Ondernemingsnr : 0693689758
Naam
(voluit) : VAN DE VELDE ACCOUNTANCY
(verkort) : VDV ACCOUNTANCY
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Stationsstraat 134C
 : 9185 Wachtebeke
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal opgesteld door Meester Frederik TACK, notaris met standplaats te
Wachtebeke, die zijn ambt uitoefent in de BV "Notarissen Noord, geassocieerde notarissen", met
zetel te 9960 Assenede, Leegstraat 25A, op 21 december 2023, neergelegd ter registratie, blijkt dat
de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap VAN
DE VELDE ACCOUNTANCY BV (afgekort VDV ACCOUNTANCY), met zetel te 9185 Wachtebeke,
Stationsstraat 134/C000, ondernemingsnummer BE0693.689.758 volgende beslissingen heeft
genomen:
EERSTE AGENDAPUNT/BESLISSING
Voor zoveel als nodig aanpassing van terminologie van de bestaande statuten van de vennootschap
aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
…
TWEEDE AGENDAPUNT/BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal (€ 18.600,00) en de wettelijke reserve van de
vennootschap (€ 840,00), hetzij in totaal negentienduizend vierhonderd veertig euro (€ 19.440,00),
van rechtswege omgezet werden in een statutair beschikbare eigen vermogensrekening. De
algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
DERDE AGENDAPUNT/BESLISSING
Inzake het bestuur besluit de algemene vergadering als volgt:
a) de heer Michael Van de Velde
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, te weten voornoemde heer Michael Van
de Velde, ontslag te geven uit zijn functie (de facto is er geen ontslag, doch loutere wijziging van
terminologie) en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur, hier aanwezig en die aanvaardt. Hij oefent zijn opdracht onbezoldigd uit, tenzij
anders bepaald door de algemene vergadering.  
b) mevrouw Delphine Bocher           
De algemene vergadering bevestigt het mandaat van de bestuurder, te weten voornoemde mevrouw
Delphine Bocher. Haar mandaat blijft verder lopen voor onbepaalde duur. Zij oefent haar opdracht
onbezoldigd uit, tenzij anders bepaald door de algemene vergadering.
VIERDE AGENDAPUNT/BESLISSING
De vergadering bevestigt dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te 9185 Wachtebeke,
Stationsstraat 134/C000. Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
VIJFDE AGENDAPUNT/BESLISSING
a. voorafgaande lezing van het verslag van het bestuursorgaan
Ieder van de aandeelhouders verklaart dat in het kader van de voorgenomen wijziging van het
voorwerp van de vennootschap door het bestuursorgaan een bijzonder verslag werd opgesteld in
toepassing van artikel 5:101 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in datum van
18 december 2023 waarin de wijziging omstandig wordt verantwoord. De vergadering, bij monde van
de voorzitter, verklaart de notaris vrij te stellen om lezing te geven van voormeld verslag waarvan hij
verklaart kennis genomen te hebben om voorafgaandelijk dezer een afschrift ervan ontvangen te
hebben. De notaris doet hier opmerken dat de termijn van vijftien dagen voorzien door artikelen 5:83
en 5:84 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, met betrekking tot het opmaken
van voormelde verslag, niet werd nageleefd en wijst de aandeelhouders op de draagwijdte van artikel
2:42 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De aandeelhouders, hier allen
aanwezig, verklaren geen bezwaar te hebben en voldoende ingelicht te zijn geweest. De
vergadering, bij monde van de voorzitter, verklaart op voormeld verslag geen enkele opmerking te
hebben en verklaart zich aan te sluiten bij de inhoud ervan.
b. Vervanging van het voorwerp door het navolgende:
De vennootschap heeft tot voorwerp, in ondergeschikte orde aan de bovenvermelde werkzaamheden
van gecertificeerd accountant en gecertificeerd belastingadviseur, in België en in het buitenland,
zowel in eigen naam en voor eigen rekening als in naam en voor rekening van ene derde, zowel
alleen als in samenwerking met derden:
 • adviesverlening;
 • het verlenen van startersadvies en het aanbieden van ondersteuning aan startende
ondernemingen;
 • het aanbieden van juridische ondersteuning en het verlenen van juridisch advies;
• het begeleiden van familiale ondernemingen;
• de structurering van groeibedrijven.
