Ondernemingsnr : 0842 315 633
Naam
(voluit) : Pauwels
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Hazenhout 13 - 2440 Geel
Onderwerp akte : Ontbinding van de vennootschap met dadelijke in vereffeningstelling
zonder benoeming van een vereffenaar
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2022.
EERSTE BESLUIT.
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
in vereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar. De zaakvoerder verklaart op de hoogte te zijn
dat hij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten aanzien
van derden beschouwd worden als vereffenaars.
TWEEDE BESLUIT
Kennis wordt genomen het verslag van de zaakvoerder de dato 9 november 2022, waaraan toegevoegd
een staat van activa en passiva, de dato 30 september 2022, niet ouder dan drie maanden, en het verslag
van de bedrijfsrevisor Kadija Amkhaou Bedrijfsrevisor BV met zetel te 3630 Maasmechelen, Ringlaan 201,
vertegenwoordigd door mevrouw Kadija Amkhaou over voormelde staat.
Het verslag opgemaakt door voornoemde mevrouw Amkhaou, de dato 13 december 2022, besluit met
betrekking tot de vereffening als volgt:
"Overeenkomstig onze opdracht zoals hierna omschreven, brengen wij u verslag uit over de controle van de
staat van activa en passiva per 30 september 2022. Onze opdracht bestaat uit het uitbrengen van een
verslag over de staat van activa en passiva gedateerd op 30 september 2022 en in het bijzonder of daarin
de financiële toestand van de vennootschap op getrouwe wijze is weergegeven.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva van de vennootschap PAUWELS VOF
over de staat van activa en passiva afgesloten op 30 september 2022, opgesteld op grond van de in België
van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, met een balanstotaal van 8.317,37 EUR en waarvan de
resultatenrekening afsluit met een verlies van het lopende boekjaar tot op datum van de afsluiting van de
staat van het boekjaar van 4.287,70 EUR.
In het kader van de procedure inzake het voorstel tot ontbinding op grond van artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van PAUWELS VOF een
boekhoudkundige staat van activa en passiva per 30 september 2022 opgesteld, die, rekening houdend met
de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een nettopassief van 14.780,29 EUR opgeeft.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een
getrouw beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige
wetgeving, alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk
acht voor het opstellen van financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de
toepasselijke normen voor de beroepsuitoefening uitgevoerd. Deze normen vereist dat wij de controle
plannen en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen afwijkingen van materieel
belang bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele controle
van de financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de
onafhankelijkheid zoals voorzien door voormelde normen.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de betreffende normen van de beroepsuitoefening
die betrekking hebben op de ontbinding van een vennootschap zoals uitgevaardigd door het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren en de norm met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's
en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen
ter verkrijging van controle-informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen en
toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele beoordeling door de
bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's van een afwijking van materieel
belang in de staat van activa en passiva. We hebben controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven
omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een oordeel over de effectiviteit
van de interne beheersing van de VOF PAUWELS.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
oordeel te baseren.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over het bestaan van eventuele latente schulden
ten gevolge van een eventuele herziening met betrekking tot vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing,
BTW en/of RSZ voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren/-perioden, zijnde de
perioden die (nog) niet door bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd en evenmin over het al dan
niet bestaan van latente passiva.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de voorgaande
paragraaf, blijkt uit onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de
toepasselijke normen voor de beroepsuitoefening, dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw
weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden door
het bestuursorgaan.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of
aandeelhouders, of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld
in artikel 2:71, § 2, tweede lid, schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel
2:80 waardoor hun vordering niet diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de
beslissing tot ontbinding en vereffening van de Vennootschap.
Wij hebben geen weet van belangrijke gebeurtenissen die zich voorgedaan hebben na 30 september 2022,
zijnde de datum van de staat van activa en passiva.
Onderhavig verslag behelst uitsluitend de vereisten van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en is niet bestemd voor gebruik in een andere context.
Maasmechelen, 13 december 2022
Kadija Amkhaou, Bedrijfsrevisor BV
Vertegenwoordigd door
Kadija Amkhaou
Bedrijfsrevisor"
Bij toepassing van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt de
voorzitter na onderzoek het bestaan van de externe wettigheid van de rechtshandelingen en de formaliteiten
waartoe de vennootschap gehouden is in verband met deze ontbinding.
De vergadering verklaart dat zij zich hierbij aansluit en dat zij geen onregelmatigheden of moeilijkheden
heeft vastgesteld.
DERDE BESLUIT.
De vergadering stelt vast dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
1/er geen vereffenaar wordt aangeduid;
2/alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
3/alle vennoten zijn op de algemene vergadering aanwezig en besluiten met eenparigheid van stemmen.
Na kennisname van de voormelde verslagen besluit de vergadering de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen in één akte overeenkomstig 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen en dit op
heden.
De vennoten beslissen het resterende actief terug te nemen a rato van hun aandelenbezit.
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat het mandaat van de zaakvoerder, de heer PAUWELS Dirk eindigt.
Na beraadslaging en lezing van voornoemde verslagen en staat van activa en passiva, verleent de
vergadering, per afzonderlijke stemming, volledige kwijting, zonder voorbehoud noch beperking, aan de
zaakvoerder, voor de uitoefening van hun mandaat tot op heden.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart de ontbinding en vereffening als definitief beëindigd en stelt vast dat de
vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT
Zij besluit dat de boeken en documenten van de ontbonden en vereffende vennootschap gedurende de door
de termijn van zeven jaar zullen bewaard worden bij de heer PAUWELS Dirk te HAZENHOUT 13, 2440
Geel, België.
ZEVENDE BESLUIT
Speciale volmacht wordt verleend aan de besloten vennootschap "I.B.A. Integraal bedrijfsadvies" met
ondernemingsnummer 0440.567.565 en zetel te 2260 Westerlo, Zandberg 20, om de vennootschap te
vertegenwoordigen bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank alsook bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, het Ondernemingsloket, de BTW administraties en het sociaal verzekeringsfonds om alle
nodige formaliteiten te verrichten, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen
(met inbegrip van de publicatieformulieren 1 en 2), nodig voor de publicatie van de beslissingen die werden
genomen in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad en in het algemeen alles te doen wat nodig is voor de
uitvoering van deze opdracht.
Getekend,
Voor I.B.A. Integraal bedrijfsadvies
Nicolas Olivier
Vaste vertegenwoordiger
IMALI BV
Lasthebber
Tegelijkertijd neergelegd:
-Origineel exemplaar notulen buitengewone algemene vergadering
-Origineel exemplaar verslag van het bestuursorgaan
-Verslag van de bedrijfsrevisor