Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : My Family
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Brouwersvliet 4 3
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Uit een onderhandse akte, ondertekend op 20 oktober 2017, te Antwerpen, blijkt dat er tussen de hierna
genoemde personen werd overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten:
 
Xerius Kinderbijslagfonds VZW, Brouwersvliet 4 bus 3, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0408.167.882,
vertegenwoordigd door Rik Selleslaghs, Pestelstraat 13, 8200 Sint-Andries, geboren op 29/04/1959 te Brugge,
België
Xerius Sociaal Verzekeringsfonds VZW, Brouwersvliet 4, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0410.682.657,
vertegenwoordigd door Kurt Termote, Hadewijchlaan 17, 8500 Kortrijk, geboren op 06/05/1970 te Kortrijk, België
Xerius Ondernemingsloket VZW, Vesaliusstraat 31, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0860.109.391,
vertegenwoordigd door Sonja Teughels, Hoogmeir 4, 9255 Buggenhout, geboren op 22/07/1974 te Mechelen,
België
Xerius Voorzorgsfonds VZW, Brouwersvliet 4 bus 1, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0410.958.217,
vertegenwoordigd door Alex Verheyden, Koningin Astridlaan 37 B bus 27, 2950 Kapellen, geboren op 09/08/1951
te Ukkel, België
Dirk Collier, Meerminlaan 4 bus 5/2, 8300 Knokke-Heist, geboren op 16/2/1956 te Antwerpen, België
Rosita Van Maele, Zandzeggelaan 17/0201, 8670 Oostduinkerke, geboren op 24/04/1950 te Roeselare, België
Geneviève Boliau, Commijn 38, 1547 Bever, geboren op 31/12/1946 te Wilrijk,België
Sonja Teughels, Hoogmeir 4, 9255 Buggenhout, geboren op 22/07/1974 te Mechelen, België
Piet Demeester, Zeedijk 235 bus 04/01, 8670 Koksijde, geboren op 26/05/1953 te Roeselare, België
Patrick De Vos, Venneborglaan 6, 2100 Deurne, geboren op 09/10/1957 te Wilrijk, België
Rik Selleslaghs, Pestelstraat 13, 8200 Sint-Andries, geboren op 29/04/1959 te Brugge, België
Kurt Termote, Hadewijchlaan 17, 8500 Kortrijk, geboren op 06/05/1970 te Kortrijk, België
Jan Van Gaens, Gemeentestraat 12, 2570 Duffel, geboren op 30/03/1954 te Duffel, België
Edward Van Vré, Pulhoflaan 49, 2600 Berchem, geboren op 13/06/1946, te Antwerpen, België
Alex Verheyden, Koningin Astridlaan 37 B bus 27, 2950 Kapellen, geboren op 09/08/1951 te Ukkel, België
 
zijn overeengekomen op 20 oktober 2017, om in overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 en zoals onder
meer gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en van 16 januari 2003, de vereniging zonder winstoogmerk My
Family op te richten waarvan de statuten als volgt luiden.
 
TITEL I : Rechtsvorm naam, zetel, doel, duur
 
Artikel 1: RECHTSVORM
 
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk.
 
0683590375
Artikel 2: NAAM
 
De vereniging draagt de naam My Family.
 
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of
door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 3: ZETEL
 
De zetel van de VZW is gevestigd te 2000 Antwerpen, Brouwersvliet 4 bus 3 gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
 
Artikel 4: DOEL
 
De vereniging heeft als doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, conform de bepalingen van het “Decreet van
7 juli 2017 het tot oprichting van een publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams
Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid, tot vaststelling van
vergunningsnormen voor private uitbetalingsactoren en tot wijziging van het decreet van 30 april 2004
betreffende de oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Kind en Gezin” alle
activiteiten te ontplooien die verband houden met het uitbetalen van de in dit Decreet bedoelde toelagen in het
kader van het gezinsbeleid met een werking binnen de volledige Vlaamse Gemeenschap.
 
Om dit doel te realiseren zal de vereniging inzonderheid minstens volgende activiteiten organiseren:
het stipt, correct, continu en, waar mogelijk, automatisch uitbetalen van de toelagen in het kader van het
gezinsbeleid aan de aangesloten gezinnen, waarbij gebruik gemaakt wordt van de gemeenschappelijke
betaalmotor,
het op basis van de gegevens die via elektronische gegevensstromen beschikbare gesteld worden, proactief
onderzoeken van het recht op toelagen in het kader van het gezinsbeleid voor de door haar beheerde dossiers
en dit met het oog op de automatische rechtentoekenning waar mogelijk, en met het oog op het informeren van
begunstigden en potentieel begunstigden van hun recht op dergelijke toelagen;
het samenwerken met andere instanties, diensten en verenigingen die op vlak van gezinsbeleid bij de realisatie
van het doel van de vereniging eveneens actief zijn, in het bijzonder Kind en Gezin, het agentschap en de Huizen
van het Kind;
het vervullen van de loketfunctie in samenwerking met het agentschap bedoeld in voormeld Decreet;
het registreren en verwerken van de gegevens die betrekking hebben op activiteiten in het kader van het
gezinsbeleid en de werking van de vereniging, en het ter beschikking stellen aan Kind en Gezin en aan het
agentschap van deze gegevens conform de bepalingen van de ter zake toepasselijke regelgeving;
het registreren en verwerken van de persoonsgegevens met inachtneming van de regelgeving betreffende de
bescherming van de persoonlijke levenssfeer;
het aanvaarden van elk verzoek tot aansluiting van een begunstigde en het respecteren van het recht van de
begunstigde om te veranderen van uitbetalingsactor, tenzij een wettelijke of decretale bepaling dit zou
verhinderen.
De vereniging zal zich beperken tot het ontplooien van activiteiten in het kader van het gezinsbeleid en zal zich
onthouden van activiteiten als ziekenfonds in het kader van het gezondheidsbeleid, als vakbond, als zorgkas
binnen de Vlaamse Sociale Bescherming en zal evenmin samenwerkingsverbanden sluiten met verenigingen die
voornoemde activiteiten anders dan deze bepaald in het Decreet in het kader van het gezinsbeleid tot doel
hebben.
 
De vereniging zal haar activiteiten zo ontwikkelen en organiseren dat voldoende garanties aanwezig zijn om de
continuïteit in de activiteiten en de uitbetaling van toelagen in het kader van het gezinsbeleid kunnen
gegarandeerd worden, en dat deze bijdragen tot een permanente efficiëntieverbetering in de uitbetaling van
toelagen in het kader van het gezinsbeleid en tot de ondersteuning van het gezinsbeleid.
Indien de continuïteit van de activiteiten van de vereniging om welke reden dan ook in het gedrang zou komen,
dan zal de vereniging een herstelplan opmaken en naleven of zal ze op eigen kosten een crisismanager
aanstellen in de gevallen en onder de voorwaarden, die de Vlaamse Regering daarover vaststelt.
 
De vereniging zal rekening houden met de financiële responsabiliseringscriteria die de Vlaamse Regering op
basis van objectieve parameters daarvoor vaststelt en zal hiertoe de vereiste, adequate interne controlesystemen
uitwerken.
In het kader hiervan zal de vereniging een transparante boekhouding opmaken, waarbij een efficiënte besteding
van de overheidsmiddelen wordt aangetoond en verantwoord, en waarbij in een strikte scheiding wordt voorzien
tussen, enerzijds, de middelen, inclusief de reserves, die vastgelegd zijn voor de uitbetaling van toelagen in het
kader van het gezinsbeleid, en, anderzijds, de middelen die vastgelegd zijn voor de werking. De vereniging zal
slechts reserves aanleggen, beheren en aanwenden conform de regels die betreffende de reservevorming door
de Vlaamse Regering bepaald worden.
De vereniging zal indien deze een samenwerkingsverband met een andere rechtspersoon vormt of zou vormen,
de besluitvorming, boekhouding en financiële middelen van de uitbetalingsactor volledig van de andere entiteit
gescheiden houden.
 
In het geval de vereniging betrokken partij zijn in of voorwerp uitmaken van fusies tussen of overnames van
vergunde uitbetalingsactoren of van hun activiteiten, zal de vereniging samen met de andere betrokken vergunde
uitbetalingsactoren het fusie- of het overnameplan ter goedkeuring aan de raad van bestuur van het agentschap,
bedoeld in het Decreet, voorleggen.
 
Bij stopzetting van haar activiteiten of bij opheffing van de vergunning zal de vereniging alle gegevens die
noodzakelijk zijn voor de overname van de activiteiten, ter beschikking stellen van de bevoegde overheid in de
vorm en binnen de termijnen, die de Vlaamse Regering vaststelt.
 
De vereniging mag verder alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen. De vereniging kan onder
meer alle roerende goederen en waarde, alsmede onroerende goederen of zakelijke rechten verwerven,
vervreemden, bezwaren, in huur nemen of in huur geven, personeel aanwerven, overeenkomsten afsluiten,
fondsen inzamelen, in rechte optrede, schenkingen, giften en legaten ontvangen, kortom alle nuttige
rechtshandelingen stellen en alle activiteiten uitoefenen, die in de ruimste zin van het woord tot haar doel
bijdragen met dien verstande dat een voorafgaande machtiging door de raad van bestuur van het agentschap
vereist is voor het verwerven of afstand doen van onroerende goederen, alsook voor het aangaan van lening of
een financieel leasingcontract dat het totaal aan schulden in verband met beheersverrichtingen boven de 100%
van de eigen fondsen overschrijdt, exclusief de provisies voor risico's en kosten en de beleidskredieten.
 
In ondergeschikte orde mag de vereniging commerciële en winstgevende activiteiten ontwikkelen binnen de
grenzen van wat wettelijk of decretaal is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
 
Artikel 5: DUUR
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde worden ontbonden.
 
TITEL II: Het lidmaatschap
 
Artikel 6: LEDEN
 
Het aantal werkende leden bedraagt minimum drie.
 
De oprichtende leden zijn:
Xerius Kinderbijslagfonds VZW, Brouwersvliet 4 bus 3, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0408.167.882
Xerius Sociaal Verzekeringsfonds VZW, Brouwersvliet 4, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0410.682.657
Xerius Ondernemingsloket VZW, Vesaliusstraat 31, 1000 brussel, ondernemingsnummer 0860.109.391
Xerius Voorzorgsfonds VZW, Brouwersvliet 4 bus 1, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0410.958.217
Dirk Collier, Meerminlaan 4 bus 5/2, 8300 Knokke-Heist, geboren op 16/2/1956 te Antwerpen, België
Rosita Van Maele, Zandzeggelaan 17/0201, 8670 Oostduinkerke, geboren op 24/04/1950 te Roeselare, België
Geneviève Boliau, Commijn 38, 1547 Bever, geboren op 31/12/1946 te Wilrijk,België
Sonja Teughels, Hoogmeir 4, 9255 Buggenhout, geboren op 22/07/1974 te Mechelen, België
Piet Demeester, Zeedijk 235 bus 04/01, 8670 Koksijde, geboren op 26/05/1953
Patrick De Vos, Venneborglaan 6, 2100 Deurne, geboren op 09/10/1957 te Wilrijk, België
Rik Selleslaghs, Pestelstraat 13, 8200 Sint-Andries, geboren op 29/04/1959 te Brugge, België
Kurt Termote, Hadewijchlaan 17, 8500 Kortrijk, geboren op 06/05/1970 te Kortrijk, België
Jan Van Gaens, Gemeentestraat 12, 2570 Duffel, geboren op 30/03/1954 te Duffel, België
Edward Van Vré, Pulhoflaan 49, 2600 Berchem, geboren op 13/06/1946, te Antwerpen, België
Alex Verheyden, Koningin Astridlaan 37 B bus 27, 2950 Kapellen, geboren op 09/08/1951 te Ukkel, België
 
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen en het lidmaatschap is onbezoldigd.
 
Op de zetel van de VZW wordt het register der leden bijgehouden.
 
Artikel 7: AANVAARDING
 
Nieuwe leden worden door de Algemene Vergadering opgenomen op voorstel van de Raad van Bestuur.
 
