N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : <edtech/station>-Wallonie
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte :   CONSTITUTION (NOUVELLE PERSONNE MORALE, OUVERTURE
SUCCURSALE)
Avenue de Maire(TOU) 44
Tournai
7500
CONSTITUTION
Fondateurs
- Amandine Coutant, résidant au 8 David Tenierslaan 8500 Courtrai
- Kevin Tillier, résidant au 8 David Tenierslaan 8500 Courtrai
- Thomas 
Van Cauwenberghe, 
résidant à 
5 Bommelhoek 9840 DE PINTE a
déclarent constituer une association sans but lucratif, conformément au Code des sociétés et des associations,
en rédigeant les statuts ci-dessous.
Statuts de l'association
Titre I : Dispositions générales
Article 1 : Dénomination et forme juridique
Forme juridique : association sans but lucratif
Dénomination : <Edtech Station>- Wallonie
Article 2 : Siège
Le siège de l'association est situé en Région Walonne.
L’organe d’administration est autorisé à déplacer le siège à l'intérieur de la Belgique dans la même région
linguistique.
Si, à la suite du transfert du siège, la langue des statuts doit être modifiée, seule l'Assemblée générale peut
prendre cette décision dans le respect des exigences relatives à une modification des statuts.
Ce transfert de siège est publié dans les meilleurs délais aux annexes du Moniteur belge.
Article 3 : Objet
L'objet de l'ASBL est le suivant :
L’association a pour objet commun dans un premier temps le développement en Wallonie & 
Bruxelles, à savoir :
1019733680
- De promouvoir les technologies éducatives, numériques et pédagogiques, en vue
d’acculturer le corps enseignant et la communauté étudiante.
- De soutenir l’innovation et la numérisation dans l’éducation par le biais de solutions 
technologiques auprès des apprenants.
- D’organiser des événements publiques et/ou privés, des ateliers et des formations 
sur les technologies éducatives avec des partenaires stratégiques.
- De créer des connexions et des partenariats entre les établissements 
d'enseignement, les entreprises technologiques et d'autres parties prenantes.
- D’encourager l’utilisation des technologies éducatives pour la formation et le 
développement des compétences au sein des entreprises.
- D’encourager l’internationalisation du secteur EdTech sur d’autres marchés  
Les activités concrètes par lesquelles l'ASBL réalise ses objectifs sont notamment :
- 
La participation à des évènements en Belgique et à l’étranger sur les technologies de l’apprentissage
- 
La création d’évènement en Belgique sur les technologies de l’apprentissage
En outre, l'ASBL peut exercer toutes les activités qui concourent directement ou indirectement à la réalisation
de son objet, y compris les activités commerciales et lucratives dont le produit sera toujours intégralement
affecté à la réalisation de son objet.
D'une manière générale, elle a la pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et opérations se
rapportant directement ou indirectement à son objet ou qui seraient de nature à faciliter, directement ou
indirectement, la réalisation de tout ou partie de cet objet.
Elle ne peut distribuer ou procurer, directement ou indirectement, aucun avantage pécuniaire aux fondateurs,
aux membres, aux administrateurs ou à toute autre personne, sauf dans le but désintéressé prévu par les
statuts.
Toute opération contraire à cette interdiction est nulle.
Article 4 : Durée
L'association est fondée pour une durée illimitée.
Elle est dissoute par décision de l'assemblée générale.
Titre II : Les membres
Article 5 : Nombre de membres
L'association compte au moins 3 membres.
Les fondateurs de l'association sont les premiers membres.
L’association est composée de membres effectifs et éventuellement de membres adhérents.
Le nombre de membres effectifs ne peut être inférieur à trois. Les membres effectifs sont 
connus lors de la constitution de l’ASBL.
- Membres effectifs : Les membres effectifs ont le droit de vote à l’Assemblée générale.
Leurs noms sont inscrits dans le registre des membres, tenu au siège social de 
l’association.
