Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Woodstok
(verkort) : WS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3470
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortenaken
Uilstraat 32 C
TITEL I: RECHTSVORM - BENAMING - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1.        Rechtsvorm - Naam
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
 
De naam van de vereniging luidt "Woodstok", afgekort “WS”.
 
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
Artikel 2.        Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. De zetel kan zonder statutenwijziging
verplaatst worden bij besluit van het bestuursorgaan overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te
voeren in de statuten.
Artikel 3.        Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden bij besluit van de
algemene vergadering volgens de regels die gelden voor wijziging van de statuten.
Artikel 4.        Doel en voorwerp
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders, of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
1003364535
De vereniging heeft als belangeloos doel: Alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel
administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland.
 
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel in
België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden: Zij kan activiteiten opzetten
die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse kunst en cultuur, als het
samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter bevordering van
een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele
werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te
exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en
mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij
kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans,
letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeksbijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip vanbijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullenworden bestemdvoordeverwezenlijking vanhet doelvandevzw.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aande oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in destatutenbepaaldbelangeloosdoel.
Elkeverrichtinginstrijdmetditverbodisnietig.
 
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van haar belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De vereniging mag hiertoe alle noodzakelijke diensten inrichten. Zij mag alle roerende en onroerende goederen
bezitten die nodig zijn om haar doel te verwezenlijken, en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten
op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen.
De vereniging kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
benaarstigen en doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij
de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze,
in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doel te bevorderen.
De vereniging mag deelnemen in en samenwerken met alle ondernemingen of activiteiten die voor haar doel
nuttig kunnen zijn.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en doel te bevorderen, in de meest ruime zin.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
TITEL II:     LEDEN
Artikel 5.        Leden
De vereniging telt werkende en aangesloten leden.
 
Het aantal werkende leden is onbeperkt maar moet tenminste twee (2) bedragen. De oprichters zijn de eerste
werkende leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden. De werkende leden zijn diegenen wiens naam is
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
 
De aangesloten leden zijn enkel aangesloten om deel te nemen aan en te genieten van de activiteiten van de
vereniging. Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Artikel 6.        Werkende leden
6.1. Procedure
Het kandidaat-werkend lid dient zijn/haar verzoek tot aanvaarding schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan.
Het verzoek tot aanvaarding impliceert de aanvaarding van de statuten en het eventuele Intern reglement van
de vereniging. In het verzoek tot aanvaarding zal het kandidaat-werkend lid zijn/haar naam, voornaam, adres,
geboortedatum en motivatie vermelden. De werkende leden hebben de plicht om de statuten van de vereniging,
het eventuele Intern reglement evenals de beslissingen die door de bevoegde organen van de vereniging
worden genomen te respecteren. Zij mogen de vereniging geen schade toe brengen, op welke wijze dan ook.
 
6.2. Bevoegdheid
Het bestuursorgaan beslist op haar eerstvolgende vergadering autonoom over de toelaatbaarheid van
kandidaat-werkende leden die aan de inhoudelijke voorwaarden voldoen om als werkend lid tot de vereniging te
worden toegelaten. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de ondervoorzitter die hem vervangt
doorslaggevend. Het bestuursorgaan dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
 
6.3. Uittreding
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vereniging treden. Het ontslag wordt schriftelijk ingediend bij het
bestuursorgaan. Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijke of statutaire minimum
daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
gevonden.
 
