Ondernemingsnr : 0833 817 443
Naam
(voluit) : The European Association for Potato Research
(verkort) · EAPR
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Pastoriestraat 2, 3360 Bierbeek	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Bestuurderswissels - zetelverplaatsing
(Uittreksel van de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur van 7 juli 2024)
1. Verplaatsing zetel
De bestuurders besloten de zetel van de Vereniging te verplaatsen van Pastoriestraat 2, 3360 Bierbeek
(België) naar leperseweg 87, 8800 Rumbeke-Beitem (België), met ingang vanaf 15 juli 2024.
2. Volmacht voor administratieve en publicatieformaliteiten
De Raad van Bestuur besloot om volmacht te geven (in de meest ruime zin) aan (i) de heer Antoine
DRUETZ, mevrouw Valérie HAVAUX, mevrouw Alix DEGREZ, mevrouw Fantine MIROIR, Mevrouw Léa Cartier
en mevrouw Pauline VANSTEENKISTE, die allen woonplaats kiezen op Belliardstraat 40, 1040 Brussel, en (ii)
Leeuw, woonplaats hebbende te Brusselsesteenweg 66, 1860 Meise, die allen in naam en voor rekening van
Vereniging, alles te doen wat nodig en nuttig is om alle voorgeschreven administratieve formaliteiten en
publicatieformaliteiten te vervullen en om daartoe alles te verklaren en te tekenen (inclusief de
publicatieformulieren) wat nodig of nuttig zou zijn voor de uitvoering daarvan, bij de volgende, niet-limitatief
opgesomde, diensten van het Belgisch Staatsblad, de griffie van de ondernemingsrechtbanken, de
Kruispuntbank van Ondernemingen en de BTW-administratie. De gevolmachtigden hebben allen het recht om
(Uittreksel van de notulen van de vergadering van de Algemene Vergadering van 9 juli 2024)
1. Einde van bestuursmandaten
De Algemene Vergadering nam kennis van het einde van de mandaten van volgende personen, allen
woonplaats kiezend op de zetel van de Vereniging, als leden van de Raad van Bestuur van de Vereniging, met
onmiddellijke ingang vanaf het einde van deze vergadering:
- De heer Arne HERMANSEN, geboren op 27 november 1957 te Frederikstad (Noorwegen);
- De heer Vincent CÉSAR, geboren op 2 oktober 1975 te Ottignies (België);
- De heer Zsolt POLGAR, geboren op 17 juli 1962 te Zirc (Hongarije); en
- De heer Thilo HAMMANN, geboren op 9 november 1962 te Seeheim-Jugenheim (Duitsland).
2. Verkiezing van nieuwe leden van de Raad van Bestuur
De Algemene Vergadering verkoos de volgende personen, allen woonplaats kiezend op de zetel van de
van deze vergadering:
- Mevrouw Pia HELTOFT THOMSEN, geboren op 19 juli 1983 te Aalborg (Denemarken);
- Mevrouw Fadia CHAIRI, geboren op 10 maart 1988 te Gabes (Tunesië);
- De heer Benjamin STICH, geboren op 3 februari 1980 te Heidenheim an der Brenz (Duitsland); en
- De heer Augustinus HESELMANS, geboren op 15 januari 1965 te Roosendaal (Nederland).
In overeenstemming met artikel 23.4. van de Statuten van de Vereniging zijn de leden van de Raad van
Bestuur verkozen voor een termijn van drie jaar, eenmaal hernieuwbaar. Hun mandaat zal onbezoldigd zijn.
3. Herverkiezing van leden van de Raad van Bestuur
De Algemene Vergadering herverkoos de volgende personen, allen woonplaats kiezend op de zetel van de
Vereniging, als leden van de Raad van Bestuur van de Vereniging, met onmiddellijke ingang vanaf het einde
van deze vergadering:
- Mevrouw Alison LEES, geboren op 14 juni 1970 te Rochdale (Verenigd Koninkrijk);
- De heer Cornelis KEMPENAAR, geboren op 21 februari 1963 in Nederland; en
- De heer Jean-Eric CHAUVIN, geboren op 23 augustus 1961 in Algerije.
