Ondernemingsnr : 0542565639
Naam
(voluit) : GERCOLEX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel President Kennedypark(Kor) 3/d
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL, WIJZIGING
RECHTSVORM
            Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Andreas LAGA, notaris met
standplaats te Izegem, op 16 oktober 2023, dat de algemene vergadering van de besloten
vennootschap “GERCOLEX” in buitengewone algemene vergadering onder meer volgende besluiten
genomen heeft met éénparigheid van stemmen:
1. Besluit om de rechtsvorm van besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden en besluit tot
aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
2. Besluit tot de opheffing van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, waardoor dit
bedrag als beschikbare inbreng dient te worden beschouwd.
3. Besluit om gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van de zetel buiten de
statuten te laten. Besluit dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit de statuten. Het adres
van de zetel is gevestigd te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 3D.
4. Bevestiging van de bestuurdersmandaten van de besloten vennootschap ‘GERPHI’, met zetel te
8500 Kortrijk, Smokkelpotstraat 59, RPR Gent, afdeling Kortrijk, vast vertegenwoordigd door de heer
Philippe De Rynck, wonende te 8500 Kortrijk, Smokkelpotstraat 59 en de besloten vennootschap
‘VANDERMARLIERE FILIP’, met zetel te 8800 Roeselare, Meensesteenweg 405, RPR Gent,
afdeling Kortrijk, vast vertegenwoordigd door de heer Filip Vandermarliere, wonende te 9600 Ronse,
Kapellestraat 204, als enige niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur.
5. Benoeming van de besloten vennootschap ‘PAUCOLI’, met zetel te 8550 Zwevegem, Beekstraat
53, RPR te Gent, afdeling Kortrijk, vast vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer Hermes
Dochy, wonende te 8550 Zwevegem, Beekstraat 53, tot niet-statutair bestuurder, voor onbepaalde
duur.
6. Na kennisname van het verslag van het bestuursorgaan opgemaakt in toepassing van artikel 5:
102 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, beslissing tot afschaffing van soort A
van aandelen en aanpassing van de statuten inzake deze wijziging zoals -onder meer- hierna
opgenomen in het uittreksel, onder de titel “bestuur”.
7. Besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en aan de genomen besluiten (bij uittreksel):
Rechtsvorm: besloten vennootschap.
Benaming: “GERCOLEX”.
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden, zowel in België als in het buitenland: de beroepsactiviteiten en beroepsmatige samenwerking
van gerechtsdeurwaarders en kandidaat-gerechtsdeurwaarders beheren in de ruimste zin van het
woord waarbij de aandeelhouders hun ambt en beroepswerkzaamheden als gerechtsdeurwaarder in
naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen in overeenstemming met de ter zake
geldende wettelijke en reglementaire bepalingen.
De vennootschap kan, bij wijze van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële
tussenkomst of anderszins, een belang of deelneming verwerven in alle bestaande of nog op te
richten vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden of verenigingen zonder onderscheid, in
België of in het buitenland.
De vennootschap kan alle hoegenaamde burgerlijke-, commerciële-, industriële-, financiële-,
roerende en onroerende verrichtingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan
met haar voorwerp of die van aard zijn de verwezenlijking daarvan te bevorderen.
Zij kan zich ten gunste van de vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen
waarin zij een belang of deelneming heeft, borgstellen of haar aval verlenen, optreden als agent of
vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of andere zekerheden
verstrekken.
Het voorwerp van de vennootschap mag worden uitgebreid of beperkt door middel van een wijziging
van de statuten, in overeenstemming met de voorwaarden voorzien door artikel 5:101 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap mag niet aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen zoals bedoeld in de
wetgeving op de financiële transacties en de financiële markten en over het vermogensbeheer en het
beleggingsadvies. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die
onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze
bepalingen voldoet.
Duur: onbepaalde duur.
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder. Zij worden benoemd door de statuten of door de
algemene vergadering die het getal en de duur van hun opdracht bepaalt.
