Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MaChT vzw
(verkort) : MaChT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Hoveniersberg 24
OPRICHTING 
Ondertekenende oprichters: 
1. Joanna Popiel wonende te Margrietstraat 18, 9310 Baardegem. 
2. Thomas Schaep wonende te Karel De Stoutelaan 3, 8820 Torhout. 
3. Thomas Verbrugge wonende te Elf-Julistraat 14, 8870 Izegem.
4. Cédric Catry wonende te Beukenlaan 35, 9971 Lembeke. 
Bijeen in vergadering te Gent op 26 juli 2023 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
STATUTEN 
Artikel 1. De vereniging 
Artikel 1, sectie 1: Rechtsvorm De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna:
VZW) op grond van het wetboek vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het
Belgisch staatsblad van 4 april 2019 (hierna: WVV).
Artikel 1, sectie 2: Naam De VZW draagt de naam MaChT vzw, afgekort MaChT.
Artikel 1, sectie 3: Zetel De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams gewest en gevestigd op Hoveniersberg
24, 9000 Gent. Deze zetel kan verplaatst worden naar elk ander adres na unanieme goedkeuring door de
voltallige raad van bestuur.
Artikel 1, sectie 4: Duur De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1, sectie 5: Identificatie van de VZW In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW
de volgende gegevens vermelden: naam, rechtsvorm, zetel, ondernemingsnummer, rechtspersonenregister-
vermelding en de bevoegde rechtbank volgens de zetel, in voorkomend geval: e-mailadres en website van de
VZW en (indien dit het geval is) het feit dat de VZW in vereffening is. 
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp 
Artikel 2, sectie 1: Belangeloos doel van de VZW MaChT is een vereniging voor studenten burgerlijk ingenieur
die ingeschreven zijn voor de bacheloropleiding ‘Bachelor of Science in Materials Science and Chemical
Technology’ of in één van de twee masteropleidingen ‘Master of Science in Sustainable Materials
Engineering’ en ‘Master of Science in Chemical Engineering’ aan de universiteit Gent en maakt deel uit van het
Werkgroepen & Verenigingen Konvent (WVK) van de Universiteit Gent. De VZW stelt zich tot doel het
0804820282
behartigen en verdedigen van de algemene en bijzondere belangen van de vaste en toegetreden leden, dit
door: 
1. Het bevorderen van hun kennismaking met de ingenieurspraktijk (bedrijven) gerelateerd aan de
materiaalwetenschappen en chemische technologie
2. Een dienstverlening te verzekeren aan de leden en de toegetreden leden.
3. Het aanmoedigen van het sociaal contact tussen de drie verschillende deelopleidingen alsook het verbeteren
van het contact tussen de studenten en de UGent zelf.
Artikel 2, sectie 2: Voorwerp: activiteiten van de VZW Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van
de VZW wordt verwezenlijkt, behoren onder meer:
1. Het inrichten van een nieuwjaarsreceptie, bedrijfsbezoeken en een studiereis.
2. Het organiseren van allerlei activiteiten ter versteviging van de vriendschapsbanden tussen de vaste leden
en aangesloten leden.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van (bijkomstige) handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel. Deze
handelsactiviteiten omvatten onder meer transacties betreffende onroerend goed.
De verantwoordelijkheid voor acties die worden ondernomen om de doelstellingen van de vereniging te
bereiken (behalve als ze worden uitgevoerd op eigen initiatief) ligt bij het bestuur van de vereniging, tenzij
anders vermeld, of tenzij de activiteit werd georganiseerd in samenwerking met een andere instantie die
verantwoordelijkheid draagt.
Artikel 2, sectie 3: Waarden van de VZW De VZW handelt conform de beginselen en gedragscodes uit art. 3
van het UGent Reglement betreffende de Studentenverenigingen goedgekeurd door het Bestuurscollege van
25 november 2022 (hierna: UGent Reglement betreffende de Studentenverenigingen).
Daarnaast zal het Bestuur altijd zorgen voor voldoende verzekering tegen lichamelijke letsels. Deelnemers aan
activiteiten zijn verantwoordelijk voor hun eigen bewegingen en moeten hiervan op de hoogte worden gesteld.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1: Vaste leden
Er zijn minstens vier vaste leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. 
Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon zich kandidaat stellen als vast lid op voorwaarde dat
ze deel uitmaken van het praesidium. Deze persoon richt zijn gemotiveerde kandidaatstelling aan de Algemene
Vergadering, dit minimaal 2 weken vóór de verkiezing. 
De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op de eerstvolgende
vergadering. De Algemene Vergadering kan deze kandidatuur weigeren als de doelstellingen haaks staan
tegenover een goede werking van de VZW. Op deze vergadering dient minstens 2/3 leden van de Algemene
Vergadering aanwezig te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van aantal stemmen van de
aanwezige leden van de Algemene Vergadering. 
