Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Jacob-Ferdinand Mellaerts
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Diestsevest 32 bus 5B
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Patrick Coppieters ‘t Wallant, te Leuven, op 25 juli 2022,
neergelegd alvorens de formaliteit van de registratie, dat door de vereniging zonder winstoogmerk
“SBB”, met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, en met ondernemingsnummer 0411.587.826 en de
vereniging zonder winstoogmerk “HBB”, met zetel te 3000 Leuven Diestsevest 40 en met
ondernemingsnummer 0445.807.545, een private stichting werd opgericht onder de naam “Jacob-
Ferdinand Mellaerts” met zetel in het Vlaamse Gewest en adres te 3000 Leuven, Diestsevest 32/5B,
waarvan het aanvangsvermogen van vijfhonderdduizend euro (€ 500.000,00) bedraagt.
De vereniging zonder winstoogmerk SBB doet inbreng om niet van een bedrag van vijfhonderd
duizend euro (€ 500.000), welk bedrag uiterlijk binnen 5 werkdagen na deze oprichting zal worden
gestort op een rekening te openen bij KBC Bank.
De vereniging zonder winstoogmerk HBB doet als oprichter geen inbreng.
Art. 3. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Art.4. Belangeloos doel - Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het hierna volgende belangeloze doel.
De private stichting stelt zich tot doel bij te dragen tot de realisatie van de maatschappelijke opdracht
van de Boerenbond en zijn Bewegingen door te zorgen voor een duurzame inkomstenstroom ter
medefinanciering van de werkingskosten van de Boerenbond en zijn Bewegingen. 
De private stichting draagt de verantwoordelijkheid voor het bewaken en het in stand houden van het
patrimonium waarvan het beheer haar is toevertrouwd en waarvan de inkomsten bij voorrang zullen
aangewend worden om dit doel te realiseren. De private stichting dient het patrimonium waarvan het
beheer haar is toevertrouwd, op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een voorzichtig en
redelijk persoon zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan
de instandhouding en valorisatie van het vermogen.
De private stichting kan alle handelingen stellen en activiteiten uitoefenen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen
en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel overeenstemt. Zij kan zo onder meer de
volgende verrichtingen stellen: roerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals het sluiten van
contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen (inclusief doch niet
uitsluitend in effecten), giften, legaten en subsidies aanvaarden, samenwerken met, deelnemen in, of
op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard.
In het bijzonder zal de private stichting ter verwezenlijking van haar belangeloze doel een
controleparticipatie in de besloten vennootschap Maatschappij voor Roerend Bezit van de
Boerenbond, afgekort “M.R.B.B.” (met ondernemingsnummer 403.552.959), kunnen nemen en
beheren, via welke weg zij een controlerende invloed zal kunnen uitoefenen op de beslissingen van
de algemene vergadering van en overeenkomstig de statuten van deze entiteit. Zij zal voor de
aankoop van deze participatie haar startvermogen kunnen aanwenden.
De private stichting zal er zich van onthouden rechtstreeks of onrechtstreeks verrichtingen te doen,
acties te ondernemen of beslissingen te nemen (in het bijzonder via haar controleparticipatie in de
0788865366
Luik B
besloten vennootschap M.R.B.B.) die tot gevolg kunnen hebben dat de vermogensbasis van waaruit
inkomsten worden gegenereerd om haar belangeloze doel te realiseren, op duurzame wijze wordt
aangetast waardoor de continuïteit van deze inkomsten in het gedrag kan komen.
In overeenstemming met de artikelen 1:3 en 1:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen mag de private stichting noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan haar stichters, bestuurder(s) of enig andere persoon,
behalve voor het hiervoor vermelde belangeloze doel.
De wijziging van het belangeloze doel van de private stichting, zoals in deze statuten beschreven,
kan slechts geldig gebeuren door de raad van bestuur (op voorwaarde dat op de betrokken
vergadering alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en op voorwaarde dat de beslissing
wordt genomen met unanieme stemmen) mits minstens ook het akkoord hiervoor wordt bekomen
van drie van de vier (of drie vierde van de) Geledingen van de Boerenbond (thans zijn dit
Boerenbond vzw, Landelijke Gilden vzw, Ferm vzw en KLJ & Groene Kring vzw).
BESTUUR:
Art. 5. Aanwijzing van de stichters/oprichters
De stichters/oprichters van de private stichting zijn de vereniging zonder winstoogmerk SBB, met
zetel te 3000 Leuven Diestsevest 32 1a en met ondernemingsnummer 411.587.826 en de vereniging
zonder winstoogmerk HBB, met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 40 en met ondernemingsnummer
0445.807.545.
 Art. 6. Samenstelling van de raad van bestuur – (plaatsvervangend) voorzitter – secretaris -
Benoemingscomité
Het bestuursorgaan van de private stichting bestaat uit een collegiale raad van bestuur. De raad van
bestuur bestaat uit acht bestuurders, dewelke natuurlijke of rechtspersonen kunnen zijn.
