Ondernemingsnr : 0725 560 988
Naam
(voluit) : VDM CONSULTING
(verkorl) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8500 Kortrijk, Sint-Anna 32
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op de zetel van de vennootschap op 8
december 2024 blijkt dat de vergadering met éénparigheid van stemmen de hierna volgende besluiten heeft
genomen:
BESLUIT
Overeenkomstig artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot de invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene
vergadering met eenparigheid van stemmen de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de commanditaire vennootschap
(CommV) te behouden.
BESLUIT
In aansluiting bij het eerste besluit en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, besluit de vergadering tot (her)formulering van de
statutaire bepalingen inzake de vennoten, doel, zetel, duur, kapitaal, overdrachten van deelbewijzen, overlijden,
register van aandelen, bestuur van de vennootschap, bijzondere volmachten, toezicht, algemene vergadering-
boekjaar, ontbinding-vereffening en dit zoals voorzien in het zevende besluit hierna.
BESLUIT
In aansluiting bij het tweede besluit, besluit de buitengewone algemene vergadering tevens de statuten aan
te passen aan de nieuwe terminologie die wordt gehanteerd door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Aldus besluit de buitengewone algemene vergadering om de volgende terminologische wijzigingen aan te
brengen in de statuten:
·Elke vermelding van de rechtsvorm "gewone commanditaire vennootschap" of "GCV" wordt vervangen door
de rechtsvorm "commanditaire vennootschap" of "CommV";
·Elke vermelding van het "doel", "maatschappelijk doel" of "statutair doel van de vennootschap" wordt
vervangen door het woord "voorwerp";
·Elke vermelding van "het maatschappelijk kapitaal" of "het kapitaal" van de vennootschap wordt vervangen
door de woorden "vermogen";
·Elke vermelding van de woorden "maatschappelijke zetel" worden vervangen door het woord "zetel":
·Elke verwijzing naar het "Wetboek van Vennootschappen" of het "W.Venn." wordt vervangen door de
verwijzing naar het "Wetboek van vennootschappen en verenigingen", respectievelijk "WVV".
BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering besluit om het adres van de zetel van de vennootschap buiten de
statuten te plaatsen en in de statuten enkel op te nemen dat de zetel gevestigd is in het Vlaams Gewest.
BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering besluit om mevrouw Virginie DEMEESTER, voornoemd, te
herbenoemen tot statutaire zaakvoerder van de vennootschap en dit voor onbepaalde duur. Het mandaat is
bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de vergadering de statuten aan te passen aan de genomen
besluiten en aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alle overbodig geworden bepalingen te
schrappen en de statuten te herformuleren en te actualiseren door het aannemen van een volledig nieuwe tekst
overeenkomstig de genomen besluiten.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de statuten van
de vennootschap voortaan zullen luiden als volgt:
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)nten)
'Artikel 1: Rechtsvorm - Naam - Identificatie
De vennootschap is een maatschap met rechtspersoonlijkheid onder de vorm van een commanditaire
vennootschap.
De naam van de vennootschap luidt: VDM CONSULTING.
De vennootschap moet telkens wanneer zij haar naam gebruikt, deze laten voorafgaan of volgen door de
melding van haar rechtsvorm, ofwel voluit geschreven 'commanditaire vennootschap' ofwel de afkorting 'CommV".
