Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Emicare
(verkort) :
Private stichting
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
J.Van Gijsellaan 14
1780 Wemmel
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden op één juni tweeduizend zeventien, voor Meester Peter Van
Melkebeke, Notaris te Brussel,
dat:
1/ de heer DE CLERCQ Carl Arnold August Arthur, geboren te Mexico op 20 mei 1968, wonende te
1780 Wemmel, J. Van Gijsellaan 14;
2/ mevrouw BUELENS Isabelle Josée Flora, geboren te Leuven op 3 maart 1969, wonende te 1780
Wemmel, J. Van Gijsellaan 14;
3/ de heer DE CLERCQ Nicholas Charles Gustaaf, geboren te Ukkel op 8 augustus 2002, wonende
te 1780 Wemmel, J. Van Gijsellaan 14; en
4/ mevrouw DE CLERCQ Olivia Julie Catherine, geboren te Ukkel op 2 mei 2007, wonende te 1780
Wemmel, J. Van Gijsellaan 14;
onder hen de private stichting hebben opgericht, waarvan de statuten zijn opgesteld als volgt:
TITEL 1: BENAMING - ZETEL - DUUR
Artikel 1. : Naam
De naam van de private stichting luidt "Emicare".
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de private stichting,
vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "private
stichting" en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 2. : Zetel
De zetel is gevestigd te 1780 Wemmel, J. Van Gijsellaan 14.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van de raad van bestuur, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3. : Duur
De private stichting is opgericht voor een bepaalde duur die minstens even lang duurt dan de gehele
levensduur van Emily Marie-Madeleine Hilde De Clercq, geboren te Ukkel op 13 januari 2000, met
nationaal nummer 00.01.13-236.89. De private stichting zal eindigen op:
-    in het geval Emily De Clercq voorafgaand aan 31 december 2047 is overleden (op het moment
waarop de eerste van de volgende situaties/tijdstippen zich voordoet):
*    het moment waarop de zorgaanbieder die de huisvesting heeft uitgebaat alwaar Emily De Clercq
heeft verbleven, niet langer actief is op het domein Ter Loo, om welke reden dan ook;
*    31 december 2047.
-    het moment van overlijden van Emily De Clercq indien zij langer leeft dan 31 december 2047.
TITEL 2: DOEL - ACTIVITEITEN
Artikel 4. : Doel - Activiteiten
De private stichting heeft tot doel
(i) voor Emily De Clercq gedurende haar gehele leven te zorgen, haar materiële, financiële,
administratieve, juridische, fiscale, medische, educatieve, psychologische of elke andere mogelijke
hulp en/of ondersteuning aan te bieden, of wat daartoe bevorderlijk kan zijn in de ruimste zin van het
0676536297
Luik B
woord. Meer bepaald kan de private stichting ter verwezenlijking van dit belangeloze doel de
volgende concrete activiteiten ontplooien:
-    het bijdragen in het levensonderhoud en de nodige begeleiding in functie van het belangeloze
doel;
-    het verstrekken van de benodigde medische zorgen en behandelingen in functie van het
belangeloze doel, hetzij rechtstreeks, hetzij door tussenkomst van een zorgaanbieder, zorginstelling
en/of gekwalificeerde en bekwame zorgverstrekkers;
-    het verstrekken van hulp en ondersteuning bij de dagdagelijkse activiteiten van Emily De Clercq;
-    het sluiten van verzekeringen in het voordeel of ter bescherming van Emily De Clercq; en
-    het behartigen van de belangen van Emily De Clercq in de ruimste zin van het woord.
(ii) te zorgen voor huisvesting voor Emily De Clercq aangepast aan haar zorgbehoeften, hetzij
rechtstreeks, hetzij aan de zorgaanbieder die de huisvesting uitbaat alwaar zij verblijft. Meer bepaald
kan de private stichting ter verwezenlijking van dit belangeloze doel de volgende concrete activiteiten
ontplooien:
-    het uitbaten van onroerend goed in functie van het belangeloze doel;
-    het zorgen voor aangepaste huisvesting en diensten in de ruimste zin van het woord in functie
van het belangeloze doel; en
-    het verhuren van het klooster en/of het bezinningscentrum van het domein Ter Loo aan de
zorgaanbieder die de huisvesting uitbaat alwaar Emily De Clercq zal verblijven of verblijft.