De raad van bestuur wordt als volgt samengesteld:
- De raad van bestuur wordt in meerderheid (dat wil zeggen: vijf mandaten) samengesteld uit
bestuurders die ongebonden zijn ten aanzien van de Boerenbond en zijn Bewegingen. Met
“ongebonden ten aanzien van de Boerenbond en zijn Bewegingen” wordt bedoeld geen leidende
positie hebben (professioneel of als vrijwilliger) in de Boerenbond en zijn Bewegingen, in de
vereniging zonder winstoogmerk HBB (ondernemingsnummer 0445.807.545) of in de besloten
vennootschap BB-Patrim (ondernemingsnummer 0463.953.770)  (niet op bestuurlijk niveau binnen
de rechtspersonen of bewegingsstructuren, niet op directieniveau binnen de rechtspersonen en
uiteraard ook niet als personeelslid op de niveaus daaronder). Voor bestuurders met
rechtspersoonlijkheid gelden de hiervoor vermelde voorwaarden ook voor hun vaste
vertegenwoordiger. De bestuurders die voldoen aan deze voorwaarden worden verder aangeduid als
de “Ongebonden Bestuurders”.
Natuurlijke of rechtspersonen kunnen slechts als “Ongebonden Bestuurders” worden benoemd (of
als “Ongebonden Bestuurder” aanblijven), indien zij en hun vaste vertegenwoordiger (i) voldoende
affiniteit hebben met de Boerenbond en zijn Bewegingen zodat de verankering verzekerd blijft en het
belangeloze doel van de private stichting gerespecteerd kan worden, (ii) ongebonden zijn en blijven
ten opzichte van de leiding van de Boerenbond en zijn Bewegingen en (iii) over de nodige
competenties, ervaring en persoonlijke kwaliteiten beschikken voor de uitoefening van hun mandaat.
- De overige drie mandaten van de raad van bestuur worden ingevuld door vertegenwoordigers van
de Boerenbond met name (i) de voorzitter van de Boerenbond, (ii) de (eerste) ondervoorzitter van de
Boerenbond en (iii) de algemeen secretaris van de Boerenbond. Deze bestuurders in de private
stichting worden verder aangeduid als de “Boerenbond-Bestuurders”.
De raad van bestuur benoemt onder de Ongebonden Bestuurders de voorzitter en de
plaatsvervangend voorzitter, welke laatste de voorzitter in geval van diens afwezigheid ad interim
vervangt.
De raad van bestuur kan een secretaris benoemen, die evenwel geen bestuurder mag zijn. Indien de
raad van bestuur een secretaris benoemt, dient deze persoon eveneens “ongebonden” te zijn ten
aanzien van de  Boerenbond en zijn Bewegingen, naar analogie van wat hoger werd beschreven
voor de Ongebonden Bestuurders.
In de schoot van de raad van bestuur wordt een Benoemingscomité opgericht. Het
Benoemingscomité bestaat uit de voorzitter van de private stichting en de Boerenbond-Bestuurder
die de voorzitter van de Boerenbond is. In geval van afwezigheid van de voorzitter van de private
stichting, wordt hij ook op het niveau van het Benoemingscomité ad interim vervangen door de
plaatsvervangend voorzitter. De leden van het Benoemingscomité beslissen gezamenlijk. Het
Benoemingscomité heeft de taak en bevoegdheden zoals hierna bepaald. Het Benoemingscomité
vergadert telkens één van haar leden het nodig vindt in het licht van de aan het Benoemingscomité
toegewezen taak, op uitnodiging (per e-mail of per brief) van één van hen, en dit op de in
gezamenlijk overleg bepaalde plaats en tijdstip. De oproeping gebeurt minstens acht dagen op
voorhand, behalve in geval van hoogdringendheid. De vergadering kan ook plaatsvinden via tele- of
videoconferentie. De beslissingen van het Benoemingscomité worden genotuleerd. Het is de leden
Luik B
van het Benoemingscomité ook toegelaten om éénparige schriftelijke besluiten te nemen.
Art. 7. Benoeming van en beëindiging van het mandaat van de bestuurders (waaronder de voorzitter
en de plaatsvervangend voorzitter)
Ongebonden Bestuurders worden benoemd voor ten hoogste vier jaar. Aftredende bestuurders zijn
herbenoembaar.  Benoeming en herbenoeming gebeuren overeenkomstig wat hierna is bepaald.
