on Griffie
Ondernemingsnr 0465.627.120
Naam
(voluit):	BOEKCENTER
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Leuvensestraat 147
1800 Vilvoorde
Onderwerp akte : Ontbinding & vereffening
Uit een akte verleden voor Athina VAN PARYS, notaris te Vilvoorde, met zetel te 1800 Vilvoorde, Grote Markt 21,
op 11 oktober 2024, blijkt dat de algemene vergadering volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
De besloten vennootschap "BOEKCENTER ", gevestigd te Leuvensestraat 147, gekend onder het
ondernemingsnummer 0465.627.120, wordt ontbonden en dit vanaf heden.
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door de
bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Dit verslag besluit als volgt:
"Verslag gericht aan de algemene vergadering van de vennootschap BOEKCENTER BV betreffende de
staat van activa en passiva opgesteld in het kader van het voorstel van de vrijwillige ontbinding van de
vereffening
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen wij,
in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag uitgericht aan de buitengewone algemene
vergadering van de vennootschap BOEKCENTER BV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van
de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van
de vennootschap.
Wij werden op 12 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap BOEKCENTER
BV, Leuvensestraat 147, 1800 Vilvoorde, ON. 0465.627.120 om deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 19
juli 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 19 juli 2024 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling
in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en artikel 3:6, §2 van Het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Indien van
toepassing is het bestuursorgaan ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de nodige gelden
werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap BOEKCENTER BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 19 juli 2024 met een
balanstotaal van 14.733,96 EUR en een nettoactief van 11.112,80 EUR een getrouw beeld van de vennootschap
BOEKCENTER BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel, behoudens volgende voorbehouden :
- Het niet provisioneren van de gemeentebelasting ten bedrage van 125,00 EUR
- Eventuele fiscale schulden en claims
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op
grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevindingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag alle
schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De liquidatiebelasting kan voorlopig begroot worden op 3.984,60 EUR. De liquidatiebelasting werd niet
geconsigneerd.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Schoten, 10 oktober 2024
De Bock Bedrijfsrevisor BV
Vertegenwoordigd door Gunter De Bock, bedrijfsrevisor
Bijlagen bij het verslag:
staat van activa en passiva	-
verslag van het bestuursorgaan"
Bij het verslag van de bestuurder is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 19 juli 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van activa en
passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor uiteengezet.
TWEEDE BESLUIT
Gemelde vennootschap werd "de facto" vereffend door de aandeelhouders. Zij worden hier ontheven van hun
taak zonder voorbehoud noch beperking en hem wordt volledige kwijting verleend.
De ontbinding stelt van rechtswege een einde aan het mandaat van de heer FASTER Charles, voornoemd, als
bestuurder.
De algemene vergadering verleent dan ook voor zoveel als nodig kwijting aan de bestuurder, voor de uitoefening
van zijn mandaat.
DERDE BESLUIT
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en de vennootschap houdt op te bestaan. De algemene
vergadering bevestigt dat aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen is voldaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet
verplichte termijn op de maatschappelijke zetel.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering bevestigt dat de aandeelhouders alle na de liquidatie resterende activa, onder welke
vorm of aard, zullen terugnemen, overeenkomstig de aandelensstructuur.
VIJFDE BESLUIT
De buitengewone algemene vergadering verleent volmacht aan de bestuurder, alsook aan "Van Herck & Co
Accountants", voornoemd, elk met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde bij het ondernemingsloket en bij
de BTW-administratie alle formaliteiten te vervullen en alle documenten te tekenen voor de doorhaling van de
vennootschap.
De buitengewone algemene vergadering verleent volmacht aan ondergetekende notaris om onderhavige akte
neer te leggen op de griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel en alle nodige en nuttige formaliteiten
dienaangaande uit te voeren, met inbegrip van de publicatie van het ontbindings- en vereffeningsbesluit in het
Belgisch Staatsblad.
VOOR EENSLUIDENDE UITGIFTE
Meester Athina VAN PARYS
Notaris
Tezelfdertijd neergelegd:
- uitgifte van de akte
- verslag van de bestuurder
- verslag van de bedrijfsrevisor