Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Tracs Systems
(verkort):
Rechtsvorm :
Naamloze vennootschap
Zetel :
3590 Diepenbeek, Wetenschapspark 7
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Eric Gilissen te Hasselt op zeven januari tweeduizend dertien, vóór 
registratie, dat de volgende Naamloze vennootschap is opgericht :
I.OPRICHTERS
1/
de Naamloze vennootschap
“PIMC”, met maatschappelijke 
zetel 
te 
3590 
Diepenbeek, 
Wetenschapspark 
7, 
ondernemingsnummer 
0883.603.385, 
hierbij 
geldig 
vertegenwoordigd overeenkomst artikel 16 van haar statuten 
door twee bestuurders, de heer CROONEN
Peter (Marc Rik), 
geboren te Genk op 26 augustus 1969, nationaal nummer 
69.08.26-015.31, wonende te 3600 Genk, Bretheistraat 70, en 
de 
besloten 
vennootschap 
met 
beperkte 
aansprakelijkheid
“PETER CROONEN”, met maatschappelijke zetel te 3600 Genk, 
Bretheistraat 
70, 
ondernemingsnummer 
0866.020.552, 
vast 
vertegenwoordigd door de heer CROONEN Peter (Marc Rik), 
voornoemd, benoemd tot bestuurders van de vennootschap door 
de algemene vergadering van 31 juli 2012, gepubliceerd in de 
Bijlage tot het Belgisch Staatsblad op 30 november 2012 onder 
nummer 12194307;
2/ de heer VANDEPOEL Christian, geboren te Diest op 23
september 1982, nationaal nummer 82.09.23-081.44, wonende te 
3293 Diest, Steyneveld 23;
3/ de heer CLERIX Stephan Achielle, geboren te Houthalen op 
drieëntwintig
februari 
negentienhonderd 
tweeënzeventig, 
nationaal nummer 72.02.23-149.08, wonende te 3990 Peer, 
Mortelkensstraat 7.
II.OPRICHTING
Die verklaren te zijn overeengekomen wat volgt en Ons, 
Notaris, verzoeken van deze overeenkomst de authentieke akte 
te verlijden: 
De comparanten richten bij deze vanaf heden een naamloze 
vennootschap op genaamd “Tracs Systems”
met zetel te 3590 
0502495236
Diepenbeek, Wetenschapspark 7
en waarvan zij de statuten 
hebben bepaald zoals hierna opgegeven wordt.
III.PLAATSING VAN HET MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL
De oprichters verklaren dat het maatschappelijk kapitaal van 
honderdduizend euro (100.000,00 EUR)
volledig door hun 
geplaatst is als volgt:
-
voornoemde naamloze vennootschap “PIMC”: zeshonderd (600) 
aandelen categorie A of voor de prijs van zestigduizend euro 
(60.000,00 
EUR), 
gedeeltelijk 
volstort 
ten 
belope 
van 
eenentwintigduizend vijfhonderd euro (21.500,00 EUR), 
-
de heer VANDEPOEL Christian,
voornoemd: tweehonderd (200) 
aandelen categorie B of voor de prijs van twintigduizend euro 
(20.000 EUR), volledig volstort;
-
voornoemde CLERIX Stephan: tweehonderd (200) aandelen 
categorie C of voor de prijs van twintigduizend euro (20.000 
EUR), volledig volstort;
Totaal: honderdduizend euro (100.000,00 EUR).
Het kapitaal is verdeeld in duizend (1.000) aandelen zonder 
aanduiding 
van 
nominale 
waarde, 
elk 
één/duizendste 
(1/1.000ste) van het kapitaal vertegenwoordigend en het 
kapitaal 
is 
gedeeltelijk 
volstort 
ten 
belope 
van 
eenenzestigduizend vijfhonderd euro (61.500,00 EUR).
Deze eenenzestigduizend vijfhonderd euro (61.500,00 EUR) is 
gedeponeerd
op een bijzondere rekening, bij de bank ING
geopend ten name van de naamloze vennootschap “Tracs Systems” 
in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, 
afgegeven
door voornoemde instelling op 4 januari 2013, dat 
mij is overhandigd om te worden bewaard overeenkomstig de 
wet.
IV.STATUTEN
HOOFDSTUK EEN -
BENAMING -
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL -
DOEL –
DUUR
ARTIKEL EEN - BENAMING.
De vennootschap heeft de vorm van een naamloze vennootschap. 
Haar benaming luidt: "Tracs Systems".
Alle 
akten, 
facturen, 
aankondigingen, 
bekendmakingen, 
brieven, bestelorders en andere stukken uitgaande van de 
vennootschap, zullen deze naam moeten bevatten, onmiddellijk 
voorafgegaan 
of 
gevolgd 
door 
de 
vermelding: 
"naamloze 
vennootschap" of de initialen "N.V.", leesbaar weergegeven. 
De naam zal gevolgd worden door de nauwkeurige aanwijzing van 
de maatschappelijke zetel, het Ondernemingsloket.
ARTIKEL TWEE - ZETEL.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3590 Diepenbeek, 
Wetenschapspark 7.
Hij zal bij beslissing van de raad van bestuur kunnen 
overgebracht worden naar elke andere plaats in België binnen 
het Nederlandstalig taalgebied of het tweetalig taalgebied 
Brussel hoofdstad. Elke verplaatsing van de maatschappelijke 
zetel wordt bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch 
Staatsblad door de zorgen van de raad van bestuur. Deze zal 
er tevens op waken dat de taalwetgeving nageleefd wordt, 
welke ingevolge de verplaatsing van de zetel van toepassing 
zou zijn.