- Membres adhérents : Les membres adhérents participent aux activités de 
l’association, mais n’ont pas de droit de vote à l’Assemblée générale. Ils peuvent 
donner des avis consultatifs, mais leur participation est facultative.
Les conditions d’adhésion des membres effectifs et adhérents sont fixées dans les présents 
statuts de l’ASBL à savoir :
- Les membres effectifs sont nommés lors de la constitution de l’association à savoir 
Kevin Tillier, Amandine Coutant et Thomas Van Cauwenberghe
- Les membres adhérents devront soumettre leur candidature lors de la première 
assemblée générale. Cette candidature peut être refusée par le(s) membre(s) 
effectifs à la majorité.
Le rôle des membres effectifs et adhérents fera partie du règlement intérieur.
Article 6 : Adhésion des membres
Toute personne physique ou morale peut demander à devenir membre.
Il n'y a pas de conditions substantielles pour adhérer à l'association en tant que membre.
L'Assemblée générale ou le Conseil d'administration est compétent pour décider de l'éligibilité des membres.
Un candidat à l'adhésion doit adresser sa demande par écrit ou par courrier recommandé à l'Assemblée
générale ou au Conseil d'administration.
L'assemblée générale ou le conseil d'administration décide de manière autonome de l'acceptation du candidat
en tant que membre lors de sa prochaine réunion. La majorité des membres présents ou représentés doit être
d'accord. Cette décision n'a pas à être motivée. Aucun recours n'est possible contre cette décision.
Les membres effectifs sont nommés lors de la constitution de l’association, et ne sont pas 
redevable d’une cotisation spécifique.
Les membres adhérents quant à eux doivent avoir souscrit à une cotisation annuelle auprès 
de l’ASBL <EdTech Station> Wallonie et/ou Belgium depuis un an minium, et doivent être 
basé en Wallonie.
Article 7 : Cotisation des membres
L’association s'engage à utiliser la licence de <edtech/station> et à ne pas porter atteinte au 
nom et à la réputation de <edtech/station>. L’ association paiera une redevance annuelle 
pour cette utilisation payable en deux parties à savoir fin juin et fin décembre. Cette 
redevance est fixée à un pourcentage fixe du chiffre d'affaires et subventions perçues (à 
savoir 10 %), avec un maximum de 20 000 euros par an.
Article 8 : Démission des membres
Tout membre peut se retirer de l'association à tout moment en le notifiant au conseil d'administration par lettre
recommandée.
Le retrait d'un membre prend effet immédiatement.
Si, par suite du retrait d'un membre, le nombre de membres devient inférieur au minimum légal ou statutaire, le
retrait est suspendu jusqu'à ce qu'un remplaçant ait été trouvé après un délai raisonnable.
Le membre démissionnaire reste responsable du paiement de toutes les cotisations et dépenses dues et non
payées par lui et approuvées pour l'année au cours de laquelle la démission est présentée.
Article 9 : Droit de veto des membres effectifs
Les membres effectifs de <edtech/station> Wallonie disposent d’un droit de veto concernant 
certaines décisions prises lors de l’assemblée générale ou conseil d’administration à savoir :
- Décision de liquidation de l’association
- Décision de démission d’un des membres effectifs
- Décision sur la modification de la finalité sociale et de l’objet social
- Décision sur toutes dépenses supérieures à 10.000€
Titre III : Assemblée générale
Article 10 : Composition de l'Assemblée générale
L'Assemblée générale se compose des membres de l'association.
Chaque membre peut se faire représenter par un autre membre à l'Assemblée générale. Toutefois, chaque
membre ne peut représenter qu'un seul autre membre.
Article 11 : Pouvoirs de l'Assemblée générale
Les compétences exclusives suivantes sont exercées exclusivement par l'Assemblée générale :
- La modification des statuts
- La nomination et la révocation des administrateurs et la détermination de leur rémunération, le cas échéant
- La nomination et la révocation des auditeurs et la détermination de leur rémunération, le cas échéant
- La décharge des administrateurs et des commissaires aux comptes, ainsi que, le cas échéant, l'ouverture
d'une procédure d'association à l'encontre des administrateurs et des commissaires aux comptes
- L'approbation des comptes annuels et du budget
- La dissolution de l'association
- l'exclusion d'un membre
- la transformation de l'ASBL en une IVZW, en une société coopérative reconnue comme entreprise sociale ou
en une société coopérative reconnue comme entreprise sociale.
