N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : NEWEX
Forme juridique : Société anonyme
Siège : 5380 Fernelmont, Rue de la Tour, ZI, Nov. 2 Bte C
Objet de l’acte : Constitution
Il ressort d'un acte reçu par le notaire associé Pierre-Charles Simonart à Tienen 
le vingt mai deux mille onze, encore à soumettre à la formalité de l’enregistrement, 
que :
1. Monsieur MARTIN Jean Marie, né à Braine-le-Comte le dix février mille neuf 
cent septante-sept, demeurant à 4280 Hannut, Rue du Grand-Marais 33, et
2…..
ont déclaré constituer entre eux une Société anonyme dénommée NEWEX, 
ayant son siège social à 5380 Fernelmont, Rue de la Tour, ZI, Nov. 2 C, au capital 
entièrement souscrit de cent cinquante mille euros (150.000 EUR), représenté par 
mille cinq cents actions sans désignation de valeur nominale.
Monsieur MARTIN Jean, prénommé, déclare assumer seul la qualité de 
fondateur conformément au Code des sociétés.
Les comparants déclarent que le capital est souscrit en son intégralité et que 
toutes les actions sont souscrites en numéraire, au prix de cent (100) euros 
chacune, et sont libérées intégralement.
Les comparants déclarent souscrire et libérer les actions comme suit :
- par Monsieur MARTIN Jean, prénommé: mil quatre cent nonante-neuf (1.499) 
actions, soit pour cent quarante-neuf mille neuf cents (149.900) euros, entièrement 
libérées;
- par … : une (1) action, soit cent (100) euros, entièrement libérée;
Ensemble mille cinq cents (1.500) actions, soit l'intégralité du capital.
Le montant des versements affectés à la libération des apports en numéraire  
mentionnés ci-dessus, soit cent cinquante mille euros (150.000 EUR), a été déposé
sur un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de la 
Banque ING.
Une attestation de ladite Banque en date du 19 mai 2011, justifiant ce dépôt, a 
été remise au notaire soussigné. Le notaire soussigné atteste le dépôt du capital 
libéré, conformément aux dispositions du Code des sociétés.
DUREE
La société est constituée pour une durée illimitée.
OBJET
La société a pour objet l’entreprise, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte 
propre, pour compte de tiers ou en participation avec des tiers, des activités 
suivantes :
0836431988
- le conseil et la consultance en informatique et plus généralement la prestation 
de tous services dans le domaine de l’informatique ;
- la création et la maintenance de sites Web ;
- l’édition, la création, la commercialisation et la maintenance de logiciels ;
- l’achat, la vente (en ce compris la vente aux enchères), l’import, l’export, en 
gros ou en détail, la location, l’entretien, la réparation, la fabrication, le montage, 
l’installation, l’enlèvement, le placement, l’inventaire, l’audit, le reconditionnement et 
le recyclage de matériel informatique et électronique, y compris les licences de 
logiciels ;
- le service complet de gestion et revalorisation des parcs informatiques sortants 
des entreprises ;
- l’effacement certifié de données des supports informatiques ;
- la formation, l’organisation et la dispense de cours et de séminaires en matières 
informatiques au sens large ;
- l’achat et la vente (en ce compris la vente aux enchères) de matériel électrique 
et électronique ;
- l’import et export de toutes marchandises ;
- les services d’entrepôts ;
- la mise à disposition de locaux et services informatiques ;
- toute prestation logistique ;
- la constitution et la gestion pour compte propre d’un patrimoine mobilier et 
immobilier, notamment par l'acquisition, la construction, l'aménagement, la location, 
la sous-location, l'échange et la vente de tout immeuble, tant en usufruit, qu'en nue-
propriété ou pleine-propriété; le développement et la promotion de projets 
immobiliers, et, plus généralement, par la réalisation de tous actes, juridiques ou 
autres, visant à conserver et à faire fructifier son patrimoine ;
La société peut accomplir toutes opérations généralement quelconques, 
commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières, se rapportant 
directement ou indirectement à son objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention 
financière ou autrement dans toutes sociétés, associations, affaires ou entreprises 
dont l'objet est identique, analogue, similaire ou connexe au sien ou susceptible de 
favoriser le développement de son entreprise ou de contribuer à l’écoulement de 
ses produits et services.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres 
sociétés.
