Ondernemingsnr : 0834 989 757
Naam
(voluit) : Fotoclub Aalst Vereniging Zonder Winstoogmerk
(verkort) : Fotoclub Aalst vzw
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Brusselsesteenweg 95 - 9300 Aalst
Onderwerp akte : Wijziging bestuursorgaan - Wijziging statuten
Tijdens de jaarlijkse algemene vergadering gehouden op 16 maart 2022, geldig samengeroepen en
beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, werd het ontslag van dhr Marc
Luyten als voorzitter en bestuurder van de vzw goedgekeurd.
Het bestuursorgaan is aldus samengesteld uit :
Ilse De Landtsheer, Dreef 34 te 9450 Haaltert
Koen Ceusters, Tinnenhoekstraat 67 te 9310 Moorsel
Reinhold Podevijn, Geraardsbergsestraat 80 B te 9300 Aalst
Tijdens de buitengewone algemene vergadering van 6 april 2022, geldig samengeroepen en beschikkend
over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, werd besloten om de statuten te wijzigen en
zodoende te voldoen aan de bepalingen van het Wetboek voor Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
Hieronder volgt de integrale gecoördineerde tekst van de nieuwe statuten.
Titel I: Benaming - Zetel
Artikel 1
De vereniging draagt vanaf heden de naam "Fotoclub Aalst". Al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven
en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam, vermelden voorafgegaan of gevolgd door
de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw".
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Hij kan, bij beslissing van het
bestuursorgaan, worden overgebracht naar elke andere plaats in het Vlaams Gewest. ledere verandering van
zetel moet binnen de maand worden bekend gemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. De vereniging
ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Dendermonde. Het bestuursorgaan kan kantoren en centra
van werkzaamheden oprichten waar het dit nuttig acht.
Titel !!: Doel
Artikel 3
De vereniging stelt zich tot doel de beoefening van de fotografie door haar leden te faciliteren door onder
andere clubbijeenkomsten, toonmomenten met fotobespreking, fotoshoots in clubverband, in studio of op
locatie, inteme vorming van de leden, uitstappen en excursies, tentoonstellingen te organiseren. Tevens wil de
vereniging zich richten op een algemeen publiek door het organiseren van voordrachten over aspecten van
fotografie en door exposities met het werk van de eigen leden te organiseren. Daarnaast karı de vereniging alle
activiteiten organiseren die nodig zijn om deze werking te garanderen.
Titel Ill: Duur
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbeperkte duur maar kan te allen tijde ontbonden worden
Titel IV: Leden
Artikel 5
Eenieder die wenst lid te worden, moet een schriftelijke aanvraag indienen bij het bestuursorgaan. In deze
aanvraag vermeidt de aanvrager kennis genomen te hebben van de statuten en het huishoudelijk reglement en
ermee akkoord te gaan. Ook verklaart de aanvrager kennis genomen te hebben van de privacyverklaring van
de vereniging. Het bestuursorgaan beslist, zonder recht op beroep, over de aanneming van de nieuwe leden.
De vereniging is samengesteld uit effectieve en toegetreden leden.
Op de zetel van de vereniging bevindt zich het ledenregister dat de namen bevat van alle effectieve en
toegetreden leden. Het ledenregister kan door de leden ingekeken worden op de zetel van de vereniging.
Artikel 6
Leden kunnen uit de vereniging ontslag nemen of kunnen uitgesloten worden overeenkomstig de bepalingen
van het Wetboek voor Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
Leden kunnen op ieder ogenblik de vereniging verlaten mits een schriftelijk ontslag (brief of e-mail) gericht
aan het Bestuursorgaan. Het lidmaatschap eindigt automatisch wanneer het lid het verschuldigde lidgeld binnen
de maand na één schriftelijke aanmaning niet betaalt.
