Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hubilo Europe
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Havenlaan 86C bus 204
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit de akte van oprichting verleden voor notaris Kim Lagae te Brussel, op 27 oktober 2022
(…)
HUBILO TECHNOLOGIES INC., een vennootschap naar het recht van Delaware, Verenigde Staten
van Amerika, met zetel 505 Montgomery Street, San Francisco, California 94111, Verenigde Staten
van Amerika, dossiernummer 3720930.
Hierna genoemd “de oprichter”.
De oprichter wordt hier vertegenwoordigd door Meester Stinglhamber Eugenie, wonende te
Oudergem, woonst kiezende op haar kantoor te 1000 Brussel, Koningstraat 145, overeenkomstig de
onderhandse volmacht die hier wordt aangehecht.
Oprichting
 De oprichter verzoekt ondergetekende notaris te acteren dat hij, vanaf vandaag, een besloten
vennootschap heeft opgericht, met de naam Hubilo Europe en met zetel te Havenlaan 86c, bus 204,
1000 Brussels.
(…)
Inbreng – Uitgifte van aandelen - Volstorting
De oprichter beslist honderd (100) aandelen uit te geven tegen de prijs van tien euro (EUR 10,00)
per aandeel. Hij schrijft onmiddellijk op deze honderd (100) aandelen in voor een bedrag van duizend
euro (EUR 1.000).
Hij verklaart dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door een storting in
geld en dat het bedrag van deze storting, hetzij duizend euro (EUR 1.000), is gedeponeerd op een
bijzondere rekening (…)
De comparant beslist om deze inbreng te plaatsen op een beschikbare eigen vermogensrekening.
(…)
STATUTEN
De oprichter beslist de statuten van de vennootschap als volgt vast te stellen:
(…)
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij draagt de naam Hubilo Europe.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
(…)
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp: zowel in België als in het buitenland :
    •  Het houden van deelnemingen in Belgische en buitenlandse vennootschappen, verenigingen of
bedrijvigheden, onder welke vorm ook; de verwerving door aankoop, inschrijving of op enige andere
wijze van aandelen, deelbewijzen, obligaties, inschrijvingsrechten, certificaten, schuldvorderingen,
gelden en andere roerende waarden; en het beheer, de ontwikkeling en het bestuur van haar
portefeuille.
0793184935
    •  Het verlenen van financiële, administratieve, commerciële, juridische, technische en
consultatieve bijstand aan ondernemingen waarin zij (direct of indirect) participeert en aan derden, en
het uitvoeren van alle hiertoe strekkende handelstransacties of financiële verrichtingen, inclusief het
verlenen van voorschotten, kredieten, leningen, onder gelijk welke vorm en voor gelijk welk bedrag
en duur, en (persoonlijke en/of zakelijke) zekerheden, overname van vorderingen, het uitgeven van
en het intekenen op (preferente) obligaties, het uitgeven van andere leningsinstrumenten,
waarborgverstrekking, verlenen van managementadvies en aanverwante verrichtingen zowel als het
promoten, inrichten en organiseren van trainingen, congressen, seminaries, teambuildingsessies en
soortgelijke evenementen. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of
statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
(…)
Artikel 5. Inbrengen 
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
Artikel 7. Overdracht van aandelen
De aandelen zijn vrij overdraagbaar.
(…)
Artikel 8. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder of door een collegiaal bestuursorgaan
samengesteld uit ten minste twee bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet
aandeelhouders, benoemd met of zonder beperking van duur door de algemene vergadering der
aandeelhouders en steeds door haar afzetbaar.
De uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders, die niet herkozen zijn, neemt een einde onmiddellijk na
de vergadering die over hun vervanging heeft beslist.
(…)
Artikel 10. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het collegiaal bestuursorgaan of, indien er geen collegiaal bestuursorgaan is, de enige bestuurder, is
bevoegd om alle hande-lingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap.
Hij kan alle handelingen stellen die door de wet of de statuten niet uitdrukkelijk zijn voorbehouden de
algemene vergadering der aandeelhouders. 
Het collegiaal bestuursorgaan of, indien er geen collegiaal bestuursorgaan is, de enige bestuurder,
kan bijzondere volmachten verlenen aan elke lasthebber.
Artikel 11. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend behoudens andersluidend besluit van de
algemene vergadering der aandeelhouders.
Artikel 12. Dagelijks bestuur
Het collegiaal bestuursorgaan of, indien er geen collegiaal bestuursorgaan is, de enige bestuurder,
kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan één of meer personen van zijn keuze. Indien deze personen lid zijn van het
collegiaal bestuursorgaan, dragen zij de titel van gedelegeerd bestuurder.
Het collegiaal bestuursorgaan of, indien er geen collegiaal bestuursorgaan is, de enige bestuurder,
bepaalt of deze personen alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het collegiaal bestuursorgaan of, indien er geen collegiaal bestuursorgaan is, de enige bestuurder,
stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur.
Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 13. Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt in alle akten, met inbegrip van deze waarin een openbaar of ministerieel
ambtenaar tussenkomt en in rechte, vertegenwoordigd door de enige bestuurder, alleen handelend,
of indien er een raad van bestuur bestaat, door twee bestuurders, samen handelend.
(…)
Artikel 15. Vergaderingen
De gewone algemene vergadering der aandeelhouders wordt gehouden op de derde woensdag van
mei van elk jaar om 10 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering
gehouden op de eerste werkdag die daaraan voorafgaat.
De algemene vergaderingen der aandeelhouders worden gehouden op de zetel of op elke andere
plaats aangeduid in de oproepingen.
(…)
Artikel 16. Toegang - Vertegenwoordiging
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering der aandeelhouders en, voor de
aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder in die hoedanigheid
ingeschreven te zijn in het aandelenregister.
Elke aandeelhouder kan per brief, telegram, telex, fax of door elke ander schriftelijk
communicatiemiddel, volmacht geven om zich op de algemene vergadering der aandeelhouders te
laten vertegenwoordigen. De lasthebber moet geen aandeelhouder zijn.
Artikel 17. Beraadslagingen
Een beraadslaging van de algemene vergadering der aandeelhouders kan de vorm aannemen van
een videoconferentie of conference call. Het proces-verbaal dient de gebruikte technieken exact te
vermelden.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering der aandeelhouders behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden.
(…)
Artikel 19. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 20. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering der
aandeelhouders, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Artikel 21. Interimdividenden
Het bestuursorgaan is bevoegd om, met inachtneming van de wettelijke bepalingen terzake, over te
gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
(…)
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
der aandeelhouders om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen
en hun vergoeding te bepalen. 
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie der daartoe nodige
sommen, dient het nettoactief eerst om, in geld of in natura, het afbetaalde bedrag der aandelen
terug te beta-len.
Het eventuele saldo wordt evenredig onder alle aandelen verdeeld.
Indien het netto-actief het niet toelaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen die in een grotere mate zijn volstort totdat zij zich op gelijke voet bevinden met
de aandelen die in mindere mate zijn volstort of gaan zij over tot een opvraging van bijkomende
stortingen ten laste van de eigenaars van deze aandelen.
(…)
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De oprichter neemt volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter
griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste gewone algemene vergadering der aandeelhouders heeft plaats in mai 2024.
2. Benoeming van bestuurders
Wordt als niet-statutaire bestuurder benoemd, voor een onbepaalde duur: 
De heer DUQUESNE Philippe, die zijn mandaat aanvaardt.
Zijn mandaat wordt niet bezoldigd.
Hij doet keuze van woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de
uitoefening van zijn mandaat raken.
3. Commissaris
Rekening houdend met de wettelijke criteria, beslist de oprichter op dit ogenblik geen commissaris te
benoemen. 
(…)
6. Volmacht
Samantha Kabeya, Eugénie Stinglhamber of een andere advocaat van het advocatenkantoor Strelia,
te 1000 Brussel, Koningsstraat 145, lk alleen handelend en met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, of elke andere door hem/haar aangewezen persoon, wordt aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen om de vennootschap in te schrijven bij een ondernemingsloket, een btw-
identificatie aan te vragen, haar aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds en om haar, indien
nodig, te registreren bij alle andere administraties.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om de vennootschap te
vertegenwoordigen bij een ondernemingsloket, bij de administratie der btw, bij een sociaal
verzekeringsfonds en bij alle andere administraties en hij kan alle verbintenissen aangaan in naam
van de vennootschap, alle nodige verklaringen afleggen, alle documenten ondertekenen en in het
algemeen alles doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij
belast is.
(…) 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend: Kim Lagae, Notaris.
Neergelegd samen met een uitgifte van de akte, twee volmachten en de eerste versie van de
statuten.