Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Jenevervrienden van Stokerij-Eenvoud
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9060
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zelzate
Wachtebekestraat 118
Jenevervrienden van Stokerij-Eenvoud
 Wachtebekestraat 118
 B – 9060 Zelzate
Oprichtingsakte VZW “Jenevervrienden van Stokerij-Eenvoud” Wachtebekestraat 118, 9060 Zelzate
Op 31/10/2019 is tussen de hierna opgesomde natuurlijke personen
Vanherck Kaat, Wachtebekestraat 118, 9060 Zelzate
Buyens Frederik, Wachtebekestraat 118, 9060 Zelzate
Overeen gekomen wat volgt, onder elkaar met en voor allen die hier aanwezig en / of vertegenwoordigd waren
en voor allen die later nog effectief lid worden, een vzw op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921
zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, onder de volgende voorwaarden en specifieke condities,
gematerialiseerd in deze statuten:
 
Artikel 1. Naam vzw
 De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam “Jenevervrienden van Stokerij-Eenvoud”. De vereniging
voert de Nederlandse taalrol.
 
Artikel 2. Maatschappelijke Zetel
 De vzw heeft als maatschappelijke zetel het volgende adres: Wachtebekestraat 118, 9060 Zelzate. Gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent. De zetel kan gewijzigd worden naar elke andere plaats van dit
arrondissement bij beslissing van de algemene vergadering.
 
Artikel 3. Doel van de vereniging
- bevorderen van het algemeen, persoonlijk, sociaal en cultureel welzijn van de leden
- organiseren van activiteiten, ook met andere verenigingen in en rond de gemeente
- stimuleren tot het aankopen en verbruiken van lokale en Meetjeslandse producten door deze bekend te maken
bij het grote publiek
- vormingsactiviteiten opzetten
- de vereniging is van apolitieke aard en staat boven elke ideologische levensbeschouwing
- de vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel bijdragen
 
Artikel 4. Oprichting en ontbinding
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
De vereniging kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 5. Boekjaar
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
0736986796
 
Artikel 6. Leden
- de vereniging bestaat uit een onbeperkt aantal leden, met een minimum van 3 effectieve leden
- de leden onderschrijven de doelstelling van de vereniging
- effectieve leden: deze helpen mee bij organisaties, worden verwacht aanwezig te zijn op de algemene
vergadering en hebben er stemrecht.
- toegetreden leden: deze nemen deel aan de activiteiten van de vereniging en hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering
- het aanvaarden van toegetreden en nieuwe leden is de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
- nieuwe leden die worden aangenomen kunnen na verloop van 1 jaar schriftelijke aanvraag doen, bij de Raad
van Bestuur, tot effectief lid.
- alle leden worden bijgehouden in een ledenregister. Wijzigingen in het ledenbestand worden binnen de 8 dagen
aangebracht in het ledenregister.
 
Artikel 7. Lidgeld
jaarlijks wordt het lidgeld, voor alle effectieve en toegetreden leden, vastgesteld door de Raad van Bestuur. Dit
met een maximum van € 50;-
uittredende leden hebben geen recht op terugvordering van niet vervallen bedragen
 
Artikel 8. Beëindigen lidmaatschap
- na schriftelijk ontslag gericht aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
- de Raad van Bestuur doet dan aanvaarding van het ontslag
- ontslag gebeurt automatisch door overlijden
- na uitsluiting door de Algemene Vergadering en met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen van de effectieve leden
 
Artikel 9. Algemene Vergadering
- De oproeping van de Algemene Vergadering gebeurt door de Raad van Bestuur en schriftelijk minstens 8
dagen voor de vergadering plaats vindt. De Algemene Vergadering komt samen minstens 4 maanden volgend op
het einde van het boekjaar.  
- Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt door minstens 1/5 van de leden
schriftelijk t.a.v. de voorzitter aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
- de algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
 - Bij afwezigheid, in eerste instantie door de secretaris. In tweede instantie door de oudste aanwezige
bestuurder.
- elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Elf effectief lid kan zich door een andere
effectief lid laten vertegenwoordigen via een ondertekende volmacht.
- Elk effectief lid kan echter slechts één andere effectief lid vertegenwoordigen.
 
