Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Pro.Horse
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2531
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Boechout (Vremde)
Wommelgemsesteenweg 106
I.OPRICHTING
De ondergetekenden:
-Mevrouw Greiwe Nadine, wonende te Wommelgemsesteenweg 106, 2531 Vremde
-Mevrouw Eeckhout Marleen, wonende te Maretak 21, 2970 Schilde
-De heer Rooze Johan, wonende te Wommelgemsesteenweg 106, 2531 Vremde
zijn op de stichtersvergadering van 1 juli 2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te
richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV.
De statuten luiden als volgt :
II.STATUTEN
Titel I : De vereniging
Artikel 1 : De Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond van
het wetboek vennootschappen en verenigingen krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hierna het WVV.
Artikel 2 : Naam
De vereniging draagt de naam “Pro.Horse”.
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de
afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de VZW.
Artikel 3 : Adres van de zetel
De zetel is gevestigd te Wommelgemsesteenweg 106, 2531 Vremde, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
1011216090
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 4 : De vereniging heeft als voorwerp
Het uitbaten van een club waarbij kinderen en volwassenen, al dan niet met een beperking, de mogelijkheid
wordt geboden om te leren paardrijden en waarbij ze begeleid worden in hun omgang met pony’s, rijpaarden en
met de ruitersport in het algemeen.
Het inrichten van rijlessen, zowel groepslessen als privélessen, en persoonlijke leermomenten met paarden.
Het inrichten van stages voor kinderen en volwassenen.
De verzorging van pony’s, rijpaarden en de stallen.
Het organiseren van activiteiten in het kader van die doelstelling zoals ponydagen, themadagen,
boswandelingen te paard, kampen en feestjes.
Het organiseren van cursussen met het oog op het behalen van ruiterbrevetten.
Het inrichten van (oefen)wedstrijden in de paardensport.
De terbeschikkingstelling van de infrastructuur voor het stallen en verzorgen van pony’s en rijpaarden.
De terbeschikkingstelling van pony’s en rijpaarden aan sportbeoefenaars.
Verhuring van infrastructuur, accommodatie en terbeschikkingstelling van middelen welke rechtstreeks
bijdragen tot de paardensport aan derden.
Het leggen van sociale contacten onderling.
Het organiseren van verjaardagsfeestjes, kampen, workshops, school- en groepsbezoeken).
Verzorging van dieren in het algemeen.
Het aanbieden van dierentherapie, dierengewenning, aan kinderen en volwassenen, al dan niet met een
beperking.
De algemene levenskwaliteit van de paarden maar ook mensen te verbeteren d.m.v. informatie momenten,
coaching, teambuildings, gezondheids dagen in en met de natuur voor mens en/of paard met gezonde voeding
en activiteiten voor duurzaam leven en natuurbehoud met of zonder integratie van paarden.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
met het voorwerp omschreven en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.  Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar voorwerp nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als buitenland.
Zij kan bestuursmandaten waarnemen in andere VZW’s en vennootschappen zolang er een rechtstreekse band
bestaat met de paardensport of andere activiteiten waarbij paarden worden ingezet.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 5 : Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
Titel II : Leden
Artikel 6 : leden
De vereniging telt enkel werkende leden.  Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 2 bedragen.  De
eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden, desgewenst digitaal.
Artikel 7 :  Voorwaarden tot toetreding
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van het bestuursorgaan.  Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling
schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 8 : Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de
voorzitter van het bestuursorgaan.  Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd.  Het ontslag wordt
effectief een maand na ontvangst van het schrijven.  Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden
onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke
termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 9 : Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 WVV.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de
beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist
is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het voorwerp van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging.  De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Artikel 10 : Rechten en plichten
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging.  Evenmin hebben zij het recht om door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Artikel 11 : Bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Titel III : Algemene vergadering
Artikel 12 : Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste in Anciënniteit gevolgd door leeftijd van de aanwezige
bestuurders.
Artikel 13 : Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
een statutenwijziging;
de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vzw in een vzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Artikel 14 : Vergaderingen
Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar.  In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
De algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en in elk
geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan , door minimum
twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail, indien de
betrokkene een e-mailadres heeft doorgegeven om te communiceren, verstuurd ten laatste 15 dagen vóór de
vergadering.  De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda.
De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt uitgewerkt.
Artikel 15 : Quorum en stemming
Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135 en 13:2
(ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een algemeenheid) en 14:39
(omzetting van de vzw) van het WVV, is de vergadering geldig samengesteld en worden beslissingen genomen
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.  Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Alle leden hebben stemrecht.  Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, lid van de
vereniging.  De volmacht moet schriftelijk zijn.  Niemand mag over meer dan 1 volmacht beschikken.
