Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : W’Ice
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Chrysantstraat 14
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op drieëntwintig april tweeduizend vijfentwintig door meester So Young PARK,
notaris te Kortrijk, eerste kanton, alhier weergegeven bij wijze van uittreksel, blijkt dat een besloten
vennootschap naar Belgisch recht is opgericht:
1. AANDEELHOUDERS:
- De heer VANDER CRUYSSEN Cedric Maurits Thérèse Medard Maria Jozef, wonende te 9000
Gent, Chrysantstraat 14.
- Mevrouw CRAEYE Laure Maria Françoise, wonende te 8500 Kortrijk, Ijzerkaai 27 bus C.
2. NAAM EN RECHTSVORM: 
Artikel 1. Rechtsvorm - naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. 
Zij draagt de naam “W’Ice”.
3. ZETEL:
Artikel 2. Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen voor
zover dit ingevolge de taalwetgeving geen aanleiding geeft tot wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijke beslissing vereist geen statutenwijziging tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander
gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen. 
Indien evenwel ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging. 
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
exploitatiezetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in
het buitenland.
4. VOORWERP:
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden, alleen of in participatie met derden: 
- de ontwikkeling van (anti)vries-technologie en van processen ter productie van de (anti)vries
technologie met als primaire focus de formulatie van de (anti)vries technologie ter ontwikkeling van
een antivries biostimulant voor toepassing binnen maar niet beperkt tot de fruitteelt en wijnbouw als
bescherming tegen vorstschade. 
- de productie, de marketing, de exploitatie, de verkoop, het in licentie geven en in het algemeen het
afsluiten van alle mogelijke transacties met betrekking tot de (anti)vries technologie en het antivries
biostimulant. 
- de ontwikkeling van een (anti)vries engineering platform voor het verbeteren van de prestaties van
(anti)vries technologie alsook adaptatie van de technologie voor toepassing binnen andere sectoren
en toepassingen. 
- Onderzoek en (experimentele) ontwikkeling op het gebied van biotechnologie 
- de productie, verkoop en/of het in licentie geven van de (anti)vries technologie en/of producten voor
1022744739
diverse industriële toepassingen. 
- het exploiteren van chemische of andere producten, processen en technologieën in de life sciences
sector in het algemeen en in de farmaceutische, medische en chemische sector. Onder exploiteren
wordt mede verstaan activiteiten met betrekking tot onderzoek, ontwikkeling, productie, marketing en
exploitatie. 
- de productie, de marketing, de exploitatie, het in licentie geven of het in licentie nemen en in het
algemeen het afsluiten van alle mogelijke transacties met betrekking tot farmaceutische, medische,
chemische en aanverwante producten en formules; 
- het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa; 
- het wereldwijd verspreiden van, verkopen van en service verlenen met betrekking tot de producten
van de vennootschap. 
- het verstrekken van advies, management, raadgeving, expertises en diensten in de ruime zin van
het woord aan de overheid en het bedrijfsleven, waaronder doch niet beperkt tot de farmaceutische,
de medische, de agrarische, de biotechnologische en de voedingssector, met betrekking tot life
sciences in de ruime zin. 
- het organiseren van congressen, seminaries enz. en het inrichten van cursussen, trainingen en
opleidingen voor zowel particulieren als vennootschappen of organisaties; 
- alle financiële en beheersverrichtingen met betrekking tot eigen roerend vermogen en met
betrekking tot onroerend vermogen, onder meer, krediet en financiering, belegging van eigen roerend
vermogen en van onroerend vermogen, het nemen van participaties in nieuwe en bestaande
vennootschappen, beheren van eigen roerend en van onroerend vermogen, hypothecaire en andere
borgstelling, commissie- en delcredereverrichtingen, voor zover dit alles wettelijk is toegelaten. De
vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
wetten en koninklijke besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies. 
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, zakelijke zekerheden
verlenen, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve
deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn,
spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. 
- het verwerven en huren met het oog op het verhuren en onderverhuren van onroerende goederen
en eigen roerende installaties. 
- het optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. 
