Ondernemingsnr : 0895 820 437
Naam
(voluit) : ACOGEDOR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8820 Torhout, Ebrostraat 1
Onderwerp akte : ONTBINDING-VEREFFENING
UIT EEN AKTE verleden voor Meester Christophe MOURIAU de MEULENACKER, die zijn ambt uitoefent
onder de vorm van een besloten vennootschap "CHRISTOPHE MOURIAU de MEULENACKER NOTARIS",
met zetel te 8820 Torhout, Aartrijkestraat 28, Ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer
0473.666.440, Notaris te Torhout, op tweeëntwintig december tweeduizend en tweeëntwintig, houdende het
proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap ACOGEDOR, met zetel te 8820 Torhout, Ebrostraat 1, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder nummer 0895.820.437, B.T.W. nummer BE 895.820.437.
BLIJKT DAT met éénparigheid van stemmen de volgende besluiten werden genomen :
1. De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan lezing te geven van het verslag van de bestuurder de
dato twaalf december tweeduizend en tweeëntwintig ter toelichting van de ontbinding van de vennootschap,
met in bijlage een samenvattende staat van het actief en passief van de vennootschap afgesloten per achttien
november tweeduizend en tweeëntwintig, evenals van het verslag van de aangestelde bedrijfsrevisor de
coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid VGD BEDRIJFSREVISOREN, bedrijfsrevisor,
kantoorhoudende te 1030 Brussel, Spinnerijkaai 43A, alhier vertegenwoordigd door de heer Peter
VANDEWALLE, bedrijfsrevisor, de dato negentien december tweeduizend en tweeëntwintig, aangezien de
enige aandeelhouder erkent een afschrift van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van
genomen te hebben.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt :
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuursorgaan van de besloten vennootschap Acogedor met zetel te Ebrostraat 1,
8820 Torhout, een boekhoudkundige staat afgesloten op 18 november 2022 opgesteld, die, rekening houdend
met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 98.956,24 EUR
en een netto-actief van 98.956,24 EUR.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie; aldus
werden voornamelijk substantiële controles van de staat van activa en passiva per datum uitgevoerd.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap
onder voorbehoud:
- van eventuele nakomende kosten die op datum van onderhavig verslag niet waren gekend of konden
worden ingeschat, zoals de financiële gevolgen van mogelijke toekomstige fiscale controle van de
administratie der directe belastingen en de BTW-administratie,
- dat in het kader van de controlewerkzaamheden geen confirmaties verzonden werden naar klanten,
leveranciers, financiële instellingen, advocaten en andere derde partijen,
-----
en
- dat we ons niet kunnen uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij vestigen de aandacht op het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met inachtname van
artikel 3:6 van het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Wij verwijzen hierdoor uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het
bestuursorgaan en de toelichting bij de staat van activa en passiva.
Het bestuursorgaan stelt voor om, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte te laten plaatsvinden.
Op basis van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden op datum van ondertekening van dit
onder voorbehoud van hetgeen hiervoor uiteengezet werd.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, geraamd op 448,52
EUR, die verschuldigd zal worden op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de
algemene vergadering, niet geconsigneerd werd.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de aandeelhouder of derden onontbeerlijk
achten.
Dit verslag is opgesteld in het kader van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen voorafgaandelijk aan de ontbinding van de besloten vennootschap Acogedor en mag niet voor
andere doeleinden worden aangewend."
2. De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe, als aan volgende voorwaarden is
voldaan:
- er is geen vereffenaar aangeduid;
- alle passiva (schulden) ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen,
werden geconsigneerd;
- alle aandeelhouders zijn aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd op de algemene vergadering en
besluiten met éénparigheid van stemmen;
- de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen passiva (schulden) zijn luidens de staat van activa en passiva, en er
zich sindsdien geen veranderingen hebben voorgedaan, beslist de vergadering met éénparigheid van
stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van
een vereffenaar.
De ontbinding stelt van rechtswege een einde aan het mandaat van de bestuurder in functie. De
vergadering besluit daarop kwijting te verlenen aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de enige aandeelhouder zelf zal worden
teruggenomen.
3. De vergadering verklaart de vereffening als beëindigd, spreekt het slot van de vereffening uit, en
verklaart dat de besloten vennootschap ACOGEDOR opgehouden heeft te bestaan, zelfs voor de behoeften
van haar vereffening.
De enige aandeelhouder verklaart gezien hij alle rechten verbonden aan de eigendom van alle aandelen
van de vennootschap kan uitoefenen, alle activa in zijn vermogen op te nemen.
De boeken en documenten van de ontbonden en vereffende vennootschap zullen toevertrouwd worden
aan de heer MEULEMEESTER Joeri, wonende te 8820 Torhout, Ebrostraat 1, die de bewaring ervan
gedurende een periode van vijf jaar op zich zal nemen.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op onder meer de bankrekening(en) van de vennootschap aan de
voornoemde heer MEULEMEESTER Joeri, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de enige
aandeelhouder.
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap DELIE &
· MEULEMEESTER, met zetel te 8820 Torhout, Bruggestraat 106, evenals aan haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de zetel
· van de Vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling om alle formaliteiten inzake de schrapping van
de inschrijving van de Vennootschap in het ondernemingsloket, alsmede bij de Administratie voor de belasting
over de toegevoegde waarde of enige andere administratie en om daartoe alles te verklaren en te
ondertekenen wat nodig of nuttig is.
VOOR EENSLUIDENDE VERKLAREND UITTREKSEL
voor registratie
(Get.) Christophe MOURIAU de MEULENACKER, Notaris te Torhout.
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD.
Een afschrift van de buitengewone algemene vergadering, het bijzonder verslag van de bestuurder en het
bijzonder verslag van de aangestelde bedrijfsrevisor.