Ondernemingsnr : 0737 891 767
Naam
(valuit) : C.O.P.
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9140 Temse, Pachtgoedstraat 1
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uit een akte verleden voor Meester Henri Van den Bossche, notaris te Buggenhout, op 18 december 2024,
ter registratie aangeboden, blijkt dat er dan, te Buggenhout, Affligem 28, is bijeengekomen de buitengewone
algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap C.O.P., waarvan de zetel gevestigd
is te 9140 Temse, Pachtgoedstraat 1, opgericht bij akte verleden voor Meester Henri Van den Bossche, notaris
te Buggenhout, op achttien november tweeduizend negentien, bekendgemaakt bij uittreksel in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad van tweeëntwintig november nadien, onder nummer 2019.11.22/344549, waarvan de
statuten tot op heden ongewijzigd zijn gebleven, ingeschreven in het rechtspersonen-register te Gent (afdeling
Dendermonde), onder nummer 0737.891.767 en heeft als belasting over de toegevoegde waarde nummer
BE0737.891.767.
welke volgende beslissingen nam:
EERSTE BESLISSING - Goedkeuring van de vervroegde afsluiting jaarrekening
1.1.Jaarrekening
De algemene vergadering heeft kennis van de jaarbalans. Zij bespreekt deze in extenso.
Na bespreking en uitoefening van het vraagrecht, zoals voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, keurt de algemene vergadering de jaarbalans goed.
1.2.Bestemming resultaat
De algemene vergadering beslist het resultaat de bestemming te geven zoals dit blijkt uit de jaarrekening.
1.3.De vergadering verklaart er door ondergetekende notaris op te zijn gewezen dat onderhavige
goedkeuring het ontwerp van jaarrekening, bestaande uit een balans, resultatenrekening en toelichting vereist,
waarna de vergadering verklaart daarvan zijn eigen zaak te hebben gemaakt.
TWEEDE BESLISSING - Verslaggeving.
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per dertig
november tweeduizend vierentwintig.
De vergadering verklaart, wat haar betreft, in te stemmen met gezegde verslagen en staat van activa en
passiva, er tijdig kennis van te hebben genomen, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben
ontvangen, en te verzaken aan elke betreffende termijn.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"( ... ) 9. Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, heeft het bestuursorgaan van C.O.P. BV een boekhoudkundige staat opgesteld, afgesloten per
30 november 2024.
Deze staat toont een balanstotaal van 1.006,62 EUR en een netto-passief van 172.310,09 EUR.
In toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd deze staat
opgemaakt in discontinuïteit.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, onder
voorbehoud van het bestaan van eventuele latente passiva.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
In de balans is een schuld in rekening-courant opgenomen op naam van COPAGRO CV en een
leveranciersschuld ten aanzien van COPAGRO CV. COPAGRO CV gaat akkoord met de beslissing om over te
gaan tot de ontbinding en vereffening in 1 akte en met het feit dat de rekening-courant alsook de
leveranciersschuld niet zal vereffend worden voor het verlijden van de akte inzake de ontbinding en vereffening.
Gelet op het negatief eigen vermogen per 30 november 2024 zullen de aandeelhouders de door hun
onderschreven inbreng alsook het saldo van de lopende rekening en de leveranciersschuld niet terugkrijgen.
Ondanks het negatief eigen vermogen verkeert de vennootschap niet in staat van faillissement gezien de
afwezigheid van een wankel krediet en de staking van betaling door het ter beschikking stellen van fondsen
door de aandeelhouders/vennoten teneinde C.O.P. BV te willen behoeden voor een mogelijks faillissement.
Het betreft evenwel geen kwijtschelding van schulden vanwege de aandeelhouders/vennoten. De schulden
zullen blijvend op het passief van de balans van C.O.P. BV worden geboekt zodat de vereffening een deficitair
karakter zal vertonen.
Dit controleverslag werd opgesteld in uitvoering van de ons toevertrouwde wettelijke opdracht en mag niet
voor andere doeleinden worden aangewend.
Antwerpen, 13 december 2024
Callens Vandelanotte NV
Vertegenwoordigd door
(getekend)
Erik Thuysbaert
Bedrijfsrevisor( ... )".
DERDE BESLISSING - Ontbinding en in vereffening stelling - Geen benoeming van vereffenaar.
De vergadering beslist de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen vanaf
heden.
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen omdat de voorwaarden die worden opgelegd door
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen vervuld zijn.
In dit kader verklaart de vergadering uitdrukkelijk ten volle op de hoogte te zijn van de gevolgen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dat voorziet dat, bij ontstentenis van de benoeming van enige
vereffenaar, de bestuurders van een besloten vennootschap ten aanzien van derden als vereffenaars van
rechtswege worden beschouwd.
VIERDE BESLISSING.
1.De enige aandeelhouder en de bestuurders verklaren ieder afzonderlijk uitdrukkelijk er door
ondergetekende notaris op te zijn gewezen, te weten en, voor zoveel als nodig, ermee in te stemmen, dat:
- de enige aandeelhouder steeds aansprakelijk is voor de schulden die niet uiterlijk bij de sluiting van de
vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat
om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren en dit ongeacht of zij al dan niet van deze schulden
op de hoogte was of gezien de omstandigheden behoorde te zijn;
- in voorkomend geval, de enige aandeelhouder ter goeder trouw, verhaal kan uitoefenen op de leden van
het bestuursorgaan die laatst in functie waren;
- voormelde aansprakelijkheid ten aanzien van de enige aandeelhouder beperkt is tot het bedrag gelijk aan
de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij
de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
2.De enige aandeelhouder verklaart uitdrukkelijk er door ondergetekende notaris op te zijn gewezen, te
weten en, voor zoveel als nodig, ermee in te stemmen, dat zij door de sluiting van de vereffening van rechtswege
eigenaar wordt van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik
van de de sluiting van de vereffening niet gekend.
VIJFDE BESLISSING.
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beeindiging vanaf
heden van het mandaat van de bestuurders.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurders voor het uitgoefende mandaat, na er door
ondergetekende notaris op te zijn gewezen dat een dergelijke kwijting slechts geldig kan gebeuren mits
voorlegging van een jaarrekening.
ZESDE BESLISSING.
De vergadering stelt vast en bevestigt dat alle schulden van de vennootschap ten aanzien van derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd. De voorzitter verwijst inzake naar voormelde staat van dertig november tweeduizend
vierentwintig evenals naar de relevante betreffende bepalingen uit voormeld controle verslag van de
bedrijfsrevisor, welke bepalingen voormelde terugbetaling/consignatie eveneens bevestigen.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen
van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze van overgang onder bijzondere titel
overgaan in het vermogen van de enige aandeelhouder. De vergadering stelt vast dat alle voorwaarden die zijn
opgelegd door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen om de vereffening dadelijk te kunnen
sluiten vervuld zijn. De vergadering beslist bijgevolg de vereffening te sluiten en stelt vast dat de besloten
vennootschap "C.O.P.", met zetel te 9140 Temse, Pachtgoedstraat 1, definitief heeft opgehouden te bestaan,
waarbij haar vermogen, als voormeld, toekomt aan haar enige aandeelhouder.
De vergadering beslist bovendien dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende ten
minste vijf jaar zullen worden bewaard in de zetel van de coöperatieve vennootschap COPAGRO, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Dendermonde), onder nummer 0404.891.559, Belasting over de
Toegevoegde Waarde nummer BE0404.891.559,, op heden te 9410 Temse, Pachtgoedstraat 1.
ZEVENDE BESLISSING - volmacht formaliteiten.
De algemene vergadering beslist iedere aangestelde van de besloten vennootschap "VGD Accountants en
Belastingconsulenten" met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2; ingeschreven in het rechtspersonenregister
te Brussel, Nederlandstalige afdeling, en met BTW-nummer 0875.430.542 en kantoor te 9100 Sint-Niklaas,
Gentse Baan 50 en in het bijzonder mevrouw Griet Goossens, aan mevrouw An Batsleer, en aan mevrouw
Katrien Huysse, teneinde alle formaliteiten inzake stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank
der Ondernemingen alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, en tevens alle formaliteiten te
vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot elke stopzetting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, en aan ondergetekende
notaris voor alle formaliteiten bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank
- afschrift van de akte inhoudende volledig nieuwe statuten
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan met staat van activa en passiva
- Volmacht om deel te nemen aan buitengewone algemene vergadering
- Verzaking om deel te nemen aan buitengewone algemene vergadering