Unternehmensnr. : 0435273246
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : EIFEL - HOLZ
(abgekürzt) :
Rechtsform : Aktiengesellschaft
Vollständige Anschrift Morsheck 2
des Sitzes : 4750 Bütgenbach
Gegenstand der Urkunde :
ENTLASSUNG, ERNENNUNG, SATZUNGEN (UEBERSETZUNG,
KOORDINATION, ANDERE AENDERUNGEN)
    •  Bezeichnung : EIFELHOLZ
    •  Rechtsform : Aktiengesellschaft.
    •  Sitz: 4750 BÜTGENBACH – Morsheck 2
    •  Gesellschaftsnummer : 0435.273.246
    •  Gegenstand der Urkunde: Unterwerfung an das Gesellschafts- und Vereinsgesetzbuch.
 
Aus einem Protokoll der außerordentlichen Generalversammlung der Aktiengesellschaft
EIFELHOLZ, mit Sitz zu 4750 BÜTGENBACH – Morsheck 2; Gesellschaft eingetragen unter der
Unternehmensnummer 0435.273.246, das am 16. November 2023 durch Frau Florence GODIN,
Notarin mit dem Amtssitz zu Malmedy, aufgenommen wurde, geht folgendes hervor:
 
ERSTER BESCHLUSS
Die Versammlung beschließt die Statuten gänzlich neu aufzunehmen, unter anderem um diese den
Bestimmungen des neuen Gesellschafts- und Vereinsgesetzbuch anzupassen.
 
 
ZWEITER BESCHLUSS
In Ausführung der vorherigen Beschlüsse beschloss die Generalversammlung einstimmig, die
Satzungen vollständig neuzufassen.
Die Generalversammlung beschloss daher einstimmig die Satzungen der Aktiengesellschaft wie folgt
festzulegen :
 
 
Titel I: Rechtsform — Bezeichnung — Gesellschafssitz — Gegenstand — Dauer
 
Artikel 1: Bezeichnung und Rechtsform
Die Rechtsform der Gesellschaft ist eine Aktiengesellschaft.
Ihre Bezeichnung lautet " EIFEL HOLZ“.
 
Artikel 2: Geschäftssitz
Der Geschäftssitz wird in der wallonischen Region im Gebiet deutscher Sprache festgelegt.
Er kann an jeden anderen Ort in der deutschsprachigen Region Belgiens verlegt werden; dazu reicht
eine einfache Entscheidung des Verwaltungsrates aus, der mit allen Vollmachten ausgestattet ist, um
die sich gegebenenfalls daraus ergebende Satzungsänderung rechtsgültig vorzunehmen, ohne dass
dies zu einer Änderung der Sprache der Satzung führt.
Die Gesellschaft kann ebenfalls mittels einfacher Entscheidung des Verwaltungsrates
Verwaltungssitze, Agenturen, Werkstätten, Lager und Zweigstellen sowohl in Belgien als auch im
Ausland errichten oder schließen.
Die Gesellschaft kann mittels einfacher Entscheidung des Verwaltungsrates Betriebsstätten errichten
oder schließen, sofern diese Entscheidung nicht zu einer Änderung der für die Gesellschaft
geltenden Sprachregelung führt
 
Artikel 3: Gegenstand
Die Gesellschaft hat zum Gegenstand
- den An- und Verkauf, die Ein- und Ausfuhr, die Be- und Verarbeitung von Holz und Baumrinden
sowie deren Derivaten, und Zusatzprodukten, die Errichtung von Trockenanalgen, die Ausführung
von Transporten im Rahmen dieser Tätigkeiten.
- sowie im allgemeinen alle irgendwelchen kaufmännischen, industriellen und finanziellen
Handlungen in Bezug auf bewegliche und unbewegliche Güter, die mittelbar oder unmittelbar mit
dem Gegenstand der Gesellschaft in Verbindung stehen oder die zur Verwirklichung des
Gegenstands beitragen könnten.
Sie kann ihren Gegenstand sowohl in Belgien als auch im Ausland verwirklichen, auf alle Arten und
gemäß den Modalitäten, die ihr als die geeignetesten erscheinen.
 
 
Artikel 4: Dauer
Die Gesellschaft wurde am 14. August 1988 für eine unbegrenzte Dauer gegründet.
Die Gesellschaft kann durch Entscheidung der Generalversammlung, die darüber bei
Satzungsänderung berät, aufgelöst werden.
 
Titel II: Kapital
Artikel 5: Gesellschaftskapital
Das Kapital wird auf 868.000,00 € festgelegt.
Es besteht aus 3.500 Stimmenaktien ohne Angabe des Nennwertes, wobei jede Aktie 1/3.500 des
Gesellschaftskapitals entspricht.
 
