Ondernemingsnr : 0801474574
Naam
(voluit) : Liesbeth Rogiers
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rodtstraat 59
 : 9340 Lede
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
HET JAAR TWEEDUIZEND VIJFENTWINTIG,
Op zevenentwintig februari,
Voor mij, Benjamin Van Hauwermeiren, Notaris ter standplaats Oordegem, thans deelgemeente van
Lede,
Is samengekomen:
De buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap Liesbeth Rogiers, met zetel
te 9340 Lede (Oordegem), Rodtstraat 59, RPR Gent afdeling Dendermonde 0801.474.574, BTW
BE0801.474.574.
Opgericht ingevolge akte verleden voor Notaris Benjamin Van Hauwermeiren te Oordegem op 4 mei
2023, bekend gemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 9 mei nadien, onder nummer
23342617 en waarvan de statuten sindsdien niet gewijzigd zijn.
Samenstelling van het bureau:
De vergadering wordt geopend onder het voorzitterschap van mevrouw ROGIERS Liesbeth, hierna
genoemd.
Gezien het gering aantal aanwezigen op de vergadering, wordt niet overgegaan tot aanstelling van
stemopnemers.
Samenstelling van de vergadering:
Alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd en verklaren titularis te zijn van het hierna
vermeld aantal aandelen:
Mevrouw ROGIERS Liesbeth Marie Hendrik, geboren te Dendermonde op 4 mei 1981, wonende te
9340 Lede (Oordegem), Rodtstraat 59, houder van honderd (100) aandelen, zijnde de totaliteit van
de door de vennootschap uitgegeven aandelen.
De comparante verklaart uitdrukkelijk af te zien van de formaliteiten voorzien door de wet en de
statuten nopens de bijeenroeping van de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders en zij ontslaat de voorzitter, aangezien zij voltallig aanwezig zijn, om de
bewijsstukken voor te leggen betreffende het naleven van de formaliteiten van bijeenroeping.
Verklaring van eenhoofdigheid
Mevrouw ROGIERS Liesbeth, deelt hierbij mee – overeenkomstig artikel 2:8, §4 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen – dat alle aandelen van de besloten vennootschap “Liesbeth
Rogiers” verenigd zijn in haar hand.
Uiteenzetting van de voorzitter:
De voorzitter stelt de aanwezigheidslijst op en zet vooreerst uiteen en verzoekt de ondergetekende
Notaris te akteren dat huidige buitengewone algemene vergadering tot agenda heeft :
1) Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen rekening houdend met de
bepalingen in de wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en
belastingadviseur.
Vaststelling van de geldigheid van de vergadering
Uit de hierboven vastgestelde aanwezigheidslijst blijkt dat alle aandeelhouders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, zodat geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist.
De bestuurder, zijnde mevrouw ROGIERS Liesbeth, voornoemd, is aanwezig, zodat geen
rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist.
De algemene vergadering kan over een wijziging van de statuten enkel geldig beraadslagen wanneer
de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen en een wijziging is alleen aangenomen wanneer zij drie
vierden van de stemmen heeft verkregen, een wijziging van het voorwerp is alleen aangenomen
wanneer zij ten minste vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. De onthoudingen in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Dit aanwezigheidsquorum is bereikt.
De uiteenzetting van de voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend. Zij stelt vast dat zij
geldig werd samengesteld en dat zij bijgevolg bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te
beraadslagen.
De voorzitter zet de redenen uiteen die de agenda hebben gemotiveerd.
