Ondernemingsnr : 0695634906
Naam
(voluit) : InviteDesk
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel A. De Brabanterstraat 108
 : 9470 Denderleeuw
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), KAPITAAL, AANDELEN
Uit een akte verleden voor notaris Lars HANSEN, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de BV “Deckers notarissen”, met zetel te
2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE 0469.875.423 - RPR
Antwerpen), op achtentwintig juni tweeduizendvierentwintig, vóór registratie uitgereikt, met als enig
doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van de naamloze vennootschap “InviteDesk”, gevestigd te 9470
Denderleeuw, A. De Brabanterstraat 108, ingeschreven in het rechtspersonenregister van Gent
(afdeling Dendermonde) met ondernemingsnummer 0695.634.906 onder meer beslist heeft:
1.tot goedkeuring van het verslag van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor in toepassing van
7:179 en 7:197 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over de hierna beschreven
inbreng in natura, de toegepaste waardering en over de als tegenprestatie verstrekte vergoeding.
De heer Karel NIJS, revisor, vertegenwoordigende “Finvision Bedrijfsrevisoren Antwerpen”, met zetel
gevestigd te Potvlietlaan 4, 2600 Antwerpen, en met ondernemingsnummer 0807.879.643, besluit
zijn verslag met betrekking tot de inbreng in natura als volgt:
“CONCLUSIE(s) VAN DE BEDRIJFSREVISOR AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE
VERGADERING VAN DE VENNOOTSCHAP
Overeenkomstig artikelen 7:197 juncto 7:179 van het WVV, brengen wij hierna aan de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap InviteDesk NV onze conclusie uit in het kader van onze
opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 6 mei 2024.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen”.
Inzake de Inbreng in Natura 1 en Inbreng in Natura 2
Overeenkomstig artikel 7:197 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het ontwerp van het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur, onderzocht.
De Inbreng in Natura 1 en Inbreng in Natura 2 heeft betrekking op de inbreng van twee
schuldvorderingen naar aanleiding van respectievelijk een CLA dd. 15 januari 2021 voor een totaal
bedrag van 100.000,00 EUR en een Leningsovereenkomst dd. 22 januari 2024 voor een totaal
bedrag van 330.833,00 EUR.
Verder hebben wij geen bevindingen van materieel belang, met uitzondering van de voorbehouden
zoals hierna opgenomen, te melden inzake:
    •  de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
    •  de toegepaste waardering;
    •  de daartoe aangewende methodes van waardering;
Tevens concluderen wij dat de voor de Inbreng in Natura 1 en Inbreng in Natura 2 toegepaste
waarderingsmethodes leiden tot de waarden van de inbrengen en deze ten minste overeenkomen
met  het aantal en de nominale waarde of, bij gebrek aan nominale waarde, de fractiewaarde van de
tegen de inbreng uit te geven aandelen.
De werkelijke vergoeding bestaat uit 1.539 nieuwe Aandelen (821 Soort A Aandelen (322 a.g.v.
Inbreng in Natura 1 en 499 a.g.v. Inbreng in Natura 2) en 718 Soort B Aandelen (118 a.g.v. Inbreng
in Natura 1 en 600 a.g.v. Inbreng in Natura 2)) van de Vennootschap die dezelfde rechten zullen
hebben als de bestaande aandelen.
Inzake de uitgifte van de aandelen
Op basis van onze beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het
Bijzonder Verslag van de Raad van Bestuur is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe
aanzet van mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en de
gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in alle
materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de
voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikelen 7:197 juncto 7:179 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen
over de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding
die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting
rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de Vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene
vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht
uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur betreffende de inbreng in natura
De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor:
    •  het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
    •  de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
    •  het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de Raad van Bestuur betreffende de uitgifte van aandelen
De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor:
    •  de verantwoording van de uitgifteprijs; en
de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten
van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
    •  het onderzoeken van de door de Raad van Bestuur gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura;
    •  het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
    •  de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met het
aantal en de nominale waarde of, bij gebrek aan nominale waarde, de fractiewaarde van de tegen de
inbreng uit te geven aandelen; en
    •  het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de uitgifte van aandelen
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor de beoordeling of de in het verslag van de Raad van
Bestuur opgenomen financiële en boekhoudkundige gegevens – opgenomen in het speciaal verslag
van de Raad van Bestuur dat de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de
vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvat – in alle van materieel belang
zijnde opzichten getrouw zijn en voldoende zijn om de algemene vergadering die over het voorstel
moet stellen, voor te lichten.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van de artikelen 7:197 juncto 7:179 WVV in het kader
van de Inbreng in Natura 1 en Inbreng in Natura 2 voorgesteld aan de aandeelhouders en mag niet
voor andere doeleinden worden gebruikt.
Antwerpen-Berchem, 26 juni 2024
Finvision Bedrijfsrevisoren Antwerpen BV
Vertegenwoordigd door
Karel Nijs
Bedrijfsrevisor erkend door FSMA
Vennoot”
2.tot goedkeuring van het bijzonder verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 7:155
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de wijziging van de rechten
verbonden aan elke soort ingevolge de uitgifte van nieuwe aandelen die niet evenredig aan het
aantal uitgegeven aandelen binnen elke soort gebeurt.
In dit verslag wordt bevestigd dat aan dit verslag geen financiële en boekhoudkundige gegevens ten
grondslag liggen zodat geen controleverslag van de bedrijfsrevisor of externe accountant vereist is.
3.tot verhoging van het kapitaal van de vennootschap met een bedrag van honderdduizend euro (€
100.000,00) om het te brengen van twee miljoen zevenhonderdeenentwintigduizend
vijfhonderdvijfentwintig euro (€ 2.721.525,00) op twee miljoen achthonderdeenentwintigduizend
vijfhonderdvijfentwintig euro (€ 2.821.525,00) door uitgifte vierhonderdveertig (440) aandelen,
identiek aan de bestaande aandelen en met onmiddellijke ingenottreding.
Op deze kapitaalverhoging werd volledig ingetekend en volledig volstort door inbreng in natura, met
name door incorporatie van een schuldvordering de dato 15 januari 2021 (de “Leningovereenkomst
2021”), zoals nader beschreven in hogervermelde verslagen van de bedrijfsrevisor en het
bestuursorgaan.
4.vervolgens tot verhoging van het kapitaal van de vennootschap met een bedrag van
 driehonderddertigduizend achthonderddrieëndertig euro (€ 330.833,00) om het te brengen van twee
miljoen achthonderdeenentwintigduizend vijfhonderdvijfentwintig euro (€ 2.821.525,00) op drie
miljoen honderdtweeënvijftigduizend driehonderdachtenvijftig euro (€ 3.152.358,00) door uitgifte
duizend negenennegentig (1.099) aandelen, identiek aan de bestaande aandelen en met
onmiddellijke ingenottreding.
Op deze kapitaalverhoging werd volledig ingetekend en volledig volstort door inbreng in natura, met
name door incorporatie van een schuldvordering de dato 22 januari 2024 (de “Leningovereenkomst
2024”), zoals nader beschreven in hogervermelde verslagen van de bedrijfsrevisor en het
bestuursorgaan.
5.tot verhoging van het kapitaal van de vennootschap met een bedrag van
driehonderdtweeënvijftigduizend vijfhonderd euro (€ 352.500,00) om het te brengen van drie miljoen
honderdtweeënvijftigduizend driehonderdachtenvijftig euro (€ 3.152.358,00) op drie miljoen
vijfhonderdenvierduizend achthonderdachtenvijftig euro (€ 3.504.858,00) door uitgifte van duizend
honderdvijfenzeventig (1.175) nieuwe aandelen, waarvan vijfhonderdvijfenveertig (545) A-Aandelen
en zeshonderddertig (630) B-Aandelen, identiek aan de bestaande aandelen en met onmiddellijke
ingenottreding.
Op deze kapitaalverhoging werd volledig ingeschreven in geld. De inbreng werd volledig volstort.
6.tot vermindering van het kapitaal van de vennootschap met een bedrag van drie miljoen
vijfenzeventigduizend zevenentwintig euro negenennegentig cent (€ 3.075.027,99) om het te
brengen van drie miljoen vijfhonderdenvierduizend achthonderdachtenvijftig euro (€ 3.504.858,00) op
vierhonderdnegenentwintigduizend achthonderddertig euro één cent (€ 429.830,01) zonder
vernietiging van aandelen maar door vermin-de-ring van de fractie-waarde van de bestaande aande-
len.
Deze kapitaalvermindering werd volledig aangewend ter aanzuivering van geleden verlies,
overeenkomstig artikel 7:210 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
7.artikel 5 van de statuten aan te passen aan de kapitaalverhoging als volgt:
“Het kapitaal bedraagt vierhonderdnegenentwintigduizend achthonderddertig euro één cent (€
429.830,01). Het is vertegenwoordigd door tweeëntwintigduizend zeshonderddrieëntwintig (22.623)
aandelen zonder vermelding van nominale waarde.
De Aandelen zijn onderverdeeld in twee (2) soorten, met name Aandelen van de soort A (A-
Aandelen) en Aandelen van soort B (B-Aandelen), waarvan twaalfduizend driehonderd drieëndertig 
(12.333) A-Aandelen en tienduizend tweehonderdnegentig (10.290) B-Aandelen.
De aandeelhouder(s) (hierna “de Aandeelhouder(s)”) die eigenaar(s) is (zijn) van A-Aandelen wordt
(en) hierna genoemd “de A-Aandeelhouder(s)”.
De Aandeelhouder(s) die eigenaar(s) is (zijn) van B-Aandelen wordt(en) hierna genoemd “de B-
Aandeelhouder(s)”.
Tenzij anders bepaald in de aandeelhoudersovereenkomst afgesloten op 17 augustus 2020 (hierna
“de Overeenkomst”) of in de statuten hebben de A-Aandelen en de B-Aandelen dezelfde rechten,
behoudens wijziging in de rechten verbonden aan de respectieve soorten van Aandelen waartoe de
algemene vergadering kan besluiten met toepassing van artikel 7:155 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Een Aandeelhouder kan slechts Aandelen bezitten die tot één (1) Klasse behoren. Indien een
Aandeelhouder Aandelen verwerft die toebehoren tot een andere Klasse, zullen de betrokken
Aandelen van rechtswege omgezet worden en voortaan behoren tot de Klasse van Aandelen tot
dewelke de overnemende Aandeelhouder behoort. De raad van bestuur van de Vennootschap is
bevoegd om elke overdracht van Aandelen of wijziging van Klasse van Aandelen (in
overeenstemming met de bepalingen van deze Overeenkomst) te erkennen en het aandelenregister
van de Vennootschap in die zin aan te passen. Het voorgaande heeft tot gevolg dat het aantal
Klassen van Aandelen van tijd tot tijd kan wijzigen.”
Volmacht
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten en bij de diensten van de btw, wordt volmacht gegeven aan iedere bestuurder
van de vennootschap.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Notaris Lars HANSEN
Worden neergelegd
-afschrift van de akte
-volmachten
-verslag bestuursorgaan en bedrijfsrevisor overeenkomstig art 7:179 en 7:197 WVV
-verslag bestuursorgaan overeenkomstig art 7:155 WVV
-gecoördineerde tekst van de statuten en historiek van de statutenwijzigingen - neergelegd in de
elektronische Databank van Statuten van de Federatie van het Belgisch Notariaat