Artikel 6: Erhöhung und Senkung des Kapitals
Das Kapital kann durch Entscheidung der Generalversammlung, die darüber wie bei einer
Satzungsänderung berät, erhöht oder gesenkt werden,
 
Artikel 7: Vorzugsrecht bei Barzeichnung
Bei einer Kapitalerhöhung, einer Emission von Wandelanleihen oder Zeichnungsrechten müssen die
in bar zu zeichnenden Aktien, die Wandelanleihen oder die Zeichnungsrechte vorzugsweise den
Aktionären angeboten werden, und zwar proportional zu dem Kapitalanteil, den sie durch ihre Aktien
hatten.
Das Vorzugsrecht kann innerhalb einer Frist von mindestens zwei Wochen ab Eröffnung der
Zeichnung ausgeübt werden.
Die Eröffnung des Vorzugsrechts sowie die Ausübungsfrist werden von dem Organ festgelegt, das
die Emission vornimmt; sie werden den Wertpapierinhabern per elektronischer Post zur Kenntnis
gebracht bzw. Personen, die keine E-Mail-Adresse haben, mit normaler Post die am selben Tag wie
die elektronischen Mitteilungen versandt wird.
Sollten die Kapitalerhöhung, die Emission von Wandelanleihen oder Zeichnungsrechte unter diesen
Umständen nicht vollständig gezeichnet werden, so können die Aktionäre, die ihr gesamtes
Vorzugsrecht gezeichnet haben, erneut den Teil der nicht gezeichneten Kapitalerhöhung oder der
Emission proportional zu ihren jeweiligen Rechten bevorzugt zeichnen, und bis das Kapital oder die
Emission vollständig gezeichnet ist oder bis kein weiterer Aktionär diese Option in Anspruch nimmt.
Wenn die gesamte Kapitalerhöhung oder Emission unter diesen Umständen nicht gezeichnet wird,
hat der Verwaltungsrat die Möglichkeit, Vereinbarungen unter von ihm genannten Bedingungen mit
Dritten zu treffen, die dazu dienen, die Zeichnung der gesamten Kapitalerhöhung oder der Emission
sicherzustellen.
Für Aktien, die mit einem Nießbrauchrecht belastet sind, steht das Vorzugsrecht den bloßen
Eigentümer zu, es sei denn, der bloße Eigentümer und der Nießbraucher haben etwas anderes
vereinbart. Die neuen Aktien, die Wandelanleihen oder die Zeichnungsrechte, die dieser mit
Eigenmitteln erwirbt, stehen in seinem alleinigen Eigentumsrecht.
Er ist gehalten, dem Nießbraucher den Wert des Nießbrauchrechtes am Vorzugsrecht zu erstatten.
 
Artikel 8: Kapitalabruf
Die Zeichner von Aktien verpflichten sich in Höhe des gesamten Betrages Ihrer Aktien am
Gesellschaftskapital. Die Verpflichtung zur vollständigen Einzahlung einer Aktie ist, unbeschadet
gegenteiliger Bestimmungen, nicht an Bedingungen gebunden und unteilbar.
Wenn eine nicht voll eingezahlte Aktie von mehreren Eigentümern in Miteigentum gehalten wird,
muss jeder von ihnen für die Bezahlung des Gesamtbetrages der abgerufenen und fälligen
Zahlungen gesamtschuldnerisch haften.
Sollte das Kapital nicht vollständig eingezahlt sein, so beschließt der Verwaltungsrat hoheitlich die
von den Aktionären zu leistenden Kapitalabrufe durch Gleichbehandlung. Der Abruf wird den
Aktionären mittels Einschreibebrief unter Angabe des Bankkontos mitgeteilt, auf das die Zahlung per
Überweisung oder Einzahlung zu erfolgen hat; andere Zahlungsweisen sind ausgeschlossen.
Die Ausübung der mit den Aktien, für die die Zahlungen noch nicht erfolgt sind, verbundenen
Stimmrechte wird so lange ausgesetzt, wie diese regelmäßig abgerufenen und fälligen Zahlungen
nicht geleistet wurden.
Wenn ein Aktionär nach per Einschreibebrief mitgeteilter Frist von einem Monat mit seinen
Zahlungen in Verzug ist, muss er der Gesellschaft ab dem Tag der Fälligkeit der Zahlung Zinsen in
Höhe des gesetzlichen Zinssatzes zahlen plus zwei Prozent pro Jahr.
Vorzeitige teilweise oder gesamte Einzahlungen können nur nach vorheriger Zustimmung des
Verwaltungsrates vorgenommen werden.
Im Falle eines geschäftsführenden Alleinaktionärs bestimmt dieser frei, entsprechend dem Bedarf
der Gesellschaft und den von ihm für sinnvoll erachteten Zeiten, über die später von ihm für die
gezeichneten und noch nicht vollständig eingezahlten Baraktien vorzunehmenden Einzahlungen.
 
Titel III: Wertpapiere
Artikel 9: Art der Aktien
Alle Aktien sind Namensaktien. Sie werden in ein Register der Namensaktien eingetragen, das am
Sitz geführt wird und in das jeder Aktionär Einsicht nehmen kann; dieses Register enthält die vom
Gesellschafts- und Vereinsgesetzbuch vorgeschriebenen Angaben.
Vollständig eingezahlte Aktien werden entweder als Namensaktien oder als entmaterialiserte Aktien
ausgegeben. Der Aktionär kann jederzeit die Umwandlung seiner Aktien in Namensaktien
beantragen.
Die entmaterialisierte Aktie wird durch eine Eintragung im Namen ihres Eigentümers oder Inhabers
bei einem zugelassenen Kontoinhaber oder einer Abwicklungsstelle vertreten.
Das Register kann auf einfachen Beschluss des Verwaltungsrats in elektronischer Form geführt
werden.
Im Falle einer Aufteilung des Eigentumsrechts an einer Aktie in bloßes Eigentum und Nießbrauch
werden der Nießbraucher und der bloße Eigentümer getrennt in das Namensaktienverzeichnis mit
ihren jeweiligen Rechten eingetragen.
 
