Ondernemingsnr : 0430 940 811
Naam
(voluit) : CARITAS CATHOLICA - OOST-VLAANDEREN
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Bisdomplein 1 - 9000 Gent
Onderwerp akte : STATUUTWIJZIGING, INCLUSIEF NAAMSWIJZIGING
Deze statuten vervangen de oorspronkelijke statuten van de vzw Caritas Catholica - Oost-Vlaanderen van
29 mei 1985 en alle latere wijzigingen.
TITEL I. - NAAM, ZETEL, BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP, DUUR
Art. 1. - De vereniging draagt als naam: "Caritas bisdom Gent".
Art. 2. - De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 9000 Gent, Bisdomplein 1, gelegen in het Vlaams
Gewest.
Art. 3. Belangeloos doel en voorwerp
§ 1. De vereniging heeft tot belangeloos doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk: alle vormen van
dienstverlening in de welzijnszorg, het maatschappelijk werk, de jeugdzorg, de zieken- en ouderenzorg, de
geestelijke gezondheidszorg en de armoedebestrijding. Ze faciliteert het onthaal van vluchtelingen zowel door
de rechtstreekse hulpverlening aan de betrokkenen als door de dienstverlening aan voorzieningen en diensten
binnen deze sector. De vereniging stelt zich ook tot doel ethische, pastorale en inspiratie-gerichte vorming aan
te bieden aan personeel en vrijwilligers in de genoemde sectoren. Tevens ondersteunt de vereniging diaconale
initiatieven van parochies en dekenaten, met speciale aandacht voor de ultbouw van parochiale, dekenale en
categoriale Caritas-organisaties. In de lijn van de katholieke sociale traditie gaat bijzondere aandacht naar
(initiatieven voor) kwetsbare mensen die tussen de mazen van het reguliere 'zorg-net' vallen en naar nieuwe
sociale noden.
Tot de activiteiten van de vereniging behoren het huren, onderverhuren en uitbaten van huisvesting voor
sociale doeleinden; het huren van lokalen voor vergaderingen en vormingen; het betalen van supervisoren; het
financieel ondersteunen van armoede-bestrijdings-initiatieven, van vluchtelingenonthaal en van initiatieven voor
mensen met psychische kwetsbaarheid, ...
Dit alles in de meest ruime zin bekeken.
§ 2. De vereniging heeft een confessioneel katholiek karakter, overeenkomstig de richtlijnen van de
bevoegde kerkelijke overheid. Zij staat open voor samenwerking met organisaties die een vergelijkbaar
maatschappelijk doel nastreven, ook vanuit een andere levensbeschouwelijke achtergrond.
§ 3. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen - met inbegrip van economische activiteiten - die
nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het onder artikel 3 § 1 beschreven belangeloos doel en voorwerp
en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom of anderszins, en
deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend
besteed wordt aan het voormelde doel.
Art. 4. - De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II. - LEDEN
Art. 5. - Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste zeven bedragen.
Art. 6.
§ 1. Als voorwaarde voor het lidmaatschap is vereist dat het doel van de vereniging (art.3) wordt
onderschreven.
§ 2. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering op voordracht van het bestuursorgaan
en na instemming van de bisschop van Gent. Deze aanvaarding dient onderworpen te worden aan de
bekrachtiging van de eerstkomende algemene vergadering.
De vicaris of de bisschoppelijk gedelegeerde die de caritatieve sector onder zijn bevoegdheid heeft, is van
rechtswege lid. Zijn/haar lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het beeindigen van zijn/haar ambt of door de
Art. 7. - De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbrengen doen of bijdragen
storten. Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de
goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun
rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
Art. 8.
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van de
hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, en overlijden.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan het bestuursorgaan.
§ 3 Uitsluiting van een lid kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL III. - ALGEMENE VERGADERING
Art. 9. - De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. leder lid beschikt over één stem.
Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter over niet
meer dan één volmacht beschikken.
Art. 10. - De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen of het starten van een procedure tegen de
bestuurders en commissarissen;
- de goedkeuring van de van de rekening en begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vereniging in een internationale vzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming ;
- het uitvoeren of accepteren van de inbreng van een algemeenheid;
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen bepaald door de wet of deze statuten.
Art. 11.
§ 1. In de loop van het eerste semester van elk kalenderjaar wordt een gewone algemene vergadering
gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begroting voor het volgend
jaar.
§ 2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van het bestuursorgaan
in de gevallen voorzien in de statuten of op verzoek van één vijfde van de leden van de vereniging.
Indien van toepassing kan de commissaris een algemene vergadering samenroepen. Hij kan dit doen
wanneer één vijfde van de leden hierom vraagt.
Het bestuursorgaan of, indien van toepassing, de commissaris roept de algemene vergadering samen
binnen drie weken (een en twintig dagen) vanaf de vraag om samenroeping. De algemene vergadering vindt
ten laatste veertig dagen na deze vraag plaats.
In buitengewone omstandigheden, zoals een pandemie of elke andere oorzaak die het onmogelijk maakt
om een fysieke algemene vergaderingen te organiseren, kunnen deze vergaderingen gehouden worden door
elk middel van telecommunicatie en kunnen de stemmen kenbaar worden gemaakt per e-mail, telefoon of per
post.
§ 3. Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk - via de gewone post of via mail - te
gebeuren ten minste vijftien dagen op voorhand. Zij kan alleen geldig gedaan worden onder handtekening van
de voorzitter van het bestuursorgaan of van twee bestuurders.
Alle leden moeten opgeroepen worden.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda.
§ 4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid door de oudste der aanwezige bestuurders.
§ 5. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
§ 6. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid
van stemmen, mits ten minste de helft der leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien er onvoldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt er veertien dagen later een nieuwe
vergadering gehouden. Ongeacht het aantal deelnemers kan deze vergadering de nodige besluiten nemen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft der aanwezige
leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
§ 7. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter
of de secretaris en aan alle leden bezorgd wordt, uiterlijk tegen de bijeenroeping tot de volgende algemene
vergadering.
Derden die van een wettig belang doen blijken, kunnen afschriften of uitreksels van de verslagen bekomen.
TITEL IV. - BESTUURSORGAAN
Art. 12.
§ 1. Het bestuursorgaan bestaat uit minstens vijf leden benoemd door de algemene vergadering na
instemming van de bisschop van Gent en te allen tijde door deze afzetbaar.
§ 2. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§ 3. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
De vicaris of de bisschoppelijk gedelegeerde die de caritatieve sector onder zijn bevoegdheid heeft, is van
rechtwege lid van het bestuursorgaan, en op zijn/haar verzoek ook de voorzitter.
§ 4. De bestuurders worden verkozen voor een termijn van vijf jaar. Deze termijn neemt een aanvang op
de datum van de algemene vergadering. Dit mandaat is niet automatisch hernieuwbaar.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer
vervullen van de lidmaatschapsvoorwaarde, wordt door de algemene vergadering in de vervanging van deze
bestuurder voorzien voor de rest van de termijn.
Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is voorzien, oefenen de overige bestuurders de
volledige bevoegdheden van het bestuursorgaan uit.
§ 5. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter en een secretaris aan.
Zij kunnen eventueel een afgevaardigdestuurder aanduiden en diens bevoegdheid omschrijven.
Art. 13.
§ 1. Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip
van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het
lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen
van hypotheken.
§ 2. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot het
verwezelijken van het doel van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
§ 3. Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer
bestuurders. Het kan eveneens bijzondere bevoegdheden overdragen aan de bestuurders van zijn keuze.
Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
§ 4. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders waaronder steeds deze van de voorzitter , behoudens
wanneer het bestuursorgaan één afgevaardigde bestuurder wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft
aangesteld.
§ 5. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt.
Art. 14.
§ 1. Het bestuursorgaan vergadert minstens tweemaal per jaar.
§ 2. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De oproeping gebeurt schriftelijk, ten minste een week op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats, agenda.
§ 3. Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. ledere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door
een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht
beschikken. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.
Indien er onvoldoende bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt er veertien dagen later een nieuwe
vergadering gehouden. Ongeacht het aantal bestuurders kan deze vergadering de nodige besluiten nemen.
In buitengewone omstandigheden, zoals een pandemie of elke andere oorzaak die het onmogelijk maakt
om een fysieke vergadering van het bestuursorgaan te organiseren, kunnen deze vergaderingen gehouden
worden door elk middel van telecommunicatie en kunnen de stemmen kenbaar worden gemaakt per e-mail,
telefoon of per post.
§ 4. Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet deze betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders voor dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeen komstig artikel 9:8
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden gevolgd.
§ 5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks
vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een
beraadslaging plaatsvond (hetzij fysiek, hetzij electronisch, hetzij schriftelijk).
§ 6. Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag
wordt door de voorzitter ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden
geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders en bezorgd aan de bestuurders, uiterlijk tegen
het bijeenroepen van de volgende vergadering.
TITEL V. - BOEKJAAR, REKENING EN BEGROTING
Art. 15. - Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar.
Het bestuursorgaan maakt de rekeningen en begroting op en legt deze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
TITEL VI. - ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 16. - Behoudens het geval van rechterlijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten
worden door de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 2: 118 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
Art. 17. - In geval van ontbinding wordt het overblijvend netto actief, na het vereffenen der schulden en het
aanzuiveren der lasten overgedragen aan een vzw met een soortgelijk doel na instemming van de bisschop van
Gent.
Titel VII. - ALGEMENE BEPALINGEN
Art. 18. - Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is de wet op de vennootschappen en verenigingen
van toepassing.
Aldus aangenomen op de bijzondere algemene vergadering gehouden te Gent op 30 oktober 2023 en
opgemaakt in drie exemplaren, ondertekend door alle aanwezige leden.
Antoon Claeys	Peter Vande Vyvere
bestuurder	bestuurder