Kandidaat leden richten hun kandidatuur schriftelijk aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur kan toetredende leden en ereleden in de vereniging opnemen. De voorwaarden voor dit
toetredend lidmaatschap worden vastgesteld door de Raad van Bestuur.
 
Artikel 8: DUUR EN ONTSLAG
 
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, overlijden.
 
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur die het ontslag ter kennisgeving aan de Algemene Vergadering voorlegt. Met vrijwillig ontslag wordt
gelijkgesteld een lid die gedurende drie opeenvolgende algemene vergaderingen zonder opgave van redenen en
zonder vertegenwoordiging afwezig blijft.
 
De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met een meerderheid
van twee derden van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Het betrokken lid wordt
voorafgaandelijk gehoord door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur brengt verslag uit aan de Algemene
Vergadering overeenkomstig de wettelijke procedure.
 
Artikel 9: UITTREDING
 
Uitgetreden en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging.
Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane inbreng, schenking of
gestorte gelden terug te vorderen.
 
TITEL III: Algemene Vergadering
 
Artikel 10: BEVOEGDHEDEN
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. De Algemene Vergadering is
uitsluitend bevoegd voor:
 
de wijziging van de statuten;
de goedkeuring van het huishoudelijk reglement;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissarissen-revisoren en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen-revisoren;
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening conform de bepalingen van het Decreet en met
inachtneming van de toepasselijke door Vlaamse overheid uitgevaardigde bepalingen inzake boekhouding,
besteding van overheidsmiddelen, reservevorming, rapportering, interne controle en medewerking aan externe
audits;
de aanvaarding van nieuwe leden en de uitsluiting van een lid;
stopzetting van de activiteiten, fusie met of overname van of door een andere vergunde uitbetalingsactor zoals
bedoeld in het Decreet, evenals de ontbinding van de vereniging;
de bepaling van de bestemming van de goederen bij ontbinding van de vereniging conform de bepalingen van
het Decreet.
 
Artikel 11: VERGADERINGEN
 
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur, op initiatief van de voorzitter van de
Raad van Bestuur, de gebeurlijke commissaris,  alsook wanneer 1/5 van de leden dit vraagt. De leden dienen de
oproeping met agenda, behoudens overmacht, minstens acht kalenderdagen vooraf toegestuurd te krijgen per
mail of per brief op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
Er wordt minstens éénmaal per jaar een gewone Algemene Vergadering gehouden uiterlijk zes maanden na het
afsluiten van het boekjaar.
 
De oproeping vermeldt de dag, uur en plaats en behelst de agenda.
 
De voorzitter bepaalt de agenda, rekening houdend met de punten die door de leden minstens 10 dagen vooraf
schriftelijk of per mail bij hem ingediend werden. Geen andere punten kunnen worden behandeld tenzij met de
instemming van alle aanwezige en vertegenwoordigde leden voor zover die minstens twee derden van het aantal
leden uitmaken.
 
Artikel 12: STEMRECHT
 
De leden hebben een gelijk stemrecht op de Algemene Vergadering. Elk lid beschikt daarbij over één stem.
 
De besluiten worden in beginsel genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de statuten of de wet het anders voorzien. Bij staking
van stemmen, is de stem van de voorzitter beslissend.
 
Voor wat betreft de goedkeuring van het huishoudelijk reglement, de afzetting van bestuurders, de goedkeuring
van de begroting wordt beslist met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 13: BUREAU
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
Bij afwezigheid van de voorzitter, neemt een gevolmachtigde zijn/haar plaats in. Indien de voorzitter geen
volmacht heeft gegeven wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door het aanwezige lid met de oudste
leeftijd.
 
Artikel 14: VERTEGENWOORDIGING
 
Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een lid kan hoogstens houder zijn van één
volmacht.
 
De Raad van Bestuur kan de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat deze op de maatschappelijke zetel
ingediend worden ten minste drie dagen vóór de vergadering.
 
Artikel 15: NOTULEN
 
Van elke vergadering en elke beslissing wordt een verslag opgemaakt. Elk goedgekeurd verslag wordt op de
maatschappelijke zetel in een apart register bewaard.
 
