Ondernemingsnr : 0427 139 993
Naam
FÉDÉRATION EUROPÉENNE DES PRODUCTEURS DE
(voluit) :
FIBRES-CIMENT
(verkort) : F.E.P.F.
Rechtsvorm : Internationale wetenschappelijke organisatie van Belgisch recht
Volledig adres v.d. zetel : Kuiermansstraat 1, 1880 Kapelle-op-den-Bos, België
Onderwerp akte : Statutenwijziging
"Er blijkt uit een akte verleden door notaris Gerrit Lybaert te Willebroek op 18 oktober 2022, neergelegd
ter registratie, houdende de ontbinding en vereffening van de internationale wetenschappelijke organisatie van
Belgisch recht "FÉDÉRATION EUROPÉENNE DES PRODUCTEURS DE FIBRES-CIMENT", met zetel te
1880 Kapelle-op-den-Bos, Kuiermansstraat 1, ondermeer wat volgt:"
Eerste besluit - Kennisname van de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
De algemene vergadering neemt vooreerst kennis van het feit dat, krachtens arttikel 39 §2 van de wet tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen van 23
maart 2019, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, vanaf 1 januari 2020 de dwingende
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van rechtswege van toepassing zijn op
alle bestaande vennootschappen, en dat statutaire bepalingen die in strijd zijn met deze dwingende
bepalingen vanaf die dag voor niet geschreven gehouden worden.
De algemene vergadering neemt tevens, voor zoveel als nodig, kennis van het feit dat de aanvullende
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen slechts van toepassing zijn voor zover en
in de mate dat de statuten geen andersluidende bepalingen omvatten.
Tweede besluit - Afschaffing van de bestaande statuten van de vereniging en aanname van nieuwe
statuten
De algemene vergadering beslist om, ingevolge de verplaatsing van de zetel van de vereniging van het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest naar het Vlaams Gewest, de bestaande Franstalige statuten van de
vereniging af te schaffen en om een geheel nieuwe Nederlandse tekst van statuten aan te nemen, welke
tevens in overeenstemming is met de dwingende bepalingen van het nieuwe Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, in werking getreden op 1 mei 2019.
---
De algemene vergadering beslist meer bepaald om de bestaande statuten van de vennootschap integraal
te vervangen door de hierna volgende tekst:
STATUTEN
TITEL I. BENAMING - RECHTSVORM - ZETEL - DUUR
Artikel 1. Naam
De naam van de vereniging luidt: « EUROPESE FEDERATIE VAN VEZELCEMENTPRODUCENTEN »,
of, afgekort, « E.F.V.P. » (hiera tevens aangeduid als de "Vereniging").
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de Vereniging,
vermelden de naam van de Vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "internationale
vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "IVZW", en het adres van de zetel van de Vereniging.
Artikel 2. Rechtsvorm
De Vereniging is opgericht als een "internationale vereniging zonder winstoogmerk" ('IVZW') onderworpen
aan de bepalingen van Boek 10 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zoals desgevallend
gewijzigd (hierna afgekort als het "WVV").
Artikel 3. Zetel
De zetel is gevestigd te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Kuiermansstraat 1, gelegen in het Vlaams Gewest.
ledere verandering van zetel moet worden neergelegd op de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank
met het oog op de bekendmaking ervan in de bijlage van het Belgisch Staatsblad.
De raad van bestuur is bevoegd om de zetel van de Vereniging binnen België te verplaatsen voor zover
die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
de statuten. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten
voor een statutenwijziging.
Artikel 4. Duur
De Vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II. VOORWERP
Artikel 5. Voorwerp van de Vereniging
De Vereniging heeft geen winstoogmerk. De Verenging heeft tot voorwerp het aanmoedigen en het
promoten van de internationale samenwerking binnen het domein van het wetenschappelijk onderzoek en de
technische toepassingen, en het vertegenwoordigen van de sector van de vezelcement-industrie bij de
Europese instellingen.
Met het oog op de verwezenlijking van haar voorwerp mag de Vereniging onderzoeksprogramma's
opstarten en voeren, seminaries en werkvergaderingen organiseren, eventueel in samenwerking met
onderzoeksinstellingen, en alle handelingen stellen ten aanzien de Europese instellingen.
