Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. H. Vanmaele
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Havikstraat 7
 : 9040 Sint-Amandsberg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
besloten vennootschap 
Havikstraat 7
9040 Gent (Sint-Amandsberg)
 
OPRICHTING
 
 
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bernard VAN STEENBERGE te Laarne op negentien
januari tweeduizend drieëntwintig, ter registratie, dat werd opgericht de besloten vennootschap
genaamd "Dr. H. Vanmaele", waarvan de zetel gevestigd is te 9040 Gent (Sint-Amandsberg),
Havikstraat 7.
 
Oprichtster:
VANMAELE, Hanne Paula, geboren te Gent op 7 januari 1989, wonende te 9040 Gent (Sint-
Amandsberg), Havikstraat 7. 
 
Rechtsvorm - naam:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam “Dr. H.
Vanmaele”.
 
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, het uitoefenen van de geneeskunde, door
de arts-aandeelhouder op het gebied van de specialisatie Neus-Keel-Oorheelkunde, Hoofd- en
Halschirurgie door de artsen-aandeelhouder(s) in naam en voor rekening van de vennootschap, met
inachtname van de regels van de geneeskundige plichtenleer en deontologie in het algemeen en van
het beroepsgeheim in het bijzonder. 
Alle inkomsten voortvloeiend uit de ingebrachte medische activiteit worden, overeenkomstig de
principes van de geneeskundige deontologie, geïnd voor en door de vennootschap, zoals alle uit de
medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap worden vereffend.
De enige arts-aandeelhouder verbindt zich ertoe de volledige medische activiteit in te brengen. De
artsen-aandeelhouders, zo er meerdere zijn, verbinden zich ertoe hun volledige medische activiteit in
gemeenschap in te brengen.   De vennootschap waakt erover dat de activiteiten uitgeoefend worden
in overeenstemming met de deontologische en administratieve voorschriften, volgens de principes
van de medische ethiek en de eisen van de wetenschappelijke discipline. 
Meer precies waakt zij erover dat de vrije artsenkeuze in hoofde van de patiënt, de diagnostische en
therapeutische vrijheid alsook het respect voor het medisch beroepsgeheim behouden blijven en de
noodzakelijke maatregelen getroffen worden om commerciële exploitatie en overconsumptie van de
0797500940
geneeskunde en collusie te weren.
Rekening houdend met de professionele autonomie van de arts, dienen alle artsen-aandeelhouders
over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid te beschikken. Hun taak dient derhalve als
leidinggevend beschouwd te worden.
De vennootschap zal niet zelf de geneeskunde beoefenen, maar dit zal enkel gebeuren door de door
de vennootschap aangewezen aandeelhouders. 
De artsen-aandeelhouders oefenen hun volledige medische zelfstandige activiteit uit in naam en voor
rekening van de vennootschap, en verbinden zich ertoe alle honoraria uit zijn/haar medische
zelfstandige activiteit in de vennootschap te brengen. 
De vennootschap kan in het licht van voormelde activiteiten alle werkzaamheden en
rechtshandelingen verrichten die van aard zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te
bevorderen. 
De vennootschap is vrij om voor dit voorwerp alle medisch-technische en wetenschappelijke
activiteiten, informatie en kennis aan te wenden als zij nodig of nuttig acht. Dit omvat onder meer:
- het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de artsen-aandeelhouders;
- het inrichten van alle algemene diensten, zoals een medische bibliotheek en een medisch
secretariaat in het bijzonder, die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
-  de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter
beschikking te stellen van de arts-aandeelhouder;
- het scheppen van de mogelijkheden en de terbeschikkingstelling van alle mogelijke middelen om de
arts-aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen in voormelde medische discipline, dit
teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken;
- het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake voormelde activiteit en dit in de breedste
betekenis van het woord, als een normaal en voorzichtig persoon, zoals het geven van lezingen over
voormelde medische onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en
boeken, het optreden als stagebegeleider, als goed huisvader, zonder dat dit de vorm van een
aanvullende commerciële activiteit mag aannemen;
- het opstellen van expertise-verslagen met betrekking tot de specialisatie van de betrokken arts-
aandeelhouder;
- het occasioneel invullen van vragenlijsten, informatieve documenten en enquêtes van bedrijven in
de medische sector, dit alles met respect voor het beroepsgeheim en de regels van de deontologie in
het algemeen.
De vennootschap mag beleggen in roerende of onroerende goederen of mag haar middelen
investeren, dit als bijkomstig voorwerp, zonder dat dit evenwel op geen enkel ogenblik aanleiding
mag geven tot het ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook. In geval de vennootschap
meerdere aandeelhouders telt, dienen de beslissingen in verband met het investeringsbeleid te
worden genomen met unanimiteit van stemmen. Wanneer de vennootschap twee of meerdere
aandeelhouders telt, kan dit bijkomstig voorwerp enkel nagestreefd worden nadat het schriftelijk
akkoord van de aandeelhouders over hun investeringsbeleid aan de Provinciale Raad van de Orde
der Artsen werd meegedeeld.
Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks verschuldigde honoraria en dit voor eigen rekening. Zij mag
deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven maar overeenkomsten
die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden zullen ook door de vennootschap
niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van artsen. 
Dit alles rekening houdend met de Medische deontologie terzake en na voorafgaandelijke
goedkeuring door de Provinciale Raad van de Orde van Artsen.
De vennootschap mag in het algemeen alles doen wat rechtstreeks in verband staat met haar
voorwerp, dit alles in overeenstemming met de wetten op de medische deontologie, eigen aan het
beroep van arts.
Duur: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur. 
 