La société peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des sociétés 
ou des personnes privées, au sens le plus large.
ADMINISTRATION ET REPRESENTATION
La société est administrée par un conseil composé au moins du nombre de 
membres minimum requis par la loi.
Les administrateurs sont nommés par l’assemblée générale pour six ans au plus 
et restent en tout temps révocables par elle.
Les administrateurs sortants sont rééligibles.
Le mandat des administrateurs sortants qui ne sont pas réélus, cesse 
immédiatement après l’assemblée générale qui a procédé à la réélection.
Chaque membre du conseil d’administration peut donner sa démission par lettre 
recommandée au conseil d’administration.
Tout administrateur est tenu de continuer à exercer sa mission après sa 
démission jusqu’à ce qu’il ait été pourvu en son remplacement au terme d’une 
période raisonnable.
Le conseil d’administration ne peut délibérer et statuer valablement que si la 
moitié au moins de ses membres sont présents ou représentés.
Tout administrateur peut donner mandat à un de ses collègues pour le 
représenter à une réunion déterminée du conseil d’administration et pour y voter en 
ses lieu et place. Ce mandat doit être donné par écrit. Le mandant est, dans ce cas, 
réputé présent.
Le conseil d’administration ne peut délibérer et statuer valablement  sur des 
points qui ne figurent pas à l’ordre du jour que si tous ses membres sont présents à 
la réunion et donnent leur consentement.
Les décisions du conseil d’administration sont prises à la majorité des voix.
En cas de partage, la voix de celui qui préside la réunion est prépondérante. 
Toutefois, si la société n’a que deux administrateurs, la voix de celui qui préside la 
réunion cesse d’être prépondérante jusqu’à ce que le conseil d’administration soit à 
nouveau composé de trois membres au moins.
Le conseil d'administration a le pouvoir d'accomplir tous les actes nécessaires ou 
utiles à la réalisation de l'objet social de la société, à l'exception de ceux que la loi 
ou les statuts réserve à l'assemblée générale.
Le conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la 
représentation de la société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de 
ses membres, qui portent le titre d’administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs 
directeurs, administrateurs ou non.
Le conseil d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, 
attribuer des mandats spéciaux à tout mandataire.
Le conseil d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour 
les délégués à la gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leur mandats.
Tous les actes qui engagent la société, en justice et dans tous les actes, sont 
valables s’ils sont signés soit par deux administrateurs qui agissent conjointement 
soit par l’administrateur-délégué.
Le conseil d’administration peut conférer des mandats spéciaux à une ou 
plusieurs personnes. Le société est valablement représentée par ces mandataires 
spéciaux dans les limites de leur mandat sans préjudice de la responsabilité du 
conseil d’administration en cas de mandat excessif.
Le mandat d’administrateur est exercé gratuitement sauf décision contraire de 
l’assemblée générale.
ASSEMBLEE GENERALE
L’assemblée générale ordinaire se réunit annuellement le quatrième mardi du 
mois de septembre à dix-huit heures. Si ce jour est un dimanche ou un jour férié 
légal, l’assemblée a lieu le premier jour ouvrable suivant à la même heure.
EXERCICE SOCIAL
L'exercice social commence le premier avril et finit le trente et un mars de 
l’année suivante.
RESERVES
Le bénéfice annuel net est déterminé conformément aux dispositions légales.
Au moins cinq pour cent est prélevé de ce bénéfice pour la création de la réserve 
légale. Cette obligation prend fin lorsque le fonds de réserve atteint un-dixième du 
capital social. L’obligation renaît si la réserve légale est entamée, jusqu’à ce que le 
fonds de réserve ait à nouveau atteint un-dixième du capital social.
