Amigos de El Carmen vzw
Beigemsesteenweg 288
1852 Beigem
OPRICHTINGSAKTE
De ondergetekenden:
1° Bakx Erich ’t Rode paard 5  8510 Bellegem Rijksregister: 45012431712
2° Erens Stefaan Solveldstraat 6 3740 Bilzen Rijksregister: 61042218180
3° Massaer Viviane Beigemsesteenweg 288  1852 Beigem Rijksregister: 57122631688
4° Paulus Eddy Beigemsesteenweg 288  1852 Beigem Rijksregister: 57040204355
5° Vanwynsberghe Maria-Rose  ’t Rode paard 5  8510 Bellegem
       Rijksregister: 51040403670
zijn overeengekomen op 23 maart 2012, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de 
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de 
vereniging zonder winstoogmerk “Amigos de El Carmen vzw” op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Naam, zetel, doel, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Amigos de El Carmen vzw”.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is hij gevestigd te 1852 Beigem, 
Beigemsesteenweg 288, in het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel het uitvoeren van projecten in Chili, die opleiding op alle niveaus mogelijk 
maken voor kinderen uit families die daarvoor de mogelijkheden niet hebben.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met 
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle 
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen 
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, 
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit 
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Amigos de El Carmen 
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Beigemsesteenweg 288 
1852 Beigem 
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0845161889
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en 
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
Leden
Art. 5. De vereniging telt vaste en toegetreden leden.
De vereniging zal minstens drie vaste leden tellen.
De oprichters zijn de eerste vaste leden van de vereniging.
De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het 
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene 
vergadering.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die 
door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke 
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden toegetreden leden tot de vereniging toelaten.
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 EURO. De raad van 
bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het 
ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan 
gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde 
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde 
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de vaste leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de 
wet van 27 juni 1921.
Ieder vast lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander vast lid,die het daarbij behorend stemrecht mag 
uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen 
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens 
de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
Alle vaste leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze 
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad
van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde 
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de 
vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging 
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, en de leden die het wensen.
Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door een tweede bestuurder 
ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij 
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders, die lid zijn van de vereniging. 
Zij worden benoemd door de algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd voor 6 jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun 
mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts 
bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de 
algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, 
zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun 
aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter. De voorzitter is automatisch voorzitter van de algemene 
vergaderingen.
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij 
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan 
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, 
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, 
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één van de 
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de 
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de 
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij 
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de 
VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan 
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid 
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de 
oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de 
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de 
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht 
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de 
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden 
ondertekend door de voorzitter en een tweede bestuurder.
Begrotingen, rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de 
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig 
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden 
uitgekeerd.
Ontbinding, vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de 
rechtbank, één of meer vereffenaars.
Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de 
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene 
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar 
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, 
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken 
inzake de verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 23 maart 2012 tot
31 december 2012.
Akte betreffende de benoeming van bestuurders.
De stichtende leden van de vzw “Amigos de El Carmen” benoemen volgende personen tot bestuurder:
1° Bakx Erich ’t Rode paard 5  8510 Bellegem  BESTUURDER VOORZITTER
2° Erens Stefaan Solveldstraat 6 3740 Bilzen  BESTUURDER 
3° Paulus Eddy Beigemsesteenweg 288  1852 Beigem BESTUURDER
Beide akten werden opgesteld op 23 maart 2012 te Beigem, door de stichtende leden:
1° Bakx Erich ’t Rode paard 5  8510 Bellegem
2° Erens Stefaan Solveldstraat 6 3740 Bilzen
3° Massaer Viviane Beigemsesteenweg 288 1852 Beigem
4° Paulus Eddy Beigemsesteenweg 288 1852 Beigem
5° Vanwynsberghe Maria-Rose ’t Rode paard 5  8510 Bellegem