Ondernemingsnr : 0635770167
Naam
(voluit) : GLENN VERSTRAELEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Luikersteenweg 141
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Het blijkt uit een akte van statutenwijziging verleden voor Dirk MICHIELS, notaris te Aarschot, op 11
december 2023 dat de buitengewone algemene vergadering gehouden werd van de enige
aandeelhouder van de besloten vennootschap “GLENN VERSTRAELEN” met zetel te 3500 Hasselt,
Luikersteen-weg 141, ingeschreven in de kruispuntbank voor onder-nemingen met
ondernemingsnummer 0635.770.167 en bij de diensten van de BTW onder nummer BE0635.
770.167;
Opgericht bij akte verleden voor ondergetekende notaris Dirk Michiels te Aarschot op 25 augustus
2015, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 27 augustus 2015, onder
nummer 15313924;
Waarvan de statuten gewijzigd werden bij proces-verbaal opgesteld door ondergetekende notaris
Dirk Michiels te Aarschot op 29 oktober 2018, bekendgemaakt bij uittreksel in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 9 november 2018, onder nummer 18335423 
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende besluiten:
Eerste besluit: Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit: Opheffing onbeschikbare reserves.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het kapitaal, zijnde dertigduizend euro (€ 30.000,00) en de wettelijke reserve
van de vennootschap, zijnde duizend achthonderdvijfenvijftig euro (€ 1.855,00), van rechtswege zijn
omgezet in een onbeschikbare eigenvermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening te behouden, doch enkel
voor wat betreft het vroegere kapitaal, dus tot beloop van dertigduizend euro (€ 30.000,00). Het
gedeelte dat betrekking heeft op de vroegere wettelijke reserve, hetzij duizend
achthonderdvijfenvijftig euro (€ 1.855,00), thans geboekt als onbeschikbare reserves, wordt
opgeheven en deze middelen worden beschikbaar gemaakt voor uitkering.
Derde besluit: Wijziging van het voorwerp.
Ingevolge de wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur
dringt een wijziging van het voorwerp zich op, zoals vermeld in het verslag van het bestuursorgaan
en in artikel 3 van de statuten, hierna opgenomen.
Vierde besluit: Beslissing tot het toestaan van de uitkering van interimdividenden.
In toepassing van artikel 5.141, 2e lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
beslist de algemene vergadering dat het bestuursorgaan voortaan bevoegd is tot het uitkeren van
interimdividenden.
Vijfde besluit: Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en met de wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen
van accountant en belastingadviseur, met wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
ARTIKEL 1. RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “GLENN VERSTRAELEN”.
Zij is een vennootschap ingeschreven bij het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants
met de hoedanigheid van belastingadviseur.
ARTIKEL 2. ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De enige bestuurder is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van de enige bestuurder vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest; in dit laatste geval is de
enige bestuurder bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Bij besluit van de enige bestuurder mag de vennootschap bijhuizen, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen en agentschappen in België en in het buitenland oprichten.
ARTIKEL 3. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp de werkzaamheden van een gecertificeerd belastingadviseur,
evenals het uitoefenen van alle met deze hoedanigheid verenigbare activiteiten.
De vennootschap verwezenlijkt haar voorwerp door middel van een vertegenwoordiger, natuurlijke
persoon, ingeschreven in het openbaar register, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie hij zich
mag associëren overeenkomstig de deontologische, wettelijke en reglementaire bepalingen eigen
aan het Instituut waarvan hij deel uitmaakt.
Zij oefent tevens alle aanverwante activiteiten uit die verenigbaar zijn met het beroep, voor zover
toegelaten door de deontologische en wettelijke beginselen en de reglementen van het Instituut
waarvan die persoon deel van uitmaakt, zoals:
    •  Juridische dienstverlening die verband houden met de werkzaamheden van de
beroepsbeoefenaar;
    •  Het verstrekken van adviezen in statistische, economische, financiële en administratieve
aangelegenheden;
    •  Het uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden dienaangaande, met uitzondering van
beleggingsadvies en de activiteiten waarvoor een bijkomende erkenning vereist is en/of die door de
wet voorbehouden zijn aan andere beroepen;
    •  Het verstrekken van advies en bijstand over de sociale wetgeving, loonberekeningen of het
verlenen van bijstand bij het vervullen van bepaalde sociaalrechtelijke formaliteiten;
    •  Activiteiten van juridische en economische aard die verenigbaar zijn met de deontologie van het
beroep;
    •  Uitoefening van activiteiten van syndicus;
    •  Vereffenaar van andere vennootschappen;
    •  Het uitoefenen van bestuursmandaten bij andere rechtspersonen die zijn ingeschreven in het
openbaar register van het Instituut.
