Nº d'entreprise : 2228 696 73
Nom
(en entier) : SIBELGA
(en abrégé) :
Forme légale : Association intercommunale ayant pris la forme d'une société
coopérative
Adresse complète du siège : Quai des Usines 16, 1000 Bruxelles
Objet de l'acte : POUVOIRS
Extrait du procès-verbal du Conseil d'administration du 18 mars 2025, à Bruxelles, Quai des Usines 16
1.POUVOIRS GENERAUX
Sans préjudice de la représentation générale de la société en tous actes par deux administrateurs membres
du comité directeur, dont l'un au moins a été désigné sur présentation des communes en application de l'article
21 des statuts, et sans préjudice des délégations particulières en vertu des pouvoirs spécifiques décrits au point
2. ou conférés par d'autres actes, le pouvoir de représenter et d'engager la société en ce qui concerne sa gestion
journalière est délégué aux personnes suivantes agissant deux à deux :
Daphné BENZENNOU	1.1.
Laurent COPPENS
Geert GOETHALS
Raphaël LEFERE
Inne MERTENS
Alain PIRET
Thomas RAES
Kathy SCHADERON
Inne MERTENS étant le Directeur général qui constitue avec Daphné BENZENNOU, Laurent COPPENS,'
Geert GOETHALS, Raphaël LEFERE, Alain PIRET, Thomas RAES et Kathy SCHADERON Directeurs, le Comité
de Direction visé à l'article 22 des statuts.
1.1.Justine AERTS, Jean-Jacques ADAM, Benjamin ALEN, Christophe ASTA, Thomas BERTRAND, Nikolaas
BOGAERTS, Philippe CAPELLE, Jan CAPON, François CHEVALIER, Edouard COGNE, Johan DE BRUYN, Jan
DE BRUYNE, Jeremie DE CLERCK, Quentin DE CLERCK, Bastien DE SPIEGELAERE, Pascal DE WITTE,
Laurent DE WOLF, Thomas DEFAWE, Renaud DEGIMBE, Sébastien DELBARY, Olivier DEMANET, Vincent
DIEUDONNE, Benjamin DOMANGE, Marie ESCOLAR, Wellars GASINGA, Isabelle GAUTHIER, Cyril GILLARD;
Stéphane GODFRIND, Ives GOOVAERTS, Benoît GOUTIERE, Laurent HENKEN, Eric JABE, Ilir KAS, Guillaume
LAMBIN, Serge LAMBORELLE, Thierry LAMURY, Christel LARDIN, Alan LESPINEUX, Frédéric LHOST, Laurent
LONYS, Annis LOPEZ PENAFIEL, Jean-Louis MAPESSA, Alexandra MARLIER, Martin MAUS, Pascal MUKILE
KASENDWE, Sylvain NAUDTS, Pierre NAVAUX, Grégory NAVET, Jan NEVEN, Alexandru OFRIM, Quentin'
PEIFFER, Daniel RAES, Bjorn RAMAULT, Delphine RAYMOND, Elodie REUTER, Marilyn ROEKELOOS;
Stefaan ROELANT, Gauthier ROIG, Chantal ROZSA, Christophe SANTANA, Laurent SIVA, Cédric SPEGUEL;
Nicolas SPILLEBOUDT, Hugo TEMPLIER, Charles TIETARD, Vincent TILMANT, Jennifer VANDER ELST;
Antoine VAN DER MENSBRUGGHE, Willem VAN DER MIJNSBRUGGE, Sven VAN DROOGENBROECK;
Anouk VANHECKE, Erik VAN LEEMPUTTEN, Christophe VANQUICKENBORNE, Yannick VAINQUEUR, David
VANCRAENENBROECK, Tara VANDENBRANDEN, Pablo VAZQUEZ-BUSTABAD, Marc VERBIEST, Mariela'
VERGARA MATA GRACE, Damien VERMYLEN, Sandrine WANET, Valérie WERY, Philippe WEYENS, Dirk
WILLEMS, Benjamin WINDAL.
Sauf circonstances exceptionnelles, les personnes visées ci-dessus agissent dans le cadre de leurs
attributions.
