Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
INITIUM DIGITAL
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Berenbroekstraat 49
3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte verleden voor meester An THIELEN, notaris met standplaats te Genk, die haar ambt
uitoefent in de vennootschap “VRANCKEN & THIELEN Notarisvennootschap” met zetel te Genk,
Grotestraat 124 op 5 februari 2019, dewelke binnen de wettelijke termijnen ter registratie zal worden
neergelegd, blijkt dat er een vennootschap werd opgericht als volgt:
OPRICHTERS:
1. De heer BYNENS Maarten Louis Gerard, geboren te Genk op 21 mei 1982, echtgenoot van
mevrouw VANBUEL Ine, hierna genoemd, wonende te 3500 Hasselt, Berenbroekstraat 49.
2. Mevrouw VANBUEL Ine, geboren te Hasselt op 1 januari 1983, echtgenote van de heer BYNENS
Maarten, voornoemd, wonende te 3500 Hasselt, Berenbroekstraat 49.
Artikel 1: Rechtsvorm- Naam: De vennootschap is een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid die zal beheerst worden door de in voege zijnde wetten en statuten.
De vennootschap heeft als naam: “INITIUM DIGITAL”.
Artikel 2: Maatschappelijk doel: De vennootschap heeft tot doel:
1. Het patrimonium gevormd door de inbrengsten te behouden, te beheren, en oordeelkundig uit te
breiden.
Binnen het kader daarvan kan de vennootschap in België als in het buitenland zowel voor eigen
rekening, als voor rekening van derden of in deelneming met derden bijdragen tot het verwerven of
vervreemden van roerende en onroerende goederen, zakelijke rechten toestaan of verkrijgen en
inzonderheid;
a. het verwerven, door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen;
b. het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of investering;
c. het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
d. het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen; in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en
vastrentende waarden door intekening, waarborgplaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede het
verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalbestuur;
e. het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies in andere
vennootschappen en/of ondernemingen;
f. het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende goederen aan
derden, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen zoals het onderhoud, de
ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich borg stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze onroerende goederen;
g. alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan
0719901237
Luik B
kunnen bevorderen. De vennootschap mag leningen aangaan en leningen verstrekken;
h. het voeren van commerciële handelingen, zowel in binnen- als buitenland, import-export, zowel in
groot- en kleinhandel voor alle goederen die in de handel zijn.
2. Ontwikkeling van software en applicaties.
3. Beheren van een datacenter en internet cloud toepassingen.
4. Het verlenen van algemene ICT diensten.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
Artikel 3: Maatschappelijke zetel: De werkelijke zetel van de vennootschap werd bij de oprichting
gevestigd te 3500 Hasselt, Berenbroekstraat 49.
Artikel 4: Duur van de vennootschap: De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur, te rekenen
van haar oprichtingsdatum.
Artikel 5: Kapitaal: Het onderschreven kapitaal van de vennootschap bedraagt thans achttienduizend
zeshonderd euro (18.600,00 EUR) is volledig geplaatst. Het wordt vertegenwoordigd door honderd
(100) aandelen zonder aanduiding van de nominale waarde doch elk vertegenwoordigend
één/honderdste deel (1/100e) van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap.
INSCHRIJVING – INBRENG IN SPECIEN
Op het maatschappelijk kapitaal werd in speciën ingeschreven voor honderd (100) aandelen à rato
van honderd zesentachtig euro (186,00 EUR) per aandeel, hetzij in totaal achttienduizend
zeshonderd euro (18.600,00 EUR).
AFBETALING: Elk van deze aandelen werd volledig onderschreven à rato van honderd zesentachtig
euro (186,00 EUR) per aandeel, en dat ieder aandeel werd volstort voor één/derde, zodat een totaal
bedrag van zesduizend tweehonderd euro (6.200,00 EUR) vanaf heden ter beschikking van de
vennootschap is op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap.
