Ondernemingsnr : 0447 004 209
Naam
(voluit) : Prinselycke Carnavalcaemere der Aloude Kaiserlycke
Stede tot Aelst
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Welvaartstraat 107 - 9300 Aalst
Onderwerp akte : Aanpassing aan wetboek van vennootschappen en verenigingen -
ontslagen - gecoördineerde statuten
UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Gehouden op 09/09/2024 om 20:00 uur, op de zetel gelegen in het Vlaamse Gewest
Samenstelling van de algemene vergadering: Zie aanwezigheidslijst
Voorafgaande uiteenzetting:
1. De vergadering wordt geopend om 20:00 uur door Michel Picqueur die optreedt als voorzitter.
II. De voorzitter zet uiteen wat volgt:
De Algemene vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over de volgende agenda:
1. Goedkeuring interne jaarrekening per 31/12/2023
2. Resultaat BJ 2023
3. Bestemming resultaat
4. Kwijting bestuurders
5. Verkiezing nieuwe bestuursleden en ontslag bestuursleden
6. Wijziging statuten
III. Alle aanwezige of vertegenwoordigde functiehouders hebben zich geschikt naar de voorwaarden om tot
de algemene vergadering toegelaten te worden.
IV. De voorzitter stelt vast dat alle functiehouders en de bestuurders aanwezig zijn en instemmen met de
datum, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering. Alle aanwezigen verklaren te verzaken aan de
oproepingsformaliteiten voorzien door het wetboek van vennootschappen en verenigingen alsook de statuten.
Er wordt bevestigd dat de vergadering als algemene vergadering bijeenkomt.
V. Alle aanwezige of vertegenwoordigde leden hebben kennisgenomen of kennis kunnen nemen van de
stukken overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
VI. De vermelde aanwezigheidslijst werd medeondertekend door de voorzitter die de lijst als juist erkent.
Deze lijst zal als bijlage aan de huidige notulen worden gehecht, samen met de volmachten van de
vertegenwoordigde personen.
VII. Vaststelling van de geldigheid van de vergadering:
op vraag van de voorzitter stelt de algemene vergadering vast dat ze op een geldige wijze is samengesteld
en gerechtigd is om te beraadslagen en geldig te beslissen over de agenda die ze vervolgens behandelt.
De besluiten van de algemene vergadering worden genomen met meerderheid van stemmen. Elk aandeel
geeft recht op één stem.
Beraadslaging en beslissingen:
1. Goedkeuring interne jaarrekening per 31/12/2023
2. Resultaat BJ 2023: Winst €21.700,32
3. Bestemming resultaat: winst wordt integraal overgedragen naar het volgend boekjaar.
4. Kwijting bestuurders: er wordt een kwijting uitgekeerd aan bestuurders.
De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van interne jaarrekening, bestaande uit een balans,
resultatenrekening en toelichting. Zij bespreekt de interne jaarrekening in extenso.
Na bespreking en uitoefenen van het vraagrecht, keurt de algemene vergadering de interne jaarrekening
goed.
5. Verkiezing nieuwe bestuursleden en ontslag bestuursleden
Ontslagnemende bestuursleden vanaf 09/09/2024:
Cooman Johny 43.04.16-075.85
De Kegel Alex 93.08.24-171.51
De Meyst Bart 82.12.09-307.65
De Vos Kristof 81.04.30-067.83
Delclef Wim 74.03.27-021.65
D'hondt Kenny 82.03.21-031.15
Gabrio Klaus 64.12.15-093.12
Mens Joeri 73.12.11-049.74
Sidorski Raf 85.06.21-497.21
Swings Tony 73.10.23-029.11
Timmermans Jean-Pierre 53.07.21-411.24
Troch Christophe 72.04.25-021.90
Van de Velde Dirk 70.08.13-107.59
Van Den Bremt Yves 69.12.14-063.80
Van Gijsegem Eddy 54.11.29-087.60
Van Vaerenbergh Kris 70.05.29-339.05
Van der Heyden Antoine 49.04.09-071.37
De Wolf Dennis 88.01.19-219.96
Ongewijzigde mandaten:
Picqueur Michel 72.08.07-005.92 met als functie: Voorzitter
Baeten Chris 78.07.24-061.33 met als functie: 1ste ondervoorzitter
De Nijs Bart 69.05.23-087.28 met als functie: 2de ondervoorzitter
Cooman Jurgen 73.05.29-003.16 met als functie: Secretaris
Van Overstraeten Gary 70.03.30-055.51 met als functie: Penningmeester
6.Wijziging statuten die ingaan op datum van 09/09/2024
De algemene vergadering besluit de bestaande statuten op te heffen en volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De algemene
vergadering beslist dat de tekst van de nieuwe statuten luidt als volgt:
HOOFDSTUK I - BENAMING, ZETEL, DUUR, DOEL
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: "Prinselycke Carnavalcaemere der Aloude Kaiserlycke Stede tot Aelst",
afgekort: "Prinsencaemere".