De vennootschap kan enkel deelnemingen bezitten in andere vennootschappen of rechtspersonen,
waarvan het voorwerp en de activiteiten niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van haar
beroepsactiviteiten.
Zij kan binnen de wettelijke en deontologische grenzen, hetzij alleen, hetzij met anderen,
rechtstreeks of onrechtstreeks, en uitsluitend voor eigen rekening, alle roerende, onroerende of
financiële handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp of die van aard zijn om geheel of gedeeltelijk de verwezenlijking van dit voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep.
De vennootschap zal haar beroepsactiviteit uitoefenen overeenkomstig het wettelijk, reglementair en
normatief kader dat op haar van toepassing is.
De vennootschap kan in ondergeschikte orde als voorwerp hebben het ontwikkelen, ontwerpen,
kopen, verkopen, huren of verhuren, in licentie nemen of geven van eender welk intellectueel recht,
zoals, doch niet beperkt tot, merken, tekeningen, logo’s, octrooien, patenten, know-how, expertise of
enig andere immateriële vaste activa, ter vergemakkelijking van de uitvoering van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
ARTIKEL 4. DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: AANDELEN EN ANDERE EFFECTEN – STATUTAIR ONBESCHIKBAAR EIGEN
VERMOGEN
ARTIKEL 5. UITGIFTE EN VORM VAN aandelen en ANDERE EFFECTEN
De vennootschap dient over een eigen vermogen te beschikken dat, mede gelet op andere
financieringsbronnen, toereikend dient te zijn in het licht van haar bedrijvigheid.
De vennootschap kan hiertoe alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn verboden,
waaronder, doch niet beperkt tot aandelen, (converteerbare) obligaties, winstbewijzen en
inschrijvingsrechten.
De aandelen zijn steeds op naam en zijn voorzien van een volgnummer.
De overige effecten zijn ofwel op naam ofwel gedematerialiseerd, zoals voorzien in artikel 5:30 en
volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, voor zover de enige bestuurder
hiertoe beslist heeft en zijn voorzien van een volgnummer.
De effecten op naam worden ingeschreven in een register van effecten in de categorie van effecten
op naam waartoe ze behoren. Op verzoek van degene die als effectenhouder is ingeschreven, wordt
door de enige bestuurder een uittreksel uit het register in de vorm van een certificaat afgeleverd ter
bewijs van inschrijving in het register.
Artikel 6. STATUTAIR ONBESCHIKBAAR EIGEN VERMOGEN
Het statutair onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap bedraagt dertigduizend euro (€
30.000,00).
Artikel 7. AANDELEN
    1.  Aantal en soorten uitgegeven aandelen
Op datum van de oprichting van de vennootschap is er maar één aandeelhouder. Als vergoeding
voor de inbreng door de enige aandeelhouder in het eigen vermogen heeft de vennootschap honderd
(100) aandelen uitgegeven, die gelijke rechten hebben, inclusief stemrecht.
    1.  Plaatsing - Volstorting
De door de vennootschap uitgegeven aandelen zijn volledig geplaatst en volstort.
    1.  Hoedanigheid van de aandeelhouder
De enige aandeelhouder moet een belastingadviseur zijn die lid is van het Instituut van de
Belastingadviseurs en de Accountants, zodat enkel hij/zij een beslissende invloed kan uitoefenen op
de oriëntatie en het beleid van de vennootschap.
Geen persoon of belangengroepering bezit rechtstreeks of onrechtstreeks een deel van het eigen
vermogen en/of van de stemrechten die van aard is om de uitoefening van het beroep of de
onafhankelijkheid van de belastingadviseurs die namens de vennootschap een opdracht uitvoeren in
het gedrang te brengen, alsmede de naleving door hen van de regels die inherent zijn aan hun
statuut en hun deontologie.
