Ondernemingsnr : 0679 830 735
Naam
(voluit) : Special Forces Friends
(verkort) : SFF
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Hertogstraat 184 - 3001 Heverlee - België
Onderwerp akte : Wijziging bestuur SFF
TITEL I. - STATUTEN
Art. 1. Benaming:
De vereniging heeft tot doel de families, naasten en sympathisanten van de Belgische Special Forces Group
te verenigen en te steunen.
De vereniging streeft ernaar de nagedachtenis van de anciens van de SAS/SOE/ESR/LRRP/Cie SF/ SF Gp
te eren. De vereniging streeft ernaar de normen en waarden van de Belgische Special Forces Operator hoog
te houden en te promoten.
Uit dien hoofde wil zij via alle mogelijke communicatiekanalen (schriftelijke publicaties, audio & video,
documenten, conferenties, etc.) de geschiedenis van deze illustere eenheden, waarvan de leden dikwijls in de
schaduw gestreden hebben met gevaar voor eigen leven, bekendmaken.
Zij neemt de naam aan van "Special Forces Friends", afgekort "SFF"
Art. 2. Adres:
De zetel van de vereniging is gevestigd te Hertogstraat 184 - 3001 HEVERLEE, gerechtelijk arrondissement
LEUVEN waaronder de VZW ressorteert.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel:
a)Op moreel vlak:
1.Het in stand houden van de geest, mindset van de Special Forces, het hoog houden en promoten van het
gedachtengoed en de morele normen en waarden van en de kameraadschap tussen Special Forces Operators,
oud en nieuw.
2.Het motiveren en bevorderen van recrutering van nieuwe kandidaten Special Forces.
3.Het in ere houden van de nagedachtenis van oud-operatoren vanaf de Belgian SAS tot de huidige SF Gp.
4.De vereniging verklaart zich gehecht aan de fundamentele rechten en vrijheden en aan de Belgische
grondwettelijke instellingen. Zij ontzegt zich elk recht tot inmenging in religieuze, filosofische of politieke
kwesties.
b)Op het vlak van de openbare en culturele activiteiten:
1.Het promoten en verspreiden van de naam en gedachtengoed van de SF Gp via alle media kanalen.
2.Het creëren en onderhouden van vriendschapsbanden tussen haar leden en de leden van elke
gelijksoortige buitenlandse organisatie, waarvan de doelstellingen dezelfde zijn, en aldus het bevorderen van
verbondenheid en solidariteit tot ver over de nationale grenzen heen.
c)Het promoten, organiseren, ontwikkelen en aanmoedigen van activiteiten die de Special Forces Group of
familie van haar leden ten goede komen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan
alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan dus te allen tijde ontbonden worden.
Art. 5. Oprichting
Zijn stichtende leden, de volgende drie personen:
1.Vliegen Rob: Rijksregisternummer 68.02.03 - 013.78 te Nieuwstraat 6/2/2, 3960 BREE
2.Opheide Toon: Rijksregisternummer: 84.01.17 - 093.04 te Gravenhuisstraat 101, 9200 DENDERMONDE
3.Christophe Comhair: Rijksregisternummer: 80.06.09 -195.93 te Gauwerstraat 41b, 3721 KORTESSEM
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. Zij zijn de werkende leden.
Zijn toegetreden leden:
1. Hans Van Den Broecke: Rijksregisternummer 70.08.19-019.64 te Burgemeester Maenhautstraat 15, 9820
MERELBEKE
2. Kristof Moens: Rijksregisternummer: 82.01.05-167.54 te Hofstee 16, 9255 BUGGENHOUT
De 'toegetreden leden' bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of
het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de
algemene vergadering.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden 'toegetreden leden' tot de vereniging
toelaten.
TITEL II. - ALGEMENE ORGANISATIE EN ZETEL
Art. 6. Organisatie en bestuur
Zij wordt beheerd door een raad van bestuur (R.B.).
Art. 7. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Heverlee, Hertogstraat 184 in het gerechtelijk arrondissement
Leuven. Hij kan om het even waar elders worden overgebracht, door beslissing van twee derden van de
stichtende leden tijdens een uitzonderlijke algemene vergadering waarbij minstens twee derde van de
stichtende leden vertegenwoordigd zijn, en wiens jaarlijks lidmaatschap in orde is sinds minstens drie maanden
op de dag van de bijeenkomst.
