Ondernemingsnr : 0474451843
Naam
(voluit) : EFI BELGIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Visverkopersstraat 13
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 28 december 2021
opgesteld door notaris Kim Lagae, te Brussel.
1. De algemene vergadering beslist het eigen vermogen van de vennootschap te verhogen door de
inbreng in natura van twee schuldvorderingen voor een totaal bedrag van twee miljoen achthonderd
achtenzestigduizend honderd en tien Amerikaanse dollar vierentachtig dollarcent (USD
2.868.110,84), omgezet in euro tegen de wisselkoers van 0,859 euro (afgerond) voor 1 dollar, hetzij
twee miljoen vierhonderdvierenzestigduizend twaalf euro vijfenzeventig cent (EUR 2.464.012,75),
zonder uitgifte van nieuwe aandelen. De algemene vergadering beslist de inbreng te plaatsen op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Er werd gebruik gemaakt van artikel 5:133 §2,3° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen voor wat betreft het verslag van het bestuursorgaan en van de commissaris over de
inbreng in natura.
2. In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
algemene vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit deze onbeschikbare rekening op te heffen en beschikbaar te
maken voor uitkering.  Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
3. De algemene vergadering beslist nieuwe statuten aan te nemen. Hierna volgt een uittreksel:
ARTIKEL 1 – RECHTSVORM - BENAMING
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, onder de naam “EFI
BELGIUM”. (..)
ARTIKEL 2 –ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.(…)
ARTIKEL 3 - VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in
België als in het buitenland : alle activiteiten uitvoeren in verband met ontwikkeling, vervaardiging,
assemblage, bewaring, aankoop, invoer, opslag, herstelling, wijziging, overbrenging, verdeling,
uitvoer, verkoop en levering van alle grafische uitrusting, in het bijzonder printers voor
reclameaffiches, alsook het daarmee verband houdende documentatie- en promotiemateriaal en de
vervangstukken, inkt en verbruikbare goederen.
De vennootschap zal onder andere zich toeleggen op zogenaamde "non-processing" activiteiten,
dewelke ondermeer omvatten:
Luik B
    1.  Ontvangst van de goederen geleverd door de betrokken transportbedrijven;
    2.  Nazicht van de geleverde goederen op hun overeenstemming met de transportdocumenten,
fysische controle van de goederen op de kwaliteit en op mogelijke schade aangericht tijdens het
transport;
    3.  Eenvoudige herstellingen van schade, veroorzaakt tijdens opslag, transport of de verpakking,
zonder dat die enige toegevoegde waarde aan de goederen doet ontstaan in vergelijking met de
toestand waarin de goederen naar het distributiecentrum werden verscheept. Dit omvat eveneens de
herstelling van beschadigde verpakking waarvoor herpakking noodzakelijk is;
    4.  Inventarisatie van de in- en uitgaande goederen alsook het opnemen van de periodieke
inventaris;
    5.  Sortering en classificatie van de goederen in voorraad en opslagrekken, alsook eender welke
andere opslagactiviteit nodig;
    6.  Herverpakking van de goederen alsook het veranderen van logo's of barcodes wanneer zulks
vereist is;
    7.  Alle noodzakelijke verrichtingen teneinde de goede bewaring van de goederen te verzekeren,
zoals: eenvoudige schoonmaakhandelingen, herstellingen van de verpakking, eenvoudige
herstellingen van gedurende het vervoer of de opslag opgelopen beschadigingen, het aanbrengen of
weghalen van beschermde bekleding met het oog op het vervoer, voorraadopneming,
monsterneming en weging van de goederen;
    8.  Alle verrichtingen noodzakelijk ter voorbereiding van distributie en wederverkoop, hetgeen
ondermeer omvat:
    •  Met betrekking tot de goederen: verpakken, uitpakken, ompakken of overbrengen in een andere
verpakking, inclusief het aanbrengen en wijzigen van merken of enig ander onderscheiden
merkteken, van verzegelingen, van etiketten, van barcodes;
    •  Met betrekking tot de aan te wenden machines, toestellen en voertuigen: uitproberen, bijstellen
en gebruiksklaar maken; het hermonteren van goederen;
Het samenbrengen of opsplitsen van de goederen ter organisatie van een vereenvoudigd transport
naar de klanten.
De vennootschap mag daarnaast een tentoonstellingsruimte en een demonstratiecentrum inrichten
waar de goederen worden tentoongesteld en waar ze kunnen worden getest.
Zij mag alle commerciële, industriële en financiële activiteiten en alle onroerend en roerend goed
verhandelingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of
deze activiteiten die haar zullen toelaten voordeel te halen voor haar ontwikkeling.
De vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
dochtervennootschappen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, onderschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te
richten vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp
verwant of analoog is met het hare of van aard haar voorwerp te bevorderen.
ARTIKEL 4 - DUUR
De duur van de vennootschap wordt voor een onbepaalde tijd vastgesteld.
ARTIKEL 5 – AANDELEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
ARTIKEL 7 – OPVRAGING VAN STORTING
Het college van bestuurders besluit over het opvragen van stortingen op aandelen.
Indien een aandeelhouder de opgevraagde storting niet heeft verricht binnen de door het college van
bestuurders bepaalde termijn, wordt de uitoefening van de rechten verbonden aan de aandelen van
rechtswege geschorst. (…)
ARTIKEL 9 – UITOEFENING VAN DE RECHTEN VERBONDEN AAN DE AANDELEN
Ten aanzien van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar. Indien verscheidene personen
zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan het college van bestuurders de uitoefening van
het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van
het stemrecht is aangewezen.
ARTIKEL 12 – BESTUURDERS
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders. Wanneer er slechts één bestuurder is, worden alle aan het college van
bestuurders verleende bevoegdheden aan de enige bestuurder toevertrouwd. Indien minstens twee
bestuurders zijn benoemd, maken zij een college van bestuurders uit.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een beperkte of onbeperkte
Luik B
periode.
Tenzij het benoemingsbesluit van de algemene vergadering anders bepaalt, loopt het mandaat van
een bestuurder die voor een bepaalde termijn is benoemd van de algemene vergadering waarop hij
wordt benoemd tot de gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin zijn mandaat volgens
het benoemingsbesluit verstrijkt. Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan
het bestuursorgaan. Op verzoek van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap
redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
De algemene vergadering kan te allen tijde een bestuurder ontslaan.
ARTIKEL 17 – BEVOEGDHEDEN VAN HET COLLEGE VAN BESTUURDERS
Het college van bestuurders beschikt over de meest uitgebreide machten om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor het verwezenlijken van het voorwerp van de vennootschap.
Al hetgeen dat door de wet of door deze statuten niet uitdrukkelijk wordt voorbehouden aan de
algemene vergadering valt onder de bevoegdheid van de bestuurder.
Elke bestuurder is gemachtigd onder zijn verantwoordelijkheid bijzondere lasthebbers aan te stellen
voor welbepaalde of bijzondere opdrachten.
ARTIKEL 18 – VERGOEDING
De opdracht van bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene
vergadering.
ARTIKEL 19 – VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap wordt in en buiten rechte in alle rechtshandelingen en akten vertegenwoordig door
een afzonderlijk optredende bestuurder, die desgevallend geen bewijs van een voorafgaand besluit
van het college van bestuurders moet leveren tegenover derden.
De vennootschap is daarenboven geldig verbonden door bijzondere lasthebbers voor zover deze
binnen de perken van hun volmacht handelen.