Artikel 10: Art der sonstigen Wertpapiere
Alle sonstigen Wertpapiere außer Aktien sind Namenspapiere; sie sind mit einer laufenden Nummer
versehen.
Sie werden in ein Namenspapierverzeichnis der Kategorie eingetragen, zu der sie gehören; dieses
Verzeichnis enthält die im belgischen Gesetzbuch für Gesellschaften und Vereinigungen festgelegten
Angaben. Jeder Wertpapierinhaber kann dieses Verzeichnis für seine Wertpapiere einsehen.
 
Artikel 11: Unteilbarkeit von Aktien
Keine Aktie ist teilbar.
Die Gesellschaft erkennt nur einen einzigen Eigentümer je Aktie an.
Sollte eine Aktie mehreren Miteigentümern gehören, so kann die Gesellschaft die Ausübung der
damit verbundenen Rechte aussetzen, bis eine einzige Person als Eigentümer des Wertpapiers
gegenüber der Gesellschaft bestimmt wird.
Ausgenommen anderslautender Sonderbestimmungen in der vorliegenden Satzung oder im
Testament oder in der Vereinbarung, die das Nießbrauchrecht begründet, geht im Falle einer
Aufteilung des Eigentumsrechts an einer Aktie in Nießbrauch und bloßes Eigentum die damit
verbundene Ausübung der Rechte auf den Nießbraucher über.
Im Falle des Ablebens des alleinigen Aktionärs wird die Ausübung der mit den Aktien verbundenen
Rechte bis zur Teilung dieser Aktien oder bis zur Aushändigung des sich darauf beziehenden
Nachlasses ausgesetzt.
 
Artikel 12: Abtretung und Übertragung von Aktien
Die Aktien sind unter Lebenden frei übertragbar oder von Todes wegen zwischen Aktionären
übertragbar.
In allen anderen Fällen unterliegt die Übertragung von Aktien bei Strafe der Nichtigkeit den folgenden
Regeln:
 
1) Ein Aktionär, der alle oder einen Teil seiner Aktien veräußern will, muss dies dem Verwaltungsrat
per Einschreiben mitteilen und dabei die Identität des Zessionars, die Anzahl der zu veräußernden
Aktien, den Preis und die vollständigen Bedingungen des Angebots des Dritten angeben. Das
Angebot muss verbindlich und unwiderruflich sein. Eine Kopie davon wird als Anlage zu dem
Schreiben an den Verwaltungsrat übermittelt.
Im Falle eines Wechsels infolge des Todes eines Aktionärs müssen seine Erben oder
Vermächtnisnehmer innerhalb von drei Monaten nach dem Tod eine identische Erklärung abgeben.
Innerhalb von acht Tagen nach Erhalt dieses Schreibens muss der Verwaltungsrat die anderen
Aktionäre per Einschreiben von der geplanten Übertragung in Kenntnis setzen.
Die Aktionäre haben ein Vorkaufsrecht für den Kauf der Aktien, deren Übertragung vorgeschlagen
wird.
Innerhalb von sechs Wochen nach Erhalt dieser Mitteilung muss jeder Aktionär, der sein
Vorkaufsrecht ausüben will, den Verwaltungsrat darüber informieren und die Anzahl der Aktien, die
er erwerben will, bekannt geben.
Das Vorkaufsrecht wird im Verhältnis zur Anzahl der Aktien ausgeübt, die die Aktionäre, die es
ausüben, besitzen, und bis zu dem Umfang, in dem sie es beantragen. Wird es ganz oder teilweise
nicht ausgeübt, erhöht sich das Recht der anderen. Der Verwaltungsrat nimmt diese Verteilung ohne
Berücksichtigung von Bruchteilen innerhalb von zwei Monaten ab dem Zeitpunkt der Aufforderung
zur Ausübung des Vorkaufsrechts vor.
Wenn keine Einigung über den vom Kaufinteressenten angebotenen Preis erzielt werden kann, ist
dieser der niedrigere der beiden folgenden Preise: der vom Kaufinteressenten angebotene Preis
oder der Preis, der von einem Sachverständigen festgelegt wird, der von den Parteien
einvernehmlich bestimmt wird, oder, wenn keine Einigung über den Sachverständigen erzielt werden
kann, von einem Sachverständigen, der vom Präsidenten des Unternehmensgerichts bestimmt wird.
Im Falle einer Übertragung von Todes wegen oder einer Schenkung unter Lebenden wird das
Vorkaufsrecht zu dem Preis ausgeübt, der von einem Sachverständigen festgelegt wird, der von den
Parteien einvernehmlich ernannt oder vom Vorsitzenden des Unternehmensgerichts bestimmt wird,
sofern keine Einigung über den Namen des Sachverständigen erzielt werden kann.
2) Falls das Vorkaufsrecht nicht für alle Aktien, deren Übertragung beabsichtigt ist, ausgeübt wird, gilt
es als hinfällig und die Aktien können an den vorgeschlagenen Erwerber zu den von diesem
ursprünglich angebotenen Bedingungen übertragen werden, es sei denn, die von den Aktionären
nicht übernommenen Aktien werden innerhalb eines Monats nach Ablauf der im letzten Absatz von
Punkt 1 genannten Frist zu denselben Bedingungen von einem Dritten erworben, der vom
Verwaltungsrat zugelassen wurde.
3) Die Zahlungen, die nach den vorstehenden Unterabsätzen zu leisten sind, müssen innerhalb von
vier Monaten nach der Aufforderung zur Ausübung des Vorkaufsrechts erfolgen, es sei denn, die
Parteien haben etwas anderes vereinbart oder das Angebot des potenziellen Erwerbers enthält
günstigere Bedingungen.
4) Im Falle des Todes eines Aktionärs wird das mit seinen Aktien verbundene Stimmrecht bis zum
Abschluss des in diesem Artikel vorgesehenen Zulassungs- und/oder Vorkaufsrechtsverfahrens
ausgesetzt.
Die Aktionäre können darüber hinaus untereinander jeden Aktionärspakt innerhalb der Grenzen des
Gesetzes und der Satzung schließen. Diese Pakte dürfen nicht durch eine Vereinbarung für andere
dazu führen, dass eine Genehmigung, die nach der Satzung oder dem Gesetz erforderlich wäre,
entfällt, es sei denn, alle Aktionäre beteiligen sich an dem Pakt und erteilen somit diese
Genehmigung mittels des Paktes.
 