In overeenstemming met artikel 23.4. van de Statuten van de Vereniging zijn de leden van de Raad van
Bestuur verkozen voor een termijn van drie jaar, eenmaal hernieuwbaar. Hun mandaat zal onbezoldigd zijn.
4. Bevestiging van de nieuwe Voorzitter
De Algemene Vergadering bevestigde dat de heer lan TOTH, geboren op 2 december 1963 te Chesterfield
(Verenigd Koninkrijk), woonplaats kiezend op de zetel van de Vereniging, in overeenstemming met artikel 31.3
van de Statuten van de Vereniging van rechtswege Voorzitter van de Vereniging is geworden, met onmiddellijke
ingang vanaf het einde van deze vergadering. In overeenstemming met artikel 31.3. van de Statuten van de
Vereniging, duurt het mandaat van de Voorzitter drie jaar, niet hernieuwbaar. Zijn mandaat zal onbezoldigd zijn.
5. Verkiezing van een nieuwe Verkozen Voorzitter
De Algemene Vergadering verkoos de heer Augustinus HESELMANS, geboren op 15 januari 1965 te
Roosendaal (Nederland), woonplaats kiezend op de zetel van de Vereniging, als Verkozen Voorzitter van de
Vereniging, met onmiddellijke ingang vanaf het einde van deze vergadering. In overeenstemming met artikel
31.2. van de Statuten van de Vereniging, duurt het mandaat van de Verkozen Voorzitter drie jaar, niet
hernieuwbaar. Zijn mandaat zal onbezoldigd zijn.
6. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De Algemene Vergadering nam er kennis van dat de Raad van Bestuur onmiddellijk na de huidige
vergadering als volgt is samengesteld:
- De heer lan TOTH;
- De heer Augustinus HESELMANS;
- De heer Kürt DEMEULEMEESTER;
- De heer Jean-Eric CHAUVIN;
- De heer Cornelis KEMPENAAR;
- Mevrouw Alison LEES;
- Mevrouw Pia HELTOFT THOMSEN;
- Mevrouw Fadia CHAIRI; en
- De heer Benjamin STICH.
7. Volmacht voor administratieve en publicatieformaliteiten
De Algemene Vergadering besloot om volmacht te geven (in de meest ruime zin) aan (i) de heer Antoine
DRUETZ, mevrouw Valérie HAVAUX, mevrouw Alix DEGREZ, mevrouw Fantine MIROIR, Mevrouw Léa Cartier
en mevrouw Pauline VANSTEENKISTE, die allen woonplaats kiezen op Belliardstraat 40, 1040 Brussel, en (ii)
AD-Ministerie BV, met zetel te Brusselsesteenweg 66, 1860 Meise, vertegenwoordigd door de heer Adriaan de
Leeuw, woonplaats hebbende te Brusselsesteenweg 66, 1860 Meise, die allen in naam en voor rekening van
Vereniging alleen kunnen optreden met mogelijkheid tot subdelegatie, om, in naam en voor rekening van de
Vereniging, alles te doen wat nodig en nuttig is om alle voorgeschreven administratieve formaliteiten en
publicatieformaliteiten te vervullen en om daartoe alles te verklaren en te tekenen (inclusief de
publicatieformulieren) wat nodig of nuttig zou zijn voor de uitvoering daarvan, bij de volgende, niet limitatief
opgesomde, diensten van het Belgisch Staatsblad, de griffie van de ondernemingsrechtbanken, de
Kruispuntbank van Ondernemingen en de BTW-administratie. De gevolmachtigden hebben allen het recht om
alleen te handelen met het recht op subdelegatie.
AD-Ministerie BV
Vertegenwoordigd door
Adriaan de Leeuw
Bijzonder gevolmachtigde