Ondernemingsnr :	0214 596 464
Naam
(voluit) :	bpost
(verkort) :
Rechtsvorm :	Naamloze vennootschap van publiek recht
Volledig adres v.d. zetel : Anspachlaan 1 bus 1, 1000 Brussel (België)
Onderwerp akte : Update van de ondertekeningsbevoegdheden
Op 12 december 2024 keurden de raad van bestuur en de gedelegeerd bestuurder van bpost het
Ondertekeningsbeleid van bpostgroup goed:
BPOSTGROUP ONDERTEKENINGSBELEID
Definities:
- Raad: raad van bestuur van bpost NV
- bpost: bpost NV
- bpostgroup: bpost en haar Dochtervennootschappen gezamenlijk
- BU (of Business Unit): bpostgroup business units die inkomsten genereren door producten en diensten
aan te bieden (momenteel: BeNe Last Mile, 3PL en Global Cross-border)
- CLO: bpostgroup Chief Legal Officer and Company Secretary
- Vennootschap: bpost of de betrokken Dochtervennootschap
- Delegatiebeleid: het Delegatiebeleid zoals goedgekeurd door de Raad op in december 2024 en van kracht
sinds 1 januari 2025
- Bestuurder: een lid van de raad van bestuur van bpost of haar Dochtervennootschappen, naargelang het
geval
- Exco Lid: elk lid van het Executive Committee van bpostgroup
- Group CEO: de Chief Executive Officer van bpost
- Lokale onderneming: omzetgenererende lokale ondernemingen binnen bpostgroup, bv., Radial North
America.
- Lokale Bestuurder, Directeur of Bevoegde Ondertekenaar: Bestuurder, directeur of bevoegde
ondertekenaar, gedomicilieerd in het land waar de Dochtervennootschap is gevestigd en die nauwe banden heeft
met de Dochtervennootschap (bv. lokale site manager, lokale sale manager, ... )
- Directeur: een houder van een managementpositie binnen bpostgroup, met inbegrip van BU CEO's, BU
CFO's, Exco Leden-1 en andere senior managers
- Organizational Unit: eenheden onder toezicht van Exco Leden, met inbegrip van BU's, SU's en Lokale
- Verantwoordelijk Exco Lid: het Exco Lid verantwoordelijk voor het toezicht op een specifieke
Organizational Unit
- Ondertekeningsbeleid: dit Ondertekeningsbeleid
- SU (of Support Unit): eenheden die diensten leveren of ondersteuning bieden aan bpostgroep, zoals
Financiën, HR, ICT & Digital en Corporate Services
- Subdelegatiebeleid: beleid voor interne besluitvorming, vastgesteld door Exco Leden voor hun
Organizational Units
- Dochtervennootschap: elke vennootschap die rechtstreeks of onrechtstreeks gecontroleerd wordt door
bpost (in de zin van artikel 1:15 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen)
Termen met een hoofdletter die hier gebruikt worden maar niet gedefinieerd zijn, hebben de betekenis zoals
vastgelegd in het Delegatiebeleid.
1. DOEL
Het doel van dit Ondertekeningsbeleid is te definiëren en te verduidelijken wie bevoegd is om bpost en haar
Dochtervennootschappen te vertegenwoordigen tegenover derden (bv. bij de ondertekening van een contract of
bij het optreden namens bpost en/of haar Dochtervennootschappen bij de interactie met externe partijen).
Ondertekeningsbevoegdheden worden toegekend op Vennootschapsniveau en kunnen verschillen
tussen bpostgroup entiteiten, afhankelijk met name van lokale wettelijke vereisten. Daarom maakt dit
Ondertekeningsbeleid onderscheid tussen bpost NV en haar Dochtervennootschappen:
- bpost NV: Afdeling 4 (inclusief Bijlage 1) bepaalt de ondertekeningsbevoegdheden van bpost NV en
stelt het kader vast voor verdere subdelegatie binnen bpost NV.
- Dochtervennootschappen: Afdeling 5 bepaalt het kader voor de toekenning van
ondertekeningsbevoegdheden binnen de Dochtervennootschappen, waarbij de raad van bestuur of CEO
(naargelang het geval) van elke Dochtervennootschap haar eigen ondertekeningsbeleid bepaalt
overeenkomstig de vereisten vastgesteld in dit Ondertekeningsbeleid.
2. BESTUUR
Dit Ondertekeningsbeleid bevat zowel een beslissing van de Raad als beslissingen van de Group CEO:
- Beslissing van de Raad (op 12 december 2024): de Raad bepaalt de ondertekeningsbevoegdheden
en -taken toegekend aan de Group CEO (zie Afdeling 4, Schema I, deel A hieronder);
- Beslissing van de Group CEO (op 12 december 2024): de Group CEO bepaalt de
ondertekeningsbevoegdheden en -taken toegekend aan Exco Leden en bepaalde Exco Leden-1 binnen
bpost, stelt het kader vast voor verdere subdelegatie binnen bpost en stelt het kader vast voor de toekenning
van ondertekeningsbevoegdheden binnen de Dochtervennootschappen.
3. EXTERNE VERTEGENWOORDIGING (ONDERTEKENING) VS. INTERNE GOEDKEURING
Het Ondertekeningsbeleid bepaalt wie bpost of haar Dochtervennootschappen mag vertegenwoordigen
ten aanzien van externe partijen. Het werkt in combinatie met het Delegatiebeleid en het Subdelegatiebeleid:
- Het Delegatiebeleid bepaalt de interne goedkeuringsprocessen binnen bpostgroup (met inbegrip van de
betrokkenheid van tweedelijnsfuncties) en specificeert welke beslissingen de goedkeuring van de Raad, de
Group CEO, de Exco Leden en bepaalde Exco Leden-1 vereisen.
- Het Subdelegatiebeleid omvat de besluitvormingsprocessen op het niveau van de Organizational Units
en bepaalt welke beslissingen goedkeuring van de besluitvormers binnen de Organizational Unit vereisen.
Alle Bestuurders en Directeuren van bpost en haar Dochtervennootschappen moeten het Delegatie- en
Subdelegatiebeleid naleven bij het nemen	van beslissingen en bij de uitoefening van
ondertekeningsbevoegdheden onder dit Ondertekeningsbeleid. Voor Dochtervennootschappen betekent dit
dat beslissingen op Dochtervennootschapsniveau goedkeuring kunnen vereisen van een besluitvormer van
de bpostgroup, zoals uiteengezet in het Delegatie- en Subdelegatiebeleid, voorafgaand aan de beslissing en
ondertekening door de Dochtervennootschap.
Voorbeelden:
- Een commercieel contract met een jaarlijkse contractwaarde boven de EUR 30 miljoen dat moet worden
afgesloten door een Dochtervennootschap vereist eerst de goedkeuring van de bpost Raad voordat het wordt
besloten en ondertekend door de Bestuurders van de Dochtervennootschap.
- Een huurovereenkomst met een totale contractwaarde boven de EUR 2,5 miljoen die moet worden
gesloten door een Dochtervennootschap vereist eerst de goedkeuring van de Group CEO (via Group
Commitment Review) voordat het wordt besloten en ondertekend door de Bestuurders van de
Dochtervennootschap.
- De lancering van een openbare aanbestedingsprocedure door bpost NV met een geschatte waarde
boven de EUR 50 miljoen vereist eerst de goedkeuring van de bpost Raad voordat een lanceringsdocument
wordt ondertekend door het Head of Group Procurement (of een andere afgevaardigde).