Machten:
Indien er slechts één bestuurder is benoemd, heeft hij de meest uitgebreide bevoegdheid om alle
daden van beheer en bestuur die de vennootschap aanbelangen, te stellen en in het algemeen alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn in het kader van het voorwerp van de
vennootschap, met uitzondering van die handelingen die volgens de wet of volgens onderhavige
statuten aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.
Onverminderd het hiernavolgende en behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen de algemene vergadering bevoegd is, kan iedere bestuurder
individueel alle handelingen verrichten die nodig zijn of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp.
Er kan echter slechts met unanimiteit onder de bestuurders beslist worden tot handelingen die voor
de vennootschap een financiële impact hebben van meer dan TWINTIGDUIZEND EURO (20.000,00
EUR) en/of betrekking hebben op de hiernavolgende rechtshandelingen:
- Investeringen
- Leningen
- Aanwerving van personeel
- Het verlenen van persoonlijke en of zakelijke zekerheden
- Het nemen van deelnemingen in andere vennootschappen
- Het aangaan van een samenwerking met anderen dan de bestaande aandeelhouder(s) en hun
bestuurder(s).
Externe vertegenwoordiging:
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Indien er meerdere bestuurders zijn, kunnen zij, afzonderlijk optredend, de vennootschap
vertegenwoordigen in en buiten rechte, tegenover derden voor alle rechtshandelingen waarvan de
financiële impact voor de vennootschap de TWINTIGDUIZEND EURO (20.000,00 EUR) niet
overschrijdt.
Onverminderd de vertegenwoordigingsmacht toegekend aan de individuele bestuurders, wordt de
vennootschap tegenover derden en in rechte als eiser of verweerder, vertegenwoordigd door alle
bestuurders gezamenlijk voor rechtshandelingen die voor de vennootschap een financiële impact
hebben van meer dan TWINTIGDUIZEND EURO (20.000,00 EUR) en/of betrekking hebben op de
hiernavolgende rechtshandelingen:
- Investeringen
- Leningen
- Aanwerving van personeel
- Het verlenen van persoonlijke en of zakelijke zekerheden
- Het nemen van deelnemingen in andere vennootschappen
- Het aangaan van een samenwerking met anderen dan de bestaande aandeelhouder(s) en hun
bestuurder(s).
Voormelde kwantitatieve en kwalitatieve bevoegdheidsbeperkingen aan de externe
vertegenwoordiging hebben een interne werking en zijn niet tegenstelbaar aan derden.
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur opdragen aan één of meerdere personen, al dan niet
bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling. Het
bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald bij hun aanstelling, die geen
bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan moeten leveren.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Gewone algemene vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de eerste dinsdag van de maand juni, om 19 uur 30.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toelating tot de algemene vergadering:
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
- de houder van effecten op naam moet ten minste drie dagen vóór de betrokken vergadering
schriftelijk aan het bestuursorgaan hebben bevestigd aan de algemene vergadering te willen
deelnemen, indien zulke bevestiging in de oproeping wordt gevraagd.
Stemrecht: Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud
van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. Indien de
vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Volmacht: Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Vereffeningsaldo: Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd, tenzij de algemene
vergadering anders beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort herstel(t)(len) de vereffenaar(s) het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te
doen.
Het batig saldo van de vereffening wordt verdeeld onder de aandeelhouders a rato van hun
aandelenbezit. De goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
VOLMACHT
Aanstelling van de hierna genoemde (rechts)persoon als bijzondere gevolmachtigde, die afzonderlijk
kan optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de volmacht verleend wordt om
alle formaliteiten op het gebied van inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en
de Kruispuntbank van alsook alle fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke formaliteiten te
vervullen naar aanleiding van eventuele toekomstige wijzigingen en te dien einde ook alle stukken en
akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren tegenover de bevoegde
instanties en de ondernemingsrechtbank, namelijk: de naamloze vennootschap Titeca Accountancy,
met zetel te 8822 Roeselare, Heirweg 198, ondernemingsnummer 0882.371.584, alsmede alle door
haar aangestelden.
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Opgemaakt te Izegem op 16/10/2023
(get.) Andreas LAGA, notaris te Izegem
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd :
    •  expeditie van de akte dd. 16/10/2023
    •  gecoördineerde statuten met lijst publicatiedata