Ondernemingsnr : 0544615408
Naam
(voluit) : Matrebo
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Beemdenstraat 56
 : 2340 Beerse
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, BOEKJAAR, MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL, ALGEMENE VERGADERING, BENAMING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Dominique Maes te Turnhout op 20 december 2021,
neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank voor registratie artikel 3.12.3.0.5, §2 Vlaamse
Codex Fiscaliteit, dat bijeengekomen is de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders
van de besloten vennootschap “Matrebo”, met maatschappelijke zetel te 2340 Beerse,
Beemdenstraaat 56, gekend met ondernemingsnummer B.T.W. BE 0544.615.408.
Zijn hier aanwezig:
-De volgende aandeelhouders:
1. De heer MARIJNISSEN Jasper Gerard Maria, geboren te Turnhout op 14 augustus 1985,
samenwonende te 2340 Beerse, Bosduifstraat 17.
Die volgens zijn verklaringen tweehonderdvijftig (250) aandelen bezit.
2. mevrouw SNOEYS Carolien Anna Frans, geboren te Turnhout op 11 februari 1988,
samenwonende te 2340 Beerse, Bosduifstraat 17.
Die volgens haar verklaringen tweehonderdvijftig (250) aandelen bezit.
dat
volgende besluiten werden genomen met unanimiteit van stemmen:
EERSTE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het
bestuursorgaan van 20 december 2021 aangaande de uitbreiding van het voorwerp van de
vennootschap.
De aandeelhouders erkennen een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er
kennis van te hebben genomen.
DERDE BESLISSING
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door de tekst
van het betrokken artikel van de statuten te vervangen door de volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, uitsluitend in eigen naam
en voor eigen rekening:
- aan- en verkoop van bouwmaterialen, zowel rechtstreeks als in commissie, de import, export en
commissiehandel in alles wat bouwmaterialen betreft;
- aan- en verkoop van onroerende goederen;
- in het algemeen alle werken met betrekking tot het bouwen, verbouwen, renoveren en afbreken van
gebouwen;
- algemene bouw van residentiële gebouwen, kantoorgebouwen en van andere niet-residentiële
gebouwen;
- het verhandelen, ruilen, huren en verhuren, verpachten en verkavelen, in waarde brengen,
Luik B
beheren, uitbaten, financieren, hypothekeren, verzekeren en promoveren van onroerende goederen,
in de ruimste zin van het woord, zowel onbebouwd, in opbouw, als bebouwd zijnde;
- het ontwikkelen, ontwerpen, begeleiden en uitvoeren van projecten betreffende onroerende
goederen;
- onderneming voor betonwerken;
- de uitvoering van alle werken die verband houden met de bouwsector;
- de terbeschikkingstelling en verhuur van personeel met of zonder machines;
- slopen van gebouwen en andere bouwwerken;
- immo-projecten, bouwpromotie en project-ontwikkeling, uitgezonderd de handelingen die verband
houden met het beroep van “Vastgoedmakelaar”;
- onderneming voor het bouwen van fundering, vlechten van ijzer en aanbrengen van bekisting,
schilderen, metselwerk, chape, schoorstenen en industriële ovens, optrekken en afbreken van
steigers en werkplatforms, voegwerken, bouwen van koelkamers, kluizen;
- plaatsen van vloer- en wandtegels, vloerbedekking van hout of andere materialen, behang en
muurbekleding;
- verhuur en exploitatie van eigen of geleased onroerend goed;
- overige technische testen en toetsen, opstellen van EPC’s en allerhande keuringen en attesten die
verband houden met bouwen en verkopen van (nieuw)gebouwde en onbebouwde onroerende
goederen;
- overige gespecialiseerde werkzaamheden in de bouw;
- de coördinatie van voormelde werken (ruwbouw, installatie, afwerking, enzovoort), de studie van
alle bijzondere of algemene plannen;
- Het verlenen aan ondernemingen,  vennootschappen, privé personen, verenigingen en instellingen,
al dan niet bezoldigd, van alle bijstand en advies, hetzij technisch, industrieel, commercieel of
administratief, hetzij op vlak van algemeen beheer of financieel vlak.
