Ondernemingsnr: 0871 988 230
Naam
(voluit) : Een Hart voor Limburg
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Herkenrodesingel 10 - 3500 Hasselt
Onderwerp akte : Wijziging statuten - ontslagen en benoemingen
§ Uit de notulen van een Buitengewone Algemene Vergadering van Vereniging zonder Winstoogmerk Een
Hart voor Limburg gehouden op 20 december 2022 blijkt dat:
- de vergadering heeft beslist de bestaande statuten op te heffen en te vervangen door navolgende nieuwe
statuten:
I. Benaming, zetel, duur, belangeloos doel en voorwerp
Artikel 1 - Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genaamd) op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (hierna "WVV").
Artikel 2 - Naam
De vzw draagt de naam 'Een Hart voor Limburg'.
Artikel 3 - Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest en kan bij beslissing van het bestuursorgaan worden
verplaatst naar om het even welke andere plaats in het Vlaamse Gewest.
Artikel 4 - Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5 - Belangeloos doel van de vzw
De vzw heeft tot doel, op organisatorisch, financieel, intellectueel en moreel vlak bijdragen aan het
verbeteren van het welzijn van kwetsbare Limburgers. Dat doel kan de vzw realiseren door mee te werken aan
de werking van het fonds 'Een Hart voor Limburg', dat wordt opgericht in de schoot van de Koning
Boudewijnstichting ter ondersteuning van een verscheidenheid aan projecten en/of initiatieven ten voordele van
de provincie Limburg en haar inwoners.
Artikel 6 - Voorwerp: activiteiten van de vzw
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt behoren onder
meer, zonder exhaustief te willen zijn, organisatie van evenementen, het nemen van initiatieven, het opzetten
van campagnes, van welke soort dan ook, teneinde door deze organisatie financiële middelen op te halen. Die
middelen kunnen ingebracht worden om de werking van het Fonds 'Een Hart voor Limburg' te ondersteunen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijkomstige bijdragen
tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstelling.
II. Lidmaatschap
Artikel 7. Leden
Er zijn minstens drie effectieve leden met alle rechten en plichten zoals omschreven voor de leden in het
WVV, deze statuten en het intern reglement. Enkel de effectieve leden maken deel uit van de Algemene
vergadering.
Er kan een lidmaatschapsbijdrage vastgesteld worden voor de leden door het bestuursorgaan.
Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk, eventueel per e-mail, aan het bestuursorgaan. De
leden worden benoemd voor een periode van vier jaar. De effectieve leden zijn één keer herkiesbaar.
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering bij 2/3e meerderheid van de stemmen. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere
motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
Artikel 8 - Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn leden zonder stemrecht. Zij worden uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene
vergadering. Kandidaat-toegetreden leden kunnen hun kandidaatstelling schriftelijk, eventueel per e-mail, aan
het bestuursorgaan richten. De toegetreden leden worden benoemd voor een periode van vier jaar. De
toegetreden leden zijn één keer herkiesbaar. Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de
kandidaat als toegetreden lid op haar eerstvolgende vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en
zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
Er kan een lidmaatschapsbijdrage voor toegetreden leden vastgesteld worden door het bestuursorgaan.
Artikel 9 - Bijdrage
De lidmaatschapsbijdrage voor effectieve leden en toegetreden leden die door het bestuursorgaan kan
worden vastgelegd kan maximaal € 100 bedragen.
Artikel 10 - Ontslag van leden
Elk effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief of per
email aan het bestuursorgaan kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan.
Toegetreden leden kunnen op elke ogenblik uittreden bij aangetekende brief of per email aan het
bestuursorgaan kenbaar gemaakt .. Het ontslag gaat in vanaf ontvangst van deze brief.
Artikel 11 - Beëindiging van het lidmaatschap
Een effectief lid kan op elk moment, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e
van de leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens
2/3e van alle effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden vereist is, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Toegetreden leden kunnen van het lidmaatschap uitgesloten worden door het bestuursorgaan bij 2/3e
meerderheid van de stemmen.
Artikel 12 - Rechten
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Geen enkel effectief lid of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van
de vzw op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen
tijde tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding
van de vzw enz.
III. De Algemene Vergadering
Artikel 13 - Samenstelling
De algemene vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Alle effectieve leden hebben gelijk
stemrecht. Elk lid heeft één stem. De leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid. Niemand
mag over meer dan één volmacht beschikken. De toegetreden leden worden uitgenodigd om de vergadering bij
te wonen.
Artikel 14 - Bevoegdheid
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend
worden:
1.De wijziging van de statuten;
2.De benoeming en afzetting van de bestuurders, en desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
5.De goedkeuring van de begroting van het volgend jaar en van de jaarrekening;
6.De ontbinding van de vzw;
7.De uitsluiting van een lid;
8.De omzetting van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Artikel 15 - Vergaderingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal van
het kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging.
De vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan. Zij worden via de gewone post of via e-mail,
indien de betrokkene een e-mailadres heeft doorgegeven om te communiceren, verstuurd ten laatste vijftien
dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda.
Behoudens de agenda zoals bepaald door het bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens 1/20e van
de leden aangebracht worden, op de agenda worden geplaatst.
Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen
en in elk geval wanneer 1/5e van de leden daarom vraagt. Wanneer de agenda betrekking heeft op een
statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene vergadering conform artikel 9:21 WVV.
De effectieve leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die
tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke
akte moeten worden verleden.
Schriftelijke besluiten kunnen eveneens worden ondertekend via een door de Raad van Bestuur
goedgekeurd procedé van elektronische handtekening en worden overgemaakt per gewone post, koerier, via
elektronische mail of via elke andere elektronische of digitale transmissiemethode.
Artikel 16 - Quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3e van de effectieve leden, aanwezige en vertegenwoordigd. Ingeval op de
eerste vergadering minder dan 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook wijzigingen aannemen
met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3e van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het
belangeloos doel of het voorwerp, vereist ze een meerderheid van 4/5e van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 17 - Inzagerecht
Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vzw het register van de effectieve leden raadplegen, alsmede
alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan
niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
IV. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 18 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en
bestaat uit minstens vijf bestuurders, natuurlijke personen, die al dan niet leden van de vzw zijn.
Het bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de volgende functies die de domeinen opvolgen die horen bij
deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling:
- Een voorzitter;
-Een secretaris- penningmeester
-Een bestuurder, verantwoordelijk voor fondsenwerving (inkomsten);
-Een bestuurder, verantwoordelijk voor de toewijzing van de fondsen (besteding aan goede doelen);
-Een bestuurder voor het personeelsbeleid.
De voorzitter en de secretaris-penningmeester zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken,
postassignaties, aangetekende brieven en dergelijke, gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
Indien en zolang de vzw slechts twee leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
Artikel 19 - Voorwaarden
De kandidaat-bestuurders kunnen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de algemene
vergadering richten aan het bestuursorgaan.
Artikel 20 - Benoeming en ontslag
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van maximaal vier jaar.
Indien een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het
bestuursorgaan recht om een nieuwe bestuurder te coopteren en/of onder zijn leden een bestuurder aan te
duiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt. Bestuurders zijn één keer herbenoembaar.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij meerderheid zoals geformuleerd in artikel
11 .. leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving bij
aangetekende brief aan het bestuursorgaan.
Artikel 21 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail, wanneer de bestuurder een e-mailadres
heeft doorgegeven om te communiceren, of per post minstens 3 dagen voorafgaand aan de datum van de
vergadering bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders zo dikwijls als het belang van de vzw
het vereist. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Behoudens de bepalingen onder artikel 21, lid 3, worden
alle besluiten genomen bij 2/3e meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders.
De voorzitter kan beslissen om derden als adviserend lid aan de vergadering van het bestuursorgaan te
laten deelnemen.
De volgende beslissingen ('sleutelbeslissingen') vereisen een besluit van het bestuursorgaan aangenomen
bij consensus:
1.Aanwerving en ontslag van een coördinator;
2.Besteding middelen Fonds 'Een Hart voor Limburg' opgericht in de schoot van de Koning
Boudewijnstichting;
3.Goedkeuring jaarrekening en begroting;
4.Vastleggen lidmaatschapsbijdrage;
5.Goedkeuring interne reglementen.
Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8 WVV worden
gevolgd.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris-penningmeester en de
bestuurders die erom verzoeken.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenpang schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Artikel 22 - Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of de statuten
de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 23 - Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen bevoegdheden
overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de
perken van de hun verleende volmacht. Elke delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
Artikel 24 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgische Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, die vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
V. Boekjaar, begroting en rekeningen
Artikel 25 - Jaarrekening
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
leder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de
bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
Artikel 26 - Ontbinding en vereffening
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 ev. WVV. In het
ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
In geval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant voorwerp, werkzaam in Limburg.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en
de uitvoeringsbesluiten hieromtrent.
- de Algemene Vergadering kennis neemt van het ontslag, met ingang van 20 december 2022, van:
a. De heer GOVAERTS Frank Maria Florent Gerard, geboren te Hasselt op 30 maart 1961, wonende te
8300 Knokke-Heist, Zeedijk-Knokke 643 (0042);
b. de heer VAN DER MEERSCH Bart Rafaël Anny, geboren te Oudenaarde op 18 september 1966 ,
wonende te 3960 Bree, Opitterkiezel 50.
Beiden hier aanwezig en daartoe herbenoemd bij beslissing van de algemene vergadering op 20 mei 2022.
- de algemene vergadering verleent algehele kwijting aan navolgende bestuurders voor hun mandaat als
bestuurder respectievelijk als secretaris hetzij voorzitter tot heden:
- voornoemde heer GOVAERTS Frank Maria Florent Gerard, voor zijn mandaat als bestuurder en als
secretaris;
- voornoemde heer VAN DER MEERSCH Bart Rafaël Anny, voor zijn mandaat als bestuurder en als
voorzitter.
De algemene vergadering dankt beide bestuurders voor hun jarenlange bijdrage aan de goede werking van
deze vereniging zonder winstoogmerk.
- de algemene vergadering beslist aan te stellen als bestuurder, voor een duurtijd van 4 jaar, ingaand op 20
december 2022:
a/ de heer Jan Baert, geboren te Hasselt op 1 mei 1957, wonende te 3500 Hasselt, Oude Maasstraat 82;
b/ de heer Ludo Kelchtermans geboren op 30 september 1960, wonende te 3990 Peer, Kruisdijk 3;
c/ de heer Guido De Paepe geboren op 17 april 1960, wonende te 9900 Eeklo, Sint-Jansdreef 7;
d/ de heer Stefaan Vandebroek geboren op 16 januari 1955, wonende te 3540 Herk-de-Stad, Terbermenweg
77;
e/ de heer Herman Verwimp geboren op 27 april 1963, wonende te 3790 Voeren, Veurs 58
Al deze besluiten van de algemene vergadering werden genomen met éénparigheid van stemmen.
§ Uit de notulen van de bijeenkomst van de nieuw samengestelde raad van bestuur aansluitend op
voormelde algemene vergadering blijkt dat met eenparigheid van stemmen volgende beslissingen worden
genomen:
- Het bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de volgende functies die de taken vervullen die horen bij
deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling:
Wordt benoemd tot:
-Een voorzitter: de voornoemde heer Jan Baert;
-Een secretaris-penningmeester: de voornoemde heer Ludo Kelchtermans
-Een bestuurder, verantwoordelijk voor fondsenwerving van de vzw: de voornoemde heer Guido De Paepe;
-Een bestuurder, verantwoordelijk voor de toewijzing van de fondsen van de vzw: de voornoemde heer
Stefaan Vandebroek
-Een bestuurder, verantwoordelijk voor het personeelsbeleid van de vzw: de voornoemde heer Herman
Verwimp.
ledere bestuurder aanvaardt uitdrukkelijk zijn mandaat.
- Het bestuursorgaanbeslist met éénparigheid van stemmen mevrouw Pascale Neuts, wonende te 3500
Hasselt, Alverbergstraat 47, een bijzondere volmacht te verlenen waarbij zij, met recht van indeplaatsstelling,
de mogelijkheid heeft om alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de uitvoering van de genomen
beslissingen, en in het bijzonder om bij de bevoegde ondernemingsrechtbank, KBO en bij de B.T.W .-
administratie alle nodige formaliteiten te vervullen.
§ Uittreksel uit het verslag van het bestuursorgaan van 27 december 2022:
Het Bestuursorgaan beslist unaniem om de zetel van de vennootschap met ingang van 01/01/2023 te
verplaatsen naar Herkenrodesingel 16 in 3500 Hasselt.
Het Bestuursorgaan beslist tevens om aan mevrouw Pascale Neuts wonende te 3500 Hasselt,
Alverbergstraat 47, een bijzondere volmacht te verlenen waarbij zij, met recht van indeplaatsstelling, de
mogelijkheid heeft om alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot neerlegging van de voormelde wijziging
op de griffie van de ondernemingsrechtban, de publicatie ervan in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, en
verder om alle nodige formaliteiten te vervullen inzake de wijziging van de inschrijving van de vennootschap in
de KBO.
Getekend,
Pascale Neuts
Bijzonder gevolmachtigde.