Ondernemingsnr : 0461 015 561
Naam
(verkort) : De Ciebel vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Feyen Dieter, Den Haaglaan 81, 2660 Kontich
Onderwerp akte : Wijziging van het bestuursorgaan en aanpassingen statuten
Tijdens de Algemene Vergadering dd 28/02/2025
werd met het vereiste quorum van de aanwezige en vertegenwoordigde stemgerechtigden het volgende
beslist:
- De bevoegdheid van Feyen Dieter, wonende Den Haaglaan 81, 2660 Hoboken en geboren te Wilrijk op
1969/04/23 wijzigde van ondervoorzitter naar voorzitter
- De bevoegdheid van Denis Werner, wonende Heistraat 334, 2610 Wilrijk en geboren te Wilrijk op
8/12/1970 wijzigde van technisch raadgever naar schietmeester.
Bjorn Coeck, wonende Verenigde Natieslaan 238, 2660 Hoboken en geboren te Antwerpen op 20/01/1979
werd herbenoemd als bestuurder.
Marie-Paule Reyntjens, wonende Oelegemsesteenweg 2, 2970 Schilde en geboren te Wilrijk op
22/03/1969 werd herbenoemd als bestuurder.
Frank Simoens, wonende Berchemlei 6, 2140 Borgerhout en geboren te Sint-Niklaas op 20/05/1952 werd
herbenoemd als bestuurder.
Tim De Ridder, wonende Pluyseghemstraat 18, 2550 Kontich en geboren te Kontich op 22/03/1999 werd
herbenoemd als secretaris.
- Verkiezing nieuwe bestuurders:
Peeters François, wonende Mortselsesteenweg 46, 2100 Deurne en geboren te Antwerpen op 21/09/1951
werd verkozen tot ondervoorzitter
Debels Hugo, wonende Edegemsesteenweg 307, 2610 Wilrijk en geboren te Antwerpen op 31/03/1947
werd verkozen tot bestuurder, schietmeester
Ook werden de navolgende aangepaste statuten van de vereniging goedgekeurd:
Koninklijke SPORTSCHUTTERSVERENIGING DE CIEBEL
Statuten
Artikel 1 - Benaming en Zetel
1. De vereniging zonder winstoogmerk wordt "KONINKLIJKE SPORTSCHUTTERSVERENIGING DE
CIEBEL vzw" genoemd, afgekort "De Ciebel vzw".
2. De Maatschappelijke Zetel is gevestigd in de Den Haaglaan 81 te 2660 Hoboken, Vlaams Gewest.
De woonst wordt gekozen op de zetel van de vereniging. Deze woonstkeuze houdt de gerechtelijke
bevoegdheid in voor elk gebeurlijk geschil tussen de vereniging en derden.
Artikel 2 - Doel en voorwerp
1. De vereniging stelt zich tot het belangeloze doel het bevorderen van de schietsport en haar leden de
schietsport te laten beoefenen, met inachtneming van de voorschriften van de ter zake bestaande wettelijke
en eventueel plaatselijke verordeningen.
2. De vereniging tracht haar doel onder meer te bereiken door de volgende activiteiten die de vzw tot
voorwerp heeft:
a. Het in stand houden en/of beheren van een schietaccommodatie;
b. Het geven van instructies aan hen die de schietsport (willen) beoefenen;
c. Het houden van oefeningen;
d. Het deelnemen aan wedstrijden en competities;
e. Het organiseren van wedstrijden en evenementen, met inachtneming van de voorschriften van de ter
zake bestaande wettelijke en eventuele plaatselijke verordeningen; rekening houdend met het programma van
de erkende sportschuttersfederaties.
3. Ze mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar	doel.
Zij kan onder meer haar medewerking verlenen en belang stellen in elk gelijkaardig doel
als het hare.
