Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : de Roets vzw
(verkort) : roets
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1702
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dilbeek (Groot-Bijgaarden)
Jozef Mertensstraat 12
 
Oprichting vereniging zonder winstoogmerk
 In het jaar tweeduizend tweeëntwintig, op 5 augustus wordt deze overeenkomst opgesteld tussen volgende
partijen :
 
 
Brijssinck Consultants
Vertegenwoordigd door
Herman Brijssinck
 
 
Clement & Co
Vertegenwoordigd door
Koen Clement
Mertensstraat 12
1702 Groot Bijgaarden
 
Alle partijen verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde
rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven
zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling bewindvoerder, enzovoort.
 
 
 
OPRICHTING
1. Partijen verklaren dat zij onder elkaar vanaf heden een vereniging hebben opgericht en de statuten opstellen
van een vereniging zonder winstoogmerk, genaamd  “de Roets vzw” gevestigd te Dilbeek
 
2. Partijen verklaren over te gaan tot de volgende inbreng in deze vereniging:
-  de netto opbrengst van de editie 2023 door Brijssinck Consultants (op 31/12/2023) minus 2000,- euro die
Brijssinck Consultants ontvangt als vergoeding voor het overdragen van alle (auteurs)rechten op het concept “de
Roets”
 
 
STATUTEN
De partijen verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden.
0795923602
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
 
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
 Zij verkrijgt de naam « de Roets vzw ».
 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
 
De Roets is een ideëel project dat bij het brede publiek
 interesse wil wekken
 in het boeiende en inspirerende
 van de geschiedenis van de Lage Landen, onder de vorm van een jaarlijkse kalender, evenementen, promotie,
digitale media, quizavonden enz
 
 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
 Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze,
in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
 
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
 
Artikel 5. Leden
 
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan 5
De oprichters zijn de eerste leden.
 
Artikel 6. Toelatingsprocedure
 
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
 Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone brief of per e-
mail op het e-mailadres van de vennootschap), met aanduiding van zijn naam, voornamen en woonplaats
Binnen een redelijke termijn na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur de algemene vergadering
bijeenroepen om te beslissen over het verzoek. Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is
bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op
zijn verzoek bij gewone brief of per e-mail.
 De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat
geen beroep op de rechter open.
 
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
 
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
 
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een lid
wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
 
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen;
Artikel 8. Uitsluiting
 
§1.  De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd
moet worden.
 
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping.
 
§3. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
§4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per e-mail
op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post
met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
 
§5. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng niet
terugvorderen;
 
Artikel 9. Ledenbijdragen
 
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage.
Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
 
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
 
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden dat door de
wet is voorgeschreven en ten hoogste uit 6 leden.
 
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek aan
precisering, voor onbepaalde duur.
 
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met
onmiddellijke ingang beëindigen.
 
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
 
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
 Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene
vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
 Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van bestuur. Hij
kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
 Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien
binnen een redelijke termijn.
 
 
 
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
 De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
 De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
 Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter,
door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de
oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de ondervoorzitter
of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door een andere
bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
 
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
 
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
 
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De
lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
 De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de vereniging
evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit haar doorslaggevend
karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
 
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
 
 De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
 De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
 
 
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
 §1 . De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze
statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
 
§2.  De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
 
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
 Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd. Alleen de algemene vergadering beslist of het mandaat van de
voorzitter al dan niet ten kosteloze titel wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de voorzitter bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt
op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
Artikel 17. Controle van de vereniging
 Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
 
TITEL VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18. Samenstelling
 
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
 
 
Artikel 19. Bevoegdheden
 
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
 
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten
dat vereisen.
 
Artikel 20. Organisatie en bijeenroeping
 
 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste woensdag van de maand
mei om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
 
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen in
de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het vereist
of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen de leden de agendapunten
aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste twee van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
 
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de leden, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de personen voor wie de vereniging niet
over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
 
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
 Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
 
 
 
Artikel 21. Toegang tot de algemene vergadering
 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid als
zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
 
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
 
Artikel 22. Zittingen
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens afwezigheid
door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele
bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
 
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
 Artikel 23. Beraadslagingen
 § 1 Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
 
§2 Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
 
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste
geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
 
Artikel 24. Notulen
 § 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris,
evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
 
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
 
Artikel 25. Financiering
 De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
 
Artikel 26. Boekjaar
 Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van ieder jaar.
 
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van bestuur de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
 
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 27. Intern reglement
 Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 28. Ontbinding
 De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
Artikel 29. Vereffenaars
 Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder
afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden,
hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 30. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden aangewend.
 
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
 
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 31. Woonstkeuze
 Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 32. Gerechtelijke bevoegdheid
 Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan
verzaakt.
Artikel 33. Gemeen recht
 De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
 De partijen nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter
griffie van een uitgifte van de oprichtingsovereenkomst, in overeenstemming met de wet.
 1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze overeenkomst en
wordt afgesloten op 31 maart 2024
 De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste woensdag van de maand mei van het jaar 2023
2. Adres van de zetel
 
Het adres van de zetel is gevestigd te : Mertensstraat 12, 1702 Groot Bijgaarden
 
3. Website en e-mail adres:
 
De website van de vereniging is www.roetsinfo.eu
Het e-mailadres van de vereniging is contact@roetsinfo.eu
Elke communicatie via dit adres door de leden van de vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
4. Benoeming van de bestuurders
 De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 6
 Worden benoemd tot bestuurders voor een onbepaalde duur :
 -Herman Brijssinck (Erevoorzitter) , Koen Clement (Voorzitter), Guido Mertens (Secretaris en Penningmeester), ,
Peter De Wilde, Toon Horsten hier aanwezig en die aanvaarden;
 
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de Algemene vergadering hier anders over beslist (zie artikel 16).
 
5. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de partijen op dit moment
geen commissaris te benoemen.
  
6. Volmachten
 De Voorzitter of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
 Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 7. De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
 
Koen Clement, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van de raad van bestuur voor de duur
van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die aanvaardt.
 
Guido Mertens, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
van de raad van bestuur voor de duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig zoals gezegd en die
aanvaardt.
 
8. Kosten en verklaringen van de partijen
 De partijen verklaren te weten dat het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, die ten  laste vallen van
de vereniging uit hoofde van haar oprichting, honderdnegenenveertig euro en vierenveertig eurocent  (149,44-
EUR) bedraagt.