4. BEVOEGDE ONDERTEKENAARS VOOR BPOST NV (ZIE BIJLAGE I)
Overeenkomstig artikel 26 van de bpost Statuten, wordt bpost in al haar handelingen en in rechte geldig
vertegenwoordigd door:
- De Voorzitter van de Raad en de Group CEO, die gezamenlijk optreden, of door één van hen en een
andere bpost Bestuurder, die gezamenlijk optreden;
- De Group CEO: binnen de grenzen van het dagelijks bestuur en de andere bevoegdheden en taken die
zijn gedelegeerd aan hem/haar door de Raad;
- Exco Leden: binnen de grenzen van de bevoegdheden en taken die zijn gedelegeerd aan hen door de
Group CEO (of de Raad, naargelang het geval);
- Een bijzondere gevolmachtigde: binnen de grenzen van de bevoegdheden en taken die aan hem/haar
gedelegeerd zijn door de Raad, de Group CEO, Exco-Leden of hun subgedelegeerden.
Bijlage I bij dit Ondertekeningsbeleid bevat de ondertekeningsbevoegdheden en -taken die zijn
gedelegeerd aan de Group CEO, Exco Leden en bepaalde Exco Leden-1 van bpost.
Exco Leden kunnen ondertekeningsbevoegdheden verder subdelegeren binnen hun Organizational Unit
met de bevoegdheid om lagere, maar geen hogere drempels vast te stellen dan deze vermeld in Bijlage 1.
Exco Leden-1 kunnen enkel subdelegeren als ze daartoe expliciet gemachtigd zijn door het desbetreffende
Exco Lid.
Bij het subdelegeren van ondertekeningsbevoegdheden binnen bpost NV moeten de hieronder
uiteengezette principes en waarborgen die de delegatie van bevoegdheden en besluitvorming regelen, worden
nageleefd.
PRINCIPES DIE DE SUBDELEGATIE VAN ONDERTEKENINGSBEVOEGDHEDEN OP BPOST-NIVEAU REGELEN
1. Four eyes principle via interne goedkeuringen: het four eyes principle wordt toegepast door de
toepassing van het Delegatiebeleid en het toepasselijke Subdelegatiebeleid, waarbij interne goedkeuring
door bpostgroup besluitvormers vereist is vóór ondertekening.
2. Transparante en gedocumenteerde besluitvorming: het model dat ter beschikking wordt gesteld
door Legal, Compliance and Enterprise Risk Management moet worden gebruikt om subdelegaties te
documenteren. Kopieën van alle subdelegaties moeten naar de Legal, Compliance and Enterprise Risk
Management Departement worden gestuurd voor bewaring.
3. Naleving van toepasselijke wetgeving en bpostgroup beleid: alle ondernomen acties moeten
voldoen aan de wettelijke voorschriften en het bpostgroup beleid, met inbegrip van o.a. het Delegatiebeleid,
het toepasselijke Subdelegatiebeleid en de Group Procurement Policy.
4. Functiespecifieke gedelegeerde bevoegdheden: lasthebbers kunnen gedelegeerde bevoegdheden
enkel uitoefenen binnen het kader van hun aangewezen verantwoordelijkheden.
5. Verantwoordelijkheid van delegeerders: delegeerders blijven verantwoordelijk voor de handelingen
van hun bijzondere gevolmachtigden. Ze stellen rapportage op om toezicht te houden op de gedelegeerde
bevoegdheden en grijpen in bij beslissingen indien nodig.
6. Afwezigheidsbeheer: als een gedelegeerde positie vacant is of als een gedelegeerde afwezig of niet
in staat is om te tekenen, is het eerstvolgende hogere niveau van ondertekening vereist of, indien toegestaan
door de gedelegeerde via een delegatiebesluit, hetzelfde niveau of een lager niveau van ondertekening.
7. Periodieke herziening van gedelegeerde bevoegdheden: delegeerders voeren periodieke
herzieningen uit om ervoor te zorgen dat gedelegeerde bevoegdheden actueel, effectief en relevant blijven.
8. Goedkeuring door Exco Lid en BU CFO (of Director Group Controlling, naargelang het geval):
Subdelegaties worden vastgesteld door het Verantwoordelijk Exco Lid en vereisen een voorafgaande interne
goedkeuring door de BU CFO (of Director Group Controlling, naargelang het geval).
5. BEVOEGDE ONDERTEKENAARS VOOR DOCHTERVENNOOTSCHAPPEN
Tenzij anders bepaald in de statuten of vennootschapsdocumenten van de Dochtervennootschappen,
worden Dochtervennootschappen in al hun handelingen en in rechte geldig vertegenwoordigd door;
- De enige Bestuurder van de Dochtervennootschap (als er maar één Bestuurder is);
- Twee Bestuurders die gezamenlijk optreden (als er meer dan één Bestuurder is);
- De CEO van de Dochtervennootschap (ongeacht of hij Bestuurder of algemeen manager is): binnen
de grenzen van het dagelijks bestuur en de andere bevoegdheden en taken die zijn gedelegeerd aan
hem/haar door de raad van bestuur van de Dochtervennootschap;
- Eventuele bijzondere gevolmachtigden / eventuele bevoegde ondertekenaars: binnen de grenzen
van de bevoegdheden en taken die zijn gedelegeerd aan hen door de raad van bestuur, de CEO of hun
subgedelegeerde binnen de Dochtervennootschap en/of binnen de grenzen van het ondertekeningsbeleid
of	vastgesteld	binnen	de	Dochtervennootschap	dat	overeenkomstig	de	statuten	is
vennootschapsdocumenten van die Dochtervennootschap.
Bij het subdelegeren van ondertekeningsbevoegdheden binnen een Dochtervennootschap, hetzij via een
beleid of via een bijzondere volmacht, moeten de hieronder uiteengezette principes en waarborgen die de
delegatie van bevoegdheden en besluitvorming regelen, worden nageleefd.
PRINCIPES DIE HET DELEGEREN VAN ONDERTEKENINGSBEVOEGDHEDEN OP HET DOCHTERVENNOOTSCHAPPEN-
NIVEAU REGELEN:
van	Bestuurders,	1. Rol	Directeurs	Lokale	of	bevoegde	ondertekenaars:
ondertekeningsbevoegdheden moeten bij voorrang worden uitgeoefend door Lokale Bestuurders, Directeurs
of bevoegde ondertekenaars. Bij de aanstelling	van bijzondere gevolmachtigden geven
Dochtervennootschappen ook voorrang aan de aanstelling van lokale lasthebbers.
2. Four eyes principle via interne goedkeuringen: het four eyes principle wordt toegepast via het
Delegatiebeleid en het toepasselijke Subdelegatiebeleid, die interne goedkeuring vereisen door bpostgroup
besluitvormers vóór ondertekening.
3. Transparante en gedocumenteerde besluitvorming: delegeerders zijn verantwoordelijk voor de
documentatie van de bevoegdheidsdelegatie. Het model dat hierbij als Bijlage Il is gevoegd, of een ander
model dat is goedgekeurd door de CLO, moet hiervoor worden gebruikt. Kopieën van alle bijzondere
volmachten moeten worden ingediend bij het corporate housekeeping platform dat wordt gespecificeerd door
de CLO.
4. Naleving van toepasselijke wetgeving en bpostgroup beleid: alle acties ondernomen op
Dochtervennootschap-niveau moeten voldoen aan de wettelijke voorschriften en het bpostgroup beleid van
toepassing op groepsniveau, met inbegrip van het Delegatiebeleid en het toepasselijke Subdelegatiebeleid.
