N° d'entreprise : 0806144927
Nom
(en entier) : WHYTE CORPORATE AFFAIRS
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Clos Lucien Outers 11-21
 : 1160 Auderghem
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS), DEMISSIONS, NOMINATIONS
D’un acte reçu par le notaire Veronique Hulpiau, notaire associé de résidence à Anvers (second
canton), agissant pour compte de la SRL “Deckers notarissen”, dont le siège est établi à 2000
Anvers (district Anvers), Léon Stynenstraat 75B (TVA BE 0469.875.423 RPM Anvers division
Anvers), le vingt-huit septembre deux mille vingt-trois, délivré avant enregistrement, destiné
exclusivement à être déposé au greffe du tribunal de l’entreprise, il apparaît que l'assemblée
générale des actionnaires de la société anonyme «Whyte Corporate Affairs», ayant son siège social
à 1160 Auderghem, Clos Lucien Outers 11-21, TVA BE0806.144.927 inscrite au registre des
personnes morales auprès du tribunal de l’entreprise francophone de Bruxelles, a décidé ce qui suit :
1. d’adapter les statuts de la société aux dispositions du Code des sociétés et des associations
applicables à une société anonyme (SA).
2. suite à la résolution précédente, d’adopter des statuts complètement nouveaux, qui sont en
concordance avec le Code des sociétés et des associations, sans toutefois apporter une modification
à son objet. La date de l’assemblée générale est déplacée au quatrième lundi du mois d’avril à seize
heures.
Du texte des nouveaux statuts il apparaît entre autres ce qui suit :
Forme
La société est une société anonyme, en abrégé « SA ».
Dénomination
Sa dénomination est la suivante : « Whyte Corporate Affairs ».
Siège
Le siège social de la société est établi en Région de Bruxelles-Capitale.
Objet
La société a pour objet la fourniture de tous services et conseils en matière de management et de
communication au sens le plus large du terme, en ce compris notamment les services dits de «
Corporate Affairs » tels que :
- le développement de stratégies et conseils,
- le développement de programmes d'actions,
- les audits et les enquêtes d'opinion,
- les développements de relations avec les pouvoirs publics, avec le monde politique, économique,
social, académique, associatif et culturel ainsi qu'avec les media,
- les formations, l'implémentation et le suivi de programmes d'actions.
Les services susmentionnés seront prestés dans les domaines de la communication d'entreprise
externe et interne, de la réputation des institutions privées et publiques, de la gestion de crise, de la
gestion des litiges et conflits, tant en Belgique qu'a l'étranger.
La société pourra également effectuer l'acquisition, la vente, l'échange, la location tant comme
bailleur que comme locataire ainsi que la mise en valeur de tous biens immobiliers de quelque
nature, situés en Belgique ou à l'étranger ou de tous droits réels immobiliers. 
La société pourra exercer la fonction d'administrateur, liquidateur, gérant, délégué à la gestion
journalière dans d'autres sociétés, associations ou groupements de personnes.
Elle pourra par voie d'apport en espèces ou en nature, de fusion, de souscription, de participation,
d'intervention financière ou de quelque manière que ce soit, prendre directement ou indirectement
des participations dans d'autres sociétés existantes ou à créer, dont l'objet social serait semblable ou
analogue au sien ou de nature à favoriser son développement.
La société peut donner caution tant pour ses propres engagements que pour les engagements de
tiers, entre autres en donnant ses biens en hypothèque ou en gage.
La société peut d'une façon générale accomplir, en son nom et pour son compte et au nom et pour le
compte de tiers, toutes opérations commerciales, industrielles, économiques, financières, mobilières
ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet social ou qui seraient de
nature à en favoriser la réalisation.
Elle peut réaliser son objet en Belgique et à l'étranger, de toutes manières, suivant les modalités qui
lui paraîtront les mieux appropriées.
Durée
La société est constituée pour une durée illimitée
Capital
Le capital de la société s’élève à DEUX CENT SOIXANTE MILLE EUROS (€ 260.000,00) euros.
Il est représenté par DEUX CENT SOIXANTE MILLE (260.000) actions sans mention de la valeur
nominale.
Cession d’actions
En ce qui concerne la cession des actions, les règles imposées par les statuts s’appliqueront.
