Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MAQAMA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Betekomsesteenweg 69D
 : 3200 Aarschot
Onderwerp akte :
OPRICHTING
NEERGELEGD VOOR REGISTRATIE TER GRIFFIE VAN DE ONDERNEMINGSBANK TE
ANTWERPEN
 
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris NATACHA STOOP te Antwerpen, op 18 december 2020
neergelegd ter registratie, dat:
    1.  De heer COOMANS Andy, wonende te 3200 Aarschot, Oudenbos 96B.
    2.  Mevrouw NYS Daisy, wonende te 3200 Aarschot, Oudenbos 96B.
    3.  De Vennootschap Onder Firma (VOF) “OTAYA”, gevestigd te 3270 Scherpenheuvel, Perenlaan
10, RPR 0759.738.44
    4.  De heer VERBRUGGEN Stijn, geboren te Geel, op 24 januari 1983, , wonende te 2500 Lier,
Parelstraat 8.
 
Verzocht hebben een vennootschap op te richten onder de vorm van een besloten vennootschap,
genaamd “MAQAMA”, met zetel te 3200 Aarschot, Betekomsesteenweg 69D, die een aanvang
neemt door de verkrijging van rechtspersoonlijkheid door de neerlegging van een uittreksel op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank en waarvan zij de statuten hebben bepaald zoals hierna bij
uittreksel opgegeven wordt, als volgt:
1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "MAQAMA".  
2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, beheren, kopen, verkopen en
verhandelen van aandelen, deelbewijzen, obligaties, certificaten, schuldvorderingen, gelden en
andere roerende waarden, al dan niet met speculatief karakter, uitgegeven door Belgische of
buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de vorm van handelsvennootschappen,
0760334894
Luik B
administratiekantoren, instellingen, en verenigingen al dan niet met een semi- publiekrechtelijk
statuut;
- het beheren van beleggingen en van participaties in dochter vennootschappen, het waarnemen van
bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management, bijstand en andere diensten aan alle
ondernemingen, verbonden ondernemingen of aan ondernemingen waarin de vennootschap zelf een
participatie bezit, of in overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert; Deze
diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de
hoedanigheid van extern raadgever of orgaan van de cliënt.
De termen vermogen beheer of financieel advies zijn activiteiten anders dan vermeld in de wetten op
de financiële transacties en de financiële markten.
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een eigen onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals het
aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen;
- de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van
de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede
verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze
roerende en onroerende goederen.
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels-en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend doel hebben of die
nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tienduizend (10.000) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
- tweeduizend zeshonderd (2.600) aandelen van soort A;
- zevenduizend vierhonderd (7.400) aandelen van soort B.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Tenzij anders bepaald in een investerings-aandeelhoudersovereenkomst of in de statuten of in enige
andere overeenkomst gesloten tussen partijen, hebben alle aandelen dezelfde rechten, behoudens
wijziging in de rechten verbonden aan de respectieve soorten van aandelen waartoe de algemene
vergadering kan besluiten met toepassing van de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Een overdracht van aandelen van een bepaalde soort houdt een automatische wijziging in van de
soort van de overgedragen aandelen naar de soort die reeds wordt aangehouden door de
overnemende aandeelhouder.
Tenzij anders bepaald in een investerings-aandeelhoudersovereenkomst of in de statuten van de
vennootschap, blijven aandelen van een bepaalde soort die verkregen worden door een derde met
naleving van de bepalingen van de investerings-aandeelhoudersovereenkomst of de statuten van de
vennootschap, behoren tot deze soort.
Nieuw uitgegeven aandelen aan een aandeelhouder die op het ogenblik van uitgifte reeds
aandeelhouder is, zullen behoren tot dezelfde soort als de aandelen die de betreffende
aandeelhouder reeds bezit. Wanneer nieuwe aandelen worden uitgegeven aan een partij die op het
ogenblik van uitgifte nog geen aandeelhouder is, dan zal in de uitgiftevoorwaarden worden bepaald
tot welke soort deze aandelen zullen behoren.
6. Aard van de aandelen
Luik B
Alle aandelen zijn op naam. Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register
omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan eveneens worden gehouden in elektronische vorm.
