Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Waas Energieforum
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Meesterstraat 18
9100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas (Nieuwkerken-Waas)
WAAS ENERGIEFORUM
(Vereniging zonder winstoogmerk)
Meesterstraat 18
9100 Sint-Niklaas
OPRICHTING  
De ondergetekenden: 
Maarten Raman, Meesterstraat 18, 9100 Nieuwkerken-Waas
Wouter Overmeire, Tulpenstraat 39, 9100 Sint-Niklaas
Bart,Meersman,  Spoele 3, 9160 Lokeren
Frauke Van Goethem, Onze-Lieve-Vrouwstraat 58, 9120 Beveren
Frank Vermeulen, Naastveldstraat 62, 9160 Lokeren
Johan Verstraeten,  Lange Nieuwstraat 57, 9130 Kieldrecht
Adriaan Denys, Durmen 104, 9240 Zele
Koen Van de Merckt, Nieuwe Molenstraat 146, 9100 Sint-Niklaas
Wim Weyn, Lamstraat 51, 9100 Sint-Niklaas
zijn overeengekomen op 3 oktober 2018 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder winstoogmerk Waas
Energieforum op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN 
Naam, zetel, doel, duur 
Art. 1. De vereniging draagt de naam Waas Energieforum.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. 
Heden is hij gevestigd te Meesterstraat 18, 9100 Sint-Niklaas, in het gerechtelijk arrondissement Dendermonde. 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel
-      Het bevorderen van het bewustzijn en verenigen van burgers, bedrijven, verenigingen en overheden om
duurzaam om te gaan met energie, ruimte, grondstoffen en materialen teneinde onze impact op het klimaat en
 leefmilieu te minimaliseren.
-      Het begeleiden, ondersteunen en voeren van activiteiten die streven naar een klimaatneutrale en
klimaatrechtvaardige samenleving met bijzondere aandacht voor energiearmoede.
-      Het ondersteunen van een energiecoöperatie die tot doel heeft het  lokale potentieel aan hernieuwbare
energie te maximaliseren samen met en voor haar coöperanten.
Ons werkingsgebied strekt zich in hoofdzaak uit over de Wase gemeenten.
Tot het bereiken van haar doelstelling zal de vzw Waas Energieforum alle wettelijke middelen aanwenden. Zo zal
zij onder meer ook kunnen beschikken over alle overheid- en privésubsidies als ook over giften en legaten. De
vzw kan tevens onbeperkt samenwerken met, leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van
0707743870
verenigingen en vennootschappen van private of publieke aard.  Zonder dat deze opsomming beperkend is,
organiseert zij alle activiteiten en is zij verantwoordelijk voor alle zaken die haar doel bewerkstelligen.
De vereniging mag bijgevolg alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de
verwezenlijking van haar doel te maken hebben. De vereniging kan alle daden van koophandel stellen die nuttig
zijn ter ondersteuning van het doel.
De vereniging is onafhankelijk; ze heeft geen enkele binding met politieke partijen. Ze kan echter wel haar steun
en medewerking verlenen aan elke vereniging die haar doelstellingen mee wil realiseren. Ze werkt volgens het
democratisch principe en erkent het Europees Verdrag inzake de Rechten van de Mens.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. 
Leden 
Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen. 
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’. 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. 
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering. 
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van bestuur als
zodanig worden toegelaten. 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. 
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. 
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten. 
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 1.000 EURO. 
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast. 
De door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 1.000 EURO. De raad
van bestuur stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde bijdrage vast. 
Art. 7. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient
schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief
of per e-mail. 
Het lid  of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de raad
van bestuur de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door de raad te
bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen. 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. 
Algemene vergadering 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen: 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en
latere wetswijzigingen. 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. 
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda. 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
De voorzitter wijst een secretaris aan in geval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is. 
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur. 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering. 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering. 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend. 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen. 
Bestuur 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders, die lid zijn van de vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar. Hun opdracht
eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of
afzetting en verlies van het lidmaatschap. Deze opdracht is hernieuwbaar. 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt. 
De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. 
De rol van voorzitter wordt maximaal 6 opeenvolgende jaren opgenomen door dezelfde persoon. Het mandaat
van voorzitter kan met andere woorden slechts 1 keer worden verlengd voor een nieuwe termijn van 3 jaar.
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,... 
De raad kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders. 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur. 
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
de raad van bestuur. 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.  
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda. 
De raad van bestuur is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
De beslissingen worden bij voorkeur genomen in consensus; indien geen consensus bereikt wordt, zal kunnen
beslist worden met 2/3de meerderheid; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of
geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt. 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijhorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. 
Begrotingen en rekeningen 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd. 
Ontbinding en vereffening 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt. 
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing. 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 3 oktober 2018 tot 31 december 2019. 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Sint-Niklaas op 3 oktober 2018, in 2
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan  het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Dendermonde. 
Getekend: 
Maarten Raman,  Meesterstraat 18, 9100 Nieuwkerken-Waas
Wouter Overmeire, Tulpenstraat 39, 9100 Sint-Niklaas
Bart Meersman, Spoele 3, 9160 Lokeren
Frauke Van Goethem,  Onze-Lieve-Vrouwstraat 58, 9120 Beveren
Frank Vermeulen, Naastveldstraat 62, 9160 Lokeren
Johan Verstraeten, Lange Nieuwstraat 57, 9130 Kieldrecht
Adriaan Denys,  Durmen 104, 9240 Zele
Koen Van de Merckt, Nieuwe Molenstraat 146, 9100 Sint-Niklaas
Wim Weyn, Lamstraat 51, 9100 Sint-Niklaas
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders: 
Maarten,Raman, Meesterstraat 18, 9100 Nieuwkerken-Waas,  geboren Wilrijk 18 juni 1990, 90.06.18-373.49
Wouter, Overmeire, Tulpenstraat 39, 9100 Sint-Niklaas, geboren Sint-Niklaas 10 februari 1974, 74.02.10-109.92
Bart, Meersman, Spoele 3, 9160 Lokeren, geboren Sint-Niklaas 29 juli 1983, 83.07.29-105.41
Frauke, Van Goethem, Onze-Lieve-Vrouwstraat 58, 9120 Beveren, geboren Wilrijk 22 april 1982,  82.04.22-
358.53
Frank, Vermeulen, Naastveldstraat 62, 9160 Lokeren, geboren Gent 29 juli 1966, 66.07.29-237.37
Johan, Verstraeten, Lange Nieuwstraat 57, 9130 Kieldrecht, geboren Beveren 11 juni 1959, 59.06.11-383-83
Adriaan, Denys, Durmen 104, 9240 Zele, geboren Ieper 16 maart 1984, 84.03.16-085.56
Koen, Van de Merckt, Nieuwe Molenstraat 146, 9100 Sint-Niklaas, geboren Halle 20 februari 1970, 70.02.20-
397.02
Wim, Weyn, Lamstraat 51, 9100 Sint-Niklaas, geboren Temse 25 mei 1979, 79.05.25-085.83