Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sailors4Events
(afgekort) : Sailors4Events
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oude Veurnevaart 88 0004
8620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Nieuwpoort
Ondergetekenden-oprichters,
1.     Rudy Kelchtermans, Turnhoutsebaan 62, 2100 Deurne,
2.     Bertrand Stuyts, Visserskaai 29 a-3, 8400 Oostende,
3.     Didier Van Langendonck, Schuttersvest 37, 2800 Mechelen,
4.     Pascal Habousha, Rue St. Bernard 66, 1060 Brussel
5.     Marc Hufkens, wonende te 8620 Nieuwpoort, Oude Veurnevaart 88 bus 00.04[MH2] .
bijeen in vergadering op 17 mei 2018 zijn overeengekomen tussen hen een vereniging op te richten en daartoe
unaniem volgende statuten te aanvaarden.
STATUTEN
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1.1. Rechtsvorm
De VZW wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
(hierna genoemd “VZW & Stichtingen wetgeving”).
Artikel 1.2. Naam
1.     De VZW draagt de naam "Sailors4Events”
2.     Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige vermelding van het adres van de zetel.
Artikel 1.3. Zetel
1.   De zetel van de VZW is gevestigd te 8620 Nieuwpoort, Oude Veurnevaart 88 bus 00.04, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling Veurne[MH3] .
2.   De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De Algemene Vergadering
bekrachtigt de zetelwijziging in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
3. De VZW mag, bij beslissing van de raad van bestuur, exploitatiezetels, administratieve zetels, agentschappen
en depots in België of het buitenland oprichten.
Artikel 1.4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten
Artikel 2.1. Doeleinden
De VZW stelt zich tot doel:
-        het stimuleren van onderzoek en kennisuitwisseling voor het versnellen en verruimen van ontwikkelingen
en onderzoeksmethodes op het gebied van pleziervaart op zee, veiligheidsaspecten en opleiding voor skippers in
het algemeen, en op het gebied van zeilen in het bijzonder;
0700334060
-        het beheren en behartigen van de belangen van haar leden die raakpunten hebben met alle mogelijke
pleziervaartgerelateerde sociaal economische activiteiten en hen te vertegenwoordigen, waarbij voornoemde
sociaal economische activiteiten betrekking hebben op sport (competitie-sportorganisaties-sportbonden),
industrie en overheid, veiligheid en gezondheid, toerisme en recreatie, mobiliteit, wetenschap en technologie.
De VZW stelt zich tevens tot doel het promoten en verspreiden van de kennis en gebruik op het gebied van
 veiligheid aan boord en degelijke opleiding en vervolmaking van skippers en dit door:
-        de uitbouw van een combinatorische methodologie voor ontwikkeling van producten en diensten in andere
en diverse, al dan niet pleziervaartgerelateerde competentiegroepen;
-        het bewerkstelligen van samenwerking, het opzetten van samenwerkingsverbanden tussen (op de eerste
plaats) Vlaamse bedrijven onderling, en tussen bedrijven, universiteiten, onderzoekinstellingen en
overheidsinstanties.
-        de concurrentiepositie van de watertoerisme gerelateerde en andere industrie (in Vlaanderen) te verbeteren
door de wetenschappelijke kennisbasis te versterken en technologieplatformen uit te bouwen in relevante
gebieden, via het creëren van een open innovatie omgeving met nauwe samenwerking tussen industrie en
kennisinstellingen.
Artikel 2.2. Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
-        het verwerven en opbouwen van nieuwe kennis en vaardigheden op het gebied van producten en
technologie in het algemeen, en op het gebied van veilig watersport toerisme in het bijzonder, met het oog op de
ontwikkeling van nieuwe producten, procedés, tools, methodes of diensten, of de verbetering van bestaande
producten, procedés, tools, methodes of diensten;
-        de verspreiding van deze kennis door onderwijs, publicaties, opleidingen, seminaries of
technologieoverdracht, al dan niet via individuele adviesverlening;
-        het ter beschikking stellen van middelen om studies en acties te financieren ter ondersteuning van de
doelstellingen van de VZW;
-        de uitbouw van technologische netwerking en kennisuitwisseling tussen Vlaamse ondernemingen, al dan
niet actief in de watersport industrie; 
-        het verwerven van financiële middelen, waaronder doch niet beperkt tot de uitgifte van obligatieleningen en
het aanvragen en verwerven van subsidies, die nodig zijn teneinde de onderzoekskosten en de lopende en
toekomstige projecten van de VZW te financieren.
        deelnemen en/of bestuurdersfuncties waarnemen in andere organisaties, instellingen  al dan niet met
winstoogmerk wanneer deze deelnemingen, rechtstreeks of onrechtstreeks, te maken hebben met haar
maatschappelijk doel of de verwezenlijking daarvan kunnen bevorderen of vergemakkelijken.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen, alsook met inbegrip van het deelnemen aan aanverwante projecten of de
participatie in rechtspersonen van publiek of privaat recht in België of het buitenland.
Voor het verwezenlijken van haar doel kan de VZW alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten
uitoefenen.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3.1. Algemeen
Het aantal leden van de VZW is onbeperkt maar mag niet minder dan drie (3) bedragen. Er zijn effectieve leden
(hierna “Effectieve Leden”) en toegetreden leden (hierna “Toegetreden Leden”) van de VZW.
Artikel 3.2. De Effectieve Leden
1.     De Effectieve Leden bestaan uit:
-        Effectieve Leden Categorie A: zijnde de huidige oprichters, voornoemd, alsook de effectieve leden die na
oprichting conform artikel 3.2 lid 3 van de statuten erkend en aanvaard worden door de Algemene Vergadering
als Effectief Lid Categorie A;
-        Effectieve Leden Categorie B: de effectieve leden die na oprichting conform artikel 3.2 lid 3 van de statuten
erkend en aanvaard worden door de Algemene Vergadering als Effectief Lid Categorie B.
2.     Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die na oprichting effectief lid wil worden van de VZW,
dient haar kandidaatstelling te richten aan de Raad van Bestuur van de VZW, en dit per brief, e-mail of andere
elektronische informatiedrager. Een toetreding als Effectief Lid van de VZW is afhankelijk van een aanvaarding
van de statuten en van de Het Charter .
3.     De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als effectief lid op haar
eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van 3/4 van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde Effectieve Leden Categorie A. De Algemene Vergadering beslist op basis van
de engagementen waartoe het kandidaat lid zich ten aanzien van de VZW verbindt of het lid in kwestie wordt
beschouwd als een Effectief Lid Categorie A dan wel als een Effectief Lid Categorie B.
4.     De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als effectief lid. Effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de VZW &
Stichtingen-wet en deze sta-tuten worden beschreven. 
Artikel 3.3. Toegetreden Leden
1.     Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW onderschrijft en die
toegetreden lid wil worden van de VZW, dient haar kandidaatstelling te richten aan het Directiecomité van de
VZW, en dit per brief, e-mail of andere elektronische informatiedrager. Een toetreding als Toegetreden Lid van de
VZW is afhankelijk van een aanvaarding van de statuten en van de Het Charter .
2.     Het Directiecomité beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
3.     Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Zij
worden beschouwd als geprivilegieerde partner van de VZW voor wat betreft samenwerking en netwerking,
projectdeelname, valorisatie en internationalisatie van hun relevante activiteiten, de uitbouw van slimme
specificaties, en de uitbouw van testinfrastructuur.
Toegetreden Leden hebben stemrecht en hebben het recht om de Algemene Vergadering bij te wonen.
Artikel 3.4. Lidmaatschapsbijdrage
De Toegetreden Leden zijn gehouden tot betaling van een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage vastgesteld op of
minimaal � 50,00 (vijftig euro) en maximaal � 9.600,00 (negenduizend zeshonderd euro).
De Algemene Vergadering bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de Raad van Bestuur, de
lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 4. Uittreding
Effectieve Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een bericht bezorgd per
brief,  e-mail of andere elektronische informatiedrager gericht aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het
ontslag zal ingaan op de eerste dag van de derde maand volgend op verzending.
De opzegging door een Lid van de Het Charter  impliceert van rechtswege een uittreding als Lid van de VZW.
Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een bericht bezorgd per
brief, e-mail of andere elektronische informatiedrager gericht aan het Directiecomité. Het ontslag zal ingaan op de
dag dat het ontslag werd gegeven.
Een ontslagnemend Effectief of Toegetreden Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de eventuele
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag
wordt ingediend.
Het faillissement of de ontbinding van een lid heeft van rechtswege de uittreding uit de VZW tot gevolg.
Artikel 5. Uitsluiting 
1. Een Effectief Lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5e van de
Effectieve Leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarbij voor de
beslissing een 3/4 -meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden
Categorie A vereist is. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als positieve stemmen.
2. De uitsluiting wordt geagendeerd met de enkele vermelding van de naam. Het Effectief Lid waarvan de
beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd van de motieven voor uitsluiting door de
Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en
kan zich te dien einde laten bijstaan door een advocaat.
3. Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van
de Raad van Bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
Artikel 6. Rechten
1. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 7. De Algemene Vergadering
Artikel 7.1. Samenstelling - bevoegdheden 
Artikel 7.1.1. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit alle Effectieve Leden Categorie A en Categorie B en de Toegetreden
Leden, hetzij persoonlijk aanwezig, hetzij vertegenwoordigd door gevolmachtigde leden, mits naleving van de
wettelijke en statutaire voorschriften.
Ieder individueel Lid duidt in voorkomend geval, bij schrijven gericht tot de Voorzitter van de Raad van Bestuur,
één afgevaardigde aan alsook één plaatsvervanger om het Lid te vertegenwoordigen bij de Algemene
Vergadering.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden  worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum één volmacht dragen. De volmachten mogen hetzij schriftelijk, hetzij per brief of per e-mail
gegeven worden en worden neergelegd op het bureau van de vergadering.
De vertegenwoordigers van de overheid, die conform artikel 8.1 lid 7 van deze statuten, toegang hebben tot de
vergaderingen van de Raad van Bestuur, hebben eveneens het recht om de algemene vergaderingen als
waarnemer bij te wonen.
Artikel 7.1.2. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of door de statuten worden
toegekend.
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6. de ontbinding van de VZW;
7. de benoeming en uitsluiting van een Effectief Lid;
8. de omzetting van de VZW in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
Artikel 7.2. Bijeenroeping - Vergaderingen
Artikel 7.2.1. Bijeenroeping
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone Algemene Vergadering zullen gehouden worden binnen de zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar, op de zetel van de VZW of op een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De uitnodiging wordt door de Raad van Bestuur minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum
van de Algemene Vergadering naar alle personen die gerechtigd zijn de vergadering bij te wonen verstuurd per
brief, e-mail of een andere elektronische informatiedrager op het nummer of adres dat voornoemde persoon
daartoe laatst heeft opgegeven.
Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door de Voorzitter, door
minstens 2 bestuurders of door minstens 1/20 van de Effectieve Leden aangebracht werd vóór het versturen van
de uitnodiging, op de agenda wordt geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten kunnen worden samengeroepen na collegiale beslissing van de Raad van Bestuur
alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle Effectieve Leden. In zulk geval dient de Algemene Vergadering
binnen de maand na collegiale beslissing van de Raad van Bestuur of na een dergelijk verzoek te worden
bijeengeroepen, met dien verstande dat, behoudens in geval van uiterste hoogdringendheid, geen algemene
vergaderingen belegd worden tijdens de maanden juli en augustus. De oproeping wordt minstens vijftien dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Leden verstuurd per brief, e-mail of een
andere elektronische informatiedrager op het nummer of adres dat het Lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Artikel 7.2.2. Vergadering – Quorum en stemming
1. De Leden die aan een vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als
regelmatig opgeroepen beschouwd. Zij kunnen tevens, voor of na de algemene vergadering die zij niet
bijwoonden, er schriftelijk aan verzaken om zich te beroepen op het ontbreken van een oproeping of enige
onregelmatigheid in de oproeping.