Artikel 2
De vereniging is gevestigd te 9300 Aalst, Welvaartstraat 107 - behorend tot het gerechtelijk arrondissement
Dendermonde in het Vlaams Gewest.
Artikel 3
De vereniging heeft een belangeloos doel en voorwerp het groeperen van ex-carnavalprinsen van de stad
Aalst en het propageren en vertegenwoordigen van de typische Aalsterse carnaval in binnen- en buitenland. Zij
mag eveneens activiteiten ondernemen die dit kunnen bevorderen. In die zin mag ze ook op bijkomstige wijze,
zeker economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst uitsluitend besteed wordt aan het
hoofddoel.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
HOOFDTUK II - DE LEDEN, SOORTEN EN VOORWAARDEN TOT AANVAARDING
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt en mag niet minder dan drie effectieve leden tellen.
Artikel 6
Er zijn drie soorten leden: effectieve leden, assisterende leden en Ere-leden.
a- De effectieve leden zijn de ex-carnavalsprinsen van de Stad Aalst
b- De assisterende leden zijn medewerkers die helpen tijdens activiteiten van de Caemere.
c- Ere-leden zijn personen die door hun verdienste voor de Prinsencaemere door de Raad van Bestuur
benoemd worden tot "Lid van verdienste"
Assisterende leden en ere-leden kunnen enkel op vraag van de vergadering deelnemen aan de activiteiten
van de vereniging (bv. deelname show).
Artikel 7
De Algemene Vergadering beslist over de aanvaarding van de effectieve leden, de assisterende leden en
de Ere-leden. De Algemene Vergadering beschikt in dit opzicht over de volle vrijheid van beoordeling en moet
in geen enkel geval zijn beslissing verantwoorden.
Artikel 8
a- leder lid, zowel effectieve als assisterende, mag zijn of haar ontslag indienen. Hiervoor volstaat een
gewone schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur, via het secretariaat van de vereniging.
b- Elk lid verliest zijn lidmaatschap door overlijden, ontslag of door uitsluiting.
Artikel 9
Uitgetreden, uitgesloten of overleden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging. Ze kunnen geen enkel recht doen gelden op het maatschappelijk bezit en verliezen hun
lidmaatschap.
Artikel 10
De effectieve leden zijn een jaarlijks lidgeld verschuldigd. Het lidgeld kan niet meer dan 500 euro bedragen
met een minimum van 50 euro.
HOOFDSTUK III - DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11
De Algemene Vergadering, zo statutaire als buitengewone, is het beslissend orgaan en bestaat uit de
effectieve leden. leder effectief lid beschikt over één stem. Assisterende leden en ere-leden hebben geen
stemrecht en worden enkel op vraag uitgenodigd op de algemene vergadering.
Ze wordt voorgezeten door de voorzitter.
Artikel 12
De bevoegdheden van de Algemene Statutaire vergadering zijn:
a- Het recht om de statuten te wijzigen
b- Het recht om bestuurders te benoemen of af te zetten
c- Omvorming van de vzw tot een feitelijke vereniging of een vennootschap met sociaal oogmerk
d- Het goedkeuren van jaarrekeningen en begrotingen
e- Het recht om de vereniging te ontbinden
f- Gemachtigden aan te stellen, al dan niet bezoldigd
Artikel 13
a- leder jaar wordt tenminste één Algemene statutaire vergadering gehouden voor het goedkeuren van
jaarrekeningen van het afgelopen seizoen en de begroting van het volgende jaar. Deze vergadering vindt plaats
op het einde van het lopende boekjaar en ten laatste in de maand juni.
b- De voorzitter zit de vergadering voor. Beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid. Indien
niet anders bepaald wordt door de wet van 27 juni 1921.
c- De Algemene vergadering kan slechts uitspraak doen over de punten die op de agenda geplaatst werden.
Bij gelijkheid van stemmen zal een nieuwe stemming gehouden worden. Bij herhaalde gelijkheid is de stem van
de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend
Artikel 14
De oproeping tot de Algemene Vergadering vermeldt dag, uur en plaats en behelst de agenda. Zij moet ten
minste 8 dagen voor de vermelde dag de leden bereikt hebben. De besluiten van de Algemene Vergadering
worden samengevat in een verslag opgesteld door de secretaris, die er binnen de maand een exemplaar van
zal bezorgen aan alle leden.
Artikel 15
Alles wat niet door onderhavige statuten is voorzien, wordt geregeld door de wet van 27 juni 1921, zoals
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Buiten de door deze wet en de onderhavige statuten voorziene gevallen
oefent de Raad van Bestuur alle bevoegdheden uit.
Artikel 16
Verkiezingen en stemmingen over personen geschieden bij geheime stemming.
HOOFDSTUK IV - DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 17
a- Tot de Raad van Bestuur behoren alle effectieve leden. De raad kan uitgebreid worden met andere leden
van de vereniging
b- De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden het dagelijks bestuur
Artikel 18
De duur van een mandaat is vastgesteld op vier jaar. Uittredende bestuurders zijn evenwel herkiesbaar.
Deze modaliteiten zullen vastgelegd worden in een reglement van inwendige orde.
Artikel 19
De Raad van Bestuur kan geen beslissingen nemen indien niet de meerderheid der leden aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
Artikel 20
:
De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging van de secretaris, welke in opdracht van het dagelijks
bestuur, de vergadering bijeenroept, ten minste 8 kalenderdagen voor de vergadering. De uitnodiging bevat de
agenda. Alle bestuurders hebben het recht een punt op de agenda te plaatsen. Het punt moet schriftelijk en 14
dagen voor de vergadering bij de secretaris van de Raad van Bestuur aankomen.
Artikel 21
De voorzitter zit de Raad van Bestuur voor. Bij belet wordt zijn functie waargenomen door de ondervoorzitter
of bij afwezigheid door het lid van de Raad van Bestuur met het hoogste aantal dienstjaren in de vereniging.
Artikel 22
Weigert de voorzitter van de Raad van Bestuur een vergadering bijeen te roepen of een punt op de agenda
te plaatsen of is hij belet om dit te doen, dan kan de Raad -op schriftelijke uitnodiging van 1/5 van de
bestuurders- binnen de maand als buitengewone vergadering bijeengeroepen worden.
Artikel 23
De Raad van Bestuur vergadert minstens éénmaal per jaar en telkens wanneer de noodwendigheden het
vereisen. De Raad van Bestuur begint met de goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering evenals
met een beknopt kasoverzicht en de briefwisseling.
Artikel 24
Indien het aantal bestuurders ontoereikend is om geldig te vergaderen, wordt de raad binnen de 15 dagen
opnieuw bijeengeroepen en mag men geldig beraadslagen over de punten welke voor de tweede maal op de
dagorde komen, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
Artikel 25
Bevoegdheden van de Raad van Bestuur:
a- Algemene representatie van de vereniging
b- Aanvaarden van de leden
c- Opstellen van de begroting
d- Coördinatie van de werking van de vereniging
e- Voorbereiding van de Algemene Vergadering
f- Aanwerving van al dan niet bezoldigde medewerkers
Artikel 26
Voor alle administratieve documenten i.v.m. briefwisseling volstaat één handtekening van een bestuurder.
Voor alle financiële akten en alle rechtshandelingen volstaan twee handtekeningen van leden van de raad van
Bestuur. Geen enkel stuk of akte betreffende het beheer mag aan het onderzoek van de bestuursleden
onttrokken worden.
Artikel 27
Ontslag van een bestuurder staat gelijk aan het verzaken van het mandaat. Het betreft een eenzijdige daad
die eenvoudig dient betekend te worden aan de Algemene Statutaire Vergadering en niet door deze dient
goedgekeurd te worden.
Artikel 28
Een bestuurder kan geschorst worden. De afzetting moet noodzakelijkerwijze op de dagorde van de
Algemene Statutaire Vergadering geplaatst worden en tevens hierdoor worden bekrachtigd.
Artikel 29
De vervanging van overleden, ontslagnemende of herroepen bestuurders wordt op de eerstvolgende
Algemene Statutaire Vergadering gedaan. De nieuwe bestuurder voleindigt het mandaat van diegene die hij
vervangt.
HOOFDSTUK V - HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 30
De vereniging wordt bestuurd door een dagelijks bestuur, door de Raad van Bestuur voor bepaalde duur
benoemd en te allen tijde afzetbaar.
Artikel 31
Het dagelijks bestuur is belast met de dagelijkse leiding en bestuur van de vereniging. In het kader van een
goedgekeurde begroting kan het alle ontvangsten en uitgaven namens de vereniging verrichten en de hiervoor
noodzakelijke administratie uitoefenen.
Het dagelijks bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter en/of één van de leden.
De beslissingen worden genomen in gezamenlijk overleg.
Artikel 32
Het dagelijks bestuur is als volgt samengesteld:
a- Voorzitter
b- Eerste ondervoorzitter
c- Tweede ondervoorzitter
d- Secretaris
e- Penningmeester
Artikel 33
Het mandaat van een lid van het dagelijks bestuur is vastgesteld op vier jaar.
HOOFDSTUK VI - REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
Artikel 34
De Raad van Bestuur stelt het reglement van inwendige orde op, dat de toepassingsmodaliteiten van de
statuten vastlegt en de statuten op hun beurt vervolledigt. Daarenboven worden in het reglement van inwendige
orde alle rechten en verplichtingen van de toegetreden leden vastgelegd. Het reglement van inwendige orde
wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Statutaire Vergadering en is voor wijzigingen vatbaar bij
iedere Algemene Statutaire Vergadering. Deze besluit bij meerderheid van de stemmen der aanwezige leden.
Indien een toegetreden lid wijzigingen wenst aangebracht te zien aan dit reglement dient hij de Raad van
Bestuur hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen.
HOOFDSTUK VII - FINANCIEEL BELEID
Artikel 35
Het boekjaar jaar vangt aan op 01 januari en eindigt op 31 december. Zodoende kan de Raad van Bestuur
de financiële toestand van de vereniging kenbaar maken op de Algemene Statutaire Vergadering. De
geldmiddelen worden beheerd door de penningmeester die te allen tijde gebonden is de financiële toestand
: voor te leggen aan de Raad van Bestuur.
Artikel 36
De ontvangsten en de uitgaven worden door de penningmeester bij wijze van kennisgeving aan de voorzitter
voorgelegd.
Artikel 37
Twee effectieve leden zullen tijdens de Algemene Statutaire Vergadering fungeren als kascontroleur en
zullen, na afloop van het maatschappelijk jaar, de kas en de boekhouding verifiëren. De kascontroleurs zullen
bijgevolg hun bevindingen mededelen aan de Raad van Bestuur.
HOOFDSTUK VIII - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 38
De ontbinding van de vereniging mag slechts beslist worden door een tot dit doel bijeengeroepen Algemene
Statutaire Vergadering. Een 4/5 meerderheid is vereist. Bij eventuele ontbinding van de vereniging zal de
' vereffening toevertrouwd worden aan één of meer vereffenaars, aangesteld door de Algemene Statutaire
Vergadering. Het netto-actief zal overgemaakt worden aan een vereniging met sociale doelstellingen en sociale
· werking, een vereniging die gelijkaardige doelstellingen nastreeft.
De agenda afgehandeld zijnde wordt de vergadering gesloten om 21:30 uur nadat alle aanwezigen kennis
`hebben genomen van onderhavige notulen en verklaringen in te stemmen met de inhoud en de bewoordingen
ervan.
Tegelijk mee neergelegd: verslag buitengewone algemene vergadering en gecoördineerde statuten
Michel Picqueur
Bestuurder