Ondernemingsnr : 0889 900 566
Naam
(voluit) : STUDIEKRING ZEEVERZEKERING - CERCLE D'ETUDE
D'ASSURANCE MARITIME
(verkort) : SKZ-CEA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Schaliënhoevedreef 20H, 2800 Mechelen
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - VERPLAATSING ZETEL - ONTSLAG
BESTUURDERS - BENOEMING BESTUURDERS - HERBENOEMING
BESTUURDERS - VOLMACHT
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de leden van de VZW gehouden op 24
oktober 2024 blijkt dat:
1. De buitengewone algemene vergadering besluit om de statuten van de Vereniging aan te passen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen die van toepassing zijn op een vereniging
zonder winstoogmerk (afgekort VZW).
2. De buitengewone algemene vergadering beslist om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De buitengewone algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt
luidt:
I. NAAM - ZETEL
Artikel 1 - de naam
De vereniging draagt de naam "STUDIEKRING ZEEVERZEKERING - CERCLE D'ETUDE D'ASSURANCE
MARITIME" die ook als "SKZ - CEA" afgekort wordt.
Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", of in
het Frans "association sans but lucratif" of de afkorting "ASBL", worden voorafgegaan of gevolgd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een vereniging zonder
winstoogmerk gaat, zoals hierboven aangegeven, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4) het
ondernemingsnummer, (5) het woord "rechtspersonenregister" of "RPR" gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, (6) in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon, en (7) in voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
Artikel 2 - de zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres waarop de zetel van de vereniging is gevestigd, mag naar elke plaats in het Vlaams Gewest of
het Brussels Hoofdstedelijk Gewest worden overgebracht, door beslissing van het bestuursorgaan, zonder dat
dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
II. BELANGELOOS DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 3 - het belangeloos doel
De vereniging heeft als belangeloos doel:
a.het verenigen van personen die doorheen gans het land en zelfs elders professioneel op het vlak van de
maritieme of transportverzekering actief of kundig zijn, dan wel beroepsmatig met het vervoer en het
havengebeuren gemoeid zijn;
b.de studie en het onderzoek van alle vragen, materies en onderwerpen, niets uitgezonderd, die betrekking
hebben op of relevant zijn voor de zee- en transportverzekering;
c.in het algemeen bij te dragen in de vorming, ontwikkeling en handhaving van de professionele kennis en
beslagenheid van haar leden.
Artikel 4 - voorwerp
De vereniging mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks een verband met haar
belangeloos doel hebben, met inbegrip van het verwerven, huren of anderszins in gebruik nemen van
gebouwen, kantoren, installaties en accommodaties, het organiseren van of het deelnemen aan congressen,
cursussen, seminaries, voordrachten en lezingen die al dan niet voor het publiek toegankelijk zijn, het verrichten
of laten verrichten, medewerken, aanmoedigen en belonen van wetenschappelijk onderzoek, alsook het
uitgeven of laten uitgeven van boeken, tijdschriften en andere publicaties.
De vereniging kan deelnemen en haar medewerking verlenen aan projecten of verenigingen waarvan het
belangeloos doel gelijkaardig is met het belangeloos doel van de vereniging.
Alleszins vergadert de vereniging in principe maandelijks. Het bestuursorgaan bepaalt de data van de
vergaderingen. Tevens kan het bestuursorgaan beslissen dat er in de maanden juli en augustus niet vergaderd
wordt. Tenzij de vergaderingen wettelijke of andere statutaire verplichtingen tot voorwerp hebben, zijn ze
normaliter gewijd aan lezingen en debatten die het belangeloos doel en/of het voorwerp van de vereniging
raken. Het bestuursorgaan bepaalt de verdere modaliteiten en details van die vergaderingen alsook het
reglementair of contractueel kader waarbinnen de bedrijvigheid wordt uitgeoefend of prestaties worden
verleend.
De vereniging groepeert leden vanuit gans het land. In die zin is zij nationaal. Het staat de leden vrij naar
eigen keuze het Nederlands of het Frans te gebruiken. Tenzij enige wettelijke bepaling dwingend het gebruik
van één van de landstalen oplegt, wordt het gebruik van beide genoemde talen aangemoedigd teneinde een
goed begrip en een actieve inbreng van alle leden te waarborgen en hun samenhorigheid te bevorderen.
Artikel 5 - de duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
III. DE LEDEN
Artikel 6 - het aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar mag nooit minder dan drie zijn.
Het aantal leden andere dan deze die zelfstandig of in dienstverband als verzekeraar, makelaar of
dispacheur professioneel actief is, is beperkt tot 20% van het totaal aantal leden van de vereniging, incluis de
ereleden.
Van de leden die onder de hierbovenvermelde beperking van 20% vallen, mag (bij aanvaarding) niet meer
dan 50% dezelfde professionele activiteit uitoefenen.
De groei van het ledental is jaarlijks beperkt tot 10% van het totale ledental, incluis de ereleden. Relevant
daarbij is het totale ledental zoals dit blijkt uit de laatste update van de ledenlijst.
Artikel 7 - de soorten leden
De vereniging heeft:
- gewone leden en senior leden, gezamenlijk ook effectieve leden genoemd; en
- ereleden.
De effectieve leden zijn allen volwaardig lid van de vereniging en hebben, tenzij de statuten anders bepalen,
dezelfde rechten en plichten, waaronder stemrecht op de algemene vergadering.
De ereleden zijn geen volwaardig lid van de vereniging en hebben als dusdanig geen stemrecht op de
algemene vergadering. De hoedanigheid van erelid wordt louter als eretitel toegekend. De rechten en plichten
van de ereleden worden door de statuten bepaald.
Artikel 8 - voorwaarden voor lidmaatschap
Komen slechts voor lidmaatschap in aanmerking, natuurlijke personen die minstens 18 jaar oud zijn en die:
i. professioneel van nabij betrokken zijn bij de zee- en transportverzekering, daar ze zelfstandig of in
dienstverband actief zijn als of bij een maritieme- of transportverzekeraar, een assurantieagent die zo'n
verzekeraar(s) vertegenwoordigd, een verzekeringsmakelaar actief op het gebied van zee- of
transportassurantie of een dispacheur, of nog, bij wijze van uitzondering op de voorgaande bepalingen, binnen
een bedrijf of anderszins een professionele activiteit hebben die nauw en grotendeels met de zee- of
transportassurantie verband houdt;
ii. een professionele functie of activiteit met verantwoordelijkheid uitvoeren, die van nut strekt tot het
belangeloos doel en/of voorwerp van de vereniging;
ili. door minstens twee effectieve leden - hier ook 'peters' genoemd - zijn voorgesteld. De peters mogen
geen zitting in het bestuursorgaan hebben. De peters mogen ook niet werkzaam zijn in de firma of de
vennootschap waar de kandidaat werkzaam is, noch hun professionele activiteit in vast en nauw
samenwerkingsverband met de kandidaat uitoefenen. De beide peters mogen niet dezelfde professionele
activiteit hebben. Indien de kandidaat een verzekeraar of makelaar is, dan wel bij een verzekeraar of makelaar
is tewerkgesteld, moet één van de peters in dezelfde sector actief zijn. In alle andere gevallen, mag geen van
beide peters in de sector van de kandidaat actief zijn.
Artikel 9 - de toetreding van effectieve leden
De kandidaat-leden richten hun kandidatuur schriftelijk tot het bestuursorgaan. De kandidaturen worden in
de chronologische volgorde van hun ontvangst door het bestuursorgaan onderzocht. Met het oog op dit
onderzoek en voorafgaand aan de stemming van het bestuursorgaan, hoort het bestuursorgaan de peters of
één van hen indien zij dit wensen. Het bestuursorgaan mag, indien hij dit nuttig acht, de kandidaat horen.
Na het onderzoek van een kandidatuur, gaat het bestuursorgaan over tot een geheime stemming. De
aanvaarding van een kandidatuur vergt de unanimiteit van de uitgebrachte stemmen. Een rechtsgeldige
stemming vergt dat minstens twee derden van de bestuursleden aanwezig of door volmacht vertegenwoordigd
zijn. Het bestuursorgaan moet zijn beslissing niet motiveren. Er staat geen verhaal tegen die beslissing open.
De aanvaarde kandidaturen worden ter goedkeuring aan de stemming van de leden voorgelegd op een
vergadering naar keuze van het bestuur, met dien verstande dat alle leden van de vereniging op die vergadering
worden uitgenodigd, waarbij de stemming van de kandidatuur als agendapunt op de uitnodiging genoemd wordt,
met aanduiding van de naam van de kandidaat en van de peters.
Indien een kandidatuur niet ter stemming van de leden kan worden voorgelegd om reden dat de maximale
jaarlijkse groei van leden bereikt is, zal zij worden aangehouden en aan de eerstvolgende nuttige vergadering
worden voorgelegd.
De kandidaat wordt door één van zijn peters aan de vergadering voorgesteld.
Om als lid te worden aanvaard, moet de kandidaat een meerderheid van twee derden van de uitgebrachte
stemmen krijgen. De stemming van de vergadering is geheim.
Bij aanvaarding van de kandidatuur is het nieuwe lid een inschrijvingsrecht verschuldigd.
Artikel 10 - het uittreden van effectieve leden
Een effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden met een geschreven ontslag dat tot het
bestuursorgaan wordt gericht.
De gewone leden worden geacht ontslagnemend te zijn, indien:
- zij het inschrijvingsgeld, het lidmaatschapsgeld of hun kostenbijdrage niet betaald hebben binnen de drie
maanden, te rekenen vanaf een geschreven betalingsherinnering die hen per gewone post of per e-mail wordt
opgestuurd;
- zij gedurende een werkingjaar zeven maal zonder aannemelijke reden afwezig zijn op de
ledenvergaderingen.
De senior leden worden geacht ontslagnemend te zijn indien zij het lidmaatschapsgeld, het
lidmaatschapsgeld of hun kostenbijdrage niet betaald hebben binnen de drie maanden, te rekenen vanaf een
geschreven betalingsherinnering die hen per gewone post of per e-mail wordt opgestuurd.
Het bestuursorgaan neemt akte van een ontslag en bevestigt dit schriftelijk aan het ontslagnemend lid.
Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot het betalen van het inschrijvingsgeld, het lidmaatschapsgeld en
de kostenbijdrage, verschuldigd op het tijdstip van het ontslag.
Artikel 11 - de uitsluiting van effectieve leden
Een effectief lid kan slechts om zwaarwichtige redenen door de algemene vergadering uitgesloten worden.
De uitsluitingsmaatregel kan slechts door het bestuursorgaan worden voorgesteld en kan slechts door de
algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Als zwaarwichtige reden geldt het gedrag dat de rechtmatige belangen van de vereniging of haar leden
schaadt, of enig ander feit dat de algemene vergadering voldoende ernstig acht om de maatregel te wettigen.
Een lid tegen wie een uitsluitingsmaatregel wordt voorgesteld, wordt met een aangetekende brief of per e-
mail op de algemene vergadering uitgenodigd om er, in zijn verdediging, te worden gehoord. De uitsluiting van
een lid moet worden aangegeven in deze oproeping. De algemene vergadering neemt een beslissing, zelfs
indien het lid geen gevolg aan de oproeping geeft.
De uitsluiting wordt binnen de 7 dagen ter kennis van het lid gebracht. Dit gebeurt met een aangetekende
brief waarbij een kopie van de beslissing van de algemene vergadering gevoegd is.
Een uitgesloten lid blijft gehouden tot het betalen van het inschrijvingsgeld, het lidmaatschapsgeld en de
kostenbijdrage, verschuldigd op het tijdstip van de uitsluiting.
Artikel 12 - de ereleden
Personen die voldoen aan de voorwaarden neergelegd in artikel 8 van deze statuten, kunnen als ereleden
tot de vereniging worden toegelaten.
De rechten en verplichtingen van de ereleden kunnen nader worden vastgelegd in het intern reglement.
Ereleden worden door het bestuursorgaan, op geschreven voorstel van twee gewone of senior leden, met
unanimiteit van stemmen tot de vereniging toegelaten worden. De stemming is geheim. Het bestuursorgaan
moet zijn beslissing niet motiveren.
De hoedanigheid van erelid vervalt door ontslag of door uitsluiting.
Het ontslag wordt schriftelijk tot het bestuursorgaan gericht.
De ereleden worden geacht ontslagnemend te zijn indien zij het inschrijvingsgeld, het lidmaatschapsgeld of
hun kostenbijdrage niet betaald hebben binnen de drie maanden te rekenen vanaf een geschreven
betalingsherinnering die hen per gewone post of per e-mail wordt opgestuurd.
Het bestuursorgaan neemt akte van het ontslag om de aangegeven reden, waarna dit ontslag niet ongedaan
kan worden gemaakt.
Een ontslagnemend erelid blijft gehouden tot het betalen van het inschrijvingsgeld, het lidmaatschapsgeld
en de kostenbijdragen, verschuldigd op het tijdstip van het ontslag.
Een erelid om zwaarwichtige redenen door de algemene vergadering uitgesloten worden.
De bepaling van artikel 11, §2 tot 5 gelden ook hier.
Artikel 13 - de rechten en verplichtingen van de leden - het ledenregister en het inzagerecht
1.De rechten en verplichtingen van de effectieve leden
1.1.De rechten van de effectieve leden
De effectieve leden hebben alle rechten die de wet en de statuten hen toekennen, zo o.m. het stemrecht in
de algemene vergadering, het recht de algemene vergadering bijeen te laten roepen en het recht tot inzage van
de documenten, akten en bescheiden van de vereniging.
1.2.De verplichtingen van de effectieve leden
De gewone leden hebben de verplichting:
-het inschrijvingsgeld en het lidmaatschapsgeld te betalen;
-aanwezig te zijn op de ledenvergaderingen tenzij hun afwezigheid een gegronde reden heeft;
-hun part en aandeel te betalen van de kosten van vergaderingen die zij bijwonen; en
-de bepalingen van het intern reglement, dat door het bestuursorgaan wordt vastgelegd, na te leven.
Nieuwe leden hebben de verplichting op een ledenvergadering, een lezing te geven die kadert binnen het
belangeloos doel en/of voorwerp van de vereniging. Die lezing moet zodra mogelijk worden gegeven en
alleszins binnen de twee jaar nadat de algemene vergadering de kandidatuur van het lid heeft goedgekeurd.
Het bestuursorgaan kan om ernstige en gewettigde redenen, op geschreven vraag van een nieuw lid, de termijn
verlengen, dan wel het nieuwe lid van de verplichting vrijstellen. Het bestuursorgaan beraadslaagt en beslist bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De effectieve leden hebben geen andere verplichtingen.
1.2.2.De senior leden
leder lid kan na verloop van tien jaar effectief lidmaatschap vragen als senior lid te worden erkend.
De senior leden hebben alle rechten van de effectieve leden en dragen alle verplichtingen van de effectieve
leden, met dien verstande dat zij hun aanwezigheid op de ledenvergaderingen naar eigen goeddunken mogen
beperken.
De vraag tot erkenning als senior lid wordt schriftelijk tot de voorzitter gericht. Het bestuursorgaan beslist
over die vraag bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
2.De rechten en verplichtingen van de ereleden
2.1.De rechten van de ereleden
De ereleden hebben enkel de rechten die de statuten hen verlenen.
2.2.De verplichtingen van de ereleden
De ereleden hebben de verplichting tot het betalen van het inschrijvingsgeld, de lidmaatschapsbijdrage en
hun part en aandeel in de kosten van de vergaderingen die ze bijwonen. Zij hebben tevens de verplichting de
bepalingen van het intern reglement, na te leven.
3.Het inschrijvingsgeld, het lidmaatschapsgeld en de kostenbijdrage.
Het bestuursorgaan kan het inschrijvingsgeld en het lidmaatschapsgeld verhogen of verlagen. Het
inschrijvingsgeld en het lidmaatschapsgeld mogen evenwel nooit meer als respectievelijk 250 euro en 500 euro
belopen, bedragen die gelden als statutaire maxima.
De leden dienen tevens bij te dragen in de kosten van vergaderingen die zij bijwonen en de activiteiten
waaraan ze deelnemen. Die bijdrage wordt door het bestuursorgaan bepaald.
Het inschrijvingsgeld, het lidmaatschapsgeld en de kostenbijdrage moeten worden betaald binnen de maand
na de geschreven vraag tot betaling.
4.Het ledenregister en het inzagerecht.
Het ledenregister wordt op de zetel van de vereniging bijgehouden.
Alle leden hebben inzage in dit register. De vraag tot inzage wordt schriftelijk aan het bestuursorgaan gericht.
De effectieve leden hebben eveneens een recht tot inzage van alle akten, documenten, bescheiden en
registers die krachtens de wet worden bijgehouden, voor zover de wet hen dit recht verleent. De vraag tot inzage
wordt schriftelijk tot het bestuursorgaan gericht. Zij hebben niet het recht de genoemde stukken te kopiëren,
noch een kopie te lichten.
Artikel 14 - het bezit van de vereniging
De uittredende of uitgesloten leden en de ereleden hebben geen aanspraak op het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of mentale inbrengen
vorderen.
IV. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15 - de samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden. De ereleden mogen de algemene vergadering
met een raadgevende stem bijwonen.
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die de wet en de statuten haar toekennen. Alleszins is
ze exclusief bevoegd voor:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 16 - de bijeenkomsten van de algemene vergadering
De gewone algemene vergadering komt jaarlijks bijeen in de maand oktober, op de plaats die in de
oproepingsbrief is aangegeven. De rekeningen en de begroting moeten aan haar goedkeuring worden
voorgelegd. Zij benoemt tevens de bestuurders en geeft hen kwijting.
Buitengewone of bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden indien het bestuursorgaan dit nodig
acht of wanneer één vijfde van de effectieve leden dit schriftelijk vraagt.
Een vraag tot het houden van een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van de leden moet
schriftelijk, per aangetekende brief met ontvangstbewijs of per e-mail, tot de voorzitter worden gericht. Zij bevat
de redenen van de vraag en de punten die op de agenda moeten worden geplaatst. Een algemene vergadering
op vraag van de leden, moet worden samengeroepen tussen de zestiende en dertigste dag die op de
geschreven vraag volgt.
Artikel 17 - de oproeping
De voorzitter roept, in naam van het bestuursorgaan, ten minste 15 dagen voor de algemene vergadering
de leden schriftelijk op.
Indien de voorzitter afwezig of verhinderd is, dienen de ondervoorzitter of twee bestuurders hier zorg voor
te dragen.
De oproeping vermeldt de plaats, de dag en het uur van de vergadering, alsook de dagorde die door het
bestuursorgaan is vastgesteld. Met het oog op het vastleggen van de dagorde mogen de leden voor het
versturen van de oproepingen punten aan het bestuursorgaan voorleggen. Het bestuursorgaan neemt ze in de
dagorde op, tenzij hij van oordeel is dat zij het voorwerp en de werking van de vereniging niet raken. De
beslissing van het bestuursorgaan is soeverein en niet vatbaar voor verhaal.
De oproeping gebeurt met gewone brieven, die uiterlijk vijftien dagen voor de vergadering aan de post
worden toevertrouwd. Zij kan ook gebeuren per elektronische post met dien verstande dat dit niets wijzigt aan
de bedoelde termijn van vijftien dagen.
De oproepingsbrief vermeldt de dagorde die wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Enkel de in de dagorde opgenomen punten kunnen geldig ter stemming worden voorgelegd.
Artikel 18 - het bureau
De voorzitter van het bestuursorgaan zit de algemene vergadering voor. Indien hij afwezig is, rust die taak
op de ondervoorzitter. Indien die laatste ook afwezig is, rust het voorzitterschap bij de oudste bestuurder.
De algemene vergadering duidt, op voorstel van de voorzitter, een secretaris aan.
De voorzitter en de secretaris vormen het bureau van de algemene vergadering.
Artikel 19 - aanwezigheid en stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal effectieve leden die aanwezig of
rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn. Zij kan enkel beraadslagen over de punten die in de dagorde zijn
neergelegd.
leder effectief lid heeft één stem.
