Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW O-Hasj-El
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3360
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Bierbeek (Korbeek-Lo)
Oude Baan 44
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
• Marc Van Eylen, wonende te 3360 Korbeek-Lo, Oudebaan 44.
• Hortense Goemans, wonende te 3370 Boutersem, Willebringsestraat 141.
• Dany van Goethem, wonende te 3370 Boutersem, Torenhofstraat 38.
• Octaaf Duerinckx, wonende te te 3010 Kessel-Lo, Karekietenlaan 30.
is op 1 januari 2025 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘VZW’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt Supportersfederatie O-Hasj-El VZW’ genoemd, afgekort ‘O-Hasj-El’.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel
binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Als ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de ALGEMENE
VERGADERING deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de VZW
De VZW stelt zich tot belangeloos doel:
-
1019190975
Alle supporters en de erkende supportersclubs van Voetbalclub Oud-Heverlee Leuven (verder OHL genaamd)
te groeperen, te vertegenwoordigen en hun onderlinge contacten te bevorderen en hun rechten te verdedigen.
-
Een gestructureerd regelmatig overleg te hebben met het Bestuur van OHL omtrent het reilen en zeilen van de
club.
-
Het officiële overlegorgaan te zijn tussen club en supporters.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
-
Het organiseren van allerlei samenkomsten als paas- en Sint-Niklaasfeest, kerstmarkt, fandag, open
supportersvergaderingen, werkgroepen, overlegmomenten, …
-
Het streven naar, bekomen en organiseren van een effectieve supportersparticipatie binnen alle geledingen van
de voetbalclub OHL (VZW OF FV en CVBA-SO). Meer
speciaal kan zij onder haar werkende of gecoöpteerde leden de personen aanduiden die de federatie, de
supportersclubs en de andere supporters zullen vertegenwoordigen in de officiële organen van de voetbalclub
OHL.
-
Bij de uitwedstrijden tussenschakel en informatiekanaal zijn naar de supportersclubs en de veiligheidsdiensten
van OHL, de Lokale Advies Raad (LAR) en politiediensten.
-
Het tot stand brengen van contacten tussen het Bestuur en spelers van OHL enerzijds en de supporters
anderzijds.
-
De supporters aanzetten tot een waardig aanmoedigen van hun ploeg en de strijd voeren tegen het
voetbalgeweld.
De VZW zal alle roerende en/of onroerende goederen die tot het verwezenlijken van haar doel nuttig zijn
kunnen bezitten, hetzij in vruchtgebruik, hetzij in erfpacht, hetzij in eigendom. In die optiek mag zij aandelen
verwerven en aanhouden van de CVBA-SO OHL, CV OHL, VZW OHL, CV Oud-Heverlee Leuven om tot de
hoger vernoemde participatie te komen.
De vereniging is aangesloten bij de VZW Belgian Supporters.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de VZW
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LEDEN
Artikel 5. Soorten leden.
Artikel 5.1. Toegetreden leden.
Artikel 5.1.1.  Supportersclubs.
Onder de supportersclubs horen de supportersclubs die zich richten tot de gehele structuur van de club. Zij
hebben een officieel bestuur en structuur. Supportersclubs kunnen toetreden tot de supportersfederatie O-Hasj-
El VZW volgens de voorwaarden voorgeschreven in het Intern Reglement.
Artikel 5.1.2. Supportersgroepen - supportersverenigingen.
Onder de supportersgroepen – supportersverenigingen horen de vertegenwoordigers thuis van onder andere
de tribunes, de skyboxen en de businessclub, supportersgroepen/verenigingen voor specifieke supporters of
doelgroepen.
De supportersgroepen – supportersverenigingen kunnen toetreden tot de supportersfederatie O-Hasj-El VZW
conform de voorwaarden voorgeschreven in het Intern Reglement. Zij moeten lid zijn van de
supportersfederatie O-Hasj-El en voldoen aan de voorwaarden bepaald in het Intern Reglement.
Artikel 5.2. Effectieve leden.
