Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Territory of participation
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
Keizer Karelstraat 9
OPRICHTING
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Iryna Orel wonende te 1082 Sint-Agatha-Berchem, Groot Bijgaardstraat 14.
Svitlana Fir wonende te 1190 Vorst, Rue Cervantes 94.
is op 09/02/2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’
genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (hierna 'WVV' genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te
aanvaarden:
STATUTEN
I
ARTIKEL 1: OPLEIDING
Tussen de leden van de huidige statuten wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht, die valt onder
de wet van 1 juli 1901 en de uitvoeringsbepalingen daarvan, en onder de voornoemde statuten.
ARTIKEL 2: BEDRIJFSNAAM
De naam van de vereniging is: "VZW "Terirtory of participation"".
ARTIKEL 3: DOEL
Het doel van de vereniging is :
1006115573
- Gunstige voorwaarden scheppen voor de verwezenlijking van duurzame ontwikkelingsdoelen
- Het bevorderen van de ontwikkeling van het maatschappelijk middenveld door middel van culturele,
educatieve en sociale projecten
- Het publiek bewust maken van actuele kwesties om burgerbetrokkenheid en de effectiviteit van hun
activiteiten te garanderen.
Elke actie implementeren en ontwikkelen die bijdraagt aan het bereiken van de hierboven gedefinieerde
doelstelling. De bovenstaande voorbeelden moeten niet als volledig worden beschouwd.
De vereniging is onafhankelijk.
Bovendien mag de VZW elke activiteit uitoefenen die bijdraagt tot het bereiken van deze doelstellingen, met
inbegrip van activiteiten met winstoogmerk, binnen de grenzen toegestaan door de wet, waarvan de opbrengst
volledig zal worden aangewend voor het bereiken van de belangeloze doelstellingen. Er mag geen enkel
materieel voordeel worden uitgekeerd aan de oprichters, bestuurders of leden.
ARTIKEL 4: STATUTAIRE ZETEL
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Keizer Karelstraat 9, 1000 Brussel België.
Artikel 5: DUUR
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
ARTIKEL 6: RAAD VAN BESTUUR
De Raad van Bestuur bestaat uit het Uitvoerend Comité en de Bestuurders die verantwoordelijk zijn voor de
goede werking van de vereniging en voor het uitvoeren van de jaarlijkse activiteiten.
Taken
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Bij afwezigheid wordt de rol van voorzitter van de vergadering toevertrouwd aan het lid van de
vereniging dat gekozen is om de vergadering van de raad van bestuur te leiden.
Het aantal deelnemers moet worden ingesteld.
Andere leden: gewone leden, begunstigersleden.
Het Uitvoerend Comité en de Raad van Bestuur worden gekozen voor een periode van 3 jaar. Daarna worden
ze herkozen tijdens de algemene vergadering.
De voorzitter vertegenwoordigt de Vereniging in alle burgerlijke handelingen en zit de verschillende organen
voor; zij is gemachtigd om gerechtelijke stappen te ondernemen in naam van de Vereniging. Zij ziet toe op de
naleving van de statuten en beschermt de morele belangen van de Vereniging.
De penningmeester stelt de rekeningen van de vereniging op. Hij is verantwoordelijk voor het afroepen van
contributies en, onder toezicht van de voorzitter, voor het betalen en ontvangen van alle bedragen.
De Algemeen Secretaris stelt de notulen en correspondentie op, houdt het ledenregister van de Vereniging bij
en bewaart het archief.
De Raad van Bestuur vergadert ten minste een keer per half jaar, met uitzondering van de
zomerschoolvakanties, op uitnodiging van de voorzitter of op verzoek van de leden. De Raad van Bestuur kan
vaker bijeenkomen.
Beslissingen worden bij meerderheid van stemmen genomen; bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
Elk lid van het bestuur dat zonder excuus drie achtereenvolgende vergaderingen niet bijwoont, wordt geacht
ontslag te hebben genomen.
Bestuursvergaderingen kunnen geheel of gedeeltelijk op afstand worden gehouden door middel van
videoconferentie of audioconferentie.