De stemgerechtigden mogen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een effectief
lid. Het mandaat moet schriftelijk worden gegeven. Het aantal mandaten dat aan een lid wordt toevertrouwd is
beperkt tot twee.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel,
conform de voorwaarden gesteld in Art. 9:16/1.
Voor statutaire verkiezingen, of indien één vijfde van de effectieve leden die aanwezig en vertegenwoordigd
zijn dit vragen, of nog indien de voorzitter dit voorstelt en de meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden hier geen bezwaar tegen heeft, is de stemming schriftelijk en geheim. De beslissingen
die op een persoon betrekking hebben, worden steeds aan een geheime stemming voorgelegd.
Tenzij de wet of de statuten anders bepalen, is er geen quorum vereist en worden de beslissingen genomen
met een eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of van de bestuurder die hem vervangt,
doorslaggevend.
Een rechtsgeldige beraadslaging met betrekking tot de wijziging van de statuten of het voorwerp van de
vereniging, of de ontbinding van de vereniging vergt dat de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen worden nageleefd.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 20 - processen-verbaal en informatie
Van de algemene vergadering wordt een proces-verbaal opgemaakt waarin de notulen zijn neergelegd. Dit
proces-verbaal wordt door de leden van het bureau ondertekend.
De processen-verbaal worden gebundeld in een speciaal register, dat op de zetel van de vereniging wordt
bewaard.
De beslissingen van de algemene vergadering die niet in het Belgisch Staatsblad moeten worden
gepubliceerd, worden schriftelijk aan de leden medegedeeld. Het bestuursorgaan draagt zorg voor die
mededeling en bepaalt de vorm die daartoe geëigend is.
V. HET BESTUURSORGAAN
Artikel 21 - het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minstens vijf leden, m.n .:
- vier of vijf verkozen leden, m.n. een voorzitter, één of twee ondervoorzitters, een secretaris en een
penningmeester, die door de algemene vergadering uit de effectieve leden van de vereniging worden verkozen.
- de uittredend voorzitter, die rechtens zitting in het bestuursorgaan heeft, indien zijn lidmaatschap om welke
reden ook wordt beëindigd is, komt die functie rechtens toe aan zijn rechtstreekse voorganger.
Het mandaat van de bestuursleden is van onbepaalde duur.
De functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester worden voor een termijn van twee
jaar benoemd. De herverkiezing van deze functies vindt bij helften plaats, waarbij de voorzitter en
penningmeester in het ene jaar worden herverkozen en de ondervoorzitter en secretaris in het daaropvolgende
jaar. De voorzitter en de ondervoorzitter(s) kunnen evenwel niet in dezelfde functie herverkozen worden, voordat
twee jaren verstreken zijn sinds de beëindiging van hun functie.
De voorzitter mag niet dezelfde beroepsactiviteit als zijn voorganger uitoefenen. Hetzelfde geldt voor de
ondervoorzitter(s).
Indien een bestuurdersmandaat vacant wordt, kan het bestuursorgaan een vervanger aanduiden, die tot de
volgende algemene vergadering benoemd wordt. De algemene vergadering kiest vervolgens een bestuurder in
opvulling van de vacature.
Artikel 22 - de vergaderingen en de stemmingen
Het bestuursorgaan komt, telkens het belang van de vereniging dit vergt, op vraag van de voorzitter of van
twee bestuurders samen.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden geleid door de voorzitter. Indien hij afwezig of verhinderd
is, zit de ondervoorzitter, dan wel bij diens afwezigheid de oudste aanwezige bestuurder de vergadering voor.
Het bestuursorgaan kan slechts een geldige beslissing nemen indien minstens drie stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
leder lid van het bestuursorgaan kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Geen enkel
lid van het bestuursorgaan mag meer dan één volmacht voorleggen.
Tenzij de wet of de statuten anders bepalen, worden de beslissingen bij eenvoudige meerderheid van de
stemmen genomen. Indien de stemmen verdeeld zijn, is de stem van de voorzitter of van het lid van het
bestuursorgaan die hem vervangt doorslaggevend.
Artikel 23 - de notulen en documenten
De vergaderingen worden genotuleerd. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Zij worden ingeschreven in een daartoe bestemd register.
