Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Innovation Cradle Leuven
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kapeldreef 60
 : 3001 Heverlee
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Hugo Kuijpers, te Leuven-Heverlee, op 22/04/2021, dat
een naamloze vennootschap werd opgericht met als naam Innovation Cradle Leuven, met zetel in
het Vlaams Gewest, met adres te 3001 Leuven-Heverlee, Kapeldreef 60, voor onbepaalde duur, door
1) de naamloze vennootschap Innovatie- en Incubatiecentrum K.U.Leuven, afgekort I & I Leuven,
waarvan de zetel gevestigd is te 3001 Leuven-Heverlee, Kapeldreef 60, RPR Leuven 0436.325.794,
en
2) de Stad Leuven, met zetel te 3000 Leuven, Professor Van Overstraetenplein 1 (ondernemingsnr
0207.521.503).
Het kapitaal bedraagt € 2.000.000,00 en is verdeeld in 2.000 aandelen zonder nominale waarde. De
aandelen zijn volledig geplaatst, én volledig volgestort, in geld.
De aandelen zijn als volgt onderschreven en ten belope van de volgende bedragen gestort door:
1) de NV I & I Leuven, oprichter: 800 aandelen, behorende tot navermelde soort A, of € 800.000,00,
volledig volgestort;
2) de Stad Leuven, oprichter: 600 aandelen, behorende tot navermelde soort B, of € 600.000,00,
volledig volgestort, en
3) de Katholieke Universiteit Leuven, afgekort KU Leuven, gevestigd te Leuven, genietend van de
rechtspersoonlijkheid, en met bestuurlijke zetel te 3000 Leuven, Oude Markt 13 (RPR Leuven
0419.052.173), hier vertegenwoordigd door KU Leuven Research and Development, thans
vertegenwoordigd ingevolge onderhandse volmacht door dhr Michaël De Blauwe, gehuisvest te 3212
Lubbeek-Pellenberg, Kleine Ganzendries 8, optredend als inschrijver/kapitaalverschaffer: 600
aandelen behorende tot navermelde soort C, of € 600.000,00, volledig volgestort.
Ondergetekende notaris bevestigt dat bedoelde bedragen, ter voldoening van de inbrengen in geld,
zijnde in het totaal € 2.000.000,00, werden gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend ten
name van de vennootschap in oprichting bij de KBC Bank, zoals blijkt uit het bewijs van deponering,
afgegeven door voornoemde instelling op 21/04/2021, dat hem is overhandigd.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en
voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair volgende activiteiten te verrichten:
a) de opbouw en de uitbating van een innovatiecentrum, wat onder meer inhoudt het ter beschikking
stellen van ruimten, kantoren, ateliers en diensten aan ondernemers met researchgerichte
activiteiten, ter ondersteuning van hun groei en b) het vervullen van de incubatorfunctie voor de spin-
offs van universitair onderzoek.
De vennootschap kan binnen haar voorwerp, in de meest ruime zin, opleidingen, seminaries,
trainingen en coaching ontwikkelen, samenstellen en verzorgen.
De vennootschap mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op dit voorwerp, dit alles in de meest uitgebreide zin. Voornoemde opsomming is louter aanwijzend
en geenszins beperkend.
De vennootschap kan zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden binnen de perken van
de wet alle financiële, commerciële, industriële daden en verrichtingen stellen met roerend of
0767727086
Luik B
onroerend karakter, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met
haar voorwerp, de ontwikkeling ervan kunnen teweegbrengen of de verwezenlijking ervan kunnen
vergemakkelijken. Zij zal zich mogen interesseren, door inbreng, fusie, participatie of anderszins in
bestaande en op te richten vennootschappen, ondernemingen of verenigingen, waarvan het
voorwerp geheel of gedeeltelijk identiek, analoog of gelijkend is aan of samenhangend met dit van
deze vennootschap, evenals het bestuur en de vereffening van, en om het even welk mandaat in,
andere vennootschappen, ondernemingen of verenigingen waarnemen. Zij mag haar onroerende
goederen in hypotheek geven en al haar andere goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in
pand geven en mag aval verlenen voor alle leningen, kredietopeningen en alle andere
verbintenissen, zowel voor haarzelf als voor alle derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
wetten en koninklijke besluiten ter zake. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van
werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap
zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap kan functies van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen.
Alle aandelen zijn op naam.
Alle aandelen worden verdeeld in 3 soorten van aandelen: A Aandelen, B Aandelen en C Aandelen.
Alle soorten van aandelen in de vennootschap genieten van dezelfde rechten en voorrechten, tenzij
anders bepaald in deze statuten of de Aandeelhoudersovereenkomst de dato 22/04/2021 zoals van
tijd tot tijd gewijzigd (de Overeenkomst). Bij de overdracht van aandelen van een bepaalde soort aan
een aandeelhouder die reeds houder is van één andere soort van aandelen, zullen de overgedragen
aandelen automatisch en van rechtswege worden geconverteerd in aandelen van de soort die de
overnemer reeds aanhield voorafgaand aan de overname.
De raad van bestuur is samengesteld uit 5 bestuurders, al dan niet aandeelhouders, benoemd door
de algemene vergadering van de vennootschap, waarbij: a. 2 A-bestuurders, die benoemd zullen
worden op voordracht van de aandeelhouders van A Aandelen (de A-Bestuurders); b. 1 B-
bestuurder, die benoemd zal worden op voordracht van de aandeelhouders van B Aandelen (de B-
Bestuurder); c. 1 C-bestuurder, die benoemd zal worden op voordracht van de aandeelhouders van
C Aandelen (de C-Bestuurder); d. 1 bestuurder die benoemd zal worden tot gedelegeerd bestuurder
(de Gedelegeerd Bestuurder).
Een voordracht voor de invulling van een bestuursmandaat is slechts bindend wanneer er minstens 2
kandidaten per bestuursmandaat worden voorgedragen.
De aandeelhouder gerechtigd om kandidaten voor te dragen voor een mandaat zal, ten minste 15
dagen voor de algemene vergadering op dewelke de bestuurder(s) zullen worden benoemd, de
andere aandeelhouders inlichten over de identiteit van hun genomineerden.
Voor alle duidelijkheid wordt gepreciseerd dat het niet voordragen van kandidaten voor benoeming in
overeenstemming met voorgaande paragrafen, geen afstand inhoudt van het recht om kandidaten
voor te dragen voor benoeming, en dat de betrokken aandeelhouders het recht zullen hebben te
vragen dat een nieuwe algemene vergadering van de vennootschap wordt bijeengeroepen om de
kandidaten die aldus door de betrokken aandeelhouders worden voorgedragen te benoemen.
Het recht om een bestuurder te vervangen zal toekomen aan de aandeelhouder die initieel de
bestuurder die zal worden vervangen, had voorgesteld.
Deze aandeelhouder zal het recht hebben om de verwijdering te eisen van de bestuurder(s)
verkozen op zijn of hun voordracht, en om, in voorkomend geval, minstens twee nieuwe kandidaten
voor te dragen om de bestuurder te vervangen. In een dergelijk geval zullen de andere
aandeelhouders snel en in elk geval voorafgaand aan de volgende vergadering van de raad van
bestuur ervoor zorgen dat met hun aandelen wordt gestemd in het voordeel van een dergelijke
verwijdering en, indien van toepassing, dergelijke vervanging.
In geval een mandaat openvalt en een bestuurder dient te worden gecoöpteerd, zal de
aandeelhouder die de bestuurder had voorgedragen voor het mandaat dat is opengevallen, hetzelfde
recht van voordracht hebben.
Het mandaat van de bestuurders is principieel onbezoldigd. De vennootschap zal alle redelijke
uitgaven aangegaan door de bestuurders in het bijwonen van bestuursvergadering vergoeden,
inclusief comité vergaderingen, of andere activiteiten die verband houden met de vennootschap.
De raad van bestuur zal in haar midden een voorzitter aanduiden, zijnde ofwel een A-, B- of C-
Bestuurder. In geval van staking van stemmen, heeft de voorzitter geen beslissende stem.
De raad van bestuur is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp, met uitzondering van die handelingen
aan de algemene vergadering voorbehouden door de wet.
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één of meer
personen, al dan niet bestuurders. Wordt een bestuurder belast met het dagelijks bestuur dan draagt
hij de titel van “gedelegeerd bestuurder”. De raad van bestuur, evenals de gevolmachtigden voor het
dagelijks bestuur binnen het kader van dit bestuur, mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan
Luik B
één of meer personen van hun keuze toekennen.
De vennootschap zal geldig vertegenwoordigd zijn tegenover derden, door 2 bestuurders, die
gezamenlijk optreden, met dien verstande dat beide bestuurders van een verschillende soort moeten
zijn. De gedelegeerd bestuurder zal de vennootschap vertegenwoordigen in het kader van het
dagelijks bestuur in de zin van artikel 7:121 WVV in zijn/haar bevoegdheid van dagelijks bestuurder.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door
bijzondere gevolmachtigden.
De gewone algemene vergadering zal gehouden worden op de laatste donderdag van de maand
april, om zestien uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de gewone algemene
vergadering de eerstvolgende werkdag plaats, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere
plaats, in België of in het buitenland, in de oproepingsbrief medegedeeld.
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering moeten de houders van effecten die
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen het recht hebben opgeroepen te worden tot
de algemene vergadering, indien dit in de oproeping wordt vereist, minstens 3 werkdagen voor de
datum die bepaald werd voor de bijeenkomst, hun (certificaten van) effecten, neerleggen op de zetel
of bij de instellingen die in de bijeenroepingsberichten worden vermeld.
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene aandeelhoudersvergadering laten vertegenwoordigen
door een volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder. De volmachten dienen een handtekening te
dragen. De volmachten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht per brief, e-mail of enig
ander middel vermeld in artikel 2281 BW en worden neergelegd op het bureau van de vergadering.
Daarenboven mag de raad van bestuur eisen dat zij op de door haar aangeduide plaats worden
neergelegd 3 werkdagen voor de algemene vergadering.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen, zijn de aandeelhouders of hun volmachtdragers
verplicht de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats
of de maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de aandeelhouders en van het aantal
aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
Geen enkele vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda, tenzij in
de vergadering alle aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van
stemmen wordt besloten. De algemene vergadering is geldig samengesteld wanneer 100% van de
aandelen aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Indien op een eerste algemene
vergadering niet het door artikel 23.2 vereiste aantal aandelen aanwezig of vertegenwoordigd is,
wordt een tweede algemene vergadering georganiseerd binnen 15 kalenderdagen volgend op de
eerste vergadering die geldig kan beslissen over de punten op de agenda ongeacht het aantal
aandelen dat aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ieder aandeel geeft recht op één stem. Elke aandeelhouder kan op afstand deelnemen aan de
algemene vergadering via een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel, behoudens in de gevallen waarin dit door de wet niet is toegelaten.