2.POUVOIRS SPECIFIQUES
2.1. Généralités
On entend par là des pouvoirs spécifiques de représentation et d'engagement de la société en ce qui concerne
sa gestion journalière, qui s'exercent dans les limites déterminées ci-après ; ces limites se définissent quant à la
nature et/ou quant au montant des actes à poser.
La scission d'une opération en plusieurs opérations successives relatives au même objet ne peut pas
permettre de contourner les limites déterminées dans les présentes délégations de pouvoirs.
Sauf circonstances exceptionnelles, les personnes désignées ci-après agissent dans le cadre, en général,
des matières relevant de la compétence de leur département, et en particulier, de leurs attributions.
Dans une même matière, dans les cas où les mandataires pouvant agir conjointement ou individuellement
diffèrent en fonction des montants des opérations concernées, les personnes désignées pour les opérations du
montant le plus élevé sont également habilitées à agir pour les opérations d'un montant inférieur. Tous les
montants visés ci-après s'entendent hors TVA.
2.2.Engagements financiers
Par engagement financier, on entend un acte qui fait naître des droits et/ou des obligations ayant un impact
financier pour la société.
Les engagements financiers visés aux points 2.4., 2.5., 2.6., 2.7 et 2.9. ne rentrent pas dans le champ
d'application du présent point.
2.2.1.Actes comportant un engagement pour un montant supérieur à 170.000 €
Tout acte comportant un engagement pour un montant supérieur à 170.000 € doit être signé par deux
personnes visées au point 1.1., agissant conjointement.
2.2.2.Actes comportant un engagement pour un montant compris entre 12.500 € et 170.000 €
Tout acte comportant un engagement pour un montant compris entre 12.500 € et 170.000 € doit être signé
par une personne visée au point 1.1. et par une personne visée au point 1.2., agissant conjointement.
2.2.3.Actes comportant un engagement pour un montant inférieur à 12.500 €
Tout acte comportant un engagement pour un montant inférieur à 12.500 € peut être signé par une personne
visée aux points 1.1. ou 1.2., agissant individuellement.
2.2.4.Actes comportant un engagement pour un montant inférieur à 2.500 €
Tout acte comportant un engagement pour un montant inférieur à 2.500 € peut être signé par une personne
visée aux points 1.1 ou 1.2. ou par l'une des personnes visées ci-dessous, agissant individuellement :
Vincent BOSIO, Bart BRUYLANDT, Gabriel CASSANIO TORRES DE NEGREIROS, Sofiaan CHARAF,
Carole COCHET, Thomas CORTENS, Marie-Luce D'HAENENS, Ann DE COENE, Filip DE BRAECKELEER,
Olivier DE RIDDER, Olivier DORTS, Christophe DUPUIS, Kristel GEETS, Stéphane GHENNE, Luis GONZALEZ,
Benny HEURCKMANS, Nancy HOLDERBEKE, Laurent LADURON, Kevin LORREYNE, Jean-Paul MEYNAERT,
Patricia NIVARD, Alain PEETERMANS, Frank ROGIERS, Elena SCHIFANO, Koenraad SELLESLAGH, Rudi
SCHOONJANS, Bart SIOEN, Madjid TEKLAL, Danny VAN CAPELLEN, Cécile VAN CLAPDURP, Jurgen VAN
DEN BOGAERT, Dany VAN DER TRAPPEN, Stéphane VAN LINT, Luc VANDEN EYNDEN, Carine
VANDERBORGHT, Dirk VANDERSLAGMOLEN, Mark VANDERSTAPPEN, Johfra VEKEMANS, Dimitri
WAROQUIER, Aurore WERY, Sandra WILLEMS.
2.3.Correspondance journalière
Les fondés de pouvoir visés aux points 1 à 2.2. ci-avant ont le droit de signer individuellement toute
correspondance ainsi que tout document d'ordre journalier ne comportant pas d'engagement (sans préjudice des
points 2.2.3. et 2.2.4. ci-dessus).
Par engagement, on entend un acte qui fait naître des droits et/ou des obligations dans le chef de la société.
2.4.	Achats
2.4.1.Généralités
L'attribution de tout marché de fournitures, de travaux ou de services qui requiert l'organisation d'une
procédure de marché avec publicité relève de la compétence du Comité directeur.
L'attribution de tout marché de fournitures, de travaux ou de services qui ne requiert pas l'organisation d'une
procédure de marché avec publicité relève de la gestion journalière.
