Ondernemingsnr : 0476741835
Naam
(voluit) : V.C. WEK LOENHOUT
(verkort) : WEK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Bareelstraat 39
 : 2990 Wuustwezel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Heden, op 27 november 2023, op de zetel van de vereniging zonder winstoogmerk V.C. WEK
LOENHOUT te 2990 Wuustwezel (Loenhout), Bareelstraat 39, is bijeengekomen de buitengewone
algemene ledenvergadering van de Vaste Leden van de vereniging zonder winstoogmerk V.C. WEK
LOENHOUT.
 
    1.  IDENTIFICATIE VAN DE VERENIGING
 
De vereniging werd onderhands opgericht op 18 december 2001, bekendgemaakt in de bijlage tot
het Belgisch Staatsblad van 28 februari 2002, onder nummer 3864.
De statuten werden onderhands gewijzigd op 15 juni 2006, bekendgemaakt in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad van 29 juni 2006, onder nummer 06105412.
De vereniging zonder winstoogmerk is ingeschreven onder het ondernemingsnummer 0476.741.835.
 
    1.  BUREAU
 
De vergadering vangt aan om 19.30 uur onder het voorzitterschap van de heer Bas Rombouts,
hierna genoemd.
De vergadering benoemt tot secretaris voor deze buitengewone algemene vergadering de heer
Maarten Engels.
 
    1.  SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
 
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd de volgende Vaste Leden:
    1.  De heer Rombouts, Bas Franciscus Jozef, geboren te Turnhout op 14 juli 1978, van Belgische
nationaliteit, wonend te 2990 Wuustwezel (Loenhout), Bloemenlaan 2.
    2.  De heer Engels, Maarten, geboren te Wilrijk op 5 oktober 1980, van Belgische
nationaliteit, wonend te 2990 Wuustwezel (Loenhout), Kerkblokstraat 3.
    3.  Mevrouw Bogaerts, Els Elisa Francine, geboren te Brasschaat op 5 september 1975, van
Belgische nationaliteit, wonend te 2990 Wuustwezel (Loenhout), Bareelstraat 39.
    4.  Mevrouw Van Dijck, Kris Elza Henri, geboren te Brasschaat op 21 mei 1979, van Belgische
nationaliteit, wonend te 2990 Wuustwezel (Loenhout), Neervenweg 8
 
TOTAAL AANTAL AANWEZIGE OF VERTEGENWOORIDGDE VASTE LEDEN: vier (4).
 
    1.  UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
 
Na deze vaststellingen zet de voorzitter uiteen als volgt:
 
    1.  Oproeping tot de vergadering
De mails/brieven waarbij de Vaste Leden opgeroepen werden om aanwezig te zijn op deze
vergadering werden verzonden op 08 november 2023 (te weten minstens 15 dagen voor deze
algemene vergadering).
Alle Vaste Leden ontvingen voorafgaand aan deze vergadering de tekst van de nieuwe statuten.
 
    1.  Aanwezigheidsquorum en vereiste meerderheden
De ledenlijst van alle Vaste Leden zoals die heden op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden,
vermeldt dat er thans vier (4) Vaste Leden zijn.
In overeenstemming met artikel 9:21 WVV kan de algemene vergadering alleen dan geldig
beraadslagen en besluiten over de wijziging aan de statuten indien tenminste twee derden van haar
Vaste Leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging aan de statuten kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde
van de uitbrengbare stemmen, tenzij de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel. In dat geval is een meerderheid van vier vijfde vereist, waarbij onthoudingen noch
in de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
 
Uit wat voorafgaat, blijkt dat alle Vaste Leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
Bijgevolg kan besloten worden dat voldaan is aan het aanwezigheidsquorum om geldig over de
voorgestelde statutenwijziging te kunnen beraadslagen en besluiten.
 
