Ondernemingsnr : 0864709468
Naam
(voluit) : HUIZEN OM TE AARDEN
(verkort) : HOTA
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Spellewerkstraat 94
 : 9030 Gent
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering verleden voor notaris Virginie
Bostoen te Gent op 23 juni 2020 blijkt dat de coöperatieve vennootschap “HUIZEN OM TE
AARDEN”, afgekort “HOTA”, waarvan de zetel gevestigd is te 9030 Gent-Mariakerke,
Spellewerkstraat 94, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE0864.
709.468, met BTW-nummer BTW BE0864.709.468, volgende beslissingen werden genomen:
1. Eerste besluit
De voorzitter geeft kennis aan de algemene vergadering van het verslag van het bestuursorgaan met
de verantwoording voor de voorgestelde wijziging aan het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de
waarden van de vennootschap.
De voorgestelde wijziging heeft enkel tot doel de bestaande omschrijving hiervan te verduidelijken in
het licht van de voorwaarden die hieraan worden gesteld door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Alle leden van de vergadering erkennen kennis genomen te hebben van dit verslag, zodat de
algemene vergadering de voorzitter ervan ontslaat hiervan lezing te geven.
De algemene vergadering besluit vervolgens om het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden
van de vennootschap te wijzigen zoals voorgesteld in de agenda en het verslag van het
bestuursorgaan.
Bijgevolg besluit de vergadering dat artikel 3 van de statuten wordt vervangen en aangevuld als
volgt:
“De vennootschap heeft als algemeen voorwerp:
- Het realiseren van bio-ecologische bouwprojecten; de vennootschap voert als bouwbedrijf onder
meer volgende werken uit: houtskeletbouw, dak- en timmerwerken, isoleren, buitenschrijnwerk,
binnen- en buitenafwerking;
- Het verlenen van advies voor bio-ecologische bouwprojecten;
De vennootschap kan tevens de volgende activiteiten uitvoeren voor zover ze niet geheel
onverenigbaar zijn met hoger genoemde activiteiten:
- De algemene bouwonderneming met coördinatie van de onderaannemers;
- De algemene aanneming van sloopwerken, alle grondwerken en drainagewerken, inclusief het
aanleggen van waterputten in eender welk materiaal;
- De restauratie van monumenten en historische gebouwen;
- Het bouwen van funderingen, inclusief heien, het uitvoeren van de ruwbouwwerken, alle metsel- en
betonwerken, hieronder ook begrepen het leggen van chapes, de bekistingwerken, alle voegwerken;
- Het dichtmaken en waterdicht maken van gebouwen, daken en dakterrassen;
- De levering en plaatsing van installaties voor ventilatie, luchtverwarming en airconditioning;
- Het leveren en plaatsen van metalen en niet-metalen constructies, het plaatsen van ijzerwerk;
- Het uitvoeren van alle dakbedekkingswerken, het plaatsen van dakgoten en regenafvoerbuizen in
eender welk materiaal;
- De uitvoering van allerhande lood- en zinkwerk;
- Het installeren van sanitaire inrichtingen (o.a. loodgieterswerken, inclusief de toestellen, artikelen
Luik B
en apparaten voor sanitair gebruik), gasverwarming, al dan niet met individuele toestellen,
thermische installaties en centrale verwarming;
- Het plaatsen van elektrische en elektromechanische voorzieningen en installaties (inclusief de
elektrische toestellen);
- Het uitvoeren van stukadoorswerk, pleisterwerk, cementeerwerk, berapingswerken;
- Het plaatsen van gipswanden en gipsplaten, alsmede de plaatsing van tussenwanden in gips en
andere materialen;
- Alle bovenstaande activiteiten kunnen zowel in onderaanneming als in hoofdaanneming worden
uitgevoerd;
- De coördinatie van de onderaannemers en van de werken op de werf;
Dit alles in de ruimste zin, met inbegrip van aanverwante activiteiten.
Met deze activiteiten wil de vennootschap expliciet  voorzien in de behoeften van haar werkende
aandeelhouders: het realiseren van zinvolle en duurzame, lokaal verankerde activiteiten die een
positief arbeidsklimaat garanderen.
In het licht van voornoemd voorwerp kan de vennootschap volgende handelingen stellen:
* het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, renoveren, verkavelen, huren en
verhuren, doen bouwen of doen verbouwen, de promotie van en het makelen in onroerende
goederen, evenals alle welk danige onroerende transacties in de meest brede zin met inbegrip van
onroerende leasing;
* het aanhouden van deelnemingen in vennootschappen en het deelnemen aan het bestuur van
deze vennootschappen; daartoe kan de vennootschap samenwerken met/deelnemen in, of op gelijk
welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen;
* het waarnemen van bestuurs- en/of vereffeningsmandaten in andere vennootschappen of
ondernemingen.
* samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen
nemen in andere ondernemingen;
* zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden
borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak;
* optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of
ondernemingen;
* alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.”
2. Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering is van oordeel dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van
de vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve
vennootschap (afgekort CV) te behouden.
3. Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij eenentwintigduizend achtennegentig euro negenennegentig cent (€ 21.098,99),
van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
4. Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Hoofdstuk I: benaming – zetel – duur – voorwerp
Artikel 1 - Rechtsvorm – naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een erkende coöperatieve vennootschap.
Haar naam is HOTA, in het lang “Huizen Om Te Aarden”
De woorden “erkende coöperatieve vennootschap” of de afkorting “erkende cv” moeten in alle akten,
facturen en documenten uitgaande van de vennootschap die naam onmiddellijk voorafgaan of
volgen.
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
Luik B
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Tot een adreswijziging binnen hetzelfde gewest volstaat een beslissing van het Bestuursorgaan. Ook
deze wijziging zal worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan bij eenvoudig besluit van het Bestuursorgaan, in België of in het buitenland
bijkomende administratieve zetels en bedrijfszetels vestigen alsmede kantoren en bijkantoren
oprichten.