De Boerenbond-Bestuurders worden benoemd voor de duurtijd van hun hoedanigheid van voorzitter
van de Boerenbond, (eerste) ondervoorzitter van de Boerenbond respectievelijk algemeen secretaris
van de Boerenbond, zonder evenwel afbreuk te doen aan de vroegtijdige beëindigingsmogelijkheden
zoals hierna weergegeven. De beëindiging van het mandaat van een bestuurder kan gebeuren op
verscheidene manieren:
(i) door het vrijwillig ontslag van de bestuurder, waarvan kennis wordt gegeven aan de raad van
bestuur,
(ii) door een beëindiging in onderling overleg,
(iii) door het bereiken al naargelang het geval door de bestuurder-natuurlijke persoon of door de
vaste vertegenwoordiger van de bestuurder-rechtspersoon van de leeftijdsgrens van 70 jaar, 
(iv) door het verstrijken van de bepaalde duurtijd die voor het mandaat is bepaald,
(v) van rechtswege en met onmiddellijke ingang ingevolge overlijden van de bestuurder-natuurlijke
persoon, of ingevolge de ontbinding van de bestuurder-rechtspersoon, of ingevolge het overlijden
van de vaste vertegenwoordiger van de bestuurder-rechtspersoon,
(vi) op initiatief van de raad van bestuur, die daarover beslist met een meerderheid van zes van de
zeven bestuurders (de betrokken bestuurder neemt niet deel aan deze beslissing) met onmiddellijke
ingang in geval van gegronde redenen in hoofde van de bestuurder of zijn vaste vertegenwoordiger
in het geval van een bestuurder-rechtspersoon (zoals conflict, wangedrag, ziekte die de kwalitatieve
verderzetting van het mandaat verhindert, handelingen in strijd met het belangeloze doel of de
statuten van de private stichting, enzovoort), of bij beslissing van de rechtbank met onmiddellijke
ingang omwille van de in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen genoemde redenen,
(vii) met uitzondering voor wat betreft de Boerenbond-Bestuurders, op initiatief van de raad van
bestuur om andere dan gegronde redenen mits inachtneming van een redelijke opzegtermijn,
(viii) voor wat betreft de Boerenbond-Bestuurders, van rechtswege en met onmiddellijke ingang,
indien en van zodra het mandaat als voorzitter, (eerste) ondervoorzitter respectievelijk algemeen
secretaris binnen Boerenbond eindigt, of
(ix) voor wat betreft de Ongebonden Bestuurders, van rechtswege en met onmiddellijke ingang,
indien zij of hun vaste vertegenwoordiger niet langer voldoen aan de voorwaarden van
ongebondenheid zoals vermeld in artikel 6,
(x) voor wat betreft de Ongebonden Bestuurders die voorzitter respectievelijk plaatsvervangend
voorzitter van de private stichting zijn:
i. in geval van beëindiging van hun mandaat als Ongebonden Bestuurder eindigt ook automatisch
hun functie als voorzitter respectievelijk plaatsvervangend voorzitter, en dit overeenkomstig dezelfde
beëindigingsmodaliteit als diegene die speelt voor het mandaat als Ongebonden Bestuurder (d.w.z.
ofwel met onmiddellijke ingang, ofwel na een opzegtermijn);
ii. in geval van beëindiging van het mandaat als voorzitter respectievelijk plaatsvervangend voorzitter
eindigt ook automatisch hun functie als Ongebonden Bestuurder, en dit overeenkomstig dezelfde
beëindigingsmodaliteit als diegene die speelt voor de functie van voorzitter respectievelijk
plaatsvervangend voorzitter (d.w.z. ofwel met onmiddellijke ingang, ofwel na een opzegtermijn).
Bij het openvallen van een mandaat zal de ontslagnemende bestuurder zijn mandaat uitoefenen tot
zijn opvolger effectief zijn mandaat opneemt, met uitzondering van de gevallen (hierna de
“Onmiddellijke Beëindigingsgevallen”) waarin het mandaat zoals hierboven aangegeven met
onmiddellijke ingang een einde neemt (bv. in geval van overlijden van de bestuurder of de vaste
vertegenwoordiger, bv. in geval van ontbinding van de bestuurder-rechtspersoon, bv. op initiatief van
de raad van bestuur in geval van gegronde redenen in hoofde van de bestuurder of de vaste
vertegenwoordiger, bv. voor wat betreft de Boerenbond-Bestuurders, van rechtswege indien en van
zodra het mandaat als voorzitter, (eerste) ondervoorzitter respectievelijk algemeen secretaris binnen
Boerenbond eindigt, bv. indien een Ongebonden Bestuurder of zijn vaste vertegenwoordiger niet
langer ongebonden is) en zo spoedig mogelijk in zijn vervanging dient te worden voorzien. In het
andere geval, waarin de bestuurder zijn mandaat dus verder uitoefent tot er in zijn vervanging is
voorzien, spreekt men van “Niet-Onmiddellijke Beëindigingsgevallen” (bv. in geval van vrijwillig
ontslag of beëindiging in onderling overleg, bv. bij het verstrijken van de bepaalde duurtijd van het
mandaat of het bereiken van de maximale leeftijdsgrens door de bestuurder of de vaste
vertegenwoordiger, bv. bij het verstrijken van de desgevallend gegeven opzegtermijn indien er
binnen die termijn nog niet in zijn vervanging kon worden voorzien).
Al naargelang het geval, zal de benoemingsprocedure met het oog op vervanging van de betrokken
bestuurder anders verlopen. Hierna wordt de benoemingsprocedure beschreven voor de
verschillende scenario’s, waarbij de stopzetting van het mandaat van de voorzitter respectievelijk
Luik B
plaatsvervangend voorzitter bijzondere situaties betreffen.
