Ondernemingsnr : 0456430233
Naam
(voluit) : P.R.C. & PARTNERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lodewijk Dosfelstraat 1
 : 9160 Lokeren
Onderwerp akte :
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL
Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt door notaris Filip Junius te Hasselt (tweede kanton), op 18
juli 2023, ter registratie aangeboden, dat een buitengewone aandeelhoudersvergadering is gehouden
van de naamloze vennootschap "P.R.C. & PARTNERS" met zetel te 9160 Lokeren, Lodewijk
Dosfelstraat 1; rechtsgebied Gent, afdeling Dendermonde, ingeschreven in het register van
rechtspersonen onder nummer 0456.430.233.
Deze nam volgende besluiten :
Na kennisname van het verslag opgesteld door de raad van bestuur waarin de wijziging van het
voorwerp wordt gemotiveerd:
eerste besluit: goedkeuring van het verslag
De vergadering sloot zich aan bij de in het verslag vervatte verantwoording en stelde vast dat er
verder geen opmerking op werd gemaakt door de aandeelhouders; de vergadering keurde het
verslag goed.
…
tweede besluit: wijziging van het voorwerp
De vergadering besloot dienvolgens het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door artikel 3 van
de statuten te vervangen door volgende tekst :
“Artikel 3 : Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
    1.  Voor eigen rekening, voor rekening van derden, alleen, in samenwerking of in deelneming met
derden, als onderaannemer, in consignatie, op commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger:
    •  Het besturen van vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan en de bijstand
bij het beheer, bestuur, en management van vennootschappen, ongeacht hun voorwerp en activiteit,
via de uitoefening van de functie van zaakvoerder, bestuurder, gedelegeerdbestuurder, directeur,
directeur-generaal, manager en van alle andere topfuncties die door de vennootschap op grond van
een overeenkomst aan een zelfstandige manager kunnen worden uitbesteed; Het uitoefenen van
mandaten van vereffenaar;
    •  Managementdiensten allerhande;
    •  De verlening van diensten aan ondernemingen en privépersonen in de meest brede betekenis.
Dit omvat onder meer commerciële tussenkomsten, consultancy, studiewerk, bureauwerk, evenals
diverse opdrachten inzake handels, financiële en organisatorische aangelegenheden; Het verlenen
van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied van bijvoorbeeld planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde
maatregelen op het gebied van planning, organisatie en efficiëntie;
    •  Het stimuleren, de planning en de coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en
ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt, het deelnemen aan hun beheer, bestuur,
vereffening en toezicht alsook het verlenen van technische, administratieve- en financiële bijstand
aan deze vennootschappen en ondernemingen;
    •  Het verlenen van dienstprestaties van administratieve, technische, logistieke, commerciële en
bedrijfseconomische aard in de meest uitgebreide betekenis; Algemene dienstverlening aan
bedrijven, instellingen en particulieren zoals onder meer en niet beperkend genoemd, het ter
beschikking stellen van infrastructuur, handelsruimte, secretariaatsdiensten, telesecretariaat en
onthaal; Zakelijke dienstverlening.
    •  Het verlenen van bijstand en hulp onder hun meest verschillende vormen aan derden,
bijvoorbeeld andere vennootschappen, overheidslichamen en/of eenmanszaken op het vlak van het
beheer, de controle, het toezicht en de organisatie; Het verlenen van adviezen en intellectuele en
administratieve hulp; Het organiseren van de administratieve en logistieke diensten van de
ondernemingen, evenals de consult inzake deze organisatie.
    •  Het organiseren van het aankoop, verkoop- en commercieel beleid van de ondernemingen, met
inbegrip van het marketing- en het publiciteitsbeleid.
    •  Het analyseren van behoeften en problemen van de gebruikers en het aanbieden van
oplossingen.
    •  Het schrijven en uitgeven van allerhande boeken, naslagwerken, artikels, blogs, publicaties,
catalogi, televisie, film- en gamescripts, handleidingen via om het even welk medium;
    •  Het voorbereiden en uitvoeren in verband met hetgeen voorafgaat aan concrete projecten;
    •  Het ter beschikking stellen van derden onder welke vorm ook van benodigdheden, materiaal,
instrumenten, hard- en software; Het huren en verhuren en het ter beschikking stellen in gelijk welke
vorm aan ondernemingen en verenigingen van materialen, materieel en van installaties.
    •  Het dienstbetoon inzake organisatie en toepassing van de meest verschillende wetgevingen.
    •  Het overlaten van handelsfondsen.
    •  Alle verrichtingen van mandaat, agentuur of van commissie in verband met de hoger
omschreven operaties.
    •  Het handelen als tussenpersoon in de handel, dit zowel voor eigen rekening, in consignatie als
op commissie, in deelneming met derden, van handels-, nijverheids- of andere ondernemingen,
bestaande onder om het even welke vorm, en dit zonder enige beperking;
    •  Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen.
    •  Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële vaste activa.
