N° d'entreprise : 0884177368
Nom
(en entier) : APETRA
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme de droit public
Adresse complète du siège Boulevard de l'Impératrice 66
 : 1000 Bruxelles
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS), DENOMINATION, ASSEMBLEE GENERALE,
DEMISSIONS, NOMINATIONS, DIVERS, OBJET
Uitgifte van het proces-verbaal van de algemene vergadering der aandeelhouders opgesteld door de
Notaris Charles HUYLEBROUCK, te Brussel, op achttien maart tweeduizend vierentwintig.
De algemene vergadering heeft de volgende beslissingen met eenparigheid van stemmen genomen
als volgt :
1° EERSTE RESOLUTIE : WIJZIGING VAN HET DOEL VAN DE VENNOOTSCHAP - BENAMING
VAN DE VENNOOTSCHAP- WIJZIGING.
Wijziging van het doel
a) Verslag
De voorzitter geeft lezing van het verslag van de bestuurders aangaande de wijziging van het
voorwerp in toepassing van artikel 7:154 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit verslag zal aan deze akte aangehecht blijven om het samen met een kopie van dit proces-verbaal
te worden gedeponeerd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
b) Wijziging van het doel
De vergadering stelt de wijziging vast van het doel van de vennootschap, dat is vervangen door de
volgende activiteit:
« ASEVA heeft tot doel en is krachtens de wet van 21 december 2023 belast met het aanhouden en
beheren van de verplichte voorraden aardolie en aardolieproducten en de bijkomende strategische
voorraden voor de energievoorziening van het land en voor het gebruik van deze voorraden in geval
van een energiecrisis, overeenkomstig de bepalingen van de wet van 21 december 2023 en de
uitvoeringsbesluiten daarvan. »
c) Wijziging van artikel 3 van de statuten
De vergadering beslist artikel 3 van de statuten te wijzigen om het in overeenstemming te brengen
met de genomen beslissing.
Wijziging van de benaming van de vennootschap
De vergadering stelt de wijziging van de benaming vast naar “ASEVA”.
2° TWEEDE RESOLUTIE : WIJZIGING VAN DE DATUM VAN DE JAARLIJKSE ALGEMENE
VERGADERING
De vergadering beslist de datum van de jaarlijkse algemene vergadering te wijzigen naar achttien
maart om achttien uur van elk jaar en artikel tien van de statuten te wijzigen om het in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissing als volgt:
« Artikel 10
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
achttien maart, om achttien uur (18u00). Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens het belang van de
vennootschap het vereist en moet worden bijeengeroepen op verzoek van de Federale Staat als
enige aandeelhouder. De algemene vergaderingen vinden plaats op de maatschappelijke zetel of op
elke andere plaats die vermeld is in de oproepingen.»
3° DERDE RESOLUTIE : WIJZIGING VAN DE STATUTEN OM ZE IN OVEREENSTEMMING TE
BRENGEN MET DE VOORAFGAANDELIJK UITEENZETTING
De algemene vergadering beslist om de statuten te wijzigen om ze in overeenstemming te brengen
met het Koninklijk Besluit tot goedkeuring van de statuten van ASEVA van 7 februari 2024,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op de daaropvolgende 14 februari onder nummer
2024001167 zoals vermeld in de voorafgaandelijk uiteenzetting.
De zetel blijft gevestigd te 1000 Brussel, Keizerinlaan, 66.
Bijgevolg, besluit de vergadering de statuten van de vennootschap te wijzigen als volgt:
“HOOFDSTUK I. - Benaming - Maatschappelijke zetel
Artikel 1 : ASEVA is een naamloze vennootschap van publiek recht in de zin van de bepalingen van
de wet van 21 december 2023 betreffende de aanhouding van een verplichte voorraad aardolie en
aardolieproducten, de aanhouding van bijkomende strategische voorraden voor de
energiebevoorrading van het land in geval van een energiecrisis, het beheer van een
aardoliebevoorradingscrisis en de organisatie van ASEVA, hierna genoemd “de wet van 21
december 2023”.
De benaming ASEVA dient, op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
briefwisseling, orders en andere stukken uitgaande van de vennootschap, steeds te worden
voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “naamloze vennootschap van publiek recht” of “société
anonyme de droit public”.
Artikel 2 : De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, op de
plaats die wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
HOOFDSTUK II. - Doel
Artikel 3 : ASEVA heeft tot doel en is krachtens de wet van 21 december 2023 belast met het
aanhouden en beheren van de verplichte voorraden aardolie en aardolieproducten en de bijkomende
strategische voorraden voor de energievoorziening van het land en voor het gebruik van deze
voorraden in geval van een energiecrisis, overeenkomstig de bepalingen van de wet van 21
december 2023 en de uitvoeringsbesluiten daarvan.