7.1. Boerenbond-Bestuurders
Voor wat betreft de Boerenbond-Bestuurders is de benoeming van en de duurtijd van het mandaat
als bestuurder bij de private stichting afhankelijk van de hoedanigheid van voorzitter, (eerste)
ondervoorzitter respectievelijk algemeen secretaris van de Boerenbond, zonder evenwel afbreuk te
doen aan de vroegtijdige beëindigingsmogelijkheden zoals hierboven weergegeven.
Hun mandaat in de private stichting neemt dus in elk geval een einde indien en van zodra hun
mandaat als voorzitter, (eerste) ondervoorzitter respectievelijk algemeen secretaris van de
Boerenbond een einde neemt, overeenkomstig de statuten van de Structuren en het Hoofdbestuur
van Boerenbond en de afspraken die er binnen Boerenbond rond de duurtijd en/of de beëindiging
van het mandaat zijn gemaakt. Het betrokken opengevallen mandaat wordt in dat geval door de raad
van bestuur van de private stichting ingevuld met de nieuw benoemde voorzitter, (eerste)
ondervoorzitter respectievelijk algemeen secretaris van de Boerenbond.
Indien een mandaat van een Boerenbond-Bestuurder eindigt door het einde van de betrokken functie
binnen Boerenbond en niet opnieuw, bij gebrek aan een beslissing op het niveau van de
Boerenbond, wordt ingevuld binnen de twee maanden nadat het vacant is geworden, dan kan de
raad van bestuur in afwachting voorzien in een voorlopige vervanging. De overblijvende Boerenbond-
Bestuurders kunnen daartoe een kandidaat-bestuurder voordragen die niet hoeft te voldoen aan de
hoedanigheidsvereisten van de Boerenbond-Bestuurders; de raad van bestuur beslist over zijn
benoeming met een meerderheid van vijf van de zeven overblijvende bestuurders.  Het mandaat van
deze bestuurder vervalt onmiddellijk en van rechtswege van zodra de uitblijvende beslissing binnen
de Boerenbond alsnog is genomen en het mandaat opnieuw kan worden ingevuld conform de in
deze statuten bepaalde hoedanigheidsvereisten.
Voorgaande regeling geldt mutatis mutandis indien het openvallen van het mandaat van een
Boerenbond-Bestuurder niet te wijten is aan de beëindiging van de respectievelijke functie binnen de
Boerenbond (maar bv. door beëindiging door de private stichting omwille van gegronde redenen), en
die ook niet voor gevolg heeft dat de respectievelijke functie binnen de Boerenbond ook wordt
beëindigd overeenkomstig de aldaar toepasselijke beëindigingsregels. Ook in dat geval kan de raad
van bestuur voorlopig in vervanging voorzien. Daartoe dragen de overblijvende Boerenbond-
Bestuurders kandidaten voor die niet aan de hoedanigheidsvereisten voor Boerenbond-Bestuurders
moeten voldoen (en uiteraard kandidaten anders dan de betrokken Boerenbond-Bestuurder zelf
wiens mandaat vacant was geworden). De raad van bestuur beslist met een meerderheid van vijf
bestuurders. Het mandaat van deze voorlopig benoemde bestuurder vervalt onmiddellijk en van
rechtswege van zodra binnen de Boerenbond een beslissing tot nieuwe benoeming is genomen,
waardoor het mandaat opnieuw kan worden ingevuld conform de in deze statuten bepaalde
hoedanigheidsvereisten.
7.2. Ongebonden Bestuurders (anders dan voorzitter of plaatsvervangend voorzitter)
a) Vervanging van een ontslagnemend Ongebonden Bestuurder (anders dan voorzitter of
plaatsvervangend voorzitter) in Niet-Onmiddellijke Beëindigingsgevallen
In geval van het openvallen van een mandaat van een Ongebonden Bestuurder in Niet-Onmiddellijke
Beëindigingsgevallen, selecteert het Benoemingscomité binnen de twee maanden een kandidaat
voor het invullen van het mandaat en draagt die voor benoeming voor aan de raad van bestuur. De
voordracht is principieel bindend voor de raad van bestuur. De raad van bestuur kan de
voorgedragen kandidaat slechts weigeren mits vijf van de acht bestuurders tegenstemmen, in welk
geval het Benoemingscomité een andere kandidaat zal moeten voordragen binnen de twee maanden
vanaf de datum van weigering door de raad van bestuur. In de gevallen waarin het
Benoemingscomité het niet eens geraakt over een kandidaat binnen één van de genoemde termijnen
van twee maanden, of in de gevallen waarin de door het Benoemingscomité voorgedragen
kandidaten twee opeenvolgende keren worden geweigerd door de raad van bestuur, dan beslist de
raad van bestuur zelf bij gewone meerderheid.  Een gewone meerderheid wordt bekomen indien vijf
van de acht bestuurders instemmen of indien vier van de acht bestuurders, waaronder de voorzitter
(doorslaggevende stem bij staking van stemmen), instemmen. 
