Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW De Debotrappers
(afgekort) : De Debotrappers
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Harelbekestraat 50
8570
België
Onderwerp akte : Oprichting
Anzegem (Vichte)
Onderwerp akte: OPRICHTING
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
-        Declercq Geert, wonende te 8570 Vichte, Harelbekestraat 50 geboren op 10 augustus 1964 te Waregem,
rijksregisternummer 64.08.10-293.31
-        Desmet Veerle, wonende te 8570 Ingooigem, Ingooigemstraat 74, geboren op 23 maart 1982 te
Oudenaarde, rijksregisternummer 82.03.23-232.45
-        Schiettecatte Marc, wonende te 8570 Anzegem, Klokketuin 51, geboren op 18 januari 1954 te  ,
rijksregisternummer 54.01.18-343.64
-        Dambre Mike, wonende te 8540 Sint-Lodewijk, Oliebergstraat 57, geboren op 6 oktober 1970 te Kortrijk ,
rijksregisternummer 70.10.06-167.29
-        Amez Angelino, wonende te 8570 Ingooigem, Ingooigemstraat 74, geboren op 14 januari 1980 te
Waregem, rijksregisternummer 80.01.14-169.31,
-        Wydoodt Pedro, wonende te 8570 Ingooigem, Pastoor Verrieststraat 99B, geboren op 12 april 1973 te
Waregem, rijksregisternummer 73.04.12-193.38
-        Desmet Eddy, wonende te 8540 Deerlijk, Kerkstraat 253, geboren op 3 augustus 1955 te  Zwevegem,
rijksregisternummer 55.08.03-355.87
-        Goeminne Freddy, wonende te 8540 Deerlijk, Mezenlaan 16, geboren op 12 april 1953 te Waregem,
rijksregisternummer 53.04.12-373.20
 
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk, de Debotrappers genoemd op te richten
overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003
en hun uitvoeringsbesluiten, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt
luiden:
 
HOOFDSTUK I: Benaming, zetel, doel en duur
 
Art. 1. De benaming van de vereniging zonder winstoogmerk is : De Debotrappers.
 
Art. 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd op de Harelbekestraat 50, 8570 Vichte.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel de wielersport onder al haar verschillende vormen als ontspanning te
beoefenen. Tevens mag zij, alleen of in samenhang met derden, organisaties doen, zoals de inrichting van
wielertochten op de weg of in het bos en veld, iedere verwerving van de noodzakelijke financiële middelen die
0674857803
moeten bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel. De vereniging heeft geen winstgeving tot doel en zal in
geval van beschikking over financiële middelen, deze integraal aanwenden tot verdere uitbouw van de
vereniging.
 
Art. 4. De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden
overeenkomstig de voorwaarden en normen door de wet voorzien. Evenwel worden alle verbintenissen vanaf
01/01/17 in naam van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan door deze vennootschap overgenomen.
 
HOOFDSTUK II: De Leden
 
Art. 5. In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden. De rechten en plichten van de werkende leden
wordt bepaald door de VZW-wetgeving en door de statuten. De opstellers van de statuten zijn de eerste
aangesloten werkende leden.
 
Art. 6. Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt, maar moet minstens 3 bedragen.
 
Art. 7. De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. De
formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement. Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij
de Raad van Bestuur. Om een werkend lid te worden van de VZW moet de aanvrager minstens 16 jaar oud zijn
of onder het toezicht vallen van een eerder aangesloten lid.
Indien de Raad van Bestuur de toelating van een kandidaat – werkend lid weigert, is de Raad van Bestuur
verplicht de weigering schriftelijk te motiveren.
 
Art. 8. Elk lid van de vereniging aanvaardt alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten en het
huishoudelijk reglement vervat zijn. Door de leden wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende
de verbintenissen der vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven
opdracht en tot de in het beheer bedreven tekortkomingen.
 
Art. 9. Elke werkend lid kan te allen tijde uit de vereniging terugtreden. Het ontslag moet schriftelijk ter kennis
gebracht worden aan de Raad van Bestuur. De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering
en met een meerderheid van 2/3 stemmen uitgesproken worden.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen of afgestane goederen of voorwerpen terugvorderen.
 
Art. 11. De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden. Het origineel van het
ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de V.Z.W.
 
Art. 12. De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor een aanvraag in bij de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
 
Art. 14. Elk toegetreden lid van de vereniging aanvaardt alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten en
het huishoudelijk reglement vervat zijn.
 
Art. 15. Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
 
 
HOOFDSTUK 3:  De Algemene Vergadering
 
Art. 16. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige.
 
Art. 17. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
_ De goedkeuring van de statuten;
_ De wijziging van de statuten;
_ De benoeming en afzetting van bestuurders;
_ Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
_ De ontbinding van de V.Z.W.;
_ De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
_ De uitsluiting van een (werkend) lid;
_ Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
 
Art. 18. De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door de Raad van
Bestuur voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het volgende
jaar en dit binnen de 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen door een oproepingsbrief, getekend door de voorzitter en de
ondervoorzitter van de Raad van Bestuur en verzonden of per drager bezorgd ten minste dertig dagen voor de
vergadering. De oproepingsbrief naar alle leden vermeld plaats, uur, datum en dagorde. Op de dagorde moet elk
voorstel worden ingeschreven dat minstens veertien dagen voor de vergadering schriftelijk door een lid wordt
ingediend bij de voorzitter. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd
worden, tenzij mits akkoord van twee derde der aanwezige leden.
 
