Ondernemingsnr : 0433 708 576
Naam
(voluit) : OSTAN
(verkort) :
---
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Generaal Drubbeistraat 48, 2600 Antwerpen
Onderwerp akte : ontslag en benoeming bestuurders - wijziging statuten
BESTUURSORGAAN
Op 8 juni 2022 nam Peter Zwysen ontslag als voorzitter en bestuurder.
Op de Algemene Vergadering van 25 maart 2024 werd het ontslag aanvaard van de overige leden van het
bestuursorgaan, te weten Bram Nelis, Eduard Verlinden en Irina Vermeersch.
Op dezelfde Algemene vergadering werden verkozen als bestuurder in het bestuursorgaan van de vzw
OSTAN:
Nelis Bram, Bolwerkstraat 8, 2018 Antwerpen
Verlinden Eduard, August Coolslaan 3 b2, 2650 Edegem
Vermeersch Irina, Willaard 15/1, 2640 Mortsel
STATUTEN
De Algemene Vergadering heeft op 25 maart 2024 beslist de statuten te wijzigen en in lijn te brengen met
de nieuwe wetgeving.
De statuten luiden voortaan als volgt:
Titel 1 : Benaming, Zetel, Doel & Duur
Artikel 1
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) en wordt genoemd "OSTAN". Ze is ontstaan
uit het samengaan sinds augustus 1998 van de vereniging zonder winstoogmerk "Sportvereniging Voetbal
Klub Stanislas", afgekort "Sportvereniging V.K. Stanislas", gesticht in november 1979, en de feitelijke
vereniging "F.C. OSTA", gesticht op 1 juli 1972.
Artikel 2
De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel van de vereniging kan verplaatst worden bij
besluit van het Bestuursorgaan, behoudens in de gevallen waarbij de wetgeving een besluit van de Algemene
Artikel 3
Het maatschappelijk doel van de vereniging bestaat erin, met uitsluiting van enig winstoogmerk, haar
leden aangepaste kansen te geven voor sportbeoefening en vrijetijdsbesteding. Door tevens de vriendschap
te stimuleren en haar leden te scholen in de zin van de olympische gedachte, wil zij bijdragen tot het
ontwikkelen van de amateursport.
Het maatschappelijk voorwerp zijn alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar doel, en onder andere roerende of onroerende goederen ten kosteloze of ten bezwarende titel
verkrijgen, kopen, ruilen, huren of verhuren. De vereniging zal alle private of officiële toelagen,
tegemoetkomingen, legaten of giften aanvaarden of verwerven. Deze opsomming is aanwijzend en niet
beperkend.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni.
Titel 2 : Lidmaatschap
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minsten twee bedragen.
Eenieder die dit wenst en zich schikt naar de statuten en het intern reglement van de vereniging, kan lid
worden van de vereniging. Voor minderjarige leden is de schriftelijke toestemming vereist van de ouders of de
voogd.
Artikel 6
Er bestaan twee categorieën van leden : de werkende leden en de niet-werkende leden.
Artikel 7
De hoedanigheid van werkend lid wordt, op schriftelijk verzoek van het betrokken lid, verleend bij
beslissing van de Algemene Vergadering. Het lid dient minimum één jaar onafgebroken lid te zijn van de
sportclub of op enigerlei wijze nauw betrokken te zijn met of speciale verdienste te hebben in de club.
De werkende leden mogen zich mengen in de besluitvorming en de planning van de vereniging en
hebben stemrecht in de Algemene Vergadering van vereniging. Zij hebben tevens het recht om punten op de
agenda van deze vergadering te plaatsen. Bovendien hebben werkende leden het recht om het
bestuursorgaan te verzoeken om de Algemene Vergadering samen te roepen. Indien dit verzoek aan het
bestuursorgaan ondertekend is door minimum drie werkende leden, dan is het bestuursorgaan verplicht
hieraan een gunstig gevolg te geven.
Artikel 8
De hoedanigheid van niet-werkend lid van de vereniging wordt automatisch toegekend bij de aansluiting
van het lid bij de sportclub.
De niet-werkende ieden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering van de vereniging. Zij
hebben evenwel het recht om punten op de agenda van deze vergadering te plaatsen. Bovendien hebben
niet-werkende leden het recht om het bestuursorgaan te verzoeken om de Algemene Vergadering samen te
roepen indien dit verzoek aan het bestuursorgaan ondertekend is door minimum tien niet-werkende leden,
dan is het bestuursorgaan verplicht hieraan een gunstig gevolg te geven. Opdat het verzoek in aanmerking
leden	alle	aan	zou kunnen genomen worden, dienen de ondertekenende niet-werkende
lidmaatschapsverplichtingen (in casu o.a. de betaling van het lidgeld) te hebben voldaan.
Artikel 9
Het lidmaatschap eindigt door overlijden van het lid, door ontslag of door uitsluiting.
ingeval van ontslag dient dit schriftelijk te gebeuren. Voor minderjarige leden is ook hier de schriftelijke
bevestiging van de ouders of de voogd vereist.
Een lid kan, om grondige redenen, uit de vereniging gesloten worden. Bij werkende leden gebeurt dit bij
beslissing van de Algemene Vergadering ; bij niet-werkende leden gebeurt dit bij beslissing van het
bestuursorgaan.
De ontslagnemende of uitgesloten leden, alsook de erfgenamen van de overleden leden verzaken aan
elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van de vereniging.
Artikel 10
De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en, in voorkomend geval, het intern reglement. De
leden zullen zich in hun gedragingen door deze principes laten leiden en ze verbinden er zich toe geen daden
te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze
schade toe te brengen.
Artikel 11
Het lidgeld wordt jaarlijks door het bestuursorgaan bepaald. Het mag evenwel niet meer dan 500,00 euro
bedragen; dit bedrag wordt gekoppeld aan het indexcijfer der consumptieprijzen van december 2023.
Het lidgeld dient, voor het lopende sportseizoen, integraal betaald te worden ten laatste op 30 september.
Bij niet-betaling voor deze datum, wordt het lid mondeling en/of schriftelijk aangemaand door de
penningmeester. Het bestuursorgaan kan beslissen het betrokken lid voorlopig te schorsen en uit te sluiten
van de verenigingsactiviteiten. Bij niet-betaling voor 1 januari van het lopende sportseizoen, kan het lid, door
het bestuursorgaan, definitief uit de vereniging gesioten worden.
Het bestuursorgaan heeft het recht om, in uitzonderlijke omstandigheden en voor individuele leden, uitstel
van betaling te verlenen, het lidgeld eenmalig te verminderen of het lidgeld volledig kwijt te schelden.
Leden die vroegtijdig ontslag nemen of uit de vereniging gesloten worden, hebben geen recht op gehele of
gedeeltelijke terugbetaling van het lidgeld.
Titel 3 : Algemene vergadering
Artikel 12
De regelmatig bijeengekomen Algemene Vergadering vertegenwoordigt al de leden van de vereniging. De
werkende leden beschikken in de vergadering over één stem.
Artikel 13
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
1.het wijzigen van de statuten
2.het benoemen en afzetten van de bestuurders
3.het vaststellen van de bezoldiging van de bestuurder
4.het vrijwillig ontbinden van de vereniging
5.het aanvaarden en uitsluiten van werkende leden
6.het goedkeuren van begrotingen en rekeningen
7.het houden van algemeen toezicht op het leven van de vereniging, alsmede op het naleven van de
doelstellingen ervan
8.het beslissen over de bestemming der activa bij ontbinding van de vereniging
9.het beslissen over de omvorming van de vzw in een andere vennootschapsvorm
10.kwijting verlenen aan vereffenaars in geval van ontbinding van de vzw
Artikel 14
De Algemene vergadering kiest onder haar leden een voorzitter en een ondervoorzitter.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. Is
ook de ondervoorzitter afwezig, dan wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige
leden.
Artikel 15
Elk jaar wordt minstens één Algemene Vergadering gehouden. Buitengewone Algemene Vergaderingen
worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen, of in de gevallen voorzien in de artikelen
7 en 8 van deze statuten.
De leden worden door middel van een gewoon schrijven of per e-mail opgeroepen voor de Algemene
Vergadering. De oproeping dient de leden tenminste 15 dagen voor de Algemene Vergadering te bereiken. De
postdatum of verzendingsbewijs van de e-mail geldt als bewijs. De Algemene Vergadering wordt gehouden op
dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief.
De oproepingsbrief bevat steeds een agenda. De agenda wordt vastgelegd door het bestuursorgaan,
maar de leden hebben het recht om punten op de agenda van de vergadering te plaatsen.
Artikel 16
Behoudens de uitzonderingen bepaald in artikel 17 van de statuten van de vereniging, worden de
besluiten van de Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige werkende leden. Een onthouding wordt uit de stemming gehouden. Bij gelijkheid van stemmen
geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
Elk werkend lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander werkend
lid of door de voorzitter van de vergadering. Hiervoor is een schriftelijke volmacht van het afwezige lid vereist.
Het bestuursorgaan kan bijkomende beperkingen opleggen aan de in de vorige paragraaf vermelde
mogelijkheid tot stemmen bij volmacht.
Artikel 17
Voor beslissingen door de Algemene Vergadering i.v.m. de in dit artikel vermelde onderwerpen, is een
twee-derde meerderheid vereist, terwijl twee-derde van de werkende leden aan de stemming dienen deel te
nemen :
Owijziging der statuten van de vereniging
Dontbinding van de vereniging
uitsluiting van werkende leden
Obestemming van het netto-actief vermogen bij vrijwillige of gerechtelijke ontbinding van de vereniging
Over deze onderwerpen kan enkel geldig beraadslaagd en beslist worden, indien ze uitdrukkelijk op de
agenda vermeld en uitvoerig toegelicht worden. Indien de voor deze onderwerpen vereiste aanwezigheid van
minstens twee-derde van de werkende leden niet bereikt wordt, kan een nieuwe Algemene Vergadering
bijeengeroepen worden, op dezelfde manier als de eerste. Indien ook bij deze tweede vergadering de vereiste
aanwezigheid niet behaald wordt, kan de Algemene Vergadering toch geldig beraadslagen en beslissen, mits
deze beslissingen naderhand bekrachtigd worden door de burgerlijke rechtbank.
Artikel 18
De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij twee-derde
van de aanwezige leden ermee instemmen dat het niet-geagendeerde onderwerp toch behandeld wordt. Deze
regel geldt niet voor de in artikel 17 van deze statuten opgesomde onderwerpen.
Artikel 19
De notulen van de Algemene Vergadering worden digitaal bijgehouden. De leden van de vereniging
beschikken over een inzagerecht in de notulen.
Titel 4 : Bestuur
Artikel 20
De vereniging wordt bestuurd door een het bestuursorgaan samengesteld uit minimum drie en maximum
zeven bestuurders. Indien de vereniging maar twee leden zou tellen dan mag het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan De bestuurder worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een termijn van
twee jaar. Het bestuursmandaat kan onbeperkt hernieuwd worden. Aan de bestuurders kan geen vergoeding
of bezoldiging uitgekeerd worden. Bij ontslag van een bestuurder blijft het mandaat lopen tot in zijn vervanging
is voorzien.
Artikel 21
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling.
Artikel 22
De bevoegdheden van het bestuursorgaan zijn:
1.de meest uitgebreide bevoegdheden met betrekking tot het algemeen beheer van de vereniging, met
uitzondering van de bevoegdheden die uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering
2.het samenroepen en bepalen van de dagorde van tenminste één Algemene Vergadering per jaar
3.het opmaken en goedkeuren van het intern reglement van de vereniging
4.het uitsluiten van niet-werkende leden
5.het bepalen van de begin- en einddatum van het boekjaar van de vereniging
Artikel 23
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter een secretaris en een
penningmeester.
Artikel 24
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De wijze van
bijeenroepen wordt door het bestuursorgaan, op haar eerste vergadering na haar verkiezing, bepaald.
-
Artikel 25
Alle beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bestuurders die niet akkoord zijn met een beslissing kunnen dit in de notulen van de vergadering laten
opnemen. Bij gelijkheid van stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag. Bij afwezigheid van de
voorzitter wordt het bestuursorgaan voorgezeten door de ondervoorzitter. Is ook de ondervoorzitter afwezig,
dan wordt het bestuursorgaan voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 26
Het bestuursorgaan mag beslissen om haar bevoegdheden met betrekking tot het dagelijks bestuur over
te dragen aan een orgaan van dagelijks bestuur ("Het bestuur"). Deze beslissing geldt in principe voor een	.
periode van één jaar. Het bestuursorgaan kan deze beslissing evenwel op elk ogenblik herroepen.
De bestuurders van de vereniging zetelen automatisch in dit orgaan van dagelijks bestuur. Het orgaan van
dagelijks bestuur kan beslissen om zichzelf uit te breiden met bestuursleden die geen bestuurder zijn.
De beslissingen binnen dit orgaan van dagelijks bestuur worden genomen bij gewone meerderheid der
aanwezige bestuursleden.
Titel 5 : Ontbinding en vereffening
Artikel 27
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal leden
daardoor niet minder dan drie bedraagt. In dat geval beschikt de vereniging over een regularisatietermijn van
drie maanden.
Artikel 28
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de Algemene Vergadering, en bij gebreke daaraan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgelegd.
Artikel 29
Indien de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig of gerechtelijk, mag de bestemming van het netto-
actief vermogen bepaald worden door de vereffenaar(s), indien dit door hem vastgesteld netto-actief
vermogen niet meer bedraagt dan EUR 15.000, -. Indien dit bedrag overschreden is, wordt de bestemming
bepaald door de Algemene Vergadering die daartoe door de vereffenaar wordt bijeengeroepen. Deze
Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen wanneer het voorwerp daarvan in het bijzonder is
vermeld in de oproepingsbrief.
Titel 6 : Slotbepalingen
Artikel 30
Voor alles waarin niet uitdrukkelijk is voorzien in deze statuten, blijven het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen van 23 maart 2019 en de gebruiken inzake verenigingen van toepassing.
Irina Vermeersch	Eduard Verlinden	Bram Nelis
Voorzitter	Penningmeester	Secretaris