Ondernemingsnr : 0838 091 579
Naam
(voluit) : HELPENDE HANDEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Groteweg 59 - 9500 Geraardsbergen
Onderwerp akte : Notulen bijzondere algemene vergadering
Uittreksel uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 25 november 2024 gehouden op
de maatschappelijke zetel.
Samenstelling van de bijzondere algemene vergadering: zie aanwezigheidslijst
De vergadering wordt geopend door Mevr. Carion Katty die optreedt als voorzitter.
Gezien het aantal aanwezigen wordt er geen bureau samengesteld.
Deze bijzondere algemene vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over de volgende agenda:
1. Aanpassing statuten conform Wetboek Vennootschap en Verenigingen (WVV)
Il. Besluit tot ontbinding en sluiting van de vereffening vzw
I. Aanpassing statuten conform Wetboek Vennootschap en Verenigingen (WVV)
Artikel 1. De vereniging
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (vzw genaamd hierna)
Art 1:1. Naam
1)De vzw draagt de naam HELPENDE HANDEN.
2)Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer (0434.510.906), het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en
de website van de rechtspersoon.
Art 1:2. Zetel
1) de zetel van de vzw is gevestigd Groteweg 59, 9500 Geraardsbergen, gelegen in het Vlaams Gewest.
2) het bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats in het Nederlands
taalgebied (Vlaanderen en Brussel). Deze zetelwijziging zal worden bekrachtigd door de algemene vergadering
in de statuten op haar eerstvolgende vergadering, onder de voorwaarden nodig voor een statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Art 1:3. Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur
Artikel 2. Doeleinden en activiteiten.
Art 2:1. Doeleinden
De vereniging heeft tot doel in het algemeen, bevorderen van de sociale tewerkstelling van categorieën van
personen die op de gewone arbeidsmarkt moeilijkheden ondervinden bij het vinden van tewerkstelling zoals
bijvoorbeeld laaggeschoolde, langdurig werkloze mensen, herintreders en migranten met het oog op de re-
integratie van deze mensen in de arbeidsmarkt en het vergemakkelijken van de voorziening van huishoudelijke
hulp bij particulieren met het oog op een duurzame ontwikkeling en bevorderlijk voor het maatschappelijk nut,
één en ander conform de regels van een gezond financieel beheer. De vereniging ontzegt zich iedere
bespreking of inmengingen betreffende kwesties van politieke of godsdienstige aard.
De vereniging tracht haar doel onder meer te bereiken door:
-Het aanbieden van thuishulp van huishoudelijke aard met dienstencheques in het huishouden van in België
woonachtige particulieren;
-De organisatie van activiteiten verricht ten huize van de particulieren gebruiker zoals onder meer
schoonmaken van de woning met inbegrip van de ramen, wassen en strijken, kleine occasionele naaiwerken,
bereiden van maaltijden, alsook activiteiten verricht buiten het huis van de gebruiker zoals onder meer
boodschappendienst, mindermobielencentrale voor bejaarden en strijkateliers;
-Alle andere activiteiten die hiermee verband kunnen houden en die in overeenstemming zijn met de
wettelijke bepalingen van toepassing op de dienstencheques, zoals die op heden van toepassing is, als in de
toekomst.
De vereniging kan onder meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelf
daden van koophandel stellen.
Artikel 3. Lidmaatschap
Art 3:1. Leden
De vereniging telt werkende en niet-werkende leden.
Alleen de werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Raadgevende leden kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van de doelstellingen van
de vereniging, zonder evenwel een bestendige actieve medewerking te verlenen. Ereleden kunnen de
werking van de vereniging op buitengewone wijze bevorderen, door bijzondere financiële hulp en/of door hun
morele protectie.
De raadgevende leden en de ereleden kunnen tot de vergadering worden uitgenodigd, maar hebben slechts
een raadgevende stem.
Art 3:2. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
Art 3:3. Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als de Algemene Vergadering de toelating van een
kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 1 jaar na de
eerste aanvraag.
Art 3:4. Rechten en plichten van de leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Art 3:5. Lidmaatschapsbijdrage van de leden
De jaarlijkse bijdrage van de leden bedraagt minimum EUR 0,00 , en wordt jaarlijks door de algemene
vergadering vastgesteld. De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de
vereniging.
Art 3:6. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief bekend te maken aan het
Bestuur, doch niet voor hij de opeisbaar geworden bedragen heeft betaald.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. De uitsluiting van een lid kan
alleen door de algemene vergadering worden uitgesproken met twee derde meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen en nadat een lid is gehoord. Opgave van redenen is niet vereist.
Art 3:7. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Art 3:8. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Art 3:9. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 4. De algemene vergadering
Art 4:1. De algemene vergadering
1)De algemene vergadering bestaat uit werkende leden
2)Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door ondervoorzitter, bij diens afwezigheid
door het langst zittende bestuurslid.
Art 4:2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend
worden:
1)Wijziging van statuten
2)Benoeming en afzetting van de bestuurders
3)Goedkeuring van de begroting en van de rekening
4)Ontbinding van de vereniging
5)Uitsluiting van een lid
6)Omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
7)Aanvaarding van nieuwe leden tot het bestuur
Art 4:3. Vergaderingen
1)De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering zullen gehouden worden binnen de
zes maand na de afsluiting van het boekjaar op de plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging
wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering verstuurd naar alle werkende
leden, per mail, brief of elk andere elektronische informatiedrager op het adres dat het lid hiervoor heeft
opgegeven.
Indien niets verstuurd of vermeld wordt, heeft de algemene vergadering plaats op, de 30e juni van het jaar,
volgend op de afsluitingsdatum van het boekjaar, om 10u op de zetel van de vzw;
2)Er wordt een ontwerp van agenda verzonden , waarbij elk punt dat door de voorzitter wordt aangebracht
of dat door minstens 1/20 van de leden aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst
3)Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen
door de voorzitter alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle leden. De uitnodiging wordt minstens acht dagen
voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle werkende leden verstuurd per mail, brief of
een andere elektronische informatiedrager op het adres dat het werkend lid hiertoe heeft opgegeven.
Art.4:4. Quorum en stemming
1)Beslissingen worden genomen, bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de WVV* of de statuten dit anders voorzien.
2)De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum
van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweed vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze
wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer
de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist
ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
3)Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk werkend lid kan maximum één volmacht dragen.
4)De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of, indien de algemene vergadering
daartoe besluit, door geheime stemming
5)Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Art 5:1. Samenstelling raad van bestuur
1)De vzw wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan
niet leden van de vzw, al dan niet natuurlijke of rechtspersonen. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds
lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald
minimum van drie leden telt, mag de raad van bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop
een vierde lid wordt aanvaard, zal een (buiten) gewone algemene vergadering overgaan tot de benoeming van
een derde bestuurder.
2)De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering , bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. De algemene vergadering benoemt de
bestuurders uit de lijst van de voorgestelde kandidaten, die, uiterlijk bij het begin van de vergadering die over
een benoeming moet besluiten, wordt neergelegd. Bestuurders zijn herbenoembaar.
3)De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en/of penningmeester die de
taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in de statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
4)De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover
beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van
de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad
van bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
5)De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders
zou bepalen. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuurdersmandaat kunnen
worden vergoed.
Art 5:2. Raad van bestuur: vergaderingen, beraadslagingen en beslissing
1)De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook op eenvoudig verzoek van de voorzitter van de raad van bestuur.
2)De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de
oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of op
een andere plaats zoals meegedeeld aan de bestuurders.
3)De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer tenminste de meerderheid van zijn
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen , heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
4)Er worden notulen opgesteld en ondertekend, door de voorzitter en de secretaris bewaard in een
notulenregister, dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen.
5)In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks
vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie.
Art 5:3.Tegenstrijdig belang
1)Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet
hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de raad van bestuur een besluit neemt.
2)De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3)Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art 5:4. Intern bestuur - beperkingen
1)De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor de algemene
vergadering exclusief bevoegd is.
2)Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3)De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
Art 5:5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1)De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van der raad van bestuur als college , wordt de vzw in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter.
2)De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Art 5:6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambt beëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging ter griffie van de
rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
1)Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meerdere personen.
2)De dagelijkse bestuurder(s) is (zijn) bevoegd alleen te handelen en dit zowel wat betreft het dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur.
3)Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van
dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van
zaken van de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid
een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk
maken.
4)De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambt beëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel , en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur,
de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuur
1)De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
VZW
2)Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tegemoetkomingen in hun (dagelijks)bestuur.
Artikel 8. Financiering en boekhouding
Art 8:1. Financiering
1)De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelage, giften, bijdrage, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2)Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art 8:2.Boekhouding
1)Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december
2)De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
3)De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank.
4)De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene vergadering.
Artikel 9. Ontbinding
1)De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t de ontbinding
voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4:3 van deze statuten.
2)De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in
artikel 4:4 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij "vzw in
vereffening" is overeenkomstig WVV.
3)Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of
meerdere vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
4)Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan één of meer andere verenigingen
of stichtingen met een gelijkaardig of verwant doel.
5)Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambt
beëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffeningen de bestemming van het actief, worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, overeenkomstig het
bepaalde in WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Overgangsbepalingen
Beslissingen genomen door de raad van bestuur:
Taakverdeling binnen de raad van bestuur
De bestuurders verzameld in een eerste vergadering van de raad van bestuur, gaan over tot de volgende
taakverdeling en dit tot de herroeping van deze taakverdeling door de raad van bestuur:
* Mevrouw Carion Katty, voornoemd wordt aangesteld als voorzitter
* Mevrouw Van Impe Eline, voornoemd wordt aangesteld als penningmeester
* De Heer Carion Bernard, voornoemd wordt aangesteld als secretaris
Il. Besluit tot ontbinding en sluiting van de vereffening vzw
De vergadering beslist om geen vereffenaar te benoemen en verklaart dat aan de voorwaarden die daartoe
worden voorzien in artikel 2:79 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, voldaan zijn.
Volgende voorwaarden zijn cumulatief vervuld:
·er is geen vereffenaar aangesteld;
·er zijn geen schulden (aan derden) volgens de opgemaakte staat van activa en passiva;
·alle leden zijn aanwezig of geldig vertegenwoordigd op de algemene vergadering die tot ontbinding en
vereffening beslist
De vergadering verklaart dat alle schulden, voor zover de staat van activa en passiva vastgesteld per 8
november 2024 enige schuld vermeldt, volledig betaald zijn.
Het resterend saldo op de bankrekening werd overgedragen aan de BV C-Estates als
bestuurdersvergoeding.
Na grondig onderzoek van de voormelde verslagen en hun bijlagen, bevestigt de vergadering nogmaals dat
alle voorwaarden om de vereffening dadelijk te kunnen sluiten, voldaan zijn. De vergadering beslist bijgevolg
om de vereffening te sluiten en stelt vast dat de VZW definitief heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering beslist dat alle boeken en bescheiden van de VZW gedurende de wettelijk voorgeschreven
termijn van ten minste vijf jaar zullen bewaard worden op het volgende adres: Groteweg 59 - 9500
Geraardsbergen.
Het mandaat van de volgende bestuurders neemt een einde omwille van de beslissing tot ontbinding en
vereffening van de VZW. De leden verlenen de bestuurders kwijting voor hun mandaat.
-Carion Katty, voorzitter, Fayte 55A, 9660 Brakel
-Carion Eline, penningmeester, Groteweg 59, 9500 Geraardsbergen
-Carion Bernard, secretaris, Reepstraat 15C, 9500 Geraardsbergen
Volmacht voor bekendmakingsformaliteiten
De vergadering besluit unaniem om volmacht te verlenen aan Jan De Smet - Van Damme van Fiscaal
. Consult BV, kantoor houdende te Astridlaan 140, 9500 Geraardsbergen, handelend met de mogelijkheid van
indeplaatsstelling	(de	het	"volmachthouder"), voor	vervullen	van de neerleggings-	en
bekendmakingsverplichtingen in naam en voor rekening van de Vennootschap. Deze volmacht houdt in dat de
volmachthouder alle noodzakelijke en nuttige handelingen kan stellen die verband houden met deze
neerleggingsverplichtingen.
Aangezien er verder geen punten op de agenda stonden, werd de vergadering geheven.
De Smet-Van Damme Jan
Volmachthouder
Gelijktijdig hiermee neergelegd: Uittreksel notulen bijz. AV