Titel IV: Verwaltung und Vertretung
Artikel 13: Zusammensetzung des Verwaltungsrates
Die Gesellschaft wird von einem Verwaltungsrat von mindestens drei Mitgliedern geleitet. Jedoch
kann die Zusammensetzung des Verwaltungsrates, sofern dies im Gesetz vorgesehen ist, auf zwei
Mitglieder beschränkt werden.
Die Verwaltungsratsmitglieder werden von der Generalversammlung für höchstens sechs Jahre
ernannt.
Falls ein Kandidat im Falle seiner Ernennung keine Stimmenmehrheit bekommt, wird eine Stichwahl
zwischen den Kandidaten durchgeführt, die die meisten Stimmen erhalten haben. Bei
Stimmengleichheit bei der Stichwahl wird der älteste Kandidat gewählt.
Die Generalversammlung kann mit sofortiger Wirkung und ohne Begründung das Mandat jedes
Verwaltungsratsmitglieds beenden.
Die Verwaltungsratsmitglieder sind wiederwählbar.
Das Mandat der scheidenden Verwaltungsratsmitglieder, die nicht wiedergewählt wurden, endet
unmittelbar nach der Generalversammlung, auf der die Wiederwahl erfolgte.
Jedes Mitglied des Verwaltungsrates kann dem Verwaltungsrat seinen eigenen Rücktritt formlos
mitteilen. Es kann selbst alle notwendigen Schritte einleiten, damit das Ende seines Mandats Dritten
gegenüber wirksam ist
Jedes Mitglied des Verwaltungsrates ist gehalten, seine Aufgabe nach seinem Rücktritt weiter
wahrzunehmen, bis innerhalb einer angemessenen Frist Ersatz gefunden wurde.
 
Artikel 14: Vorsitz des Verwaltungsrates
Der Verwaltungsrat wählt aus seinen Mitgliedern einen Vorsitzenden.
Der Verwaltungsrat kann ebenfalls einen delegierten Verwalter ernennen.
Im Falle der Verhinderung des Vorsitzenden wird er vom delegierten Verwalter ersetzt oder, falls kein
delegierter Verwalter vorhanden ist, durch ein anderes, von seinen Kollegen dazu bestimmtes
Mitglied oder, falls keine Einigung zustande kommt, vom ältesten der anwesenden Mitglieder.
 
Artikel 15: Einberufung des Verwaltungsrates
Der Verwaltungsrat versammelt sich auf Einberufung des Vorsitzenden oder zweier Mitglieder des
Verwaltungsrates, sobald das Interesse der Gesellschaft dies verlangt
 
Artikel 16: Beschlüsse des Verwaltungsrates
Wenn mindestens die Hälfte seiner Mitglieder anwesend oder vertreten ist, kann der Verwaltungsrat
rechtsgültig Beschlüsse fassen und Entscheidungen treffen.
Wenn die Mehrheit seiner Mitglieder anwesend oder vertreten ist, kann der Verwaltungsrat
rechtsgültig Beschlüsse fassen und Entscheidungen treffen,
Jedes VerwaltungsratsmitgIied kann einem seiner Kollegen Vollmacht erteilen, ihn auf einer vom
Verwaltungsrat anberaumten Sitzung zu vertreten und an seiner Statt abzustimmen. Diese muss
schriftlich erteilt werden oder durch andere Kommunikationsmittel auf einem materiellen Träger. Der
Vollmachtgeber gilt in diesem Fall als anwesend.
Der Verwaltungsrat kann über Punkte, die nicht auf der Tagesordnung stehen, nur dann rechtgültige
Beschlüsse fassen und entscheiden, wenn alle Mitglieder auf der Sitzung anwesend sind und dazu
ihr Einverständnis geben.
Dieses Einverständnis gilt als gegeben, wenn im Protokoll kein Einspruch festgehalten wird.
Die Entscheidungen des Verwaltungsrates können bei Einstimmigkeit der Mitglieder schriftlich
getroffen werden.
Bei Stimmengleichheit ist die Stimme des Sitzungspräsidenten entscheidend. Falls die Gesellschaft
jedoch nur zwei Verwaltungsratsmitglieder hat, ist die Stimme des Sitzungspräsidenten so lange
nicht ausschlaggebend, bis sich der Verwaltungsrat wieder aus mindestens drei Mitgliedern
zusammensetzt.
 
Artikel 17: Protokolle des Verwaltungsrates
Die Entscheidungen des Verwaltungsrates werden in Protokollen festgehalten, die vom
Sitzungspräsidenten und von mindestens der Mehrheit der anwesenden Mitglieder
/Verwaltungsratsmitglieder, die dies wünschen, unterzeichnet.
Diese Protokolle werden in einem besonderen Verzeichnis hinterlegt.
 