HOOFDSTUK III. – Kapitaal - Aandelen
Afdeling I. - Kapitaal
Artikel 4 : Het kapitaal van ASEVA wordt aanvankelijk vastgesteld op tweeënzestigduizend euro. Het
wordt vertegenwoordigd door tweeënzestig volledig volgestorte aandelen, zonder vermelding van
nominale waarde, die elk 1/62e van het kapitaal vertegenwoordigen.
Het kapitaal van ASEVA werd volledig onderschreven door de Federale Staat.
Afdeling II. - Beperkingen in geval van kapitaalsverhoging
Artikel 5 : De algemene vergadering, beraadslagend overeenkomstig de regels die gelden voor een
wijziging van de statuten, kan het kapitaal verhogen. Elke uitgifte van nieuwe aandelen is
onderworpen aan de voorafgaande goedkeuring van de Koning, in een besluit vastgelegd na overleg
in de Ministerraad.
Nieuwe aandelen kunnen niet worden opgenomen door andere personen dan de Federale Staat.
Afdeling III. - Beperkingen inzake de overdracht van aandelen
Artikel 6 : De Federale Staat mag de aandelen die hem bij de oprichting van ASEVA werden
toegekend, evenals de aandelen voortkomend uit een kapitaalsverhoging, niet overdragen.
Afdeling IV. - Verzoek tot volstorting
Artikel 7 : De volstorting van niet-volgestorte aandelen moeten gebeuren op de plaats en datum
bepaald door de raad van bestuur, die hierover soeverein mag beslissen.
De uitoefening van de maatschappelijke rechten verbonden aan deze aandelen wordt geschorst
zolang de stortingen, behoorlijk opgevraagd en invorderbaar, niet zijn gedaan.
Afdeling V. - Aard van de aandelen
Artikel 8 : De aandelen zijn en blijven op naam.
Afdeling VI. - Uitoefening van aan de aandelen verbonden rechten
Artikel 9 : Ten aanzien van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar. Indien de rechten op een
aandeel tussen verschillende personen zijn verdeeld, mag de raad van bestuur de uitoefening van de
aan de aandelen verbonden rechten schorsen totdat één enkele persoon tegenover de
vennootschap als aandeelhouder is aangewezen.
HOOFDSTUK IV. - Organisatie
Afdeling I. – De algemene vergadering
Vergaderingen
Artikel 10 : Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
zetel, op achttien maart, om achttien uur (18u00). Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens het belang van de
vennootschap het vereist en moet worden bijeengeroepen op verzoek van de Federale Staat als
enige aandeelhouder. De algemene vergaderingen vinden plaats op de maatschappelijke zetel of op
elke andere plaats die vermeld is in de oproepingen.
Bevoegdheden
Artikel 11 : § 1. De algemene vergadering oefent geen andere bevoegdheden uit dan die welke haar
zijn voorbehouden door de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat
van toepassing is op de naamloze vennootschappen en door dit besluit.
§ 2. Elke wijziging van de statuten wordt vastgesteld door de algemene vergadering, maar treedt pas
in werking na goedkeuring door de Koning bij een in de Ministerraad overlegd besluit.
§ 3. De algemene vergadering benoemt en ontslaat de voorzitter alsmede de overige leden van de
raad van bestuur. Het mandaat van voorzitter en lid van de raad van bestuur bedraagt vijf jaar en is
hernieuwbaar.
Vertegenwoordiging
Artikel 12 : De Minister bevoegd voor Energie (hierna “de minister”) of zijn afgevaardigde,
vertegenwoordigt de Federale Staat op de algemene vergadering.
Bijeenroeping
Artikel 13 : De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur of de
commissarissen.
Deze oproepingen vermelden de plaats, de datum, het uur en de agenda van de algemene
vergadering en geschieden in de juiste vorm en ten minste vijftien dagen vóór de datum van de
algemene vergadering.
Aanwezigheidslijst - Bureau – Notulen
Artikel 14 : § 1. Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst opgesteld. Deze lijst
wordt voor de algemene vergadering ondertekend door de enige aandeelhouder.
§ 2. De voorzitter van de raad van bestuur, zijn plaatsvervanger of de enige aandeelhouder oefenen
de functie van voorzitter en secretaris uit. Er worden geen waarnemers aangewezen.
§ 3. Van iedere algemene vergadering worden notulen opgesteld die ondertekend worden door
diegenen die de functies van voorzitter en secretaris vervullen. De aanwezigheidslijst wordt aan deze
notulen gehecht.
Beraadslaging en stemming
Artikel 15 : De algemene vergadering kan geldig beraadslagen indien de enige aandeelhouder
aanwezig is of geldig vertegenwoordigd is overeenkomstig artikel 14. De aandeelhouder stemt over
de punten die op de agenda staan, en kan eveneens punten aan deze agenda toevoegen.
Afschriften en uittreksels van de notulen
Artikel 16 : De afschriften en uittreksels, al dan niet in rechte voor te leggen, worden door twee
bestuurders ondertekend.
Afdeling II. – De raad van bestuur
Artikel 17 : § 1. De raad van bestuur bestaat uit een voorzitter en zes leden en is samengesteld als
volgt:
1° De voorzitter van de raad van bestuur, aangeduid door de minister;
2° Drie vertegenwoordigers van de federale overheid, voorgesteld door de ministers waaronder deze
overheidsdiensten ressorteren :
a)        Een vertegenwoordiger van de Algemene Directie Energie van de Federale Overheidsdienst
Economie, K.M.O., Middenstand en Energie;
b)        Een vertegenwoordiger van het Nationaal Crisiscentrum van de Federale Overheidsdienst
Binnenlandse Zaken;
c)         Een vertegenwoordiger van de Federale Overheidsdienst Financiën, Centrale Administratie
der Douane en Accijnzen.
Deze drie vertegenwoordigers van de federale overheid zullen bijgestaan worden door een
onafhankelijke expert, aangeduid door de minister, en die met adviserende stem de raad van bestuur
bijwoont.
3° Twee vertegenwoordigers van de aardoliesector, voorgesteld door de respectievelijke
beroepsverenigingen:
a) Eén vertegenwoordiger van de federatie Energia;
b) Eén vertegenwoordiger van de Belgische Federatie der Brandstoffenhandelaars (BRAFCO);
4° Eén vertegenwoordiger van de Belgische sectorfederatie van de chemische industrie en de life
sciences (Essenscia).
5° De algemeen directeur neemt deel aan de raad van bestuur met een adviserende stem.
§ 2. De mandaten van de leden van de raad van bestuur zijn onbezoldigd.
§ 3. Wanneer een betrekking van de voorzitter of van een bestuurder vacant wordt, hebben de
overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in deze vacature te voorzien tot op het ogenblik dat
een definitieve benoeming gebeurt overeenkomstig artikel 13, § 3.
§ 4. De raad van bestuur bepaalt het beleid van ASEVA teneinde tegemoet te kunnen komen aan
zijn taken van openbare dienst en houdt toezicht op de activiteiten van de algemeen directeur, die hij
benoemt. Hij kan aan de algemeen directeur bijkomende bevoegdheden toekennen die verder gaan
dan het dagelijks bestuur.
§ 5. De raad van bestuur stelt een huishoudelijk reglement op, dat aan de goedkeuring van de
minister is onderworpen.
Taken van de raad van bestuur
Artikel 18 : § 1. De raad van bestuur is belast met het besturen van ASEVA. Hij stelt het beleid van
ASEVA vast teneinde tegemoet te kunnen komen aan de aan ASEVA opgelegde voorraadplicht en
oefent toezicht uit op de uitvoering van het beleid door de algemeen directeur en op zijn overige
activiteiten.
§ 2. Te dien einde vervult de raad van bestuur de volgende taken :
a)        de selectie, benoeming en het ontslag van de algemeen directeur;
b)        de vastlegging van de regels inzake de bezoldiging en de verdere arbeidsvoorwaarden van de
algemeen directeur;
c)         de voordracht van een lijst met kandidaat-voorzitters waaruit de minister de voorzitter van de
raad van bestuur aanduidt;
d)        de goedkeuring van het beheerscontract evenals elke wijziging ervan;
e)        de jaarlijkse goedkeuring van een door de algemeen directeur opgesteld ondernemingsplan;
Het ondernemingsplan betreft een voortschrijdend meerjarenplan, waarin een aan- en verkoopplan,
een verversings- en opslagplan voor ruwe aardolie en aardolieproducten en aanvullende
energieproducten en een daarmee verbonden financieringsplan opgenomen zijn. De onderdelen van
het ondernemingsplan, die de uitvoering van de taken van openbare dienst betreffen, worden ter
goedkeuring voorgelegd aan de minister, voor toetsing aan de bepalingen van het beheerscontract.