Eigen vermogen - inbreng:
De vennootschap is opgericht met een aanvangsvermogen van zesduizend euro (€ 6.000,00),
statutair beschikbaar.
Als vergoeding voor de inbreng werden zestig (60) aandelen uitgegeven, die het volledige vermogen
vertegenwoordigen, elk voor één/zestigste (1/60).
De voornoemde oprichtster heeft onmiddellijk in geld ingetekend op de zestig (60) aandelen van de
vennootschap voor de prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd aldus volledig volgestort door inbreng in geld en het
bedrag van deze storting, hetzij zesduizend euro (€ 6.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC BANK.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf de oprichting de beschikking over een som van zesduizend
euro (€ 6.000,00).
 
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer
bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of
zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van
statutair bestuurder kunnen hebben.
Het mandaat van de bestuurder is steeds beperkt in de tijd en wordt beperkt tot de duur van diens
medische activiteiten in de vennootschap.
Voor zover er een arts aandeelhouder van de vennootschap is, dient er minstens één bestuurder arts
te zijn.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De bestuurder-arts wordt steeds benoemd voor de duur van diens medische activiteiten in de
vennootschap.
In voorkomend geval van benoeming van een bestuurder, al dan niet aandeelhouder, die geen arts
is, wordt de duur van diens mandaat steeds beperkt tot een
(hernieuwbare) termijn van zes (6) jaar. Het mandaat van deze bestuurder niet-arts die voor een
bepaalde termijn is benoemd loopt vanaf de algemene vergadering waarop hij wordt benoemd tot de
gewone algemene vergadering in het boekjaar waarin zijn mandaat volgens het benoemingsbesluit
verstrijkt.
De niet-aandeelhouder bestuurder kan een natuurlijke persoon zijn in welk geval de identiteit ervan
bij de Orde bekend dient te zijn.
De niet-aandeelhouder bestuurder kan ook een rechtspersoon zijn in welk geval uit de statuten van
deze rechtspersoon moet blijken dat het om een managementvennootschap gaat en waarvan het
voorwerp niet strijdig is met de Code van medische deontologie. Bovendien dient de naam van de
natuurlijk persoon die de rechtspersoon binnen de professionele vennootschap vertegenwoordigt, bij
de Orde bekend te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding en/of een opzegtermijn kan toekennen. De algemene vergadering kan het
mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens wettige
reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
 
Bevoegdheden – externe vertegenwoordiging:
§1 Bevoegdheden
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem of
haar toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
De bestuurder(s) kunnen bepaald taken aan niet-artsen delegeren, doch enkel in niet-medische
aangelegenheden.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
behoudens andersluidende bepalingen, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de
statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
§2 Externe vertegenwoordiging
Behoudens andersluidende bepalingen vertegenwoordigt iedere bestuurder afzonderlijk, ook
wanneer er meerdere zijn, de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder,
met dien verstande dat de bestuurder die geen arts is de vennootschap enkel kan
vertegenwoordigen voor niet-medische aangelegenheden.
Hij of zij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
  Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Algemene vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni, om zeventien (17:00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. 
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Schriftelijke algemene vergadering:
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. 
 
Elektronische algemene vergadering:
§1. De keuze om een algemene vergadering op afstand te organiseren komt toe aan het
bestuursorgaan.
Dit gebeurt door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel.
De mogelijkheid om op afstand deel te nemen staat open voor de houders van aandelen, van
converteerbare obligaties, van inschrijvingsrechten, van met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten en de bestuurders en commissaris. Zij zullen evenwel nog steeds de
mogelijkheid hebben fysiek aan de algemene vergadering deel te nemen indien zij dit wensen. De
leden van het bureau moeten fysiek en samen aanwezig zijn op de plaats van de algemene
vergadering en van daaruit deelnemen aan de videoconferentie.
§2. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden
degenen die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
 
Stemrecht – beraadslagingen:
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening
van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder
van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder wordt de uitoefening van de aan de aandelen
verbonden stemrechten geschorst tot op de dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte
van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
 
Boekjaar – winstverdeling - reserves:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig
december (31/12) van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Het bestuursorgaan is bevoegd om overeenkomstig de wettelijke bepalingen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
Ontbinding - vereffening:
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door besluit van de algemene vergadering,
genomen met inachtneming van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
bepaalde vormvereisten, aanwezigheidsquorum en meerderheid.
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen is/zijn, bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op
welk ogenblik het ook zij, de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze
statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van
de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Overgangs- en slotbepalingen:
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank van een uitgifte van de oprichtingsakte en wordt afgesloten op éénendertig
december tweeduizend drieëntwintig (31/12/2023). 
De eerste algemene vergadering heeft plaats de derde zaterdag van de maand juni om tien (10.00)
uur in het jaar tweeduizend vierentwintig (2024).
 
2. Adres van de zetel:
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9040 Gent (Sint-Amandsberg), Havikstraat 7.
 
3. Benoeming van de bestuurder(s):
De vergadering heeft beslist het aantal bestuurders te bepalen op één bestuurder.
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder en dit voor onbepaalde duur: mevrouw VANMAELE
Hanne, die woonstkeuze doet op de zetel van de vennootschap, die aanvaardt.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
4. Commissaris:
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, werd er beslist op dit
moment geen commissaris te benoemen.
 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting:
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld
door de oprichtster in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sinds 01 januari
2023 worden overgenomen door de vennootschap. Deze overname heeft slechts gevolgen op het
ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid bekomt, zijnde op datum van de neerlegging van
een uitgifte van deze akte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
6. Bijzondere volmacht
De oprichtster heeft volmacht verleend aan de besloten vennootschap ‘BOEKHOUDKANTOOR
CROMBE, DECLERCQ & C°’, met zetel te 1745 Opwijk, Ringlaan 34 bus 0001, met
ondernemingsnummer 0843.017.496,  evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting
over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van
de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
Volmacht elektronisch effectenregister
De oprichtster heeft de besloten vennootschap ‘BOEKHOUDKANTOOR CROMBE, DECLERCQ &
C°’, met zetel te 1745 Opwijk, Ringlaan 34 bus 0001, met ondernemingsnummer 0843.017.496,
evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, gemachtigd om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de
uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle
handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap. Deze
machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd door de vennootschap.
 
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL
Bernard VAN STEENBERGE, 
notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd: 
    •  éénsluidend afschrift van de oprichtingsakte (afgeleverd vóór de formaliteit van de registratie –
art. 3.12.3.0.5., §2, 2° Vlaamse Codex Fiscaliteit)
    •  oorspronkelijke statuten.