Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Elme Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Beatrijslaan 78/A
 : 3110 Rotselaar
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden door Meester Karel LACQUET, notaris te Herent, op 28 februari 2025,
vóór registratie, dat:
De heer KOVÁCS Péter, wonende te 3110 Rotselaar, Beatrijslaan 78/A.
Een besloten vennootschap heeft opgericht, met de volgende bepalingen:
Naam: "Elme Consulting".
Zetel (gewest): Vlaams Gewest.
Zetel (adres): 3110 Rotselaar, Beatrijslaan 78/A.
Duur: Onbepaalde duur.
Inbrengen: 3.000 euro, vertegenwoordigd door 300 volgestorte aandelen, waarop integraal werd
ingeschreven door de enige oprichter, voornoemde heer KOVÁCS Péter (attest BNP Paribas Fortis).
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en wordt afgesloten op 31
december.   Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag van de neerlegging ter griffie van
een uitgifte van de oprichtingsakte en zal worden afgesloten op 31 december 2025.
Reserves - winstverdeling – interimdividenden - verdeling van het na vereffening overblijvende saldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:143 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend.
1020614006
Ingeval er twee bestuurders zijn zullen zij eveneens afzonderlijk het bestuur voeren, tenzij de
algemene vergadering beslist dat zij dit gezamenlijk moeten doen.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, en behoudens inrichting door de algemene vergadering van
een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die
nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die
de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
In het geval van inrichting van een collegiaal bestuursorgaan door de algemene vergadering, zal de
voorzitter van dit orgaan een doorslaggevende stem hebben als de uitslag onbeslist is.
De bestuurder(s) kan/kunnen de uitoefening van een deel van zijn/haar/hun bevoegdheid ten titel van
bijzondere volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap.  Indien er
meerdere bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk dan wel door het eventueel ingericht
collegiaal bestuursorgaan gegeven te worden.
Iedere bestuurder, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden
en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bij bijzondere volmacht aangestelde
vertegenwoordiger.
Benoeming niet-statutaire bestuurder: werd benoemd tot niet-statutaire bestuurder, en dit voor
onbepaalde duur: KOVÁCS Péter, voornoemd.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Aanstelling van een permanent vertegenwoordiger:
Wanneer de vennootschap optreedt als zaakvoerder/bestuurder van andere vennootschappen, zal
deze dienen vertegenwoordigd te worden door een permanent vertegenwoordiger, waarvoor
aangesteld wordt: KOVÁCS Péter, voornoemd.
Voorwerp: De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen
naam en voor eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking
met derden, als vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
1. Het uitoefenen van management-, consulting- en beheersactiviteiten, waaronder het vervullen van
leidinggevende functies, het afsluiten en bemiddelen van consultancyovereenkomsten, het
verstrekken van strategisch en operationeel advies, en het ondersteunen van organisaties bij het
optimaliseren van hun processen en activiteiten. In het bijzonder, doch zonder beperkend te zijn,
binnen het domein van informatietechnologie en digitale transformatie, waaronder het adviseren over
IT-strategieën, digitale transformatie, IT-servicemanagement, het leiden van IT-projecten, het
implementeren van technologische oplossingen, het optimaliseren en beveiligen van IT- en
bedrijfsprocessen en -infrastructuren, en het verlenen van advies en ondersteuning bij
softwareontwikkeling, cloudoplossingen, datamanagement, cybersecurity en automatisering.
2. Het verlenen van diensten aan derden, waaronder consultancy, begeleiding, implementatie en
ondersteuning op het vlak van organisatie, innovatie, administratie, financieel beheer, inkoop- en
aanbestedingsbeheer, contract- en leveranciersbeheer, personeelsbeleid en projectuitvoering. In het
bijzonder, doch zonder beperkend te zijn, binnen het domein van informatietechnologie, zoals
softwareontwikkeling, systeemintegratie, implementatie en beheer van cloudoplossingen en IT-
infrastructuren, beheer en analyse van data, het uitvoeren van IT-audits, cybersecuritydiensten en de
begeleiding van digitale transformatie- en innovatieprojecten.
