop, automatisering, ICT projecten, engineering, ontwikkeling,
management, planning, organisatie, bedrijfsprocessen, efficiëntie en toezicht; 
- Het analyseren, het ontwerpen, het programmeren en het eventueel uitgeven van al dan niet
gebruiksklare software- en andere systemen; 
- Het ontwerpen, opstellen, programmeren, kopen en verkopen, import en export, huren en verhuren,
in licentie geven of in licentie nemen, installeren, updaten, testen en herstellen, koppelen aan andere
software en/of systemen, van al dan niet zelf ontwikkelde standaard- als maatwerksoftware op welke
informatiedrager ook, voor onder meer, doch zonder limitatief te zijn: retail, distributie,
informatieverwerking, machine- en proces-datacaptatie, machine- en processturing; 
- Het verlenen van diensten en consult inzake de toepassingen van harden software op
administratief, commercieel, technisch en juridisch vlak, evenals het geven van cursussen,
mondeling, schriftelijk of via elektronische technologieën; 
- Het beheer van computerfaciliteiten; 
- Het ontwikkelen en beheren, commercialiseren en verkopen van websites, logo’s en grafisch
materiaal; 
- Webhosting alsook het voorzien van webportalen; 
1019542848
- Het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur; 
- Het verwerven, overdragen, toekennen en exploiteren van software, octrooien in merken,
benamingen en uitvindingen of enig ander intellectueel eigendomsrecht; 
- Het verlenen van advies op het gebied van bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering; 
- Het verlenen van advies, bijstand en diensten aan particulieren, vennootschappen, rechtspersonen
en overheden in juridische, fiscale, vermogensrechtelijke, administratieve en bedrijfseconomische
aangelegenheden, in de ruimste zin. 
- Het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen; in de meest ruime betekenis alsmede het verwezenlijken van om het even welke
verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalbestuur en beleggingen van allerlei aard; 
- Het deelnemen in en het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en
functies in andere vennootschappen of ondernemingen; 
- Het verhuren en huren, aan- en verkopen van roerende en onroerende goederen en rechten,
alsmede alle activiteiten die betrekking hebben op onroerende leasing; 
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa; 
- Het verlenen van adviezen, van financiële, technische, commerciële of administratieve aard,
rechtstreeks of onrechtstreeks op het gebied van management en beheer van ondernemingen en dit
in de ruimste zin; 
- Het uitvoeren van alle opdrachten, management en consultancy, participatie onder de vorm van
organisatiestudies, expertises, raadgevingen op alle gebied bij ondernemingen en dit in de ruimste
zin; 
- Het voeren van interim-management bij bedrijven; 
- Het geven van opleiding, sessies en consultancy in bedrijven en managementscholen; 
- Alle mogelijke diensten aan ondernemingen met betrekking tot hun operationeel, commercieel en
administratief beleid.
1.
VOOR EIGEN REKENING
2.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals
het verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties,
obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm
ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.
3.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van eigen onroerend vermogen;
alle verrichtingen met betrekking tot eigen onroerende goederen en onroerende zakelijke
rechten zoals de huurfinanciering van eigen onroerende goederen aan derden, het
aankopen, verkopen, ruilen en bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van eigen onroerende goederen, de aan- en
verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en eigen onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich
borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan
die het genot zouden hebben van deze roerende en eigen onroerende goederen;
4.
Het toestaan van leningen en kredietopening aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, ten voordele
van vennootschappen of particulieren in de meeste ruime zin; alle handelsoperaties en
financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
5.
BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.  De vennootschap kan in het algemeen alle
commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks
of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking
ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; in dit kader kan de vennootschap onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten verwerven, onroerende goederen in huur nemen en deze
onroerende goederen uitbreiden, verbouwen, afwerken, inrichten, …; ze kan leningen of schulden
aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar bestuurders) en kan alle kosten
maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van associatie, inbreng, fusie, inschrijving, financiële
tussenkomst, of op elke andere wijze in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een
gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van
haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Zij kan tevens de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
Zetel: 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Inbrengen:
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderdduizend (200.000) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
- honderdduizend (100.000) aandelen soort A, met stemrecht, met volgende rechten: één stemrecht
per aandeel, geen winstverdelingsrechten en één deel in het vereffeningssaldo 
- honderdduizend (100.000) aandelen soort B, zonder stemrecht, met volgende rechten: één
winstverdelingsrecht per aandeel en één deel in het vereffeningssaldo
Op de tweehonderdduizend (200.000) aandelen, onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
globale prijs van vierduizend euro nul cent (€ 4.000,00), waarvan twee eurocent (€ 0,02) per aandeel
soort A en twee eurocent (€ 0,02) per aandeel soort B, als volgt: 
- door de heer Coppieters Tim, voornoemd: vijftigduizend (50.000) aandelen van soort A met
stemrecht, hetzij voor duizend euro nul cent (€ 1.000,00) en vijftigduizend (50.000) aandelen van
soort B zonder stemrecht, hetzij voor duizend euro nul cent (€ 1.000,00);
- door de heer De Mets Jonas, voornoemd: vijftigduizend (50.000) aandelen van soort A met
stemrecht, hetzij voor duizend euro nul cent (€ 1.000,00) en vijftigduizend (50.000) aandelen van
soort B zonder stemrecht, hetzij voor duizend euro nul cent (€ 1.000,00).
