N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : SERVITOP MANAGING
(en abrégé) :
Forme juridique  : Société coopérative à responsabilité illimitée
Siège : Chaussée de Namur 60
1400
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Nivelles
Bruxelles, le 14 avril 2017
Les soussignés :
 
NEEFS Benoît, 17 rue Django Reinhardt à 6238 LIBERCHIES
STEPOCHKINA Liudmila, 227 Avenue de l'Europe à 6010 COUILLET
AZZARONE Sebastino, 88B rue du Corbeau à 6200 CHATELINEAU
 
TITRE PREMIER – FORME – OBJET – DENOMINATION – SIEGE – DUREE
ARTICLE PREMIER – FORME
Il a été conclu une société ayant la forme juridique d’une société coopérative à responsabilité illimitée en
abrégé « SCRI » sous la dénomination « SERVITOP MANAGING »
 
ARTICLE DEUX – OBJET
La société a pour objet tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre ou pour compte de tiers ou
en participation avec des tiers, toutes opérations se rapportant directement ou indirectement : achat,
fabrication, reconditionnements de palettes en tout genre, ainsi que la gestion et la représentation
commerciale de toute autre entité.
-tout ce qui a trait à l'emballage, le conditionnement et les prestations de services en tout genre.
-achat et vente de matières premières pour la fabrication de palettes ou d'emballage sous toute forme.
-tout ce qui a trait au mobilier et à l'immobilier.
-import-export de toute marchandise non-réglementée.
les services de conciergerie, la surveillance, l’entretien et la maintenance de bâtiment, industrie, bureaux,
commerce et
maison particulière (conciergerie physique). 
 Le service de nettoyage de bâtiments commerciaux, industriels et privés dans le sens le plus large du
terme et la vente de produits de nettoyage.  Le lavage de vitres. La location de machine d’entretiens, de
nettoyage et de jardinage, le jardinage, les travaux de démolition et déblaiement de chantier. Le
nettoyage de chantier, la serrurerie, la coordination de travaux (tâches réglementées étant réalisées par
sous-traitance) L’import-export, la vente en gros et au détail de matériaux de construction, l’import-
export, la vente en gros et au détail de produits et matériaux d’entretiens, l’import-export, la vente en
gros de matériel et de produits agricole dans le sens large du terme.  Les services de courrier express
international de moins de 500 kg.  La location et la vente d’outillage, machine agricole, véhicule utilitaire,
le franchising sur base des enseignes commerciales repris en article 3.  Le jardinage, la maçonnerie et le
béton, le plafonnage, le cimentage, le carrelage, le vitrage, le placement de vitres, serres, vérandas , la
charpente, la menuiserie du bois, métallique et plastique, la toiture, les travaux d’étanchéité, les travaux
d’isolation acoustique thermique et antivibratoire, les travaux de démolition et déblaiement de chantier,
0674729525
la peinture y compris la peinture industrielle, la pose de papier peint, la pose de revêtement de sols,
l’activité de chauffagiste, l’installation de chauffage, de climatisation et de ventilation, la plomberie et la
zinguerie, les travaux d’électricité, la pose de klinkers, la pose de câblages et de canalisations, la
construction, la réflexion et l’entretien de routes, l’installation de signalisation routière et de marquage,
l’aménagement de plaines de jeux, de sports, de parcs et de jardins, la ferronnerie, le placement de
volets, les travaux de forage, de sondage et forage de puits, les travaux de consolidation du sol, les
fondations, le battage de peix et de palplanches, l’installation de cheminées, la construction de pavillons
démontables et débaraquements métalliques, le placement de vidéo-surveillance et d’alarme, le
placement de coffre-fort, le câble informatique, téléphonique et VOIP, placement d’antennes satellite,
paratonnerre, antenne télécommunication. Toutes les activités de gros œuvre et finition, les activités de
société générale en bâtiment, de bureau d’ingénierie-civile, industriel et agricole, de bureau
d’architecture et de géomètre.
Cette liste est énumérative et non limitative.
La création ou l’acquisition et l’exploitation de tous autres fonds ou établissements de même nature.
Et généralement, toutes opérations industrielles, commerciales ou financières civiles, mobilières ou
immobilières, pouvant se rattacher directement ou indirectement à l’objet social ou susceptible d’en
faciliter l’extension ou le développement tant en Belgique qu’à l’Etranger.
Elle pourra également exercer son activité dans tous les domaines non réglementés.
Elle peut s'intéresser par toutes voies dans toutes sociétés ou entreprises ayant un objet similaire,
connexe ou qui soit de nature à favoriser le développement de son entreprise.
 
