Ondernemingsnr : 1007 657 279
Naam
(voluit) : ELECTRIC VEHICLE STORE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8200 Brugge (Sint-Michiels), Pitsenbosdreef 27
Onderwerp akte : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - ONTBINDING EN IN
VEREFFENINGSTELLING - SLUITING VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris François-Xavier Willems, te Brugge (tweede kanton),
op 1 april 2025, nog niet geregistreerd, dat de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van
de besloten vennootschap "ELECTRIC VEHICLE STORE", opgericht bij akte verleden voor notaris François-
Xavier Willems, te Brugge, op 26 maart 2024, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 29
maart 2024 onder nummer 24382623; waarvan de zetel van de vennootschap is gevestigd te 8200 Brugge
(Sint-Michiels), Pitsenbosdreef 27, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Brugge onder
nummer 1007.657.279, met éénparigheid van de stemmen besloten heeft:
(1) Ontslag van de voorlezing van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan houdende voorstel tot
ontbinding van de vennootschap de dato 12 maart 2025, en van het verslag opgesteld door de besloten
vennootschap "MOORE AUDIT", kantoorhoudende te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145, vertegenwoordigd
door Olivier Strobbe, bedrijfsrevisor, op 20 maart 2025, overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Kennisname van gezegde verslagen en staat van activa en passiva.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Kortrijkstraat 145, 8560
Wevelgem, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Olivier Strobbe, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de
vennootschap ELECTRIC VEHICLE STORE BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en
onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 4 maart 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap ELECTRIC
VEHICLE STORE BV, met zetel te Pitsenbosdreef 27, 8200 Brugge (Sint-Michiels), ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 1007.657.279, gekend op de Ondernemingsrechtbank te
Gent, afdeling Brugge, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en	:
passiva van de vennootschap ELECTRIC VEHICLE STORE BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 10 maart 2025 met een
toestand van de vennootschap ELECTRIC VEHICLE STORE BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen een voorbehoud te formuleren nopens alle eventuele navorderingen inzake
vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere belastingen die op heden nog niet zijn
vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft de boekjaren die nog niet door de
bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, alsook een schriftelijke bevestiging van de schuldeisers-aandeelhouders wiens schuldvordering
is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd bekomen.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Overige aangelegenheden
Aangezien de datum waarop de beslissing tot ontbinding en vereffening van de vennootschap zal worden
genomen ons onbekend is, kunnen wij ons niet uitspreken over het al dan niet respecteren van de wettelijke
termijnen.
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn,
gezien de geleden verliezen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
10 maart 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling /
consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders,
of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
· * alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige geldeh werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
* er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd-wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 20 maart 2025
vertegenwoordigd door:
Olivier Strobbe,
Bedrijfsrevisor"
(2) Vaststelling, overeenkomstig artikel 5:153 WVV, door de enige bestuurder dat het netto-actief van de
vennootschap ten gevolge van verliezen negatief is of negatief dreigt te worden. De enige bestuurder heeft
voorgesteld de vennootschap te ontbinden.
Uit voormelde staat van activa en passiva is gebleken dat de rekening-courant op het passief op naam van
één der aandeelhouders niet integraal zal kunnen worden vereffend door de vennootschap.
Nadat werd vastgesteld dat de desbetreffende aandeelhouder heeft bevestigd van in te stemmen met de
ontbinding en vereffening in één akte, overeenkomstig artikel 2:80 WVV, werd gelet op de bijzondere
omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening, beslist van toepassing te
maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
tot ontbinding en vereffening in één akte.
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden tegenover derden meer zijn luidens de staat van activa en
passiva én de bevestigende verklaring door de bestuurder en de desbetreffende aandeelhouder, beslist de
vergadering tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van
een vereffenaar.
(3) Dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen in verhouding tot hun
aandelenbezit en dat alle nog opduikende toekomstige tegoeden en schulden eveneens door hen ten laste
zullen genomen worden.
(4) Gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vaststelling dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en dat het mandaat van de enige
bestuurder, de Heer Filip DE VOS, aldus is beëindigd.
Het verlenen van kwijting aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens het lopende
boekjaar tot op datum van 1 april 2025.
Dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard gedurende de
bij de wet verplichte termijn te 8200 Brugge (Sint-Michiels), Pitsenbosdreef 27.
Dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden en waarden die
toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
(5) Machtiging aan (a) de bestuurder, om de hoger genomen beslissingen uit te voeren; (b) notaris François-
Xavier Willems, te Brugge, om de nodige formaliteiten te vervullen met het oog op de neerlegging van de akte
op de zetel van de bevoegde ondernemingsrechtbank, en te zorgen voor de publicatie ervan in het Belgisch
Staatsblad; en (c) de besloten vennootschap "RAADHUIS B&F", met zetel te 8200 Brugge, Torhoutse Steenweg
272, met ondernemingsnummer 0447.965.004, evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te vervullen inzake de wijzigingen (voorgaande, huidige
en toekomstige) en schrappingen van handels- en ambachtenondernemingen bij de ondernemingsloketten of
andere administratieve diensten; alle formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank middels tussenkomst van
een Ondernemingsloket; alle formaliteiten te vervullen bij de griffies van de Ondernemingsrechtbank, met name
de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren; de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-
register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap, alsook de
wijziging en schrapping; te dien einde ook alle hoegenaamde stukken en akten te tekenen, met mogelijkheid
van subdelegatie.
Voor eensluidend ontledend uittreksel.
Afgeleverd op zeven april tweeduizend en vijfentwintig
Tegelijk hiermee neergelegd:
- De expeditie van het proces-verbaal houdende de buitengewone algemene vergadering de dato 1 april
2025;
- verslag van bestuursorgaan en bedrijfsrevisor;
¿.