TITEL III. LEDEN
Artikel 6. Leden
Het aantal leden van de Vereniging is niet beperkt. Het minimum wordt vastgesteld op twee (2). Elk lid
heeft één (1) stem.
De oprichters van de Vereniging zijn de eerste leden van de Vereniging.
Enkel rechtspersonen waarvan de zetel gelegen is in één van de lidstaten van de Europese Unie kunnen
lid van de Vereniging zijn. Natuurlijke personen die werkzaam zijn voor enige dergelijke rechtspersoon
kunnen lid van de Vereniging zijn.
De leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen die de Vereniging aangaat.
Het aantal leden is in principe beperkt tot één per land (lidstaat van de Europese Unie).
Alle kandidaat-leden moeten een geschreven en ondertekende sollicitatie voor lidmaatschap ter attentie
van de raad van bestuur of de algemene secretaris indienen bij de Vereniging. De vorm van de sollicitatie
mag worden vastgesteld door de raad van bestuur. Een sollicitatie voor lidmaatschap is enkel geldig als het
kandidaat-lid heeft aangegeven dat het zal voldoen aan de doelstellingen, de statuten, de interne reglementen
alsook de beslissing van de organen van de Vereniging.
Kunnen enkel als lid van de Vereniging worden aanvaard:
-alle nationale groeperingen van producenten van vezelcement, voor zover deze leden in hun land van
vestiging rechtspersoonlijkheid hebben. Bij gebrek aan rechtspersoonlijkheid, zal de voorzitter van dergelijke
nationale groepering als (individueel) lid toegelaten worden. Van zodra een groepering met rechtspersoonlijk
uit het desbetreffende land lid wordt van de Vereniging, vervalt het lidmaatschap van voormeld (individueel) lid
automatisch.
-vennootschappen die rechtspersoonlijkheid hebben of, in het algemeen, rechtspersonen, gevestigd in
landen waar nog geen nationale groepering van producenten van vezelcement bestaat.
De aanvaarding van nieuwe leden is onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering die
hierover dient te beslissen met een meerderheid van drie vierde (3/4de) van de uitgebrachte stemmen.
Artikel 7. Lidmaatschapsbijdrage
Indien de raad van bestuur hiertoe beslist, dient elk lid aan de Vereniging een jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage te betalen die verschuldigd zal zijn op het door de raad van bestuur te bepalen tijdstip.
Het bedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage kan van tijd tot tijd door de raad van bestuur worden
aangepast.
Artikel 8. Ledenregister
Op de zetel van de Vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel, alsook in welke (eventuele) categorie een lid wordt ingedeeld
door de raad van bestuur. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of
uitsluiting van leden in dat register in binnen acht (8) dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Artikel 9. Ontslag van een lid
De leden kunnen zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de Vereniging mits schriftelijk ontslag gericht aan
de raad van bestuur per aangetekend schrijven en mits een opzegtermijn van drie (3) maanden te respecteren
waarvan enkel bij beslissing van de raad van bestuur van kan worden afgeweken. Daarnaast houdt een lid
ook op lid te zijn van de Vereniging ingeval van faillissement of kennelijk onvermogen van het lid.
Een ontslagnemend lid wordt verplicht tot het betalen van de verschuldigde lidmaatschapsbijdrage over
het jaar waarin hij ontslag neemt. Een ontslagnemend lid heeft geen recht op terugbetaling van de
lidmaatschapsbijdrage (of een deel daarvan) gedaan over het jaar waarin hij ontslag neemt. Het
ontslagnemend lid kan geen aanspraak maken op enige activa van de Vereniging.
Het lid dat de door hem verschuldigde lidmaatschapsbijdrage niet heeft betaald binnen de maand na de
herinnering die hem bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslagnemend te zijn,
In geval van verlies van rechtspersoonlijkheid van een lid, beslist de algemene vergadering of de
rechtsopvolger van het betrokken lid als lid wordt aanvaard, volgens welke modaliteiten het lidmaatschap kan
overgedragen worden, dan wel of het lidmaatschap vervalt.