 Hetzij in totaal:  tweehonderdduizend (200.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vierduizend euro nul cent (€
4.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening namens de vennootschap in oprichting bij de
bank KBC Bank.
Het bewijs van deponering, in de vorm van een attest op 30 januari 2025 afgeleverd door genoemde
financiële instelling, is aan Ons Notaris overhandigd om bewaard te worden.
De inbreng wordt geboekt op een beschikbare eigenvermogensrekening. 
 Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vierduizend euro
nul cent (€ 4.000,00).
Stortingsplicht:
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen over
de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling van
deze aandeelhouders.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied. 
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem/haar bepaalde tijdstippen, de later door hem/haar
uit te voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Aandelen
Aard
Alle aandelen zijn op naam, zij kunnen voorzien zijn van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun aandelen. 
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het aandelenregister wordt aangehouden in elektronische
vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register van aandelen op naam. Aan de aandeelhouders die
erom verzoeken, worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen. 
Bestuur
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutaire bestuurder kunnen
hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt de
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. 
Specifieke bepalingen ingeval van een collegiaal bestuursorgaan 
Het collegiaal bestuursorgaan benoemt onder haar leden een voorzitter; bij ontstentenis van
benoeming of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de
oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
Het collegiaal bestuursorgaan vergadert telkens het belang van de vennootschap het vereist of
telkens twee bestuurders het vragen, en dit na bijeengeroepen te zijn door haar voorzitter of twee
bestuurders, tenminste drie dagen voor de datum voorzien voor de vergadering.
De oproeping geschiedt geldig per brief, telefax of e-mail.
Elke bestuurder die een vergadering bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen wordt als
regelmatig opgeroepen beschouwd. Een bestuurder kan er eveneens aan verzaken zich te beroepen
op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping en dit voor of na de vergadering waarop
hij niet aanwezig is.
De vergaderingen worden gehouden op de plaats die in de oproepingsbrieven wordt bepaald.
Het collegiaal bestuursorgaan beslist met een gewone meerderheid van stemmen der aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Elke verhinderde of afwezige bestuurder kan bij brief, telegram, e-mail of telexbericht, een andere
bestuurder afvaardigen om hem te vertegenwoordigen op een bepaalde vergadering van het
collegiaal bestuursorgaan en er te stemmen in zijn plaats. In dit geval wordt de lastgever geacht
aanwezig te zijn. Een bestuurder mag meerdere van zijn collega's vertegenwoordigen en mag,
benevens zijn eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmachten heeft ontvangen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het collegiaal in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
Het collegiaal bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over
aangelegenheden die niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig
zijn en ermee instemmen.
De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze
mogelijkheid uitsluiten. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder voormeld
document ondertekent.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan
Iedere bestuurder vertegenwoordigt afzonderlijk de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer niet-leden die dan de titel dragen van directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden tot het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. 
Het kan hen op elk ogenblik, zonder opgave van redenen en met onmiddellijke ingang, ontslaan.
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is belast met het toezicht
op dit orgaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap, de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid
van de erin weer te geven verrichtingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen,
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. 
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een externe accountant.
Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
éénentwintigste (21ste) dag van de maand mei, om negentien (19) uur.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de éénentwintigste dag van de maand mei van het
jaar tweeduizend en zevenentwintig (21/05/2027).
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag en op hetzelfde uur. 