L’affectation du solde des bénéfices est déterminée par l’assemblée annuelle 
statuant à la majorité des voix, sur proposition du conseil d’administration.
Le paiement des dividendes se fait à l’époque et aux endroits désignés par le 
conseil d’administration.
DISSOLUTION - LIQUIDATION
En cas de dissolution de la société pour quelque raison que ce soit et à n’importe 
quel moment, la liquidation s’opère par le ou les liquidateurs dont la nomination par 
l’assemblée générale a été homologuée par le tribunal.
Si plusieurs liquidateurs sont nommés, l’assemblée générale décide s’ils 
représentent la société seuls, conjointement ou collégialement.
L’assemblée générale fixe la rémunération des liquidateurs.
Le(s) liquidateur(s) dispose(nt) des pouvoirs les plus étendus conférés par la loi.
Après paiement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation, ou après 
consignation des montants nécessaires à cette fin, les liquidateurs répartissent 
l’actif net, en espèces ou en titres, entre les actionnaires au pro rata du nombre 
d’actions qu’ils possèdent.
Les biens qui subsistent en nature sont répartis de la même façon.
Si toutes les actions ne sont pas libérées de la même façon, les liquidateurs 
doivent rétablir l’équilibre avant de procéder au partage précité, en mettant toutes 
les actions sur pied d’égalité absolue, soit par des appels de fonds 
complémentaires à charge des actions insuffisamment libérées, soit par des 
remboursements préalables, en espèces ou en titres au profits des actions libérées 
dans une proportion supérieure.
DISPOSITIONS :
1. Clôture du premier exercice social
Le premier exercice social commence le jour du dépôt au greffe du tribunal de 
commerce du siège social du présent extrait et se clôturera le trente et un mars 
deux mille treize.
2. Première assemblée annuelle
La première assemblée générale sera tenue en 2013.
3. Administrateurs
Le nombre d’administrateurs est fixé à deux.
Sont appelés à ces fonctions pour une période de six années :
- Monsieur MARTIN Jean, prénommé, et
- Madame ANSAY Céline Christine Joséphine, née à Verviers le dix-huit 
septembre mille neuf cent septante-six, demeurant à 4280 Hannut, Rue du Grand-
Marais 33,
ici présents et qui acceptent.
Le mandat de Madame ANSAY Céline, prénommée, est gratuit.
Le mandat de Monsieur MARTIN Jean, prénommé, est gratuit.
4. Commissaires
Les comparants décident de ne pas nommer de commissaire, la société n’y étant 
pas tenue compte tenu des critères légaux.
5. Reprise des engagements conclus au nom de la société en formation
Tous les engagements contractés depuis le 01er mai 2011, par un ou plusieurs 
des comparants au présent acte au nom et pour le compte de la société en 
formation, sont repris par la société présentement constituée.
6. Mandat spécial
L’assemblée donne tous pouvoirs à la société civile sous forme d’une société 
privée à responsabilité limitée ADIC. PRO – FISC.PRO, numéro d’entreprise 
0436.006.981, ayant son siège à 1400 Nivelles, Chaussée de Bruxelles, 192, ainsi 
qu’à tous les employés de cette société, aux fins de remplir toutes formalités auprès 
Volet B - Suite
des instances fiscales et sociales, la Banque Carrefour des Entreprises et la TVA 
pour toute inscription et toutes modifications ultérieures.
CONSEIL D’ADMINISTRATION
A l’instant, le conseil d’administration étant constitué, celui-ci déclare se réunir en 
vue de procéder à la nomination du président et de l’administrateur délégué.
A l’unanimité, le conseil décide d’appeler à la fonction de président et 
d’administrateur délégué, Monsieur MARTIN Jean, prénommé, ici présent et qui 
accepte.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Déposée simultanément: expédition de l’acte.
Maître Pierre-Charles SIMONART, notaire associé à Tienen.