ARTICLE 3 – DENOMINATION SOCIALE – ENSEIGNE COMMERCIALE
La dénomination sociale est SERVITOP MANAGING. Tous documents, lettres, factures, déclarations,
commandes ou autres supports écrits, doivent indiquer la dénomination de la société, précédée ou suivie
des mots « SCRI ».
 
ARTICLE 4 – SIEGE SOCIAL
Le siège social est fixé 60 Chaussée de Namur à 1400 Nivelles
Il pourra être transféré dans tout autre endroit de par simple décision de la Gérance.
 
ARTICLE 5 – DUREE
La société est créée pour une durée illimitée.
 
ARTICLE II - CAPITAL SOCIAL – PARTS D’INTERET
Article 6 – CAPITAL SOCIAL
Le capital social est ainsi fixé à 930 euros et divisé en 186 parts de cinq euros chacune, lesquelles sont
attribuées, à savoir :
 
NEEFS Benoît 92 parts
STEPOCHKINA Liudmila 92 parts
AZZARONE Sebastino 2 parts
Le capital est entièrement libéré.
 
ARTICLE 7 – AUGMENTATION OU REDUCTION DU CAPITAL
Le capital social peut être augmenté, par une décision collective prise à l’unanimité des associés, en
représentation d’apports en nature ou en numéraire effectués soit par un associé, soit par un tiers, qui
deviendra de ce fait associé.
Il pourra également être augmenté par décision collective extraordinaire des associés prise à la majorité
prévue à l’article 22, par incorporation de réserves avec élévation corrélative de la valeur nominale des
parts sociales ou avec attribution de parts gratuites.
Le capital social peut également être réduit pour quelque cause que ce soit par décision collective à
l’unanimité.
 
ARTICLE 8 – AVANCES EN COMPTE COURANT
La société peut recevoir de ses associés des fonds en compte courant ; les conditions de
fonctionnement de ces comptes, la fixation des intérêts, des délais pour retrait des sommes, etc … sont
arrêtés, dans chaque cas, par accord entre la gérance et les intéressés.
 
ARTICLE 9 – CESSION DE PARTS ENTRE VIF
Les parts sociales ne peuvent être cédées, soit entre associés, soit à des tiers Les cessions de parts
doivent être constatées par écrit.  Elles ne sont opposables à la Société qu’après lui avoir été signifiées
par acte extrajudiciare ou avoir été acceptées par elle dans un acte notarié ou seing privé.
Toutefois la signification peut être remplacée par le dépôt de l’acte de cession au siège social contre
remise par le gérant d’une attestation de ce dépôt.
La cession n’est opposable aux tiers qu’après accomplissement de cette formalité et après publication
conformément à la Loi.
En cas de dissolution de la communauté pouvant exister en l’un des associés et son conjoint, du vivant
de cet associé, ce dernier reste seul associé pour la totalité des parts communes.  Il fera son affaire
personnelle du règlement des droits qui peuvent appartenir à son conjoint.
 
ARTICLE 10 – CAS DE DECES DES ASSOCIES
La société ne sera pas dissoute par la mort d’un ou plusieurs associés.  Elle continuera avec le conjoint
survivant de l’associé décédé ou, à défaut, avec ses héritiers.  Les héritiers devront faire connaître à la
société dans les trois mois du décès de leur auteur, leurs qualités hériditaires, par la production d’un
acte de notoriété ou d’un extrait de l’intitulé d’inventaire.
Si un ou plusieurs d’entre eux sont mineurs non émancipés, la société sera transformée, dans le délai
d’un an à compte du décès, en société en commandite dont le ou les mineurs deviendront
commanditaires.
Toutefois, le conjoint survivant ou les héritiers devront obtenir l’agrément de la société : cet agrément
sera sollicité par lettre recommandée.  Les associés survivants se réuniront dans le délai d’un mois pour
statuer sur cette demande.
Si celle-ci n’est pas accueillie par une décision unanime, la société continuera avec les associés
survivants ; elle sera débitrice envers les associés de la valeur des parts sociales du défunt, qui seront
évaluées sur base du chiffre d’affaires, les associés n’ont pas usé de leur droit de préemption ou n’en ont
usé qu’une partie, les héritiers ou légataires du défunt demeurent propriétaires des parts à eux dévolues
ou transmises et qui n’ont pas été rachetées, et auront la qualité d’associés avec les droits et obligations
qu’elle comporte.
 
