Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
BV-IT
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Bruggestraat 141
8820 Torhout
Oprichting
Onderwerp akte :
 Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Michel van Tieghem de Ten Berghe te
Oostende op 16 juli 2015, te registreren, dat een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid opgericht werd door
1) De Heer VERCAMER, Louis Leon Daniël (NN 83.08.22-349.14), geboren te Leuven op
tweeëntwintig augustus negentienhonderd drieëntachtig (identiteitskaart nummer 591-4350336-85
geldig tot 17/09/2016), wonende te 8450 Bredene, Polderstraat 143.
                2) De Heer BLOMME, Thomas Daniel (NN 82.01.10-165.03), geboren te Menen op tien
januari negentienhonderd tweeëntachtig (identiteitskaart nummer 591-9489016-93 geldig tot
09/05/2024), wonend te 8650 Houthulst, Kleine Slijpstraat 12.
Vorm en benaming
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid, onder de naam "BV-IT".
Zetel
De zetel is gevestigd te 8820 Torhout, Bruggestraat 141.
Doel
Voor zover dit alles wettelijk toegelaten is en de vennootschap en/of haar medewerkers en/of
fysische of rechtspersonen waarmee de vennootschap de gepaste samenwerkingsovereenkomsten
heeft gesloten, de nodige erkenningen en/of vergunningen heeft, het uitvoeren van de hierna
beschreven activiteiten en van de daarmee in verband staande activiteiten in overeenstemming met
de wettelijke bepalingen terzake heeft de vennootschap als doel, in België, de Europese Unie en
derde landen, voor eigen rekening en in eigen naam, als voor rekening van derden :
         I.              Specifieke activiteiten :
    •  Het ontwerpen, uitwerken en vervaardigen van sturingen van machines en installaties;
    •  Het ontwerpen, uitwerken en vervaardigen van gebouwenautomatisatie en domotica;
    •  Het installeren, controleren, configureren, beheren en onderhouden van computer, kabel- en
net-werkinstallaties van bedrijven en instellingen;
    •  Netwerksupport en internetsupport;
    •  Het ontwikkelen van eigen software en de verkoop ervan, de realisatie van programma’s en
gebruiksklare systemen;
    •  De aan- en verkoop en assemblage van hard- en software;
    •  De exploitatie van elektronische communicatienetwerken voor algemeen gebruik en ten behoeve
van bepaalde categorieën van gebruikers;
    •  Het ontwerpen, monteren, installeren en onderhouden van kabel en netwerksystemen;
    •  Het vervaardigen en verstrekken van automatische gegevensverwerkende installaties, centrale
verwerkingseenheden, interfaces, consoles, digitale en analoge machines;
    •  Groothandel en gespecialiseerde detailhandel in telecommunicatieapparatuur;
    •  Verhuur en operationele leasing van computer-, kabel- en netwerkapparatuur;
    •  De onderneming in elektronische handel, de verkoop van alle goederen of diensten via het
internet of andere gegevensdragers, het opmaken van websites en het verlenen van alle diensten
0633959138
Luik B
dienaangaande;
    •  Het verstrekken van computer-, kabel- en netwerkadvies;
    •  Het analyseren van behoeften en problemen van gebruiker bij het kabel- en netwerkbeheer;
    •  Het verlenen van advies over soorten computers (hardware) en hun configuratie en toepassing
van bijbehorende programmatuur (software), analyseren van behoeften en problemen van gebruiker
en het aanbieden van de beste oplossing;
    •  De activiteit van systeemintegrators;
    •  Het permanent beheren en werken met de gegevensverwerkende apparatuur voor derden;
    •  Het terbeschikkingstelling van databank door het leveren van gegevens in een bepaalde
volgorde online of door gegevens op verzoek van gesorteerd toegankelijk maken voor iedereen of
voor bepaalde groepen gebruikers door middel van listings enzovoort;
    •  Onderneming in computers, hard- en software, klein- en groothandel, aan- en verkoop, huur en
verhuring, het onderhoud en de herstelling van hard- en software materiaal, het onderhoud en de
reparaties van computers en randapparatuur;
    •  De groot- en kleinhandel in kantoormateriaal en machines, in draagbare telefoontoestellen,
Gsm’s en bijhorigheden;
    •  Uitbating van een kantoor voor meccanografische werken;
    •  Netwerkbeheer: installatie en onderhoud van netwerken en servers;
    •  Datacommunicatie en telecommunicatie;
    •  Herstelling ICT materiaal en ICT support;
    •  Webdesign en consulting, multimedia, ontwikkeling van software op maat, het geven van
opleidingen en cursussen in IT;
    •  Gespecialiseerde detailhandel in kantoormachines en –meubelen, computers en
standaardprogrammatuur en telecommunicatieapparatuur;
    •  Computeradviesbureau;
    •  Onderneming in gegevensverwerking;
    •  Onderneming in de advisering in verband met programmatuur en levering van programmatuur;
    •  Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatica, n.e.g.
