N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : HUGO LIVE
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue Rodenbach 106
 : 1190 Forest
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Aux termes d'un acte reçu par Maître Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR Notaire associé
résidant à Bruxelles (1050 Bruxelles), Avenue Louise, 126, faisant partie de la Société à
Responsabilité Limitée "Gérard INDEKEU - Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR", BCE n°
0890.388.338, le vingt-huit avril deux mil vingt et un, a été constituée la Société à Responsabilité
Limitée dénommée « HUGO LIVE », dont le siège sera établi en Région de Bruxelles-Capitale, à
Forest (1190 Bruxelles), Rue Rodenbach, 106.
 
Le fondateur
- Monsieur ROLIN Benoît Patrick Carol Marie Ghislain, domicilié à 1310 La Hulpe, Rue Clément
Delpierre, 28.
- Monsieur VERHOEFT Jonathan Henri, domicilié à 1301 Bierges (Wavre), Rue du Blanc Try, 27/1.
- Monsieur MARCHANDISE Donald, domicilié à 1190 Forest, Rue Rodenbach, 106/3.
 
Forme dénomination
La société a adopté la forme légale de société à responsabilité limitée, en abrégé SRL.
Elle est dénommée « HUGO LIVE ».
 
Siège
Le siège est établi en Région de Bruxelles-Capitale.
Il pourra être transféré partout ailleurs en Belgique, par simple décision de l’organe d'administration,
pour autant que pareil déplacement n’impose pas la modification de la langue des statuts en vertu de
la règlementation linguistique applicable. Ce transfert sera publié aux Annexes du Moniteur belge.
Si le siège est transféré vers une autre région, l’organe d’administration est compétent pour modifier
les statuts. Toutefois, si en raison du déplacement du siège, la langue des statuts doit être modifiée,
seule l’assemblée générale a le pouvoir de prendre cette décision moyennant le respect des règles
prescrites pour la modification des statuts.
Des sièges administratifs peuvent être créés, en Belgique ou à l’étranger, par décision de l’organe d’
administration.
 
Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre, pour compte d’autrui
ou en participation :
- La création, la production, la production exécutive et la co-production audio-visuelle,
cinématographique et télévisuelle, au sens le plus large, de films de toutes durées, de fictions, de
dessins animés, de publicité, de documentation et d’actualité ;
- La création, l’édition, la coédition d’œuvres audio-visuelles, de cinéma, de spectacles, de livres et
de
musique ;
- La réalisation d’enquêtes et commandes d’ouvrages, scripts ou de travaux de recherche en vue de
productions audio-visuelles, la réalisation d’études concernant l’histoire ou la sociologie de l’
0767669084
Volet B
audiovisuel et du cinéma en particulier, ainsi que tout ce qui concerne les domaines artistiques,
culturels, ethnologiques ou en rapport avec les traditions populaires;
- La conception, la fabrication, l’achat, la vente, la location, la mise à la disposition de tiers de tous
appareils lumineux à effets spéciaux, équipements, matériel et des studios d’enregistrements, de
tournage, de mixage, de montage ou de post-production.
- Toutes activités d’agence de communication, activité de conseil en communication et marketing au
moyen de tous supports notamment par internet et tout média interactif ;
-Toute activité de relations presses et relations publiques ;
- Toute activité d’agence de publicité, notamment la conception et réalisation de campagnes
publicitaires, promotions de ventes et publicité sur lieu de vente ;
- Activité de création graphique et de production vidéo, 3D, réalité virtuelle et tous supports existants
ou à créer et par tous procédés connus ou qui seront découverts ;
- La création, la conception, la fabrication, la commercialisation, le lancement de nouveaux produits,
le service de promotion et diffusion de matériel publicitaire et la mise sur pied de campagnes
publicitaires pour ces nouveaux produits ;
- L’installation, la vente, la location de hall bâches, de tentes et matériels similaires ou dérivés, avec
ou sans décoration intérieure, tous accessoires relatifs à ces activités, notamment tentures, velours,
tapis, installations électriques, musicales et autres, et notamment toutes activités ayant un rapport
direct ou indirect avec cet objet, sans que cette énumération soit limitative ;
- La conception, l’exploitation, la distribution et la diffusion de tous produits audio-visuels ; la
représentation d’auteurs et de réalisateurs ainsi que l’acquisition de droits d’auteurs, de films et de
tous produits audio-visuels, littéraires, phonographiques, musicaux et, en général, de tout ce qui se
rapporte aux activités artistiques sur tous supports existants ou à créer et par tous procédés connus
ou qui seront découverts ;
- L’organisation d’événements et de manifestations diverses en relation avec ses activités, y compris
le catering, l’organisation de voyages, la réservation d’hôtels sauf les activités réglementées, ce qui
inclut sans que cette liste ne soit limitative, les conférences, séminaires, assemblées, team building,
incentive, rallye, expédition, ainsi que tous spectacles, culturels, publicitaires et privés et de toute
manifestation sportive ;
- La production cinématographique, la société a pour objet toutes opérations se rapportant
au laboratoire de développement et tirage de films, la location d’accessoires de théâtre et costumes,
la recherche et la location de lieux pour des évènements cinématographiques, théâtraux ou de
prestige, l’entreprise de publicité, l’agent conseil-distributeur et technicien en publicité, l’imprésario et
l’agence de relation, l’entreprise de création et d’étalage, de placement de décors pour théâtre, l’
atelier de photographie commerciale, l’activité de cinéaste et de photographe de presse, l’entreprise
de casting et repérage, l’entreprise d’enregistrement sonore, l’intermédiaire commercial et l’
entreprise de spectacles et de cinéma ;
- L’exploitation, la conception d’œuvres musicales, leur édition, et la distribution sous toute forme
existante ou à créer ;
- L’étude, la conception, l’assemblage et la commercialisation de tous systèmes informatiques ou
autres orientés vers les nouvelles technologies ;
- Toutes prestations techniques et artistiques ayant un rapport direct ou indirect avec cet objet, sans
que cette énumération soit limitative ;
- La formation de personnel en rapport direct ou indirect avec cet objet, sans que cette énumération
soit limitative ;
- Toutes les activités de conseil de gestion d’entreprise, incluant l’optimalisation des sources d’
approvisionnement en matières premières et marchandises, des moyens de production, des
stratégies commerciales, du recrutement de personnel, de la gestion des stocks en produits finis et
marchandises, des sources et moyens de financement, de la gestion de la trésorerie, de la formation
et de la motivation du personnel, des systèmes et méthodes informatiques, des méthodes et
procédures de travail, effectuer des travaux de traduction.
La société peut exercer la gestion temporaire ou permanente de sociétés ;
- Toutes opérations immobilières au sens le plus large du terme et notamment assurer la gestion de
tous biens immobiliers, intervenir en matière de conseils en réalisation immobilière, assurer ou
coordonner la réalisation de projets immobiliers, acheter et vendre tout immeuble, droit, obligation et
titre immobilier, ériger des immeubles, les aménager, les décorer, les prendre ou les donner en
location, prendre ou donner des droits d’emphytéose ou de superficie, faire tous travaux en vue de
rendre des immeubles rentables, lotir des terrains, créer la voirie nécessaire, conclure tous contrats
de leasing, etc.
La société a également pour objet de se constituer un patrimoine comprenant :
a) tous biens immobiliers, tant construits qu’à construire, tant en Belgique qu’à l’étranger, ainsi que
tous droits immobiliers relatifs à de tels biens (y compris les droits d’emphytéose ou de superficie);
b) tous investissements financiers, tant dans des valeurs à rente fixe que dans des actions, émises
Volet B
par des sociétés belges ou étrangères;
c) La société peut uniquement pour son propre compte donner ou prendre en location, ériger, aliéner
ou échanger tous biens meubles ou immeubles, matériels et installations, et d’une manière générale,
entreprendre toutes opérations commerciales, industrielles ou financières se rapportant directement
ou indirectement à son objet à l’exclusion de l’activité d’agence immobilière sauf si l’organe de
gestion en a l’accès à la profession ou qui seraient de nature à en faciliter la réalisation, y compris la
sous-traitance en général et l’exploitation de tous droits intellectuels, de propriété industrielle et
commerciale y relatifs.
Elle peut acquérir à titre d’investissement tous biens meubles et immeubles, même sans rapport
direct ou indirect avec l’objet de la société.
Toutes activités soumises à l’accès à la profession devront être exécutées pour le compte de la
société par des corps de métiers dûment agréés.
La société pourra percevoir, répartir, gérer tous droits d’auteur, droits voisins, droit d’édition ou d’
exploitation pour son compte propre ou celui de tiers. La société pourra valablement contracter avec
les tiers pour tout ce qui concerne les opérations financières, commerciales, hypothécaires,
mobilières et immobilières et en général faire toutes opérations de nature à favoriser même
indirectement la réalisation de l’objet.
Elle peut s’intéresser directement ou indirectement, par voie d’apport, de souscription, de cession, de
participation, de fusion, d’intervention financière ou autrement dans toutes sociétés, associations ou
entreprises, tant en Belgique qu’à l’étranger dont l’objet serait similaire ou connexe au sien, ou
simplement utile ou favorable à l’extension de ses opérations ou à la réalisation de tout ou partie de
son objet.
Elle peut faire toutes opérations mobilières, immobilières, commerciales, industrielles et financières,
se rapportant directement ou indirectement à son objet, ou pouvant contribuer à son développement.
La société pourra enfin exercer les fonctions d’administrateur ou de liquidateur dans d’autres
sociétés quel qu’en soit leur objet. L’organe de gestion a compétence pour interpréter l’objet.
- l’accomplissement, soit seule, soit avec d’autres, directement ou indirectement, tant pour son
propre compte que pour les tiers, tant en Belgique qu’à l’étranger, toute opérations immobilières
généralement quelconques telles que notamment l’achat, la vente, la location, le leasing, la gestion,
la mise en valeur, l’exploitation sous quelque forme que ce soit ;
- toute activité de consultance et de conseil liés aux prestations et activités mentionnées ci-avant ;
- toutes activités relatives à la création, l’organisation, la promotion, la production et la gestion, en
Belgique ou à l’étranger, d’événements, d’animations ou manifestations en tout genre, et notamment
de congrès, de séminaires, de conférences, de spectacle, en ce compris de cinéma, de concerts, de
bals, de banquets, de fêtes au sens le plus large de ce mot, d’expositions, de voyages d’étude et de
séjours culturels de manifestations sportives, d’excursions, et de stages, de salons, de tournois, de
braderies, ainsi que toutes activités commerciales et administratives en rapport avec les activités
mentionnées ci-dessus ;
- le commerce sous toutes ses formes et notamment l’importation, l’exportation, l’achat et la vente en
gros ou au détail, la représentation et le courtage, ainsi que la fabrication, la transformation et le
transport de toutes marchandises et de tous produits généralement quelconques, et notamment, de
tout objet d’art et antiques au sens large, de tous articles de design et objets décoratifs.
Cette énumération est exemplative et nullement limitative.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d’accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne ces prestations, à la réalisation
de ces conditions.
La société peut d’une façon générale, accomplir toutes opérations commerciales, industrielles,
financières, mobilières ou immobilières, soit pour son compte, soit pour le compte de tiers, se
rapportant directement ou indirectement à son objet ou qui seraient de nature à en faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement la réalisation.
La société peut exercer toutes fonctions et mandats et s’intéresser par voie d’apport, de fusion, de
souscription ou de toute autre manière dans toutes autres affaires, entreprises, associations ou
sociétés ayant un objet identique, analogue ou connexe au sien ou qui sont de nature à favoriser le
développement de son entreprise, à lui procurer des ressources ou à faciliter l’écoulement des
services et produits.
Seule l’assemblée générale des associés a qualité pour interpréter cet objet.
 
