Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
BTS Waarborgfonds
(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Straatsburgdok-Noordkaai 21/13
2030 Antwerpen
Oprichting
Onderwerp akte :
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Rechtbank van Koophandel
te Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Uit een akte van oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk verleden op 11 oktober 2017
voor Erik Celis, notaris met standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
Celis, Celis & Liesse, met zetel te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op verzoek van hierna
genoemde personen die zijn opgetreden als de stichtende leden, blijkt dat tussen hen een vereniging
zonder winstoogmerk met de naam “BTS Waarborgfonds” werd opgericht waarvan zij de statuten
authentiek hebben laten verlijden als hierna opgenomen. Uit deze oprichtingsakte blijkt meer bepaald
het volgende:
1. De verschijners en stichtende leden van de vereniging zijn:
1.1. De heer CREYF Kenneth Philippe Michael David, geboren te Antwerpen (Deurne) op 8 mei
1967, wonende te 2950 Kapellen, Kievitlei 3;
1.2. Mevrouw GRIGOLI Ingrid, geboren te Torino (Italië) op 20 december 1967, wonende te 2950
Kapellen, Kievitlei 3;
1.3. Mevrouw WIJNS Annelies, geboren te Ninove op 27 december 1980, wonende te 9400 Ninove,
Denderhoutembaan 85.             
2. De statuten van de vereniging werden vastgesteld als volgt:
Titel I. - Benaming, zetel, voorwerp en duur
Artikel 1. Naam
De vereniging is zonder winstoogmerk en draagt de benaming “BTS Waarborgfonds”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, met adres te Antwerpen,
Straatsburgdok Noordkaai 21/13.
De zetel kan enkel binnen dezelfde gemeente worden verplaatst bij beslissing van de raad van
bestuur en daarbuiten mits statutenwijziging. Elke verplaatsing moet binnen de maand in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad worden gepubliceerd.
Artikel 3. Doel
De vereniging heeft tot onbaatzuchtig doel voor haar leden een systeem van onderlinge solidariteit te
vestigen voor reizen die geboekt worden via:
- de naamloze vennootschap “ANTWERP ADVANCED BUSINESS TRAVEL SERVICES”, in het kort
“AA ‘BTS’”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0475.653.257, met zetel te 2030
Antwerpen, Straatsburgdok Noordkaai 21/13; of
- de naamloze vennootschap “BA BTS”, rechtspersonenregister Brussel 0898.284.039, met zetel te
1150 Brussel, Tervurenlaan 412 bus 15bis.
Zij heeft als voorwerp in alle vrijheid en op vrijwillige basis, in de mate en op de wijze als bepaald in
haar algemeen reglement, volledig of gedeeltelijk de schade te vergoeden of te herstellen die een te
goeder trouw zijnde “BTS Travel Expert” zou kunnen of heeft ondergaan uit hoofde van een cliënt
van de naamloze vennootschap “ANTWERP ADVANCED BUSINESS TRAVEL SERVICES” of de
naamloze vennootschap “BA BTS”, beiden voornoemd, die in gebreke blijft. Voorts kan het fonds
beslissen tussen te komen in de mogelijke juridische kosten.
0682966409
Luik B
De vereniging kan haar doelstellingen realiseren zowel door het nemen van eigen initiatieven als
door het verlenen van ondersteuning aan initiatieven van leden of derden.
Zij mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van het verwerven, huren of anderszins in gebruik nemen van gebouwen, kantoren,
installaties en accommodaties. Zij mag onroerende goederen (of zakelijke rechten daarop)
verwerven, vervreemden en in hypotheek stellen.
Zij mag schenkingen en legaten ontvangen, alle roerende en onroerende goederen die zij voor de
verwezenlijking van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen, ook onder bezwarende titel, en alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten erop uitoefenen. Zij mag tevens giften en
schenkingen verlenen aan gelijkaardige verenigingen of stichtingen met onbaatzuchtig doel.
Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt
alsook deelnemen in iedere organisatie, vereniging, stichting of andere rechtspersoon met een
gelijkaardig doel als het hare.
Zij kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot die verwezenlijking
van haar maatschappelijk doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende
doelstelling van de vereniging.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De ontbinding kan slechts beslist worden in de
gevallen en op de wijze voorzien bij wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de wet van 16 januari
2003.
Artikel 5. Dienstjaar
Het dienstjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
TITEL II. – Lidmaatschap
Artikel 6. Leden
Zijn leden:
- zij die als oprichters in de oprichtingsakte verschijnen;
- alle BTS Travel Experts die de wil uitdrukken lid te willen worden van deze VZW en door de raad
van bestuur worden aanvaard.
Het aantal leden mag niet lager zijn dan drie.
De leden zullen verplicht zijn zich naar de huidige statuten te gedragen en hun bijdragen te betalen.
Artikel 7. Bijdrage
De algemene vergadering zal jaarlijks, op voorstel van de raad van bestuur, de basisberekening voor
de bijdragen vaststellen.
De voorstellen voor de basisberekening zullen op de agenda van de bijeenroeping tot de algemene
vergadering voorkomen.
Bij de vaststelling van de basisberekening van de bijdrage, zal rekening worden gehouden met de
gerealiseerde omzet tijdens het voorgaande jaar.
Artikel 8. Maximum bijdrage
Onverminderd artikel 7 en 9 bedraagt de maximum bijdrage ten laste van de leden achthonderd euro
(€ 800,00) per jaar.
Artikel 9. Bijzondere bijdrage
Indien tengevolge van één of meerdere schadegevallen in één jaar, waarvoor de vereniging bereid is
tussen te komen, de noodzaak tot tussenkomst haar financiële activa overschrijdt, mag de raad van
bestuur een algemene vergadering bijeenroepen, die mag overgaan tot het heffen van een
uitzonderlijke financiële bijzondere bijdrage. Deze uitzonderlijke financiële bijzondere bijdrage zal, op
voorstel van de raad van bestuur, bij gewone meerderheid worden vastgelegd door de algemene
vergadering.
Artikel 10. Algemeen reglement
Een algemeen reglement zal door de algemene vergadering opgemaakt worden.
Het algemeen reglement zal, naast de beginselen waarop de tussenkomsten van de vereniging
steunen, eveneens aangelegenheden van inwendige orde behandelen, zoals onder meer de
modaliteiten vaststellen voor inning van de bijdragen, voor de verhogingen waarvan sprake onder
artikel 7, voor het houden van de rekening en voor de bestemming van het vermogen bij de
ontbinding van de vereniging. Dit reglement zal slechts kunnen gewijzigd worden bij beslissing van
de algemene vergadering, beraadslagende volgens de voorwaarden als voorzien voor wijzigingen
van de statuten.
Artikel 11. Uittreding en uitsluiting
Het staat ieder lid vrij ontslag te nemen uit de vereniging. Dit gebeurt bij aangetekende brief, gericht
aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De uitsluiting van een lid kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering,
Luik B
beslissende met een twee/derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, na het
betrokken lid gehoord of opgeroepen te hebben.
Noch het ontslagnemend of uitgesloten lid, noch zijn rechthebbenden kunnen enig recht laten gelden
op het vermogen van de vereniging, maar blijven gehouden tot betaling van zijn eventueel
debetsaldo.
TITEL III. – Bestuur en toezicht
Artikel 12. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit een aantal bestuurders
lager dan het aantal leden. Behoudens in geval de raad van bestuur slechts twee bestuurders telt,
zal de raad van bestuur samengesteld worden uit:
- één/derde bestuurders benoemd op voordracht van de naamloze vennootschap “ANTWERP
ADVANCED BUSINESS TRAVEL SERVICES” of de naamloze vennootschap “BA BTS”, beiden
voornoemd;
- één/derde Travel Experts die lid zijn van de vereniging;
- één/derde onafhankelijk bestuurder in de zin van artikel 526ter Wetboek van Vennootschappen.
De bestuurders handelen als een college.
Indien tengevolge van overlijden, ontslag of anderszins een plaats van bestuurder vacant komt, zal
door de eerstvolgende algemene vergadering in de vacature worden voorzien en dezelfde
voorschriften zullen daarbij worden nageleefd. De aldus benoemde bestuurder zal het mandaat
beëindigen van degene die hij vervangt.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn
vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en
beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Artikel 13. Duur, herkiesbaarheid en bezoldiging
Het mandaat van bestuurder is vastgesteld op vier jaar.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering, op voorstel van de raad van
bestuur, worden afgezet. De betrokken bestuurder heeft het recht zich persoonlijk en/of door zijn
raadsman, voor de algemene vergadering gelast met de afzettingsprocedure te verantwoorden. De
beslissing tot afzetting zal door de algemene vergadering met drie/vierde meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen dienen te worden genomen. De beslissing wordt de
betrokken bestuurder per brief aangezegd.
Het mandaat van bestuurder is in principe onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
Artikel 14. Beraadslaging
De raad van bestuur duidt tussen zijn leden een voorzitter aan.
De raad vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging dit vereist, op bijeenroeping door de
voorzitter of door twee bestuurders. De bijeenroepingen mogen bij eenvoudige brief of op
elektronische wijze verzonden worden.
De raad van bestuur moet samengeroepen worden op verzoek van een derde van zijn leden.
Zij mag alleen beraadslagen als minstens de helft van zijn leden tegenwoordig of vertegen-woordigd
zijn. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen; in geval van staking, zal de
stem van de voorzitter of diens plaatsvervanger en bij ontstentenis van deze laatsten de oudste van
de aanwezige bestuurders, doorslaggevend zijn.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging
zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur bij schriftelijk akkoord van de
bestuurders worden genomen via elektronische weg of per fax. Schriftelijke besluitvorming
veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond via elektronische weg of per fax. In
geval van schriftelijke beraadslaging, worden de beslissingen genomen bij twee/derde meerderheid
van de stemmen.
Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
Artikel 15. Bevoegdheden
Onder de bevoegdheid van de raad van bestuur vallen alle handelingen die behoren tot het bestuur
van de vereniging in de breedste zin.
In deze orde van gedachten kan de raad van bestuur alle handelingen en overeenkomsten stellen en
aangaan, inzonderheid alle contracten van verzekering en herverzekering; alle roerende en
onroerende goederen verkrijgen, ruilen, verkopen en in huur geven; alle waarborgen en
indeplaatsstellingen aanvaarden en alle leningen, met of zonder hypotheekstelling, afsluiten; alle
verbintenissen aangaan; alle betalingen doen en ontvangen, daarover alle kwijtingen eisen of
verlenen; aan alle hypotheekrechten en koopverbrekende vorderingen verzaken; opheffing verlenen
Luik B
en toestemmen in de doorhaling van alle inschrijvingen, overschrijvingen en andere beletselen zelfs
zonder betaling; alle legaten en schenkingen aannemen; in geval van betwisting en, zo nodig,
dadingen of vergelijken treffen en pleiten voor alle rechtsmachten als eiser en als verweerder; alle
geldsommen ontlenen onder de bedingen en voorwaarden die hij passend zal oordelen; alle
hypothecaire of andere waarborgen verlenen; elke uitwinning bedingen of toestaan; al dan niet
betwiste of twijfelachtige schuldvorderingen inkopen; en zich uitspreken over alle tussenkomsten.
Voorgaande opsomming is niet beperkend maar slechts verklarend; al hetgeen niet uitdrukkelijk door
de wet of de statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden valt onder de bevoegdheid van
de raad van bestuur.
Het is de bestuurraad die, zelf of bij delegatie, alle aangestelden, bedienden en leden van het
personeel van de vereniging benoemt en ontslaat, hun taakomschrijving bepaalt en hun bezoldiging
vaststelt.
Artikel 16. Externe vertegenwoordiging
Het in rechte optreden, als verweerder of eiser, zal gebeuren door de raad van bestuur,
vertegenwoordigd door de voorzitter alleen optredend, of door twee bestuurders.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Behoudens bijzondere delegatie, is de vereniging ten opzichte van derden rechtsgeldig verbonden
door de handtekening, hierbij inbegrepen de elektronische handtekening, van twee bestuurders of de
voorzitter alleen.
