Ondernemingsnr : 0865950672
Naam
(voluit) : Q-CHEM
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leeuwerweg(DUR) 138
 : 3803 Sint-Truiden
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een proces-verbaal de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap "Q-
CHEM", waarvan de zetel is gevestigd te 3803 Sint-Truiden (Wilderen), Leeuwerweg 138, BTW
BE0865.950.672, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Hasselt BE0865.950.672, opgemaakt
door notaris Bernard INDEKEU, met standplaats te Zoutleeuw, op 28 september 2020, en afgesloten
om 10.30uur, blijkt dat volgende beslissingen na beraadslaging unaniem werden genomen:
EERSTE BESLUIT – WIJZIGING AANTAL AANDELEN – TOEBEDELING AAN EN AANVAARDING
DOOR DE AANDEELHOUDERS
De vergadering besluit om het aantal aandelen te vermenigvuldigen met honderd (100) teneinde het
te brengen op honderdduizend (100.000) aandelen.
De hierna vermelde aandeelhouder bezit bijgevolg voortaan het volgend aantal aandelen:
De besloten vennootschap Glob-Agro, voornoemd, honderdduizend (100.000) aandelen.
De vergadering machtigt de bestuurders om de nodige aanpassingen in het aandelenregister aan te
brengen.
TWEEDE BESLUIT – WIJZIGING VAN DE VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID VAN DE
VENNOOTSCHAP
De vergadering besluit de externe bestuursbevoegdheid te wijzigen in die zin dat voortaan de
vennootschap wordt vertegenwoordigd door de gedelegeerd bestuurder alleen, of door twee
bestuurders gezamenlijk. De vergadering besluit dan ook om de statuten in die zin te wijzigen, zoals
opgenomen in het vijfde besluit hierna, dat een volledig nieuwe tekst van de statuten aanneemt,
waarin volgende tekst wordt ingelast in de statuten:
“Indien er slechts één bestuurder werd benoemd, wordt de vennootschap in en buiten rechte
vertegenwoordigd door deze enige bestuurder.
Indien een raad van bestuur is samengesteld, wordt de vennootschap in en buiten rechte
vertegenwoordigd door de raad van bestuur handelend met de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur, wordt de
vennootschap in en buiten rechte vertegenwoordigd door een gedelegeerd bestuurder, alleen
optredend, ofwel door twee bestuurders samen optredend.”
DERDE BESLUIT – OMZETTING AANDELEN AAN TOONDER
De vergadering bevestigt dat, met ingang van één januari tweeduizend veertien de nog niet
omgezette aandelen aan toonder van rechtswege omgezet werden in aandelen op naam en dit in
toepassing van artikel negen van de Wet van veertien december tweeduizend en vijf houdende
afschaffing van de effecten aan toonder, en om de bestaande statuten aan te passen als volgt :
“Vorm van de aandelen en andere effecten
De vennootschap kan alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn verboden,
waaronder, doch niet beperkt tot aandelen, (converteerbare) obligaties, winstbewijzen en
inschrijvingsrechten.
Alle aandelen zijn op naam en zijn voorzien van een volgnummer.
De overige effecten zijn op naam en zijn voorzien van een volgnummer.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register gehouden voor elke categorie van effecten op
Luik B
naam die de vennootschap heeft uitgegeven. Van die inschrijving wordt, op verzoek van degene die
als effectenhouder is ingeschreven, een uittreksel afgeleverd in de vorm van een certificaat. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Elk register van effecten op naam bevat de vermeldingen opgenomen in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Ondeelbaarheid van de aandelen en andere effecten
De aandelen en andere effecten zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde effect, kan de vennootschap
de uitoefening van het eraan verbonden stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien
van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Wanneer een effect in pand gegeven is, zal de eigenaar, tenzij de betrokkenen anders zouden zijn
overeengekomen, het stemrecht verbonden aan die effecten uitoefenen.
Wanneer de eigendom van een effect is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik oefent de
vruchtgebruiker alle aan die effecten verbonden rechten uit, tenzij onderhavige statuten, een
testament of overeenkomst anders bepalen.”
VIERDE BESLUIT – (HER)FORMULERING STATUTAIRE BEPALINGEN
Rekening houdend met de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (“Wetboek van
vennootschappen en verenigingen”), beslist de vergadering tot (her)formulering van de statutaire
bepalingen inzake: de zetel en het voorwerp van de vennootschap; de uitgifte en vorm van aandelen
en andere effecten; het aantal en de soorten aandelen alsook de eraan verbonden rechten; de
volstorting van aandelen; de ondeelbaarheid van aandelen en andere effecten; de uitoefening van
het voorkeurrecht bij inbreng in geld; de overdracht van aandelen en andere effecten; de benoeming
en beëindiging van het mandaat, de bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en
commissaris(sen); de bijeenkomst en werking van en toelatingsvoorwaarden tot de algemene
vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en
vereffening; de omzetting en de geschillenbeslechting, en dit zoals voorzien in het vijfde besluit
hierna.
VIJFDE BESLUIT – AANNEMING NIEUWE STATUTEN
De vergadering besluit tot aanneming van volledig nieuwe statuten, in overeenstemming met de
genomen besluiten alsook na schrapping of vervanging van alle overbodige en/of onjuist geworden
bepalingen.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de
statuten voortaan zullen luiden als volgt:
(waarvan een uittreksel wordt gepubliceerd):
De vennootschap de rechtsvorm heeft van een naamloze vennootschap, met de naam “Q-CHEM”,
met zetel in het Vlaams Gewest, geldt voor onbepaalde duur, en met als voorwerp:
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, en
zowel in België als in het buitenland:
*De groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer van gewasbeschermingsmiddelen voor de land- en
tuinbouw, chemische, farmaceutische en andere producten
*Het vervaardigen van gewasbeschermingsmiddelen voor de land- en tuinbouw, chemische,
farmaceutische en andere producten.
*Onderzoeksverrichtingen betreffende gewasbeschermingsmiddelen voor de land- en tuinbouw,
chemische, farmaceutische en andere producten.
*De vennootschap mag zowel rechtstreeks als in hoedanigheid van makelaar, commissionair, agent
of tussenpersoon optreden.
*De vennootschap mag zowel in Belgje als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden, diensten, adviezen en bijstand verlenen van welke aard ook (technisch,
financieel, administratief).
*Het beheer en het in stand houden van een privaat patrimonium alsmede de oordeelkundige
uitbreiding ervan.
*De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende of onroerende verrichtingen
uitvoeren of stellen, die in enig rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar voorwerp.
*De vennootschap mag als aval optreden, zich borg stellen, haar goederen en rechten in pand of in
hypotheek geven tot waarborg van de uitvoering van alle, zelfs door derden aangegane
verbintenissen of verplichtingen.
*De vennootschap mag optreden als vereffenaar en in het algemeen, deelnemen (onder welke naam
of titel ook) aan het bestuur van andere vennootschappen, verenigingen of ondernemingen.
*De vennootschap mag op eender welke wijze belangen nemen in verrichtingen, verenigingen,
ondernemingen of vennootschappen die eenzelfde, een gelijkaardig of een verwant doel hebben, of
die van aard zijn de ontwikkeling van haar bedrijf of haar activiteiten bevorderen, haar
basisproducten te verschaffen, of de afzet van haar producten en diensten te vergemakkelijken.
Luik B
- Het kapitaal is volledig geplaatst en volledig volgestort.
- De vennootschap wordt bestuurd door één enkele bestuurder, al dan niet in de statuten benoemd,
tenzij er meerdere bestuurders worden benoemd, in welk geval de vennootschap wordt bestuurd
door een collegiaal bestuursorgaan, raad van bestuur genoemd.
De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste het bij de toepasselijke wettelijke bepalingen
voorziene minimumaantal leden, natuurlijke of rechtspersonen, al of niet aandeelhouders.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Met uitzondering van de enige bestuurder die voor bepaalde of onbepaalde termijn wordt benoemd,
worden de bestuurders benoemd voor ten hoogste zes (6) jaar. Hun mandaat loopt vanaf de
algemene vergadering waarop zij worden benoemd tot de gewone algemene vergadering in het
boekjaar waarin hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, tenzij het benoemingsbesluit
anders bepaalt. Hun mandaat is onbeperkt hernieuwbaar.
