Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Psycho-Ped’agogische Kring VUB
(verkort) : PPK VUB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1050
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Elsene
Pleinlaan 2
STATUTEN PSYCHO-PED’AGOGISCHE KRING VUB
1
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
• • • • • • •
Sofie Van Hoof, wonende te 8400 Oostende, Beukenlaan 25.
Laura Frans, wonende te 2560 Nijlen, Rector de Ramstraat 39A.
Mevrouw BOLLEN Roos, wonende te Kroonwinningstraat117, 3500 Hasselt.
Mevrouw TOREMANS Mali, wonende te Tervuursesteenweg 207, 1820 Perk. Mevrouw THISSEN Sophie
wonende te Florivalstraat 57, 3040 Ottenburgals. Mevrouw V AN ROMP AEY Kayleigh, wonende te
Blommershot 10, 2390 Malle. Mevrouw VAN DEN BROECK Ileana, wonende te Lijsterlaan 10, 3270
Scherpenheuvel-Zichem.
is op
op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna
‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
I.
DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
§1 De vereniging wordt ‘Psycho-Ped’agogische Kring VUB’ genoemd, afgekort ‘PPK VUB’.
§2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige
aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Minimumstatuten
PPK VUB erkent de minimumstatuten die vastgelegd zijn in de Codex Studentenleven. Bij aanpassing van de
korf, erkent PPK VUB steeds de meest recente versie.
Artikel 3. Maatschappelijke zetel
§1 De maatschappelijke zetel is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, op het volgende adres: Vrije
Universiteit Brussel, Pleinlaan 2, 1050 Brussel, Gebouw F Lokaal F070.
§2 Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen Belgie te verplaatsen binnen
1015127764
hetzelfde taalgebied.
§3 Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten
moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
§1 PKK VUB stelt zich tot belangeloos doel: (1) de belangen behartigen van de studenten van de
faculteit Psychologie & Educatiewetenschappen aan de Vrije Universiteit Brussel; (2) het
verzorgen van de studentikoziteit voor, in eerste instantie, de studenten van de faculteit PE; (3) het bevorderen
van de studievoortgang van, in eerste instantie, de studenten van de faculteit PE, alsook de socio-culturele,
sportieve en studentikoze vorming van haar leden.
23/09/2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd)
2
§2 Het voorwerp zijn een divers aanbod aan educatieve activiteiten (o.a. carriere-avond, lezingen, workshops,
boekenverkoop), studentikoze activiteiten (o.a. TD’s, cantussen, doopactiviteiten), sportactiviteiten en
cultuuractiviteiteten.
3
Artikel 5. Principe van Vrij Onderzoek en gedragscodes
PPK VUB onderschrijft het principe van Vrij Onderzoek en de gedragscodes zoals bepaald in
artikel 2 van de Codex Studentenleven.
Artikel 6. Duur van de vzw
PPK VUB is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II.
LIDMAATSCHAP
Artikel 7. Leden
§1 PPK VUB kent ejectieve leden, sympathiserende leden en ereleden.
§2 Ejectieve leden zijn (1) student aan een instelling van de UAB, (2) ingeschreven aan de
faculteit PE van de VUB, of zijn minstens ooit ingeschreven geweest, (3) zijn facultair gedoopt
volgens de tradities van de kring en de VUB en (4) hebben bij toetreding het lidgeld betaald.
Uitzonderlijk en mits goedkeuring van de doopmeester hoeft de 2de voorwaarde niet voldaan te
zijn.
§3 Sympathiserende leden zijn (1) student aan een instelling van de UAB en (2) hebben bij
toetreding het lidgeld betaald.
§4 Ereleden hebben het erelidgeld betaald.
Artikel 8. Aantal leden
Er zijn minstens 6 leden.
Artikel 9. Lidmaatschap van leden
§1 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
§2 Alle leden worden verondersteld de statuten gelezen en goedgekeurd te hebben.
§3 Alle leden worden schriftelijk geinformeerd over de inhoud van het doopkader. De aanvaarding van het
doopkader is een voorwaarde voor het lidmaatschap.
Artikel 10. Rechten en plichten van leden
§1 Alle leden hebben recht op inzage in het register van de leden, alsook de notulen en besluiten
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de
voorzitter.
§2 Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn, alsook in
het intern reglement.
Artikel 11. Lidmaatschapsbijdrage van leden
§1 De ejectieve leden en sympathiserende leden betalen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage van maximaal
10 euro, te betalen bij toetreding. Deze bijdrage wordt jaarlijks vastgelegd door het Bestuur op de eerste
bestuursvergadering. Deze bijdrage moet met een
34
meerderheid worden
goedgekeurd.
4
§2 De ereleden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die maximum 100 euro per jaar
bedraagt. Deze bijdrage wordt jaarlijks vastgelegd door het Bestuur op de eerste
bestuursvergadering. Deze bijdrage moet met een
34
meerderheid worden goedgekeurd.
Artikel 12. Ontslagneming van leden
§1 Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk bekend te
maken aan het Bestuur.
§2 Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om
lid te zijn van PPK VUB. Het lidmaatschap vervalt bijgevolg onmiddellijk en
automatisch.
§3 De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Artikel 13. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de statuten en/of het intern reglement van PPK VUB, kan het
Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist
wordt over de beeindiging van het lidmaatschap.
Artikel 14. Uitsluiting van leden
§1 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beeindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, en met
een bijzondere meerderheid van 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§2 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam van het lid. Het lid wordt door de
voorzitter geinformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
§3 De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim en anoniem.
Artikel 15. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van PPK VUB. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van PPK VUB geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan
ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
III.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Samenstelling van de Algemene Vergadering
§1 De Algemene Vergadering is een open vergadering voor alle leden en oud-leden van PPK VUB.
§2 Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid
door een ander kernbestuurslid.
Artikel 17. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
5
1.
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
2.
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
3.
De ontbinding van de vereniging
4.
De uitsluiting van een lid
XX.
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 18. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
§1 De Algemene Vergadering wordt tweemaal per jaar bijeengeroepen. De eerste Algemene Vergadering wordt
bijeengeroepen in de loop van de maand december in de periode van 2 weken
voor de wintervakantie tot aan het begin van de wintervakantie. De tweede Algemene
Vergadering wordt bijeengeroepen in de periode van 2 weken voor de lentevakantie tot 3 weken
na de lentevakantie in de loop van de maanden april, mei of juni (en met uitsluiting van de lentevakantie).
§2 Het Bestuur kan een Bijzondere Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het schriftelijk vraagt aan de
voorzitter. In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Bijzondere Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 19. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
§1 De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden en prosenioren verstuurd per email op het adres dat deze daartoe
laatst heeft opgegeven.
§2 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerp van agenda.
§3 Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
§4 De agenda van de eerste Algemene Vergadering bevat ten minste volgende punten: (1)
goedkeuring activiteitenverslag (eerste semester) en (2) goedkeuring financieel verslag (eerste semester). De
agenda van de tweede Algemene Vergadering bevat ten minste volgende punten:
(1) goedkeuring moreel verslag, (2) goedkeuring financieel verslag, (3) goedkeuring
activiteitenverslag (4) aktename van de statuten en het intern reglement en (5) stemming en voorstelling van de
kandidaten voor het nieuwe bestuur.
§5 Elk lid kan de voorzitter verzoeken om een punt op de agenda van de Algemene Vergadering te
plaatsen indien dit ten minste een dag op voorhand schriftelijk wordt meegedeeld aan de
voorzitter. Indien de voorzitter weigert een punt op de agenda te plaatsen wordt de agendering van dit punt ter
stemming gebracht op de Algemene Vergadering. Een gewone meerderheid
volstaat om het punt alsnog te behandelen.
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
§1 Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 50 procent van de
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
6
§2 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 21. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door
de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
Artikel 22. Stemgerechtigde leden
§1 De leden die stemrecht hebben op de Algemene Vergadering zijn de ejectieve leden, de ereleden en de
sympathiserende leden die deel uitmaken van het Bestuur.
§2 Minstens 50 procent van de stemgerechtigde leden moeten VUB-studenten zijn.
§3 Op de Algemene Vergadering heeft elk stemgerechtigd lid een stem.
§4 Stemgerechtigde leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere
stemgerechtigde leden vertegenwoordigd worden. Een lid kan zijn of haar volmacht doorgeven
door dit schriftelijk bekend te maken aan de secretaris. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
Artikel 23. Stemming op de Algemene Vergadering
§1 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
§2 Volgende beslissingen vereisen een bijzondere meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend:
•
-  Uitsluiting van een lid
•
-  
Ontslag van bestuurders
•
-  Wijzigingen aan de statuten
•
-  Verkiesbaarheid sympathiserende leden
§3 Volgende beslissingen vereisen een bijzondere meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer
worden meegerekend:
•
-  Wijziging belangeloos doel of voorwerp van de vereniging
•
-  Stemming BOPO-verantwoordelijke
•
-  Ontbinding van de vereniging
§4 De stemming kan gebeuren door handopsteking, met uitzondering van de stemming voor de benoeming van
bestuurders en de stemming over het beeindigen van een lidmaatschap. Deze stemmingen worden altijd
geheim en schriftelijk georganiseerd. Elk stemgerechtigd lid kan een geheime schriftelijke stemming aanvragen.
De voorzitter heeft geen andere keuze dan de
geheime stemming toe te staan.
7
Artikel 24. Verslag van de Algemene Vergadering
§1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een
verslagboek.
§2 Alle leden en belanghebbende derden hebben inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden
per e-mail op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
Vergadering.
IV.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 25. Samenstelling van het Bestuur
§1 De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, voorgezeten door de voorzitter en samengesteld uit ten minste 6
bestuurders, waaronder een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
§2 Het kernbestuur wordt gevormd door een voorzitter, een ondervoorzitter, een doopmeester,
een secretaris en een penningmeester:
•
-  Voorzitter: zit de bestuursvergaderingen voor, organiseert de Algemene Vergadering,
vertegenwoordigt de kring op allerhande gelegenheden, draagt de
eindverantwoordelijkheid over de activiteiten van de kring en staat in voor de verkiezing van het nieuwe
bestuur. De voorzitter dient een VUB-student te zijn.
•
-  Ondervoorzitter: vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid en ondersteunt de voorzitter
in zijn/haar taak.
•
-  Secretaris: maakt een verslag van alle vergaderingen en verzorgt de mailbox. Hij/zij stelt in samenwerking
met de voorzitter het activiteitenverslag op.
•
-  Penningmeester: houdt de boekhouding bij van de kring, is samen met de voorzitter
verantwoordelijk voor alle inkomsten en uitgaven van de kring. Hij/zij stelt in
samenwerking met de voorzitter het financieel verslag op. Hij/zij beheert samen met de voorzitter en de
ondervoorzitter de zichtrekening van PPK VUB.
•
-  Doopmeester: is verantwoordelijk voor de schachtenwerking en de organisatie van de
doop.
§3 Minimum drie kernbestuursleden zijn VUB-student, waaronder de voorzitter.
§4 Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester,
doopmeester, schachtentemmer, doopcomite, feestcomite, cultuurcomite en sportcomite, die de taken vervullen
die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten
en ter gelegenheid van hun aanstelling.
§5 Het Bestuur duidt minstens twee vertrouwenspersonen aan, met in acht name van de diversiteit en
representatie van de VUB-gemeenschap. Bij gebrek aan kandidaten duidt het Bestuur uitzonderlijk een
vertrouwenspersoon aan.
Artikel 26. Verkiesbaarheid van het Bestuur
§1 De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van 1 jaar.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
8
§2 Ejectieve leden zijn verkiesbaar voor een bestuursfunctie indien zij ontgroend zijn volgens de
tradities van de kring. Zij worden benoemd bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
§3 Sympathiserende leden worden benoemd bij een 2/3 meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§3 Een kandidaat-voorzitter moet een ejectief lid zijn en minstens 1 jaar hebben deel uitgemaakt van het
Bestuur. Indien er geen kandidaat-voorzitter is die aan deze laatste voorwaarde voldoet of indien dergelijke
kandidaat niet verkozen wordt, dient deze laatste
voorwaarde niet vervuld te worden.
§4 Kandidaat-kernbestuurders moeten minstens 24 uur voor de start van de Algemene
Vergadering hun kandidatuur kenbaar maken aan de voorzitter. Kandidaat-bestuurders moeten minstens 1 uur
voor de start van de Algemene Vergadering hun kandidatuur kenbaar maken aan
de voorzitter.
Artikel 27. Cumuleerbaarheid van bestuursfuncties
§1 De mogelijkheid tot het combineren van een functie binnen het Bestuur van PPK VUB met een
functie binnen het Bestuur bij een andere erkende studentenvereniging aan de VUB staat
beschreven in het intern reglement. Kernbestuursfuncties zijn intern niet cumuleerbaar.
§2 Een functie in het kernbestuur van PPK VUB is niet cumuleerbaar met een kernfunctie bij een andere door
de VUB erkende vereniging, met inbegrip van De Moeial, BSGgtgv, StudiekringVrij Onderzoek en
Overkoepelende Studentendienst vzw. Het is tevens niet combineerbaar met de functie van voorzitter of
ondervoorzitter van de Studentenraad en Stuvoraad.
§3 De functie van vertrouwenspersoon is niet combineerbaar met de functie van voorzitter, ondervoorzitter,
doopmeester, schachtentemmer of andere functies binnen het doopcomite, zowel binnen PPK VUB als binnen
een andere erkende studentenvereniging.
