Ondernemingsnr : 0821045612
Naam
(voluit) : ADVOCATENKANTOOR RELIANCE
(verkort) : RELIANCE
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Bd. Brand Whitlock 87 bus 10
 : 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM
HET JAAR TWEEDUIZEND DRIEËNTWINTIG
Op dertien juli.
 
Voor Ons, Meester Damien COLLON-WINDELINCKX, notaris te Etterbeek, plaatsvervangende
Meester Bruno MICHAUX, geassocieerde notaris ter standplaats Etterbeek, die zijn ambt uitoefent in
de besloten vennootschap « Bruno MICHAUX & Marie THIEBAUT, geassocieerde Notarissen » met
zetel te 1040 Etterbeek, Sint-Michielslaan 78, wettelijk belet,
wordt gehouden de buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid “ADVOCATENKANTOOR RELIANCE”, afgekort “RELIANCE”, met zetel
te Sint-Lambrechts-Woluwe (1200 Brussel), Brand Whitlocklaan 87 bus 10, ingeschreven in het
Register van de Rechtspersonen te Brussel met ondernemingsnummer 0821.045.612.
Deze vennootschap werd opgericht onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid bij akte verleden voor notaris François De Clippel, te Dendermonde, op 25
november 2009, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 11 december 2009
onder nummer 09175268; de vennootschap werd omgevormd in coöperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid met aanneming van de huidige statuten blijkens proces-verbaal
opgemaakt door notaris Damien Collon-Windelinckx, te Etterbeek, op 26 februari 2014,
bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 23 april 2014, onder nummer
14086890.
 
BUREAU
De vergadering wordt geopend om achttien uur onder het voorzitterschap van mevrouw Anne-Valérie
MICHAUX, aandeelhouder, hierna beter genoemd.
Gezien het gering aantal aanwezige aandeelhouders wordt er geen secretaris noch stemopnemer
aangeduid.
 
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
De vergadering wordt samengesteld uit de volgende aandeelhouders, die verklaren eigenaars te zijn
van het hierna vermeld aantal aandelen :
 
1) De besloten vennootschap “ADVOCATENKANTOOR KOEN DE BISSCHOP”, afgekort “KOEN DE
BISSCHOP”, met zetel te 9200 Dendermonde (Grembergen), Zeelsebaan 28, ingeschreven in het
Register van de Rechtspersonen te Dendermonde met ondernemingsnummer 0897.111.626.
Eigenares van tweeëntwintig aandelen (van soort A)..................................... 22
Hier vertegenwoordigd door mevrouw Anne-Valérie MICHAUX, hierna genoemd, blijkens een
onderhandse volmacht van 30 juni 2023, die aan ondergetekende notaris afgegeven werd.
 
2) De besloten vennootschap “ADVOCATENKANTOOR CARLIER-LYSENS”, met zetel te Aarschot
(3201 Langdorp), Langdorpsesteenweg 268, ingeschreven in het Register van de Rechtspersonen te
Leuven met ondernemingsnummer 0888.133.186.
Eigenares van tweeëntwintig aandelen (van soort A).................................... 22
Hier vertegenwoordigd door mevrouw Anne-Valérie MICHAUX, hierna genoemd, blijkens een
onderhandse volmacht van 30 juni 2023, die aan ondergetekende notaris afgegeven werd.
 
3) De besloten vennootschap “ANNE-VALÉRIE MICHAUX”, met zetel te 1342 Ottignies-Louvain-La-
Neuve (Limelette), Allée Bois des Quèwées 2, ingeschreven in het Register van de Rechtspersonen
van Waals Brabant met ondernemingsnummer 0538. 803.227.
Eigenares van twintig aandelen (van soort A)................................................. 20
Hier vertegenwoordigd, ingevolge artikel 21 van haar statuten, door haar enige zaakvoerster,
mevrouw Anne-Valérie MICHAUX, hierna genoemd, in die hoedanigheid benoemd voor onbepaalde
duur in de eind- en overgangsbepalingen van de oprichtingsakte van de vennootschap verleden voor
notaris Damien Collon-Windelinckx, te Etterbeek, op 17 september 2013, bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 1 oktober 2013, onder nummer 13148692.
 
4) Mevrouw MICHAUX Anne-Valérie Marie Claire Geneviève, geboren te Etterbeek, op 26 april 1978,
wonende te 1342 Ottignies-Louvain-La-Neuve (Limelette), Allée Bois des Quèwées 2, echtgenote
van de heer van STEENBERGHE Raphaël.
Gehuwd onder het stelsel van de scheiding van goederen met bijkomende vennootschap van
aanwinsten blijkens huwelijkscontract verleden voor notaris Olivier Jamar, te Chaumont-Gistoux, op
14 februari 2005, ongewijzigd gebleven tot op heden, aldus verkaard.
Eigenares van twee aandelen (van soort A)...................................................... 2
Hier aanwezig.
 
5) De besloten vennootschap “Stéphanie DE RIDDER”, met zetel te 1495 Villers-la-Ville, Boulevard
Neuf 82, ingeschreven in het Register van de Rechtspersonen van Waals Brabant met
ondernemingsnummer 0716.904.729.
Eigenares van twaalf aandelen (van soort A).................................................. 12
Hier vertegenwoordigd door mevrouw Anne-Valérie MICHAUX, voornoemd, blijkens een
onderhandse volmacht van 13 juli 2023, die aan ondergetekende notaris afgegeven werd.
---
Hetzij samen : achtenzeventig aandelen.......................................................... 78
Zijnde het geheel van de aandelen van de vennootschap en het geheel van de aandeelhouders
rekening houdend met de uittreding als aandeelhouder van de besloten vennootschap “ERWIN
CRABEELS” en de vernietiging van zijn aandelen (22 aandelen van soort A) die plaats heeft
gevonden in december 2022 zoals uiteengezet onder punt 1 van de agenda van deze vergadering.
 
