Ondernemingsnr . 0440 402 566
Naam
DE BIE	i volunte .
( verkort)
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel. 9620 Zottegem, Parkstraat 31
Onderwerp akte : Vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening in één
akte.
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door het ambt van Meester Lien De Borre, notaris te Brakel, op
tien december tweeduizend vierentwintig, ter registratie, houdende de buitengewone algemene vergadering van
de aandeelhouders van de besloten vennootschap DE BIE, met maatschappelijke zetel te 9620 Zottegem,
Parkstraat 31, dat volgende besluiten genomen werden, allen met éénparigheid van stemmen:
Eerste besluit - De goedkeuring van de voorafgaande verslagen voorgeschreven door artikel 2:71, §2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van de in de agenda onder punt I.
aangekondigde verslagen, met name:
-Het verslag opgesteld door de bestuurder op 11 oktober 2024, waarin het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap wordt toegelicht; bij dit verslag wordt een staat van actief en passief van de vennootschap
gevoegd, afgesloten per 30 september 2024;
-Het verslag van de besloten vennootschap Filip Cobert Bedrijfsrevisor, vertegenwoordigd door de heer
Cobert Filip, opgesteld op 27 november 2024, over de voormelde staat van actief en passief afgesloten per 30
september 2024;
-Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
"Ondergetekende, BV Filip Cobert Bedrijfsrevisor, vertegenwoordigd door Filip Cobert, werd op 11 oktober
2024 door de bestuurder van de BV DE BIE , aangesteld om overeenkomstig art. 2: 71 § 2 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, een verslag op te stellen aangaande de boekhoudkundige staat van
activa en passiva, afgesloten per 30 september 2024 van de BV DE BIE , met maatschappelijke zetel te
Parkstraat 31, 9620 Zottegem naar aanleiding van de ontbinding van de vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuursorgaan van de BV DE BIE een boekhoudkundige staat, afgesloten op 30
september 2024, opgesteld die, rekening houdend met de vooruitzichten van de ontbinding en vereffening in 1
akte van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 45.334,71 en een netto-passief van € - 36.448,27.
Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap weergeeft,
in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd worden en onder voorbehoud van de
volledigheid van de fiscale en sociale schulden.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of een schriftelijk akkoord werd
bekomen vanwege de schuldeisers, waarmee zij aanduiden dat er wordt ingestemd met de ontbinding en
sluiting van de vereffening in één akte. Er is schriftelijk akkoord ontvangen vanwege de aandeelhouders die
verklaren in te stemmen met toepassing van artikel 2:71 §2, derde lid Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Gelet de korte periode tussen de balansdatum en aktedatum, konden de wettelijke termijnen inzake het
voorleggen van de verslagen van het bestuursorgaan en bedrijfsrevisor niet gerespecteerd worden. Het
bestuursorgaan en de aandeelhouders hebben hierover verklaard op de hoogte te zijn en te verzaken aan de
termijnen.
Dit verslag werd, overeenkomstig de bepalingen van art. 2: 71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, opgesteld teneinde aan de buitengewone algemene vergadering de nodige informatie te
verstrekken zoals voorzien door de Wet. Dit verslag mag dan ook niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Aldus opgesteld en beëindigd te Lochristi op 27/11/2024"
De aanwezige aandeelhouders, erkennen voorafgaand aan deze beslissing een afschrift van deze
verslagen en van voormelde staat van actief en passief ontvangen te hebben en er kennis van te hebben
genomen. Zij verklaren te verzaken aan de formaliteiten en termijnen voorzien in artikel 2:71, §3 juncto artikel
5:84 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast dat er noch op het verslag van de bestuurder, noch op het verslag van de revisor
enige opmerking gemaakt wordt door de aanwezige aandeelhouders. Ze worden unaniem goedgekeurd door
de vergadering die besluit zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
Het verslag van de bestuurder en het verslag van de bedrijfsrevisor zullen samen met een afschrift van
onderhavig proces-verbaal neergelegd worden ter griffie van de Ondernemingsrechtbank overeenkomstig
artikel 2:103 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Tweede besluit - De beslissing van de algemene vergadering om de vennootschap vrijwillig te ontbinden
overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen	.
De vergadering keurt de rekeningen van het lopende boekjaar tot op de datum van onderhavige
buitengewone algemene vergadering goed.
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen, en overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, de vennootschap vrijwillig te ontbinden.
De vennootschap is bijgevolg in vereffening, te rekenen vanaf heden.
Derde besluit - De beslissing van de algemene vergadering om de vereffening van de vennootschap
onmiddellijk te sluiten overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
("de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte")
De bestuurder verklaart dat:
-Dat er op heden geen rechten en verplichtingen zijn die niet in de balans- en resultatenrekening 30
september 2024 voorkomen die het vermogen of de financiële positie van de vennootschap aanmerkelijk
beïnvloeden.
-Dat er geen schulden en/of verbintenissen zijn met een oorsprong voor 30 september 2024 dewelke niet
opgenomen zijn in de staat per 30 september 2024.
-Dat de staat van activa en passiva afgesloten per 30 september 2024 een getrouw beeld weergeeft van het
vermogen, van de financiële positie en van de resultaten van de vennootschap, rekening houdend met de
wettelijke en reglementaire voorschriften.
-Dat er zich na het opstellen van de staat van activa en passiva afgesloten op 30 september 2024 geen
gebeurtenissen hebben voorgedaan die een zodanige invloed kunnen hebben op het vermogen of de financiële
positie van de vennootschap dat deze op heden niet meer representatief is.
-Dat er geen leveringen meer geweest zijn van goederen en diensten na 30 september 2024 tot op heden,
die nog niet werden betaald.
-Dat de activa van de vennootschap niet tot waarborg strekken van welkdanige schuld dan ook, behalve
deze opgenomen in de balans per 30 september 2024 en dat er geen zakelijke zekerheden gevestigd zijn op
het handelsfonds.
-Dat op heden in hoofde van de vennootschap er geen hangende geschillen zijn van enigerlei aard (sociaal,
fiscaal, milieu ... ) met klanten, leveranciers, voormalig personeel of overheidsdiensten (fiscus, RSZ, ... ) die een
potentieel belangrijke invloed op de financiële toestand van de onderneming kunnen vormen, en dat tegen de
vennootschap geen vorderingen werden ingeleid die op heden nog niet zijn beslecht.
-Dat er geen andere openstaande schulden zijn tegenover derden, dan deze (eventueel) vermeld in de staat
van activa en passiva afgesloten per 30 september 2024.
De bestuurder verklaart bovendien dat er is voldaan aan de voorwaarden van de onmiddellijke sluiting van
de vereffening zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, te weten:
-er wordt geen vereffenaar benoemd;
-alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant
die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in
de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de
schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de
toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord
in de conclusies van zijn verslag;
-de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de
vereffening in één akte mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders voor zover zij ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
De aandeelhouders en de bestuurder verklaren voldoende te zijn ingelicht door de instrumenterende notaris
omtrent de inhoud van artikel 2:104, §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, te weten dat
de aandeelhouders steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn voor de schulden van de
vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald, ongeacht of zij al dan niet van
deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw,
kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De
aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag
gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen
voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
De vergadering besluit vervolgens met éénparigheid van stemmen om de vennootschap op heden te
ontbinden en te vereffenen in één akte, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Vierde besluit - Definitieve sluiting van de vereffening - vaststelling dat de vennootschap definitief
opgehouden heeft te bestaan
Aangezien de aandeelhouders een (eventueel) resterende actief hebben teruggenomen; en aangezien alle
schulden van de vennootschap zijn terugbetaald, met uitzondering van de eventuele schulden jegens de
aandeelhouders die hun schriftelijke toestemming hebben verleend met toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zoals hiervoor uiteengezet; verklaart de vergadering de
vereffening voor gesloten en beslist tot de definitieve sluiting van de vereffening.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de besloten vennootschap DE BIE definitief opgehouden heeft te
bestaan.
Vijfde besluit - Beëindiging van het mandaat van de bestuurder en kwijting
De vergadering stelt vast dat door de ontbinding en de vereffening van de vennootschap het mandaat van
de hierna genoemde statutair bestuurder de facto beëindigd is:
-de heer DE BIE José Hendrik Leon,geboren te Zottegem op 14 januari 1954, wonende te 9620 Zottegem,
Parkstraat 37. ;
Bijgevolg verleent de vergadering de voornoemde statutair bestuurder eervol ontslag, en besluit zij met
éénparigheid van stemmen hem volledige en algehele kwijting te verlenen voor de uitoefening van zijn mandaat
tot op heden.
Zesde besluit - Aanwijzing van de plaats waar de boeken en bescheiden der vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat de boeken en bescheiden van de vennootschap
neergelegd en bewaard zullen worden gedurende een termijn van vijf jaar bij de heer De Bie José in zijn
woonplaats.
Zevende besluit - Volmacht voor de administratieve formaliteiten
Aan de heer De Bie José, voornoemd, worden alle bevoegdheden toegekend om alle bewerkingen en
formaliteiten te vervullen welke zouden nodig zijn ingevolge de sluiting van de vereffening van de vennootschap,
alsook om alle handelingen en verrichtingen te doen naderhand, in aansluiting van de vereffening, ten aanzien
van de banken, belastingadministraties, ten aanzien van alle andere publieke en private instanties.
De vergadering verleent volmacht aan de voormelde heer De Bie José, en aan diens aangestelden,
bedienden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot in de plaatsstelling, alle nuttige of nodige formaliteiten te
vervullen ten aanzien van de Kruispuntbank der Ondernemingen, het ondernemingsloket, de fiscale
administraties en de sociale en economische administraties in het kader van de ontbinding en vereffening van
de vennootschap.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Opgemaakt en getekend door Notaris Lien De Borre, te Brakel, houder der minuut.
Samen hierbij neergelegd:
- expeditie van het proces-verbaal de dato 10 december 2024;
- verslag van de bestuurder de dato 11 oktober 2024, houdende toelichting van het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap, met aangehechte staat van actief en passief afgesloten per 30 september 2024;
- het verslag van de bedrijfsrevisor, besloten vennootschap Filip Cobert Bedrijfsrevisor, vertegenwoordigd
door de heer Cobert Filip, opgesteld op 27 november 2024.