Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : XTBS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gemeenhof 49
 : 8501 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden voor Dorien Raskin te Kortrijk (eerste kanton) op 28/03/2023, ter registratie
aangeboden, blijkt dat de Heer SMEKENS Xavier Julien Luc, geboren te Kortrijk op 2 juli 1977, (….),
wonende te 8501 Kortrijk (Heule), Gemeenhof 49, een vennootschap heeft opgericht met de
volgende kenmerken:
I. TE PUBLICEREN GEGEVENS
1° Rechtsvorm, naam en Gewest van de zetel
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
De benaming luidt « XTBS ». 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Nederlands taalgebied of in
het tweetalig gebied Brussel-Hoofdstad, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, dat de
bevoegdheid heeft om op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit evenwel aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
2° Adres van de zetel
De zetel wordt gevestigd te 8501 Kortrijk (Heule), Gemeenhof 49.
e-mailadres: / website: /
3° duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 4° Inbrengen
Inbrengen: De inbrengen bedragen vijfduizend euro (€ 5.000,00) en worden geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare, dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
“Artikel 5. Inbrengen
§1. Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. (…)”
Gestorte bedrag: Volgens verklaring van de oprichter is elk aandeel waarop werd ingeschreven
volledig volgestort in geld, en is het bedrag van deze storting(en) volledig gedeponeerd op een
bijzondere rekening geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij ING België NV, (…).
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering is gebeurd vóór de oprichting,
0800400151
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna
verkort “WVV”). De oprichter overhandigt het door ING België NV op 28 maart 2023 afgeleverde
attest van de deponering(en) aan de notaris, welk attest in het dossier zal bewaard blijven. (…)
5° Begin en einde boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
6° Reserve-aanleg, winstverdeling en verdeling vereffeningssaldo
“Artikel 23. Bestemming van de winst – reserves - uitkeringen
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden.
Daarenboven heeft het besluit van de algemene vergadering tot uitkering slechts uitwerking nadat
het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van
uitkering.
Artikel 24. Interimdividenden
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV, over
te gaan tot uitkeringen van interimdividenden uit de winst van het lopende boekjaar of de winsten van
het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst. (…)”
“Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
7° Bestuur en vertegenwoordiging
“Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Interne bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
§2. Externe vertegenwoordiging
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder, ook indien er meerdere bestuurders zijn benoemd.
§3. Bijzondere volmachten
Elke bestuurder kan bijzondere volmachten geven aan een bijzondere lasthebber.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.”
8° Voorwerp
“Artikel 3. Voorwerp 
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
BIJZONDER VOORWERP
- Algemene bouwwerkzaamheden en vooral de daarbij horende bouwcoördinatie. Dit betreft onder
meer alles in de meest ruime zin van het woord: alle betrokken coördinatie bij bouwwerkzaamheden.
- Onderneming in verkoop en plaatsing van alle soorten bouwwerkzaamheden (dit in de meest ruime
zin van de betekenis), zowel voor ondernemingen als particulieren;
- Isolatiewerkzaamheden;
- Groothandel, kleinhandel en handelsbemiddeling van en in bouwmaterialen, algemeen assortiment;
- Onderneming voor de afwerking van gebouwen;
- Verhuur van alle materiaal en machines;
- Binnen- en buitenschrijnwerk;
- Installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden, bekleding van wanden, plafonds, en
dergelijke in hout of kunststof;
- Onderneming voor plafonneer-, cementeer- en alle andere pleister- en stukadoorswerken;
- Onderneming voor het leggen van vloeren en tegels en het plaatsen van wand- en vloerbekleding,
plaatsen van behang en muurbekleding;
- Onderneming voor elektrische installatie;
 - Onderneming voor de installatie van elektrische bedrading en toebehoren;
- Loodgieters- en sanitaire werkzaamheden;
- uitvoering van de algemene bouwwerkzaamheden in de ruimste zin.
- Dak werkzaamheden; Bouw van daken; Plaatsen van dakbedekking van on-geacht welk materiaal;
Plaatsen van dakgoten en regenafvoerbuizen;
- Waterdichtingswerken van muren, daken en dakterrassen;
- Schilderen en glaszetten;
- Gevelreiniging en –bekleding;
- Renovatie- en restauratiewerkzaamheden;
- Chapewerken;
- Uitvoeren van metsel- en voegwerken;
- Installatie van verlichting;
- Rioleringswerken;
- Plaatsing van panelen voor het opvangen van zonne-energie;
- Tuin- en Landschapsverzorging.
ALGEMEEN VOORWERP
- het geven van adviezen, opleidingen, coaching en training;
- administratieve en zakelijke dienstverlening;
- het verkrijgen, uitbaten of afstaan van alle octrooien, merken, licenties en intellectuele rechten;
- het verlenen van managementdiensten;
ONROERENDE EN ROERENDE VERRICHTINGEN
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp, uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening:
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen, al dan niet onder het stelsel van de BTW, met betrekking tot onroerende goederen en
onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de
binnenhuisinrichting en decoratie, de huur- en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen,
alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen; het verwerven door inschrijving of aankoop en
het beheren en valoriseren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van
welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en
ondernemingen;
- het aangaan en verstrekken van leningen, kredieten, financieringen en het aangaan van
leasingcontracten, in het kader van de bovenvermelde activiteiten.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, doch dient in de ruimste zin uitgelegd te worden,
zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke wijze ook, zowel rechtstreeks als
onrechtstreeks, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij mag onder  meer en zonder dat de navolgende opsomming beperkend is:
- Alle handelingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard verrichten
die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, met haar voorwerp in verband staan of de
verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken, bevorderen en/of helpen uitbreiden. De
vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld
in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over
het vermogensbeheer en het beleggingsadvies;
- Zich door middel van vereniging, inschrijving, inbreng in speciën of in natura, fusie, opslorping,
samenwerking, onderschrijving, inschrijvingen, participaties, financiële tussenkomst, afspraak of op
het even welke wijze interesseren in alle Belgische of Buitenlandse bestaande of op te richten
vennootschappen, firma’s, instellingen of ondernemingen waarvan het voorwerp gelijk, analoog of
verwant aan het hare zou zijn of die haar bedrijvigheid in de hand zouden werken of bevorderen of
uitbreiden, en er het bestuur van voeren.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de
vennootschap deze activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften
ter zake, zoals onder meer en bijvoorbeeld het ter beschikking van de vennootschap gesteld zijn van
technische- en/of andere kennis, bewezen door een of meer activiteit attesten. De algemene
vergadering kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen, verklaren en uitbreiden.”
9° Jaarvergadering 
Plaats, dag, uur: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel, op de derde zaterdag van juni om tien uur (10u00). Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.
Voorwaarden voor toelating tot de vergadering en uitoefening van het stemrecht:
“Artikel 8. Aard van de aandelen
§1. Alle aandelen zijn op naam, en kunnen worden voorzien van een volgnummer.
§2. Alle aandelen zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam. (...)
Het aandelenregister wordt gehouden in elektronische vorm.(…)
§3. De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap
de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen. 
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.”
Artikel 16. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. (…)
Artikel 17. Elektronische algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering, door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. (…)
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-               de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Beraadslagingen - Besluitvorming
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Tenzij anders voorzien in de wet of de statuten, kan een algemene vergadering beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen en worden de beslissingen
genomen bij meerderheid van stemmen.(…)
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor
elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken
aandelen.
Rechtspersonen en maatschappen kunnen vertegenwoordigd worden op elke wijze die hun statuten
voorzien.
De aandeelhouders natuurlijke personen kunnen in geval van onbekwaamheid ook
vertegenwoordigd worden door hun wettelijke vertegenwoordiger of een conventionele
vertegenwoordiger die hiertoe werd aangesteld ingevolge volmacht verleend in het kader van een
buitengerechtelijke bescherming.
§4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen. (…)”
10° Volmachten
De oprichter geeft bij deze bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, en ten dien einde ook alle stukken en akten te tekenen,
aan: de besloten vennootschap “Boekhoudkantoor Doolaeghe”, BTW BE0873.824.894 RPR Gent,
afdeling Kortrijk, met zetel te 8501 Kortrijk (Bissegem), Gullegemsesteenweg 140, alsook diens
bestuurders en aangestelden, die elk afzonderlijk kunnen optreden.
II. OVERGANGSBEPALINGEN
1° Eerste boekjaar en Algemene Vergadering
Het eerste boekjaar neemt aanvang op datum van neerlegging van een uittreksel uit onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Het eindigt per 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering vindt plaats in het jaar 2025.
2° Benoeming van de bestuurders
De oprichter verklaart voorlopig het aantal niet-statutaire bestuurders te bepalen op één. Hij benoemt
tot dit ambt voor onbepaalde duur: de Heer SMEKENS Xavier Julien Luc, voornoemd, die aanvaardt
en verklaart dat in zijn hoofde geen beroepsverbod en geen onverenigbaarheid of enige
onbekwaamheid daartoe van toepassing is.
3° Overname van verbintenissen
In toepassing van artikel 2:2 WVV kan de vennootschap overgaan tot de bekrachtiging van de
handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de ondertekening van de
oprichtingsakte.
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen sedert 1 januari
2023, inclusief deze desgevallend opgenomen in onderhavige akte, worden thans door de
vennootschap, onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid
als gevolg van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
Ondergetekende notaris wijst erop dat het bestuursorgaan mogelijks persoonlijk en hoofdelijk
aansprakelijk zal zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de
vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in
toepassing van en binnen de termijnen gesteld door artikel 2:2 WVV heeft overgenomen.  
 VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Dorien Raskin , te Kortrijk (eerste kanton)
 Werd samen met onderhavig uittreksel neergelegd:
- een afschrift van de oprichtingsakte;
- de originele statuten.