 
Artikel 10. Bevoegdheden Algemene Vergadering
- wijziging statuten
- benoeming en afzetting van bestuurders
- benoeming en afzetting van eventuele commissarissen en bepalen van de eventuele bezoldiging
- verlenen van kwijting aan bestuurders en commissarissen
- goedkeuring van de begroting en de jaarrekeningen
- ontbinding van de vereniging
- uitsluiting van leden
- omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
- alle gevallen waarin de wet of onderhavige statuten dit vereisen
 
Artikel 11. Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
door de Raad van Bestuur, minimum 1 maal per jaar, telkens als het doel of het belang van de vereniging dit
vereist of als 1/5 van de leden er schriftelijk om vraagt
alle leden worden minstens 8 dagen vooraf uitgenodigd via gewone of elektronische post. De uitnodiging bevat
dag, uur, plaats en de agenda van de Algemene Vergadering.
besluiten van de Algemene Vergadering worden aangenomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden tenzij de wet strengere bepalingen oplegt
bij gelijkheid of staking van stemmen beslist de voorzitter
de Algemene Vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over niet-geagendeerde punten op
voorwaarde dat 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden instemmen over deze niet
geagendeerde punten
in geval van uitsluiting van een lid of wijziging van de statuten van de vereniging worden de beslissingen
genomen met 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden
een wijziging van het doel of de ontbinding  van de vereniging moeten steeds met 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden beslist worden
van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt door de secretaris en ondertekend door de
voorzitter, de secretaris en de financieel beheerder. Het verslag wordt aan alle leden toegestuurd en bewaard in
het notulenregister op de zetel van de vereniging. Belanghebbende derden hebben inzagerecht in de stukken.  
 
Artikel 12. Raad van Bestuur
- de vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minimum 3 effectieve leden.  In geval dat de
Algemene Vergadering slechts uit 3 personen zou bestaan dan moet de Raad van Bestuur uit 2 personen
bestaan.
- de Raad van Bestuur wordt benoemd door de Algemene Vergadering na eventuele verkiezingen voor de
functies van Voorzitter, secretaris en financieel beheerder. Andere leden van de Raad van Bestuur worden door
de Raad van Bestuur voorgedragen aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring.
- de bestuursfuncties van voorzitter, secretaris en financieel beheerder worden verkozen voor een termijn van 5
jaar. Deze mandaten zijn hernieuwbaar. Mandaten zonder functie worden ook vastgelegd voor 5 jaar.
- Alle bestuursmandaten zijn onbezoldigd
- om tot voorzitter, secretaris en financieel beheerder verkozen te worden moet men effectief lid zijn van de
vereniging. Dit is ook zo voor de voorgedragen andere bestuursleden.
- bestuurders kunnen vrijwillig ontslag nemen na schriftelijke mededeling aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur. De Raad van Bestuur doet dan aanvaarding van het ontslag.
 
 
Artikel 13. Bevoegdheden Raad van Bestuur
- de Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen, zowel gerechtelijk als
buitengerechtelijk. Hij is tevens bevoegd voor alle handelingen van intern bestuur die nodig of gedienstig zijn tot
de verwezenlijking van het doel van de vereniging
- alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering
worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur
- om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de gezamenlijke
handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer de Raad van Bestuur één gedelegeerde bestuurder
of een andere persoon, al dan niet bestuurder of lid van de vereniging en wiens bevoegdheid hij vaststelt,
daartoe heeft aangesteld.
- de Raad van Bestuur kan verantwoordelijken aanstellen voor bepaalde deelactiviteiten van de vereniging. Deze
brengen verslag uit aan de Raad van Bestuur op tijdstippen bepaald door de Raad van Bestuur.
- de Raad van Bestuur kan een huishoudelijk reglement uitvaardigen indien zij dit nodig oordeelt
 
