Ondernemingsnr : BE 0642.499.195
Naam
(voluit) : BEERZELS ZAKENKANTOOR
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3130 Begijnendijk, Haltestraat 31/B
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING
Op heden achtentwintig maart tweeduizend vijfentwintig.
Voor Jasmien DE RAS, notaris te Rotselaar,
Wordt de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden van de besloten vennootschap
"beerzels zakenkantoor", met zetel te 3130 Begijnendijk, Haltestraat 31 bus B ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Leuven onder het nummer BTW BE0642.499.195.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Ward Van de Poel te Beerzel op 23 oktober 2015,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 03 november daama, onder nummer 15318132, en
waarvan de statuten voor het laatste gewijzigd werden bij akte verleden voor notaris Karen Pinoy te Putte op 31
juli 2020, bekendgemaakt in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad op 06 augustus daarna, onder nummer
20336548.
BESPREKINGEN - BESLISSINGEN
De vergadering van aandeelhouders vat vervolgens de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende
beslissingen:
EERSTE BESLISSING: VERSLAGEN EN STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA.
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van:
- het verslag van het bestuursorgaan de dato 31 januari 2025, in toepassing van artikel 2:71, § 2 WVV, waaraan
een staat van activa en passiva van de vennootschap, afgesloten op 31 december 2024 is toegevoegd ;
- het verslag van Guy De Roover, bedrijfsrevisor, bevoegde vertegenwoordiger van "De Roover & Partners
Bedrijfsrevisoren" BV, met zetel te 3150 Haacht, Rijmenamsesteenweg 290, ondernemingsnummer
0693.967.791, aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap in toepassing van artikel 2:71, § 2
WWV.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor worden alhier letterlijk aangehaald als volgt:
Besluit.
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
aangesteld werden op 10 januari 2025.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 31 december 2024
van de besloten vennootschap Beerzels Zakenkantoor, Haltestraat 31/B, 3130 Begijnendijk opgesteld op grond
van het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en die een balanstotaal opgeeft van 20.251,20 EUR en een
netto actief van 14.330,63 EUR.
Oordeel met voorbehoud
Op grond van onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij verklaren dat de staat van activa en passiva, afgesloten per 31 december 2024
een getrouw beeld weergeeft van de vennootschap op die datum. Nochtans dienen wij een voorbehoud te maken
voor eventuele fiscale, sociale of andere controles met betrekking tot voorgaande boekjaren, tot op datum van 31
december 2024 en de eventuele impact hiervan op de schulden ten aanzien van derden die in hoofde van de
vennootschap als gevolg hiervan zouden ontstaan.
Overige aangelegenheden
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden op datum van ondertekening van dit
De te verstrekken, stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone algemene
vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de vennootschap
15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke
invloed op onze controle uitgeoefend.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een getrouw
beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, alsook
voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen
van de jaarrekening die geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de staat van activa
en passiva een getrouw beeld geeft en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een
redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die
overeenkomstig de ISA's is uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt wanneer die bestaat.
Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van materieel belang beschouwd
indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen
genomen door gebruikers op basis van deze staat van activa en passiva, beïnvloeden.
Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglementair en normatief kader, dat van toepassing is
op de controle inzake het voorstel tot ontbinding in België, na.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele oordeelsvorming toe en
handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle.
Beperking van de verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Gedaan te goeder trouw,
Haacht, 18 maart 2025,
BV De Roover & Partners Bedrijfsrevisoren,
Vertegenwoordigd door de Heer
Guy De Roover, Bedrijfsrevisor"
De vergadering verklaart kennis genomen te hebben van gezegde verslagen en staat van activa en passiva.
Neerlegging
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen tezamen met een uitgifte van deze akte
neergelegd worden ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:103 WVV.
TWEEDE BESLISSING: BESLISSING OM DE VENNOOTSCHAP TE ONTBINDEN EN IN VEREFFENING TE
STELLEN VAN DE VENNOOTSCHAP ZONDER BENOEMING VAN EEN VEREFFENAAR
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van
de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 WVV tot ontbinding en
vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan :
1. Er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. Alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd;
3. Alle aandeelhouders of vennoten zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de algemene vergadering en besluiten
met eenparigheid van stemmen;
4. Indien een verslag moet worden opgemaakt door een commissaris, een bedrijfsrevisor of een externe
accountant overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen, maakt dit verslag
melding van deze terugbetaling of consignatie in zijn conclusies;
5. De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten of de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben op grond van de conclusies van de bedrijfsrevisor dat de schulden tegenover derden
luidens de staat van activa en passiva werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap
met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de vennoten of de aandeelhouders zal worden
teruggenomen.