BESLUITEN
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda. Na beraadslaging en met
éénparigheid van stemmen worden de volgende besluiten genomen :
VOORAFGAAND:
De verschijnende partij verklaart voorafgaandelijk dat de notaris haar volledig heeft ingelicht over het
feit dat overeenkomstig de wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en
belastingadviseur:
    1.  geen persoon of belangengroepering rechtstreeks of onrechtstreeks een deel van de
stemrechten mag bezitten die van aard is om de uitoefening van het beroep of de onafhankelijkheid
van de gecertificeerd accountant,  gecertificeerd belastingadviseur, of gecertificeerd fiscaal
accountant in het gedrang te brengen, alsmede de naleving door hen van de regels die inherent zijn
aan hun statuut en hun deontologie;
    2.   de aandeelhouders, houders van stemrechten, leden van het bestuursorgaan en hun vaste
vertegenwoordigers die geen lid zijn van het Instituut door hun inmenging in de uitvoering van de
beroepswerkzaamheden de onafhankelijkheid van de gecertificeerd accountant, gecertificeerd
belastingadviseur of gecertificeerd fiscaal accountant, die namens de vennootschap de opdracht
uitvoert, niet in het gedrang mogen brengen;
    3.  telkens als een opdracht bedoeld in art. 3, 3° 6°-8° van de wet van 17 maart 2019 betreffende
de beroepen van accountant en belastingadviseur wordt gegeven aan een vennootschap met
rechtspersoonlijkheid waaraan de hoedanigheid van gecertificeerd accountant, gecertificeerd
belastingadviseur of gecertificeerd fiscaal accountant is verleend, deze onder haar aandeelhouders
of bestuurders een vertegenwoordiger natuurlijke persoon moet aanduiden aan wie de hoedanigheid
van gecertificeerd accountant, gecertificeerd belastingadviseur of gecertificeerd fiscaal accountant is
verleend en die instaat voor de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de
vennootschap en dat, in dergelijk geval, voor die vertegenwoordiger dezelfde voorwaarden en
dezelfde tuchtrechtelijke aansprakelijkheid geldt als wanneer hij die opdracht in eigen naam en voor
eigen rekening zou vervullen.
De verschijnende partij verklaart tevens te weten dat alvorens haar voorwerp te verwezenlijken, de
vennootschap ertoe gehouden is de hoedanigheid van gecertificeerd accountant, gecertificeerd
belastingadviseur of gecertificeerd fiscaal accountant van het Instituut te hebben verkregen.
EERSTE EN ENIGE BESLUIT:
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen in overeenstemming met de
wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van accountant en belastingadviseur.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I – RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « Liesbeth Rogiers ».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest; in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
De vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van de enige bestuurder, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp:
A/
1° de boekhouding en de boekhoudkundige diensten organiseren en advies verstrekken inzake de
boekhoudkundige organisatie bij ondernemingen;
  2° het bepalen van de resultaten en het opmaken van de jaarrekening conform de wettelijke
bepalingen ter zake;
  3° het openen, het houden, het centraliseren en het sluiten van boekingen, geschikt voor het
opmaken van de rekeningen;
  4° alle boekhoudstukken nazien en corrigeren die niet leiden tot een attestering of een
expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven;
  5° de analyse met boekhoudtechnische procedés van de positie en werking van ondernemingen
vanuit het oogpunt van hun kredietwaardigheid, rentabiliteit en risico's die niet leidt tot een attestering
of een expertiseverslag bestemd om aan derden te worden afgegeven;
  6° zowel privé- als gerechtelijke expertise met betrekking tot de boekhouding van ondernemingen;
  7° elke opdracht bedoeld in 4° tot en met 6° uitgevoerd door een gecertificeerd accountant, andere
dan de gebruikelijke beroepsbeoefenaar, die leidt tot een attestering of een expertiseverslag
bestemd om aan derden te worden afgegeven;
  8° andere opdrachten waarvan de uitvoering bij of krachtens de wet zijn voorbehouden aan de
gecertificeerd accountant;
  9° het verstrekken van advies in alle fiscale aangelegenheden;
  10° het bijstaan van de belastingplichtige bij het nakomen van zijn fiscale verplichtingen;
  11° het vertegenwoordigen van de belastingplichtige bij de belastingdiensten;
  12° het organiseren van administratieve diensten en advies verstrekken over de administratieve
organisatie van ondernemingen.