Artikel 3 - Organisatie
1.De vereniging kent een Bestuursorgaan dat de vereniging leidt en dat verantwoording verschuldigd is
aan de Algemene Vergadering die uit alle leden van de vereniging bestaat.
2. Organen van de vereniging zijn het Bestuursorgaan, de Algemene Vergadering en die personen
en commissies die op grond van de statuten door de Algemene Vergadering zijn belast met een nader
omschreven taak.
Artikel 4 - Leden
1. Het minimumaantal leden wordt vastgesteld op vier. Zij dienen van Belgische nationaliteit te zijn of
burger te zijn van één van de Lidstaten van de Europese Unie.
2. Om lid te kunnen worden dient een aanvraag tot lidmaatschap, gesteund door twee leden die de
aanvraag medeondertekenen, gericht te worden tot het bestuursorgaan.
Bij aanvaarding van de aanvraag tot lidmaatschap door het bestuursorgaan wordt het kandidaat lid
toegelaten tot de stageperiode.
De stageperiode bedraagt tenminste zes maanden, doch kan door het bestuursorgaan	verlengd
worden tot maximum één jaar. Tijdens de stageperiode dient het kandidaat lid aan te tonen dat het de
regelgeving met betrekking tot de wapens voldoende kent en veilig en op verantwoorde wijze met
sportwapens kan omgaan. Dit wordt door het bestuursorgaan op het einde van de stageperiode
geêvalueerd.
De evaluatie kan als resultaat hebben:
1. Aanvaarding als lid;
2. Verlenging van de stageperiode met drie of zes maanden;
3. Weigering van het lidmaatschap.
De beslissing van de evaluatie wordt door het bestuursorgaan per gewoon schrijven of per email aan het
kandidaat-lid meegedeeld.
Het bestuursorgaan kan weigeren de betrokkene als lid toe te laten wanneer op grond van verkregen
indruk, informatie, feiten of gedragingen, het niet verantwoord geacht wordt de betrokkene als schutter toe te
laten. Een weigering behoeft niet met redenen te worden omkleed.
3. Kunnen in de schoot van de Vereniging worden toegelaten als ereleden:
Die personen die door hun persoonlijkheid de standing van de vereniging verhogen op moreel of
materieel vlak. Het bestuursorgaan stelt deze personen voor aan de Algemene Vergadering. Bij aanvaarding
door de Algemene Vergadering worden deze personen erelid van de vereniging met de titel van "EMERITUS-
MEMBER". Ze kunnen genieten van de activiteiten van de club, hebben stemrecht op de Algemene
Vergadering en beschikken over de volheid van lidmaatschap, doch dienen slechts de helft van het lidgeld te
betalen.
4.Opschorting voor deelname aan de activiteiten van de vereniging:
Tot schorsen van een lid voor deelname aan de activiteiten van de vereniging kan worden besloten door
het bestuursorgaan wegens inbreuk tegen de vigerende statuten of tegen het intern reglement of door het
stellen van daden nadelig voor de vereniging. Op de eerstvolgende algemene vergadering wordt deze
schorsing dan voorgelegd en dan kan de algemene vergadering deze schorsing opheffen of verlengen tot een
volgende algemene vergadering nadat de betrokkene werd gehoord indien hij/zij dat wenst.
Het lidmaatschap en ook het uitoefenen van het stemrecht op de algemene vergadering worden
opgeschort door het niet betalen van het lidgeld ten laatste 15 kalenderdagen voor het begin van het
werkingsjaar.
5. Het lidmaatschap eindigt:
a) Door schriftelijk ontslag, toegezonden aan het Bestuursorgaan via post of e-mail of door overlijden van
een lid.
b) De algemene vergadering bestaande uit leden die tijdig hun lidgeld hebben betaald, kan tot de
uitsluiting van een lid besluiten, wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
In beide gevallen geldt dat een besluit alleen dan is aangenomen, wanneer het twee derde van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Bij uitsluiting van een lid zal diens hernieuwing van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage worden
geweigerd.
6. Het ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid en de rechthebbende van een ontslagnemend,
geschorst, uitgesloten of overleden lid, kan geen recht doen gelden op het maatschappelijke bezit en kan niet
de teruggave eisen van de betaalde bijdragen.
Artikel 5 - De Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging die tijdig het lidgeld hebben betaald.
leder lid heeft stemrecht en brengt één (1) stem uit.
Elk lid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Elk stemgerechtigd aanwezig lid op de Algemene Vergadering kan maximaal houder zijn van één
volmacht.
Artikel 6 - Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt in het eerste kwartaal van het werkingsjaar gehouden.
De oproeping gebeurt door de voorzitter van het bestuursorgaan. Tot de Algemene Vergadering wordt
opgeroepen hetzij door middel van een gewoon schrijven of e-mail welke tenminste 15 dagen vóór de
Algemene Vergadering dient verstuurd te worden.
De oproeping bevat de dagorde die ten minste de volgende elementen bevat die aan de stemming van de
Algemene Vergadering worden voorgelegd:
a) het verslag van de Secretaris over de activiteit van de vereniging gedurende het afgelopen
werkingsjaar, tevens het boekjaar, dat loopt vanaf 1 januari tot en met 31 december van het werkingsjaar.
b) het financieel verslag van de Penningmeester voor het afgelopen werkingsjaar.
c) het financieel verslag van de kas toezichters voor het genoemde werkingsjaar.
d) de aanduiding van twee kas toezichters en twee plaatsvervangers voor het volgende werkingsjaar.
e) het bepalen van het bedrag van de lidmaatschapsbijdrage voor het volgende werkingsjaar zonder dat
dit €300.00 mag overschrijden.
f) de (her)verkiezing van de vacante plaatsen in het bestuursorgaan.
g) aparte stemming over de goedkeuring van de jaarrekening.
h) aparte stemming over de kwijting van de individuele bestuurders.
i) stemming over de begroting van het boekjaar dat volgt op het jaar van de jaarrekening.
Elk voorstel dat ondertekend wordt door één twintigste van de leden en bij de secretaris van de vereniging
ingediend werd ten minste 15 dagen voor het versturen van de oproeping wordt op de agenda geplaatst.
De beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, tenzij anders bepaald door de Wet. Bij staking der stemmen
wordt het voorstel als verworpen beschouwd.
De stemming over personen is steeds geheim en gebeurt schriftelijk met gesloten stembriefjes. De
stemming over zaken gebeurt hoofdelijk door handopsteken of bij acclamatie. Bij stemming over zaken kan de
vergadering tot een andere dan de voorgeschreven wijze van stemmen besluiten. In elk geval wordt schriftelijk
gestemd wanneer een stemgerechtigde een schriftelijke stemming verlangt.
De Algemene Vergadering kiest de leden van het bestuursorgaan. De uittredende leden van het
Bestuursorgaan kunnen zich herverkiesbaar stellen. De leden van het bestuursorgaan worden verkozen voor
een termijn van twee jaar.
De Algemene Vergadering kan beslissen een bestuursmandaat van een lid van het bestuursorgaan in te
trekken.
Als bij een stemming voor een bestuursmandaat geen van de kandidaten bij de eerste stemming een
gewone meerderheid behaalt, wordt een tweede stemming gehouden tussen die twee kandidaten die
respectievelijk het hoogste en het op één na hoogste aantal stemmen hebben behaald. Staken bij deze
tweede stemming de stemmen, dan wordt door loting één van hen benoemd.
Bij een schriftelijke stemming in de Algemene Vergadering benoemt de voorzitter een stembureau van drie
leden die geen bestuurslid mogen zijn. Het stembureau onderzoekt de geldigheid van de uitgebrachte
stemmen, berekent de uitslag en doet daarvan mededeling.
Artikel 7 -Bevoegdheden van de Algemene vergadering
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging, of bij afwezigheid door
de ondervoorzitter of secretaris.
Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor:
1De wijziging van de statuten
2De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
3De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging.
4De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
5De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening.
6De ontbinding van de vereniging.
7De uitsluiting van een lid.
8De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap of sociale onderneming.
9Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
10Alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat vereisen
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over voornoemde punten 1, 6, 7,8 en 9
wanneer die uitdrukkelijk in de oproeping werden vermeld en indien twee derde van de stemgerechtigde leden
op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor de punten 1, 6,7,8, en 9 is ten minste twee derde
van de uitgebrachte stemmen vereist. Indien geen 2/3de van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn dan is een tweede bijeenroeping nodig zoals beschreven in art. 4-5b, 2de en 3de alinea
en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Bij ontbinding is een 4/5de meerderheid der stemmen vereist
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden ingeschreven in een register van de processen-
verbaal die ondertekend worden door de voorzitter en een lid van het Bestuursorgaan.
Dit register wordt bewaard bij de vereniging, zodat alle leden en belanghebbende derden er inzage
kunnen nemen tijdens de dagen dat de vereniging activiteiten organiseert.
Bij ontbinding der vereniging worden de bezittingen aan goede werken of andere organismen die een
gelijkaardig doel als de vereniging nastreven overgemaakt, welke door de laatste Algemene Vergadering
zullen worden aangeduid. De Algemene Vergadering duidt bij die gelegenheid een of meerdere vereffenaars
aan. Aldus kunnen nooit vermogensvoordelen aan bestuurders, leden of andere personen worden uitgekeerd.
Artikel 8 - Buitengewone Algemene Vergadering.
Een buitengewone Algemene Vergadering wordt gehouden wanneer het Bestuursorgaan dit nodig acht.
De oproeping geschiedt zoals bij de jaarlijkse Algemene Vergadering en bevat de dagorde voor deze
vergadering.
Wanneer één vijfde van de effectieve leden er schriftelijk om verzoekt moet het Bestuursorgaan eveneens
een Buitengewone Algemene Vergadering bijeen roepen binnen de 21 kalenderdagen na het verzoek tot
bijeenroeping en wordt de algemene vergadering gehouden uiterlijk op de 40ste kalenderdag na dit verzoek.
Artikel 9 - Het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan samengesteld uit minimum vier bestuurders en
ten hoogste tien bestuurders.
Het bestuursorgaan bestaat tenminste uit: Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester.
Het kan aangevuld worden met ten hoogste zes medebestuurders.
Bestuursleden treden in functie de dag na hun benoeming en treden af aan het eind van de Algemene
Vergadering, waarin de duur van hun benoeming eindigt of waarin zij vrijwillig aftreden. Een bestuurder kan
echter te allen tijde vrijwillig ontslag nemen of kan worden afgezet door de algemene vergadering. In een
tussentijdse vacature wordt zo mogelijk tijdens de eerstvolgende vergadering van de Algemene Vergadering
voorzien.
De individuele bevoegdheden van de leden van het Bestuursorgaan kunnen opgenomen worden in een
intern reglement.
De voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester worden voor deze functies door de
Algemene vergadering gekozen.
Na een benoeming van een bestuurslid met uitzondering voor wat betreft de voorzitter, de ondervoorzitter,
de penningmeester en de secretaris, worden de taken van ieder ander bestuurslid vastgesteld door het
bestuursorgaan; mededeling daarvan wordt gedaan aan de leden. leder bestuurslid is tegenover de
vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van zijn taak.
De leden van het Bestuursorgaan worden voor een termijn van twee jaar verkozen bij geheime stemming
met gewone meerderheid op de Algemene Vergadering.
Op de pare jaren zijn Voorzitter en penningmeester uittredend, op onpare jaren ondervoorzitter en
secretaris. Het uittredend zijn van de andere bestuursleden wordt evenredig over de pare en de onpare jaren
verdeeld.
