Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bureau Van Meerbeeck
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Oude Mechelsebaan 646
 : 3201 Aarschot
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Blijkens akte verleden voor geassocieerd notaris Danny Geerinckx te Aarschot op 23 november
2021, voor registratie neergelegd, een private stichting, genaamd «Bureau Van Meerbeeck», met
een aanvangsvermogen van vijfduizend euro (5.000,00 EUR) opgericht door: De heer
WERTELAERS Kurt José Jan, geboren te Hasselt op 22 augustus 1974, ongehuwd en niet wettelijk
samenwonend, wonende te 3201 Aarschot, Oude Mechelsebaan 646.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3201 Aarschot, Oude Mechelsebaan 646.
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft comparant, in zijn hoedanigheid van
oprichter-stichter aan Ons, notaris, een bankattest overhandigd. Op een bijzondere rekening met
nummer BE50 3632 1723 9018, geopend namens de stichting bij de ING Bank, werd het
aanvangsvermogen van vijfduizend euro (5.000,00 EUR) gedeponeerd.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden.
De stichting heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van vijfduizend euro
(5.000,00 EUR).
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 3201 Aarschot, Oude Mechelsebaan 646.
Hij mag bij besluit van het bestuursorgaan overgebracht worden naar een andere plaats in België.
De Stichting Bureau Van Meerbeeck heeft een belangeloos doel, overeenkomstig artikel 1:3
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met name het faciliteren van onderzoek naar cold
cases of mysteries in binnen- en buitenland en het steunen van research en onderzoeken in deze
materie.
Cold cases zijn onopgehelderde moorden of verdwijningen. Stichting Bureau Van Meerbeeck wil in
eerste instantie financiële steun bieden aan het eerder opgerichte, gelijknamige, onderzoekscollectief
Bureau Van Meerbeeck, dat samen met nabestaanden en achterblijvers op zoek gaat naar de
waarheid. Onderzoek naar cold cases kost handenvol geld. De Stichting Bureau Van Meerbeeck kan
bijdragen om de kosten voor de achterblijvers en nabestaanden tot het minimum te herleiden.
Mysteries behelzen andere cases die niet noodzakelijk met moord over verdwijning te maken
hebben, maar waarvoor lang, intens en duur onderzoek noodzakelijk is. Het woord ‘mysteries’
worden in de meest ruime betekenis geïnterpreteerd. Gaande van financiële fraude over
kunstdiefstallen tot kinderhandel. De opsomming is niet-limitatief.
Stichting Bureau Van Meerbeeck wil tenslotte ook steun bieden aan studiecentrum Van Meerbeeck,
een onderdeel van het gelijknamige onderzoekscollectief. Dit is een kennis- en expertisecentrum en
een ontmoetingsplaats voor jonge, nieuwsgierige studenten en ervaren deskundigen opgedane
kennis delen. De studies -steeds gerelateerd aan cold cases en andere mysteries- worden
gepubliceerd op websites en zijn voor het brede publiek toegankelijk.
De stichting wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen.
Indien er meerdere bestuurders benoemd worden, oefenen zij hun mandaat collegiaal uit conform
artikel 11:6, tweede lid, Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij vormen een raad van
bestuur. Indien er meerdere bestuurders zijn wordt er onder de leden van de raad van bestuur een
voorzitter en secretaris benoemd. Deze laatstgenoemde heeft tot taak de notulen op te stellen van de
vergaderingen en deze te bewaren.
- In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de stichting dit
0777650087
Luik B
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur genomen worden bij schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
- Zolang de oprichter deel uitmaakt van de raad van bestuur zal de oprichter het voorzitterschap van
de stichting waarnemen, tenzij de betrokkene dit zelf niet of niet langer wenst.
Op dit moment wordt er voor de stichting één bestuurder benoemd:
- De heer WERTELAERS Kurt José Jan, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
De bevoegdheid van het bestuursorgaan bestaat uit het verrichten van alle handelingen die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het belangeloos doel van de stichting overeenkomstig artikel
11:7, §1, eerste lid, Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de stichting, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechten.
Het bestuursorgaan, zijnde de enige bestuurder of de raad van bestuur, beslissend met eenvoudige
meerderheid van de aanwezige leden, kan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om
alleen of gezamenlijk de stichting te vertegenwoordigen. Dit mandaat is tegenwerpelijk aan derden
indien het werd bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en kan te allen tijde
herroepen worden door het bestuursorgaan beslissend met eenvoudige meerderheid van de
aanwezige leden.
De vertegenwoordiging van de stichting in en buiten rechte behoort voor wat het dagelijks bestuur
betreft tot de bevoegdheid van de gedelegeerd bestuurder zo er een werd aangesteld.
Het dagelijks bestuur van de stichting, alsook de vertegenwoordiging van de stichting wat dat bestuur
aangaat, mag door de enige bestuurder, of in het geval dat er meerdere bestuurders benoemd zijn,
door de raad van bestuur opgedragen worden aan één of meerdere personen, al dan niet
bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden en de titel van gedelegeerd bestuurder dragen.
Het bestuursorgaan kan ten allen tijde de bevoegdheden van de gedelegeerd bestuurder beperken.
Beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de gedelegeerd bestuurd ten aanzien van
het dagelijks bestuur kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien zij zijn
bekendgemaakt.
De enige bestuurder, of de raad van bestuur, beslissend met een gewone meerderheid van de
aanwezige leden, kan ten allen tijde een einde stellen aan het mandaat van de gedelegeerd
bestuurder.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur van de stichting gaan in die
hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de stichting. Zij
zijn alleen verantwoordelijk voor de vervulling van de hun opgedragen taak en voor de fouten in hun
bestuur.
Voor de benoeming of afzetting van bestuurders evenals voor wijzigingen in de statuten is de
aanwezigheid vereist van minstens de helft van de bestuurders die beslissen met een meerderheid
van twee derden van de uitgebrachte stemmen.
Het staat de bestuurder(s) vrij ten alle tijden ontslag te nemen.
Het bestuursorgaan kan een bezoldiging toekennen aan bestuursleden in overeenstemming met het
belang en de omvang van de aan hun taak verbonden werkzaamheden.
Het mandaat van bestuurder eindigt :
– door zijn of haar overlijden;
– door het verlies van het vrije beheer over zijn of haar vermogen vastgesteld door een bevoegde
rechtbank;
– door zijn of haar aftreden;
– door zijn of haar ontslag, verleend door het bestuursorgaan;
- door beslissing van de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de stichting haar zetel
heeft, indien een bestuurder blijk heeft gegeven van kennelijke nalatigheid, die zijn of haar wettelijke
of statutaire verplichtingen niet nakomt, die goederen van de stichting aanwenden in strijd met hun
bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, met de wet of met de openbare orde. In dit
geval zal de rechtbank nieuwe statuten benoemen overeenkomstig de statuten.
– door ontslag door de rechtbank in de andere gevallen in de wet voorzien;
De vergaderingen van het bestuursorgaan vinden plaats op de zetel van de stichting, behoudens
andersluidende beslissing van het bestuursorgaan.
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door
een ander bestuurder.
Het bestuursorgaan vergadert op verzoek van een bestuurder of de voorzitter, dit minstens éénmaal
per jaar. Ieder jaar wordt een jaarvergadering gehouden op de zetel, eerste vrijdag van de maand
juni om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de
jaarvergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De bijeenroeping gebeurt schriftelijk (daaronder begrepen telegram, telefax, of vergelijkbaar
communicatiemiddel) onder opgave van de agenda.
De bijeenroeping mag niet later plaatsvinden dan op de achtste dag voor die van de vergadering. In
Luik B
spoedeisende gevallen, ter beoordeling van degene die de oproeping doet, kan de oproeping echter
uiterlijk vier en twintig uur voor het tijdstip van de vergadering nog plaatsvinden.
Tijdens de vergadering kunnen enkel agendapunten behandeld worden die in de oproeping vermeld
werden, tenzij alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met hun alle goedvinden.
Van zodra alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zij hier allemaal mee instemmen,
kan het bestuursorgaan rechtsgeldig vergaderen ook zonder dat van tevoren een schriftelijke
oproeping is uitgegaan en zonder dat de oproepingstermijn in acht is genomen.
De voorzitter of enig bestuurder leidt de bestuursvergadering. Daarvan worden notulen gehouden,
die in voorkomend geval door de secretaris, en indien er geen secretaris benoemd werd, door de
voorzitter aangewezen persoon, opgesteld worden. Tijdens dezelfde of een volgende vergadering
wordt dit verslag goedgekeurd, wat moet blijken uit de ondertekening door de enig bestuurder,
voorzitter, secretaris of notullist.
Een bestuurder kan zich ter vergadering krachtens een schriftelijke volmacht (daaronder begrepen
per telegram, telex, telefax of een vergelijkbaar communicatiemiddel) door een medebestuurslid
doen vertegenwoordigen.
Alle bestuurders hebben één stem.
Tenzij anders bepaald in de huidige statuten zullen alle besluiten genomen worden met een gewone
meerderheid van de uitgebracht stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht
verworpen te zijn.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor de benoeming en de ambtsbeëindiging van de commissaris.
Indien een commissaris werd benoemd kan deze het bestuursorgaan bijeenroepen. Wanneer de
stichter of één vijfde van de bestuurder hierom verzoeken, is de commissaris hiertoe verplicht.
Wanneer het bestuursorgaan dient te beraadslagen op grond van een door hem opgemaakt verslag,
dient de commissaris de vergadering bij te wonen.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
stichting, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het
bestuursorgaan een beslissing neemt.
De verklaring en toelichting van de desbetreffende bestuurder over de aard van dit strijdig belang
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing dient
te nemen. Deze beslissing kan door het bestuursorgaan niet gedelegeerd worden en wordt genomen
met eenparigheid van stemmen en buiten de aanwezigheid van de betrokken bestuurder.
De betrokken bestuurder mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. De betrokken bestuurder
mag verder niet tussenkomen als vertegenwoordiger van de stichting voor wat de uitvoering van het
genomen besluit betreft.
In het geval dat er slechts één bestuurder werd aangeduid en hij of zij een belangenconflict heeft, of
in het geval dat alle bestuurders een belangenconflict hebben, dan kan of kunnen hij of zij zelf de
beslissing nemen of de verrichting uitvoeren.
Het genomen besluit betreffende de betrokken beslissing of verrichting en de desbetreffende
vermogensrechtelijke gevolgen ervan worden door de andere bestuurders omschreven en
verantwoord in de notulen of door de enige bestuurder in een bijzonder verslag. In het jaarverslag of
in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd, wordt dit deel van de notulen of dit
verslag in zijn geheel opgenomen. Indien de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de
notulen of het verslag aan hem meegedeeld.
De stichting kan de nietigheid of opschorting vorderen van de beslissingen of verrichtingen die
hebben plaatsgevonden en waarbij dit artikel werd miskent. De wederpartij bij de betrokken
beslissingen of verrichtingen van de overtreding op de hoogte was, of had van de overtreding op de
hoogte moeten zijn.
Dit artikel is niet van toepassing op beslissingen van het bestuursorgaan die betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Het boekjaar van de stichting gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de stichting afgesloten en stelt het bestuursorgaan
een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring, de bekendmaking verzorgt,
overeenkomstig de wet.
Binnen dertig dagen na de goedkeuring van de jaarrekening door het bestuursorgaan wordt de
jaarrekening van de private stichtingen door de bestuurders neergelegd bij de Nationale Bank van
België overeenkomstig artikel 3:51, §1, eerste lid Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Op de wijze bepaald in het voorgaande lid gaat deze neerlegging vergezeld van :
1) een stuk met de naam en de voornamen van de bestuurders en eventueel van de commissarissen
Luik B
die in functie zijn en
2) desgevallend het verslag van de commissarissen
De stichting moet de controle op haar financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid ten aanzien van de wet en de statuten van de in de jaarrekening weer te geven
verrichtingen opdragen aan een of meer commissarissen voor zover de artikel 11:11 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen van toepassing is.
 
