Ondernemingsnr : 417 703 477
Naam
(voluit) : Tentoonstellingshuis Hellemans
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Kontichstraat 19, 2650 Edegem
Onderwerp akte : Ontbinding-sluiting-vereffening
De buitengewone algemene vergadering van vzw Tentoonstellingshuis Hellemans van 22 maart 2023
besliste als volgt over de ontbinding, sluiting en vereffening van de vzw.
De gemeenteraad besliste op 16 december 2019 om de werking van vzw Tentoonstellingshuis Hellemans
stop te zetten.
Handelend in uitvoering van deze beslissing, besluit de AV unaniem tot het volgende:
-EERSTE BESLUIT
Voorafgaandelijk aan de behandeling van dit agendapunt verklaren de leden van de algemene vergadering
dat de staat van activa en passiva de dato 31 december 2022 en het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 17
maart 2023 tijdig werden bezorgd. Voor zoveel als nodig, verklaren de leden dat de staat van activa en passiva
en het verslag van de bedrijfsrevisor werden goedgekeurd.
-TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering stelt vast dat onderhavige vereniging zonder winstoogmerk met ingang vanaf
heden werd ontbonden.
-DERDE BESLUIT
De algemene vergadering neemt kennis van het feit dat, ingevolge het besluit tot ontbinding dat voorafgaat,
het mandaat van de bestuurders van rechtswege werd beëindigd, met name
- Dirk Logghe
- Kristel Kussé
- Wilfried Breugelmans
- Frank Buysse
- Koen Michiels
- Ann De Cleyn
- Ellen Stevens
- Goedele Vandewalle
- Jeroen Van Laer
- Joost Goris
- Peter Verstraeten
- SabinePeeters
De algemene vergadering verklaart dat aan de bestuurders onvoorwaardelijk kwijting en décharge werd
verleend voor alle handelingen die zij in de uitoefening van hun mandaat hebben gesteld.
-VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering stelt vervolgens vast dat de vereffening onmiddellijk wordt gesloten
overeenkomstig artikel 2:110 juncto artikel 2:135 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Dit
veronderstelt :
-dat geen vereffenaar wordt aangeduid;
-dat alle schulden ten aanzien van de leden van de vereniging en derden zijn terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, met dien verstande dat de terugbetaling of consignatie niet is
passiva bedoeld in artikel en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van de
ééndagsprocedure;
-dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met éénparigheid van stemmen besluiten om de
vereffening onmiddellijk na de ontbinding te sluiten.
De lasthebbers stellen vast dat de staat van activa en passiva per 31 december 2022 geen schulden ten
aanzien van leden van de vereniging en/of derden vermeld, of dat deze schulden inmiddels werden betaald,
dan wel dat een voldoende bedrag om deze te betalen werd geconsigneerd, zoals bevestigd door de
bedrijfsrevisor in het verslag de dato 17 maart 2023.
Sluiting vereffening
Vervolgens stelt de algemene vergadering vast (i) dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd waren op
de vergadering van onderhavige vereniging zonder winstoogmerk de dato 22 maart 2023, (ii) dat er werd
besloten om geen vereffenaar te benoemen (iii) dat er werd besloten om de vereffening meteen te sluiten, als
gevolg waarvan de vereniging ophoudt te bestaan en bijgevolg haar (actieve) rechtspersoonlijkheid verliest, en
(iv) dat het bestuursorgaan van onderhavige vereniging zonder winstoogmerk werd gemachtigd om de nodige
formaliteiten te vervullen, zoals voormeld omschreven.
-VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering stelt vast dat de boeken en bescheiden van onderhavige vereniging zonder
winstoogmerk, overeenkomstig artikel 2:136 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, zullen
worden bewaard door de gemeente Edegem met zetel te 2650 Edegem, Gemeenteplein 1, ingeschreven in de
Kruispuntbank voor Ondernemingen onder nummer 0207.537.933 , op haar zetel.
-ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering stelt vast dat de hierna vermelde machtigingen en volmachten werden verleend
met het oog op de uitvoering van de in onderhavig verslag vastgestelde besluiten : de vennootschap "RSM
INTERAUDIT", met zetel te 1180 Ukkel, Waterloosesteenweg 1151, ingeschreven in het rechtspersonenregister
onder nummer BTW BE 0436.391.122 RPR Brussel, tevens kantoorhoudende te 2600 Antwerpen-Berchem,
Posthofbrug 10/4, haar bestuurder(s) en/of haar aangestelde(n), werd(en) gemachtigd, met recht om elk
afzonderlijk te handelen en met recht van indeplaatsstelling om de inschrijving van de vennootschap in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, in voorkomend geval na aanpassing van de bestaande inschrijving
respectievelijk registratie, en om in dit verband alle verklaringen af te leggen en alle documenten in te vullen en
te ondertekenen in naam en voor rekening van de vereniging, haar leden en/of bestuurders, dit alles
onverminderd de bevoegdheid van de vertegenwoordigers van de gemeente Edegem om de formulieren I en II
in te vullen en te ondertekenen voor zover vereist in uitvoering van de besluiten vastgesteld in deze akte.
-ZEVENDE BESLUIT
Met het oog op de uitvoering van artikel 2:135 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
beslist de algemene vergadering (i) om het resterende actief over te dragen aan lokaal bestuur Edegem en (ii)
dat het lokaal bestuur Edegem dit moet bestemmen voor kunst en cultuur.
Koen Michiels, bestuurder