0798.191.620
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Thuisverpleging Romina Storme
(verkort)
Rechtsvorm · Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Eikenlaan(EER) 25 - 8480 Eernegem
Onderwerp akte : Oprichting
Uittreksel uit de oprichtingsakte dd. 18/01/2023:
Op heden, 18 januari 2023 zijn bijeen gekomen te Eernegem:
Mevrouw Storme Romina, wonende te Eikenlaan 25, 8480 Eernegem;
Hierna "gecommanditeerde of beherende vennoot" genoemd
De heer Ranson Sander, wonende te Eikenlaan 25, 8480 Eernegem;
Hierna "commanditaire of stille vennoot" genoemd
Onderhavige onderhandse akte stelt tussen de hierboven genoemden, ook wel oprichters genoemd, de
oprichting en de statuten vast van deze vennootschap. Genoemden verschijners zijn overeengekomen, een
commanditaire vennootschap, als volgt op te richten;
OPRICHTING
Verklaring van oprichting en volledig adres van de zetel
Er wordt een vennootschap opgericht onder de rechtsvorm van een commanditaire vennootschap, in de zin
van artikel 4:22, derde lid WVV, onder de naam "Thuisverpleging Romina Storme" met zetel gevestigd te
Eikenlaan 25, 8480 Eernegem.
Plaatsing en storting van de inbreng
De oprichters brengen een inbreng samen van duizend euro (1.000,00 EUR), vertegenwoordigd door duizend
(1000) aandelen. Op de inbreng wordt als volgt ingeschreven: Mevrouw Storme Romina brengt als beherende
vennoot een bedrag van negenhonderdnegenennegentig euro (999,00 EUR) in de vennootschap dat zij
onmiddellijk volstortte. In gemeen overleg worden hiervoor negenhonderdnegenennegentig (999) aandelen
toegekend. De heer Ranson Sander brengt als stille vennoot een bedrag van één euro (1,00 EUR) in de
vennootschap dat hij op zijn beurt volledig volstortte. In gemeen overleg wordt hiervoor één (1) aandeel
toegekend.
STATUTEN
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap is een vennootschap onder de vorm van een commanditaire vennootschap. Zij wordt
opgericht onder de naam "Thuisverpleging Romina Storme".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm uitgaande van de vennootschap, onmiddellijk
gevolgd door het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", en de zetel
van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. Ook het volledige adres
van de zetel moet op deze documenten voorkomen.
Deze documenten moeten eveneens de domiciliëring en het nummer vermelden van ten minste één rekening
waarvan de onderneming houdster is bij een in België gevestigde kredietinstelling.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest te 8480 Eernegem, Eikenlaan 25.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel, zowel het volledige adres vermeld in titel I 'oprichting' als - zo
nodig - het Gewest, van de vennootschap binnen België te verplaatsen. De beslissing tot wijziging van het Gewest
impliceert een statutenwijziging bekend te maken in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Het bestuursorgaan
is bevoegd om, in afwijking van artikel 9 van deze statuten, tot deze statutenwijziging te beslissen voor zover de
verplaatsing niet tot gevolg zou hebben dat de taal van de statuten wijzigt. Indien dit wel het geval zou zijn, dan
is deze bevoegdheid voorbehouden aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan heeft bovendien de bevoegdheid om cver te gaan tot het oprichten, in België en in het
buitenland, van bijhuizen, administratieve zetels, filialen, exploitatiezetels, kantoren en agentschappen.
Artikel 3. Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf haar oprichting. Zij vangt haar
activiteiten aan op zestien januari tweeduizend drieënentwintig, zij verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf de
neerlegging van een afschrift en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank.
