Ondernemingsnr : 0649854171
Naam
(voluit) : HIPPOKRA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Avenue Reine Astrid 145
 : 1950 Kraainem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte, verleden voor ons, Laurence FLAMANT, notaris te Kraainem, op 7 september 2023,
nog te registreren, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap “HIPPOKRA ", met zetel te 1950 Kraainem, Koningin
Astridlaan 145 en ondernemingsnummer BE 0649.854.171
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda en neemt volgende
besluiten:
Eerste besluit
De algemene vergadering beslist, na kennis te hebben genomen van het voormelde verslag, het
voorwerp van de vennootschap aan te passen. Het voorwerp luidt thans als volgt:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De uitoefening van de geneeskunde door de artsen-aandeelhouders in naam en voor rekening van
de vennootschap, met inachtname van de regels van de geneeskundige plichtenleer, ondermeer
betreffende het beroepsgeheim.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard
zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen, op voorwaarde dat deze handelingen niet
van aard zijn het burgerlijk karakter van de vennootschap te wijzigen.
Enkel artsen die bevoegd zijn in België hun beroep op actieve wijze uit te oefenen en ingeschreven
zijn op de lijst van de Orde der Artsen zijn toegelaten als aandeelhouder.
De artsen-aandeelhouders verbinden zich ertoe hun volledige medische activiteit in gemeenschap te
brengen.
De artsen-aandeelhouders toegelaten hun gehele of gedeeltelijke medische activiteit uit te oefenen,
in een medisch huis.
Elke vorm van commercialisatie van de geneeskunde, rechtstreekse of onrechtstreekse collusie,
dichotomie of overconsumptie is uitgesloten.
De honoraria worden geïnd in naam en voor rekening van de vennootschap.
Een patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen te verwerven, te behouden,
in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare
middelen te beleggen of weder te beleggen , zowel in roerende als in onroerende goederen, met
uitsluiting van de handelingen van vastgoedhandelaar.
Binnen dit kader mag de vennootschap overgaan tot het aankopen, verkopen, bouwen, verbouwen,
uitrusten, opschikken, herstellen, valoriseren, verhuren, onderverhuren, in leasing geven of nemen,
of in pand nemen van alle onroerende goederen, al dan niet gemeubeld.
De roerende en onroerende investeringen die niet de uitoefening van de geneeskunde betreffen,
worden toegelaten op voorwaarde dat:
- Ze een bijkomend karakter hebben;
- Ze niet van aard zijn het bijzonder karakter van de vennootschap te wijzigen;
- Ze niet leiden tot het ontwikkelen van een commerciële activiteit;
- De investeringsmodaliteiten voorafgaandelijk door de vennoten bij meerderheid van tweede derde
moeten goedgekeurd worden.
Elke dienstverlening op het gebied van management, het beheer en het bestuur van en alle
adviesverlening aan bedrijven, personen en vennootschappen.
Het besturen van vennootschappen welk voorwerp deze vennootschappen ook mogen hebben, het
deelnemen in en de directie voeren over ondernemingen en vennootschappen, alsook het uitoefenen
van de functie van bestuurder, vereffenaar of analoge functies in vennootschappen en andere
rechtspersonen.
Zij mag alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor derden, in de meest uitgebreide zin.;
In bijkomende orde kan de vennootschap eveneens voor eigen rekening, het aanleggen, het beheer
en de waardering van roerende of onroerende goederen tot doel hebben, met name door de
verwerving in volle eigendom, vruchtgebruik, erfpacht, opstal, de verkoop, verhuur, huur, doen
bouwen, doen verbouwen in de ruimste zin van het woord van alle gebouwen of delen van
gebouwen, op voorwaarde dat noch de burgerlijke aard, noch de hoofdzakelijk medische
bestemming ervan wordt gewijzigd en dat deze verrichtingen, binnen de grenzen van een "verstandig
beheer" blijven en geen repetitief en/of commercieel karakter hebben.
Wanneer er meerdere aandeelhouders zijn, moeten de aandeelhouders vooraf overeenstemming
bereiken over het beleid inzake het verrichten en het beheer van de gedane investeringen, die
moeten worden goedgekeurd met een meerderheid van ten minste 2/3 van de aanwezige en
vertegenwoordigde aandelen.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen, besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal (hetzij 18.600,00 euro) en de wettelijke reserve
van de vennootschap (hetzij 1.860,00 euro), van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het eventueel nog niet gestort deel van het kapitaal,
omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van
artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
en de hierboven vermelde wijziging aan haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam " HIPPOKRA ".
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De zetel van de vennootschap mag geen invloed uitoefenen op de naleving van de wettelijke en
deontologische vereisten die van toepassing zijn op de uitoefening van de geneeskunde in België.
Indien de zetel wordt verplaatst naar het buitenland, is het raadzaam in het kader van de
bescherming van de belangen van de patiënt, dat:
1° de zetelverplaatsing beperkt is tot een lidstaat van de Europese Unie en
2° dat de statuten een Belgische rechtbank vermelden, bevoegd om eventuele geschillen te
beslechten.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Iedere zetelverplaatsing dient voorafgaandelijk meegedeeld te worden aan de Provinciale Raad van
de Orde van Artsen.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De uitoefening van de geneeskunde door de artsen-aandeelhouders in naam en voor rekening van
de vennootschap, met inachtname van de regels van de geneeskundige plichtenleer, ondermeer
betreffende het beroepsgeheim.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard
zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen, op voorwaarde dat deze handelingen niet
van aard zijn het burgerlijk karakter van de vennootschap te wijzigen.
Enkel artsen die bevoegd zijn in België hun beroep op actieve wijze uit te oefenen en ingeschreven
zijn op de lijst van de Orde der Artsen zijn toegelaten als aandeelhouder.
De artsen-aandeelhouders verbinden zich ertoe hun volledige medische activiteit in gemeenschap te
brengen.
De artsen-aandeelhouders toegelaten hun gehele of gedeeltelijke medische activiteit uit te oefenen,
in een medisch huis.
Elke vorm van commercialisatie van de geneeskunde, rechtstreekse of onrechtstreekse collusie,
dichotomie of overconsumptie is uitgesloten.
De honoraria worden geïnd in naam en voor rekening van de vennootschap.
Een patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen te verwerven, te behouden,
in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare
middelen te beleggen of weder te beleggen , zowel in roerende als in onroerende goederen, met
uitsluiting van de handelingen van vastgoedhandelaar.
Binnen dit kader mag de vennootschap overgaan tot het aankopen, verkopen, bouwen, verbouwen,
uitrusten, opschikken, herstellen, valoriseren, verhuren, onderverhuren, in leasing geven of nemen,
of in pand nemen van alle onroerende goederen, al dan niet gemeubeld.
De roerende en onroerende investeringen die niet de uitoefening van de geneeskunde betreffen,
worden toegelaten op voorwaarde dat:
- Ze een bijkomend karakter hebben;
- Ze niet van aard zijn het bijzonder karakter van de vennootschap te wijzigen;
- Ze niet leiden tot het ontwikkelen van een commerciële activiteit;
- De investeringsmodaliteiten voorafgaandelijk door de vennoten bij meerderheid van tweede derde
moeten goedgekeurd worden.
Elke dienstverlening op het gebied van management, het beheer en het bestuur van en alle
adviesverlening aan bedrijven, personen en vennootschappen.
Het besturen van vennootschappen welk voorwerp deze vennootschappen ook mogen hebben, het
deelnemen in en de directie voeren over ondernemingen en vennootschappen, alsook het uitoefenen
van de functie van bestuurder, vereffenaar of analoge functies in vennootschappen en andere
rechtspersonen.
Zij mag alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor derden, in de meest uitgebreide zin.;
In bijkomende orde kan de vennootschap eveneens voor eigen rekening, het aanleggen, het beheer
en de waardering van roerende of onroerende goederen tot doel hebben, met name door de
verwerving in volle eigendom, vruchtgebruik, erfpacht, opstal, de verkoop, verhuur, huur, doen
bouwen, doen verbouwen in de ruimste zin van het woord van alle gebouwen of delen van
gebouwen, op voorwaarde dat noch de burgerlijke aard, noch de hoofdzakelijk medische
bestemming ervan wordt gewijzigd en dat deze verrichtingen, binnen de grenzen van een "verstandig
beheer" blijven en geen repetitief en/of commercieel karakter hebben.
Wanneer er meerdere aandeelhouders zijn, moeten de aandeelhouders vooraf overeenstemming
bereiken over het beleid inzake het verrichten en het beheer van de gedane investeringen, die
moeten worden goedgekeurd met een meerderheid van ten minste 2/3 van de aanwezige en
vertegenwoordigde aandelen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt over geen statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Artikel 7. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 8. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan, mits instemming van alle aandeelhouders, worden ingeschreven door personen die arts zijn,
ingeschreven op de lijst van de Orde der Artsen en die in het kader van de vennootschap hun beroep
actief zullen uitoefenen.
Titel III. Effecten
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Zij kunnen slechts verworven
worden door artsen die op de lijst van de Orde van Artsen ingeschreven zijn en die hun beroep actief
uitoefenen of zullen uitoefenen in de vennootschap.
De aandelen zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10. Vruchtgebruik – blote eigendom
Tenzij de statuten, een testament of een overeenkomst anders bepalen, oefent de vruchtgebruiker
van aandelen, alle aan die aandelen verbonden rechten uit.
De blote eigendom van de aandelen kunnen vrij (zonder toestemming van de bestaande
aandeelhouders) worden overgedragen aan de echtgeno(o)t(e) van de overdrager en aan de
bloedverwanten in de rechte neerdalende lijn van de overdrager.
De overdracht van de blote eigendom aan niet-artsen is onderworpen aan de volgende cumulatieve
voorwaarden:
- de voorafgaandelijke goedkeuring van de provinciale Raad van de Orde der Artsen;
- het vruchtgebruik van de aandelen dient in het bezit te zijn van de personen die het beroep van arts
uitoefenen of zullen uitoefenen in het kader van de vennootschap;
- de blote eigenaar is een natuurlijke persoon;
- de blote eigenaar wordt nominatief aangeduid in de statuten;
- elke inmenging van niet-artsen in de uitoefening van de geneeskunde en het artsenberoep is
verboden;
- indien de vruchtgebruiker en de blote eigenaar een einde willen maken aan de splitsing, kan dit
enkel in de richting van de arts-vruchtgebruiker;
- indien bij overlijden van de vruchtgebruiker de blote eigenaar de volle eigendom verkrijgt, dient hij
onmiddellijk de aandelen over te laten aan een arts of het voorwerp van de vennootschap te wijzigen.
Artikel 11. Normale vergoeding
De verdeling der aandelen onder de artsen-aandeelhouders mag niet beletten dat elke arts
aandeelhouder een normale vergoeding krijgt voor het als bedrijfsleider gepresteerd werk. Het
relatieve aandelenbezit der aandeelhouders dient zich te verhouden als hun respectieve activiteit in
de vennootschap.
Artikel 12. Overdracht van aandelen – enige aandeelhouder
De aandelen van de enige aandeelhouder mogen op straffe van nietigheid slechts worden
overgedragen onder levenden en overgaan wegens overlijden, aan artsen die in het kader van de
vennootschap hun beroep actief uitoefenen of zullen uitoefenen. Indien dit bij overgang onder
levenden niet het geval is, treedt de vennootschap onmiddellijk in ontbinding.
Elke overdracht moet voorafgaandelijk gemeld worden aan de bevoegde Provinciale Raad van de
Orde van Artsen. Overdrachten van de aandelen zijn enkel toegelaten op voorwaarde dat de
belangen van de patiënt op geen enkele manier geschaad worden.
Bij overdracht van de aandelen moet de garantie geboden worden dat medische dossiers
overgedragen worden aan artsen en dat de continuïteit van de zorg verzekerd blijft.
Het overlijden van de enige aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap ontbonden
wordt.
De erfgenamen en legatarissen van aandelen, die geen aandeelhouder kunnen worden omdat zij
niet als aandeelhouder toegelaten zijn, hebben recht op de waarde van de overgegane aandelen.
Aandelen mogen wegens overlijden overgaan op andere personen op voorwaarde dat binnen de
maand na het overlijden van de enige aandeelhouder de procedure tot wijziging van de statuten met
onder andere de aanpassing van de naam en het voorwerp wordt gestart en ten laatste beëindigd
binnen de vijf maanden, zodat elke verwijzing naar een geneeskundige activiteit uit de statuten
verdwijnt.
Artikel 13. Overdrachtswaarde
De overdracht van de aandelen gebeurt tegen nominale waarde verhoogd met het aandeel in de
reserves zoals deze blijken uit de laatste neergelegde jaarrekening.
Artikel 14. Inbreng en overdracht geneeskundige praktijk
De materiële en immateriële bestanddelen van een geneeskundige praktijk kunnen het voorwerp
uitmaken van een inbreng in een artsenvennootschap en van een overdracht aan een
artsenvennootschap.
Zowel inbreng als overdracht moeten door een schriftelijke overeenkomst worden geregeld en
worden voorgelegd aan de Provinciale Raad van de Orde van Artsen. Door deze overeenkomst mag
geen afbreuk gedaan worden aan de deontologische verplichtingen van de betrokken artsen.
Artikel 15. Overdracht van aandelen – meerdere aandeelhouders
Wanneer de vennootschap meerdere aandeelhouders telt, mogen de aandelen van een vennoot, op
straffe van nietigheid, niet worden overgedragen onder levenden en ook niet overgaan wegens
overlijden dan met instemming van alle vennoten;
Bovendien moet de overnemer eveneens een arts zijn, ingeschreven op de lijst van de Orde der
Artsen en die in het kader van de vennootschap zijn beroep actief uitoefent of zal uitoefenen.
TITEL IV. AANSPRAKELIJKHEID, SCHORSINGEN
Artikel 16. Aansprakelijkheid
De geneeskunde wordt uitsluitend door de artsen-aandeelhouders uitgeoefend in naam en voor
rekening van de vennootschap, en in geen geval door de vennootschap.
De professionele aansprakelijkheid van elke arts-aandeelhouder is onbeperkt.
De arts dient verzekerd te zijn voor zijn medische fouten en ook de aansprakelijkheid van de
vennootschap dient verzekerd te zijn.
Artikel 17. Schorsing
Elke arts-aandeelhouder moet de andere aandeelhouders inlichten over elke opgelopen disciplinaire,
correctionele of administratieve veroordeling met weerslag op de gemeenschappelijke
beroepsuitoefening.
Wordt een aandeelhouder geschorst dan verliest hij de voordelen van de vennootschap voor de duur
van de schorsing. Noch de vennootschap, noch de aandeelhouder mogen in zijn plaats gedurende
de straftijd een vervanger aanstellen.
De getroffen schikkingen betreffende de continuïteit van de zorg dienen schriftelijk te worden
meegedeeld aan de Provinciale Raad waartoe de arts behoort.
Artikel 18. Professionele autonomie
Rekening houdend met de professionele autonomie van de arts dienen alle artsen aandeelhouders
over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid te beschikken; hun taak dient derhalve als
leidinggevend beschouwd te worden.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 19. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen gekozen onder
de artsen-aandeelhouders en benoemd door de algemene vergadering.
Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, wordt deze benoemd voor de duur van
diens medische activiteiten binnen de vennootschap.
Indien er meerdere aandeelhouders zijn wordt de duur van het mandaat van de bestuurde(r) herleid
tot zes jaar en voor zover de bestuurder(s) op medisch vlak actief blijft (blijven) binnen de
vennootschap, eventueel hernieuwbaar.
Zijn (Hun) opdracht kan om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een
besluit van de algemene vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal en, indien er meerdere
bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Artikel 20. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Indien deze mandataris geen arts is,
kan dit enkel in niet-medische aangelegenheden.
Artikel 21. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering. Indien de vennootschap meerdere aandeelhouders telt moeten de werkverdeling, alle
vergoedingen voor het als bedrijfsleider gepresteerd werk - inclusief de eventuele bezoldiging als
bestuurder - en terugbetalingen van kosten en vacaties worden vastgesteld in een schriftelijke
overeenkomst tussen de artsen-aandeelhouders en de vennootschap.
Artikel 22. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 23. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste zaterdag van de maand november, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 24. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 25. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 26. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. Indien het
eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan komt het
stemrecht toe aan de vruchtgebruiker.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 27. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 28. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het volgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De jaarrekening wordt binnen zes maanden na de afsluiting van het boekjaar door de bestuurder(s)
aan de algemene vergadering voorgelegd.
Tenminste één maand voor de algemene vergadering overhandigt (over-handigen) de bestuurder(s)
deze stukken met het jaarverslag aan de commissarissen. De jaarrekening, het jaarverslag en
desgevallend het verslag van de commissarissen worden aan de vennoten gezonden,
samen met de oproeping voor de jaarvergadering.
De jaarrekening wordt door de algemene vergadering vastgesteld.
Artikel 29. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
komen het jaarlijkse nettowinst en de (liquidatie)-reserves toe aan de vruchtgebruiker.
Elke uitkering van liquidatiereserves, in toepassing van artikel 184quater Wetboek
Inkomstenbelasting (WIB 92), zal aanzien worden als een vrucht voortkomend uit de
vruchtgebruiksrechten van de vruchtgebruiker.
De winsten die tijdens de vorige jaren die in de reserves werden omgezet, zullen verdeeld worden
tussen de vruchtgebruiker en de blote eigenaar. De waardebepaling tussen de vruchtgebruiker en
blote eigenaar zal gebeuren op basis de omzettingstabellen voorzien in artikel 745sexies van het oud
Burgerlijk Wetboek.
Artikel 30. Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
De algemene vergadering delegeert aan het bestuursorgaan de bevoegdheid om, binnen de grenzen
van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het vorige boekjaar, zolang de jaarrekening van
dat jaar niet is goedgekeurd, uitkeringen te doen, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 31. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 32. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Bij ontbinding van de vennootschap zal steeds een beroep worden gedaan op artsen voor de
afhandeling van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of
het beroepsgeheim van de vennoten.
Artikel 33. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
zal de verdeling van de waarden gebeuren op basis de omzettingstabellen voorzien in artikel
745sexies van het oud Burgerlijk Wetboek.
Titel VIII. Algemene maatregelen
Artikel 34. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 35. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 36. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Artikel 37. Deontologie
De clausules of artikels van onderhavige statuten die in tegenstrijd zouden zijn met de bepalingen
van de Code Medische Deontologie worden geacht niet geschreven te zijn.
Deontologische geschillen vallen altijd onder de bevoegheid van de Provinciale Raad van de Orde
der Artsen waar de arts ingeschreven is.
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit haar
functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
Mevrouw VANDE WAL Claudine Claire Andrée Ghislaine Angélique, geboren te Etterbeek op 28 juli
1981, wonende te 1950 Kraainem, Koningin Astridlaan 145, hier aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1950 Kraainem,
Koningin Astridlaan 145.
Zevende besluit
De vergadering verleent alle machten aan het orgaan van bestuur, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om de voorafgaande beslissingen uit te voeren, met inbegrip van alle nuttige en
noodzakelijke administratieve formaliteiten.
De vergadering verleent alle machten aan ondergetekende notaris voor het opmaken van de
gecoördineerde statuten en het neerleggen ervan op de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
Afsluiting
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijkertijd neergelegd: afschrift van de akte, verslag van het bestuursorgaan in kader van de
wijziging van het voorwerp en de gecoördineerde statuten.
Meester Laurence FLAMANT, notaris te Kraainem.