Artikel 2: Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in
deelneming met derden, zowel in België als in het buitenland en dit in de meest ruime betekenis van het woord:
·Het verstrekken van allerhande diensten en ondersteuning, alsook het tijdelijk uitvoeren van opdrachten op
het gebied van veranderingsmanagement, personeelsbeleid en talentontwikkeling en talentmanagement,
organisatieontwikkeling en ontwikkeling en begeleiding van het management, marketing en verkoop, logistiek,
financiën, informatievoorziening (informatica), administratie en algemeen bestuur en beleid in de ruimste zin;
·Adviesverlening op het vlak van werving, selectieprocedures, evaluaties, coaching, loopbaanoriëntering,
verloningsbeleid en aanvullende voordelen, prestatiebeheer, outplacement en outsourcing van de operationele
HR-taken te bevorderen;
·Het zoeken, selecteren verwijzen en plaatsen van personeel ten behoeve van latere werkgever of
werkzoeker, formulering van taakomschrijvingen en personeelsadvertenties; op geschiktheid testen van
sollicitanten; natrekken van referenties; voeren van selectiegesprekken met kandidaten;
·Het uitvoeren van operationele taken zoals loon-en weddeadministratie, personeelsadministratie, contacten
met sociale secretariaten, testen van informaticasystemen voor personeelsbeleid;
·Juridische adviesverlening met betrekking tot sociale wetgeving, sociale administratie, begeleiden van
sociaal overleg, deelname aan cao onderhandelingen en uitbouwen van samenwerkingsverbanden met de
sociale partners, ...;
·De training en opleiding van personen die in dienst staan van private personen, ondernemingen uit de
publieke en private sector en publieke en parastatale instellingen en dit ter vervolmaking van hun professionele
mogelijkheden;
·Loopbaanbegeleiding en counseling; individuele en collectieve coaching in het kader van carriereoriëntatie,
ontslag, problemen gerelateerd aan de werksituatie;
·Het coördineren van projecten met betrekking tot personeelszaken en informaticasystemen voor
personeelsbeleid;
·Het uitwerken van nationale en internationale organisatieprojecten en het herstructureren van organisaties;
·Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding;
·Het definiëren en uitwerken van visie, missie, operationele modellen, groei- en ontwikkelingsplannen en
business-cases;
·Algemene audit-activiteiten;
·Het evalueren en verbeteren, het optimaliseren en rationaliseren van de inzet van personen, definiëren en
begeleiden met betrekking tot hun persoonlijke ontwikkeling; het in kaart brengen van het verloopcijfer binnen de
organisatie en per afdeling, het nagaan van de oorzaken (via vragenlijsten, workshops, gesprekken) en het
opstellen van een beleid om dit cijfer te doen dalen, bijvoorbeeld via verzuimgesprekken;
·Het organiseren van teambuilding activiteiten;
·Freelance, interim en projectmanagement in human resources;
·Alle andere zakelijke dienstverlening rond human resources management in de ruimste zin;
·Het uitvoeren van alle verrichtingen eigen aan een computer- en softwarebureau, ondermeer het ontwerpen,
analyseren en ontwikkelen, verkopen en verhuren van software en hardware;
·In kaart brengen, optimaliseren en vereenvoudigen van business processen rond algemeen management,
HR, HRIS en IT;
·Het definiëren van gebruikersbehoeftes, assistentie bij pakketselecties;
·Functionele en technische ondersteuning van implementaties van HRIS systemen en IT systemen;
·Kwaliteitsbewaking, controle, organiseren van audits en formuleren van verbeteringsvoorstellen rond IT
projecten, algemeen management, HR, HRIS;
·Het permanent beheren van netwerken; de samenstelling van databanken; gegevensverwerking; het
exploiteren en analyseren van data uit diverse systemen en formuleren van adviezen; het uitvoeren van alle
daarmee samenhangende diensten;
·Consulting, opleiding, onderzoek, ontwikkeling, vervaardiging, de aan-en verkoop, de exploitatie,
commercialisatie en marketing, de in-en uitvoer, het verhuren, leasen, installeren, onderhouden en herstellen van
elektronica materiaal (hardware en software), kantoormachines en- materieel en aanverwante goederen;
·Advies, uitwerking en beheer van commerciële internetprojecten, HRIS en andere IT-systemen, webdesign,
webhosting en aanverwante diensten;
·Ontwikkeling en exploitatie van domeinnamen en websites;
·Overige activiteiten in verband met computers, HR, HRIS en IT systemen;
·Het optreden als studie-, organisatie- en raadgevend bureau rond HRIS-systemen en IT oplossingen in de
meest ruime betekenis van het woord;
·Freelance IT-management;
·Alle advies, trainingen en opleidingen;
·Diensten, personeel en materialen te leveren in het kader van de opdrachten;
·Organisatie van seminaries, studiedagen, evenementen en uitgeverij al dan niet in verband met de
bovenvermelde activiteiten;
·Het verwerven van octrooien, licenties, patenten, merken of andere vormen van intellectuele eigendom;
·Het verhandelen en commercialiseren van octrooien, licenties, patenten, merken of andere vormen van
intellectuele eigendom;
·Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten, nieuwe
technologieën en hun toepassingen;
·Alle mogelijke diensten te leveren in het kader van nationale en internationale consultancy, projectsturing en
begeleiding, organisatie, change management, advies en training;
·Het optreden als tussenpersoon in alle soorten handel, hetzij als agent, makelaar, vertegenwoordiger,
verdeler, zaakwaarnemer, concessionaris alsmede alle andere vormen.
·Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen, voornamelijk maar
doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en ontwikkeling, processing, human
resourcing, public relations en communicatie;
·Werkzaamheden als bemiddelaar om via de methode van bemiddeling bij te dragen in conflictoplossing;
·Het waarnemen van alle bestuurders- en zaakvoerdersmandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies
die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden;
·Het nemen van participaties onder welke vorm ook in alle vennootschappen in België of in het buitenland,
bestaande of op te richten, door middel van inbrengen, onderschrijvingen, overdrachten of ruilingen, al dan niet
om er het bestuur van te controleren of om er gewoon een aandeel in te hebben; zij mag in dit verband alle
participaties valoriseren, evenals bestuurders- en vereffeningsmandaten uitoefenen.
·Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; de huurfinanciering
van onroerende goederen en roerende goederen aan derden; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende
goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan-en verkoop, de bouw, de verbouwing, de
binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, het verlenen van opstalrechten, de verkaveling en,
in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
·Alle hoegenaamde bedrijvigheid betrekkelijk onroerende goederen, gebouwd of ongebouwd, en alle
hoegenaamde handelingen betreffende onroerende rechten, dit alles voor eigen rekening of noodwendigheid als
met het oog op vervreemding of voor rekening van derden of in deelname met derden. De vennootschap mag
aldus, en zonder dat deze opsomming beperkend is, alle onroerende goederen, gebouwen en gronden aankopen,
verkopen, ruilen, huren en verhuren, verkavelen en uitbaten, in waarde brengen, beheren, toezicht uitoefenen,
alle onroerende goederen opmeten, afpalen, schatten. Als bouwpromotor alle studies, ontwerpen, en plannen
opvatten, maken en uitwerken, optreden als verzekeringsagent of makelaar, als verhurings- of verkoopagent, alle
hoegenaamde gebouwen of bouwwerken bouwen, afwerken, veranderen, omvormen, onderhouden, herstellen,
versieren, opschikken, afbreken, alle aannemingen van werken, zo private als openbare, aanvaarden en
uitvoeren. Deze bovenvermelde uitvoeringen zelf verrichten zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden, voor zover de nodige attesten en vergunningen worden bekomen.
·Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-en verkoop, de huur-en verhuur;
de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
staatsfondsen; in het algemeen zal de vennootschap alle roerende en financiële verrichtingen mogen stellen;
·Het te leen opnemen of te leen geven van gelden, onder welke vorm ook, met of zonder zakelijke en/of
persoonlijke zekerheden, in de mate toegelaten door de wet en onder voorwaarde van het bekomen van de
eventuele noodzakelijke machtigingen en aanvaardingen;
·Alle leasingoperaties, zowel roerende als onroerende;
·Dit alles in de breedste zin van het woord en van zodra, daar waar nodig, de vennootschap de nodige
vergunningen of machtigingen bezit.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden, alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van of die in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar voorwerp staan.
De vennootschap mag op om het even welke wijze betrokken zijn in zaken, ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, zowel in België als in het buitenland, die hetzelfde, een gelijkaardig of een verwant voorwerp
hebben of waarvan het voorwerp in enig verband met het hare staat.
