Ondernemingsnr : 0454 541 208
Naam
(voluit) : Vlaamse - Nederlandse Imkersfederatie
(verkort) . V.N.I.F.
Rechtsvorm . Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel · Ham 27 te 2430 Laakdal (Eindhout)
Onderwerp akte : WIJZIGING VAN DE STATUTEN - AANPASSING AAN HET NIEUWE
WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN -
ZETELVERPLAATSING - ONTSLAG EN BENOEMING
Blijkens de notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 9 maart 2024 werd:
- beslist om, met ingang van 9 maart 2024, de zetel van de Vereniging te verplaatsen:
van: 2430 Laakdal, Ham 27,
naar: 3724 Vliermaal, Tongersesteenweg 258.
- beslist om, met ingang van 9 maart 2024, de benaming te wijzigen in "Vlaams-Nederlandse
Imkersfederatie", afgekort "V.N.I.F.", cf. artikel 1 van de statuten, en te vervangen door volgende tekst:
"ARTIKEL 1 - NAAM
De vereniging draagt de naam "Vlaams - Nederlandse Imkersfederatie" vereniging zonder winstoogmerk,
afgekort "V.N.I.F." vzw.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door
de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", de nauwkeurige aanduiding van
de zetel van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting
"RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, in voorkomend geval
het e-mailadres en de website van de vereniging, in voorkomend geval het feit dat de vereniging in
vereffening is.
Eenieder die in naam van een vereniging meewerkt aan een in het vorige lid vermeld stuk waarop één van
deze vermeldingen niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor alle of voor een
gedeelte van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
In alle akten die een vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon
die de vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt."
- beslist om het adres van de zetel uit de statuten te verwijderen, cf. artikel 2 van de statuten, en te vervangen
door volgende tekst:
"ARTIKEL 2 - ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzy van de perso(o)n(en)	Voorkant
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in
het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft
teneinde de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding
mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen en
bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vereniging mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer
en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging
toepasselijke taalregime."
- beslist het voorwerp / belangeloos doel, cf. artikel 3 van de statuten, te vervangen door volgende tekst:
"BELANGELOOS DOEL:
De vereniging heeft tot belangeloos doel:
Het bevorderen van de veehouderij, in het bijzonder de bijenteelt, en liefhebbers van de bijenteelt en de
imkerij verenigen;
Het behartigen en verdedigen van de belangen van haar leden inzake ter ondersteuning van de bijenteelt
en ter bevordering van de imkerij;
De studie en het promoten van de imkerij en alles wat hiermee verband houdt, o.m. door het uitvoeren van
praktijkonderzoek, het vulgariseren van de resultaten van fundamenteel, toegepast en praktijkonderzoek,
het demonstreren van praktijktoepassingen, de ondersteuning via vorming: dit bestaat bijvoorbeeld uit
scholing voor beginnende en gevorderde imkers, demonstratie lessen en korte vormingsactiviteiten;
Vrijwaring en verbetering van alles wat de beredeneerde bijenteelt kan aanbrengen;
De oprichting van plaatselijke afdelingen, bevruchtingsstanden en demonstratiestanden in Vlaanderen en
Nederland.
VOORWERP:
Om dit belangeloos doel te realiseren, organiseert de vereniging (of tracht zij te organiseren) onder meer de
volgende activiteiten, zonder hiertoe beperkt te zijn:
· het organiseren van activiteiten, opleidingen, evenementen, festiviteiten van allerlei aard, in de meest
brede zin van het woord, op recreatief, informatief, vormend, ontmoetend, experimenteel en
maatschappelijk vlak, ter bevordering van de veehouderij en de imkerij;
· informatie en/of bijstand verschaffen in het kader van het belangeloos doel en voorwerp van de vereniging;
· contacten organiseren met andere verenigingen met hetzelfde of een gelijkaardig doel;
· mee te doen aan manifestaties die direct of indirect van belang zijn voor de veehouderij en de imkerij
teneinde het belang en de originaliteit ervan te onderlijnen en het patrimonium in stand te houden.
De vereniging mag alle mogelijke activiteiten ondernemen die de doelstelling kunnen bevorderen, zoals
onder meer, doch niet beperkt tot: allerhande contracten afsluiten die verband houden met haar belangeloos
doel, allerhande activiteiten, evenementen en reünies organiseren die verband houden met haar
belangeloos doel.
