Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Styx Speleogroep vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Meersemhof 16
9050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Gentbrugge)
Tussen:
Jo Antheunis, wonende Ledebergstraat 78, te 9550 Herzele, van Belgische nationaliteit.
Joris De Bruyn, wonende Karrestraat 92A, te 9160 Lokeren, van Belgische nationaliteit.
Ivan Herbots, wonende Spinmolenplein 220, te 9000 Gent, van Belgische nationaliteit.
Hans Verhulst, wonende Guido Gezellelaan 17, te 9140 Tielrode, van Belgische nationaliteit.
werd overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten met de volgende statuten:
STATUTEN
Art. 1: De vereniging wordt <<STYX speleogroep vzw >> genoemd en betreft een vereniging zonder
winstgevend doel.
Art. 2: Haar maatschappelijke zetel is gevestigd in 9050 Gentbrugge,  Meersemhof 16. De vereniging ressorteert
onder het gerechtelijk arrondissement Gent.
Art. 3: De vereniging heeft tot doel het beoefenen en het bevor-deren van de speleologie en aanverwante sporten
als een echte gezonde ontspanning in Vlaanderen, met respect voor medisch en ethisch verantwoord sporten. Zij
zal activiteiten organiseren en haar sport promoten. In de uitvoering van deze activiteiten zal zij de nadruk leggen
zowel op het sportieve als op het wetenschappelijke aspect.
Art. 4: Zij staat buiten elke politieke, ideologische en filosofische organisatie of strekking en eerbiedigt elke
overtuiging van haar leden, voor zover deze niet in strijd zijn met de Belgische wetgeving. De vereniging en haar
leden eerbiedigen de principes en de regels van de democratie, evenals de mensenrechten, volgens het
Europees verdrag van de rechten van de Mens, en de rechten van het kind, zoals gesteld in het Internationale
Verdrag betreffende de rechten van het Kind.
Art. 5: Zij mag alle handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, evenals
de hiertoe nodige daden van koophandel stellen.
Zij kan haar medewerking verlenen en belang stellen in elk gelijkaardig doel als het hare.
Een commerciële organisatie kan niet rechtstreeks of onrechtstreeks worden geïntegreerd in de beleidsvoering
en de structuur. Tevens respecteert de vereniging het decreet in verband met de niet-professionele
sportbeoefenaar.
Art. 6: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 7: Binnen de STYX speleogroep is Nederlands de voertaal.
Hoofdstuk 1: Toegetreden leden
Art. 8: Alle toegetreden leden sluiten aan bij STYX speleogroep door hun jaarlijkse lidgeld te betalen.
Art. 9: De toegetreden leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken. Zij worden geacht
uit te treden, indien ze het verschuldigde jaarlijkse lidgeld niet betaald hebben.
Art. 10: Elk toegetreden lid wordt geacht de statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw na te leven. De
Raad van Bestuur mag tot de beslissing van de Algemene Vergadering het toegetreden lid schorsen dat zich
schuldig heeft gemaakt aan een ernstige inbreuk op de statuten of op het huishoudelijk reglement.  
Art.11: De uitsluiting van een toegetreden lid kan slechts uitgesproken worden door de Algemene Vergadering
0670873477
met meerderheid van twee derde der aanwezige stemmen, nadat het toegetreden lid gehoord werd of minstens
uitgenodigd werd op deze Vergadering.
Art.12: De ontslagnemende of uitgesloten toegetreden leden kunnen geen enkel recht doen gelden op het
maatschappelijk bezit.
Hoofstuk 2: Lidgelden
Art.13: Het bedrag van de individuele jaarlijkse bijdrage, het lidgeld, is samengesteld uit de bijdrage voor het
lidmaatschap, dat de verzekeringspremie bevat, van de Speleologische Federatie V.V.S. vzw en de bijdrage voor
de werkingsmiddelen van de STYX speleogroep vzw. Het lidgeld wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur,
doch zal nooit hoger mogen zijn dan 300 euro.
De Raad van Bestuur kan in volgende gevallen jaarlijks het bedrag van het lidgeld aanpassen waarbij geen
beslissing van de Algemene Vergadering nodig is:
De jaarlijkse aanpassing van het lidgeld aan de index van de consumptieprijzen op 30/09 van het lopende
werkjaar, met als basis de gezondheidsindex (basis 2013) van september 2016, zijnde 103,86. De jaarlijkse
aanpassing voor het volgende werkjaar wordt berekend volgens de formule: bijdrage volgend werkjaar = bijdrage
huidig werkjaar X ( index op 30/09 huidig werkjaar/index op 30/09 van vorig werkjaar). Het bedrag wordt afgerond
naar de euro eenheid volgens de normale afrondingsregel.
Een verhoging van de verzekeringspremie door de verzekeringsmaatschappij.
Bekrachtiging door de Algemene Vergadering is vereist voor de aanpassing, buiten de indexaanpassing, van de
bijdrage voor het gedeelte van de werkingsmiddelen van de STYX Speleogroep vzw en voor verhoging van de
verzekeringspremie op verzoek van V.V.S. vzw.
Hoofdstuk 3: Effectieve leden:
Art. 14: De stichtende leden zijn de eerste effectieve leden van de STYX speleogroep vzw.
Art. 15: Elk toegetreden lid kan een effectief lid worden.
Art. 16: Een kandidaat effectief lid moet meerderjarig zijn bij zijn aanstelling.
Art. 17: De duur van het mandaat van een effectief lid geldt tot de volgende jaarlijkse Algemene Vergadering.
Art. 18: Een effectief lid is vrij om op ieder ogenblik schriftelijk zijn ontslag in te dienen, via de voorzitter of
secretaris. Hij wordt dan terug toegetreden lid.
Art. 19: Elk effectief lid worden geacht zijn ontslag te geven, indien het verschuldigde jaarlijkse lidgeld niet
betaald is, het minimum aantal leden is drie (3).
Art. 20: Elk effectief lid dient de statuten en het huishoudelijk reglement van de vzw na te leven. De Raad van
Bestuur mag tot de beslissing van de Algemene Vergadering het effectief lid schorsen dat zich schuldig heeft
gemaakt aan een ernstige inbreuk op de statuten of op het huishoudelijk reglement.
Art. 21: De uitsluiting van een effectief lid kan slechts uitgesproken worden door de Algemene Vergadering met
meerderheid van twee derde der aanwezige stemmen, nadat het effectief lid gehoord werd of minstens
uitgenodigd werd op deze Vergadering
Hoofdstuk 4: Algemene Vergadering
Art. 22: De Algemene Vergadering leidt de vereniging en wordt samengesteld uit alle effectieve leden. Zij wordt
voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij ontstentenis van deze laatste, door zijn
plaatsvervanger.
Art. 23: Indien een effectief lid verhinderd is om op de Algemene Vergadering aanwezig te zijn, kan dit lid zich
laten vervangen door een ander lid. Deze vervanging gebeurt door middel van een ondertekende volmacht die
ten laatste één (1) week voor de AV bij de Raad van Bestuur moet toekomen. Dit gebeurt schriftelijk of per e-mail.
Toegetreden leden zijn vrij de Algemene Vergadering bij te wonen, mits aanmelding bij de Raad van Bestuur. Zij
hebben geen stemrechten en mogen de normale uitvoering van de Algemene Vergadering in geen geval
hinderen.
Art. 24: De Algemene Vergadering wordt samengeroepen door de Raad van Bestuur:
-   in de maand februari van ieder kalenderjaar.
-   telkens wanneer het belang of het doel van de vereniging dit vereist.
-   wanneer één vijfde van de effectieve leden erom verzoeken.
Art. 25: De effectieve leden worden minstens 8 dagen voorafgaande aan de datum van de Algemene
Vergadering uitgenodigd op de Algemene Vergadering door de Raad van Bestuur:
-  De uitnodiging gebeurt schriftelijk of per e-mail en bevat de agenda voor de vergadering.
-  Elk voorstel, ondertekend door één vijfde van de effectieve leden, wordt op de
   agenda geplaatst.
-  De agendapunten worden chrono-logisch afgewerkt en een wijziging van de volgorde kan
   enkel beslist worden met goedkeuring der Algemene Vergadering.
Art. 26: Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht op de Algemene Vergadering
Art. 27: De effectieve leden verbinden er zich toe de volgende beginselen van onderlinge verstandhouding na te
leven:
a) wanneer de Algemene Vergadering een actie onderneemt of er haar daadwerkelijke steun aan verleent,
beschouwt elk lid het automatisch als zijn plicht deze actie te steunen
of ze ten minste door zijn optreden niet te dwarsbomen;
b) de leden erkennen de vereniging als de enige organisatie die mag optreden uit naam van de gemeenschap
der aangesloten leden, zowel tegenover de overheid als tegenover het publiek.
Art. 28: Beslissingen door de Algemene Vergadering worden genomen met eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige effectieve leden en gevolmachtigde leden, meer ja dan nee of meer nee dan ja van
de aanwezige effectieve leden en de gevolmachtigde leden, behalve in de gevallen waarin er anders wordt
beslist door de wet op de vzw of deze die vermeld staan in de statuten.
Art. 29: Beslissingen door de Algemene Vergadering waarbij geen vereiste voor aantal aanwezige effectieve
leden en gevolmachtigde leden bestaat, maar wel een twee derde (2/3) meerderheid van de aanwezige
effectieve leden en de gevolmachtigde leden vereist is:
de aanvaarding van effectieve leden
de uitsluiting van toegetreden en effectieve leden conform artikel 12 van de wet van 2 mei 2002 betreffende vzw.
Art. 30: Beslissingen door de Algemene Vergadering waarbij twee derde (2/3) van het totaal aantal effectieve
leden en gevolmachtigde leden dienen aanwezig te zijn op de Algemene Vergadering:
a) Wijzigingen van de statuten van de vzw, conform artikel 8 van de wet van 2 mei 2002 betreffende de vzw:
de wijziging is vermeld in de dagorde van de Vergadering
Beslissing bij meerderheid van twee derde (2/3) van de stemmen van het vereiste aantal aanwezige effectieve en
gevolmachtigde leden
b) Wijzigingen van het doel van de vzw, conform artikel 8 van de wet van 2 mei 2002 betreffende de vzw:   
de wijziging is vermeld in de dagorde van de Vergadering
Beslissing bij meerderheid van vier vijfde (4/5) van de stemmen van het vereiste aantal aanwezige effectieve en
gevolmachtigde leden
Ingeval op de eerste Vergadering minder dan twee derde van de effectieve en gevolmachtigde leden aanwezig
zijn, kan een tweede Vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld onder a) en b) ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede Vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste
Vergadering worden gehouden. Dit is conform met artikel 8 van de wet van 2 mei 2002 betreffende de
verenigingen zonder winstge-vend doel.
Art. 31: In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt,
doorslaggevend. Dit na een bindende beraadslaging met de overige bestuurders.
Art. 32: Het jaarprogramma en het jaarverslag worden opgesteld door de Raad van Bestuur en worden
voorgelegd aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Het jaarverslag wordt ter goedkeuring en kwijting
voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Het jaarprogramma wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de
Algemene Vergadering.
Art. 33: Van elke Algemene Vergadering worden de notulen opgemaakt, die ondertekend door de secretaris of de
verslaggever, ter inzage liggen op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Hoofdstuk 4: de Raad van Bestuur
Art. 34: De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samenge-steld uit minimum drie en maximum
zeven bestuurders, die onbeperkt herkies-baar zijn en benoemd worden door de Algemene Vergadering voor een
periode van 2 jaar en die gekozen worden onder de effectieve leden en waarvan de toelatingsvoorwaarden in het
huishoudelijk reglement worden vermeld.
Artikel 35: De leden van de raad van bestuur oefenen hun taak onbezoldigd uit en zijn niet hoofdelijk
aansprakelijk.
Art. 36: De Raad van Bestuur treedt op als een college. De bestuurders bezitten individueel geen enkele
be-voegdheid, wel krijgen bepaalde bestuurders binnen de Raad van Bestuur functies toegewezen.
De Raad van Bestuur kan een gedeelte van zijn bevoegdheden overdragen aan één van zijn leden of zelfs aan
een derde
Art. 37: De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Art. 38 :   De raad van bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter en/of van de secretaris. Hij kan slechts
beraadslagen indien minstens de helft van zijn leden aanwezig zijn. Zijn beslissingen worden genomen met
eenvoudige meerderheid der stemmen; bij staking van stemmen is deze van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 39: De bestuurders zijn te allen tijde door de Algemene Vergadering afzetbaar. Een bestuurder kan vrijwillig
ontslag nemen via een schriftelijke ontslagbrief of per e-mail gericht aan de Raad van Bestuur.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de ontslagnemende bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Art. 40: De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. De Raad van
Bestuur beschikt over alle bevoegdheden die door de wet niet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn
toegewezen.
Art. 41: Alle punten waarin bij de wet of bij de statuten niet voorzien wordt, kunnen het voorwerp uitmaken van
een huishou-delijk reglement, uit te werken door de Raad van Bestuur en bij gewone meerderheid door de
Algemene Vergadering goed te keuren.
Art. 42: Alle leden en belanghebbende derden kunnen op de zetel van de vereniging het volgende raadplegen, na
voorafgaand en schriftelijk verzoek of per e-mail bij de Raad van Bestuur:
het register van de effectieve leden.
alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering.
alle notulen en beslissingen van de Raad van Bestuur.
alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Hoofdstuk 5: Algemeen
Art. 43: Het werkjaar begint op 1 januari om te eindigen op 31 december.
Art. 44: Bij de ontbinding van de vereniging wordt het vermogen van de vereniging na aanzuivering van het
passief, overgedragen aan één of meerdere verenigingen met een gelijkaardig doel, in overeenstemming met de
beslissing van de laatste Algemene Vergadering.
Art. 45: Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet op de vzw van toepassing.
Oprichtingsakte datum:      27 januari 2017
Oprichtingsakte getekend:
(Get.) Jo Antheunis
(Get.) Joris Debruyn
(Get.) Ivan Herbots
(Get.) Hans Verhulst
Benoemingen
Uittreksel uit de beslissing van de eerste algemene vergadering
De algemene vergadering van Styx Speleogroep vzw heeft in haar vergadering dd. 27 januari 2017,
overeenkomstig haar statuten de volgende personen aangesteld als bestuurders van Styx speleogroep vzw voor
een periode van 2 jaar:
Jo Antheunis, bestuurder, Ledebergstraat 78, te 9550 Herzele.
Kaatje Braem, penningmeester, Kerkstraat 9, te 9185 Wachtebeke.
Joris De Bruyn, bestuurder, Karrestraat 92A, te 9160 Lokeren.
Kjel Dupon, secretaris, Meersemhof 16, te 9050 Gentbrugge.
Hans Verhulst, voorzitter, Guido Gezellelaan 17, te 9140 Tielrode.
Het bestuur handelt als een college.
Voor eensluidend verklaard uittreksel:
(Get.) Hans Verhulst
 Voorzitter