Ondernemingsnr : 0408 014 266
Naam
(voluit) : Aartsbisschoppelijke Instituten te Mechelen
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Wollemarkt 15 te 2800 Mechelen
Onderwerp akte : Nieuwe Statuten - Benoemingen en ontslagen.
De Algemene Vergadering van 20 december 2024 heeft de statuten aangepast. Hier is de tekst van de
nieuwe gecoördineerde statuten zoals goedgekeurd:
TITEL I .- NAAM - ZETEL van de Vereniging - REGISTER van rechtspersonen - DOEL - DUUR
Art. 1De vereniging wordt genoemd: "Aartsbisdom Mechelen-Brussel", in het Frans "Archevêché de Malines-
Bruxelles" en heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
Art. 2De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 2800 Mechelen, Wollemarkt 15, gelegen in het
Vlaamse Gewest. Het rechtspersonenregister (RPR) bevindt zich bij de Ondernemingsrechtbank van
Antwerpen, afdeling Mechelen.
Art. 3 De vereniging heeft tot doel met uitsluiting van elke winstoogmerk:
§ 1 Alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks gebonden zijn aan de rooms-katholieke godsdienst te
bevorderen, voornamelijk op het grondgebied van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, maar ook in België en in
de wereld.
§ 2 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
haar belangeloos doel. Daartoe mag ze alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in
eigendom of anderszins. Ze mag deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen.
§ 3 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze aanvullende economische activiteiten uitoefenen tot
verwezenlijking van haar belangeloos doel.
Art. 4De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II .- LEDEN
Art. 5Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. Alle leden van de Bisschopsraad
van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel zijn lid van de vereniging, als zij het aanvaarden. De Vereniging kan
ook leden omvatten die geen lid zijn van de Bisschopsraad. Echter het aantal leden dat geen deel uitmaakt van
de Bisschopsraad moet kleiner zijn dan het aantal leden van de Bisschopsraad die deel uitmaken van de
vereniging.
Art. 6Nieuwe leden worden aanvaard door de Algemene Vergadering.
Art. 7De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd. Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen
de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben
zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of gestorte gelden terug te
vorderen of de zegels te leggen.
Art. 8Het lidmaatschap wordt toegekend voor een bepaalde termijn die overeenkomt met de duur van het
mandaat in de Bisschopsraad. De duur van het mandaat van de leden die geen lid zijn van de Bisschopsraad
is 5 jaar, en het mandaat is slechts één keer verlengbaar. Het lidmaatschap kan ook beëindigd worden door
vrijwillig ontslag, uitsluiting, verlies van de hoedanigheid die de rechtvaardiging als lid toelaat of overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt bij gewone ontslagbrief gezonden aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met inachtneming van de
voorwaarden en op de wijze zoals bepaald in art. 9:23 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
TITEL III .- ALGEMENE VERGADERING
Art. 9De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. leder lid beschikt over één stem.
Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter over niet
meer dan één volmacht beschikken.
Art. 10 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1º de wijziging van de statuten;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3º de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende sociale onderneming als cooperatieve
vennootschap;
9° een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen bepaald in de Wet of deze statuten.
Art. 11 § 1 In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone algemene
vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begroting voor
het volgend jaar.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van het bestuursorgaan,
op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging of, in voorkomend geval, op verzoek van
de commissaris.
§ 3 Elke oproep tot een algemene vergadering dient schriftelijk te gebeuren ten minste 15 dagen vooraf.
Deze kan alleen geldig gedaan worden onder handtekening van de voorzitter van het bestuursorgaan of van
twee bestuurders.
Alle leden moeten opgeroepen worden. De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook
de agenda.
Een lid dat aan de vergadering deelneemt of er zich laat vertegenwoordigen, wordt geacht regelmatig
opgeroepen te zijn.
§ 4 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§ 5 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan, tenzij alle aanwezige leden unaniem met de toevoeging van agendapunten instemmen.
§ 6 In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met absolute meerderheid
van stemmen, mits ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Besluiten in verband met
statutenwijziging, uitsluiting van leden, vrijwillige ontbinding of omzetting van de vereniging kunnen slechts
genomen worden mits de voorwaarden, bepaald bij artikelen 9:21, 9:23, 2:110 en 14:38 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, in acht genomen worden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft der aanwezige
leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
§ 7 Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter
en aan alle leden bezorgd wordt, uiterlijk tegen de oproep tot de volgende algemene vergadering. Een verslag
kan ook door een derde worden opgevraagd, op voorwaarde dat deze een wettig belang kan doen blijken.
TITEL IV .- Het BESTUURSORGAAN
§ 1 Het bestuursorgaan bestaat uit ten minste 3 leden benoemd door de algemene	Art. 12
vergadering en te allen tijde door deze afzetbaar. De vicaris-generaal, de secretaris-generaal, de bisschoppelijk
afgevaardigde voor het vicariaat van Human Resources en de bisschoppelijk afgevaardigde voor het Tijdelijke
van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel zijn van rechtswege lid van het bestuursorgaan, als zij het aanvaarden.
§ 2 De Algemene Vergadering ziet erop toe dat het bestuursorgaan een verscheidenheid aan
ervaring, competenties , gender en gevoeligheden bevat.
§ 3De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, behalve eventueel de bestuurder bevoegd voor het
dagelijks beheer.
§ 40m tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde
vertegenwoordiger van een lid, indien dit een rechtspersoon is.
§ 5Met uitzondering van de vicaris-generaal, de secretaris-generaal, de bisschoppelijk afgevaardigde voor
het vicariaat van Human Resources en de bisschoppelijk afgevaardigde voor het Tijdelijke van het Aartsbisdom
Mechelen-Brussel, bedraagt de duur van het mandaat van de bestuurders 5 jaar, één keer verlengbaar.
Wanneer het mandaat van een bestuurder eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, intrekking van het mandaat,
ontslag of verlies van de bekwaamheid die het lidmaatschap rechtvaardigde, voorziet de Algemene Vergadering
in de vervanging van deze bestuurder. Zolang een bestuurder niet is vervangen, oefenen de andere bestuurders
de volledige bevoegdheden van het bestuursorgaan uit.
§ 6De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, en eventueel een ondervoorzitter, een secretaris en
een penningmeester aan. In het geval de voorzitter verhinderd is, worden zijn functies waargenomen door de
ondervoorzitter of, bij ontstentenis van deze laatste, door een bestuurder gekozen door een gewone
meerderheid van de aanwezige bestuurders.
Art. 13	§ 1 Het bestuursorgaan vergadert minstens éénmaal per jaar.
§ 2 Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De
oproep gebeurt schriftelijk, per mail of per brief, ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats,
agenda.
§ 3Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders
aanwezig zijn. ledere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder
laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De
besluiten van het bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger
doorslaggevend.
§ 4Voor dringende materies mogen beslissingen door elektronische stemming genomen worden.
§ 5Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door
de voorzitter en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende
vergadering.
§ 1 Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder	Art. 14
bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen,
met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Het.treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
Het is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip
van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren of
verstrekken van andere bewijsstukken, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle
handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
§ 2Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene
§ 3Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer
bestuurders, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de
maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden.
Het bestuursorgaan kan bovendien en in ieder geval een bijzonder mandaat verlenen aan elke mandataris
naar keuze. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
§ 40m tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, behoudens in geval van bijzondere volmacht, of binnen
de bevoegdheden van dagelijks bestuur door de persoon aan wie het bestuursorgaan de bevoegdheden van
dagelijks bestuur heeft toegekend.
§ 5Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt, met inachtneming van de
bepalingen uit art. 2:59 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
TITEL V .- DIVERSE BEPALINGEN
Art. 15 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid
tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de jaarrekening vast van het vorig jaar en maakt de
begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het
boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Art. 16 In geval van vrijwillige ontbinding, duidt de algemene vergadering één of twee vereffenaars aan,
overeenkomstig art. 2:118, § 1 en § 2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en bepaalt hun
bevoegdheid overeenkomstig art. 2:121 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
In geval van ontbinding, hetzij vrijwillige of rechterlijke op welk ogenblik en door welke	Art. 17
oorzaak ook, wordt het netto overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en het aanzuiveren van de
lasten, besteed aan een werk met als belangeloos doel een vrij werk met confessioneel katholiek karakter welk
door de algemene vergadering wordt aangeduid. Bij gebrek aan een beslissing van de algemene vergadering
op dit punt binnen drie maanden na de ontbinding, wordt over deze bestemming, zoveel mogelijk binnen de
grenzen van het belangeloos doel hierboven aangeduid, zonder beroep beslist door de aartsbisschop van
Mechelen-Brussel, of, bij ontstentenis van deze, door hem of diegenen die, volgens de regels van de hierarchie
van de rooms-katholieke Kerk, op dat ogenblik de wettige verantwoordelijke(n) van het aartsbisdom zal/zullen
zijn.
Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en	Art. 18
Verenigingen van toepassing.
De Algemene Vergadering geeft mandaat aan Kanunnik Steven Wielandts, voorzitter, en aan de heer Derek
de Wilde d'Estmael, afgevaardigdbestuurder, om de nieuwe statuten bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank van Antwerpen, afdeling Mechelen, neer te leggen en in het Staatsblad te laten
publiceren.
De Algemene Vergadering van 20 december 2024 heeft beslist met éénparigheid van stemmen, aan te
stellen als bedrijfsrevisor : VGD, Generaal De Wittelaan 17A te 2800 Mechelen, vertegenwoordigd door de heer
Bart Roose voor een periode van 3 jaar vanaf boekjaar 2024.
De Algemene Vergadering van 20 december 2024 aanvaardt het ontslag van de heer P. Yperman, van
zuster K. Willems en van de heer P. du Bois.
De Algemene Vergadering van 20 december benoemde als nieuw lid van het bestuursorgaan E. Vanleeuw,
wonende Oud-Heverleestraat 43 te 3001 Heverlee.
De Algemene vergadering van 21 maart 2025 benoemde als nieuw lid van het bestuursorgaan mevrouw E.
Coune, wonende Emile Maxlaan 160 bus 11 te 1030 Brussel en de heer A. Brouhns, wonende Av. des
Pâquerette 7 à 1330 Rixensart.
De Raad van Bestuur is aldus thans samengesteld uit :
-Kanunnik Steven Wielandts, Raadhuislaan 4 bus 001 te 3010 Kessel-Lo, voorzitter
-de heer Paul Delva, Madouxlaan 22A te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, bestuurder
-de heer Derek de Wilde, rue des Primevères 10 te 1460 Ittre, afgevaardigdbestuurder
-de heer Erik Vanleeuw, Oud-Heverleestraat 43 te 3001 Heverlee, bestuurder
-mevrouw Edith Coune, Emile Maxlaan 160 bus 11 te 1030 Brussel, bestuurder
-de heer Alexis Brouhns, v. des Pâquerette 7 à 1330 Rixensart, bestuurder
Steven Wielandts	Derek de Wilde
Afgevaardigdbestuurder,	Voorzitter
Tegelijkertijd neergelegd : verslagen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de gecoördineerde
statuten.