Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Bike Experience Cycling Team
(afgekort) : BikeExp CT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Sint Clemensstraat 13
2322
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hoogstraten (Minderhout)
   Oprichtingsstatuten Bike Experience Cycling Team Vzw
I.Vooraf
Tussen ondergetekenden, zijn de natuurlijke personen:
De heer De Meyer Jean Luc, wonende te 2990 Wuustwezel, Hazenkruisakker 28, geboren op 07/07/1972.
De heer Koyen Niels, wonende te 2322 Minderhout, St. Clemensstraat 13, geboren op 27/07/1991.
De heer Koyen Jacques, wonende te 2322 Minderhout, St. Clemensstraat 13, geboren op 25/05/1965.
De heer Antonissen Hans, wonende te 2920 Kalmthout, Zandstraat 32, geboren op 22/02/1990
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 21 juni
1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
II. Naam/Adres/Doel/Duur
Artikel 1. De Naam
De vereniging wordt Bike Experience  Cycling Team genoemd. Deze naam moet steeds door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “V.Z.W.” worden voorafgegaan of gevolgd. De vereniging
behoudt zich het recht om ook de afkorting “BikeExp CT” te gebruiken op haar documenten.
Artikel 2. Adres
De zetel  van de vereniging is gevestigd te 2322 Minderhout, Sint Clemensstraat 13. De vereniging ressorteert
onder het gerechtelijk arrondissement Turnhout.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Nederlands
taalgebied en de nodige vereisten van openbaarmaking te vervullen.
Artikel 3. Doel
De vereniging stelt zich als doel voornamelijk veldrijders in het team te nemen en voor te bereiden op de
deelname aan allerlei wedstrijden zowel binnen als buiten de wielerbond. Dit kan zowel jeugd als oudere renners
omvatten.
De vereniging stelt zich als doel om trachten jaarlijks een veldrit of ander evenement te organiseren om zo mee
te bouwen aan de toekomst van het veldrijden.
Om dit doel te bereiken zal de vereniging alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel.
 De vereniging stelt zich garant voor ieders gelijke behandeling ongeacht ras, religieuze of politieke overtuiging,
geslacht of seksuele geaardheid.
De vereniging mag hiertoe alle nodige diensten inrichten. De vereniging mag alle roerende en onroerende
goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstelling te verwezenlijken.
Zij mag deelnemen in - en samenwerken met - alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
0640762105
winstgevende doelstellingen.
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en  kan op elk moment ontbonden worden.
III. De leden
Artikel 5. Werkende leden en toetredende leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Artikel 6. Werkende leden: aantal
Er zijn minimum 3 werkende leden, er is geen maximumaantal bepaald.
Artikel 7. Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Er zijn minstens drie werkende leden met alle rechten zoals omschreven door de V&S-wet.
 De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de werkende leden.  De
formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden als volgt uitgewerkt:
Een kandidaat-werkend lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een gemotiveerde aanvraag in bij algemene
vergadering.
Een kandidaat-werkend lid, moet ook steeds toegetreden lid zijn en steeds tijdig zijn lidgeld betaald hebben.
De algemene vergadering beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid als werkend lid tot de vzw wordt
toegelaten. De algemene vergadering dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
Indien de algemene vergadering de toelating van een kandidaat werkend-lid weigert, kan dit kandidaat-werkend
lid slechts een nieuwe aanvraag indienen een jaar na de eerste aanvraag.
De algemene vergadering maakt zijn beslissing schriftelijke kenbaar aan het kandidaat-werkend lid en dit ten
laatste 15 werkdagen na de beslissing.
Artikel 8. Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Als toegetreden lid kunnen tot de sportclub toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de sportclub heeft en die binnen
de (door de raad van bestuur) vooropgestelde termijn het lidgeld heeft betaald.
Artikel 9. Lidgeld
De algemene vergadering bepaalt jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur, het lidgeld. Het lidgeld kan
maximaal 500� bedragen, met uitzonderingen van extra bijdragen gevraagd voor deelnames aan competities.
Artikel 10. Ledenregister
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de 8 dagen
na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vzw.
Artikel 11. Leden: einde
Elk lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand
na aanmaning per aangetekend schrijven.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3°
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een
toegetreden lid is geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van het
toegetreden lid.
Het ontslag van een lid, schriftelijk gericht aan de raad van bestuur kan nooit worden geweigerd. Een toegetreden
lid dat wenst uit te stappen kan echter nooit een gedeelte van zijn bijdrage voor dat werkjaar terugvorderen.
IV.De Algemene Vergadering
Artikel 12. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Artikel 13. Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van de wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
Kwijting verlenen aan bestuurders;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de vzw;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw zal ontbonden worden;
De uitsluiting van een (werkend) lid;
De toetreding van een werkend lid;
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Het opstellen en goedkeuren van het huishoudelijk reglement.
Artikel 14. Samenkomst
De algemene vergadering moet minimum eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden dat vraagt.  De werkende leden maken dit schriftelijk (of via email) bekend aan de raad van
bestuur.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door minimum 1/20 van de werkende leden, moet
op de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de werkende leden, moeten uiterlijk 15 dagen voor
het tijdstip van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
Artikel 15. Aanwezigheidsquorum en meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging
van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging
wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, zoals voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van
2 mei 2002.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Artikel 16. Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. Werkende
leden hebben inzagerecht in het notulenboek.
V.De raad van bestuur
Artikel 17. Samenstelling
De raad van bestuur bestaat uit minimum 3 bestuurders, tenzij er maar 3 werkende leden zijn, dan volstaan 2
bestuurders. Het aantal bestuurders moet altijd kleiner zijn dan het aantal werkende leden. Er is geen
maximumaantal bestuurders bepaald.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en financieel verantwoordelijke onder de
bestuurders.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn, door afzetting, door vrijwillig ontslag te nemen, het aantal
bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de  bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Artikel 18. Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is geen
aanwezigheidsquorum vereist.
Artikel 19. Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden niet delegeren. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde
duur. Bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 20. Samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij/zij richt hiertoe een verzoek  per email aan de voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of de secretaris. De oproeping gebeurt per email,
minimum 3 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum,
uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum en stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten, moet minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
Artikel 22. Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden
op de hoogte gebracht van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen via email.
Artikel 23. Einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
Het mandaat van de bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VI.Inzagerecht
Artikel 24. Inzagerecht
Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de
algemene vergadering te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de sportclub het register van de leden raadplegen alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de sportclub of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige
stukken van de sportclub.
De leden dienen hiervoor een schriftelijke vraag te richten aan het bestuur.
VII.Begroting en rekeningen
Artikel 27. Goedkeuring jaarrekening en kwijting
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt  bij afzonderlijke stemming.
Artikel 28. Neerlegging
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
VIII.Ontbinding, nietigheid en vereffening
Artikel 29. Ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het openbaar
ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die:
niet in staat is haar verbintenissen na te komen;
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht;
in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde;
gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet voldaan heeft aan de verplichting om de jaarrekening neer te
leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten;
minder dan drie leden telt.
Artikel 30. VZW in vereffening
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij “VZW
 in vereffening” is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
Artikel 31. Aanstelling vereffenaar
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
 vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
Artikel 32. Bestemming nettoactief
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de
 bestemming van het vermogen van de vereniging dat moet worden toegekend aan een
 andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel of een vereniging met sociaal
oogmerk, werkzaam in België.
IX.Slot
Artikel 33. Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.                     
 
Toevoeging (1)
Vanuit het verslag van de eerste buitengewone algemene vergadering, d.d. 25/09/2015, blijkt:
De Raad van bestuur van de Bike Experience Cycling Team vzw wordt als volgt samengesteld:
De heer De Meyer Jean Luc, wonende te2990 Wuustwezel, Hazenkruisakker 28, geboren op 07/07/1972.  
De heer Koyen Niels, wonende te 2322 Minderhout, St. Clemensstraat 13, geboren op 27/07/1991.
De heer Koyen Jacques, wonende te 2322 Minderhout, St. Clemensstraat 13, geboren op 25/05/1965.
 
Toevoeging (2)
Vanuit het verslag van de eerste bestuursvergadering, d.d. 25/09/2015, blijkt:
Taakverdeling binnen de raad van bestuur:
Voorzitter: De Meyer Jean Luc
Secretaris: Koyen Niels
Financieel Verantwoordelijke: Koyen Jacques