Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Team Belgium Powerchair Hockey
(verkort) : PCHBE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3380
België
Onderwerp akte : Oprichting
Glabbeek (Bunsbeek)
Oude Diestsestraat 45
Oprichtingsakte & Statuten VZW
 
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Seppe Hemerijckx, wonende te Oude Diestsestraat 45, 3380 Bunsbeek
Senne Brouwers, wonende te Knotwilgstraat 5, 2950 Kapellen
Hedwige Van Steen, wonende te Olmenlaan 26, 8930 Menen
Maxime Decrock, wonende te Zuster Stanislaslaan 2, 3500 Hasselt
Lien Anseele, wonende te Stationsstraat 183, 8850 Ardooie
Jarno Leuckx, wonende te Steenmeersstraat 5, 1760 Roosdaal
Pieter Bulkmans, wonende te Resedalaan 3/1, 9200 Sint-Gillis-Bij-Dendermonde
 
is op 18 juli overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 
 
I.DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ’Team Belgium Powerchair Hockey VZW’ genoemd, afgekort ‘[BE PCH VZW]’.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 3380 BUNSBEEK, OUDE DIESTSESTRAAT 45, gelegen in het Vlaams-
Gewest
 Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
 Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
0804423077
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw heeft als doel:
 
Team Belgium Powerchair Hockey VZW is een ploeg die de sportieve beleving op internationaal niveau bovenop
stelt. Wij brengen de beste spelers van België samen om te trainen en toernooien te spelen. Deze toernooien
kunnen zowel vriendschappelijke toernooien zijn als toernooien georganiseerd door de Internationale Powerchair
Hockey federatie waarin Team Belgium Powerchair Hockey VZW zich zal profileren naast andere landen en dus
de Belgische driekleur zal verdedigen. Hierdoor willen wij ook in België maar ook internationaal de sport en de
ploeg promoten. Wij zijn de ploeg die al het talent verbindt met vaste waarden om zo het uiterste uit onze spelers
te halen.
 
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 
Door deel te nemen aan nationale en hoofdzakelijk internationale toernooien/wedstrijden.
Door geld in te zamelen om deel te nemen aan de toernooien, trainingen, bijeenkomsten, teambuildings,
initiaties, demo's en trainingskampen te organiseren voor en door het team.
Door trainingen, bijeenkomsten, teambuildings, initiaties, demo's en trainingskampen te faciliteren doorheen heel
België.
Door toernooien te organiseren.
Door accommodaties te reserveren waar we samen kunnen komen.
Door de sport op alle mogelijke manieren en kanalen te promoten.
Door selecties samen te stellen op basis van kwaliteit onder de leiding van een coach.
Door een team samen te stellen dat samen leert spelen onder de leiding van een coach.
Door te focussen op prestaties verdedigen we onze plek op de ranking
We voeren al deze activiteiten uit als het nationale team van België.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Zij mag rechtstreeks en onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon en voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. De eventuele
bezoldiging kan alleen bepaald worden door de Algemene Vergadering.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
II.LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’).
 
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
Aanvaard worden door de raad van bestuur, bij volstrekte meerderheid bij stemming.
 De raad van bestuur beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuur.
 
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een
nieuwe aanvraag indienen na minstens 2 jaar na de eerste aanvraag.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er geen
commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van
de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de organisatie ontslag nemen door dat ontslag per brief, aangetekend schrijven, per
email, of per bericht in de daarvoor voorziene omgeving bekend te maken aan het Bestuur.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuur.
 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw.
Artikel 15. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden
 
III.ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Artikel 17. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
 
Artikel 18. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 2/3 van de leden het vraagt.
 
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
Artikel 19. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden en bestuurders verstuurd per brief, aangetekend schrijven, email of bericht in de daarvoor voorziene
omgeving op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 5
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 
 
Artikel 20. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om te kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering moeten de leden zich 1 dag voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering aanmelden.
 
 
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de Algemene Vergadering.
 
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging aan de statuten
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 22. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 
De bestuurders hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Artikel 23. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen wordt de stemming uitgesteld tot de volgende algemene vergadering.
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- Statutenwijziging
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 24. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door [toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen/publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift/publicatie van de beslissingen op
de website van de vzw].
 
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
IV.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 25. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
vzw.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de Algemene Vergadering anders besloten heeft. De
kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de
nodige bewijsstukken vergoed.
 
Het Bestuur moet samengesteld worden uit spelers en staff van het nationaal team of natuurlijke personen die
door hun ervaring in powerchair hockey als geschikte kandidaat bevonden worden door de Algemene
Vergadering om deel uit te maken van de vzw. Elke club waarvan spelers in het nationaal team zitten mag een of
meer spelers (of deze spelers hun ouders) of mensen die bij deze club betrokken zijn afvaardigen om in het
Bestuur te zetelen.
 
Artikel 26. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 27. Sportieve Cel
De sportieve cel bestaat uit de hoofd- en assistentcoach. Beiden zijn aangesteld in hun functie door G-sport
Vlaanderen. Deze mandaten hebben een bepaalde duur. De functie van de hoofd- en assistentcoach bestaat uit
het trainen/coachen van de spelers en de dagelijkse beslissingen op sportief vlak.
 
Artikel 28. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Het Bestuur kan niet individueel beslissingen nemen op sportief vlak. Een hoofd- en assistentcoach hebben een
mandaat voor deze functie gekregen van G-sport Vlaanderen. Dit mandaat heeft een bepaalde duur. Het Bestuur
kan bij klachten over een lid van de sportieve cel deze persoon rechtstreeks aanspreken. Het Bestuur, een lid
van het bestuur, een lid van de vzw, of een betrokkene kan het bestuur vragen om deze klacht te behandelen.
Het Bestuur is gehouden om deze klacht te behandelen, door beide partijen te aanhoren, binnen een termijn van
14 kalenderdagen. Het aanhoren van beide partijen heeft tot doel om een gezamenlijke oplossing te vinden.
Indien een van de partijen niet akkoord gaat met de oplossing, dan zal deze klacht geëscaleerd worden naar G-
sport Vlaanderen.
 Indien de behaalde sportieve resultaten niet in lijn liggen met de verwachtingen of de vooropgestelde doelen zal
het Bestuur de coach- en assistentcoach laten evalueren door G-sport Vlaanderen.
 
Klachten kunnen ingediend worden bij elk lid van het Bestuur. Het is de plicht van dit lid om hierna het volledige
Bestuur in kennis te stellen. Dit dient te gebeuren binnen de 24u na ontvangst van de melding. Deze
kennisgeving dient per mail te gebeuren. Indien de melder dit wenst zal deze ook een kopie van deze mail
ontvangen.
 Klachten kunnen op vraag van de melder anoniem behandeld worden. Het Bestuur en G-sport Vlaanderen
dienen deze keuze te aanvaarden.
 Indien de klacht betrekking heeft over een bestuurslid heeft dit bestuurslid vanaf de melding van deze klacht
geen stemrecht noch beslissingsrecht in het Bestuur van de vzw, zodra beide partijen tot een consensus komen
of de ontvangen klacht ongegrond blijkt krijgt het lid van het Bestuur terug alle rechten binnen de vzw. Indien er
geen consensus bereikt wordt zal een arbitrage of opvolging gebeuren door een persoon extern aan de vzw. Een
bestuurslid mag tijdens een klacht zijn functie blijven uitvoeren.
 
Artikel 29. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt, OF twee/drie/… bestuurders,
die gezamenlijk handelen.
 De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden toegeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
 Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 30. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
 
 
Artikel 31. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist.
 De oproeping gebeurt per bericht in de daarvoor bestemde groep/e-mail, minimum 14 dagen voor het tijdstip van
de samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het
Bestuur, evenals de agenda. Dit kan door elk lid van het bestuur wanneer hij/zij dit nodig acht.
 
Artikel 32. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 2/3 van de bestuurders aanwezig is op
de vergadering.
 De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van 2/3 van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt de stemming verplaatst naar de volgende algemene
vergadering.
 Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
 
Artikel 33. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel
van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de bestuurders; kopieën voor
derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van het Bestuur.
 
Artikel 34. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
 
 
 
 
Artikel 35. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 36. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van 66% van het bestuur + 1.
  
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
 
V.HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 37. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
 Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen [alleen/gezamenlijk/als college] handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigings- macht voor dat dagelijks bestuur betreft.
 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die € 500,00 te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet na- dat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
 
Artikel 38. Invulling van het dagelijks bestuur
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering deze personen aangesteld voor het
dagelijkse bestuur:
 
Seppe Hemerijckx, geboren te Tienen, op 2 juli 1996 en wonende te Oude Diestestraat 45, 3380 Bunsbeek.
Senne Brouwers, geboren te Geel, op 27 augustus 1997 en wonende te Knotwilgstraat 5, 2950 Kapellen.
Hedwige Van Steen, geboren te Veurne, op 20 mei 1996 en wonende te Olmenlaan 26, 8930 Menen.
 
 
 
VI.AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
VII.BOEKHOUDING
Artikel 40. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12.
 
Artikel 41. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
 Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wan- neer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 42. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
 De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
 
 
 
 
 
 
VIII.ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/3 van alle leden.
 Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 44. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
 
Artikel 45. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
 
 
Artikel 46. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
IX.SLOT
Artikel 47. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoerings- besluiten van toepassing.
 
Artikel 48. Bestuurders
 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering de volgende bestuurders aangesteld:
 
Seppe Hemerijckx, geboren te Tienen, op 2 juli 1996 en wonende te Oude Diestestraat 45, 3380 Bunsbeek.
Senne Brouwers, geboren te Geel, op 27 augustus 1997 en wonende te Knotwilgstraat 5, 2950 Kapellen.
Hedwige Van Steen, geboren te Veurne, op 20 mei 1996 en wonende te Olmenlaan 26, 8930 Menen.
Maxime Decrock, geboren te Hasselt, op 2 juni 2006 en wonende te Zuster Stanislaslaan 2, 3500 Hasselt.
Lien Anseele, geboren te Roeselare, op 8 mei 1991 en wonende te Stationsstraat 183, 8850 Ardooie.
Jarno Leuckx, geboren te Jette, op 18 juli 2000 en wonende te Steenmeersstraat 5, 1760 Roosdaal.
Pieter Bulkmans, geboren te Wilrijk, op 6 december 1989 en wonende te Resedalaan 3/1, 9200 Sint-Gillis-Bij-
Dendermonde.
 
die dit mandaat aanvaarden.
 
Gedaan te Kapellen op 29 juli 2023
 
Handtekeningen van de oprichters:
 
Seppe Hemerijckx                                                   Senne Brouwers
 
 
 
 
Hedwige Van Steen                                                Maxime Decrock (Caroline Ameloot tekent, moeder)
 
 
 
 
Lien Anseele                                                                      Jarno Leuckx
 
 
 
 
Pieter Bulkmans