Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : WP Rent & Event
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hanzestraat 20
 : 8370 Blankenberge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Veronique HULPIAU, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op vijf december tweeduizend tweeëntwintig, vóór registratie uitgereikt, met als enig
doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
1. Oprichter
De besloten vennootschap “WP HOTELS EN EVENTS”, gevestigd te 2970 Schilde, Speelhofdreef
18, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen) onder het
nummer 0704.963.039.
De comparante werd vertegenwoordigd overeenkomstig artikel 17 van de statuten door één van haar
bestuurders, afzonderlijk bevoegd de vennootschap te vertegenwoordigen, met name door de
besloten vennootschap “BVDK MANAGEMENT”, gevestigd te 2970 Schilde, Speelhofdreef 18,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen (afdeling Antwerpen) onder het nummer
0806.640.419, vast vertegenwoordigd door de heer VAN DEN KEYBUS Ben Leon Rosa, van
Belgische nationaliteit, wonende te 2018 Antwerpen, Jules Bordetstraat 25 bus 702.
2. Rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”. 
3. Naam
Haar naam luidt: "WP Rent & Event".
4. Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
5. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: het uitbaten van cafés, restaurants, concertzalen, feestzalen,
gecombineerde zalen, hotels, ontvangstruimtes, business centers en enige andere ruimtes, zalen,
gebouwen of inrichtingen met het oog op of verband houdend met de verkoop van eetwaren en
dranken, de accommodatie van personen, de organisatie van evenementen gericht op vermaak met
inbegrip van concerten, schouwburgspelen en voordrachten, de organisatie van evenementen in de
professionele sfeer met inbegrip van seminaries en de ter beschikkingstelling van voormelde ruimtes,
zalen, gebouwen en inrichtingen aan haar cliënteel, alsook het uitbaten, overnemen of overgeven
van voormelde ruimtes, zalen, gebouwen en inrichtingen, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp:
- Geluidstechnische opdrachten (studiowerk, live events, opnames, …);
- Organisatie van events (muziek, video, technische ondersteuning presentaties, shows, …);
- Uitschrijven van muzikale arrangementen en composities;
- Optreden als muzikant (pianist, keyboards, drummer, …);
- Design, grafisch ontwerp, implementatie, onderhoud en beheer van websites, webwinkels, blogs, …
- Distributie, handel, verhuur, erkend expert, serviceverlening in geluidstechnische apparatuur,
videoapparatuur, belichtingstechniek (dus audio en video), muziekinstrumenten, computers,
netwerkapparatuur, communicatieapparatuur, software en alle in de hier vermelde domeinen
bijhorende randapparatuur;
0794470382
- Elektrotechnische installaties, activiteiten en handel;
- Training en consulting (advies, opleiding) activiteiten in al hiervoor vermelde domeinen.
De vennootschap heeft verder tot voorwerp haar onroerend patrimonium beheren, en in dit kader alle
financiële, portefeuille-, deelnemings- en onroerende verrichtingen te verwezenlijken, met inbegrip
van nieuwbouw en verbouwing.
De vennootschap mag alle eetwaren, dranken, materiaal dienstig voor de uitbating van cafés,
restaurants, feestzalen, zoals voormeld stockeren en magazijnen hiervoor exploiteren en verhuren;
Zij mag ook al het nodige doen ter onderhoud en installatie van de gestockeerde goederen, montage
en demontage op locatie van de shows en events, alsmede het transport hiervan verzorgen.
De vennootschap mag alle handelingen stellen voor belegging en vermogensbeheer, met inbegrip
van, onder meer, het innen van huurgelden en het laten uitvoeren van onderhouds- en
herstellingswerken, maar met uitzondering van activiteiten die wettelijk voorbehouden zijn aan
kredietinstellingen, spaar- en depositobanken, effectenbeursvennootschappen, vennootschappen
voor vermogensbeheer en beleggingsadvies en aan bemiddelaars inzake valutahandel.
Dit alles zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of bij deelneming. Zij mag bij wijze
van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op
een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of
bedrijven in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met
het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te bevorderen.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het voorwerp, met inbegrip van
het deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven of waarvan het
voorwerp in nauw verband met het hare staat, kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor
derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
De vennootschap kan tevens het mandaat van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar van andere
vennootschappen waarnemen.
6. Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
7. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijftigduizend (50.000) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen. 
8. Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
9. Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
Bestuurders kunnen niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger en, als hij de enige bestuurder is, eventueel een plaatsvervanger die de vaste
vertegenwoordiger zal vervangen als hij verhinderd is, het al overeenkomstig de terzake geldende
wettelijke bepalingen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemd bestuurder ten allen tijde
beëindigen zonder opgave van reden al dan niet met onmiddellijke ingang en al dan niet met een
vertrekvergoeding.
Een al dan niet statutair benoemde bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag nemen mits tijdig in
zijn vervanging kan worden voorzien.
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
10. Delegatie van machten – dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het bestuursorgaan bepaalt hun bezoldiging. 
Het bestuursorgaan en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. Het
bestuursorgaan bepaalt de bezoldiging van die lasthebbers.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
11. Vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
De vennootschap wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
12. Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de tweede
dinsdag van de maand juni, om veertien uur (14:00).
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
13. Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
14. Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar. Elk jaar, op
het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
15. Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
16. Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
17. Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
18. Intekeningen
De vennootschap wordt opgericht met een totaal aanvangsvermogen van VIJFTIGDUIZEND EURO
(€ 50.000,00) vertegenwoordigd door vijftigduizend (50.000) aandelen.
Voornoemde comparant heeft de door haar ingeschreven aandelen volgestort door inbreng in geld.
Het totaal bedrag van de stortingen in geld, hetzij VIJFTIGDUIZEND EURO (€ 50.000,00), werd vóór
de oprichting door de oprichter gedeponeerd op een bijzondere rekening ten name van de
vennootschap in oprichting, bij "ING Bank".
19. Bijzondere schikkingen en bepalingen van voorbijgaande aard
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar loopt tot 31 december 2023.
De eerste gewone algemene vergadering wordt gehouden in 2024.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te 8370 Blankenberge, Hanzestraat 20.
20. Benoemingen
Wordt tot gewone bestuurder benoemd en aangesteld voor de duur van de vennootschap,
behoudens herroeping door de algemene vergadering met gewone meerderheid: de besloten
vennootschap “BVDK MANAGEMENT” voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger: de heer VAN
DEN KEYBUS Ben voornoemd.
De bestuurder zal haar mandaat onbezoldigd uitoefenen.
21. Niet-aanstelling van een commissaris
De oprichter verzoekt mij, notaris, nog te akteren dat zij op grond van te goeder trouw verrichte
schattingen, tot het besluit gekomen is dat de vennootschap vrijgesteld is van de verplichting een
commissaris te benoemen en dat zij ook geen commissaris wenst te benoemen.
De enige aandeelhouder heeft in de akte de verklaring overeenkomstig artikel 2:8 § 4 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen afgelegd.
Volmacht
Volmacht werd verleend voor onbepaalde tijd aan voor onbepaalde tijd aan de coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “BOFIDI GENT”, met ondernemingsnummer
0420.017.819, met zetel te 9051 Gent, Kortrijksesteenweg 1126A, of aan één van haar lasthebbers,
met name, mevrouw Lindsey SCHAMP, mevrouw Wendy DEFREYNE, mevrouw Sylvia
VANBEVEREN, mevrouw Eva THIELEMANS en mevrouw Tine TALPE, met recht van
indeplaatsstelling, teneinde bij alle overheidsinstanties zoals bijvoorbeeld, maar niet beperkend, bij
de administratie van de Directe Belastingen en bij de administratie van de BTW, Registratie en
Domeinen, de AOIF administratie, de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, op alle wijzen mondeling
en/of schriftelijk op te treden als wettelijk vertegenwoordiger en bijgevolg, niet beperkt tot de
opsomming hierna: de aangiften, antwoorden op vragen om inlichtingen, berichten van wijzigingen,
regularisatieopgaven en bezwaarschriften op te stellen, te ondertekenen en in te dienen,
besprekingen te voeren en akkoorden te ondertekenen met de controle- en geschillendiensten en
met de directie en hun te vertegenwoordigen in hun relatie met genoemde administraties; alle nodige
documenten in te vullen, aan te vragen, in te dienen en te ondertekenen met het oog op de
registratie van overeenkomsten, de aanvraag van de nodige vergunningen en attesten, de
inschrijving, wijziging of stopzetting van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen,
de aanvraag, wijziging of stopzetting van een BTW-nummer, de aansluiting, wijziging of stopzetting
bij een sociaal verzekeringsfonds, de aansluiting bij een sociaal secretariaat en het voeren van alle
procedures m.b.t. de registratie als aannemer, de aanvraag, verlenging en/of overdracht van een
LEI-code (Legal Entity Identifier), de ondertekening en neerlegging van de formulieren I tot publicatie
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de ondertekening en neerlegging van de formulieren II,
tot wijziging van de registratie van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
en ten behoeve van het bestuur van Bpost, de NMBS en andere vervoer- en besteldiensten, voor alle
zendingen aan de oprichters, zaakvoerders, bestuurders of hun aangestelden op te treden.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL :
Notaris Veronique HULPIAU
Worden neergelegd
- afschrift van
de akte
- oorspronkelijke
statuten – neerge-
legd in de elektro-
nische Databank
van Statuten van
de Federatie van
het Belgisch No-
tariaat