Sans préjudice des deux paragraphes ci-dessus, la signature des contrats et commandes intervient
conformément aux points 2.4.2 à 2.4.7. ci-après.
2.4.2.Contrat d'un montant supérieur à € 400.000
Tout contrat dont le montant excède 400.000 € doit être signé par Inne MERTENS (ou en cas d'absence, par
l'une des autres personnes visées au point 1.1.) et par Laurent COPPENS (ou en cas d'absence, par l'une des
autres personnes visées au point 1.1.) agissant conjointement.
2.4.3.Contrat d'un montant supérieur à € 170.000
Tout contrat dont le montant excède 170.000 € doit être signé par Laurent COPPENS (ou en cas d'absence,
par l'une des autres personnes visées au point 1.1.) et par Sven VAN DROOGENBROECK (ou en cas d'absence
par Philippe CAPELLE ou par l'une des personnes visées au point 1.1.), agissant conjointement.
Contrat et commande d'un montant supérieur à € 2.500	2.4.4.
Tout contrat ou commande dont le montant excède 2.500 € doit être signé par Sven VAN DROOGENBROECK
ou Philippe CAPELLE ou par l'une des personnes visées au point 1.1, agissant conjointement avec une personne
reprise au point 2.4.5.
2.4.5.Contrat et commande jusque € 2.500
Peuvent signer valablement et individuellement les contrats et commandes dont le montant ne dépasse pas
2.500 € :
Vincent BOSIO, Philippe CAPELLE, Carole COCHET, Thomas CORTENS, Patricia NIVARD, Elena
SCHIFANO, Bart SIOEN, Sven VAN DROOGENBROECK, Aurore WERY.
2.4.6.Commandes sur contrats
Toute commande passée en exécution d'un contrat conclu dans le respect des présentes délégations peut
être signée par toute personne habilitée à adresser une demande d'achat au Service Logistique (Gestion des
stocks) pour les articles gérés en stock, au Service Controlling & Reporting pour les travaux gérés via Métrés et
au Service Achats pour tout autre achat, et ce pour un montant équivalent et au terme des procédures internes
de demande d'achat.
2.4.7.Dossiers de marchés
Peuvent signer valablement et individuellement toute correspondance et tout document d'ordre journalier se
rapportant à la gestion des commandes, des contrats et des dossiers de marchés publics :
Vincent BOSIO, Philippe CAPELLE, Carole COCHET, Laurent COPPENS, Thomas CORTENS, Catherine
MOLA, Patricia NIVARD, Dominique NOEL, Sofie PIECK, Fabio POLAZZI, Anaïs SANDRI, Elena SCHIFANO,
Bart SIOEN, Hava TASPINAR, Sven VAN DROOGENBROECK, Aurore WERY.
2.5.Offres de travaux
2.5.1.Offres émanant du Service Bureau d'études
Offre d'un montant supérieur à 170.000€
Toute offre dont le montant excède 170.000 € doit être signée par inne MERTENS (ou en cas d'absence, par
l'une des autres personnes visées au point 1.1.) et par Alain PIRET (ou en cas d'absence, par l'une des autres
personnes visées au point 1.1. ou par Ives GOOVAERTS) agissant conjointement.
Offre d'un montant supérieur à 50.000€
Toute offre dont le montant excède 50.000 € doit être signée par Alain PIRET (ou en cas d'absence, par l'une
des autres personnes visées au point 1.1.) et par Ives GOOVAERTS (ou en cas d'absence, par Filip DECLERCQ
ou par l'une des personnes visées au point 1.1.), agissant conjointement.
Offre d'un montant supérieur à 12.500€
Toute offre dont le montant excède 12.500 € doit être signée par Ives GOOVAERTS (ou en cas d'absence,
par l'une des personnes visées au point 1.1) et Filip DECLERCQ (ou en cas d'absence, par l'une des personnes
visées au point 1.1.) agissant conjointement.
Offre d'un montant supérieur à 2.500€
Toute offre dont le montant excède 2.500 € doit être signée par Ives GOOVAERTS ou par Filip DECLERCQ
ou en cas d'absence, par l'une des personnes visées au point 1.2.
Offre d'un montant inférieur à 2.500€
Toute offre dont le montant est inférieur à 2.500 € peut être signée par une personne visée aux points 1.1 ou
1.2. ou par l'une des personnes visées au point 2.2.4., agissant individuellement.