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als vast lid.
Artikel 3, sectie 2: Aangesloten leden De aangesloten leden zijn de gewone leden van de studentenvereniging
die geen deel uitmaken van het praesidium. Zij sluiten aan om te genieten van de activiteiten van de VZW. 
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstelling van de VZW ondersteunt wordt
automatisch beschouwd als een aangesloten lid van de VZW. Een mondelinge of schriftelijke aanvraag is niet
vereist. 
Oude bestuursleden kunnen evenementen bijwonen na betaling van dezelfde prijs als de aangesloten leden. 
Artikel 3, sectie 3: Uittreding van leden Vaste leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een
schriftelijke melding (per email of brief) te richten aan het Bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in vanaf
ontvangst van het ontslag. 
Aangesloten leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een mondelinge of schriftelijke melding (per e-
mail of brief) te richten aan het Bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in vanaf ontvangst van het ontslag.
Artikel 3, sectie 4: Uitsluiting Een vast lid kan op elk ogenblik op verzoek van 1/5 van de vaste leden via een
gemotiveerde motie van wantrouwen, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering. Het vaste lid in kwestie moet hiervan ten minste één week vóór de vergadering waarin
de motie zal worden besproken op de hoogte worden gebracht. Bij deze beslissing zijn minstens 2/3 van alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd, en hiervoor is een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezigen
of vertegenwoordigden vereist. Onthoudingen worden niet meegerekend voor de berekening van het
meerderheidsquorum. Vetostemmen zijn hier niet van toepassing. Deze Algemene Vergadering is besloten en
dus alleen toegankelijk voor vaste leden. 
Het vast lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt schriftelijk geïnformeerd
over het voornemen tot en de motieven voor uitsluiting. Het lid heeft het recht te worden gehoord op de
Algemene Vergadering. 
Aangesloten leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig besluit
van de Algemene Vergadering worden uitgesloten van het lidmaatschap. 
Artikel 4. De Algemene Vergadering 
Artikel 4, sectie 1: Samenstelling De Algemene Vergadering bestaat uit de vaste leden. Aangesloten leden
maken geen deel uit van de Algemene Vergadering. 
Alle vaste leden hebben stemrecht. Elk vast lid heeft één stem. 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur van de VZW. Indien deze
verhinderd of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter van het Bestuur, of bij diens
ontstentenis door een door de Algemene Vergadering aan te duiden persoon. 
Een lid kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan slechts
houder zijn van één volmacht. De volmacht moet schriftelijk (inclusief email) worden gegeven. 
Artikel 4, sectie 2: Waarnemers Waarnemers kunnen, mits toestemming, de Algemene Vergadering bijwonen
en zich tot de Algemene Vergadering richten. 
Artikel 4, sectie 3: Bevoegdheden De volgende bevoegdheden kunnen exclusief door de Algemene
Vergadering worden uitgeoefend:
- De wijziging van de statuten;
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
- De kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders;
- Het uitsluiten van leden; 
- De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
- Het ontbinden van de VZW;
- Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- Het opstellen en wijzigen van het intern reglement;
Artikel 4, sectie 4: Oproepingen Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten, wanneer ten minste 1/5 van de vaste leden het vraagt of op verzoek van de voorzitter. 
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van
de jaarrekening van het afgelopen boekjaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komende boekjaar
en om zich uit te spreken over de kwijting van de bestuurders. Deze jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone
Algemene Vergadering zullen binnen 6 maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar worden gehouden. 
De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering naar alle vaste leden en
bestuurders verstuurd, per e-mail. 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het Bestuur. Elk punt dat wordt aangebracht door een vast lid, moet eveneens op de agenda worden vermeld.
Dit onderwerp moet tenminste 2 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering per e-mail aan het
Bestuur bezorgd worden. 
Het Bestuur kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de Algemene
Vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het Bestuur deze mogelijkheid voorziet, worden
bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
Artikel 4, sectie 5: Quorum en stemming Om te beraadslagen moet minstens 3/4 leden van de Algemene
Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, behalve in de gevallen waarin het WVV of de statuten dit
anders bepalen. 
Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Bij staking van stemmen wordt het voorstel
geacht verworpen te zijn.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone Algemene Vergadering die voldoet
aan het quorum van 2/3 van de leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die rechtsgeldig kan besluiten
ongeacht het aantal aanwezige leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden. De statutenwijziging wordt aangenomen indien ze wordt goedgekeurd
door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging
betrekking heeft op het belangeloos doel of voorwerp van de VZW is er een 4/5 meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist. Onthoudingen worden niet meegerekend. 
