Ondernemingsnr : 0474 050 975
Naam
(voluit) : Arthis - Belgisch-Roemeens Cultureel Huis
(verkort): Arthis vzw
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Vlaamsesteenweg 33, 1000 Brussel
Onderwerp akte : Aanpassing van de statuten
Arthis - Belgisch-Roemeens Cultureel Huis
Identificatienummer : 2928/2001
Ondernemingsnummer : 0474 050 975
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres van de zetel: Vlaamsesteenweg 33, 1000 Brussel
De Algemene Vergadering van 19/10/2024 heeft de volgende beslissingen genomen:
- De aanpassing van de statuten in overeenstemming met de wet van 23 maart 2019 betreffende het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
STATUTEN van de vzw Arthis - Belgisch-Roemeens Cultureel Huis
TITEL I - Naam, zetel, doel en duur
Artikel 1. Benaming en vermeldingen
De vereniging krijgt de naam: « Arthis - Belgisch-Roemeens Cultureel Huis », v.z.w.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon: "Vlaamsesteenweg
33, 1000 Brussel", het ondernemingsnummer "0474 050 975", het woord "rechtspersonenregister" of de
afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon « Nederlandstalige
ondernemingsrechtbank Brussel", en het e-mailadres info@arthis.org en de website www.arthis.org van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 1000 Brussel, Vlaamsesteenweg 33, gelegen in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen
binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van
de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
De vereniging heeft als doel de erkenning en de opwaardering van het multiculturele karakter van onze
samenleving, de gelijkheid in kansen, het aansporen en het verspreiden van culturele maken in het kader van
een bilaterale Belgo-Roemeense relatie voor een culturele ontwikkeling en een permanente opvoeding in de
kringen van diegenen die nog niet de mogelijkheid hebben gehad om de Belgische culturele achtergrond te
verwerven en die hun mogelijkheden en artistieke waarden zouden willen ontwikkelen in dit kader.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten via dewelke de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer: spektakels, tentoonstellingen, colloquia, taalcursussen, vertalingen, reizen, literatuur, bibliotheek,
ateliers, folklore, wetenschap, publicaties, opleidingen, culturele uitwisseling en andere dergelijken activiteiten.
Om haar doelstellingen te verwezenlijken, kan de vereniging elke vorm van hulp of bijdrage ontvangen,
zowel materieel als financieel, van rechtspersonen, publiek of privaat, of van natuurlijke personen. De aldus
ingezamelde fondsen en materialen moeten uitsluitend worden aangewend voor de verwezenlijking van haar
maatschappelijk doel.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
De vereniging is gesticht voor een onbepaalde tijd, tenzij een andere beslissing wordt genomen door de
Algemene Vergadering.
TITEL II - Lidmaatschap
Artikel 4. Leden
De vereniging is samengesteld uit: gewone of stichtende leden (hierna 'leden'), vertegenwoordigers en/of
verantwoordelijken voor de lokale en regionale afdelingen, en zij staat open voor alle bijkomende leden die de
wens te kennen geven deel te nemen, rekening houdend met de voorwaarden, voorzien in Artikel 5. Het aantal
gewone leden is onbeperkt en mag niet minder dan 3 zijn. Enkel de effectieve leden genieten ten volle van de
rechten die door de Wet en de huidige statuten aan hen toebehoren.
De leden zijn niet verantwoordelijk voor de verplichtingen die namens de vereniging zijn aangegaan.
De vereniging houdt een register van de effectieve leden bij, onder de verantwoordelijkheid van de Raad
van Bestuur. Dit register bevat de namen, voornamen en woonplaatsen van de leden, of, wanneer het een
rechtspersoon betreft, hun maatschappelijke naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en maatschappelijke
zetel. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre
er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV (Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen) vastgelegd zijn.
Artikel 5. Voorwaarden voor toelating van effectieve leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. In het geval van een
kandidatuur van een rechtspersoon, geeft deze de natuurlijke persoon aan die bevoegd is om haar te
vertegenwoordigen.
Over de toelating van een lid wordt alleen door de Algemene Vergadering beslist, bij meerderheid van
stemmen, en hij moet beantwoorden aan de volgende eisen: een natuurlijke of rechtspersoon zijn,
geïnteresseerd in het doel van de vereniging en zich ertoe verbinden de statuten na te leven.
Artikel 6. Ontslagneming en uitsluiting van leden
Het vertrek van leden vindt plaats door overlijden, ontslag, civiele onbekwaamheid of uitsluiting. Alle leden
zijn vrij om zich op elk moment terug te trekken uit de vereniging door hun ontslag schriftelijk aan te bieden
(door een aangetekende brief) aan de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur mag tot de beslissing van de Algemene Vergadering, leden schorsen die zich aan
ernstige overtredingen van de statuten, de wetten of de regels voor orde schuldig hebben gemaakt.
Daaraan wordt toegevoegd dat wanneer leden van de Algemene Vergadering reeds twee jaar zonder
dwingende reden bij de Algemene Vergadering afwezig zijn, er vervanging wordt gezocht.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
· Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
· Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
De uitsluiting van een lid wordt uitgesproken door de Algemene Vergadering. Deze kan zich enkel geldig
uitspreken als de uitsluiting expliciet is vermeld in de aankondiging tot bijeenkomst en de vergadering ten minste
twee derde van de leden bijeenbrengt, aanwezig of vertegenwoordigd. De uitsluiting wordt uitgesproken via
geheime stemming, met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen,
nadat het lid, indien gewenst, gehoord is. Ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden
gelijkgesteld aan negatieve stemmen.
De deelgenoot die aftreedt, die uitgesloten of geschorst is, de erfgenamen of anderen met rechten van het
overleden lid, hebben geen enkel recht op het sociaal vlak. Zij kunnen geen afschriften, inventarissen of
vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan
ook, bij ontbinding van de vzw, enz. De stichters kunnen niet uitgesloten, noch geschorst worden behalve als
ze zich schuldig maken aan overtredingen van de publieke en burgerlijke wetten.
Artikel 7. leder lid betaalt een jaarlijkse bijdrage van: 25 EUR voor privé personen, 40 EUR voor andere
verenigingen of organisaties die lid zijn. Het statuut accepteert ook diegene die niet de mogelijkheid hebben om
een bijdrage te betalen maar die diensten verrichten die nodig zijn voor het bereiken van de doelen van de
vereniging. De hoogte van de bijdrage mag verhoogd of verlaagd worden, afhankelijk van de economische
situatie. Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage van de leden wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering.
TITEL III. Algemene vergadering
Artikel 8. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Zij wordt gepresideerd door
de Voorzitter of, als hij afwezig is, door de Vicevoorzitter.
ledere persoon kan worden uitgenodigd voor de Algemene Vergadering, op voorwaarde dat hij of zij is
geaccepteerd door de Algemene Vergadering die met een eenvoudige meerderheid heeft besloten.
Artikel 9. De Algemene Vergadering is de opperste macht van de vereniging. Zij bezit machten die haar zijn
toegekend door de wet of door de statuten. Zij beslist over fundamentele keuzen van de vereniging en neemt
alle beslissingen die de grenzen overschrijden van de machten die haar door de wetgeving of door statuten aan
de Raad van Bestuur, zijn toebedeeld.
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel. 10. De Algemene Vergadering komt verplicht minstens een maal per jaar samen, de derde zaterdag
van de maand maart om 14 uur.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat geval wordt de Algemene
Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 11. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden en bestuurders verstuurd per brief of email op het adres dat deze daartoe laatst
heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 20 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Behalve in de gevallen die door de wet zijn voorzien, kan de Algemene Vergadering alleen geldig besluiten
nemen als de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
De Algemene Vergadering kan alleen geldig besluiten nemen over punten die niet op de agenda staan als
een meerderheid van drie vierde van de aanwezige effectieve leden van mening is dat de urgentie het niet
mogelijk maakt deze uit te stellen. Dit is echter nooit het geval bij statutenwijzigingen, uitsluiting van een lid,
vrijwillige ontbinding van de vereniging en de transformatie van de vereniging in een IVZW, Erkende
coöperatieve vennootschap of erkende coöperatieve onderneming als sociale onderneming.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Wijziging aan de statuten
Echter, een wijziging die betrekking heeft op het maatschappelijk doel of het voorwerp van de vereniging
kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Als twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn bij de eerste
vergadering, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beslissen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden, en de wijzigingen kan aannemen met een meerderheid van vier vijfde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor wijzigingen met betrekking tot het
maatschappelijk doel of het voorwerp van de vereniging, en met een meerderheid van twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor alle andere wijzigingen.
Een lid kan zich in de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid of door een buiten-
staander voorzien van schriftelijk opgestelde bevoegdheden of die met andere middelen aan een ander lid van
de Raad van Bestuur zijn meegedeeld: Elk lid mag één volmachtiging hebben.
Artikel 12. Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht in de Algemene Vergadering en ieder van hen
beschikt over een stem. De besluiten worden genomen met gewone meerderheid van stemmen van Aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld
bij het berekenen van de meerderheden. De stemming gebeurt door handopsteken, tenzij een eenvoudige
meerderheid van de aanwezige leden vraagt om geheime stemming. Wanneer de stemming betrekking heeft
op beslissingen met betrekking tot personen, is de stemming altijd geheim. In geval van gelijkheid, is de
beslissende stem die van de Voorzitter of van de vervangende bestuurder. De andere organisaties, effectieve
leden, mogen vertegenwoordigd worden door een enkele afgevaardigde. De Raad van Bestuur mag in bepaalde
gevallen andere leden uitnodigen van een organisatie die lid is, of andere leden, afhankelijk van de agenda van
de vergadering.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 13. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in proces-verbalen
ondertekend door de Voorzitter en een bestuurder, evenals door alle leden en bestuurders die dat wensen. De
besluiten worden aan de geïnteresseerde leden meegedeeld door middel van informatie- bijeenkomsten of
schriftelijk binnen een maand tijd.
Het register van de notulen wordt bewaard op de maatschappelijke zetel, waar de effectieve leden het
kunnen raadplegen op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek aan het bestuursorgaan, maar zonder dat
het register verplaatst wordt.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
De beslissingen met betrekking tot statutenwijzigingen, de benoeming en afzetting van bestuurders en
afgevaardigden voor het dagelijks beheer, evenals de ontbinding of transformatie van de vereniging, worden
zonder vertraging ingediend bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank voor publicatie in het
Belgisch Staatsblad.
TITEL IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 14. De vereniging wordt beheerd door een Raad van Bestuur bestaande uit minstens drie leden, al
dan niet leden van de vzw, benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Zij zijn aangesteld voor een periode van vier jaar, daarna zijn
ze uittredend en herkiesbaar.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Een bestuurder die zonder geldige reden meer dan 2 vergaderingen van de Raad van Bestuur niet bijwoont,
wordt verondersteld ontslag te nemen. Deze blijft echter aansprakelijk als bestuurder totdat zijn ontslag is
bevestigd door de Algemene Vergadering. In geval van een vacature, voltooit elke bestuurder die door de
Algemene Vergadering wordt benoemd om in de vacature te voorzien, het mandaat van de bestuurder die hij
vervangt.
De ambtstermijn van bestuurders eindigt alleen door overlijden, ontslag of afzetting.
Indien door het overlijden van een bestuurder het aantal bestuurders daalt onder het wettelijke of statutaire
minimum, zal een Buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen om de bestuurder te
vervangen.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Indien nodig vervangt de
Algemene Vergadering de ontslagen bestuurder.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is of is niet geheim, afhankelijk van
de beslissing van de Algemene Vergadering.
Artikel 15. De Raad van Bestuur duidt onder zijn leden een bestuur aan, dat bestaat uit een Voorzitter, een
Vicevoorzitter, een penning- meester, een secretaris en een lid.
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in het Belgisch
Staatsblad.
De kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Dezelfde bestuurder kan voor verschillende functies worden aangesteld. Vergaderingen van de Raad van
Bestuur worden voorgezeten door de hiervoor benoemde directeur. In het geval van belet van de Voorzitter,
worden zijn functies waargenomen door Vicevoorzitter, of door een ander lid van bestuur.
