Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : ATOPIA VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Genuastraat 11 002
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
OPRICHTINGSAKTE
Tussen de ondergetekenden,
 
Jan Beyne, Genuastraat 11/002, 2000 ANTWERPEN
Vincent Bellinkx, Dodoensstraat 20, 2018 ANTWERPEN
Daan Neels, Falconplein 13, 2000 ANTWERPEN
Sara Vermeulen, Genuastraat 11/002, 2000 ANTWERPEN
wordt overeengekomen, heden een vereniging zonder winstoogmerk op te richten en de statuten ervan als volgt
vast te stellen:
 
IDENTITEIT
 
Artikel 1
 
De vereniging draagt als naam: ATOPIA VZW
Haar maatschappelijke zetel is gevestigd op Genuastraat 11/002,
te Antwerpen,
in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen
 
DOELSTELLINGEN
 
Artikel 2
 
ATOPIA is een organisatie die werkt aan een meer duurzame samenleving. De vereniging heeft tot doel
ontmoetingsmomenten en educatie te organiseren. ATOPIA gelooft hierbij in de meerwaarde van
competentieontwikkeling, netwerking, experimenteren en diversiteit. Zij kan alle initiatieven nemen of steunen en
activiteiten organiseren of medeorganiseren die tot de verwezenlijking van die doelstellingen bijdragen of kunnen
bijdragen.
 
 
 
 
DUUR
 
Artikel 3
 
0675567188
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
LEDEN
 
Artikel 4
 
De vereniging telt effectieve en toegetreden leden. Deze statuten zijn toepasselijk op de effectieve en de
toegetreden leden.
 
§1. De effectieve leden maken de algemene vergadering van de vereniging uit. Lid worden van de algemene
vergadering kan op eenvoudig verzoek tenzij deze beslist een lid uit te sluiten zoals beschreven in artikel 14. De
wettelijke bepalingen zijn uitsluitend op de effectieve leden toepasselijk.
 
§2. Toegetreden leden hebben een structurele band met de vereniging en zijn daardoor actief betrokken bij haar
werking en de verwezenlijking van haar doelstellingen. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
 
 
Artikel 5
 
Het aantal effectieve leden bedraagt ten minste drie. De effectieve leden zijn de in de aanhef van deze
oprichtingsakte vermelde oprichters en eenieder die later als zodanig in de vereniging wordt opgenomen.
 
Artikel 6
 
§1. De toegetreden leden die tot lid van de raad van bestuur worden benoemd, worden ingevolge die benoeming
meteen als effectieve leden in de vereniging opgenomen.
 
§2. Een effectief lid kan door eenvoudige mededeling aan de voorzitter van de raad van bestuur te allen tijde de
vereniging verlaten. Het ontslag wordt verleend door de raad van bestuur.
 
§3. De uitsluiting van een effectief lid geschiedt overeenkomstig de wet door de algemene vergadering en dit met
een meerderheid van ten minste twee derden van de stemmen van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde
effectieve leden samen.
 
Artikel 7
 
Gewezen effectieve leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen de teruggave van betaalde bijdragen of gedane inbrengen en schenkingen of enige vergoeding voor
geleverde prestaties of inzage in de rekeningen of een boedelbeschrijving niet vorderen.
 
Artikel 8
 
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van de leden wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Zij kan niet meer
bedragen dan 70 euro op jaarbasis.
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9
 
De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden. Zij alleen is overeenkomstig de wet bevoegd
voor:
a) de wijziging van de statuten;
b) de goedkeuring van de begrotingen en de rekeningen;
c) de uitsluiting van effectieve leden;
d) de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
e) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
 
De andere bevoegdheden van de algemene vergadering zijn deze die haar door deze statuten worden
toegekend.
 
