Ondernemingsnr : 0453443227
Naam
(voluit) : VS TEAM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Spiegeldries 2
 : 9860 Oosterzele
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING,
WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een akte verleden voor, Laurent de VUYST, Notaris met standplaats te Leuven (eerste
kanton); geassocieerde van de besloten vennootschap “Van den Bossche & de Vuyst”,
Geassocieerde Notarissen, met zetel te Leuven, Diestsevest 58, op 12 juni 2020, dat de (...), enige
aandeelhouder handelend, overeenkomstig artikel 5:82. van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, in de plaats van de buitengewone algemene vergadering -van de besloten
vennootschap “vS TEAM” met zetel te 9860 Scheldewindeke, Spiegeldries 2, met
ondernemingsnummer BTW BE 0453.443.227 RPR Gent, de volgende beslissingen heeft genomen :
1. Wijziging van de benaming van de vennootschap
De enige aandeelhouder beslist om de huidige benaming van de vennootschap te wijzigen : “vS
TEAM” wordt vervangen door “YASKA PRODUCT DEVELOPMENT”.
2. Schrapping van de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening uit de statuten om het
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
In toepassing van artikel 39, paragraaf 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de eventuele wettelijke reserve van de
vennootschap van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat er geen niet gestort deel van het kapitaal was dat omgezet zou geweest
zijn in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39,
paragraaf 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1). De enige aandeelhouder
besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de statutenwijziging, om de bij
toepassing van artikel 39, paragraaf 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1) de aangelegde
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te
maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
3.   Vervanging van de huidige statuten door nieuwe statuten, geactualiseerd en aangepast aan het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, paragraaf 1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
(1), besluit de enige aandeelhouder om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap
(afgekort BV) te behouden. De enige aandeelhouder beslist bijgevolg om de huidige statuten te
vervangen door nieuwe statuten, geactualiseerd en aangepast aan het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van de essentiële kenmerken van de
vennootschap doch rekening houdend met de beslissingen genomen onder punten 1 en 2 van de
agenda. Deze nieuwe statuten zijn de volgende :
Artikel 1 - Rechtsvorm en naam
Luik B
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap. Haar naam luidt “YASKA
PRODUCT DEVELOPMENT”.
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
- de aan- en verkoop van “hardware” en “software” in het algemeen, met inbegrip van de ontwikkeling
en de actualisering ervan, evenals de ontwikkeling van programmatur en materialen gericht op
interieurinrichting;
- werkzaamheden bedoeld in de categorie met kenletter en kencijfer S4 opgenomen in het Koninklijk
Besluit van 26 september 1991 en het Ministerieel Besluit van 27 september 1991 betreffende de
erkenning van de aannemers, namelijk :
“Uitrustingen voor informatieverwerking en procesregeling.
De uitvoering en het ingebruikstellen van uitrusting voor informatieverwerking, telematica en
bureautica, alsook de bij de procesregeling gebruikte informatieprocédés.
Ze (die categorie) omvat de gehele uitrusting alsook de uitvoering van de toepassings- en
verwerkingsprocédés (software).
De uitvoering en het ingebruikstellen van meet- en regelapparatuur, de bedieningsapparatuur voor
statische relayering, de kontrolezaal, de synoptische tabellen, simulatie-uitrusting voor werking,
activiteit of procédé aangewend voor de opleiding, briefing en systematische scholing van personen,
zoals de simulator voor militaire doeleinden, ruimtesimulatoren.”;
- de levering van diensten verbonden aan de plaatsing van gezegde materialen en software;
- de opleiding van de gebruikers;
- de levering van diensten in verband met het beheer en consulting.
De vennootschap mag onderhandelen zowel met privé-personen als met publieke instellingen.
Ze kan, alleen of door deelneming, zelf of door bemiddeling van derden, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, alle handelingen stellen met roerend, onroerend, financieel, burgerlijk, handels-
en industrieel karakter, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar voorwerp, of
die het helpen verwezenlijken.
Het is de vennootschap met name toegelaten om zich op alle mogelijke manieren in te mengen in
alle zaken of ondernemingen, vennootschappen, verenigingen of groeperingen met een gelijk,
gelijkaardig, analoog of aan het hare verbonden voorwerp, of die van aard zijn haar ontwikkeling te
bevorderen, grondstoffen te verschaffen, of de afzet van haar producten of het verlenen van haar
diensten te vergemakkelijken.
Artikel 4 - Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5 – Soorten effecten
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door honderd vijfenvijftig (155)
aandelen op naam, die ieder één/honderd vijfenvijftigste (1/155ste) van het vermogen
vertegenwoordigen.
Artikel 6 - Rechten en verplichtingen
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
Artikel 7 - Aandelen op naam - Register - Overdracht
b) Ondeelbaarheid
De aandelen worden niet gesplitst in onderaandelen.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, dan heeft het
bestuursorgaan het recht de uitoefening van het stemrecht te schorsen tot dat één enkele persoon
wordt aangewezen als houder van het stemrecht ten aanzien van de vennootschap.
c) Opsplitsing vruchtgebruik – blote eigendom
Tenzij de statuten, een testament of een overeenkomst anders bepalen, oefent de vruchtgebruiker
van effecten, alle aan die effecten verbonden rechten uit.
