Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Varenwinkel Leeft
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2230
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herselt
Vorstheide 20
B
OPRICHTING
Vereniging Zonder Winstoogmerk
“Varenwinkel Leeft”
met zetel te 2230 Herselt, Vorstheide 20 B
____________________________________________________________________
  
HET JAAR TWEEDUIZEND TWINTIG.
Op eenentwintig januari
ZIJN VERSCHENEN:
Mevrouw Tubbax Annick, wonende te 2230 Herselt, Vorstheide 20 B, geboren te Diest op 18 april 1974,
rijksregisternummer 74.04.18-104.65
Mevrouw Vandesande Katelijne, wonende te 2230 Herselt, Wolfsdonksesteenweg 238, geboren te Bonheiden op
20 augustus 1973, rijksregisternummer 73.08.20-222.88
 Mevrouw Van Der Veken Evelien, wonende te 2230 Herselt, Vorstheide 37, geboren te Leuven op 26 februari
1989, rijksregisternummer 89.02.26-118.15
Hierna samen genoemd "De oprichters".
 De oprichters wensen als volgt de statuten vast te stellen:
STATUTEN
HOOFDSTUK I. Naam – zetel – doel - duur
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam “Varenwinkel Leeft”,  
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de
rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In die
laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Artikel 3. Doel
De vereniging heeft ten doel :
 De samenhorigheid tussen de inwoners op sociaal; cultureel en sportief vlak in het algemeen te bevorderen;
Het organiseren, inrichten en begeleiden van recreatieve, culturele en sportieve evenementen;
 De leefbaarheid te verhogen, het samenhorigheidsgevoel en de weerbaarheid van haar inwoners te verbeteren
en een dynamische buurtwerking uit te bouwen;
 De behartiging van de gemeenschappelijke belangen van de buurtbewoners
het zelf nemen, aanmoedigen en steunen van nieuwe initiatieven op sociaal, cultureel en sportief vlak die
0742917753
ontstaan en de leefbaarheid en welzijn ten goede komen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde ondernemingsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming
zijn met het doel omschreven eerder in dit artikel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken en
onder geen beding verdeeld wordt onder de leden.
De vereniging kan alle nuttige rechtshandelingen stellen, onder meer overeenkomsten afsluiten en personeel
aanwerven. Deze opsomming is exemplarisch, niet limitatief: beperkingen worden enkel ingesteld door
dwingende regelgeving in die context.
 Artikel 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd, met aanvang op heden. Ze kan ten allen tijde ontbonden
worden.
HOOFDSTUK II. Leden
Artikel 5.
De vereniging zal minstens drie (3) leden tellen.
De term “leden”, zoals in het  Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, heeft enkel
betrekking op zogenaamde “werkende leden”.De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
De “sympathisanten” bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
 De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden, met name :
Mevrouw Tubbax Annick, wonende te 2230 Herselt, Vorstheide 20 B, geboren te Diest op 18 april 1974,
rijksregisternummer 74.04.18-104.65
Mevrouw Vandesande Katelijne, wonende te 2230 Herselt, Wolfsdonksesteenweg 238, geboren te Bonheiden op
20 augustus 1973, rijksregisternummer 73.08.20-222.88
Mevrouw Van Der Veken Evelien, wonende te 2230 Herselt, Vorstheide 37, geboren te Leuven op 26 februari
1989, rijksregisternummer 89.02.26-118.15
Wie vanaf de oprichtingsdatum bijkomend lid wil worden, dient zijn verzoek te richten aan de voorzitter van het
Bestuur via brief of via een eenvoudige e-mail.
Artikel 6.
De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage bedraagt maximaal 100,00 EUR.
De algemene vergadering stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
De door de ‘sympathisanten” verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100,00 EUR.
Het Bestuur stelt jaarlijks de door de ‘sympathisanten’ verschuldigde bijdrage vast.
Artikel 7.
Elk lid of ‘sympathisant’ kan uiteraard altijd uit de vereniging treden.
Het ontslag dient aan het Bestuur ter kennis te worden gebracht brief of per e-mail.
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt op de door het Bestuur vooropgezette en aan iedereen gecommuniceerde
datum, wordt geacht ontslag te hebben genomen indien deze bijdrage niet is betaald één maand na een
eenmalige aanmaning hiertoe per e-mail.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten met een meerderheid van
twee derde van de stemmen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend,
twee derde van de leden van de algemene vergadering aanwezig zijnde.
Ontslag van een lid van de algemene vergadering kan enkel nadat het lid in kwestie behoorlijk is opgeroepen en
gehoord én mits grondige motivering.
Artikel 8.
Op de zetel van de vereniging wordt door het Bestuur een register van de leden en van de toegetreden leden
gehouden overeenkomstig artikel 10 van de Wet.
HOOFDSTUK III. Algemene vergadering
Artikel 9.
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het  Wetboek
van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, een besluit van de algemene vergadering is met
name vereist voor:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzit-ter, of het oudst aanwezige lid van het Bestuur.
 Alle leden beschikken in de algemene vergadering over één stem.  Elk lid kan zich op de vergade-ring laten
vertegenwoordigen door een ander lid, voorzien van een schriftelijke volmacht, maar die slechts houder mag zijn
van één volmacht.
Artikel 10.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuur ten minste eenmaal per jaar, in de loop van de
maand mei, en telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
De bestuurders zijn bovendien verplicht de algemene vergade-ring bijeen te roepen, telkens als ten minste één
vijfde van de leden daarom schriftelijk verzoekt en wel binnen de maand na het indienen van zulk verzoek bij het
Bestuur.
Alle leden moeten worden opgeroepen ten minste vijftien dagen voor de vergadering.  Dit geschiedt bij gewone
brief of e-mail, die de agenda, evenals de plaats, de datum en het uur van bijeenkomst vermeldt.
Elke algemene vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten zonder oproeping wanneer alle
aandeelhouders, bestuurders en commissarissen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zij akkoord gaan met de
agenda.
Artikel 11.
De agenda van de algemene vergadering wordt vastgesteld door het Bestuur.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door ten minste één twintigste van het totaal aantal leden moet
op de agenda worden geplaatst.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen beknopt in behandeling worden genomen via “Varia”.
Artikel 12.
De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, mits het
werkbaar quorum is bereikt (de helft +1 van de leden is aanwezig).  Bij staking van stemmen is het voorstel
verworpen.
Een meerderheid van twee derde van de stemmen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend en twee derde van de leden van de algemene vergadering aanwezig zijnde is vereist voor
het wijzigen van de statuten en het uitsluiten van een lid. Een meerderheid van vier vijfde van de stemmen is
vereist voor het wijzigen van het doel en de ontbinding van de vereniging.
Artikel 13.
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de voorzitter
en de secretaris van de vergadering. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de
voorzitter en door de secretaris van het Bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden aan de leden en belanghebbende derden per e-mail ter
kennis gebracht, onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
HOOFDSTUK IV: Bestuur
Artikel 14.
De vereniging wordt bestuurd door het Bestuur,  bestaande uit minstens een voorzitter, een ondervoorzitter, een
secretaris en een penningmeester, die per definitie leden zijn van de algemene vergadering én deze functies ook
bezetten in dit hoogste orgaan van de vereniging.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een tijdspanne van vijf jaar. Hun opdracht
eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of
afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan ontslag nemen eenvoudigweg via e-mail gericht aan de voorzitter van het Bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde gemotiveerd door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de
algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven,
zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun
aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Artikel 15.
Het Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor
alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
De raad kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 16.
Voor alle rechtshandelingen is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders
samen. 
Artikel 17.
Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter.
De vergaderingen van het Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
bestuurders. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de
meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het Bestuur ondertekend.
HOOFDSTUK V. Intern reglement
Artikel 18.
Het intern reglement  bevat de meer gedetailleerde beschrijving en regeling van de bevoegdheden en de werking
van de organen van de vereniging en van alle werkgroepen die in haar schoot zijn opgericht.
Bij interpretatiemoeilijkheden geldt steeds dat het huishoudelijk reglement als regelgevend document
hiërarchisch ondergeschikt is aan de statuten en uiteraard de wet als zodanig.
HOOFDSTUK VI. Begrotingen en rekeningen
Artikel 19.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor
het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot
het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
HOOFDSTUK VII. Ontbinding en vereffening
Artikel 20.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Artikel 21
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 22.
Voor alles wat hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft het  Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23
maart 2019 en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde vanaf de verkrijging van rechtspersoonlijkheid
door neerlegging ter griffie en zal een einde nemen op 31 december 2020.
De eerste Algemene Vergadering zal gehouden worden in de loop van de maand mei van het jaar 2021.
EERSTE BESTUURDERS
Tot eerste bestuurders van de vereniging worden benoemd:
Mevrouw Tubbax Annick, wonende te 2230 Herselt, Vorstheide 20 B, geboren te Diest op 18 april 1974,
rijksregisternummer 74.04.18-104.65
Mevrouw Vandesande Katelijne, wonende te 2230 Herselt, Wolfsdonksesteenweg 238, geboren te Bonheiden op
20 augustus 1973, rijksregisternummer 73.08.20-222.88
Mevrouw Van Der Veken Evelien, wonende te 2230 Herselt, Vorstheide 37, geboren te Leuven op 26 februari
1989, rijksregisternummer 89.02.26-118.15
Hier allen voormeld en aanwezig.
Dewelke ieder afzonderlijk verklaren hun mandaat te aanvaarden.
BIJEENKOMST EERSTE BESTUUR
Onmiddellijk na de oprichting is bijeengekomen, het eerste Bestuur.
Hierop werd met eenparigheid beslist te benoemen:
 als voorzitter: Tubbax Annick
- als secretaris: Vandesande Katelijne
- als penningmeester: Van Der Veken Evelien 
Allen hier voormeld en aanwezig.
Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan Profisc+ BVBA , met mogelijkheid tot in de plaatsstelling, om de
vereniging te vertegenwoordigen tegenover alle belastingadministraties, waaronder de BTW, alsook tegenover
het ondernemingsloket en de kruispuntbank (KBO) teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen,
doorhalingen, schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de vereniging uit te voeren.
SLOTBEPALINGEN
BEKWAAMHEID
Partijen verklaren dat zij geen beschikking van toelaatbaarheid van een collectieve schuldenregeling hebben
verkregen en dat zij niet getroffen zijn door enige beschermingsmaatregel of beschikkingsbeperking en dat zij
over de nodige bekwaamheden beschikken.
Gedaan te Herselt ,  22/01/2020
Tubbax Annick                                         
Voorzitter                                               
 
 
Vandesande Katelijne                            Van Der Veken Evelien
Secretaris                                                Penningmeester