Verklaring van de aandeelhouders
Ieder van de aandeelhouders verklaart :
- bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde rechtshandelingen en
niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het leven zou
kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling bewindvoerder,
enzovoort;
- in het algemeen, de volledige beheer- en beschikkingsbevoegdheid te hebben van zijn goederen.
 
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt ondergetekende notaris te akteren hetgeen volgt :
 
A. Deze vergadering heeft vandaag als agenda :
1. Vaststelling van de uittreding van een aandeelhouder en van de vernietiging van zijn aandelen (22
aandelen van soort A).
2. Aanpassing van de statuten van de vennootschap aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
3. Aanpassing van de rechtsvorm van de vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen met aanneming van de vorm van een besloten vennootschap (BV).
4. Aanpassing van het kapitaal van de vennootschap :
a) Schrapping van de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening om het volledig beschikbaar
te maken voor toekomstige uitkeringen.
b) Afschaffing van de soorten van aandelen wegens niet-bestaan van de klasse B :
    •  vaststelling van het niet-bestaan van een tweede soort van aandelen, zijnde de aandelen van
soort B, wegens gebrek aan uitgifte van aandelen van die soort B (welke voorzien werden om het
variabel kapitaal te vertegenwoordigen) ;
    •  kennisname van het verslag van de raad van bestuur betreffende de verantwoording van de
voorgestelde afschaffing van de soorten van aandelen en de gevolgen daarvan op de rechten van de
bestaande aandelen, opgesteld overeenkomstig artikel 5:102 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ;
    •  vaststelling dat aan het verslag van het bestuursorgaan geen financiële en boekhoudkundige
gegevens ten grondslag liggen en vaststelling dat bijgevolg het opmaken van het verslag van een
bedrijfsrevisor of een externe accountant bedoeld in artikel 5:102 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen niet vereist is ;
    •  bijgevolg en ten gevolge van de aanpassing van de rechtsvorm van de vennootschap en de
aanneming van de vorm van een besloten vennootschap (BV) waarin geen variabel kapitaal bestaat,
beslissing tot afschaffing van het bestaan van soorten van aandelen en van alle verwijzingen hiertoe
in de statuten.
c) Vaststelling van de wijziging van het aantal aandelen van de vennootschap ten gevolge van de
uittreding van een aandeelhouder en de vernietiging van zijn aandelen (22 aandelen) en ten gevolge
van de afschaffing van de soorten van aandelen : het aantal aandelen van de vennootschap wordt
aldus herleid tot achtenzeventig (78).
5. Vermenigvuldiging van het aantal aandelen van de vennootschap :
vermenigvuldiging van de achtenzeventig (78) bestaande aandelen met factor twaalf komma
tweeëntachtig (12,82), met afronding van het resultaat naar boven of onder naargelang het eerste
getal na de komma hoger is dan 4 of niet het totaal aantal aandelen van de vennootschap wordt
gebracht van achtenzeventig (78) tot duizend (1000), met dezelfde rechten en voordelen maar met
dienovereenkomstige aanpassing van de waarde van elk aandeel.
6. Aanneming van nieuwe statuten in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en met de huidige voorschriften van de Nederlandse Orde van Advocaten, zonder
wijziging van de essentiële kenmerken van de vennootschap, doch rekening houdend met :
- de voorafgaande beslissingen;
- de beslissing om, op verzoek van de Nederlandse Orde van Advocaten, de verwijzing naar een
handelsactiviteit opgenomen in het voorwerp van de vennootschap te vervangen door een verwijzing
naar iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
7. Benoeming van de bestuurders en van een vaste vertegenwoordiger.
8. Adres van de zetel van de vennootschap.
9. Machten toe te kennen voor de uitvoering van de voorgaande beslissingen.
 
B. Rekening houdend met de uittreding van een aandeelhouder waarvan sprake onder punt 1 van de
agenda (uittreding die plaats heeft gevonden op 29 november 2022) en de vernietiging van zijn
aandelen, zijn er thans achtenzeventig (78) aande-len van soort A (zijnde de aandelen die het vast
gedeelte van het kapitaal vertegenwoordigen).
Bij gebrek aan een variabel kapitaal werden aandelen van soort B nooit uitgegeven en bestaan er
dus geen andere soorten of categorie van aandelen dan de voormelde aandelen van soort A.
De vennootschap heeft geen obligaties uitgegeven noch inschrijvingsrechten, noch certificaten noch
andere titels en er bestaat geen aandelen zonder stemrecht.
Uit de samenstelling van de vergadering blijkt dat alle aandeelhouders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en dat zij samen achtenzeventig (78) aandelen bezitten, hetzij alle aandelen
vroeger uitgegeven door de vennootschap (zijnde 100 aandelen) onder aftrek van de tweeëntwintig
(22) aandelen van de uitgetreden aandeelhouder.
De vier bestuurders van de vennootschap zijn de aandeelhouders voornoemd sub 1, 2, 3 en 5 ; zij
hebben verzaakt aan hun recht om bijeengeroepen te worden tot deze vergadering en hebben
uitdrukkelijk laten weten dat zij niet aanwezig zullen zijn op deze vergadering, met uitzondering van
de voornoemde besloten vennootschap “ANNE-VALÉRIE MICHAUX” die hier vertegenwoordigd is
door haar vaste vertegenwoordiger, mevrouw Anne-Valérie MICHAUX, voornoemd.
De vennootschap heeft geen commissaris benoemd.
De vergadering is dus rechtsgeldig samenge-steld en kan geldig beraadsla-gen en beslissen over
alle agendapunten zonder dat het bewijs moet worden voorgelegd dat de formalitei-ten van de
bijeenroeping vervuld werden.
 
C. Om te worden aangenomen moeten de beslissingen op de agenda de stemmingsmeerderheden
bekomen voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de statuten.
 
