Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Partners in Fashion
(verkort):
Rechtsvorm :
Naamloze vennootschap
Zetel :
2630 Aartselaar, Boomsesteenweg 12 bus 1
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uittreksel uit een akte verleden voor Peter Dehandschutter, geassocieerde notaris te Aartselaar op 10 
december 2013, nog te registreren. 
VENNOTEN – OPRICHTERS
1.
De heer DE QUINNEMAR Cédric Carlos Martine, geboren te Brugge op 
drie november negentienhonderdzesenzeventig, [Identiteitskaart nummer : 591-2775016-45 / 
Rijksregister nummer : 76.11.03-041.87], wonend te 9830 Sint-Martens-Latem, Brakelmeersstraat 6 
echtgenoot van mevrouw De Hauwere Nathalie Irène Alberte.
Hij verklaart gehuwd te zijn te Brugge op vier maart tweeduizend en zes onder het stelsel van scheiding van 
goederen blijkens huwelijkscontract verleden voor notaris Bernard Wauters te Brugge (Assebroek) op 20 
februari 2006.
Hij verklaart geen enkele akte van wijziging, vereffening of verklaring aangaande zijn huwelijkse voorwaarden 
verleden te hebben.  
2.
De heer PONNET Jan Gerard Madeleine, ongehuwd, geboren te Antwerpen op 
negenentwintig oktober negentienhonderdzevenenzeventig, [Identiteitskaart nummer : 591-7203428-
19 / Rijksregister nummer : 77.10.29-163.72], wonende te 2000 Antwerpen, Tabakvest 112 bus 3201.  
3.
Mevrouw WIJCKMANS Audrey, ongehuwd, geboren te Gent op zesentwintig juli 
negentienhonderdtweeënzeventig, [Identiteitskaart nummer : 591-4575220-26 / Rijksregister nummer : 
72.07.26-056.46], wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Latemstraat 98.  
4.
Mevrouw VAN MOER Hilde Rose Marie Françoise, echtgescheiden, geboren te 
Vilvoorde op veertien april negentienhonderdachtenzestig, [Identiteitskaart nummer : 590-7852673-64 / 
Rijksregister nummer : 68.04.14-120.43], wonende te 1840 Londerzeel, Berkenlaan 3.  
5.
De heer VAN DER TAELEN Emile Leon Alida Jeanne Hélène, geboren te 
Brasschaat op eenentwintig juni negentienhonderdachtenvijftig, [Identiteitskaart nummer : 591-
7889497-07 / Rijksregister nummer : 58.06.21-195.47], wonend te 2930 Brasschaat, De Wilgaart 21 
echtgenoot van mevrouw Renders Marleen August Annette. 
Hij verklaart gehuwd te zijn te Schilde op achtentwintig maart negentienhonderdzevenentachtig onder het 
stelsel van scheiding van goederen blijkens huwelijkscontract verleden voor notaris Philippe Hopchet te 
Antwerpen op 5 maart 1987.
Hij verklaart geen enkele akte van wijziging, vereffening of verklaring aangaande zijn huwelijkse voorwaarden 
verleden te hebben.  
RECHTSVORM
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
NAAM
PARTNERS IN FASHION
ZETEL
Boomsesteenweg 12 bus 1, 2630 Aartselaar
DOEL
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende 
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van 
aard zou zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
I. Voor eigen rekening:
a. het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons en andere 
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten 
vennootschappen en het beheer van een roerend en onroerend vermogen.
b. de samenstelling en het beheer van een onroerend of roerend vermogen, onroerende leasing en de huurfi-
nanciering van onroerende goederen aan derden, het verwerven door aankoop of anderszins, het verkopen, het 
ruilen, het bouwen, het verbouwen, het verbeteren, het uitrusten, het aanpassen, het verfraaien, het onderhou-
den, het verhuren, het huren, het verkavelen, het prospecteren en het uitbaten van onroerende goederen, als-
0542914344
mede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de 
uitbreiding en de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg stellen voor het 
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze 
onroerende goederen;
II. Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden, bijdragen tot de vestiging en 
de ontwikkeling van ondernemingen en inzonderheid:
a. het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of investering;
b. het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om het even 
welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels-
en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van 
deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
c. het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de ruimste zin, 
met uitzondering van adviesverschaffing inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en diensten verlenen, 
rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen 
bestuur; het verlenen van alle dienstprestaties en het uitvoeren van alle opdrachten onder de vorm van 
organisatiestudies, expertises, technische handelingen en raadgevingen of andere op eender welk vlak binnen 
het maatschappelijk doel;
d. het opzetten, het bestuderen, het promoten en het uitvoeren van alle projecten in verband met informatica en 
bureautica en aanverwante toepassingen;
e. het uitvoeren van studies, het programmeren en opstarten van organisatiesystemen, van publiciteitsverkoop, 
van marketing, de praktische toepassing van systemen van gegevensverwerking en alle technieken met 
betrekking tot de technische, administratieve, economische en algemene leiding van bedrijven;
f. het waarnemen van alle bestuursopdrachten in andere rechtspersonen, en het uitoefenen van opdrachten en 
functies die rechtstreeks of onrechtstreeks met het maatschappelijk doel verband houden;
g. het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien en brevetten, knowhow en 
aanverwante immateriële duurzame activa;
h. het verlenen van administratieve prestaties en computerservices voor rekening van derden, alsmede het 
verlenen van adviezen hieromtrent.