b) Vervanging van een Ongebonden Bestuurder (anders dan voorzitter of plaatsvervangend
voorzitter) in Onmiddellijke Beëindigingsgevallen
In dit scenario telt de raad van bestuur nog zeven bestuurders, waarvan vier Ongebonden
Bestuurders. De benoemingsprocedure verloopt analoog aan het scenario uiteengezet in artikel 7.2.
a) hierboven. Ook in dit geval is de voordracht door het Benoemingscomité principieel bindend voor
de raad van bestuur. De raad van bestuur kan in dit geval de voorgedragen kandidaat evenwel
weigeren mits vier van de zeven bestuurders tegenstemmen. In de gevallen (naar analogie met
artikel 7.2. a) hierboven) waarin de raad van bestuur zelf bij gewone meerderheid kan beslissen,
wordt die gewone meerderheid bekomen indien vier van de zeven bestuurders instemmen.  
c) Verlenging van het mandaat van een Ongebonden Bestuurder (anders dan voorzitter of 
plaatsvervangend voorzitter) dat ten einde is gekomen
Luik B
De benoemingsprocedure is identiek aan deze van het scenario uiteengezet onder punt 7.2. b)
hierboven. In dit scenario kan de Ongebonden Bestuurder zelf niet deelnemen aan de stemming over
de verlenging van zijn mandaat. Het Benoemingscomité doet in dit geval een principieel bindend
voorstel tot verlenging of doet een principieel bindende voordracht van een nieuwe kandidaat voor de
invulling van het mandaat.
7.3. Voorzitter of plaatsvervangend voorzitter
a) Vervanging van de voorzitter van de private stichting in Niet-Onmiddellijke Beëindigingsgevallen
Zoals hoger beschreven, impliceert de beëindiging van het mandaat als voorzitter ook de beëindiging
van het mandaat als Ongebonden Bestuurder en vice versa. In dit scenario is de voorzitter dus
ontslagnemend, als voorzitter en als Ongebonden Bestuurder. De voorzitter blijft zijn functie van
voorzitter en zijn mandaat als Ongebonden Bestuurder verder uitvoeren tot hij effectief is vervangen
in beide hoedanigheden.
Het Benoemingscomité selecteert binnen de twee maanden vanaf het openvallen van het mandaat:
- enerzijds: een kandidaat Ongebonden Bestuurder en draagt die voor benoeming voor aan de raad
van bestuur. De benoemingsprocedure is identiek aan de benoemingsprocedure in het scenario
uiteengezet onder punt 7.2. a) hierboven.
- anderzijds: een Ongebonden Bestuurder (al dan niet de overeenkomstig het streepje hierboven
nieuw voorgedragen kandidaat voor het opengevallen mandaat van Ongebonden Bestuurder) en
draagt deze voor als kandidaat voor het voorzitterschap. Deze voordracht is niet bindend voor de
raad van bestuur. De raad van bestuur beslist met een gewone meerderheid over de voorgedragen
kandidaat-voorzitter. In het geval waarin het Benoemingscomité het niet eens geraakt over een
kandidaat binnen de genoemde termijn van twee maanden, of in het geval waarin een door het
Benoemingscomité voorgedragen kandidaat niet wordt benoemd door de raad van bestuur, dan
beslist de raad van bestuur zelf op basis van eigen inzicht en bij gewone meerderheid. Een gewone
meerderheid wordt bekomen indien vijf van de acht bestuurders instemmen of indien vier van de acht
bestuurders, waaronder de voorzitter (doorslaggevende stem bij staking van stemmen), instemmen.
Indien echter de kandidaat-voorzitter reeds lid is van de raad van bestuur dan kan hij niet deelnemen
aan de stemming over zijn kandidatuur zodat in dat geval zeven bestuurders aan de stemming
deelnemen en een gewone meerderheid wordt bekomen met vier stemmen op zeven.
b) Vervanging van de voorzitter van de private stichting in Onmiddellijke Beëindigingsgevallen
Zoals hoger beschreven, impliceert de beëindiging van het mandaat als voorzitter ook de beëindiging
van het mandaat als Ongebonden Bestuurder en vice versa. In dit scenario wordt de functie van
voorzitter alsook zijn mandaat als Ongebonden Bestuurder dus beëindigd met onmiddellijke ingang.
De raad van bestuur telt dan nog zeven bestuurders, waaronder vier Ongebonden Bestuurders. De
plaatsvervangend voorzitter vervangt dan de weggevallen voorzitter in de raad van bestuur en in het
Benoemingscomité.