II. Voor eigen rekening:
    •  Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
    •  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, inrichten, decoreren, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede
zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die
het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
III. Bijzondere bepalingen:
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen. De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van
inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig
zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp. Bovenvermelde
opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. De vennootschap mag haar
voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en manieren, die zij het
best geschikt zou achten. De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of
beleggingsadvies doen als bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten terzake. Activiteiten die
onderworpen zijn aan wettelijke voorwaarden, beperkingen of vergunningen, zullen slechts
uitgevoerd worden voor zover aan alle voorwaarden van de betreffende reglementering is voldaan en
na het bekomen van de nodige vergunningen.”
derde besluit: bestuur
De vergadering besloot gebruik te maken van de door het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen geboden mogelijkheid om naast het monistisch bestuursmodel het regime van een
enige bestuurder statutair mogelijk te maken.
vierde besluit: wijziging van de statuten
De vergadering besloot de statuten van de vennootschap te wijzigen overeenkomstig punt C van de
hierbovenvermelde agenda, hetzij als volgt
* in heel de tekst in de niet in zijn geheel te vervangen artikelen de woorden “de raad van bestuur” en
“de raad” vervangen door “het bestuursorgaan”
* in heel de tekst de woorden “de vennootschappenwet” vervangen door “het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen”
* in heel de tekst het woord “doel” vervangen door “voorwerp”
* Artikel 2 : de 2 eerste zinnen vervangen door volgende tekst :“De zetel is gevestigd in het Vlaams
Gewest. De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied
Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.”
* artikel 3 : te vervangen door een nieuwe tekst ( zie tweede besluit)
* artikel 7 :
- in punt a) nummer 3 schrappen 
- vòòr punt b inlassen : “Het register kan in digitale vorm worden aangehouden”.
- Punt b vervangen door ” b) Voor zover een fysiek register aan aandelen wordt aangehouden wordt
de overdracht van aandelen er in ingeschreven, gedagtekend en ondertekend door de overdrager en
de overnemer of door hun gevolmachtigde, in geval van overdracht onder levenden, en door het
bestuursorgaan en door de rechthebbenden in geval van overgang bij overlijden. Het staat de
partijen ook vrij de overdracht aan de vennootschap te betekenen volgens artikel 1690  (oud) van het
Burgerlijk Wetboek . Het bestuursorgaan kan een overdracht erkennen en in het register inschrijven,
wanneer die blijkt uit brieven of uit andere bescheiden, waarbij de toestemming van de overdrager en
van de overnemer wordt vastgesteld.”
- in punt d)  de woorden “de rechtbank van koophandel” vervangen door “De
Ondermeningsrechtbank”
* Artikelen 10 tot 16 : vervangen door volgende tekst:
“Artikel 10. Algemeen
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders, benoemd door de algemene vergadering der aandeelhouders en van wie het
mandaat te allen tijde kan worden herroepen. Met uitzondering van de enige bestuurder die voor
bepaalde of onbepaalde termijn wordt benoemd, worden de bestuurders benoemd voor ten hoogste
zes jaar. Hun mandaat is onbeperkt hernieuwbaar.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
vennoten/aandeelhouders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke
persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam
en voor rekening van de rechtspersoon
Artikel 11: Enige bestuurder
Indien in de vennootschap slechts één bestuurder werd benoemd, wordt de vennootschap bestuurd
door de enige bestuurder. De enige bestuurder is niet persoonlijk gehouden tot de verbintenissen
van de vennootschap.
Artikel 12: Raad van bestuur
Artikel 12.1: Samenstelling
Van zodra er in de vennootschap meerdere bestuurders werden benoemd, wordt de vennootschap
bestuurd door een raad van bestuur. De raad van bestuur wordt samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Evenwel, in de gevallen bepaald door de wet, mag de samenstelling van de raad van
bestuur worden beperkt tot twee bestuurders.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet
herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de
herverkiezing.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde
van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter benoemen. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij
vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder die
aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de oudste aanwezige
bestuurder.
Artikel 12.2: Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders, telkens het
belang van het vennootschap dit vereist. De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen
in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vennootschap.
Artikel 12.3: Besluitvorming van de raad van bestuur
12.3.1. Quorum  -vertegenwoordiging
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht
verlenen om hem te vertegenwoordigen op een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te
stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn of op elke andere wijze waarvan enig materieel
spoor nablijft. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn. Een bestuurder mag niet meer dan
één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen. Een bestuurder kan eveneens, op
voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in persoon aanwezig is, zijn mening
schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen of op elke andere wijze waarvan enig
materieel spoor nablijft. De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten
over aangelegenheden die niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering
aanwezig zijn en ermee instemmen. Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens
de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
12.3.2. Meerderheden
12.3.2.1.De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de
vennootschap evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit
haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie leden bestaat.
12.3.2.2. Sleutelbeslissingen (enkel van toepassing ingeval een gedelegeerd bestuurder is
aangesteld)
Besluiten inzake rechtshandelingen die verband houden met de aan- of verkoop van on-roerende
goederen van de vennootschap, de vestiging van een hypotheek en alle rechtshandelingen die de
vennootschap verbinden voor meer dan 10.000 Euro vereisen, om geldig genomen te zijn de
goedkeuring van de gedelegeerd bestuurder.
Artikel 13: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De raad van bestuur/de enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor
volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 14 : Dagelijks bestuur
De enige bestuurder of de raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van haar leden , alsdan
“gelegeerd bestuurder “genoemd of aan niet-bestuurders, alsdan “directeur(s)” genoemd. Het
bestuursorgaan  bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het
dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere
lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15 : Vertegenwoordiging van de vennootschap
15.1. Indien de vennootschap bestuurd wordt door een enige bestuurder, wordt de vennootschap in
en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door de enige bestuurder, alleen optredend .
15.2. Indien de vennootschap bestuurd wordt door een raad van bestuur, wordt de vennootschap in
en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door:
      -        door twee bestuurders, die samen optreden;
     -        hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de persoon aan wie dit bestuur is
opgedragen.
         Zij dienen geen bewijs van een voorafgaand be-sluit van de raad van bestuur voor te leggen.”
* het bestaande artikel 17 en de volgende artikelen hernummeren
* artikel 19  (oud): de laatste zin schrappen
* artikel 22  (oud): in het tweede lid de woorden “één/vijfde” vervangen door “één/tiende”
* artikel 24  (oud): in fine toevoegen “Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder
geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de
vergadering.”
* volgende tekst inlassen na artikel 27 (oud):
“Artikel 26 : Verdaging
Het bestuursorgaan kan, tijdens de zitting, elke algemene vergadering, zowel de jaarlijkse als de
bijzondere of de buitengewone verdagen met drie weken, zelfs indien het niet de jaarrekening betreft.
Deze verdaging doet geen afbreuk aan de andere genomen besluiten, tenzij andersluidende
beslissing van de algemene vergadering hieromtrent.
Alle aandeelhouders, ook zij die aan de eerste vergadering niet persoonlijk of bij gevolmachtigde
hebben deelgenomen, worden tot de volgende vergadering opgeroepen en toegelaten, mits zij de
toelatingsformaliteiten hebben vervuld.
De volmachten die werden verleend voor de eerste vergadering gelden tevens voor de tweede
vergadering, tenzij zij werden herroepen.
De volgende vergadering zal over dezelfde agenda beraadslagen en zal definitieve besluiten
nemen.”
* artikel 33 (oud) :
- in het tweede lid de woorden” mede de jaarre-kening volgens de  bepalingen van artikel 92 van het
wetboek van vennootschappen “ vervangen door “alsook de jaarrekening conform de voorschriften
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen”
- het derde lid vervangen door “Het bestuursorgaan legt  binnen de dertig dagen, na de goedkeuring
van de jaarreke-ning door de algemene vergade-ring en ten laatste zeven maanden na de afsluiting
van het boekjaar  de door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voorgeschreven
dokumenten neer op de Nationale Bank van België.”
* artikel 36 (oud) :
-  in punt b , in het eerste lid de laatste zin schrappen;
- in punt b aan het derde lid toevoegen :”,waarbij onthoudingen in teller noch in de noemer worden
meegerekend”
- In het laatste lid de woorden “het minimumbedrag gesteld in artikel 439 van het wetboek van
vennootschappen,” vervangen door “het minimumkapitaal voor een naamloze vennootschap”
* artikel 37 (oud) : de titel vervangen door “Ontbinding”
- het eerste lid benoemen 37.1 en in de tekst de woorden “rechtbank van koophandel” vervangen
door “ondernemingsrechtbank”
- volgende tekst inlassen
“artikel 37.3.
Een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte zijn mogelijk mits naleving van de
voorwaarden voorzien in het wetboek van vennootschappen en verenigingen.”
* volgende tekst in fine inlassen
“Artikel 39 : Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de aandeelhouders en/of de bestuurders enerzijds en de
vennootschap anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de
wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële
instrumenten, en zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd worden ten titel van
schuldvergelijking.”
vijfde besluit : coordinatie van de statuten
De vergadering besloot de coördinatie van de statuten van de vennootschap toe te vertrouwen aan
de instrumenterende notaris
zesde besluit: zetel
De vergadering bevestigde voor zoveel als nodig het adres van de zetel, niet langer als statutaire
bepaling : 9160 Lokeren, Lodewijk Dosfelstraat 1.
zevende  besluit: Bijzondere volmacht
De vergadering verleende volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan de
handtekeningsbevoegden van de besloten vennootschap Hoskens Accountancy te 9100 Sint-
Niklaas, Prinses Jos. Charlottelaan 42, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met
ondernemingsnummer 0671.690.257 teneinde de nodige wijzigingen aan te brengen in de
Kruispuntbank voor ondernemingen en eventuele alle andere administraties.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
notaris F. Junius
tegelijk neergelegd :
- een expeditie van de akte
- verslag van het bestuursorgaan opgesteld bij toepassing van artikel 5.101 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
- de gecoördineerde tekst van de statuten