Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Scouts Trommelkorps met Vel en Gamel
(afgekort) : STK VEL & GAMEL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ronkenburgstraat 80
9340
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lede
  STATUTEN
STK VEL & GAMEL = ALGEMENE VERGADERING VZW
ARTIKELSGEWIJZE BESPREKING VAN DE "MAXI-VERSIE"
 
HOOFDTUK 1. DE VERENIGING
Art. 1 Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd "V&S-wet").
Art. 2 Naam
1. De VZW draagt de naam  Scouts Trommelkorps met Vel en Gamel afgekort STK VEL & GAMEL.
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW ", met als zetel 9340 Lede, Ronkenburgstraat 80 .
Art. 3 Zetel
1. De zetel van de VZW is gevestigd op [Ronkenburgstraat 80, 9340 Lede], gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Dendermonde.
2. De zetel kan gewijzigd worden door de Raad van Bestuur. Deze kan enkel gewijzigd worden met een
stemming waar de helft +1 wint.
Art. 4 Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK 2. DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN
Art. 5 Doeleinden
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de materiële ondersteuning en de
ontwikkeling van de scouts en gidsengroep (Oud Scouts Oud Gidsen). Deze feitelijke vereniging is gekend bij
VOSOG VZW onder het groepsnummer O21.
Onder de doelstelling dient onder meer begrepen te worden dat de VZW:
1. optreedt als gebruiker van de lokalen, met de daarbij horende terreinen, trommels en trommel materiaal.
2. de financiële middelen en bijdragen beheert.
Art. 6 Activiteiten
 
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer
het ontplooien van alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
0715760921
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
HOOFSTUK 3. LIDMAATSCHAP
Art. 7 Lidmaatschap 
1. Er zijn minstens 3  leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de VZW- en stichtingenwet.
2. De volgende oprichters  zijn de eerste leden: 
Bart Van Dorpe, Vooruitzichtstraat  71, 9300 Aalst
Koenraad Van den Abbeele, Ronkenburgstraat 80, 9340 Lede
Dorenda Hemelaar, Hulst 65, 9340 Lede
3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.  Het aanvaarden
van leden behoort tot de bevoegdheid van de Algemene vergadering, op voordracht van de Raad van Bestuur.
Het ontslag als lid gaat in vanaf de eerstvolgende Algemene vergadering. Tenzij wegens dwingende reden.
Nieuwe leden kunnen te allen tijde aanvaard worden door een unanieme stemming van het bestuur.
4. Tot de vereniging kan van rechtswege, op zijn/haar eenvoudig verzoek en voor de duur van de hierna
omschreven functie, iedereen toetreden tot STK VEL & GAMEL VZW, na verkiezing door de Raad van Bestuur.
5. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur en ook jaarlijks
kan gewijzigd worden en maximum 100�/persoon zal bedragen.
Art. 8 Ontslag
1. Leden kunnen hun lidmaatschap van de VZW op elk ogenblik beëindigen door een formeel schrijven te richten
aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal de eerstvolgende Algemene vergadering, na dit
schrijven, ingaan.
2. Een ontslagnemend lid kan de terugbetaling van zijn/haar lidmaatschapsbijdrage niet terugvorderen .
Art. 9 Beëindiging van lidmaatschap
1. Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van het
Bestuur of op verzoek van minstens 1/5  van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene vergadering, waarop minstens 1/2  van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor
de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
2. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden. 
Art. 10 Rechten
1. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid .
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, e.a.
HOOFDSTUK 4. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 11 De Algemene vergadering
1. De Algemene vergadering bestaat uit alle leden , tenzij verontschuldigd met rechtsgeldige reden. De volmacht
mag schriftelijk doorgegeven worden.
2. Elk aanwezig of vertegenwoordigd lid beschikt over één stem op de Algemene vergadering.
Art. 12 Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de Algemene vergadering richten. 
Art. 13 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene vergadering uitgeoefend worden: 
 
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de aanvaarding van nieuwe leden ; 
9. alle beslissingen die betrekking hebben over een bedrag hoger dan 3.000 euro moeten goedkeuring krijgen
van de Algemene vergadering.
Art. 14 Vergaderingen
1. De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene vergadering zullen tijdens het eerste kwartaal
gehouden worden op het uur en de plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 14
dagen  voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar alle leden verstuurd. 
2. De vergaderingen worden door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens 2 bestuurders 
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door
minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20  van de leden aangebracht werd, op de
agenda wordt geplaatst.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door
de voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5  van alle leden.
De uitnodiging wordt minstens 14 dagen  voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar alle
leden verstuurd.
Art. 15 Stemprocedure
1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de leden  aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden , behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van
2/3  van de leden dat aanwezig of vertegenwoordigd  is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen, volgend op de
eerste vergadering, worden gehouden . De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd
door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden . Enkel wanneer de statutenwijziging
betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid
van 4/5  van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
3. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden  worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
4. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun
inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten .
HOOFDSTUK 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 16 Samenstelling Raad van Bestuur
1. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur  samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan niet
leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat lid is
van de vereniging . Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie leden heeft, mag de Raad
van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde lid wordt aanvaard, zal een
(Buiten)gewone Algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar . Hun opdracht eindigt bij de sluiting van
de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
3. De Raad van Bestuur  verkiest onder haar leden een Voorzitter, eventueel een onderVoorzitter, secretaris en
penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter
gelegenheid van hun verkiezing.
4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid  van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden . Ieder lid van de Raad
van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien .
5. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit . De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Art. 17 Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook  binnen 30 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse
bestuurder.
2. De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door de
oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in
elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
3. De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig  is op de vergadering . De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen
van de aanwezige leden . Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem. 
4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, een andere bestuurder of alle aanwezige
bestuurders, bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de leden die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten .
Art. 18 Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard met een
bedrag hoger dan 3.000 euro heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid
behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voordat de Raad van
Bestuur een besluit neemt.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Art. 19 Intern bestuur – Beperkingen
1. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4
V&S-wet en volgens de statuten de Algemene vergadering exclusief bevoegd is.
2. De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren  aan één of meerdere derden
niet-bestuurders , zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
3. De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar of met een bedrag hoger dan
3.000 euro. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Art. 20 Externe vertegenwoordigingsmacht
1. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte . Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de 3 bestuurders die gezamenlijk handelen
3. In afwijking van artikel 13 V&S-wet, kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van de
Algemene vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij
de aan- of verkoop van goederen van de VZW met een bedrag hoger dan 3.000 euro. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden , zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
4. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art.21. Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel , en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
HOOFDSTUK 6. DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 22. Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging voor wat betreft het
dagelijks bestuur, kan door de Raad van Bestuur  worden opgedragen aan één of meer personen . 
2. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen of
gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
3. In afwijking van artikel 13bis V&S-wet, kunnen de personen belast met het dagelijks bestuur niet zonder
toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en of rechtshandelingen stellen die verband houden
met  de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 3.000 euro te
boven gaan.  Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
4. Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat , worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag
moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun
minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de
Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken .
5. De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel , en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad  te worden bekendgemaakt. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
VZW ieder afzonderlijk , gezamenlijk , dan wel als college  verbinden.
HOOFDSTUK 7. AANSPRAKELIJKHEID  VAN DE BESTUURDER EN DAGELIJKS BESTUURDER
 
Art. 23 Aansprakelijkheid
1. De bestuurders en alle verzekerde leden van STK VEL & GAMEL VZW zijn niet persoonlijk verbonden door de
verbintenissen van de VZW.
2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk  voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
3. De bestuurders en alle verzekerde leden van STK VEL & GAMEL VZW kunnen niet aansprakelijk gesteld
worden aan derden, alsook niet aan derden met een oorzakelijk verband. Bij dronkenschap, verlies van
materiaal, schade aan derden veroorzaakt door een lid, kunnen de leden van het bestuur niet verantwoordelijk
worden gesteld.
HOOFDSTUK 8. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Art. 24 Financiering
1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 25 Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december .
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten .
3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het
voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene
vergadering.
HOOFDSTUK 9. ONTBINDING
 
Art. 26 Ontbinding
1. De Algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 16 van deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in
artikel 17, sectie 2 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in
vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene vergadering 2 vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
4. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN
scoutsgroep, de VZW SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN of een VZW die een SCOUTS EN GIDSEN
VLAANDEREN-scoustgroep ondersteunt.
5. Alle beslissingen betreffende  de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
 
Oprichters  VZW :   Dorenda Hemelaar -   Bart Van Dorpe   -  Koenraad Van den Abbeele