Een vast lid dat niet op de Algemene Vergadering aanwezig kan zijn, kan door een ander vast lid worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmachten dragen. 
De stemming gebeurt door afroeping, door handopsteking of indien gevraagd door een vast lid aanwezig, door
geheime stemming per stembrief. Bij stemming over personen zal de stemming steeds geheim zijn. 
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door een lid van de Algemene Vergadering. 
Artikel 4, sectie 6: Verslag Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering. De
notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de VZW en via een online platform. Elk vast lid heeft
recht op inzage van de notulen. Daarnaast worden de vaste leden op de hoogte gebracht van de beslissingen
van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene
Vergaderingen via mail of publicatie van de beslissingen via een online platform. 
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging 
Artikel 5, sectie 1: Samenstelling Het Bestuur van de VZW bestaat uit minimum vier leden: een voorzitter, een
ondervoorzitter, een penningmeester en een webmaster. 
Tot bestuurder kunnen enkel worden benoemd: UGent-studenten die voor minstens 27 studiepunten
ingeschreven zijn in het academiejaar waarin het bestuursmandaat opgenomen wordt (met uitzondering van het
masterafstudeerjaar en het master-na-masterafstudeerjaar). 
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter, of bij diens
afwezigheid door een andere bestuurder.
Het Bestuur bestaat uit vaste leden met de volgende functies:
- De Voorzitter, hij/zij coördineert de werking van de vereniging. Hij/zij roept en leidt de vergaderingen en is
verantwoordelijk voor de toewijzing van de verschillende functies.
- De Ondervoorzitter, hij/zij vervult de rol van de voorzitter bij diens afwezigheid en staat de andere
bestuursleden bij in hun functie. 
- De Penningmeester, hij/zij beheert de financiën en boekhouding van de vereniging.
- De Secretaris/Webmaster, hij/zij is verantwoordelijk voor de verslagen van de bijgewoonde vergaderingen en
evaluaties van elk evenement na afloop, naast het onderhouden van de website van de vereniging. 
- Interne Relaties is verantwoordelijk voor het directe contact met de leden en voor het organiseren van een
educatieve reis, alsook het verspreiden van de activiteiten van de vereniging via sociale media. 
- Externe Relaties verzorgt de contacten met sponsorende bedrijven, bijvoorbeeld het regelen van de
sponsoring en het organiseren van bedrijfsbezoeken.
- Press is verantwoordelijk voor alle posters en tijdschriften. 
Vrijwilligers ondersteunen de algemene werking van de vereniging. Ze worden niet beschouwd als deel van het
Bestuur. 
Het Bestuur wordt jaarlijks gekozen, aan het einde van het academisch jaar vóór 3 mei. Het nieuwe Bestuur
wordt geïntroduceerd op 3 mei, met een overgangsperiode van 2 maanden (vanaf 3 mei). De verkiezing
gebeurt op een daarvoor bestemde locatie, toegankelijk voor de vaste leden en kandidaat-vaste leden. Alleen
de leden van de Algemene Vergadering hebben stemrecht. 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij een meerderheid van 1/2 van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Vetostemmen is hier niet van
toepassing. Om te beraadslagen moeten minstens 3/4 leden van de Algemene Vergadering aanwezig zijn. 
De duur van het bestuursmandaat wordt bepaald in het benoemingsbesluit. Hun termijn eindigt bij het einde van
het academiejaar waarin het mandaat verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
Bestuurders zijn 2 maal herbenoembaar. 
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het Bestuur
het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. 
Artikel 5, sectie 2: Ontslag
Een bestuurder kan op elk ogenblik op verzoek van 1/5 van de vaste leden, worden ontslagen door een besluit
van de Algemene Vergadering. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. 
De bestuurders wiens beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt schriftelijk geïnformeerd over
het voornemen tot en de motieven voor ontslag. De bestuurder heeft het recht te worden gehoord op de
Algemene Vergadering. 
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed. 
Artikel 5, sectie 3: Vergaderingen, beraadslaging en beslissing Het Bestuur vergadert na oproeping door de
voorzitter, zo dikwijls als het belang van de VZW dit vereist of op vraag van een bestuurder, gericht aan de
voorzitter. 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 15 dagen voor het tijdstip van de bijeenkomst van het Bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de bijeenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda
wordt opgesteld door de voorzitter. 
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. 
Het Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste 3/4 van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of
zijn plaatsvervanger, doorslaggevend. 
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. 
Indien de bestuurders hiertoe unaniem beslissen, is schriftelijke besluitvorming, buiten een vergadering om,
mogelijk. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt dat er een beraadslaging of stemming plaatsvond per e-mail,
video- of telefoonconferentie. 
