Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Janusvrienden
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Jean Monnetstraat 12
9600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ronse
vzw Janusvrienden
Jean Monnetstraat 12
9600 Ronse
 
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1. Vincent Allegaert, Populierenhof 4, 9080 Lochristi
2. Deirdre De Cooremeter, Brandstraat 3, 9080 Lochristi
3. Els Myny, Dorpsstraat 113, 9080 Lochristi
4. Frank Vermeersch, Rechtstraat 195, 9080 Lochristi
5. Ruben Verniest, Jean Monnetstraat 12, 9600 Ronse
zijn overeengekomen op 26 november 2018, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende
de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen,
als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder winstoogmerk
‘Janusvrienden’ op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam ‘Janusvrienden’.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen.
Heden is hij gevestigd te Jean Monnetstraat 12, 9600 Ronse, in het gerechtelijk arrondissement Oost-
Vlaanderen.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel :
De basisdoelstelling van de vereniging is het organiseren van feestelijkheden ten voordele van en in
samenwerking met de leerlingen van het Sint-Janscollege te Gent.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan ten alle tijden ontbonden worden
Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen.
De vereniging kan meer dan 3 leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd
0715521290
door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Alle ouders van de kinderen die regelmatig ingeschreven zijn in het Sint-janscollege, en die in het bezit zijn van
het ouderlijke gezag, of die de voogdij of de pleegvoogdij uitoefenen, of personen tewerk gesteld in het Sint-
Janscollege kunnen op éénvoudig verzoek lid worden van de vereniging.
Alle leden blijven lid van de vereniging, tenzij zij (schriftelijk) de wens uitdrukken geen deel (meer) te willen
uitmaken of zij geen kinderen meer op school hebben. De nieuwe leden dienen akkoord te gaan met de statuten.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Art. 6. Behoudens beslissing in de algemene vergadering zijn de leden geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen
vrijwillig inbrengsten doen of bijdragen storten. Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun
rechtsopvolgers geen recht op de goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben ze het recht om de
door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of de
zegels te leggen.
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden,. Het
ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
twee derde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid geen kinderen meer heeft op het Sint-Janscollege
(Gent), of niet meer tewerk gesteld is in het Sint-Janscollege, overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en
latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders [die lid zijn van de vereniging].
Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar. Hun opdracht
eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of
afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...
De raad kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
de raad van bestuur.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
De raad van bestuur is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
Begrotingen en rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
Ontbinding en vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 26 november 2018 tot 31 december 2018.
Aangestelde bestuurders
De algemene vergadering gehouden op 26 november 2018 heeft tot bestuurders vernoemt:
Vincent Allegaert, wonende te Populierenhof 4, 9080 Lochristi, geboren op 25 augustus 1972 te Kortrijk, met
rijksregisternummer 72.08.25-265.68
Deirdre De Cooremeter, wonende te Brandstraat 3, 9080 Lochristi, geboren op 03 september 1975 te Sint-
Amandsberg, met rijksregisternummer 75.09.03-306.78
Els Myny, wonende te Dorpsstraat 113, 9080 Lochristi, geboren op 09 februari 1975 te Gent, met
rijksregisternummer 75.02.09-032.26 
Ruben Verniest, wonende te Jean Monnetstraat 12, 9600 Ronse, geboren op 24 januari 1975 te Ronse, met
rijksregisternummer 75.01.24-123.60
De bestuurders hebben aangesteld:
Als voorzitter Ruben Verniest, die het mandaat aanvaardt.
Als ondervoorzitter Els Myny, die het mandaat aanvaardt.
Als penningmeester Vincent Allegaert, die het mandaat aanvaardt.
Als secretaris Deirdre De Cooremeter, die het mandaat aanvaardt.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Gent op 26 november 2018 in 2
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent.
Getekend:
Oprichter 1: Vincent Allegaert, Populierenhof 4, 9080 Lochristi
Oprichter 2: Deirdre De Cooremeter, Brandstraat 3, 9080 Lochristi
Oprichter 3: Els Myny, Dorpsstraat 113, 9080 Lochristi
Oprichter 4: Frank Vermeersch, Rechtstraat 195, 9080 Lochristi
Oprichter 5: Ruben Verniest, Jean Monnetstraat 12, 9600 Ronse
 
PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Janusvrienden
 Vereniging zonder winstoogmerk
 Jean Monnetstraat 12, 9600 Ronse
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
Vincent Allegaert, wonende te Populierenhof 4, 9080 Lochristi, geboren op 25 augustus 1972 te Kortrijk, met
rijksregisternummer 72.08.25-265.68
Deirdre De Cooremeter, wonende te Brandstraat 3, 9080 Lochristi, geboren op 03 september 1975 te Sint-
Amandsberg, met rijksregisternummer 75.09.03-306.78
Els Myny, wonende te Dorpsstraat 113, 9080 Lochristi, geboren op 09 februari 1975 te Gent, met
rijksregisternummer 75.02.09-032.26 
Ruben Verniest, wonende te Jean Monnetstraat 12, 9600 Ronse, geboren op 24 januari 1975 te Ronse, met
rijksregisternummer 75.01.24-123.60
De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is toegekend op de wijze in de
statuten bepaald.
26 november 2018 te Gent
Vincent Allegaert      Frank Vermeersch       Deirdre De Cooremeter      Els Myny         Ruben Verniest