DES TITRES- DU PATRIMOINE DE LA SOCIETE
Il existe mille deux cents actions (1.200). Chaque action est émise en contrepartie d’un apport et
donne droit à une part égale du bénéfice et du solde de la liquidation.
Les capitaux propres apportés par les comparants à la constitution s’élèvent à trois mille euros
(3.000,00 €).
En contre partie de ces apports, mille deux cents actions (1.200) sont émises, auxquelles les
Volet B
comparants souscrivent intégralement et inconditionnellement de la manière suivante :
- Monsieur ROLIN Benoît, prénommé, déclare faire apport d’un montant en numéraire de mille euros
(1.000,00 €). En rémunération de son apport, quatre cents (400) actions lui sont attribuées.
Il déclare qu’en application de la faculté prévue à l’article 5:8 du Code des sociétés et des
associations, aucun versement ne doit encore être effectué sur les actions ainsi souscrites au
moment de la constitution.
- Monsieur VERHOEFT Jonathan, prénommé, déclare faire apport d’un montant en numéraire de
mille euros (1.000,00 €). En rémunération de son apport, quatre cents (400) actions lui sont
attribuées.
Il déclare qu’en application de la faculté prévue à l’article 5:8 du Code des sociétés et des
associations, aucun versement ne doit encore être effectué sur les actions ainsi souscrites au
moment de la constitution.
- Monsieur MARCHANDISE Donald, prénommé, déclare faire apport d’un montant en numéraire de
mille euros (1.000,00 €). En rémunération de son apport, quatre cents (400) actions lui sont
attribuées.
Il déclare qu’en application de la faculté prévue à l’article 5:8 du Code des sociétés et des
associations, aucun versement ne doit encore être effectué sur les actions ainsi souscrites au
moment de la constitution.
Tous les comparants déclarent que la libération des apports est reportée.
 
Répartition bénéficiaire
L’assemblée générale a le pouvoir de décider, dans les limites fixées par la loi, de l’affectation du
bénéfice et du montant des distributions.
Aucune distribution ne peut être faite si l’actif net de la société est négatif ou le deviendrait à la suite
d’une telle distribution. Si la société dispose de capitaux propres qui sont légalement ou
statutairement indisponibles, aucune distribution ne peut être effectuée si l’actif net est inférieur au
montant de ces capitaux propres ou le deviendrait à la suite d’une telle distribution (« test de l’actif
net »).
La décision de distribution prise par l’assemblée générale ne produit ses effets qu’après que l’organe
d’administration aura constaté qu’à la suite de la distribution, la société pourra, en fonction des
développements auxquels on peut raisonnablement s’attendre, continuer à s’acquitter de ses dettes
au fur et à mesure de leur échéance pendant une période d’au moins douze mois à compter de la
date de la distribution
(« test de liquidité »).
L’organe d’administration a le pouvoir de procéder, moyennant le respect du test de l’actif net et du
test de liquidité précités, à des distributions provenant du bénéfice de l’exercice en cours ou du
bénéfice de l’exercice précédent tant que les comptes annuels de cet exercice n’ont pas été
approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
Dans le respect des conditions prévues à l’article 2:80 du Code des sociétés et des associations, une
dissolution et une clôture de la liquidation en un seul acte pourront être effectuées.
A défaut, en cas de dissolution de la société, la liquidation de la société sera faite par le(s)
administrateur(s) en exercice ou à défaut par un ou plusieurs liquidateurs nommés par l'assemblée
générale qui déterminera leur nombre, leurs pouvoirs et leurs émoluments.
Après réalisation de l'actif, apurement du passif ou consignation des sommes nécessaires à cet effet,
le solde éventuel sera réparti entre les actionnaires dans la proportion des actions possédées par
eux.
Si les actions ne sont pas libérées dans une égale proportion, le(s) liquidateur(s) rétablisse(nt)
préalablement l'équilibre, soit par des appels de fonds, soit par des remboursements partiels.
 
Exercice social
L’exercice social commence le premier janvier et se clôture le trente et un décembre de chaque
année.
 
Assemblée générale ordinaire
L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année à l'initiative de l’organe d’administration ou
des commissaires au siège de la société ou à l'endroit indiqué dans la convocation, le premier juin de
chaque année à dix-huit heures.
Si ce jour est férié, l'assemblée se réunit le premier jour ouvrable suivant, à la même heure.
L'assemblée générale extraordinaire se réunit, sur convocation de l’organe d’administration et, le cas
échéant, du commissaire, chaque fois que l'intérêt de la société l'exige ou sur la requête
d'actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation.
Chaque actionnaire peut se faire représenter par un tiers, actionnaire ou non, porteur d'une
procuration spéciale; il peut même émettre, avant l’assemblée, son vote par écrit ou par tout autre
Volet B
moyen de communication ayant un support matériel.
Sauf dans les cas où la loi en décide autrement ou sauf disposition statutaire contraire, chaque
action donne droit à une voix, l'assemblée délibère valablement quelle que le nombre de titres
représentés et les décisions sont prises à la majorité absolue des voix.
 
