Ondernemingsnr : 0453 872 106
Naam
(voluit) : Tennisclub Kortemark
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Torhoutstraat 59a 8610 Kortemark
Onderwerp akte : Benoeming & ontslag bestuurders + herbenoeming
Tijdens de algemene vergadering van 04-03-2024 werd met éénparigheid van stemmen het ontslag
aanvaard van Sabine Clybouw als penningmeester en Frederic Opsomer als lid van het bestuursorgaan.
Tijdens de algemene vergadering van 04-03-2024 werd met éénparigheid van stemmen, beslist
1. Aanstelling van Didier Pype EN Koenraad Mergaert tot Co-voorzitters van tennisclub Kortemark
2. Aanstelling van Koenraad Mergaert tot penningmeester van de tennisclub Kortemark.
3. Wijzigingen statuten zoals hieronder aangegeven	-
Vzw, 8610 Kortemark
Identificatienummer : 19793/94
STATUTEN
In de oprichtingsvergadering van 8 augustus 1994 werd de Tennisclub Kortemark opgericht en werden de
statuten goedgekeurd en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 15-12-1994.
Tijdens de algemene vergadering van 7-12-2004 werd unaniem beslist om de bestaande statuten
compleet te herzien in functie van de wet van 27-06-1921, zoals gewijzigd door de wet van 02-05-2002.
Tijdens de algemene vergadering van 1-02-2016 werd unaniem beslist om de statuten te herzien zoals
gewijzigd hieronder.
Tijdens de algemene vergadering van 5-02-2018 werd Sabine Clybouw aangesteld tot penningmeester en
opgenomen tot de effectieve leden.
Tijdens de algemene vergadering van 3-02-2020 werd Marnic Deceuninck aangesteld tot secretaris en
opgenomen in het bestuursorgaan. Alle andere bestuursleden van het bestuursorgaan werden voor 5 jaar
herbenoemd in hun functie. De statuten werden ook aangepast conform het nieuwe Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV)
Tijdens de algemene vergadering van 4-03-2024 werd de functie van penningmeester overgedragen van
Sabine Clybouw naar Koenraad Mergaert en werd het ontslag van Frederic Opsomer uit het bestuursorgaan
aanvaard en werden alsook Didier Pype en Koenraad Mergaert verkozen tot co-voorzitters van Tennisclub
Kortemark.
Bestuursorgaan:
Mergaert Koenraad, co-voorzitter en penningmeester, Torhoutstraat 33, 8610 Kortemark
Pype Didier, co-voorzitter, Firmin Deprezstraat 117, 8610 Kortemark
Deceuninck Marnic, secretaris, Torhoutstraat 90, 8610 Kortemark
Vanhaute Philip, verantwoordelijke bardienst, Hoogledestraat 97, 8610 Kortemark
Mergaert Dirk, sportief verantwoordelijke, Torhoutstraat 56, 8830 Gits
Clybouw Sabine, bestuurslid, Stationsstraat 4, 8610 Kortemark
Allen van Belgische nationaliteit
Volgende statuten werden goedgekeurd:
Hoofdstuk 1 - Naam, zetel, minimum aantal leden, doel en duur
Benaming
Artikel 1. Op 8 augustus 1994 werd te Kortemark een tennisvereniging opgericht onder de naam:
Tennisclub Kortemark.
Zetel
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 8610 Kortemark, Torhoutstraat 59a.
De vereniging behoort dan ook tot het Vlaamse Gewest.
Belangeloos Doel
Artikel 3. De vereniging heeft tot doel de tennis en Padel sport in Kortemark en omliggende te bevorderen
en jongeren evenals volwassenen in de gelegenheid te stellen om die sport aan te leren en te beoefenen op
zowel recreatieve basis als bvb in het kader van de provinciale en nationale competitie.
Maatschappelijk jaar
Artikel 4. Het maatschappelijk jaar loopt van 1 januari tot 31 december
Hoofdstuk 2 - Lidmaatschap
Artikel 5. De vereniging telt effectieve leden die daardoor per definitie ook lid zijn van de algemene
vergadering en telt daarnaast ook gewone dwz toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn tevens diegene wiens naam is vermeld in het ledenregister dat jaarlijks moet worden
neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank in de plaats waar de vereniging haar zetel heeft. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op deze effectieve leden toepasselijk.
