Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : pHantoom
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Aambeeldstraat 43
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
De VZW pHantoom wordt op 3 augustus 2016 opgericht door
– Jan Venstermans, Aambeeldstraat 43, 9000 Gent
– Jeannou Smallenburg, Aambeeldstraat 43, 9000 Gent
- Marieke Degryse, Kievitlaan 10, 9000 Gent
- Kevin D'heedene, Jan Devosstraat 9, 8501 Bissegem
 
STATUTEN
 
I. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
 
Art. 1 de naam
De vereniging wordt VZW pHantoom genoemd.
 
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Aambeeldstraat 43, 9000 Gent, gerechtelijk arrondissement Gent.
 
Art. 3 doel
De vereniging stelt zich tot doel: bevordering van de artistieke, creatieve en intelligente dialoog tegen de
verzuring in de samenleving.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden en steunende leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden, steunende leden en ereleden.
 
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
 
 
Art. 7 werkende leden: rechten en plichten
0660721834
De werkende leden hebben de plicht om een actieve bijdrage te leveren aan het doel van de VZW.
De werkende leden hebben het recht om deel te nemen aan en te stemmen in de Algemene Vergadering.
 
Art. 8 steunende leden: rechten en plichten
De steunende leden hebben de plicht om een bijdrage te leveren aan het doel van de VZW.
De steunende leden hebben het recht om op de hoogte te worden gehouden van het verloop van de activiteiten
van de VZW.
 
Art. 9 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. Een kandidaat-
werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor een aanvraag in bij de raad van bestuur. De raad van bestuur beslist
autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de VZW
wordt toegelaten.
De werkende leden zullen onderworpen worden aan een seizoensgebonden ontzuringsritueel. In geval van
gewetensbezwaren zal de raad van bestuur hieromtrent in overleg treden met het betrokken lid, en eventuele
consequenties trekken.
 
Art. 10 steunende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De individuele bestuursleden zijn bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van steunende leden. Deze
bevoegdheid kan tevens gedelegeerd worden aan de werkende leden indien vereist. Elk steunend lid wordt
geacht een band te hebben met de VZW.
 
Art. 11 leden: einde
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW
Het ontslag wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid
te zijn in de V.Z.W.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave,verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Art. 12 werkende leden: bijzonderheden omtrent einde
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Art. 13 leden: lidgeld
Het lidgeld van de leden wordt vastgesteld op maximum 7 x � 7 per jaar. De algemene vergadering bepaalt
jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
 
Art. 14 leden: ledenregister
De raad van bestuur van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de leden van de VZW, moeten deze
wijzigingen binnen de dertig dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de VZW.
De leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
De VZW zal, bij gegrond en wettelijk gefundeerd schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van
de leden en deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig
achten.
 
III DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 15 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en de raad van bestuur, en wordt
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
 
 
 
Art. 16 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn, onder andere:
# De goedkeuring van de statuten;
# De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
# De benoeming en afzetting van bestuurders;
# Delegeren van kerntaken van het bestuur;
# Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
# De ontbinding van de VZW;
# De benoeming van de vereffenaars, wanneer de VZW ontbonden zal worden;
 
Art. 17 samenkomst
De algemene vergadering van de VZW wordt in februari van elk jaar per email samengeroepen door de
secretaris. De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat
de raad van bestuur dit nodig acht. De agenda wordt samen met de uitnodiging verstuurd. De agenda wordt door
de Raad van Bestuur opgesteld. Werkende leden hebben het recht bijtijds agendapunten voor te dragen.
Art. 18 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen bij minstens vier (4) aanwezigen.
Elk lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel of de ontbinding van de vereniging, wordt het
aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen en ongeldige stemmen
eveneens in rekening genomen.
 
Art. 19 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht. De werkende leden worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door nederlegging van de originele verslagen in het register op de zetel.
 
IV DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 20 voorwaarden en samenstelling
Volgende personen zijn benoemd tot leden van de raad van bestuur: Jan Venstermans, Jeannou Smallenburg en
Marieke Degryse.
De raad van bestuur verdeelt de benodigde functies onder de bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
De omvang van de bevoegdheden van het bestuur wordt in onderling overleg en op basis van de noden van de
VZW vastgesteld.
 
Art. 21 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum twee bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Art. 22 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Voor een wijziging van de samenstelling van het bestuur is vereist dat direct een alternatieve kandidaat wordt
voorgedragen.
Indien een wijziging van de voorzitter wordt voorgedragen is vereist dat direct overeenstemming wordt bereikt
over het dragen van de kosten van een statutenwijziging.
 
Art. 23 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
 
Art. 24 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
secretaris.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur.
De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
 
Art. 25 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
De voorzitter heeft het recht korte, gepikeerde opmerkingen te maken of kreten te slaken indien hij in een
monoloog onderbroken wordt.
 
Art. 26 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden notulen opgesteld. De originele notulen van de raad van
bestuur worden samengebracht. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door
nederlegging op de groene zetel.
 
Art. 27 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen, tenzij door het ontslag de raad van
bestuur onder het wettelijk minimum zou komen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
# Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW
# Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een meerderheid van
stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
V BEGROTING & REKENINGEN
Art. 28 boekjaar, jaarrekening en begroting
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 februari tot en met 31 januari.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de VZW.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Lovende woorden worden hierbij aanbevolen.
 
VI VEREFFENING
Art. 29 bestemming netto – actief
Indien de VZW ontbonden wordt, wordt het eventueel resteremd vermogen toegekend aan VZW SAMO PRAVO.
Dit wordt bevestigd in de algemene vergadering.
 
VII SLOT
Art. 30 stichtingcultus
Bij bereiken van een miljard (1.000.000.000) aantal leden is het doel van van de VZW bereikt. Ter viering stelt de
VZW zich ten doel een monument op te richten ter ere van het stichtingsinitiatief. Een preliminaire schets zal
tijdig neergelegd worden op de maatschappelijke zetel van de VZW. Dit monument dient rekening te houden met
alle iconografische, ideologische, wijsgerige en maatschappelijke initiatieven die verwezenlijkt zijn in de loop van
de bestaansduur van de VZW.
Of het bereiken van deze mijlpaal tevens zal leiden tot ontbinding van de VZW van rechtswege zal tijdig bepaald
worden door de algemene vergadering.
 
Art. 31 slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de VZW – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.