Ondernemingsnr: 0673 510 986
Naam
(voluit) : Via Secura
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Haachtsesteenweg 1405, 1130 Brussel
Onderwerp akte : Wijziging statuten - Vaststelling onderwerping Wetboek van
vennootschappen en verenigingen - Aanneming tekst nieuwe statuten
UITTREKSEL UIT HET PROCES-VERBAAL VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
VAN 31 DECEMBER 2023:
1.Bevestiging en vaststelling dat de Vereniging onderworpen is aan de bepalingen van het nieuwe
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en aanneming van een nieuwe tekst van de statuten in
overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met inbegrip
van alle wijzigingen hernomen in de nieuwe tekst van de statuten.
De vergadering bevestigt en stelt vast dat de Vereniging onderworpen is aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering besluit om in toepassing van artikel 39, §1, derde lid, van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen de
huidige statuten te wijzigen en aan te passen in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vergadering besluit vervolgens om een nieuwe tekst van de statuten aan te nemen in
overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met
inbegrip van alle wijzigingen hernomen in de nieuwe tekst van de statuten.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
"VIA SECURA VZW - STATUTEN
Titel I.RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de naam "Via Secura".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De zetel van de vereniging mag worden verplaatst naar enige andere plaats in België bij beslissing van het
bestuursorgaan, op voorwaarde dat dergelijke verplaatsing geen aanleiding geeft tot een verandering van de
taal van deze statuten overeenkomstig de wettelijke bepalingen inzake officieel taalgebruik in België.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
3.1.De vereniging heeft als belangeloos doel bij te dragen tot de vooruitgang van de verkeersveiligheid en
tot de verbetering van de veiligheid in het algemeen.
3.2.Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp,
·Organiseren van cursussen rond verkeersveiligheid voor verkeersovertreders, met in het bijzonder
sensibilisatiecursussen;
·Organiseren van vormingen en opleidingen voor particulieren, bedrijfsleven, etc .;
·Organiseren van een open aanbod aan vormingen en sensibiliseringscursussen;
·Realiseren van studies en onderzoek;
·Ontwikkeling van diensten en producten voor publieke en private organisaties;
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van dien aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële
tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen, ondernemingen of
andere rechtspersonen, van private of publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht, met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, en zij kan onbeperkt samenwerken met dergelijke
rechtspersonen of er leningen aan toestaan of van verkrijgen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
De vereniging mag giften, legaten en openbare of particuliere toelagen aanvaarden. Zij respecteert haar
eigen doelstellingen bij de naleving van de lasten en voorwaarden die aan die middelen verbonden zijn.
De vereniging kan zich aansluiten bij of samenwerkingsverbanden afsluiten met andere verenigingen,
organisaties of netwerken.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. LEDEN
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
5.1.Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan twee leden.
De oprichters zijn de eerste leden.
5.2.Het lidmaatschap is intuitu personae, is van onbepaalde duur en kan niet worden overgedragen.
5.3.De leden hebben alle rechten en verplichtingen zoals omschreven in de toepasselijke wetgeving en
deze statuten. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging
op grond van de enkele hoedanigheid van lid. De uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden ook of bij ontbinding van de
vereniging.
5.4.Het register van de leden wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging.
Artikel 6. Lidmaatschap en Toelatingsprocedure
6.1.ledere natuurlijke persoon of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid van de vereniging op
voorwaarde dat deze kandidaat het belangeloos doel en voorwerp zoals omschreven in artikel 3 van deze
statuten onderschrijft.
6.2.Het bestuursorgaan beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Daartoe moet het kandidaat lid een gemotiveerd verzoek tot de voorzitter van het bestuursorgaan richten
bij aangetekende brief of per e-mail naar het e-mailadres van de vereniging. Dit verzoek moet worden
ingediend met de naam, voornaam en adres van het kandidaat lid, in het geval van een natuurlijke persoon, of
de naam, rechtsvorm, zetel en KBO-nummer van het kandidaat lid in het geval van een rechtspersoon.
Het bestuursorgaan zal op de eerstvolgende vergadering beslissen over de toelating van het kandidaat lid
als lid van de vereniging. De beslissing wordt genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen
over de toelating van een kandidaat.
Afdeling Il: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
7.1.Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan.
Deze uittreding moet worden gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan door een schriftelijke
melding per e-mail op het e-mailadres van de vereniging of per gewone brief op de zetel van de vereniging.
Die uittreding zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van ontvangst van deze
schriftelijke melding.
7.2.In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
eenr lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Artikel 8. Uitsluiting
8.1.De algemene vergadering van de vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek
van minstens 1/5 van de leden, een lid uitsluiten om een wettige reden evenals omwille van één of meer van
de volgende redenen: indien het lid handelt in strijd met het belangeloos doel of het voorwerp van de
vereniging, indien het handelt in ernstige overtreding is van deze statuten of indien het lid zijn/haar
ledenbijdragen na een eerste aanmaning met een redelijke betaaltermijn alsnog niet betaalt.
8.2.Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De beraadslaging
omtrent een voorgenomen uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping voor de algemene
vergadering.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan de
vereniging gecommuniceerde e-mailadres ten minste dertig (30) kalenderdagen vóór de datum van de
algemene vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel per aangetekende brief meegedeeld.
Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Het lid heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk er volgens dezelfde modaliteiten vooraf
te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot uitsluiting aan het betrokken lid werd
meegedeeld.
8.3.De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving varı de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien (15) kalenderdagen mee aan het
betrokken lid per e-mail op het door het betrokken lid aan de vereniging gecommuniceerde e-mailadres. Heeft
het lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, darı wordt het besluit per
aangetekende brief meegedeeld.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De leden zijn niet gehouden tot betaling van een ledenbijdrage of tot storting van enig ander bedrag. De
leden kunnen in die hoedanigheid nooit persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de door de vereniging
aangegane verbintenissen.
Titel III.BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
10.1.De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie
bestuurders, al dan niet leden van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft,
mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest
elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege
haar werking.
10.2.Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze één natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
10.3.De bestuurders worden beroemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek
aan precisering, voor onbepaalde duur.
10.4.De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet
herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de
herverkiezing.
leder bestuurder kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
10.5.Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuursorgaan - bureau
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en/of een secretaris
benoemen.
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
12.1.Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan voorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door een
andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's.
12.2.De bijeenroeping geschiedt schriftelijk ten laatste acht (8) kalenderdagen vóór de vergadering, zo
dikwijls als het belang van de vereniging het vereist. In geval van hoogdringendheid dient de termijn van acht
(8) kalenderdagen niet te worden nageleefd. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de
hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het verslag van de vergadering.
12.3.De voorzitter of de persoon die is belast met het dagelijks bestuur, zal het bestuursorgaan in elk geval
bijeenroepen binnen veertien (14) kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
12.4.De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan
dergelijke aanwijzing, op de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuursorgaan
13.1.Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient
schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega's tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat minstens de helft van de leden van het bestuursorgaan
in persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, of er geen
voorzitter werd aangesteld, wordt hij vervangen door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn
collega's, of bij gebrek aan overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
13.2.Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
ermee instemmen. Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar
werd gemaakt.
13.3.Het bestuursorgaan kan geldig vergaderen via video- of teleconferentie waarbij de controle van
aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming met stemopname
mogelijk moet zijn.
13.4.De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen bij de berekening
van de meerderheid.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
13.5.De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten of de toepasselijke wetgeving deze
mogelijkheid uitsluiten.
13.6.Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, is artikel 9:8 van de Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
Artikel 14. Notulen van het bestuursorgaan
14.1.De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden eraan gehecht.
14.2.Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders.
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
15.1.Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die nodig zijn om het voorwerp en het belangeloos doel
van de vereniging te verwezenlijken, behoudens de handelingen die volgens de wet en deze statuten zijn
voorbehouden aan de algemene vergadering.
15.2.Elk jaar, voor de goedkeuring van de jaarrekening door de gewone algemene vergadering, zal het
bestuursorgaan verslag uitbrengen aan de gewone algemene vergadering over de jaarlijkse activiteit van de
vereniging, die ten minste informatie bevat aangaande (i) het gebruik van het budget, (ii) het bedrag van de
jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen en (iii) de activiteiten van de vereniging.
15.3.Op elk ogenblik mag het bestuursorgaan specifieke bevoegdheden delegeren aan één of meerdere
bestuurders of aan andere personen of organen, met of zonder de mogelijkheid tot subdelegatie voor zover
wettelijk mogelijk. Deze delegatie kan echter geen betrekking hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
15.4.Het bestuursorgaan kan comités oprichten die het bestuursorgaan adviseren over, bijvoorbeeld,
risico's (audit comité), voordracht van kandidaat-bestuurders en kandidaat-leden (nominatie comité),
vergoedingen (remuneratiecomité). De werking en bevoegdheden van deze comités worden in voorkomend
geval nader bepaald door het bestuursorgaan.
Artikel 16. Externe vertegenwoordigingsmacht
16.1.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door twee (of
meer) bestuurders die gezamenlijk optreden. Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun
machten.
16.2.Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 17. Vergoeding van de bestuurders
17.1.De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit, tenzij andersluidende beslissing van
de algemene vergadering. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat
worden vergoed.
17.2.Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met gewone meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.	.
Artikel 18. Dagelijks bestuur
18.1.Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
Indien zij bestuurder zijn, dragen zij de titel "Afgevaardigdestuurder", "Gedelegeerd Bestuurder "of "Dagelijks
Bestuurder". Indien zij geen bestuurder zijn, dragen zij de titel "Algemeen Directeur" of elke andere titel
waarmee zij in het benoemingsbesluit worden aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
18.2.Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
18.3.De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
18.4.Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
18.5.De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden
bekendgemaakt in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 19. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de vereniging
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Titel IV.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 21. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen. Dit
omvat de volgende exclusieve bevoegdheden waarvoor steeds een besluit van de algemene vergadering is
vereist:
1.de statutenwijziging;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de vereniging in een internationale vereniging, een coöperatieve vennootschap erkend
als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden;
10.alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 22. Organisatie en bijeenroeping
22.1.leder jaar wordt de gewone algemene vergadering tijdens de eerste zes maanden van het
kalenderjaar gehouden op de zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
22.2.Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de
vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen de
leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de
commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
22.3.De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De oproepingen worden tenminste vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail
gericht aan de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen
voor wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
ledere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
22.4.Het bestuursorgaan kan in de oproepingsbrief de mogelijkheid voorzien om langs elektronische weg
te stemmen tijdens een vergadering van de algemene vergadering. Het bestuursorgaan zal de praktische
procedures opstellen om de stemming langs elektronische weg te organiseren, en zal ervoor zorgen dat het
gebruikte systeem voor elektronisch stemmen toelaat (i) de hoedanigheid en de identiteit te controleren van
de leden die hun stem hebben uitgebracht en (il) de naleving van de voorgeschreven termijn te controleren.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet door middel van een elektronisch
communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelnemen.
In de notulen van de algemene vergadering wordt melding gemaakt van de eventuele technische
problemen en incidenten die de deelname door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de
algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
22.5.De oproeping kan voorzien in de mogelijkheid om schriftelijk te stemmen vóór de algemene
vergadering. Indien toegelaten in de oproeping, kunnen de leden op afstand stemmen vóór de algemene
vergadering per e-mail, of per brief, door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld formulier
overeenkomstig de instructies die zijn opgenomen in de oproeping. Voor de berekening van de regels inzake
quorum en meerderheid wordt uitsluitend rekening gehouden met de stemmen die op afstand zijn uitgebracht
voor zover het formulier dat door de vereniging ter beschikking wordt gesteld, geldig ingevuld is en
terugbezorgd wordt aan de vereniging uiterlijk op de dag vóór de datum van de vergadering. Indien de
oproeping leden toelaat om op afstand schriftelijk of elektronisch te stemmen, bevat de oproeping bepalingen
met betrekking tot de middelen die de vereniging gebruikt om de leden die op afstand stemmen te
identificeren.
22.6.De algemene vergadering kan geldig vergaderen via video- of teleconferentie waarbij de controle van
aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming met stemopname
Artikel 23. Toegang tot de algemene vergadering
23.1.Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
De oproeping kan bepalen dat om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering de leden
bovendien ten minste vijf (5) werkdagen vóór de vergadering hun voornemen om deze bij te wonen ter kennis
van de vereniging moeten brengen per brief op de zetel van de vereniging of per e-mail op het e-mailadres
van de vereniging.
23.2.Wanneer de agenda dit vereist, kunnen één of meer waarnemers de algemene vergadering bijwonen
en, mits toestemming van de voorzitter van de vergadering, de algemene vergadering toespreken. De
algemene vergadering kan deze waarnemers verzoeken de vergadering te verlaten voor de agendapunten
waarvoor hun aanwezigheid niet vereist is.
23.3.Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 24. Voorzitter
24.1.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid of bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele bestuurder
aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter kan een secretaris aanduiden.
Artikel 25. Beraadslagingen
25.1.Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
25.2.Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op
de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
25.3.Alle algemene vergaderingen mogen enkel beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda. Indien alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn (en, in het
laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden) kan over bijkomende punten
beraadsiaagd en beslist worden.
25.4.Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, zoals wat betreft de
statutenwijzingen en de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, worden de
besluiten genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Artikel 26. Schriftelijke procedure
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris, mogen op
hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
Artikel 27. Notulen
27.1.De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering, evenals
door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de
notulen gehecht.
27.2.Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door de voorzitter of door twee leden van het bestuursorgaan.
Titel V.FINANCIERING - BOEKJAAR - INTERN REGLEMENT
Artikel 28. Financiering
Naast de eventuele bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, legaten en bijdragen gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van specifieke projecten, en door de
inkomsten uit haar activiteiten. Daarnaast kan de vereniging fondsen werven op elke andere wijze die niet in
strijd is met de toepasselijke wetgeving.
Artikel 29. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 30. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het
intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken.
Er werd nog geen intern reglement opgesteld en goedgekeurd.
Titel VI.ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 31. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in aoht genomen.
Artikel 32. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik ook, benoemt de algemene
vergadering één of meer vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven en hun vergoeding zal
bepalen. Bij gebrek aan dergelijke benoeming, worden de bestuurders in functie aangewezen als
vereffenaars krachtens deze statuten.
Artikel 33. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden
aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of.
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
Titel VII.ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 34. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elk in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 35. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel van de vereniging is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 36. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in deze statuten, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden geacht niet te zijn
geschreven."
2. Volmacht
De algemene vergadering beslist om volmacht te verlenen aan Frederik Van Remoortel, advocaat, en
iedere andere advocaat van Crowell & Moring LLP, met kantoor te 1000 Brussel, Joseph Stevensstraat 7, elk
van hen individueel handelend en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, teneinde alle formaliteiten te
vervullen voor de vereiste publicatie en registratie van de hierbij genomen beslissingen en de nieuwe statuten,
met inbegrip van het ondertekenen van de formulieren I en II, conform het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Mr. Ward Overlaet
Lasthebber krachtens volmacht van de algemene vergadering van de Vereniging d.d. 31 december 2023