Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VAN HERZEELE & CAEYMAEX, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ambtmanstraat 7
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Michel Robeyns te Antwerpen, vervangende zijn ambtgenoot,
notaris Marnix Van Herzeele, eveneens te Antwerpen, op 25 oktober 2019, ter registratie neergelegd,
blijkt dat 1) de heer VAN HERZEELE Marnix Lodewijk Leopold, wonende te 2000 Antwerpen,
Ambtmanstraat 9, en 2) de heer CAEYMAEX Philippe Louis Andrée Marie, wonende te 1040
Etterbeek, Nerviërslaan 125, een besloten vennootschap hebben opgericht onder de naam “VAN
HERZEELE & CAEYMAEX, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN”, met zetel te 2000 Antwerpen,
Ambtmanstraat 7.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De vennootschap kan, bij enkel besluit van het
bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren
vestigen in België of in het buitenland. De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen: het uitoefenen, al dan niet in associatie, van
het ambt van notaris. Zij mag geen andere goederen bezitten dan die omschreven in artikel 55, § 1
van de Organieke Wet Notariaat van 16 maart 1803. Zij heeft in het algemeen de volle
rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
    1.  vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft een gelijk
recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de
winstverdeling en in het vereffeningsaldo. De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot
hun inbreng. De aansprakelijkheid van de notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf
miljoen euro. De notaris blijft hoofdelijk aansprakelijk met de vennootschap voor de overtredingen die
hij heeft begaan met bedrieglijk oogmerk of met het doel om schade te berokkenen, zonder afbreuk
te doen aan het verhaalrecht van de vennootschap ten aanzien van de notaris.
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatievennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen, waarvan de enige aandeelhouder een notaris is die zijn beroep uitoefent
in de notarisvennootschap, en die aangeduid wordt als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening
van dit mandaat. Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als
bestuurder, zodra de betrokkene geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag
uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken
bestuurder maar ook, in geval van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur
van de schorsing. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de
duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan
bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de
0736889994
Luik B
vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. De algemene
vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los
van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede maandag van de maand juni om 20uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen. Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een
buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het
vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag. De oproepingen tot een
algemene vergadering vermelden de agenda. Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering
en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging. Bij ontbinding van de
vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de bestuurder(s) in functie
aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere
vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen. De
vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020. De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede
maandag van de maand juni van het jaar 2021.
    1.  adres van de zetel is gevestigd te 2000 Antwerpen, Ambtmanstraat 7.
    2.  vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee. Worden benoemd tot niet-
statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
- de besloten vennootschap “Notaris M. Van Herzeele”, met zetel te 2000 Antwerpen, Ambtmanstraat
7, hier aanwezig en die aanvaardt.
- de besloten vennootschap “Notaris Ph. Caeymaex”, met zetel te 1040 Etterbeek, Nerviërslaan 125,
hier aanwezig en die aanvaardt. Hun mandaat is bezoldigd.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 augustus 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
Luik B
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap. Het notariskantoor wordt voor rekening van de thans opgerichte vennootschap
gevoerd vanaf de inwerkingtreding van de associatieovereenkomst.
Volmachten
    1.  volmacht, met recht van indeplaatsstelling, wordt verleend aan 'TBW Accountants BVBA' met
maatschappelijke zetel te 2920 Kalmthout, Driehoekstraat 48, gekend onder ondernemingsnummer
0415.922.241, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, teneinde alle administratieve formaliteiten
inzake Kruispuntbank van Ondernemingen, de griffie en alle andere formaliteiten te vervullen evenals
een eventuele inschrijving van deze vennootschap te vorderen als belastingplichtige bij de
Belastingen over de Toegevoegde Waarde en Directe Belastingen alsmede tot het verzorgen van
alle voorschriften en formaliteiten ten opzichte van alle fiscale administraties en diensten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Michel Robeyns