Ondernemingsnr : 0747933049
Naam
(voluit) : buro VIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Izegemsestraat 12
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), KAPITAAL, AANDELEN, DOEL,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING
Uittreksel uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Brecht REYNTJENS te Wingene op 18
december 2020, neergelegd vóór registratie, inhoudende de buitengewone algemene vergadering
der aandeelhouders van de besloten vennootschap “BURO VIA”, gevestigd te 8800 Roeselare,
Izegemsestraat 12, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Kortrijk), met
ondernemingsnummer 0747.933.049;
Met eenparigheid van stemmen heeft de algemene vergadering ondermeer het volgende beslist:
1.1. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan, waaraan geen financiële en
boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen, omtrent de voorgenomen opdeling in soorten van
aandelen.
1.2. Opdeling van de huidige aandelen in soorten aandelen, te weten type A en type B aandelen.
1.3. Vaststelling tot welk klasse van aandelen de desbetreffende aandeelhouders behoren.
2. Wijziging van de maatschappelijke benaming van de vennootschap in “Buro STIEL Group” vanaf
heden.
3. Verplaatsing van de maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare, Izegemsestraat 12 vanaf heden
naar 8800 Roeselare, Mgr. Catrystraat 21.
4. Wijziging van het voorwerp van de vennootschap door integrale vervanging van het desbetreffend
artikel van de statuten. 
5.1. Ontslag van de gewone bestuurder, te weten de heer VAN DYCK Werner, wonende te 8840
Staden, Bosstraat 1.
5.2. Benoeming van twee statutaire bestuurders, te weten de heer DEWITTE Dieter en de heer
SUCAET Thomas.
6. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en rekening houdende met voorgaande agendapunten. 
Deze statuten luiden als volgt:
RECHTSVORM-NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “Buro STIEL Group”.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
1. Alle handelingen en diensten eigen aan het beroep burgerlijk ingenieur bouwkunde: o.a. de
uitvoering en/of verlening van ingenieursopdrachten, ingenieursadviezen, ontwerpstudies,
werfopvolging, onderzoeken en algemene consultancy in de meest ruime zin van het woord en in het
bijzonder in de bouwsector.
2. Alle handelingen en diensten eigen aan het beroep stedenbouwkundige en/of ruimtelijk planner: o.
Luik B
a. de uitvoering en/of verlening van stedenbouwkundige opdrachten, adviezen m.b.t. stedenbouw en
ruimtelijke planning, stedenbouwkundige studies, onderzoeken en algemene consultancy in de
meest ruime zin van het woord.
3. Alle handelingen en diensten eigen aan het beroep landmeter en meetkundig schatter van
onroerende goederen; opmetingen en in plan brengen van gronden en gebouwen, uitzetten van
gronden, constructies en loten, afpaling van loten, plaatsbeschrijvingen, schattingen en
deskundigenonderzoek, verrichten van allerhande topografische verrichtingen en GIS toepassingen.
4. Alle handelingen en diensten die in de volgende groepen gedefinieerd kunnen worden, Deze
opsomming is niet beperkend en dient in de meest uitgebreide zin geïnterpreteerd te worden:
ALGEMEEN
• Het opmaken van studies en ontwerp van en het waarnemen van toezicht en leiding over
allerhande werken van burgerlijke bouwkunde, openbare werken, private werken, verkeerskunde,
landschapsarchitectuur, openbare verlichting, aanleg nutsleidingen en verkavelingen.
• Het opmaken van allerhande stedenbouwkundige studies.
• Het toezien op de bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, enz. ), het uitvoeren van
technische studies, de uitwerking van projecten op het gebied van residentiële, burgerlijke en
utiliteitsbouw, coördinatie inzake veiligheid en gezondheid tijdens de uitvoeringsfase van het ontwerp
van het bouwwerk en tijdens de verwezenlijking van het bouwwerk en alle bijhorende activiteiten die
rechtstreeks of onrechtstreeks hiermee in verband staan.
• De algemene coördinatie van de werkzaamheden op de bouwwerf, het verlenen van bouwkundige
adviezen.
• Het geven van opleidingen in de hierboven beschreven vakgebieden en dit in de meest ruime zin.
• Het verlenen van adviezen van commerciële, financiële en technische aard: het verlenen van
bijstand van diensten, rechtstreeks en onrechtstreeks, op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur, in het bijzonder bedrijfsadministratie, boekhoudkundige
organisatie en boekhouding, budgettering, kostprijs en rentabiliteitsstudies, kortom assistentie op
gebied van management en consulting.
ONTWERP
• Ontwerp en opstellen van ontwerpplannen en aanverwante documenten voor infrastructuurwerken
in de meest ruime zin van het woord, zoals wegenontwerpen, rioleringsontwerpen, inrichten van
groene zones, saneringsplannen, terreinaanlegwerken, enz ...
• Ontwerp en opstellen van ruimtelijke uitvoeringsplannen, verkavelingsplannen, masterplannen,
inrichtingsplannen, algemene en bijzondere plannen van aanleg en aanverwante documenten in
kader van ruimtelijke planning en landschapsarchitectuur.
