Ondernemingsnr : 0431 219 339
Naam
(voluit) : De Kopberg
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Ossenberg 92, 2490 Balen
Onderwerp akte : Vernieuwde Statuten
Jachtgroep De Kopberg
De Kopberg vzw
Ossenberg 92
B 2490 Balen
Ondernemingsnummer: 0431.219.339
NIEUWE STATUTEN
De buitengewone algemene vergadering, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting van 24 juni 2022 besloten om de statuten integraal
te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst.
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1. Benaming
De vereniging draagt de naam: De Kopberg v.z.w.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens:
-de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW;
-het ondernemingsnummer van de VZW;
-het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR";
-de vermelding van de ondememingsrechtbank verantwoordelijk in het rechtsgebied waar de zetel van de
VZW is gelegen;
-in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de VZW.
ARTIKEL 2. Maatschappelijke Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Ossenberg 92, 2490 Balen en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Turnhout van het Vlaamse gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Zo dit beslist wordt voorziet zij steeds een bekendmaking in het verenigingsdossier bij de
kruispuntbank ondernemingen en de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Naast schriftelijke briefwisseling kan de communicatie met de VZW tevens gebeuren via e-mailadres
rudi.vandecraen@belgacom.net
ARTIKEL 3. Werkingsgebied
Het werkingsgebied van de jachtgroep bestaat uit het vrijwillig samengevoegde en aaneengesloten gebied
dat in samenspraak werd aangeduid op het plan dat, conform artikel 7 van het jachtdecreet van 24 juli 1991,
wordt neergelegd, en omvat het jachtterrein van de toegetreden jagers op het grondgebied, in de gemeente
Balen.
ARTIKEL 4. Doelstelling en voorwerp van de VZW
De vereniging heeft tot doel om in het werkgebied:
a)De onderlinge samenwerking en goede verstandhouding tussen toegetreden leden te bewerkstelligen en
een optimale weidelijke jachtbeoefening te bevorderen, alsmede een verbeterd toezicht.
b)Door gezamenlijk overleg, onderlinge behulpzaamheid, studie en onderzoek, te werken voor het behoud
en de verbetering van de wildstand en zijn leefgebied;
c)Een wildbeheer te realiseren in overeenstemming met de plaatselijke belangenafweging tussen wild, land-
en bosbouw, natuurbescherming en jacht. Dit ingepast in en meegekoppeld met het natuurbeleid.
d)Het beheren en aankopen van natuurgebieden, natuurreservaten, bosreservaten of waardevolle
landschapselementen
e)Alle activiteiten en handelingen die deze doelstellingen kunnen bevorderen, inbegrepen de verwerving
van roerende of onroerende goederen zijn toegelaten
ARTIKEL 5. Duur van de VZW
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan echter te allen tijde ontbonden worden.
TITEL Il: LEDEN
ARTIKEL 6. Type lidmaatschap, aantal leden en toetredingsprocedure van een lid
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve
leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden
zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden
en waarvan een kopie, ingevolge art. 26, novies, §1, 3° van de huidige wetgeving wordt neergelegd ter griffie
van de rechtbank van koophandel. Bij wijzigingen in de samenstelling van de vereniging moet een nieuw
ledenregister worden neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging van
de statuten. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn
enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk
reglement
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan. Het verzoek om toelating
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaanbestuur. Met
de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden, jachtrechthouders en
medejachtrechthouders.
In geval van verzet wordt de toetreding verdaagd naar de volgende algemene vergadering.
ARTIKEL 7. Rechten en Plichten leden
Door hun toetreding aanvaarden de leden de jacht en haar basisfilosofie die het verstandig gebruik van
wildsoorten en hun leefgebieden beogen.
Zij erkennen de onderling overeengekomen grenzen van de jachtterreinen zoals die op het neergelegde
plan gezamenlijk werden aangeduid en verbinden er zich toe deze grenzen evenals de integriteit van het
jachtgebied in deze jachtgroep te eerbiedigen, niet te bejagen noch te laten bejagen. leder lid is gehouden om
zich in te spannen tot het behouden van de jachtrechten die hij bij zijn toetreding in de jachtgroep bezit, te blijven
huren en zich te onthouden van onderlinge opbiedingen. Hij dient erover te waken dat het jachtterrein voldoet
aan de wettelijke vereisten en er geen overlappingen bestaan met andere jachtterreinen grenzend aan deze
van V.Z.W. De Kopberg.
Jachtrechten die rechtstreeks of door tussenpersoon in het verleden werden bekomen, nu verkregen of in
de toekomst worden verkregen, zowel van particulieren als van openbare instanties, bij onderhandse of publieke
verpachtingen in het jachtveld, van andere leden, gelegen binnen de grenzen van het jachtgebied, zullen
automatisch, uitsluitend en kosteloos worden afgestaan behoudens onderling afwijkend akkoord aan V.Z.W. De
Kopberg.
ARTIKEL 8. Ere-, beschermende, steunende en adviserende leden
Het Bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.
ARTIKEL 9. Jaarlijkse ledenbijdrage
De ledenbijdrage kan hoogstens één keer per jaar en zonder terugwerkende kracht worden verhoogd door
de algemene vergadering en zal maximum € 250 bedragen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan het
bestuurorgaan ter kennis worden gebracht.
De opzegging wordt ter kennis gebracht aan alle leden op de eerstvolgende algemene vergadering en zal
slechts het eerstvolgende werkingsjaar uitwerking hebben.
Het bijdrageplichtig lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na een
herinnering bij per post aangetekende brief, wordt geacht ontslag te nemen.
De uitsluiting van een lid kan slechts gebeuren door een beslissing van de Algemene Vergadering genomen
met een meerderheid van twee derden der stemmen.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een effectief of toegetreden lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het
bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt
over de beëindiging van het lidmaatschap
ARTIKEL 12. Uitsluiting van leden
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen daarom ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten
vorderen.
TITEL III: BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
ARTIKEL 13. Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste drie leden, allen effectief lid van de
vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat het bestuursorgaan uit slechts twee
personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene
vergadering. Bij de samenstelling van het bestuursorgaan dient er bijzonder zorg voor gedragen te worden om
zo ruim mogelijk de diversiteit van de verschillende jachtvelden/groepen te bestrijken.
ARTIKEL 14. Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor 5 jaar. Hun mandaat kan onbeperkt hernieuwd worden.
ARTIKEL 15. Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De
akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank
van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 16. Duur van het mandaat van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders duurt vier jaar. Zij zijn onmiddellijk herkiesbaar.
Artikel 17. Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit. De onkosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorleggen van de nodige bewijsstukken vergoed. De akten betreffende de benoeming van de bestuurders
moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na
de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 18. Ambtsbeëindiging en afzetting varı de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.De afzetting
door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het
bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder
het statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene
daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van
de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen
de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
ARTIKEL 19. Bevoegdheden van de bestuurders.
Het bestuursorgaan oefent haar bevoegdheden uit als een college en leidt de zaken van de vereniging en
vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die
welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Artikel 20. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. Zijn mandaat moet bij de eerstvolgende
algemene vergadering bevestigd worden. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat
van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
afsluiten van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling
van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
De akten betreffende de benoeming van de gecoöpteerde bestuurder moeten neergelegd worden op de
griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 21. Bevoegdheden van de bestuurders
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de VZW en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Het treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern
reglement ligt steeds ter inzage op de maatschappelijk zetel van de vzw. Indien het bestuursorgaan het intern
reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen.
Artikel 22: Vergadering van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter, dan wel de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Artikel 23. Notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
Van elke vergadering worden door de secretaris notulen gemaakt, die ondertekend worden door de
voorzitter en elke bestuurder die hierom verzoekt. Deze notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel
van de VZW. Elke bestuurder en elk effectief lid van de VZW hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 24: Intern reglement
Het bestuursorgaan kan voor de goede werking van de vereniging een intem reglement opstellen en dit kan
gewijzigd worden door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 25. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur samenstellen bestaande uit de voorzitter, de ondervoorzitter,
de secretaris, de penningmeester en algemene bestuurders.
Het dagelijks bestuur oefent hun mandaat onbezoldigd uit onder voorbehoud dat hen een vergoeding kan
worden toegekend voor verplaatsingen en/of andere door hen gemaakte en te verantwoorden onkosten.
Indien de noodwendigheden dit vereisen, kan het dagelijks bestuur, in akkoord met het bestuursorgaan,
tijdelijk uitgebreid worden met één of meerdere andere leden van het bestuursorgaan of externe personen met
een al dan niet bezoldigde of specifieke opdracht. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone
meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Het dagelijks bestuur is belast met:
a.de dagelijkse leiding en administratieve werking van de vereniging. Deze opdracht dient in de ruimste zin
te worden opgevat;
b.het financieel beheer van de vereniging, weliswaar binnen de goedgekeurde begroting;
c.het plaatsen van alle bestellingen, alsmede het aangaan van verbintenissen en het sluiten van
d.contracten namens de vereniging.
Leden van het dagelijks bestuur die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De voorzitter en de secretaris verzorgen samen de lopende zaken en dagelijkse briefwisseling en
vertegenwoordigen de beslissingen van het bestuursorgaan rechtsgeldig door hun handtekening. De secretaris
wordt gemachtigd om de nodige stukken inzake administratieve formaliteiten van de VZW (o.a. KBO, Belgisch
Staatsblad, UBO-register) alleen te ondertekenen.
De penningmeester zorgt voor de inning van de gelden en betaling van de uitgaven, houdt de boekhouding
bij en hij alleen tekent geldig namens de vereniging voor financiële verrichtingen. De penningmeester is
verantwoordelijk voor de noodzakelijke formaliteiten inzake begroting, jaarrekening en fiscale verplichtingen van
de VZW.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a.op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
het bestuursorgaan;
b.door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur
moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na
de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen
in collegiaal overleg. Dit wil zeggen dat de meerderheid van de bestuurders aanwezig moet zijn en dat de
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 26.Samenstelling van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich, bij schriftelijke volmacht, door een ander lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over
één stem op de algemene vergadering.
Artikel 27. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Artikel 28. Vergadering van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter telkens
als het doel van de vereniging zulks vereist en dit door middel van een e-mail, per gewone brief of via
aankondiging in het tijdschrift De Vlaamse Jager, tenminste 15 dagen voor aanvang van de algemene
vergadering.Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar, en dit binnen de zes maanden na
de afsluitingsdatum van het boekjaar.
Artikel 29. Verzoek tot algemene vergadering door de effectieve leden
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5de van
de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de
te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping met vermelding op de agenda van de
gevraagde agendapunten. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de 40ste dag na dit verzoek.
Artikel 30. Agenda van de algemene vergadering
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat het ontwerp van agenda, die
wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk door ten minste 1/20ste van de effectieve leden ondertekend
voorstel wordt eveneens op de agenda gebracht indien deze uiterlijk 2 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering aan het bestuursorgaan wordt bezorgd. Onderwerpen die niet op de agenda staan bij de start van
de algemene vergadering, kunnen in geen geval behandeld worden, tenzij de toevoeging van het agendapunt
bij aanvang van de vergadering wordt goedgekeurd door minimum 2/3de van de aanwezige leden.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 31. Aanwezigheidsquorum op de algemene vergadering
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij een beslissing tot
statutenwijziging moet minstens 2/3de van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 32. Stemming op de algemene vergadering
Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Een effectief lid kan zich op de
algemene vergadering laten vertegenwoordigen, mits schriftelijke volmacht, door een ander effectief lid. Een
effectief lid kan evenwel slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van
stemmen zal de stem van de voorzitter die effectief lid is of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit
en die ook effectief lid is, doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen dan weer een meerderheid van 4/5de van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve Jeden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend:
a.statutenwijziging met betrekking op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging;
b.ontbinding van de VZW;
c.fusie van de VZW met een andere VZW.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
a.statutenwijziging, behoudens met voorwerp zoals vermeld in voorgaand lid van dit artikel;
b.aanvaarding en uitsluiten van een effectief lid (steeds geheime stemming);
c.toevoeging van agendapunten bij aanvang van de vergadering.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van minimum 2/3de van de
Jeden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de
wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 33. Notulen van de algemene vergadering
Van elke vergadering worden door de secretaris notulen gemaakt. Deze notulen bevatten alle beslissingen
en een lijst van de aanwezigen en worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de VZW.
Elk effectief lid en bestuurder heeft inzagerecht in de notulen. Daarnaast worden alle effectieve leden en
bestuurders op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een
uittreksel van de originele notulen van de algemene vergadering binnen de maand na datum van de algemene
vergadering.
Titel V - Begroting en Rekening.
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Artikel 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan Jegt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het lopende
en/of komende boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening en, wat betreft de verrichtingen in strijd met de statuten of met
het WVV, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Titel VI: Ontbinding en Vereffening.
Artikel 36.
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien minimum 2/3de van de effectieve leden op de algemene vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een minimum 4/5de meerderheid akkoord is om de
vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op
de agenda van de algemene vergadering vermeld worden. Dit ofwel door het bestuursorgaan of op voordragen
van minimum 1/5de van de effectieve leden
Zijn geen 2/3de van de effectieve leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan
moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden maar mits een 4/5de meerderheid wordt akkoord gevonden
om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige doelstelling. De algemene vergadering of, bij ontstentenis van een besluit van de algemene
vergadering, de vereffenaars, besluiten aan welke vereniging met gelijkaardige doelstelling de activa worden
overgedragen.
Elke beslissing van de rechter, van de algemene vergadering of van de vereffenaars betreffende de
ontbinding of de nietigheid van de vereniging, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming er de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief wordt
binnen een maand na de dagtekening ervan neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binner
de 30 dagen na de neerlegging dienen deze stukken bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Artikel 37.
Een intern reglement, zoals vermeld in artikel 24 van deze statuten, kan deze statuten aanvullen zonder af
te wijken van wat in de voorgaande artikelen bepaald werd. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze
statuteri, zijn de bepalingen van het WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Te Balen, 24 juni 2022
Rudi Van Decraen	David Weyns
Bestuurder	Bestuurder