Artikel 16 : Verslag
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne vzw-
dossier.  De leden en belanghebbende derden kunnen de notulen op het zeteladres van de VZW inkijken.  Zij
erom verzoeken per brief of per mail.
Titel IV : Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 17 : Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders, al dan niet leden van de vereniging.  De bestuurders worden door de algemene vergadering
benoemd.  Wanneer en voor de duur dat de vereniging minder dan drie leden telt, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders.
Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.  De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.  Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger.  Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering.  In dit geval zijn de overige bestuurders gemachtigd en
verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te roepen om in de benoeming van nieuwe bestuurder(s)
te voorzien.  Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst, totdat in hun
vervanging is voorzien.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd.  Het mandaat van
de bestuurders kan te allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd met gewone meerderheid
van stemmen.  De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene vergadering gehoord.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter
van het bestuursorgaan per brief of per mail.  Indien het aantal bestuurders hierdoor onder het minimum daalt,
blijft de bestuurder na zijn ontslag zijn opdracht verder vervullen totdat in een redelijke termijn in zijn vervanging
wordt voorzien.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.  De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze
titel uit.  De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van het bestuurdersmandaat worden vergoed.
Artikel 18 : Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan vergadert minimum één keer per jaar.  De vergadering wordt bijeen geroepen door de
voorzitter of door twee bestuurders.  De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de
vergadering en kan via gewone post of elektronisch verstuurd worden, wanneer de bestuurder een e-mailadres
heeft doorgegeven om te communiceren.
Het bestuur kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.  De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.  De goedkeuring en
de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan vereist een twee/derde meerderheid.
Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8 WVV worden
gevolgd.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij éénparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier.  De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die
erom verzoeken.
Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder.  De volmacht
moet schriftelijk zijn.  Geen enkele bestuurder mag over meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 19 : Bevoegdheid en vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.  Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.  Hij
is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het
vervreemden, zelfs om niet.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college , wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
Het bestuur kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde.  Elke delegatie
van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht.
Artikel 20 : Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan één of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd.  Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.  Wanneer
meer personen deel uitmaken oefenen zij samen deze bevoegdheid uit als college.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoefte
van het dagelijkse leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het mandaat van de dagelijkse bestuurders kan ten allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd.  In
voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk de dagelijkse bestuurder.
Titel V : Begrotingen en rekeningen
Artikel 21 : Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.  In afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar vanaf heden tot en met het einde van het volgende jaar.  Ieder jaar en ten laatste binnen de
zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije
boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. 
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd.
Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen
kwijting verleend.
Titel V : Ontbinding en vereffening
Artikel 22 :
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en volgende van het
wetboek vennootschappen en verenigingen.  In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars
aangeduid.
Artikel 23 :
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden en het
aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als
deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering
een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan
de vereniging, stichting of inrichting waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
III. SLOTBEPALINGEN
De vereniging draagt de naam “Pro.Horse”.  Het adres van de zetel van de vzw is gevestigd op
Wommelgemsesteenweg 106 gelegen te 2531 Vremde.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 1 juli 2024 tot 
31 december 2025.
De eerste algemene vergadering zal plaatsvinden in 2026.
Als bestuurders worden benoemd :
-Mevrouw Greiwe Nadine, wonende te Wommelgemsesteenweg 106, 2531 Vremde
-Mevrouw Eeckhout Marleen, wonende te Maretak 21, 2970 Schilde
-De heer Rooze Johan, wonende te Wommelgemsesteenweg 106, 2531 Vremde
Hun bestuursmandaat is van onbepaalde duur en onbezoldigd.
Bijzondere volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan mevrouw Meeusen Ann, bestuurder van de Besloten Vennootschap
S.W.A.M.(ondernemingsnummer: 0457.169.611) met zetel te 2160 Wommelgem, Corluystraat 73, met
mogelijkheid tot in de plaats stelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving , wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket, de Kruispuntbank der Ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij het UBO
register te vervullen.
Met het oog hierop, heeft deze lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het WVV en
de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus aangenomen met éénparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te Vremde op 1 juli
2024 en ondertekend in vijf exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
vereniging en waarvan een ander exemplaar wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen.
De stichters,
Greiwe Nadine                                          Eeckhout Marleen                              Rooze Johan
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Nadine Greiwe
Wommelgemsesteenweg 106, 2531 Boechout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marleen Eeckhout
Maretak 21, 2970 Schilde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Johan Rooze
Wommelgemsesteenweg 106, 2531 Boechout