Voor wijzigingen van de statuten is de aanwezigheid van de helft van de bestuurders vereist die
beslissen met een meerderheid van twee derden van de uitgebrachte stemmen of door de beslissing
van de enige bestuurder.
 
Op verzoek van ten minste één bestuurder of op vordering van het openbaar ministerie kan de
ondernemingsrechtbank de statuten wijzigen. Dit indien de ongewijzigde handhaving van de statuten
gevolgen zou hebben die de stichter bij de oprichting redelijkerwijze niet kan hebben gewild en mits
de personen die gemachtigd zijn om de statuten te wijzigen dit nalaten.
 
Indien de heer WERTELAERS Kurt komt te overlijden, en nog steeds enige bestuurder is in deze
stichting, zal de heer WERTELAERS Leonard, geboren te Vilvoorde op 28 december 2003, RR
03.12.28-125.84, wonende te 3201 Aarschot, Oude Mechelsebaan 646, met enkele nader te bepalen
intimi, beslissen over de toekomst van de stichting.
 
Deze bepaling zal ook van toepassing zijn bij langdurige aanwezigheid, zijnde een afwezigheid van
minstens zes (6) maanden, van de heer WERTELAERS Kurt, mits hij op dat moment de enige
bestuurder is van de stichting.
- De stichting kan ontbonden worden overeenkomstig artikel 2:114 Wetboek van vennootschappen
en verenigingen in volgende gevallen:
1. Wanneer het belangeloos doel van de stichting verwezenlijkt is;
2. Wanneer de stichting niet meer in staat is het doel na te streven waarvoor zij werd opgericht.
3. Wanneer de stichting haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel
aanwendt dan het belangeloos doel waarvoor zij is opgericht;
4. Wanneer de stichting het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel, zoals opgenomen in artikel 6 van de statuten, schendt, of in strijd handelt in
strijdt met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of de openbare orde of in ernstige
mate in strijd handelt met haar statuten.
5. Wanneer de stichting de verplichting van artikel 2:11, §1, 8° Wetboek van vennootschappen en
verenigingen niet voldaan heeft en geen jaarrekening neergelegd heeft. Tenzij de onderbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd voor de sluiting van de debatten.
6. Wanneer de duur van de stichting ten einde is gekomen.
7. Wanneer een uitdrukkelijk ontbindende voorwaarde vervat in de statuten zich heeft vervuld.
8. Het vermogen van de stichting zal aangewend moeten worden voor een ander  belangeloos doel
naar keuze. Dit dient een gelijkaardig belangeloos doel aan de stichting Bureau van Meerbeeck.
9. Zoals hierboven bepaald kan er worden beslist tot ontbinding van de stichting in geval van
overlijden of langdurige afwezigheid van de heer WERTELAERS Kurt, voornoemd, onder de
voorwaarden en door de persoon hierboven beschreven.
 
- De ontbinding kan enkel uitgesproken worden door de rechtbank van het rechtsgebied waar de
stichting haar zetel heeft. Dit kan gebeuren op verzoek van de stichter of van een van zijn
rechthebbenden, van één of meer bestuurders, van een belanghebbende derde of van het openbaar
ministerie.
Bij de vereffening van de stichting dienen artikel 2:140 en 2:141 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen gevolgd te worden.
Bij de beëindiging van de vereffening dienen de vereffenaars een verslag uit te brengen bij de
rechtbank, waarbij een overzicht van de waarden van de stichting en van het gebruik ervan, alsmede
het voorstel van bestemming van het actief worden voorgelegd. De bestemming van het actief van
de stichting mag geenszins de rechten van de schuldeisers schaden. De rechtbank verleent
toestemming om de goederen te bestemmen met inachtneming van de statuten.
 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste jaarvergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van de maand juni om 20.00 uur van het
jaar 2023.
Volmacht aan Torfs Luc BV, te 2220 Heist-op-den-Berg, Molenstraat 205A, vertegenwoordigd door
de heer Torfs Luc, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad
Luik B
hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en 
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Bijlagen: expeditie oprichtingsakte
(get.) Danny Geerinckx, geassocieerd notaris te Aarschot.
 
Blijkens akte verleden voor geassocieerd notaris Danny Geerinckx te Aarschot op 23 november
2021, voor registratie neergelegd, een private stichting, genaamd «Bureau Van Meerbeeck».
 
1. De stichting wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen.
Indien er meerdere bestuurders benoemd worden, oefenen zij hun mandaat collegiaal uit conform
artikel 11:6, tweede lid, Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij vormen een raad van
bestuur. Indien er meerdere bestuurders zijn wordt er onder de leden van de raad van bestuur een
voorzitter en secretaris benoemd. Deze laatstgenoemde heeft tot taak de notulen op te stellen van de
vergaderingen en deze te bewaren.
- In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de stichting dit
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur genomen worden bij schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
- Zolang de oprichter deel uitmaakt van de raad van bestuur zal de oprichter het voorzitterschap van
de stichting waarnemen, tenzij de betrokkene dit zelf niet of niet langer wenst.
2. Op dit moment wordt er voor de stichting één bestuurder benoemd:
- De heer WERTELAERS Kurt José Jan, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
Benoemingen
Wordt aangesteld tot bestuurder van de stichting voor onbepaalde duur:
- De heer WERTELAERS Kurt José Jan, de stichter voornoemd.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Bijlagen: expeditie oprichtingsakte
(get.) Danny Geerinckx, geassocieerd notaris te Aarschot.