Ondernemingsnr : 0668 427 394
Naam
(voluit) : EQUITOP
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9860 Oosterzele, Moortselestraat 47 bus 0003
Onderwerp akte : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - ONTBINDING - SLUITING
VEREFFENING
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Alexandre PEÊRS, te Aalst-Erembodegem, op 19 december
2022; ter registratie te DENDERMONDE I; dat werd gehouden de Buitengewone Algemene Vergadering van
de Besloten Vennootschap "EQUITOP", met vennootschapszetel te 9860 Oosterzele, Moortselestraat 47 bus
0003, RPR 0668.427.394.
Waren aanwezig en/of vertegenwoordigd : de twee enige aandeelhouder, die alle honderd (100) aandelen
bezit en tevens de enige niet-statutaire bestuurder en werd beslist met eenparigheid van stemmen wat volgt :
Eerste resolutie : Ontbinding
De vergadering beslist om de Besloten Vennootschap 'EQUITOP' vervroegd te ontbinden en in vereffening
te stellen.
Te dien einde wordt bij deze neergelegd :
a. Neerlegging van het Bijzonder Verslag van het bestuursorgaan de dato 13 december 2022 met
aangehecht een staat van activa en passiva afgesloten per 31 oktober 2022.
b. Neerlegging van het Bijzonder Verslag opgemaakt door RSM INTERAUDIT BV, met kantoor te 9320
Erembodegem (Aalst), Keppestraat 7 b52, vertegenwoor-digd door mevrouw SAEYS Inge, gedagtekend op 13
december 2022.
De besluiten van dit verslag luidend letterlijk als volgt:
'CONCLUSIE
VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van acti-va en passiva, afgesloten
op 31 oktober 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de nale-ving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voor-waarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 13 de-cember 2022 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 19 december 2022, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van ac-tiva en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de ver-antwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing
van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, §2 van het
Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling/ consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aan-deelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schrifte-lijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze contro-le, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen af-wijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
contro-le uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-ITAA norm inzake de op-dracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschap-pen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schul-den ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, of er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wet-boek van
vennootschappen en verenigingen.
OORDEEL ZONDER VOORBEHOUD
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijge-voegde staat van activa en
passiva van de BV Equitop die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in disconti-nuïteit per 31 oktober 2022 met
een balanstotaal van 14.904,58 EUR en een netto-actief van 13.768,44 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap BV Equitop, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoud-
kundig referentiestelsel.
BASIS VOOR HET OORDEEL ZONDER VOORBEHOUD
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-ITAA inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de commissaris/bedrijfsrevisor/gecertificeerd accountant".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
VERSLAG OVER DE DOOR ARTIKEL 2:80, EERSTE LID, 2° VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN VEREISTE BEVESTIGINGEN AAN DE BUITENGEWONE
ALGEMENE VERGADERING PER 19 DECEMBER 2022
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
OVERIGE AANGELEGENHEID
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuurs-orgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn even-wel in staat geweest om de nodige
BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN ONS VERSLAG	werkzaamheden uit te voeren.
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en ar-tikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Aalst, 13 december 2022
RSM INTERAUDIT BV
VERTEGENWOORDIGD DOOR
INGE SAEYS
VENNOOT'
Welke verslagen bewaard zullen worden in het dossier van ondergetekende no-taris.
Tweede resolutie : Goedkeuring verslagen
De vergadering verklaart voldoende en voorafgaandelijk, conform de termijnen voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, kennis te hebben gekregen van deze beide verslagen met de tussentijdse
staat van activa en passiva.
De vergadering stelt en bevestigt dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit de
vorenberoepen staat van activa en passiva, conform arti-kel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De vergadering stelt en bevestigt dat intussen alle regelingen zijn getroffen in-zake de regeling van het
vermogen van de vennootschap, en dat de vennootschap alle schulden en verplichtingen t.a.v. derden heeft
betaald, en dat derhalve geen vereffenaar wordt aangesteld.
De vergadering stelt en bevestigt dat alle gebeurlijk overblijvende activa à rato van het aandelenbezit zal
worden teruggenomen door de huidige aandeelhouders, bij toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, en dat de vennoten alle eventuele toekomstige activa en passiva, en alle
rech-ten en verplichtingen van de vennootschap zullen overnemen.
De vergadering verklaart deze verslagen goed te keuren en te aanvaarden.
De vergadering stelt derhalve dat bij toepassing van artikel 2:80 van het Wet-boek van Vennootschappen
en Verenigingen, al de voorwaarden vervuld zijn om over te gaan tot de ontbinding en vereffening in één akte.
De ontbinding van de vennootschap heeft tevens de afsluiting van het boekjaar tot gevolg overeenkomstig
artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van Vennoot-schappen en Verenigingen. De algemene vergadering
keurt de jaarrekening die af-sluit op heden voor zoveel als nodig goed.
Derde resolutie : Vaststelling ontslag en kwijting van de bestuurders
De vergadering stelt het ontslag van de bestuurder, met name mevrouw VAN WESEMAEL Anouk,
voornoemd, vast en verleent hem kwijting.
Vierde resolutie : Besluit tot het sluiten der vereffening
De vergadering beslist eenparig tot het sluiten van de vereffening en dat der-halve de vennootschap heeft
opgehouden te bestaan met ingang van heden.
Vijfde resolutie : Bewaring maatschappelijke bescheiden
Verder verklaart de algemene vergadering dat de boeken en geschriften zullen bewaard worden gedurende
vijf jaar op het domicilieadres van de bestuurder, op heden te 9860 Oosterzele, Moortselestraat 47/003, en dat
de vennootschap geen onroerende goederen, noch zakelijke rechten bezit, hetzij in het geheel, hetzij in
onverdeeldheid.
De algemene vergadering verleent volmacht op de bankrekeningen van de vennootschap aan mevrouw
VAN WESEMAEL Anouk, voornoemd, met mogelijk-heid tot indeplaatsstelling, teneinde (i) het
vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders en (ii) de bankrekeningen te beheren c.q. sluiten.
Zesde resolutie : Bijzondere machtiging afkondiging
.>1/ Afkondiging
Dě vergadering verleent volmacht aan de instrumenterende Notaris Alexandre PEERS, om over te gaan tot
de afkondiging bij uittreksel van onderhavige akte in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
2/ Administratieve afhandeling
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan BV De Reuse Accountants & Belastingsconsulenten, te
1790 Affligem, Balleistraat 49, vertegenwoordigd door de heer De Reuse Dirk, en/of zijn aangestelde(n), met
mogelijkheid tot indeplaatsstel-ling, om alle administratieve handelingen en formaliteiten te vervullen met
betrek-king tot de genomen besluiten, zoals, doch zonder beperkend te zijn, de stopzetting van de inschrijving
in het rechtspersonenregister en bij een sociaal verzekerings-fonds en, desgevallend, de beëindiging van de
btw-identificatie.
Resoluties
Alles resoluties werden aangenomen met éénparigheid van stemmen.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL.
Aangehechte stukken : Uitgifte ; Verslag bestuurder met tussentijdse balans ; Verslag bedrijfsrevisor
Alexandre PEÊRS,
Notaris te Aalst-Erembodegem.