Ondernemingsnr : 0409 193 708
Naam
(voluit) : Koninklijke Zeilkring Grimbergen
(verkort) : KZG
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Eugène Plaskylaan 127 1030 Schaarbeek
Onderwerp akte :
De Buitengewone Algemene Vergadering van de Koninklijke Zeilclub werd gehouden op
vrijdag 12 april 2024 om 20 uur in het Clubhuis, Oostvaartdijk 52, 1850
Grimbergen heeft beslist om de statuten te wijzigen met inbegrip van de
samenstelling van de raad van bestuur. De volgende versie vervangt de
vorige en luidt als volgt:
StatutenKoninklijke Zeilkring Grimbergen, vereniging zonder winstoogmerk
Cercle Royal de la Voile, association sans but lucratif
Benaming en Doel
Art. 1
De vereniging draagt als naam:
Koninklijke Zeilkring Grimbergen, vereniging zonder winstoogmerk - Cercle Royal de la Voile, association
sans but lucratif.
Afgekort : KZG - CRV vzw. - asbl.
Zij is de nieuwe benaming van de vroegere "Cercle Royal de la Voile asbl", opgericht op 25 januari 1925
(Belgisch Staatsblad van 25 april 1926, acte 224), en werd tot "Cercle Royal de la Voile" verheven in oktober
1932 door Zijne Majesteit Koning Albert I.
Ondernemingsnummer : 0409. 193. 708.
Art. 2
De zetel bevindt zich op het grondgebied van het Brussels hoofdstedelijk gewest
Art. 3
De duur van de vereniging is onbeperkt
Art. 4
Het doel van de vereniging is het beoefenen en bevorderen van de watersport en het watertoerisme. In het
bijzonder zal het zeilen, het roeien en de toervaart aangemoedigd worden.
Om haar doel te verwezenlijken mag de vereniging onroerende goederen,, roerende goederen en boten
bezitten.
Leden - Toetreden, Uittreden, Uitstoting, Bijdragen
Art.5
De vereniging bestaat uit minimum vier effectieve leden en uit toegetreden leden.
Na het ontvangen van een schriftelijke kandidatuur kan het bestuursorgaan een toegetreden lid, die
minimum twee kalenderjaren lidmaatschap heeft, benoemen tot effectief lid.
Een geweigerde kandidaat effectief lid mag ten vroegste na één jaar zijn kandidatuur opnieuw stellen; een
tweede weigering is definitief.
Door een gemotiveerde beslissing en met de instemming van twee derden van de bestuurders kan het
bestuursorgaan deze termijnen verkorten. De benoemingen en de eventuele motivaties worden "ad valvas"
bekend gemaakt.
Op de eerstvolgende algemene vergadering worden de beslissingen voorgelegd en uitgelegd. De algemene
vergadering kan deze beslissingen verwerpen onder geheime stemming.
De effectieve leden moeten minstens 18 jaar hebben.
Redenen tot uitstoting van een lid zijn onder meer:
-na een aangetekende sommatie, het niet betalen binnen de drie weken van het lidgeld en de hem ten laste
gelegde bijdragen of boetes.
-schade berokkenen aan de belangen of aan de naam van de vereniging. Het niet opvolgen van instructies
of het veroorzaken van moeilijkheden in de schoot van de vereniging.
-het jaarlijks niet tijdig voorleggen door de eigenaars van een boot, van een geldig verzekeringsbewijs voor
schade veroorzaakt aan derden, voor milieuschade en voor het lichten en de berging van gezonken schepen.
De effectieve leden die tot uitstoting voorgesteld worden om andere redenen dan financiële nalatigheid of
voor onvoldoende verzekering, moeten hetzij persoonlijk hetzij via de bemiddeling van een ander effectief lid,
aanhoord worden.
Het voorstel tot uitstoting wordt uitgesproken met de twee derden meerderheid van de aanwezige leden van
het bestuursorgaan.