    •  Onderneming in het geven van trainingen en opleidingen. Overige vormen van onderwijs,
    •  Het huren en verhuren van roerende goederen in de meest ruime zin van het woord,
    •  Commissies ontvangen in verband met commerciële, publicitaire dienstvertrekking, marketing,
tussenkomsten en vertegenwoordiging in alle mogelijke handelsaangelegenheden alsook de ter
beschikking stelling van personeel.
    •  Onderneming in de vervaardiging van elektrische en niet-elektrische schrijfmachines;
    •  Groot- en kleinhandel in computers, randapparatuur en standaardprogrammatuur;
    •  Onderneming in het onderhoud en de reparaties van computers en randapparatuur;
    •  Het uitoefenen van een managementvennootschap, en daartoe alle mogelijke vergoedingen en
commissies ontvangen;
    •  Onderneming in het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het
gebied van de planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan het
bedrijfsleven, enz
    •  Het maken van kosten en/of investeringen in roerende of onroerende goederen om legale
voordelen te kunnen verstrekken aan personeel, zaakvoerders enzovoort, deel uitmaken van hun
verloningspakket, zowel in natura als in geld.
    •  Het patrimonium, gevormd door de inbrengen en aankopen en grotendeels bestaande uit
onroerende goederen te behouden, in de ruimste zin van het woord beheren en oordeelkundig
uitbreiden. Het kopen, verkopen, uitbaten, huren, verhuren, onderverhuren, valoriseren, enzovoort,
van alle onroerende en roerende goederen, alleen of in participatie, voor eigen rekening of voor
rekening van derden om deze gebouwen dan eventueel in huur te nemen.
    •  Het besturen van vennootschappen, welk doel deze vennootschappen ook mochten hebben, het
deelnemen in en het directievoeren over ondernemingen en vennootschappen, alsook het uitoefenen
van de functie van bestuurder, vereffenaar of aanverwante functies.
    •  Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen en/of het participeren in bestaande of
nog op te richten vennootschappen. De vennootschap kan door middel van inschrijving, inbreng,
fusie, opslorping, financiële tussenkomst of afspraak deelnemen aan andere Belgische of
buitenlandse vennootschappen, instellingen of ondernemingen, zonder onderscheid, ongeacht of het
maatschappelijk doel gelijk, verwant of analoog is aan het hare of waarvan de deelname of
samenwerking kan bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel. Zij kan alle brevetten, licenties en
vergunningen solliciteren of deze aankopen, overdragen en uitbaten en alle genotsrechten terzake
toestaan.
    •  Dit alles in de meest ruime zin van het woord.
II. Algemene activiteiten.
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
Luik B
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het  uitoefenen van
opdrachten en functies.
E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien,
knowhow en aanverwante immateriële duurzame activa.
F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om
het even welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
H/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen.
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of
een gedeelte van haar maatschappelijk doel.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten. De vennootschap mag filialen openen.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur te rekenen vanaf de neerlegging
bedoeld bij artikel 68 van het Wetboek van Vennootschappen.
Kapitaal
Het geheel geplaatste maatschappelijke kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Het wordt vertegenwoordigd door honderdzesentachtig (186) aandelen op naam, zonder nominale
waarde, die ieder één/honderd zesentachtigste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op deze honderdzesentachtig (186) aandelen wordt als volgt a pari in geld ingetekend tegen de prijs
van honderd euro (€ 100) per aandeel:
1) de Heer Vercamer Louis voornoemd: drieënnegentig aandelen:                                             93
2) de Heer Blomme Thomas voornoemd: drieënnegentig aandelen:                           93
Samen: honderdzesentachtig aandelen, die de algeheelheid van het
kapitaal vertegenwoordigen:                                                                                               186
Luik B
Ieder aandeel, waarop aldus werd ingetekend, werd in geld volgestort ten belope van één/derde,
zodat de vennootschap thans uit dien hoofde over een bedrag van zesduizend tweehonderd euro (€
6.200,00) beschikt.
Overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek van Vennootschappen, werd dit bedrag gestort op een
bijzondere rekening geopend op naam van de vennootschap bij ING België.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen,
al dan niet vennoot, benoemd door de algemene vergadering. De algemene vergadering bepaalt de
duur van hun opdracht, alsook hun externe vertegenwoordi-gingsbevoegdheid.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Zo er meer dan twee zaakvoerders zijn, vormen zij een college; het beraadslaagt geldig wanneer de
helft van de zaakvoerders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger aan te duiden die belast
wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
In geval van overlijden van een zaakvoerder, dient de algemene vergadering in deze vacature te
voorzien.
De algemene vergadering kan een zaakvoerder-opvolger benoemen. De zaakvoerder-opvolger zal
van rechtswege de zaakvoerder opvolgen, bij de beëindiging van diens mandaat om welke reden ook
of zo de zaakvoerder tijdelijk of definitief, om gewichtige en niet te voorziene omstandigheden, in de
totale onmogelijkheid verkeert zijn mandaat verder uit te oefenen.
De algemene vergadering stelt vast of het mandaat van de zaakvoerder(s) al dan niet bezoldigd is,
en stelt het bedrag van de eventuele bezoldiging vast. De bezoldiging kan zowel in geld als in natura
worden toegekend.