Artikel 18: Befugnisse des Verwaltungsrates
Der Verwaltungsrat hat die Befugnis, alle notwendigen oder zweckdienlichen Handlungen für die
Durchführung des Gesellschaftsgegenstandes vorzunehmen, ausgenommen solche die laut Gesetz
oder Satzung der Generalversammlung vorbehalten sind.
 
Artikel 19: Laufende Verwaltung
Der Verwaltungsrat kann die laufende Verwaltung sowie die Vertretung der Gesellschaft in Bezug auf
diese Verwaltung an ein oder mehrere seiner Mittglieder übertragen, die den Titel delegierter
Verwalter tragen. Sie handeln allein.
Die mit der laufenden Verwaltung Beauftragten können in Bezug auf diese Verwaltung Jedem
Bevollmächtigten Sonderaufgaben zuweisen.
Der Verwaltungsrat legt die Zuordnung und eventuellen Entlohnungen für die mit der laufenden
Verwaltung betrauten Beauftragten fest. Er kann ihre Mandate jederzeit zurückziehen.
 
Artikel 20: Vertretung der Gesellschaft
Alle Handlungen die die Gesellschaft rechtlich und in allen Angelegenheiten binden, sind
rechtsgültig, wenn sie wie folgt unterzeichnet sind:
    •  von zwei gemeinsam handelnden Verwaltungsratsmitgliedern;
    •  vom delegierten Verwalter;
    •  vom Vorsitzenden des Verwaltungsrates.
Im Rahmen der laufenden Verwaltung wird die Gesellschaft in allen Handlungen und vor Gericht
ebenfalls rechtsgültig von der oder den Personen vertreten, die mit dieser Verwaltung beauftragt
wurden; sie handeln allein.
Sie muss/müssen ihre Vollmachten nicht gegenüber Dritten nachweisen.
Der Verwaltungsrat kann Sonderaufgaben an eine oder mehrere Personen übertragen. Die
Gesellschaft wird von diesen Sonderbeauftragten im Rahmen ihres Mandates rechtsgültig vertreten.
 
Artikel 21 : Entlohnung der Verwaltungsratsmitglieder
Die Beauftragung eines Verwaltungsratsmitglieds erfolgt unentgeltlich, es sei denn, die
Generalversammlung trifft eine gegenteilige Entscheidung.
 
Titel V: Kontrolle der Gesellschaft
Artikel 22: Ernennung eines oder mehrerer Kommissare
Sofern der Gesetzgeber dies verlangt, wird die Kontrolle der finanziellen Situation, des
Jahresabschlusses und der Regelmäßigkeit der im Jahresabschluss zu vermerkenden Vorgänge
einem oder mehreren Kommissaren anvertraut, die entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen
gewählt werden.
 
Titel VI: Generalversammlung
Artikel 23: Durchführung und Einberufung
Die ordentliche Generalversammlung triff jährlich am zweiten Samstag im Monat Juni um 15 Uhr
zusammen.
Wenn dieser Tag ein Feiertag ist, findet die Versammlung am ersten folgenden Werktag zur selben
Uhrzeit statt.
Außerordentliche Generalversammlungen müssen darüber hinaus immer dann vom Verwaltungsrat
und gegebenenfalls dem Kommissar einberufen werden, wenn das Interesse der Gesellschaft dies
verlangt, oder auf Anforderung der Aktionäre, die mindestens ein Zehntel des Kapitals vertreten. Im
letzteren Fall signalisieren die Aktionäre ihr Verlangen und nennen die auf die Tagesordnung zu
setzende Punkte. Der Verwaltungsrat oder gegebenenfalls der Kommissar berufen die
Generalversammlung innerhalb von drei Wochen nach dem Antrag ein.
Ordentliche und außerordentliche Generalversammlungen treten am Geschäftssitz oder an dem in
der Einberufung genannten Ort zusammen.
Die Einberufung der Generalversammlung beinhaltet die Tagesordnung.
Jede Person kann innerhalb der gesetzlichen Fristen auf die Einberufung verzichten und gilt auf
jeden Fall als ordnungsgemäß eingeladen, wenn sie auf der Versammlung anwesend oder vertreten
ist.
Der bloße Eigentümer und der Nießbraucher haben das Recht, der Generalversammlung
beizuwohnen. Sie verfügen darüber hinaus über das Recht auf Information.
 
Artikel 24: Zulassung zur Generalversammlung
Für die Zulassung zur Generalversammlung und für die Aktionäre, die dort ihr Stimmrecht ausüben
wollen, muss ein Wertpapierinhaber folgende Bedingungen erfüllen:
-Ein Inhaber von Namenspapieren muss in dieser Eigenschaft im Verzeichnis der Namenspapiere
entsprechend der Kategorie seiner Wertpapiere eingetragen sein;
-die mit den Wertpapieren des Wertpapierinhabers verbundenen Rechte dürfen nicht ausgesetzt
sein, wenn nur das Stimmrecht ausgesetzt ist, kann er immer noch an der Generalversammlung
teilnehmen, jedoch ohne Stimmrecht.
 
Artikel 25: Vertretung auf der Generalversammlung
Jeder Wertpapiereigentümer kann sich auf der Generalversammlung von einem Bevollmächtigten
vertreten lassen, sofern sämtliche Zulassungsformalitäten zur Versammlung erfüllt sind.
 
