Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Tristar Foundation
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Grotehondstraat 44
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op 1 oktober 2019 voor meester Jan BOEYKENS, notaris te Antwerpen, grond-
gebied van het zesde kanton, die dit ambt uitoefent in de vennootschap “Boeykens & Guldemont,
geassocieerde notaris-sen”, met zetel te 2018 Antwerpen, Van Bréestraat 7, blijkt dat een private
stichting werd opgericht met volgende kenmerken:
1° STICHTER: de heer HERBOTS Henri Emma Jean, wonende te Portugal, 8125-307 Quarteira,
Rua 3 Lote 28.
2° RECHTSVORM, NAAM, GEWEST: private stichting met de naam “Tristar Foundation”, gevestigd
in het Vlaamse Gewest.
3° DOEL/ACTIVITEITEN: De Private Stichting wordt opgericht voor de verwe-zen-lijking van de
volgende belangeloze doelen:
1. De Private Stichting voorziet als belangeloos doel de behartiging van de belangen in het kader van
de verzor-gings-gedachte van de familie Herbots, zijnde (i) de heer Rik H. Herbots, geboren op 22
april 1947 en (ii) zijn echtgenote mevrouw Dominique Vanderpoorten, geboren op 16 april 1962, (iii)
de afstammelingen in de rechte lijn in welke graad dan ook van de heer Rik H. Herbots en hun aan-
verwanten, (iv) de bloedverwanten in de zijlijn van de heer Rik H. Herbots, zoals op volledig
discretionaire wijze be-paald door het bestuur van de Private Stichting. De dis-cretionaire
beoordeling van het bestuursorgaan betekent dat potentieel begunstigden geen enkel
vorderingsrecht hebben jegens de Private Stichting dan wanneer dit vorderingsrecht uitdrukkelijk en
schriftelijk is erkend door het bestuur van de Private Stichting ingevolge een geldige beraadsla-ging
en beslissing.
Dit belangeloos doel bestaat onder andere uit de on-dersteuning en financiering van de
wetenschappelijke, mate-riële, commerciële, educatieve, intellectuele, kunstzinnige en andere
projecten van de begunstigden.
Bij het nemen van beslissingen met betrekking tot dit doel, zal het bestuursorgaan zich op prioritaire
wijze rich--ten op het tussenkomen bij noodgevallen (bijvoorbeeld fysische of mentale handicaps,
gezondheidsproblemen, werk-loos-heid en behoeftigheid in het algemeen).
In het bijzonder kan de Private Stichting met het oog op de behartiging van de familiale belangen
louter exem-plarisch onder meer de volgende beslissingen nemen:
(i) huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord;
(ii) een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande kinderen of voor naschoolse opvang van andere
kinderen ter beschik-king stellen;
(iii) de educatieve, professionele en intellectuele ontwik-ke-ling van de jongeren van de familie
stimuleren door de terbeschikkingstelling van bepaalde roerende goederen (wa-gen, meubels,
computer, printer en dergelijke meer); beta-ling inschrijvingsgelden, boeken en ander
studiemateriaal;
(iv) de medische kosten en materiaal ter beschikking stel-len ingeval van ziekte of ongeval;
(v) voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuis-verpleger, hulp in het huishouden, een
gezelschapsdame enz. ter beschikking stellen, de aanpassing van de woning of het ter beschikking
stellen van aangepast meubilair;
(vi) verschaffen van goedkope lening voor het opstarten van een onderneming, deelname in een
0735708772
Luik B
joint-venture etc.;
(vii) verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of tweede woning
(bijvoorbeeld een vakan-tiewoning in binnen- of buitenland);
(viii) behoeftige familieleden te goeder trouw voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet (meer)
over vol-doen-de middelen beschikken;
(ix) het doen van uitkeringen om in de noden van alledag te voorzien;
(x) het voorzien in juridische, administratieve, fiscale of andere begeleiding;
(xi) het voorzien van huisvesting;
(xii) de begrafenis van familieleden organiseren en verzor-gen.