- La réalisation ou l'acceptation d'un « apport à titre gratuit » d'une manière générale.
- Tous les cas où les présents statuts le prévoient
Article 12 : Réunions de l'Assemblée générale
L'Assemblée générale se tient au mois de Juin.
L'Assemblée générale doit être convoquée au moins une fois par an et dans les six mois de la clôture de
l'exercice. L'assemblée annuelle se tient au siège de l'association ou à l'endroit indiqué dans la convocation.
Le conseil d'administration peut convoquer une assemblée générale chaque fois qu'il le juge nécessaire, dans
les cas prévus par la loi ou les statuts ou lorsqu'au moins 1/5 des membres en fait la demande. La demande
des membres doit être faite par écrit ou par courrier électronique et doit mentionner les sujets qu'ils souhaitent
mettre à l'ordre du jour.
Article 13 : Convocation et ordre du jour de l'Assemblée générale
L'Assemblée générale est convoquée par le Conseil d'administration. Le cas échéant, le Commissaire peut
convoquer l'Assemblée générale. Il est tenu de la convoquer lorsque 1/5 des membres de l'association en fait
la demande.
Le conseil d'administration ou, le cas échéant, le commissaire, convoque l'assemblée générale dans les vingt
et un jours de la demande de convocation et l'assemblée générale doit se tenir au plus tard le quarantième jour
après cette demande. La convocation est envoyée au moins quinze jours avant la date de l'assemblée générale
à tous les membres, administrateurs et directeurs de surveillance et membres par lettre, courrier recommandé
ou courrier électronique à la dernière adresse indiquée par ces derniers à cet effet.
La convocation contient la date, l'heure et le lieu de l'assemblée générale, ainsi qu'un ordre du jour.
Une copie des documents à soumettre à l'assemblée générale en vertu de l'OTV est envoyée sans délai et
gratuitement aux membres, aux administrateurs et aux directeurs de surveillance qui en font la demande.
L'ordre du jour est établi par le conseil d'administration. Toute proposition signée par 1/20 des membres doit
être inscrite à l'ordre du jour. Les propositions émanant des membres doivent être remises au Conseil
d'administration au plus tard quelques jours avant la date de l'Assemblée générale.
Article 14 : Rapport de l'assemblée générale
Les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans un procès-verbal qui est conservé au siège de
l'ASBL. Le procès-verbal est signé par le président de l'assemblée générale et le secrétaire, ainsi que par les
membres présents qui le demandent.
Chaque membre a le droit de consulter ce registre. En outre, les membres sont informés des décisions de
l'assemblée générale par l'envoi d'une copie des procès-verbaux originaux des assemblées générales, par la
publication des décisions dans le magazine des membres ou par la publication des décisions sur le site Internet
de l'ASBL.
Titre IV : Conseil et représentation
Article 15 : Composition du conseil d'administration
L'ASBL est dirigée par un Conseil d'administration composé d'au moins 3 administrateurs, membres ou non de
l'ASBL. Si et aussi longtemps que l'association compte moins de 3 membres, le Conseil d'Administration peut
être composé de 2 administrateurs. Tant que le Conseil d'Administration est bipartite, toute disposition
accordant une voix prépondérante à un membre du Conseil d'Administration perd son effet de plein droit.
Les administrateurs sont nommés par l'Assemblée générale, à la majorité simple des membres présents ou
représentés, pour une durée indéterminée. Leur mandat prend fin à l'issue de l'assemblée annuelle.
Les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit. Toutefois, les frais encourus dans l'exercice de leur
mandat peuvent être remboursés sur présentation des pièces justificatives nécessaires.
