Ondernemingsnr : 0465169042
Naam
(voluit) : S-TEAM
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Otegemstraat(Z) 59
 : 8550 Zwevegem
Onderwerp akte :
DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM
UIT DE AKTE verleden door Katrien DEVAERE, notaris te Kortrijk, eerste kanton, ondergetekend op
zes en twintig mei tweeduizend drieëntwintig;
En houdende proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (thans coöperatieve
vennootschap) “S-TEAM” met zetel te Zwevegem, Otegemstraat 59;
Rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk, nummer 0465.169.042, BTW-nummer BE0465.
169.042.
BLIJKT DAT het volgende besloten werd:
EERSTE BESLUIT.
De vergadering besluit de statuten aan te passen aan het wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
TWEEDE BESLUIT.
De vergadering is van oordeel dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van de
vennootschap beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van de coöperatieve
vennootschap (CV) te behouden, en stelt vast dat de rechtsvorm van de vennootschap de
coöperatieve vennootschap is.
DERDE BESLUIT.
De vergadering stelt vast dat het kapitaal en de wettelijke reserve van rechtswege omgevormd
worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Aansluitend op de omvorming van rechtswege van het kapitaal en de wettelijke reserve in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening besluit de algemene vergadering om de eigen
vermogensrekening beschikbaar te stellen.
VIERDE BESLUIT.
De vergadering besluit de statuten van de vennootschap vast te stellen als volgt:
STATUTEN.
NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR.
Artikel 1. - De vennootschap is een coöperatieve vennootschap en heeft als naam "S-TEAM".
Artikel 2. - De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Artikel 3 – De vennootschap heeft als voorwerp:
• alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de activiteiten van
tussenpersoon in verzekeringen zoals bepaald bij de Wet van 4 april 2014 betreffende de
verzekeringen;
• advies verstrekken inzake beheer van ondernemingen, inzonder risk-management;
• het waarnemen van bestuursmandaten en beheersopdrachten in alle vennootschappen;
• de vennootschap mag hetzij alleen, hetzij in samenwerking met anderen, hetzij rechtstreeks, hetzij
onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van derden, zowel in België als in het
buitenland, overgaan tot alle roerende, onroerende, burgerrechtelijke of financiële verrichtingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar activiteiten of de ontwikkeling ervan
kunnen bevorderen of vergemakkelijken;
• het waarnemen van beheer, beleggingen, spaargelden, verstrekken en bemiddelen van kredieten
voor rekening van derden met uitzondering van vermogensbeheer en beleggingsadvies zoals
gereglementeerd bij Koninklijk Besluit van 3 juni 2007;
• het beoefenen als verzekeraar van takken bijstand, zoals rechts- en juridische bijstand, bijstand en
pechverhelping voor personen en voertuigen;
• tussenpersoon in de handel, groot en kleinhandel, in brandpreventie, publiciteit en drukwerken;
• alle roerende en onroerende goederen bezitten en het verrichten van alle industriële, commerciële,
financiële, roerende en onroerende handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks nodig of nuttig
zouden kunnen zijn voor het bereiken van het doel of dit geheel of gedeeltelijk vergemakkelijken;
• deelnemen aan de bedrijvigheid van andere vennootschappen en ondernemingen met een zelfde,
gelijkaardig of verwant doel op eender welke wijze;
• beperking en indijking van dubbelwerk tussen maatschappijen en bemiddelaars, zowel op het vlak
van productie als op het vlak van schaderegeling;
• oprichten en begeleiding van vormingsmogelijkheden aan en ten behoeve van de toegetreden
bemiddelaars en/of het personeel en aan nieuwe commerciële personeelsleden of derden;
• uitbouw van gemeenschappelijke strategieën zowel que prospectie, publiciteit, opstelling van
polisvoorwaarden als onderhandelingen met maatschappijen.
• handel en dienstverlening inzake informaticatoepassingen en technologietoepassingen.
Artikel 4 - De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 5 – Op de zetel van de vennootschap wordt een register gehouden voor elke categorie van
effecten op naam. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt gehouden in
elektronische vorm.
beschikbare vermogensrekening
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Artikel 6
Aandelen
De vennootschap heeft 1.075 aandelen op naam uitgegeven, en heeft geen andere effecten
uitgegeven.
Elke aandeelhouder bezit een gelijk aantal aandelen.
Elk aandeel geeft een gelijk aandeel in de winst en het vereffeningssaldo.
Aan elk aandeel is één stem verbonden.
Ondeelbaarheid
De aandelen zijn ondeelbaar.
Indien meerdere personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, heeft het bestuursorgaan
het recht de uitoefening van het stemrecht te schorsen totdat één persoon wordt aangewezen als
houder van het stemrecht.
Opsplitsing vruchtgebruik – blote eigendom
Tenzij de statuten, een testament of een overeenkomst anders bepalen, oefent de vruchtgebruiker
van effecten, alle aan die effecten verbonden rechten uit.
(…)
Artikel 14
De aandeelhouders of hun rechthebbenden kunnen geenszins de vereffening van de vennootschap
eisen.
BESTUUR
Artikel 15
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan, optredend als college, samengesteld uit
tenminste drie leden die de hoedanigheid van aandeelhouder bezitten.
In afwijking van voorgaand lid, kunnen bestuurders worden benoemd die niet de hoedanigheid van
aandeelhouder bezitten, met dien verstande dat slechts een derde van de bestuurders in het
bestuursorgaan onder deze afwijking valt (indien nodig met een afronding naar beneden).
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering die beslist met een bijzondere
meerderheid van vier/vijfden (4/5den) van de uitgebrachte stemmen. De bestuurders moeten voldoen
aan alle voorwaarden gesteld door de wet, bijzondere aandeelhoudersovereenkomsten, en het
huishoudelijke reglement.
Zij kunnen te allen tijde worden herroepen door de algemene vergadering, beslissend met een
meerderheid van vier/vijfden (4/5den) van de uitgebrachte stemmen en die haar beslissing motiveert.
De mandaten gelden voor drie jaar en zijn hernieuwbaar.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen.
Artikel 16
Ieder jaar moet minstens een derde van de bestuursmandaten herkiesbaar worden gesteld. Indien
het aantal bestuurders niet deelbaar is door drie, wordt om te bepalen hoeveel bestuursmandaten
herkiesbaar worden gesteld, het aantal bestuurders gedeeld door drie, en afgerond naar boven.
Artikel 17
Ingeval een plaats van bestuurder vacant wordt, mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger benoemen.
De benoeming moet aan de eerstvolgende algemene vergadering ter bekrachtiging worden
voorgelegd.
Artikel 18
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter. In geval van afwezigheid of verhindering
van de voorzitter wordt het bestuursorgaan door het oudste lid voorgezeten.
Het bestuursorgaan komt bijeen na oproeping door de voorzitter of de ondervoorzitter en zo dikwijls
als het belang van de vennootschap het vergt. Hij moet ook worden samengeroepen wanneer twee
leden daarom verzoeken.
Het bestuursorgaan komt bijeen op de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats
opgegeven in het oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen te verantwoorden in de notulen van de overeenkomst, geschieden
oproepingen per gewone brief, fax of e-mail, met opgave van de agenda, ten minste 8 volle dagen
voor de vergadering. Het bestuursorgaan kan alleen geldig beraadslagen als ten minste de helft van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Als een eerste bijeenkomst niet in aantal is, mag een
nieuwe bijeenkomst met dezelfde agenda worden opgeroepen. Deze zal dan geldig kunnen
beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Een bestuurder mag per brief, fax , e-mail of elk ander gelijkaardig middel, aan een volmachtdrager
opdracht geven om hem op de bijeenkomst te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen.
De volmachten moeten uiterlijk drie werkdagen voor de bijeenkomst aan de voorzitter worden
bekendgemaakt. Een bestuurder of gevolmachtigde kan slechts één ander lid van het
bestuursorgaan vertegenwoordigen.
De beraadslagingen en stemmingen van het bestuursorgaan worden genotuleerd en ondertekend
door de meerderheid van de aanwezige bestuurders.
De afschriften of uittreksel van de notulen worden ondertekend door de voorzitter of twee
bestuurders.
Artikel 19
Tenzij de algemene vergadering anders beslist, worden de bestuurders niet bezoldigd voor de
uitoefening van hun mandaat.
Artikel 20
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bestuurs- en beschikkingsbevoegdheden die stroken
met het voorwerp van de vennootschap. Het bestuursorgaan mag, als college, alle handelingen
stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap,
behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Artikel 21
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder, vertegenwoordigd
door twee bestuurders, gezamenlijk handelend.
Voor alle rechtshandelingen waarvan de waarde hoger is dan 10.000 euro is een voorafgaandelijk
schriftelijk akkoord van het bestuursorgaan vereist.
Artikel 22
De Raad van Bestuur mag het dagelijks bestuur van de vennootschap onder zijn
verantwoordelijkheid opdragen, aan één of meer bestuurders met titel van gedelegeerd bestuurder.
De bestuurders mogen zich laten vertegenwoordigen, in hun betrekkingen met derden, door
gevolmachtigden op voorwaarde dat het mandaat speciaal en van tijdelijke aard is.
Iedere algemene opdracht van bevoegdheid is verboden.
CONTROLE
(…)
ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 24
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de tweede maandag van juni om veertien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering de eerstvolgende werkdag gehouden.
(…)
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap, of de plaats
aangewezen in de oproeping.
Artikel 25
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris kunnen zowel een gewone algemene
vergadering als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten
de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. Zij zijn verplicht de algemene
vergadering binnen de drie weken bijeen te roepen wanneer aandeelhouders die een tiende van het
aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, dat vragen, met ten minste de voorgestelde
agendapunten.
De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
meegedeeld aan de aandeelhouders, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de
commissaris, met opgave van agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en vermelding van de
verslagen.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
Artikel 26
Onverminderd de wettelijke vertegenwoordiging kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn. Een
aandeelhouder of volmachtdrager kan slechts één andere aandeelhouder vertegenwoordigen.
Artikel 27
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
vertegenwoordigde aandelen. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris. Zij
kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts beraadslagen en besluiten, wanneer de
aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal aantal aandelen
vertegenwoordigen.
Is de laatste voorwaarde niet nageleefd, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het vertegenwoordigde aantal
aandelen.
Een wijziging is alleen aangenomen, wanneer zij drie/vierde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend, behoudens
indien de wet of de statuten voorzien in bijzondere meerderheden.
Inzonderheid mag de algemene vergadering de statuten aanvullen ondermeer wat betreft hun
toepassing op de verhoudingen tussen vennootschap en aandeelhouders, onder meer in verband
met de gronden van uitsluiting en voorwaarden voor aanvaarding, door huishoudelijke reglementen
waaraan de aandeelhouders zijn onderworpen.
De algemene vergadering kan deze reglementen invoeren, wijzigen of opheffen bij beslissing
genomen met een meerderheid van twee/derden (2/3den) van de geldig uitgebrachte stemmen.
Artikel 28
§1 Algemene vergadering op afstand via elektronische weg
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, worden geacht
aanwezig te zijn op de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt de formaliteiten vast voor de controle van de hoedanigheid van
aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, alsook
de wijze waarop wordt vastgesteld dat een aandeelhouder via elektronische weg aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Het bureau van de algemene vergadering is bevoegd om de eerbiediging van de voorwaarden te
controleren en vast te stellen of een aandeelhouder op geldige wijze aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Het ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens
de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten van de agenda.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
§2. Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van de statutenwijzigingen.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid elektronisch op afstand te stemmen vóór de algemene
vergadering.