10.1 – PAIEMENT DU PRIX
Le prix des parts rachetées est payable comptant lors de la réalisation des cessions.
 
ARTICLE 11 – DROITS DES PARTS SOCIALES
Chaque part donne droit à une fraction des bénéfices et de l’actif social proportionnelle au nombre des
parts existantes.
Les droits et obligations attachés à chaque part la suivent dans quelque main qu’elle passe.
La propriété d’une part emporte de plein droit adhésion aux statuts et aux résolutions régulièrement
prises par les associés.
Les héritiers et ayants droit ou créanciers d’un associé ne peuvent, sous quelque prétexte que ce soit,
requérir l’apposition des scellés sur les biens de la société, en demander le partage ou la liquidation.
 
ARTICLE 12 – INDIVISIBILITES DES PARTS
Chaque part est indivisible à l’égard de la société.  En cas de démembrement de certaines parts entre un
usufruitier et un nu-propriétaire, le droit de vote appartient au nu-propriétaire à l’exception des décisions
concernant l’affectation des bénéfices, où il est réservé à l’usufruitier.
ARTICLE 13 – RESPONSABILITE DES ASSOCIES
Dans ses rapports avec ses coassociés, chacun des associés n’est tenu des dettes sociales que dans la
proportion du nombre de parts lui appartenant.
mais vis-à-vis des créanciers sociaux, chacun des associés est tenu indéfiniment et solidairement, quel
que soit le nombre de ses parts, des engagements pris par une délibération collective ou par le gérant
lorsque les actes accomplis par lui entrent dans l’objet social.  Cependant, les créanciers de la société ne
pourront poursuivre le paiement des dettes sociales contre un associé que huit jours après avoir
vainement mis en demeure celle-ci par acte extrajudiciaire.
 
ARTICLE 14 – INTERDICTION, LIQUIDATION JUDICIAIRE OU INCAPACITE D’UN ASSOCIE
En cas de jugement arrêtant un plan de cession totale ou de liquidation judiciaire, d’interdiction d’exercer
une profession commerciale ou d’incapacité frappant l’un des associés, la société ne sera pas dissoute ;
les autres associés se répartiront les parts de cet associé dans la proportion qu’ils détermineront, et la
valeur des droits sociaux à rembourser à l’associé qui perd cette qualité sera déterminée sur base du
chiffre d’affaire.  Le prix de rachat sera payé à l’ancien associé ou à ses ayants droit dans un délai de
trente jours.
 
ARTICLE 15 – NANTISSEMENT ET SAISIE DES PARTS
Tout associe peut obtenir des autres associés leur consentement à un projet de nantissement dans les
mêmes conditions que leur agrément à une cession de parts.
Le consentement donné au projet de nantissement emporte agrément du cessionnaire en cas de
réalisation forcée des parts sociales à la condition que cette réalisation soit notifiée un mois avant la
vente aux associés et à la société.
Chaque associé peut se substituer à l’acquéreur dans un délai de cinq jours à compter de la vente. Si
plusieurs associés exercent cette faculté, ils sont, sauf clause ou convention contraire, réputés
acquéreurs à proportion du nombre de parts qu’ils détenaient antérieurement.  Si aucun associé n’exerce
cette faculté, la société peut racheter les parts elles-mêmes, en vue de leur annulation.
La réalisation forcée qui ne procède pas d’un nantissement auquel les autres associés ont donné leur
consentement doit pareillement être notifiée un mois avant la vente aux associés et à la société.
Les associés peuvent, dans ce délai, décider la dissolution de la société ou l’acquisition des parts.
Si la vente a eu lieu, les associés ou la société peuvent exercer la faculté de substitution qui leur est
reconnue.  Le non-exercice de cette faculté emporte agrément de l’acquéreur.
 
TITRE III – GERANCE, DECISIONS COLLECTIVES
ARTICLE 16 – NOMINATION ET REVOCATION DES ADMINISTRATEURS
La société est gérée et administrée par un ou plusieurs administrateurs choisi à l’unanimité par les
associés qui fixeront la durée de son (leurs) mandat(s) ; Il(s) pourra(ont) être associé ou tiers.
Si le(s) administrateur(s) ainsi choisi est un associé.  Il ne pourra être révoqué qu’à l’unanimité des
autres associés ; le(s) gérant non associé pourra être révoqué par décision des associés pris à la
majorité des 2/3.
En cas de cessation de ses fonctions pour toute autre cause, le(s) gérant(s) sera remplacé(s) par
décision prise à l’unanimité des associés.  La durée des fonctions des gérants est de 3 années, sauf
renouvellement.
 
ARTICLE 17 – POUVOIRS DES ADMINISTRATEURS
Dans les rapports avec les tiers, l’administrateur engage la société par les actes entrant dans l’objet
social.
En cas de pluralité de gérants, ceux-ci détiennent les mêmes pouvoirs.  L’opposition formée par un
gérant aux actes d’un autre gérant est sans effet à l’égard des tiers, à moins qu’il ne soit établi qu’ils en
ont eu connaissance.
Dans les rapports entre associés, le gérant peut faire tout acte de gestion dans l’intérêt de la société.
Toutefois, aucun emprunt, aucune acquisition ou aliénation d’immeuble ou de fonds de commerce,
aucune affectation hypothécaire ou en nantissement ne pourra être réalisé qu’après avoir été autorisé
par une décision extraordinaire des associés.
En outre, tous achats, commandes, engagements quelconques, paiements excédant la somme de dix
milles euros, pour être valables, être signés par tous les gérants, en cas de pluralités dans la fonction de
gérants.
 
ARTICLE 18 – RESPONSABILITE DES GERANTS
Les administrateurs ne contractent en leur qualité et à raison de leur gestion aucune obligation
personnelle relativement aux engagements de la société et ne sont responsables que de l’exécution de
leur mandant.
 
ARTICLE 19 – REMUNERATION DES GERANTS
Outre sa part dans les bénéfices lui revenant le cas échéant en sa qualité d’associé, et indépendamment
de ses frais de représentation, voyages et déplacements qui lui seront remboursés sur justifications.  Le
mandant de gérant est exercé à titre gratuit.
 
ARTICLE 20 – DEMISSION
Les administrateurs ainsi nommés pourront démissionner à tout moment, à condition de prévenir les
associés par lettre recommandée avec accusé de réception trois mois avant la date où cette démission
doit prendre effet.
 
Article 21 – DECISIONS COLLECTIVES – REGLES COMMUNES
Les décisions qui excèdent les pouvoirs des administrateurs sont prises à l’unanimité des associés, au
choix de la gérance, au cours d’une assemblée générale ou par voie de consultation écrite.
Sont qualifiées d’extraordinaires les décisions comportant une modification des statuts.  Elles seront
prises à la majorité des associés représentant lesdeux tiers du capital
Toutefois, devront être autorisés à l’unanimité des associés :
les cessions de parts sociales
l’admission de tout nouvel associé
le transfert du siège social à l’étranger ou l’ouverture d’une succursale
la révocation d’un gérant
les augmentations de capital à l’exception de celles réalisées par 
incorporation de réserves
la transformation de la société et sa fusion
la continuation de la société, notamment en cas de jugement prononçant
la liquidation judiciaire
 
L’assemblée générale ordinaire est fixée au premier lundi du mois de mai.
 
ARTICLE 22 – CONVOCATION
L’assemblée générale est convoquée par la gérance au moyen d’une lettre recommandée avec accusé de
réception adressée à chaque associé quinze jours au moins avant le jour de la réunion.  Elle contiendra
notamment les projets de résolution proposés.
Toutefois, elle pourra être convoquée par tout associé si elle est appelée à statuer sur la révocation d’un
gérant.
 