De vennootschap kan zich borg stellen ten gunste van vennootschappen, waarin de vennootschap
rechtstreeks of onrechtstreeks deelneemt op welke wijze ook of ten gunste van derden mits de vennootschap
daarbij een belang heeft.
Artikel 3: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke wetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het adres van de
rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In de
laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd om tot de Statutenwijziging te beslissen. Indien ten gevolge van
de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering
deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De zaakvoerder(s) dient/dienen aan de commanditaire vennoten bij brief melding te maken over de
zetelverplaatsing.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van de zaakvoerder, administratieve zetels, bijkantoren,
agentschappen of opslagplaatsen oprichten, daar waar zij het nuttig acht, in België en in het buitenland.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
Zij kan slechts door de wil van de vennoten ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering
genomen volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
Artikel 5: Vennootschapsvermogen
(a) Het vennootschapsvermogen
Het vennootschapsvermogen is beschikbaar, volledig volstort en bedraagt drie duizend euro (3.000,00 EUR),
vertegenwoordigd door honderd (100) gelijke aandelen.
(b) Verhoging van het vennootschapsvermogen
De aandelen waarop in geld wordt ingeschreven bij verhoging van het vennootschapsvermogen moeten eerst
aangeboden worden aan de vennoten naar evenredigheid van het deel van het vennootschapsvermogen door
hun aandelen vertegenwoordigd.
Oefenen bestaande vennoten hun voorkeurrecht niet of slechts ten dele uit, dan worden de overblijvende
aandelen in dezelfde evenredigheid aangeboden aan deze vennoten die wel wensen in te tekenen.
De termijn voor het uitoefenen van het voorkeurrecht zal, behoudens wat gezegd hierna voor de
vruchtgebruiker, minimum twintig (20) kalenderdagen bedragen.
De uitgifte met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat kan worden uitgeoefend, worden aangekondigd in een
bericht dat ter kennis wordt gebracht aan de vennoten.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij
anders is overeengekomen. De nieuw verkregen aandelen behoren de blote eigenaar toe in volle eigendom. De
blote eigenaar moet zijn voorkeurrecht tot onderschrijven uitoefenen uiterlijk de vijftiende (15de) kalenderdag na
het openstellen van de inschrijvingstermijn waarbinnen het voorkeurrecht uitgeoefend kan worden. Laat de blote
eigenaar het recht van voorkeur onbenut, dan kan de vruchtgebruiker binnen de resterende vijf (5) kalenderdagen
het voorkeurrecht uitoefenen. De aandelen die deze laatste aldus alleen onderschrijft komen hem toe in volle
eigendom.
Het voorkeurrecht is onder geen beding verhandelbaar.
Artikel 6: Overdrachten van aandelen
(a) Overgang van aandelen onder levenden
Elke vennoot kan zijn/haar aandelen in de vennootschap overdragen onder levenden aan een medevennoot
of aan een derde, onder voorbehoud van hetgeen bepaald onder 'voorkeurrecht van de vennoten'.
(b) Vorm van de overdracht
Elke overdracht of overgang van aandelen geschiedt met inachtneming van de vormen voorgeschreven door
het burgerlijk recht.
(c) Publiciteit van de overdracht
De overdracht van aandelen, toebehorend aan de gecommanditeerde vennoot, zal het voorwerp uitmaken
van een publicatie in het Belgisch Staatsblad.
(d) Voorkeurrecht van de vennoten
De aandelen kunnen slechts worden overgedragen nadat zij bij voorkeur voor overname zijn aangeboden aan
alle vennoten. Daartoe moeten volgende regels worden nageleefd:
De vennoot die één of meer aandelen wil overlaten aan een andere vennoot of een derde, moet de
zaakvoerder of het college van zaakvoerders hierover schriftelijk inlichten.
In deze kennisgeving vermeldt hij/zij het aantal, de voorgestelde overnameprijs, alsook de naam, de
voornamen, beroep en woonplaats of de benaming, rechtsvorm en zetel van de voorgestelde overnemende
vennoot of aanvaarde kandidaat-vennoot.
