Ondernemingsnr : 0730 949 438
Naam
Volt Europa	(voluit) :
(verkort) .
Rechtsvorm : IVZW
Boulevard Bischoffsheim nr. 39, bus 4	Volledig adres v.d. zetel :
1000 Brussel
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Conform artikel 28 van de Statuten, kan de Algemene Vergadering slechts geldig besluiten en beslissen
over een wijziging van de statuten, indien ten minste één-derde (1/3) van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet gehaald wordt, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde efectieve
leden. De tweede vergadering kan niet vroeger dan vijftien dagen en niet later dan één jaar na de eerste
vergadering worden gehouden.
Tijdens de Algemene Vergadering van Leden, gehouden op 25 februari 2023 in Brussel, waren onvoldoende
leden aanwezig om te besluiten voor de wijziging van de statuten.
Tijdens een tweede Algemene Vergadering, gehouden in Parijs (Frankrijk) op zaterdag 25 en zondag 26
november 2023, konden rechtsgeldige besluiten genomen worden, ook indien er geen quorum aanwezig was.
Tijdens de Algemene Vergadering, zijn de volgende vier wijzigingen van de statuten goedgekeurd en
vastgesteld.
Daar één van de wijzigingen van de statuten de wijziging van de officiele taal van Frans naar Nederlands
behelst, is tevens een nieuwe geconsolideerde versie van de statuten in de Nederlandse taal toegevoegd.
1. Statutenwijziging art. 21 Schrappen afgevaardigde vergadering
In Artikel 21: "Huishoudelijk Reglement" wordt de volgende passage verwijderd:
"een afgevaardigde vergadering die de individuele leden vertegenwoordigt en bevoegd is om te stemmen
over het beleid, wijzigingen in het bestuur van de Vereniging en om aan de Algemene Vergadering wijzigingen
in de statuten en het huishoudelijk reglement voor te stellen;"
2. Artikel 14, Termijn van de Raad van Bestuur.
Artikel 14 wordt als volgt gewijzigd:
Oud:
"De Bestuurders worden verkozen door de Algemene Vergadering voor een termijn die verstrijkt bij de
uitgifte van de tweede jaarvergadering volgend op het jaar van de benoeming. De co-voorzitters en de
penningmeester kunnen worden benoemd voor maximaal twee (2) opeenvolgende termijnen, alle andere
bestuurders kunnen worden benoemd voor maximaal drie (3) opeenvolgende termijnen. Voor de berekening
van het totale aantal mandaten wordt het aantal mandaten als Covoorzitter en als ander Bestuurslid afzonderlijk
in aanmerking genomen."
Nieuw:
"De Bestuurders worden door de Algemene Vergadering verkozen voor een termijn die verstrijkt op de derde
jaarvergadering volgend op het jaar van de benoeming. De Bestuurders kunnen voor maximaal twee (2)
opeenvolgende termijnen worden benoemd. Voor de berekening van het totaal aantal mandaten wordt het
aantal mandaten als co-voorzitter, penningmeester en ander bestuurslid afzonderlijk in aanmerking genomen"
3. Arbitragecommissie
Artikel 21 en 23 worden als volgt gewijzigd:
Artikel 21 oud:
De Algemene Vergadering kan een Huishoudelijk Reglement goedkeuren dat de bepalingen van deze
Statuten nader uitwerkt, de praktische modaliteiten voor de werking van de Vereniging bepaalt en voorziet in de
oprichting, verkiezing of aanstelling en werking van interne comités en organen van de Vereniging. Het
huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met deze statuten.
De Raad van Bestuur kan de Algemene Vergadering een huishoudelijk reglement voorstellen en het
huishoudelijk reglement kan voorzien in andere of bijkomende comités en/of organen die wijzigingen van het
huishoudelijk reglement kunnen voorstellen. Alle wijzigingen van het Huishoudelijk Reglement moeten ter
stemming aan de Algemene Vergadering worden voorgelegd.
Naast de organen waarin deze statuten voorzien, voorziet het huishoudelijk reglement ten minste in de
volgende interne comités en organen:
·een verkiezingscomité dat alle interne verkiezingen voor organen van de Vereniging organiseert en
controleert, evenals het verkiezingsproces voor kandidaten voor openbare mandaten;
·een afgevaardigde vergadering die de individuele leden vertegenwoordigt en bevoegd is om te stemmen
over het beleid, wijzigingen in het bestuur van de Vereniging en om aan de Algemene Vergadering wijzigingen
in de statuten en het huishoudelijk reglement voor te stellen;
Het Huishoudelijk Reglement bepaalt de namen van deze interne comités en organen, evenals hun precieze
bevoegdheden, in overeenstemming met het bovenstaande. Het huishoudelijk reglement kan voorzien in
bijkomende comités en organen.