Alle leden van de supportersclubs en supportersgroepen die voldoen aan de voorwaarden beschreven in het
Intern Reglement en waarvoor de supportersclub de bijdrage, beschreven in het Intern Reglement heeft
voldaan zijn effectieve leden van de federatie VZW O-Hasj-El.
Zij hebben geen stemrecht binnen de ALGEMENE VERGADERING van de federatie. Hun maximale bijdrage
wordt vastgelegd op 1.000 euro. Een effectief lid waarvoor zijn bijdrage niet wordt betaald, wordt geacht ontslag
te nemen.
Artikel 5.3. Werkende leden.
Artikel 5.3.1.  Supportersclubs.
Elke erkende supportersclub heeft recht op één of twee vertegenwoordigers, dat bepaald wordt in het Intern
Reglement.
De vertegenwoordigers moeten lid zijn van de supportersclub, OHL-abonnee zijn en worden voorgedragen door
hun georganiseerde supportersclub.
Zij worden verkozen door de leden van de supportersclub. Per supportersclub van OHL zijn er één of meerdere
vertegenwoordigers.
Het is de uittredende ALGEMENE VERGADERING die per bestuursperiode het aantal vertegenwoordigers
bepaalt.
De vertegenwoordigers van een supportersclub in de ALGEMENE VERGADERING zijn bij voorkeur lid van het
bestuur van de supportersclub en bij voorkeur voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of penningmeester.
Bij het begin van een bestuursperiode bepaalt het bestuur van de supportersclub de plaatsvervangers per
vertegenwoordiger en draagt deze voor aan het uittredend BESGTUUR van de supportersfederatie O-Hasj-El,
die deze voorlegt aan de uittredende ALGEMENE VERGADERING.
Vervanging van zowel effectieve als plaatsvervangende vertegenwoordigers kunnen binnen een
bestuursperiode voorgelegd worden op eenvoudige vraag door het bestuur van de supportersclub aan het
BESTUUR van de supportersfederatie.
Artikel 5.3.2. Supportersgroepen - supportersverenigingen.
Elke erkende supportersgroep-supportersvereniging heeft recht op één of twee vertegenwoordigers, dat
bepaald wordt in het Intern Reglement.
De kandidaten worden voorgedragen door hun supportersgroep – supportersvereniging.
Elke erkende supportersgroep – supportersvereniging heeft recht op één of twee vertegenwoordigers binnen de
supportersfederatie O-Hasj-El VZW volgens de bepalingen in het Intern Reglement.
Om kandidaat te zijn dient de supporter een OHL-abonnement te hebben.
Artikel 5.3.3. Tribunes, skyboxen en businessclub vertegenwoordigers.
Zowel de Tribunes 1-2-3-4, als de skyboxen en de businessclub krijgen één of meerdere vertegenwoordigers
met stemrecht in de ALGEMENE VERGADERING.
Voor de skyboxen moet de vertegenwoordiger huurder zijn van een skybox op OHL.
Voor de businessclub moet hij/zij lid zijn van de businessclub op OHL.
Voor de tribunes moet de kandidaat een OHL-abonnement hebben op de specifieke tribune.
De kandidaten voor de skyboxen worden verkozen onder de skyboxhouders en voor de businessclub onder
hun leden, voor de tribunes organiseert het uittredend BESTUUR een verkiezing conform het Intern Reglement.
Het is de uittredende ALGEMENE VERGADERING die per bestuursperiode het aantal vertegenwoordigers
bepaalt per tribune, voor de skyboxen en voor de businessclub.
Het is het uittredend BESTUUR dat de verkiezing van de vertegenwoordiger(s) voor de tribunes organiseert
twee maanden voor het einde van de bestuursperiode.
Artikel 5.3.3. Gecoöpteerde leden.
Het BESTUUR en/of de leden van de ALGEMENE VERGADERING kunnen supporters abonnee-houder van
OHL voordragen aan de ALGEMENE VERGADERING ter coöptatie. Zij kunnen deel uitmaken van het
BESTUUR. Jaarlijks zal hun mandaat verlengd moeten worden door de ALGEMENE VERGADERING.
De ALGEMENE VERGADERING kan hen ook benoemen tot “VAST TOEGEVOEGDE LEDEN”. Hierdoor
krijgen ze een mandaat tot aan de volgende Bestuursverkiezingen en hebben ze stemrecht.
De gecoöpteerde leden samen met de VAST TOEGEVOEGDE LEDEN kunnen nooit meer dan vier zijn.
Artikel 6. Aantal leden
Het aantal leden van de supportersfederatie moet minstens 10 leden tellen en zijn maximaal onbeperkt.
Artikel 7. Lidmaatschap van de vertegenwoordigers.
Elke vertegenwoordiger wordt lid van de ALGEMENE VERGADERING.
De voorwaarden om effectief opgenomen te worden als vertegenwoordiger binnen de VZW zijn de volgende:
•Goedkeuring van de ALGEMENE VERGADERING genieten.
•Goedkeuring van de veiligheidsverantwoordelijke en de lokale politie inzake bewijs van goed gedrag en zeden
en geen stadionverbod hebben.
De ALGEMENE VERGADERING beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk. Als de ALGEMENE VERGADERING de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit
kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen bij de start van een nieuwe bestuursperiode.
Artikel 8. Rechten en plichten van de leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er
geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de ALGEMENE VERGADERING, van het
BESTUURSORGAAN en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de voorzitter en secretaris met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Extra bijkomende plichten.
Alle leden van de ALGEMENE VERGADERING van supportersfederatie O-Hasj-El VZW hebben tot plicht om:
1.Het naleven van de richtlijnen gegeven door de veiligheidsverantwoordelijke en zijn aangestelde
medewerkers, stewards, vrijwilligers en personeel van OHL.
2.Het respecteren van het Intern Reglement van de club OHL en de tegenploeg.
3.Zich te verzetten tegen elke vorm van racisme, discriminatie en dit in woord en in daad.
4.Zich te verzetten tegen gezangen die de andere ploeg uitdagen, discrimineren, uitmaken of aanzetten tot
geweld.
5.Het gebruik van pyrotechnisch materiaal, rookbommen en voetzoekers te ontmoedigen bij andere OHL-
supporters.
6.Het voetbalveld niet te betreden en geen voorwerpen op het veld te gooien en dit bij andere supporters
ontmoedigen.
1. Alle OHL- supporters aan te zetten om samen vóór onze eigen ploeg en niet tegen de andere ploeg te
supporteren.
8.Zijn/haar alcohol- en/of druggebruik zijn/haar fatsoenlijk gedrag niet in het gedrang te laten brengen.
9.Alles in het werk stellen om de goede naam van OHL en de supportersfederatie O-Hasj-El hoog te houden.
De supportersclubs hebben dezelfde rechten en plichten als de leden vertegenwoordigers.
Zij kunnen gesanctioneerd worden voor het overtreden ervan.
De sancties worden bepaald in het Intern Reglement.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een eenmalige lidmaatschapsbijdrage dat vastgelegd wordt door de ALGEMENE
VERGADERING en dat maximum 1.000 euro bedraagt, te betalen bij toetreding.
Daarnaast betalen de vertegenwoordigers een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die voor elke bestuursperiode
door de ALGEMENE VERGADERING wordt vastgelegd in het Intern Reglement en dat maximum 1.000 euro
per jaar bedraagt.
Artikel 10. Ontslagneming van leden-vertegenwoordigers
Elk lid-vertegenwoordiger kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door dat ontslag per e-mail bekend te
maken aan de voorzitter en secretaris. Daarnaast wordt een lid-vertegenwoordiger geacht ontslag te nemen in
volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
•Wanneer het lid-vertegenwoordiger niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de VZW.
•Wanneer het lid-vertegenwoordiger in een bepaalde hoedanigheid lid-vertegenwoordiger was van de
ALGEMENE VERGADERING en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
•Wanneer het lid-vertegenwoordiger een stadionverbod krijgt.
•Wanneer het lid-vertegenwoordiger geen bestuurslid meer is van de supportersclub die hem heeft
voorgedragen of geen lid-vertegenwoordiger meer is van de businessclub of geen abonnee meer is of geen
huurder meer is van een skybox.
•Wanneer het lid-vertegenwoordiger zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald
heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
De ontslagneming vanwege een lid-vertegenwoordiger gaat onmiddellijk in.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid-vertegenwoordiger in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het BESTUUR het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de ALGEMENE VERGADERING waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden-vertegenwoordigers
Het lidmaatschap van een lid-vertegenwoordiger kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de ALGEMENE VERGADERING, bijeengeroepen door het BESTUUR of op verzoek van minstens
1/5 van de leden-vertegenwoordigers, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid-
vertegenwoordiger wordt door de voorzitter van het BESTUUR geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het lid-vertegenwoordiger moet worden gehoord op de ALGEMENE VERGADERING en kan zich
laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid-
vertegenwoordiger is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW
Geen enkel lid-vertegenwoordiger, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid-
vertegenwoordiger, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW.  Ze kunnen
evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te
allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de VZW, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de ALGEMENE VERGADERING
De ALGEMENE VERGADERING bestaat uit de leden-vertegenwoordigers bepaald in artikel 5.1 tot 5.3. Zij
wordt voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid
door de secretaris.
Artikel 15. Bevoegdheden van de ALGEMENE VERGADERING
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de ALGEMENE VERGADERING uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten.
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging.
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging.
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
6.De ontbinding van de vereniging.
7.De uitsluiting van een lid.
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
De ALGEMENE VERGADERING neemt deel aan de maandelijkse overlegvergaderingen met het bestuur van
de club OHL zolang haar aantal de 50 leden-vertegenwoordigers niet overschrijdt. Eens het aantal hoger is dan
50 leden-vertegenwoordigers neemt enkel het bestuur samen met het DAGELIJKS BESTUUR deel aan de
overlegvergaderingen met het bestuur van OHL. De modaliteiten van de overlegvergaderingen met het bestuur
van OHL worden opgenomen in het Intern Reglement.
Artikel 16. Vergaderingen van de ALGEMENE VERGADERING
De ALGEMENE VERGADERING moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen 6
maanden na afsluiting van het boekjaar. Het BESTUUR kan een ALGEMENE VERGADERING bijeen roepen
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de
leden het vraagt. In dat geval wordt de ALGEMENE VERGADERING bijeengeroepen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de ALGEMENE VERGADERING wordt uiterlijk gehouden op de
40ste dag na dit verzoek.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de ALGEMENE VERGADERING
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de ALGEMENE VERGADERING naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de ALGEMENE VERGADERING, evenals een
ontwerp van agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de ALGEMENE
VERGADERING moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de ALGEMENE
VERGADERING aan de secretaris of diens vervanger bezorgd worden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de ALGEMENE VERGADERING
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft + één van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de ALGEMENE VERGADERING. Is de helft + één een decimaal getal dan wordt dit
naar boven afgerond.
Bij wijziging van de statuten moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de ALGEMENE VERGADERING
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door
de leden-vertegenwoordigers, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die
verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging,
weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging
schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter ALGEMENE VERGADERING het woord te voeren in
verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op
verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 20. Stemming op de ALGEMENE VERGADERING
Op de ALGEMENE VERGADERING heeft elk lid-vertegenwoordiger één stem.
De leden-vertegenwoordigers van de supportersclubs die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, worden
vervangen door hun vaste plaatsvervangers, aangeduid door het bestuur van hun supportersclub en schriftelijk
medegedeeld aan de secretaris.
De leden-vertegenwoordigers van de tribunes die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, worden
vervangen door hun vaste plaatsvervangers. Dit is de tweede kandidaat die uit de verkiezing kwam binnen de
tribune waar het effectieve lid-vertegenwoordiger verkozen was. Is er geen tweede kandidaat dan duidt het lid-
vertegenwoordiger van de tribune een lid-vertegenwoordiger van de ALGEMENE VERGADERING aan als zijn
vaste plaatsvervanger en deelt dit schriftelijk mede aan de secretaris.
De leden-vertegenwoordigers van de skyboxen en businessclub die niet op de vergadering aanwezig kunnen
zijn, worden vervangen door hun vaste plaatsvervangers die zij kiezen onder de leden-vertegenwoordigers van
de ALGEMENE VERGADERING en delen dit schriftelijk mede aan de secretaris.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden-
vertegenwoordigers, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de
stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Bij wijziging van statuten is een meerderheid van 2/3 van de aanwezige leden-vertegenwoordigers nodig,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen en waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 21. Verslag van de ALGEMENE VERGADERING
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de ALGEMENE VERGADERING in een verslagboek, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de VZW. Elk lid-vertegenwoordiger heeft inzagerecht in dit
verslagboek. Daarnaast worden de leden-vertegenwoordigers op de hoogte gebracht van de beslissingen van
de ALGEMENE VERGADERING door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
ALGEMENE VERGADERING per mail. Het zijn de leden-vertegenwoordigers die hun plaatsvervangers op de
hoogte brengen van de beslissingen van de ALGEMENE VERGADERING. De verslagen van de ALGEMENE
VERGADERING worden eveneens gepubliceerd op de website van OHL.
Ook derden hebben inzage in de verslagen van de ALGEMENE VERGADERING.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 22. Samenstelling van het BESTUUR
Tot wanneer het aantal leden-vertegenwoordigers van de ALGEMENE VERGADERING de 50 niet overschrijdt,
werkt de VZW met een BESTUUR van minimaal 2 en maximaal 4 leden-vertegenwoordigers.
Eens de 50 leden-vertegenwoordigers binnen de ALGEMENE VERGADERING overschreden, wordt er een
BESTUUR van maximaal 30 leden-vertegenwoordigers aangesteld. Het BESTUUR bestaat dan uit de
vertegenwoordiging van maximaal één vertegenwoordiger per supportersclub, één per tribune, één
vertegenwoordiger van elk supportersgroep, één vertegenwoordiger van de skyboxen en één
vertegenwoordiger van de businessclub.
Het BESTUUR wordt benoemd door de ALGEMENE VERGADERING, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. De samenstelling van de
ALGEMENE VERGADERING wordt voor eenzelfde termijn aangesteld.
Bestuurders en vertegenwoordigers van supportersclubs, tribunes, skyboxen en businessclub zijn onbeperkt
herbenoembaar.
Het BESTUUR wordt voorgezeten door de voorzitter van het DAGELIJKS BESTUUR.
De BESTUURDERS oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 23. Bevoegdheden van het Bestuur
Het BESTUUR is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de ALGEMENE VERGADERING exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de ALGEMENE VERGADERING beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Het BESTUUR vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk Intern Reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV (Wetboek van vennootschappen en verenigingen) of de
statuten. Het Intern Reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het Intern Reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW.
Indien het Bestuur het Intern Reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen. De recentste versie van het Intern Reglement dateert van 22 oktober 2024.
Artikel 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van het BESTUUR
Het BESTUUR vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de VZW in en buiten rechte eveneens
vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de ALGEMENE VERGADERING
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het BESTUUR of
de BESTUURDERS die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 25. Bekendmakingsvereisten van het BESTUUR
De benoeming van de leden van het BESTUUR en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 26. Vergaderingen van het BESTUUR
Het BESTUUR vergadert na oproeping door de voorzitter of de secretaris zo dikwijls als het belang van de
VZW het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter of de secretaris. De oproeping
gebeurt per e-mail, minimum 10 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het BESTUUR. De oproeping
bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het BESTUUR. De agenda wordt opgesteld door de
voorzitter samen met de secretaris.
