Ondernemingsnr : 0738772289
Naam
(voluit) : Debto
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bergsebaan 30
 : 2910 Essen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BENAMING,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Uit het verslagschrift van buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
"Debto", met zetel te 2910 Essen, Bergsebaan 30, BTW BE0738.772.289, rechtspersonenregister
Antwerpen afdeling Antwerpen 0738.772.289, afgesloten voor het ambt van notaris Sebastiaan-
Willem VERBERT te Antwerpen op 21 januari 2021, blijkt dat volgende beslissingen genomen
werden :
 
1. Kennisname en bevestiging van het ontslag en kwijting van de bestuurders, en benoeming van
een bestuurder.
De vergadering neemt kennis van de algemene vergadering die werd gehouden op 17 november
2020, en bevestigt de beslissingen die werden genomen, te weten :
- Aanvaarding van het ontslag van de heer Steven VAN EYNDE, wonende te 2910 Essen,
Bergsebaan 30, en dit met ingang van 16 november 2020.
Er wordt op de eerstvolgende algemene vergadering beslist over diens kwijting.
De vergadering neemt vervolgens tevens kennis van de algemene vergadering die werd gehouden
op 1 januari 2021, en bevestigt de beslissingen die werden genomen, te weten :
- Aanvaarding van het ontslag van de heer Johannes Christianus VAN DE KASTEELE, wonende
Elzeplein 16, 4651 JW Steenbergen (Nederland), en dit met ingang van 1 januari 2021.
Er wordt op de eerstvolgende algemene vergadering beslist over diens kwijting.
- Benoeming als nieuwe bestuurder, de besloten vennootschap "Actra", met zetel te 2600 Antwerpen
(Berchem), Frans Birontlaan 49, BTW BE0817.786.313, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling
Antwerpen 0817.786.313, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw OEYEN Kim Myriam Constant,
wonende te 2600 Antwerpen (Berchem), Frans Birontlaan 49, en dit vanaf 1 januari 2021.
 
2. Wijziging benaming.
De vergadering beslist met ingang van heden de naam van de vennootschap te wijzigen in “Acctive
Zuid”.
 
3. Kennisneming van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan aangaande de wijziging van het
voorwerp van de vennootschap.
 
4. Vervanging van het voorwerp waarvan de nieuwe tekst zal luiden zoals hierna volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp de werkzaamheden van een  :
-              Gecertificeerd accountant
-              Gecertificeerd belastingadviseur
evenals het uitoefenen van alle met deze hoedanigheid verenigbare activiteiten.
De vennootschap verwezenlijkt haar voorwerp door middel van een vertegenwoordiger, natuurlijke
persoon, ingeschreven in het openbaar register, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie hij zich
Luik B
mag associëren overeenkomstig de deontologische ,wettelijke en reglementaire bepalingen eigen
aan het Instituut waarvan hij deel uitmaakt. Zij oefent tevens alle aanverwante activiteiten uit die
verenigbaar zijn met het beroep, voor zover toegelaten door de deontologische en wettelijke
beginselen en de reglementen van het Instituut waarvan die persoon deel van uitmaakt, zoals :
-              Juridische dienstverlening die verband houden met de werkzaamheden van de
beroepsbeoefenaar; 
-              Het verstrekken van adviezen in statistische, economische, financiële en administratieve
aangelegenheden,
-              Het uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden dienaangaande, met uitzondering van
beleggingsadvies en de activiteiten waarvoor een bijkomende erkenning vereist is en/of die door de
wet voorbehouden zijn aan andere beroepen;
-              Het verstrekken van advies en bijstand over de sociale wetgeving, loonberekeningen of het
verlenen van bijstand bij het vervullen van bepaalde sociaalrechtelijke formaliteiten.
-              Activiteiten van juridische en economische aard die verenigbaar zijn met de deontologie
van het beroep
-              Uitoefening van activiteiten van syndicus
-              Vereffenaar van andere vennootschappen
-              Het uitoefenen van bestuursmandaten bij andere rechtspersonen die zijn ingeschreven in
het openbaar register van het Instituut. (ITAA)
De vennootschap kan enkel deelnemingen bezitten in andere vennootschappen of rechtspersonen,
waarvan het maatschappelijk doel en de activiteiten niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van
haar beroepsactiviteiten.
Zij kan binnen de wettelijke en deontologische grenzen, hetzij alleen, hetzij met anderen,
rechtstreeks of onrechtstreeks, en uitsluitend voor eigen rekening, alle roerende, onroerende of
financiële handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp of die van aard zijn om geheel of gedeeltelijk de verwezenlijking van dit voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep.
De vennootschap zal haar beroepsactiviteit uitoefenen overeenkomstig het wettelijk, reglementair en
normatief kader dat op haar van toepassing is.
De vennootschap kan in ondergeschikte orde als voorwerp hebben
-              het ontwikkelen, ontwerpen, kopen, verkopen, huren of verhuren, in licentie nemen of
geven van eender welk intellectueel recht, zoals -doch niet beperkt tot -merken, tekeningen, logo’s,
octrooien, patenten, know-how, expertise of enig andere immateriële vaste activa, ter
vergemakkelijking van de uitvoering van haar voorwerp.”
 