B/ Zij mag tevens volgende aanverwante activiteiten uitoefenen die verenigbaar zijn met het beroep,
voor zover toegelaten door de deontologische en wettelijke bepalingen en de reglementen van het
Instituut:
- de juridische dienstverlening die verband met de werkzaamheden van de beroepsbeoefenaar;
- het verstrekken van adviezen in statistische, economische, financiële en administratieve
aangelegenheden;
- het uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden dienaangaande, met uitzondering van
beleggingsadvies en de activiteiten waarvoor een bijkomende erkenning vereist is en/of die door de
wet voorbehouden zijn aan andere beroepen;
- het verstrekken van advies en bijstand over de sociaIe wetgeving, loonberekeningen of het
verlenen van bijstand bij het vervullen van bepaalde sociaalrechtelijke formaliteiten;
- activiteiten van juridische en economische aard die verenigbaar zijn met de deontologie van het
beroep;
- uitoefenen van activiteiten van syndicus.
C/ Zij mag eveneens elke verrichting tot stand brengen die van aard is de verwezenlijking van haar
voorwerp te bevorderen en dit in overeenstemming met de deontologische, wettelijke en
reglementaire bepalingen eigen aan het Instituut waarvan ze deel uitmaakt. Zo kan de vennootschap
overgaan tot:
    •  het beheer van vennootschappen en het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het
uitoefenen van opdrachten en functies, met inbegrip van mandaten van vereffenaar.
    •  het geven van opleiding in domeinen die samenhangen met het voorgaande, bij zowel publieke
onderwijsinstellingen als op privébasis; het publiceren van artikels en boeken.
    •  de organisatie van evenementen die samenhangen met het voorgaande.
D/ Zij mag rechtstreeks of onrechtstreeks via inbreng, fusie, inschrijving of op iedere andere manier
deelnemingen bezitten in andere rechtspersonen waarvan het voorwerp en de activiteiten niet
onverenigbaar zijn met de uitoefening van de beroepsactiviteiten omschreven onder A/.
E/ De vennootschap mag, in ondergeschikte orde aan de bovenvermelde gecertificeerde
werkzaamheden, een eigen roerend en onroerend vermogen aanleggen en beheren en alle
handelingen stellen die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden en die van die aard
zijn de opbrengst van deze onroerende en roerende goederen te bevorderen, voor zover deze
handelingen niet in strijd zijn met de deontologie van het beroep.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek geven en mag borgstelling verlenen voor alle
leningen, kredietopeningen en andere verrichtingen zowel voor haarzelf als voor derden, met
uitzondering van cliënten. Zij mag aan wie ook, met uitzondering van de cliënten, leningen toestaan,
en (hypothecaire) waarborgen verlenen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp, voor zover deze
handelingen niet onverenigbaar zijn met de deontologie van het beroep.
Zij mag enkel activiteiten voeren in overeenstemming met de deontologie en de reglementering van
het beroep.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
Artikel 4. Duur
De vennootschap bestaat voor een onbepaalde duur.
TITEL II – AANDELEN EN ANDERE EFFECTEN – STATUTAIR ONBESCHIKBAAR EIGEN
VERMOGEN
ARTIKEL 5. UITGIFTE EN VORM VAN aandelen en ANDERE EFFECTEN
De vennootschap dient over een eigen vermogen te beschikken dat, mede gelet op andere
financieringsbronnen, toereikend dient te zijn in het licht van haar bedrijvigheid.
De vennootschap kan hiertoe alle effecten uitgeven die niet door of krachtens de wet zijn verboden,
waaronder, doch niet beperkt tot aandelen, (converteerbare) obligaties en inschrijvingsrechten.
De aandelen zijn steeds op naam en zijn voorzien van een volgnummer.
De overige effecten zijn ofwel op naam ofwel gedematerialiseerd voor zover de enige bestuurder
hiertoe heeft beslist, zoals voorzien in artikel 5:30 en volgende van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en zijn voorzien van een volgnummer.
De effecten op naam worden ingeschreven in een register van effecten in de categorie van effecten
op naam waartoe ze behoren. Op verzoek van degene die als effectenhouder is ingeschreven, wordt
door de enige bestuurder een uittreksel uit het register in de vorm van een certificaat afgeleverd ter
bewijs van inschrijving in het register.