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het BESTUUR
Het BESTUUR kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft plus één van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het BESTUUR worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Besluiten van het BESTUUR kunnen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Artikel 28. Verslag van het BESTUUR
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het BESTUUR, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de VZW. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de
vergaderingen van het BESTUUR worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom
verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
Artikel 29. Tegenstrijdig belang
Wanneer het BESTUUR een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het BESTUUR niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met
een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het BESTUUR over deze beslissingen
of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
ALGEMENE VERGADERING voorgelegd; ingeval de ALGEMENE VERGADERING de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het BESTUUR deze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de
beslissingen van het BESTUUR betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen  de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 30. Einde Bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende ALGEMENE VERGADERING. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen
wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals
in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de ALGEMENE VERGADERING. Elke bestuurder
kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het BESTUUR. Wanneer een
bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de ALGEMENE VERGADERING redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
Artikel 31. Ontslag van BESTUURDERS
Het mandaat van een BESTUURDER kan op elk moment worden beëindigd door de ALGEMENE
VERGADERING met een bijzondere 2/3de meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een BESTUURDER is niet geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 32. Het DAGELIJKS BESTUUR
Het DAGELIJKS BESTUUR wordt verkozen onder de leden van het BESTUUR. Zij kiezen een voorzitter,
secretaris, ondervoorzitter en een bestuurslid.
Het DAGELIJKS BESTUUR omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het BESTUUR niet rechtvaardigen. Het BESTUUR kan het DAGELIJKS BESTUUR van de vereniging,
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat BESTUUR aangaat, opdragen aan een of meer
personen. Het DAGELIJKS BESTUUR zal als een college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als
de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. De personen belast met het
DAGELIJKS BESTUUR kunnen niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen nemen en/of
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het
DAGELIJKS BESTUUR bij transacties die 1.000 € te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het BESTUUR is belast met het
toezicht op het DAGELIJKS BESTUUR. De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en
hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 33. Aansprakelijkheid van BESTUURDERS
De BESTUURDERS en DAGELIJKS BESTUUR (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het BESTUURSORGAAN
een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat
fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven als zij
de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal BESTUURSORGAAN. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met
elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot
de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van de VZW begint op 1 juli en eindigt op 30 juni.
Artikel 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het BESTUUR legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse ALGEMENE VERGADERING. Nadat het BESTUUR verantwoording aflegde
voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de ALGEMENE VERGADERING zich uit over de kwijting aan de
BESTUURDERS. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de
ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring
door de ALGEMENE VERGADERING neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV
en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 36. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine VZW’ zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de
VZW wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De commissaris
wordt door de ALGEMENE VERGADERING benoemd onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren
voor onbepaalde duur. De ALGEMENE VERGADERING bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en
spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding van de VZW
De VZW kan op elk ogenblik door de ALGEMENE VERGADERING worden ontbonden. De ALGEMENE
VERGADERING wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de VZW,
voorgelegd door het BESTUUR of door minstens 1/5de van alle leden van de ALGEMENE VERGADERING.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens
2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de ALGEMENE VERGADERING. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Indien de VZW één of meer commissarissen heeft moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het BESTUURSORGAAN opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
ALGEMENE VERGADERING die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van
activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreekt, is het besluit van de
ALGEMENE VERGADERING nietig. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de
ALGEMENE VERGADERING  één vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 38. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan de opvolger van
de supportersfederatie O-Hasj-El of de jeugdwerking van OHL.
Artikel 39. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 40. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Statuten goedgekeurd op de ALGEMENE VERGADERING dd. 22 oktober 2024.
Ondertekend door alle aanwezige vertegenwoordigers op 17 december 2024.
Neergelegd door Van Eylen Marc, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : voorzitter@o-hasj-el.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 30 Juni
Maand van de algemene vergadering : Juli
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Marc Van Eylen
Oudebaan 44, 3360 Bierbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Hortense Goemans
Willebringsestraat 141, 3370 Boutersem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Daniel Van Goethem
Torenhofstraat 38, 3370 Boutersem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Octaaf Duerinckx
Karekietenlaan 30, 3010 Leuven