Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Docodem
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wevelgem
Moerstraat 13
 
 Er blijkt uit een onderhandse akte, opgemaakt op 23 juni 2023, dat:
 
1.            De heer Didier Douchy, geboren te Kortrijk, op 17 mei 1963, gedomicilieerd te 8560 Wevelgem,
Moerstraat13;
  
2.            Mevrouw Heidi Deman, geboren te Kortrijk, op 4 april 1965, gedomicilieerd te 8560 Wevelgem,
Moerstraat13.
 
een vennootschap onder firma hebben opgericht.
 
 
OPRICHTING
 
Devennoten hebbenvanafhedentussenheneenvennootschaponderfirmaopgerichtonderdenaamDocodem, met
zetel te 8560 Wevelgem, Moerstraat 13, waarvan het vermogen wordt vastgesteld op duizend euro (1.000,00
EUR), verdeeld in duizend (1.000) aandelen zonder vermelding van nominalewaarde.
 
 
1.            Inschrijving op de aandelen
 
A.           DeheerDidierDouchy schrijftinopvijfhonderdaandelen,hetzijtenbelope vanvijfhonderdeuro(500,00
EUR);
 
B.            MevrouwHeidi Demanschrijftinopvijfhonderdaandelen,hetzijtenbelopevanvijfhonderdeuro(500,00
EUR);
 
Totaal ingeschreven aandelen: duizend (1.000)aandelen.
 
 
 
 
STATUTEN
 
 
Artikel 1. Rechtsvorm - Benaming
0803327571
 
De vennootschap is een vennootschap onder firma en draagt de benaming  Docodem.
 
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “vennootschap
onder firma” of afgekort “VOF”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig worden
aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de
ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.Invoorkomendgevalwordentevenshete-mailadresendewebsite vandevennootschap
vermeld.
 
 
Artikel 2.Duur
 
De vennootschap bestaat voor onbepaaldeduur.
 
Elke vennoot die de vennootschap opzegt zal gehouden zijn een redelijke opzeggingstermijn te respecteren die
behoudens andersluidend akkoord tussen alle partijen niet korter kan zijn dan driemaanden.
 
Indien de vennootschap door één der vennoten wordt opgezegd en de vennootschap hierdoor eenhoofdig zou
worden, is de vennoot die de vennootschap opzegt ertoe gehouden voorafgaandelijk aan het einde van de
opzeggingstermijn en uiterlijk net vóór het verstrijken van de termijn in te stemmen met het toetreden van een
nieuwe vennoot in devennootschap.
 
De voorwaarden van deze intrede zullen het voorwerp uitmaken van een akkoord tussen de kandidaat-vennoot
endeoverblijvendevennoot.Deopzeggendevennootzalzichingeengevalkunnen verzettentegendezeintrede of de
voorwaarden waartegen deze intrede zal plaatsvinden.
 
In voorkomend geval zal de vennoot die de overeenkomst opzegt recht hebben op de eigen -vermogenswaarde
van zijn aandelen – al dan niet gecorrigeerd op basis van latente meer- of minderwaarden - zoals vastgesteld
voor de intrede van een nieuwevennoot.
 
 
De opzegging door één van de vennoten heeft niet de ontbinding van de vennootschap tot gevolg indien de
opzegging niet tot gevolg heeft dat de vennootschap eenhoofdig zouworden.
 
 
Artikel 3.Zetel
 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het VlaamseGewest.
 
De zaakvoering is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen voor zover dit ingevolge
de taalwetgeving geen aanleiding geeft tot wijziging van de taal van destatuten.
 
Dergelijkebeslissingvereistgeenstatutenwijzigingtenzijdezetel verplaatstwordtnaareenandergewest.Indit laatste
geval is de zaakvoering bevoegd om tot de statutenwijziging tebeslissen.
 