De vergadering beslist eveneens dat de vorderingen van de vennootschap jegens derden en de vorderingen
lastens de fiscale en sociale administraties teruggenomen en overgedragen worden aan de aandeelhouders die
aldus gerechtigd zullen zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten gelden.
Alle eventuele activa en passiva, welke later zouden opduiken, worden toebedeeld aan of vallen ten laste van de
hiervoor genoemde aandeelhouders.
DERDE BESLISSING: VASTSTELLING VAN DE AFSLUITING VAN HET LOPENDE BOEKJAAR, INGEVOLGE
HET BESLUIT TOT ONTBINDING, IN TOEPASSING VAN ARTIKEL 2:70 IN FINE WVV.
Het lopende boekjaar, dat is aangevangen op 01 januari 2025, sluit van rechtswege af op heden, ingevolge het
besluit tot ontbinding, in toepassing van artikel 2:70 in fine WVV.
VIERDE BESLISSING: EINDE MANDAAT BESTUURDER EN KWIJTING
Ingevolge de ontbinding en vereffening is er een einde gekomen aan het mandaat van de voormelde statutaire
bestuurders.
Luik B -
weten:
1. De vennootschap onder firma TICA INVEST, voormeld, met vast vertegenwoordiger: de heer REYSERHOVE
Koen Guy, voornoemd.
2. De vennootschap onder firma VAN ESPEN - VERTHÉ, voormeld, met vast vertegenwoordiger: mevrouw VAN
ESPEN Nele, voornoemd.
3. De vennootschap onder firma KALA ADVICE, voormeld, met vast vertegenwoordiger: mevrouw VAN
LOOVEREN Sofie Celine, voornoemd.
Er wordt kwijting gegeven aan de statutaire bestuurders.
VIJFDE BESLISSING: SLUITING VAN DE VEREFFENING
De aandeelhouders stellen vast en verzoeken ondergetekende notaris te acteren dat de vereffening in feite is
beëindigd, daar geen enkele vereffeningsverrichting nog moet worden gedaan.
Alle aandeelhouders, aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, beslissen, gezien het voorgaande, de
vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij wet verplichte termijn (art. 2:102, §1, 2de lid, 1° WVV) op volgend
adres:
3130 Begijnendijk, Haltestraat 31/B
De vergadering stelt vast dat alle schulden, zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
De vergadering verklaart aan mevrouw Van Looveren Sofie, voornoemd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
alle volmachten te verlenen, met inbegrip van volmachten op de bankrekening(en) van de vennootschap, om:
(i) alle handelingen te stellen die hij nodig of nuttig acht om de voormelde besluiten van de algemene vergadering
uit te voeren, met inbegrip van (zonder daartoe beperkt te zijn) de uitkering van het vereffeningssaldo aan de
aandeelhouders overeenkomstig voormelde besluiten en alle handelingen die hij nodig of nuttig acht om de
overdracht van de resterende activabestanddelen tegenwerpelijk te maken aan derden, en om alle
overeenkomsten of documenten te ondertekenen die hij nodig of nuttig acht in dit verband, en;
(ii) alle aangiften (onder meer de fiscale aangiften) en eventuele andere documenten en rekeningen voor te
bereiden en in te dienen bij de bevoegde overheidsinstanties, onder meer bij de fiscale administraties.
ZESDE BESLISSING: VOLMACHT FORMALITEITEN
De vergadering verleent volmacht voor onbepaalde tijd aan de heer Chris VAN GEEL, fiscaal accountant, ITAA
11283322, 3118 Rotselaar (Werchter), Grotestraat 91, of diens gemandateerden, aangestelden en vergelijkbare
vertegenwoordigers, met de mogelijkheid van indeplaatstelling om alle mogelijke formaliteiten te vervullen
betreffende neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket en/of B.T.W .- en Registratiekantoor en/of
bij alle administratieve autoriteiten.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere
formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden.
Stemming
Alle beslissingen worden unaniem aangenomen.
( ... )
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Jasmien DE RAS, notaris.
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING:
De uitgifte van de notulen	-
Verslag bestuursorgaan	-
Verslag bedrijfsrevisor	-