Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BELSITIS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Jules De Cocklaan 51
 : 9050 Gentbrugge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 12 mei 2021 voor Christophe Blindeman, notaris in de BV “BLINDEMAN,
notarisvennootschap” met zetel te 9000 Gent, Fleurusstraat 2, eerstdaags neer te leggen ter
registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende te publiceren gegevens:
- oprichters:
1. De heer Van Hooydonck, Wim Albert Ferdinand, geboren te Ekeren op 12 augustus 1981,
gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, Citadellaan 4 A.
2. De heer De Winter, Stefaan André Helena Walter, geboren te Dendermonde op 25 november
1982, gedomicilieerd en verblijvende te 9050 Gent (Gentbrugge), Emiel Verhaerenlaan 60.
3. De heer Vanden Eynden, Nicolas Daniel Eddy Roland, geboren te Gent op 6 juli 1979,
gedomicilieerd en verblijvende te 9050 Gent (Gentbrugge), Jules De Cocklaan 51.
 
- aanvangsvermogen: zesduizend euro (€ 6.000,00), volledig volstort. Ondergetekende notaris
bevestigt dat een bankattest werd afgeleverd door FINTRO Bank met de vermelding van dit bedrag.
- statuten:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “BELSITIS”.
De website van de vennootschap is www.baracita.be.
Het e-mailadres van de vennootschap is info@baracita.be.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in
België en/of buitenland, alleen of in samenwerking met derden of als tussenpersoon:
1. De organisatie van evenementen in de meest ruime zin van het woord en dit zowel voor
particulieren als voor bedrijven;
2. Het organiseren van congressen, seminaries, productlanceringen, beurzen, meeting, optredens,
concerten, personeelsfeesten, sportevenementen, jubileums, workshops, opendeurdagen,
diskjockey-gebeuren, feestelijkheden en vermakelijkheden in de meeste brede betekenis van het
woord, zowel voor particulieren, bedrijven, overheden en andere instellingen, met daaraan
gekoppelde activiteiten zoals catering, animaties en allerlei vormen van attracties en
vermakelijkheden in de meest ruime zin van het woord;
0768391339
Luik B
3. De uitbating van een café, bar, restaurant, lunch-restaurant, taverne, tearoom, drankgelegenheid,
feestzaal en traiteurdienst, verbruikssalon, hotel en bed & breakfast;
4. De catering - op verplaatsing en thuisbezorging - van allerhande voedingsmiddelen en dranken,
als ook het bereiden en de verkoop van afhaalmaaltijden;
5. Het vervaardigen, de in- en uitvoer, de aan- en verkoop, de klein- en groothandel van alle
horecagrondstoffen, ingrediënten, eetwaren, wijnen, waters, frisdranken, bieren en gistdranken,
producten van brood- en banketbakkerij, patisserie, pralines, afgewerkte en half-afgewerkte schotels
evenals de bereiding ervan;
6. Het ontwerpen, produceren, afwerken, uitgeven en verspreiden van allerlei vormen van data, om
het even in welke vorm en techniek en om het even op welke gegevensdrager. Het opzetten van
publiciteitscampagnes, het volledig verzorgen van mailings voor derden, het opmaken, het beheren
en verhuren van gegevens uit databanken.
7. De handel in reclame en adviesbureau en het maken van publicitaire ontwerpen in al zijn
mogelijke vormen en hoedanigheden.
8. Het management en het boeken van artiesten, sportbeoefenaars en andere;
9. Het inrichten van vertoningen als promotor;
10.Alle activiteiten als holding, patrimoniumvennootschap, beheersmaatschappij,
managementvennootschap, syndicus, expert, commissionair, adviseur, verzekeringsbedrijf, financier
op alle domeinen waarin zij competent is, en waarin zij actief mag zijn in overeenstemming met de
wettelijke reglementeringen. Deze activiteiten betreffen onder meer zonder limitatief karakter van de
opsomming:
a. Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer, uitbreiding, verfraaiing en transformatie van een eigen onroerend en onroerend patrimonium
zoals:
- onroerende goederen aanwerven, laten bouwen en verbouwen, laten opschikken, laten uitrusten,
ombouwen, verfraaien, in huur geven of nemen, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten,
urbaniseren, vervreemden en ruilen met het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst:
- beschikbare middelen beleggen in alle roerende goederen en waarden, een portefeuille van
roerende waarden beheren, en dienaangaande aankopen en verkopen verrichten zonder speculatief
karakter;
- landbouwgronden verpachten of zelf landbouwbedrijven uitbaten.