De onbekwaamverklaring, de vereffening, het faillissement en het kennelijk onvermogen van de beherende
vennoot leidt tot de ontbinding van de vennootschap. Ook de verklaring van de beherende vennoot dat zij niet
langer tot de vennootschap wil behoren, leidt tot de ontbinding van de vennootschap. Elke vennoot kan evenwel,
overeenkomstig de bepalingen van de statuten, uit de vennootschap treden. De vennootschap kan slechts
vrijwillig ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen met eenparigheid van de
aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 4. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp en houdt zich bezig met, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden:
Het thuis verplegen, verzorgen, helpen, adviseren zowel op medisch als op sociaal gebied van behoeftige
personen en dit enerzijds voor rekening van voornoemde personen en anderzijds voor rekening van derden.
Het verzekeren van bezoldigde ambulancedienst.
Het vervullen van alle andere taken welke behoren tot het domein van de gezondheidsopvoeding en
voorlichting zoals het uitgeven van tijdschriften, het organiseren van voordrachten, het uitbouwen van een
gezondheidstehuis of rusthuis in samenwerking met meerdere disciplines (artsen, kinesisten, diëtisten, enz .... ).
Het vervoeren van zieken en organiseren van bijscholingen
Het vervullen van alle andere taken welke behoren tot het domein van de gezondheidsopvoeding en
voorlichting zoals het uitgeven van tijdschriften, het organiseren van voordrachten, het uitbouwen van een
gezondheidstehuis of rusthuis in samenwerking met meerdere disciplines (artsen, kinesisten, diëtisten, enz .... ).
Het vervoeren van zieken en organiseren van bijscholingen
Het uitoefenen van medische pedicure en manicure.
Het verlenen van diensten en het verstrekken van hulp aan zorgbehoevenden, gehandicapten en
andersvaliden.
Aan- en verkoop van medisch materieel, incontinentiematerieel.
Lesgeven
Adviesverlening, consulting en uitvoeren van administratieve diensten.
Zij mag tevens alle navolgende handelingen verrichten, zoals aan- en verkoop, huren en verhuren van allerlei
medisch materiaal of instrumenten in verband met verpleging van zieken, alsmede alle materialen voor dergelijke
verpleging, dit alles in de meest ruime betekenis van het woord en zonder enige beperking.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen, het beheren en verhandelen van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop,
de huur en verhuur, de ruil, het beheer, bouwen, verbouwen, schatten, verfraaien, aanpassen, inrichten,
onderhouden, ontwikkelen, verkavelen, prospecteren, uitbaten en valoriseren van onroerende goederen, het
ontwerpen en opvolgen van projecten en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen van alle aard in de
ruimste zin van het woord, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbonnen, afgeleide producten of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.
De vennootschap mag in het algemeen, alle commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, die
rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar maatschappelijk doel, met inbegrip van de
onderaanneming in het algemeen, en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële
eigendommen die er betrekking op hebben. Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering
verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het maatschappelijk doel
van de vennootschap.
Het verwerven en aanhouden van participaties in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënondernemingen, het stimuleren, de planning en
coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie
aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische,
administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen. toe kan de vennootschap
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in
andere ondernemingen. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak. Zij zal zich mogen interesseren, door inbreng, fusie, participatie of anderszins in
bestaande en op te richten maatschappijen, ondernemingen of verenigingen, waarvan het doel geheel of
gedeeltelijk identiek, analoog of gelijk is aan of samenhangend met dit van deze vennootschap, evenals het
bestuur en de vereffening van, en om het even welk mandaat in andere vennootschappen, ondernemingen of
verenigingen waarnemen.
De vennootschap kan eveneens optreden als zaakvoerder, bestuurder, volmacht drager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen, alsook tussenkomen in het dagelijks bestuur van
andere vennootschappen en overige managementactiviteiten van holdings uitoefenen
Het uitoefenen van bedrijfsleiding en het organiseren ervan, alsook het waarnemen van het bestuur op alle
niveaus, zowel voor eigen rekening als voor rekening van of in deelneming met derden, van handelsnijverheid of
andere ondernemingen, bestaande onder om het even welke vorm, en dit zonder enige beperking.
De vennootschap heeft in het algemeen tot voorwerp het beheer en de uitbreiding van haar patrimonium
bestaande uit roerende en onroerende goederen zowel in het binnenland, als het buitenland, alsmede alle
handelingen die daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of die van aard zijn de opbrengst van
haar goederen te bevorderen.
