N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Building Services & Solutions
(en abrégé) : BS&S
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Avenue Marcel Thiry 12 bte 21
 : 1200 Woluwe-Saint-Lambert
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
D’après un acte reçu par Maître Saskia CLAEYS, Notaire à la résidence de Forest-Bruxelles,
exerçant sa fonction dans la société à responsabilité limitée dénommée « NOTACLAEYS », ayant
son siège à Forest-Bruxelles, avenue Besme, 71-73, le 19 février 2021, en cours d'enregistrement, il
résulte que :
…/…
Monsieur LECLERCQ Adrien Lucien René, domicilié à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Avenue Marcel
Thiry, 12 boîte 21.
…/…
Le fondateur requiert le notaire soussigné d’acter qu’il constitue une société et de dresser les statuts
d’une société à responsabilité limitée, dénommée « Building Services & Solutions», en abrégé «
BS&S », ayant son siège à 1200 Woluwe-Saint-Lambert,  Avenue Marcel Thiry, 12 boîte 21, aux
capitaux propres de départ de cinq mille un euros (€ 5.001,00).
…/…
Le fondateur déclare souscrire la totalité des dix (10) actions, en espèces, au prix de cinq cents
euros dix cents (€ 500,10) soit l'intégralité des apports.
Il déclare et reconnait que chacune des actions ainsi souscrites a été entièrement libérée par un
versement en espèces et que le montant de ces versements, soit cinq mille un euros (€ 5.001,00), a
été déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de la Banque
ING.
La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de cinq mille un euros (€
5.001,00).
Le fondateur décide que les capitaux propres de départ de cinq mille un euros (€ 5.001,00) sont
divisés comme suit :
- le capital propre statutairement indisponible est d’un euro (€ 1,00) ;
- les capitaux propres disponibles pour distribution sont de cinq mille euros (€ 5.000,00).
Le fondateur décide qu’uniquement le capital propre statutairement indisponible qui est d’un euro (€
1,00) doit être mentionné dans les statuts de la société, comme mentionné ci-dessous.
…/…
Les statuts mentionnent :
…/…
Titre I: Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
Article 1: Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « Building Services & Solutions », en abrégé « BS&S». Les dénominations
complète et abrégée peuvent être utilisées ensemble ou séparément.
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région de Bruxelles-Capitale.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
Article 3. Objet
0763842831
Volet B
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci
1) - Toutes activités qui à quelque titre que ce soit, font normalement partie du cadre général des
activités d’un bureau d’ingénieur et d’un bureau d’études, tels que notamment : le suivi de chantier,
la création et la réalisation de projets, calculs, plans, notes techniques, mesurages, élaboration de
cahiers des charges, études architecturales, études de stabilité des immeubles et de résistance des
matériaux, ainsi que de toutes documentations et études pour des constructions en béton, en béton
armé, en bois ou en toutes autres sortes de matériaux destinés à la construction de routes, ouvrages
d’art, installations d’épuration, immeubles, bâtiments et, de façon générale, tous autres travaux
publics ou privés ;
- Donner tout avis et réaliser toutes études concernant l’urbanisme, l’équipement technique de tous
immeubles généralement quelconques, procéder à toutes expertises et enquêtes dans tous les
domaines ;
- Faire toutes publications d’articles d’études dans le domaine technique et scientifique ;
- La prise, l’acquisition, l’exploitation ou la cession de tout procédé, brevet concernant les activités
prédécrites ;
2) Le commerce sous toutes ses formes et notamment l'importation, l'exportation, l'achat et la vente
en gros ou au détail, la location, la représentation et le courtage, la promotion, l’installation, ainsi que
la fabrication, la transformation et le transport de toutes marchandises, biens et de tous produits au
sens le plus large.
3) - Toute activité de contrôle, d’évaluation et d’estimation des performances énergétiques des
bâtiments ;
- L’exécution de toutes missions de contrôle, de certification et d’inspection relative à la sécurité et à
l’énergie de bâtiments. La société réalise son objet dans le cadre légal, réglementaire, normatif ou
volontaire en vigueur. Les missions concernent les biens immobiliers et tous leurs accessoires,
notamment les appareils, les compteurs et installations techniques fixes ou mobiles.
4) Toute activité généralement quelconque en rapport directement ou indirectement avec la
coordination en matière de sécurité et de santé pendant l'élaboration, la réalisation ou après la
réalisation de chantiers où s'effectuent les travaux du bâtiment ou de génie civil et ce conformément
à l'arrêté royal du 3 mai 1999 concernant les chantiers temporaires ou mobiles et à tous textes
légaux subséquents relatifs à cette matière. À cet effet, la société pourra réaliser toute étude,
investigation et expertise et réaliser tout plan de sécurité et de santé, tout journal de coordination et
tout dossier d'intervention ultérieure.
Toute activité généralement quelconque en rapport directement ou indirectement avec la
coordination de chantier en général et le contrôle de chantier, et notamment :
- surveillant de chantier ;
- assistance à la maitrise d’ouvrage ;
- analyser les risques des travaux et établir un Plan de Santé-Sécurité.
- Tenir le Journal de Coordination.
- Suivre le niveau de sécurité des installations durant la construction.
- Motiver et former tous les intervenants à garantir leur propre sécurité.
- Créer un Dossier d'Intervention Ultérieure.
- Contrôleur quantité (quantity Survey)
5) Gestionnaire de chantier ; Planificateur chantier.
6) Métreur ; Deviseur ; Dessinateur en bâtiment ; Dessinateur HVAC.
7) L’entreprise de gardiennage au sens large, à savoir l’activité consistant à fournir à des tiers, de
manière occasionnelle ou permanente des services de ;
- surveillance et protection de biens mobiliers ou immobiliers ;
- surveillance et contrôle de personnes dans le cadre du maintien de la sécurité dans les lieux
accessibles au public ;
- la protection de personnes ;
- le gardiennage au moyen de chiens ;
- la réalisation de patrouilles ;
- le gardiennage statique.
8) Toutes opérations généralement quelconques, commerciales, industrielles, financières, mobilières
ou immobilières, se rapportant directement ou indirectement à tous les travaux d’entreprise générale
de constructions, l’entreprise générale de gros œuvre, l’étude gros œuvre (y compris techniques
spéciales), l’entreprise de maçonnerie et béton, les travaux de terrassement ; les travaux de
démolition ; l’entreprise de construction, d’entretien et de réfection des routes ; les travaux d’égouts,
de pose de câbles et de canalisations diverses ; entreprise de déneigement des routes ; l’entreprise
générale de travaux hydrauliques, les travaux de drainage et de curage des cours d’eau ; les travaux
de signalisation routière ; l’entreprise de parc et jardins, d’aménagement et d’entretien de plaines de
jeux et de sports, les travaux de plantations, l’entreprise générale de génie civil, l’entreprise générale
Volet B
de travaux de voies ferrées ; le commerce de détail ; les travaux de voirie ; les activités relatives à l’
exécution totale ou partielle de travaux de parachèvement ou la coordination de ceux-ci lors de leur
exécution par des sous-traitants.
9) Toute activité qui couvre le secteur de la consultance (technique) et de l’expertise du bâtiment et
gros œuvre au sens le plus large de ces termes; exécuter tous mandats sous forme d'études
d'organisation, d'expertises, d'actes et de conseils techniques ou autres dans tout domaine rentrant
dans son objet.
10) Entreprendre ou faire entreprendre l'étude et la réalisation pratique de tous les problèmes
techniques, sociaux, économiques, fiscaux et d'organisation qui se posent en matière de son objet.
- Préparer, rédiger et conclure en tant que mandataire ou pour compte propre, tous marchés de
travaux ou de fourniture et faire toutes opérations se rattachant à ces objets.
- Prendre ou participer à des initiatives sous forme de participation ou aide à caractère technique,
financière ou d'organisation.
- Représenter ses membres au sein de sociétés commerciales ou à forme commerciale. Prêter son
assistance à des tiers en toutes matières sociale, technique, financière, organique, administrative et
économique.
