Ondernemingsnr : 0455040361
Naam
(voluit) : DRAWING ASSISTANCE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Ceulemansstraat 10
 : 2235 Hulshout
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor Vonnicq VERMEULEN, notaris te Hulshout, die het ambt uitoefent in de
besloten vennootschap “Vonnicq Vermeulen & Kirsten Verhaert”, geassocieerde notarissen, met
zetel te 2235 Hulshout, Grote Baan 360, op negentien oktober tweeduizend drieëntwintig,
neergelegd voor registratie blijkt dat:
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap
“Drawing Assistance”, waarvan de zetel gevestigd is te 2235 Hulshout, Ceulemansstraat 10,
ingeschreven in de kruispuntbank voor ondernemingen onder nummer 0455.040.361 en gekend bij
de diensten van de BTW onder nummer BE 0455.040.361, met eenparigheid van stemmen,
volgende besluiten heeft goedgekeurd:
-1- EERSTE BESLUIT: Aanpassing statuten van de vennootschap.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid, van de wet van drieëntwintig maart tweeduizend
negentien tot invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, besluit de algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap
(afgekort BV) te behouden.
-2- TWEEDE BESLUIT: Schrappen statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening en beschikbaar
maken voor toekomstige uitkeringen.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid, van de wet van drieëntwintig maart tweeduizend
negentien tot invoering van het wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, stelt de vergadering vast dat:
- het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening;
- het nog niet gestort deel van het kapitaal, omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van voormeld artikel 39, § 2, tweede lid, aangelegde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor
toekomstige uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
-3- DERDE BESLUIT : Vrijstelling van de integrale volstortingsplicht van het saldo van de inbrengen.
De vergadering besluit alle aandeelhouders vrij te stellen van de integrale volstortingsplicht van het
saldo van hun inbrengen, waardoor het tot op heden niet volstortte gedeelte van de inbreng niet
langer verplicht dient te worden volstort.
Ondergetekende notaris heeft de aandeelhouders ingelicht inzake :
+ de artikelen 5:142 en 5:143 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, die voorzien
in een dubbele controle inzake uitkeringen van het eigen vermogen, te weten :
- de "nettoactief-test" (vaststelling dat het nettoactief van de vennootschap niet negatief is of zou
worden ingevolge de voorgestelde vermindering van de beschikbare eigen vermogensrekening), en
- de "liquiditeitstest" (vaststelling dat de voorgestelde vermindering van de beschikbare eigen
vermogensrekening niet tot gevolg heeft dat de vennootschap haar opeisbare schulden gedurende
een periode van minstens twaalf maanden niet meer zou kunnen aflossen);
+ de aansprakelijkheid van het bestuursorgaan bij het niet naleven van deze bepalingen en de
daaruit voortvloeiende gevolgen, waarbij onder meer verwezen wordt naar artikel 5:144 van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen;
+ de verplichting van het bestuursorgaan om een verslag op te stellen over voormelde liquiditeitstest
krachtens voormeld artikel 5:143, welk verslag evenwel niet dient te worden neergelegd op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
De aandeelhouders en de bestuurders bevestigen hierover voldoende ingelicht te zijn en verklaren
alsdan uitdrukkelijk :
- dat zij de nettoactief-test heeft uitgevoerd en dat het nettoactief niet negatief is of dreigt te worden
ingevolge deze vermindering;
- dat het bestuursorgaan de liquiditeitstest heeft uitgevoerd en een verslag heeft opgesteld waarin
wordt vastgesteld dat de vennootschap volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen in
staat zal blijven haar schulden te voldoen binnen voormelde periode van minstens twaalf maanden;
- dat aan de wettelijke vereisten werd voldaan om tot voormelde vermindering te kunnen overgang;
- ondergetekende notaris te ontslaan van elke aansprakelijkheid terzake.
-4- VIERDE BESLUIT : Het voorzien in de mogelijkheid van het uitkeren van tussentijdse en/of
interimdividenden.
