Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : (H)ars
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
Pastorijstraat 11
Oprichting (H)ars VZW:
Op 10 september 2021, te Hasselt, verklaren ondergetekenden, oprichters
Erik Monard, wonende te 3500 Hasselt, Pastorijstraat 11;
Bianca Harteman, wonende te 3500 Hasselt, Pastorijstraat 11;
bij onderhandse akte een een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna “WVV”
genoemd), onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
TITEL I – DE VERENIGING
Artikel 1 – Benaming
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”).
Haar naam luidt “H(ars)”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Artikel 4 – Doel en voorwerp
De vereniging heeft tot doel en voorwerp:
de bevordering van activiteiten ter ondersteuning van sociale doelen, dit in het meest ruime zin, en in het
bijzonder door een platform te vormen en aan te bieden met het oog op multiplicering en verkoop van artistieke
en/of educatieve producties, gerealiseerd in sociale instellingen. Waar mogelijk ondersteuning en begeleiding te
verzekeren, en in het bijzonder een brugfunctie te vervullen tussen de kunstenaars enerzijds en de ondernemer,
die geschenken, o.a. relatiegeschenken, zal aankopen. Mede een bijdrage te leveren met het oog op de
bevordering van communicatie tussen ondernemers en hun relaties door middel van artistieke creaties in de
originele dan wel de afgeleide vorm.
De voordelen hiervan maximaal toe te kennen aan de van het platform gebruikmakende sociale instellingen.
Om haar doel te verwezenlijken mag de vereniging beschikken in eigendom of gebruik over alle goederen, die de
vereniging niet in eigendom mag hebben, die hiertoe nodig of nuttig zijn. De vereniging zal alle nodige initiatieven
nemen en organisaties op touw zetten om haar doel te bereiken.
De vereniging mag alle nodige en nuttige activiteiten ontplooien en diensten verrichten, met inbegrip van alle
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten, die bijdragen tot de
verwezenlijking van haar belangeloos doel, en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen van de VZW.
De vereniging mag tevens deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en ondernemingen die voor
0774326947
haar doelstelling nuttig zijn. De vereniging mag optreden als bestuurder of vereffenaar van vennootschappen en
andere rechtspersonen.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
TITEL II – LIDMAATSCHAP
Artikel 5 – Leden en toegetreden leden
Er zijn gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
5.1 – Leden
5.1.1 – Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit minstens twee (2) en hoogstens veertig (40) leden.
5.1.2 – Lidmaatschap van leden
Ieder natuurlijk persoon en ieder rechtspersoon die als nieuw lid wenst toegelaten te worden, moet een
schriftelijke aanvraag indienen bij het bestuursorgaan en zich verbinden de statuten te zullen naleven.
De kandidatuur van het kandidaat-lid dat door minstens twee (2) bestuurders aan het bestuursorgaan is
voorgedragen, moet door het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden voorgelegd. De algemene
vergadering beslist over de goedkeuring van de kandidatuur met een meerderheid van minstens twee derde van
de uitgebrachte stemmen, voor zover het statutair voorgeschreven maximum aantal leden niet wordt
overschreden. Tegen de beslissing van de algemene vergadering, die niet gemotiveerd moet worden, is geen
beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk ter kennis van de kandidaat gebracht.Een kandidaat die niet werd
aangenomen, kan zich slechts één (1) jaar na de datum van de beslissing door de algemene vergadering
opnieuw kandidaat stellen.
5.1.3 – Rechten en plichten van leden
Alle leden hebben volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
De leden en bestuurders zijn met hun persoonlijk vermogen niet aansprakelijk voor de verbintenissen en
schulden van de vereniging.
Leden wiens gegevens in het register wijzigen moeten de vereniging hiervan schriftelijk op de hoogte stellen.
5.1.4 – Lidmaatschapsbijdrage van leden
Het bestuursorgaan kan besluiten dat de leden lidgeld betalen, waarvan het bedrag niet hoger mag zijn dan
125,00 EUR per jaar.
5.2 - Toegetreden leden
5.2.1 – Aantal toegetreden leden
Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
5.2.2 – Lidmaatschap van leden
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen tot de vereniging
toelaten als toegetreden leden. Deze beslissing dient niet gemotiveerd te worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid. Een kandidaat-toegetreden lid moet hiervoor een schriftelijke aanvraag
indienen bij het bestuursorgaan.
De enige categorie toegetreden leden betreft sociale instellingen. De sociale instellingen zijn uitgesloten van het
betalen van lidgeld. Zij kunnen de algemene vergadering niet bijwonen, tenzij het bestuursorgaan hen uitnodigt.
Een kandidaat die niet werd aangenomen, kan zich slechts één (1) jaar na de datum van de beslissing door de
algemene vergadering opnieuw kandidaat stellen.
5.2.3 – Rechten en plichten van leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Het bestuursorgaan houdt een register bij van alle toegetreden leden op de zetel van de vereniging. Het register
bevat de naam, voornaam en woonplaats van elk toegetreden lid. Indien het lid een rechtspersoon is, de naam,
de rechtsvorm, het ondernemingsnummer en het adres van de zetel. In het register wordt eveneens de datum
van toetreding of uittreding wegens ontslag, uitsluiting, overlijden of ontbinding van de toegetreden leden
vermeld.
Toegetreden leden wiens gegevens in het register wijzigen moeten de vereniging hiervan schriftelijk op de hoogte
stellen.
Elk toegetreden lid kan te allen tijde het register inkijken. Het lid richt hiertoe een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register
kan niet worden verplaatst.
Artikel 6 – Wijzen waarop het lidmaatschap een einde neemt
6.1 – Uittreding
Elk (toegetreden) lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij schriftelijke aangetekende
kennisgeving aan het bestuursorgaan van de vereniging ter kennis gebracht worden.
Elk lid dat nalaat zijn verschuldigd lidgeld te betalen binnen de maand na de herinnering, die per aangetekende
brief wordt verzonden, wordt geacht uitgetreden te zijn.
6.2 – Uitsluiting
De algemene vergadering kan tevens besluiten om een (toegetreden) lid uit te sluiten. De uitsluiting van een
(toegetreden) lid kan slechts worden uitgesproken door een algemene vergadering met een meerderheid van
twee derde (2/3) van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de
naam.
Het lid of zijn afgevaardigde wordt gehoord. De uitsluiting gaat in vanaf het ogenblik dat het betrokken lid per
aangetekende brief op de hoogte werd gesteld van de beslissing tot uitsluiting. Tegen de beslissing van de
algemene vergadering staat geen beroep open.
6.3 – Schorsen
Het bestuursorgaan kan ook een (toegetreden) lid dat een zware overtreding van de statuten, het eventuele
reglement van orde of de plicht van eer of goede zeden begaat, schorsen tot aan de eerstvolgende algemene
vergadering, die over zijn uitsluiting zal beslissen.
De schorsing wordt per aangetekende brief meegedeeld aan het betrokken (toegetreden) lid. De schorsing kan
maximaal zes (6) weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de
uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken (toegetreden)
lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering het (toegetreden) lid niet uit te sluiten, dan
vervalt de schorsing van het (toegetreden) lid van rechtswege, en wordt de schorsing geacht nooit te hebben
plaatsgehad.
 
6.4 – Automatisch einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een (toegetreden) lid eindigt automatisch wanneer een natuurlijke persoon onder bewind
geplaatst wordt of overlijdt, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of
faillissement.
 
6.5 – Uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging
Uittredende of uitgesloten (toegetreden) leden, de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
(toegetreden) lid hebben geen aanspraken in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of
vergoeding van gestorte bijdragen, van toekomstige aanbrengsten of andere prestaties vorderen. In geen geval
kunnen in deze gevallen mededelingen of afschriften van rekeningen, verzegeling van goederen van de
vereniging of het opmaken van een inventaris geëist worden.
TITEL III – BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 7 – Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat minstens drie (3) en hoogstens twintig (20)
bestuurders telt, die natuurlijke of rechtspersonen kunnen zijn. Indien en zolang de vereniging minder dan drie
leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit slechts twee bestuurders.
De algemene vergadering bepaalt het aantal bestuurders.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het bestuursorgaan of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde
voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken
mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd.
 
De regels inzake belangenconflicten voor bestuurders en leden van het bestuursorgaan vinden in voorkomend
geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als
vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan of dagelijks
bestuur.
 
De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de
rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 
Artikel 8 – Benoeming, vergoeding coöptatie en ontslag bestuurders
De bestuurders worden gekozen en benoemd door de algemene vergadering, en dit voor onbepaalde duur.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd, tenzij anders bepaald door de algemene vergadering. De kosten
die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige
bewijsstukken vergoed.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. De gecoöpteerde bestuurder volbrengt het mandaat van
zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging van de
algemene vergadering, eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na deze vergadering. Een
bestuurder, die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts tot dat
mandaat voltooid is.
Iedere bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke aangetekende kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment en zonder motivering worden beëindigd
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Artikel 9 – Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter. Het bestuursorgaan kiest
desgevallend een penningmeester en een secretaris. De functies van penningmeester en secretaris zijn
combineerbaar. De mandaten van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester lopen eveneens voor
een termijn van zes (6) jaar. Zij zijn herbenoembaar.
 
Indien de voorzitter afwezig of verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of bij zijn
afwezigheid of verhindering door de aanwezige bestuurder die het oudste is in leeftijd.
 
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter. Het bestuursorgaan vergadert minstens om de
twee (2) maanden en telkens dit in het belang van de vereniging wenselijk is, samenkomen. De voorzitter is
evenwel verplicht het bestuursorgaan bijeen te roepen indien ten minste één derde (1/3) van de bestuurders
erom verzoekt.
De oproepingen voor het bestuursorgaan gebeuren per e-mail, aan elk lid toegezonden door de voorzitter ten
minste drie (3) werkdagen vóór de dag van de vergadering. Dit is evenwel niet vereist wanneer alle bestuurders
erin toestemmen te vergaderen. Deze termijn kan tevens ingekort worden ingeval van dringende
noodzakelijkheid. De oproeping vermeldt de dag, de plaats, het uur en de agenda van de vergadering en wordt in
naam van de vereniging ondertekend door de voorzitter. De agenda voor de vergadering wordt vastgesteld door
de voorzitter. Op verzoek van tenminste één derde (1/3) van de bestuurders, is de voorzitter evenwel verplicht de
agenda aan te vullen met de door de verzoekende(n) voorgestelde onderwerpen. Het verzoek tot aanvulling van
de agenda dient schriftelijk bij de voorzitter van de vereniging te worden ingediend, ten minste twee (2) dagen
voor de dag van de vergadering. Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen niet door de vergadering in
behandeling worden genomen, tenzij alle bestuurders unaniem met een wijziging of uitbreiding van de agenda
akkoord gaan.
Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
 
Het bestuursorgaan kan ook besluiten nemen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register, en
die ondertekend worden door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de
voorzitter samen met één bestuurder, of door twee bestuurders.
De leden zijn gerechtigd op de zetel van de vereniging inzage te nemen van de notulen en de beslissingen van
het bestuursorgaan, tenzij er een commissaris is benoemd.
Artikel 10 – Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder in het bestuursorgaan
vertegenwoordigen krachtens een geschreven bijzondere volmacht, die de agenda van de vergadering bevat.
Het bestuursorgaan oefent haar bevoegdheden als college uit. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt.
Artikel 11 – Bevoegdheden bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Artikel 12 – Externe vertegenwoordiging bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, inclusief de vertegenwoordiging in rechte. Naast de
algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan wordt de vereniging ten overstaan van
derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar
ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuursorgaan en een
bestuurder of, bij afwezigheid van de voorzitter, door twee (2) bestuurders, die ten overstaan van derden geen
bewijs van hun machten dienen te geven.
 
De gedelegeerde tot het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de vereniging tot slot binnen de grenzen van het
dagelijks bestuur.
 
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechten te vertegenwoordigen kan door het bestuursorgaan bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurders, die gezamenlijk
optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde pers(o)n(en) wordt precies afgebakend door het
bestuursorgaan, dat eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijd met onmiddellijke
ingang door het bestuursorgaan worden ingetrokken.
 
Artikel 13 – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging. Het bestuursorgaan bepaalt hun
bevoegdheden, de duur van hun mandaat en eventuele vergoeding. Het orgaan van dagelijks bestuur oefent
haar bevoegdheden als college uit.
De algemeen directeur is gehouden minstens om namens het dagelijks bestuur op elke vergadering van het
bestuursorgaan te rapporteren aan het bestuursorgaan, alsook wanneer het bestuursorgaan erom verzoekt.
De dagelijks bestuurders worden benoemd door het bestuursorgaan voor een termijn van zes (6) jaar. Hun
mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden beëindigd door het bestuursorgaan.
 
De gedelegeerde tot het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de vereniging tot slot binnen de grenzen van het
dagelijks bestuur.
 
Artikel 14 - Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Het bestuursorgaan omschrijft in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en
de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en verantwoordt het genomen besluit. Dit deel van
de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in een stuk dat samen met de jaarrekening wordt
neergelegd.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. In zijn verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke
gevolgen voor de vereniging van de besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang als bedoeld in
het eerste lid bestaat.
De bestuurder met het tegenstrijdige belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarbij het belangenconflict zich voordoet.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure heeft geen toepassing op gebruikelijke verrichtingen die tegen marktconforme voorwaarden
worden aangegaan.
Artikel 15 – Einde bestuursmandaat
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van
deze bestuurder.
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Artikel 16 – Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de zetel van de
vereniging gevestigd is en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17 – Samenstelling en bevoegdheden algemene vergadering
De algemene vergadering, samengesteld uit de leden, is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de
machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet en door deze statuten.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 18 – Vergaderingen van de algemene vergadering
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer het doel, het belang van de vereniging, de
statuten of de wet dit vereist of wanneer ten minste één vijfde (1/5) van de leden het vraagt. In voorkomend geval
kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen
Zij moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen in de maand maart voor het goedkeuren van de
jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting voor het volgende jaar en het verlenen van kwijting aan de
bestuurders.
 
De oproeping bevat de agenda en binnen een maand na het indienen van het verzoek bij het bestuursorgaan.
Wordt aan dit verzoek niet voldaan dan zijn de verzoekers gerechtigd zelf de algemene vergadering bijeen te
roepen.
 
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
 
Artikel 19 – Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste (40e) dag na dit verzoek.
 
De uitnodiging wordt minstens vijftien (15) dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per gewone brief per post of per drager of e-mail op het (e-
mail)adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda en wordt
ondertekend door de voorzitter. Elk voorstel ondertekend door ten minste vijf procent (5%) van de leden wordt op
de agenda gebracht.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd. Dit verzoek gebeurt schriftelijk, gericht aan het bestuursorgaan en ten laatste veertien (14) dagen
voor de algemene vergadering.
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
De toegetreden leden kunnen worden opgeroepen en hebben enkel een raadgevende stem, geen stemrecht.
Artikel 20 – Aanwezigheidsquorum en besluitvorming op de algemene vergadering
Behoudens uitzonderingen zoals bepaald in de wet en deze statuten worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen.
De volgende beslissingen kunnen slechts worden genomen door de algemene vergadering wanneer twee derde
(2/3e) van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is en met een meerderheid van twee derde (2/3e) van de
uitgebrachte stemmen, waarbij de onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
Wijziging van de statuten; en
De toetreding en uitsluiting van een lid.
De volgende beslissingen kunnen slechts worden genomen door de algemene vergadering wanneer twee derde
(2/3e) van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is en met een meerderheid van vier vijfde (4/5e) van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend:
De wijziging van het belangeloos doel of het voorwerp; en
De ontbinding en vereffening van de vereniging.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimaal vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 21 – Stemming op de algemene vergadering
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem. Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij
kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber, die verplicht een ander lid dient te zijn. Ieder lid kan
hoogstens één (1) enkel ander lid vertegenwoordigen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van vier vijfde (4/5) van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend: Statutenwijziging.
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, dan wanneer alle leden aanwezig zijn
en akkoord gaan met de wijziging van de agenda.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
Artikel 22 – Verslag van de algemene vergadering
Bij elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door voorzitter van de vergadering,
alsmede door de leden die het wensen.
Afschriften en uittreksels worden ondertekend door de voorzitter samen met een bestuurder of door twee
bestuurders.
Leden hebben het recht om op de zetel van de vereniging inzage van de notulen te vragen van de algemene
vergadering, het bestuursorgaan, alle personen die een mandaat hebben en alle boekhoudkundige stukken,
tenzij er een commissaris is benoemd.
TITEL V – BOEKJAAR – BOEKHOUDKUNDIGE VERPLICHTINGEN – CONTROLE – NEERLEGGING
JAARREKENING
Artikel 23 – Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op
de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2022.
Artikel 24 – Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het WVV en de betreffende (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten, zoals van tijd tot tijd gewijzigd.
Artikel 25 – Jaarrekening
Ieder jaar en ten laatste binnen zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Het bestuursorgaan licht de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe.
 
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
Na afloop van ieder boekjaar worden door het bestuursorgaan de jaarrekening over het afgelopen jaar afgesloten
en de begroting voor het volgend jaar opgemaakt en brengt het daarvan verslag uit aan de algemene
vergadering ten laatste in de maand maartikel
Het onderzoek van de jaarrekening en begroting wordt toevertrouwd aan een commissaris, natuurlijke persoon of
rechtspersoon, lid van het Instituut der Bedrijfsrevisoren die benoemd wordt door de algemene vergadering voor
drie opeenvolgende boekjaren.
De algemene vergadering, na de verslagen van het bestuursorgaan en de commissaris te hebben gehoord, keurt
de jaarrekening en begroting goed  en verleent kwijting aan het bestuursorgaan.
De jaarrekening worden door het bestuursorgaan neergelegd bij de Nationale Bank van België overeenkomstig
de toepasselijke wettelijke bepalingen.
Artikel 27 – Kleine vereniging
Zolang de vereniging valt binnen de criteria opgenomen in artikel 1:28 WVV, kunnen alle leden op de zetel van
de vereniging alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de
personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van de
documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst. Kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Daarnaast kan de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, één of meer externe accountants,
lid van het Instituut van de Accountants en de Belastingconsulenten (“IAB”), benoemen tot rekening-toezichters,
die als controlerende accountants belast zijn met de controle en de attestering van de jaarrekening.
 
Indien de vereniging niet langer valt binnen de criteria opgenomen in artikel 1:28 WVV, moet zij één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld. De commissarissen worden door de algemene vergadering benoemd onder de leden,
natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren (“BIBF”). Het mandaat is geldig
voor een periode van drie (3) jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en
spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
De commissarissen of rekening-toezichters brengen verslag uit op de jaarlijkse algemene vergadering. Zij
hebben een onbeperkt recht van toezicht op alle bewerkingen van de vereniging.
 
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 28 – Vrijwillige ontbinding van de vereniging
De vereniging kan op elk ogenblik door een besluit van de algemene vergadering ontbonden worden. De
algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vereniging, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens één vijfde (1/5) van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet minstens
twee derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde (4/5) van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Ingeval de ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering twee (2) vereffenaar(s), waarvan
zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij een “VZW in
vereffening” is conform het WVV.
 
Artikel 29 – Gerechtelijke ontbinding van de vereniging
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de gerechtelijke
ontbinding uitspreken van de vereniging overeenkomstig artikel 2:113 WVV.
 
Artikel 30 – Bestemming van het vermogen na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vereniging.
 
Bij ontstentenis van een besluit van de algemene vergadering, geven de vereffenaar(s) aan het vereffeningssaldo
een bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht. De leden, de
belanghebbende derden en het Openbaar Ministerie kunnen bij de rechtbank beroep instellen tegen het besluit
van de vereffenaar(s).
 
Artikel 31 – Bekendmakingsvereisten 
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaar(s), de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de zetel van de
vereniging gevestigd is, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV
en haar uitvoeringsbesluiten.
 
TITEL VII - INTERN REGLEMENT
Artikel 32 - Intern reglement
Het bestuursorgaan kan aan de algemene vergadering een intern reglement voorstellen.
De recentste versie van het intern reglement ligt ter inzage op de zetel van de vereniging.
 
TITEL VIII – SLOT
Artikel 33 - Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing, zoals van tijd tot tijd gewijzigd.
 
 
 
De Algemene Vergadering van de VZW H(ars) aansluitend bij de oprichting.
Aanwezig:
Dhr. Erik Monard
Mevr. Bianca Harteman
De Algemene Vergadering beslist tot benoeming van de hierna volgende bestuurders:
Dhr. Erik Monard
Mevr. Bianca Harteman
 
Dhr. Erik Monard wordt tevens aangeduid als Voorzitter van het bestuursorgaan en gedelegeerd bestuurder en/of
dagelijks bestuurder.
Datum: 10 september 2021