Op de eerstvolgende algemene vergadering wordt dit voorstel uitgelegd en gepreciseerd. Het verslag van
de hoorzitting moet bij het voorstel tot uitstoting gevoegd worden. Met een geheime stemming wordt het voorstel
bevestigd of verworpen door de twee derden meerderheid van de aanwezige leden op deze algemene
vergadering.
Art.6
Alle beslissingen die genomen worden door de algemene vergadering of door het bestuursorgaan treden in
werking vijftien dagen na de bekendmaking "ad valvas".
Na het verstrijken van de termijn van aanplakken van berichten of besluiten kunnen de leden geen beroep
aantekenen onder het voorwendsel niet geïnformeerd te zijn.
Dringende besluiten opgelegd door de federale, door de gewestelijke en door de gemeentelijke
administraties of door de bestuurders van de waterwegen treden in werking op de datum vermeld in hun
mededeling.
Art. 7
Het bedrag van de jaarlijkse lidgeld wordt door de algemene vergadering bepaald maar mag de som van
2.000,00 € per jaar niet overschrijden.
De bijdragen voor dienstbaarheden worden bepaald door het bestuursorgaan; zij worden bij wijziging in de
eerstvolgende algemene vergadering toegelicht.
Art.8
Elk lid is vrij uit te treden uit de vereniging door een aangetekende brief te sturen naar de zetel van de
vereniging.
Bij ont-sten-tennis van het schriftelijk indienen van het uittreden binnen de veertien dagen vóór het
verstrijken van het boek-jaar, blijft het lid de bijdragen voor de volgende periode verschuldigd.
De door om even welke reden uitgetreden of uitgestoten leden en hun erfgenamen of rechthebbenden,
hebben geen enkel recht op de roerende of onroerende bezittingen van de vereniging. Zij kunnen geen
aanspraak maken op de terugbetaling van de, door hun of door diegenen die in hun plaats betalen, betaalde
bijdragen, kosten, ingangsrechten, huurgelden, enz.
Voornoemden mogen noch de zegels laten plaatsen, noch de inventaris laten opmaken van de goederen of
van de bezittingen van de vereniging.
Art.9
Een effectief of toegetreden lid moet een verklaring ondertekenen waarbij hij akkoord gaat dat, na een
periode van drie jaar waarin hij de totaliteit of het saldo van de verschuldigde bedragen niet betaald heeft
(lidgeld, huur van een meerplaats, gemeenschappelijke kosten of andere bedragen of boetes opgelegd door de
het bestuursoorgaan van de KZG - CRV vzw. - asbl.), zijn bezittingen die hierna vermeld worden het eigendom
worden van de vereniging. Het betreft namelijk zijn schip indien dit zijn eigendom is en afgemeerd ligt in de
haven of in berging staat op de werf en/of de goederen die hem toebehoren voor zover deze opgeslagen zijn in
de loodsen of bijhorigheden van de KZG - CRV vzw. - asbl.
Deze beschikkingen gelden ook voor uitgestoten leden.
Na verloop van de drie jaren van wanbetaling geldt deze getekende verklaring als ingebrekestelling. Om de
verschuldigde bedragen te delgen, mag de vereniging deze boot of goederen per openbaar opbod verkopen
aan de meest biedende. Echter, indien de waarde van de verkoop 10% hoger is dan het saldo van het
verschuldigde bedrag, verhoogd met alle gedane kosten en opgelegde boetes, zal de meeropbrengst
terugbetaald worden aan het in gebreke zijnde lid, zijn erfgenamen of rechthebbende.
Bestuursorgaan
Art. 10
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minimum vier en maximum negen
effectieve leden
De leden van het bestuursorgaan worden met de gewone meerderheid door de algemene vergadering
benoemd en kunnen door haar ook geweerd worden.
Jaarlijks wordt één derde van de mandaten in het bestuursorgaan ter beschikking van de algemene
vergadering gesteld.
Een mandaat in het bestuursorgaan duurt maximum 3 jaar en neemt een aanvang twee weken na de
benoeming door de algemene vergadering.
Het beeindigen van een mandaat treedt in voege twee weken na :
- dat de algemene vergadering het einde van een mandaat bevestigd heeft
-het ontvangen van het aangetekende schrijven uitgaande van de betrokken bestuurder.
De uittredende bestuurders mogen opnieuw kandideren.
De bestuurders kunnen op elk moment en met onmiddellijke uitwerking door de algemene vergadering uit
hun ambt ontzet worden.
De leden die kandideren voor een mandaat van bestuurder moeten minimaal twee jaar als effectief lid
benoemd zijn.
Afwijkingen op deze regel kunnen nadat door het bestuursorgaan de noodzaak hiervan aangetoond wordt.
Indien er door om het even welke reden ook, er een vacature ontstaat bij het bestuursorgaan mogen de
bestuurders een plaatsvervanger aanduiden tot aan de eerstvolgende algemene vergadering.
Beslissingen worden in college genomen
Art. 11
Alle correspondentie tussen de vereniging en de leden gebeurt op basis van:
-van leden naar het bestuur: naar de zetel van de vereniging.
-van de vereniging naar de leden: het adres vermeld op de ledenlijst van de vereniging.
De leden zijn er toe gehouden elke verandering van woonplaats binnen de veertien dagen schriftelijk aan
het bestuursorgaan mede te delen
Alle mededelingen gebeuren via uithangen van documenten "ad valvas" van het sportcomplex.
Art. 12
Het bestuursorgaan vergadert minstens zes maal per jaar en indien de belangen van de vereniging dit
vereisen na een oproep door de Commodore of het bestuurslid die hem vervangt.
Het bestuursorgaan moet samengeroepen worden wanneer minimaal twee bestuurders hierom verzoeken.
De besluiten worden genomen met de gewone meerderheid van de stemmen, Bij staking van stemmen is
de stem van de Commodore doorslaggevend.
Bestuurders die niet akkoord gaan met een beslissing kunnen vragen dit in de akte van de vergadering op
te nemen. Dit mag niet geweigerd worden.
Als bestuurders een tegenstrijdig belang hebben van vermogensrechterlijke aard, melden zij dit aan het
bestuursorgaan en nemen niet deel aan de beraadslaging, noch aan de stemming over deze beslissing. Dit
dient in de akte van de vergadering vermeld te worden. Heeft een meerderheid van de bestuurders een
tegenstrijdig belang van vermogensrechterlijke aard, dan dient de algemene vergadering zich hierover uit te
spreken.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig stemmen indien minstens de helft van zijn leden aanwezig zijn. Indien
de helft niet aanwezig is, wordt het bestuursorgaan opnieuw samengeroepen met dezelfde dagorde en kan dan
pas geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezigen.
Art. 13
De beraadslagingen van het bestuursorgaan worden opgetekend in akten. Deze worden ondertekend door
de Commodore en de secretaris van het bestuursorgaan of door de leden van het bestuursorgaan die deze
functie uitoefenen. Indien de Commodore van de vereniging op de vergadering afwezig is worden de notulen
door hem tegengetekend.
De notulen en alle briefwisseling worden ter inzage bewaard op de zetel van de vereniging.
Documenten, die de vereniging financieel of contractueel binden, worden ondertekend door:
-voor bedragen kleiner dan 2.500,00 € tekent de Commodore; bij zijn afwezigheid, tekenen gezamenlijk een
bestuurder met financiële delegatie en de secretaris.
-voor bedragen vanaf 2.500,00 € tekenen gezamenlijk de Commodore en een bestuurder, bij de afwezigheid
van de Commodore van de vereniging tekenen gezamenlijk twee bestuurders die een geldige financiële
delegatie hebben.