Artikel 6. STATUTAIR ONBESCHIKBARE EIGEN VERMOGEN
Het statutair onbeschikbare eigen vermogen van de vennootschap bedraagt vijftienduizend euro (€
15.000,00).
artikel 7. AANDELEN
1. Aantal en soorten uitgegeven aandelen
Als vergoeding voor de inbreng door de aandeelhouder in het eigen vermogen heeft de
vennootschap honderd (100) aandelen uitgegeven, die gelijke rechten hebben, inclusief stemrecht.
2. Plaatsing - Volstorting
De door de vennootschap uitgegeven aandelen zijn volledig geplaatst en volstort.
3. Hoedanigheid aandeelhouder
De enige aandeelhouder dient een natuurlijke persoon te zijn, met de titel (gecertificeerd) accountant,
gecertificeerd belastingadviseur of gecertificeerd fiscaal accountant en lid van het Instituut van de
Belastingadviseurs en de Accountants, zodat enkel hij/zij een beslissende invloed kan uitoefenen op
de oriëntatie van het beleid van de vennootschap.
ARTIKEL 8. BIJKOMENDE INBRENGEN – UITGIFTE VAN NIEUWE AANDELEN
Als vergoeding voor bijkomende inbrengen in het eigen vermogen van de vennootschap kan de
vennootschap nieuwe aandelen uitgeven. Deze uitgifte van nieuwe aandelen vereist een
statutenwijziging.
Bij de uitgifte van aandelen dient aangeduid te worden of de ingebrachte middelen geboekt worden
op een beschikbare of een onbeschikbare post van het eigen vermogen. Indien de ingebrachte
middelen onbeschikbaar zijn, dan dient dit uitdrukkelijk vermeld te worden in de statuten.
Artikel 9. Ondeelbaarheid van de aandelen en ANDERE EFFECTEN
De aandelen en andere effecten zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde effect, dan kan de
vennootschap de uitoefening van het eraan verbonden stemrecht schorsen totdat een enkele
persoon ten aanzien van de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Wanneer een effect in pand gegeven is, zal de eigenaar, tenzij de betrokkenen anders zouden zijn
overeengekomen, het stemrecht verbonden aan die effecten uitoefenen.
Wanneer de eigendom van een effect is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik oefent de
vruchtgebruiker alle aan die effecten verbonden rechten uit, tenzij onderhavige statuten, een
testament of overeenkomst anders bepalen.
ARTIKEL 10. OVERDRACHT VAN AANDELEN EN ANDERE EFFECTEN
    1.  Algemeen
Een overdracht van effecten op naam kan slechts aan de vennootschap en aan derden worden
tegengeworpen door een verklaring van overdracht, ingeschreven in het aandelenregister van de
betrokken effecten overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen én mits naleving van de
toepasselijke overdrachtsbeperkingen.
    1.  Overdraagbaarheid van aandelen
De aandelen mogen niet worden overgedragen onder levenden noch overgaan wegens overlijden
dan mits de meerderheid van de stemrechten wordt gehouden door (gecertificeerd) accountants,
gecertificeerd belastingadviseurs of gecertificeerd fiscaal accountants, die lid zijn van het Instituut
van de Belastingadviseurs en de Accountants.
De Raad van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants wordt ingelicht over elke
wijziging van de stemrechten en van de samenstelling van het aandeelhouderschap en
bestuursorgaan binnen de vijftien dagen nadat de wijziging uitwerking krijgt.
Indien de enige aandeelhouder overlijdt en geen erfgenamen of legatarissen nalaat, is de
vennootschap van rechtswege ontbonden.
Indien een aandeelhouder overlijdt en erfgenamen of legatarissen nalaat, wordt artikel 5:21 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen toegepast en zijn de beperkingen van de overgang
van aandelen bepaald of toegestaan in dit artikel niet van toepassing, maar dient binnen een termijn
van één maand na het overlijden van de aandeelhouder, de procedure voor het wijzigen van het
voorwerp van de vennootschap ingeleid te worden, tenzij de meerderheid van de stemrechten wordt
gehouden door (gecertificeerd) accountants, gecertificeerd belastingadviseurs of gecertificeerd
fiscaal accountants die lid zijn van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants.
TITEL III – BESTUUR –  VERTEGENWOORDIGING – CONTROLE
ARTIKEL 11. SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één enige bestuurder, die een natuurlijke persoon –
(gecertificeerd) accountant, gecertificeerd belastingadviseur of gecertificeerd fiscaal accountant is.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de enige bestuurder de enige
aandeelhouder te zijn.
De enige bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of
onbepaalde termijn.
Wordt benoemd tot statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: mevrouw Rogiers Liesbeth,
voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
ARTIKEL 12. BEZOLDIGING VAN DE BESTUURDER
Het mandaat van de enige bestuurder is bezoldigd.
ARTIKEL 13. BESTUURSBEVOEGDHEID
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of
onderhavige statuten de algemene vergadering bevoegd is.
In geval van tegenstrijdig belang zal de enige bestuurder handelen overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
ARTIKEL 14. ALGEMENE VERTEGENWOORDIGINGS-BEVOEGDHEID
De enige bestuurder, afzonderlijk optredend, is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen
in en buiten rechte.
ARTIKEL 15. DAGELIJKS BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING
De enige bestuurder mag het dagelijks bestuur opdragen aan een of meerdere personen, die alleen
of gezamenlijk optreden zoals bij hun aanstelling, binnen de beperkingen van hun professionele
bevoegdheid en onder voorbehoud van de wettelijke beperkingen betreffende het voeren van de titel
en de uitoefening van het beroep van (gecertificeerd) accountant, gecertificeerd belastingadviseur of
gecertificeerd fiscaal accountant.
Meer in het bijzonder mogen de personen aan wie het dagelijks bestuur wordt toevertrouwd en die
persoonlijk geen lid zijn van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants, geen
handelingen stellen of beslissingen nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
de uitoefening van het beroep van (gecertificeerd) accountant, gecertificeerd belastingadviseur of
gecertificeerd fiscaal accountant of met het voeren van de titel van (gecertificeerd) accountant,
gecertificeerd belastingadviseur of gecertificeerd fiscaal accountant.
De enige bestuurder beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald tijdens hun benoeming, die
geen bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van de enige bestuurder moeten leveren.
De dagelijks bestuurders die de hoedanigheid van (gecertificeerd) accountant, gecertificeerd
belastingadviseur of gecertificeerd fiscaal accountant niet hebben, mogen niet de titel van
(gecertificeerd) accountant, gecertificeerd belastingadviseur of gecertificeerd fiscaal accountant
voeren.
ARTIKEL 16. BIJZONDERE LASTHEBBERS - VERTEGENWOORDIGING
De enige bestuurder kan bijzondere lasthebbers van de vennootschap aanstellen, binnen de
beperkingen van hun professionele bevoegdheid en onder voorbehoud van de wettelijke beperkingen
betreffende het voeren van de titel en de uitoefening van het beroep van (gecertificeerd) accountant,
gecertificeerd belastingadviseur of gecertificeerd fiscaal accountant.
Meer in het bijzonder mogen de personen aan wie een volmacht wordt verleend en die persoonlijk
geen lid zijn van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants, geen handelingen
stellen of beslissingen nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de uitoefening
van het beroep van (gecertificeerd) accountant, gecertificeerd belastingadviseur of gecertificeerd
fiscaal accountant of met het voeren van de titel van gecertificeerd accountant, gecertificeerd
belastingadviseur of gecertificeerd fiscaal accountant.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De bijzondere lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmacht. Zij vertegenwoordigen de vennootschap binnen de perken
van de bijzondere bevoegdheden die hun zijn toegekend.
De bijzondere lasthebbers die de hoedanigheid van (gecertificeerd) accountant, gecertificeerd
belastingadviseur of gecertificeerd fiscaal accountant niet hebben, mogen niet de titel van
gecertificeerd accountant, gecertificeerd belastingadviseur of gecertificeerd fiscaal accountant
voeren.