b. Alle handelsfondsen, met inbegrip van hoteluitbatingen, serviceflats, rusthuizen, winkels, horeca-
uitbatingen en vakantieoorden, vergunningen, octrooien, licenties en fabrieksmerken aankopen, in
huur nemen, verhuren, verkopen en ruilen, commercialiseren en exploiteren, in concessie geven en
in concessie nemen.
c. De coördinatie van alle aannemingen en onderaannemingen, directie van bouwprojecten en
werven, alle studiewerk en alle inrichtingen.
d. De onderneming in roerende en onroerende goederen, en het optreden als makelaar of
bouwpromotor in de meest ruime zin; het exploiteren van handelszaken, alle bemiddeling,
dienstverlening en service bij verrichtingen van roerende en onroerende aard; verzekeringen;
leasing; financieringen en leningen; verhuring van woningen, appartementen, studentenhomes,
staanplaatsen, garages e.a.; verwerven, bouwen, laten bouwen, verbouwen, in huur geven of
nemen, verkopen en omvormen, verkavelen en uitbaten van onroerende goederen.
e. Het nemen van participaties onder eender welke vorm, in alle bestaande of nog op te richten
vennootschappen, verenigingen, groeperingen, samenwerkingsverbanden en ondernemingen in de
ruime zin, evenals het verlenen van alle managementbijstand en het waarnemen van alle
bestuursmandaten, het deelnemen aan hun beheer, bestuur vereffening en toezicht, alsmede het
verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand onder meer in de vorm van leningen,
voorschotten of borgstellingen, dit alles in de meest ruime zin.
Deze opsomming is overigens niet beperkend, doch enkel afwijkend.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelf alleen maar bevorderend zijn.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden,
beroepsvereni-gingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland,
die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven, of die van aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.
De vennootschap is bevoegd om deel te nemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting,
uitbreiding, omzetting, fusie opslorping, het bestuur en de controle van de onderaannemingen met
gelijkaardige, aanverwante of aanvullende activiteiten; ze kan verder alle hulp verlenen aan
ondernemingen waarin ze belang stelt onder meer in de vorm van leningen, voorschotten of
Luik B
borgstellingen, alsook bij wijze van bijstand inzake bestuur en/of administratie.
De vennootschap mag ten voordele van derden, inclusief haar aandeelhouders en bestuurders,
leningen, voorschotten en kredieten toestaan (behoudens de wettelijke beperkingen terzake) en
tevens alle waarborgen toestaan, alle roerende goederen verpanden en alle onroerende goederen
met hypotheek bezwaren.
De vennootschap mag optreden als bestuurder of vereffenaar in andere ondernemingen.
Inbrengen - uitgifte aandelen - soorten
Als vergoeding voor de inbrengen werden zeshonderd (600) aandelen uitgegeven. De aandelen zijn
verdeeld in drie soorten, met name A-, B- en C-aandelen.
Bestuursorgaan – Samenstelling
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering, bestaande uit minimum drie (3) bestuurders, natuurlijke
of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, waarbij:
- de A-aandeelhouders het recht hebben om één (1) bestuurder te laten benoemen op hun
voordracht (de “A-bestuurder”);
- de B-aandeelhouders het recht hebben om één (1) bestuurder te laten benoemen op hun
voordracht (de “B-bestuurder”);
- de C-aandeelhouders het recht hebben om één (1) bestuurder te laten benoemen op hun
voordracht (de “C-bestuurder”).
