Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Gilde van de Stroppendragers
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Gent
Kempstraat 143
0417.701.695
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 31 oktober 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Gilde van de Stroppendragers.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Kempstraat 143, 9000 Gent.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan naar iedere andere plaats binnen het grondgebied Gent. Het
bestuursorgaan kan deze wijziging bekendmaken in de statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling:
-              de oorsprong van de roepnaam "Strop(pen)drager", welke de inwoners van de stad Gent dragen,
levendig te houden. Deze vindt haar definitieve oorsprong in de boetetocht van 3 mei 1540, als onderdeel van
het vonnis van de Grote Raad van Mechelen d.d. 29 april 1540, uitgesproken in het 'Hof ten Walle' te Gent op
29 april 1540, onder voorzitterschap van Keizer Karel V;
-              Het Gents historisch en cultureel erfgoed, in zijn breedste zin, in stand te houden, te ondersteunen en
uit te dragen;
-              Het Gents rebels en eigenzinnig karakter te vrijwaren.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp
heeft. Deze activiteiten hebben betrekking op:
-              De Rondgang, hoofdactiviteit van de Gilde van de Stroppendragers;
-              Organisatie van socio-culturele activiteiten.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
ARTIKEL 4
 
De 'Gilde van de Stroppendragers' bestaat als feitelijke vereniging sedert 25 september 1973 en werd opgericht
op initiatief van wijlen de heer Julien Colle in de Meersenierstraat 5 te 9000 Gent. Zij werd een vereniging
zonder winstoogmerk op 18 juni 1977 en is opgericht voor onbepaalde duur.
 
TITEL II: LEDEN
 
ARTIKEL 5
 
De vereniging telt zowel effectieve als toegetreden leden.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op
de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. De vereniging telt
minstens drie leden. Het aantal is beperkt tot honderd.
 
ARTIKEL 6
 
De toegetreden leden worden onderverdeeld in Stappende leden (Gildebroeders), kandidaat Stappende leden
en Steunende leden.
Iedere persoon die Stappend lid wenst te worden, moet:
-              In Gent geboren zijn;
-              Over de Belgische nationaliteit beschikken;
-              Minstens 16 jaar jong zijn op het moment van kandidaatstelling
-   Voldoen aan en zich gedragen naar de bepalingen in het Intern Reglement
-   Door het bestuursorgaan aanvaard worden als Stappend lid
 
Steunende leden zijn leden die het jaarlijks, door het bestuursorgaan bepaalde lidgeld betalen en die jaarlijks
stilzwijgend in die hoedanigheid worden aanvaard door het bestuursorgaan, behoudens schriftelijke weigering
en teruggave van het betaalde lidgeld. Zij hebben rechten noch plichten.
 
ARTIKEL 7
 
Elk Stappend lid kan zich kandidaat stellen als effectief lid van de vereniging door dit schriftelijk bekend te
maken bij het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding als effectief lid.
  
Een effectief lid dat zonder verwittigen op twee opeenvolgende, of op drie van vijf opeenvolgende,
bijeenkomsten van de algemene vergadering niet aanwezig en niet vertegenwoordigde is wordt beschouwd als
ontslagnemend.
 
ARTIKEL 8
 
De leden, Stappende leden en kandidaat Stappende leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 125
euro verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage en het uiterste tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan. De leden, Stappende leden en kandidaat Stappende leden kunnen door het bestuursorgaan
worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid, Stappend lid of kandidaat
Stappend lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht
ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 9
 
Een lid of toegetreden lid kan vrijwillig uit de vzw treden. Een lid of toegetreden lid dat vrijwillig ontslag neemt,
moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist over de uitsluiting van leden en Stappende leden, conform de procedures tot
statutenwijziging.
 Het bestuursorgaan beslist over de uitsluiting van kandidaat Stappende leden.
 
Het bestuursorgaan kan leden, Stappende leden en kandidaat Stappende leden schorsen van deelname aan
activiteiten van de vzw in geval van inbreuk op de statuten, het intern reglement of de regels betreffende
wellevendheid; of die de eer en/of goede naam van de vereniging door diens gedrag zou hebben aangetast. In
geval van schorsing wordt de uitsluiting van het lid en Stappend lid op de agenda van de algemene vergadering
geplaatst, die over de uitsluiting beslist. Overeenkomstig zal het bestuursorgaan bij schorsing van een
kandidaat Stappend lid, zich binnen een redelijke termijn uitspreken over de uitsluiting van het kandidaat
Stappend lid. Indien de algemene vergadering beslist om niet tot uitsluiting over te gaan, vervalt ook de
schorsing.
 
 
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden, toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengsten vorderen.
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie en maximum acht
bestuurders die benoemd worden onder de leden met een Stappend lidmaatschap van minstens drie jaar.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor vier jaar.
 
Om de twee jaar wordt door een gedeeltelijke verkiezing de helft van de bestuurders verkozen, waarbij:
-              De verkiezing van de voorzitter en de penningmeester samenvallen;
-              De verkiezing van de ondervoorzitter, secretaris en materiaalmeester samenvallen.
 
Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden
onder de kandidaten, slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal beschikbare mandaten
verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen, mits zij een meerderheid van stemmen
hebben behaald.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door verlies van het lidmaatschap of door
overlijden.
 
De afzetting van een bestuurder volgt de procedures van een statutenwijziging.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
-              ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de
eerstvolgende algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
-              ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging
van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
 
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere bestuurder heeft
één eigen stem. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van
de aanwezige bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem
van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met een
belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij
diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze en
alle wijzigingen voor aan de algemene vergadering ter goedkeuring. In voorkomend geval bevindt de laatste
goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kiest uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en een materiaalmeester. De invulling van voormelde functies dient te worden bekrachtigd
door de algemene vergadering.
 
