Ondernemingsnr 0839.739.985
Naam
(voluit):	Dutranoit & De Coninck
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Stationsstraat 25
9690 Kluisbergen
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding en vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bernard Denys met standplaats Avelgem op 12 december 2024, dat
de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de besloten vennootschap 'Dutranoit &
Deconinck', volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT - VERSLAGGEVING
De voorzitter legt het verslag voor van het bestuursorgaan opgemaakt op 9 december 2024, waarbij de
voorgestelde ontbinding en vereffening van de vennootschap 'Dutranoit & De Coninck' in één akte, wordt
toegelaten samen met een staat van activa en passiva, afgesloten per 30 september 2024.
De vergadering onderzoek vervolgens het verslag opgesteld door de aangestelde bedrijfsrevisor, besloten
vennootschap "VRC BEDRIJFSREVISOREN" met zetel te 8820 Torhout, Licherveldestraat 39A,
vertegenwoordigd door heer Bart Roobrouck, bedrijfsrevisor, kantoor houdend te 8800 Roeselare, Kwadestraat
151 A bus 42, de dato 10 december 2024 over de staat van activa en passiva.
De besluiten van het verslag luiden letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"DUTRANOIT & DE CONINCK" verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief d.d. 8 oktober 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap,
afgesloten per 30 september 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 30
september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentie-stelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de schulden
ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld
in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
"Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de besloten vennootschap "DUTRANOIT & DE CONINCK", die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024 met
een balanstotaal van € 478.220,87 en een netto-actief van € 471.898,47 een getrouw beeld van de toestand van
de besloten vennootschap "DUTRANOIT & DE CONINCK", in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroeps-normen van het instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden betaald.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Overige aangelegenheden
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van orderrekeningen
in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het bestuursorgaan en van derden
inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 10 december 2024.
(get.)"
De vergadering neemt inzage van voormelde verslagen en van de staat van activa en passiva en ontslaat de
voorzitter van voorlezing ervan.
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerkingen worden gemaakt. Zij besluit zich aan te sluiten
bij de conclusies die erin vervat zijn. De vergadering besluit eveneens te verzaken aan de termijn van 15 dagen
voor het bekomen van voormelde verslagen.
De voorzitter verklaart:
- dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die zouden blijken uit voormelde staat van actief en
passief;
- dat zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd
vastgesteld en de datum van onderhavige algemene vergadering, die een niet-aangezuiverde schuld zouden
laten verschijnen;
- dat op heden alle schulden werden betaald of geconsigneerd.
Voormelde verslagen worden samen met een uittreksel van onderhavig proces-verbaal neergelegd op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT - VERVROEGDE ONTBINDING EN VEREFFE-NINGSTELLING
Gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap "Dutranoit & De Coninck" en de eenvoud
van de vereffening, wordt toepassing gemaakt van de mogelijkheid geboden in artikel 2:80 WVV en beslist de
vergadering op heden tot ontbinding en vereffening van de vennootschap "Dutranoit & De Coninck" in één akte.
Ondergetekende notaris heeft de comparanten voorlezing en toelichting gedaan van artikel 2:80 WVV dat letterlijk
als volgt luidt:
"Onverminderd artikel 2:71, zijn een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte mogelijk met naleving
van de volgende voorwaarden:
*1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de
conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden
aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van
dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies
van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de onbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij, in
een besloten of cooperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf."
Na vaststelling door de vergadering dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, beslist de vergadering tot de ontbinding van de vennootschap
"Dutranoit & De Coninck" met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De voorzitter verklaart daarenboven dat er op vandaag geen lopende geschillen zijn waarin de vennootschap
betrokken zou zijn.
De voorzitter verklaart tevens dat de vennootschap geen eigenaar is van onroerende goederen.
De comparanten erkennen uitdrukkelijk dat ondergetekende notaris hem erop gewezen heeft dat de niet
benoeming van een vereffenaar tot gevolg heeft:
- dat de bestuurders van de vennootschap bij toepassing van artikel 2:79 WVV ten aanzien van derden als
vereffenaars zullen worden beschouwd;
- dat bij toepassing van 2:143 §1 WVV in hoofde van de bestuurders een verhoogde aansprakelijkheid ontstaat
tot vijf jaar na sluiting van de vereffening.
DERDE BESLUIT - SLUITING VAN DE VEREFFENING
De voorzitter verklaart:
- dat in voorkomend geval het restend actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen in verhouding tot hun
participatie, bij toepassing van artikel 2:80 laatste lid WVV.
- dat de aandeelhouders in voorkomend geval alle toekomstig activa en passiva, alle rechten en verplichtingen
van de vennootschap overnemen.
Na de rekeningen van de vereffening goed te hebben gekeurd, na kwijting te hebben verleend aan de bestuurders
zonder enig voorbehoud, beslist de vergadering, gezien het voorgaande, op heden tot onmiddellijke sluiting van
de vereffening, naar aanleiding waarvan het resterend actief van rechtswege overgaat op de aandeelhouders
overeenkomstig hun participatie en stelt de vergadering vast dat de besloten vennootschap "Dutranoit & De
Coninck" definitief opgehouden heeft te bestaan.
VIERDE BESLUIT - BEWARING VAN DE DOCUMENTEN
De vergadering beslist tot de neerlegging en bewaring van de boeken en bescheiden van de vennootschap
gedurende de bij wet verplichte termijn op de woonplaats van de heer Rik Dutranoit, thans te 9690 Kluisbergen,
Hoogweg 62.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van gelden en
waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap ten einde de roerende
voorheffing te betalen en het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders overeenkomstig hun
participatie.
VIJFDE BESLUIT - BIJZONDERE VOLMACHT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap 'AFICOR Ronse' te 9600 Ronse,
Coupl'Voie 10 bus 0101 met als ondernemingsnummer 0474.987.719, evenals aan haar bestuurder(s),
bedienden, aangestelden en lasthebbers, om zelfs met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag of wijzigingen bij de BTW,
Ondernemings-loket, Sociale Verzekeringskas en de directe en vennootschapsbelastingen.
Te dien einde, zal de voornoemde lasthebber, in naam van de vennootschap, alle akten en documenten mogen
ondertekenen, alle verklaringen mogen afleggen, indeplaatsstellen en in het algemeen als het nodige doen.
Voor eensluidend ontledend uittreksel:
Getekend Bernard Denys, Notaris te Avelgem
Neergelegde stukken:
- uitgifte van de akte
- verslag bestuur
- staat van actief en passief dd. 30 september 2024
- verslag bedrijfsrevisor