Ondernemingsnr 0459.509.091
Naam
VEBO CONSTRUCT	(voluit):
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Vliegplein 2
9991 Maldegem, Adegem
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in 1 akte
ER blijkt uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering opgesteld door notaris Bart De Jaeger
te Sint-Laureins,Watervliet op 24 oktober 2024, geregistreerd Kantoor Rechtszekerheid Gent 2 op 31 oktober
2024 OBA 5 - 0/0/31803, dat volgende beslissingen werden genomen :
EERSTE BESLISSING :
De vergadering neemt kennis van het bijzonder verslag van de bestuurders met betrekking tot de voorgenomen
ontbinding de dato 7 oktober 2024 op basis van de staat van actief en passief van de vennootschap afgesloten
per 31 juli 2024 en stemt ermee in.
TWEEDE BESLISSING :
De vergadering neemt kennis van het verslag van BV Bedrijfsrevisor Bart Bosman
Vertegenwoordigd door de heer Bart Bosman, Bedrijfsrevisor te Deinze de dato 24 oktober 2024 waarvan de
besluiten luiden als volgt :
"Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap BV VEBO CONSTRUCT, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 juli 2024 met een
balanstotaal van 323.803,45 EUR en een netto-actief van 293.767,96 EUR een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap BV VEBO CONSTRUCT, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen
aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming van met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens een schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen achterstallige
verplichtingen t.a.v. de fiscale - en sociale overheden, die niet in boekhoudkundige staat voorkomen en die het
vermogen en de financiële positie aanmerkelijk kunnen beïnvloeden. Doch eventuele toekomstige fiscale en/of
sociale controles over de afgelopen en huidige periodes kunnen nog eventuele bijkomende schulden doen
ontstaan. Conform artikel 2:104 §1 WVV worden de aandeelhouders ingevolge de sluiting van de vereffening,
onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel, van alle actieve vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook
al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de vereffening niet gekend.
Op verklaring van het bestuursorgaan zou de vennootschap momenteel niet geconfronteerd worden met
hangende geschillen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 31
juli 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 7 oktober 2024 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling
in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders, en/of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
:	betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van	-
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders en/of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
De vergadering stemt met deze besluiten in.
DERDE BESLISSING :
De vergadering beslist tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening vanaf
heden.
VIERDE BESLISSING :
Gezien de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, verklaart de vergadering dat zij toepassing maakt van de
procedure van ontbinding en vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2: 80 van het Wetboek van
vennootschappen en Verenigingen en verklaart dat aan alle voorwaarden in voormeld artikel werd voldaan,
namelijk :
- er wordt geen vereffenaar aangeduid
- alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.
- alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd op onderhavige algemene vergadering en besluiten met
eenparigheid van stemmen.
- de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De vergadering bevestigt voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in verband
met de vereffening.
De vergadering neemt kennis van de laatste balans van de vennootschap afgesloten op 31 juli 2024, waaruit
duidelijk blijkt dat er geen schulden jegens derden meer zijn en beslist zonder enig voorbehoud deze balans goed
te keuren.
De vergadering beslist dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden teruggenomen in verhouding
tot het aantal aandelen dat zij bezitten.
Voor zoveel als nodig bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle eventuele toekomstige rechten en
verplichtingen te vervullen die pas zouden tot uiting komen na de sluiting van de vereffening.
De vergadering verleent tevens volledige ontlasting aan de bestuurders voor hun bestuur van de vennootschap
tot op heden.
De vergadering stelt diensvolgens vast dat de vereffening is afgesloten en dat de vennootschap heeft opgehouden
te bestaan, zelfs voor de noodwendigheden van haar vereffening, onder voorbehoud evenwel van het passief
voortbestaan van de vennootschap gedurende vijf jaar.
de besloten vennootschap P&A Projects, voornoemd, vertegenwoordigd door de heer Peter Borgonjon,
voornoemd, is bevoegd voor alle handelingen, verrichtingen en formaliteiten te stellen en uit te voeren die nog
moeten worden gedaan ingevolge de sluiting van de vereffening.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende een periode van vijf jaar
zullen worden neergelegd en bewaard op de zetel van de besloten vennootschap P&A Projects.
De vergadering bevestigt dat er geen gelden en waarden zijn die dienen gedeponeerd worden bij de Deposito-
en Consignatiekas.
WAARVAN ANALYTISCH UITTREKSEL,
Getekend notaris De Jaeger
Tegelijk hiermee neerlegd :	:
Afschrift PV buitengewone algemene vergadering dd 24-10-2024	1
Staat van actief en passief per 31 juli 2024
Verslag bestuursorgaan
Verslag bedrijfsrevisor