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft als algemeen voorwerp:
- Het realiseren van bio-ecologische bouwprojecten; de vennootschap voert als bouwbedrijf onder
meer volgende werken uit: houtskeletbouw, dak- en timmerwerken, isoleren, buitenschrijnwerk,
binnen- en buitenafwerking;
- Het verlenen van advies voor bio-ecologische bouwprojecten;
De vennootschap kan tevens de volgende activiteiten uitvoeren voor zover ze niet geheel
onverenigbaar zijn met hoger genoemde activiteiten:
- De algemene bouwonderneming met coördinatie van de onderaannemers;
- De algemene aanneming van sloopwerken, alle grondwerken en drainagewerken, inclusief het
aanleggen van waterputten in eender welk materiaal;
- De restauratie van monumenten en historische gebouwen;
- Het bouwen van funderingen, inclusief heien, het uitvoeren van de ruwbouwwerken, alle metsel- en
betonwerken, hieronder ook begrepen het leggen van chapes, de bekistingwerken, alle voegwerken;
- Het dichtmaken en waterdicht maken van gebouwen, daken en dakterrassen;
- De levering en plaatsing van installaties voor ventilatie, luchtverwarming en airconditioning;
- Het leveren en plaatsen van metalen en niet-metalen constructies, het plaatsen van ijzerwerk;
- Het uitvoeren van alle dakbedekkingswerken, het plaatsen van dakgoten en regenafvoerbuizen in
eender welk materiaal;
- De uitvoering van allerhande lood- en zinkwerk;
- Het installeren van sanitaire inrichtingen (o.a. loodgieterswerken, inclusief de toestellen, artikelen
en apparaten voor sanitair gebruik), gasverwarming, al dan niet met individuele toestellen,
thermische installaties en centrale verwarming;
- Het plaatsen van elektrische en elektromechanische voorzieningen en installaties (inclusief de
elektrische toestellen);
- Het uitvoeren van stukadoorswerk, pleisterwerk, cementeerwerk, berapingswerken;
- Het plaatsen van gipswanden en gipsplaten, alsmede de plaatsing van tussenwanden in gips en
andere materialen;
- Alle bovenstaande activiteiten kunnen zowel in onderaanneming als in hoofdaanneming worden
uitgevoerd;
- De coördinatie van de onderaannemers en van de werken op de werf;
Dit alles in de ruimste zin, met inbegrip van aanverwante activiteiten.
Met deze activiteiten wil de vennootschap expliciet  voorzien in de behoeften van haar werkende
aandeelhouders: het realiseren van zinvolle en duurzame, lokaal verankerde activiteiten die een
positief arbeidsklimaat garanderen.
In het licht van voornoemd voorwerp kan de vennootschap volgende handelingen stellen:
    •  het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, renoveren, verkavelen, huren en
verhuren, doen bouwen of doen verbouwen, de promotie van en het makelen in onroerende
goederen, evenals alle welk danige onroerende transacties in de meest brede zin met inbegrip van
onroerende leasing;
    •  het aanhouden van deelnemingen in vennootschappen en het deelnemen aan het bestuur van
deze vennootschappen; daartoe kan de vennootschap samenwerken met/deelnemen in, of op gelijk
welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen;
    •  het waarnemen van bestuurs- en/of vereffeningsmandaten in andere vennootschappen of
ondernemingen.
    •  samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks,
belangen nemen in andere ondernemingen;
    •  zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak;
    •  optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen
of ondernemingen;
    •  alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de
Luik B
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Artikel 4 - Coöperatieve finaliteit en waarden
HOTA  schrijft zich in de coöperatieve waarden zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidszin,
democratie, gelijkheid, billijkheid en solidariteit in. Om deze waarden concreet te verwezenlijken
maakt HOTA werk van volgende principes.
    1.  Vrijwillig en open lidmaatschap
HOTA staat open voor iedereen - zonder seksuele, sociale, raciale, politieke of religieuze
discriminatie – die ons voorwerp onderschrijft. Bij toetreding van nieuwe vennoten hanteert HOTA
objectieve toetredingsvoorwaarden.
    1.  Democratische controle door haar aandeelhouders
HOTA is een democratische organisatie, onder controle van alle aandeelhouders. Alle werkende
aandeelhouders nemen actief deel aan het beleid en de besluitvorming. Aandeelhouders kunnen
mee beslissen, onafhankelijk van de grootte van  het ingebrachte kapitaal.
    1.  Economische participatie door de leden
Werkende aandeelhouders bij HOTA leveren arbeid aan de coöperatie en worden hiervoor vergoed.
Alle aandeelhouders  brengen tevens kapitaal in. Als ze hiervoor niet vergoed worden, dient het geld
om de coöperatie verder uit te bouwen ten gunste van de werkende aandeelhouders
    1.  Autonomie en onafhankelijkheid
HOTA is een zelfstandige organisatie en wordt gecontroleerd door zijn leden. Wanneer HOTA
akkoorden sluit met andere organisaties, inclusief overheden of kapitaal aantrekt van externe
bronnen, dan doet HOTA het op een manier die de democratische controle door de leden en de
autonomie van de coöperatie weet te waarborgen. Geen enkele externe belanghebbende mag de
bovenhand krijgen in beslissingsprocessen.
    1.  Informatieverstrekking over de coöperatieve principes
HOTA investeert permanent in de vorming van zijn werkende aandeelhouders  zodat zij op een
doeltreffende manier kunnen bijdragen aan de ontwikkeling van de coöperatie. HOTA informeert ook
het ruimere publiek over de aard en voordelen van coöperaties.
    1.  Samenwerking tussen coöperaties
Indien mogelijk en wanneer het de eigen belangen niet schaadt, gaat HOTA bij voorkeur
samenwerkingen aan met andere coöperaties
 
7. Aandacht voor de gemeenschap
HOTA werkt aan een duurzame economische en ecologische ontwikkeling van de Gentse regio door 
lokaal in te zetten op ecologische verbouwingen en nieuwbouwprojecten.