TITEL III. - LEDEN, CATEGORIEEN, BIJDRAGE EN VOORRECHTEN, AANVAARDING, ONTSLAG EN
UITSLUITING.
Art. 8. - Categorieën van leden
De vereniging telt twee categorieën van leden, respectievelijk werkende leden en sympathiserende leden.
Kan werkend lid worden, ieder eerbaar persoon die aan de hierna vermelde voorwaarden voldoet:
a)bereid zijn om op actieve wijze bij te dragen tot de projecten die gedragen worden door de vereniging en
op regelmatige basis deelnemen aan de activiteiten van de vereniging;
b)zijn jaarlijkse bijdrage betaald hebben.
Kan sympathiserend lid worden, alle eerbare personen die aan de hierna voorwaarden voldoen:
a)de vrienden van de vereniging, die (op elke aanvaardbare wijze) haar werkzaamheden wensen te steunen
en/of eraan deel te nemen, en wier kandidatuur door de R.B. aanvaard wordt.
b)die hun jaarlijkse bijdrage betaald hebben.
Art. 9. - Bijdragen
Het bedrag van de bijdragen wordt jaarlijks bepaald bij de algemene vergadering. Het jaarlijks lidgeld
bedraagt aanvankelijk 20 Euro voor beide categorieën leden.
Art. 10. - Kandidatuur en aanvaarding, keuzevrijheid
a)Om aanvaard te worden als kandidaat in elke categorie van leden, dient de belanghebbende een
schriftelijke aanvraag te richten tot de zetel.
b)Bij het stellen van zijn kandidatuur gaat het toekomstige lid de verbintenis aan zich aan deze statuten te
onderwerpen.
c)De R.B. doet uitspraak over de kandidaturen en is er niet toe gehouden zijn beslissing te rechtvaardigen.
Art. 11. - Ontslag en uitsluiting
a)Het staat de leden vrij zich terug te trekken en ontslag in te dienen op elk ogenblik. Het ontslag wordt
schriftelijk ingediend en gericht tot de leden van de raad van beheer.
De volgende leden nemen op datum van 01/01/2025 ontslag:
1.Vliegen Rob: Rijksregisternummer 68.02.03-013.78 te Nieuwstraat 6/2/2, 3960 BREE
2.Opheide Toon: Rijksregisternummer: 84.01.17-093.04 te Gravenhuisstraat 101, 9200 DENDERMONDE
3.Comhair Christophe: Rijksregisternummer: 80.06.09-195.93 te Gauwerstraat 41b, 3721 KORTESSEM
en dragen hun functie over aan de toetredende leden.
b)Wordt beschouwd als ontslagnemend het lid dat nalaat zijn bijdrage te vereffenen voor 01 februari van het
lopende jaar.
c)Een voorstel tot uitsluiting van een lid behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de Raad van beheer.
Enkele de Algemene Vergadering kan gevolg geven aan dit voorstel, conform met alinea 2 van art 11 hierna
volgend.
TITEL IV. -- ALGEMENE VERGADERING (A.V.)
Art. 12. - Definitie, samenstelling, vertegenwoordiging, volmachten
a)De algemene vergadering is het hoogste gezag van de vereniging. Zij is samengesteld uit alle werkende
leden van de vereniging. De werkende leden mogen zich laten vervangen door een gevolmachtigde die zelf
werkend lid is. Gevolmachtigden mogen slechts twee volmachten aanvaarden.
b)Een besluit van de Algemene vergadering (AV) is vereist voor de uitsluiting van een lid; Voor een uitsluiting
is twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
Art. 13. Gewone en buitengewone vergaderingen, bijeenroepingen, agenda
a)De gewone A.V. vergadert tijdens de maand dat de maatschappelijke rekeningen van de vereniging
worden afgesloten.
b)leder maal dat de R.B. dit nodig acht of wanneer minstens 30 % van de leden hierom vraagt kan een
buitengewone A.V. belegd worden.
c)Alle werkende leden moeten op de A.V. uitgenodigd worden. De uitnodigingen worden door de R.B.