 
Art. 19. De Algemene Vergadering is geldig samengesteld, wat ook het aantal aanwezige leden mag zijn, en haar
beslissingen worden genomen bij meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen. Elk lid beschikt over één stem.
Bij staking der stemmen is de stem van de Voorzitter beslissend. Als er gestemd moet worden over personen,
gebeurt de stemming geheim.
 
In afwijking van voorgaand, worden de beslissingen voorbehouden aan de Algemene Vergadering krachtens de
wet van 27 juni 1921,gewijzigd op 2 mei 2002, slechts genomen mits respect voor de bijzondere voorwaarden
vermeld in voornoemde wet onder de artikelen 8, 12 en 20.
 
Art. 20. Van elke bijeenkomst van de Algemene Vergadering moet een verslag worden opgesteld dat
ondertekend wordt door de Voorzitter en de ondervoorzitter en opgenomen in een register ad hoc. Elk lid
ontvangt het verslag binnen de maand na de samenkomst.
 
HOOFDSTUK IV: De Raad Van Bestuur
 
Art. 21. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur. Deze bestaat uit minstens 3 leden.  Zij worden
benoemd door de Algemene Vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. De duur van het mandaat van
een bestuurder is onbepaald.
 
Art. 22. Alle leden die minstens één jaar lid zijn en de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben kunnen zich kandidaat
stellen voor de functie van bestuurder. Zij dienen hun kandidaat minstens 14 dagen voor de Algemene
Vergadering, schriftelijk te versturen aan de voorzitter.
 
Art. 23. De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit
vereist. Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe
een verzoek aan de voorzitter. De oproeping gebeurt per brief / email, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de
samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de
raad van bestuur, evenals de agenda.De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.De
agenda wordt opgesteld door de Voorzitter.
 
Art. 24. Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid
van de aanwezige stemmen. Elke bestuurder heeft één stem.
 
Art. 25. Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de
raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De Bestuurders worden op de hoogte gesteld van de
beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
 
Art. 26. Het bestuurdersmandaat eindigt in volgende gevallen:
-        Overlijden van de bestuurder
-        Vrijwillig ontslag vanwege de bestuurder
-        Door onbekwaamverklaring
-        Door kennelijk onvermogen
-        Door ontbinding van de vereniging
-        Door verlies van lidmaatschap.
 
 
HOOFSTUK V: Begroting en rekeningen
Art. 27. Het eerste boekjaar loopt van oprichtingsdatum tot 31/12/2017. De daaropvolgende boekjaren lopen
telkens van 1 januari tot en met 31 december. De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begroting voor en
legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
 
Art. 28. De Algemene Vergadering duidt onder haar leden 1 bestuurslid aan die belast worden met het nazicht
van de rekeningen, de begroting en de boekhoudstukken.
 
Art.29. Al de ontvangsten die voortspruiten uit bijdragen of toelagen aan de vereniging en uit de werking ervan in
het algemeen, zullen gebruikt worden voor het dekken van de lasten die deze werking zal meebrengen. Het
eventueel overschot mag nimmer verdeeld worden tussen de leden, maar eventueel overgedragen worden naar
het volgend dienstjaar.
 
 
HOOFDSTUK VI:  Ontbinding, vereffening
Art. 30. De ontbinding der vereniging zal beslist worden door de Algemene Vergadering op de wijze vastgesteld
door de wet van 27 juni 1921 op de V.Z.W., gewijzigd op 2 mei 2002, haar uitvoeringsbesluiten en hun eventuele
latere wijzigingen en aanpassingen. Bij vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering twee of meer
vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid. Wordt de vereniging gerechtelijk ontbonden, dan zal de
vereffening geschieden volgens de voorschriften van artikel 19 van hogervermelde wet.
 
In elk geval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, zal het netto overblijvend maatschappelijk actief, na
vereffening van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgemaakt worden aan een vereniging die
zoveel mogelijk de doelstellingen zal benaderen die de ontbonden vereniging zicht gesteld had. Deze vereniging
zal aangewezen worden door de Algemene Vergadering.
 
 
TITEL X SLOT
Art. 43 Slot
Met het oog op de goede werking van de vereniging maakt de Raad van Bestuur een huishoudelijk reglement dat
echter de goedkeuring behoeft van de Algemene Vergadering en verenigbaar moet zijn met de wetgeving op de
V.Z.W. en huidige statuten. Eventuele latere aangebrachte wijzigingen, dienen eveneens door de Algemene
Vergadering goedgekeurd worden.
Aldus opgemaakt te Vichte, op 1 april 2017, in vier exemplaren, waarvan ieder lid een exemplaar ontvangt.
De Algemene Vergadering heeft, overeenkomstig artikel 21  van de statuten, tot beheerder benoemd voor een
termijn van twee jaar:
1)      Declercq Geert, Harelbekestraat 50, te 8570 Vichte, als voorzitter
2)      Schiettecatte Marc, Klokketuin 51, te 8570 Anzegem als Ondervoorzitter
3)      Desmet Veerle, Ingooigemstraat 74, te 8570 Ingooigem, als penningmeester
Opgemaakt te Vichte, 1/4/17
Geert Declercq
Voorzitter