Deze coöperatieve finaliteit en waarden kunnen verder toegelicht worden in een Huishoudelijk
Reglement. Dit kan door de Algemene Vergadering goedgekeurd en gewijzigd worden volgens
dezelfde modaliteiten als een statutenwijziging voorzien in art 31 van deze statuten.
Artikel 5 - Duur
De vennootschap wordt voor een onbeperkte duur opgericht.
Hoofdstuk II: eigen vermogen - aandelen - aandeelhouders
Artikel 6 - Inbrengen
Het statutair onbeschikbaar vermogen is gelijk aan twintigduizend euro (20.000€ ).
Als vergoeding voor de inbrengen worden aandelen uitgegeven.
De inschrijving, onder de voorwaarden bepaald in deze statuten, op nieuw uit te geven aandelen
door aandeelhouders of kandidaat-aandeelhouders die voldoen aan de vereisten om aandeelhouder
te worden, vereist geen statutenwijziging.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Artikel 7 - Aandelen en aandeelhouders
Het eigen vermogen is verdeeld in aandelen op naam van de aandeelhouders. Zowel de aandelen
als de houders ervan worden opgedeeld in vier (4) categorieën.
7.1 Categorieën
Er worden vier (4) soorten aandelen gecreëerd, die de aandeelhouders kunnen onderschrijven:
1) Oprichtersaandelen: deze aandelen worden onderschreven door de stichtende aandeelhouders.
De oprichtersaandelen hebben een statutaire uitgifteprijs van honderd euro (100 €) per aandeel.
Van deze aandelencategorie onderschrijft een aandeelhouder minstens (1) aandeel.
2) Categorie A: deze aandelen worden onderschreven door de senior-werkende aandeelhouders die
in deze categorie door het bestuursorgaan op basis van hun anciënniteit en de aard van hun
Luik B
relatie met de vennootschap aanvaard worden.
De A-aandelen hebben een statutaire uitgifteprijs van honderd euro (100 €) per aandeel.
Van deze aandelencategorie onderschrijft een aandeelhouder minstens vijfenveertig (45) aandelen.
3) Categorie B: deze aandelen worden onderschreven door de junior-werkende aandeelhouders die
in deze categorie door het Bestuursorgaan op basis van hun anciënniteit en de aard van hun relatie
met de vennootschap aanvaard worden.
De B-aandelen hebben een statutaire uitgifteprijs  van honderd euro (100 €) per aandeel.
Van deze aandelencategorie onderschrijft een aandeelhouder minstens tien (10) aandelen.
4) Categorie C: deze aandelen worden onderschreven door de natuurlijke personen en/of
rechtspersonen die wensen bij te dragen aan de ontwikkeling van de vennootschap.
De C-aandelen hebben een statutaire uitgifteprijs van honderd euro (100 €) per aandeel.
Van deze aandelencategorie onderschrijft een aandeelhouder minstens één (1) aandeel.
7.2 Aanvaarding van nieuwe aandeelhouders
- Principe
Kandidaat-aandeelhouders moeten voldoen aan de hoedanigheidsvoorwaarden en hun kandidatuur
moet aanvaard worden door een gewone meerderheid binnen het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan kan de toetreding van aandeelhouders weigeren indien deze niet aan de
hoedanigheidsvoorwaarden voldoen of indien ze daden verrichten die strijdig zijn met de belangen
van de vennootschap.
Maar in geen enkel geval zal de toetreding van een aandeelhouder geweigerd worden omwille van
speculatieve redenen.
- Algemene voorwaarde
Elke kandidaat-aandeelhouder aanvaardt de bepalingen in de statuten alsook die in het huishoudelijk
reglement evenals alle bijkomende formele documenten zoals een charter.
De vaststelling van de aanvaarding van een aandeelhouder geschiedt door een inschrijving in het
aandelenregister, zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
- Aanvang
Het aandeelhouderschap, en alle daaraan verbonden voordelen, wordt slechts van kracht na het
onderschrijven en (gedeeltelijk) volstorten ten minste één aandeel.
- Melding aan de Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan brengt op de Algemene Vergadering verslag uit over de ontvangen kandidaturen
voor toetreding in de periode sedert de voorgaande vergadering. Voor en aan geweigerde
kandidaten zal aangegeven worden op welke grond dit gebeurde.
7.3 Volstorting van de inbrengen
In principe worden alle inbrengen vanaf de oprichting volledig gestort. Bij de uitgifte van nieuwe
aandelen kan het Bestuursorgaan evenwel met een gewone meerderheid bepalen dat de aandelen
maar voor één vierde (1/4) volstort worden; binnen het jaar zullen de aandelen evenwel volledig
volstort worden;
Artikel 8 – Vorm van de aandelen
De aandelen zijn op naam; ten opzichte van de vennootschap zijn ze ondeelbaar.
De vennootschap heeft het recht om, in geval van onverdeeldheid, de rechten verbonden aan de
aandelen op te schorten tot de aanwijzing van één enkele mede-eigenaar als de eigenaar ten
opzichte van de vennootschap.
Artikel 9 – Aansprakelijkheid van de aandeelhouders
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot het bedrag van hun inschrijving. Onder
de aandeelhouders bestaat er geen solidariteit noch onverdeeldheid.
Artikel 10 – Obligaties
De Algemene Vergadering van de aandeelhouders kan bij gewone meerderheid van de stemmen
beslissen over de uitgifte van obligaties, al dan niet van hypothecaire aard, door de vennootschap.
Ze stelt de rentevoet en de modaliteiten van de emissie vast en regelt de werking van de vergadering
van de obligatiehouders.
Artikel 11 – Overdracht van aandelen
11.1 Bepalingen
Aandelen zijn slechts beperkt overdraagbaar:
- Oprichtersaandelen, A-aandelen, B-aandelen en C-aandelen, kunnen enkel onderling
overgedragen worden binnen dezelfde aandelencategorie mits een akkoord van het Bestuursorgaan,
die hierover beslist met een gewone meerderheid der aanwezige stemmen.
- C-aandelen kunnen omgezet worden naar B-aandelen mits een akkoord van het Bestuursorgaan
dat hierover beslist met een gewone meerderheid der aanwezige stemmen.
