Ondernemingsnr : 0677942896
Naam
(voluit) : FabianVDR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Eekbulk 42
 : 9840 De Pinte
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
 
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Marieke Monteyne met standplaats Avelgem op 28
september 2023, dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van de besloten
vennootschap ‘FabianVDR’, volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal ten belope van  achttienduizend vijfhonderdvijftig
euro (€ 18.550,00) en de wettelijke reserve ten belope van  duizend achthonderdvijfenvijftig euro (€
1.855,00) van de vennootschap, hetzij samen twintigduizend vierhonderdenvijf euro (€ 20.405,00),
van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Derde besluit
De algemene vergadering beslist het adres van de zetel (9840 De Pinte, Eekbulk 42) buiten de
statuten te plaatsen en in de statuten enkel op te nemen dat de zetel van de vennootschap gevestigd
is in het Vlaams Gewest zodat de zetel van de vennootschap later door een eenvoudig besluit van de
bestuurders zal kunnen verplaatst worden binnen het Vlaams Gewest en/of Brussel Hoofdstad,
overeenkomstig artikel 3 van de nieuwe statuten.
Vierde besluit
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan,
opgemaakt op 13 september 2023; dit in uitvoering van het artikel 5:101 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De aandeelhouders erkennen een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van
genomen te hebben.
De algemene vergadering besluit om haar huidig voorwerp volledig te schrappen en te vervangen
door de voorgestelde tekst van het bestuur. Het nieuw voorwerp zal voortaan als volgt luiden:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, en dit zowel in België als in het buitenland, in eigen naam en
voor eigen rekening of in naam en voor rekening van derden:
    •  Het waarnemen van alle bestuursopdrachten in andere entiteiten, alsook in het algemeen het
uitoefenen van mandaten en functies in andere entiteiten, onder eender welk statuut;
    •  Het verlenen van adviezen, hulp, bijstand, opleiding en andere diensten aan alle mogelijke
entiteiten (bv. in het bedrijfsleven en aan de overheid), onder eender welk statuut, op het gebied van
onder planning, bedrijfsorganisatie, management, informatica, efficiëntie, toezicht, techniek, handel,
vermarkting, logistiek, investeren, het nemen van participaties of aangaan van
samenwerkingsverbanden en het uitvoeren van projectmanagement;
    •  Het exploiteren van een adviesbureau voor onder meer communicatie, reclame,
verkooppromotie, public relations, commerciële organisatie, vormgeving en productontwikkeling;
    •  Het verwerven van, aanhouden van, beheren van, verhandelen van en beschikken over, en het
verrichten van eender welke andere handeling met betrekking tot, aandelen, obligaties,
schuldvorderingen en andere waarden uitgegeven door eender welke entiteit, alsook het, in het
algemeen genomen, nemen van eender welk belang in eender welke entiteit. De vennootschap mag
leningen verstrekken aan de entiteiten waarin ze een belang heeft;
    •  Het aanleggen van, uitbouwen van, beheren van, valoriseren van, beschikken over, en het
verrichten van eender welke andere handeling met betrekking tot, roerend en onroerend
patrimonium, omvattende alle (on)roerende en (on)lichamelijke goederen, omvattende bijvoorbeeld
het overgaan tot transacties zoals oprichting, koop, huur, erfpacht, opstal of leasing, zulks al dan niet
met oog op het verwezenlijken van de voormelde acitiviteiten.
Deze opsomming is niet beperkend en moet worden begrepen in de ruimste zin.
De vennootschap mag alle commerciële, industriële, financiële, roerende, onroerende en andere
daden stellen nodig of dienstig voor de verwezenlijking van voorgaande of die de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap kan, voor alle duidelijkheid, functies of mandaten van bestuurder, beheerder,
directeur, commissaris of vereffenaar in andere entiteiten waarnemen.
De vennootschap kan haar eigen verbintenissen en deze van derden waarborgen, onder meer door
haar goederen in hypotheek of in pand te geven, desgevallend inclusief de eigen handelszaak.”
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit om een artikel 21bis toe te voegen aan de statuten van de
vennootschap met betrekking tot de elektronische algemene vergadering, hetwelk luidt als volgt:
“Artikel 21bis. Elektronische algemene vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, voor zover
de oproeping tot de algemene vergadering in die mogelijkheid voorziet. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een aandeelhouder via
het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het bestuursorgaan
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het bestuursorgaan te controleren en vast te stellen of
een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 door het bestuursorgaan vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname
op afstand.
Als de vennootschap een vennootschapswebsite heeft, worden die procedures toegankelijk gemaakt
op de website van de vennootschap voor zij die het recht hebben aan de algemene vergadering deel
te nemen.
§4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
De leden van het bureau van de algemene vergadering, het bestuursorgaan en, in voorkomend
geval, de commissaris kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene vergadering
deelnemen.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, voor zover de oproeping tot de algemene vergadering in die mogelijkheid
voorziet.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald door het
bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de 5e dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.”
Zesde besluit
Met het oog op de aanpassing van de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen als
“bestuurder” (in plaats van “zaakvoerder”) besluit de vergadering om de huidige zaakvoerder(s),
hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als
niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur.
- Heer Vandenreydt Fabian, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van hun mandaat.
Zevende besluit
Rekening houdend met de hiervoor genomen besluiten, besluit de algemene vergadering volledig
nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt zal
luiden:
NAAM: De vennootschap neemt de vorm van een besloten vennootschap of afgekort BV.
Zij draagt de naam “FabianVDR”.
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp, en dit zowel in België als in het buitenland, in
eigen naam en voor eigen rekening of in naam en voor rekening van derden:
· Het waarnemen van alle bestuursopdrachten in andere entiteiten, alsook in het algemeen het
uitoefenen van mandaten en functies in andere entiteiten, onder eender welk statuut;
· Het verlenen van adviezen, hulp, bijstand, opleiding en andere diensten aan alle mogelijke
entiteiten (bv. in het bedrijfsleven en aan de overheid), onder eender welk statuut, op het gebied van
onder planning, bedrijfsorganisatie, management, informatica, efficiëntie, toezicht, techniek, handel,
vermarkting, logistiek, investeren, het nemen van participaties of aangaan van
samenwerkingsverbanden en het uitvoeren van projectmanagement;
· Het exploiteren van een adviesbureau voor onder meer communicatie, reclame, verkooppromotie,
public relations, commerciële organisatie, vormgeving en productontwikkeling;
· Het verwerven van, aanhouden van, beheren van, verhandelen van en beschikken over, en het
verrichten van eender welke andere handeling met betrekking tot, aandelen, obligaties,
schuldvorderingen en andere waarden uitgegeven door eender welke entiteit, alsook het, in het
algemeen genomen, nemen van eender welk belang in eender welke entiteit. De vennootschap mag
leningen verstrekken aan de entiteiten waarin ze een belang heeft;
· Het aanleggen van, uitbouwen van, beheren van, valoriseren van, beschikken over, en het
verrichten van eender welke andere handeling met betrekking tot, roerend en onroerend
patrimonium, omvattende alle (on)roerende en (on)lichamelijke goederen, omvattende bijvoorbeeld
het overgaan tot transacties zoals oprichting, koop, huur, erfpacht, opstal of leasing, zulks al dan niet
met oog op het verwezenlijken van de voormelde acitiviteiten.
Deze opsomming is niet beperkend en moet worden begrepen in de ruimste zin.
De vennootschap mag alle commerciële, industriële, financiële, roerende, onroerende en andere
daden stellen nodig of dienstig voor de verwezenlijking van voorgaande of die de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap kan, voor alle duidelijkheid, functies of mandaten van bestuurder, beheerder,
directeur, commissaris of vereffenaar in andere entiteiten waarnemen.
De vennootschap kan haar eigen verbintenissen en deze van derden waarborgen, onder meer door
haar goederen in hypotheek of in pand te geven, desgevallend inclusief de eigen handelszaak.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
EIGEN VERMOGEN: Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder kunnen hebben.
Interne beslissingsbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door twee bestuurders wordt bestuurd, nemen zij samen de beslissingen.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij een raad van bestuur dat handelt als collegiaal
orgaan.
De enige bestuurder, de twee bestuurders samen of het collegiaal bestuursorgaan kunnen
bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Elke bestuurder, ook als er meerdere bestuurders zijn, vertegenwoordigt afzonderlijk de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders (ook jaarvergadering genoemd) gehouden op de zetel, op de tweede vrijdag van
december om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van ieder jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
VERDELING NETTO-ACTIEF: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die
niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende
volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Achtste besluit
De algemene vergadering besluit:
    •  Machtiging te geven aan de bestuurders om alle voormelde
besluiten uit te voeren;
    •  een bijzondere volmacht te verlenen aan SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs
besloten vennootschap, met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1A, met
ondernemingsnummer 0459.609.556, RPR  Leuven, alsook SBB Bedrijfsdiensten besloten
vennootschap, met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1A, met ondernemingsnummer
0420.170.841, RPR Leuven, evenals aan de bedienden, aangestelden en lasthebbers van
voormelde vennootschappen, alsook aan ondergetekende notaris om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, de vervulling te verzorgen van alle ingevolge deze akte vereiste administratieve
formaliteiten bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsrechtbank, het
ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en desgevallend de fiscale administraties.
    •  en een bijzondere volmacht te verlenen aan voormelde besloten vennootschappen SBB
Gecertificeerde Accountants en Adviseurs en SBB Bedrijfsdiensten om op naam van de
vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en (enkel) de uit deze akte voortvloeiende
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe
zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
Voormelde besloten vennootschappen SBB Gercertificeerde Accountants en Advisuers en SBB
Bedrijfsdiensten worden tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-
register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
    •  de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
 
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel:
Getekend Marieke Monteyne, Notaris te Avelgem
 
Neergelegde stukken:
- uitgifte van de akte
- gecoördineerde tekst van de statuten