“Hertals-Events”
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Lavendelweg 9
2200 Herentals
OPRICHTING
De Ondergetekenden: 
1. Bluys Carolien              
2. Van Nueten Lessica
Zijn overeengekomen op 30/08/2012, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de 
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de 
verenging zonder winstoogmerk “Hertals-Events” op te richten waarvan de statuten als volgt luiden: 
STATUTEN 
NAAM - ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1. 
De vereniging draagt de naam “Hertals-Events” vereniging zonder winstgevend doel. 
Artikel 2. 
De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Hij kan worden 
overgeplaatst naar een andere plaats in Vlaanderen bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur. Heden is 
hij gevestigd te Lavendelweg 9, 2200 Herentals. 
Deze vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement van Turnhout. 
Artikel 3. 
De vereniging heeft tot doel De vereniging stelt zich tot doel: De behartiging van de belangen van onze leden 
zijnde  alle soorten evenementen (Kunst, cultuur, wetenschappelijk, sport, religie, muziek,…) in de regio 
Herentals en daarbuiten, de betrekkingen tussen gelijkgezinden onderling te bevorderen en de betrekkingen 
tussen onze leden, organisatoren, zelfstandigen en openbare instanties te vergemakkelijken.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met 
het doel omschreven in het eerste lid en zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle 
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hertals-Events 
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lavendelweg(HRT) 9 
2200 Herentals
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0848340026
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen 
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, 
contracten ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, goederen in huur nemen, dit zowel in 
binnen -als in buitenland. 
Zij kan individuele overeenkomsten zowel met privé -als met rechtspersonen afsluiten, om welke redenen ook, 
subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en 
vertegenwoordigers uitzenden in binnen -en buitenlans en zelf als vertegenwoordiger optreden. 
Artikel 4.
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde tijd. 
LEDEN 
Artikel 5.
De vereniging moet minimum 3 werkende leden tellen 
De vereniging telt werkende en niet-werkende leden. 
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging. 
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het 
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene 
vergadering. 
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die 
door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten. 
Wie lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur en schriftelijk zijn 
instemming met het doel en de statuten van de vereniging te betuigen of door minstens drie leden van de raad 
van bestuur, waaronder de voorzitter, te worden voorgedragen. 
Aanvaarding van de statuten sluit de aanvaarding van het huishoudelijk reglementen in. 
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. 
De raad van bestuur kan de door hem te bepalen voorwaarden niet-werkende leden tot de vereniging toelaten. 
Artikel 6. 
De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan  50 EURO. 
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast. Deze bijdrage is dor 
de raad van bestuur opeisbaar, veertien dagen nadat zij door deze raad is vastgesteld. 
De door niet-werkende leden verschuldigde bijdrage mag niet hoger zijn dan 50 EURO. 
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de niet-werkende leden verschuldigde bijdrage vast. Deze bijdrage is 
door de raad van bestuur opeisbaar, veertien dagen nadat zij door deze raad is vastgesteld. 
Artikel 7. 
Elk lid kan te alle tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de verenging treden, doch niet alvorens 
hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient bij aangetekende brief aan de raad van 
bestuur ter kennis worden gebracht. 
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee derde 
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans geroepen. 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde 
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. 
Uittredende of uitgesloten leden en rechtverkrijgenden van overleden leden hebben generlei aanspraak op het 
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van aanbrengsten 
of van andere prestaties vorderen, behoudens hetgeen in deze statuten uitdrukkelijk anders is bepaald. 
Het lid dat goederen of waarden aanbrengt kan evenwel bedingen dat het aangebrachte, ingeval de vereniging 
ophoudt te bestaan of ingeval het lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt van de vereniging deel te maken, 
kan worden teruggevorderd. 
In geen geval kan een uitgetreden of uitgesloten lid inzage, mededeling of afschrift van rekeningen, 
verzegelingen van de goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen. 
BESTUUR 
Artikel 8
De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders, die lid zijn van 
Behalve uittredende bestuurders zijn alleen benoembaar, leden van de vereniging, die door de raad van bestuur 
in functie werden voorgedragen, of hun kandidatuur minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij de 
raad van bestuur hebben ingediend. 
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar en zijn herverkiesbaar. Hun opdracht eindigt van 
rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en 
verlies van het lidmaatschap. 
De raad van bestuur kan toegevoegde leden aanduiden op basis van hun specifieke bekwaamheden of 
specialisaties. Deze toegevoegde leden moeten geen lid zijn van de vereniging. Deze toegevoegde leden 
hebben geen stemrecht bij vergaderingen van de raad van bestuur. 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. 
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder, zomede elk einde van een mandaat, behalve 
indien het mandaat van rechtswege eindigt dor het verstrijken van de termijn van het mandaat, moet binnen één 
maand in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad worden bekendgemaakt. 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts 
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het 
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeen roepen om nieuwe bestuurders 
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun 
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn 
veroorzaakt. 
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een 
penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitters en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitters 
en secretaris van de algemene vergaderingen. 
Artikel 9
De raad kan alle handelingen van beheer en bestuur verrichten, daaronder begrepen maar niet beperkt tot het 
benoemen, ontslaan en bezoldigen van het personeel, alsmede het uitvaardigen van huishoudelijke reglementen. 
De raad kan bovendien alle daden van beschikking verrichten die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze 
statten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, en onder eer: koop, verkoop en ruil van roerende en 
onroerende goederen, huur -en verhuurovereenkomsten zonder beperking van duur, alsmede alle andere 
overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en arbitragebedingen; het aanvaarden 
van gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken en van alle zakelijk waarborgen; voorts afstand van 
alle rechten en rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot doorhaling, met of zonder kwijting van alle 
inschrijvingen, beslag, en verzet. 
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de 
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de 
tekortkomingen in hun bestuur. 
Artikel 10 
De raad benoemt uit zijn leden een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan een andere 
bestuurder, en die, behalve met de hem door de raad van bestuur gegeven bijzondere opdrachten, met het 
dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens 
de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere 
dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van 
de gedelegeerd bestuurder. 
Voor rechtshandelingen die buiten, het dagelijks bestuur en bijzonder opdrachten vervallen, is de vereniging 
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder. 
Bestuurders die namens de raad optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of 
enige machtiging. 
Is echter voor het verrichten van de voorgenomen handeling machtiging van de algemene vergadering vereist, 
dan moet van die machtiging blijk worden gegeven. 
Artikel 11 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. 
De vergaderingen worden voorgezeten dor de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de 
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
Beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en 
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van 
diegene die hem vervangt. 
De notulen worden gehouden i een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend dor de voorzitter en de 
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften worden ondertekend door de voorzitter 
en de secretaris 
ALGEMENE VERGADERING 
Artikel 12 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en is bevoegd voor de punten bepaald in de 
wet van 27 juni 1921. 
Artikel 13 
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna 
wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de 
artikelen 5 tot 8, 12 en 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921. 
Alle werkende leden moeten worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Dit geschiedt 
schriftelijk, per telefax of per e-mail, met vermelding van de agenda. 
Artikel 14 
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens ontstentenis, belet of 
afwezigheid, door de secretaris of bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige 
bestuurders. 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur niet beschikbaar, afwezig of 
belet is en twee stemopnemers. 
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur. 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van 
de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder. 
Artikel 15 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, 
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering. 
Artikel 16 
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ten zetel van de vereniging gehouden 
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het 
wensen. Afschriften en uittreksels worden door de voorzitter en dor de secretaris van de raad van bestuur 
ondertekend. 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij 
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd door de wet voorgeschreven bekendmakingen. 
BEGROTINGEN, REKENINGEN 
Artikel 17 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de 
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig 
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of anderszins 
aan de leden worden uitgekeerd. 
ONTBINDING, VEREFFENING 
Artikel 18. 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of 
meer vereffenaars, zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. 
Artikel 19 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging, 
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige 
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er 
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het 
hierboven omschreven doel het meest nabij komt. 
Artikel 20 
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake de 
verenigingen van overeenkomstige toepassing. 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden te Herentals op 30/08/2012. 
SLOTBEPALINGEN 
1. De oprichters beslissen bij eenparigheid van stemmen om volgende personen te benoemen als bestuurder 
met ingang vanaf 30/08/2012 
1. Van Nueten Lessica
2. Bluys Carolien
3. Maes Jens
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag, 
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan 
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
2. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 30/08/2012 tot 31 december 2012. 
Aldus opgesteld te Herentals op 30/08/2012, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de 
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de 
Rechtbank van Koophandel te Turnhout.