Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hercules Footgolf
(afgekort) : HCS FG
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Karel Theunissenlaan 25
3665
België
Onderwerp akte : Oprichting
As
Benaming:
(voluit) : HERCULES FG
 (afgekort) : HCS FG
 Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
 Zetel : Karel Theunissenlaan 25
 3665 AS
 België
Onderwerp akte : Oprichting
 De hierna genoemde personen:
 De heer POPOVIC Jochen (RR.79.10.08-121.10), geboren te Maaseik op 8 oktober 1979, ongehuwd en huidig
wonende te 3650 Dilsen-Stokkem, Medaerstraat 20;
 De heer BOUTSEN Denny (RR.79.05.10-233.94), geboren te Maasmechelen op 10 Mei 1979, gehuwd en huidig
wonende te 3665 As, Karel Theunissenlaan 25;
 De heer TROSSARD Andy (RR.88.12.18-185.43), geboren te Maaseik op 18 december 1988, ongehuwd en
huidig wonende te 3665 As, Hoogstraat 129 bus 9;
 De heer GRONDELAERS Stijn (RR.81.04.08-235.90), geboren te Genk op 8 april 1981, ongehuwd en huidig
wonende te 3665 As, Hoogstraat 164;
 zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 onder de hiernavolgende voorwaarden:
 STATUTEN
 Titel 1 - De vereniging
 Artikel 1 - De rechtsvorm
 De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘VZW' genaamd) op grond van
de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921, zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16
januari 2003 en de Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004 (hierna genoemd “V&S-wet”).
 Artikel 2 – Naam & Logo
 1    - De VZW draagt de naam ‘Hercules FG’, afgekort ‘HCS FG’.
 2    - Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging
zonder winstoogmerk' of door de afkorting ‘VZW', met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 3    – De initiële stichtende leden Jochen Popovic en Denny Boutsen hebben de clubnaam bedacht en het logo
(zoals hieronder afgebeeld) ontworpen. Zowel de clubnaam als het logo kunnen ten allen tijde enkel gebruikt en
gevoerd worden met consensus van voornoemde stichtende leden.
  
 Artikel 3 - Zetel
0716965107
 De zetel is gevestigd te 3665 AS, Karel Theunissenlaan25, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Limburg,
afdeling Hasselt.
 De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
 Luik B - vervolg
 MOD 2.2
 Artikel 4 – Doeleinden en activiteiten De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, zowel
in België als in het buitenland: het organiseren, ondersteunen en bevorderen van footgolfactiviteiten; het
promoten van de footgolfsport; de sportieve ontwikkeling en uitbouw van de footgolfsport; Het organiseren van
evenementen, werven van fondsen en coördineren van activiteiten om middelen te verwerven ten einde de
doelstellingen van de VZW financieel te ondersteunen.
 In clubverband deelnemen aan binnenlandse en buitenlandse tornooien en wedstrijden. Het organiseren van
tornooien in binnen- en buitenland. De vereniging zal ook footgolfsessies aanbieden voor derden ( andere
verenigingen, sportclubs, bedrijven ) als teambuildingsactiviteit.
 De vereniging mag alle roerende en onroerende rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het
verwezenlijken van haar maatschappelijk doel.
 Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
 Artikel 5 – Duur De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 Titel 2 – Lidmaatschap 
 Artikel 6 - Leden De vereniging telt enkel zowel werkende als toegetreden leden.
 Er zijn minstens 3 werkende leden. De eerste werkende leden zijn de ondergetekende stichters.
 Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
 Artikel 7 – Voorwaarden tot toetreding Leden worden aanvaard bij besluit van de raad van bestuur.
 Nieuwe werkende leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de raad van bestuur.
 Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven, zij hebben
geen stemrecht.
 Artikel 8 – Ontslag Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik terugtrekken uit de vereniging door zijn/haar
ontslag schriftelijk in te dienen bij de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag wordt per gewone post of via
mail bezorgd. Het ontslag wordt effectief een maand na ontvangst van het schrijven.
 Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik terugtrekken bij midden van een mondeling of schriftelijk bericht.
 Het ontslag wordt effectief de dag na ontvangst van het schrijven.
 Artikel 9 – Uitsluiting De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 12 van de wet van 27
juni 1921.
 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens vier vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering waarop minstens de helft van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de
beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
 Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
 Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
 Artikel 10 – Rechten en plichten De werkende leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan
niet borg met hun eigen goederen voor de schulden van de vereniging.
 Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
 Artikel 11 – Bijdragen Er is geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd door de werkende leden.
 De lidgelden worden jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur.
 Titel 3 – Algemene vergadering Artikel 12 – Bevoegdheid De algemene vergadering is bevoegd voor: het
wijzigen van de statuten; het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend; de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; het goedkeuren van de begrotingen en
de rekeningen; het ontbinden van de vereniging; het uitsluiten van leden van de vereniging; het bepalen van de
bestemming van de goederen van de ontbonden vennootschap; de omzetting in een vennootschap met sociaal
oogmerk.
