Ondernemingsnr : 0657 883 692
Naam
(voluit) : Vlaams ExpertiseCentrum Kindermishandeling
VECK	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Sainctelettesquare 17 - 1000 Brussel
Onderwerp akte : ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (WIJZIGING en COORDINATIE)
Uit het verslagschrift van de gewone algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk
"Vlaams ExpertiseCentrum Kindermishandeling", afgekort VECK, gehouden op 22 januari 2024 blijkt dat de
algemene vergadering volgende besluiten genomen heeft :
Eerste besluit :
De vergadering bevestigt hierbij voor zover als nodig haar beslissingen zoals genomen op 22 juni 2022, te
weten:
1) Ontslag van de volgende bestuurders sedert 13 augustus 2020:
- Em. Prof. Dr. Peter Adriaenssens
- Dhr. Stef Anthoni
2) Benoeming van de volgende bestuurders sedert 13 augustus 2020:
- Dhr. Erik Van Dooren, voorzitter, wonende te 1745 Opwijk, Langeveldweg 45;
- Dhr. Kristof Desair, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Onze-Lieve-Vrouwstraat 71;
- Mevr. Joy Eeman, secretaris, wonende te 9040 Sint-Amandsberg, Hogeweg 198;
- Dhr. Maarten Verherstraeten, wonende te 8310 Assebroek, Collegestraat 75;
- Mevr. Katrien Van Loon, wonende te 3680 Maaseik;
- Mevr. Tessa Neri, penningmeester, wonende te 2250 Olen, Dr. A. Robrechtstraat 21.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vereniging voor alle aangelegenheden met betrekking
tot de uitoefening van dit mandaat.
Tweede besluit
De vergadering ontslaat Tessa Neri, wonende te 2250 Olen, Dr. A. Robrechtstraat 21, als bestuurder van
het VECK. De Algemene Vergadering benoemt Hans Roofthooft, wonende te Rubensstraat 24, 2640 Mortsel ,
als nieuwe bestuurder vanaf het moment dat zijn mandaat als algemeen directeur te VK Antwerpen aanvangt
op 1 februari 2024.
Derde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 1000 Brussel,
Sainctelettesquare 17.
Vierde besluit
In toepassing van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene vergadering om de statuten aan te
passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de rechtsvorm van de
Vereniging Zonder Winstoogmerk (afgekort VZW) te behouden en volledig nieuwe statuten aan te nemen, die
in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
" STATUTEN VZW - VECK
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam «Vlaams ExpertiseCentrum Kindermishandeling», afgekort «VECK». De volledige en
afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
1. slagkrachtige participatie van de Vertrouwenscentra Kindermishandeling in de beleidsvorming
aangaande onder meer jeugdhulpverlening, verontrustende situaties en kindermishandeling;
2. het bevorderen van een onderbouwend en effectief algemeen beleid in de aanpak van
kindermishandeling;
3. kennisopbouw en deskundigheidsbevordering in Vlaanderen omtrent kindermishandeling, minstens wat
betreft de prevalentie en de aanpak van kindermishandeling;
4. aanpak van kindermishandeling door de Vertrouwenscentra Kindermishandeling en haar partners te
versterken.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp,
zowel in Belgie als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
1. het optreden als structurele gesprekspartner namens de Vertrouwenscentra Kindermishandeling, voor
alle betrokken overheden;
2. het op systematische wijze signaleren aan de betrokken overheden van de ontwikkelingen en
knelpunten, tekorten en behoeften inzake de hulpverlening rond kindermishandeling;
3. de gezamenlijke externe communicatie voor de Vertrouwenscentra Kindermishandeling;
4. het faciliteren, initiëren en beheren van onderzoek en kennisontwikkeling omtrent het thema
kindermishandeling, alsook het verspreiden van deze kennis en deskundigheid;
5. het bijdragen tot de sensibilisering van de samenleving voor de problematiek van kindermishandeling;
6. het inhoudelijk en praktijkgericht ondersteunen van de werking van de Vertrouwenscentra
Kindermishandeling.
