Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KoorLINK
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2000
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Antwerpen
Zirkstraat 24
21
0465.937.718
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De Buitengewone Algemene Vergadering van 5 november 2023, geldig samengeroepen en beschikkend over
de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen. De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Titel I : Naam - Zetel - Duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam KOORLINK vereniging zonder winstoogmerk, verder genoemd  “ de
vereniging"
 
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest. De zetel van de vereniging is gevestigd te 2000
Antwerpen, Zirkstraat, 24/21.
 
Het werkingsgebied omvat de Vlaamse provincies. Het bestuursorgaan kan evenwel grensoverschrijdende
activiteiten ontwikkelen, conform de doelstellingen opgenomen in artikel 3 van deze statuten.
 
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II: Doel - Voorwerp
 
Art. 4. De vereniging heeft als belangeloos doel:
 
De vereniging heeft tot doel de ondersteuning en de promotie van het muziekleven in het algemeen en van het
koorleven in het bijzonder. De belangrijkste activiteit is de organisatie van de jaarlijkse koorcyclus.
 
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten
altijd volledig zullen bestemd worden voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging.
 
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belang. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
 
Titel III - Leden
 
Art. 5. De toegetreden leden nemen deel aan de activiteiten van de vzw maar hebben geen stemrecht.
 
De vereniging is samengesteld uit minstens twee werkende leden (hierna: leden genoemd).
 
Een lid kan enkel worden uitgesloten bij beslissing van de Algemene Vergadering en zulks bij twee derde
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
De toegetreden leden nemen deel aan de artisticiteiten van de vereniging en hebben geen stemrecht.
 
Art. 6. Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het
bestuursorgaan.
 
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
 
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.
 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Art. 7 .De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden.
 
Titel IV – Algemene vergadering
 
Samenstelling
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd.
 
Bevoegdheid
 
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap
erkendalssocialeondernemingofineenerkendecoöperatievevennootschap sociale onderneming,
 
Bijeenroeping
 
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
 
De oproep tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail
aan alle leden en bestuurders, ten minste 20 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp
van de agenda van de vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat
minstens 10 dagen vóór de algemene vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op
de agenda gebracht.
 
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
 
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen de 20 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op
de 30ste dag na dit verzoek.
 
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
(WVV) worden nageleefd.
 
Beslissingen
 
Art. 11. De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurder te verlenen kwijting.
 
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
 
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
Statutenwijzigingen maken hierop een uitzondering en bijgevolg moeten de formaliteiten van bijeenroeping
worden gevolgd.
 
Art. 13. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter doorslaggevende stem.
 
Art. 14. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vereniging, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone
algemene vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping.
 
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 15. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vereniging -dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom
verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
 
Titel V - Bestuursorgaan
 
Samenstelling
 
Art. 16. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders
bestaan.
 
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in leeftijd de vergadering voorzitten.
 
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
4 jaar. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen.
 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 
Art. 17. Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de
vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering
exclusief bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan stelt een intern reglement op waarin afspraken worden opgenomen over de structuur en de
werking van de vereniging.
 
Art. 18. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
 
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist. Elke
bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
15 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
 
Beslissingen
 
Art. 20. Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in anciënniteit
van de aanwezige bestuurders
.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden.
 
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne
vereniging -dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de
bestuurders die erom verzoeken.
 
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
 
Art. 21. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing
moet nemen.Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke
aard, moet het punt voorgelegd worden aan de algemene vergadering.
 
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
 
Titel VI - Vertegenwoordiging
 
Art. 22. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of
de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Art. 23. Het bestuursorgaan kan één of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt
vertegenwoordigd in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de handtekening van de voorzitter
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
 
De benoeming en ambtsbeëindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
 
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vereniging afzonderlijk te
vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
 
Titel VII - Boekhoudkundig Jaar
 
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de
ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale
Bank van België.
 
Titel IX - Ontbinding
 
Art. 26. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene
vergadering onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel
van de vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
 
Slotclausule
 
Art. 27. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijndewetgeving, met name het
WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
Goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering van 5 november  2023.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 05/11/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
PEETERS Florent, Leistraat 30, 2460 Kasterlee, geboren op 05/11/1943, te Tielen (reden : ontslag)
 VERNIERS Maurice, Camille D'Havéstraat 16, 9040 Gent (Sint-Amandsberg), geboren op 03/06/1950, te Gent
(reden : ontslag)
 Bij beslissing van 05/11/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
WENMEEKERS Geertruide, Walhof(BEV) 3 b001, 9120 Beveren (Beveren-Waas), geboren op 26/10/1953, te
Genk
TOMASETIG Bianca, Molenstraat 62 D, 2460 Kasterlee, geboren op 23/01/1971, te Geel
Bij beslissing van 05/11/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
 
Julien Sels
 
Christiane Janssens
 
Camiel Cooremans
 
De algemene vergadering van 05/11/2023 heeft tot bestuurders herbenoemd:
 
LAMS Jozef, Zirkstraat 24 21, 2000 Antwerpen, geboren op 29/12/1942, te Wilrijk
 
VAN LOOY Patricius, Gierlebaan 10, 2460 Kasterlee, geboren op 13/06/1948, te Tielen( voorzitter)
 
Het bestuursorgaan is aldus samengesteld als volgt:
 
 
LAMS Jozef, Zirkstraat 24 21, 2000 Antwerpen, geboren op 29/12/1942, te Wilrijk
 
VAN LOOY Patricius, Gierlebaan 10, 2460 Kasterlee
 
WENMEEKERS Geertruide, Walhof(BEV) 3 b001
 
TOMASETIG Bianca, Molenstraat 62 D, 2460 Kasterlee
 
 
 De term “ raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”.
 
Te Antwerpen, op 19/04/2024
 
Bestuurder
 
LAMS Jozef
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber