Ondernemingsnr : 0645728010
Naam
(voluit) : Edele Confrérie van het Heilig Bloed
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Burg 13
 : 8000 Brugge
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DIVERSEN
Er blijkt uit een akte verleden voor Charlotte LESAGE, notaris te Brugge op 26 oktober 2023, te
registreren, dat is bijeengekomen de buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder
winstoogmerk Edele Confrérie van het Heilig Bloed, met zetel te Brugge, Burg 13, BE 0645.728.010,
RPR Gent-afdeling Brugge, dewelke met éénparigheid van stemmen het volgende heeft beslist:
Eerste besluit
In toepassing van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene vergadering om de statuten aan
te passen aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de
rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk te behouden.
Tweede besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden.
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam “Edele Confrérie van het Heilig Bloed”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3. Belangeloos voorwerp
De vereniging heeft tot voorwerp het eeuwig bewaren van de relikwie van het Heilig Bloed te
verzekeren, de devotie tot het Heilig Bloed van Jezus Christus in het raam en volgens de leer van de
Rooms-Katholieke Kerk te bevorderen, en daartoe ondermeer de eredienst in de basiliek van het
Heilig Bloed te Brugge te laten verzekeren.
De vereniging heeft daarenboven tot voorwerp het beheer en de financiële ondersteuning van de
stichting van openbaar nut Kunstpatrimonium van de Edele Confrérie van het Heilig Bloed
(0666.763.944) die op 26 augustus 2016 door de vereniging in het leven werd geroepen en in welke
stichting de kunstschatten van de Edele Confrérie van het Heilig Bloed werden ondergebracht.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van het voorwerp, met inbegrip van winstgevende activiteiten, waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vereniging.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
Algemeen
De vereniging bestaat uit Titulaire Leden en Toegetreden Leden.
Titulaire Leden:
§1. De vereniging bestaat uit 31 titulaire leden.
§2. Zijn Titulaire Leden:
- de oprichters;
-de personen die worden toegelaten als Titulair Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten
§3. Zijn Toegetreden Leden
De personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
(Ere leden) overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Titulair Lid
Om titulair lid te worden moet men meerderjarig en Rooms katholiek zijn en zijn woonplaats hebben
in de Regio Noord-West-Vlaanderen, bestaande uit de gemeenten Beernem, Damme, Oostkamp,
Zuienkerke, Blankenberge, Jabbeke, Torhout, Brugge, Knokke-Heist, Zedelgem, Ichtegem,
Koekelare, Oostende, Middelkerke, Bredene, De Haan, Gistel, Oudenburg.
Het titulair lid dat zijn woonplaats van de regio Noord-West-Vlaanderen verplaatst naar een andere
gemeente buiten deze regio blijft titulair lid, zo hij het verlangen ervan aan het bestuursorgaan
meedeelt binnen de drie maanden na zijn officiële verhuizing. Bij ontstentenis van een tijdige
mededeling wordt hij geacht ontslagnemend te zijn.
De titulaire leden worden bij geheime stemming, volgens de hierna vermelde procedure, verkozen bij
meerderheid van stemmen, uitgebracht door de algemene vergadering die daartoe bijeengeroepen
wordt.
In geval er een vacature is, dienen de kandidaten te worden voorgedragen door minstens twee
titulaire leden. De voordrachten dienen, met toevoeging van een curriculum vitae, schriftelijk te
worden ingediend bij het bestuursorgaan, minstens dertig (30) dagen vóór de algemene vergadering
waarop tot de verkiezing zal worden overgegaan.
Het bestuursorgaan zal bij monde van de voorzitter de ingediende kandidatuurstellingen,
desgevallend onder toevoeging van het advies van het bestuursorgaan, aan de algemene
vergadering voorleggen.
De titulaire leden die de kandidaten voordragen zijn gerechtigd op de algemene vergadering
toelichting te verschaffen.
Het bestuursorgaan kan ambtshalve kandidatuurstellingen voordragen, en aan de algemene
vergadering voorleggen.
Indien bij de verkiezing na twee stemmingen geen kandidaat de volstrekte meerderheid behaalt,
wordt tot een derde stemming overgegaan, waarbij slechts in aanmerking komen, de drie kandidaten
die bij de vorige stemming het hoogst aantal stemmen hebben behaald.