Indientengevolgevandeverplaatsingvandezeteldetaalvandestatutenmoetwordengewijzigd,kanenkelde algemene
vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging zoals
bepaald in artikel 15 van dezestatuten.
 
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
 
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
dezaakvoering.
 
 
Artikel 4.Voorwerp
 
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en voor eigen
rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als
vertegenwoordiger, tussenpersoon ofcommissionair:
 
§  Het huren en verhuren en het ter beschikking stellen in gelijk welke vorm aan ondernemingen en
verenigingen van materialen, materieel en vaninstallaties;
 
§  Het inrichten, organiseren en geven van allerhande opleidingen, trainingen en coaching bij middel van alle
mogelijke voordrachten, cursussen, seminaries, workshops enbrainstormsessies.
 
§  De samenstelling en het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende
goederen aan derden, het verwerven door aankoop of anderszins, het verkopen, het ruilen, het bouwen, het
verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het inrichten, het aanpassen, het verfraaien, het onderhouden, het
herstellen, het verhuren, het laten gebruiken op alle mogelijke wijzen, het huren, het beheren, het verkavelen,
het prospecteren en het uitbaten van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met deze activiteiten in verband staan en die van aard zijn de uitbreiding en de opbrengst van
de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van
verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerendegoederen;
 
§  Alle financiële en beheersverrichtingen met betrekking tot eigen roerend vermogen en met betrekking tot
onroerend vermogen, onder meer, krediet en financiering, belegging van eigen roerend vermogen en van
onroerend vermogen, het nemen van participaties in nieuwe en bestaande vennootschappen, beheren van
eigen roerend en van onroerend vermogen, hypothecaire en andere borgstelling, commissie- en
delcredereverrichtingen, het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren,
voor zover dit alles wettelijk istoegelaten.
 
 
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de wetten
enkoninklijkebesluiten opdefinanciëletransactiesendefinanciëlemarktenenoverhetvermogensbeheer en
hetbeleggingsadvies.
 
§  Een patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen te verwerven, te behouden, in de
ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden. Binnen dit kader mag de vennootschap
overgaan tot het aankopen, verkopen, bouwen, verbouwen, uitrusten, opschikken, herstellen, valoriseren,
huren, verhuren, onderverhuren of in pand nemen, maar ook eventueel verkopen van alle roerende en
onroerende goederen, al dan nietgemeubeld.
 
§  Het stellen van persoonlijke of zakelijke borgen in het voordeel vanderden;
 
§  Hetnemenvanparticipatiesonderwelkevormook,inallebestaandeenopterichtenvennootschappenen
ondernemingen,hetbeheren envaloriserenvaneigenroerende waardenenparticipaties,hetverlenenvan financiële
en andere bijstand aan de vennootschappen en ondernemingen waarin ze belangenheeft.
 
§  Het optreden als bestuurder of vereffenaar in anderevennootschappen;
 
§  Elkedienstverleningophetgebied vanmanagement,hetbeheerenhetbestuur vanenalleadviesverlening aan
bedrijven, personen en vennootschappen, onder meer doch niet beperkt tot werkzaamheden m.b.t. engineering
entextiel-kennis;
 
§  Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en aanverwante
immateriële duurzameactiva;
 
§  De deelname aan en organisatie van manifestaties, tentoonstellingen, evenementen, beurzen, allerhande
congressen enseminaries.
 
§  Deaan-enverkoop,in-enuitvoer, commissiehandelenvertegenwoordigingvanomhetevenwelke
goederen, in ‘t kort tussenpersoon in dehandel.
 
§  Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe
vormen van technologie en huntoepassingen.
 
Zij mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle handelingen verrichten die van aard zijn de
verwezenlijking ervan geheel of ten dele tevergemakkelijken.
 
De vennootschap mag alle leningen en kredietopeningen aangaan en waarborgen, zelfs zakelijke, verlenenvoor
leningen of kredietopeningen toegestaan aanderden.
 
