Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : TervurenFeest!
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Stationsstraat 62
3080
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tervuren (Vossem)
OPRICHTING VZW - BENOEMING
Er blijkt uit een onderhandse akte de dato 1 februari 2019 dat de Vereniging zonder Winstoogmerk
TervurenFeest!, met zetel te 3080 Tervuren, Stationsstraat 62 werd opgericht.
De statuten van deze vereniging worden vastgesteld als volgt :
Titel I. Naam – Zetel – Doel – Duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: ‘TervurenFeest!’. Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk of de afkorting ‘vzw’ worden voorafgegaan of gevolgd.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3080 Tervuren, Stationsstraat 62. De vereniging ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Leuven.
Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wet worden neergelegd in het dossier en bijgehouden op de griffie van
de rechtbank van koophandel van voormeld arrondissement.
De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar iedere andere plaats in de gemeente Tervuren bij
besluit van de raad van bestuur. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
De raad van bestuur kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel het organiseren van feestelijke activiteiten op lokaal en bovenlokaal niveau in de
gemeente Tervuren en om de gemeente hierbij te positioneren als een bruisende gemeente en aantrekkingspool
in de regio. Deze activiteiten zullen in hoofdzaak gratis toegankelijk zijn voor de gehele bevolking en zullen op
een professionele en gestructureerde wijze worden georganiseerd.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aan¬wenden, zowel financieel,
commercieel, juridisch als op het vlak van de veiligheid. De vereniging kan werkgroepen aanduiden die zorgen
voor de concrete uitvoering van de feestactiviteiten.
De vereniging is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. De leden
Artikel 5
De vereniging bestaat uit actieve leden en toegetreden leden.
De vereniging telt tenminste vier actieve leden. Het aantal toegetreden leden is beperkt tot maximaal 25.
De actieve leden zijn alle stichtende leden en zij die als dusdanig door de raad van bestuur zijn toegelaten. De
volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de actieve leden en niet aan de toegetreden leden.
0721698806
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
Artikel 6
Als actief lid of toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door de raad
van bestuur als zodanig wordt aanvaard, en onder voorwaarde dat deze persoon een inwoner is van de
gemeente Tervuren of de deelgemeenten Duisburg, Vossem of Moorsel, of een aantoonbare band met de
gemeente Tervuren heeft.
Onder ‘aantoonbare band’ wordt verstaan: geboren of getogen zijn in Tervuren, thans werkzaam zijn in Tervuren
of actief zijn in het verenigingsleven van de gemeente Tervuren.
Elk lid moet de leeftijd van minstens 18 jaar hebben.
Verzoeken om toetreding dienen schriftelijk, hetzij per brief, e-mail of een ander geldig communicatiemiddel aan
de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen en adres van de verzoeker en
onder vermelding van de elementen waarom verzoeker meent in aanmerking te komen als actief lid of
toegetreden lid.
Leden kunnen toetreden door deelname aan de vergaderingen enkel als vertegenwoordiger en lid van één der
werkgroepen binnen het Feestcomité.
De raad van bestuur beslist over de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het
verzoek hem bereikt heeft en geeft hierover schriftelijk bericht aan de verzoeker. De expertise en motivatie die
getoond worden zullen doorslaggevend zijn bij de beslissing om een kandidatuur te aanvaarden. Slechts indien
hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan verzoeker.
Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering.
Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de
weigering.
De leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging en staan niet borg met hun
eigen goederen voor de schulden van de vereniging.
Artikel 7
Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging, schriftelijk, hetzij per brief, e-mail of een ander geldig
communicatiemiddel, aan de raad van bestuur.
Een actief lid kan slechts worden uitgesloten, door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee
derden van de stemmen.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap is geheim.
In afwachting van de beslissing over de uitsluiting van een actief lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon die de verplichting, opgelegd aan de leden in de statuten op ernstige wijze schendt, of
die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer
en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
De schorsing zal bij aangetekende brief worden medegedeeld aan het betrokken lid.
Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over
de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot de uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing (met een 2/3de meerderheid) van een
toegetreden lid en dit zonder zijn beslissing te motiveren.
Het lidmaatschap van een actief lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de
natuurlijke persoon.
Ontslagnemende of uitgesloten actieve leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in
het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen. Noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Artikel 8
De effectieve en de toegetreden leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
Artikel 9
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel van
erelid van de vereniging toekennen.
Titel III. De algemene vergadering en Raad van Bestuur
Raad van Bestuur
Artikel 10
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens drie leden, gekozen onder
de actieve leden. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering
en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering
anders zou bepalen.
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW. Tegenover de VZW en
tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
Artikel 11
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 6 jaar, met uitzondering van de eerste verkiezing van de
Raad, die voor 3 jaar zal gelden. De bestuurders zijn herverkiesbaar.
De leden en bestuursleden blijven in functie totdat hun vervangers zijn aangesteld.
Voorzitter, secretaris, penningmeester en desgevallend ondervoorzitter en logistiek coördinator kunnen niet
gelijktijdig worden herkozen om de continuïteit van de werking van de vereniging niet te schaden.
Bestuurders kunnen hun ontslag schriftelijk, hetzij per brief, e-mail of een ander geldig
communicatiemiddel indienen bij de voorzitter.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 13
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris, penningmeester en eventueel een
ondervoorzitter en/of logistiek coördinator.
De coördinator evenementen van de gemeente Tervuren, of de schepen van feestelijkheden van de gemeente
Tervuren, of een door de gemeenteraad aangestelde maakt deel uit van alle organen van de vereniging met
louter raadgevende stem.
De voorzitter en/of de secretaris roept de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste
aanwezige bestuurder.
De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum
niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en
beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders (= helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld). Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Bestuurders kunnen een volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad
van bestuur te vertegenwoordigen. Elke bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon, videoconferentie of een ander elektronisch medium door hem
gekozen. In voorkomend geval zijn dezelfde regels van toepassing als voor een gewone vergadering.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dat vereisen,
kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden medegedeeld per brief, e-mail of ander geldig
communicatiemiddel. Deze procedure kan echter niet worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening.
Artikel 14
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van
onder meer, het vervreemden zelf om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken , ...
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, kan niet
langer zijn dan 6 jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de
raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt gelast, wordt de vereniging in
al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van en voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van bovengenoemde personen wordt precies afgebakend door de raad
van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke
ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
Algemene Vergadering
Artikel 15
De algemene vergadering is samengesteld uit alle actieve leden. Wanneer zij dit wensen kunnen ook
toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste
aanwezige bestuurder.
Elk actief lid kan een volmacht geven aan een ander actief lid om hem op de algemene vergadering te
vertegenwoordigen. Elk actief lid kan echter slechts één ander actief lid vertegenwoordigen.
Toegetreden leden kunnen zich niet laten vertegenwoordigen.
Elk actief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 16
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten
- het benoemen en afzetten van de bestuurders
- desgevallend, de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
- het goedkeuren van de begroting en de rekeningen
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging
- het uitsluiten van een actief lid
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
- en in alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde reglement van inwendige orde.
Wijzigingen aan dit reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging
worden voorgelegd aan de algemene vergadering. In dit reglement mogen zonder strijdig te zijn met de bindende
voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van
de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen en kan aan de leden of hun
rechtverkrijgende alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
Artikel 17
De Algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen in de loop van de maand
juni.
De algemene vergadering wordt voorts door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dat vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een derde (1/3) van de
leden erom vraagt. In dit geval roept de raad van bestuur, de algemene vergadering bijeen binnen de 14 dagen
na het verzoek tot bijeenroeping, en wordt de algemene vergadering uiteindelijk gehouden binnen de 30 dagen
na dit verzoek.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en
datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
Alle actieve leden en toegetreden leden worden minstens 8 dagen voor de algemene vergadering bij gewone
brief, e-mail of een ander geldig communicatiemiddel, uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging
wordt ondertekend door de voorzitter en/of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene
vergadering.
