Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Organisation for Medical Education and Research
(afgekort) : O.M.E.R.
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Middelmolenlaan 137
2100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Deurne)
O.M.E.R. VZW
 
Oprichting
 
De ondergetekenden:
 
Sébastien Anguille, Kardinaal Mercierlei 21, 2600 Berchem
Mathias Michiels, Middelmolenlaan 139, 2100 Deurne
Philip Pirenne,  Waarloosveld 25, 2550 Waarloos
 
zijn overeengekomen op 5 december 2018, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de
vereniging zonder winstoogmerk getiteld "Organisation for Medical Education and Research", met als afgekorte
titel “O.M.E.R.”, op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Art. 1.
 
Organisation for Medical Education and Research, afgekort O.M.E.R.
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van verenigingen zonder
winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "
vereniging zonder winstoogmerk " of door de afkorting " vzw ", en het adres van de zetel van de vereniging.
 
Art. 2.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is hij gevestigd te Middelmolenlaan 137, 2100
Deurne, in het gerechterlijk arrondissement Antwerpen
 
Art. 3.
 
De vereniging heeft tot doel medische educatie en (bio)medisch wetenschappelijk onderzoek te
verrichten, te promoten en te ondersteunen.
 
Meer bepaald, maar niet uitsluitend, door het organiseren van congressen en symposia, inbegrepen de
0715858416
inhoudelijke en praktische uitwerking ervan alsook alle voorbereidende maatregelen die noodzakelijk worden
geacht voor de organisatie van deze activiteiten. Daarnaast heeft de vereniging tot doel om preklinische en
klinische studies op te zetten dan wel hieraan te participeren. Zij kan hierbij fungeren als uitvoerende organisatie
dan wel als sponsor. De vereniging wenst de verspreiding van medische kennis te promoten, bijvoorbeeld, maar
niet uitlsuitend, via publicaties, lezingen of zogenoemde e-learning activiteiten. Zij stelt zich daarenboven tot doel
medische / wetenschappelijke kennis en/of technologie te vergaren alsook te verstrekken aan universiteiten,
hogescholen, farmaceutische instellingen of aan eender welke andere organisatie die hiertoe verzoekt.
 
Ook kan de vereniging zich inzetten voor goede doelen in binnen –en buitenland en daartoe zijn fondsen
aanwerven. Voorbeelden hiervan zijn: goede doelen die medische educatie of (bio)medisch wetenschappelijk
onderzoek bevorderen; goede doelen die maatschappelijke belangen behartigen op sociaal, psychisch en/of
lichamelijk vlak.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voorzover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen of
verwerven, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, zelf onderzoeksbeurzen
uitreiken, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar doel.
 
Art. 4.
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Leden
 
Art. 5.
 
De vereniging zal minstens drie werkende leden tellen. De vereniging telt werkende en niet-werkende leden.
 
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
 
De niet-werkende leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, die
door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden niet- werkende leden tot de vereniging toelaten.
 
 
Art. 6.
 
De door de werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 250 EURO, maar mag ook
0 EURO bedragen, dit bedrag kan jaarlijks geïndexeerd worden. De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de
werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
 
De door de niet-werkende leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 500 EURO, maar mag
ook 0 EURO bedragen, dit bedrag kan jaarlijks geïndexeerd worden. De raad van bestuur stelt jaarlijks de door
de niet- werkende leden verschuldigde bijdrage vast.
 
Art. 7.
 
Elk lid kan te allen tijde, mits hij er een maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van bestuur
ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
 
Disputen en/of onenigheden zullen worden beslecht tijdens het nuttigen van een drietal OMER-bieren of
gelijkwaardig.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of onder voorlopig bewind
wordt gesteld.
 
Algemene vergadering
 
Art. 8.
 
De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de
wet van 27 juni 1921.
 
Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan een volmacht.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3de van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
 
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Art. 9.
 
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna
wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
 
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Deze
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Art. 10.
 
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van
de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder.
 
Art. 11.
 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Art. 12.
 
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen.
 
Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van de
raad van bestuur ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet-leden mondeling of bij
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
Bestuur
 
Art. 13.
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 2 bestuurders [, die lid zijn van de vereniging]. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering.
 
De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. Iedere
bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn automatisch voorzitter, ondervoorzitter en
secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 14.
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
 
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan een van de
bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15.
 
De raad kan een gedelegeerd bestuurder benoemen, die zijn mandaat kan overdragen aan een andere
bestuurder, en die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer,
post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks
bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de
handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
 
De opdracht van de gedelegeerd bestuurder eindigt door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van
lidmaatschap. De gedelegeerd bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
raad van bestuur en kan eveneens te allen tijde door de raad van bestuur ontslagen worden.
 
 
Art. 16.
 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
Begrotingen, rekeningen
 
Art. 17.
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad
van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden
aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en
kan niet als dividend aan de leden worden uitgekeerd.
 
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van ‘zeer grote’ vzw, vermeld
in artikel 17, §5 vzw-wet, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Ontbinding, vereffening
 
Art. 18.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19.
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
 
Art. 20.
 
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake de
verenigingen van toepassing.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt af op 31 december 2019.
 
De oprichters stellen aan en benoemen als bestuurders
Sébastien Anguille
Mathias Michiels
Philip Pirenne
 
De oprichters kiezen voor de functies:
Voorzitter en gedelegeerd bestuurder: Sébastien Anguille
Ondervoorzitter en secretaris: Mathias Michiels
Penningmeester: Philip Pirenne
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Antwerpen op 5 december 2018, in [twee]
exemplaren waarvan er een bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.
 
 
 
Getekend:
 
Sébastien Anguille, Kardinaal Mercierlei 21, 2600 Berchem
 
 
Mathias Michiels, Middelmolenlaan 139, 2100 Deurne
 
 
Philip Pirenne,  Waarloosveld 25, 2550 Waarloos