Wanneer een vierde stemming nodig is, komen alleen in aanmerking de twee kandidaten die bij de
vorige stemming het hoogst aantal stemmen hebben behaald of, bij staking van stemming, de twee
oudste kandidaten.
Bij nieuwe staking van stemmen wordt de oudste kandidaat voor verkozen verklaard.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
De algemene vergadering kan, om uitzonderlijke redenen, tot toegetreden lid met de naam erelid,
van de vereniging benoemen: ontslagnemende titulaire leden, kerkelijke, burgerlijke of militaire
hoogwaardigheidsbekleders die een bijzondere devotie tot het Heilig Bloed hebben laten blijken.
Een ontslagnemend titulair lid kan slechts als erelid geweigerd worden mits twee derden van de
aanwezige titulaire leden voor de weigering stemmen.
Een erelid heeft noch de rechten noch de plichten van een titulair lid.
Ontslagnemende titulaire leden die als erelid benoemd worden, worden uitgenodigd deel te nemen
aan alle religieuze diensten en plechtigheden.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk Titulair of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de
vennootschap of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
Het Titulair of Toegetreden Lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe
schriftelijk werd verzocht bij gewone brief of op het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd
aan de vereniging, wordt geacht uit te treden.
Een uittredend Titulair of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen, of vergoeding eisen voor geleverde
prestaties;
Een uittredend Titulair of Toegetreden lid kan geen overzicht, inzage van de rekeningen, rekenschap,
zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
De vereniging kan een Titulair of een Toegetreden Lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd
moet worden.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Titulair Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het Titulair Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
De uitsluiting van een Titulair Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. De stemming omtrent de uitsluiting is geheim.
Een uitgesloten Titulair of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen, of vergoeding eisen voor geleverde
prestaties;
Een uitgesloten Titulair of Toegetreden lid kan geen overzicht, inzage van de rekeningen,
rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
Titulaire leden betalen een jaarlijkse bijdrage als flambeeuwrecht en deelname aan de gewone lasten
van de vereniging.
Deze bijdrage mag ten hoogste duizend (1.000,00) euro per jaar bedragen. Dit maximum wordt
aangepast aan het indexcijfer der consumptieprijzen, op de wijze zoals voorzien door het Burgerlijk
Wetboek inzake huur. De aanvangsindex is deze van de maand mei 2015. De nieuwe index is
telkens deze van de tweede maand voorafgaand aan de jaarlijkse gewone algemene vergadering.
Artikel 10 : verplichtingen van de titulaire leden.
De titulaire leden zijn er toe gehouden:
- de algemene vergaderingen bij te wonen.
- de erewacht te verzekeren van de relikwie van het Heilig Bloed ter verering van de gelovigen
uitgestald op Goede Vrijdag en in andere omstandigheden door het bestuursorgaan te bepalen.
- de relikwie van het Heilig Bloed te begeleiden in de jaarlijkse processie.
- de rouwdiensten bij te wonen, die de vereniging voor overleden titulaire en ereleden laat
celebreren.
- zo vaak als mogelijk de diensten op vrijdag en de plechtigheden gedurende de bidweek bij te
wonen, en desbetreffend de door het bestuursorgaan te bepalen modaliteiten in acht te nemen.
- Het Intern Reglement te eerbiedigen.
Artikel 11 : register van titulaire leden.
Op de zetel van de vereniging wordt een register van titulaire leden bewaard. Dit register wordt
ingevuld en aangevuld zoals bepaald in artikel 9:3 §1 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Inzage van dit register wordt verleend aan de personen en op de wijze zoals voorzien door het
voormeld artikel 9:3 §1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
TITEL III. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 12. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minstens vijf titulaire
leden, gekozen onder de leden van de algemene vergadering.
De bestuurders, met uitzondering van de voorzitter van het bestuursorgaan, worden benoemd voor
een periode van drie of zes jaar telkens ingaand op één mei van het lopend jaar. Ieder jaar wordt een
nieuwe voorzitter benoemd.
Na het verstrijken van deze termijn, zijn de uittredende leden herkiesbaar. De algemene vergadering
kan te allen tijde ad nutum een einde stellen aan hun opdracht.
In geval van vacature tijdens een opdracht wordt een voorlopige bestuurder door het bestuursorgaan
aangesteld, waarvan de benoeming eventueel wordt bekrachtigd door de eerst volgende algemene
vergadering.