Administration de la société
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, actionnaire ou non, constituant un
collège ou non. Les administrateurs sont nommés dans les statuts ou par l'assemblée générale.
L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat qui peut être déterminée ou
indéterminée, leur rémunération et, s'ils sont plusieurs, leurs pouvoirs.
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs et sauf organisation par l’assemblée
générale d’un organe d’administration collégial, chaque administrateur agissant seul, peut accomplir
tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve de ceux que la loi et
les statuts réservent à l’assemblée générale. Chaque administrateur représente la société à l'égard
des tiers et en justice, soit en demandant, soit en défendant. Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux
à tout mandataire. Toutes restrictions aux pouvoirs des administrateurs ainsi qu’une répartition des
tâches entre les administrateurs ne sont pas opposables aux tiers, même si elles sont publiées.
L’organe d’administration peut charger une ou plusieurs personnes, qui agissent chacune
individuellement, conjointement ou collégialement de la gestion journalière de la société, ainsi que de
la représentation de la société en ce qui concerne cette gestion. La gestion journalière comprend
aussi bien les actes et les décisions qui n’excèdent pas les besoins de la vie quotidienne de la
société que les actes et les décisions qui, soit en raison de leur intérêt mineur qu’ils représentent soit
en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l’intervention de l’organe d’administration.
 
Les statuts étant arrêtés, les comparants ont pris, à terme, les décisions suivantes, lesquelles
deviendront effectives lors de l'obtention par la société de la personnalité juridique, conformément à
l'article 2:6 du Code des sociétés et des associations :
 
1) Administrateurs
Les comparants décident de nommer en tant qu’administrateurs, pour un terme indéterminé :
 
- Monsieur ROLIN Benoit, Monsieur VERHOEFT Jonathan et Monsieur MARCHANDISE Donald,
prénommés, qui acceptent.
 
Le mandat des administrateurs est exercé à titre non rémunéré.
 
Les comparants décident que l’organe d’administration est collégial.
 
2) Commissaire
Les comparants constatent et déclarent qu'il résulte d'estimations faites de bonne foi qu'à tout le
moins pour son premier exercice, la société répondra aux critères énoncés à l'article 3:72, 2° du
Code des sociétés et des associations, du fait qu'elle est considérée comme "petite société" au sens
de l'article 1:24 dudit Code. En conséquence, ils décident à l'unanimité de ne pas nommer de
commissaire.
 
3) Date de la clôture du premier exercice social
Les comparants décident que le premier exercice social se clôturera le 31 décembre 2022.
 
4) Date de la première assemblée générale ordinaire
Les comparants décident que la première assemblée générale ordinaire se tiendra en juin 2023.
 
5) Délégation de pouvoirs
Les comparants déclarent constituer pour mandataire spécial de la société, avec faculté de
substitution, chaque administrateur, aux fins de procéder à l'immatriculation de la présente société à
la Banque Carrefour des Entreprises et éventuellement à l’administration de la TVA. A ces fins, le
mandataire pourra au nom de la société, faire toutes déclarations, signer tous documents et pièces
et, en général, faire le nécessaire auprès de toute administration et/ou société généralement
quelconque.
 
Les comparants donnent également tous pouvoirs au notaire instrumentant pour déposer la version
des statuts issue du présent acte constitutif dans le dossier de la société tenu au greffe du tribunal
Volet B
de l’entreprise compétent.
 
Les expéditions et extraits sont déposés avant enregistrement de l’acte dans l’unique but du dépôt
au Greffe du Tribunal de l’Entreprise et pour les formalités en rapport avec l’obtention du numéro d’
entreprise.
 
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.
 
Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR, Notaire associé
Déposé en même temps : expédition conforme de l'acte,.