N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Kobika
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte :   CONSTITUTION (NOUVELLE PERSONNE MORALE, OUVERTURE
SUCCURSALE)
Rue de la Ramaye 4
Ferrières (Werbomont)
4190
STATUTS DE L’ASBL KOBIKA
Titre I – Dénomination, Siège, Durée
Article 1 – Dénomination
Il est constitué une association sans but lucratif (ASBL) dénommée KOBIKA ASBL.
Article 2 – Siège social
Le siège social de l’ASBL est établi en Belgique, dans la Région Wallonne. L’adresse exacte 
est fixée par décision de l’organe d’administration : Rue de la Ramaye 4, 4190 Werbomont.
Article 3 – Durée
L’association est constituée pour une durée illimitée.
Titre II – Buts et Activités
Article 4 – But désintéressé
L’ASBL KOBIKA poursuit un but désintéressé d’utilité sociale. Elle vise à améliorer 
l’accès à la santé et à l’éducation en République Démocratique du Congo, notamment 
dans la région sud de Kinshasa, à la Cité Millennium.
Article 5 – Activités
Pour réaliser son but, l’ASBL développe notamment les activités suivantes :
 La fondation et la gestion d’un hôpital ;
 La création et le soutien d’une école pour infirmiers et infirmières ;
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 L’ouverture d’une école spécialisée pour enfants autistes ;
 La collecte de fonds, la collaboration avec des partenaires locaux et internationaux, et 
toute autre activité accessoire permettant de réaliser son objectif.
Titre III – Membres
Article 6 – Membres fondateurs
Les membres fondateurs sont :
 Monsieur Umba di Kambala Junior, Belge, né le 20/03/1987 à Kinshasa, RD 
Congo.
 Madame Vanhecke Sanne, Belge, née le 24/05/1990 à Courtrai, Belgique.
Article 7 – Admission et sortie des membres
Toute personne physique ou morale partageant les buts de l’association peut devenir membre 
sur décision de l’organe d’administration. La qualité de membre se perd par :
 Démission écrite ;
 Exclusion décidée par l’assemblée générale à la majorité des deux tiers ;
 Décès (personne physique) ou dissolution (personne morale).
Article 8 – Droits et obligations des membres
Les membres ont le droit de participer aux assemblées générales et de voter. Ils s'engagent à 
respecter les présents statuts et les décisions prises conformément à ceux-ci.
Article 9 – Nombre minimum de membres
L’association compte au moins deux membres.
Article 10 – Cotisation
La cotisation annuelle maximale est fixée à 50 EUR.
Titre IV – Assemblée générale
Article 11 – Attributions
L’assemblée générale est souveraine. Elle seule peut :
 Modifier les statuts ;
 Nommer et révoquer les administrateurs ;
 Approuver les comptes annuels et le budget ;
 Dissoudre l’association.
Article 12 – Convocation
L’assemblée générale est convoquée au moins une fois par an, par l’organe d’administration. 
Une convocation est envoyée au moins 15 jours à l’avance, par courrier ou courriel.
Article 13 – Publicité des décisions
Les décisions de l’assemblée sont consignées dans un registre des procès-verbaux disponible 
pour consultation par les membres.
Titre V – Administration
Article 14 – Organe d’administration
L’ASBL est administrée par un organe d’administration composé d’au moins deux 
administrateurs. Les premiers administrateurs sont :
 Umba di Kambala Junior ;
 Vanhecke Sanne.
Article 15 – Durée du mandat
Les administrateurs sont nommés pour une durée indéterminée. Ils peuvent démissionner à 
tout moment par écrit adressé à l’organe d’administration.
Article 16 – Représentation et gestion journalière
L’organe d’administration représente valablement l’ASBL. Il peut déléguer la gestion 
journalière à un ou plusieurs administrateurs ou tiers.
Titre VI – Dissolution
Article 17 – Affectation du patrimoine
En cas de dissolution volontaire ou judiciaire, l’assemblée générale décide de l'affectation du 
patrimoine restant, obligatoirement à une organisation poursuivant un but similaire, et ce 
dans un but désintéressé.