ARTIKEL 17. NOTULEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De beslissingen van de enige bestuurder worden vastgelegd in de notulen, ondertekend door de
enige bestuurder, net zoals de kopieën voor derden.
De uittreksels worden eveneens ondertekend door de enige bestuurder.
Artikel 18. controle
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd door de algemene
vergadering voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De algemene vergadering heeft evenwel steeds het recht om een commissaris te benoemen,
ongeacht de wettelijke criteria.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 19. bijeenkomst – BIJEENROEPING
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de eerste
vrijdag van de maand maart om 14.00 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de
jaarvergadering de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden.
Een (in voorkomend geval, buitengewone) algemene vergadering kan worden bijeengeroepen
telkens als het belang van de vennootschap het vereist.
De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door de enige bestuurder of, in voorkomend
geval, de commissaris(sen).
De algemene vergaderingen worden gehouden hetzij op de zetel hetzij op een andere plaats in de
oproepingen medegedeeld. In ieder geval moeten de jaarvergaderingen worden gehouden in de
gemeente waar de zetel van de vennootschap is gevestigd.
Bijeenroeping
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen.
Zij worden gedaan overeenkomstig artikel 5:83 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Schriftelijke besluitvorming
De vergadering kan eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
Daartoe zal de enige bestuurder een rondschrijven richten aan de aandeelhouders, per brief, e-mail
of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit, met
de vraag om de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven
aangegeven termijn ondertekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of enige andere
in het rondschrijven vermelde plaats.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
De enige bestuurder, de commissaris(sen) en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennisnemen.
Artikel 20. TOELATING TOT DE vergadering
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moet elke aandeelhouder, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens drie werkdagen voor de datum van de vergadering, het
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van de enige
bestuurder.
De houders van aandelen zonder stemrecht, de converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en
met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouder.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De enige bestuurder woont de algemene vergadering bij.
De commissaris(sen) woont (wonen) de algemene vergadering bij, wanneer zij beraadslaagt op
grond van een door de commissaris(sen) opgesteld verslag.
ARTIKEL 21. vertegenwoordiging op de vergadering
Elke aandeelhouder kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber die zelf geen
aandeelhouder dient te zijn.
De onbekwamen en de rechtspersonen worden eveneens geldig vertegenwoordigd door hun
wettelijke lasthebber of door hun vertegenwoordiger.
Artikel 22. AANWEZIGHEIDSLIJST
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. De aanwezigheidslijst
vermeldt de naam en de voornaam van elke aandeelhouder en het aantal aandelen dat hij/zij
vertegenwoordigt en wordt door de aandeelhouder of zijn gemachtigde ondertekend alvorens aan de
vergadering deel te nemen. Het bureau verifieert deze aanwezigheidslijst, maar de algemene
vergadering besluit over de geldigheid van haar samenstelling.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd, kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 23. BUREAU VAN DE algemene vergadering – NOTULEN en afschriften OF UITTREKSELS
Bureau
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de enige bestuurder of, bij diens afwezigheid,
door de persoon gekozen door de algemene vergadering.
De vergadering kiest, indien gewenst, een secretaris en een of meerdere stemopnemers.
Deze personen vormen het bureau.
Notulen en afschriften of uittreksels
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
Behalve wanneer besluiten van de algemene vergadering bij authentieke akte moeten vastgelegd
worden, moeten de afschriften en/of uittreksels voor derden worden ondertekend door de enige
bestuurder.
Artikel 24. stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem, behoudens de in de wet voorziene gevallen van schorsing van
stemrecht. De meerderheid van de aan de aandelen verbonden stemrechten moet in het bezit zijn
van (gecertificeerd) accountants, gecertificeerd belastingadviseurs of gecertificeerd fiscaal
accountants die lid zijn van het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants.
TITEL V – BOEKJAAR – JAARREKENING – WINSTBESTEDING – UITKERINGEN
Artikel 25. boekjaar
Het boekjaar begint ieder jaar op 1 oktober en wordt op 30 september van het daaropvolgende jaar
afgesloten.
