Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Casteel
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Berkenlaan 7
 : 3940 Hechtel-Eksel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Hasselt.
Uit een akte, verleden voor meester Marij HENDRICKX, notaris te Heusden-Zolder (Zolder), op 17
december 2020, blijkt onder meer wat volgt:
1) Er is een besloten vennootschap onder de benaming “Casteel”, opgericht voor onbepaalde duur,
waarvan de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest te 3940 Hechtel-Eksel, Berkenlaan 7.
2) Als oprichters zijn opgetreden:
I/- De heer CASTERMANS Vincent Dan Greet, geboren te Hasselt op 30 maart 1991, wonende te
3550 Heusden-Zolder, Heidestraat 36.
II/- De heer STEENSELS Sebastiaan, geboren te Neerpelt op 30 augustus 1989, wonende te 3940
Hechtel-Eksel, Berkenlaan 7.
3) De vennootschap heeft tot voorwerp, dit zowel in België als in het buitenland, in eigen naam en
voor eigen rekening :
a) het ontwikkelen, programmeren, testen en commercialiseren van software, IT systemen,
computerprogramma’s, webportalen, onder meer in het kader van gegevensverwerking, webhosting
en aanverwante activiteiten;
b) de klein- en groothandel en het leveren van goederen en diensten op het gebied van hardware en
software, het uitvoeren van werkzaamheden van een IT consultant, zoals o.a. zonder beperking:
activiteiten van business analyse, projectmanagement, etc.;
c) het analyseren, designen, ontwerpen, programmeren, en eventueel uitgeven van gebruiksklare
systemen, inclusief systemen van automatische data-identificatie: ontwikkeling, productie,
levering/samenstelling van documentatie over standaard- of speciale programmatuur;
d) het uitvoeren, beheren, coördineren, implementeren en opmaken van IT-projecten voor
ondernemingen (projectbeheer), alsook het oplossen van IT-gerelateerde problemen hierin begrepen
het bieden van ondersteunende dienstverlening bij IT-gerelateerde problemen;
e) aankoop-verkoop, import-export, huur-verhuur, leasing en installatie en het onderhoud van
computer-hardware- en software allerhande, alsook van alle communicatiesystemen, zowel hard- en
software, en alle randapparatuur en toebehoren ervan, alsmede het onderhoud ervan; Deze
activiteiten kunnen ook door middel van een webshop worden geleverd;
f) het verrichten van alle activiteiten van een softwarehuis, dit wil zeggen analyse, ontwikkeling,
commercialisering en exploitatie van software, evenals alle handelingen omtrent de in- en verkoop en
de verhuur van ondersteunend materiaal alsook het configureren en managen van het platforms en
servers;
g) advies- en dienstverlening op het vlak van informatica en communicatietechnologie, afgekort ICT;
h) organisatie van opleidingen en evenementen in verband met de activiteiten van de vennootschap;
i) het uitoefenen van consultancy functies op onafhankelijke wijze en het sluiten van consulting
overeenkomsten, waarbij onder consultancy wordt verstaan: deskundig en professioneel advies
verlenen op gebieden waar een derde partij een deel expertise mist;
j) de verwerving, de valorisatie, de aan- en verkoop, de distributie, de (ver)huur, het in leasing geven
en nemen van licenties, octrooien, auteursrechten en soortgelijke rechten, concessies en knowhow;
0760323711
Luik B
k) het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé personen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis.
l) de verwerving voor eigen rekening van eender welke titels, rechten of roerende waarden door
middel van participatie, inbreng, onderschrijving, intekening, plaatsing, waarborg, koop,
aankoopoptie, verhandeling, of op iedere andere wijze;
m) het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren. In dit kader
mag de vennootschap zich tevens borgstellen en onroerende goederen in pand geven of
hypothekeren voor verbintenissen door derde personen en ondernemingen aangegaan. 
n) het financieren van aan- en verkooptransacties al dan niet op termijn, van alle roerende en
onroerende goederen, alsmede alle commerciële en financiële verhandeling die rechtstreeks of
onrechtstreeks bij dit voorwerp aansluiten;
o) onderneming in onroerende goederen, welke ondermeer omvat: de verwerving, de vervreemding,
de inleasinggeving, het beheer, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de ordening, het huren en
verhuren, het doen bouwen en het verbouwen van onroerende goederen;
p) het verlenen aan de ondernemingen waarin zij deelneemt en aan derden, al dan niet bezoldigd,
van alle bijstand, hetzij technisch, industrieel, commercieel of administratief, hetzij op het vlak van
algemeen beheer of financieel.
q) het voeren van het dagelijks management van vennootschappen;
r) het verhuren of huren, de aan- en verkoop van roerende goederen;
De vennootschap kan overgaan tot alle verrichtingen, alsmede financiële en onroerende
verrichtingen, die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks
te bevorderen, dit zowel in België als in het buitenland.
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of
vennootschappen in België of in het buitenland, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp
nastreven, of die van aard zijn het voorwerp te bevorderen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
4) Het bedrag van het eigen vermogen van de vennootschap bedraagt zesduizend euro (€ 6.000,00).
Het bedrag van het eigen vermogen werd volledig volgestort.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting.
Dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato 16 december 2020 dat aan ondergetekende notaris
overhandigd werd.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door zeshonderd (600) aandelen op
naam, die ieder één/zeshonderdste (1/600ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
De vennootschap heeft geen statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
Alle inbrengen die ter gelegenheid van de oprichting geschieden, zullen onmiddellijk op een
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt worden.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een onbeschikbare of beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij eveneens vermoed op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
5) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder,
benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de
hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.  Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
Luik B
benoemen.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
De niet-statutaire bestuurders zijn te allen tijde, met onmiddellijke ingang, herroepbaar ad nutum bij
besluit van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan evenwel op het moment van de opzegging de datum bepalen waarop
het bestuurdersmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Beperkingen of verdelingen van de bevoegdheid van de bestuurders en de onderlinge taakverdeling
tussen hen, kunnen aan of door derden niet worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
6) De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
7) Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Het eerste boekjaar eindigt op eendertig december tweeduizend eenentwintig.
8) De jaarvergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand juni om 18 uur en voor de
eerste maal in tweeduizend tweeëntwintig.
9) Er werden twee niet-statutaire bestuurders aangesteld, voor onbepaalde duur:
- de heer CASTERMANS Vincent Dan Greet, geboren te Hasselt op 30 maart 1991, wonende te
3550 Heusden-Zolder, Heidestraat 36;
- de heer STEENSELS Sebastiaan, geboren te Neerpelt op 30 augustus 1989, wonende te 3940
Hechtel-Eksel, Berkenlaan 7;
die aanvaard hebben.
Het mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden.
10) Er werd geen commissaris aangesteld.
11) Volmacht werd gegeven aan de naamloze vennootschap Van Havermaet, met zetel te 3500
Hasselt, Diepenbekerweg 65, vertegenwoordigd door mevrouw Marie-Jeanne Vrijsen (wonende te
3941 Hechtel-Eksel, Gerard Jehoelstraat 42) en/of mevrouw Stephanie Casado (wonende te 3665
As, Zander Leënstraat 48), met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der
Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde
Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde
Luik B
documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, evenals
de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam van de vennootschap en alle
toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede alle handelingen te
stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk opgelegde
gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van
formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de
vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
Notaris Marij Hendrickx
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- fotografisch afschrift van de oprichtingsakte.
- oorspronkelijke statuten (bewaard in de Databank van Statuten).