Artikel 14. Bijeenroeping van de Raad van Bestuur
- de Raad van Bestuur vergadert minstens twee maal per jaar
- de bijeenroeping gebeurt door de voorzitter, secretaris of 2 andere bestuurders
- de bijeenroeping gebeurt via gewone of elektronische post
- de uitnodiging bevat dag, uur, plaats en de agenda van de Algemene Vergadering
- de Raad van Bestuur beraadslaagt geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is
- besluiten van de Raad van Bestuur worden aangenomen bij gewone meerderheid
- bij gelijkheid of staking van stemmen beslist de voorzitter
- van elke vergadering van de Raad van Bestuur wordt een verslag opgemaakt door de secretaris en
ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de financieel beheerder.
- het verslag wordt aan alle leden van de Raad van Bestuur toegestuurd en bewaard in het notulenregister op de
zetel van de vereniging
 
Artikel 15. Ontbinding van de vereniging:
- behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan tot ontbinding van de
vereniging besloten worden door de Algemene Vergadering overeenkomstig de wet en overeenkomstig onze
statuten
- in geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel nastreeft. Bij ontbreken aan een liefdadigheidsinstelling (doel) bepaalt de algemene
vergadering aan welke vereniging of doel het vereffeningsaldo wordt overgedragen
 
Artikel 16. Vaststelling van de relatie tussen vzw Jenevervrienden van Stokerij-Eenvoud” en “Stokerij-Eenvoud”,
Wachtebekestraat 118, 9060 Zelzate. (ondernemingsnummer 0690 783 223)
Aangezien vzw Jenevervrienden  van Stokerij-Eenvoud en Stokerij-Eenvoud hun zetel op hetzelfde adres hebben
wordt bepaald dat:
- de vzw Jenevervrienden van Stokerij-Eenvoud, als groep vrienden, een echte meerwaarde is voor Stokerij-
Eenvoud en meehelpt de producten van de stokerij in de kijker te stellen. Dit met fierheid en respect voor de
stokerij en haar ambachtelijke streekproducten.
- als gevolg van punt 1. alle beslissingen van de Raad van Bestuur worden gecommuniceerd met Stokerij-
Eenvoud die dan toezegging doet
- er een duidelijk onderscheid wordt gemaakt tussen de organisaties en de activiteiten van de vzw en de
organisaties en activiteiten van Stokerij-Eenvoud.
 Dit wordt telkens vastgelegd in de notulen van de vergaderingen van de Raad van Bestuur.
- Stokerij-Eenvoud nooit aansprakelijk kan gesteld worden voor fouten, laksheid of uitspraken van leden van vzw
Jenevervrienden van Stokerij-Eenvoud. Dit zowel als privépersoon als in privéaangelegenheden.
- Stokerij-Eenvoud steeds één vertegenwoordiger heeft in de raad van bestuur van vzw Jenevervrienden van
Stokerij-Eenvoud.
- De vzw Jenevervrienden van Stokerij-Eenvoud kan beschikken, mits toestemming, over de degustatielokalen
van Stokerij-Eenvoud voor vergaderingen en activiteiten.
 
Artikel 17. Slotbepaling
Aangelegenheden die door deze statuten niet zouden geregeld zijn, worden geregeld overeenkomstig de wet.
 
Gelet op artikel 16 van deze statuten worden de statuten mee ondertekend door Stokerij-Eenvoud:
Kaat Vanherck, eigenaar-zaakvoerster, Wachtebekestraat 118, 9060 Zelzate
 geboren te Calcutta (India) op 14/12/1978
Frederik Buyens, eigenaar-aandeelhouder, Wachtebekestraat 118, 9060 Zelzate
 geboren te Gent op 04/04/1983
 
Gedaan te Zelzate op 31/10/2019
 
Handtekening van                                          Handtekening van
VANHERCK Kaat                                          BUYENS Frederik