De vennootschap mag door middel van inbreng, versmelting, inschrijving of op om het even welke andere wijze
deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die eenzelfde, gelijksoortig of bijhorend
voorwerpnastreven.
 
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard
zouden zijn het bereiken ervan geheel of ten dele tevergemakkelijken.
 
Deactiviteitenwelkevoorafgaandelijkeenvergunningen/of erkenningnodighebben, zullenslechtsuitgeoefend
worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaaldworden.
 
 
Artikel 5. Inbrengen - aandelen
 
Als vergoeding voor de inbrengen werden 1.000 aandelenuitgegeven.
 
 
 
Artikel 8.Bestuur
 
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders, al dan niet
vennoten.
 
Zijworden doordealgemenevergaderingbenoemd vooreenbepaalde duurofzonderbeperkingvanduur. De
zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur enbeschikking.
Allehandelingendienietuitdrukkelijkvoorbehoudenzijnaandealgemene vergaderingdoordewet,vallen onder
zijnbevoegdheid.
 
Hij vertegenwoordigtdevennootschapjegensderdeneninrechte zowelalseiser alsverweerder.
 
Wanneer er verscheidene zaakvoerders zijn, dienen zij hun machten ieder gezamenlijk uit te oefenen,
onverminderd de eventuele delegatie van machten, en dienen zij jegens derden en in rechte eveneens
gezamenlijk te handelen, onverminderd de eventuele delegatie van machten, welke delegatie slechts kan
gebeuren op voorwaarde dat het mandaat speciaal en van tijdelijke aardis.
 
 
Artikel 13.Boekjaar
 
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elkjaar.
 
 
Artikel 14. Algemenevergadering
 
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering genoemd, wordt ieder jaar
bijeengeroepen op de eerste maandag van de maand mei om 17 uur, op de zetel van de vennootschap of op
gelijk welke andere plaats in dezelfde gemeente, aangeduid in het bericht vanbijeenroeping.
 
Indienditeenwettelijkefeestdagis,heeftdevergaderingplaatsopdedaaropvolgendewerkdag enophetzelfde uur.
 
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen.
 
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder. De oproepingen geschieden per e-
mail of gewone brief, toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de vergadering, met vermelding
van de agenda van devergadering.
 
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering zonder
voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de vennoten met
eenparigheid wordenvastgesteld.
 
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een andere
vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzonderevolmachtdrager die hiertoe door
eenvennoot werdaangesteldinhetkader vandebuitengerechtelijkebeschermingovereenkomstigdeartikelen 489
en volgende van het Oud Burgerlijk Wetboek.
 
Rechtspersonen of onbekwamen mogen worden vertegenwoordigd door hun organieke of wettelijke
vertegenwoordiger, zelfs wanneer deze geen vennootis.
 
 
Artikel 15. Stemrechten enaanwezigheidsquora
 
Elk aandeel geeft recht op éénstem.
 
De effecten zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
 
Deze erkent slechts één enkele eigenaar per effect voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan
verbonden.
 
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van een effect, wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan de effecten geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden zijn over de
aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis ofvertegenwoordiger.
 
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker.
 
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden alle
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen. Bij staking van stemmen is het voorstelverworpen.
 
De algemene vergadering van de vennoten is bevoegd deze statuten te wijzigen, met inachtneming van het
hierna bepaalde. De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen
en besluiten, wanneer de vooropgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en indien
vennotendietenminstedehelftvandeaandelen houdenaanwezigofvertegenwoordigdzijnopdevergadering. Indien
aan de hiervoor vermelde voorwaarde niet is voldaan, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen
waarin het betreffende besluit kan worden genomen, ongeacht het aantal aandelen dat vertegenwoordigd is.
Het besluit tot wijziging van de statuten kan slechts worden genomen met een meerderheid van vijfenzeventig
procent (75%) van destemmen.
 
