N° d'entreprise : 0821233870
Nom
(en entier) : LOYENS & LOEFF ADVOCATEN-AVOCATS
(en abrégé) :
Forme légale : Société coopérative à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Avenue de Tervueren 2
 : 1040 Etterbeek
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS), MODIFICATION FORME JURIDIQUE
Het proces-verbaal, opgesteld op achtentwintig september tweeduizend drieëntwintig, voor Meester
Peter VAN MELKEBEKE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
luidt als volgt :
“Op heden, achtentwintig september tweeduizend drieëntwintig.
Te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11.
Voor Peter VAN MELKEBEKE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
De buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "LOYENS & LOEFF Advocaten-Avocats", in het kort "LOYENS & LOEFF",
waarvan de zetel gevestigd is te 1040 Etterbeek, Tervurenlaan 2, hierna de "Vennootschap"
genoemd.
IDENTIFICATIE VAN DE VENNOOTSCHAP
                De vennootschap werd opgericht krachtens akte verleden voor notaris Peter Van
Melkebeke, te Brussel, op 4 december 2009, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad van 17 december daarna, onder nummers 09177755 en 09177756.
                De statuten werden gewijzigd bij notulen opgesteld door notaris Alexis Lemmerling, te
Brussel, op 28 juni 2012, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 27 juli
daarna, onder nummers 12132606 en 12132607.
De zetel werd overgebracht naar het huidig adres krachtens een beslissing van de raad van bestuur
de dato 17 juni 2019, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 28 juni daarna,
onder nummers 19085911 en 19085912.
De Vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0821.233.870.
OPENING VAN DE VERGADERING - SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
De vergadering wordt geopend om 9 uur 50 minuten onder het voorzitterschap van de Heer LAGAE
Johan Paul Frans, wonende te 1082 Sint-Agatha-Berchem, Strijdersstraat 25, bus 7.
Er wordt niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING - AANWEZIGHEIDSLIJST
Een lijst van de aanwezigheden werd opgesteld, waarin voor elke aandeelhouder, die in persoon of
via zijn gevolmachtigde deelneemt aan de vergadering, de naam en het adres, of de naam en de
zetel, alsook het aantal effecten dat elk van hen bezit, werd opgenomen.
 
Deze lijst werd ondertekend door elk van de voormelde aanwezige effectenhouders en/of
vertegenwoordigden.
Het origineel van de aanwezigheidslijst blijft gehecht aan deze notulen. De originele volmachten
zullen bewaard worden in de archieven van de Vennootschap. Een uitgifte van deze volmachten zal
samen met een uitgifte van de onderhavige notulen neergelegd worden op de bevoegde griffie van
de ondernemingsrechtbank.
Vervolgens werd de aanwezigheidslijst door mij notaris van de melding "bijlage" voorzien en
afgesloten door ondertekening door de voorzitter en ondergetekende notaris.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij notaris authentiek vast te stellen hetgeen volgt:
I. De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1.            Kennisname van volgende verslagen:
a.            Verslag van de raad van bestuur dat het voorstel tot omzetting toelicht, waarbij de staat van
activa en passiva van de Vennootschap per 30 juni 2023 is gevoegd, opgesteld in toepassing van
artikel 14:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
b.            Verslag van de commissaris betreffende de voormelde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, opgesteld in toepassing van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
2.            Omzetting van de juridische vorm van de Vennootschap in een besloten vennootschap.
3.            Aanname van een nieuwe tekst van statuten om te vermelden dat de raad van bestuur
bevoegd is om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de Vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of de statuten de
algemene vergadering bevoegd is, en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de
genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4.            Bevestiging van de samenstelling van de raad van bestuur.
5.            Volmacht voor de coördinatie van statuten.
6.            Machtiging aan de raad van bestuur tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
7.            Volmacht voor de formaliteiten.
II. Oproepingen
1/ Met betrekking tot de aandeelhouders
Alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd, zodat het bewijs van hun oproeping niet
moet worden voorgelegd.
2/ Met betrekking tot de overige personen die dienden opgeroepen te worden
De bestuurders en de commissaris hebben schriftelijk verklaard kennis te hebben genomen van de
datum van onderhavige buitengewone algemene vergadering en van haar agenda en verklaard te
verzaken aan de oproepingsformaliteiten voorzien bij het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Deze documenten werden door de voorzitter aan ondergetekende notaris vertoond die
ze vervolgens opnieuw overhandigde met het oog op de bewaring van de originelen door de
Vennootschap in haar archieven.
Dezelfde personen hebben in voormeld document tevens verzaakt aan de toezending van de
stukken die hen ter beschikking moeten worden gesteld overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten op naam, noch houders van certificaten op naam die met medewerking van de
Vennootschap werden uitgegeven, zijn.
III. Geen enkel beding van de statuten voorziet dat de Vennootschap geen andere rechtsvorm mag
aannemen.
                IV. Overeenkomstig artikel 14:8, §1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, kan deze vergadering alleen op geldige wijze over de voorgestelde omzetting
beraadslagen wanneer de aanwezigen ten minste de helft van het kapitaal vertegenwoordigen, en is
de omzetting alleen dan aangenomen wanneer zij tenminste vier vijfden van de stemmen heeft
verkregen.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze erkent dat ze
bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
De aandeelhouders, desgevallend vertegenwoordigd zoals vermeld, verklaren dat de aandelen
waarmee ze deelnemen aan deze buitengewone algemene vergadering niet het voorwerp uitmaken
van een inpandgeving noch van een andere beperking die de vrije uitoefening van hun stemrecht zou
beletten.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Kennisname van verslagen.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van de volgende verslagen:
- Verslag van de raad van bestuur dat het voorstel tot omzetting toelicht, waarbij de staat van activa
en passiva van de Vennootschap per 30 juni 2023 is gevoegd, opgesteld in toepassing van artikel
14:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
- Verslag van de commissaris betreffende de voormelde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, opgesteld in toepassing van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
                De aandeelhouders, desgevallend vertegenwoordigd zoals vermeld, verklaren voorafgaand
aan deze vergadering hiervan een kopie te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
Ze verklaren er geen opmerkingen op te formuleren.
                Conclusies
                De conclusies van het verslag opgesteld door de commissaris, zijnde de besloten
vennootschap "PricewaterhouseCoopers Reviseurs d'Entreprises - PricewaterhouseCoopers
Bedrijfsrevisoren", met zetel te 1831 Machelen, Culliganlaan 5, vertegenwoordigd door Ann
Cleenewerck, luiden letterlijk als volgt:
                "Conclusie zonder voorbehoud
                Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet
van mening te zijn dat de staat van activa en passiva per 30 juni 2023, in alle van materieel belang
zijnde opzichten, niet is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel
van toepassing in België en dat het nettoactief, vastgesteld in de door de raad van bestuur
opgestelde staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
                (…)
                Diegem, 27 september 2023
                De commissaris
                PwC Bedrijfsrevisoren BV
                Vertegenwoordigd door
                Ann Cleenewerck
                Bedrijfsrevisor".
                Neerlegging
                Het verslag van de raad van bestuur waarbij de staat van activa en passiva is gevoegd,
wordt bewaard in het dossier van de notaris.
                Het verslag van de commissaris zal met een uitgifte van de onderhavige notulen
neergelegd worden op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLISSING: Omzetting in een besloten vennootschap.
                De vergadering beslist de rechtsvorm van de Vennootschap te wijzigen zonder
onderbreking van rechtspersoonlijkheid en de rechtsvorm aan te nemen van een besloten
vennootschap.
                De besloten vennootschap behoudt het nummer 0821.233.870 waaronder de
Vennootschap ingeschreven is in het rechtspersonenregister.
                De omzetting geschiedt op basis van een staat van activa en passiva van de
Vennootschap afgesloten op 30 juni 2023.
De vergadering beslist het kapitaal van de Vennootschap om te vormen in een statutaire
onbeschikbare eigen vermogensrekening. Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de
waardeverminderingen en -vermeerderingen, blijven dezelfde en de besloten vennootschap zal de
boeken en de boekhouding die door de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
werd gehouden, voortzetten.
DERDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten om te vermelden dat de
raad van bestuur bevoegd is om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten de algemene vergadering bevoegd is, en teneinde de statuten  in overeenstemming te
brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Een uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
"TITEL I. RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam « LOYENS & LOEFF Advocaten-Avocats », in het kort « LOYENS & LOEFF ».
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Deze kan worden overgebracht naar iedere andere plaats in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die zal worden gepubliceerd in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Voorwerp
Het voorwerp van de vennootschap is de uitoefening van het beroep van advocaat, de activiteit van
arbiter, van raadsman en van vertegenwoordiger in rechte en alle bijhorige activiteiten.
De vennootschap kan hetzij alleen, hetzij met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor haar
rekening of voor rekening van derden, elke roerende, onroerende of financiële verrichting stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met haar voorwerp of kan bijdragen tot haar
ontwikkeling of het kan vergemakkelijken, zonder dat dit een handelsactiviteit kan uitmaken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Het overlijden, het definitief verbod tot beroepsuitoefening, de schorsing, de wettelijke
onbekwaamheid, het kennelijk onvermogen, de uitsluiting of de uittreding van een aandeelhouder
hebben niet de ontbinding van de vennootschap tot gevolg, behoudens wanneer de wet of deze
statuten dit voorschrijven.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN – INBRENGEN – AANDELEN EN AANDEELHOUDERS
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfhonderdzes (506) aandelen uitgegeven, waaronder
dertien (13) soort A-aandelen, acht (8) soort B-aandelen en vierhonderdvijfentachtig (485) soort C-
aandelen.
De huidige inbrengen werden geboekt op een « onbeschikbare » eigen vermogensrekening, ten
belope van vijfentwintigduizend driehonderd (EUR 25.300,00). Voor de latere inbrengen zullen de
uitgiftevoorwaarden of het besluit tot aanvaarding van de inbrengen indien geen nieuwe aandelen
worden uitgegeven, bepalen of zij geboekt worden op een « onbeschikbare » dan wel « beschikbare
» eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden worden de inbrengen op
de « beschikbare » eigen vermogensrekening geboekt.
(…)
TITEL III. – BESTUUR
Artikel 13. Raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie leden,
verkozen door de algemene vergadering der aandeelhouders, voor een duur van zes jaar,
hernieuwbaar zo dikwijls als de algemene vergadering ertoe beslist. De bestuursmandaten zijn ad
nutum herroepbaar door de algemene vergadering.
Enkel advocaten die werkzaam zijn binnen de vennootschap of binnen verbonden
advocatenvennootschappen in de zin van artikel 1:20 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen of hun éénpersoonsvennootschap kunnen bestuurder zijn. De bestuurders (of hun
éénpersoonsvennootschap) dienen tevens houder te zijn van een aandeel soort A. Het verlies van
hoedanigheid van advocaat door de bestuurder of de enige aandeelhouder / enige bestuurder van de
betreffende éénpersoonsvennootschap en/of het verlies van de hoedanigheid van houder van een
aandeel soort A door de bestuurder (of zijn éénpersoonsvennootschap) brengt van rechtswege de
verplichting mee om als bestuurder terug te treden.
In geval een éénpersoonsvennootschap als bestuurder wordt benoemd, duidt deze zijn enige
aandeelhouder / enige bestuurder aan als vaste vertegenwoordiger.
De raad van bestuur kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 14. Werking raad van bestuur
De raad van bestuur vormt een college en kiest uit zijn midden een voorzitter. Hij komt bijeen telkens
het belang van de vennootschap het vereist, op bijeenroeping door de voorzitter of diens vervanger.
De bijeenroeping vermeldt de agenda van de vergadering.
Zij wordt naar elke bestuurder gezonden, ten minste drie dagen op voorhand, behalve in geval van
hoogdringendheid.
De raad kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Elke bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen over de punten op de agenda, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en geen enkele bestuurder zich verzet tegen een beslissing aangaande
een punt dat niet op de agenda staat.
De raad van bestuur beslist met een meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 15. Dagelijks bestuur – Beheer dossiers van cliënten
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap toevertrouwen aan één of meer
van de bestuurders van de vennootschap die de titel van gedelegeerd bestuurder zal of zullen
dragen.
Elke houder van een aandeel soort A of soort B, vertegenwoordigd door zijn enige aandeelhouder /
enige bestuurder, is individueel bevoegd voor alle handelingen in het kader van het beheer van
cliënten dossiers van de vennootschap.
Artikel 16. Vertegenwoordiging
Behoudens eventuele bijzondere machtendelegaties verleend door de raad van bestuur wordt de
vennootschap geldig vertegenwoordigd in de akten en in rechte (i) door twee bestuurders
gezamenlijk optredend of (ii) voor wat betreft handelingen van dagelijks bestuur, door de
gedelegeerd bestuurder of door elk van de gedelegeerd bestuurders, alleen handelend of (iii) voor
wat betreft handelingen in het kader van het beheer van cliëntendossiers van de vennootschap, door
een advocaat-aandeelhouder alleen handelend.
(…)
TITEL V. – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling en bevoegdheden – Huishoudelijk reglement
De algemene vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zijn voorbehouden.
De algemene vergadering kan wijzigingen aanbrengen aan de statuten en aan het voorwerp; zij kan
de vennootschap omvormen, laten deelnemen aan een fusie of een splitsing, en een huishoudelijk
reglement ter aanvulling van de statuten goedkeuren of wijzigen, onder meer voor wat betreft de
betrekkingen tussen de vennootschap en haar aandeelhouders; zij kan tevens de gronden van
uitsluiting expliciteren van bestaande aandeelhouders en verdere voorwaarden vastleggen voor de
goedkeuring van nieuwe aandeelhouders.
De algemene vergadering is tevens bevoegd voor (i) het goedkeuren en het wijzigen van
samenwerkingsovereenkomsten tussen de vennootschap en een aandeelhouder, (ii) het vastleggen
van de vergoeding van een aandeelhouder, in voorkomend geval in overeenstemming met de
toepasselijke samenwerkingsovereenkomst, (iii) het goedkeuren en wijzigen van overeenkomsten
waarbij de vennootschap verbintenissen op zich neemt voor een duurtijd van meer dan negen jaar,
(iv) de aan- of verkoop van onroerende goederen of het toekennen van een hypotheek op deze
onroerende goederen en (v) het openen van bijkomende zetels of vestigingen in België of in het
buitenland.
Het huishoudelijk reglement wordt vastgesteld, gewijzigd of opgeheven door de algemene
vergadering, overeenkomstig de voorwaarden vereist voor een statutenwijziging.
Artikel 20. Organisatie van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt samengeroepen door de voorzitter van de raad van bestuur door
eenvoudige brief of e-mail waarin de agenda wordt vermeld, en die wordt gericht aan de
aandeelhouders acht dagen vóór de datum waarop de vergadering plaatsvindt.
Een algemene vergadering moet elk jaar worden samengeroepen om plaats te vinden op de tweede
woensdag van de maand juni, om achttien uur, om te beraadslagen over de jaarrekeningen en om
décharge te verlenen aan de bestuurders, de gedelegeerd bestuurder en de commissaris. Indien
voornoemde datum op een feestdag valt, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende
werkdag, op hetzelfde uur.
De voorzitter van de raad van bestuur kan eveneens een buitengewone algemene vergadering
samenroepen. Dergelijke vergadering dient te worden bijeengeroepen indien minstens drie
aandeelhouders van de vennootschap daarom verzoeken; in dat geval moet een vergadering worden
bijeengeroepen binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op de plaats die
wordt aangeduid in het bericht van oproeping.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, in diens
afwezigheid, door de oudste onder de aandeelhouders.
De voorzitter duidt de secretaris aan, die geen aandeelhouder hoeft te zijn.
De vergadering kan tussen de aanwezige aandeelhouders een stemopnemer benoemen.
(…)
Artikel 22. Stemrecht
Elke aandeelhouder kan op een algemene vergadering een aantal stemmen uitbrengen dat gelijk is
aan het aantal aandelen dat in zijn bezit is.
De houders van aandelen soort B nemen niet deel aan de beraadslaging en hebben geen stemrecht
met betrekking tot de beslissingen die betrekking hebben op (i) de samenwerkingsovereenkomsten
tussen de vennootschap en een aandeelhouder, (ii) de vergoeding van de aandeelhouders en (iii) de
overige aangelegenheden die in het huishoudelijk reglement als dusdanig zijn vastgesteld.
Artikel 23. Stemming
De algemene vergadering kan geldig besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
aandelen behoudens de uitzonderingen vermeld in de wet en in deze statuten. Voor
statutenwijzigingen gelden de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten van artikel 5:100 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen; voor de wijziging van het voorwerp gelden de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten van artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Voor andere besluiten geldt een gewone meerderheid, tenzij deze statuten een
andere meerderheid voorschrijven.
Een besluit van de algemene vergadering vereist in elk geval steeds de goedkeuring van Loyens &
Loeff N.V. (als houder van de aandelen soort C) en van een meerderheid van de houders van de
aandelen soort A.
(…)
TITEL VI. – JAARREKENINGEN – VERDELING VAN DE WINST
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot éénendertig december.
Artikel 26. Jaarrekeningen
Bij het einde van elk boekjaar maakt de raad van bestuur een inventaris op en stelt hij een
jaarrekening op die wordt voorgelegd aan de algemene vergadering.
De raad legt deze documenten, samen met een jaarverslag, één maand vóór de datum van de
algemene vergadering over aan de commissaris die een verslag opstelt over zijn
controlewerkzaamheden.
Vijftien dagen vóór de algemene vergadering wordt de jaarrekening, met bijlagen alsmede het
verslag van de raad van bestuur en van de commissaris ter beschikking gehouden van de
aandeelhouders op de zetel van de vennootschap.
Artikel 27. Verdeling van de winst
De nettowinst van het boekjaar wordt verdeeld onder de aandeelhouders overeenkomstig de
principes vastgelegd in de statuten en het huishoudelijk reglement of gereserveerd bij besluit van de
algemene vergadering. Het winstaandeel van een aandeel soort B kan nooit hoger zijn dan vijf euro
(EUR 5,00) op jaarbasis.
TITEL VII. – ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 28. Ontbinding
Tot de ontbinding van de vennootschap kan worden besloten door de algemene vergadering die
besluit volgens de quorum- en meerderheidsvereisten voorzien voor statutenwijzigingen, en die de
artikelen 2:70 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen naleeft.
Artikel 29. Vereffening
In geval van ontbinding, om welke reden dan ook, wordt de vereffening van de vennootschap
opgedragen aan één of meer vereffenaars die worden aangewezen door de algemene vergadering
en goedgekeurd door de stafhouder(s) van de bevoegde ordes bij de balie te Brussel,
samenhandelend. Bij gebreke aan een beslissing van de algemene vergadering zal de vereffening
worden toevertrouwd aan één of meer vereffenaars aangeduid op verzoek van de meest gerede
partij door de stafhouders van de bevoegde ordes bij de balie te Brussel, samenhandelend. Een
vereffenaar moet de hoedanigheid van advocaat hebben.
Behoudens andersluidende beslissing treden de vereffenaars gezamenlijk op.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden overeenkomstig artikel 2:87
en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen behoudens beperkingen
opgelegd door de algemene vergadering.
Na betaling van de schulden van de vennootschap of consignatie van de nodige gelden om die te
voldoen, worden de aandelen terugbetaald door de vereffenaars. Het surplus van de activa wordt
tussen de aandeelhouders verdeeld pro rata de nominale waarde van de door hen gehouden
aandelen, met dien verstande dat de uitkering aan de houders van aandelen soort A en aandelen
soort B beperkt is tot maximaal vijfhonderd euro (EUR 500,00) per aandeel.
TITEL VIII. – ARBITRAGEBEDING
Artikel 30. Arbitrage
Geschillen die rijzen tussen de bestuurders en de aandeelhouders voor wat betreft de
tenuitvoerlegging of interpretatie van deze statuten zullen in laatste aanleg worden beslecht door één
of drie arbiters die worden aangesteld door de stafhouders van de bevoegde ordes bij de balie te
Brussel, samenhandelend. Dezen zullen toepassing maken van de bepalingen van deze statuten en
van het huishoudelijk reglement, alsook van de door de bevoegde ordes uitgevaardigde
deontologische regels.
TITEL IX. – DEONTOLOGIE
Artikel 31. Interpretatie
Deze statuten, alsook de huishoudelijke reglementen genomen in uitvoering ervan, zijn
ondergeschikt aan het Reglement inzake samenwerkingsverbanden tussen advocaten en inzake
éénpersoonvennootschappen van advocaten van de Orde van Vlaamse balies en de daarmee
corresponderende regels van de Ordre des barreaux francophone et germanophone, en aan de
deontologische regels van het beroep van advocaat, en moeten daarmee overeenstemmend worden
geïnterpreteerd.".        
VIERDE BESLISSING: Bevestiging van de samenstelling van de raad van bestuur.
                I. De vergadering bevestigt dat de raad van bestuur is samengesteld uit de volgende
bestuurders:
- Advocatenkantoor Marc Vermylen BV, bestuurder, met als vaste vertegenwoordiger de heer Marc
Vermeylen
- Advocatenkantoor Koen Panis BV, bestuurder, met als vaste vertegenwoordiger de heer Koen
Panis;
- Advocatenkantoor Kris De Schutter BV, bestuurder, met als vaste vertegenwoordiger de heer Kris
De Schutter;
- Advocatenkantoor Natalie Reypens BV, bestuurder, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw
Natalie Reypens;
- Advocatenkantoor Nicolas Lippens BV, bestuurder, met als vaste vertegenwoordiger de heer
Nicolas Lippens;
- Ariane Brohez Avocat SRL, bestuurder, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Ariane Brohez;
- Christophe Laurent Avocat SRL, bestuurder, met als vaste vertegenwoordiger de heer Christophe
Laurent;
- Hakim Boularbah - Avocat SRL, bestuurder, met als vaste vertegenwoordiger de heer Hakim
Boularbah;
- Nicolas Bertrand Avocat SRL, bestuurder, met als vaste vertegenwoordiger de heer Nicolas
Bertrand;
- Robrecht Coppens BV, bestuurder, met als vaste vertegenwoordiger de heer Robrecht Coppens.
- TL LAW BV, bestuurder, met als vaste vertegenwoordiger de heer Thomas Lenné; en
- van der Haegen Olivier SRL, bestuurder, met als vaste vertegenwoordiger de heer Olivier van der
Haegen.
                Hun mandaat is onbezoldigd en neemt een einde onmiddellijk na de gewone algemene
vergadering van het jaar 2024.
                De bestuurders doen voor de uitoefening van hun mandaat woonstkeuze op de zetel van
de Vennootschap.
VIJFDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris, of elke andere notaris en/of medewerker van
"Berquin Notarissen" CVBA, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de
Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in de daartoe voorziene elektronische
databank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De ondergetekende notaris wijst er op dat de gecoördineerde statuten van de Vennootschap
geraadpleegd kunnen worden via volgende website: $https://statuten.notaris.be.
ZESDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
ZEVENDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Johan Lagae of ieder ander advocaat of
medewerker van het kantoor LOYENS & LOEFF, woonstkeuze gedaan hebbende te 1040 Etterbeek,
Tervurenlaan 2, allen individueel bevoegd, evenals aan hun bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij
een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met eenparige stemmen.
NOTARIELE SLOTBEPALINGEN
INFORMATIE – RAADGEVING
De aandeelhouders verklaren dat de notaris hen volledig heeft ingelicht over de rechten,
verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij zij betrokken zijn en dat hij
hen op onpartijdige wijze raad heeft gegeven.
RECHT OP GESCHRIFTEN (Wetboek diverse rechten en taksen)
Recht van honderd euro (100,00 EUR), betaald op aangifte door de ondergetekende notaris.
AFSCHRIFT AKTE (NABAN)
Een officieel afschrift van deze akte zal beschikbaar zijn in de Notariële Aktebank (NABAN). Deze
databank is enkel toegankelijk met een e-ID kaart of via de app "itsme".
VOORLEZING
De aandeelhouders erkennen tijdig een ontwerp van deze notulen ontvangen te hebben.
De notulen werden integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, eerste
en tweede lid van de Organieke Wet Notariaat, en de wijzigingen die werden aangebracht aan het
vooraf meegedeelde ontwerp van notulen.
De notulen werden door de notaris toegelicht.
                IDENTITEIT
De notaris bevestigt de identiteitsgegevens van de aanwezige aandeelhouders of gevolmachtigden
op zicht van hun identiteitskaart.
SLUITING VAN DE VERGADERING
De vergadering wordt geheven.
WAARVAN NOTULEN.
Opgesteld op de plaats en datum die hierboven vermeld zijn.
Na gedeeltelijke voorlezing en toelichting, hebben de voorzitter en de aandeelhouders,
vertegenwoordigd zoals vermeld, met mij, notaris, ondertekend.
(volgen de handtekeningen)“
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, een
aanwezigheidslijst, het verslag van de commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Peter VAN MELKEBEKE
Notaris