Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Asem'
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Steenakker 5
8940
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wervik
Gerechtelijk arrondissement IEPER
 
 
ASEM’ vzw
pa/ Steenakker 5
8940 Wervik
 
 
 
STATUTEN
 
 
 
Ondergetekenden:
 
1. MAHIEU Frederic, Belg, Zelfstandige, geboren te Menen op 11/04/1982, nationaal nummer : 82.04.11-231.25
en woonachtig te Steenakker 5, 8940 Wervik
 
2. NUYTTEN Anna, Belg, Bediende, geboren te Wilrijk op 08/09/1987, nationaal nummer : 87.09.08- 432.54 en
woonachtig te Steenakker 5, 8940 Wervik
 
3. VAN NIEUWENHOVE Frieda, Belg, Gepensioneerd, geboren te Menen op 19/02/1952, nationaal nummer :
52.02.19-188.57 en woonachtige te Leiekaai 25/0302, 8940 Wervik
 
Zijn overeengekomen, op 7 augustus 2018, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan zij de
statuten als volgt vaststellen:
 
 
 
 
BENAMING EN ZETEL
 
Art. 1.         
De vereniging draagt de naam “ASEM’ vzw”, en heeft haar zetel in het Gerechtelijk Arrondissement Ieper, te
Steenakker 5, 8940 Wervik.
 
0712688791
 
 
 
DUUR
 
Art. 2.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
DOEL
 
Art. 3.
De vereniging heeft tot doel met uitsluiting van elk winstoogmerk : de beoefening van zang in het algemeen. De
vereniging tracht dit doel te bereiken door:
          -         Meerdere optredens per jaar muzikaal op te luisteren
          -         Deelnames aan en organiseren van concerten
          -         Het verlenen van medewerking aan bijzondere evenementen, die niet in strijd zijn met het doel van
de vereniging.
          -         Het ter hand nemen en te ondersteunen wat bevorderlijk kan zijn voor de ontwikkeling en
instandhouding van de vereniging.
Deze opsomming is niet limitatief.
 
 
Art. 4.
De vereniging is samengesteld uit werkende leden en uit niet-werkende leden. Het getal van de leden is niet
beperkt.
 
 
Art. 5.
De zingende leden van het koor zijn de werkende leden van de vzw. Het minimum aantal leden bedraagt 3.
 
 
Art. 6.
De personen die lid zijn van de vriendenkring van het koor (en hiervoor een bijdrage betalen) worden beschouwd
als niet-werkende leden en zijn dus geen lid van deze vereniging.
 
 
Art. 7.
Elk lid kan te allen tijde uit de vzw treden. Een ontslagnemend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de
vereniging en kan eventuele betaalde bijdragen niet terugvorderen.
 
 
Art. 8.
De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen en tevens handelsdaden stellen mits de
opbrengst uitsluitend besteed wordt aan het bovenvermelde doel. Ter nastreving van haar doel zal zij naast
lidgelden, ook sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook het verwerven van subsidies van de
verschillende overheden.
 
 
 
 
 
 
LEDEN
 
Art. 9.
De vereniging kan nooit minder dan drie werkende leden tellen. De eerste werkende leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden.
 
 
Art. 10.       
Om zingend lig te worden, dient de goedkeuring gegeven te worden door de artistiek verantwoordelijke (dirigent)
van de vereniging. Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van brief of e-mail. Leden
die wensen uit te treden delen dit eveneens mede aan de algemene vergadering per brief of e-mail. 
 
 
Art. 11.
Het is zowel de werkende leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van de
vereniging onder het vrijwilligersstatuut.
 
 
Art.12.
Er wordt een maximale financiële jaarlijkse bijdrage gevraagd aan de leden van 250,00 euro.
 
 
 
 
DE ALGEMENE VERGADERING.
 
Art. 13.       
De leden van de Algemene Vergadering kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een lid kan
maximum twee stemmen uitbrengen.
 
 
Bevoegdheden:
 
Art. 14        
De algemene vergadering is bevoegd voor :
          -         het wijzigen van de statuten,
          -         het benoemen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur,
          -         het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,
          -         het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten van een lid,
          -         het wijzigen van het doel,
          -         de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk,
          -         de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien
toepasselijk,
          -         kwijting aan bestuurders en commissarissen,
          -         aanvaarden van leden,
          -         elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering worden toegewezen door deze statuten.
 
 
Beslissingen
 
Art. 14.
Besluiten worden genomen bij twee derden meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
tenzij in deze statuten een strenger quorum is voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met sociaal
doel dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
 
Art. 15.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met een twee derde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De algemene vergadering mag, waar slechts een twee derden meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid,
besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is
slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
 
 
Art. 16.
Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
 
Art. 17.
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door de
Voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur. Het register kan door de vaste leden worden geraadpleegd
en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder de vorm van
een uittreksel.
 
 
 
 
 
 
 
 
Bijeenroeping
 
Art. 17.       
De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van
de vereniging dit vereist. Zij vergadert  minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar. Deze vergadering wordt ten laatste op 31
maart volgend op het afgelopen boekjaar gehouden.
 
 
Art. 18.
Wanneer minstens twee derden van de werkende leden daarom vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een
algemene vergadering bijeen te roepen. De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone
brief, en/of elektronische post (e-mail) ten minste 8 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat het
agenda van de vergadering.
 
 
 
 
RAAD VAN BESTUUR.
 
Art. 19.       
De Raad van Bestuur bestaat uit minstens 3 leden en maximum 7.
 
 
Art. 20.
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden minstens een voorzitter, secretaris en een penningmeester. De
voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
van de stemmen. Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de
secretaris.
 
 
Art. 21.
Een bestuurder kan geen twee of meer van de deze functies cumuleren.
 
 
Art. 22.
De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering voor onbepaalde duur aangesteld en
zijn ten alle tijde door deze afzetbaar.
 
 
Art. 23.
De dirigent(e) van het koor is ambtshalve lid van de Raad van Bestuur en is inbegrepen in het maximum aantal
leden van deze Raad van Bestuur.
 
 
 
Art. 24.
Het openen en sluiten van financiële rekeningen vereist de gezamenlijke handtekening van voorzitter,
penningmeester en een derde bestuurslid, aangeduid en gevolmachtigd door de Raad van Bestuur. De volmacht
en aanduiding worden gestaafd door een uittreksel uit de notulen van de Raad van Bestuur.
 
 
Art. 25.       
Zij oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een beheerder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
 
 
Art. 26.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de Algemene Vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten, dan oefent de
bestuurder zijn mandaat uit tot de Algemene Vergadering in vervanging heeft voorzien.
 
 
Art. 27.       
De voorzitter of, als deze weerhouden is, de ondervoorzitter van de raad van bestuur vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en
beschikking stellen voor zover deze niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
 
 
Art. 28.
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
 
 
Art. 29.
De raad van bestuur geeft jaarlijks, voor 31 maart, rekening en verantwoording aan de algemene vergadering
van zijn beleid over het afgelopen boekjaar.
 
 
 
DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 30.
De Raad van Bestuur kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van de
raad van bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt
de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t.o.v. bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurder rapporteert
maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid
evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van
contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
 
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 
Art. 31.       
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2019.
 
 
 
ONTBINDING
 
Art. 32.       
Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest overeenkomt met
het doel van huidige vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij
gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
 
 
 
SLOTCLAUSULE
 
Art. 33.
Het is de Algemene Vergadering die de bestuurders voor een Raad van Bestuur aanduidt. Op haar beurt kan de
Raad van Bestuur een dagelijks bestuur aanduiden. De Algemene Vergadering blijft steeds het hoogte orgaan in
een vzw.
 
 
Art. 34.       
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet van 26 juni
1921 gewijzigd bij de Wet van  2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
 
 
 
 
 
 
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
 
1.   Voorzitter:
MAHIEU Frederic, Belg, Zelfstandige, geboren te Menen op 11/04/1982, nationaal nummer : 82.04.11-231.25 en
woonachtig te Steenakker 5, 8940 Wervik
 
2.   Ondervoorzitter:
VAN NIEUWENHOVE Frieda, Belg, Gepensioneerd, geboren te Menen op 19/02/1952, nationaal nummer :
52.02.19-188.57 en woonachtig te Leiekaai 25/0302, 8940 Wervik
 
3.   Artistiek verantwoordelijke:
NUYTTEN Anna, Belg, Bediende, geboren te Wilrijk op 08/09/1987, nationaal nummer : 87.09.08-432.54 en
woonachtig te Steenakker 5, 8940 Wervik
 
4.   Secretaris :
VAN WESEMAEL Nina, Belg, Bediende, geboren te Antwerpen op 05/11/1982, nationaal nummer 82.11.05-
392.93, woonachtig te Koning Albertfonds 27, 8940 Wervik
 
5.   Penningmeester :
PYNKET Hannah, Belg, Bediende, geboren te Menen op 04/11/1993, nationaal nummer 93.11.04-384.71 en
woonachtig te Kasteelstraat 13, 8940 Wervik
 
6.   Public Relations en media manager :
POTTILIUS Wilfried, Belg, Arbeider, geboren te Menen op 26/04/1968, nationaal nummer : 68.04.26-199.89 ,
Hansbekestraat 49, 8940 Wervik
 
7.   Raadgevend bestuurslid :
Pynket Amber, Belg, student, geboren te Menen op 22/06/1995, nationaal nummer : 95.06.22-334.73 en
woonachtig te Magdalenastraat 7, 8940 Wervik
 
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Wervik, op 7 Augustus 2018.
De stichters,
 
Frederic Mahieu                Nuytten Anna                 Van Nieuwenhove Frieda