Vanhecke Sanne
Umba di Kambala Junior
Fait à Werbomont le 25/04/2025
RÈGLEMENT D’ORDRE INTÉRIEUR (ROI)
ASBL KOBIKA
Rue de la Ramaye 4 – 4190 Werbomont – Belgique
co-kobika@outlook.com
Article 1 – Objet du règlement
Le présent règlement a pour but de compléter les statuts de l’ASBL KOBIKA et d’assurer un 
fonctionnement transparent, harmonieux et efficace de l’association.
Article 2 – Membres
 L’adhésion à l’ASBL se fait par demande écrite et approbation de l’organe 
d’administration.
 Chaque membre s’engage à respecter les statuts, le ROI et les décisions prises en 
assemblée générale.
 Tout membre peut se retirer à tout moment par courrier ou email adressé à l’organe 
d’administration.
Article 3 – Assemblée générale
 Elle est composée de tous les membres.
 Elle se réunit au moins une fois par an.
 L’ordre du jour est envoyé au moins 8 jours avant la réunion.
 Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents.
 Un procès-verbal est rédigé à chaque assemblée.
Article 4 – Organe d’administration
 Il est composé des fondateurs et éventuellement d'autres membres élus.
 Il gère les affaires courantes et représente l’ASBL légalement.
 Les décisions sont prises à la majorité simple des administrateurs présents.
Article 5 – Réunions
 Les réunions peuvent se tenir en présentiel ou à distance (visioconférence).
 Chaque membre est libre de proposer des sujets à l’ordre du jour.
 La confidentialité des débats est respectée par tous.
Article 6 – Finances
 Les fonds de l’ASBL proviennent de dons, subventions et activités.
 Toute dépense doit être validée par l’organe d’administration.
 Une comptabilité est tenue à jour et accessible aux membres.
Article 7 – Code de conduite
 Les membres s’engagent à adopter une attitude respectueuse, solidaire et responsable.
 Aucun comportement discriminatoire ou violent n’est toléré.
 En cas de litige interne, le dialogue est toujours privilégié.
Article 8 – Modification du ROI
 Toute modification du présent règlement doit être décidée par l’assemblée générale à 
la majorité simple.
 Le règlement est accessible à tous les membres sur demande.
Fait à Werbomont, le 25-04-2025
Au nom de l’organe d’administration de l’ASBL KOBIKA
Formulaire I – Déclaration de constitution d'une ASBL
Conformément au Code des sociétés et des associations (CSA) – Livre 9
I. Données de l’association
Dénomination de l’ASBL : KOBIKA
Forme juridique : Association Sans But Lucratif (ASBL)
Adresse du siège social : Rue de la Ramaye 4, 4190 Werbomont, Wallonie, Belgique
Adresse e-mail officielle : co-kobika@outlook.com
Région du siège : Wallonie
II. But désintéressé et activités
L’ASBL a pour but désintéressé de promouvoir l’accès à la santé et à l’éducation pour les 
populations vulnérables, en particulier dans la région sud de Kinshasa (République 
Démocratique du Congo), à la Cité Millennium.
Activités principales :
• Création d’un hôpital de proximité
• Fondation d’une école d’infirmiers/infirmières
• Ouverture d’une école pour enfants atteints d’autisme
III. Fondateurs
1. Nom : Umba di Kambala Junior
 Nationalité : Belge
 Adresse : Rue de la Ramaye 4, 4190 Werbomont, Belgique
2. Nom : Vanhecke Sanne
 Nationalité : Belge
 Adresse : Rue de la Ramaye 4, 4190 Werbomont, Belgique
IV. Organe d’administration
Administrateurs nommés :
• Umba di Kambala Junior
• Vanhecke Sanne
V. Durée
L’ASBL est constituée pour une durée illimitée.
VI. Dépôt
Le présent formulaire accompagne les statuts signés de l’ASBL ainsi que l’acte de 
nomination des administrateurs.
Fait à Werbomont, le [date]
Signatures des fondateurs :
Umba di Kambala Junior ____________________________
Vanhecke Sanne _________________________________
25/04/2025
Déposé par Vanhecke Sanne, mandataire.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Données de contact de la personne morale
                                                                                                                                                                               
Adresse électronique : co-kobika@outlook.com
Site internet : https://www.co-kobika.com
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Mois de l'assemblée générale : Janvier
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions non statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Sanne Vanhecke
Rue de la Ramaye 4, 4190 Ferrières
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Junior Umba Di Kambala
Rue de la Ramaye 4, 4190 Ferrières