ARTICLE 23 - REPRESENTATION
Tout associé peut se faire représenter par un autre associé muni de son pouvoir.
L’assemblée est présidée par le gérant ; ses délibérations sont constatées par un procès-verbal.
 
ARTICLE 24 – CONSULTATIONS ECRITES
En cas de consultation écrite, le gérant adresse à tous les associés une lettre recommandée avec avis de
réception contenant le texte des résolutions proposées et tous les documents utiles pour leur
information.
Chaque associé dispose d’un délai de quinze jours pour faire connaître à la gérance sa décision sur
chacune des résolutions.
L’associé qui n’a pas répondu dans ce délai est considéré comme s’étant abstenu.
La gérance dresse un procès-verbal mentionnant la date d’envoi des lettres recommandées, le texte des
résolutions et les réponses qui ont été faites, et qui doivent demeurer annexées au procès-verbal.  Sauf
en ce qui concerne l’approbation annuelle des comptes, la volonté unanime des associés peut-être
constatées également par un acte sous seing privé ou authentique signé par tous les associés.
Les copies ou extraits des procès-verbaux sont valablement certifiés conformes par le gérant (ou un des
gérants)
 
ARTICLE 25 – CONTROLE PAR LES ASSOCIES
Outre les communications de documents avant chaque assemblée, et spécialement avant l’assemblée
annuelle, les associés non gérants ont le droit de prendre, deux fois par an, par eux-mêmes, au siège
social, connaissance des livres de commerce et de comptabilité, des contrats, factures,
correspondances, procès-verbaux et, plus généralement, de tout document établi par la société ou reçu
par elle.
Le droit de prendre connaissance emporte celui de prendre copie.  Dans l’exercice de ces droits,
l’associé peut se faire assister d’un expert (comptable, fiscaliste ou avocat).
Au surplus, les associés non gérants ont le droit, deux fois par an, de poser des questions aux gérants
sur la gestion sociale par lettre recommandée avec accusé de réception.
Les gérants devront répondre dans la même forme au plus tard dans les quinze jours de la réception de
la demande.
 
TITRE IV – CONTROLE DES COMPTES
ARTICLE 26 – COMMISSAIRES AUX COMPTES
Les associés peuvent nommer un ou plusieurs commissaires aux comptes, par décision prise à la
majorité en nombre desdits associés.
La nomination d’un commissaire aux comptes au moins est obligatoire, si, à la clôture d’un exercice
social, la société dépasse les chiffres fixés par décret pour deux des trois critères suivants : total du
bilan, montant hors taxes du chiffre d’affaires, nombre moyen de salariés au cours de l’exercice.  Même
si les seuils ci-dessus ne sont pas atteints, la nomination d’un commissaire aux comptes peut être
demandée en justice par un associé.
Dans ces cas, un ou plusieurs commissaires aux comptes suppléants appelés à remplacer les titulaires
en cas de refus, d’empêchement, de démission ou de décès sont désignés également pas décision
collective ordinaire.
La durée du mandat des commissaires aux comptes est de 3 exercices.
Ils exercent leurs fonctions et sont rémunérés conformément à la Loi.
 
TITRE V – EXERCICE SOCIAL – REPARTITION DES BENEFICES ET DES PERTES
ARTICLE 27 – EXERCICE SOCIAL
L’exercice social commence le 01 janvier et se termine le 31 décembre
 
ARTICLE 28 – COMPTES ANNUELS
Il est dressé à la clôture de chaque exercice, par la gérance, un inventaire de l’actif et du passif de la
société, un bilan décrivant les éléments actifs, le compte de résultat récapitulant les produits et charges
et l’annexe complétant et commentant l’information donnée dans les bilans et comptes de résultats.
La gérance procède même en cas d’absence ou d’insuffisance de bénéfices aux amortissements et
provisions nécessaires.
Le montant des engagements cautionnés, avalisés ou garantis par la société est mentionné à la suite du
bilan.
La gérance établit un rapport de gestion relatif à l’exercice écoulé.
Le rapport de gestion, le bilan, le compte de résultat et l’annexe, et le texte des réalisations proposées
sont adressés aux associés non gérants quinze jours au moins avant la date de l’assemblée appelée à
statuer sur ces comptes.
Pendant ce même délai l’inventaire est tenu au siège social, à la disposition de ces associés qui peuvent
en prendre connaissance ou copie.
 