2. De stemrechten in hoofde van de Leden worden bepaald als volgt:
-        Effectief Lid Categorie A: 10[MH4]  stemmen
-        Effectief Lid Categorie B: 2 stemmen
-        Toegetreden Leden : 1 stem
3. De Algemene Vergadering kan geldige beslissingen nemen, welke ook het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde Leden. Deze beslissingen worden genomen met meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Leden, behalve wanneer de Vennootschapswet of de statuten dit anders
voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen gelden als een akkoord-stem.
    Punten buiten de agenda kunnen alleen mits 3/4 van de Effectieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd is en
het punt wordt aangenomen door 3/4 van de stemmen van de Leden. 
4. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de Effectieve Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering voornoemd
quorum niet bereikt wordt, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgende op de eerste
vergadering worden gehouden.
    De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd bij 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als
akkoord stemmen.
5. Zonder afbreuk te doen aan de quorumvereiste zoals bepaald in artikel 7.2.2 vierde paragraaf wordt, ingeval
de beslissing betrekking heeft op een doelwijziging of een wijziging van de Het Charter  die afbreuk kan doen aan
de beginselen van samenwerking tussen de leden zoals vastgelegd in de Het Charter , de beslissing slechts
geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door minstens 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Effectieve Leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden meegerekend als akkoord-
stemmen.
6. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 3/4 van de
Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij stemming over personen (bv.
benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim zijn. De Raad
van Bestuur kan autonoom beslissen om de stemming bij stembrief te organiseren.
7. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
8. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het koninklijk besluit van 26 juni 2003
vastgelegde modaliteiten.
Artikel 8. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 8.1. Samenstelling Raad van Bestuur
1.     De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie (3) bestuurders en
maximum vijftien (15), al dan niet leden van de VZW. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum
van drie effectieve leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een
vierde effectief lid wordt aanvaard, zal een (Buiten)gewone Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming
van een derde bestuurder.
Het mandaat van bestuurder is onverenigbaar met het mandaat van werknemer van de organisatie of lid van het
Directiecomité, dit met uitzondering van de Voorzitter van de Raad van Bestuur, die aldus tevens benoemd kan
worden als lid van het Directiecomité.
2.     De leden van de Raad van Bestuur worden voorgedragen als volgt:
-        minimaal 3/4 van het aantal bestuurders zullen worden benoemd onder de kandidaten voorgedragen door
de Effectieve Leden Categorie A (hierna aangeduid als de “A-Bestuurders”).
-        minimaal 1/4 van het aantal bestuurders zullen worden benoemd onder de kandidaten voorgedragen door
de Effectieve Leden Categorie B (hierna aangeduid als de “B-Bestuurders”). 
    De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering voor een termijn van twee (2) jaar. Hun
termijn eindigt op de dag van de jaarlijkse Algemene Vergadering van het derde jaar dat volgt op het kalenderjaar
waarin ze benoemd zijn. De A-Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. De B-Bestuurders kunnen maximaal
twee mandaten op rij bekleden en zijn aldus maximaal één maal herbenoembaar.
3.     De Raad van Bestuur verkiest onder de Bestuurders Categorie A een Voorzitter, Penningmeester en
Communicatiecoördinator, die de taken zal vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze
statuten en ter gelegenheid van zijn/haar verkiezing. Voornoemde functies mogen gecumuleerd worden. De
verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.  Ongeldige stemmen en onthoudingen worden
als akkoord stemmen gerekend.
4.     De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist met 3/4 van de geldig uitgebrachte stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden als akkoord
stemmen meegerekend. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn
ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze met een maximum termijn van 12 maanden, in zijn
vervanging kan worden voorzien.
Het mandaat van een bestuurder neemt voorts van rechtswege een einde bij ontbinding, faillissement of in
voorkomend geval overlijden van de bestuurder.
5.     Ingeval het mandaat van een bestuurder openvalt, zal de Algemene Vergadering een nieuwe bestuurder
benoemen op voordracht van de Effectieve Leden die de voordracht hebben verricht van de bestuurder wiens
mandaat vacant is geworden. Zolang de Algemene Vergadering niet is overgegaan tot benoeming van een
nieuwe bestuurder, zal binnen de Raad van Bestuur en op voordracht van de overige bestuurders die tot
dezelfde Categorie behoren als de bestuurder wiens mandaat vacant is geworden, een plaatsvervangende
bestuurder worden benoemd.
6.     De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden vergoed.
7.     Subsidiërende overheden kunnen, mits voorafgaande goedkeuring van de Raad van Bestuur, een
waarnemer aanduiden. Deze waarnemer heeft te allen tijde het recht om de Raad van Bestuur bij te wonen doch
heeft geen stemrecht. In geval projectvoorstellen en subsidieovereenkomsten bepalen dat de overheid het recht
heeft in het kader van de toegekende subsidie waarnemers aan te duiden zullen die tevens het recht hebben de
vergaderingen van de Raad van Bestuur bij te wonen, doch steeds zonder stemrecht.
Artikel 8.2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.     De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroeping van de Voorzitter zo dikwijls als de belangen van de VZW
het vereisen en minstens drie maal per jaar.  Daarnaast wordt de Raad van Bestuur door de Voorzitter
bijeengeroepen op schriftelijk verzoek van een bestuurder.
    De bijeenroeping gebeurt per brief, e-mail of een andere elektronische informatiedrager minstens drie (3)
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering.        
2.     De raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, een Afgevaardigd Bestuurder. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproeping.
3.     De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van haar
leden aanwezig of vertegenwoordigd is en (ii) ten minste de meerderheid van de A-bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders, met dien verstande dat tevens voornoemde meerderheid tevens
bereikt moet worden binnen de aanwezige of vertegenwoordigde A-bestuurders. Bij staking van stemmen heeft
de Voorzitter doorslaggevende stem.
4.     De Secretaris zal zorgen voor de opmaak van de notulen. Voornoemde notulen zullen  aan de bestuurders
ter ondertekening worden voorgelegd op de eerstkomende Raad van Bestuur. De notulen worden bewaard in
een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Effectieve Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het koninklijk besluit van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
5.     In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf met een 3/4 meerderheid van de bestuurders besloten wordt om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een
beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoon-conferentie.
Artikel 8.3 Tegenstrijdig belang 
1.     Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
2.     De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.     Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 8.4. Intern bestuur – Beperkingen
1.     De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel
4 VZW & Stichtingen wetgeving de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2.     Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan door derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3.     De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
4.     De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met investeringen vanaf � 150.000. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 8.5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.     De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.     Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van A-Bestuurders,
alsook door één Afgevaardigd Bestuurder, alsook door de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
3.     De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 8.6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 9. – Afgevaardigd Bestuurder – Directiecomité
Artikel 9.1. Afgevaardigd Bestuurder
De Raad van Bestuur kan overgaan tot benoeming van één of meerdere Afgevaardigd Bestuurders, die, in
aanvulling van hetgeen in artikel 8.5 tweede lid van de statuten wordt bepaald, elk bevoegd zijn om de
maatregelen te nemen die nodig zijn om de besluiten van de Raad van Bestuur ten uitvoer te brengen.
De voorwaarden voor de aanstelling van de Afgevaardigd Bestuurders, hun ontslag, hun bezoldiging, de duur
van hun opdracht en de werkwijze van de Afgevaardigd Bestuurders wordt bepaald door de Raad van Bestuur.