2. Daarnaast heeft de Private Stichting tot doel om, via het verwerven en beheren van vermogen en
fondsen, goede doelen te ondersteunen door het verschaffen van financiële middelen of materiële
steun. De Belgische of buitenlandse goede doelen die de Private Stichting onder meer kan on-
dersteunen zijn zeer divers. Nagestreefde doelstellingen kun-nen van ecologische, menslievende,
filosofische, religi-eu-ze, wetenschappelijke, artistieke, pedagogische cultu-re-le, sportieve, politieke,
professionele, humani-taire, vaderlandslievende of burgerlijke aard, dan wel in-za-ke onderwijs,
zorgverlening aan mensen of dieren, maat-schappelijke bijstand of personenbegeleiding aard zijn.
3. In dit verband zal de Private Stichting zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een
onderneming. De Private Stichting zal zich evenmin hoofdzakelijk bezighou-den met verrichtingen die
aangemerkt kunnen worden als zijn-de winstgevend. Verrichtingen die slechts bijkomstig op
nijverheids- of handelsverrichtingen betrekking hebben of die niet volgens nijverheids- of
handelsmethoden worden uit-gevoerd zijn wel toegelaten indien zij bijdragen tot de realisatie van
haar belangeloze doelen.
4. De Private Stichting behartigt haar belangeloze doelen gelijktijdig en mag hiervoor het jaarlijks
rendement van het vermogen van de stichting aanwenden, eventueel verhoogd met maximaal één
tiende van het vermogen van de stichting.
Onder de notie “jaarlijks rendement” moet worden ver-staan: de vruchten die het vermogen
gedurende dat jaar heeft opgeleverd te verhogen met de gerealiseerde meerwaar-den op eender
welk actiefbestanddeel en de niet gereali-seer-de meerwaarden van de kapitalisatiestukken en te
ver-min-deren met de gerealiseerde minwaarden op eender welk ac-tief bestanddeel en te
verminderen met de niet gereali-seerde minwaarden op kapitalisatiestukken.
5. De Private Stichting behartigt haar belangeloze doelen volgens de discretionaire inzichten van het
bestuursorgaan maar steeds op de wijze en in de geest van de Oprichter, Rik H. Herbots. Deze kan
onder meer blijken uit de notulen van de beraadslagingen van het bestuursorgaan waaraan de
Oprichter heeft deelgenomen. De Private Stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze
welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar doel aangewend wordt.
Dit houdt onder meer in dat zij kan afzien van de aanwending van het vermogen ten gunste van één
of meer personen.
6. Iedere persoon die het bestaan van de Private Stich-ting zelf, de beslissingen van het
bestuursorgaan, de sta-tuten van de Private Stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan
de Private Stichting, de eventuele be-gunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen wier
belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de Private Stichting geheel of
gedeeltelijk probeert aan te vechten, kan door het bestuursorgaan worden geacht niet meer te
behoren tot de personen of instellingen, wier belangen conform het doel van de Private Stichting
worden behartigd.
Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpre-teerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de Private Stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als po-ging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke hande-ling die de
werking van de Private Stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hier-onder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buiten-landse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de Private
Stichting of met het oog op het niet te-genstelbaar, ongeldig of niet-uitvoerbaar laten verklaren van
de beslissingen van het bestuursorgaan.
Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt ge-nomen, kan het bestuursorgaan beslissen de
uitsluiting on-ge-daan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat het bestuursorgaan
gehandeld heeft in weerwil van de sta-tuten van de stichting.
Het bestuursorgaan beslist discretionair en van geval tot geval indien zij van deze mogelijkheid
gebruik wenst te maken.
7. De Private Stichting dient haar vermogen op een nor-male wijze te beheren, zijnde zoals een
goede huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan
de instandhouding en valorisatie van het vermogen.
