Ondernemingsnr : 0446 506 638
Naam
Lucien Baetens en Zoon Bouwwerken	. voluit) .
: verkort)
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Lichtelarestraat 39 C, 9080 Lochristi
Onderwerp akte : Akte onbinding en vereffening in één akte
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Stefanie Mikolajczak, geassocieerd notaris te
Destelbergen, op 6 december 2024, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van
de besloten vennootschap Lucien Baetens en Zoon Bouwwerken volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist de jaarrekening van het lopende boekjaar, dat ingevolge de in-vereffeningstelling der
vennootschap, afgesloten wordt op heden goed te keuren.
Deze goedkeuring werd verleend in een bijzondere algemene vergadering, gehouden op heden,
voorafgaandelijk aan deze.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering bevestigt tevens de opdracht aan de bestuurder, tot het vervullen van alle nodige
administratieve formaliteiten tot neerlegging van deze jaarrekening en de bekendmaking daarvan
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
DERDE BESLUIT
De vergadering onderzoekt het verslag van het bestuursorgaan dat een toelichting geeft omtrent het besluit
om tot de ontbinding van deze vennootschap over te gaan. Aan dit verslag werd een staat van activa en passiva
gevoegd.
De vergadering verklaart kennis te hebben gehad van dit verslag en de staat van activa en passiva vóór het
verlijden dezer, en keurt thans dit verslag goed.
De vergadering onderzoekt vervolgens de staat van activa en passiva die gevoegd is bij het verslag van het
bestuursorgaan en keurt deze goed.
Door het bestuursorgaan werd Peter Leyns aangewezen als bedrijfsrevisor teneinde verslag uit te brengen
over de voormelde staat van activa en passiva.
De conclusies van dit verslag worden alhier letterlijk overgenomen als volgt:
Conclusie	"8
Ondergetekende, Peter Leyns, bedrijfsrevisor, werd op 05 november 2024 door de bestuurder van de BV
Lucien Baetens en Zoon Bouwwerken, aangesteld om overeenkomstig art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, een verslag op te stellen aangaande de boekhoudkundige staat van activa
en passiva, afgesloten per 30 november 2024 van de BV Lucien Baetens en Zoon Bouwwerken, met
maatschappelijke zetel te Lichtelarestraat 39 bus C, 9080 Lochristi naar aanleiding van de ontbinding van de
vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuursorgaan van de BV Lucien Baetens en Zoon Bouwwerken een boekhoudkundige
staat, afgesloten op 30 november 2024, opgesteld die, rekening houdend met de vooruitzichten van de
ontbinding en vereffening in 1 akte van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 183.073,36 en een
netto-actief van €183.073,36.
Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap weergeeft,
in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd worden en onder voorbehoud van:
1) de volledigheid van de fiscale en sociale schulden en de kosten verbonden aan de effectieve vereffening;
2)eventuele claims binnen het kader van de 10-jarige aansprakelijkheid als bouwonderneming voor de
werven uitgevoerd voor de stopzetting van de activiteiten. Wij merken op dat op heden geen claims gekend of
lopende zijn en de onderneming reeds sedert 2021 exclusief in onderaanneming werkte.
Op datum van ondertekening van dit verslag was ondergetekende nog niet in bezit van de confirmaties bij
de administraties van directe en indirecte belastingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of een schriftelijk akkoord werd
bekomen vanwege de schuldeisers, waarmee zij aanduiden dat er wordt ingestemd met de ontbinding en
sluiting van de vereffening in één akte. Dit geldt ook voor hogergenoemde niet geboekte kosten.
Dit verslag werd, overeenkomstig de bepalingen van art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, opgesteld teneinde aan de buitengewone algemene vergadering de nodige informatie te
verstrekken zoals voorzien door de Wet. Dit verslag mag dan ook niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Gelet de beschikbaarheid van de externe stavingstukken voor de betalingen en de geplande datum van de
Buitengewone Algemene Vergadering , konden de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van de verslagen
van het bestuursorgaan en bedrijfsrevisor niet gerespecteerd worden. De bestuurders en aandeelhouders
hebben verklaard hiervan op de hoogte te zijn en te verzaken aan de termijnen.
Aldus opgesteld en beëindigd te Evergem op 04 december 2024,
Leyns Peter
Bedrijfsrevisor".
De vergadering verklaart kennis te hebben gehad van het verslag van de bedrijfsrevisor vóór het verlijden
dezer.
VIERDE BESLUIT
De vergadering beslist, gezien het feit dat de vennootschap geen activiteiten meer heeft, over te gaan tot
de vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar definitieve ontbinding uit te rekenen vanaf
heden.
De huidige aandeelhouder bepaalt en komt overeen dat alle tegoeden van de vennootschap uitsluitend ten
bate of ten laste komen van de enige aandeelhouder.
De huidige aandeelhouder verklaart tevens dat het vermogen van de vennootschap geen onroerende
goederen omvat.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat voldaan wordt aan de voorwaarden tot ontbinding met onmiddellijke sluiting
der vereffening conform artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met name:
a.Dat minstens de helft van het aantal uitgegeven aandelen aanwezig of geldig vertegenwoordigd is;
b.Dat zowel uit de goedgekeurde jaarrekening, als uit de staat van actief en passief, het verslag van het
bestuursorgaan en het verslag van de bedrijfsrevisor blijkt dat er geen schulden meer bestaan ten aanzien van
derden of aandeelhouders;
c.Dat eveneens uit het verslag van het bestuursorgaan waarvan hierboven sprake blijkt dat a) ofwel alle
schulden aan derden voldaan zijn en/of geconsigneerd zijn, b) er geen hangende geschillen zijn, c) er geen
onroerende goederen zijn, en d) de terugname van het resterende actief zal gebeuren onder de aandeelhouders
in verhouding tot hun aandelenbezit;
d.Dat er geen vereffenaar wordt benoemd
ZESDE BESLUIT
Ten gevolge van de ontbinding van de vennootschap neemt de vergadering kennis van de van rechtswege
beëindiging van het mandaat de hierna vermelde bestuurder:
-Voornoemde heer Baetens Rudy
en verleent hierbij kwijting en volledige ontlasting aan het bestuursorgaan van de vennootschap voor de
door hen uitgeoefende opdracht.
ZEVENDE BESLUIT
Alvorens over te gaan tot de sluiting der vereffening, verklaart de bestuurder uitdrukkelijk dat
ondergetekende notaris hem heeft gewezen op het feit dat, op artikel 2:104, §3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met name gezien er in onderhavige vereffening geen vereffenaar werd
benoemd, hij zelf als vereffenaar zal worden beschouwd en in die hoedanigheid aansprakelijk kan worden
gesteld en aangesproken kan worden door eventuele benadeelde schuldeisers indien mocht blijken dat er na
de sluiting van onderhavige vereffening toch nog passiva zouden zijn of deze passiva nog zouden opduiken.
Alvorens over te gaan tot de sluiting van de vereffening, bevestigt ondergetekende notaris bij deze,
overeenkomstig artikel 2:71 §6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het bestaan en de
externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is om tot
deze ontbinding over te gaan.
De algemene vergadering spreekt thans de afsluiting der vereffening uit en stelt vast dat de besloten
vennootschap Lucien Baetens en Zoon Bouwwerken definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering beslist tenslotte dat alle documenten en stukken van de vennootschap gedurende vijf jaar
zullen worden bewaard op het adres van de heer Baetens Rudy, wonende te 9080 Lochristi, Lichtelarestraat 39
C000.
Gedaan te Destelbergen,
Ondergetekend,
Notaris Stefanie Mikołajczak