Administration
La société est gérée par un conseil d’administration composé d’au moins trois administrateurs,
actionnaires ou non. 
Au cas où et aussi longtemps que la société compte moins de trois actionnaires, le conseil d’
administration pourra être composé de deux membres. Tant que le conseil d’administration ne
compte que deux membres, toute disposition conférant un vote décisif à un membre du conseil d’
administration ne produira, de plein droit, aucun effet.
Les administrateurs sont nommés par l’assemblée générale pour une durée maximale de six ans,
mais leur mandat est renouvelable indéfiniment.
Lorsqu’un poste d’administrateur devient vacant, les administrateurs restants ont le droit de pourvoir
temporairement au poste vacant. La nomination définitive est décidée lors de l’assemblée générale
suivante. Sauf décision contraire de l’assemblée générale, l’administrateur nouvellement nommé
achève le mandat de celui ou celle qu’il remplace.
Si une personne morale est désignée en qualité d’administrateur, elle nomme un représentant
permanent, conformément aux dispositions légales applicables. 
Le conseil d’administration est habilité à accomplir tous les actes qui sont nécessaires ou utiles aux
fins de la réalisation de l’objet de la société, sauf ceux que la loi ou les présents statuts réservent
exclusivement à l’assemblée générale. 
Délégation de pouvoirs – Gestion journalière
Le conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière de la société, ainsi que la
représentation de la société dans le cadre de cette gestion journalière, à une ou plusieurs personnes,
qui doivent chacune agir seules, conjointement ou en collège.
Si un membre du conseil d’administration se voit confier la gestion journalière, celui-ci portera le titre
d’« administrateur délégué », dans les autres cas « personne chargée de la gestion journalière ».
La gestion journalière comprend à la fois les actes et décisions qui ne vont pas au-delà des
nécessités de la vie quotidienne de la société, et les actes et décisions qui ne justifient pas l’
intervention de l’organe de gestion, soit du fait de leur importance mineure soit en raison de leur
caractère urgent.
Le conseil d’administration et les délégués à la gestion journalière, ces derniers dans la limite de
ladite gestion, pourront conférer des pouvoirs spéciaux à une ou plusieurs personnes de leur choix.
Le conseil d’administration fixe le salaire ou les rémunérations de ces mandataires.
Le conseil d’administration peut constituer en son sein et sous sa responsabilité un ou plusieurs
comités consultatifs. Il définit leur composition et leur mandat.
Représentation
Sans préjudice du pouvoir de représentation générale du conseil d’administration en tant que
collège, la société est engagée, dans toutes les procédures judiciaires, à l’égard des tiers et dans les
procédures judiciaires en tant que demanderesse ou défenderesse, par deux administrateurs
agissant conjointement  ou, mais uniquement en ce qui concerne les actes de gestion journalière,
par un administrateur délégué qui agit seul ou, dans leur domaine de compétence, par les personnes
chargées de la gestion journalière ou par un mandataire spécial désigné par le conseil d’
administration.
Lorsque la société agit en qualité d’administrateur d’autres sociétés, la société n’est alors
valablement représentée que par le représentant permanent qui agit seul.
Assemblée générale ordinaire
Chaque année, une assemblée générale doit se tenir au siège ou en un autre lieu désigné dans les
convocations. Cette assemblée générale ordinaire a lieu le quatrième lundi du mois d’avril à seize
heures.
Si cette date tombe un jour férié légal, l’assemblée générale ordinaire est déplacée au premier jour
ouvrable suivant.
Admission
Afin d’être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, afin d’exercer le droit de vote, un
détenteur de titres devra satisfaire aux conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs devra être inscrit en tant que tel dans le registre des titres nominatifs
eu égard à sa catégorie de titres ;
- les droits attachés aux titres du détenteur de titres ne peuvent être suspendus ; si seuls les droits
de vote sont suspendus, il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
Pour être admis à l’assemblée, les actionnaires et les autres détenteurs de titres ayant le droit d’y
assister doivent en informer le conseil d’administration par écrit au moins cinq jours avant l’
assemblée s’ils souhaitent y assister. L’accomplissement de ces formalités n’est pas requis s’il n’en
est pas fait mention dans la convocation.