2.5.2.Offres émanant du Service Travaux clientèle
Offre d'un montant supérieur à 170.000€
Toute offre dont le montant excède 170.000 € doit être signée par Inne MERTENS (ou en cas d'absence, par
l'une des autres personnes visées au point 1.1.) et par Thomas RAES (ou en cas d'absence, par l'une des autres
personnes visées au point 1.1. ou par Vincent TILMANT) agissant conjointement.
Offre d'un montant supérieur à 12.500€
Toute offre dont le montant excède 12.500 € doit être signée par Thomas RAES (ou en cas d'absence, par
l'une des autres personnes visées au point 1.1.) et par Vincent TILMANT (ou en cas d'absence, par l'une des
personnes visées au point 1.1.) agissant conjointement.
Offre d'un montant supérieur à 2.500€
Toute offre dont le montant excède 2.500 € doit être signée par Vincent TILMANT, ou Antoine VAN DER
MENSBRUGGHE ou en cas d'absence, par l'une des personnes visées au point 1.2.
Offre d'un montant inférieur à 2.500€
Toute offre dont le montant est inférieur à 2.500 € peut être signée par une personne visée aux points 1.1 ou
1.2. ou par l'une des personnes visées au point 2.2.4., agissant individuellement.
2.5.3.Offres émanant du Service Eclairage public
Offre d'un montant supérieur à 170.000€
Toute offre dont le montant excède 170.000 € doit être signée par Inne MERTENS (ou en cas d'absence, par
l'une des autres personnes visées au point 1.1.) et par Alain PIRET (ou en cas d'absence, par l'une des autres
personnes visées au point 1.1. ou par Serge LAMBORELLE) agissant conjointement.
Offre d'un montant supérieur à 50.000€
Toute offre dont le montant excède 50.000 € doit être signée par Alain PIRET (ou en cas d'absence, par l'une
des autres personnes visées au point 1.1.) et par Serge LAMBORELLE (ou en cas d'absence, par Jan Capon ou
Martin Maus ou par l'une des personnes visées au point 1.1.), agissant conjointement.
Offre d'un montant supérieur à 12.500€
Toute offre dont le montant excède 12.500 € doit être signée par Serge LAMBORELLE (ou en cas d'absence,
par l'une des personnes visées au point 1.1.) et par Jan CAPON ou Martin MAUS (ou en cas d'absence, par l'une
des personnes visées au point 1.1.) agissant conjointement.
Offre d'un montant supérieur à 2.500€
Toute offre dont le montant excède 2.500 € doit être signée par Serge LAMBORELLE ou par Jan CAPON ou
Martin MAUS ou en cas d'absence, par l'une des personnes visées au point 1.2.
Offre d'un montant inférieur à 2.500€
Toute offre dont le montant est inférieur à 2.500 € peut être signée par une personne visée aux points 1.1 ou
1.2. ou par l'une des personnes visées au point 2.2.4., agissant individuellement.
2.6.Office des chèques postaux, banques et organismes de crédit, services financiers
2.6.1.Toutes opérations
Peuvent effectuer toutes les opérations à caractère financier auprès de l'Office des Chèques Postaux et des
organismes de crédit publics et privés -telles que les virements, approuvés de comptes, chèques, accréditifs- et
signer tous les actes, documents et correspondances y relatifs :
Laurent COPPENS, Laurent De WOLF, Cyril GILLARD, Benoit GOUTIERE, Raphaël LEFERE, Annis LOPEZ
PENAFIEL, Inne MERTENS, Pierre NAVAUX, Elodie REUTER, Marilyn ROEKELOOS, Christophe SANTANA,
Jennifer VANDER ELST, Willem VAN DER MIJNSBRUGGE, Erik VAN LEEMPUTTEN, Christophe
VANQUICKENBORNE, Marc VERBIEST.
agissant deux à deux.