Hierbij kan de Private Stichting onder meer volgende ver-richtingen stellen: roerende en/of
onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals het sluiten van con-trac-ten, het
rechtstreeks of onrechtstreeks (via oprichting van vennootschappen, etc.) verrichten van
Luik B
beleggingen, in-vesteren in roerende goederen, inclusief doch niet uitslui-tend effecten,
kunstvoorwerpen, beleggen in materieel gele-verd goud, zilver enz., verhuren, aan- en verkopen en
op-richten, bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goede-ren, het vestigen, aankopen of
toestaan aan derden van zakelijke rechten op roerende of onroerende goederen en dit zowel in
België als buiten België, kopen en/of verkopen van zakelijke rechten op roerende en/of onroerende
goederen, met inbegrip van handelingen die rechtstreeks of onrecht-streeks hiermee in verband
staan zoals het aangaan van le-ningen en/of verstrekken van zekerheden, op zich nemen van kosten
en lasten ter ontlasting van de in het doel ver-noemde personen en/of instellingen, het uitvoeren van
ver-bintenissen lastens deze personen en/of instellingen, sa-men--werken met, deelnemen in, of op
gelijke wijze, recht-streeks of zijdelings belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het
aangaan van lijfrenteovereenkomsten met de in het doel vernoemde personen, het overdragen van
het vermogen naar een ander Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met
statuten die een gelijk-aardige strekking hebben wat betreft de doelomschrijving en bevoegdheden
van het bestuursorgaan. Hierbij kan de Private Stichting ook mandaten (bezoldigd of niet) uitoefenen
in rechts-personen. De Private Stichting kan haar vermogen ver-werven door de aanvaarding van
schenkingen en legaten en door het stellen van handelingen die geldelijk voordeel opleveren.
De Private Stichting kan voorts alle handelingen stel-len die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking ver-lenen en
deelnemen aan iedere activiteit die met haar doe-len overeenstemt.
8. De enige beperking van de discretionaire beoordeling van het bestuur ligt in het absolute verbod
voor de private stichting om rechtstreeks dan wel onrechtstreeks enig ver-mogensvoordeel uit te
keren of te bezorgen aan de stich-ters, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor de in
deze statuten bepaalde belangeloze doelen.
4° BESTUUR:
Samenstelling van het bestuursorgaan:
1. Het bestuursorgaan is samengesteld uit drie (3) leden die elk van de drie familietakken (Lyne,
Annik en Tom Her-bots) vertegenwoordigen.
De eerste bestuurders worden benoemd door de oprichter voor onbepaalde duur.
Een bestuurder wordt benoemd mits besluit van het be-stuursorgaan genomen overeenkomstig de
statuten.
2. Het bestuursorgaan zal steeds uit drie (3) leden be-staan, te weten een Bestuurder A, een
Bestuurder B, een Be-stuurder C, waarbij Bestuurder A de familietak Lyne Herbots vertegenwoordigt,
de Bestuurder B de familietak Annik Her-bots vertegenwoordigt en Bestuurder C de familietak van
Tom Herbots vertegenwoordigt
Behoudens goedkeuring van het bestuursorgaan, moeten alle Bestuurders hun mandaat persoonlijk
waarnemen en mogen zij ter vergadering niet vertegenwoordigd of bijgestaan wor-den. De
voormelde goedkeuring wordt verleend met een ab-solute meerderheid van stemmen ter
vergadering.
Bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechts-personen zijn. Wanneer een
rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze één vaste vertegen-woor-diger die
belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tevens een opvolger te benoemen.
3. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een Voor-zitter. De Voorzitter heeft geen bijzondere
bevoegdheden an-dere dan die hem of haar uitdrukkelijk zijn toegekend in de huidige statuten.
4. Behoudens afwijkende beslissingen van het bestuurs-orgaan, is het mandaat van bestuurder
onbezoldigd. Werke-lijk gemaakte kosten worden terugbetaald.
Indien een mandaat bezoldigd is dan wel indien werke-lijk gemaakte kosten worden terugbetaald,
kan dit onder geen beding beschouwd worden als het verschaffen van een stoffelijk voordeel
waaromtrent de toekenning aan een be-stuurder verboden is ingevolge het doel van de Private
Stich--ting.
Benoeming van bestuurders
Behoudens indien er een Bestuurder A, Bestuurder B en Bestuurder C is die van rechtswege
toetreedt tot het Be-stuur (conform het in artikel 6.1 bepaalde) wordt de Be-stuur-der A, Bestuurder B
en Bestuurder C bij consensus aangeduid door de betreffende familietak uit de meerder-jarige
afstammelingen in de rechte lijn.
Wanneer de betrokken bestuurder de leeftijd van 60 jaar bereikt dient een opvolger te worden
aangeduid welke deelneemt aan de vergaderingen als adviseur zonder stem-recht tot de betrokken
bestuurder de leeftijd van 65 jaar bereikt.
Mits consensus in de betreffende familietak, kan deze Bestuurder een rechtspersoon zijn die wordt
gecontroleerd door alle afstammelingen in de rechte lijn van die bepaalde tak. De vaste
vertegenwoordiger van die rechtspersoon moet dan een afstammeling in de rechte lijn zijn van die
tak. Con-sensus binnen de familietak omtrent de persoon die Be-stuurder A, Bestuurder B en
Bestuurder C is moet er niet enkel zijn op het moment van de beslissing, maar tevens ge-durende de
Luik B
uitoefening van de functie. Indien geen consen-sus wordt bereikt of indien de consensus er niet meer
is binnen de familietak omtrent de persoon die Bestuurder A, Be-stuurder B en Bestuurder C is,
wordt gewerkt met een beurt-rol onder de afstammelingen in rechte lijn van die be-paalde familietak.
Deze beurtrol geldt voor aaneengesloten perioden van twee (2) jaar en te beginnen met de oudste
afstammeling.
Indien in een bepaalde familietak geen meerderjarige af-stammelingen in rechte lijn zijn, wordt voor
die fami-lietak tot aan de meerderjarigheid een professionele derde of de persoon die het ouderlijk
gezag over de minderjarige afstammeling of afstammelingen heeft, aangeduid. De profes-sionele
derde wordt aangeduid door het Bestuur in samen-spraak met de persoon die het ouderlijk gezag
over de min-derjarige afstammeling of afstammelingen waarneemt. De professionele derde of de
persoon die het ouderlijk gezag over de minderjarige afstammeling of afstammelingen heeft, dient
zijn functie uit te oefenen in het belang van die betreffende familietak.
Beëindiging van mandaten van bestuurders
Een mandaat eindigt:
    •  Op de leeftijd van 65 jaar;
    •  Door vrijwillig aftreden;
    •  In voorkomend geval, door het verstrijken van de be-paalde termijn van het bestuursmandaat;
    •  Door overlijden;
    •  Door besluit tot afzetting vanwege de ondernemings-rechtbank van het arrondissement waar de
Private Stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
    •  Bij leven van de bestuurder, bij het verlies van het vrije beheer en de vrije beschikking over zijn
vermogen in rechte uitgesproken;
    •  Bij leven van de bestuurder, doch in de omstandigheid waarin hij onder toepassing zou vallen
van de rechterlijke bescherming ingeval van wilsonbekwaamheid of indien hij afwezig zou worden
verklaard. Buiten de wilsonbekwaamheid die volgt uit de voormelde rechterlijke bescherming, kan de
wilsonbekwaamheid van de bestuurder ook worden vastgesteld aan de hand van een medische
verklaring, ondertekend door twee (2) geneesheren waaronder de vaste huisarts en een arts
gespecialiseerd in de aandoening waaraan de bestuurder lijdt, waarin zij gezamenlijk en unaniem
verklaren dat de be-stuurder niet meer in de geestelijke mogelijkheid ver-keert om te besturen.
Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de stichting mag worden op-gedragen aan één persoon, die alleen
optreedt. Het be-stuurs-orgaan beslist omtrent zijn/haar benoeming, ontslag en bevoegdheid.
Indien een bestuurder wordt belast met het dagelijks bestuur, dan zal hij/zij deze functie uitoefenen
onder de titel van afgevaardigd bestuurder.
De bevoegdheden van de dagelijks bestuurder zijn even-wel beperkt tot bevoegdheden van
dagdagelijks administratie en beheer van de Private Stichting zoals bijvoorbeeld het doen van
courante betalingen, het stellen van algemene ad-mi-nistratieve handelingen zoals het afhalen van
een aange-tekende zending, het overgaan tot vermogensver-wis-se-ling zon-der verarming van de
stichting, bancaire be-heer-mandaten afsluiten, het uitoefenen van stemrechten op de algemene
vergadering van deelnemingen, het afsluiten en beëindigen van huurcontracten in naam en voor
rekening van de Private Stichting enzovoort.