- B-aandelen kunnen omgezet worden naar A-aandelen na een evaluatie door het Bestuursorgaan
van de desbetreffende werkende B-aandeelhouders op basis van hun engagement in de
vennootschap en hun bereidheid om verantwoordelijkheid op te nemen in de beheersorganen en dit
mits een akkoord van het Bestuursorgaan dat hierover beslist met een gewone meerderheid der
Luik B
aanwezige stemmen.
 
A-aandelen en B-aandelen kunnen omgezet worden naar C-aandelen mits goedkeuring van het
Bestuursorgaan. De aandeelhouder is hierdoor geen werkend aandeelhouder meer.
Aan derden kunnen de aandelen slechts worden overgedragen indien zij behoren tot de door de
statuten bepaalde categorieën en voldoen aan de statutaire vereisten om aandeelhouder te worden.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om hierover te beslissen, besluitend bij een gewone meerderheid
van stemmen. Het Bestuursorgaan kan een kandidaat-verwerver weigeren, op voorwaarde dat de
weigering wordt gemotiveerd en deze beslissing niet gebaseerd is op speculatieve redenen.
11.2 Procedure
Elke houder van oprichters-,  A-, B- of C-, - aandelen,  die het geheel of een gedeelte van zijn
aandelen volgens bovenstaande bepalingen wil overdragen (hierna “overdrager” genoemd) moet het
Bestuursorgaan hierover in kennis stellen, met vermelding van het aantal aandelen dat hij wenst over
te dragen, alsmede de identiteit van de overnemer en alle andere voorwaarden en modaliteiten
verbonden aan de overdracht.
Bij ontvangst van dergelijke kennisgeving spreekt het Bestuursorgaan zich hierover uit binnen de
twee maanden. Deze beslissing zal door het Bestuursorgaan binnen de acht dagen betekend worden
aan de overdrager.
Artikel 12 – Einde van het aandeelhouderschap
De aandeelhouders houden op deel uit te maken van de vennootschap ingevolge hun:
1. uittreding;
2. uitsluiting;
3. uittreding van rechtswege ten gevolge van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen,
vereffening of onbekwaam verklaring van een aandeelhouder.
Artikel 13 – Register van aandelen
De vennootschap houdt op de zetel een (elektronisch) register bij, waarvan de aandeelhouders ter
plaatse inzage kunnen nemen en waarin, voor iedere aandeelhouder, het volgende wordt
opgetekend:
1) bij een rechtspersoon-aandeelhouder: de maatschappelijke benaming en zetel, vorm en
ondernemingsnummer (of ander identificatienummer);
2) de datum van toetreding, gedeeltelijke terugneming, uittreding of uitsluiting;
3) het aantal en de categorie aandelen waarvan hij houder is, alsmede de inschrijvingen op nieuwe
aandelen, de terugbetalingen en de overgangen en overdrachten van aandelen, met opgave van de
datum;
4) de stortingen op aandelen en de gelden die voor uittreding, gedeeltelijke terugneming van
aandelen en voor terugneming van stortingen worden aangewend.
Het Bestuursorgaan is belast met de inschrijvingen.
De inschrijvingen geschieden op grond van documenten met bewijskracht, die gedagtekend en
ondertekend zijn. Zij vinden plaats in de volgorde van hun datum van voorlegging.
Van de inschrijving in het aandelenregister wordt een certificaat afgegeven aan de aandeelhouders.
Deze afschriften kunnen niet worden aangewend als bewijs tegen de vermeldingen in het
aandelenregister.
De uittreding van een aandeelhouder wordt ingeschreven in het aandelenregister naast de naam van
de uittredende aandeelhouder.
Artikel 14 – Uittreding of terugname van aandelen
Iedere vennoot mag slechts geheel uittreden of een gedeeltelijke terugneming van zijn aandelen
vragen tijdens de eerste zes maanden van het boekjaar en dit via een aangetekend schrijven of
tegen ontvangstbewijs.
Artikel 15 - Uitsluiting van aandeelhouders
Het Bestuursorgaan kan een aandeelhouder uitsluiten
    •  die niet langer aan de hoedanigheidsvoorwaarden opgenomen in artikel 7 voldoet,
    •  die daden verricht die strijdig zijn met de doelstellingen, de waarden en/of de belangen van de
vennootschap
De uitsluiting wordt uitgesproken door het Bestuursorgaan met een drie vierde (3/4) meerderheid.
De aandeelhouder van wie de uitsluiting wordt gevraagd, moet worden uitgenodigd om zijn
opmerkingen binnen een maand na de verzending van een aangetekende brief met het
gemotiveerde voorstel tot uitsluiting schriftelijk kenbaar te maken aan het Bestuursorgaan van de
vennootschap dat de uitsluiting moet uitspreken. Als hij erom verzoekt in zijn schriftelijke
opmerkingen, moet de aandeelhouder worden gehoord.
Elke beslissing tot uitsluiting moet met redenen omkleed zijn.
De beslissing tot uitsluiting wordt vastgesteld in een proces-verbaal opgemaakt en ondertekend door
het Bestuursorgaan. Dat proces-verbaal vermeldt de feiten waarop de uitsluiting is gegrond. De
Luik B
uitsluiting wordt in het register van de aandeelhouders overgeschreven. Een eensluidend afschrift
van de beslissing wordt binnen de vijftien dagen per aangetekende brief aan de uitgesloten
aandeelhouder verstuurd.
Het Bestuursorgaan zal op de eerstvolgende Algemene Vergadering melding maken van en
toelichting geven bij zijn beslissing tot uitsluiting.
Artikel 16 – Terugbetaling van aandelen
De uittredende, uitgesloten of terugnemende aandeelhouder heeft recht op de tegenwaarde van zijn
aandelen zoals blijkt uit de goedgekeurde jaarrekening van het lopende boekjaar waarin het
lidmaatschap een einde neemt en zoals bepaald wordt door het Bestuursorgaan.
