Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : IN2EVENTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
3052
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oud-Heverlee (Blanden)
Narcissenlaan 3
IN2EVENTS
 
OPRICHTING – STATUTEN – BENOEMINGEN
 
Op 15 april 2022 zijn samengekomen:
 
 
Killian Peeters, geboren te Asse op 20 mei 2003, wonende te 3270 Scherpenheuvel, Prattenborgplein 13.
Sven Peeters, geboren te Leuven op 11 augustsus 1975, wonende te 3052 Blanden, Narcissenlaan 3.
Niki Steels, geboren te Vilvoorde op 11 november 1976, wonende te 3270 Scherpenheuvel, Prattenborgplein 13.
 
met het oog op het oprichten van een vennootschap onder firma (VOF), waarvan de statuten als volgt worden
vastgesteld:
 
Artikel 1: Naam
 
Er wordt voor onbepaalde duur een handelsvennootschap opgericht onder de vorm van een vennootschap onder
firma onder de benaming “IN2EVENTS”.
Deze benaming dient voor te komen op alle documenten en stukken van de vennootschap en dient steeds
voorafgegaan of gevolgd te worden door de woorden “Vennootschap onder Firma” of door de afkorting “VOF”.
 
Artikel 2: Zetel
 
De zetel is gevestigd te 3052 Blanden, Narcissenlaan 3 en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement
Leuven.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten.
 
Artikel 3: Voorwerp
 
De vennootschap heeft tot voorwerp:
0785782449
Het coördineren, organiseren en plannen van eigen evenementen.
Het coördineren, organiseren en plannen van evenementen, teambuildings, congressen, vertoningen, culturele of
andere manifestaties en privé evenementen van derden, particulier en/of onderneming.
Het boeken en managen van artiesten, kunstenaars, zangers, DJ’s en aanverwanten.
Opbouw en verhuur van tenten.
Verhuur van evenementlocaties.
Verhuur van materialen gerelateerd aan muzikale evenementen.
Verhuur en verkoop (groot -en kleinhandel) van feestmaterialen in de meest ruime zin.
Verlenen van professioneel advies aan particulieren, ondernemingen en bedrijven in de meest ruime zin.
 
Deze opsomming is niet limitatief.
De vennootschap zal op alle wijzen belangen kunnen nemen in alle zaken, ondernemingen of vennootschappen,
met eenzelfde, gelijklopend of aanverwant voorwerp en die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming
te bevorderen, de verkoop van haar producten te vergemakkelijken of haar klantenbestand uit te breiden.
 
De Vennootschap kan alle effecten, m.i.v. obligaties, uitgeven en/of verwerven. De vennootschap kan, zowel tot
waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden, borg stellen, onder meer
door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
 
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, zaakvoerder, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of die van aard zouden zijn
de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
 
Artikel 4: Duur
 
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur en neemt een aanvang vanaf 10 april 2022.
 
Behoudens het bepaalde in artikel 11 kan de vennootschap slechts ontbonden worden door de vergadering van
de vennoten met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Verbintenissen aangegaan namens de vennootschap in oprichting worden geacht in naam en voor rekening van
de vennootschap te zijn aangegaan.
 
Artikel 5: Vermogen – aandelen
 
De vennoten brengen hun kennis, arbeid en vlijt in, alsmede hun relaties, voor zover deze bijdragen aan de
verwezenlijking van het doel van de vennootschap.
 De oprichters verklaren en erkennen in de vennootschap een bedrag in te brengen van 150 euro,
vertegenwoordigd door 10 aandelen, in speciën ingebracht en volstort is, door storting op een rekeningnummer
BE56 3632 2127 1588, op naam van de vennootschap in oprichting bij ING.
 Over de kapitaalrekening zal geen rente worden betaald aan de vennoten. De vermogensrechten m.b.t. de 10
aandelen behoren toe aan het gemeenschappelijk vermogen.
Het aanvangsvermogen bedraagt bijgevolg 150 euro en wordt vertegenwoordigd door 10 aandelen, elk met een
fractiewaarde van een 10de van het maatschappelijk vermogen.
 
De aandelen worden toebedeeld aan de vennoten als volgt:
 
- Aan Dhr. Killian Peeters:                             4 aandelen.
- Aan Dhr. Sven Peeters:                               3 aandelen.
- Aan Mevr. Niki Steels:                                 3 aandelen.
 
Artikel 6: Overdracht van aandelen
 
Buiten de voorafgaande en schriftelijke toestemming van alle medevennoten, mogen de vennoten hun rechten in
de vennootschap niet overdragen.
 
Artikel 7: Bestuur
 
7.1 De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, afzonderlijk optredend, die
        in naam van de vennootschap alle handelingen mogen stellen die nuttig zijn voor de
        verwezenlijking van het maatschappelijk doel.
7.2 De vennoten hebben, afgezien van de rechten die voortvloeien uit de andere bepalingen, de
        bevoegdheid om namens de vennootschap en voor rekening en risico van de vennootschap te
        handelen, voor zover die handelingen direct of indirect een totaal belang of risico van minder dan
        750eur vertegenwoordigen.
7.3 Voor handelingen die direct of indirect een totaal belang of risico van meer dan het in art. 8.2
        vernoemde bedrag vertegenwoordigen, is voorafgaande schriftelijke of elektronische
        toestemming van de overige vennoten vereist.
 7.4 De toestemming van alle vennoten is vereist voor:
Elke vervreemding van onroerende goederen van de vennootschap en het aangaan van leningen.
Aanwerving en ontslag van personeel, anders dan wegens dringende reden in de zin der wet.
Het ter leen verstrekken van gelden van de vennootschap.
Aangaan van verplichtingen die strekken tot de aankoop van activa, waaronder auto’s.
  
7.5 De vennoten verdelen hun werkzaamheden in onderling overleg. Zij verbinden zich jegens elkaar    
        om geen handelingen te verrichten waartegen uitdrukkelijk verzet is geuit.
 7.6 De benoeming en het ontslag van de zaakvoerder(s) wordt beslist door de vergadering van
        vennoten, bij eenparige beslissing.
 
Worden tot zaakvoerder(s) benoemd voor de duur van de vennootschap:
–      Peeters Killian           CEO, voornoemd.
–      Peeters Sven            COO, voornoemd.
–      Steels Niki,                 CFO, voornoemd.
Aan de zaakvoerders en aan de andere vennoten kan door de vergadering van de vennoten een verloning
worden uitgekeerd die voor elkeen zal bepaald worden in functie van de voor de vennootschap geleverde
prestaties.
 
 
Artikel 8: Jaarvergadering
 
De jaarvergadering van de vennoten wordt gehouden op de 15de dag van de maand april  om 19 uur.
Indien deze dag op een wettelijke feestdag valt, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
De vergadering zal worden voorgezeten door Niki Steels of, in haar afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige vennoten. Zij zal gehouden worden ten maatschappelijke zetel.
Iedere aandeel heeft recht op één stem, maar in geval van staking van stemmen, is die van de voorzitter
beslissend.
 
Iedere vennoot kan steeds een bijzondere vergadering van de vennoten bijeenroepen. Daartoe moet hij alle
medevennoten uitnodigen per aangetekende brief, die ten laaste acht dagen vóór de vergadering moet zijn
verstuurd. Deze brief vermeldt de agenda.
Alle beslissingen van de vergadering van de vennoten vereisen de instemming van alle vennoten, tenzij anders
bepaald werd in onderhavige statuten.
 
Artikel 9: Boekjaar
 
Het boekjaar stemt niet overeen met een kalenderjaar:
Het boekjaar begint op 01 april en eindigt op 31 maart van het daaropvolgend jaar.
 
Artikel 10: Winstverdeling
 
De zuivere winst blijkt uit de balans, na aftrek van de algemene onkosten en van de afschrijvingen. Over de
winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering. Het eenparig akkoord van
de vennoten wordt vereist.
 
