Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : ROTARY CLUB Boutersem-Bierbeek
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Leuvensesteenweg 155
3370
België
Onderwerp akte : Oprichting
Boutersem (Roosbeek)
Uit een onderhandse akte van 24 maart 2015 blijkt dat de hierna vermelde personen een vereniging zonder
winstoogmerk hebben opgericht met de benaming ROTARY CLUB Boutersem-Bierbeek en met de hierna
vermelde kenmerken.
Stichters
1. De heer ANDRIES Louis, geboren te Leuven op 30 mei 1960, wonende te 3360 Bierbeek, Lovenjoelsestraat
71.
2. De heer ASSCHERICKX Boris Robert Nico Herman, geboren te Aalst op 18 oktober 1978,  wonende te
3370 Boutersem (Roosbeek), Moffelstraat 24.
3. Mevrouw BEULLENS Marina, geboren te Leuven  op 27 november 1958, wonende te 3210 Lubbeek (Linden),
Raalbeekstraat 9.
4. De heer BILLAST Joeri, geboren te Leuven op 31 maart 1976, wonende te 3360 Bierbeek (Lovenjoel),
Wonewei 4.
5. De heer BOURGEOIS Frederik Paul Pierre Jozef Marthe, geboren te Ukkel op 26 november 1978, wonende
te 3360 Bierbeek (Lovenjoel), Bruulstraat 60A.
6. De heer COLLIN Ghislain, geboren te Meldert op 27 oktober 1956, wonende te 3210 Lubbeek (Linden),
Raalbeekstraat 9.
7. Mevrouw COLSON Rina Mia Francoise, geboren te Bilzen op 12 maart 1979, wonende te 3001 Leuven
(Heverlee), Herendreef 5 bus 1.
8. De heer DE BECK Sébastien Pascal Patrick, geboren te Rocourt op 18 mei 1976, wonende te 3440
Zoutleeuw (Dormaal), Grote Steenweg 66.
9. De heer DE BEER Stijn Bavo, geboren te Eeklo op 16 mei 1977, wonende te 3370 Boutersem, Brugstraat 9.
10. De heer DE CORT Paul Louis Maria Jan, geboren op 6 januari 1950, wonende te 3300 Tienen (Kumtich),
Tassinstraat 37.
11. Mevrouw DE ROOVER Isabelle Justine Joseph, geboren te Leuven op 11 september 1985, wonende te
3370 Boutersem (Roosbeek), Groenstraat 135.
12. De heer DE ROOVER René Jan Baptiste Rosa, geboren te Booischot op 26 september 1955, wonende te
3370 Boutersem (Roosbeek), Leuvensesteenweg 155.
13. De heer DELVAUX Jules Omer Hubert Harry, geboren te Leuven op 8 augustus 1944, wonende te 3370
Boutersem, Eksterstraat 54.
14. De heer DIELS Filip Albert Maria, geboren te Lier op 27 januari 1977, wonende te 3370 Boutersem,
Binnenhof 40.
15. De heer DRESSELAERS Kurt René Bertha Frans, geboren te Herentals op 25 augustus 1970, wonende te
3370 Boutersem, Kapelstraat 37.
16. Mevrouw FRANÇOIS Ingrid Greta Josianne, geboren te Tienen op 6 maart 1956, wonende te 3370
Boutersem (Roosbeek), Leuvensesteenweg 155.
17. De heer GIELEN Jozef Marie Martin Antoine, geboren te Genk op 1 februari 1956, wonende te 3370
0627814979
Boutersem (Kerkom), Koppeleikenstraat 31.
18. Mevrouw GIELEN Marie Sofie, geboren te Leuven  op 29 mei 1988, wonende te 3010 Leuven (Kessel-Lo),
Franz Schollaertsstraat 36 bus 1.
19. De heer GILLIS Stefaan Maria Frans, geboren te Mortsel op 2 augustus 1953, wonende te 1910
Kampenhout, Leuvensesteenweg 262.
20. De heer GRULOOS Philippe Gentiel Odo, geboren te Avelgem op 11 september 1960, wonende te 3360
Bierbeek (Lovenjoel), Bruulstraat 62.
21. Mevrouw JANSSEN Elly Maria Godelieve, geboren te Bree op 15 oktober 1957, wonende te 3370
Boutersem, Nieuwstraat 54.