Voor elke bijkomende bestuurder die benoemd wordt, is het akkoord nodig van de meerderheid van
de aandeelhouders binnen elke soort.
Indien zij worden benoemd in de statuten, zullen de bestuurders de hoedanigheid van statutair
bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon.
Per vacant bestuursmandaat waarvoor de bindende voordrachtregeling geldt, dienen minstens twee
(2) kandidaten aan de algemene vergadering te worden voorgedragen.
De aandeelhouders van de soort aandelen op voordracht waarvan een bestuurder was benoemd,
kunnen bij ernstig verlies van vertrouwen in de door hen voorgedragen bestuurder, de algemene
vergadering bijeenroepen om over ontslag te beslissen.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het college.
Een bestuurder is echter verplicht na zijn ontslag zijn mandaat verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging is voorzien.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Besluitvorming
Het collegiaal bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde raad en om er in zijn plaats te stemmen.
Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van het collegiaal
bestuursorgaan in persoon aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk
uitbrengen.
Het collegiaal bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over
aangelegenheden die niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig
zijn en ermee instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd
gemaakt.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter van de vergadering geen doorslaggevende stem.
De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan kunnen ook worden genomen bij eenparig schriftelijk
Luik B
akkoord van de bestuurders.
Dagelijks bestuur
Het collegiaal bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden of aan één of meer
derden, die dan de titel dragen van ‘dagelijks bestuurder’.
Het collegiaal bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het collegiaal bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de
gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 20. Externe vertegenwoordigingsmacht
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het collegiaal bestuursorgaan als
college, wordt de vennootschap in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een
openbaar ambtenaar, rechtsgeldig vertegenwoordigd:
- hetzij door twee (2) bestuurders samen handelend;
- hetzij, binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, door de persoon aan wie dit bestuur is
opgedragen.
Bovendien is de vennootschap op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen
de grenzen van hun opdracht.
Kwantitatieve interne bevoegdheidsbeperking
Handelingen die het bedrag van vijftienduizend euro (€ 15.000,00) overstijgen, ook al zou dit als
dagelijks bestuur beschouwd worden, zullen steeds door twee bestuurders, samen handelend,
dienen gesteld te worden.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste vrijdag van de maand juni om 10.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de werkdag onmiddellijk voorafgaand. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan
zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Voor zover de aandeelhouder ook bezoldigd bestuurder is van de vennootschap, zal de
dividenduitkering aan deze aandeelhouder verminderd worden met het totaal bedrag aan
bestuurdersvergoedingen die deze aandeelhouder-bestuurder voor het boekjaar, waarop de uitkering
van het resultaat betrekking heeft, ontvangen heeft en zal dit bedrag dan toekomen aan de overige
aandeelhouders, in verhouding tot hun aandelenparticipatie.
Interimdividenden
Het bestuursorgaan is bevoegd om interimdividenden uit te keren, mits naleving van de toepasselijke
wettelijke bepalingen.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
Luik B
verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging op de griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op vrijdag 2 juni 2023 om 10.00 uur.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9050 Gent (Gentbrugge), Jules De Cocklaan 51.
Benoeming van bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3):
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- op voordracht van de A-aandeelhouder: de heer Van Hooydonck, Wim, voornoemd;
- op voordracht van de B-aandeelhouder: de heer De Winter, Stefaan, voornoemd;
- op voordracht van de C-aandeelhouder: de heer Vanden Eynden, Nicolas, voornoemd;
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende latere beslissing van de algemene
vergadering.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Volmacht
De besloten vennootschap “Kantoor Pieters-Dick & Co”, met zetel te 9820 Merelbeke, Triestlaan 37,
ondernemingsnummer 0459.893.529, of elke andere door haar aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
De oprichters geven tevens volmacht aan ondergetekende notaris voor de inschrijving van de
aandelen in het elektronisch register van aandelen via het platform eStox, alsook om de formaliteiten
te vervullen met betrekking tot de registratie in het UBO-register.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christophe Blindeman
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte.