Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Swa Racing
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9831
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Sint-Martens-Latem (Deurle)
Broekstraat 30
Op 22 oktober 2024 verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de
statuten als volgt worden vastgesteld:
1.De heer Beke Peter, woonachtig te Broekstraat 30, 9831 Sint-Martens-Latem;
2.Mevrouw Awouters Stephanie, woonachtig te Broekstraat 30, 9831 Sint-Martens-Latem;
3.De heer Wojtas Filip, woonachtig te Zagmanstraat 49, 9810 Nazareth;
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten als volgt
worden vastgesteld:
STATUTEN
TITEL I         AARD VAN DE VERENIGING
Artikel 1 - Naam
De naam van de vereniging is Swa Racing.
Artikel 2 - Voorwerp
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: de promotie en de bekendmaking van de motor- en autosport
en windsurfen te bevorderen, alsook personen de kans geven om deze sporten te ontdekken die daar normaal
niet de kans toe krijgen.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: organiseren van en deelnemen aan alle activiteiten die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de motor- en autosport in het algemeen, zoals het steunen
van een motor/autocross of windsurfteam, deelnemen aan motorcross, rally en surfwedstrijden, …
1015429652
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
Dit voorwerp kan nader worden omschreven in het huishoudelijk reglement dat wordt vastgesteld door de
algemene vergadering.
Het voorwerp van de vereniging kan op allerlei wijzen worden verwezenlijkt. De vereniging kan alle daden
stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband houden met haar voorwerp, die tot
ontwikkeling van dit voorwerp strekken of de realisatie ervan kunnen vergemakkelijken. Zij kan op allerlei wijzen
medewerking verlenen aan of belangen nemen in verenigingen, vennootschappen of instellingen die een
gelijksoortig of aanverwant voorwerp nastreven of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking of de
ontwikkeling van haar voorwerp.
Artikel 3 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Broekstraat 30, 9831 Sint-Martens-Latem, in het Vlaamse  gewest.
De zetel kan worden verplaatst bij beslissing van de bestuursorgaan.
Artikel 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II        LEDEN
Artikel 5 - Minimum aantal en categorieën
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen 
stemrecht  op  de  algemene  vergadering.  De  interne  werkingsregels  met  betrekking  tot de toegetreden
leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Artikel 6 - Hoedanigheidsvoorwaarden
De hoedanigheid van lid van de vereniging kan worden toegekend aan:
(i)natuurlijke personen of rechtspersonen;
De toetredingsvoorwaarden kunnen door de bestuursorgaan nader worden gepreciseerd.
Artikel 7 - Toetreding
Om als lid toe te treden of opnieuw toe te treden moeten de natuurlijke personen of rechtspersonen zich
schriftelijk of per elektronisch communicatiemiddel kandidaat stellen bij de vereniging.
De bestuursorgaan beslist over de toetreding bij gewone meerderheid in hoogste instantie en zonder zijn
beslissing ten aanzien van de kandidaat te moeten verantwoorden.
Artikel 8 - Verbintenissen
De hoedanigheid van lid van de vereniging impliceert de volle instemming met de statuten, het huishoudelijk
reglement en met alle beslissingen die in uitvoering daarvan worden genomen. Zij houdt eveneens de
verbintenis in om alle daarin vervatte verplichtingen na te komen.
Artikel 9 - Ledenbijdrage
De leden betalen geen ledenbijdrage.
Artikel 10 - Rechten van de leden in verband met het vermogen van de vereniging
De leden, hun rechthebbenden en schuldeisers, evenals de erfgenamen, legatarissen en rechthebbenden van
een overleden lid of de rechthebbenden van een rechtspersoon die ophoudt wettelijk te bestaan, kunnen geen
aanspraken laten gelden op het vermogen van de vereniging. Zij kunnen geen aanspraak maken op gestorte
bijdragen, giften of subsidies aan de vereniging of gelijk welke andere inbreng.
Artikel 11 - Einde van lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt wanneer een lid:
·
ophoudt wettelijk te bestaan;
·
ontslag neemt;
·
uitgesloten wordt.
TITEL III       ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15 - Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Enkel de leden hebben stemrecht. De algemene vergadering
wordt voorgezeten door de voorzitter van de bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de oudste
aanwezige bestuurder.
Het bureau van de algemene vergadering wordt voltallig gemaakt door de dagelijks bestuurder, de secretaris
en twee stemopnemers.
Artikel 16 - Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden uitgeoefend:
• de wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
• de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
• de ontbinding van de vereniging;
• de uitsluiting van een lid;
• de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
• een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden;
• alle andere bevoegdheden die door de wet, deze statuten of het huishoudelijk reglement zijn voorbehouden
aan de algemene vergadering.
De beslissingen van de algemene vergadering zijn bindend voor alle leden van de vereniging, ook voor de
afwezigen en diegenen die tegenstemmen.
Artikel 17 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
Alle leden van de vereniging worden uitgenodigd voor de algemene vergadering.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de vereniging of door de dagelijks
bestuurder, nadat de bestuursorgaan hiertoe heeft beslist. De bestuursorgaan of de commissaris moet de
algemene vergadering bijeenroepen binnen eenentwintig dagen nadat een verzoek tot bijeenroeping werd
ingediend door ten minste één vijfde van de leden. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De oproeping wordt ten minste vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
verstuurd aan alle leden. De oproeping bevat de agenda van de algemene vergadering. Zij kan in om het even
welke vorm gebeuren.
De agenda van de algemene vergadering wordt vastgelegd door de bestuursorgaan. Elk voorstel dat
ondertekend is door ten minste één vijfde van de leden wordt op de agenda van de eerstvolgende algemene
vergadering gebracht.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering moeten de leden zich schriftelijk of per elektronisch
communicatiemiddel aanmelden bij de vereniging ten minste vijf dagen voor de algemene vergadering.
De leden mogen zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De volmachten moeten de vereniging
schriftelijk of per elektronisch communicatiemiddel bereiken ten minste vijf dagen voor de algemene
vergadering.
Tenzij uitdrukkelijk anders werd bepaald in de wet, deze statuten of het huishoudelijk reglement, beslist de
algemene vergadering ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden en met gewone
meerderheid van de stemmen. Ieder aanwezig of vertegenwoordigd lid heeft één stem, ongeacht wat het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden is. [De toegetreden leden hebben geen stemrecht.] Bij het berekenen
van de meerderheden worden de onthoudingen niet meegeteld.
Over persoonsgebonden aangelegenheden is de stemming geheim, maar de vergadering kan bij speciale
stemming daarvan afwijken. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
De algemene vergadering kan enkel beraadslagen en beslissen over punten die op de agenda staan. Met de
toestemming van al de aanwezige leden kan de algemene vergadering geldig beslissen over punten die niet op
de agenda staan vermeld, behalve indien het gaat om:
·
een wijziging van de statuten of van het huishoudelijk reglement;
·
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
·
de goedkeuring van de begroting en de rekening;
·
de ontbinding van de vereniging;
·
de uitsluiting van een lid.
Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt. De notulen worden ondertekend door het bureau.
Zij worden bewaard op de zetel van de vereniging, waar zij ter inzage liggen van de leden. Derden mogen ze
alleen inzien met een schriftelijke toelating van de dagelijks bestuurder.
Artikel 18 - Jaarlijkse algemene vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering wordt gehouden in de loop van het eerste semester van het boekjaar op de
zetel van de vereniging of op de plaats die wordt vermeld in de oproeping.
De jaarlijkse algemene vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuursorgaan en van het
commissarisverslag. Zij keurt de door de bestuursorgaan opgestelde rekeningen over het voorgaande boekjaar
goed en beslist over de kwijting aan de bestuurders en de commissaris. Zij legt de begroting voor het lopende
boekjaar vast en bepaalt het bedrag van de voor het lopende boekjaar verschuldigde ledenbijdrage. De
algemene vergadering benoemt tevens de bestuurders en de commissaris en bepaalt hun eventuele
bezoldiging. Daarnaast beraadslaagt en beslist de algemene vergadering over alle andere punten op de
agenda.
TITEL IV      BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
BESTUURSORGAAN
Artikel 21 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al dan
niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het
bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
De algemene vergadering benoemt de bestuurders onder de kandidaten voorgedragen door de
bestuursorgaan.
De bestuursorgaan benoemt de voorzitter. De voorzitter van de vereniging zit de vergaderingen voor van de
bestuursorgaan en van de algemene vergadering.
Artikel 22 - Onbezoldigd mandaat
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd
Artikel 23 - Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor een onbepaalde duur.
Artikel 24 - Einde van het mandaat
Het mandaat van de bestuurders eindigt na het verstrijken van de duur ervan, bij overlijden, vrijwillig ontslag of
afzetting.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die beslist bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Elke bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen per brief of per e-mail aan de voorzitter van de bestuursorgaan of
aan de dagelijks bestuurder. Het ontslag gaat in op de datum waarop het door de eerstvolgende
bestuursorgaan wordt vastgesteld.
In geval van overlijden, vrijwillig ontslag of afzetting van een bestuurder 
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren.
Dit mandaat wordt bevestigd door de
eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van bevestiging, zet de nieuw aangeduide bestuurder het
mandaat voort van de persoon die hij vervangt, tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist.
Artikel 25 - Bevoegdheden
De bestuursorgaan stelt het algemeen beleid van de vereniging vast en is bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van
die handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Artikel 26 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
De bestuursorgaan komt bijeen telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist en ten minste
viermaal per jaar. Hij wordt bijeengeroepen door de voorzitter
De bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij zijn afwezigheid, door de oudste aanwezige
bestuurder. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op enige andere plaats vermeld in
de oproeping.
De bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de gewone meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Tenzij anders werd bepaald in deze statuten, worden de
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Het mandaat van bestuurder is persoonlijk. Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen bij volmacht
door een andere bestuurder. De volmacht kan met een gewone brief of per elektronisch communicatiemiddel
worden verleend aan slechts één andere bestuurder voor slechts één vergadering. Een bestuurder kan ten
hoogste twee andere bestuurders vertegenwoordigen.
De bestuursorgaan kan beraadslagen per video- of telefoonconferentie of met andere technologische middelen,
voor zover alle deelnemers in staat zijn zich uit te drukken en verstaanbaar zijn voor alle deelnemers.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en de belangen van de vereniging dat
vereisen, kan de bestuursorgaan beslissen bij schriftelijk besluit.
De voorzitter zorgt ervoor dat de notulen worden opgesteld van de vergaderingen van de bestuursorgaan. Deze
notulen worden op de volgende vergadering goedgekeurd. De notulen worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken. Zij worden bewaard op de zetel van de vereniging, waar zij ter inzage
liggen van de leden. Derden mogen ze alleen inzien met een schriftelijke toelating van de dagelijks bestuurder
of de voorzitter.
DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 27 - Dagelijks bestuurder
Het dagelijks bestuur van de vereniging en de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur
kunnen worden opgedragen aan een orgaan van dagelijks bestuur, dagelijks bestuurder genoemd, die al of niet
lid is van de vereniging.
De dagelijks bestuurder wordt benoemd door de bestuursorgaan. Zijn mandaat is van onbepaalde duur.
De dagelijks bestuurder kan te allen tijde worden ontslagen door de bestuursorgaan op voorstel van de
voorzitter en bij beslissing genomen met een bijzondere meerderheid van twee derde van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. De beslissing dient niet te worden gemotiveerd.De dagelijks bestuurder kan ook
op ieder ogenblik zijn vrijwillig ontslag indienen per brief of per e-mail aan de voorzitter van de bestuursorgaan.
De dagelijks bestuurder is belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, de leiding en het bestuur van
haar werkzaamheden en het vervullen van alle andere taken die de statuten en het huishoudelijk reglement aan
hem toewijzen of die aan hem worden opgedragen door de bestuursorgaan. Hij oefent deze bevoegdheden
alleen uit.
VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28 - Algemene vertegenwoordigingsmacht
De bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de bestuursorgaan als college wordt de vereniging
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en de dagelijks bestuurder samen
handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur kan de vereniging in en buiten rechte eveneens worden
vertegenwoordigd door de dagelijks bestuurder.
TITEL  V      BEGROTING, JAARREKENING EN CONTROLE
Artikel 30 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 34 - Bestemming van het vermogen
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering het netto-actief van de vereniging bestemmen aan één of
meerdere verenigingen met een gelijkaardig belangeloos doel. In geen geval kunnen de leden van de
vereniging enig recht doen gelden op het vermogen van de vereniging.
TITEL VII     ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 35 - Huishoudelijk reglement
De algemene vergadering kan de statuten aanvullen of verder concretiseren door middel van een huishoudelijk
reglement.
Artikel 36 - Woonstkeuze
Ieder niet in België gedomicilieerd lid, bestuurder, commissaris of vereffenaar moet voor alles wat in verband
staat met de toepassing van de statuten woonstkeuze doen in het gewest waar de zetel van de vereniging zich
bevindt. Bij ontstentenis van een behoorlijk aan de vereniging betekende woonstkeuze, worden zij geacht voor
de gehele duur van hun taak woonplaats te kiezen op de statutaire zetel van de vereniging, waar hen alle
dagvaardingen en kennisgevingen kunnen worden gedaan betreffende de zaken van de vereniging en de
verantwoordelijkheid voor hun bestuur en hun toezicht.
Artikel 37 - Toepasselijk recht
Voor al wat niet uitdrukkelijk werd bepaald in deze statuten of in het huishoudelijk reglement, wordt verwezen
naar de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
OVERGANGSBEPALING
Worden voor de eerste maal tot bestuurders benoemd :
Beke Peter, wonende te Broekstraat 30, 9831 Sint-Martens-Latem, Voorzitter
Awouters Stephanier, wonende te Broekstraat 30, 9831 Sint-Martens-Latem, Secretaris
Wojtas Filip, wonende te Zagmanstraat 49, 9810 Nazareth, Penningmeester
die hun mandaat aanvaarden door ondertekening van deze oprichtingsakte.
Het eerste boekjaar zal ingaan op heden en eindigen op 31 december 2025.
Beke Peter
Voorzitter
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Peter Beke
Broekstraat 30, 9831 Sint-Martens-Latem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Stephanie Awouters
Broekstraat 30, 9831 Sint-Martens-Latem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Filip Wojtas
Zagmanstraat 49, 9810 Nazareth