D. Elk aandeel geeft recht op één stem.
 
E. Goedkeuring van de nieuwe statuten door de Orde van Advocaten
De voorzitter verklaart dat de nieuwe statuten goedgekeurd werden door de Nederlandse Orde van
Advocaten bij de Balie te Brussel op 27 juni 2023 en door de Frans(talig)e Orde van Advocaten bij de
Balie te Brussel op 30 juni 2023.
 
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
De uiteenzetting van de voorzitter wordt als juist erkend door de vergadering; deze erkent
rechtsgeldig te zijn samengesteld en bevoegd te zijn om te beraadslagen en te beslissen over de
agendapunten.
 
BERAADSLAGING EN BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en na beraadslaging neemt zij de volgende beslissingen :
 
1. Vaststelling van de uittreding van een aandeelhouder en van de vernietiging van zijn aandelen (22
aandelen van soort A)
a) De voorzitter zet uiteen dat er blijkt uit het proces-verbaal van de bijzondere algemene
vergadering van 29 december 2022, dat :
- in navolging van het besluit van de heer Erwin CRABEELS (zaakvoerder van de besloten
vennootschap “ERWIN CRABEELS”) om zijn activiteiten als advocaat te beëindigen teneinde het
ambt van magistraat te kunnen waarnemen, is de besloten vennootschap “ERWIN CRABEELS”
uitgetreden als aandeelhouder van onderhavige vennootschap per 29 november 2022
overeenkomstig artikel 11 van de statuten en heeft de vennootschap “ERWIN CRABEELS”
(vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Erwin CRABEELS), haar ontslag
geven als bestuurder van onderhavige vennootschap met ingang op 28 december 2022 (bijlagen van
het Belgisch Staatsblad van 16 januari 2023 – nummer 23007302);
- in navolging van deze uittreding werd aan de vennootschap “ERWIN CRABEELS” als uittredende
aandeelhouder een vergoeding voor zijn aandeel in de vennootschap (“scheidingsaandeel”)
uitgekeerd overeenkomstig artikelen 374 en 427 van het Wetboek van vennootschappen met
betrekking tot de terugbetaling van de aandelen van de uittredende aandeelhouder (welke artikelen
van toepassing zijn overeenkomstig artikel 41 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen) (er werd toen
bovendien toepassing gedaan van artikelen 6:115 en 6:116 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen – test van netto-actief en liquiditeitstest).
Deze uiteenzetting van de voorzitter wordt als juist erkend door de vergadering met unanimiteit van
alle aandeelhouders.
 
Met unanimiteit stelt de vergadering bovendien vast dat, ten gevolge van deze uittreding :
1) de tweeëntwintig (22) aandelen van soort A toebehorende aan de besloten vennootschap “ERWIN
CRABEELS” vernietigd werden ; het aandelenregister werd hiermee bijgewerkt;
2) het vast kapitaal van de vennootschap (hetzij 24.000,00 EUR) verminderd werd met vijfduizend
tweehonderd tachtig euro (5.280,00 EUR), zijnde het deel van het vast kapitaal vertegenwoordigd
door de 22 vernietigde aandelen, zodat het vast kapitaal herleid werd tot achttienduizend
zevenhonderd twintig euro (18.720,00 EUR), met dien verstande dat er diende beschouwd worden
dat het vaste gedeelte van het kapitaal beschikbaar werd gemaakt ten belope van dit bedrag van
vijfduizend tweehonderd tachtig euro (5.280,00 EUR).
 
De vergadering bekrachtigt deze beslissing (met terugwerkende kracht voor zover als nodig) met
unanimiteit van alle aandeelhouders.
 
2. Aanpassing van de statuten van de vennootschap aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39 paragraaf 1, eerste en derde lid, van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
 
Stemming : dit besluit wordt unaniem genomen.
 
3. Aanpassing van de rechtsvorm van de vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen met aanneming van de vorm van een besloten vennootschap (BV)
In aansluiting bij het eerste besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet
beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, besluit de algemene vergadering dat de
vennootschap de rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen in artikel
41, paragraaf 1, eerste lid, van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, met name deze van de
besloten vennootschap (afgekort BV).
 
Stemming : dit besluit wordt unaniem genomen.
 
4. Aanpassing van het kapitaal van de vennootschap
 
a) Schrapping van de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening om het volledig beschikbaar
te maken voor toekomstige uitkeringen
Rekening houdend met hetgeen hiervoor vastgesteld werd en besloten werd onder punt 1 van de
agenda in verband met de uittreding van een aandeelhouder, stelt de vergadering stelt vast dat :
- het vast kapitaal bedraagt achttienduizend zevenhonderd twintig euro (18.720,00 EUR);
- het is volledig volstort;
- er bestaat geen variabel kapitaal;
- de wettelijke reserve bedraagt tweeduizend vierhonderd euro (2.400,00 EUR).
 
In toepassing van artikel 39 paragraaf 2, tweede lid, van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat :
- het werkelijk gestort gedeelte van het vast kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij in totaal éénentwintigduizend honderd twintig euro (21.120,00 EUR), van rechtswege omgezet
werden in een “statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening”.
 
De algemene vergadering beslist onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39 paragraaf 2 tweede lid van voormelde wet
aangelegde “statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening” op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
 
Stemming : dit besluit wordt unaniem genomen.
 
b) Afschaffing van de soorten van aandelen wegens niet-bestaan van de soort B
 
    •  Vaststelling van het niet-bestaan van een tweede soort van aandelen, zijnde de aandelen van
soort B.
De voorzitter zet uiteen en de vergadering stelt vast dat de tweede soort van aandelen, zijnde de
aandelen van soort B, niet bestaat en nooit bestaan heeft wegens gebrek aan uitgifte van aandelen
van die klasse, welke voorzien werden om het variabel kapitaal te vertegenwoordigen.
Bijgevolge, en met het oog op de aanpassing van de rechtsvorm van de vennootschap en de
aanneming van de vorm van een besloten vennootschap (BV) waarin geen variabel kapitaal bestaat,
heeft het bestuursorgaan van de vennootschap voorgesteld om het bestaan van klassen van
aandelen te schrappen zodat er, voortaan, enkel de bestaande aandelen blijven bestaan, zonder
vermelding van klassen.
 
