Ondernemingsnr : 0865 713 716
Naam
(voluit) : MOVE, ORGANIZATIONAL LEARNING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3000 Leuven, Bankstraat 27
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte
Het blijkt uit een akte van ontbinding en vereffening in één akte verleden voor Lieve STROEYKENS, notaris
te Aarschot, op 21 november 2022 met registratierelaas: "Geregistreerd negen blad(en), nul verzending(en)
op het Kantoor Rechtszekerheid Leuven 2 op 29 november 2022. Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak
30228. Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De ontvanger" Dat is gehouden:
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "MOVE,
ORGANIZATIONAL LEARNING", waarvan de zetel gevestigd is te 3000 Leuven, Bankstraat 27.
De Vennootschap werd opgericht krachtens akte verleden voor notaris Dirk Michiels te Aarschot op 3 juni
2004, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 18 juni daarna, onder nummer 0090145.
Waarvan de statuten tot op heden ongewijzigd bleven.
De Vennootschap is ingeschreven in het rechtspersonenregister order nummer 0865.713.716 en onderwer-
pen aan de Belasting over de toegevoegde waarde onder nummer BE0865.713.716.
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij notaris bij akte vast te stellen hetgeen volgt:
I. De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1. Bijzonder verslag van het bestuursorgaan en staat van activa en passiva conform artikel 2:71 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor Luc Beckers, bedrijfsrevisor bij besloten vennootschap "LUC
BECKERS bedrijfsrevisor", te 3510 Kermt, Diestersteenweg 146, met daaraan gehecht een staat van activa en
passiva van minder dan 3 maanden oud, conform artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
2. Ontbinding en invereffeningstelling van de Vennootschap zonder benoeming van een vereffenaar over-
eenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Onmiddellijke sluiting vanı de vereffening.
4. Kennisname ontslag bestuurder en goedkeuring van de jaarrekening van het lopend boekjaar en het
verlenen van kwijting hiervoor aan de bestuurder.
5. Bewaring van boeken en bescheiden.
6. Volmacht formaliteiten.
Il. Vaststelling van de vervulling van de wettelijke formaliteiten
Met betrekking tot de formaliteiten, die door de Vennootschap moeten worden vervuld, stelt de voorzitter het
volgende vast :
a) op 12 september 2022 heeft het bestuursorgaan van de Vennootschap een verslag opgesteld, houdende
voorstel tot ontbinding van de Vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen; bij dat verslag werd een staat van activa er passiva van de Vennootschap gevoegd,
die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld; dit verslag werd opgesteld conform de
waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van het artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
b) op 12 september 2022 heeft de bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van ven-
nootschappen en verenigingen een verslag opgesteld.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"IV. CONCLUSIE VAN DE BEDRIJFSREVISOR
VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE AANDEELHOUDERS VAN DE BV "MOVE,
ORGANIZATIONAL LEARNING" BETREFFENDE HET GETROUW BEELD VAN DE STAAT VAN ACTIVA EN
PASSIVA VAN DE BV "MOVE, ORGANIZATIONAL LEARNING" VAN HET BOEKJAAR AFGESLOTEN OP 31
AUGUSTUS 2022, IN DISCONTINUÏTEIT, IN HET KADER VAN DE ONTBINDING EN VEREFFENING VAN
DE VENNOOTSCHAP.
Overeenkomstig onze opdracht, dewelke hieronder beschreven zal worden en die werd bevestigd door onze
opdrachtbrief van 07 juli 2022 (bijlage 2), brengen wij u verslag uit over de controle van de financiële overzichten
van dit boekjaar afgesloten op 31 augustus 2022 in discontinuïteit.
Onze opdracht als bedrijfsrevisor in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen in artikels 2:71 en 2:80 , is na te gaan of het financiële overzicht van de
vennootschap in discontinuïteit, dat niet ou-der is dan drie maanden bij het verlijden van de notariële akte, aan
de vennoten een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap. De beoogde gebruikers zijn de
leden van het bestuursorgaan, alsook de leden van de algemene vergadering die zich zullen uitspreken over
de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de financi-ele overzichten van de BV "MOVE, ORGANIZATIONAL
LEARNING" over het boekjaar afgesloten op 31 augustus 2022 in discontinuïteit, met een balanstotaal van €
31.369,01 en waarvan de resultatenrekening afsluit met een resultaat van het boekjaar van € -2.800,26. Het
netto-passief van de vennootschap bedraagt € -5.638,93.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van financiële overzichten die een getrouw beeld
geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, alsook voor
het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van
financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de norm
met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk
voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen uitgevoerd. Deze norm vereist dat wij de
controle plannen en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen afwijkingen van
materieel belang bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele
controle van de financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de
onafhankelijkheid zoals voorzien door voormelde norm.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de norm met betrekking tot de contractuele contro-
le van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en
kleine (i)vzw's en stichtingen ter verkrijging van controleinformatie over de in de financiële overzichten
opgenomen bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de pro-
fessionele beoordeling door de accountant / bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de
risico's van een afwijking van materieel be-lang in de financiële overzichten. We hebben contro-
lewerkzaamheden opgezet die in de gegeven omstandig-heden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het
geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne beheersing van de BV "MOVE, ORGANIZATIONAL
LEARNING". Wij zijn van mening dat de door ons ver-kregen controleinformatie voldoende en geschikt is om
daarop ons oordeel te baseren.