• Ontwerp en opstellen van ontwerpplannen en aanverwante documenten voor stabiliteitsstudies voor
bouwkundige constructies in de meest ruime zin van het woord.
• Alle deskundigenonderzoeken op vlak van bouwkunde, stedenbouw en landmeten met inbegrip van
verslaggeving dienaangaande.
• Controle en opvolging van voornoemde werken.
HANDELINGEN MET BETREKKING TOT ONROERENDE GOEDEREN
• Opmaken van plaatsbeschrijvingen;
• Opmaken van proces-verbaal van muurovernames;
• Optreden als gerechtelijk deskundige inzake onroerende goederen;
• Opmaken van verslagen van schatting van onroerende goederen;
• Alle onroerende operaties en transacties waaronder de aan- en verkoop van terreinen en
gebouwen, de afbraak, oprichting en vernieuwing van gebouwen, de verkaveling, de verhuring en
huur op korte of lange termijn van onroerende goederen, dit alles in de ruimste zin, alsmede het
presteren van alle mogelijke diensten die kunnen verband houden met wat voorafgaat, alsmede
meest ruime zin van het woord.
TOPOGRAFIE - CARTOGRAFIE METROLOGIE
• opmeten, In plan brengen, en afpalen van gronden en gebouwen;
• uitvoeren van hoogtemetingen (waterpassingen);
• uitzetten van constructies en werfopvolging;
• opstellen van plannen allerhande, zoals verkavelingsplannen, structuurplannen, algemene en
bijzondere plannen van aanleg, rooiplannen, in de meest ruime zin van het woord;
• fotogrammetrie - opstellen van kaarten en plannen aan de hand van luchtfoto's.
5. Het schappen van materiele voorwaren en/of middelen om dit alles degelijk te verwezenlijken.
6. Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering:
het verwerven en beheren van participaties en aandelen in vennootschappen, het waarnemen van
bestuursopdrachten en mandaten, het uitoefenen van functies in andere ondernemingen en
vennootschappen alsook het delegeren van voormelde opdrachten en functies, kortom het uitvoeren
van alle managementtaken voor eigen rekening of voor derden, in de ruimste zin.
7. De aan- en verkoop van onroerende goederen, het beheer, de instandhouding en valorisatie van
Luik B
haar onroerend patrimonium met inbegrip van bouwen, verbouwen, onderhouden en verhuren.
8. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm, in de meest ruime zin, behalve de verrichtingen die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie-ondernemingen.
9. De vennootschap mag zich mits vergoeding borg stellen voor ondernemingen of derden
waarmede een juridische of commerciële band bestaat.
10. De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen en in het algemeen alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen en de
uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die er betrekking
op hebben. Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering verwerven, zelfs als deze
noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
11. De vennootschap mag, zowel in binnen- als buitenland, alle daden van industriële, financiële,
roerende en onroerende aard stellen, alle handelsverrichtingen en over het algemeen alle
ondernemingen tot stand brengen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het
voorwerp en de verwezenlijking ervan bevorderen. Ze zal mogen deelnemen in andere
vennootschappen en ondernemingen, zowel in België als in het buitenland. Ze kan ook deelnemen in
het bestuur van andere vennootschappen.
12. Activiteiten waarvoor de vennootschappen niet zelf over de vereiste activiteitenattesten zou
beschikken, zullen in onderaanneming worden gegeven.
Dit alles in de ruimste zin van het woord.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweeduizend (2.000) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
- duizendtweehonderd (1.200) aandelen type A, met stemrecht;
- achthonderd (800) aandelen type B, met stemrecht.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Werden aangesteld als statutaire bestuurders voor de duur van de vennootschap: 
- de heer DEWITTE, Dieter Patrick Ernest, geboren te Roeselare op 9 januari 1985, wonende te
8800 Roeselare, Mgr. Catrystraat 21;
- de heer SUCAET, Thomas, geboren te Brugge op 22 mei 1991, wonende te 8020 Oostkamp,
Gevaartsestraat 19;
Een statutair bestuurder kan slechts worden ontslagen met éénparig goedvinden van de
aandeelhouders. Zijn opdracht kan evenwel om wettige redenen geheel of gedeeltelijk worden
herroepen door een beslissing van de algemene vergadering genomen bij meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering vertegenwoordigd is. 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni om 17.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
Luik B
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
TOELATING TOT DE ALGEMENE VERGADERING-STEMRECHT
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in de statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
AANLEGGEN VAN RESERVES-WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen,
dan wel over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
De uitkering van dividenden, tussentijdse dividenden en/of interimdividenden geschiedt op het tijdstip
en op de plaatsen die het bestuursorgaan aanduidt.
VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVENDE SALDO
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7. Zetel van de vennootschap: 8800 Roeselare, Mgr. Catrystraat 21.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
(Get.) Brecht Reyntjens, geassocieerd notaris te Wingene.
Tegelijk hiermede neergelegd: afschrift van de akte, verslag bestuursorgaan creatie soorten
aandelen, verslag bestuursorgaan wijziging voorwerp en gecoördineerde statuten.