Uitsluiting van een lid kan slechts door een buitengewone algemene vergadering mits deze voldoet aan de
quota voor aanwezigheid en meerderheid zoals voorzien in het WVV. De uitsluiting van het lid is het enige
agendapunt. Een lid kan uitgesloten worden na overtreding van de statuten of van de normen van eer en
welvoeglijkheid zoals die in het huishoudelijk reglement van de vereniging zijn omschreven. Het Bestuursorgaan
kan een lid in afwachting van een beslissing van de buitengewone algemene vergadering schorsen. De
buitengewone algemene vergadering bevestigt deze schorsing door de uitsluiting uit te spreken. Het betreffende
lid kan zich in deze laten vertegenwoordigen of vergezellen door partijen vreemd aan de vereniging.
Titel V: Maatschappelijk kapitaal en bijdragen
Artikel 7
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage vastgesteld door de algemene vergadering op voorstel van het
Bestuursorgaan en opgenomen in het huishoudelijk reglement. Deze bijdrage zal niet hoger zijn dan 250,00 €
per jaar.
Artikel 8
Het maatschappelijk kapitaal is onbeperkt en zal onder andere bestaan uit de bijdragen van de aangesloten
leden, vrijwillige giften, subsidies, inkomsten uit allerlei activiteiten.
Artikel 9
Ontslagnemende of uittredende leden, mede de erfgenamen van een overleden lid, hebben geen recht op
enig deel in het vermogen van de vereniging. Zij hebben evenmin het recht afrekeningen te eisen, zegels te
doen leggen, staten of inventarissen te doen opstellen.
Titel VI: Beheer
Artikel 10
De vereniging wordt beheerd door een Bestuursorgaan dat minimaal uit drie leden bestaat. Deze worden
gekozen onder de leden van de algemene vergadering. Hun mandaat kan jaarlijks worden verlengd op de
algemene vergadering. Dit mandaat eindigt door het overlijden van de bestuurder. Het mandaat eindigt ook
door het ontslag van de bestuurder of wanneer deze wordt afgezet door de algemene vergadering. Ingeval een
functie vacant wordt kan het Bestuursorgaan een voorlopig bestuurder aanduiden wiens mandaat op de
eerstvolgende algemene vergadering wordt bevestigd of niet.
Artikel 11
Het Bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de bestuurlijke opdrachten. Deze opdrachten zijn onder
andere: het samenroepen van de overlegstructuren (Bestuursorgaan en algemene vergadering), de
boekhouding, vertegenwoordiging van de vzw, beheer van de infrastructuur en de bezittingen, contractuele
bevoegdheden, opmaken van het huishoudelijk reglement. Deze verdeling wordt aan de algemene vergadering
meegedeeld. Ondanks de verdeling van bevoegdheden bestuurt het Bestuursorgaan solidair.
Het Bestuursorgaan kan de vereniging in alle omstandigheden geldig vertegenwoordigen zonder dat zij ten
overstaan van derden dit mandaat moet staven.
Artikel 12
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging zonder bijzondere machtiging van
de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen voor alles wat niet
nadrukkelijk door de wet aan de algemene vergadering wordt voorbehouden.
Artikel 13
Alle bestuursleden kunnen de vzw vertegenwoordigen. Er treden altijd twee vertegenwoordigers gezamenlijk
Artikel 14
Ingeval van een belangenconflict zal het betreffende bestuurslid zich onthouden van deelname aan de
beraadslaging en de beslissing. Hij of zij dient dit belangenconflict vooraf of zo snel mogelijk te melden aan het
Bestuursorgaan zodat een andere vertegenwoordiger kan worden aangeduid.
Artikel 15
Het Bestuursorgaan vergadert minimaal drie maal per jaar. Deze beraadslaging is geldig als minstens de
helft van de leden aanwezig is. Is aan deze voorwaarde niet voldaan dan wordt een nieuw overleg
georganiseerd met dezelfde agenda. Deze vergadering kan geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezigen.
Beslissingen worden genomen met gewone meerderheid onthoudingen niet meegerekend.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel niet aangenomen.
Als de helft van de aanwezige leden erom vraagt kan een geheime stemming gehouden worden. Een
bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder om hem te vertegenwoordigen. Een
bestuurder mag niet meer dan één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Uitnodigingen voor een vergadering van het Bestuursorgaan bereiken de leden minstens 8 dagen op
voorhand (tenzij het gaat om een dringend overleg) en bevatten een agenda, het aanvangsuur en de plaats
Waar vergaderd zal worden.
Artikel 16
Op de zetel van de vereniging bevindt zich een register met de rapportages van de beraadslagingen van
het Bestuursorgaan. Elke rapportage wordt ondertekend door twee vertegenwoordigers van de vzw. Dit register
kan op afspraak ingekeken worden door de leden van de vereniging.
Artikel 17
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Titel VII: Algemene Vergadering
Artikel 18
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Enkel de effectieve leden hebben stemrecht. De
algemene vergadering is het hoogste orgaarı van de vereniging. Ze bezit de machten die haar zijn toegekend
door het WVV en door onderhavige statuten.
Het bestuursorgaan duidt onder zijn leder de voorzitter van de algemene vergadering aan.
De algemene vergadering vergadert minimaal een maal per jaar voor de 31ste maart. Ze kan ook worden .
samengeroepen door het Bestuursorgaan of wanneer een vijfde van de stemgerechtigde leden hierom vraagt.
De uitnodiging voor de algemene vergadering bereikt de leden per brief of e-mail minstens 15 dagen
voorafgaand en bevat het aanvangsuur, de vergaderlocatie en de agenda van de vergadering.
Er karı alleer over de meegedeelde agenda gedebatteerd worden. Deze kan enkel uitgebreid worden als
alle effectieve leden aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen akkoord gaan.
Artikel 19
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijzigingen van de statuteri
2.De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen var diens eventuele bezoldiging
3.De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4.De kwijting van de bestuurders en commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders er commissarissen.
5.De goedkeuring varı de jaarrekeningen eri var de begroting
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale ordernemirig
9.Om een "inbreng om niet" van een algemeenheid te doen of te aanvaarder
Artikel 20
Effectieve leden kunnen zich later vertegenwoordigen door een ander effectief lid van de algemene
vergadering. leder effectief lid kan slechts één afwezig effectief lid vertegenwoordigen. Hiertoe dient een
schriftelijke volmacht te worden voorgelegd aan de voorzitter van de algemene vergadering. Deze volmachten
makeri deel uit van de notulen var de algemene vergadering.
Artikel 21
In een register var notulen worden de beslissingen die de algemene vergadering nam genoteerd. De
voorzitter van de algemene vergadering en één ander bestuurder ondertekenen de notulen. Het register wordt
bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging, waar het kan ingezien worden door alle leden. Alle
leden of derden, die er belang bij hebben, kunnen door middel van een schriftelijk verzoek uittreksels bekomen,
die worden ondertekend door twee bestuurders.
ledere wijziging van de statuten wordt binnen de maand bekend gemaakt in de bijlage van het Belgisch
Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
Artikel 22
Alle stemgerechtigden hebben één stem.
Besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
Voor een buitengewone algemene vergadering geldt het aanwezigheids- en beslissingsquorum zoals
vermeld in het WVV. Bij staking van de stemmen is het voorstel verworpen.
Titel VIII Algemene bepalingen
Artikel 23
Het boekjaar start op 1 januari en eindigt op 31 december van datzelfde jaar.
De rekeningen en de begroting worden samen met de uitnodiging voor de algemene vergadering kenbaar
gemaakt aan de effectieve leden. Die kunnen inzage vragen van al de bescheiden waarop de rekeningen en
de begroting gebaseerd zijn.
In geval van een batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging. Op geen enkele manier en onder
geen enkele vorm kan een dergelijk batig saldo aan de leden worden uitgekeerd.
Artikel 24
In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, zal het netto resterend maatschappelijk activa, na
vereffening van de schulden en het aanzuiveren van de lasten overgemaakt worden aan een of meerdere
organisaties met een gelijkaardig doel. Bij ontstentenis daarvan wordt gezocht naar instellingen in de sociaal-
culturele sfeer.
Het is de algemene vergadering die deze organisaties aanwijst op voorgeven van het Bestuursorgaan.
Opgemaakt te Aalst op 16 april 2022
Ilse De Landtsheer
Bestuurder