Artikel 10. Uitsluiting van een lid
Een lid kan worden uitgesloten wegens:
-een inbreuk op de statuten, de reglementen of de beslissingen van de organen van de Vereniging;
-een schending van de eer of de belangen van de Vereniging;
-een achterstand van ten minste één (1) jaar in de betaling van de lidmaatschapsbijdrage.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een
meerderheid van drie vierde (3/4de) van de uitgebrachte stemmen. De uitsluiting van een lid moet worden
aangegeven in de oproeping. Het relevante lid heeft in elk geval het recht gehoord te worden tijdens de
algemene vergadering die over zijn uitsluiting dient te beraadslagen.
Een uitgesloten lid moet zijn lidmaatschapsbijdrage betalen voor het jaar waarin hij werd uitgesloten. Er
wordt geen terugbetaling van de lidmaatschapsbijdrage (of een deel daarvan) gedaan. Het uitgesloten lid kan
geen aanspraak maken op enige activa van de Vereniging.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING VAN DE LEDEN
Artikel 11. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
leder lid dat aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering beschikt over één (1) stem.
Geen lid heeft het recht om te stemmen tijdens een algemene vergadering, tenzij alle lidmaatschapsgelden
die verschuldigd zijn door hem aan de Vereniging zijn betaald.
De algemene vergadering kan bij gewone meerderheid beslissen om derden toe te laten om de algemene
vergadering bij te wonen indien vereist voor adviesverlening over specifieke agendapunten.
Artikel 12. Bevoegdheden
De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen (hierna het "WVV" genoemd) en door de onderhavige statuten. Haar
bevoegdheden zijn:
1º de wijziging van de statuten en de eventuele interne reglementen;
2º de benoeming en de afzetting (ad nutum) van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening, het jaarverslag en van de begroting;
6° de ontbinding van de Vereniging, het aanstellen van één of meerdere vereffenaars, het bepalen van
hun bevoegdheden en het bepalen van de bestemming van het netto-actief in geval van ontbinding van de
Vereniging;
7º de aanvaarding en de uitsluiting van leden;
8° de goedkeuring van een inbreng om niet van een algemeenheid;
9° het bepalen van het budget en het vaststellen van de lidmaatschapsbijdrage;
10° het bepalen van het actieprogramma;
De algemene vergadering kan (interne) reglementen goedkeuren en uitvaardigen. Zij kan commissies
creëren, belast met het organiseren van onderzoeksprogramma's of aangesteld voor bijzondere doeleinden.
Artikel 13. Vergaderingen
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen, meer bepaald in de
loop van het tweede trimester, teneinde ten minste te beraadslagen en besluiten over de goedkeuring van de
jaarrekening met betrekking tot het voorbije boekjaar en over de begroting voor het lopende boekjaar (met
name het boekjaar tijdens hetwelk de algemene vergadering gehouden wordt).
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij zijn
afwezigheid, door een door de op de vergadering aanwezige bestuurders in onderling overleg aangeduide
bestuurder dan wel door de algemene secretaris van de Vennootschap.
De voorzitter van de raad van bestuur dan wel, bij gebreke daarvan, een individuele bestuurder of de
algemene secretaris van de Vereniging roept de algemene vergadering bijeen en vermeldt de locatie, datum
en de voorlopige agenda in haar oproepingsbrief. In voorkomend geval kan de (eventuele) commissaris de
algemene vergadering bijeenroepen.
De algemene vergadering moet worden bijeengeroepen wanneer één vijfde (1/5de) van de leden van de
Vereniging hierom vraagt.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene
vergadering opgeroepen. De bijeenroeping geschiedt bij gewone brief of e-mail of enig ander schriftelijk of
elektronisch communicatiemiddel. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Aan de leden, de bestuurders en
de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken
die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Op ieder ogenblik kan, na een beslissing daartoe genomen door de raad van bestuur, een bijzondere
algemene vergadering van de Vereniging worden bijeengeroepen door de voorzitter van de raad van bestuur
dan wel, bij gebreke daarvan, elke individuele bestuurder of de algemene secretaris van de Vereniging alsook
door de (eventuele) commissaris of op vraag van minstens één vijfde (1/5de) van de leden. In het geval dat
één vijfde (1/5de) van de leden hun recht tot bijeenroeping van een algemene vergadering uitoefenen, moet
de voorzitter van de raad van bestuur of, bij gebreke daarvan, de daartoe aangezochte individuele bestuurder,
de algemene secretaris van de Vereniging dan wel de (eventuele) commissaris binnen de éénentwintig (21)
dagen volgend op dit verzoek een oproeping sturen en moet de algemene vergadering binnen de veertig (40) .
dagen na het verzoek worden gehouden.
