Ondernemingsnr: 0443 128 959
Naam
(voluit) : AMSAT Belgium
(verkort) : AMSAT-ON
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Nachtegaallaan 19, 2630 Aartselaar
Onderwerp akte : Wijziging Statuten en samenstelling Bestuursorgaan
Algemene Vergadering Amsat Belgium 20 juni 2022
vergaderlokaal van Radio Club Leuven, Diestevest 39 te Leuven
Het bestuursorgaan wordt unaniem verkozen in de samenstelling:
Jan Poppeliers, Nachtegaallaan 19, 2630 Aartselaar - voorzitter,
Stefan Dombrowski, Rue Batonnier 22, 1200 Bruxelles - penningmeester,
Grégoire Mazarakis, Paasbloemlaan 3, 2950 Kapellen - secretaris,
Gaston Bertels, Paul Hymanslaan 117 bus 29, 1200 Brussel - bestuurder.
In toepassing van de statuten wordt het dagelijks bestuur overgedragen aan
Jan Poppeliers, Nachtegaallaan, 2630 Aartselaar.
-----
Buitengewone Algemene Vergadering Amsat Belgium 20 juni 2022
vergaderlokaal van Radio Club Leuven, Diestevest 39 te Leuven
De buitengewone algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk "AMSAT Belgium",
bijeengekomen op maandag 20 juni 2022 in het lokaal Radio Club Leuven - Diestsevest 39 te Leuven, besluit
de statuten zoals zij verschenen zijn in het Belgisch Staatsblad van 3 februari 2005 in hun geheel als volgt aan
te passen.
HOOFDSTUK I - naam, zetel, doel, duur
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk wordt genoemd: " AMSAT Belgium " en gebruikt tevens het letterwoord
" AMSAT-ON ".
Artikel 2
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams gewest te Aartselaar, Nachtegaallaan 19.
De maatschappelijke zetel kan bij besluit van het bestuursorgaan worden overgebracht naar iedere andere
plaats in België, voor zover deze overbrenging geen wijziging van de taal der statuten vereist krachtens de
geldende taalregeling.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel:
1° het bevorderen en het ontwikkelen van het gebruik van ruimtevoertuigen en aardsatellieten voor het
verwezenlijken van experimenten in het raam van de radioamateur satellietdienst;
2° het ondersteunen van wetenschappelijk ruimteonderzoek met de middelen eigen aan de radioamateur;
3º het verspreiden van de opgedane kennis inzake ruimtecommunicatie;
4° het verdedigen van de belangen van de vereniging en van haar effectieve en toetredende leden.
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks haar maatschappelijk doel
bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de
opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
De vereniging kan alle handelingen verrichten die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar doel en kan
daartoe onder meer, hetzij in mede eigendom, hetzij in volle eigendom, alle roerende en onroerende goederen
bezitten.
Artikel 4
De vereniging sluit als rechtspersoon aan bij de "Koninklijke unie van de Belgische zendamateurs (UBA)"
Inzake frequentiegebruik en andere technische aangelegenheden zal de vereniging zich houden aan de
aanbevelingen van de "International Amateur Radio Union".
HOOFDSTUK II - leden
Artikel 5
De vereniging telt toetredende en effectieve leden.
De vereniging telt minimum 3 effectieve leden.
Artikel 6
Als toetredend lid kunnen door het bestuursorgaan worden aanvaard, alle personen die de statuten en het
huishoudelijk reglement onderschreven hebben en het door het bestuursorgaan vastgestelde lidgeld betaald
hebben.
Artikel 7
Als effectief lid kunnen door de algemene vergadering worden aanvaard, alle toetredende leden die hiervoor
door het bestuursorgaan worden voorgesteld. Het huishoudelijk reglement is bindend voor alle effectieve leden.
leder lid heeft recht zich uit de vereniging terug te trekken door schriftelijk ontslag te geven bij de raad van
bestuur.
De leden die, één maand na de schriftelijke aanmaning, in gebreke blijven hun lidgeld voor het lopende
sociale jaar te voldoen worden geacht ontslagnemend te zijn, verliezen onmiddellijk ambtshalve hun rechten en
zullen door de eerstvolgende algemene vergadering uitgesloten worden.
Artikel 8
Uitgetreden, uitgesloten of rechthebbenden van overleden leden kunnen geen enkel recht op het actief van
de vereniging doen gelden, noch kunnen zij terugbetaling van de reeds gestorte bijdragen vorderen.
Artikel 9
De jaarlijkse bijdragen voor de effectieve en de toetredende leden worden door het bestuursorgaan
vastgesteld. Deze bijdragen zullen niet meer dan 500 euro bedragen.
HOOFDSTUK III - algemene vergadering
Artikel 10
§1 De algemene vergadering bestaat uit de effectieve leden.
§2 De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
a.wijziging van de statuten;
b.definitieve aanvaarding van effectieve leden;
c.uitsluiting van leden;
d.goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
e.benoeming en afzetting van de leden van de commissie financiën;
f.kwijting aan de bestuurders en aan de leden van de commissie financiën;
g.opmaak en wijziging van het huishoudelijk reglement;
h.de ontbinding van de vzw;
en voor alle andere bevoegdheden voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 11
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan samengeroepen in de loop van het tweede
trimester. De algemene vergaderingen kunnen ook digitaal georganiseerd worden via tele- of videoconferentie.
Artikel 12
De uitnodigingen voor een Algemene Vergadering worden, minimum 15 dagen vooraf, schriftelijk verstuurd
aan de effectieve leden, met kopij aan de toetredende leden, per gewone post, per e-mail of via het tijdschrift
van de vereniging. De oproeping vermeldt de agenda, dag, uur, plaats of vorm van de vergadering.
De uitnodiging met agenda van een algemene vergadering door de voorzitter of een gevolmachtigd lid van
de Algemene vergadering opgesteld.
Agendapunten kunnen tot daags voor de vergadering toegevoegd worden aan de agenda op vraag van 1/20
van de effectieve leden.
Artikel 13
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij belet van de voorzitter wordt de
algemene vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De algemene vergadering beslist bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het
aantal aanwezige leden, behoudens die gevallen waarin de wet of de statuten het anders voorzien.
Bij staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter van de algemene vergadering de doorslag.
Artikel 14
Een effectief lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid.
Elk lid mag echter drager zijn van één enkele volmacht.
Artikel 15
Van elke algemene vergadering wordt een verslag gemaakt. De verslagen van de algemene vergaderingen
worden bijgehouden in een centraal register op de zetel van de vereniging. De verslagen worden verstuurd naar
alle effectieve leden.
HOOFDSTUK IV - bestuursorgaan
Artikel 16
Het bestuursorgaan wordt benoemd door de algemene vergadering en bestaat uit minstens drie effectieve
leden.
Het bestuursorgaan verdeelt op autonome wijze de functies onder haar leden.
De functies van voorzitter kan niet gecumuleerd worden met de functie van secretaris of penningmeester.
De bestuurders blijven in functie tot de eerstvolgende algemene vergadering.
De bestuurders krijgen geen vergoeding.
Artikel 17
Het mandaat van bestuurder loopt over drie opeenvolgende jaren. Hij kan echter al dan niet op eigen verzoek
door de algemene vergadering van zijn mandaat ontlast worden. Diegene die in zijn plaats wordt benoemd, zal
evenwel samen met de overige bestuurders ontslagnemend zijn.
Een bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de algemene vergadering van
AMSAT Belgium vzw. Een bestuurder is ontslagnemend tot de volgende algemene vergadering.
Artikel 18
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij afwezigheid van de voorzitter, door de
oudste aanwezige bestuurder. Het bestuursorgaan kan enkel geldig beslissen indien de helft van de bestuurders
aanwezig is. Het bestuursorgaan beslist bij eenvoudige meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
Artikel 19
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig zijn tot realisatie van de
doelstelling van de vereniging, met uitzondering van die, waarvoor volgens het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, de Algemene Vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan een Bijzondere Algemene Vergadering beleggen telkens het dit nodig acht.
Het Bestuursorgaan:
a.bestuurt en vertegenwoordigt de vereniging bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
b.kan de bestuurders van het dagelijks bestuur benoemen en afzetten.
c. staat in voor de voorbereiding van de begroting en van de jaarrekening en legt deze ter goedkeuring voor
aan de algemene vergadering.
d.treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van
rechtsmiddelen.
e. is verantwoording verschuldigd aan de algemene vergadering;
Artikel 20
Ten aanzien van derden behoeven de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen geen
beraadslaging of machtiging te verantwoorden.
Artikel 21
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter. De vergadering kan ook per videoconferentie plaatshebben.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag gemaakt, dat wordt goedgekeurd op de
volgende vergadering van het bestuursorgaan.
Belanghebbenden kunnen een afschrift van de notulen van elke vergadering van het bestuursorgaan
bekomen op schriftelijk verzoek.
Artikel 22
De rekening van het afgelopen dienstjaar en de begroting voor het volgend dienstjaar zullen door het
bestuursorgaan aan de jaarlijkse statutaire algemene vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd.
Artikel 23
Het bestuursorgaan stelt een huishoudelijk reglement op dat voor goedkeuring voorgelegd wordt aan de
algemene vergadering.
HOOFDSTUK V - dagelijks bestuur
Artikel 24
Het dagelijks bestuur wordt aangesteld door de het bestuursorgaan.
Artikel 25
Het dagelijks bestuur is bevoegd vocr handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van AMSAT Belgium vzw. Dit omvat de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet vergen.
HOOFDSTUK VI - commissies
Artikel 26
De Algemene Vergadering en het bestuursorgaan kunnen beroep doen op deskundigen en commissies. Zij
hebben een raadgevende stem.
HOOFDSTUK VII - Rekeningen en Begroting
Artikel 27
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het bestuursorgaan sluit de
rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende boekjaar voor. Beide worden
ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen de zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
HOOFDSTUK VIII - Ontbinding, Vereffening
Artikel 28
Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering twee vereffenaars aan en bepaalt hun
machten met inachtneming van de procedure zoals bepaald in de het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Artikel 29
Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering de bestemming aan waaraan het netto actief
van de vereniging zal worden gegeven. Deze bestemming kan slechts ten voordele zijn van een vzw, ivzw of
een stichting met gelijkaardige doelstellingen.
Aldus overééngekomen tijdens de algemene vergadering van 20 juni 2022.
De voorzitter,
Jan Poppeliers