11) - La production photographique et les activités des photographes dans le sens le plus large.
- La conception et le travail de l’image, pris dans son sens le plus large, graphique, photographique
et filmée.
- L’organisation de salons professionnels et de congrès.
- Conférencier.
       - Écrivain.
    - Graphiste.
      - Historien.
- Le commerce de détail de matériel photographique, d’optique et de précision en magasin
spécialisé.
- La prise de photos et de vues en studio et à l’extérieur (portraits, reportages naissances, mariages,
entreprises, et tous types de reportages) ainsi que leur vente.
- Le développement de films, photos, dias, l’impression sur tous supports notamment toiles, plaques
aluminium, affiches, flyers ….
- L’infographie : la création infographique de publicité sur tous supports, la création de sites internet,
le développement de projets.
- La production et la distribution d’articles de souvenirs, de cadeaux et de promotions touristiques,
notamment sans que cela ne soit limitatif, de photographies réalisées par toutes techniques de
développement en gros, demi-gros, et en détail, par production propre, achat, vente, revente,
transformation en produits finis de matières premières et produits semi-finis appartenant à des tiers,
représentation, contrats de commission et de courtage, importation et exportation desdits articles, en
ce compris leurs supports, leurs accessoires et le matériel permettant de les produire et de les
reproduire.
- L’achat et la vente, l’importation et l’exportation directe ou indirecte, la représentation et le
commerce de toutes images, photos, tirages, films vidéo ainsi que de tous matériels, d’appareils
photographiques et de tous leurs accessoires, ainsi que de toutes reproductions, tableaux et
encadrements divers.
  - L’achat, la vente, la location, le prêt, l’emprunt, la livraison et toutes autres opérations ayant trait à
la communication et à la publicité, sous toutes ses formes, à la conception, à l’édition, à la diffusion,
au traitement, et à la reproduction sur tous supports de photos, de films, de vidéos, ou de tous autres
éléments figuratifs, la conception et le développement de sites web et de toute application logicielle
directement ou indirectement liée, sur base de techniques existantes ou à venir.
- Toutes opérations relatives à la publicité et à la propagande sous toutes ses formes, par voie d’
annonces écrites, imprimées, diffusées, projetées par procédé cinématographique, par voie d’
annonces ou d’articles rédactionnels, par voie électronique, ou par tout autre moyen technique.
- La fourniture de toutes prestations, de conseils, de services et de produits dans le domaine de l’
informatique, notamment la création, la conception et la gestion de sites, de pages et d’accès à des
services en ligne (internet) et la fourniture des services correspondants.
- La société peut exécuter ses activités en qualité d’agence photographique, de bureau de graphisme
et de publicité, et de comptoirs de vente permanents ou circonstanciels.
12) Webdesigner et développeur d’application et toutes les activités y relatives dans le sens le plus
large.
L’énumération susmentionnée n’est pas limitative, de sorte que la société peut d'une façon générale
accomplir toutes opérations se rapportant directement ou indirectement à son objet ou qui seraient
de nature à en faciliter la réalisation.
La société a également comme objet: a) la construction, le développement, l’investissement, la
transformation et la gestion du patrimoine immobilier; toutes les opérations, oui ou non sous le
Volet B
système de la TVA, relatives aux biens immobiliers et aux droits immobiliers, tels que l’achat et la
vente, la construction, la rénovation, l’aménagement, l’exploitation et la décoration d’intérieur, la
concession de droits réels, la location ou la prise en location, la mise à disposition, l’échange, le
lotissement, la valorisation et, en général, toutes les opérations qui sont liées directement ou
indirectement à la gestion ou à l’exploitation de biens immobiliers ou de droits réels immobiliers; b) la
construction, le développement, l’investissement, la transformation et la gestion d’un patrimoine
mobilier ; toutes les opérations relatives à des biens et des droits mobiliers, de quelque nature que
ce soit, tels que la vente et l’achat, la location et la prise en location, la mise à disposition, l’
exploitation, l’échange, en particulier la gestion et la valorisation de tous biens négociables, actions,
obligations, fonds d’État; c) emprunter, faire des emprunts et consentir des prêts, crédits,
financements et la négociation de contrats de leasing, dans le cadre des buts décrits ci-dessus.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou
connexe au sien ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
La société pourra faire toutes opérations quant à son objet soit seule, soit en participation, soit en
association, sous quelque forme que ce soit, soit directement, par cession, régie, soit en courtage et
à la commission.
La société pourra prendre la direction et le contrôle, en sa qualité d’administrateur, liquidateur ou
autrement, d’autres sociétés ou associations et leur prodiguer des avis.
La société peut se porter garant ou fournir des sûretés personnelles et réelles pour des sociétés ou
des personnes privées, au sens le plus large.
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession ou à des spécialités réglementées par la loi, la société subordonnera son action, en ce qui
concerne la prestation de ces actes, à la réalisation de ces conditions ou ces
spécialités.                                                
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
La société peut être dissoute par décision de l’assemblée générale délibérant comme en matière de
modification des statuts.
Titre II: Capitaux propres et apports
Article 5: Apports
En rémunération des apports, 10 actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 6.  Compte de capitaux propres statutairement indisponible
La société dispose d’un compte de capitaux propres indisponible, qui n’est pas susceptible de
distribution aux actionnaires, sur lequel les apports des fondateurs sont inscrits.
Au moment de la constitution de la société ce compte de capitaux propres indisponible comprend un
euro (€ 1,00).
Pour les apports effectués après la constitution de la société les conditions d’émission détermineront
s’ils sont également inscrits sur ce compte de capitaux propres indisponible. À défaut de stipulation à
cet égard dans les conditions d’émission, ils sont présumés ne pas être inscrits sur ce compte de
capitaux propres indisponible.
En cas d’apport sans émission de nouvelles actions, ils sont présumés ne pas être inscrits sur ce
compte de capitaux propres indisponible.
Article 6. Appels de fonds
Les actions doivent être libérées à leur émission.
En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des
besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui
sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
Article 7. Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions –Droit de préférence
Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires
existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent.
Le droit de souscription préférentielle peut être exercé pendant un délai d’au moins quinze jours à
dater de l’ouverture de la souscription.
L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’
organe qui procède à l’émission et sont portés à la connaissance des actionnaires par courrier
électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par
courrier ordinaire, à envoyer le même jour que les communications électroniques. Si ce droit n’a pas
entièrement été exercé, les actions restantes sont offertes conformément aux alinéas précédents par
Volet B
priorité aux actionnaires ayant déjà exercé la totalité de leur droit de préférence. Il sera procédé de
cette manière, selon les modalités arrêtées par la gérance, jusqu’à ce que l’émission soit entièrement
souscrite ou que plus aucun actionnaire ne se prévale de cette faculté.
Pour les actions données en gage, le droit de souscription préférentielle revient au débiteur-gagiste.
Les actions qui n’ont pas été souscrites par les actionnaires comme décrit ci-dessus peuvent être
souscrites par les personnes auxquelles les actions peuvent être librement cédées conformément à
la loi ou à l’article 10 des présents statuts ou par des tiers moyennant l’agrément de la moitié au
moins des actionnaires possédant au moins trois quart des actions.
TITRE III. TITRES
Article 8. Nature des actions
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier
et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des actions nominatives, avec
indication de leurs droits respectifs.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
Article 9. Indivisibilité des titres
Les titres sont indivisibles.
La société ne reconnaît, quant à l'exercice des droits accordés aux actionnaires, qu'un seul
propriétaire pour chaque titre.
Sauf disposition spéciale contraire dans les présents statuts, ou dans le testament ou la convention
qui a créé l’usufruit, en cas de démembrement du droit de propriété d'une action en usufruit et nue-
propriété, les droits y afférents sont exercés par l'usufruitier.
Article 10. Cession d’actions
§ 1. Cession libre
Les actions peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément, à un
actionnaire, au conjoint du cédant ou du testateur, aux ascendants ou descendants en ligne directe
des actionnaires.
§ 2. Cessions soumises à agrément
Tout actionnaire qui voudra céder ses actions entre vifs à une personne autre que celles visées à
l'alinéa précédent devra, à peine de nullité, obtenir l'agrément de la moitié au moins des actionnaires,
possédant les trois quarts au moins des actions, déduction faite des actions dont la cession est
proposée.
À cette fin, il devra adresser à l’organe d’administration, sous pli recommandé ou par e-mail à l’
adresse électronique de la société, une demande indiquant les noms, prénoms, professions,
domiciles du ou des cessionnaires proposés ainsi que le nombre de actions dont la cession est
envisagée et le prix offert.
Dans les huit jours de la réception de cette lettre ou e-mail, l’organe d’administration en transmet la
teneur, par pli recommandé, à chacun des actionnaires, en leur demandant une réponse affirmative
ou négative par un écrit adressé dans un délai de quinze jours et en signalant que ceux qui
s'abstiendraient de donner leur avis seraient considérés comme donnant leur agrément. Cette
réponse devra être envoyée par pli recommandé.
Dans la huitaine de l'expiration du délai de réponse, l’organe d’administration notifie au cédant le sort
réservé à sa demande.
Les héritiers et légataires qui ne deviendraient pas de plein droit actionnaires aux termes des
présents statuts seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités, l'agrément des actionnaires.
Le refus d'agrément d'une cession entre vifs est sans recours. Néanmoins, l'actionnaire voulant
céder tout ou partie de ses actions pourra exiger des opposants qu'elles lui soient rachetées au prix
mentionné par lui dans sa notification initiale ou, en cas de contestation de ce prix, au prix fixé par un
expert choisi de commun accord ou, à défaut d’accord sur ce choix, par le président du tribunal de l’
entreprise statuant comme en référé à la requête de la partie la plus diligente, tous les frais de
procédure et d’expertise étant pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des
acquéreurs, proportionnellement au nombre d’actions acquises s’ils sont plusieurs. Il en ira de même
en cas de refus d'agrément d'un héritier ou d'un légataire. Dans l'un et l'autre cas, le paiement devra
intervenir dans les six mois du refus.
Les dispositions du présent article sont applicables dans tous les cas de cessions entre vifs, soit à
titre onéreux, soit à titre gratuit, tant volontaires que forcées (cas de l’exclusion et du retrait d’un
actionnaire), tant en usufruit qu’en nue-propriété ou pleine propriété, qui portent sur des actions ou
tous autres titres donnant droit à l’acquisition d’actions.
Par dérogation à ce qui précède, au cas où la société ne compterait plus qu’un actionnaire, celui-ci
Volet B
sera libre de céder tout ou partie de ses actions librement.
TITRE IV. ADMINISTRATION – CONTRÔLE
Article 11. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. À défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Article 12. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
Article 13. Rémunération des administrateurs
L’assemblée générale décide si le mandat d’administrateur est ou non exercé gratuitement.
Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité absolue des
voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou proportionnelle.
Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais éventuels de
représentation, voyages et déplacements.
Article 14. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 15. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
TITRE V. ASSEMBLEE GENERALE
Article 16. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le quatrième vendredi du mois
de juin, à 20.00 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant.
S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes
annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 16bis Assemblée générale par procédure écrite
§1. Les actionnaires peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les
décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent être
reçues dans un acte authentique.
§2. En ce qui concerne la datation de l'assemblée annuelle, la date de la décision signée par tous les
actionnaires est réputée être la date statuaire de l'assemblée annuelle, sauf preuve du contraire, à
condition que la décision écrite signée par tous les actionnaires soit parvenue à la société 20 jours
Volet B
avant la date statutaire.  Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été envoyés, la
date de réception du dernier exemplaire est déterminante pour la date de la décision.
La décision écrite, en plusieurs exemplaires ou non, est assortie d'une déclaration datée et signée
par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les actionnaires est parvenue
au siège de la société au plus tard 20 jours avant la date statutaire de l'assemblée annuelle et qu'elle
porte toutes les signatures requises.
Si la dernière décision écrite n'est pas parvenue au plus tard dans les 20 jours précédant la date
statutaire de l’assemblée annuelle, l’organe d’administration doit convoquer l'assemblée générale.
§3. En ce qui concerne la datation de l'assemblée générale particulière, la date de la décision signée
par tous les actionnaires est réputée être la date à laquelle la décision est parvenue au siège de la
société, sauf preuve du contraire.  Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été
envoyés, la date de réception du dernier exemplaire est déterminante.
La décision écrite, reprise dans une ou plusieurs propositions approuvées, doit être assortie d'une
déclaration datée et signée par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les
actionnaires est parvenue au siège de la société à la date indiquée dans cette déclaration et qu'elle
porte toutes les signatures requises.
La proposition de décision écrite envoyée doit indiquer si tous les points de l'ordre du jour doivent
être approuvés dans leur ensemble pour parvenir à une décision écrite valable ou si une approbation
écrite est sollicitée pour chaque point de l'ordre du jour séparément.
§4. La proposition de décision écrite envoyée peut déterminer que l'approbation doit parvenir au
siège de la société avant une date bien définie pour pouvoir faire l'objet d'une décision écrite valable.
Si la décision écrite approuvée à l'unanimité n'est pas parvenue, en un ou plusieurs exemplaires, en
temps utile avant cette date, les approbations signées perdront toute force de droit.
§5. Les membres de l’organe d’administration, le commissaire et les titulaires d’obligations
convertibles, de droits de souscription ou de certificats émis avec la collaboration de la société
peuvent, à leur demande, prendre connaissance de ces décisions.
Article 17. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
Article 18. Séances – procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et par les
actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou
plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
Article 19. Délibérations
§ 1. À l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
§ 4. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Article 20. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide autrement,
cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée délibèrera sur le
même ordre du jour et statuera définitivement.
TITRE VI. EXERCICE SOCIAL REPARTITION – RESERVES
Article 21. Exercice social
L'exercice social commence le 1er janvier et finit le 31 décembre de chaque année.
À cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
Volet B
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 22. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
TITRE VII. DISSOLUTION – LIQUIDATION
Article 23. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 24. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 25. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
TITRE VIII. DISPOSITIONS DIVERSES
Article 26. Élection de domicile
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
Article 27. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, administrateurs, commissaires et liquidateurs
relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est
attribuée aux tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
Article 28. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés sont censées non écrites.          
III.-   DISPOSITIONS FINALES ET TRANSITOIRES
      Le fondateur prend à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater
du dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2022.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en juin 2023.
2. Adresse du siège
L’adresse du siège est situé à : 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Avenue Marcel Thiry, 12 boîte 21.
3. Désignation des/de l’administrateur(s)
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à un (1).
Est appelé(e) aux fonctions d’administrateur non statutaire pour une durée illimitée :
- Monsieur Adrien LECLERCQ, ici présent et qui déclare accepter son mandat. En outre, il déclare
qu’il n’y a pas de décision judicaire qui lui interdit d’exercer la fonction d’administrateur.
Son mandat sera non rémunéré.
4. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, le fondateur décide de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
5. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 1er janvier 2021 par le fondateur au nom et pour compte de la société en formation sont
repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’administration qui sortira
ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité juridique.
6. Pouvoirs
Le fondateur décide de conférer tous pouvoirs à la société BlueGround, à 1602 Vlezenbeek,
Pedestraat, 91, ainsi qu’à leurs employés, préposés et mandataires, avec droit de substitution,
Volet B
comme mandataire ad hoc de la société, afin d'assurer les formalités auprès du registre des
personnes morales et, le cas échéant, auprès de l'Administration de la Taxe sur la Valeur Ajoutée,
ainsi qu’à un guichet d’entreprise en vue d’assurer l’inscription/la modification des données dans la
Banque Carrefour des Entreprises.
 Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
…/…
Pour extrait analytique conforme.
Déposé en même temps : expédition + statuts initiaux
(signé) Notaire Saskia CLAEYS, à Forest.