Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Hart Beats
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9050
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Gent (Ledeberg)
Vlinderstraat 13
De oprichters:
•
Lena Hertoge, wonende te Vlinderstraat 13, 9050 Ledeberg
•
An de Wilde, wonende te Dijkgravenstraat 20, 9120 Beveren
•
Tamara Kock, wonende te Venhoute 13, 9940 Evergem
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
TITEL I MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 Naam
De vzw draagt de naam. "VZW Hart Beats
Artikel 2 Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Vlinderstraat 13, 9050
Ledeberg.
Artikel 3 Doel
De vereniging heeft als doel:
Het organiseren van een festival waarvan de netto-opbrengst wordt geschonken aan VZW Hartekamp.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
Het organiseren van een inclusief festival door sponsoring op te halen en subsidies aan te vragen, een
toegankelijke locatie te kiezen, in te zetten op promotie en bekendheid, etc
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die
haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met inbegrip van de oprichting van, het beheer van
of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking
van het doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4 Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
1016807646
TITEL II-LEDEN
Artikel 5 Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt
Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichtingen die
in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 Vaste leden
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon die door de algemene vergadering als
zodanig wordt aanvaard. De taak van de leden is om actief mee te werken aan het doel van de vzw. Het
verzoek tot toetreding moet schriftelijk worden gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan, die op zijn
beurt de algemene vergadering van leden op de hoogte brengt. De stemming over de kandidatuur gebeurt bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige stemgerechtigden. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend. De stemming is geheim. De motieven waarom een kandidaat niet werd
aanvaard, moeten niet meegedeeld worden aan de kandidaat. in de notulen wordt enkel vermeld dat de
betrokken kandidaat al dan niet is aanvaard, en met welke meerderheid van stemmen. De voorzitter van het
bestuursorgaan deelt de uitslag mee aan de kandidaat, en dit binnen de veertien dagen na de beslissing.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Artikel 7 Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 8 Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch, beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de overlijden of faillissement, zijn
handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de betrokken
leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen
verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III BIJDRAGEN
Artikel 9 Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief
met hun capaciteiten en toewijding.
TITEL IV-ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek
daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
Artikel 11 Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zij
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
•
de wijziging van de statuten,
•
de benoeming en het ontslag van bestuurders,
•
de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging
•
de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen,
•
de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen,
•
de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar,
•
de toelating en uitsluiting van de leden,
•
de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen
•
de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel, alle andere gevallen die
de statuten of de wet vereisen
Artikel 12 Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt
•
de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan,
•
de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar, 
•
de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 13 Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone
leden.
Artikel 14 Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 15 Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 16 Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht. 
Artikel 17 Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze
statuten of in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 18 Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk
in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van
de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 19 Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip
van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 20 Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V BESTUUR
Artikel 21 Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden gekozen uit de leden en derden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele
persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering
van hun mandaat.
Artikel 22 Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de
aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Het is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan alle daden van beschikking stellen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, handelend
door de meerderheid van zijn leden, wordt de vereniging in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door drie
bestuurders samen handelend. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van
derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 23 Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder
het minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 24 Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd.
Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving.
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 25 Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van
de Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter
en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de
maatschappelijke zetel.
TITEL VII VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28 Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één
of meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen
tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VIII OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 29 Intern reglement
Het bestuursorgaan mag een intern reglement opstellen dat de toepassingsvoorwaarden van deze statuten
vaststelt. Dit reglement en de wijzigingen ervan, moeten goedgekeurd worden door de algemene vergadering.
Indien een intern regelement opgemaakt werd, ligt het ter inzage op het zeteladres van de vereniging.
Artikel 30 Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december
Artikel 31 Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter
goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Het vermogen van de vereniging mag uitsluitend aangewend worden voor de verwezenlijking van het
maatschappelijk doel.
Artikel 32 Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
leder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 33 Ontbinding
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan VZW Hartekamp.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
netto-activa, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig
de wet.
Artikel 34 Algemene bepaling
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
•
Lena Hertoge, geboren te Gent, op 28-04-1997 en wonende te Vlinderstraat 13, 9050 Ledeberg,
•
An de Wilde, geboren te Gent, op 13-01-2978 en wonende te Dijkgravenstraat 20, 9120 Beveren,
•
Tamara Kock, geboren te Terneuzen, op 14-02-1991 en wonende te Venhoute 13, 9940 Evergem,
die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te Gent op 30 november 2024.
Neergelegd door De Wilde An, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : hartbeats.festival@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : November
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tamara Kock
Venhoute 13, 9940 Evergem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
An De Wilde
Dijkgravenstraat(KAL) 20, 9120 Beveren
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lena Hertoge
Vlinderstraat 13, 9050 Gent