De bijeenkomsten van de algemene vergadering worden hetzij fysiek, hetzij via videoconferentie,
teleconferentie of via andere telecommunicatiemiddelen gehouden. De nadere regels inzake vergaderingen
op afstand kunnen in het huishoudelijk reglement uitgewerkt worden of door de raad van bestuur worden
vastgesteld.
De beslissingen van de algemene vergadering worden genotuleerd. De notulen worden, na goedkeuring
door de algemene vergadering, ondertekend door de voorzitter en door de aanwezige en vertegenwoordigde
leden die dit wensen. De notulen worden ingevoegd in een notulenregister dat op de zetel wordt bijgehouden.
De notulen van de algemene vergadering worden op de zetel ter inzage ter beschikking gehouden van de
leden en van derden die een geldig belang hebben. Uittreksels uit en afschriften van de notulen kunnen
worden verstrekt aan leden en aan derden die een geldig belang doen blijken. Dergelijke uittreksels en
afschriften dienen ondertekend te worden door de voorzitter van de raad van bestuur. Dergelijke verzoeken
worden schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht van de raad van bestuur. De raad van bestuur oordeelt
discretionair over het gevolg dat aan dergelijk verzoek dient gegeven te worden.
De algemeen directeur of gedelegeerd bestuurder, of enige door de raad van bestuur specifiek
aangeduide lasthebber, zorgt voor de door de wet voorgeschreven publicaties en kan in dit verband alle
formulieren en documenten namens de Vereniging ondertekenen, alsook de nodige volmachthouders hiertoe
aanstellen.
Artikel 14. Quorum en meerderheidsvereisten
Behoudens andersluidende bepalingen in het WVV of in onderhavige statuten, kan de algemene
vergadering slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de helft van haar leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden, behoudens andersluidende bepaling in het WVV of in onderhavige statuten,
genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
geen rekening wordt gehouden met onthoudingen.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde
(2/3de) van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet is bereikt,
moet een tweede bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda als de
eerste bijzondere algemene vergadering, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze tweede algemene vergadering moet gehouden worden niet vroeger
dan vijftien (15) dagen na de dag van de eerste algemene vergadering en niet later dan dertig (30) dagen na
de dag van de eerste algemene vergadering. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een
meerderheid van twee derde (2/3de) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij
geen rekening wordt gehouden met onthoudingen. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het
voorwerp van de Vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde (4/5de)
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij geen rekening wordt gehouden met
onthoudingen.
Beslissingen en besluiten genomen door de algemene vergadering zijn bindend voor alle leden, zelfs voor
de afwezige leden, leden die tegen hebben gestemd of leden die zich hebben onthouden. Beslissingen en
besluiten genomen door de algemene vergadering worden door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij
gebreke daarvan, een individuele bestuurder dan wel de algemene secretaris van de Vereniging aan de leden
ter kennis gebracht via gewone brief of e-mail of via enig ander schriftelijk of elektronisch
communicatiemiddel.
Artikel 15. Volmachthouders
leder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber, die niet noodzakelijkerwijs een ander lid dient te zijn. Dit doet geen afbreuk aan de
hun
vertegenwoordiging van	statutaire	of	leden-rechtspersonen overeenkomstig	wettelijke
vertegenwoordigingsregels.
TITEL V. RAAD VAN BESTUUR - DAGELIJKS BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING EN
AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 16. Samenstelling van de raad van bestuur
De Vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat ten minste drie (3) bestuurders telt,
die natuurlijke of rechtspersonen zijn. Indien en zolang de Vereniging minder dan drie (3) leden heeft, mag
het bestuursorgaan bestaan uit twee (2) bestuurders.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder (of dagelijks bestuurder), benoemt hij een
natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden
voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in
eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet
beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, en zij worden benoemd hetzij voor een bepaalde, hetzij voor een onbepaalde termijn.
Uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar. Het mandaat van bestuurder eindigt vroegtijdig in geval van:
- persoonlijk ontslag, alsook in geval van overlijden, onbekwaamverklaring en andere gevallen waarin de
bestuurder niet langer in staat geacht kan worden om zijn mandaat uit te voeren;
- in geval van ontslag door de algemene vergadering, besloten bij een meerderheid van twee derde
(2/3de) van de ter vergadering uitgebrachte stemmen.
De ontslagnemende bestuurders oefenen hun mandaat verder uit tot in hun vervanging werd voorzien.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Ingeval van een bevestiging
volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er
anders over beslist. Bij gebrek aan dergelijke bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik
De benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders moet worden bekendgemaakt in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De raad van bestuur kiest onder haar leden een voorzitter die de vergaderingen van de raden van bestuur
en van de algemene vergadering voorzit en als voorzitter fungeert van de Vereniging. De voorzitter stelt de
agenda op voor de raad van bestuur en zorgt voor het voorafgaand onderzoek van de zaken die aan de
algemene vergadering en aan de raad van bestuur worden voorgelegd. De voorzitter zit de vergaderingen
voor, opent en sluit ze. In geval de voorzitter tijdelijk afwezig of verhinderd is, worden zijn taken en
bevoegdheden waargenomen en uitgeoefend door een volmachthouder aan te stellen door de voorzitter.
De raad van bestuur kan bij gewone meerderheid beslissen om derden toe te laten om de vergadering bij
te wonen indien vereist voor adviesverlening over specifieke agendapunten.
Artikel 17. Vergaderingen van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert op de dagen en uren vastgesteld in het (eventueel) huishoudelijk reglement
en ten minste telkens het belang van de Vereniging dit vereist na oproeping door de voorzitter. De voorzitter is
verplicht een vergadering van de raad van bestuur samen te roepen indien minstens twee bestuurders hierom
verzoeken. De oproeping geschiedt schriftelijk bij gewone brief of e-mail of enig ander schriftelijk
communicatiemiddel. De oproeping dient minstens vijf kalenderdagen voor de vergadering verstuurd te
worden naar alle bestuurders. De oproeping vermeldt de plaats, de datum en het exacte tijdstip van de
vergadering, alsook de agenda. Voormelde termijn kan worden ingekort in spoedeisende gevallen tot twee
kalenderdagen. Het spoedeisend karakter moet op gemotiveerde wijze uiteengezet worden in de oproeping.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. Alle voorstellen van agendapunt die ondertekend worden
door ten minste twee bestuurders dienen aan de agenda toegevoegd te worden. De oproepingsbrief wordt
ondertekend door de voorzitter.
Vergaderingen van de raad van bestuur kunnen geschieden in persoon, telefonisch of bij wijze van
videoconferentie of door middel van enige andere communicatiemiddelen.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de Vereniging tenzij de voorzitter anders beslist.
Alle personen die de vergadering bijwonen tekenen de aanwezigheidslijst en vermelden hun
hoedanigheid.
Artikel 18. Quorum en meerderheidsvereisten
De raad van bestuur komt geldig samen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit aanwezigheidsquorum niet bereikt is, moet een tweede vergadering van de
raad van bestuur worden bijeengeroepen met dezelfde agenda als de eerste vergadering, welke mag
beraadslagen ongeacht het aantal bestuurders dat aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder die aanwezig is bij een vergadering van de raad van bestuur heeft het recht om een stem
uit te brengen. De besluiten van de raad van bestuur worden genomen met een eenvoudige meerderheid van
stemmen. In geval van staking van stemmen oefent de voorzitter van de raad van bestuur (of bij zijn
afwezigheid, de door de voorzitter van de raad van bestuur aangestelde volmachthouder) een
doorslaggevende stem uit.
De stemming gebeurt mondeling, behalve wanneer het om persoonsgebonden aangelegenheden gaat of
op eenvoudig verzoek van een bestuurder, in welk geval de stemming geheim zal gebeuren. Er wordt geen
rekening gehouden met onthoudingen of ongeldige stemmen.