Indien besloten wordt tot winstverdeling zal deze onder de vennoten verdeeld worden naar evenredigheid van het
aantal aandelen dat ieder bezit. De verliezen zullen onder de vennoten verdeeld worden in dezelfde
evenredigheid als deze die voorzien is voor de verdeling van de winsten.
 Artikel 11: Ontbinding – vereffening
 
De ontbinding van de vennootschap zal door elke vennoot aangevraagd kunnen worden, indien de verliezen
vijftig procent van het vermogen belopen. Maar in dat geval kunnen de andere vennoten de vereffening vermijden
door het deel van het uittredende lid over te nemen.
 
In geval van ontbinding van de vennootschap zal de vereffening toevertrouwd worden aan de vennoten,
vereffenaar(s) aangesteld overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen .
De bevoegdheid van de vereffenaars wordt door deze voornoemde bepalingen geregeld.
 
Op de netto-opbrengst van de vereffening zullen de vennoten hun inbrengen terugnemen. Het saldo zal worden
verdeeld tussen de vennoten volgens hun aandeel in de vennootschap. Het eventueel nettoverlies zal volgens
dezelfde verhouding verdeeld worden onder de vennoten.
 
Artikel 13: Overlijden
 
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot.
Zij blijft voortbestaan onder de overlevende vennoten.
 
De participatie in de aandelen van de overleden vennoot wordt overgedragen aan de andere vennoten, in
verhouding tot het aandeel in de vennootschap dat deze op de dag van het overlijden reeds bezitten. De
vergadering van de vennoten kan evenwel beslissen om de participatie van de overleden vennoot over te dragen
aan een nieuwe vennoot.
 
Aan de erfgenamen van de overleden vennoot is een vergoeding verschuldigd overeenstemmend met de waarde
van zijn participatie. De waarde van de aandelen wordt bepaald door het eigen vermogen te delen door het
aantal aandelen.
 
In geen geval, op geen enkel tijdstip en om geen enkele reden, zullen de weduwe, weduwnaar of erfgenamen
van een vennoot de zegels mogen laten leggen, een inventaris laten opmaken of de werkzaamheden van de
vennootschap hinderen op welke wijze ook.
 
Artikel 14: Uittreding
 
Iedere vennoot heeft het recht uit de vennootschap te treden. Hij dient hiertoe de vennootschap alsook elk van de
vennoten daarvan in kennis te stellen bij een ter post aangetekende brief of per mail tegen ontvangstbevestiging,
mits een opzeggingstermijn van 6 maanden in acht wordt genomen. Een kortere uittredingtermijn kan bedongen
worden in overleg en met akkoord van de overige vennoten.
 
De uittreding zal slechts uitwerking hebben, zowel ten overstaan van de vennootschap als ten overstaan van
derden, vanaf de vijftiende dag die volgt op de publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van de
wijziging der statuten en de overdracht van zijn aandelen.
 
De overblijvende vennoten zijn ertoe gehouden de participatie van de uittredende vennoot over te nemen in
verhouding tot het aantal aandelen dat zij bezitten op de dag van het uittreden. De waarde
van de aandelen wordt bepaald door het eigen vermogen te delen door het aantal aandelen.
 
Artikel 15: Bijzondere bepalingen
 
Op deze overeenkomst is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
Alle eventuele geschillen die betrekking hebben op deze overeenkomst of die uit deze overeenkomst
voortkomen, zullen in eerste aanleg worden beslecht door uitsluitend de bevoegde rechter in het arrondissement
waarin de vennootschap ten tijde van het sluiten van deze overeenkomst is gevestigd.
 
Artikel 16: Overgangsbepalingen
 
Het eerste boekjaar begint op heden en eindigt op 31 maart 2023.
 
De vennootschap neemt alle handelingen over die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld met
ingang vanaf 01 april 2022.
 Volmacht wordt verleend aan Steels Niki en Sven Peeters om alle wettelijke formaliteiten inzake neerlegging,
publicatie Belgisch Staatsblad, …. te vervullen.
 
 
Deze overeenkomst werd opgemaakt in vijfvoud waarvan elke partij verklaart een exemplaar te hebben
ontvangen.
 
 
Aldus opgemaakt te Scherpenheuvel op 15 april 2022.
 
 
 
Killian Peeters                                        Sven Peeters                                             Niki Steels