Ondernemingsnr : 0834512873
Naam
(voluit) : Dakwerken VDC
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Bosstraat (OUD) 38
 : 9200 Dendermonde
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DIVERSEN,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de  vennootschap
onder firma “Dakwerken VDC”, met adres van de zetel te 9200 Dendermonde (Oudegem), Bosstraat
38, opgemaakt door ondergetekende notaris Nicolas IDE te Hamme, op 27 juni 2024, ter registratie
aangeboden, dat volgende besluiten werden genomen:
1) Met eenparigheid van stemmen besluit de vergadering de voorzitter vrij te stellen van de lezing
van:
a) het verslag van het bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig artikel 14:5 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ter rechtvaardiging van de omzetting van de vennootschap, van
de eraan aangehechte staat per 31 maart 2024.
b) het verslag van de besloten vennootschap “De Neef & Partners”, met zetel te 9100 Sint-Niklaas,
August De Boeckstraat 1 bus 5, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Dendermonde onder nummer BE0728.900.956, vertegenwoordigd door mevrouw Tania DE NEEF,
gecertificeerd accountant, voormeld, opgemaakt op 25 juni 2024, overeenkomstig artikel 14:4 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over de staat van activa en passiva der
vennootschap zoals gevoegd bij het verslag van het bestuursorgaan, en vermelding of het nettoactief
overgewaardeerd is.
Elke vennoot erkent bovendien een kopie ontvangen te hebben van deze documenten en ervan
kennis te hebben genomen.
Het verslag van mevrouw Tania DE NEEF, voormelde gecertificeerd accountant, besluit met de
volgende woorden :
“Besluit
Overeenkomstig artikel 14:4 Wetboek van Vennootschappen & Verenigingen, brengt
ondergetekende aan de Buitengewone Algemene vergadering, verslag uit in het kader van haar
opdracht als gecertificeerd accountant inzake van de vooropgestelde omzetting, waarvoor zij werd
aangesteld middels beslissing van de bijzondere algemene vergadering van 3 juni 2024.
Het nazicht dat ondergetekende, ingevolge art. 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen &
Verenigingen en overeenkomstig de controlenormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren en het
Instituut der Belastingadviseurs en Accountants van toepassing op de omzetting van
vennootschappen, heeft uitgevoerd voor de geplande omzetting van de Vennootschap onder firma
"DAKWERKEN VDC” in een Besloten Vennootschap, is gebaseerd op de staat van activa en passiva
per 31 maart 2024, opgesteld in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige referentie stelsel, die aan ondergetekende door het bestuursorgaan van
Vennootschap onder firma "DAKWERKEN VDC” werd overhandigd.
De werkzaamheden van ondergetekende zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto
actief is overgewaardeerd, zoals blijkt uit de staat van activa en passiva per 31 maart 2024 die het
bestuursorgaan van de vennootschap heeft opgesteld.
Uit de werkzaamheden van ondergetekende, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het
verslag op te stellen bij de omzetting van een vennootschap, zijn er geen elementen naar voren
gekomen die ondergetekende er op wijzen dat het netto-actief is overgewaardeerd, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Het netto actief volgens deze staat afgesloten per 31 maart 2024, bedraagt 164.167,11 euro en is
dus hoger dan de inbreng van 18.600,00 euro van de vennootschap.
Niet alle te verstrekken stukken en informatie werden ondergetekende tenminste één maand voor de
Buitengewone Algemene vergadering overhandigd, zodat zij niet in de mogelijkheid was het verslag
over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de Buitengewone Algemene vergadering. Deze
laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op de door ondergetekende uitgevoerde controle
uitgeoefend.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 14:4 Wetboek Vennootschappen & Verenigingen
in het kader van de voorgenomen omzetting van Vennootschap onder firma “DAKWERKEN VDC” in
een Besloten Vennootschap en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Sint-Niklaas, 25 juni 2024
T.  De Neef
Gecertificeerd accountant”.
Een exemplaar van deze verslagen zal worden neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
De algemene vergadering keurt eenparig de verslagen en de staat goed.
