Ondernemingsnr : 0790 300 075
Naam
(voluit) : De Conferentie Bij de Balie Provincie Antwerpen
(verkort) : De Conferentie
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : BOLIVARPLAATS 20 BUS15, 2000 ANTWERPEN
Onderwerp akte : Ontslag + benoeming bestuurders + toetreding en uittreding leden
Er blijkt uit het verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering d.d. 29/07/2024 dat de volgende beslissingen
werden genomen met éénparigheid van stemmen:
1. Bevestiging ontslag van de bestuurders van het gerechtelijk jaar 2022-2023
De algemene vergadering bevestigt hierbij akte te hebben genomen van het einde van het mandaat van de
volgende bestuurders per 31 augustus 2023:
Mevrouw Karolien Van de Berghen, bestuurder en voorzitter;
De heer Wim Wagemakers, bestuurder en penningmeester;
Mevrouw Tine De Backer, bestuurder en secretaris.
De algemene vergadering bevestigt tevens met eenparigheid van stemmen dat aan voorgaande bestuurders
kwijting werd verleend voor hun bestuurshandelingen en het gevoerde beleid binnen de VZW tot het einde van
hun mandaat.
2.	Bevestiging benoeming van de bestuurders gerechtelijk jaar 2023 -2024
De algemene vergadering verwijst naar de algemene vergadering gehouden op 10 augustus 2023 waarbij de
hierna genoemde bestuurders in de zin van artikel 17.2 van de statuten met eenparigheid van stemmen werden
benoemd voor het gerechtelijk jaar 2023 - 2024, met ingang van 1 september 2023 en eindigend op 31
augustus 2024:
De heer BUELENS Alex Jan Mario, advocaat bij de Balie Provincie Antwerpen kantoorhoudend te 2018
Antwerpen, Mechelsesteenweg bus 501, waar hij woonplaats gekozen heeft in het kader van zijn mandaat,
tevens met eenparigheid van stemmen benoemd als Voorzitter van het bestuursorgaan en de VZW;
Mevrouw PEYSMANS-DE RICK Katrien, advocate bij de Balie Provincie Antwerpen, kantoorhoudend te
Ballaarstraat 69-71 bus 5 te 2018 Antwerpen, waar zij woonplaats gekozen heeft in het kader van haar
mandaat, tevens met eenparigheid van stemmen benoemd als ondervoorzitter van het bestuursorgaan en de
VZW;
De heer FEYAERTS Jef Einiel, advocaat bij de Balie Provincie Antwerpen, kantoorhoudend te 2018
Antwerpen, Mechelsesteenweg 127a bus 1, waar hij woonplaats gekozen heeft in het kader van zijn mandaat,
tevens met eenparigheid van stemmen benoemd als penningmeester van het bestuursorgaan en de VZW;
Mevrouw MAES Melissa advocate bij de Balie Provincie Antwerpen, kantoorhoudend te Balansstraat 148 te
2018 Antwerpen, waar zij woonplaats gekozen heeft in het kader van haar mandaat, tevens met eenparigheid
van stemmen benoemd als secretaris van het bestuursorgaan en de VZW.
Bevestiging aanstelling van waarnemers gerechtelijk jaar 2023-2024	5.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
De algemene vergadering verwijst naar de algemene vergadering gehouden op 10 augustus 2023, waarbij werd
vastgesteld dat geen van de aangestelde bestuurders voor de uitoefening van zijn of haarprofessionele activiteit
als advocaat diens hoofdkantoor heeft in de afdeling Mechelen of Turnhout van het gerechtelijke
arrondissement Antwerpen. De algemene vergadering heeft daarop met eenparigheid van stemmen de volgende
personen aangesteld als waarnemers in de zin van artikel 17.5 van de statuten:
Waarnemer afdeling Mechelen: de heer ROUSSEAU Floris Michiel Bert, advocaat bij de Balie Provincie
Antwerpen, kantoorhoudend te 2800 Mechelen, Nekkerspoelstraat 97;
Waarnemerafdeling Turnhout: de heer Michielsen Joannes (roepnaam Johan), advocaat bij de Balie Provincie
Antwerpen, kantoorhoudend te 2460 Kasterlee, Markt 7;
Ontslag bestuurders gerechtelijk jaar 2023-2024	4.
