Ondernemingsnr : 0773 572 723
Naam
ByteStack	(voluit)
( verkort)
CommV	Rechtsvorm
Volledig adres v.d. zetel . Marcel Thirylaan 194 bus 3.2, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting van vereffening
Uit de buitengewone algemene vergadering van de vennoten van 12 september 2024 waarbij alle vennoten;
aanwezig zijn, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de CommV ByteStack gevestigd te 1200
Sint-Lambrechts-Woluwe, Marcel Thirylaan 194 bus 3.2 ingeschreven in het rechtspersonenregister van Brussel,
Nederlandstalig met ondernemingsnummer 0773.572.723, ondermeer beslist heeft:
Eerste Besluit
De Voorzitter doet voorlezing van de in de agenda aangekondigde verslagen, te weten het bijzonder verslag
van de bestuurders betreffende het voorstel tot ontbinding, alsmede het verslag van de BV Moore Audit,'
Kantoorhoudend te 2000 Antwerpen, Schaliënstraat 3, vertegenwoordigd door de heer Pieterjan Boeykens, in'
hoedanigheid van bedrijfsrevisor.
De conclusies van het verslag van de extern accountant luiden letterlijk als volgt:
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen'
en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Schalienstraat 3, 2000 Antwerpen,;
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Pieterjan Boeykens, in onze
hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de'
vennootschap ByteStack CommV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap .;
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting
van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 1 augustus 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap ByteStack
CommV, met zetel te Marcel Thirylaan 194 bus 3.2, 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0773.572.723, gekend op de Ondernemingsrechtbank tel
Brussel, Nederlandstalige afdeling, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap ByteStack CommV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met,
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 augustus 2024 met een'
balanstotaal van € 113.769,49 een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap ByteStack CommV, int
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
·alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft
de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
·de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeid in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan
op het moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet
geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch
op de consignatie.
De staat van activa en passiva maakt geen melding van eventuele latente meerwaarden of fiscale gevolgen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 augustus 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 10 september 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de
staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
·alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
·er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen, 11 september 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Pieterjan Boeykens,
Bedrijfsrevisor
Bijgevolg werd volledig voldaan aan de wettelijke vereisten van het gewijzigde artikel 2:80 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
Tweede Besluit
De aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk de CommV "ByteStack" te ontbinden en te vereffenen.
Er wordt geen vereffenaar aangesteld.
De aandeelhouders verklaren dat de vereffening dadelijk wordt voltrokken overeenkomstig artikel 2:80 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, gelet op het feit dat:
1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2°alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de
conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden
aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van
dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies
van zijn verslag;
3ºde algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf.
Derde Besluit
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat van de zaakvoerder
van rechtswege beëindigd is.
Zij geeft zonder enig voorbehoud volledige kwijting aan de zaakvoerder voor zijn bestuur sedert de afsluiting
van het vorige boekjaar tot heden.
Vierde Besluit
De vergadering verklaart dat de vereffening is gesloten en stelt vast dat de vennootschap vanaf heden
definitief heeft opgehouden te bestaan.
Vijfde Besluit
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende ten minste 5 jaar worden bewaard vanaf
de publicatie van het besluit van de vereffening op het adres van de heer Ashton Goonting te 1200 Sint-
Lambrechts-Woluwe, Marcel Thirylaan 194 bus 3.2 voornoemd die verklaart dit te aanvaarden.
Zesde Besluit
De zaakvoerders verlenen bijzondere volmacht aan "Four Eyes" BV van met zetel te 2800 Mechelen,
Schaliënhoevedreef 20 T, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Mechelen onder
het nummer BTW BE 0729.590.943, te weten de heer Ergys Shabani evenals zijn bedienden, aangestelden en
lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen,
en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
AFSLUITING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
De vergadering wordt gesloten om 21:00 uur.
De volgende stukken werden op de griffie van de ondernemingsrechtbank neergelegd:
- Controleverslag revisor inzake art. 2:71 WVV dd. 11/09/2024
- Staat van activa en passiva dd. 31/08/2024
- Verslag het bestuurorgaan dd. 10/09/2024
- Notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 12/09/2024