Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Evan Consulting Agency - ECA
(afgekort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Zetel : Hoge Akker 37
8560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wevelgem
DEEL I : OVEREENKOMST TOT OPRICHTING
Op, 7 juni 2017, zijn de hierna opgesomde partijen overeengekomen een gewone commanditaire vennootschap
op te richten met de naam “Evan Consulting Agency – ECA”, overeenkomstig de bepalingen opgenomen in deze
overeenkomst en in de statuten zoals die hierna worden vastgelegd. In de statuten wordt het doel van de
vennootschap uiteengezet.
OPRICHTERS
De oprichters van de vennootschap zijn,
Als beherend vennoot :
Dhr. Eddie VAN RAEMDONCK, Hoge Akker 37, 8560 Wevelgem, geboren te Menen op 26/04/1965, NN
65.04.26-205.20, gehuwd met mevr. Marija MARTINOVIC VAN RAEMDONCK
En als stille vennoot :
Mevr. Marija MARTINOVIC VAN RAEMDONCK, Hoge Akker 37, 8560 Wevelgem, geboren te Karlovac op
11/06/1980, NN 80.06.11-512.07, gehuwd met dhr. Eddie VAN RAEMDONCK
DUUR
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
BEHERENDE EN STILLE VENNOTEN
De partij sub 1, hierboven, treedt bij de oprichting van de vennootschap op in de hoedanigheid van beherende
vennoot. Hij is op onbeperkte wijze hoofdelijk aansprakelijk voor de verbintenissen en verplichtingen van de
vennootschap.
De partij sub 2, treedt bij de oprichting van de vennootschap op in de hoedanigheid van stille vennoot. Zij is
slechts beperkt aansprakelijk voor de schulden en verliezen van de vennootschap ten belope van hun inbreng,
voor zover zij geen daden van bestuur van de vennootschap stelt, zelfs niet met een volmacht.
RECHTSPERSOONLIJKHEID – BEGIN VAN DE ACTIVITEITEN
De oprichters komen overeen dat de vennootschap zal beginnen te werken vanaf de datum van ondertekening
van deze oprichtingsakte.
De vennootschap krijgt rechtspersoonlijkheid, in toepassing van artikel 2§4 van het Wetboek van
Vennootschappen, vanaf de dag van de neerlegging van een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van
de Rechtbank van koophandel Gent, afdeling Kortrijk.
DEEL II : STATUTEN
HOOFDSTUK I – NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1 : Naam
De vennootschap heeft de vorm van een Gewone Commanditaire Vennootschap.
Zij draagt de benaming “Evan Consulting Agency – ECA”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“Gewone Commanditaire Vennootschap” of door de afkorting “Comm. V”, met nauwkeurige aanduiding van de
0676969631
zetel van de vennootschap en onder toevoeging van het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”,
gevolgd door de vermelding van de zetel van de rechtbank van koophandel in welk rechtsgebied de
vennootschap haar zetel heeft, en het inschrijvingsnummer.
Artikel 2 : Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Behoudens door de rechter, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een buitengewone algemene
vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijzigingen en mits instemming van de beherende
vennoot.
Artikel 3 : Zetel
De vennootschap is gevestigd te 8560 Wevelgem, Hoge Akker 37.
De zetel van de vennootschap kan zonder statutenwijziging verplaatst worden in België binnen het Nederlands
taalgebied of het tweetalig Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bij besluit van de beherende vennoot.
Iedere verandering van de zetel van de vennootschap wordt bij uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch Staatblad
bekendgemaakt door toedoen van de zaakvoerder.
De beherende vennoot kan, in België of in het buitenland, administratieve zetels, bedrijfszetels, agentschappen,
bijkantoren en dochtervennootschappen oprichten.
Artikel 4 : Doel
De vennootschap heeft tot doel, voor eigen rekening of voor rekening van derden :
Alle handels-. industriële. ambachtelijke en financiële verrichtingen dat rechtstreeks of onrechtstreeks  met de
ontwikkeling van management technieken evenals de consultancy hierover:
- de managementprestaties in de breedste zin:
- opsporen, analyseren, ontwikkelen en promoten van diensten en nieuwe producten
- de marktanalyse. conceptualisatie. opstellen van marketing en bedrijfsplanen, ontwikkelingsnoden screenen.
trends analyseren teneinde hieraan verbonden strategieën en concepten te definieren voor diensten en/of nieuwe
producten
- conceptualisatie en organisatie van incentive- en bedrijfsreizen
- sponsoring en event activiteiten opzetten en promoten
- organisatie van en deelname aan sportieve, culturele en sociale activiteiten
- het verlenen van adviezen. van financiële, technische of commerciële aard, rechtstreeks of onrechtstreeks op
het gebied personeelsrecrutering. personeelsbeleid, verkoop, trading, inkoop, marketing en negotiatie in het
bijzonder
- het voeren van interim management bij bedrijven
 - het begeleiden van algemene directies in het dagelijkse bestuur,  de operationele leiding en het doorvoeren
van reorganisaties van bedrijven
 - het geven van opleiding sessies en consultancy in bedrijven en managementscholen
- het uitvoeren, begeleiden en realiseren van beheersraden, bestuursmandaten en overige managementstaken
ten behoeve van derden In de meest ruime zin
- nationale en internationale consultancy, project structuring en alle mogeliike diensten aan ondernemingen,
voornamelijk op het vlak van rekrutering, verkoop, marketing, trading, inkoop, negotiatie, secretariaat- en
administratieve werkzaamheden:
- het optreden als studie-, organisatie-, en raadgevend bureau
- het leveren van diensten en materialen in het kader van verkoop, marketing, trading en negotiatie
- de organisatie van studiedagen. seminaries, de organisatie van rekrutering en opleiding van personeel. de
volledige service daarvoor nodig
- het verstrekken van diensten op gebied van bedrijfsorganisatie, bedrijfsbegeleiding, markstudies, commerciële
export/import organisatie en negotiatietechnieken
- de functie van vereffenaar van andere vennootschappen
- alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer van
roerend of onroerend patrimonium.
Bovendien mag de vennootschap zich bezig houden met het beheer van een patrimonium. samengesteld uit
roerende of onroerende goederen. het valoriseren en het in stand houden van dit patrimonium. Daartoe mag zii
alle onroerende, roerende veranderingen verrichten, zoals onder meer het aankopen en verkopen van roerende
en onroerende goederen, onroerende goederen uitrusten, opschikken, verbouwen, verhuren en alle mogelijke
onroerende handelingen in de meest brede zin stelten alsmede het aankopen, ten gelde maken en beleggen in
effecten en in alle andere waarde-elementen;
- De vennootschap mag deelnemen aan de bedrijvigheid van andere vennootschappen met hetzelfde.
gelijkaardige of aanverwante doel en dit door inbreng, versmelting of hoe dan ook;
- De Vennootschap mag bii wijze van inbreng van speciën of in natura, van fusie, inschrijving. deelneming,
financiële tussenkomst of op andere wijze een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen In Belgie of in het buitenland waarvan haar maatschappelijk doel identiek, gelijkaardig of
verwant is met het hare van aard is de uitoefening van haar maatschappelijk doel te bevorderen.
De vennootschap zal, in België en in het buitenland, alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten, in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk
doel of welke van die aard zouden zijn dat zij het bereiken ervan geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij mag bovendien op welke wijze ook betrokken in ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een
soortgelijke of een samenhangend doel hebber, of die de ontwikkeling var haar onderneming kunnen bevorderen.
HOOFDSTUK II – VENNOTEN
Artikel 5 : Beherende en stille vennoten
De beherende vennoten staan hoofdelijk en onbeperkt in voor alle verbintenissen van de vennootschap.
Beherend vennoot zijn deze vermeld in de oprichtingsakte, of deze die nadien in die hoedanigheid tot de
vennootschap toetreden, mits bekendmaking hiervan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De stille vennoten staan voor de schulden en de verliezen van de vennootschap slechts in tot het beloop van hun
inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur stellen, zelfs niet krachtens volmacht.
HOOFDSTUK III : INBRENG – DEELBEWIJZEN
Artikel 8 : Inbrengen
De inbrengen in geld bedragen duizend euro (1.000,00 EUR).
De inbreng wordt vertegenwoordigd door honderd (100) deelbewijzen, die ieder één/100ste van de inbrengen
vertegenwoordigen.
Artikel 9 : Volstorting
Betalingen met betrekking tot niet volledig volgestorte deelbewijzen moeten gebeuren op de plaats en op het
tijdstip, zoals bepaald door de beherende vennoot of de zaakvoerder, die hieromtrent exclusieve bevoegdheid
hebben. De lidmaatschapsrechten verbonden aan zulke deelbewijzen worden opgeschort totdat de betalingen,
na behoorlijk te zijn opgevraagd en opeisbaar te zijn, volledig gedaan zijn.
De beherende vennoot of de zaakvoerder kan, na aanmaning per aangetekend schrijven waaraan geen gunstig
gevolg werd gegeven binnen de maand na deze aanmaning, de rechten van de desbetreffende vennoot
herroepen en de desbetreffende deelbewijzen intrekken of verkopen, hetzij rechtstreek aan de andere vennoten,
hetzij door tussenkomst van een makelaar of een financiële instelling. In dit geval wordt de vergoeding voor de
inkoop of de prijs van de overdracht berekend op basis van de helft van het netto-actief van de vennootschap,
zoals deze blijkt uit de laatst goedgekeurde balans, onder aftrek van de verschuldigde betalingen en de door de
vennootschap gemaakte kosten. Betalingen van de inkoopvergoeding of de verkoopprijs dienen te geschieden
overeenkomstig de voorwaarden bepaald door de beherende vennoot of de zaakvoerder.
Artikel 10 : Aard en rechten van de deelbewijzen
Alle deelbewijzen en alle financiële instrumenten en effecten, zoals obligaties al dan niet converteerbaar,
warrants, certificaten, die door de vennootschap of met de medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven
onder welke vorm ook (hierna de ‘effecten’), zijn altijd op naam en worden opgenomen in een register van
vennoten. De inschrijving in het vennotenregister geldt als bewijs van eigendom. De inschrijving in het register
van vennoten gebeurt door de beherende vennoot. De beherende vennoot is verplicht om alle deelbewijzen (en
eventuele overdrachten) te registreren zodra aan de voorwaarden bepaald in de statuten voldaan werd.
De deelbewijzen (of effecten) die de vennootschap verleent, dienen steeds een gelijk deel in het kapitaal te
vertegenwoordigen.
Van zodra aan de voorwaarden van de statuten is voldaan, geeft ieder ingeschreven deelbewijs rechts op één
stem in de algemene vergadering.
HOOFDSTUK IV – BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 15 : Zaakvoerder – Benoeming – Ontslag – Vacature
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders.
Zaakvoerders zijn hetzij statutair benoemd, hetzij middels een beslissing van een buitengewone algemene
vergadering
De beherend vennoot wordt tot statutaire zaakvoerder aangesteld voor de duur van de vennootschap. Meer
bepaald wordt dhr. Eddie VAN RAEMDONCK, als statutair zaakvoerder benoemd, die verklaart dit mandaat te
aanvaarden en meedeelt dat niets zich hiertegen verzet.
Behoudens de statutaire zaakvoerder, worden de zaakvoerder(s) benoemd door een buitengewone algemene
vergadering, die zal beslissen met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging en mits instemming van
de beherend vennoot.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die
belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Iedere zaakvoerder kan te allen tijde zelf ontslag nemen. De opdracht van de niet-statutaire zaakvoerder kan
worden herroepen bij een beslissing van een buitengewone algemene vergadering.
De opdracht van de statutaire zaakvoerder kan uitsluitend worden beëindigd bij een beslissing van een
buitengewone algemene vergadering, die zal beslissen met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging
en mits instemming van de beherend vennoot. De instemming van de statutaire zaakvoerder, al dan niet
beherende vennoot is niet vereist, in geval van zwaarwichtige feiten, zoals fraude, strafrechtelijke veroordelingen
voor feiten die het belang van de vennootschap schaden, manifeste belangenvermenging. De beslissing tot het
herroepen van de opdracht van zaakvoerder moet gemotiveerd zijn. De zaakvoerder moet voorafgaand gehoord
worden. Indien de buitengewone algemene vergadering tot het ontslag van de statutaire zaakvoerder beslist, zal
zij onmiddellijk in zijn vervanging voorzien.
Een zaakvoerder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging  kan worden voorzien.
In het geval de vennootschap bestuurd wordt door meer dan één zaakvoerder, zal het overlijden, de
onbekwaamverklaring, de ontbinding, het faillissement, het ontslag, de afzetting bij beslissing van een
buitengewone algemene vergadering of bij rechterlijke beslissing of de vacature van de opdracht van
zaakvoerder om welke reden ook, on hoofde van één onder hen, zelfs als dit een statutaire zaakvoerder is, niet
tot gevolg hebben dat de vennootschap wordt ontbonden doch zal de vennootschap voortgezet worden onder het
bestuur van de overblijvende zaakvoerder(s). In het geval het overlijden, de onbekwaamverklaring, de ontbinding,
het faillissement, het ontslag, de afzetting of de vacature plaatsheeft in hoofde van alle zaakvoerders, wordt er
gehandeld zoals in de hierna volgende alinea beschreven.
In het geval de vennootschap bestuurd wordt door slechts één zaakvoerder, of ingeval de vennootschap mede
bestuurd wordt door een statutaire zaakvoerder, zal zijn overlijden, onbekwaamverklaring, ontbinding,
faillissement, ontslag, afzetting bij beslissing van de buitengewone algemene vergadering of rechterlijke
beslissing of de vacature van zijn opdracht van zaakvoerder om welke reden ook, niet tot gevolg hebben dat de
vennootschap wordt ontbonden, doch zal hij van rechtswege worden opgevolgd door de eventueel in deze
statuten aan te wijzen opvolger-zaakvoerder, op voorwaarde dat deze, in voorkomend geval, aanvaardt toe te
treden tot de vennootschap als gecommanditeerde (beherende) vennoot. Bij gebreke van een door de statuten
aangewezen opvolger-zaakvoerder, zal een buitengewone algemene vergadering met spoed bijeenkomen om
een opvolger-zaakvoerder aan te duiden.
Indien een zaakvoerder een rechtspersoon is, leidt de fusie, de omvorming of elke andere vorm van
vennootschapsrechtelijke reorganisatie waarbij de rechtspersoonlijkheid van de zaakvoerder krachtens het
toepasselijk recht voortgezet wordt, niet tot het ontslag of de vervanging van de zaakvoerder.
De benoeming van de zaakvoerder of de leden van het college van zaakvoerders en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het vennootschapsdossier ter griffie van de rechtsbank van koophandel
van een uittreksel uit het besluit en van een afschrift daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad te worden bekendgemaakt Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
vennootschap vertegenwoordigen, de vennootschap ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
Artikel 16 : Bezoldiging
De opdracht van zaakvoerder is in principe onbezoldigd, maar de werkelijk gemaakte kosten van de zaakvoerder
kunnen, binnen een jaarlijks door de algemene vergadering goed te keuren budget, of een door de algemene
vergadering ad hoc goedgekeurd budget, tegen voorlegging van bewijsstukken vergoed. Niettemin kan aan de
zaakvoerder, onverminderd de vergoeding van zijn kosten, een bezoldiging worden toegekend. De algemene
vergadering beslist over de toekenning van een bezoldiging en over het bedrag ervan. Deze vergoeding komt ten
laste van de algemene onkosten van de vennootschap. De algemene vergadering kan aan de zaakvoerder(s)
toestaan om tijdens het lopend boekjaar voorschotten op de bezoldiging op te nemen van de vennootschap.
Bovendien kan de algemene vergadering tantièmes toekennen te nemen uit de beschikbare winst van het
boekjaar.
Artikel 18 : Intern bestuur
De zaakvoerder is bevoegd om alle handeling van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de
wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
De zaakvoerders, zo er meer dan één zijn, kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling
van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
Indien er slechts één zaakvoerder is, dan neemt deze alle beslissingen naar eigen inzicht.
Indien er twee zaakvoerders zijn, dan zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Zijn er drie of meer zaakvoerders, dan vormen zij een college van zaakvoerders waarop de hierna volgende
bepalingen van toepassing zijn. Het college benoemt onder zijn leden een voorzitter. Bij ontstentenis van
dergelijke benoeming of bij afwezigheid of verhindering van de voorzitter, wordt de vergadering voorgezeten door
de oudste der aanwezige zaakvoerders.
Het college vergadert na bijeengeroepen te zijn door de voorzitter telkens het belang van de vennootschap het
vereist of telkens twee leden van het college erom verzoeken.
De vergadering van het college wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats die
in de oproepingsbrieven wordt bepaald. Het college van zaakvoerders kan rechtsgeldig vergaderen op afstand,
hetzij per telefoon, per video of andere communicatiemiddelen, voor zover de aanwezigheid van de zaakvoerders
kan geverifieerd en bevestigd worden.
De bijeenroepingen worden gedaan bij gewone brief en/of per e-mail en verstuurd, behoudens in geval van
hoogdringendheid te motiveren in de notulen van de bijeenkomst, ten minste vijf volle dagen voor de vergadering
en bevatten de dagorde.
Schriftelijke besluitvorming is eveneens toegestaan.
Behalve in geval van overmacht te motiveren in de notulen van de bijeenkomst of in geval van bijzondere
aanwezigheidsquora vereist door onderhavige statuten, kan het college alleen geldig beraadslagen wanneer ten
minst de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien echter bij de eerste bijeenkomst het college
het vereiste aantal niet bereikt, zal het opnieuw kunnen worden samengeroepen met dezelfde dagorde. Bij deze
nieuwe vergadering zal het college geldig kunnen beraadslagen, welk ook het aantal aanwezig of
vertegenwoordigde zaakvoerders moge zijn.
De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van stemmen behoudens eventuele bijzondere
meerderheden vereist door onderhavige statuten.
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter of van het lid dat de bijeenkomst voorzit, doorslaggevend
zijn. Onthoudingen, blanco en nietige stemmen worden niet meegerekend voor de berekening van de vereiste
meerderheid.
Iedere zaakvoerder kan schriftelijk, per fax of per e-mail volmacht verlenen aan een andere zaakvoerder om hem
op de vergadering van het college van zaakvoerders te vertegenwoordigen en in zijn plaats rechtsgeldig te
stemmen. De volmachtgever wordt in dat geval geacht aanwezig te zijn. Geen enkele zaakvoerder kan evenwel
meer dan één medezaakvoerder vertegenwoordigen.
De beraadslagingen en stemmingen van het college worden vastgesteld door notulen, ondertekend door de
voorzitter en de secretaris van de vergadering en door de op de bijeenkomst aanwezige zaakvoerders die dit
wensen.
De afschriften en uittreksels van deze notulen worden ondertekend door de voorzitter of door twee zaakvoerders.
De zaakvoerder is bevoegd om alle daden van bestuur te stellen, binnen de grenzen van de budgetten en
plannen die door het raadgevend orgaan zijn goedgekeurd, en voor zover ze passen binnen het doel van de
vennootschap.
Niettemin heeft de zaakvoerder de voorafgaande machtiging nodig van de algemene vergadering, indien hij de
deelnemingen die de vennootschap heeft wenst te vervreemden, of deelnemingen of bijkomende deelnemingen
wenst te verwerven, of indien hij onroerend goed wenst te kopen of te verkopen.
Hij heeft  eveneens de goedkeuring nodig van de algemene vergadering voor alle verbintenissen met een waarde
hoger dan 50.000,00 EUR.
Tenslotte zal de zaakvoerder verslag uitbrengen over de prestaties van de deelnemingen en investeringen, en
zal hij de verslaggeving van de vennootschappen waarin de vennootschap deelnemingen heeft aan het
raadgevend orgaan meedelen. De zaakvoerder zal tesamen met het raadgevend orgaan de vergaderingen van
de vennootschappen waarin de vennootschap deelnemingen heeft voorbereiden en het stemgedrag bepalen.
Deze bepalingen zijn louter van inwendige orde, en zijn niet afdwingbaar ten overstaan van derden.
De algemene vergadering kan de bevoegdheden om aan de zaakvoerder machtigingen te verlenen delegeren
aan het raadgevend orgaan. Bevoegdheden die niet aan het raadgevend orgaan zijn gedelegeerd, blijven bij de
algemene vergadering. De algemene vergadering heeft altijd het recht om op iedere ogenblik gedelegeerde
bevoegdheden te herroepen.
Artikel 19 : Externe vertegenwoordigingsmacht – Handtekeningsbevoegdheid
De zaakvoerder en/of de beherend vennoot vertegenwoordigt de vennootschap in alle handelingen in en buiten
rechte.
Zo er meerdere zaakvoerders zijn, wordt de vennootschap in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door
twee zaakvoerders gezamenlijk handelend, behoudens de daden van dagelijks bestuur.
HOOFDSTUK V – TOEZICHT
Artikel 22 : Toezicht door de vennoten of een commissaris
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris, zolang de
vennootschap onder toepassing valt van artikel 141 van het Wetboek van vennootschappen.
Zolang de vennootschap onder toepassing valt van artikel 141 van het Wetboek van Vennootschappen is zij niet
verplicht een commissaris te benoemen.
De algemene vergadering heeft het recht de onderzoeks- en controlebevoegdheid op de financiële toestand, op
de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven toe te vertrouwen, aan één of
meerdere commissarissen, die hetzij vennoot zijn, hetzij accountant, hetzij bedrijfsrevisor.
De beslissing van de algemene vergadering om de controlebevoegdheid toe te vertrouwen aan een commissaris
wordt genomen bij gewone meerderheid. Door het toekennen van de controlebevoegdheid aan een commissaris
vervalt het recht van de individuele controle- en onderzoeksbevoegdheid van de vennoot.
Zodra de bepalingen van artikel 141 van het Wetboek van Vennootschappen niet meer toepasselijk zijn, waarbij
de drempelbedragen berekend zijn op basis van de laatste jaarrekening, wordt de controle op de financiële
toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven toevertrouwd
aan een commissaris, te benoemen onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
HOOFDSTUK VI – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 23 : Gewone, Bijzondere en Buitengewone Algemene Vergadering
De gewone algemene vergadering van vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden
bijeengeroepen op de tweede zaterdag van de maand juni om 10 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
 Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel 26, punt c.
van deze statuten, dan moet het rondsturen met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit,
getekend en goedgekeurd worden door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de statutair bepaalde dag voor
het houden van de jaarvergadering.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen en te
besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van de statuten
inhoudt.
Te allen tijde kan ook een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om
over enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de maatschappelijke zetel van de vennootschap of in een
andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
Artikel 24 : Bevoegdheid van de algemene vergaderingen
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten ter zake
van :
De vaststelling van de jaarrekening
De bestemming van de beschikbare winst
De uitkering van dividenden, tussentijdse dividenden en interim-dividenden
De benoeming en het ontslag van de eventuele commissaris
De vaststelling van de vergoedingen van de zaakvoerder(s) en eventuele commissaris
Het instellen van de vennootschapsvordering tegen hen of het verlenen van kwijting
Het aanpassen van de verdelingsvoorstellen bij overdracht van deelbewijzen
Het ontslag en benoeming van de zaakvoerders
En de bevoegdheden die door deze statuten elders worden toegekend
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen in de statuten, onder meer
om te besluiten tot benoeming en het ontslag van een zaakvoerder, tot vervroegde ontbinding van de
vennootschap, verhoging of vermindering van de inbrengen, de aanvaarding of de uitsluiting van vennoten, de
goedkeuring van een overdracht van deelbewijzen, verkrijging van eigen deelbewijzen, de uitgifte van
deelbewijzen, de uitgifte van effecten, zoals deelbewijzen zonder stemrecht, certificaten, converteerbare
obligaties of warrants, de fusie met één of meer vennootschappen of de splitsing, de wijziging van het doel van
de vennootschap, omzetting van de vennootschap in een vennootschap met een andere rechtsvorm. De
buitengewone algemene vergadering is eveneens bevoegd om de beslissingen te nemen die tot gevolg hebben
dat de deelnemingen die de vennootschap in haar bezit heeft, verhoogd of verlaagd worden, of verwaterd worden
; om beslissingen te nemen die betrekking hebben op het verwerven of vervreemden van bestaande of nieuwe
effecten, al dan niet in de vennootschappen waarin zij reeds deelnemingen heeft ; die tot doel hebben afstand te
doen van (statutaire of wettelijke) voorkeurrechten, en beslissingen te nemen die betrekking hebben op de
naleving en de toepassing van de bepalingen van de aandeelhoudersovereenkomsten waarbij de Vennootschap
partij is, en die betrekking hebben op de financiering en de overdracht van aandelen of effecten. De
buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen te beslissen en goed te keuren van de
aandeelhoudersovereenkomsten waarbij de Vennootschap partij is.
Desgevallend gelden terzake de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
Artikel 25 : Bijeenroeping en ter beschikkingstelling van stukken
De zaakvoerder en de commissaris, indien een commissaris aangeduid werd, kunnen zowel een gewone
algemene vergadering (jaarvergadering) als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering
bijeenroeping. De zaakvoerder moet de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. De
zaakvoerder en de commissaris, indien een commissaris werd aangeduid, zijn verplicht een bijzondere of
buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen wanneer één of meer vennoten die alleen of gezamenlijk
twee vijfden van de inbrengen vertegenwoordigen, het vragen. Vennoten die aldus vragen o meen algemene
vergadering bijeen te roepen, moeten te kennen geven welke punten zij wensen behandeld te zien samen met
een gemotiveerd voorstel van beslissing.
De oproepingen tot de bijzondere of buitengewone algemene vergadering geschieden in principe door middel
van een aangetekende brief, minstens vijftien dagen voor de vergadering. Van de vervulling van deze formaliteit
behoeft evenwel geen bewijs te worden overgelegd.
De oproeping tot de gewone algemene vergadering geschiedt bij gewone brief toegezonden aan de vennoten,
desgevallend aan de houders van andere effecten, en aan de zaakvoerders en commissarissen, vijftien dagen
voor de vergadering. De bijeenroepingen mogen eveneens per e-mail gebeuren wanneer de vennoten in kwestie
op voorhand hiermee hebben ingestemd of de uitnodiging hebben aanvaard. Van de vervulling van deze
formaliteiten behoeft evenwel geen bewijs te worden overgelegd. De houders van deelbewijzen, eventueel van
andere effecten, de zaakvoerders en de eventuele commissarissen die aan de vergadering deelnemen of er zich
doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. De voormelde personen kunnen er
tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te
beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de oproepingsbrief.
De oproepingsbrief vermeldt nauwkeurig de dag, de plaats en het uur waarop de vergadering bijeenkomt. Zij 
vermeldt eveneens nauwkeurig de agenda, en desgevallend de voorstellen van beslissing. De agenda van de
vergaderingen wordt bepaald door de zaakvoerder.
De oproepingsbrief bepaalt de voorwaarden en formaliteiten om tot de vergadering te worden toegelaten. Indien
de oproepingsbrief deze niet vermeldt, zijn de bepalingen van artikel 26 van toepassing.
Samen met de oproepingsbrief, wordt aan de vennoten, en aan de eventuele commissarissen een afschrift
toegezonden van het door de zaakvoerder op te stellen jaarverslag, het door de commissaris op te stellen
controleverslag en het ontwerp van de jaarrkening.
Vennoten die de formaliteiten om tot de vergadering te worden toegelaten hebben vervuld, krijgen een afschrift
van deze stukken op de algemene vergadering.
Iedere vennoot, obligatiehouder, warranthouder of houder van een certificaat dat met medewerking van de
vennootschap werd uitgegeven, kan, tegen overlegging van zijn effect, vanaf vijftien dagen voor de algemene
vergadering ter zetel van de vennootschap kosteloos een afschrift van deze stukken verkrijgen.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel 27 c. van
deze statuten, dan zal de zaakvoerder, samen met haar rondschrijven waarvan sprake in voormeld artikel, aan
de vennoten en aan de eventuele commissarissen, een afschrift toezenden van de stukken, die hen krachtens de
statuten moet ter beschikking worden gesteld.
Artikel 26 : Kennisgeving van aanwezigheid
Drie dagen voor de datum van de voorgenomen vergadering moeten de vennoten kennis geven van hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen bij gewone brief of e-mail te richten aan de zetel van de
vennootschap, en aan de zaakvoerder.
De houders van effecten, mogen de algemene vergadering bijwonen doch enkel met raadgevende stem, mits
naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien voor de vennoten.
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als werkdagen
beschouwd.
Artikel 28 : Voorzitterschap – Bureau
Elke algemene vergadering wordt voorgezeten door de aanwezige vennoot die de hoogste inbreng
vertegenwoordigt. De voorzitter wijst een secretaris en stemopnemer aan, die geen vennoot hoeft te zijn. Die
twee functies kunnen uitgeoefend worden door één persoon De voorzitter, de secretaris en de stemopnemer
vormen samen het bureau.
Artikel 30 : Stemrecht
Alle deelbewijzen hebben recht op één stem per deelbewijs.
De stemmingen gebeuren door handopsteken of naamafroeping, tenzij de algemene vergadering er met
eenvoudige meerderheid van uitgebracht stemmen anders over besluit.
Wanneer één of meer aandelen aan verscheidene personen toebehoren in onverdeeldheid kan de uitoefening
van de daaraan verbonden rechten ten aanzien van de vennootschap slecht uitgeoefend worden door één enkele
persoon die daartoe schriftelijk is aangewezen door alle gerechtigden. Zolang zodanige aanwijzing niet gedaan
is, blijven alle aan de aandelen verbonden rechten geschorst.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt de uitoefening van het aan dat aandeel verbonden
stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Bij betwisting van iemand bevoegdheid om aan de vergadering deel te nemen, neemt het bureau, uitgebreid met
de twee oudste vennoten, de beslissing hieromtrent, nadat de partijen zijn gehoord. De beslissing van dit
uitgebreide bureau is definitief en niet voor verdere betwisting vatbaar. De beslissing moet niet gemotiveerd zijn.
Indien de beslissing gemotiveerd is, kan de motivatie geen aanleiding geven tot verdere betwisting. Alle partijen
zijn gebonden door een beslissing op deze basis genomen.
Artikel 31 : Besluitvorming – Vetorecht van de beherend vennoot
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde deelbewijzen, doch mits aanwezigheid van de beherende vennoot. Is
deze niet aanwezig, dan kan een tweede vergadering worden belegd, die beraadslaagt en besluit, ook al is de
beherende vennoot afwezig.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen en mits instemming van de aanwezige of
vertegenwoordigde beherende vennoot bij handelingen, die de belangen van de vennootschap jegens derden
betreffen, zoals dividenduitkering alsook elk besluit waarbij het vermogen van de vennootschap wordt of kan
worden aangetast, of indien deze vereist is overeenkomstig de statuten. Onthouding of blanco stemmen en de
nietige stemmen worden bij de berekening van de meerderheid niet in acht genomen. Bij staking van stemmen is
het voorstel verworpen. Beslissingen die genomen worden in afwezigheid van de beherende vennoot kunnen
worden door deze laatste vernietigd worden op basis van zijn vetorecht.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgemaakt.
De buitengewone algemene vergadering kan alleen dan op rechtsgeldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer zij die aan de vergadering deelnemen ten minste de helft van de inbrengen van de stille vennoten
vertegenwoordigen en mits aanwezigheid van de (alle) beherende vennoten. Is het genoemde quorum niet
bereikt of zijn de beherende vennoten niet aanwezig, dan is een nieuwe bijeenroeping nodig ; de tweede
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aanwezige of vertegenwoordigde deel van de
inbrengen en ongeacht de afwezigheid van de beherende vennoten.
Een beslissing van de buitengewone algemene vergadering is alleen dan aangenomen, wanneer zij drie vierde
van de stemmen verbonden aan de aanwezige of vertegenwoordigde deelbewijzen heeft verkregen en met
unanieme instemming van de aanwezige of vertegenwoordigde beherende vennoten. Bij de berekening van de
vereiste meerderheid worden de stemmen van degenen die zich onthouden, de blanco stemmen en de nietige
stemmen als negatieve stemmen beschouwd.
De deelbewijzen zonder stemrecht hebben tijdens de algemene vergaderingen uitsluitend een raadgevende
stem.
In alle vergaderingen hebben de houders van effecten, op voorwaarde dat ze zijn uitgegeven met de
medewerking van de vennootschap uitsluitende raadgevende stem. Effecten die zijn uitgegeven zonder
medewerking van de vennootschap hebben geen recht op enige stem, behoudens andersluidende bepalingen in
de statuten.
Artikel 32 : Boekjaar – Jaarrekening – Jaarverslag
Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op 1 januari van ieder jaar en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt/maken de zaakvoerder(s) een inventaris, alsmede de jaarrekening
bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten worden opgesteld
overeenkomstig de wet en neergelegd bij de Nationale Bank van België indien dit door de wet vereist is.
De zaakvoerder(s) stelt/stellen jaarlijks een verslag op waarvan de inhoud de bepalingen van artikel 95 en 96 van
het Wetboek van Vennootschappen volgt, tenzij de vennootschap onder de toepassing van deze bepalingen valt,
op grond van artikel 94, eerste lid, 1° van het Wetboek van Vennootschappen.
Vijftien dagen voor de jaarvergadering, die binnen zes maanden na de afsluiting van het boekjaar moet
bijeenkomen, mogen de vennoten op de zetel van de vennootschap kennis nemen van de jaarrekening en de
andere stukken vermeld in het Wetboek van Vennootschappen.
Na goedkeuring van de balans beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de
zaakvoerder(s) en eventuele commissaris te verlenen kwijting.
Artikel 33 : Bestemming van de winst – Reserve
Het batig saldo dat de resultatenrekening aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit. Op voorwaarde dat de wet dit
vereist zal van deze winst ten minst één twintigste vooraf genomen worden om een reserve te vormen totdat
deze één tiende van de geldelijke inbrengen bedraagt.
De winst na voorafname van de reserve, en de in voorafgaande boekjaren gereserveerde winsten staan ter
beschikking van de algemene vergadering die er een bestemming zal aan geven op voorstel van de zaakvoerder
en met instemming van de aanwezige of vertegenwoordigde beherende vennoten.
De uitkering van dividenden, zoals beslist door de algemene vergadering, vindt plaats op de datum en de plaats
bepaald door de algemene vergadering of door de zaakvoerder. Niet geïnde dividenden vervallen na verloop van
vijf jaar.
Alle bijdragen in de kosten en verliezen van de Vennootschap door de vennoten zijn beperkt tot beloop van hun
respectieve inbrengen, en overeenkomstig artikel 13 van de statuten.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief zoals
dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van de
geldelijke inbrengen, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden
uitgekeerd.
HOOFDSTUK VII – ONTBINDING
Artikel 35 : Ontbinding
De vennootschap wordt uitsluitend ontbonden door beslissing van de buitengewone algemene vergadering met
in acht name van de regels voor statutenwijziging en mits instemming van de beherende vennoot of vennoten.
Het overlijden, de onbekwaamheid, de afwezigheid, het kennelijk onvermogen of het faillissement van een
vennoot, evenmin als de uitsluiting van een vennoot, de uittreding, de opzegging, noch de overdracht van
deelbewijzen heeft de ontbinding van de vennootschap tot gevolg. In geval van overdracht van deelbewijzen als
gevolg van overlijden, afwezigheid, kennelijk onvermogen, faillissement, opzegging of uitsluiting, zijn de
bepalingen zoals voorzien in de statuten van toepassing.
In geval van overlijden, bij kennelijk onvermogen of faillissement, hebben de erfgenamen, evenmin als de
schuldeisers het recht de zegels te laten leggen of een gerechtelijke inventaris te laten opmaken, of handelingen
te stellen die de normale gang van de vennootschap belemmeren.
HOOFDSTUK VIII – KEUZE VAN WOONPLAATS
Artikel 37 : Woonstkeuze
Alle vennoten, zaakvoerders, eventuele commissaris, effectenhouders en vereffenaars wiens woonplaats
onbekend is, worden geacht woonplaats te kiezen in de zetel van de vennootschap, waar hun alle
dagvaardigingen, betekeningen en kennisgevingen kunnen worden gedaan betreffende de zaken van de
vennootschap.
DEEL III : OVERGANGSBEPALINGEN
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar vangt aan op datum van verwerving van de rechtspersoonlijkheid, en zal worden afgesloten
op 31 december 2018.
De eerste gewone algemene vergadering
De eerste gewone algemene vergadering zal worden gehouden op 8 juni 2019 om 10 uur.
DEEL IV : BENOEMINGEN
Benoeming van de zaakvoerders
De oprichters hebben een statutaire zaakvoerder benoemd, en benoemen geen niet statutaire zaakvoerder
De statutaire zaakvoerder is Eddie VAN RAEMDONCK.
Benoeming van de commissaris(sen)
De oprichters stellen vast dat de vennootschap niet voldoet aan de voorwaarden voor de benoeming van een
commsissaris.
DEEL V : VERBINTENISSEN TEN NAME VAN DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING
De vennoten oprichters verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in
oprichting zijn aangegaan door hen of één van hen, te rekeningen vanaf 1 april 2017.  
DEEL VI : BIJZONDERE VOLMACHT
Voor zoveel als nodig wordt een bijzondere volmacht verleend aan de heer Eddie VAN RAEMDONCK, met het
recht van in de plaatsstelling, en het recht om te subdelegeren, om het uittreksel uit de oprichtingsakte zoals
voorzien door artikel 9 van het Wetboek van vennootschappen te ondertekenen en neer te leggen op de griffie
van de rechtbank van koophandel, alsook om de nodige formaliteiten te vervullen tot inschrijving van de
vennootschap bij de ondernemingsloketten en bij de diensten van de belasting op de toegevoegde waarde.
SLOTVERKLARING
Deze overeenkomst en oprichtingsakte is opgesteld te Wevelgem, op 7 juni 2017 in zoveel exemplaren als er
vennoten-oprichters zijn, plus één exemplaar om ter registratie aan te bieden. Ieder vennoot-oprichter verklaart
een exemplaar te hebben ontvangen.
 
De beherende vennoot                                                               De stille vennoot
Eddie VAN RAEMDONCK                                                            Marija MARTINOVIC VAN RAEMDONCK