ARTICLE 29 – REPARTITION DES BENEFICES ET DES PERTES
Le compte de résultat qui récapitule les produits et charges de l’exercice fait apparaître par différence,
après déduction des amortissements et des provisions, le bénéfice ou la perte de l’exercice.
S’il résulte des comptes de l’exercice, tels qu’ils sont approuvés par l’assemblée générale, l’existence
d’un bénéfice distribuable, celui-ci est réparti entre tous les associés, proportionnellement au nombre de
parts appartenant à chacun d’eux.
L’assemblée générale peut décider la mise en distribution de sommes prélevées sur les réserves dont
elle a la disposition, en indiquant expressément les postes de réserve sur lesquels les prélèvements sont
effectués.
Toutefois, les dividendes sont prélevés par priorité sur les bénéfices de l’exercice.  Hors le cas de
réduction de capital, aucune distribution ne peut être faite aux associés lorsque les capitaux propres
sont de deviendraient, à la suite de celle-ci, inférieures au montant en capital augmenté des réserves que
la Loi ou les statuts ne permettent pas de distribuer.  L’écart de réévaluation n’est pas distribuable.  Il
peut être incorporé en tout ou partie du capital.
Toutefois, après prélèvement des sommes portées en réserve en application de la Loi, les associés
peuvent, sur proposition de la gérance, reporter à nouveau tout ou partie de la part leur revenant dans les
bénéfices ou affecter tout ou partie de cette part à toutes réserves générales ou spéciales dont ils
décident la création et déterminent l’emploi s’il y a lieu.  La perte, s’il en existe est imputée sur les
bénéfices reportés des exercices antérieurs ou reportée à nouveau.
 
TITRE VI – DISSOLUTION – LIQUIDATION – TRANSFORMATION
ARTICLE 30– DISSOLUTION
La dissolution anticipée de la société peut être décidée à tout moment par L’assemblée générale
extraordinaire.  En cas de capitaux propres inférieurs à la moitié du capital social, le gérant réunira, dans
les quatre mois qui suivent l’approbation des comptes ayant fait apparaître cette perte, une assemblée
extraordinaire à l’effet de décider s’il y a lieu de dissoudre la société.
 
ARTICLE 31 – LIQUIDATION
La liquidation s’opérera dans tous les cas par les soins d’un liquidateur nommé par l’organe de gestion.
Le liquidateur disposera des pouvoirs les plus étendus conférés par la Loi.
 
ARTICLE 32 -  TRANSFORMATION
La société pourra être transformée en une société d’un autre type ou en un groupement d’intérêt
économique.  Cette transformation n’entraînera pas la création d’une personne morale nouvelle.  Elle
sera décidée par délibération prise à l’unanimité des associés.
 
ARTICLE 33 – FUSION ET SCISSION
Toutes opérations de fusion, scission et fusion-scission ne pourront être décidées que par délibération
prise à l’unanimité des associés.
 
TITRE VII – DIVERS
ARTICLE 34 – PUBLICATIONS – BANQUE CARREFOUR DES ENTREPRISES
La société J. JORDENS sprl / Marion de Crombrugghe est chargée des démarches administratives auprès
du Tribunal de Commerce, et du Guichet d’Entreprises.
L’enregistrement auprès de la TVA sera fait par la société.
 
ARTICLE 35 – FRAIS
Tous les frais concernant la constitution de la présente société seront pris en charge par cette dernière.
Tous ces frais seront portés au compte « frais de premier établissement »
 
CLAUSE TRANSITOIRE
NEEFS Benoît est nommé Administrateur et Administrateur-Déléguée, son mandat sera exercé à titre
gratuit.
STEPOCHKINA Liudmila est nommé Administrateur
 
Ces deux personnes ont tout pouvoirs pour engager la société.
Marion de Crombrugghe
Mandataire