verzonden. Op deze uitnodiging worden de punten van de voorziene agenda door de R.B. gespecificeerd.
d)Een voorstel ter wijziging of toevoeging van een agendapunt kan bij de R.B. ingediend worden door een
werkend lid, in orde van jaarlijkse bijdrage en ondertekend door minstens 3 van de leden. Er mag enkel
beraadslaagd worden over punten die op de agenda voorkomen.
e)Om geldig te zetelen moet de A.V. minimum twee derden van de werkende leden tellen (die minimum drie
maanden lid zijn en in orde van bijdrage zijn). Indien dit quorum niet bereikt is, zal een proces verbaal van tekort
opgesteld worden door de secretaris van de R.B.
Art. 14. - Stemrecht, stemming
a)Enkel de werkende leden die hun jaarlijkse bijdrage betaald hebben, zijn stemgerechtigd. Elk lid beschikt
over één stem, plus eventueel hoogstens twee stemmen waarvoor hem volmacht verleend werd.
b)Behalve in de door de wet voorziene gevallen, worden de besluiten bij meerderheid van aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen genomen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Art. 15. - Notulen der vergaderingen
Van de door de A.V. genomen besluiten worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de
voorzitter of de vicevoorzitter en de secretaris van de vereniging, evenals door de leden die de wens daartoe
uitdrukken. Deze notulen worden bewaard in een speciaal register. De uittreksels uit de notulen die in rechte of
aan een andere instantie moeten overgelegd worden, worden ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders. De notulen kunnen overhandigd worden aan elk verenigingslid of aan elke derde die dit vraagt en
die zijn gewettigde belangstelling rechtvaardigt. De besluiten van de AV worden binnen de twee maanden die
op de vergadering volgen, door middel van een rondschrijven, aan alle leden van de vereniging meegedeeld.
Art. 16. - Uitsluitende bevoegdheid van de A.V.
Volgende gevallen behoren uitsluitend tot de bevoegdheid van de A.V:
a) Wijziging der statuten.
b) Benoeming en afzetting van bestuurders.
c) Goedkeuring van begrotingen en rekeningen.
d) Bekrachtigen van de uitsluiting van een lid
e) Ontbinding van de vereniging.
f) Alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Art. 17. Bekendmaking der resoluties
Elke wijziging aan de statuten, elke benoeming, ontslagname of afzetting van een bestuurder moet binnen
de maand meegedeeld worden voor bekendmaking in het Belgisch Staatsblad.
TITEL V. -- RAAD VAN BEHEER
Art. 18. Het beheer van de vereniging
De vereniging wordt beheerd door de Raad van Bestuur (R.B.)
Art. 19. - De bevoegdheden van de R.B.
Behoren tot de bevoegdheid van de R.B., alle verrichtingen in verband met het maatschappelijk beheer van
de vereniging, en dit in zijn ruimste betekenis genomen uitgezonderd anders bepaald door de Wet.
Art. 20 - Samenstelling
a)De R.B. kan bestaan uit drie tot acht leden, waaronder een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris,
een penningmeester en een beheerder roerend goed. De drie stichtende leden worden vervangen door een
nieuwbestuur vanaf 01/01/2025
1.Kristof Moens: Rijksregisternummer: 82.01.05-167.54 te Hofstee 16, 9255 BUGGENHOUT
2.Hans Van Den Broecke: Rijksregisternummer 70.08.19-019.64 te Burgemeester Maenhautstraat 15,
9820 MERELBEKE
Hun mandaat gaat in op 01/01/2025.
b)De beheerders worden verkozen onder de werkende leden van de vereniging, bij eenvoudige meerderheid
van stemmen van het geheel der werkende leden, tijdens een Algemene Vergadering. Hun mandaat bedraagt
twee jaar.
c)Het mandaat der beheerders loopt pas ten einde na hun vervanging ..
d)Bij het in gebreke blijven van de A.V. kan de R.B. de nodige bestuurders aanstellen of de mandaten
verlengen die ten einde lopen.
e)Een politieke oriëntatie behoort tot de vrije keuze van elk lid, doch deze mag zich niet beroepen op zijn
lidmaatschap van onderhavige VZW in politieke aangelegenheden, op straffe van uitsluiting.
Art. 21. De vergaderingen
b)Zijn besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen, behoudens bijzondere gevallen
die voorzien worden in de wet op de vzw's en in deze statuten.
c)Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van zijn plaatsvervanger beslissend.
d)De besluiten van de raad worden in de notulen neergeschreven en ondertekend door de voorzitter en de
secretaris.
e)De raad van beheer vergadert minstens tweemaal per jaar.
f)De uittreksels die in rechte dienen voorgelegd, worden ondertekend door de voorzitter of twee leden van
de R.B.
Art. 22. Volmachten
Indien nodig, en voor zover de belangen van de vereniging zulks rechtvaardigen, mag de raad aan
mandatarissen van zijn keuze volmacht en verantwoordelijkheid geven voor bepaalde opdrachten in verband
met beheer en directie.
De volmacht tot ondertekening van maatschappelijke stukken kan enkel aan leden van de R.B. verleend
worden.
Art. 23. Handtekeningen
Voor de ondertekening van alle stukken die niet behoren tot het dagelijks bestuur of tot een bijzonder
mandaat, zal het volstaan dat drie beheerders er samen hun handtekening op plaatsen. Aldus zal de vereniging
ten overstaan van derden geldig vertegenwoordigd zijn, en zullen de ondertekenaars geen weerwoord, toelating
of speciale machtiging moeten overleggen.
Art. 24. Rechtsvorderingen
De rechtsvorderingen, ongeacht of dit gebeurt als eiser of als verweerder, worden in naam van de vereniging
ingesteld of gesteund door de raad van beheer, op vervolging en aangeven van de voorzitter of van zijn
plaatsvervanger.
TITEL VI. - THESAURIE, BEGROTING EN JAARREKENINGEN.
Art. 25. Inkomsten van de vereniging
De geldmiddelen van de vereniging omvatten de bijdragen, de giften en de winsten gemaakt tijdens
activiteiten.
Art. 26. - Organisatie van de thesaurie
Het dagelijks beheer van de vereniging wordt georganiseerd door de Raad van Beheer.
Alle geldverrichtingen moeten goedgekeurd en getekend worden door twee leden van de R.B.
Art. 27. Jaarrekening, balans en begroting
a)Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
b)Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt
de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het
batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
c)Uitzonderlijk zal de eerste uitoefening starten op de dag van het neerleggen van huidige statuten om te
eindigen op 31 Dec 2017.
d)Balans en begroting worden voorgelegd op de eerstvolgende A.V., die in principe in de loop van het eerste
trimester samenkomt.
e)De goedkeuring der rekeningen geldt als kwijting voor de beheerders.
d) Als boekhouder werd aangeduid:
Van Houtte Jacques - Rijksregisternummer 63.01.18-243.62 te Zichemseweg 78, 3293 DIEST
TITEL VII. - ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 28. Ontbinding
Bij vrijwillige ontbinding zal de A.V. twee vereffenaars aanduiden en hun bevoegdheden bepalen. Bij verstek
van de A.V. berust de beslissing bij de R.B.
In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, wanneer dit ook moge gebeuren, en welke er ook
de reden van zij, zal het nettobedrag van de resterende maatschappelijke activa, na betaling der schulden en
vereffening der lasten, toegewezen worden aan een werk dat een gelijkwaardig doel heeft als dat van deze
vereniging.
Beslissing van de Algemene Vergadering
Tijdens de Bijzondere Algemene Vergadering die heeft plaatsgevonden plaatsgevonden op 13 December
2024, heeft de ontslagnemende Raad van Beheer de aanduiding van de nieuwe Raad van Beheer goedgekeurd
die ingaat op 01/01/25
Voorzitter: Kristof MOENS Rijksregisternummer: 82.01.05-167.54 te 9255 BUGGENHOUT
Schatbewaarder: Hans VAN DEN BROECKE Rijksregisternummer 70.08.19-019.64 te
9820 MERELBEKE
Aldus goedgekeurd door de Bijzondere Algemene Vergadering te Heverlee op 13 December 2024, in vier
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan de drie
anderen worden neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Leuven.