De andere elementen worden hem ter informatie meegedeeld.
f)         de goedkeuring van de door de algemeen directeur voorgelegde inventaris en de
jaarrekeningen, met inbegrip van de balans, de resultatenrekening en de toelichting, alsmede het
beleidsverslag, bedoeld in de artikelen 3:5 en 3:6 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen ;
g)        de vaststelling, op basis van een voorstel van de algemeen directeur, van het huishoudelijk
reglement, evenals de vaststelling van andere reglementen;
h)        de vastlegging van specifieke regels inzake de aankoop en verkoop van eigen voorraden,
inzake de toekenning van delegatieovereenkomsten en de overeenkomsten inzake opslagcapaciteit;
i)          het op eigen initiatief adviseren van de minister over de berekeningswijze van de bijdrage;
j)          de andere bevoegdheden die aan de raad van bestuur formeel worden toegekend door de
wet van 21 december 2023 en haar uitvoeringsbesluiten, door de krachtens het koninklijk besluit
vastgelegde statuten en door het Wetboek van economisch recht.
Vergaderingen en beraadslagingen van de raad van bestuur
Artikel 19 : De raad van bestuur vergadert ten minste viermaal per jaar en voorts zo dikwijls de
voorzitter daartoe oproept of ten minste twee leden de wens daartoe aan de voorzitter kenbaar
maken.
De oproepingen vermelden de plaats, de datum, het uur en de agenda van de vergadering en
worden ten minste vijf werkdagen voor de vergadering per brief of e-mail verzonden. De
regeringscommissaris wordt op dezelfde wijze opgeroepen.
Artikel 20 : § 1. De leden van de raad van bestuur hebben stemrecht; de voorzitter heeft de
beslissende stem in geval van staking van stemmen.
§ 2. Geldige besluiten kunnen slechts worden genomen in een vergadering waarin ten minste vier
van de leden van de raad van bestuur (de voorzitter niet meegerekend) aanwezig zijn of bij volmacht
vertegenwoordigd zijn. Wanneer dit aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt, wordt de raad binnen
de maand opnieuw bijeengeroepen met dezelfde agenda en beraadslaagt en stemt hij dan geldig,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Voor zover het in reglementen van ASEVA niet anders is bepaald, is voor het tot stand komen van
een besluit een gewone meerderheid van stemmen vereist.
§ 3. De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgesteld in notulen die door de
aanwezige leden worden ondertekend. De afschriften of uittreksels, die in rechte of elders moeten
worden overgelegd, moeten door twee bestuurders ondertekend worden.
Onverenigbaarheden
Artikel 21 : § 1. De voorzitter en de leden van de raad van bestuur van ASEVA, hierna genoemd de
"titularissen", mogen geen enkele functie of activiteit uitoefenen, die bezoldigd wordt door een
geregistreerde aardoliemaatschappij bedoeld in artikel 2, 20°, van de wet van 21 december 2023,
door een maatschappij uit de energiesector, door een buitenlandse aardoliemaatschappij of door een
maatschappij die eigenaar is van opslagcapaciteit voor aardolieproducten of meer dan 1 % aandelen
bezitten in een dergelijke firma.
§ 2. Indien een titularis, rechtstreeks of onrechtstreeks, een tegengesteld belang heeft bij een
beslissing, advies of andere akte van ASEVA, mag hij de betreffende beraadslagingen van de raad
van bestuur niet bijwonen, noch deelnemen aan de stemming. Hij dient de overige leden van de raad
van bestuur hiervan vooraf in te lichten, die dit in de notulen van de vergadering moeten opnemen.
§ 3. De voorzitter en leden van de raad van bestuur kunnen niet tot algemeen directeur benoemd
worden.
§ 4. Onverminderd alle andere beperkingen die bij of krachtens de wet van 21 december 2023 of
deze statuten zijn voorzien, is de functie van voorzitter of lid van de raad van bestuur onverenigbaar
met de volgende mandaten of functies:
1° lid van het Europees Parlement of de Europese Commissie;
2° lid van een van de Wetgevende Kamers;
3° lid van de federale regering of lid van het kabinet van de minister;
4° lid van de Raad van een Gemeenschap of Gewest;
5° lid van de Regering van een Gemeenschap of Gewest;
6° gouverneur van een provincie, met inbegrip van de adjunct-gouverneur van de provincie Vlaams-
Brabant en de Hoge Ambtenaar en de Vicegouverneur van het administratief arrondissement
Brussel-Hoofdstad, arrondissementscommissaris of lid van de bestendige deputatie van een
provincieraad;
7° lid van het statutair of contractueel personeel van de vennootschap;
8° burgemeester, schepen of voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van
een gemeente met meer dan 30.000 inwoners of houder van een voltijds mandaat of een voltijdse
functie van een intercommunale.
