Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DE EGLANTIER
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3061
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Bertem (Leefdaal)
Coige-steenweg 19
0418.747.911
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
 
De algemene vergadering van 27/04/2023, die geldig samengeroepen is en beschikt over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, om deze in overeenstemming te
brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende statuten worden
aangenomen: 
 
 
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk (vzw) draagt de naam: De Eglantier
 
ARTIKEL 2 
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
 
Het adres van de zetel luidt: Coigesteenweg 19, 3061 Bertem
 
De zetel  kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, als die verplaatsing geen wijziging van de taal van de
statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is ook  gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de
statuten.
 
ARTIKEL 3 
 
De vzw streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch onrechtstreeks
enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon, behalve in dit
laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. 
 
De vzw heeft als belangeloze doelstelling en als activiteiten tot voorwerp de oprichting en het beheer van een
schoolvervangende dagopvang voor kinderen en jongeren met ernstig meervoudige beperkingen en alle
andere dienstverlening ten behoeve personen met ernstig meervoudige beperkingen.
 
De omschrijving van deze activiteiten is niet beperkend. 
 
De vzw mag alle handelingen stellen ter bevordering van het belangeloze doel voor zover de opbrengsten
hiervan besteed worden aan het belangeloze doel.
 
ARTIKEL 4 
 
De vzw is op 30 juni 1978 opgericht door Monica Bruylandt-Van de Velde, Renée Duvignaud, Remi van der
Kelen, Johan Nootens, Helena Raport-De Paepe, Lode de Reymaeker, François De Smet en Frans Sterkens
voor onbepaalde duur, maar kan op elk ogenblik ontbonden worden. 
 
 
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5 
 
De vzw kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. Het volledige lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt alleen toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen
van wie de naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vzw wordt bijgehouden. De wettelijke
bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. 
 
Niet-effectieve leden zijn alleen aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de niet-
effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement. 
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste vijf bedragen. 
 
ARTIKEL 6 
 
De algemene vergadering kan iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon als lid van de vzw aanvaarden.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd zijn en is niet vatbaar voor beroep. Het verzoek om toelating van een
kandidaat-lid moet per mail of per gewone of aangetekende brief worden ingediend bij het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 7
 
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als erelid,
beschermlid, steunend of adviserend lid tot de vzw toelaten. Zij worden beschouwd als niet-effectieve leden.
Hun rechten en plichten kunnen worden bepaald in een intern reglement.
 
ARTIKEL 8 
 
De leden betalen geen ledenbijdrage. 
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan op elk moment uit de vzw treden. Het ontslag moet per mail of per gewone of aangetekende brief
aan het bestuursorgaan worden meegedeeld. 
 
Een lid dat drie achtereenvolgende bijeenkomsten van een algemene vergadering afwezig of niet
vertegenwoordigd is, zonder een schriftelijke verontschuldiging, wordt geacht ontslagnemend te zijn op het
moment van de algemene vergadering van die derde opeenvolgende afwezigheid.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vzw, en
kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
 
 
 
 
 
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11    
 
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van ten minste drie bestuurders die al dan niet lid
zijn van de vzw. Minstens één van de bestuurders moet een ouder of verwant van een persoon met een
handicap zijn of geweest zijn of een rechtspersoon die dergelijke personen groepeert.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. 
 
ARTIKEL 13 
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 14 
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, of
door overlijden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit per mail of per gewone of aangetekende brief meedelen
aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke
termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, om vervanging voor  de betrokken bestuurder te voorzien.
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de ontslagnemende bestuurder in.  
 
ARTIKEL 16 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn om het doel van de vzw
te verwezenlijken, behalve die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd
is. Het bestuursorgaan treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen. 
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Een bestuurder kan zich door een andere
bestuurder op het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen met een schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan
evenwel maximaal twee andere bestuurders vertegenwoordigen. Elke bestuurder beschikt slechts over één
eigen stem op het bestuursorgaan.     
Het bestuursorgaan kan alleen geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is of vertegenwoordigd is met een schriftelijke volmacht. De beslissingen worden genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. In
afwijking hierop is, bij staking van stemmen, de stem van de voorzitter of de stem van wie de voorzitter
vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.  
 
 
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, dan moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. 
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen over deze beslissingen
of verrichtingen, noch aan de stemming daarover. Bestuurders met een belangenconflict worden niet
meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd, waarna het
bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
Het bestuursorgaan kan online via video- , telefoon- of mailverbinding vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften van toepassing die gelden voor een fysieke
vergadering van het bestuursorgaan . Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailverbinding deelnemen
aan een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. Die besluiten
worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven opgenomen
die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders en vergadert minstens 4
keer per jaar.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Als er geen voorzitter is of
als  de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de
bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht en nuttig oordeelt. De laatste
goedgekeurde versie ervan bevindt zich op het zeteladres van de vzw. 
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vzw noodzakelijk is, benoemen. 
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan. 
 
Het ambt van deze gemachtigde personen kan beëindigd worden 
op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden aan de betrokkene.
 
 
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de vzw in
en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door drie bestuurders die gezamenlijk handelen. 
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vzw optreden, hoeven ten aanzien van derden niet te doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.  
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan één of meer bestuurders aanstellen die samen het dagelijks bestuur vormen. Het
bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vzw, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel vanwege hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
 
 
Het ambt van een lid van het dagelijks bestuur kan beëindigd worden:  
op vrijwillige basis door het lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (per mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene. 
 
ARTIKEL 27
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan alleen geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.  
 
Voor de externe vertegenwoordiging van het dagelijks bestuur, is de vzw rechtsgeldig vertegenwoordigd door
een dagelijks bestuurder die alleen kan handelen. 
 
 
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Als er geen voorzitter is of als de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de aanwezige leden. 
 
Een lid kan zich door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen met een schriftelijke
volmacht. Een lid kan evenwel maximaal twee andere leden vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over
één eigen stem op de algemene vergadering.    
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden online deelnemen aan de beraadslaging van de algemene
vergadering. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures
tot online deelname omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden. 
 
ARTIKEL 29
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
de wijziging van de statuten,
de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging in voorkomend
geval,
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verengingsvordering tegen de
bestuurders en de commissarissen,
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening, 
de vrijwillige ontbinding van de vzw,
de uitsluiting van een lid van de vzw,
de omzetting van de vzw in een internationale verenging zonder winstoogmerk (ivzw), in een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale  onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming,
het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het doel
van de vzw zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen per mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per mail of per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door
1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de
leden tenminste zeven dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd zijn. Onderwerpen die niet
op de agenda staan, zullen  niet behandeld worden tenzij unaniem overeengekomen of in geval van
hoogdringendheid.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, mits minstens één derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. In afwijking hierop, beslist bij
staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan alleen besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (WVV). De statuten kunnen alleen gewijzigd worden door de algemene vergadering, indien die
wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Wordt dit aantal niet bereikt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen,
zoals door deze statuten is bepaald, en kan deze vergadering een geldig besluit nemen, ongeacht het aantal
aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. 
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op een eventueel tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het
voorwerp van de vzw kan maar met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vzw worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het doel
of het voorwerp van de vzw vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vzw door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december.  
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 40
 
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een  vzw met een gelijkaardige
belangeloze doelstelling.  
 
 
 
TITEL VII: VARIA
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing. 
 
 
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 27/04/2023.  
 
 
 
 
In Bertem, ondertekend door drie bestuurders
 
 
 
 
 
 
Servranckx Wilfried 
Bestuurder
 
 
 
 
 
 
Van Herzele Marc
Bestuurder
 
 
 
 
Bellemans René
Bestuurder
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber