Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KULTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9870
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zulte
Fazantstraat 52
De hierna genoemde personen:
A Maene Wouter, Karrewegstraat 30 9800 Deinze,   02 03 1989
B Peeters Robby, Deinzestraat 7/2 8720 Oeselgem, 21 05 1978
C Claeys Didier, Fazantstraat 52 9870 Zulte,           04 08 1972
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 onder de hiernavolgende voorwaarden:
STATUTEN
Titel 1 – De vereniging
 
Benaming
Artikel 1 – De vzw wordt genoemd ‘KULTS’
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders; websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met de volgende
gegevens: nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
rechtspersonenregister of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon
en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
 Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaamse gewest.
De raadsorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is er
een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 De vzw heeft een officiële website en heeft een officieel e-mailadres.
 Artikel 3 – Doeleinden en activiteiten
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het organiseren van evenementen, het
voorzien van licht en geluidsoplossingen, setup podia, decoratieve toepassingen , het uitbaten van een
evenementenlocatie en alle randactiviteiten evenals catering sanitaire voorziening … die met muziek en alle
vormen van cultuur en show te maken hebben. Het verhuur van professioneel materiaal en diensten en reparatie
en onderhoud van materiaal horen hier ook bij.
Buitenlandse en binnenlandse bands begeleiden, het voorzien van opname- en repetitieruimtes.
Artikel 4 – Duur
0804783660
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 5 – Communicatie
Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke communicatie
op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruikten tot aan de mededeling
door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren. Andere
vormen van communicatie kunnen toe en of verwijdert worden. Dit wordt bepaald binnen de interne werking.
Titel 2 – Lidmaatschap
Artikel 6 – Soorten leden
De vereniging telt werkende en toegetreden leden.
 Artikel 7 – Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste twee leden bedragen.
De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
Werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Toegetreden leden kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
Het kern bestuur neemt zich het recht van leden aan te werven en ook te ontslaan.
Artikel 8 – Voorwaarden lidmaatschap
Om lid te worden van de vereniging moet men:
     - De statuten en het intern reglement van de vereniging aanvaarden en naleven
     - Aanvaard worden door het bestuursorgaan, door algemene stemming.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in te dienen. Tegen de beslissing van het bestuur is er geen
beroep mogelijk. Bij weigering is er pas na 1 jaar weer mogelijkheid tot aanvraag kandidatuur.
 De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
 
Artikel 9 – Einde lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de
voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag wordt per aangetekend schrijven of via mail bezorgd. Het ontslag
wordt effectief een maand na ontvangst van het schrijven.
 
Artikel 10 – Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
 
Artikel 11 – Bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
  
Titel 3 – Algemene vergadering
Artikel 12 – Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen
deel uit van de algemene vergadering.
Artikel 13 – Bevoegdheden
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van leden van de vereniging;
het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vennootschap;
de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk.
Naamswijziging en logo
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 
Art. 14 – Vergaderingen
Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en
in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van de raad van bestuur, door minimum
twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via aangetekend schrijven of via mail verstuurd ten
laatste vijftien dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en
bevat de agenda. Onderwerpen door het bestuur bepaald minsten 7 dagen voor aanvang aangepast.
De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
 
Artikel 15 – Voorzitter algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Indien hij afwezig is
neemt de ondervoorzitter/secretaris over, of het oudste bestuurslid.
Artikel 16 – Volmachten
Met uitzondering van de gevallen voorzien in de artikelen 8, 12 en 20 van de vzw-wet, is de vergadering geldig
samengesteld en worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Enkel bestuursleden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
 
Artikel 17 – Besluiten
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan. De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanner het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 Artikel 18 - Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19 – Bijzondere meerderheden
  Niet van toepassing.
Artikel 20 – Verslag van de algemene vergadering
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden zal
zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de vergadering kan
bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
 
Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 21 – Samenstelling raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan
niet leden van de vereniging. Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is
gedaald, zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te
roepen om in de benoeming van nieuwe bestuurders te voorzien.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan ten allen
tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de algemene
vergadering gehoord.
Bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Artikel 22 – Duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van onbepaalde duur.
Wanneer om een of andere reden een bestuurder wegvalt, wordt een nieuwe bestuurder benoemd. Uittredende
bestuurders blijven in dienst, totdat in hun vervanging is voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
 
Art. 23 – Functieverdeling
Het bestuursorgaan kan een voorzitter, secretaris en een penningmeester benoemen of ontnoemen.
Art. 24 – Bevoegdheid en vertegenwoordiging
De raad van bestuur heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
De raad vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij treedt op, als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd
voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden,
zelfs om niet. Hij vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
De raad kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. Elke delegatie van
bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
De raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodigt acht.
 
Artikel 25 – Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd. Wanneer meer personen deel uitmaken van het dagelijks bestuur, dan wordt de
bevoegdheid uitgeoefend als college.
Het dagelijks bestuur veronderstelt alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale
gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid
een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
Artikel 26 – Ontslag bestuurder
Een bestuurder wordt geachte ontslag te nemen als hij/zij/x niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden
om bestuurder te zijn in de VZW. Vaststelling door AV. Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke
melding (aangetekend schrijven of per e-mail) . Bestuurder blijft in functie tot er een vervanger is aangewezen. Bij
overlijden eindigt de functie. Het mandaat van een bestuurder kan beëindigd worden bij 2/3 meerderheid op de
algemene vergadering. Enkel het bestuur heeft stemrecht.
 Artikel 27 - Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Titel 5 – Dagelijks bestuur
Artikel 28 - Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen [alleen/gezamenlijk/als college] handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigings-macht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die [1000 EUR] te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
TITEL 6 - AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 29 - Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
Onze leden worden verzekerd en zijn niet aansprakelijk voor ongevallen tenzij er vals opzet in spel is.
 
TITEL 7 – BOEKHOUDING
 Artikel 30 - Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 31 - Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter
goedkeuring voorgelegd.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
 
 
TITEL 8 - ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 32 - Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de leden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Artikel 33 - Bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 34 - Ontbinding
 De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 09/08/2023 – 31/12/2023
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen:
Robby Peeters – Voorzitter
Wouter Maene – Secretaris/Ondervoorzitter
Didier Claeys – Penningmeester/Ondervoorzitter
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Deinze 09/08/2023 in 2 exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent
 
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te
Deinze op 09/08/2023 en ondertekend in evenveel exemplaren als er stichtende leden zijn.