Wanneer een bestuurder de bepalingen van het vorige lid overtreedt, moet hij binnen een termijn van
één maand de betrokken mandaten of functies neerleggen. Indien hij dit niet doet, wordt hij, na het
verstrijken van deze termijn, van rechtswege geacht zijn mandaat bij de vennootschap te hebben
neergelegd, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtsgeldigheid van de handelingen die hij inmiddels
heeft gesteld, of van de beraadslagingen waaraan hij in de betrokken periode heeft deelgenomen.
Afdeling III. De algemeen directeur
Artikel 22 : § 1. De algemeen directeur is belast met het beheer en de dagelijkse leiding van de
activiteiten van ASEVA en met de tenuitvoerlegging van de besluiten van de raad van bestuur. Hij
stelt alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de uitvoering van de opdrachten bedoeld in
artikel 4, § 1.
§ 2. De algemeen directeur wordt benoemd en ontslagen door de raad van bestuur. Hij wordt
gekozen omwille van zijn kennis inzake de energiemarkt en is niet actief in een commerciële
maatschappij.
Het mandaat van de algemeen directeur bedraagt zes jaar en kan eenmaal worden verlengd.
§ 3. De algemeen directeur wordt uitgenodigd op alle vergaderingen van de raad van bestuur en
heeft er een raadgevende stem.
§ 4. Artikel 23, § 4, eerste lid, 1° tot en met 6° en 8°, en tweede lid, van deze statuten is van
toepassing op de algemeen directeur.
§ 5. Zonder afbreuk te doen aan de algemene bevoegdheid van vertegenwoordiging van de raad van
bestuur als college, wordt ASEVA in rechte en in de akten, met inbegrip van die waarvoor de bijstand
van een ministeriële ambtenaar of een notaris vereist is, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de
algemeen directeur.
Artikel 23 : § 1. De algemeen directeur wordt jaarlijks onderworpen aan een evaluatie door de raad
van bestuur. Ten laatste zes maanden vóór het einde van zijn mandaat krijgt hij een globale
eindevaluatie.
§ 2. De jaarlijkse evaluatie en de eindevaluatie van de algemeen directeur betreffen de
prestatiedoelstellingen en de concrete uitwerking ervan.
§ 3. De jaarlijkse evaluatie en de eindevaluatie van de algemeen directeur wordt besloten met de
vermelding "onvoldoende" wanneer de prestatiedoelstellingen en de concrete uitwerking ervan,
duidelijk niet bereikt zijn.
De eindevaluatie van de algemeen directeur wordt besloten met de vermelding "zeer goed" wanneer
de prestatiedoelstellingen en de concrete uitwerking ervan, in hun geheel optimaal werden
gerealiseerd.
Wanneer een tussentijdse evaluatie resulteert in een vermelding "onvoldoende" of een eindevaluatie
niet resulteert in een eindvermelding "zeer goed", kan de geëvalueerde binnen de vijftien
kalenderdagen na ontvangst van het evaluatieverslag beroep instellen bij de minister. Met het oog op
de beroepszitting, wordt de betrokkene :
1° opgeroepen ten laatste acht kalenderdagen voor de zitting;
2° indien hij wenst, kan hij zich laten bijstaan door een verdediger van zijn keuze;
3° de mogelijkheid geboden zijn evaluatiedossier te raadplegen.
§ 4. Wanneer een tussentijdse evaluatie leidt tot een vermelding "onvoldoende", wordt het mandaat
van de algemeen directeur beëindigd.
Artikel 24 : Het personeel van ASEVA, inclusief de algemeen directeur, wordt aangeworven en
tewerkgesteld door ASEVA krachtens arbeidsovereenkomsten beheerst door de wet van 3 juli 1978
betreffende de arbeidsovereenkomsten.
De raad van bestuur stelt de regelingen inzake aanwerving, bezoldiging, loopbaan en verlof vast voor
het personeel van ASEVA en de algemeen directeur.
Daartoe dient de algemeen directeur uiterlijk één jaar na de inwerkingtreding van dit besluit een
voorstel in bij de raad van bestuur.
HOOFDSTUK V. – Controle
Afdeling I. – Administratief toezicht
Artikel 25 : § 1. ASEVA staat onder de controlebevoegdheid van de minister. Deze controle wordt
uitgeoefend door bemiddeling van een regeringscommissaris, benoemd en ontslagen door de Koning
op voorstel van de minister. Het mandaat van de regeringscommissaris is onbezoldigd.
§ 2. De regeringscommissaris waakt over de naleving van de wet van 21 december 2023, de
statuten van ASEVA en het beheerscontract.