De oproeping bevat ook de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur.
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten leden zich vier dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering schriftelijk aanmelden.
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over de punten die niet op de agenda
staan op voorwaarde dat alle actieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 18
Behoudens andersluidende wettelijke of statutaire bepalingen, worden de besluiten genomen bij eenvoudige
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde actieve leden (= de helft plus één, onthoudingen worden
niet meegeteld). Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
Ingeval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de
wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming over de statutenwijziging of ontbinding
worden onthoudingen geteld als tegenstem.
Artikel 19
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt door de verslaggever, die ondertekend worden door de
voorzitter en de secretaris en worden ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten
worden voorgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Van alle vergaderingen van de vereniging (algemene vergadering, raad van bestuur, dagelijks bestuur, financiële
commissie, …) of vergaderingen waarop de vereniging aanwezig is, wordt een verslag gemaakt.
Inzagerecht leden
Artikel 20
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen. Zij dienen deze aanvraag schriftelijk te motiveren aan de raad van bestuur.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen evenals alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
De vereniging zal tevens een logboek bijhouden waarin wordt vermeld, de ledenlijst en alle verplichtingen die de
vereniging moet naleven.
Titel IV. Begroting – Rekeningen - Controle
Artikel 21
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij afwijking hiervan loopt het eerste
boekjaar van heden tot 31 december 2019.
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken
binnen de 30 dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien
de wet dit vereist, bij de Nationale bank van België.
Voor zover de vereniging voor haar werking subsidies ontvangt van de gemeente Tervuren, zal de raad van
bestuur in overleg met de gemeente Tervuren bepalen op welke wijze er gerapporteerd dient te worden aan de
gemeente.
Artikel 22
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de vzw-wet en de
statuten, van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen een één of meerdere
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen die worden benoemd voor een
hernieuwde termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben gezamenlijk en afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Titel V. Ontbinding - Vereffening
Artikel 23
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals in de wet is voorzien.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheden evenals de vereffeningsvoorwaarden.
Ingeval van ontbinding, zal het actief, na aanzuivering van de schulden en de lasten, overgedragen worden aan
de gemeente Tervuren, die het actief een bestemming zal geven die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht.
Algemene bepalingen
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is geregeld, zal binnen de wettelijke
normen geregeld worden door de raad van bestuur.
De stichtende leden bij de oprichting:
1/ De heer Pietro CAPUTO, voornoemd
2/ De heer Johan BUSSCHAERT, voornoemd
3/ Mevrouw Inge ZEEUWS, voornoemd
Volgende personen werden bij de oprichting benoemd tot bestuurder voor een uitzonderlijke termijn van 3 jaar en
worden als actieve leden beschouwd:
1/ De heer Pietro CAPUTO, voornoemd
2/ De heer Johan BUSSCHAERT, voornoemd
3/ Mevrouw Inge ZEEUWS, voornoemd
4/ De heer Sébastien MARGERIN, wonende te Tervuren, Zuerbergstraat 37.
5/ De heer Ronny SAEY, wonende te 3080 Tervuren, Vossemberg 32A.
6/ De heer Rudi GALDERMANS, wonende te 3080 Tervuren, Sint-Pauluslaan 5.
7/ De heer Nico HERNALSTEEN, wonende te 3080 Tervuren, Rootstraat 66B.
De coördinator evenementen van de gemeente Tervuren of de schepen van feestelijkheden van de gemeente
Tervuren maakt deel uit van het bestuur met louter raadgevende stem.
De raad van bestuur heeft eveneens op diezelfde datum de volgende personen belast met het dagelijks bestuur
dit voor de duur van hun bestuursmandaat:
Samenstelling van het dagelijks bestuur:
Voorzitter: de heer Pietro Caputo, voornoemd.
Ondervoorzitter: de heer Johan Busschaert, voornoemd.
Penningmeester: mevrouw Inge Zeeuws, voornoemd
Secretaris: de heer Rudi Galdermans, voornoemd.
Tervuren, 1 februari 2019