Artikel 26. inventaris – jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar zal de enige bestuurder een inventaris alsmede een jaarrekening
opmaken. Deze documenten worden opgemaakt overeenkomstig de wet en neergelegd bij de
Nationale Bank van België.
Artikel 27. winstbesteding – uitkeringen
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake.
De enige bestuurder is bevoegd om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief wordt bepaald op basis van de laatst goedgekeurde jaarrekening of van een
recentere staat van activa en passiva. Wanneer één of meer commissaris(sen) is (worden) benoemd,
beoordeelt (beoordelen) hij (zij) deze staat.
Onder netto-actief moet worden verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat de enige
bestuurder heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De enige bestuurder verantwoordt zijn besluit in een verslag. Wanneer één of meer commissaris
(sen) is (zijn) benoemd, beoordeelt (beoordelen) hij (zij) de historische en prospectieve
boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag.
ARTIKEL 28. VERBODEN UITKERINGEN
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met het artikel inzake “winstbesteding – uitkeringen”
hiervoor is verricht van de aandeelhouder terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Indien komt vast te staan dat de enige bestuurder wist of gezien de omstandigheden behoorde te
weten dat de vennootschap ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar
schulden te voldoen zoals bepaald in het artikel inzake “winstbesteding – uitkeringen” hiervoor, is hij
tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende
schade.
TITEL VI – ONTBINDING – VEREFFENING - omzetting
ARTIKEL 29. ALARMBELPROCEDURE
Wanneer het netto-actief negatief is of dreigt te worden of wanneer de enige bestuurder vaststelt dat
het niet langer vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen,
in staat zal zijn om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen
naarmate deze opeisbaar worden, moet de enige bestuurder de algemene vergadering oproepen tot
een vergadering, te houden binnen twee maanden nadat deze toestand werd vastgesteld of
krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had moeten worden vastgesteld, om te besluiten over de
ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de
continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Tenzij de enige bestuurder de ontbinding van de vennootschap voorstelt, zet het in een bijzonder
verslag uiteen welke maatregelen het voorstelt om de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Nadat voormelde verplichtingen een eerste maal zijn nageleefd, is de enige bestuurder gedurende
de twaalf maanden volgend op de aanvankelijke bijeenroeping niet verplicht de algemene
vergadering om dezelfde reden opnieuw bijeen te roepen.
Artikel 30. ONTBINDING – VEREFFENING – VERDELING LIQUIDATIESALDO
Onverminderd de mogelijkheid tot ontbinding en vereffening in één akte zoals hierna bepaald,
geschiedt ingeval van vrijwillige ontbinding van de vennootschap om welke reden ook, de vereffening
door de zorgen van de in functie zijnde enige bestuurder, tenzij de algemene vergadering een of
meerdere vereffenaars aanstelt, waarvan ze de bevoegdheden en de bezoldiging vaststelt.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger worden aangeduid, die wordt belast met de uitvoering van het mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon. De aanstelling van deze natuurlijke persoon moet door de
algemene vergadering van de ontbonden vennootschap worden goedgekeurd.
Indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 tweede lid van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen
worden terugbetaald, moet de benoeming van de vereffenaar(s) aan de voorzitter van de rechtbank
ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien uit die staat van
actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien van haar
aandeelhouder en de aandeelhouder die schuldeiser is van de vennootschap schriftelijk bevestigt
akkoord te gaan met de benoeming.
Voor de vereffening van de lopende zaken die een tussenkomst in de uitoefening van het beroep van
(gecertificeerd) accountant, gecertificeerd belastingadviseur of gecertificeerd fiscaal accountant
impliceren, of die betrekking hebben op het voeren van de titel van (gecertificeerd) accountant,
gecertificeerd belastingadviseur of gecertificeerd fiscaal accountant, zal (zullen) de vereffenaar(s) die
deze hoedanigheid niet heeft (hebben), beroep doen op een persoon die de vereiste hoedanigheid
heeft.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerdere zijn, is bevoegd voor
alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vennootschap.