De uittreksels en alle andere akten die moeten worden overgelegd, worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
De notulen van het bestuursorgaan worden bewaard op de zetel van de vereniging.
Artikel 24 - de bevoegdheden
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor de leiding en het bestuur van de
vereniging. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. De bevoegdheden die de
wet of de statuten niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering toekennen, berusten bij het bestuursorgaan.
De vereniging wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden:
- door één bestuurder, voor alle handelingen van dagelijks bestuur van de vereniging, incluis het openen
van een bankrekening, het sluiten van een verzekeringsovereenkomst, het corresponderen, het geven van
kwijting aan iedere derde, incluis de post, het bestuur der postcheques, openbare en private bankinstellingen
en alle andere instellingen, enz.
- door twee bestuurders samen, voor iedere betaling die vijfduizend euro overschrijdt, voor het opvragen of
verzilveren van fondsen, tegoeden, waarden, titels, enz. bij banken of andere derde, en in het algemeen iedere
daad van beschikking aangaande de roerende goederen van de vereniging;
- door de voorzitter of twee bestuurders voor de overige handelingen, tenzij het bestuursorgaan één van zijn
leden daartoe een bijzonder mandaat heeft verleend.
Ten aanzien van derden, alsook voor de rechter en het bestuur, wordt de vereniging alzo vertegenwoordigd
zonder dat een voorafgaand overleg binnen het bestuursorgaan moet worden aangetoond.
Het bestuursorgaan werft het personeel aan, ontslaat het en bepaalt de bezoldiging van het personeel.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardingen, zo wat betreft zijn werking, de werking van de
algemene vergadering, als de werking van de vereniging in het algemeen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om ereleden tot de vereniging toe te laten en uit te sluiten.
Het bestuursorgaan kan, indien het dit nodig acht, het dagelijks bestuur van de vereniging, en de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur betreft, geheel of gedeeltelijk aan één of meerdere
personen, al dan niet bestuurder of lid van de vereniging, toevertrouwen. De alzo aangeduide gedelegeerde
bestuurders of directeurs tekenen, binnen de perken van de hen opgedragen taak, rechtsgeldig namens de
vereniging.
Artikel 25 - onbezoldigd karakter - vergoedingen
De bestuursmandaten zijn onbezoldigd.
De leden van het bestuursorgaan kunnen worden vergoed voor de kosten die zij voor of in het belang van
de vereniging maken.
VI. HET DIENSTJAAR - DE REKENINGEN EN DE BEGROTING
Artikel 26 - het dienstjaar
Het dienstjaar vangt aan op 1 oktober en eindigt op 30 september.
Artikel 27 - de rekeningen en de begroting
Het boekjaar van de vereniging gaat van 1 oktober tot 30 september.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen van het voorbije boekjaar en bereidt de begroting van het komende
boekjaar voor. De rekeningen worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. Hetzelfde
geldt voor de begroting indien het bestuursorgaan dit nuttig of nodig acht.
VII. DE ONTBINDING
Artikel 28 - de ontbinding
Met uitzondering van de gerechtelijke ontbinding en de ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot de ontbinding besluiten.
Bij een vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering, of bij gebrek hieraan, de rechtbank, één of
meer vereffenaars aan. De algemene vergadering bepaalt tevens de bevoegdheden van die vereffenaar(s).
Tevens bepaalt ze de bestemming van het netto-actief van de vereniging. Dit vermogen moet alleszins
worden overgedragen aan een Belgische vereniging die een gelijkaardig voorwerp heeft. Bij ontstentenis aan
zo een vereniging, wordt het netto vermogen toegewezen aan een Belgische filantropische vereniging die door
gans het Rijk actief is.
VIII. SLOTBEPALING
Artikel 29 - slotbepaling
Voor al wat niet in de statuten wordt voorzien, gelden alleen de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet te zijn geschreven.
Het bestuursorgaan van de vereniging kan, binnen de wettelijke grenzen, een intern reglement uitvaardigen.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig de
wettelijke bepalingen.
Indien er een intern reglement wordt opgemaakt of gewijzigd zal door toedoen van het bestuursorgaan in
de statuten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement worden opgenomen
en openbaar gemaakt.
3. De buitengewone algemene vergadering bevestigt dat het adres van de zetel van de Vereniging per 24
oktober 2024 verplaatst wordt om dit adres te brengen van 2800 Mechelen, Schaliënhoevedreef 20H naar 2000
Antwerpen, Godefriduskaai 26.
4. De heer Eric DE SMET, woonplaats kiezende op de zetel van de Vereniging conform art. 2:54 van het
Wetboek vennootschappen en verenigingen, heeft verklaard met ingang van 1 januari 2023, vrijwillig ontslag te
nemen uit zijn mandaat van bestuurder van de Vereniging.
De heer Jozef GORREBEECK, woonplaats kiezende op de zetel van de Vereniging conform art. 2:54 van
het Wetboek vennootschappen en verenigingen, heeft verklaard met ingang van 1 januari 2024, vrijwillig ontslag
te nemen uit zijn mandaat van bestuurder van de Vereniging.
De buitengewone algemene vergadering verklaart deze ontslagen voor zover als nodig te aanvaarden.
Omwille van een materiële vergissing werden deze ontslagen nog niet gepubliceerd in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Ten behoeve van deze publicatie worden deze ontslagen formeel herbevestigd door de
buitengewone algemene vergadering.
5. De buitengewone algemene vergadering benoemt tot bestuurder van de Vereniging, de heer Wilfried VAN
GOMPEL, woonplaats kiezende op de zetel van de Vereniging conform art. 2:54 van het Wetboek
vennootschappen en verenigingen, met ingang van 1 januari 2023 en voor een onbepaalde duur.
Omwille van een materiële vergissing werd deze benoeming nog niet gepubliceerd in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Ten behoeve van deze publicatie wordt deze benoeming formeel herbevestigd door de
buitengewone algemene vergadering.
De buitengewone algemene vergadering benoemt tot bestuurder van de Vereniging, de heer Bruno
KOKKEN, woonplaats kiezende op de zetel van de Vereniging conform art. 2:54 van het Wetboek van
vennootschappen en vereniging, met ingang van 1 januari 2025 en voor onbepaalde duur.
Het mandaat als bestuurder van de Vereniging zal onbezoldigd worden uitgeoefend.
6. De buitengewone algemene vergadering herbenoemt tot bestuurder van de Vereniging, met ingang van
1 januari 2022 en voor onbepaalde duur:
- de heer Frederik FLAMANT;
- de heer Luc HARDEEL;
- de heer Mathieu VAN VARENBERG; en
- de heer Serge VANHOLME;
allen woonplaats kiezende op de zetel van de Vereniging conform artikel 2:54 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
Omwille van een materiële vergissing werden deze herbenoemingen nog niet gepubliceerd in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad. Ten behoeve van deze publicatie worden deze herbenoeming formeel herbevestigd
door de buitengewone algemene vergadering.
Het mandaat als bestuurder van de Vereniging zal onbezoldigd worden uitgeoefend.
7. De buitengewone algemene vergadering verleent aan Grant Thornton Accountancy, Tax & Legal BV (RPR
Antwerpen, afdeling Antwerpen - 0439.926.375), vertegenwoordigd door haar bestuursorgaan, en/of
volmachthouder de heer Marc VAN DEN BOSSCHE en/of haar werknemers mevrouw Ellen VAN INGELGEM,
mevrouw Sakine YILMAZ, mevrouw Cindy VERMEIREN, ieder met de mogelijkheid om individueel te handelen,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, volmacht teneinde met betrekking tot de hierboven genomen besluiten,
namens de VZW:
- een coördinatie van de statuten op te maken;
- alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de inschrijving, de wijziging en schrapping van alle
vestigingseenheden van de VZW, alsook alle andere noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen en de ondernemingsloketten;
- alle formaliteiten inzake publicatie en kennisgeving te verrichten ten aanzien van alle bevoegde instanties,
incl. de fiscale administraties en de griffies van de ondernemingsrechtbanken, met inbegrip van alle
bekendmakingen in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Voor analytisch uittreksel
Grant Thornton Accountancy, Tax & Legal BV
bijzonder gevolmachtigde
vertegenwoordigd door
CIndy Vermeiren