Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Presbyterium Gandae
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Merelbeke
Burg. Van Gansberghelaan 83
Oprichtingsakte Presbyterium Gandae VZW
 
Merelbeke, 26 april 2023
 
De ondergetekenden:
Ivo Mottoul (RR. 65.04.18-331-37), Joost van den Vondelstraat 26, 1800 Vilvoorde
Jan De Vos (RR. 68.03.01-419.30), Meersstraat 14, 9090 Gontrode (Melle)
Zijn overeengekomen op 23 maart 2023, in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk “Presbyterium Gandae” op te richten waarvan
de statuten als volgt luiden:
 
De Vereniging
Artikel 1: benaming
De VZW wordt "Presbyterium Gandae" genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische
vorm, uitgaand van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de
zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting
"RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de rechtspersoon.
 
Artikel 2: maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. In het Huishoudelijk reglement, voorgelegd aan
het Bestuur, zal het adres worden opgenomen. Het eerste adres van de maatschappelijke zetel wordt in
‘Overgangsbepalingen’ op het einde van deze overeenkomst opgenomen, waarna het verder wordt bepaald in
het Huishoudelijk reglement. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Gent. De zetel kan
binnen het gerechtelijke arrondissement gewijzigd worden bij beslissing van de Algemene vergadering. Alle
stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de
rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
 
Artikel 3: belangeloos doel en voorwerp van de vzw
Hoofddoel van de vereniging is het oprichten, besturen, beheren, exploiteren, in werking houden van een
centrum voor personen met een beperking, personen met een zorgvraag, jeugdbewegingen,
vrijwilligersorganisaties actief in de zorg, en alle andere organisaties die met zorg en welzijn begaan zijn in de
meest brede zin.
0801204954
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
woonondersteuning, dagbesteding, mobiele ambulante begeleiding, organiseren van activiteiten voor de diverse
doelgroepen, organiseren van opleidingen en trainingen in zorg gerelateerde materie en alle andere activiteiten
die te maken hebben met zorg en welzijn in de meest brede zin of die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen
bijdragen tot het voormelde doel.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen. Zij kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is onder meer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen
in de meest brede zin. In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs daden van
koophandel stellen.
De vereniging mag op welke wijze ook: participeren in, oprichten van, deelbewijzen verwerven in, bestuur
waarnemen in andere verenigingen, ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, en soortgelijk, een
gelijkaardig of samenhangend doel hebben of die de ontwikkeling van de vereniging kunnen bevorderen al of niet
tegen vergoedingen.
De uitbating en het beheer van restaurants, tavernes, en traiteur services, gelegenheden voor feesten,
congressen, vergaderingen;
Consultancy, opleiding en bijstand op voornoemde gebieden;
Zij mag onder meer, en zonder dat de navolgende opsomming beperkend is, alle industriële, commerciële,
financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met
haar doel in verband staan of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken; zich door vereniging, inbreng
of fusie, inschrijvingen, participaties, financiële tussenkomst of op het even welke wijze interesseren in alle
bestaande of op te richten vennootschappen waarvan het doel hetzelfde of verwant aan het hare zou zijn of die
haar bedrijvigheid in de hand zouden kunnen werken of bevorderen en uitbreiden, en er het bestuur van voeren.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking
van haar doel te maken hebben, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegestaan en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen van de vereniging.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4: duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Lidmaatschap
 
Artikel 5: leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna leden), waarvan de namen vermeld worden in het Huishoudelijk
reglement. De eerste leden worden in 'Overgangsbepalingen’ opgenomen in deze statuten.
 
Artikel 6 : aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens 2 bedragen.
 
Artikel 7 : Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en rechtspersoon kan zich kandidaat-lid stellen. Een kandidaat-lid moet schriftelijk een
aanvraag indienen bij het Bestuur.
De Algemene vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als
de Algemene vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
 
Artikel 8 : rechten en plichten van leden
AIIe Leden kunnen op de zetel van de vzw het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die
in het WVV (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) vastgelegd zijn.
 
Artikel 9: Iidmaatschapsbijdrage van leden
De leden zijn niet tot een geldelijke bijdrage verplicht.
Zij hebben geen persoonlijke verplichting uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging. Zij zijn nochtans
verbonden door de statuten, dienen zich te houden aan de beslissingen van de organen van de vereniging en
vermijden al wat de vereniging zou kunnen schaden.
 
Artikel 10: ontslagneming van leden
Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging door zulks schriftelijk ter kennis te brengen aan het
Bestuur.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid of wanneer het om een rechtspersoon gaat,
door deze zijn ontbinding, fusie of spitsing.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Wanneer een lid driemaal zonder verwittiging niet is opgedaagd op een Raad van Bestuur en/of Algemene
vergadering
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 
Artikel 11: schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 12 : uitsluiting van leden
Een lid kan slechts uit de vereniging uitgesloten worden door de Algemene Vergadering en met een meerderheid
van twee derden der stemmen, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven
voor een vergadering. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van
het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het
lidmaatschap van een lid is niet geheim.
 
Artikel 13: uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Ontslagnemende, uitgesloten leden, erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid hebben geen deel in
het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbreng.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw enz.
 
Algemene vergadering
Artikel 14 : samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
 
Artikel 15 : bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Het wijzigen van de statuten
De benoeming en afzetting van de bestuurders
Eventueel de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van hun bezoldiging zo er één
wordt aangesteld
De kwijting van de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en commissarissen.
Het goedkeuren van de begroting en jaarrekeningen
Het vrijwillig ontbinden van de vereniging
Het uitsluiten van een lid
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met juridische vorm
Om een “inbreng om niet” van een algemeenheid te doen aanvaarden
Wijzigingen m.b.t. het kapitaal
Het Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken binnen de
dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel.
 
Artikel 16: verplichtingen van de algemene vergadering
De Algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Artikel 17 : uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het Bestuur kan een Algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet en statuten.
De Algemene vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vzw het vragen. Het
Bestuur of in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene
Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per email op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp
van de agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk zeven kalenderdagen voor het tijdstip van de Algemene vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
Artikel 18 : aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft + één van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging aan de statuten
Bij volgende beslissingen moeten minstens de helft + één van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Vb. de benoeming van bestuurders
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. In geval van uitsluiting van een lid, van
wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden
nageleefd. Bij de stemming omtrent statuten wijziging of ontbinding worden onthoudingen geteld als tegenstem.
In geval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 19 : verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vzw
schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vzw aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vzw schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vzw aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter Algemene
Vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Artikel 20 : stemming op de Algemene vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
De volmachten moeten kenbaar worden gemaakt aan de voorzitter per email.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het Wetboek van vennootschappen (WVV) of de statuten anders
bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
de onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren: o.m. door afroeping, door handopsteking, door geheime stemming op vraag van de
helft + één van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 21: verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Alle leden kunnen op de zetel van de vzw het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de Algemene vergadering, van het Bestuur en van de personen die al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals boekhoudkundige
stukken van de vereniging.
 
Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 22 : samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt geleid door het Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten allen
tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, met uitzondering van de bepalingen
opgenomen in het Huishoudelijk reglement waarbij de eerste regeling wordt openomen in
’Overgangsbepalingen’, behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering wanneer een
rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of dagelijks bestuurder, benoemt hij een natuurlijke
persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk
met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in voorkomend geval
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of dagelijks bestuur. De
rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een duur, zoals bepaald in artikel 33.
Hun mandaat eindigt slechts door overlijden, ontslag of stopzetting.
 
Artikel 23 : mandaten in het Bestuur
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van Voorzitter, Ondervoorzitter en Secretaris, die de taken
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, met
uitzondering van de bepalingen opgenomen in het Huishoudelijk reglement, waarbij de eerste regeling wordt
opgenomen in 'Overgangsbepalingen’.
Andere kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging
van de nodige bewijsstukken vergoed.
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt uitgesloten.
 
Artikel 24 : bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur leidt de zaken van de vereniging, hij vertegenwoordigt deze en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor de aangelegenheden, met uitzondering van deze, door de wet
uitdrukkelijk voorbehouden aan de Algemene vergadering. Hij kan dienvolgens alle daden
van beheer en van beschikking stellen.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat dezer overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Artikel 25 : Het Bestuur mag een intern reglement uitvaardigen
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijke intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het
intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
 
Artikel 26: indien afwezigheid van een intern reglement
Het Bestuur is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern reglement in de statuten.
 
