Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CLAEYS STEFANIE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Oude Gentweg 21
 : 8000 Brugge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Vincent Van Walleghem, te Koksijde (Sint-Idesbald) op 30 juli
2021 is gebleken dat werd opgericht door mevrouw CLAEYS Stefanie Maria Diane, wonende te 8000
Brugge, Oude Gentweg 21,  de besloten vennootschap onder de benaming “CLAEYS STEFANIE”,
met zetel in het Vlaams Gewest, te weten te 8000 Brugge, Oude Gentweg 21, voor onbepaalde duur
en met als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van
derden, het uitoefenen van het beroep van advocaat (waaronder begrepen het beroep van (erkend)
bemiddelaar) door een persoon ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van West-
Vlaanderen op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst voor zover van toepassing, en
alle andere activiteiten die verenigbaar zijn met het beroep van advocaat, voor zover toegelaten door
de deontologische beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de
Orden van Advocaten waarvan de aandeelhouder-bestuurder deel van uitmaakt, zoals bijvoorbeeld
het optreden als scheidsrechter, bemiddelaar, gerechtelijk mandataris, bestuurder, vereffenaar en
curator, gerechtelijke opdrachten uitvoeren, cursussen en voordrachten geven en artikels en boeken
publiceren.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen en kan
curator zijn.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, en dus
overgaan tot de opbouw van een roerend en/of onroerend patrimonium in de meest ruime zin, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar zou zijn met het beroep van advocaat.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan het beroep van
advocaat, zoals bepaald door de bevoegde overheden, eerbiedigen.
De vennootschap heeft nog geen e-mailadres of website.
Het aanvangsvermogen werd vastgesteld op drieduizend euro (€ 3.000,00). Dit aanvangsvermogen
wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder vermelding van waarde, en werd door
beide voornoemde oprichters volledig onderschreven en volgestort in speciën ten belope van
drieduizend euro (€ 3.000,00) en honderd aandelen door storting van een totaal bedrag van
drieduizend euro (€ 3.000,00) op een bijzondere  bankrekening met nummer op naam van voormelde
vennootschap in oprichting. Ondergetekende notaris bevestigde op basis van het
0772359728
Luik B
bankattest dat een som van drieduizend euro (€ 3.000,00) werd gestort bij “Fintro”, zijnde een
afdeling van de naamloze vennootschap BNP Paribas Fortis, met zetel te 1000 Brussel,
Warandeberg 3. Het bankattest werd door deze bank afgeleverd op 22 juli 2021 en wordt door
notaris Vincent Van Walleghem bewaard in het dossier op naam van de vennootschap.
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder, die een natuurlijke persoon-advocaat is.
Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet
langer het beroep van advocaat uitoefenen. De benoeming vindt plaats met of zonder beperking van
duur en bestuurders kunnen, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde donderdag van de maand december om negentien uur. Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder
te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. Indien de
vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al
dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich
te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een
verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van
een overdracht van de betrokken aandelen. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen
Luik B
over de voorstellen die zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden
opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de
volmachten dit uitdrukkelijk vermelden. Behalve in de door de wet of deze statuten bepaalde
gevallen, kan de algemene vergadering beslissen bij absolute meerderheid van stemmen.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde jaar. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling. In geval van ontbinding zal na aanzuivering van alle schulden, lasten
en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er
aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door
bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend volgestorte aandelen, hetzij door
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten  en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daarop volgende
jaar. Het eerste boekjaar daarentegen begint op datum van neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en eindigt op 30 juni 2023
De eerste algemene vergadering vindt zodoende plaats in het jaar 2023.
Als niet-statutaire bestuurder word aangesteld voor onbepaalde duur: mevrouw CLAEYS Stefanie,
voornoemd.
Volmacht werd in de oprichtingsakte gegeven, dit onder de opschortende voorwaarde van het
verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid voor de alhier opgerichte vennootschap, zowel door de
oprichter als door het bestuursorgaan voor zover het hier, tegenwoordig of vertegenwoordigd zoals
gezegd, verschijnt, teneinde de vennootschap te vertegenwoordigen in de opstartfase tegenover de
verschillende administraties der belastingen en BTW, en bij alle formaliteiten nodig voor het
ondernemingsregister, rechtspersonenregister, UBO-register, sociaal verzekeringsfonds, sociaal
secretariaat, de Kruispuntbank voor Ondernemingen en de ondernemingsloketten, aan de besloten
vennootschap “STEMAFISK”, met ondernemingsnummer 0453.383.740, vertegenwoordigd door haar
bestuurders en bijzondere lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling en allen individueel
bevoegd.
Het bestuursorgaan machtigde zowel de instrumenterende notaris als voormelde besloten
vennootschap “STEMAFISK” om op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te
openen, de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen in het elektronisch effectenregister uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de
vennootschap te stellen, alsook om de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten
worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister en UBO-register die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris
en/of voormelde besloten vennootschap “STEMAFISK” door het bestuursorgaan van de
vennootschap.
Notaris Vincent Van Walleghem
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte omvattende de tekst der statuten.
Dit uittreksel is afgeleverd voor registratie van de oprichtingsakte te Veurne overeenkomstig de
tolerantie waarvan sprake in artikel 172 W.Reg.