Ondernemingsnr 0759.565.428
Naam
(voluit):	DP DEE
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Markt 18 bus 2
2180 Antwerpen (Ekeren)
Onderwerp akte : Wijziging vereffeningsprocedure - ontbinding en sluiting vereffening
Uit het proces-verbaal verleden op 18 september 2024 voor Christophe Blindeman, notaris in de
besloten vennootschap "BLINDEMAN, notarisvennootschap", met zetel te 9000 Gent, Fleurusstraat
2, blijkt dat een buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten
vennootschap "DP DEE", met zetel te 2180 Ekeren, Markt 18, bus 2, ondernemingsnummer
0759.565.428, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen en heeft volgende besluiten genomen:
WIJZIGING VEREFFENINGSPROCEDURE
De vergadering beslist om de vereffeningsprocedure aan te passen door de mogelijkheid in te
voegen in de statuten om de vennootschap in één akte te ontbinden en de vereffening te sluiten, dit
alles in overeenstemming met de huidige bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Volgende alinea wordt in fine van de bestaande tekst van artikel 23 van de statuten toegevoegd:
"Een ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte is mogelijk mits naleving van de voorwaarden
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen“
ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP
Voorlegging, lezing en onderzoek van de verslagen
Verslag van het bestuursorgaan betreffende de ontbinding
De voorzitter wordt vrijgesteld voorlezing te geven van het voormeld verslag van het
bestuursorgaan de dato 6 september 2024.
Dit verslag geeft een omstandige verantwoording van de voorgestelde ontbinding van de
vennootschap.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd vastgesteld op 3
september 2024.
Verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de ontbinding
De vergadering onderzoekt vervolgens het voormeld verslag de dato 10 september 2024 van de
voormelde bedrijfsrevisor over de voormelde staat van activa en passiva.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
"11 BESLUITVORMING
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
controleverslag uitgericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap DP DEE
BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt
dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 3 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap DP DEE
BV om deze opdracht uit te voeren.
11.1 OORDEEL MET VOORBEHOUD
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap DP DEE BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 03/09/2024 met
een balanstotaal van 610,01 EUR en een negatief eigen vermogen van 27.278,98 EUR, onder
voorbehoud van eventuele fiscale navorderingen, een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap DP DEE BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
BASIS VOOR HET OORDEEL MET VOORBEHOUD	11.2
We geven een voorbehoud voor eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting en eventuele
andere fiscale aanslagen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend
voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet
door de bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake
de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
11.3 VERSLAG OVER DE DOOR ARTIKEL 2:80, EERSTE LID, 2° VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN	VEREISTE BEVESTIGINGEN AAN DE	EN	VERENIGINGEN
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING PER 18 SEPTEMBER 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij
dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met
de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN	11.4
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 03/09/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden
die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van DP DEE BV om de vennootschap
te ontbinden en te vereffenen op 18 september 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is
het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de
toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te
nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van
de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE BEDRIJFSREVISOR	11.5
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva. Er bestaat een schriftelijk
akkoord waarbij ingestemd wordt met toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN ONS VERSLAG	11.6
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Aldus ter goeder trouw opgesteld te Hasselt, op 10 september 2024
Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor BV
vertegenwoordigd door
de heer Yannick BOES*
Bedrijfsrevisor
* Handelend in naam van een BV"
Neerlegging verslagen
De voormelde verslagen en de staat van activa en passiva worden samen met een uitgifte van dit
proces-verbaal neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt
door de enige aandeelhouder en beslist zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
Ontbinding van de vennootschap
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen, besluit de vergadering de vennootschap
te ontbinden en in vereffening te stellen.
Goedkeuring van de jaarrekening
De voorzitter stelt de jaarrekening van de vennootschap met betrekking tot het boekjaar, dat
begonnen is op 1 januari 2024 en door de ontbindingsbeslissing vervroegd is afgesloten op heden,
voor aan de vergadering.
Na onderzoek keurt de vergadering eenparig de voormelde jaarrekening goed.
Kennisname beëindiging mandaat van de bestuurder - Kwijting
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging
van het mandaat van de voornoemde bestuurder.
De vergadering besluit om kwijting te verlenen voor de uitoefening van zijn mandaat dat gelopen
heeft van 1 januari 2024 tot op heden.
Vervulling voorwaarden voor sluiting van de vereffening in één akte
De vergadering verklaart vervolgens uitdrukkelijk te verzaken aan de formaliteiten en termijnen
voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en te willen
overgaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap in toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn, behoudens de
openstaande schulden in rekening-courant aan de voornoemde enige aandeelhouder, opgenomen
in de voormelde staat van actief en passief per 3 september 2024. De voornoemde enige
aandeelhouder-schuldeiser heeft schriftelijk bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Ter staving hiervan verwijst de
voorzitter naar het voormeld verslag van de voornoemde bedrijfsrevisor en naar het verslag van het
bestuursorgaan.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het
vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit actief- en passiefbestanddelen, die bij wijze
van overgang onder algemene titel overgaan naar de enige aandeelhouder.
De vergadering stelt vast dat met betrekking tot de ontbinding van deze vennootschap aan alle
voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is voldaan.
Goedkeuring verdeling netto liquidatiesaldo en terugname resterend actief
De vergadering besluit om over te gaan tot de toebedeling aan en de terugname door de enige
aandeelhouder, van alle nog resterende activa die zich thans in het patrimonium van de
vennootschap bevinden, onder last om eventuele nog opduikende vereffeningskosten te dragen en
te betalen.
Bewaring van de stukken - sluiting van de vereffening en vaststelling beeindiging
rechtspersoonlijkheid
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende ten minste 5 jaren bewaard worden op volgend adres: 2180 Ekeren, Markt
18 bus 1.
De vergadering verklaart de vereffening voor gesloten, waardoor de rechtspersoon "DP DEE"
definitief opgehouden heeft te bestaan.
MACHTIGINGEN
De voornoemde bestuurder wordt gemachtigd om alle nodige rekeningen bij om het even welke
bank af te sluiten, en het eventuele positief saldo op rekening van de aandeelhouder te laten
overschrijven. Eventueel later nog opduikend actief is in het voordeel, of eventueel later nog
opduikend passief is ten laste van de hiervoor genoemde aandeelhouder.
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de naamloze vennootschap
"VANDELANOTTE", met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1A, en met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake de schrapping van de inschrijving van de
vennootschap in het ondernemingsloket, alsmede bij de Administratie voor de belasting over de
toegevoegde waarde of enige andere administratie en om daartoe alles te verklaren en te
ondertekenen wat nodig of nuttig is.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christophe Blindeman
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie van het proces-verbaal;
- verslag van de bedrijfsrevisor;
- verslag van het bestuursorgaan.