Artikel 27: externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd zoals opgenomen in het Huishoudelijk reglement maar reeds geregeld
in Diverse van deze statuten
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers
in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 28: bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 29: vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert, na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De voorzitter roept het Bestuur bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor, is hij afwezig, dan wordt hij
vervangen door de ondervoorzitter, bij zijn afwezigheid door de oudste der aanwezige bestuurders.
De oproeping gebeurt per email, minimum 10 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van
het Bestuur. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Artikel 30 : aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft + één der bestuurders aanwezig is.
Bij ontstentenis ervan kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda. In geval op de eerste
vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen
wanneer 1/3 van de bestuursleden aanwezig is.
De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of diens vervanger doorslaggevend.
ledere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van
het Bestuur te vertegenwoordigen. Dit wordt schriftelijk medegedeeld aan de voorzitter.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per email, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Artikel 31 : Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 32 : tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De Bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op de
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 33: einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Het mandaat van een bestuurder geldt:
Bestuursleden en gemandateerden behalve de voorzitter: onbepaalde duur Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris
en penningmeester van het Bestuur: vijf jaar én eenmaal hernieuwbaar.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. Bijkomend zal een bestuurder
van rechtswege ontslagnemend zijn indien hij op drie Bestuursraden zonder verwittigen afwezig was. De
vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij/zij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 34:  ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
Het Dagelijks Bestuur
Het dagelijks bestuur wordt vermeld in het Huishoudelijk reglement. De eerste dagelijks bestuurder wordt in deze
statuten opgenomen onder ‘Overgangsbepalingen’.
 
Artikel 35: het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging alsook de vertegenwoordiging van de vzw wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
 
Artikel 36: bestuur mag dagelijks bestuur wel overdragen
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur of bij transacties zoals opgenomen in het Huishoudelijk reglement.
Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 37: aansprakelijkheid van bestuurders
Het Bestuur kan leden van de vereniging gelasten met het uitbrengen van adviezen over kwesties die tot de
bevoegdheid van het Bestuur behoren. Deze leden vergaderen telkens wanneer zij het wensen en kunnen
hiertoe gebruik maken van de bestaande lokalen in de zetel van de vereniging. Hun adviezen zijn niet bindend.
Zij kunnen als lid met raadgevende stem toegelaten worden op de vergaderingen van het Bestuur.
De bestuurders en dagelijkse bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover het een begane en buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de art.2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
Boekhouding
Artikel 38: boekjaar    Elk boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het eerste
boekjaar zal lopen vanaf datum oprichting t.e.m. 31 december 2024.
 
Artikel 39: boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vzw niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de ondernemingsrechtbank.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en
de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 40: toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meerdere commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgelegd.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar.
De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de
kwijting van de commissaris.
 
Ontbinding en vereffening
Artikel 41: vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens de helft + één van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw’s die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat
verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. Art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen
ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering minstens één
vereffenaar(s),waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV;
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:177 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 42: gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
 vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
 
Artikel 43: bestemming wordt niet bepaald in de statuten
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vzw met een gelijkaardig
belangeloos doel.
 
Artikel 44: bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
SLOT
Artikel 45:
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (’WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing
 
Overgangsbepalingen
Het Huishoudelijk Reglement zal onderstaande zaken opnemen waarbij voor de neerlegging van de statuten
onderstaande zaken zullen gelden, weliswaar kunnen deze gewijzigd worden door het Huishoudelijk Reglement.
 
Maatschappelijke zetel:
Als eerste adres van maatschappelijke zetel wordt Burgemeester Van Gansberghelaan 83 te 9820 MERELBEKE
genomen.
 
Leden:
Bij oprichting van de vzw  zullen er enkel gewone leden zijn, bestaande uit:
Ivo Mottoul (RR. 65.04.18-331-37)
Jan De Vos (RR. 68.03.01-419.30)
 
Samenstelling van het bestuur:
Ivo Mottoul (RR. 65.04.18-331-37)
Jan De Vos (RR. 68.03.01-419.30)
 
Mandaten in het bestuur:
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder en dit voor rechtshandelingen die een bedrag van
5.000 (vijfduizend) euro niet te boven gaan. Vanaf het stellen van rechtshandelingen die een bedrag van 5.000
(vijfduizend) euro te boven gaan, dienen twee bestuurders de vzw te vertegenwoordigen.
 
Het bestuur mag dagelijks bestuur wel overdragen
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die een bedrag van 5.000 (vijfduizend) euro te boven gaan. De vzw dient
door twee bestuurders vertegenwoordigd te worden bij rechtshandelingen hoger dan een bedrag van 5.000
(vijfduizend) euro.
 
Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur zal vanaf oprichting worden waargenomen Dhr. Jan De Vos
 
Opgericht te Merelbeke op 26 april 2023
 
De oprichters
 
Ivo Mottoul                                                                                     
 
 
Jan De Vos