Het bestuursorgaan handelt zoals vermeld onder §1.
Vanaf de oproeping tot de algemene vergadering, kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen
stellen aan de bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden
beantwoord, voor zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden
om tot de vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de
vennootschap worden gericht via het in de oproeping vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de derde dag vóór de algemene
vergadering te ontvangen.
INSTANDHOUDING VAN HET VERMOGEN VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 29
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou
worden.
Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten
onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is gedaald of door een uitkering
zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbaar eigen vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Artikel 30
Wanneer het netto-actief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering oproepen tot een vergadering, te houden binnen twee maanden na de datum
waarop deze toestand werd vastgesteld had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de
ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de
continuïteit te vrijwaren.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het bestuursorgaan vaststelt dat het niet langer
vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, in staat zal zijn
om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen naarmate ze
opeisbaar worden.
BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 31
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
(…)
Artikel 32
De “te bestemmen winst” wordt beslist door de algemene vergadering, conform het vennootschaps-
en boekhoudrecht.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen tot uitkering van interimdividenden uit het resultaat
van het lopende boekjaar, of van het voorgaande boekjaar, indien de jaarrekening van dat boekjaar
nog niet is goedgekeurd.
ONTBINDING – VEREFFENING
(…)
Artikel 35
Na betaling van de schulden en de kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige gelden
om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht
tussen de aandelen, verdeelt de vereffenaar onder de aandeelhouders de gelden of waarden die
gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de goederen die hij voor nadere verdeling heeft
moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt verdeeld onder alle aandeelhouders naar
verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de goederen die nog in natura voorhanden
zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Artikel 36
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor wat betreft de uitoefening
van hun functie.
VIJFDE BESLUIT.
De vergadering besluit dat het mandaat van de volgende bestuurder is komen te vervallen met
ingang vanaf 13 juni 2022:
- de besloten vennootschap "DE VRIENDT CONSULTANCY", met zetel te Roeselare, Sint-
Michielsstraat 7 bus 2.1., met als vast vertegenwoordiger de heer DE VRIENDT Johan Denis
Charles, wonende te Roeselare, Sint-Michielsstraat 7 bus 0021.
ZESDE BESLUIT.
De vergadering besluit aan te stellen als bestuurder van de vennootschap met ingang vanaf 13 juni
2022 voor een periode van 3 jaar eindigend op de gewone algemene vergadering van 2025:
- de naamloze vennootschap "SADI CLAEYS ASSURDEL", met zetel te Gent, Bij Sint-Jacobs 15,
met als vast vertegenwoordiger mevrouw CLAEYS Lauriane Guy, wonend te Gent, Nieuwpoort 13.
Dit mandaat is bezoldigd.
VASTSTELLINGEN
De vergadering stelt vast dat alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
(…)
BIJZONDERE VOLMACHTEN
Verschijners verklaren volmacht te verlenen, met recht van substitutie, aan de heer Luc Devlamynck,
wonend te Zwevegem, Otegemstraat 57:
1. voor alle verplichtingen tegenover het ondernemersloket en de belastingadministratie als gevolg
van huidige akte.
2. om op naam van de vennootschap een elektronisch register van aandelen op naam te openen en 
de gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
"getekend door Katrien DEVAERE, notaris te Kortrijk, eerste kanton"
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte aanpassing statuten aan het wetboek van vennootschappen en verenigingen –
vaststelling rechtsvorm als coöperatieve vennootschap (CV) – vaststelling dat het kapitaal en de
wettelijke reserves van rechtswege omgevormd werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en beschikbaarstelling van de eigen vermogensrekening – vaststelling statuten -
einde mandaat bestuurder – aanstelling bestuurder – de dato zes en twintig mei tweeduizend
drieëntwintig;
- gecoördineerde statuten.