Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Karavaan
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9052
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Gent (Zwijnaarde)
Rijvisschestraat 126
TITEL I – BENAMING – ZETEL – DOEL – DUUR
ARTIKEL 1 – NAAM
De vereniging wordt opgericht onder de benaming “Karavaan” VZW.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, mails, website en andere stukken die uitgaan
van de vereniging zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, het adres van de zetel
van de vereniging, het ondernemingsnummer, de bevoegde rechtbank waarbij het rechtspersonenregister van
de VZW wordt bijgehouden en indien van toepassing, de website en het e-mailadres van de vereniging.
Eenieder die in naam van een vereniging meewerkt aan een in het vorige lid vermeld stuk waarop één van deze
vermeldingen niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor alle of voor een gedeelte
van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
ARTIKEL 2 – ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
ARTIKEL 3 – VOORWERP
De vereniging heeft het volgende belangeloze doel tot voorwerp:
1. De vereniging zet zich in voor de bewustwording en het sensibiliseren van het belang van mentaal welzijn, dit
van zowel werkgevers als werknemers door o.a. het organiseren van activiteiten en evenementen rondom en in
1011536091
functie van het mentaal welzijn. De vereniging zet zich in om zowel werkgevers als werknemers te activeren in
functie van het belang van mentaal welzijn.
2. Zij kan tevens handelsdaden stellen, voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed voor het doel
waarvoor ze werd opgericht.
3. Zij kan de functie van bestuurder, directeur of vereffenaar van andere vennootschappen, verenigingen of
organisaties uitoefenen.
4. De vereniging mag alle mogelijke activiteiten ondernemen die de doelstelling kunnen bevorderen, zoals
ondermeer: publicaties uitgeven of laten uitgeven en allerhande contracten afsluiten die verband houden met
haar doel.
5. Tot het bereiken van haar doelstellingen zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen aanwenden. Zo zal
zij alle roerende en onroerende goederen, die tot het verwezenlijken ervan mochten nodig zijn, bezitten, hetzij
in vruchtgebruik, hetzij in volle eigendom; zo zal zij ook kunnen beschikken over alle overheids- en
privésubsidies alsook over giften en legaten.
6. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden,
verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in
verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen,
alsmede zich borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die
het genot zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
De VZW kan alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van dit belangeloos doel, met
inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkering van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
ARTIKEL 4 – DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ontbonden worden in overeenstemming met de
wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
TITEL II – LIDMAATSCHAP – AANVAARDING – UITSLUITING
ARTIKEL 5 – LEDEN
De oprichters zijn van rechtswege de eerste leden van de vereniging.
De oprichters van de vereniging zijn de volgende:
• De heer Bert DE BACKER, wonende te Kuitenberg 8, 9920 Lievegem.
• Mevrouw Greetje DEMUELENAERE, wonende te Bevrijdingslaan 21, 8000 Brugge.
• De heer Peter VAN PRAET, wonende te Franslaan 130 bus 1005, 8620 Nieuwpoort.
• De heer Jan LAMBERTYN, wonende te 8755 Ruiselede, Aaltervoetweg 3.
Het bestuursorgaan kan echter, met een eenvoudige meerderheid, beslissen tot het aanvaarden van nieuwe
leden.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot opneming. Zij dient haar toelating of weigering niet te
motiveren.
Het kandidaat lid dient te voldoen aan de volgende toetredingsvoorwaarden :
-voorgedragen worden door één of meerdere oprichters van de vereniging of;
-voorgedragen worden door één of meerdere werkende leden.
Het aantal leden is onbeperkt, doch mag niet minder dan twee (2) bedragen.
Het bestuursorgaan kan ook toegetreden leden aanvaarden, omwille van de band die zij met de vereniging
hebben. Iedereen die tot de vereniging toetreedt, wordt geacht zich aan de statuten en in voorkomend geval het
intern reglement te onderwerpen.
ARTIKEL 6 – LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE
Het jaarlijks lidgeld wordt vastgesteld op 0,00 EUR. De jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 7 – EINDE LIDMAATSCHAP
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Hiertoe dient hij zijn ontslag schriftelijk te richten aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
De uitsluiting van een lid kan door de algemene vergadering uitgesproken worden in overeenstemming met de
wettelijke bepalingen terzake. Dit lid moet daarvan verwittigd worden en per aangetekend schrijven uitgenodigd
worden op de algemene vergadering die over de al dan niet uitsluiting zal beslissen. Om geldig te zijn, moet de
uitsluiting vermeld staan op de dagorde van de algemene vergadering en minstens 2/3 van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, waarvan minstens 2/3 van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan. De beslissing zal
door het bestuursorgaan binnen de acht dagen aan de belanghebbende betekend worden.
ARTIKEL 8 – VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van
de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
ARTIKEL 9 – VERMOGEN
Het batig saldo van de vereniging mag niet aan de leden worden uitgekeerd doch blijft verworven voor de
vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van haar doel, dit alles behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering en binnen de mogelijkheden toegestaan door de
wetgeving.
ARTIKEL 10 – AANSPRAKELIJKHEID
De leden van de vereniging kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de
verbintenissen en de handelingen van de vereniging behalve voor wat de in de wet gestelde uitzonderingen
betreft (artikel 3,§ 2 en artikel 11 van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen).
TITEL III – CONTROLE – BESTUUR
ARTIKEL 11 – SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders,
natuurlijke of rechtspersonen die lid moeten zijn van de vereniging. Als echter maar twee personen lid zijn van
de vereniging, bestaat het bestuursorgaan uit slechts twee personen. Er mogen evenveel bestuurders zijn als
leden van de vereniging.
Wanneer een rechtspersoon wordt benoemd tot bestuurder dient deze een vaste vertegenwoordiger aan te
duiden.
In de mate dat de algemene vergadering zou beslissen om meer dan twee bestuurders te benoemen, mag zij
ook niet-werkende leden tot bestuurders benoemen voor zover er minstens twee bestuurders worden benoemd
die tevens werkend lid zijn.
De vaststelling van het aantal bestuurders en hun benoeming geschiedt door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Zij worden benoemd
voor een hernieuwbare termijn, vastgesteld door de algemene vergadering bij hun benoeming en die maximum
6 jaar kan bedragen.
De opdrachten eindigen onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervallen.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen. Bestuurders kunnen ook
steeds vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Indien de voorzitter ontslag wenst te nemen, dient dit ontslag schriftelijk ter kennis te worden gebracht van een
andere bestuurder.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient te gebeuren en bekendgemaakt te
worden in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
De bestuurders nemen, in uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn
slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
ARTIKEL 12 – VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een
secretaris en een penningmeester of iedere andere functie die de raad nuttig oordeelt.
In de mate er slechts twee of drie bestuurders zijn benoemd, worden deze functies door de bestuurders
gecumuleerd.
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op bijeenroeping van
de voorzitter of van twee bestuurders. De bijeenroeping van het bestuur is verplicht wanneer één derde van de
leden van de algemene vergadering daarom vraagt.
De oproeping wordt ten minste twee dagen voor de vergadering aan de bestuurders verzonden, hetzij via de
post of elektronisch bericht en vermeldt de agenda. De vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats
aangeduid in de oproepingsbrief.
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergadering kan alleen
beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en deze er unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch
beraadslaagd en gestemd mag worden door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend behalve in geval het bestuursorgaan slechts uit
twee leden bestaat. Ingeval van afwezigheid van de voorzitter zal de oudste bestuurder in leeftijd de functie van
voorzitter waarnemen.
Iedere bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder op de
vergaderingen van het bestuursorgaan. Iedere bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
In geval van hoogdringendheid, kunnen de bestuurders via een schriftelijke procedure beslissingen nemen.
Hiertoe is vereist dat de beslissingen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders en
dat er vooraf een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
Wanneer door ontslag of overlijden het aantal bestuurders terugvalt, zal dit geen weerslag hebben op de
geldigheid van de beslissingen, voor zover het statutaire minimum aantal bestuurders niet is aangetast. Valt het
aantal bestuurders terug onder het statutaire minimum, dan zal het bestuursorgaan nog enkel de lopende
zaken kunnen afhandelen en de algemene vergadering moeten bijeenroepen met het oog op nieuwe
benoemingen.
ARTIKEL 13 – BEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
Het bestuur is bevoegd voor alle handelingen die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
ARTIKEL 14 – DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en
taken, overdragen aan één zijner leden.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden tevens een gedelegeerd bestuurder benoemen die wordt belast met
het dagelijks bestuur van de vereniging. Hij verzorgt de lopende zaken inclusief de financiële zaken en de
dagelijkse briefwisseling en ondertekent deze documenten geldig namens de vereniging.
De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt wordt bepaald bij zijn benoeming en vervalt in elk
geval ter gelijkertijd met de beëindiging van het bestuursmandaat. Bovendien kan het mandaat of de
bevoegdheidsdelegatie te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 15 – VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan, optredend als college,
wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 16 – NOTULEN
De beslissingen van het bestuursorgaan worden vastgesteld in notulen die ondertekend worden door de
aanwezige leden en overgemaakt worden aan elke bestuurder. De goedgekeurde notulen worden opgenomen
in een daartoe bestemd register. Afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter of twee
bestuurders of een gedelegeerd bestuurder.
ARTIKEL 17 – CONTROLE
De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke bepalingen
de benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot deze benoeming besluit.
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor de termijn van drie jaar. Zijn opdracht
eindigt onmiddellijk na de jaarvergadering van het jaar waarin zij vervalt.
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekeninghoudend met de
controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in een vast
bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van de opdracht wordt vastgelegd. Zij kan worden gewijzigd met
instemming van de partijen. Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in welke
vorm ook, van de vereniging ontvangen.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 18 – SAMENSTELLING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan.
Zij wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald door de wet of de statuten of wanneer
ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
Alle leden worden ten minste vijftien dagen tevoren voor de algemene vergadering opgeroepen, hetzij via de
post of elektronisch bericht en deze oproepingen vermelden de agenda.
Een lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, mits voorlegging van
een onderhandse volmacht. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
ARTIKEL 19 – BEVOEGDHEID
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
1.het wijzigen van de statuten;
2.benoeming en afzetting van bestuurders en commissaris(sen) en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
3.goedkeuring van de jaarrekening en begroting;
4.het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissaris(sen);
5.ontbinding van de vereniging;
6.de uitsluiting van leden;
7.de omzetting van een vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
8.alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 20 – JAARVERGADERING
Jaarlijks wordt op de laatste vrijdag van de maand maart om 12:30 uur een algemene vergadering gehouden,
hetzij op de zetel van de vereniging, hetzij in elke andere plaats aan te duiden in de oproepingsbrieven. Indien
deze dag valt op een wettelijke feestdag, zal de vergadering gehouden worden op de eerstvolgende werkdag.
Ieder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar wordt een algemene
vergadering gehouden op de datum, de plaats en het uur, vermeld in de oproepingsbrief.
ARTIKEL 21 – STEMRECHT
Op de algemene vergadering heeft ieder werkend lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in die gevallen waarin
de wet of de statuten anders bepalen. In geval van staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en zij unaniem instemmen met de behandeling van dit niet voorziene
punt op de agenda.
ARTIKEL 22 – STATUTENWIJZIGING
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer tenminste twee/derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elke wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee/derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen worden niet meegeteld bij de stemmen.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier/vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval een eerste vergadering minder dan twee/derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden bedoeld in voorgaande alinea’s ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
ARTIKEL 23 – UITSLUITING VAN EEN LID
De algemene vergadering kan tot de uitsluiting van een lid besluiten met een meerderheid van twee/derden der
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
ARTIKEL 24 – NOTULEN
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen, ondertekend door de voorzitter,
alsook door de leden die zulks vragen, en bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register op de zetel
van de vereniging.
De werkende leden hebben het recht om inzage en/of een afschrift van de notulen te vragen mits betaling van
de kosten. De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter of twee bestuurders.
TITEL V – REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 25 – BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering.
Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een afzonderlijk agendapunt.
Het batig saldo van de rekening komt de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de reserves.
De goedgekeurd jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de bevoegde
Ondernemingsrechtbank.
TITEL VI – ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 26 – ONTBINDING
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding, kan de algemene vergadering slechts tot de ontbinding
van de vereniging besluiten in overeenstemming met de bepalingen gesteld voor een wijziging van het doel van
de vereniging.
ARTIKEL 27 – VEREFFENAAR(S)
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de
schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld.
ARTIKEL 28 – BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, is de vereffenaar gehouden het netto actief
vermogen
dat na de vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft
, te bestemmen ten voordele van een vereniging met een gelijkaardig of aanverwant doel na goedkeuring van
de bestemming door de algemene vergadering.
De vereffenaar doet daartoe een of meer gemotiveerde voorstellen van bestemming aan de algemene
vergadering, aan te geven in de oproepingsbrief. Alle leden dienen op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. De bestemmingsbeslissing is slechts geldig wanneer zij door de op de vergadering
aanwezige leden goedgekeurd wordt met een gewone meerderheid van de stemmen.
Zijn niet alle leden op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. Op de tweede vergadering kan rechtsgeldig beslist worden, welke het getal der
aanwezige leden ook zij.
TITEL VII – OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 29 – OVERNAME VERBINTENISSEN
Alle in naam van de in oprichting zijnde vereniging zonder winstoogmerk aangegane verbintenissen, worden
thans door de vereniging zonder winstoogmerk, onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de
rechtspersoonlijkheid als gevolg van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
De verbintenissen aangegaan tussen de oprichting en de neerlegging van het uittreksel dienen, eens de
vereniging zonder winstoogmerk rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
ARTIKEL 30 – SLOTBEPALING
Voor alles wat in de statuten niet werd voorzien wordt verwezen naar het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
EERSTE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
GEHOUDEN OP DE ZETEL VAN DE VERENIGING OP 08/07/2024
De stichtende leden zijn hier allen verenigd en houden de eerste bijzondere algemene vergadering met de
volgende agenda:
AGENDA
1/ Vaststelling van het aantal bestuurders, de duur van hun mandaat en de benoeming van de leden van de
raad van bestuur.
2/ Vaststelling eerste boekjaar.
3/ Vaststelling zetel van de VZW.
4/ Benoeming van een commissaris.
5/ Volmachten.
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist met eenarigheid van stemmen om het aantal bestuurders te bepalen op vier (4) en
benoemt de hiernavolgende personen tot bestuurder:
De heer Bert DE BACKER, wonende te Kuitenberg 8, 9920 Lievegem.
Mevrouw Greetje DEMUELENAERE, wonende te Bevrijdingslaan 21, 8000 Brugge.
De heer Peter VAN PRAET, wonende te Franslaan 130 bus 1005, 8620 Nieuwpoort.
De heer Jan LAMBERTYN, wonende te 8755 Ruiselede, Aaltervoetweg 3.
De aldus toegekende opdrachten gaan in van zodra de vereniging rechtspersoonlijkheid verkregen heeft voor
een termijn van zes (6) jaren en vervallen onmiddellijk na de jaarvergadering gehouden over de jaarrekening
van het boekjaar, eindigend op 31/12/2030.
De bovengenoemde bestuurders verklaren hun mandaat te aanvaarden.
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Het bestuur is
bevoegd voor alle handelingen die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de algemene vergadering
zijn voorbehouden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan,
optredend als college, wordt de vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders.
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en
taken, overdragen aan één zijner leden.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden tevens een gedelegeerd bestuurder benoemen die wordt belast met
het dagelijks bestuur van de vereniging. Hij verzorgt de lopende zaken inclusief de financiële zaken en de
dagelijkse briefwisseling en ondertekent deze documenten geldig namens de vereniging. De duur waarvoor
deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, wordt bepaald bij zijn benoeming en vervalt in elk geval ter gelijkertijd
met de beëindiging van het bestuursmandaat. Bovendien kan het mandaat of de bevoegdheidsdelegatie te
allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering besluit dat het eerste boekjaar aanvangt op heden bij de oprichting van de vereniging om te
eindigen op 31/12/2025.
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in de maand juni van het jaar 2026.
DERDE BESLUIT
De zetel van de vennootschap zal gevestigd zijn te Rijvisschestraat 126, 9052 Gent.
VIERDE BESLUIT
Er wordt voorlopig geen commissaris benoemd, gelet op de wettelijke en statutaire bepalingen ter zake.
VIJFDE BESLUIT – VOLMACHTEN
De stichtende leden en het bestuursorgaan besluiten, onder de opschortende voorwaarde dat onderhavige
VZW rechtspersoonlijkheid heeft bekomen, om volmacht te geven aan iedere bestuurder van de VZW, ieder
individueel handelend met macht van indeplaatsstelling, teneinde alle noodzakelijke of nuttige formaliteiten te
kunnen vervullen met betrekking tot de bovenstaande beslissingen van de VZW, met inbegrip van het
ondertekenen en neerleggen van de aanvraag tot inschrijving, wijziging van de inschrijving van de VZW bij de
diensten van de Kruispuntbank voor Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de
Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren, het neerleggen van alle stukken bij de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en het overgaan tot de nodige formaliteiten voor de bekendmaking van de beslissingen
van de VZW in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. De lasthebber kan daartoe, in naam van de VZW, alle
verklaringen afleggen, alle documenten en stukken ondertekenen en in het algemeen, het noodzakelijke doen.
Aldus opgemaakt in vier (4) exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de
stichtingsvergadering, gehouden te Gent op 08/07/2024.
De leden van de stichtingsvergadering/eerste bijzondere algemene vergadering
De heer Bert DE BACKER, wonende te Kuitenberg 8, 9920 Lievegem.
Mevrouw Greetje DEMUELENAERE, wonende te Bevrijdingslaan 21, 8000 Brugge.
De heer Peter VAN PRAET, wonende te Franslaan 130 bus 1005, 8620 Nieuwpoort.
De heer Jan LAMBERTYN, wonende te 8755 Ruiselede, Aaltervoetweg 3.
De leden van het bestuursorgaan en voor aanvaarding manda(a)t(en)
De heer Bert DE BACKER, voornoemd.
Mevrouw Greetje DEMUELENAERE, voornoemd.
De heer Peter VAN PRAET, voornoemd.
De heer Jan LAMBERTYN, voornoemd.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
Website : https://karavaan.cc/
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Maart
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bert De Backer
Rijvisschestraat 126, 9052 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Greetje Demuelenaere
Rijvisschestraat 126, 9052 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Peter Van Praet
Rijvisschestraat 126, 9052 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jan Lambertyn
Rijvisschestraat 126, 9052 Gent