Ondernemingsnr : 0898647887
Naam
(voluit) : INFirmiers MOteurs pour la SAnté
(verkort) : INFIMOSA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Drie Sleutelsstraat 74
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder
winstoogmerk "INFirmiers MOteurs pour la SAnté", afgekort “INFIMOSA”, met zetel te 9300 Aalst,
Drie Sleutelsstraat 74, opgemaakt door meester Ann DE PAEPE, geassocieerd notaris, met
standplaats te Gent (eerste kanton), op 15 april 2025, hetgeen volgt:
1. In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk
(afgekort VZW) te behouden.
2. Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de voorgaande besluiten, zonder een wijziging in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I. NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR.
NAAM
Artikel 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: “INFirmiers MOteurs pour la SAnté”,
afgekort “INFIMOSA”.
Alle stukken uitgaande van de vereniging zonder winstoogmerk, al dan niet in elektronische vorm,
bevatten naast de naam van de vereniging zonder winstoogmerk onmiddellijk gevolgd door de
afkorting “VZW”, eveneens het adres van de zetel.
Bovenop de naam, de vermelding “VZW” en de vermelding van het zeteladres moeten alle stukken
de volgende gegevens vermelden:
- het ondernemingsnummer
- het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon
- in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon
- in voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is
De vereniging zonder winstoogmerk behoudt zich het recht voor om in al de stukken uitgaande van
de vereniging, de verkorte naam "INFIMOSA" te gebruiken.
DE ZETEL
Artikel 2. De zetel van de vereniging zonder winstoogmerk is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging zonder winstoogmerk binnen België te
verplaatsten voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijk taalwetgeving niet verplicht
tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist
geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste
geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
VOORWERP
Artikel 3. De vereniging heeft een driedelig voorwerp:
- Ondersteuning van opleidingsinstituten “verpleegkunde” in de derde wereld, met speciale aandacht
voor de regio van Noord-Congo, en, daar waar mogelijk, initiatieven te faciliteren rond samenwerking
met de Belgische opleidingsinstellingen voor verpleegkundigen en zorgkundigen.
- Deze ondersteuning kan van multipele aard zijn, maar vooral gericht op de ondersteuning van de
infrastructuur en de opleiding en omkadering van de opleiders.
- Binnen het kader van de wettelijke vereisten van de betrokken landen kunnen eveneens
experimenten worden opgezet ter ondersteuning en implementatie van nieuwe
zorgorganisatiemodellen.
De doelstellingen en activiteiten zijn erop gericht om zorgverbetering/zorgvernieuwing te realiseren
ter optimalisatie van de bestaande zorginfrastructuur. Eveneens zullen initiatieven worden genomen
ter promotie op ruime schaal en in het bijzonder naar Belgische opleidingsinstellingen voor
verpleegkundigen en zorgkundigen.
De vereniging zonder winstoogmerk mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor
het verwezenlijken van het voorwerp van de vereniging zonder winstoogmerk en dit onbeperkt en
zonder tijds- of frequentielimiet. Zij mag tevens hiertoe alle roerende of onroerende goederen
verwerven, behouden, van de hand doen, in welke vorm dan ook (eigendom, blote eigendom,
vruchtgebruik, gebruik ter bede, bruikleen, bezit,…).
De vereniging zonder winstoogmerk kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze
bijkomstig blijven en de opbrengst van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het voorwerp
gaat.
DUUR
Artikel 4. De vereniging zonder winstoogmerk is opgericht voor een onbeperkte duur.
TITEL II. LIDMAATSCHAP
SAMENSTELLING
Artikel 5.  Het ledental is onbeperkt maar moet tenminste 2 bedragen en is volledig samengesteld uit
effectieve leden en geen toegetreden leden.
TOETREDING VAN EFFECTIEVE LEDEN
Artikel 6. Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon die door hun medewerking of omwille van
hun deskundigheid, financiële of morele steun, een positieve bijdrage kan leveren in de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, kan zich kandidaat stellen als effectief lid.
Een kandidaat-effectief lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als effectief lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat–effectief lid weigert, kan dit kandidaat-
effectief lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE LEDEN
Artikel 7.
De leden van de vereniging zonder winstoogmerk zijn verplicht:
a. De statuten, de wetgeving en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar
organen na te leven;
b. De belangen van de vereniging zonder winstoogmerk na te streven;
c. Bij wijziging van hun in het register van de leden opgenomen gegevens, de nieuwe gegevens
zonder verwijl kenbaar te maken aan het bestuursorgaan.
