N° d'entreprise : 0720683670
Nom
(en entier) : Hamilton Heidemann Consulting
(en abrégé) :
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège de Meeussquare 22 B
 : 1050 Ixelles
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS), DIVERS, MODIFICATION FORME JURIDIQUE,
DEMISSIONS, NOMINATIONS, SIEGE SOCIAL
Selon le procès-verbal, redigé par Lien Couck, notaire à Aalst (Alost) le 8 juillet 2024, l’assemblée
générale extraordinaire de la société à responsabilité limitée Hamilton Heidemann Consulting a pris
les résolutions suivantes :
 
Première résolution
En application de l’article 39, §1 et §2 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des sociétés et
des associations et portant des dispositions diverses, l’assemblée générale a constaté que depuis le
1 janvier 2020:
- le Code des sociétés et des associations est applicable à cette société ;
- la forme légale de la société est une société à responsabilité limitée ;
- le gérant est l’administrateur de la société ;
- le capital effectivement libéré et la réserve légale de la société ont été convertis de plein droit en un
compte de capitaux propres statutairement indisponible.
 
Deuxième résolution
L’assemblée générale a constaté que le gérant est devenu administrateur de la société de plein droit
depuis le 1 janvier 2020.
Pour autant que nécessaire, l’assemblée générale a confirmé et renouvellé le mandat de monsieur
Heidemann Lasse comme administrateur de la société.
 
Troisième résolution
L’assemblée générale a décidé immédiatement, conformément aux formes et majorités de la
modification des statuts, de supprimer le compte de capitaux propres statutairement indisponible
créé en application de l’article 39, § 2, deuxième alinéa de la loi du 23 mars 2019 introduisant le
Code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses et de rendre ces fonds
disponibles pour distribution.
Cette décision n’implique pas de distribution de capitaux propres.
 
Quatrième résolution
L’assemblée générale a décidé d’adopter des statuts complètement nouveaux. Elle a déclaré que le
texte des nouveaux statuts est rédigé comme suit:
 
Article 1 – forme légale
La société prend la forme d’une société à responsabilité limitée, dénommée Hamilton Heidemann
Consulting.
 
Article 2 – Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
 
Article 3 – Siège
La siège de la société est situé en Région Bruxelloise.
L’administrateur unique ou l’organe d’administration collégial a le pouvoir de déplacer le siège de la
société en Belgique, pour autant que pareil déplacement n’impose pas la modification de la langue
des statuts en vertu de la règlementation linguistique applicable. Cette décision n’impose pas de
modification des statuts, à moins que l’adresse de la société ne figure dans ceux-ci ou que le siège
soit transféré vers une autre Région. Dans ces derniers cas, l’administrateur unique ou l’organe d’
administration collégial a le pouvoir de modifier les statuts.
Si en raison du déplacement du siège la langue des statuts doit être modifiée, seule l'assemblée
générale a le pouvoir de prendre cette décision moyennant le respect des règles prescrites pour la
modification des statuts.
 
Article 4 – Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, tant en son propre nom et pour son propre
compte qu'au nom et pour le compte de tiers, seule ou en collaboration avec d' autres:
Toute activité qui couvre le secteur de la consultance et le lobbying, et notamment toute contribution
à l'établissement et au développement d'entreprises et en particulier de dispenser des avis
financiers, techniques, commerciaux ou administratifs dans le sens le plus large du terme, à
l'exception des conseils de placement d'argent et autres, fournir des conseils, son assistance et
exécuter des services directement ou indirectement sur le plan de l'administration et des finances, de
la vente, de la production, des techniques d'organisation et de distributions commerciales, et plus
généralement de la gestion en général et de l'exercice de toutes activités de services et de
management au sens le plus large de ces termes à toutes personnes physiques ou morales
quelconques; exécuter tous mandats sous forme d'études d'organisation, d'expertises, d'actes et de
conseils techniques ou autres dans tout domaine rentrant dans son objet social.
La société a également comme objet:
a) exclusivement en son propre nom et pour son propre compte: la construction, le développement et
la gestion du patrimoine immobilier; toutes les opérations, oui ou non sous le système de la TVA,
relatives aux biens immobiliers et aux droits immobiliers, tels que l'achat et la vente, la construction,
la rénovation, l'aménagement et la décoration d'intérieur, la location ou la prise en location,
l'échange, le lotissement et, en général, toutes les opérations qui sont liées directement ou
indirectement à la gestion ou à l'exploitation de biens immobiliers ou de droits réels immobiliers;
b) exclusivement en son propre nom et pour son propre compte: toutes les opérations relatives à des
biens et des droits mobiliers, de quelque nature que ce soit, tels que la vente et l'achat, la location et
la prise en location, l'échange, en particulier la gestion et la valorisation de tous biens négociables,
actions, obligations, fonds d'État;
c) exclusivement en son propre nom et pour son propre compte: faire des emprunts et consentir des
prêts, crédits, financements et la négociation de contrats de leasing, dans le cadre des objets décrits
ci-dessus.
À cet effet, la société peut collaborer et prendre part, ou prendre un intérêt dans d'autres entreprises,
directement ou indirectement, de quelque manière que ce soit.
La société peut donner caution tant pour ses propres engagements que pour les engagements de
tiers, entre autres en donnant ses biens en hypothèque ou en gage, y compris son propre fonds de
commerce.
La société peut d’une façon générale accomplir toutes opérations commerciales, industrielles,
financières, mobilières et immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet social
ou qui seraient de nature à en faciliter la réalisation.
 
