Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kar.ma Agency
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Vinkstraat 47
 : 3150 Haacht
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Jessica Verhaeghe, te Gistel, op 4 april 2023, dat een
besloten vennootschap werd opgericht voor een onbepaalde duur vanaf haar oprichting, onder de
benaming Kar.ma Agency, met zetel te 3150 Haacht, Vinkstraat 47, door:
De heer BIESEMANS Karsten (…), geboren te Ukkel op 21 september 1978, echtgenoot van
mevrouw Tinne Wellens, met wie hij gehuwd is te Willebroek op 5 augustus 2006 onder het stelsel
van de scheiding van goederen met toevoeging van een beperkte gemeenschap ingevolge
huwelijkscontract verleden voor notaris Leocadia Scheltens, te Willebroek op 12 juli 2006, niet
gewijzigd tot op heden zo hij verklaart, wonend te 3150 Haacht, Vinkstraat 47.
Diezelfde akte vermeldt ook nog (letterlijk) wat volgt:
HOOFDSTUK I.- OPRICHTING.
AANVANGSVERMOGEN RECHTSVORM - NAAM – ZETEL
De vennootschap wordt opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennoot-schap en met de
naam Kar.ma Agency.
De zetel wordt voor het eerst geves-tigd te 3150 Haacht, Vinkstraat 47.
AANDELEN – STORTING
Het aanvangsvermogen bedraagt DUIZEND EURO (1.000,00 Eur).
Er worden honderd (100) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven.
Op de aandelen wordt in geld ingeschreven door de heer Karsten Biesemans, ten belope van
honderd (100) aandelen met stemrecht.
BANKATTEST 
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de op-richting gedepo-neerd op een bijzondere
rekening nummer BE39 7512 1237 9419 bij AXA Bank Belgium, zoals blijkt uit een door voormelde
financiële instelling op 30 maart 2023 afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd overhandigd om
in haar dossier bewaard te blijven.
De comparant verklaart en erkent dat zijn inbreng volledig gestort is.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van DUIZEND EURO (1.000,00 Euro).
De comparant beslist voormelde inbreng te boeken op een beschikbare eigen vermogensrekening
van de vennootschap.
DUUR
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur, en begint, vanaf de neerlegging van een
gelijkvormig afschrift van deze akte op de griffie van de ondernemingsrechtbank, zonder dat dit
afbreuk doet aan de bekrachtiging zoals vermeld in fine van deze akte onder de hoofding "Overname
van verbintenissen", te werken op datum van heden.
OPRICHTERSAANSPRAKELIJKHEID
De comparant verklaart hierbij de volledige oprich-ters-aan-sprakelijk-heid te zijnen laste te nemen.
FINANCIEEL PLAN - OPRICHTINGSKOSTEN
De oprichter erkent :
- dat de notaris hem toelichting verstrekt heeft over het finan-cieel plan en betreffende de verant-
woorde-lijkheid van de oprich-ters van een vennootschap wanneer deze opgericht wordt met een
kennelijk ontoereikend aanvangsvermogen;
0800387679
  te weten dat het bedrag van de kosten en de lasten die ten laste van de vennootschap komen bij
benadering duizend vierhonderd tachtig Euro (1.480,00 Eur) be-draagt.
Het financieel plan werd door de oprichter aan de notaris overhandigd om in haar dossier bewaard te
blijven.
Dit stuk heb ik "ne varietur" medeondertekend en ik zal het bewaren naar de wettelijke voorschriften
terzake.
HOOFDSTUK II.- STATUTEN.
STATUTEN
TITEL I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. - Benaming
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap. Haar naam luidt Kar.ma Agency. 
(…)
Artikel 2. - Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
(…)
Artikel 3. - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  Mediarepresentatie, het realiseren van multi-media, media en reclame-projecten.
    •  Het bedenken en ontwikkelen van mediaconcepten en het geven van adviezen voor bestaande
media projecten.
    •  Projectmanagement
    •  Persbureaus en persagentschappen, die nieuwsberichten, nieuwsfoto's en speciale artikelen
leveren aan de media.
    •  Het afnemen en opstellen van interviews, reportages en artikels.
    •  Markt- en opinieonderzoekbureaus, het onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde
producten, de ontvangst en bekendheid van producten en koopgewoonten, met het oog op
verkoopbevordering en ontwikkeling van nieuwe producten, de statistische analyses van de
resultaten van het onderzoek, de organisatie van opiniepeilingen.
    •  Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie. Het verzorgen van public
relations-activiteiten en het verzorgen en inrichten van manifestaties allerhande.
    •  Verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven i.v.m. public relations en
communicatie.
    •  Het verlenen van bijstand en het organiseren van opleidingen, workshops in verband met het
gebruik van publicatiemiddelen.
    •  Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende
media. Daarnaast ook het verlenen van advies op het gebied van reclamevoering,
reclamecampagnes, communicatiestrategie en media-voering.
    •  De bewerking van digitale gegevens zoals verrijking, selectie en koppeling van digitale gegevens
op gegevensdragers.
    •  Het aanbieden van diensten zoals hosting, video-encodering, casting advies,
domeinnaamregistratie, productie van foto’s, productie van videopresentaties, productie van multi-
media toepassingen en het realiseren van promotiecampagnes.
    •  Het zetten van tekst en beeld op film, fotografisch of normaal papier, nieuwsbrieven
gelegenheidsdrukwerk en packaging design.
    •  De ontwikkeling van websites en communicatiedragers, informatica en aanverwante activiteiten.
    •  Het leveren van diensten op gebied van informaticatechnologie, webhosting, creatie en
onderhoud van websites, web portalen, beheer van computerfaciliteiten etc.
    •  Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters). Het uitgeven en verspreiden van
allerhande publicaties en aanverwante producten, hetzij op papieren, hetzij op digitale, hetzij op
andere dragers.
        •  Ontwerpen van publicitaire artikelen. Het ontwerpen en aanbrengen van beletteringen op
diverse voorwerpen, stickers, digital printing, textielbedrukking, spandoeken, lichtzuilen en totems,
lichtreclame, freesletters, vlaggen en masten, zeef en vlakdruk, visitekaartjes, beursstanden, …
    •  Het ontwerpen en plaatsen van buitenreclame, reclameborden en panelen, lichtreclame en
neonreclame
    •  Concipiëren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen
(direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische
koopvoorstellen, enz.
    •  Reclamebureaus
        •  Ontwerpen van publicitaire films, productie en realisatie van publicitaire films en promotiefilms,
films over technische onderwerpen of over bedrijven, films met educatieve inhoud of voor
vormingsdoeleinden, videoclips;
    •  Activiteiten van grafische designers
    •  Het ontwerpen, drukken, promoten, verspreiden en uitgeven van alle drukwerken, boeken,
brochures, tekeningen, posters, tijdschriften, en periodieken, en in het algemeen van grafische
producten in de ruimste zin van het woord, hierin begrepen de grafische vormgeving en de
technische verzorging van voormelde producten, onder al zijn vormen, met alles wat hiermee
rechtsreeks of onrechtstreeks verband houdt.
    •  Het ontwerpen van promotiemateriaal.
    •  Het grafisch ontwerpen, kunstcreatie, tweedimensionale en driedimensionale artistieke
vormgeving, het uitbaten of laten uitbaten van presentatie- en verkoopruimten, de design en de
reclame in het algemeen in al hun vormen en in de meest brede zin van de begrippen.
    •  Het ter beschikking stellen van plaats en ruimte voor het voeren van reclame.
    •  De publiciteit onder alle vormen en het uitvoeren van alle werken die voor de verwezenlijking
van publiciteit noodzakelijk zijn, zonder enige beperking.
    •  Het verspreiden van monsters en reclamemateriaal.
    •  Het gereedmaken en vervaardigen van bladen voor overheadprojectie (retroprojectie),
tekeningen, lay-outs, dummies, enzovoort; Het creëren van huisstijlen.
    •  Activiteiten van managers van artiesten, sportlui en overige bekende personaliteiten
    •  Creatie, promotie en verkoop van aan artiesten/evenementen/merken gerelateerde
merchandising (kleding, posters,…) en fysieke geluidsdragers (vinyl platen, CD’s,…)
    •  Beoefening van uitvoerende kunsten door zelfstandig werkende artiesten
    •  Maken van geluidsopnamen. Alle activiteiten rond en de realisatie van muziek en
geluidsbanden, grafisch en fotografisch werk, hierin begrepen de opname, bewerking, uitvoering,
productie, uitgeverij en de distributie dezer. Alle activiteiten die verband houden met studio’s voor
audio- en video-opnames, inclusief de terbeschikkingstelling van technisch materieel.
    •  Het aankopen, verkopen en verhuren van divers apparatuur noodzakelijk voor de uitoefening
van bovenstaande activiteiten.
    •  Uitgeverijen van muziekopnamen
    •  Overige diensten in verband met het maken van geluidsopnamen, waaronder de bewerking van
beeld en geluidsopnames voor de aanmaak van masterbanden voor dragers, zoals audio cd’s, DVD’
s en de digitale distributie via internet.
    •  Productie van films en video- en televisieprogramma’s. Alle activiteiten die hiermee verband
houden zoals, maar niet beperkt tot, het ontwikkelen, monteren, inkleuren, dubben en het inspreken
van teksten en het ondertitelen. Het beheer van filmrechten en rechten op audiovisuele producties.
    •  Overige ondersteunende activiteiten voor de uitvoerende kunsten
    •  Ondersteunende activiteiten voor scheppende kunsten
    •  Promotie en organisatie van uitvoerende kunst -en andere culturele evenementen, met inbegrip
van alle muziekoptredens en -festivals die al dan niet over hun eigen accommodatie beschikken. Het
ontwerp en bouw van podia en overige ondersteunende activiteiten.
    •  Organisatie en inrichten van alle mogelijke evenementen, feesten, beurzen, congressen en
dergelijke. Het organiseren van banketten, excursies, bedrijfsfeesten, private evenementen. Het
verlenen van bijstand en ondersteuning bij deze evenementen.
    •  Inhuren van drankdistributeuren en catering. Het voorzien en aanbieden van voeding en drank
voor diverse evenementen.
    •  Overige recreatie- en ontspanningsactiviteiten.
    •  Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
    •  De dienstverlening op het gebied van management voor andere firma’s. Met andere woorden
het uitoefenen van managementactiviteiten in en van alle ondernemingen.
Verder heeft de vennootschap ook nog tot voorwerp:
    •  alle industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende bewerkingen die rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in betrekking staan met haar doel. De vennootschap mag
belangen nemen door inbreng, afstand, samensmelting, financiële tussenkomsten of op gelijk welke
andere wijze in alle vennootschappen of ondernemingen, die eenzelfde, gelijkaardige of verwant doel
nastreven, of van die aard is haar bedrijvigheid uit te breiden.
    •  het afsluiten van overeenkomsten van verkoop , aankoop, ruil, verhuring of afstand van
onroerende goederen, onroerende rechten of handelsfondsen.
    •  het aanzoeken, verwerven, afstaan, verhandelen, verpachten en uitbaten van allerhande
concessies, brevetten, licenties en andere intellectuele rechten.
    •  uitvoeren van secretariaats- en administratief werk zowel intern als extern, vertaalwerk,
tekstverwerking, formulierenontwerp en lay-out, management consultancy en advies in de meest
ruime zin van het woord.
    •  het verstrekken en de begeleiding van (beroeps)opleidingen, onderwijs, (her)scholing, en dit
zowel op permanente als op occasionele wijze, zowel volgens de traditionele onderwijsmethodes, als
schriftelijk of audio-visueel.
    •  het organiseren van seminaries met het doel van opleiding of vorming te geven.
    •  bijstand en diensten op financieel, technisch, commercieel, juridisch en administratief vlak.
    •  alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard.
    •  het besturen en leiden van vennootschappen.
    •  de financiering van vennootschappen.
    •  het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en opstarten van
organisatiesystemen.
    •  management en consultancy in de ruimste betekenis van het woord.
    •  de handel, onder al zijn vormen en in de ruimste zin, in alle goederen, materialen, machines.
    •  het inrichten en organiseren van festiviteiten en amusement.
    •  de handel in, het huren en verhuren van alle kunstvoorwerpen en antiek;
    •  het organiseren van tentoonstellingen , markten, beurzen en gelijkaardige evenementen inzake
kunstvoorwerpen.
    •  het beheren van een onroerend patrimonium (patrimoniumvennootschap).
    •  de handel, bemiddeling, syndicschap en beheer van onroerende goederen, alsook alle diensten
i.v.m. onroerende goederen, en dit in de meest ruime zin van het woord.
    •  door middel van inbreng, versmelting, inschrijving of om het even welke andere wijze, het
deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig of
bijhorend doel nastreven, of die eenvoudig nuttig zouden zijn tot de algehele of gedeeltelijke
verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp. Zij zal mogen deelnemen in andere
vennootschappen en ondernemingen, zowel in België als in het buitenland (holdingvennootschap).
    •  het aankopen, in pacht nemen, huren, bouwen, verkopen en ruilen van alle roerende en
onroerende goederen, materieel en inrichting.
De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een vergunning/attest nodig is of aan nog andere
voorschriften moet voldaan zijn, zullen slechts mogen uitgeoefend worden nadat de vereiste
vergunning/attest ter beschikking zal zijn of aan de desbetreffende voorschriften zal zijn voldaan.
De vennootschap kan alle rechtshandelingen en daden stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband met haar maatschappelijk doel. Zij kan dit doen in België en in het buitenland, en voor eigen
rekening en voor rekening van derden.
Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf over de nodige vereiste activiteitsattesten zou
beschikken, zullen in onderaanneming worden uitgegeven.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, op gelijk welke wijze - rechtstreeks of zijdelings -
deelnemen aan of belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard. Zij kan alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen aangaan of toestaan, en ze kan zich voor derden borgstellen, onder
meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
Deze opsomming is niet beperkend doch enkel ten titel van voorbeeld gegeven.
Kortom, zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd doel, of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
Artikel 4. - Duur
De vennootschap bestaat voor een onbepaalde duur.
Behoudens door een rechterlijke beslissing en onverminderd de wettelijke bepalingen ter zake, kan
de vennootschap slechts worden ontbonden bij een besluit van de algemene vergadering genomen
volgens de regels voor een statutenwijziging.
TITEL II : Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. – Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. – Stortingsplicht
Aandelen worden bij hun uitgifte volledig volgestort tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist.
Indien de aandelen niet werden volgestort, bepaalt het bestuursorgaan vrij, naargelang de behoeften
van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren stortingen.
Artikel 7. – Statutair beschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
TITEL III : Aandelen en andere effecten
Artikel 8. - Obligaties, inschrijvingsrechten en certificaten
De vennootschap kan obligaties, al dan niet converteerbaar, of inschrijvingsrechten uitgeven.
De vennootschap kan, in het belang van de vennootschap, haar medewerking verlenen aan een
derde voor de uitgifte door deze derde van certificaten die de effecten van de vennootschap
vertegenwoordigen overeenkomstig de bepalingen van artikel 5:49 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De vennootschap kan besluiten de kosten verbonden aan de
certificering en aan de oprichting en werking van de emittent van de certificaten ten laste te nemen.
De certificaathouders, de emittent van de certificaten of derden kunnen zich enkel beroepen op de
medewerking van de vennootschap voor de uitgifte van de certificaten, indien de vennootschap haar
medewerking schriftelijk aan de emittent heeft bevestigd. De emittent van de certificaten, moet zich
aan de vennootschap in die hoedanigheid bekendmaken. De vennootschap neemt die vermelding op
in het betrokken effectenregister.
(…)
Artikel 13. - Register van aandelen
Op de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden. Het bestuursorgaan
kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
In het register van aandelen wordt aangetekend:
1° het totale aantal door de vennootschap uitgegeven aandelen en, in voorkomend geval, het totale
aantal per soort;
2° voor aandeelhouders - natuurlijke personen: hun naam en woonplaats; voor aandeelhouders –
rechtspersonen: hun naam, zetel en identificatienummer;
3° het aantal aandelen dat elke aandeelhouder aanhoudt en de soort waartoe die aandelen behoren;
4° de op elk aandeel gedane stortingen;
5° de statutaire overdrachtsbeperkingen, en, wanneer één van de partijen daarom verzoekt, de
overdrachtsbeperkingen die voortvloeien uit overeenkomsten of uit de uitgiftevoorwaarden;
6° de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend
door de overdrager en de overnemer of door hun gevolmachtigden in geval van overdracht onder de
levenden, en door een lid van het bestuursorgaan en de rechtsverkrijgenden of door hun
gevolmachtigden in geval van overgang wegens overlijden;
7° de aan elk aandeel verbonden stemrechten en winstrechten evenals hun aandeel in het
vereffeningssaldo, indien dat afwijkt van hun winstrechten.
TITEL IV : ORGANEN VAN DE VENNOOTSCHAP
Afdeling 1 - Algemene vergadering
Behoudens hetgeen bepaald is in Titel VII van de statuten in geval de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt, zijn de hiernavolgende bepalingen van toepassing op de algemene vergadering.
Artikel 14. - Jaarvergadering
De jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste woensdag van de maand december van
ieder jaar om 18.00 uur.
De vergaderingen van aandeelhouders worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op
iedere andere plaats in de oproepingsbrief medegedeeld.
(…)
Artikel 15. - Oproeping
De oproeping tot de algemene vergadering vermeldt de agenda met de te behandelen onderwerpen.
Zij worden vijftien dagen voor de vergadering meegedeeld aan de aandeelhouders, de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam, of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend
geval, de commissaris(sen).
De oproeping geschiedt door middel van een e-mail, op het e-mailadres dat de betrokken personen
daartoe hebben meegedeeld, of bij gebreke daaraan, per gewone post.
De aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op
naam, of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam, de leden van het
bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris(sen) die aan de vergadering deelnemen
of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. De voormelde
personen kunnen er tevens vóór of na de bijeenkomst van de algemene vergadering die zij niet
bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de
oproeping.
(…)
Artikel 18. - Aanwezigheidslijst
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de aandeelhouders of hun volmachtdragers verplicht
de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voornaam en de woonplaats (in geval van
natuurlijke personen) of de benaming en de zetel (in geval van rechtspersonen) van de
aandeelhouders en van het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
(…)
Artikel 20. - Beraadslaging - aanwezigheidsquorum
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
(…)
Afdeling 2 - Bestuur
Behoudens hetgeen bepaald is in Titel VII van de statuten in geval de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt, gelden de hiernavolgende regels.
Artikel 25. - Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 26. – Bevoegdheden bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 27. – Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. De vergoeding kan worden toegekend in geld
en/of in natura.
Afdeling 3 - Controle
Artikel 28. - Controle
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen.
De commissaris(sen) wordt/worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders,
onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De
commissaris(sen) wordt/worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straffe
van schadevergoeding kan hij/kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de
algemene vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien bij artikel 3:
72, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, heeft iedere aandeelhouder conform
artikel 3:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris.
Niettemin, heeft de algemene vergadering van aandeelhouders steeds het recht één of meerdere
commissarissen te benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd
benoemd kan iedere aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant.
De vergoeding van de accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar
toestemming wordt benoemd, of indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een
rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld
aan de vennootschap.
TITEL V : BOEKJAAR - JAARREKENINGEN - WINSTVERDELING.
Artikel 29. - Boekjaar - jaarrekening - jaarverslag 
Het boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening
bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten worden
overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
(…)
Artikel 30. - Winstverdeling en uitkeringen
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt bevoegdheid verleend om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142
en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag. Ingeval één of meerdere
commissarissen zijn aangesteld, beoordeelt/beoordelen hij/zij de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag.
TITEL VI : ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 31. - Voorstel tot ontbinding
Het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht in een verslag dat door het bestuursorgaan wordt
opgemaakt en dat wordt vermeld in de agenda van de algemene vergadering die zich over de
ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd, die niet
meer dan drie maanden vóór de algemene vergadering die over het voorstel tot ontbinding moet
besluiten is afgesloten.
De commissaris(sen) of, bij zijn (hun) ontstentenis, een bedrijfsrevisor of een externe accountant die
door het bestuursorgaan wordt aangewezen, controleert (controleren) deze staat en brengt daarover
verslag uit en vermeldt/vermelden inzonderheid of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de
toestand van de vennootschap.
Een kopie van voormelde verslagen en de staat van activa en passiva wordt aan de aandeelhouders
verzonden.
Artikel 32. - Beslissing tot ontbinding
Onverminderd de mogelijkheid tot gerechtelijke ontbinding, kan de vennootschap slechts worden
ontbonden door een besluit van de algemene vergadering in de vormen vereist voor de
statutenwijziging.
Artikel 33. - Vereffening
Behoudens in het geval de vennootschap wordt ontbonden en haar vereffening wordt gesloten in één
akte, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, geldt het
hiernavolgende:
De algemene vergadering benoemt één of meerdere vereffenaars.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden aan hen toegekend door de
artikelen 2:87 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vereffenaars moeten de algemene vergadering van aandeelhouders binnen de drie weken
bijeenroepen wanneer aandeelhouders die één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen, het vragen en zij moeten binnen dezelfde termijn de algemene vergadering van
obligatiehouders bijeenroepen wanneer obligatiehouders die één vijfde van de in omloop zijnde
obligaties vertegenwoordigen, het vragen.
De vereffenaars zenden in de zevende en de dertiende maand na de in vereffeningstelling een
omstandige staat van de toestand van de vereffening, opgesteld aan het einde van de zesde en
twaalfde maand van het eerste vereffeningsjaar, over aan de griffie van de ondernemingsrechtbank
waar de vennootschap haar zetel heeft. Die staat vermeldt onder meer de ontvangsten, de uitgaven
en de uitkeringen en geeft aan wat nog moet worden vereffend. Vanaf het tweede jaar van de
vereffening wordt die omstandige staat slechts om het jaar aan de griffie gezonden en bij het
vennootschapsdossier gevoegd.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betalen de vereffenaars alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto. Zij mogen echter op eigen risico eerst de opeisbare
schulden betalen, ingeval de baten de lasten aanmerkelijk te boven gaan of de schuldvorderingen op
termijn voldoende gewaarborgd zijn, onverminderd het recht van de schuldeisers om zich tot de
rechtbank te wenden.
Indien uit de rekeningen bedoeld in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, leggen de
vereffenaars, vooraleer de vereffening wordt afgesloten, bij eenzijdig verzoekschrift het plan voor de
verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers voor akkoord voor aan de
bevoegde rechtbank. Voormeld verzoekschrift mag worden ondertekend door de vereffenaar, door
een advocaat of door een notaris.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de
vereffenaars onder de aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk kunnen worden verdeeld; zij
overhandigen hun de goederen die zij voor nadere verdeling hebben moeten overhouden.
Artikel 34. - Verdeling van het vereffeningssaldo
Het batig saldo van de vereffening wordt verdeeld onder de aandeelhouders a rato van hun
aandelenbezit.
Indien in het kader van de sluiting van de vereffening tot uitkering van een liquidatiebonus wordt
besloten, dan komen, wat de aandelen betreft die met vruchtgebruik bezwaard zijn, de toegekende
activa voor de blote eigendom aan de blote eigenaars van de aandelen toe en het vruchtgebruik van
de toegekende activa aan de vruchtgebruikers van de aandelen en dit bij toepassing van het principe
van zaakvervanging.
Indien tot de uitgekeerde activa geldsommen behoren, dan komen deze in blote eigendom toe aan
de blote eigenaars van de aandelen op last evenwel voor de blote eigenaars om bij toepassing van
het principe van zaakvervanging de ontvangen geldsommen te plaatsen op een geblokkeerde
bankrekening die op naam van de blote eigenaars en de vruchtgebruikers gezamenlijk zal worden
geopend met het oog op de uitoefening van het vruchtgebruik door de vruchtgebruikers die
zodoende hun vruchtgebruik zullen uitoefenen op deze geldsommen.
TITEL VII : BEPALINGEN VAN TOEPASSING INGEVAL DE VENNOOTSCHAP SLECHTS EEN
AANDEELHOUDER TELT
Artikel 35. - Algemene bepaling
Alle bepalingen van onderhavige statuten zijn toepasselijk wanneer de vennootschap slechts één
aandeelhouder telt in zoverre ze niet strijdig zijn met de hierna gestelde regels betreffende de
eenhoofdigheid.
Artikel 36. - Overdracht van aandelen onder levenden
Tot de overdracht van een geheel of een gedeelte van zijn aandelen wordt door de enige
aandeelhouder alleen beslist.
Artikel 37. - Overlijden van de enige aandeelhouder zonder erf-gerechtigden
Indien de enige aandeelhouder overlijdt en zijn aandelen op geen enkele gerechtigde overgaan, is de
vennootschap van rechtswege ontbonden.
Artikel 38. - Overlijden van de enige aandeelhouder met erf-gerechtigden
Het overlijden van de enige aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt
ontbonden.
Ingeval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit op de dag van de
verdeling van de aandelen of tot het afleveren van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
De rechten en plichten met betrekking tot de aandelen worden tussen blote eigenaar en
vruchtgebruiker verdeeld.
Artikel 39. - Bijkomende inbrengen - voorkeurrecht
Indien de enige aandeelhouder besluit tot een bijkomende inbreng in geld is artikel 9 van deze
statuten niet van toepassing.
Artikel 40. - Bestuurder - benoeming
Indien geen bestuurder benoemd is, heeft de enige aandeelhouder van rechtswege alle rechten en
verplichtingen van een bestuurder. Zowel de enige aandeelhouder als een derde kunnen tot
bestuurder worden benoemd.
Artikel 41. - Ontslag
Indien een derde tot bestuurder is benoemd, zelfs in de statuten en zonder beperking van duur, kan
deze te allen tijde worden ontslagen door de enige aandeelhouder tenzij hij benoemd is voor een
bepaalde duur of voor onbepaalde duur mits opzegging.
Artikel 42. - Controle
Zolang de vennootschap geen commissaris(sen) heeft en een derde bestuurder is, oefent de enige
aandeelhouder alle bevoegdheden van de commissaris uit zoals bepaald in artikel 28 van de
statuten.
Zolang de enige aandeelhouder ook bestuurder is en geen commissaris(sen) werd(en) benoemd
bestaat geen controle in de vennootschap.
Artikel 43. - Algemene vergadering
De enige aandeelhouder oefent alle bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering toekomen.
Hij kan die bevoegdheden niet overdragen, behalve voor welbepaalde doeleinden. Van de besluiten
van de enige aandeelhouder worden notulen gemaakt die door hem worden ondertekend en nadien
worden opgenomen in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bewaard.
Is de enige aandeelhouder tevens bestuurder dan dienen de formaliteiten voor bijeenroeping van de
algemene vergadering te worden nageleefd overeenkomstig artikel 5:83 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen doch dienen deze formaliteiten niet te worden nageleefd wat de
aandeelhouder zelf betreft.
TITEL VIII : ALGEMENE BEPALINGEN
(…)
Artikel 46. – Wetswijziging – Gemeen recht
Alle bepalingen in deze statuten die herhalingen zijn van wat vermeld staat in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen worden bij een wetswijziging vervangen door de nieuwe
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. In deze herhalingen dienen de
erin vervatte verplichtingen niet als statutaire, doch louter als wettelijke verplichtingen te worden
aanzien. Bijgevolg kunnen de bestuurders enkel aansprakelijk worden gesteld wegens schending
van statutaire bepalingen in de mate dat verplichtingen worden geschonden waarbij van de wet wordt
afgeweken of aan de wet wordt toegevoegd.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in deze statuten, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar
De vennootschap zal in toepassing van artikel 2:6, paragraaf 1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging
van een uitgifte van onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag van de neerlegging van een uitgifte van
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden
afgesloten op 30 juni 2024.
Datum eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de laatste woensdag van de maand december
2024 om 18.00 uur.
Overname verbintenissen
De comparant verklaart, bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, dat de vennootschap alle verbintenissen overneemt die zijn aangegaan voor rekening
en ten name van de vennootschap in oprichting, in functie van de op te starten activiteiten.
Deze overneming zal evenwel slechts gevolg hebben wanneer de vennootschap
rechtspersoonlijkheid zal hebben verwor-ven en met name vanaf de neerlegging van het uittreksel uit
de statuten op de griffie van de bevoegde rechtbank. De verbintenissen intussen aangegaan dienen,
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, eveneens bekrachtigd te
worden eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
Benoeming van de niet-statutaire bestuurder
Onmiddellijk heeft de oprichter beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, bestuurder, en dit voor
onbepaalde duur:
De heer Karsten Biesemans, die aanvaardt, en bevestigt niet getroffen te zijn door een besluit dat
zich hiertegen verzet.
Commissaris
De comparant-oprichter verklaart, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de
vennootschap voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling van
een of meer commissarissen verplicht wordt en zij geen commissaris wensen te benoemen zodat
geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld. De aandeelhouders bezitten derhalve
individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
Volmacht
De heer Dirk Braet (van accountantskantoor Dirk Braet BV te 8470 Gistel, Stationsstraat 78) of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
(…)
 
Voor deels gelijkvormig, deels beredeneerd uittreksel, opgemaakt voor registratie, enkel bestemd
voor neerlegging bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank en ter bekendmaking in de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad.
 
Getekend, notaris Jessica Verhaeghe, te Gistel.
 
Gelijktijdig neergelegd:
* afschrift van de akte oprichting verleden voor notaris Jessica Verhaeghe te Gistel op 4 april 2023;
* coördinatie van de statuten per 4 april 2023.