Elk lid heeft één stem.
ONTSLAG - EINDE - UITSLUITING
Artikel 8. Elk effectief lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door dat ontslag per brief of
per e-mail bekend te maken aan het bestuursorgaan.
Als door de ontslagneming van een effectief lid het aantal effectieve leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn
een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap van een effectief lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden of bij de
ontbinding van de rechtspersoon.
Het lidmaatschap van een effectief lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van
minstens 1/5 van de effectieve leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-
stemmen.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het effectief lid wordt door de voorzitter van
het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht
gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De
stemming over het uitsluiten van het lidmaatschap van een effectief lid is niet geheim.
Als een effectief lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap.
VASTSTELLING EN BETALING VAN LIDGELD
Artikel 9. Het bedrag van het lidmaatschap wordt vastgesteld op maximaal honderd euro (€ 100).
TITITEL III. BESTUUR
SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
Artikel 10. Het bestuursorgaan is samengesteld uit tenminste drie leden, door de algemene
vergadering benoemd onder haar leden voor onbepaalde duur, tenzij anders wordt bepaald. Indien
een mandaat openvalt, duidt de organisatie waaruit de bestuurder komt een plaatsvervanger aan
wiens mandaat door de eerstvolgende algemene vergadering dient te worden bekrachtigd. De
plaatsvervanger doet de termijn uit van wie hij vervangt.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Het mandaat eindigt automatisch bij het niet meer voldoen aan de voorwaarden voor het invullen van
het mandaat, bij overlijden, bij afzetting door de algemene vergadering die dit ten allen tijde kan
beslissen en bij wettelijke redenen.
BEVOEGDHEID
Artikel 11. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens
de wet de algemene vergadering bevoegd is.
VACATURE
Artikel 12. Wanneer een plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn of haar mandaat,
wegens overlijden, ontslag of om een andere reden, hebben de overblijvende bestuurders het recht
om voorlopig in de vacature te voorzien. In dat geval gaat de algemene vergadering bij haar eerste
bijeenkomst, tot de definitieve benoeming over.
DE VOORZITTER
Artikel 13. Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris,
een penningmeester, en elke functie die voor de goede werking van de vereniging zonder
winstoogmerk noodzakelijk is, kiezen. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt het bestuursorgaan
voorgezeten door een ondervoorzitter of de oudste aanwezige bestuurder.
De voorzitter is onder meer belast met de bijeenroeping van het bestuursorgaan en met de leiding
van de vergaderingen van het bestuursorgaan en van de algemene vergaderingen.
De secretaris voert het secretariaat van de vereniging en de penningmeester doet de boekhouding
en leidt de financiële verrichtingen.
VERGADERING VAN HET BESTUURSORGAAN: OPROEPING, UITNODIGING VERGADERING
Artikel 14. Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of bij diens afwezigheid of
verhindering, door de persoon die hem ingevolgde deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn
statutaire bevoegdheden.
Alle leden van het bestuursorgaan worden ten minste veertien (14) dagen voor de vergadering
uitgenodigd. Afwijking hiervan kan enkel bij hoogdringendheid en indien minstens 3/4 van de leden
van het bestuursorgaan hiermee akkoord gaan. Deze uitnodiging gebeurt bij gewone brief of
elektronische post en bevat de dag, het uur en de plaats van de bijeenkomst, alsook de agenda van
de vergadering. De oproepingsbrief wordt ondertekend door de voorzitter of bij diens afwezigheid of
verhindering, door de persoon die hem ingevolgde deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn
statutaire bevoegdheden.
Het bestuursorgaan is een collegiaal orgaan dat bijeenkomt telkens wanneer dit vereist is in het
belang van de vereniging zonder winstoogmerk, alsook binnen de veertien (14) dagen na een
daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. Daartoe moeten zij een schriftelijk verzoek richten
tot de voorzitter van het bestuursorgaan, op de zetel van de vereniging zonder winstoogmerk, met
opgave van de agendapunten die zij wensen te bespreken. Indien het bestuursorgaan nalaat deze
vergadering te organiseren, zijn de verzoekers gerechtigd deze vergadering zelf bijeen te roepen.