In geval van overlijden van Emily De Clercq vóór 31 december 2047 zal de private stichting als doel
hebben het klooster en/of het bezinningscentrum van het domein Ter Loo verder te verhuren aan de
zorgaanbieder die de huisvesting heeft uitgebaat alwaar Emily De Clercq heeft verbleven.
De private stichting zal haar vermogen gebruiken ter ondersteuning van Emily De Clercq zodat zij
niets te kort komt. Opbrengsten die tijdens het bestaan van de private stichting worden verkregen
hetzij in de vorm van periodieke inkomsten hetzij als gevolg van gerealiseerde meerwaarde, volgen
ditzelfde doel en dienen conform de statuten besteed of gebruikt te worden.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privé-vermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen.
Hierbij kan de private stichting onder meer volgende verrichtingen stellen, maar steeds binnen
voormeld doel en de grenzen van het beheer van een goede huisvader: roerende en onroerende of
andere verrichtingen of handelingen, zoals het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen,
investeren in roerende goederen, inclusief doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enz.,
verhuren, aan- en verkopen en oprichten, bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen,
giften, legaten en subsidies aanvaarden, op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in
de doelen vernoemde personen en/of instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze
personen en/of instellingen, samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of
zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, het overdragen van het vermogen
naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde
statuten wat betreft de doelomschrijving en bevoegdheden van de raad van bestuur en de raad van
toezicht.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichters, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in het geval van deze laatste groep van personen, indien dit kadert in de
verwezenlijking van de belangeloze doelen.
TITEL 3 : STICHTERS - BESTUUR
Artikel 5. : Aanwijzing van de stichters
De stichters van de private stichting zijn :
1.   de heer DE CLERCQ Carl Arnold August Arthur, geboren te Mexico op 20 mei 1968, wonende te
1780 Wemmel, J. Van Gijsellaan 14;
2.   mevrouw BUELENS Isabelle Josée Flora, geboren te Leuven op 3 maart 1969, wonende te 1780
Wemmel, J. Van Gijsellaan 14;
3.   de heer DE CLERCQ Nicholas Charles Gustaaf, geboren te Ukkel op 8 augustus 2002, wonende
te 1780 Wemmel, J. Van Gijsellaan 14; en
4.   mevrouw DE CLERCQ Olivia Julie Catherine, geboren te Ukkel op 2 mei 2007, wonende te 1780
Wemmel, J. Van Gijsellaan 14.
Artikel 6. : Samenstelling van de raad van bestuur
De private stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie leden.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Luik B
Artikel 7. : Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De eerste bestuurders worden benoemd bij oprichting van de private stichting voor een onbepaalde
duur onverminderd hetgeen wordt bepaald in artikel 10 en behoudens andersluidende beslissing bij
de aanstelling. Bij oprichting worden ook de eerste opvolgers aangeduid.
Telkens wanneer een bestuursmandaat openvalt, zal een nieuwe bestuurder worden benoemd uit de
lijst van opvolgers. De lijst van opvolgers wordt bijgehouden door de raad van bestuur, die zo deze is
ingesteld , dient te worden goedgekeurd door de raad van toezicht. Ook telkens wanneer een op de
lijst van opvolgers vermelde persoon niet meer beschikbaar is, zal de raad van bestuur zo spoedig
mogelijk de lijst aanvullen door de aanduiding van een nieuwe opvolger.
Het bestuursmandaat eindigt:
-    door vrijwillig aftreden;
-    door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
-    door overlijden;
-    door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden;
-    door ontslag door de raad van bestuur die hiertoe dient te beslissen met unanieme stemmen (met
uitzondering van de geviseerde bestuurder) én zo deze is ingesteld, mits goedkeuring door de raad
van toezicht die hiertoe dient te beslissen met een twee/derden (2/3e) meerderheid in een voltallige
vergadering van de raad van toezicht;
-    door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar
de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
-    door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer.