3. Het uitoefenen van een studie-, organisatie- en raadgevend bureau voor onder meer instellingen
en bedrijven op economisch en onderzoeksvlak, evenals onderwijs- en onderzoeksinstellingen. Het
verlenen van diensten, waaronder consultancy, onderricht en implementatie, aan derden op het vlak
van onderzoek, de exploitatie daarvan, bedrijfsbeleid en sales. Het drukken en uitgeven van studies,
rapporten, opleidingen, coaching, technische expertise, lesgeven en bijstand op voornoemde
gebieden.
4. Het leveren van professioneel advies aan bedrijven in binnen- en buitenland op strategisch,
operationeel en technisch vlak, het begeleiden van bedrijven bij commerciële activiteiten, fusies en
overnames en gelijkaardige activiteiten. Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en
de overheid op het gebied van onder meer planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het
verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van
voorgestelde maatregelen en het verstrekken van adviezen met betrekking tot algemeen beheer.
5. Het voor eigen rekening beheren van allerhande patrimonia in het algemeen, financiële activa en
beleggingsgoederen in het bijzonder. Het verwerven, beheren, vervreemden, valoriseren en cederen
van roerende en onroerende goederen en/of rechten onder welke vorm dan ook. Het verstrekken van
raad en advies in de ruimste zin der maatschappelijke behoeften, met uitsluiting van activiteiten die
wettelijk zijn voorbehouden aan vennootschappen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
6. De vennootschap kan door middel van inbreng, fusie, inschrijving of op om het even welke andere
wijze deelnemen aan alle ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijksoortig of
bijhorend doel nastreven of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van haar maatschappelijk
voorwerp.
7. De vennootschap kan alle commerciële, industriële, financiële en vastgoedhandelingen verrichten
die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband houden met haar maatschappelijk
voorwerp of die de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken of uitbreiden.
8. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle manieren en volgens de wijzen die
haar het meest geschikt lijken.
9. De vennootschap mag alle transacties verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks ten goede
komen aan de uitbating. Dit omvat het aankopen, bouwen, verkopen, huren en verhuren van
roerende en onroerende goederen.
10. De vennootschap mag alle leningen aangaan en/of toestaan. Zij kan zich, zowel tot waarborg van
eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden, borg stellen, onder meer door
haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief haar handelszaak.
11. De vennootschap mag alle commerciële, industriële, financiële en burgerlijke handelingen
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk bij haar maatschappelijk voorwerp
aansluiten of de uitbreiding ervan bevorderen.
12. De vennootschap kan samenwerken met of deelnemen aan andere ondernemingen die
eenzelfde of een gelijkaardig voorwerp nastreven, door overname van aandelen, inbreng, fusie,
opslorping, splitsing of op welke wijze ook. Zij kan eveneens opdrachten uitoefenen in andere
vennootschappen, waaronder bestuurs- en vereffeningsopdrachten.
De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van haar maatschappelijk voorwerp, zowel in binnen- als buitenland. In het geval de verrichting van
bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het
beroep, zal de vennootschap haar optreden daaraan onderwerpen.
Jaarvergadering – toelating – stemrecht: wordt gehouden op de zetel of op elke andere plaats
aangeduid in de oproeping, op de laatste vrijdag van de maand mei om negentien uur; valt deze
datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag, op
hetzelfde uur. 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Volmacht: De besloten vennootschap “Polar Advisory”, afgekort “Polar”, RPR Leuven 0764.628.333,
met zetel te 3010 Leuven (Kessel-Lo), Liemingenstraat 21, vertegenwoordigd door één van haar
bestuurders of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting : Alle verbintenissen en
alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen  door de oprichters in naam
en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte
opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Vereniging alle aandelen van de vennootschap in één hand
Gelet op het feit dat alle aandelen van de vennootschap in één hand verenigd zijn, geldt
overeenkomstig artikel 2:8, §4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de
verplichting om dit gegeven, evenals de identiteit van de enige aandeelhouder, neer te leggen in het
vennootschapsdossier. 
Om aan die verplichting te voldoen bevestigde de oprichter met het oog op de publicatie in het
Belgisch Staatsblad uitdrukkelijk dat alle aandelen van de vennootschap in één hand verenigd zijn en
dat de heer KOVÁCS Péter, voornoemd, optreedt als enige aandeelhouder van de vennootschap.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
 
 
Karel LACQUET, notaris.
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING: 
-de uitgifte van de oprichtingsakte;
-de eerste versie van de gecoördineerde statuten.