Artikel 16. De Raad van Bestuur komt bijeen als gevolg van oproep van de Voorzitter, zo dikwijls als het
belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Hij kan beslissen met de gewone meerderheid van de leden. Ongeldige stemmen, blanco stemmen en
onthoudingen worden niet meegeteld bij het berekenen van meerderheden. De Voorzitter heeft de beslissende
stem.
Een lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid, dat niet meer dan één volmacht mag
uitoefenen.
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter, de secretaris en
de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 17. De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide invloed op de administratie en het beheer van
de vereniging. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Een lid dat, in de context van een te nemen beslissing, een belang van morele aard heeft dat tegengesteld
is aan dat van de Vereniging, moet de andere leden informeren voordat de Raad van Bestuur een beslissing
neemt. Indien hij dit nalaat, moet elk ander lid dat op de hoogte is van het conflict de Raad van Bestuur
informeren voordat het debat plaatsvindt. De Raad van Bestuur beslist, bij een stemming waaraan het betrokken
lid niet mag deelnemen, of dat lid al dan niet mag deelnemen aan het debat en de stemming. De beslissing van
het bestuur moet worden vastgelegd in de notulen van de vergadering. Het bestuur mag deze beslissing niet
delegeren.
Artikel 18. De Raad van Bestuur zal een vertegenwoordigend bestuurder hebben, (de Voorzitter, behalve bij
tegengestelde persoonlijke beslissing), die de vereniging zal vertegenwoordigen tegenover de andere, privé- of
openbare organen, enz. In alle relaties, en de Raad van Bestuur zal zijn machten vastleggen.
Artikel 19.
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
Artikel 20. De akten die handelen over de vereniging worden ondertekend door de Voorzitter of de
Vicevoorzitter en door de penningmeester. Zij hoeven hun bevoegdheden niet tegenover derden te
rechtvaardigen. Bestuurders zullen geen persoonlijke verplichtingen aangaan met betrekking tot de
verplichtingen van de Vereniging.
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Artikel 21. De vertegenwoordigende bestuurder zal betaald worden afhankelijk van de diensten die hij de
vereniging bewijst, te beginnen met het moment dat er een uitvoerbare financiële mogelijkheid bestaat. De
vertegenwoordigende bestuurder en leden van de Raad van Bestuur kunnen een onkostenvergoeding krijgen
voor de uitvoering van hun taken.
Artikel 22. De Raad van Bestuur zal de Algemene Vergadering een regel van orde binnen de organisatie
presenteren, die de goede functionering van de alledaagse activiteiten zal verzekeren. De wijzigingen worden
gemaakt door de Algemene Vergadering. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig
zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
TITEL V. BOEKHOUDING
Artikel 23. Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 24. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het
voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. De
jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Artikel 25. De Algemene Vergadering zal, indien noodzakelijk, voor een bepaalde tijd een commissaris
benoemen, die belast zal zijn met het verifiëren van de rekeningen van de vereniging en met het jaarlijks
voorleggen van een rapport. Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria
van 'kleine vzw' zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te
benoemen.
TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 26. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,
volgens de wet, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In geval van opheffing van de vereniging, tenzij bij gerechtelijke ontbinding, zal de Algemene Vergadering
een of meer vereffenaar(s) benoemen die zich met de liquidatie bezig moeten houden, hun machten vaststellen
en aangeven wat de bestemming zal zijn voor de netto activa van sociaal bezit, wat enkel en alleen worden
gedaan voor belangeloze doeleinden.
Artikel 27. in geval van ontbinding, zullen de netto activa van de vereniging bestemd zijn voor één of meer
organen met doelen gelijkwaardig aan de hare, of, als dit het geval is, aan de oorspronkelijke schenkers
(behalve bij ontslag of schorsing).
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL VII. SLOT
Artikel 28. Behalve de particuliere beschikkingen die door de wet en deze statuten worden voorzien, worden
de beslissingen van de vereniging genomen door een gewone meerderheid.
Artikel 29. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Opgesteld te Brussel, op 19 oktober 2024, in 3 originele exemplaren.
De Algemene Vergadering heeft de statutenwijzigingen unaniem aangenomen, en dit in overeenstemming
met de voorwaarden van artikel 11 van de statuten.
Liviu HOPARTEAN
Voorzitter, Arthis - Belgisch-Roemeens Cultureel Huis vzw