Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : byfoot
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wevelgem
Wijnbergstraat 156
OPRICHTINGSAKTE BYFOOT VZW
De ondergetekenden:
Floris Benoit, geboren op 19 maart 1989 te Kortrijk, met woonplaats Wijnbergstraat 156, 8560 Wevelgem.  
Lukas Houthaeve, geboren op 12 november 1992 te Kortrijk, met woonplaats te Bosquetstraat 38, 1060 Sint-
Gillis,
(hierna gezamenlijk aangeduid als de “Oprichters”,
zijn op 1 augustus 2019 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten krachtens de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019, met zetel gevestigd in Wijnbergstraat 156, 8560 Wevelgem en hebben
besloten om daartoe unaniem de volgende statuten te aanvaarden:
Statuten
 
RECHTSVORM, NAAM, ZETEL, DOEL
 
Artikel 1.Rechtsvorm – Benaming
 
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk in de zin van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (het “WVV”).
De vereniging draagt de naam ‘byfoot’.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw.
Artikel 2.Zetel
 
De vereniging heeft haar zetel in het Vlaamse gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel van de vzw te wijzigen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten
gevolge van een verplaatsing van de maatschappelijke zetel de statuten moeten worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3.Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Artikel 4.Doel
De vereniging heeft tot doel:
Het samenbrengen van mensen via sportieve activiteiten.
0732641691
Het organiseren van activiteiten en evenementen die focussen op onthaasten, ontstressen en trager leven
Het samenbrengen van mensen via educatieve activiteiten
Het promoten en sensibiliseren van onthaasten en vrijetijdsactiviteiten
De vereniging kan elke vorm van medewerking verlenen aan en op enigerlei manier deelnemen in, verenigingen,
ondernemingen of instellingen op Belgisch, Europees of internationaal niveau die een gelijkaardig of aanverwant
doel hebben of die kunnen bijdragen tot de verwezenlijking of verdere ontwikkeling van haar doel. Zij kan tevens
bestuurs-, vereffenings- of andere mandaten opnemen in alle ondernemingen, verenigingen of andere vormen
van samenwerking.
De vereniging kan in het algemeen, zowel in België als in het buitenland, alle activiteiten ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden of kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde
belangeloze doelstellingen;
[RS1] LEDEN.
 
Artikel 5.Werkende leden
De werkende leden zijn natuurlijke personen en/of rechtspersonen. De algemene vergadering beslist naar eigen
inzicht en zonder bijzondere motivering over de toelating als werkend lid. Kandidaten wenden zich tot de
algemene vergadering door middel van een brief of e-mail.
Artikel 6.Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Het register
kan in elektronische vorm worden opgemaakt. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de
leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien
moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het register worden
ingeschreven binnen acht dagen nadat het bestuursorgaan van de beslissing in kennis is gesteld. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
Artikel 7.Ledenbijdragen
 
De Raad van Bestuur kan beslissen dat de werkende leden een lidmaatschapsbijdrage zullen verschuldigd zijn
die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur en die maximum 500 EUR zal bedragen.
 
DE ALGEMENE VERGADERING.
 
Artikel 8.Algemene vergadering - Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen.
Artikel 9.Algemene vergadering - Bevoegdheden
De algemene vergadering is bevoegd voor :
statutenwijzigingen,
het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, ,
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk
kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering
tegen hen
het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
het ontbinden van de vereniging,
het aanvaarden en uitsluiten van een werkend lid,
de omzetting in een ivzw, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
cooperatieve vennootschap sociale onderneming,
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
Artikel 10.Algemene vergadering – Vergaderingen
De algemene vergadering wordt door de voorzitter bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de
vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste binnen 6 maanden na
het afsluiten van het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens een vijfde van de leden daarom vraagt, is het bestuursorgaan verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen voorafgaand aan de vergadering. De oproeping bevat de agenda van de vergadering.
Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend en minstens 16 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
Artikel 11.Algemene vergadering – quorum en stemming
Elk werkend lid heeft een stem op de algemene vergadering.
Behoudens andersluidende bepaling in het WVV of in deze statuten, kan de algemene vergadering beraadslagen
en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden en kan de algemene
vergadering slechts een besluit goedkeuren met een gewone meerderheid van de stemmen uitgebracht door de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Onthoudingen, blancostemmen of ongeldige stemmen worden
niet meegeteld bij de berekening van de meerderheid.
Een wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering waarop een quorum van twee derde
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee
derde van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan aannemen met de
meerderheden hierna bepaald. Tussen de eerste en de tweede vergadering moeten minstens vijftien dagen
liggen. Een wijziging van de statuten moet worden goedgekeurd door twee derde en, in geval van een wijziging
van het doel van de vereniging, vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
Artikel 12.Algemene vergadering – Notulen
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door de voorzitter
en een ander lid van het bestuursorgaan. Het register kan door de leden worden geraadpleegd op de zetel van
de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per
brief of per mail meegedeeld.
BESTUURSORGAAN.
 
Artikel 13.Bestuursorgaan – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie leden. Indien en zolang
de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. De leden van
het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor onbepaalde duur benoemd en kunnen te allen
tijde door de algemene vergadering worden ontslaan.
De bestuurders oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering. De kosten die zijn in het belang en voor rekening van de vereniging maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging heeft voorzien.
Indien het mandaat van een bestuurder voor het einde van zijn mandaat openvalt, hebben de overgebleven
bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. Zijn mandaat wordt in de eerstvolgende algemene
vergadering bevestigd.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter. Hij vervult de taken die het bestuursorgaan en de statuten
hem opdragen.
Artikel 14.Bestuursorgaan – Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De voorzitter roept de vergaderingen bijeen, telkens als het belang van de vereniging het vereist, alsook op
verzoek van om het even welke twee bestuurders.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op om het even welke
andere plaats vermeld in de oproeping.
Het bestuursorgaan kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal leden dat aanwezig of vertegenwoordigd
is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen uitgebracht door de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen, blancostemmen of ongeldige stemmen worden niet
meegeteld bij de berekening van de meerderheid. Bij staking van stemmen heeft de bestuurder die de
vergadering voorzit, een doorslaggevende stem, tenzij het bestuursorgaan slechts uit twee leden bestaat.
Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de
vereniging, moet hij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch
stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Het bestuursorgaan kan beraadslagen per video- of telefoonconferentie, voor zover alle deelnemers in staat zijn
zich uit te drukken en verstaanbaar zijn voor alle andere deelnemers.
Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder kan echter niet meer dan één andere bestuurder vertegenwoordigen tijdens
een vergadering van het bestuursorgaan.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Artikel 15.Notulen van het bestuursorgaan
 
Van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden notulen opgesteld; zij worden ondertekend door de
voorzitter van het bestuursorgaan en de bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden bewaard in een
notulenregister dat ter inzage is van de werkende leden die hun inzagerecht dienen uit te oefenen
overeenkomstig de in het WVV vastgelegde modaliteiten.
DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 16.Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan een of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van het
bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Het dagelijks bestuur omvat zowel
de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De dagelijkse bestuurder verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig tav
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen
vertegenwoordigen.
De dagelijks bestuurder rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN PERSONEN GELAST MET HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 17.Bestuursorgaan – Aansprakelijkheid van de bestuurders en dagelijks bestuurder(s)
De bestuurders en de dagelijks bestuurder zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vereniging.
Bestuurders zijn aansprakelijk voor beslissingen, daden en gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Hun aansprakelijkheid is beperkt overeenkomstig de bedragen in
artikel 2:57 WVV.
VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 18.Algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter, alleen handelend, of door twee
bestuurders gezamenlijk handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur zoals bedoeld in Artikel 16, wordt de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de gemachtigde(n) tot het dagelijks bestuur alleen handelend of door he(m)(n) daartoe
gevolmachtigde(n).
Het bestuursorgaan of de bestuurders die gerechtigd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen kunnen tevens
bijzondere lasthebbers aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. Deze bijzondere lasthebbers verbinden de vereniging slechts binnen
de perken van de hun verleende volmacht.
In alle akten die de vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon die de
vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
Artikel 19.Bestuursorgaan – Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
 
Elk lid van het bestuursorgaan kan keuze van woonplaats doen op de zetel van de vereniging, voor alle materies
die aan de uitoefening van zijn mandaat raken.
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 
Artikel 20.Financiering en boekhouding
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
ONTBINDING
 
Artikel 21.Ontbinding en vereffening
De algemene vergadering besluit over de ontbinding van de vereniging.
Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel dat het
meest overeenkomt met het doel van huidige vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars.
INTERNE REGLEMENTEN
 
Artikel 22.Interne reglementen
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks
rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar.
OVERGANGSBEPALINGEN
De Oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
Het eerste boekjaar van de vereniging eindigt op 31 december 2020.
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld door de
Oprichters in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting sinds 1 juni 2019 worden, conform artikel 2:2
van het WVV, overgenomen door de bij deze akte opgerichte vereniging.
 
Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de vereniging rechtspersoonlijkheid bekomt, i.e. op
datum van de neerlegging van de oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
Voor doeleinden van Artikel 13 van de statuten worden de volgende personen als eerste bestuurders van de
vereniging benoemd, met ingang van 1 augustus 2019 voor onbepaalde duur, en waarbij, bij wijze van
overgangsregeling en in afwijking van Artikel 13 van de statuten, volgende bestuurder als voorzitter wordt
aangewezen:
Benoit Floris, voornoemd, (Voorzitter)
Houthaeve Lukas, voornoemd .
Voor doeleinden en in afwijking van Artikel 16 van de statuten wordt de volgende persoon als dagelijks
bestuurder van de vereniging benoemd, met ingang van 1 augustus 2019 voor onbepaalde duur:
Floris Benoit, voornoemd
 
______________
 
 
 
Opgemaakt in twee exemplaren.
 
HANDTEKENINGEN
 
 
 
 
 
 
Naam:   Floris Benoit
Naam: Lukas Houthaeve
 
 
 
 
 
 [RS1]Is dwingend recht, dus hoeft niet in de statuten