De vereniging mag in het algemeen alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband
staan met haar belangeloos doel, en dit zowel rechtstreeks als door middel van overdracht, oprichting van
rechtspersonen, inbreng, fusie, deelname, financiële tussenkomst, aankopen van aandelen of via ieder
ander middel dat verband houdt met haar doelstellingen en aanverwante activiteiten.
De vereniging is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met haar
belangeloos doel en voorwerp en voor zover de daaruit voortvloeiende winsten niet worden aangewend om
rechtstreeks of onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen aan de oprichters, leden,
bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in deze statuten bepaalde belangeloos doel.
Tot het bereiken van haar doelstellingen zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen aanwenden. Zo
zal zij alle roerende en onroerende goederen, die tot het verwezenlijken ervan mochten nodig zijn, huren of
bezitten, hetzij in vruchtgebruik, hetzij in volle eigendom; zo zal zij ook kunnen beschikken over alle
overheids- en privésubsidies alsook over giften en legaten.
- in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid, en §4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, beslist om de
statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- beslist de tekst der statuten te vervangen door de volgende tekst:
Hoofdstuk I - DE VERENIGING
ARTIKEL 1 - NAAM
De vereniging draagt de naam "Vlaams - Nederlandse Imkersfederatie" vereniging zonder winstoogmerk,
afgekort "V.N.I.F." vzw.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", de nauwkeurige aanduiding van de zetel
van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR",
gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, in voorkomend geval het e-
mailadres en de website van de vereniging, in voorkomend geval het feit dat de vereniging in vereffening is.
Eenieder die in naam van een vereniging meewerkt aan een in het vorige lid vermeld stuk waarop één van
deze vermeldingen niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor alle of voor een
gedeelte van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
In alle akten die een vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon
die de vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
ARTIKEL 2 - ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in
het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde
de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot
een wijziging van de taal van de statuten.
De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen en
bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vereniging mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer
en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vereniging toepasselijke
taalregime.
ARTIKEL 3 - BELANGELOOS DOEL en VOORWERP
BELANGELOOS DOEL:
De vereniging heeft tot belangeloos doel:
Het bevorderen van de veehouderij, in het bijzonder de bijenteelt, en liefhebbers van de bijenteelt en de
imkerij verenigen;
Het behartigen en verdedigen van de belangen van haar leden inzake ter ondersteuning van de bijenteelt
en ter bevordering van de imkerij;
De studie en het promoten van de imkerij en alles wat hiermee verband houdt, o.m. door het uitvoeren van
praktijkonderzoek, het vulgariseren van de resultaten van fundamenteel, toegepast en praktijkonderzoek, het
demonstreren van praktijktoepassingen, de ondersteuning via vorming: dit bestaat bijvoorbeeld uit scholing voor
beginnende en gevorderde imkers, demonstratie lessen en korte vormingsactiviteiten;
Vrijwaring en verbetering van alles wat de beredeneerde bijenteelt kan aanbrengen;
De oprichting van plaatselijke afdelingen, bevruchtingsstanden en demonstratiestanden in Vlaanderen en
Nederland.
VOORWERP:
Om dit belangeloos doel te realiseren, organiseert de vereniging (of tracht zij te organiseren) onder meer de
volgende activiteiten, zonder hiertoe beperkt te zijn:
·het organiseren van activiteiten, opleidingen, evenementen, festiviteiten van allerlei aard, in de meest brede
zin van het woord, op recreatief, informatief, vormend, ontmoetend, experimenteel en maatschappelijk vlak, ter
bevordering van de veehouderij en de imkerij;
·informatie en/of bijstand verschaffen in het kader van het belangeloos doel en voorwerp van de vereniging;
·contacten organiseren met andere verenigingen met hetzelfde of een gelijkaardig doel;
·mee te doen aan manifestaties die direct of indirect van belang zijn voor de veehouderij en de imkerij
teneinde het belang en de originaliteit ervan te onderlijnen en het patrimonium in stand te houden.
De vereniging mag alle mogelijke activiteiten ondernemen die de doelstelling kunnen bevorderen, zoals
onder meer, doch niet beperkt tot: allerhande contracten afsluiten die verband houden met haar belangeloos
doel, allerhande activiteiten, evenementen en reünies organiseren die verband houden met haar belangeloos
doel.
De vereniging mag in het algemeen alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband
staan met haar belangeloos doel, en dit zowel rechtstreeks als door middel van overdracht, oprichting van
rechtspersonen, inbreng, fusie, deelname, financiële tussenkomst, aankopen van aandelen of via ieder ander
middel dat verband houdt met haar doelstellingen en aanverwante activiteiten.
De vereniging is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met haar
belangeloos doel en voorwerp en voor zover de daaruit voortvloeiende winsten niet worden aangewend om
rechtstreeks of onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen aan de oprichters, leden,
bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in deze statuten bepaalde belangeloos doel.
Tot het bereiken van haar doelstellingen zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen aanwenden. Zo
zal zij alle roerende en onroerende goederen, die tot het verwezenlijken ervan mochten nodig zijn, huren of
bezitten, hetzij in vruchtgebruik, hetzij in volle eigendom; zo zal zij ook kunnen beschikken over alle overheids-
en privésubsidies alsook over giften en legaten.
Artikel 4. Duur van de vzw:
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofdstuk II - Leden: dit zijn de plaatselijke afdelingen
Artikel 5. De plaatselijke vereniging bestaan uit leden en toegetreden leden en kan tevens beslissen tot het
aantrekken van beschermleden, ereleden en briefwisselende leden.
De volheid van het lidmaatschap met stemrecht op de Algemene Vergadering komt uitsluitend toe aan de
vaste leden.
De stemgerechtigde leden worden bepaald door de aantal leden per plaatselijke afdelingen:
Van 3 tot 30 leden geeft recht op 1 stem,
Van 31 tot 60 leden geeft recht op 2 stemmen
Van 61 en meer geeft recht op 3 stemmen.
Artikel 6. Het aantal leden is onbeperkt maar moet minstens 2 bedragen.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden in de plaatselijke vereniging.
Elke vzw of elke feitelijke vereniging met de doelstelling zoals de onze kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
-Minstens uit 3 natuurlijke personen bestaan.
-Voldoen aan de betaling van lidgeld.
-De doelstellingen, de statuten en het intern regelement aanvaarden en nastreven.
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden.
Na een jaar kan een kandidaat die geweigerd is een nieuw verzoek tot toetreding indienen.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Er wordt een register van de leden bij gehouden op de zetel van de vereniging.
Dit register kan niet worden verplaatst.
Het register kunnen de leden raadplegen mits een afspraak met het bestuursorgaan. Deze bepaalt de datum
en uur van de raadpleging.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek vennootschappen en verenigingen
(WVV) vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
Het jaarlijks lidgeld wordt jaarlijks, in eerste semester, door de algemene vergadering bepaalt en geldt voor
het volgend jaar.
Artikel 10. Ontslagneming van leden.
Het ontslag dient schriftelijk te worden ingediend bij de voorzitter, die dit onmiddellijk ter kennis zal brengen
van de ledenlijsthouder van VNIF.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden.
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bij bijeengeroepen door het bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan bijgestaan door een advocaat.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw.
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw.
Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Hoofdstuk III - ALGEMENE VERGADERING:
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering bestaat uit leden. Dit zijn de afgevaardigden van de plaatselijke afdelingen.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuur bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter van
het bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris van het bestuur.
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering.
De volgende exclusieve bevoegdheden worden door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
-De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
-De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting.
-Ontbinding van de vereniging.
-Uitsluiting van een lid.
-De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming.
-In alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaande aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of E-mail op het adres dat deze daartoe
laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een onderwerp van
de agenda. Dit verzoek moet vergezeld zijn van de nodige documenten die het mogelijk maken een fundeerde
beslissing te nemen.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek vennootschappen en verenigingen (WVV) aan de
Algemene Vergadering moeten voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk zeven dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Buitengewone Algemene Vergadering.
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 50% van de ledenaanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-Wijziging van de statuten.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vergadering, weigeren op de vragen te beantwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
verantwoordelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en commissarissen kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Toegetreden leden, beschermleden, ereleden en briefwisselende leden hebben geen stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden.
Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het Wetboek vennootschappen en verenigingen (WVV) of statuten
anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
-Statutenwijziging.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/5 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden ter zitting geregistreerd en ter goedkeuring
voorgelegd. Na goedkeuring worden ze ondertekend door de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en
diegenen die de Vergadering hebben bijgewoond en die dat wensen.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergadering.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
Hoofdstuk IV - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING:
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur.
De VZW wordt bestuurd door een bestuur, samengesteld uit minste drie bestuurders, die lid zijn van de VZW
benoemd door de Algemene Vergadering voorgedragen door de leden.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het bestuur of dagelijks bestuur, benoemt
hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in
naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is
hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen
naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of
Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De mogelijkheid van coöptatie van bestuurders wordt toegelaten.
Artikel 23. Bevoegdheden van het Bestuur.
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het onderwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne regelementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern regelement kan
geen bepaling bevatten die strijdig zijn met het Wetboek vennootschappen en verenigingen (WVV) of de
statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2:32 WVV.
De recente versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de VZW.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op agenda en in de notulen van het Bestuur
op te nemen.
Artikel 24. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur.
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid, van het Bestuur als college, wordt de VZW
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorgaan kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij bv .: de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de VZW en of de vestiging van een hypotheek .... Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Het Bestuur of bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 25. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur.
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheid.
Artikel 26. Vergaderingen van het Bestuur.
Het Bestuur vergadert na oproeping door de secretaris of voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW
het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur.
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van 2/3 van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, de doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. De
mogelijkheid tot online te vergaderen is mogelijk.
Artikel 28. Verslag van het Bestuur.
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de VZW. Na goedkeuring worden ze ondertekend door de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris
en diegenen die de Vergadering hebben bijgewoond.
Elk bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en door minsten
een bestuurder; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Artikel 28. Tegenstrijdig belang.
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dit verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting
aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of verrichting
goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 30. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/ zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 31. Ontslag van bestuurders.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Hoofdstuk V - HET DAGELIJKS BESTUUR:
Artikel 32. Het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het
kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 2.500 € te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeeindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks
bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Hoofdstuk VI - AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS:
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders.
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het Wetboek
vennootschappen en verenigingen (WVV) of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het
Wetboek vennootschappen en verenigingen (WVV) opgenomen bedragen.
Hoofdstuk VII - BOEKHOUDING:
Artikel 34. Boekjaar.
Het boekjaar van de VZW begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 35. Boekhouding.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek vennootschappen en
verenigingen (WVV) en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het Wetboek
vennootschappen en verenigingen (WVV) strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het Wetboek vennootschappen en verenigingen (WVV) en
de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Hoofdstuk VIII - ONTBINDING EN VEREFFENING:
Artikel 36. Vrijwillige ontbinding van de vzw.
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de VZW, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over ontbinding van de VZW, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid 1/2 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de VZW die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. Art. 2.110§2
Wetboek vennootschappen en verenigingen (WVV). Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het
besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
Wetboek vennootschappen en verenigingen (WVV).
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slecht onder de voorwaarden bepaalt in art. 2:117
Wetboek vennootschappen en verenigingen (WVV) haar zetel verplaatsen.
Artikel 37. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding.
Na vereffening zal eventueel overblijvend actief besteed worden aan een doel dat het meest met dat van de
huidige vereniging overeenstemt.
Artikel 38. Bekendmakingsvereisten.
Alle betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het Wetboek vennootschappen en verenigingen (WVV) en haar
uitvoeringsbesluiten.
Hoofdstuk IX - SLOT:
Artikel 39. Slot.
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek
vennootschappen en verenigingen (WVV) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
- Blijkens de notulen van de Algemene Ledenvergadering en van de Vergadering van het Bestuursorgaan
d.d. 19 oktober 2024 werd:
*kennis genomen van de beslissing van de Algemene Vergadering d.d. 9 maart 2024 inhoudende de
verplaatsing van de zetel van de Vereniging
van: 2430 Laakdal (Eindhout), Ham 27,
naar: 3724 Vliermaal, Tongersesteenweg 258.
Het bestuursorgaan bevestigt en bekrachtigt - voor zoveel als nodig - voornoemde beslissing tot
verplaatsing van de zetel, met ingang van 9 maart 2024.
*kennis genomen van het ontslag als bestuurder en als penningmeester van de Vereniging, met ingang
van 19 oktober 2024, van:
de heer Jozef VAN DER STAPPEN, wonende te 2260 Westerlo, Overwijs 31.
*beslist te benoemen als nieuwe bestuurder en als nieuwe penningmeester van de Vereniging,
met ingang van 19 oktober 2024, voor onbepaalde duur:
de heer Marijn SANDERS, wonende te 2460 Kasterlee, Bushagen 11.
Deze mandaten zijn onbezoldigd.
Getekend, Jean-Paul POESMANS, bestuurder en voorzitter.
Getekend, Joris VERPAELE, bestuurder en secretaris.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Origineel getekende notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 9 maart 2024;
- Origineel getekende gecoördineerde statuten d.d. 9 maart 2024;
- Origineel getekende notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 19 oktober 2024;
- Origineel getekende notulen van de Vergadering van het Bestuursorgaan d.d. 19 oktober 2024;
- Origineel getekende verklaring geen bestuursverboden d.d. 19 oktober 2024.