Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW VINTAGE PLANET
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Zevenputtenstraat 22
3690
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zutendaal
Titel I: De VERENIGING
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam VZW Vintage Planet
ARTIKEL 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Zutendaal, Zevenputtestraat 22, en ressorteert
onder het gerechtelijke arrondissement Limburg. Hij kan slechts verplaatst worden door de beslissing van de
algemene vergadering mits de regels in acht genomen worden zoals vereist voor een statuutwijziging en
beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft als doel de belangen te verdedigen van de eigenaars, gebruikers en liefhebbers van oude
voertuigen alsook het aanmoedigen om het patrimonium van deze voertuigen te vrijwaren. Ze zal hulp bieden
aan haar leden inzake het gemeenschappelijke belang.
Ze kan activiteiten organiseren of deelnemen aan activiteiten op nationaal en internationaal niveau, voor zover zij
een rechtstreekse  of onrechtstreekse band hebben met de oude voertuigen, zowel met een sportief, technisch,
artistiek, intellectueel als toeristisch karakter.  Ze zal de activiteiten, georganiseerd door haar leden, opnemen in
een kalender alsook de plaats waar deze lokale, nationale of internationale evenementen plaats vinden. Ze mag
ook alle activiteiten ondernemen om haar doel te promoten.
Ze mag daarom occasioneel commerciële daden stellen, voor zover dat de opbrengsten hiervan gebruikt worden
om het vooropgestelde doel te bereiken.
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch zij kan echter te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: L E D E N
ARTIKEL 5
Alle bezitters, gebruikers of liefhebbers van een of meerdere klassieke voertuigen, in de breedste zin van het
woord, alle clubs voor oude voertuigen, organisatoren van historische evenementen, musea, bedrijven en/of
ambachtslieden, evenals opleidingcentra dewelke een affiniteit heeft met de oldtimerwereld, constructeurs van
automobielen, invoerders van automobielen, kunnen aansluiten aan de vereniging. Ze dienen aanvaard te
worden door de raad van bestuur met gewone meerderheid van de stemmen voor zover dat de meerderheid van
de leden van de raad van bestuur aanwezig is. De aanvraag tot aansluiting moet schriftelijk gericht worden aan
het secretariaat van de vereniging en dient voldoende gemotiveerd te zijn.
ARTIKEL 6
Het aantal leden is onbeperkt. De vereniging telt minstens drie effectieve leden en ook toegetreden leden.
Enkel de effectieve leden beschikken over alle rechten voorzien door de wet en de huidige statuten, inclusief het
stemrecht en de inschrijving in het ledenregister.
 De toegetreden leden hebben geen stemrecht tijdens de Algemene Vergadering.
Ieder lid, zowel effectief als toegetreden, wordt verondersteld de statuten en het huishoudelijke reglement te
0630921751
kennen, te aanvaarden en te respecteren.
ARTIKEL 7
Het jaarlijks lidgeld wordt bepaald door de Algemene Vergadering op voorstel van de raad van bestuur en dit
voor het komende boekjaar. Bij de oprichting wordt een lidgeld van 40 EUR bepaald voor het boekjaar 2015.
 De maximale bijdrage bedraagt 250 EUR, bedrag gekoppeld aan de index der consumptiegoederen met als
referentie april 2015, zijnde 100,70, basis 2010.
ARTIKEL 8
Ieder lid kan op elk moment de vereniging verlaten. Het ontslag moet ingediend worden via een aangetekende
zending ter attentie van de Raad van bestuur. Leden die niet eervol hebben gehandeld, die de statuten of het
huishoudelijke reglement niet gerespecteerd hebben of waarvan de houding de verstandhouding tussen de leden
onderling in het gedrang brengen, kunnen uitgesloten worden mits beslissing van de Algemene Vergadering. Elk
lid dat het lidgeld niet betaalde binnen de maand volgend op een tweede herinnering, bestaande uit een
aangetekende zending en per gewone brief, wordt verondersteld ontslagnemend te zijn.
ARTIKEL 9
De ontslagnemende leden en hun erfgenamen hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging, en
kunnen bijgevolg geen enkele terugbetaling of schadevergoeding eisen voor bedragen die gestort of geïnd
werden.
TITEL III: DE  RAAD  VAN  BESTUUR
ARTIKEL 10 – SAMENSTELLING
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, als volgt samengesteld:                   
 een Voorzitter VZW Vintage Planet, Dominiek Renotte, Weg naar As 51 te 3600 Genk
 een Secretaris VZW Vintage Planet, Annick Vranken, Spurkerweg 28/1 te 3740 Bilzen
 een Penningmeester VZW Vintage Planet, Patrick Spiltijns, Valgaërstraat 36 te 3724 Kortessem
 
De bestuurders oefenen hun mandaat en hun verantwoordelijkheid uit in collegiaal overleg, conform de
modaliteiten vermeld in het huishoudelijk reglement, samengesteld en aanvaard door de raad van bestuur.
ARTIKEL 11: Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De voorzitter van de VZW Vintage Planet wordt verkozen door de algemene vergadering door middel van een
geheime stemming.  
 Enkel de effectieve leden komen in eerste instantie in aanmerking voor de functie van voorzitter.
Enkel bij het ontbreken van een kandidaat-voorzitter bij de effectieve leden, kunnen de toegetreden leden hun
kandidatuur stellen voor de functie van voorzitter.  
 Alle bestuurders oefenen hun mandaat volledig kosteloos uit.
ARTIKEL 12: Beslissingen van de Raad van bestuur
Alle beslissingen, genomen door de raad van bestuur, gebeuren met de gewone meerderheid van de aanwezige
stemmen, voor zover de helft van de bestuurders aanwezig is.  Beslissingen kunnen ook via email genomen
worden, voor zover ze bekrachtigd worden op de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur en
opgenomen worden in het verslag van deze vergadering.
Elke bestuurder kan een volmacht geven aan een andere bestuurder.  Een bestuurder kan slechts drager zijn
van één volmacht.
 Bij een gelijk aantal stemmen, zal de stem van de voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend zijn.
ARTIKEL 13: Einde van het mandaat van de bestuurders.
De leden van de raad van bestuur  worden benoemd voor een periode van 2 (twee)  jaar. Dit mandaat kan
hernieuwd worden.
 Aan het mandaat van een bestuurder kan ook een einde komen door vrijwillig ontslag, ingevolge overlijden of
legale ongeschiktheid. Behalve bij het einde van het mandaat, en indien er geen wettelijk nadeel geleden wordt
omdat het aantal bestuurders onder het vereiste minimum komt, zal deze vervangen worden bij de eerstkomende
statutaire algemene vergadering.
 De raad van bestuur kan een persoon aanduiden om deze functie te vervullen tot de eerstvolgende algemene
vergadering. De verantwoordelijkheid van deze groep zal toegevoegd worden aan deze van een andere
bestuurder in functie.  
Een bestuurder die vrijwillig ontslag wenst te nemen, dient dit per aangetekende brief kenbaar te maken aan de
Raad van bestuur. Dit ontslag treedt onmiddellijk in voege, behalve wanneer dit als gevolg zou hebben dat de
raad van bestuur onder het wettelijke minimum dreigt te vallen. In dit geval dient de raad van bestuur binnen de
twee maanden volgend op de postdatum van de ontslagbrief een bijzondere algemene vergadering bij elkaar te
roepen zodanig dat deze de vervanging van deze bestuurder kan bewerkstelligen. Ze dient dit kenbaar te maken
aan de ontslagnemende bestuurder per aangetekende zending binnen de 15 kalenderdagen volgend op de
vergadering van de raad van bestuur waar deze vraag behandeld werd.
 In geval van ontslag, zal de kwijting pas toegekend worden bij de eerstvolgende algemene vergadering.
ARTIKEL 14: Bevoegdheden van de bestuurders.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet en de huidige
statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 Indien nodig kan de raad van bestuur bijkomende functies aanduiden.
De raad van bestuur kan de titel van erelid toekennen aan iedere natuurlijke en rechtspersoon, waarvan de
verdiensten erkend werden.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de personeelsleden en beslist over hun uitkeringen indien van
toepassing.
De raad van bestuur moet een huishoudelijk reglement uitvaardigen.
ARTIKEL 15 : Samenroeping
De raad van bestuur wordt uitgenodigd door de voorzitter of door twee bestuurders of door de personen belast
met het dagelijkse bestuur van de vereniging.
 De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter, of bij afwezigheid, door de
secretaris of penningmeester, in die volgorde.
ARTIKEL 16 : Verslagen
Een proces-verbaal van iedere vergadering wordt opgemaakt en dient ondertekend te worden door twee
bestuurders die aan de vergadering hebben deelgenomen en wordt ingeschreven in het desbetreffende register.
De uittreksels en andere akten die dienen neergelegd of afgegeven te worden zullen ondertekend worden door
de voorzitter of door zijn/haar vervanger.
ARTIKEL 17: Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken overdragen aan één of
meerdere bestuurders of aan één of meerdere  andere personen, al dan niet lid van de vereniging.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
 op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf mits schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
 door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet echter
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
ARTIKEL 18: Personen belast met het dagelijkse bestuur van de vereniging
De leden van de raad van bestuur staan eveneens in voor het dagelijks bestuur van de vereniging.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 19
De algemene vergadering is samengesteld uit de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden en
toegetreden leden zoals bepaald in artikel 6, en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of
bij zijn/haar afwezigheid door de oudste van de in functie zijnde aanwezige bestuurders.
Een effectief lid kan zich echter door een ander effectief lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen
door een volmacht.  Een effectief lid kan slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt
slechts over één stem op de algemene vergadering.
ARTIKEL 20
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 het wijzigen van de statuten,
 de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 de benoeming en de afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend,
 de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
 de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
 de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 de uitsluiting van een lid van de vereniging,
 de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
 de benoeming,de afzetting en kwijting aan de verificateurs.
 alle gevallen waarin de wet en / of  deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 21
De algemene vergadering dient gehouden te worden in het eerste trimester van het nieuwe boekjaar.
 De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging dat vereist of op vraag van een vijfde van de effectieve leden of op vraag van de helft van de
bestuurders.
Deze vraag dient per aangetekende zending gericht te worden aan de raad van bestuur en dient ondertekend te
worden door alle betrokkenen en ze dient de te bespreken punten te bevatten.  De raad van bestuur is
vervolgens verplicht om een buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen binnen de 15 werkdagen
volgend op de vergadering van de raad van bestuur die het onderwerp heeft behandeld en dient de punten te
hernemen op de dagorde. De vergadering van de raad van bestuur dient georganiseerd te worden binnen een
tijdspanne van maximaal 10 (tien) weken volgend op de datum van de aangetekende zending,
ARTIKEL 22
De oproeping tot de algemene vergadering moet om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter, of
twee bestuurders of door de persoon belast met het dagelijkse bestuur. De leden moeten tenminste  dertig
kalenderdagen voor de vergadering worden opgeroepen. In het geval van een buitengewone algemene
vergadering, dient de oproeping verstuurd te worden tenminste acht werkdagen voor de vergadering.
ARTIKEL 23
De oproeping dient verstuurd te worden per gewone brief, met vermelding van de plaats, de dag en uur van de
vergadering en bevat de dagorde opgesteld door de Raad van bestuur. Elk onderwerp dat voorgesteld en
ondertekend werd door minstens 1/20 van de effectieve leden zal toegevoegd worden op de dagorde bij de
aanvang van de vergadering. Onderwerpen die niet vermeld staan op de dagorde kunnen niet behandeld
worden.
ARTIKEL 24: STEMMING
Behalve de gevallen voorzien door de wet of de huidige statuten waar een gewone of absolute meerderheid
voorzien is, worden alle beslissingen van de algemene vergadering genomen met meerderheid der stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De stem van de voorzitter is doorslaggevend in geval van
gelijkheid der stemmen, behalve bij de geheime stemming.
Alle effectieve leden hebben een gelijkaardig stemrecht, eenieder heeft één enkele stem en kan slechts één
volmacht bezitten.
 In alle gevallen om de meerderheid van de stemmen te bepalen, zullen enkel de stemmen van de aanwezige of
de vertegenwoordigde effectieve leden in aanmerking komen. De stem van de voorzitter is doorslaggevend in
geval van gelijkheid der stemmen, behalve bij de geheime stemming.
De stemming gebeurt met opgestoken hand, behalve voor de verkiezing van de bestuurders wat met een
geheime stemming dient te gebeuren.
De beschikkingen van dit artikel zijn van toepassing op alle beslissingen van de algemene vergadering, evenals
voor de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
ARTIKEL 25:  Wijziging van de statuten.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, waarna deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
ARTIKEL 26 :  Uitsluiting van een lid.
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet dit
punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen
voorzien.
ARTIKEL 27
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en één van de
medebestuurders, of bij afwezigheid van de voorzitter, door twee aanwezige medebestuurders. Deze worden
opgenomen in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door twee personen
die de vereniging vertegenwoordigen.  Het verslag van de algemene vergadering wordt aan alle effectieve en
toegetreden leden verzonden, alsook aan de leden van de Raad van bestuur.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTING.
ARTIKEL 28
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 Tijdens de eerste vergadering van het nieuwe boekjaar, sluit de raad van bestuur de rekeningen over het
voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende boekjaar voor. Beiden worden ter goedkeuring aan
de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen drie maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
De fondsen van de club worden gestort op een op haar naam geopende rekening. De leden van de club hebben
ten allen tijde recht tot inzage in de boekhouding van de club. Voor kleine onkosten, zoals huur lokaal en
materiaal, postzegels, fotokopieën en dergelijke, wordt geen aparte onkosten kas aangelegd. Alle uitgaven
dienen verantwoord te worden door middel van kas- of aankoopbonnen of facturen.
ARTIKEL 29
Ieder jaar worden er tijdens de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van de aanwezige effectieve en
vertegenwoordigde leden, twee verificateurs aangesteld evenals een reservepersoon. Ze zullen de rekeningen
van de vzw in het lopende boekjaar controleren.  Ze brengen verslag uit tijdens de algemene vergadering. Deze
verificateurs mogen geen deel uitmaken van de raad van bestuur noch deze taak meer dan twee opeenvolgende
jaren uitvoeren.
ARTIKEL 30
Elke uitgave die niet voorzien was in de begroting, dient het voorwerp uit te maken van een voorafgaandelijke
beslissing van de raad van bestuur. De raad kan uitzonderlijk en bij hoogdringendheid beslissingen treffen
aangaande de portefeuille van de club (bvb aan- of verkoop). Deze beslissingen moeten door het voltallige
bestuur eenparig worden genomen. Op de eerstvolgende vergadering moet hieromtrent uitvoerig verslag worden
uitgebracht. Elk lid, effectief of toegetreden, is hoofdelijk verantwoordelijk en aansprakelijk voor onvoorziene
uitgaven die niet voorgelegd en goedgekeurd werden door de raad van bestuur. Deze uitgaven kunnen, bij
gewone meerderheid, door de raad van bestuur van de uitgever teruggevorderd worden.
Eventuele occasionele commerciële daden, gesteld om de opbrengsten ervan te gebruiken voor het door de
VZW Vintage Planet gestelde doel, moeten door de voltallige raad van bestuur eenparig worden goedgekeurd.
De uit niet-goedgekeurde daden voortvloeiende inkomsten worden verworpen en teruggestort aan de individuele
verwerver van deze inkomsten, zijnde de steller van de niet-goedgekeurde commerciële daad. Deze laatste is
hoofdelijk aansprakelijk voor de verworven inkomsten en draagt hier de niet-overdraagbare verantwoordelijkheid
voor.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING.
ARTIKEL 31
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten volgens dezelfde voorwaarden als bij een wijziging van doel van de
vereniging.  Artikel 25 is van toepassing.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid evenals de vereffeningsvoorwaarden.
 De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging die het doel van de
VZW Vintage Planet het sterkst benadert, of een goed doel, beide aangeduid bij eenparigheid van stemmen door
de leden van het bestuur.
TITEL VII: DIVERSE BESCHIKKINGEN.
ARTIKEL 32
Wettelijke publicaties.
 De akten betreffende de toekenning van de functies binnen de Raad van bestuur, benoeming of afzetting van de
bestuurders, van de gedelegeerde personen inzake het dagelijkse beheer van de vereniging, de personen die
gemachtigd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, de beslissingen betreffende de ontbinding van de
vereniging, bij ontbinding de benoeming van de vereffenaars, alsook de statuutwijzigingen moeten neergelegd
worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij
uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Zullen neergelegd worden op de rechtbank van koophandel binnen de dertig dagen, zonder dat deze
gepubliceerd worden,
  de gecoördineerde statuten bij een statutenwijziging.
  de jaarrekeningen van de vereniging.
De inhoud en de vormgeving van deze neerleggingen zullen geschieden volgens de wettelijke bepalingen. Ze
worden neergelegd door één van de personen die de vereniging mag vertegenwoordigen.
ARTIKEL 33
Al wat niet voorzien wordt door deze statuten, wordt geregeld door de wet van 2 mei 2002 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk.