Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Ondersteboven
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Eikenenweg 73a
3520
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zonhoven
Ondersteboven
 
Vereniging Zonder Winstoogmerk
 
 
OPRICHTINGSVERGADERING 08/03/2017
De ondergetekenden,
 
Mieke Gielen, Callensstraat 46 (2) 2600 Berchem
Milena Nowak, Jozef Posenaerstraat 69/1, 2140 Borgerhout
Niels Kools, Jozef Posenaerstraat 69/1, 2140 Borgerhout
Christophe Lambrechts, Merksemheidelaan 23, 2170 Merksem
Julie Colpaert, Cadixstraat 23/3106, 2000 Antwerpen
Lore Van Gorp, Callensstraat 46 (3), 2600 Berchem
 
 
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) op te richten, overeenkomstig de wet van 27
juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 1 juli 1921, zoals onder meer gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, de Wet van 16 januari 2003
en de Programmawetten van 22 december 2003 en 9 juli 2004 (hierna genoemd V&S-wet) met de
hiernavolgende statuten:
 
Statuten
 
Hoofdstuk 1 : De vereniging
 
Artikel 1 : Naam
 
De vereniging draagt de naam : Ondersteboven
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere
stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder
winstoogmerk’ of door de afkorting ‘VZW’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2 : Zetel
 
0673687368
De zetel van de vereniging is gevestigd te
 
Eerste verdieping, bureel
Eikenenweg 73a
3520 Zonhoven
gelegen in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
 
Artikel 3 : Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 4 : Doel en activiteiten
 
De vereniging heeft als doel:
 
Mensen laten groeien in hun mogelijkheden en laten verwonderen over hun talenten.
Dit door gebruik te maken van circus, acrobatie, beweging, muzische activiteiten, theater, natuur,…op een
ervaringsgerichte, speelse en creatieve manier. Tijdens alle projecten wil ondersteboven een ruimte creëren
waarin experimenteren centraal staat.
 
Activiteiten van de vereniging zijn bijvoorbeeld:
 
- Begeleiding, creatie en verspreiding van artistieke projecten en producties.
 
- Vorming, workshops en coaching op maat geven van elke doelgoep.
 
- Groepsprojecten rond groepsdynamica en ervaringsleren met verschillende doelgroepen in de ruimste zin van
het woord.
 
- …
Ondersteboven werkt zowel op regionaal, nationaal, als internationaal niveau.
 
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
 
 
Hoofdstuk 2 : Lidmaatschap
 
Artikel 5 : Werkende leden
 
Er zijn minstens 3 werkende leden met alle rechten zoals omschreven door de V&S wet.
 
 
Daarnaast kan iedere natuurlijke, rechtspersoon of organisatie zich kandidaat stellen als werkend lid op
voorwaarde dat hij of zij de doeleinden zoals omschreven in artikel 4, genegen is.
 
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de raad van bestuur.
 
De nieuwe leden worden door de raad van bestuur aangenomen. De beslissing van de raad is zonder verhaal en
de reden van een gebeurlijke weigering dient niet opgegeven te worden.
 
Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en in deze statuten worden
beschreven. Zij betalen geen lidgeld.
 
De werkende leden gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen andere persoonlijke
verplichting aan dan het betalen van de eventueel door hen verschuldigde jaarlijkse bijdrage.
 
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding, of uitsluiting van de werkende leden worden door de raad van
bestuur in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de inwerkingtreding van de
beslissing.
 
 
Artikel 6 : Ontslag
 
Werkende leden kunnen op elk ogenblik uit de VZW treden door een formeel schrijven per fax, e-mail, gewone
brief of aangetekend schrijven, te richten aan de secretaris van de raad van bestuur.   Het ontslag zal één maand
na dit schrijven ingaan.
 
Artikel 7 : Opschorting van Werkende Leden
 
Het lidmaatschap van werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de
raad van bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot
regularisatie binnen de 1 maand na datum van verzending van die aanmaning.
werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden
ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 8 : Uitsluiting
 
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van de raad van
bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit
van de algemene vergadering, waarop minstens ½ van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden vereist is. De beslissing moet niet gemotiveerd worden.
 
Het werkend lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
 
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van de
raad van bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
 
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faling, kennelijk onvermogen of onbekwaam
verklaring.
 
Artikel 9 : Rechten
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
 
Hoofdstuk 3 : De algemene vergadering
 
Artikel 10 : de Algemene Vergadering
 
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
 
Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.
 
Artikel 11 : Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van bestuurders;
de kwijting aan de bestuurders;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
het aanvaarden van nieuwe leden
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle gevallen waarin de statuten en de wet dat vereisen.
 
Artikel 12 : Vergaderingen
 
 
1. De jaarlijkse bijeenkomst van de gewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van
bestuur, binnen de 6 maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen
voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle werkende leden verstuurd, per e-mail, per
gewone brief of per aangetekend schrijven op het nummer of adres dat het werkend lid daartoe als laatst heeft
opgegeven aan de secretaris.
 
2. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van de raad van bestuur bijeengeroepen.
Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd waarbij elk punt dat door een bestuurder
aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
 
3. Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door
de voorzitter of op verzoek van minstens 2 bestuurders,  alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle werkende
leden. De uitnodiging wordt minstens  8 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar
alle werkende leden verstuurd per e-mail, per gewone brief of per aangetekend schrijven op het nummer of adres
dat het werkend lid daartoe als laatst heeft opgegeven aan de secretaris.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij ontstentenis door
de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.  De voorzitter duidt de secretaris aan.
 
Artikel 13 : Quorum en stemming
 
1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
 
2. a. De wijziging van de statuten, de aanpassing van doel of doeleinden of de ontbinding vereist een
beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de werkende leden dat aanwezig of
vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
2.b De beslissing over statutenwijziging wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
2.c De beslissing over aanpassing van doel of doeleinden of beslissing over ontbinding wordt geacht
aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden.
 
3. Elk lid dat niet aanwezig kan zijn, kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door andere
leden krachtens een geschreven volmacht. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
 
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
werkende leden, door geheime stemming.
 
5. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
6. De beslissingen worden opgenomen in de notulen. De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter
inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van
het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
 
 
Hoofdstuk 4 : De RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 14 : Samenstelling Raad van Bestuur
 
1. De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste drie leden en ten hoogste vijf bestuurders,
gekozen onder de leden van de algemene vergadering.
Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is van de
vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie werkende leden heeft, mag de raad
van bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde werkend lid wordt aanvaard, zal
een buitengewone algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
 
2. De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden en dit voor een onbepaalde termijn.
 
3. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter een secretaris/penningmeester
die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie.
 
4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
2/3de meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van
bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat deze redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
 
5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
Artikel 15 : Raad van Bestuur – vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
1. de raad van bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 14 dagen na
een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
 
2. de raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren van de
aanwezige bestuurders.
 
3. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproepingsbrief.
 
4. De oproeping moet ten minste drie dagen vóór de datum van de vergadering schriftelijk gebeuren,  per e-mail
of per brief, met vermelding van de agenda.
 
5. De raad mag slechts beslissingen nemen over de punten die op de agenda vermeld staan, tenzij de
aanwezige leden eenparig akkoord zijn om ook over andere punten te beslissen.
 
6. Om geldig te kunnen beslissen, dienen ten minste de helft van de bestuurders aanwezig te zijn. In dien de helft
niet aanwezig is, kan een nieuwe vergadering bijeengeroepen worden die over dezelfde agendapunten kan
beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen.
 
7. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van stemmen is de stem
van hij die voorzit beslissend, behalve  ingeval van aanneming  van nieuwe leden of van aanstelling of afzetting
van bestuursleden.
 
8. De beslissingen worden opgenomen in notulen. De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter
inzage ligt van de werkende leden die hun inzagerecht mogen uitoefenen overeenkomstig de in art. 9 van het
K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
 
Artikel 16 : Raad van Bestuur – intern bestuur en bevoegdheden
 
1. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen van intern bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S-wet de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
3. De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden al
dan niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
 
Artikel 17 : Raad van Bestuur – externe vertegenwoordigingsmacht
 
1. De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen, in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
 
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door een bestuurder, die alleen handelt.
 
3. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Artikel 18 : Gevolmachtigden – bekendmakingsvereisten benoeming
 
De benoeming  van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en
door bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 19 : Aansprakelijkheid van de bestuurder
 
1. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
 
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Ze zijn
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
 
Artikel 20 : Financiering
 
1. De vereniging kan onder meer worden gefinancierd door bijdragen, subsidies, toelagen, giften, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
3. De maximum ledenbijdrage bedraagt maximum 150 euro.
 
Artikel 21 : Boekhouding
 
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in art. 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
 
3. de jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in art. 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig art. 17, §6 V&S-wet.
 
4. De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
voor aan de jaarlijkse gewone algemene vergadering.
 
Artikel 22 : Ontbinding
 
1. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in art. 13 van deze statuten.
 
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging zoals bepaald in art. 14 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW dat
zij ‘VZW in vereffening’ is overeenkomstig art. 23 V&S-wet.
 
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
 
4. Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de raad van bestuur over de bestemming van het vermogen van
de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of
verwant doel, werkzaam in België.
 
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, overeenkomstig het
bepaalde in art. 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
Benoemingen bestuurders
De oprichters benoemen volgende personen tot bestuurders, 
 
Christophe Lambrechts: voorzitter
Julie Colpaert: ondervoorzitter
Niels Kools: secretaris
Lore Van Gorp: penningmeester
 
 
Aldus goedgekeurd op de oprichtingsvergadering te Antwerpen op 08/03/2017 in Antwerpen
 
exemplaren waarvan één voor elke oprichter, één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging
en waarvan het andere wordt neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel te Antwerpen.  
 
 
Getekend :
 
 
 
Iedereen tekent