Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : CS TEAM
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Wielsbekestraat 98
8780
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostrozebeke
Op heden, 14/07/2015
 
De hierna vernoemde personen:
De heer PATRICK SPILLEBEEN, wonende te 7780 KOMEN, Capellestraat 71 (N.N. 60.10.17-093-48)
De heer GEERT CASIER, wonende te 8780 OOSTROZEBEKE, Papegaaistraat 35 (N.N. 62.12.06-415-15)
De heer THIBAULT SPILLEBEEN, wonende te 7780 KOMEN, Capellestraat 71 (N.N. 89.10.06-359-42)
komen overeen om onder elkaar en met allen die later eventueel zullen toetreden, een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002
onder de hierna volgende voorwaarde:
I. STATUTEN
Artikel 1 – Naam
Er wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht onder de benaming “CS TEAM”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8780 OOSTROZEBEKE, Wielsbekestraat 98. Deze maatschappelijke
zetel is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement van KORTRIJK. De zetel kan overgeplaatst worden door een
beslissing van de Algemene vergadering.
 Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft als doel haar leden te ontwikkelen op intellectueel, cultureel en sportief gebied, ontspanning
te bezorgen dit alles door het stichten, uitvoeren en beheren van sociale en andere werken. Ze streeft
voornamelijk de verwezenlijking na van dit doel:
Het behartigen, het uitoefenen, het bevorderen, het organiseren en het promoten van de rallysport;
De installatie en het leveren van de nodige apparatuur bij het organiseren van wedstrijden, zonder dat hierbij een
winstoogmerk wordt vooropgesteld;
Alle activiteiten te ontplooien die te maken hebben met de rallysport in het algemeen;
Het herstellen, het maken en het onderhoud van rallywagens, het zoeken naar sponsors en het verwerven van
publiciteit teneinde in de kosten te voorzien;
Het ondersteunen van individuele sporters of groepen die deelnemen aan de hierboven vermelde sportactiviteiten
en dit in de breedste zin van het woord waaronder wordt begrepen coaching, begeleiding, hulp bij voorbereiding
en ter beschikkingstelling van middelen en fondsen ten einde de individuele sporters tot deelname aan
wedstrijden in staat te stellen;
Het inrichten van intellectuele, culturele en sportieve ontmoetingen;
 De VZW kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst van
deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel gaat.
Zij mag hiertoe alle roerende of onroerende goederen verwerven, behouden en van de hand doen in welke vorm
0634616164
dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, bruikleen, bezit, …). De VZW mag alle activiteiten
uitvoeren die rechtstreeks als onrechtstreeks tot het verwezenlijken van dit doel leiden.
Artikel 4 – Duur
De vereniging bestaat voor onbeperkte duur vanaf haar oprichting. De rechtspersoonlijkheid wordt verkregen
vanaf de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte bij de griffie van de bevoegde rechtbank van
Koophandel. Ze kan om het even wanneer ontbonden worden aan de hand van een beslissing van de Algemene
vergadering.
Artikel 5 – Leden
Alle verenigingen, instellingen en natuurlijke personen die de rallysport gunstig gezind zijn, kunnen lid worden
van deze vereniging.
Leden die willen toetreden moeten hun aanvraag schriftelijk en mondeling indienen bij het dagelijks bestuur. Op
de eerstvolgende vergadering wordt er dan over deze toetreding beslist. Er is een twee derde meerderheid nodig
voor de aanvaarding van een nieuw lid. De uitsluiting van een lid kan enkel door de Algemene vergadering
worden uitgesproken en dit met een meerderheid van twee derde van de stemmen.
Een lid die zijn lidmaatschap wenst te beëindigen, meldt dit schriftelijk aan de Voorzitter van de vereniging. Deze
heeft na het ontvangen van deze brief, opdracht aan de secretaris om de naam van het uit te treden lid te
schrappen op de ledenlijst. Hiermee eindigen alle verplichtingen van het gewezen lid aan de vereniging.
De VZW heeft minstens drie leden waarvan twee leden het bestuur van de vereniging vormen.
De secretaris van de vereniging houdt de ledenlijst bij.
Sympathisanten kunnen aan de activiteiten van de vereniging deelnemen zonder zich in te laten schrijven op de
ledenlijst.
Artikel 6 – Algemene vergadering
De Algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. De aangesloten verenigingen en instellingen duiden
zelf hun afgevaardigden aan. De leden worden uitgenodigd bij gewoon schrijven, minstens vier weken voor
datum. Op deze uitnodiging wordt de volledige dagorde van de Algemene vergadering vermeld.
 Er moeten minstens twee derden van de leden aanwezig zijn om op de Algemene vergadering een geldige
stemming te kunnen houden. Beslissingen op de Algemene vergadering worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen, behalve in de door de statuten en bij de wet geregelde gevallen. Ieder lid beschikt
over één stem. Er kan één volmacht worden toegekend per stemgerechtigde.
 Onthoudingen worden niet meegerekend.
 De jaarlijkse statutaire vergadering wordt gehouden de tweede vrijdag van de maand mei om 19u op de zetel
van de vereniging. Op aanvraag van ten minste een vijfde van alle leden moet een buitengewone Algemene
vergadering samengeroepen worden binnen de vier weken na aanvraag.
 Ieder lid kan een punt op de agenda van de Algemene vergadering laten inschrijven indien hij dit drie weken voor
de Algemene vergadering, samen met de nodige verantwoording, meedeelt aan de secretaris van de vereniging.
 De jaarlijkse statutaire vergadering zal volgende vaste agendapunten bespreken:
De goedkeuring van het verslag van de vorige Algemene vergadering;
 De goedkeuring van het verslag over de werkzaamheden van het afgelopen boekjaar;
 De goedkeuring van het financieel verslag waaronder de jaarrekening, …;
 Kwijting verlenen aan de bestuurders;
 De goedkeuring van het lidgeld van de leden;
 Overige punten die toegevoegd werden aan de dagorde;
De boekhouding en de rekeningen staan onder het toezicht van de Algemene vergadering. Enkel de Algemene
vergadering kan beslissen wijzigingen aan de brengen aan de statuten, dit volgens de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002.
Artikel 7 – Raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur die gekozen wordt door de Algemene vergadering uit de
leden die hun kandidatuur hebben gesteld. Een kandidaat voor een bestuursfunctie dient zich daarvoor schriftelijk
voor te stellen aan de Voorzitter ten minste 3 weken voor de Algemene vergadering. Bij meerdere kandidaten
voor één bestuursfunctie wordt de kandidaat met de meeste stemmen verkozen.
Indien één vijfde van het totaal aantal leden het ontslag van een bestuurslid vraagt zal een Algemene
vergadering belegd worden waarin men over het ontslag zal stemmen. Het ontslag van het gewraakte bestuurslid
dient met twee derde van het aantal aanwezige leden gestemd te worden.
Een bestuurslid kan vrijwillig ontslag vragen. In dit geval zal de Voorzitter de bestuursfunctie vacant maken en zal
er een Algemene vergadering belegd worden. Het ontslagnemende bestuurslid blijft in functie tot de verkiezing
van zijn opvolger.
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een dagelijks bestuur. Dit bestaat uit een voorzitter, secretaris,
penningmeester, … De duur van het mandaat van de leden van de raad van bestuur is onbepaald. Het aantal
leden van de raad van bestuur bedraagt minimum drie en maximum tien leden. Ingeval de vereniging echter
slechts drie leden telt, mag de raad van bestuur slechts uit twee personen bestaan.
Het dagelijks bestuur beschikt over de bevoegdheid de administratie en de financiële verrichtingen te doen in
naam van de vereniging die noodzakelijk zijn om de doelstellingen beschreven in artikel 3 te verwezenlijken en
die volgens de statuten niet nadrukkelijk de bevoegdheid van de Algemene vergadering zijn. Daarnaast voert het
de beslissingen uit van de raad van bestuur en de Algemene vergadering. Alle beslissingen van het dagelijks
bestuur worden bij eenvoudige meerderheid der aanwezige stemmen genomen en bij staking der stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend. Het dagelijks bestuur is ook verantwoordelijk voor het samenroepen van
alle instanties en het voorbereiden van alle vergaderingen.
Het mandaat van de leden van het dagelijks bestuur is kosteloos.
Artikel 8 – Boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Ieder jaar op 31 december zal het dagelijks bestuur de nodige boekhoudkundige stukken opmaken en dit
overeenkomstig de bepalingen van de boekhoudwetgeving. Daarnaast zullen zij deze voorleggen aan de
Algemene vergadering.
Artikel 9 – Bijdragen en stortingen ten laste van de leden
Het lidgeld van de vereniging wordt jaarlijks door de Raad van Bestuur voorgesteld en goedgekeurd door de
Algemene vergadering met een maximum van 250 euro.
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, sponsoring,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
De vereniging kan ook van zowel haar leden als van derden leningen ontvangen. De terugbetalingen en de
eventuele vergoeding dienen verplicht overeengekomen te worden in een schriftelijke leningsovereenkomst.
Artikel 10 – Ontbinding
Alleen de Algemene vergadering is gemachtigd de vereniging te ontbinden en dit volgens de bepalingen van de
Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002. In geval van ontbinding mag het bezit van de
vereniging slechts overgedragen worden aan een vereniging met een gelijkaardig doel.
II. OVERGANGSBEPALINGEN
 Eerste boekjaar
De vereniging begint te werken op de datum van neerlegging van het uittreksel uit onderhavige akte bij de griffie
van de bevoegde rechtbank van koophandel.
Het eerste boekjaar vangt aan bij de oprichting van de vereniging en zal afgesloten worden op 31 december
2015.
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in de maand mei van het jaar 2016.
BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
Onmiddellijk na de oprichting van de VZW is de algemene vergadering der bestuurders dd. 14/7/2015 bijeen
gekomen en heeft volgende beslissingen genomen :
De vergadering besluit, met éénparigheid van stemmen, te benoemen tot bestuurder :
 ° De Heer Geert Casier, voornoemd
° De Heer Patrick Spillebeen, voornoemd
RAAD VAN BESTUUR
Onmiddellijk na de Bijzondere Algemene Vergadering hebben de bestuurders zich dd. 14/7/2015 in raad verenigd
en volgende beslist :
° De Heer Geert Casier te benoemen tot Voorzitter.
 ° De Heer Patrick Spillebeen te benoemen tot Secretaris en Penningmeester
Volmacht
De leden geven bij deze bijzondere volmacht aan Devaccount BV onder de vorm van een BVBA, met zetel te
8800 Roeselare, met zetel Hooistraat 23 BTW BE 0885.850.124 RPR Kortrijk, vertegenwoordigd door de heer
Jeroen Decock, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers om, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen , met inbegrip van de
aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen.
Getekend door de stichende leden te Oostrozebeke op 14 juli 2015.
              
 
Dhr. Patrick SPILLEBEEN     
Dhr. Geert CASIER
Dhr. Thibault SPILLEBEEN