Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Salduz V
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Nerviërsstraat 60
1730
België
Onderwerp akte : Oprichting
Asse
Hoofdstuk I : Identiteit van de vereniging
 
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam ‘Salduz V’. Haar maatschappelijke zetel is gelegen te 1730
Asse, Nerviërsstraat 60. De maatschappelijke zetel dient steeds gevestigd te zijn in het administratief
arrondissement Halle – Vilvoorde.
 
Artikel 2
Alle akten, facturen, brieven en schriftelijke stukken van de vereniging zullen het opschrift “Salduz V” dragen met
de uitdrukkelijke vermelding “VZW” of “Vereniging zonder winstoogmerk”.
 
Artikel 3
 
De vereniging wordt voor een onbepaalde duur opgericht.
 
Artikel 4
 
Het doel van de vereniging bestaat uit het ondersteunen van het welzijn van alle medewerkers van het parket
Halle-Vilvoorde. Vooral het bevorderen van de samenhorigheid en groepsgevoel komt op de eerste plaats. De
vereniging zal zich inspannen om jaarlijks meerdere sociale en culturele activiteiten te organiseren. Indien nodig
zal de vereniging eveneens de werking van het parket Halle-Vilvoorde zoveel mogelijk ondersteunen.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk toegelaten is en waarvan
de opbrengsten alleen maar bestemd zullen worden om het doel van de vereniging te verwezenlijken.
 
Hoofdstuk II : De leden van de vereniging
 
Artikel 5
 
De vereniging bestaat uit actieve en steunende leden. De vereniging bestaat minstens uit vijf actieve leden. De
stichters van de vereniging zijn automatisch actief lid. De actieve leden vormen samen de algemene vergadering.
 
Elk lid van de vereniging moet werkzaam zijn bij het parket Halle-Vilvoorde. Het lidmaatschap vervalt van
rechtswege één jaar na het einde van de tewerkstelling. De algemene vergadering kan op vraag van het lid zijn
lidmaatschap hernieuwen en dit voor een bepaalde of onbepaalde duur.
0658846962
 
Elke medewerker van het parket Halle-Vilvoorde kan op eenvoudige vraag aan de raad van bestuur toetreden tot
de vereniging. Deze medewerkers vormen de steunende leden.
 
Elk steunend lid van de vereniging kan een aanvraag indienen bij de algemene vergadering om te worden
opgenomen bij de actieve leden. De algemene vergadering oordeelt minstens eenmaal per jaar over deze
aanvragen.
 
Indien de voorwaarden van dit artikel zijn vervuld, kan de algemene vergadering een aanvraag tot actief
lidmaatschap alleen op grond van uitzonderlijke omstandigheden weigeren. Deze weigering wordt uitvoerig
gemotiveerd en binnen acht dagen aan de aanvrager bezorgd.
 
Artikel 6
 
De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
Alle leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk een
aanvraag aan de raad van bestuur.
 
Artikel 7
 
Elk lid kan ontslag nemen uit de vereniging door een brief of e-mail te richten aan de raad van Bestuur.
 
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om leden uit de vereniging te sluiten. De algemene vergadering
dient het betrokken lid uitdrukkelijk uit te nodigen en zijn recht op verdediging te waarborgen. De stemming
gebeurt geheim en heeft slecht gevolg indien minstens twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden de uitsluiting goedkeurt.
 
Artikel 8
 
Elk actief of steunend lid betaalt een jaarlijkse bijdrage die door de raad van bestuur wordt vastgelegd. Deze
jaarlijkse bijdrage kan nooit meer dan �250,00 bedragen.
Hoofdstuk III : De werking van de vereniging
 
Afdeling I : De algemene vergadering
 
Artikel 9
 
De algemene vergadering bestaat uit alle actieve leden.
 
Artikel 10
 
De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die de wet of de statuten haar toekennen. Zij is minstens
bevoegd voor :
 
1° de wijziging van de statuten;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9° alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 11
 
De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen. Bij voorkeur vinden deze vergadering
respectievelijk plaats in de maand februari. De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de organisatie en
oproeping van de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur kan op elk moment een algemene vergadering bijeenroepen.
 
Indien tenminste één vijfde van de leden verzoekt om de bijeenroeping van de algemene vergadering, zal de
raad van bestuur de algemene vergadering ten laatste 21 dagen na het verzoek bijeenroepen. Deze algemene
vergadering dient uiterlijk de veertigste dag na het verzoek gehouden te worden.
 
Artikel 12
 
De oproeping dient minstens acht dagen voor de algemene vergadering geschieden. Deze oproeping gebeurt per
e-mail. De oproeping bevat de agendapunten en de bijhorende documenten. Elk lid kan bijkomende documenten
opvragen.
 
Artikel 13
 
Elk actief lid heeft stemrecht op de algemene vergadering. Elk toetredend lid heeft het recht om aanwezig te zijn.
 
De beslissingen worden genomen bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde actieve leden, tenzij
de wet of de statuten anders bepalen. Er kan geen enkele beslissing genomen worden over agendapunten die na
de oproeping werden toegevoegd.
 
Elk lid kan zich bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen. Deze volmacht moet minstens daags voor de
vergadering per brief of per e-mail aan de voorzitter van de algemene vergadering worden bezorgd. Een
aanwezig lid kan slechts één medelid vertegenwoordigen.
 
Artikel 14
 
De statuten kunnen slechts gewijzigd worden wanneer twee derden van de actieve leden op de algemene
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De wijziging kan slechts geschieden wanneer twee derden van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden deze wijziging goedkeuren.
 
De wijzigingen aan het doel van de vereniging vereisen een meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, kan een tweede algemene vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen zolang de helft van de actieve leden aanwezig of vertegenwoordigd
is. Deze tweede vergadering dient minstens één maand na de eerste vergadering gehouden te worden.
 
De raad van bestuur dient alle documenten betreffende de statutenwijziging samen met de agenda mee te delen.
Bij gebreke hieraan, kan er niet geldig worden beraadslaagd.
 
Artikel 15
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de verslagen die door de voorzitter en de
secretaris worden ondertekend. De originele verslagen van de algemene vergaderingen worden bewaard op de
zetel. De leden krijgen na de algemene vergadering steeds een kopie per mail van het verslag.
 
Afdeling II : raad van bestuur
 
Artikel 16
 
De raad van bestuur bestaat minstens uit drie leden en maximaal uit zeven leden. Het aantal bestuurders dient
steeds kleiner zijn dan het aantal actieve leden. Zij worden verkozen door de algemene vergadering. Een
toetredend lid kan worden verkozen in de raad van bestuur.
 
Artikel 17
 
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de vereniging en heeft alle bevoegdheden
die door de wet of de statuten niet aan de algemene vergadering zijn toegekend.
 
Artikel 18
 
De raad van bestuur kiest een voorzitter, secretaris en schatbewaarder. De voorzitter zit eveneens de algemene
vergadering voor.
 
Artikel 19
 
Het mandaat van de bestuurders bedraagt vier jaren. Na deze termijn zijn zij van rechtswege ontslagnemend en
dient de algemene vergadering zo snel mogelijk te worden bijeengeroepen. Elke bestuurder kan zich opnieuw
kandidaat stellen voor een nieuwe bestuurstermijn.
 
Artikel 20
 
De bestuurders bepalen in onderling overleg de data en agenda hun vergaderingen. Bij onenigheid beslist de
voorzitter.
 
Artikel 21
 
De beslissingen van de raad van bestuur worden bij gewone meerderheid genomen. Bij gelijk aantal stemmen,
beslist de voorzitter. De raad van bestuur kan enkel rechtsgeldig beraadslagen wanneer een gewone
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. Een bestuurder kan zich niet laten vertegenwoordigen.
 
Artikel 22
 
De beslissingen van de raad van bestuur worden opgenomen in de verslagen die door de voorzitter en de
secretaris worden ondertekend. De originele verslagen van de raad van bestuur worden bewaard op de zetel. De
bestuurders krijgen steeds een kopie per mail van het verslag.
 
Elk lid krijgt op eenvoudig verzoek inzage in de verslagen van de raad van bestuur.
 
Artikel 23
 
Elk lid van de raad van bestuur kan de vereniging ten aanzien van derden rechtsgeldig vertegenwoordigen.
Artikel 24
 
Elke bestuurder heeft het recht om ontslag te nemen uit de raad van bestuur. Hij dient echter zijn taken te
vervullen zolang de algemene vergadering een vervanger heeft verkozen. De kosten van de publicatie van de
vervanging in het Staatsblad vallen ten laste van de bestuurder tenzij de raad van bestuur hiervoor vrijstelling
verleent.
 
Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
De algemene vergadering kan op elk moment bij gewone meerderheid een bestuurder ontslaan.
 
 
Hoofdstuk III : Boekhouding en wettelijke formaliteiten
 
Artikel 25
 
Elk boekjaar vangt aan de eerste januari en eindigt op de 31e december van hetzelfde jaar.
 
Artikel 26
 
De raad van bestuur legt op de algemene vergadering in de maand februari de jaarrekening van het voorbije jaar
en de begroting voor het komende werkjaar voor ter goedkeuring. De goedkeuring van de jaarrekening houdt
kwijting in van de bestuurders. Artikel 17 van de wet van 17 juni 1921 is van toepassing.
 
Artikel 27
 
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden.
 
Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de
toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden
ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle verslagen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
De verenigingen moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
 
Hoofdstuk IV : Ontbinding en vereffening
 
Artikel 28
 
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aanstellen.
Een eventueel netto actief zal worden toegekend aan een goed doel. De beslissing tot vereffening zal samen met
de identiteit en adresgegevens van de vereffenaars gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad.
 
 
Hoofdstuk V : Overgangsbepalingen
 
Artikel 29
 
Het eerste werkjaar vangt aan op datum van oprichting van de vereniging en zal eindigen op de 31e december
van hetzelfde burgerlijk jaar indien de oprichting plaatsvindt in de eerste helft ervan en zal eindigen op de 31e
december van het volgende burgerlijke jaar indien de oprichting plaatsvindt in de tweede helft van het
voorafgaande burgerlijk jaar.
 
 
Hoofdstuk VI : Slotbepalingen
 
Artikel 30
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de wet betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen van
27 juni 1921 van toepassing.
 
Artikel 31
 
Deze statuten worden bij onderhandse akte opgesteld en dit in twee originele exemplaren zoals de wet vereist.