Ondernemingsnr : 0435 421 419
Naam
(voluit) : Ergon Arbeidskansen
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Bilzerweg 88, 3665 As
Onderwerp akte : Statutenwijziging - Bijzondere volmacht
Uittreksel uit de notulen van de Algemene Vergadering gehouden op 16 december 2024:
De algemene vergadering keurt met eenparigheid van stemmen de volgende nieuwe statuten goed:
"TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL EN VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1 - NAAM EN IDENTIFICATIE VAN DE VERENIGING
1.1.De VZW draagt de naam "Ergon Arbeidskansen".
1.2. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW",
worden voorafgegaan of gevolgd.
1.3. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
vereniging zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een
vereniging zonder winstoogmerk gaat, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4) het
ondernemingsnummer, (5) het woord "rechtspersonenregister" of "RPR" gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging.
ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE VERENIGING
2.1.De vereniging is gevestigd in België in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan kan besluiten om de
statutaire zetel te verplaatsen binnen het voornoemde gewest en zal zorg dragen voor de bekendmaking van
de verplaatsing van de zetel.
ARTIKEL 3 - BELANGELOOS DOEL VAN DE VERENIGING - VOORWERP
3.1. De vereniging stelt zich tot belangeloos doel het verschaffen van werk en begeleiding op maat aan
specifieke doelgroepen.
3.2. De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel te bereiken door o.m. niet-limitatief de
volgende activiteiten die zij tot voorwerp heeft te ontplooien:
-Het organiseren en realiseren van allerhande opleidingen, werktrainingen en herscholingen;
-Het uitvoeren tegen vergoeding van werkzaamheden ten behoeve van bedrijven, instellingen, openbare
besturen en privépersonen;
-Het produceren en leveren en het commercialiseren en verkopen van eigen producten en diensten;
-Alle initiatieven nemen en alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks met het doel te
maken hebben en/of dit doel kunnen bevorderen;
-Ook winstgevende activiteiten kunnen ondernomen worden voor zover dit bijdraagt tot de realisatie van
het doel;
-Alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging
handelsactiviteiten stellen.
De leden streven bij de realisatie van deze doelstellingen geen enkel vermogensvoordeel na.
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING
4.1.De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5 - EFFECTIEVE EN TOEGETREDEN LEDEN
5.1. De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Toegetreden leden zijn natuurlijke of
rechtspersonen die de vereniging wensen te helpen om haar doel te verwezenlijken die als toegetreden lid
conform onderhavige statuten zijn goedgekeurd door het bestuursorgaan. De effectieve leden zijn de
werkende leden van de vereniging.
5.2. De vereniging telt ten minste twee effectieve leden. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de
algemene vergadering. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden en niet aan de toegetreden leden.
5.3.De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten.
De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden
worden gewijzigd. Toegetreden leden hebben geen zitting, noch stemrecht in de algemene vergadering.
5.4. Het bestuursorgaan houdt een register van de effectieve leden bij op de zetel van de vereniging. De
toetreding, uittreding en uitsluiting worden vermeld in het ledenregister. De effectieve leden hebben het recht
om het ledenregister te raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan zal de datum en het tijdstip bepalen waarop het ledenregister kan worden geconsulteerd. Alle
effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging ook alle boekhoudkundige stukken van de vereniging
raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van het bestuursorgaan of van de personen, al dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden.
5.5.Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa
van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Zij kunnen noch de staat, noch de
rekeningopgaven, noch de verzegeling, noch de boedelbeschrijving en evenmin enige teruggave of
vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen eisen of vorderen. Deze uitsluiting van rechten op de
activa geldt ten allen tijde: o.m. tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor
reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging.
ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
6.1. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan het bestuursorgaan met vermelding
van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de
maatschappelijke zetel evenals ondernemingsnummer van de verzoeker en onder vermelding van de
elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als effectief lid of toegetreden lid.
6.2.Om effectief lid te kunnen worden, moet het kandidaat-lid voorgedragen worden door één bestuurder
of twee effectieve leden samen.
6.3.Het bestuursorgaan beslist op haar eerstvolgende vergadering discretionair over elk verzoek tot
toetreding. De beslissing is zonder beroep en het bestuursorgaan moet de toelating of weigering niet
motiveren.
6.4. Niettegenstaande het voorgaande, wordt een bestuurder van de vereniging vanaf zijn benoeming van
rechtswege tevens een effectief lid van de vereniging. Dit geldt niet andersom.
ARTIKEL 7 - BIJDRAGE
7.1.De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
8.1.De leden van de vereniging zijn verplicht de statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar
organen na te leven en de belangen van de vereniging en/of haar organen niet te schaden.
ARTIKEL 9 - UITTREDING, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
9.1. Toegetreden leden kunnen te allen tijde uittreden.
9.2.Elk effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden mits het opsturen van een aangetekend
schrijven of e-mail aan het bestuursorgaan. Het ontslag/de uittreding heeft uitwerking een maand na dit
schrijven. Indien het aantal bestuurders evenwel hierdoor terugvalt tot onder het wettelijk minimum, dan blijft
het effectief lid in principe in functie als effectief lid totdat in zijn vervanging is voorzien.
9.3. Een effectief lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering wanneer twee derde
van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is en een meerderheid van twee derden van de
stemmen voor de uitsluiting stemt. Het voorstel tot uitsluiting zal worden vermeld in de oproeping tot de
algemene vergadering als agendapunt. Vooraleer tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering
het betrokken lid horen.
Het bestuursorgaan kan de effectieve leden die zich aan zware overtreding van de statuten of van de
normen van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt of de belangen van de vereniging hebben
geschaad, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
9.4Het ontslag/de uittreding, de uitsluiting en de schorsing van een lid geschiedt verder op de wijze
bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
TITEL III : BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
10.1.De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, het bestuursorgaan genaamd. Het
bestuursorgaan bestaat uit ten minste 3 bestuurders, die natuurlijke personen of rechtspersonen zijn. Indien
en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT
11.1. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De bestuurders worden benoemd voor
een onbepaalde duur. De bestuurders zijn verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering.
11.2. Bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover
beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een bestuurder
kan ontslag nemen door dit schriftelijk (per aangetekende brief of e-mail) te melden aan het bestuursorgaan.
Deze kennisgeving wordt gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Een bestuurder van wie de functie een einde heeft genomen door het verstrijken van de duur van het
mandaat of door een vrijwillig ontslag van de bestuurder, is verplicht als ontslagnemende bestuurder aan te
blijven en in de continuïteit van zijn mandaat te voorzien tot op de eerstvolgende algemene vergadering. Op
de eerstvolgende algemene vergadering wordt dan beslist of en eventueel voor hoelang deze bestuurder nog
in functie dient te blijven, waarbij er rekening wordt gehouden met een redelijke termijn waarbinnen normaliter
in de vervanging van de bestuurder kan worden voorzien.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in elk geval in functie totdat in hun vervanging is
voorzien.
11.3Bij een vrijwillig ontslag van een bestuurder, kunnen de overblijvende bestuurders het opengevallen
mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe bestuurder te coöpteren. Deze beslissing wordt genomen bij
gewone meerderheid binnen het bestuursorgaan. De gecoöpteerde bestuurder kan na de stemming inzake
zijn benoeming meestemmen inzake de overige agendapunten van de vergadering van het bestuursorgaan.
De bevestiging van het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder wordt op de agenda van de eerstvolgende
algemene vergadering geplaatst. Tenzij de algemene vergadering anders bepaalt, beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder bij bevestiging door de algemene vergadering het mandaat van de ontslagnemende bestuurder.
Indien de algemene vergadering het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder niet bevestigt, eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder op de algemene vergadering.
ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN HET BESTUURSORGAAN
12.1. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. In
geval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste der
aanwezige bestuurders. De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal
dergelijke verdeling van taken niet tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet
openbaar is gemaakt. Het niet naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van
de betrokken bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang.
12.2. Het bestuursorgaan is een collegiaal orgaan dat bijeenkomt telkens wanneer dit vereist is in het
belang van de vereniging. Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, de persoon belast
met het dagelijks bestuur (algemeen directeur) of twee bestuurders samen.
De oproeping gebeurt op schriftelijke wijze, per brief of e-mail. De oproepingstermijn bedraagt minimum 5
dagen, tenzij in geval van hoogdringendheid. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering
bepaald door de oproeper(s) en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de
bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering. De vergadering kan
alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle aanwezige bestuurders ermee
instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda. De vergadering heeft plaats op de zetel van de
vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de oproeping. De voorzitter zit de vergadering voor. In
geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door
de oudste aanwezige bestuurder.
