Ondernemingsnr : 0899 136 7 48
Naam
(volit) : Tandartspraktijk Somers Monique
{verkort).
Rechtsvorm . besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Geelstraat 53 te Sint-Truiden 3800
Onderwerp akte : Ontbinding-vereffening
Het jaar tweeduizend vierentwintig
Op twintig december
Voor mij, Christophe NOLENS, notaris te Sint-Truiden,
Is een buitengewone algemene vergadering bijeengekomen der aandeelhouders van de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (thans te lezen als besloten vennootschap) "Tandartspraktijk
Somers Monique", met zetel te 3800 Sint-Truiden, Geelstraat 53, .... hebbende als ondernemingsnum-mer;
0899.136.748.
AANWEZIGHEID
BUREAU
UITEENZETTING :
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
BERAADSLAGING
De vergadering vat de agenda aan en neemt, na beraadslaging, volgende beslissingen:
1. Verslagen
Vooreerst verwijzen de comparanten naar artikel 2:71 paragraaf 1 van het WVV.
a) Vaststelling dat aan artikel 2:71 § 2 van het WVV werd voldaan.
De comparanten verklaren dat :
- overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het WVV een verslag van het bestuursorgaan inzake de ontbinding van
de vennootschap werd opgemaakt in datum van 9 december 2024.
- overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het WVV een verslag werd opgemaakt door de bedrijfsrevisor aan-
gewezen door het bestuursorgaan, zijnde Compass Audit, vertegenwoordigd door Jo François, bedrijfsre-visor)
in datum van 17 december 2024.
- bij dit verslag een staat van activa en passiva gevoegd is dat niet meer dan drie maanden voor de on-
dertekening dezer is opgemaakt en dat afgesloten is op 31 oktober 2024 en die volgens verklaring van de
comparanten is vastgesteld conform de waarderingregels van artikel 3:1 van het WWV.
- overeenkomstig artikel 2:71 van het WVV een afschrift van het verslag van het bestuursorgaan en het verslag
van de bedrijfsrevisor en de staat van activa en passiva werden overgemaakt aan de ven-noten/aandeelhouders;
- de aandeelhouders van deze verslagen een afschrift hebben ontvangen en de notaris ontslaan van de
voorlezing van deze verslagen.
b) Besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 § 6 van het Wet-boek vant
Vennootschappen.
Het besluit van het verslag dat overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het WVV Wetboek van Ven-nootschappert
werd opgemaakt door voornoemde bedrijfsrevisor, in datum van 17 december 2024, luidt letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van ven-nootschappen'
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit ge-richt aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap TANDARTSPRAKTIJK SOMERS MONIQUE BV over'
de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de'
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 2 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap, de Besloten
vennootschap TANDARTSPRAKTIJK SOMERS MONIQUE met zetel te 3800 SINT-TRUIDEN, Geelstraat 53
met ondernemingsnummer 0899.136.748 om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap TANDARTSPRAKTIJK SOMERS MONIQUE BV, die werd opgesteld volgens het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31/10/2024 met een
balanstotaal van 364.061,66 EUR en en netto actief van 360.561,66 EUR een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap TANDARTSPRAKTIJK SOMERS MONIQUE BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkhe-den van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepas-sing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ver-eiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering.
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevesti-gen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van de aandeelhouders, vennoten of der-den zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van ven-nootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons contro-
leverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaam-heden
uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, af-gesloten op
31/10/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeen-stemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de nale-ving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ont-binden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van acti-va en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsver-onderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6,§ 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan/de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouderss, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennoot-schappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouderss, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met
de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het be-stuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoor-delijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke ma-te
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhou-derss of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passief.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden ge-bruikt.
Sint-Truiden, 17 december 2024
COMPASS AUDIT BV
Vertegenwoordigd door
Bedrijfsrevisor"
c) Bevestiging door de notaris.
Ondergetekende notaris stelt vast dat alle formaliteiten zoals door het Wetboek van Vennoot-schappen
worden voorgeschreven, werden nageleefd.
Hij bevestigt derhalve overeenkomstig artikel 2:71 §6 van het WVV het bestaan en de externe wettigheid
van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap waarbij hij optreedt, krachtens artikel 2:71
§ 6 van het WVV, gehouden is.
2. Ontbinding en vereffening in een akte
Overeenkomstig artikel 2:80 WVV besluit de vergadering eenparig tot ontbinding en vereffening van de
vennootschap in één akte, zijnde onderhavige akte.
De aandeelhouders van de vennootschap, aanwezig of geldig vertegenwoordigd, bevestigen uit-drukkelijk
aan ondergetekende notaris dat aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het WVV werd vol-daan.
3. Einde mandaat
Gelet op de ontbinding en de vereffening van de vennootschap stelt de vergadering eenparig het einde vast
van het mandaat als bestuurder/zaakvoerder van mevrouw Monique Somers, voornoemd.
Na het vaststellen van het einde mandaat van de zaakvoerder/bestuurder, besluit de algemene vergadering
kwijting te verlenen aan bovenstaande zaakvoerder/bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat over de
periode van 1 januari 2024 tot heden.
4. Afsluiting vereffening.
Overeenkomstig artikel 2:102 van het WVV besluit de vergadering unaniem :
- dat de fondsen die aan de vennoten niet afgegeven worden, bij de "Deposito- en Consignatie-kas" zullen
gedeponeerd worden.
- dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende ten minste 5 jaar zullen worden neergelegd
en bewaard te Sint-Truiden, Geelstraat 53.
Als gevolg daarvan, stelt de vergadering vast dat de vereffening afgesloten is en dat de besloten
vennootschap "Tandartspraktijk Somers Monique" opgehouden heeft te bestaan.
5. Volmacht
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL, neergelegd ter registratie
Samen neergelegd: uitgifte proces-verbaal en verslag revisor
Notaris Christophe Nolens