Ondernemingsnr 0479.664.208
Naam
(voluit):	Stoffen en Stoffering Maelfait Patrick
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Kloosterstraat 85	Volledig adres v.d. zetel:
8210 Zedelgem (Veldegem)
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Blijkens proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap Stoffen en
Stoffering Maelfait Patrick opgemaakt door notaris Stefaan Buylaert te Torhout, die zijn ambt uitoefent in de BV
'Buylaert, Dobbelaere & Vandeputte Notarissen', afgekort BDV Notarissen, op 16 december 2024, heeft de
besloten vennootschap Stoffen en Stoffering Maelfait Patrick, volgende besluiten genomen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering verklaart kennis te hebben van:
a. het bijzonder verslag opgesteld door het bestuursorgaan de dato 5 december 2024 waarin het voorstel tot
ontbinding wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene vergadering die zich over de
ontbinding moet uitspreken. Aan dit bijzonder verslag van het bestuursorgaan is gevoegd een staat van actief en
passief afgesloten volgens de boekhoudkundige toestand op 30 september 2024.
b. het verslag van de bedrijfsrevisor, de heer Wim Bossuyt bestuurder van de BV Auditas Bedrijfsrevisoren,
met zetel te 8800 Roeselare, Boomgaardstraat 14 de dato 13 december 2024, aangewezen door het
bestuursorgaan over de staat van actief en passief, met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap
op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven en waarvan de conclusie luidt als volgt:
"8. Besluit
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
aangesteld zijn door middel van de aanstellingsbrief van 28 november 2024. Wij hebben de controle uitgevoerd
van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 30 september 2024 van de vennootschap BV Stoffen en
stoffering Maelfait Patrick, met zetel te Kloosterstraat 85, 8210 Zedelgem, opgesteld op grond van het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva in
overeenstemming met artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voor de interne
beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht om het opstellen mogelijk te maken van de staat van activa
en passiva die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is onze verantwoordelijkheid op basis van onze controle een oordeel over deze staat van activa en passiva
tot uitdrukking te brengen. Wij hebben onze controle overeenkomstig de International Standards on Auditing
(ISA's) uitgevoerd. Die standaarden vereisen dat wij ethische voorschriften naleven en de controle plannen en
uitvoeren om een redelijke mate van zekerheid te verkrijgen over de vraag of de staat van activa en passiva geen
afwijking van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van
controle-informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen. De geselecteerde
werkzaamheden zijn afhankelijk van de oordeelsvorming van de auditor, met inbegrip van diens inschatting van
de risico's op een afwijking van materieel belang in de financiële overzichten die het gevolg is van fraude of van
fouten. Bij het maken van die risicoinschattingen teneinde controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven
omstandigheden passend zijn maar niet met het doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit
van de interne beheersing van de entiteit, neemt de auditor de interne beheersing in aanmerking die relevant is
voor het door de entiteit opstellen van de staat van activa en passiva. Een controle omvat tevens het evalueren
van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van door
het bestuursorgaan gemaakte schattingen, alsmede het evalueren van de presentatie van de financiële
overzichten.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
controleoordeel te baseren.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel geeft de staat van actief en passief, met een balanstotaal van 144.541,23 EUR en een netto-
actief van 131.716,88 EUR, een getrouw beeld van de financiële toestand van de vennootschap per 30 september
2024, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Overige mededelingen
De heer Patrick Maelfait, wiens schuldvordering ten opzichte van BV Stoffen en stoffering Maelfait Patrick
opgenomen is in de staat van actief en passief per 30 september 2024 voor een bedrag van 2.413,50 EUR, heeft
schriftelijk bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen(ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte).
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die ik heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, heb ik
vastgesteld dat alle schulden, uitgezonderd deze waarvan melding wordt gemaakt in voorgaande paragraaf en
waarvoor de vereiste schriftelijke bevestiging werd bekomen, op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Daarnaast kan ik bevestigen dat er, dankzij de aangelegde liquidatiereserves, geen roerende voorheffing op
liquidatieboni zal ontstaan op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene
vergadering.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 13 december 2024.
