Ondernemingsnr : 0650932356
Naam
(voluit) : ANNO 1639
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Opheersstraat(Oph.) 81
 : 3870 Heers
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, BENAMING
Uit een verslagschrift van de buitengewone algemene vergadering, opgemaakt op 28 november
2023, door meester Marc JANSEN, geassocieerd notaris te Hasselt (tweede kanton), die zijn ambt
uitoefent in de besloten vennootschap “MARC JANSEN & ARVID LEROI, geassocieerde notarissen”,
met zetel te Hasselt, geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Hasselt 1 op
06 december 2023   Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0026541. Ontvangen
registratierechten: vijftig euro (50 EUR). De Ontvanger.
Blijken de volgende beslissingen:
1/ De vergadering beslist de naam "ANNO 1639" te vervangen door de nieuwe naam:  "IN OUT
DESIGN".
2/ In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
3/ In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort voormalig kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij dertienduizend tweehonderd euro (13.200,00 EUR), van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van
het kapitaal, hetzij vijfduizend vierhonderd euro (5.400,00 EUR), omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de - bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen - aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
4/ Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met de voorgaande beslissingen en met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in
haar voorwerp.
De vergadering besluit dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
RECHTSVORM:   besloten vennootschap
NAAM:   "IN OUT DESIGN"
ZETEL:
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
DUUR:   De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
I. Specifieke activiteiten
1)    Studie-, ontwerp-, organisatie- en raadgevend bureau inzake:
a) woningbouw;
b) urbanisatie;
c) binnenhuisinrichting;
d) recreatie-, sport- en ontspanningscentra;
e) handels- en nijverheidsgebouwen;
f) openbare gebouwen;
g) tuinen en parken.
2)    Ontwerpen en het maken van prototypes of maquettes van meubelen en toestellen allerhande.
3)   Projectontwikkeling.
4)   Studie, onderzoek en ontwerpen van ecologisch verantwoorde woningbouw.
5)   Ontwerpen van logo’s, merkteken – huisstijl van bedrijven en handel.
6)   Het ontwerpen, laten drukken, uitgeven, verkopen, exploiteren, verspreiden en verdelen voor
eigen rekening en voor rekening van derden via de verschillende media van digitale foto’s, wagen-
en etalagebelettering, reclame- en promotiecampagnes, advertenties, folders, tijdschriften,
publicitaire teksten, websites, webshops en drukwerken in de ruime zin van het woord.
7)    De voorbereidende werken voor de drukkerij, zoals copywriting, lay-out, kleurselectie, grafische
afwerking en beeldverwerking.
8)    Alle postpress- en mediadiensten, zoals het bundelen, verzamelen en verzendklaar maken van
drukwerken.
9)    Het verlenen van adviezen, zakelijke diensten en andere ondersteunende activiteiten met
betrekking tot public relations.
10) Het leveren van alle logistieke diensten in de meest ruime zin van het woord met betrekking tot
voornoemde activiteiten, onder meer het verzorgen en de opvolging van het vervoer van
voornoemde drukwerken.
11) Algemeen grafische vormgeving en aanverwanten.
12) Het ontwerpen en het uitwerken van ontwerpen, alsmede adviesverlening in het kader van
interieurdecoratie- en inrichting.
13) Het ontwerpen en realiseren van etalages voor commerciële en dienstverlenende bedrijven.
14) Overige activiteiten van gespecialiseerde designers in de meest ruime zin van het woord
waaronder onder meer: het bouwen van maquettes en modellen op schaal, het ontwerpen van
tentoonstellingsstanden, enz.
15) Alle activiteiten inzake traiteurdiensten, ontbijtservice, catering, banketten, in de ruimste zin van
het woord.
16) Het oprichten of het laten oprichten van hotels met of zonder restaurant, logementhuizen,
eetgelegenheden en drankgelegenheden.
17) Het exploiteren in eigen naam of in naam van derden of het laten exploiteren van hotels met of
zonder restaurant, logementhuizen, eetgelegenheden en drankgelegenheden; met inbegrip van een
snackbar, koffiebar, theesalon, cafetaria en de verkoop van bereide schotels om mee te nemen.
18) Het organiseren en de begeleiding in de meest ruime zin van het woord van allerhande
evenementen zoals personeelsfeesten, recepties, salons, tentoonstellingen, vakbeurzen,
congressen, seminaries, workshops, festiviteiten, enz. van allerlei aard.