De vennootschap kan enkel deelnemingen bezitten in andere vennootschappen of rechtspersonen,
waarvan het voorwerp en de activiteiten niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van haar
beroepsactiviteiten. Zij kan binnen de wettelijke en deontologische grenzen, hetzij alleen, hetzij met
andere, rechtstreeks of onrechtstreeks en uitsluitend voor eigen rekening, alle roerende, onroerende
of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp of die van aard zijn om geheel of gedeeltelijk de verwezenlijking van dit voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen. Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek
stellen en mag borgstelling verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere verrichtingen
zowel voor haarzelf als voor alle derden, met uitzondering van cliënten. Zij mag aan wie ook, met
uitzondering van aan cliënten, leningen toestaan, en (hypothecaire) waarborgen verlenen. De
vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met uitsluiting
van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep. De vennootschap zal haar beroepsactiviteit
uitoefenen overeenkomstig het wettelijk, reglementair en normatief kader dat op haar van toepassing
is. De vennootschap kan in ondergeschikte orde als voorwerp hebben, het ontwikkelen, ontwerpen,
kopen, verkopen, huren of verhuren, in licentie nemen of geven van eender welk intellectueel recht,
zoals – doch niet beperkt tot – merken, tekeningen, logo’s, octrooien, patenten, know-how, expertise
of enig ander immateriële vaste activa, ter vergemakkelijking van de uitvoering van haar voorwerp.
De vennootschap heeft tot bijkomend sociaal voorwerp de socio-professionele inschakeling van
bijzonder moeilijk te plaatsen werklozen en andere kwetsbare groepen in de samenleving door het
aanbieden van duurzame tewerkstelling. Zij mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland
verwezenlijken, onder voorbehoud van internationale bepalingen ter zake.
 
ZESDE AGENDAPUNT/BESLISSING
Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met inbegrip van:
- de bevoegdheid van het bestuursorgaan om over te gaan tot zetelverplaatsing
- voormelde omzetting van het onbeschikbare eigenvermogen in een beschikbaar eigen vermogen,
- voormelde wijziging van het voorwerp
- eventuele andere wijzigingen ten opzichte van de oude statuten
- herformulering van: de rechtsvorm, de zetel, de uitgifte en vorm van aandelen en andere effecten;
de volstorting van aandelen; bijkomende inbrengen en uitgifte van nieuwe aandelen; de uitoefening
van het voorkeurrecht bij bijkomende inbrengen in geld; de ondeelbaarheid van aandelen en andere
effecten; de overdracht van aandelen; de benoeming en beëindiging van het mandaat, de
bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen); de
vertegenwoordiging van de vennootschap; de bijeenkomst, de werking van, en
toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de
winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening. De algemene vergadering verklaart en
besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“ARTIKEL 1 – NAAM – RECHTSVORM
De vennootschap bestaat als besloten vennootschap naar Belgisch recht onder de naam: “VAN DE
VELDE ACCOUNTANCY”, afgekort “VDV ACCOUNTANCY”. De volledige en afgekorte benaming
kunnen samen of afzonderlijk” worden gebruikt.
…
ARTIKEL 2 – ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
…
ARTIKEL 3 – VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of als tussenpersoon:
De vennootschap heeft tot voorwerp, in ondergeschikte orde aan de bovenvermelde werkzaamheden
van gecertificeerd accountant en gecertificeerd belastingadviseur, in België en in het buitenland,
zowel in eigen naam en voor eigen rekening als in naam en voor rekening van ene derde, zowel
alleen als in samenwerking met derden:
 • adviesverlening;
 • het verlenen van startersadvies en het aanbieden van ondersteuning aan startende
ondernemingen;
• het aanbieden van juridische ondersteuning en het verlenen van juridisch advies; • het begeleiden
van familiale ondernemingen;
 • de structurering van groeibedrijven.
De vennootschap kan enkel deelnemingen bezitten in andere vennootschappen of rechtspersonen,
waarvan het voorwerp en de activiteiten niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van haar
beroepsactiviteiten. Zij kan binnen de wettelijke en deontologische grenzen, hetzij alleen, hetzij met
andere, rechtstreeks of onrechtstreeks en uitsluitend voor eigen rekening, alle roerende, onroerende
of financiële handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp of die van aard zijn om geheel of gedeeltelijk de verwezenlijking van dit voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen. Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek
stellen en mag borgstelling verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en andere verrichtingen
zowel voor haarzelf als voor alle derden, met uitzondering van cliënten. Zij mag aan wie ook, met
uitzondering van aan cliënten, leningen toestaan, en (hypothecaire) waarborgen verlenen. De
vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met uitsluiting
van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep. De vennootschap zal haar beroepsactiviteit
uitoefenen overeenkomstig het wettelijk, reglementair en normatief kader dat op haar van toepassing
is. De vennootschap kan in ondergeschikte orde als voorwerp hebben, het ontwikkelen, ontwerpen,
kopen, verkopen, huren of verhuren, in licentie nemen of geven van eender welk intellectueel recht,
zoals – doch niet beperkt tot – merken, tekeningen, logo’s, octrooien, patenten, know-how, expertise
of enig ander immateriële vaste activa, ter vergemakkelijking van de uitvoering van haar voorwerp.
De vennootschap heeft tot bijkomend sociaal voorwerp de socio-professionele inschakeling van
bijzonder moeilijk te plaatsen werklozen en andere kwetsbare groepen in de samenleving door het
aanbieden van duurzame tewerkstelling. Zij mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland
verwezenlijken, onder voorbehoud van internationale bepalingen ter zake.
ARTIKEL 4 – DUUR
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 5 – INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft
een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.Behoudens afwijking toegestaan door
het Institute for Tax Advisors and Accountants (ITAA) moeten alle aandeelhouders de hoedanigheid
van accountant en gecertificeerd accountant en/of fiscaal accountant en gecertificeerd
belastingadviseur bezitten en moet de meerderheid der aandelen en der stemrechten waarover de
aandeelhouders beschikken in het bezit zijn van leden van het Institute for Tax Advisors and
Accountants (ITAA) bezitten.
ARTIKEL 6 – STATUTAIR (ON)BESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening doch
enkel over een beschikbare eigenvermogensrekening. 
…
ARTIKEL 11 - OVERDRACHT VAN AANDELEN
De afstand en overdracht van aandelen kan enkel plaatsvinden tussen aandeelhouders met naleving
van de in de wet van éénentwintig februari negentienhonderd vijfentachtig voorziene voorwaarden en
de uitvoeringsbesluiten van die wet, en mits de Raad van het Institute for Tax Advisors and
Accountants (ITAA) daarvan vooraf op de hoogte werd gebracht. Geen enkele aandeelhouder kan
zijn rechten, al dan niet onder bezwarende titel, onder levenden afstaan aan een persoon die geen
aandeelhouder is tenzij met het voorafgaand akkoord van het Institute for Tax Advisors and
Accountants (ITAA) en mits naleving van hiernavermelde voorwaarden.     In geval van overlijden van
een aandeelhouder, gaat de waarde van zijn aandelen over op de erfgenamen. Indien zij als titularis
van de rechten van de aandeelhouder willen optreden moeten zij, zoals elke derde, zich
onderwerpen aan de voorwaarden inzake aanvaarding zoals die hierna vastgesteld zijn, de Wet van
éénentwintig februari negentienhonderd vijfentachtig en de uitvoeringsbesluiten van die wet. De
afstand onder levenden of overdracht bij overlijden van de aandelen van een aandeelhouder aan een
niet-aandeelhouder zijn op straf van nietigheid, onderworpen aan de toestemming van het Institute
for Tax Advisors and Accountants (ITAA) en tenminste de helft van de aandeelhouders, eigenaars
van ten minste drie/vierden der aandelen, andere dan dewelke worden afgestaan of overgedragen.