Exercice social
L’exercice débute le 1er janvier et se termine le 31 décembre, de chaque année. Chaque année, au
terme de l'exercice, l’inventaire et les comptes annuels sont établis conformément à la loi.
Affectation des bénéfices
Le bénéfice net de l’exercice est déterminé conformément aux dispositions légales. Cinq pour cent
sont prélevés chaque année sur le bénéfice net de l’exercice au profit la réserve légale. Ce
prélèvement n’est plus obligatoire dès que cette réserve atteint le dixième du capital social. L’
assemblée générale ordinaire décide de l’utilisation du solde.
L'organe de gestion fixe la date et le lieu de mise en paiement des dividendes.
Les dividendes non réclamés distribués sur les actions nominatives se prescrivent par cinq ans au
profit de la société à compter de la date de leur mise en paiement.
L’organe de gestion est habilité à procéder à des distributions sur les bénéfices de l’exercice en
cours ou sur les bénéfices de l’exercice précédent dans les limites légales tant que les comptes
annuels de cet exercice n’ont pas encore été approuvés.
Liquidation
En cas de dissolution, l’assemblée générale détermine le mode de liquidation conformément aux
dispositions légales.
À défaut de nomination du ou des liquidateurs, les membres du conseil d’administration sont
considérés comme liquidateurs à l’égard des tiers.
Après apurement de toutes les dettes, de toutes les charges et de tous les frais de liquidation ou de
consignation des sommes requises à leur règlement et, si des actions n’ont pas été entièrement
libérées, après rétablissement de l’équilibre entre les actions, soit en procédant à des appels de
fonds supplémentaires à charge des actions qui n’ont pas été entièrement libérées, soit en procédant
à des remboursements préalables en faveur des actions qui ont été libérées à raison d’un montant
plus important, l’actif net est réparti entre tous les actionnaires au prorata du nombre des actions qui
leur appartiennent et les biens qui sont encore disponibles en nature sont répartis de la même
manière.
Élection de domicile
Les actionnaires, chaque membre de l’organe de gestion, les administrateurs chargés de la gestion
journalière, le commissaire, les liquidateurs ou administrateurs provisoires peuvent faire élection de
domicile au lieu où on poursuit son activité professionnelle. Dans ce cas, seule cette adresse sera
communiquée dans les pièces déposées auprès du tribunal de l’entreprise.
Toutes les notifications concernant la société et adressées aux organes de gestion et aux détenteurs
de titres se font à la dernière adresse électronique notifiée à la société ou, à défaut, à la dernière
adresse postale notifiée à la société. Toute modification doit être notifiée à l’organe de gestion de la
société par courrier électronique avec accusé de réception, par courrier recommandé ou par lettre
recommandée avec accusé de réception.
Si le domicile n’est pas connu, tous les avis, notifications, mises en demeure, assignations et
significations relatifs aux affaires de la société se feront valablement au siège social de la société.
3. de nommer en qualité d’administrateur pour un mandat de six ans, prenant fin immédiatement
après l’assemblée générale ordinaire de 2029 :
La société à responsabilité limitée « Philip Naert Consult», établie à 1170 Watermael-Boitsfort,
Boulevard du Souverain 2 boîte A23, avec numéro d’entreprise 0797.296.448, représentée par son
représentant permanent monsieur NAERT Philip Xavier, domicilié à 1170 Watermael-Boitsfort,
Boulevard du Souverain 2 boîte A23.
4. de nommer en qualité de commissaire pour un mandat de trois ans, prenant fin immédiatement
après l’assemblée générale ordinaire de 2026 :
la société à responsabilité limitée « GRANT THORNTON REVISEURS D'ENTREPRI-SES », établie
à 2600 Antwerpen, Uitbreidingstraat 72   bus 7, représentée par monsieur Stefaan De Coninck.
5. que l’adresse du siège est située à 1160 Auderghem, Clos Lucien Outers 11-21.
L'actionnaire unique a fait dans l’acte la déclaration conformément à l'article 2:8 §4 du Code des
sociétés et des associations.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE :
Le Notaire Veronique HULPIAU
Sont déposés
- expédition de l’acte
- procurations
- texte coördonné des
statuts et historique
des modifications aux
statuts – déposés au
greffe du tribunal de
l’entreprise compétent
 et dans la banque de
données électroniques
des statuts de la Fédé-
ration du Notariat
belge