De jaarvergadering kan op een andere plaats en/of andere datum gehouden worden dan op de
voormelde statutaire datum, mits op de jaarvergadering alle aandeelhouders, bestuurders en
commissarissen aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn, en instemmen met de plaats, de datum en de
agenda van de vergadering. In voorkomend geval vermelden de notulen uitdrukkelijk dat de
vergadering als gewone algemene vergadering of jaarvergadering bijeengekomen is.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag
van aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en aan de ter beschikkingstelling van de stukken die
de vennootschap aan hen krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ter
beschikking moet stellen en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
§1. Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
•
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
•
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de
algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
§2. Vraagrecht
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de aandeelhouders, tijdens de
vergadering of schriftelijk worden gesteld met betrekking tot hun verslag of de agendapunten, voor
zover de mededeling van gegevens of feiten niet van die aard is dat zij nadelig zou zijn voor de
zakelijke belangen van de vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of
haar bestuurders zich hebben verbonden.
De commissarissen geven antwoord op de vragen die hun door de aandeelhouders tijdens de
vergadering of schriftelijk worden gesteld met betrekking tot hun verslag, voor zover de mededeling
van gegevens of feiten niet van die aard is dat zij nadelig zou zijn voor de zakelijke belangen van de
vennootschap of voor de vertrouwelijkheid waartoe de vennootschap of haar bestuurders of de
commissarissen zich hebben verbonden.
Zij hebben het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van
hun taak. 
De vennootschap moet de schriftelijke vragen uiterlijk op de zesde dag vóór de algemene
vergadering ontvangen.
Zittingen – processen-verbaal
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter kan een secretaris en/of stemopnemer(s) aanduiden die niet noodzakelijk
aandeelhouder moeten zijn. 
§2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
 Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen
§1. Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht geeft op de algemene vergadering ieder aandeel
•
van soort A recht op één stem. 
De aandelen van soort B zijn, onverminderd hetgeen bepaald in artikel 5:47 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder stemrecht. 
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een volmachtdrager kan met meerdere
volmachten stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vóór het houden van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. De aandeelhouders natuurlijke personen kunnen, in geval van onbekwaamheid,
vertegenwoordigd worden door hun wettelijke vertegenwoordiger of een conventionele
vertegenwoordiger die hiertoe werd aangesteld ingevolge volmacht verleend in het kader van een
buitengerechtelijke bescherming.
 §5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en eenparig instemmen met een uitbreiding van de agenda en, in het geval
van vertegenwoordiging, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§7. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Boekjaar - jaarrekening - jaarverslag. 
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar. 
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het eerste boekjaar betreft een verlengd boekjaar en gaat in de dag van de neerlegging ter griffie
van een uitgifte van deze akte en wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend en
zesentwintig (31/12/2026).
Bestemming van de winst - reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij uitsluitend B-aandelen recht geven op een aandeel in de
winst, zij het één winstrecht per B-aandeel.
Interimdividenden
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.  
Ontbinding en vereffening
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Indien aan de wettelijk voorziene voorwaarden voldaan is,
is een ontbinding van de vennootschap en de sluiting van de vereffening in één akte mogelijk.  
Verdeling van het netto-actief
Na betaling van alle schulden lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, wordt het netto-actief onder de aandeelhouders verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op voet
van gelijkheid te brengen, hetzij door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de
aandelen waarop niet voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of
effecten, ten bate van de in een hogere verhouding gestorte aandelen.
 Het netto actief zal bij voorrang dienen om het bedrag terug te betalen van de inbreng in het
vermogen.
Vervolgens zal het saldo dienen om het bedrag terug te betalen van de inbreng in het vermogen.
De liquidatiebonus zal gelijk worden verdeeld tussen de aandeelhouders der beide soorten, met of
zonder stemrecht, verhoudingsgewijs met hun inbreng in het vermogen.
Adres
Het adres van de zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, te 8000 Brugge, Steenkaai 85.
Benoeming van niet-statutaire bestuurder(s)  
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, bestuurder, en dit
voor onbepaalde duur: 
1/ De besloten vennootschap “DIGIT ALL”, met zetel te 9090 Merelbeke-Melle (Melle), Caritasstraat
13.
Vennootschap opgericht bij akte verleden voor notaris Christian Van Damme, te Brugge (Sint-
Andries), op 27 november 2021, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 1
december daarna, onder nummer 21370282.
Waarvan de statuten tot op heden niet werden gewijzigd.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0777.799.745, Rechtbank Gent (afdeling
Gent).
B.T.W.-nummer BE0777.799.745.