Indien op het ogenblik van de afstand of het overlijden er slechts twee aandeelhouders waren, dan
zal de afstand of voortzetting van de vennootschap met de erfgenamen of rechthebbenden van de
overleden aandeelhouder slechts mogelijk zijn mits het uitdrukkelijk akkoord van de andere
aandeelhouder. De verzetdoende aandeelhouders hebben drie maanden, te rekenen van de datum
van hun weigering, om kopers te vinden tegen de prijs, bepaald zoals hierna vermeld; zo niet zullen
zij gehouden zijn zelf de betrokken aandelen aan te kopen of hun verzet te heffen.      De cedent, aan
dewelke de afstand onder levenden geweigerd wordt; of de erfgenamen die als vennoot niet
aanvaard worden, hebben het recht op de waarde van de aandelen waarvan de afstand voorgesteld
wordt of waarvan de overdracht plaats heeft bij overlijden. De waarde van de aandelen zal,
behoudens minnelijk schikking, worden vastgesteld door twee deskundigen waarvan één door elk
der partijen benoemd wordt. De deskundigen zullen rekening houden met alle elementen die de
waarde van de aandelen zullen beïnvloeden en met de toekomstmogelijkheden van de
vennootschap. Over meningsverschillen tussen de twee deskundigen, beslist een derde deskundige,
die op hun verzoek of op verzoek van één der partijen door de Voorzitter van de
Ondernemingsrechtbank van de plaats waar de vennootschap gevestigd is, zal worden aangesteld.
Tegen de beslissing van de derde deskundige staat geen rechtsmiddel open. De prijs der aldus
overgenomen aandelen is betaalbaar binnen de drie jaar te rekenen vanaf het verstrijken van de
derde maand na de kennisgeving van afstand aan de vennootschap. Tot de dag van de volledige
afbetaling zal een intrest verschuldigd zijn berekend tegen twee procent boven de wettelijke
rentevoet; deze intrest gaat in op de dag dat het contract van overdracht tot stand komt. De
medeaandeelhouders genieten het voorrecht van overname van de aandelen waarvan in dit artikel
sprake, in verhouding tot het aantal aandelen waarvan zij reeds eigenaar zijn, tenzij zij zelf er andere
over overeenkomen.
ARTIKEL 12  BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De bestuurders dienen lid te zijn van het Institute for Tax Advisors and Accountants (ITAA), of door
een raad van bestuurders samengesteld uit accountants en gecertificeerd accountants en/of fiscaal
accountants en gecertificeerd belastingadviseurs, van wie de meerderheid of indien 2 bestuurders,
één van hen, lid is van het Institute for Tax Advisors and Accountants (ITAA) en bevoegd is de
vennootschap te leiden. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal,
de duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan
bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
ARTIKEL 13 –BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.   Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
...
ARTIKEL 15 –  DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan
wel gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat
bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber.    Het bestuursorgaan stelt de
eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan
hen op elk ogenblik ontslaan.
…
ARTIKEL 16 – ORGANISATIE EN BIJEENROEPING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
3e zaterdag van mei, om 13u. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
…
ARTIKEL 17  - TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
…
ARTIKEL 19 – STEMRECHT - BERAADSLAGINGEN
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
…
ARTIKEL 21 - BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari (01/01) en eindigt op eenendertig
december (31/12) van ieder jaar.
…
ARTIKEL 22 – BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
ARTIKEL 24 - ONTBINDING
 De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
ARTIKEL 26 – VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZEVENDE AGENDAPUNT/BESLISSING
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om voorgaande beslissingen ten uitvoer te brengen.
ACHTSTE AGENDAPUNT/BESLISSING
De vergadering verleent volmacht aan:
- de besloten vennootschap “Notarissen Noord, geassocieerde notarissen”, met zetel te Assenede,
alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te
ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
- Titeca Pro Accountants & Experts (Kantoor Merelbeke), te 9820 Merelbeke, Fraterstraat 132,
alsook diens bestuurders en aangestelden, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, en ten dien einde ook alle stukken en akten te tekenen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van de akte
    •  Coördinatie van de statuten