6.4. Einde van rechtswege
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van dat werkend lid.
 
6.5. Rechten en plichten
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vastgelegd zijn.
Artikel 7.        Aangesloten leden
7.1. Procedure
Personen die de doelstellingen van de vereniging ondersteunen en een meerwaarde voor de vereniging
betekenen, kunnen bij de vereniging een schriftelijke aanvraag indienen om aangesloten lid te worden. In deze
aanvraag zal het kandidaat-aangesloten lid zijn/haar naam, voornaam, adres, geboortedatum en motivatie
vermelden. Aangesloten leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
 
7.2. Bevoegdheid
Het bestuursorgaan beslist op haar eerstvolgende vergadering autonoom over de toelaatbaarheid van
kandidaat-aangesloten leden. Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid
van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de ondervoorzitter die hem vervangt
doorslaggevend. Het bestuursorgaan dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
 
7.3. Uittreding
Elk aangesloten lid kan op elk moment uit de vereniging treden. Het ontslag wordt schriftelijk ingediend bij  het
bestuursorgaan.
 
7.4. Einde van rechtswege
Het lidmaatschap van een aangesloten lid eindigt van rechtswege bij het overlijden, faillissement, kennelijk
onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van dat aangesloten lid.
 
7.5. Rechten en plichten
De rechten en plichten van de aangesloten leden kunnen ingeschreven worden in een Intern reglement.
Artikel 8.        Ledenbijdragen
8.1. Bijdrage werkende leden
De werkende leden van de vereniging zijn een bijdrage verschuldigd. Het bedrag hiervan wordt jaarlijks bepaald
door de algemene vergadering op voorstel van het bestuursorgaan.
Uitgesloten of uitgetreden werkende leden, of hun rechtverkrijgenden, kunnen geen teruggave vragen van de
jaarlijks gestorte bijdragen noch aanspraak maken op het vermogen van de vereniging.
 
8.2. Bijdrage aangesloten leden
De aangesloten leden in de vereniging zijn een bijdrage verschuldigd. Het bedrag hiervan wordt jaarlijks
bepaald door de algemene vergadering op voorstel van het bestuursorgaan.
Uitgesloten of uitgetreden aangesloten leden, of hun rechtverkrijgenden, kunnen geen teruggave vragen van de
jaarlijks gestorte bijdragen noch aanspraak maken op het vermogen van de vereniging.
Artikel 9.        Ledenregister
De vereniging moet, onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan, een register van de werkende
leden bijhouden, waarin de volgende vermeldingen worden genoteerd :
      i.         De naam van de vereniging
     ii.         De zetel van de vereniging
   iii.         Het inschrijvingsnummer van de vereniging in het rechtspersonenregister
    iv.         De naam, voornamen, woonplaats van de werkende leden of indien het een rechtspersoon betreft,
de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel
     v.         De beslissingen en datum van toetreding, uittreding of uitsluiting van de werkende leden met de
naam en functie van de persoon die deze formaliteit heeft vervuld evenals de handtekening van deze laatste
samen met het motief van het vertrek (ontslag, geacht ontslag te nemen, uitsluiting, toetreding, overlijden,
enz…).
 
Artikel 10.     Uitsluiting van rechten op het vermogen van de vereniging
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve nooit teruggave of vergoeding
voor gedane inbrengsten of gestorte bijdragen vorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het vermogen van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, etc.
TITEL III:  BESTUUR EN CONTROLE
Artikel 11.     Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al dan niet
lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan drie werkende leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van
het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
 
De bestuurders worden onder de werkende leden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, voor de duur bepaald
door de algemene vergadering, en bij gebrek aan precisering, voor onbepaalde duur.
Artikel 12.     Duur mandaat bestuurder en bezoldiging
De bestuurders worden voor onbepaalde duur benoemd.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. De kosten die
zij maken bij het uitvoeren van hun opdracht kunnen het voorwerp uitmaken van een terugbetaling. In dat geval
bepaalt de algemene vergadering het bedrag van de toegekende vergoeding.
Artikel 13.     Beëindiging bestuursmandaat
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, of door overlijden.
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Als de termijn van het mandaat van
een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet het ontslag schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis
brengen. Dit ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald. In dat geval moet het bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke
termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient
te voorzien. Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering,
gaat het vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
Een bestuurder is verplicht na zijn vrijwillig ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Artikel 14.     Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen, zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist, door de
voorzitter, of indien hij verhinderd is, door de ondervoorzitter of secretaris, en op vraag van een bestuurder,
gericht aan de voorzitter of secretaris. De oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan wordt,
behoudens in geval van dringende noodzakelijkheid, ten minste acht (8) dagen voor de vergadering verzonden.
 
