Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Chiark
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Mechelsevest 12 bus 0202
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Myrrhine VROLIX, notaris met standplaats te Hasselt (eerste
kanton), op 7 juli 2022, neergelegd ter registratie blijkt dat:
1. De heer MOORE Liam Ronald, van Britse nationaliteit, geboren te Glasgow (Groot-Brittannië) op
20 januari 1990, wonende te 3000 Leuven, Mechelsevest 12/0202.
2. Mevrouw MATHIEU Elien, geboren te Geel op 4 februari 1989, wonende te 3000 Leuven,
Mechelsevest 12/0202.
Nagamelde vennootschap opgericht hebben:
een besloten vennootschap, genaamd "Chiark", gevestigd te 3000 Leuven, Mechelsevest 12/0202,
met een aanvangsvermogen van DUIZEND EURO (€ 1.000,00).
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, opgemaakt op 28 juni 2022, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op
te richten vennootschap wordt verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid,
indien het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van tien euro (€ 10,00) per stuk, als volgt:
1. De heer MOORE Liam, wonende te 3000 Leuven, Mechelsevest 12/0202, titularis van vijftig (50)
aandelen, hetzij voor vijfhonderd euro (€ 500,00);
2. Mevrouw MATHIEU Elien, wonende te 3000 Leuven, Mechelsevest 12/0202, titularis van vijftig
(50) aandelen, hetzij voor vijfhonderd euro (€ 500,00);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij duizend euro (€ 1.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van duizend euro (€
1.000,00).
Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "Chiark".  
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
0788378683
Luik B
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Hoofdvoorwerp:
* IT - Management en IT – consultancy
* Share point business coördinatie.
* Productie, handel en huur van software
Nevenactiviteiten:
* Detail- en groothandel in hard- en software;
* Het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake het hoofddoel en/of
aanverwante disciplines en dit in de breedste betekenis van het woord;
* Bouw van huizen, kantoren, appartementen, en alle andere bouwwerken;
* Aanleg en onderhoud van tuinen, parken en sportvelden;
* Aankoop, verkoop, productie, handel, onderhoud, huur, leasing, renting,
financiering en alle aanverwante activiteiten in betrekking tot alle soorten
handel in alle soorten algemene goederen, zoals daar niet-limitatief zijn:
bouwmaterialen, onderhoudsmaterialen, machines, materieel, rollend
materieel, meubilair, en alle andere roerende goederen;
* Aankoop, verkoop, handel, onderhoud, huur, leasing, renting, financiering,
en alle aanverwante activiteiten in betrekking tot alle soorten onroerende
goederen, zoals daar niet-limitatief zijn: huizen, kantoren, magazijnen;
* De vennootschap heeft tevens tot voorwerp het beheer en de uitbreiding voor
eigen rekening van een patrimonium bestaande uit roerende en onroerende
zowel in het binnenland als in het buitenland alsmede alle handelingen die
daar rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden of die van aard zijn
de opbrengst op goederen te bevorderen, zoals de aankoop en de verkoop,
huur en verhuur, de ruiling of in het algemeen de verwerving of de overdracht,
het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van goederen,
met uitzondering van de activiteiten uitgeoefend door vastgoedmakelaars;
* Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven, particulieren en
overheden op het gebied van planning, beheer, organisatie, efficiëntie,
toezicht, public relations, administratie en communicatie;
* De vennootschap mag via inbreng, fusie, inschrijving belangen nemen in
of optreden als bestuurder van andere rechtspersonen of burgerlijke
vennootschappen in het binnen- en buitenland;
* De vennootschap mag beleggingsgoederen allerhande verwerven, beheren,
verhandelen en vervreemden in het binnen- en het buitenland;
* De vennootschap mag zich borg stellen en onroerende goederen in pand geven
of hypothekeren voor anderen;
* De vennootschap mag optreden als bestuurder en/of vereffenaar;
* De vennootschap mag alle verrichtingen, met inbegrip van financiële,
roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap;
* Deze lijst is exemplatief en niet beperkend. Het maatschappelijk voorwerp
mag worden uitgebreid of beperkt door middel van een wijziging van de
statuten overeenkomstig de voorwaarden van het wetboek vennootschappen en verenigingen.
Deze statutenwijziging kan met terugwerkende kracht uitwerking krijgen
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuur - controle
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
Luik B
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Algemene vergadering
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand juni, om 18.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.  
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar – winstverdeling - reserves
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op een januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Ontbinding - vereffening
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
Luik B
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni van het jaar
2024.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3000 Leuven, Mechelsevest 12/0202.
3. Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee (2).
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
- De heer MOORE Liam Ronald, wonende te 3000 Leuven, Mechelsevest 12/0202, hier aanwezig en
die aanvaardt.
- Mevrouw MATHIEU Elien, wonende te 3000 Leuven, Mechelsevest 12/0202, hier aanwezig en die
aanvaardt.
Hun mandaat is bezoldigd.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2022 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
MAMBO CONSULTING BV te 3500 Hasselt, Veldstraat 73, vertegenwoordigd door de Heer
LEPPENS Mark, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL bestemd voor publicatie in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad. Worden tegelijk neergelegd: expeditie akte, eerste statuten. (get.) door notaris
Myrrhine Vrolix.