De algemene vergadering neemt akte van het einde van de bestuursmandaten van de hierna genoemde
bestuurders, met ingang van 31 augustus 2024:
De heer BUELENS Alex Jan Mario, bestuurder en Voorzitter van de VZW;
De heer FEYAERTS Jef Emiel, bestuurder en Penningmeester van de VZW.
De algemene vergadering verleent voormelde bestuurders, met eenparigheid van stemmen, tussentijdse
kwijting voor hun bestuurshandelingen en het gevoerde beleid binnen de VZW tot het einde van hun mandaat.
(Her)benoeming bestuurders gerechtelijk jaar 2024-2025	5.
De algemene vergadering (her)benoemt met eenparigheid van stemmen de hierna genoemde bestuurders voor
een periode van één jaar, ingaande op 1 september 2024 en eindigend op 31 augustus 2025:
Mevrouw PEYSMANS-DE RICK Katrien, advocate bij de Balie Provincie Antwerpen, kantoorhoudend te
Ballaarstraat 69-71 bus 5 te 2018 Antwerpen,waar zij woonplaats gekozen heeft in het kadervan haarmandaat,
tevens met eenparigheid van stemmen benoemd als Voorzitter van het bestuursorgaan en de VZW en
gedelegeerd;
De heer VAN DE WAL Hans, advocaat bij de Balie Provincie Antwerpen, kantoorhoudend te 2000
Antwerpen, Scheldestraat 9, waar hij woonplaats gekozen heeft in het kader van zijn mandaat, tevens
aangesteld als Ondervoorzitter van het bestuursorgaan en de VZW
Mevrouw MAES Melissa advocate bij de Balie Provincie Antwerpen, kantoorhoudend te Balansstraat 148 te
2018 Antwerpen, waar zij woonplaats gekozen heeft in het kader van haar mandaat, tevens met eenparigheid
van stemmen benoemd als Secretaris van het bestuursorgaan en de VZW;
Mevrouw VAN WULPEN Alicia, advocate bij de Balie Provincie Antwerpen, kantoorhoudend te 2800
Mechelen, Grote Nieuwedijkstraat 417, waar zij woonplaats gekozen heeft in het kader van haar mandaat,
tevens met eenparigheid van stemmen benoemd als Penningmeester van het bestuursorgaan en de VZW.
Bevestiging aanstelling van waamemers gerechtelijk jaar 2024-2025	6.
De algemene vergadering stelt vast dat geen van de aangestelde bestuurders voor de uitoefening van zijn of
haarprofessionele activiteit als advocaat diens hoofdkantoor heeft in de afdeling Mechelen of Turnhout van het
gerechtelijke arrondissement Antwerpen. De algemene vergadering heeft daarop met eenparigheid van
stemmen de volgende personen aangesteld als waarnemers in de zin van artikel 17.5 van de statuten:
Waarnemer afdeling Mechelen: de heer ROUSSEAU Floris Michiel Bert, advocaat bij de Balie Provincie
Antwerpen, kantoorhoudend te 2800 Mechelen, Nekkerspoelstraat 97;
Waarnemer afdeling Turnhout: de heer Michielsen Joannes (roepnaam Johan), advocaat bij de Balie Provincie
Antwerpen, kantoorhoudend te 2460 Kasterlee, Markt 7;
7. Bijzondere volmacht publicatie en formaliteiten
De algemene vergadering verleent hierbij, voor zover als nodig, met eenparigheid van stemmen volmacht -
met recht van subsitutie - voor onbepaalde duur aan Melissa MAES (BE 0642.945.989) advocate bij de Balie
Provincie Antwerpen, kantoorhoudend te Balansstraat 148 te 2018 Antwerpen teneinde alle administratieve
formaliteiten te vervullen die nodig zijn in het kader van de tenuitvoerlegging van voormelde beslissingen,
waaronder de ondertekening en neerlegging van de formulieren I tot publicatie in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad en de ondertekening en neerlegging van de formulieren II, tot wijziging van de registratie van de
vereniging in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) op te treden.
Samen hierbij neergelegd: het verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering d.d. 10/08/2023, 22/05/2024
en 29/07/2024.
Mevrouw MAES Melissa - Bestuurder, secretaris.