Afdeling MECHELEN
Ondernemingsnr · 0839.269.734
Naam
1
Buurtwerking 't Looks
(voluit)
(verkort)
-
-
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Rechtsvorm :
1
Peperstraat 16, 2500 Lier
Volledig adres v.d. zetel :
-
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp
en doel - Zetel - Benoemingen - Ontslagen - Algemene vergadering
-
Bij beraadslaging dd. 02/11/2024 heeft de buitengewone algemene vergadering over de
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
₹
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft
voortbestaan.
1
1
ł
1
Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder
1
1
winstoogmerk' ('VZW') blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,
!
1
aanneemt.
1
1
1
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
!
1
bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
1
1
1
1
2/ Integrale vervanging statuten
1
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
-	I
buitengewone algemene vergadering dd. 02/11/2024 besloten de statuten van de
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
-	1
1	-
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
-	1
-
vervangen door de tekst die volgt.
-
"DEEL I. DE VERENIGING
-
-
-	-
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
-
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de benaming "Buurtwerking 't Looks".
-
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze	-
benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".
-
Artikel 2. Zetel	-	-
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
worden overschreden,	voormeld	de	het	Gewest	indien	of
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
en uitbatingszetels, agentschappen en bijhuizen, bureaus en
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
Het belangeloos doel van de vereniging bestaat uit het voeren van
een buurtwerking in de wijk het Looks te Lier.
In die zin mag zij ook, op bijkomstige wijze, zeker economische	-	activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengst daarvan	-
uitsluitend besteed wordt aan enerzijds het organiseren en
stimuleren van alle activiteiten binnen de wijk het Looks .. De	1
vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die
daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn.
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere het organiseren
-
en
of laten organiseren van diverse concerten, evenementen
1
activiteiten op diverse locaties.
-
1
1
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen
en
-
1
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
1
1
-
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
1
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
:
-
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
1
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
-
-
-
Artikel 5.
Werkingsmiddelen
-
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
1
activiteiten,
alsook
kan
haar
aanvullende
financiering
zij
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
legaten.
1
1
1
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
telt steeds minimum twee (2) leden.
1
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
van toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
vermeld in het ledenregister.
6.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die
hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid
worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ) . Zij hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering.
1
1
..
6.3. Aanvang lidmaatschap
-
-
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
-
stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
-
-
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging,
-
-
-
of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid
van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
-	-
-
-
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
-
1
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en
-
dit binnen een termijn van drie (3) maanden na datum van verzending
-
-
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt
-
geacht te zijn afgewezen) . De beslissing tot aanvaarding van de
-
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
-
-
weigering van de kandidatuur dient te worden gemotiveerd. Indien
1
-	1
de motivering niet blijkt uit de weigering zelf (bvb. doordat zij
-
op eenvoudig verzoek worden
stilzwijgend gebeurde), kan
1
-
bekomen. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een
1
afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw
-	E
-
kandidaat stellen vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds
-
-
deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten
-	1
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
-
-
6.4. Ledenregister
-
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
1
1
overeenkomen.
1
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
1
1
Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
1
gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het
lidmaatschap, noch bij de beëindiging van het lidmaatschap om welke
reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,
. .
1
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
1
leden kan worden gevraagd is 0,00 euro.
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
dat lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vereniging
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de
al of niet beeindiging van het lidmaatschap van dat lid.
1
1
6.7. Einde van het lidmaatschap
-
-
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
-
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
-
-
lid met zich mee.
-
1
6.7.2. Uittreding van een lid
1
1
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het	-
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.	-
-
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met	..
-	mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de
vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de	-	-	-	-	uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat	-
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.	--	-
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te
-	rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de	-	ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en	-
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
termijn,	er, binnen een redelijke maar voldoende ruime	een
vervanger is gevonden.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,	--	-
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant.
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
6.8.1. Aansluiting
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Men stelt zich
kandidaat door een schriftelijke of mondelinge aanvraag te richten
tot een lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient te worden gemotiveerd. Indien
de motivering niet blijkt uit de weigering zelf (bvb. doordat zij
stilzwijgend gebeurde), kan zij op eenvoudig verzoek worden
bekomen.
deze	beslissing	Tegen	is geen beroep mogelijk. Als het
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze
persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na
het verstrijken van zes (6) maanden sinds de geweigerde aanvraag,	i
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel	en
gemotiveerd afwijkt.
-
6.8.2. Bijdrage
-
1
De toegetreden leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
-
-	1
-	1
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
-	1
-
=
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
1	1
1	1
bij zijn overlijden of vereffening.
1
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
1
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
1	1
1
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
1
1
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
1	1
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
!
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
-	1
beëindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
1	1
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de
1
1	1
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
1	1
van de vereniging.
1	-
.
-
1
Artikel 7. De algemene vergadering
1	-
1	1
7.1. Samenstelling
1
1	1
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
1	1
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
-	1
i	:
$
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
:	-
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
-
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
-
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van
het bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
1
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
1
het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen
1
1
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
1	1
en
de bestuurders
verlenen
van
kwijting
het
aan
de
-
1	1
1
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
1
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
1
commissarissen;
- het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
1
- het ontbinden van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
!	1
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
1	I
erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
1	t
1	1
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
1
algemeenheid;
1	1
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de
1
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
1
:
I	1
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
1
1
I
1
7.3.1.
Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het
bestuursorgaan, en in voorkomend	geval door de commissaris,
bijeengeroepen:
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;	-
telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks	-
vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer
per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
-	jaar.
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum
--	van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van	-
het boekjaar). De vergadering gaat door op de zetel van de	-
in
aangeduid
het
tenzij	vereniging	bericht	anders	van	-
bijeenroeping.	1
1	--
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt	-
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.	-
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
uur, plaats en agenda
oproeping vermeldt de datum,	van de
vergadering.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk vijf (5)
1	dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
besluiten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met	-	1	-	name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden	-
aan een
middels	conference	call of
vergadering	deelnemen
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
gelijkgesteld met de persoonlijke
Dergelijke deelname wordt
-
-
verschijning op een fysieke vergadering.
..
7.3.4. Quorum
1
1
-
kan
en
De algemene vergadering
rechtsgeldig beraadslagen
beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
-
leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
bepalen.
-
i
-
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
-
-
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
-
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
1
-
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
-
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
vertegenwoordigen door een ander lid.
Elke persoon kan een onbeperkt aantal volmachten dragen.
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
i
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
meerderheid van 2/3 van de stemmen
van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
7.3.6. Verslag van de vergadering
1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits
en
door
uitdrukkelijke
voorafgaandelijke goedkeuring
het
bestuursorgaan.
1
1
Artikel 8. Het bestuur
1
1
1
8.1. Samenstelling
1
1
8.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan
dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
-
-
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
-
-
- -	Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden
zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door
-
bestuurders.	bestuursorgaan	slechts	twee	(2)	Zolang	het	-	-
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een	-	1	-
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.	-	-	-
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en	-	-
een secretaris.
-
8.1.2. Benoeming	-	1	-	-
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij	,
van	meerderheid	1	-	stemmen	de	aanwezige	of	gewone	van	:
vertegenwoordigde leden.	-	I	1	-
De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging.	!	-
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om
als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele	1
statutaire of wettelijke voorwaarden.
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene
vergadering bij de benoeming een andere,	specifieke termijn
bepaalt.
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar,
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
van een	andere	eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger
rechtspersoon-bestuurder	zetelen	het	bestuursorgaan	(of	in
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
8.1.3. Vervanging en cooptatie
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder
niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende
algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden
verkozen.
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou	I	1
zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire minimumaantal	1
bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren
voor de weggevallen bestuurder.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
-
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan	-
-
tot op dat ogenblik.
I
-
8.2. Bevoegdheden	.
-	-	Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten	-
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp	-
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de	-
wet de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de	-
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
Niet-naleving	interne	gemaakt.	wel	de	ervan	brengt
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het	-
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of	-
op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter
inzage liggen op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan is
verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern
reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern
reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in
haar notulen.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging
door de meerderheid van de bestuursleden.
Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig
artikel 9:7, $2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid
gezamenlijk	de	vereniging	alleen	of	verlenen	te	om
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
volgende bepaald:
1
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen zij ieder
afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen jegens derden en in	1	1
rechte, zowel als eiser als verweerder. Voormelde geldt voor
bestuursdaden tot en met 7.500,00 (zevenduizendvijfhonderd) euro.	1	1	1
waarde
dan
7.500,00	Voor	bestuursdaden met	hoger	een	1
(zevenduizendvijfhonderd)	euro dienen beide bestuurders alsnog	1
1
te treden. Zij dienen dan samen de vereniging	te	samen	op
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als
1	-
verweerder.
-
-
-
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen zij
-
ieder afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen jegens derden	-
.
en in rechte, zowel als eiser als verweerder. Voormelde geldt voor
bestuursdaden tot en met 7500 (zevenduizendvijfhonderd) euro. Voor
-
7500
.
bestuursdaden	hoger	dan	waarde	met	een	-
(zevenduizendvijfhonderd) euro dienen alle bestuurders samen op te
treden. Zij dienen dan samen de vereniging te vertegenwoordigen	-
jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
-
In	de	waarin deze	of andere	statutaire afwijkingen	mate	-
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen	-
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden	-	-
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
eventuele	taakverdeling	geldt	onderlinge	onder	voor	een	-
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.	-
die de
de
vereniging	Het	bestuursorgaan	of	bestuurders
van de
kunnen
gevolmachtigden
vertegenwoordigen,
vereniging
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
..
8.4. Dagelijks bestuur
-
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel	-
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur	-
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
8.5. Bezoldiging
-
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
1	mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
retroactief, uitspreekt.
1
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
8.6.1. Wijze van oproeping
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
aan de voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
kortere meldingstijd	door alle bestuurders erkend wordt,
vereist.
1
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
-
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
..
de secretaris.	-	-
-	-
-	-
8.6.2. Quorum	-	1
-
-
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen
als ten minste de meerderheid van de bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd is op de vergadering.
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke	-	-	1	volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
-	slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.	.	.	-	-	-	Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference	-	call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke	-	-
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
de vergadering.
-
8.6.3. Meerderheden	-	-
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij	-
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen wordt
het voorstel geacht verworpen te zijn.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuursleden worden genomen.
8.6.4. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
en
enkel inzage
in de	notulen	hebben	mits	leden	derden
door	uitdrukkelijke	en	voorafgaandelijke	goedkeuring	het
bestuursorgaan.
8.7. Tegenstrijdig belang
-
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over	-
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,	-	1	I	waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang	1	1	van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.	1	1	1
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
1	worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
moet
is het
bestuursorgaan die de beslissing
nemen. Het	1	1	bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.	1	1	1	-	De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de	4
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of	1
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.	I	1	1
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde	1	!	1
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of	1	1
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de	1	,	I	-
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,	-	1
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.	-
-	-
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
-
betrekking	gebruikelijke	bestuursorgaan	op	het	hebben	-
-	-
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
-	-
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
-	-
-	-
verrichtingen.
-
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
-
-
De	bestuurders	verbonden	niet persoonlijk	zijn	door	de
en	verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging	-
derden is	-	hun aansprakelijkheid beperkt	tot	tegenover	de	-	-
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun	-
bestuur.
hun	-	Indien	het	college	is	bestuursorgaan	vormt,	een	-
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.9. Einde bestuursmandaat
8.9.1. Einde van rechtswege
-	Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
het	bestuurslid	brengt	het	einde	rechtswege	van	van
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
kan voorzien.
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de	1
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
I
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder	1
is geheim.
-	1
-
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en
1	1
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
1
vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden
J
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel
-
1
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden
afgeweken.
.
-
-
-
DEEL III. DE BOEKHOUDING
-
Artikel 9.
Rekening
-
fondsen
vereniging,
--
De
de
inclusief
donaties,
van
-
lidmaatschapsbijdragen,
contributies,
subsidies
andere
en
-
-
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
1
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
1
1
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
1
1
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
1
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
:	-
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
:
1
begroting van het komende jaar opgesteld.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande
1
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
1
onjuiste
door enige weglating of
opgave
in de
verborgen
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
1
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
1
in de oproeping.
1
1
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
1
1
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
1
worden gevoegd
aan het
ondernemingsrechtbank, waar deze zal
dossier van de vereniging. Indien van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
1
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,
om
één
of meerdere
§1 WVV overschrijdt, is zij verplicht
1
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
1	1
1
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
1	1
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de
1
1
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
1
-
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
-
-
-
Artikel 13. Samenloop
-
-
-
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders
enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van	1
-
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale	-
-
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen
tot	In	met betrekking	instrumenten) .	geval	financiële	van
van
1
samenloop	zullen zij	dus	gecompenseerd worden,	ten titel	-
schuldvergelijking.	.-	1	-	-	-
Artikel 14. Ontbinding
-
14.1. Vrijwillige ontbinding	-
-
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een	-
besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
diens bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen zoals gesteld door het WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117
WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel	1
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
doel waarvoor de vereniging is opgericht."	E
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
B. NIET-STATUTAIR	!	1	1	:
3/ Herbenoeming van Johan jacobs als bestuurder	1	1	1	1
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Johan jacobs als bestuurder,	1	-	en dit met ingang op 01/11/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat
is onbezoldigd.
-	1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
-
stemmen.
1
!
1
2
4/ Herbenoeming van Hanne Heylen als bestuurder
1
1
De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Hanne Heylen als bestuurder,	-
en dit met ingang op 01/11/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat	-
is onbezoldigd.	-	,	-
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van	-
stemmen.
-	-
5/ Herbenoeming van Marleen Boon als bestuurder	-
-	1	De algemene vergadering beslist tot de herbenoeming van Marleen Boon als bestuurder,
en dit met ingang op 01/11/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat	1
is onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
1
6/ Benoeming van Elke Vrebos als bestuurder
-
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Elke Vrebos als bestuurder, en	-
dit met ingang op 01/11/2024. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur. Het mandaat is
onbezoldigd.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.	1
7/ Behoud van de zetel op huidig adres
De nieuwe statuten bepalen dat de vereniging haar zetel heeft in het Vlaams Gewest.	:
I	-
Voor zoveel als nodig of nuttig bevestigt de algemene vergadering op niet-statutaire wijze	1
dat de zetel van de vereniging zich tot nader order blijft bevinden op het gekende adres:	1	Peperstraat 16, 2500 Lier.	E
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van	1
stemmen.
1
1
8/ Volmacht aan BV Konsilanto	1
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV Konsilanto, rechtspersoon met zetel
te 2550 Kontich, Prins Boudewijnlaan 7B bus 201, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen,
gekend in de KBO onder nummer 0404.876.020, en aan diens aangestelden, voor	1	H
onbepaalde tijd en tot aan de uitdrukkelijke herroeping.
Allen met de mogelijkheid alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen, verklaringen af te leggen en documenten te
ondertekenen, of te vertegenwoordigen ten opzichte van de BTW, de Belastingen,
Douane en Accijnzen, Sabam, Billijke vergoeding, Gemeentebesturen, de Provincie, de
RSZ,	het	Kruispuntbank	Belgisch	Staatsblad,	Ondernemingsloketten,	van
Ondernemingen, Sociale kassen, Pensioenkassen, Leveranciers, Klanten, de NBB,
Banken, Sociaal Secretariaat, UBO-register, eStox, overheidsdiensten en Ministeries,
van welke aard ook (inclusief griffies van alle soorten nationale en internationale
rechtbanken, hoven, tribunalen en rechtsdiensten), nodig voor de uitvoering en
verwerking en publicatie van de beslissingen van deze vergadering.
1
-
Voor de publicatie van de beslissingen van deze vergadering zal Johan Jacobs,
1
bestuurder van BV Konsilanto, tekenen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
-
stemmen.
-	-	-	9/ Rondvraag varia	!	-	-
-
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 02/11/2024.
-
Voor de vereniging
bij bijzondere volmacht, de accountant, BV Konsilanto, vertegenwoordigd door Johan Jacobs,
bestuurder