De instrumenterende notaris bevestigt dat het voormelde gestort kapitaal voorafgaandelijk aan de
oprichting overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd werd op
een bijzondere rekening met nummer BE14 0018 5664 6583 bij de BNP Paribas Fortis Bank te
Hasselt zoals blijkt uit een attest van voormelde instelling, afgeleverd op 4 februari 2019, dat aan de
notaris werd overhandigd en in diens dossier bewaard zal blijven.
Artikel 10: Bestuur van de vennootschap
a) Bestuursorgaan
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer niet-statutaire zaakvoerders,
die herkiesbaar zijn en benoemd worden door de algemene vergadering voor een bepaalde tijd of
zonder beperking van duur. De zaakvoerders kunnen door de algemene vergadering ten allen tijde
worden ontslagen. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist is het mandaat
onbezoldigd.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Telt de vennootschap slechts één vennoot en is er geen zaakvoerder benoemd dan heeft de enige
vennoot van rechtswege alle rechten en verplichtingen van een zaakvoerder.
Het vrijwillig aftreden van de enige zaakvoerder kan niet eerder effect sorteren dan nadat de
algemene vergadering van het ontslag kennis heeft genomen en een nieuwe zaakvoerder heeft
benoemd.
De externe vertegenwoordigingsbevoegdheid wordt enkel bepaald door artikel 11 der statuten. De
hiernavolgende statutaire bepalingen betreffende werkverdeling van het bestuursorgaan (b), de
kwantitatieve (c) en kwalitatieve (d) beperkingen zijn louter intern.
b) College van zaakvoerders
Indien er meer dan één zaakvoerder is dan kunnen zij vrij het bestuur van de vennootschap onder
hen verdelen.
Elk van de zaakvoerders kan een oproep doen om een raad van zaakvoerders te houden met
opgave van de agenda en binnen een termijn van drie dagen.
Het college van zaakvoerder kan zelf bepalen over welke punten zij beraadslagen in college, hetzij
hiertoe door de statuten verplicht worden. Het college beslist bij gewone meerderheid der stemmen.
De stemming kan schriftelijk of via email geschieden zo de zaakvoerders dit beslissen. Van de
beraadslaging maken zij notulen die bewaard worden op de zetel.
Ingeval van staking der stemmen wordt bij hoogdringendheid van het agendapunt een
Luik B
doorslaggevende stem gegeven aan de zaakvoerder die tevens vennoot is en de meeste aandelen
vertegenwoordigt in het kapitaal van de vennootschap. Indien deze zaakvoerder niet beschikbaar is
dan komt de doorslaggevende stem aan de oudste natuurlijke persoon van het college toe. Bestaat
er geen hoogdringendheid dan wordt bij staking der stemmen het agendapunt aan de algemene
vergadering voorgelegd binnen een termijn van twee maanden.
c) kwantitatieve beperking
Indien de verbintenis die de vennootschap zal aangaan meer bedraagt dan de helft van het eigen
vermogen van de vennootschap, beoordeeld op basis van de laatst goedgekeurde jaarrekening, of
het onderschreven kapitaal ingeval van het eerste boekjaar, dan dient deze beslissing de
goedkeuring van de algemene vergadering te verkrijgen ingeval de vennootschap één zaakvoerder
telt, of de meerderheid van het college zo er een college van zaakvoerders bestaat. Deze regeling is
louter intern.
d) kwalitatieve beperking
Voor de hiernavolgende verbintenissen is steeds de goedkeuring van de algemene vergadering
vereist:
    •  de verwerving of verkoop van aandelen in een andere vennootschap wanneer het belang in die
vennootschap minstens 25% bedraagt of bedragen zal. Opeenvolgende transacties waar niet
minstens 9 maanden tussen liggen worden als één transactie beschouwd.
    •  de aan- of verkoop van een onroerend goed
Artikel 11: Vertegenwoordiging van de vennootschap
Iedere zaakvoerder alleen optredend bezit de maatschappelijke handtekening. Hij heeft alleen
handelend, de meest uitgebreide macht om in naam van de vennootschap op te treden en om alle
daden van beheer en van beschikking te stellen of toe te laten die betrekking hebben op het doel van
de vennootschap, met uitsluiting van die handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de
algemene vergadering bevoegd is.
Iedere zaakvoerder alleen handelend vertegenwoordigt de vennootschap in rechte, zowel als eiser,
dan als verweerder.
De zaakvoerder die bij een verrichting een tegenstrijdig belang heeft met de vennootschap, is
gehouden te handelen overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
De zaakvoerders mogen onder hun verantwoordelijkheid, zich doen helpen of vertegenwoordigen
door mandatarissen of afgevaardigden, vennoten of niet, aan wie zij hun machten ten dele mogen
opdragen. Zij mogen aan lasthebbers naar keuze, alle bijzondere machtigingen verlenen.
Artikel 12: Controle op de vennootschap
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en de op regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
Indien blijkens die bepalingen geen commissaris moet worden benoemd, en de algemene
vergadering niet tot die benoeming overgaat, heeft ieder vennoot individueel, de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een
accountant. De vergoeding van de accountant komt ten laste van de vennootschap, indien hij met
haar instemming werd benoemd. Alsdan worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld
aan de vennootschap.
Op verzoek van één of meer vennoten, zijn de zaakvoerders ertoe gehouden de algemene
vergadering bijeen te roepen, om te beraadslagen over de benoeming van een commissaris, belast
met de hierboven omschreven taak van controle.
Artikel 13: Jaarlijkse en andere algemene vergaderingen.
De jaarlijkse algemene vergadering of jaarvergadering wordt gehouden telkens op de tweede
donderdag van de maand maart om 10.00 uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is dan wordt de
vergadering de eerstvolgende werkdag gehouden.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in het jaar 2021.
Artikel 14: Plaats van en toegang tot de algemene vergadering
De algemene vergaderingen worden op datum en uur gehouden in de zetel van de vennootschap of
in de plaats aangeduid in de uitnodiging tot de vergadering. Enkel vennoten zijn toegelaten tot de
algemene vergadering. Iedere vennoot mag zich op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen door een behoorlijk gevolmachtigde, mits deze zelf vennoot is. De volmacht dient
origineel ondertekend te zijn en de agenda van de vergadering te bevatten. Een algemeen mandaat
is toegestaan, doch wanneer het een bijzonder mandaat betreft dient het restrictief geïnterpreteerd te
worden.
Zijn de stemrechten van een vennoot geschorst dan mag deze de algemene vergadering bijwonen,
evenwel zonder stemrecht om aan de besluitvorming deel te nemen.
Artikel 15: Verloop van de algemene vergadering – stemrechten
Behoudens zeer specifieke andere bepalingen elders in de statuten verloopt de algemene
Luik B
vergadering en de stemming zoals hierna bepaald.
a) De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter, aangewezen door het College
van zaakvoerders, bij ontstentenis door de oudste natuurlijke persoon gekozen uit de samengestelde
lijst van zaakvoerders natuurlijke personen en/of vaste vertegenwoordigers van de rechtspersonen-
bestuurders van de vennootschap, en bij afwezigheid daarvan, door de oudste aanwezige natuurlijke
persoon die een vennoot natuurlijke persoon of vennoot rechtspersoon vertegenwoordigt. De
Voorzitter stelt het bureau samen: kiest een secretaris en stemopnemer, welke geen vennoot dienen
te zijn en welke dan strikt beperkt tot die functie tot de algemene vergadering worden toegelaten. Het
bureau heeft de leiding van de algemene vergadering onder toezicht van de Voorzitter. De Voorzitter
verzekert de orde en tucht, heeft schorsingsbevoegdheid, leidt de debatten en vraagstellingen en
organiseert de stemmingen.
b) Het bureau stelt een aanwezigheidslijst op naam op van de aanwezige of geldig
vertegenwoordigde vennoten, tezamen met het aantal kapitaalaandelen dat aanwezig of geldig
vertegenwoordigd is. Het bureau telt het aantal aanwezige of vertegenwoordigde kapitaalaandelen
op ten einde het aanwezigheidsquorum te bepalen. Aandelen zonder stemrecht en geschorste
aandelen worden, niet mee geteld.
