N° d'entreprise : 0406613706
Nom
(en entier) : Cinémathèque Royale de Belgique
(en abrégé) :
Forme légale : Fondation d'utilité publique
Adresse complète du siège Rue Ravenstein 3
 : 1000 Bruxelles
Objet de l'acte :
STATUTS (TRADUCTION, COORDINATION, AUTRES
MODIFICATIONS)
xxxxx
Uit een akte verleden door Meester Anne RUTTEN, Notaris te Sint Gillis, op 7 april 2025 blijkt dat:
xxxxx
(...)
IS BIJEENGEKOMEN
De heer Eric De Keuleneer, voorzitter van de raad van bestuur, (...)
(hierna "de gevolmachtigde" of "de voorzitter");
Handelend volgens volmacht haar toevertrouwd door de raad van bestuur van de stichting van
openbaar nut “KONINKLIJK  BELGISCH  FILMARCHIEF" waarvan de zetel gevestigd is te 1000
Brussel, Ravensteinstraat 3, ingeschreven in het Register van Rechtspersonen (Brussel) onder het
nummer 0406.613.706, opgericht op 13 juni 1969 en waarvan de statuten voor een laatste keer
gewijzigd werden volgens proces-verbaal opgemaakt op 29 april 2019 door de notaris Anne Rutten
te Sint-Gillis, bij uittreksel bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 9 december
2019 onder nummers 19160104 en 19160105.
(...)
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt ondergetekende notaris te acteren dat de onderstaande
beslissingen van de raad van bestuur zijn genomen met inachtneming van de aanwezigheid- en
meerderheidsregels zoals vastgesteld door de wet en de statuten.
De voorzitter ontslaat de ondergetekende notaris van het uitvoeren van verificaties van deze
verklaring en ontheft hem van alle verantwoordelijkheid in dit verband.
BERAADSLAGING
De gevolmachtigde, handelend krachtens de volmacht hem verleend in de notulen van de
vergaderingen van de raad van bestuur van 14 december 2021 en 12 juni 2024, waarvan een kopie
hierbij zal blijven gevoegd, heeft ons verzocht de volgende beslissingen, genomen door de raad van
bestuur, authentiek te acteren.
1. Beslissing om de statuten van de stichting van openbaar nut aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, zijn de
statuten van de stichting van openbaar nut “KONINKLIJK  BELGISCH  FILMARCHIEF” aangepast
aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. Wijziging van de artikelen 4, 5, 6 §1 en §2, 17 §2 en 19 §3 en van de artikelen 17 §1, 19 §1 en 21
van de statuten, en aanneming van een nieuwe gecoördineerde versie van de statuten
Overeenkomstig de notulen van de raad van bestuur van 14 december 2021 en de notulen van de
raad van bestuur van 12 juni 2024 zijn de artikelen 4, 5, 6 §1 en §2, 17 §2 en 19 §3 evenals de
artikelen 17 §1, 19 §1 en 21 van de statuten gewijzigd.
Als gevolg verzoekt de gevolmachtigde ons de nieuwe versie van de statuten van de stichting van
openbaar nut authentiek te acteren, in overeenstemming met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder het zonder winstoogmerk doel en de activiteiten die het
voorwerp vormen te wijzigen.
 
STATUTEN
Benaming
Artikel 1.
De Stichting van openbaar nut werd opgericht onder de benaming “Koninklijk Belgisch Filmarchief“
tussen BALACHOFF Dimitri, Groenstraat 69, Brussel, geboren te Montauban op één augustus
negentienhonderd zesendertig; BEKEN Albert, Kasteel Doggenhout, Ranst; DAISNE Johan,
Ottogracht 2, Gent, geboren te Gent op twee september negentienhonderd twaalf; DOUCY Arthur,
avenue Molière 138, Brussel, geboren te Marchienne au Pont op zestien oktober negentienhonderd
zeventien; d’URSEL Antonin, Château de Meerbeke, Ninove, geboren te Brussel op vijfentwintig april
negentienhonderd vijfentwintig; GIRON Robert, champ du Vert- Chasseur 68, Brussel, geboren te
Elsene in achttienhonderd zevenennegentig; JANLET Pierre, avenue de Boetendael 19, Brussel,
geboren te Sint-Gillis op vijf oktober negentienhonderd; LUNDERS Léo, rue Leys 5, Brussel; MICHA
René, Louizalaan 74, Brussel, geboren te Brussel op twee maart negentienhonderd dertien;
STORCK Henri, Robert Scottstraat 41, Brussel, geboren te Oostende, op zeven september
negentienhonderd zeven; THIRIFAYS André, avenue Montjoie 180, Brussel, geboren te Hoei op
zeventien oktober negentienhonderd drie; VERMEYLEN Pierre, Drève de Lansrode 44, St-Genesius-
Rhode, geboren te Ukkel op acht april negentienhonderd vier ; WILLEMS Paul, Missembourg,
Edegem, geboren te Edegem op vier april negentienhonderd twaalf.
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere stukken uitgaande van het Koninklijk
Belgisch Filmarchief dienen de benaming te vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden “stichting van openbaar nut” alsook het adres van de zetel.
Zetel
Artikel 2.
De zetel van de stichting is gevestigd te 1000 Brussel, Ravensteinstraat 3.
Hij kan bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur, die binnen de maand in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad gepubliceerd werd en aan de bevoegde diensten medegedeeld, naar elke
andere plaats in België verplaatst worden.
Doel
Artikel 3.
De stichting heeft, buiten alle winstbejag om, tot doel:
a)            een verzameling aan te leggen en films te bewaren (met inbegrip van televisiefilms), die
een blijvend esthetisch, technisch, sociaal, of historisch belang hebben, ten einde de studie mogelijk
te maken van de cinema of de televisie, beschouwd als een kunst, een techniek, een
communicatiemiddel of als een archiefstuk dat het gelaat en de gebeurtenissen van een tijdperk
weerspiegelt,
b)           de grootste mogelijke documentatie samen te brengen en te bewaren met betrekking tot de
cinema en televisie beschouwd in hun esthetische, sociologische, economische en technische
aspecten, met inbegrip van onder andere, de boeken, brochures, tijdschriften, foto’s, affiches,
scenario’s, maquettes en tekeningen die gediend hebben tot het maken van een film.
c)            met een artistiek, wetenschappelijk of pedagogisch doel, de raadpleging en de verspreiding
van die films en documenten te verzekeren, binnen de perken van de verplichtingen en de tegenover
de rechthebbenden of buitenlandse Cinematheken aangegane verbintenissen.
d)           Over het algemeen de cultuur, de kennis en de verbetering van de cinéma en de televisie te
bevorderen door de inrichting van projecties, cursussen, studiedagen, stages, voordrachten,
tentoonstellingen; door de uitgave en de verspreiding van werken, tijdschriften, catalogi, van films die
een correlatie hebben met haar werking; door alle andere nuttig geachte middelen.
Raad van Bestuur
Artikel 4.
Het Koninklijk Belgisch Filmarchief wordt beheerd en vertegenwoordigd door een Raad van Bestuur
die samengesteld is uit ten minste dertien leden die benoemd worden voor een periode van vier jaar.
De Raad van Bestuur wordt bij helften om de twee jaar hernieuwd. De uittredende bestuurders zijn
herkiesbaar. De bestuurders die ophouden hun mandaat te vervullen, worden door toedoen van de
verder functionerende bestuurders vervangen. Deze benoemingen geschieden overeenkomstig de
stem- en quorumregels zoals bepaald in artikel 8.
De kandidaatsaktes voor het mandaat van bestuurder dienen verplichtend schriftelijk opgesteld te
worden, zo ook voor de hernieuwing van een mandaat.
Alle bestuurders houden zitting en handelen in persoonlijke naam.