De bestuurder, benoemd door de algemene vergadering, die een weggevallen bestuurder vervangt
neemt de lopende termijn van drie of zes jaar over voor de uitoefening van zijn functie als
vervangend bestuurder.
Het bestuursorgaan duidt onder zijn leden een secretaris en een penningmeester aan.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt
zijn taak waargenomen door de oudste, in titulair lidmaatschap, van de aanwezige bestuurders, of in
voorkomend geval door de oudste in leeftijd van deze laatsten.
De rector van de Basiliek van het Heilig Bloed kan op eigen verzoek de vergadering bijwonen. Hij
heeft geen stemrecht.
Het bestuursorgaan vergadert op geregelde tijdstippen, nodig voor de goede werking van de
vereniging en zodat de beslissingen tijdig kunnen genomen worden conform de statuten.
Art. 13. De voorzitter van het bestuursorgaan
De voorzitter van het bestuursorgaan voert de titel van ‘Proost’. Hij wordt jaarlijks door de algemene
vergadering verkozen, met ingang op 1 mei volgend op de dag van de gewone algemene
vergadering.
Het naar lidmaatschap oudste titulair lid dat nog niet als voorzitter aangesteld werd, zal door de
algemene vergadering als nieuwe voorzitter aangesteld worden, op voorwaarde dat hij sedert
minstens drie jaren titulair lid is. Indien dit lid het voorzitterschap weigert, moet hij dit schriftelijk
melden aan het bestuursorgaan minstens dertig (30) dagen voor de dag bepaald voor de aanstelling
van de nieuwe voorzitter. In dit geval vervalt zijn beurt en wordt het volgende, in lidmaatschap
oudste, titulair lid als voorzitter aangesteld.
In geval het naar lidmaatschap oudste titulair lid, dat nog niet als voorzitter aangesteld werd, nog
geen drie jaren titulair lid is, zal het naar lidmaatschap oudste titulair lid dat de aanstelling niet
weigert, als proost worden aangesteld.
Indien de in functie zijnde voorzitter van het bestuursorgaan omwille van zijn verzoek om ontslag,
van ziekte, van overlijden of van een andere ernstige reden zijn functie als voorzitter niet meer kan
opnemen – weze het doordat de voorzitter dit zelf meedeelt, of doordat het bestuursorgaan, zetelend
zonder de voorzitter, dit vaststelt - zal het bestuursorgaan binnen de maand een bijzondere
algemene vergadering bijeenroepen, waarop het lid, dat in aanmerking komt voor de opvolging, door
de bijzondere algemene vergadering als voorzitter aangesteld wordt.
De nieuw aangestelde voorzitter zal het mandaat van de overleden of niet functionerende voorzitter
beëindigen om daarna zijn eigen voorzittersmandaat uit te oefenen.
Ingeval de voorzitter van het bestuursorgaan verhinderd is, worden zijn taken, waaronder het
voorzitten van het bestuursorgaan, waargenomen en zijn bevoegdheden uitgeoefend door de oudste,
in titulair lidmaatschap, bestuurder.
Artikel 14 : werking van bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als de belangen van de vereniging het vereisen. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging, of op de plaats bepaald in de
oproepingsbrief.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping
gebeurt bij oproepingsbrief, verzonden via de post of via e-mail ten minste vijf (5) dagen op voorhand
en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
Het bestuursorgaan handelt als college, zodat bindende beslissingen slechts kunnen genomen
worden met een meerderheid van de bestuurders. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en
be-sluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig is. Een bestuurder kan zich niet door een
andere bestuurder laten vertegenwoordigen.
Iedere bestuurder beschikt over één stem. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen.
Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de
doorslag.
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en ingeschreven worden in een speciaal register.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van het bestuursorgaan een belangen-conflict zou rijzen,
zal deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit
voorafgaandelijk melden aan de overige leden van de vergadering.
In alle gevallen kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van alle in functie zijnde bestuurders. De schriftelijke besluitvorming zal blijken uit het feit dat
de door de meest gerede bestuurder opgestelde notulen, zonder voorbehoud, “voor akkoord en
goedkeuring van alle agendapunten” ondertekend werden door alle bestuurders. Het ontwerp van de
notulen van de schriftelijk te nemen besluiten zal een einddatum voor de ondertekening vermelden,
welke datum zal gelden als de datum van het besluit.
Artikel 15 : bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan leidt de vereniging, ook voor wat het dagelijks bestuur betreft, waarvoor hij
reglementen van inwendige orde kan opstellen. Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden
verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het voorwerp der vereniging, met
uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de al-gemene vergadering of die strijdig
zijn met de wet.
Het bestuursorgaan kan adviserende comités oprichten. Het mandaat van lid van een adviescomité
is onbezoldigd.
Het bestuursorgaan heeft ondermeer als opdracht, de uitvoering van de beslissingen van de
algemene vergadering, het benoemen en ontslaan van personeel, het afsluiten van overeenkomsten.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering niet
bevoegd is.
Artikel 16. externe vertegenwoordiging.
De vereniging wordt voor alle rechtshandelingen rechtsgeldig vertegenwoordigd door het gezamenlijk
optreden van de voorzitter van het bestuursorgaan en een bestuurder, of door twee bestuurders,
zonder dat zij de beslissing van het bestuursorgaan of van de algemene vergadering krachtens
welke zij handelen dienen voor te leggen aan derden.
Artikel 17 : bekendmaking.
De akten van benoeming of ambtsbeëindiging van bestuurders en commissarissen vermelden hun
naam, voornamen, woonplaats, plaats en datum van geboorte.
De akten van benoeming van bestuurders en van de voorzitter van het bestuursorgaan, zullen steeds
vermelden dat de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd wordt door het gezamenlijk optreden
van de voorzitter en een bestuurder of door twee bestuurders.
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de voorzitter van het bestuursorgaan,
evenals de beëindiging van hun opdracht, worden openbaar gemaakt door de neerlegging van een
uittreksel ervan in het dossier van de vereniging ter griffie van de ondernemingsrechtbank en van
een uittreksel ervan bestemd om in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad te worden
bekendgemaakt.
Artikel 18. Vergoeding van de bestuurders
Elke functie in een bestuursorgaan is onbezoldigd.
Artikel 19. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle Titulaire Leden van de vereniging.
Alleen de titulaire leden zijn stemgerechtigd.
Artikel 21. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de (jaar)rekeningen, begrotingen en balansen.
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de verkiezing, toetreding en uitsluiting van de titulaire leden en ereleden.
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
11° het uitzetten van de bakens voor wat de activiteiten en het bestuur van de vereniging betreft, het
bepalen van de concrete doelstellingen en de wijze waarop het behalen van deze doelstellingen
moeten benaarstigd worden..
12° de bepaling van de jaarlijkse bijdrage van de titulaire leden.
13° de bepaling van de vergoedingen aan hen aan wie een vergoeding moet toekomen.
14° Voorstel tot het benoemen en het ontslaan van bestuurders van stichtingen of VZW’s waarin de
statuten van deze laatsten een aantal leden of bestuurders voorzien ten voordele van de VZW Edele
Confrérie van het Heilig Bloed.
Artikel 22. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel van de vereniging of op
de plaats zoals vermeld in de oproeping, en dit telkens op de derde zaterdag voor Pasen.
Alle titulaire leden moeten op de algemene vergadering worden uitgenodigd.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Titulaire Leden het vraagt. In
dit laatste geval, zullen deze Titulaire Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping
en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de Titulaire Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de Titulaire Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Titulaire Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 23. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van Titulair Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register
van de leden.
Artikel 24. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens
afwezigheid of verhindering, door het in lidmaatschap oudste lid van het bestuursorgaan of– in
voorkomend geval – de in leeftijd oudste van deze laatsten.
Artikel 25. Beraadslagingen
§ 1. Alleen de Titulaire Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Titulaire Leden
hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Een Titulair lid die niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten
vertegenwoordigen met een volmacht door een ander titulair Lid van de VZW.
Elke gevolmachtigde kan slechts één Titulair lid vertegenwoordigen.
Niettegenstaande het voorgaande kan nooit gestemd worden bij volmacht over de toetreding van een
nieuw Titulair lid (procedure zoals voorzien in artikel 6).
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 26. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en een bestuurder, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
§2. De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden
aan de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle Titulaire Leden
er kennis kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register. Voor Toegetreden Leden en
derden geldt dit inzagerecht niet.
