Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Phina Consultancy
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Schriekweg 48
 : 2240 Zandhoven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Het blijkt uit akte verleden voor Katherine DE WISPELAERE,   notaris met standplaats te Merksem,
stad Antwerpen, in de notarisvennootschap Notaris Katherine De Wispelaere, met zetel te 2170
Antwerpen-Merksem, Bredabaan 644, op 28 maart 2024 ter registratie aangeboden op het Kantoor
Rechtszekerheid Antwerpen 2, is verschenen:
De heer LAMBRECHTSEN Philippe John, geboren te Oostende op 24 juni 1966, wonende te 2240
Zandhoven, Schriekweg 48 .  
Hij heeft verklaard een  besloten vennootschap te willen oprichten en de notaris verzocht hiervan
akte te verlijden.
OPRICHTING
Financieel plan
Informatie
De oprichter is aansprakelijk voor de verbintenissen van de vennootschap, naar een verhouding die
de rechter vaststelt, in geval van faillissement uitgesproken binnen de 3 jaar na het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid, indien het aanvangsvermogen van de vennootschap kennelijk ontoereikend
was voor de normale uitoefening van de voorgenomen bedrijvigheid over ten minste 2 jaar (artikel 5:
16, 2° WVV).
Het financieel plan verantwoordt de financiële middelen voor de voorgenomen bedrijvigheid over die
periode. Het moet minstens de elementen bevatten die artikel 5:4, §2 WVV voorschrijft, getekend
worden door de oprichter en voor de oprichting aan de notaris bezorgd worden met het oog op
bewaring. Enkel in geval van faillissement kan de rechtbank dit bij de notaris opvragen.
Concreet
Voor de oprichting heeft de oprichter een door hem ondertekend financieel plan dat beantwoordt aan
de minimale wettelijke voorschriften, overhandigd aan de notaris met het oog op de bewaring.
 Hij verklaart dat de expert aan wie op het einde van de akte volmacht wordt verleend voor de
verdere administratieve formaliteiten, hem bijstand heeft verleend bij de opmaak er van.
Plaatsing van de aandelen en inbrengen
De vennootschap geeft bij de oprichting 100 aandelen uit. Deze worden volledig en onvoorwaardelijk
geplaatst, wat wil zeggen dat de verzoeker heeft ingeschreven op alle aandelen. 
De oprichter zal daarvoor een inbreng doen van 7.000 euro in geld.
Betreffende de Inbreng in geld
Uit het aan de notaris voorgelegde bankattest afgeleverd door KBC Bank op 18 maart 2024
blijkt dat in totaal 7.000 euro gestort werd, ten name van de vennootschap in oprichting.  Het
bestuursorgaan van de vennootschap zal over het gestorte bedrag kunnen beschikken vanaf de
vennootschap opgericht is en rechtspersoonlijkheid heeft bekomen.
 
Naleving artikelen 5:3, 5:5 en 5:8 WVV
Door de inbreng(en) en de storting daarop
    •  Beschikt de vennootschap naar oordeel van de verzoeker over een eigen vermogen dat
toereikend is in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid (artikel 5:3 WVV)
1007765860
    •  Zijn alle uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst (artikel 5:5 WVV)
    •  Zijn alle inbrengen vanaf de oprichting volledig gestort (art 5:8 WVV)
Oprichter
De verzoeker wordt als oprichter van de vennootschap beschouwd. Hij is bijzonder aansprakelijk
zoals vermeld in de artikel 5:14 en 5:15 WVV.
Geen bijzondere voordelen
Noch de oprichter, noch een persoon die rechtstreeks of zijdelings aan de oprichting heeft
deelgenomen heeft een bijzonder voordeel bekomen.
STATUTEN
Deze vennootschap wordt beheerst door deze statuten. Voor al de niet in deze statuten geregelde
punten zijn de eventuele aandeelhoudersovereenkomst(en) en het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen van toepassing. Dit laatste wordt in deze statuten aangeduid als ‘WVV’.
Indien er tegenspraak zou zijn tussen deze statuten en een aandeelhoudersovereenkomst hebben
de wettelijk niet verboden bepalingen van deze laatste voorrang.
