0426 373 101	Ondernemingsnr
Naam
VAN EENOO EN ZOON	( voluit)
fverkort,
besloten vennootschap	Rechtsvorm
8020 Oostkamp (Ruddervoorde), Torhoutsestraat 307	Volledig adres v d zetel
Onderwerp akte : ontbinding-invereffeningstelling
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Stephanie Goethals te Brugge op 25 februari 2025, ter registratie
aan te bieden, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "VAN EENOO EN ZOON", met zetel te 8020 Oostkamp (Ruddervoorde), Torhoutsestraat 307,
BTW BE 0426.373.101, RPR Gent- afdeling Brugge, is bijeengekomen en het volgende heeft besloten:
Eerste besluit : Verslagen
De enige aandeelhouder heeft verklaard vóór heden kennis te hebben genomen van volgende verslagen
opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:
1) het verslag van het bestuursorgaan de dato 10 februari 2025, waarin het voorstel tot ontbinding en
vereffening van de vennootschap waarvan sprake hierna, op gemotiveerde wijze toegelicht wordt.
Aan dit verslag is een samenvattende staat van activa en passiva, afgesloten op 31 december 2024,
overeenkomstig de waarderingsregels vastgesteld in uitvoering van artikel 3:6, §2 van het Koninklijk Besluit van
29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, gehecht.
2) het verslag van de bedrijfsrevisor BV Moore Audit, vertegenwoordigd door de heer Kristof Planquette, de
dato 21 februari 2025 over voormelde staat van activa en passiva en waarin inzonderheid vermeld wordt of de
toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven.
Dit verslag besluit letterlijk hetgeen volgt :
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te 8900 leper,
Elverdingestraat 43, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Kristof Planquette,
in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering
van de vennootschap VAN EENOO EN ZOON BV, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van
de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en
onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 17 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap VAN
EENOO EN ZOON BV, met zetel te 8020 Ruddervoorde, Torhoutsestraat 307, ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0426.373.101, gekend op de Ondernemingsrechtbank te
Gent, afdeling Brugge, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap VAN EENOO EN ZOON BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024 met
een balanstotaal van € 382.438,92 en een eigen vermogen van € 378.581,74 een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap VAN EENOO EN ZOON BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We dienen een voorbehoud te formuleren voor:
·alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft
de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
·het bestaan van het saldo in de kas (ad € 2.891,94) op datum van 31 december 2024 aangezien wij geen
fysische telling konden uitvoeren daar wij onze opdracht pas nà balansdatum mochten ontvangen;
·de eventuele financiële gevolgen van mogelijke gebreken die vastgesteld zouden worden in het kader van
de tienjarige aansprakelijkheid waarover wij ons niet kunnen uitspreken.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of dat de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn, gezien het
saldo van het fiscaal volstort kapitaal, de liquidatiereserves en de geleden verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
-alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
-er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
leper, 21 februari 2025
Moore Audit BV, vertegenwoordigd door:
Kristof Planquette, Bedrijfsrevisor"
De enige aandeelhouder heeft te kennen gegeven dat zij geen opmerkingen heeft betreffende voormelde
verslagen en dat zij zonder enige beperking of voorbehoud het erin verwoorde besluit bijtreedt.
De enige aandeelhouder heeft verklaard dat alle schulden van de vennootschap ten aanzien van derden
werden voldaan en/of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan, met in bijlage voormelde staat, en van het verslag
van de bedrijfsrevisor, zullen samen met de expeditie van huidige akte worden neergelegd ter griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
Tweede besluit : Ontbinding en vereffening
Gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening,
heeft de vergadering beslist toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en heeft zij beslist tot de ontbinding met onmiddellijke
vereffening van de vennootschap in één akte.
Het netto-actief werd toebedeeld aan mevrouw VAN RYCKEGHEM Marijke voornoemd.
Er zijn geen gekende niet-geconsigneerde passiva ten aanzien van derden, zo heeft mevrouw VAN
RYCKEGHEM Marijke verklaard.
Dientengevolge is de vennootschap geheel vereffend.
De ontbinding van de vennootschap heeft tevens de afsluiting van het boekjaar tot gevolg overeenkomstig
artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De algemene vergadering
heeft de jaarrekening die afsluit op 25 februari 2025 voor zoveel als nodig goedgekeurd.
Derde besluit: Vaststelling ontslag en kwijting van de bestuurder
De vergadering heeft het ontslag van de enige bestuurder, met name mevrouw VAN RYCKEGHEM Marijke
voornoemd, vastgesteld en haar kwijting verleend.
Vierde besluit: Sluiting van de vereffening
De vergadering heeft vastgesteld dat het vermogen van de vennootschap aldus geheel vereffend is, en heeft
derhalve de vereffening gesloten.
Dientengevolge heeft de vergadering vastgesteld dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te
bestaan.
Vijde besluit: Bewaring boeken en bescheiden
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende ten minste vijf jaar na heden bewaard
worden op het domicilieadres van mevrouw VAN RYCKEGHEM Marijke.
De vergadering heeft volmacht verleend op de bankrekening(en) van de vennootschap aan mevrouw VAN
RYCKEGHEM Marijke, voornoemd, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouder en om
desgevallend later deze bankrekening(en) af te sluiten.
Zesde besluit: Administratieve formaliteiten
De vergadering heeft een bijzondere volmacht verleend aan FIDUCIARIE B & S BV, met zetel te 8800
Roeselare en met ondernemingsnummer 0453.812.718, RPR Gent, afdeling Kortrijk, vertegenwoordigd door
haar bestuurder de heer Peter Baert, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle administratieve
handelingen en formaliteiten te vervullen met betrekking tot de genomen besluiten, zoals, doch zonder
beperkend te zijn, het ondertekenen en indienen van alle mogelijke documenten, formulieren en aangiftes bij
alle fiscale administraties, de stopzetting van de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij een
sociaal verzekeringsfonds en, desgevallend, de beëindiging van de btw-identificatie.
VOOR DEELS LETTERLIJK, DEELS ONTLEDEND UITTREKSEL, EN ENKEL BESTEMD VOOR
NEERLEGGING TER GRIFFIE VAN DE RECHTBANK EN PUBLICATIE IN HET BELGISCH STAATSBLAD
Stephanie Goethals, notaris
Samen hiermee neergelegd:
-Expeditie van akte ontbinding en vereffening
-Exemplaar verslag bestuursorgaan, met staat en het verslag van de bedrijfsrevisor