Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Meerhoutse Atletiekvereniging
(verkort) : MAV
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2450
België
Onderwerp akte : Oprichting
Meerhout
Meidoornstraat 2
Tussen de ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen :
1. De heer WOUTERS Luc, wonende te 2275 Lille, Pater Damiaanstraat 12;
2. De heer BINNEMANS Koen, wonende te 2490 Balen, Savel 18;
3. De heer HENDRICKX Wannes, wonende te 2470 Retie, Boekweitbaan 10,
4. De heer GEBOERS Sam, wonende te 2490 Balen, Holven 69;
5. Mevrouw VANLINGEN Marleen, wonende te 2490 Balen, Holven 69;
6. Mevrouw GOVAERTS Heidi, wonende te 2470 Retie, Kromstraat 16;
7. Mevrouw HUYSMANS Christel, wonende te 2400 Mol, Geeploopweg 11.
Werd overeengekomen een Vereniging Zonder Winstoogmerk (hierna “VZW” of “de vereniging” genoemd) op te
richten overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, onder de hierna
volgende voorwaarden en omstandigheden, en waarvan de statuten luiden als volgt :
I.   DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “MEERHOUTSE ATLETIEKVERENIGING”, afgekort
“MAV”. 
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3. Duur van de VZW
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden bij beslissing van de
algemene vergadering.
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 4. Belangeloos doel van de VZW
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel de bevordering en de ontwikkeling van de sportbeoefening in het
0764438390
algemeen en de atletieksport in het bijzonder, alsmede de bevordering van de atletieksport in de breedste zin van
het woord.
Artikel 5. Voorwerp van de VZW
Tot het voorwerp waarmee de VZW haar belangeloze doelstelling verwezenlijkt, behoort onder meer :
• trainingen zowel voor jeugd als volwassenen, competitie atleten en recreanten aanbieden;
• wedstrijden en propagandameetings organiseren;
• organisatie “start to run” en vervolgcursussen;
• organisatie van stages;
• organisatie van evenementen, familieweekends en uitstappen die het belangeloos doel van de VZW
ondersteunen.
De VZW zal daartoe alle handelingen kunnen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar belangeloos voorwerp overeenstemt.  Zij zal onroerende goederen in eigendom of vruchtgebruik mogen
bezitten, aankopen, huren of in erfpacht hebben voor het inrichten van alle activiteiten die in verband staan met
de verwezenlijking van haar belangeloos doel of voorwerp, waaronder het in gereedheid brengen en uitbaten van
sportterreinen en sportaccommodaties.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijk van haar belangeloos doel of voorwerp, met inbegrip van bijkomstige, commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 6. Website - communicatie
De VZW heeft een officiële website en heeft een officieel e-mailadres.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan het
adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren.  Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.  De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
III. LIDMAATSCHAP
Artikel 7. Leden
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden. De werkende leden worden leden genoemd.  Het
aantal leden is onbeperkt doch zal minstens drie bedragen.
Elke natuurlijke persoon met een minimumleeftijd van 18 jaar kan zich kandidaat stellen als lid.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend
toe aan de leden. Leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de  leden van toepassing.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. Ze hebben geen
stemrecht op de Algemene Vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de
toegetreden leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden of
steunende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als toegetreden leden. Hun rechten en
plichten kunnen worden vermeld in een intern reglement.
Artikel 8. Toetreding van leden
De voorwaarden en formaliteiten voor toetreding van leden en toegetreden leden zijn de volgende:
• Iedereen met sympathie voor de vereniging en minimumleeftijd van 18 jaar voor de leden en minimumleeftijd
van 6 jaar voor toegetreden leden kan toetreden. 
• De aanvraag tot lidmaatschap wordt ingediend bij het bestuursorgaan. 
• Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via e-mail, gewone of aangetekende brief)
worden ingediend bij de het bestuursorgaan. 
• Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. 
• Deze beslissing moet gemotiveerd worden. 
• Tegen deze beslissing is beroep mogelijk.
• Als het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
• Ieder lid verklaart zich akkoord met het intern reglement en streeft dit na.
Artikel 9. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. 
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen hen
toekent en/of oplegt.
Artikel 10. Bijdrage van leden
Leden van de VZW betalen geen bijdrage om lid te zijn.
Artikel 11. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door dat ontslag per schrijven bekend te maken aan de
Voorzitter van het bestuursorgaan.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in, tenzij hiervan in onderling overleg wordt afgeweken. 
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap van de leden eindigt van rechtswege bij het overlijden van het lid.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één/vijfde van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de Voorzitter van de Raad van Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. 
Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is altijd geheim.
Artikel 13. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid of toegetreden
lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen
van de zegels of een inventaris vragen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om welke reden het ook zij, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in de statuten worden omschreven.
Artikel 16. Jaarlijkse bijdrage toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het bestuursorgaan en
die maximum 250 EUR per jaar bedraagt.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan enkel in de maand september uittreden, zo niet moet het bestuursorgaan zich akkoord
verklaren met de uitschrijving. 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer het lid zijn of haar
lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits eerbiediging van
de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996. 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij diens overlijden.
IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter
indien deze werd aangesteld, en bij diens afwezigheid door het oudst aanwezige lid. De vergadering kan onder
de aanwezige leden nog een Secretaris en/of stemopnemer kiezen om het bureau te vervolledigen.
Toegetreden, ereleden en steunende leden kunnen eventueel uitgenodigd, toegelaten en gehoord worden, doch
hebben geen stemrecht.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering.
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend: 
1. de wijziging van de statuten; 
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10. aan- en verkoop van onroerende goederen en de vestiging van een hypotheek op een goed;
11. alle gevallen waarin de wet of onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan, telkens als het voorwerp of het
belang van de vereniging zulks vereist. Ze moet ten minste eenmaal per jaar worden gehouden, ten laatste
binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het afgelopen boekjaar, voor het goedkeuren van de
jaarrekening van het voorbije boekjaar en van de begroting van het volgende boekjaar.
De bestuurders zijn bovendien verplicht de Algemene Vergadering bijeen te roepen, telkens wanneer ten minste
één/vijfde van de leden hierom schriftelijk verzoekt en wel binnen de maand na het indienen van zulk verzoek bij
het bestuursorgaan.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. 
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of per brief indien geen e-mailadres gekend is. Indien
geen e-mailadres gekend is, moet de communicatie via brief plaatsvinden op dezelfde dag als de verzending van
de e-mails.
De uitnodiging wordt ondertekend door de Voorzitter van het bestuursorgaan of door twee bestuurders.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen moeten
worden voorgelegd.
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door het bestuursorgaan.
Elk voorstel, schriftelijk voorgedragen en ondertekend door minstens één/twintigste van de leden, wordt op de
agenda gebracht, op voorwaarde dat een dergelijk verzoek ten minste twintig dagen vóór de Algemene
Vergadering aan de Raad van Bestuur wordt overgemaakt.
De vergaderingen hebben plaats op dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief.
Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan de agenda worden toegevoegd op voorwaarde
dat alle leden aanwezig zijn en dat bovendien alle aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt wordt
toegevoegd.
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Bij volgende beslissingen moeten minstens twee/derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn :
• Wijziging aan de statuten.
• Benoeming van bestuurders.
Dit geldt tevens voor een tweede, derde,.... vergadering, volgend op een vorige vergadering waarbij niet het
vereist aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd was. 
Artikel 24. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan
maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het Wetboek van Vennootschappen of Verenigingen of de statuten
anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van twee/derde van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- statutenwijziging;
- uitsluiting van een lid.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de VZW of de
ontbinding van de VZW wil uitspreken is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier/vijfde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van twee/derde van de/alle leden
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 25. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering dat bewaard wordt op de zetel van
de VZW.
De notulen en beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in een op de zetel van de
vereniging bijgehouden register en worden ondertekend door de leden van het bureau en door de leden die dat
wensen.
Het origineel van de aanwezigheidslijst wordt ondertekend door alle aanwezige leden en de volmachtdragers en
wordt aangehecht aan de notulen.
Alle leden van de Algemene Vergadering beschikken over een inzagerecht in de notulen en beslissingen van de
Algemene Vergadering. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen op de website van de VZW.
Ook toegetreden leden en derden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering via publicatie
van de beslissingen op de website van de VZW.
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 26. Samenstelling van het bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
VZW.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden, op voorlegging van de nodige bewijsstukken, vergoed na positieve beslissing door
de Algemene Vergadering.
Artikel 27. Coöptatie van bestuurders 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, doch enkel in het geval wanneer het aantal
bestuurders zonder coöptatie onder het minimum aantal bestuurders zou dalen. 
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. 
Artikel 28. Functieverdeling
Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Ze kan
desgewenst ook een ondervoorzitter aanduiden.
Deze functies zijn onverenigbaar.
Artikel 29. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp en belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder hen verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemene beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek.
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW en de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 32. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, ondervoorzitter of secretaris of een andere
hiervoor aangestelde bestuurder zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, of op vraag van een
bestuurder, gericht aan de Voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail of per brief indien geen e-mailadres gekend is, minimum 3 dagen vóór het
tijdstip van de samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.  De brieven dienen gelijktijdig met de e-mails te
worden verzonden.