Bevoegdheidsdelegatie
Het bestuursorgaan, net als degenen aan wie het dage-lijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het ka-der van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delege-ren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de Private Stichting bin-nen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van over-dreven volmacht.
Externe vertegenwoordiging
De afgevaardigd bestuurder vertegenwoordigt de Stich-ting jegens derden en in rechte als eiser of
als verweer-der. Bij gebreke aan een afgevaardigd bestuurder wordt de stichting vertegenwoordigd
door twee leden van het be-stuursorgaan, gezamenlijk handelend.
Binnen het dagelijks bestuur kan de Stichting boven-dien worden vertegenwoordigd door de hiertoe
aange-stel-de(n), die alleen optreedt zoals bepaald bij zijn/haar aanstelling en conform het
bovenstaande.
Buiten de Europese Unie is zij geldig vertegenwoordigd door één bestuurder.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk be-sluit van het bestuursorgaan voor te leggen.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de stich-ting vertegenwoordigen, kunnen bijzondere
gevolmachtigden, al dan niet bestuurders, aanstellen.
Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevol-mach-tigden verbinden de stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoorde-lijk-heid van de volmachtgever in geval van overdreven
volmacht.
Luik B
5° VOORWAARDEN STATUTENWIZIGING:
De statuten van de Private Stichting kunnen gewijzigd worden bij beslissing van het bestuursorgaan,
beslissend met unanimiteit van stemmen. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan geen geldige
vergadering samenkomen over de wijziging van de statuten.
Tenzij het gaat om een wijziging van de naam of een verplaatsing van de zetel van de Private
Stichting kunnen de statuten slechts gewijzigd worden bij authentieke akte.
Indien ongewijzigde handhaving van de statuten gevol-gen zou hebben die de stichter bij de
oprichting redelij-ker-wijze niet kan hebben gewild en het bestuursorgaan na-laat de statuten te
wijzigen, kan de ondernemingsrechtbank op verzoek van ten minste één bestuurder of het openbaar
ministerie de statuten wijzigen. Zij waakt erover daarbij zo min mogelijk van de bestaande statuten af
te wijken.
6° BESTEMMING VAN HET VERMOGEN BIJ ONTBINDING:
In geval van vereffening dient het netto actief be-stemd te worden tot eenzelfde of een zo gelijkaardig
moge-lijk doel als het statutaire doel. Op het ogenblik dat de Private Stichting een einde heeft
genomen zal de Private Stichting haar restvermogen uitkeren aan doelen die door het
bestuursorgaan zijn aangeduid.
Na afloop van de vereffening verleent de rechtbank toe-stemming om het netto actief te bestemmen
met inacht-neming van de statuten.
7° ADRES: 2018 Antwerpen, Grotehondstraat 44.
8° BENOEMINGEN:
Tot bestuurders werden benoemd met de bijzondere functie(s) achter hun naam vermeld:
- Belsize BVBA, met zetel te 2930 Brasschaat, Guy-lei 16, RPR Antwerpen afdeling Anwerpen en
gekend onder het ondernemingsnummer 0890.242.937, met als vaste ver-tegen-woordiger mevrouw
Lyne Herbots,wonende te 2930 Brasschaat, Guylei 16, Voorzitter van het bestuursorgaan;
- Bluebox Management BVBA, met zetel te 2900 Scho-ten, Valkenlaan 8, RPR Antwerpen afdeling
Antwerpen en ge-kend onder het ondernemingsnummer 0826.524.726, met als vaste
vertegenwoordiger mevrouw Annik Herbots, wonende te 2900 Schoten, Valkenlaan 8, Afge-vaar-digd
bestuurder van het bestuursorgaan;
- ATOM Comm.VA, met zetel te 1780 Wemmel, Alexander Fleminglaan 4, RPR Brussel
Nederlandstalig en gekend onder het ondernemingsnummer 0460.685.959, met als vaste verte-
genwoordiger de heer Tom Herbots, wonende te 1780 Wemmel, Markt 61/2, Bestuurder en Penning-
meester van het bestuursorgaan
Er werd geen commissaris benoemd.
 
 
Voor ontledend uittreksel
Notaris Jan Boeykens
 
 
Samen hiermee neergelegd: afschrift akte + statuten