§ 3. De regeringscommissaris wordt uitgenodigd op alle vergaderingen van de raad van bestuur en
heeft er een raadgevende stem. De regeringscommissaris ontvangt de volledige agenda alsmede elk
bijbehorend document, uiterlijk vijf werkdagen voor de datum van de vergaderingen, behoudens met
redenen omklede buitengewone omstandigheden.
De regeringscommissaris ontvangt de notulen van de vergaderingen van de raad van bestuur. De
regeringscommissaris kan te allen tijde ter plaatse inzage nemen van de rekeningen, brieven,
notulen en in het algemeen, van alle documenten en geschriften van ASEVA. Hij kan van de leden
en voorzitter van de raad van bestuur, van de algemeen directeur en van de leden van het personeel
van ASEVA alle verduidelijkingen en inlichtingen vorderen en alle verificaties verrichten die hij nodig
acht voor de uitvoering van zijn mandaat.
ASEVA bezorgt onmiddellijk aan de regeringscommissaris de opmerkingen van het in artikel 28
bedoelde college van commissarissen alsmede de op deze opmerkingen gegeven antwoorden. De
regeringscommissaris correspondeert met de leden van het voormelde college van hierboven
vernoemde commissarissen betreffende de aangelegenheden die tot zijn bevoegdheid behoren.
ASEVA stelt ter beschikking van de regeringscommissaris de menselijke en materiële middelen die
nodig zijn voor de uitvoering van zijn mandaat. De minister kan, indien hij zulks nuttig acht, de
regeringscommissaris laten bijstaan door deskundigen, wier bezoldiging ten laste is van ASEVA.
§ 4. De regeringscommissaris kan binnen een termijn van zes werkdagen beroep aantekenen bij de
minister aan wie hij verslag uitbrengt tegen elke beslissing van organen van ASEVA, die hij strijdig
acht met de wet van 21 december 2023, met de statuten van ASEVA of met het beheerscontract. Dit
beroep is eveneens mogelijk tegen elke beslissing die erop gericht is taken die ASEVA zelf kan
uitvoeren, toe te wijzen aan derden.
Deze termijn van zes werkdagen om een beroep in te stellen tegen een beslissing van de raad van
bestuur gaat in op de dag van de vergadering waarop de beslissing werd genomen, voor zover de
regeringscommissaris daarop regelmatig was uitgenodigd en in het tegenovergestelde geval, de dag
waarop de beslissing aan hem werd betekend of, bij gebrek daaraan, de dag waarop hij van de
beslissing kennis heeft gekregen.
Voor de andere beslissingen van de organen van ASEVA gaat deze termijn in vanaf de betekening
van de beslissing aan de regeringscommissaris of, bij gebrek hieraan, vanaf de dag waarop hij van
de beslissing kennis heeft gekregen.
Het beroep heeft een schorsende werking en wordt door de regeringscommissaris binnen dezelfde
termijn ter kennis gebracht aan de raad van bestuur van ASEVA.
§ 5. Binnen een termijn van twintig werkdagen, ingaand dezelfde dag als de in § 4 bedoelde termijn,
betekent de minister aan de voorzitter van de raad van bestuur en aan de algemeen directeur, de
nietigverklaring van de beslissing.
Bij gebreke van een beslissing binnen de in het vorige lid bedoelde termijn, wordt de beslissing van
ASEVA definitief.
§ 6. Elk jaar brengt de raad van bestuur verslag uit bij de minister over de uitvoering door ASEVA
van haar taken van openbare dienst.
Elk jaar brengt de minister verslag uit bij de Kamer van volksvertegenwoordigers betreffende de
toepassing van de wet van 21 december 2023.
§ 7. Wanneer de naleving van de wet van 21 december 2023, van de statuten van ASEVA of van het
beheerscontract dit vereist, kan de minister of de regeringscommissaris het bevoegde
bestuursorgaan verplichten om, binnen de door hem gestelde termijn, te beraadslagen over iedere
door hem bepaalde aangelegenheid.
Afdeling II. – Controle op de financiële toestand
Artikel 26 : § 1. De controle van de financiële toestand, de jaarrekeningen en de regelmatigheid
vanuit het oogpunt van de wet van 21 december 2023 en van de statuten van ASEVA, van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekeningen, wordt binnen ASEVA toevertrouwd aan een
college van commissarissen dat twee leden telt. De leden van het college voeren de titel van
commissaris.
§ 2. Het Rekenhof benoemt één revisor. De andere revisor wordt door de raad van bestuur
benoemd.
