Ondernemingsnr : 0430870931
Naam
(voluit) : SAMENWERKING SEVAPUR - COOPERATION POUR SEVAPUR
(verkort) : SAWES
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Vlasakker 12
 : 2160 Wommelgem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, BENAMING,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal verleden voor Meester Paul Wellens, notaris met standplaats te Mortsel, met
zetel te 2640 Mortsel, Eggestraat 28, op 27 augustus 2024, geregistreerd op het registratiekantoor
Rechtszekerheid Antwerpen 3 op 29 augustus 2024, Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak
0028378, blijkt dat een buitengewone algemene vergadering werd gehouden van van de vereniging
zonder winstoogmerk "SAMENWERKING SEVAPUR - COOPERATION POUR SEVAPUR", afgekort
“SAWES”, met zetel te 2160 Wommelgem, Vlasakker 12, ingeschreven in het rechtspersonenregister
te Antwerpen, afdeling Antwerpen onder het nummer BE0430.870.931.
en dat volgende besluiten werden genomen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat sinds 1 januari 2020 de vereniging zonder winstoogmerk onderworpen
is aan de dwingende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna
ook genoemd WVV).
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de
rechtspersoon is gevestigd.
De vergadering beslist de zetel van de vereniging te verplaatsen naar 2470 Retie, Bloemstraat 4.
DERDE BESLUIT
De vergadering beslist de benaming van de vereniging zonder winstoogmerk met ingang vanaf
heden te veranderen in “SAHAYA-SAWES”.
VIERDE BESLUIT
De vergadering beslist het belangeloos doel van de vereniging te vervangen door het belangeloos
doel te vervangen door volgend nieuw belangeloos doel:
“De vereniging heeft als belangeloos doel hulp te verlenen aan de meest noodlijdende bevolkingen
van de landen in ontwikkeling.
De vereniging mag hiertoe alle nodige diensten inrichten. De vereniging mag alle roerende en
onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstelling te verwezenlijken. Zij mag
deelnemen in – en samenwerken met - alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen
zijn.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen.”
VIJFDE BESLUIT
De vergadering beslist om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en die rekening houden met voorgaande
beslissingen, als volgt:
A. NAAM - ADRES - BELANGELOOS DOEL - DUUR
Artikel 1 - Naam
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk afgekort "VZW".
Zij draagt de naam "SAHAYA-SAWES”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de
naam van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het
ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de
website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige
lid bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor
de daarin door de VZW aangegane verbintenissen.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover
die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de
taal van deze statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Artikel 3 - Belangeloos doel
De vereniging heeft als belangeloos doel hulp te verlenen aan de meest noodlijdende bevolkingen
van de landen in ontwikkeling.
De vereniging mag hiertoe alle nodige diensten inrichten. De vereniging mag alle roerende en
onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstelling te verwezenlijken. Zij mag
deelnemen in – en samenwerken met - alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen
zijn.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 4 - Verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5 - Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
B. HUISHOUDELIJK REGLEMENT / COMMUNICATIE
Artikel 6 - Huishoudelijk reglement
De Algemene Vergadering kan ter uitvoering van de statuten bij huishoudelijk reglement verder alle
regelingen treffen die nuttig of noodzakelijk zijn voor de vereniging.
Artikel 7 - Communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens
niet meer per e-mail te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang
van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie
op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer
per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op
dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
C. DE LEDEN
Artikel 8 - Leden
Er zijn minstens drie (3) werkende leden met alle rechten zoals omschreven door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het huishoudelijk reglement kunnen bijzondere voorwaarden aan het lidmaatschap gesteld
worden. De nieuwe leden worden door het bestuursorgaan aangenomen. De beslissing van het
bestuursorgaan is zonder verhaal en de reden van een gebeurlijke weigering dient niet opgegeven te
worden.
De volgende oprichters zijn de eerste werkende leden:
- De Heer Paul Provo, zaakvoerder, Te Boerlaerlei 27, 2140 Borgerhout;
- De Heer Ludo Segers, Ingenieur, Pietingbaan 2, 2531 Vremde;
- Mevrouw Maria Van der Auwera, regentes, Vlasakker 12, 2160 Wommelgem.
Artikel 9 - Rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Artikel 10 - Ontslag – uittreding
De leden kunnen uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk bij het bestuursorgaan
ingediend worden.
Een lid wordt geacht van rechtswege ontslag te geven, indien hij de voorwaarden voor het
lidmaatschap niet meer vervult of wanneer hij de functie verliest in dewelke hij als lid werd aanvaard.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering beslist worden indien twee
derden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen het voorstel van het bestuursorgaan
goedkeuren. De beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faling, kennelijk onvermogen of
onbekwaam verklaring.
Het uitgesloten of uittredend lid of de rechthebbenden van een overleden lid of de rechthebbenden
uit welke hoofde ook in alle gevallen waarin het lidmaatschap van rechtswege eindigt, kunnen geen
aanspraak maken op het vermogen van de vereniging en kunnen zelfs de teruggave van gestorte
jaarlijkse bijdragen niet vorderen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enzovoorts.
Artikel 11 - Bijdragen of stortingen van de leden
Het bestuursorgaan kan een bijdrage vaststellen die niet meer mag bedragen dan één euro (€ 1,00).
De leden gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen andere persoonlijke
verplichting aan dan het betalen van de eventueel door hen verschuldigde jaarlijkse bijdrage.
Artikel 12 - Register van de leden
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden.
Het ingediend ontslag, de beslissing tot uitsluiting, het overlijden, de onbekwaamverklaring, het
faillissement of het kennelijk onvermogen moeten door toedoen van het bestuursorgaan in het
register van de leden worden ingeschreven binnen de acht (8) dagen na kennisname ervan.
