Ondernemingsnr: 817 241 727
Naam
(voluit) : Huis van Clara
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Sinte Annalaan 41 - 9300 Aalst
Onderwerp akte : Wijziging statuten en benoemingen bestuursorgaan
De algemene vergadering van 08/05/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
over aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, om deze in overeenstemming te
brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
De volgende statuten worden aangenomen:
Naam - zetel - doel - duur
Art. 1: De rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genaamd).
Art. 2: Naam
De vzw draagt de naam: Huis van Clara
Art. 3: Adres van de zetel
De zetel is gevestigd te 9300 Aalst, Sinte-Annalaan 41, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Art. 4: Voorwerp en doeleinden
De vereniging heeft tot doel een herbestemming te geven aan het kloosterpand van de zusters Clarissen te
Aalst. Via eigen inbreng van de deelnemende organisaties wordt, via een gemeenschappelijk project,
gewerkt aan structurele armoedebestrijding opdat elke mens volwaardig kan deelnemen aan het leven en
de samenleving, hiermee aansluitend bij de oorspronkelijke Franciscaanse spiritualiteit van het klooster.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
doel en mag daartoe alle roerende en onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom, er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen en deze goederen gebruiken, beheren en ten
dienste stellen.
De vereniging zet zich belangeloos in voor de bevordering van dit doel en streeft hierbij geen rechtstreeks
nog onrechtstreeks vermogensvoordeel na voor haar leden.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos
doel.
Art. 5: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en)
Leden
Art. 6: Leden
Leden kunnen fysieke of rechtspersonen zijn. Beiden zijn personen die voorgedragen en gemandateerd zijn
door een organisatie die betrokken is bij de uitwerking van het gemeenschappelijk project uit de
doelstelling.Individuele leden niet verbonden of gemandateerd door een organisatie kunnen ook toetreden
omwille van hun competentie of hun activiteiten die rechtstreeks kaderen in de structurele
armoedebestrijding. Deze individuele leden kunnen maximum 30% van de algemene vergadering uitmaken.
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur.
Art. 7: Aanvaarding van leden
De bevoegdheid om nieuwe leden aan te nemen komt uitsluitend toe aan het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan dient vooral vast te stellen of de voordragende organisatie in aanmerking komt om de
doelstelling te helpen verwezenlijken, of het individueel lid betrokken is in de sector en een meerwaarde kan
betekenen. Een organisatie kan maximum drie leden voordragen. Individuele leden kunnen maximum 30%
uitmaken van de algemene vergadering
Het aantal leden moet minimum twee bedragen.
Art. 8: Ereleden
De algemene vergadering kan op voorstel van het bestuursorgaan aan personen vanwege hun bijzonder
verdiensten voor de vzw, of de principes waarvoor deze staat, het erelidmaatschap verschaffen als uiting
van erkentelijkheid. Ereleden worden uitgenodigd tot de algemene vergadering zonder stemrecht. De titel
van erelid kan gecombineerd worden met de hoedanigheid van lid; in dit geval behoudt het erelid zijn
stemrecht op de algemene vergadering.
Art. 9: Bijdrage
De effectieve leden of ereleden zijn niet tot bijdrage verplicht, tenzij het intern reglement dit voorziet.
Art. 10: Ontslag
Een lid kan zich op elk ogenblik terugtrekken uit de vereniging mits voorafgaandelijke kennisgeving van één
maand, een ontslagbrief of mail te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Een lid verliest automatisch zijn lidmaatschap als de voordragende organisatie hierom schriftelijk een
verzoek richt aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Leden die twee jaar opeenvolgend de algemene vergadering niet bijwoonden of zich niet bij volmacht lieten
vertegenwoordigen of zich niet lieten verontschuldigen, worden ambtshalve aangezien als ontslagnemend.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege als het lid-natuurlijke persoon overlijdt, een
beschermingsmaatregel door de vrederechter wordt uitgesproken of in geval van een rechtspersoon, door
de ontbinding, fusie, splitsing, faillissement of vereffening van de rechtspersoon.
Het lid dat om welke reden ook zijn hoedanigheid van lid verliest, en/of zijn rechtsopvolgers, kunnen geen
aanspraak maken op het vermogen van de vereniging, noch op de door hem (haar) afgestane voorwerpen
of goederen, noch op terugbetaling van de eventueel gestorte bijdragen.
Art. 11: Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 WVV.
Alleen de algemene vergadering kan een lid uitsluiten en dit punt moet eveneens aangegeven worden in de
oproeping en moet het lid gehoord worden.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en
waarbij voor de beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist is, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid van wie de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Art. 12: Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap, om wat voor reden ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor
de schulden van de vereniging
Algemene vergadering
Art. 13: Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit de leden. Deze kunnen zich laten vertegenwoordigen door
een ander lid. Eén lid kan echter maximaal twee stemmen uitbrengen.
De volmacht moet schriftelijk zijn.
Art. 14: Bevoegdheden
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
Art. 15: Vergaderingen
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist en ten minste eenmaal per jaar op een door het bestuursorgaan te bepalen
datum in de maand mei.
De uitnodiging wordt 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen verstuurd per gewone brief, per aangetekende brief
of per mail, onder handtekening van de voorzitter of de secretaris.
De oproeping bevat de agendapunten, dag uur en plaats van de vergadering
De oproeping bevat de nodige bijlagen zodat het voor de leden duidelijk is waar het over gaat en zodat de
vergadering kan voorbereid worden.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de leden. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum
van de algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen
verstuurd.
De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt uitgewerkt.
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van
de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden.
Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan is het
voorstel verworpen.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van
2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig
kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn als ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijzigingen betrekking heeft op het doel
of het doeleinde vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Art. 17: Werkwijze
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij ontstentenis
desgevallend door de ondervoorzitter of de langstzittende aanwezige bestuurde.
De voorzitter van de vergadering stelt een secretaris aan en de vergadering duidt een stemopnemer aan.
Art. 18: Verslag
De besluiten van de algemene vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel
van de vereniging. Zij zijn voor de leden en belanghebbende derden ter inzage beschikbaar. Een uittreksel
van de beslissingen van de vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, waarvan alle leden een ongetekend afschrift ter
goedkeuring ontvangen.
Het bestuursorgaan
Art. 19: Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie personen, elk lid
van de vereniging en benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van zes jaar, die steeds
door haar afzetbaar zijn.
Er kunnen maximum 3 bestuurders per deelnemende organisatie benoemd worden.
Individuele leden van de algemene vergadering kunnen maximum 30% van het bestuursorgaan uitmaken.
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
leder lid van het bestuursorgaan kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving of mail aan het
bestuursorgaan.
Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimumaantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de cooptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van
de betrokken bestuurder dient te voorzien. In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in
tweede voormelde geval, op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene
vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
Bij ontslag of overlijden van een bestuurder kan de eerstvolgende algemene vergadering in zijn vervanging
voorzien, voor de nog lopende periode.
Art. 20: Vergaderingen, beraadslaging, beslissingen
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een
penningmeester en een secretaris.
In geval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter en bij gebrek
hiervan door de langstzittende aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter en/of secretaris. Het bestuursorgaan kan
slechts beslissen indien de meerderheid van zijn leden aanwezig is. De voorzitter zit de vergadering voor.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan is het
voorstel verworpen. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn
van de leden.
Wanneer ten aanzien van één van de leden van het bestuursorgaan een belangenconflict zou rijzen dan
moet betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit
neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8 WVV worden gevolgd waarbij hij zich zal moeten
onthouden van deelname aan de beraadslaging en stemming.
In uitzonderijke gevallen, wanneeer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is verreist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot
schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er
voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Geen enkele bestuurder mag over meer dan één volmacht beschikken.
Art. 21: Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1.Het bestuursorgaan zetelt als een collegiaal bestuur en heeft de meest uitgebreide macht voor het beheer
en het bestuur van de vereniging.
Het kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die het nuttig acht voor de verwezenlijking
van het doel van de vereniging.
2.Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen dat uitwerking zal hebben na goedkeuring door de
algemene vergadering bij gewone meerderheid. In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde
versie zich op het zeteladres van de vereniging.
3.Het bestuursorgaan beslist en vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
4.De handtekeningbevoegdheid voor de uitvoering van bovengenoemde is als volgt bepaald:
-Ontvangstmachtiging van stukken: handtekening van elke bestuurder afzonderlijk of een aangestelde
gevolmachtigde.
-Financiële rekeningen en verrichtingen: handtekening afzonderlijk van de voorzitter of de ondervoorzitter
of de penningmeester of de secretaris of een aangestelde gevolmachtigde.
-Verbintenissen in rechte van de vereniging: gezamenlijke handtekening van de voorzitter en secretaris.
Voor rechtshandelingen en financiële verrichtingen waarvan de waarde de 7500 Euro te boven gaat, is de
verenging slechts verbonden door de handtekening van twee der volgende bestuurders · de voorzitter, de
secretaris, de penningmeester.
5. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vzw aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
- op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in ter dienen bij het bestuursorgaan,
- door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkenen
Art. 22: Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Uit de stukken moet blijken hoe de personen de vzw vertegenwoordigen
Begroting en rekeningen
Art. 23:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1/1 tot 31/12. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening en de
begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering in de loop van de maand mei. De boekhouding
wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in het WVV en het KB/WVV en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergeld in het dossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Art. 24:
De algemene vergadering kan iemand aanduiden buiten de algemene vergadering die de rekeningen van
de vereniging moet nagaan en jaarlijks een verlag opmaakt voor de algemene vergadering. Deze wordt
jaarlijks benoemd.
Ontbinding en vereffening
Art. 25:
Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de
opdracht omschrijft. Alle beslissingen over de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
de ambt beëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
Art. 26:
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw ten gunste van een of meerdere verenigingen die zich profileren in de structurele
armoedebestrijding.
Art. 27:
Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld, is het WVV van toepassing en kan eventueel verwezen
worden naar het intern reglement.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 8 mei 2023
Te Aalst
Guido De Cock - bestuurder
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van 7/5/2018 van de vzw Huis van Clara
Benoemingen tot bestuurder voor een periode van 4 jaren
Guido De Cock - 2018 tot 2021
Ontslag als bestuurder met ingang van 1/1/2018
Nadine Verhoeven
Ellen Noens
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van 15/5/2019 van de vzw Huis van Clara
Benoemingen tot bestuurder voor een periode van 4 jaren
Melina Van Gysegem 2019 tot 2022
Ontslag als bestuurder met ingang van 1/1/2019
Karel De Brouwer
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van 18/5/2021 van de vzw Huis van Clara
Benoemingen tot bestuurder voor een periode van 4 jaren
Henri Sterck 2021 tot 2024
Joke Steenhoudt 2021 tot 2024
Paul De Witte 2021 tot 2024
Luc Ledegen 2021 tot 2024
Uittreksel uit de notulen van de raad van bestuur van 18/5/2021 van de vzw Huis van Clara
Functieverdeling in de raad van bestuur
Henri Sterck : voorzitter
Joke Steenhoudt : penningmeester
Paul De Witte : secretaris
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van 14/6/2022 van de vzw Huis van Clara
Benoemingen tot bestuurder voor een periode van 4 jaren
Guido De Cock - 2022 tot 2025
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van 8/5/2023 van de vzw Huis van Clara
Benoemingen tot bestuurder voor een periode van 6 jaren
Melina Van Gysegem 2023 tot 2028
Hiermede is het bestuursorgaan met ingang van heden als volgt samengesteld
Henri Sterck, voorzitter, tot 2024
Joke Steenhoudt, penningmeester, tot 2024
Paul De Witte, secretaris, tot 2024
Guido De Cock, bestuurder tot 2025
Melina Van Gysegem, bestuurder tot 2028
Luc Ledegen, bestuurder tot 2024
Uittreksel uit de notulen van het bestuursorgaan 8/5/2023 van de vzw Huis van Clara
Functieverdeling in het bestuursorgaan.
Henri Sterck : voorzitter
Joke Steenhoudt : penningmeester
Paul De Witte : secretaris
Eecht verklaard
8/5/23
Guido De Cock - bestuurder