    •  Kennisname van het verslag van de raad van bestuur betreffende de verantwoording van de
voorgestelde afschaffing van soorten van aandelen.
Met eenparigheid van stemmen wordt de voorzitter door de vergadering ontslagen van het voorlezen
van het verslag van de raad van bestuur betreffende de verantwoording van de voorgestelde
afschaffing van de soorten van aandelen en de gevolgen daarvan op de rechten van de bestaande
aandelen, verslag opgesteld overeenkomstig artikel 7:155 lid 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouders erkennen kopie te hebben gekregen van dit verslag voor heden en volledig
kennis ervan te hebben, en in het bijzonder volledig kennis te hebben van de verantwoording van de
afschaffing van de twee soorten van aandelen en van de gevolgen daarvan op de rechten verbonden
aan hun aandelen.
De aandeelhouders verzaken uitdrukkelijk aan de formaliteiten en termijnen van mededeling van dit
verslag voorgeschreven door artikelen 7:132 en 7:127 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Er wordt geen opmerking gedaan door de vergadering over dit verslag.
Dit verslag zal neergelegd worden op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank
overeenkomstig artikelen 7:155, 2:8 et 2:14, 4° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
 
    •  Vaststelling dat het opmaken van het verslag van een bedrijfsrevisor of een externe accountant
bedoeld in artikel 5:102 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet vereist is.
Met eenparigheid van stemmen stelt de vergadering vast en verklaart dat aan het verslag van het
bestuursorgaan geen financiële en boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen en dat bijgevolg
het opmaken van het (controle)verslag van een bedrijfsrevisor of een externe accountant bedoeld in
artikel 5:102 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet vereist is.
 
    •  Beslissing tot afschaffing van het bestaan van soorten van aandelen en van alle verwijzingen
hiertoe in de statuten.
Bijgevolg, en ten gevolge van de aanpassing van de rechtsvorm van de vennootschap en de
aanneming van de vorm van een besloten vennootschap (BV) waarin geen variabel kapitaal bestaat,
beslist de vergadering om het bestaan van soorten van aandelen en alle verwijzingen hiertoe in de
statuten te schrappen.
 
Stemming : dit besluit wordt unaniem genomen door alle aandeelhouders van de vennootschap, die
allen hier aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals hiervoor gezegd.
 
c) Vaststelling van de wijziging van het aantal aandelen van de vennootschap ten gevolge de
uittreding van een aandeelhouder en de vernietiging van zijn aandelen
Met eenparigheid van stemmen stelt de vergadering vast en verklaart dat ten gevolge van de
uittreding van een aandeelhouder in december 2022 en de vernietiging van zijn aandelen (22
aandelen) en ten gevolge van de afschaffing van de soorten van aandelen, het aantal aandelen van
de vennootschap aldus herleid werd tot achtenzeventig (78).
 
5. Vermenigvuldiging van de aandelen van de vennootschap
De algemene vergadering beslist om de achtenzeventig (78) bestaande aandelen te
vermenigvuldigen met factor twaalf komma tweeëntachtig (12,82), met afronding van het resultaat
naar boven of onder naargelang het eerste getal na de komma hoger is dan 4 of niet, zodat het totaal
aantal aandelen van de vennootschap wordt gebracht van achtenzeventig (78) tot duizend (1.000),
met dezelfde rechten en voordelen maar met dienovereenkomstige aanpassing van de waarde van
elk aandeel.
 
Bijgevolg, na deze splitsing, bezitten de aandeelhouders het volgende aantal aandelen :
1) De vennootschap “ADVOCATENKANTOOR KOEN DE BISSCHOP”:
tweehonderd tweeëntachtig aandelen.......................................................... 282
2) De vennootschap “ADVOCATENKANTOOR CARLIER-LYSENS” :
tweehonderd tweeëntachtig aandelen.......................................................... 282
3) De vennootschap “ANNE-VALÉRIE MICHAUX” :
Tweehonderd zesenvijftig aandelen............................................................... 256
4) Mevrouw Anne-Valérie MICHAUX :
zesentwintig aandelen...................................................................................... 26
5) De vennootschap “Stéphanie DE RIDDER :
honderd vierenvijftig aandelen....................................................................... 154
----
Hetzij samen : duizend aandelen................................................................. 1.000
 
Stemming : dit besluit wordt unaniem genomen.
 
6. Aanneming van nieuwe statuten in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen
Als gevolg van de voorgaande beslissingen beslist de algemene vergadering om volledig nieuwe
statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en met de huidige voorschriften van de Nederlandse Orde van Advocaten, zonder
wijziging van de essentiële kenmerken van de vennootschap, doch rekening houdend met :
- de voorafgaande beslissingen;
- de overdracht van de zetel van de vennootschap naar haar huidig adres, besloten door het
bestuursorgaan van de vennootschap op 1 juni 2015, wetende dat enkel het gewest waarin de zetel
van de vennootschap gevestigd is (namelijk, het Brussels Hoofdstedelijk Gewest) voortaan vermeld
zal worden in de statuten;
- de beslissing om, op verzoek van de Nederlandse Orde van Advocaten, de verwijzing naar een
handelsactiviteit opgenomen in het voorwerp van de vennootschap (artikel 3) te vervangen door een
verwijzing naar iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat;
- de bijkomende beslissing om op verzoek van de Franstalige Orde van Advocaten, de woorden
“hetzij alleen, hetzij in samenwerking met anderen, hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks, voor
eigen rekening of voor rekening van derden,” te schrappen in de derde alinea van artikel 3 van de
statuten.
 
Voor wat betreft deze twee voormelde aanpassingen van artikel 3 van de statuten met betrekking tot
het voorwerp van de vennootschap verklaren de aandeelhouders dat deze aanpassingen opgelegd
zijn door de Orde van Advocaten en geen wijzigingen inhouden van de huidige activiteiten van de
vennootschap.
 
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt :
 
Titel I - Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
 
Artikel 1- Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt “ADVOCATENKANTOOR RELIANCE” in het Nederlands, “RELIANCE CABINET D’
AVOCATS” in het Frans, afgekort “RELIANCE”.
De Franse, Nederlandse, volledige en afgekorte namen mogen zowel samen als afzonderlijk worden
gebruikt.
 
Artikel 2 - Zetel - Elektronisch adres
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels en bijkantoren
vestigen in België of in het buitenland. De vennootschap mag, bij enkel besluit van het
bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor
zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke taalregime. Op die
adressen zal geen kantoor gevestigd worden waar contact met het cliënteel plaats vindt, zonder de
regels voorzien voor de tweede kantoren na te leven (Afdeling V.3.1. ‘Het houden van meerdere
kantoren of vestigingen’ van de Codex Deontologie voor Advocaten).
De vennootschap kan een e-mailadres hebben. Elke communicatie via dit adres door de
aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de vennootschap en de houders van
certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap wordt geacht geldig te zijn
gebeurd.
 
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor
eigen rekening :
De uitoefening van het beroep van advocaat, al dan niet in associatieverband, middels haar
vennoten en hun vertegenwoordigers, die zijn ingeschreven op het tableau van de Orde van
Advocaten van de toepasselijke balie, op de lijst van stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst, alsook
alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het statuur van de advocaat, waaronder doch
niet beperkt tot het optreden als scheidsrechter in arbitragegeschillen, gerechtelijk mandataris,
deskundige, bestuurder, vereffenaar en curator, het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten in de
meest ruime zin van het woord, het geven van cursussen en voordrachten en het publiceren van
artikels en boeken die verband houden met het recht, met uitsluiting van iedere activiteit die
onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
De vennootschap mag alle roerende, onroerende of financiële verrichtingen uitvoeren die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het beroep van advocaat en met al wat de
ontwikkeling van de activiteiten van de vennootschap kan bevorderen of vergemakkelijken,
waaronder doch niet beperkt tot de aankoop, bouw, verbouwing, afbraak of verhuring van
onroerende goederen, alsook het aangaan van andere overeenkomsten met derden in verband met
hun gebruik en genot.
De vennootschap mag studiedagen, seminaries, conferenties, werklunches, lunchcauserieën,
recepties, diners organiseren ten behoeve van cliënten.
De vennootschap mag tevens roerende en onroerende goederen als investering verwerven en in dit
verband alle daden van beheer en beschikking stellen, met uitsluiting van iedere activiteit die
onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan de uitoefening van het
beroep van advocaat zoals vastgelegd door de bevoegde instanties, eerbiedigen.
De vennootschap zal in het bijzonder alle verplichtingen opgelegd krachtens de reglementen van de
Orde van Advocaten bij de Balie dienen na te leven.
 
Artikel 4 - Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Titel II - Eigen vermogen en inbrengen
 
Artikel 5 - Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Artikel 6 – Volstorting - Stortingsplicht
De aandelen moeten bij hun uitgifte volgestort worden, behalve andersluidende bepalingen in de
uitgiftevoorwaarden.
Het bestuursorgaan bepaalt vrij, naargelang de behoeften van de vennootschap en op door hem
bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel
volgestorte aandelen.
Artikel 7 - Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden eerst aangeboden aan de bestaande
aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail.
Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen overeenkomstig de
vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die hun recht van voorkeur volledig
hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot de uitgifte volledig is geplaatst of
tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik maakt.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan slechts worden ingeschreven door de personen die aan de voorwaarden voldoen om
aandeelhouder te worden.
 
Titel III - Effecten
 
Artikel 8 - Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Het aandelenregister kan gehouden worden in elektronische vorm.
 
Artikel 8bis - Aandeelhouders
Enkel een natuurlijke persoon-advocaat, of rechtspersoon, waarvan uitsluitend advocaten
aandeelhouders zijn en die de uitoefening van het beroep van advocaat als voorwerp heeft, kan
aandeelhouder zijn mits voorafgaande goedkeuring door de andere aandeelhouders.
De nieuwe aandeelhouder neemt de verbintenis aan om de regels opgenomen in de statuten en/of in
elke eventuele aandeelhouders-overeenkomst.
 
Artikel 8ter - Verlies van de hoedanigheid van advocaat
Het verlies van de hoedanigheid van advocaat brengt van rechtswege de verplichting met zich mee
om als bestuurder terug te treden en om zijn aandelen of rechten over te dragen :
    •  hetzij aan de andere aandeelhouders pro rata het aantal aandelen dat elke aandeelhouder bezit,
na aftrek van de over te dragen aandelen;
    •  hetzij aan de vennootschap, binnen de voorwaarden gesteld in artikel 8quater van deze statuten;
    •  hetzij aan een advocaat ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van een
Belgische Balie, op de lijst van de stagiairs, op de EUlijst of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse
balies, niet EU) of aan een advocaat met wie hij zich mag associëren, binnen de voorwaarden
gesteld in artikel 9 van deze statuten.
 
Artikel 8quater - Uittreding lastens de vennootschap
Iedere aandeelhouder heeft het recht uit de vennootschap uit te treden ten laste van haar vermogen
overeenkomstig artikel 5:154 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In afwijking van artikel 5:154, 2° en 4° van het Wetboek van vennootschappen, zal een
aandeelhouder echter ook kunnen uittreden in de laatste zes maanden van het boekjaar.
De uittredende aandeelhouder dient de overige aandeelhouders per email in kennis te stellen van
zijn wil om uit te treden.
Een uittreding zal uitwerking hebben op de laatste dag van de zesde maand die volgt op het verzoek
tot uittreding van de uittredende aandeelhouder, tenzij de betrokken aandeelhouder en de
vennootschap, hierbij vertegenwoordigd door een algemene vergadering die terzake besluit met een
meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte stemmen, een vroegere datum van uittreding
overeenkomen.
De uittreding van een aandeelhouder brengt van rechtswege de verplichting met zich mee om als
bestuurder terug te treden ten laatste op het moment waarop de uittreding uitwerking verkrijgt.
 
