Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Building Maintenance & Services
(verkort) :
Rechtsvorm :
Naamloze vennootschap
Zetel :
(volledig adres)
Frank Van Dyckelaan 3
9140 Temse
Onderwerp akte :
Oprichting
    1.  een proces-verbaal verleden voor notaris Joost EEMAN te Gent op 3 oktober 2018, ter
registratie aangeboden, blijkt dat: 1. De Naamloze Vennootschap Imtech Belgium Holding, met
maatschappelijke zetel te Brussel, Industrielaan 28. Ingeschreven in het rechtspersonenregister
onder nummer 0404.800.202. Opgericht ingevolge akte verleden voor Notaris Alphonse Cols te
Antwerpen op 13 november 1928, onder de naam Thomsen’s Antwerp Stevedoring Company, bij
uittreksel verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 2 december 1928, onder
nummer 15623. Waarvan de statuten meermaals werden gewijzigd en voor het laatst bij proces-
verbaal verleden voor Notaris Johan Kiebooms te Antwerpen op 11 september 2013, gepubliceerd in
de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 23 september daarna, onder nummer 13144252.Hier
vertegenwoordigd door haar bestuurder, de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
@TEC, met maatschappelijke zetel te 9040 Sint-Amandsberg, Karel Van Renterghemstraat 40.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0895.090.363, zijzelf
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger:De heer VAN PARIJS Jeroen, geboren te
Gent, op 14 januari 1979, wonende te 9040 Gent, Karel Van Renterghemstraat 40, beiden hiertoe
benoemd bij de algemene vergadering van 7 april 2016, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 29 april daarna, onder nummer 16059902. 2. De heer VANHOONACKER Gerry Jos,
geboren te Kingston op 11 februari 1970, rijksregisternummer 70.02.11-393.82, echtgenoot van
mevrouw LEENDERS Carine Thérèse Linda, wonende te 3545 Halen, Winkelbeekstraat 11.
zijn overgegaan tot de oprichting van een Naamloze Vennootschap onder de naam “Building
Maintenance & Services”, waarvan de statuten luiden als volgt:
Artikel 1.- RECHTSVORM - NAAM.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap. Zij draagt de benaming "
Building Maintenance & Services".
Artikel 2.- ZETEL.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9140 Temse, Frank Van Dyckelaan 3.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
bestuursorgaan, mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agent- schappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Artikel 3.- DOEL.
De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en voor
eigen rekening:
De vennootschap heeft tot doel:
 
 
De vennootschap heeft tot doel zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden in België of
het buitenland zelf of in deelneming met derden alle verrichtingen rechtstreeks of onrechtstreeks
verbonden met centrale verwarming, koeling, ventilatie, luchtbehandeling, evenals sanitaire
installaties. Evenals alle verrichtingen in verband met elektriciteit en automatisering.
0707804149
Luik B
Zij kan in het bijzonder alle werken uitvoeren van engineering, consulting, studie, research,
constructie, montage, demontage, installatie, verbinding, in dienst stelling, aankoop en verkoop,
import en export, diensten van onderhoud en herstelling in de breedste zin, in al die domeinen van
haar activiteiten.
Zij kan overgaan tot de exploitatie, het technisch beheer, de bewaking en het “onderhoud” van alle
gebouwen, installaties, technieken, toestellen, goederen en toebehoren in verband met haar doel.
Zij kan tevens overgaan tot alle research, studies, prijsstudies en uitvindingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks een verband hebben met haar doel en onder andere het verwerven, de uitbating van
licenties verbonden met de toestellen, installaties, materialen en toebehoren in verband met haar
doel.
Deze activiteiten kunnen ontplooid worden zowel op de privé, als op de publieke of industriële
markten.
Deze opsomming is opsommend en niet beperkend.
Zij kan door inbreng, fusie, inschrijving of op enige andere wijze deelnemen in alle ondernemingen,
verenigingen, groeperingen en vennootschappen die een gelijkaardig, bijkomstig of nuttig doel
nastreven dat bijdraagt tot de gehele of gedeeltelijke verwezenlijking van haar eigen doel. De
vennootschap kan alle vestigingen in verband met haar doel verwerven, oprichten of exploiteren.
In het algemeen kan de vennootschap alle burgerlijke, commerciële, industriële, financiële, roerende
of onroerende verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in
verband staan met haar doel of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
De vennootschap kan de verwezenlijking van haar doel nastreven op om het even welke plaats,
volgens de modaliteiten en voorwaarden die haar het meest geschikt lijken.
Artikel 4.- DUUR.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II.- KAPITAAL EN EFFECTEN.
Artikel 5.- KAPITAAL.
