Ondernemingsnr . BE 0450.026.946
Naam
E.A.S.
i verkort)
besloten vennootschap	Rechtsvorm
Volledig adres v d zetel : 3270 Scherpenheuvel-Zichem, Kwalijkstraat 8
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING IN EEN AKTE
Tekst :
Uit een akte verleden voor notaris Lien Van Cauwenbergh te Westerlo op 24 april 2025, neergelegd ter registratie,
blijkt dat buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van E.A.S., besloten vennootschap, met
zetel te 3271 Zichem, Kwalijkstraat 8, ingeschreven in het rechtspersonenregister Leuven onder het nummer BE
0450.026.946 met eenparigheid van stemmen volgende besluiten heeft genomen.
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering bespreekt het bijzonder verslag opgesteld door de bestuurder waarin het
voorstel tot ontbinding wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de buitengewone algemene
vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dit bijzonder verslag van de bestuurder is een staat
van activa en passiva, afgesloten volgens de boekhoudkundige toestand op 21 maart 2025, gevoegd.
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris hiervan voorlezing te geven.
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering bespreekt het verslag van Compass Audit, vertegenwoordigd door Jo
Francois, bedrijfsrevisor, door de bestuurders aangewezen over de staat van activa en passiva met vermelding of
daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven. De voorzitter
ontslaat de instrumenterende notaris hiervan voorlezing te geven.
De besluiten van dit verslag luiden als volgt:
"5. BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht
aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap E.A.S. over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde
beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 19 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten vennootschap
E.A.S. om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap E.A.S., die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 21 maart 2025 met
een balanstotaal van € 1.050,32 en een eigen vermogen van € -4.434,93 een getrouw beeld van de toestand van
besloten vennootschap E.A.S., in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake
Luik B -
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij
dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 21 maart 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuiteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling
in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en de consignatie van de nodige gelden
om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van
de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en dat de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Sint-Truiden, 18 april 2025
Compass Audit BV
(handtekening)
Vertegenwoordigd door de heer
JO FRANCOIS
Bedrijfsrevisor“
DERDE BESLUIT
Ondergetekende notaris licht toe dat overeenkomstig artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen de ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft. Bij het afsluiten van het boekjaar
Luik B -
jaarrekening, met inbegrip van de verplichting om deze op te maken, door de algemene vergadering te laten
goedkeuren en bij de Nationale Bank van België (NBB) neer te leggen.
De voorzitter verklaart dat de jaarrekening werd opgemaakt.
De algemene vergadering verklaart zonder enig voorbehoud de jaarrekening goed te keuren.
VIERDE BESLUIT
De comparant verklaart dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of dat de nodige
gelden zijn geconsigneerd of dat eventuele overblijvende schuldeisers zich uitdrukkelijk akkoord verklaard hebben
met de voorgenomen ontbinding en vereffening in één akte, hetgeen tevens wordt bevestigd in de conclusies van
voormeld verslag van de bedrijfsrevisor.
De bestuurder verklaart daarenboven dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum
waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld en de datum van onderhavige algemene vergadering, die
bijvoorbeeld een niet-aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
Na onderzoek heeft de instrumenterende notaris de externe wettigheid bevestigd van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen gehouden is.
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, besluit de algemene vergadering met
eenparigheid de vennootschap vervroegd te ontbinden.
Ze bestaat vanaf heden nog enkel voor haar vereffening.
VIJFDE BESLUIT
Overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt de voorzitter dat
er cumulatief aan volgende voorwaarden is voldaan, waardoor er thans eveneens tot vereffening van de
vennootschap kan worden overgegaan:
- er wordt geen vereffenaar aangeduid;
alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden zijn geconsigneerd of	ʻ
eventuele overblijvende schuldeisers hebben zich uitdrukkelijk akkoord verklaard hebben met de
voorgenomen ontbinding en vereffening in één akte;
de enige aandeelhouder is aanwezig en de besluiten worden met eenparigheid van stemmen	F
aangenomen.
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, besluit de algemene vergadering met
eenparigheid de vennootschap onmiddellijk te vereffenen.
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouder bevestigt voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in
verband met de vereffening. De aandeelhouder stelt vast dat er geen onroerende goederen zijn en dat er geen
gelden of waarden zijn die toekomen aan onbekende vennoten of schuldeisers of waarvan de afgifte niet kan
worden gedaan.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouder zelf in verhouding tot hun
aandelenbezit.
ZESDE BESLUIT
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering ten slotte kennis van het ontslag van
de bestuurder, met name de heer VERDEYEN Edwin Henri Hortense, wonende te 3271 Scherpenheuvel-
Zichem, Kwalijkstraat 8, voornoemd.
Er wordt hem volledige kwijting verleend over het door hem gevoerde bestuur.
ZEVENDE BESLUIT
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt op te
bestaan met ingang van heden.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende een periode van
minstens vijf jaar zullen worden neergelegd en bewaard ten huize de heer VERDEYEN Edwin Henri Hortense, te
3271 Scherpenheuvel-Zichem, Kwalijkstraat 8.
De bestuurder verklaart ervan op de hoogte te zijn dat hij, bij gebreke aan benoeming van een
vereffenaar, ten aanzien van derden als vereffenaar wordt beschouwd bij toepassing van artikel 2:79 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Luik B -
Bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, wordt verleend aan BV Profisc+, met zetel te 2230
Herselt, Aarschotsesteenweg 74, diens bestuurder en aangestelden, ieder met macht afzonderlijk te handelen,
ten einde alle formaliteiten te verrichten die nodig zouden zijn ingevolge onderhavig proces-verbaal, onder meer
deze bij de kruispuntbank voor ondernemingen, de diensten van de Belastingen op de Toegevoegde Waarde
en/of bij de ondernemingsloketten.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Lien Van Cauwenbergh
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, revisoraal verslag, verslag bestuurder en staat van
actief en passief