De aandeelhouder(s) en/of houder(s) van stemrechten die geen lid zijn van het Instituut, mogen zich
als natuurlijke persoon niet bevinden in een toestand waarbij:
    •  Zij werden beroofd van hun politieke en burgerlijke rechten;
    •  Zij in staat van faillissement zijn verklaard zonder eerherstel te hebben verkregen;
    •  Zij niet, zelfs niet gedeeltelijk, de schuldkwijtschelding geweigerd zijn geweest met toepassing
van artikel XX.173, § 3, van het Wetboek van economisch recht, niet persoonlijk aansprakelijk zijn
gesteld geweest voor het geheel of een deel van de schulden van de onderneming met toepassing
van artikel XX.225 of XX.227 van hetzelfde wetboek, niet het verbod opgelegd zijn geweest een
onderneming uit te baten met toepassing van artikel XX.229 van hetzelfde wetboek en niet een
eerherstel geweigerd zijn geweest met toepassing van artikel XX.237 van hetzelfde wetboek;
    •  Zij een voorwaardelijke gevangenisstraf van ten minste drie maanden opgelopen hebben voor
een van de misdrijven bedoeld in artikel 1 van het koninklijk besluit nr. 22 van 24 oktober 1934
waarbij aan bepaalde veroordeelden en aan de gefailleerden verbod wordt opgelegd bepaalde
ambten, beroepen of werkzaamheden uit te oefenen en waarbij aan de ondernemingsrechtbanken
de bevoegdheid wordt toegekend dergelijk verbod op te leggen, voor een inbreuk op de wet van 20
september 1948 houdende organisatie van het bedrijfsleven, voor een inbreuk op het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, het Wetboek van economisch recht, boek III, titel 3, hoofdstuk 2
en zijn uitvoeringsbesluiten, of op de fiscale wetgeving;
Indien het een rechtspersoon is mag deze zich niet bevinden in een toestand waarbij:
    •  Zij failliet werd verklaard;
    •  Zij het voorwerp uitmaakt van een vonnis tot opening van een procedure van gerechtelijke
reorganisatie;
    •  Zij gerechtelijk werd ontbonden;
    •  Zij het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke of administratieve maatregel in België of in het
buitenland, dan wel een strafrechtelijke veroordeling heeft opgelopen die in kracht van gewijsde is
getreden voor een misdrijf bedoeld bij artikel 1 van het koninklijk besluit nr. 22 van 24 oktober 1934,
zelfs met uitstel, tot een geldboete van ten minste 1.500 euro, in voorkomend geval te verhogen met
de wettelijke opdeciemen, hetzij een gelijkaardige veroordeling in het buitenland.
De aandeelhouder en/of houder van stemrechten die geen lid zijn van het Instituut van de
Belastingadviseurs en de Accountants mogen door hun inmenging in de uitvoering van de
beroepswerkzaamheden de onafhankelijkheid niet in het gedrang brengen van de belastingadviseurs
die namens de vennootschap een opdracht uitvoeren.
ARTIKEL 8. BIJKOMENDE INBRENGEN – UITGIFTE VAN NIEUWE AANDELEN
Als vergoeding voor bijkomende inbrengen in het eigen vermogen van de vennootschap kan de
vennootschap nieuwe aandelen uitgeven. Deze uitgifte van nieuwe aandelen vereist een
statutenwijziging.
Bij de uitgifte van aandelen dient aangeduid te worden of de ingebrachte middelen geboekt worden
op een beschikbare of een onbeschikbare post van het eigen vermogen. Indien de ingebrachte
middelen onbeschikbaar zijn, dan dient dit uitdrukkelijk vermeld te worden in de statuten.
Artikel 9. Ondeelbaarheid van de aandelen en ANDERE EFFECTEN
De aandelen en andere effecten zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde effect, dan kan de
vennootschap de uitoefening van het eraan verbonden stemrecht schorsen totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Wanneer een effect in pand gegeven is, zal de eigenaar, tenzij de betrokkenen anders zouden zijn
overeengekomen, het stemrecht verbonden aan die effecten uitoefenen.
Wanneer de eigendom van een effect is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik oefent de
vruchtgebruiker alle aan die effecten verbonden rechten uit, tenzij onderhavige statuten, een
testament of overeenkomst anders bepalen.
ARTIKEL 10. OVERDRACHT VAN AANDELEN EN ANDERE EFFECTEN
    1.  Algemeen
Een overdracht van aandelen op naam kan slechts aan de vennootschap en aan derden worden
tegengeworpen door een verklaring van overdracht, ingeschreven in het register van de betrokken
effecten overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen én mits naleving van de toepasselijke
overdrachtsbeperkingen.