Artikel 8quinquies – Uitsluiting lastens de vennootschap
Iedere aandeelhouder kan uitgesloten worden door de algemene vergadering om een gegronde en
wettige reden en in ieder geval om één of meer van de volgende redenen:
- indien hij zijn diensten verleent of door zijn rechtstreekse of onrechtstreekse activiteiten deelneemt
aan of aanleiding geeft tot verrichtingen die manifest tegen de belangen van de vennootschap
indruisen;
- het door de aandeelhouder (of een vennootschap waarvan de aandeelhouder aandeelhouder is)
niet naleven van de dienstverleningsovereenkomst met de vennootschap;
Het besluit tot uitsluiting moet genomen worden door de algemene vergadering met een meerderheid
van twee/derden (2/3) van de stemmen onder aftrek van de stemmen van de uit te sluiten
aandeelhouder.
De uitsluiting geschiedt voorts overeenkomstig artikel 5:155 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Het besluit van de algemene vergadering moet gemotiveerd zijn en omschrijft het moment waarop de
uitsluiting uitwerking verkrijgt.
De aandelen van de uitgesloten aandeelhouder worden vernietigd.
De uitsluiting van een aandeelhouder brengt van rechtswege de verplichting met zich mee om als
bestuurder terug te treden.
 
Artikel 8sexies : Terugbetaling van de aandeelhouders
Bij verlies van de hoedanigheid van aandeelhouder, om welke reden ook (uittreding, uitsluiting,
verlies van hoedanigheid van aandeelhouder, overdracht of overgang van aandelen aan de andere
aandeelhouders) ontvangt de scheidende aandeelhouder of zijn rechtsverkrijgende(n) als vergoeding
voor zijn aandeel een uitkering ten belope van een vaste waarde gedefinieerd in de aandeelhouders-
overeenkomst.
De aan bedoelde aandeelhouder te verrichten betaling zal geschieden binnen de drie (3) maanden
volgend op de datum waarop de aandeelhouder ophoudt aandeelhouder te zijn in de vennootschap.
 
Artikel 9 - Overdracht en overgang van aandelen
 
a) Indien de vennootschap één aandeelhouder telt, kan hij vrij zijn aandelen of een gedeelte ervan
overdragen aan een advocaat ingeschreven op het tableau van de Orde van Advocaten van een
Belgische Balie, op de lijst van de stagiairs, op de EU-lijst of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse
balies, niet EU) of aan een advocaat met wie hij zich mag verenigen.
 
b) In geval er meerdere aandeelhouders zijn, mogen de aandelen slechts onder levenden of bij
overlijden overgaan aan een andere aandeelhouder of aan een advocaat ingeschreven op het
tableau van de Orde van Advocaten van een Belgische Balie, op de lijst van de stagiairs, op de EU-
lijst of op de B-lijst (lijst leden buitenlandse balies, niet EU) of aan een advocaat met wie hij zich mag
associëren mits de toestemming van de aandeelhouders, met uitsluiting evenwel van de potentiële
aandeelhouder-koper, die tesamen beschikken over minstens twee derde (2/3) van de
stemrechtverlenende effecten van de vennootschap, behoudens in geval van overdrachten door een
aandeelhouder aan een verbonden vennootschap (in de zin van artikel 1:20 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen) die uitsluitend wordt gecontroleerd door de betrokken
aandeelhouder en op voorwaarde dat de overdrachtsovereenkomst een automatische
terugkoopclausule bevat voor het geval de overdrager ophoudt de verbonden persoon exclusief te
controleren.
De aandeelhouder-overdrager moet met oog op de (beoogde) overdracht en overgang van diens
aandelen een verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief of per e-mail op het e-
mailadres van de vennootschap, met aanduiding van de naam, voornamen, beroep en woonplaats
van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal aandelen dat hij zinnens is af te staan, alsmede
van de voor ieder aandeel geboden prijs.
Binnen acht dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de inhoud ervan
overmaken aan elke aandeelhouder, waarbij zij een schriftelijk negatief of positief antwoord vraagt
binnen de vijftien dagen en benadrukt dat de aandeelhouders die in gebreke blijven hun antwoord te
versturen zoals voorzien, geacht zullen worden een negatief antwoord gegeven te hebben.
Binnen acht dagen nadat de termijn waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing moesten laten
kennen, is verstreken, communiceert het bestuursorgaan aan de overdrager het antwoord op zijn
verzoek. Indien er geen tijdig antwoord wordt gegeven, wordt het geacht negatief te zijn.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
 
c) De voormelde bepalingen zijn eveneens van toepassing bij overgang van aandelen door overlijden
van een aandeelhouder.
De erfgenamen en legatarissen van de aandelen moeten binnen de drie maanden van het overlijden
hun hoedanigheid van erfgenaam of legataris laten kennen aan het orgaan van bestuur.
 
d) Nochtans, indien de enige aandeelhouder overlijdt en geen erfgenamen of legatarissen nalaat, is
de vennootschap van rechtswege ontbonden.
Indien de enige aandeelhouder overlijdt en erfgenamen of legatarissen nalaat, wordt artikel 5:21 van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen toegepast en zijn de beperkingen van de
overgang van aandelen bepaald of toegestaan in dit artikel 9 niet van toepassing, maar dient binnen
een termijn van één maand na het overlijden van de aandeelhouder, de procedure voor het wijzigen
van het voorwerp van de vennootschap ingeleid te worden, tenzij de erfgenamen of legatarissen de
hoedanigheid hebben van advocaat.
 
Titel IV - Bestuur - Controle
 
Artikel 10 - Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die als advocaten werkzaam zijn binnen de vennootschap of binnen verbonden
advocatenvennootschappen in de zin van artikel 1:20, 1° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Indien de bestuurders benoemd worden in de statuten hebben zij de hoedanigheid van statutair
bestuurder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
 
Artikel 11 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan - Vertegenwoordiging
 
a) Als er slechts één bestuurder is, kan hij alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden.
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Als die bestuurder geen advocaat is,
mag hij/zij geen handeling stellen die betrekking hebben op het beroep van advocaat.
 
    1.  Indien de vennootschap door meerdere bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan dat bijeenkomst telkens het belang van de vennootschap het vereist, op
bijeenroeping door een bestuurder.
De bijeenroeping van het bestuursorgaan vermeldt de agenda van de vergadering.
Zij wordt naar elke bestuurder gezonden via eenvoudige brief of e-mail, ten minste drie dagen op
voorhand, behalve in geval van hoogdringendheid.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste vier/vijfde (4/5de) van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Elke bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder.
Aangaande een punt dat niet op de agenda staat, kan het bestuursorgaan slechts geldig
beraadslagen indien alle bestuurders aanwezig zijn en geen enkele bestuurder zich verzet tegen een
beslissing.
Indien op een eerste vergadering geen vier/vijfde (4/5de) van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn kan elke bestuurder na verloop van een termijn van zeven dagen per brief of
e-mail een nieuw bestuursorgaan samenroepen met dezelfde agenda. In dergelijk geval kan het
bestuursorgaan geldig beraadslagen indien een meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Het bestuursorgaan beslist met een meerderheid van twee/derden (2/3de) van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Behoudens eventuele bijzondere machtendelegaties verleend door de raad van bestuur of het
dagelijks bestuur binnen hun respectieve bevoegdheden, wordt de vennootschap geldig
vertegenwoordigd in de akten en in rechte :
- door elke bestuurder, alleen handelend, tot een bedrag van vijftienduizend euro (15.000,00 EUR);
- door twee bestuurders gezamenlijk optredend, zonder beperking;
- voor wat betreft handelingen van dagelijks bestuur, door de dagelijks bestuurder of door elk van de
dagelijks bestuurders, alleen handelend ;
- voor wat betreft handelingen in het kader van het beheer van cliëntendossiers van de
vennootschap, door een aandeelhouder alleen handelend.
 
Artikel 12 - Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met een meerderheid van twee derden (2/3de) van de stemmen, of de enige
aandeelhouder, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de
algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
 
Artikel 13 - Dagelijks bestuur
Enkel voor wat beteft de bedrijfsvoering en niet de praktijkvoering (zaken die betrekking hebben op
het beroep van advocaat) kan het bestuursorgaan het dagelijks bestuur, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van
zijn leden, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meerdere directeurs.
De gedelegeerden voor dit dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Als die lasthebber geen advocaat is, mag hij/zij geen
handeling stellen die betrekking hebben op het beroep van advocaat.
 
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot dit
dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan de dagelijks bestuurders op elk ogenblik ontslaan.
 
Artikel 14 - Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
Titel V - Algemene vergadering
 
Artikel 15 - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste donderdag van de maand juni, om zestien uur (16u). Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Artikel 16 - Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
 
Artikel 17 - Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de aanwezige aandeelhouder die de meeste
aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De voorzitter zal een secretaris aanduiden
die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meerdere vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 18 – Beraadslagingen - Bijzondere bevoegdheden
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere advocaat, die eveneens aandeelhouder is, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens strengere meerderheid voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij een meerderheid van twee/derden (2/3) van de aanwezige of vertegenwoordigde
aandelen.
§ 6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
§ 7. Behalve tegenstrijdige testamentaire of conventionele beschikkingen, oefent de vruchtgebruiker
van effecten, alle aan die effecten verbonden rechten uit.
§ 8. De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor het toelaten van een nieuwe aandeelhouder
en voor het goedkeuren en het wijzigen van samenwerkings-overeenkomsten tussen de
vennootschap en een aandeelhouder.
 
Artikel 19 - Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
 
Titel VI - Boekjaar - Winstverdeling - Reserves
 
Artikel 20 - Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de gewone
algemene vergadering zoals voorzien onder artikel 15 alinea 1, de bekendmaking verzorgt,
overeenkomstig de wet.
 
Artikel 21 - Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de gewone algemene vergadering
zoals voorzien onder artikel 15 alinea 1, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel
recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, binnen de grenzen van artikelen 5:142 en 5:143 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
 
Titel VII - Ontbinding - Vereffening
 
Artikel 22 - Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
 
Artikel 23 - Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, moet de benoeming van de vereffenaar(s) goedgekeurd worden
door de stafhouder van de Orde van advocaten bij de Balie te Brussel, en moet(en) hij(zij)
noodzakelijkerwijze advocaat/advocaten zijn.
 
Artikel 24 - Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Titel VIII - Algemene maatregelen
 
Artikel 25 - Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
 
Artikel 26 - Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
 
Artikel 27 - Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
Artikel 28 - Deontologische bepalingen
Voor de bepalingen van het gemeen recht voor de zaken die niet expliciet geregeld worden door
deze statuten wordt verwezen naar de toepasselijke wetgeving, evenals naar de deontologische
beginselen, de Codex Deontologie voor Advocaten en de reglementen van de Orden van Advocaten
waarvan de bestuurder(s) en de aandeelhouders deel van uitmaken.
Meer in het bijzonder en behoudens latere wijzigingen van de Codex Deontologie voor Advocaten :
a) zal de aandeelhouder die door de raad van de Orde aangemaand werd zich terug te trekken uit de
vennootschap van rechtswege ophouden ervan deel uit te maken;
b) zal de aandeelhouder die het voorwerp uitmaakt van een schorsing slechts vervangen mogen
worden door één van de andere aandeelhouders mits de voorafgaandelijke toestemming van de
stafhouder en zonder dat de geschorste aandeelhouder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een
gedeelte zou mogen ontvangen van door hem uitgevoerde handelingen gedurende de duur van de
schorsing;
c) zal de aandeelhouder die het voorwerp uitmaakt van een voorlopig tuchtrechtelijke maatregel in de
zin van de voorschriften voorzien door het voormelde reglement van inwendige orde of van een
grotere tuchtstraf, zelfs niet definitief, de andere aandeelhouders op de hoogte brengen alsmede de
advocaten die met de vennootschap gegroepeerd zijn;
d) moeten de aandeelhouders de beroepsaansprakelijkheid van de vennootschap verzekeren zoals
deze van de aandeelhouders zelf;
e) is de aandeelhouder die verantwoordelijk is voor een dossier hoofdelijk aansprakelijk voor de
verplichtingen van de vennootschap tegenover de cliënte;
f) de stafhouder heeft te allen tijde toegang tot alle statuten, overeenkomsten, bijlagen en
documenten die de rechtspersoon organiseren, inclusief het aandelenregister en de sociale
documenten.
 
Artikel 29 – Aandeelhouders-overeenkomst
De bepalingen van onderhavige statuten zijn van toepassing onder voorbehoud van de bepalingen
opgenomen in elke aandeelhouders-overeenkomst voor zover deze laatste bepalingen niet strijdig
zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
Stemming : dit besluit wordt unaniem genomen.
 
7. Benoeming van de bestuurders
De algemene vergadering bevestigt het mandaat van de vier huidige niet-statutaire bestuurders, voor
onbepaalde duur, te weten :
1) de besloten vennootschap “ADVOCATENKANTOOR KOEN DE BISSCHOP”, afgekort “KOEN DE
BISSCHOP” (ondernemingsnummer 0897.111.626 - RPR Dendermonde), vertegenwoordigd door
haar vaste vertegenwoordiger, de heer Koen DE BISSCHOP 
2) de besloten vennootschap “ADVOCATENKANTOOR CARLIER-LYSENS” (ondernemingsnummer
0888.133.186 - RPR Leuven), vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer
Edward CARLIER
3) de besloten vennootschap “ANNE-VALÉRIE MICHAUX” (ondernemingsnummer 0538.803.227 -
RPR Waals Brabant), vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, mevrouw Anne-Valérie
MICHAUX 
4) de besloten vennootschap “Stéphanie DE RIDDER”, (ondernemingsnummer 0716.904.729 - RPR
Waals Brabant), voornoemd vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, mevrouw
Stéphanie DE RIDDER
allen voornoemd, hier aanwezig of vertegenwoordigd zoals gezegd, en die aanvaarden.
 
Stemming : dit besluit wordt unaniem genomen.
 
8. Adres van de zetel van de vennootschap
Het adres van de zetel is gevestigd te Sint-Lambrechts-Woluwe (1200 Brussel), Brand Whitlocklaan
87 bus 10.
 
Stemming : dit besluit wordt unaniem genomen.
 
9. Machten
De vergadering verleent alle machten aan het orgaan van bestuur, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om de voorafgaande beslissingen uit te voeren, met inbegrip van alle nuttige en
noodzakelijke administratieve formaliteiten.
De vergadering verleent alle machten aan ondergetekende notaris voor het opmaken van de
gecoördineerde statuten en het neerleggen ervan op de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
 
Stemming : dit besluit wordt unaniem genomen.
 
ARTIKEL 9 VENTOSEWET - INFORMATIE - IDENTITEIT
De partijen verklaren ieder het ontwerp van deze akte te hebben ontvangen op 30 juni 2023 (en op
12 juli 2023 voor wat betreft de laatste versie van het ontwerp) en dat deze termijn volstond om dit
ontwerp op nuttige wijze te bekijken
De comparanten erkennen dat de notaris hen volledig heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen
en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen die zij bij huidige akte hebben gesteld en dat hij
hen op onpartijdige wijze raad heeft gegeven.
Om aan de bepalingen te voldoen van artikel 12 van de Ventôse Wet, bevestigt de ondergetekende
notaris de namen, voornamen, geboorteplaatsen en -data en domicilie van partijen/natuurlijke
personen op basis van de identiteitskaart en uittreksel uit het Rijksregister.
De notaris verklaart bovendien dat hij de naam, de rechtsvorm, de zetel en de datum van oprichting
alsmede het ondernemingsnummer van de partijen/rechtspersonen in deze akte heeft nagezien op
basis van de statuten en de gegevens opgenomen in het Kruispuntbank van Ondernemingen.
 
RECHT OP GESCHRIFT
Het recht op geschrift bedraagt honderd euro (100,00 EUR) en wordt betaald op verklaring door
ondergetekende notaris.
 
OPSTUREN VAN DE TITEL
De partijen vragen uitdrukkelijk aan de ondergetekende notaris om een kopie van onderhavige akte
naar het algemeen mailadres van de vennootschap op te sturen, te weten : info@reliancelaw.be.
 
AFSLUITING
Gezien de agenda afgewerkt is, wordt de vergadering gesloten om achttien uur dertig.
 
WAARVAN PROCES-VERBAAL.
Verleden te Etterbeek, ter kantoor van de Notaris Bruno MICHAUX, datum zoals hoger.
De comparanten verklaren tijdig kennis te hebben genomen van het ontwerp van het proces-verbaal.
En na voorlezing met toelichting van deze akte, integraal met betrekking tot de bij wet bedoelde
vermeldingen, en gedeeltelijk voor wat de overige bepalingen betreft, hebben de Voorzitter, de
aandeelhouders en de bestuurders, aanwezig of vertegenwoordigd zoals gezegd, met Ons, notaris,
getekend.
VOLGENDE DE HANDTEKENINGEN
VOOR EENSLUIDENDE UITGIFTE