Tot dle activiteiten behoren ook alle ondersteunende perifere activiteiten op operationeel, administratief-
juridisch of financieel vlak, hieronder begrepen zonder hiertoe beperkt te zijn: het huren van lokalen met het
oog op het inrichten van een informatie-documentatiecentrum, het organiseren van informatiesessies,
opleidingen en andere evenementen, het afsluiten van contracten met derden die hiermee verband houden,
het verzamelen van financiële middelen ter ondersteuning van voormelde activiteiten, zonder dat dit de
hoofdzaak wordt, het engageren van medewerkers en vrijwilligers en het aanschaffen, huren of op enigerlei
wijze verwerven van roerende en onroerende goederen dienstig voor de activiteiten van de vereniging.
De vereniging kan voorts alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen er verrichtingen te voltrekker
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondememingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel Il: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
1. Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan drie.
De oprichters zijn de eerste leden.
2. De leden van de vereniging zijn:
- categorie A, van rechtswege: de Vertrouwenscentra Kindermishandeling die door de Vlaamse Regering
zijn erkend en die daartoe uit hun bestuursorgaan een vertegenwoordiger kiezen;
- categorie B, van rechtswege: per voormeld Vertrouwenscentrum Kindermishandeling één natuurlijke
persoon, door het bestuursorgaan van dit centrum aangeduid;
- categorie C: leden die worden aanvaard door de Algemene Vergadering.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, met aanduiding van
zijn naam, voornameri, beroep en woonplaats, evenals, in voorkomend geval, de identiteit van het lid/de leden
dat/die hem heeft/hebben voorgedragen.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering volgend op de
datum van de aanvraag. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van de Algemene
Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een twee derde (2/3e)
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering.
Binnen dertig dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent het bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek. De algemene vergadering kan
het verzoek weigeren. Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Afdeling Il: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden betekend aan het bestuursorgaan bij aangetekend schrijven op de zetel van
de vereniging. De uittreding zal één maand na dit schrijven ingaan tenzij anders wordt overeengekomen.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. Indien een lid van categorie A niet meer is erkend, wordt het van rechtswege uitgesloten samen met
het lid van categorie B dat het heeft aangeduid.
§2. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens een zesde (1/6e)
van alle leden, een lid uitsluiten om een wettige reden evenals omwille van één of meer van de volgende
redenen:
· als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging
§3. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
§4. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft het recht te worden gehoord op de algemene
vergadering.
§5. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken door een bijzonder
besluit van de algemene vergadering, waarop minstens de helft van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, en waarbij voor de beslissing een twee derde (2/3e) meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist is.
§6. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per
e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen
om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief
meegedeeld.
§7. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen;
Artikel 9. Ledenbijdragen
De bijdrage of storting van de leden van categorie A bedraagt maximaal het bedrag dat daartoe
uitdrukkelijk door de minister wordt geoormerkt in hun subsidie.
De leden van categorie B zijn vrijgesteld van elke bijdrage of storting.
De maximale bijdrage of storting van leden van categorie C wordt bepaald op tweeduizend vijfhonderd
euro (€2.500,00).
TITEL III. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan / "raad van bestuur"
1. De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden dat
door de wet is voorgeschreven, en wordt eveneens "raad van bestuur" genoemd.
2. Het bestuursorgaan bestaat uit één (1) directeur per lid van categorie A.
3. De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor een termijn van vijf jaar.
Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
4. De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beeindigen.
leder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
5. Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet
herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de
herverkiezing.
6. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de
algemene vergadering het recht een nieuwe bestuurder te benoemen.
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door
een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's.
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist, alsook binnen 14
dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bijeenkomst van een bepaald bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient
schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega's tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op
de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
De besluiten worden bij voorkeur collegiaal met eenparigheid van stemmen genomen. Indien geen
eenparigheid wordt bereikt, zal op een volgende vergadering worden besloten bij eenvoudige meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter
dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Artikel 14. Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang var vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het
bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het bestuursorgaan een besluit
neemt.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 15. Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Artikel 16. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. a) Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel varı de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Nochtans kunnen de bestuurders niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen
nemen die verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vereniging en/of de
vestiging van een hypotheek, het onderschrijven van een kredietopening of vergelijkbare transacties die een
belangrijke impact op de financiële situatie	van de	vereniging kunnen hebben. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derder, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervanı brengt de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
b) De bestuurders kunnen de bestuurderstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
c) Het bestuursorgaan kan een deel vanı bestuursbevoegdheden delegeren aan één derde niet-
bestuurder, directeur genaamd, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking karı hebben op het algemeen
beleid vanı de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§2. a) Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging ir
rechte.
b) Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alie
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee
bestuurders die gezamenlijk optreden, of door één persoon al dan niet bestuurder die hiertoe door het
bestuursorgaanı werd gemandateerd.
c) Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
d) Het bestuursorgaan of de vertegenwoordigers die de vereniging vertegenwoordigen, kunnerı
gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of
een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW birner de
tegenstelbaar zijn aan derden in	perken var de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
overeenstemming met wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 17. Vergoeding varı de bestuurders
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De algemene vergadering kan evenwel
besluiten het bestuursorgaan opdracht te geven om een stelsel van billijke vergoedingen voor de bestuurders
uit te werken. De kosten die bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hur bestuursmandaat
worden vergoed.
Artikel 18. Dagelijks bestuur
§1. Het dagelijks bestuur van de vereniging, op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aar één of meer personen, al
dan niet lid van het bestuursorgaan.
§2. Zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft, zullen de dagelijkse bestuurders in voorkomend geval collegiaal handelen.
§3. Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van
dagelijks bestuur gerekend: alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale garig
van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de
niet wenselijk maken. Inzonderheid zal het dagelijks bestuur belast worden met de praktische uitwerking van
de inhoudelijke doelstellingen voorgesteld door het bestuursorgaan en met personeelsaangelegenheden.
§4. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen hoe dan ook niet zonder toestemming van het
bestuursorgaan beslissingen nemen over transacties die tienduizend euro (€ 10.000,00) te boven gaan en
over de aanwerving en het ontslag van personeelsleden. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§5. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging van het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel,
en door bekendmaking in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in elk geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake
dagelijks, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
Artikel 19. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De algemene vergadering kan eveneens besluiten om tot de benoeming van een commissaris over te
gaan.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 21. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1º de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° het voor advies voorleggen van onderwerpen aan externe raadgevers;
11° de aanvaarding van nieuwe leden;
12° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum
van twee derde (2/3e) van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de vergadering minder
dan twee derde (2/3e) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezig of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door twee derde (2/3e) van de van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of
de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van vijf zesde (5/6e) van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 22. Organisatie en bijeenroeping
§1. leder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetei of op een plaats die
vermeld wordt in de uitnodiging, uiterlijk op het einde van het eerste semester van het kalenderjaar.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste
van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De oproepingen tot een algemene vergadering worden tenminste vijftien dagen voor de algemene
vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de
commissarissen. Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de
oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
§2. De vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens
twee bestuurders. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door
minstens twee bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens één zesde (1/6e) van de leden minstens
15 dagen voor de vergadering aangebracht werd op de agenda wordt geplaatst.
§3. Bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de
voorzitter van het bestuursorgaan en/of op verzoek van minstens twee bestuurders alsook op verzoek van
datum van de algemene vergadering van alle leden verstuurd zoals bepaald in §1 ..
§4. Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 23. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid
als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 24. Zittingen
De algemene vergadering kiest uit haar midden een voorzitter en een secretaris en een plaatsvervanger
voor elk van die functies.
Artikel 25. Beraadslagingen
§ 1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
§2. Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op
de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk lid kan maar met één dergelijke volmacht
deelnemen aan de algemene vergadering.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 4. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer dit door de wet of deze statuten anders wordt
voorzien. Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
§5. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens
een derde (1/3e) van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 26. Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de
secretaris, evenals door de aanwezige leder die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 27. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden gefinancierd
door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 28. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 29. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
TITEL VI. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 30. Ontbinding
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één zesde (1/6e ) van alle leden.
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in acht genomen.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij 'VZW in vereffening' is, in
overeenstemming met de wet.
Artikel 31. Vereffenaars
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of twee
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
Artikel 32. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat moet worden toegekend aan een andere vereniging
zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 33. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 34. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
·toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 35. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Voor analytisch uittreksel.
(Tegelijk met dit uittreksel werd een getekend verslagschrift van de algemene vergadering van 24 januari
2024 neergelegd).
Erik Van Dooren
Bestuurder / voorzitter van de algemene vergadering van 24 januari 2024