Artikel 26: Anwesenheitsliste
Vor Beginn der Sitzung ist von Jedem anwesenden Aktionär oder Vertreter eine Anwesenheitsliste
mit Angabe des Namens der Aktionäre, der Anzahl Ihrer Wertpapiere und gegebenenfalls der
Vollmachten abzuzeichnen.
 
Artikel 27: Stimmabgabe per Brief
Sofern der Verwaltungsrat diese Möglichkeit vorgesehen hat, kann jeder Aktionär per Brief
abstimmen.
Diese Stimmabgabe muss über ein Formular erfolgen, das den Aktionären vom Verwaltungsrat zur
Verfügung gestellt wird und das folgende Angaben enthält:
    •  Identität des Aktionärs;
    •  seine Unterschrift sowie Ort und Datum der Unterzeichnung;
    •  Anzahl (eventuell: und Art) der Aktien, für die er an der Abstimmung teilnimmt;
    •  Nachweis der Erfüllung der Formalitäten zur Zulassung zur Generalversammlung;
    •  Tagesordnung der Generalversammlung;
    •  Abstimmung des Aktionärs zu jedem Vorschlag: ja, nein oder Enthaltung.
Diese Formulare müssen zu ihrer Gültigkeit dem Verwaltungsrat spätestens sieben Werktage vor der
Generalversammlung vorliegen.
 
Artikel 28: Zusammensetzung des Präsidiums
Den Vorsitz auf der Generalversammlung hat der Vorsitzende des Verwaltungsrates oder in seiner
Abwesenheit der delegierte Verwalter, sollte es keinen delegierten Verwalter geben, übernimmt ein
anderes, von seinen Kollegen dazu bestimmtes Mitglied den Vorsitz.
Bei Abwesenheit oder Verhinderung der vorgenannten Personen übernimmt ein von der
Generalversammlung bestimmter Aktionär den Vorsitz.
Der Vorsitzende benennt einen Sekretär.
Der Vorsitzende benennt aus den anwesenden Aktionären zwei Stimmenzähler, sofern ihre Anzahl
dies zulässt, es sei denn, die Generalversammlung betrachtet dies in Anbetracht der anwesenden
Aktionäre als nicht erforderlich.
 
Artikel 29: Beschlüsse
Die Generalversammlung kann zu Punkten, die nicht auf der Tagesordnung stehen, keine
Beschlüsse fassen, es sei denn, sämtliche Aktionäre sind anwesend und entscheiden einstimmig,
über die neuen Themen zu beschließen; Gleiches gilt, wenn außergewöhnliche Umstände, die zum
Zeitpunkt der Einberufung nicht bekannt waren, eine Entscheidung im Interesse der Gesellschaft
verlangen.
 
Artikel 30: Generalversammlung im Schriftverfahren
1.         Die Aktionäre können im Rahmen des Gesetzes einstimmig beschließen, alle
Entscheidungen, die in den Verantwortungsbereich der Generalversammlung fallen, schriftlich zu
treffen; ausgenommen sind Entscheidungen, für die eine notarielle Urkunde erforderlich ist.
2.         Zur Datierung der ordentlichen Generalversammlung gilt bis zum Beweis des Gegenteils das
Datum der von allen Aktionären unterzeichneten Entscheidung als das satzungsgemäße Datum der
ordentlichen Generalversammlung, vorausgesetzt, die schriftliche und von allen Aktionären
unterzeichnete Entscheidung der Gesellschaft liegt 20 Tage vor dem satzungsgemäßen Datum vor.
Wenn mehrere Exemplare des Entscheidungsentwurfs verschickt worden sind, gilt das
Eingangsdatum des letzten Exemplars als maßgeblich für das Entscheidungsdatum,
Die schriftliche Entscheidung, ungeachtet ob nur ein oder mehrere Exemplare vorliegen, wird in einer
datierten und von allen Mitgliedern des Verwaltungsrates unterzeichneten Erklärung gefällt, aus der
hervorgeht, dass die von allen Aktionären unterzeichnete Entscheidung spätestens 20 Tage vor dem
Datum der satzungsgemäßen ordentlichen Generalversammlung am Geschäftssitz vorgelegen hat
und dass alle notwendigen Unterschriften  geleistet wurden.
Wenn die letzte schriftliche Entscheidung nicht spätestens 20 Tage vor dem satzungsgemäßen
Datum der ordentlichen Generalversammlung vorliegt, muss der Verwaltungsrat die
Generalversammlung einrufen.
3.         Was die Datierung der außerordentlichen Generalversammlung betrifft, so gilt bis zum
Beweis des Gegenteils das Datum der von allen Aktionären unterzeichneten Entscheidung, an dem
die Entscheidung am Geschäftssitz eingetroffen ist. Wenn mehrere Exemplare des
Entscheidungsentwurfs verschickt worden sind, gilt das Eingangsdatum des letzten Exemplars als
maßgeblich.
Die schriftliche Entscheidung, ungeachtet ob nur ein oder mehrere Exemplare vorliegen, wird in einer
datierten und von allen Mitgliedern des Verwaltungsrates unterzeichneten Erklärung gefällt, aus der
hervorgeht, dass die von allen Aktionären unterzeichnete Entscheidung am in dieser Entscheidung
angegebenen Datum am Geschäftssitz vorgelegen hat und dass alle notwendigen Unterschriften
geleistet wurden.
Der versandte schriftliche Entscheidungsentwurf muss zur Erzielung einer rechtsgültigen schriftlichen
Entscheidung angeben, ob alle Tagesordnungspunkte in ihrer Gesamtheit genehmigt wurden oder
ob für jeden Tagesordnungspunkt separat eine schriftliche Genehmigung angefordert wird.
4.         Der versandte schriftliche Entscheidungsentwurf kann festlegen, dass die Genehmigung für
eine rechtsgültige schriftliche Entscheidung vor einem eindeutig angegebenen Datum am
Geschäftssitz vorliegen muss. Wenn die einstimmig genehmigte schriftliche Entscheidung zu einem
angemessenen Zeitpunkt vor diesem Datum nicht in einem oder mehreren Exemplaren vorliegt,
verlieren die unterzeichneten Genehmigungen jegliche Rechtskraft.
 