De commissaris benoemd door het Rekenhof wordt benoemd onder de leden van het Hof. De andere
commissaris wordt benoemd onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het
Instituut der bedrijfscommissarissen.
§ 3. De door de raad van bestuur benoemde commissaris wordt benoemd voor een termijn van drie
jaar, die éénmaal kan worden verlengd. Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun
opdracht alleen om wettige redenen ontslagen worden.
Behoudens gewichtige persoonlijke redenen mag een commissaris geen ontslag nemen, tenzij ter
gelegenheid van de neerlegging van zijn verslag bij de jaarrekening en nadat hij de minister
schriftelijk heeft ingelicht over de beweegredenen van zijn ontslag.
§ 4. Het Rekenhof oefent zijn toezicht uitsluitend uit op grond van artikel 30. De rekenplichtigen van
ASEVA zijn niet onderworpen aan de wet van 29 oktober 1846 houdende de inrichting van het
Rekenhof.
HOOFDSTUK VI. – Boekhouding- jaarrekening verdeling van de winst - verslagen
Afdeling I. – Boekhouding en jaarrekening
Artikel 27 : § 1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
§ 2. ASEVA is onderworpen aan het Boek III, Titel 3, Hoofdstuk 2 “Boekhouding van de
ondernemingen” van het Wetboek van economisch recht. Zij voert haar boekhouding per
kalenderjaar.
De bijlage bij de jaarrekening bevat een samenvattende staat van de rekeningen betreffende de
taken van openbare dienst en een desbetreffend commentaar.
§ 3. Elk jaar maakt de raad van bestuur een inventaris op, alsmede de jaarrekening en een
beleidsverslag. Het beleidsverslag bevat de informatie bepaald in artikel 3:6 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De jaarrekening, het beleidsverslag en het verslag van het college van commissarissen worden
bekendgemaakt op de wijze bepaald in artikel 3:10 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De artikelen 3:16 en 3:17 van deze wet zijn van overeenkomstige toepassing.
Afdeling II. - Controle door het Rekenhof en mededeling aan de Kamer van Volksvertegenwoordigers
Artikel 28 : De raad van bestuur zendt de minister voor 15 april van het jaar volgend op het betrokken
boekjaar, de jaarrekening tezamen met het beleidsverslag en het in artikel 28 bedoelde verslag van
het college van commissarissen.
Voor 31 mei van het jaar volgend op het betrokken boekjaar, zendt de minister de in het eerste lid
bedoelde stukken ter nazicht over aan het Rekenhof.
Het Rekenhof kan door bemiddeling van zijn vertegenwoordiger in het college van revisoren een
toezicht ter plaatse inrichten op de rekeningen en verrichtingen die betrekking hebben op de
uitvoering van de taken van openbare dienst. Het Hof kan de rekeningen in zijn Opmerkingenboek
bekendmaken.
Bovendien stelt het Rekenhof, door bemiddeling van zijn vertegenwoordiger binnen het college van
commissarissen, jaarlijks een verslag op, bestemd voor de Senaat en de Kamer van
volksvertegenwoordigers, over de uitvoering van de taken van openbare dienst.
Voor dezelfde datum deelt de minister de in het eerst lid bedoelde stukken mee aan de Kamer van
volksvertegenwoordigers.
Afdeling III. - Goedkeuring van de jaarrekening
Artikel 29 : De jaarlijkse algemene vergadering hoort het beleidsverslag en het verslag van het
college van commissarissen en beslist over de goedkeuring van de jaarrekening.
Na goedkeuring van de jaarrekening spreekt de algemene vergadering zich uit, bij afzonderlijke
stemming, over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, aan de leden van het college van
commissarissen. Deze kwijting is slechts geldig indien de jaarrekening noch weglatingen, noch valse
vermeldingen bevat die de werkelijke toestand van de vennootschap verbergen en, wat betreft de
handelingen strijdig met de statuten, slechts wanneer deze speciaal in de oproeping werden
aangeduid.
Afdeling IV. – Bestemming van de winst
Artikel 30 : Op voorstel van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering bij volstrekte
meerderheid van uitgebrachte stemmen over de bestemming van het saldo van de nettowinst, met
inachtneming van de bepalingen voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De te bestemmen nettowinst zal aangewend worden ter financiering van de
werkingskosten, voor het versneld afbouwen van de leningen, voor het versneld opbouwen van
voorraden in eigendom en van noodzakelijke of nuttige investeringen voor de goede werking van de
vennootschap. In geen geval zal een uitkering van winst aan de aandeelhouders mogelijk zijn.
Afdeling V. – Op te stellen verslagen
Artikel 31 : § 1. De volgende verslagen worden jaarlijks opgesteld :
1° een ontwerp van beheersverslag, dat met name de informatie bepaald in artikel 3:6 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevat. Dit ontwerpverslag wordt opgesteld door de
algemeen directeur en bezorgd aan de raad van bestuur, die het definitieve verslag opstelt. Dit
verslag wordt voor 30 april van elk jaar voorgelegd aan de algemene vergadering.
2° het in artikel 3:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde verslag,
opgesteld door het college van commissarissen.
Dit verslag wordt ten minste 15 dagen voor de algemene vergadering meegedeeld aan de raad van
bestuur.
De verslagen bedoeld in 1° en 2° worden openbaar gemaakt overeenkomstig artikel 3:12 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Artikelen 3:16 en 3:17 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zijn van overeenkomstige toepassing.
De raad van bestuur zendt voor 30 april van het jaar volgend op het betrokken boekjaar de verslagen
bedoeld in 1° en 2° aan de minister, alsmede aan de Minister van Begroting. Deze verslagen worden
ter informatie eveneens bezorgd aan de Ministers waaronder de overheidsdiensten
vertegenwoordigd in de raad van bestuur ressorteren.
De minister maakt voor 31 mei van het jaar volgend op het betrokken boekjaar deze verslagen over
aan het Rekenhof en aan Kamer en Senaat.
§ 2. Een ontwerp van ondernemingsplan waarin de doelstellingen en de strategie van ASEVA op
middellange termijn worden vastgelegd, wordt jaarlijks opgesteld door de algemeen directeur. Dit
ontwerp wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur. Dit ondernemingsplan wordt
overgemaakt aan de minister voor 1 juni van het jaar voorafgaand aan het boekjaar.
§ 3. De algemeen directeur brengt regelmatig verslag uit aan de raad van bestuur. Een verslag over
het dagelijks beheer wordt jaarlijks aan het Parlement voorgelegd.
HOOFDSTUK VII. – Duur en ontbinding
Artikel 32 : De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 33 : De ontbinding van de vennootschap kan slechts bij of krachtens een wet worden
uitgesproken. De wet regelt de wijze en de voorwaarden van de vereffening.
Na de aanzuivering van de hele passiva en de terugbetaling van de eigen inbreng van de
aandeelhouders, zal het overschot van de liquidatie toegewezen worden op een manier die zo nauw
mogelijk aansluit bij de taken van de vennootschap.
HOOFDSTUK VIII. - Algemene, eind- en overgangsbepalingen
Artikel 34 : Begrippen die niet nader gedefinieerd zijn in deze statuten zullen de betekenis hebben
zoals bepaald in de wet van 21 december 2023.
Artikel 35 : De wet van 21 december 2023 beëindigt de mandaten van de leden van het
directiecomité, met uitzondering van de algemeen directeur.
De arbeidsovereenkomsten van het personeel van ASEVA, voormalige leden van het directiecomité
opgericht onder de vroegere wet van 26 januari 2006, worden binnen één bestuursvergadering na de
inwerkingtreding van deze statuten en vóór de volgende algemene vergadering herzien door de raad
van bestuur.”
4° VIERDE RESOLUTIE : BEVESTIGING VAN DE SAMENSTELLING VAN HET HUIDIGE
BESTUURSORGAAN
De vergadering bevestigt de huidige samenstelling van het bestuursorgaan, te weten de volgende
bestuurders:
-De heer MISSANT Nico
-De heer van HAUTE Patrick
-Mevrouw LOUHIBI Dalila
-De heer DE WULF Wim
-Mevrouw MAES An
-De heer MATTART Johan,
-Mevrouw DEPUYDT Leen
5° VIJFDE RESOLUTIE : OPDRACHT AAN ONDERGETEKENDE NOTARIS OM DE
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN OP TE MAKEN EN NEER TE LEGGEN.
De algemene vergadering besluit om de ondergetekende notaris de opdracht te geven om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de eerdere
beslissingen, en ervoor te zorgen dat deze in het dossier van de vennootschap wordt neergelegd.
6° ZESDE RESOLUTIE : MACHTIGING TOT UITVOERING
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de Raad van bestuur om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
7° ZEVENDE RESOLUTIE : VOLMACHT VOOR DE ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de ondergetekende notaris Charles
HUYLEBROUCK, evenals aan zijn medewerkers, gemachtigden en vertegenwoordigers, met het
recht op substitutie, om alle administratieve formaliteiten te vervullen.
 
EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Charles Huylebrouck, Notaris te Brussel
 
Samen neergelegd met:
- een uitgifte van de akte
- de gecoördineerde statuten