5. Functiespecifieke	gedelegeerde bevoegdheden:	kunnen	bijzondere gevolmachtigden
het
bevoegdheden
hun
enkel
uitoefenen	binnen
kader
aangewezen
gedelegeerde	van
verantwoordelijkheden.
6. Verantwoordelijkheid van delegeerders: delegeerders in Dochtervennootschappen blijven
verantwoordelijk voor de handelingen van hun bijzondere gevolmachtigden. Ze stellen rapportage op om
toezicht te houden op de gedelegeerde bevoegdheden en grijpen in bij beslissingen indien nodig.
7. Afwezigheidsbeheer: als een gedelegeerde positie vacant is of als een gedelegeerde afwezig of niet
in staat is om te tekenen, is het eerstvolgende hogere niveau van ondertekening vereist of, indien toegestaan
door de gedelegeerde via een delegatiebesluit, hetzelfde niveau of een lager niveau van ondertekening.
8. Periodieke herziening van gedelegeerde bevoegdheden: delegeerders voeren periodieke
herzieningen uit om ervoor te zorgen dat gedelegeerde bevoegdheden actueel, effectief en relevant blijven
op Dochtervennootschap-niveau.
9. Goedkeuring door BU CEO en BU CFO: het beleid van Dochtervennootschapen inzake de delegatie
van ondertekeningsbevoegdheden wordt vastgesteld door de raad van bestuur of CEO van de
Dochtervennootschap (naargelang het geval), maar vereist een voorafgaande interne goedkeuring door de
BU CEO en BU CFO.
6. UPDATES VAN HET ONDERTEKENINGSBELEID
Dit Beleid wordt regelmatig bijgewerkt door:
- De Raad: met betrekking tot bevoegdheden en taken toevertrouwd aan de Group CEO; en/of
- De Group CEO: met betrekking tot bevoegdheden en taken toevertrouwd aan Exco Leden en bepaalde
Exco Leden-1, het kader voor verdere subdelegatie binnen bpost en het kader voor de toekenning van
ondertekeningsbevoegdheden binnen Dochtervennootschappen. De Group CEO brengt de Raad op de
hoogte van elke materiële wijziging aan het Ondertekeningsbeleid.
De Raad en de Group CEO geven de CLO de opdracht om, alleen handelend en met recht van
indeplaatsstelling, het Ondertekeningsbeleid up-to-date te houden. De laatste versie van het
Ondertekeningsbeleid wordt binnen bpostgroup beschikbaar gesteld in een centraal depot beheerd door de
Legal, Compliance and Enterprise Risk Management department.
BIJLAGE | - ONDERTEKENINGSBEVOEGDHEDEN VAN BPOST NV (PER 1 JANUARI 2025)
WIE IS WIE
Exco LEDEN
Toezichtverantwoordelijkheid	Functie	Toezichtverantwoor	Naam
delijkheid voor BU /	voor Support Units
Lokale Onderneming
Group CEO	Lokale Onderneming	Corporate Services	Chris Peeters
Radial North America
Group CFO	Finance (inclusief Aanbesteding	Philippe Dartienne	1
& Vastgoed)
BU CEO BeNe Last Mile	Jos Donvil	Business Unit BeNe	1
Last Mile
BU CEO 3PL1	Thomas Mortier	Business Unit 3PL	1
BU CEO Global Cross-	Business Unit Global	James Edge	1
Border	Cross-Border
Chief Transformation Officer	Nicolas Baise	Strategy & Transformation	1
(CTO')
Chief HR Officer ('CHRO')	Anette Bohm	Human Resources
Chief Digital Officer ('CDO')	Frank Croket	ICT & Digital	-
Chief Commercial Officer	Christel Dendas	-	1
('CCO')
Chief Legal Officer and	Legal, Compliance & Enterprise	Ross Hurwitz	-
Risk Management	Company	Secretary
('CLO')2
1 Met uitzondering van Radial North America. Voor beslissingen van de BU CEO 3PL kunnen de aan de
Raad van Toezicht voorbehouden aangelegenheden voor de BU 3PL organisatie lagere drempels instellen
voor de beslissingsbevoegdheid van de BU CEO 3PL dan de drempels die in dit Ondertekeningsbeleid voor
Exco Leden zijn voorzien. Dergelijke aan de Raad van Toezicht voorbehouden aangelegenheden hebben
voorrang op dit Ondertekeningsbeleid. Dergelijke voorrang geldt ook voor Exco Leden-1 binnen de BU 3PL.
2 Geen formeel lid van het Exco. Hierna Exco Lid genoemd uitsluitend voor de doeleinden van dit
Ondertekeningsbeleid.
EXCO LEDEN-1 (niet limitatief)
Functie
Naam
BU CFO BeNe Last Mile
Koen Aelterman
BU CFO 3PL
Maxime Paulus
BU CFO 3PL North America
Eduard Garcia
BU CFO Global Cross-Border
Nicolas Petit
Head of Group Procurement
Kurt Van Cleemput
Director Service Operations
Christophe Arnould
Director Group Controlling
Vanessa Rentiers
Director Tax
Tine Veys
Group Treasurer
Antoine Lebecq
MANDAAT AAN DE CLO
De Raad en de Group CEO geven de CLO de opdracht om, alleen handelend en met recht van
indeplaatsstelling, de vertegenwoordigings- (en ondertekenings)bevoegdheden van bpost - zoals van tijd tot
tijd gewijzigd - te publiceren in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
OVERZICHT VAN ONDERTEKENINGSBEVOEGDHEDEN
De onderstaande tabel geeft een overzicht van de ondertekeningsbevoegdheden binnen bpost NV op
het niveau van de Group CEO, de Exco Leden en bepaalde Exco Leden-1. Voor meer details, zie Secties A
en B hieronder. De vermelde drempelbedragen worden berekend op basis van de principes waarnaar wordt
verwezen in het Delegatiebeleid.
GROUP CEO	ONDERTEKENINGS-	2	GROUP	VERANTWOORDELIJK	VERANTWOORDELIJK EXCO	DOMEIN
BESTUURDERS	CFO	Exco LID	L10-1	BEVOEGDHEDEN
OF
BIJZONDERE
LASTHEBBER
VAN DE RAAD
Algemeen	Dagelijks bestuur
Implementatie van
beslissingen van de Raad
Informatie over en
Voorbereiding van
beslissingen van de Raad
Leiding van het Executive
Committee
Aandeelhouderstaken in	V
Dochtervennootschappen
Ondertekeningsbevoegdheden
met betrekking tot alle CEO-
bevoegdheden en -taken
Commercieel beleid	Commercieel
Commerciële activiteiten
Commerciële contracten met	≤ €15M Jaarlijkse	≤ €10M Jaarlijkse	≤ €5M Jaarlijkse
overheden /	Contractwaarde	Contractwaarde	Contractwaarde
overheidsinstanties (niet voor	≤ €25M Totale	≤ €10M Totale	≤ €50M Totale
Fusies en Overnames of	Contractwaarde	Contractwaarde	Contractwaarde
Partnerschappen}	+ BU CFO	+ BU CFO of Director	of elk bedrag bij
bijzondere volmacht van	Group Controlling
de Raad
Commerciele contracten (niet	S €30M Jaarlijkse	≤ €10M Jaarlijkse	≤ €5M Jaarlijkse
voor Fusies en Overnames of	Contractwaarde	Contractwaarde	Contractwaarde
Partnerschappen)	≤ €100M Totale	$ €25M Totale	≤ €10M Totale
Contractwaarde	Contractwaarde	Contractwaarde
+ BU CFO	+ BU CFO of Director	of elk bedrag bij
Group Controlling	bijzondere volmacht van
de Raad
NDA (niet voor Fusies en	Non-	4
Overnames of	disclosure
Partnerschappen)
NDA (Fusies en Overnames of	2
Partnerschappen)
Dagelijkse activiteiten van	V - BU Head of	Operaties
operationele sites	Operational Activities
Vastgoedprocesbeslissingen	7	V - Director Service	Vastgoed
Operations
V	Vastgoedcontracten	$ €50M Totale	S €2M (totale kosten of	1	≤ €50M Totale
transaclie/contractwaarde)	Contractwaarde	Contractwaarde
Director Service	≤ €10M Jaarlijkse	≤ €10M Jaarlijkse
Operations	Contractwaarde	Contractwaarde
+ BU CFO of Director	(kosten of	(kosten of
Group Controlling	transactie/contractwaarde)	transactie/contractwaarde)
of een elk bedrag bij	of elk bedrag bij
bijzondere votmacht van	bijzondere volmacht van
de Raad	de Raad
DOMEIN	ONDERTEKENINGS-BEVOEGDHEDEN	GROUP CEO	VERANTWOORDELIJK	2	GROUP	VERANTWOORDELI
Exco LID-1	BESTUURDER	CFO	JK ExCO LID
S OF
BIJZONDERE
LASTHEBBER
VAN DE RAAD
Aanbestedin	Beslissingen over de start en het	V - Head of Group
proces van aanbesteding	+ BU CFO of	Procurement	9
Director Group
*Ondertekeni	Controlling
ngsbevoegdh	*Geen verdere
eden moeten	subdelegatie
worden	mogelijk zonder
ullgeoefend	goedkeuring
overeenkoms	Group CFO
tig de Group	Aanbestedingscontracten	≤ €10M
Procurement	+ BU CFO of	+ Head of Group	voor contracten die een
Policy	Director Group	daadwerkelijke	Procurement
Controlling	verplichting tot exteme
uitgaven inhouden	*Gean vardere
≤ €50M	subdelegatie
mogelijk zonder	voor contracten die geen
daadwerkelijke	goedkeuring
Group CFO	verplichting tot externe
uitgaven inhouden (bv.
raamovereenkomsten)
Head of Group
Procurement
+ 2e handtekening
binnen Aanbesteding
Externe schuldfinanciering	≤ €100M (max	Financiën	≤ €100M (max
aansprakelijkheid) of elk	aansprakelijkheid) of elk
bedrag bij bijzondere	bedrag bij bijzondere
valmacht van de Raad	volmacht van de Raad
Intra-groepsfinanciering
V - Group Treasurer	Thesauriebeheer
Belastingzaken	V - Director Tax
Niet-bindende beslissingen	≤ €50M (totale	Fusies en
Overnames	transactie/ondernemings
&	waarde) of elk bedrag bij
Partnerscha	bijzondere volmacht van
ppen	de Raad
Bindende beslissingen	≤ €25M (totale
transactie/ondernemings
waarde) of elk bedrag bij
bijzondere volmacht van
de Raad
HR	HR-beslissingen	V - Group CHRO
Geschillenb	Beheer van	V - CLO	4
geschillenbeslechting en	eslechting
procesvoering	en
procesvoeri	Schikkingen	≤ €500k (bedrag dal op	≤ €500k (bedrag	≤ €5M
ng	het spel staat)	dat op het spel	of elk bedrag bij
bijzondere volmacht van	slaat)	of elke
Krediet & Incasso /	Verantwoordelijk	de Raad
Exco Lid of	Verzekering /
Group CLO	Belastingschikkingen
(ongeacht het bedrag)
A. ONDERTEKENINGSBEVOEGDHEID VAN DE GROUP CEO (DIE BPOST NV VERTEGENWOORDIGT)
De Raad heeft de Group CEO specifieke bevoegdheden en taken toevertrouwd. De Group CEO mag,
alleen handelend en met recht van indeplaatsstelling, bpost NV vertegenwoordigen ten aanzien van elke
derde partij met betrekking tot al deze bevoegdheden en taken die werden toevertrouwd door de Raad aan
de Group CEO.
ONDERTEKENINGSBEVOEGDHEID GROUP CEO (BPOST NV)	DOMEIN	DREMPEL	(INDIEN	VAN
TOEPASSING}
CEO taken	Dagelijks bestuur
Implementatie van beslissingen van de Raad
Alle beslissingen van de Raad worden geacht een formele detegalie te omvatten aan de Group CEO, alleen handelend
en met recht van indeplaatsstelling. om de beslissing uit le voeren en alle maatregelen te nemen, alle documenten te
ondertekenen en afte opvolgingsacties te ondernemen die nodig zijn om de beslissing uit te voeren zonder dat bijkomende
documentalie nodig is. Dit omval, maar is niet beperkt tot: de finalisering van onderhandelingen, de beslissing over,
goedkeuring van en ondertekening in naam van bpost van alle gerelateerde documenten, zoals, maar niet beperkt tot, de
start of het einde van een aanbestedingsprocedure, het verzoek tot hel indienen van een aanvraag tot deelneming, het
verzoek tot het indienen van een offerte, specificaties, selectle van kandidaten, gunning van de opdracht, contracten,
contracten op basis van een bestaande raamovereenkomst, aankooporders en alle andere gerelateerde documenten. De
Group CEO is gemachtigd om deze bevoegdheden te subdelegeren aan een ander Exco Lid of aan een direct rapport
van hel Exco Lid binnen de BU waaronder de transactie valt. Het paraferen van alle pagina's van een document wordt
geacht te zijn gedelegeerd aan een lid van de Juridische subafdeling van de Legal, Compliance & Enterprise Risk
Management Departement of aan de executive assistant van ofwel de Group CEO ofwel het verantwoordelijk Exco Lid,
tenzij anders vermeid
Informatie over en Voorbereiding van beslissingen van de Raad
Leiding van het Executive Committee
Aandeelhouderstaken - Alle beslissingen in naam van bpost en stemmingen in naam van bpost, op elke algemene
vergadering van aandeelhouders van Dochtervennootschappen of vennootschappen waarin bpost houder is van effecten
of andere belangen
Ondertekeningsbevoegdheid met betrekking tot alle CEO-bevoegdheden & -taken
Commercieel beleid & activiteiten	Commercieel
Elke beslissing over beleid & activiteiten met betrekking tot prijzen en commerciële voorwaarden voor de belangrijkste
producten en diensten (inclusief o.a. beleid over kortingen, commerciële gebaren en marketing), en over afwijkingen van
dergelijk beleid.
Commerciële contracten met overheden en overheidsinstanties	$ €15M Jaarlijkse Contractwaarde
Etke beslissing over overeenkomsten met betrekking tot commerciele activiteiten met overheden of overheidsinstanties,	$ €50M Tolate Contraclwaarde
zolang deze overeenkomsten geen partnerschap zijn of niet leiden tot een wijziging in de financiële of	of alk bedrag blj bijzondere
vennootschapsstructuur van bpost (in dil laatste geval zie sectte Fusies en overnames / Partnerschappen / Corporate)	volmacht van de Raad
Deze categorie omval ook overeenkomsten over de tevering van openbare diensten en overeenkomsten met de Belgische
Staat (federaal niveau) andere dan Beheerscontracten, maar met inbegrip van verdiepingsovereenkomsten
Deze bevoegdheid omval, zonder daartoe beperkt te zijn, de bevoegdheid om deel te nemen aan (openbare)
aanbestedingen en om alle offertes in le dienen, over alle overeenkomsten le onderhandelen, te beslissen over en alle
akten, overeenkomsten, aankondigingen, briefwisseling en documenten te ondertekenen in naam van bpost en, in het
algemeen, alles te doen wat nodig is in verband met een (openbare) aanbesteding.
Commerciële contracten	≤ €30M Jaarlijkse Contractwaarde
Elke beslissing over overeenkomsten met betrekking tot commerciële activiteiten, zolang deze overeenkomsten geen	≤ 100M Totale Contractwaarde
partnerschap zijn en geen wijziging in de financiële of bedrijfsstructuur van bpost tot gevolg hebben (in dit laatste geval zie	of elk bedrag bij bijzondere
sectie Fusies en overnames / Partnerschappen / Corporate).	volmacht van de Raad
Deze bevoegdheid omvat, zonder daartoe beperkt te zijn, de bevoegdheid om deel te nemen aan (openbare)
aanbestedingen en om alle offertes in te dienen, over alle overeenkomsten te onderhandelen, te beslissen over en de
ondertekening van alle akten, overeenkomsten, aankondigingen, briefwisseling en documenten in naam van bpost en, in
het algemeen, alles le doen wat nodig Is in verband mel een (openbare) aanbesteding.
ONDERTEKENINGSBEVOEGDHEID GROUP CEO (BPOST NV}	DOMEIN	DREMPEL (INDIEN VAN
TOEPASSING)
Non-disclosure agreements - Elke beslissing over geheimhoudingsovereenkomsten met uitzondering van overeenkomsten in	V	Non-
het kader van fusies en overnames of partnerschappen	disclosure
1	Non-disclosure agreements	[Fusies	Overnames	Partnerschappen)	en	elke	beslissing	over
geheimhoudingsovereenkomsten in hel kader van fusies en overnames of partnerschappen
Vastgoedprocesbeslissingen	>	Vastgoed
Elke beslissing met betrekking tot de opstart en uitvoering van hel proces van aankoop, verkoop, huur of leasing van onroerende
goederen (met inbegrip van de vestiging of verwerving van eigendomsrechten of zekerheden).
Deze bevoegdheid omvat, maar is niet beperkt tot, de bevoegdheid om te beslissen over, het aangaan en de ondertekening
van alle documenten in naam van bpost, ongeacht de transactiewaarde of hel bedrag en met inbegrip van, onder andere, de
start of stopzetting van marktconsultaties, het verzoek tot het indienen van een aanvraag tot deelneming, gemotiveerde
beslissingen om kandidaten te selecteren, het verzoek tot het indienen van een offerte, specificaties, onderhandelingen en
communicatie met bieders, aannemers of eigenaars, gemotiveerde beslissingen om een contract toe te kennen, gemotiveerde
beslissingen om gen gunningsprocedure stop te zellen of een gemotiveerde gunningsbeslissing in te trekken en elke beslissing
om een proces van aankoop, verkoop, huur of leasing te starten of stop te zetten.
Vastgoedcontracten	≤ €50M Totale Contractwaarde
Elke beslissing over overeenkomsten met betrekking tot de aankoop, verkoop, huur of leasing van onroerende goederen, de	S €10M Jaarlijkse
vestiging of verwerving van eigendomsrechten of zekerheden, huur- of leasingverlengingen, met inbegrip van gemotiveerde	Contractwaarde
guaningsbeslissingen die als een bindend contract dienen en contractverlengingen, en dit alles zolang deze overeenkomsten niet
(kosten of
leiden tot een wijziging in de financiële of vennootschapsstructuur van bpost (in dit laatste geval zie sectie Fusies en overnames /
transactie/contractwaarde)
Partnerschappen / Corporate).
of elk bedrag bij bijzondere
Deze bevoegdheid omvat, zonder daartoe beperkt te zijn, de bevoegdheid om te beslissen over, het aangaan en de
volmacht van de Raad
ondertekening van het verzoek tot het indienen van een aanvraag iol deelneming, contracten, notariële of andere authentieke
akten.
Aanbesteding“	Beslissingen over de start en het proces van aanbesteding	7
Eike beslissing met betrekking tot het lanceren/iniliëren en uitvoeren van aanbestedingen (zijnde de opdrachten of contracten
*Ondertekenings-	voor de uitvoering van werken, de levering van producten of de verlening van diensten).
bevoegheden	Deze bevoegdheid omvat, maar is niel beperkt lot, de bevoegdheid om in naam van bpost te beslissen over, het aangaan en
moeten worden	de ondertekening van elk document, ongeacht de waarde of hel bedrag van de transactie en met inbegrip van, onder andere.
uitgeoefend	het verzoek tot het indienen van een aanvraag tot deelneming, gemotiveerde beslissingen om kandidaten te selecteren, hel
overeenkomstig	verzoek tot het indienen van een offerte, specificaties, onderhandelingen en communicatie met inschrijvers en contractanten,
het Group	gemotiveerde beslissingen om een opdracht te gunnen, gemotiveerde beslissingen om een gunningsprocedure stop te zetten
Procurement	of een gemotiveerde gunningsbeslissing en elke beslissing om een aanbestedingsproces op te starten of stop te zellen in te
Policy	trekken. Er wordt ook gespecificeerd dat de levering van producten ook de aankoop, verkoop, huur, huurkoop of leasing van
roerende goederen omvat, maar daartoe niet beperkl is.
Aanbestedingscontracten
Elke beslissing over overeenkomsten met betrekking tot aanbestedingen (uitvoering van werken, levering van producten of
vertening van diensten), mel inbegrip van gemotiveerde gunningsbeslissingen die dienen als bindend contract,
raamovereenkomsten en aankooporders of werkorders, alsook contractverlengingen, zolang deze overeenkomsten niet teiden
tot een wijziging in de financiële of vennootschapsstructuur van bpost (in dit laatste geval zle sectie Fusies en overnames /
Partnerschappen / Corporate). Er wordt ook gespecificeerd dat de levering van producten ook de aankoop, verkoop, huur.
huurkoop of leasing van roerende goederen omvat, maar daartoe niet beperkl is.
Externe schuldfinanciering	≤ €100M	Financien
(max aansprakelijkheid)	Elke beslissing over externe schuldfinanciering, met inbegrip van, onder andere, het aangaan van kredielovereenkomsten in
de hoedanigheid van kredietgever en/of kredietnemer, het opzetlen van commercial paper-programma's, de uitgifte van	of elk bedrag bij bijzondere
obligaties of andere instrumenten, of het verlenen van zekerheden waarbij externe partijen bij zijn betrokken.	volmacht van de Raad
Intra-groepsfinanciering
Elke beslissing met betrekking tot Intra-groepsfinanciering, mel Inbegrip van, onder andere, intra-groepsleningen,
moedergaranties en patronaatsverklaringen (comfort letters) voor Dochtervennootschappen en Kapitaalverhogingen in
Dochtervennootschappen van bpost NV.
Thesauriebeheer	Financiën
Elke bestissing over thesauriebeheer, waaronder de opening en sluiting van bankrekeningen en het opstellen / vaststellen van
bankmandaten en hel aangaan van nieuwe cashpoolovereenkomsten of de wijziging van bestaande cashpoolovereenkomsten,
evenals de opname van goedgekeurde faciliteiten tot aan de limiet van de faciliteit, de uitgifte van een commercial paper van
een goedgekeurd programma tot aan het maximumbedrag van het programma en investeringen in contanten met een looptijd
tot 3 maanden of zonder vervaldatum, evenals het opvragen van bankafschriften en rapporteringbestanden, toegang tot isabel
of een ander elektronisch bankinstrument, de toevoeging of annulering/schrapping van bankrekeningen in een bestaande
cashpoolstructuur.
Belastingzaken
Elke beslissing over belastingzaken. Deze bevoegdheid omval, maar is niet beperkt tot, de bevoegdheid om eender welk formulier
of document te initiëren, te beheren, uit te voeren, te ondertekenen en een mandaat te verlenen aan eender welke persoon (mel
inbegrip van, maar niet beperkt tol, exleme consultants of advocaten) om bpost te vertegenwoordigen, met betrekking tot:
de indiening en verstrekking van elke belastingaangifte en/of elk formulier dat resulteert in een belastingschuld;
elke formele of informele fiscale ruling:
het beheer, de medewerking, de aanvaarding en/of het bezwaar met betrekking tot elke daad van verificatie en/of onderzoek
waarbij bpost betrokken is en met betrekking tot elke vordering of tegenvordering van of tegen elke fiscale of andere
overheidsinstantie:
de indiening van elk bezwaarschrift of beroep tegen elke belastingaanslag van een overheidsinstantie;
belastingaangiften en contacten met belastinginstanties.
Niet-bindende beslissingen	7	Fusies	en
Elke beslissing over niel-bindende documenten mel betrekking tot de overname, overdracht of liquidatie van een activiteil.	Overnames;
bedrijfstak, belangrijk activa of deelneming in een vennootschap, het aangaan van een alliantie, fusie, splitsing, inbreng van	Partnersch-
algemeenheid of bedrijfstak, of gelijkgestelde verrichting, evenals beslissingen over partnerschappen.	appen;
Bindende beslissingen	≤ €25M	vennoot-
Elke beslissing over bindende documenten of overeenkomsten met betrekking tot de overname, overdracht, liquidatie, ontbinding	schapsstruct-	(totale transactiewaarde)
of afstoting van een activiteit, bedrijfstak, dochtervennootschap, belangrijk activa of deelneming in een vennootschap, en het	urering	af elk bedrag bij bijzondere
aangaan van een alliantie, joint-venture, fusie, splitsing, inbreng van algemeenheid of bedrijfstak, of gelijkwaardige transaclie.	volmacht van de Raad
evenals beslissingen over partnerschappen.
HR-beslissingen	Humes
Bevoegdheid om bpost te vertegenwoordigen met betrekking tot alle HR-aangelegenheden, met inbegrip van, maar niet beperkt	Resources
tot, de aanwerving, het ontslag en de promotie van werknemers (met uitzondering van Exco Leden)
Deze Bevoegdheid omvat de uitoefening van alle bevoegdheden voorzien in het personeelsstatuut en alte individuele maatregelen
ten aanzien van statutaire en baremische personeelsleden en hulpfunctionarissen, op basis van hat personeelsstatuut.
Deze bevoegdheid omvat ook de bevoegdheid om te beslissen over, hel aangaan en de ondertekening van een verzaking aan
vorderingen en de schikking van vorderingen, geschillen of rechtsgedingen mel betrekking tot de aanwerving, net ontslag en de
promotie van werknemers.
Beheer van geschillenbeslechting en procesvoering	Geschillen-
Elke beslissing dle nodig of nuttig is In verband met hel beheer van geschillen, hat voeren van rechtsgedingen en/of het instellen	beslechting
van aclies bij sanctle-autoriteiten.	proces-	en
Deze bevoegdheid omvat, zonder daartoe beperkt te zijn en ongeacht het bedrag dai op het spel staat, de bevoegdheid om alle	voering
beslissingen te nemen, alle verrichtingen uit te voeren, eike kennisgeving, klacht, vordering of beroep in te dienen, alle documenten
en formulieren te ondertekenen, le onderhandelen in naam van bpost en bpost te vertegenwoordigen in elk geschil of elke
procedure, hetzij als eiser, verweerder, tussenkomende partij of in enige andere hoedanigheid.
Geschillen en procedures omvatten, maar zijn niet beperkt tot, burgerlijke, administratieve, fiscale, strafrechtelijke, reglementaire
of andere geschillen of procedures voor een rechtbank, regelgevende of wellelijke, administratieve of arbitrage-instantre (met
inbegrip van, zonder daartoe beperkt te zijn, de Raad van State, het Belgisch Instituut voor postdiensten en telecommunicatie, de
Belgische Mededingingsautoriteit en de Gegevensbeschermingsautoriteit).
Deze bevoegdheid omvat de bevoegdheid om eender welke persoon, met inbegrip van advocaten, externe adviseurs of
consultants, de opdracht te geven om bpost te vertegenwoordigen in dergelijke geschillen of procedures.
Schikkingen - de bevoegdheid om in naam van bpost te beslissen over alle documenten om alstand te doen van vorderingen en	≤ €5M
om vorderingen, geschillen of rechtszaken le regelen, deze documenten aan te gaan an te ondertekenen.	of elk bedrag bij bijzondere
Deze bevoegdheid omvat de bevoegdheid om te verzaken aan een kennisgeving, klacht, vordering of beroep en om schikkingen	volmacht van de Raad
aan te gaan en te ondertekenen, ongeacht het type geschil of procedure.
B. ONDERTEKENINGSBEVOEGDHEDEN: EXCO LEDEN EN EXCO LEDEN-1
De Group CEO heeft specifieke bevoegdheden en taken gedelegeerd aan Exco Leden en bepaalde Exco
Leden-1. Exco Leden en bepaalde Exco Leden-1 mogen, alleen handelend en met het recht van
indeplaatsstelling, bpost vertegenwoordigen tegenover derden met betrekking tot dergelijke bevoegdheden
en taken die hen werden toevertrouwd door de Group CEO.
ONDERTEKENINGSBEVOEGDHEDEN BPOST NV	GROUP CFO	VERANTWOORDELIJK EXCO LID-1	VERANTWOORDELIJK ExCO LID	DOMEIN
7	Taken Aandeel-	Vertegenwoordiging van bpost als aandeelhouder, mel inbegrip van
houder Dochter-	de stemming in naam van bpost, op elke algemene vergadering van
aandeelhouders van Dochtervennootschappen of vennootschappen	vennootschap
waarin bpost houder is van effecten/belangen.
Commerciële activiteiten	Commercieel
Elke beslissing over commerciële activiteiten met betrekking tot o.a.
prijzen & kortingen, commerciële gebaren, commerciële voorwaarden
en marketingacties.
Commerciële contracten met overheden en overheidsinstanties	$ @5M Jaarlijkse Contractwaarde	≤ €10M Jaarlijkse
Elke beslissing over overeenkomsten met betrekking tot commerciele	≤ @10M Totale Contractwaarde	Contractwaarde
activiteiten met overheden of overheidsinstanties voor zover deze	$ €25M Totale	+
BU CFO (of Director Group	overeenkomsten geen partnerschap zijn of niet leiden tot een wijziging	Contractwaarde
in de financiele of vennootschapsstructuur van bpost (in dit laatste	Controlling)
geval zie sectie Fusies en overnames / Partnerschappen / Corporate).	+ BU CFO (of Director Group
Deze categorie omval ook overeenkomsten over de levering van	Controlling)
openbare diensten en overeenkomsten met de Belgische Staat
(federaal niveau) andere dan Beheerscontracten, maar met inbegrip
van verdiepingsovereenkomsten.
Deze bevoegdheid omval, zonder daartoe beperkt le zijn, de
bevoegdheid om deel te nemen aan (openbare) aanbestedingen en
om elk bod in te dienen, over alle overeenkomsten te onderhandelen,
de beslissing over en de ondertekening van alle akten,
overeenkomsten, aankondigingen, briefwisseling en documenten in
naam van bpost en, in het algemeen, alles te doen wat nodig is in
verband met een (openbare) aanbesteding.
