Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : QUARES REAL ESTATE INVESTMENT MANAGEMENT
RESIDENTIAL INVESTMENT
(verkort) : Quares REIM RI
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Museumstraat 50
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Anton Van Bael, geassocieerd notaris te Antwerpen-Berchem op zestien
februari tweeduizend tweeëntwintig, neergelegd ter registratie op het Kantoor Rechtszekerheid
Antwerpen 3;
BLIJKT dat
1. de sub 4. nagemelde persoon een besloten vennootschap heeft opgericht met de naam:
“QUARES REAL ESTATE INVESTMENT MANAGEMENT RESIDENTIAL INVESTMENT”, afgekort
“Quares REIM RI”.
2. de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De zetel van de vennootschap is gevestigd
te 2000 Antwerpen, Museumstraat 50.
3. zij is opgericht voor onbepaalde duur.
4. de oprichter is: de naamloze vennootschap QUARES REAL ESTATE INVESTMENT
MANAGEMENT, met zetel te Museumstraat 50, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer
(rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen) 0872.236.569.
5. het kapitaal van de vennootschap dat geheel geplaatst is eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€
61.500,00) bedraagt en verdeeld is in zeshonderd vijftien (615) aandelen op naam, zonder nominale
waarde, met elk een fractiewaarde van één/zeshonderd vijftiende (1/615de) van het kapitaal, waarop
a rato van tien euro (€ 10,00) per aandeel in geld ingetekend werd als volgt: de oprichter heeft
ingetekend op de totaliteit van de zeshonderd vijftien (615) te plaatsen aandelen tegen een totale
inschrijvingsprijs van eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00), welke volledig werd
volgestort.
Deze aandelen werden volgestort in geld tot beloop van honderd procent, ten bewijze waarvan
voormelde notaris Van Bael een bankattest de dato 15 februari 2022 werd overlegd, uitgaande van
Belfius Bank NV, waaruit blijkt dat de som van eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00)
gestort werd op een rekeningnummer ten name van de vennootschap in oprichting geopend.
6. het boekjaar van de vennootschap in gaat op 01 april en eindigt op 31 maart van het
daaropvolgend kalenderjaar.
Het eerste boekjaar loopt uitzonderlijk van de dag dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid
verwerft tot eenendertig maart tweeduizend drieëntwintig.
7. omtrent het aanleggen van reserves, de verdeling van de winst en van het saldo na vereffening,
de statuten volgende bepalingen bevatten:
“De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt De
aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van het bestuursorgaan.
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan
bepaalt.
0782322024
Luik B
Het bestuursorgaan is bevoegd om een interimdividend uit te keren, mits naleving van de
voorwaarden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.”
8. omtrent de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen, de omvang van hun bevoegdheden en de wijze
waarop zij die uitoefenen, de statuten volgende bepalingen bevatten:
“IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING.
Artikel 12: Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien
en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur
bestaan uit twee bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes jaar.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet
herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de
herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Artikel 13: Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
Bij ontstentenis van benoeming of afwezigheid van de voorzitter, wordt het voorzitterschap
waargenomen door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
Artikel 14: Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, een gedelegeerd bestuurder of twee
bestuurders, en telkens als tenminste één bestuurder erom vraagt, tenminste vijf dagen voor de
datum voorzien voor de vergadering.
Artikel 15: Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te
zijn, of op elke andere wijze waarvan enig materieel spoor nablijft. De lastgever wordt dan geacht
aanwezig te zijn.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen wordt het voorstel verworpen.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
Artikel 16: Notulen van de raad van bestuur.
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer bestuurders met
vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Artikel 17: Bevoegdheden van de raad van bestuur.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 18: Dagelijks bestuur.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Luik B
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 19: Vertegenwoordiging van de vennootschap.
    1.  Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn geldig wanneer zij
ondertekend worden door 2 bestuurders die gezamenlijk optreden.
    2.  Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte
geldig vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen
handelen.
    3.  Hij-zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn-haar-hun machten.
    4.  De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Artikel 20: Vergoeding van de bestuurder.
(…).”
9. -voor de eerste maal drie bestuurders aangesteld werden, met name:
*de besloten vennootschap FONTENELLE, met zetel te Esplanade Heysel 1 PB94, 1020 Brussel,
ondernemingsnummer (rechtspersonenregister Brussel, Nederlandstalige afdeling) 0462.347.332,
voor wie zal optreden als vaste vertegenwoordiger de heer DU BOIS Herman.
*de besloten vennootschap QUARES INVEST, met zetel te Museumstraat 50, 2000 Antwerpen,
ondernemingsnummer (rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen) 0832.755.589, voor
wie zal optreden als vaste vertegenwoordiger, mevrouw RAHMUNI Seham.
*de besloten vennootschap BUSINESS MANAGEMENT & CONSULTANCY CENTER, met zetel te
Lisbloemstraat 6, 8501 Kortrijk, ondernemingsnummer (rechtspersonenregister Gent, afdeling
Kortrijk) 0880.293.608, voor wie zal optreden als vaste vertegenwoordiger, de heer HOORENS
Freddy.
Overeenkomstig artikel 19 van de statuten werd aan de voornoemde bestuurders volledige
collectieve vertegenwoordigings-macht verleend om met twee gezamenlijk handelend namens de
vennootschap op te treden in rechte en jegens der-den.
De mandaten gelden voor de duur van zes jaar, gaan in op de dag dat de vennootschap
rechtspersoonlijkheid ver-werft, en eindigen bij de jaarver-ga-de-ring te houden in het jaar 2028.
De toegekende functies werden door de aanwezige bestuur-ders aanvaard zo in eigen naam als in
naam van de andere voor wie zij zich sterk maken.
- als bijzondere gevol-mach-tig-den, met recht van substitutie, en elk met macht afzonderlijk te
handelen aangesteld werden: mevrouw Isabelle Blomme, de heer Gert Cauwenbergh, mevrouw
Charlotte Reabel, mevrouw Valerie Van Grieken, mevrouw Guusje Huijbregts, mevrouw Chloë
Everaert en mevrouw Annick Garcet van KPMG Law BV, met zetel te 1930 Zaventem, Luchthaven
Brussel Nationaal 1 K,, aan wie de macht verleend wordt om al het nodige te doen en alle documen-
ten te tekenen met het oog op de inschrijving van de vennoot-schap in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen en haar registratie als BTWbelas-tingplichtige, inclusief de macht om deze
inschrijvingen te verbeteren en/of te wijzigen indien nodig.
10. de vergadering besloten heeft geen commissaris te benoemen.
11. het voorwerp van de vennootschap als volgt in de oprichtingsakte nauwkeurig is omschreven :
“De vennootschap heeft zowel in België als in het buitenland tot voorwerp:
    1.  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenshuisinrichting en decoratie, de huur- en
verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende
goederen of onroerende zakelijke rechten.
    2.  Het beheren van vastgoedvennootschappen naar Belgisch recht of buitenlands recht alsook
alle hiermee verwante dienstverlening, als bestuurder, zaakvoerder en/of in een andere
hoedanigheid.
    3.  Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op
te richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen en
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening, en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
Luik B
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn· activiteiten andere dan deze bedoeld door de wet van zes april negentienhonderd vijfennegentig
inzake het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de
beleggingsadviseurs.
De vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende en/of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.”
12. de gewone algemene vergadering jaarlijks wordt gehouden op 19 september van elk jaar om
zeventien uur. Indien die dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, heeft de
vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Omtrent de voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het
stemrecht bevatten de statuten volgende bepalingen:
“Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de
rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest
opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te
bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.”
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
ANTON VAN BAEL – GEASSOCIEERD NOTARIS
 
TEGELIJK HIERMEE NEERGELEGD :
expeditie van de akte
-tekst van de statuten - neergelegd in de elektronische Databank van Statuten van de Federatie van
het Belgisch notariaat