- Het voeren van het dagelijks management van vennootschappen.  Hieronder wordt ondermeer
vervat : organisatie en planning van het productieproces, de logistieke afhandeling en de
kwaliteitscontrole, het bepalen van het aankoopbeleid, verkoopbeleid, onderhandelen met
leveranciers en klanten, het verbeteren en op punt stellen van administratieve en financiële
organisaties, waarnemen en opnemen van bestuursmandaten.
- Het verkrijgen, uitbaten of afstaan van alle octrooien, licenties en handelsmerken in verband met
haar voorwerp.
- Het patrimonium van de vennootschap, roerend of onroerend, in de ruimste zin van het woord te
beheren en oordeelkundig uit te breiden.
- Alle immobiliaire operaties of ermede verband houdende verrichtingen te doen met name aankoop,
verkoop, ruiling, verhuring, expertise, beheer, onroerende promotie, omvorming of verbouwing of
valorisatie van onroerende goederen van alle aard, zo gronden als gebouwen, zo op het platteland
als in bebouwde kommen, in voorkomend geval door middel van lottisering, verkaveling, nieuwbouw,
heropbouw of verbouwing.
- Het verlenen van persoonlijke, zakelijke, roerende als onroerende waarborgen ten voordele van
derden.
- Projectmanagement omvattende de exploitatie van een onderneming voor projectontwikkeling en
alles wat hiermee gepaard gaat, onder meer maar niet uitsluitend het begeleiden van bouwprojecten,
het verlenen van technische en juridische adviezen dienaangaande, het onderhandelen met en het
aanstellen van architecten, aannemers en andere betrokken personen, het optreden tegenover de
diverse overheden en instanties voor vergunningen en andere administratieve procedures tot de
coördinatie van bouwwerken en de controle hierop tijdens en nadien.
- Het coördineren en laten uitvoeren van alle private en openbare bouwwerken van alle aard, dit alles
voor zover aan de vestigingsvoorwaarden kan worden voldaan.
- De activiteiten opgenomen in voormelde omschrijving van het voorwerp die gereglementeerd zijn,
kunnen slechts worden uitgeoefend mits het bekomen van de vereiste erkenningen en/of
inschrijvingen.
- De vennootschap kan alle handels-, financiële, industriële, roerende en onroerende verrichtingen
doen die de verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks in de
hand werken.
- De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, in welke
vorm ook, zelfs als deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het
maatschappelijk voorwerp van de vennootschap.
- De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of
als vertegenwoordiger. Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande
vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties. Zij mag haar onroerende goederen
in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen
en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en alle andere verbintenissen, voor
Luik B
haarzelf en zelfs voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft. Zij kan de functie van
bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
Deze opsomming is exemplatief en niet limitatief zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
Eén en ander voor zover de vennootschap of haar aangestelden zal kunnen beschikken over de
vereiste kwalificaties en/of vergunningen.
Deze opsomming is niet beperkend.
De vennootschap mag alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks kan bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp in de ruimst mogelijke zin.
De vennootschap kan tot de verwezenlijking van dit voorwerp alle noodzakelijke en nuttige
verrichtingen of maatregelen nemen, gelijkaardige of aanverwante ondernemingen verwerven, en
dergelijke ondernemingen deelnemen, samenwerkingsakkoorden afsluiten, deelnemen aan tijdelijke
of niet in de tijd begrensde verenigingen, licenties en andere gelijkaardige rechten in binnen- en
buitenland toestaan.  Zij mag zich voor deze vennootschappen en verenigingen borg stellen of aval
verlenen, voorschotten en krediet toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.
De vennootschap kan alle commerciële, financiële en handelsverrichtingen van roerende en
onroerende aard stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen, ongeacht welk voorwerp deze hebben.”