-bankverrichtingen worden geldig ondertekend met de handtekening van de penningmeester of de
Commodore alleen of door twee bestuurders met hun handtekeningen twee aan twee.
De lopende briefwisseling, en de documenten uitgaande van postkantoren evenals deze van de
administratie van verkeerswezen, worden geldig ondertekend door een lid van het bestuursorgaan of door een
persoon hiervoor gemandateerd door het bestuursorgaan.
Art. 14
Het bestuursorgaan heeft volmacht om alle handelingen uit te voeren die nodig zijn om de doelstellingen
van de vereniging te verwezenlijken en om alle maatregelen te treffen om het bestuur en het beheer van het
vermogen van de vereniging te behartigen.
Alle besluiten die niet expliciet door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering toegewezen
zijn, behoren tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan .
Het bestuursorgaan kan elk contract afsluiten; zij kan kopen, verkopen, ruilen, verwerven, prijsopgaven
opstellen en mobilair en onroerende goederen verhuren Zij kan giften van niet gehypothekeerde goederen
aanvaarden, voordelen toekennen en inbeslagnemingen laten uitvoeren om haar doel te verwezenlijken.
Nochtans is de toestemming van de algemene vergadering vereist om het verwerven, het afstaan van
gebouwen en/of terreinen, het oprichten van gebouwen en eveneens voor het afsluiten van hypotheken of het
aanvaarden van giften en legaten met lasten of verplichtingen ten laste van de vereniging.
Het bestuursorgaan kan, ten diensten van de vereniging, personeel aanwerven of ontslaan en bepaald
tevens de modaliteiten van de aanwerving.
Zowel als verdedigende dan als eisende partij worden juridische handelingen ingeleid, behandeld en
opgevolgd door de Commodore of door zijn gemandateerde.
Het bestuursorgaan kan aan één van haar leden een speciaal mandaat verlenen om in naam van de
vereniging op te treden en in zijn naam van het bestuursorgaan te ondertekenen. Deze volmacht beperkt zich
tot het in mandaat bepaalde voorwaarden.
Het bestuursorgaan kan aan één of meerdere van haar leden de volmacht verlenen om het dagelijkse
bestuur van de vereniging te verzekeren. Deze volmacht blijft geldig zolang ze leden van het bestuursorgaan
zijn en de volmacht niet geannuleerd wordt door het bestuursorgaan .Of door de algemene vergadering.
Algemene Vergadering
Art. 15
De algemene vergadering bestaat uit de actieve leden die alle bijdragen en ten hunnen laste gelegde kosten
voor het lopende jaar betaald hebben
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden zoals voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, ingevoerd door de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna het WVV, en deze statuten.
De beslissingen worden genomen met de gewone meerderheid der stemmen, uitgezonderd de gevallen
voorzien door de wet of anders vermeld in deze statuten.
De stemming gebeurt:
-met opgeheven hand behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering
-met geheime stembriefjes voor alle stemmingen die de persoonlijke belangen van een lid raken.
Bij staking van stemmen is de stem van de Commodore doorslaggevend, bij geheime stemming hebben de
"ja" stemmen voorrang op de "neen" stemmen. Met onthoudingen of ongeldige stemmen wordt geen rekening
gehouden.
Stemmen door procuratie is toegelaten en wordt beperkt tot één volmacht op naam van een effectief lid.
Art. 16
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om beslissingen te nemen volgens het mandaat verleend
door de wet.
Zij vergadert verplicht éénmaal per jaar om de balans, de rekeningen en de begroting goed te keuren en om
kwijting aan de bestuurders te geven. Zij bepaalt het lidgeld en benoemt of ontzet de bestuurders uit hun functie.
Om de financiële verrichtingen van de vereniging te controleren duidt de algemene vergadering twee
effectieve leden aan die geen lid zijn van het bestuursorgaan en geen bestuurlijk mandaat in de vereniging
uitoefenen.
