Griffie
Ondernemingsnr . 0627.644.240
Naam
1
DAVY POPPE SCHILDERWERKEN
(voluit)
1
1
(verkort) .
Vennootschap onder firma (VOF)
Rechtsvorm .
Wakkebroekstreaat 10, 9290 Berlare
Volledig adres v.d. zetel .
-
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING
Bij beraadslaging dd. 31/07/2024 heeft de bijzondere algemene vergadering over de volgende
-
zaken vergaderd en als volgt beslist.
BUREAU
De vergadering vindt plaats onder het voorzitterschap van de heer Poppe Davy, hierna genoemd.
Gezien het beperkt aantal vennoten wordt er niet overgegaan tot het samenstellen van een
bureau.
De vergadering wordt geopend om 9.00 uur.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Zijn aanwezig op de vergadering de volgende vennoten, eigenaar van het hierna vermeld
90
-
-
aantal aandelen: 1. De heer Poppe, Davy, vennoot.
-
Eigenaar van negentig aandelen.
-
$
-
2. Mevrouw Claeys, Nathalie, vennoot.
10
Eigenares van tien aandeel.
Totaal: honderd aandelen.
100
1
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter deelt mee en zet uiteen wat volgt:
Deze vergadering heeft als agenda:	1.
-
1
1
Kennisname van de stukken	1.
Ontbinding en invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar	2.	1
overeenkomstig artikel 2:80 WVV
-
Vaststelling van het netto liquidatiesaldo en toebedeling van het resterend actief	3.	-	-	Goedkeuring verkorte jaarrekening	4.	-
Bewaarplaats van de boeken	5.	-
Onmiddellijke sluiting vereffening + einde mandaat en kwijting	6.
1	-
Alle uitgegeven aandelen zijn vertegenwoordigd en alle vennoten verklaren te verzaken	+
aan de oproepingsformaliteiten.	-	-
De Vennootschap heeft twee (2) zaakvoerders, zijnde de heer Poppe Davy en mevrouw Claeys
Nathalie voornoemd.	-
De zaakvoerders zijn aanwezig en verklaren te verzaken aan de oproepingsformaliteiten.
De Vennootschap heeft geen commissaris(sen) benoemd.
-	-
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
Op vraag van de voorzitter stelt de algemene vergadering vast dat ze op een geldige wijze is
samengesteld en gerechtigd is om te beraadslagen en geldig te beslissen over de agenda die ze
vervolgens behandelt.
1
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen met meerderheid van stemmen. Elk
aandeel geeft recht op één stem.
BERAADSLAGING EN BESLUITVORMING
De vergadering vat de agenda aan en neemt, na beraadslaging, met eenparigheid van stemmen
de volgende besluiten:
KENNISNAME VAN DE STUKKEN	1.	-	-
-
Verslagen
-	De vergadering beslist over te gaan tot de voorlezing van het verslag opgesteld door de
zaakvoerders, houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap inclusief een voorstel
van, verdelingsplan, en van het verslag opgemaakt door de nagenoemde bedrijfsrevisor,
overeenkomstig artikel 2:71§2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van de zaakvoerders is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31
mei 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van voormelde verslagen en voormelde staat
van activa en passiva.
Besluiten verslag bedrijfsrevisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, de Coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "VANDER DONCKT - ROOBROUCK - CHRISTIAENS
BEDRIJFSREVISOREN", afgekort VRC Bedrijsrevisoren, met zetel te 8820 Torhout,	-
Lichterveldestraat 39 A, RPR Gent (afdeling, Oostende), BTW BE 0462.836.191,
vertegenwoordigd door de heer Steven T'JOLLYN, bedrijfsrevisor, kantoorhoudende te 8800
Roeselare, Kwadestraat 151 A bus 42 luiden als volgt:
1
-
VI. BESLUITEN
-
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van
de VOF "DAVY POPPE SCHILDERWERKEN" verslag uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief van 6 mei 2024.
-
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
-
-
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
1
vennootschap, afgesloten per 31 mei 2024 en opgesteld op grond van het in België van
-
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van de zaakvoerder
-
De zaakvoerders zijn verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 31 mei 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
-
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
-
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
-
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van de zaakvoerders om de vennootschap te
-
ontbinden en te vereffenen, zijn de zaakvoerders verantwoordelijk voor het opstellen van de staat
van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van de zaakvoerders om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteits-veronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op
· te nemen en omde bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
1
De zaakvoerders zijn verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van
t vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld
in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
zaakvoerders zijn ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
-
vennootschappen en verenigingen.
-
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch de
zaakvoerders, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
1
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin
ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de
gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de
ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van vennoten
of aandeelhouders of van derden werden betaald of de nodige gelden werden geconsigneerd en/
of dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de
procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeei zonder voorbehoud
-
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap onder firma "DAVY POPPE SCHILDERWERKEN", die
werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuiteit per 31 mei 2024
met een balanstotaal van € 37.437,47 en een netto-actief € 35.146,70 een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap onder firma "DAVY POPPE SCHILDERWERKEN", in
-
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
-
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
-
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie
-
-
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
1
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en
geschikt is als basis voor ons oordeel zonder voorbehoud.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
-
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
-
-
Op basis van de informatie verkregen van de zaakvoerders bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van ons controleverslag konden niet gerespecteerd
worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van de
zaakvoerders en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen
buiten balans.
-
Beperking van het gebruik van ons verslag
-
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden aangewend.
=
Roeselare, 31 juli 2024
-
VRC Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door Steven T'JOLLYN
Bedrijfsrevisor
-
+
Bijlagen bij het versiga:
Staat van activa en passiva per 31 mei 2024
-
Verslag van de zaakvoerders
Neerlegging stukken
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met een afschrift van deze notulen neergelegd
worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING ZONDER BENOEMING VAN
2.
-
EEN VEREFFENAAR OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:80 WVV
-
-
-
De vergadering besluit tot ontbinding van de vennootschap en spreekt vanaf heden haar
invereffeningstelling uit.
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden elgen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één
-
akte.
-
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden
is voldaan:
1/ Er wordt geen vereffenaar benoemd;
-
2/ Alle schulden ten aanzien van vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71 §2 tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; en
de commissaris, bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71 §2 derde lid
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag opmaakt, bevestigt deze
betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; en
-
de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan vennoten
of derden wiens schuldvordering is opgenomen in voormelde staat van activa en passiva, en die
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel Z:80 van het Wetboek
,van vennootschappen en verenigingen; en
de commissaris, bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71 §2 derde lid
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag opmaakt, bevestigt dit
schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3/ De algemene vergadering beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte
mits unanieme instemming van alle vennoten in de vennootschap;
4/ De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Verslag zaakvoerders en verklaringen
Uit het voormelde verslag van de zaakvoerders blijkt dat de vennootschap op datum van de staat
van actief en passief per 31 mei 2024 geen schulden meer heeft en de aanwezige zaakvoerders
bevestigen dat deze situatie met betrekking tot de schulden tot op heden onveranderd is gebleven,
met dien verstande dat de liquidatiebelasting (roerende voorheffing op liquidatieboni) en de kosten
voor de neerlegging van de publicatieformulieren op de bevoegde griffie, ingehouden worden van
het aan de vennoten uit te keren bedrag.
De zaakvoerders bevestigen dat de erelonen van de accountant en de bedrijfsrevisor reeds
· werden voldaan en dat er geen vennootschapsbelasting meer verschuldigd is.
De zaakvoerders verklaren verder dat de vennootschap geen andere schulden heeft.
Ontbinding
Na kennisname van voormelde vaststellingen en verklaringen, beslist de vergadering met
unanieme instemming van alle vennoten tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De zaakvoerders verklaren op de hoogte te zijn dat hij in toepassing van artikel 2:79 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd wordt als
vereffenaar van rechtswege, evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met
-
betrekking tot de verrichtingen van de vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de
statuten, door de algemene vergadering of door de rechtbank.
-
-
VASTSTELLING VAN HET NETTO LIQUIDATIESALDO EN TOEBEDELING
3.
-
VAN HET RESTEREND ACTIEF
-
-
De vergadering sluit zich aan bij het voorstel van verdelingsplan zoals opgenomen in het verslag
van de zaakvoerders en beslist dat het resterend actief van de vennootschap zoals bepaald in het
verslag van de zaakvoerders door de vennoten pro rata hun aandelenbezit zal worden
teruggenomen.
De vennoten verklaren elk voor zich de hen toegekende activa te aanvaarden en verklaren dat zij
in voorkomend geval alle toekomstige activa en alle rechten van de vennootschap zullen
overnemen pro rata hun aandelenbezit.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie
van gelden en waarden die toekomen aan vennoten en die hen niet konden worden afgegeven.
-
De vergadering verleent machtiging aan de heer Poppe Davy om
-de nog opduikende tegoeden en andere vorderingen (zoals onder meer de terug te vorderen
BTW) van de vennootschap in ontvangst te nemen / te innen, alsook om daartoe alle hoegenaamd
stukken en documenten te ondertekenen, daarvoor kwijting te geven en dit met het oog op de
toebedeling ervan aan de vennoten pro rata hun aandelenbezit; en -op de bankrekening(en) van
de vennootschap teneinde het vereffeningssaldo, na afhouding en doorstorting van de
-
verschuldigde liquidatiebelasting (roerende voorheffing op liquidatieboni) en de kosten voor de
-
neerlegging van de publicatieformulieren op de bevoegde griffie, uit te keren aan de vennoten pro
rata hun aandelenbezit; en
-om de laatste aangifte in de vennootschapsbelasting van de vennootschap (aangifte speciaal) op
te stellen en te ondertekenen.
GOEDKEURING VERKORTE JAARREKENING
4.
-
-
De vergadering stelt vast dat, overeenkomstig artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, de beslissing tot ontbinding van de vennootschap leidt tot de afsluiting van het
boekjaar.
De vergadering verklaart dat de zaakvoerders de verkorte jaarrekening van de vennootschap over
de periode ingegaan op 1 Januari 2024 en afgesloten op heden hebben voorgesteld alsook de
nodige toelichting en commentaar heeft gegeven.
De vergadering verklaart dat de verkorte jaarrekening afgesloten op heden identiek is aan de staat
per activa en passiva op 31 mei 2024
BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN
5.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 9290
Berlare, Wakkebroekstraat 10
ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING - EINDE MAANDAAT EN
6.
KWIJTING
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan
en dat het mandaat van de zaakvoerders, de heer Poppe Davy en mevrouw Claeys Nathalie,
: voornoemd, op heden beëindigd is.
1
De vergadering verleent kwijting aan de zaakvoerders voor de uitoefening van haar mandaat van
31 Mei 2024 tot op heden.
Huidige notulen worden ondertekend door de voorzitter en de vennoten die erom verzocht hebben:
Poppe Davy
Claeys Nathalie
Volmacht aan accountant
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV ANN LIEVYNS ACCOUNTANCY ,
rechtspersoon met zetel te 8792 Desselgem, Ooigemstraat 73, RPR Gent afdeling Kortrijk, gekend
in de KBO onder nummer 0810.995.521, en aan diens aangestelden, voor onbepaalde tijd en tot
aan de uitdrukkelijke herroeping, voor wat betreft de acties nodig voor de uitvoering en verwerking
en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
·Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen, of
· te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane en Accijnzen, Sabam,
Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het Belgisch Staatsblad,
· Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen,
Leveranciers, Klanten, de NBB, Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox,
overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook inclusief griffies van alle soorten nationale
en internationale rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten.
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Ann Lieyvns, bestuurder van
Woomoon BV, vaste vertegenwoordiger van BV ANN LIEVYNS ACCOUNTANCY , tekenen.
Hierbij neergelegd: de notulen van de bijzondere algemene vergadering dd. 31/07/2024.
Voor de vennootschap
BV ANN LIEVYNS ACCOUNTANCY , vertegenwoordigd door Ann Lieyvns, bestuurder van
Woomoon BV, vaste vertegenwoordiger
Lasthebber, bij bijzondere volmacht
E
- -	-	- -	-	-	-	-	-