    1.  Overdraagbaarheid van aandelen
De aandelen mogen niet worden overgedragen onder levenden noch overgaan wegens overlijden
dan mits de meerderheid van de aan de aandelen verbonden stemrechten wordt gehouden door
belastingadviseurs die lid zijn van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants.
De Raad van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants wordt ingelicht over elke
wijziging van de stemrechten en van de samenstelling van haar aandeelhouderschap en
bestuursorgaan binnen de vijftien dagen nadat de wijziging uitwerking krijgt.
Zolang de vennootschap één aandeelhouder telt en deze enige aandeelhouder overlijdt en geen
erfgenamen of legatarissen nalaat, is de vennootschap van rechtswege ontbonden.
Zolang de vennootschap één aandeelhouder telt en deze enige aandeelhouder overlijdt en
erfgenamen of legatarissen nalaat, wordt artikel 5:21 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen toegepast en zijn de beperkingen van de overgang van aandelen bepaald of
toegestaan in dit artikel niet van toepassing, maar dient binnen een termijn van één maand na het
overlijden van de enige aandeelhouder, de procedure voor het wijzigen van het voorwerp van de
vennootschap ingeleid te worden, tenzij de meerderheid van de stemrechten wordt gehouden door
belastingadviseurs die lid zijn van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants.
TITEL III – BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING – CONTROLE
ARTIKEL 11. SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die een natuurlijke persoon -
belastingadviseur is.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de enige bestuurder de enige
aandeelhouder te zijn.
De enige bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of
onbepaalde termijn.
ARTIKEL 12. BEZOLDIGING VAN DE BESTUURDER
Het mandaat van de enige bestuurder is bezoldigd.
ARTIKEL 13. BESTUURSBEVOEGDHEID
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of
onderhavige statuten de algemene vergadering bevoegd is.
De werkzaamheden die de vennootschap conform artikel 6 van de wet van17 maart 2019
betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur verricht, moeten uitgeoefend worden
door of onder de effectieve leiding van een natuurlijk persoon die de hoedanigheid van
belastingadviseur bezit.
De activiteiten, verenigbaar met de activiteiten van een belastingadviseur, die de vennootschap
verricht, mogen door of onder de effectieve leiding van een natuurlijke persoon worden uitgeoefend
die geen lid is van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants.
In geval van tegenstrijdig belang zal de enige bestuurder handelen overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
ARTIKEL 14. ALGEMENE VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De enige bestuurder, afzonderlijk optredend, is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen
in en buiten rechte.
ARTIKEL 15. DAGELIJKS BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING
De enige bestuurder mag het dagelijks bestuur opdragen aan een of meerdere personen, die alleen
of gezamenlijk optreden zoals bij hun aanstelling, binnen de beperkingen van hun professionele
bevoegdheid en onder voorbehoud van de wettelijke beperkingen betreffende het voeren van de titel
en de uitoefening van het beroep van belastingadviseur.
Meer in het bijzonder mogen de personen aan wie het dagelijks bestuur wordt toevertrouwd en die
persoonlijk geen lid zijn van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants, geen
handelingen stellen of beslissingen nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
de uitoefening van het beroep van belastingadviseur of met het voeren van de titel van
belastingadviseur, noch de titel van belastingadviseur voeren.
De enige bestuurder beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend, die geen bewijs van een voorafgaandelijke
beslissing van de enige bestuurder moeten leveren.
ARTIKEL 16. BIJZONDERE LASTHEBBERS - VERTEGENWOORDIGING
De enige bestuurder kan bijzondere lasthebbers van de vennootschap aanstellen, binnen de
beperkingen van hun professionele bevoegdheid en onder voorbehoud van de wettelijke beperkingen
betreffende het voeren van de titel en de uitoefening van het beroep van belastingadviseur.
Meer in het bijzonder mogen de personen aan wie een bijzondere volmacht wordt verleend en die
persoonlijk geen lid zijn van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants, geen
handelingen stellen of beslissingen nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
de uitoefening van het beroep van belastingadviseur of met het voeren van de titel van
belastingadviseur, noch de titel van belastingadviseur voeren.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De bijzondere lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmacht. Zij vertegenwoordigen de vennootschap binnen de perken
van de bijzondere bevoegdheden die hun zijn toegekend.
