Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Proxy Academie
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Margrietstraat 31
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Jan MYNCKE, notaris met standplaats te Gent, eerste
kanton, op 22 juli 2020, dat er door de Heer VAN GEELE, Philippe Alfred, geboren te Gent op 31
augustus 1967, ongehuwd, wonende te 9840 De Pinte, Keistraat, 11 A, een besloten vennootschap
werd opgericht onder de naam "Proxy Academie", met een aanvangsvermogen van honderd
vijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00).
Inbrengen.
De oprichter verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig werd volgestort en
dat het bedrag van deze storting, hetzij honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, nummer BE12 0689 3810 3292, bij de naamloze
vennootschap “Belfius Bank”, te 1210 Brussel, op naam van de vennootschap in oprichting, zoals
blijkt uit een attest dat werd afgeleverd door de genoemde bankinstelling op 9 juli 2020.
De ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van
honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00).
Het statutair beschikbaar eigen vermogen bedraagt honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00)
en als vergoeding voor de inbreng werden honderd (100) aandelen uitgegeven, genummerd van één
(1) tot en met honderd (100).
Alle aandelen zijn op naam en ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo.
Naam en rechtsvorm.
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt als naam "Proxy Academie".
Zetel.
De vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
Voorwerp.
De vennootschap heeft als voorwerp, zo in België als in het buitenland, zo voor eigen rekening als
voor rekening van derden :
1/ Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het uitbaten van een
distributiehandel en algemeen warenhuis in food en non- food artikelen in de meest ruime zin , zoals
voedingswaren, alcoholische en niet alcoholische dranken, groenten en fruit, planten en bloemen,
vers en bevroren vlees en charcuterie, gevogelte, diepvriesproducten, vis, textielwaren, mercerie,
bonneterie en aanverwante artikels, huishoudproducten, onderhoud- en kuisartikelen, papierwaren,
boeken en schoolgerief, hobbyartikelen en speelgoed, zuivelproducten en kaas, confiserie,
biscuiterie, schoonheidsproducten, toiletartikelen en parfumeriewaren, drogisterijartikelen,
schoenartikelen, maroquinerie en lederwaren, alsook tabakswaren, fonoplaten, fantasieartikelen,
brood, patisserie, bakkerij- en aanverwante producten.
Deze opsomming is niet beperkend en dient in de ruimst mogelijke zin opgevat. De vennootschap
mag haar maatschappelijk doel overal verwezenlijken op allerhande manieren en volgens de wijzen
die haar het best geschikt blijken, inbegrepen de vertegenwoordiging, invoer en uitvoer.
2/ Alle verrichtingen betreffende traiteurdiensten en catering in het algemeen, het
0750877493
Luik B
vervaardigen van huisbereide en gebruiksklare gerechten en verkoop ervan in bediening en/of
zelfbediening.
3/ Het organiseren van events, exposities en feesten, en het leveren van restaurant- en
hoteldiensten.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden en die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
Zij mag namelijk, zonder dat deze opsomming beperkend weze, alle roerende en onroerende
goederen verkopen, kopen, in huur nemen, verhuren en ruilen; alle fabrieksmerken patenten en
vergunningen nemen, bekomen, toestaan, aankopen en afstaan; alle plaatsingen verrichten in
roerende waarden; belangen nemen bij middel van associatie, inbreng, onderschrijving,
samensmelting, deelneming, financiële tussenkomst of op om het even welke andere manier, in alle
bestaande of op te richten vennootschappen en ondernemingen.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland,
die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te bevorderen.
De vennootschap kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen, borg
stellen voor derden, aandeelhouders en bestuurders, evenals hun leningen, voorschotten en
kredieten toestaan, met respect voor de wettelijke beperkingen.
De algemene vergadering van de aandeelhouders kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden, mits rekening te houden met de wettelijke regels ter zake.
Duur.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die aandeelhouder dienen te zijn en wiens mandaat onbeperkt is in de tijd en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Controle.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap en dit op de derde (3de) maandag van de maand december, om negentien uur
(19u.). Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is,
dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden :
a) de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
b) de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen-Processen-verbaal.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de stichter-
bestuurder. De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet
zijn.
Luik B
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is. Bij een vijftig/vijftig verhouding wordt een extra stem voorbehouden aan de
oprichter-bestuurder.
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van ieder daarop volgend
jaar.
Bestemming van de winst - reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Tevens wordt de mogelijkheid voorzien tot het uitkeren van interimdividenden door
het bestuursorgaan.
Ontbinding.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangs- en slotbepalingen.
1) Benoeming bestuurder
De Heer Philippe Van Geele, voornoemd, wonende te 9840 De Pinte, Keistraat, 11 A, wordt
benoemd tot niet statutair bestuurder en aanvaardt dit mandaat.
2) Het eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Luik B
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op maandag 20 december 2021, om 19 uur.
3) Het adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 9000 Gent, Sint-Margrietstraat, 31.
4) De overname van verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 april 2020 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
5) Volmachten
Om alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen en documenten te ondertekenen teneinde de
inschrijving/wijziging van de vennootschap in de Kruispuntbank der Ondernemingen te bekomen, de
ondernemingsloketten, de fiscale administraties, onder meer de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, de Registratiecommissie en de sociaalrechtelijke instellingen en met het oog op alle latere
wijzigingen aan en eventuele schrappingen van deze inschrijvingen, wordt volmacht gegeven aan,
elk met recht alleen op te treden en met recht van indeplaatsstelling, aan 1) de besloten
vennootschap “Kantoor Pieters-Dick & Co”, met zetel in het Vlaamse gewest en adres te 9820
Merelbeke, Triestlaan, 37, ondernemingsnummer BE 0459.893.529, en 2) Mevrouw Kathleen De
Kuysscher, wonende te 9040 Gent (voorheen Sint-Amandsberg), Nijverheidskaai, 41.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL,
neergelegd vóór de formaliteiten van artikel 3.12.3.0.5 § 2 VCF,
aangezien uitsluitend bestemd voor administratieve doeleinden.
 
 
 
Getekend door Notaris Jan MYNCKE,
Tegelijk hiermee neergelegd :
- Expeditie van de oprichtingsakte
- Gecoördineerde statuten.