Ondernemingsnr : 0440740086
Naam
(voluit) : JACO IT-SOLUTIONS
(verkort) : JACO-IT
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Brugsestraat 139
 : 8020 Oostkamp
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL
Er blijkt uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
van de besloten vennootschap “Jaco IT-Solutions”, met zetel te 8020 Oostkamp, Brugsestraat 139,
opgemaakt door Virginie DAEMS, geassocieerd notaris te Zedelgem, die haar ambt uitoefent in de
besloten vennootschap ‘LOMMÉE, DAEMS & BOURGOIS, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN’,
verkort ‘SCRIPTUM’, met zetel te 8210 Zedelgem, Torhoutsesteenweg 80, op 9 augustus 2023,
eerstdaags te registreren, dat met éénparigheid van stemmen de volgende beslissingen werden
genomen:
Eerste besluit
De algemene vergadering besluit om de huidige statutair bestuurder (voorheen omschreven als
statutair zaakvoerder), te weten voornoemde de heer Demuynck Jan ontslag te geven uit zijn functie.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over der kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
De statuten worden aangepast aan dit besluit
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij ACHTTIENDUIZEND
VIJFHONDERDTWEEËNNEGENTIG EURO ÉÉN CENT (€ 18.592,01) en de wettelijke reserve van
de vennootschap, hetzij DUIZEND ACHTHONDERDNEGENENVIJFTIG EURO TWINTIG CENT (€
1.859,20), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening
Vermits de aandelen volledig werden volstort, werd er geen eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen” gevormd.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
Vierde besluit
De vergadering verklaart kennis te hebben van het verslag van het bestuursorgaan met uiteenzetting
van de rechtvaardiging van de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Dit verslag van het bestuursorgaan zal in het ondernemingsdossier worden neergelegd.
De vergadering formuleert geen bemerkingen op het verslag.
Vijfde besluit
De vergadering beslist het huidig voorwerp van de vennootschap te vervangen als volgt:
De vennootschap heeft als voorwerp:
- Dienstverlening aan particulieren en bedrijven, het verlenen van advies en bijstand bij de
organisatie van IT-afdelingen en het gebruik van software.
- Het uitbouwen van een patrimonium door inbreng en/of verwerving van zowel roerende als
onroerende goederen. Het behouden van deze goederen, het beheren en oordeelkundig uitbreiden,
en dit alles in de ruimste zin van het woord.
- De aan- en verkoop, exploitatie, valorisatie, het verkavelen, de urbanisatie, het ruilen en verdelen
alsmede het huren en verhuren van alle gebouwde en ongebouwde, gemeubelde en niet-
gemeubelde onroerende goederen, alsook het uitvoeren van alle bouw- en verbouwingswerken aan
diezelfde onroerende goederen.
- De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn ter verwezenlijking van
haar voorwerp. Zij mag in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan geheeld of ten dele
vergemakkelijken.
- Dit alles zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden. Deze activiteiten kunnen zowel in
België als in het buitenland plaatsvinden.
Zesde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt::
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Jaco IT-Solutions”, afgekort “Jaco-IT”. De volledige en afgekorte benaming
kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan overgebracht worden naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
- Dienstverlening aan particulieren en bedrijven, het verlenen van advies en bijstand bij de
organisatie van IT-afdelingen en het gebruik van software.
- Het uitbouwen van een patrimonium door inbreng en/of verwerving van zowel roerende als
onroerende goederen. Het behouden van deze goederen, het beheren en oordeelkundig uitbreiden,
en dit alles in de ruimste zin van het woord.
- De aan- en verkoop, exploitatie, valorisatie, het verkavelen, de urbanisatie, het ruilen en verdelen
alsmede het huren en verhuren van alle gebouwde en ongebouwde, gemeubelde en niet-
gemeubelde onroerende goederen, alsook het uitvoeren van alle bouw- en verbouwingswerken aan
diezelfde onroerende goederen.
- De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn ter verwezenlijking van
haar voorwerp. Zij mag in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan geheeld of ten dele
vergemakkelijken.
- Dit alles zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden. Deze activiteiten kunnen zowel in
België als in het buitenland plaatsvinden.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden ZEVENHONDERDVIJFTIG (750) aandelen uitgegeven.
Artikel 6. Recht in winstverdeling en vereffeningssaldo
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo
…
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 13. Externe vertegenwoordiging van de vennootschap
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Het bestuursorgaan mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De
vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de
grenzen van hun volmacht.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Artikel 14. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurder(s) is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
vierde maandag van maand oktober, om 11 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
…
TITEL VI. BOEKJAAR - WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juni en eindigt op 31 mei van het daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 23. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Interimdividend
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
…
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Achtste besluit
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op EEN (1).
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
- de heer Demuynck Jan, voornoemd, hier aanwezig en die zijn opdracht aanvaardt.
Ingeval van overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van de bestuurder, wordt mevrouw
Vandecasteele Colette geboren te Varsenare op 12 januari 1963 benoemd tot bestuurder, zonder
beperking van duur.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing door de Algemene Vergadering.
Negende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8020 Oostkamp –
Brugsestraat 139 bus 101.
 
Voor beredeneerd uittreksel.
Getekend notaris Virginie DAEMS
 
 
Tegelijk neergelegd:
    •  het afschrift der akte dd. 9 augustus 2023;
    •  gecoördineerde statuten.