De vergadering besluit aan het bestuursorgaan de bevoegdheid te verlenen om binnen de grenzen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de beschikbare reserves en de winst van voorgaande boekjaren zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, zijnde het uitkeren van tussentijdse en/of
interimdividenden.
-5- VIJFDE BESLUIT : Aanneming van nieuwe statuten.
Als gevolg van voormelde beslissingen, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
-6- ZESDE BESLUIT: Ontslag zaakvoerder – herbenoeming bestuurder én benoeming
plaatsvervangend bestuurder.
a/ Op één januari tweeduizend twintig zijn alle dwingende bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen van rechtswege/automatisch van toepassing geworden op alle
bestaande rechtspersonen, alsook alle aanvullende bepalingen als de statuten er niet van afwijken.
Hierdoor dient onder meer het begrip “zaakvoerders” thans als “bestuurders” te worden gelezen. Om
aan deze terminologische wijziging te voldoen besluit de vergadering de huidige bestuurder(s)
ontslag te geven uit deze functie en volledige en algehele kwijting te verlenen voor de uitoefening
van zijn/hun mandaat.
De vergadering besluit evenwel onmiddellijk tot herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur van De heer KERREMANS Christiaan Albert Magdalena, geboren te Mechelen op
twaalf juli negentienhonderdzevenenzestig en wonende te 2235 Hulshout, Ceulemansstraat 10, die
verklaart te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige maatregel die zich tegen deze
aanvaarding verzet.
Hierbij wordt tevens voornoemde heer Kerremans Christiaan voor zoveel als nodig als vast
vertegenwoordiger aangesteld.
Het mandaat van voornoemde heer Kerremans Christiaan, is onbezoldigd tenzij de algemene
vergadering anders beslist.
b/ Ingeval van overlijden van de bestuurder of het vacant worden van de plaats ervan of indien de
benoemde bestuurder wegens gezondheidsredenen zijn taak als bestuurder niet meer kan
waarnemen, wat dient te blijken uit twee terzake afgeleverde doktersattesten, wordt tot
plaatsvervangend bestuurder benoemd, de heer KERREMANS Brent, geboren te Mechelen op
twintig mei negentienhonderdachtennegentig en wonende te 2235 Hulshout, Ceulemansstraat 10,
die verklaart te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige maatregel die zich tegen deze
aanvaarding verzet.
-7- ZEVENDE BESLUIT: Zetel.
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 2235 Hulshout, Ceulemansstraat
10.
-8- ACHTSTE BESLUIT : Verlenen (vol)machten.
a) Bestuursorgaan :
De vergadering besluit aan de bestuurder alle machten te verlenen om voormelde besluiten uit te
voeren.
b) Coördinatie statuten :
De vergadering besluit aan ondergetekende notaris opdracht te geven en volmacht te verlenen tot
het opmaken van de coördinatie van de statuten, deze te ondertekenen en de neerlegging daarvan in
het vennootschapsdossier te verzorgen.
c) Boekhouder :
Om voor de vennootschap alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen
bij de administratie van de BTW en de directe belastingen, en met het oog op de inschrijving bij de
kruispuntbank van ondernemingen, inzake de werkzaamheden omtrent UBO, alsmede inzake
aanvragen vergunningen en attesten en de aansluitingen bij een sociale kas voor zelfstandigen te
vervullen, verklaart de het bestuursorgaan hierbij ter zake als lasthebber ad hoc van de
vennootschap aan te stellen: de besloten vennootschap.
“Accountantskantoor Van Hout”, te Mechelen, alsmede aan haar aangestelden en
vertegenwoordigers, die elk gemachtigd zijn om afzonderlijk te handelen en met mogelijkheid van de
indeplaatsstelling.
Hiertoe heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Vonnicq Vermeulen, notaris
Tegelijk hiermee elektronisch neergelegd: afschrift van de akte en gecoördineerde statuten.