De vennootschap mag, bij eenvoudige beslissing van de raad 
van 
bestuur, 
administratieve 
zetels, 
bijhuizen, 
agentschappen, bewaarplaatsen en handelskantoren oprichten in 
België en in het buitenland.
ARTIKEL 3 - DOEL.
De vennootschap heeft tot doel: 

alle 
activiteiten 
met 
betrekking 
tot 
adviesverlening: 
alle 
bijdragen 
aan 
de 
vestiging 
of 
ontwikkeling van ondernemingen en in het bijzonder het 
verlenen 
van 
financieel, 
technisch, 
commercieel 
of 
administratief advies in de breedste zin van het woord 
(uitgezonderd advies over belegging van geld en dergelijke), 
raadgeving, 
bijstand 
en 
het 
uitvoeren 
van 
diensten 
rechtstreeks 
of 
onrechtstreeks 
op 
het 
gebied 
van 
administratie en financiën, van verkoop, van productie, van 
technieken van commerciële organisatie en
distributie, en 
meer 
algemeen 
het 
beleid 
en 
de 
uitoefening 
van 
alle 
activiteiten in verband met dienstverlening en management in 
de breedste zin van het woord aan alle willekeurige fysieke-
of rechtspersonen, het uitoefenen van alle mogelijke mandaten 
onder de vorm van studies van organisatie, van expertises, 
van technische of andere handelingen en adviezen, in alle 
domeinen begrepen in haar maatschappelijk doel;

alle mogelijke verrichtingen en activiteiten 
in verband met ontwikkeling, onderzoek, productie, werking, 
aankoop, verkoop, invoer, uitvoer, vervoer, huur, verhuur, 
vertegenwoordiging, 
promotie, 
installatie, 
fabricatie, 
transformatie, vervoer en de handel in al haar vormen van 
alle goederen en producten en levering van diensten, in het 
bijzonder voor het leveren van totaaloplossingen in de 
sectoren 
van 
informatica, 
elektronica, 
elektronische 
apparatuur en meer bepaald, onder andere, computers en 
telecommunicatieapparatuur,
en dit zowel op hardware als op 
software gebied, evenals voor alle verbandhoudende producten 
en alle instrumenten, materiaal, accessoires en apparaten met 
betrekking tot deze handel. Zo heeft zij onder andere als 
doel:

de ontwikkeling en commercialisering van 
informatica-, 
toepassings-
en 
uitvoeringsprogramma’s, 
handleidingen, en onderhoudspakketten voor de bovenvernoemde 
producten;

aankoop, verkoop, huur, verhuur van alle 
elektronische, elektrische en informaticamaterialen, en in 
het 
algemeen 
alle 
materiaal 
die 
rechtstreeks 
of 
onrechtstreeks 
nuttig 
kan 
zijn 
voor 
het 
doel 
van 
de 
vennootschap, langs om het even welke weg , zoals internet, 
handel et cetera;

aankoop en verkoop van software en totaal 
oplossingen;

levering van opleiding, studies en andere 
adviezen aan iedereen in het domein van informatica in de 
breedste zin van het woord, zoals telefonie,
veiligheid, 
servers, et cetera;
De vennootschap kan zowel in België als in het buitenland, 
alle roerende en onroerende, handels-
en nijverheids-
en 
financiële zaken verrichten die van aard zijn om haar 
maatschappelijk doel te verwezenlijken, uit te breiden of te 
vergemakkelijken, 
en 
in 
rechtstreeks 
en 
onrechtstreeks 
verband staan met alle gelijkaardige  of verband houdende 
doelen. Ze zal door alle middelen mogen samenwerken of 
deelnemen aan alle ondernemingen of vennootschappen  die 
eenzelfde gelijkaardig doel nastreven. Deze deelneming kan op 
eender welke manier gebeuren.
De vennootschap mag zich borgstellen en onroerende goederen 
in pand geven of hypothekeren voor verbintenissen door derde 
personen of bestuurders of aandeelhouders aangegaan.
Zij 
kan 
ook 
functies 
van 
bestuurder 
of 
vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
ARTIKEL 4 - DUUR.
De duur van de vennootschap is onbeperkt.
Onverminderd de wettelijke gronden van ontbinding, kan de 
vennootschap slechts ontbonden worden door een besluit van de 
algemene vergadering, welke genomen wordt met naleving van de 
vereisten voor een statutenwijziging, voor zover de wet geen 
andersluidende bepalingen bevat.
HOOFDSTUK TWEE - KAPITAAL - AANDELEN - OBLIGATIES
ARTIKEL VIJF - MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt honderdduizend euro 
(100.000,00 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door duizend aandelen (1.000)
aandelen, hetzij zeshonderd (600) aandelen categorie A, 
tweehonderd (200) aandelen categorie B en tweehonderd (200) 
aandelen categorie C, zonder aanduiding van nominale waarde, 
elk 
één/duizendste 
(1/1.000ste) 
van 
het 
kapitaal 
vertegenwoordigend.
ARTIKEL ZES - TOEGESTANE KAPITAAL
Overeenkomstig 
artikel 
603 
van 
het 
Wetboek 
van 
Vennootschappen 
kan 
de 
algemene 
vergadering 
van 
de 
aandeelhouders, die beraadslaagt overeenkomstig artikels 558 
en 560 van het wetboek van vennootschappen, toestemming geven 
aan de raad van bestuur om het kapitaal in één of meerder 
malen tot een bepaald bedrag te verhogen, in één of meerdere 
keren. Deze bevoegdheid kan slechts uitgeoefend worden 
gedurende vijf jaar, te rekenen vanaf de dag die door de wet 
als vertrekpunt is vooropgesteld. Zij kan worden vernieuwd.
ARTIKEL ZEVEN - NIET VOLGESTORTE AANDELEN - STORTINGSPLICHT.
Elke inschrijver op aandelen is verbonden voor het totale 
bedrag van zijn aandelen, niettegenstaande elke hiermee 
strijdige bepaling. 
Indien niet volgestorte aandelen aan verscheidene personen in 
onverdeeldheid toebehoren, staat ieder van hen in voor de 
betaling van het gehele bedrag van de opgevraagde opeisbare 
stortingen. 
Bijstorting of volstorting worden door de raad van bestuur 
opgevraagd op een door hem te bepalen tijdstip. Aan de 
aandeelhouder wordt hiervan bij aangetekende brief kennis 
gegeven. De aandeelhouder komt in verzuim door het enkel 
verstrijken van de in de kennisgeving bepaalde termijn en er 
is rente verschuldigd tegen de op dat tijdstip vastgestelde 
wettelijke rentevoet vermeerderd met vijftig ten honderd. 
Zolang de opgevraagde opeisbare stortingen op een aandeel 
niet zijn gedaan volgens deze bepaling, blijft de uitoefening 
van de daaraan verbonden rechten geschorst. 
HOOFDSTUK DRIE - DE TITELS EN HUN OVERDRACHT
ARTIKEL NEGEN - AARD VAN DE AANDELEN
De aandelen zijn, naar keuze van de aandeelhouder, op naam of 
gedematerialiseerd.
De kosten van omzetting zijn ten koste van de aandeelhouder 
die het aanvraagt.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register gehouden 
van de aandelen op naam; elke aandeelhouder kan er inzage van 
nemen. Certificaten die de inschrijvingen in het register van 
aandelen op naam aantonen, zullen aan de titularissen van de 
aandelen overhandigd worden.
De stortingen te verrichten op de bij hun inschrijving niet 
volgestorte aandelen moeten geschieden op de door de raad van 
bestuur bepaalde tijdstippen.
De aandeelhouder, die na een voorafgaande kennisgeving van 
vijftien dagen, bij aangetekend schrijven betekend, verzuimt 
aan een opgevorderde storting op de aandelen te voldoen, is 
aan de vennootschap interest verschuldigd, berekend tegen de 
wettelijke rentevoet met ingang van de dag waarop de storting 
eisbaar is geworden.
De raad van bestuur kan bovendien, na een tweede kennisgeving 
die gedurende één maand zonder resultaat is gebleven, de 
aandeelhouder van zijn rechten vervallen verklaren en zijn 
aandelen aan een of meerdere door hem erkende verkrijgers 
doen verkopen, onverminderd het recht het nog verschuldigde, 
alsmede alle eventuele schadevergoedingen en interesten, van 
hem 
te 
vorderen. 
Elke 
opgevorderde 
storting 
wordt 
in 
mindering gebracht op de gezamenlijke aandelen van de 
aandeelhouders.
De raad van bestuur kan de aandeelhouders machtigen hun 
aandelen bij anticipatie vol te storten; in dit geval bepaalt 
hij de voorwaarden waartegen de vervroegde stortingen worden 
toegestaan.
ARTIKEL TIEN - ONDEELBAARHEID VAN DE TITELS
De titels zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. 
De vennootschap kan alle rechten, met betrekking op alle 
titels waarover er twijfel zou kunnen bestaan betreffende de 
eigendom, het vruchtgebruik of de naakte eigendom, opheffen.
De mede-eigenaars evenals de vruchtgebruikers en naakte 
eigenaars 
zijn 
gehouden 
zich 
respectievelijk 
te 
laten 
vertegenwoordigen door een gemeenschappelijke lasthebber en 
er mededeling van te doen aan de vennootschap.
In geval er een vruchtgebruik bestaat, zal de naakte eigenaar 
van de titel, behoudens verzet, vertegenwoordigd worden ten 
overstaan van de vennootschap door de vruchtgebruiker.
ARTIKEL ELF - RECHTHEBBENDEN.
De 
erfgenamen, 
rechthebbenden 
en 
schuldeisers 
van 
een 
aandeelhouder mogen, voor om het even welke reden, zegels 
laten leggen noch op de goederen, noch op de waarden van de 
vennootschap, en ze mogen noch de verdeling of veiling van de 
vennootschap vragen, noch bewarende maatregelen treffen, noch 
inventarissen vragen, noch zich op enigerlei wijze inmengen 
in het bestuur ervan.
Om hun rechten uit te oefenen, moeten zij zich op de 
inventarissen 
en 
maatschappelijke 
balansen 
en 
op 
de
beslissingen van de raad van bestuur en van de algemene 
vergadering beroepen.
ARTIKEL TWAALF - TERUGKOOP VAN AANDELEN
De vennootschap kan zelf of door tussenkomst van een persoon 
die in eigen naam maar voor rekening van de vennootschap 
optreedt, haar eigen aandelen of titels verwerven door 
aankoop of ruil, en dit overeenkomstig de voorschriften van 
artikels 620 en volgende van het Wetboek van vennootschappen.
HOOFDSTUK VIER - BESTUUR EN CONTROLE
ARTIKEL DERTIEN - SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door een raad, samengesteld 
uit tenminste drie leden, al dan niet aandeelhouder, benoemd 
voor ten hoogste zes jaar door de algemene vergadering der 
aandeelhouders en van wie het mandaat ten allen tijde kan 
worden herroepen. Zij zijn herbenoembaar.
Wanneer evenwel op de algemene vergadering van aandeelhouders 
is vastgesteld dat de vennootschap niet meer dan twee 
aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur bestaan uit 
slechts twee leden, tot de dag van de gewone algemene 
vergadering die volgt op de vaststelling, door alle middelen, 
dat er meer dan twee aandeelhouders zijn.
Het mandaat van de aftredende bestuurders neemt een einde 
onmiddellijk na de algemene vergadering die tot de nieuwe 
benoeming is overgegaan. 
ARTIKEL VEERTIEN - VOORZITTERSCHAP
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter en 
een ondervoorzitter benoemen.
ARTIKEL VIJFTIEN - BIJEENROEPING
De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als de belangen van 
de vennootschap het vereisen na bijeenroeping door de 
Voorzitter of door één van de bestuurders en onder het 
voorzitterschap 
van 
haar 
voorzitter, 
of 
ingeval 
van 
afwezigheid of verhindering, door het oudste aanwezige lid.  
De voorzitter zal de raad binnen de 15 dagen bijeenroepen na 
elk verzoek van één van de bestuurders.
De bijeenkomsten worden gehouden op de plaats aangeduid in de 
bijeenroepingen.
ARTIKEL ZESTIEN - BERAADSLAGING EN BESLUITVORMING
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en 
beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of 
geldig vertegenwoordigd zijn.
Elke bestuurder kan per brief, telegram, telex, e-mail of 
fax, of door middel van elk ander schriftelijk document, 
volmacht verlenen aan een andere bestuurder om hem op de 
vergadering 
te 
vertegenwoordigen 
en 
in 
zijn 
plaats 
rechtsgeldig te stemmen. 
De opdrachtgever wordt in dit geval geacht aanwezig te zijn. 
Deze volmachten worden aan het proces-verbaal gehecht.
Elke beslissing van de raad wordt genomen met gewone 
meerderheid der stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van diegene die de 
vergadering voorzit
gelijk aan de andere stemmen en niet 
doorslaggevend.
Indien het vereiste quorum niet wordt bereikt, zal binnen de 
veertien dagen een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen  
met dezelfde agenda, en zal de raad geldig kunnen beslissen 
ongeacht 
het 
aantal 
aanwezige 
of 
vertegenwoordigde 
bestuurders.
In 
uitzonderlijke 
gevallen, 
wanneer 
de 
dringende 
noodzakelijkheid en het belang van de vennootschap zulks 
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur, worden 
genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders, 
dit met uitzondering voor de vaststelling van de jaarrekening 
en de aanwending van het toegestane kapitaal.
De beslissingen van de raad van bestuur worden opgetekend in 
notulen. De leden die aanwezig waren bij de beraadslaging en 
de stemming, worden verzocht de notulen te ondertekenen, de 
afgevaardigden tekenen ondermeer voor de verhinderde of 
afwezige bestuurders.
Deze notulen worden ingelast in een bijzonder register. De 
volmachten worden eraan gehecht.
Bestaat de raad van bestuur uit slechts twee leden, dienen 
zij 
beiden 
voor 
elke 
beraadslaging 
aanwezig 
te 
zijn, 
eventueel vertegenwoordigd zoals hierboven aangegeven. Hun 
beslissing dient bij unanimiteit genomen te worden, de stem 
van de voorzitter is niet doorslaggevend.
ARTIKEL ZEVENTIEN -
BESTUURSBEVOEGDHEID VAN DE RAAD VAN 
BESTUUR
De raad van bestuur is bekleed met de meest uitgebreide macht 
om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn 
voor 
het 
bereiken 
van 
het 
maatschappelijk 
doel, 
met 
uitzondering van die handelingen aan de algemene vergadering 
voorbehouden door de wet. 
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur van de 
vennootschap evenals de vertegenwoordiging aan één of meer 
volmachtdragers, 
al 
dan 
niet 
aandeelhouders, 
delegeren, 
dewelke afzonderlijk of gezamenlijk handelen, zoals bepaald 
door de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt eventueel hun bevoegdheden.
De persoon die deze bevoegdheid krijgt zal de titel dragen 
van 
"directeur" 
of, 
indien 
hij 
bestuurder 
is, 
van 
"gedelegeerd-bestuurder".
De raad mag, binnen het kader van dit bestuur, eveneens 
specifieke bevoegdheden aan één of meer volmachthebbers, die 
al dan niet aandeelhouder zijn, toekennen.
ARTIKEL ACHTTIEN - VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De 
raad 
van 
bestuur 
vertegenwoordigt 
als 
college, 
de 
vennootschap in haar handelingen en in rechte. Zij handelt 
door de meerderheid van haar leden.
Buiten de algemene vertegenwoordiging door de raad van 
bestuur 
als 
college, 
wordt 
de 
vennootschap 
ook 
vertegenwoordigd in haar handelingen en in rechte, tegenover 
derden door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Zij zijn niet gehouden tegenover derden een voorafgaandelijke 
beslissing van de raad van bestuur te verrechtvaardigen.
Anderzijds, is de vennootschap geldig vertegenwoordigd door 
haar bijzondere volmachthebbers, binnen de perken van hun 
mandaat.
ARTIKEL NEGENTIEN - ONKOSTEN VAN DE BESTUURDERS
De algemene vergadering beslist of en in welke mate het ambt 
van bestuurder zal bezoldigd zijn met een vaste of variabele 
vergoeding, die op de algemene onkosten wordt geboekt.
De vergadering kan aan de bestuurders tevens zitpenningen 
toekennen die op de resultatenrekening komen.
De raad van bestuur kan aan de bestuurders en directeurs met 
bijzondere functies of opdrachten vergoedingen toekennen die 
op de resultatenrekening komen. 
ARTIKEL TWINTIG - VACANTE BETREKKING
Ingeval een betrekking van bestuurder openvalt, hebben de 
overblijvende bestuurders het recht om voorlopig in zijn 
vervanging te voorzien. De algemene vergadering zal op de 
eerstvolgende 
bijeenkomst 
overgaan 
tot 
de 
definitieve 
benoeming.
ARTIKEL EENENTWINTIG - CONTROLE
De controle van de vennootschap wordt aan één of meer 
commissarissen, 
leden 
van 
het 
Instituut 
der 
Bedrijfsrevisoren, opgedragen; deze worden door de algemene 
vergadering benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie 
jaar.
Daarentegen, in tegenstelling tot wat voorafgaat, indien de 
vennootschap beantwoordt aan de criteria voorzien in artikel 
141 van het wetboek van vennootschappen, is de benoeming van 
één of meer commissaris niet verplicht.
Indien 
er 
geen 
commissaris 
werd 
benoemd, 
heeft 
elke 
aandeelhouder 
individueel 
de 
onderzoeks-
en 
controlebevoegdheden van de commissarissen. Hij kan zich 
laten vertegenwoordigen door een expert-boekhouder, waarvan 
de vergoeding ten laste valt van de vennootschap als hij 
aangeduid werd met toestemming van de vennootschap of als 
deze 
vergoeding 
haar 
ten 
laste 
gelegd 
werd 
door 
een 
gerechtelijke beslissing.
Op verzoek van één of meer aandeelhouders, moet de raad van 
bestuur de algemene vergadering bijeenroepen teneinde te 
beraadslagen over de benoeming van een commissaris en zijn 
eventuele vergoeding vast te stellen.
Het mandaat van de commissaris of commissarissen die aldus 
benoemd werden is maar herroepbaar tijdens hun mandaat indien 
er een geldige reden toe bestaat.
ARTIKEL TWEEËNTWINTIG - BEZOLDIGINGEN
De bezoldigingen van de eventuele commissarissen bestaan uit 
een vaste som die bepaald werd bij het begin en voor de duur 
van het mandaat door de algemene vergadering, onverminderd 
artikel 134 van het wetboek van vennootschappen.
Zij kunnen maar gewijzigd worden mits de toestemming van alle 
partijen.
De verwezenlijking van uitzonderlijke prestaties of van 
bijzondere opdrachten, mag maar vergoed worden met bijzondere 
bezoldigingen en voor zover er rekening mee gehouden wordt in 
het beleidsverslag.
De vennootschap mag hun geen leningen of voorschotten 
toekennen, noch waarborgen geven of stellen in hun voordeel.
HOOFDSTUK VIJF - ALGEMENE AANDEELHOUDERSVERGADERINGEN
ARTIKEL DRIEËNTWINTIG - BIJEENKOMSTEN
De jaarvergadering zal elk jaar gehouden worden op de laatste 
donderdag van de maand mei om negen (9) uur.
Indien 
die 
dag 
een 
wettelijke 
feestdag 
is, 
heeft 
de 
vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag.
De jaarvergaderingen worden gehouden op de maatschappelijke 
zetel of op de plaats aangeduid in de bijeenroepingen.
ARTIKEL VIERENTWINTIG - BIJEENROEPING
De oproepingen tot de algemene jaarvergadering, die de agenda 
vermelden, worden opgesteld overeenkomstig artikel 533 van 
het Wetboek van vennootschappen.
Indien alle aandelen op naam zijn, moeten de bijeenroepingen 
per aangetekend schrijven verstuurd worden vijftien volle 
dagen vóór de vergadering.
ARTIKEL VIJFENTWINTIG - VERTEGENWOORDIGING
Elke 
aandeelhouder 
mag 
zich 
op 
de 
algemene 
aandeelhoudersvergadering laten vertegenwoordigen door een 
bijzondere volmachtdrager, die al dan niet aandeelhouder is.
De 
minderjarigen, 
onbekwaamverklaarden 
en 
rechtspersonen 
kunnen 
vertegenwoordigd 
worden 
door 
hun 
wettelijke 
of 
statutaire vertegenwoordigers. Elke getrouwde persoon wordt 
door zijn echtgenoot vertegenwoordigd.
De raad van bestuur kan het model van de volmachten bepalen 
en eisen dat zij op de door hem aangeduide plaats worden 
neergelegd, vijf volle dagen vóór de algemene vergadering. 
De mede-eigenaars, de vruchtgebruikers en naakte eigenaars, 
de schuldeisers en de borgstellers zijn gehouden zich 
respectievelijk te laten vertegenwoordigen door één en 
dezelfde persoon.
ARTIKEL ZESENTWINTIG - BUREAU
De algemene aandeelhoudersvergaderingen worden voorgezeten 
door de voorzitter van de raad van bestuur of, in geval van 
afwezigheid van deze laatste, door een persoon aangeduid door 
de raad van bestuur. De voorzitter van de vergadering duidt 
de secretaris aan. De vergadering verkiest twee stemopnemers. 
De aanwezige bestuurders vervolledigen het bureau.
ARTIKEL ACHTENTWINTIG - STEMRECHT
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de wettelijke 
beperkingen.
ARTIKEL NEGENENTWINTIG - BERAADSLAGING
De vergadering mag maar beraadslagen over de punten die op de 
dagorde vermeld staan, behalve indien alle aandeelhouders 
aanwezig zijn op de vergadering.
Behoudens de gevallen voorzien door de wet, worden de 
beslissingen, ongeacht het aantal der op de vergadering 
bijeengebrachte 
aandelen, 
genomen 
bij 
meerderheid 
van 
stemmen.
Een aanwezigheidslijst die de naam van de aandeelhouders en 
het aantal van hun aandelen vermeld wordt ondertekend door 
elk van hen of door hun volmachthebber, vooraleer zij ter 
zitting gaan.
ARTIKEL DERTIG - PROCES-VERBALEN
De afschriften of uittreksels van de notulen die bij een 
rechtspleging of elders moeten worden voorgelegd, worden door 
een bestuurder of een gedelegeerd-bestuurder ondertekend.
HOOFDSTUK ZES -
INVENTARIS -
MAATSCHAPPELIJKE BESCHEIDEN -
DIVIDENDEN
ARTIKEL EENENDERTIG - MAATSCHAPPELIJK BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig 
december van elk jaar.
ARTIKEL TWEEËNDERTIG - MAATSCHAPPELIJKE BESCHEIDEN
Op deze laatste dag maken de bestuurders een inventaris op, 
alsmede 
de 
jaarrekeningen, 
overeenkomstig 
de 
wettelijke 
bepalingen.
De bestuurders stellen bovendien jaarlijks een verslag op 
waarin 
rekenschap 
wordt 
gegeven 
van 
het 
beleid, 
overeenkomstig de bepalingen van artikel 96 van het wetboek 
van vennootschappen.
Na lezing gehoord te hebben van het beleidsverslag door de 
raad van bestuur en van het verslag van de commissaris(sen), 
beslist de gewone algemene vergadering over de jaarrekeningen 
en, bij bijzondere stemming, over de ontlasting van de 
bestuurders en commissaris(sen).
De nettowinst van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig 
de wettelijke voorzieningen.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar 
tenminste één/twintigste afgenomen voor de vorming van de 
wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht 
van zodra reservefonds één/tiende van het maatschappelijk 
kapitaal bedraagt. 
Geen enkele uitkering mag gedaan worden indien bij de 
afsluiting van het laatste boekjaar, het netto-actief, zoals 
ze blijkt uit de jaarrekeningen, of na een dergelijke 
uitkering, minder zou bedragen dan het volstorte
kapitaal, 
vermeerderd met alle reserves die de wet of de statuten niet 
toelaten te verdelen. Met netto-actief wordt bedoeld het 
totaal van het actief zoals dit blijkt uit de balans, 
verminderd met de voorzieningen en schulden. Het bedrag van 
de nog niet afgeschreven vestigingskosten en, behoudens 
uitzonderlijk geval, het bedrag van de nog niet afgeschreven 
onderzoeks-
en ontwikkelingskosten zijn niet vervat in het 
netto-actief.
ARTIKEL DRIEËNDERTIG - PUBLICATIE JAARREKENINGEN
De jaarrekening moet binnen dertig dagen nadat zij door de 
algemene 
vergadering 
is 
goedgekeurd, 
door 
één 
van 
de 
bestuurders 
op 
de 
Nationale 
Bank 
van 
België 
worden 
neergelegd.
Tegelijk daarmee worden de andere stukken voorgeschreven door 
artikel 98 en
volgende van het wetboek van vennootschappen 
neergelegd. 
Het jaarverslag wordt tegelijk met de jaarrekening neergelegd 
zoals bepaald is in de eerste alinea. Deze verplichting tot 
neerlegging van het jaarverslag geldt niet indien een ieder 
op de maatschappelijke zetel van de vennootschap inzage kan 
nemen van het jaarverslag en daarvan, zelfs op schriftelijke 
aanvraag, kosteloos een volledig of gedeeltelijk afschrift 
kan verkrijgen. Een gedeeltelijk afschrift bevat ten minste 
de gegevens bedoeld in artikel 94 van het wetboek van 
vennootschappen. 
De vennootschap is niet verplicht het jaarverslag van de raad 
van bestuur neer te leggen indien zij hiertoe wettelijk niet 
verplicht is.
ARTIKEL VIERENDERTIG - INTERIMDIVIDENDEN
De raad van bestuur kan, op eigen verantwoordelijkheid, 
voorschotten op dividenden uitkeren, door aftrek van de winst 
van het lopend boekjaar. De raad stelt het bedrag van die 
voorschotten en de datum van uitbetaling vast.
Zij dient echter de voorwaarden van artikel 618 van het 
wetboek van vennootschappen na te leven.
HOOFDSTUK ZEVEN - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL VIJFENDERTIG - VERLIES VAN KAPITAAL
I. Wanneer, tengevolge van geleden verlies, het netto-actief 
gedaald is tot minder dan de helft van het maatschappelijk 
kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een 
termijn van ten hoogste twee maanden nadat het verlies is 
vastgesteld, om in voorkomend geval, volgens de regels die 
voor een statutenwijziging zijn gesteld, te beraadslagen en 
te besluiten over de eventuele ontbinding van de vennootschap 
en 
eventueel 
over 
andere 
in 
de 
agenda 
aangekondigde 
maatregelen. 
De raad van bestuur verantwoordt zijn voorstellen in een 
bijzonder verslag dat ter beschikking van de aandeelhouders 
wordt gesteld, overeenkomstig de wet.
II. Wanneer het netto-actief, tengevolge van geleden verlies, 
gedaald is tot minder dan één/vierde van het maatschappelijk 
kapitaal, kan de ontbinding van de vennootschap uitgesproken 
worden wanneer zij wordt goedgekeurd door een/vierde van de 
ter vergadering uitgebrachte stemmen.
III. Wanneer het netto-actief gedaald is tot beneden het 
wettelijk 
minimumbedrag, 
kan 
iedere 
belanghebbende 
de 
ontbinding van de vennootschap van de rechtbank vorderen. In 
voorkomend geval kan de rechtbank aan de vennootschap een 
termijn toestaan om haar toestand te regulariseren. 
ARTIKEL ZESENDERTIG -
ONTBINDING -
VERENIGING VAN ALLE 
AANDELEN
Buiten de clausules van wettelijke ontbinding, kan de 
vennootschap maar vereffend worden bij beslissing van de 
algemene vergadering, die beraadslaagt in de vorm en onder de 
voorwaarden vereist inzake statutenwijziging.
De vereniging van alle aandelen in de handen van één enkele 
aandeelhouder, brengt niet de vereffening van rechtswege 
mede, noch de gerechtelijke ontbinding van de vennootschap.
Indien na een termijn van één jaar, de vennootschap niet 
ontbonden is, noch verrijkt is met een nieuwe aandeelhouder, 
noch omgezet in een besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid, 
wordt 
de 
enige 
aandeelhouder 
geacht 
hoofdelijk borg te staan voor alle verbintenissen die de 
vennootschap aangegaan heeft sinds de vereniging van alle 
aandelen in één hand tot op het ogenblik dat de nieuwe 
aandeelhouder de vennootschap vervoegd heeft of tot op het 
ogenblik dat haar ontbinding of omzetting gepubliceerd werd.
ARTIKEL ZEVENENDERTIG - VEREFFENING
Ingeval van vereffening, wordt deze doorgevoerd door de raad 
van bestuur in functie op dat ogenblik of door één of meer 
vereffenaars, benoemd door de algemene vergadering, ingevolge 
een beslissing van de vergadering.
De vereffenaars treden pas in functie nadat de rechtbank van 
koophandel is overgegaan tot de bevestiging van hun benoeming 
ingevolge de beslissing van de algemene vergadering. Zo de 
rechtbank weigert over te gaan tot bevestiging, wijst ze zelf 
een vereffenaar aan, eventueel op voorstel van de algemene 
vergadering.
Te dien einde beschik(t)(ken) de vereffenaar(s) over de meest 
uitgebreide machten vermeld in de artikels 186 en volgende 
van het wetboek van vennootschappen.
In 
voorkomend 
geval 
stelt 
de 
algemene 
vergadering 
de 
bezoldigingen van de vereffenaar(s) vast.
ARTIKEL ACHTENDERTIG - VERDELING
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van 
vereffening, wordt het netto-actief eerst aangewend voor de 
terugbetaling, in speciën of in effecten, van het volstorte
bedrag van de aandelen dat niet werd gedelgd.
Indien de aandelen niet allemaal in een gelijke verhouding 
werden volstort, zullen de vereffenaars, vooraleer over te 
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle 
aandelen op gelijke voet te stellen, ofwel door een bijkomend 
beroep te doen op fondsen ten laste van de titels die niet 
volstort werden, ofwel door voorafgaandelijke terugbetalingen 
in speciën ten voordele van de aandelen die in een hogere 
verhouding werden volstort.
Het saldo wordt gelijk verdeeld tussen alle aandelen.
Vooraleer 
de 
vereffening 
wordt 
afgesloten, 
leggen 
de 
vereffenaars het plan van verdeling van de activa onder de 
verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank 
van 
koophandel 
van 
het 
arrondissement 
waarbinnen 
de 
vennootschap haar zetel heeft.
HOOFDSTUK ACHT - ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL NEGENENDERTIG
Voor 
alle 
betwistingen 
met 
betrekking 
tot 
de 
vennootschapsaangelegenheden en de uitvoering van onderhavige 
statuten, 
doen 
alle 
aandeelhouders, 
obligatiehouders,
bestuurders, (commissarissen), directeurs en vereffenaars die 
in het buitenland wonen, woonstkeuze op de maatschappelijke 
zetel, waar hun alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen 
en betekeningen geldig kunnen worden gedaan.
V.OVERGANGSBEPALINGEN
a. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De verschijners, verenigd in vergadering, hebben ondermeer 
volgende beslissingen genomen: 
1. Eerste boekjaar:
Het eerste boekjaar begint op heden en zal worden afgesloten 
op eenendertig december tweeduizend dertien.
2. Jaarlijkse algemene vergadering:
De eerste jaarlijkse algemene vergadering zal gehouden worden 
op de laatste donderdag van de maand mei tweeduizend veertien 
om negen uur.
3. Bestuurders:
a) Het aantal bestuurders is vastgesteld op minimum drie.
b) Worden tot bestuurders benoemd voor een periode van zes 
jaar:
1)
de 
naamloze 
vennootschap 
“PIMC”, 
voornoemd, 
vast 
vertegenwoordigd
door
de besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid 
“PETER 
CROONEN”, 
voornoemd, 
vast 
vertegenwoordigd door de heer CROONEN Peter (Marc Rik), 
voornoemd;
2) de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 
“PETER CROONEN”, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de 
heer CROONEN Peter (Marc Rik), voornoemd;
3)
de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“CHRISTIAN
VANDEPOEL”, met maatschappelijke zetel te 3293 
Diest, Steyneveld 23, ondernemingsnummer 0839.081.276, vast 
vertegenwoordigd door de heer VANDEPOEL Christian Marie, 
voornoemd;
4)  voornoemde heer CLERIX Stephan, voornoemd.
Die verklaren te aanvaarden, en niet getroffen geweest te 
zijn door een gerechtelijke beslissing die het opnemen van 
dergelijk mandaat onmogelijk maakt.
c) 
Het 
mandaat 
van 
de 
bestuurders 
neemt 
een 
einde 
onmiddellijk na de jaarlijkse algemene vergadering van het 
jaar tweeduizend zeventien.
4. Commissarissen:
De 
vergadering 
beslist 
geen 
commissaris 
te 
benoemen, 
overeenkomstig 
de 
bepalingen 
van 
het 
Wetboek 
van 
Vennootschappen.
5. Overname van de verbintenissen die zijn aangegaan in naam 
van de vennootschap in oprichting.
In 
toepassing 
van 
artikel 
60 
van 
het 
Wetboek 
van 
Vennootschappen herneemt de vennootschap de verbintenissen 
namens haar aangegaan zolang zij in oprichting was. 
Comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van 
het wetboek van vennootschappen de verbintenissen overneemt 
die in naam van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan 
vanaf één januari tweeduizend dertien tot aan de verkrijging 
van rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Deze overname zal slechts in werking treden op het ogenblik 
dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid verwerft, namelijk 
op de dag van neerlegging van een uittreksel van de 
onderhavige akte op de griffie van de territoriaal bevoegde 
rechtbank van koophandel.
6. Verplichting tot het opstellen van een jaarverslag 
overeenkomstig 
artikel 
94 
van 
het 
wetboek 
van 
vennootschappen.
Aangezien uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat 
de vennootschap niet zal voldoen aan de wettelijke criteria 
volgens welke een jaarverslag verplicht dient te worden 
opgesteld, 
besluiten 
de 
comparanten 
dan 
ook 
dat 
geen 
jaarverslag zal opgesteld worden.
7. Aandeelhoudersovereenkomst
De 
comparante 
verklaren 
op 
heden 
een 
aandeelhoudersovereenkomst aangegaan te zijn.
8. Volmacht
Er 
wordt 
hierbij 
volmacht 
gegeven 
aan 
de 
burgerlijke 
Vennootschap onder vorm van coöperatieve vennootschap
met 
beperkte aansprakelijkheid
“A&T Hasselt”, waarvan de zetel 
gevestigd 
is 
te 
3500 
Hasselt, 
Genkersteenweg 
204, 
ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 
0435.735.975, rechtsgebied Hasselt, vertegenwoordigd door de
heer Tony KEUNEN, met macht afzonderlijk op te treden en/of 
tot 
indeplaatsstelling, 
tot 
het 
vervullen 
van 
alle 
formaliteiten die ten gevolge van deze akte nuttig zouden 
zijn of noodzakelijk zouden zijn bij alle private of 
publiekrechtelijke instellingen, en onder meer met betrekking 
tot het handelsregister, het Ondernemingsloket en de B.T.W.
b. RAAD VAN BESTUUR
De alzo nieuw benoemde bestuurders hebben met eenparigheid 
van stemmen volgende beslissingen genomen:
a) Is geroepen tot de functie van voorzitter van de raad:
de 
besloten 
vennootschap 
met 
beperkte 
aansprakelijkheid 
“PETER CROONEN”, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de 
heer CROONEN Peter (Marc Rik), voornoemd.
Het ambt van de benoemde voorzitter is kosteloos.
b) Is geroepen tot de functie gedelegeerd-bestuurder:
Luik B - Vervolg
de 
besloten 
vennootschap 
met 
beperkte 
aansprakelijkheid 
“PETER CROONEN”, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de 
heer CROONEN Peter (Marc Rik), voornoemd.
De gedelegeerd-bestuurder wordt belast met het dagelijks 
beheer van de vennootschap
en de vertegenwoordiging van de 
vennootschap wat dit beheer betreft.
Voor eensluidend ontledend uittreksel
Notaris Eric Gilissen.
Tegelijk hiermee neergelegd : een uitgifte van de nog niet geregistreerde akte.