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de meest ruime zin. De
vennootschap mag alles doen wat verband houdt met het bovengenoemde of wat kan bijdragen tot de realisatie
ervan.
Artikel 5. Inbreng - Aandelen
De inbreng is vastgesteld op duizend (1.000,00 EUR), vertegenwoordigd door 1000 aandelen zonder
vermelding van nominale waarde en is als volgt onderschreven:
Storme Romina : 999,00 euro (999 aandelen)
Ranson Sander : 1,00 euro (1 aandeel)
De inbreng is volledig geplaatst en volstort op de bankrekening van de vennootschap.
De verdeling van de aandelen en iedere wijziging hieraan wordt ingeschreven in het aandelenregister dat op
de zetel van de vennootschap zal worden bewaard. Elk aandeel geeft binnen de vennootschap recht op één stem.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. Indien een aandeel aan verschillende
personen toebehoort, mag de vennootschap de uitoefening van de eraan verbonden rechten schorsen, tot één
enkele persoon aangewezen is, om ten aanzien van haar de eigenaar van het aandeel te zijn.
Artikel 6: Aandelenoverdracht
De aandelen van een vennoot mogen, op straffe van nietigheid, in geen geval worden overgedragen onder
de levenden, noch worden overgedragen wegens overlijden, zowel in volle eigendom, in vruchtgebruik en blote
eigendom, dan met toestemming van alle andere vennoten. Deze toestemming is evenwel niet vereist wanneer
de aandelen worden overgedragen of overgemaakt aan een vennoot. De overdracht van aandelen kan, wanneer
zij werd toegelaten, slechts gebeuren met inachtneming van de vormen van het burgerlijk recht. Zij kan geen
gevolg hebben ten aanzien van de verbintenissen van de vennootschap die dateren van vóór de
tegenwerpelijkheid van de overdracht. Een vennoot kan zijn aandeel in de vennootschap slechts overdragen
onder de levenden aan een medevennoot of aan een derde, na vooraf aan alle andere vennoten de mogelijkheid
akkoord, of bij gebreke van akkoord tegen een prijs vast te stellen door een deskundige aangewezen door de
voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de vennoot zijn woonplaats heeft.
Artikel 6.1: Overdracht bij leven
Een vennoot die zijn aandelen wil overdragen (onder overdracht wordt onder meer begrepen, zonder dat dit
een limitatieve opsomming betreft: een koop-verkoop, een ruil, een schenking onder levenden, een inpandgeving
of een inbreng) moet bij aangetekende brief een kennisgeving hiertoe aan de zaakvoerder(s) richten met opgave
van:
De identiteit van de voorgestelde overnemer(s);
Het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen;
De voor ieder aandeel geboden prijs;
De overige voorwaarden en modaliteiten van de geplande overdracht.
De kandidaat-overdrager dient in zijn kennisgeving mee te delen of hij, in geval van weigering, wenst dat de
weigerende vennoten in dat geval verplicht worden de participatie zelf in te kopen.
Binnen de twee weken na ontvangst van deze kennisgeving, moet(en) de zaakvoerder(s) bij aangetekende
brief een kopie van de kennisgeving gelijktijdig overmaken aan elke vennoot (andere dan de kandidaat-
overdrager). De zaakvoerder(s) onderstre(e)p(t)(en) daarbij dat de vennoten binnen een termijn van één maand
hun (positief of negatief) antwoord schriftelijk dienen over te maken aan de zaakvoerder(s). Daarenboven
benadruk(t)(ken) de zaakvoerder(s) nogmaals dat bij gebreke aan antwoord binnen de maand, de vennoot zal
geacht worden de overdracht aan de kandidaat-overdrager te weigeren.
Binnen de twee weken nadat de termijn van één maand (waarbinnen de vennoten hun beslissing dienden
over te maken) is verstreken, breng(t)(en) de zaakvoerder(s) de kandidaat-overdrager per aangetekende brief op
de hoogte van het antwoord, met een gelijktijdig kopie aan de andere vennoten.
In geval van weigering tot goedkeuring van de overdracht, en indien de kandidaat-overdrager dit aangaf in
zijn kennisgeving, zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen en dit binnen de maand
na de datum van kennisgeving van de weigering (waarbij de datum van de poststempel geldt). Indien
verscheidene vennoten de participatie dienen in te kopen, zullen zij het inkooprecht uitoefenen, ieder naar
evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik reeds bezitten in de vennootschap.
De koopprijs zal geschieden aan de prijs die door de vennoot-overdrager is aangegeven in de oorspronkelijke
kennisgeving of, in geval van betwisting over het eerlijke karakter van deze prijs, aan de prijs die gelijk is aan de
intrinsieke waarde op de dag van de oorspronkelijke kennisgeving door de vennoot-overdrager. In geval van
betwisting wordt de koopprijs bepaald door een bij onderling overleg gekozen deskundige. Bij gebrek aan
overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een deskundige aan op verzoek van één van de
partijen.
De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn van drie
maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief is komen vast te staan. De eigendom van de
aandelen zal overgaan op datum van betaling van de koopprijs.
Indien de vennootschap een e-mailadres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan kan de kandidaat-overdrager
en de overige vennoten hun kennisgevingen die hierboven per aangetekend schrijven moeten gebeuren, ook
vervangen door een e-mailbericht
Omgekeerd kan/kunnen de zaakvoerder(s) de kandidaat-overdrager en de overige vennoten per e-mail
contacteren, in plaats van per aangetekend schrijven, indien zij conform artikel 2:32 WVV een officieel emailadres
hebben meegedeeld.
Artikel 6.2: Overdracht bij overlijden
De erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden ten gevolge van het overlijden van een vennoot (of
ontbinding van een rechtspersoon-vennoot) worden niet van rechtswege vennoot van de vennootschap. Zij
dienen het overlijden onmiddellijk ter kennis te brengen aan de zaakvoerder(s) en dit per aangetekend brief. In
deze brief delen zij:
Hun identiteit;
Hun hoedanigheid;
Het aantal aandelen dat de overleden vennoot bezat, mee.
Het overlijden van een vennoot geeft geen aanleiding tot ontbinding van de vennootschap. Bij overlijden zullen
de aandelen van de overleden vennoot toekomen aan zijn erfgenamen, indien alle andere vennoten hiermede
Indien zij niet als vennoten worden toegelaten, hebben zij enkel recht hun deel op te eisen, dat overeenstemt
met het aandeel van de overledene in het eigen vermogen van de vennootschap, zoals dit voorkomt in de laatste
balans.
De erfgenamen mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris laten opmaken,
noch de normale gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
Binnen de twee weken na ontvangst van deze kennisgeving, moet(en) de zaakvoerder(s) bij aangetekend
brief een kopie van de kennisgeving gelijktijdig overmaken aan elke vennoot. In deze brief onderstre(e)p(t)(en)
de zaakvoerder(s) dat de vennoten binnen een termijn van één maand hun (positief of negatief) antwoord
schriftelijk dienen over te maken aan de zaakvoerder(s). Daarenboven benadruk(t)(ken) de zaakvoerder(s) dat
bij gebreke aan antwoord binnen de maand, de vennoot zal geacht worden de erfgenamen, legatarissen en
rechtverkrijgende te weigeren als vennoot.
Binnen de twee weken nadat de termijn van één maand (waarbinnen de vennoten hun beslissing dienden
over te maken) is verstreken, breng(t)(en) de zaakvoerder(s) de erfgenamen, legatarissen en rechtverkrijgenden
per aangetekende brief op de hoogte van het antwoord, met een gelijktijdig kopie aan de vennoten.
In geval van weigering zijn de weigerende vennoten verplicht de participatie zelf in te kopen en dit binnen de
maand na de datum van kennisgeving van de weigering (waarbij de datum van de poststempel geldt). Indien
verscheidene vennoten de participatie dienen in te kopen, zullen zij het inkooprecht uitoefenen, ieder naar
evenredigheid van het aandeel dat zij op dat ogenblik reeds bezitten in de vennootschap.
De koopprijs is gelijk aan de intrinsieke waarde op de dag van het overlijden van de vennoot. In geval van
betwisting wordt de koopprijs bepaald door een bij onderling overleg gekozen deskundige. Bij gebrek aan
overeenstemming stelt de voorzitter van de bevoegde rechtbank een deskundige aan op verzoek van één van de
partijen.
De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn van drie
maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief is komen vast te staan. De eigendom van de
aandelen zal overgaan op datum van betaling van de koopprijs.
Zolang de voormelde erfgenaam, legataris of rechtverkrijgende niet is aanvaard als vennoot of de aandelen
nog niet werden gekocht door de weigerende venno(o)t(en), wordt de uitoefening van de rechten verbonden aan
de overleden vennoot opgeschort.
Indien de vennootschap een e-mailadres heeft conform artikel 2:31 WVV, dan kan de kandidaat-overdrager
en de overige vennoten hun kennisgevingen die hierboven per aangetekend schrijven moeten gebeuren, ook
vervangen door een e-mailbericht.
Omgekeerd kan/kunnen de zaakvoerder(s) de kandidaat-overdrager en de overige vennoten per e-mail
contacteren, in plaats van per aangetekend schrijven, indien zij conform artikel 2:32 WVV een officieel emailadres
hebben meegedeeld.
Omgekeerd kan/kunnen de zaakvoerder(s) de vennoten per e-mail contacteren, in plaats van per
aangetekend schrijven, indien zij conform artikel 2:32 WVV een officieel e-mailadres hebben meegedeeld.
Artikel 7. Uittreding
Een vennoot die de intentie heeft niet langer deel te nemen aan de vennootschap heeft het recht om uit te
treden. Dit evenwel op voorwaarde dat er minstens twee vennoten overblijven. Indien dit niet het geval zou zijn,
dan heeft de beslissing van een vennoot om niet langer tot de vennootschap te behoren niettemin de ontbinding
van de vennootschap tot gevolg. De beslissing om uit te treden moet per aangetekend schrijven ter kennis worden
gebracht aan de zaakvoerder(s) en de overige vennoten. Indien de vennootschap en de mede-vennoten een e
mailadres hebben conform artikel 2:31 e.v. WVV, dan kan de kennisgeving ook per e-mail gebeuren. De
kennisgeving gebeurt dan op dezelfde dag als deze waarop de aangetekende brie(f)(ven) word(t)(en)
overgemaakt ten aanzien van de vennootschap en/of venno(o)t(en) die geen e-mailadres hebben opgegeven
conform artikel 2:31 e.v. WVV.
De uitgetreden vennoot heeft recht op vergoeding van zijn aandelen door de vennootschap middels een
scheidingsaandeel. Het scheidingsaandeel is gelijk aan de intrinsieke waarde van de aandelen van de uitgetreden
vennoot op de dag van de kennisgeving van uittreding. In geval van betwisting wordt het scheidingsaandeel
bepaald door een bij onderling overleg gekozen deskundige. Bij gebrek aan overeenstemming stelt de voorzitter
van de bevoegde rechtbank een deskundige aan op verzoek van één van de partijen.
Indien de andere vennoten schade of verlies lijden ten gevolge van de uittreding kan er een
opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn door de uitgetreden vennoot (die verantwoord is in het licht van deze
schade of het verlies). De opzeggingsvergoeding komt dan in mindering van het scheidingsaandeel.
De uitkering van de waarde van de aandelen moet in elk geval tot stand komen binnen een termijn van drie
maanden na de dag waarop de waarde van de aandelen definitief is komen vast te staan.
Artikel 8. Aansprakelijkheid vennoten
De beherende vennoot is persoonlijk, onbeperkt en hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
De stille vennoot is slechts persoonlijk aansprakelijk voor de geldsommen en goederen die hij/zij beloofd
hebben/heeft te zullen inbrengen, tenzij de wet anders voorziet. De stille vennoot stelt geen enkele daad van
bestuur maar zal het recht hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en
maatschappelijke geschriften en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap.
Artikel 9. Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit alle (beherende en stille) vennoten.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om over onder meer de volgende aangelegenheden te
beraadslagen en te besluiten:
Het wijzigen van de statuten;
Het benoemen en ontslaan van de zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris;
Het verlenen van kwijting aan de zaakvoerder(s) en de eventuele commissaris;
Het goedkeuren en bekrachtigen van de jaarrekening en de begroting;
De bestemming van de beschikbare winst;
De vaststelling van het salaris van de zaakvoerder;
De ontbinding van de vennootschap;
De herstructurering van de vennootschap;
Alle overige aangelegenheden die de wet of statuten voorbehouden aan de algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering, ook de jaarvergadering genoemd, wordt gehouden op 10e dag van
december om 18 uur, op de zetel of op elke andere plaats in België in de uitnodiging aan te duiden. Indien deze
dag op een wettelijke feestdag valt, vindt de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde
uur.
Geen enkele vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda, tenzij in de
vergadering alle aandelen aanwezig zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt besloten.
De agenda van de jaarvergadering omvat minstens de bespreking en de al of niet goedkeuring van de
jaarrekening, de vaststelling van het salaris van de zaakvoerder en in voorkomend geval de bestemming van de
winst en de eventuele kwijting aan de zaakvoerder(s).
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen door de zaakvoerder(s),
telkens het belang van de vennootschap het vereist, of op verzoek van één van de vennoten. Tenminste de helft
van de aandelen die de gehele inbreng vertegenwoordigen moeten op de bijzondere algemene vergadering
vertegenwoordigd zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan moet een nieuwe vergadering worden
bijeengeroepen, die op geldige wijze beslist, ongeacht het aantal van de aanwezige of vertegenwoordigde
aandelen.
De uitnodigingen tot een algemene vergadering zullen gedaan worden per aangetekende brief of per e-mail
indien gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid vermeld in artikel 2:31 en 2:32 WVV, ten laatste vijftien dagen
voor de datum van de vergadering. In de uitnodiging dient (i) de datum, (ii) het uur, (iii) de plaats en (iv) de agenda
te worden vermeld. Bij algemeen mondeling akkoord tussen de vennoten, kan evenwel afgezien worden van deze
formaliteit doch in dat geval dient hiervan schriftelijk melding te worden gemaakt in de notulen. De bijzondere of
buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen in de statuten, met name om te
besluiten tot benoeming van de zaakvoerder, tot vervroegde ontbinding van de vennootschap, in voorkomend
geval verlenging van haar duur, verhoging of vermindering van de geplaatste inbreng, de mogelijkheid van een
toegestane inbreng door besluit van de zaakvoerders, de aflossing van de inbreng, wijziging van het voorwerp,
omzetting van de vennootschap in een vennootschap met een andere rechtsvorm.
De zaakvoerder is verplicht een bijzondere of buitengewone vergadering bijeen te roepen wanneer één of
meer aandeelhouders, die één vijfde van de geplaatste inbreng vertegenwoordigen, het vragen.
De zaakvoerder kan steeds een buitengewone algemene vergadering van de vennoten samenroepen.
Daartoe moet hij al de medevennoten uitnodigen per aangetekende brief, die ten laatste acht dagen voor de
vergadering bij de post afgegeven moet zijn.
Een vennoot kan zich door een andere vennoot laten vertegenwoordigen. Niemand mag op de vergadering
meer dan één vennoot vertegenwoordigen als gevolmachtigde.
Indien nodig en nuttig kan voor de aanvang van de vergadering een bureau worden samengesteld bij
beslissing van de algemene vergadering. De algemene vergadering wordt in dat geval voorgezeten door de
oudste van de aanwezige beherende vennoten. Deze voorzitter duidt op zijn beurt een secretaris en, zo nodig,
een stemopnemer aan die vennoot zijn.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen behalve in de gevallen waar de wet of
de statuten een andere meerderheid voorzien. Bij wijziging van de statuten is unanimiteit van de stemmen vereist.
De besluiten worden geldig genomen door de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die ondertekend worden door de
leden van het bureau, en indien geen bureau werd samengesteld, door alle aanwezige en geldig
vertegenwoordigde vennoten.
Artikel 10. Controle
ledere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan op de
zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, brieven, notulen en in het algemeen van alle geschriften
van de vennootschap. ledere vennoot kan zich laten bijstaan of vertegenwoordigen.
Artikel 11. Bestuursorgaan en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al
dan niet beherende vennoot, te benoemen door de algemene vergadering. De algemene vergadering bepaalt
eveneens de duur van het mandaat. Indien er geen duur werd bepaald, dan wordt de zaakvoerder geacht
benoemd te zijn voor onbepaalde duur.
Een stille vennoot kan niet worden benoemd tot zaakvoerder. Een stille vennoot mag geen enkele daad van
bestuur verrichten, zelfs niet krachtens een volmacht.
De algemene vergadering kan de zaakvoerder te allen tijde, en zonder de beslissing te moeten
rechtvaardigen, ontslaan.
Een statutair zaakvoerder kan slechts worden ontslagen door een besluit van de algemene vergadering
genomen met unanimiteit van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen. Daarenboven kan een
statutair zaakvoerder worden ontslaan om wettige redenen bij gewone meerderheid van de aanwezige en geldig
vertegenwoordigde stemmen.
Het mandaat van zaakvoerder is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De zaakvoerder(s) is (zijn) bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de verrichtingen of besluiten
waarvoor krachtens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is. Het bestuursorgaan heeft
bijgevolg de residuaire bevoegdheid.
Indien er twee of meer bestuurders zijn benoemd, dan zijn zij ieder individueel bevoegd om alle handelingen
van intern bestuur te verrichten.
De enige zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte, als eiser of
verweerder. Indien er twee of meer zaakvoerders zijn, vertegenwoordigen zij elk afzonderlijk de vennootschap
jegens derden en in rechte, als eiser en verweerder.
Een zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Hij mag enkel bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen toekennen.
De vennootschap blijft voortduren bij overlijden, de vereffening, onbekwaamverklaring of verhindering van de
zaakvoerder(s).
De beslissing(en) van de zaakvoerder(s) worden opgenomen in notulen.
Artikel 12. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap vangt aan op één juli en eindigt op dertig juni van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding afgesloten, ma(a)k(t)(en) de zaakvoerder(s) de inventaris
en de jaarrekening op overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De jaarrekening moet binnen de zes maanden na de afsluitdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden
voorgelegd aan de algemene vergadering.
Artikel 13. Winstverdeling - reservering - verliezen
De algemene vergadering beslist over de winstbestemming en de reservevorming. De winst kan onder de
vennoten verdeeld worden en in voorkomend geval gebeurt dit naar evenredigheid van hun aandelenbezit.
De algemene vergadering kan bij eenvoudige meerderheid beslissen een reservefonds te vormen. Zij kan
eveneens beslissen de gereserveerde winst uit de vorige jaren geheel of gedeeltelijk uit te keren hetzij boven op
de winst van het afgesloten jaar hetzij bij gebrek aan winst.
Onverminderd de persoonlijke, hoofdelijke en onbeperkte gehoudenheid van de beherende vennoten ten
aanzien van derden, zullen de verliezen, bij beslissing van de algemene vergadering, onder de vennoten verdeeld
worden in verhouding tot hun aandelenbezit. Nochtans zal de bijdrage in de verliezen van de stille vennoten nooit
hun inbreng mogen overtreffen.
§1. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van
het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling. Het
bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikelen 5:142 en 5:143 van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
§ 2. Het bestuursorgaan kan beslissen om een interim dividend uit te keren. Dit interim dividend kan uitgekeerd
worden uit de winst van het lopende boekjaar en van het vorige, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet
goedgekeurd is. Is er overgedragen winst van eerdere jaren, dan mag die ook uitgekeerd worden als interim
dividend, maar een overgedragen verlies moet van de uitkeerbare winst afgetrokken worden. Interimdividenden
moeten zoals alle winstuitkeringen getoetst worden aan de netto-actieftest en de liquiditeitstest. Het netto-actief
wordt beoordeeld op basis van de laatste goedgekeurde jaarrekening of een recentere staat van activa en
passiva.
Artikel 14. Vrijwillige ontbinding en vereffening
De vennootschap wordt vrijwillig ontbonden middels een besluit van de algemene vergadering genomen met
eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Behoudens een vereenvoudigde ontbinding en vereffening conform artikel 2:80 WVV, zal bij de ontbinding
van de vennootschap de vereffening geschieden door de zorg van één of meer vereffenaars, al dan niet vennoten,
die worden aangesteld door de algemene vergadering die eveneens hun bevoegdheden en vergoedingen
vaststelt. Deze beslissingen worden genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde
stemmen.
Worden er geen vereffenaars benoemd, dan is de zaakvoerder die op het tijdstip van de ontbinding in functie
is, van rechtswege vereffenaar. Hij heeft de bevoegdheden die de Vennootschappenwet aan vereffenaars
toekent, tenzij de algemene vergadering daar bij gewone meerderheid anders over beslist.
Na betaling van de schulden van de vennootschap zal het saldo naar evenredigheid van het aandelenbezit
onder de vennoten verdeeld worden.
De vereffening van de vennootschap wordt gesloten middels een besluit van de algemene vergadering
genomen met eenparigheid van de aanwezige en geldig vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 15. Vereenvoudigde ontbinding en vereffening
Indien de vennootschap wenst gebruik te maken van de mogelijkheid tot ontbinding met onmiddellijke sluiting
van de vereffening dient zij te voldoen aan de bepalingen van artikel 2:71, §5 en artikel 2:80 WVV.
Daarenboven beslist de algemene vergadering tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte mits
alle vennoten aanwezig zijn en unaniem instemmen.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Wettelijke bepalingen
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing. De bepalingen van de wet waarvan niet is afgeweken,
worden geacht te zijn openomen in deze statuten, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van
de wet worden voor niet geschreven gehouden.
Eerste boekjaar
In afwijking van artikel 12 van deze statuten, zal het eerste boekjaar aanvangen vanaf de neerlegging ter
griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en eindigen op dertig juni tweeduizend vierentwintig. De eerste
jaarvergadering zal bijgevolg gehouden worden op 10/12/2024.
Benoeming(en)
Wordt tot niet-statutair zaakvoerder benoemd:
Mevrouw Storme Romina, wonende te Eikenlaan 25, 8480 Eernegem, met nationaal nummer 93.01.13-260.49
en identiteitskaartnummer 592-4939219-80.
Zij wordt benoemd voor een onbepaalde termijn, ingaand op datum van de neerlegging van het uittreksel van
de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank. Het mandaat van de zaakvoerder is
bezoldigd.
Overname verbintenissen
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen en handelingen sinds
18/01/2023 worden thans door de vennootschap, onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van
rechtspersoonlijkheid als gevolg van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie
van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
Volmacht
De oprichters geven een bijzondere volmacht aan Acfibota BV, met maatschappelijke zetel te 8480 Ichtegem,
Oostendesteenweg 185 B0002 inschreven in de KBO onder het nummer 0463.430.069, evenals aan haar
medewerkers, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullren aangaande deze vennootschap met betrekking tot haar inschrijving in de
Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO), de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds van de vennootschap
en haar zelfstandigen, aanvraag bij de indirecte en/of directe belastingen (zoals BTW), het verzorgen van
publicaties in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en andere eventuele administratieve verplichtingen.
Storme Romina
Zaakvoerder
Tegelijk mee neergelegd: oprichtingsakte 18/01/2023