Uit de controlewerkzaamheden die uitgevoerd werden overeenkomstig de professionele normen van het
Insti-tuut van de Bedrijfsrevisoren en de KMO-norm, blijkt dat de financiële overzichten per 31 augustus 2022
in discontinuïteit, dat de financiële toestand van de BV "MOVE, ORGANIZATIONAL LEARNING" per 31
augustus 2022, alsook van diens resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in
overeenstemming is met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, onder voorbehoud
van eventuele latente verplichtingen en de marktconformiteit van de verkopen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening, heb-
ben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid,
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun vordering niet
diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening
van de Vennootschap. Op datum van ondertekening heeft de nog niet-voldane schuld betrekking op een schuld
ten aanzien van de bestuurder van de vennootschap voor een bedrag van € 33.859,35. Deze schuldeiser heeft
zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de voorgenomen deficitaire ontbinding en vereffening in één akte,
zonder evenwel afstand te doen van zijn vordering en zonder schuldoverdracht.
Dit verslag van de bedrijfsrevisor werd opgesteld conform artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van ven-
nootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV "MOVE,
ORGANIZATIONAL LEARNING", vennootschap naar Belgisch recht, en mag niet voor andere doeleinden
aangewend worden.
Kermt (Hasselt), 12 september 2022
Voor de BV "LUC BECKERS BEDRIJFSREVISOR",
vertegenwoordigd door de heer Luc BECKERS,
bestuurder - bedrijfsrevisor
(IBR - B00043)"
Neerlegging
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen samen met een uitgifte van deze akte
neergelegd worden ter griffie van de bevoegde ondememingsrechtbank.
III. Oproepingen
De enige aandeelhouder/bestuurder is aanwezig, zodat het bewijs van zijn oproeping niet moet worden
voorgelegd.
Gelet op het ontbreken van oproepingen, verklaart de aandeelhouder formeel te verzaken aan de toepas-
sing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; hij verzaakt tevens aan de
toezending van de stukken die hem moet ter beschikking gesteld worden overeenkomstig artikel 2:71 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 5:84 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
VASTSTELLING DAT DE VERGADERING GELDIG KAN BERAADSLAGEN
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze erkent dat ze bevoegd is
om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
De aandeelhouder verklaart dat de aandelen waarmee hij deelneemt aan deze buitengewone algemene
vergadering niet het voorwerp uitmaken van enige inpandgeving noch van enige andere beperking die de vrije
uitoefening van zijn stemrecht zou beletten.
NOTARIELE WETTIGHEIDSVERKLARING
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bevestigt ondergete-
kende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten
waartoe de Vennootschap krachtens artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
gehouden is.
BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en vereni-
gingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31
augustus 2022.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva,
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wet-
boek van vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan
..
1. er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van derden zijn t-rugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
3. indien een verslag moet worden opgemaakt door een commissaris, een bedrijfsrevisor of een exteme
accountant overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, maakt dit
verslag melding van deze terugbetaling of consignatie in zijn conclusies.
4. alle aandeelhouders zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten
met eenparigheid van stemmen;
5. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De bestuurder verklaart dat hij, bij gebrek aan benoeming van een vereffenaar, als bestuursorgaan, ten
aanzien van derden als vereffenaar wordt be-schouwd, bij toepassing van artikel 2:79 van het Wet-boek van
vennootschappen en verenigingen.
Na vastgesteld te hebben dat de schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald en dat de andere
voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn vervuld, beslist de
vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de Vennootschap met dadelijke invereffe-
ningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouder zal worden teruggenomen
en keurt het verdelingsplan met de berekening van de ingehouden roerende voorheffing en het netto-aandeel
van iedere aandeelhouder in de vereffening goed.
Alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen worden overgenomen door de aandeel-
houder. Eventuele 'vergeten activa' die over het hoofd werden gezien behoren toe aan de aandeelhouder.
Eventuele schuldvorderingen die de vennootschap nog zou hebben, kunnen dan ook worden uitbetaald aan de
aandeelhouder.
DERDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De aandeelhouder, aanwezig, beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Ven-nootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
VIERDE BESLISSING - Kennisname ontslag bestuurder en goedkeuring van de jaarrekening van het lopend
boekjaar en het verlenen van kwijting hiervoor aan de bestuurder.
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat de
hiernavolgende bestuurder van rechtswege ontslagnemend, de Heer LEEMANS Clement, voornoemd.
Vervolgens neemt de vergadering kennis van de jaarrekening van het lopend en laatste boekjaar.
De vergadering keurt deze afsluitende jaarrekening goed eri verleent aan de bestuurder kwijting voor zijn
takerı.
VIJFDE BESLISSING - Bewaring van boeken en be-scheider
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd eri bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgende adres: 3000 Leuyen, Bankstraat
27.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomer voor de consignatie var gelden
en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de Vennootschap aan de Heer LEEMANS
Cle-ment, voornoemd, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouder.
ZESDE BESLISSING - Volmacht formaliteiten
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "GoVa & Partners" met zetel
te 3390 Tielt-Winge, Kruisstraat 3 bus 1 en ondernemingsnummer 0668.450.952, haar bestuurders, aange-
stelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij
een ondernemingsloket met het oog op de schrapping van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te ver-
zekeren.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met eenparige stemmen.Voor ontledend uittreksel.
Getekend Lieve STROEYKENS, notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte van ontbinding en vereffening in één akte; bijzonder verslag
van het bestuursorgaan; verslag varı de bedrijfsrevisor.