Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CLASSIC LEGENDS CIRCLE
(verkort) : CLC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8790
België
Onderwerp akte : Oprichting
Waregem
Vredestraat 49
1
 
Op heden, 1 januari 2022 komen de ondergetekenden
 
Johan Rogiers, Zavelberg 8, 8790 Waregem
Hendrik Béatse, Vlinderhof 9, 8570 Anzegem
Jochen Moortgat, Eeuwhoek 1, 9790 Wortegem-Petegem
 
hierna gezamenlijk genoemd de “oprichters”, samen te 8790 Waregem, Vredestraat 49/1 om over te gaan tot
oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) conform het Wetboek van vennootschappen en
verengingen en in deze onderhandse akte de eerste statuten van deze VZW vast te stellen.
 
De statuten luiden als volgt:
 
DEEL 1. STATUTEN
 
HOOFDSTUK I.           RECHTSVORM - NAAM – GEWEST – DOEL – VOORWERP – DUUR
 
Artikel 1.Rechtsvorm – naam – identificatie
 
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) zoals beschreven in
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (“WVV”).
 
Zij draagt de naam “CLASSIC LEGENDS CIRCLE”, afgekort “CLC”.
 
Artikel 2.Zetel
 
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest, Vredestraat 49/1 te 8790 WAREGEM.
 
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres binnen dit Gewest, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
 
 
 
 
Artikel 3.Belangeloos doel en voorwerp
 
0780861678
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De VZW heeft als belangeloos doel:
Het samenbrengen van gelijkgezinden die hun passie voor collectables delen.
Het uitdragen van deze passie op een positieve manier naar de volgende generatie en derden.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW kunnen worden
verwezenlijkt, behoren onder meer:
samen deelnemen aan rally’s en andere aanverwante activiteiten,
samen bezoeken van beurzen, veilingen, … ,
organiseren van activiteiten op algemeen verzoek die het groter doel dienen, zoals
infosessies rond successie, verzekering, verkoop, waardering,…
ongedwongen samenkomsten die de vriendschap tussen de leden onderling en hun gezin bevorderen.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de zin
van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die slechts
bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens nijverheids- of
handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
Artikel 4.Duur
 
De VZW wordt opgericht voor  onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing van
de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
 
HOOFDSTUK II.          LEDEN
 
Artikel 5.Leden  - Werkende leden
 
§1.        Er zijn minstens zes werkende leden.
Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de
VZW.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhouden.
 
§2.       De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden (zie artikel 6 hierna). De volheid van het
lidmaatschap, te weten stemrecht en toegang tot de algemene vergadering komt enkel toe aan de werkende
leden. De stichters zijn de eerste werkende leden.
 
§3.       De cumulatieve voorwaarden om werkend lid van de VZW te worden zijn:
Uitgenodigd worden door de stichtende leden;
Een toetreding fee betalen van € 5.000;
Als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan; en
Zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de interne reglementen en toegevoegde akten.
 
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan of bij
ontstentenis van de voorzitter ter attentie van het bestuursorgaan.
 
§4.       Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
§6.       Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
 
§7.       Werkende leden betalen geen jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage.
 
§8.       Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
Artikel 6.Toegetreden leden 
 
 
§1.       Elke natuurlijke persoon, die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de VZW een mondelinge
en/of schriftelijke aanvraag indienen om als toegetreden lid te worden aanvaard. De cumulatieve voorwaarden
om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
Voorgedragen worden door één van de werkende leden;
het jaarlijkse lidgeld betalen; én
aanvaard worden door het bestuursorgaan.
 
§2.       Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
§3.       Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
 
§4.       Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan.
 
§5.       Geen enkel toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
Artikel 7.Uittreding
 
§1.       Leden (zowel werkende als toegetreden leden) kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een
schriftelijke melding te richten aan het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene vergadering.
 Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van overlijden van een lid gaat het
ontslag onmiddellijk in.
 
§2.       Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Ingeval van overlijden
(Geldt enkel voor toegetreden leden) Ingeval van weigering tot betaling van het jaarlijks lidgeld, na een
schriftelijke aanmaning en een regularisatietermijn van 1 maand. In voorkomend geval wordt het geviseerde lid
hiervan bij aangetekend schrijven op de hoogte gebracht door het bestuursorgaan;
 
§3.       Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit
langer mag duren dan 3 maanden.
 
§4.       Een ontslagnemend toegetreden lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage
voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
 
§5.       Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van het lid.
 
Artikel 8.Uitsluiting
 
§1.       Een werkend lid, met uitzondering van de stichtende leden, kan op elk ogenblik, op voorstel van het
bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van alle werkende leden, worden uitgesloten door een bijzonder
besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3e van alle werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de stemmen van de aanwezigen
of vertegenwoordigde werkende leden vereist is.  Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt het agendapunt naar
de volgende algemene vergadering verplaatst, waar kan worden beslist bij 2/3e meerderheid van alle aanwezige
en vertegenwoordigde werkende leden, ongeacht het aantal aanwezigen.
 
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
 
De uitsluiting van een stichtend lid vereist in afwijking van voorgaande unanimiteit van de geldige uitgebrachte
stemmen, met uitzondering van de betrokkene zelf. Dezelfde aanwezigheidsvereiste is van toepassing.
 
§2.       De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het werkend lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een omstandig
gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering. Het besluit tot uitsluiting moet
worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
§3.       Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit van
het bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
 
§4.       Een uitgesloten toegetreden lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
 
§5.       De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
 
 
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9.Samenstelling van de algemene vergadering
 
§1.       De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden van de VZW.
 
§2.       De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 10.Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
De wijziging van de statuten behalve in die gevallen zoals bepaald door het WVV;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
De ontbinding van de VZW;
De uitsluiting van een werkend lid;
De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Artikel 11.Bijeenroeping
 
§1.       De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter of bij ontstentenis door een door het
bestuursorgaan aangeduide bestuurder na een beslissing hiertoe door het bestuursorgaan. In voorkomend geval
kan de commissaris voorzien in de bijeenroeping.
 
§2.       De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen één keer binnen de 6 maanden na
afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de jaarrekening en de stemming over de kwijting van de
bestuurders, en één keer voor de start van het boekjaar voor de goedkeuring van de begroting van het komend
boekjaar.
 
§3.       De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle werkende
leden, bestuurders en commissarissen  verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of gewone post dan
wel per drager.
 
§4.       De voorzitter van het bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris roept de algemene
vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e van de werkende leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter
van het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
§5.       Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van de werkende
leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de werkende
leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet
op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
§6.       Bij ontstentenis van een voorzitter zal een andere bestuurder door het bestuursorgaan worden aangeduid
om bovenvermelde taken uit te voeren.
 
Artikel 12.Deelneming
 
De werkende leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend
lid bij geschreven volmacht, geldig voor één vergadering.
Elk persoonlijk aanwezig werkend lid kan maximum twee volmachten dragen.
 
Artikel 13.Aanwezigheidsquorum en meerderheden
 
§1.       De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
 
§2.       Elk werkend lid heeft één stem. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
 
§3.       Beslissingen worden genomen bij een dubbele meerderheid van de geldige stemmen van de ter
vergadering aanwezig of vertegenwoordigde stichtende en andere werkende leden, behalve wanneer het WVV of
de statuten dit anders voorzien.
 
§4.       De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden het vraagt, door geheime stemming.
           
§5.       Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
§6.       Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
 
§7.       Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle werkende leden die
dit wensen. De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie
van de verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een schriftelijke
vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het afschrift van de verslagen wordt door twee bestuurders
ondertekend.
 
 
Artikel 14.Schriftelijke algemene vergadering
 
De werkende leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden en met
uitzondering van een statutenwijziging.
 
Artikel 15.Elektronische algemene vergadering
 
§1        De werkende  (alsook de toegetreden leden) leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de werkende leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van werkende leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te
nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het
bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een werkend lid via het
elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de
wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een werkend lid op geldige wijze via
het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
§2.       Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de werkende leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan
de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
 
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
 
Artikel 16.Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
 
§1.       De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minimaal zes bestuurders telt, die
benoemd worden onder de werkende leden van de VZW.
Bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de VZW.
 
§2.       Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
 
§3.       De bestuurders worden voor een termijn van drie jaar benoemd door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende
leden. Hun termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun
mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
 
 
§4.       Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt gemeld
per e-mail of aangetekend schrijven gericht aan het bestuursorgaan.
 
§5.       Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze functies gaan verloren door
de ambtsbeëindiging als bestuurder, door afzetting uit de functie door het bestuursorgaan of bij verlies van het
bestuurdersmandaat. De functie kan vrijwillig opgegeven worden door dit per
 e-mail of aangetekend schrijven te richten aan het bestuursorgaan.
 
§6.       De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
 
 
Artikel 17.Bevoegdheid en vertegenwoordiging
 
§1.       Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. De laatste versie van het intern
reglement bevindt zich op de maatschappelijke zetel.  
 
§2.       Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
§3.       Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
  
§4.       Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
 
§5.       Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, die gezamenlijk
handelen.
 
§6.       Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
 
Artikel 18.Vergaderingen van het bestuursorgaan
 
§1.       Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan,
minimum tweemaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de jaarrekening,
respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. Bestuurders kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
 
§2.       Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan slechts
geldig beraadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
§3.       Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon of videoconferentie. In uitzonderlijke omstandigheden
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen besluiten worden genotuleerd in
het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen die de keuze voor de
schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
§4.       Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
 
Artikel 19.Deelneming
 
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
 
Artikel 20.Aanwezigheidsquorum en stemming
 
§1.       Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
§2.       De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
 
§3.       Elke bestuurder heeft één stem.
 
§4.       Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan in afwijking van voorgaande een
doorslaggevende stem.
 
§5.       Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 
Artikel 21.Tegenstrijdig belang
 
§1.       Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het
is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering.
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
§2.       De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
  
§3.       Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in het
WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting omschrijven
en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW opnemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen
van de vergadering aan hem meegedeeld.
 
§4.       Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
 
Artikel 22.Einde mandaat van bestuurder
 
§1.       Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 
§2.       Een bestuurder is, in geval door ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum daalt
verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan 3 maanden. De vervanging kan in dat specifiek geval
op twee manieren: hetzij door coöptatie door het bestuursorgaan, hetzij door een beslissing door de algemene
vergadering.  In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het
ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig
ontslag van de betrokken bestuurder in.  In geval van coöptatie door het bestuursorgaan, beslist de
eerstvolgende algemene vergadering over de al dan niet bekrachtiging van het mandaat als bestuurder. De
coöptatie van bestuurders door het bestuursorgaan is niet toegelaten in de omstandigheid dat er door ontslag
van bestuurders nog voldoende bestuurders overblijven.
 
§3.       Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een dubbele
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de stichtende en andere werkende leden. Voor de
berekening van de meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de
teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
§4.       Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
de onbekwaam verklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
het verlies van het lidmaatschap.
Artikel 23.Dagelijks bestuur
 
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur
niet rechtvaardigen.
 
§ 2 Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
 
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die € 2000  euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
§ 5 Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
 
Artikel 24.Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en van
de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank, en door
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken
of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
 
 
Artikel 25.Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
 
§1.       De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
 
§2.       Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
 
§3.       Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun
opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan
de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
 
 
 
HOOFDSTUK IV. BOEKHOUDING
 
Artikel 26.Boekhouding
 
§1.       Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
§2.       De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden door de
penningmeester.
 
Artikel 27.Onderzoeks- en controlebevoegdheid
 
§1.       Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van
het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, indien er geen
commissaris is aangesteld.
 
§2.       Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
 
§3.       Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
 
 
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
 
Artikel 28.Ontbinding
 
§1.       De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle werkende leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 11 van deze statuten.
 
§2.       De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is, overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
 
§3.       Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
§4.       In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene vergadering
geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven omschreven grenzen, tot
de bevoegdheid van de vereffenaar.
 
Artikel 29.Gemeen recht
 
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht integraal
onderdeel uit te maken van deze statuten.
 
 
 
De oprichters gaan vervolgens met eenparigheid van stemmen over tot de benoeming van de bestuurders van de
VZW. In het bijzonder worden: 
de heer Johan Rogiers, woonplaats kiezende te 8790 Waregem, Zavelberg 8; en
de heer Hendrik Béatse, woonplaats kiezende te 8570 Anzegem, Vlinderhof 9; en
de heer Jochen Moortgat, woonplaats kiezende te 9790 Wortegem-Petegem, Eeuwhoek 1
benoemd als bestuurders voor 3 jaar.
 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met
uitzondering van die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan in afwijking van voorgaande een
doorslaggevende stem.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
De genomen besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden
ook de motieven opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
Uittreksel uit de statuten:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, die gezamenlijk
handelen.
 
 
Momenteel is er nog geen voorzitter en secretaris aangeduid. Gezien het bestuursorgaan echter drie
bestuurders telt, volstaat echter de handtekening van twee bestuurders naar keuze om de vereniging
in en buiten rechte te vertegenwoordigen.
 
 
 
Te Waregem, op 1 januari 2022,
 
Getekend door de oprichters,
 
 
 
Rogiers Johan                          Béatse Hendrik                         Moortgat Jochen
Oprichter                                 Oprichter                                 Oprichter