Le conseil de direction désigne un président parmi ses membres. Le comité directeur peut également désigner
un vice-président, un trésorier et/ou un secrétaire. Le président représente l'association en justice et à
l'extérieur. En cas d'absence et/ou d'empêchement du président, celui-ci est remplacé par le vice-président ou,
en l'absence de vice-président, par un autre administrateur désigné par ses collègues ou, à défaut d'accord,
par le plus âgé des administrateurs présents.
Article 16 : Cessation du mandat d'administrateur de plein droit et par démission
Il peut être mis fin à tout moment au mandat d'un administrateur par l'assemblée générale à la majorité simple
des voix présentes et représentées.
Tout administrateur peut à tout moment démissionner de l'ASBL. La démission se fait par écrit et est transmise
à l'organe directeur.
L'administrateur démissionnaire doit respecter un préavis d'un mois.
Si la démission met en péril le fonctionnement de l'ASBL, ou si le nombre d'administrateurs devient inférieur au
minimum légal ou statutaire, la démission de l'administrateur est suspendue jusqu'à ce qu'un remplaçant soit
nommé après un délai raisonnable.
Titre VII : Comptabilité
Article 17 : Exercice social
L'exercice social se termine le 31 décembre.
Titre VIII : Dissolution et liquidation
Article 18 : Destination des biens de l'ASBL après dissolution
En cas de dissolution et de liquidation, l'assemblée générale ou le(s) liquidateur(s) décide(nt) de l'affectation
des biens de l'ASBL, qui devront en tout état de cause être utilisés dans un but similaire et désintéressé.
Cette affectation se fera après apurement de toutes les dettes, charges et frais de la liquidation ou après
consignation des sommes nécessaires à leur paiement.
Dispositions non statutaires
Premier exercice et première assemblée générale
Le premier exercice social commence exceptionnellement le jour de la constitution et se termine le 31
Décembre 2025
Siège
L'adresse est : 
Avenue de Maire 44, 7500 Tournai
.
Nomination des administrateurs
Sont nommés administrateurs :
- Amandine Coutant,  résidant au 8 David Tenierslaan 8500 Courtrai
- Kevin Tillier, résidant au 8 David Tenierslaan 8500 Courtrai
- Thomas 
Van Cauwenberghe, 
résidant à 
5 Bommelhoek 9840 DE PINTE
Les personnes ci-dessus déclarent toutes accepter leur mandat.
Une procuration spéciale est donnée à Xerius Contact ASBL, dont le siège social est situé Brouwersvliet 4, bus
1, 2000 Anvers et dont le numéro d'entreprise est 0410.958. 217, RPR Anvers, Antenne d'Anvers, y compris
tout administrateur, représentant, employé, préposé ou mandataire de Xerius Contact ASBL, notamment à
Kelly Verpoorten, Sara Heemskerk, Sandy Van de Leur, Kristel Van Gysel en Héloïse  Debrandt, de procéder,
au nom et pour le compte du constituant, à tous les actes (juridiques) ou formalités utiles et/ou nécessaires
pour assurer l'archivage numérique de toutes les formalités, actes, documents, procès-verbaux via l'application
« e-greffe », les décisions pour lesquelles, conformément au Code des sociétés et des associations, un dépôt
au dossier de la société et/ou une publication au (aux) Moniteur(s) belge(s) est requis, y compris, mais sans s'y
limiter, la constitution du Constituant, la modification des statuts, la nomination et la révocation des personnes
autorisées à gérer et à représenter le Constituant, le changement de siège social et, en général, faire tout ce
qui semble nécessaire ou utile pour l'exécution de la présente procuration spéciale.
Déposé par Van Gysel Kristel, mandataire.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Mois de l'assemblée générale : Juin
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions non statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Amandine Coutant
David Tenierslaan(Kor) 8, 8500 Courtrai
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Kevin Tillier
David Tenierslaan(Kor) 8, 8500 Courtrai
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Thomas Van Cauwenberghe
Bommelhoek 5, 9840 Nazareth - De Pinte