Rechtsvorm en naam van de vennootschap
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. De naam is Phina
Consultancy.
Zetel van de vennootschap
De zetel is gevestigd in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijk besluit vereist geen statutenwijziging. De verplaatsing naar een ander gewest
vereist een statutenwijziging, waartoe het bestuursorgaan kan beslissen.
Agentschappen en bijkantoren kunnen in het binnen- en buitenland opgericht worden na een besluit
van het bestuursorgaan.
Voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft als voorwerp om, voor eigen rekening en/of voor rekening van derden en/of
in deelneming met derden, de volgende handelingen en daden te stellen, dit zowel in België als in
het buitenland, op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten, zowel fysiek, in
winkels en via internet, onder andere via webshop, ecommerce, en dergelijke. (opsomming ten
exemplatieve en niet-limitatieve titel):
    •  Het uitoefenen van alle activiteiten van “management en consultancy” in de meest ruime
betekenis, omvattend onder meer, doch zonder dat dit beperkt is tot, het uitvoeren van studies, het
verstrekken van professionele en onafhankelijke adviezen en het verrichten van diensten aangaande
om het even welk aspect van het bestuur en het beheer van het geheel of een onderdeel van
vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden, openbare besturen en administraties,
organisaties en verenigingen, doch ook ten behoeve van zelfstandigen of beoefenaars van vrije
beroepen;
    •  Managementassistentie en -ondersteuning in de zin van: professionele en onafhankelijke
adviezen verstrekken op het gebied van het bestuur en beheer van ondernemingen, omvattende het
productiebeheer, het commercieel beheer, het administratief, financieel en het personeelsbeheer,
enzovoort; deze opsomming geldend als illustratie en niet limitatief, en dit zowel ten behoeve van
vennootschappen, openbare besturen, be-roepsverenigingen, verenigingen, vrije beroepen, non-
profit organisaties en particulieren, zowel in binnen- als in buitenland;
    •  Alle activiteiten van “marketing” in de meest ruime betekenis, omvattend onder meer het
ontwerpen en uitvoeren van marktstudies, marktonderzoeken, marktstrategieën, reclame en
reclamecampagnes, public relations, sponsoring, product placement en alles wat rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk daarmee verbonden is, of daartoe bevorderlijk kan zijn;
    •  Het optreden als studie-, organisatie-, raadgevend en beherend bureau inzake bovenvermelde
alsmede financiële, handels-, fiscale of sociale aangelegenheden, zowel ten behoeve van
vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden, verenigingen en particulieren;
    •  De verhuur van allerlei producten en diensten in de meest ruime zin van het woord. De aankoop,
verhuur, onderhoud en verkoop van alle roerende goederen – desgevallend ten behoeve van eigen
handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen van derden – zoals alle soorten materieel,
gereedschappen, machines, installaties en computers, soft- en hardware;
    •  Alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met goederenvervoer in het
algemeen, personen, dieren en zaken, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden,
zowel nationaal als internationaal, langs de weg, per binnenwateren, per zee, per spoor als per lucht;
    •  De bevrachting van alle vervoersmiddelen, de inklaring van zee- en binnenvaartschepen,
formaliteiten, expeditie, verrichtingen van invoer, uitvoer en transit, behandeling van goederen, laden,
lossen, meten en wegen, verpakking, consignatie, opslag, stockage en inventarisatie, monsters
nemen, staalnames in analyses, alsmede transportovername op korte en lange termijn;
    •  De uitoefening van alle aansluitende activiteiten zoals scheepsagentuur, transportagentuur,
vervoerscommissionair, vervoersmakelaar, expediteur;
    •  Het tot stand brengen van transportcontracten tussen reder en aanbieder van de lading
(verlader), het (laten) verrichten van logistieke activiteiten;
    •  Het verlenen van logistieke diensten en logistieke consultancy in de ruimste zin;
    •  Het uitoefenen van alle overige vervoersondersteunende activiteiten, waaronder het
toevertrouwen van niet-gegroepeerde vracht aan het openbaar vervoer (vervoer per spoor, over
water, luchtvervoer of een combinatie daarvan), activiteiten van vervoercommissionairs die
contracten voor het vervoer van goederen afsluiten in eigen naam maar het vervoer zelf door derden
laten uitvoeren, het uitoefenen van activiteiten van vervoermakelaars en commissionair-expediteurs
alsook overige activiteiten in verband met de organisatie van het vrachtvervoer.
                Dit behelst waar nodig en/of nuttig de aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing,
renting, ontwerp, productie, handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage,
demontage, integratie, ontmanteling, vervoer, invoer, uitvoer, export, al dan niet in hoofdaanneming
en/of onderaanneming en/of als tussenpersoon (opsomming ten exemplatieve en niet-limitatieve titel)
van de voormelde activiteiten, diensten en goederen en van alle activiteiten, diensten en goederen
die de vennootschap hiervoor nuttig en/of nodig acht. Zowel fysiek /in winkels en via internet, onder
andere via webshop, ecommerce, en dergelijke.
Daarnaast heeft de vennootschap ook als voorwerp:
-     Het verrichten, in het algemeen, van alle roerende, onroerende, commerciële, industriële,
financiële, handelingen die in rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met de rest van het
voorwerp, of die van aard zijn, zouden zijn of zouden kunnen zijn om de verwezenlijking van het
voorwerp geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken en bevorderen.
-     Het verrichten van alle vormen van handelsbemiddeling, het optreden als agent en als
zelfstandig vertegenwoordiger in diverse sectoren en voor diverse producten en diensten. De aan- en
verkoop evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen evenals het optreden als
tussenpersoon bij voormelde verrichtingen.
-     Het verlenen van diensten en adviezen aan derden. Het optreden als consultant en diensten
verlenen inzake commercieel, strategisch, financieel en administratief management, inzake technisch
management en diverse technische aangelegenheden, inzake informatica en automatisering, inzake
integrale kwaliteitszorg en divers zorg-, kwaliteits- en veiligheidssystemen, inzake
productmanagement, design en vormgeving, inzake PR, publiciteit en marketing, inzake de
administratieve organisatie en de implementatie van bedrijfsprocessen.
-     Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
licenties, brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
-     Het organiseren en/of geven van seminaries, opleidingen en presentaties. Het schrijven,
verzorgen, begeleiden en uitgeven van literaire werken en bijdragen, handboeken van diverse
bijdragen in diverse vormen.
-     Het waarnemen van opdrachten als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Het
optreden als managementvennootschap, het beheren van vennootschappen, het optreden als
holding, het verrichten van alle managementactiviteiten van holdings: het deelnemen, onder gelijk
welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en controle van
ondernemingen. Het nemen van belangen, hetzij door deelneming, inbreng of elke andere wijze in
alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België
als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of van die aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen of de afzet van haar producten of diensten kunnen
vergemakkelijken.
-     Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik,  recht van opstal, erfpacht, …), zoals de huurfinanciering van onroerend goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
-     Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
-     Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. Het aangaan van leningen of schulden bij
derden (met inbegrip van haar aandeelhouders/vennoten en haar bestuurders/zaakvoerders) en het
maken van alle kosten en doen van alle investeringen die zij nodig of wenselijk acht. Het zich borg
stellen en/of het verlenen van zakelijke en/of persoonlijke zekerheden tot waarborg van eigen
verbintenissen of tot waarborg van verbintenissen van derden, onder meer door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handeling, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Dit alles is te interpreteren in de meest ruime zin.
- Duur
De vennootschap is voor onbepaalde tijd aangegaan.
AANDELEN
- Aantal aandelen – winstdeel 
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven. 
Er zijn geen winstbewijzen of soortgelijke effecten uitgegeven.
Elk aandeel geeft recht op gelijk deel in de winst en het vereffeningssaldo. 
BESTUUR 
- Bestuursorgaan – individuele bestuurders.
Het bestuur van de vennootschap wordt waargenomen door een of meer bestuurders, al of niet
aandeelhouders, te benoemen in de oprichtingsakte of door een algemene vergadering van
aandeelhouders. Tenzij anders voorzien in het benoemingsbesluit worden zij benoemd voor een
onbepaalde termijn.
Wanneer een rechtspersoon benoemd wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te
benoemen.
- Einde van een bestuursmandaat
Het mandaat eindigt van rechtswege door de dood, de onbekwaamverklaring, het kennelijk
onvermogen, het faillissement en de vereffening van een bestuurder.  De algemene vergadering kan
het mandaat van elke bestuurder ten allen tijde en zonder opgave van redenen beëindigen. Zodanig
ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij de algemene vergadering een latere datum bepaalt.
De algemene vergadering zal zich uitspreken over het al dan niet toekennen van een
ontslagvergoeding. 
Elke bestuurder kan zelf ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op
verzoek van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap rederlijkwijze in zijn
vervanging kan voorzien. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan
derden tegen te werpen onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 WVV.
- Vergoedingsregeling
De algemene vergadering beslist of de functie van bestuurder al dan niet bezoldigd wordt. Bij gebrek
aan beslissing hierover wordt de functie geacht onbezoldigd te zijn. In voorkomend geval zal een
bestuurder alleen vergoeding van de kosten die verbonden zijn aan de functie kunnen bekomen.
Indien de algemene vergadering beslist dat de functie bezoldigd is, stelt zij het bedrag van de uit te
keren wedde vast. De bezoldiging kan zowel bestaan uit geldelijke vergoedingen als uit door de
vennootschap toegekende voordelen van alle aard. Daarnaast kan een bestuurder vergoeding
bekomen van de kosten die verbonden zijn aan de functie.
- Bevoegdheid en vertegenwoordiging
Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor het
bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens het WVV de algemene vergadering bevoegd is.
Een bestuurder kan, met behoud van eigen bevoegdheid, één of meer lasthebbers aanstellen die
bevoegd zijn voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde rechtshandelingen. 
Elke bestuurder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte. 
Een bestuurder kan één of meer lasthebbers aanstellen die de vennootschap kunnen
vertegenwoordigen voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde rechtshandelingen.
De persoon belast met het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de vennootschap binnen zijn
bevoegdheid. 
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen van de vertegenwoordiger van de
vennootschap, zelfs indien deze handelingen buiten het voorwerp van de vennootschap vallen, tenzij
zij aantoont dat de derde wist dat de handeling de grenzen van dit voorwerp overschreed of hiervan,
gezien de omstandigheden, niet onwetend kon zijn; alleen de verwijzing naar de bekendmaking van
de statuten is hiertoe onvoldoende.
- Tegenstrijdig belang
Heeft een bestuurder bij een verrichting rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de vennootschap en als de verrichting niet tot de
gebruikelijk verrichtingen behoort en/of niet onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen, moet de betrokken bestuurder dit meedelen
aan de andere bestuurders. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in de notulen van een vergadering van die andere bestuurders. Die andere bestuurders
nemen de beslissing of voeren de verrichting uit. 
Is er slechts één bestuurder en heeft hij een belangconflict, dan legt hij de beslissing of verrichting
voor aan de algemene vergadering. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in de notulen van de vergadering. De verrichting zal dan gedaan worden door
een lasthebber ad hoc.
Wanneer de enige bestuurder-rechtspersoon beschikt over een collegiaal bestuursorgaan en er is
een tegenstrijdig belang met deze vennootschap in hoofde van een lid van dat bestuursorgaan, zijn
de voorschriften voor het tegenstrijdig belang van een bestuurder in een raad van bestuur van
toepassing. Wanneer alle bestuurders van het bestuursorgaan van de enige bestuurder een strijdig
belang hebben, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd;
ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan
ze uitvoeren.
Is de enige bestuurder ook de enige aandeelhouder, mag hij de beslissing zelf nemen of de
verrichting uitvoeren, doch zal hij hierover een bijzonder verslag uitbrengen.
De verslaggeving waarvan sprake vermeldt de aard van het tegenstrijdig belang en de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vennootschap en verantwoordt het genomen besluit.
Dit deel van de notulen of dit verslag wordt in zijn geheel in het jaarverslag opgenomen en
gepubliceerd of in een stuk opgenomen dat het bestuursorgaan samen met de jaarrekening neerlegt.
Beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden met overtreding van de in dit artikel
bepaalde regels zijn nietig, indien de wederpartij bij die beslissingen of verrichtingen van die
overtreding op de hoogte was of had moeten zijn. 
De bestuurders zijn persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor de schade die de vennootschap of
derden hebben geleden, indien die beslissing of verrichting aan hen of aan een van hen een
onrechtmatig financieel voordeel heeft bezorgd ten nadele van de vennootschap. 
- Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vennootschap omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet
verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en
de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan dit dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dit bestuur aangaat opdragen aan een of meer personen. Zij zijn individueel bevoegd en dragen
de titel van directeur indien zij geen bestuurder zijn en van gedelegeerd bestuurder indien zij
bovendien bestuurder zijn.
Tenzij anders voorzien bij de benoeming, wordt een directeur of gedelegeerd bestuurder benoemd
voor een onbepaalde termijn. 
Het bestuursorgaan kan het mandaat van een directeur of de opdracht van het dagelijks bestuur van
een gedelegeerd bestuurder ten allen tijde en zonder opgave van redenen beëindigen. Zodanig
ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij een latere datum wordt bepaald. 
Een directeur kan zelf ontslag nemen en een gedelegeerd bestuurder kan zijn opdracht van dagelijks
bestuur ten allen tijde beëindigen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Hij blijft in
functie totdat het bestuursorgaan rederlijkwijze in zijn vervanging kan voorzien.
Het bestuursorgaan beslist of het dagelijks bestuur al dan niet bezoldigd wordt. Bij gebrek aan
beslissing hierover wordt dit bestuur geacht onbezoldigd te zijn. In voorkomend geval zal de directeur
of gedelegeerd bestuurder alleen vergoeding van de kosten die verbonden zijn aan de functie
kunnen bekomen.
Indien het bestuursorgaan beslist dat het dagelijks bestuur bezoldigd is, stelt zij het bedrag van de uit
te keren wedde vast. De bezoldiging kan zowel bestaan uit geldelijke vergoedingen als uit door de
vennootschap toegekende voordelen van alle aard. Daarnaast kan de directeur of de gedelegeerd
bestuurder vergoeding bekomen van de kosten die verbonden zijn aan de functie.
- Aansprakelijkheid
Elke bestuurder, gedelegeerd bestuurder, directeur en elke persoon die ten aanzien van de
vennootschap werkelijke bestuursbevoegdheden heeft of heeft gehad is tegenover de vennootschap
persoonlijk aansprakelijk voor de fouten die hij begaan heeft in de uitoefening van zijn opdracht. 
Deze aansprakelijkheid is beperkt tot de bedragen die vermeld zijn in artikel 2:57 WVV. Deze
beperking geldt zowel tegenover de vennootschap als tegenover derden. De
aansprakelijkheidsbeperking geldt niet in de gevallen vermeld bij wet, onder meer in geval van
bedrieglijk opzet. 
ALGEMENE VERGADERINGEN 
De gewone algemene vergadering is de vergadering die jaarlijks bijeenkomt op de laatste vrijdag van
april om 20.00 uur en als dit een wettelijke feestdag is, op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde
uur, onder meer met het oog op de goedkeuring van de jaarrekening.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. 
In afwijking van artikel 31.1. van de statuten zal de eerste jaarvergadering gehouden worden op de
laatste vrijdag van de maand april 2025.
In afwijking van artikel 32.1. van de statuten zal het eerste boekjaar aanvangen op het ogenblik dat
het uittreksel van deze akte is openbaar gemaakt door neerlegging ter griffie en eindigen op 31
december 2024.
BOEKJAAR – INVENTARIS EN JAARREKENING
Boekjaar - inventaris en jaarrekening 
Het boekjaar begint op een januari en eindigt op eenendertig december.
Op het einde van ieder jaar zal door de zorgen van het bestuursorgaan een inventaris alsmede een
jaarrekening, bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting, worden opgemaakt;
deze worden binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar aan de goedkeuring van de
algemene vergadering van aandeelhouders onderworpen.
Binnen de dertig dagen na de goedkeuring worden de jaarrekening en alle wettelijk voorgeschreven
stukken door toedoen van het bestuursorgaan neergelegd.
Uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Behoud van het vermogen
De vennootschap kent geen statutaire onbeschikbaar eigen vermogen. Het niet afgeschreven
gedeelte van herwaarderingsmeerwaarden wordt wettelijk wel als onbeschikbaar beschouwd. Er mag
geen uitkering geschieden indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge van
de uitkering negatief zou worden.
Liquiditeitstest
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen. Deze vaststelling van
het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd.
Interimdividend. Nochtans kan het bestuursorgaan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Zetel 
Bij de oprichting wordt de zetel gevestigd te 2240 Zandhoven, Schriekweg 48.
Het bestuursorgaan kan de zetel verplaatsen naar elke andere gemeente in Vlaanderen.
Benoeming van de bestuurder 
De heer LAMBRECHTSEN Philippe John  wonende te 2240 Zandhoven, Schriekweg 48, wordt
benoemd tot niet statutair bestuurder van de vennootschap. Hij verklaart deze opdracht te
aanvaarden onder de bevestiging dat hij niet getroffen is door een maatregel die zich hiertegen
verzet.
Commissaris
Daar de vennootschap met het bedrijf start of pas is gestart moet er een schatting gebeuren van de
criteria om te bepalen of de vennootschap al dan niet een kleine vennootschap of
microvennootschap is in toepassing van de artikelen 1:24 en 1:25 van het WVV.
De oprichters verklaren dat het volgens hen een kleine vennootschap zal betreffen. Hierdoor moet
onder meer de controle niet opgedragen worden aan een of meer commissarissen. 
Elektronisch aandelenregister
Artikel 12.1. van de statuten voorziet dat het bestuursorgaan kan beslissen om een register in
elektronische vorm aan te houden. De bestuurder beslist om het aandelenregister in elektronische
vorm te houden. 
De notaris ontvangt de machtiging om op naam van de vennootschap een elektronisch
effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen op aandelen daarin uit te
voeren en te ondertekenen en alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn. 
Volmacht
Administratieve formaliteiten -volmacht
De bestuurder ( onder voorbehoud van de neerlegging van het uittreksel van deze akte op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank en de daaruit voorvloeiende verkrijging van
rechtspersoonlijkheid voor de bij deze opgerichte vennootschap ), verklaart bij deze volmacht te
verlenen, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan elke bestuurder en medewerker van de
besloten vennootschap GRAEF in het kort DGVH ACCOUNTANCY, met zetel te 2910 Essen, Over
d'Aa 24, BTW-nummer BE0476.355.122, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Antwerpen,
afdeling Antwerpen, met ondernemingsnummer 0476.355.122.,
voor onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping: 
om alle mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen, Douane en
Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de RSZ, het Belgisch
Staatsblad, Ondernemingsloketten, Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale kassen,
Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register,
overheidsdiensten en Ministeries, van welke aard ook, nodig voor de uitvoering en verwerking en
publicatie van de beslissingen van deze vergadering. alsook op naam van de vennootschap een
elektronisch register van de aandelen op naam te openen en actueel te houden, met inbegrip van
alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist.
Deze volmacht geldt bovendien, tot aan haar uitdrukkelijke herroeping, ook voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden in
het kader van andere vergaderingen en beraadslagingen, zowel op het niveau van de algemene
vergaderingen, de bestuursorganen en de organen van dagelijks bestuur.
De lastgever verklaart bovendien dat hij voldoende werd ingelicht over de prijs van de
dienstverlening, voorwerp van voorgaande volmacht.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Katherine De Wispelaere te Antwerpen (Merksem)
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
-     Afschrift oprichtingsakte dd. 28.03.2024
    •  Coördinatie statuten elektronisch neergelegd in de databank