Het bureau noteert op de aanwezigheidslijst bij elke aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouder
het aantal stemmen waarover deze voor de algemene vergadering beschikt. Elk aandeel geeft recht
op één stem. Een aandeelhouder die over de helft of meer kapitaalaandelen van het totaal beschikt
mag evenwel maximaal stemmen voor het aantal stemmen waarover hij niet beschikt. Deze
stembeperking verhoogt de betrokkenheid van alle vennoten hetgeen de dynamiek van de
besluitvorming in het belang van de vennootschap dient.
Artikel 18: Boekjaar: Het maatschappelijk boekjaar loopt telkens van 1 januari tot en met 31
december van het kalenderjaar.
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte,
wordt afgesloten op 31 december 2020.
Artikel 19: Besluit over de winst: Het batig saldo van de balans, na aftrek van de algemene onkosten,
maatschappelijke lasten en afschrijvingen maakt de netto-winst uit. Op deze winst wordt vijf ten
honderd vooraf genomen voor de wettelijke reserve. Deze voorafneming is niet meer vereist,
wanneer het reservefonds één/ tiende van het maatschappelijk kapitaal bereikt heeft.
Over de aanwending van het saldo zal worden beslist door de algemene vergadering rekening
houdend met de wettelijke bepalingen terzake.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden
het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met
alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en verder dient
gehandeld naar de voorschriften van het wetboek vennootschappen.
Artikel 20: Ontbinding: Bij ontbinding, door welke oorzaak ook, of op welk ogenblik ze ook voorkomt,
stelt de algemene vergadering één of meer vereffenaars aan en bepaalt hun machten en hun
bezoldiging. De algemene vergadering kan te allen tijde en bij gewonde meerderheid één of meer
vereffenaars benoemen en ontslaan.
Artikel 22: Verdeling: Na de betaling van alle schulden van de vennootschap, zal het netto actief in
gelijke mate onder de aandelen verdeeld worden. Indien al de aandelen niet in dezelfde mate
afbetaald zijn geworden, zullen de vereffenaars voorafgaandelijk de aandelen op gelijke voet
plaatsen, hetzij door nieuwe stortingen te eisen van de minder afbetaalde aandelen, hetzij door een
voorafgaandelijke betaling te doen, ten bate van de meer afbetaalde aandelen.
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - ZAAKVOERDER:
En na de vennootschap aldus te hebben opgericht, hebben de oprichters, hier aanwezig, in de
hoedanigheid van algemene vergadering besloten het aantal zaakvoerders voor de eerste maal vast
te stellen op één, en vooralsnog geen commissaris aan te stellen.
Onder de opschortende voorwaarde van de verkrijging van rechtspersoonlijkheid door de thans
opgerichte vennootschap, wordt tot niet-statutaire zaakvoerder benoemd, voor onbepaalde duur:
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid INITIUM, met zetel te 3500 Hasselt,
Berenbroekstraat 49, met ondernemingsnummer - BTW BE 0817.078.510, RPR Antwerpen, afdeling
Hasselt.
Met als vaste vertegenwoordiger de heer BYNENS Maarten Louis Gerard, wonende te 3500 Hasselt,
Berenbroekstraat 49.
Het mandaat zal onbezoldigd worden uitgeoefend, dit totdat de algemene vergadering hierover een
andere beslissing zal nemen.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
Luik B
- expeditie van de oprichtingsakte.