    1.  Stemrechten en uitbrengbare stemmen
In overeenstemming met artikel 13 van de heden nog geldende statuten van de vereniging, heeft elk
Vast Lid van de vereniging een gelijke stem.
Gelet op het feit, zoals hierboven vastgesteld, dat er vier (4) Vaste Leden op deze vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zijn er vier (4) uitbrengbare stemmen.
 
    1.  VASTSTELLING VAN DE GEDLIGE SAMENSTELLING
Deze uiteenzettingen worden door de vergadering als juist erkend en de vergadering kan bijgevolg
over alle punten geldig beraad-slagen en beslissen.
 
    1.  BERAADSLAGINGEN EN BESLISSINGEN
Na deze uiteenzettingen heeft de vergade-ring met eenparigheid van de stemmen, volgende
beslissingen genomen:
 
    1.  Eerste beslissing - aanpassing statuten aan het Wetboek Vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering eenparig om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk
(afgekort VZW) te behouden.
Als gevolg van deze beslissing besluit de algemene vergadering eenparig volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
STATUTEN
 
TITEL I: RECHTSVORM - NAAM - ZETEL VOORWERP - DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de naam “V.C. WEK LOENHOUT”, afgekort “WEK”.
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
    •  de beoefening en promotie van de volleybalsport;
    •  het uitbaten van één of meer volleybalclubs;
    •  het organiseren van alle mogelijke activiteiten met betrekking tot de volleybalsport, zoals
organiseren van competities, geven van opleidingen en trainingen, inrichten van tornooien, ter
beschikking stellen van materiaal en locaties, verspreiden van propaganda, verkoop van
sportmateriaal, promotie en sponsering van evenementen;
    •  het uitbaten van kantines.
Daartoe zal de vereniging alle middelen aanwenden en alle denkbare activiteiten mogen organiseren
en steunen.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
 
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
TITEL II: LEDEN
Afdeling I: Toelating
 
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 3 Vaste Leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten.
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
 
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Als vol lid kan in de vereniging worden opgenomen, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die
op voorstel van ten minste twee volle leden, als vol lid wordt aanvaard bij besluit van de algemene
vergadering genomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige Volle Leden.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Als toegetreden lid kunnen in de vereniging worden opgenomen: iedere natuurlijke of rechtspersoon
die de vereniging met de hun ten dien-ste staande middelen wenst te ondersteunen en die door de
raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de
vereniging heeft.
 
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
 
Artikel 7. Uittreding
§1. Eenieder die als lid toetreedt en aanvaard wordt, wordt geacht lid te zijn voor een volledig
competitieseizoen dat loopt van 1 april tot 31 maart van het daaropvolgende jaar.
Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
§2. Deze uittreding moet worden betekend aan de raad van bestuur bij aangetekend schrijven op de
zetel van de vereniging tussen 1 en 31 maart van het lopende competitiejaar. Eens die datum
verstreken, wordt elk lid geacht lid te blijven voor het volledige competitiejaar en is dan ook het
lidgeld van dat competitiejaar verschuldigd.
§ 3. Het Vast of Toegetreden Lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe
schriftelijk werd verzocht bij gewone brief of op het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd
aan de vereniging, wordt geacht uit te treden.
§ 4. Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-
rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
§5. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
Een uittredend Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris
eisen of vragen.
 
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Vast Lid, een Vast of een
Toegetreden Lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
een meerderheid van twee derde van de stemmen.
§3. De raad van bestuur is bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken. Het
voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld per e-mail op het door
hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om
per post met de vereniging te communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief
meegedeeld.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, heeft de mogelijkheid zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan de raad van bestuur, binnen één
maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
§4. De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken
Vast of Toegetreden Lid per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail
adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt
het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§5. Een uitgesloten Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
§6. Een uitgesloten Vast of Toegetreden lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of
inventaris eisen of vragen.
 
Artikel 9. Ledenbijdragen
De Vaste en Toegetreden Leden betalen jaarlijks eenzelfde bijdrage waarvan het bedrag bepaald
wordt door de algemene vergadering.
Zij kan niet hoger zijn dan tweehonderd vijftig euro (€ 250,00).
Het lidgeld is verschuldigd per competitiejaar dat loopt van 1 april tot 31 maart van het
daaropvolgende kalenderjaar.
 