De enige vereffenaar of elke vereffenaar individueel handelend zo er meerdere zijn,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
In geval van tegenstrijdig belang met de vennootschap, zal (zullen) de vereffenaar(s) handelen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen dienaangaande.
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de
vereffening te dekken.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, bedeelt/bedelen
de vereffenaar(s) aan de aandeelhouder het liquidatiesaldo.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering,
leggen de vereffenaar(s) een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de
vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Wanneer één of meer commissaris(sen)
is (zijn) benoemd, controleert (controleren) hij (zij) deze documenten. Aan de termijn van één maand
kan worden verzaakt met instemming van de enige aandeelhouder en houders van
stemrechtverlenende effecten.
Indien uit de rekeningen waarvan sprake hiervoor, blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen
worden terugbetaald, legt/leggen de vereffenaar(s) vooraleer de vereffening wordt gesloten, het plan
voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring
voor aan de ondernemingsrechtbank waar de zetel van de vennootschap is gevestigd.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeiser die niet integraal werd terugbetaald, aandeelhouder van de
vennootschap is en deze aandeelhouder schriftelijk akkoord gaat met het plan van verdeling en
afstand doet van het voorleggen van het plan van verdeling.
De algemene vergadering beslist over de goedkeuring van de rekeningen en over de kwijting van de
vereffenaar(s) en, in voorkomend geval, de commissaris(sen), en over de sluiting van de vereffening.
Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits naleving van de wettelijk voorziene
voorwaarden.
De terugname van het resterend actief gebeurt in dat geval door de aandeelhouder zelf.
Titel VII – Algemene schikkingen.
Artikel 31. geschillenbeslechting
Alle moeilijkheden en geschillen die zich, betreffende de interpretatie en de uitvoering van
onderhavige statuten, zouden voordoen tussen erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden van de
overleden aandeelhouder, zullen verplicht geregeld moeten worden door de ondernemingsrechtbank
waar de zetel van de vennootschap is gevestigd.
Artikel 32. Wettelijke bepalingen
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten, wordt verwezen naar de wettelijke bepalingen terzake.
ARTIKEL 33. DEONTOLOGIE
Alle statutaire bepalingen die niet in overeenstemming zouden zijn met de dwingende bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met de wet van 17 maart 2019 betreffende
de beroepen van accountant en belastingadviseur of met de deontologische regels van het Instituut
van de Belastingadviseurs en de Accountants, zullen als niet geschreven worden beschouwd.
Artikel 34. Woonstkeuze
Elke aandeelhouder, enige bestuurder, dagelijks bestuurder, commissaris, vereffenaar of voorlopig
bewindvoerder kan woonplaats kiezen op de plaats waar hij een professionele activiteit voert.
Elke in het buitenland gedomicilieerde aandeelhouder, obligatiehouder, enige bestuurder, dagelijks
bestuurder of vereffenaar die aan de vennootschap geen in België gelegen woonplaats betekend
heeft, wordt geacht woonplaats te hebben gekozen op de zetel van de vennootschap, waar alle
akten geldig aan hen kunnen betekend of aangezegd worden, waarbij de vennootschap geen andere
verplichting heeft dan de bovenvermelde akten ter beschikking van de bestemmeling te houden.
ARTIKEL 35. NETTING
Voor zoveel als wettelijk toegelaten wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat, overeenkomstig de
bepalingen van de Wet op de Financiële Zekerheden, in geval van faillissement van ofwel de
vennootschap ofwel de aandeelhouder of de enige bestuurder, de vordering van de tegenpartij op
het faillissement steeds beperkt zal zijn tot het saldo na de verrekening van de tussen de
vennootschap en de aandeelhouder of de enige bestuurder verschuldigde bedragen en deze
permanente verrekening in elk geval tegenstelbaar zal zijn aan de curator en de overige
schuldeisers, die zich dus geen van beiden kunnen verzetten tegen de door partijen doorgevoerde
schuldvergelijking en/of -verrekening.
SLOT
Aangezien voormelde agenda uitgeput is, wordt de vergadering gesloten.