Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Backline Hospitality
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Boombekelaan 7
 : 2660 Hoboken
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van meester BERNARD DESMET, notaris te Nazareth, op 9
september 2024, te registreren, blijkt dat:
De naamloze vennootschap « XL GROUP VLAANDEREN », met zetel te 9000 Gent, Hurstweg 8,
met ondernemingsnummer 0816.880.946, RPR Gent afdeling Gent.
Ondergetekende notaris verklaard heet een besloten vennootschap (BV), met als benaming
“Blackline Hospitality”, op te richten, met een aanvangsvermogen van twintigduizend euro (€
20.000,00).
Op de twintig (20) aandelen werd onmiddelijk in geld ingetekend voor de prijs van duizend euro (€
1.000,00) per stuk, als volgt:
-          door de naamloze vennootschap XL GROUP VLAANDEREN: op twintig (20) aandelen, hetzij
voor twintigduizend euro (€ 20.000,00);
Hetzij in totaal:  twintig (20) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
            Overeenkomstig het Wetboek der Vennootschappen werd een bedrag van 20.000,00 EUR
gestort, voor de oprichting van de vennootschap op een bijzondere rekening, geopend op naam van
de vennootschap in oprichting bij de bank BNP Paribas Fortis. Dit blijkt uit een bewijs van deponering
dat door de notaris ten kantore bewaard zal worden, in het dossier van de vennootschap.
            De statuten vermelden onder meer in het bijzonder:
1. VORM EN NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam « Blackline Hospitality ».
2. ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
3. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
-           Public relations, hostessdiensten, receptie- en protocoldiensten, verkoop en controle van
tickets, registratie van bezoekers, verkoop en/of distributie van catalogi, diensten van shuttle- en
parkeerwachters evenals alle activiteiten met betrekking tot commerciële promotie, reclame- en
reisorganisatie evenals de organisatie van congressen en evenementen, ondersteunende diensten
voor de ontwikkeling van stands, opleidingen van gastvrouwen en stages gerelateerd aan het
beroep;
-           Steward-assistentiediensten op plaatsen die toegankelijk zijn voor het publiek, en het beheer
van alle gebouwen;
-           Het verzorgen van cateringdiensten;
-           Het leveren van diensten en apparatuur als onderdeel van toegangscontrole;
1013344053
-           Het uitvoeren van diverse managementopdrachten in de breedste zin;
-           Het uitvoeren van alle IT-werkzaamheden;
-           Afhandeling van bagage en rollend materieel;
-           De productie en ontwikkeling van alle producten die nodig zijn voor haar activiteiten.
Deze lijst is opsommend en niet limitatief.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende werkzaamheden verrichten of daden stellen in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar voorwerp. Zij mag aan alle ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen deelnemen doe een gelijksoortig of bijkomend voorwerp nastreven of die
gewoonweg nuttig zijn tot gehele of gedeeltelijke verwezenlijking van haar voorwerp. Zij mag
leningen doen aan derden en waarborgen stellen voor derden. Zij mag algemene of specifieke
bestuursmandaten waarnemen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
4. DUUR
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5. AANDELEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden twintig (20) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort. 
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door derden.
6. BESTUUR, CONTROLE EN BESTUURDER
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan mogen zij hun bevoegdheden ieder afzonderlijk
uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap mogen vertegenwoordigen jegens derden
en in rechte, zowel als eiser als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van
bevoegdheden, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo een mandaat bijzonder
en van tijdelijke aard is.
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan mogen zij hun bevoegdheden ieder afzonderlijk
uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vennootschap mogen vertegenwoordigen jegens derden
en in rechte, zowel als eiser als verweerder, onverminderd de eventuele onderlinge delegatie van
bevoegdheden, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat zo een mandaat bijzonder
en van tijdelijke aard is.
Toezicht
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
7. JAARVERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde dinsdag van de maand juni, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
8. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
9. WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkering uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. Deze beslissing dient genomen te worden met gewone meerderheid van alle
bestuurders.
De algemene vergadering mag, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, een tussentijds dividend uitkeren. Dit tussentijds dividend betreft
een uitkering van gereserveerde winsten, vastgesteld door een eerder gehouden algemene
vergadering en heeft betrekking op een reeds afgesloten boekjaar. Het tussentijds dividend wordt
betaald op de plaats en de tijdstippen te bepalen door het bestuursorgaan. 
Elke uitkering van dividenden die gebeurde in strijd met de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen dient door de aandeelhouder die dergelijke uitkering heeft
ontvangen, te worden terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat de aandeelhouder wist dat de
uitkering in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig kon
zijn. 
            VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID.
De vennootschap zal in toepassing van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.
Ondergetekende notaris wijst erop dat de bestuurders mogelijks persoonlijk en hoofdelijk
aansprakelijk zullen zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de
vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in
toepassing van en binnen de termijnen gesteld door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen heeft overgenomen. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot
de bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld voor de
ondertekening van de oprichtingsakte.
ZETEL
Het adres van de zetel is gevestigd te 2660 Hoboken, Boombekelaan 7.
BEGIN- EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
EERSTE JAARVERGADERING
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde dinsdag van de maand juni van het jaar
2026.
BENOEMING VAN DE BESTUURDERS
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
-           de naamloze vennootschap « DEBAGO », voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer
Johan GOOSSENS, wonende te 9052 Gent (Zwijnaarde), Vogelheide 23, hier aanwezig en die
aanvaardt;
-           de besloten vennootschap « SAM INVEST », met zetel te 1325 Chaumont-Gistoux, Rue
Lahaut 15, met ondernemingsnummer 0664.874.028, vast vertegenwoordigd door de heer LALOUX,
Gatien, wonende te 1325 Chaumont-Gistoux, Rue Lahaut 15.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Getekend) Bernard Desmet.
notaris
 
 
Tegelijk wordt hiermee neergelegd:
    •  Uitgifte van oprichtingsakte