Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Mercatio
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Oude Tiensestraat 15
3473 Kortenaken
Oprichting
Onderwerp akte :
Bij akte verleden voor Meester Stefan SMETS, notaris met standplaats te Glabbeek, op 12 januari
2018, welke ter registratie zal worden neergelegd, werd opgericht door:
1. Mevrouw DECOSTER Jolanda, wonende te 3473 Kortenaken (Waanrode), Oude Tiensestraat  15.
2. De heer REYNS Piet Antoon Mia Jozef, wonende te 3473 Kortenaken (Waanrode), Oude
Tiensestraat  15.
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder de naam “MERCATIO”,  voor
onbepaalde tijd en beginnende te werken vanaf de datum van neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie.
Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 3473 Kortenaken (Waanrode), Oude Tiensestraat 15.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlandse taalgebied, door eenvoudige beslissing van de zaakvoerder, die alle
machten krijgt teneinde op authentieke wijze de statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen en bekend te maken in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van de zaakvoerder(s), administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Doel
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, of door deelname van dezen:
-         het adviseren van bedrijven in de ruimste zin van het woord: producenten, retailers en
groothandels;
-         het geven van strategisch advies (missie, visie, kernwaarden, marktonderzoek, bepalen van
verschillende scenario’s);
-         het begeleiden van aankoop en aankoopprocessen: opzetten en organiseren van de
aankoopafdeling, zoeken van de meest geschikte leverancier, productmanagement,
productontwikkeling en innovatie, opzetten van de juiste logistieke kanalen. Leiden van de
aankoopafdeling;
-         het begeleiden van verkoop en verkoopprocessen: opzetten en organiseren van de
verkoopafdeling, organiseren van de verschillende verkoopkanalen (fysiek en online), CRM
(Customer Relation Management). Leiden van de verkoopafdeling.
-         marketing: opstellen en volledige uitwerking van een geschikt marketingplan; online/offline;
multichannel. Leiden van de marketingafdeling;
-         het begeleiden van HR-processen: uittekenen HR structuur van de onderneming, definiëren
van functies en uitschrijven van functieverantwoordelijkheden, selectie en aanwerving, beoordeling
en evaluatie, verloning. Leiden van de HR-afdeling;
-         het opnemen van bestuurlijke verantwoordelijkheid binnen een onderneming;
-         mogelijkheid tot mee participeren in een onderneming, niet alleen vanuit kennisoverdracht,
maar ook effectief als ondernemer;
-         Zij mag tevens om het even welke gelijkaardige handelingen stellen in België en in het
0687977745
Luik B
buitenland die van aard zouden zijn de verwezenlijking van haar doel te vergemakkelijken of uit te
breiden. De vennootschap mag rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen door inbreng,
afstand, fusie, inschrijving of aankoop van effecten, financiële tussenkomst of op welke andere wijze
ook, in zaken, ondernemingen, verenigingen, of vennootschappen die een zelfde gelijkaardig of
samenhangend doel nastreven of eenvoudig nuttig zou zijn tot de verwezenlijking van haar doel. De
vennootschap kan deelnemen in, of zich op een andere wijze interesseren in andere
vennootschappen, ondernemingen, groeperingen of organisaties. Zij mag zich hiervoor borgstellen of
aval verlenen, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken. Zij mag tevens een functie van
bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen. De vennootschap kan overgaan
tot alle handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en onroerende verrichtingen, die
van aard zijn de verwezenlijking van haar doel rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen en dit
zowel in België als in het buitenland. De algemene vergadering van vennoot, beraadslagend en
stemmend in de voor¬waarden vereist voor de wijzigingen aan de statuten, kan het doel van de
vennootschap uitleggen, verklaren en uitbreiden alsook wijzigen. De vennootschap mag haar doel
verwezenlijken, zo in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt
zal achten. Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle
ondernemingen of vennootschappen, die een zelfde, gelijkaardig of aanverwant doel nastreven, of
die van aard zijn grondstoffen te verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken. De
vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Deze opsomming is van aanwijzende en niet van beperkende aard en dient in de breedste zin
uitgelegd te worden.