Het Benoemingscomité selecteert binnen de twee maanden vanaf het openvallen van het mandaat:
- enerzijds: een kandidaat voor het opengevallen mandaat van Ongebonden Bestuurder en draagt
die voor benoeming voor aan de raad van bestuur. De benoemingsprocedure verloopt analoog aan
het scenario uiteengezet in artikel 7.2. b) hierboven (m.u.v. de afwijkingen hierna vermeld). Ook in dit
geval is de voordracht door het Benoemingscomité principieel bindend voor de raad van bestuur. De
raad van bestuur kan in dit geval de voorgedragen kandidaat evenwel weigeren mits vijf van de
zeven bestuurders tegenstemmen (in plaats van vier op zeven zoals in het scenario uiteengezet
onder artikel 7.2 b) hierboven). In de gevallen (naar analogie met artikel 7.2. b) hierboven) waarin de
raad van bestuur zelf bij gewone meerderheid kan beslissen, wordt die gewone meerderheid
bekomen indien vijf van de zeven bestuurders instemmen (in plaats van vier op zeven zoals in het
scenario uiteengezet onder artikel 7.2 b) hierboven).
- anderzijds: een Ongebonden Bestuurder (al dan niet de overeenkomstig het streepje hierboven
nieuw voorgedragen kandidaat voor het opengevallen mandaat van Ongebonden Bestuurder) en
draagt deze voor als kandidaat voor het voorzitterschap. Deze voordracht is niet bindend voor de
raad van bestuur. De raad van bestuur beslist met een meerderheid van vijf op zeven bestuurders
over de voorgedragen kandidaat-voorzitter. In het geval waarin het Benoemingscomité het niet eens
geraakt over een kandidaat binnen de genoemde termijn van twee maanden, of in het geval waarin
een door het Benoemingscomité voorgedragen kandidaat niet wordt benoemd door de raad van
bestuur, dan beslist de raad van bestuur zelf op basis van eigen inzicht en bij meerderheid van vijf op
zeven bestuurders.
Indien echter de kandidaat-voorzitter reeds lid is van de raad van bestuur dan kan hij niet deelnemen
aan de stemming over zijn kandidatuur zodat in dat geval zes bestuurders aan de stemming
deelnemen en een gewone meerderheid wordt bekomen met vier stemmen op zes (de
plaatsvervangend voorzitter heeft geen doorslaggevende stem bij staking van stemmen).
c) Vervanging van de plaatsvervangend voorzitter in Onmiddellijke Beëindigingsgevallen of Niet-
Onmiddellijke Beëindigingsgevallen
De procedure is analoog aan de scenario’s uiteengezet onder punt 7.3 a) respectievelijk 7.3 b)
Luik B
hierboven (rekening houdend met het gegeven dat, zoals hoger beschreven, de beëindiging van het
mandaat als plaatsvervangend voorzitter ook de beëindiging van het mandaat als Ongebonden
Bestuurder impliceert en vice versa) met uitzondering van de volgende elementen:
- het Benoemingscomité bestaat dan uiteraard nog steeds uit de voorzitter van de private stichting en
de voorzitter van de Boerenbond;
- in het scenario analoog aan dat uiteengezet onder punt 7.3 b) hierboven wordt dan een gewone
meerderheid vereist van vier op de zeven bestuurders (i.p.v. vijf op de zeven) omdat de voorzitter
van de private stichting zelf deelneemt aan de stemming, en dit zowel voor wat betreft de eventuele
weigeringsbeslissing als de eventuele benoemingsbeslissing.
d) Verlenging van het mandaat van de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter dat ten einde is
gekomen
De herbenoemingsprocedure voor de voorzitter is identiek aan deze van het scenario uiteengezet in
punt 7.3. b) hierboven. Voor de herbenoeming van de plaatsvervangend voorzitter is de procedure
identiek aan deze van het scenario uiteengezet in punt 7.3. c) (voor wat betreft de Onmiddellijke
Beëindigingsgevallen)  hierboven.  Ook in dit scenario kan de voorzitter respectievelijk
plaatsvervangend voorzitter niet deelnemen aan de stemming in het Benoemingscomité en de raad
van bestuur over de verlenging van zijn mandaat als Ongebonden Bestuurder en daarmee
verbonden zijn functie als voorzitter respectievelijk plaatsvervangend voorzitter. Indien het mandaat
van Ongebonden Bestuurder wordt verlengd impliceert dit meteen ook de verlenging van zijn functie
als voorzitter respectievelijk plaatsvervangend voorzitter zodat hier geen getrapte stemming dient te
gebeuren; er dient enkel beslist te worden over de verlenging van zijn mandaat van Ongebonden
Bestuurder. Indien het mandaat als Ongebonden Bestuurder niet wordt verlengd moet uiteraard wel
de volledige procedure van scenario uiteengezet in punt 7.3. b) hierboven (voorzitter) respectievelijk
7.3. c) hierboven (plaatsvervangend voorzitter) uitgevoerd worden.
7.4. Uitzonderlijke situatie waarin twee mandaten van Ongebonden Bestuurders tegelijk vacant
worden in gevolge van Onmiddellijke Beëindigingsgevallen
Indien de mandaten van twee Ongebonden Bestuurders door Onmiddellijke Beëindigingsgevallen
tegelijk vacant worden, dan zullen hetzij ten minste vier bestuurders, waaronder een meerderheid
van de overblijvende Ongebonden Bestuurders, hetzij drie van de zes overblijvende bestuurders,
waaronder de voorzitter, moeten instemmen met de benoeming van de kandidaten voor de invulling
van de vacante mandaten.