5. Aanpassing van de statuten aan de richtlijnen van het Instituut van de Belastingadviseurs en de
Accountants.
Aldus worden wijzigingen aangebracht aangaande de inschrijving bij het Instituut van de
Belastingadviseurs en de Accountants, en de bevoegdheid van de bestuurders, hoedanigheid van
bestuurders, en hoedanigheid van de aandeelhouders.
 
6. Aanpassing van de statuten aan de genomen beslissingen.
In artikel 1 wordt de naam vervangen door “Acctive Zuid”.
Vervolgens wordt een nieuwe laatste paragraaf toegevoegd:
“Zij is een vennootschap ingeschreven bij het Instituut van de Belastingadviseurs en de
Accountants.”
De tekst van artikel 3 wordt volledig vervangen door de tekst van het voorwerp onder het derde
agendapunt.
In artikel 5.2 wordt toegevoegd :
“De accountant of belastingadviseur en/of de personen die in een andere lidstaat een hoedanigheid
bezitten die gelijkwaardig is aan één van de hoedanigheden gegeven door het Instituut aan de
beroepsbeoefenaars in België, moeten wettelijk de meerderheid van het stemrecht in de algemene
vergadering bezitten.”
In artikel 5.4 wordt toegevoegd:
“De stemrechten mogen, niet worden overgedragen onder levenden noch overgaan wegens
overlijden dan mits de meerderheid van de stemrechten wordt gehouden door een accountant of
belastingadviseur en/of de personen die in een andere lidstaat een hoedanigheid bezitten die
gelijkwaardig is aan één van de hoedanigheden gegeven door het Instituut aan de
beroepsbeoefenaars in België.
Iedere rechtspersoon ingeschreven in het openbaar register deelt de Raad van het Instituut iedere
wijziging mee van de statuten, de stemrechten, de samenstelling van het aandeelhouderschap of het
Luik B
bestuursorgaan of iedere wijziging van het netwerk.”
In artikel 6.1 wordt toegevoegd:
“Indien er meerdere bestuurders worden aangesteld, moet de meerderheid van hen bestaan uit
accountants of belastingadviseurs en/of personen die in een andere lidstaat een hoedanigheid
bezitten die gelijkwaardig is aan één van de hoedanigheden gegeven door het Instituut aan de
beroepsbeoefenaars in België. Indien geen enkele hoedanigheid van de leden-beroepsbeoefenaars
de meerderheid vormt in het bestuursorgaan, wordt de hoedanigheid van de voorzitter van het
bestuursorgaan opgenomen in het register.
Indien vennootschappen van beroepsbeoefenaars tot bestuurder worden benoemd, worden deze
overeenkomstig artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vertegenwoordigd door een natuurlijk persoon die de hoedanigheid heeft waarvoor de vennootschap
in aanmerking komt. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
In artikel 6.3 wordt volgende tekst toegevoegd:
Een bestuurder of afgevaardigde bestuurder die de hoedanigheid van accountant of
belastingadviseur niet heeft, mag geen enkele handeling stellen of beslissing nemen die, direct of
indirect, de onafhankelijkheid van de accountant of belastingadviseur in het gedrang kan brengen, in
de uitoefening van zijn opdrachten van accountant of belastingadviseur namens de vennootschap.
De bestuurder(s) of afgevaardigde bestuurder die de hoedanigheid van accountant of
