Ondernemingsnr :
Naam
Kiwanis Lochristi@Flores VZW
(voluit) :
(verkort)
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Pijkestraat 13, 9041 Oostakker
Onderwerp akte : Oprichting
Er blijkt uit een onderhands document getekend op 23 april 2024, dat:
1.Estrada Mady (Ettahiri Mahjouba) - Pijkestraat 16 - 9041 Oostakker
2.Rowan Marie-Amélie - Gordunakaai 72 - 9000 Gent
3.Van Hoof Cathérine - Waalken 7 - 9920 Lievegem
4.Van Laecke Inge - Mortelputstraat 58 - 9830 Sint-Martens-Latem
Volgende VZW hebben opgericht:
NAAM
De VZW draagt de naam Kiwanis Lochristi@Flores VZW.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, te Pijkestraat 13 - 9041 Oostakker
DOEL EN VOORWERP
De vereniging heeft als belangeloos doel de realisatie van de algemene doelstellingen van Kiwanis
International en in het bijzonder het ondersteunen of ontwikkelen van initiatieven ten voordele van sociale
instellingen, organisaties of verinigingen die gericht zijn op de verbetering van het welzijn van kinderen en
jongeren. Zij mag derhalve alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, zodat zij dan ook -
doch slechts op bijkomstige wijze - handelsdaden mag stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan wordt
besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en ondermeer overeenkomsten afsluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen.
Zij kan schenkingen ontvangen, subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen,
aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden, en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
LEDEN
De vereniging telt minstens 3 leden. Het aantal leden is onbeperkt. De eerste leden zijn de ondergetekende
leden.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Voorwaarden en formaliteiten tot toetreding
Nieuwe leden, te weten "toegetreden leden", worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering, op
voordracht van de raad van bestuur.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid wordt genomen met unanimiteit en moet niet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Het jaarlijks Kiwanis lidgeld betalen is een voorwaarde om lid van de VZW te zijn. Het bestuursorgaan stelt
de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid of toegetreden lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk
in te dienen bij de voorzitter van de raad van bestuur, op voorwaarde dat hij al zijn schulden ten overstaan van
een maand na ontvangst van het schrijven.
Het lidmaatschap van een lid-natuurlijk persoon of toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege
bij overlijden.
Uittreding en Uitsluiting
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Onverminderd artikel 2:9, § 2, 5°, kan een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, worden geacht ontslag te nemen.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord.
De uitsluiting van een lid of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid of toegetreden lid waarvan de houding, het gedrag,
uitspraken of geschriften, gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de
vereniging of een aanslag betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering
beoordeelt de feiten en beslist zonder beroep.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
ALGEMENE VERGADERING
Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
·het wijzigen van de statuten;
·het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
·het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ;;
·de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen;
·het ontbinden van de vereniging;
·het toetreden en uitsluiten van leden van de vereniging;
·het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vennootschap;
·de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Vergaderingen
1 - Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van
het boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
2 - Buitengewone en bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de
omstandigheden dit vereisen of in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten en in elk geval wanneer een
vijfde van de leden daarom vraagt.
3 - Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van de raad van bestuur, door
minimum twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail verstuurd
ten laatste vijftien dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering,
en bevat de agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage
van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de
vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Samenstelling raad van bestuur
1 - De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders,
die lid moeten zijn van de vereniging.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd.
2 - De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
3 - De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1 - De raad van bestuur heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
2 - De raad bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
3 - Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
4 - De raad kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. Elke
delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
1 - De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, al dan niet lid van de raad van
bestuur, die elk alleen kunnen optreden.
2 - Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Ontslag van bestuurders
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van
bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
BOEKJAAR, BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Het boekjaar valt samen met het werkingsjaar (1 oktober - 30 september)
ONTBINDING EN VEREFFENING
De ontbinding en vereffening van de vereniging wordt geregeld volgens de regels van Kiwanis en de
nationale wetgeving.
Enkel een Algemene Vergadering kan bij een twee derde meerderheid (met aanwezigheid van minstens
twee derden van het totaal aantal actieve leden) beslissen tot de vrijwillige ontbinding. Bij vrijwillige ontbinding
miet de Algemene Vergadering één of meerdere vereffenaars aanduiden en hun bevoegdheden bepalen.
Bij ontbinding en de vereniging worden de resterende activa, na aanzuivering van alle passiva, verdeeld aan
één of meerdere sociale doelen.
Het vaandel, de charter, de diploma's en insignes moeten door middel van de Luitenant Gouverneur aan
Kiwanis International Europe teruggegeven worden
OVERGANGSBEPALING
Het adres van de zetel is gevestigd te Pijkestraat 16 - 9041 Oostakker
Worden benoemd tot gewone bestuurder van de vereniging:
1.Estrada Mady (Ettahiri Mahjouba) - Pijkestraat 16 - 9041 Oostakker
2.Rowan Marie-Amélie - Gordunakaai 72 - 9000 Gent
3.Van Hoof Cathérine - Waalken 7 - 9920 Lievegem
4.Van Laecke Inge - Mortelputstraat 58 - 9830 Sint-Martens-Latem
Die allen bevestigen hun benoeming tot bestuurder te aanvaarden.
Het mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering
Zij worden benoemd voor 4 jaar. Hun mandaat zal eindigen op de jaarlijkse algemene ledenvergadering te
houden in 2029.
De bestuurders worden eveneens belast met het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van de VZW
wat dat dagelijks bestuur aangaat. Voor dit dagelijks bestuur kunnen zij elk alleen optreden.
Tegelijk hiermee neergelegd:
-Een uitgifte van de oprichtingsakte dd. 23 april 2025
-Statuten