Artikel 28. Cooptatie van bestuurders
§1 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren op de eerstvolgende bestuursvergadering met een
gewone meerderheid.
§2 De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoopteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoopteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering.
Artikel 29. Bevoegdheden van het Bestuur
§1 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering
exclusief bevoegd is.
§2 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan
niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
9
§3 Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
§4 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij dienen te maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorhand voorgelegd aan de voorzitter en/of penningmeester.
De kost wordt vergoed na schriftelijke goedkeuring en
voorlegging van de nodige bewijsstukken.
Artikel 30. Intern reglement
§1 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan
worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel
2:32 WVV.
§2 De recentste versie van de statuten en het intern reglement kan steeds geraadpleegd worden op de website
van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de
agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
§1 Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
§2 Naast de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten
rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en ondervoorzitter, die
gezamenlijk handelen.
§3 Naast de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, kunnen de
bestuurders van de vzw ook individueel handelen voor de uitvoering van specifieke rechtshandelingen, zoals
het aangaan van contracten of het doen van aankopen, mits zij hiervoor schriftelijk gemachtigd worden door de
voorzitter of door een beslissing van het Bestuur.
§4 Deze machtiging kan voor bepaalde of onbepaalde tijd verleend worden en dient betrekking te hebben op
welomschreven handelingen of een reeks van handelingen. De gemachtigde
bestuurder of gevolmachtigde mag enkel optreden binnen de grenzen van de verstrekte volmacht.
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter grijie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuur
§1 Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en
op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
§2 Een bestuursvergadering is een open vergaderingen voor alle leden en oud-leden van de vzw.
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
10
§1 Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een
verantwoordelijke van een comite bepaald op de agenda aanwezig is op de vergadering.
§2 De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders.
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Artikel 35. Verslag van het Bestuur
§1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur.
§2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
§1 Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging,
moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
§2 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd;
ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het
Bestuur ze uitvoeren.
§3 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
§1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
§2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
§3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuur.
§4 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
§5 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
§1 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beeindigd door de Algemene Vergadering met
een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
11
§2 De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim en
anoniem.
V.
AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders
§1 De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen,
daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze
van mening kunnen verschillen.
§2 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
§3 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
§4 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
VI.
BOEKHOUDING
Artikel 40. Boekjaar
§1 Het boekjaar van de vzw begint op 1/05 en eindigt op 30/04.
Artikel 41. Boekhouding
§1 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betrejende
uitvoeringsbesluiten.
§2 Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
§3 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Grijie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en
de betrejende uitvoeringsbesluiten.
VII.
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 42. Vrijwillige ontbinding van de vzw
§1 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
12
§2 De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
§3 Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,
moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De
beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§4 In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, wordt de Studentenraad hiervan op de hoogte
gebracht en stelt deze de curatoren aan die ervoor zullen zorgen dat, na verejening van alle schulden, de
resterende bezittingen van de vereniging ingezet zullen worden voor het
studentenleven aan de VUB.
§5 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in verejening” is
overeenkomstig het WVV.
§6 Een vzw in verejening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald
in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 43. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na
te komen, of als ze haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel
aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks
of onrechtstreeks vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of
als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een
jaarrekening neer te leggen binnen de dertig
dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan
twee leden telt.
Artikel 44. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betrejende de ontbinding, de verejeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeeindiging
van de verejenaars, de afsluiting van de verejening en de bestemming van
het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Grijie van de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
VIII.
Restbepalingen
Artikel 45. De Pro-senior
De Pro-senior is een oud-voorzitter van PPK VUB die zelf geen ontslag heeft genomen of die niet
ontslagen werd tijdens zijn mandaat als voorzitter.
Artikel 46. De Bond Oudstudenten Psychologie & Onderwijskunde
§1 BOPO (Bond Oudstudenten Psychologie & Onderwijskunde) is een bestuursorgaan van PPK VUB
bestaande uit maximaal 3 leden.
13
§2 De BOPO-verantwoordelijken beheren de spaarrekening van PPK VUB. De aanwezigheid van de BOPO-
verantwoordelijken sluit uit dat andere kernbestuursleden, zoals de voorzitter, ondervoorzitter of penning,
aanwezig moeten zijn bij het beheer van de spaarrekening.
§3 Transacties op de spaarrekening dienen unaniem goedgekeurd te worden door alle BOPO-
verantwoordelijken.