 
Artikel 16. Aanwending van hetresultaat
 
Overdeaanwendingvanhetresultaat zalbeslistworden doordegewonealgemenevergaderingovereenkomstig het
bepaalde in artikel15.
 
 
Artikel 17.Vereffening
 
§1. De algemene vergadering regelt de wijze van vereffening bij de meerderheid zoals bepaald in de wet. De
vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de vereffenaars en
desgevallend de bezoldigingenvaststelt.
 
Onverminderd de toepassing van artikel 2:97, § 2 tweede alinea van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, leggen de vereffenaars, indien uit de vereffeningsrekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers
integraal kunnen worden terugbetaald, vooraleer de vereffening wordt afgesloten, het plan voor de verdeling
van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de ondernemingsrechtbank van het
arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetelheeft.
 
 
 
Nabetaling vandeschuldenofconsignatievandenodigegeldenomdietevoldoen,verdelen devereffenaarsde zuivere
opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na, in voorkomend geval,
gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
 
§2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaardendaartoe.
 
 
Artikel 18.Netting
 
Allevorderingendiebestaantussen devennotenen/ofdezaakvoerdersenerzijdsendevennootschapanderzijds
maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van
samenloop gecompenseerd worden ten titel vanschuldvergelijking.
 
 
 
Artikel 19. Gemeen recht
 
De partijen willen zich volledig schikken naar het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Bijgevolg
wordendebeschikkingenvanditwetboek, waarvaneropongeoorloofdewijzezouzijnafgeweken,geacht inde huidige
akte te zijn opgenomen en worden de clausules die strijdig zijn met de gebiedende beschikkingen van deze
wetten, geacht niet geschreven tezijn.
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
1.            De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8560 Wevelgem, Moerstraat13.
 
2.            Het eerste boekjaar zal een aanvang nemen op de datum van de neerlegging van het uittreksel uit
onderhavigeoprichtingsakteopdegriffie vandeondernemingsrechtbankenzaleindigenop31december 2024.
 
3.            De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2025.
 
4.        Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen verklaren de
oprichters, onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van rechtspersoonlijkheid als gevolg van de
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank, dat
de vennootschap alle verbintenissen bekrachtigt door hen aangegaan in naam en voor rekening van
onderhavige vennootschap in oprichting vanaf 1 juni 2023 en dat de vennootschap alle verbintenissen
overneemt die daaruitvoortvloeien.
 
 
 
BENOEMING
 
Worden als zaakvoeders benoemd voor onbepaaldeduur:
 
1.      De heer Didier Douchy,voornoemd.
2.      Mevrouw Heidi Deman, eveneensvoornoemd.
 
DeheerDidierDouchy enmevrouwHeidiDemanverklarenditmandaatteaanvaarden.
 
 
 
 
VOLMACHT
 
De comparant stelt, onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van het uittreksel uit onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde personen aan als
bijzondere gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de
plaatsstelling,aanwiedemachtverleendwordtomalleformaliteiteninzake inschrijving,wijzigingofstopzetting bij één
of meer erkende ondernemingsloketten en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie
voor de BTW te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigdedocumentenenformulierenjegens debevoegdeinstantiesendeondernemingsrechtbank,alsook om alle
noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in het elektronisch effectenregister en het UBO-register te
verrichten metname:
 
De coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ‘VANDELANOTTE ACCOUNTANCY’, met zetel
te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1A, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer
876.286.023, evenals haar bestuurders, bedienden enaangestelden.
 
 
 
Opgemaakt te Wevelgem op 23 juni 2023.
 
Getekend:
 
De heer Didier Douchy
Zaakvoerder
 
 
Mevrouw Heidi Deman
Zaakvoerder
 
 
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Didier Douchy
Moerstraat 13, 8560 Wevelgem
                                                                                                                                                                               
Zaakvoerder (natuurlijk persoon)
Heidi Deman
Moerstraat 13, 8560 Wevelgem