Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SOVEDO Logistics and Fuels
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Galgestraat 11
 : 8908 Vlamertinge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte houdende oprichting van de Besloten Vennootschap “SOVEDO Logistics and Fuels”,
met zetel in het Vlaams Gewest, verleden voor Meester An-Katrien VAN LAER, notaris met
standplaats te Herne op datum van 2 maart 2021, blijkt via uittreksel hetgeen volgt:
Oprichters:
1. De heer SOMERS, Jeroen, geboren te Ninove op 15 augustus 1989, echtgenoot van mevrouw
Cap Stéphanie Sylvie Albert, wonende te 1541 Herne (Sint-Pieters-Kapelle), Philipskouterstraat 7.
2. De besloten vennootschap “VERDONCK MICHIEL”, met zetel te 8908 Vlamertinge, Galgestraat
11. (ondernemingsnummer 0818.111.262)
3. Mevrouw DOOM Sofie, geboren te Poperinge op 04 maart 1992, echtgenote van de heer
Verdonck Michiel, wonende te 8908 Vlamertinge, Galgestraat 11.
Naam: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "SOVEDO Logistics and Fuels".
Maatschappelijke zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp: De vennootschap heeft als voorwerp: zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden of in deelneming met derden of door bemiddeling van elke andere natuurlijke of
rechtspersoon in België of in het buitenland:
I. Specifieke activiteiten.
    •  aan en verkoop, zowel als groothandel dan als kleinhandel van brandstoffen. Deze brandstoffen
behelzen alle vormen van brandstoffen, zowel in vloeibare, gasvormige en vaste toestand.
    •  aan en verkoop van oliën, vetten en alle andere producten, in de ruimste zijn van het woord, die
rechtstreeks of onrechtstreeks de goede werking van motoren, verwarmingsinstallaties, of andere
installaties bevorderen of in stand houden.
    •  de handel, de vertegenwoordiging, de opslag, het afvullen en het verdelen van alle gassen, het
onderhouden en herstellen en plaatsen van alle gasrecipiënten, gasverbruikende toestellen en
installaties, zowel voor privaat als industrieel gebruik, zowel in het groot als in detail, zowel voor
eigen rekening als voor rekening van derden.
    •  het optreden als bemiddelaar voor de aan en verkoop van de onder sub 1 en 2 vermelde
artikelen.
    •  Onderneming voor het installeren van en onderhouden van servicestations.
    •  Onderneming voor het installeren, onderhouden en herstellen van pompstations en
zuiveringsinstallaties voor water.
    •  Het uitbaten van brandstofstations, carwash, self carwash en openbare weegbrug
    •  Onderhoud en herstel van motorvoertuigen, handel in motorvoertuigen, pechverhelping en
takeldiensten,
    •  Verhuur van vrachtwagens, opleggers en trekkers met of zonder bestuurder.
    •  Vervoer van goederen langs de weg voor rekening van derden. Opslaan van goederen.
    •  Het vervoer van alle goederen en van alle producten, de conditionering ervan, zowel in silo's,
pakken enzovoort; het laden en lossen van bulkwagens, de aan en verkoop, de in- en uitvoer, de
verhuring, de commissie-handel, de vertegenwoordiging van dergelijke goederen over de weg, per
0764577655
Luik B
spoor, over de zee en in de lucht, zowel als hoofdaannemer als in hoedanigheid van
onderaannemer, evenals alle transitverrichtingen door middel van eigen vervoermiddelen op de weg,
per spoor, over zee en in de lucht en door vervoermiddelen van derden.
    •  kleinhandel in allerhande voedings en genotsmiddelen waaronder tevens tabaksproducten ,
dranken, boeken, tijdschriften en speelgoed.
    •  De uitbating van horecazaken, restaurants, tearoom, sandwichbar, brasserie, café-hotel, en
verder alles wat betrekking heeft op de kookkunst, de aan- en verkoop van eetwaren, bereid of niet,
het uitbaten van instellingen die gerechten, verschaffen, zoals kantine, snack, frituur, koffie- of
theehuis, selfservice, verbruik-salon.
II. Algemene activiteiten.
A/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
B/ Het nemen van participaties in andere ondernemingen alsook het uitoefenen van een mandaat
van bestuurder in andere ondernemingen.
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
E/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
F/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
G/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
H/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
I/ Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of –
ondernemingen.
J/ Het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en
ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt.
K/ Het deelnemen aan hun beheer, bestuur en toezicht alsmede het verlenen van technische,
administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
L/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet participatie aanhoudt.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen.
A/Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
Luik B
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, alle handelingen
verrichten, van aard om de verwezenlijking van haar voorwerp of de uitbreiding van de vennootschap
te vergemakkelijken.
De vennootschap mag belangen hebben, door inbreng, versmelting, deelname of anderszins, in alle
bestaande of op te richten vennootschappen of ondernemingen, zowel in België als in het buitenland,
die een gelijkaardig voorwerp nastreven of nauw met haar voorwerp in verband staan.
Deze bepalingen zijn niet beperkend, doch opsommend, zodat de vennootschap alle daden kan
stellen, behalve deze verboden door de wetgeving terzake.
De vennootschap kan de functie van bestuurder in andere vennootschappen waarnemen, mits
naleving van artikel 2:55 WVV.
