Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sa'ada
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2390
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Malle (Westmalle)
Ganzenkuil 24
Sa’ada oprichting & statuten
Ondergetekenden
- Kristel Baert, wonende te 2390 Westmalle, Ganzenkuil 24; geboren te Mortsel op 20-09-75
- Solange Collard, wonende te 1570 Vollezele, Rensbergstraat 4;  geboren te Antwerpen op 15-10-53
- Els Krols, wonende te 2310 Rijkevorsel, Donk 12; geboren te Hoogstraten op 27-07-65
- Eddy Klein, wonende 2500 Lier, Kluizestraat 8; geboren te Purmerend, NL op 2-12-81
zijn op de stichtingsvergadering van 26 juni 2024 te Westmalle overeengekomen om een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
1. Kristel Baert, wonende te 2390 Westmalle, Ganzenkuil 24
2. Solange Collard, wonende te 1570 Vollezele, Rensbergstraat 4
3. Els Krols, wonende te 2310 Rijkevorsel, Donk 12
4. Eddy Klein, wonende te 2500 Lier, Kluizestraat 8
De statuten worden op de volgende manier samengesteld:
STATUTEN
TITEL I - BENAMING, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DUUR
Artikel 1 - Naam
De vzw draagt de naam “Sa’ada vzw”.
1010934493
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams gewest, op het volgende adres:
Ganzenkuil 24, 2390 Westmalle.
Artikel 3 - Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II - DOEL - VOORWERP
Artikel 4 - Doel
De vereniging “Sa’ada” heeft als doel mensen van diverse culturele en religieuze achtergronden te verbinden,
meer specifiek kinderen, jongeren en volwassenen uit België en Mauritanië, en bij uitbreiding andere landen.
Hiervoor zal de vereniging o.a. nauw samenwerken met de Mauritaanse vereniging “Medinati”.
Zij streeft de volgende doelen na:
- ontwikkelen van onderwijskwaliteit en vergroten van gelijke onderwijskansen
- bewustzijn en persoonsontwikkeling verruimen (wereldburgerschap, ecologisch bewustzijn…)
- intercultureel en interreligieus begrip en respect vergroten
- welzijn en welbevinden vergroten bij kinderen, jongeren en volwassenen
- ondersteunen van o.a. de vereniging “Medinati” (Mauritanië) in lokale projecten ter bevordering van het
maatschappelijke en economisch leven, zoals gezondheid, welzijn, sensibilisering, onderwijs, klimaatacties…
- een kader bieden voor oriëntatie en opvolging van en overleg over de te steunen projecten
- de nodige materiële, financiële en menselijke hulpbronnen verzamelen om de doelen te helpen realiseren
- hulp verlenen aan en samenwerken met organisaties in ontwikkelingslanden die socio-economische,
educatieve, medische, interculturele, interreligieuze en milieu-ontwikkelingsprojecten uitvoeren
- een schakel te vormen in een netwerk tussen zulke organisaties in ontwikkelingslanden en andere
organisaties (waaronder scholen) in de ontwikkelde wereld
De vereniging Sa’ada engageert zich om actief bij te dragen tot de realisatie van de Duurzame
Ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties.
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die
haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van
of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking
van het doel dat zij zich heeft gesteld, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders, leden of enig ander persoon zijn niet
toegestaan, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
TITEL III - LEDEN
Artikel 5 - Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit werkende leden  (hierna: vaste leden genoemd) en toegetreden leden.
De vereniging telt minstens drie werkende leden. De eerste vaste leden zijn de ondergetekende stichters. Op
de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan.
Artikel 6 - Vaste leden
Alle vaste leden maken deel uit van de Algemene Vergadering.
Elke aanvraag tot toetreding als vast lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden
ingediend bij het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
Artikel 7 -  Lidgeld
De vaste leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
Artikel 8 - Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 9 -  Beëindiging van het vast lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt. Dit dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren bij de voorzitter.
b) Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt
de ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
b)    Wanneer de beëindiging geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan
met het uitsluiten van het lid;
c)    Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging of
volmachtverlening;
d)    In geval van rechtsonbekwaamheid;
e)    Bij overlijden.
Artikel 10 - Toegetreden leden
Naast vaste leden zijn er in de vzw eveneens toegetreden leden. Het bestuursorgaan is bevoegd te beslissen
over de toelaatbaarheid van toegetreden leden tot de vzw.
Zijn toegetreden leden:
Alle personen die zich inschrijven als lid via de website van Sa’ada en als zodanig een bevestiging van hun
lidmaatschap krijgen van het bestuur.
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten:
- Deelnemen aan activiteiten georganiseerd door Sa’ada.
- Andere mensen respecteren ongeacht hun leeftijd, gender, godsdienst, afkomst of politieke voorkeur.
- De promotie en bekendmaking van de projecten en de werking ondersteunen
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 100 euro.
Toegetreden leden die wensen uit te treden, delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden van dit
toegetreden lid.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 - Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle vaste leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
Artikel 12 - Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de wijziging van het doel;
- de benoeming en het ontslag van bestuurders;
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;
- de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
- de toelating en uitsluiting van de leden;
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
- de ontbinding van de vereniging;
- alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 13 - Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 14 - Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone
leden.
Artikel 15 - Oproeping
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de
vergadering vermeld.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek. De algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de
40ste dag na dit verzoek.
Artikel 16 - Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen zodra minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en
twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Artikel 17 - Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 18 - Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze
statuten of in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering blanco stemmen,
ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening,
Artikel 19 - Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk
in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van
de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 20 - Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip
van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 21 - Bekendmaking van wijzigingen
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V - BESTUURSORGAAN
Artikel 22 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering
van hun mandaat.
Artikel 23 - Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de
aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 24 - Benoeming, ontslag, herroeping, vacature
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
drie jaar. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk of per e-mail op de
hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of
het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is
voorzien.
Artikel 25 - Bevoegdheid
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Artikel 26 - Bijeenroeping
Het bestuur komt bijeen wanneer het belang van de vereniging dit vereist en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd.
Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht
uitsluitend met raadgevende stem.
Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de
vereniging, moet hij of zij dit melden aan het  bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben
van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Artikel 27 - Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig alleen indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van
de Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter
en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de
maatschappelijke zetel.
TITEL VI - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28 - Vertegenwoordiging
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder.
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
TITEL VII - OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 29 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2025.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Artikel 30 - Ontbinding
In geval van ontbinding roept het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over
de ontbinding. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee derde van de
leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij
ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel dat het
meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
Artikel 31 - Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in vier exemplaren, te Westmalle, op 26 juni 2024.
De stichters,
Kristel Baert                       Solange Collard                                Els Krols                               Eddy Klein
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Kristel Baert
Ganzenkuil 24, 2390 Malle
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Solange Collard
Rensbergstraat 4, 1570 Galmaarden
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Els Krols
Donk 12, 2310 Rijkevorsel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Eddy Klein
Kluizestraat 8, 2500 Lier