12.3. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders
aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van het bestuursorgaan worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen met de aanwezige
bestuurders. In dat geval is er geen aanwezigheidsquorum. Bij het nemen van beslissingen wordt in de eerste
plaats gestreefd naar een consensus over het te nemen agendapunt. Bij gebrek aan consensus worden de
beslissingen genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld,
noch in de teller, noch in de noemer) van stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
12.4. ledere bestuurder kan op schriftelijke wijze (incl. per e-mail) volmacht geven aan een andere
bestuurder om hem op een vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen. ledere bestuurder kan
evenwel slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
12.5. Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
12.6. Het bestuursorgaan kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten. In
voorkomend geval zal de voorzitter een schrijven e-mail zenden naar de bestuurders waarin het volgende
wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van het bestuursorgaan gaat; (2)
dat, opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten goedkeuren;
(3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden het voorstel tot beslissing
ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven woorden "goedgekeurd voor beslissing
van het bestuursorgaan“; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing
moet worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging voor de geldigheid ervan. Dit schriftelijk akkoord
kan meegedeeld worden per brief of e-mail. Het akkoord wordt verondersteld genomen te zijn op datum van
de ondertekening door het laatste bestuurslid.
12.7. Op elke vergadering wordt er een aanwezigheidslijst getekend. Van elke vergadering van het
bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter, de ondervoorzitter of
de secretaris. Het bestuursorgaan mag deze taak inzake de ondertekening van de notulen ook delegeren aan
een persoon belast met het dagelijks bestuur (algemeen directeur). De notulen worden bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden. De uittreksels die moeten worden overgelegd
en al de andere akten, worden geldig ondertekend door een bestuurder.
12.8. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort,
dan moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan de beraadslaging en
besluitvorming over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen
aan de beraadslaging en besluitvorming m.b.t. het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten.
Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden
en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 13 - BEVOEGDHEDEN EN VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
13.1. Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de
vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met
uitzondering van deze die door de wet en onderhavige statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden. Het bestuur kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van o.m. het vervreemden,
zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.
13.2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is
ten aanzien van derden, in en buiten rechte, de vereniging geldig verbonden zijn door:
-de handtekening van twee bestuurders die gezamenlijk optreden;
-de handtekening van de voorzitter en de algemeen directeur.
Een bestuurder die niet in de mogelijkheid is om een akte die de vereniging bindt te ondertekenen, kan bij
hoogdringendheid een geschreven volmacht (incl. per e-mail) geven aan een andere bestuurder of persoon
van dagelijks bestuur om de betreffende akte namens hem te ondertekenen.
Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken
van enig besluit of van enige machtiging.
13.3.Het bestuursorgaan kan voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of
meer bestuurders (afgevaardigdestuurder(s)), of aan andere personen, al dan niet lid van de vereniging. Het
mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan. Wanneer
meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van
het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die
geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren. De personen belast met het dagelijks
bestuur kunnen derhalve individueel optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
13.4. Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers
verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan
derden.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 14 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
14.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. De toegetreden leden worden
niet opgeroepen voor en kunnen niet deelnemen aan de algemene vergadering.
14.2. Een effectief lid kan zich door een lasthebber laten vertegenwoordigen. Deze lasthebber moet een
effectief lid zijn. Elk effectief lid kan evenwel slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen.
14.3. Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Op de algemene vergadering
wordt er aan aanwezigheidsregister getekend door alle aanwezige personen. De algemene vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid en/of verhindering, door de
persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden.
ARTIKEL 15 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
15.1.De algemene vergadering bezit de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen. Zij is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten;
-het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, indien van toepassing, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
-het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting;
-het ontbinden van de vereniging;
-het uitsluiten van een [effectief en/of toegetreden] lid;
-de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen die de wet of de statuten bepalen.
ARTIKEL 16 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
16.1. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan of, desgevallend, de commissaris
bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden
effectieve leden een schriftelijk verzoek richten tot het bestuursorgaan met opgave van de agendapunten die
zij wensen te bespreken. De algemene vergadering moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen
voor het goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgend
boekjaar, en dit in de eerste zes maanden volgend op de afsluiting van het boekjaar.
16.2. De door de effectieve leden gevraagde samenkomst moet door het bestuursorgaan georganiseerd
worden binnen ten minste eenentwintig dagen na het indienen van het verzoek. Indien het bestuursorgaan
nalaat deze vergadering te organiseren, zijn de verzoekers gerechtigd deze vergadering zelf bijeen te roepen.
ledere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping. Alle effectieve
leden, bestuurders en desgevallend de commissaris indien de agendapunten de commissaris aanbelangen,
worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of per e-mail uitgenodigd op
de algemene vergadering.
16.3. De oproepingsbrief vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering en wordt ondertekend
en verzonden door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid en/of verhindering, door de
persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden. Het
bestuursorgaan mag deze taak inzake de ondertekening en verzending van de oproepingsbrief ook delegeren
aan een persoon belast met het dagelijks bestuur (algemeen directeur). De oproepingsbrief bevat ook de
agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Een twintigste van de leden hebben het recht om het
bestuursorgaan te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. Indien de algemene
vergadering de jaarrekening en/of de begroting moet goedkeuren, worden deze stukken bij de oproeping
gevoegd.