- een patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen te verwerven, te
behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden. Binnen dit
kader mag de vennootschap overgaan tot het aankopen, verkopen, bouwen, verbouwen, uitrusten,
opschikken, herstellen, valoriseren, huren, verhuren, onderverhuren of in pand nemen, maar ook
eventueel verkopen van alle roerende en onroerende goederen, al dan niet gemeubeld. 
- het optreden als commissionair, tussenpersoon, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden bij alle commerciële activiteiten. 
- het nemen van participaties onder welke vorm ook, in alle bestaande en op te richten
vennootschappen en ondernemingen, het beheren en valoriseren van eigen roerende waarden en
participaties, het verlenen van financiële en andere bijstand aan de vennootschappen en
ondernemingen waarin ze belangen heeft. 
- elke dienstverlening op het gebied van management, het beheer en het bestuur van en alle
adviesverlening aan bedrijven, personen en vennootschappen. 
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. 
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht. 
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet. 
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp. 
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
5. DUUR:
Artikel 4. Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
6. EIGEN VERMOGEN - INBRENGEN:
Artikel 5. Inbrengen 
Als vergoeding voor de inbrengen zijn er honderdduizend (100.000) gelijke aandelen op naam
uitgegeven, genummerd van 1 tot en met 100.000. 
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo. 
Statutair (on)beschikbaar eigen vermogen 
De vennootschap heeft geen statutair onbeschikbaar eigen vermogen. 
De uitgiftevoorwaarden zullen bepalen of latere inbrengen geboekt worden op een al dan niet
beschikbare eigenvermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval van
inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op een beschikbare
eigenvermogensrekening geboekt. 
Elke uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging. 
De algemene vergadering is daarenboven bevoegd bijkomende inbrengen zonder uitgifte van nieuwe
aandelen te aanvaarden. Dit besluit wordt in een authentieke akte vastgesteld.
Artikel 8. Aard van de aandelen 
Alle aandelen zijn op naam. Zij kunnen voorzien zijn van een volgnummer. 
De aandelen zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam dat wordt bewaard op de zetel
van de vennootschap. Dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. 
De aandeelhouders mogen kennisnemen van dit register betreffende hun effecten. 
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
De overdrachten en overgangen van aandelen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de
vennootschap en van derden vanaf hun inschrijving in het register van aandelen. Aan de
aandeelhouders die daarom verzoeken, worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9. Ondeelbaarheid van de aandelen 
Ten opzichte van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar. 
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk aandeel inzake de uitoefening van de aan de
houders toegekende rechten. 
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap
de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen. 
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden, tenzij de statuten anders bepalen, de
aan de aandelen verbonden rechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het
bezit gestelde erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap,
en dit tot op de dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met
betrekking tot deze aandelen. 
Onverminderd de bepalingen inzake uitoefening van het voorkeurrecht, oefent de vruchtgebruiker
van aandelen alle aan die aandelen verbonden rechten uit, tenzij een testament of een
overeenkomst anders bepalen. 
Wanneer een aandeel in pand gegeven is, zal, tenzij de betrokkenen anders zouden zijn
overeengekomen, bij stemming in de algemene vergadering de eigenaar en niet de pandhebbende
schuldeiser tegenover de vennootschap optreden.
Artikel 10. Overdracht en overgang van aandelen 
De aandelen van de vennootschap zijn vrij overdraagbaar, met dien verstande dat:
- er rekening dient te worden gehouden met de overdrachtsprocedures en -beperkingen zoals
opgenomen in de Aandeelhoudersovereenkomst (waaronder een lock-up, vrije overdrachten, een
voorkooprecht, een volgrecht en een volgplicht); en
- enige overdracht van aandelen aan een niet-aandeelhouder slechts tegenwerpelijk zal zijn aan de
vennootschap en haar aandeelhouders, indien (i) dergelijke overdracht gebeurt in overeenstemming
met de Aandeelhoudersovereenkomst, en (ii) de nieuwe aandeelhouder toegetreden is als partij bij
de Aandeelhoudersovereenkomst.
Bij het verstrijken of beëindigen van de Aandeelhoudersovereenkomst, zullen de voorwaarden voor
de overdracht van aandelen zoals bepaald in artikel 5:63 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing zijn.
7. SAMENSTELLING VAN HET AANVANGSVERMOGEN:
De comparanten verklaren onmiddellijk in geld te hebben ingeschreven op alle honderdduizend
(100.000) aandelen, en wel als volgt:
- De heer VANDER CRUYSSEN Cedric, voornoemd, schreef in op twintigduizend (20.000) aandelen
aan de prijs van nul euro zestig cent (€ 0,60) per aandeel, hetzij voor een totaalbedrag van
twaalfduizend euro (€ 12.000,00);
- Mevrouw CRAEYE Laure, voornoemd, schreef in op tachtigduizend (80.000) aandelen aan de prijs
van nul euro twaalf en een halve cent (€ 0,125) per aandeel, hetzij voor een totaalbedrag van
tienduizend euro (€ 10.000,00);
Hetzij in totaal: honderdduizend (100.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren dat bij toepassing van de mogelijkheid vervat in artikel 5:8 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, nog geen stortingen dienen te worden gedaan op de aandelen bij
de oprichting.
Gezegde som van tweeëntwintigduizend euro (€ 22.000,00) wordt volledig geboekt op de
beschikbare eigenvermogensrekening “Niet-opgevraagd andere beschikbare inbreng buiten
kapitaal”.
8.a. AANWIJZING VAN DE BESTUURDERS:
De vergadering besluit het aantal bestuurders thans te bepalen op twee (2). 
Worden voor onbepaalde duur benoemd tot de functie van niet-statutair bestuurder:
- De heer VANDER CRUYSSEN Cedric Maurits Thérèse Medard Maria Jozef, wonende te 9000
Gent, Chrysantstraat 14,
alhier tussenkomende, 
en die uitdrukkelijk verklaart dit mandaat te aanvaarden en bevestigt dat de uitoefening van
betrokken functie hem niet verboden is. 
- Mevrouw CRAEYE Laure Maria Françoise, wonende te 8500 Kortrijk, Ijzerkaai 27 bus C, 
alhier tussenkomende, 
en die uitdrukkelijk verklaart dit mandaat te aanvaarden en bevestigt dat de uitoefening van
betrokken functie haar niet verboden is.
8.b. OMVANG VAN DE BEVOEGDHEID VAN DE BESTUURDERS EN DE WIJZE WAAROP ZIJ
DEZE UITOEFENEN:
Artikel 11. Samenstelling van het bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouder, die benoemd worden conform de voordrachtregeling zoals bepaald in de
Aandeelhoudersovereenkomst. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur, tenzij hun
benoemingsbesluit anders bepaalt. Hun mandaat is onbeperkt hernieuwbaar.
Wanneer het mandaat van een bestuurder vroegtijdig eindigt door overlijden, ontslag of om een
andere reden, wordt onverwijld een algemene vergadering of vergadering van het bestuursorgaan
bijeengeroepen om in de vervanging te voorzien. In geval van coöptatie door het bestuursorgaan
moet de benoeming worden bevestigd door de eerstvolgende algemene vergadering. Elke
benoeming via coöptatie gebeurt in overeenstemming met de voordrachtregeling zoals bepaald in de
Aandeelhoudersovereenkomst.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
De enige bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehoudt. 
Ingeval er meerdere bestuurders zijn, dan vormen zij een collegiaal orgaan, hierna verder ‘college
van bestuurders’ genoemd.
Het college van bestuurders kiest onder zijn leden een voorzitter om de vergadering van het college
van bestuurders voor te zitten.
Ingeval de voorzitter verhinderd is, of indien er geen voorzitter werd aangesteld, duiden de
aanwezige bestuurders aan wie de vergadering voorzit.
Het college van bestuurders vergadert zo dikwijls als de belangen van de vennootschap dit vereisen
en minstens vier (4) maal per jaar, op uitnodiging van een bestuurder. De vergadering worden
gehouden op de zetel of op elke andere plaats vermeld in de bijeenroepingen.
