Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Sher-Lock
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
8900 Ieper, Ouderdomseweg 38
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit een akte verleden voor ondergetekend geassocieerd notaris Annelies Ghesquière te Ieper op negentien 
november tweeduizend dertien, nog niet geregistreerd.
BLIJKT :
Dat daarbij een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht.
1° Oprichters:
1) De heer DEBEUF  Lander Omer Cyriel, geboren te Poperinge op 10 januari 1981, (nationaal 
nummer 810110-131-16), ongehuwd en die verklaart geen verklaring van wettelijke samenwoning te 
hebben afgelegd, wonend te 8500 Kortrijk, Vredelaan 52;
2) Mevrouw VERGOTE  Nele Linda, geboren te Roeselare op 21 september 1986, (nationaal nummer 
860921-236-33), ongehuwd en die verklaart een verklaring van wettelijke samenwoning met de heer Jan 
Van Eecke, hierna genoemd te hebben afgelegd te Ieper op 19 juli 2013, wonend te 8900  Ieper,
Ouderdomseweg, 38;
3) De heer VAN EECKE Jan Luc Cornelius, geboren te Poperinge op 24 oktober 1983, (nationaal 
nummer 831024-113-10), ongehuwd en die verklaart een verklaring van wettelijke samenwoning met 
mevrouw Nele Vergote, hiervoor genoemd, te hebben afgelegd te Ieper op 19 juli 2013, wonend te 8900 
Ieper, Ouderdomsweweg 38;
4) Mevrouw FLAMANG Marjan Lut Brigitte, geboren te Poperinge op 21 juni 1985, (nationaal 
nummer 850621-192-35), ongehuwd en die verklaart geen verklaring van wettelijke samenwoning te 
hebben afgelegd, wonend te 8900 Ieper, Rijselseweg 84;
5) De heer BREYNE Pieter-Jan Gerard Sylvain Franciscus, geboren te Ieper op 18 mei 1983, 
(nationaal nummer 830518-267-01), ongehuwd en die verklaart geen verklaring van wettelijke 
samenwoning te hebben afgelegd, wonend te 8900 Ieper, Rijselseweg 84.
2° - Rechtsvorm en naam.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Zij 
draagt de benaming  “Sher-Lock”.
3° – Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8900 Ieper, Ouderdomseweg 38.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het bestuursorgaan , 
mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuurorgaan, exploitatiezetels, administratieve zetels, filialen, 
agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
4° – Doel.
De vennootschap heeft tot doel : 
Zowel in België als in het buitenland, het aanbieden van alle mogelijke vormen van recreatie en 
amusement tegen betaling en het valoriseren van het eigen onroerend patrimonium.
Daarbij horen onder meer, maar niet alleen:
- de uitbating van alle niet-gereglementeerde vormen van georganiseerd amusement, entertainment, 
recreatie, sport en toerisme, zowel gericht op groepen als individuen;
- het opzetten en organiseren van alle mogelijke spelvormen binnen- en buitenshuis, het aanbieden van spel-
en zoektochten, teambuildingactiviteiten, verjaardagsevenementen en alle mogelijke vormen van feest- en 
0542358573
entertainmentdienstverlening, zowel op een business to customerniveau als op een business to 
businessniveau, en zowel gericht op groepen als individuen;
- het uitbaten van elke mogelijke vorm van horeca en ontspanningsgelegenheid;
- het uitgeven, verspreiden en verkopen van drukwerk, websites en alle andere mogelijke vormen van zowel 
digitale als analoge informatiedragers;
- het beheren van een eigen onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium vooral door 
beheersdaden, zoals onroerende goederen verwerven, laten bouwen en verbouwen, laten opschikken, laten 
uitrusten, ombouwen, verfraaien, in huur geven of nemen, in leasing geven of nemen, verkavelen, 
onderhouden, ontwikkelen en uitbaten, urbaniseren, vervreemden en ruilen met het oog op beheer, 
wederbelegging en opbrengst.
- het verstrekken, verkopen en/of aanbieden van alcoholische en niet-alcoholische dranken en van kleine 
versnaperingen.
- het verstrekken van diensten en/of advies aan derden wat “intellectual property” betreft; het verkopen, 
verhuren, in licentie geven of op een andere manier ten gelde maken daarvan.
De vennootschap kan daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of op elke 
andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen en groeperingen, die een gelijkluidend, soortgelijk of 
aanvullend doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling in haar onderneming te bevorderen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van 
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, 
inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle burgerlijke-, handels-, nijverheids-, 
financiële-, roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen doen die rechtstreeks of 
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar doel of die eenvoudig nuttig zijn of dit doel 
vergemakkelijken.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen –
behalve in de gevallen waarin dit niet toegelaten is – uitoefenen.
5° – Duur.
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur te rekenen van de datum van de neerlegging ter 
griffie van het uittreksel van de oprichtingsakte. 
6° – Kapitaal – Maatschappelijk vermogen – Gestorte bedragen
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend vijfhonderdvijftig euro (18.550 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door duizend achthonderd vijfenvijftig (1.855) gelijke aandelen op naam 
zonder aanduiding van nominale waarde, die ieder één/duizend achthonderd vijfenvijftigste (1/1.855ste) van 
het kapitaal vertegenwoordigen.
De inschrijvers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven volledig 
volstort is.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van het 
Wetboek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer 652-328505-70 bij de 
NV Record Bank te Evere zoals blijkt uit het door voormelde financiële instelling op 15 november 2013
afgeleverd bankattest. Dit wordt door de instrumenterende notaris, aan wie dit attest werd voorgelegd, 
bevestigd.
