Ondernemingsnr : 0434190014
Naam
(voluit) : KLINIFARM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kiezelstraat 121
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt door notaris Filip Junius te Hasselt (tweede kanton), op 27
maart 2025, ter registratie aangeboden, dat een buitengewone aandeelhoudersvergadering is
gehouden van de besloten vennootschap “KLINIFRAM met zetel te 3500 Hasselt, Kiezelstraat 121;
rechtsgebied Antwerpen, afdeling Hasselt,  er ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0434.190.014
Deze nam volgende besluiten :
EERSTE BESLUIT: AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET
  WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN - RECHTSVORM 
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besloot de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLUIT: KWALIFICATIE VAN DE INBRENG
De vergadering stelde vast bij  toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen dat het werkelijk gestort kapitaal ten bedrage van tweehonderdtweeëntachtigduizend
vierhonderd Euro ( € 282.400,00) en de wettelijke reserve ten bedrage van zestienduizend
tweehonderd vijftig Euro (€ 16.250,00)  van rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening.
DERDE  BESLUIT: OMZETTING VAN DE ONBESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING 
De vergadering besloot de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de Wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.  Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. 
….
Het bedrag van tweehonderdtweeëntachtigduizend vierhonderd Euro (€ 282.400,00) afkomstig van
het voormalige volgestort gedeelte van het kapitaal zal geboekt worden op de beschikbare
eigenvermogenspost “Inbreng – Beschikbaar” en het bedrag van zestienduizend tweehonderd vijftig
Euro (€ 16.250,00)  afkomstig van de voormalige wettelijke reserve zal geboekt worden op de
beschikbare eigenvermogenspost “Reserves – Beschikbaar”.
VIERDE BESLUIT: VERVANGING VAN DE STATUTEN
Rekening houdend met de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (“Wetboek van
vennootschappen en verenigingen”) en de voorgaande besluiten besloot de vergadering tot (her)
formulering van de statutaire bepalingen, en aldus tot aanneming van volledig nieuwe statuten, in
overeenstemming met de genomen besluiten, en waarbij de zetel niet langer als statutaire bepaling
wordt vermeld en het huidig bestuur statutair verankerd blijft :
(uittreksel)
Artikel 1: Naam en rechtsvorm 
            De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.   Zij draagt de naam
“Klinifarm ”. 
Artikel 2. Zetel 
          De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan,
zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten. 
Artikel 3. Voorwerp 
              De vennootschap heeft als voorwerp :
 Voor eigen rekening, voor rekening van derden, of deelneming met derden, bij te dragen tot de
vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen en inzonderheid:
1) de uitbating van klinische laboratoria voor klinische biologie, anatomepathologie en
wetenschappelijke onderzoekingen, onder toezicht en leiding van de zaakvoerder, die volgens de
geldende Belgische wetgeving gemachtigd is verstrekkingen van klinische biologie uit te voeren, die
in aanmerking komen voor tegemoetkoming van de ziekteverzekering. Daarbij zijn zowel de
vennootschap als klinisch bioloog (bestuurder of aandeelhouder) gehouden strikt deontologische
voorschriften van het beroep te eerbiedigen.
De klinische bioloog zal zijn beroep onder eigen verantwoordelijkheid uitoefenen. De vennootschap
zal alle erelonen voor zijn beroepswerkzaamheden ontvangen maar hem een vergoeding laten
toekomen  a rato van de geleverde prestaties.
De vennootschap kan alle nodige middelen verwerven en ter beschikking stellen, die nodig of
dienstig zijn voor de uitoefening van het beroep van klinische bioloog, reserves aanleggen teneinde
alle nodige apparatuur en gebouwen, die noodzakelijk zijn om verstrekking van klinische biologie uit
te voeren, aan te schaffen.
 Zij zal de mogelijkheden scheppen om de klinische bioloog toe te laten zich verder te bekwamen ten
einde in zijn discipline aan de spits van de evolutie te blijven.  2) het verlenen van technische,
commerciële, financiële of administratieve adviezen inzake de sub één omschreven voorwerpstelling.
 3) het aan- en verkopen, huren of verhuren van onroerende goederen.  4) het aan- en verkopen,
huren of verhuren van roerende goederen inzake de sub één omschreven voorwerp.
    1.  het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons
of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog
op te richten vennootschappen .
    2.  het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of
investering.
    3.  het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder
om het even welke vorm ; in dit kader kan zij zich ook borgstellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels-en financiële operaties verrichten, behalve die welke wettelijk voorbehouden
zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. 