Elk verslag wordt aan alle leden schriftelijk of per mail meegedeeld. Wanneer de leden van de algemene
vergadering geen opmerkingen overmaken op het verslag binnen de 14 dagen na het toezenden ervan, wordt het
verslag geacht te zijn goedgekeurd.
 
De voor eensluidend verklaarde afschriften van het verslag van de vergadering worden ondertekend door de
voorzitter of twee bestuurders, en worden afgeleverd aan elke derde met wettig belang, die erom verzoekt.
 
TITEL IV: Raad van Bestuur
 
Artikel 16: MANDAAT
 
De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur, die door de Algemene Vergadering van de vzw uit zijn
leden wordt verkozen, die bestaat uit minstens vijf personen.
 
De Raad van Bestuur kan een afgevaardigd bestuurder of een algemeen directeur aanduiden. Net als de
voorzitter kan hij de vereniging vertegenwoordigen.
Zonder dat deze opsomming als volledig mag beschouwd worden, omvat deze functie de bevoegdheid om:
de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen;
de vereniging te vertegenwoordigen t.a.v. elke overheid, administratie of openbare dienst;
alle vereiste of nuttige maatregelen te treffen met het oog op de toepassing van de beslissingen van de Raad van
Bestuur of de Algemene Vergadering.
 
 
Het mandaat van de leden van de Raad van Bestuur is onbezoldigd. De bestuurders hebben evenwel recht op de
terugbetaling van hun reiskosten alsmede op presentiegeld waarvan het bedrag door de Algemene Vergadering
vastgesteld wordt.
 
De bestuurders worden met een meerderheid der stemmen benoemd door de Algemene Vergadering voor een
termijn van drie jaar en zijn te allen tijde afzetbaar. De verkiesbaarheid eindigt op de dag dat zij de leeftijd van 70
jaar hebben bereikt.
 
Wanneer om een of andere reden een bestuurder wegvalt, kan de Raad van Bestuur voor de resterende duur
van zijn mandaat een nieuwe bestuurder aanstellen. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van
hun mandaat in functie, totdat door de eerstvolgende Algemene Vergadering in hun vervanging is voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt door ontslag, uitsluiting of overlijden. Met ontslag wordt gelijkgesteld een
lid die gedurende drie opeenvolgende raden van bestuur zonder opgave van redenen en zonder
vertegenwoordiging afwezig blijft.
 
Artikel 17: SAMENSTELLING
 
De Raad van Bestuur kiest onder de bestuurders een voorzitter, die tevens de Algemene Vergadering voorzit.
 
Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door diens gevolmachtigde,
en bij diens afwezigheid door de bestuurder met de oudste leeftijd.
 
 
Artikel 18: HUISHOUDELIJK REGELEMENT
 
De Raad van Bestuur kan, een huishoudelijk reglement opstellen dat door de Algemene Vergadering wordt
bekrachtigd, en kan in overeenstemming daarmee comités oprichten die onder zijn gezag staan.
 
Artikel 19: VERGADERINGEN
 
De Raad van Bestuur vergadert na bijeenroeping door de voorzitter of op verzoek van twee van haar leden. De
bestuurders dienen de oproeping met agenda minstens acht kalenderdagen vooraf toegestuurd te krijgen,
behoudens overmacht. De voorzitter bepaalt de agenda, rekening houdend met de punten die door de
bestuurders schriftelijk of per mail minstens 10 dagen vooraf bij hem ingediend werden.
 
De Raad van Bestuur vergadert in principe drie keer per jaar, onverminderd de mogelijkheid om bijkomende
vergaderingen samen te roepen in functie van de noodwendigheden van het bestuur.
 
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. De volmacht moet schriftelijk en
op naam zijn. Een bestuurder kan houder zijn van hoogstens één volmacht.
 
De bestuurder met een rechtstreeks tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van
de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
De Raad van Bestuur kan alleen besluiten nemen als de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
 
Artikel 20: BEVOEGDHEDEN
 
De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheid uit als college. Onverminderd de wettelijk en statutair opgelegde
meerderheden, worden de beslissingen van de Raad van Bestuur genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter
beslissend.
 