Kopieën voor derden worden ondertekend door de vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 27. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door de jaarlijkse bijdragen, subsidies, toelagen,
giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en
testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen en eigendommen verwerven op elke andere wijze die niet in
strijd is met de wet.
Artikel 28. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het
bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 29. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde Titulaire Leden.
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 30. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp van de vereniging. De
in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
Artikel 31. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 32. Bestemming van het netto-actief
Ingeval van ontbinding en vereffening, wordt het overblijvend actief, na vereffening van de schulden
en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een andere vereniging zonder winstoogmerk
met een gelijkaardig of verwant voorwerp, of aan een katholieke caritatieve vereniging, die werkzaam
zijn in België.
De voorgestelde vereniging of verenigingen, aan wie het vermogen kan overgedragen worden,
dienen voorafgaandelijk goedgekeurd te worden door de Bisschop van Brugge. Ze worden
uiteindelijk aangeduid door de algemene vergadering.
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 33. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke eventueel in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 34. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, eventuele commissarissen en vereffenaars, wordt een
exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd,
tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 35. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Voor alles wat in deze statuten niet wordt bepaald of voorzien zullen de oude gebruiken van de Edele
Confrérie van het Heilig Bloed gevolgd worden, in zoverre deze niet strijdig zijn met de dwingende
wettelijke bepalingen.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
TITEL IX. OVERGANGSMAATREGELEN
Artikel 36. Looptijd van de bestuursmandaten vanaf 2024
Om in de toekomst te vermijden dat alle mandaten van het bestuur op één en het zelfde ogenblik
aflopen, wordt de volgende clausule toegepast. Bij de benoeming van de bestuurders door de
algemene vergadering in 2024 wordt een mandaat van drie jaar toegekend aan de twee benoemde
bestuurders met de hoogste anciënniteit in de VZW en een mandaat van zes jaar aan de twee ander
benoemde bestuurders.
Derde besluit
De vergadering beslist te herbenoemen als bestuurders tot 30 april 2024 :
Baron van Zuylen van Nyevelt Jean Pierre;
De heer Arnould Gustave;
De heer De Busschère Albert;
Voornoemd, allen hier aanwezig en verklarend te aanvaarden;
Jonkheer Le Fevere de Ten Hove Jacques,
Voornoemd.
De vergadering beslist te herbenoemen als Voorzitter tot 30 april 2024 :
Baron van Caloen Thierry, voornoemd.
Vierde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 8000 Brugge, Burg 13.
Vijfde besluit
De vergadering beslist te (her)benoemen tot bestuurders van de Stichting van Openbaar Nut
Kunstpatrimonium van de Edele Confrérie van het Heilig Bloed (0666.763.944), voor onbepaalde
duur :
De heer Arnould Gustave;
De heer Geirnaert Noël;
Baron van Zuylen van Nyevelt Jean Pierre;
De heer Marechal Dominique;
Jonkheer Joos de ter Beerst Philippe;
Allen voornoemd, hier aanwezig en verklarend te aanvaarden.
Zesde besluit
De vergadering beslist aan te stellen als lid van de Vereniging zonder Winstoogmerk Heilig
Bloedprocessie (0871.729.991) :
De Heer Cordonnier Jan;
De Heer Le Fevere de Ten Hove Jacques ;
En dit in vervanging van de Heer Lamoral Christian en de Heer van Outryve d’Ydewalle Géry.
De Heer Cordonnier Jan wordt tevens voorgedragen als bestuurder van de VZW Heilig
Boedprocessie ter vervanging van de Heer Christian Lamoral.
Zevende besluit
De algemene vergadering beslist machtiging te verlenen aan het bestuursorgaan om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, en de neerlegging daarvan in het
dossier te verzorgen.
…
En terstond was het voltallig bestuur bijeengekomen dewelke met éénparigheid van stemmen
hebben benoemd:
Baron Thierry van Caloen als Voorzitter. Zijn mandaat neemt een einde op 30 april 2024.
De Heer Albert de Busschère als secretaris.
De Heer Jean-Pierre van Zuylen van Nyevelt als penningmeester.
Dit voor de duur van hun mandaat als bestuurder.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Getekend: Charlotte Lesage, notaris
Gelijktijdig neergelegd:
- akte de dato 26 oktober 2023;
- coördinatie van de statuten.