    4.  het verlenen van adviezen van financiële, technische of commerciële of administratieve aard ;
in de ruimste zin bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur. 
    5.  het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname
van aandelen ; in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen
en vastrentende waarden door intekening, waarborg plaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede
het verwezenlijken van het om het even welke verrichtingen inzake portefeuille – of kapitaalsbestuur. 
    6.  het waarnemen  van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies in
andere vennootschappen. 
    7.  het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende goederen aan
derden, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, zoals het
onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich
borgstellen voor het goede verloop van verbintenissen  door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen. 
    8.  het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en
aanverwante immateriële duurzame activa. 
    9.  de aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging an om het even
welke goederen in ’t kort tussenpersoon in de handel. 
    10.  alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen. 
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. 
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle
wijze en manieren die zij het best geschikt zou achten.
Artikel 4. Duur 
            De vennootschap heeft een onbepaalde duur. 
Artikel 5. Inbrengen 
 5.1.    Als vergoeding voor de inbrengen werden zesenzeventig aandelen uitgegeven. 
5.2.     De vennootschap beschikt niet over een onbeschikbare eigen vermogensrekening.
…
Artikel 11. : Bestuursorgaan 
 De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben. 
  De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
…
           De heer Moerman Bart René M., geboren te Roeselare op 14 augustus 1959, wonende te
3500 Hasselt, Kiezelstraat 121 is als statutaire bestuurder van de vennootschap benoemd.
De duur van het mandaat van een statutaire bestuurder is onbeperkt en zijn afzetting kan slechts
plaatshebben om gewichtige redenen. Ten gevolge van het ontslag van een statutaire bestuuder is
een statutenwijziging vereist.
Artikel 12. : Bestuur 
12.1.  Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de
algemene vergadering, valt in de bevoegdheid van het bestuursorgaan. 
 12.2.  Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
12.3. Indien er twee bestuurders worden benoemd mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle
handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap. 
12.4.  Indien er drie of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een college, dat een voorzitter
aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering. 
….
 12.5. Dagelijks bestuur 
 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één of meer
bestuurders die de titel van gedelegeerd-bestuurder(s) voeren, en/of aan één of meer personen die
geen bestuurders zijn en alsdan  de titel van directeur(s) voeren. 
Het bestuursorgaan bepaalt of deze indivudlee dan wel gezanelijk moeten optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber. 
Artikel 13. : Vertegenwoordiging 
 Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. 
Het bestuursorgaan kan ten allen tijde bijzondere vertegenwoordigingmachten toekennen aan één
van haar leden of elke mandataris. 
Artikel 17. : Jaarvergadering 
 Ieder jaar wordt de gewone algemene vergadering gehouden op de derde maandag van de maand
september om twintig uur; indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering de
eerstvolgende werkdag.
Artikel 20. : Plaats 
 De algemene vergaderingen worden gehouden op de  zetel of in een andere plaats in België, zoals
aangeduid in de oproepingen. 
Artikel 23. : Stemrecht - Stemkracht 
             Elk aandeel geeft recht op één stem. 
Artikel 24 : Wijze van stemmen – Vertegenwoordiging – Schriftelijke besluitvorming 
24.1. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.  Hij kan die niet overdragen. 
24.2.  Ingeval de vennootschap meerhoofdig is kan elke aandeelhouder aan ieder andere persoon, al
dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich
te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
…
24.3. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem
vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk
uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop
dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van
een overdracht van de betrokken aandelen.  
24.4. Schriftelijke algemene vergadering
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden
nageleefd
24.5.  Elektronische algemene vergadering 
24.5.1. De aandeelhouders en eventuele obligatiehouders kunnen desgevallend op afstand
deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter
beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden. 
24.5.2.Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen
vóór de algemene vergadering. 
24.5.3. In een intern reglement op te stellen door het bestuursorgaan wordt de  procedure en alle
veiligheidsmaatregelen uitgewerkt.
Artikel 26. : Notulen 
 De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders  die erom vragen.   
De afschriften of de uittreksels, die in rechte of voor andere instanties voorgelegd worden, dienen
door één of meer bestuurders te worden getekend. 
Artikel 27. : Boekjaar - Jaarrekening 
 Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en  eindigt op eenendertig maart van het
daaropvolgende jaar. 
…
Artikel 28 : Bestemming van de winst 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake. 
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling. 
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. 
Artikel 31. : Verdeling 
 Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaande terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
notaris F. Junius
tegelijk neergelegd :
- een expeditie van de akte
- de gecoördineerde tekst van de statuten