Alhier vertegenwoordigd door haar niet-statutaire bestuurder de heer De Mets Jonas, voornoemd,
handelend overeenkomstig de statuten, tot deze functie benoemd blijkens voormelde oprichtingsakte
verleden voor notaris Christian Van Damme, te Brugge (Sint-Andries), op 27 november 2021,
gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 1 december daarna, onder nummer
21370282
De besloten vennootschap “DIGIT ALL”, voornoemd, vertegenwoordigd door haar bestuurder, de
heer De Mets Jonas, voornoemd, verklaart deze functie te aanvaarden en bevestigt niet getroffen te
zijn door één of meerdere strafrechtelijke, burgerrechtelijke of andere bestuursverboden, noch door
een besluit dat zich tegen zijn benoeming als bestuurder verzet.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Voor de besloten vennootschap “DIGIT ALL”, zal als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening
van dit bestuursmandaat optreden in de zin van artikel 2:55 Wetboek vennootschappen en
verenigingen optreden: de heer De Mets Jonas, voornoemd.
De heer De Mets Jonas, voornoemd, verklaart de functie van vaste vertegenwoordiger te
aanvaarden en bevestigt niet getroffen te zijn door een functie die zich hiertegen verzet.
2/ De besloten vennootschap “SPEYEN”, met zetel te 8000 Brugge, Steenkaai 85.
Vennootschap opgericht bij akte verleden voor notaris Michel Van Damme, te Brugge (Sint-Andries),
op 31 augustus 2023, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 7 september
daarna, onder nummer 23388237.
Waarvan de statuten tot op heden niet werden gewijzigd.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0805.490.770, Rechtbank Gent (afdeling
Brugge).
B.T.W.-nummer BE0805.490.770.
Alhier vertegenwoordigd door haar niet-statutaire bestuurder de heer Coppieters Tim, voornoemd,
handelend overeenkomstig de statuten, tot deze functie benoemd blijkens voormelde oprichtingsakte
verleden voor notaris Michel Van Damme, te Brugge (Sint-Andries), op 31 augustus 2023,
gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 7 september daarna, onder nummer
23388237.
De besloten vennootschap “SPEYEN”, voornoemd, vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer
Coppieters Tim, voornoemd, verklaart deze functie te aanvaarden en bevestigt niet getroffen te zijn
door één of meerdere strafrechtelijke, burgerrechtelijke of andere bestuursverboden, noch door een
besluit dat zich tegen zijn benoeming als bestuurder verzet.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Voor de besloten vennootschap “SPEYEN”, zal als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van
dit bestuursmandaat optreden in de zin van artikel 2:55 Wetboek vennootschappen en verenigingen
optreden: de heer Coppieters Tim, voornoemd.
De heer Coppieters Tim, voornoemd, verklaart de functie van vaste vertegenwoordiger te
aanvaarden en bevestigt niet getroffen te zijn door een functie die zich hiertegen verzet.
Voor zoveel als nodig verklaren de oprichters dat voornoemde bestuurders niet getroffen zijn door
één of meerdere strafrechtelijke, burgerrechtelijke of andere bestuursverboden.
Volmacht
De voornoemde benoemde bestuurders met hun vaste vertegenwoordigers, de heer Coppieters Tim
en de heer De Mets Jonas, beiden voornoemd, zijn alhier niet persoonlijk aanwezig maar
vertegenwoordigd door mevrouw De Bosscher Ly, die woonplaatskeuze doet op het kantoor van
ondergetekende notaris en die handelt in haar hoedanigheid van bijzondere volmachtdrager
krachtens onderhandse volmachten van éénendertig januari tweeduizend en vijfentwintig die aan dit
proces-verbaal gehecht blijven.
Commissaris 
De comparanten-oprichters verklaren Ons Notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt
dat de vennootschap voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de
aanstelling van een of meer commissarissen verplicht wordt en zij geen commissaris wensen te
benoemen zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld. De aandeelhouders bezitten
derhalve individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
OVERNEMING VAN DE VERBINTENISSEN NAMENS DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2025 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
Volmachten
De besloten vennootschap “Jonghof Accountants” (ondernemingsnummer: 0825.738.036), met zetel
te 8000 Brugge, Sint-Jorisstraat 33 bus 0.01, en alle bedienden en/of aangestelden, of elke andere
door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om
over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen, alle aangiften en formaliteiten
inzake de Directe Belastingen te vervullen, alle besprekingen en briefwisseling dienaangaande te
voeren, het openen van een elektronisch effectenregister, de inschrijving in het UBO-register en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Voor ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
Afschrift van de akte en volmachten
Michel Van Damme, notaris te Brugge (Sint-Andries)