Een bestuurslid kan, ook al is hij voor bepaalde tijd benoemd, te allen tijde door de Algemene Vergadering
met twee derden (2/3) van de uitgebrachte stemmen worden ontslagen. De Algemene Vergadering neemt
haar besluit niet eerder dan nadat het desbetreffende bestuurslid door de Algemene Vergadering is gehoord,
of althans daartoe in de gelegenheid is gesteld.
Artikel 10 - Taken en bevoegdheden bestuur
1. Het bestuur is wettelijk belast met het besturen van de vereniging.
2. Het bestuur kan met behoud van zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taken door
commissies of personen doen uitvoeren. Bovendien is het bestuur bevoegd om werkzaamheden aan derden
op te dragen.
3. Het bestuur ziet toe op het naleven van de statuten, reglementen en door organen van de vereniging
genomen besluiten.
4. De voorzitter, ondervoorzitter, penningmeester en secretaris worden naar functie verkozen. De functies
van de andere bestuursleden worden bepaald door het bestuursorgaan. Bij het openvallen van een mandaat
kan een voorlopige bestuurder gecoopteerd worden ad interim door het bestuursorgaan om de
werkzaamheden van diegene die hij vervangt verder te zetten tot de volgende algemene vergadering.
5. De beslissingen van het Bestuursorgaan worden genomen met de meerderheid der stemmen van de
tegenwoordige of vertegenwoordigde bestuurders, wanneer de vergadering regelmatig is bijeengeroepen en
tenminste 2/3 der bestuursleden aanwezig of door een andere bestuurder vertegenwoordigd zijn.
6. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt bepalend.
7. Een lid van het Bestuursorgaan kan zich bij volmacht enkel laten vertegenwoordigen door één ander
lid van het bestuursorgaan. Een lid van het Bestuursorgaan kan slechts één ander lid van het bestuursorgaan
per volmacht vertegenwoordigen op de vergaderingen van het Bestuursorgaan.
8. De bestuurders nemen, in uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en
9. Voor elke geldige ondertekening van een akte of verbintenis van de vereniging zijn telkens twee
verschillende handtekeningen vereist en voldoende. Volgende bestuursleden zijn gemachtigd om deze
handtekeningen te plaatsen. De voorzitter, Dieter Feyen, de ondervoorzitter, François Peeters, de secretaris,
Tim De Ridder, de penningmeester Franklin Van den Eede. Elke wijziging van deze gemachtigde personen
zal in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd worden.
10. Alle eventuele gemachtigden kunnen hetzij vrijwillig ontslag nemen hetzij worden afgezet door het
bestuursorgaan na beraadslaging en stemming met gewone meerderheid in de bestuursvergadering.
11. De rechtsgedingen worden ingezet of voortgezet, hetzij als eisende partij, hetzij als verdedigende
partij, door het bestuursorgaan , vertegenwoordigd door de Voorzitter Dieter Feyen en/of door de
ondervoorzitter François Peeters.
12. De werking van de vereniging wordt vastgelegd in een intern reglement. Dit intern reglement wordt
door het bestuursorgaan opgesteld en dient door de Algemene Vergadering te worden goedgekeurd. De
laatste versie bevindt zich in het clublokaal; dit wordt vermeld tijdens de inschrijving van een lid en is op
· aanvraag steeds in te zien in het clublokaal op de dagen en uren van opening van de club.
Het bestuursorgaan kan dit intern reglement wijzigen in de loop van het dienstjaar. Wijzigingen dienen
· op de eerstvolgende Algemene Vergadering ter goedkeuring te worden voorgelegd op straffe van nietigheid.
Het dienstjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Voor alle niet in deze statuten voorziene gevallen wordt verwezen naar de bepalingen van de wet en het
WWV.
Goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 28/02/2025.
De Ridder, Tim	Dieter Feyen
Voorzitter	Secretaris