Ondernemingsnr : 0429 523 720
Naam
(voluit) : CENTRUM VOOR ORGANOLOGISCHE STUDIES
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : GIJSELSTRAAT 143 - 9100 NIEUWKERKEN-WAAS
Onderwerp akte : BESTUUR - STATUTEN
Notulen van de bijzondere algemene vergadering gehouden op de maatschappelijke zetel op 23 november
2024:
Benoeming bestuurder
Er wordt met eenparigheid van stemmen beslist om mevrouw Ana Catalina Castano Lopez te benoemen
als bestuurder vanaf heden, zij aanvaardt haar mandaat.
Aanpassing statuten nav WVV
De statuten worden aangepast aan het WVV.
De statuten worden vervangen door de onderstaande:
Hoofdstuk | Benaming en zetel
Art.1 De vereniging neemt de naam aan : Centrum voor Organologische Studies vzw, afgekort C.E.O.S.
VZW.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande
van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon en het ondernemingsnummer.
De vereniging wordt aangegaan voor onbepaalde duur.
Hij mag binnen de grenzen van hetzelfde gewest worden verplaatst bij eenvoudige beslissing van de
algemene vergadering.
Hoofdstuk II Belangeloos doel
Art.3 De vereniging heeft tot belangeloos doel het maken van studies en publicaties omtrent oude
instrumenten, het geven van advies of het uitvoeren van herstellingen, restauraties van orgels en andere
instrumenten, het organiseren van studiebezoeken, seminaries en concerten, het aanleggen van ene
documentatiecentrum en van collecties omtrent instrumenten. Deze opsomming is exemplatief, non
limitatief.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is,
ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen
of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de
vereniging zelfs commerciële activiteiten uitvoeren, voor zover deze bijkomstig zijn aan de hoofdactiviteit
van de vereniging.
Hoofdstuk III Lidmaatschap
Art.4 Het aantal gewone leden (hierna leden) is onbeperkt maar moet minimum drie (3) bedragen. Er wordt
vanwege de leden geen bijdrage gevraagd.
Art.5.1 De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van nieuwe leden.
Art. 5.2 De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden.
Art. 5.3 Een lid treedt uit de vereniging :
a/ door vrijwillig ontslag
b/ door een beslissing van de algemene vergadering.
Het ontslag wordt mondeling gegeven op de algemene vergadering of schriftelijk gericht aan de algemene
vergadering.
Art. 5.4 Een uittredend lid noch zijn erfgenamen hebben het recht een deel van het bezit der vereniging voor
zich te eisen.
Hoofdstuk IV Algemene vergadering
Art. 6. 1 De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Een besluit van de algemene
vergadering is vereist voor:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De aanneming en uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onder-
neming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Huren en verhuren van onroerende goederen voor een termijn langer dan drie maanden
11. Kopen van , verkopen van of toekennen van zakelijke rechten op onroerende goederen
12. Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art 6.2 De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuur of door twee
bestuurders. Elk lid wordt schriftelijk verwittigd, tenminste vijftien (15) dagen voor de betreffende algemene
vergadering. Bij de verwittiging wordt de dagorde aangeduid.
Art. 6.3 De algemene vergadering wordt bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging
zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om vraagt. Zij
moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en begrotingen van het volgende jaar, op een door het bestuur te bepalen plaats en datum,
die voor 30 juni van dat jaar valt.
Art 6.4 In geval een lid weerhouden is om op de vergadering van de algemene vergadering aanwezig te zijn,
mag hij een ander lid van de vereniging schriftelijk opdracht geven hem in zijn naam op de vergadering te
vertegenwoordigen. Geen mandataris mag echter over meer dan één mandaat beschikken.
Art 6.5 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig
of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen
en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of belangeloos doel van de vzw, is zijn alleen
aangenomen wanneer ze 4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen niet
worden meegerekend.
Art 6.6 De beslissingen van de algemene vergadering worden in een register opgetekend en ondertekend
door de aanwezige leden. Aan de niet aanwezige leden wordt een kopie van het verslag toegezonden
Teneinde de beslissing van algemene vergadering aan derden tegenstelbaar te maken worden deze zo
nodig en voor zover de wet zulks vereist neergelegd ter griffie en gepubliceerd in het Belgische Staatsblad.
Hoofdstuk V Bestuur
Art.7.1 Het bestuur bestaat uit minimaal drie leden : een voorzitter en 2 bestuurders.
Art 7.2 De bestuurders worden verkozen door de algemene vergadering voor onbepaalde termijn. De
algemene vergadering is bevoegd de bestuurders ten allen tijde ten ontslaan. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum,
dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Art 7.3 Het bestuur heeft macht in zaken van het bestuur. Zijn bevoegdheid strekt zich uit over alles wat niet
uitsluitend aan de algemene vergadering door de wet of door de statuten wordt voorgehouden.
Art 7.4 Het bestuur is gemachtigd een buitenstaander te mandateren om in zijn naam een contract af te
sluiten of een bepaalde zaak af te handelen die in zijn bevoegdheid valt.
Art. 7.5 Wanneer de belangen van de vereniging zulks vereisen, vergadert het bestuur op uitnodiging van
de voorzitter. Voor het treffen van geldige beslissingen moet ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Alle beslissingen dienen genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. Elk
bestuurslid mag schriftelijk volmacht geven aan één der bestuursleden om het op de vergadering te
vertegenwoordigen; nochtans mag een bestuurslid niet meer dan één bestuurslid vertegenwoordigen.
De genomen beslissingen worden in een verslagboek geschreven en ondertekend door de aanwezige
bestuursleden.
Art 7.6 De vereniging wordt verbonden door de handtekening van twee bestuurders, tenzij voor de gevallen
waartoe een bijzondere machtiging is verleend. Echter kunnen geldig ondertekend worden door een
bestuurder of een derde persoon door het bestuur daartoe afgevaardigde: de lopende briefwisseling, de
akten van dagelijks bestuur, de kwijtschriften en ontlastingen tegenover administratieve overheden en
financiële instellingen.
Art 7.7 Het bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan
niet langer zijn dan zes jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken
door het bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de
vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon
belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
Hoofstuk VI Jaarrekening
Art.8 Het boekjaar loopt van één januari tot eenendertig december. Elk jaar worden de rekening van het
afgelopen dienstjaar afgesloten en wordt de begroting voor het volgend jaar opgesteld. Beide worden
onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
Hoofstuk VII Ontbinding, vereffening
Art 9.1 De ontbinding van de Vereniging en de bestemming van het netto-actief worden geregeld bij de
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de Vereniging, moet
minsten 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing
tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. In geval van ontbinding van de Vereniging, zal de Algemene Vergadering die
hiertoe beslist heeft, vereffenaars benoemen en hun bevoegdheden omschrijven.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging altijd zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Art 9.2 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Art 10 Voor alles wat in deze statuten en het intern reglement van de Vereniging niet uitdrukkelijk geregeld
is, zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten
van toepassing.
Hoofdstuk VIII Benoemingen
Art. 11 Bij algemeenheid van stemmen worden door de algemene vergadering als leden aanvaard,:
Anne Joseph, Ana Catalina Castano Lopez en Wilfried Praet
Hierna vergadert de algemene vergadering in haar nieuwe samenstelling verder en beslist hetgeen volgt:
Bij algemene stemmen worden door de algemene vergadering als bestuurder benoemd :
·als voorzitter : Anne Joseph, wonende te Gijselstraat 143 te 9100 Nieuwkerken-Waas
·als bestuurder: Wilfried Praet, wonende te Gijselstraat 143 te 9100 Nieuwkerken-Waas
·als bestuurder : Ana Catalina Castano Lopez, wonende te Zwingelstraat 16 te 9100 Sint-Niklaas
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
Wilfried Praet
Bestuurder