Indien het mandaat van voorzitter en plaatsvervangend voorzitter tegelijk vacant wordt ingevolge
Onmiddellijke Beëindigingsgevallen dan kan het Benoemingscomité niet functioneren;  in dit geval
zal de vervanging moeten goedgekeurd worden door tenminste vier bestuurders waaronder een
meerderheid van de overblijvende Ongebonden Bestuurders (zonder dat er hiervoor derhalve
kandidaten werden voorgedragen door het Benoemingscomité).
7.5. Vereist akkoord Boerenbond in geval van wijziging van de bepalingen van dit artikel 7 van de
statuten
De bepalingen opgenomen in dit artikel 7 van de statuten zijn van primordiaal belang in het licht van
het belangeloze doel dat de stichting zich heeft vooropgesteld en de verankering met de Boerenbond
en zijn Bewegingen. Deze bepalingen kunnen in het kader van een statutenwijziging dan ook niet
worden gewijzigd door de raad van bestuur tenzij hiervoor ook het akkoord wordt bekomen van drie
van de vier (of drievierde van de)  Geledingen van de Boerenbond (thans zijn dit Boerenbond vzw,
Landelijke Gilden vzw, Ferm vzw en KLJ & Groene Kring vzw).
Art. 8. Vergadering van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert minstens tweemaal per jaar en telkens wanneer een bestuurslid het
nodig acht.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per email of brief.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, worden zij geacht afstand
te hebben gedaan van de oproepingsformaliteiten en kan de raad van bestuur in elk geval
rechtsgeldig beraadslagen en besluiten.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of, mits bijzondere
motivering, op de andere plaats in België aangeduid in de oproepingen.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- of
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is, door de plaatsvervangend voorzitter.
Art. 9. Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
Luik B
a) Behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, kan de raad van bestuur slechts
beraadslagen en besluiten nemen indien tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Indien de raad van bestuur echter een beslissing dient te nemen in toepassing van artikel 7 of artikel
17 of artikel 9, punt b) laatste lid, van deze statuten, kan hij hierover echter slechts geldig
beraadslagen en besluiten nemen indien elk van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Iedere bestuurder kan schriftelijk (met inbegrip van via email), een ander lid van de raad van bestuur
volmacht geven om hem op een welbepaalde vergadering van de raad van bestuur (of één of
meerdere opvolgende vergaderingen met dezelfde agenda) te vertegenwoordigen en in zijn plaats te
stemmen. Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
b) Behoudens indien deze statuten uitdrukkelijk anders bepalen, worden de besluiten van de raad
van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
In geval van staking van stemmen, heeft de voorzitter een doorslaggevende stem. Voor de
duidelijkheid: deze doorslaggevende stem is niet van toepassing voor wat betreft de beslissingen op
niveau van het Benoemingscomité (beslissingen worden gezamenlijk genomen door de leden ervan).
In geval van afwezigheid van de voorzitter, vervangt de plaatsvervangend voorzitter hem of haar ad
interim (ook in het Benoemingscomité). De plaatsvervangend voorzitter beschikt evenwel niet over
een doorslaggevende stem in geval van staking van stemmen.
 
In afwijking van het voorgaande, kan de door de private stichting aangehouden controleparticipatie in
de besloten vennootschap M.R.B.B. enkel, mits unaniem akkoord van alle bestuurders, worden
overgedragen aan de vereniging zonder winstoogmerk HBB of aan de besloten vennootschap BB-
Patrim.
c) Besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende document
ondertekent.
d) Het beheer van het vermogen waarvan het beheer aan de private stichting werd toevertrouwd en
de aanwending van het vermogen van de private stichting zelf behoort tot de exclusieve en
discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur  binnen het hierboven bepaalde doel.
Art. 10. Belangenconflicten
Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de
raad van bestuur een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die de
beslissing moet nemen. Het is de raad van bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict, zoals bedoeld in het eerste lid, mag niet deelnemen aan de
beraadslaging van de raad van bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband. Hebben alle bestuurders een belangenconflict, dan kunnen zij de
beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren.
De voorgaande alinea’s zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
De bestuurders zonder belangenconflict omschrijven in de notulen de aard van de beslissing of
verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting en verantwoorden het
genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd,
wordt dit deel van de notulen in zijn geheel opgenomen.
Ingeval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen aan hem meegedeeld. In
zijn verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke
gevolgen voor de stichting van de besluiten van de raad van bestuur waarvoor een strijdig belang,
zoals hiervoor gedefinieerd, bestaat.
De stichting kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden
met overtreding van dit artikel, indien de wederpartij bij die beslissingen of verrichtingen van die
overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
Art. 11.  Intern bestuur
a. Algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het belangeloze doel van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
Luik B
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de private stichting opdragen aan de secretaris,
indien een secretaris werd benoemd. De raad van bestuur beperkt desgevallend zijn
vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
c. Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degene aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Art. 12. Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee
bestuurders samen optredend, waarvan hetzij één Ongebonden Bestuurder en één Boerenbond-
Bestuurder, hetzij de voorzitter van de private stichting en een tweede bestuurder.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door de secretaris, indien een secretaris werd benoemd. Hij dient geen bewijs van een
voorafgaandelijk besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers, al
dan niet bestuurders, binnen de grenzen van hun opdracht.
