Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Circular Concrete Center
(verkort) : CCC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8630
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Veurne
Pannestraat 142
Op 21/06/2024
ZIJN VERSCHENEN:
1.De POM WEST-V
LAANDEREN
, publiekrechtelijke instelling met rechtspersoonlijkheid, met zetel te 8200Sint-
Andries(Brugge),KoningLeopoldIII-laan66metondernemingsnummerBE
0881.702.779
, hierbij vertegenwoordigd door haar voorzitter, de heer Jean de Béthune en haar algemeen directeur, de heer
Lieven Tack.
2.GBV,
VZW
, met zetel te 8630 Veurne, Pannestraat 142, met ondernemingsnummer
BE
0541.394.810, hierbij vertegenwoordigd door de heer Willy Goossens, die verklaart de instelling rechtsgeldig te
kunnenvertegenwoordigen.
3.Buildwise, inrichting erkend bij toepassing van de Besluitwet van 30 januari 1947, met zetel te 1932
Zaventem, Kleine Kloosterstraat 23, met ondernemingsnummer 0407.695.057, hierbij vertegenwoordigd door
haar CEO, de heer Olivier Vandooren, die verklaart de instelling rechtsgeldig te kunnen vertegenwoordigen.
4.Embuild Vlaanderen, vzw, met zetel te 1000 Brussel, Kunstlaan 20 met ondernemingsnummer
BE0406.479.092, hierbij vertegenwoordigd door mevrouw Caroline Deiteren, die verklaart de instelling
rechtsgeldig te kunnenvertegenwoordigen.
5.FedBeton vzw, met zetel te 1000 Brussel, Kunstlaan 20 met ondernemingsnummer
BE
0409.023.957, hierbij vertegenwoordigd door de heer Geert De Maeyer, die verklaart de instelling rechtsgeldig
1011957349
te kunnenvertegenwoordigen.
TITEL I.- OPRICHTING.
De comparanten verklaren een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
TITEL II.- STATUTEN
De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
HOOFDSTUK I.- RECHTSVORM - NAAM - ZETEL – BELANGELOOS DOEL – VOORWERP - DUUR.
Artikel 1.- RECHTSVORM – NAAM
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk, opgericht overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en draagt de naam: "Circular Concrete Center", afgekort “CCC”.
Alle stukken uitgaande van de vereniging bevatten naast de naam van de vereniging, onmiddellijk gevolgd door
de afkorting vzw, tevens volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging.
Artikel 2. ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest en meer bepaald te 8630 Veurne, Pannestraat
142.
De Algemene Vergadering is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Artikel 3. DOEL
De vereniging heeft tot doel het gebruik van circulair beton te stimuleren, met focus in eerste instantie op
BelgiëenEuropa,uitsluitendineigennaamenvooreigenrekening.Devzwkanalleactiviteitenontwikkelen voor de
verwezenlijking van haar doelstelling, zoals(niet-limitatief):
-Het bundelen en het inventariseren van de kennis met betrekking tot circulairbeton;
-Het ontsluiten van de kennis rond circulair beton o.a. via opleidingen, studiedagen encongressen;
-Het complementair samenbrengen van alle partijen (‘ecosysteem’) die tot de toepassing van circulair beton
kunnenbijdragen;
-Het actief participeren in de uitvoering van het Circulair BetonakkoordVlaanderen;
-Het vergroten van het vertrouwen van de markt in circulair beton door o.a. bij te dragen aan
geschiktekwaliteitsborgingsystemen;
-Het laten uitvoeren van alle mogelijke technische onderzoeken nodig voor het aantonen van de geschiktheid
van circulaire betonmengsels voor de beoogdetoepassing;
-Het begeleiden, adviseren en doorverwijzen van producenten van circulair beton richting marktimplementatie.
-Het identificeren van de kennishiaten inzake circulair beton die kunnen ondervangen worden door academisch 
& toegepast 
onderzoek.
De vereniging is actief op het domein van circulair beton in al zijn vormen voor de bouw (o.a. stortklaar
beton,prefabbeton,ongewapendofgewapendofvoorgespannenbetonetc.),alsookophetdomeinvan
de 
grondstoffen en betonsamenstelling van het mengsel, de productie, de levering en verwerking, de toepassing,
kwaliteitswaarborging en de opvolging in detijd.
Het doelpubliek van de vereniging bestaat uit alle geledingen van de betonketen, met onder meer de
opdrachtgevers (private of publieke), architecten, studiebureaus, producenten, aannemers, particuliere en
openbare gebruikers, onderzoekscentra en universiteiten etc..
Zij zal hierbij door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle verenigingen, ondernemingen
of vennootschappen.
De vereniging exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard,
in de zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
Artikel 4.- DUUR.
De vereniging is opgericht voor een onbeperkte duur.
HOOFDSTUK II.- LIDMAATSCHAP
Artikel 5.- LEDEN
De vereniging bestaat uit 2 soorten leden: de effectieve leden en toegetreden leden. Hun respectieve rechten
en plichten worden hieronder verduidelijkt.
Artikel 6: EFFECTIEVE LEDEN
Er zijn minstens 2 effectieve leden met alle rechten zoals omschreven voor de ‘leden’ in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. De stichters zijn de eerste effectieve leden.
Kunnen effectief lid worden: beroepsorganisaties, federaties, verenigingen waarvan de leden zich inzetten voor
de bevordering van circulair beton. Kunnen eveneens lid worden onderzoeks- en onderwijsinstellingen welke op
regelmatige basis betrokken zijn bij circulair beton.
De kandidaat-leden richten een gemotiveerde, schriftelijke aanvraag tot toetreding aan de voorzitter van het
bestuursorgaan van de vereniging. Uit de motivatie moet blijken dat zij aan de voorwaarden voldoen zoals
hiervoor bepaald.
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als effectief lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens drie vierden van de leden van het bestuursorgaan
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Deze beslissing moet gemotiveerd worden.
Effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en deze statuten worden beschreven.
De effectieve leden betalen een jaarlijkse bijdrage, waarvan het bedrag vastgesteld wordt door het
bestuursorgaan, overeenkomstig de bepalingen in het intern reglement. De jaarlijkse bijdrage mag niet hoger
zijn dan 20.000 euro.
Artikel 7: TOEGETREDEN LEDEN
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan een
mondelinge of een schriftelijke aanvraag indienen bij de voorzitter van het bestuursorgaan om toegetreden
lid te worden.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de aanvaarding van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom en discretionair, of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als
toegetredenlid.Dezebeslissingmoetgemotiveerdworden.Tegendezebeslissingisgeenberoepmogelijk. Als het
bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat- toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na verloop van één jaar na de vorigeaanvraag.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Toegetreden
leden hebben geen stemrecht. Toegetreden leden worden aanzien als "sponsors". Ze hebben dus geen enkele
bevoegdheid/ beslissingsrecht binnen de vzw. Ze worden wel uitgenodigd op activiteiten en events en vermeld
op de website.
Toegetreden leden betalen lidgeld waarvan het bedrag vastgesteld wordt door het bestuursorgaan,
overeenkomstig de bepalingen in het intern reglement.
Het lidgeld wordt betaald per kalenderjaar. Indien de toetreding gebeurt in de loop van het jaar, wordt de
bijdrage pro rata aangerekend.
Artikel 8:ONTSLAG
Effectieve leden en toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door een
aangetekend schrijven, gericht aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag zal één maand na dit
schrijveningaan.
Een ontslagnemend toegetreden lid zal echter wel worden verplicht tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage
die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag werd ingediend.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in devzw.
·
Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
Het ontslag zal aan het toegetreden lid door de Voorzitter van het bestuursorgaan medegedeeld worden.
Artikel 9:UITSLUITING
Als een effectief lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dit lid, op voorstel van het
bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle effectieve leden, worden uitgesloten door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Het agendapunt tot uitsluiting als effectief
lid kan ook aangebracht worden door één twintigste van de effectieve leden, conform hun wettelijk recht om na
oproeping de agenda van de bijeenkomst van de algemene vergadering uit te breiden (zie artikel15)
Het effectief lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door eenzijdig besluit van
het bestuursorgaan worden uitgesloten van lidmaatschap.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijke persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Artikel 10: RECHTEN
Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw
op grond van de enkele hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw enz.
Artikel 11: REGISTER VAN LEDEN
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de effectieve leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de effectieve leden, of ingeval het een
rechtspersoon betreft de naam, rechtsvorm en adres van de zetel. Alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van effectieve leden worden door toedoen van het bestuursorgaan in dat register
ingeschreven binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld.
De effectieve leden hebben het recht om inzage in het ledenregister te vragen. Hiervoor richten ze een
schriftelijke aanvraag aan het bestuursorgaan.
De effectieve leden hebben de verplichting om hun adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan ook een register van toegetreden leden bijhouden. Hiertoe kunnen de toegetreden
leden worden verplicht om hun adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan. De manier waarop deze
lijst wordt bijgehouden, kan verder uitgewerkt worden in het intern reglement.
De vereniging moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
HOOFDSTUK III.- ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12.- SAMENSTELLING-VERTEGENWOORDIGING
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een lid kan zich door een ander effectief lid op de Algemene Vergadering laten
vertegenwoordigen.
Artikel 13. - STEMRECHT
Op de Algemene Vergadering heeft ieder effectief lid een enkelvoudige stem. Bij stakende stemmen heeft de
Voorzitter de doorslaggevende stem. De besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen.
Artikel 14.- BEVOEGDHEID
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
*statutenwijzigingen;
*de benoeming en afzetting van bestuurders en het bepalen van hunbezoldiging;
*de benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hunbezoldiging;
*de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en decommissarissen;
*de goedkeuring van de begroting en van dejaarrekening;
*de ontbinding van devereniging;
*de uitsluiting van eenlid;
*de omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap socialeonderneming;
*Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet vanalgemeenheid;
*Alle gevallen waarin de wet en de statuten hetvereisen.
Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Artikel 15.- BIJEENROEPING
De Algemene Vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar, voor het einde
van de maand juni.
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht, wanneer één vijfde van de effectieve leden daarom verzoekt, een
bijzondere algemene vergadering bijeen te roepen.
De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten, om geldig te zijn, worden ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders. Alle effectieve leden, bestuurders en commissarissen moeten worden
opgeroepen per gewone of aangetekende brief, of per e-mail, ten minste 15 dagen voor de vergadering.
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door ten minste een twintigste van de effectieve leden wordt op
de agenda gebracht.
Vergaderingen van de algemene vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie met
een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Het ter beschikking gestelde
communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
-de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers tecontroleren;
-rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
-hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de algemene vergadering zich dient uit
tespreken;
-deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen testellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand. Het bureau van de algemene vergadering is samengesteld door de
voorzitter en elke andere persoon door deze laatste aangeduid.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden.
Voor derden geldt dit inzagerecht niet. Zij krijgen kennis van de beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Artikel 16.- MEERDERHEDEN
Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
Algemene Vergadering.
Er geldt ook een mogelijkheid om bij eenparig schriftelijk akkoord, zonder voorafgaandelijke beraadslaging,
besluiten te nemen. Deze mogelijkheid is enkel niet voorzien in geval van statutenwijziging.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging in de oproeping is vermeld en
indien twee derden van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Wordt dit aantal niet bereikt,
dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit kan nemen, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een
meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met unanimiteit van alle
effectieve leden.
Onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
Over de ontbinding van de vereniging kan de Algemene Vergadering zich alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het belangeloos doel of voorwerp van de
vereniging.
HOOFDSTUK IV. - BESTUURSORGAAN
Artikel 17.- SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan bestaande uit minstens drie bestuurders en maximum
negen. Elke stichtend lid is gerechtigd 1 – en mits unaniem akkoord 2 - bestuurslid voor te dragen.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie effectieve leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit
twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De Voorzitter van het bestuursorgaan wordt aangesteld door en onder de bestuurders, op voordracht van POM
West-Vlaanderen, telkens voor een periode van 3 jaar.
De ondervoorzitter van het bestuursorgaan wordt aangesteld door en onder de bestuurders, voor een periode
van 3 jaar.
De vereniging kan onder haar leden een secretaris/penningmeester aanstellen.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een hernieuwbare periode van 3 jaar. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging
aangaat.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
De voorzitter kan ontslag als bestuurder indienen bij de ondervoorzitter.
Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze
in zijn vervanging kan worden voorzien.
Artikel 18.- COOPTATIE
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt wegens overlijden, ontslag op eigen initiatief of van rechtswege
voor het einde van de duur van het mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht
om een nieuwe bestuurder te coöpteren. Deze bestuurder wordt geacht geldig zijn mandaat uit te oefenen tot
aan de eerstvolgende algemene vergadering die beslist over de al dan niet bevestiging van gecoöpteerde
bestuurder. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering.
Artikel 19.- VOORZITTER
De voorzitter is onder meer belast met de bijeenroeping van het bestuursorgaan en met de leiding van de
vergaderingen van het bestuursorgaan en van de algemene vergaderingen.
De ondervoorzitter kan op verzoek van de voorzitter, en/of in diens afwezigheid, de taken van de voorzitter
overnemen.
Artikel 20.- VERGADERING VAN HET BESTUURSORGAAN: OPROEPING, UITNODIGING, VERGADERING
Alle leden van het bestuursorgaan worden ten minste acht (8) dagen voor de vergadering uitgenodigd. Deze
uitnodiging gebeurt bij gewone brief of email en bevat de dag, het uur en de plaats van de bijeenkomst, alsook
de agenda van de vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter.
Het bestuursorgaan is een collegiaal orgaan dat bijeenkomt telkens wanneer dit vereist is in het belang van de
vereniging, alsook binnen een redelijke termijn na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
Daartoe moeten zij een schriftelijk verzoek richten tot de voorzitter van het bestuursorgaan, op de zetel van de
vereniging, met opgave van de agendapunten die zij wensen te bespreken.
Er kan slechts van de agenda van het bestuursorgaan worden afgeweken indien alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en hiermee akkoord gaan.
Artikel 21.- VERGADERING VAN HET BESTUURSORGAAN: VERTEGENWOORDIGING, STEMMING,
TEGENSTRIJDIG BELANG, QUORUM, NOTULEN, SCHRIFTELIJK BESLUITVORMING
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Hiertoe is een schriftelijke volmacht vereist.
Iedere bestuurder beschikt over één stem.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid of verhindering door de
ondervoorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum op een eerste vergadering niet wordt bereikt,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda en kan op deze tweede vergadering
rechtsgeldig worden beraadslaagd en besloten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van
stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag. Een onthouding wordt niet als stem aangerekend.
Besluitvorming is ook mogelijk bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die na goedkeuring ondertekend worden door de voorzitter
van de vergadering en de secretaris.
De bestuurders die erom verzoeken, kunnen de notulen van het bestuursorgaan ondertekenen.
De notulen worden ingeschreven en bewaard in een daartoe bestemd register dat op de zetel van de
vereniging wordt bewaard en dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden geldig ondertekend en voor eensluidend verklaard door de
voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid of verhindering, door de persoon die hem ingevolge
deze statuten vervangt in het uitoefenen van zijn statutaire bevoegdheden.
Artikel 22.- TEGENSTRIJDIG BELANG
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die behoort tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan, moet de
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voordat het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Deze procedure is niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 23.- INTERN BESTUUR - BEPERKINGEN
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de
wet of de statuten, alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoren onder meer:
*het financieel beheer van de vereniging, met inbegrip van de voorbereiding van de begroting en het opstellen
van de jaarrekening, met het oog op de goedkeuring door de algemenevergadering;
*de voorstelling van het activiteitenverslag van de vereniging op de algemenevergadering;
*de opvolging van besluiten en standpunten van devereniging;
*het vastleggen van het bedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van deleden;
*het opstellen van een internreglement.
Artikel 24.- EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de bestuurders.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging zonder winstoogmerk in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door de gedelegeerd
bestuurder dan wel de voorzitter indien er geen gedelegeerd bestuurder werd benoemd, alleen optredend.