Binnen de vijftien (15) kalenderdagen na de datum van verzending van deze kennisgeving maakt de
zaakvoerder of het college van zaakvoerders de inhoud van dit schrijven aan de andere vennoten bekend.
Na deze bekendmakingen wordt aan de bestaande vennoten de kans gegeven bij voorkeur, de aandelen waar
het over gaat over te nemen naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij in eigendom bezitten.
Indien één of meer vennoten het hun geboden voorkeurrecht niet uitoefenen, verhoogt hun verzaking het recht
van de andere vennoten.
Het overblijvende aandeel of aantal aandelen wordt, indien geen evenredige verdeling mogelijk is tussen de
gegadigde vennoten, gesplitst in aandelenfracties tot de evenredigheid is bereikt, waarna alle aandelen worden
gelijkgeschakeld door uitgifte van nieuwe effecten gelijk aan het kleinste onderaandeel en omwisseling van de
bestaande aandelen of fracties van aandelen tegen even zoveel nieuwe aandelen als er onderaandelen nodig
zijn om een volledig aandeel te vormen.
De vennoot die van zijn/haar recht van voorkeur gebruik wil maken, moet er, op straffe van verval, de
zaakvoerder of het college van zaakvoerders over inlichten binnen de vijftien (15) kalenderdagen, volgend op de
dag van verzending van de voormelde bekendmaking gedaan door de zaakvoerder of het college van
zaakvoerders.
Indien geen van de vennoten zijn voorkeurrecht uitoefent, worden de door de overlater voorgestelde
overnemer(s)/kandidaat-venno(o)t(en) eigenaar(s) van de bedoelde aandelen, tenzij de algemene vergadering
bij buitengewone meerderheid door deze statuten opgelegd deze overnemer(s) afwijst als venno(o)t(en).
Daartoe moet de zaakvoerder of het college van zaakvoerders of de gecommanditeerde vennoot/vennoten
het voorstel van overdracht op de agenda plaatsen van een buitengewone algemene vergadering, die in elk geval
moet worden gehouden binnen de drie weken na ontvangst van de kennisgeving door de vennoot die zijn/haar
aandelen wenst over te dragen.
Indien de vergadering de voorgestelde overnemer(s) afwijst, moet dezelfde vergadering besluiten dat het recht
op overname van het aandeel van de uittredende vennoot definitief is en moet zij een kandidaat-overnemer
aanwijzen die bereid is de aandelen over te nemen, tegen de waarde van dit scheidingsaandeel zoals dit hierna
wordt uiteengezet.
Wordt de door de algemene vergadering aangewezen kandidaat-overnemer binnen de veertien (14)
kalenderdagen na zijn/haar aanwijzing niet bereid gevonden tot overname van de aandelen, dan heeft de
uittredende vennoot of diens vertegenwoordiger(s) recht op de waarde van de aandelen. De waarde van deze
aandelen wordt door de betrokken partijen vrij bepaald. Bij gebrek aan akkoord wordt de prijs vastgesteld door
twee deskundigen, van wie er één wordt aangewezen door de vennootschap en één door de uittredende vennoot.
Komen de twee deskundigen niet tot een akkoord, dan duiden zij een scheidsrechter aan die de prijs definitief
zal vaststellen en tegen wiens besluit geen beroep openstaat.
Raken zij niet eens over de aanstelling van een scheidsrechter, dan zal deze op verzoek van de meest gerede
partij aangeduid worden door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank in wiens ambtsgebied de
vennootschap haar zetel heeft.
De waardebepaling en het akkoord tussen beide partijen moet ten laatste zes (6) maanden na de uittreding
vastgesteld zijn.
(e) Overgang van aandelen ingevolge overlijden
Indien één van de vennoten overlijdt, dan moeten de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden van de
overleden vennoot, binnen één maand na het overlijden, aan de andere vennoot, of indien de vennootschap meer
dan twee vennoten telt, aan de zaakvoerder(s) hun naam, voornamen, beroep en woonplaats opgeven, hun
erfrechten, hetzij ten algemene titel, hetzij ten buitengewone titel, doen blijken door regelmatige akten.
Komen er meerdere erfgenamen of legatarissen op worden tot op de dag van de verdeling van de aandelen
of tot het afleveren van de legaten met betrekking tot deze aandelen, de aan deze aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door één enkele persoon aangewezen door de erfgenamen of legatarissen of bij gebrek aan
overeenkomst door een voorlopige bewindvoerder benoemd door de bevoegde Rechtbank, op verzoek van de
meest gerede partij.
De erfgenamen en legatarissen of rechtverkrijgenden die geen vennoot van rechtswege worden krachtens
deze statuten, zijn ertoe gehouden de toestemming van de medevennoten van de overledene te vragen, in de
vormen en termijnen voorgeschreven in dit artikel.
De erfgenamen en legatarissen of rechtverkrijgenden, die niet als vennoot worden toegelaten, hebben recht
op de waarde van de overgegane aandelen.
Zij mogen daarvan de afkoop vragen aan de zaakvoerder(s) van de vennootschap, die onmiddellijk aan alle
vennoten een afschrift van dit schrijven bezorgt.
Binnen acht (kalender)dagen van ontvangst van het verzoek tot afkoop gericht door de erfgenamen of
legatarissen aan de zaakvoerder(s), bepaalt dit, in overeenstemming met de erfgenamen en legatarissen de
waarde en de voorwaarden voor afkoop van elk aandeel.
Bij gebrek aan akkoord tussen partijen wordt de afkoopwaarde bepaald door deskundigen, aangesteld door
elk der partijen. De deskundigen zullen rekening houden met alle gegevens die de waarde van de aandelen
kunnen beïnvloeden en met de bestaansmogelijkheden van de vennootschap. Over meningsverschillen tussen
de twee deskundigen zal worden besloten door een derde deskundige die, op hun verzoek of op verzoek van één
der partijen, zal worden aangewezen door de Voorzitter van de bevoegde Rechtbank van de plaats waar de
vennootschap gevestigd is. Tegen het besluit van de derde deskundige staat geen rechtsmiddel open. De
waardebepaling en het akkoord tussen beide partijen moet ten laatste binnen de zes (6) maand na overlijden zijn
vastgesteld.
Artikel 7: Overlijden
Het overlijden van een vennoot geeft geen aanleiding tot het ontbinden van de vennootschap. De erfgenamen
mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris laten opmaken, noch de normale gang
van zaken van de vennootschap belemmeren.
Artikel 8: Register van aandelen
Er wordt een register van aandelen gehouden, dat omvat:
1.De juiste aanduiding van ieder vennoot, het aantal aandelen dat hem/haar toebehoort en de soort waartoe
deze aandelen behoren;
2.De aanduiding van de gedane stortingen;
3.De afstand of overdracht van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de overdrager
en de overnemer in geval van overdracht onder levenden, door de zaakvoerder(s) en de beneficiant in geval van
overdracht ter zake van overlijden.
Het register van aandelen kan in elektronische vorm worden gehouden.
Artikel 9: Bestuur van de vennootschap
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer zaakvoerders, welke of derden of
gecommanditeerde vennoten kunnen zijn.
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten, samen handelend, welke hen, mits éénparigheid van
alle stemmen, te allen tijde, zonder hun beslissing te moeten verrechtvaardigen, kunnen ontslaan.
ledere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap. Het is hen niet geoorloofd handelingen te stellen namens
de vennootschap of verbintenissen aan te gaan die vallen buiten het voorwerp van de vennootschap of buiten de
perken van de hen verleende opdracht.
ledere zaakvoerder verbindt de vennootschap in en buiten rechte.
Met éénparigheid van stemmen wordt mevrouw DEMEESTER Virginie, voornoemd, benoemd tot statutair
zaakvoerder van de vennootschap voor onbepaalde duur.
Artikel 10: Bijzondere volmachten
De zaakvoerder(s) k(u)an(nen) lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen buitengewone en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
lasthebbers verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Artikel 11: Toezicht
ledere vennoot heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de
vennootschap. Hij of zij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen
van alle geschriften van de vennootschap. ledere vennoot kan zich laten bijstaan of vertegenwoordigen door een
extern gecertificeerd fiscaal accountant, ingeschreven op het tableau van het I.T.A.A.
Artikel 12: Algemene vergadering - boekjaar
(a) Jaarvergadering - Bijzondere of buitengewone algemene vergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de derde vrijdag van de maand juni om 20.00 uur of, indien die dag
een wettelijke feestdag is, de eerstvolgende werkdag.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur aangewezen
in de uitnodigingen.
(b) Bijeenroeping
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder, het college van zaakvoerders of
van de gecommanditeerde vennoten.
De jaarvergadering moet worden bijeengeroepen op de daartoe bepaalde plaats, dag en uur, en dit binnen
de zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar.
De zaakvoerder is gehouden een algemene vergadering bijeen te roepen binnen de veertien (14)
kalenderdagen na daartoe verzocht te zijn door de meerderheid van de vennoten, met opgave door
laatstgenoemden van de te behandelen onderwerpen, en dit per brief, telefax, e-mail of elk ander elektronisch
communicatiemiddel.
(c) Formaliteiten
De oproeping geschiedt geldig per brief, telefax, e-mail of via elk ander elektronisch communicatiemiddel, en
dit telkens ten minste drie volle kalenderdagen vóór de vergadering, behoudens in geval van hoogdringendheid.
In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de oproeping of in het
verslag van de vergadering.
(d) Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
ledere vennoot mag persoonlijk aan de stemming deelnemen of zich laten vertegenwoordigen door een
lasthebber die vennoot moet zijn. ledere vennoot kan ook zijn/haar stem schriftelijk uitbrengen op de wijze bepaald
door de zaakvoering.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de overeenkomst
waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het eigendomsrecht van een
aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
(e) Besluiten
De besluiten van de algemene vergadering worden in de regel genomen bij gewone meerderheid, behoudens
hetgeen volgt. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De besluiten van de buitengewone algemene vergadering waarbij de statuten worden gewijzigd evenals de
besluiten inzake wijziging van de naam, het vennootschapsvermogen, het aannemen en het uitsluiten van
vennoten, de vroegtijdige ontbinding van de vennootschap, worden goedgekeurd mits de eenparige goedkeuring
van alle gecommanditeerde vennoten en de gewone meerderheid van de commanditaire vennoten.
Voor de wijziging van het essentiële voorwerp van de vennootschap is de éénparige goedkeuring van alle
vennoten vereist.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de
zetel van de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren,
niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
(f) Boekjaar
Het boekjaar begint telkens op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
(g) Inventaris -Jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van de zaakvoerder of van het college van zaakvoerders
de inventaris van het vermogen van de vennootschap opgesteld, wordt de jaarrekening opgemaakt over het
voorbije boekjaar en wordt de boekhouding afgesloten.
Artikel 13: Winstverdeling
Over de winstbestemming en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering beslissend
bij gewone meerderheid.
De verliezen zullen onder de vennoten verdeeld worden volgens dezelfde verhouding als deze die voorzien
is voor de verdeling van de winsten.
Nochtans zal de bijdrage in de verliezen van de stille vennoten nooit hun inbreng mogen overtreffen.
Artikel 14: Ontbinding - vereffening
In geval van ontbinding van de vennootschap, om welke reden of op welk tijdstip ook, geschiedt de vereffening
door de vereffenaars benoemd door de algemene vergadering. Bij gebreke van dergelijke benoeming geschiedt
de vereffening door de zaakvoerders, handelend in de hoedanigheid van een vereffeningscomité. Behoudens
andersluidend besluit, treden de vereffenaars gezamenlijk op.
Ingeval de vereffenaar een rechtspersoon is, moet de natuurlijke persoon die hem vertegenwoordigt voor de
uitoefening van de vereffening in het benoemingsbesluit worden aangewezen.