Art. 13. Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de voorzitter
en de aanwezige en vertegenwoordigde leden die erom verzoeken.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht. De afschriften
van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden voorgelegd, worden
ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
Art. 14. Commissaris – Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
Art. 15. Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met instemming van de partijen.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
Art. 16. Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar. In afwijking van
het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private stichting
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december van datzelfde
jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de
raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen. Vóór het einde van het boekjaar maakt de raad van bestuur ook de begroting van het
volgende boekjaar op.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
Art. 17. Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur, op voorwaarde
dat op die vergadering alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en op voorwaarde dat de
beslissing wordt genomen met unanieme stemmen.
In de in deze statuten bepaalde gevallen (zoals wat betreft het artikel 4 dat het belangeloos doel van
de stichting omschrijft) is daarenboven voor een statutenwijziging het akkoord vereist van minstens
Luik B
drie van de vier (of drievierde van de) Geledingen van de Boerenbond (thans zijn dit Boerenbond
vzw, Landelijke Gilden vzw, Ferm vzw en KLJ & Groene Kring vzw).
Dit artikel 17 van de statuten, dat de voorwaarden voor statutenwijziging bevat, kan niet worden
gewijzigd dan met ook het akkoord van minstens drie van de vier (of drievierde van de) Geledingen
van de Boerenbond.
Benoeming van de bestuurders
Het aantal leden van de raad van bestuur wordt overeenkomstig de statuten vastgesteld op acht (8).
De stichters benoemen als Ongebonden Bestuurder voor een termijn van vier jaar:
- Mevrouw Sonja De Becker, woonst kiezende te 3000 Leuven, Diestsevest 32/5b;
- KDK BV, met zetel te 8000 Brugge, Potterierei 4, ondernemingsnummer 0885.634.843, met vaste
vertegenwoordiger de heer Kurt Deketelaere (wonende te 8000 Brugge, Potterierei 4);
- De heer Guido Poffé, wonende te 3300 Tienen, Nieuw Overlaar 100;
- Mavac BV, met zetel te 1852 Beigem, Daalstraat 34, ondernemingsnummer 0824.965.994, met
vaste vertegenwoordiger Marleen Vaesen (wonende te 1852 Beigem, Daalstraat 34);
- De heer WITTEMANS Marc, woonst kiezende te 3000 Leuven, Diestsevest 32/5b, die benoemd
wordt vanaf de oprichting tot 1 oktober 2022, datum waarop hij als bestuurder zal vervangen worden
door de Heer Luc Sels, wonende te 3000 Leuven, Tervuursevest 160; de benoeming van de Heer
Luc Sels zal dus ingaan op 1 oktober 2022, onder voorbehoud van de goedkeuring door het
bestuursorgaan van de KULeuven. Indien de KULeuven deze goedkeuring niet geeft zal het mandaat
van de heer WITTEMANS verder lopen na 1 oktober tot aan zijn ontslag.
Overeenkomstig de statuten worden daarnaast als Boerenbond-Bestuurders benoemd, voor de
duurtijd zoals bepaald in de statuten:
- De heer Lode Ceyssens, woonst kiezende te 3000 Leuven, Diestsevest 40, zijnde de huidige
voorzitter van de Boerenbond;
- De heer Eric Van Meervenne, wonende te Merchtem, Molenbaan 22, zijnde de huidige (eerste)
ondervoorzitter van de Boerenbond;
- De heer Frans De Wachter, woonst kiezende te 3000 Leuven, Diestsevest 40, zijnde de huidige
algemeen secretaris van de Boerenbond.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
De bestuurders zullen hun bevoegdheden collegiaal uitoefenen, volgens de bepalingen van de
statuten.
Benoeming van de voorzitter, de plaatsvervangend voorzitter en de secretaris
Onder de Ongebonden Bestuurders wordt Sonja De Becker aangeduid als voorzitter, en KDK BV
met vaste vertegenwoordiger Kurt Deketelaere als plaatsvervangend voorzitter. Als secretaris voor
onbepaalde duur wordt benoemd: Raf Sels, woonst kiezende te 3000 Leuven, Diestsevest 32/5b.
Aan de secretaris wordt de beslissings- en vertegenwoordigingsbevoegdheid inzake het dagelijks
bestuur opgedragen, in toepassing van artikel 11b van de statuten.
De vermelde benoemingen zullen slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
Ter gelegenheid van haar eerstvolgende vergadering zal de raad van bestuur deze beslissingen
bekrachtigen dan wel overgaan tot aanduiding van een andere voorzitter en/of plaatsvervangend
voorzitter en/of secretaris overeenkomstig de statutaire bepalingen ter zake.
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2022.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 3000 Leuven, Diestsevest 32/5B.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL