Ondernemingsnr : 0692766773
Naam
(voluit) : Eerdekens & Cox - Geassocieerde Notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Groenstraat 13
 : 3910 Pelt
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, BENAMING
Uit een akte, verleden op 17 december 2020 voor Meester Dirk SERESIA, Notaris met standplaats te
Overpelt, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Notaris Dirk Seresia” met zetel te
3900 Pelt, J. De Vriendtstraat 23, vervangende zijn ambtgenoot, Meester Greet COX, notaris te Pelt,
op 17 december 2020, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de
vennoten van de besloten vennootschap “«EERDEKENS & COX, Geassocieerde Notarissen»”, met
zetel te 3910 Pelt, Groenstraat 13, hebbende het ondernemingsnummer BE 0692.766.773.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor Notaris Jean Flemings te Lommel
vervangende zijn ambtgenoot Notaris Ghislain Eerdekens destijds te Neerpelt op 19 maart 2018,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 23 maart 2018 onder nummer
18308981.
Goedkeuring Kamer
Comparante verklaart dat zij een ontwerp van onderhavige akte heeft voorgelegd aan de Kamer van
Notarissen van de provincie Limburg. De Kamer van Notarissen heeft op 10 december 2020 haar
akkoord verleend met de inhoud van onderhavige akte alsmede met de hierna vermelde statuten.
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda en neemt volgende
besluiten:
Eerste besluit
De vergadering stelt het ontslag van rechtswege vast van de statutaire bestuurder, de besloten
vennootschap “Eerdekens Ghislain”, met zetel te 3900 Pelt, Parkoever 91 en met
ondernemingsnummer 0475.066.507, vast vertegenwoordigd door de heer Ghislain Eerdekens, met
ingang van 18 augustus 2020 en dit overeenkomstig artikel 8 van de statuten van onderhavige
vennootschap die luiden als volgt:
“… Een zaakvoerder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als zaakvoerder
zodra hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen.”
De vergadering stelt vast dat het ambt van Notaris Ghislain Eerdekens is beëindigd ingevolge het
Koninklijk Besluit de dato 10 oktober 2019 en de daaropvolgende eedaflegging door Notaris Greet
Cox op de Rechtbank Eerste Aanleg Limburg, afdeling Hasselt op 18 augustus 2020.
Ingevolge de inwerkingtreding van het Koninklijk Besluit en de eedaflegging van Notaris Greet Cox is
van rechtswege het mandaat van bestuurder van BV “Eerdekens Ghislain” beëindigd met ingang van
18 augustus 2020. Voor zover als nodig, bevestigt de vergadering dit ontslag.
Er wordt op heden geen kwijting gegeven voor het door hem gevoerde mandaat.
Tweede besluit
De vergadering keurt de naamswijziging van onderhavige vennootschap goed naar “Notaris Greet
Cox”.
De vergadering verwijst naar artikel 1 van de navermelde nieuwe statuten.
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
Luik B
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Vierde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij twintigduizend euro (€ 20.000,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij nul
euro (€ 0,00), omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Notaris Greet Cox".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het ambt van notaris, al dan niet in associatief verband, onder eerbiediging van
de wettelijke en deontologische bepalingen die het notariaat beheersen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel III. Bestuur - controle
Artikel 8. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, al dan niet
aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar vennoot of vennoten die notaris is of zijn,
door één of meerdere notariële participatievennootschappen of door één of meerdere notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van zijn
preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de (enige) bestuurder als notaris vervangen wordt door een notaris-
plaatsvervanger, zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn, behoudens
andersluidende beslissing van de bevoegde rechter.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt als bestuurder, benoemt deze onder zijn vennoten,
bestuurders, een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in
naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan
zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van
de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in
Luik B
eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Artikel 9. Vertegenwoordiging
            De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of
als vertegenwoordiger:
            a.- door haar bestuurder(s) die, als er meer dan één bestuurder is, ieder afzonderlijk bevoegd
zijn de vennootschap te verbinden;
            b.- door haar volmachtdrager(s).
            Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
            Zolang de vennootschap het hierboven onder artikel drie vermelde doel uitoefent, zullen
uitsluitend de notaris-oprichters, de notariële participatievennootschappen of de notariële
bestuursvennootschappen, opgericht door de notaris-oprichters, bestuurder mogen zijn en slechts
volmacht mogen verlenen voor de verrichtingen waarvoor een notaris volmacht mag verlenen. De
volmacht mag niet de notariële activiteit zelf tot voorwerp hebben.
Artikel 10. Benoeming statutaire bestuurder
Tot statutaire bestuurder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap:
     - De besloten vennootschap “GC”, met zetel te 3970 Leopoldsburg, Guido Gezellestraat 37 en
met ondernemingsnummer 0692.755.489.
       Opgericht bij akte verleden voor Notaris Jean Flemings te Lommel vervangende zijn ambtgenoot
Notaris Ghislain Eerdekens destijds te Neerpelt op 19 maart 2018, bekendgemaakt in de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad van 23 maart 2018 onder nummer 18309012.
       Hier vertegenwoordigd overeenkomstig de statuten door haar statutaire bestuurder, mevrouw
COX Greet Jacqueline Marleen Marc, voornoemd, dewelke verklaart het mandaat van statutair
bestuurder te aanvaarden.
Vaste vertegenwoordiger
Voor de besloten vennootschap “GC”, voornoemd, wordt overeenkomstig de bepalingen van het
proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van BV “GC” opgemaakt door Notaris
Dirk Seresia te Overpelt, op heden vóór deze, aangesteld als vaste vertegenwoordiger: mevrouw
Greet COX, voornoemd.
Titel IV – Algemene vergadering
Artikel 12. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de eerste dinsdag van de maand juni om zeventien uur. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een vennoot erom
verzoekt. Deze vennoot zorgt voor de bijeenroeping der andere vennoten en deelt de agenda mee.
TITEL V - Boekjaar - bestemming van het resultaat
Artikel 15. Boekjaar
Het boekjaar loopt van één januari tot en met éénendertig december van ieder jaar.
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige, enige zaakvoerder/bestuurder, hierna vermeld, ontslag
te geven uit haar functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als statutair bestuurder
voor een onbepaalde duur, zoals hoger vermeld in de statuten:
BV “GC”, met maatschappelijke zetel te 3970 Leopoldsburg, Guido Gezellestraat 37 met
ondernemingsnummer BE 0692.755.489, alhier vertegenwoordigd door: haar vaste
vertegenwoordiger, mevrouw COX Greet Jacqueline Marleen Marc, voornoemd,
Hier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Haar mandaat is onbezoldigd, tenzij de Algemene Vergadering daartoe anders beslist.
De algemene vergadering geeft kwijting aan de ontslagnemende zaakvoerder/bestuurder, BV “GC”,
voor de uitoefening van haar mandaat.
Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3910 Pelt, Groenstraat
13.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
SLOT
Van al hetwelk de ondergetekende notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en
plaats als hiervoor aangeduid.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Dirk SERESIA, Notaris.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte en gecoördineerde statuten.