Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : ESKALJEE VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Willem De Blockstraat(WIN) 46
2880
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bornem (Hingene)
OPRICHTINGSAKTE VZW ESKALJEE
 
Tussen ondergetekenden:
Dhr Sam De Ridder, E. De Pynaertkaai 57, 9050 Ledeberg (Gent), °27/10/1989
Mw Elfje Tas, Caeneghemhoevestraat 11, 2880 Bornem, °07/10/1992
Mw Natalie Piessens, Eikevlietbaan 14, 2870 Puurs, ° 11/08/1980
Is overeengekomen:
Er wordt hierbij overgegaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de Wet
van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
De statuten van deze vereniging worden vastgesteld als volgt:
 
NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
Artikel 1
De vereniging draagt de naam “ESKALJEE VZW”
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk”.
 
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2880 Bornem, W. De Blockstraat 46. De vereniging ressorteert aldus
onder het gerechtelijk arrondissement Mechelen.
De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in dezelfde agglomeratie bij besluit
van de Raad van Bestuur. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in het de Bijlagen van het
Belgisch Staatsblad.
De raad van bestuur kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, het ondersteunen van de jeugdbeweging
Tateljeeke van Wintam, die aangesloten is bij CREFI VZW onder het nummer JA 02/034.
De VZW mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële  niet-winstgevende doelstellingen.
 
Artikel 4
0627665224
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
DE WERKENDE LEDEN
Artikel 5
De vereniging telt enkel werkende leden.
De vereniging telt minstens drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Artikel 6
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de werkende leden.
Een kandidaat werkend lid moet een aanvraag tot toetreding indienen bij de raad van bestuur van de VZW en
moet minstens voldoen aan volgende voorwaarden:
Meerderjarig zijn of indien minderjarig de toestemming van ouders en/of voogd kunnen voorleggen;
Bekwaam zijn;
Bereid zijn de doelstellingen van de vereniging te helpen realiseren;
Interesse tonen voor culturele, sportieve, sociale en opvoedende activiteiten;
Leiding zijn van de jeugdbeweging Tateljeeke of indien dit niet het geval is, voorgedragen worden door minstens
twee werkende leden.
 
Artikel 7
De rechten en plichten van de werkende leden zijn deze zoals omschreven in de VZW-wetgeving.
 
Artikel 8
Elk werkend  lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur.
Het werkend  lid dat ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutaire minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkende lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend  lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het werkende lid niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend  lid te worden in de
vereniging;
Wanneer een werkend lid 4 maal achtereenvolgens, zonder verontschuldiging, niet aanwezig is geweest op de
algemene vergadering;
Wanneer een werkend lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3e  meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid die zich schuldig heeft gemaakt aan een zware overtreding van de
statuten of schending van de normen van eer en welvoeglijkheid, schorsen in afwachting van de algemene
vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden.
 
Artikel 9
De erfgenamen of rechthebbende van een overleden werkend lid hebben geen recht op het vermogen van de
vereniging. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording
van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
Artikel 10
De werkende leden betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag hiervan wordt bepaald door de algemene
vergadering.
 
Artikel 11
De raad van bestuur van de vereniging is verplicht een ledenregister van de werkende leden bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vereniging, moeten
deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister
worden doorgevoerd.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de vereniging.
De raad van bestuur legt jaarlijks een kopie van het ledenregister neer ter griffie binnen de maand na de
verjaardag van de neerlegging van de statuten.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris
werd aangesteld in de verenging. Zij richten hiervoor een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur.
Buitenstaanders kunnen een kopie van het ledenregister inkijken op de griffie van de rechtbank van koophandel
te Mechelen.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 12
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, en bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden.
Elk werkend lid heeft het recht om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een ander
werkend lid. De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten
dienen bij het begin van de vergadering aan de Voorzitter overhandigd te worden en zij worden gehecht aan de
notulen van de algemene vergadering.
 
Artikel 13
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. De bevoegdheden van de algemene
vergadering zijn:
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
De benoeming en afzetting van commissarissen en het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de vereniging;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vereniging ontbonden zal worden;
De uitsluiting van een (werkend) lid;
De omzetting van een vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk.
De algemene vergadering heeft daarbuiten nog andere bevoegdheden, zijnde:
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
 
Artikel 14
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen door de raad van bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht of op vraag van minstens één vijfde van de werkende leden.
Iedere algemene vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle werkende leden moeten worden uitgenodigd.
 
Artikel 15
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur bij gewone brief en/of per email,
ondertekend door de secretaris in naam van de raad van bestuur, die minstens acht dagen voor de vergadering
aan elk werkend lid wordt toegestuurd.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Op de dag van de algemene vergadering kunnen geen
punten aan de agenda worden toegevoegd.
Elk voorstel (bijkomend agendapunt), ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda worden
geplaatst. De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 24 uur voor het tijdstip van de
algemene vergadering per brief of per email gestuurd worden aan de raad van bestuur. De raad van bestuur
maakt aan alle werkende leden voorafgaand aan de algemene vergadering, per email, een nieuwe agenda over.
 
Artikel 16
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel of de ontbinding van de vereniging is een
aanwezigheidsquorum van 2/3e van de werkende leden vereist (zoals voorzien in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002).
Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt gehaald, moet een tweede algemene vergadering worden gehouden.
Deze mag niet plaatsvinden binnen de 15 dagen na de eerste algemene vergadering. Op de tweede algemene
vergadering is geen aanwezigheidsquorum meer vereist.
 
Artikel 17
Elk werkend lid heeft één stem.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde werkende leden, behoudens andersluidende bepalingen in de wet of in onderhavige statuten.
De Voorzitter heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Artikel 18
Van elke algemene vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden ondertekend door de
Voorzitter en secretaris.
De originele notulen van de algemene vergadering worden samengebracht in het notulenboek (register). Dit
notulenboek wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van
nemen.
De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen van de algemene vergadering door
toezending van een kopie van de originele notulen.
Alle leden of derden, die van belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door de
Voorzitter van de raad van bestuur en door een bestuurder.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
 
RAAD VAN BESTUUR
Artikel 19
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens drie leden die worden
gekozen onder de werkende leden.
De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de algemene vergadering. De benoeming van de
bestuurders gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er is geen
aanwezigheidsquorum vereist.
De leden van de raad van bestuur worden aangesteld voor een termijn van onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Als slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit twee personen. Het aantal
bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal werkende leden van de vereniging.
 
Artikel 20
Om als bestuurder te kunnen worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
Minimumleeftijd van 18 jaar;
Werkend lid zijn.
 
Artikel 21
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
 
Artikel 22
De raad van bestuur bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan haar bevoegdheden niet delegeren.
 
 
 Artikel 23
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de VZW in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
Artikel 24
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een Voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een penningmeester en
een secretaris.
 
Artikel 25
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de Voorzitter of de secretaris.
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist. Elke bestuurder
heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de Voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief en/of email, minimum 24u voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de
agenda.
De agenda wordt opgemaakt door de Voorzitter en/of secretaris.
 
Artikel 26
De raad van bestuur wordt geleid door de Voorzitter.
Ingeval een Voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of de oudste der
aanwezige bestuurders.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen over alle punten indien minstens de helft van de
bestuurders aanwezig zijn.
Elke bestuurder heeft één stem. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van de stemmen geeft de stem van de Voorzitter of van diegene die hem vervangt, de doorslag.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van de raad van bestuur een belangenconflict zou rijzen, zal deze
zich onthouden van de deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij of zij zal dit voorafgaandelijk melden
aan de overige leden van de vergadering die op hun beurt dan een ander persoon dan de betrokken bestuurder
zullen aanstellen om hem te vertegenwoordigen.
 
 
 
Artikel 27
Van de besluiten worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de Voorzitter en de secretaris en die
ingeschreven worden in het notulenboek (register).
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de raad van bestuur.
Werkende leden hebben recht tot inzage in de notulen van de raad van bestuur.
 
Artikel 28
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de raad van bestuur .
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW
(cfr. Artikel 20);
Wanneer een bestuurder 4 keer achtereenvolgens zonder verontschuldiging niet aanwezig is geweest op de
samenkomst van de raad van bestuur;
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid. De stemming over de afzetting van de bestuurders is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen onder het
wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 Artikel 29
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar; bij afwijking hiervan begint het
eerste boekjaar te lopen op de dag van de oprichting van de VZW en zal het eindigen op 31 december 2015.
 
Artikel 30
De raad van bestuur stelt jaarlijks de jaarrekening en begroting op.
De jaarrekening en begroting worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering, binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Een exemplaar van de jaarrekening en begroting wordt aan de uitnodiging voor de algemene vergadering
gehecht.
Artikel 31
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
 
Artikel 32
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 33
De VZW kan op elk ogenblik vrijwillig door een beslissing van de algemene vergadering worden ontbonden.
Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3e vereist. De beslissing tot ontbinding moet worden genomen met
een bijzondere meerderheid van 4/5e  van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening van de
schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld.
 
Artikel 34
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de vereffenaar(s).
 
SLOT
 
Artikel 35
Voor alles waarin niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei
2002 en de gebruiken inzake verenigingen van toepassing.
 
Artikel 36
Alle voormelde stichters van de vereniging zijn na de oprichting bijeengekomen in algemene vergadering en
beslissen met eenparigheid van stemmen:
Het aantal bestuurders te bepalen op 4.
Worden aangesteld tot bestuurder:
Dhr Luc Stoffelen, W. De Blockstraat 46, 2880 Bornem, ° 16/04/1961
Dhr Sam De Ridder, E. De Pynaertkaai 57, 9050 Ledegem (Gent), ° 27/10/1989
Mw Natalie Piessens, Eikevlietbaan 14, 2870 Puurs, ° 11/08/1980
Eefje Thomassetti, E. De Jonghestraat 17, 2880 Bornem, ° 19/02/1980
 
De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in de raad van bestuur en hebben met eenparigheid
van stemmen aangeduid als
Voorzitter van de raad van bestuur:              Dhr Luc Stoffelen
Ondervoorzitter van de raad van bestuur:      Dhr Sam De Ridder
Penningmeester:                                       Mw Eefje Thomassetti
Secretaris:                                                Mw Natalie Piessens
Gedaan te Bornem in twee originelen, op 13/02/2015