…
 
Article 11 - Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L’assemblée générale nomme et révoques le(s) administrateur(s).
L'assemblée générale fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de pluralité, leurs
pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans limitation de durée.
L’assemblée générale peut mettre un terme à tout moment, avec effet immédiat et sans motif, au
mandat des administrateurs qui ne sont pas nommés dans les statuts.
La révocation d’un administrateur nommé dans les statuts requiert une modification de ceux-ci.
L'assemblée générale peut en toute hypothèse mettre fin au mandat d'un administrateur, nommé ou
non dans les statuts, pour de justes motifs, sans préavis ni indemnité.
Si une personne morale est désignée comme administrateur, la société gestionnaire doit désigner un
représentant permanent, conformément à l'article 2:55 CSA. Cette nomination ne peut se faire
qu'avec le consentement exprès de la société gestionnaire. Ce représentant permanent ne peut
siéger dans l'organe d'administration de la société ni en son nom propre ni en tant que représentant
permanent d'une autre personne morale-administrateur. La personne morale-administrateur ne peut
mettre fin à la représentation permanente sans désigner simultanément un successeur.
 
Article 12. Pouvoir d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, ceux-ci forment un organe d’
administration collégial. L’organe d’administration collégial peut accomplir tous les actes nécessaires
ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve de ceux que la loi et les statuts réservent à l’
assemblée générale.
 
Article 13. Organe d’administration collégial
L’organe d’administration collégial est présidée par le président, élu parmi ses membres. En cas d’
absence d’une nomination d’un président ou en cas d’empêchement du président, il est remplacé par
le plus âgé des administrateurs présents.
L’organe d’administration collégial se réunit sur la convocation du président. Le président veille à ce
que la convocation et l'ordre du jour soient communiqués à tous les administrateurs en temps utile.
L’organe d’administration collégial ne peut délibérer et statuer valablement que si la moitié de ses
membres sont présents ou représentés.
Si cette condition n'est pas remplie, une nouvelle réunion peut être convoquée qui délibérera et
statuera valablement sur les points à l'ordre du jour de la réunion précédente, si au moins deux
administrateurs sont présents ou représentés.
Les réunions de l'organe d’administration collégial se tiennent en Belgique ou à l'étranger, au lieu
indiqué dans les convocations.
Tout administrateur peut donner mandat à un de ses collègues pour le représenter à une réunion
déterminée de l’organe d’administration collégial et pour y voter en ses lieu et place. Ce mandat doit
être écrit ou par tout moyen de communication ayant un support matériel. Le mandant est, dans ce
cas, réputé présent.
Un administrateur peut représenter plusieurs de ses collègues et peut, en plus de son propre vote,
exprimer autant de voix qu'il a reçu de procurations.
Tout membre de l'organe d’administration collégial peut participer aux délibérations et au vote d’une
réunion de l’organe d’administration collégial par tout moyen de télécommunication ou de
vidéographie, afin d'organiser des réunions entre plusieurs participants géographiquement éloignés
les uns des autres, pour leur permettre de communiquer simultanément.
Toute décision d'un organe d’administration collégial est prise à la majorité simple des voix des
administrateurs présents ou représentés et, en cas d'abstention d'un ou de plusieurs d'entre eux, à la
majorité des autres administrateurs.
En cas de partage la voix de celui qui préside la réunion est prépondérante. Toutefois, si la société n’
a que deux administrateurs, la voix de celui qui préside la réunion cesse d’être prépondérante jusqu’
à ce qui l’organe d’administration collégial soit à nouveau composé de trois membres au moins, et la
proposition est rejetée en cas de partage.
Dans les limites des dispositions légales applicables, les décisions de l’organe d’administration
collégial peuvent être prises par consentement unanime des administrateurs, exprimé par écrit.
Les décisions de l’organe d’administration collégial sont constatées dans des procès-verbaux signés
par le président de la réunion et les membres qui le souhaitent.
 
Article 14. Représentation de la société
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
La société peut être représentée par un mandataire à condition la procuration doit avoir un caractère
spéciale, temporaire et doit préciser un à un les pouvoirs du mandataire
 
…
 
Article 16. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le dernier jour ouvrable du
mois de mai à dix heures.
S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes
annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
 
…
 
Article 23. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
 
Article 24. Répartition - réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
L'assemblée générale a le pouvoir de décider de l'affectation du bénéfice et du montant des
distributions dans les limites des articles 5:142 et 5:143 du Code des sociétés et des associations
(CSA).
L'organe d'administration a le pouvoir de procéder, dans les limites des articles 5:142 et 5:143 CSA,
à des distributions provenant du bénéfice de l'exercice en cours ou du bénéfice de l'exercice
précédent tant que les comptes annuels de cet exercice n'ont pas été approuvés, le cas échéant
réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
 
…
 
Cinquième résolution
L’assemblée générale a déclaré que l’adresse du siège est située à: 1050 Ixelles, Boulevard General
Jacques 36
 
…
 
Procuration pour les formalités administratives
La société a désigné comme leur mandataire spécial, avec faculté de substitution, FIBEL TAX &
ACCOUNTANCY société anonyme ayant son siège à 9320 Aalst (Nieuwerkerken) (Alost), Maatweg
14, avec le numéro d’entreprise 0479.475.552, à qui il confère tous pouvoirs aux fins d'accomplir les
formalités nécessaires à l'immatriculation de la société à la Banque-carrefour des entreprises, au
guichet d'entreprise et à la Taxe sur la Valeur Ajoutée.
 
Pour l’extrait analytique.
 
Lien Couck, notaire à Aalst (Alost).
 
Les documents suivants sont aussi deposés:
    •  Expédition du procès-verbal ;
    •  Coordination des status.