Ondernemingsnr 0664.624.402
Naam
(voluit):	VD INDUSTRIES
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Sint-Maria-Aalterstraat 2
9880 Aalter
Onderwerp akte : Invereffeningstelling
Uit een akte verleden op 9 december 2024 voor Meester Justin VANDEPUTTE, notaris-plaatsvervanger van
Meester Wouter BOSSUYT, notaris te Brugge, aangesteld bij Beschikking van de Voorzitter van de
Nederlandstalige tuchtkamer van de Tuchtraad voor de notarissen en de gerechtsdeurwaarders de dato 6
december 2024, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "VD INDUSTRIES", volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van stemmen:
1/§1. De algemene vergadering neemt nota van de nieuwe terminologie die door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer 'Besloten Vennootschap met Beperkte
Aansprakelijkheid' 'Besloten Vennootschap' wordt en waarbij de term 'zaakvoerder' van een besloten
vennootschap vervangen wordt door 'bestuurder'.
§2. De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, met name:
1.De heer VAN DE VIJVER Johan, wonende te 9620 Zottegem, Emmerstraat 16.
2. De Commanditaire Vennootschap "Johan Van Puyvelde", met zetel te 8000 Brugge, Potterierei 36,
voornoemd.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Gent onder het nummer 0890.268.671.
Alhier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Van Puyvelde Johan, voornoemd,
wonende te 8000 Brugge, Potterierei 36.
3. De Besloten vennootschap "INCOMEC HOLDING", met zetel te 9660 Brakel, Industrielaan 1.
Opgericht bij akte verleden voor geassocieerd notaris Alex De Wulf te Gent op 19 oktober 2016, gepubliceerd
in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 oktober daarna onder nummer 16321692.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Oudenaarde onder het nummer 0664.846.215.
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Keereman Patrick wonende te 9630 Zwalm,
Zavelputstraat 8.Vertegenwoordigd door de heer Van Puyvelde Johan,voornoemd,ingevolge voormelde
volmacht/verzakingsbrief, te geven.
§3.De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot herbenoeming als bestuurders van:
1.De heer VAN DE VIJVER Johan, voornoemd, vertegenwoordigd als gezegd,wonende te 9620 Zottegem,
Emmerstraat 16.
2. De Commanditaire Vennootschap "Johan Van Puyvelde", met zetel te 8000 Brugge, Potterierei 36,
voornoemd.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Gent onder het nummer 0890.268.671.
Alhier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Van Puyvelde Johan, voornoemd,
wonende te 8000 Brugge, Potterierei 36.
3. De Besloten vennootschap "INCOMEC HOLDING", met zetel te 9660 Brakel, Industrielaan 1.
Opgericht bij akte verleden voor geassocieerd notaris Alex De Wulf te Gent op 19 oktober 2016, gepubliceerd
in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 24 oktober daarna onder nummer 16321692.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Oudenaarde onder het nummer 0664.846.215.
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Keereman Patrick wonende te 9630 Zwalm,
Zavelputstraat 8.rijksregisternummer 54.02.17-311.36,voornoemd vertegenwoordigd zoals gezegd.
2/Overeenkomstig artikel 2:70, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt het
boekjaar dat is begonnen op 1 oktober 2024 op heden, 9 december 2024 afgesloten.
De algemene vergadering keurt de voormelde jaarrekening goed, inclusief de door de bestuurders
voorgestelde bestemming van het resultaat.
3/a) De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurders van 30 oktober 2024 met de
staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten op 30 september 2024.
b) De algemene vergadering neemt kennis van het verslag opgemaakt door VRC Bedrijfsrevisoren,
kantoorhoudend te 8800 Roeselare, Kwadestraat 151 A bus 42 ondernemingsnummer 0462.836.191,
vertegenwoordigd door de heer Bart Roobrouck, in zijn hoedanigheid van bedrijfsrevisor,overeenkomstig artikel
2:71 §2 derde lid van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen over de staat van activa en passiva de
dato 30 september 2024,met vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en
juiste wijze is weergegeven.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"VI.BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "VD
INDUSTRIES" verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals
bepaald in onze opdrachtbrief d.d. 18 oktober 2024.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap,
afgesloten per 30 september 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteits-veronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan de
schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeel-
houders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende
hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap "VD INDUSTRIES ", die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 september 2024 met
een balanstotaal van € 73.087,34 en een netto-actief van € 64.815,13 een getrouw beeld van de toestand van de
besloten vennootschap "VD INDUSTRIES", in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden betaald.