Artikel 21: VOLHEID VAN BEVOEGDHEID
 
Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering,
worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
 
Artikel 22: VERSLAGEN
 
Van elke vergadering en elke beslissing wordt een verslag opgemaakt en wordt in een apart register bewaard.
 
Elk verslag wordt aan alle bestuurders schriftelijk of per mail meegedeeld. Wanneer de bestuurders van de Raad
van Bestuur geen opmerkingen overmaken op het verslag binnen de 14 dagen na het toezenden ervan, wordt
het verslag geacht te zijn goedgekeurd.
 
De voor eensluidend verklaarde afschriften worden ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders en
worden afgeleverd aan elke derde met wettig belang, die erom verzoekt.
 
Artikel 23: FINANCIEEL BELEID - BEGROTING & REKENINGEN – CONTROLE DOOR COMMISSARIS-
REVISOR
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op
de dag van de oprichting van de vereniging en zal eindigen op 31 december van het eerste daarop volgende
volledige kalenderjaar.
 
De vereniging voert een financieel beleid conform het doel en de activiteiten zoals in deze statuten bepaald en
waarbij in een strikte scheiding wordt voorzien tussen, enerzijds, de middelen, met inbegrip van de reserves, die
vastgelegd zijn voor de eigen werking van de uitbetalingsactor, en, anderzijds, de middelen die vastgelegd zijn
voor de uitbetaling van toelagen in het kader van het gezinsbeleid.
 
Hierbij zullen de reserves, aangelegd ten laste van de werkingsmiddelen alleen voor de eigen werking van de
vereniging aangewend worden. De reserves, aangelegd ten laste van toelagen in het kader van het gezinsbeleid,
zullen alleen voor toelagen in het kader van het gezinsbeleid aangewend worden.
 
In het kader van de financiële transparantie, bedoeld in het Decreet, zal de vereniging haar medewerking aan het
toezicht door het auditcomité, vermeld het Decreet, en aan elke andere vorm van decretaal bepaald toezicht,
verlenen.
 
De vereniging stelt conform de bepalingen van het voormeld Decreet een commissaris-revisor aan die,
aanvullend op zijn wettelijke taak en opdracht, jaarlijks attesteert dat de middelen die bestemd zijn voor toelagen
in het kader voor het gezinsbeleid, alleen aangewend worden voor de uitbetaling van die toelagen, en dat de
middelen die bestemd zijn voor de werking van de private uitbetalingsactor, alleen aan die werking besteed
worden.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming of op de wijze zoals overeengekomen in de Algemene Vergadering.
 
Artikel 24: STOPZETTING - VEREFFENING
 
In het geval de algemene vergadering in toepassing van deze statuten besluit tot de stopzetting van de
activiteiten, zal de vereniging, ongeacht of dit gepaard gaat met de invereffeningstelling van de vereniging,
conform de bepalingen van voornoemd Decreet en de uitvoeringsbesluiten volgende verplichtingen in acht
nemen:
bij stopzetting van de activiteiten voor de uitbetaling van toelagen in het kader van het gezinsbeleid zal de
vereniging de middelen en de reserves besteden conform de bepalingen van het Decreet of deze terugstorten
aan de bevoegde overheid;
bij stopzetting van de activiteiten zal de vereniging alle gegevens die noodzakelijk zijn om de continuïteit in de
betalingen en de activiteiten te verzekeren, in digitale vorm bezorgen aan het agentschap.
De vereniging verzekert dat bij stopzetting van de activiteiten, uitgezonderd in geval van een door het agentschap
goedgekeurde fusie met of overname door een andere vergunde private uitbetalingsactor, de reserves die
aangelegd zijn met werkingsmiddelen of toelagen in het kader van het gezinsbeleid, worden terugbetaald aan de
bevoegde overheid, met uitzondering van:
reserves die aangelegd zijn voor het sociaal passief met de expliciete goedkeuring van het agentschap;
reserves die aangelegd zijn voor een meerjarige verbintenis, gesloten door de private uitbetalingsactor met
derden, als door het agentschap expliciete goedkeuring is verleend om die meerjarige verbintenis te sluiten.
 
