Ondernemingsnr : 0898 131 512
Naam
(voluit) : Genootschap van Ostaijen
(verkort) .
Rechtsvorm · vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Lange Leemstraat 53, 2018 Antwerpen
Onderwerp akte : statutenwijziging - naamswijziging - wijziging bestuur
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering d.d. 8 juni 2023:
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Door de komst van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, ingevoerd door de Wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, verdwijnen bepaalde rechtsvormen. Dit noopt sommige vennootschappen en verenigingen tot de
omzetting naar een andere rechtsvorm.
De buitengewone algemene vergadering beslist de rechtsvorm te behouden en zich niet om te zetten naar
een andere rechtsvorm.
2/ Naamswijziging
De buitengewone algemene vergadering beslist om de naam te wijzigen naar "Paul van
Ostaijengenootschap", afgekort "PvOG".
3/ Integrale vervanging statuten
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de buitengewone algemene vergadering besloten de
statuten van de vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te vervangen door de tekst die
volgt.
"HOOFDSTUK 1. - Inleidende bepalingen
Art. 1. De vereniging draagt als naam: Paul van Ostaijengenootschap, ook afgekort PvOG.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest. Het Bestuursorgaan is bevoegd om de zetel
binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Art. 3. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 4. De vereniging heeft tot doel de studie en promotie van het leven en werk van de auteur Paul van
Ostaijen.
In het kader van het belangelcos doel heeft de vzw welbepaalde activiteiten tot voorwerp. Daartoe behoren
onder andere het uitgeven van boeken, tijdschriften, andere publicaties en merchandise, het organiseren van
voorstellingen, tentoonstellingen en evenementen, het voeren van campagnes, de medewerking aan activiteiten
georganiseerd door derden, enz.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde belangeloze doelstellingen, met inbegrip van de bijkomstige commerciële en
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de persolojn(en)	Voorkant
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaalde belangeloze doel.
HOOFDSTUK 2. - Leden
Art.5 §1. ledere natuurlijke persoon kan Effectief Lid worden op voorwaarde dat deze persoon voldoet aan
de voorwaarden in het intern reglement en de vastgestelde en ongereduceerde ledenbijdrage betaalt. De
kandidatuur van de Effectieve Leden moet voorgelegd worden aan het Bestuursorgaan.
§2. Effectieve Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet en deze statuten worden
beschreven. Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die maximaal 500 euro zal bedragen.
Art. 6. Effectieve Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken. Het ontslag dient schriftelijk,
per brief of per e-mail aan het Bestuursorgaan te worden gemeld en bekrachtigd.
Art. 7. Effectieve leden die hun lidmaatschapsbijdrage, na behoorlijk in gebreke te zijn gesteld, niet binnen
het lopende jaar betalen, worden geacht ontslagnemend te zijn tenzij het Bestuursorgaan hun uitstel van
betaling verleende.
Art. 8. §1. Als een Effectief Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan diens lidmaatschap
worden beëindigd op voordracht van het Bestuursorgaan en bekrachtigd door de Algemene Vergadering.
§2. Het Effectieve Lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, door het
Bestuursorgaan heeft het recht gehoord te worden.
Art. 9. §1. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond
van de enkele hoedanigheid van Lid.
§2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
HOOFDSTUK 3 .- Bestuursorgaan
Art. 10. §,1 De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, verder genoemd Bestuur, van ten
minste drie personen. Indien de vereniging twee Leden telt, mag het Bestuur uitzonderlijk bestaan uit twee
bestuurders. Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor de Algemene
Vergadering bevoegd is.
§2. De bestuurders worden benoemd op voordracht van het Bestuur door de Algemene Vergadering, bij
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Indien de plaats van een bestuurder vacant wordt kan het Bestuur een bestuurder coopteren in de loop van
een werkingsjaar. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen.
§3. Het Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter die de taken zal vervullen die horen bij deze functie
zoals omschreven in deze statuten.
§4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover
beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden. Het
moet evenwel uitdrukkelijk vermeid worden op de agenda van de Algemene Vergadering. leder lid van het
Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door sohriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter.
§5. De bestuurders kunnen worden vergoed voor het uitoefenen van hun mandaat. De vergoedingen worden
vastgelegd in het intem reglement. De kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden eveneens vergoed.
Art. 11. §1 Het Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het
vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. De oproepingsbrief
bevat agenda, plaats, datum en uur van de vergadering.
§2. Het Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter, of bij diens afwezigheid door de jongste aanwezige
bestuurder.
§3. Het Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen,
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Art. 12. §1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheden van het Bestuur behoort,
moet hij dit melden aan de andere bestuurders voordat het Bestuur een besluit neemt.
§2. De bestuurder met een tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Art. 13. §1. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens de wet de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
§2. De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
§3. Het intern reglement wordt door het Bestuur ter bekrachtiging voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Deze laatste kan met gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, wijzigingen
aanbrengen.
Art. 14. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de Voorzitter of door twee
bestuurders, die dan gezamenlijk handelen. De grenzen van de bevoegdheden worden afgebakend in het intern
reglement.
HOOFDSTUK 4. - Algemene Vergadering
Art. 15. §1. De Algemene Vergadering bestaat uit de Effectieve Leden.
§2. Alle Effectieve Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Effectief Lid heeft één stem.
§3. Het is mogelijk om waarnemers toe te laten tot de Algemene Vergadering, vanwege hun deskundigheid.
De waarnemers hebben geen stemrecht.
Art. 16. De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend worden:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
-de kwijting aan de bestuurders;
-de goedkeuring van de jaarrekening en begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een Effectief Lid;
-de omzetting van de vereniging in een ivzw, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-het goedkeuren van het intern reglement;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 17. §1. De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar bijeengeroepen worden voor het
goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen jaar en de begroting van het lopende jaar. Voorts kan de
Algemene Vergadering bijeengeroepen worden door het Bestuur, telkens als het doel of het belang van de
vereniging dit vereist.
§2. De Algemene Vergadering wordt door de Voorzitter van het Bestuur of door minstens 2 bestuurders
bijeengeroepen. De uitnodiging voor de Algemene Vergadering wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de
datum van de Algemene Vergadering naar alle Effectieve Leden verstuurd per e-mail of per gewone post op
het nummer of adres dat het Effectieve Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de vereniging. Aan de
uitnodiging, die plaats, dag en uur van de Algemene Vergadering vermeldt, wordt eveneens een agenda
toegevoegd. De agenda wordt vastgelegd door het Bestuur. Indien 1/20 van de Effectieve Leden verzoekt een
punt op de agenda te plaatsen is het Bestuur hiertoe verplicht.
§3. Een Bijzondere Algemene Vergadering kan worden samengeroepen door de Voorzitter of op verzoek
van minstens twee bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/2 van alle Effectieve Leden. De uitnodiging
wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Bijzondere Algemene Vergadering naar alle
Effectieve Leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het nummer of adres dat het Effectief Lid daartoe
laatst heeft opgegeven aan de vereniging.
Art. 18. §1 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de wet of de statuten dit anders voorzien.
§2. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien 2/3 van de Effectieve Leden aanwezig
of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de Effectieve Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede Buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die
geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het
doel cf de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, of de omzetting van de vereniging vereist ze een 4/5
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden.
§3. Effectieve Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Effectieve Leden
worden vertegenwoordigd. Elk lid kan maximaal 1 volmacht dragen.
§4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de Effectieve Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Elk lid beschikt over
één stem.
§5. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 19. Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt. Deze notulen worden goedgekeurd
door de Algemene Vergadering en bewaard op de maatschappelijke zetel. Effectieve Leden kunnen hun
inzagerecht uitoefenen overeenkomstig de in het intern reglement vastgelegde modaliteiten.
HOOFDSTUK 5. - Slotbepalingen
Aansprakelijkheid
Art. 20. De bestuurders bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vereniging. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en de statuten en zijn
ze aansprakelijk voor tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
Financiering en boekhouding
Art. 21. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door lidgelden van Effectieve Leden, subsidies,
toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en
testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen alsook ter
ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze
die niet in strijd is met de wet.
Art. 22. §1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in de wet WVV van 23.03.2019.
§3. De jaarrekening wordt neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Of voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank.
Ontbinding en vereffening
Art. 23. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de werkende leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan
moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om
de vereniging vrijwillig te ontbinden. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij
gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling, waarvan het doel overeenstemt met dat van de huidige vereniging.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Art. 24. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen WVV toepasselijk."
B.NIET-STATUTAIR
4/ Behoud van de zetel
De buitengewone algemene vergadering bevestigt dat de zetel te Lange Leemstraat 53, 2018 Antwerpen
behouden blijft.
5/ Wijziging bestuursorgaan
De algemene vergadering beslist om Christiaan Van Vliet, wonende te Korte Kongostraat 7, 2060
Antwerpen te ontslaan als bestuurder met ingang op heden.
De buitengewone algemene vergadering beslist om over te gaan tot de benoeming als bestuurders vanaf
heden van:
-Dennis Van Mol, wonende te Groene Wandeling 26, 2970 Schilde;
-Ewald Peters, wonende te Van Schoonbekestraat 150, 2018 Antwerpen;
De buitengewone algemene vergadering beslist vervolgens om de volgende bestuurders te herbenoemen
als bestuurders:
-Matthijs de Ridder, wonende te Van Havreplein 7, 2100 Antwerpen;
-An Blommaert, wonende te Boelaerlei 25, 2140 Antwerpen;
Matthijs de Ridder wordt benoemd tot voorzitter. An Blommaert wordt benoemd tot stemopnemer en
secretaris.
6/ Volmacht aan umain Gent BV
De algemene vergadering verleent volmacht aan BV Umain Gent, rechtspersoon met zetel te 9030 Gent,
Brugsevaart 92, RPR Gent, gekend in de KBO onder nummer 0426.987.070, vertegenwoordigd door haar
bestuurder de heer Jerry Wieme en diens aangestelden, om al het nodige te doen m.b.t. de publicatie in het
Belgisch Staatsblad.
umain Gent BV
vertegenwoordigd door Jerry Wieme
gevolmachtigde