Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HUISARTSEN DE IEPERLEE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Diksmuidseweg 482
 : 8904 Boezinge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ellen VANSLAMBROUCK te Langemark-Poelkapelle op
ZES DECEMBER TWEEDUIZEND EN DRIEENTWINTIG, nog ter registratie, dat er opgericht werd
een besloten vennootschap, dragende de naam HUISARTSEN DE IEPERLEE, met zetel te 8904
Ieper (Boezinge), Diksmuidseweg 482.
            De oprichters waren : 
            1/ Mevrouw BODE Tine Willeke Bernard, geboren te Ieper op 19 oktober 1981, echtgenote
van de heer DUPONT Lieven, wonende te 8904 Ieper (Boezinge), Diksmuidseweg 482.
            2/ Mevrouw WAERENBURGH Astrid, geboren te Ieper op 24 januari 1984, echtgenote van
de heer SCHIETGAT Peter, wonende te 8904 Ieper (Boezinge), Diksmuidseweg 388. 
            3/ Mevrouw PATTYN Nele Bernice Daniel, geboren te Ieper op 1 februari 1992, ongehuwd,
wonende te 8900 Ieper, Delaerestraat 2.
            4/ De heer HAGHEDOOREN Dries Steven Niels, geboren te Roeselare op 12 juli 1988,
echtgenoot van mevrouw DEMEULEMEESTER Rozemie, wonende te 8904 Ieper (Boezinge),
Bloemendale 52.
            Het aanvangsvermogen bedraagt DUIZEND EURO (1.000 EUR). Als vergoeding voor de
inbrengen worden 100 aandelen uitgegeven.
            Comparanten verklaren dat op de 100 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van tien euro (10 eur) per stuk, als volgt :
            1/ door mevrouw BODE Tine voornoemd : 25 aandelen, hetzij voor tweehonderdvijftig euro
(250 eur)
            2/ door mevrouw WAERENBURGH Astrid voornoemd : 25 aandelen, hetzij voor
tweehonderdvijftig euro (250 eur)
            3/ door mevrouw PATTYN Nele voornoemd : 25 aandelen, hetzij voor tweehonderdvijftig euro
(250 eur)
            4/ door de heer HAGHEDOOREN Dries voornoemd : 25 aandelen, hetzij voor
tweehonderdvijftig euro (250 eur)
            Totaal : 100 aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
            Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd
door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij DUIZEND EURO (1.000 EUR),
is gedeponeerd op een bijzondere rekening.
            Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
            Een bewijs van die deponering werd overhandigd aan de ondergetekende notaris. 
            De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van DUIZEND
EURO (1.000 EUR).
            De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap luiden als volgt:
            De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
" HUISARTSEN DE IEPERLEE ".
            De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
            De vennootschap heeft tot voorwerp :
1003179344
            De uitoefening van de geneeskunde door haar geneesheren-aandeelhouders in naam en
voor rekening van de vennootschap, met inachtname van de regels van de geneeskundige
plichtenleer en met inachtname van de normale vergoeding voor het door de geneesheren-
aandeelhouders gepresteerde werk, ongeacht de verdeling van de aandelen.
            De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die
van aard zijn rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking van het voorwerp te bevorderen. 
De aankoop, het huren en invoeren van alle medische apparatuur nodig of nuttig om voornoemd
voorwerp te bereiken.
De vennootschap mag deelnemen aan alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven,
doch overeenkomsten die geneesheren niet mogen afsluiten met andere geneesheren of derden,
zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het behouden en aanscherpen van wetenschappelijke
kennis door zelfstandig wetenschappelijk werk en door het volgen van wetenschappelijke seminaries,
congressen, voordrachten en dergelijke naast het doorgeven van kennis door het geven van
onderwijs of door publicaties.
Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voorgenoemde activiteiten.
Bovendien  kan de vennootschap alle roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren (ook deze
vreemd aan de praktijk) met inbegrip van huur en verhuring, aankoop en verkoop en het verwerven
van recht van opstal in zoverre dat deze activiteiten op generlei wijze aanleiding geven tot enige
(regelmatige) commerciële activiteit.
De eigenlijke geneeskunde zal enkel door de geneesheer-aandeelhouder uitgeoefend worden en
geenszins door de vennootschap. 
De geneesheer-aandeelhouder is verder onderworpen aan al de regels van de Code van Medische
Deontologie 2018.
            De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
            Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
            Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
            Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
            De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
            De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. 
            De duur van het mandaat is beperkt tot de duur van de medische activiteiten. Bij meerdere
bestuurders of bestuurder niet-artsen is de duur van het mandaat beperkt tot zes jaar en is
vernieuwbaar.
            Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
            Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere
bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
            Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder. 
            Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
            Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering. Het bedrag van de bezoldiging wordt bepaald door de algemene vergadering
beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder.
            De algemene vergadering kan vrij beslissen over de manier waarop het mandaat van de
bestuurders zal worden vergoed. Alle bezoldigingswijzen zijn toegelaten met inbegrip van
combinaties ervan, zoals onder meer doch niet uitsluitend periodieke en/of eenmalige, vaste en/of
variabele bezoldigingen, daaronder ook toekenningen van tantièmes begrepen, in geld en/of in
natura. De bezoldiging kan de vorm aannemen van eender welk voordeel van alle aard, met inbegrip
van een overname van bepaalde privéuitgaven van de bestuurder en/of zijn gezin. Indien er een
verschil bestaat tussen de belastbare waarde van een door de vennootschap aan de bestuurder ter
beschikking  gesteld goed, recht en/of voordeel en de kostprijs ervan in hoofde van de
vennootschap, zal, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst, dat verschil geacht
worden een bezoldiging ten gunste van de bestuurder te vertegenwoordigen, ongeacht of hij de
fiscale waarde van dat goed, recht of voordeel geheel of gedeeltelijk aan de vennootschap vergoedt.
            Het bedrag en de aard van de bezoldiging worden jaarlijks door de algemene vergadering
vastgesteld. Indien er op de jaarvergadering hieromtrent geen specifieke beslissing wordt genomen,
blijft de bezoldiging van het voorgaande jaar ongewijzigd.
            De vennootschap kan alle roerende en onroerende goederen, al dan niet bemeubeld en/of
uitgerust en al dan niet samen met de nuts- of gebruiksvoorzieningen, ter beschikking stellen aan de
bestuurder in het kader van de bezoldigingspolitiek van de vennootschap ten gunste van voormelde
persoon.
            De bestuurder mag gedurende het boekjaar voorafnemingen verrichten op  de bezoldigingen,
zowel in geld als in natura. Dergelijke voorafnemingen zullen ter goedkeuring aan de eerstkomende
jaarlijkse algemene vergadering worden voorgelegd.
            Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
            Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
            De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
            Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de
gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
            Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
            Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
zetel, de laatste vrijdag van de maand juni om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
            Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er
het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
            - de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
            - de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
            Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van
de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
            Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
            Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
            Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
            Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem
vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
            Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de
mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de
hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
            Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
            Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
            Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder
jaar.
            Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
            De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
            Het bestuursorgaan kan, met inachtneming van de wettelijke bepalingen, overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar en de winst  van  het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat afgelopen boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
            De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
            Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn
de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen
andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene
vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun
vergoeding te bepalen. 
            Bij ontbinding van de vennootschap dient er een beroep gedaan te worden op artsen voor de
afhandeling van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of
het beroepsgeheim van de vennoten.
            Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel
van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder
alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de
goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
            De arts dient verzekerd te zijn voor zijn medische fouten. De aansprakelijkheid van de
vennootschap dient eveneens gewaarborgd te zijn.
            De arts die een patiënt behandelt, zal bijgevolg tegenover deze laatste, als arts, persoonlijk
verantwoordelijk blijven.
            De arts-vennoot is verder onderworpen aan al de regels van de Code van Medische
Deontologie door de Nationale Raad van de Orde der artsen opgesteld. Deze bepalingen maken
integraal deel uit van deze statuten.
            De oprichter verbindt er zich uitdrukkelijk toe de gedragsregels van de code van de medische
plichtenleer strikt na te leven. 
            De vennootschap die de verschuldigde honoraria rechtstreeks ontvangt, zal de arts-vennoot
een normale vergoeding uitkeren in verhouding tot de prestaties.
            Indien er afwijkende bepalingen zijn vermeld in huidige statuten en eventuele
aandeelhoudersovereenkomsten, hebben de bepalingen van de aandeelhoudersovereenkomsten
voorrang.
            De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben
vanaf de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de
wet. 
            1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
            Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze
akte en wordt afgesloten op 31 december 2024.
            De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2025.
            2. Adres van de zetel
            Het adres van de zetel is gevestigd te 8904 Ieper (Boezinge), Diksmuidseweg 482.
            3. Website en e-mail adres
            Nihil
            4. Benoeming van de bestuurder(s) 
            De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 4.
            Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur :
            1/ De besloten vennootschap DR. BODE – HUISARTSENPRAKTIJK, met zetel te 8904 Ieper
(Boezinge), Diksmuidseweg 482. Rechtsgebied Gent, afdeling Ieper. B.T.W.-nummer : BE
0833.942.652. Ondernemingsnummer : 0833.942.652, voor wie alhier aanwezig is en aanvaardt,
haar enige (niet-statutaire) bestuurder, namelijk mevrouw Tine BODE voornoemd.
VASTE VERTEGENWOORDIGER
            De besloten vennootschap DR. BODE – HUISARTSENPRAKTIJK voornoemd, hierboven
benoemd tot bestuurder van de vennootschap, en vertegenwoordigd als gezegd, beslist mevrouw
Tine BODE voornoemd aan te duiden als vaste vertegenwoordiger in de functie van bestuurder van
de besloten vennootschap HUISARTSEN DE IEPERLEE voornoemd.
            2/ De besloten vennootschap DR. ASTRID WAERENBURGH, met zetel te 8904 Ieper
(Boezinge), Diksmuidseweg 388. Rechtsgebied Gent, afdeling Ieper. B.T.W.-nummer : BE
0640.799.123. Ondernemingsnummer : 0640.799.123, voor wie alhier aanwezig is en aanvaardt,
haar enige (niet-statutaire) bestuurder, namelijk mevrouw Astrid WAERENBURGH voornoemd.
VASTE VERTEGENWOORDIGER
            De besloten vennootschap DR. ASTRID WAERENBURGH voornoemd, hierboven benoemd
tot bestuurder van de vennootschap, en vertegenwoordigd als gezegd, beslist mevrouw Astrid
WAERENBURGH voornoemd aan te duiden als vaste vertegenwoordiger in de functie van
bestuurder van de besloten vennootschap HUISARTSEN DE IEPERLEE voornoemd.
            3/ De besloten vennootschap PATTYN NELE HUISARTS, met zetel te 8904 Ieper
(Boezinge), Diksmuidseweg 482. Rechtsgebied Gent, afdeling Ieper. B.T.W.-nummer : BE
0757.574.453. Ondernemingsnummer : 0757.574.453, voor wie alhier aanwezig is en aanvaardt,
haar enige (niet-statutaire) bestuurder, namelijk mevrouw Nele PATTYN voornoemd.
VASTE VERTEGENWOORDIGER
            De besloten vennootschap PATTYN NELE HUISARTS voornoemd, hierboven benoemd tot
bestuurder van de vennootschap, en vertegenwoordigd als gezegd, beslist mevrouw Nele PATTYN
voornoemd aan te duiden als vaste vertegenwoordiger in de functie van bestuurder van de besloten
vennootschap HUISARTSEN DE IEPERLEE voornoemd.
            4/ De besloten vennootschap DR. DRIES HAGHEDOOREN - HUISARTSENPRAKTIJK, met
zetel te 8904 Ieper (Boezinge), Bloemendale 52. Rechtsgebied Gent, afdeling Ieper. B.T.W.-nummer
: BE 0700.203.408. Ondernemingsnummer : 0700.203.408, voor wie alhier aanwezig is en
aanvaardt, haar enige (niet-statutaire) bestuurder, namelijk de heer Dries HAGHEDOOREN
voornoemd.
VASTE VERTEGENWOORDIGER
            De besloten vennootschap DR. DRIES HAGHEDOOREN - HUISARTSENPRAKTIJK
voornoemd, hierboven benoemd tot bestuurder van de vennootschap, en vertegenwoordigd als
gezegd, beslist de heer Dries HAGHEDOOREN voornoemd aan te duiden als vaste
vertegenwoordiger in de functie van bestuurder van de besloten vennootschap HUISARTSEN DE
IEPERLEE voornoemd.
            5. Commissaris
            Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
            6. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
            Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten
ondernomen sinds 1 september 2023 door één of meer comparanten bij deze akte in naam en voor
rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte
vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving
van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
            7. Volmachten
            Het kantoor Huyghe, Hoogleedsesteenweg 348 bus 1.02, 8800 Roeselare, of elke andere
door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
            Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in
naam van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
 
            VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
            (Getekend : notaris Ellen Vanslambrouck ter standplaats Langemark-Poelkapelle)
 
            Tegelijk hiermee neergelegd:
            - expeditie van de oprichtingsakte (afgeleverd vóór registratie)
            - tekst van de statuten