Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Flyballdogs
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Merelstraat 33
8450
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bredene
Statuten Flyballdogs vzw.
 
 
Naam vereniging: FLYBALLDOGS
Adres vereniging: Merelstraat, 33 – 8450 Bredene
 
Ondernemingsnummer:
 
STATUTEN
 
Hoofdstuk 1.- Rechtsvorm, Naam, Zetel, Doel
 
Art. 1.1 Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk
en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 en de wet van 16 januari 2003.
 
Art. 1.2 Benaming
De vereniging draagt de naam Flyballdogs VZW, hierna de vereniging genoemd.
 
Art. 1.3. – Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8450 Bredene, Merelstraat 33  en valt onder het gerechtelijk
arrondissement Oostende.   De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie Sint Hubertus
vzw,  hierna genoemd K.K.U.S.H. vzw. De vereniging erkent de herzieningsovereenkomst van het traktaat van 6
januari 1908 en de herziening van 12 februari 1928. Zij aanvaardt tevens de reglementen in voege en deze welke
nog uitgevaardigd zullen worden en verplicht zich hieraan te houden, mits niet in strijd met de Belgische
wetgeving.
  
Art. 1.4. Doel vereniging
De vereniging heeft tot doel de flyballsport te promoten en te bevorderen waar en door welke middelen zij nodig
acht, en de sportieve, technische en sociale ontwikkeling van haar leden te begunstigen. Het inrichten van
specifieke evenementen ter opleiding, het samenstellen van specifieke cellen, en het inrichten van speciale
wedstrijdvormen, zowel nationaal als internationaal kan tot dit doel bijdragen
 
Hoofdstuk 2. – Lidmaatschap
0640947690
 
Art. 2.1. – Stichtende leden
De stichtende leden zijn de aanwezigen op de oprichtingsvergadering. Zij kiezen een voorlopige, minimale Raad
van Bestuur uit de aanwezigen. Deze Raad van Bestuur dient bekrachtigd, of vervangen te worden op de
eerstvolgende algemene vergadering. De lijst van de stichtende leden is een bijlage bij deze statuten. Na de
allereerste algemene vergadering komt het lidmaatschap “Stichtend lid” te vervallen als dusdanig. Stichtende
leden met een mandaat van voorzitter, secretaris of penningmeester zijn niet gebonden om dit mandaat aan te
houden na de allereerste algemene vergadering, zij kunnen door de moederclubs vervangen worden door correct
voorgedragen, nieuwe kandidaten. Het doel van de Raad van Bestuur, bestaande uit stichtende leden is het
opstarten van de vereniging onder de best mogelijke omstandigheden.
 
 
Art. 2.2. -  Aantal leden, soorten lidmaatschap
De vereniging heeft “Stichtende”, “Werkende” en “Toegetreden” leden.
Het aantal stichtende, werkende en toegetreden leden is onbeperkt als dusdanig.
Leden mogen geen deel uitmaken van verenigingen op kynologisch gebied, niet aangesloten bij de
K.K.U.S.H.vzw. of van een buitenlandse kynologische vereniging niet aangesloten en/of erkend bij de Federation
Cynologique Internationale (F.C.I.), het niet naleven van deze voorwaarde kan een reden tot ontslag van een lid
zijn.
 
Art. 2.3. – Werkende leden
Het aantal werkende leden is onbeperkt maar moet ten minste tien bedragen. De volheid van het lidmaatschap,
met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden.
Werkende leden kunnen uitsluitend aangebracht worden door een erkende vereniging die deelneemt aan de
flyballcompetitie onder de reglementen van de KKUSH, Sectie 5C hierna genoemd een “Moederclub”. 
Moederclubs mogen één werkend lid afvaardigen per werkingsjaar, aangevuld met één extra werkend lid per
team dat effectief het voorbije jaar met een gelopen tijd op de ranglijst van de KKUSH-flyballcompetitie stond. 
Elke erkende moederclub mag jaarlijks maximum vijf werkende leden afvaardigen.  Het lidmaatschap van elk
werkend lid dient jaarlijks door moederclub vernieuwd te worden.
De wettelijke bepalingen zijn alleen op de werkende leden toepasselijk.
 
Art. 2.4. – Toegetreden leden
Elke individuele persoon kan toetreden tot de vereniging, mits het betalen van de jaarlijkse bijdrage, deze
persoon wordt dan opgenomen in het ledenregister als toegetreden lid zonder stemrecht. Het aantal toegetreden
leden is onbeperkt binnen de vereniging.
 
Art. 2.5. – Voordracht werkende leden
Om werkend lid te worden moet men als dusdanig voorgedragen worden door een moederclub. Een moederclub
is een vereniging die is aangesloten bij een nationale kennelorganisatie die is erkend door de Fédération
Cynologique Internationale en het voorbije kalenderjaar effectief heeft deelgenomen aan de flyballcompetitie
onder Sectie 5C.    Het verzoek tot voordracht van een kandidaat werkend lid moet schriftelijk ingediend worden
bij de voorzitter van de Raad van Bestuur, en dient jaarlijks opnieuw te gebeuren voor 30 november van het
lopende jaar. Bestuurders waarvan het mandaat blijft lopen het volgende jaar, dienen niet expliciet opgegeven te
worden door de moederclub, maar tellen wel mee in het quorum van het aantal werkende leden.
De maximum bijdrage voor leden bedraagt 250 Euro.
 
Art. 2.6. – Duur lidmaatschap
Het lidmaatschap voor alle leden eindigt elk jaar op 31 december. Het lidmaatschap dient jaarlijks hernieuwd te
worden voor het einde van de maand januari.
 
Art. 2.7. - Mandaten, Afvaardiging
De leden van de Raad van Bestuur worden telkens voor drie jaar  aangesteld na hun verkiezing.
Andere werkende leden die niet opnieuw voorgedragen worden door de moederclubs kunnen individueel als
toegetreden lid functioneren na het betalen van de jaarlijkse bijdrage. Daar toegetreden leden niet voorgedragen
zijn door een moederclub, eindigt hun lidmaatschap niet automatisch op 31 december. Hun ontslag is door
overlijden, of niet tijdig betalen van de jaarlijkse bijdrage. Tot uitsluiting wordt enkel beslist door de algemene
vergadering met een meerderheid van 2/3 van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden. Alle
handelingen door werkende of toegetreden leden die strijdig zijn met de doelstellingen en belangen van de
vereniging kunnen aanleiding geven tot uitsluiting uit de vereniging. Raad van Bestuur kan leden schorsen en
uitsluiten tot de volgende algemene vergadering.
 
 
Hoofdstuk 3. - Raad van Bestuur
 
Art. 3.1. De vereniging wordt beheerd door de Raad van Bestuur bestaande uit minimum drie en maximum 5
leden.  Deze worden verkozen uit, en door de stichtende leden op de  oprichtingsvergadering. Op de allereerste
algemene vergadering kunnen deze mandaten bekrachtigd worden, of kunnen correct voorgedragen, nieuwe
kandidaten aangesteld worden door de algemene vergadering. Enkel werkende leden kunnen deel uit maken van
de Raad van Bestuur.
 
De leden van de Raad van Bestuur  zijn herverkiesbaar bij het einde mandaat. Na een eerste periode van drie
jaar kunnen moederclubs een kandidaat bestuurslid voordragen voor verkiezing op de algemene vergadering,
deze kandidatuur moet minstens 6 weken voor de algemene vergadering bekend gemaakt worden aan de Raad
van Bestuur per aangetekend schrijven of per e-mail. Tijdens de algemene vergadering zijn sommige
bestuursleden periodiek herverkiesbaar of te vervangen, tijdens deze algemene vergadering kunnen ook nieuwe,
voorgedragen kandidaten verkozen worden.
 
De drie, tot maximaal vijf kandidaten met het hoogste stemmenaantal worden verkozen als Raad van Bestuur.
De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd voor een periode van 3 jaar. Na deze periode zijn de
bestuursleden herverkiesbaar of vervangbaar door nieuwe, verkozen kandidaten. De herverkiezing of vervanging
is terug voor een periode van drie jaar geldig. De mandaten worden kosteloos uitgeoefend. De Raad van Bestuur
kiest onder zijn leden minimaal een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De andere personen die
deel uitmaken van deze raad zijn gewone bestuurders. Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden
dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur ter kennis
gebracht worden. De bestuurders kunnen te allen tijden afgezet worden door de algemene vergadering. De
bestuurders gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen persoonlijke verplichting aan. Hun
aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht, en de in hun beheer uitgevoerde
taken als deze strijdig blijken met de op dat moment geldende wetgeving.
 
Hoofdstuk 4. - Bevoegdheden Raad van Bestuur
 
Art. 4.1. - Bevoegdheden
De Raad van Bestuur leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Zij is bevoegd als college voor alle aangelegenheden, met  uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet
aan de algemene vergadering zijn  voorbehouden. Zij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. De Raad van Bestuur als college kan zijn
bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de
bestuurders of zelfs mits machtiging van de algemene vergadering aan een ander persoon, die al dan niet lid is
van de vereniging.
 
Art. 4.2. – Vergaderingen Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert volgens het stelsel der beraadslagende vergadering. De helft der leden moeten
aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid der aanwezige leden. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend. De bijeenroeping gebeurt
door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de Raad van Bestuur, per gewone brief, fax of e-mail
die aan ieder effectief lid van de Raad van Bestuur wordt gestuurd minstens acht dagen voor de voorgestelde
datum. Het register met de beraadslagingen van de Raad van Bestuur wordt bij gehouden op de zetel van de
vereniging waar het ter inzage ligt voor belanghebbenden.
 
 
Hoofdstuk 5. - Algemene Vergadering
 
Art. 5.1. - Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de Raad van Bestuur, of bij afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De leden van de
algemene vergadering zijn diegenen welke op 1 januari werden afgevaardigd als werkend lid door hun
moederclub.
 
Art. 5.2. - Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
De algemene vergadering is onder andere bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten,
het benoemen en het ontslaan van de bestuurders en commissarissen,
het goedkeuren van de jaarlijkse rekeningen en begroting en geeft kwijting aan zijn bestuurders en
commissarissen,
de ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid,
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk alsook alle gevallen waarin de
statuten dat vereisen.
 
Art. 5.3. – Samenkomst algemene vergadering
Er moet minstens eenmaal per jaar een algemene vergadering worden gehouden, deze zal jaarlijks doorgaan
vóór 1 maart of wanneer 1/5 van de werkende leden dit vraagt.
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de Raad van Bestuur, per
gewone brief, fax of e-mail die aan ieder effectief lid van de algemene vergadering wordt gestuurd minstens acht
dagen voor de voorgestelde datum. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt,
bevat de agenda.
Elk werkend lid kan door middel van volmacht slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen. Een vereniging
kan zijn afwezige werkende leden ook laten vertegenwoordigen door toegetreden leden eigen aan de
moederclub, één toegetreden lid kan slechts één werkend lid afvaardigen. Aangebrachte agendapunten door de
werkende leden, andere dan de leden van de Raad van Bestuur, dienen ten laatste drie weken voor de algemene
vergadering per email of gewone post kenbaar gemaakt worden aan de voorzitter of secretaris. Op de algemene
vergadering worden ook 2 personen aangeduid die de boeken en rekeningen controleren vóór de volgende
algemene vergadering.
 
Art. 5.4. – Wijzigen statuten
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is, en dit met een meerderheid van 2/3 . Wordt dit
getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeen geroepen, zoals door deze statuten is bepaald,
en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Een tweede
vergadering, met doel het wijzigen van de statuten, kan niet vroeger dan gepland worden dan 15 dagen na de
eerste vergadering.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 en 2/3 aanwezigheid
worden besloten. Bij een staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
 
 
 
Hoofdstuk 6 - Begrotingen en rekeningen
 
Art. 6.1. – Boekjaar
Het verenigingsjaar en boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De Raad van Bestuur
sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende boekjaar voor . Beide
worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.  De algemene vergadering geeft kwijting aan
zijn bestuursleden.
 
 
Hoofdstuk 7 - Ontbinding en vereffening
 
Art. 7.1. – Ontbinding, Vereffening
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die ze heeft uitgesproken
eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden van goederen en waarden der
ontbonden vereniging na het passief te hebben vereffend en mits aan die goederen en waarden een bestemming
te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd opgericht of aan
een vereniging met belangeloos doel. In geval van gerechtelijke ontbinding zal met hetzelfde doel door de
vereffenaars een algemene vergadering der effectieve leden bijeengeroepen worden.
 
 
Hoofdstuk 8 – Duur van de vereniging
 
Art. 8.1. - De duur van de vereniging
De duur van de vereniging is onbeperkt. Zij kan te allen tijde ontbonden worden indien 2/3 van de
stemgerechtigde effectieve leden aanwezig zijn en met een meerderheid van 4/5 op de algemene vergadering.
 
 
Aldus opgemaakt in drie exemplaren te  Vlimmeren,
op  12 september 2015 tijdens de oprichtingsvergadering van Flyballdogs.