Ondernemingsnr · 0674 973 807
Naam
Carnaval Raad Provincie West-Vlaanderen	(voluit) :
CRPW	(verkort) .
Vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm :
Volledig adres v.d. zetel : Rennersweg 13, 8200 Brugge
Onderwerp akte : ontslagnemingen en benoemingen, vernieuwing statuten, zetelwijziging
De algemene vergadering van Carnaval Raad Provincie West-Vlaanderen bijeengeroepen op
donderdag 05/09/2024 te Roeselare, beraadslagend en beslissend
overeenkomstig haar statuten, heeft het ontslag aanvaard van volgende
bestuurders:
Stefaan De Spiegeleer, Rennersweg 13, 8200 Brugge, geboren op 01/04/1976
Wendy Van den Bergh, Rennersweg 13, 8200 Brugge, geboren op 23/02/1986
en heeft volgende personen tot bestuurder benoemd:
Mandy De Meulenaere, Akkerstraat 11, 8370 Blankenberge, geboren te Blankenberge op
05/08/1986
Roland De Groote, Stuiverwijk 120, 8620 Nieuwpoort, geboren te Nieuwpoort op 25/07/1954
Statuten
De wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV
Op de algemene vergadering van 6 augustus 2024, samengeroepen door het bestuursorgaan en waarvoor
het vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum is behaald, beslisten de werkende leden unaniem het
volgende:
De statutenwijziging; aangepast aan het Wetboek voor Vennootschappen en Verenigingen. Deze statuten
vervangen dan ook integraal de eerder gepubliceerde statuten van de VZW.
Art. 1 de naam
De VZW wordt Carnaval Raad Provincie West-Vlaanderen genoemd, afgekort CRPW.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in
elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van de VZW,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting
"VZW", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel
van de
VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid
bedoelde
voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door de
VZW
aangegane verbintenissen.
Art. 2 adres
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen West-Vlaanderen te verplaatsen voor
zover die verplaatsing binnen hetzelfde gerechtelijk arrondissement blijft, mits het respecteren van de nodige
openbaarmakingsvereisten.
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
De VZW heeft een belangeloos doel:
De VZW heeft tot doel boven elke levensbeschouwing of politieke overtuiging de folklore, cultuur en in
hoofdzaak
het carnaval in het Vlaamse landsgedeelte van ons land in stand te houden en te ontwikkelen.
De VZW heeft hierbij volgende activiteiten tot voorwerp:
- De promotie van carnaval in Vlaanderen
- Het samenbrengen van zoveel mogelijke carnavalistische, culturele en folkloristische verenigingen uit
Vlaanderen, ze te steunen en moreel te helpen bij het inrichten van stoeten en andere feestelijkheden
- Het verdedigen van de collectieve belangen van de carnavalsverenigingen in Vlaanderen
- Het stimuleren van diverse kunstzinnige vrijetijdsbestedingen en het in de hand werken van
volkscreativiteit
- Het samenwerken met andere gewesten en landen in een geest van culturele ontwikkeling
- Vriendschapsbanden smeden en onderhouden met verenigingen uit andere landen en gewesten, teneinde
de folklore en het carnaval in Vlaanderen uit te bouwen en beter bekend te maken, alsook kennis te
maken met andere gebruiken en tradities
- Het organiseren van opleidingen/ activiteiten/ evenementen/ ... die het doel bevorderen
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos
doel en voorwerp.
De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van industriële of commerciële
aard
uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos
doel.
Art. 4 verbod op winstuitkering
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de
bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in
strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Art. 6 intern reglement
Er is een intern reglement voorzien in de VZW.
De laatste versie werd goedgekeurd door het bestuursorgaan op 6 augustus 2024.
Art. 7. Communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie
op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling
door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de
betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Als de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten "leden" genoemd.
Er is geen maximumaantal bepaald.
Leden zijn natuurlijke personen.
Een kandidaat-lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen aan het
bestuursorgaan.
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden
zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Niet-effectieve leden zijn enkel
aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de niet-effectieve leden kunnen
worden bepaald door een intern reglement. Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar
de effectieve leden.
Art. 9 rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Alle leden hebben onder meer stemrecht op de algemene vergadering en mogen deelnemen aan de
activiteiten
van de vereniging.
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de
eerste dag
van de maand volgend op het verzenden van het ontslag.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van
het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
- wanneer een lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de vergadering van het bestuursorgaan, zonder
voorafgaande kennisgeving.
- wanneer men in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet
worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Indien er op de algemene vergadering onvoldoende leden aanwezig zijn kunnen we een anonieme online
stemming laten plaatsvinden, waar 75% van de stemmen moet ingediend worden om geldig verklaard te
worden.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt
over de
uitsluiting.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt: € 100 per jaar.
Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
Art. 12 het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in
binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat
het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien
de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Art. 13 niet-effectieve leden
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-
effectieve leden.
Niet-effectieve leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen effectief lid zijn.
In het bijzonder gaat het om carnavalsverenigingen (feitelijke vereniging of VZW) en individuele leden.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet,
als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de toelating van een kandidaat - toegetreden lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat - niet-effectief
lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
Elk niet-effectief lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als
toegetreden
lid toe te treden zijn de volgende:
- akkoord gaan met de statuten van de vereniging
- akkoord gaan met het intern reglement van de vereniging
- een carnavalsvereniging of individueel carnavalist zijn in België
De rechten en plichten van de niet-effectieve leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
Elk niet-effectief lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Een niet-effectief lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer het niet-effectief lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om niet-effectief lid te
worden in de VZW.
- wanneer een niet-effectief lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft voor eind juni van het kalenderjaar
- wanneer een niet-effectief lid in een bepaalde hoedanigheid niet-effectief lid was en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een niet-effectief lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Het lidmaatschap van een individueel niet-effectief lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
toegetreden lid.
De bijdrage of storting van de niet-effectieve leden wordt vastgesteld op maximum € 50 per jaar. Dit wordt
jaarlijks
vastgesteld en meegedeeld aan de niet-effectieve leden. Het bestuursorgaan kan de bepalingen omtrent de
bijdragen van de niet-effectieve leden wijzigen zonder instemming van de niet-effectieve leden.
Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- de statutenwijziging;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt.
In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek
tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel
wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering
verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan
de
agenda worden toegevoegd.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een
e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de
VZW per
post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie
verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 17 verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 18 aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde
leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,
en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadsiagen
en
besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is
een tweede bijeenroeping nodig. Hierbij wordt een online stemming georganiseerd waarbij de resultaten en
beslissingen beraadslaagd worden op de vergadering. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte
stemmen heeft verkregen. indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos
doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen
dan
aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch
in de teller noch in de noemer meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij afwezigheid van een lid kan er een volmacht doorgegeven worden aan een ander effectief lid. Eik lid kan
echter 1 volmacht stem uitbrengen.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 19 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne
VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 20 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of
rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Er is geen maximumaantal bestuurders bepaald.
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
- effectief lid zijn van de Vzw en verkozen worden door de effectieve leden.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies van ondervoorzitter, secretaris en penningmeester onder
de
bestuurders. Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt hierover gestemd. De
kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Cooptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet
het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat
dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 21 benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is een 2/3 aanwezigheidsquotum vereist.
De bestuurders worden vast benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar, mits voorlegging.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 22 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering
bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 23 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de
voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals
de agenda.
Art. 24 deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan niet door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of orrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 25 aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch
in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 26 notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 27 einde mandaat van bestuurder
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW
- wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan,
zonder
voorafgaande kennisgeving.
- wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Art. 28 samenstelling, werking, benoeming.
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden
met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW.
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks
bestuurder te worden in de VZW
- wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij
of zij deze hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
Art. 29 algemene vertegenwoordigingsclausule
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van ofwel de
voorzitter, ofwel de ondervoorzitter, ofwel de secretaris, ofwel de penningmeester.
Art. 30 boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/05 tot en met 30/04.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop
deze
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan
de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de
ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
en,
wat de extra statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet
worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 31 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten
van
de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij
de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Art. 32 bestemming netto - actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
Art. 33 wijziging zetel van de VZW.
Daar het secretariaat veranderd is zal de zetel van de VZW niet langer op Rennersweg 13, 8200 Brugge
gevestigd zijn maar vanaf heden op Akkerstraat 11, 8370 Blankenberge.
Art. 34 slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Mandy De Meulenaere	Jimmy Daelman	Mario Cappelle	Roland De Groote
Bestuurder	Bestuurder	Bestuurder	Bestuurder