Ondernemingsnr : 0823254242
Naam
(voluit) : ARCHITECTUUR DEPOT
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Langstraat(E) 76
 : 3630 Maasmechelen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN, KAPITAAL, AANDELEN, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Geraldine COPS, met standplaats te Maaseik,
Maastrichtersteenweg 85, haar ambt uitoefenend onder de rechtsvorm van een besloten
vennootschap “NOTARIS GERALDINE COPS”, met zetel te 3680 Maaseik, Maastrichtersteenweg
85, Rechtspersonenregister Antwerpen, Afdeling Tongeren 0832.483.593 en met
ondernemingsnummer 0832.483.593 op 03 mei 2023.
Zijnde een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van
de coöperatieve vennootschap “ARCHITECTUUR DEPOT”, met zetel te 3630 Maasmechelen,
Langstraat 76, Rechtspersonenregister Antwerpen, Afdeling Tongeren, met ondernemingsnummer
0823.254.242 en BTW nummer BTW BE0823.254.242 en op welke buitengewone algemene
vergadering alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd waren.
BLIJKT dat volgende beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen waarmee aan
de stemming deelgenomen werd:
EERSTE BESLUIT – BESLISSING AANPASSING STATUTEN AAN BEPALINGEN WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
            In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen
besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
TWEEDE BESLUIT – AANPASSING VAN DE RECHTSVORM AAN BEPALINGEN WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN MET AANNEMING VAN DE VORM VAN
COÖPERATIEVE VENNOOTSCHAP
            In aansluiting bij het eerste besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap
beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen wordt vooropgesteld, besluit de algemene vergadering dat
de vennootschap de rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen, met
name deze van de coöperatieve vennootschap (afgekort CV).
DERDE BESLUIT – OMZETTING STATUTAIR ONBESCHIKBARE EIGENVERMOGENSREKENING
IN BESCHIKBARE EIGENVERMOGENSREKENING
De algemene vergadering stelt vast dat artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen,
waardoor het werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserves van een coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met coöperatief gedachtegoed van rechtswege
worden omgezet in een “statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening”, niet van toepassing is
op een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid zonder coöperatief
gedachtegoed.
Bijgevolg besluit de algemene vergadering dat het vast kapitaal van de vennootschap, hetzij
achttienduizend zeshonderd euro (€ 18 600,00), volledig beschikbaar blijft voor uitkering. Zij moet
bijgevolg niet worden vermeld in de statuten van de vennootschap.
Luik B
Zo ook worden de wettelijke reserves van de coöperatieve vennootschap zonder coöperatief
gedachtegoed door de omzetting naar de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap gewone
en aldus beschikbare reserves. Het variabel kapitaal van de coöperatieve vennootschap zonder
coöperatief gedachtegoed was in principe reeds beschikbaar en blijft door de omzetting naar de
rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap ook beschikbaar.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste vast kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat
werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
VIERDE BESLUIT – SCHRAPPING SOORTEN B-AANDELEN
De algemene vergadering beslist dat de categorieën van aandelen gewijzigd en vervangen zullen
worden conform artikel 5:102 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De algemene vergadering beslist om de soorten B- aandelen af te schaffen, aangezien deze op
heden niet gebruikt worden en in de toekomst ook niet gebruikt zullen worden, zonder dat deze
wijziging een wijziging van de rechten verbonden aan de aandelen met zich meebrengt en tevens
zonder dat dit boekhoudkundige of financiële gevolgen heeft voor de vennootschap.
De algemene vergadering beslist dat de categorieën van aandelen gewijzigd en vervangen zal
worden zodanig dat er enkel nog A- en C-aandelen zullen zijn. Deze aandelen zullen herbenoemd
worden als volgt:
    •  A-aandelen: Senioraandelen;
    •  C-aandelen: Partneraandelen;
Conform artikel 5:102 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dient de
voorgestelde wijziging met een omstandige verantwoording, door de bestuurders medegedeeld
worden in een verslag.
Voormeld verslag van de bestuurders de dato 28 april 2023 omtrent de wijziging en vervanging van
de categorieën van aandelen luidt als volgt:
“De bijzondere algemene vergadering bespreekt de nieuwe statuten met het aanwezige
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan geeft antwoord op de vragen die door de vennoten worden
gesteld.
Verslag: Art. 7.1 soorten aandelen:
De bijzondere algemene vergadering beslist om de B-aandelen te schrappen en A en C aandelen te
hernoemen. De B-aandelen vervallen omdat deze tot vandaag niet gebruikt zijn en we in de toekomst
hier ook geen gebruik voor zien.
A-aandelen worden Senioraandelen
C-aandelen worden Partneraandelen
De bijzondere algemene vergadering keurt de nieuwe statuten goed.”
De statuten zullen dienovereenkomstig wordt aangepast, zoals opgenomen in het vijfde besluit van
onderhavig proces-verbaal.
VIJFDE BESLUIT – NIEUWE STATUTEN IN OVEREENSTEMMING MET HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
            Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
            De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt
luidt:
STATUTEN
Artikel 1: RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap neemt de vorm van een coöperatieve vennootschap aan. Zij draagt de
vennootschapsnaam Architectuur Depot.
De woorden “coöperatieve vennootschap” of de afkorting “CV” moeten in alle akten, facturen en
documenten, al dan niet in elektronische vorm uitgaande van de vennootschap die naam onmiddellijk
voorafgaan of volgen.
De vennootschap wordt ingeschreven op de tabel van de bevoegde Raad van de Orde van
Architecten.
Artikel 2: ZETEL EN E-MAILADRES
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voor een adreswijziging binnen hetzelfde gewest volstaat een beslissing van het bestuursorgaan.
Ook deze wijziging zal worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, in België of in het buitenland
bijkomende administratieve zetels en bedrijfszetels vestigen alsmede kantoren en bijkantoren
oprichten.
De verplaatsing van de zetel wordt kenbaar gemaakt aan de Raad van de Orde van Architecten waar
de zetel gevestigd was en aan de Raad van de Orde van Architecten waar de nieuwe zetel wordt
Luik B
gevestigd. Zij wordt gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De oprichting van een bijkomende vestiging wordt gemeld aan de Raad van de Orde van Architecten
in wiens rechtsgebied deze wordt gevestigd evenals aan de Raad van de Orde van Architecten van
de zetel van de vennootschap.
Artikel 3: DOEL
De vennootschap heeft als voornaamste doel aan de behoeften van haar vennoten te voldoen en
hun economische en sociale activiteiten te ontwikkelen, meer bepaald het maximaal faciliteren van
het uitoefenen van het beroep van architect en alle activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut
van architect.  Door verenigd samen te werken als architecten-vennoten is de vennootschap in staat
om een verbeterde dienstverlening aan te bieden, en een duurzame bedrijfsvoering te organiseren
zowel op extern vlak ten aanzien van het cliënteel als op intern vlak ten aanzien van de verschillende
vennoten en medewerkers van de vennootschap. Eén van de doelen van de vennootschap is om
middels de bedrijfsvoering en economische activiteiten, een reële positieve impact te hebben op de
samenleving, de gebouwde omgeving en het milieu in het algemeen.
Artikel 4: VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van het beroep van architect of ingenieur in de
meest brede zin, door rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van
derden, opdrachten te verwerven, uit te voeren of te laten uitvoeren inzake architectuur, ontwerp,
uitvoering, controle op de uitvoering, opleveringen en alle vormen van ontwerp en tekenwerk, dit
zowel in binnen- als buitenland, in de openbare en de privésector, in onder meer de domeinen van
huisvestiging, verzorging, industrie en kantoren, vrijetijdsbesteding en culturele activiteiten,
economische en educatieve sectoren, dit alles conform de deontologische bepalingen van de
architect.
De vennoten zullen het beroep van architect enkel binnen de vennootschap uitoefenen.
Hiervan kan bij uitzondering afgeweken worden in de volgende gevallen:
- bij de oprichting kunnen vennoten lopende opdrachten afwerken mits schriftelijk akkoord tussen de
vennoten.
- bij intreden van een nieuwe vennoot kan de intredende vennoot lopende opdrachten afwerken mits
schriftelijk akkoord van het bestuursorgaan.
- bij beslissing van het bestuursorgaan.
Met betrekking tot de uitoefening van het bovenvermelde beroep kan de vennootschap ook nog de
hiernavolgende activiteiten uitvoeren:
1. Studies op het vlak van stedenbouw, planologie, topografie, mobiliteit, landschapsarchitectuur,
interieur en monumentenzorg.
2. Engineering van technische installaties en uitrustingen van gebouwen, complexen, infrastructuren,
onder meer klimatisatie, elektrische en datatransmissie installaties, brandbestrijding en evacuatie,
verwarming, sanitair, geotechniek, liften, …, dit zonder beperkingen.
3. Studies inzake burgerlijke bouwkunde zoals stabiliteitsstudies van gebouwen, infrastructuren,
kunstwerken, onder meer bruggen, wegenbouw, waterbouwkundige werken.
4. Studies betreffende grondonderzoeken, milieu, waterhuishouding, energie (ondermeer EPB).
5. Deskundige onderzoeken, consultancy, management en beheer, coördinatie van studies en
aannemingen, alsmede het volledige projectbeheer en de veiligheids-coördinatie.
6. Beheren van gebouwen en infrastructuren, als mandataris van de opdrachtgever, waaronder het
uitvoeren of laten uitvoeren van alle verrichtingen die hier direct of indirect verband mee houden, met
uitzondering van deze die niet verenigbaar zijn met de deontologie van het beroep van architect.
7. Het beheer van al haar middelen en tegoeden, inclusief het beleggen in vastgoed.
Hieromtrent zullen steeds volgende deontologische voorwaarden nageleefd worden: 1) het gebeurt
op een niet commerciële wijze, 2) volgens het beheer van een goed huisvader, en 3) de verrichtingen
moeten het voorwerp van de vennootschap, zoals hier omschreven, dienen.
Handelsverrichtingen onder welke vorm ook, mogen geen deel uitmaken van het voorwerp van de
vennootschap. Aankopen en verkopen mogen slechts gedaan worden in functie van het voorwerp.
8. Het geven van opleidingen, cursussen, lezingen.
9. Managementactiviteiten: projectbeheer en -ontwikkeling, waarbij de onafhankelijkheid van de
architect steeds zal worden gevrijwaard, zowel in de openbare als in de private sector, zoals onder
meer publieke en private samenwerkingen, alsmede de mededingingen voor de hedendaagse
gekende en de toekomstige aanbestedingsvormen.
10. De participatie, onder welke vorm dit ook is, in de oprichting, de ontwikkeling, fusie, omvorming
en controle van ondernemingen, voor zover deze verenigbaar zijn met het beroep van architect. De
rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of rechtspersonen
dan van uitsluitend professionele aard. Het voorwerp en de activiteiten van deze vennootschappen
mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
11. Facilitymanagement en het inrichten van algemene diensten die nodig zijn of nuttig zijn voor de
uitoefening van voornoemde activiteiten.
Luik B
12. De mogelijkheid scheppen om de vennoten-medewerkers toe te laten zich te bekwamen teneinde
aan de spits van de evolutie te blijven.
13. De vennootschap mag alle onroerende en roerende verrichtingen uitvoeren die van aard zijn
rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen of, om op het
even welke wijze, samenwerken met alle verenigingen, natuurlijke personen en rechtspersonen, die
een gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven, of die bijdragen tot de algemene of gedeeltelijke
verwezenlijking van het voorwerp.
Hieromtrent zullen steeds de volgend deontologische voorwaarden nageleefd worden: 1) het gebeurt
op een niet commerciële wijze, 2) volgens het beheer van een goed huisvader, en 3) de verrichtingen
moeten het voorwerp van de vennootschap, zoals hier omschreven, dienen.
Handelsverrichtingen onder welke vorm ook, mogen geen deel uitmaken van het voorwerp van de
vennootschap. Aankopen en verkopen mogen slechts gedaan worden in functie van het voorwerp.
Bovenstaande activiteiten moeten niet noodzakelijkerwijs binnen de vennootschap uitgevoerd
worden.
De vennootschap oefent als rechtspersoon het beroep van architect uit overeenkomstig de Wet
Laruelle van 15 februari 2006 (Wet betreffende de uitoefening van het beroep van architect in het
kader van een rechtspersoon).
Tevens gelden de aanbevelingen betreffende het uitoefenen van het beroep van architect door een
rechtspersoon welke goedgekeurd zijn door de Nationale Raad van de Orde van Architecten op 27
april 2007.
Artikel 5: COÖPERATIEVE FINALITEIT EN WAARDEN
De vennootschap onderschrijft de coöperatieve waarden, zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidszin,
democratie, gelijkheid, billijkheid en solidariteit. Om deze waarden concreet te verwezenlijken schrijft
de vennootschap zich in de internationaal erkende principes van de Internationale Coöperatieve
Alliantie in:
1.Vrijwillig en open lidmaatschap:
De toetredingsvoorwaarden passen in het wettelijke kader waarin het beroep van architect kan
worden uitgeoefend en de specifieke strategische keuzes van de vennootschap. Ze werden
geformuleerd op een wijze die de kwaliteit van de dienstverlening maximaal garandeert. Kandidaat-
vennoten worden enkel op basis van deze criteria beoordeeld. Daarbij worden geen discriminerende
criteria gehanteerd en wordt diversiteit zelfs aangemoedigd.
2. Democratische controle door haar vennoten:
Omwille van de wettelijke verantwoordelijkheid verbonden aan de uitoefening van het beroep van
architect opteert de vennootschap voor een groeitraject voor haar vennoten en dit zowel op het vlak
van het verwerven van vakkennis als het opnemen van verantwoordelijkheid.  Daarom werd
geopteerd voor twee soorten aandelen. Houders van de Senioraandelen hebben meer ervaring en
staan in voor de continuïteit van de vennootschap. Op het vlak van beleids- en besluitvorming ligt het
zwaartepunt bijgevolg bij de Senioraandelen. Houders van de Partneraandelen staan aan het begin
van of zitten in hun groeitraject. In principe krijgen vennoten die aan de voorwaarden voldoen de
kans om op termijn door te groeien tot het Senioraandeelhouderschap en zo deel te nemen aan de
beleids- en besluitvorming
3. Economische participatie door de leden:
Vennoten hebben een dubbele relatie met onze vennootschap. Ze brengen niet
alleen financiële middelen in, ze genieten ook van de dienstverlening aangeboden door de
vennootschap. De vennoten bestemmen overschotten voor de ontwikkeling van hun coöperatieve
vennootschap.  Bij de vennootschap wordt een gedeelte van de winst in de vennootschap
gehouden.  Een gedeelte van de winst wordt gereserveerd in budgetten bestemd voor investeringen,
werkingsmiddelen, vorming en groepsactiviteiten.
4. Autonomie en onafhankelijkheid:
De vennootschap is een zelfstandige organisatie die te allen tijde gecontroleerd moet
kunnen worden door haar vennoten. Ook al heeft de meerderheid van de vennoten de hoedanigheid
van architect of ingenieur-architect, toch is het de vennootschap die het beroep van architect
uitoefent. Er wordt aan een architect bij wet en in de deontologie een hoge vorm van autonomie en
onafhankelijkheid opgelegd t.o.v. derden. Omwille van de complexiteit van en het groot aantal
betrokken partijen in een bouwproces kiest de vennootschap er bewust voor om het complexe
beroep van architect uit te oefenen in een stevig verankerd samenwerkingsverband. Omdat alle
vennoten in dit verband samenwerken maar toch ook een vorm van autonomie moeten kunnen
behouden, wordt er bewust gekozen voor de vorm van een coöperatieve vennootschap.
5. Informatieverstrekking over de coöperatieve principes:
De vennootschap focust op het aantrekken en opleiden van jonge beloftevolle medewerkers en
streeft ernaar om hen na het doorlopen van hun stage binnen de vennootschap te houden.
Een actief vormingsbeleid moet leiden tot medewerkers die voldoende autoriteit hebben in het
vakgebied dat ze worden uitgenodigd als spreker bij opleidingen, evenementen in de sector, ...
Luik B
Regelmatig realiseert de vennootschap projecten met een maatschappelijke relevantie die ook door
de media worden opgepikt.
Als ‘open huis’ organiseert de vennootschap regelmatig evenementen om de werking uit te dragen
naar specifieke doelgroepen en het grote publiek.
Via deze diverse kanalen wordt de coöperatieve werking van de vennootschap uitgedragen.
6. Samenwerking tussen coöperaties:
Bij het aangaan van commerciële relaties geeft de vennootschap de voorkeur aan coöperatieve
partners. Tevens streeft ze ernaar om de coöperatieve beweging te versterken via samenwerking
met lokale, regionale en internationale structuren.
7. Aandacht voor de gemeenschap:
De vennootschap werkt aan een duurzame maatschappelijke ontwikkeling van de lokale
gemeenschap waarin ze actief is.
De vennootschap wil een voorloper zijn die inspeelt op nieuwe vragen en noden van de huidige maar
ook van de toekomstige klanten. De vennootschap beschouwt het als haar taak om vooruit te kijken.
Concreet vertaalt zich dit in een duurzame manier van omgaan met ruimte, materialen en energie.
De vennootschap staat ook voor sociaal engagement in de directe omgeving. De keuze voor
Maasmechelen en meer bepaald Eisden Dorp is ingegeven door een sterke betrokkenheid met deze
omgeving, haar verleden en haar uitdagingen voor de toekomst
Ten slotte staat de vennootschap ook in voor de opleiding van jonge talenten. Het gaat daarbij niet
alleen over kansen bieden aan jonge medewerkers maar ook aan studenten. Vanuit eenzelfde
invalshoek treedt de vennootschap op als sponsor van enkele lokale verenigingen.
Deze coöperatieve finaliteit en waarden kunnen verder uitgewerkt worden in een intern reglement.
Dit kan door de Algemene Vergadering goedgekeurd en gewijzigd worden volgens dezelfde
modaliteiten als een statutenwijziging voorzien in artikel 31.2 van deze statuten.
Artikel 6: DUUR  VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Artikel 7: AANDELEN EN VENNOTEN
7.1 Soorten aandelen
Zowel de aandelen als de houders ervan worden opgedeeld in twee (2) soorten.
-De eerste soort aandelen, Senioraandelen genoemd, zijn voorbehouden voor natuurlijke personen
die houder zijn van een architectendiploma.
- De tweede soort aandelen, Partneraandelen genoemd, kunnen enkel toebehoren aan
medewerkers, natuurlijke personen, van de coöperatieve vennootschap, die geen houder zijn van
Senioraandelen. Elke vennoot kan houder zijn van maximum tien (10) Partneraandelen.
Elke vennoot kan slechts houder zijn van één soort aandelen.
Ieder aandeel geeft een recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo zoals bepaald in
onderhavige statuten en het intern reglement.
Jaarlijks kan het bestuursorgaan de inbrengwaarde van deze twee soorten aandelen wijzigen. Deze
wijziging wordt ten behoeve van de algemene vergadering gemotiveerd aan de hand van een
verslag. De inbrengwaarde wordt berekend volgens de modaliteiten voorzien in het intern reglement.
7.2 Aanvaarding van nieuwe vennoten
1) Principe
Het bestuursorgaan draagt kandidaat-vennoten met een drie vierde (3/4de) meerderheid voor aan de
algemene vergadering. Op haar beurt keurt de algemene vergadering de toetreding met een gewone
meerderheid van stemmen goed.
De toetredingsvoorwaarden en doorgroeimogelijkheden voor de diverse soorten aandelen worden
omschreven in het intern reglement.
De algemene vergadering kan de toetreding van vennoten weigeren als deze niet aan de
hoedanigheidsvoorwaarden voldoen of indien ze daden verrichten die strijdig zijn met de belangen
van de vennootschap. Een weigering zal steeds tegenover de geweigerde kandidaat gemotiveerd
worden.
2) Hoedanigheidsvoorwaarden
    •  Geschiktheid van de kandidaat
De kandidaat-vennoot moet voldoen aan de voorwaarden verbonden aan de betrokken soort van
aandelen.
    •  Algemene voorwaarde
Elke kandidaat-vennoot aanvaardt de bepalingen in de statuten alsook die in het intern reglement
evenals alle bijkomende formele documenten zoals een charter.
De vaststelling van de aanvaarding van een vennoot geschiedt door een inschrijving in het
Luik B
aandelenregister, zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
3) Aanvang
Het aandeelhouderschap, en alle daaraan verbonden voordelen, wordt slechts van kracht na
volstorting van één (1) aandeel.
7.3. Volstorting van de inbrengen
De aandelen moeten bij hun uitgifte volledig volstort worden.
Artikel 8: INBRENGEN
Elke vennoot doet een inbreng in de vennootschap waarvoor hij aandelen verwerft.
De inschrijving, onder de voorwaarden bepaald in deze statuten, in nieuw uit te geven aandelen door
vennoten of kandidaat-vennoten en die voldoen aan de vereisten om vennoot te worden, vereist
geen statutenwijziging.
Artikel 9: AARD VAN DE AANDELEN
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ten opzichte van de
vennootschap zijn ze ondeelbaar.
De vennootschap heeft het recht om, in geval van onverdeeldheid, de rechten verbonden aan de
aandelen op te schorten tot de aanwijzing van één enkele mede-eigenaar als de eigenaar ten
opzichte van de vennootschap.
Zijn de aandelen bezwaard met een vruchtgebruik, dan bezit de vruchtgebruiker het stemrecht.
Artikel 10: AANSPRAKELIJKHEID VAN DE VENNOTEN
De aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot het bedrag van hun inschrijving. Onder de
vennoten bestaat er geen solidariteit noch onverdeeldheid.
Artikel 11: OVERDRACHT VAN AANDELEN
11.1 Bepalingen
Aandelen zijn slechts beperkt overdraagbaar.
Overdracht tussen vennoten onderling
    •  Senioraandelen kunnen onderling overgedragen worden volgens de modaliteiten en
voorkeurrechten uitgewerkt in het intern reglement.
    •  Partneraandelen zijn onderling niet overdraagbaar.
Overdracht aan derden
- Senioraandelen kunnen overgedragen worden aan derden volgens de modaliteiten en
voorkeurrechten uitgewerkt in het intern reglement en op voorwaarde dat:
    •  deze derde houder is van een architectendiploma,
    •  deze derde gedurende 10 jaar onafgebroken het beroep van architect heeft uitgeoefend of
bewijst dat hij het competentieniveau van senior heeft bereikt.
De beslissingsorganen kunnen een kandidaat-verwerver weigeren, op voorwaarde dat de weigering
wordt gemotiveerd.
    •  Partneraandelen zijn niet overdraagbaar aan derden.
11.2 Procedure
Elke vennoot, die het geheel of een gedeelte van zijn aandelen volgens bovenstaande bepalingen wil
overdragen (hierna “overdrager” genoemd) moet het bestuursorgaan hierover in kennis stellen, met
vermelding van het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen, alsmede de identiteit van de
overnemer en alle andere voorwaarden en modaliteiten verbonden aan de overdracht.
Bij ontvangst van dergelijke kennisgeving spreken de beslissingsorganen zich hierover uit binnen de
zes maanden en dit volgens de modaliteiten voorzien voor de toetreding van vennoten. Deze
beslissing zal binnen de vijftien dagen betekend worden aan de overdrager.
Artikel 12: REGISTER VAN AANDELEN
De vennootschap houdt op de zetel een (elektronisch) register bij, waarvan de vennoten ter plaatse
inzage kunnen nemen en waarin, voor iedere vennoot, het volgende wordt opgetekend:
1) naam, voornaam en adres;
2) de datum van toetreding, gedeeltelijke terugneming, uittreding of uitsluiting;
3) het aantal en de soort aandelen waarvan hij houder is, alsmede de inschrijvingen op nieuwe
aandelen, de terugbetalingen en de overgangen en overdrachten van aandelen, met opgave van de
datum;
4) de stortingen op aandelen en de gelden die voor uittreding, gedeeltelijke terugneming van
aandelen en voor terugneming van stortingen worden aangewend.
Het bestuursorgaan is belast met de inschrijvingen.
De inschrijvingen geschieden op grond van documenten met bewijskracht, die gedagtekend en
ondertekend zijn. Zij vinden plaats in de volgorde van hun datum van voorlegging.
Vennoten kunnen inzage krijgen in het register.
Artikel 13: EINDE VAN HET AANDEELHOUDERSSCHAP
Luik B
De vennoten houden op deel uit te maken van de vennootschap ingevolge hun:
1. uittreding;
2. uitsluiting;
3. uittreding van rechtswege ten gevolge van kennelijk onvermogen, vereffening of
onbekwaamheidsverklaring van een vennoot.
4. indien deze niet meer voldoet aan de toetredingsvoorwaarden.
Het overlijden van een vennoot, houder van Senioraandelen, is geen uittreding van rechtswege. De
erfgenamen bieden de aandelen aan volgens de modaliteiten van artikel 11. Enkel indien er
aandelen niet overgenomen worden, zal een vermogensverlaging plaatsvinden en zal de
vennootschap het scheidingsaandeel uitbetalen volgens de waardebepaling omschreven in het intern
reglement.
Artikel 14: UITTREDING VAN DE VENNOTEN
- Senioraandelen kunnen door de vennootschap van een vennoot pas geheel of gedeeltelijk
teruggenomen worden na een verlaging van het vaste deel van het vermogen zoals vastgelegd in het
intern reglement en dit tijdens het eerste kwartaal van het boekjaar.
- Partneraandelen kunnen door de vennootschap geheel of gedeeltelijk teruggenomen worden en dit
gedurende het ganse boekjaar.
Artikel 15: UITSLUITING VAN VENNOTEN
Het bestuursorgaan kan het initiatief nemen om een vennoot uit te sluiten die niet langer aan de
hoedanigheidsvoorwaarden voldoet of indien hier een gegronde reden voor bestaat.
Het initiatief tot uitsluiting moet met redenen omkleed zijn.
De vennoot wordt door het bestuur daarvan schriftelijk in kennis gesteld.
De vennoot van wie de uitsluiting wordt gevraagd, kan zijn opmerkingen binnen een maand kenbaar
maken aan het bestuur. Als hij erom verzoekt in zijn schriftelijke opmerkingen, moet de vennoot door
de algemene vergadering worden gehoord.
De uitsluiting wordt uitgesproken door de algemene vergadering met een drie vierde (3/4de)
meerderheid.
De beslissing tot uitsluiting wordt vastgesteld in een proces-verbaal opgemaakt en ondertekend door
het bestuursorgaan. Dat proces-verbaal vermeldt de feiten waarop de uitsluiting is gegrond. De
uitsluiting wordt in het register van de vennoten overgeschreven. Een eensluidend afschrift van de
beslissing wordt binnen de vijftien dagen per aangetekende brief aan de uitgesloten vennoot
verstuurd.
Artikel 16: TERUGBETALING VAN AANDELEN
De uittredende, uitgesloten of terugnemende vennoot heeft recht op een scheidingsaandeel voor de
aandelen waarmee hij uittreedt.
De waardebepaling van het scheidingsaandeel voor de verschillende soorten aandelen wordt
bepaald volgens de formule in het intern reglement.
-Het bedrag van het scheidingsaandeel van Senioraandelen zal twaalf (12) maanden nadien moeten
worden betaald.  De uittreding van de vennoot met Senioraandelen heeft uitwerking op de dag van
de uitbetaling van het scheidingsaandeel.
-Het bedrag van het scheidingsaandeel van Partneraandelen zal één (1) maand nadien moeten
worden betaald, De uittreding van de vennoot met Partneraandelen heeft onmiddellijk uitwerking.
Een scheidingsaandeel wordt enkel uitbetaald als de scheidende vennoot voldaan heeft aan al zijn
contractuele verplichtingen ten aanzien van de vennootschap en indien de vennootschap voldoet aan
de bepalingen van art. 6.115 en art 6:116 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het bestuursorgaan kan uitzonderlijk beslissen om de uitbetaling uit te stellen of te spreiden over een
periode van maximaal twee (2) jaar indien de normale werking van de vennootschap in het gedrang
komt of indien het aantal vennoten minder dan drie bedraagt. Deze beslissing wordt ten aanzien van
de vennoot gemotiveerd.
Artikel 17: INNING TEGENWAARDE AANDELEN
In geval van faillissement, overlijden of kennelijk onvermogen van een vennoot hebben zijn
erfgenamen, rechthebbenden, rechtverkrijgenden of schuldeisers recht op de uitkering van de
waarde van zijn aandelen overeenkomstig artikel 16. Indien erfgenamen gebruik maken van hun
recht om na het overlijden van een vennoot aandelen aan te bieden, zal artikel 12 van kracht zijn.
Artikel 18: RECHTEN VAN DE VENNOTEN
De vennoten en de rechthebbenden of rechtverkrijgenden van een vennoot kunnen geenszins de
vereffening van de vennootschap eisen noch de zegels laten leggen op het vermogen van de
vennootschap of daarvan een inventaris vorderen. Voor de uitoefening van hun rechten moeten zij
zich houden aan de statuten, de balans en de beslissingen van het bestuursorgaan en de Algemene
Vergadering.
Artikel 19: BESTUURSORGAAN
1.De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die tevens
Luik B
vennoot en houder van Senioraandelen zijn, benoemd met of zonder beperking van duur op
voordracht van de houders van Senioraandelen
Alle bestuurders zijn natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen.
Zij moeten ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden bovendien in het algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die
optreden in naam en voor rekening van de vennootschap.
2. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
3. Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren, op voordracht van de houders van Senioraandelen. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
4. De mandaten van de bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene
vergadering, dewelke tevens kan beslissen over het al dan niet toekennen van een
vertrekvergoeding.
5. De algemene vergadering kan het mandaat van een bestuurder steeds beëindigen wegens wettige
reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Elke bestuurder die, om welke reden ook, zijn/haar inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn/haar mandaat met onmiddellijke ingang. Er
wordt onverwijld een algemene vergadering belegd om dit ontslag te bevestigen en eventueel in
vervanging te voorzien.
6. Indien ingevolge het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet meer geldig kan worden
vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van zes (6) maanden, om zich in regel
te stellen. De vennootschap mag in die periode het beroep van architect verder blijven uitoefenen
voor zover alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen
die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe bestuurder.
Bij gebrek aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap het
beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-
rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de
titel en van het beroep van architect is te aanzien.
7. Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet
meer geldig kan worden vertegenwoordigd, bijvoorbeeld het ontslag van een bestuurder, dan mag de
vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe bestuurder.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient op een tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-
rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de
titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Artikel  20: BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
2. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan stelt alle handelingen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
Luik B
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
3. Het collegiaal bestuursorgaan benoemt bij gewone meerderheid van stemmen één van haar leden
tot voorzitter.
4. Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, wordt de
vennootschap ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden, in en buiten rechte, door elke
bestuurder afzonderlijk optredend. Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van
zijn/haar/hun machten.
Onmiddellijk voor of na de handtekening onder ieder stuk dat de architect rechtspersoon verbindt,
moet de naam en de hoedanigheid van degene die ondertekent, worden vermeld.
Artikel 21: VERGOEDING VAN DE BESTUURDERS
Het mandaat van de bestuurders wordt ten kosteloze titel uitgeoefend, tenzij de algemene
vergadering anders beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 22: DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Deze gedelegeerden en lasthebbers die optreden in naam en voor rekening van de vennootschap
moeten natuurlijke personen zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Onmiddellijk voor of na de handtekening onder ieder stuk dat de architect rechtspersoon verbindt,
moet de naam en de hoedanigheid van degene die ondertekent, worden vermeld.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Elke gedelegeerde of lasthebber die, om welke reden ook, zijn/haar inschrijving op de tabellen van
de Orde van Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn/haar mandaat met
onmiddellijke ingang. Er wordt onverwijld een algemene vergadering belegd om dit ontslag te
bevestigen en eventueel in vervanging te voorzien.
Artikel 23: BIJZONDERE VOLMACHTEN
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
in geval van overdreven volmacht.
Deze bijzondere gevolmachtigden die optreden in naam en voor rekening van de vennootschap
moeten natuurlijke personen zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Onmiddellijk voor of na de handtekening onder ieder stuk dat de architect rechtspersoon verbindt,
moet de naam en de hoedanigheid van degene die ondertekent, worden vermeld.
De aanstelling van de bijzondere gevolmachtigde(n) wordt bekendgemaakt in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad. Hij kan ten aanzien van derden het bewijs van zijn aanstelling leveren door een
exemplaar voor te leggen van de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad waarin zijn aanstelling werd
bekendgemaakt.
Elke bijzondere gevolmachtigde die, om welke reden ook, zijn/haar inschrijving op de tabellen van de
Orde van Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn/haar mandaat met onmiddellijke
ingang. Er wordt onverwijld een algemene vergadering belegd om dit ontslag te bevestigen en
eventueel in vervanging te voorzien.
Artikel 24: CONTROLE OP DE VENNOOTSCHAP
Het toezicht op de vennootschap wordt uitgeoefend door iedere vennoot individueel.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
Deze commissaris zal worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het
Instituut der Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering zal de vaste vergoeding bepalen voor de
Luik B
duur van het mandaat van de commissaris.
Op verzoek van één of meer vennoten die aandelen bezitten die ten minste tien procent (10 %)
vertegenwoordigen van het aantal uitgegeven aandelen kan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank, in kort geding één of meer deskundigen aanstellen om de boeken en de
rekeningen van de vennootschap na te zien en ook de verrichtingen die haar organen hebben
gedaan.
Artikel 25: DE ALGEMENE VERGADERING
1. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van vennoten gehouden op de zetel van de
vennootschap, de tweede vrijdag van de maand juni, om halfelf (10u30).
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
2. Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der vennoten die minstens één tiende (1/10de) van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen.
In dit laatste geval, zullen de vennoten hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie (3) weken na de aanvraag.
3. De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de vennoten, aan de
bestuurders en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 26: BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering van vennoten oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen haar toewijst en de bepalingen in het intern reglement.
Artikel 27: TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Elke houder van aandelen op naam, ingeschreven in het register, wordt toegelaten tot de algemene
vergadering en kan het stemrecht uitoefenen.
Artikel 28: ZITTINGEN – PROCES-VERBAAL
1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de
aanwezige vennoot die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De
voorzitter kan een secretaris aanduiden onder één van de aanwezige vennoten.
2. De notulen van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt bewaard op
de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en door de aanwezige vennoten die
erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd, kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 29: BERAADSLAGINGEN
1. Ten minste zestig procent (60%) van de stemrechten moet, rechtstreeks of onrechtstreeks, in het
bezit zijn van natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
De stemrechten verbonden aan architect-aandelen kunnen enkel worden uitgeoefend door een
natuurlijke persoon die gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op
één van de tabellen van de Orde van Architecten.
2.  Senioraandelen beschikken gezamenlijk over minimaal tachtig procent (80%) van de stemmen.
Partneraandelen beschikken gezamenlijk over ten hoogste twintig procent (20%) van de stemmen.
Binnen elke soort van aandelen geeft elk aandeel op de algemene vergadering recht op één stem.
3. Elke vennoot kan zich op de algemene vergadering slechts laten vertegenwoordigen door een
volmachtdrager die zelf stemgerechtigde vennoot is binnen dezelfde soort van aandelen.
Elke stemgerechtigde aandeelhouder mag slechts één persoon op de algemene vergadering
vertegenwoordigen, met uitzondering van de houders van Senioraandelen.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van architect-aandelen op de algemene vergadering
kunnen slechts worden gegeven aan andere stemrechtigde vennoten die gerechtigd zijn het beroep
van architect uit te oefenen.
Elke volmacht wordt in schriftelijke vorm gegeven.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
Luik B
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
5. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aandelen dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is, mits steeds minstens één houder van Senioraandelen aanwezig is.
Een wijziging van onderhavige statuten is, zoals voormeld en voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, enkel aangenomen mits wordt voldaan aan de aanwezigheids-
en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging en mits hieromtrent
voorafgaandelijk de goedkeuring wordt verkregen door de Provinciale Raad van de Orde van
Architecten.
7. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat één enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen of wordt het stemrecht gezamenlijk
uitgeoefend door deze personen, die met één stem moeten spreken, rekening houdend met de
eerste paragraaf van onderhavig artikel.
8. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker, rekening
houdend met de eerste paragraaf van onderhavig artikel.
Artikel 30: VERDAGING
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie (3) weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet
deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Artikel 31: BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
Artikel 32: JAARVERSLAG EN CONTROLE
Aan het eind van elk boekjaar stelt het bestuursorgaan, overeenkomstig de bepalingen toepasselijk
ter zake de jaarrekening op die aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
De verslaggeving wordt aangevuld met de informatie vermeld in artikel 6:120, § 2, van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
Uiterlijk één (1) maand vóór de algemene vergadering overhandigt het bestuursorgaan de
documenten, samen met een verslag aan de commissaris(sen) indien deze benoemd zijn. Deze
laatsten zullen een verslag over hun controleopdracht opstellen.
Uiterlijk vijftien dagen vóór de algemene vergadering worden de jaarrekening, bestaande uit de
balans, de resultatenrekening en de toelichting alsmede de diverse verslagen van de bestuurders en
de commissarissen ter inzage van de vennoten neergelegd op de zetel van de vennootschap.
Artikel 33: WINSTVERDELING
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de algemene vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het saldo van de nettowinst en dit volgens de bepalingen in het intern reglement. 
Geen uitkering mag evenwel gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten
gevolge daarvan negatief zou worden. Tevens zal het bestuursorgaan van de vennootschap bij een
uitkering nagaan of de vennootschap haar schulden zal kunnen betalen die in de periode van ten
minstens 12 maanden na de uitkering opeisbaar worden.
Artikel 34: SCHORSING EN SCHRAPPING VAN DE ARCHITECT-RECHTSPERSOON ALS
ARCHITECT
1.Ingeval van schorsing van de architect-rechtspersoon zal, voor de periode van schorsing, voor alle
handelingen die behoren tot het beroep van architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde
architect aanwezen worden die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden. Deze architect
kan zowel een natuurlijke persoon als een rechtspersoon zijn en dient op één van de tabellen van de
Orde van Architecten opgenomen te zijn.
Deze architect kan een aandeelhouder of bestuurder van de vennootschap zijn.
2.Ingeval van schrapping van de architect-rechtspersoon van één van de tabellen van de Orde van
Architecten zal onverwijld een algemene vergadering worden belegd tijdens dewelke wordt
beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het
voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langs als een architect-rechtspersoon in de zin van
artikel 2, §2 van de wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van
architect is te aanzien.
Artikel 35: ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP
1.De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Luik B
Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde Provinciale Raad
van de Orde van Architecten met vermelding van de regeling inzake lopende opdrachten en de
tienjarige aansprakelijkheid.
2. Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden
aangesteld die gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven is op één
van de tabellen van de Orde van Architecten teneinde, voor rekening van de vennootschap in
vereffening, deze opdrachten verder uit te voeren.
Indien de vereffenaar voldoet aan deze voorwaarden kan hij zelf de opdrachten verder uitvoeren, met
inachtneming van de regels van de deontologie, zodat de nodige schikkingen kunnen worden
getroffen ter vrijwaring van de belangen van de cliënten.
3. Indien de vennootschap in vereffening, om gelijk welke reden, bijvoorbeeld schrapping of
overlijden van vennoten-architecten, niet meer voldoet aan de voorwaarden om het beroep van
architect uit te oefenen zal de vereffenaar, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect
aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden voor de verdere uitvoering van de
lopende opdrachten. Deze architect kan een vennoot of bestuurder van de vennootschap zijn; deze
architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient op één van de tabellen van de
Orde van Architecten opgenomen te zijn.
4. De vereffening kan pas worden afgesloten indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel
indien alle overeenkomsten met betrekking tot lopende opdrachten werden overgedragen aan een
derde architect. Deze architect kan een aandeelhouder of bestuurder van de vennootschap zijn; deze
architect dient op één van de tabellen van de Orde van Architecten opgenomen te zijn.
Tevens dient een regeling getroffen te zijn met betrekking tot de tienjarige aansprakelijkheid van de
architect-rechtspersoon.
Artikel 36: VEREFFENAARS
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Enkel natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen worden aangesteld
als vereffenaar van de vennootschap.
Artikel 37: VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen wordt het netto actief onder alle vennoten verdeeld volgens de
bepalingen in het intern reglement.
Artikel 38: WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Een wijziging van onderhavige statuten kan slechts worden uitgevoerd nadat de voorgenomen
wijzigingen door de bevoegde Raad van de Orde van Architecten zijn goedgekeurd.
Bij elke voorlegging van de statuten ter goedkeuring dient te worden aangetoond dat aan alle
vereisten met betrekking tot de hoedanigheid van vennoten en bestuurders is voldaan.
Artikel 39: VERZEKERINGEN
Elke architect-rechtspersoon is verplicht om zijn burgerlijke en beroepsaansprakelijkheid, inclusief de
tienjarige aansprakelijkheid, te laten verzekeren.
Artikel 40: TRANSPARANTIEVERPLICHTINGEN TEGENOVER DE ORDE VAN DE ARCHITECTEN
Elke voorgenomen overdracht van aandelen, toetreding van nieuwe vennoten en splitsing van het
eigendomsrecht over de aandelen in vruchtgebruik en naakte eigendom moet voorafgaandelijk ter
goedkeuring worden voorgelegd aan de bevoegde Raad van de Orde van Architecten.
De vennootschap is ertoe verplicht op eenvoudig verzoek van een Raad van de Orde van
Architecten het aandelenregister ter inzage voor te leggen.
De bevoegde Raad van de Orde van Architecten zal onmiddellijk op de hoogte worden gebracht van
elke wijziging in het bestuur van de vennootschap. Elke benoeming van een nieuwe bestuurder wordt
gemeld, met opgave van de naam van de kandidaat en de plaats waar hij/zij de hoofdzetel van
zijn/haar activiteit gevestigd heeft.
Artikel 41: VRIJWARING VAN DE BELANGEN VAN DERDEN
1. Ingeval van uitsluiting, uittreding, ontslag, ontbinding of overlijden, afwezigheid, onbekwaamheid of
onbeschikbaarheid van een architect-aandeelhouder, zullen de andere vennoten ervoor zorgen dat
de lopende opdrachten worden opgevolgd door een andere architect-vennoot. Dit gebeurt met in
acht name van de regels van de deontologie. In elk van deze gevallen zal de Orde van Architecten
onmiddellijk op de hoogte worden gebracht.
2. In geval van ontslag, afwezigheid, onbekwaamheid, onbeschikbaarheid in het algemeen, en meer
in het bijzonder ingevolge een opgelopen tuchtsanctie, zoals schorsing en schrapping van de
bestuurder(s), zal de algemene vergadering onmiddellijk voorzien in de vervanging van deze
Luik B
bestuurder(s) teneinde voor de lopende opdrachten de belangen van de opdrachtgevers te vrijwaren.
3. In geval van ontslag, afwezigheid, onbekwaamheid, onbeschikbaarheid in het algemeen, en meer
in het bijzonder ingevolge een opgelopen tuchtsanctie, zoals schorsing en schrapping van de
zelfstandige mandataris die optreedt in naam en voor rekening van de architect-rechtspersoon, wordt
voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in overleg met de opdrachtgevers,
een derde architect aangewezen, die in naam en voor rekening van de vennootschap zal optreden.
Deze architect kan een vennoot of bestuurder van de vennootschap zijn. Hij/Zij dient evenwel steeds
een natuurlijk persoon te zijn, die gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen en daartoe
ingeschreven is op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Artikel 42: DEONTOLOGIE
De architect-rechtspersoon, haar vennoten, bestuurders en mandatarissen dienen de Wet van 20
februari 1939, de Wet van 26 juni 1963, het Reglement van Beroepsplichten en de deontologie van
het beroep van architect na te leven.
De activiteiten van de vennootschap zullen derwijze worden ingericht en uitgeoefend dat de
vennoten en aangestelden met de titel van architect integraal alle wettelijke, reglementaire en
deontologische bepalingen betreffende het beroep van architect kunnen naleven, onder meer wat
betreft de onverenigbaarheden en de onafhankelijkheidsverplichting.
De wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen betreffende het beroep van architect
maken integraal deel uit van onderhavige statuten en bedingen die zouden afwijken van voormelde
wetten of reglement, of ermee tegenstrijdig of onverenigbaar zouden zijn of worden, worden voor
niet-geschreven gehouden.
De statuten worden geïnterpreteerd conform de deontologie.
Artikel 43: INTERN REGLEMENT
Alles wat verband houdt met de werkzaamheden van het bestuursorgaan, de algemene vergadering
en de goede werking van de vennootschap mag geregeld worden door een intern reglement zonder
strijdig te zijn met de wet, de statuten en alle wettelijke, reglementaire en deontologische bepalingen
betreffende het beroep van architect. Het intern reglement is geldig als het besluit is genomen door
de algemene vergadering met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een
statutenwijziging.
De volledige en meeste recente versie van het intern reglement is op elk moment raadpleegbaar
voor de vennoten. De datum van de laatste aanpassing zal door het bestuursorgaan gepubliceerd
worden in het Belgisch Staatsblad. De datum van het laatst goedgekeurde intern reglement is 28
april 2023.
Artikel 44: WOONSTKEUZE
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende vennoot, bestuurder,
commissaris, vereffenaar of obligatiehouder en andere mandataris woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Bij gebreke hieraan worden ze geacht woonplaats te kiezen op de zetel van de vennootschap.
Artikel 45: GERECHTELIJKE BEVOEGDHEID
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar vennoten, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een
exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd,
tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 46: GEMEEN RECHT
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
ZESDE BESLUIT – ONTSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR EN STATUTAIR BESTUURDER EN
BENOEMING VAN HET COLLEGIAAL BESTUURSORGAAN
De algemene vergadering besluit de Heer JASPERS Frank Eugeen Hubert, geboren te Hasselt op
10 februari 1968, van Belgische nationaliteit, wonend te 3630 Maasmechelen (Eisden), Langstraat
149, benoemd tot statutair bestuurder in de voormelde akte van oprichting verleden voor notaris
Colson Tom te Maasmechelen op 12 februari 2010, bij uittreksel gepubliceerd in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 18 februari daarna, onder nummer 10031980, ontslag te geven uit zijn
functie en verleent heden volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende statutair bestuurder
voor de uitoefening van zijn mandaat.
De algemene vergadering besluit bovendien de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te
geven uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als bestuurders voor een
onbepaalde duur:
- de Heer JASPERS Frank Eugeen Hubert, geboren te Hasselt op 10 februari 1968, van Belgische
nationaliteit, echtgenoot van Mevrouw COENEGRACHTS Leentje, wonend te 3630 Maasmechelen
(Eisden), Langstraat 149.
Luik B
- de Heer KESSELS Steven, geboren te Bree op 23 januari 1978, van Belgische nationaliteit,
echtgenoot van Mevrouw CAMPS Inge, wonend te 3660 Oudsbergen, Laerstraat 97.
- de Heer VAN LOON Dieter An Leo, geboren te Brasschaat op 7 maart 1979, van Belgische
nationaliteit, echtgenoot van Mevrouw HUEGAERTS Veerle, wonend te 3660 Oudsbergen, Weg naar
Zwartberg 4 A.
Alhier aanwezig, en die bevestigen dat de uitoefening van deze functie hun niet verboden is en die
ieder afzonderlijk verklaren de hun verleende opdracht te aanvaarden.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De algemene vergadering verleent heden volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
ZEVENDE BESLUIT – ADRES VAN DE ZETEL
            De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 3630
Maasmechelen, Langstraat 76.
ACHTSTE BESLUIT – MACHTIGING AAN HET BESTUURSORGAAN
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de hierboven
geakteerde besluiten uit te voeren, alsook om de statuten te coördineren.
NEGENDE BESLUIT - OPDRACHT AAN DE NOTARIS VOOR COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris Cops
Geraldine met standplaats te Maaseik om de coördinatie van de statuten op te maken en te
ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier bij de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank te verzorgen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
TIENDE BESLUIT - VOLMACHT VOOR ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
Onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van een uittreksel van onderhavig proces-
verbaal ter bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank, worden door de vergadering aan haar
boekhouder de besloten vennootschap “CODA Boekhouders en Fiscalisten” te 3520 Zonhoven,
Stationsstraat 1, met ondernemingsnummer 0877.887.117, evenals haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de nodige machten verleend om alle
formaliteiten te vervullen en uit te voeren en onder meer deze vereist voor de wijziging in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, bij de diensten van de Belasting over de Toegevoegde Waarde,
en in het algemeen om alle nodige of nuttige formaliteiten te vervullen, en dit met macht tot
indeplaatsstelling.
 
 
 
 
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
 
Notaris Geraldine Cops te Maaseik.
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van het proces-verbaal dd. 03 mei 2023
- gecoördineerde statuten.