Wij kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het
bestuursorgaan en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Ingevolge ons nazicht hebben we vastgesteld dat er na balansdatum nog voor € 220,17 euro bijkomende
kosten werden betaald die niet werden opgenomen in de staat van actief en passief per 30 september 2024,
waardoor het toe te bedelen netto-actief lager zal zijn dan het hiervoor vermelde bedrag.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 26 november 2024
(getekend)
"VRC BEDRIJFSREVISOREN" BV
Vertegenwoordigd door Bart ROOBROUCK
Bedrijfsrevisor
Na onderzoek, heeft de instrumenterende notaris de externe wettigheid bevestigd van de rechtshandelingen
en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen
en verenigingen gehouden is.
c) Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, beslist de algemene vergadering de
vennootschap vervroegd te ontbinden.
De vennootschap bestaat vanaf 9 december 2024 nog enkel voor haar vereffening.
4/Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering kennis van het ontslag van de bestuurders,
met name:
1. De heer VAN DE VIJVER Johan, voornoemd, vertegenwoordigd als gezegd, wonende te 9620 Zottegem,
Emmerstraat 16.
2. De Commanditaire Vennootschap "Johan Van Puyvelde", met zetel te 8000 Brugge, Potterierei 36,
voornoemd.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Gent onder het nummer 0890.268.671.
Alhier vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Van Puyvelde Johan, voornoemd,
wonende te 8000 Brugge, Potterierei 36.
3. De Besloten vennootschap "INCOMEC HOLDING", met zetel te 9660 Brakel, Industrielaan 1.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Oudenaarde onder het nummer 0664.846.215.
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Keereman Patrick Marie wonende te 9630
Zwalm, Zavel-putstraat 8.
door de heer Van Puyvelde	Johan, voornoemd, ingevolge voormelde	Vertegenwoordigd
volmacht/verzakingsbrief en wordt hen décharge verleend voor de uitoefening van hun mandaat.
5/De vergadering, na kennis te hebben genomen van voormelde verslagen van de bestuurders en de
bedrijfsrevisor en de neergelegde rekeningen en stukken, hebben van de ondergetekende notaris de nodige
toelichting gehad omtrent de mogelijkheid om een commissaris aan te duiden overeenkomstig 2:100 van het
Wetboek vennootschappen en verenigingen en omtrent het individueel onderzoeksrecht van de aandeelhouders.
De algemene vergadering, nadat zij erkent de nodige toelichting gekregen te hebben en hierover voldoende
ingelicht te zijn, beslist geen commissaris aan te duiden en dat elke aandeelhouder thans zijn individueel
onderzoeksrecht kan uitoefenen.
6/De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de rekeningen van de vereffening goed te keuren.
7/De vergadering beslist dat de vereffening van de vennootschap definitief gesloten is en dat de besloten
vennootschap "VD INDUSTRIES" vanaf heden heeft opgehouden te bestaan, zelfs voor haar vereffening.
De boeken, documenten en geschriften van de ontbonden vennootschap zullen neergelegd worden en
gedurende ten minste vijf jaar, te rekenen vanaf de bekendmaking van de sluiting van de vereffening, bewaard
worden ten huize van de heer Johan Van De Vijver voornoemd.
Hij verklaart bij deze dat indien er na de afsluiting van onderhavige vereffening nog hetzij activa, hetzij passiva
ten gunste of ten laste van de vennootschap zouden bestaan of ontstaan, deze respectievelijk ten gunste of ten	:
laste van de aandeelhouders zullen vallen in verhouding tot hun aantal aandelen, zijnde elk voor de onverdeelde
helft.
ADMINISTRATIEVE VOLMACHT
De vergadering verleent bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling aan D&P Waregem BV,
Groenbek 10 te 8790 Waregem en aan haar aangestelden aan wie de macht verleend wordt om alle verrichtingen
te doen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen ten einde alle nodige formaliteiten te vervullen
met betrekking tot de genomen besluiten, woonplaats te kiezen, in de plaats te stellen.
Kortom al te doen wat nodig of nuttig is, doch zonder beperkend te zijn: de wijziging en schrapping van de in-
schrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen en, desgevallend, de wijziging en schrapping van de btw-
identificatie, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
Voor eensluidend ontledend uittreksel
Notaris Justin Vandeputte
Tegelijk hiermee neergelegd:
- afschrift van de akte
- verslag bestuursorgaan en bedrijfsrevisor