Artikel 5, sectie 4: Tegenstrijdig belang Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de
andere bestuurders voordat het Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuur die de beslissing
moet nemen. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. 
Artikel 5, sectie 5: Bevoegdheid - beslissingen Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en
beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en belangeloos doel van
de VZW, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Artikel 5, sectie 6: Externe vertegenwoordigingsmacht Het Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle
handelingen in en buiten rechte. 
Het Bestuur vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de VZW in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door alle bestuurders afzonderlijk. 
Artikel 5, sectie 7: Bekendmakingsvereisten De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen
gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging van het externe VZW-dossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en door publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in iedere geval blijken of de personen
die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook
de omvang van hun bevoegdheden. 
Artikel 6. Intern reglement
De Algemene Vergadering is bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. 
Het intern reglement en de latere wijzigingen daaraan worden via e-mail bekendgemaakt aan de vaste leden.
Deze zijn bovendien online beschikbaar voor alle leden van de VZW op www.macht.ugent.be. De
bekendmaking gebeurt ten laatste 15 dagen na de goedkeuring ervan door de Algemene Vergadering. 
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurders 
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW. Tegenover de
VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. 
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad
aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. 
Artikel 8. Financiering en boekhouding 
Artikel 8, sectie 1: Financiering De VZW zal onder meer gefinancierd kunnen worden door subsidies, toelagen,
giften, bijdragen, schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW
te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. 
Daarnaast zal de VZW fondsen kunnen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet. 
De bestuursleden hebben geen aanspraak op een fractie van het verenigingskapitaal en mogen de inkomsten
van de vereniging niet gebruiken voor persoonlijke verrijking. 
De financiële rekeningen van de vereniging worden te allen tijde beheerd door vier bestuursleden: de voorzitter,
de vicevoorzitter, de penningmeester en een lid van Press. 
Artikel 8, sectie 2: Boekhouding Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste
boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de oprichting en zal worden afgesloten op 31 december 2023.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en Koninklijk Besluit van 29
april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering. 
Het Bestuur legt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter
goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De bestuursleden van de vereniging zullen hun best doen om
een evenwichtige begroting te realiseren. Hiertoe moet positief saldo worden nagestreefd in de loop van het
academiejaar. Elk overschot of tekort wordt ter beschikking gesteld aan het Bestuur van het volgende
academiejaar. 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting van de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening. 
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, §1 juncto 3:47,
§7 WVV en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019. 
Artikel 8, sectie 3: Jaarverslag De voorzitter van het Bestuur bezorgt het jaarverslag zoals bedoeld in art. 51
van het UGent Reglement betreffende de Studentenverenigingen aan de studentenbeheerder van de
UGent, vóór 5 maart. 
Artikel 9. Ontbinding 
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. 
Deze Algemene Vergadering kan pas geldig beraadslagen wanneer 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die rechtsgeldig kan besluiten
ongeacht het aantal aanwezige leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht te zijn aanvaard indien ze wordt
goedgekeurd door 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen worden
niet meegerekend. 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering de Dienst
Studentenactiviteiten (DSA) van de Universiteit Gent als vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven. 
In geval van ontbinding en vereffening moet het beheer van het vermogen en alle activa van de VZW worden
overgedragen aan de vereffenaar. De Algemene Vergadering beslist in samenspraak met de vereffenaar over
de bestemming van het vermogen van de VZW. Deze bestemming moet aansluiten bij het belangeloze doel
van de ontbonden VZW. 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. 
BENOEMINGEN 
De oprichters benoemen als bestuurders:
1. Joanna Popiel, voor 1 jaar.
2. Thomas Schaep, voor 1 jaar.
3. Thomas Verbrugge, voor 1 jaar.
4. Cédric Catry, voor 1 jaar. 
De bestuurders aanvaarden hun opdracht. Zij worden hiervoor niet vergoed.
VERBINTENISSEN NAMENS DE VZW IN OPRICHTING 
De oprichters verklaren dat de VZW de verbintenissen overneemt die in naam en voor rekening van de VZW in
oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 26 juli 2023. 
Deze overneming zal maar effect sorteren zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. 
BIJZONDERE VOLMACHT 
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan de bestuurders en aan een boekhouder, allen individueel
bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten
op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon en met het oog op de
inschrijving van de gegevens van de VZW in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : macht@ugent.be
Website : https://macht.ugent.be/
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Joanna Popiel
Margrietstraat 18, 9310 Aalst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Thomas Schaep
Karel de Stoutelaan 3, 8820 Torhout
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Thomas Verbrugge
Elf-Julistraat 14, 8870 Izegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Cédric Catry
Beukenlaan 35, 9971 Kaprijke