Indien blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van de
vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de rechtbank ter bevestiging
worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist indien blijkt dat de vennootschap enkele schulden
heeft ten aanzien van haar vennoten en alle vennoten die schuldeiser zijn van de vennootschap schriftelijk
bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
De bevoegde rechtbank is die van het rechtsgebied waar de vennootschap op de dag van het besluit tot
ontbinding haar zetel heeft. Indien de zetel van de vennootschap binnen de zes maanden voor het besluit tot
ontbinding werd verplaatst, is de bevoegde rechtbank die van het rechtsgebied waar de vennootschap haar zetel
had voor de verplaatsing ervan. De voorzitter van de rechtbank gaat pas over tot de bevestiging van de
benoeming nadat deze heeft nagegaan dat de vereffenaars alle waarborgen van competentie en integriteit
bieden. De voorzitter van de rechtbank oordeelt tevens over de handelingen die de vereffenaar gesteld heeft
tussen zijn benoeming door de algemene vergadering en de bevestiging ervan. De voorzitter kan die handelingen
met terugwerkende kracht bevestigen, dan wel nietig verklaren indien zij kennelijk in strijd zijn met de rechten van
derden. Zo de voorzitter van de bevoegde rechtbank weigert over te gaan tot de homologatie of de bevestiging,
wijst deze zelf een vereffenaar aan, eventueel op voorstel van de algemene vergadering.
De voorzitter van de rechtbank doet uitspraak uiterlijk binnen de vijf werkdagen nadat het verzoekschrift tot
homologatie of bevestiging is ingediend.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide machten overeenkomstig de artikelen 2:87 en
volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, behoudens beperkingen opgelegd door de
algemene vergadering. De vereffenaars zijn gehouden de algemene vergadering bijeen te roepen binnen drie
weken wanneer de aandeelhouders die één tiende van het vermogen het vragen,
Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering, legt de
vereffenaar op de zetel van de vennootschap een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de
vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Het verslag bevat in voorkomend geval de informatie
over de teruggave van de inbrengen en de uitkering van een eventueel vereffeningssaldo aan de vennoten. Aan
de termijn van één maand kan slechts worden verzaakt met instemming van alle vennoten, hetzij individueel
voorafgaandelijk aan de vergadering waarop tot sluiting wordt beslist, hetzij gezamenlijk ter gelegenheid van deze
vergadering voorafgaandelijk aan de behandeling van enig ander agendapunt.
Onverminderd artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn een ontbinding en
vereffening in één akte evenwel mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan licht het voorstel tot ontbinding toe in een
verslag dat wordt vermeld in de agenda van de algemene vergadering die zich over de ontbinding moet
uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd, die niet meer dan drie maanden vóór
de algemene vergadering die over het voorstel tot ontbinding moet besluiten, is afgesloten. Voor de gevallen
waarin de vennootschap besluit haar activiteiten te beeindigen of indien er niet langer van kan worden uitgegaan
dat de vennootschap haar activiteiten zal voortzetten, wordt voornoemde staat, behoudens met redenen
gemotiveerde afwijking, opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld in uitvoering van artikel 3:1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De commissaris of, als er geen commissaris is een door het
bestuursorgaan aangewezen bedrijfsrevisor of externe accountant controleert deze staat, brengt daarover verslag
uit en vermeldt inzonderheid of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de vennootschap.
Wanneer de verslagen ontbreken, is het besluit van de algemene vergadering nietig.'
BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering bevestigt dat het adres van de vennootschap gevestigd is te 8500
KORTRIJK, Sint-Anna 32, doch niet meer in de statuten vermeld wordt, zodat een zetelverplaatsing binnen het
Vlaamse Gewest door een eenvoudig besluit van de zaakvoerder kan gewijzigd worden.
BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering machtigt de voorzitter en/of de zaakvoerder om een gecoördineerde
tekst op te stellen van de statuten van de vennootschap.
De buitengewone algemene vergadering neemt kennis van de gecoördineerde versie van de statuten en keurt
deze goed.
Voor analytisch uittreksel.
Mevr. Virginie DEMEESTER
zaakvoerder
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 8 december 2024;
- Gecoördineerde statuten.