7. Bestuursorgaan
§1 De vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, die als een collegiaal orgaan zal
beraadslagen, besluiten en handelen met gewone meerderheid. De Raad van Bestuur bestaat uit
niet-statutaire bestuurders waarvan de mandaten ad nutum opzegbaar zijn, al dan niet
aandeelhouders, die op bindende voordracht van de A- en B-Aandeelhouders worden benoemd door
de algemene vergadering voor een onbeperkt hernieuwbare termijn van zes (6) jaar.
§2 De bindende voordrachtrechten van de A-Aandeelhouder en de B-Aandeelhouders worden
georganiseerd als volgt:
1.twee (2) bestuurders worden benoemd op basis van een lijst van ten minste twee (2) kandidaten
per te begeven mandaat, als volgt voorgedragen door de A-Aandeelhouder(s) (de “A-Bestuurder(s)”):
                1.  indien er slechts één (1) A-Aandeelhouder is, verricht deze de bindende voordracht.
                2.  indien er meer dan één (1) A-Aandeelhouder is, wordt de bindende voordracht verricht
hetzij gezamenlijk door de A-Aandeelhouders hetzij, en bij ontstentenis van dergelijke gezamenlijke
voordracht, door de meerderheid van de stemrechten verbonden aan de Aandelen A.
2.drie (3) bestuurders worden benoemd op basis van een lijst van ten minste twee (2) kandidaten per
te begeven mandaat, als volgt voorgedragen door de B-Aandeelhouders (de “B-Bestuurders”):
                1.  indien er slechts één (1) B-Aandeelhouder is, verricht deze de bindende voordracht.
                2.  indien er meer dan één (1) B-Aandeelhouder is, wordt de bindende voordracht verricht
hetzij gezamenlijk door de B-Aandeelhouders hetzij, en bij ontstentenis van dergelijke gezamenlijke
voordracht, door de meerderheid van de stemrechten verbonden aan de Aandelen B.
§3 Indien een aandeelhouder, of een groep van aandeelhouders, die overeenkomstig dit artikel 11
gerechtigd is om een lijst van kandidaat-bestuurders voor te dragen, nalaat om zijn rechten in dat
opzicht ten volle uit te oefenen, zal dit geen afstand of vermindering van zulke rechten meebrengen
en zal die omstandigheid dergelijke aandeelhouder, of groep van aandeelhouders, evenmin
verhinderen om de bedoelde rechten op een later tijdstip alsnog ten volle uit te oefenen. Indien aldus
geen kandidaten worden voorgedragen voor één of meer van de bestuurdersmandaten van de
vennootschap, zal de algemene vergadering bij absolute meerderheid (een) bestuurder(s) aanduiden
voor het/de openblijvende manda(a)t(en).
§4 Indien een daartoe gerechtigde aandeelhouder, of groep van aandeelhouders, die tijdelijk
nagelaten zou hebben om overeenkomstig onderhavig artikel 11 een lijst van kandidaat-bestuurders
voor te dragen, alsnog van dit recht gebruik zou wensen te maken en deze wens schriftelijk te
kennen geeft aan de overige aandeelhouders en voorzitter, zullen de aandeelhouders zo spoedig
mogelijk na voornoemd verzoek overgaan tot de dienovereenkomstige benoeming van de nieuw
voorgedragen bestuurder(s), hetzij bij wege van unaniem schriftelijk aandeelhoudersbesluit
overeenkomstig artikel 5:85 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hetzij bij wege
van een bijzondere algemene vergadering. Bij die gelegenheid zullen de mandaten worden
herroepen van de bestuurders die overeenkomstig de voorgaande alinea gebeurlijk naar eigen
goeddunken door de algemene vergadering zouden zijn aangesteld in de afwezigheid van een
voordracht door de betrokken (groep van) aandeelhouders. In zulke gevallen zal de Raad van
Bestuur vanaf voornoemd verzoek tot de benoeming van de nieuw voorgedragen bestuurder(s) geen
andere dan lopende of hoogdringende zaken behandelen totdat hij is samengesteld overeenkomstig
het voorgaande.
§5 Indien één of meer van de overeenkomstig dit artikel 11 benoemde bestuurder(s) zijn (hun)
mandaat niet zou(den) willen of kunnen opnemen of door afzetting, ontslag of anderszins zou(den)
ophouden zijn (hun) mandaat te vervullen, zal (zullen) het (de) vacante bestuursmanda(a)t(en)
overeenkomstig het in dit artikel 11 bepaalde worden ingevuld hetzij bij wege van unaniem
aandeelhoudersbesluit overeenkomstig artikel 5:85 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, hetzij bij wege van een bijzondere algemene vergadering. In zulke gevallen zal de
Raad van Bestuur vanaf voornoemde onbeschikbaarheid tot de benoeming van de nieuw
voorgedragen bestuurder(s) geen andere dan lopende of hoogdringende zaken behandelen totdat hij
is samengesteld overeenkomstig het voorgaande.
§6 Indien een aandeelhouder, of een groep van aandeelhouders, die overeenkomstig onderhavig
artikel 11 gerechtigd is om een lijst van kandidaat-bestuurders voor te dragen, zou voorstellen om
een bestuurder te ontslaan die is benoemd op basis van een door hem/hen voorgestelde lijst van
kandidaten, zullen de aandeelhouders samenwerken bij dit ontslag en zal het vacante
bestuurdersmandaat worden ingevuld overeenkomstig het in dit artikel  11 bepaalde. In de mate
Luik B
wettelijk toegelaten en zonder afbreuk te doen aan de rechten van de algemene vergadering in dit
verband, komen de aandeelhouders overeen dat zij niet tot het ontslag van een bestuurder zullen
overgaan anders dan overeenkomstig het voorgaande.
8.  Vergaderingen van de Raad Van Bestuur
§1 De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden gehouden op de maatschappelijke zetel van
de vennootschap, tenzij anders aangeduid in de bijeenroeping, dan wel via eenparige schriftelijke
besluitvorming overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. De vergaderingen van de Raad van Bestuur kunnen ook plaatsvinden door middel van
een telefonische conferentie of videoconferentie, op voorwaarde dat deze een gelijktijdige
uitwisseling van gedachten mogelijk maakt: in dat geval wordt de betrokken vergadering geacht te
zijn gehouden op de maatschappelijke zetel van de Vennootschap.
§2 De Raad van Bestuur zal per kwartaal bijeenkomen op de door hem bepaalde data en uren.
Dergelijke vergaderingen van de Raad van Bestuur worden tenminste vijf (5) werkdagen op
voorhand bijeengeroepen door de voorzitter: de oproeping bevat, naast de dag, het uur en
(desgevallend) de plaats van de vergadering, ook de agenda van de vergadering en gaat begeleid
van de nodige ondersteunende documenten, teneinde de bestuurders in staat te stellen om de
agendapunten te bestuderen en de beraadslaging dienaangaande voor te bereiden. Een afschrift van
de agenda wordt onverwijld per post of per e-mail opgestuurd naar elke aandeelhouder, of groep van
aandeelhouders, die overeenkomstig Artikel 11 hierboven in gebreke is gebleven een lijst van
kandidaat-bestuurders voor te dragen.
§3 Bijkomende vergaderingen van de Raad van Bestuur kunnen bijeengeroepen worden door de
voorzitter of op verzoek van twee (2) bestuurders. De dag, het uur, (desgevallend) de plaats en de
agenda van zulke bijkomende vergaderingen worden samen met de ondersteunende documenten
opgenomen in en/of gehecht aan de oproeping.
§4 Iedere bestuurder mag afstand doen van de naleving van de desbetreffende
oproepingsformaliteiten voor een vergadering van de Raad van Bestuur, en zal in voorkomend geval
rechtsgeldig aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de bedoelde vergadering. Een bestuurder zal
overeenkomstig het voorgaande geacht worden afstand te hebben gedaan van de naleving van de
desbetreffende oproepingsformaliteiten indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is op een
vergadering zonder bij de aanvang der vergadering bezwaar te hebben gemaakt dienaangaande.
9 Quorumvereisten voor de Raad van Bestuur
§1 Onverminderd de toepassing van strengere bepalingen van een investerings- en
aandeelhoudersovereenkomst en/of dwingende wettelijke voorschriften, kan de Raad van Bestuur
slechts rechtsgeldig beraad-slagen en beslissen indien ten minste één (1) A-Bestuurder en één (1)
B-Bestuurder aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn. Indien het door dit artikel 
voorgeschreven aanwezigheidsquorum niet is bereikt, wordt, met inachtneming van de toepasselijke
voorschriften, een nieuwe vergadering met dezelfde agenda bijeengeroepen. De nieuwe vergadering
kan, met inachtneming van de toepasselijke gemeenrechtelijke regels, rechtsgeldig beraadslagen en
beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
§2 Bestuurders kunnen slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door een andere bestuurder,
met dien verstande dat een volmacht slechts schriftelijk en voor één enkele vergadering van de Raad
van Bestuur kan verleend worden.
10 Meerderheidsvereisten voor de Raad van Bestuur
§1 Elke bestuurder heeft één stem. De Raad van Bestuur van de vennootschap beslist bij gewone
meerderheid van de stemmen, behoudens met betrekking tot de beslissingen die de goedkeuring
vereisen van een drie vierde (3/4e) meerderheid waarvan minstens één (1) A-Bestuurder, die kunnen
worden bepaald in een investerings- en aandeelhoudersovereenkomst.
§3 Indien op een vergadering van de Raad van Bestuur zou blijken dat een besluitvorming niet
mogelijk is met betrekking tot enige voorgestelde beslissing of verrichting (andere dan vermeld in
artikel 13 §1 omwille van staking van stemmen, zal deze tussen de bestuurders nader worden
besproken na verloop van een afkoelings- en reflectieperiode van vijf (5) werkdagen na de datum
van de vergadering. Vervolgens zal op de zesde (6e) Werkdag na de datum van de bedoelde eerste
vergadering een tweede vergadering van de Raad van Bestuur bijeenkomen waarop omtrent de
bedoelde beslissing of verrichting opnieuw wordt beraadslaagd door de Raad van Bestuur.
§4 In geval van herhaling van staking van stemmen over de voorgestelde beslissing of verrichting op
de tweede vergadering van de Raad van Bestuur, zal het voorstel ter beslissing worden
doorverwezen naar de algemene vergadering die te dien einde overeenkomstig Artikel 19 zal worden
bijeengeroepen en die alsdan bevoegd zal zijn om over het voorstel te beslissen met een
meerderheid van minimaal twee derde (2/3e) van de op de algemene vergadering uitgebrachte
stemmen.
11 Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt, zowel in als buiten rechte, ten overstaan van derden bij alle
Luik B
rechtshandelingen, overeenkomsten, verrichtingen en akten, één en ander in de ruimste zin van het
woord en voor de goede orde met inbegrip van akten voor dewelke de tussenkomst van een notaris
of een andere openbare ambtenaar vereist is, vertegenwoordigd hetzij door de Raad van Bestuur als
college, hetzij door twee bestuurders waarvan minstens één A-Bestuurder en één B-Bestuurder voor
Sleutelbeslissingen die kunnen bepaald worden in een investerings-en
aandeelhoudersovereenkomst voorde  Raad van Bestuur, hetzij door een gedelegeerd bestuurder
alleen handelend, hetzij door de gevolmachtigde tot het dagelijks bestuur, binnen het kader van dit
bestuur.
12. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is bezoldigd.
De algemene vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen bepaalt het bedrag
van deze vaste of evenredige vergoeding.
13. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
ALGEMENE VERGADERING
14 Organisatie
§1 Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
de derde donderdag van de maand juni om veertien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
§2 Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
15. Oproeping en quorumvereisten
§1 De bijeenkomsten van de algemene vergadering worden gehouden op de maatschappelijke zetel
van de vennootschap, tenzij anders aangeduid in de bijeenroeping.
§2 Onverminderd de toepassing van ter zake geldende dwingende wettelijke voorschriften, kan de
algemene vergadering geldig bijeengeroepen worden:
                1.  door de voorzitter; of
                2.  door minstens twee (2) bestuurders.
§3 Iedere aandeelhouder gaat hierbij schriftelijk en uitdrukkelijk akkoord om de oproeping tot de
algemene vergadering via e-mail te ontvangen. De aandeelhouder verbindt zich ertoe om
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aan de
vennootschap een e-mailadres mee te delen waarop de vennootschap met de betrokken
aandeelhouder rechtsgeldig kan communiceren.
§4 Iedere aandeelhouder mag afstand doen van de naleving van de desbetreffende
oproepingsformaliteiten, en zal in voorkomend geval rechtsgeldig aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de algemene vergadering. Een aandeelhouder zal overeenkomstig het voorgaande geacht
worden afstand te hebben gedaan van de naleving van de desbetreffende oproepingsformaliteiten
indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is op een algemene vergadering zonder bij de aanvang der
vergadering bezwaar te hebben gemaakt dienaangaande.
§5 Onverminderd de toepassing van strengere bepalingen van een investerings-en
aandeelhoudersovereenkomst, kan de algemene vergadering slechts rechtsgeldig beraadslagen en
beslissen indien naast een meerderheid van aandelen, ook 50% van de A-Aandelen en een
meerderheid van de B-Aandelen ter vergadering aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd is.
§6 Indien het door dit artikel voorgeschreven aanwezigheidsquorum niet is bereikt, wordt, met
inachtneming van de toepasselijke voorschriften, een nieuwe vergadering met dezelfde agenda
bijeengeroepen. De nieuwe vergadering kan, met inachtneming van de toepasselijke
gemeenrechtelijke regels, rechtsgeldig beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders.
16 Beraadslaging van de Algemene Vergadering
§1 Aan ieder aandeel is één (1) stem verbonden, ongeacht de soort waartoe het behoort.
§2 Het geven van volmachten, verzakingen, en het goedkeuren van notulen met betrekking tot een
(bijzondere of buitengewone) algemene vergadering kunnen steeds via e-mail of elektronische
handtekening gebeuren.
§3 Onverminderd de toepassing van strengere dwingende wettelijke of statutaire voorschriften,
vereisen geldige beslissingen van de algemene vergadering een meerderheid van de ter vergadering
Luik B
uitgebrachte stemmen (onthoudingen niet meegerekend), behoudens de sleutelbeslissingen van de
algemene vergadering die kunnen bepaald worden in een investerings- en
aandeelhoudersovereenkomst en die moeten goedgekeurd worden met drie vierde (3/4e) van de ter
vergadering uitgebrachte stemmen (onthoudingen niet meegerekend).
§4 De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk en/of via elektronische
communicatiemiddelen, zoals maar niet beperkt tot via e-mail, al dan niet met elektronische
handtekening, alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren,
met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verleden.
17. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op een januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
18. Bestemming van de winst – reserves - interimdividenden
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. De raad van bestuur kan beslissen tot uitkering van interimdividenden.
19. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
SLOT- EN  OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op in het jaar tweeduizend tweeëntwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3200 Aarschot, Betekomsesteenweg 69D
3. Benoeming van het bestuursorgaan
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een termijn van zes jaar:
            1.  A-Bestuurders:
                1.  Noodles BV, RPR 0738.739.924, gevestigd te 3200 Aarschot, Oudenbos 96 B , voor
wie zal optreden als vaste vertegenwoordiger de heer Andy COOMANS, voornoemd.
                2.  Mevrouw Daisy Nys, voornoemd;
            2.  B-Bestuurders:
                1.  Otaya VOF, voornoemd voor wie zal optreden als vaste vertegenwoordiger de heer
Wim Peeters, voornoemd;
                2.  De heer Bert Reymen, voornoemd; en
                3.  Project 404 BV, te 2500 Lier, Parelstraat 8, RPR 0827.558.864 vast vertegenwoordigd
door Stijn Verbruggen, voornoemd
Zij aanvaarden hun mandaat bij monde van voormelde volmachtdrager ingevolge onderhandse
volmacht hier niet aangehecht.
Zij oefenen hun mandaat bezoldigd uit behoudens andersluidende beslissing.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
 
VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
De bestuurders, die zij zo-even zijn benoemd, hebben na beraadslaging volgend besluit hebben
Luik B
getroffen :
1. Wordt aangesteld tot voorzitter van de raad van bestuur : de heer REYMEN Bert, wonende te
Perenlaan 10, 3270 Scherpenheuvel.
2. Wordt aangesteld als gedelegeerd bestuurder : OTAYA VOF, voornoemd voor wie zal optreden
als vaste vertegenwoordiger de heer Wim Peeters, wonende te Perenlaan 10, 3270 Scherpenheuvel.
 
Volmachten
Fudiciaire Swinnen BV, te 2400 Mol, Martelarenstraat 74, of elke andere door hem aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL uitgereikt om te worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Notaris Natacha Stoop
Samen neergelegd:
• afschrift van de akte
• statuten van de besloten vennootschap