VIERDE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij vijftigduizend euro (€ 50.000,00) en de
wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij vijfduizend euro (€ 5.000,00), van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort
deel van het kapitaal, hetzij nul euro (€ 0,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de -bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen- aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
VIJFDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist om de naam van de vennootschap te
wijzigen in “Domus JC”.
De algemene vergadering beslist artikel 1 van de statuten in overeenstemming te
brengen met het voorgaand besluit.
ZESDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist om het boekjaar van de vennootschap te wijzigen zodat deze in de
toekomst loopt van 1 oktober tot 30 september.
De algemene vergadering beslist artikel 24 van de statuten in overeenstemming te
brengen met het voorgaand besluit.
ZEVENDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist om het huidig boekjaar  van de vennootschap dat normaal zal
eindigen op 31 maart 2022, te verlengen tot 30 september 2022.
ACHTSTE BESLISSING
De algemene vergadering beslist om de datum van de jaarlijkse algemene vergadering te brengen
naar de eerste donderdag van de maand maart om 19.00 uur en artikel 17 van de statuten in
overeenstemming te brengen met het voorgaand besluit.
NEGENDE BESLISSING
9.1 De vergadering besluit de statutaire bepalingen met betrekking tot de zetel (en het adres weg te
laten uit de statuten) in de zin zoals hierna opgenomen onder de tiende beslissing nieuwe
aangenomen tekst van statuten.
9.2 De vergadering besluit de statutaire bepalingen met betrekking tot het kapitaal, de aandelen en
effecten, de overdracht van de aandelen van de vennootschap te wijzigen in de zin zoals hierna
opgenomen onder de tiende beslissing nieuwe aangenomen tekst van statuten.
9.3 De vergadering besluit de statutaire bepalingen met betrekking tot het bestuur, de controle en de
vertegenwoordiging van de vennootschap, in de zin zoals hierna opgenomen onder de tiende
Luik B
beslissing nieuwe aangenomen tekst van statuten.
9.4 De vergadering besluit de statutaire bepalingen aangaande de algemene vergadering te wijzigen
in de zin zoals hierna opgenomen onder de tiende beslissing nieuwe aangenomen tekst van statuten.
9.5 De vergadering besluit de statutaire bepalingen aangaande het wettelijk reservefonds en
winstverdeling in de zin zoals hierna opgenomen onder de tiende beslissing nieuwe aangenomen
tekst van statuten.
9.6 De vergadering besluit de statutaire bepalingen aangaande ontbinding en vereffening in de zin
zoals hierna opgenomen onder de tiende beslissing nieuwe aangenomen tekst van statuten.
TIENDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist tot een integrale aanpassing van de statuten van de vennootschap,
in overeenstemming met de vorige besluiten, waarbij de huidige tekst van de statuten integraal wordt
vervangen door de tekst van statuten, substantieel in de vorm bezorgd aan iedere houder van
aandelen of andere effecten (dewelke elke houder van aandelen of andere effecten erkent,
voldoende op voorhand te hebben ontvangen).
            De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt
luidt:
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam « Domus JC ».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, uitsluitend in eigen naam
en voor eigen rekening:
- aan- en verkoop van bouwmaterialen, zowel rechtstreeks als in commissie, de import, export en
commissiehandel in alles wat bouwmaterialen betreft;
- aan- en verkoop van onroerende goederen;
- in het algemeen alle werken met betrekking tot het bouwen, verbouwen, renoveren en afbreken van
gebouwen;
- algemene bouw van residentiële gebouwen, kantoorgebouwen en van andere niet-residentiële
gebouwen;
- het verhandelen, ruilen, huren en verhuren, verpachten en verkavelen, in waarde brengen,
beheren, uitbaten, financieren, hypothekeren, verzekeren en promoveren van onroerende goederen,
in de ruimste zin van het woord, zowel onbebouwd, in opbouw, als bebouwd zijnde;
- het ontwikkelen, ontwerpen, begeleiden en uitvoeren van projecten betreffende onroerende
goederen;
- onderneming voor betonwerken;
- de uitvoering van alle werken die verband houden met de bouwsector;
- de terbeschikkingstelling en verhuur van personeel met of zonder machines;
- slopen van gebouwen en andere bouwwerken;
- immo-projecten, bouwpromotie en project-ontwikkeling, uitgezonderd de handelingen die verband
houden met het beroep van “Vastgoedmakelaar”;
- onderneming voor het bouwen van fundering, vlechten van ijzer en aanbrengen van bekisting,
schilderen, metselwerk, chape, schoorstenen en industriële ovens, optrekken en afbreken van
steigers en werkplatforms, voegwerken, bouwen van koelkamers, kluizen;
- plaatsen van vloer- en wandtegels, vloerbedekking van hout of andere materialen, behang en
muurbekleding;
- verhuur en exploitatie van eigen of geleased onroerend goed;
- overige technische testen en toetsen, opstellen van EPC’s en allerhande keuringen en attesten die
verband houden met bouwen en verkopen van (nieuw)gebouwde en onbebouwde onroerende
goederen;
- overige gespecialiseerde werkzaamheden in de bouw;
- de coördinatie van voormelde werken (ruwbouw, installatie, afwerking, enzovoort), de studie van
alle bijzondere of algemene plannen;
- Het verlenen aan ondernemingen,  vennootschappen, privé personen, verenigingen en instellingen,
Luik B
al dan niet bezoldigd, van alle bijstand en advies, hetzij technisch, industrieel, commercieel of
administratief, hetzij op vlak van algemeen beheer of financieel vlak.
- Het voeren van het dagelijks management van vennootschappen.  Hieronder wordt ondermeer
vervat : organisatie en planning van het productieproces, de logistieke afhandeling en de
kwaliteitscontrole, het bepalen van het aankoopbeleid, verkoopbeleid, onderhandelen met
leveranciers en klanten, het verbeteren en op punt stellen van administratieve en financiële
organisaties, waarnemen en opnemen van bestuursmandaten.
- Het verkrijgen, uitbaten of afstaan van alle octrooien, licenties en handelsmerken in verband met
haar voorwerp.
- Het patrimonium van de vennootschap, roerend of onroerend, in de ruimste zin van het woord te
beheren en oordeelkundig uit te breiden.
- Alle immobiliaire operaties of ermede verband houdende verrichtingen te doen met name aankoop,
verkoop, ruiling, verhuring, expertise, beheer, onroerende promotie, omvorming of verbouwing of
valorisatie van onroerende goederen van alle aard, zo gronden als gebouwen, zo op het platteland
als in bebouwde kommen, in voorkomend geval door middel van lottisering, verkaveling, nieuwbouw,
heropbouw of verbouwing.
- Het verlenen van persoonlijke, zakelijke, roerende als onroerende waarborgen ten voordele van
derden.
- Projectmanagement omvattende de exploitatie van een onderneming voor projectontwikkeling en
alles wat hiermee gepaard gaat, onder meer maar niet uitsluitend het begeleiden van bouwprojecten,
het verlenen van technische en juridische adviezen dienaangaande, het onderhandelen met en het
aanstellen van architecten, aannemers en andere betrokken personen, het optreden tegenover de
diverse overheden en instanties voor vergunningen en andere administratieve procedures tot de
coördinatie van bouwwerken en de controle hierop tijdens en nadien.
- Het coördineren en laten uitvoeren van alle private en openbare bouwwerken van alle aard, dit alles
voor zover aan de vestigingsvoorwaarden kan worden voldaan.
- De activiteiten opgenomen in voormelde omschrijving van het voorwerp die gereglementeerd zijn,
kunnen slechts worden uitgeoefend mits het bekomen van de vereiste erkenningen en/of
inschrijvingen.
- De vennootschap kan alle handels-, financiële, industriële, roerende en onroerende verrichtingen
doen die de verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks in de
hand werken.
- De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, in welke
vorm ook, zelfs als deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het
maatschappelijk voorwerp van de vennootschap.