ARTIKEL 17. NOTULEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De beslissingen van de bestuurder worden vastgelegd in de notulen, ondertekend door de enige
bestuurder; net zoals de kopieën hiervan voor derden.
De uittreksels worden eveneens ondertekend door de enige bestuurder.
Artikel 18. controle
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan een of meerdere commissarissen door de algemene vergadering
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De algemene vergadering heeft echter evenwel steeds het recht om een commissaris te benoemen,
ongeacht de wettelijke criteria.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 19. bijeenkomst – BIJEENROEPING
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de tweede
vrijdag van de maand oktober om zestien uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de
jaarvergadering de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden.
Een (buitengewone, in voorkomend geval) algemene vergadering kan worden bijeengeroepen
telkens als het belang van de vennootschap het vereist.
De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door de enige bestuurder of, in voorkomend
geval, de commissaris(sen).
De algemene vergaderingen worden gehouden hetzij op de zetel hetzij op een andere plaats in de
oproepingen medegedeeld. In ieder geval moet de jaarvergadering worden gehouden in de
gemeente waar de zetel van de vennootschap is gevestigd.
Bijeenroeping
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen.
Zij worden gedaan overeenkomstig artikel 5:83 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden.
Daartoe zal de enige bestuurder een rondschrijven richten aan de aandeelhouders, per brief, e-mail
of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, met
de vraag om de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven
aangegeven termijn ondertekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of enige andere
in het rondschrijven vermelde plaats.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
De enige bestuurder, de commissaris(sen) en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennisnemen.
Artikel 20. TOELATING TOT DE vergadering
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moet elke aandeelhouder, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens drie werkdagen voor de datum van de vergadering, het
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van de enige
bestuurder.
De houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering bijwonen doch enkel met
raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De enige bestuurder woont de algemene vergadering bij.
De commissaris woont de algemene vergadering bij, wanneer zij beraadslaagt op grond van een
door de commissaris opgesteld verslag.
ARTIKEL 21. vertegenwoordiging op de vergadering
Elke aandeelhouder kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
lasthebber die zelf geen aandeelhouder dient te zijn.
De onbekwamen en de rechtspersonen worden eveneens geldig vertegenwoordigd door hun
wettelijke lasthebber of door hun vertegenwoordiger.
Artikel 22. AANWEZIGHEIDSLIJST
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. De aanwezigheidslijst
vermeldt de naam en de voornaam van elke aandeelhouder en het aantal aandelen dat hij/zij
vertegenwoordigt en wordt door de aandeelhouder of zijn gemachtigde ondertekend alvorens aan de
vergadering deel te nemen. Het bureau verifieert deze aanwezigheidslijst, maar de algemene
vergadering besluit over de geldigheid van haar samenstelling.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd, kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 23. BUREAU algemene vergadering – NOTULEN en afschriften OF UITTREKSELS
Bureau
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de enige bestuurder of, bij diens afwezigheid,
door de persoon gekozen door de algemene vergadering.
De vergadering kiest, indien gewenst, een secretaris en een of meerdere stemopnemers.
Deze personen vormen het bureau.
Notulen en afschriften of uittreksels
De beslissingen van de algemene vergadering, worden opgenomen in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
Behalve wanneer besluiten van de algemene vergadering bij authentieke akte moeten vastgelegd
worden, moeten de afschriften en/of uittreksels voor derden worden ondertekend door de enige
bestuurder.
Artikel 24. stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de in de wet voorziene gevallen van schorsing van
stemrecht. De meerderheid van de aan de aandelen verbonden stemrechten moet in het bezit zijn
van belastingadviseurs die lid zijn van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants.
TITEL V – BOEKJAAR – JAARREKENING –
WINSTBESTEDING – UITKERINGEN
Artikel 25. boekjaar
Het boekjaar begint op 1 mei en eindigt op 30 april van elk jaar.
Artikel 26. inventaris – jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar zal de enige bestuurder een inventaris alsmede een jaarrekening
opmaken. Deze documenten worden opgemaakt overeenkomstig de wet en neergelegd bij de
Nationale Bank van België.
Artikel 27. winstbesteding – uitkeringen
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake.
De enige bestuurder is bevoegd om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het nettoactief wordt bepaald op basis van de laatst goedgekeurde jaarrekening of van een
recentere staat van activa en passiva. Wanneer er een commissaris(sen) is(zijn) benoemd,
beoordeelt(beoordelen) de commissaris(sen) deze staat.