 Art. 13 – Vergaderingen 1 – Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden
na het afsluiten van het boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van
het boekjaar. 2 – Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de
omstandigheden dit vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt. 3 – Oproepingen
kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van de raad van bestuur, door minimum twee
bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail verstuurd ten laatste acht
dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda.
4. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
 Artikel 14 – Quorum en stemming 1 – Met uitzondering van de gevallen voorzien in de artikelen 8, 12 en 20 van
de VZW-wet, is de vergadering geldig samengesteld en worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter van de vergadering beslissend. 2 – Alle werkende leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten
vertegenwoordigen door een gevolmachtigde.
 De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
 Artikel 15 – Verslag Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag
wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter
inzage van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen
van de vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
 Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging Artikel 16 – Samenstelling raad van bestuur 1 – De vereniging wordt
bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet leden van de
vereniging. Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige
bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te roepen om in de benoeming
van nieuwe bestuurders te voorzien.
 De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan ten allen
tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene
vergadering gehoord. 2 – De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.  Bestuurders zijn
herbenoembaar.
 Wanneer om een of andere reden een bestuurder wegvalt, wordt zo snel mogelijk een nieuwe bestuurder
benoemd. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst, totdat in hun
vervanging is voorzien. 3 - De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken
in het kader van de uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed. 4 – De raad van bestuur van de VZW
wordt al volgt samengesteld : De heer POPOVIC Jochen; De heer BOUTSEN Denny; De heer TROSSARD
Andy; De heer GRONDELAERS Stijn; Artikel 17 – Raad van bestuur: vergaderingen, beraadslagingen en
beslissingen 1 – De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door een bestuurder zo dikwijls als het belang van
de vzw het vereist. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en kan via
gewone post of elektronisch verstuurd worden. 2 – De raad kan slechts geldig beraadslagen en besluiten
wanneer tenminste de meerderheid van de leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen
bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het
huishoudelijk reglement van de raad van bestuur vereist een twee/derde meerderheid. 3 – In uitzonderlijke
gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen, kunnen de besluiten
van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist
dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan.
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond
 4 – Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders.
 Art. 18 – Bevoegdheid en vertegenwoordiging 1 – De raad van bestuur heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt
als een collegiaal bestuur. 2 – De raad vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van
rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met
inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de
meerderheid van zijn leden. 3 – Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van
bestuur als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee
bestuurders die gezamenlijk handelen. 4 – De raad kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer
bestuurders of aan een derde. Elke delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar. 5 – De raad
vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodigt acht.
 Artikel 19 – Dagelijks bestuur 1 – De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan
een of meer personen, het dagelijks bestuur genoemd. Wanneer meer personen deel uitmaken van het dagelijks
bestuur, dan wordt de bevoegdheid uitgeoefend als college. 2 – Het dagelijks bestuur veronderstelt alle
handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren
en die, wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het
optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken. 3 – In afwijking van artikel 13bis V&S-
wet kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur geen transacties goedkeuren en/of beslissingen nemen
die het bedrag van 5.000,00 EUR te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen zijn evenwel niet
tegenstelbaar aan derden, zelfs niet na openbaarmaking.
 Titel 5 – Begrotingen en rekeningen Art. 20 – Boekjaar, begrotingen en rekeningen Het boekjaar valt samen met
het burgerlijk jaar. Het eerste boekjaar loopt van de datum van neerlegging van de oprichtingsakte tot 31
december 2019.
 De raad van bestuur legt de rekeningen van het voorgaande jaar en de begroting van het lopende jaar ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de
bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
 Titel 6 – Ontbinding en vereffening Art. 21 – Ontbinding Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en
van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding slechts worden besloten door de algemene vergadering
overeenkomstig artikel 20 en volgende, van de wet van 27 juni 1921. In het ontbindingsbesluit worden tevens één
of meer vereffenaars aangeduid.
 Art. 22 – Vereffening 1 – In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na
verrekening der schulden en het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel
als dat van de vereniging, aan te duiden door de algemene vergadering. 2 – Bij het bepalen van de bestemming
moeten de vereffenaars en de algemene vergadering rekening houden met het doel van de onderhavige
vereniging en met de in artikel 4, § 1 en § 2 bedoelde beginselen en die voorwaarde ook aan de begiftigde
opleggen. In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om
verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan moeten de goederen
bestemd blijven voor een doel als dat van de ontbonden vereniging.
 Art. 23 – Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is de wet van 27 juni 1921 van toepassing.
 Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te Hasselt op 5
oktober 2018 en ondertekend in 3 exemplaren.
Popovic Jochen                      Boutsen Denny                          Trossard Andy                    Grondelaers Stijn
Voorzitter                               Gerechtigd Correspondent         Bestuurslid                          Bestuurslid