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt € 61.500,00 (éénenzestig duizend vijfhonderd euro) en wordt
vertegenwoordigd door 200 (tweehonderd) aandelen zonder vermelding van nominale waarde, die
elk 1/200ste (één/tweehonderdste) van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
Artikel 6.- VOORKEURRECHT BIJ KAPITAALVERHOGING DOOR INBRENG IN GELD.
Bij elke kapitaalverhoging moeten de nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, de
converteerbare obligaties en warrants eerst aangeboden worden aan de aandeelhouders, naar
evenredigheid van het deel van het kapitaal door hun aandelen vertegenwoordigd.
Het voorkeurrecht kan worden uitgeoefend gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de inschrijving. Deze termijn wordt bepaald door de
algemene vergadering.
De uitgifte met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat kan worden uitgeoefend, worden
aangekondigd overeenkomstig artikel 593 van het Wetboek van vennootschappen.
Het voorkeurrecht is verhandelbaar gedurende de gehele inschrijvingstijd.
Na het verstrijken van deze termijn, indien er geen publiek beroep op beleggers werd gedaan, zal de
raad van bestuur het recht hebben om te beslissen dat derden al dan niet aan de verhoging van het
kapitaal kunnen deelnemen of dat het geheel of gedeeltelijk niet gebruiken door de aandeelhouders
van hun voorkeurrecht tot gevolg heeft dat het evenredig aandeel van de aandeelhouders die reeds
van hun inschrijvingsrecht gebruik hebben gemaakt aangroeit. De raad van bestuur bepaalt
eveneens de modaliteiten van deze volgende inschrijving.
De algemene vergadering kan het voorkeurrecht beperken of opheffen in het belang van de
vennootschap en met inachtname van de voorschriften inzake quorum en meerderheid vereist voor
een statutenwijziging.
In dat geval, moet het voorstel daartoe speciaal in de oproepingen worden vermeld en de raad van
bestuur en de commissaris of, bij diens ontstentenis, een bedrijfsrevisor of een extern accountant,
moeten de verslagen opmaken die voorzien zijn in artikel 596 van het Wetboek van
vennootschappen. Deze verslagen worden in de agenda vermeld en aan de aandeelhouders
medegedeeld.
Bij beperking of opheffing van het voorkeurrecht kan de algemene vergadering bepalen dat bij de
toekenning van nieuwe aandelen voorrang wordt gegeven aan de vroegere aandeelhouders in welk
geval de inschrijvingstermijn tien dagen moet bedragen.
Wanneer het voorkeurrecht wordt beperkt of opgeheven ten gunste van één of meer bepaalde
personen die geen personeelsleden zijn van de vennootschap of van een van haar
dochtervennootschappen dienen de voorwaarden nageleefd te worden zoals bepaald door artikel
598 van het Wetboek van vennootschappen.
Alleen de blote eigenaar heeft het recht aandelen te kopen wegens kapitaalverhoging en het
voorkeurrecht uit te oefenen behoudens andersluidende overeenkomst tussen hem en de
vruchtgebruiker bij aangetekende brief bekendgemaakt aan de vennootschap in haar
Luik B
maatschappelijke zetel.
Artikel 7.- KAPITAALVERHOGING DOOR INBRENG IN NATURA.
Wanneer een kapitaalverhoging een inbreng in natura omvat, maakt de commissaris of, wanneer die
er niet is, een door de raad van bestuur aan te wijzen bedrijfsrevisor, vooraf een verslag op. In een
bijzonder verslag, waarbij het verslag van de commissaris/bedrijfsrevisor wordt gevoegd, zet de raad
van bestuur uiteen waarom zowel de inbreng als de voorgestelde kapitaalverhoging van belang zijn
voor de vennootschap en eventueel waarom afgeweken wordt van de conclusies van het
bijgevoegde verslag.
Bij afwijking van artikel 448, tweede lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen moeten de
aandelen die geheel of ten dele overeenstemmen met een inbreng in natura, dadelijk worden
volgestort.
Artikel 8.- OPROEPING TOT BIJSTORTING.
De stortingen op de niet volledig volgestorte aandelen moeten gebeuren op plaats en datum bepaald
door de raad van bestuur, die hierover alleen mag beslissen; de uitoefening van de
lidmaatschapsrechten toekomende aan deze aandelen wordt geschorst zolang de stortingen,
behoorlijk opgevraagd en invorderbaar, niet zijn gedaan. De raad van bestuur kan, na een
ingebrekestelling bij aangetekend schrijven dat gedurende een maand zonder gevolg is gebleven, de
aandeelhouder vervallen verklaren en de aandelen waarop de stortingen niet zijn gebeurd verkopen,
hetzij rechtstreeks aan de andere aandeelhouders, hetzij door tussenkomst van een
beursvennootschap. In dit geval wordt de prijs van de overdracht vastgesteld op basis van het netto-
actief van de vennootschap zoals dit blijkt uit de laatste balans door de aandeelhouders
goedgekeurd. De betaling moet geschieden volgens de voorwaarden door de raad van bestuur
vastgesteld.
Artikel 9.- AARD VAN DE EFFECTEN.
 
 
De effecten (aandelen en andere) zijn op naam.
De vennootschap zal gedematerialiseerde effecten kunnen uitgeven door omruiling van de
bestaande effecten op naam in gedematerialiseerde effecten. Elke effecthouder zal de omruiling
kunnen vragen, op eigen kosten, hetzij in effecten op naam, hetzij in gedematerialiseerde effecten.
Op de zetel van de vennootschap worden registers van de effecten op naam gehouden.
De registers van de aandelen op naam mogen ook via elektronische middelen worden bijgehouden.
Ten opzichte van de vennootschap zijn de effecten ondeelbaar.
Wanneer effecten in onverdeeldheid aan verscheidene personen toebehoren, kan de uitoefening van
de daaraan verbonden rechten worden geschorst totdat één enkele persoon daartoe schriftelijk is
aangewezen. Hij oefent ten aanzien van de vennootschap die rechten uit.
Kan tussen de gerechtigden geen overeenstemming bereikt worden, dan kan de bevoegde rechter
op verzoek van de meest gerede partij een voorlopig bewindvoerder benoemen om de betrokken
rechten uit te oefenen in het belang van de gezamenlijke gerechtigden.
Wanneer het effect toebehoort aan blote eigenaars en vruchtgebruikers, worden alle rechten,
inbegrepen het stemrecht, uitgeoefend door de vruchtgebruikers(s), met uitzondering van hetgeen
bepaald is in artikel 6 van deze statuten met betrek-king tot de uitoefening van het voorkeurrecht bij
kapitaalverhoging door inbreng in geld.
De effecten zullen nooit in pand kunnen gegeven worden zonder schriftelijke toestemming van de
algemene vergadering.
Artikel 10.- VERHANDELBAARHEID VAN DE AANDELEN
De rechten en verplichtingen die aan een effect zijn verbonden, volgen dit in om het even welke hand
het overgaat.
De eigendom van een effect behelst van rechtswege de instemming met de maatschappelijke
statuten en met de beslissingen van de algemene vergadering.
Geen enkele overdracht van aandeel op naam mag geschieden tenzij krachtens een speciale
beslissing, voor iedere cessie, van de raad van bestuur en ten bate van een door hem aanvaarde
cessionaris.
Deze regeling is van toepassing op alle aandelen van de vennootschap, alsook op alle eventuele
converteerbare obligaties en warrants, uitgegeven door de vennootschap.
Artikel 11.- VERKRIJGING VAN EIGEN EFFECTEN
Voor de verkrijging door de vennootschap van haar eigen aandelen of eventuele winstbewijzen door
aankoop of ruil, is geen beslissing van de algemene vergadering vereist, wanneer deze verkrijging
noodzakelijk is ter vermijding van dreigend ernstig nadeel voor de vennootschap.
Artikel 12.- AANDELEN ZONDER STEMRECHT.
Conform de artikels 480, 481 en 482 van het Wetboek van vennootschappen kan de vennootschap,
mits naleving van de voorwaarden gesteld voor statutenwijziging, overgaan tot de creatie van
aandelen zonder stemrecht.
Luik B
Artikel 13.- OBLIGATIES EN WARRANTS.
De vennootschap mag te allen tijde obligaties uitgeven bij besluit van de raad van bestuur.
Evenwel mag tot de uitgifte van in aandelen converteerbare obligaties of warrants slechts besloten
worden door de algemene vergadering die beraadslaagt met naleving van de voorschriften omtrent
statutenwijziging.
HOOFDSTUK III.- BESTUUR EN CONTROLE.
Artikel 14.- SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door een raad, samengesteld uit tenminste drie (3) leden,
natuurlijke of rechtspersonen, al of niet aandeelhouders, benoemd voor ten hoogste zes (6) jaar door
de algemene vergadering der aandeelhouders en van wie het mandaat te allen tijde kan worden
herroepen.
Wanneer evenwel op een algemene vergadering van de aandeelhouders van de vennootschap wordt
vastgesteld dat de vennootschap niet meer dan twee aandeelhouders heeft, mag de raad van
bestuur uit slechts twee (2) leden bestaan tot de dag van de gewone algemene vergadering, die volgt
op de vaststelling, door alle middelen, dat er meer dan twee (2) aandeelhouders zijn. Zolang de raad
van bestuur slechts twee (2) leden telt, houdt de clausule krachtens dewelke aan de voorzitter van de
raad van bestuur een beslissende stem toekomt, op gevolg te hebben.
De bestuurders zijn herbenoembaar.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De bestuurder, waarvan de termijn van zijn mandaat is verstreken, blijft in functie tot zolang de
algemene vergadering, om welke reden ook, niet in de vacature voorziet.
In geval van voortijdige vacature in de schoot van de raad van bestuur, om welke reden ook, hebben
de overblijvende bestuurders het recht voorlopig in de vacature te voorzien totdat de algemene
vergadering een nieuwe bestuurder benoemt. De benoeming wordt op de agenda van de
eerstvolgende algemene vergadering geplaatst.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter benoemen. Bij ontstentenis van benoeming
of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de gedelegeerd
bestuurder door zijn collega's aangeduid.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vertegenwoordiger
moet aan dezelfde voorwaarden voldoen en
is burgerrechtelijk aansprakelijk en strafrechtelijk verantwoordelijk alsof hij zelf de betrokken opdracht
in eigen naam en voor rekening zou volbrengen, onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid van
de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan
zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van
de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in
eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Artikel 15.- BIJEENKOMSTEN - BERAADSLAGING EN BESLUITVORMING.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter, een gedelegeerd-bestuurder of twee
(2) bestuurders, tenminste drie (3) dagen voor de datum voorzien voor de vergadering.
De oproeping geschiedt geldig per gewone of aangetekende brief, luchtpost telegram, telex, telefax,
e-mail of via enig ander telecommunicatiemiddel zoals vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk
Wetboek.
Elke bestuurder die een vergadering van de raad bijwoont of zich erop laat vertegenwoordigen wordt
als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een bestuurder kan er eveneens aan verzaken zich te
beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproeping en dit voor of na de
vergadering waarop hij niet aanwezig is.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in België of in het buitenland, op de
plaats aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan, hetzij per gewone of aangetekende brief, luchtpost telegram, telex, telefax, e-
mail of via enig ander telecommunicatiemiddel zoals vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk
Wetboek , volmacht geven aan een ander lid van de raad om hem op een welbepaalde vergadering
te vertegenwoordigen. Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega's vertegenwoordigen
en mag, benevens zijn eigen stem, een bijkomende stem uitbrengen als hij hiervoor volmacht heeft
ontvangen.
Behalve in geval van overmacht, kan de raad van bestuur, slechts geldig beraadslagen en beslissen
indien tenminste de meerderheid van zijn leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is.
 
 
Elke beslissing van de raad wordt genomen met gewone meerderheid der stemmen van de
tegenwoordige of vertegenwoordigde bestuurders, en bij onthouding van één of meer onder hen, met
de meerderheid van de andere bestuurders.
Luik B
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend.
In uitzonderlijke gevallen wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Deze procedure kan echter niet worden gevolgd
voor de vaststelling van de jaarrekening of de aanwending van het toegestaan kapitaal.
Behoudens in de uitzonderingsgevallen bedoeld in het Wetboek van vennootschappen, dient een
bestuurder die, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur
behoort, dit mede te delen aan de andere bestuurders voor de raad van bestuur een besluit neemt
en dient de raad van bestuur en de vennootschap de voorschriften van artikel 523 van het Wetboek
van vennootschappen na te leven.
De besluiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Deze notulen worden ingelast in
een speciaal register. De volmachten worden gehecht aan de notulen van de vergadering voor
dewelke ze zijn gegeven.
De afschriften of uittreksels die bij een rechtspleging of elders moeten worden voorgelegd, worden
geldig ondertekend door de voorzitter, een gedelegeerd bestuurder of twee bestuurders.
Artikel 16.- BESTUURSBEVOEGDHEID VAN DE RAAD VAN BESTUUR.
De raad van bestuur is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die
handelingen aan de algemene vergadering voorbehouden door de wet.
De raad van bestuur kan haar bestuursbevoegdheden overdragen aan een directiecomité in de zin
van artikel 524bis van het Wetboek van Vennootschappen, zonder dat deze opdracht betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de vennootschap of op alle handelingen die op grond van de wet
aan de raad van bestuur zijn voorbehouden. Wanneer een directiecomité wordt ingesteld, is de raad
van bestuur belast met het toezicht op dat comité. Het directiecomité bestaat uit meerdere personen
die al dan niet bestuurder zijn. Zij vormen samen een college. De voorwaarden voor de aanstelling
van de leden van het directiecomité, hun ontslag, hun bezoldiging en de duur van hun opdracht,
worden bepaald door de raad van bestuur. De raad van bestuur stelt in samenspraak met het
directiecomité een huishoudelijk reglement op dat de regels betreffende de werkwijze en de wijze
van rapportering van het directiecomité aan de raad van bestuur vastlegt.