-         het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen, het beheren en verhandelen van een onroerend
vermogen; alle verrichtingen, studies en operaties met betrekking tot onroerende goederen en
onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de aanpassing, de
binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen,
alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten. Dit alles uitsluitend
voor eigen rekening, tenzij zou worden voldaan aan de voorwaarden als omschreven in het Koninklijk
Besluit van 6 september 1993 inzake vastgoedmakelaar.
Kapitaal:
Het geheel geplaatste maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00), waarop volledig in geld ingeschreven werd en dat volgestort werd bij
de oprichting ten belope van een derde op een rekening bij KBC, hetgeen ondergetekende notaris
bevestigt.
Het is vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, die
elk één/honderdzesentachtigste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Bestuur:
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer zaakvoerder(s), natuurlijke
personen of rechtspersonen, vennoten of niet.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt aangesteld, benoemt deze onder haar vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Zaakvoerders:
Wordt door de oprichters benoemd als niet-statutaire zaakvoerder voor onbepaalde duur: mevrouw
DECOSTER Jolanda, wonende te 3473 Kortenaken (Waanrode), Oude Tiensestraat  15, die
verklaart te aanvaarden en bevestigt dat zij niet getroffen is door een besluit dat zich daartegen
verzet.
Algemene vergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de derde donderdag van de maand mei om 19 uur. Indien
deze dag een wettelijke feestdag is, zal de jaarvergadering gehouden worden op de eerstvolgende
werkdag.
De zaakvoerder(s) mag (mogen) de vergadering bijeenroepen telkens het belang van de
vennootschap dit vereist.
Elke algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op elke andere
plaats aangeduid in de oproeping.
Vermits alle aandelen op naam zijn, kan met oproeping bij aangetekende brief, bevattende de
dagorde, worden volstaan. Deze brieven worden, minstens vijftien dagen voor de algemene
vergadering, aan de vennoten, de zaakvoerder(s) en, in voorkomend geval, de commissaris,
gezonden.
Samen met de oproepingsbrief wordt aan de vennoten, de zaakvoerder(s) en, in voorkomend geval,
de commissaris, een afschrift toegezonden van de stukken die hen krachtens het Wetboek van
Vennootschappen moeten worden ter beschikking gesteld.
Luik B
De vennoot, zaakvoerder of commissaris die aan de vergadering deelneemt of er zich doet
vertegenwoordigen, wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een vennoot, zaakvoerder of
commissaris kan er tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering welke hij niet
bijwoonde aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de
oproepingsbrief.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van hetzelfde jaar.
Eerste boekjaar: van de datum dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid verkrijgt tot 1
december 2018.
Verdeling van de winst
De netto-winst van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Jaarlijks wordt van de netto-winst een bedrag van ten minste één/twintigste afgenomen voor de
vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds
één/tiende van het kapitaal heeft bereikt.
De overige winst krijgt de bestemming die de jaarvergadering haar zal geven beslissend bij
meerderheid van stemmen op voorstel van de zaakvoerder(s).
Ontbinding-vereffening
Buiten de wettelijke bepalingen inzake ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden
bij besluit door de algemene vergadering die beraadslaagt zoals bij een wijziging der statuten.
In geval van vereffening wordt deze gedaan door de zaakvoerder(s) in functie op dat ogenblik, of
door de zorgen van één of meerdere vereffenaar(s) benoemd door de algemene vergadering, en dit
tengevolge van een besluit van de algemene vergadering.
De vereffenaar(s) beschikt (beschikken) te dien einde over de meest uitgebreide bevoegdheden,
zoals bepaald in de artikelen 186 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen.
De algemene vergadering bepaalt, indien nodig, de vergoedingen die toekomen aan de
vereffenaar(s).
Volmacht
De verschijners stellen daarop aan als bijzondere gevolmachtigden met macht van indeplaatsstelling,
Accountantskantoor Fiskaplus bvba, met zetel te 3473 Waanrode, Halensebaan 111, aan wie de
macht verleend wordt om de nodige formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de
vennootschap bij de B.T.W.-administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen en het
ondernemingsloket.
 
Voor analytisch uittreksel
Stefan Smets, Notaris