Duur: onbepaalde duur
Eigen vermogen en inbrengen: Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Effecten: Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in
het register van aandelen op naam.
De aandelen zijn ondeelbaar.
De andere effecten dan aandelen zijn op naam of gedematerialiseerd.
De effecten op naam worden ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie
waartoe zij behoren.
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
Indien de vennootschap slechts twee aandeelhouders telt, dient de aandeelhouder die zijn aandelen
wil overdragen onder levenden aan een derde, het uitdrukkelijk, voorafgaande en schriftelijke
akkoord van de andere aandeelhouder te verkrijgen. In afwijking van het voorgaande, indien de
vennootschap maar één aandeelhouder meer telt, dan kan deze het geheel of een deel van de
aandelen vrij overdragen.
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen,
na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
De aandelen van de vennootschap kunnen enkel worden overgedragen aan een derde indien deze
voorafgaandelijk door het bestuursorgaan is goedgekeurd.
Bij weigering van de goedkeuring moet de overdrager binnen de vijftien (15) dagen te rekenen vanaf
de betekening van de weigering, aan het bestuursorgaan betekenen of hij al dan niet afziet van zijn
voornemen om de aandelen over te dragen.
Bij gebrek aan zulke betekening wordt verondersteld dat hij afziet van de voorgenomen overdracht.
Indien de overdrager niet afziet van zijn voornemen, ontstaat er in hoofde van de
medeaandeelhouders een voorkooprecht op de betrokken aandelen.
Bestuur en controle: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur
en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen
hebben.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij wordt
beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij
hun benoeming.
Luik B
Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar
gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor een
onderlinge taakverdeling onder de bestuurders. Ingeval er meerdere bestuurders zijn zullen zij
gezamenlijk als college het bestuur voeren, tenzij het om daden van dagelijks bestuur gaat waarvoor
iedere bestuurder of de daartoe aangestelde afgevaardigde(n) afzonderlijk kunnen optreden.
Bovendien is de vennootschap geldig verbonden door bijzondere gemachtigden, optredend binnen
de perken van hun verleende mandaat. Behoren niet tot de taken van het dagelijks bestuur :
- De aan- en verkoop van onroerende goederen;
- Het afsluiten van leningscontracten bij financiële instellingen;
- Het afsluiten van verzekeringscontracten;
- Het afsluiten van huurovereenkomsten;
- De aankoop van investeringsgoederen waarvan de aankoopprijs (exclusief belasting over de
toegevoegde waarde) hoger is dan vijfentwintigduizend euro (25.000,00 €).
Algemene vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste vrijdag van de maand maart om achttien (18.00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering
beslissen bij absolute meerderheid van stemmen.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september
van het daaropvolgend jaar.
Bestemming van de winst: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan mag uit het resultaat van het boekjaar interimdividenden uitkeren.
Ontbinding – vereffening: De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing
van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging. Bij
ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op dertig september tweeduizend tweeëntwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand maart van het jaar
tweeduizend drieëntwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 8908 Vlamertinge, Galgestraat 11.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3)
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
1) De besloten vennootschap “VERDONCK MICHIEL”, met zetel te 8908 Vlamertinge, Galgestraat
11, voornoemd.
Hier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger:
Luik B
De heer VERDONCK Michiel Jannick, geboren te Poperinge op 19 maart 1988, echtgenoot van
mevrouw Doom Sofie, wonende te 8908 Vlamertinge, Galgestraat 11.
2) De besloten vennootschap ‘JEROEN SOMERS, met zetel te 1541 Herne (Sint-Pieters-Kapelle),
Philipskouterstraat 7.
Vennootschap welke werd opgericht bij akte, verleden voor notaris An-Katrien Van Laer, te Herne op
30 november 2020, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 3 december
daarna, onder nummer 20358456, waarvan de statuten tot op heden ongewijzigd gebleven zijn.
De vennootschap heeft als ondernemingsnummer 0758.937.896 en als BTW-nummer: BE758.
937.89.
Hier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger: De heer SOMERS, Jeroen, geboren te
Ninove op 15 augustus 1989, echtgenoot van mevrouw Cap Stéphanie Sylvie Albert, wonende te
1541 Herne (Sint-Pieters-Kapelle), Philipskouterstraat 7.
3) Mevrouw DOOM Sofie, geboren te Poperinge op 04 maart 1992, echtgenote van de heer
Verdonck Michiel, wonende te 8908 Vlamertinge, Galgestraat 11.
Alle partijen voornoemd, komen hier tussen en verklaren de hen verleende opdracht te aanvaarden.
Voormelde personen verklaren dat de uitoefening van deze functie hen niet verboden is,
inzonderheid krachtens het Koninklijk Besluit nummer 22 van vierentwintig oktober negentienhonderd
vierendertig.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, onverminderd de terugbetaling van zijn kosten
(representatie-, reis- en verplaatsingskosten), behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
één januari tweeduizend éénentwintig door de comparanten in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
De naamloze vennootschap “Q.P.A.”, kantoorhoudende te 8970 Poperinge, Casselstraat 55,
hebbende als ondernemingsnummer 0870.664.575 of elke andere door haar aangewezen persoon,
is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Neergelegd : uitgifte van de akte
Getekend door Meester An-Katrien Van Laer