De raad mag het dagelijks bestuur van de vennootschap, het bestuur van een of meer sectoren van
haar activiteiten of de uitvoering van de beslissingen van de raad delegeren aan hetzij één of meer
bestuurders, directeurs of volmachtdragers, al dan niet aandeelhouders.
De raad, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit bestuur,
mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus toekennen.
Artikel 17.- VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De vennootschap wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van
deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig
vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van twee bestuurders, gezamenlijk handelend, of
door het afzonderlijk optreden van de gedelegeerd bestuurder, aangewezen door de raad.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Ze is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzondere
gevolmachtigden.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland vertegenwoordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daartoe aangesteld door de raad van bestuur.
Artikel 18.- ONKOSTEN VAN DE BESTUURDERS.
De normale en gerechtvaardigde uitgaven en onkosten, welke de bestuurders kunnen doen gelden
als gedaan in de uitoefening van hun functie, zullen worden vergoed en onder de algemene kosten in
rekening worden gebracht.
Artikel 19.- CONTROLE.
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt aan één of meer commissarissen opgedragen.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders, onder de
leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straf van
schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de algemene
vergadering worden ontslagen.
Zolang de vennootschap evenwel kan genieten van de uitzonderingsbepaling voorzien bij artikel 141,
2° van het Wetboek van vennootschappen, heeft iedere aandeelhouder conform artikel 166 van het
Wetboek van vennootschappen individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris.
Luik B
Niettemin, heeft de algemene vergadering van aandeelhouders steeds het recht een commissaris te
benoemen en dit ongeacht de wettelijke criteria. Indien geen commissaris werd benoemd kan iedere
aandeelhouder zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant. De vergoeding van de
accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt benoemd, of
indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechterlijke beslissing. In deze
gevallen worden de opmerkingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
HOOFDSTUK IV. ALGEMENE AANDEELHOUDERS-VERGADERINGEN
Artikel 20.- JAARVERGADERING - BIJZONDERE EN BUITENGEWONE ALGEMENE
VERGADERING.
De jaarvergadering zal gehouden worden op de tweede donderdag van de maand juni.
Indien deze dag een wettelijke feestdag, een zaterdag of een zondag is, heeft de jaarvergadering de
volgende werkdag plaats.
Een bijzondere of buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering mag bijeengeroepen worden
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze aandeelhoudersvergaderingen mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de aandeelhouders die
één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De aandeelhoudersvergaderingen
worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief
medegedeeld.
Artikel 21.- OPROEPING
De oproepingen zullen gebeuren volgens de wettelijke formaliteiten.
Artikel 22.- TER BESCHIKKING STELLEN VAN STUKKEN
Samen met de oproepingsbrief voor de algemene vergadering, wordt aan de houders van aandelen
op naam, aan de bestuurders en aan de eventuele commissarissen een afschrift toegezonden van
de stukken, die hen krachtens het Wetboek van vennootschappen moeten ter beschikking worden
gesteld.
Er wordt onverwijld een afschrift van deze stukken toegezonden aan degene, die uiterlijk zeven (7)
dagen voor de algemene vergadering hebben voldaan aan de formaliteiten door de
statuten voorgeschreven om tot de vergadering te worden toegelaten. De personen die deze feiten
na dit tijdstip hebben vervuld, krijgen een afschrift van deze stukken op de algemene vergadering.
Iedere aandeelhouder, obligatiehouder, warranthouder of houder van een certificaat dat met
medewerking van de vennootschap werd uitgegeven, kan, tegen overlegging van zijn effect vanaf
vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering ter zetel van de vennootschap kosteloos een
afschrift van deze stukken verkrijgen.
Artikel 23.- DEPONERING VAN DE EFFECTEN.
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering moet elke eigenaar van effecten, indien zulks
in de oproeping wordt vereist, minstens acht (8) werkdagen voor de datum die bepaald werd voor de
bijeenkomst, zijn certificaten van effecten op naam, neerleggen op de maatschappelijke zetel of bij
de instellingen die in de bijeenroepingsberichten worden vermeld.
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als
werkdagen beschouwd.
Artikel 24.- VERTEGENWOORDIGING.
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen vertegenwoordigen
door een volmachtdrager, die zelf stemgerechtigd aandeelhouder is. De volmachten mogen
schriftelijk of per telefax gegeven worden en worden neergelegd op het bureau van de vergadering.
De raad van bestuur mag evenwel de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat zij op de door
hem aangeduide plaats worden neergelegd acht(8) werkdagen voor de algemene vergadering.
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als
werkdagen beschouwd.
Artikel 25.- AANWEZIGHEIDSLIJST.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de effecthouders of hun volmachtdragers verplicht
de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de effecthouders en van het aantal effecten
dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
Artikel 26.- SAMENSTELLING VAN HET BUREAU - NOTULEN.
De algemene aandeelhoudersvergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van
bestuur of, in geval van afwezigheid van deze laatste, door zijn plaatsvervanger of door de oudste
aanwezige bestuurder.
Indien het aantal aanwezige personen het toelaat, duidt de voorzitter van de vergadering een
secretaris aan. en duidt de vergadering twee (2) stemopnemers aan op voorstel van de voorzitter. De
notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en de
effecthouders die erom verzoeken. Deze notulen worden in een speciaal register bijgehouden.
Artikel 27.- ANTWOORDPLICHT VAN DE BESTUURDERS EN COMMISSARISSEN
Luik B
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hen worden gesteld door de aandeelhouders met
betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten voor zover de mededeling van de gegevens of
feiten niet van die aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de
aandeelhouders of het personeel van de vennootschap.
De commissarissen geven antwoord op de vragen die hun door de aandeelhouders worden gesteld
met betrekking tot hun verslag.
Zij hebben het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van
hun taak.
Artikel 28.- BERAADSLAGING - AANWEZIGHEIDSQUORUM.
Geen enkele vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda, tenzij in
de vergadering alle aandelen aanwezig zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
wordt besloten.
De algemene aandeelhoudersvergadering kan geldig beraadslagen, onverschillig welk het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde aandelen is, behoudens in de gevallen waarvoor de wet een
bepaald aanwezigheidsquorum vereist.
Artikel 29.- STEMRECHT.
Wanneer de aandelen gelijke waarde hebben, geven ze elk recht op één stem.
De houders van obligaties, warrants of met medewerking van de vennootschap uitgegeven
certificaten mogen de algemene vergadering bijwonen, doch slechts met raadgevende stem.
Artikel 30.- MEERDERHEID.
Behalve in de bij wet bepaalde gevallen worden de beslissingen ongeacht het aantal van de op de
vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, genomen bij meerderheid van de
stemmen waarmee aan de stemming wordt deelgenomen. Een onthouding wordt als een negatieve
stem beschouwd.
Artikel 31.- BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING.
Wanneer de algemene aandeelhoudersvergadering moet beslissen over
- een wijziging der statuten;
- een verhoging of vermindering van het maatschappelijk kapitaal;
- de uitgifte van aandelen beneden de fractiewaarde;
- de afschaffing of beperking van het voorkeurrecht tot inschrijving;
- de uitgifte van converteerbare obligaties of warrants;
- de ontbinding van de vennootschap,
moet het voorwerp van de te nemen beslissing speciaal vermeld zijn in de oproepingen voor de
vergadering en moet tenminste de helft van de aandelen die het gehele kapitaal vertegenwoordigen
op de vergadering vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan moet een
nieuwe vergadering worden bijeengeroepen, die op geldige wijze beslist, ongeacht het aantal van de
aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.
De beslissingen over bovenvermelde onderwerpen worden slechts geldig genomen met een
meerderheid van drie vierden van de stemmen waarmee aan de stemming wordt deelgenomen. Een
onthouding wordt als een negatieve stem beschouwd. Dit alles
zonder afbreuk te doen aan de andere meerderheidsvereisten voorzien door het Wetboek van
vennootschappen, met betrekking tot de wijziging van het maatschappelijk doel, het verwerven, in
pand nemen of vervreemden van eigen aandelen door de vennootschappen, de omzetting van de
vennootschap in een vennootschap met een andere juridische vorm, en de ontbinding van de
vennootschap in geval van verlies van drie kwart van het maatschappelijk kapitaal.
Artikel 32.- AFSCHRIFTEN EN UITTREKSELS VAN NOTULEN
De afschriften en/of uittreksels van de notulen van de algemene vergaderingen bestemd voor derden
worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur, door een gedelegeerd-bestuurder of
door twee (2) bestuurders.
HOOFDSTUK V.- BOEKJAAR - JAARREKENINGEN - DIVIDENDEN - WINSTVERDELING.
Artikel 33.- BOEKJAAR - JAARREKENING - JAARVERSLAG.
Het boekjaar begint op één januari (01/01) en eindigt op eenendertig december (31/12) van het
zelfde jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt de raad van bestuur een inventaris, alsmede de jaarrekening
bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten worden
overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
De jaarrekeningen worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door een bestuurder
of door een persoon belast met het dagelijks bestuur, of hiertoe uitdrukkelijk gemachtigd door de
raad van bestuur.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 95 en 96 van het
Wetboek van vennootschappen. De bestuurders zijn evenwel niet gehouden tot het opstellen van
een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door artikel 94,
eerste lid 1 van het Wetboek van vennootschappen.
