Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sunwise
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2910
België
Onderwerp akte : Oprichting
Essen
Patrijzenlaan 10
De oprichters: - Joachim Aarts, wonende te Edelweisstraat 97 5643GP Eindhoven; - Marcella Ioime, wonende te
Patrijzenlaan 10 2910 Essen. verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten,
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR Artikel 1 – Naam De vzw draagt de
naam: "Sunwise VZW". Artikel 2 – Maatschappelijke zetel De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams
Gewest, op het volgende adres: patrijzenlaan 10 2910 Essen. Artikel 3 – Doel De vereniging heeft als doel: Het
(her)verbinden met de natuur en al haar elementen in creatieve, culturele en artistieke vorm voor alle
leeftijdscategorien alsmede het aanmoedigen van een bewuste en gebalanceerde levensstijl in harmonie met de
innerlijke en uiterlijke leefwereld Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt: Het
organiseren van evenementen die effectief deelnemers van alle leeftijden samenbrengen in harmonie met
lichaam en geest zoals ; Yoga, Meditatie en Zangcirkels Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken,
met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld. 2/10 Artikel 4 – Duur De
vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. TITEL II – LEDEN Artikel 5 – Samenstelling De vereniging is
samengesteld uit vaste leden. Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 2. Hun aantal is onbeperkt. Naast
de wettelijke vereisten genieten de vaste leden de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichten die in deze
statuten staan gespecificeerd. Artikel 6 – Vaste leden Zijn vaste leden: De personen die voor dit document
verschijnen en zijn goedgekeurd door de raad van bestuur Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de
vereniging. Artikel 7 – Ledenregister De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in
overeenstemming met de wet. Artikel 8 – Ontslag, uitsluiting, schorsing Elk lid kan zich te allen tijde uit de
vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het bestuursorgaan. Het lidmaatschap wordt
automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing,
nietigheid of faillissement. Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de
gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging
kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid. De
uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid van
twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden
schorsen 3/10 tot het besluit van de Algemene Vergadering. De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten
leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen
recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling
of inventaris vragen of eisen. TITEL III – BIJDRAGEN Artikel 9 – Bijdragen De leden zijn niet verplicht om een
toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief met hun capaciteiten en toewijding.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING Artikel 10 – Samenstelling De Algemene Vergadering brengt alle
volwaardige leden samen. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder. Het
0761615294
bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als waarnemer
of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging. Artikel 11 –
Bevoegdheid De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten
zijn toegekend. Zij is bevoegd voor: - de wijziging van de statuten; - de benoeming en het ontslag van
bestuurders; - de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval
van toekenning van een bezoldiging; - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen; - de
jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen; - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de
benoeming of het ontslag van de vereffenaar; - de toelating en uitsluiting van de leden; 4/10 - de beslissing om
een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke bestuurder, elke
commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene vergadering
aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen; - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap
met een maatschappelijk doel; - alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen. Artikel 12 – Gewone
Algemene Vergadering De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen
zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar. Zij heeft verplicht als agendapunt: - de voorstelling van
het jaarverslag van het bestuursorgaan; - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar; - de
voorlopige begroting voor het volgende boekjaar. Artikel 13 – Buitengewone Algemene Vergadering De
vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene Vergadering
bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden. Artikel 14 –
Oproeping Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door
het bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen. In de oproeping worden de dag, het
tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld. Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van
de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst. Artikel 15 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden. Artikel 16 – Volmachten Elk lid kan zich laten
vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de vereniging. 5/10 Elke
vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht. Artikel 17 – Beraadslagingen De Algemene
Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig beraadslagen
over punten die niet op de agenda staan. Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten. De besluiten van de
Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of in de wet. Bij gelijke
stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er maar 2
bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering. Blanco stemmen,
ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening. Artikel 18 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen. Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen. Artikel 19 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in
ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van 6/10 Bestuur waarmee het lid
de datum en het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand
na ontvangst van het verzoek. Artikel 20 – Bekendmaking van besluiten Overeenkomstig de wet worden elke
wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de beëindiging van het mandaat van
bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel en
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier. TITEL V – BESTUUR Artikel 21 – Samenstelling De
vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de vereniging
slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit orgaan
wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd. De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden. Zij
worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur. De bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn
enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat. Artikel 22 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn
functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door
het bestuursorgaan wordt aangewezen. Artikel 23 – Ontslag, herroeping, vacature Elke bestuurder die ontslag
wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn beslissing. Zijn ontslag wordt
onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het minimumaantal daalt. De
bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden 7/10 ontslagen. In geval van een
vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval voltooit hij de
ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het bestuursorgaan in
de vacature voorzien. Artikel 24 – Vergaderingen Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de
vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten minste twee van zijn leden daarom verzoeken. Oproepen
tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de secretaris
of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling, verzonden. Zij
bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter
bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van
uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij
voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur. Een bestuurder kan zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een ondertekende schriftelijke volmacht. Elke
bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen. Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke
persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht, uitsluitend met raadgevende stem. Artikel 25 –
Beraadslaging Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke
stemming, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de
vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register.
Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel. 8/10 Artikel 26 – Bevoegdheden Het Bestuur heeft
de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel de handelingen die door
de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR Artikel 27 – Dagelijks bestuur Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden
delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in
die hoedanigheid handelen. De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse
bestuurshandelingen van de vereniging: - die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet
overstijgen; - die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de
Raad van Bestuur niet rechtvaardigen. De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks
bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Wanneer de gedelegeerd
bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de bestuurder automatisch het
einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder. Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te
moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur beëindigen. De
handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks bestuur
gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd. TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING Artikel 28 – Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend 9/10 orgaan bestaande uit één
of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen. De duur van hun mandaat en hun eventuele
herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen. De
handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd. TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN Artikel 29 – Intern
reglement Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene
Vergadering. Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit. Artikel 30 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 Januarie 2021 en eindigt op 31 December. Artikel 31 – Rekeningen en budgetten De
rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur. De rekeningen en budgetten van de
vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in overeenstemming met de wet. Artikel 32 –
Raadpleging van registers en boekhouddocumenten Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen
omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene
vergadering, de Raad van Bestuur en alle boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid
dient aan te geven tot welke documenten hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum
vast voor de raadpleging van de documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na
ontvangst van het verzoek. 10/10 Artikel 33 – Ontbinding In geval van ontbinding van de vereniging zal de
algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de
nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing moet gebeuren ten gunste van een belangeloos
doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt. Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de
voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting
van de vereffening, alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van
koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet. Artikel 34 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is
voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Dit zijn de statuten. Na de
goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders verkozen: -
Joachim Aarts, geboren te geldrop, op 14 november 1978 en wonende te Edelweisstraat 97 5643GP Eindhoven;
- Marcella Ioime, geboren te Merksem, op 17 maart 1979 en wonende te Patrijzenlaan 10 2910 Essen die dit
mandaat aanvaarden. Gedaan te Essen, op 14 september 2020. Handtekeningen van de oprichters