Wanneer wijzigingen optreden in de samenstelling van de vereniging wordt een bijgewerkte ledenlijst
neergelegd binnen een maand te rekenen van de verjaardag van de neerlegging van de statuten.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
D. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 - Samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle werkende leden van de
vereniging.
Elk werkend lid heeft één (1) stem.
Ieder werkend lid van de vereniging kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber aan wie
een schriftelijke volmacht werd verleend.
Een lasthebber kan slechts één enkel werkend lid vertegenwoordigen.
Artikel 14 - Bevoegdheden van de algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- de statutenwijziging;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 15 - Bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één/vijfde van de
leden het vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door
het bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat
het bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering
opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk eenentwintig (21) dagen voor het tijdstip van
de algemene vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten
aan de agenda worden toegevoegd met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd
meegedeeld, communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de
communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
Artikel 16 - Deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Voorafgaande stemming
Ieder lid kan langs elektronische weg op afstand stemmen voor de algemene vergadering. Dit kan
per email of via een elektronisch systeem dat de VZW ter beschikking stelt. De VZW moet hierbij in
staat zijn de hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren.
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid
betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht
aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het
eerste lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische
communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende
voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid
bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens
de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid
bedoelde leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te
stellen
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft
worden die procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen
toegankelijk gemaakt op de verenigingswebsite.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de
stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Bureau van de algemene vergadering
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de
procedures correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit
Bureau.
Artikel 17 - Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 18 - Aanwezigheidsquorum - meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
VZW, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige
wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee/derde van de leden op de vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde
wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat
aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee/derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op
het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier/vijfde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elk lid heeft een stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Artikel 19 - Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit
van het interne VZW dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen. Derden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
E. HET BESTUURSORGAAN
Artikel 20 - Samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
Het bestuursorgaan van de VZW is samengesteld uit minstens drie (3) leden, door de algemene
vergadering verkozen voor onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder neemt van rechtswege een einde wanneer de betrokkene de functie
verliest op grond van dewelke hij als kandidaat voor het bestuursorgaan werd voorgedragen.
Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is
van de vereniging.
Voorzitter en ondervoorzitter
De leden van het bestuursorgaan kiezen in hun midden een voorzitter en een ondervoorzitter. Zij
kunnen ook andere functies instellen.
Het uitvoerend comité vergadert principieel maandelijks en handelt in opdracht van het
bestuursorgaan van de VZW. Het neemt alle nodige tussentijdse beslissingen die tot de bevoegdheid
van het bestuursorgaan behoren en is op elk ogenblik hieraan verantwoording verschuldigd.
Coöptatie
Indien een mandaat openvalt mogen de overblijvende leden van het bestuursorgaan een
plaatsvervanger aanstellen, wiens mandaat door de eerstvolgende algemene vergadering dient
bekrachtigd. De plaatsvervanger doet de ambtstijd uit van hem die hij vervangt.
Artikel 21 - Benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Bij de stemming over de benoeming van bestuurders is een aanwezigheidsquorum vereist van de
helft van de leden.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 22 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor
volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Artikel 23 - Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping door de voorzitter, de ondervoorzitter of de
afgevaardigd bestuurder. De oproepingen moeten ten minste drie dagen vóór de datum van de
vergadering schriftelijk gebeuren. Bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden en kunnen
bijeenroepingen op kortere termijn gehouden worden.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter of bij hun belet door de
oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.
Artikel 24 - Deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder
laten vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het
bestuursorgaan. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch
communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan
nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat
stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt
aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is
op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 25 - Aanwezigheidsquorum - stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Artikel 26 - Notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De besluiten van de algemene vergadering worden door de secretaris van het bestuursorgaan ter
kennis gebracht aan alle onderafdelingen.
F. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 27 - Samenstelling, werking, benoeming
Voor het dagelijks bestuur van de vereniging kan het bestuursorgaan een secretaris aanstellen. Hij is
bevoegd om namens de vereniging de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen, alle kwijtingen en
ontvangstbewijzen ten aanzien van financiële en andere instellingen en alle documenten tegenover
de post, tol en vervoer te ondertekenen.
Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden
verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun
minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden
van het bestuursorgaan niet vereisen of niet wenselijk maken.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die
de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vereniging ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
G. BEGROTING & JAARREKENING
Artikel 28 - Boekhouding - jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW gaat in op één (1) januari en eindigt op eenendertig (31) december van
hetzelfde jaar.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes (6) maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat
volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met dit wetboek strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de
jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Artikel 29 - Onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en
besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden
verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
H. NETTO-ACTIEF NA ONTBINDING
Artikel 30 - Bestemming netto-actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering geeft opdracht aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de
statuten uit te werken en te ondertekenen in overeenstemming met wat voorgaat.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit volgende bestuurders ontslag te geven uit hun functie zijn:
Mevrouw Bridts Gerda, de heer Groessens Geert, mevrouw Van der Auwera Maria en mevrouw
Voeten Marleen.
De vergadering verleent, door een bijzondere stemming, volledige en algehele kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders.
Vervolgens besluit de algemene vergadering met ingang vanaf heden te benoemen tot leden van het
bestuursorgaan voor een periode van drie (3) jaar:
Mevrouw Olbrechts Veerle, mevrouw Van Rompay An en de heer Van Loock Robin.
 
 
Voor ontledend uittreksel
(get.) notaris Paul Wellens
Tegelijk hiermee neergelegd:
Afschrift van het proces-verbaal
Gecoördineerde statuten