Luik B
Artikel 34.- WINSTVERDELING.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf procent (5%) afgenomen voor
de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
Artikel 35.- UITKERING
De uitkering van de dividenden toegekend door de algemene vergadering geschiedt op de tijdstippen
en op de plaatsen bepaald door haar of door de raad van bestuur.
Niet geïnde dividenden verjaren door verloop van vijf (5) jaar.
Artikel 36.- INTERIMDIVIDENDEN.
De raad van bestuur is bevoegd om op het resultaat van het boekjaar een interimdividend uit te
keren, mits naleving van de voorwaarden van artikel 618 van het Wetboek van vennootschappen.
Artikel 37.- VERBODEN UITKERING.
Elke uitkering van dividenden die gebeurde in strijd met de wet dient door de aandeelhouder die haar
heeft ontvangen te worden terugbetaald, indien de vennootschap bewijst dat de
aandeelhouder wist dat de uitkering te zijner gunste in
strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig kon zijn.
HOOFDSTUK VI.- ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38.- VERLIEZEN
a) Wanneer, ten gevolge van geleden verlies, het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van
het maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van
ten hoogste twee (2) maanden nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire
bepalingen had moeten worden vastgesteld, om in voorkomend geval, volgens de regels die voor
een statutenwijziging zijn gesteld, te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de
vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde maatregelen. De raad van
bestuur verantwoordt zijn
voorstellen in een bijzonder verslag dat vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering op de zetel
van de vennootschap ter beschikking van de aandeelhouders wordt gesteld.
b) Wanneer het netto-actief, tengevolge van geleden verlies, gedaald is tot minder dan één/vierde
van het maatschappelijk kapitaal, kan de ontbinding van de vennootschap uitgesproken worden
wanneer zij wordt goedgekeurd door een/vierde gedeelte van de ter vergadering uitgebrachte
stemmen.
c) Wanneer het netto-actief gedaald is tot beneden het wettelijk minimumbedrag, kan iedere
belanghebbende de ontbinding van de vennootschap voor de rechtbank vorderen. In voorkomend
geval kan de rechtbank aan de vennootschap een termijn toestaan om haar toestand te
regulariseren.
Artikel 39.- ONTBINDING EN VEREFFENING
Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene
vergadering. Is daaromtrent niets beslist, dan worden de in functie zijnde bestuurders van
rechtswege als vereffenaars beschouwd, niet alleen om kennisgevingen en betekeningen te
ontvangen, maar ook om de vennootschap daadwerkelijk te vereffenen, en niet alleen ten overstaan
van derden, maar ook ten overstaan van de aandeelhouders. Zij beschikken over alle machten
genoemd in de artikels 186, 187 en 188 van het Wetboek van vennootschappen, zonder bijzondere
machtiging van de algemene vergadering. De algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde
deze bevoegdheden bij gewone meerderheid beperken.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort herstellen de vereffenaars het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te
doen.
HOOFDSTUK VII.- ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 40.- WOONSTKEUZE.
Iedere bestuurder, commissaris of vereffenaar van de vennootschap die in het buitenland zijn
woonplaats heeft,
wordt tijdens de duur van zijn functie geacht woonstkeuze te hebben gedaan op de zetel van de
vennootschap waar hem alle mededelingen, betekeningen en dagvaardingen geldig kunnen
worden gedaan.
De houders van effecten op naam zijn verplicht de vennootschap kennis te geven van elke
verandering van woonplaats. Bij ontstentenis van kennisgeving worden zij geacht keuze van
woonplaats te hebben gedaan in hun vroegere woonplaats.
Artikel 41.- GEMEEN RECHT.
Voor al wat niet geregeld wordt door deze statuten, wordt verwezen naar het Wetboek van
Vennootschappen.
Luik B
a) Wanneer, ten gevolge van geleden verlies, het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van
het maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van
ten hoogste twee (2) maanden nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire
bepalingen had moeten worden vastgesteld, om in voorkomend geval, volgens de regels die voor
een statutenwijziging zijn gesteld, te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de
vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde maatregelen. De raad van
bestuur verantwoordt zijn voorstellen in een bijzonder verslag dat vijftien (15) dagen voor de
algemene vergadering op de zetel van de vennootschap ter beschikking van de aandeelhouders
wordt gesteld.
b) Wanneer het netto-actief, tengevolge van geleden verlies, gedaald is tot minder dan één/vierde
van het maatschappelijk kapitaal, kan de ontbinding van de vennootschap uitgesproken worden
wanneer zij wordt goedgekeurd door een/vierde gedeelte van de ter vergadering uitgebrachte
stemmen.
c) Wanneer het netto-actief gedaald is tot beneden het wettelijk minimumbedrag, kan iedere
belanghebbende de ontbinding van de vennootschap voor de rechtbank vorderen. In voorkomend
geval kan de rechtbank aan de vennootschap een termijn toestaan om haar toestand te
regulariseren.