2) De algemene vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen zonder de
rechtspersoonlijkheid te veranderen en de vorm aan te nemen van een besloten vennootschap; de
bedrijvigheid, zetel, de duur, het voorwerp, de looptijd van het boekjaar en de datum en het uur van
de gewone algemene vergadering blijven ongewijzigd.
Het eigen vermogen (inbrenggedeelte) blijft onaangeroerd (met dien verstande dat het niet langer
vermeld zal worden in de statuten en aldus beschikbaar blijft voor uitkering (ook voor de eventuele
toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de
vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”), zonder dat daartoe een wijziging van de statuten
vereist is), evenals alle actieve en passieve bestanddelen, de afschrijvingen, de minwaarden en de
meerwaarden; de besloten vennootschap zet de geschriften en de boekhouding voort zoals
gehouden door de vennootschap onder firma.
De besloten vennootschap behoudt het inschrijvingsnummer van de vennootschap onder firma bij
het rechtspersonenregister van Gent, afdeling Dendermonde, te weten het nummer: 0834.512.873.
De omzetting gebeurt op basis van de staat van activa en passiva van de vennootschap afgesloten
op 31 maart 2024, en waarvan een exemplaar wordt aangehecht aan het verslag van de
gecertificeerd accountant.
Al de bewerkingen gemaakt sinds deze datum door de vennootschap onder firma worden geacht te
zijn uitgevoerd voor rekening van de besloten vennootschap, voornamelijk wat betreft het voeren van
de boekhouding.
3) De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit
hun functie:
- de heer VAN DE CASTEELE Rony, wonende te 9200 Dendermonde (Oudegem), Bosstraat 38;
- mevrouw VAN HERREWEGHE Heidi, wonende te 9200 Dendermonde (Oudegem), Bosstraat 38;
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerders voor de uitoefening van hun mandaat.
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
- de heer VAN DE CASTEELE Rony, voornoemd;
- mevrouw VAN HERREWEGHE Heidi, voornoemd;
Allebei vertegenwoordigd zoals voormeld en die aanvaarden bij monde van voornoemde lasthebber.
De heer Rony Van De Casteele, voornoemd, zijn mandaat is bezoldigd behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
Mevrouw Heidi Van Herreweghe, voornoemd, haar mandaat is onbezoldigd behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4) Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp,
behoudens terminologische aanpassingen vanuit wetstechnische behoefte. Het uittreksel van de
nieuwe statuten luidt als volgt:
“Naam: Dakwerken VDC
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Duur: onbepaalde duur
Zetel: Vlaams Gewest
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Dakwerkzaamheden bestaande uit het plaatsen van dakbedekking van ongeacht welk materiaal.
Plaatsen van dakgoten en regenafvoerbuizen.
Het waterdicht maken van daken en dakterrassen.
Thermisch isolatiemateriaal en isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen aanbrengen in gebouwen
en andere bouwwerken.
Aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en het groene gedeelte van sportvelden
Vervaardigen en herstelling van meubelen, ander schrijn- en timmerwerk en artikelen van hout.
Montage van binnen- en buitenschrijnwerk, bestaande uit deuren, vensters, kozijnen, trappen,
muurkasten.
Uitvoeren van vloer- en wandbekledingwerken.
Uitvoeren van metselwerken, voegwerken en chapewerken.
Werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen.
Uitvoeren van pleister- en stukadoorswerken..
Het plaatsen van tussenwanden, al dan niet verplaatsbaar.
Reparatie van producten van metaal.
Installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enz...
Schilderen van binnen- en buitenzijde van gebouwen, schilderen van metalen constructies.
Behandelen van muren met vochtwerende en waterafstotende producten.
Algemene reinigingswerken.
Verhuur van steigers en werkplatforms.
Verhuur en lease van machines en werktuigen en andere materiële goederen.
Koeriersdiensten.