De uitnodiging tot de vergadering zal altijd minstens vijf volle werkdagen voor de vergadering
verstuurd worden, behoudens in geval van hoogdringendheid, op voorwaarde dat hetzij alle
bestuurders hiermee schriftelijk instemmen hetzij alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de vergadering van het college van bestuurders.
Uitnodiging is niet vereist wanneer alle bestuurders erin toestemmen te vergaderen.
De uitnodigingen geschieden elektronisch, per brief, e-mail of enig ander middel dat resulteert in een
schriftelijk stuk.
Het college van bestuurders kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer alle bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Minstens twee bestuurders dienen steeds aanwezig te zijn.
Indien niet alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zal een tweede vergadering
bijeengeroepen worden op dezelfde wijze, die geldig zal kunnen beslissen indien de meerderheid
van de bestuurders aanwezig is.
Elke bestuurder die verhinderd is, mag aan één van zijn collega’s volmacht geven om hem te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Geen enkele bestuurder mag echter over meer dan
twee stemmen beschikken.
De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan de bijeenkomst van het college van bestuurders
door middel van een elektronisch communicatiemiddel (met inbegrip van maar niet beperkt tot
conference call, video call, enzovoort). Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden bestuurders die op deze manier aan de bijeenkomst deelnemen, geacht
aanwezig te zijn. Het komt aan de voorzitter van het college van bestuurders toe om vast te stellen of
een bestuurder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de bijeenkomst
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
De besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen, waarbij onthoudingen in de
teller noch in de noemer worden meegerekend, met uitzondering van de goedkeuring van het
businessplan, waarvoor unanimiteit vereist is. Bij staking van stemmen wordt het besluit niet
aangenomen en wordt deze voorgelegd aan de algemene vergadering van aandeelhouders, die een
definitieve beslissing zal nemen.
Een collegiaal bestuursorgaan kan tevens schriftelijk alle besluiten nemen die tot zijn bevoegdheid
behoren, op voorwaarde van unanimiteit van stemmen.
Artikel 14. Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer niet-bestuurders, die dan de titel dragen van directeur of
elke andere titel waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid. 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld, is belast met het toezicht
op dit orgaan. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan hen ook op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Externe vertegenwoordiging van de vennootschap 
§1. De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden en in rechte door twee bestuurders
gezamenlijk handelend. 
§2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd
door de gedelegeerde(n) voor dit bestuur. 
§3. Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
§4. Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder/zaakvoerder van andere vennootschappen,
wordt de vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger.
Artikel 17. Benoeming commissaris 
In de gevallen waar de wet dit vereist, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de daarin weer te geven verrichtingen opgedragen aan
één of meer commissarissen, die worden benoemd overeenkomstig de wettelijke bepalingen. 
Niettemin heeft de algemene vergadering van aandeelhouders steeds het recht een commissaris te
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. 
Indien geen commissaris werd benoemd, heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Iedere aandeelhouder kan zich daarbij laten
vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant.
9. ALGEMENE VERGADERING:
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping 
Ieder jaar wordt op de vierde donderdag van de maand september om negentien uur (19u00) een
gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden (ook jaarvergadering genoemd) op de
zetel van de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in het bericht van bijeenroeping. Indien
deze dag een wettelijke feestdag is, dan zal de vergadering gehouden worden op de eerstvolgende
werkdag op hetzelfde uur. 
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen. 
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeengeroepen telkens het belang van de vennootschap dit
vereist of op aanvraag van de aandeelhouders die minstens één/tiende van het aantal, uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen de drie (3) weken na de aanvraag. 
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen vóór de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen. 
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 19. Schriftelijke algemene vergadering 
- De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. 
Samen met het rondschrijven dat de agenda en de voorstellen van besluit bevat, worden de stukken
die krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ter beschikking van de
aandeelhouders moeten worden gesteld, hen toegezonden. 
- Wat de datering van de gewone algemene vergadering betreft, wordt, behoudens bewijs van het
tegendeel, de datum van het besluit geacht de statutaire datum van de gewone algemene
vergadering te zijn op voorwaarde dat alle aandeelhouders de schriftelijke besluiten hebben
ondertekend uiterlijk twintig (20) kalenderdagen vóór de statutaire datum van de gewone algemene
vergadering. Indien de schriftelijke besluiten niet door alle aandeelhouders op dat tijdstip zijn
ondertekend, moet het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen.
- Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt, behoudens bewijs van het
tegendeel, de datum van het besluit geacht de datum te zijn die in de hoofding van de notulen van de
bijzondere algemene vergadering wordt vermeld op voorwaarde dat de schriftelijke besluiten uiterlijk
op deze datum door alle aandeelhouders zijn ondertekend. Indien de schriftelijke besluiten op deze
datum niet door alle aandeelhouders zijn ondertekend, worden de besluiten geacht niet genomen te
zijn.
- Met eenparig akkoord van alle aandeelhouders kan evenwel afstand worden gedaan van de
naleving van de bovenvermelde formaliteiten. 
- De leden van het bestuursorgaan, de commissaris(sen) en de houders van converteerbare
obligaties, inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
Artikel 20. Deelname aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg 
Het bestuursorgaan kan de aandeelhouders de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen
aan de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel mits de vennootschap de hoedanigheid en de identiteit van de
betrokken deelnemende persoon kan controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel 
In ieder geval moet het elektronische communicatiemiddel de aandeelhouder ten minste in staat
stellen, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, om rechtstreeks, gelijktijdig
en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht
uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het
elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
Het komt aan het bureau van de algemene vergadering toe om de eerbiediging van de voorwaarden
die worden gesteld aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel te controleren en vast
te stellen of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronisch communicatiemiddel aan de
algemene vergadering deelneemt. Het komt daarna aan de algemene vergadering toe om te
beslissen of een aandeelhouder als aanwezig kan worden beschouwd.
Artikel 21. Toelating tot de algemene vergadering 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient de effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: 
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten, 
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming, 
- hij/zij moet ten minste drie dagen vóór de betrokken vergadering schriftelijk aan het bestuursorgaan
hebben bevestigd aan de algemene vergadering te willen deelnemen, indien deze bevestiging in de
oproeping wordt gevraagd.
Artikel 23. Vraagrecht 
Het vraagrecht van de aandeelhouders kan zowel mondeling (tijdens de algemene vergadering) als
schriftelijk (vóór de algemene vergadering) uitgeoefend worden. 
Vanaf het ogenblik waarop de algemene vergadering wordt bijeengeroepen, kunnen de
aandeelhouders schriftelijk vragen stellen. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de
vennootschap worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres. De
vennootschap dient de schriftelijke vragen uiterlijk zeven kalenderdagen vóór de algemene
vergadering te ontvangen. 
Indien de betrokken aandeelhouders de formaliteiten om tot de vergadering te worden toegelaten
hebben vervuld, worden deze vragen tijdens de vergadering beantwoord.
Artikel 24. Stemrecht – beraadslagingen 
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, behoudens de in de wet, de
statuten of de Aandeelhoudersovereenkomst voorziene gevallen van schorsing van stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. 
§3. Elke aandeelhouder kan aan iedere andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
Zo ook kunnen de aandeelhouders natuurlijke personen, in geval van onbekwaamheid,
vertegenwoordigd worden door hun wettelijke vertegenwoordiger of een conventionele
vertegenwoordiger die hiertoe werd aangesteld ingevolge volmacht verleend in het kader van een
buitengerechtelijke bescherming. 
§4 . Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden. 
§5 . Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Verdaging 
Elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze verdaging geen afbreuk aan de reeds genomen besluiten. De tweede vergadering
zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Alle aandeelhouders, ook zij die aan de eerste vergadering niet persoonlijk of bij gevolmachtigde
hebben deelgenomen, worden tot de volgende vergadering opgeroepen en toegelaten, mits zij de
toelatingsformaliteiten hebben vervuld. 
De volmachten die werden verleend voor de eerste vergadering gelden tevens voor de tweede
vergadering, tenzij zij werden herroepen.
De volgende vergadering zal over dezelfde agenda beraadslagen en zal definitieve besluiten nemen.
10. AANVANG EN EINDE VAN HET BOEKJAAR:
Artikel 26. Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap begint op 1 juli van elk kalenderjaar en eindigt op 30 juni van het
daaropvolgend kalenderjaar. 
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de inventaris op, alsmede de jaarrekening, en waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
11. RESERVES - WINSTVERDELING - VEREFFENING:
Artikel 27. Bestemming van de winst 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk deel in de
winstverdeling. 
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. 
Indien de vennootschap beschikt over een eigen vermogen dat krachtens de wet onbeschikbaar is,
mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot
beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen. 
Daarenboven heeft het besluit van de algemene vergadering tot uitkering slechts uitwerking nadat
het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van
uitkering. 
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst, dit alles mits naleving van de voorwaarden bepaald in de artikelen 5:142 en 5:
143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 28. Ontbinding 
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor een statutenwijziging.
Artikel 29. Vereffening 
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zoals bepaald
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, is/zijn bij de ontbinding van
de vennootschap, om het even om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, de bestuurder(s) in
functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meer
vereffenaars aan te duiden, met vaststelling van hun bevoegdheden en hun vergoeding. 
De vereffenaars zijn bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van
de vennootschap.
Ingeval er meer dan één vereffenaar is, vormen de vereffenaars een collegiaal orgaan dat geldig
beslist wanneer alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De besluiten worden genomen met
gewone meerderheid van stemmen.
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte geldig vertegenwoordigd door de enige
vereffenaar of, indien er meerdere vereffenaars zijn, door twee vereffenaars gezamenlijk handelend.
Artikel 30. Verdeling van het netto-actief 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12. EERSTE BOEKJAAR - EERSTE GEWONE ALGEMENE VERGADERING - ADRES VAN DE
ZETEL - OVERNAME VERBINTENISSEN DOOR VENNOOTSCHAP - VOLMACHTEN:
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van
deze akte en wordt afgesloten op 30 juni 2026. 
De eerste gewone algemene vergadering zal aldus plaatsvinden in september 2026.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9000 Gent, Chrysantstraat 14.
Ondergetekende notaris wijst de partijen op artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen dat luidt als volgt:
“Tenzij anders is overeengekomen, zijn zij die in naam van een rechtspersoon in oprichting en
vooraleer deze rechtspersoonlijkheid heeft verkregen, in enigerlei hoedanigheid een verbintenis
hebben aangegaan, persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk, behalve wanneer binnen twee jaar na het
ontstaan van de verbintenis rechtspersoonlijkheid werd verkregen en de rechtspersoon die
verbintenis binnen drie maanden na voormelde verkrijging van de rechtspersoonlijkheid heeft
overgenomen. Verbintenissen overgenomen door de rechtspersoon worden geacht door hem te zijn
aangegaan vanaf het ontstaan van die verbintenissen.”
De partijen verklaren evenwel dat alle door de oprichters aangegane verbintenissen, handelingen,
prestaties en transacties worden overgenomen die in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting zijn aangegaan sinds 28 maart 2023, dit onder de opschortende voorwaarde van het
verwerven van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap ingevolge de neerlegging van het
uittreksel uit de onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
De naamloze vennootschap ‘VANDELANOTTE’, met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark
1A, rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk, ondernemingsnummer 0876.286.023,  of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om in het kader van de oprichting alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, eStox en het UBO-register.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
13. AANDUIDEN DAGELIJKS BESTUURDER:
Vervolgens is het bestuursorgaan van de onderhavige vennootschap “W’Ice”, in vergadering
bijeengekomen, en met name:
1/ de heer VANDER CRUYSSEN Cedric, voornoemd;
2/ mevrouw CRAEYE Laure, voornoemd;
De voornoemde bestuurders benoemen, onder opschortende voorwaarde dat de hier opgerichte
vennootschap “W’Ice” rechtspersoonlijkheid verkrijgt, tot dagelijks bestuurder, en dit voor onbepaalde
duur:
Mevrouw CRAEYE Laure Maria Françoise, voornoemd, wonende te 8500 Kortrijk, Ijzerkaai 27 bus C,
die aanvaardt.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
So Young PARK, notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie akte oprichting dd. 23/04/2025, oorspronkelijke tekst van de
statuten.