Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Topaz
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Geldmunt 51
Topaz
 
(Vereniging zonder winstoogmerk)
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
1. Antonio Cornelis, Frère Orbanstraat 15, 8400 Oostende
 
2. Nkolo Kabangala-Betu Nkolo, Coebergerstraat 56, 2018 Antwerpen
 
3. Arnaud Chamey, Rue Crickx 20, 1060 St Gilles
 
4. Serge Baloji Tshiani, Geldmunt 51, 9000 Gent
 
zijn overeengekomen op 25/9/2023 , om in overeenstemming met de Wet van 23
 
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen -
 
hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,
 
de vereniging zonder winstoogmerk Topaz op te richten waarvan de statuten als
 
volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam Topaz.
 
Zetel
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaams Gewest.
 
1000907564
Doelstelling en voorwerp
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze
 
interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te
 
maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten die tot
 
voorwerp hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse
 
kunst en cultuur, als het samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen
 
België zowel als in het buitenland, ter bevordering van een culturele informatieuitwisseling
 
en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot voorwerp muzikale en
 
audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te
 
promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens,
 
fuiven en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan
 
eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij
 
kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek,
 
audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle
 
andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten
 
ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
 
met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om
 
dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het
 
verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
 
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
 
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
 
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnenals
 
in buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
 
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf
 
als vertegenwoordiger optreden.
 
Duur
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde
 
worden ontbonden.
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging zal minstens twee leden tellen.
 
De vereniging kent enkel effectieve leden. Waarbij de term “lid” betrekking heeft op
 
zogenaamde ‘effectieve leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen.
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon,
 
evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere
 
regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het
 
bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot
 
de vereniging toelaten.
 
Art. 6. De door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet
 
hoger zijn dan 200 EURO. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden
 
leden’ verschuldigde bijdrage vast.
 
Art. 7. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf
 
kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar
 
geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het
 
bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren
 
per brief of per e-mail.
 
Het lid of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te
 
nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de niet-betalende leden of ‘toegetreden
 
leden’ aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het
 
verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
 
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene
 
vergadering worden besloten, met twee derde meerderheid der aanwezige en
 
vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is gehoord, althans
 
opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt,
 
failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of
 
onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Algemene vergadering
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor
 
hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
 
1. het wijzigen van de statuten;
 
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
 
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun
 
bezoldiging indien dit van toepassing is;
 
4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
 
5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
 
6. het ontbinden van de vereniging;
 
7. het uitsluiten van een lid;
 
8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal
 
oogmerk;
 
9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
 
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer
 
dan één volmacht.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden
 
bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van
 
oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
 
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het
 
bestuursorgaan. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien
 
dagen vóór de vergadering.
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief
 
van het bestuursorgaan of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de
 
vereniging.
 
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de
 
agenda.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het
 
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens
 
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan
 
afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden
 
genomen bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde
 
op een algemene vergadering.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige
 
en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van
 
stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter
 
zetel van de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de
 
voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen. Afschriften
 
en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
 
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende
 
derden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles
 
onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
Bestuur
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders, die lid
 
zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De
 
bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van
 
rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden,
 
ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
 
bestuursorgaan.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen
 
worden.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te
 
nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier
 
mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen
 
om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te
 
benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder
 
te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid
 
voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een
 
secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de
 
secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van
 
de algemene vergaderingen.
 
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt
 
deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering
 
van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering
 
zijn voorbehouden.
 
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet
 
beperkt tot, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het
 
hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten
 
van hypotheken, ...
 
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen
 
aan één of meerdere van de bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de
 
verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen
 
van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de
 
voorwaarden opgesteld door het bestuursorgaan.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten
 
vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee
 
bestuurders samen.
 
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee
 
bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Het bestuursorgaan is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis,
 
belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of
 
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste
 
de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd.
 
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
 
hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het
 
daarbij horend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder
 
houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden
 
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering.
 
Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de
 
voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het
 
afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de
 
jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen
 
van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
 
uitgekeerd.
 
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende
 
uitvoeringsbesluiten.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij
 
gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun
 
bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden,
 
overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als
 
deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de
 
algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
 
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of
 
inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 20. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in
 
de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Heden is de zetel gevestigd te Geldmunt 51, 9000 Gent
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 25/9/2023 tot
 
31/12/2023.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te 9000 Gent op
 
25/9/2023, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
 
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd
 
op de e-griffie.
 
Getekend:
 
Oprichter 1: Antonio Cornelis, Frère Orbanstraat 15, 8400 Oostende
 
----------------------------
 
Oprichter 2: Nkolo Kabangala-Betu Nkolo, Coebergerstraat 56, 2018 Antwerpen
 
----------------------------
 
Oprichter 3: Arnaud Chamey, Rue Crickx 20, 1060 St Gilles
 
-----------------------------
 
Oprichter 4: Serge Baloji Tshiani, Geldmunt 51, 9000 Gent
 
-----------------------------
 
Topaz
 
Vereniging zonder winstoogmerk
 
Geldmunt 51,9000 Gent
 
PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN Topaz OP
 
25/9/2023
 
1. Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering
 
overeenkomstig de statuten de volgende personen aangesteld als bestuurder:
 
1. Antonio Cornelis, Frère Orbanstraat 15, 8400 Oostende geboren te Oostende
 
op 22/4/1977 met rijksregisternummer 77.04.22-089.23
 
2. Nkolo Kabangala-Betu Nkolo, Coebergerstraat 56, 2018 Antwerpen, geboren
 
te Wilrijk op 9/8/1983 met rijksregisternummer 83.08.09-383.79
 
3.Arnaud Chamey, Rue Crickx 20, 1060 St Gilles, geboren te Tronche France op
 
15/5/1974 met rijksregisternummer 74.05.15-639.15
 
2. De bestuurders zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten is
 
toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
 
3. Het mandaat van de voormelde bestuurders loopt vanaf heden met een termijn
 
van onbepaalde duur.
 
9000 Gent, 25/9/2023
 
Antonio Cornelis Nkolo Kabangala-Betu Nkolo
 
Bestuurder Bestuurder
 
Arnaud Chamey Serge Baloji Tshiani
 
Bestuurder Oprichtend lid
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : April
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Antonio Cornelis
Frère-Orbanstraat 15, 8400 Oostende
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kabangala-Betu Nkolo
Coebergerstraat 56 203, 2018 Antwerpen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Arnaud Chamey
Crickxstraat 20 0004, 1060 Sint-Gillis