Aandeelhouders die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering worden voor de
vervulling van de voorwaarden inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de vergadering gehouden wordt. Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor
sprake moet de vennootschap toelaten de hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouder te
controleren. De aandeelhouder die er gebruik van wenst te maken, moet minimaal rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis kunnen nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en
zijn stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich moet
uitspreken. Iedere aandeelhouder kan eveneens per brief of langs elektronische weg stemmen door
middel van een formulier opgesteld door de raad van bestuur, dat de volgende vermeldingen inhoudt:
(i) identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij/zij gerechtigd is en (iii) voor
elke beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen
worden de melding “ja”, “neen” of “onthouding”; het formulier wordt verzonden aan de vennootschap
en moet ten laatste 1 werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen, de statuten of de op dat ogenblik in voege zijnde
Overeenkomst worden de besluiten genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Niettegenstaande strengere bepalingen in het WVV, vereisen volgende beslissingen een
Bevoorrechte Meerderheid van minstens 75% van de stemmen:
a. beslissing tot vrijwillige vervroegde ontbinding van de vennootschap, gevolgd door de aanduiding
van de vereffenaars en bepaling van hun bevoegdheden;
b. beslissing tot sluiting van de vereffening;
c. beslissing over een fusie of een (partiële) splitsing of een gelijkgestelde verrichting;
d. een verhoging of vermindering van het maatschappelijk kapitaal;
e. verkoop of overdracht van de volledige activiteiten van de vennootschap of van een substantieel
deel ervan;
f. de uitgifte van aandelen onder de nominale waarde;
Luik B
g. afschaffing of beperking van het voorkeurrecht;
h. wijziging van de statuten;
i. benoeming van de bestuurders, de commissaris en de vereffenaar en bepaling van hun
vergoeding;
j. goedkeuring van de jaarrekening, kwijting aan de bestuurders en de commissaris en uitdeling van
dividenden.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Indien en voor zolang als wettelijk vereist, wordt van de nettowinst van de vennootschap elk jaar
tenminste 5% afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve. Op voorstel van de raad van
bestuur beslist de algemene vergadering over de bestemming van het saldo van de netto-winst.
De vennootschap mag te allen tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze door de wet vereist, of wordt ontbonden in de bij wet bepaalde gevallen.
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffenaars benoemd door de
algemene vergadering.
ALS OVERGANGSMAATREGEL eindigt het eerste boekjaar op 31/12/2022. De eerste
jaarvergadering zal bijgevolg plaatsgrijpen in april 2023.
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
DE VENNOOTSCHAP OPGERICHT EN HAAR STATUTEN VASTGESTELD ZIJNDE, wordt het
aantal bestuurders aanvankelijk bepaald op 5. Worden geroepen tot de functies van bestuurder:
-op voordracht van de A-aandelen:
1-dhr Renaat Kuipers, gehuisvest te 3212 Lubbeek-Pellenberg, Nederblok 49;
2-dhr Rudi Govaerts, gehuisvest te 3220 Holsbeek, Langestraat 101;
-op voordracht van de B-aandelen:
3-mevr. Lalynn Wadera, gehuisvest te 3010 Leuven/Kessel-Lo, Wijnbergenstraat 9;
-op voordracht van de C-aandelen:
4-dhr Michaël De Blauwe voornoemd;
-op gezamenlijk voorstel:
5-dhr Gert Trekels, gehuisvest te 3001 Leuven-Heverlee, Koning Leopold III-laan 26 bus 0204.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
Behoudens herverkiezing verstrijkt hun mandaat onmiddellijk na de jaarvergadering van 2026.
VERVOLGENS BESLISSEN DE BESTUURDERS:
1)dhr Michaël De Blauwe voornoemd, tot voorzitter van de raad van bestuur te benoemen;
2)dhr Gert Trekels voornoemd, tot de functie van gedelegeerd bestuurder, belast met het dagelijks
bestuur van de vennootschap, te benoemen. Voor de noden en binnen de perken van dit dagelijks
bestuur zal zijn handtekening, afzonderlijk gebruikt, geldig de vennootschap verbinden. Onder zijn
verantwoordelijkheid kan hij het geheel of een deel van zijn machten van het dagelijks bestuur
overdragen aan derden.
Bijzondere volmacht - Opdracht:
Bijzondere volmacht wordt verleend aan dhr Gert Trekels voornoemd, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, om de vennootschap te vertegenwoordigen ingevolge onderhavige akte tegenover
de griffie van de ondernemingsrechtbank, de KBO, de ondernemingsloketten, de sociaal
verzekeringsfondsen en alle (belasting-)administraties, waaronder de BTW, teneinde aldaar alle
aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle administratieve
verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
Aan ondergetekende notaris wordt opdracht gegeven om de statuten te ondertekenen en neer te
leggen in het vennootschapsdossier.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL. Bijgevoegd: 1) uitgifte van de oprichtingsakte met volmachten,
en 2) afzonderlijke tekst van de statuten.
 
HUGO KUIJPERS, NOTARIS