Artikel 11 – Bestuur en vertegenwoordiging
a) Benoeming - Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder. Indien
een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een vaste
vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk
akkoord van de bestuurde vennootschap. Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders
beslist, worden de bestuurders niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
b) Bestuur
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
Luik B
voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard van die handelingen waarvoor volgens de
wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Indien er enkel één
bestuurder is aangesteld, vertegenwoordigt deze alleen de vennootschap, indien er verschillende
bestuurders zijn aangesteld, vertegenwoordigen twee bestuurders die gezamenlijk optreden de
vennootschap, behoudens eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige
beperkingen kunnen niet aan derden worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en
hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge
taakverdeling onder de bestuurders. Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap
tevens geldig vertegenwoordigd door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
c) Bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
d) Strijdig belang
De bestuurder of het lid van een collegiaal bestuursorgaan die rechtstreeks of onrechtstreeks een
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vennootschap, is gehouden
artikels 5:76 en 5:77 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Artikel 12 – Toezicht (Benoeming en bevoegdheid)
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap. Het benoemen van een
commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
Artikel 13 - Algemene vergadering
a) Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op 30 april om 14 uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de
vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.   Te allen tijde kan een bijzondere algemene
vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te besluiten over alle aangelegenheden
die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging van de statuten inhouden. Te allen tijde kan
ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over een wijziging van de
statuten te beraadslagen en te besluiten. De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene
vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap, of op een andere plaats
aangewezen in de oproeping. Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de
bevoegdheden uit die een algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De
beslissingen van de enige aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in
een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
b) Bevoegdheid van de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
ter zake van de benoeming en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval van de
commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van
de commissaris(sen), het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de
commissaris(sen), het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98 van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de vaststelling van de jaarrekening, de bestemming van de
beschikbare winst.
c) Bevoegdheid van de buitengewone algemene vergadering
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen aan de statuten,
en met name te besluiten tot ongevraagd ontslag van de in de statuten aangestelde bestuurder, om
wettige redenen, wijziging van het voorwerp en van de doelen van de vennootschap, wijziging van de
rechten verbonden aan soorten van aandelen, omzetting van de vennootschap in een vennootschap
met een andere rechtsvorm, vervroegde ontbinding van de vennootschap, fusie met één of meer
vennootschappen.
d) Bijeenroeping - Bevoegdheid - Verplichting
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de door de betroken
aandeelhouders voorgestelde agendapunten.  De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten
minste vijftien dagen vóór de vergadering meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 van het wetboek
van vennootschappen en verenigingen aan de aandeelhouders, de houders van converteerbare
Luik B
obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten op naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de
commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en vermelding van de
verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief toegezonden aan
aandeelhouders, alsook aan andere opgeroepen personen die erom verzoeken. Op elke algemene
vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
e) Vertegenwoordiging van aandeelhouders
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn. De
aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
f) Besluiten buiten de agenda - Amendementen
De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen, of die daarin niet impliciet zijn vervat, behalve als alle
personen die moeten worden opgeroepen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval,
op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. Het bestuursorgaan en elke
aandeelhouder hebben het recht amendementen voor te stellen betreffende alle punten van de
aangekondigde agenda.
g) Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
h) Besluitvorming in de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze,
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen. In de gewone en in de bijzondere algemene
vergadering worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld.
i) Buitengewone algemene vergadering - Statutenwijziging
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris. Zij
kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts dan op rechtsgeldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het
totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. Is de laatste voorwaarde niet nageleefd, dan
is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige
wijze, ongeacht het door de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders vertegenwoordigde
aantal aandelen. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij drie/vierde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen wanneer zij drie/vierde van
de stemmen verbonden aan de aanwezige aandelen heeft verkregen, behoudens de gevallen waar
dit anders is voorzien in de wet.
 j) Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd. De
leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
k) Vennootschapsvordering - Minderheidsvordering
De algemene vergadering beslist of tegen de leden van het bestuursorgaan of tegen de commissaris
een vennootschapsvordering moet worden ingesteld. Overeenkomstig artikel 5:104 van het wetboek
van vennootschappen en verenigingen kunnen minderheids-aandeelhouders voor rekening van de
vennootschap een vordering tegen de leden van het bestuursorgaan instellen. Deze
minderheidsaandeelhouders moeten, op de dag waarop de algemene vergadering zich uitspreekt
over de aan de leden van het bestuursorgaan te verlenen kwijting, ten minste 10 procent van het
aantal uitgegeven aandelen bezitten.
Artikel 14 – Instandhouding van het vermogen van de vennootschap
a) Uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen. Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of
ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat
krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief
is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.  Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering. De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142
Luik B
en 5:143 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen is verricht, van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw. Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van
de artikelen 5:142 en 5:143 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 15 - Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 16 - Bestemming van de winst - Reserve
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Artikel 17 – Ontbinding - vereffening
a) Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging. b) Onmiddellijke sluiting van
de vereffening
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
c) Benoeming van vereffenaars
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan.  Enkel indien
uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaars in de statuten of door de algemene
vergadering aan de voorzitter van de bevoegde ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden
voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van actief en passief blijkt
dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar aandeelhouders en alle
aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk bevestigen akkoord te gaan
met de benoeming.
d) Verdeling netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto. Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers
integraal kunnen worden terugbetaald, legt de vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten,
bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk
Wetboek het plan voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers
ter goedkeuring voor aan bevoegde ondernemingsrechtbank. Deze verplichting tot het ter
goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt niet wanneer de
schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de vennootschap zijn en al
deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en afstand doen van het
voorleggen van het plan van verdeling. Na betaling van de schulden en van alle kosten van de
vereffening, of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
verdeelt de vereffenaar onder de aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen
worden; hij overhandigt hun de goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het
te verdelen actief wordt verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal
aandelen dat zij bezitten en de goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze
verdeeld.
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel
Notaris Laurent de Vuyst
Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte van de akte en tekst van de gecoördineerde statuten.