Ondernemingsnr : 0672 724 656
Naam
(voluit) : Refu Interim
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Eliane Vogel-Polskypad 2 bus 201, 9000 Gent
Onderwerp akte : Statutenwijziging + ontslag & benoeming bestuurders + zetelwijziging
TITEL I: NAAM- ZETEL- DOEL- DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Compagnie Cordial.
ARTIKEL 2
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest. .
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd die zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten
voor een statutenwijziging.
ARTIKEL 3
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enige andere
persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloos doel: de sociale en professionele zelfredzaamheid van verzoekers om
internationale bescherming, vluchtelingen en andere groepen van migranten te bevorderen.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten zijn onder meer:
De doelgroep voorbereiden op en begeleiden naar een tewerkstelling als vrijwilliger in de brede	·
sociale, culturele, welzijns-, educatieve en vrijetijdssector;
· Het bieden van informatie en het organiseren van activiteiten rond vrijwilligerswerk en tewerkstelling
voor de doelgroep, voor de organisaties die hen als vrijwilliger inschakelen en voor andere relevante
(maatschappelijke) actoren;
· Het organiseren en aanbieden van diverse diensten aan derden, mee uitgevoerd voor en door de
doelgroepen.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het doel.
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, §1 5° WIB 92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB 92.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
De vereniging telt enkel gewone leden (hierna 'leden'). Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de
vereniging een register bij van de leden. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Alle leden
hebben alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). vastgelegd
zijn.
ARTIKEL 6
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
ARTIKEL 7
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon die zich akkoord verklaart met het
karakter en de doelstellingen van de vereniging en geen bezoldigde functie uitoefent bij de vereniging.
Kandidaturen worden afgewogen binnen een diversiteitsmatrix op vlak van expertise en intersectionaliteit
zoals beschreven in het intern reglement.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk via e-mail of gewone brief worden ingediend
bij het bestuursorgaan die op haar eerstvolgende bijeenkomst autonoom over de toelating beslist. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is beroep mogelijk.
ARTIKEL 8
De leden betalen geen ledenbijdrage.
ARTIKEL 9
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per brief of per e-mail aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheid en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
- wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de vzw
- wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij die
hoedanigheid verliest
- wanneer een lid dat tweemaal ongemotiveerd afwezig was, er niet in slaagt om zijn/haar engagement als lid
te motiveren.
- Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van
een lid is geheim.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengen vorderen.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van ten minste drie en ten hoogste negen
bestuurders, die al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft,
mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een
lid van het bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
ARTIKEL 12
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
De vereniging streeft naar een heterogene groep bestuurders. Benoemingen worden afgewogen binnen een
diversiteitsmatrix op vlak van expertise (organisatieontwikkeling, sociaal-culturele methodieken en de
doelgroepen van de organisatie) en intersectionaliteit (gender, leeftijd, afkomst en woonplaats).
Het bestuursorgaan benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter en elke functie die voor de goede werking van
de vereniging noodzakelijk is. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De algemene vergadering kan een bestuurder die voorzitter van het bestuursorgaan is geweest, de titel van
bezieler/erevoorzitter toekennen wegens bijzondere verdiensten bij de verwezenlijking van het doel van de
vereniging.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
ARTIKEL 13
Bestuurders worden benoemd voor een termijn van 4 jaar. Bestuurders zijn in principe 2 keer herbenoembaar.
De persoon die om de redenen beschreven in het intern reglement, de titel van bezieler/erevoorzitter werd
toegekend, kan zich echter onbeperkt opnieuw kandidaat stellen als bestuurder o.w.v. met het oog op
continuïteit in de organisatie op lange termijn.
ARTIKEL 14
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 15
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk via e-mail of bij gewone brief bekendmaken
aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het minimum aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om
binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beeindigen van het mandaat van een bestuurder geheim.
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Bestuurders die niet aanwezig kunnen zijn, kunnen door een andere bestuurder vertegenwoordigd worden.
Elke bestuurder kan slechts 1 volmacht dragen.
Indien niet de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is, volgt een tweede vergadering waar
de beslissingen worden genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
bestuurders. In afwijking hierop is bij gelijkheid van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van
diegene die hem vervangt, doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig
bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 17
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de
algemene vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene
vergadering, ze verder mag uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 18
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst.
ARTIKEL 19
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter op eigen initiatief, of verplicht op verzoek van
één van de bestuurders.
De wijze van oproeping wordt geregeld in het intern reglement.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 20
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders
voor
derden worden	ondertekend door één of	die	meer	kopieën	erom	verzoeken;
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Ook belanghebbende derden hebben inzage in de verslagen van het bestuur.
ARTIKEL 21
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en
elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De laatste
goedgekeurde versie ligt steeds ter inzage op het zeteladres van de vereniging.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen.
De recentste versie van het intern reglement dateert van 13/12/2023.
ARTIKEL 22
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
ARTIKEL 23
Bestuurders die conform artikel 22 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 24
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigde treedt op binnen de perken en de grenzen van het
bijzonder mandaat zoals bepaald door het bestuursorgaan, waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan
derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
ARTIKEL 25
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 26
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om redenen van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
gewone brief in te dienen bij het bestuursorgaan
- door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
ARTIKEL 27
Het dagelijks bestuur beslist als college bij consensus. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen
en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. Bij gebrek aan consensus
worden de beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 28
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de leden, of door de oudste van de aanwezige leden.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan zich echter door een ander lid op de
algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen.
ARTIKEL 29
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders
ingeval van een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening.
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging
- de uitsluiting van een lid van de vereniging
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 30
De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuur kan een algemene vergadering bijeen roepen telkens wanneer zij dit nodig acht, als 1/3e van de
leden van het bestuursorgaan dat vraagt of als de wet, de statuten of het voorwerp/doel van de vereniging
zulks vereist.
ARTIKEL 31
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden
daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per e-mail of gewone brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
ARTIKEL 32
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden
door een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via e- mail of gewone brief tenminste vijftien dagen voor de
vergadering.
ARTIKEL 33
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone brief of e-mail wordt voorgedragen door 1/20e van
de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Als dit voorstel door
minder dan 1/20e van de leden werd ondertekend, kan het Bestuursorgaan het afwijzen en moet de motivatie
daartoe schriftelijk worden meegedeeld aan de verzoeker en op de agenda worden vermeld. Onderwerpen die
niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 34
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, kan de algemene
vergadering geldig beraadslagen als minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt
dit aanwezigheidsgetal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze
statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden.
In afwijking hierop, is bij gelijkheid van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit, doorslaggevend. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen
doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag 2/3 van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden door geheime stemming. In geval van gelijkheid van stemmen bij geheime
stemming, kan de voorzitter van de vergadering diens stem kenbaar maken om als doorslaggevende stem te
gelden.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
ARTIKEL 35
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering zoals bepaald in het
WVV. Door de algemene vergadering kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is
aangegeven in de oproeping en, wanneer tenminste 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door die statuten
is bepaald, en waarop deze vergaderingen geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 36
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel van de vereniging vereist.
ARTIKEL 37
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering door
toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 38
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die
gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING
ARTIKEL 39
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord
is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
in geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars.
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen
te stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging
naar derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige belangeloze doelstelling.
ARTIKEL 40
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Op de Algemene Vergadering van 13 december 2023 werd de statutenwijziging en zetelwijziging
goedgekeurd. De zetel wijzigt naar Kammerstraat 19, 9000 Gent.
Op het bestuursorgaan van 28 augustus 2024 werd het bestuursmandaat van Jeroen Vereecke en Lieselotte
Deforce beëindigd.
Op de Algemene Vergadering van 20 november 2024 werd Louis Miserez benoemd als bestuurder.
Getekend door Xavier Cloet, voorzitter