De bestuurder wiens mandaat een einde heeft genomen blijft, als het aantal bestuurders daalt onder
het bij de toepasselijke wettelijke bepalingen voorziene minimum, in functie tot wanneer
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Indien er slechts één bestuurder in functie is,
vormt deze alleen het bestuursorgaan.
Zolang de raad van bestuur minimaal tweehoofdig is hebben de overblijvende bestuurders bij het
voortijdig openvallen van een bestuursopdracht, om welke reden ook, het recht om voorlopig in de
vacature te voorzien totdat de algemene vergadering een nieuwe bestuurder benoemt. De
eerstvolgende algemene vergadering zal het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen;
bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
Behoudens andersluidende overeenkomst, kan de algemene vergadering het mandaat van een
bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. De
algemene vergadering kan op elk ogenblik, hetzij in een afzonderlijk besluit, hetzij in een
overeenkomst met de betrokken bestuurder, de datum bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt
of een vertrekvergoeding toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een bestuurder steeds beëindigen wegens wettige
reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
De enige bestuurder kan ontslag nemen door een kennisgeving aan de algemene vergadering. Elk
lid van de raad van bestuur kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan de raad van bestuur.
Op verzoek van de vennootschap blijft een bestuurder in functie totdat de vennootschap
redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
- De vennootschap wordt in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd als bestuurder(s) door:
1/ De naamloze vennootschap “GLOBACHEM”, met zetel te 3800 Sint-Truiden, Lichtenberglaan
2019, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder nummer
0473.590.226 en gekend bij de btw-administratie onder nummer BE 0473.590.226, met als vaste
vertegenwoordiger de heer QUAGHEBEUR Koen, wonende te 3803 Sint-Truiden, Leeuwerweg 138.
2/ De besloten vennootschap “K & E”, met zetel te 3800 Sint-Truiden, Lichtenberglaan 2019,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder nummer
0886.133.305 en gekend bij de btw-administratie onder nummer BE0886.133.305, met als vaste
vertegenwoordiger mevrouw PAESMANS Els, wonende te 3803 Sint-Truiden, Leeuwerweg 138.
Indien er slechts één bestuurder werd benoemd, wordt de vennootschap in en buiten rechte
vertegenwoordigd door deze enige bestuurder.
Indien een raad van bestuur is samengesteld, wordt de vennootschap in en buiten rechte
vertegenwoordigd door de raad van bestuur handelend met de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur, wordt de
vennootschap in en buiten rechte vertegenwoordigd door een gedelegeerd bestuurder, alleen
optredend, ofwel door twee bestuurders samen optredend.
De organen die in overeenstemming met de bepalingen van onderhavige statuten de vennootschap
kunnen vertegenwoordigen, kunnen bijzondere lasthebbers of gevolmachtigden aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van hun verleende volmacht.
- De jaarvergadering grijpt plaats op de eerste vrijdag van de maand juni om 16.00 uur. Er zijn geen
bijzondere voorwaarden voor toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht.
Luik B
- Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december. Er zijn geen bijzondere bepalingen
aangaande de reserves. De winst wordt verdeeld, alsook het na vereffening overblijvend saldo,
volgens besluit van de algemene vergadering.
ZESDE BESLUIT – ADRES VAN DE ZETEL
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 3803 Sint-Truiden (Wilderen),
Leeuwerweg 138.
ZEVENDE BESLUIT – VOLMACHTEN
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen en
neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten.
De hier aanwezige bestuurders stellen de hierna genoemde personen aan als bijzondere
gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats
stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende medewerkers van
Deloitte CVBA die woonstkeuze doen op het kantoor te 3500 Hasselt, Gouverneur Roppesingel 13:
1/ Mevrouw Cécile Wolfs;
2/ Mevrouw Isabel Cant;
3/ Mevrouw Goedele Zandijk.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Hiermee samen neergelegd: uitgifte van het proces-verbaal en gecoördineerde statuten.
Notaris Bernard INDEKEU, te Zoutleeuw.