Artikel 10
 
De algemene vergadering wordt ten minste één maal per boekjaar en alleszins binnen zes maanden na afsluiting
van het boekjaar, en ook telkens één vijfde van de effectieve leden er bij de voorzitter of de secretaris per
gewone briefpost of langs elektronische weg om verzoekt, bijeengeroepen. Op het verzoek van één vijfde van de
effectieve leden wordt binnen vijftien werkdagen en met opname van de gevraagde punten in de agenda
ingegaan.
 
Artikel 11
 
De bijeenroeping van de algemene vergadering vermeldt de plaats, de datum, het aanvangsuur en de agenda.
Ze wordt uiterlijk tien kalenderdagen vooraf namens de raad van bestuur door de voorzitter of de secretaris per
gewone briefpost of langs elektronische weg aan alle effectieve leden toegezonden.
 
Artikel 12
 
De agenda van de algemene vergadering wordt namens de raad van bestuur bepaald door de voorzitter of de
secretaris of beiden, met dien verstande dat elk voorstel of onderwerp, dat door ten minste één twintigste van de
effectieve leden is ondertekend en aan de voorzitter uiterlijk drie kalenderdagen vooraf per gewone briefpost of
langs elektronische weg wordt overgemaakt, in de agenda wordt opgenomen. Van de vastgestelde agenda kan
slechts met eenparig akkoord van de aanwezige effectieve leden worden afgeweken.
 
Artikel 13
 
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden gelijk stemrecht. Een effectief lid dat verhinderd is
aanwezig te zijn, kan zich evenwel bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Een
volmachthebbend effectief lid kan ten hoogste één volmachtgevend effectief lid vertegenwoordigen en dit slechts
bij voorlegging van een op naam verleende schriftelijke en ondertekende volmachtbrief.
 
Artikel 14
 
§1. De algemene vergadering beslist geldig ongeacht het aantal aanwezige of bij volmacht vertegenwoordigde
effectieve leden en de beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van de stemmen, behoudens
in de hierna vermelde gevallen.
 
§2. Tot wijziging van de statuten en tot vrijwillige ontbinding van de vereniging beslist de algemene vergadering
slechts geldig indien de voorstellen tot wijziging, respectievelijk het voorstel tot ontbinding, gedetailleerd in de
agenda zijn opgenomen en indien ten minste twee derden van de effectieve leden aanwezig of geldig
vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet bereikt wordt, kan tijdens een tweede bijeenkomst van de
algemene vergadering na ten minste vijftien kalenderdagen volgend op de eerste, geldig tot wijziging van de
statuten worden beslist, ongeacht het aantal aanwezige of geldig vertegenwoordigde effectieve leden.
 
§3. Tot wijziging van de statuten beslist de algemene vergadering met een bijzondere meerderheid van ten
minste twee derden van de stemmen van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde effectieve leden samen.
Tot een statutaire wijziging van de doelstellingen van de vereniging kan evenwel slechts worden beslist met een
meerderheid van ten minste vier vijfden van de stemmen van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde
effectieve leden samen.
 
§4. Tot vrijwillige ontbinding van de vereniging beslist de algemene vergadering met een bijzondere meerderheid
van ten minste vier vijfden van de stemmen van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde effectieve leden
samen.
 
§5. Tot uitsluiting van een effectief lid beslist de algemene vergadering slechts geldig indien dit punt uitdrukkelijk
op de agenda voorkomt en het betrokken effectief lid uitgenodigd is om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
Tot uitsluiting van een effectief lid kan bovendien slechts worden beslist met een bijzondere meerderheid van ten
minste twee derden van de stemmen van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde effectieve leden samen.
 
Artikel 15
 
Van de beslissingen van de algemene vergadering worden notulen gemaakt. Deze notulen worden aan de
effectieve leden overhandigd of per gewone briefpost of langs elektronische weg toegezonden. Ze worden
bovendien op de zetel van de vereniging ter inzage gehouden van de effectieve leden en elke derde die erom
verzoekt en hierbij enig wettig of rechtmatig belang aantoont. Afschriften van de notulen of uittreksels eruit
worden op verzoek en ten behoeve van een belanghebbende derde geldig ondertekend door de voorzitter of de
secretaris.
 
RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 16
 
De vereniging wordt bestuurd door haar raad van bestuur. De raad van bestuur bestaat uit ten minste 3 leden.
 
Artikel 17
 
§1. De leden van de raad van bestuur worden door en onder de effectieve en de toegetreden leden van de
vereniging verkozen bij meerderheid van stemming en vervolgens door de algemene vergadering tot lid van de
raad van bestuur benoemd.
 
§2. Voor de verkiezing van de leden van de raad van bestuur zijn alle effectieve leden van de vereniging
kandidaat tenzij ze vóór de stemming verklaren geen kandidaat te zijn, evenals de toegetreden leden die zich bij
de voorzitter expliciet en uiterlijk twee weken vóór de stemming kandidaat stellen.
 
§3. De leden van de raad van bestuur worden benoemd voor een onbeperkt hernieuwbare periode van vijf jaar.
Ingeval van voortijdig openvallen van een mandaat van lid van de raad van bestuur wordt binnen drie maanden
de procedure ingezet tot benoeming van een nieuw lid van de raad van bestuur.
 
Artikel 18
 
§1. Aan het mandaat van lid van de raad van bestuur komt een einde door vrijwillig ontslag, door afzetting, door
het verstrijken van de mandaatperiode, door overlijden en door wettelijke onbekwaamheid.
 
§2. Een lid van de raad van bestuur kan door eenvoudige mededeling aan de voorzitter te allen tijde vrijwillig
ontslag nemen uit de raad van bestuur. De voorzitter kan door eenvoudige mededeling aan de raad van bestuur
te allen tijde vrijwillig ontslag nemen uit zijn voorzittersmandaat.
 
§3. Een lid van de raad van bestuur kan te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet. Tot
afzetting van een lid van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering slechts geldig indien dit punt
uitdrukkelijk op de agenda voorkomt en het betrokken effectief lid uitgenodigd is om in zijn verdediging te kunnen
voorzien. Tot uitsluiting van een lid van de raad van bestuur kan bovendien slechts worden beslist met een
bijzondere meerderheid van ten minste twee derden van de stemmen van de aanwezige en geldig
vertegenwoordigde effectieve leden samen.
 
Artikel 19
 
§1. De raad van bestuur verkiest onder zijn leden en voor een onbeperkt hernieuwbare periode van vijf jaar zijn
voorzitter en vicevoorzitter. De voorzitter kan onder deze leden nog andere taken verdelen. De raad van bestuur
is tevens bevoegd, hen uit hun mandaat te ontslaan.
 
§2. De raad van bestuur kan een deel van zijn bevoegdheden, onder door hemzelf te bepalen voorwaarden,
tijdelijk of definitief, doch steeds ten volle onder zijn eigen verantwoordelijkheid, aan één of meer van zijn leden
overdragen en hen machtigen de vereniging in zijn naam te vertegenwoordigen. Deze gemachtigde personen
oefenen de hun toevertrouwde bevoegdheden, naar gelang van de aard ervan, hetzij alleen, d.w.z. elk
afzonderlijk en individueel, hetzij gezamenlijk, d.w.z. met z'n allen samen, uit.
 
 
§3. De voorzitter van de raad van bestuur is tevens voorzitter van de vereniging en van haar algemene
vergadering. De vicevoorzitter van de raad van bestuur is tevens vicevoorzitter van de vereniging en van haar
algemene vergadering. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter wordt hij vervangen door de
vicevoorzitter en bij gelijktijdige ontstentenis of verhindering van beiden door het langst dienstdoende aanwezige
lid van de raad van bestuur.
 
§4. Ingeval van voortijdig openvallen van het mandaat van voorzitter of vicevoorzitter, wordt binnen drie maanden
de procedure ingezet tot tussentijdse verkiezing van een opvolger.
 