Commerciële contracten	≤ €10M Jaarlijkse	SE 5M Jaarlijkse Contractwaarde
Elke beslissing over overeenkomsten met betrekking tot commerciële	≤€ 10M Totale Contractwaarde	Contractwaarde
activiteiten zolang deze overeenkomsten niet leiden tot een wijziging	$ €25M Totale	+
in de financiële of vennootschapsstructuur van bpost (zie de sectie	BU CFO (of Director Group	Contractwaarde
over fusies en overnames hieronder).	Controlling)
+ BU CFO (of Director Group	Deze bevoegdheid omvat, zonder daartoe beperkt te zijn, de
bevoegdheid om deel te nemen aan (openbare) aanbestedingen en	Controlling)
om elk bod in te dienen, over alle overeenkomsten te onderhandelen,
de beslissing over en de ondertekening van alle akten,
overeenkomsten, aankondigingen, briefwisseling en documenten In
naam van bpost en, in het algemeen, alles te doen wat nodig is in
verband met een (openbare) aanbesteding.
Non-disclosure	Non-disclosure	agreements	beslissing	elke	over
geheimhoudingsovereenkomsten	uitzondering	met	van
Overeenkomsten in het kader van fusles en overnames of
partnerschappen
Non-disclosure agreements (Partnerschappen / Fusies en	-	-
Overnames) - elke beslissing over geheimhoudingsovereenkomsten
in het kader van fusies en overnames of partnerschappen
BU Head of Operational Activities	Dagelijkse activiteiten van operationele sites - Voor operationele	Operaties
logistieke centra omval deze bevoegdheid de aanwerving van	of gelijkwaardig
personeel, uitzendkrachten en onderaannemers.
Vastgoedprocesbeslissingen	Vastgoed	V - Director Service Operations
Elke beslissing mel betrekking tot de opstart en uitvoering van het
proces van aankoop, verkoop, huur of leasing van onroerende
goederen (met Inbegrip van het vestigen of verwerven van
eigendomsrechten of zekerheden)
Deze bevoegdheid omvat, maar is niet beperkt tot, de bevoegdheid
om te beslissen over, het aangaan en de ondertekening van alle
documenten in naam van bpost, ongeacht de transactiewaarde of het
bedrag en met inbegrip van, onder andere, de start of stopzetting van
marktconsultaties, het verzoek lot het indienen van een aanvraag tot
deelneming. gemotiveerde beslissingen om kandidaten te selecteren,
het verzoek tot het indienen van een aanvraag tol deelneming.
specificaties, onderhandelingen en communicatie met bieders,
aannemers of eigenaars, gemotiveerde beslissingen om een contract
toe te kennen, gemotiveerde beslissingen om een gunningsprocedure
stop te zetten of een gemotiveerde gunningsbeslissing in te trekken
en elke beslissing om een proces van aankoop. verkoop, huur of
leasing te starten of stop le zellen.
S €50M Totale	Vastgoedcontracten	≤ €2M
Elke beslissing over overeenkomsten met betrekking tot de aankoop.	Contractwaarde	(totale kosten of
≤€10M Jaarlijkse	verkoop, huur of leasing van onroerende goederen, de vestiging of	transactie/contractwaardo)
verwerving van eigendomsrechten of zekerheden, huur- of	Contractwaarde
Director Service Operations	leasingverlengingen.	inbegrip	gemotiveerde	(totale kosten of	met	van
+ BU CFO of Director Group	gunningsbeslissingen die als een bindend contract dienen en	transactie/contraci-
contractverlengingen, en dit alles zolang deze overeenkomsten niet	waarde) +	Controlling
leiden tot een wijziging in de financiete of vennootschapsstructuur van	Verantwoordelijk
bpost (in dil laatste geval zie sectie Fusies en overnames /	Exco-lid
Partnerschappen / Corporate)
Deze bevoegdheid omval, zonder daartoe beperkt te zijn, de	Het paraferen van
bevoegdheid om te beslissen over, het aangaan en de ondertekening	documenten wordt
van het verzoek tot het indienen van een aanvraag lot deelneming,	gedelegeerd aan
contracten, notarièle of andere authentieke akten.	de Director Service
Operations.
Beslissingen over de start en het proces van aanbesteding	v - Head of Group Procurement	Aanbesteding*
Elke beslissing met betrekking tot de lancering/initlatie en uitvoering
van aanbestedingen (zijnde de opdrachten of contracten voor de	"Ondertekenings-	+ BU CFO of Director Group
uitvoering van werken, de levering van producten of de verlevering van	bevoegdheden	Controlling
diensten).	moeten worden
uitgeoefend	Deze bevoegdheid omvat, maar is niet beperkt lot, de bevoegdheid	*Geen verdere subdelegatie
overeenkomstig	om in naam van bpost te beslissen over, het aangaan en de	mogelijk zonder goedkeuring
ondertekening van alle documenten, ongeacht de waarde of het	Group CFO	het Group
Procurement	bedrag van de transactie en met inbegrip van, onder andere, de
initiatie of lancering van een aanbestedingsprocedure, het verzoek lot	Policy.
het indienen van een aanvraag tot deetneming, gemotiveerde
beslissingen om kandidaten te selecteren, het verzoek tot het indienen
van een aanvraag tot deelneming. specificaties. onderhandelingen en
communicatie met inschrijvers en contractanten, gemotiveerde
beslissingen om een opdracht te gunnen (dle niet dienen als een
bindend contract ten aanzien van derden), gemotiveerde beslissingen
om een gunningsprocedure stop te zetten of een gemotiveerde
gunningsbeslissing	beslissing	en	elke	een	om
aanbestedingsprocedure te starten of stop te zetten in te trekken Er
wordt ook gespecificeerd dal de levering van producten ook de
aankoop. verkoop, huur, huurkoop of leasing van roerende goederen
omvat, maar daartoe niel beperkt is.
V - Group CFO +	Aanbestedingscontracten	≤ €10M
Elk beslissing over overeenkomsten met betrekking tot	Head of Group	voor contracten die een
aanbestedingen (uitvoering van werken, levering van producten of	Procurement	+ BU CFO of Director Group	daadwerkelijke verplichting tot
vertening van	diensten). met inbegrip van gemotiveerde	Controlling	exteme uitgaven inhouden
Het paraferen van	gunningsbeslissingen/afsluitingsbrieven die dienen als een bindend
contract ten aanzien van derden, raamovereenkomsten en	documenten wordl	*Geen verdere subdelegatie	≤ €50M
gedelegeerd aan	mogelijk zonder goedkeuring	aankooporders of werkorders, alsook contractwijzigingen en -	voor contracten die geen
de Head of Group	Group CFO	daadwerkelijke verplichting tot	uitbreidingen, zolang deze overeenkomsten niet leiden tot een
wijziging in de financiele of vennootschapsstructuur van bpost. Er	externe uitgaven inhouden (bv	Procurement
wordt ook gespecificeerd dat de levering van producten ook de	raamovereenkomsten)
aankoop. verkoop, huur, huurkoop of leasing van roerende goederen
omvat, maar daartoe niet beperkt is.	Head of Group Procurement + 2e
handtekening in
aanbestedingsorganisatio
VERANTWOORDELIJK EXCO
ONDERTEKENINGSBEVOEGDHEDEN BPOST NV	VERANTWOORDELIJK Exco LID-1	GROUP CFO	DOMEIN	LID
Externe schuldfinanciering	Financiën	$ €100M
Etke beslissing over exteme schuldfinanciering, mel inbegrip van,	(maximale
onder andere, het aangaan van kredietovereenkomsten in de	aansprakelijkheid)
hoedanigheid van kredietgever en/of kredietnemer, het opzetten van	of eik bedrag trij
commercial paper-programma's, de uitgifte van obligaties of andere	bijzondere volmacht
Instrumenten, of het verlenen van zekerheden waarbij externe	van de Raad
partijen bij zijn betrokken. Deze bevoegdheid omvat, maar is niet
beperkt tot, de bevoegdheld om te beslissen over, hel aangaan en de
ondertekening van alle documenten in naam van bpost.
Intra-groepsfinanciering
Elke beslissing over intra-groepsfinanciering. Deze bevoegdheid
omvat, maar is niet beperkt tot, de bevoegdheid om documenten aan
te gaan en te ondertekenen in naam van bpost met betrekking lot
intra-groepsfinanciering, met inbegrip van. onder andere, intra-
groepsleningen,	moedergarantles en patronaatsverklaringen
(comfort	Dochtervennootschappen	letters)	voor	en
kapitaalverhogingen.
V - Group Treasurer	Financiën	Thesauriebeheer
Elke beslissing over thesauriebeheer. Deze bevoegdheid omvat,
maar is niet beperkt lot, de bevoegdheid om in naam van bpost alle
documenten aan te gaan en te ondertekenen met betrekking tot het
thesauriebeheer, met inbegrip van het openen en sluiten van
bankrekeningen en het opstellen / vaststellen van bankmandaten, het
aangaan van nieuwe cashpoolovereenkomsten of de wijziging van
bestaande cashpoolovereenkomsten, evenals de opname van
goedgekeurde faciliteiten tot aan de limiet van de faciliteit, de uitgifte
van een commercial paper van een goedgekeurd programma tot het
maximumbedrag van het programma en investeringen in contanten
met gen looptijd lot 3 maanden of zonder vervaldatum, alsook de
aanvraag van bankafschriften en rapporteringsbestanden, toegang
tot isabel of een ander elektronisch bankinstrument, de toevoeging of
annulering/schrapping van bankrekeningen in een bestaande
cashpoolstructuur.
Belastingzaken	V - Director Tax
Elke beslissing over belastingzaken. Deze bevoegdheid omvat, maar
is niet beperkt tot, de bevoegdheid om eender welk formulier of
document le initièren, te beheren, uit te voeren, te ondertekenen en
een mandaat te verlenen aan eender welke persoon (met inbegrip
van, maar niet beperkt tot, externe consultants of advocaten) om
bpost te vertegenwoordigen, met betrekking tot:
de indiening en verstrekking van elke belastingaangifte en/of
elk formulier dat resulteert in een belastingschuld;
elke formele of Informele fiscale ruling;	-
het beheer, de medewerking, de aanvaarding en/of het
bezwaar met betrekking tot elke daad van verificalie en/of
onderzoek waarbij bpost betrokken is en met betrekking tot
elke vordering of tegenvordering van of tegen elke fiscale of
andere overheidsinstantie;
de indiening van elk bezwaarschrift of beroep tegen elke
belastingaanslag van een overheidsinstantie;
belastingaangiften en contacten met belastinginstantles.
Niet-bindende beslissingen	Fusies en	≤ €50M
Overnames;	Elke beslissing over niet-bindende bestissingen. Deze bevoegdheid	(totale
Partnerschap-	omvat, maar is niet beperkt lot, de bevoegdheid om alle documenten	transactie/onder-
aan te gaan en le ondertekenen in naam van bpost met betrekking	pen; vennoot-	nemingswaarde)
tot niet-bindende aangelegenheden die verband houden met de	schapsstruc-
overname, overdracht of liquidatie van een activiteit, bedrijfstak,	turering
belangrijke activa of deelneming in een vennootschap, het aangaan
van een alliantie, partnerschap, fusie, splitsing, inbreng van
algemeenheid of bedrijfstak, of gelijkgestelde verrichting.
HR-beslissingen	V - Group CHRO	Human
Bevoegdheid om bpost te vertegenwoordigen met betrekking tot alle	Resources
HR-aangelegenheden, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de
aanwerving, het ontslag en de promotie van werknemers (mel
ultzondering van Exco Leden en Exco Leden-1).
Deze bevoegdheid omvat de uitoefening van alle bevoegdheden
voorzien in het personeelsstatuut en alte individuele maatregelen len
aanzien van statutaire en baremische personeelsleden en
hulpfunctionarissen, op basis van het personeelsstatuut.
Deze bevoegdheid omvat ook de bevoegdheid om le beslissen over,
het aangaan en de ondertekening van een verzaking aan vorderingen
en de schikking van vorderingen, geschillen of rechtsgedingen met
betrekking tot de aanwerving, het ontslag en de promotle van
werknemers.
V - Group CLO -1	V - Group CLO	Geschillen-	Beheer van geschillenbeslechting en procesvoering	V - Geschillen over
Elke beslissing die nodig of nuttig is in verband met geschillenbeheer.	beslechting en	kredieten en
proces-voering	het voeren van rechtsgedingen en/of het instellen van acties bij	incasso's
sanctie-autoriteiten.	v . Geschillen over
Deze bevoegdheid omvat, zonder daartoe beperkt te zijn en ongeacht	belastingen
het bedrag dat op het spel slaat, de bevoegdheid om alle beslissingen
te nemen, alle verrichtingen uit te voeren, elke kennisgeving, klacht,
vordering of beroep in te dienen, alle documenten en formulieren te
ondertekenen, te onderhandelen in naam van bpost en bpost te
vertegenwoordigen in elk geschil of elke procedure, hetzij als eiser,
verweerder, tussenkomende partij of in enige andere hoedanigheid
Geschillen en procedures omvatten, maar zijn niet beperkt lot,
burgerlijke, administratieve, fiscale, strafrechtelijke, reglementaire of
andere geschillen of procedures voor een rechtbank, regelgevende
of wettelijke, administratieve of arbitrage-instantie (mel inbegrip van,
maar niet beperkt tot, de Raad van State, het Belgisch Instituut voor
postdiensten	telecommunicatie,	Belgische	en	de
Mededingingsautoriteit en de Gegevensbeschermingsautoriteit).
Deze bevoegdheid omval de bevoegdheid om eender welke persoon.
met inbegrip van advocaten, externe adviseurs of consultants, de
opdracht le geven om bpost te vertegenwoordigen in dergelijke
geschillen of procedures.
Schikkingen	≤ €500k	≤ €500k
Bevoegdheid om in naam van bpost te beslissen over, het aangaan	(bedrag dat op het	(bedrag dal op het spel
en de ondertekening van alle documenten om afstand te doen van	spel staat)	staat)
vorderingen en om vorderingen, geschillen of rechtsgedingen te	Verantwoordelijk Exco Lid of
of elke [Krediet &	Group CLO	regelen.
Deze bevoegdheid omvat de bevoegdheid om af te zien van een	Incasso /
kennisgeving, klacht, vordering of beroep en om schikkingen aan te	Verzekering /
Belastingschikkingen	gaan en te ondertekenen, ongeacht het type geschil of procedure.
(ongeacht het
bedrag)
[ ... ]
---
Silke De Greef
Bijzondere lasthebber
Tegelijk hierbij neergelegd: de beslissingen van de raad van bestuur en de gedelegeerd bestuurder van
bpost van 12 december 2024.