Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VRIENDENKRING BRANDWEER ZAVENTEM
(verkort) : VKBZ
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1930
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Zaventem (Nossegem)
Leuvensesteenweg 550
Oprichting
Oprichters
•   Ronny Vanden Bempt , Leuvensesteenweg 550, 1930 Nossegem
•   Wout Verbeke , Leuvensesteenweg 550, 1930 Nossegem
•   Julien Van Torre , Leuvensesteenweg 550, 1930 Nossegem
•   Dries Vande Gaer , Leuvensesteenweg 550, 1930 Nossegem
•   Koen Brien , Leuvensesteenweg 550, 1930 Nossegem
•   Alain Loockx , Leuvensesteenweg 550, 1930 Nossegem
•   Michel Hellinckx , Leuvensesteenweg 550, 1930 Nossegem
•   Bart Verhellen , Leuvensesteenweg 550, 1930 Nossegem
verklaren een VZW - vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door onderstaande statuten op te stellen.
Statuten
Titel I: Algemene bepalingen
Artikel 1 : Benaming en rechtsvorm
Rechtsvorm : VZW - vereniging zonder winstoogmerk
Benaming : VRIENDENKRING BRANDWEER ZAVENTEM
Afgekorte benaming : VKBZ
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
1019475443
rechtspersoon.
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Dergelijke zetelverplaatsing wordt zo snel als mogelijk bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 3 : Voorwerp
De VZW heeft als belangeloos doel :
enerzijds de samenhorigheid tussen de leden van de brandweerpost Zaventem, de brandweerlieden op rust, de
oud-leden van de brandweerpost Zaventem en hun families bevorderen en anderzijds het contact tussen de
bevolking en de brandweerpost te stimuleren.
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer :
onder meer; sportbeoefening aanmoedigen, coördineren en organiseren, allerlei sociaal-culturele manifestaties
inrichten en er aan deelnemen en alle activiteiten die helpen om het belangeloos doel te behalen . Daarnaast
kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten
altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
een rechtstreekse of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat
zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 : Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Zij wordt ontbonden bij beslissing van de Algemene Vergadering.
Titel II: Leden
Artikel 5 : Aantal leden
Er zijn minstens 2 leden. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6 : Toetreding van leden
Effectieve leden
a. De ondertekenaars van onderhavige akte;
b. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Er zijn geen inhoudelijke voorwaarden om tot de vereniging als lid toe te treden.
De Algemene Vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk of aangetekend een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering of het
Bestuur.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. De meerderheid van de aanwezigen of vertegenwoordigden moet instemmen.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De beslissing wordt schriftelijk ter kennis gebracht van de voorstellers. Diegene die niet werd aangenomen, kan
slechts één jaar na de beslissing opnieuw voorgesteld worden.
Toegetreden leden
Iedereen die deel uitmaakt of heeft uitgemaakt van het operationeel of administratief personeel van
brandweerpost Zaventem, de partners en kinderen van de leden (effectief of toegetreden),  zijn eveneens
toegetreden lid, en dit voor zolang de partner zelf lid blijft of zijzelf aangeven ontslag nemen als toegetreden lid.
Daarnaast kan eenieder die de doelstellingen van de vereniging onderschrijft en die wenst toegetreden lid te
worden, een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering, die de kandidatuur zal onderzoeken.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. De meerderheid van de aanwezigen of vertegenwoordigden moet instemmen.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De beslissing wordt schriftelijk ter kennis gebracht van de voorstellers. Diegene die niet werd aangenomen, kan
slechts één jaar na de beslissing opnieuw voorgesteld worden.
Ereleden
De Algemene Vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel van
erelid van de vereniging toekennen.
Artikel 7 : Lidmaatschapsbijdrage van leden
Het staat de vereniging vrij om een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te vragen. Het bedrag hiervan zal bepaald
worden door de Algemene Vergadering en bedraagt maximaal 10 euro.
Artikel 8 : Uittreding van leden
Elk lid kan op elk moment uittreden uit de vereniging door dat per brief, per e-mail of per aangetekend schrijven
bekend te maken aan het Bestuur. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
- Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
- Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning.
De uittreding van een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de uittreding van een lid, het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
uittreding opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een uittredend lid blijft gehouden tot de betaling van alle door hem verschuldigde en onbetaalde lidgelden en
kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin de uittreding wordt ingediend.
Artikel 9 : Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
Artikel 10 : Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschrven voor een statutenwijziging. De
uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur schriftelijk
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid mag geheim gebeuren.
Artikel 11 : Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de VZW door  zijn/haar ontslag schriftelijk bekend te maken
aan het  Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
•  Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de VZW.
• Wanneer  het toegetreden lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het  lopende jaar niet betaald heeft
binnen de maand na een schriftelijke  aanmaning.
Artikel 12 : Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment  worden beëindigd door het Bestuursorgaan met
een gewone meerderheid van de  aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Indien hij daarom verzoekt,
moet  het betrokken lid worden gehoord.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 13 : Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 14 : Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van de vereniging.
Elk  lid kan zich door een ander lid op de Algemene Vergadering laten  vertegenwoordigen. Elk lid kan echter
maximum één ander lid  vertegenwoordigen.
Artikel 15 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend :
• De wijziging van de statuten
• De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
• De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in  voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de  bestuurders en de commissarissen
• De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
• De ontbinding van de vereniging
• De uitsluiting van een lid
• De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap  erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve  vennootschap sociale onderneming
• Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
• Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 16 : Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden  bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.  De jaarlijkse vergadering vindt plaats op de zetel van de vereniging of 
de plaats aangeduid in de oproeping.
Het  Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig  acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten  minste 1/5 van de leden het vraagt. De aanvraag door leden dient
 schriftelijk of per e-mail te gebeuren en vermeldt de onderwerpen die  zij willen plaatsen op de agenda.
Artikel 17 : Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuur. In voorkomend geval kan de commissaris
de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1/5 van de leden van de
vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van
de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen en leden verstuurd per brief,
aangetekend schrijven of email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
De agenda wordt opgesteld door het Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de leden, moet op de
agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk enkele dagen voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
Artikel 18 : Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de VZW. Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter van de
Algemene Vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen, een publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift of een publicatie van de
beslissingen op de website van de VZW. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de
verslagen van de Algemene Vergadering.
Artikel 19 : Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij volgende beslissingen moet
minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 20 : Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de  leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk,  worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in  het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer  de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan  berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
 vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval,  geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf  of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en  die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt.  Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te  antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de  vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim  of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij  heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband  met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 21 : Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op  de vergadering aanwezig kunnen zijn,
kunnen door andere leden  vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen  worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige  of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders  bepalen. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing  gelaten.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht  verworpen te zijn.
Volgende  beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of  vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in  de noemer worden meegerekend:
• Statutenwijziging
Indien  de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het  belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen,  wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/2 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Titel IV: Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 22 : Samenstelling van het Bestuur
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
VZW. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuursorgaan bestaan uit 2
bestuurders. Zolang het Bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
Bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van
de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat kunnen op voorlegging van de nodige bewijsstukken wel worden vergoed.
Het Bestuursorgaan duidt onder haar leden een voorzitter aan. Het Bestuursorgaan kan ook een
ondervoorzitter, penningmeester en/of secretaris benoemen. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging in en
buiten rechte. Indien de voorzitter afwezig en/of verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij
gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 23 : Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het Bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt, moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, of het aantal bestuurders onder het
wettelijke of statutaire minimum valt, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke
termijn een vervanger is aangesteld.
Artikel 24 : Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de zetel van de VZW.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De  notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de  voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden  worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden  van het bestuursorgaan.
Artikel 25 : De mogelijkheid om de coöptatie van bestuurders uit te sluiten
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn  mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe  bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering  moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
 bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn  voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij  gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
 bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk  doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan  tot op dat ogenblik.
Artikel 26 : Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuursorgaan bestuurt de VZW en is bevoegd om alle handelingen van  intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de  verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de
 handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene  Vergadering exclusief bevoegd
is. Het treedt op als eiser en  verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet  aanwenden van
rechtsmiddelen.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
Onverminderd  de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name  overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar  verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden,  zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt  wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het  gedrang.
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden  delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze  overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
 VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Artikel 27 : Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten  minste de helft plus één van de
bestuurders aanwezig is op de  vergadering. Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht  verlenen
om hem te vertegenwoordigen op een bepaalde vergadering en om  er in zijn plaats te stemmen. Deze
volmacht dient schriftelijk te zijn.  Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd
 vertegenwoordigen.
Iedere bestuurder heeft één stem.
Het  Bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over  aangelegenheden die niet op de
agenda vermeld zijn indien alle leden op  de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
De besluiten  binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij  gelijkheid van stemmen zal  de stem van de voorzitter of de bestuurder die de
vergadering voorzit,  doorslaggevend zijn, tenzij er in de vereniging slechts twee leden zijn.  In dit laatste geval
is er geen doorslaggevende stem.
Besluiten  van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de  bestuurders genomen
worden, met uitzondering van enig statutair  uitgesloten besluit. Dit houdt in elk geval in dat er een
beraadslaging  plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander  communicatiemiddel.
Artikel 28 : Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuursorgaan dient minstens éénmaal per jaar geldig te vergaderen.
Het  Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, de secretaris of  door twee bestuurders, zo dikwijls als
het belang van de VZW het  vereist. Elke bestuurder heeft het recht het Bestuursorgaan samen te  roepen. Hij
of zij richt hiertoe een verzoek aan de secretaris.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail,  minimum 14 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuur.  De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het  Bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
Artikel 29 : Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen  in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van  zijn leden.
Onverminderd de algemene  vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
VZW  in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die  alleen handelt, of twee
bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De  vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de  Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de  vertegenwoordiging van de VZW bij naar keuze, bv.: de
aan- of verkoop  van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek,  ... Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan  derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan  brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken  vertegenwoordigers in
het gedrang.
Het Bestuursorgaan of de bestuurders  die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
 aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of  een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden  verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan  de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt  inzake
lastgeving.
Artikel 30 : Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.De bestuurder met een
belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 31 : Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.Elke bestuurder kan ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet
hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.Het mandaat
van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 32 : Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Titel V: Dagelijks bestuur
Artikel 33 : Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen  die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de  vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden  van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend  karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het  Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de  vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, niet  opdragen aan een of meer personen.
Titel VI: Aansprakelijkheid van bestuurders
Artikel 34 : Aansprakelijkheid van bestuurders
  
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
  
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
  
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
  
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in art.
XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
  
Titel VII: Boekhouding
Artikel 35 : Boekjaar
Het boekjaar eindigt op 31 December .
Bij uitzondering loopt het eerste boekjaar vanaf de oprichtingsdatum tot en met 31 december.
Artikel 36 : Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het
beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van
de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Titel VIII: Ontbinding en vereffening
Artikel 37 : Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de  Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over
de bestemming van het  vermogen van de VZW, dat in ieder geval tot een gelijkaardig belangeloos  doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na  aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
 consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Artikel 38 : Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.De Algemene Vergadering
wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het
Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de
ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van [4/5] van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen,
wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt
vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat
verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen
ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt
goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.Een vzw
in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar
zetel verplaatsen.
Artikel 39 : Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Niet-statutaire bepalingen
Zetel
Het adres is : Leuvensesteenweg 550 , 1930 Zaventem .
Contactgegevens
E-mail : info@vkbz.be
Website : https://www.vkbz.be
Benoeming van de bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder :
•   Ronny Vanden Bempt , Diestsesteenweg 175, 3010 Leuven
•   Wout Verbeke , Jagersstraat 15, 1933 Sterrebeek
•   Koen Brien , Van Dijcklaan 10, 1930 Zaventem
•   Alain Loockx , Seringendreef 26, 1930 Zaventem
Bovengenoemde personen verklaren allen hun mandaat te aanvaarden.
De Algemene Vergadering heeft de bestuurders aangesteld voor een periode van 4 jaar.
Het Bestuur heeft Wout Verbeke aangesteld als voorzitter voor deze periode van 4 jaar.
De Algemene Vergadering aanvaardt als effectief lid: Emmanuel Foriers, Marc Devos.
Neergelegd door Vanden Bempt Ronny, Lasthebber.