De agenda wordt opgesteld door de Voorzitter.
De Raad van Bestuur vergadert minstens 6 keer per jaar.
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming op het bestuursorgaan
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig en/of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Elke bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Iedere bestuurder kan slechts
één andere bestuurder vertegenwoordigen. 
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen
te zijn.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel. Deze procedure kan niet worden gevolgd voor beslissingen
over het opstellen van de jaarrekeningen, de begroting en de budgetten en het eventueel jaarverslag.
Artikel 34. Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de zetel van de
VZW.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de Voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van het bestuursorgaan indien zij hierom verzoeken.
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, dan moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. 
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren. 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het
bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 36. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft
waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde
fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schade
aansprakelijkheid die voortvloeit uit het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of andere wetten of
reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen
XX.225 en XX.227 van het Wetboek van Economisch Recht is beperkt tot de in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen opgenomen bedragen.
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het minimum
aantal bestuurders zou dalen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 39. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden :
• Op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via e-mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij de Voorzitter van het bestuursorgaan;
• Door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
worden gebracht van de betrokkene.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg,
volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijkse bestuurder. 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 2.500 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur. 
VII. BOEKHOUDING
Artikel 40. Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op 01 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 41. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en het KB tot uitvoering van voormeld Wetboek.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de VZW niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 42. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de
Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke
bepalingen ter zake en dit voor een termijn van drie jaar.  De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de VZW
De VZW kan op elk ogenblik bij beslissing van de Algemene Vergadering worden ontbonden overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
VZW, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens één/vijfde van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens
twee/derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier/vijfde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. 
In de VZW die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een
door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die
zich over de ontbinding moet uitspreken. 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft. 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW in alle door de wet vereiste gevallen dat zij “VZW in
vereffening” is.
Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen haar zetel verplaatsen.
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de VZW. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
IX. INTERN REGLEMENT
Artikel 45. Intern reglement
Het bestuursorgaan is bevoegd om een intern reglement uit te vaardigen. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wetboek van Vennootschappen of Verenigingen of de statuten. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen of Verenigingen.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
bestuursorgaan op te nemen.
X.SLOT
Artikel 46. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint bij oprichting en eindigt op 31 december 2022.
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
Benoeming eerste bestuurders
Onmiddellijk na het vaststellen en goedkeuren van de statuten van de vereniging, zijn de leden in een Algemene
Vergadering verenigd en besluiten bij deze de volgende personen, onder de opschortende voorwaarde van het
neerleggen van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, voor een onbepaalde
duur te benoemen tot bestuurder van de vereniging “Meerhoutse Atletiekvereniging” :
• Mevrouw VANLINGEN Marleen, wonende te 2490 Balen, Holven 69;
• Mevrouw MEEUS Elke, wonende te 2490 Balen, Savel 18;
• Mevrouw GOVAERTS Heidi, wonende te 2470 Retie, Kromstraat 16.
De voornoemden verklaren dit mandaat te aanvaarden en zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen.
Benoeming Voorzitter, Secretaris en Penningmeester
Onmiddellijk na deze algemene vergadering zijn de leden van het bestuursorgaan bijeengekomen die met
eenparigheid van stemmen besluiten om, onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, aan te duiden:
• tot Voorzitter: mevrouw VANLINGEN Marleen, voornoemd;
• tot Secretaris: mevrouw MEEUS Elke, voornoemd;
• tot Penningmeester: mevrouw GOVAERTS Heidi voornoemd.
Zij verklaren voornoemd mandaat te aanvaarden en zullen dit onbezoldigd uitoefenen.
Er wordt beslist om voorlopig geen ondervoorzitter aan te duiden.
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Vaststelling adres vereniging
Het adres van de zetel van de vereniging is gevestigd te 2450 Meerhout, Meidoornstraat 2.
De VZW heeft een officiële website: www.meerhoutseav.be
De VZW heeft een officieel e-mailadres : meerhoutseav@gmail.com
Aldus opgemaakt te Meerhout in 2 exemplaren op 27/02/2021.
(getekend):
De heer WOUTERS Luc (oprichter)
De heer BINNEMANS Koen (oprichter)
De heer HENDRICKX Wannes (oprichter) 
De heer GEBOERS Sam (oprichter)
Mevrouw VANLINGEN Marleen (oprichter en bestuurder)
Mevrouw GOVAERTS Heidi (oprichter en bestuurder)
Mevrouw HUYSMANS Christel (oprichter)