Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Samen Zijn met Sammy Moore
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3110
België
Onderwerp akte : Oprichting
Rotselaar
Hellichtstraat 10
A
OPRICHTING
De ondergetekenden :
Samuel MOH MOH , Hellichtstraat IOA te 3110 Rotselaar
Jim NIJS, Vierhuizenstraat 88 te 3012 Wilsele
Zijn overeengekomen op 15 augustus 2022, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, hierna het WVV genoemd, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk "Samen Zijn met Sammy Moore" op te
richten waarvan de statuten als volgt luiden :
STATUTEN
1. DE VERENIGING
Art.l. Naam
De vereniging draagt de naam "Vzw Samen Zijn met Sammy Moore".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, als dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden Uvereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met de volgende gegevens : de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Art.2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
en statutenwijziging.
Art.3. Doelstellingen en voorwerp
Organiseren en ondersteuning bieden bij alle culturele evenementen, activiteiten en producten rond Sammy
Moore in binnen- en buitenland.
Zij kan optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken.
Via sociale media, de website www.sammymoore.be en andere informatiebronnen mensen samen brengen en
laten deelnemen aan activiteiten en optredens van Sammy Moore.
Ze stekt zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te
produceren, te promoten, te verspreiden en te exploiteren.
Eveneens zal deze de 'fanclub Sammy Moore" volledig beheren.
De VZW kan handelszaken stellen in alle genres en disciplines met als doel de evenementen en activiteiten te
bevorderen. Zij kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen die zij voor haar doel nodig heeft
0790129732
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan alle nuttige rechtshandelszaken en daden stellen, onder meer overeenkomsten sluiten, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen in zowel binnenals buitenland.
Zij kan tevens subsidies verwerven, zowel van de overheid als van 'tprivate instellingen, aan sponsoring doen, en
vertegenwoordigers uitzetten in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
optreden.
Art.4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
2. LIDMAATSCHAP
Art.5. Leden
De vereniging kent enkel gewone leden
Art.6. Aantal leden
De vereniging zal minstens twee leden tellen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Art.7. Lidmaatschap van de leden
Elke natuurlijke en rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elke verzoek tot toetreding. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden
en tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Art.8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe zichten zij een
schriftelijk aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
De leden worden ertoe geacht zich te gedragen tegenover Sammy Moore en alles rond Sammy Moore
Art.9. Lidmaatschapsbijdrage
Er kan van geen enkel lid een financiële inbreng gevorderd worden.
Art.10. Ontslagneming van de leden
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per brief, e-mail of per aangetekend
schrijven bekend te maken aan het bestuur.
De ontslagneming van het lid gaat onmiddellijk in.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch :
 Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van de vereniging en gezondigd heeft
tegen de rechten en plichten van de leden, zoals in Art.8 beschreven.
Art.ll. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet
worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
3. ALGEMENE VERGADERING
Art.12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de leden
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter
van het bestuursorgaan.
Art.13. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WW en latere wetswijzigingen :
Het wijzigen van de statuten
Het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is
Het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hu bezoldiging indien dit van toepassing
is
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
Het goedkeuren van de begroting en de jaarrekening
Het ontbinden van de vereniging
Het uitsluiten van een lid
Het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coôperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
een erkende coôperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend
Art.14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan,
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de Wet of de statuten of op verzoek van tenminste 1/9 van
de leden van de vereniging.
Art.15. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. De
Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/9 van de leden van de vereniging het vraagt.
Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen voor de vergadering. De schriftelijke
oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur van de
vergadering.
Elk door ten minste 1/2& van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de vergadering gebracht.
Het moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan worden
bezorgd.
Art.16. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of de statuten het anders bepalen.
Om te beslissen over een wijziging van de statuten moet minstens 2/+ van de leden aanwezig zijn of
vertegenwoordigd.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art.17. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij staking van stellen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3e van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend :
    Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art.18. Verslag van de Algemene vergadering
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling, bij gewone
brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
4. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art.19. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door 4 bestuurders, al dan niet lid van de vereniging.
De leden van het bestuur zijn onbezoldigd.
Art.20. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de Wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemene beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Art.21. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur aks college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerplijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving
Art.22. Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering evenals de
agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
ondervoorzitter, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid door de secretaris.
Art.23. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stellen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijkakkoord van de bestuurders worden genomen. Dit houdt
in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of andere
communicatiemiddel.
Art.24. Verslag van het Bestuur
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan.
Art.25. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art.26. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden van de vzw, zoals in de statuten bepaalde De vaststelling gebeurt door de
Algemene Vergadering.
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat war te neen, blijft slechts bestuurder
tot dat mandaat is verstreken. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan
het initiatief nemen om de Algemene Vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen.
Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is
voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Art.27. Ontslag van bestuurder ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen
worden.
5. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art.28. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders ( en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
Wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.27 van het Wetboek van Economisch recht is beperkt tot de in art.2.57 van het WVV
opgenomen bedragen.
6. BOEKHOUDING
Art.29. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december
Art.30. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Bij het einde van elk
boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend
jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
7. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art.31. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
Art.32. Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art.33.
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot
2:149 wwv
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 15 augustus 2022 tot 31 december
2022
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende pêrsonen te
benoemen :
     Samuel MOH MOH, Hellichtstraat IOA te 3110 ROTSELAAR, Voorzitter
     Jim NIJS, Vierhuizenstraat 88 te 3012 WILSELE, Ondervoorzitter
     Paul JORIS, Broekstraat 5 te 3440 ZOUTLEEUW, Secretaris
     Sabine DE KEYSER, Meiboomstraat 10 te 8750 ZWEVEZELE, penningmeester
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Rotselaar op 15 augustus 2022 in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Leuven.
Getekend :
Samuel MOH MOH            Jim NIJS
.