§4 Een kandidaat-verantwoordelijke voor BOPO wordt verkozen bij een bijzondere 4/5 meerderheid op de
Algemene Vergadering. De verkozen BOPO-verantwoordelijke blijft aangesteld in deze functie totdat de
desbetrejende verantwoordelijke ontslag neemt of
ontslagen wordt.
§5 Een BOPO-verantwoordelijke kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuur. Wanneer een BOPO-verantwoordelijke ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene
Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
§6 Het mandaat van een BOPO-verantwoordelijke kan op elk moment worden beeindigd door de
Algemene Vergadering met een bijzondere
34
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
IX.
SLOT
Artikel 47. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van
toepassing.
Gedaan op 23 september 2024 BOLLEN Roos
TOREMANS Mali
VAN DEN BROECK Ileana
FRANS Laura
THISSEN Sophie
VAN HOOF Sofie
VAN ROMPAEY Kayleigh
14
VERSLAG ALGEMENE VERGADERING PPK VUB 23/09/2024
Na de oprichting werd onmiddellijk gehouden de eerste algemene vergadering waarin volgende leden als
bestuurders benoemd werden:
•
Mevrouw BOLLEN Roos, geboren 18 november 2003, wonende te Kroonwinningstraat
117, 3500 Hasselt als voorzitter.
•
Mevrouw TOREMANS Mali, geboren op 25 januari 2003, wonende te Tervuursesteenweg 207, 1820 Perk als
ondervoorzitter.
•
Mevrouw THISSEN Sophie, geboren op 18 juni 2003, wonende te Florivalstraat 57, 3040 Ottenburgals
doopmeester.
•
Mevrouw V AN ROMP AEY Kayleigh, geboren op Blommershot 10, 2390 Malle als secretaris.
1 oktober 2001 wonende te
•
Mevrouw VAN DEN BROECK Ileana, geboren op 25 februari 2001, wonende te Lijsterlaan 10, 3270
Scherpenheuvel-Zichem als penningmeester.
•
Mevrouw CHRISTIAENS Nell, geboren op 4 augustus 2004, wonende te Putweg 8, 1850 Grimbergen als
schachtentemmer.
•
Mevrouw PIJCKE Fenna, geboren op 30 september 2004, wonende te Roosgrachtlaan 17, 3400 Landen als
doopcomite.
•
Mevrouw SNAUWAERT Ness, geboren op 7 april 2004, wonende te Poddegemstraat 91, 1850 Grimberen als
doopcomite.
•
Mevrouw CEUPPENS Hannelore, geboren op 19 januari 2005, wonende te Grootlosestraat 35, 3120 Tremelo
als doopcomite.
•
Meneer HANSSENS Sinne, geboren op 21 november 2005, wonende te Generaal de Ceuninckstraat 67, 2800
Mechelen als doopcomite.
•
Mevrouw VAN HOOF Sofie, geboren op 28/12/1999 en wonende te Beukenlaan 25, 8400 Oostende.
•
Mevrouw FRANS Laura, geboren op 21 juli 2003 en wonende te Rector de Ramstraat 39A,
2560 Nijlen.
Aldus opgemaakt en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de Algemene Vergadering
van 23/09/2024.
Voor eensluitend afschrift.
Het bestuur,
BOLLEN Roos
TOREMANS Mali
VAN DEN BROECK Ileana
FRANS Laura
THISSEN Sophie
VAN HOOF Sofie
VAN ROMPAEY Kayleigh
15 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : vub.ppk@gmail.com
Website : https://vubppk.wixsite.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 April
Uitzonderlijk boekjaar : van 01/05/2025 tot 30/04/2026
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Roos Bollen
Kroonwinningstraat 117, 3500 Hasselt
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Kayleigh Van Rompaey
Blommerschot 10, 2390 Malle
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Sophie Thissen
Florivalstraat(OTT) 57, 3040 Huldenberg
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Ileana Van Den Broeck
Lijsterlaan 10, 3270 Scherpenheuvel-Zichem
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Ness Snauwaert
Poddegemstraat 91, 1850 Grimbergen
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Fenna Pijcke
Tiensebaan(GTS) 91, 3300 Tienen
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Hannelore Ceuppens
Grootlosestraat 35, 3120 Tremelo
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Nell Christiaens
Putweg 8, 1850 Grimbergen
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Sinne Hanssens
Generaal De Ceuninckstraat 67, 2800 Mechelen
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Mali Toremans
Tervuursesteenweg 207, 1820 Steenokkerzeel
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Laura Frans
Rector de Ramstraat 39 A000, 2560 Nijlen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sofie Van Hoof
Beukenlaan 25, 8400 Oostende