TITEL III. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID
De vennootschap zal in toepassing van artikel 2, paragraaf 4 van het Wetboek van vennootschappen
rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, overeenkomstig artikel 68
van het Wetboek van vennootschappen.
BENOEMING VAN DE EERSTE BESTUURDERS.
Overeenkomstig artikel 518 § 2 van het Wetboek van vennootschappen worden door de oprichters
tot eerste bestuurders benoemd:
1. @TEC bvba te Sint-Amandsberg, Karel Van Renterghemstraat 40, 0895.090.363, met als vaste
vertegenwoordiger De heer Van Parijs Jeroen, voornoemd.
2. De heer VANHOONACKER Gerry, voornoemd.
Alle benoemde bestuurders verklaren hun mandaat te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige
verbodsbepaling voor het uitoefenen van hun bestuursmandaat.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van zes jaar, zodat het mandaat zal vervallen
onmiddellijk na de jaarvergadering te houden in het jaar 2024.
De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd vanaf heden, met dien verstande, dat zij vanaf heden tot op de
datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde rechtbank van koophandel, zullen optreden als volmachtdragers van de gezamenlijke
aandeelhouders en dat zij vanaf het ogenblik van de neerlegging zullen optreden als orgaan van de
vennootschap in overeenstemming met de bepalingen van de statuten en de wet. Zij hebben de
bevoegdheid om reeds voor de neerlegging over te gaan tot benoeming van de voorzitter van de
raad van bestuur en de gedelegeerde bestuurders op de wijze zoals voorzien in de hiervoor
vastgelegde statuten, welke benoemingen ook na de neerlegging zullen blijven gelden voor de
rechtspersoon, onder voorbehoud van ontslag overeenkomstig de statuten en de ter zake geldende
wettelijke bepalingen.
De comparanten verklaren dat de ondergetekende Notaris hun aandacht gevestigd heeft op :
a) de beschikkingen van de wet van negentien februari negentienhonderd vijfenzestig met betrekking
tot de uitoefening door vreemdelingen van onafhankelijke beroepsactiviteiten, zoals gewijzigd door
de wet van tien januari negentienhonderd zevenenzeventig.
b) de bepalingen van artikel 1 van het Koninklijk Besluit nummer 22 van vierentwintig oktober
negentienhonderd vierendertig, zoals gewijzigd door de wetten van veertien maart negentienhonderd
tweeënzestig en vier augustus negentienhonderd achtenzeventig op het verbod bepaalde ambten uit
de oefenen.
c) de verschillende onverenigbaarheden met de uitoefening van opdrachten in
handelsvennootschappen
Ondergetekende notaris wijst erop dat de bestuurders mogelijks persoonlijk en hoofdelijk
aansprakelijk zullen zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de
vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in
toepassing van en binnen de termijnen gesteld door artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de
bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de ondertekening
van de oprichtingsakte.
Luik B
BENOEMING VAN EEN COMMISSARIS
De vergadering besluit te benoemen als commissaris: nihil
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR.
    1.  eerste boekjaar vangt aan op datum van verwerving van de rechtspersoonlijkheid, en zal
worden afgesloten op 31 december 2019.
EERSTE JAARVERGADERING.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in tweeduizendtwintig (2020).
EERSTE BESLISSINGEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De hiervoor aangestelde bestuurders in raad verenigd, vertegenwoordigd zoals vermeld, stellen als
gedelegeerd bestuurder aan : de @TEC bvba te Sint-Amandsberg, Karel Van Renterghemstraat 40,
0895.090.363, met als vaste vertegenwoordiger De heer Van Parijs Jeroen, voornoemd.
Het mandaat van gedelegeerd bestuurder kan door de algemene vergadering bezoldigd worden.
BANKATTEST
De inbreng in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 449 van het
Wetboek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummerBE41 7360
5359 6810, bij KBC Bank, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 28 september
2018 afgeleverd bankattest, dat aan deze akte zal gehecht blijven.
De inschrijvers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven,
volgestort is. Het kapitaal is volgestort ten belope van € 61.500,00.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van éénenzestig duizend vijfhonderd euro (€
61.500,00).
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEEND UITTREKSEL
Notaris Joost Eeman te Gent op 4 oktober 2018
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van de akte