Artikel 19. Volmachthouders
De bestuurders kunnen een volmacht verlenen door middel van een schriftelijke volmacht, maar enkel aan
een andere bestuurder. Een bestuurder kan niet meer dan één bestuurder vertegenwoordigen.
Artikel 20. Notulen
De beslissingen worden vastgelegd in de notulen die in een register worden bijgehouden op de zetel en
worden getekend door de voorzitter. Elk lid mag kennis nemen van het register op de zetel van de Vereniging.
Artikel 21. Belangenconflict
Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van raad van bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de raad van bestuur niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
Indien wettelijk vereist dient de raad van bestuur bovendien in de notulen de aard van de in het eerste lid
bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging te
omschrijven en het genomen besluit te verantwoorden. Dit deel van de notulen wordt dan in zijn geheel
opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Indien de
Vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld. In
zijn controleverslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen
voor de Vereniging van de besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang als bedoeld in het
eerste lid bestaat.
De bestuurder die getroffen is met een belangerconflict als bedoeld in het eerste lid mag niet deelnemen
aan de beraadslagingen van de raad van bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd;
ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de raad van bestuur ze
uitvoeren.
Bovenstaande bepalinger zijn evenwel niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van
bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 22. Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die noodzakelijk zijn om het voorwerp en de doelstellingen
van de Vereniging na te streven en al de daden van beheer en beschikking uit te voeren, met uitzondering van
de bevoegdheden die de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering toewijzen. De raad
van bestuur stelt ook het huishoudelijk reglement vari de Vereniging vast en beslist over elk voorstel tot
wijziging of aanvulling ervan.
De raad van bestuur bestuurt de Vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle
bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan de
raad van bestuur.
De raad van bestuur kan bepaalde aspecten van zijn bevoegdheden delegeren aan een of meer
bestuurders, of aan derde partijen. De omvang en de duur van zulke speciale delegatie van bevoegdheden
moet worden gespecifieerd. Het beëindigen van een mandaat als bestuurder beeindigt automatisch elk ander
mandaat, alsook elke bijzondere bevoegdheidsdelegatie of volmacht, toegekend door de raad van bestuur
aan de betrokken bestuurder.
Artikel 23. Gedelegeerd bestuurder - Directieteam
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de Vereniging toevertrouwen aan haar voorzitter dan .
wel aan een individuele bestuurder, die alsdan (tevens) de titel van gedelegeerd bestuurder draagt.
De gedelegeerd bestuurder is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de Vereniging en de
dagdagelijkse implementatie van de begroting van de Vereniging. De gedelegeerd bestuurder mag de
gewone briefwisseling ondertekenen, alle handelingen van dagelijks bestuur verwezenlijken en bijzondere
volmachten verlenen aan leden en niet-leden van de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist over het ontslag van de gedelegeerd bestuurder uit voormelde hoedanigheid.
De raad van bestuur kan verder een directieteam oprichten waarvan zij de bevoegdheden en de
werkingswijze zal vaststellen in het huishoudelijk reglement. De raad van bestuur beslist over de
samenstelling van het directieteam en de benoeming en het ontslag van de leden ervan. De leden van het
directieteam zijn verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur.
In het huishoudelijk reglement kan nader worden bepaald welke beslissingen en handelingen volgens de
raad van bestuur tot het dagelijks bestuur worden gerekend en/of welke tot de bevoegdheid van het
directieteam behoren.
De bestuurders, de gedelegeerd bestuurder en de leden van het directieteam gaan geen persoonlijke
verbintenissen aan bij de uitoefening van hun mandaat en zijn enkel aansprakelijk ten aanzien van de
Vereniging. De Vereniging is aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of haar organen.
De raad van bestuur, de gedelegeerd bestuurder alsook het directieteam kunnen binnen het kader van
hun respectieve bevoegdheden bijzondere volmachthouders aanstellen met specifieke bevoegdheden. Voor
de delegatie van bevoegdheden wordt steeds een welomschreven en gedetailleerd delegatiebesluit opgesteld
waarin wordt aangeduid of de betrokken gedelegeerden alleen dan wel gezamenlijk dienen op te treden.
Artikel 24. Bijzondere comités
De raad van bestuur kan bijzondere comités oprichten waarvan de samenstelling, bevoegdheden en
werkwijze zullen worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
Artikel 25. Vertegenwoordiging en aansprakelijkheid
De Vereniging wordt ten overstaan van derder, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze
voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd
door twee bestuurders, gezamenlijk handelend.