ARTIKEL 17 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
17.1. Bij het nemen van beslissingen wordt in de eerste plaats gestreefd naar een consensus over het
voorliggende agendapunt. Alle beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld, noch in de teller nog in de noemer) van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen of onderhavige statuten. Bij staking van stemmen is het voorstel
verworpen.
17.2. In geval van uitsluiting van een effectief lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
17.3. Behoudens in de gevallen waarvoor het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de
statuten bijzondere meerderheden bepaalt, kan de algemene vergadering rechtsgeldig beslissen indien de
meerderheid van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is. In geval op een algemene vergadering niet het
vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede algemene vergadering van leden worden
bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering gehouden worden. De door de wet of onderhavige statuten vereiste meerderheid der
stemmen blijft onverkort gelden.
17.4Elke wijziging in de statuten moet bij het dossier van de vereniging op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank worden gevoegd.
ARTIKEL 18 - NOTULEN EN INZAGERECHT
18.1.Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter of, bij
diens afwezigheid en/of verhindering, door de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt. Het
bestuursorgaan mag deze taak inzake de ondertekening van de notulen ook delegeren aan een persoon
belast met het dagelijks bestuur (algemeen directeur). De notulen worden opgenomen in een bijzonder
register. Uittreksels daarvan worden "voor eensluidend afschrift" ondertekend door een bestuurder.
18.2.De notulen worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging. Zij zijn
voor de leden ter inzage beschikbaar en de leden kunnen op aanvraag een afschrift ontvangen.
TITEL V: FINANCIERING EN BOEKHOUDING
ARTIKEL 19 - FINANCIERING
19.1.De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel
om het voorwerp van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet strijdig is met de wet.
20.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
20.2. Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene
vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de
commissaris(sen).
20.3. Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de toepasselijke
regelgeving vermelde stukken binnen de wettelijke termijn na goedkeuring worden neergelegd op de griffie
van de Ondernemingsrechtbank overeenkomstig artikel 2:7 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en/of bij de Nationale Bank van België.
ARTIKEL 21 - COMMISSARIS(SEN)
21.1. Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel
3:47, §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen niet overschrijdt, is de vereniging niet
verplicht een commissaris te benoemen. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke
bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid vanuit het oogpunt van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de statuten
van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer commissarissen
die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren.
De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
21.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VI: ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 22 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
22.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk
opgenomen in de oproepingsbrief die naar de effectieve leden wordt verzonden.
22.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
22.3.De beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen neergelegd op de griffie en
bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 23 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
23.In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft of een vereniging met een maatschappelijk relevant doel,
werkzaam in België. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke
vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot
bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt
en beslist.
TITEL VII: KEUZE VAN WOONPLAATS
ARTIKEL 24 - Keuze van woonplaats
24.De bestuurders en vereffenaars dienen het bestuursorgaan bij hun benoeming of nadien, per
aangetekend schrijven mee te delen op welk adres hun alle dagvaardingen, betekeningen en kennisgevingen
kunnen worden gedaan betreffende de zaken van de vennootschap. Bij gebreke hieraan worden ze geacht
woonplaats te kiezen op de zetel van de vennootschap."
Tweede agendapunt: volmacht voor publicatie
Beslissing
Er zal tot spoedige publicatie van bovenvermelde beslissing worden overgegaan.
Aan het advocatenkantoor Orhay Advocaten, met zetel te 3500 Hasselt, Ilgatlaan 9, vertegenwoordigd
door Mr. Melike Orhay, wordt een bijzondere volmacht verleend om de VZW te vertegenwoordigen bij de
griffie van de ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar
alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen (met
inbegrip van de publicatieformulieren 1 en 2), nodig voor de publicatie van onderhavige beslissing in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de
uitvoering van deze opdracht.
Uittreksel uit de notulen van het bestuursorgaan van 16 december 2024:
Eerste agendapunt: Delegatie bevoegdheden: aanstelling van een bijzondere gevolmachtigde
Toelichting
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of als
college optreden (afhankelijk van de bijzondere volmacht).
Het dagelijks bestuur omvat hierbij zowel 1) de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als 2) de handelingen en de beslissingen die, ofwel (i)
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel (ii) omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Beslissing
Het bestuursorgaan beslist unaniem om de algemeen directeur, de heer Michel Decock, uitdrukkelijk aan
te duiden als bijzondere volmachthouder vanaf heden, 16 december 2024, specifiek voor de bevoegdheden
die kaderen in de dagelijkse werking van de VZW die hieronder worden vermeld, geldig alleen handelend,
zodat de VZW door hem geldig kan worden vertegenwoordigd in en buiten rechte, als volgt:
1)Tot en met een waarde onder het bedrag t.b.v. € 100.000,00 excl. BTW per handeling:
oHet algemeen beheer van de bankrekeningen, met inbegrip van opening en/of afsluiting, het uitvoeren en
ondertekenen van betalingen, onderhandelen en ondertekenen van kredieten;
oHet autonoom nemen van beslissingen en uitvoeren van handelingen inzake opdrachten voor levering,
diensten en werken die niet werden opgenomen in de voorziene begroting;
2)Het uitvoeren van beslissingen van het bestuursorgaan inzake opdrachten voor levering, diensten en
werken, of inzake investeringen, die reeds werden opgenomen in de voorziene begroting van het
bestuursorgaan, inclusief betalingen die reeds door het bestuursorgaan werden goedgekeurd;
3)Hoogdringendheid:
oHet autonoom nemen van beslissingen en uitvoeren van handelingen die omwille van hun
urgent/spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen; waarbij er op
organisatorisch vlak geen mogelijkheid/tijd is om tijdig een bestuursorgaan bijeen te roepen;
4)Nieuwe overeenkomsten:
oTot en met een jaarlijkse waarde onder het bedrag t.b.v. € 100.000,00 excl. BTW per handeling,
aangaan, verlengen, opschorten, intrekken of op enige andere wijze beeindigen, van overeenkomsten met
een maximale duurtijd van 1 jaar of voor onbepaalde tijd op voorwaarde dat de overeenkomst kan worden
beëindigd met een opzegtermijn van maximaal 3 maanden;
5)Bestaande overeenkomsten:
oVerlenging en opvolging van bestaande overeenkomsten en erkenningen zonder fundamentele
wijzigingen, waarbij de inhoud reeds aan het bestuursorgaan bekend is;
6)Personeelsaangelegenheden:
inzake	inzake	uitgezonderd	personeelsaangelegenheden	oHet	handelingen	stellen	van
managementfuncties, zoals o.m. selectie en indienstneming, gewone beëindiging en het ontslag, inclusief het
ontslag wegens dringende reden, het vaststellen of wijzigen van de arbeidsvoorwaarden, de uurregeling, de
verlof- en recuperatieregeling, cao's, training en opleiding, tuchtregeling, en de uit te voeren betalingen m.b.t.
het personeel;
7)Briefwisseling/andere:
oln het algemeen: het ondertekenen/digitaal ondertekenen van documenten m.b.t. het dagelijks bestuur
(e-Box Enterprise, Sesame, KBO, etc.);
oHet ondertekenen van dagelijkse correspondentie, facturen, ontvangstbewijzen, alsook het ontvangen
van alle correspondentie gericht aan de VZW;
oHet ondertekenen en ophalen van aangetekende brieven, orders, goederen en alles wat kan worden
oHet uitgeven van ontvangstbewijzen en het verlenen van bijhorende kwijting; het opeisen, aanrekenen of
ontvangen van enig bedrag, goed of document gericht aan de VZW en het verlenen van de bijhorende
kwijting;
oHet ondertekenen en voorleggen van documenten alsook indienen van klachten bij de belastingdiensten,
sociale zekerheid en overheidsinstanties.
De bijzondere volmacht zal automatisch worden ingetrokken en niet langer van kracht zijn met betrekking
tot de heer Michel Decock van zodra deze niet langer tewerkgesteld is in de VZW.
De heer Michel Decock kan in geen geval worden beschouwd als feitelijke bestuurder van de VZW. De
heer Michel Decock kan niet persoonlijk worden verbonden door de verbintenissen van de VZW voor
handelingen die door hem/haar gesteld zijn in het kader van het behartigen van zijn/haar mandaat. De heer
Michel Decock kan niet rechtstreeks door derden aansprakelijk worden gesteld voor handelingen gesteld
namens de VZW.
Tweede agendapunt: volmacht voor publicatie
Beslissing
Er zal tot spoedige publicatie van de bovenvermelde beslissing worden overgegaan.
Aan het advocatenkantoor Orhay Advocaten, met zetel te 3500 Hasselt, Ilgatlaan 9, vertegenwoordigd
door Mr. Melike Orhay, wordt een bijzondere volmacht verleend om de VZW te vertegenwoordigen bij de
griffie van de ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar
alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen (met
inbegrip van de publicatieformulieren 1 en 2), nodig voor de publicatie van onderhavige beslissing in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de
uitvoering van deze opdracht.
Voor eensluidend uittreksel, ter bekendmaking
Melike Orhay, gevolmachtigde