Bij afwezigheid van opvolgers aangeduid overeenkomstig de eerste paragraaf van dit artikel,
ongeacht de oorzaak en/of reden hiervoor, en indien er ingevolge de beëindiging van een mandaat
minder dan drie bestuurders zijn, coöpteren de overblijvende leden van de raad van bestuur een
nieuwe bestuurder voor een periode van onbepaalde duur, zo deze is ingesteld mits goedkeuring van
de raad van toezicht.
Nieuwe bestuurders worden overeenkomstig de vorige paragraaf aangeduid.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
Artikel 8. : Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9. : Vergadering van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, of wanneer de
meerderheid van de leden van de raad van toezicht hierom verzoekt.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Minstens acht dagen voor de vergadering van de raad van bestuur, wordt ook een uitnodiging voor
de vergadering toegezonden aan de raad van toezicht, op het adres van haar voorzitter.
Wanneer alle leden van de raad van bestuur aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen
bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is, door de ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder.
Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt de raad voorgezeten
door de oudste bestuurder die aanwezig is.
Artikel 10. : Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
a) Behalve in geval van overmacht, kan de raad slechts beraadslagen en besluiten nemen indien
tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen
overeenkomstig artikel 9, die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda
van de vorige vergadering voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of
Luik B
vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, telefax of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van de
raad van bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te vertegenwoordigen en
in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
b) Behoudens het hierna onder sub e) bepaalde, worden de besluiten van de raad van bestuur bij
gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder(s) geacht een
negatieve stem te hebben uitgebracht.
c) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
d) Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de exclusieve
en discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur binnen de hierboven bepaalde doelen en
met de hierna bepaalde bemerkingen. De raad van bestuur beslist in dit kader autonoom over de
aard en de omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd zoals bepaald in de doelen van de private
stichting. De raad van bestuur kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen
toevertrouwen aan een of meerdere financiële instellingen. Tot de bevoegdheid van de raad van
bestuur behoort aldus onder meer:
-    de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de
private stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
-    het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de vastgestelde
doelen van de private stichting.
De personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht
of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting.
Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige
aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden bewarend
of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd, noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
e) Besluiten tot:
i.   de benoeming of ontslag van bestuurders;
ii.  belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan honderdduizend euro (100.000,00
EUR);
iii. de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen;
iv.  belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van honderdduizend euro (100.000,00 EUR)
overschrijden;
v.   de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting;
vi.  de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur;
kunnen slechts met een twee/derden (2/3e) meerderheid van stemmen in een voltallige raad van
bestuur worden genomen.
Indien de raad van bestuur niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste.
Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de
aanwezige bestuurders, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en
niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de
vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een
ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
f) Inzake de in sub e) vermelde besluiten wordt aan de raad van toezicht een vetorecht toegekend.
De raad van toezicht neemt haar beslissingen bij gewone meerderheid van stemmen in een voltallige
vergadering die uiterlijk binnen de 6 weken dient plaats te vinden nadat de raad van bestuur een in
sub e) vermeld besluit heeft genomen. Indien de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel
vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee en
Luik B
niet later dan zes weken na de eerste. Deze tweede vergadering is bevoegd het vetorecht uit te
oefenen mits gewone meerderheid van de aanwezige leden, ongeacht het aantal ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van
toepassing indien van alle niet-aanwezige en niet-vertegenwoordigde leden een
ontvangstbevestiging voor de vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is
gebleken dat de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd, of indien de
raad van toezicht aantoont dat ze iedereen met alle mogelijke middelen geprobeerd heeft te
bereiken.
g) Inzake de beslissing tot ontslag van een bestuurder wordt alvorens de stemming plaatsvindt,
tevens advies ingewonnen van de raad van toezicht. Dit advies is niet juridisch bindend.
h) Indien de in sub d) en e) vermelde besluiten leiden tot grote onenigheid tussen de bestuurders of
aanleiding geven tot een duurzame ontwrichting van het bestuur, kan de raad van toezicht een
bestuursvergadering bijeenroepen overeenkomstig artikel 9. In deze vergadering beschikt ieder
bestuurslid over één stem en de raad van toezicht over zoveel stemmen als er bestuurders zijn. Het
besluit wordt genomen bij gewone meerderheid. Ingeval van een patstelling heeft de voorzitter van
de raad van toezicht een doorslaggevende stem.
Artikel 11. : Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een persoonlijk belang heeft dat strijdig is met
een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit
mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring,
alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. De betrokken
bestuurder moet, zo deze is ingesteld, tevens de raad van toezicht en de commissaris van het
strijdige belang op de hoogte brengen.
Artikel 12. : Intern bestuur
a) algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-bestuurder".
c) bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 13. : Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het
afzonderlijk optreden van een gedelegeerd-bestuurder, aangewezen door de raad van bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Artikel 14. : Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
Luik B
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
TITEL 4 - RAAD VAN TOEZICHT
Artikel 15 : Raad van toezicht
a) Indien de heer Carl De Clercq of mevrouw Isabelle Buelens (of geen van beiden) geen enkel
bestuursmandaat meer uitoefenen , wordt een raad van toezicht ingesteld (en dit uiterlijk binnen de
twee maand) die toezicht zal houden op het beleid van de raad van bestuur en op de algemene gang
van zaken in de private stichting rekening houdend met het doel van de stichting.
b) De raad van toezicht zal bestaan uit minstens één en ten hoogste drie leden, samengesteld als
volgt:
i.   een bedrijfsrevisor die beschikt over de nodige professionele betrouwbaarheid, over de passende
beroepskwalificaties en over de nodige ervaring om dit mandaat op een kwalitatieve manier te
kunnen uit- of beoefenen.
Deze bedrijfsrevisor wordt aangeduid door de voorzitter (of ander bevoegd orgaan) van het instituut
van de bedrijfsrevisoren onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen (vast
vertegenwoordigd door een natuurlijk persoon), van het voormelde instituut. Met oog op de
aanduiding van een bedrijfsrevisor als lid van de raad van toezicht richt de raad van bestuur tijdig
een verzoek aan de voorzitter (of ander bevoegd orgaan) van het instituut van de Bedrijfsrevisoren.
ii.  desgevallend één of twee andere personen, benoemd door de raad van bestuur bij twee/derden
(2/3e) meerderheid van stemmen op voordracht van de voormelde bedrijfsrevisor.
De bedrijfsrevisor, zetelend in de raad van toezicht, zal hiertoe - na een verzoek te hebben
ontvangen vanwege de raad van bestuur - kandidaten voordragen aan de raad van bestuur.
De kandidaten voorgedragen door de voormelde bedrijfsrevisor dienen eveneens te beschikken over
de nodige professionele betrouwbaarheid, over de passende beroepskwalificaties en over de nodige
ervaring om dit mandaat op een kwalitatieve manier te kunnen uit- of beoefenen.
c) Bij de beëindiging van het mandaat als lid van de raad van toezicht van de bedrijfsrevisor
aangeduid op grond van artikel 15, b) zal de betrokken bedrijfsrevisor, dan wel de raad van bestuur,
naargelang het geval, tijdig het nodige doen om een nieuwe bedrijfsrevisor te laten aanduiden door
de voorzitter (of ander bevoegd orgaan) van het voormelde instituut als vervanger van de eerder
aangeduide bedrijfsrevisor wiens mandaat een einde kent.
d) De raad van toezicht zal worden voorgezeten door de bedrijfsrevisor aangeduid op basis van
artikel 15, b).
e) Het mandaat als lid van de raad van toezicht eindigt:
- door vrijwillig aftreden;
- door overlijden;
- door ontslag door de raad van bestuur die hiertoe dient te beslissen met unanieme stemmen én zo
deze is ingesteld, mits goedkeuring door de raad van toezicht die hiertoe dient te beslissen in een
voltallige vergadering van de raad van toezicht (met uitzondering van het geviseerde lid van de raad
van toezicht);
- door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
- door fysieke of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer.
f) Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van de raad van bestuur.
g) De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Het bepaalde in artikel 9 is
hierbij mutatis mutandis van overeenkomstige toepassing.
h) Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
i) Leden van de raad van toezicht hebben steeds toegang tot vergadering van de raad van bestuur,
maar kunnen niet deelnemen aan de beraadslaging en stemming. Onmiddellijk nadat de voorzitter
van de raad van toezicht een uitnodiging van een vergadering van de raad van bestuur ontvangt,
brengt hij binnen één dag de andere leden van de raad van toezicht hiervan op de hoogte zodat zij
die dit wensen, de vergaderingen van de raad van bestuur kunnen bijwonen, maar kunnen niet
deelnemen aan de beraadslaging en stemming.
j) De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de uitoefening van diens taken en
bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de raad van toezicht alle
inlichtingen betreffende de aangelegenheden van de private stichting die deze mocht verlangen.
k) De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden
en correspondentie van de private stichting; ieder lid van de raad van toezicht heeft te allen tijde
toegang, mits voorafgaande en tijdige aankondiging, tot alle bij de private stichting in gebruik zijnde
ruimten en terreinen.
l) De raad van toezicht neemt zijn besluiten met een gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
m) Ieder lid van de raad van toezicht heeft één stem. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend. 
Luik B
n) Het mandaat van lid van de raad van toezicht is onbezoldigd behoudens andersluidende
beslissing van de raad van bestuur.
TITEL 5. - CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 16. : Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, met dien verstande dat deze verschillend
dient te zijn dan de bedrijfsrevisor die krachtens artikel 15, b) werd aangesteld als lid van de raad van
toezicht.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
opgezegd door de raad van bestuur.
TITEL 6. - VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDERS
Artikel 17. : Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat door de raad van
bestuur wordt vastgesteld.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van zowel de
raad van toezicht als de raad van bestuur.
TITEL 7. - BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 18. : Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen terzake.
TITEL 8. - STATUTENWIJZIGING
Artikel 19. : Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur met unanieme
stemmen in een voltallige vergadering, en zo er één is, met unanieme instemming van de raad van
toezicht in een voltallige vergadering.
De bepalingen van artikel 3 in verband met de duur van de private stichting, van titel 2 in verband
met het doel en de activiteiten van de private stichting en artikel 19 in verband met de
statutenwijziging, de bepalingen van artikel 7 in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting
van de bestuurders, artikel 10 b, e, f, g en h in verband met de besluitvorming en artikel 15 in
verband met de raad van toezicht zullen echter nooit kunnen worden gewijzigd zodra er geen enkel
bestuursmandaat meer wordt uitgeoefend door de heer Carl De Clercq, mevrouw Isabelle Buelens of
een rechtstreekse afstammeling tot de tweede graad van de heer Carl De Clercq en mevrouw
Isabelle Buelens.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 28, 3° en 5° tot en met 8° van de wet van 27 juni
1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder
winstoogmerk en de stichtingen dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
TITEL 9. - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 20. : Algemeen
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft
kan, op verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting
uitspreken in de gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij
tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen
en één of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 21. : Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in artikel 4
van deze statuten worden aangewend, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
Wanneer de belangeloze doelen van de private stichting zijn verwezenlijkt, dit redelijkerwijs niet meer
kan of de duur van de stichting is verstreken oefenen de stichters of hun rechthebbenden hun recht
op terugname uit overeenkomstig artikel 28, 6° VZW-wet op de goederen die de stichters aan de
verwezenlijking van die doelen hebben besteed, in de toestand waarop deze goederen zich op
datum van de ontbinding bevinden dan wel op een bedrag gelijk aan de waarde van deze goederen.
Dit geldt eveneens voor de goederen die bij zaakvervanging of door wederbelegging in de plaats zijn
gekomen. De stichters of hun rechthebbenden zijn geen vergoeding verschuldigd voor de eventuele
waardestijging die door toedoen van de stichting heeft plaatsgevonden of werd bewerkstelligd.