De oproeping gebeurt schriftelijk zeven dagen voor het tijdstip van de vergadering van het bestuursorgaan. De
oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van vergadering van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter en de secretaris. De vergaderingen worden gehouden op de
plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke aanwijzing, op de zetel van de
vereniging.
Artikel 15.     Beraadslagingen
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige bestuurders. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene
die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig
bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Elke bestuurder kan aan één van de andere bestuurders volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een vergadering en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. Een bestuurder kan
hierbij maximaal één andere bestuurder laten vertegenwoordigen. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te
zijn.
 
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het bestuursorgaan in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
 
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de
agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen. Deze instemming
wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
Artikel 16.     Notulen van het bestuursorgaan
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de
vergadering en de secretaris, evenals door de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
De notulen worden bewaard in een register op de zetel van de vereniging.
 
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de notulen.
Artikel 17.     Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging te besturen en te
vertegenwoordigen in en buiten rechte die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en
het belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegenworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het bestuursorgaan kan onder meer de volgende functies creëren onder haar bestuurders:
      i.         een voorzitter die de algemene vergaderingen en de vergaderingen van het bestuursorgaan zal
voorzitten;
     ii.         een ondervoorzitter die de vergaderingen van de algemene vergadering en het bestuursorgaan zal
voorzitten als de voorzitter verhinderd is;
   iii.         een penningmeester die, onder leiding van het bestuursorgaan, de werkzaamheden behorend bij
deze functie zal uitoefenen;
    iv.         een secretaris die, onder leiding van het bestuursorgaan, de notulen van de algemene vergaderingen
en het bestuursorgaan zal opstellen;
 
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Een Intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan indien hij dit nodig oordeelt of nuttig acht.
Het intern reglement wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen of de statuten. Wijzigingen aan het intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de
algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Wanneer een bestuurder of vaste vertegenwoordiger rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dienen de desbetreffende
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen te worden nageleefd. In geen enkel geval
mag de bestuurder met een belangenconflict deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Artikel 18.     Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door iedere bestuurder afzonderlijk. De bestuurder
die conform deze alinea namens de vereniging optreedt, moet ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
 
Bestuurders, die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden geen bewijs leveren
van enige beraadslaging of machtiging, op voorwaarde dat ze de goedkeuring hebben van het bestuursorgaan
voor het stellen van deze handelingen.
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. Het mandaat heeft
in ieder geval geen betrekking op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid
van het bestuursorgaan.
Artikel 19.     Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de vereniging
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
TITEL IV:   ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20.    Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
Een werkend lid kan zich echter door een ander werkend lid op de algemene vergadering laten
vertegenwoordigen. Een werkend lid kan evenwel slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen. Elk
werkend lid beschikt slechts oven één stem op de algemene vergadering.
Artikel 21.     Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
 
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1)     de statutenwijziging;
2)     de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3)     de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4)     de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5)     de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6)     de ontbinding van de vereniging;
7)     de uitsluiting van een lid;
8)     de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9)     om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10)  alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 22.    Bijeenroeping en agenda van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan.
 
Alle werkende leden worden tenminste vijftien (15) dagen op voorhand opgeroepen om deel te nemen aan de
vergadering die zal beraadslagen en beslissen over de agendapunten in de oproeping vermeld.
 
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval, de commissaris, is verplicht de algemene vergadering samen te
roepen wanneer één vijfde van de werkende leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit
schriftelijk waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle werkende leden, de bestuurders en in voorkomend
geval de commissarissen moeten schriftelijk worden opgeroepen, tenminste vijftien dagen voor de vergadering.
 
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan, evenals de datum, uur en plaats
van de vergadering. Elk onderwerp dat bij gewoon of aangetekend schrijven wordt voorgedragen door één
twintigste van de werkende leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door één
twintigste van de werkende leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan
overhandigd zijn.
 
Aan de werkende leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 23.    Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een
werkend lid als zodanig ingeschreven te zijn in het register van de leden.
 
Artikel 24.    Jaarvergadering
De algemene vergadering komt ten minste éénmaal per jaar bijeen. De jaarlijkse vergadering zal worden
gehouden op de zetel van de vereniging of enige andere in de oproeping vermelde plaats, op de laatste
zaterdag van de maand mei, om 15.00 uur. Valt deze datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
 
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting.   
 
De beslissingen op de bijzondere algemene vergadering worden genomen wanneer tenminste de meerderheid
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen op de jaarvergadering worden genomen met
een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Bij
gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of van de ondervoorzitter die hem vervangt
doorslaggevend. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 25.    Bijzondere algemene vergadering
De bijzondere algemene vergadering kan op elk ogenblik worden samengeroepen op verzoek van ieder
werkend lid en dit binnen de maand van dit verzoek. De bijzondere algemene vergadering heeft onder meer tot
doel de wijziging van de statuten.
 
De beslissingen op de bijzondere algemene vergadering worden genomen wanneer tenminste twee derde van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van twee
derde der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist. Tot wijziging van het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen worden besloten.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 26.    Notulen van de algemene vergadering
Voor elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de werkende leden die erom verzoeken. Kopieën voor derden
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
De notulen worden bewaard in een register op de zetel van de vereniging.
Artikel 27.    Schriftelijke besluitvorming – deelname op afstand
Met uitzondering van de beslissingen welke volgens de vereisten van een statutenwijziging moeten worden
verleden, kunnen de werkende leden eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden
nageleefd.
 
De deelname aan de algemene vergadering op afstand (inclusief beraadslaging en stemming) is eveneens
toegelaten mits naleving van de voorwaarden opgelegd door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en/of bijzondere wetten.
TITEL V:     BOEKJAAR – REKENINGEN EN BEGROTING
Artikel 28.    Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 november en eindigt op 31 oktober van elk jaar.
Artikel 29.    Rekeningen en begroting
Het bestuursorgaan bereidt ieder jaar de rekeningen en begrotingen voor en legt de jaarrekening van het
voorbije boekjaar, de begroting van het volgende boekjaar alsook een activiteitenverslag van het voorbije jaar
ter goedkeuring voor aan de jaarvergadering. Het bestuursorgaan licht vervolgens de financiële toestand en de
uitvoering van de begroting toe.
 
De jaarvergadering neemt, in voorkomend geval, kennis van deze verslagen en van het verslag van de
commissarissen. Na goedkeuring van de jaarrekening spreekt de algemene vergadering zich uit over de
kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Het bestuursorgaan draagt er
zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vermelde
stukken binnen de wettelijke termijnen worden openbaargemaakt overeenkomstig de vigerende wettelijke
bepalingen.
TITEL VI:   ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 30.    Ontbinding
De vereniging kan op elk ogenblik vrijwillig ontbonden worden door een beslissing van de algemene
vergadering. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van twee derde (2/3de) van de leden vereist. De beslissing
tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde (4/5de) van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen. Ingeval er minder dan twee derde (2/3de) van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dient er een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede
vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Behoudens indien aan de voorwaarden voor een ontbinding, vereffening en sluiting in één akte is voldaan
gelden, benevens de wettelijke regels ter zake, volgende regels voor de ontbinding en vereffening :
 
In geval van ontbinding van de vereniging, stelt de algemene vergadering de vereffenaar(s) aan en bepaalt de
bestemming van het netto-actief van het maatschappelijk bezit van de vereniging. De benoeming van de
vereffenaar(s) wordt, in voorkomend geval, ter bevestiging of homologatie voorgelegd aan de Voorzitter van de
bevoegde rechtbank en openbaargemaakt overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De vereffenaars beschikken over de wettelijk voorziene machten, tenzij de algemene vergadering
die hen benoemt anders beslist met gewone meerderheid van stemmen. Het overblijvend netto-actief wordt
overgedragen aan een instelling of vereniging met een gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene
vergadering.            
                 