(getekend)
BV Auditas Bedrijfsrevisoren vertegenwoordigd door Wim Bossuyt Bedrijfsrevisor"
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met het afschrift van deze akte neergelegd worden op de griffie
van de Ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering verklaart uitdrukkelijk de besloten vennootschap Stoffen en Stoffering Maelfait Patrick vanaf
heden te ontbinden.
De vennootschap werd voor haar ontbinding reeds feitelijk vereffend door haar bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan verklaart tevens dat er geen andere openstaande schulden of rechtsgedingen hangende zijn,
dan diegene opgenomen in het voormelde verslag van de bedrijfsrevisor.
DERDE BESLUIT
De notaris wijst op artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Een ontbinding en
vereffening in één akte is slechts mogelijk met naleving van de volgende voorwaarden:
1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva als bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant
die overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de
conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden
aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van
dit artikel; de commissaris of als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies
van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij
in een besloten vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen
of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Er wordt voor zoveel als nodig en nuttig verzaakt aan de termijn en oproepingsformaliteiten voorzien in artikel
2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de aandeelhouders verklaren voldoende kennis
te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in verband met de vereffening.
De vergadering stelt vast dat de aandeelhouders aanwezig zijn. De vergadering stelt vast dat alle in voormelde
staat van actief en passief vermelde schulden werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, of er schriftelijk werd bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Bijgevolg dient de vennootschap als vereffend te worden beschouwd en
dient er niet te worden overgegaan tot de benoeming van de vereffenaar.
De aandeelhouders verklaren dat de vereffening dadelijk wordt voltrokken, gelet op het feit dat bij haar weten
alle passiva werden aangezuiverd uitgezonderd de schuldvorderingen die zijzelf ten aanzien van de
vennootschap bezit, dat de activa reeds door haar werden overgenomen of overgenomen zullen worden.
Zij verbinden er zich wel onvoorwaardelijk toe alle eventuele nog niet gekende passiva voor hun rekening te
nemen. De aandeelhouders zijn aldus gesubrogeerd in alle rechten en verbintenissen van de ontbonden
vennootschap.
Ten gevolge van de overname van het vermogen, is de vereffening van de vennootschap zonder voorwerp
geworden en wordt de sluiting bijgevolg afgesloten. Voor zoveel als nog nodig beslist de vergadering tot de
sluiting van de vereffening.
De huidige sluiting van de vereffening maakt een definitief einde aan de juridische persoon van de besloten
vennootschap Stoffen en Stoffering Maelfait Patrick.
Zodoende worden de goederen die toebehoren aan de vennootschap op het ogenblik van de sluiting van de
vereffening, automatisch en diengevolge uit kracht van de wet, eigendom van de voornoemde aandeelhouders.
De vennootschap houdt op te bestaan te rekenen vanaf heden. De boeken en bescheiden van de
vennootschap zullen gedurende vijf jaar bewaard worden op volgend adres: Zedelgem, Kloosterstraat 85. De
comparanten verbinden er zich toe om het genoemde aandelenregister van de vennootschap te vernietigen
binnen de acht dagen vanaf heden.
VIERDE BESLUIT
De vergadering verleent de heer Maelfait Patrick, voornoemd en mevrouw Parmentier Chantal, voornoemd,
ontslag voor hun functie als bestuurders van de vennootschap. De vergadering verleent kwijting aan de
bestuurders voor het door hen tot op heden waargenomen bestuur.
Ondergetekende notaris wijst de vergadering op de verplichting van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen betreffende verplichte opmaak van de jaarrekening. De vergadering verklaart
voldoende te zijn ingelicht en ontslaat ondergetekende notaris van enige verantwoordelijkheid hieromtrent.
VIJFDE BESLUIT : VOLMACHTEN
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de heer Maelfait Patrick, voornoemd, tot uitvoering van de
genomen besluiten.
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan de medewerkers van BV FRWRD, met zetel te 8450 Bredene,
Brugsesteenweg 57C, met bevoegdheid tot indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij
een Ondernemingsloket, de BTW-Administratie en de Administratie van de Directe Belastingen.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL (Bestemd voor publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad)
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Expeditie proces-verbaal buitengewone algemene vergadering de dato 16 december 2024
- Verslag van het bestuursorgaan met staat van actief en passief
Verslag van de bedrijfsrevisor
Angélique Dobbelaere, geassocieerd notaris.