22. De heer JANSSENS Patrik, geboren te Ukkel  op 16 april 1969, wonende te 3370 Boutersem, Stijdersstraat
23.
23. De heer KELCHTERMANS Bert, geboren te Bree op 18 februari 1977, wonende te 3360 Bierbeek,
Vengerstraat 63.
24. De heer LANGSBERG Kristof, geboren te Leuven op 20 augustus 1979, wonende te 3040 Huldenberg,
Stockemstraat 10.
25 Mevrouw LAUWEREYS Pascale Simone Eduard Marie, geboren te Leuven op 9 mei 1963, wonende te
3320 Hoegaarden (Hoxem), Ridderstraat 12.
26. De heer LINDEN Philippe Dirk, geboren te Sint-Niklaas op 9 juni 1978, wonende te 3370 Boutersem
(Roosbeek), Kerkomsesteenweg 171 C.
27. De heer MOERENHOUT Simon Céline Georges, geboren te Leuven op 5 juli 1987, wonende te 3370
Boutersem (Roosbeek), Kerkomsesteenweg 171 D.
28. De heer PRÉVOT Frédéric André Suzanne, geboren te Diest op 23 januari 1983, wonende te 3370
Boutersem (Roosbeek), Kerkomsesteenweg 171 D.
29. De heer SMETS Herman Emiel, geboren te Boutersem op 1 augustus 1955, wonende te 3370 Boutersem,
Leuvensesteenweg 212.
30. Mevrouw SOCQUET Sandra Roza Juliana, geboren te Leuven op 22 mei 1973, wonende te 3360 Bierbeek
(Lovenjoel), Tiensesteenweg 110 bus 5.
31. Mevrouw TRUYERS Beatrix Elisabeth Francina Maria, geboren te Zonhoven op 27 december 1954,
wonende te 3370 Boutersem (Kerkom), Koppeleikenstraat 31.
32. De heer VAN DER LINDEN Bartholomeus Jan Paul, geboren te Mechelen op 8 oktober 1962,  wonende te
3370 Boutersem, Brugstraat 14.
33. De heer VAN LOMMEL-WUESTENBERG Stijn Emiel Miet, geboren te Leuven op 11 juli 1971, wonende te
3370 Boutersem, Nieuwstraat 11.
34. Mevrouw VANDENPANHUYZEN Lieve, geboren te Leuven op 19 februari 1974, wonende te 3440
Zoutleeuw (Dormaal), Grote Steenweg 66.
35. De heer VANGOIDSENHOVEN Paul Richard, geboren te Vissenaken op 9 juli 1956, wonende te 3370
Boutersem, Nieuwstraat 54.
36. De heer VANHASSEL Philippe, geboren te Leuven op 13 augustus 1975, wonende te 3071 Kortenberg
(Erps-Kwerps), Acaciastraat 10.
Benaming – zetel
De vereniging wordt opgericht onder de benaming ROTARY CLUB Boutersem-Bierbeek.
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 3370 Boutersem (Roosbeek), Leuvensesteenweg 155, in het
gerechtelijk arrondissement Leuven.
Minimumaantal leden
Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste negen (9) bedragen. De eerste leden zijn de oprichters zoals
hiervoor vermeld.
Doel
De VZW stelt zich als doel het nemen van initiatieven die bijdragen tot de verwezenlijking van de doelstellingen
van ROTARY INTERNATIONAL, waarvan de hoofdzetel is gevestigd te Evanstone, Illinois 60301 (USA), 1050
Sherman Avenue.
De vereniging heeft eveneens tot doel:
Zonder enig winstbejag of materieel voordeel voor de leden van de vereniging:
- binnen het kader van de doelstellingen van Rotary, namelijk dienstbetoon binnen de eigen lokale gemeenschap
en op de werkvloer, op nationaal en internationaal vlak projecten uitwerken in verband met de dienst aan de
gemeenschap en die zich richten op problemen zoals o.m. gezondheid van kinderen, armoedebestrijding,
milieuzorg, analfabetisme en oorlog;
- met respect voor het criterium van de vier vragen van Rotary, de vriendschap en samenhorigheid tussen de
leden van de vereniging bevorderen.