Artikel 20
 
§1. De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die de wet en deze statuten niet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering toekennen. Zoals bepaald in de wet bestuurt de raad van bestuur de vereniging en vertegenwoordigt
hij haar in en buiten rechte. Hij treedt aldus in rechtsgedingen zowel als eiser en als verweerder op en beslist
over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
§2. De vertegenwoordiging van de vereniging in rechte zowel als bij buitengerechtelijke handelingen wordt
uitgeoefend door de voorzitter of de vicevoorzitter of door beiden.
 
§3. De handtekening van de voorzitter of de vicevoorzitter of een ander lid van de raad van bestuur of een ander
effectief of toegetreden lid van de vereniging, daartoe door de raad van bestuur gemachtigd, volstaat om de
vereniging in zaken van dagelijks beheer rechtsgeldig te binden, inzonderheid om het beheer van en de
verrichtingen op de bankrekeningen rechtsgeldig te maken.
 
Artikel 21
 
De raad van bestuur beslist geldig zodra de meerderheid van zijn leden aanwezig is en oefent daarbij zijn
bevoegdheden als college uit, d.w.z. beslissend bij eenvoudige meerderheid.
 
Artikel 22
De raad van bestuur bepaalt zelf de wijze van bijeenroeping van zijn leden en van vaststelling van zijn agenda.
Hij kan één of meer personen die niet tot zijn leden behoren als adviseurs op zijn vergaderingen uitnodigen.
 
 
Artikel 23
 
Van de beslissingen van de raad van bestuur worden notulen gemaakt. Deze notulen worden aan alle effectieve
leden van de vereniging overhandigd of per gewone briefpost of langs elektronische weg toegezonden. Ze
worden bovendien op de zetel van de vereniging ter inzage gehouden van de effectieve leden van de vereniging
en elke derde die erom verzoekt en hierbij enig wettig of rechtmatig belang aantoont. Afschriften van de notulen
of uittreksels eruit worden op verzoek en ten behoeve van een belanghebbende derde geldig ondertekend door
de voorzitter of de secretaris.
 
 
Artikel 24
 
De voorzitter en de vicevoorzitter verkozen zoals bepaald in artikel 19, maken het dagelijks bestuur van de
vereniging uit.
 
Artikel 25
 
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur bestaan erin, de bijeenkomsten van de algemene vergadering en
van de raad van bestuur voor te bereiden en te waken over uitvoering van de door de algemene vergadering en
de raad van bestuur genomen beslissingen. Het dagelijks bestuur kan bovendien slechts beslissen en handelen
in zaken die het dagdagelijkse leven van de vereniging betreffen of als zeer dringend kunnen worden beschouwd
of zeer beperkte financiële implicaties tot gevolg hebben. Ingeval van twijfel binnen het dagelijks bestuur over zijn
bevoegdheid aangaande een bepaalde beslissing of handeling, wordt deze beslissing of handeling ter
goedkeuring aan de raad van bestuur voorgelegd.
 
Artikel 26
 
De leden van het dagelijks bestuur oefenen hun bevoegdheden alleen uit, d.w.z. elk afzonderlijk en individueel.
Zij staan steeds onder toezicht van de raad van bestuur.
 
REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
Artikel 27
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december daaropvolgend. Behalve voor het
eerste boekjaar dat loopt van de oprichtingsdatum tot 31 december van het jaar volgend op het oprichtingsjaar.
 
Artikel 28
 
Jaarlijks sluit de raad van bestuur de rekening over het afgelopen boekjaar af, stelt de begroting van het volgend
boekjaar op en legt beide uiterlijk drie maanden na afloop van elk boekjaar ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. De jaarrekening omvat de staat van uitgaven en ontvangsten en de staat van het
vermogen, alsook en een hierbij horende toelichting overeenkomstig het wettelijk vastgelegd model.
 