Onder nettoactief moet worden verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat de enige
bestuurder heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De enige bestuurder verantwoordt zijn besluit in een verslag. Wanneer een of meerdere commissaris
zijn benoemd, beoordeelt(beoordelen) hij(zij) de historische en prospectieve boekhoudkundige en
financiële gegevens van dit verslag.
ARTIKEL 28. VERBODEN UITKERINGEN
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met het vermelde in artikel 27 hiervoor is verricht van
de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Indien komt vast te staan dat de enige bestuurder wist of gezien de omstandigheden behoorde te
weten dat de vennootschap ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar
schulden te voldoen zoals bepaald in artikel 27 hiervoor, is hij tegenover de vennootschap en derden
hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
TITEL VI – ONTBINDING – VEREFFENING – omzetting
ARTIKEL 29. ALARMBELPROCEDURE
Wanneer het nettoactief negatief is of dreigt te worden of wanneer de enige bestuurder vaststelt dat
het niet langer vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen,
in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen
naarmate deze opeisbaar worden, moet de enige bestuurder de algemene vergadering oproepen tot
een vergadering, te houden binnen twee maanden nadat deze toestand werd vastgesteld of
krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld, om te besluiten over de
ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de
continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Tenzij de enige bestuurder de ontbinding van de vennootschap voorstelt, zet hij in een bijzonder
verslag uiteen welke maatregelen hij voorstelt om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Nadat voormelde verplichtingen een eerste maal zijn nageleefd, is de enige bestuurder gedurende
de twaalf maanden volgend op de aanvankelijke bijeenroeping niet verplicht de algemene
vergadering om dezelfde reden opnieuw bijeen te roepen.
Artikel 30. ONTBINDING – VEREFFENING – VERDELING LIQUIDATIESALDO
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte zoals hierna bepaald,
geschiedt ingeval van vrijwillige ontbinding van de vennootschap om welke reden ook, de vereffening
door de zorgen van de in functie zijnde de enige bestuurder(s), tenzij de algemene vergadering een
of meerdere vereffenaars aanstelt, waarvan ze de bevoegdheden en de bezoldiging vaststelt.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger worden aangeduid, die wordt belast met de uitvoering van het mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. De aanstelling van deze natuurlijke persoon moet door de
algemene vergadering van de ontbonden vennootschap worden goedgekeurd.
Indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 tweede lid van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaar(s) aan de voorzitter van de rechtbank
ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van
actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar
aandeelhouder en de aandeelhouder die schuldeiser is van de vennootschap schriftelijk bevestigt
akkoord te gaan met de benoeming.
Voor de vereffening van de lopende zaken die een tussenkomst in de uitoefening van het beroep van
belastingadviseur impliceren, of die betrekking hebben op het voeren van de titel van
belastingadviseur, zal (zullen) de vereffenaar(s) die deze hoedanigheid niet heeft (hebben), beroep
doen op een persoon die de vereiste hoedanigheid heeft.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerderen zijn, is bevoegd
voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerderen zijn,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
In geval van tegenstrijdig belang met de vennootschap, zal (zullen) de vereffenaar(s) handelen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande.
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de
vereffening te dekken.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, bedeelt/bedelen
de vereffenaar(s) aan de aandeelhouders het liquidatiesaldo.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering,
leggen de vereffenaar(s) een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de
vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Wanneer een commissaris is benoemd,
controleert hij deze documenten. Aan de termijn van één maand kan worden verzaakt met
instemming van de algemene vergadering.
Indien uit de rekeningen waarvan sprake hiervoor, blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen
worden terugbetaald, legt/leggen de vereffenaar(s) vooraleer de vereffening wordt gesloten, het plan
voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring
voor aan de ondernemingsrechtbank waar de zetel van de vennootschap is gevestigd. Deze
verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt
niet wanneer de schuldeiser die niet integraal werd terugbetaald, aandeelhouder van de
vennootschap is en deze aandeelhouder schriftelijk akkoord gaat met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
De algemene vergadering beslist over de goedkeuring van de rekeningen en over de kwijting van de
vereffenaar(s) en, in voorkomend geval, de commissaris(sen), en over de sluiting van de vereffening.
Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits naleving van de wettelijk voorziene
voorwaarden.
De terugname van het resterend actief gebeurt in dat geval door de aandeelhouders zelf.
Titel VII – Algemene schikkingen.
Artikel 31. geschillenbeslechting
Alle moeilijkheden en geschillen die zich, betreffende de interpretatie en de uitvoering van
onderhavige statuten, zouden voordoen tussen de aandeelhouders of deze laatsten en erfgenamen,
legatarissen of rechthebbenden van de overleden aandeelhouder, zullen verplicht geregeld moeten
worden door de ondernemingsrechtbank waar de zetel van de vennootschap is gevestigd.
Artikel 32. Wettelijke bepalingen
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten, wordt verwezen naar de wettelijke bepalingen terzake.
ARTIKEL 33. DEONTOLOGIE
Alle statutaire bepalingen die niet in overeenstemming zouden zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met de met de reglementering van het
beroep of met de deontologische regels van het Instituut van de Belastingadviseurs en de
Accountants, zullen als niet geschreven worden beschouwd.
Artikel 34. Woonstkeuze
Elke aandeelhouder, de enige bestuurder, elke commissaris of vereffenaar die in België geen aan de
vennootschap geldig betekende woonplaats gekozen heeft, wordt geacht woonplaats te hebben
gekozen op de zetel van de vennootschap, waar alle akten geldig aan hen kunnen betekend of
aangezegd worden, waarbij de vennootschap geen andere verplichting heeft dan de bovenvermelde
akten ter beschikking van de bestemmeling te houden.
ARTIKEL 35. NETTING
Voor zoveel als wettelijk toegelaten wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat, overeenkomstig de
bepalingen van de Wet op de Financiële Zekerheden, in geval van faillissement van ofwel de
vennootschap ofwel de aandeelhouder of de enige bestuurder, de vordering van de tegenpartij op
het faillissement steeds beperkt zal zijn tot het saldo na de verrekening van de tussen de
vennootschap en de aandeelhouders of de enige bestuurder verschuldigde bedragen en deze
permanente verrekening in elk geval tegenstelbaar zal zijn aan de curator en de overige
schuldeisers, die zich dus geen van beiden kunnen verzetten tegen de door partijen doorgevoerde
schuldvergelijking en/of -verrekening.
Zesde besluit: Bevestiging bestuursmandaat.
De vergadering neemt nota van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020 door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer de term ‘zaakvoerder’
vervangen wordt door ‘bestuurder’.
De algemene vergadering verduidelijkt vervolgens dat de huidige zaakvoerder, de Heer
VERSTRAELEN Glenn, ook in de toekomst zijn bestuursfunctie verder blijft uitoefenen en zijn
mandaat derhalve zal verderzetten onder de terminologie ‘bestuurder’.
Zevende besluit: Adres van de zetel.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3500 Hasselt,
Luikersteenweg 141.
Achtste besluit: Website en e-mailadres.
De algemene vergadering verklaart dat de vennootschap geen website heeft.
De algemene vergadering verklaart dat de vennootschap geen e-mailadres heeft.
Negende besluit: Machtiging bestuursorgaan.
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
Tiende besluit: Volmacht kruispuntbank voor ondernemingen.
De vergadering beslist, teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de kruispuntbank van
ondernemingen ingevolge huidige akte, volmacht te verlenen, met vermogen elk afzonderlijk te
handelen en mogelijkheid van indeplaatsstelling, aan de besloten vennootschap OPTIFISC te 3473
Kortenaken, Grote Vreunte 18, haar bestuurder en haar aangestelden, alsook voor de opmaak en/of
het bijwerken van het elektronische aandelenregister en voor de UBO-aangiften.
Elfde besluit: Volmacht coördinatie en neerlegging.
De vergadering verleent aan de besloten vennootschap MICHIELS, STROEYKENS & PELGRIMS
met zetel te Aarschot, Boudewijnlaan 19, vertegenwoordigd door haar bestuurders en aangestelden,
met macht afzonderlijk te handelen, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statu-ten van
de Ven-nootschap op te stellen, te onderteke-nen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wet-telijke bepalingen ter zake.
Stemming.
Alle voorgaande besluiten werden genomen met unanimiteit van stemmen.
Voor ontledend uittreksel.
Getekend Dirk MICHIELS, notaris.
(Tegelijk hiermee neergelegd; uitgifte van de akte van statutenwijziging; de gecoördineerde statuten.)