Artikel 9.2. Directiecomité
1.           De Raad van Bestuur kan een Directiecomité oprichten met als bevoegdheid de dagelijkse en
operationele werking van de VZW, en dit volgens de kwantitatieve en kwalitatieve beperkingen zoals vastgelegd
in een door de Raad van Bestuur opgesteld delegatiereglement. De voorwaarden voor de aanstelling van de
leden van het Directiecomité, hun ontslag, hun bezoldiging, de duur van hun opdracht en de werkwijze van het
directiecomité worden, met in acht name van artikel 8.1 punt 1, bepaald door de Raad van Bestuur.
2.           Het Directiecomité kan allerlei adviserende comités instellen, permanent of niet. Het Directiecomité
bepaalt de samenstelling en de bevoegdheden van de comités en legt de eventuele vergoeding vast van de
leden ervan. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 10. Aansprakelijkheid van de Bestuurders, de Afgevaardigd Bestuurders en de leden van het
Directiecomité
1.     De bestuurders, de Afgevaardigd Bestuurders en de leden van het Directiecomité zijn niet persoonlijk
verbonden door de verbintenissen van de VZW.
2.     Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht.
Artikel 11. Toezicht door een commissaris
1.     Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17 § 5 VZW &
Stichtingen wetgeving niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
2.     Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris
opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren
overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Artikel 12. Financiering en boekhouding
Artikel 12.1 Financiering
1.     De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning
van een specifiek project.
2.     Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 12.2 Boekhouding
1.  Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. 
2.     De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW & Stichtingen wetgeving en
de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
3.     De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies VZW & Stichtingen wetgeving. Voor zover van toepassing wordt
de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 § 6 VZW &
Stichtingen wetgeving en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
4.     De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.  Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar
waarop de begroting betrekking heeft.
Artikel 13. Ontbinding
1.     De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van de Effectieve Leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 7.2 van deze statuten.
2.     De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de 3/4de meerderheid vereist
voor een doelwijziging zoals bepaald in artikel 7.2.2 5e paragraaf van deze statuten. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel 23 VZW & Stichtingen
wetgeving.
3.     Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.     In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in Belgie. 
5.     Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de VZW & Stichtingen wetgeving en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
BESLISSINGEN GENOMEN DOOR DE OPRICHTINGSVERGADERING OP 17 mei 2018
1.     Benoeming bestuurders
De leden van de VZW, verzameld in een oprichtingsvergadering, besluiten met eenparigheid van stemmen om
volgende personen te benoemen tot bestuurders voor een duur van twee jaar:
1.     Rudy Kelchtermans, Turnhoutsebaan 62, 2100 Deurne,
2.     Bertrand Stuyts, Visserskaai 29 a-3, 8400 Oostende,
3.     Didier Van Langendonck, Schuttersvest 37, 2800 Mechelen,
4.     Pascal Habousha, Rue St. Bernard 66, 1060 Brussel
5.  Marc Hufkens, wonende te 8620 Nieuwpoort, Oude Veurnevaart 88 bus 00.04[MH5] .
Zij beschikken over de bevoegdheden zoals bepaald in artikel 8.4  van de statuten van de VZW.
Genoemde personen aanvaarden hun mandaat.
Deze bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen, behoudens latere andersluidende beslissing van
de algemene vergadering.
1.     Verlenging boekjaar
De leden van de VZW, verzameld in een oprichtingsvergadering, besluiten met eenparigheid van stemmen dat, in
afwijking van artikel 12.2 eerste lid van de statuten, het eerste boekjaar loopt van de dag van de oprichting van
de VZW tot 31 december van het daaropvolgende jaar.
2.     Bijzondere volmacht
De algemene vergadering geeft opdracht aan Marc Hufkens, om het nodige te doen om deze beslissingen
bekend te maken in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
BESLISSINGEN GENOMEN DOOR DE OPRICHTERS BIJ DE OPRICHTING VAN DE VZW
1. Taakverdeling binnen de Raad van Bestuur
De bestuurders, verzameld in een eerste vergadering van de Raad van Bestuur, besluiten met eenparigheid van
stemmen om over te gaan tot de volgende taakverdeling en dit tot de herroeping van deze taakverdeling door de
raad van bestuur:
1.     De heer Rudy Kelchtermans, wordt aangesteld als Penningmeester en Voorzitter van de Raad van Bestuur.
2.     De heer Didier Van Langendonck, wordt aangesteld als operationeel verantwoordelijke.
3.     De heer Marc Hufkens, voornoemd, wordt aangesteld als Secretaris
4.     De heer Bernard Struyts, voornoemd, wordt aangesteld als communicatieverantwoordelijke,
2. Benoeming Afgevaardigd Bestuurders
De bestuurders, verzameld in een eerste vergadering van de raad van bestuur, besluiten met eenparigheid van
stemmen om de heer Rudy Kelchtermans, de heer Didier Van Langendonck, de heer Bernard Struyts, de heer
Pascal Habousha en de heer Marc Hufkens, beiden voornoemd, te benoemen als afgevaardigd Bestuurder van
de VZW.
Hun mandaat is voor 2 jaar en is niet bezoldigd.
De Afgevaardigd Bestuurder is bevoegd voor alle daden dewelke geboden zijn door de behoeften van de
dagelijkse werking van de VZW en die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzaak van een snelle
oplossing, het optreden van de raad van bestuur overbodig maken.
Bij wijze van voorbeeld, en zonder dat zulke opsomming exhaustief is, is elke Afgevaardigd Bestuurder, alleen
handelend, in het kader van het dagelijks beheer van de VZW bevoegd tot het stellen van de volgende
handelingen:
De dagelijkse briefwisseling te ondertekenen in naam en voor rekening van de VZW, inclusief maar niet beperkt
tot ontvangstbewijzen voor aangetekende brieven, deurwaardersexploten of colli’s bestemd voor de VZW;
Ten aanzien van de diensten van de Post alle overeenkomsten te sluiten die passend of nodig zijn en, in het
bijzonder, als lastgever machtigingen te ondertekenen om alle briefwisseling af te halen, het bedrag van
postwissels en –assignaties, effecten, kwijtschriften en andere waarden geadresseerd aan de VZW te ontvangen
en daarvoor kwijting of afrekening te geven;
De VZW te vertegenwoordigen ten aanzien van alle openbare diensten en overheden, in het binnen- en
buitenland, inclusief maar niet beperkt tot, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten en
bestuursinstanties van de gemeentes en steden, de provincies, de gemeenschappen en gewesten en de
Belgische Staat;
Het onderhandelen en ondertekenen in naam en voor rekening van de VZW van alle bestelbonnen, prijsoffertes,
contracten voor de aankoop of verkoop van alle materialen, uitrustingsgoederen en andere
investeringsgoederen, diensten en benodigdheden, voor zover de VZW zich daarbij verbindt voor een bedrag van
hoogstens vijftienduizend euro;
Het opvorderen, innen en in ontvangst nemen van alle geldsommen, documenten of goederen van allerlei aard,
en het ondertekenen van ontvangstbewijzen in verband hiermee;
Het openen of sluiten van rekeningen bij kredietinstellingen, in België, mits dit noodzakelijk is in het kader van het
dagelijks beheer en onder de voorwaarde dat hij de Raad van Bestuur hiervan vervolgens onverwijld inlicht;
Het onderhandelen over en ondertekenen van alle compromissen (met inbegrip van dadingsovereenkomsten),
het vertegenwoordigen van de VZW voor de rechtbank en in arbitrageprocedures, het stellen van alle vereiste
handelingen met betrekking tot deze procedures, het bekomen en laten uitvoeren van alle uitspraken;
Het in spoedeisende gevallen dagvaarden en verzet of beroep aantekenen bij de gewone hoven en rechtbanken;
Het kennisnemen van alle titels en stukken, het bekomen van vonnissen en arresten;
Binnen het kader van de hierboven opgesomde bevoegdheden, het vertegenwoordigen van de VZW ten aanzien
van derden en in rechte;
Alle maatregelen te nemen die nodig zijn om de besluiten en aanbevelingen van de raad van bestuur ten uitvoer
te brengen.