Artikel 31: Stimmrecht
Bei der Generalversammlung berechtigt jede Aktie, vorbehaltlich der gesetzlichen Bestimmungen
über Aktien ohne Stimmrecht, zu einer Stimme.
Außer in den laut Gesetz oder vorliegender Satzung vorgesehenen Fällen werden Entscheidungen
mit Stimmenmehrheit getroffen, ungeachtet der Anzahl der auf der Generalversammlung vertretenen
Wertpapiere.
Sollten mehrere Personen dingliche Rechte an ein und derselben Aktie haben, so kann die
Ausübung des Stimmrechts ausgesetzt werden, bis nur eine Person als Inhaber im Hinblick auf das
Stimmrecht benannt wird.
Im Falle des Ablebens des alleinigen Aktionärs wird die Ausübung der mit den Aktien verbundenen
Rechte bis zur Teilung dieser Aktien oder bis zur Aushändigung des sich darauf beziehenden
Nachlasses ausgesetzt.
Im Falle einer Aufteilung des Eigentumsrechts an einer Aktie in Nießbrauch und bloßes Eigentum
wird das damit verbundene Stimmrecht vom Nießbraucher ausgeübt.
 
Artikel 32: Vertagung der Generalversammlung
Der Verwaltungsrat kann während der Sitzung jede Generalversammlung, ordentliche oder
außerordentliche, um drei Wochen vertagen, auch wenn es nicht um die Genehmigung des
Jahresabschlusses geht.
Diese Vertagung annulliert nicht die getroffenen Entscheidungen, es sei denn, die
Generalversammlung entscheidet etwas anderes.
Jeder Aktionär, einschließlich derjenigen, die nicht persönlich oder in Vertretung an der ersten
Versammlung teilgenommen haben, wird zur zweiten Versammlung einberufen und zugelassen,
sofern die Zulassungsformalitäten erfüllt sind.
Die für die erste Generalversammlung erteilten Vollmachten bleiben auch für die zweite
Generalversammlung gültig, sofern sie nicht zurückgenommen werden.
Die zweite Versammlung beschließt über dieselbe Tagesordnung und entscheidet endgültig.
 
Artikel 33: Protokoll der Generalversammlung
Die Protokolle der Generalversammlungen werden von den Mitgliedern des Präsidiums und von
Aktionären, die dies verlangen, unterzeichnet.
Sie werden in einem besonderen Verzeichnis am Geschäftssitz aufbewahrt.
Die Anwesenheitsliste und gegebenenfalls Berichte, die Vollmachten oder die schriftlich
abgegebenen Stimmen werden dem Protokoll als Anhang beigefügt.
Der Versand der Protokolle und von Auszügen aus den Protokollen werden vom Vorsitzenden des
Verwaltungsrates, von zwei gemeinsam handelnden Mitgliedern des Verwaltungsrates oder vom
delegierten Verwalter unterzeichnet, es sei denn, die Entscheidungen der Generalversammlung
müssen in einer notariellen Urkunde festgehalten werden.
 
Titel VII: Geschäftsjahr — Jahresabschluss — Gewinnzuweisung
Artikel 34: Geschäftsjahr — Jahresabschluss
Das Geschäftsjahr beginnt am 01. Januar und endet am 31. Dezember eines jeden Jahres.
 
Artikel 35: Gewinnzuweisung
Der Jahresnettogewinn wird entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen festgestellt.        
Mindestens fünf Prozent dieses Gewinns werden der gesetzlichen Rücklage zugeführt. Diese Pflicht
endet, sobald der Rücklagenfonds ein Zehntel des Gesellschaftskapitals erreicht hat. Die Pflicht
beginnt erneut, sobald die gesetzliche Rücklage angegriffen wurde, und endet, wenn der
Rücklagenfonds wieder ein Zehntel des Gesellschaftskapitals erreicht hat.
Die Zuweisung des restlichen Gewinns wird von der ordentlichen Generalversammlung festgelegt,
die mit Stimmenmehrheit auf Vorschlag des Verwaltungsrates beschließt.
 
Artikel 36: Ausschüttung von Dividenden und Akonto-Zahlungen auf Dividenden
Die Ausschüttung von Dividenden erfolgt an dem vom Verwaltungsrat festgelegten Zeitpunkt und Ort.
Diese Ausschüttung kann jedoch vor Ende des Geschäftsjahres erfolgen, in dessen Verlauf die Höhe
der Dividende festgelegt wurde.
Der Verwaltungsrat ist bevollmächtigt, in eigener Verantwortung und entsprechend den gesetzlichen
Bestimmungen über Akonto-Zahlungen auf Dividenden zu entscheiden.
 
Titel VIII: Auflösung — Liquidation
Artikel 37: Bestellung von Liquidatoren
Im Falle der Auflösung der Gesellschaft aus welchem Grund auch immer und ungeachtet des
Zeitpunkts erfolgt die Liquidation durch den oder die von der Generalversammlung bestellten
Liquidator.
Sollten mehrere Liquidatoren besteht werden, entscheidet die Generalversammlung, ob sie die
Gesellschaft allein, gemeinsam oder im Kollegium vertreten.
Die Generalversammlung legt die Vergütung der Liquidatoren fest.
Sollte durch die Generalversammlung keine Bestellung erfolgen, so übernimmt der amtierende
Verwaltungsrat diese Aufgabe und handelt gegebenenfalls als Liquidatorenkollegium.
 
Artikel 38: Vollmachten der Liquidatoren
Die Liquidatoren sind für die Durchführung aller vom Gesetzgeber vorgesehenen Handlungen
zuständig, es sei denn, die Generalversammlung entscheidet bei Stimmenmehrheit etwas anderes.
 
Artikel 39: Liquidationsverfahren
Nach Bezahlung aller Schulden, Kosten und Liquidationsgebühren oder nach Hinterlegung der
hierfür notwendigen Beträge teilen die Liquidatoren das Reinvermögen in bar oder in Wertpapieren
zwischen den Aktionären auf, und zwar proportional zur Anzahl der Aktien, die sich in ihrem Besitz
befinden.
Sachwerte werden auf dieselbe Art verteilt.
Sofern nicht alle Aktien auf dieselbe Weise eingezahlt sind, müssen die Liquidatoren vor der
vorgenannten Teilung das Gleichgewicht wieder herstellen; dazu werden alle Aktien absolut
gleichgestellt, und zwar entweder durch weitere Zahlungsaufforderung zulasten nicht vollständig
eingezahlter Aktien oder durch vorzeitige Erstattung in bar oder in Wertpapieren zugunsten mit
höherem Anteil eingezahlter Aktien.
 
Titel IX: Verschiedenes
Artikel 40: Streitigkeiten
Bei Streitigkeiten über Angelegenheiten der Gesellschaft zwischen der Gesellschaft, ihren
Aktionären, Verwaltungsratsmitgliedern, delegierten Verwaltern, ständigen Vertretern, Direktoren,
ehemaligen Verwaltungsratsmitgliedern, ehemaligen delegierten Verwaltern, ehemaligen ständigen
Vertretern, ehemaligen Direktoren bzw. Liquidatoren, sowie bei allen Streitigkeiten zwischen den
vorgenannten Personen untereinander liegt die ausschließliche Zuständigkeit bei den Gerichten am
Geschäftssitz, es sei denn, die Gesellschaft verzichtet ausdrücklich darauf.
 
Artikel 41: Wohnsitzwahl
Alle im Ausland wohnenden Aktionäre, Verwaltungsratsmitglieder, Kommissare oder Liquidatoren
müssen zur Umsetzung der Satzung und zur Durchführung aller Beziehungen zur Gesellschaft
Belgien zu ihrem Wohnsitz wählen; anderenfalls wird davon ausgegangen dass der Geschäftssitz
zum Wohnsitz gewählt wird, an den sämtliche Mitteilungen, Aufforderungen Anweisungen und
Zustellungen rechtsgültig zugestellt werden.
 
Artikel 42: Anwendung des belgischen Gesetzbuches für Gesellschaften und Vereinigungen
Die Bestimmungen des belgischen Gesetzbuches für Gesellschaften und Vereinigungen, von dem
eine Abweichung nicht statthaft ist, gelten als Bestandteil der vorliegenden Satzung; Klauseln, die im
Widerspruch zu den unabdingbaren Bestimmungen des Gesetzbuches stehen, gelten nicht als
schriftlich vereinbart.
 
 
DRITTER BESCHLUSS
Die Generalversammlung beschließt einstimmig, die Mandate der drei Verwaltungsratsmitglieder für
eine Dauer von 6 Jahre zu erneuern und zwar:
    •  Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung MERCATOR, vorbezeichnet.
    •  Herr HAAS Joseph, vorbezeichnet
    •  Herr HAAS Norbert, vorbezeichnet
 
Die Mandate von Herrn Norbert HAAS, Herrn Joseph HAAS und der Gesellschaft mit beschränkter
Haftung MERCATOR werden nicht entlohnt.
Die drei Verwaltungsratsmitglieder nehmen dies an.
 
Weiter beschließt die Generalversammlung einstimmig, Herrn Thomas HAAS vorgenannt, als
ständigen Vertreter der Gesellschaft für eine unbestimmte Dauer zu bestätigen. Er nimmt dies an.
 
Verwaltungsratssitzung.
Der Verwaltungsrat tritt sofort zusammen und beschließt Folgendes:
Einstimmig werden bezeichnet:
Zum Vorsitz des Verwaltungsrates: die GmbH MERCATOR
Zum delegierten Verwalter: Herr Norbert HAAS
Hier anwesend und dies annehmend.
Der Verwaltungsrat beschließt das Aktionärsbuch in elektronischer Form zu führen.
 
VIERTER BESCHLUSS
Die Generalversammlung beschließt das der Sitz der Gesellschaft an folgender Adresse gefestigt
wird: 4750 BÜTGENBACH – Morsheck 2.
 
WAHL
Alle an der Tagesordnung stehenden Punkte werden somit einstimmig angenommen.
 
 
Für analytischen Auszug:
 
Florence GODIN, Notarin
Gleichzeitig hinterlegt: beglaubigte Ausfertigung des Generalversammlungsprotokolls sowie eine
koordinierte Fassung der Statuten
 
Malmedy am 16. November 2023