Het bestuursorgaan en/of de bestuurders(s) die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de vereniging aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vereniging, binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Artikel 25.- DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe
vertegenwoordiging wat betreft het dagelijks bestuur, opdragen aan een of meerdere personen, genaamd
gedelegeerd bestuurder indien zij bestuurder zijn, genaamd directeur indien zij geen bestuurder zijn.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, zal de gedelegeerde bestuurder/directeur voor dit bestuur
indien er slechts één benoemd werd of ieder gedelegeerde bestuurder/directeur indien er meerdere zijn, alleen
kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor
dat dagelijks bestuur betreft.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die € 10.000 te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang
van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 26.- AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER EN DAGELIJKS BESTUURDER
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij
evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de
notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere aansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in
artikelen XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
Artikel 27.- CONTROLE DOOR EEN COMMISSARIS
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47, §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De commissaris
wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor de
duur van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich
tevens uit over de kwijting van de commissaris.
HOOFDSTUK V.- BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 28.- BOEKJAAR
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorafgaande boekjaar, alsook de begroting van het volgend boekjaar, ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering. Na de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt
de algemene vergadering zich uit over de kwijting van de bestuurders en desgevallend, van de
commissaris(sen).
Het bestuursorgaan draagt er ook zorg voor dat de jaarrekening wordt neergelegd overeenkomstig de
bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV.
HOOFDSTUK VI. -ONTBINDING -VEREFFENING
Artikel 29.- ONTBINDING
Behoudens in de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan alleen de
algemene vergadering besluiten tot de ontbinding van de vereniging, in een buitengewone algemene
vergadering die het quorum (2/3) en de meerderheid (4/5) vereist voor een wijziging van het voorwerp of van
het belangeloos doel respecteert.
De algemene vergadering die tot ontbinding van de vereniging besluit, of bij gebrek daarvan de rechtbank,
benoemt één of meer vereffenaars en bepaalt hun bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 30.- BESTEMMING VAN HET ACTIEF
In geval van ontbinding beslist de algemene vergadering over de bestemming van de activa van de vereniging,
die na aanzuivering van de schulden, moeten worden overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig of
verwant doel.
Vanaf het besluit tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij “vzw in vereffening” is.
HOOFDSTUK VII.-ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 31.- WETTELIJKE BEPALINGEN
Al wat niet bij deze statuten is bepaald, zal overeenkomstig de bepalingen van he wetboek van
vennootschappen en verenigingen worden geregeld.
TITEL III.- SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1)AFSLUITING VAN HET EERSTEBOEKJAAR.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot 31 december 2025. Het begrijpt ook alle handelingen die vooraf aan
de oprichting, voor rekening van de op te richten vereniging hebben plaatsgehad.
2)EERSTEJAARVERGADERING
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2026.
3)BESTUURDERS
Tot bestuurders worden benoemd:
1.Jean de Bethune,  Kasteeldreef 10, 8510 Marke
2.Willy Goossens,
 Kiliaanstraat 42 b4, 2570 Duffel
3.
Pedro Pattyn,
 Oekensestraat 11, 8880 Ledegem
4.
Jan Desmyter,  Prins Leopoldlei 65, 2640 Mortsel
5.Peter De Vylder, Rozenstraat 47, 9160 Lokeren
Dhr. Jean de Bethune wordt tot voorzitter benoemd.
De bestuurders worden benoemd vanaf heden.
4)COMMISSARISSEN
De comparanten besluiten geen commissaris te benoemen daar de vereniging er niet toe gehouden is.
Het bestuursorgaan benoemt op 3 juli 2024 Benjamin Blykers als dagelijkse bestuurder - 
Abeelstraat 5C, 9000 Gent
De oprichters,
Namens de POM West-Vlaanderen,
De heer Jean de Béthune en de heer Lieven Tack;
Namens GBV ,
De heer Willy Goossens;
Namens Buildwise,
De heer Olivier Vandooren;
Namens Embuild Vlaanderen,
Mevrouw Caroline Deiteren;
Namens
FedBeton,
De heer Geert De Maeyer
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jean De Béthune
Kasteeldreef(Mar) 10, 8510 Kortrijk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Willy Goossens
Kiliaanstraat 42 0004, 2570 Duffel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Pedro Pattyn
Oekensestraat 11, 8880 Ledegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jan Desmyter
Prins Leopoldlei 65, 2640 Mortsel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Peter De Vylder
Rozenstraat 47, 9160 Lokeren
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Benjamin Blykers
Abeelstraat 5 C000, 9000 Gent