 
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging buiten rechte geldig vertegenwoordigd als volgt:
-              Voor verbintenissen die de vereniging voor een bedrag tot 1.250 EUR verbinden: het individuele
optreden van de voorzitter of van de penningmeester; boven het bedrag van 1.250 EUR: de gezamenlijke
handtekening van de voorzitter en van de penningmeester;
-              Voor verbintenissen zonder financiële impact: door het individuele optreden van de voorzitter of van
de secretaris.
In rechte wordt de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van de voorzitter of
van de secretaris.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)                            op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of
aangetekende brief)ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b)                            door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan
moet ter kennis gebracht worden aan de betrokkene.
c)                             door verlies van diens bestuursmandaat
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan één of meer dagelijks bestuurders aanstellen die samen het dagelijks bestuur vormen.
 Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)                            op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag
(via mail, gewone of aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b)                            door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan
moet ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college tenzij het dagelijks bestuur uitgeoefend wordt
door één persoon. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid
van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter en bij diens ontstentenis of afwezigheid door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
maximaal vijf andere leden vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één eigen stem op de algemene
vergadering.
 
 
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
Stappende leden en kandidaat Stappende leden hebben het recht de bijeenkomst van de algemene
vergadering bij te wonen, maar hebben geen stemrecht; hun inbreng is strikt adviserend.
 
ARTIKEL 29
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
-              het wijzigen van de statuten
-              de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-              de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-              de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-              de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-              de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-              de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-              de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-              de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-              het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-              alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, Stappende leden, kandidaat Stappende leden,
bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of
aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp schriftelijk (per e-mail, gewone of aangetekende brief) wordt voorgedragen
door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e
van de leden ten laatste 48 uur voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen
die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van
stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
 
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging zijn dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid en van een Stappend toegetreden lid zijn dezelfde regels als deze beschreven voor
het wijzigen van de statuten vereist.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
De algemene vergadering kan jaarlijks twee leden belasten met de verificatie van de rekeningen van de
vereniging en met het overleggen van een jaarverslag. Zij worden jaarlijks verkozen door de algemene
vergadering en zijn herkiesbaar. Zij maken nooit deel uit van het bestuursorgaan.
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 40
 
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan één of meerdere verenigingen
waarvan het doel dit van de vereniging zoveel mogelijk benadert.
 
 
 
 
TITEL VII: VARIA
 
ARTIKEL 41
 
De Gilde van de Stroppendragers is a-politiek. Politieke mandatarissen kunnen slechts Steunend lid zijn.
Een politiek mandataris is in de zin van deze statuten een persoon die rechtstreeks door de burger werd
verkozen of verkozen werd door een rechtstreeks door de burger verkozen orgaan.
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 31/10/2024 te Gent.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 30/09/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
DOOLAEGE Jean, Ledebeekstraat 2, 9070 Destelbergen, geboren op 27/10/1942, te Gent
De algemene vergadering heeft op 30 september 2021 tot bestuurders herverkozen voor een periode van vier
jaar:
 
Clauwaert Philip, Striemenbergstraat 30, 9040 Sint-Amandsberg
Timmerman Johan, Langerbrugsestraat 217, 9940 Evergem
 
 
De algemene vergadering heeft op 30 maart 2023 tot bestuurders herverkozen voor een periode van vier jaar:
 
Colbrant Alain, Kempstraat 143, 9000 Gent
Staelens Jean-Benoît, Lauwstraat 79, 9051 Sint-Denijs-Westrem
 
 
 
De samenstelling van het bestuursorgaan is aldus sinds 30 september 2021 als volgt:
 
Clauwaert Philip, Striemenbergstraat 30, 9040 Sint-Amandsberg
Timmerman Johan, Langerbrugsestraat 217, 9940 Evergem
Colbrant Alain, Kempstraat 143, 9000 Gent
Staelens Jean-Benoît, Lauwstraat 79, 9051 Sint-Denijs-Westrem
 
 
Uittreksel uit de statuten, aangenomen door de algemene vergadering van 31 oktober 2024:
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere bestuurder heeft
één eigen stem. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van
de aanwezige bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem
van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten
beschouwing gelaten.
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Uittreksel uit de statuten, aangenomen op de algemene vergadering van 31 oktober 2024:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging buiten rechte geldig vertegenwoordigd als volgt:
-           Voor verbintenissen die de vereniging voor een bedrag tot 1.250 EUR verbinden: het individuele
optreden van de voorzitter of van de penningmeester; boven het bedrag van 1.250 EUR: de gezamenlijke
handtekening van de voorzitter en van de penningmeester;
-           Voor verbintenissen zonder financiële impact: door het individuele optreden van de voorzitter of van de
secretaris.
 
In rechte wordt de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van de voorzitter of
van de secretaris.
 
 
 
De algemene vergadering heeft op 30 september 2021 de onder de bestuurders overeengekomen
functieverdeling betreffende de bestuurders gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, bekrachtigd
als volgt:
 
Voorzitter + secretaris: Colbrant Alain, Kempstraat 143, 9000 Gent
Penningmeester: Staelens Jean-Benoît, Lauwstraat 79, 9051 Sint-Denijs-Westrem
 
De algemene vergadering heeft op 30 maart 2023 deze functies herbevestigd.
 
 
Getekend te Gent, op 31 oktober 2024,
 
 
 
Colbrant Alain
Voorzitter-secretaris
 
 
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie moet gelezen worden als 'bestuursorgaan'. 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber