Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VERPO
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Mechelseweg 181 bus 1
 : 1880 Kapelle-op-den-Bos
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Marianda MOYSON, notaris met standplaats te Kapelle-
op-den-Bos, die haar ambt uitoefent in de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Notaris Marianda MOYSON”, met zetel te 1880
Kapelle-op-den-Bos, Acacialaan 37, op 16 oktober 2019, dat er door 1.De heer POTOMS Jurgen,
geboren te Mechelen op acht mei negentienhonderd vijfenzeventig, wonende te 1880 Kapelle-op-
den-Bos, Kuiermansstraat 8; 2.Mevrouw VERCAMMEN Melissa, geboren te Mortsel op tien
november negentienhonderd drieëntachtig, en wonende te 1880 Kapelle-op-den-Bos,
Kuiermansstraat 8, een besloten vennootschap werd opgericht  onder de naam “VERPO”, met zetel
te 1880 Kapelle-op-denBos, Mechelseweg 181/1, waarvan het aanvangsvermogen tienduizend euro
(10.000,00€) bedraagt en volledig is geplaatst, verdeeld in honderd (100) aandelen en bij de
oprichting voor een totaal bedrag van tienduizend euro (10.000,00€) volgestort.
INBRENG IN GELD.
-De Heer Jurgen POTOMS voornoemd verklaart inbreng te doen in geld van tweeduizend vijfhonderd
euro (2.500,00€), waarvoor hem vijfentwintig (25) aandelen worden toegekend, elk volledig
volgestort.
-Mevrouw Melissa VERCAMMEN voornoemd verklaart inbreng te doen in geld van tweeduizend
vijfhonderd euro (2.500,00€), waarvoor hem vijfentwintig (25) aandelen worden toegekend, elk
volledig volgestort.
Het voormelde bedrag van vijfduizend euro (5.000,00€) is bij storting of overschrijving gedeponeerd
op een bijzondere rekening ... bij de ING België nv, geopend ten name van de vennootschap in
oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde instelling op 16
oktober 2019, en dat mij, notaris, is overhandigd om door mij te worden bewaard.
INBRENG IN NATURA.
De heer Jurgen POTOMS voornoemd verklaart dat op vijftig (50) aandelen in natura (geen
onroerende goederen) door hem wordt ingetekend door inbreng in natura van zijn éénmanszaak; die
éénmanszaak is sinds 1 oktober 2016 ingeschreven in de Kruispuntenbank van Ondernemingen
onder ondernemingsnummer 0745-291-778. De inbreng van de éénmanszaak in Verpo BV vindt
plaats voor een bedrag van EUR 30.407,39, en bestaat uit goodwill van EUR 10.000, materiële vaste
activa van EUR 876,84 en een voorraad van EUR 14.430,55.
VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR.
Betreffende voormelde inbreng in natura heeft “NIELANDT, Franken & CO” BV BVBA, met zetel te
2500 Lier, Dewijckstraat 17, vertegenwoordigd door Guy Nielandt, bedrijfsrevisor, een verslag
opgemaakt op, dat samen met een uitgifte van onderhavige akte zal neergelegd worden ter griffie
van de Ondernemingsrechtbank.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt :
9. CONCLUSIE
In overeenstemming met artikel 5:7 van het Wetboek van Vennootschappen, en Verenigingen
brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht
als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn op datum van 11 oktober 2019.
Oordeel met voorbehoud
0736765478
Luik B
Wij hebben onze controle uitgevoerd van het Overzicht van in te brengen bestanddelen, zoals
opgenomen in het ontwerp van bijzonder verslag van de oprichter, en opgesteld op grond van de
door partijen weerhouden methode van waardering per 16 oktober 2019.
De vergoeding van de inbreng in natura van EUR 30.407,39 bestaat uit:
    •  50 aandelen in de op te richten vennootschap Verpo BV; hiermee wordt een eigen vermogen
gevormd van EUR 5.000
    •  een vergoeding in geld door creatie van een rekening-courant vordering ten opzichte van de op
te richten vennootschap van EUR 25.407,39.
Naar ons oordeel,
    •  beantwoordt de beschrijving van de inbreng in natura aan de IBR-vereisten van nauwkeurigheid
en duidelijkheid
    •  is de methode van waardering verantwoord vanuit een bedrijfseconomisch standpunt
    •  komen de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeen met de waarde van de
inbreng die in de ontwerpakte wordt vermeld.
    •  is het ontwerp van het Overzicht per 16 oktober 2019 door de oprichter van Verpo BV en voor
het bedrag van EUR 30.407,39 in alle materieel belang zijnde aspecten, opgesteld in
overeenstemming met de hierboven omschreven en gehanteerde methoden van waardering
    •  dient er een voorbehoud te worden gemaakt voor het bestaan en de waardering van de
voorraad van EUR 14.530,55, en dit op basis van het feit dat onze aanstelling gebeurd is na 30 juli
2019
    •  dient er een voorbehoud te worden gemaakt voor het feit dat blanco-attesten van de
belastingadministratie en het sociaal verzekeringsfonds in het kader van de overdracht van de
éénmanszaak naar de op te richten vennootschap werden niet ontvangen.
Basis voor ons oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Belgische Normen inzake de controle van inbreng in
natura. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn verder beschreven in de
sectie “Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van het overzicht” van ons
verslag.
Wij hebben alle deontologische vereisten die in België relevant zijn voor de controle van het
Overzicht nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Benadrukking van bepaalde aangelegenheid - Waarderingsmethode
Wij vestigen de aandacht op het Overzicht dat is opgesteld door de oprichter van de vennootschap
om tegemoet te komen aan de vereisten van het Wetboek van vennootschappen. Als gevolg daarvan
is het mogelijk dat het Overzicht niet geschikt is voor een ander doel.
Overige aangelegenheid
Wij vestigen specifiek de aandacht op het feit dat onze controleopdracht er niet in bestaat een
uitspraak te doen betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.
Verantwoordelijkheid van de oprichter betreffende het Overzicht
De oprichter is verantwoordelijk voor het opstellen van het Overzicht. In overeenstemming met artikel
5:7 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is de oprichter verantwoordelijk voor de
beschrijving en de waardering van de in te brengen bestanddelen, evenals voor de bepaling van de
als tegenprestatie verstrekte vergoeding. De oprichter is tevens verantwoordelijk voor het
implementeren van de interne beheersing die het noodzakelijk acht voor het opstellen van dit
Overzicht, de waardering en de als tegenprestatie verstrekte vergoeding opdat deze geen
afwijkingen bevat die het gevolg zijn van fraude of van fouten.
Bij het opstellen van het Overzicht is de oprichter verantwoordelijk voor het inschatten van de
mogelijkheid van de vennootschap om haar continuïteit te handhaven, het toelichten, indien van
toepassing, van aangelegenheden die met continuïteit verband houden en het gebruiken van de
continuïteitsveronderstelling.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor voor de controle van het Overzicht
Het is onze verantwoordelijkheid verslag uit te brengen over de identificatie en beschrijving van de
bestanddelen die worden ingebracht, alsook over de door de oprichter gehanteerde
waarderingsmethode(n), waarbij nagegaan wordt of de waardebepaling waartoe deze methoden van
waardering leiden tenminste overeenkomen met het aantal en de nominale waarde of, indien er geen
nominale waarde is, met de fractiewaarde en desgevallend met het agio van de tegen de inbreng uit
te geven aandelen, zodat de inbreng in natura niet overgewaardeerd is. Wij spreken ons echter niet
uit over de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting (“no fairness opinion”).
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of het
Overzicht in alle van materieel belang zijnde opzichten overgewaardeerd is die het gevolg is van
Luik B
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een
redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een
controle die in overeenstemming met de specifieke IBR-norm is uitgevoerd altijd een overwaardering
van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat. Overwaarderingen kunnen zich voordoen als
gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan
worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door
gebruikers op basis van dit Overzicht, beïnvloeden.
Als deel van een controle uitgevoerd in overeenstemming met de specifieke IBR-norm, passen wij
professionele oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende
de controle. We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
    •  het identificeren en inschatten van risico’s dat het Overzicht een afwijking van materieel belang
bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en uitvoeren van
controlewerkzaamheden die op deze risico’s inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die
voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van
materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij
het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte,
het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken
of, desgevallend, het doorbreken van de interne beheersing;
    •  het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële
verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte
schattingen en van de daarop betrekking hebbende bijlagen;
    •  het concluderen dat de door de oprichter gehanteerde continuïteitsveronderstelling bij de
waardering aanvaardbaar is;
    •  het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van
materieel belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel
kunnen doen ontstaan over de waardering in toepassing van de continuïteitsveronderstelling. Indien
wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de
aandacht in ons verslag te vestigen op de daarop betrekking hebbende bijlagen van het Overzicht,
of, indien deze bijlagen inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn
gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van ons verslag.
Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de
continuïteitsveronderstelling niet langer verantwoord is;
    •  het evalueren van de complete presentatie, structuur en inhoud van het Overzicht, en van de
vraag of het Overzicht de onderliggende transacties en gebeurtenissen zodanig weergeeft dat het, in
alle van materieel belang zijnde opzichten, overeenstemt met de methoden van waardering.
Wij communiceren met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de
controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante
tekortkomingen in de interne beheersing die wij identificeren gedurende onze controle.
Lier, 16 oktober 2019
(getekend)
Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BVBA,
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken,
bedrijfsrevisor
VERSLAG OPRICHTERS.
De oprichters hebben overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een
verslag opgemaakt waarin zij uitéénzetten waarom de inbreng in natura van belang is voor de
vennootschap. Dit verslag zal eveneens neergelegd worden ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
Aan de heer Jurgen POTOMS voornoemd wordt voor deze inbreng in natura:
*vijftig (50) aandelen van de BV “VERPO” toegekend, dewelke volledig volstort zijn.
*een vergoeding in geld verleend door creatie van een rekening-courant vordering ten opzichte van
de op te richten besloten vennootschap “VERPO” van vijfentwintigduizend vierhonderdenzeven
komma negenendertig euro (EUR 25.407,39).
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die voor rekening en ten name van de vennootschap in
oprichting zijn aangegaan en alle activiteiten ondernomen vanaf één juli tweeduizend negentien door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
De statuten van de vennootschap luiden als volgt :
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Luik B
Zij verkrijgt de naam “VERPO”.
Zij kan tevens de volgende handelsbenaming gebruiken:
“MELS WARDROBE”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
• Detailhandel in damesbovenkleding in gespecialiseerde winkels;
• Detailhandel in kledingaccessoires in gespecialiseerde winkels;
• Detailhandel in onderkleding, lingerie en strand- en badkleding in gespecialiseerde winkels;
• Detailhandel in kledingaccessoires in gespecialiseerde winkels;
• Detailhandel in schoeisel in gespecialiseerde winkels;
• Detailhandel in lederwaren en reisartikelen in gespecialiseerde winkels;
• Detailhandel in uurwerken en sierraden in gespecialiseerde winkels;
• Detailhandel in bovenkleding van ongeacht welk materiaal (textiel, breigoed, leer, bont, enz.,…);
• Detailhandel van kleding, accessoires etc via het internet (e-commerce);
• Reparatie van (gedragen) kleding: retouches;
• Leurhandel;
• Promotiecampagnes voor kleding, accessores etc;
• Organiseren van congressen, beurzen, seminaries;
• Het geven van workshops, voordrachten;
• Consultancy;
• Adviesbureau op het gebied van bedrijfsbeheer, bedrijfsvoering;
• Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer;
• Informaticaprestaties: gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
• Detailhandel in computers, randapparatuur en software;
• Onderhoud en reparatie van computers en randapparatuur;
• Reparatie van consumentenelektronica;
• Handelsbemiddeling en verkoop van producten en diensten, gerelateerd aan bovenvermelde
doelen. (niet limitatieve opsomming).
• Handelsbemiddeling en verkoop van producten en diensten, gerelateerd aan bovenvermelde
doelen (niet limitatieve opsomming).
Dit alles in de meest ruime zin.
- Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze dan ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
- De vennootschap handelt zowel in het binnenland als het buitenland voor eigen rekening, in
consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
- De vennootschap mag alle roerende en onroerende goederen, materialen en benodigdheden
kopen, verwerken, verhuren of huren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar maatschappelijk doel, met inbegrip van de onderaanneming in het
algemeen, en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen
die er betrekking op hebben.
- De vennootschap mag het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen over alle
verbonden vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle
leningen, van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatsten toestaan. Zij mag bij
wijze van inbreng in speciën of in natura van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst
of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of
bedrijven, in België of het
buitenland, waarvan het maatschappelijk doel identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van
aard is de uitoefening van haar maatschappelijk doel te bevorderen. Het maatschappelijk doel mag
worden uitgebreid of beperkt door middel van een wijziging van de statuten, overeenkomstig de
voorwaarden voorzien het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur
Luik B
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Aard van de andere effecten
Alle andere effecten dan aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij worden ingeschreven in het register van effecten op naam van de categorie waartoe zij behoren;
dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Iedere titularis van dergelijke effecten mag kennis nemen van het register
betreffende zijn effecten.
Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Indien verscheidene personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de
uitoefening van het stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is   angewezen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze  statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Worden aangesteld als statutaire bestuurders voor een onbepaalde termijn:
-de heer Jurgen POTOMS, geboren te Mechelen op acht mei negentienhonderd vijfenzeventig, alhier
aanwezig en die verklaart zijn opdracht te aanvaarden.
-mevrouw Melissa VERCAMMEN, geboren te Mortsel op tien november negentienhonderd
drieëntachtig, geboren te Mechelen op acht mei negentienhonderd vijfenzeventig, alhier aanwezig en
die verklaart haar opdracht te aanvaarden.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
Luik B
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde donderdag van de maand december om zestien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, isde datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een edateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering
op de zetel van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli van elk jaar en eindigt op dertig juni van het
daaropvolgende jaar.
Luik B
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
 
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op dertig juni tweeduizend éénentwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde donderdag van de maand december 2021
om zestien uur.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1880 Kapelle-op-den-Bos, Mechelseweg 181/1.
3. Bezoldiging van de bestuurder(s)
Het mandaat van bestuurder is bezoldigd, behoudens het mandaat van de heer Potoms, welk
mandaat onbezoldigd is, behoudens andersluidende beslissing in de toekomst.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Volmachten
De bestuurders geven volmacht met mogelijkheid tot indeplaatsstelling aan “Fiscal First Vlaams
Brabant” BV o.v.v. BVBA, met zetel Mechelseweg 171a te 1880 Kapelle op den Bos (O.N.
0818.289.723/B.I.B.F. 70433013), erkend boekhouder-fiscalist, vertegenwoordigd door Danny
Hendrycks, zaakvoerder (B.I.B.F. 201840), aan wie hij de macht verleent om de vennootschap te
vertegenwoordigen tegenover alle belastingadministraties, waaronder de BTW, alsook tegenover de
kruispuntbank teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen,
schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Marianda MOYSON
In bijlage : afschrift akte, verslag oprichters, verslag bedrijfsrevisor