Om hieraan te voldoen kan zij vergaderingen houden, activiteiten ontplooien en evenementen organiseren al dan
niet in samenwerking met andere organisaties en clubs, al dan niet met het doel fondsen te werven voor de
financiering en ondersteuning van projecten van dienstbetoon in de ruime zin.
De vereniging zal dit doel nastreven met uitsluiting van enig winstoogmerk.
De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook,
doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt
aan het doel waarvoor zij werd opgericht en aan de humanitaire projecten die zij steunt.
Toetreding en uittreding van leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden iedere natuurlijke persoon die door de algemene vergadering als dusdanig
wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet
schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur door een bestaand lid.
De algemene vergadering beslist met de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De stemming is
geheim en de algemene vergadering is er niet toe gebonden zijn beweegredenen bekend te maken bij het al dan
niet aanvaarden van een kandidaat.
Elk lid van de vereniging kan uit de vereniging treden door zijn ontslag in te dienen bij de raad van bestuur. Het
verlies van lidmaatschap gaat in de dag waarop de raad van bestuur dit heeft vastgesteld.
De uitsluiting van een lid geschiedt op de wijze, voorzien in artikel twaalf (12) van de wet van 27 juni 1921,
gewijzigd bij wet van 2 mei 2002.
De leden die, om welke reden ook, het lidmaatschap verliezen, alsook de erfgenamen en rechthebbenden van
een overleden lid, kunnen geen aanspraak maken op het maatschappelijk vermogen, noch rekening of
inventarisatie eisen, noch zegels doen leggen.
Algemene vergadering
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor :
1. De wijziging van de statuten.
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders.
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen.
4. De kwijting van de bestuurders en de commissarissen.
5. De goedkeuring van de begroting en van de rekening.
6. De ontbinding van de vereniging.
7. De uitsluiting en aanvaarding van een lid.
8. De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
9. De goedkeuring van het huishoudlelijk reglement.
10. Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Er zal jaarlijks een gewone algemene vergadering worden gehouden, ten laatste op dertig december (30/12) op
plaats, dag en uur, te bepalen door de raad van bestuur. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
Telkens het belang van de vereniging het vereist, kan de raad van bestuur een buitengewone algemene
vergadering bijeenroepen.
De bijeenroeping is verplichtend binnen de maand op schriftelijke en met redenen omklede aanvraag van één
vijfde van de leden.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen, per gewone brief, ondertekend door de secretaris, minstens vijf
dagen vóór de vergadering of bij middel van emails of andere elektronische dragers.
De oproepingsbrief vermeldt de agenda en de vergadering zal slechts beraadslagen over de punten erop
vermeld.
De algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering kunnen evenwel geldig beslissen, tenzij de
wet anders voorziet, wanneer aan deze formaliteiten niet is voldaan en alle leden uitdrukkelijk ontslag verlenen
van bedoelde formaliteiten.
Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van minstens vijf (5) leden, lid van de vereniging, zoals vastgesteld
in het huishoudelijk reglement.
De duurtijd van het mandaat is vastgesteld op één jaar, behoudens de uitzonderingen voorzien in het
huishoudelijk reglement.
Aftredende bestuurders of bestuurders waarvan het mandaat een einde neemt zijn herverkiesbaar.
Het eerste mandaat zal een einde nemen op 30 juni 2016.
Het mandaat eindigt door het verlopen van de termijn, door ontslag, afzetting, uitsluiting en bij overlijden. Indien
om enige reden een plaats van bestuurder vrijkomt, blijven de overige bestuurders in functie en nemen zij,
ongeacht hun aantal, het bestuur van de vereniging waar tot de definitieve beslissing betreffende de vervanging.
Bij het niet vernieuwen van de mandaten van de bestuurders, op het voorziene tijdstip, blijven deze in functie
totdat in hun vervanging of herverkiezing, op de eerstvolgende algemene vergadering is voorzien.