- De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of
als vertegenwoordiger. Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande
vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties. Zij mag haar onroerende goederen
in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen
en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en alle andere verbintenissen, voor
haarzelf en zelfs voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft. Zij kan de functie van
bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
Deze opsomming is exemplatief en niet limitatief zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
Eén en ander voor zover de vennootschap of haar aangestelden zal kunnen beschikken over de
vereiste kwalificaties en/of vergunningen.
Deze opsomming is niet beperkend.
De vennootschap mag alles doen wat rechtstreeks of onrechtstreeks kan bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp in de ruimst mogelijke zin.
De vennootschap kan tot de verwezenlijking van dit voorwerp alle noodzakelijke en nuttige
verrichtingen of maatregelen nemen, gelijkaardige of aanverwante ondernemingen verwerven, en
dergelijke ondernemingen deelnemen, samenwerkingsakkoorden afsluiten, deelnemen aan tijdelijke
of niet in de tijd begrensde verenigingen, licenties en andere gelijkaardige rechten in binnen- en
buitenland toestaan.  Zij mag zich voor deze vennootschappen en verenigingen borg stellen of aval
verlenen, voorschotten en krediet toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.
De vennootschap kan alle commerciële, financiële en handelsverrichtingen van roerende en
onroerende aard stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen, ongeacht welk voorwerp deze hebben.
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfhonderd (500) aandelen uitgegeven.
Luik B
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening waarop de inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet
vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
De eigen vermogensrekening is aldus geheel beschikbaar.
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 13.  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Met betrekking tot alle handelingen die de vennootschap verbinden voor een bedrag dat de som van
vijftienduizend euro (€ 15.000,00) overschrijdt,  alsmede voor het aangaan van leningen en
kredieten, is evenwel de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders vereist. Deze beperking
van bevoegdheid kan in beginsel niet worden ingeroepen tegen derden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De bestuurders kunnen, onder hun persoonlijke verant-woordelijkheid, gevolmachtigden van de
vennootschap aan-stellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor be-paalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoor-loofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap
binnen de perken van de hun verleende machten, onverminderd de verantwoordelijkheid van de
bestuurders zelf ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 14. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste donderdag van de maand maart om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
Luik B
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 18. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders  die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 21. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
Luik B
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht .
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3 Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§6. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Artikel 22. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Artikel 23. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst.
Artikel 24. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van het
jaar daaropvolgend.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 25. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
ELFDE BESLISSING
            De algemene vergadering geeft opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van
de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met dit besluit, en de neerlegging
daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
TWAALFDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist het adres van de zetel buiten de statuten te houden en te wijzigen
naar 2340 Beerse, Bosduifstraat 17 en dit vanaf heden.
DERTIENDE BESLISSING
Lambregts & Robben BV, te 2300 Turnhout, Schorvoortstraat 11, BTW: BE 0651.854.549, of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VEERTIENDE BESLISSING
            De algemene vergadering kent volgende bevoegdheden toe aan de bestuurder, met recht
van indeplaatsstelling, voor de uitvoering van de genomen beslissingen, teneinde met name:
    •  de genomen beslissingen uit te voeren, de vennootschap te vertegenwoordigen ten aanzien van
Luik B
alle met de uitgifte betrokken administratieve en openbare overheden, in voorkomend geval elke
formaliteit in toepassing van de transparantiewetgeving te vervullen; in algemene termen, om het
nodige te doen en waarvoor de vergadering zich verbindt de vereiste ratificaties te verlenen;
    •  de statuten van de vennootschap te coördineren; en
    •  in het algemeen, alle handelingen te stellen ter uitvoering van de voorafgaande beslissingen en
de coördinatie van de statuten van de vennootschap overeenkomstig de wettelijke bepalingen en om
alle formaliteiten te vervullen die noodzakelijk zijn om de inschrijving in het rechtspersonenregister en
de andere registers aan te passen.
Voor ontledend uittreksel
De notaris,
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd :
- afschrift akte
- het verslag van het bestuursorgaan