N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : Viva Services
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
Siège : 1410 Waterloo, Avenue des Combattants 21
Objet de l’acte : Constitution
D’un acte reçu par Maître Marc WILMUS, notaire associé de la société civile sous forme de société 
privée à responsabilité limitée « MEERSMAN HUGO & WILMUS MARC – Notaires associés », 
établie à Etterbeek, avenue d’Auderghem numéro 328, en date du vingt-six novembre deux mille dix, 
contenant constitution de société, il est extrait ce qui suit :
ONT COMPARU
1. Monsieur JAQUEMYNS Alain François, né à Watermael-Boîtsfort le trente novembre mil neuf 
cent cinquante-neuf, numéro national 59.11.30-057.68, divorcé, domicilié à 1410 Waterloo, Avenue 
des Combattants 21.
2.
Madame WOZNIAK Agnieszka Jolanta, née à Torun (Pologne) le premier août mil neuf cent 
septante-six, numéro national 76.08.01-488.67, célibataire, domiciliée à 1410 Waterloo, Avenue des 
Combattants 21.
Les comparants requièrent le notaire soussigné d’acter qu’ils constituent (entre eux) une société 
commerciale et de dresser les statuts d’une société privée à responsabilité limitée, dénommée «Viva 
Services»,  ayant son siège social à 1410 Waterloo, Avenue des Combattants 21, au capital de 
vingt mille euros (20.000 EUR), représenté par deux cents (200) parts sociales sans désignation de 
valeur nominale, représentant chacune un/deux centième de l’avoir social.
Souscription
Les comparants déclarent souscrire les deux cents (200) parts sociales, en espèces, au prix de cents 
euros (100,00 EUR) chacune, comme suit :
- par Monsieur JAQUEMYNS, prénommé : cent septante (170) parts, soit pour dix-sept mille euros 
(17.000,00 EUR).
- par Madame WOZNIAK, prénommée : trente (30)parts, soit pour trois mille euros (3.000,00 EUR).
Soit ensemble :  deux cents (200) parts sociales ou l'intégralité du capital.
Ils déclarent et reconnaissent que chacune des parts ainsi souscrites a été entièrement libérée par un 
versement en espèces et que le montant de ces versements, soit vingt mille euros (20.000,00 EUR), a 
été déposé à un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de la banque.
Article 3. Objet
La société a pour objet l’entreprise, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre, pour 
compte de tiers ou en participation avec des tiers, des activités suivantes :
La société a pour objet en Belgique ou à l’étranger les activités se rapportant directement ou 
indirectement au secteur des « titres-services et sui-generis » soit :
- Services à des particuliers d’aide ménagère à domicile (nettoyage du domicile y compris les vitres, 
lessive et repassage, petits travaux de couture occasionnels, préparation de repas) ;
- Services à des particuliers hors du domicile de l’utilisateur de courses ménagères, repassage (y 
compris petits travaux de couture occasionnels), et de transport accompagné de personnes à mobilité 
réduite ;
La société pourra également effectuer des activités se rapportant à :
- La création, l’aménagement, l’agencement, l’installation, l’achat, la vente, la location, la gestion, la 
gérance et l’exploitation d’établissements de type Horeca sans que cette liste soit limitative ;
- L’exploitation, la gestion de magasin de vêtements en ce, compris l’achat, la vente, l’import, 
l’export en gros, semi-gros et détail de tous produits de textile, tissus, cuir, vêtements pour hommes, 
0831586443
pour dames, pour enfants, chaussures pour hommes, dames et enfants, articles et accessoires de 
couture ;
- Le commerce en parfumerie et produits cosmétiques au sens le plus large du mot ;
- L’exploitation d’un salon de beauté, manucure, pédicure, banc solaire, massages.
Elle peut aussi faire toutes opérations commerciales, industrielles, financières, immobilières ou 
mobilières ayant un rapport direct ou indirect avec son objet social et pouvant en faciliter la 
réalisation. La société peut aussi s’intéresser par voie d’apport, de fusion, de souscription, de 
participation ou par tout autre mode, dans des sociétés ou entreprises ayant, en tout ou en partie, un 
objet similaire au sien, ou susceptible d’en favoriser l’extension ou le développement. - toutes 
activités directes et indirectes dans le domaine de l’assurance. La société peut accomplir toutes 
opérations généralement quelconques, commerciales, industrielles, financières, mobilières ou 
immobilières, se rapportant directement ou indirectement à son objet. Elle peut s'intéresser par voie 
d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou autrement dans toutes sociétés, 
associations, affaires ou entreprises dont l'objet est identique, analogue, similaire ou connexe au sien 
ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de contribuer à l’écoulement de 
ses produits et services. Elle peut exercer les fonctions d’administrateur, gérant ou liquidateur dans 
d’autres sociétés.
Article 11. Gérance
Tant que la société ne comporte qu'un seul associé, elle est administrée soit par l'associé unique, soit 
par une ou plusieurs personnes, associées ou non, nommées avec ou sans limitation de durée, soit 
dans les statuts, soit par l'associé unique agissant en lieu et place de l'assemblée générale.
En cas de pluralité d'associés, la société est administrée par un ou plusieurs gérants, personnes 
physiques ou morales, associés ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils 
sont nommés dans les statuts, avoir la qualité de gérant statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les gérant(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de 
pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat de gérance sera censé conféré 
sans limitation de durée. 
Les gérants ordinaires sont révocables ad nutum par l’assemblée générale, sans que leur révocation
donne droit à une indemnité quelconque.
Article 12. Pouvoirs
S’il n’y a qu’un seul gérant, la totalité des pouvoirs de la gérance lui est attribuée, avec la faculté de 
déléguer partie de ceux-ci.
S’ils sont plusieurs et sauf organisation par l’assemblée générale d’un collège de gestion, chaque 
gérant agissant seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de 
l’objet social, sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit en 
défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article 13. Rémunération
L’assemblée générale décide si le mandat de gérant est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat de gérant est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des voix, ou 
l’associé unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle. Cette 
rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment de tous frais éventuels de 
représentation, voyages et déplacements.
Article 15. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège social ou à l'endroit indiqué dans les convocations, une assemblée 
générale ordinaire le premier lundi du mois de mai à dix-neuf heures.  Si ce jour est férié, l'assemblée 
est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul associé, c'est à cette même date qu'il 
signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par la gérance, chaque 
fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur requête d’associés représentant le cinquième du capital 
social. Dans ce dernier cas, les associés indiquent leur demande et les objets à porter à l’ordre du 
jour. La gérance convoquera l’assemblée générale dans les quinze jours de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par lettres 
recommandées envoyées quinze jours au moins avant l’assemblée aux associés, au(x) gérant(s) et, le 
cas échéant, aux titulaires de certificats émis en collaboration avec la société, aux porteurs 
d’obligations nominatives et aux commissaires. 
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été 
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 16. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois 
semaines au plus par la gérance. Cette prorogation annule toute décision prise. La seconde assemblée 
délibèrera sur le même ordre du jour et statuera définitivement.
Article 17. Présidence - procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un gérant ou, à défaut, par l’associé présent qui détient le 
plus de parts ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président désignera le 
secrétaire qui peut ne pas être associé.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’associé unique sont 
consignés dans un registre tenu au siège social. Ils sont signés par le président de séance et par les 
associés présents qui le demandent. Les expéditions, copies ou extraits sont signés par un gérant.
Article 18. Délibérations
§ 1. Dans les assemblées, chaque part sociale donne droit à une voix, sous réserve des dispositions 
légales régissant les parts sans droit de vote.
Au cas où la société ne comporterait plus qu’un associé, celui-ci exercera seul les pouvoirs dévolus à 
l’assemblée générale.
Tout associé peut donner à toute autre personne, associée ou non, par tout moyen de transmission, 
une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
§ 2. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les 
procurations le mentionnent expressément.
§ 3. Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée statue quelle que soit la portion du capital 
représentée et à la majorité absolue des voix.
§ 4. En cas de démembrement du droit de propriété d’une part sociale entre usufruitier et nu(s)-
propriétaire(s), les droits de vote y afférents sont exercés par l’usufruitier.
Article 19. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et la gérance dresse un inventaire et établit 
les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, elle assure la publication, 
conformément à la loi.
Article 20. Répartition – réserves
Sur le bénéfice annuel net, il est d’abord prélevé cinq pour cent au moins pour constituer la réserve 
légale ; ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve a atteint le dixième du 
capital social, mais doit être repris si, pour quelque motif que ce soit, ce fonds de réserve vient à être 
entamé.
Le solde restant recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur proposition 
de la gérance, étant toutefois fait observer que chaque part sociale confère un droit égal dans la 
répartition des bénéfices. 
Article 21. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale (ou bien : de 
l’associé unique) délibérant dans les formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 22. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, la 
liquidation s'opère par le ou les gérants en fonction sous réserve de la faculté de l'assemblée générale 
de désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 23. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des 
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence de parts sociales non entièrement libérées, 
après rétablissement de l'égalité entre toutes les parts soit par des appels de fonds complémentaires à 
charge des parts insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des parts 
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les associés en proportion de 
leurs parts sociales et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même proportion.
DISPOSITIONS FINALES ET (OU) TRANSITOIRES
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à 
dater du dépôt au greffe d’un extrait de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire.
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’un extrait du présent acte et finira le 
trente et un décembre deux mille onze.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en l’an deux mille douze.
2. Gérance 
L’assemblée décide de fixer le nombre de gérants à un. 
Volet B - Suite
Est appelé à la fonction de gérant pour une durée indéterminée :
Monsieur JAQUEMYNS, prénommé, ici présent et qui accepte ce mandat.
Son mandat sera non rémunéré.
3. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la 
nomination d’un commissaire.
4. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises 
depuis ce jour par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société en formation 
sont repris par la société présentement constituée, par décision de la gérance qui sortira ses effets à 
compter de l’acquisition par la société de sa personnalité juridique.
5. Pouvoirs
La société AR Consult, représentée par Monsieur ART Roland, Overhemstraat 13 à 3320 
Hoegaarden, ou toute autre personne désignée par lui, est désigné en qualité de mandataire ad hoc de 
la société, afin de procéder aux formalités requises auprès de l’administration de la T.V.A. ou en vue 
de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises.  
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de la 
société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce qui 
sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
Pour extrait analytique conforme délivré sur papier libre aux fins de publications aux annexes du 
Moniteur Belge.
Annexes : expédition de l’acte – attestation bancaire 
Signé Marc WILMUS – notaire à Etterbeek