Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Feest in Winksele
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herent (Winksele)
Sint-Jobsweg 14
De stichters:
 - Kasper Troch, wonende te Riddersstraat 257, 3000 Leuven
 - Gert Troch, wonende te Sint-Jobsweg 14, 3020 Winksele
 Verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten,
 overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt
 vast te stellen:
 TITEL 1 – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 – Naam
 De vereniging neemt als naam: “VZW Feest in Winksele”.
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
 De maatschappelijke zetel is gevestigd in regio Vlaanderen, op het volgende adres: Sint-
 Jobsweg 14, 3020 Winksele
Artikel 3 – Doel
 De vereniging heeft tot doel:
 - Het organiseren van evenementen en/of activiteiten, die een sociaal-culturele
 meerwaarde zullen bieden voor zowel jong als oud.
 - Het sociaal-cultureel leven te Herent tot een hoger niveau te tillen, zodat we kunnen
 spreken van een verdraagzame gemeente waar wederzijds respect hoog in het vaandel
 wordt gedragen en waarbij de naasten steeds als goede buren en/of vrienden beschouwd
 worden.
 - Een divers aanbod aan evenementen en activiteiten organiseren zodat we hiermee een
 zo breed mogelijk publiek kunnen bereiken (hiermee wordt een publiek van alle
 leeftijden en uit alle mogelijke milieus bedoeld, iedereen is welkom).
 - Verschillende muziekgenres, disc-jockeys, artiesten en kunstenaars de kans geven om
 hun werk aan het publiek te laten horen of zien, om op die manier opkomend talent en
 creativiteit te stimuleren.
 - Verderzetting, uitbreiding en modernisering van de activiteiten van de feitelijke
 vereniging “Feestcomité Winksele Kermis” onder deze nieuwe overkoepelende
 noemer.
 - Evenementen, zoals de reeds bestaande kermis en S.C.H.A.T. rommelmarkt verder te
 zetten, maar ook nieuwe evenementen en activiteiten te organiseren waar zowel jong
 als oud meer dan welkom is.
 - Iedereen de kans te geven om deel te nemen aan de uitwerking en organisatie van de
 evenementen en activiteiten, om zo ondernemerschap, creativiteit en vrijwilligerswerk
 te stimuleren.
0737774872
 - Gebruik te maken van de “Warotzaal”, die een nieuwe bestemming als evenementenhal
 kreeg, en omgeving om de evenementen en activiteiten te laten plaatsvinden om alles
 een lokaal gevoel en lokale toets te kunnen geven.
 Zij streeft haar doel met alle middelen en in het bijzonder na door:
 Bevoegd te zijn om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover deze in
 overeenstemming zijn met het doel omschreven in lid 1 t.e.m. 8 en voorzover de winst gebruikt
 wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het
 verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten
 en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
 overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen
 afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als buitenland.
 Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
 sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
 vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4 – Duur
 De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2 – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
 De vereniging is samengesteld uit vaste en toegetreden leden.
 Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 5 en hun aantal is onbeperkt.
 De oprichters zijn de eerste vaste leden van de vereniging.
 Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden rechten en zijn zij gebonden aan de
 in deze statuten gespecificeerde verplichtingen.
 De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en verplichtingen die hen uitdrukkelijk
 door de statuten werden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering.
 Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
 openbare besturen, die door de Raad van Bestuur als zodanig worden toegelaten.
 Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de Raad van
 Bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 De Raad van Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 De Raad van Bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden toegetreden leden tot de
 vereniging toelaten.
Artikel 6 – Ledenregister
 De vereniging houdt, via haar Raad van Bestuur, een ledenregister bij in overeenstemming
 met de wet.
Artikel 7 – Jaarlijkse bijdrage
 De door de vaste leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 600
 EURO. De Raad van Bestuur stelt jaarlijks de door de vaste leden verschuldigde bijdrage vast.
 De door de toegetreden leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 400
 EURO. De Raad van Bestuur stelt jaarlijks de door de toegetreden leden verschuldigde bijdrage
 vast.
