Ondernemingsnr : 1002866172
Naam
(voluit) : VERBAUWHEDE CONSULTANCY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Antwerpsesteenweg 869
 : 9041 Gent
Onderwerp akte :
DIVERSEN
Uit een akte verleden voor Meester BÉNÉDICTE STROBBE, notaris te WAREGEM, die haar ambt
uitoefent in de besloten vennootschap NOTARIA op 25 maart 2024, blijkt dat door de buitengewone
algemene vergadering volgende besluiten werden genomen:
 
EERSTE BESLUIT – INBRENG IN NATURA ZONDER UITGIFTE NIEUWE AANDELEN
Verslag  bedrijfsrevisor
De enige aandeelhouder neemt kennis van het door de wet vereiste verslag van een bedrijfsrevisor,
zijnde de besloten vennootschap “VRC BEDRIJFSREVISOREN”, met zetel te 8820 Torhout,
Lichterveldestraat 39 bus A, BTW BE 0462.836.191, Rechtspersonenregister Gent (afdeling
Oostende), vertegenwoordigd door de heer Hedwig VANDER DONCKT, bedrijfsrevisor,
kantoorhoudende te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151A bus 42, hiertoe aangesteld door het
bestuursorgaan, betreffende de hierna vermelde inbreng in natura.
De besluiten van dit verslag de dato 21 maart 2024 luiden letterlijk als volgt:
“CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE
VERGADERING VAN BV VERBAUWHEDE CONSULTANCY (artikel 5:133 §1 WVV)
Overeenkomstig artikel 5:133 §1  van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen
wij hierna aan de buitengewone algemene vergadering van BV “VERBAUWHEDE CONSULTANCY”
(hierna genoemd: “de Vennootschap”) onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 8 februari 2024.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel  5:133 §1  van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hebben
wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in het bijzonder verslag van het
bestuursorgaan onderzocht en hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
– de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
– de toegepaste waardering;
– de daartoe aangewende methodes van waardering.
De toegepaste waardering leidt tot een waarde van de in te brengen aandelen van 612.602,74 EUR
die gerechtvaardigd is, in zoverre de resultaten die aan de basis liggen in het waarderingsrapport,
daadwerkelijk in de toekomst verder kunnen worden behaald.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de inbreng
opgenomen in de ontwerpakte, rekening houdend met vorige paragraaf.
De inbreng in natura zal geschieden zonder uitgifte van nieuwe aandelen doch mits verhoging van de
waarde van de bestaande aandelen. 
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel  5:133 §1  van het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen bestaat er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid of opportuniteit van de
verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt
gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
    •  het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
    •  de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
    •  het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
    •  het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura;
    •  het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
    •  de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
    •  het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:133 §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen  in het kader van de inbreng in natura, ad. 612.602,74 EUR van
een pakket aandelen in de BV “VERBAUWHEDE CONSULTANCY”,  en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Aldus opgemaakt te Roeselare op 21 maart 2024 door “VRC BEDRIJFSREVISOREN”,
vennootschap onder de vorm van een BV, vertegenwoordigd door Hedwig VANDER DONCKT.”
Verslag bestuursorgaan
De enige aandeelhouder neemt kennis van het door de wet vereiste bijzonder verslag van het
bestuursorgaan de dato 20 maart 2024.
Neerlegging verslagen
Een exemplaar van beide voormelde verslagen zal samen met een uitgifte van onderhavig proces-
verbaal neergelegd worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Bijkomende inbreng in natura
De enige aandeelhouder beslist vervolgens om een bijkomende inbreng in natura (aandelen) ten
belope van zeshonderd en twaalfduizend zeshonderd en twee euro vierenzeventig cent (€
612.602,74) te aanvaarden, zonder uitgifte van nieuwe aandelen, doch mits verhoging van de
waarde van de bestaande aandelen.
Beschrijving ingebrachte aandelen
De heer Vadim Verbauwhede, voornoemd, verklaart in de vennootschap een inbreng te doen van
driehonderdvierenveertig (344) aandelen van de besloten vennootschap “VERBAUWHEDE”, met
zetel te 9041 Gent (Oostakker), Antwerpsesteenweg 871, BTW BE 0451.198.864,
Rechtspersonenregister Gent (afdeling Gent), met een waarde van zeshonderd en twaalfduizend
zeshonderd en twee euro vierenzeventig cent (€ 612.602,74).
Verklaring van de inbrenger
De inbrenger verklaart rechtmatig eigenaar te zijn van deze aandelen en verklaart de hiervoor
beschreven inbreng te doen ter wederbelegging van eigen middelen.
De inbrenger verklaart deze aandelen vrij te kunnen inbrengen in de vennootschap, aangezien alle
aandeelhouders van de voormelde besloten vennootschap “VERBAUWHEDE”, zich schriftelijk
akkoord hebben verklaard met onderhavige inbreng, en schriftelijk hebben verklaard dat zij niet
gebonden zijn door enige aandeelhoudersovereenkomst. Een kopie van deze verklaring de dato 20
maart 2024 werd door de verschijner aan ondergetekende notaris overhandigd met het verzoek deze
te willen bewaren in het dossier.
De inbrenger verklaart, rekening houdend met voormeld schriftelijk akkoord, dat de statuten van de
vennootschap waarvan de aandelen worden ingebracht, geen verdere beperkingen betreffende de
overdracht van aandelen voorschrijven.
Algemene voorwaarden van de inbreng in natura
Voormelde inbreng geschiedt onder de volgende lasten en voorwaarden:
1/ De vennootschap krijgt de volle eigendom van de ingebrachte aandelen te rekenen vanaf heden
en zal er ook vanaf dat tijdstip alle hoe genaamde lasten, taksen en belastingen moeten van dragen.
2/ De vennootschap zal het genot hebben van de ingebrachte aandelen door het innen van de
dividenden of andere financiële voordelen vanaf de eerstvolgende uitkering van de vennootschap.
Aldus zullen de nog uit te keren winsten slaande op het lopende boekjaar alsmede op de vorige
boekjaren enkel toekomen aan de vennootschap.
3/ De aandelen worden ingebracht voor vrij en zuiver van elke last, elk voorrecht, pand of beslag. 
4/ Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat indien de aandelen die het voorwerp uitmaken van
huidige inbreng, overgedragen worden aan een buitenlandse rechtspersoon zoals begrepen onder
artikel 227, 2° en 3° W.I.B. 92 binnen een periode van één jaar ingaande op heden, de
vennootschap-verkrijgster zich ertoe verbindt alle belastingen en lasten, in toepassing van de
artikelen 90, 9°, 94 en 171, 4° van het W.I.B. 92, ten laste gelegd van de inbrenger te dragen en te
betalen.
Boeking
De inbreng zal geboekt worden op een beschikbare post van het eigen vermogen van de
vennootschap.
Verklaring
De enige aandeelhouder verklaart volledig op de hoogte te zijn van de huidige economische en
financiële toestand van de vennootschap en gaat uitdrukkelijk akkoord met het feit dat geen nieuwe
aandelen worden uitgegeven in ruil voor deze inbreng, doch dat de waarde van de bestaande
aandelen wordt verhoogd.
TWEEDE BESLUIT – VASTSTELLING VERWEZENLIJKING VERHOGING INBRENG
De enige aandeelhouder verzoekt mij, notaris, te akteren dat de verhoging van de inbreng in natura
daadwerkelijk heeft plaatsgevonden, dat er op deze verhoging volledig werd ingeschreven, en dat de
eigen vermogenspost “Beschikbare inbreng buiten kapitaal – Andere” daadwerkelijk werd gebracht
op zeshonderdzevenendertigduizend zeshonderd en twee euro vierenzeventig cent (637.602,74),
vertegenwoordigd door duizend (1.000) aandelen.
DERDE BESLUIT – OPDRACHT TOT UITVOERING VAN HET GENOMEN BESLUIT
De enige aandeelhouder geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de
genomen besluiten.
 
Voor echt verklaard ontledend uittreksel
Bénédicte Strobbe, notaris
 
Samen neergelegd met dit uittreksel: een uitgifte van de akte, het origineel verslag van het
bestuursorgaan en het origineel verslag van de bedrijfsrevisor.