Ondernemingsnr : 0793 454 258
Naam
(voluit) : Convergint Belgium
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Raymonde de Larochelaan 15, bus 104, 9051 Gent	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Bijzondere volmacht - Delegatie van bevoegdheden om de
publicatieformaliteiten te vervullen
Uittreksel uit de eenparige schriftelijke besluiten van de raad van bestuur genomen op 11 november 2024,
overeenkomstig artikel 5:75 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen:
"Na zorgvuldige afweging, en meer specifiek de commerciële belangen van de Vennootschap:
1.IS ER BESLOTEN DAT met ingang van 1 september 2024 de volgende personen worden benoemd als
volmachtshouders van de Vennootschap, elk in de functie die naast hun naam hieronder staat vermeld, totdat
(i) een opvolger voor hun functie is benoemd of (ii) zijn/haar eerdere overlijden of ontslag.
Ann Fandozzi, Algemeen directeur
Eric Jacobs, Financieel directeur
Marcelo Sanjuan, Financieel directeur Europa
Jeroen Strik, Algemeen directeur Europa
Nick de Smedt, Algemeen directeur België
Jacques Yapo, Financieel controleur
Scott Strange, Juridisch adviseur
2.VERDER WORDT BESLOTEN DAT, overeenkomstig artikel 14, eerste alinea, van de Statuten, met
ingang van 1 september 2024, elk van de volgende benoemde volmachtshouders van de Vennootschap wordt
gemachtigd tot het aangaan en uitvoeren met elke partij, persoon of relevante autoriteit (zoals vereist kan zijn),
van de volgende contracten en overeenkomsten zoals die mandataris nodig acht voor het uitvoeren van de
bedrijfsactiviteiten van	Vennootschap (de	hieronder vermelde	de	volmachten	de	worden
"Handtekeningsbevoegdheden" genoemd):
Huurovereenkomsten voor onroerend goederen en wijzigingen daaraan door:
Elk van de onderstaande personen, allen individueel bevoegd met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:
·Algemeen directeur;
·Financieel directeur; en
·Algemeen directeur Europa
De overeenkomsten met leveranciers en distributeurs door:
Elk van de onderstaande personen, allen individueel bevoegd met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:
·Algemeen directeur;
·Financieel directeur; en
·Algemeen directeur Europa
Geheimhoudingsovereenkomsten door:
Elk van de onderstaande personen, allen individueel bevoegd met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:
·Algemeen directeur;
·Financieel directeur;
·Financieel directeur Europa;
·Algemeen directeur Europa;
·Algemeen directeur België; en
·Juridisch adviseur
Klantencontracten met een waarde gelijk aan of meer dan € 10.000.000 door:
Twee van de onderstaande personen die gezamenlijk optreden met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:
·Algemeen directeur;
·Financieel directeur;
·Financieel directeur Europa; en
·Algemeen directeur Europa
Klantencontracten met een waarde van maximaal € 10.000.000 door:
Elk van de onderstaande personen, allen individueel bevoegd met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:
·Algemeen directeur;
·Financieel directeur; en
·Algemeen directeur Europa
Klantencontracten met een waarde van maximaal € 5.000.000 door:
Elk van de onderstaande personen, allen individueel bevoegd met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:
·Algemeen directeur;
·Financieel directeur;
·Financieel directeur Europa; en
·Algemeen directeur Europa
Klantencontracten met een waarde van maximaal € 2.000.000 door aan de onderstaande persoon,
individueel bevoegd met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:
·Algemeen directeur België
Klantencontracten met een waarde van maximaal € 500.000 door onderstaande persoon, individueel
bevoegd met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:
·Operationeel directeur Europa - Andy Upton
De Handtekeningsbevoegdheden voor contracten met klanten omvatten gerelateerde aanvullende
documenten zoals een verzoek tot voorstel/aanbestedingen, werkopdrachten, wijzigingensopdrachten, vrijgave
van retentierechten, wijzigingen, verlengingen.
Contracten voor kapitaal- en operationele uitgaven (niet-materiële uitgaven) van € 100.000 of meer door:
Elk van de onderstaande personen, allen individueel bevoegd met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:
·Algemeen directeur; en
·Financieel directeur
Contracten voor kapitaal- en operationele uitgaven (niet-materieel) tot € 100.000 door:
Elk van de onderstaande personen, allen individueel bevoegd met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:
·Financieel directeur Europa; en
·Algemeen directeur Europa
Auditgerelateerde facturen tot enig bedrag door:
Elk van de onderstaande personen, allen individueel bevoegd met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:
·Financieel directeur;
·Financieel directeur Europa; en
·Financieel controleur
De bevoegdheid om fiscale zaken te ondertekenen, met inbegrip van belastingaangiften,
belastingbetalingen, regelingen voor belastingcontrole en termijnverlengingen, door:
Elk van de onderstaande personen, allen individueel bevoegd met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:
·Financieel directeur
·Financieel directeur Europa; en
·Financieel controleur
De bevoegdheid om fiscale zaken te ondertekenen, met inbegrip van belastingaangiften,
belastingbetalingen, regelingen voor belastingcontrole en termijnverlengingen met een aansprakelijkheid tot
maximaal € 500.000 door:
·Directeur voor belastingen - Bill Kladis;
·EMEA-controleur - Roger Gallucci; en
·Financieel Manager - Adrian Nastase
om	De bevoegdheid	standaard	en	aanbiedingsbrieven te	werknemersovereenkomsten
ondertekenen, door:
Elk van de onderstaande personen, allen individueel bevoegd met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:
·Algemeen directeur Europa;
·Algemeen directeur België; en
·Vice-president Human Resources Europa - Angelique Derwort
De bevoegdheid om beeindigingsovereenkomsten en andere werknemers gerelateerde overeenkomsten te
ondertekenen en wanneer een betreffende werknemer geen aangewezen volmachtshouder is, berust bij
onderstaande persoon, individueel bevoegd met mogelijkheid tot indeplaatsstelling:
·Vice-president Human Resources Europa - Angelique Derwort
3.Voorts wordt besloten dat alle handelingen van de in paragraaf 2 hierboven genoemde volmachtshouders
die namens de Vennootschap zijn verricht voorafgaand aan het nemen van deze Besluiten, hierbij worden
bekrachtigd, aangenomen en goedgekeurd. Overeenkomstig artikel 14, vierde alinea, van de Statuten, wordt
de Vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigd door de volmachtshouders binnen de grenzen van hun
respectieve Handtekeningsbevoegdheden zoals vermeld in paragraaf 2 van deze besluiten.
[ ... ]
5.De bestuurders erkennen dat de Raad de bovenstaande Handtekeningsbevoegdheden met unanimiteit
van stemmen kan wijzigen of intrekken.
[ ... ]
7.De Raad verleent een bijzondere volmacht aan de heer Stanko Radoman, de heer Guylian-Antoine
Bouffioux en elke andere advocaat van het advocatenkantoor Jones Day, met professioneel adres
Regentschapsstraat 4, 1000 Brussel, België, elk met de bevoegdheid om individueel op te treden en met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om elk formulier vereist voor de publicatie van de besluiten in de Bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad te ondertekenen en neer te leggen en, indien nodig, de inschrijving van de
Vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen bij te werken, via elke griffie of ondernemingsloket."
Stanko Radoman
Lasthebber