i. de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke 
goederen, in 't kort tussenpersoon in de handel;
j. het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten nieuwe 
technologieën en hun toepassingen.
Zij mag deelneemster worden, bij wijze van inbreng, van samensmelting, van onderschrijving, van participatie, 
van tussenkomst, hetzij financieel hetzij anders, in alle welkdanige maatschappijen of ondernemingen reeds 
bestaande of op te richten, zowel in België als in het buitenland, en waarvan het voorwerp soortgelijk of 
samenhangend zou zijn met het hare.
In het algemeen mag zij alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende 
verrichtingen doen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, ten gehele of ten dele, verband houden met haar doel, 
ermee verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op 
welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar doel.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in boek IV van 
de Wet van vier december negentienhonderd negentig op de financiële transacties en de financiële markten en 
het Koninklijk Besluit over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies van vijf augustus negentienhonderd 
éénennegentig.
DUUR
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
KAPITAAL
Het kapitaal bedraagt VIJFHONDERDDUIZEND EURO (€ 500.000,00). 
Het wordt vertegenwoordigd 
door vierduizend type “A” aandelen en duizend type “B”, zonder nominale waarde, die elk één/vijfduizendste 
vertegenwoordigen van het vermogen van de vennootschap.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 449 van het Wetboek 
van vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer 001-7133361-57 bij BNP PARIBAS 
FORTIS, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 9 december 2013 afgeleverd bankattest.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00
JAARVERGADERING
De jaarvergadering wordt gehouden op de laatste vrijdag van de maand juni om achttien uur. Indien die dag 
een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag
op hetzelfde uur
gehouden.
De gewone algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op een andere 
plaats in de gemeente waar de zetel gevestigd is, zoals aangegeven in de oproepingen.
De bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden eveneens gehouden hetzij op de zetel 
hetzij op eender welke andere plaats aangegeven in de oproepingen.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2015. 
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door een raad bestaande uit ten minste drie leden, al dan niet 
aandeelhouders.
De raad van bestuur kan uit twee leden, al dan niet aandeelhouders, bestaan in de gevallen door de wet 
voorzien.
Elke aandeelhouder die ten minste 5% van het kapitaal vertegenwoordigt heeft het recht een bestuurder voor te 
dragen voor benoeming.
De bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn. Wanneer een rechtspersoon 
aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of 
werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor 
rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een 
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger 
gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou 
vervullen.
De vaststelling van het aantal bestuurders en hun benoeming geschiedt door de algemene vergadering bij 
gewone meerderheid van stemmen.
De duur van hun opdracht mag zes jaar niet te boven gaan. De opdrachten eindigen onmiddellijk na de gewone 
algemene vergadering van het jaar waarin zij vervallen.
Zij kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
De bestuurders zijn bij het vervallen van hun opdracht herbenoembaar.
Bij het openvallen van een bestuursopdracht als gevolg van overlijden, ontslag of om het even welke andere 
reden ook, hebben de overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in de vacature te voorzien. In dat geval 
zal de algemene vergadering in haar eerstvolgende bijeenkomst de definitieve benoeming doen.
De algemene vergadering mag aan de bestuurders vaste of veranderlijke bezoldigingen of vergoedingen 
toekennen, op de algemene kosten te verhalen. De vaststelling van deze bezoldigingen of vergoedingen zal 
ieder jaar gebeuren ter gelegenheid van de gewone algemene vergadering.
Normale en gerechtvaardigde uitgaven en kosten, welke de bestuurders doen gelden als gedaan in de 
uitoefening van hun mandaat, zullen worden vergoed en onder de algemene kosten in rekening worden 
gebracht.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle daden van beschikking, van beheer en 
bestuur, die de vennootschap aanbelangen, te stellen, binnen de perken van het maatschappelijk doel.
