Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Traveldocs
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
2800 Mechelen, Kanunnik De Deckerstraat 20 bus A308
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Kris Ducatteeuw, geassocieerd notaris te Edegem op achttien 
januari tweeduizend dertien dat is opgericht een Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met als 
naam «Traveldocs».
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Kanunnik De Deckerstraat 20A308,  2800 Mechelen.
OPRICHTERS.
1° De heer DEHEYDER, Philip, geboren te Mechelen op zevenentwintig november duizend 
negenhonderdvierenzeventig, van Belgische nationaliteit, met woonplaats te 2800 Mechelen, Kadodderstraat 
32.
2° APPLICO Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, met zetel te  9030 Gent, Beekstraatdries 
44 BTW BE 0895.581.006 RPR Gent, vertegenwoordigd door de zaakvoeder 
de heer CORNELIS, Sven, geboren te Mechelen op tien oktober duizend negenhonderdvijfenzeventig, van 
Belgische nationaliteit, met woonplaats te 9030 Gent, Beekstraatdries 44.
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur.
Bij de oprichting, is het maatschappelijk kapitaal vastgesteld achttienduizend zeshonderd euro (18.600 EUR).
Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door honderd (00) aandelen met stemrecht, zonder vermelding van 
nominale waarde.
Op de honderd aandelen wordt in geld ingeschreven door de oprichters als volgt :
- door de heer Deheyder : vijfenzeventig (75) aandelen  hetzij voor dertienduizend negenhonderdvijftig euro (€
13.950,00), volstort ten belope van vierduizend zeshonderdvijftig euro (€ 4.650,00)
- door de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Applico: vijfentwintig (25) aandelen hetzij voor 
vierduizend zeshonderdvijftig euro (€ 4.650,00), volstort ten belope van duizend vijfhonderdvijftig euro (€ 
1.550,00)
Ondergetekende notaris heeft de storting vastgesteld op basis van het bankattest van Bank J. Van Breda & C°.
DOEL VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, 
volgende activiteiten ontwikkelen:
-Diensten met betrekking tot het bekomen van visa en legalisaties in de breedste zin;
-Diensten met betrekking tot het verlenen van administratieve, technische, financiële, commerciële en 
consultancy bijstand, zowel bezoldigd als onbezoldigd;
-Geven van voordrachten met betrekking tot bedrijfsorganisatie in de breedste zin;
-Hosting en cloud diensten
-informatica en aanverwante activiteiten.
-computeradviesbureau
-aan- en verkoop van computerapparatuur en bijbehoren, onderhoud en herstellingen van computers en 
kantoormachines, ontwikkeling van software, -beheer van computerinstallaties en–netwerken -opvolging van 
informatiseringprojecten
-technische audit van computerinstallaties,
-gegevensverwerking - databank
-het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen, het management en 
het bestuur van om het even welke ondernemingen en vennootschappen, het optreden als vereffenaar
-het verlenen van financiële bijstand
-adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer
-managementactiviteiten van holdings
-de selectie en terbeschikkingstelling van personeel
-de aankoop, verhuur, het onderhoud en de verkoop van alle roerende goederen – desgevallend ten behoeve 
van eigen handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen van derden – zoals alle soorten materieel, 
gereedschappen, machines, installaties en computers, soft- en hardware
0502604015
-het aanleggen van een onroerend en roerend vermogen, evenals het beheren in de ruimste zin van het woord 
en het oordeelkundig uitbreiden ervan, de verhuur en de handel in onroerende goederen; dit alles uitsluitend 
voor eigen rekening en in eigen naam en zonder inbreuk te plegen op de wet van 6 april 1995 inzake de 
secundaire markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de 
beleggingsadviseurs
-het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en dergelijke. Deze 
opsomming is niet beperkend. De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en 
onroerende verrichtingen doen, die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het maatschappelijk doel, met 
inbegrip van: het deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven of waarvan het doel in 
nauw verband met het hare staat, kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen 
door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Deze activiteiten kunnen 
ook als tussenpersoon of als bemiddelingsagent uitgeoefend worden.
De vennootschap is door haar doel niet tot het binnenland beperkt en kan dit ook in het buitenland 
verwezenlijken.
BESTUUR
Zolang de vennootschap slechts één vennoot telt, wordt zij bestuurd hetzij door de enige vennoot, hetzij door 
een of meer personen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking in de tijd, hetzij in de statuten 
hetzij door de enige vennoot handelend als algemene vergadering.
Telt de vennootschap meerdere vennoten, dan wordt zij bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke 
personen of rechtspersonen, al dan niet vennoot, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij 
worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair zaakvoerder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, 
indien er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid. 
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten, 
zaakvoerders, bestuurders, leden van het directiecomité of werknemers een vaste vertegenwoordiger, 
natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam 
en voor rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste 
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor 
eigen rekening zou vervullen. 
De zaakvoerders worden benoemd door de vennoten voor de tijdsduur door haar vast te stellen. 
De aftredende zaakvoerders zijn herkiesbaar. Het mandaat van de uittredende zaakvoerders verstrijkt 
onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van vennoten, die tot de nieuwe benoeming is overgegaan.
In de mate de zaakvoerders benoemd worden door de vennoten zonder vaststelling van tijdsduur, wordt de 
benoeming geacht te zijn voor onbepaalde duur tot aan de herroeping van het mandaat door de vennoten.
Bevoegdheden
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de zaakvoerders aan hem 
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door de 
algemene vergadering van een college van zaakvoerders, mag iedere zaakvoerder, alleen optredend, alle 
handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behalve 
deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. 
Indien er meer dan één zaakvoerder is, benoemt het bestuursorgaan onder haar leden een voorzitter. Bij 
ontstentenis van benoeming of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door 
de oudste in jaren van de aanwezige zaakvoerders.
In voorkomend geval kiezen de zaakvoerders in hun midden een secretaris.
Het bestuursorgaan mag welbepaalde bevoegdheden voor daden van dagelijks bestuur overdragen aan elke 
persoon die zij bekwaam zou achten. 
De algemene vergadering kan een zaakvoerder ad hoc benoemen in de zin van het Wetboek van 
Vennootschappen. Die zaakvoerder ad hoc beschikt over dezelfde bevoegdheden als een zaakvoerder, in geval 
van belangenconflict tussen hem en de vennootschap. 
De vennootschap wordt, ten overstaan van derden, in en buiten rechte, in alle rechtshandelingen en akten, met 
inbegrip van die akten die de tussenkomst vereisen van een openbaar ambtenaar, geldig vertegenwoordigd 
door een zaakvoerder.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen welke door een zaakvoerder worden verricht, zelfs 
indien deze handelingen buiten het vennootschapsdoel vallen, tenzij zij aantoont dat de derde wist dat de 
handeling de grenzen van dit doel overschreed of hiervan, gezien de omstandigheden, niet onkundig kon zijn. 
Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap geldig verbonden door een gedelegeerde tot 
dit bestuur.
Binnen het kader van hun mandaat is de vennootschap geldig vertegenwoordigd door bijzondere 
gevolmachtigden. 
De vennootschap wordt in het buitenland vertegenwoordigd door iedere persoon daartoe uitdrukkelijk 
aangesteld door het bestuursorgaan
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden.
Zij heeft geen andere bevoegdheden dan binnen de door het Wetboek van Vennootschappen of de statuten 
bepaalde grenzen. Al haar beslissingen zijn bindend voor alle vennoten, ongeacht hun eventuele afwezigheid 
en de wijze waarop zij gestemd hebben.
De vergadering zal gehouden worden op de maatschappelijke zetel of op elke andere plaats aangeduid in de 
oproeping, de eerste donderdag van de maand juni, om tien uur. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven 
naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één vennoot is, dan zal hij op deze datum de jaarrekeningen 
voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet(en) de zaakvoerder(s) een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het 
belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der vennoten die minstens één vijfde van het kapitaal 
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de vennoten hun verzoek en de agendapunten aangeven. 
De zaakvoerders zullen de algemene vergadering bijeenroepen ten minste vijftien dagen na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per aangetekend schrijven gericht 
aan de vennoten, aan de zaakvoerder(s) en, in voorkomend geval, aan de titularissen van certificaten of 
obligaties en aan de commissarissen. 
Samen met de oproeping wordt aan de vennoten, aan het bestuursorgaan en aan de commissaris(sen) een 
afschrift toegezonden van de stukken, die hen overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen moeten ter 
beschikking worden gesteld. 
De personen die krachtens het Wetboek van Vennootschappen tot een algemene vergadering dienen 
opgeroepen te worden en die aan een vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen worden als 
regelmatig opgeroepen beschouwd. Dezelfde personen kunnen tevens, voor of na een algemene vergadering, 
welke zij niet bijwoonden, verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de 
oproeping.
Elke vennoot mag zich op een algemene vergadering doen vertegenwoordigen door een volmachtdrager, al dan 
niet vennoot. 
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de vertegenwoordiging belast 
orgaan, of door een persoon al dan niet vennoot, aan wie een schriftelijke volmacht is gegeven.
De volmacht moet bij brief, telefax of elk ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek dat 
zijn handtekening draagt (met inbegrip van de digitale handtekening), gegeven worden en moet worden 
neergelegd op het bureau van de vergadering. 
Het bestuursorgaan kan de tekst van deze volmachten vastleggen en eisen dat deze uiterlijk vijf werkdagen 
voor de datum van de vergadering worden neergelegd op de zetel van de vennootschap.
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door de zaakvoerders tijdens de zitting worden 
verdaagd met drie weken. Deze verdaging annuleert elke genomen beslissing. De tweede vergadering zal 
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief. 
Zitting - Notulen
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een zaakvoerder of, bij gebrek daaraan, door de 
aanwezige vennoot die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De voorzitter zal een 
secretaris aanduiden die niet noodzakelijk vennoot moet zijn en indien nodig één of meer stemopnemers.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige vennoot worden neergelegd in een register dat 
wordt bewaard op de maatschappelijke zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de zitting en door 
de aanwezige vennoten die erom vragen. De uitgiften, afschriften of uittreksels worden ondertekend door een 
zaakvoerder.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke 
en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één vennoot telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene 
vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Alle stemmingen ter vergadering geschieden door handopsteken of bij naamafroeping, tenzij de voorzitter een 
schriftelijke stemming gewenst acht of de algemene vergadering er met eenvoudige meerderheid van de 
uitgebrachte stemmen dit vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, 
gesloten briefjes.
Iedere vennoot kan eveneens per brief stemmen door middel van een formulier, opgesteld door het 
bestuursorgaan, dat volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de vennoot, (ii) het aantal stemmen 
waartoe hij gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene 
vergadering moet worden genomen de melding “ja”, “neen” of “onthouding”.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt de uitoefening van het aan dit aandeel verbonden 
stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker, behoudens uitdrukkelijke aanwijzing van een 
gemeenschappelijke vertegenwoordiger. Het stemrecht verbonden aan aandelen die in pand zijn gegeven, 
wordt door de eigenaar -pandgever uitgeoefend. Aandelen zonder stemrecht krijgen stemrecht in de door het 
Wetboek van Vennootschappen voorziene gevallen.
§ 2. Alle algemene vergaderingen mogen alléén beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de 
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in 
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 3. Behalve in de door het Wetboek van Vennootschappen bepaalde gevallen worden de beslissingen 
ongeacht het aantal van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandelen, genomen bij 
meerderheid van stemmen. 
Behalve in de door het Wetboek van Vennootschappen bepaalde gevallen worden de onthoudingen, blanco en 
ongeldige stemmen geacht niet te zijn uitgebracht.
Met uitzondering van de beslissingen welke moeten worden genomen door een buitengewone algemene 
vergadering kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de 
algemene vergadering behoren. Daartoe zal door het bestuursorgaan een rondschrijven per brief, telefax of e-
mail of enig ander middel vermeld in artikel 2281 van het Burgerlijk Wetboek, met vermelding van de agenda en 
Luik B - Vervolg
de voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle vennoten, zaakvoerder(s), commissaris(sen), met de 
vraag aan de vennoten om de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen een termijn van twintig dagen 
na ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de 
vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld. Is binnen deze periode de goedkeuring 
van alle vennoten niet ontvangen dan wordt de beslissing geacht niet genomen te zijn.
§ 4. In geval van opsplitsing van het eigendomsrecht van een aandeel tussen vruchtgebruiker en blote 
eigenaar(s), worden de eraan verbonden stemrechten door de vruchtgebruiker uitgeoefend.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van het 
daaropvolgend jaar.
WINSTVERDELING
Van de jaarlijkse nettowinst, wordt minstens vijf ten honderd (5%) voorafgenomen voor de wettelijke reserve; 
deze voorafname houdt op  verplicht te zijn wanneer het wettelijk reservefonds één tiende van het 
maatschappelijk kapitaal heeft bereikt, maar herleeft indien het reservefonds om enige reden aangetast is.
De aanwending van het saldo der winsten wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van de 
zaakvoerder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk dividend.
De betaling van de dividenden gebeurt jaarlijks op de tijdstippen en op de plaatsen die door het bestuursorgaan 
wordt aangeduid. Dividenden die niet geïnd zijn, verjaren door verloop van vijf jaar, tenzij het Wetboek van 
Vennootschappen er anders over beschikt.
Elke uitkering van dividenden die gebeurde in strijd met de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen 
dient door de vennoot die dergelijke uitkering heeft ontvangen te worden terugbetaald indien de vennootschap 
bewijst dat de vennoot wist dat de uitkering in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de 
omstandigheden, niet onkundig kon zijn.
Verdeling van het netto-actief na vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen 
om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de 
aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend volgestorte aandelen, hetzij door 
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn 
volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij 
bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte en wordt 
afgesloten op eenendertig december tweeduizend dertien.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste donderdag van de maand juni tweeduizend veertien.
2. Benoeming van zaakvoerder(s)
De vergadering beslist het aantal zaakvoerders te bepalen op 2.
Worden tot zaakvoerders benoemd:
1) De heer DEHEYDER, Philip, voornoemd.
2) APPLICO Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, voormeld, met als vaste 
vertegenwoordiger als de heer CORNELIS, Sven.
Hun mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders zou beslissen.
3. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit 
moment geen commissaris te benoemen. 
4. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
De vennootschap neemt alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien en alle activiteiten 
ondernomen sinds een januari tweeduizend dertien door de comparanten in naam en voor rekening van de 
vennootschap in oprichting gesteld over.
Deze beslissing van de zaakvoerder(s) zal uitwerking hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid 
door de vennootschap.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
geassocieerde notaris, Kris Ducatteeuw