Ondernemingsnr : 0411 601 781
Naam
(voluit) : Building & Factory Engineering
(verkort) :
Rechtsvorm : naamloze vennootschap
BOSSTRAAT 81, 3540 HERKL-DE-STAD
Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Ontbinding-sluiting vereffening in één akte
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor Frederik VAN DAMME, notaris te Hasselt, op 24 december
2024, neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
*besloten vennootschap "Building & Factory Engineering", met zetel te 3540 Herk-de-Stad, Bosstraat 81, de
volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT : VERSLAGEN
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 2 oktober 2024 waarin het
voorstel tot ontbinding van de vennootschap wordt toegelicht, waarbij een staat van ac-tiva en passiva is
gevoegd die niet ouder is dan 3 maanden.
De vergadering neemt kennis van het verslag van Johan DE COSTER, bedrijfsrevisor, namens VAN
HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN BV, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65 bus 1, de dato
11 december 2024, over gemelde staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt letterlijk als volgt:
"In het kader van de procedure van ontbinding en vereffening, voorzien door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de NV BUILDING AND FACTORY ENGI-
NEERING, met maatschappelijke zetel te B-3540 Herk-de-Stad, Bosstraat 81, een staat van actief en passief
per 30 september 2024 opgesteld op basis waarvan de ontbinding wordt voorge-steld, die rekening houdend
met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap een balanstotaal weergeeft van 1.734.496,80
EUR en een netto-actief van 1.739.405,44 EUR.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, besluiten wij dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toe-stand van de
vennootschap op datum van 30 september 2024 behou-dens de verkeerde rubricering van de vordering op 1
jaar alsmede de voorziening voor de kosten van de ontbinding en onder voorbehoud van de mogelijke
nadelige consequenties van fiscale controles.
Wij bevestigen tevens dat bepaalde schuldeisers, wat betreft hun schuldvordering, zich schriftelijk akkoord
hebben verklaard met de toepassing van art. 2:80 WVV.
Op basis van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van IBR, hebben wij vastgesteld dat
alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhouding staat op juiste wij-ze voortvloeit uit de
boekhouding van de vennootschap;
Er zijn geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de aandeelhouders of derden onontbeerlijke
achten.
Hasselt, 11 december 2024
VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN BV
Vertegenwoordigd door
Johan DE COSTER
Bedrijfsrevisor"
Om te voldoen aan artikel 2:71 §6 van het WVV bevestigt onder-getekende notaris voorafgaand aan het
besluit tot ontbinding, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71 §2 van het WVV gehouden is. Ondergetekende
notaris bewaart deze verslagen in zijn dossier en legt een exemplaar neer ter griffie van de bevoegde
TWEEDE BESLUIT : ONTBINDING
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van
het WVV (ontbinding en vereffening in één akte).
Artikel 2:80 van het WVV laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden
is voldaan:
1.er wordt geen vereffenaar benoemd;
2.alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevi-sor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of
consignatie in de conclusies van zijn verslag; de te-rugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat
betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te
stemmen met de toepass-ing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commis-saris is, de bedrijfsrevisor
of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag op-maakt, bevestigt dit
schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3.de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van
de vereffening in één akte: a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma
of een commanditaire vennootschap; b) of mits eenparigheid van stemmen van de aan-wezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste
de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten
minste de helft van het kapitaal.
4.De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
De bestuurders verklaren te weten dat indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een
vereffenaar aan te stellen, de bestuurders overeenkomstig artikel 2:79 WVV ten aanzien van derden als
vereffenaars zullen worden beschouwd.
De vergadering stelt vast:
-dat uit het besluit van voormeld verslag van de bedrijfsrevi-sor is gebleken dat de vennootschap geen
schulden aan derden heeft, op datum van de ondertekening van het betreffende verslag, met uitzondering van
schulden die inmiddels werden betaald dan wel waarvan de schuldeisers hebben ingestemd met toepassing
van artikel 2:80 van het WVV.
-dat de bestuurders op heden verklaren dat er sedert de ondertekening van voormeld verslag geen nieuwe
schulden zijn ontstaan.
-dat alle hierboven vermelde voorwaarden van artikel 2:80 van het WVV vervuld zijn.
En beslist vervolgens met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met
onmiddellijke invereffening-stelling zonder benoeming van een vereffenaar, in toepassing van artikel 2:80 van
het WVV.
DERDE BESLUIT : GOEDKEURING JAARREKENING - KWIJTING
Overeenkomstig artikel 2:70 van het WVV heeft de ontbinding van de vennootschap de afsluiting van het
boekjaar tot gevolg.
De algemene vergadering keurt de jaarrekening van het op heden afgesloten boekjaar goed en geeft
opdracht aan de bestuurders om deze goedgekeurde jaarrekening neer te leggen.
Gelet op de goedkeuring van de jaarrekening, verleent de algemene vergadering kwijting aan de
bestuurders voor hun opdracht gedurende het afgesloten boekjaar.
VIERDE BESLUIT : SLUITING VAN DE VEREFFENING
De aanwezige vennoten beslissen, gelet op het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten,
overeenkomstig de procedu-re voorzien in artikel 2:80 van het WVV.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 WVV het resterende actief door de
aandeelhouders wordt teruggenomen in verhouding tot hun aandelenbezit.
Alle aandeelhouders van de vennootschap verbinden er zich uitdrukkelijk toe om eventuele schulden ten
aanzien van de vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst aan het licht zouden komen, en welke
op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de schuldeisers te vereffenen, overeenkomstig en
binnen de grenzen van hetgeen is bepaald in artikel 2:104 van het WVV.
VIJFDE BESLUIT : EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap en het
beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden alle voornoemde bestuurders van de vennootschap van
rechtswege ontslagnemend zijn.
De vergadering verleent, voor zover als mogelijk, kwijting aan voormelde bestuurders voor het tot op
heden gevoerde bestuur.
ZESDE BESLUIT: BEWAREN VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neer-gelegd en worden gedurende ten
minste vijf jaar bewaard op volgend adres: 3540 Herk-de-Stad, Bosstraat 81.
LAATSTE BESLUIT : BIJZONDERE VOLMACHT
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, ge-ven hierbij volmacht aan voornoemde
JASPERS Stephanus, en diens aangestelden, elk met de bevoegdheid om individueel te handelen en met
en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij in het UBO-
register te verrichten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Frederik VAN DAMME
Tegelijk hiermee neergelegd:
- eensluidend afschrift van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering;
- verslag van het bestuursorgaan
- verslag van de bedrijfsrevisor
- staat van activa en passiva