2.6.2.Transferts entre sociétés du groupe
Peuvent effectuer les transferts et virements entre les différents comptes de Sibelga et entre les comptes de
Sibelga et ceux des sociétés du groupe, à savoir Brussels Network Operations et Interfin, dans le respect des
conventions entre les sociétés du groupe :
Vanessa CASTAIGNE, Tatiana GALLEU et Filip VAN DE VELDE ainsi que les personnes visées au point
2.6.1.
agissant individuellement
2.7.Accord pour paiement
Par accord pour paiement, on entend les actes qui comportent l'accord de Sibelga pour le paiement d'une
créance que Sibelga détient, notamment dans le cadre des conventions conclues avec les CPAS.
2.7.1.Acte d'un montant jusqu'à 7.000 €
Lorsque cet acte concerne un montant jusqu'à 7.000 €, il peut être signé par une personne visée aux points
1.1. ou 1.2. ou par l'une des personnes visées ci-dessous, agissant individuellement :
Luis GONZALEZ, Carine VANDERBORGHT, Sandra WILLEMS.
2.7.2.Acte d'un montant compris entre 7.000 € et 50.000 €
Lorsque cet acte concerne un montant compris entre 7.000 € et 50.000 €, il peut être signé par une personne
visée au point 1.1. et une personne visée au point 1.2., agissant conjointement ou par deux personnes visées ci-
dessous, agissant conjointement :
Olivier DEMANET, Thomas RAES, Raphaël LEFERE, Alexandra MARLIER, Quentin PEIFFER.
2.7.3.Acte d'un montant supérieur à 50.000 €
Lorsque cet acte concerne un montant supérieur à 50.000 €, il peut être signé par une personne visée au
point 1.1. et par l'une des personnes visées ci-dessous, agissant conjointement :
Olivier DEMANET, Thomas RAES, Raphaël LEFERE.
La Poste	2.8.
Peuvent recevoir ou encaisser à La Poste tous objets assurés, recommandés ou autres, percevoir les
mandats-poste, quittances, assignations, accréditifs et toutes autres valeurs quelconques à l'adresse de la
société et en donner quittance ou décharge, les personnes visées au point 1. ainsi que :
Kevin CORNELIS, Olivier DE RIDDER, Hayet BEN SALAH agissant individuellement.
2.9.Offres de formations
2.9.1.Offre d'un montant supérieur à € 50.000
Toute offre relative à une formation dispensée par Sibelga dont le montant dépasse € 50.000 doit être signée
par une personne visée au point 1.1. et une personne visée au point 1.2, agissant conjointement.
2.9.2.Offre d'un montant inférieur à € 50.000
Peuvent signer valablement et individuellement toute offre relative à une formation dispensée par Sibelga
dont le montant ne dépasse pas € 50.000 :
Une personne visée au point 1.1., Bastien DE SPIEGELAERE, Marie-Luce D'HAENENS, Christophe DUPUIS
ou Laurent LADURON.
2.10.Attestation de formation
Peuvent signer valablement et individuellement les attestations de formations dispensées par Sibelga :
Marie-Luce D'HAENENS, Christophe DUPUIS ou Laurent LADURON.
2.11.Protection des données et sécurité de l'information
2.11.1. Peuvent effectuer des notifications, suivre des audits ou inspections, initier des négociations avec des
instances nationales ou internationales de protection des données ou de sécurité de l'information :
-Quentin PEIFFER
-Benjamin DOMANGE
-Alexandra MARLIER
-Peter VAN LIERDE
2.11.2. Peuvent agir comme représentants de la société au sens de la gestion des rôles e-Gov, notamment
au regard des législations NIS, relatives à la cyber résilience ou à toutes législations équivalentes,
individuellement ou conjointement, pouvant, si nécessaire, désigner les différents rôles ou les endosser eux-
mêmes :
-Raphaël LEFERE
-Quentin PEIFFER
-Alexandra MARLIER
-Benjamin DOMANGE
2.11.3. Peuvent effectuer toutes démarches administratives exigées par la règlementation relative aux
caméras de surveillance et en particulier effectuer les déclarations via le guichet électronique
www.declarationcamera.be, et les modifications ou actualisations des déclarations :
-Les personnes précitées en 2.11.1
-Jurgen VAN DEN BOGAERT
-Stefaan ROELANT
-Hayet BEN SALAH
A compter de leur publication, les présentes délégations de pouvoirs remplacent les délégations de pouvoirs
accordées par le Conseil d'administration le 17 septembre 2024. Elles sont valables jusqu'à révocation expresse.
Le Secrétaire du Conseil d'administration
R. LEFERE