Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Tuinvrienden van Banneux VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Dorpsstraat 23
3500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hasselt
 
VZW  “DE TUINVRIENDEN VAN BANNEUX”
 
I.          VOORAF
Tussen ondergetekenden (verder ‘oprichters’ genoemd), zijnde natuurlijke personen, wordt overeengekomen een
vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende
voorwaarden en omstandigheden, volgens de hierna volgende statuten.
II.        NAAM / ADRES / DOEL / DUUR
Art. 1.   De naam.
De vereniging wordt “DE TUINVRIENDEN VAN BANNEUX VZW “ genoemd.
Art. 2.   Het adres.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3500 HASSELT, Dorpsstraat 23, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Hasselt.
Art. 3.   Het doel.
De vereniging stelt zich tot doel :
·         het beheer en de organisatie van het volkstuinencomplex gelegen aan de Kiewitstraat te Hasselt, en dit op
de gronden die door de stad Hasselt zijn ter beschikking gesteld van de vereniging.
·         het nastreven en propageren van duurzame en milieuvriendelijke vormen van tuinieren
·         het bevorderen van het sociaal contact, het samenhorigheidsgevoel en het samenwerken binnen de groep
·         een sociaal en educatief engagement naar diverse maatschappelijke doelgroepen zoals scholen, minder-
validen, bejaarden,…
Met het oog op het realiseren van de doelstellingen kunnen onder meer volgende initiatieven worden genomen :
·         het organiseren van het tuinencomplex met onder meer het verdelen en toewijzen van de tuintjes, het
opstellen en toepassen van het huishoudelijk reglement, en verder alle acties en initiatieven nodig om dit alles
correct en vlot te laten verlopen
·         het intern bevorderen van het sociaal contact, het samenhorigheidsgevoel  door het in groep tuinieren, het
doorgeven van kennis en ervaring in de tuin, via ledenblad, website of dergelijk
·         het extern begeleiden en geïntegreerd samenwerken met diverse doelgroepen door lessen, speciale
tuintjes voor scholen, minder-validen, bejaarden,…
·         het nastreven van een duurzaam, milieubewust tuinieren door het opzetten van lessen, begeleiding,
uitzoeken van nieuwe methoden en principes,…
·         het organiseren van interne en externe activiteiten met het oog op het verwerven van de nodige fondsen of
middelen om de goede werking van de organisatie en van het tuinieren in het bijzonder te garanderen en te
optimaliseren.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
0541308696
de opbrengen te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4.   De duur.
De vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III.  DE LEDEN
Art. 5.   Werkende en niet-werkende leden.
Er zijn alleen werkende leden.
Art. 6.   Werkende leden: aantal.
Er zijn minimum vier werkende leden. Er is geen maximum aantal bepaald.
De bovenvermelde ‘oprichters’ zijn de eerste werkende leden.
Art. 7.   Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
Een kandidaat-werkend lid dient hiervoor een schriftelijk verzoek tot toelating te richten aan de raad van bestuur. 
Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Een eventuele weigering moet door de raad van bestuur inhoudelijk worden gemotiveerd en aan het kandidaat-lid
op dezelfde manier kenbaar worden gemaakt als de aanvraag is ingediend.
In geval van weigering kan een nieuwe aanvraag pas ingediend worden in het volgende werkjaar.
Eventueel kunnen voorwaarden en formaliteiten voor toetreding worden uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
Art. 8.   Werkende leden: rechten en plichten
Elk lid wordt verondersteld de doelstellingen van de VZW mee te onderschrijven.
Voor verdere rechten en plichten moet hij zich houden aan de bepalingen van het huishoudelijk reglement.
Art. 9.   Werkende leden: beëindiging
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Dit gebeurt, net als bij de kandidaatstelling, steeds schriftelijk (per brief of per e-mail) te richten aan het dagelijks
bestuur.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-         wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden van
de VZW; meer bepaald het respecteren van de doelstellingen en het huishoudelijk reglement
-         wanneer het lidgeld niet betaald is binnen de maand na een aangetekend verzoek tot betaling
-         wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was en deze hoedanigheid verliest.
Elk werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering. De algemene vergadering
neemt een gemotiveerde beslissing nadat de raad van bestuur het lid in afwachting heeft geschorst. Deze
gemotiveerde beslissing wordt schriftelijk kenbaar gemaakt bij aangetekend schrijven.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van rekeningen, of inventaris vragen, noch het
leggen van de zegels.
Art. 10.    Werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum 50€ per jaar. De raad van bestuur bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel gehouden de goedgekeurde
bijdrage van het lopende jaar te betalen.
Art. 11.    Werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden.
Wijzigingen aan dit ledenbestand moeten binnen de acht dagen na kennisgeving aan de raad van bestuur in het
ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om elke adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de VZW.
Elk werkend lid heeft recht op inzage mits schriftelijke aanvraag bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur moet op verzoek eveneens toegang tot het ledenregister verlenen aan de administratieve
overheden, parketten, griffies, rechtbanken en daartoe gewettigde ambtenaren die er om wettig geoorloofde
reden om vragen.
IV. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 12.    Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Art. 13.    Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-         de goedkeuring en de wijziging van de statuten
-         het benoemen en ontslaan van bestuurders
-         kwijting verlenen aan bestuurders
-         goedkeuring van de begroting en de rekeningen
-         het ontbinden van de VZW
-         het uitsluiten van een werkend lid
-         het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement
Art. 14.    Samenkomst
De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur en
dit binnen de zes maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Een algemene vergadering wordt eveneens samengeroepen bij schriftelijk verzoek (brief of e-mail) aan de raad
van bestuur van minimum 1/5 van de werkende leden.
De oproeping voor de algemene vergadering gebeurt schriftelijk (brief of e-mail) door de raad van bestuur en dit
minstens acht dagen op voorhand. De uitnodiging vermeldt datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de
agenda.
De agenda wordt opgesteld door het dagelijks bestuur.
Bovendien wordt elk agendapunt dat schriftelijk (brief of e-mail) door minimum 1/5 van de werkende leden wordt
ingediend bij de raad van bestuur, verplicht toegevoegd aan de agenda. Dit verzoek moet minstens 14 dagen op
voorhand bij de raad van bestuur toekomen.
Op de algemene vergadering kunnen agendapunten worden toegevoegd indien de meerderheid van de
aanwezige stemgerechtigden hiertoe beslist.
Art. 15.    Aanwezigheidsquorum en meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van de statuten,
 het doel, of de ontbinding van de VZW, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast voorzien in de wet van 27
juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Bij uitsluiting van leden wordt volledig dezelfde procedure gevolgd als deze bij het wijzigen van de statuten.
Elk werkend lid heeft één stem. De voorzitter heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist is.
De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de aanwezige stemmen, tenzij anders wettelijk
bepaald.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden meegeteld in de berekening van de vereiste meerderheden.
Art. 16.    Notulen
Alle beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originelen worden samengebracht in het notulenboek.
Alle werkende leden worden schriftelijk (brief, e-mail, web-side, ledenblad,…) op de hoogte gebracht van de
beslissingen.
V.             DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 17.    Samenstelling en bevoegdheden
De raad van bestuur leidt de VZW en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Hij heeft alle bevoegdheden die
niet zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
De algemene vergadering benoemt de bestuurders bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen. Zij
worden gekozen uit de werkende leden. Het mandaat is onbezoldigd.
De bestuurders worden verkozen voor een periode van twee jaar. Bij ontslag, verstrijken van termijn of afzetting
blijven ze in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders die, bij belet, mekaar volmacht kunnen geven.
Ongeacht de bevoegdheden van de algemene vergadering heeft de stad Hasselt de bevoegdheid één bestuurder
af te vaardigen in de raad van bestuur. De stad Hasselt duidt de afgevaardigde aan en meldt dit schriftelijk aan de
raad van bestuur die de aanstelling laat bekrachtigen op de eerstvolgende algemene vergadering.
De raad van bestuur verdeelt onder de verkozen bestuurders minimaal de volgende functies: voorzitter, secretaris
en penningmeester. Functies kunnen steeds toegevoegd worden met het oog op een efficiënt bestuur.
Art. 18.    Samenkomst
De raad van bestuur wordt samengeroepen  wanneer het belang van de VZW dit vereist en kan worden
samengeroepen door elk van de bestuursleden. De voorzitter bepaalt tijdstip, plaats en agenda van samenkomst
en nodigt elk bestuurslid uit.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid en bij aanwezigheid van een meerderheid aan
bestuursleden. Bij onbeslistheid is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 19.    Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenboek.
Art. 20.    Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Het mandaat eindigt eveneens bij vrijwillig ontslag uit de VZW of bij afzetting door de algemene vergadering.
Enkel indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Het mandaat van de door de stad Hasselt afgevaardigde bestuurder kan op elk moment door de stad worden
beëindigd door schriftelijke melding aan de raad van bestuur. Dit wordt als agendapunt meegedeeld op de
eerstvolgende algemene vergadering.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 21.    Voorwaarden en samenstelling
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan één of meerdere dagelijks
bestuurders.
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men deel uitmaken van het dagelijks bestuur.
Art. 22.    Benoeming
De dagelijks bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.
Art. 23.    Bevoegdheden en duur
Het dagelijks bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de dringende
handelingen binnen een V.Z.W. stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het dagelijks bestuur de V.Z.W. in en
buiten rechte vertegenwoordigen.
De dagelijks bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur, voor zover ze deel blijven uitmaken van de
raad van bestuur.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
De dagelijks bestuurders kunnen hun bevoegdheden alleen uitoefenen.
Art. 24.    Einde mandaat
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt mondeling en wordt overgemaakt aan de  raad van bestuur.
De dagelijks bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Het mandaat van de dagelijks bestuurder eindigt indien deze niet langer deel uitmaakt van de raad van bestuur.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks bestuurder.
VII.             Begroting & rekeningen
Art. 25.    Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12 van het daarop volgende jaar.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke  0stemming.
VIII.          Ontbinding, nietigheid & vereffening
Art. 26.    Ontbinding
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Dit alles zoals voorzien in de wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die:
a.        niet in staat is haar verbintenissen na te komen,
b.        haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht,
c.        in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
d.        gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de jaarrekening neer
te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd
vooraleer de debatten worden gesloten,
e.        minder dan drie leden telt.
Art. 27.    Bestemming netto – actief
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
Art. 28.    Nietigheid
De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken :
a.        ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is,
b.        ingeval één van de doeleinden waarvoor de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare
orde,
c.        ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de V.Z.W., alsook het gerechtelijk
arrondissement waaronder de V.Z.W. ressorteert niet vermelden.
IX. Slotbepaling
Art. 29.    Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
Aldus goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering te Hasselt op 14/10/2014,  in twee exemplaren
waarvan één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Hasselt.
 
EERSTE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
De stichtende leden komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de
volgende besluiten:
a.      wordt tot de functie van bestuurder benoemd:
·       voorzitter:
Horemans Frans Lodewijk M
geboren op 10 mei 1949, te Herentals
wonende te 3500 Hasselt, Dorpsstraat 23
·       ondervoorzitter:
Wagemans Marcel Hendrik J
geboren op 14 sep 1942, te Kortessem
wonende te 3511 Hasselt, Blookstraat 37
·       secretaris:
Mateos-Nogales Martin
geboren op 18 sep 1953 , te  Manchita
wonende te 3500 Hasselt, Kuringersteenweg 41
·       penningmeester:
Hulsmans Joseph Ludo M
geboren op  02 okt 1957  , te Helchteren
wonende te 3500 Hasselt, vanMaerlantlaan 18
b.     de opdracht van de bestuurders zal uitzonderlijk een einde nemen onmiddellijk na de eerstvolgende
algemene vergadering.
c.      de opdracht van de bestuurder is onbezoldigd.
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering
gehouden te Hasselt,  op 14 oktober 2014.
(handtekening van alle oprichters)