Ondernemingsnr : 0462278937
Naam
(voluit) : Club Eigen Gezin
(verkort) : Eigen Gezin
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Nijverheidsstraat 90
 : 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Nele DE CUYPER te Zaventem op 16 maart 2023,
neer te leggen ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de leden van de
vereniging zonder winstoogmerk "Club Eigen Gezin", heeft besloten:
EERSTE BESLUIT - AANPASSING STATUTEN AAN BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten van de Vereniging aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT – VERPLAATSING VAN DE ZETEL (INCLUSIEF VESTIGINGSEENHEID)
De algemene vergadering besluit met onmiddellijke ingang de zetel (inclusief de vestigingseenheid)
te verplaatsen van haar huidig adres te 1800 Vilvoorde, Nijverheidsstraat 90 naar 1930 Zaventem,
Hubert Wauteletstraat 22. Vervolgens besluit de vergadering met onmiddellijke ingang de
vestigingseenheid gelegen te 1800 Vilvoorde, Nijverheidsstraat 90 te schrappen en in plaats daarvan
een nieuwe vestigingseenheid te openen te 1930 Zaventem, Hubert Wauteletstraat 22.
De algemene vergadering besluit vervolgens gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze
adres van de zetel buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat er geen verwijzing naar het adres wordt opgenomen in de
statuten en dat louter het Gewest waar de zetel van de vennootschap zich bevindt, zal worden
vermeld in de hierna opgenomen nieuwe statuten.
DERDE BESLUIT – ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van de hierna genoemde personen uit hun
functie van bestuurder en besluit hen reeds tussentijdse kwijting te verlenen voor de uitoefening van
hun mandaat:
- Mevrouw KNOCKAERT Ann Jeanne, wonende te 1831 Machelen, Woluwelaan 85;
- De heer SCHOOLMEESTERS Etienne Donny François, wonende te 4750 Bütgenbach, An den
Hofwiesen 23;
- Mevrouw VAN HERP Esther Catherine, wonende te 1980 Zemst, Begijnhofstraat 14;
- Mevrouw NAUDTS Jeannine Gilberta, wonende te 2845 Niel, Potaardestraat 53;
- De heer DEHAES Luc Yvo Julien, wonende te 1930 Zaventem, Hubert Wauteletstraat 22;
De vergadering neemt tevens van het overlijden van de volgende beide personen:
- De heer DE BACKER Rony Jacques Eugène, geboren te Vilvoorde op 30 mei 1955 en overleden te
Bonheiden op 13 januari 2022;
- De heer KEULEERS Roger Jean Leonie, geboren te Zemst op 25 juli 1950 en overleden te
Vilvoorde op 21 september 2010.
Vervolgens gaat de vergadering over tot de (her)benoeming van de volgende personen als
bestuurder van de vereniging en dit voor een onbepaalde duur:
- Mevrouw NAUDTS Jeannine Gilberta, voornoemd;
Luik B
- De heer DEHAES Luc Yvo Julien, voornoemd;
- De heer MOEYS Tom, wonende te 2845 Niel, Potaardestraat 53;
- Mevrouw FIEDLERS Erica  Bianca, wonende te 1930 Zaventem, Hubert Wauteletstraat 22.
Het mandaat van voormelde bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit vanwege
de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de definitieve kwijting
aan de ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
VIERDE BESLUIT – AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE NEDERLANDSTALIGE STATUTEN
DIE IN OVEREENSTEMMING ZIJN MET DE HOGER GENOEMDE AGENDAPUNTEN EN HET
WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten van de Vereniging
als volgt luidt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam "Club Eigen Gezin", afgekort "Eigen Gezin". De volledige en afgekorte
benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt. Zij dienen steeds door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “VZW” te worden voorafgegaan of gevolgd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken,
al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vereniging zullen de volgende vermeldingen
bevatten: (1) de naam van de VZW, (2) de rechtsvorm, voluit of afgekort, (3) het volledig adres van
de zetel van de vereniging, (4) het ondernemingsnummer, (5) vermelding van
“rechtspersonenregister” of “RPR” gevolgd door de vermelding van de ondernemingsrechtbank van
de zetel van de vereniging, (6) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW en
7) in voorkomend, het feit dat de VZW in vereffening is.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft tot belangeloos doel, boven levensbeschouwelijke of politieke overtuiging, het
gezinsleven te propageren en te animeren.
De vereniging zal zich inspannen om gemeentelijke en niet-gemeentelijke gezinsontspanning te
stimuleren en te bevorderen.
Zij zal zich actief bezighouden met het inrichten en/of deelnemen aan verschillende culturele, sociale,
ontspannings- en andere activiteiten dit om het gezinsleven van onze stad hoog te houden en te
bevorderen, dit alles in de meest ruime zin.
De vereniging zal alle roerende en onroerende goederen, nodig of nuttig voor het verwezenlijken van
haar voorwerp, mogen kopen, verkopen, huren of verhuren.
Deze opsomming dient als voorbeeld en is niet beperkend.
Zij kan in deze zin ook handelsdaden stellen, voorzover de opbrengst wordt besteed aan het
belangeloos doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Artikel 5. Leden
De vereniging bestaat uit leden. Het minimumaantal leden mag niet minder zijn dan twee. Leden zijn
in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon en/of rechtspersoon zich kandidaat stellen als lid op
voorwaarde dat ze het belangeloos doel en voorwerp nastreven, huidige statuten aannemen, de
bijdrage zoals vermeld in artikel 6 betalen en zich onderwerpen aan het intern reglement.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van de raad van bestuur. De raad
van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen alle leden van de raad van bestuur aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid.
De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen over de al dan niet
aanvaarding van een kandidaat als lid.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en deze statuten worden beschreven.
Het bestuursorgaan houdt een register (lijst) bij van hun leden op het hoofdkantoor van de
vereniging. Dit register bevat de namen, voornamen en woonplaats van de leden of, in het geval van
een rechtspersoon, de wettelijke naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien worden
alle toelatingsbesluiten, het ontslag of de uitzetting van een lid in dit register ingeschreven, door de
Luik B
raad van bestuur binnen acht dagen nadat het bestuur van de beslissing op de hoogte is.
Artikel 6. Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag van deze bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld
door de algemene vergadering.
Artikel 7. Uittreding en uitsluiting van leden
Elk lid kan ten allen tijde, mits hij er een maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag dient bij aangetekende brief aan de voorzitter van de raad van bestuur ter kennis te worden
gebracht op de zetel van de vereniging. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die
volgt op de maand van ontvangst van dit schrijven.
Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na het verstrijken van de termijn opgenomen in de eerste
aanmaning tot regularisatie, niet betalen, worden geacht ontslagnemend te zijn.
Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van minstens één
vijfde (1/5) van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering, waarop minstens twee derde (2/3) van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en
waarbij voor de beslissing een twee derde (2/3)-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch
in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging wordt
voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van de raad van
bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich,
desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond
van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de VZW enz.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege in geval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam of in staat
van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. Uittredende
of uitgesloten leden en de rechtverkrijgenden van overleden leden hebben generlei aanspraak op het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van
aanbrengsten of van andere prestaties vorderen.
Het lid dat goederen of waarden aanbrengt, kan evenwel bedingen dat het aangebrachte, ingeval de
vereniging ophoudt te bestaan of ingeval het lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt van de
vereniging deel uit te maken, geheel kan worden teruggevorderd.
In geen geval kan een uitgetreden of uitgesloten lid inzage, mededeling of afschrift van rekeningen,
verzegeling van de goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
TITEL III. BESTUUR
Artikel 8. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, de raad van bestuur genaamd. De
raad van bestuur is samengesteld uit minstens drie en maximum tien bestuurders, leden van de
VZW. Indien en zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag de raad van bestuur uit twee
bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een
bestuurder de doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. De dag waarop een
derde lid wordt aanvaard, zal een (bijzondere) algemene vergadering overgaan tot de benoeming
van een derde bestuurder. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een
natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering en dit voor de duur bepaald door
de algemene vergadering. Zij zijn herbenoembaar.
Hun opdracht eindigt door het verstrijken van hun mandaat, alsmede door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van lidmaatschap.
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt mondeling
of per e-mail en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur. De bestuurder die ontslag neemt moet
geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar
wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na een redelijke termijn
een vervanger is aangesteld. Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer de bestuurder
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden of te blijven in de
vereniging.
Een bestuurder kan ten allen tijde en met onmiddellijke ingang afgezet worden door de algemene
Luik B
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist met een gewone meerderheid. De
stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter. De raad kan ook een ondervoorzitter, een
penningmeester en/of een secretaris benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt
individueel per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 9. Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten en beslissingen te nemen die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vereniging,
behoudens die beslissingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering
exclusief bevoegd is.
De raad van bestuur is eveneens bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
Artikel 10. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt
de vereniging, in en buiten rechte, eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van
bestuur die afzonderlijk kan optreden of door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Hij/zij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
Artikel 11. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de
vereniging te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging
vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden,
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt minstens éénmaal per maand bijeengeroepen door de voorzitter of door
twee bestuurders gezamenlijk. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de
ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door
zijn collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.
De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of
door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen
bij gewone meerderheid van stemmen van aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking
van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
De raad van bestuur stelt zijn huishoudelijk reglement vast. Er worden notulen opgesteld, dewelke
worden gehouden in een daartoe bestemd register. Zij worden ondertekend door de voorzitter en de
aanwezige leden.
Artikel 13. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór dat de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de
aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad
van bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de raad van bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de raad van bestuur ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de vereniging niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, dient de raad van bestuur daarenboven in de
notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en de verantwoording ervan alsook
de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de notulen. Dit deel van
de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de
jaarrekening wordt neergelegd.
Luik B
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan
hem meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van zijn omstandig schriftelijk
verslag naar aanleiding van de jaarrekening, de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting
voor de vereniging.
Voormelde procedure is niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 14. Aansprakelijkheid van de bestuurder
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel
aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht
van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben
gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad
van bestuur, of indien hij afwezig is, door de vicevoorzitter of door het oudste in leeftijd aanwezige lid
van de raad.
Artikel 16. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden
uitgeoefend:
1° de wijziging van de statuten ;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en desgevallend het bepalen van diens
bezoldiging ;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging ;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen ;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting ;
6° de ontbinding van de vereniging ;
7° de uitsluiting van een lid ;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming ;
9° het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid ;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Er moet elk jaar minstens één algemene vergadering zijn. De jaarlijkse bijeenkomst van de gewone
algemene vergadering zal in de maand februari gehouden worden op de zetel van de vereniging of
op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
De oproeping wordt minstens vijftien (15) dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail. Aan de personen voor wie de
vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
 Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de raad van
bestuur. Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale raad van bestuur, zal ook elk punt
dat door minstens één twintigste (1/20) van de leden minstens vijf (5) dagen voor de vergadering
aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
Bijzondere algemene vergaderingen kunnen worden samengeroepen na collegiale beslissing van de
raad van bestuur alsook op verzoek van minstens één vijfde (1/5) van alle leden. In voorkomend
geval en in het geval dat één vijfde (1/5) van de leden daar om verzoeken, roept de commissaris de
algemene vergadering bijeen.       Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging
betreft het een buitengewone algemene vergadering. De oproeping wordt minstens vijftien (15)
dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail.
Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Luik B
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 19. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste in leeftijd aanwezige
bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 20. Beraadslagingen
Om te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid, behalve wanneer het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen of de statuten dit anders voorzien.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering
die voldoet aan een quorum van twee derde (2/3) van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde (2/3) van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht
aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derde (2/3) van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het
belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht of op de ontbinding, vereist ze
een meerderheid van vier vijfde (4/5) van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de
noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
In alle stemmingsdiscussies heeft de Voorzitter, in geval van een  evenredig verdeling van stemmen,
de beslissende stem.
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op
de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Artikel 21. Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
TITEL V. FINANCIERING – BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 22. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één december en eindigt op dertig november van het
daaropvolgende jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 24. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
Luik B
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 25. Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de voorwaarden inzake
benoeming van een commissaris zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, is de vereniging niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar wel valt onder de toepassingsvoorwaarden
inzake benoeming van een commissaris, moet de algemene vergadering onder de leden van het
Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benomen die wordt belast met de controle op de
financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen, in het licht
van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De algemene
vergadering benoemt de commissaris voor een termijn van drie jaar en bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris.
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 26. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 27. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 28. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend. De meerwaarde van de bezittingen (gebouw) zal overgemaakt worden aan de
feitelijke vereniging Club Eigen Gewin.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 29. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 30. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 31. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
VIJFDE BESLUIT – ZETEL VAN DE VERENIGING
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 1930 Zaventem, Hubert
Wauteletstraat 22.
ZESDE BESLUIT – VOLMACHT COÖRDINATIE STATUTEN
De vergadering verleent aan Notaris Nele DE CUYPER alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
ZEVENDE BESLUIT – MACHTEN AAN BESTUURSORGAAN
De vergadering machtigt het bestuur tot uitvoering van de hoger genomen besluiten en in het
bijzonder voor het laten doorvoeren van de wijzigingen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en
desgevallend bij de administraties van de Belasting op de Toegevoegde Waarde.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE NEERLEGGING
TER GRIFFIE
DE NOTARIS,
Nele DE CUYPER
 
Luik B
Tegelijk hiermede neergelegd:
- Uitgifte van voormelde buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders ;
- Coördinatie van de statuten.