Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
BIM Build
(verkort) :
Naamloze vennootschap
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Nijverheidsstraat 13
2260 Westerlo
Oprichting
Onderwerp akte :
Opgericht bij akte verleden voor geassocieerd notaris Cathérine Goossens te Grobbendonk op 31
januari 2017.
1. Aandeelhouders.
a) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "DIPAR V", met maatschappelijke zetel
te 2260 Westerlo (Oevel), Nijverheidsstraat 13, BTW BE 0667.988.223, RPR Antwerpen, afdeling
Turnhout.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Catherine Goossens te Grobbendonk op 21 december
2016, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 22 december nadien onder
nummer 16326936.
b) De heer COPPENS Anton Luc Nora, geboren te Turnhout op elf april
negentienhonderdnegenenzeventig, ongehuwd, wonende te 2300 Turnhout, Steenweg op Antwerpen
53 b005.
2. Naam.
De vennootschap wordt opgericht onder de vorm van een naamloze vennootschap onder de naam
"BIM Build".
3. Duur.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur en begint te werken op heden.
4. Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2260 Westerlo (Oevel), Nijverheidsstraat 13.
5. Doel.
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, of voor samenwerking met derden:
- alle bouwkundige en technische tekenwerken (topografie);
- opmetingswerken;
- expertises;
- stabiliteitsstudies;
- alle studies aangaande bouwkunde;
- algemeen ontwerpbureau;
- het uitvoeren en in plan brengen van de bijzondere technieken zoals elektriciteit, sanitair, akoestiek,
verwarming, koeling, verlichting, wegeniswerken en dergelijke;
- opmaken van ramingen en meetstaten aangaande alle bouwkundige en technische werken;
- computergestuurde productietechnieken;
- verkoop vastgoed;
- plot-, afdruk-, kopieer en scandiensten;
- groot- en kleinhandel in kantoormateriaal en toebehoren;
- opleidingscursussen van diverse CAD-CAM-systemen;
- de vennootschap zal alle roerende en onroerende goederen, materieel en inrichting mogen
aankopen, in pacht nemen, huren, bouwen, verbouwen en ruilen.
- projectmanagement: opmaken van aanbestedingsdossiers – vergelijking prijsbiedingen – advies
aan bouwheer en architect – projectopvolging;
0670620782
Luik B
- veiligheidscoördinatie niveau 1 en 2: 
* veiligheidsstudie uitvoering door middel van veiligheids- en gezondheidsplannen,
coördinatiedagboek, postinterventiedossier en opvolging van de werven met de nodige coördinatie
tussen de verschillende partijen.
- coördinatie diverse bouwactiviteiten;
- werfopvolging in functie van architecten en/of projectontwikkelaars;
- projectontwikkeling: ontwikkelen van bouw- en andere projecten met commerciële doeleinden;
- preventieadvies: extern advies aan bedrijven in verband met de veiligheid en gezondheid op het
werk met bijhorende studies;
- verkoop beschermingsmiddelen: persoonlijk en collectief.
- BIM-coördinatie en -management;
- BIM-consultancy;
- Facility management.
Daartoe mag de vennootschap, alle roerende en onroerende, commerciële of financiële handelingen
stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk met het doel van de vennootschap
verband houden of de verwezenlijking van dit doel kunnen bevorderen. De vennootschap zal
derhalve bevoegd zijn alle handelingen te stellen die daartoe noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen
bevorderlijk zijn. De vennootschap mag deelnemen aan de bedrijvigheid van andere
vennootschappen met hetzelfde, gelijkaardig of aanverwant doel en dit door inbreng, versmelting of
hoe dan ook.
6. Kapitaal en aandelen.
Het geplaatste kapitaal van de vennootschap bedraagt 61.500,00 euro.
Het is vertegenwoordigd door 100 ondeelbare aandelen zonder vermelding van waarde, met een
fractiewaarde van 1/100ste van het kapitaal.
De vennootschap heeft 2 soorten aandelen; aandelen A en B, te weten
- 50 aandelen type A;
- 50 aandelen type B.
De houders van aandelen type A worden genoemd “Groep A”.
De houders van aandelen type B worden genoemd “Groep B”.
7. Wijze waarop het maatschappelijk fonds is gevormd.
De verschijners verklaren en erkennen dat het gehele kapitaal is geplaatst en dat alle aandelen zijn
volgestort door :
1. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid DIPAR V, voornoemd, voor 50
aandelen type A;
2. de heer Coppens, voornoemd, voor 50 aandelen type B;
Totaal: 50 aandelen type A;
                        50 aandelen type B
TOTAAL:          100 AANDELEN
die het ganse maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
De vennootschap beschikt uit dien hoofde vanaf heden over een bedrag van 61.500,00 euro.
8. Bestuur.
De vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit een even aantal
bestuurders, al dan niet aandeelhouders van de vennootschap.
a) De algemene vergadering zal deze bestuurders benoemen uit de kandidaten die door de
aandeelhouders worden voorgesteld, doch evenwel mits naleving van de volgende
voordrachtrechten:
- de helft van de bestuurders zal worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door Groep A.
- de helft van de bestuurders zal worden benoemd uit de kandidaten voorgedragen door Groep B.
b) Indien een betrokken Groep op een bepaald ogenblik geen gebruik maakt van haar recht
kandidaat-bestuurders voor te stellen, wil dit niet zeggen dat zij afstand heeft gedaan van dit recht.
Op ieder ogenblik kan zij dan opnieuw gebruik maken van zijn recht een bestuurder voor te stellen.
c) Elke groep zal de identiteitsgegevens van de kandidaat-bestuurders die hij voordraagt meedelen
aan de overige aandeelhouders, en dit minstens een week voor de algemene vergadering die zal
overgaan tot de benoeming van de bestuurders.
d) Een bestuurder voorgedragen door een bepaalde groep, kan enkel geweigerd worden als
bestuurder om ernstige reden. Onder ernstige reden wordt verstaan, een reden die elke verdere
samenwerking definitief onmogelijk maakt.
e) Indien een aandeelhoudersgroep in gebreke blijft om kandidaat-bestuurders voor te dragen, zal de
algemene vergadering, een bestuurder aanduiden, welke zijn mandaat uitoefent tot de ingebreke
gebleven aandeelhoudersgroep zijn kandidaten voorstelt.
f) Wanneer het mandaat van een bestuurder verlopen is, zal zijn opvolger gekozen worden uit de
kandidaten die worden voorgedragen door de aandeelhoudersgroep die de te vervangen bestuurder
heeft voorgedragen, zoals voorzien onder a).
Luik B
g) Indien een bestuurder dient te worden vervangen, zal het recht om een nieuwe bestuurder voor te
stellen toekomen aan de houders van de aandelen die de bestuurder wiens mandaat ten einde is,
hebben voorgesteld. Een zelfde recht om kandidaten voor te stellen geldt wanneer door de Raad van
Bestuur, voorlopig in een vacature dient te worden voorzien.
Zolang artikel 518 § 3 van het Wetboek van Vennootschappen niet gewijzigd is, mag de duur van
hun opdracht zes jaren niet te boven gaan.
Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering.
De bestuurders kunnen te allen tijde door een besluit door de algemene vergadering genomen met
gewone meerderheid worden ontslagen.
Aftredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad.
Wanneer de vennootschap evenwel is opgericht door twee personen of wanneer op een algemene
vergadering van aandeelhouders van de vennootschap is vastgesteld dat de vennootschap niet meer
dan twee aandeelhouders heeft, mag de Raad van Bestuur uit slechts twee leden bestaan tot de dag
van de gewone algemene vergadering die volgt op de vaststelling, door alle middelen, dat er meer
dan twee aandeelhouders zijn.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering.
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
De Raad van Bestuur kan inzonderheid aan één of meer van zijn leden of aan één of meer
aangestelden van de vennootschap het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen.
Zodanige verdeling kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
De aan het gerecht of andere openbare of private instanties over te leggen afschriften of uittreksels
worden ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur, door twee bestuurders of door de
gedelegeerd bestuurder.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de vennootschap ten aanzien van derden rechtsgeldig verbonden door twee bestuurders
samen handelend, te weten een bestuurder van elke categorie.
Behoudens andersluidende beslissing, zal de gedelegeerd bestuurder tevens de vaste
vertegenwoordiger zijn van de vennootschap indien deze een bestuurdersmandaat opneemt in een
andere vennootschap overeenkomstig artikel 61 §2 van het Wetboek van Vennootschappen.
Het orgaan dat overeenkomstig de voorgaande artikelen de vennootschap vertegenwoordigt, kan
gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.
Alleen bijzondere of beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap als gewone
lasthebbers binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid
van de bestuurders ingeval van overdreven volmacht.
9. Algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op eerste woensdag van mei om 17.00 uur.
10. Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
11. Batig saldo – winstverdeling.
Het batig slot van de resultatenrekening nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies
en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit. Deze winst wordt
jaarlijks als volgt verdeeld :
- vijf ten honderd afgenomen voor de vorming van een wettelijke reserve. Deze voorafname is niet
meer verplicht wanneer deze reserve één/tiende heeft bereikt van het kapitaal. Ze wordt opnieuw
verplicht indien om welke reden ook de reserve is aangetast.
- het saldo wordt als dividend onder de aandeelhouders verdeeld naar verhouding van ieders aantal
aandelen en de daarop verrichte stortingen. De uitbetaling van deze dividenden zal gebeuren op
plaats en datum door de Raad van Bestuur te bepalen. Nochtans kan de algemene vergadering
besluiten dat de winst of een deel ervan zal worden gereserveerd.
De Raad van Bestuur mag op haar eigen verantwoordelijkheid en met in achtname van de regels
gesteld in artikel 618 van het Wetboek van Vennootschappen beslissen dat interimdividenden zullen
worden uitgekeerd in afkorting van de hoger bedoelde netto-winstverdeling.
De Raad van Bestuur bepaalt het bedrag van die interimdividenden en de datum der uitbetalingen,
welke in de loop zelf van het boekjaar mogen geschieden.
12. Eerste boekjaar – eerste jaarvergadering.
Luik B
1. Het eerste boekjaar begint vanaf de verkrijging rechtspersoonlijkheid en eindigt op 31 december
2018.
2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in 2019.
13. Benoeming raad van bestuur.
De oprichters, nemen éénparig de volgende besluiten :
a) het aantal bestuurders wordt vastgesteld op twee en tot deze functie worden benoemd :
1. voor de categorie A: de heer Dirk Thys, voornoemd;
2. voor de categorie B: de heer Anton Coppens, voornoemd.
b) de oprichters verklaren op grond van te goeder trouw verrichte schattingen dat de vennootschap
voldoet aan de vrijstellingscriteria van artikel 12 paragraaf 2 van de wet op de boekhouding en de
jaarrekening van de ondernemingen en dat zij bijgevolg vrijgesteld zijn van de verplichting van een
commissaris te benoemen.
De aangestelden verklaren hun opdracht te aanvaarden en te bevestigen, op vraag van de notaris,
dat zij niet getroffen zijn door een maatregel die zich hiertegen verzet.
Voor ontledend uittreksel ter publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Cathérine Goossens.
Notaris.
In bijlage: eensluidend afschrift.