De terugnemende, uittredende of uitgesloten aandeelhouder kan ten opzichte van de vennootschap
geen enkel ander recht laten gelden.
De betaling zal binnen uiterlijk vijftien (15) dagen na goedkeuring van de jaarrekening van het
boekjaar waarin de aanvraag tot uittreding gedaan werd, plaatsvinden in geld, in voorkomend geval
pro rata liberationis en enkel indien de scheidende aandeelhouder voldaan heeft aan al zijn
contractuele verplichtingen ten aanzien van HOTA erkende cv.
Het Bestuursorgaan kan beslissen de uitbetaling te spreiden over een periode van maximaal twee (2)
jaar indien de solvabiliteit of de liquiditeit van de vennootschap in het gedrang komt of indien het
aantal aandeelhouders minder dan drie bedraagt.
Artikel 17 - Inning tegenwaarde aandelen
In geval van faillissement, vereffening, ontbinding of kennelijk onvermogen van een aandeelhouder
hebben zijn erfgenamen, rechthebbenden, rechtverkrijgenden of schuldeisers recht op de uitkering
van de waarde van zijn aandelen overeenkomstig artikel 16.
Artikel 18 – Rechten van de aandeelhouders
De aandeelhouders en de rechthebbenden of rechtverkrijgenden van een aandeelhouder kunnen
geenszins de vereffening van de vennootschap eisen noch de zegels laten leggen op het vermogen
van de vennootschap of daarvan een inventaris vorderen. Voor de uitoefening van hun rechten
moeten zij zich houden aan de statuten, de balans en de beslissingen van het Bestuursorgaan en
Algemene Vergadering.
Artikel 19 - Aansprakelijkheid
De aandeelhouders zijn gehouden ten belope van hun inbreng in de vennootschap. Er bestaat
tussen hen noch hoofdelijkheid noch ondeelbaarheid.
Hoofdstuk III: bestuur en controle
Artikel 20 - Bestuur van de vennootschap
20.1 Samenstelling Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een Bestuursorgaan dat samengesteld is uit minstens drie (3)
en maximum acht (8) bestuurders, waarvan maximum twee (2) niet de hoedanigheid van
aandeelhouder kunnen hebben.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van
stemmen volgens onderstaand principe:
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd uit de kandidaten voorgedragen
door de categorieën van aandeelhouders. De helft van de bestuurders +1 wordt gekozen uit de
kandidaten voorgedragen door de A-aandeelhouders. De overige bestuurders worden gekozen uit de
kandidaten voorgedragen door de stichtende aandeelhouders, de B-aandeelhouders en
de C-aandeelhouders.
Bij ontstentenis van kandidaturen voorgedragen door stichtende aandeelhouders, B- aandeelhouders
en C-aandeelhouders of indien zij onvoldoende geschikte kandidaten voordragen dan kunnen de A-
aandeelhouders alle kandidaten voor het Bestuursorgaan voordragen.
De benoeming van de bestuurders geldt voor drie jaar.
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Ze kunnen ten alle tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen, zij het dat hiervoor een
gewone meerderheid vereist is, gestemd per categorie.
Het mandaat van de aftredende bestuurders neemt een einde onmiddellijk na de Algemene
Vergadering die tot de nieuwe benoeming is overgegaan. Het verlies van de hoedanigheid van
oprichtend vennoot, A-B, of C-aandeelhouder wordt beschouwd als een ontslag van rechtswege.
20.2 Bezoldiging bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is niet bezoldigd. Als de bestuurders een opdracht vervullen met
bijzondere of vaste prestaties, kan hiervoor een vergoeding worden toegekend door de Algemene
Vergadering. Deze vergoeding kan in geen geval een participatie in de vennootschapswinst zijn.
20.3 Benoeming bestuurders
De benoeming van een bestuurder treedt in werking na aanvaarding van het mandaat. De
aanvaarding wordt vermoed plaats te vinden tenzij een uitdrukkelijke verklaring van de betrokkene
dat hij zijn mandaat weigert op te nemen.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
Luik B
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam zou vervullen.
20.4 Ontslag bestuurders
1. De Algemene Vergadering kan een bestuurder op elk ogenblik zonder vooropzeg ontslaan met
een drie vierde (75%) meerderheid van alle geldig uitgebrachte stemmen. Dit ontslag dient evenwel
gemotiveerd te worden.
2. Een bestuurder kan zijn mandaat vroegtijdig eenzijdig beëindigen. Het ontslag is geldig zodra de
bestuurder dit schriftelijk meedeelt aan het Bestuursorgaan maar gaat pas in vanaf de 60ste dag na
kennisgeving ontslag.
Artikel 21 - werking Bestuursorgaan
21.1 Bijeenroeping en leiding
De bestuurders kiezen onder de bestuurders een voorzitter.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt de raad voorgezeten door het langst
zetelende bestuurslid.
Het Bestuursorgaan vergadert indien het belang van de vennootschap dat vergt. De vergadering
wordt bijeengeroepen op initiatief van de voorzitter. Zij moet ook worden samengeroepen indien twee
bestuurders daarom verzoeken.
Het Bestuursorgaan komt bijeen op de administratieve zetel van de vennootschap of op elke andere
plaats opgegeven in het oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen, te verantwoorden in de notulen van de vergadering, geschieden
oproepingen per e-mail, met opgave van de agenda, ten minste vijf werkdagen vóór de vergadering.
21.2 Verloop
De vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda voorkomen en
wanneer de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een deel of het geheel van
de bestuurders kan deelnemen aan de vergadering van het Bestuursorgaan door middel van
telefoon, videoconferentie of ieder gelijkaardig telecommunicatiemiddel waardoor al de personen die
deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. De personen die door zulke technische
middelen deelnemen aan een vergadering worden beschouwd als zijnde in persoon aanwezig op
deze vergadering.
In uitzonderlijke gevallen, indien de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vennootschap
zulks vereisen, kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan worden genomen zonder fysieke
bijeenkomst, bij eenparig schriftelijk (e-mail) akkoord van alle bestuurders. Deze procedure kan niet
worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening.
Een bestuurder mag per brief of elektronisch aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de
vergadering te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De volmachten moeten uiterlijk bij
het begin van de vergadering aan de voorzitter worden bekendgemaakt. Elke volmachtdrager kan
slechts één bestuurder vertegenwoordigen.
Wanneer gewichtige en overeenstemmende feiten de continuïteit van de onderneming in het
gedrang kunnen brengen, moet het bestuursorgaan conform art. 2.52 van het WVV beraadslagen
over de maatregelen die moeten worden genomen om de continuïteit van de economische activiteit
voor een minimum duur van twaalf maanden te vrijwaren.
21.3 Beslissingen
Voor het nemen van beslissingen wordt gestreefd naar consensus, en indien dit niet mogelijk is bij
gewone meerderheid van stemmen. Stemming gebeurt door handopsteking, tenzij een bestuurder
vraagt om een geheime stemming. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
21.4 Notulen
De beraadslagingen en stemmingen van het Bestuursorgaan worden genotuleerd en getekend door
de voorzitter. De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door de voorzitter of door
twee bestuurders.
Artikel 22 – Belangenconflicten
1. Elke bestuurder dient er voor te zorgen dat er geen rechtstreekse of onrechtstreekse
belangenconflicten van vermogensrechtelijke aard ontstaan tussen hemzelf en de vennootschap.
Elke bestuurder geeft volledige transparantie met betrekking tot beslissingen of verrichtingen waarbij
rechtstreekse of onrechtstreekse belangenconflicten van vermogensrechtelijke aard tussen hem en
de vennootschap bestaan of in de toekomst zou kunnen bestaan. Zijn verklaring alsook de
rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden opgenomen in de
notulen van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Ook de vermogensrechtelijke
gevolgen ervan voor de vennootschap moeten in de notulen worden vermeld.
In geval een bepaalde activiteit of project van de vennootschap toch in conflict komt of kan komen
met het belang van een van de bestuurders alsook wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet
Luik B
nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een
bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vennootschap, dan zal het betrokken bestuurslid op eigen verzoek of
op verzoek van de voorzitter de vergadering verlaten vóór de bespreking van het betrokken
agendapunt.
2. In geval een bepaalde actie of een bepaald project van de vennootschap een specifiek voordeel
oplevert voor een bestuurder of voor de organisatie/onderneming die hij vertegenwoordigt of waarin
hij belangen heeft, en dus ook wanneer de vennootschap hiermee geen strijdig belang heeft, dan zal
deze bestuurder dit kenbaar maken aan de voorzitter van de vergadering, voorafgaand aan de
bespreking hierover in het Bestuursorgaan.
Hij zal dan op eigen verzoek of dat van de voorzitter de vergadering verlaten vóór de bespreking van
het betrokken agendapunt. De vennootschap kan de nietigheid vorderen van beslissingen of
verrichtingen die hebben plaatsgevonden met overtreding van de in dit artikel bepaalde regels.
Artikel 23 - Openvallen bestuursmandaat
Indien een plaats van bestuurder vacant wordt, mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger benoemen. De benoeming wordt op de eerstvolgende Algemene Vergadering ter
bekrachtiging voorgelegd. De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die hij
vervangt.
Artikel 24 – Bevoegdheden
Het Bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet of de
statuten wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort tot haar bevoegdheid.
Artikel 25 – Dagelijks bestuur – bijzondere volmachten
1. Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur opdragen aan:
- hetzij één of meerdere bestuurders die de titel dragen van ‘gedelegeerd bestuurder’;
- hetzij één of meerdere directeurs die buiten het Bestuursorgaan worden gekozen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
2. Het Bestuursorgaan kan binnen het kader van zijn bevoegdheden, en de gevolmachtigden inzake
het dagelijks bestuur kunnen binnen het kader van dit bestuur, bijzondere of beperkte machten voor
bepaalde of een reeks bepaalde handelingen verlenen aan één of meerdere gevolmachtigden.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever(s) in geval van overschrijding van zijn
(hun) bevoegdheid tot delegeren.
Dergelijke delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan zal de emolumenten vaststellen die gehecht zijn aan de toegekende delegaties.
Wanneer dergelijke emolumenten echter worden toegekend aan een lid van het Bestuursorgaan, dan
zal artikel 20.2 van de statuten van toepassing zijn en bepaalt de Algemene Vergadering de hoogte
van deze emolumenten.
Artikel 26 - Vertegenwoordiging van de vennootschap
De vennootschap zal jegens derden in akten, met inbegrip van deze waarvoor de tussenkomst van
een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier vereist is, en in rechte, geldig vertegenwoordigd
zijn door twee (2) bestuurders gezamenlijk.
Artikel 27 - Controle
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weergegeven in de jaarrekening, kan aan één of meer commissarissen worden
opgedragen. De commissarissen worden benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden
van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare
termijn van twee jaar. Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om
wettige reden door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, heeft iedere aandeelhouder individueel de
onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.  
Op verzoek van één of meer aandeelhouders die aandelen bezitten die ten minste tien procent (10
%) vertegenwoordigen van het aantal uitgegeven aandelen kan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank, in kort geding één of meer deskundigen aanstellen om de boeken en de
rekeningen van de vennootschap na te zien en ook de verrichtingen die haar organen hebben
gedaan, indien er aanwijzingen zijn dat de belangen van de vennootschap op ernstige wijze in
gevaar komen of dreigen te komen.
Luik B
Hoofdstuk IV: Algemene Vergadering
Artikel 28 - Samenstelling en bevoegdheid
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle aandeelhouders. Haar beslissingen
zijn bindend voor allen, ook voor de afwezigen of zij die tegenstemmen.
Ze bezit de bevoegdheden die de wet en deze statuten haar toekennen.
Artikel 29 - Oproeping
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan via elektronische weg (e-
mail). Oproeping gebeurt met opgave van de agenda, ten minste vijftien kalenderdagen vóór de
datum van de bijeenkomst aan de aandeelhouders verstuurd, op het laatste door hen doorgegeven
e-mailadres.
De Algemene Vergadering vergadert minstens eenmaal per jaar om zich uit te spreken over onder
meer de jaarrekening van het voorbije boekjaar, het te bestemmen resultaat, het jaarverslag en de
decharge aan de bestuurders, of de commissaris(sen).
Deze vergadering noemen we de ‘gewone algemene vergadering’. De gewone algemene
vergadering vindt ieder jaar plaats op de eerste woensdag van de maand april  om 20  uur op de
maatschappelijke zetel of een andere plaats in Gent;  Indien deze dag een wettelijke feestdag is of in
de Paasvakantie valt, heeft de gewone algemene vergadering de eerstvolgende woensdag plaats.
De vergadering kan ook in buitengewone zitting worden opgeroepen. Dit kan geschieden op verzoek
van het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval van een commissaris. Het Bestuursorgaan is
verplicht de Algemene Vergadering binnen drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die
een tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen dat vragen, met ten minste de
door de betrokken aandeelhouders voorgestelde agendapunten.
De Algemene Vergadering komt bijeen op de maatschappelijke zetel van de vennootschap of op elke
andere plaats in de gemeente opgegeven in het oproepingsbericht.
Het bestuursorgaan kan de aandeelhouders de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen
aan de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Het bestuursorgaan zal de hoedanigheid en de identiteit van aandeelhouder controleren door te
eisen dat hij./zij zich op het elektronisch communicatiemiddel inlogt met zijn./haar naam en
familienaam. Het door het bestuursorgaan ter beschikking gestelde elektronische
communicatiemiddel zal  de aandeelhouders in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en vragen te stellen, minstens via de chatfunctie van het communicatiemiddel.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter; zo deze afwezig of verlet is door de
langst zetelende bestuurder. De voorzitter wijst de secretaris aan die geen aandeelhouder hoeft te
zijn.
De vergadering wijst onder de aanwezigen twee stemopnemers aan. De voorzitter, de secretaris en
de stemopnemers maken het bureau van de Algemene Vergadering uit.
Artikel 30 - Volmachten
Een aandeelhouder mag zich op de vergadering door middel van een volmacht door een andere
aandeelhouder laten vertegenwoordigen. De volmachten moeten bij aanvang van de vergadering
aan de voorzitter overhandigd worden. Elke aanwezige aandeelhouder kan volmachtdrager zijn van
maximaal één (1) aandeelhouder.
De rechtspersonen worden vertegenwoordigd door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
De wijze waarop een geldige volmacht kan worden gegeven wordt vastgelegd in het huishoudelijk
reglement.
Artikel 31 – Beslissingen
Behoudens uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten kan de Algemene
Vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige aandeelhouders.
Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten, beslist de vergadering
over alle agendapunten bij gewone meerderheid van de stemmen, zonder rekening te houden met
de onthoudingen.
Als er voor een beslissing van de Algemene Vergadering een meerderheid binnen elke
aandelencategorie nodig is, moeten er minstens drie (3) aandeelhouders aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn binnen elke categorie. Zo niet, stemmen die aandeelhouders mee met de
oprichterscategorie.
De Algemene Vergadering zal alleen over de agendapunten die vermeld staan in de oproeping
geldig kunnen beraadslagen en beslissen.
Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging in de statuten en/of voor een
wijziging van het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en principes in de statuten
en in het huishoudelijk reglement en/of de ontbinding van de vennootschap moeten, opdat ze geldig
zou kunnen beraadslagen, de oproepingen het voorwerp van de beraadslagingen vermelden en
Luik B
moet ten minste de helft van alle aandelen met stemrecht op de vergadering aanwezig en/of
vertegenwoordigd zijn.
Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan dient een nieuwe vergadering met dezelfde agenda te
worden bijeengeroepen. Deze zal dan geldig doorgaan ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde aandelen.
Een wijziging van de statuten is pas geldig als ze met drie vierde (3/4de of 75%) van de geldig
uitgebrachte stemmen wordt goedgekeurd.
Tevens dient een gewone meerderheid binnen elke categorie aandelen deze wijzing van de statuten
goed te keuren.
Voor een wijziging van het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en principes in
de statuten en in het huishoudelijk reglement en de ontbinding is bovendien de goedkeuring nodig
door vier vijfde (4/5de of 80%) van de geldig uitgebrachte stemmen.
Tevens dient een gewone meerderheid binnen elke categorie aandelen deze wijzing van de statuten
goed te keuren.
De Algemene Vergadering kan bij gewone meerderheid beslissen over de uitgifte van obligaties, al
dan niet van hypothecaire aard. Zij stelt de rentevoet en de modaliteiten van de emissie vast en
regelt de werking van de vergadering van obligatiehouders.
Artikel 32 – Stemrechten
Elke aandeelhouder heeft één stem ongeacht het aantal aandelen in zijn bezit.
Artikel 33 – Notulen
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de
aanwezige aandeelhouders die zulks wensen.
De afschriften en uittreksels van die notulen worden door de voorzitter (afzonderlijk), de gedelegeerd
bestuurder (afzonderlijk) of twee bestuurders (gezamenlijk) ondertekend.
Hoofdstuk V: balans – winstverdeling
Artikel 34 - Boekjaar
Het maatschappelijk boekjaar volgt het kalenderjaar en begint op één januari en eindigt op
éénendertig december.
Artikel 35 - Jaarverslag en controle
Aan het eind van elk boekjaar stelt het Bestuursorgaan, overeenkomstig de bepalingen toepasselijk
ter zake, de inventaris en de jaarrekening op die aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Het Bestuursorgaan stelt een verslag op over de uitgifte van nieuwe aandelen en de verzoeken tot
uittreding gedurende het voorgaande boekjaar.
Dat verslag bevat ten minste:
    •  het aantal bestaande en nieuwe aandeelhouders die inschreven op nieuwe aandelen, het aantal
en de soort aandelen waarop zij hebben ingeschreven, de betaalde vergoeding en de
verantwoording van de uitgifteprijs, in zoverre deze niet statutair wordt bepaald, en de eventuele
andere modaliteiten.
    •  het aantal uitgetreden aandeelhouders en de soort aandelen waarmee zij zijn uitgetreden, de
betaalde vergoeding en de eventuele andere modaliteiten, het aantal geweigerde verzoeken en de
reden daarvoor.
Het Bestuursorgaan brengt eveneens ieder jaar op de Algemene Vergadering een bijzonder verslag
uit over de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op de erkenningsvoorwaarden
van de Nationale Raad voor de Coöperatie en in het bijzonder over het economisch en/of sociaal
voordeel aan de leden en/of vorming van vennoten.
Uiterlijk eén (1) maand vóór de algemene vergadering overhandigt het Bestuursorgaan de
documenten, samen met een verslag of aan de commissaris(sen). Deze laatsten zullen een verslag
over hun controleopdracht opstellen.
Uiterlijk vijftien dagen vóór de algemene vergadering worden de jaarrekening, bestaande uit de
balans, de resultatenrekening en de toelichting alsmede de diverse verslagen van de bestuurders en
de commissarissen ter inzage van de aandeelhouders neergelegd op de maatschappelijke en
administratieve zetel van de vennootschap.
Artikel 36 - Winstverdeling
Op voorstel van het Bestuursorgaan kan de Algemene Vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het saldo van de nettowinst, waarbij onderstaande volgorde gerespecteerd wordt:
1. Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot
beneden het bedrag van het onbeschikbare eigen vermogen.
2. Tevens zal het Bestuursorgaan van de vennootschap bij een uitkering van middelen nagaan of de
vennootschap zijn schulden zal kunnen betalen die in de periode van ten minstens 12 maanden na
de uitkering opeisbaar worden.
3. Een toegekend dividend mag in geen geval hoger zijn dan dit vastgesteld conform het vigerende
Luik B
Koninklijk Besluit tot vaststelling van de voorwaarden tot erkenning van de nationale groeperingen
van coöperatieve vennootschappen en van de coöperatieve vennootschappen voor de Nationale
Raad voor de Coöperatie;
4. Een gedeelte van de jaarlijkse inkomsten wordt gereserveerd voor informatieverstrekking aan en
opleiding van de vennoten zowel huidige als potentiële, of het grote publiek.
5. Het overschot kan worden toegewezen aan het reservefonds of kan (deels) overgedragen worden
naar het volgend boekjaar.
Hoofdstuk VI: ontbinding – vereffening
Artikel 37 - Vereffening
Behalve de wettelijke oorzaken van ontbinding, kan de vennootschap ontbonden worden door de
Algemene Vergadering volgens de voorwaarden voorzien in de statuten.
In geval van ontbinding om gelijk welke reden en op gelijk welk tijdstip geschiedt de vereffening door
de zorgen van het Bestuursorgaan, tenzij de Algemene Vergadering besluit de vereffening aan één
of meer vereffenaars toe te vertrouwen.
De vereffenaar(s) zal/zullen pas in functie treden nadat zijn/hun benoeming door de bevoegde
ondernemingsrechtbank is bevestigd of gehomologeerd.
Daartoe zal een eenzijdig verzoekschrift tot bevestiging of homologatie van de vereffenaar samen
met een afschrift van de akte in vereffeningstelling moeten worden ingeleid bij de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank die daarover uiterlijk binnen de vijf dagen uitspraak doet. Bij gebreke van
een beschikking binnen deze termijn wordt de eerst aangewezen vereffenaar beschouwd als
bevestigd dan wel gehomologeerd.
De vereffenaar(s) beschikt(ken) over de meest uitgebreide bevoegdheden hen toegekend door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WWV 2019).
In voorkomend geval zal de Algemene Vergadering de emolumenten van de vereffenaar(s)
vaststellen.
Artikel 38 - Slotafrekening
Na betaling van de schulden en kosten van de vennootschap zullen de aandelen tegen hun nominale
waarde of tegen het erop gestorte bedrag, indien zij niet volgestort waren, uitbetaald worden. In
geval het vermogen van de vennootschap ontoereikend is om de aandeelhouders uit te betalen zoals
bepaald in deze paragraaf, geschiedt de betaling pondspondsgewijze.
Het nog overblijvende gedeelte zal worden verdeeld onder de aandeelhouders in verhouding tot de
door hen onderschreven aandelen.
Hoofdstuk VII: diverse bepalingen
Artikel 39 - Keuze van woonplaats
Iedere aandeelhouder of bestuurder die in het buitenland woont en geen woonplaats in België heeft
gekozen, wordt voor de toepassing van deze statuten verondersteld woonplaats te hebben gekozen
op de zetel van de vennootschap, waar hem alle officiële kennisgevingen, mededelingen en
aanmaningen geldig kunnen bezorgd worden.
Artikel 40 – Huishoudelijk reglement en/of aandeelhoudersovereenkomst
Alles wat verband houdt met de werkzaamheden van het Bestuursorgaan, de Algemene Vergadering
en de goede werking van de vennootschap mag geregeld worden door een huishoudelijk reglement
en/of een aandeelhoudersovereenkomst zonder strijdig te zijn met de wet of de statuten volgens de
procedure bepaald in artikel 31. Bij elke wijziging aan het huishoudelijk reglement zullen alle
aandeelhouders hiervan schriftelijk (e-mail) op de hoogte worden gesteld. De volledige en meeste
recente versie van het huishoudelijk reglement is op elk moment raadpleegbaar voor de
aandeelhouders. 
Artikel 41 - Slotbepaling
Voor al wat niet in deze statuten wordt voorzien, gelden alleen de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV 2019) en de eventuele latere wijzigingen hiervan. 
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 9030 Gent-Mariakerke,
Spellewerkstraat 94.
6. Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat de website van de vennootschap www.hota.be is.
De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap info@hota.be is.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
- Eensluidend afschrift
- verslag bestuursorgaan
Luik B
- gecoördineerde statuten
(GETEKEND) Virginie Bostoen