ARTIKEL 23 - VERGADERING
De jaarvergadering wordt gehouden op de tweede dinsdag van april om 14 uur. Indien deze dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de daarop volgende werkdag op hetzelfde uur
gehouden. (…)
ARTIKEL 24 – BIJEENROEPING
(…)
De regelmatigheid van de bijeenroeping kan niet worden betwist indien alle aandeelhouders die
worden opgeroepen evenals alle andere personen die het recht hebben om de vergadering bij te
wonen, aanwezig of regelmatig vertegenwoordigd zijn overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
ARTIKEL 25 – VOORWAARDEN EN TOELATING
Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten en indien het college van bestuurders dit in
de oproeping vereist, moeten de aandeelhouders minstens drie werkdagen voor de vergadering aan
het college van bestuurders hun inzicht te kennen geven de algemene vergadering bij te wonen.
De houders van aandelen zonder stemrecht, van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en
met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen de algemene vergadering
bijwonen, maar enkel met raadgevende stem, en voor zover zij de toelatingsvoorwaarden vereist
voor de aandeelhouders naleven.
ARTIKEL 26 - VERTEGENWOORDIGING
Iedere aandeelhouder kan per brief, telegram, telex, telefax of op een andere schriftelijke wijze een
volmacht geven om zich op de algemene vergadering te laten vertegenwoordigen. De lasthebber
moet geen aandeelhouder zijn.
Het college van bestuurders mag in de oproeping de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat
zij minstens drie werkdagen voor de algemene vergadering op de in de oproeping aangeduide plaats
worden neergelegd.
ARTIKEL 28 - VERDAGING
De algemene vergadering ter goedkeuring van de jaarrekening mag door het college van
bestuurders verdaagd worden. (…)
De formaliteiten die uitgevoerd werden om de eerste algemene vergadering te kunnen bijwonen, met
inbegrip van de neerlegging van certificaten en volmachten, blijven geldig voor de tweede
vergadering. (…)
ARTIKEL 29 - STEMRECHT
Ieder aandeel geeft recht op een stem.
ARTIKEL 30 - BERAADSLAGING
(…) De stemmingen gebeuren door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de algemene
vergadering er met eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen anders over besluit.
ARTIKEL 32 – JAARREKENING EN BELEIDSVERSLAG
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. (…)
Luik B
ARTIKEL 34 - UITKERING
Op voorstel van het college van bestuurders beslist de algemene vergadering jaarlijks bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen over de bestemming van de nettowinst, mits eerbiediging
van de beperkingen opgelegd door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
ARTIKEL 35 - BETALING VAN DIVIDENDEN
De uitbetaling van de dividenden gebeurt op het tijdstip en op de plaats door het college van
bestuurders vastgesteld.
Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
ARTIKEL 37 - VEREFFENING
In geval van ontbinding van de vennootschap met vereffening, om welke reden of op welk tijdstip
ook, geschiedt de vereffening van de vennootschap door vereffenaars benoemd door de algemene
vergadering, of bij gebreke van dergelijke benoeming, geschiedt de vereffening door het college van
bestuurders handelend in hoedanigheid van vereffeningcomité. Behoudens andersluidend besluit,
treden de vereffenaars gezamenlijk op. Te dien einde beschikken de vereffenaars over de meest
uitgebreide machten overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
behoudens beperkingen opgelegd door de algemene vergadering.
De uitoefening van vereffenaar is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit door de algemene
vergadering.
ARTIKEL 38 - VERDELING
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het netto-actief
vooreerst aangewend om, in geld of in natura, het volgestorte bedrag van de aandelen terug te
betalen aan de aandeelhouders.
Het eventueel overschot, indien het geval, zal worden verdeeld onder alle aandeelhouders, in
verhouding tot hun aandelen in de vennootschap.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende oproeping van inbreng.
4. De algemene vergadering bevestigt dat het adres van de zetel van de vennootschap is gevestigd
te 1000 Brussel, Visverkopersstraat 13.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Getekend: Kim Lagae, notaris
Samen neergelegd: een uitgifte van de notulen met een volmacht; de coördinatie der statuten.