Er kan slechts van de agenda van het bestuursorgaan worden afgeweken indien alle bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en hiermee akkoord gaan.
VERGADERING VAN HET BESTUURSORGAAN: VERTEGENWOORDIGING, STEMMING,
TEGENSTRIJDIG BELANG, QUORUM, NOTULEN, SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING
Artikel 15. Iedere bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Hiertoe is een schriftelijke volmacht vereist. Elke
bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.
Iedere bestuurder beschikt over één stem.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid of verhindering,
door de persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire
bevoegdheden.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt
doorslaggevend. Bij onvoldoende aanwezige of vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan
tijdens een eerste vergadering, kan tijdens een tweede vergadering over de agendapunten van de
eerste bijeenroeping gestemd worden door de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht of
er een meerderheid aanwezig is van de leden van het bestuursorgaan. Deze tweede vergadering
kan ten vroegste zeven dagen na de eerste plaatsvinden.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking
van stemmen is een voorstel verworpen. Een onthouding wordt niet als stem aangerekend.
Artikel 16. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de
voorzitter, de secretaris en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden ingeschreven en bewaard in een daartoe bestemd register dat op de zetel van de
vereniging zonder winstoogmerk wordt bewaard en dat ter inzage zal zijn van de leden.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging
zonder winstoogmerk zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen
bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem
akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan en dat in elk geval
een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video-of telefoonconferentie.
INTERN REGLEMENT
Artikel 17. Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten:
- Die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
- Over materies waarvoor het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een statutaire
bepaling vereist; of die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen of de
organisatie of de werkwijze van de algemene vergadering.
Het intern reglement wordt goedgekeurd met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige
stemmen.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan wordt aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 18. Bestuurders die namens de vereniging zonder winstoogmerk optreden, moeten ten
aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
TEGENSTRIJDIG BELANG
Artikel 19. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging zonder
winstoogmerk, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voordat het
bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen
van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
INTERN BESTUUR – BEPERKINGEN
Artikel 20. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging zonder winstoogmerk,
met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten, alleen de algemene
vergadering bevoegd is.
Tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoren onder meer:
- Het financieel beheer van de vereniging zonder winstoogmerk, met inbegrip van de voorbereiding
van de begroting en het opstellen van de jaarrekening, met het oog op de goedkeuring door de
algemene vergadering;
- De voorstelling van het activiteitenverslag van de vereniging zonder winstoogmerk op de algemene
vergadering;
- De opvolging van besluiten en standpunten van de vereniging zonder winstoogmerk;
- De oprichting en werkingsmodaliteiten;
- De toetredingsmodaliteiten en het bedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van de leden;
- Het opstellen van een intern reglement;
- Adreswijziging;
- Wijziging emailadres en website.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vereniging zonder winstoogmerk of de algemene bestuursbevoegdheid van
het bestuursorgaan.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
Artikel 21. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging zonder winstoogmerk in
alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging zonder winstoogmerk door
de meerderheid van de leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vereniging zonder winstoogmerk in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door een
gedelegeerd bestuurder of door twee bestuurders gezamenlijk optredend.
Het bestuursorgaan en/of de bestuurders(s) die de vereniging zonder winstoogmerk
vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vereniging zonder winstoogmerk aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vereniging zonder winstoogmerk, binnen de perken van de hun
verleende volmacht.
DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 22. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging zonder winstoogmerk op
intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft het dagelijks bestuur, opdragen aan
één of meer van zijn leden genaamd, gedelegeerd bestuurder of aan één of meer leden, genaamd
directeur.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt zal de gedelegeerd bestuurder voor dit bestuur
indien er slechts één benoemd werd of ieder gedelegeerde bestuurder indien er meerdere zijn, alleen
kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat dagelijks bestuur omvat, worden tot daden van
dagelijks bestuur gerekend, alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de
normale gang van zaken van de vereniging zonder winstoogmerk te verzekeren en die, hetzij
wegens minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijld besluit te nemen, het
optreden van het bestuursorgaan niet vereisen of niet wenselijk maken.
BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Artikel 23. De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen belast met het
dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt:
- Door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en
- Door publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging zonder winstoogmerk
vertegenwoordigen, de vereniging zonder winstoogmerk ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER EN GEDELEGEERD BESTUURDER
Artikel 24. De aansprakelijkheid van de bestuurder en de gedelegeerd bestuurder wordt geregeld
overeenkomstig de artikelen 2:56 t.e.m. 2:58 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
TITEL IV. FINANCIERING
Artikel 25. De vereniging zonder winstoogmerk zal onder meer worden gefinancierd door subsidies,
toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste
wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging
zonder winstoogmerk te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging zonder winstoogmerk fondsen verwerven op elke andere wijze die niet
in strijd is met de wet.
TITEL V. CONTROLE DOOR EEN COMMISSARIS
Artikel 26. Zolang de vereniging zonder winstoogmerk voor het laatste afgesloten boekjaar de
drempelbedragen vermeld in artikel 1:28 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
niet overschrijdt, is de vereniging zonder winstoogmerk conform artikel 3:47 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging zonder winstoogmerk de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te
geven, opgedragen aan één of meer commissarissen, te benoemen door de algemene vergadering
onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris(sen).
TITEL VI. ALGEMENE VERGADERING
SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN
Artikel 27. De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden.
Artikel 28. Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren volgende
aangelegenheden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van zijn bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6. de ontbinding van de vereniging zonder winstoogmerk;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de vereniging zonder winstoogmerk in een internationale vereniging zonder
winstoogmerk, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
VERGADERINGEN
Artikel 29. De bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen gehouden worden op de
datum en de plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen
voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle stemgerechtigde leden verstuurd
per e-mail of per gewone post op het adres dat het stemgerechtigde lid daartoe laatst heeft
opgegeven aan de vereniging zonder winstoogmerk.
De gewone algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan samengeroepen.
Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 2
bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de stemgerechtigde leden minstens 25
dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kunnen worden
samengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan alsook op verzoek van minstens 1/5 van de
stemgerechtigde leden. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat het
lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de vereniging zonder winstoogmerk.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij
afwezigheid van de voorzitter wordt de algemene vergadering voorgezeten door een ondervoorzitter
of de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 30. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar bijeenkomen, in de loop van
de eerste zes maanden volgend op de afsluiting van het boekjaar, voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen boekjaar, de goedkeuring van de begroting voor het volgend boekjaar,
de goedkeuring van het beleid van de bestuurders over het afgelopen boekjaar en, in voorkomend
geval, de goedkeuring van het verslag van de commissaris(sen) over de jaarrekening.
Er mag op de algemene vergadering niet worden afgeweken van de agenda tenzij alle leden van de
vereniging zonder winstoogmerk, aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering,
hiermee akkoord gaan.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging zonder winstoogmerk, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging zonder winstoogmerk
schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging zonder winstoogmerk aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
QUORUM EN STEMMING
Artikel 31. Om op een geldige manier te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen
door andere effectieve leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid in persoon aanwezig mag tot twee andere leden vertegenwoordigen.
Artikel 32. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn/zal de stem van de voorzitter
doorslaggevend zijn.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
SCHRIFTELIJKE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 33.
§1. De stemgerechtigde leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle
besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering
van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
stemgerechtigde leden ondertekende besluit geacht de datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle stemgerechtigde leden
ondertekende schriftelijke besluiten 20 dagen voor de jaarvergadering, de vereniging zonder
winstoogmerk heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden
verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle stemgerechtigde leden
ondertekende beslissing ten laatste 20 dagen voor de jaarvergadering op de zetel van de vereniging
zonder winstoogmerk is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de
jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle stemgerechtigde leden ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is
toegekomen op de zetel van de vereniging zonder winstoogmerk, behoudens bewijs van het
tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum
van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle stemgerechtigde leden ondertekende besluit op de zetel van de vereniging zonder winstoogmerk
is toegekomen op de in deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vereniging zonder winstoogmerk moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking
te komen voor een geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in
één of meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende
goedkeuringen elke rechtskracht.
ELEKTRONISCHE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 34. Het bestuursorgaan kan de stemgerechtigde leden de mogelijkheid bieden om op afstand
deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vereniging zonder
winstoogmerk ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel en overeenkomstig de
wettelijke bepalingen terzake.
NOTULEN
Artikel 35. Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door
de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid of verhindering, door de persoon die
hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden. De
notulen worden bewaard in een daartoe bestemd register dat gehouden wordt op de zetel van de
vereniging zonder winstoogmerk en dat ter inzage zal zijn van de leden.
Alle uittreksels en afschriften van de notulen worden geldig ondertekend en voor eensluidend
verklaard door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid of verhindering, door de
persoon die hem ingevolge deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire
bevoegdheden.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde besluiten van de algemene vergadering
kunnen daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die dit verzoek discretionair en zonder
verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
De stemgerechtigde leden worden binnen de maand die volgt op de algemene vergadering bij
gewone brief of elektronische post in kennis gesteld van de genomen beslissingen.
TITEL VII. BEGROTINGEN EN REKENINGEN
BOEKJAAR
Artikel 36. Het boekjaar van de vereniging zonder winstoogmerk begint op 1 januari en eindigt op 31
december van ieder jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in de artikelen III.82 t.e.m. artikel III.95
WER.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar, alsook de begroting van het volgend
boekjaar, ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering. Na de goedkeuring van de
jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting van de
bestuurders en desgevallend, van de commissaris(sen).
Het bestuursorgaan draagt er ook zorg voor dat de jaarrekening wordt neergelegd.
TITEL VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 37. De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering die tot ontbinding van de vereniging zonder winstoogmerk besluit, of bij
gebrek daarvan de rechtbank, benoemt één of meer vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheden en
de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 38. Bestemming van het actief
In geval van ontbinding beslist de algemene vergadering over de bestemming van de activa van de
vereniging zonder winstoogmerk, die na aanzuivering van de schulden, moeten worden
overgedragen aan een vereniging waarvan het voorwerp het meest dat van de ontbonden vereniging
zonder winstoogmerk benadert.
Vanaf het besluit tot ontbinding vermeldt de vereniging zonder winstoogmerk steeds dat zij een
“vereniging zonder winstoogmerk in vereffening” is.
TITEL VIX. LEDENREGISTER
Artikel 39. Op de zetel van de vereniging zonder winstoogmerk wordt door het bestuursorgaan een
register van leden gehouden. Dit register kan elektronisch worden bijgehouden en vermeldt de naam,
voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de
rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van het bestuursorgaan in dat register worden
ingeschreven binnen de acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging zonder winstoogmerk het register van de leden
raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging
zonder winstoogmerk of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige
stukken van de vereniging zonder winstoogmerk. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging overeenkomen.
Het register van de leden kan niet worden verplaatst.
TITEL X. OVERIGE
WETTELIJKE BEPALINGEN
Artikel 40. Al wat niet bij deze statuten is bepaald zal overeenkomstig de bepalingen van boek 9 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geregeld.
OMZETTING
Artikel 41. De omzetting van de vereniging zonder winstoogmerk in een vennootschap van een
andere rechtsvorm mag verwezenlijkt worden mits naleving van de wettelijke voorschriften en
vormvereisten
HERNUMMERING
Artikel 42. Ingeval een hernummering van de artikelen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zou geschieden, dan zullen de in deze statuten aangehaalde artikelnummers moeten
gelezen worden als de nieuwe artikelnummers ingevolge hernummering.
WETSWIJZIGING
Artikel 43. Alle bepalingen in deze statuten die herhalingen zijn van wat vermeld staat in het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen worden bij een wetswijziging vervangen door de nieuwe
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. In deze herhalingen dienen de
erin vervatte verplichtingen niet als statutaire, doch louter als wettelijke verplichtingen aanzien te
worden. Bijgevolg kunnen de bestuurders, commissarissen, vereffenaars, directeurs, mandatarissen
of leden van enig comité, enkel aansprakelijk gesteld worden wegens schending van statutaire
bepalingen in de mate dat verplichtingen geschonden worden waarbij van de Wet wordt afgeweken
of aan de Wet worden toegevoegd.
GEMEEN RECHT
Artikel 44. De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet
geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die
strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
worden geacht niet te zijn geschreven.
WETTELIJKE BEPALINGEN
Artikel 45. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten, wordt verwezen naar de terzake geldende
wettelijke bepalingen en in het bijzonder het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
BEMIDDELINGSBEDING
Artikel 46. Indien er tussen de leden, de bestuurders, commissarissen of vereffenaars een geschil
ontstaat over de werking van de vereniging zonder winstoogmerk of over de geldigheid, de
interpretatie of de uitvoering van deze statuten en indien dit geschil niet door overleg op minnelijke
wijze kan worden opgelost, verbinden de partijen zich ertoe om het geschil op te lossen door
bemiddeling.
Partijen zullen in onderling overleg een onafhankelijk, neutraal en erkend bemiddelaar aanstellen en
dit binnen de 14 dagen nadat één van de partijen hierom heeft verzocht, bij gebreke waaraan de
voorzitter van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, zitting houdend zoals in kort geding, een
bemiddelaar zal aanduiden op verzoek van de meest gerede partij.
De partijen verbinden zich ertoe om de bemiddeling niet stop te zetten vooraleer elke partij haar
standpunt tijdens een eerste bemiddelingszitting heeft kunnen uiteenzetten.
Pas daarna zullen eventuele verdere (gerechtelijke) stappen genomen worden conform artikel 48 van
deze statuten.
GERECHTELIJKE BEVOEGDHEID
Artikel 47. Voor elke betwisting tussen de vereniging zonder winstoogmerk, haar leden, bestuurders,
commissarissen en/of vereffenaars omtrent de zaken van de vereniging zonder winstoogmerk en de
uitvoering van deze statuten wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in
wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging zonder winstoogmerk er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
KOSTEN
Artikel 48. De partijen verklaren dat de onkosten en uitgaven, vergoedingen en lasten van
welkdanige aard of vorm ook, met inbegrip van de griffierechten en kosten van het
rechtspersonenregister ten laste vallen van de vereniging zonder winstoogmerk.
WOONSTKEUZE
Artikel 49. Elk lid, bestuurder, commissaris en/of vereffenaar die in België geen aan de vereniging
zonder winstoogmerk geldig betekende woonplaats gekozen heeft, wordt geacht woonplaats te
hebben gekozen op de zetel van de vereniging zonder winstoogmerk, waar alle akten geldig aan hen
kunnen betekend of aangezegd worden, waarbij de vereniging zonder winstoogmerk geen andere
verplichting heeft dan de bovenvermelde akten ter beschikking van de bestemmeling te houden.
3. Het adres van de zetel is: 9300 Aalst, Drie Sleutelsstraat 74.
4. De algemene vergadering besluit de volgende bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit
hun functie:
- de heer VERTONGEN Willy, wonende te 9190 Stekene (Kemzeke), Kemzekedorp 17;
- de heer BRONSELAER Rafael, wonende te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 20 bus 502;
- mevrouw PAPAERT Nancy, wonende te 1745 Opwijk, Kadeestraat 7;
- mevrouw MUYS Veronique, wonende te 9000 Gent, Scandinaviëstraat 195;
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot (her)benoeming van de bestuurders voor
onbepaalde duur:
- De heer VERTONGEN Willy, wonende te 9190 Stekene (Kemzeke), Kemzekedorp 17;
- de heer BRONSELAER Rafael, wonende te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 20 bus 502;
- mevrouw PAPAERT Nancy, wonende te 1745 Opwijk, Kadeestraat 7;
- mevrouw MUYS Veronique, wonende te 9000 Gent, Scandinaviëstraat 195;
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
5. De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
BIJEENKOMST VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan beslist met eenparigheid van de stemmen om:
- de heer VERTONGEN Willy, wonende te 9190 Stekene (Kemzeke), Kemzekedorp 17, te benoemen
als gedelegeerd bestuurder, bevoegd tot daden van dagelijks bestuur,
- de heer VERTONGEN Willy, wonende te 9190 Stekene (Kemzeke), Kemzekedorp 17 te benoemen
als voorzitter
- de heer BRONSELAER Rafael, wonende te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 20 bus 502 te
benoemen als ondervoorzitter,
- mevrouw PAPAERT Nancy, wonende te 1745 Opwijk, Kadeestraat 7 te benoemen als secretaris,
- mevrouw MUYS Veronique, wonende te 9000 Gent, Scandinaviëstraat 195 te benoemen als
penningmeester.
Het bestuursorgaan, hier aanwezig of vertegenwoordigd zoals voormeld, verleent bijzondere
volmacht aan de ondergetekende notaris, voor de uitvoering van dit besluit en om de formaliteiten
van de openbaarmaking van deze benoeming te verrichten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Uit de minuut waarin geen bepalingen of voorbehoud strijdig met de inhoud van tegenwoordig
uittreksel voorkomen.
Notaris Ann De Paepe
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een uitgifte van het proces-verbaal
- coördinatie der statuten dd. 15 april 2025