Ondernemingsnr : 0694 987 974
Naam
(voluit) : Soda Data
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Picardstraat 7 bus 100, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Ontslag Bestuurder en Gedelegeerd Bestuurder - Benoeming Bestuurder en'
Gedelegeerd Bestuurder - Toekenning volmacht
Uittreksel uit de eenparige schriftelijke besluiten van het Bestuursorgaan d.d. 17 juli 2024:
II.1. Kennisname van het vrijwillig ontslag van een bestuurder en de gedelegeerd bestuurder
De Raad van Bestuur neemt kennis van het vrijwillig ontslag van de commanditaire vennootschap "Kemmel
Partners", vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer Maarten Masschelein, als bestuurder
van de Vennootschap en als gedelegeerd bestuurder van de Vennootschap, met ingang vanaf de datum van
deze besluiten.
II.2 Coöptatie van een bestuurder
De Overblijvende Bestuurders besluiten om, met ingang vanaf de datum van deze besluiten, de heer
Maarten Masschelein als bestuurder van de Vennootschap te coopteren. De heer Maarten Masschelein
aanvaardt op zijn beurt het bestuursmandaat.
Aan de eerstvolgende algemene vergadering van de Vennootschap zal de bevestiging van de benoeming
van de heer Maarten Masschelein als bestuurder gevraagd worden.
11.3 Intrekking van de volmacht
De Raad van Bestuur besluit om met ingang van de datum van deze besluiten de bijzondere volmachten
toegekend aan Kemmel Partners CommV, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer
Maarten Masschelein, d.d. 7 mei 2021, zoals gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad onder het
nummer 21061326, in te trekken.
II.4 Benoeming van een gedelegeerd bestuurder
De Raad van Bestuur besluit om met ingang vanaf de datum van deze besluiten de heer Maarten
Masschelein te benoemen tot gedelegeerd bestuurder van de Vennootschap (hierna de "Gedelegeerd
Bestuurder").
Het mandaat van de Gedelegeerd Bestuurder geldt voor de volledige duur van diens mandaat als bestuurder
van de Vennootschap, met inbegrip van eventuele hernieuwingen, inclusief in geval van de eventuele
bevestiging van de cooptatie onder besluit Il.2 hierboven van dit bestuursmandaat.
De Raad van Bestuur besluit de Gedelegeerd Bestuurder, afzonderlijk handelend en met recht van
indeplaatsstelling, alle beslissings- en vertegenwoordigingsbevoegdheden van het dagelijks bestuur toe te
kennen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de volgende handelingen:
(i)aangaan van overeenkomsten en afsluiten van abonnementen met klanten ("software subscription
agreements"), aangaan van commerciële contracten met klanten, aanvaarden van bestellingen, en indienen
van aanbiedingen en offertes, voor rekening en in naam van de Vennootschap (waarvan de waarde 500.000,00
EUR niet overschrijdt) en het operationeel handelen in dit kader;
(ii)aangaan van overeenkomsten en aangaan van commerciële contracten, met andere partijen dan klanten,
voor rekening en in naam van de Vennootschap (waarvan de waarde 100.000,00 EUR niet overschrijdt) en het
operationeel handelen in dit kader;
(iii)sluiten van geheimhoudingsovereenkomsten ("non-disclosure agreements");
(iv)het aanwerven (inclusief het vaststellen van de functies, bezoldiging en individuele arbeidsvoorwaarden)
en ontslaan van personeelsleden (zowel werknemers als zelfstandige dienstverleners) van de Vennootschap
(waarvan de kosten op jaarlijkse basis de waarde van 250.000,00 EUR niet overschrijdt) en het ondertekenen
en uitvoeren van alle documenten, overeenkomsten en akten die nuttig geacht worden of noodzakelijk zijn in
verband daarmee, inclusief, doch niet beperkt tot, het ondertekenen van en het stellen van handelingen met
betrekking tot (i) arbeidsovereenkomsten of dienstverleningsovereenkomsten alsook alle addenda bij deze
overeenkomsten, (ii) waarschuwingsbrieven en ingebrekestellingen, (iii) ontslagbrieven, (iv) overeenkomsten
van beëindiging van arbeidsovereenkomsten in onderling overleg en (v) C4-formulieren;
(v)in huur nemen van bankkluizen;
(vi)openen van rekeningen bij de post, banken of andere krediet- en financiële instellingen in naam van de
Vennootschap;
(vii)tekenen, verhandelen en endosseren voor rekening van de Vennootschap van alle handelspapieren,
wissels, mandaten, cheques, orderbriefjes en gelijkaardige documenten;
(viii)ontvangen van alle sommen of waarden aan de Vennootschap verschuldigd in hoofdsom, interest of
bijhorigheden; kwijtingen verlenen in naam van de Vennootschap;
(ix)voorbereiden van inventarissen van de Vennootschap;
(x)de roerende en onroerende goederen van de Vennootschap beheren; huur- en onderhuurcontracten
aangaan namens de Vennootschap voor een termijn van maximum negen jaar als verhuurder of als huurder;
(xi)verzekeringscontracten sluiten of opzeggen namens de Vennootschap;
(xii)de Vennootschap vertegenwoordigen, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, tegenover de posterijen,
de belasting- en douaneadministraties (inclusief het indienen van belastingaangiftes), het handelsregister, de
centrale, regionale, provinciale en gemeentelijke overheden, en elke andere publiek- of privaatrechtelijke
overheid, administratie of dienst, met inbegrip van de procedures van faillissement, gerechtelijk akkoord of
vrijwillige vereffening;
(xiii)ontvangen namens de Vennootschap, vanwege de posterijen, de douane, de spoorwegen en alle
besteldiensten, van alle brieven, koffers en pakketten, al dan niet aangetekend of met aangegeven waarde; het
ontvangen van alle deposito's, postmandaten en postcheques; het terugnemen van alle goederen die voor
rekening van de vennootschap werden opgeslagen, geconsigneerd of op enige andere wijze in bewaring
gegeven; het aanbieden van alle vrachtbrieven, opslagbrieven of andere vereiste documenten;
(xiv)sluiten van contracten met de regie van telegraaf en telefoon en de diensten voor water-, gas-, internet-
en elektriciteitsvoorziening, met betrekking tot de installatie in de lokalen of op de terreinen van de
Vennootschap;
(xv)al het nodige doen voor een stipte uitvoering van de beslissingen van de Raad van Bestuur;
(xvi)het uitvoeren van alle beslissingen voorzien in het budget van de Vennootschap zoals goedgekeurd
door de Raad van Bestuur; en
(xvii)het opstellen en tekenen van alle stukken en documenten voor de uitoefening van voormelde
bevoegdheden.
De heer Maarten Masschelein aanvaardt het mandaat van Gedelegeerd Bestuurder.
Voor zover nodig bekrachtigt de Raad van Bestuur hierbij alle handelingen die door de heer Maarten
Masschelein namens de Vennootschap gesteld werden, voor zover hij binnen de perken van zijn
bevoegdheden, zoals hierboven beschreven, gehandeld heeft.
Deze volmachten worden toegekend voor onbepaalde duur en zijn te allen tijde herroepbaar dcor het
bestuursorgaan van de Vennootschap.