Het verlenen van diensten, prestaties, bijstand en adviezen aan derden van administratieve,
organisatorische, sociale, informatieve, financiële, technische en commerciële aard, evenals het
vervullen in naam en voor rekening van derden, van de verplichtingen en formaliteiten ter uitvoering
ervan; in de ruimste zin, dienstverlening met betrekking tot bedrijfsbeleid, management, consultancy
en alles wat daarmee rechtstreeks en onrechtstreeks verband houdt.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen, beheren van een onroerend vermogen en alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en alle onroerende zakelijke rechten eraan
verbonden. Zij mag ondermeer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, renoveren, uitrusten
en ombouwen, met het oog op het beheer, de opbrengsten van verhuring, opstal, leasing, de
inkomsten van verkoop en de realisatie van meerwaarden.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen, beheren van een roerend patrimonium en alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook. De verwerving
van participaties, onder gelijk welke vorm, in handels-, industriële en financiële ondernemingen,
zowel Belgische als buitenlandse ; het beheer, evenals het te gelde maken van deze participaties, de
verwerving door deelneming, inschrijving, aankoop, optie of om het even welke andere wijze, van alle
deelbewijzen, aandelen, obligaties, waarden en titels. Zij kan tevens rechtstreeks of onrechtstreeks
belangen nemen, door deelneming, inbreng of elke andere wijze, in alle vennootschappen,
ondernemingen, samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op
te richten, zowel in België als in het buitenland, die een aanvullend of soortelijk voorwerp nastreven
of die van aard zijn de ontwikkeling van de onderneming te realiseren.
Het aangaan of toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen, ondernemingen en
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle financiële operaties verrichten
Het deelnemen aan het bestuur en directie van vennootschappen of ondernemingen, ongeacht het
voorwerp dat deze hebben en dit zelfs in de hoedanigheid van bestuurder of vereffenaar van deze
vennootschappen of ondernemingen. Het beheer en toezicht voeren over alle andere
vennootschappen en ondernemingen van welke aard ook ; het geven van adviezen en het verlenen
van bijstand in verband met problemen van beheer, leiding en uitbating van bedrijven in de ruimste
zin van het woord.
Zij kan zich borg stellen voor rechtspersonen, ondernemingen en particulieren voor alle
kredietvormen die aan de voormelde derden worden toegestaan.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk,
nuttig of bevorderend zijn. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in het binnen-
als in het buitenland, op alle wijzen die zij het meest geschikt zal achten.
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op elke
wijze kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het voorwerp.
De opsomming van de doelstellingen van de vennootschap wordt evenwel beperkt door de
exclusieve bevoegdheden die aan andere personen zijn voorbehouden ingevolge wetgeving,
reglementeringen of andere belemmeringen. De hierboven vermelde activiteiten waarvoor een
vergunning, een attest nodig is of die aan andere voorschriften moeten voldoen, zullen bijgevolg
slechts mogen uitgeoefend warden nadat de vereiste vergunningen of attesten ter beschikking zijn of
zodra aan de desbetreffende voorschriften is voldaan.
Inbrengen:
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één (1) of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Uittredende bestuurders zijn
herbenoembaar.
Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten om in alle omstandigheden namens de
vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer natuurlijke personen, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Vertegenwoordiging:
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs
indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde
daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Iedere bestuurder, ook indien er meerdere bestuurders worden aangesteld, vertegenwoordigt de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Jaarvergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de derde vrijdag van de maand september om twintig (20) uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde tijdstip. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april van ieder jaar en eindigt op éénendertig
maart van het daarop volgende jaar.
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na
vereffening overblijvend saldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.”
5) De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
6) De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel behouden blijft te 9200
Dendermonde (Oudegem), Bosstraat 38.
7) De vergadering machtigt het bestuursorgaan om voornoemde besluiten uit te voeren.
8) De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “KANTOOR
HERMANS”, met zetel te 9200 Dendermonde, Mechelsesteenweg 358, of aan één van haar
aangestelden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met het recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of publicaties die verband houden
met beslissingen van de bestuurders, van de algemene vergadering of van personen belast met het
dagelijks bestuur, alsook om de formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de belasting over de toegevoegde waarde te
vervullen.
Met het oog daarop alle akten, documenten, proces verbalen en registers te tekenen, woonstkeuze
te doen, indeplaatsstelling en in het algemeen al het nodige of het nuttige te doen ter uitvoering.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Nicolas IDE, te Hamme
Tegelijk hiermee neergelegd:
    1.  Afschrift akte
    2.  Gecoördineerde statuten
    3.  Verslag gecertificeerd accountant
    4.  Volmacht
    5.  Verslag zaakvoerders