De dagelijkse briefwisseling, evenals alle stukken uitgaande van post, fax en via elektronische weg,
en van alle private of openbare vervoerondernemingen, worden geldig getekend door een bestuurder
of door ieder persoon die daartoe afgevaardigd is.
Artikel 18. Toezicht
De controle op de verrichtingen van de vereniging kan gebeuren door een commissaris, indien de
algemene vergadering daartoe beslist.
TITEL IV. - Algemene vergadering
Artikel 19. Algemene vergadering
De algemene vergadering is het soeverein gezag van de vereniging. Zij heeft de meest uitgebreide
macht om alle handelingen betreffende de vereniging te stellen of te bekrachtigen.
Haar beslissingen zijn bindend voor allen, zelfs voor de afwezigen of de dissidenten.
De leden mogen zich laten vertegenwoordigen door een ander statutair lid, drager van een
schriftelijke volmacht. Een lid mag drager zijn van meerdere volmachten.
Artikel 20. Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de laatste werkdag
van de maand april om elf uur.
Zij zal kennis nemen van het verslag van de raad van bestuur over de werkzaamheden van de
vereniging gedurende het verlopen jaar, en desgevallend van het verslag van de commissaris en zal
zich uitspreken over de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen van de vereniging welke
door de raad van bestuur vooraf werden opgesteld.
Zij zal overgaan tot de benoemingen bij afzonderlijke stemming; zij zal bij afzonderlijke stemming
kwijting verlenen aan de raad van bestuur en beraadslagen over alle punten op de agenda. Zij zal de
basisbijdrage voor het daaropvolgende jaar vaststellen. Zij zal desgevallend voorzien in de
vervanging van de bestuurders.
Artikel 21. Bijeenroeping
De raad van bestuur mag te allen tijde de algemene vergadering samenroepen. Zij is daartoe
verplicht op verzoek van vier leden of wanneer ten minste één/vijfde van de leden het vraagt. Dit
verzoek moet de verschillende punten vermelden die zullen voorgelegd worden aan de vergadering
die binnen de drie weken na het verzoek zal bijeenkomen.
De oproepingen zullen bij eenvoudige brief verzonden worden en de agenda vermelden. De
algemene vergadering mag alleen beraadslagen over de punten die op de agenda gebracht zijn,
tenzij alle personen die conform de wet moeten worden uitgenodigd aanwezig zijn of
vertegenwoordigd door hun orgaan of hun vaste vertegenwoordiger en er door niemand bezwaar
wordt gemaakt tegen de uitbreiding van de agenda.
Artikel 22. Stemrecht
In de algemene vergadering heeft ieder lid een stem. De rechtspersonen zijn er vertegenwoordigd
overeenkomstig de wet of de statuten.
Artikel 23. Meerderheden
De algemene vergadering zal geldig beraadslagen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, zonder afbreuk te doen aan de strengere voorschriften van
de statuten en van de toepasselijke wetgeving betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en
de stichtingen.
Artikel 24. Proces-verbaal
De beslissingen van de algemene vergadering zullen opgenomen worden in een proces-verbaal dat
Luik B
getekend zal worden door de voorzitter en door de leden die het vragen. Deze processen-verbaal
zullen op de zetel van de vereniging bewaard worden, waar alle vennoten er kennis van mogen
nemen, maar zonder de documenten te verplaatsen.
Een kopie van deze processen-verbaal zal gestuurd worden aan de vennoten die erom verzoeken.
Indien de betrokkenen geen vennoten zijn maar een wettig belang verrechtvaardigen, wordt de
mededeling afhankelijk gesteld van de geschreven machtiging van de voorzitter van de raad van
bestuur.
Kopieën of uittreksels van deze verslagen worden getekend hetzij door de voorzitter van de raad van
bestuur, hetzij door twee bestuurders.
TITEL V. - Vermogen, begrotingen en rekeningen
Artikel 25. Vermogen
Het vermogen van de vereniging wordt samengesteld door de bijdragen en de stortingen van de
leden van de vereniging, door mogelijke giften en legaten, door de opbrengst van het patrimonium,
door eventuele toelagen en door buitengewone stortingen of inkomsten.
Artikel 26. - Dienstjaar
Op eenendertig december van ieder jaar eindigt het dienstjaar en worden de boeken afgesloten.
De raad van bestuur maakt de inventaris op, evenals de balans, de rekening van inkomsten en
uitgaven en de raming voor het volgend dienstjaar. Al deze bescheiden moeten ter goedkeuring aan
de algemene vergadering worden voorgelegd.
Artikel 27. - Winst
Het batig saldo van de balans hoort toe aan de vereniging.
Artikel 28. - Ontbinding
Behoudens de bij wet bepaalde gevallen is een besluit van de algemene vergadering vereist voor de
ontbinding van de vereniging. De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging alleen
uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel
of de doeleinden van de vereniging. Bij ontbinding besloten door de algemene vergadering wijst deze
een vereffenaar aan.
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het openbaar ministerie de
ontbinding uitspreken in de bij wet opgesomde situaties. In geval van ontbinding van de vereniging
door de rechtbank benoemt deze één of meer vereffenaars.
Elke beslissing van de rechter, van de algemene vergadering of van de vereffenaars betreffende de
ontbinding of de nietigheid van de vereniging, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief wordt binnen een maand na de dagtekening ervan neergelegd op de griffie van de bevoegde
rechtbank van koophandel.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
vereniging in verband waarmee een beslissing tot ontbinding is genomen, vermelden de naam van
de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk in vereffening” of door de afkorting en de woorden “VZW in vereffening”.
Artikel 29. – Vereffeningsaldo
Na aanzuivering van het passief stelt de vereffenaar de bestemming van het actief vast. Deze
bestemming wordt besloten door de algemene vergadering die de vereffenaars bijeenroepen. Bij
ontstentenis van een besluit van de algemene vergadering geeft de vereffenaar aan het actief een
bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
3. De volgende verklaringen en tijdelijke bepalingen werden gedaan of uitdrukkelijk bedongen:
3.1. Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2018.
3.2. De eerste jaarvergadering wordt gehouden in het jaar 2019.
4. Tot de volgende benoemingen werd beslist:
4.1. De oprichters hebben aangesteld tot bestuurders voor vier jaar, op elk ogenblik herroepbaar,
met de bijzondere functie(s) achter hun naam vermeld:
Op voordracht van de naamloze vennootschap “ANTWERP ADVANCED BUSINESS TRAVEL
SERVICES”, in het kort “AA ‘BTS’”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen
0475.653.257, met zetel te 2030 Antwerpen, Straatsburgdok Noordkaai 21/13 of de naamloze
vennootschap “BA BTS”, rechtspersonenregister Brussel 0898.284.039, met zetel te 1150 Brussel,
Tervurenlaan 412 bus 15bis:
1/ de heer CREYF Kenneth, voornoemd, die voor de duur van zijn mandaat als bestuurder werd
aangesteld tot voorzitter van de raad van bestuur;
Onafhankelijke bestuurder:
2/ de heer VAN HOVE Dirk Jozef Frans, geboren te 2900 Schoten, Schijndallei 22 A, wonende te
Turnhout op 21 december 1963.
4.2. Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten en de wettelijke bepalingen ter zake, werd
beslist geen commissaris te benoemen.
5. Er werd aan de burgerlijke vennootschap met handelsvorm onder de rechtsvorm van een besloten
Luik B
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “ACCOUNTANTSKANTOOR COOLS en
PARTNERS”, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0862.174.305, met zetel te
2600 Antwerpen (Berchem), Fruithoflaan 124 bus 12/13, en haar aangestelden, mandatarissen en
lasthebbers, een bijzondere volmacht gegeven om de vereniging te vertegenwoordigen bij alle
belastingadministraties, waaronder de “B.T.W.”, alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de
Rechtbank van Koophandel alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar
alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen,
nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vereniging bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de
uitvoering van deze opdracht.