Werden aangesteld tot bestuurders tot en met 30 juni 2016:
1. De heer Joeri BILLAST;
2. De heer Frederik BOURGEOIS;
3. De heer René DE ROOVER;
4. De heer Filip DIELS;
5. De heer Jos GIELEN;
6. De heer Philippe GRULOOS;
7. Mevrouw Elly JANSSEN;
8. Mevrouw Pascale LAUWEREYS;
9. De heer Stijn VAN LOMMEL-WUESTENBERG;
10. Mevrouw Lieve VANDENPANHUYZEN.
De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in raad van bestuur en hebben met eenparigheid van
stemmen aangeduid als:
1. voorzitter van de raad van bestuur: de heer René DE ROOVER;
2. ondervoorzitter van de raad van bestuur: de heer Frederik BOURGEOIS en mevrouw Pascale LAUWEREYS;
3. penningmeester: de heer Filip DIELS;
4. secretaris: de heer Stijn VAN LOMMEL-WUESTENBERG.
De raad van bestuur heeft vervolgens verklaard als bijzondere gevolmachtigden aan te stellen:
-           de voorzitter van de raad van bestuur;
-           de penningmeester;
Elk van deze personen kan afzonderlijk alle handelingen stellen en de vereniging afzonderlijk vertegenwoordigen
in alle contracten, tot een maximumbedrag van vijfduizend euro (� 5.000,00) per transactie. Zij zullen elk
volmacht hebben op de bank- en andere financiële rekeningen van de vereniging en de rekeningen individueel
kunnen beheren, zowel voor wat betreft transacties aan het loket als elektronische transacties.
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden inzake beheer en beschikking. Alles wat niet
uitdrukkelijk voorbehouden wordt aan de algemene vergadering, hetzij door de wet, hetzij door de statuten,
behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.
De vereniging wordt geldig vertegenwoordigd door de handtekening van twee bestuurders, waaronder de
voorzitter.
De raad van bestuur mag, onder zijn verantwoordelijkheid, een gedeelte van zijn bevoegdheid overdragen aan
één of meerdere personen, al dan niet leden van de raad van bestuur of van de vereniging, deze mandatarissen
aanstellen of ontslagen alsook de duur van hun mandaat en hun bevoegdheid bepalen.
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur van de vereniging met het gebruik van de maatschappelijke
handtekening, verbonden aan dit bestuur, opdragen aan één of meerdere personen lid van de vereniging of van
de raad van bestuur, die afzonderlijk of gezamenlijk kunnen handelen.
Voor alle handelingen die vallen buiten het dagelijks bestuur, zoals het verwerven, vervreemden, in pand geven
of verhuren van onroerende goederen, het toestaan of aanvaarden van zakelijke rechten, het aangaan van
leningen of kredietopeningen, het optreden in recht, zowel als eiser of als verweerder, is de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders mits voorafgaande beslissing van de raad van bestuur voor het stellen van
deze handelingen verplicht, opdat de vereniging geldig zou verbonden zijn tegenover derden.
Bijdrage
De leden betalen een bijdrage die ieder jaar door de Raad van Bestuur wordt vastgesteld. De maximum bijdrage
bedraagt 1.000,00 EURO. Onder bijdrage wordt verstaan het basislidgeld.
Bestemming
In geval van vrijwillige ontbinding zal het netto overblijvend maatschappelijk actief na aanzuivering van het
passief overgemaakt worden aan één of meerdere verenigingen met gelijkaardig doel, aan te duiden door de
algemene vergadering die het besluit van ontbinding neemt.
Deze verenigingen dienen bij aanvaarding schriftelijk te verklaren de principes van Rotary International steeds na
te leven.
Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Overname verbintenissen
Voor zoveel als mogelijk neemt de vereniging de verbintenissen over die sedert 1 januari 2015  door leden van
de feitelijke vereniging Rotary Club Boutersem-Bierbeek in oprichting werden aangegaan in naam en voor
rekening van de vennootschap in oprichting, onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van een
uittreksel uit de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.
Volmacht
De stichters hebben bijzondere volmacht gegeven aan de voorzitter, de secretaris en de penningmeester van de
vereniging, elk met het recht om afzonderlijk op te treden, om in naam en voor rekening van de opgerichte
vereniging alle formaliteiten te verrichten in verband met de oprichting bij de Kruispuntbank van Ondernemingen
en/of bij elke andere administratieve dienst.
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel
René DE ROOVER
Voorzitter
 
Tegelijkertijd neergelegd:
uitgifte van oprichtingsakte met volmachten.