Ondernemingsnr : 0547 776 420
Naam
(voluit) : VERZEKERINGSKANTOOR SANDRA DEBEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2460 Kasterlee, Doornboom 26
Onderwerp akte : Uittreksel ontbinding en vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Katrien Eerens te Geel, Kollegestraat 38 op 26
maart 2025, ter registratie neergelegd, dat de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap
VERZEKERINGSKANTOOR SANDRA DEBEN de volgende beslissingen heeft genomen:
Eerste besluit - Verslagen van de bestuurder en bedrijfsrevisor over ontbinding en bijkomende info van de
bestuurder.
De vergadering stelt de voorzitter vrij van de voorlezing van het verslag van de bestuurder de dato 6 maart
2025 over de ontbinding waaraan een staat van activa en passiva gehecht is, afgesloten op 6 maart 2025,
hetzij minder dan drie maanden oud. De bestuurder verklaart dat deze staat werd opgesteld conform de
waarderingsregels vastgesteld in uitvoering van artikel 3:1 WVV, gezien de vennootschap heeft besloten haar
activiteiten te beëindigen.
De vergadering stelt de voorzitter eveneens vrij van de voorlezing van het verslag van de bedrijfsrevisor,
zijnde VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN BV, vertegenwoordigd door Ira Nicolaij, bedrijfsrevisor,
over de voormelde staat.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, luiden als volgt:
"Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd over de bij het voorstel tot ontbinding gevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap VERZEKERINGSKANTOOR SANDRA DEBEN COMM.V, die werd opgesteld
volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 6 maart 2025 met
een balanstotaal van 50.666,93 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
VERZEKERINGSKANTOOR SANDRA DEBEN COMM.V, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief karakter. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering die zal beslissen tot de ontbinding en de
sluiting van de vereffening in één akte
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 6 maart 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
.met het in-België van-toepassing- zijnde boekhoudkundig-referentiestelsel-en -voor het- opstellen-van een.
door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van
toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 6 maart 2025 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op basis van een staat van activa en passiva, afgesloten op 6
maart 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in
een discontinuïteitsveronderstelling.
In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het
kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op
te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Wij hebben een controle uitgevoerd overeenkomstig de ontwerpnorm inzake de opdracht van de
bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van de vennootschap.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of te bevestigen dat er een schriftelijk akkoord
bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 21 maart 2025
VAN HAVERMAET Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Ira NICOLAIJ
Bedrijfsrevisor".
De aandeelhouders /verklaren volledig kennis genomen te hebben van voormelde verslagen.
GEEN NIEUWE SCHULDEN - De aanwezige bestuurder verklaart bijkomend dat er sinds het opmaken
van de staat van activa en passiva tot op heden geen nieuwe schulden zijn ontstaan.
Tweede besluit - ontbinding-vereffening.
De vergadering verklaart toepassing te maken van artikel 2:80 WVV:
1/ er wordt geen vereffenaar aangeduid,
2/ op basis van de staat van activa en passiva van 6 maart 2025, zijn er geen "schulden aan derden of
aandeelhouders" meer.
3/ alle aandeelhouders op de vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn,
4/ de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf in verhouding tot hun
aandelenbezit.
Na onderzoek heeft ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid bevestigd van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71§2 WVV gehouden
is.
Bij gebrek aan benoeming van een vereffenaar, verklaart de enige bestuurder dat de bestuurder ten
aanzien van derden dient te worden beschouwd als vereffenaar, bij toepassing van artikel 2:79 WVV.
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:90 WVV zijn vervuld om te kunnen overgaan
tot ontbinding en vereffening in één akte en beslist, met eenparigheid van stemmen, de vennootschap
vroegtijdig te ontbinden en te vereffenen.
Derde besluit - goedkeuring vereffening - kwijting bestuurder.
De vergadering verklaart volledig op de hoogte te zijn van de financiële situatie van de vennootschap en
van het voormelde verslag van de bestuurder en van de bedrijfsrevisor.
De vergadering beslist bijgevolg dat het resterend actief wordt overgenomen door de aandeelhouders in
verhouding tot hun aandelenbezit, alhier aanwezig, die dit aanvaarden.
Instrumenterende notaris wijst de aandeelhouders op de aansprakelijkheid zoals voorzien in artikel 2:104
WVV:
vennootschap steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden
vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op
dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en
toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden
behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan
die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere
aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in
het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Vervolgens keurt de vergadering zonder voorbehoud deze vereffening goed, en verklaart zij kennis te
hebben van de in te houden roerende voorheffing.
GOEDKEURING LOPENDE BOEKJAAR - De vergadering keurt de rekeningen en verrichtingen van het
lopend boekjaar tot heden goed.
De enige bestuurder verklaart dat over het lopende boekjaar geen vennootschapsbelastingen zullen
verschuldigd zijn.
KWIJTING BESTUUR - De vergadering stelt dat naar aanleiding van onderhavige besluiten het mandaat
van de bestuurder is beëindigd en verleent haar kwijting voor de door haar uitgevoerde opdracht (in het
bijzonder voor wat betreft de facto uitgevoerde vereffening).
Vierde besluit - afsluiting vereffening - bewaring stukken.
De vergadering verklaart de vereffening gesloten en stelt vast dat de vennootschap definitief opgehouden
heeft te bestaan.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen neergelegd worden en
bewaard worden gedurende ten minste vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking van de sluiting van de
vereffening, te 2460 Kasterlee, Doornboom 26.
Vijfde besluit - machtiging bestuurder.
De vergadering verleent aan de bestuurder, met het recht op indeplaatsstelling, de bevoegdheid om de
voorgaande besluiten uit te voeren, in het bijzonder met het oog op
a)al het nodige te doen met het oog op de indiening van een eventuele belastingaangifte en de
afhandeling van enige aangelegenheid inzake directe en/of indirecte belastingen.
b)zich alle thans nog beschikbare activa te doen overhandigen en daarover te beschikken; in het bijzonder
zal hij gemachtigd zijn de vennootschap nog te vertegenwoordigen ten overstaan van alle om het even welke
banken en financiële instellingen teneinde over de aldaar resterende tegoeden en activa te beschikken en
zich deze te doen overhandigen;
c)met betrekking tot alle eventuele activa of passiva toebehorende aan de vereffende vennootschap op
heden, dag van afsluiting van de vereffening, en die, om welke reden ook, op heden niet (voldoende) bekend
zijn:
-alle om het even welke maatregelen te nemen tot vrijwaring van zijn rechten en eventuele verplichtingen
evenals van deze van zijn rechthebbenden;
-op te treden als eiser of verweerder in rechte.
Zesde besluit - volmacht formaliteiten
De vergadering beslist als bijzondere gevolmachtigde:
INACC BV, te Lichtaart, Herentalsesteenweg 22, ondernemingsnummer 0466.711.837, vertegenwoordigd
door Elien Verheyen, met macht van indeplaatsstelling,
aan te stellen ten einde alle nodige formaliteiten te verrichten betreffende de wijziging, stopzetting van de
vennootschap bij de diensten van het ondernemingsloket en BTW. Te dien einde mag de mandataris, in naam
van de vennootschap, alle verklaringen afleggen, alle documenten en stukken ondertekenen en, in het
algemeen, het nodige ondernemen.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel
(get) Katrien Eerens, geassocieerd notaris te Geel
Tegelijk neergelegd:
- afschrift akte
- Verslag bedrijfsrevisor en verslag bestuurder