11.5 Toekenning van volmachten
De Raad van Bestuur besluit om de heer Joeri Meurisse, zolang hij actief is binnen de Vennootschap,
afzonderlijk handelend en met recht van indeplaatsstelling, de volgende limitatieve bijzondere volmachten toe
te kennen (beslissings- en vertegenwoordigingsbevoegdheden):
(i)aangaan van overeenkomsten en afsluiten van abonnementen met klanten ("software subscription
agreements"), aangaan van commerciële contracten met klanten, aanvaarden van bestellingen, en indienen
van aanbiedingen en offertes, voor rekening en in naam van de Vennootschap (waarvan de waarde 500.000,00
EUR niet overschrijdt) en het operationeel handelen in dit kader;
(ii)aangaan van overeenkomsten en aangaan van commerciële contracten, met andere partijen dan klanten,
voor rekening en in naam van de Vennootschap (waarvan de waarde 100.000,00 EUR niet overschrijdt) en het
operationeel handelen in dit kader;
(iii)sluiten van geheimhoudingsovereenkomsten ("non-disclosure agreements");
(iv)voor zover er reeds een voorafgaande geldige (minstens principiële) beslissing van de Vennootschap
hiertoe bestaat: het aanwerven (inclusief het vaststellen van de functies, bezoldiging en individuele
arbeidsvoorwaarden) en ontslaan van personeelsleden (zowel werknemers als zelfstandige dienstverleners)
van de Vennootschap (waarvan de kosten op jaarlijkse basis de waarde van 250.000,00 EUR niet overschrijdt)
en het ondertekenen en uitvoeren van alle documenten, overeenkomsten en akten die nuttig geacht worden of
noodzakelijk zijn in verband daarmee, inclusief, doch niet beperkt tot, het ondertekenen van en het stellen van
handelingen met betrekking tot (i) arbeidsovereenkomsten of dienstverleningsovereenkomsten alsook alle
addenda bij deze overeenkomsten, (ii) waarschuwingsbrieven en ingebrekestellingen, (iii) ontslagbrieven, (iv)
overeenkomsten van beëindiging van arbeidsovereenkomsten in onderling overleg en (v) C4-formulieren;
(vi)openen van rekeningen bij de post, banken of andere krediet- en financiële instellingen in naam van de
Vennootschap;
(vii)tekenen, verhandelen en endosseren voor rekening van de Vennootschap van alle handelspapieren,
wissels, mandater, cheques, orderbriefjes en gelijkaardige documenten;
(viii)ontvangen van alle sommen of waarden aan de Vennootschap verschuldigd in hoofdsom, interest of
bijhorigheden; kwijtingen verlenen in naam van de Vennootschap;
(ix)voorbereiden van inventarissen vanı de Vennootschap;
(x)verzekeringscontracten sluiten of opzeggen namens de Vennootschap;
(xi)de Vennootschap vertegenwoordigen, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, tegenover de posterijen,
de belasting- en douaneadministraties (inclusief het indienen van belastingaangiftes), het handelsregister, de
centrale, regionale, provinciale en gemeentelijke overheden, en elke andere publiek- of privaatrechtelijke
overheid, administratie of dienst, met inbegrip van de procedures van faillissement, gerechtelijk akkoord of
vrijwillige vereffening;
(xii)ontvangen namens de Vennootschap, vanwege de posterijer, de douane, de spoorwegen er alle
besteldiensten, van alle brieven, koffers en pakketten, al dan niet aangetekend of met aangegeven waarde; het
ontvangen van alle deposito's, postmandaten en postcheques; het terugnemen van alle goederen die voor
rekening van de vennootschap werden opgeslagen, geconsigneerd of op enige andere wijze in bewaring
gegeven; het aanbieden van alle vrachtbrieven, opslagbrieven of andere vereiste documenten;
(xiii)sluiten van contracten met de regie van telegraaf en telefoon en de diensten voor water-, gas-, internet-
en elektriciteitsvoorziening, met betrekking tot de installatie in de lokalen of op de terreinen van de
Vennootschap; en
(xiv)het opstellen en tekenen van alle stukken en documenten voor de uitoefening van voormelde
bevoegdheden.
Voor zover nodig bekrachtigt de Raad van Bestuur hierbij alle handelingen die door de heer Joeri Meurisse
namens de Vennootschap gesteld werden, voor zover hij binnen de perken van zijn bevoegdheden, zoals
hierboven beschreven, gehandeld heeft.
Deze volmachten worden toegekend voor onbepaalde duur en zijn te allen tijde herroepbaar door het
bestuursorgaan van de Vennootschap.
Emma Van den Bergh
Lasthebber