Al wat door de wet en onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de algemene vergadering, 
valt binnen de bevoegdheid van de raad van bestuur.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, dat 
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dient dit 
mee te delen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt, en moeten de 
voorschriften van artikel 523 van het Wetboek van vennootschappen worden nageleefd.
Dagelijks bestuur
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur opdragen aan één of meerdere personen, al dan niet 
bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden. De raad van bestuur beslist omtrent hun benoeming, ontslag, 
bezoldiging en bevoegdheid. 
Bijzondere opdrachten
De raad van bestuur is gemachtigd bijzondere gemachtigden en/of bestuurders te gelasten met bijzondere 
opdrachten, en hen daartoe vergoedingen toe te kennen, welke zullen aangerekend worden op de algemene 
kosten.
Gedelegeerd bestuurder
De Raad van Bestuur zal uit zijn leden één of meerdere gedelegeerd bestuurders aanduiden. Deze dient steeds 
gekozen te worden uit de bestuurders voorgedragen door de aandeelhouders categorie A.
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Een gedelegeerd-bestuurder kan enkel benoemd worden op voordracht van aandeelhouders categorie A.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur, handelend met de 
meerderheid van zijn leden, zal de vennootschap tegenover derden geldig vertegenwoordigd en verbonden zijn 
door één gedelegeerd-bestuurder alleen optredend of door twee bestuurders, waarvan minstens één benoemd 
op voordracht van aandeelhouders categorie A, gezamenlijk optredend.
Binnen het dagelijks bestuur kan de vennootschap bovendien worden vertegenwoordigd door de hiertoe 
aangestelde(n), die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling.
De organen die in overeenstemming met het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen 
gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde 
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun 
verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever in geval van overdreven 
volmacht.
BESTUURDERS
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op vijf.
Worden benoemd: 
-
de heer DE QUINNEMAR Cedric, voornoemd, 
-
de heer PONNET Jan, voornoemd, 
-
mevrouw WYCKMANS Audrey, voornoemd, 
-
mevrouw VAN MOER Hilde, voornoemd en, 
-
de heer VAN DER TAELEN Emile, voornoemd,
allen hier aanwezig en die aanvaarden.
Het mandaat van de benoemde bestuurders zal onmiddellijk na de jaarvergadering in tweeduizend negentien 
een einde nemen.
Dit mandaat wordt kosteloos uitgeoefend. 
Verklaring bestuurders
-
de heer DE QUINNEMAR Cedric, voornoemd, 
-
de heer PONNET Jan, voornoemd, 
-
mevrouw WYCKMANS Audrey, voornoemd, 
-
mevrouw VAN MOER Hilde, voornoemd en, 
-
de heer VAN DER TAELEN Emile, voornoemd,
bevestigen, in hun hoedanigheid van bestuurder van de vennootschap, geen beroepsverbod te hebben 
opgelopen.
COMMISSARISSEN
De algemene vergadering besluit geen commissarissen te benoemen daar de vennootschap er niet toe 
gehouden is.
RAAD VAN BESTUUR
Nadat de raad van bestuur is samengesteld, heeft deze verklaard zich geldig te verenigen met het oog op de 
benoeming van de voorzitter en de gedelegeerde bestuurders.
Bij eenparigheid van stemmen beslist de raad tot voorzitter te benoemen: De heer DE QUINNEMAR Cedric 
voornoemd. 
Het ambt van de benoemde voorzitter wordt kosteloos uitgeoefend.
En tot gedelegeerde bestuurders te benoemen: de heer DE QUINNEMAR Cedric en de heer PONNET Jan, 
beiden voornoemd. 
De gedelegeerde bestuurders worden belast met het dagelijks beheer van de vennootschap en de 
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dit beheer betreft Zij kunnen afzonderlijk optreden.
In deze hoedanigheid zal elk gedelegeerd bestuurder, afzonderlijk optredend, de vennootschap in en buiten 
rechte vertegenwoordigen, zoals bepaald in artikel zestien van de statuten.
Elke gedelegeerd bestuurder, afzonderlijk optredend, zal in deze hoedanigheid eveneens beschikken over de 
maatschappelijke handtekening, voor alle bewerkingen van het dagelijks bestuur.
Elke gedelegeerd bestuurder, afzonderlijk optredend, kan namelijk alle rekeningen openen bij de banken of bij 
het bestuur der postcheques, op de geopende of te openen rekeningen alle welkdanige verrichtingen doen, alle 
rekeninguittreksels tot goedkeuring ondertekenen, de rekeningen opzeggen of afsluiten en het saldo innen.
Elke gedelegeerd bestuurder kan de vennootschap vertegenwoordigen voor alle verrichtingen bij de bedrijven 
die een openbare nutsvoorziening aanbieden, zoals spoorwegen, post, telefoon, elektriciteit, water en andere, 
welke ook het bedrag weze.
De opdrachten van de aldus benoemde voorzitter van de raad van bestuur en gedelegeerd bestuurder gaan in 
op het ogenblik van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de 
bevoegde Rechtbank van Koophandel.
Het ambt van de benoemde gedelegeerde bestuurders wordt kosteloos uitgeoefend.
CONTROLE
De controle op de vennootschap wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke 
bepalingen de benoeming van een commissaris vereisen, of wanneer de algemene vergadering tot deze 
benoeming besluit.
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders voor een termijn van drie 
jaar. 
Zijn opdracht eindigt onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van het jaar waarin zij vervalt.
De bezoldiging van de commissaris(sen) wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend 
met de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren en met de bepalingen van artikel 
134 van het Wetboek van vennootschappen.
Deze bezoldiging bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van hun opdracht wordt 
vastgesteld. Zij kan worden gewijzigd met instemming van partijen. Buiten die bezoldiging mogen de 
commissarissen geen enkel voordeel, in welke vorm ook, van de vennootschap ontvangen.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en 
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een 
accountant.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Het eerste boekjaar vangt aan op de datum van de neerlegging van onderhavig uittreksel op de Griffie van de 
bevoegde rechtbank van koophandel in overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en loopt tot 
31 december 2014. 
WINSTVERDELING
Het batig saldo van de resultatenrekening, na aftrek van alle algemene kosten, de maatschappelijke 
verplichtingen en de nodige afschrijvingen, vormt de nettowinst der vennootschap.
Van deze winst zal jaarlijks vijf ten honderd afgetrokken worden voor de samenstelling van het wettelijk reserve-
fonds. Deze afneming is niet meer verplicht zodra dit reservefonds een tiende van het maatschappelijk kapitaal 
bereikt.
De jaarvergadering zal vrij beslissen over de aanwending van het saldo, met inachtneming van de bepalingen 
van het Wetboek van Vennootschappen.
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto – actief, 
zoals blikt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen benden het bedrag van het 
gestorte, of indien dit hoger is,  van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de 
wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en verder dient gehandeld naar de voorschriften van het 
Wetboek van Vennootschappen.
Interim-dividend
Luik B - Vervolg
De raad van bestuur kan, op eigen verantwoordelijkheid, een interim-dividend op het resultaat van het boekjaar 
uitkeren en de datum van de betaalbaarstelling bepalen.
Deze uitkering mag alleen geschieden op de winst van het lopende boekjaar, in voorkomend geval verminderd 
met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst, zonder onttrekking aan de reserves 
die volgens een wettelijke of statutaire bepaling gevormd zijn of moeten worden gevormd.
De raad van bestuur bepaalt het bedrag van het interim-dividend in functie van vorig lid op zicht van een staat 
van activa en passiva van de vennootschap, opgemaakt binnen de twee maanden vóór de beslissing. Deze 
staat wordt nagezien door de commissaris zo er één benoemd werd die een verificatieverslag opmaakt dat aan 
zijn jaarverslag wordt gehecht.
Tot uitkering mag niet eerder worden besloten dan zes maanden na de afsluiting van het voorgaande boekjaar 
en nadat de jaarrekening over dat boekjaar is goedgekeurd.
Na een eerste interim-dividend mag niet tot een nieuwe uitkering worden besloten dan drie maanden na het 
besluit over het eerste interim-dividend.
Aandeelhouders die in strijd met deze bepalingen een interim-dividend hebben ontvangen, moeten dit 
terugbetalen indien de vennootschap bewijst dat de aandeelhouder wist dat de uitbetaling strijdig was met de 
voorschriften of daarvan gezien de omstandigheden niet onwetend kon zijn.
VOLMACHT
Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling wordt verleend door de vergadering en voornoemde 
zaakvoerder aan VGD Accountants en Belastingconsulenten cvba en gevolmachtigden, met maatschappelijke 
zetel te 1090 Brussel, Burgemeester Etienne Demunterlaan 5 bus 4, teneinde het nodige te doen voor de 
inschrijving van de vennootschap en alle latere wijzigingen en schrapping in het ondernemingsloket, de 
Kruispuntbank voor Ondernemingen, en de eventuele andere administraties naar aanleiding van deze akte en 
alle formaliteiten te vervullen in verband met de fiscale aangiften, hiertoe alle pleegvormen te vervullen en 
documenten te ondertekenen. 
Voor ontledend uittreksel
De geassocieerd notaris
Peter Dehandschutter
tegelijk neergelegd: afschrift van de akte.