7° Bestuur en vertegenwoordiging – Controle – Benoeming van zaakvoerder
a)
Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet 
vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, 
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden 
die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de 
rechtspersoon. 
Bestuursbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder kan, afzonderlijk optredend, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot 
verwezenlijking van het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van 
Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere 
volmacht opdragen aan een derde, al dan niet vennoot.  
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap jegens 
derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere volmacht 
aangestelde vertegenwoordiger.
Wanneer de vennootschap meer dan één zaakvoerder telt, wordt zij in en buiten rechte voor 
rechtshandelingen die de vennootschap verbinden voor een bedrag van meer dan drieduizend euro (3.000,00 
Eur), vertegenwoordigd door 3 zaakvoerders die gezamenlijk optreden. 
b)
Controle.
De controle op de financiele toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer 
te geven in de jaarrekening, wordt indien wettelijk vereist, aan één of meer commissarissen opgedragen. De 
commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van vennoten, onder de leden, natuurlijke 
personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De commissarissen worden benoemd 
voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straf van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht 
alleen om wettige reden door de algemene vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling conform artikel 141, 2° van het 
Wetboek van Vennootschappen, heeft iedere vennoot conform artikel 166 van het Wetboek van 
Vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.  
Niettemin heeft de algemene aandeelhoudersvergadering steeds het recht een commissaris te benoemen en 
dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd kan iedere vennoot zich laten 
vertegenwoordigen door een accountant. De vergoeding van de accountant komt ten laste van de 
vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of indien deze vergoeding te haren laste 
werd gelegd krachtens een rechtelijke beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de 
accountant medegedeeld aan de vennootschap.
c)
Benoeming niet-statutaire zaakvoerder
Vervolgens hebben de oprichters beslist de heer Lander Debeuf, mevrouw Nele Vergote, de heer Jan Van 
Eecke, mevrouw Marjan Flamang en de heer Pieter-Jan Breyne, allen voornoemd te benoemen tot eerste, 
niet-statutaire, zaakvoerders, en dit voor onbepaalde duur.
Zij aanvaarden dit mandaat. Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de 
algemene vergadering.
8° Maatschappelijk Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari van ieder jaar en eindigt op eenendertig december
van hetzelfde jaar.
9° Aanwending van de winst – wettelijke reserve.
Van de netto-winst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de 
vorming van een wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke reserve 
één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. 
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo van 
de nettowinst.
10° Jaarvergadering – Buitengewone algemene vergadering.
De jaarvergadering zal jaarlijks gehouden worden op 1 mei om zeventien uur.
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag bijeengeroepen worden telkens 
als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze aandeelhoudersvergaderingen mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de 
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die ten minste één/vijfde 
van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De aandeelhoudersvergaderingen worden gehouden 
op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief meegedeeld.
11° Oproepingen – toelatingsvoorwaarden – uitoefening stemrecht
a) De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, 
de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen worden per aangetekende 
brief, ten minste vijftien dagen vóór de vergadering, uitgenodigd. De brief vermeldt de agenda.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, de 
obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris of commissarissen die aan de vergadering 
deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. De 
voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering welke zij niet 
bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief. 
Vervulling van de formaliteiten voor de bijeenroeping van de vergadering en voor de toelating tot de 
vergadering is evenwel niet vereist, wanneer alle vennoten aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen 
de agenda vaststellen waarover zij ter vergadering zullen beraadslagen en besluiten. De vervulling van deze 
formaliteit is evenmin vereist in geval van vertegenwoordiging.
Luik B - Vervolg
b) Elke vennoot kan zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen vertegenwoordigen door een 
volmachtdrager, al dan niet vennoot. De volmachten dienen een handtekening te dragen (eventueel een 
digitale handtekening zoals bedoeld in artikel 1322, alinea 2 van het Burgerlijk Wetboek).
De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per  brief, telefax, e-mail of enig ander 
middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek en worden neergelegd op het bureau van de 
vergadering. Daarenboven mag de zaakvoerder eisen dat zij op de door hem aangeduide plaats worden 
neergelegd minstens drie werkdagen voor de algemene vergadering.  
Zaterdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als werkdagen beschouwd.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de 
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, voorna(a)m(en) en de woonplaats of de maatschappelijke 
benaming en de statutaire zetel van de aandeelhouders en van het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, 
te ondertekenen.
c) Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk per  brief, telefax, e-mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het 
Burgerlijk Wetboek volmacht geven, aan een al dan niet vennoot, om zich te laten vertegenwoordigen.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht elk punt 
van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen” , gevolgd door de 
handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste daags voor de 
vergadering op de zetel toekomen.
12° Verdeling saldo na vereffening
Het batig saldo van de vereffening zal onder de aandeelhouders verdeeld worden in verhouding tot hun 
respectievelijk aandelenbezit, met dien verstande evenwel dat alle aandelen dezelfde rechten moeten 
hebben.
13° Begin en afsluiting eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de neerlegging ter griffie van de Rechtbank van Koophandel 
van het uittreksel uit de oprichtingsakte en zal worden afgesloten op eenendertig december tweeduizend 
veertien. 
14° Volmacht BTW / handelsregisterformaliteiten
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de BVBA Finfacts, met maatschappelijke zetel te 
8970 Poperinge, Gasthuisstraat 53, vertegenwoordigd door de heer Bart Pauwels, om met mogelijkheid tot 
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de 
vennootschap bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de BTW-administratie en om alle 
wijzigingen aan te brengen aan deze inschrijvingen en te dien einde alles te doen wat nuttig of noodzakelijk 
is.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Bijlage:
- Uitgifte van de oprichtingsakte
Annelies GHESQUIERE,
Geassocieerd notaris.