Geen enkel gender of geen enkele taalrol mag meer dan 60% representeren in de samenstelling van
de Raad van Bestuur. Dit moet vanaf 2022 geleidelijk gehaald worden. Elke benoemingsronde van
nieuwe leden van de Raad moet toelaten om dichter bij de voldoening van deze regel te komen. De
Raad houdt rekening met de diversiteit van de bestuurders en streeft ernaar een afspiegeling te zijn
van de maatschappij.
Artikel 5.
De functies van bestuurder nemen een einde bij het verstrijken van het mandaat, bij ontslag, bij
afzetting, of nog ten gevolge van de burgerlijke onbekwaamheid of het overlijden van de bestuurder.
De afzetting van een bestuurder wordt bij eenvoudige meerderheid der stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders beslist. De meerderheid van de bestuurders dient aanwezig te zijn
of vertegenwoordigd te worden. De betrokken bestuurder zal niet aan de beraadslaging deelnemen
maar zal de mogelijkheid hebben om gehoord worden.
De bespreking over de beëindiging van het mandaat van een bestuurder wordt op de agenda gezet
na een afwezigheid zonder volmacht op twee opeenvolgende vergaderingen van de Raad van
Bestuur, gevolgd door het uitblijven van een antwoord na een brief verstuurd door de voorzitter van
de Raad van Bestuur
Artikel 6.
De Raad van Bestuur kiest overeenkomstig de stem- en quorumregels van artikel 8 uit zijn midden
een voorzitter en een ondervoorzitter van een verschillende taalkundige rol en hij benoemt een
minimum van 7 en een maximum van 11 andere bestuurders. Deze personen vormen het permanent
bureau. De Conservator is geen lid van het Bureau en van de Raad van Bestuur.
De duur van de mandaten van de voorzitter en de ondervoorzitter, alsook van de samenstelling van
het Bureau wordt beperkt tot vier jaar en is hernieuwbaar.
Wanneer de Voorzitter belet is, zullen zijn functies verzekerd worden door de ondervoorzitter of de
aanwezige bestuurder met de grootste anciënniteit.
Beraadslagingen
Artikel 7.
De Raad van Bestuur vergadert na bijeenroeping door de voorzitter of door diegene die hem
vervangt, zo dikwijls als het belang van de stichting het vereist en ten minste een maal per jaar. De
bijeenroepingen mogen per e-mail geschieden.
Hij moet ook worden bijeengeroepen op verzoek van een vijfde van de bestuurders. Zo dient ook elk
voorstel dat door een vijfde van de bestuurders ondertekend is aan de orde van de dag toegevoegd
te worden.
Artikel 8.
De Raad van Bestuur beraadslaagt op geldige wijze indien de meerderheid van zijn leden aanwezig
of vertegenwoordigd wordt en zijn beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid der
stemmen.
Bij staking van stemmen geeft deze van de voorzitter of, bij gebrek, deze van de voorzitter van de
vergadering, de doorslag bij de tweede stemronde.
ledere verhinderde of afwezige bestuurder kan bij geschrift of zelfs bij fax of bij e-mail, aan een ander
lid opdracht geven hem op een zitting van de raad te vervangen.
Een bestuurder kan drager zijn van verschillende volmachten.
In uitzonderlijke gevallen verantwoord door hoogdringendheid en het maatschappelijk belang,
kunnen beslissingen van de Raad van Bestuur genomen worden mits toestemming van de
verhinderde of afwezige bestuurder, schriftelijk uitgedrukt voor de aanvang van de vergadering.
De functie van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 9.
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden opgetekend in notulen die ter goedkeuring worden
voorgelegd aan de Raad en door de voorzitter en de ondervoorzitter ondertekend worden. De
elektronisch doorgestuurde notulen van de vergadering kunnen worden goedgekeurd op de volgende
vergadering van de raad of via e-mail. Voormelde notulen zijn ter beschikking bij de Conservator.
Reglement der belangenconflicten
Artikel 10.
Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een tegenstrijdig belang heeft met een
beslissing of een handeling van de Raad van Bestuur, dient hij dit aan de overige bestuurders mee te
delen vooraleer de Raad van Bestuur beslist. Zijn verklaring alsook de redenen die het tegenstrijdig
belang verantwoorden en die in hoofde van de betreffende bestuurder bestaan, moeten opgenomen
worden in de notulen van de Raad van Bestuur. Ook dient hij de commissaris ervan op de hoogte te
brengen, en bovendien moet hij zich in het bijzonder onthouden van deelname aan de
beraadslagingen en stemming over dit punt in de Raad van Bestuur.
Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
Artikel 11.
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden. Hij geeft aan giften van alle aard
de bestemming die door de schenkers bij gift of bij testament wordt bepaald, zonder echter het
statutaire kader van de stichting te buiten te gaan.
De Raad van Bestuur kan bovendien, en zonder dat de volgende opsomming als beperkend dient
beschouwd te worden, alle overeenkomsten en kopen aangaan, alle roerende en onroerende
goederen nodig voor de verwezenlijking van het doel van de stichting kopen, verkopen, ruilen,
verwerven, zelfs bij eenvoudige overdracht, vervreemden, in huur nemen of geven, alle
bewaargevingen doen en ontvangen, alle giften en legaten aanvaarden, alsook elke overdracht van
goederen, leningen met of zonder waarborg aangaan op korte of lange termijn, alle zakelijke rechten
toestaan op de goederen van de stichting zowel roerende als onroerende, zoals hypotheken,
pandgevingen, erfdienstbaarheden of andere, de dadelijke uitwinning toestaan, handlichting toestaan
van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, evenals van alle bevelen tot betaling,
overschrijvingen, beslagen of andere beletsels, met of zonder vaststelling van betaling, verzaken aan
alle zakelijke rechten en aan de rechtsvordering tot ontbinding.
Artikel 12.
De gerechtelijke handelingen, als verweerder of als eiser, worden door de Raad van Bestuur in naam
van de stichting gesteld, door bemiddeling en door toedoen van de voorzitter van de Raad.
Artikel 13.
De Raad kan de titel van erelid of van beschermer van het Koninklijk Belgisch Filmarchief toekennen
aan personen van haar keuze.
De Raad van Bestuur geeft op de volgende manier vorm aan de titel van erelid van de Raad van
Bestuur:
-              Een lid van de Raad van Bestuur dat zijn mandaat beëindigt, zonder hernieuwing, wordt
direct voorgesteld voor de titel van erelid.
-              Een persoon die geen lid was van de Raad van Bestuur kan tot erelid benoemd worden
door beslissing van de Raad, na voorstel van de voorzitter en de ondervoorzitter.
-              Het is onmogelijk lid te zijn van de Raad van Bestuur en erelid te zijn.
Bevoegdheden van het permanent bureau.
Artikel 14.
Het permanent bureau dat samengesteld wordt conform de modaliteiten van artikel 6,
vertegenwoordigt de stichting bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en is belast toezicht
te houden op het lopend beheer van het Filmarchief.
Dit bureau beraadslaagt op geldige wijze indien de voorzitter, de ondervoorzitter en ten minste drie
andere leden aanwezig zijn. Beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid der stemmen
genomen.
Het vergadert in principe éénmaal per maand.
Het kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één van de leden. De afzetting en
de staking van de functie van een lid van het bureau geschiedt overeenkomstig de stem- en
quorumregels van de eerste alinea van dit artikel.
De akten waarbij de stichting verbonden wordt, worden geldig door twee leden van het permanent
bureau, waaronder de voorzitter, de ondervoorzitter, ofwel de conservator ondertekend.
Bevoegdheden van de conservator
Artikel 15.
De Raad van Bestuur benoemt een conservator, voorgedragen door het permanent bureau, zet hem
af, spreekt het ophouden van zijn functie uit en bepaalt zijn aanstellingsvoorwaarden, vergoeding en
bevoegdheden. De Conservator is aangesteld met een mandaat van zes jaar, hernieuwbaar door de
Raad van Bestuur. Deze beslissingen worden genomen overeenkomstig de stem- en quorumregels
van artikel 8.
Artikel 16.
De conservator heeft het lopend beheer van het Koninklijk Belgisch Filmarchief in handen.