Wanneer de Vereniging zal worden erkend als Europese politieke partij, zoals gedefinieerd in Verordening
1141/2014, zal het huishoudelijk reglement ook bepalen hoe de nationale afdelingen van de Vereniging moeten
worden georganiseerd. Deze organisatie moet ten minste overeenkomen met wat is voorzien in artikel 9, onder
a) I, onder v).
Artikel 21 nieuw:
De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement aannemen dat de bepalingen van deze statuten
nader uitwerkt, de praktische modaliteiten voor de werking van de vereniging bepaalt en voorziet in de
oprichting, verkiezing of aanstelling en werking van interne organen van de vereniging. Het huishoudelijk
reglement mag niet in strijd zijn met deze statuten.
Het Bestuursorgaan kan een huishoudelijk reglement voorstellen aan de Algemene Vergadering en het
huishoudelijk reglement kan voorzien in andere organen die wijzigingen van het huishoudelijk reglement kunnen
voorstellen. Alle wijzigingen van het Huishoudelijk Reglement moeten ter stemming aan de Algemene
Vergadering worden voorgelegd.
Naast de organen waarin deze statuten voorzien, voorziet het huishoudelijk reglement ten minste in de
volgende interne organen
·een verkiezingscommissie die alle interne verkiezingen voor organen van de Vereniging organiseert en
controleert, alsmede het verkiezingsproces voor kandidaten voor openbare mandaten;
Het huishoudelijk reglement zal de namen van deze interne organen en hun precieze bevoegdheden
vaststellen, overeenkomstig het bovenstaande. Het huishoudelijk reglement kan voorzien in aanvullende
organen.
Wanneer de Vereniging zal worden erkend als Europese politieke partij, zoals gedefinieerd in Verordening
1141/2014, zal het Algemeen Reglement ook bepalen hoe de nationale afdelingen van de Vereniging moeten
worden georganiseerd. Deze organisatie moet ten minste overeenkomen met wat is voorzien in artikel 9, onder
a) i, onder v).
Artikel 23 oud:
Artikel 23 : Orgaan voor Geschillenbeslechting
Het Orgaan voor Geschillenbeslechting bestaat uit vijf (5) leden of meer zoals nader gespecificeerd in dit
artikel, die individueel door de Algemene Vergadering worden benoemd voor een periode van twee (2) jaar. De
leden van het orgaan voor geschillenbeslechting moeten individuele leden uit vijf verschillende landen zijn.
De leden van het orgaan voor geschillenbeslechting kiezen uit hun midden een voorzitter en een
ondervoorzitter. Het Orgaan voor geschillenbeslechting kan alleen beraadslagen wanneer alle leden aanwezig
zijn en neemt zijn besluiten bij gewone meerderheid. Het orgaan voor geschillenbeslechting kan persoonlijk,
per teleconferentie of videoconferentie bijeenkomen.
Leden van het orgaan voor geschillenbeslechting kunnen geen deel uitmaken van de raad van bestuur, van
het bestuur van een lidvereniging, van de landenraad of van enig ander orgaan van de vereniging dat in het
huishoudelijk reglement is opgericht, en kunnen geen functie bekleden die door de raad van bestuur of door het
bestuur van een lidvereniging is aangesteld.
Het Conflictoplossingsorgaan heeft de volgende bevoegdheden:
(i)conflicten tussen leden van de Vereniging oplossen;
(ii) beslissen over het beroep van natuurlijke personen tegen de beslissing van de Raad van Bestuur om
hun aanvraag tot lidmaatschap af te wijzen. Indien het conflictoplossend orgaan de beslissing van de Raad van
Bestuur herziet, wordt de natuurlijke persoon automatisch Individueel Lid.
Het Huishoudelijk Reglement kan de werking van het Orgaan voor Geschillenbeslechting verder uitwerken,
bijkomende bevoegdheden toekennen en het aantal leden, dat steeds een oneven aantal moet zijn, verhogen.
Artikel 23 nieuw:
Artikel 23 : Arbitragecommissie
De arbitragecommissie heeft tot taak conflicten van juridische aard binnen de vereniging op te lossen, de
naleving van de statuten en het huishoudelijk reglement te waarborgen en de wettigheid van de beslissingen
van het bestuur van Volt Europa te controleren.
In het Huishoudelijk Reglement worden het doel en de werking van de Arbitragecommissie nader
omschreven.
4. Tot slot, artikel 32 worden als volgt gewijzigd:
In artikel 32 wordt "Frans" vervangen door "Nederlands".