Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DEKRA Claims International Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leuvensesteenweg 510 bus 4/30
 : 1930 Zaventem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Kim Lagae, te Brussel, op 9 mei 2025, dat
de societas europaea “DEKRA SE”, met zetel te 70565 Stuttgart (Duitsland), Handwerkstraße 15,
ingeschreven in het Duits handelsregister onder kenmerk HRB 734316, opgericht als een societas
europaea blijkens akte nummer 1208/2010 van 28 juni 2010 van notaris de heer Thomas Lang,
gevestigd in Stuttgart (Duitsland), de naamloze vennootschap, genaamd “DEKRA Claims
International Belgium”, gevestigd te 1930 Zaventem, Leuvensesteenweg 510, bus 4/30, heeft
opgericht. 
De oprichter heeft in geld ingetekend op duizend (1.000) aandelen tegen de prijs van vijfenzestig
euro (€ 65,00) per stuk.
De inbreng bij oprichting bedroeg aldus vijfenzestigduizend euro (€ 65.000,00) en werd onmiddellijk
volledig volgestort.
STATUTEN
Het uittreksel van de statuten van de vennootschap luidt als volgt:
“TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam “DEKRA Claims International Belgium”. 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De raad van bestuur is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van de raad van bestuur, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren oprichten of opheffen wanneer en waar
zij het nodig acht, in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van de raad van bestuur, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft tot voorwerp:
1) het verlenen van diensten in verband met afwikkeling van en afhandeling van schadegevallen of
verzekeringsschade, verhaal, juridisch en technisch advies inzake verzekeringen en herverzekering,
de vertegenwoordiging van verzekeringsmaatschappijen, id est grensoverschrijdende schade-
afhandelingsactiviteiten alsmede alle activiteiten die verband houden met de afwikkeling of
afhandeling ervan; 
2) het uitvoeren van projecten van cliënten; 
3) het geven van opleidingen, onder meer inzake verzekeringen;
1023220435
4) het verlenen van advies aan bedrijven met betrekking tot strategisch, tactisch en operationeel
beleid en assistentie in de uitvoering ervan; 
5) ontwikkeling, distributie, implementatie en ondersteuning van informatietechnologie; 
6) projectmanagement en advies met betrekking tot procesoptimalisatie voor bedrijven, alle
administratieve of technische activiteiten op het vlak van informatica, organisatie, marketing en
promotie, publiciteit en opleiding in verband met het management van processen en het verzorgen
van intermediaire commerciële diensten en marketing;
7) managementactiviteiten, zijnde het leveren van diensten en adviezen met betrekking tot
bedrijfsbeheer, organisatie, personeelsbeleid, marketing, marktonderzoek, en alle juridische, fiscale,
financiële, commerciële of industriële aangelegenheden, evenals het uitvoeren van al dan niet
organieke mandaten in andere vennootschappen; 
8) de investering en het nemen en beheren van participaties in ondernemingen; de financiering van
deze bedrijven, de borgstelling voor deze ondernemingen of het verlenen van zakelijke zekerheden;
het bijdragen tot de groei van deze bedrijven, onder meer door het realiseren van synergieën tussen
de verschillende bedrijven waarin zij belangen heeft;
9) de controle en het beheer van ondernemingen waarin zij belangen heeft, in het algemeen hen
bijstand verlenen op het vlak van management, de functies van bestuurder en vereffenaar
uitoefenen;
10) asset-liability management, waaronder alle handelingen en verrichtingen die gericht zijn op het
rentabiliseren, het in stand houden of het vergroten van het roerend en onroerend patrimonium, met
inbegrip van het aanhouden van onroerend goed, het doen van beleggingen, het financieren van
ondernemingsprojecten, dit alles in de ruimste zin;
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, de studie, de adviesverlening, expertise en elke
dienstverlening in het kader van de hiervoor beschreven activiteiten. Zij kan alle mogelijke
commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende verrichtingen stellen, die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of die van die aard zijn dat ze de verwezenlijking
en ontwikkeling ervan bevorderen. Zij kan deelnemen in alle vennootschappen, verenigingen en
ondernemingen, zowel in België als in het buitenland, bij wijze van inbreng, inschrijving, overdracht,
deelneming, fusie, financiële tussenkomst of anderszins.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: KAPITAAL
Artikel 5. Geplaatst kapitaal
Het kapitaal bedraagt vijfenzestigduizend euro (€ 65.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door duizend (1.000) aandelen, zonder nominale waarde, met een
fractiewaarde van één/duizendste (1/1. 000ste) van het kapitaal elk, waarop werd gestort ten belope
van honderd procent (100%).
Artikel 6. Opvraging van stortingen
…
TITEL III: EFFECTEN
Artikel 7. Aard van de aandelen 
De aandelen zijn op naam. 
Zij worden ingeschreven in een register van aandelen op naam dat op de vennootschapszetel wordt
bijgehouden en waarvan iedere aandeelhouder kennis kan nemen; dit register omvat de
vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
Artikel 8. Ondeelbaarheid van de aandelen
Alle aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. 
TITEL IV: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 9. Samenstelling van de raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad met ten minste drie leden, al dan niet
aandeelhouders, benoemd voor ten hoogste zes jaar door de algemene vergadering van
aandeelhouders die ze te allen tijde kan ontslaan.  Indien en zolang de vennootschap minder dan
drie aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur bestaan uit twee bestuurders.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon.
De uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders, die niet herkozen zijn, neemt een einde dadelijk na de
algemene vergadering die tot de herkiezing is overgegaan.
Artikel 10. Voorzitterschap
De raad van bestuur mag onder zijn leden een voorzitter kiezen.
In geval van afwezigheid of belet van de voorzitter, zal de raad één van zijn leden aanduiden om
hem te vervangen.
Artikel 11. Vergaderingen
De raad van bestuur komt samen op bijeenroeping door de voorzitter of de bestuurder die hem
vervangt, telkens het belang van de vennootschap het vereist of telkens ten minste twee bestuurders
het vragen.
De vergaderingen worden gehouden op de plaats aangeduid in de bijeenroeping.
Artikel 12. Beraadslagingen van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van zijn
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 
Iedere verhinderde bestuurder mag schriftelijk, per telegram, telex, telefax of elk ander schriftelijk
communicatiemiddel, een ander lid van de raad machtigen om hem te vertegenwoordigen en in zijn
naam te stemmen. In dit geval wordt de afwezige als aanwezig aanzien.
De beslissingen worden bij meerderheid der stemmen genomen. 
De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van de
bestuurders.
Artikel 13. Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden vastgelegd in de notulen, ingeschreven of opgenomen
in een bijzonder register, gehouden op de zetel van de vennootschap. De notulen worden getekend
door ten minste de meerderheid van de leden die aan de beraadslaging hebben deelgenomen.
De afschriften of uittreksels van deze notulen, in rechte of elders voor te leggen, worden ondertekend
door de voorzitter of door twee bestuurders of ook door een gedelegeerd bestuurder.
Artikel 14. Machten van de raad
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is. 
Artikel 15. Bijzondere machten - Dagelijks bestuur
De raad van bestuur mag bepaalde bijzondere machten overdragen of geven aan één of meer van
zijn leden, of zelfs aan derden, al dan niet aandeelhouders.
Hij mag eveneens het dagelijks bestuur van de zaken van de vennootschap evenals de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dit bestuur betreft, aan één of meer bestuurders
toevertrouwen die de hoedanigheid van gedelegeerd bestuurder zullen nemen, en het geheel of een
bepaald deel of een bepaalde tak van de zaken van de vennootschap aan één of meer uit zijn
midden of daarbuiten gekozen directeurs, al dan niet aandeelhouders, opdragen. 
Hij zal hun machten en vergoedingen voor deze speciale bevoegdheden bepalen. Hij zal hen
ontslaan en zo nodig in hun vervanging voorzien.
Zo kunnen ook de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, al dan niet bestuurders, bijzondere
volmachten verlenen aan elke mandataris, maar binnen de perken van hun eigen bevoegdheden.
Artikel 16. Bezoldiging
Behalve indien de algemene vergadering daar anders over beslist, is het mandaat van bestuurder
onbezoldigd. De raad van bestuur is echter gemachtigd om aan de bestuurders die met bijzondere
functies of opdrachten zijn belast een buitengewone bezoldiging toe te kennen, aan te rekenen op de
algemene kosten.
Artikel 17. Vertegenwoordiging - Akten en rechtshandelingen
De vennootschap wordt in alle akten, met inbegrip van deze waarin een openbaar of ministerieel
ambtenaar tussenkomt en in rechte, vertegenwoordigd door:
- hetzij, twee bestuurders samen handelend,
- hetzij, binnen de perken van het dagelijks bestuur, een persoon aan wie dit bestuur is opgedragen.
Deze ondertekenaars moeten ten opzichte van derden niet het bewijs leveren van een voorafgaande
beslissing van de raad van bestuur.
Zij is tevens geldig verbonden door bijzondere lasthebbers binnen de perken van hun mandaat.
TITEL V: CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 18. Controle
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening vanuit het oogpunt van de wet en van de statuten,
moet worden toevertrouwd aan één of meer commissarissen, leden van het Instituut der
Bedrijfsrevisoren, benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van drie jaar, die
hernieuwbaar is.
Bij afwijking echter van wat voorafgaat, is de benoeming van één of meer commissarissen facultatief,
wanneer de vennootschap beantwoordt aan de criteria bepaald door artikel 3:72 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. In dit geval oefent elke aandeelhouder de bevoegdheid tot
onderzoek en controle uit, die door de wet aan de commissaris wordt voorbehouden.
Titel VI: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19: Samenstelling en machten
De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt alle aandeelhouders.
Zij bestaat uit alle eigenaars van aandelen die stemrecht hebben, hetzij zelf, hetzij via
mandatarissen, mits inachtneming der wettelijke en statutaire voorschriften.  
De beslissingen door de algemene vergadering genomen, verplichten alle aandeelhouders, zelfs de
afwezigen of tegenstemmers.
Artikel 20. Vergaderingen
De jaarvergadering komt van rechtswege samen op de tweede donderdag van de maand juni van elk
jaar, om elf uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op elke andere
plaats aangeduid in de bijeenroeping.
Artikel 21. Bijeenroepingen
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. 
Indien dit niet het geval is, komt elke algemene vergadering, zowel de gewone als de bijzondere of
de buitengewone, samen op bijeenroeping door de raad van bestuur of door de commissaris,
behoudens verzaking aan deze formaliteiten door de bestuurders en de commissaris en al diegenen
die het recht hebben aan de vergadering deel te nemen. De raad van bestuur en de commissaris
mogen bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen bijeenroepen telkens het belang van de
vennootschap het vereist; zij moeten ze samenroepen op schriftelijke aanvraag van de
aandeelhouders die samen één tiende van het kapitaal bezitten.
De bijeenroepingen voor elke algemene vergadering bevatten de agenda en worden gedaan conform
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 22. Vertegenwoordiging
Elke eigenaar van effecten mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
gevolmachtigde, aandeelhouder of niet.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel of winstbewijs, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
Artikel 23. Bureau
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij ontstentenis door
een bestuurder. Bij afwezigheid of belet van de personen die hiervoor werden genoemd, wordt de
vergadering voorgezeten door de sterkste aanwezige of aanvaardende aandeelhouder.
De voorzitter duidt de secretaris aan.
De vergadering kiest één of meerdere stemopnemers onder zijn leden, indien het aantal aanwezige
aandeelhouders dit toelaat.
De aanwezige bestuurders vullen het bureau aan.
Artikel 24. Verdaging
Elke algemene vergadering, gewone, bijzondere of buitengewone, mag tijdens de zitting met drie
weken uitgesteld worden door de raad van bestuur, zelfs indien er niet wordt beraadslaagd over de
jaarrekening.
De formaliteiten vervuld om aan de eerste vergadering deel te nemen (neerlegging van attesten en
volmachten) blijven geldig voor de tweede.
Nieuwe neerleggingen mogen worden gedaan met het oog op de tweede vergadering. Deze beslist
definitief.
Artikel 25. Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Artikel 26. Notulen
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en
de aandeelhouders die het vragen. Zij worden in een speciaal register ingeschreven of ingelast.
De afschriften of uittreksels in rechte of elders voor te leggen evenals de uitgiften af te leveren aan
derden worden ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door twee bestuurders of
door een gedelegeerd bestuurder.
TITEL VII: BOEKJAAR – VERDELINGEN
Artikel 27. Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
Artikel 28. Verdeling
De nettowinst van het boekjaar wordt gevormd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van deze nettowinst wordt elk jaar vijf procent voorafgenomen bestemd tot vorming van een wettelijk
reservefonds.
Wanneer dit één tiende van het kapitaal heeft bereikt, is deze voorafneming niet meer verplicht; hij
moet hernomen worden wanneer de wettelijke reserve minder dan één tiende van het kapitaal
bedraagt.
Het saldo krijgt de bestemming die de algemene vergadering het zal geven bij meerderheid der
stemmen, op voorstel van de raad van bestuur en binnen de perken van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Artikel 29. Interimdividenden
De raad van bestuur zal op eigen verantwoordelijkheid mogen beslissen, conform het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, interimdividenden uit te betalen en het bedrag en de datum van
hun betaling vaststellen.
Artikel 30. Betaling der dividenden
De dividenden zullen betaald worden op de plaatsen en op de tijdstippen vast te stellen door de raad
van bestuur.
Alle dividenden toegekend aan houders van nominatieve aandelen, die niet opgenomen zijn binnen
de vijf jaar, zijn verjaard en blijven verworven voor de vennootschap. Zij worden in het reservefonds
gestort.
Titel VIII: ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 31. Vereffening
In geval van ontbinding van de vennootschap om welke reden ook, zal de algemene vergadering der
aandeelhouders de vereffenaar(s) aanduiden, hun machten bepalen en de wijze van vereffening
vaststellen. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, beschikken zij te dien einde over
de meest uitgebreide bevoegdheden toegekend door de artikelen 2:87 en volgende van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen
De algemene vergadering bepaalt in voorkomend geval de vergoedingen van de vereffenaars.
Artikel 32. Verdeling
Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie der daartoe nodige
sommen, dient het nettoactief eerst om, in effecten of in geld, het afbetaalde bedrag der aandelen
terug te betalen.
Indien alle aandelen niet in dezelfde mate afbetaald zijn houden de vereffenaars, alvorens tot
terugbetaling over te gaan, rekening met dit verschil van toestand en herstellen het evenwicht door
alle aandelen op volstrekt gelijke voet te stellen hetzij door aanvullende stortingen ten laste van
effecten die in onvoldoende mate werden afbetaald hetzij door voorafgaande terugbetalingen in geld
ten voordele van aandelen die in grotere mate werden afbetaald.
Het saldo wordt evenredig onder alle aandelen verdeeld.
TITEL IX: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 33. Rechtsbevoegdheid
Voor alle geschillen tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, houders van andere effecten,
bestuurders, commissarissen en vereffenaars betreffende de zaken van de vennootschap en de
uitvoering van deze statuten wordt uitsluitend bevoegdheid toegekend aan de rechtbanken van de
zetel van de vennootschap, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Woonstkeuze
De aandeelhouders, gedomicilieerd in het buitenland en die geen enkele woonstkeuze hebben
gedaan in België behoorlijk betekend aan de vennootschap, evenals de bestuurders en vereffenaars
worden geacht woonstkeuze te hebben gedaan op de zetel van de vennootschap waar alle akten
hen geldig kunnen betekend of ter kennis gebracht worden, terwijl de vennootschap geen andere
verplichting heeft dan ze ter beschikking te houden van de bestemmeling.
Artikel 35. Gemeen recht
De aandeelhouders dienen zich volledig te schikken naar het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Bijgevolg worden de beschikkingen van dit Wetboek waarvan niet uitdrukkelijk wordt afgeweken,
geacht in deze statuten te zijn opgenomen en worden de clausules die tegenstrijdig zijn met de
gebiedende beschikkingen van dit Wetboek voor niet geschreven gehouden.”.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De oprichter heeft de volgende beslissingen genomen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste gewone algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend vijfentwintig.
De eerste gewone algemene vergadering heeft plaats op donderdag elf juni tweeduizend
zesentwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 1930 Zaventem, Leuvensesteenweg 510, bus 4/30.
3. Benoeming van de bestuurders
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op twee.
Werden benoemd als bestuurders voor een duur van zes jaar: 
- de heer DIRY Xavier Jean.
- de heer HOEPFFNER Matthieu.
Hun mandaat is onbezoldigd.
Zij hebben verklaard keuze van woonplaats te doen op de zetel van de vennootschap, voor alle
materies die aan de uitoefening van hun mandaat raken.
Ondergetekende notaris heeft na raadpleging van het centraal register van bestuursverboden
bevestigd dat voor de benoemde bestuurders geen strafrechtelijke bestuursverboden, noch
civielrechtelijke bestuursverboden uitgesproken vanaf 1 augustus 2023 hangende zijn. 
Na opzoeking op het Belgisch Staatsblad heeft ondergetekende notaris bevestigd dat voor de
benoemde bestuurders geen civielrechtelijke bestuursverboden uitgesproken vóór 1 augustus 2023
hangende zijn.
4. Commissaris
De vennootschap is ingevolge de wettelijke criteria verplicht om een commissaris te benoemen.
De oprichter heeft evenwel beslist de commissaris op een later moment te benoemen.
(…)
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend: Kim Lagae, Notaris.
Neergelegd samen met een uitgifte van de akte (met haar bijlagen) en de eerste versie van de
statuten