belastingadviseur niet heeft (hebben), mag (mogen) noch de titel van accountant of
belastingadviseur voeren noch enige activiteit namens en voor rekening van de vennootschap
uitvoeren die wettelijk voorbehouden zijn  aan de in het openbaar register ingeschreven
beroepsbeoefenaars.
Verplichte aanduiding vertegenwoordiger
Bij een opdracht dewelke de cliënt aan een beroepsbeoefenaar/rechtspersoon heeft gegeven, dient
deze rechtspersoon onder zijn vennoten, zaakvoerders of bestuurders een vertegenwoordiger
natuurlijke persoon aan te duiden die de hoedanigheid heeft om deze opdracht uit te voeren. Deze
vertegenwoordiger staat in voor de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de
rechtspersoon. Voor deze vertegenwoordiger gelden dezelfde voorwaarden en is aan dezelfde
deontologische aansprakelijkheid onderworpen als wanneer hij die opdracht in eigen naam en voor
eigen rekening zou vervullen. De betrokken vennootschap kan haar vertegenwoordiger enkel
ontslaan als zij tegelijkertijd een opvolger aanduidt.
De verenigbare activiteiten die de vennootschap verricht mogen door of onder de effectieve leiding
van een natuurlijke persoon worden uitgeoefend die geen lid is van het Instituut.”
In artikel 10 wordt volgende tekst toegevoegd:
“Voor de vereffening van de lopende zaken die een tussenkomst van een beroepsbeoefenaar
vereisen, of die betrekking hebben op het voeren van de titel van de beroepsbeoefenaar, zal (zullen)
de vereffenaar(s) die deze hoedanigheid niet heeft (hebben), beroep doen op een persoon die de
vereiste hoedanigheid heeft.”
Een nieuw artikel 12 wordt toegevoegd met volgende tekst:
“Alle statutaire bepalingen die niet in overeenstemming zouden zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met de reglementering van het beroep of
met de deontologische regels van het Instituut, zullen als niet geschreven worden beschouwd.”
 
7. Machtiging om de gecoördineerde tekst van de statuten goed te keuren.
De vergadering machtigt ondergetekende notaris om de gecoördineerde tekst van de statuten goed
te keuren en neer te leggen.
 
8. Wijziging van het adres van de zetel van de vennootschap.
De vergadering beslist met ingang van heden het adres van de zetel van de vennootschap te
verplaatsen naar : 2000 ANTWERPEN, Oude Leeuwenrui 44.
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Bijzondere volmacht met macht van in de plaatsstelling wordt verleend aan de besloten
vennootschap ACCTIVE, te 2000 Antwerpen, Oude Leeuwenrui 44, vertegenwoordigd door mevrouw
Kim OEYEN, of elke andere door hem aangewezen persoon, teneinde de nodige formaliteiten te
vervullen omtrent de wijziging en/of doorhaling van de inschrijving in de ondernemingsloketten of
andere administratieve diensten en alle documenten hiervoor te ondertekenen, alsmede om
eventueel wijziging en/of doorhaling van de inschrijving als B.T.W.-belastingplichtige te bekomen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
De nota ris, Sebastiaan-Willem VERBERT
Luik B
 
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van verslagschrift, gecoördineerde statuten, verslag wijziging
voorwerp.