19) Het organiseren en de begeleiding van arrangementen van allerlei aard: gastronomische
arrangementen, beauty-arrangementen, toeristische arrangementen, sportarrangementen, enz.
20) De handel in textiel, vloerbedekking en wandbekleding, waaronder onder meer tapijten en
gordijnen, en dit in de meest ruime zin van het woord.
21) De handel in alle meubelen, verlichtingsapparatuur, eetkamers, slaapkamers, salons, keukens,
matrassen, interieurartikelen, geschenkartikelen, kleinmeubelen, spiegels, kantoormeubelen, verf,
glaswerk en alle aanverwante artikelen voor kantoor- en binnenhuisinrichting in de meest ruime zin
van het woord.
22) De handel in elektrische en elektronische huishoudapparaten, audio- en videoartikelen, en
andere huishoudelijke apparaten en artikelen in de meest ruime zin van het woord.
23) De handel in boeken, tijdschriften, postkaarten, kunstvoorwerpen en dit alles in de meest ruime
zin van het woord.
24) Het commercialiseren van voornoemde goederen eventueel door middel van agenten of
gelijkgestelde personen.
25) Het aanbieden van en de handel in alle in dit voorwerp vermelde goederen en diensten via
postorderbedrijven en/of webshop.
26) Het vervoeren, verhuizen, het inrichten en bewaren van voornoemde goederen, en alle
handelingen die hiermede in verband staan, dit alles in de meest uitgebreide zin;
27) De aan- en verkoop, uitbating, plaatsing en verhuur van tenten, dekzeilen op maat, diverse
decors en decoratiematerialen.
 28) De aan- en verkoop, uitbating, plaatsing en verhuur van diverse warmtetoestellen en
airconditionings voor diverse evenementen.
 29) De aan- en verkoop, uitbating en verhuur van feestmateriaal en aanverwanten in de meest ruime
zin, waaronder ondermeer vaat- en glaswerk, bestek, keuken- en tafelgerei, serveer- en
opdienmateriaal en huishoudartikelen in de meest ruime zin.
30) De aan- en verkoop, uitbating, verhuur van meubilair, tafellinnen, tapijt en lopers, parasols,
planten, diepvriezers, containers, sanitair en divers zaalmateriaal voor diverse evenementen.
31) De aan- en verkoop, uitbating, verhuur van tentoonstellings- en beursstanden en –materiaal.
32) Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.          
II. Algemene activiteiten
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
E/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
F/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
G/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Algemene bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
AANTAL AANDELEN:   Als vergoeding voor de inbreng werden honderd zesentachtig (186)
aandelen uitgegeven.
JAARVERGADERING: De gewone algemene vergadering zal jaarlijks gehouden worden op de
laatste vrijdag van de maand juni om 10 uur, in de zetel van de vennootschap of op een andere
plaats in België, aangeduid in de bijeenroeping.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, zal de vergadering op de eerstvolgen-de werkdag
gehouden worden.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR:   Het boekjaar vangt aan op 01 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
WINSTVERDELING - RESERVES:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, binnen de grenzen van het WVV, over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OMVANG EN WIJZE VAN UITOEFENING VAN BESTUUR:
ARTIKEL ELF - BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
ARTIKEL TWAALF – BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ARTIKEL VEERTIEN – DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder.
Zij kunnen steeds individueel optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
5/ 1.    De algemene vergadering ontslaat eervol de huidige bestuurders (voorheen zaakvoerders):
1)        de heer VANDUEREN Edwig, wonende te 3870 Heers, Opheersstraat 81;
2)        de heer VANDUEREN Bart Paul, wonende te 3870 Heers, Opheersstraat 81;
en verleent hun kwijting voor hun mandaten.
2.         De algemene vergadering besluit te herbenoemen als enige niet-statutaire bestuurder voor
onbepaalde duur:
de heer VANDUEREN Bart Paul, wonende te 3870 Heers, Opheersstraat 81;
die aanwezig is en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing genomen door de algemene
vergade-ring.
6/ De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3870 Heers,
Opheersstraat 81.
7/ Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling wordt verleend aan de besloten
vennootschap KMG AUXILIUM, met zetel te 3730 Hoeselt, Bilzersteenweg 45A bus 1, met
ondernemingsnummer 0715.804.867, en haar aangestelden, met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie
voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en
akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties
en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op
naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de
wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te
vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
Voor beknopt ontledend uittreksel.
De Notaris,
Marc JANSEN
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-    eensluidend afschrift;
-    tekst der gecoördineerde statuten.