Ondernemingsnr : 0447036475
Naam
(voluit) : OST BELGIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Achterstenhoek 38
 : 2275 Lille
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL
Uit een akte verleden voor Tania Portier, notaris te Malle (handelend voor rekening van de besloten
vennootschap “Notariaat Noma”, in het kort "NOMA", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling
Antwerpen 0805.413.665, met zetel te 2390 Malle, Antwerpsesteenweg 93), op 22 december 2023
blijkt dat de buitengewone algemene vergadering  van de naamloze vennootschap “OST BELGIUM”
met éénparigheid de volgende beslissingen heeft genomen:
1. Afschaffing aandelen aan toonder.
De algemene vergadering heeft in haar verslag, opgemaakt de dato 30 december 2013, met
eenparigheid besloten dat alle aandelen aan toonder werden omgezet in aandelen op naam, alsook
werden ingeschreven in het aandelenregister.
De algemene vergadering bevestigde voormeld besluit.
De statuten werden in deze hieromtrent aangepast en bijgevolg wordt artikel 6 geschrapt alsook de
melding van aandelen aan toonder in artikel 21 wordt geschrapt.
2. Wijziging van het voorwerp.
a) Verslag
De algemene vergadering nam voorafgaandelijk kennis van het verslag van het bestuursorgaan
zoals voorzien in artikel 7:154 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarbij een
omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp wordt gegeven. De
vergadering keurde dit verslag goed.
b) Wijziging van het voorwerp
Het voorwerp van de vennootschap werd gewijzigd en vervangen zoals hierna opgenomen in de
nieuwe tekst van de statuten.
3. Vaststelling nieuwe statuten.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, werd beslist om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die
in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Hieruit blijken
onder meer volgende kenmerken:
Rechtsvorm: naamloze vennootschap.
Naam: De vennootschap heeft als naam: “OST BELGIUM”.
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Kapitaal: Het kapitaal bedraagt honderdzestigduizend euro (€ 160.000,00) en wordt
vertegenwoordigd door vierduizend vierhonderddrieëndertig (4.433) aandelen op naam, zonder
nominale waarde met een fractiewaarde van één/vierduizend vierhonderd drieëndertigste. 
Het kapitaal is volledig volgestort.
Boekjaar: Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van hetzelfde
kalenderjaar.
Bestemming van de winst: De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
Wijze van vereffening: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na
consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in
geld of in effecten, onder de aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij
bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
Bestuur – Bevoegdheden - Vertegenwoordiging:
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Evenwel, in de gevallen bepaald door de wet, mag de samenstelling van de raad van bestuur worden
beperkt tot twee leden.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes (6) jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt op bij sluiting van de
jaarvergadering.
Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van
bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te
werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, zijn de overblijvende bestuurders samen bevoegd om
voorlopig in de vacature te voorzien.
In dat geval zal de algemene vergadering in haar eerstvolgende bijeenkomst de vaste benoeming
doen. De nieuw benoemde bestuurder doet de tijd uit van zijn voorganger.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur kan zijn machten gedeeltelijk overdragen en kan inzonderheid het intern
dagelijks bestuur overdragen aan één of meer van zijn leden of aan derde personen. Taakverdeling
kan aan of door derden niet tegengeworpen worden evenmin als kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die de algemene vergadering bij benoemingen zou opleggen, alhoewel zij
statutair deze macht voorbehouden krijgt.
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vennootschap in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij handelt door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zal
zowel voor alle handelingen van dagelijks bestuur als deze die er buiten vallen, waaronder begrepen
zijn zowel elk optreden in en buiten rechte als alle handelingen waarbij een openbaar of ministerieel
ambtenaar tussenkomt, de vennootschap tegenover derden geldig vertegenwoordigd en verbonden
zijn door hetzij een gedelegeerd bestuurder alleen, hetzij twee bestuurders.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
- Groothandel in producten en artikelen van de sport, visvangst, landbouw, tuinbouw,
veeteelt, huisdieren en vogels;
- Bijzondere werkplaats voor metaalverwerkende nijverheid en houtnijverheid;
- Vervaardigen van diverse artikelen van kunststof;
- Groothandel in producten van de keramische nijverheid en glasnijverheid;
- Groothandel in producten houtnijverheid, koord en touwwerk;
- Kleinhandel in houten voorwerpen, mandwerk, borstels en snijgereedschap;
- Kleinhandel in voerder voor dieren en artikelen voor kleine huisdieren sierdieren;
- Kleinhandel in artikelen van de metaalverwerkende- houtverwerkende-, keramische-,
en glasnijverheid;
- Leveren, plaatsen en verhuur van koel-, verwarmings-, en airconditioningssystemen;
- Onderneming voor alle beveiligingswerken;
- Onderneming voor warmte- en geluidsisolering;
- Het plaatsen en onderhouden van alle soorten branders, verwarmingen;
- Het verkopen van elektrische en elektronische toestellen;
- Het plaatsen, herstellen en onderhouden van luchtbehandeling en industriële
pijpleidingen, klimatisatie;
- De vervaardiging van koelkasten en vrieskasten, vaatwasmachines en droogtoestellen;
- Onderneming voor het bouwen van koelkamers, kluizen, en zo verder;
Dit alles in de ruimste zin.
Voormelde opsomming is niet op beperkende wijze aangegeven. Op algemene wijze mag zij
allerhande commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende verrichtingen
uitvoeren welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend voorwerp
hebben, dat van aard is de ontwikkeling van haar vennootschap te bevorderen, haar grondstoffen
kan verschaffen of haar producten gemakkelijker kan verdelen.
Jaarvergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden
op de zetel, de eerste zaterdag van de maand juni om vijftien (15) uur. Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
4. Opmaak coördinatie.
De algemene vergadering besloot de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
5. Bijzondere volmacht.
Volmacht werd verleend aan:
De besloten vennootschap “Facto Accountancy” rechtspersonenregister Antwerpen afdeling
Antwerpen 0525.860.160, met zetel te 2200 Herentals, Poederleeseweg 135, en haar aangestelden,
lasthebbers en mandatarissen, met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle formaliteiten te
vervullen bij het register van uiteindelijke begunstigden (UBO-register), de kruispuntbank van
ondernemingen en de ondernemingsloketten, de diverse belastingadministraties, waaronder BTW
administratie en de sociale wetgeving, te regelen naar aanleiding van de onderhavige wijzigingen,
alsook naar aanleiding van wijzigingen die zich terzake voordoen in de toekomst.
Voor eensluidend uittreksel, afgeleverd voor registratie en uitsluitend bestemd ter neerlegging op de
griffie van de ondernemingsrechtbank, de besloten vennootschap “Notariaat Noma”, in het kort
"NOMA", rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen 0805.413.665, met zetel te 2390
Malle, Antwerpsesteenweg 93,  notarissen te Malle.
Samen hiermee neergelegd:
    •  Afschrift van de akte;
    •  Verslag bestuursorgaan;
    •  Gecoördineerde statuten (bewaard in de Databank van Statuten).