TITEL 10. - INDEXATIE
Artikel 22.: Indexatie
Luik B
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent de raad van bestuur de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule:
Oud bedrag x nieuw indexcijfer
Basisindexcijfer
Waarbij :
-    het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting;
-    het "basisindexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze waarin
de private stichting werd opgericht;
-    het "nieuwe indexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand
van de verjaardag van de oprichting van de private stichting.
INBRENGEN - WERKINGSMIDDELEN
Opdat de private stichting haar werkzaamheden onmiddellijk kan aanvatten, zullen de stichters
volgende werkingsmiddelen inbrengen:
I. een bedrag van duizend euro (1.000,00 EUR) op een bij KBC Bank te openen rekening; en
II. voor wat betreft de oprichters sub 3 en 4, ieder voor de onverdeelde helft, het volgend onroerend
goed:
A. GEMEENTE ZEDELGEM -Tweede afdeling (Loppem)
1. Het klooster, met aanhorigheden en medegaande grond, (feitelijk bestaand uit een
kloostergebouw, een conciërgewoning met huisnummer 54 en een bezinningscentrum) gelegen te
Zedelgem, vroegere gemeente Loppem, Torhoutsesteenweg 56, gekadastreerd volgens titel sectie
E, nummer 607/E/P0000, en volgens recent kadastraal uittreksel sectie E, nummer 607/G/P0000,
met een oppervlakte volgens meting van zestienduizend tweehonderd zevenenzestig vierkante meter
(16.267 m²).
2. Het landgebouw, met aanhorigheden en medegaande grond, (feitelijk bestaand uit een kapel)
gelegen te Zedelgem, vroegere gemeente Loppem, Torhoutsesteenweg +56, gekadastreerd volgens
titel en recent kadastraal uittreksel sectie E, nummer 616/A/P0000, voor een oppervlakte van
éénenveertig vierkante meter (41 m²).
B. GEMEENTE ZEDELGEM - Eerste afdeling
Een perceel bos, gelegen te Zedelgem, Leentje Brugge, gekadastreerd volgens titel sectie B, deel
van nummer 779/B/P0000, en volgens recent kadastraal uittreksel sectie B, nummers 779/E/P0000
en 779/F/P0000, met een oppervlakte volgens meting van respectievelijk tweeduizend achthonderd
vijfendertig vierkante meter (2.835 m²) en duizend achthonderd éénentwintig vierkante meter (1.821
m²).
OVERGANGSBEPALINGEN
Boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op 1 juni 2017 en zal worden afgesloten op 31 december
2018.
Benoeming van de bestuurders
Werden benoemd tot bestuurders voor onbepaalde duur:
-    De heer DE CLERCQ Carl, geboren te Mexico op 20 mei 1968, wonende te 1780 Wemmel, J.
Van Gijsellaan 14;
-    Mevrouw BUELENS Isabelle, geboren te Leuven op 3 maart 1969, wonende te 1780 Wemmel, J.
Van Gijsellaan 14; en
-    Mevrouw PRINCEN Marie Madeleine Céline Flora Ghislaine, geboren op 10 mei 1943, wonende
te 1780 Wemmel, Bouchoutlaan 19.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders zal slechts uitwerking hebben vanaf het ogenblik dat
de private stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
Benoeming van eerste opvolgers
De stichters duiden als eerste opvolgers aan:
-    De heer DE CLERCQ Nicholas, geboren te Ukkel op 8 augustus 2002, wonende te 1780
Wemmel, J. Van Gijsellaan 14; en
-    Mevrouw DE CLERCQ Olivia; geboren te Ukkel op 2 mei 2007, wonende te 1780 Wemmel, J.
Van Gijsellaan 14.
Benoeming van gedelegeerd bestuurder
Werd benoemd tot gedelegeerd bestuurder: de heer Carl De Clercq, voornoemd.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van de akte).
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Peter Van Melkebeke
Notaris