 Artikel 8 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
 Elk lid kan ten allen tijden, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging
 treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient
 schriftelijk aan de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht en dit kan per brief of per email
 gebeuren.
 Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
 Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een
 rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
 Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het huishoudelijk reglement, de
 erewetten, de wetten van eer en onderscheiding, ernstig wangedrag, handelingen of woorden
 die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, overlijden of
 faillissement die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
 De uitsluiting van een lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met
 een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen en nadat het
 lid is gehoord, althans opgeroepen. De Raad van Bestuur kan de betrokken leden schorsen tot
 het besluit van de Algemene Vergadering.
 De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen
 of rechtkrijgende van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal.
 Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bedragen, verzegeling of inventaris
 vragen of eisen.
TITEL 3 – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9 – Samenstelling
 De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur
 of, bij gebrek daaraan, de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
 De Raad van Bestuur kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of
 gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de
 opportuniteit van deze uitnodiging.
Artikel 10 - Bevoegdheid
 De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de
 statuten zijn toegekend.
 Zij is bevoegd voor:
 - De wijziging van de statuten;
 - De benoeming en het ontslag van de bestuurders;
 - De benoeming en het ontslag van de commissarissen en de vaststelling van hun
 bezoldigingen in geval van de toekenning van een bezoldiging;
 - De jaarlijkse kwijting aan de bestuurders en eventuele commissarissen;
 - De jaarlijkse goedkeuring van de begrotingen en de rekeningen;
 - De vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de
 vereffenaar;
 - De toelating en uitsluiting van de leden;
 - De beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de
 vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de
 vereniging of elke door de Algemene Vergadering aangewezen vertegenwoordiger te
 vertegenwoordigen;
 - De omvorming van de vereniging tot een vereniging met een maatschappelijk doel;
 - Alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dit vereisen.
Artikel 11 – Gewone Algemene Vergadering
 De gewone Algemene Vergadering wordt tenminste eenmaal per jaar gehouden, binnen
 zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
 De agenda wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur.
 Zij heeft verplicht als agendapunt:
 - De voorstelling van het jaarverslag van de Raad van Bestuur;
 - De goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
 - De voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
 Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen
 op voorstel van zowel de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder.
Artikel 12 – Buitengewone Algemene Vergadering
 De vereniging kan ook ten allen tijden bij besluit van de Raad van Bestuur in een
 buitengewone Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van
 ten minste een vijfde van de gewone leden.
Artikel 13 – Oproeping
 Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de Algemene
 Vergadering door de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering worden opgeroepen.
 In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering
 vermeld.
Artikel 14 – Aanwezigheidsquorum
 Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de Algemene
 Vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 15 -Volmachten
 Ieder vast lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander vast lid, die het
 daarbijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van
 meer dan twee volmachten.
Artikel 16 – Beraadslagingen
 De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van
 uitzondering kan het ook geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
 Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
 De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen
 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, ongeacht het aantal
 aanwezigen.
 Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt,
 doorslaggevend, tenzij er maar twee bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld
 wordt tot de volgende vergadering.
 Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 17 – Wijziging van de statuten
 De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de
 wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van
 de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen
 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen
 die van invloed zijn op het doel van de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen
 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet krijgen.
 Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
 vergadering worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede
 vergadering kan geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal
 aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de
 voorziene stemmen.
Artikel 18 – Register van besluiten
 De besluiten van de Vergadering worden vastgesteld in een register van notulen,
 medeondertekend door de Voorzitter en de bestuurder.
 Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime
 zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee
 het lid de datum en het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt
 vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 19 – Bekendmaking van de besluiten
 Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de
 benoeming of de beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld
 neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch
 Staatsblad door de griffier.
TITEL 4 – BESTUUR
Artikel 20 – Samenstelling
 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie
 personen, tenzij de vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit
 slechts twee personen bestaat. Dit orgaan wordt de Raad van bestuur of Raad genoemd.
 De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de vaste leden.
 Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie
 geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de
 vereniging voor de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 21 – Functies
 De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een Voorzitter, een penningmeester en een
 secretaris. Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
 In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgevoerd door de
 oudste van de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door de Raad van
 Bestuur wordt aangewezen.
Artikel 22 – Ontslag, herroeping vacature
 Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet de Raad van Bestuur schriftelijk op de
 hoogte brengen van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe
 leidt dat het aantal bestuurders onder het minimumaantal daalt.
 De bestuurders kunnen ten allen tijden door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
 In geval van een vacature kan de Algemene Vergadering een voorlopige bewindvoerder
 aanwijzen. In dat geval voltooit hij de ambtstermijn van de directeur die hij vervangt. Indien er
 geen benoeming plaatsvindt zal de Raad van Bestuur in de vacature voorzien.
Artikel 23 – Vergaderingen
 De Raad komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de
 voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
 Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de
 vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een directeur, per gewone brief, per
 e-mail of zelf mondeling, verzonden.
 Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden.
 De documenten die ter bespreking aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd, zijn bij
 deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op
 het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar
 zijn voor de genoemde Raad van Bestuurd.
 Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel
 van een ondertekende schriftelijke volmacht.
 Elke bestuurder die een vergadering van de Raad van Bestuur bijwoont of
 vertegenwoordigd is geweest op een vergadering van de Raad van Bestuur, wordt geacht naar
 behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook afzien van het recht om een klacht in te
 dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving, voor of na de
 vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
 De Raad van Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens
 aanwezigheid hij noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 24 – Beraadslaging
 De Raad beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
 vertegenwoordigd is.
 Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke
 stemming, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
 De besluiten van de Raad worden vastgesteld in de vorm van notulen, medeondertekend
 door de Voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt
 bijgehouden op de maatschappelijk zetel.
Artikel 25 - Tegenstrijdig belang
 Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of
 onrechtstreeks, dat strijdig is met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid
 behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat meedelen aan de andere bestuurders vooraleer
 de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de
 beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder
 de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
 verrichtingen.
Artikel 26 - Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
 Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de
 vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de
 wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijke toerekenbare
 fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
TITEL 5 – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 27 - Vertegenwoordiging
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en
 buitengerechtelijke handelingen.
 Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend
 orgaan bestaande uit één of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die
 individueel of gezamenlijk optreden, al naar gelang het geval.
 De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
 verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
 De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door de Raad
 van Bestuur.
 Zij kunnen ten allen tijden door hem worden herroepen.
 De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de
 personen die bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter
 griffie van de ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL 6 – Overige bepalingen
Artikel 28 – Intern reglement
 Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene
 Vergadering.
 Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering,
 die met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
 besluit.
Artikel 29 – Boekjaar
 Het boekjaar van de vereniging vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 30 – Rekeningen, begrotingen en budgetten
 De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden
 jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone Algemene Vergadering van de Raad van
 Bestuur.
 Bij het einde van het boekjaar sluit de Raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen
 jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op. Deze worden aan de jaarvergadering ter
 goedkeuring voorgelegd.
 Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of
 anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en
 gepubliceerd in overeenstemming met de wet.
Artikel 31 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
 Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van
 Bestuur het ledenregister, alle notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, de Raad van
 Bestuur en alle boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen.
 Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen.
 De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de documenten met het
 betrokken lid.
 Deze datum wordt vastgesteld binnen één maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 32 – Ontbinding
 In geval van ontbinding van de vereniging zal de Algemene Vergadering, of bij gebreke
 daarvan de rechtbank, de vereffenaar(s) benoemen, hun bevoegdheden bepalen en de verdeling
 van de netto activa van de vennootschap aangeven.
 Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk
 bij het doel van de vereniging ligt.
 Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de
 benoeming en de beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening,
 alsook de toewijzing van de netto activa, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van
 koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet.
Artikel 33 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het
 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 Dit zijn de statuten.
 Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende
 bestuurders:
 - Kasper Troch, geboren te Leuven, op 30 september 1994 en wonende te Riddersstraat
 257, 3000 Leuven
 - Gert Troch, geboren te Dendermonde, 2 december 1966 en wonende te Sint-Jobsweg
 14, 3020 Winksele
Die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te Leuven, op 24 oktober 2019