Hij stelt het werkprogramma van de stichting vast en bepaalt de uitvoeringsmodaliteiten van dit
programma, na het aan de goedkeuring van de Raad van Bestuur te hebben onderworpen. Hij brengt
iedere maand verslag uit van de activiteiten bij het bureau.
De Conservator kan, onder zijn enige handtekening, de lopende briefwisseling ondertekenen en alle
akten van dagelijks beheer stellen en ondertekenen waaronder met inbegrip van het beheer van het
personeel (verbintenis, bijeenroeping, arbeidsovereenkomst, vakantie, arbeidsreglement,
persoonlijke en collectieve overeenkomst met het personeel,...), de huurcontracten, de opening en
de beschikking van alle bankrekeningen, de endosseringen, de stortingen, de overdrachten, de
checks, de postmandaten, de kwijtingen en ontlastingen welke toe te staan zijn aan alle openbare en
private administraties, zoals vervoersondernemingen, de spoorwegen, post, telegraaf, douane. Hij
kan alle bewaargevingen doen en ontvangen en de betreffende akten ondertekenen. Hij kan een
gedeelte van zijn bevoegdheid overdragen aan een lid van het personeel van het Filmarchief, mits
voorafgaande goedkeuring van het permanent bureau.
Begroting en rekeningen
Artikel 17.
De Conservator maakt ieder jaar de jaarrekening van het voorbije boekjaar conform de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de begroting van inkomsten en uitgaven
van het volgende boekjaar op en legt ze ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur.
De jaarrekeningen en de begroting van het lopende en volgende boekjaar moeten aan de Raad van
Bestuur voorgelegd worden conform de wettelijke bepalingen, vergezeld van het verslag van de
Conservator over de activiteiten en de toestand van de stichting.
Na goedkeuring worden de jaarrekeningen aan de bevoegde diensten overgemaakt.
Toezicht
Artikel 18.
De Raad van Bestuur duidt overeenkomstig de stem- en quorumregels van het artikel 8 een of meer
commissarissen aan, leden van het instituut van bedrijfsrevisoren, die belast zijn met het nazicht van
de financiële toestand van de stichting, van zijn jaarrekeningen en de regelmatigheid ten opzichte
van de wetten en de Statuten van de verrichtingen vast te stellen in de jaarrekeningen.
Zij worden benoemd voor een termijn van 3 jaar en zijn herkiesbaar.
De commissarissen zullen een onbeperkt recht tot toezicht hebben en nazicht van alle financiële
verrichtingen van de stichting. Zij mogen, zonder verplaatsing, kennis nemen van de boeken, notulen
en in het algemeen van alle geschriften van de stichting.
De conservator stelt hun een Staat ter hand waarin de toestand van het actief en passief is
samengevat. De commissarissen moeten aan de Raad van Bestuur het resultaat van hun opdracht
mededelen met de voorstellen die zij gepast achten en hem kennis geven van de wijze waarop zij de
rekeningen hebben nagezien.
Het verslag van de commissarissen zal gevoegd worden bij het verslag van de conservator waarvan
sprake in artikel 17.
Wijzigingen van de statuten
Artikel 19.
De statuten van de stichting kunnen gewijzigd worden door de Raad van Bestuur, overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Geen wijziging der Statuten zal doorgevoerd worden als zij niet ten minste een meerderheid der
stemmen van de in functie zijnde bestuurders verzamelt.
De voorgestelde wijzigingen aan de statuten van de stichting van openbaar nut moeten aan de
dagorde gesteld worden tien dagen voor de opening van de besprekingen betreffende die
aangelegenheden.
Ontbinding
Artikel 20.
Ingeval de stichting om één of andere reden ontbonden wordt, wordt haar bezit, na zuivering van het
passief, overgedragen aan de Belgische staat om te worden aangewend voor doeleinden die
analoog zijn met die van het Koninklijk Filmarchief.
Algemene bepalingen
Artikel 21.
Voor al wat niet in deze statuten is voorzien, wordt verwezen naar het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
(...)
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel, de Notaris, Anne RUTTEN