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars, in voorkomend geval, het plan voor de
verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de bevoegde rechtbank.
ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 31.     Woonplaats
Alle leden, bestuurders, vaste vertegenwoordigers, commissarissen en vereffenaars, die hun woonplaats in het
buitenland hebben, worden geacht woonplaats te kiezen in het adres van de zetel van de vereniging voor de
uitvoering van deze statuten.
Artikel 32.    Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 33.    Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet te zijn geschreven.
Artikel 34.    Intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen met betrekking tot de verdere werking van de
vereniging in zoverre dat dit niet strijdig is met de dwingende wettelijke bepalingen of de statuten, over materies
waarvoor de wet een statutaire bepaling eist of die raken aan de rechten van de leden, bevoegdheid van de
organen en de werkwijze van de algemene vergadering. Dit  reglement dient aan alle bestuurders, leden,
commissarissen, vereffenaars rechtsgeldig gecommuniceerd te worden.
Artikel 35.    Kennisgeving
De leden, bestuurders, vaste vertegenwoordigers, commissarissen of vereffenaars kunnen op elk ogenblik aan
de vereniging een e-mailadres meedelen voor communicatiedoeleinden. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd tot aan de mededeling door de betrokkene van een ander e-mailadres. Bij
gebreke hieraan communiceert de vereniging per gewone post, die zij op dezelfde dag verzendt als de
communicaties per e-mail. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander
gelijkwaardig communicatiemiddel.
OVERGANGS- EN/OF SLOTBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar vangt aan op 1 november 2023 en wordt afgesloten op  31 oktober 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maand mei van het jaar 2024.
 
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3470 Kortenaken, Uilstraat 32C.
 
3. Website en e-mail adres:
Het e-mailadres van de vereniging is: Woodstokcrew@gmail.com.
Elke communicatie via dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
4. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot bestuurders voor een onbepaalde duur:
1. voornoemde Boogaerts Ferre ,
2. voornoemde Demoitié Yannick.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Vervolgens komt de zopas benoemde bestuursorgaan bijeen en benoemt onder haar leden tot :
•               voorzitter en dagelijks bestuurder: de heer Ferre Boogaerts, voornoemd
•               secretaris : de heer Yannick Demoitié, voornoemd
 
5. Commissaris
De oprichters verklaren, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de vereniging voor het eerste
boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling van een of meer commissarissen verplicht
wordt en zij geen commissaris wensen te benoemen zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt
ingesteld. De leden bezitten derhalve individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris.
 
6. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 1
november 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
 
 
7. De uiteindelijke begunstigde
De vereniging moet toereikende, accurate en actuele informatie inwinnen en bijhouden over haar uiteindelijke
begunstigden. De inlichtingen betreffen ten minste de naam, geboortedatum, nationaliteit en adres van de
uiteindelijke begunstigden.
 
9. Volmachten
Iedere bestuurder of elke andere door hem/haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank
van Ondernemingen.
 
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
 
Opgemaakt in drievoud te Kortenaken, op 30 november 2023.
Eén exemplaar zal ter registratie worden aangeboden.
 
Ferre Boogaerts                                                                                                                                                    
Yannick Demoitié
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : woodstokcrew@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 Oktober
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/10/2024
Maand van de algemene vergadering : Mei
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ferre Boogaerts
Uilstraat 32 C000, 3470 Kortenaken
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Yannick Demoitié
Klein Broekstraat(WOM) 46, 3350 Linter