Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : European Funeral Innovation Awards België Belgique Belgien
(afgekort) : EUFIA.BE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Drakenhoflaan 21
2100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Deurne)
Tussen ondergetekende,
zijnde rechtspersonen:
Het Verenigd Netwerk van Openbare Crematoria vzw met maatschappelijke zetel Jules Moretuslei 2, 2610
Wilrijk, hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Chrétien Coenegrachts, bestuurslid
FUNEBRA vzw met maatschappelijk zetel Drakenhoflaan 21 te 2100 Deurne hier rechtsgeldig vertegenwoordigd
door de heer Dexters Johan, voorzitter
en natuurlijke persoon,
Geert D'hondt, geboren te Ronse op 21 februari 1964, wonende Gentstraat 84,     9700 Oudenaarde, NN
640221259-81
wordt bij deze akte overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de statuten als
volgt worden vastgesteld.
 
Titel I – Benaming, zetel, duur, doel.
Artikel 1. Er wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht met de naam “EUFIA .BE - European Funeral
Innovation Awards België/Belgique/Belgien”. De vereniging behoudt zich het recht voor om in alle facturen,
akten, aankondigingen, uitgaven en andere stukken de verkorte benaming “EUFIA.BE”  te gebruiken.
 
Artikel 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd op  Drakenhoflaan 21, 2100 Deurne in het
gerechtelijk arrondissement  Antwerpen 12. Hij kan verplaatst worden naar een andere plaats in België na
beslissing van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 4. De vereniging heeft tot doel het verrichten van handelingen en activiteiten die kunnen leiden tot het
waarderen van personen en instellingen die zich op een bijzondere manier voor het uitvaartgebeuren inspannen
door te vernieuwen of te verbeteren en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband
houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.
De vereniging tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het organiseren en jureren van bijeenkomsten
waar presentaties op het gebied van het uitvaartgebeuren worden getoetst, waarna nominaties aan deze
presentaties kunnen worden toegekend zodat vervolgens aan de winnaars van die nominaties awards kunnen
worden toegekend.
 
Titel II – Leden
Artikel 5. De vereniging heeft enkel effectieve leden. Het aantal effectieve leden moet minstens drie bedragen.
Het aantal leden is onbeperkt.
 
0671630077
Artikel 6. De stichtende leden zijn van rechtswege effectief lid. Nieuwe effectieve leden worden aanvaard door de
Raad van Bestuur bij consensus. De Raad van Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding, zonder
motiveringsplicht en zonder mogelijkheid tot beroep. Kandidaat effectieve leden sturen hun gemotiveerde
kandidaatstelling per aangetekend schrijven naar de maatschappelijke zetel van de vereniging ter attentie van de
voorzitter van de Raad van Bestuur.
De effectieve leden/rechtspersonen verliezen hun hoedanigheid van effectief lid automatisch bij ontslag of
uitsluiting door de Algemene Vergadering.
 
Artikel 7. De vereniging wordt niet alleen beheerst door deze statuten, maar ook door een huishoudelijk
reglement. Door hun toetreding zelf onderschrijven de leden zonder voorbehoud de statuten en dit reglement,
alsook de beslissingen die door de bevoegde organen van de vereniging worden genomen.
 
Artikel 8. De leden kunnen uit de vereniging treden door hun ontslag in te dienen per aangetekend schrijven aan
de maatschappelijke zetel van de vereniging ter attentie van de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Een ontslagnemend lid zal echter wel verplicht worden tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
De uitsluiting van leden kan slechts gebeuren op beslissing van de Algemene Vergadering en met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 9. Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers kunnen geen aanspraak maken op het
maatschappelijk bezit van de vereniging en kunnen geen teruggave eisen van bijdragen, toelagen of andere
vormen van prestaties die door henzelf of door om het even wie zijn geleverd. Zij kunnen geen rekening,
verzegeling of inventaris vorderen.
 
Artikel 10. De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
 
Artikel 11. De bijdrage van de leden wordt ieder jaar vastgesteld door de Raad van Bestuur. Het maximumbedrag
van deze bijdrage is maximaal 100 euro per jaar, jaarlijks indexeerbaar. Leden die hun bijdrage niet betalen,
worden geacht ontslag te nemen.
 
Titel III – Algemene Vergadering
Artikel 12. De Algemene Vergadering bestaat uit 3 afgevaardigden voorgedragen door elk van de effectieve
leden rechtspersonen en door de natuurlijke persoon.
Tot haar bevoegdheden behoren:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de rekening;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
De bepaling van de eventuele onkostenvergoedingen van commissarissen en experten;
Alle andere materies waarvoor deze statuten de beslissingsbevoegdheid expliciet aan de Algemene Vergadering
zouden opdragen.
 
Artikel 13. De voorzitter van de Raad van Bestuur roept de Algemene Vergadering minstens één keer per jaar
samen. Bijzondere Algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen door de voorzitter van de Raad van
Bestuur of door minstens 2 bestuurders telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en in elk geval
wanneer 1/5 van de leden erom verzoekt.
 
Artikel 14. De leden worden schriftelijk uitgenodigd tot de Algemene Vergadering. De uitnodiging wordt tenminste
2 weken voor de geplande datum van de Algemene Vergadering toegestuurd en vermeldt dag, uur en plaats
evenals een ontwerp van agenda. Elk punt dat door minstens 2 bestuurders of door 1/20 van de effectieve leden
ten minste 10 dagen voor de vergadering wordt aangebracht, wordt op de agenda geplaatst.
 
Artikel 15. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of zijn
afgevaardigde door hem aan te duiden. De voorzitter kan een secretaris aanduiden die geen lid is van de
vereniging.
 
Artikel 16. De effectieve leden beschikken ieder over één stem. Effectieve leden, die niet aanwezig kunnen zijn
op de Algemene Vergadering, kunnen beslissen om delegatie te geven aan een ander effectief lid. Elk lid mag
maximum 1 ander lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 17. In algemene regel is de Algemene Vergadering geldig samengesteld welk ook het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden is en worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij afwijking van het voorgaande lid worden beslissingen van de Algemene Vergadering betreffende:
de wijziging van de statuten;
de wijziging van het statutaire doel;
de uitsluiting van een lid;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging
slechts genomen, mits de bijzondere voorwaarden van de artikelen 8,12 en 20 van de Wet van 27 juni 1921,
zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 zijn voldaan.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel daardoor verworpen. Onthoudingen en blanco stemmen worden niet
meegeteld om de meerderheid te berekenen.
 
Artikel 18. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgetekend in een verslag en ondertekend
door de voorzitter en de secretaris, alsook door de leden die erom verzoeken. De beslissingen worden per e-mail
aan de leden toegezonden. 
De verslagen worden bewaard op de zetel van de vereniging, waar alle leden er inzage van kunnen nemen.
Derden, die een belang kunnen doen gelden, kunnen een uittreksel van de verslagen bekomen. De af te leveren
afschriften en uittreksels worden ondertekend, hetzij door de voorzitter van de Raad van Bestuur, hetzij door
twee bestuurders.
 
Titel IV – Raad van Bestuur
Artikel 19. De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit minstens drie leden
benoemd door de Algemene Vergadering op voordracht van de effectieve leden.
De benoeming geldt in principe voor een hernieuwbare termijn van driejaar. Deze termijn begint onmiddellijk na
de Algemene Vergadering tijdens dewelke de bestuurder werd benoemd.
Het mandaat van de bestuurders wordt onmiddellijk van rechtswege beëindigd ingeval van:
vrijwillig indiening van ontslag per aangetekend schrijven aan de maatschappelijke zetel van de vereniging ter
attentie van de voorzitter van de Raad van Bestuur of, indien het ontslag betrekking heeft op de voorzitter zelf, ter
attentie van de voltallige Raad van Bestuur;
afzetting door de Algemene Vergadering;
overlijden.
 
Artikel 20. In geval van vrijkomen van een mandaat in de Raad van Bestuur of bij toetreding van een nieuw
effectief lid kan de Algemene Vergadering tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst een nieuwe bestuurder
aanduiden die de resterende duur van de termijn zal vervolledigen.
 
Artikel 21. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, secretaris en een penningmeester. De
functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon vervuld worden.
 
Artikel 22. De Raad van Bestuur vergadert minstens twee keer per jaar. De Raad wordt samengeroepen door de
voorzitter of door twee bestuurders. De uitnodiging worden ten minste acht dagen voor de bijeenkomst schriftelijk
verstuurd en vermeldt dag, uur en plaats. De uitnodiging bevat eveneens de agenda. De agenda wordt
vastgesteld door de voorzitter. De vergadering kan enkel beraadslagen over de punten die op de agenda staan,
tenzij alle aanwezige bestuurders er unaniem mee instemmen dat er beraadslaagd en gestemd mag worden over
een punt dat niet op de agenda staat.
 
Artikel 23. De Raad van Bestuur is enkel geldig samengesteld indien de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Is aan die voorwaarde niet voldaan, dan kan er een tweede vergadering worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda. Op deze vergadering kan worden beraadslaagd en beslist, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
 
Artikel 24. Elke bestuurder kan zich op de vergaderingen van de Raad van Bestuur laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder. Een gevolmachtigde kan maximum één bestuurder vertegenwoordigen.
 
Artikel 25. De Raad van Bestuur treedt op als college en de beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen. Onthoudingen en blanco stemmen worden
niet meegeteld om de meerderheid te berekenen.
 
Artikel 26. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die niet
door de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 of door deze statuten aan de
Algemene Vergadering zijn toegekend, worden toegekend aan de Raad van Bestuur.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur, wordt de vereniging in
rechte en ten overstaan van derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, gezamenlijk
optredend.
 
Artikel 27. De leden van de Raad van Bestuur zijn enkel verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat,
zonder enige persoonlijke verantwoordelijkheid te dragen betreffende de verbintenissen van de vereniging.
 
Artikel 28. Van alle bijeenkomsten van de Raad van Bestuur worden notulen opgemaakt. De notulen worden
ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur en door de secretaris alsook door al de aanwezige
leden van de Raad van Bestuur die erom verzoeken. De verslagen worden bewaard op de zetel van de
vereniging, waar alle leden er inzage van kunnen nemen.
 
Titel V – Boekhouding en budget
Artikel 34. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste
boekjaar van de dag van oprichting tot 31 december 2017.
 
Artikel 35. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van de wet van 27 juni
1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 36. De Raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaand boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Artikel 37. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van
Koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies van de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door
de wet van 2 mei 2002. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale
Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 van de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van
2 mei 2002 en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Titel VI – Ontbinding en vereffening
Artikel 38. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid. Indien door overlijden
of uittreding van een effectief lid, het aantal effectieve leden minder dan drie zou bedragen, moet de vereniging
haar toestand zo vlug mogelijk regulariseren.
Artikel 39. De Algemene Vergadering kan slechts geldig over de ontbinding van de vereniging beraadslagen en
beslissen, indien deze ontbinding op de agenda voorkomt en in de uitnodiging werd toegelicht en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
De ontbinding kan enkel worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval aan de gestelde quorumvereiste niet voldaan is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen.
Deze kan beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De beslissing
kan slechts aangenomen worden met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
Artikel 40. Bij vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering één of twee vereffenaars aan, waarvan zij de
bevoegdheden bepalen.
 
Artikel 41. Ingeval van ontbinding beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van
de vzw dat moet toegekend worden aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of
verwant doel, werkzaam in België.
 
Titel VII – Slotbepalingen
Artikel 42. Voor hetgeen niet werd geregeld door deze statuten, wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921,
zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Artikel 43. Ingevolge de aldus opgemaakte statuten tot oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk
“European Funeral Innovation Awards België/Belgique” komen de oprichters bijeen in een buitengewone
algemene vergadering . Overeenkomstig artikel 19 van de statuten benoemt de algemene vergadering tot lid van
de raad van bestuur:
- Geert D'hondt, geboren te Ronse op 21 februari 1964, wonende Gentstraat 84,             9700 Oudenaarde, NN
640221-259-81
- Chrétien Sylvain Coenegrachts, geboren te Tongeren op 28 augustus 1951, wonende Reigerpark 3, 9840 De
Pinte, NN 510828-155-35
- Tom Wustenberghs, geboren te Wilrijk op 19 juli 1971, wonende Withofstraat 5,             2531 Boechout, NN
710719-339-49
- Johan Dexters, geboren te Mortsel op 9 april 1971, wonende Vlasmarkt 31,                    2000 Antwerpen, NN
710409-177-05
- Frédéric Cambie, geboren te Ougrée op 29 juni 1971, wonende Anjelierenstraat 11,       1982 Elewijt, NN
710629-119-59
 
De raad van bestuur die onmiddellijk vergadert, benoemt overeenkomstig artikel 21 van de statuten tot voorzitter,
penningmeester en secretaris:
- Voorzitter : Geert D'hondt, geboren te Ronse op 21 februari 1964, wonende Gentstraat 84, 9700 Oudenaarde,
NN 640221-259-81
- Secretaris : Chrétien Sylvain Coenegrachts, geboren te Tongeren op 28 augustus 1951, wonende Reigerpark 3,
9840 De Pinte, NN 510828-155-35
- Penningmeester : Johan Dexters, geboren te Mortsel op 9 april 1971, wonende     Vlasmarkt 31, 2000
Antwerpen, NN 710409-177-0
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de oprichtingsvergadering,
gehouden te Brussel op 31/01/2017
De heer Johan Dexters, Voorzitter FUNEBRA vzw
De heer Chrétien Coenegrachts, Ondervoorzitter VNOC vzw
De heer Geert D'hondt