Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Ghent Music
(afgekort) : GM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Einde Were 274 001
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Oprichtingsakte vzw
 
De ondergetekenden-oprichters:
 
1. Tom Cooman, Einde Were 274 001, 9000 Gent
2. Margot Berings, Einde Were 274 001, 9000 Gent
3. Patrick Cooman, Lijsterbesstraat 8, 9900 Eeklo
 
Zijn op 28/04/2018 overeengekomen om in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 betreffende de
vereniging zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
Vereniging Zonder Winstoogmerk “Ghent Music” op te richten, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Ghent Music.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 9000 Gent, Einde Were 274 001, gerechtelijk arrondissement
Oost-Vlaanderen.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel
administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland.
Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse
kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek ter bevordering van een culturele
informatie-uitwisseling en uitstraling.
Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te
produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en
activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van
literaire, muzikale en audiovisuele werken.
Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten,
dansen, lichamelijke expressie, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en
producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen. Zo
kan zij elke vorming en opleiding ondersteunen die op een actieve en zinvolle manier bijdraagt tot de kwaliteit van
haar culturele activiteiten en producten.
            Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
0695576310
verwezenlijking van voorgemelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd door de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsering doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art.4 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen. De verenging telt werkende en niet-werkende
leden. De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of
het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de
algemene vergadering. Als lid kan tot de vereniging toetreden, elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, die door de raad van bestuur als zodanig wordt toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn
verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per
brief of per e-mail. De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. De raad van bestuur kan op
door hem te bepalen voorwaarden niet-werkende leden tot de vereniging toelaten.
 
Art. 6.  De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen. De oprichters zijn de eerste werkende leden van
de vereniging.
 
1. Tom Cooman, Einde Were 274 001, 9000 Gent
2. Margot Berings, Einde Were 274 001, 9000 Gent
3. Patrick Cooman, Lijsterbesstraat 8, 9900 Eeklo
 
Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie zich kandidaat stellen als werkend lid op
voorwaarde dat ze zijn voorgedragen door minimum 2 van de bestaande leden. De kandidaat-leden richten hun
kandidaatstelling aan de voorzitter van de raad van bestuur. De kandidaat stelling houdt in dat de kandidaat
leden zonder voorbehoud instemmen met de statuten en reglementen van de vereniging. De raad van bestuur
zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende vergadering. De raad
van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als
werkend lid. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de statuten worden beschreven. De
werkende leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
 
Art. 7. Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per
gewone brief of-mail te richten aan de secretaris van de raad van bestuur. Het ontslag zal één maand na dit
schrijven ingaan.
 
Art. 8.  Als een Werkend Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op
voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van minstens 2/3 van alle werkende leden worden beëindigd door
een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens ½ van alle werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden vereist is. Het werkend lid waarvan het ontslag wordt voorgesteld, wordt
minstens 14 dagen voor de datum die voor de algemene vergadering is vastgesteld per brief of email hiervan
verwittigd en wordt verzocht deze vergadering bij te wonen.
 
Art. 9. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
De algemene vergadering
 
Art. 10. De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht.
Elk Werkend Lid heeft één stem.
 
Art 11. Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
 
Art 12. De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
 
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid;
Het opstellen van een huisreglement;
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk ;
Alsook alle gevallen waarin deze statuten dat vereisen.
 
Art. 13. De Algemene Vergadering moet ten minste één maal per jaar worden bijeengeroepen. Alle leden moeten
schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Deze oproeping gebeurt per brief of
per e-mail, met vermelding van de agenda. De vergaderingen worden door de voorzitter van de raad van bestuur
of door minstens 2 bestuurders bijeengeroepen.
 
Art 14. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de statuten dit anders voorzien.
 
Art. 15. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum
van 2/3 van de werkende leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. In geval op de eerste vergadering minder
dan 2/4 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen
die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze
wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Enkel
wordt goedgekeurd door 2/3de van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Enkel
wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht
vereist ze aan meerderheid van 5/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
 
Art. 16. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht
verworpen te zijn. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de
werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni
2003 vastgelegde modaliteiten. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
 
Bestuur en vertegenwoordiging
 
Art. 17. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum twee bestuurders, die lid zijn van
de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders oefenen in beginsel hun
mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat
worden vergoed.
 
Art. 18. De bestuurders worden benoemd voor het leven. Hun opdracht eindigt van rechtswegen door het
verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het
lidmaatschap. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van
bestuur. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. Elke
bestuurder die benoemd is om een tussentijds open gevallen mandaat waar te nemen, blijft slecht bestuurder tot
dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat voor beperkte duur is of om enige andere rede eindigt (bv.
vrijwillig ontslag), moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten
bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun
opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de
schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
Art. 19. De raad van bestuur leidt de zaken van de verenging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad van bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met
inbegrip van, onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels-en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, … De raad van bestuur kan zijn
bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een van de bestuurders. Door
de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur.
 
Art. 20. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter en een secretaris die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven en ter gelegenheid van hun verkiezing.
 
Art. 21. De raad van bestuur benoemt een dagelijks bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan een
andere bestuurder, en die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling en tekent namens de verenging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van
vervoer, post, bank, spaarkas, en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van
dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder. Voor rechtshandeling die buiten het
dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de verenging slechts verbonden door de handtekening
van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder. De opdracht van de gedelegeerd
bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van lidmaatschap. De gedelegeerd
bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur en kan eveneens
te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden.
 
Art. 22. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per
email, met vermelding van de agenda. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris en bij dien ontsteltenis, belet of afwezigheid, door de oudste
van de aanwezige bestuurders. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten
minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van
stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. Iedere bestuurder kan
schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel
een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd
register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering.
Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris
van de raad van bestuur.
 
Financiering en boekhouding
 
Art. 23. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de verenging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Art. 24. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar
heden op de dag van de oprichting om op 31 december 2018 te eindigen. Bij het einde van het boekjaar sluit de
raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgende jaar op; deze
worden aan de jaarlijkse algemene vergadering (de jaarvergadering) ter goedkeuring voorgelegd.
 
Ontbinding
 
Art. 25. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 26. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
 
Art. 27. In geval van ontbinding en vereffening, beslist de raad van bestuur over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
 
Slot
 
Art. 28. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals
gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurders:
 
1. Tom Cooman, Einde Were 274 001, 9000 Gent
2. Margot Berings, Einde Were 274 001, 9000 Gent
3. Patrick Cooman, Lijsterbesstraat 8, 9900 Eeklo
 
Onmiddellijk na de oprichtingsvergadering is er een raad van bestuur samengekomen die het volgende heeft
beslist:
 
Benoeming bestuurders:
 
Tom Cooman met rijksregisternummer: 93.03.26-121.06
Margot Berings met rijksregisternummer: 88.03.16-276.46
Patrick Cooman met rijksregisternummer: 64.10.20-313.16
 
Benoeming raad van bestuur:
 
Als voorzitter wordt gekozen Tom Cooman, die het mandaat aanvaardt
Als secretaris wordt gekozen Patrick Cooman, die het mandaat aanvaardt
 
Benoeming tot dagelijks bestuurder:
Tom Cooman
 
Aldus goedgekeurd door de algemene vergadering te Gent op 28/04/2018, in twee exemplaren waarvan er één
bewaard wordt op de maatschappelijke zeten van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de
griffie van de rechtbank van koophandel.
Tom Cooman                                    Margot Berings                                Patrick Cooman