Griffie
Ondernemingsnr : 0770.365.585
Naam
(voluit) : Veldwerk, vereniging voor akkervogels
(verkort) : VELDWERK
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW)
Volledig adres v.d. zetel : Overhemstraat 32 A, 3320 Hoegaarden
Onderwerp akte : ONTSLAG(NEMINGEN) *** BENOEMING(EN) *** WIJZIGING(EN)
STATUTEN *** VERPLAATSING MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De Algemene Vergadering van Veldwerk, vereniging voor akkervogels, bijeengekomen op
24/01/2023 in Hoegaarden, beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar statuten,
heeft het ontslag aanvaard van volgende bestuurder:
- Frederik Verdonckt, Overhemstraat 32A, 3320 Hoegaarden, geboren te Leuven op
22/10/1974
En heeft volgende persoon tot nieuwe bestuurder benoemd:
- Wouter Desmet, Neerwindenstraat 26, 3400 Landen, geboren te Menen op 02/02/1980
Daarnaast heeft de Algemene Vergadering ook beslist om nieuwe statuten goed te keuren
die de voorgaande integraal zullen vervangen:
VELDWERK, Vereniging voor akkervogels vzw
Beelbroekstraat 11
9040 Sint-Amandsberg
GECOORDINEERDE STATUTEN
Goedgekeurd op de digitale Algemene Vergadering van 24 januari 2023
I. DE VERENIGING
Art. 1. Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als
een vzw overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart
2019 (hierna 'WVV' genoemd).
Art. 2. Benaming
De vereniging draagt de naam "VELDWERK, Vereniging voor akkervogels" afgekort:
Mod PDF 19.01
"VELDWERK"
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van
een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van
de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Art. 3. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Beelbroekstraat 11, 9040 Sint-Amandsberg,
gelegen in het Vlaams Gewest
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de
taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 4. Belangeloos doel
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel: de instandhouding, het verbeteren en de
uitbreiding van habitat voor akkervogels en andere aan landbouw verbonden soorten binnen
en buiten Vlaanderen door middel van voorlichting, kennisoverdracht en doelgroepenwerking,
onderzoek en monitoring en het initiëren of ondersteunen van beheers- en
beschermingsmaatregelen en biodiversiteitvriendelijke landbouwpraktijken. Deze opsomming
is niet limitatief.
Art. 5. Voorwerp
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vereniging haar doelstellingen
verwezenlijkt,
zijn onder meer:
het opzetten en uitvoeren van projecten, opdrachten, beheers- en onderzoeksactiviteiten;
het opbouwen van kennis en expertise en de verspreiding ervan via publicaties en andere
media;
het oprichten van of het meewerken aan netwerken, platformen en ad hoc
samenwerkingsverbanden met diverse actoren zoals wetenschappelijke instellingen,
overheden, organisaties of stakeholders;
het uitbouwen of ondersteunen van vrijwilligersstructuren;
het leveren van diensten en procesbegeleiding;
het adviseren of ondersteunen van overheden, ondernemingen en andere organisaties;
rechtstreekse tussenkomsten bij officiële instanties en particulieren;
het coördineren of realiseren van terreiningrepen of -werken
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant :
Mod PDF 19.01
het opzetten van experimentele projecten, labo's of tests;
de deelname aan de werking van advies- en overlegorganen;
beleidsbeïnvloeding;
het voeren van publieks- of perscampagnes en het communiceren van diverse media;
het informeren, het sensibiliseren en de educatie van het brede publiek of van specifieke
doelgroepen;
de vrijwaring van het doel langs gerechtelijke weg.
Deze opsomming is niet exhaustief of limitatief.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor
de verwezenlijking van haar belangeloos doel. Zij mag tevens hiertoe alle roerende goederen
of onroerende goederen verwerven, behouden en van de hand doen in welke vorm dan ook
(eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, bezetting ter bede, bruikleen, bezit, ... ). Zij mag
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 6. Werkingsgebied
Het werkingsgebied van de vereniging bestaat uit het Vlaamse Gewest. De vereniging kan
eveneens activiteiten ontplooien op federaal, Europees en internationaal niveau, indien de
activiteiten op deze niveaus een impact hebben op de realisatie van de doelstelling van de
vereniging of indien ze op Vlaams niveau een precedent- of voorbeeldwaarde hebben voor het
belangeloos doel van de vereniging.
Art. 7. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. Lidmaatschap
Art. 8 Leden
In de vereniging zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden
Art. 9. Aantal leden
De vereniging telt minstens drie leden met alle rechten en plichten zoals omschreven voor de
leden in het 'WVV' en in deze statuten. Zij vormen de stemgerechtigde leden van de
Algemene Vergadering en zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen
van de vereniging.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Art. 10. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. Om als lid tot de vereniging te
kunnen toetreden moeten het doel van de vereniging onderschreven worden, zoals
Mod PDF 19.01
omschreven in Art. 4, en moet specifieke bekwaamheid en expertise inzake dat doel kunnen
voorgelegd worden.
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek schriftelijk te richten aan het Bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per email.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Art. 11. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook,
in zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene
vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Art. 12. Lidmaatschapsbijdrage
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Art. 13. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door dat ontslag per brief of per
email bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen wanneer het lid niet meer voldoet aan de
voorwaarde(n) om lid te zijn in de vereniging.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
Art. 14. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan het Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over
de beëindiging van het lidmaatschap.
Art. 15. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens
1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van
het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord
op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over
het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenteronde notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Mod PDF 19.01
Art. 16. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging. Ze
kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vereniging, enz.
Art. 17. Aansluiting van toegetreden leden
Natuurlijke personen of vertegenwoordigers van rechtspersonen, overheden, organisaties of
ondernemingen kunnen toegetreden lid worden van de vereniging indien zij het belangeloos
doel van de vereniging onderschrijven, over specifieke expertise m.b.t. de doeleinden en
middelen van de vereniging beschikken, en indien hun interactie met de vereniging in
hoofdzaak gericht is op diverse vormen van samenwerking of advisering.
Een kandidaat-toegetreden lid dient per email een aanvraag in bij het Bestuur. Het Bestuur
beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Het
Bestuur legt jaarlijks de lijst van toegetreden leden, ter kennisgeving, voor aan de Algemene
Vergadering.
Art. 18. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven,
waaronder het bijwonen van de Algemene Vergadering zonder stemrecht maar met
· adviserende stem.
Art. 19. Bijdragen van toegetreden leden
De toegetreden leden moeten geen bijdrage betalen.
Art. 20. Ontslagneming van toegetreden leden
Eik toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vereniging door zijn/haar ontslag via
mail of brief bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen wanneer het toegetreden lid niet
meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vereniging
Art. 21. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het
Bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij
overlijden.
III. ALGEMENE VERGADERING
Art. 22. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering van de vereniging bestaat uit de leden.
Voorkant :	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Mod PDF 19.01
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem. De toegetreden leden hebben enkel
recht op aanwezigheid als waarnemer.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 23. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen op uitnodiging van het
Bestuursorgaan en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de Algemene
Vergadering richten.
Art. 24. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bepaalt het beleid en is het hoogste gezag van de vereniging.
Volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Art. 25. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
Art. 26. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders, eventuele commissarissen en toegetreden leden
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(ojn(en)
Mod PDF 19.01
verstuurd per email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een
ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de eventuele commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de
Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Het moet uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het
Bestuur bezorgd worden.
Art. 27. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet minstens 2/3 van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Art. 28. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade
kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden,
vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft
het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn
taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over
hetzelfde onderwerp groeperen
Art. 29. Stemming op de Algemene Vergadering.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden
vertegenwoordigd worden, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één
volmacht.
Voorkant :	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de parso(o)n(en)
Mod PDF 19.01
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend
zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend:
Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel
: van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/2e van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Art. 30. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een
verslagboek, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslagboek. Daarnaast worden de leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie
van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen per mail of per brief.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene
Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene
Vergaderingen per mail of per brief.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 31. Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste
9 bestuurders, al dan niet leden van de vereniging.
Het Bestuur wordt benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 3 jaar. Hun
opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar. De
· herbenoeming moet gebeuren ten laatste binnen de 6 maanden na het verstrijken van de
driejarige periode. Indien de driejarige duurtijd is overschreden, blijven de aanwezige
bestuurders in functie tot regelmatig in hun vervanging of herkiezing is voorzien.
De Algemene Vergadering verkiest onder de leden van het Bestuur een voorzitter. De
voorzitter vervult de taken die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en het
Intern Reglement van de vereniging. Het mandaat van voorzitter is beperkt tot vier
opeenvolgende termijnen van 3 jaar.
De vergaderingen van het Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Mod PDF 19.01
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken
vergoed.
Art. 32. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
Art. 33. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene
Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling
kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in
het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht. Dergelijk Intern
Reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het
Intern Reglement en elke wijziging daarvan wordt aan de leden meegedeeld overeenkomstig
artikel 2/32 WVV. Het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging.
Indien het Bestuur het Intern Reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de
notulen van het Bestuur op te nemen.
Art. 34. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college,
wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders,
die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vereniging bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vereniging en/of de
vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden
van de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
Mod PDF 19.01
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de
vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. De personen die
zijn aangesteld, alsook een overzicht van hun delegatie aan bevoegdheden in een
delegatiematrix, is onderdeel van het intern reglement van de vzw.
Art. 35. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de
vereniging te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder
geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de vereniging ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
·bevoegdheden.
Art. 36. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de
vereniging het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de
samenkomst van Bestuur, en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de
agenda.
Art. 37. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van
de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De beslissingen binnen het Bestuur worden bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders genomen. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden
genomen. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
teleconferentie of ander communicatiemiddel.
Een bestuurder kan een, al dan niet imperatieve, volmacht geven aan een andere bestuurder.
Een bestuurder kan maximum 2 volmachten houden.
Art. 38. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of
· meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Art. 39. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks
Mod PDF 19.01
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging,
moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene
Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 40. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan
de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden van de vereniging, zoals in de statuten
bepaald. De vaststelling gebeurt door de Algemene Vergadering.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij/zij in functie
blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtsweg bij het overlijden van deze bestuurder.
Art. 41. Ontslag van bestuurder
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een 2/3e meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. DAGELIJKS BESTUUR
Art. 42. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging
wat betreft dat dagelijks bestuur, kan door Het Bestuur worden opgedragen aan een of meer
personen op het secretariaat van de vereniging verantwoordelijk voor de inhoudelijke en
zakelijke coördinatie, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze personen
dragen de titel van Dagelijks Bestuurder. Het Bestuur is verantwoordelijk voor het toezicht op
dit orgaan van dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur
gerekend zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van
het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Voorkant :	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en)
Mod PDF 19.01
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks
bestuur zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen die zijn aangesteld, alsook een overzicht van hun delegatie aan bevoegdheden in
een delegatiematrix, is onderdeel van het intern reglement van de vereniging.
De benoeming van de personen, belast met het Dagelijks Bestuur, alsook hun
ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter
Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden
blijken en of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de
vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Art. 43. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de
vereniging werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vereniging
aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover
derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel
slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit
het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VII. INTERNE VERTEGENWOORDIGING VIA COMITES EN ADVIESRADEN
Art. 44. Comités en adviesraden
Op voorstel van het Bestuur kunnen comités en adviesraden worden ingesteld door deze
organen op te nemen in het Intern Reglement.
VIII. BOEKHOUDING
Art. 45. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften,
schenkingen, legaten, overige door het Bestuur aanvaarde inkomsten en andere voorzieningen
in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van
de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan
de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 46. Boekjaar
Voorkant :	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)nten)
Mod PDF 19.01
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste
boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december.
Art. 47. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens de bepalingen van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV
en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Art. 48. Toezicht door een commissaris
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van
'kleine vzw' zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vereniging niet
verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in
de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
Instituut van bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook
de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de
commissaris.
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 49. Vrijwillige ontbinding van de vereniging
De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de
ontbinding van de vereniging, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5e van de
leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de
vereniging, moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een
bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hatzij van de perso(o)n(en)
Mod PDF 19.01
ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in
de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat
verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze
beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
een vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden
bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Art. 50. Bestemming van het vermogen van de vereniging
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar
over de bestemming van het vermogen van de vereniging. In elk geval wordt het bestemd aan
een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Art. 51. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming
van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
X. SLOT
Artikel 52. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Goedgekeurd op de digitale Algemene Vergadering van 24 januari 2023
Het Bestuur van Veldwerk, vereniging voor akkervogels, bijeengekomen op 24/01/2023 in
Hoegaarden, beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar statuten, legt in uitvoering van
haar Intern Reglement ook onderstaande aktes neer in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en ter publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
AKTE TER NEERLEGGING IN HET VERENIGINGSDOSSIER TER GRIFFIE VAN DE
ONDERNEMINGSRECHTBANK - BENOEMING, AMBTSBEEINDIGING EN DE
EVENTUELE AFZETTING VAN TWEE BESTUURDERS DIE DE VZW IN EN BUITEN
RECHTE KUNNEN VERTEGENWOORDIGEN
Gelet op Art. 34 van de statuten van Vzw Veldwerk: "Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vereniging in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen."
: Gaat het Bestuur van Vzw Veldwerk - in zitting op 24 januari 2023 - over tot de aanstelling
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en)
Mod PDF 19.01
van volgende twee bestuurders die de vereniging in en buiten rechte kunnen
vertegenwoordigen:
- de heer JANSEN Johannes, wonende te 9040 Sint-Amandsberg, Beelbroekstraat 11, geboren
15/03/1985 te Sint-Laureins, Rijksregisternummer 85.03.15-243.46
- de heer ERENS Remar, wonende te 3770 Riemst, Oudeweg 74, geboren 13/07/1987 te
Heerlen (NI), Rijksregisternummer 87.07.13-351.68
De aanstelling gaat in op 25 januari 2023 en eindigt bij na afloop van de Algemene
Vergadering in 2024, wanneer een nieuw Bestuur wordt verkozen. De volgende redenen
kunnen leiden tot afzetting van beide bestuurders die de vzw in en buiten rechte kunnen
vertegenwoordigen: het niet naleven van de statuten, het intern reglement, beslissingen van de
Algemene Vergadering en het Bestuur. Deze opsomming is niet limitatief.
De aanstelling van beide bestuurders - gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen en hun
ambtsbeëindiging - wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter
griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
AKTE TER NEERLEGGING IN HET VERENIGINGSDOSSIER TER GRIFFIE VAN DE
ONDERNEMINGSRECHTBANK - BENOEMING, AMBTSBEEINDIGING EN DE
EVENTUELE AFZETTING VAN EEN NIET-BESTUURDER ALS BIJZONDERE
GEVOLMACHTIGDE VAN DE VZW
Gelet op Art. 34 van de statuten van Vzw Veldwerk: "Het Bestuur of de bestuurders die de
vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vereniging aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig
wat geldt inzake lastgeving. De personen die zijn aangesteld, alsook een overzicht van hun
delegatie aan bevoegdheden in een delegatiematrix, is onderdeel van het intern reglement van
de vzw."
Gaat het Bestuur, in zitting op 24 januari 2023, over tot de aanstelling van volgende
niet-bestuurder als bijzondere gevolmachtigden van de vzw:
- de heer VERDONCKT FREDERIK (coördinator), wonende Overhemstraat 32A te 3320
Meldert-Hoegaarden; geboren te Leuven op 22 oktober 1974, rijksregisternummer
741022-209-76
De aanstelling gaat in op 25 januari 2023 en eindigt bij het aflopen of verbreken van de
arbeidsovereenkomst als coördinator van de vzw. De volgende redenen kunnen leiden tot
afzetting als bijzondere gevolmachtigde van de vzw: het niet naleven van de statuten, het
intern reglement, beslissingen van de Algemene Vergadering en het Bestuur. Deze
opsomming is niet limitatief.
De bijzondere gevolmachtigde kan Vzw Veldwerk verbinden binnen de perken van de hem
verleende volmacht, waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat
geldt inzake lastgeving, op basis van een reeks delegaties van bevoegdheden zoals
omschreven in het Intern Reglement van 24 januari 2023 in de vijfde kolom van de in artikel
2.6 bepaalde delegatiematrix:
ALGEMEEN
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Mod PDF 19.01
elke specifieke volmacht ter afhandeling van een specifieke aangelegenheid die volgt uit een
voorafgaande beslissing van het Bestuur;
DOELEN EN ACTIVITEITEN
voor alle bedragen onder de 12.500 euro (alleen getekend) en voor alle bedragen boven de
12.500 euro en onder de 125.000 euro (tweede handtekening door bestuurder die de
vereniging in rechte mag vertegenwoordigen) in uitvoering van de strategische (SD's),
operationele doelen (OD's) en goedgekeurde activiteiten, het indienen van voorstellen en
afsluiten van overeenkomsten met het oog op het aangaan van samenwerking en/of het
verwerven van middelen via publieke en private rechtspersonen: subsidies, aanbestedingen,
giften en donaties, sponsoring en 'in kind' overeenkomsten, partnerships.
FINANCIËN
vertegenwoordigingsbevoegdheid en financiële verrichtingen bij bank- en kredietinstellingen
waar de vzw klant is;
aanvaarden van schenkingen en legaten waarvan de nettowaarde (of de waarde na afhouding
van erfbelasting, diverse kosten en honoraria) lager is dan 12.500 euro;
AANKOPEN EN VERKOPEN
voor alle bedragen onder de 250.000 euro aangaan en opzeggen van overeenkomsten met
klanten en leveranciers van diensten en goederen;
JURIDISCH
indienen standpunten, opmerkingen en/of bezwaren via bezwaarschriften bij alle overheden
gedurende de periode waarin het openbaar onderzoek loopt;
indienen van beroepen tegen beslissingen van steden en gemeenten bij Deputatie van de
provincies en bij de Vlaamse regering;
alle administratieve handelingen bij overheden en rechtsinstanties, die geen voorafgaande
beslissing van het Bestuur vergen: o.a. briefwisseling met administraties en kabinetten.
Voor de verrichtingen die niet meer bedragen dan 12.500 euro volstaat de handtekening van
de bijzonder gevolmachtigde. Voor bedragen vanaf 12.501 euro tot en met 125.000 euro
tekent de bijzondere gevolmachtigde samen met één bestuurder die de vereniging in rechte	.
vertegenwoordigt. Boven deze bedragen kan de gevolmachtigde samen met één bestuurder
die de vereniging vertegenwoordigt, pas tekenen na een unieke machtiging, wat blijkt uit een
voorafgaande beslissing van het Bestuur.
De benoeming van de bijzondere gevolmachtigden van de vzw en zijn/haar ambtsbeëindiging
wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
AKTE TER NEERLEGGING IN HET VERENIGINGSDOSSIER TER GRIFFIE VAN DE
ONDERNEMINGSRECHTBANK - BENOEMING, AMBTSBEEINDIGING EN DE
EVENTUELE AFZETTING VAN EEN NIET-BESTUURDER ALS DAGELIJKS
BESTUURDER VAN DE VZW
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Mod PDF 19.01
Gelet op Art. 42, eerste lid van de statuten van Vzw Veldwerk: "Het dagelijks bestuur van de
vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur, kan door Het Bestuur worden opgedragen aan een of meer personen op het
secretariaat van de vereniging verantwoordelijk voor de inhoudelijke en zakelijke coördinatie,
die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze personen dragen de titel van
Dagelijks Bestuurder. Het Bestuur is verantwoordelijk voor het toezicht op dit orgaan van
dagelijks bestuur.
Gelet op Art. 42, tweede lid van de statuten van Vzw Veldwerk: "Overeenkomstig artikel
9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen."
Gelet op Art. 42, derde lid van de statuten van Vzw Veldwerk: "Indien van deze mogelijkheid
gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat de interne
beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft."
Gelet op Art. 42, vierde lid van de statuten van Vzw Veldwerk: "De personen die zijn
aangesteld, alsook een overzicht van hun delegatie aan bevoegdheden in een delegatiematrix,
is onderdeel van het intern reglement van de vereniging."
Gaat het Bestuur in zitting op 24 januari 2023 over tot de aanstelling van
volgende niet-bestuurder als Dagelijks Bestuurder van de vzw:
- de heer VERDONCKT FREDERIK (coördinator), wonende Overhemstraat 32A te 3320
Meldert-Hoegaarden; geboren te Leuven op 22 oktober 1974, rijksregisternummer
741022-209-76
De aanstelling gaat in op 25 januari 2023 en eindigt bij het aflopen of verbreken van de
arbeidsovereenkomst als coördinator van de vzw.
De Dagelijks Bestuurder kan Vzw Veldwerk verbinden binnen de perken van de hem
verleende volmacht, waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden, overeenkomstig
artikel 9:10, tweede lid WVV en zoals omschreven in het Intern Reglement van 24 januari
2023 in de vierde kolom van de in artikel 2.6 bepaalde delegatiematrix:
ALGEMEEN
alle handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de
vzw als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen, met inbegrip van
het afhandelen van dagelijkse briefwisseling en het in ontvangst nemen van zendingen gericht
aan de vzw of (leden van) haar bestuursorganen.
DOELEN EN ACTIVITEITEN
alle handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de
vzw als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
FINANCIËN
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en)
Mod PDF 19.01
alle handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de
vzw als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
HR EN PERSONEEL
alle handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de
vzw als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen, met inbegrip van
aanstellen en ontslaan van tijdelijke of freelance medewerkers.
AANKOPEN EN VERKOPEN
alle handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de
vzw als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
JURIDISCH
alle handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de
vzw als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
De volgende redenen kunnen leiden tot afzetting van beide Dagelijks Bestuurders: het niet
naleven van de statuten, het intern reglement, beslissingen van de Algemene Vergadering en
het Bestuur. Deze opsomming is niet limitatief.
De benoeming van beide Dagelijks Bestuurders en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank
en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Remar Erens	Johannes Jansen
Bestuurder, Voorzitter	Bestuurder
Voorkant :	Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojn(en)