HUISHOUDELIJKE REGLEMENTEN
 
Artikel 29
 
De raad van bestuur legt alle huishoudelijke reglementen vast die hij nodig en nuttig acht en hij alleen is bevoegd
ze te wijzigen of af te schaffen.
 
Artikel 30
Ingeval van onduidelijkheid of tegenstrijdigheid tussen deze statuten en een huishoudelijk reglement gelden de
bepalingen van de statuten.
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 31
 
§1. De bevoegdheid tot vrijwillige ontbinding van de vereniging berust bij haar algemene vergadering. De
beslissing tot vrijwillige ontbinding kan slechts genomen worden indien voldaan is aan de wettelijke bepalingen
ter zake, zoals vermeld in artikel 14, §2 en §4 van deze statuten.
 
§2. De ontbinding van rechtswege van de vereniging vloeit voort uit een wettelijke of statutaire bepaling.
 
Artikel 32
 
§1. Ingeval van vrijwillige ontbinding en ontbinding van rechtswege van de vereniging benoemt de algemene
vergadering onder de effectieve leden van de vereniging één of meer vereffenaars. De vereffenaars nemen, met
het oog op de vereffening en voor de duur ervan de bevoegdheden van de raad van bestuur over, maken de
goederen van de vereniging te gelde, betalen de resterende schulden en voeren de door de algemene
vergadering vastgelegde bestemming van het overblijvend actief uit.
 
§2. Het aldus overblijvend actief wordt overgedragen aan een andere, door de algemene vergadering
aangeduide rechtspersoon met één of meer belangeloze doelstellingen die gelijk of gelijkaardig zijn aan de
statutaire doelstellingen waartoe de vereniging is opgericht.
 
§3. Na uitvoering van de vereffening leggen de vereffenaars verantwoording af bij de algemene vergadering, die
daartoe door hen wordt bijeengeroepen en de vereffening afsluit, waarna de vereniging ophoudt te bestaan.
 
Artikel 33
 
§1. Ingeval van onduidelijkheid of tegenstrijdigheid tussen de wet en deze statuten gelden de wettelijke
bepalingen.
 
§2. Voor al wat niet voorzien of geregeld is in deze statuten zijn de ter zake geldende wetten, decreten en
desgevallend huishoudelijke reglementen van toepassing.
 
 
ALDUS AANGENOMEN MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN EN OPGESTELD OP 4 MEI 2017 IN
ANTWERPEN IN TWEE DOOR DE OPRICHTERS ONDERTEKENDE ORIGINELE EXEMPLAREN, WAARVAN
ER ÉÉN WORDT NEERGELEGD BIJ DE RECHTBANK VAN KOOPHANDEL TE ANTWERPEN EN ÉÉN
WORDT BEWAARD OP DE ZETEL VAN DE VERENIGING. EEN KOPIE WORDT HEDEN OVERHANDIGD
AAN ELK VAN DE OPRICHTERS EN LATER AAN ELKEEN DIE ALS EFFECTIEF LID IN DE VERENIGING
WORDT OPGENOMEN.
(Hier volgen de handtekeningen van alle oprichters, gevolgd door hun officiële eerste voornaam en hun naam.)
 
AKTE BETREFFENDE DE RAAD VAN BESTUUR
De algemene vergadering heeft op 4 mei 2017 tot lid van de raad van bestuur verkozen:
Jan Beyne, Genuastraat 11/002, 2000 ANTWERPEN
Vincent Bellinkx, Dodoensstraat 20, 2018 ANTWERPEN
Daan Neels, Falconplein 13, 2000 ANTWERPEN
 
AKTE BETREFFENDE HET DAGELIJKS BESTUUR
De raad van bestuur heeft op 4 mei 2017 tot lid van het dagelijks bestuur verkozen:
Voorzitter: Jan Beyne, Genuastraat 11/002, 2000 ANTWERPEN
Vicevoorzitter: Vincent Bellinkx, Dodoensstraat 20, 2018 ANTWERPEN