Iedere zaakvoerder beschikt over de meest uitgebreide macht om alle daden van bestuur te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap met
uitzondering van die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van Vennootschappen of huidige
statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Externe vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder vertegenwoordigd
door één zaakvoerder, alleen handelend.
Ingeval er meerdere zaakvoerders zijn beschikken zij ieder afzonderlijk over alle
machten en bevoegdheden voorzien door de wettelijke bepalingen ter zake.
Evenwel is voor volgende handelingen de handtekening van alle zaakvoerders vereist,
indien er twee of meerdere zijn:
1) overeenkomst/akte houdende aankoop, vervreemding, hypotheekstelling of vestiging van zakelijke
rechten betreffende de onroerende goederen;
2) het aangaan van leningen of kredieten;
3) de deelneming aan de oprichting of aan de kapitaalverhoging van een vennootschap;
4)voor elke rechtshandeling die de vennootschap verbindt voor een bedrag van meer dan
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00).
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op vierde dinsdag van de maand december om veertien uur; indien deze dag
een wettelijke feestdag of rustdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
27 van deze statuten, dan dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda
en de voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen
op de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging
van de statuten inhoudt.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over
enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
Luik B
zetel van de vennootschap of op een andere plaats, aangewezen in de oproeping.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan schriftelijk, per telefax of enig ander wettelijk toegelaten communicatiemiddel
volmacht geven aan een niet-vennoot om zich te laten vertegenwoordigen.
De zaakvoerder(s) mogen de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat deze volmachten op
een door hen aangewezen plaats tenminste vijf volle dagen voor de vergadering neergelegd worden.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen”, gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
Schriftelijke procedure
Met uitzondering van:
- de beslissingen te nemen in het kader van de toepassing van artikel 332 Wetboek van
Vennootschappen;
- de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden,
kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door het bestuursorgaan, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen
van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn na ontvangst van
het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of
op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten met betrekking tot alle agendapunten en
de schriftelijke procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet genomen te zijn.
Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van besluit wel doch
andere niet de eenparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
De houders van obligaties alsmede de houders van certificaten op naam die met de medewerking
van de vennootschap zijn uitgegeven, hebben recht om op de zetel van de vennootschap kennis te
nemen van de genomen beslissingen.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van ieder jaar.
Winstverdeling
De algemene vergadering beslist op voorstel van de zaakvoerder(s) over de bestemming van het
resultaat.
De nettowinst zoals die blijkt uit de resultatenrekening kan slechts worden aangewend met
inachtneming van de wettelijke voorschriften inzake het aanleggen van het wettelijk reservefonds en
de vaststelling van het voor uitkering in aanmerking komend bedrag.
Onder geen beding mag er winstuitkering geschieden indien op datum van afsluiting van het laatste
boekjaar het netto-actief van de vennootschap, zoals blijkt uit de jaarrekening, ingevolge de uitkering
gedaald is of zou dalen beneden het bedrag van het gestort kapitaal, vermeerderd met alle reserves
die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Ontbinding en vereffening
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van
het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het netto-actief
vooreerst aangewend om, in geld of in natura, het volgestorte en nog niet-terugbetaalde bedrag van
de aandelen terug te betalen.
Het eventueel overschot wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende oproeping van kapitaal.
AANVULLENDE BESLUITEN VAN DE OPRICHTERS
1) Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 30 juni 2016.
De eerste jaarvergadering zal bijgevolg in 2016 gehouden worden.
2) Worden aangesteld tot niet-statutaire zaakvoerders voor onbepaalde duur
a) de Heer Vercamer, Louis Leon Daniël (NN 83.08.22-349.14), geboren te Leuven op tweeëntwintig
augustus negentienhonderd drieëntachtig, wonend te 8450 Bredene, Polderstraat 143;
b) De Heer Blomme, Thomas Daniel (NN 82.01.10-165.03), geboren te Menen op tien januari
negentienhonderd tweeëntachtig, wonend te 8650 Houthulst, Kleine Slijpstraat 12;
Hun opdracht zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidend besluit van de
Luik B
algemene vergadering.
3) Benoeming commissaris
De oprichters verklaren dat uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de vennootschap, voor
het eerste boekjaar, zal voldoen aan de criteria, opgenomen in artikel 15 van het Wetboek van
Vennootschappen. Dientengevolge besluiten ze geen commissaris aan te stellen.
4) Overname van verbintenissen
De oprichters verklaren dat de vennootschap, bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen, zuiver en eenvoudig de verbintenissen overneemt die voor rekening en in naam
van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan.
Deze overname van verbintenissen zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
De verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van
het Wetboek Vennootschappen en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkregen
heeft, te worden bekrachtigd.
 
Voor eensluidend analytisch uittreksel
Afgeleverd vóór registratie met het oog op de neerlegging voorzien in artikel 68 van het Wetboek van
Vennootschappen
 
Geassocieerd notaris Michel van Tieghem de Ten Berghe
 
Gelijktijdig neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte de dato 16 juli 2015.