Voor zover van toepassing, wordt de Vereniging binnen het kader van het dagelijks bestuur tevens geldig
ten aanzien van derden vertegenwoordigd door een gedelegeerd bestuurder, individueel handelend.
De Vereniging kan eveneens, zoals hoger reeds gezegd, worden vertegenwoordigd door bijzondere
volmachthouders / lasthebbers binnen de perken van hun volmacht.
TITEL VI. BOEKJAAR - BOEKHOUDKUNDIGE VERPLICHTINGEN - CONTROLE
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar van de Vereniging loopt van één januari tot éénendertig december van ieder jaar.
leder jaar, en ten laatste zes (6) maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur
de jaarrekening van het voorbije boekjaar van de Vereniging, opgemaakt overeenkomstig de toepasselijke
wettelijke bepalingen, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Artikel 27. Boekhoudkundige verplichtingen
De Vereniging schikt zich aan de op haar rustende boekhoudkundige verplichtingen en voert een
passende boekhouding, aangepast aan haar specifieke activiteiten.
Artikel 28. Controle:
Indien de Vereniging valt binnen de wettelijke criteria moet zij één of meer commissarisser belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet
en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moet worden vastgesteld. De commissarissen
worden door de algemene vergadering benoemd onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van
het Instituut van Bedrijfsrevisoren.
TITEL VII. INTERN REGLEMENT
Artikel 29. Vaststelling van het intern reglement
De raad van bestuur kan een intern reglement opstellen waarin onder meer de regels inzake de
samenstelling, bevoegdheden en werking van bijzondere comités worden vastgesteld alsook nadere regels
inzake het functioneren van het directieteam en de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder.
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen tot wijziging van het intern reglement. Dergelijke
beslissing wordt genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Elke wijziging dient vooraf
aangekondigd te worden in de agenda die bij de oproeping tot de raad van bestuur wordt gevoegd. Het intern
reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld. De statuten bevatten een verwijzing
naar de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement. De raad van bestuur kan deze verwijzing in de
statuten aanpassen en openbaar maken.
TITEL VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 30. Ontbinding
De algemene vergadering kan de ontbinding van de Vereniging alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel van de Vereniging.
In geval van ontbinding van de Vereniging zal de algemene vergadering één of meer vereffenaars
aanstellen, hun bevoegdheden vaststellen, en beslissen over de bestemming van het netto-actief van de
Vereniging, na aanzuivering van het passief.
Aan het actief wordt een bestemming gegeven die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de
Vereniging is opgericht, zoals uiteengezet in artikel 5 van deze statuten. De algemene vergadering mag
anders beslissen voor zover dat zulke beslissing in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving.
TITEL IX. SLOTBEPALINGEN
Artikel 31. Aanvullende wettelijke bepalingen
Alles wat niet uitdrukkelijk geregeld is door de statuten wordt beheerst door de toepasselijke wettelijke
bepalingen.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
Boekjaar en eerstvolgende algemene vergadering
Het lopende boekjaar zal automatisch een einde nemen op 31 december 2022.
Derde besluit - Machten
De algemene vergadering verleent alle bevoegdheden aan de bestuurders van de Vereniging, elk met de
bevoegdheid om individueel te handelen en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, met het oog op de
uitvoering van de genomen beslissingen, en aan de ondergetekende notaris om de (gecoördineerde)
statuten van de Vereniging op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen, dit alles overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verleent, voor zoveel als nodig, tevens een bijzondere volmacht aan de
bestuurders van de vennootschap om, elk individueel handelend en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
alle in het kader van de genomen besluiten nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, een ondernemingsloket naar keuze en/of enige andere publiek- of
privaatrechtelijke instantie, en om in het algemeen om alles te doen wat nuttig of noodzakelijk is voor de
uitvoering van de genomen beslissingen en om in dat verband in naam en voor rekening van de Vereniging
alle feitelijke en rechtshandelingen te stellen.
"VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Verholen & Lybaert, notarissen te Willebroek
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift akte en gecoördineerde statuten"