TITEL V. BESTUUR - CONTROLE
 
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal
bestuurders dat door de wet is voorgeschreven. Elke bestuurder dient tevens Vast Lid van de
vereniging te zijn.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek
aan precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
 
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
 
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit
haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
 
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er aan
gehecht.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
 
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college is de
vereniging voor elke handeling waarvan de tegenwaarde de duizend tweehonderd vijftig euro (€
1.250,00) niet te boven gaan, geldig vertegenwoordigd en verbonden door de handtekening van één
bestuurder.
Voor alle handelingen die voormeld bedrag overschrijden en bovendien voor alle handelingen in
verband met onroerende transacties, vestiging van zakelijke rechten en de vertegenwoordiging van
de vereniging in rechte en voor de rechtbanken, is de vereniging geldig verbonden door het
gezamenlijk optreden van de voorzitter of de secretaris van de raad van bestuur en één bestuurder.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
 
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
 
Artikel 17. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
TITRE VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
 
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn
bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
 
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel op een door de raad van
bestuur te bepalen datum en plaats, en dat uiterlijk binnen de zes maanden na het afsluiten van het
voorgaande boekjaar.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit
laatste geval, zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van
bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd
bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de leden.
De Toegetreden Leden die als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden, kunnen op
eigen verzoek deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem. De algemene
vergadering kan deze Toegetreden Leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor één of
meer agendapunten die zij aanwijst.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
 
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden
hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk Vast Lid kan
maar met één dergelijke volmacht deelnemen aan de algemene vergadering.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van de raad van bestuur.
 
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
 
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
 
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden.
 
TITEL VIII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
 
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
 
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
 
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
 
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
    1.  Ontslag en benoeming bestuurders
Vervolgens bevestigt de algemene vergadering het mandaat van volgende bestuurders:
    •  De heer Bas Rombouts, voornoemd;
    •  De heer Maarten Engels, voornoemd;
    •  Mevrouw Els Bogaerts, voornoemd;
    •  Mevrouw Kris Van Dijck, voornoemd.
Alle bestuurders bevestigen dat geen van hen tot op heden getroffen werd door een maatregel die
hem/haar verbiedt bestuurder te zijn.
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
 
    1.  BIJEENKOMST RAAD VAN BESTUUR
 
Onmiddellijk na deze algemene vergadering is de Raad van Bestuur van deze vereniging zonder
winstoogmerk samengekomen, samen gesteld als volgt:
    •  De heer Bas Rombouts, voornoemd;
    •  De heer Maarten Engels, voornoemd;
    •  Mevrouw Els Bogaerts, voornoemd;
    •  Mevrouw Kris Van Dijck, voornoemd.
 
    1.  Enige beslissing - Bevestiging benoeming voorzitter – secretaris - penningmeester
Zij bevestigen de benoemingen in navermelde functies:
    •  Als voorzitter van de Raad van Bestuurder: de heer Bas Rombouts;
    •  Als secretaris: de heer Maarten Engels;
    •  Als schatbewaarder: mevrouw Els Bogaerts.
 
    1.  UITVOERINGSBESLUIT
Aan notarissen Isis Vermander & Sasha Dewitte wordt opdracht gegeven om voorgaande
beslissingen uit te voeren door een gecoördineerde tekst van de statuten, zoals ze gelden na deze
statutenwijziging, neer te leg-gen op de griffie van de ondernemingsrechtbank, alsook een
chronologische lijst der statutenwijzigingen, alsook het nodige te doen voor de publicatie van
voorgaande beslissingen in het Belgisch Staatsblad.
 
Vervolgens werden de notulen van deze buitengewone algemene vergadering op elke bladzijde
geparafeerd en onderaan ondertekend door de voorzitter en de secretaris, alsook door de Vaste
Leden die dat wensen.