Met inachtneming van het voorgaande wordt in geval van ontbinding en vereffening van de vereniging de
bestemming van het actief conform de bepalingen van het Decreet vastgesteld door de algemene vergadering of
door de vereffenaars.
 
De vereffenaars moeten bij het vervullen van hun opdracht de door de Algemene Vergadering bepaalde
volgende voorwaarden, inzonderheid de bepalingen die in het voormeld Decreet zijn vastgelegd, in acht nemen.
 
De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit.
 
Artikel 25: SLOT
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de latere wetgeving, toepasselijk.
 
 
------------------------------------------------------------
 
Bijzondere bepalingen
 
Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en
beslissen met eenparigheid van stemmen:
 
Worden aangesteld tot bestuurder tot de algemene vergadering van 2021:
 
Xerius Kinderbijslagfonds VZW, Brouwersvliet 4 bus 3, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0408.167.882,
vertegenwoordigd door Rik Selleslaghs, Pestelstraat 13, 8200 Sint-Andries, geboren op 29/04/1959 te Brugge,
België
Xerius Sociaal Verzekeringsfonds VZW, Brouwersvliet 4, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0410.682.657,
vertegenwoordigd door Kurt Termote, Hadewijchlaan 17, 8500 Kortrijk, geboren op 06/05/1970 te Kortrijk, België
Xerius Ondernemingsloket VZW, Vesaliusstraat 31, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0860.109.391,
vertegenwoordigd door Sonja Teughels, Stuivenbergbaan 62, 2800 Mechelen, geboren op 22/07/1974 te
Mechelen, België
Xerius Voorzorgsfonds VZW, Brouwersvliet 4 bus 1, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0410.958.217,
vertegenwoordigd door Alex Verheyden, Koningin Astridlaan 37 B bus 27, 2950 Kapellen, geboren op 09/08/1951
te Ukkel, België
BVBA DCM Seagull, ondernemingsnummer 0642.931.440 vertegenwoordigd door Dirk Collier, Meerminlaan 4
bus 5/2, 8300 Knokke-Heist, geboren op 16/2/1956 te Antwerpen, België
Rosita Van Maele, Zandzeggelaan 17/0201, 8670 Oostduinkerke, geboren op 24/04/1950 te Roeselare, België
Sonja Teughels, Hoogmeir 4, 9255 Buggenhout, geboren op 22/07/1974 te Mechelen, België
Piet Demeester, Zeedijk 235 bus 04/01, 8670 Koksijde, geboren op 26/05/1953 te Roeselare, België
BVBA Logika, ondernemingsnummer 0500.490.009 vertegenwoordigd door Patrick De Vos, Venneborglaan 6,
2100 Deurne, geboren op 09/10/1957 te Wilrijk, België
Rik Selleslaghs, Pestelstraat 13, 8200 Sint-Andries, geboren op 29/04/1959 te Brugge, België
Kurt Termote, Hadewijchlaan 17, 8500 Kortrijk, geboren op 06/05/1970 te Kortrijk, België
Jan Van Gaens, Gemeentestraat 12, 2570 Duffel, geboren op 30/03/1954 te Duffel, België
Alex Verheyden, Koningin Astridlaan 37 B bus 27, 2950 Kapellen, geboren op 09/08/1951 te Ukkel, België
 
allen hier aanwezig en die het hen toegekende mandaat verklaren te aanvaarden.
 
De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid van
stemmen aangeduid als:
voorzitter van de Raad van Bestuur de BVBA DCM Seagull, ondernemingsnummer 0642.931.440,
vertegenwoordigd door Dirk Collier
Algemeen Directeur de heer Franky Haesevoets, Oudstrijderslaan 16, 2920 Kalmthout, geboren op 29/08/1973 te
Hasselt
 
 
Aldus opgesteld op 20 oktober 2017 te Antwerpen, in 15 exemplaren, waarvan elke partij verklaart een
exemplaar te hebben ontvangen.