Als de vergadering van de Raad van Bestuur geheel of gedeeltelijk op afstand wordt gehouden, zullen de
technische middelen voor toegang tot het communicatieplatform worden meegedeeld aan de Raad van
Bestuur.
ARTIKEL 7: SAMENSTELLING
De vereniging bestaat uit het uitvoerend comité en de raad van bestuur, evenals oprichtende, geassocieerde,
ereleden.
a) Oprichtende leden
Oprichtende leden zijn natuurlijke personen die besloten hebben de Vereniging op te richten.
b) Geassocieerde leden
Geassocieerde leden zijn natuurlijke personen en/of rechtspersonen (verenigingen) die deelnemen aan de
werking van de Vereniging en de verwezenlijking van haar doelstellingen, op voorwaarde dat ze activiteiten
wensen te organiseren, het lidmaatschap aanvragen, zich ertoe verbinden deze Statuten en het Huishoudelijk
Reglement na te leven en de jaarlijkse bijdrage betalen die door de Raad van Bestuur wordt vastgesteld en in
het Huishoudelijk Reglement wordt aangegeven.
Zij zijn stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering.
c) Ondersteunende leden
Ondersteunende leden zijn leden die een hogere jaarlijkse contributie betalen dan andere leden, zoals bepaald
door de Raad van Bestuur, en die niet mogen stemmen.
d) Ereleden
Ze zijn vrijgesteld van het betalen van lidmaatschapsgeld en mogen niet stemmen.
Ereleden worden benoemd door een gewone meerderheid van de Raad van Bestuur.
Lidmaatschapsaanvragen kunnen elektronisch, mondeling en schriftelijk worden ingediend bij het
bestuursorgaan. De Algemene Vergadering beslist bij meerderheid van stemmen over de toelating van nieuwe
leden op de volgende Algemene Vergadering. De voorwaarden om lid te worden van een VZW zijn als volgt:
De aanvrager moet bereid zijn bij te dragen aan het bereiken van de doelstellingen van de vereniging. Leden
hebben de rechten en plichten die door de wet en deze statuten worden bepaald. Leden die zich willen
terugtrekken uit de vereniging moeten het bestuursorgaan mondeling, schriftelijk of per e-mail informeren.
Indien, als gevolg van de terugtrekking van een lid, het aantal leden daalt tot onder het minimum vereist door
de wet of de reglementen, wordt de terugtrekking opgeschort totdat een vervanger is gevonden binnen een
redelijke termijn.
ARTIKEL 8: TOELATING
De vereniging staat open voor iedereen.
Om lid te worden van de vereniging moet je :
- een schriftelijk verzoeksturen naar de voorzitter,
- Het entreegeld en de vereiste lidmaatschapsbijdrage hebben betaald. Het entreegeld bedraagt maximaal 20
euro per jaar
- De door het bestuur goedgekeurde lidmaatschapsvoorwaarden accepteren en ondertekenen.
De toestemming van de wettelijke vertegenwoordigers moet worden opgenomen in het verzoek om toelating
van een minderjarige.
De toelating van een lid tot de vereniging voor één schooljaar impliceert automatisch het onderschrijven van de
Statuten en het Huishoudelijk Reglement.
Het bestuur heeft het recht om het lidmaatschap te weigeren met een gewone meerderheid van stemmen.
ARTIKEL 9: UITSCHRIJVING
Lidmaatschap gaat verloren door :
a) Ontslag.
b) Niet-betaling van de contributie van het lopende jaar, die, na een herinnering verzonden door de
penningmeester zonder resultaat binnen 30 dagen, kan worden beschouwd als een vrijwillige daad van ontslag.
c) overlijden.
d) Ontzetting door de Raad van Bestuur op ernstige gronden, nadat de betrokken partij is uitgenodigd om uitleg
te geven voor de Raad van Bestuur of schriftelijk.
e) Personen en rechtspersonen die de interne regels willen naleven en er op enigerlei wijze inbreuk op willen
maken.
De procedures voor uitschrijving staan beschreven in het huishoudelijk reglement van de Vereniging.
ARTIKEL 10: MIDDELEN
De middelen van de Vereniging omvatten :
De hoogte van het jaarlijkse lidmaatschapsgeld Lidmaatschapsgeld wordt niet terugbetaald. De hoogte van het
lidmaatschapsgeld wordt vastgesteld door de algemene vergadering in het huishoudelijk reglement van de
vereniging.
Opbrengsten van evenementen die het organiseert: concerten, shows, trainingen, conferenties, enz;
-donaties,
-Overheidssubsidies,
-Opbrengsten uit de verkoop van producten of diensten,
-Straatcollectes en abonnementen,
-Sponsoring en mecenaat,
-Huuropbrengsten uit de verhuur van roerende en onroerende goederen van de vereniging,
-Rente verdiend op financiële investeringen,
-Giften en legaten die zij kan ontvangen onder de voorwaarden die zijn vastgelegd in de wet van 14 januari en
het decreet van 13 juni 1966, alsmede alle giften en legaten die zijn toegestaan door de geldende wetgeving.
De bovenstaande lijst van bronnen is niet uitputtend en de vereniging mag alle andere bronnen verzamelen die
niet uitdrukkelijk verboden zijn door de geldende wet- en regelgeving.
ARTIKEL 11: BEZOLDIGING EN VERGOEDINGEN
De leden van de Raad van Bestuur die de Vereniging leiden, doen dit op vrijwillige basis en kunnen in deze
hoedanigheid niet worden vergoed of vrijgesteld van het betalen van lidgeld.
Alleen kosten die gemaakt zijn in de uitoefening van hun functie worden vergoed, op basis van
ontvangstbewijzen. Het financieel verslag dat aan de Gewone Algemene Vergadering wordt voorgelegd,
vermeldt de terugbetalingen van verschillende kosten voor dienstreizen, verplaatsingen en vertegenwoordiging.
Leden van de Raad van Bestuur en leden van de Vereniging mogen activiteiten leiden binnen de Vereniging en
kunnen als dusdanig bezoldigd worden.
Deze bepalingen worden gedetailleerd beschreven in het huishoudelijk reglement van de Vereniging.
ARTIKEL 12: BOEKJAAR
Het boekjaar van de Vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december van het volgende jaar.
Het jaarverslag en de rekeningen worden elk jaar naar de prefect van de afdeling gestuurd.
De Vereniging verbindt zich ertoe haar verslagen en rekeningen op verzoek van de administratieve autoriteiten
voor te leggen en bezoekers van haar vestigingen toe te laten deze te inspecteren en verslag uit te brengen
over hun werking.
ARTIKEL 13: GEWONE ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Ze komt elk jaar samen. Ze kan
echter op elk moment bijeengeroepen worden op verzoek van de Raad van Bestuur of een derde van de leden
van de Vereniging.
De leden van de vereniging worden ten minste vijftien dagen voor de vastgestelde datum voor de genoemde
algemene vergadering opgeroepen. De agenda wordt vermeld in de convocatie. Indien een lid verhinderd is
een Algemene Vergadering bij te wonen, kan hij een volmacht geven aan een ander lid om hem te
vertegenwoordigen, tot een maximum van twee volmachten per aanwezig lid.
De voorzitter leidt de vergadering en brengt verslag uit over de morele situatie en/of activiteiten van de
vereniging.
De penningmeester brengt verslag uit over het beheer van de vereniging en legt het financiële verslag ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
De jaarlijkse Algemene Vergadering stelt de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen vast.
Alleen agendapunten mogen worden besproken.
Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Stemmen gebeurt bij geheime stemming voor de verkiezing van bestuursleden en bij handopsteking voor
andere zaken.
De besluiten van Algemene Vergaderingen zijn bindend voor alle leden, ook voor degenen die afwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Algemene vergaderingen kunnen geheel of gedeeltelijk per videoconferentie of audioconferentie worden
gehouden.
Als de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk op afstand wordt gehouden, worden de technische
middelen voor toegang tot het communicatieplatform vermeld in de oproeping.
Notulen De besluiten van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in notulen en bewaard in de interne
archieven van de VZW. De besluiten worden per brief of e-mail meegedeeld aan de leden en aan
geïnteresseerde derden die erom gevraagd hebben.
ARTIKEL 14: BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Indien nodig, of op verzoek van een van de geregistreerde leden, kan de voorzitter een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen met als enig doel de statuten te wijzigen of de vereniging te ontbinden.
De procedure voor het bijeenroepen van buitengewone algemene vergaderingen is dezelfde als voor gewone
algemene vergaderingen. Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
ARTIKEL 15: REGLEMENT VAN ORDE
Het huishoudelijk reglement is bedoeld om de verschillende punten te regelen die niet in deze statuten zijn
opgenomen. Het mag in geen geval de statuten vervangen of tegenspreken.Het huishoudelijk reglement wordt
opgesteld door de Raad van Bestuur, ter goedkeuring door de Algemene Vergadering. In afwachting van deze
goedkeuring zijn de aangebrachte wijzigingen voorlopig van toepassing op de werking van de Vereniging.
ARTIKEL 16: INTERNATIONALE SAMENWERKING
In overeenstemming met haar statutaire opdrachten heeft de Organisatie het recht om internationale
betrekkingen te onderhouden en internationale activiteiten uit te voeren op de wijze die wordt voorgeschreven
door deze Statuten en de geldende Belgische wetgeving.
De internationale activiteit van de Organisatie wordt uitgevoerd door deelname aan internationale projecten, het
werk van internationale organisaties en andere activiteiten van de Organisatie. Internationale projecten, het
werk van internationale organisaties, alsook andere vormen die niet in strijd zijn met de Belgische wetgeving,
normen en principes van het internationaal recht.
Bij de uitvoering van haar internationale activiteiten heeft de Organisatie alle rechten en plichten van een
rechtspersoon.
De organisatie:
organiseert de uitwisseling van delegaties, organiseert toernooien, competities en conferenties met deelname
van buitenlandse partners en stuurt zijn vertegenwoordigers om deel te nemen aan relevante evenementen
buiten België;
doet gezamenlijk onderzoek met buitenlandse organisaties op haar werkterrein en publiceert de resultaten;
Andere gezamenlijke programma's en projecten uitvoeren met de deelname van buitenlandse partners en
internationale organisaties die niet in strijd zijn met de huidige Belgische wetgeving.
ARTIKEL 17: ONTBINDING
In geval van ontbinding van de vereniging worden één of meer vereffenaars aangesteld en worden de
eventuele netto-activa overgedragen aan een vereniging zonder winstoogmerk (of aan een vereniging met
gelijkaardige doelstellingen) in overeenstemming met de beslissingen van de buitengewone algemene
vergadering die over de ontbinding beslist. Het netto-actief mag niet worden overgedragen aan een lid van de
vereniging, zelfs niet gedeeltelijk, tenzij een bijdrage is betaald.
ARTIKEL 18: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN
Alle gevallen waarin de statuten niet voorzien, moeten ter goedkeuring aan het bestuur worden voorgelegd.
----
ArTICLE 1: FORMATION
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association à but non lucratif régie par la loi du 1er
juillet 1901 et ses textes d’application, ainsi que par lesdits statuts.
ARTICLE 2: DÉNOMINATION SOCIALE
L’Association a pour dénomination sociale: «ASBL «Territory of participation»
ARTICLE 3: OBJET
L’Association a pour objet de :
- réer des conditions favorables à la réalisation des objectifs mondiaux de développement durable
- Promouvoir le développement de la société civile par la mise en œuvre de projets culturels, éducatifs et
sociaux
- Sensibiliser le public aux questions d'actualité afin de garantir l'engagement civique et l'efficacité de leurs
activités.
Mettre en œuvre et développer toute action contribuant à la réalisation de l’objectif défini ci-dessus. Les
exemples donnés ci-dessus ne doivent pas être considérés comme limitatifs.
L’Association est indépendante.
En outre, l'ASBL peut exercer toute activité contribuant à la réalisation de ces objectifs, y compris des activités
lucratives, dans les limites autorisées par la loi, dont le produit sera entièrement affecté à la réalisation
d'objectifs désintéressés. Aucun avantage matériel ne peut être distribué aux fondateurs, administrateurs ou
membres.
ARTICLE 4: SIÈGE SOCIAL
Le siège se fera au 9 Rue Charles Quint, 1000 Bruxelles Belgique
Article 5: DURÉE
L’Association est à durée illimitée.
ARTICLE 6: BUREAU D’ADMINISTRATION
Le Conseil d’administration sera composé du bureau et des administrateurs chargés de la bonne marche de
l’association et de la conduite des actions annuelles.
Fonctions Le conseil d'administration élit parmi ses membres un président, un vice-président, un secrétaire et
un trésorier. En cas d'absence, le rôle du président de l'assemblée est confié au membre de l'association élu à
la tête de l'assemblée des directeurs.
Il convient d’en fixer le nombre de participants.
Les autres membres : adhérents classiques, membres bienfaiteurs.
Le bureau et le conseil d’administration sont élus pour une durée de 3 ans. Il sera ensuite renouvelé par vote
lors de l’AG.
Le Président représente l’Association dans tous les actes de la vie civile et préside ses différents organes ; il a
qualité pour agir en justice au nom de l’Association. Il veille au respect des statuts et à la sauvegarde des
intérêts moraux de l’Association.
Le Trésorier établit les comptes de l’Association. Il est chargé de l’appel des cotisations, il procède sous le
contrôle du Président au paiement et à la réception de toute somme.
Le Secrétaire Général rédige les procès-verbaux et la correspondance, tient le registre des membres de
l’Association et garde les archives.
Le Conseil d'Administration se réunit au moins 1 fois tous les six mois hors vacances scolaires d’été, sur
convocation du Président, ou à la demande de ses membres. Les réunions du conseil peuvent être plus
fréquentes.
Les décisions sont prises à la majorité des voix ; en cas d’égalité, la voix du Président est prépondérante.
Tout membre du conseil qui, sans excuse n'aura pas assisté à trois réunions consécutives sera considéré
comme démissionnaire.
La tenue de la réunion du Conseil d'Administration peut être effectuée intégralement ou partiellement à
distance par les moyens de visio ou audioconférence.
En cas de tenue partielle ou intégrale de laréunion du Conseil d'Administration à distance, le moyen technique
d'accès à la plateforme de communication sera communiqué au Conseil d'Administration.
ARTICLE 7: COMPOSITION
L'Association se compose du bureau et du conseil d’administration, ainsi que membres fondateurs, adhérents,
bienfaiteurs et d’honneur.
a) Membres fondateurs
Les membres fondateurs sont des personnes physiques qui ont pris la décision de fonder l’Association.
b) Membres adhérents
Les membres adhérents sont des personnes physiques et / ou des personnes morales (associations) qui
participent au fonctionnement de l’Association et à la réalisation de son objet, dès lors qu’elles souhaitent y
animer des activités, font une demande d’adhésion, s’engagent a respecter les présents statuts, de même que
le règlement intérieur, et acquittent le montant de la cotisation annuelle fixé par le Conseil d’Administration et
indique au règlement intérieur.
Ils sont membres de L’Assemblée générale avec droit de vote.
c) Membres bienfaiteurs
Les membres bienfaiteurs sont les membres adhérents versant une cotisation annuelle supérieure à celle des
autres membres adhérents, fixée par le Conseil d’Administration et ne peuvent pas prendre part aux votes.
d) Membres d’honneur
Ils sont dispensés de cotisations et ne peuvent pas prendre part aux votes.
Les membres d’honneur sont nommés à la majorité simple par le Bureau Administration.
Toute demande d'adhésion peut être soumise par voie électronique, ainsi qu'oralement et par écrit à l'instance
dirigeante. L'assemblée générale décide à la majorité de l'admission des nouveaux membres lors de la
prochaine assemblée générale. Les conditions pour devenir membre d'une ASBL sont les suivantes : Le
candidat doit être prêt à contribuer à la réalisation des objectifs de l'association. Les membres ont les droits et
obligations définis par la loi et le présent statut. Les membres qui souhaitent se retirer de l'association doivent
en informer l'instance dirigeante oralement, par écrit ou par courrier électronique. Si, par suite du retrait d'un
membre, le nombre de membres devient inférieur au minimum requis par la loi ou les règlements, le retrait est
suspendu jusqu'à ce qu'un remplaçant soit trouvé dans un délai raisonnable.
ARTICLE 8: ADMISSION
L’Association est ouverte à tous.
Pour être membre adhérent d’Association, il faut :
- Adresser une demande écrite au Président,
- Avoir acquitté le droit d’entrée et la cotisation exigée
- Accepter et signer les conditions d’adhésions agréées par le Bureau Administration.
L’autorisation de ses représentants légaux doit être comprise dans la demande d’admission d’un mineur
L’admission d’un membre à l’association pour une année scolaire, implique de plein droit, pour ce dernier,
adhésion aux Statuts et Règlement Intérieur.
Le Bureau d’Administration a le droit de refuser l’adhésion par la majorité simple des voix.
ARTICLE 9: RADIATION
La qualité de membre se perd par :
a) La démission.
b) Le non-paiement de la cotisation de l’année en cours, qui, après rappel adressé par le trésorier resté sans
résultat dans les 30 jours, peut être considéré comme un acte volontaire de démission.
c) Le décès.
d) La radiation prononcée par le Conseil d'Administration pour motif grave, l'intéressé ayant été invité
préalablement à fournir des explications devant le Conseil d’Administration ou par écrit.
e) Les personnes physiques et morales entendant respect du règlement intérieur et y empiètent en aucun cas.
Les modalités de la radiation sont décrites dans le règlement intérieur de l’Association.
ARTICLE 10: RESSOURCES
Les ressources de l'Association comprennent :
Le montant des cotisations annuelles des membres Les cotisations ne sont pas susceptibles de
remboursement. Le montant des cotisations est fixé par l’Assemblée Générale dans le règlement intérieur de
l’Association.
Des recettes des manifestations qu’elle organise: concert, spectacle, formations, conférences etc.;
-
Les dons manuels,
-
Les subventions publiques,
-
Les produits de la vente de produits ou de services,
-
Les quêtes sur la voie publique et les souscriptions,
-
Le sponsoring et le mécénat,
-
Les loyers perçus en contrepartie de la location du patrimoine mobilier ou immobilier de l'association,
-
Les intérêts réalisés sur les placements financiers,
-
Les dons et legs qu’elle est susceptible de recevoir selon les conditions prévues par la loi du 14 janvier et du
décret du 13 juin 1966, ainsi que toutes celles autorisées par la législation en vigueur.
La liste de ressources ci-dessus n'est pas exhaustive et l'association pourra percevoir toutes les autres
ressources qui ne lui sont pas expressément interdites par les lois et règlements en vigueur.
ARTICLE 11: REMUNERATIONS ET INDEMNITÉS
Les membres du Conseil d’Administration qui assurent la gestion de l'Association le font bénévolement et ne
peuvent, a ce titre, être rétribués ou dispensés de cotisation.
Seuls les frais occasionnés par l’accomplissement de leurs activités sont remboursés sur justificatifs. Le rapport
financier présenté à l’Assemblée Générale Ordinaire présente les remboursements de différents frais de
mission, de déplacement ou de représentation.
Les membres du Conseil d’Administration et les membres adhérents de l’Association peuvent animer des
activités au sein de l’association et à ce titre, être rétribués.
Ces dispositions sont détaillées dans le règlement intérieur de l’Association.
ARTICLE 12: EXERCICE COMPTABLE
L’exercice comptable de l’Association débute le 1er janvier et se termine le 31 decembre de l’année suivante.
Le rapport et les comptes annuels sont adressés chaque année au préfet du département.
L’Association s’engage à présenter ses registres et pièces de comptabilité sur toute réquisition des autorités
administratives ainsi qu’à laisser visiter ses établissements et à leur rendre compte du fonctionnement desdits
établissements.
ARTICLE 13: ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
L'Assemblée Générale Ordinaire comprend tous les membres de l'Association. Elle se réunit chaque année au
mois de décembre. Mais elle peut être convoquée à tout moment à la demande du Conseil d’Administration ou
du tiers des membres de l’Association.
Les membres de l'Association sont convoqués au moins quinze jours avant la date fixée de ladite Assemblée.
L'ordre du jour figure sur les convocations. En cas d’impossibilité pour un membre d’assister à l’Assemblée
Générale, il peut donner pouvoir à un autre membre pour le représenter, dans la limite de deux pouvoirs par
membre présent.
Le Président préside l'Assemblée et expose la situation morale et/ou l’activité de l'Association.
Le Trésorier rend compte de la gestion de l’Association et soumet le rapport financier à l’approbation de
l’Assemblée Générale.
L’Assemblée Générale fixe le montant des cotisations annuelles.
Ne peuvent être abordés que les points inscrits à l'ordre du jour.
Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés. Le vote s’effectue à
bulletin secret pour l’élection des membres du Conseil d’Administration et à main levée pour les autres
délibérations.
Les décisions des Assemblées Générales s’imposent à tous les membres, y compris absents ou représentés.
La tenue de l'Assemblée Générale peut être effectuée intégralement ou partiellement à distance par les
moyens de visio ou audioconférence.
En cas de tenue partielle ou intégrale de l'Assemblée Générale à distance, le moyen technique d'accès à la
plateforme de communication est indiqué dans la convocation.
Procès-verbal Les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans un procès-verbal et conservées
dans les archives internes de l'ASBL. Les décisions sont communiquées aux membres et aux tiers intéressés
qui en ont fait la demande par lettre ou par courrier électronique.
ARTICLE 14: ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
Si besoin est, ou à la demande d'un des membres inscrits, le président peut convoquer une assemblée
générale extraordinaire à seule fin de modifier les statuts ou de dissoudre l'association.
La procédure de convocation de l'assemblée générale extraordinaire est la même que celle de l'assemblée
générale ordinaire. Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés.
ARTICLE 15: REGLEMENT INTERIEUR
Le règlement intérieur est destiné à fixer les divers points non prévus par les présents statuts. En aucun cas il
ne se substitue et ne peut être en contradiction avec les statuts.Le règlement intérieur est établi par le Conseil
d’Administration, qui le fait approuver par l’Assemblée Générale. En attendant cette approbation, les
modifications intervenues sont applicables à titre provisoire au fonctionnement de l’Association.
ARTICLE 16:LA COOPÉRATION INTERNATIONALE
Conformément à ses missions statutaires, l'Organisation a le droit d'entretenir des relations et de mener des
activités internationales de la manière prescrite par le présent Statut et la législation belge en vigueur.
L'activité internationale de l'Organisation s'exerce par la participation à des projets internationaux, à des travaux
d'organisations internationales, ainsi qu'à d'autres activités de l'Organisation. Projets internationaux, le travail
d'organisations internationales, ainsi que d'autres formes qui ne sont pas en contradiction avec la législation
belge, les normes et les principes du droit international.
Dans l'exercice de ses activités internationales, l'Organisation jouit de l'ensemble des droits et obligations d'une
personne morale.
L'Organisation:
organise l'échange de délégations, organise des tournois, des compétitions, des conférences avec la
participation de partenaires étrangers, envoie ses représentants pour participer à des événements pertinents
en dehors de la Belgique ;
mène des recherches conjointement avec des organisations étrangères conformément à ses domaines
d'activité et publié leurs résultats ;
Met en œuvre d'autres programmes et projets communs avec la participation de partenaires étrangers et
d'organisations internationales qui ne sont pas contraires à la législation belge en vigueur.
ARTICLE 17: DISSOLUTION
En cas de dissolution de l’Association, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés, et l'actif net, s'il y a lieu, est
dévolu à un organisme ayant un but non lucratif (ou à une association ayant des buts similaires) conformément
aux décisions de l’Assemblée Générale extraordinaire qui statue sur la dissolution. L’actif net ne peut être
dévolu à un membre de l’association, même partiellement, sauf reprise d’un apport.
ARTICLE 18: DISPOSITION ADMINISTRATIVES
Tous les cas non prévus par les Statuts sont soumis à l’appréciation du Bureau Administration.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : ngotp.ua@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Iryna Orel
Potaardestraat 35, 1082 Sint-Agatha-Berchem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Svitlana Fir
Cervantesstraat 94 bt04, 1190 Vorst