De rechten en verplichtingen van de gewone of toegetreden leden worden ingeschreven in een
huishoudelijk reglement. Met de term "lid" in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve
leden zoals bedoeld in de ad-supra vermelde wetgeving.
Artikel 6. Toetreding: kandidaat leden stellen hun vraag schriftelijk, gericht aan één van de bestuursleden.
Worden aanvaard als lid: zij die de statuten aanvaarden en bij gewone meerderheid van de algemene
vergadering aanvaard werden.
Artikel 7. Ambtsbeëindiging: Het lidmaatschap houdt op:
Door ontslag van het lid, aan het bestuursorgaan schriftelijk toegezonden.
Door verzuim, in geval van niet-betaling van het lidgeld binnen de maand na rappel voor hernieuwing
lidmaatschap;
Door uitsluiting die door de algemene vergadering wordt uitgesproken met een meerderheid van twee
derde der stemmen.
Hoofdstuk 3 - Beheer-bestuur
Artikel 8. Het beheer van de vereniging wordt waargenomen door de algemene vergadering en het
bestuursorgaan.
a)Algemene vergadering
Artikel 9. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Artikel 10. Alle aanwezige leden beschikken elk over één stem
Artikel 11. De in artikel 10 vermelde leden die verhinderd zijn de algemene vergadering bij te wonen,
kunnen speciale volmacht geven aan een ander lid. Geen enkel lid kan echter stemmen met meer dan één
volmacht. Deze volmacht moet schriftelijk zijn.
Datum
Artikel 12. leder jaar wordt een statutaire vergadering gehouden. Zij heeft plaats in de maand februari of
maart. Andere buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden hetzij op initiatief van
de raad van bestuur, hetzij op schriftelijke aanvraag van de leden die ten minste één derde van het totaal
aantal spelende leden vertegenwoordigen.
Bijeenroeping
Artikel 13. Alle leden worden jaarlijks ten minste veertien dagen vooraf opgeroepen per email waarin
worden vermeld: datum en uur, plaat en agendapunten van de vergadering.
Agenda
Artikel 14. De algemene vergadering kan geen enkele beslissing nemen over een onderwerp dat niet op
de agenda voorkomt. De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan dat ertoe gehouden is erin op te
nemen elk punt waarop, ten laatste 2 weken voor de vergadering, per e-mail door een lid is verzocht.
Bevoegdheden
Goedkeuring van de jaarrekeningen, evenals het verlenen van kwijting aan de leden' van het
bestuursorgaan en eventuele commissarissen voor hun beheer of wettelijke/controle opdrachten;
Verkiezing van de bestuursleden;
Vaststellen van het jaarlijkse lidmaatschap;
Wijziging van de statuten en reglementen;
Alle andere regelmatig door de leden of op initiatief van het bestuursorgaan voorgelegde vraagstukken;
Rechtspraak in hoger beroep, inzake de door het bestuursorgaan genomen tuchtmaatregelen.
Beraadslaging
Artikel 16. De algemene vergadering beslist met een meerderheid van drie vijfde van de aanwezige
stemmen behalve wanneer het gaat om een wijziging van de statuten, om de ontbinding of om sancties tegen
de uitsluiting van een lid.
Verkiezing
Artikel 17. De leden van het bestuursorgaan worden verkozen met het hoogst aantal stemmen, zelfs indien
de aldus gekozen kandidaat niet de twee derde meerderheid van de stemmen heeft bekomen. Wordt een
gelijk aantal stemmen uitgebracht op de naam van een aantal kandidaten boven het cijfer van de te begeven
plaatsen dan wordt een bijkomende stemming gehouden onder de kandidaten met een gelijk aantal stemmen.
Brengt ook die stemming geen meerderheid dan wordt het te begeven mandaat toegewezen aan de
voorzitter.
Artikel 18. Bekendmaking van de door algemene vergadering genomen beslissingen, worden aan alle
leden en aan belanghebbende derden die hierom schriftelijk verzoeken, per e-mail medegedeeld. Dit binnen
een maand na de datum waarop de beslissingen werden genomen. Alle leden zijn gehouden de beslissingen
toe te passen.
Wijziging van de statuten
Artikel 19. Wijzigingen in de statuten kan de algemene vergadering niet geldig beraadslagen zo de
toedracht ervan niet uitdrukkelijk is vermeid in de agenda en tenzij twee derde van het aantal leden aanwezig
is. ledere wijziging moet de goedkeuring dragen van twee derde van het aantal stemmen. Indien op deze
vergadering geen twee derden van de leden aanwezig is, is een tweede vergadering nodig die dan geldig kan
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Ontbinding
Artikel 20. De voorwaarden voor een ontbinding van de vereniging zijn dezelfde als de voorwaarden die
dienen in acht genomen te worden voor een wijziging van de statuten.
b)Het bestuursorgaan
Artikel 21. Het bestuursorgaan is samengesteld uit zes leden. Deze werden benoemd in de algemene
vergadering van :
De bestuursleden zijn: zie art. 38
Verkiesbaarheid
Artikel 22. Om te kunnen benoemd worden tot lid van het bestuursorgaan moet men effectief lid zijn en per
e-mail, schriftelijk of mondeling zich kandidaat stellen in de algemene vergadering.
Duur van het mandaat
Artikel 23. De leden van het bestuursorgaan worden verkozen voor een periode van vijf jaar. 2016-2020;
2021-2026, ...
Vergaderingen
Artikel 24. Het bestuur komt bijeen al naargelang de noodwendigheden het vereisen. Het kan door elk van
zijn leden bijeengeroepen worden zonder oproepingstermijn. Alle leden van het bestuursorgaan worden per e-
mail of bij dringende gevallen mondeling verwittigd.
Beraadslaging
Artikel 25. Het bestuursorgaan kan alleen beraadslagen als ten minste vier van de vijf leden aanwezig zijn.
De beslissingen worden genomen bij twee-derde meerderheid. Wordt de twee-derde meerderheid niet bereikt,
dan wordt het punt verworpen.
Overdracht van de bevoegdheid
Artikel 26. De leden van het bestuursorgaan kunnen sommige van hun bevoegdheden overdragen aan
één of meerdere leden en ook aan de vaste secretaris.
Ondertekening en vertegenwoordiging in rechte
Artikel 27. leder stuk dat de vereniging verbindt moet ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris samen of door één van hen en daarbij nog door twee andere leden van het bestuursorgaanı; De
voorzitter is niet aansprakelijk voor misgrepen die kunnen toegeschreven worden aan leden van het
bestuursorgaan, maar enkel voor misgrepen door hemzelf bedreven en treedt als vertegenwoordiger van de
vereniging op voor de rechtbank.
Hoofdstuk 4 - Financieel beheer
Wijze van beheer
vereniging op te maken en bij te houden, hij is er tevens de bewaarder van. Hij int de lidgelden alsmede alle
andere aan de vereniging verschuldigde bedragen en geeft er een geldige kwijting van. Onder zijn
handtekening, samen met die van de voorzitter of van de secretaris, betaalt hij de door de vereniging
verschuldigde bedragen.
Inkomsten en lidgelden
Artikel 29. De inkomsten van de vereniging bestaan uit de lidgelden en de opbrengst van de geplaatste
gelden; deze worden beheerd zoals door een goed huisvader. De algemene vergadering stelt jaarlijks het
bedrag vast van het jaarlijks lidgeld van zijn spelende leden dat per lid maximum 250€ bedraagt.
Om de vereniging in leven te houden kan eveneens beroep gedaan worden op de verkoop van
steunkaarten evenals op sponsors.
Het lidgeld moet worden betaald binnen dertig dagen na de oproep van de penningmeester.
Toezicht
Artikel 30. Op het einde van de maand overhandigt de secretaris aan de penningmeester de opgave van
de door de secretaris gedane uitgaven. De penningmeester stelt het financieel verslag op over het verlopen
boekjaar.
Het verslag wordt, na onderzoek, door de andere leden van het bestuursorgaan voorgelegd aan de
algemene vergadering ter goedkeuring.
Ontbinding
Artikel 31. Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen van de vereniging toegekend worden aan
verenigingen van gelijkaardig werk, nadat door de algemene vergadering twee vereffenaars werden
aangesteld.
Duur
Artikel 32. Duur van de vereniging is onbepaald
Hoofdstuk 5 - Administratie, vast secretariaat
Artikel 33. De secretaris oefent de werkzaamheden uit die normaal aan die functie verbonden zijn. Hij
ondertekent alleen de dienststukken en de gewone briefwisseling. Hij kan al of niet een deel van zijn
bevoegdheden, opgesomd in onderhavige alinea overdragen aan één of meer medewerkers van het
secretariaat. Voor al het overige wordt zijn taak door het bestuursorgaan bepaald.
Vergadering, Bijeenkomsten
Artikel 34. De secretaris woont de algemene vergadering bij evenals iedere vergadering waarop zijn
aanwezigheid nuttig is voor de vereniging. Hij brengt verslag uit in de vergadering van het bestuursorgaan.
Niet voorziene gevallen
Artikel 35. Elk niet in dit hoofdstuk voorzien geval wordt beslecht door de raad van bestuur
Hoofdstuk 6 - Wet van 27 juni 1921 & gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 op de v.z.w., gewijzigd door
de nieuwe wet van Venootschappen en Verenigingen (WVV)
Referentie
Artikel 36. In geval van leemte of onduidelijkheid van de huidige statuten zal men zich richten naar de wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 op de vzw, gewijzigd door de nieuwe wet van
Venootschappen en Verenigingen (WVV) met inachtneming van de geest van onderhavige statuten.
Hoofdstuk 7 - Minimum aantal leden en naam
Minimum aantal leden
Artikel 37. De vereniging bestaat uit minstens 6 leden
Artikel 38. Naam van de leden van het bestuursorgaan :
Pype Didier, Firmin Deprezstraat 117, 8610 Kortemark, geboren te Torhout op 06-08-1965
Mergaert Koenraad, Torhoutstraat 33, 8610 te Kortemark, geboren te Roeselare op 17-02-1962
Mergaert Dirk, Torhoutstraat 56, 8830 Gits, geboren te Roeselare op 28-03-1961
Deceuninck Marnic, Torhoutstraat 90 8610 Kortemark, geboren te Roeselare op 05-05-1963
Vanhaute Philip, Hoogledestraat 97, 8610 Kortemark, geboren te Tielt op 06-07-1956
Clybouw Sabine, Stationsstraat 4, 8610 Kortemark, geboren te Torhout op 08-12-1966
Hoofdstuk 8 - Varia
Verzekering
Artikel 39. Alle leden zijn verzekerd via Tennis en Padel Vlaanderen (federatie)
Vergoedingen
Artikel 40. Er wordt aan de leden geen vergoeding uitgekeerd in speciën. Uitzondering hierop zijn
terugbetaling van bvb verplaatsingskosten welke uitsluitend gedaan worden ten voordele van de club
Ontvangst van de statuten
Artikel 41. De in artikel 38 vermelde leden verklaren hierbij elk een exemplaar van de statuten ontvangen
te hebben.
·Hoofdstuk 9 .- Belangeloos Doel van de vereniging
Artikel 42. Het uitkeren van vermogensvoordelen aan bestuurders, leden en andere personen is verboden.
De doelstelling van de club is om de tennis en paddel sport te promoten en de fysieke integriteit van de
leden te bevorderen. De club organiseert daarvoor zowel groeps- als individuele lessen, maar organiseert ook
: tornooien en interclub activiteiten voor recreanten en competitie spelers. Daarnaast worden ook tal van
activiteiten georganiseerd om de clubsfeer te optimaliseren : fietstochten, clubtornooitjes, etc
Gedaan te Kortemark, 1 juni 2024
De hr Deceuninck Marnic	De hr Koenraad Mergaert	.de hr Pype Didier
`Co-voorzitter	Secretaris	:x. . co-voorzitter