Ondernemingsnr . 0446 514 853
Naam
(voluit) : CONDOR
iverkort)
Rechtsvorm : naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3500 Hasselt, Guldensporenplein 8 bus 11
Onderwerp akte : Ontbinding
Uit een akte, verleden voor meester Miek Busschots, notaris met standplaats te Heusden-Zolder, die haar
ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Geassocieerde notarissen Marij HENDRICKX & Miek
BUSSCHOTS", met zetel te 3550 Heusden-Zolder, Koeltorenlaan 11, op 25 februari 2025, houdende het
proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap "CONDOR", blijkt
onder meer:
1) Er werd kennis genomen van navolgende verslagen:
- het bijzonder verslag van de bestuurders de dato 3 december 2024, ter toelichting van de hierna
voorgestelde ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap, en van de aan dit verslag gehechte
samenvattende staat over de actieve en passieve toestand van de vennootschap, afgesloten per 30 november
2024;
- het verslag, opgemaakt door door Boes & Verrue, bedrijfsrevisoren, met zetel te 3500 Hasselt,
Luikersteenweg 233 bus 3, vertegenwoordigd door Yannick Boes, bedrijfsrevisor-zaakvoerder, gedateerd: 29
januari 2025, over voormelde staat van actieve en passieve bestanddelen van de vennootschap, opgemaakt
naar aanleiding van de voorgenomen ontbinding en in vereffeningstelling van de vennootschap.
De besluiten van het verslag luiden als volgt:
"11BESLUITVORMING
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennoot-schappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controlever-slag uitgericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de vennootschap CONDOR NV over de daarbij gevoegde staat van
activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 9 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap CONDOR NV
om deze opdracht uit te voeren.
11.1OORDEEL MET VOORBEHOUD
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap CONDOR NV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30/11/2024 met een
balanstotaal van 329.695,45 EUR, onder voorbehoud van eventuele fiscale navorderin-gen, een getrouw beeld
van de toestand van de vennootschap CONDOR NV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
11.2BASIS VOOR HET OORDEEL MET VOORBEHOUD
We geven een voorbehoud voor eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting en eventuele
andere fiscale aanslagen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennoot-schap betekend voor wat
betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde
instanties definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
11.3VERSLAG OVER DE DOOR ARTIKEL 2:80, EERSTE LID, 2° VAN HET WETBOEK VAN VENNOOT-
SCHAPPEN EN VERENIGINGEN VEREISTE BEVESTIGINGEN AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE
VER-GADERING PER 25 FEBRUARI 2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevesti-gen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
11.4VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30/11/2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van CONDOR NV om de ven-nootschap
te ontbinden en te vereffenen op 25 februari 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen
van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en
passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoor-delijkheden.
11.5VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelij-ke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
11.6BEPERKING VAN HET GEBRUIK VAN ONS VERSLAG
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Aldus ter goeder trouw opgesteld te Hasselt, op 29 januari 2025
Boes Joseph-Michel Bedrijfsrevisor BV
vertegenwoordigd door
de heer Yannick Boes*
Bedrijfsrevisor
* Handelend in naam van een BV.“
2)Er werd besloten de jaarrekening afgesloten per 31 december 2024 en de jaarrekening betreffende de
periode van 1 januari 2025 tot heden goed te keuren.
3) De vennootschap werd ontbonden en in vereffening gesteld met ingang van 25 februari 2025.
4) De vergadering heeft uitdrukkelijk verklaard:
1) Dat er geen passiva zijn luidens de staat van activa en passiva.
Aldus stelt de algemene vergadering vast en bevestigt de ondergetekende notaris op basis van deze
elementen dat er geen te vereffenen passiva meer zijn.
De aandeelhouder verbindt zich ertoe, voor zoveel als nodig, in te staan voor alle eventuele nog niet gekende
passiva.
Er dienen voor het overige geen maatregelen genomen te worden betreffende de consignatie van gelden
en/of waarborgen die aan schuldeisers of aandeelhouders toekomen en die aan hen niet konden worden
afgedragen.
2) Dat er geen vereffenaar is benoemd.
3) Dat de terugname van het resterend actief gebeurt door de enige aandeelhouder zelf.
Alle activa, die de vennootschap in vereffening in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de slui-ting van
haar vereffening (al dan niet op heden bekend), worden naar aanleiding van onderhavige sluiting van de
vereffening thans toebedeeld aan de aandeelhouders van de alsdan vereffende vennootschap.
In het bijzonder heeft de vergadering aan mevrouw Govaerts Emilienne, in haar hoedanigheid van
vertegenwoordiger van de aandeelhouders van de alsdan vereffende vennootschap, machti-ging verleend om
namens de alsdan vereffende vennootschap betreffende de op de staat van activa en passiva vermelde terug
te vorderen belastingen (directe en indirecte belastingen, van welke aard dan ook, alsmede andere heffingen
of taksen in de meest ruime zin van het woord - zowel verschuldigd als terug te vorderen door de alsdan
bedragen te innen. Daartoe zal mevrouw Govaerts Emilienne voornoemd, alle nodige handelingen kunnen
verrichten, de nodige verklaringen afleggen, de nodige vorderingen instellen en indien nodig de nodige
betwistingen voeren, en alle documenten ontvangen en ondertekenen namens de alsdan vereffende
vennootschap.
De vergadering heeft dan ook besloten tot toepassing van artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De vergadering heeft verklaard verder afstand te doen van de termijn van één maand bepaald in artikel
2:100 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Zij heeft bevestigd voldoende kennis te hebben van alle rekeningen van de vereffening.
5) Ingevolge de ontbinding van de vennootschap is het mandaat van de bestuurders van rechtswege
beëindigd. Er werd, zonder enig voorbehoud, volledige kwijting gegeven aan de bestuurders voor hun bestuur
sedert de afsluiting van het vorige boekjaar tot op heden.
6) De vereffening werd gesloten en de vennootschap heeft vanaf 12 december 2024 definitief opgehouden
te bestaan.
7) De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn
bewaard worden te 3500 Hasselt, Guldensporenplein 8 bus 11.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, afgeleverd vóór registratie, om in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- fotografisch afschrift van het proces-verbaal;
- bijzonder verslag van de bestuurders;
- verslag van de bedrijfsrevisor.