Art. 17
Door het bestuursorgaan wordt minstens vijftien dagen vóór de datum van een algemene vergadering de
uitnodiging voor het bijwonen van de vergadering samen met de bijbehorende dagorde aan de leden
toegestuurd.
Elk voorstel van agenda dat door minimum één twintigste van de effectieve leden ondertekend is, moet in
de dagorde van de algemene vergadering opgenomen worden.
Enkel de punten vermeld op de dagorde worden ter beraadslaging voorgelegd.
De algemene vergadering moet binnen de dertig dagen samengeroepen worden indien één vijfde van de
effectieve leden hierom verzoeken waarbij zij de dagorde voegen die aan de vergadering moet voorgelegd
worden.
Art. 18
Het presidium van de algemene vergadering bestaat uit de Commodore, de vice-Commodore, de secretaris,
en de penningmeester van het bestuursorgaan hetzij door bestuurders die deze functies waarnemen.
De lijst met de namen van de aanwezige- en de volmacht verlenende leden wordt, vóór de aanvang van de
vergadering, ondertekend door elk aanwezig effectief lid.
De vergadering wordt geopend door de Commodore van de vereniging of bij zijn afwezigheid zijn
gemandateerde.
De leden van de algemene vergadering kunnen na de controle van de aanwezigheidslijst een effectief lid
aanduiden om de vergadering te leiden.
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het presidium en de
Commodore van deze vergadering.
De beslissingen en de notulen worden bekendgemaakt via aankondiging in de valven en zijn te allen tijde
te consulteren op de zetel van de vereniging.
Algemene Bepalingen
Art. 19
Het boekhoudkundige jaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december; de registers worden
op de laatste dag afgesloten.
De goedkeuring door de algemene vergadering van de balans en van de rekeningen geldt als kwijting voor
de bestuurders.
Art.20
De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging bevelen volgens de door de wet
voorgeschreven procedure.
De vereffenaars worden door de algemene vergadering aangeduid
Het netto-actief wordt verdeeld volgens de bepalingen van het WVV. Het is uitsluitend bestemd ten gunste
van verenigingen zonder winstoogmerk met het bevorderen of het uitoefenen van de watersport in hun
doelstelling.
Art.21
Het WVV, aangevuld met de wetten decreten en besluiten door de overheid uitgevaardigd en die een
aanvulling of vervanging van voornoemde wet betreffen, is van toepassing voor al de in deze statuten niet
voorziene bepalingen.
Art.22
De vereniging kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongelukken overkomen aan de leden, aan hun
gezin of aan hun genodigden.
De vereniging kan ook niet aansprakelijk gesteld worden voor om het even welke schade of hinder die hieruit
voortvloeien en dit zowel aan de bezittingen van de voornoemde of op het fysiek vlak of op het moreel vlak.
Door het feit van zijn toetreding verklaart elk lid af te zien van ieder verhaal ten opzichte van de vereniging
zelfs indien die hij van rechtswege dit verhaal eventueel zou kunnen laten gelden; dit ongeacht de oorzaak en
de gevolgen; ook indien er aan hem of aan zijn genodigden letsels, morele schaden of financiële benadelingen
zijn. Hetzelfde geldt voor verlies of vernietiging van materiaal, van kledij en van om het even welk voorwerp die
aan voornoemde toebehoren.
Art.23
Deze statuten verbinden de leden uit hoofde van hun toetreding.
AKTE BETREFFENDE HET BESTUURSORGAAN
De algemene vergadering heeft op 12/04/2024 het ontslag als bestuurder aanvaard van:
Deman Philippe, Bullenbergstraat 37/B, 1703 Schepdaal, geboren op 16/06/1952, te Wilrijk.
Houben Helen, Beukenbosstraat 13, 1652 Alsemberg, geboren op 03/05/1971, te Ukkel.
De algemene vergadering heeft op 12/04/2024 het ontslag als bestuurder vastgesteld wegens overlijden:
Claeys Marc, Van Obberghenstraat 38C, 1830 Machelen, geboren op 08/11/1944, te Eeklo en overleden te
Machelen op 5/01/2020.
Hanneuse Paule, Auguste Beernaertsraat 10, 1170 Watermael-Boitsfort, geboren op 16/04/1962, te Braine
l'Alleud en overleden te Brussel op 11/10/2022.
De algemene vergadering heeft op 12/04/2024 de herbenoeming en benoeming van volgende bestuurders
bevestigd:
Sohy Guy, Rue de Nivelles 171B, 1440 Braine le Chateau, geboren op 01/05/1944, te Fosses la Ville.
Gauthier Jacques, Paardenstraat 50, 1980 Eppegem, geboren op 19/05/1957, te Aarlen.
Biesemans Pascal, rue aux Laines 46, 1000 Bruxelles, geboren op 19/03/1961, te St-A-Berchem.
De Bruyne Bruno, av Eugène Plasky 127, 1030 Bruxelles,geboren op 25/03/1965, te Elsene.
Guns Marc, Steenveldstraat 34b20, 1180 Bruxelles, geboren op 02/12/1970, te Brussel.
Hemmererchts Wouter, Hoogstraat 38, 1930 Zaventem, geboren op 05/07/1977, te Brussel.
Het huidige bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
Sohy Guy, Rue de Nivelles 171B, 1440 Braine le Chateau, geboren op 01/05/1944, te Fosses la Ville.
Gauthier Jacques, Paardenstraat 50, 1980 Eppegem, geboren op 19/05/1957, te Aarlen.
Biesemans Pascal, rue aux Laines 46, 1000 Bruxelles, geboren op 19/03/1961, te St-A-Berchem.
De Bruyne Bruno, av Eugène Plasky 127, 1030 Bruxelles,geboren op 25/03/1965, te Elsene.
Guns Marc, Steenveldstraat 34b20, 1180 Bruxelles, geboren op 02/12/1970, te Brussel.
Hemmererchts Wouter, Hoogstraat 38, 1930 Zaventem, geboren op 05/07/1977, te Brussel.
Het bestuursorgaan oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en
heeft eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd
door de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
acht.
AKTE BETREFFENDE DE PERSONEN GEMACHTIGD OM
DE VERENIGING TE VERTEGENWOORDIGEN
Het bestuursorgaan heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
Commodore: Hemmererchts Wouter, Hoogstraat 38, 1930 Zaventem, geboren op 05/07/1977, te Brussel.
Secretaris: Biesemans Pascal, rue aux Laines 46, 1000 Bruxelles, geboren op 19/03/1961, te St-A-Berchem.
Penningmeester: Gauthier Jacques, Paardenstraat 50, 1980 Eppegem, geboren op 19/05/1957, te Aarlen.
Documenten die de vereniging financieel of contractueel binden worden ondertekend door:
-voor bedragen kleiner dan 2.500,00 EUR, door de Commodore of door een bestuurder met financiële
delegatie en de secretaris.
-voor bedragen vanaf 2.500,00 EUR, door de Commodore en een bestuurder met financiële delegatie
of door twee bestuurders met financiële delegatie.
Bankverrichtingen worden geldig ondertekend met de handtekening van de Commodore alleen of van de
penningmeester alleen of met de handtekeningen twee aan twee van bestuurders door de algemene
vergadering aangeduid.
Momenteel zijn dat Hemmerechts Wouter, Commodore en Gauthier Jacques, penningmeester;
Mijnheer Biesemans Pascal en mijnheer Sohy Guy hebben de handtekening twee aan twee.
AKTE BETREFFENDE HET ADRES VAN DE ZETEL VAN DE VERENIGING
De zetel van de vereniging is gevestigd te
Eugène Plaskylaan 127
1030 Brussel
Te Brussel, op 10/10/2024
Wouter Hemmerechts
Mijnheer Commodore