Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Beirggiësten
(afgekort) : DB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hofveldweg 37
9420
België
Onderwerp akte : Oprichting
Erpe-Mere (Aaigem)
STATUTEN  
 
Naam, zetel, doel, duur  
 
De ondergetekenden, het bestuur, op heden verkozen:  
 
1. Voorzitter:Troch, Jurgen, Hofveldweg 41, 9420 Aaigem 
2. Schatbewaarder:Dhondt, Kristof, Aaigembergstraat 28, 9420 Aaigem 
3. Secretaris:Andries, Jan, Hofveldweg 37, 9420 Aaigem 
4. Materiaalmeester:Veeckman, Dieter, Ratmolenstraat 50, 9420 Aaigem 
5. Materiaalmeester:Palstermans, Stefaan, Aaigembergstraat 19, 9420 Aaigem 
6. Materiaalmeester:Vanderbeken, Michaël, Eekhout 40, 9420 Aaigem 
7. Materiaalmeester:Wynant, Bernard, Aaigembergstraat 12, 9420 Aaigem  
8. Materiaalmeester:Van Cauter, Gunther, Dekkersveld 1, 9450 Heldergem 
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam "De Beirggiësten" afgekort: "DB".  
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te Hofveldweg 37, 9420 Aaigem, in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen.  
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel:  
- beheer en organisatie van evenementen op “den Berg” 
- het bevorderen van sociaal contact, het samenhorigheidsgevoel en het samenwerken binnen de groep en “den
Berg”. 
 
De leden houden zich aan volgende regels: 
- ¾ van de activiteiten meehelpen 
- zich bij een meerderheidsbeslissing neerleggen 
 
Met het oog op het realiseren van de doelstellingen kunnen, onder meer, volgende initiatieven worden genomen: 
- Straatfeesten 
- Fuiven 
- Nieuwjaarsdrink 
- BBQ 
- Wandeltochten 
- … 
0629878705
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.  
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.   
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.  
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij zal slechts door ¾ meerderheid ontbonden
worden. 
 
Leden  
 
Art. 5. De vzw “De Beirggiësten” bestaat uit leden en toegetreden leden. Het register van de leden zal actueel
gehouden worden en terug te vinden zijn op het adres van de zetel van de vereniging. 
 
Art. 6. Opdat iemand lid kan worden van de vereniging, moet deze door een lid worden voorgedragen. Op de
eerstvolgende vergadering wordt dit besproken en wordt hierover gestemd door de leden, iedereen dient akkoord
te zijn. Deze is van toepassing zolang er geen ledenstop in werking is (welke in overleg met de leden toegepast
zal worden). 
 
Art. 7. Een ontslagen lid kan niet meer opnieuw in de vereniging worden toegelaten. 
 
Art. 8. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage is gelijkgesteld aan één EURO.  
 
Art. 9. Elk lid verklaart zich akkoord met de statuten door het betalen van het lidgeld. 
 
Art. 10. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag dient schriftelijk aan het bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per
brief of per e-mail.  
 
Algemene vergadering  
 
Art. 11. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor:  
 
het benoemen en afzetten van de bestuurders; 
het ontbinden van de vereniging; 
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend  
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.  
 
Art. 12. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Het bijeenroepen
van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. De agenda wordt vastgesteld
door de raad van bestuur.  
 
Art. 13. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris. De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig
is.  
 
 
Art. 14. Alle bestuursfuncties zijn jaarlijks open en verkiesbaar. De besluiten worden genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking
van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.  
 
Bestuur  
 
Art. 15. De maandelijkse vergaderingen worden enkel bijgewoond door de leden van de raad van bestuur.  
 
Art. 16. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris. De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig
is. 
 
Art. 17. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.  
 
Art. 18. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.  
 
Art. 19. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.  
 
Art. 20. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.  
 
Art. 21. Wijzigingen aan het statuut liggen bij de raad van bestuur. Elk lid heeft het recht een nieuw artikel voor te
dragen of een voorstel tot wijziging van een bestaand artikel in te dienen. De opname of wijziging gebeurt door
een ¾ meerderheid. 
 
Art. 22. De statutaire vergadering kan slechts doorgaan als 2/3 van de leden aanwezig zijn. 
 
Art. 23. Het bestuur kan beschikken over een vetorecht bij betwistbare voorstellen die het algemeen karakter van
de vereniging zou kunnen schaden. 
 
Art. 24. Verdeling van de stemmen: elk lid heeft 1 volwaardige stem. Be staking van of gelijkheid aan stemmen,
heeft de voorzitter of zijn vervanger de beslissende stem. 
Art. 25. De voorzitter is enkel afzetbaar wanneer deze door een ¾ meerderheid van de stemmen verzicht wordt
de vergadering te verlaten. Deze stemming kan enkel worden gevraagd indien er zich ernstige feiten van
wangedrag voordoen, ernstige tekortkomingen tegenover de groep, laksheid en veelvuldige afwezigheid zonder
reden.  
 
Art. 26. De secretaris is enkel afzetbaar wanneer deze door een ¾ meerderheid van de stemmen verzicht wordt
de vergadering te verlaten. Deze stemming kan enkel worden gevraagd indien er zich ernstige feiten van
wangedrag voordoen, ernstige tekortkomingen tegenover de groep, laksheid en veelvuldige afwezigheid zonder
reden.  
 
Art. 27. De schatbewaarder is enkel afzetbaar wanneer deze door een ¾ meerderheid van de stemmen verzicht
wordt de vergadering te verlaten. Deze stemming kan enkel worden gevraagd indien er zich ernstige feiten van
wangedrag voordoen, ernstige tekortkomingen tegenover de groep, laksheid en veelvuldige afwezigheid zonder
reden.  
 
Art. 28. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.  
 
 
Begrotingen en rekeningen  
 
Art. 29. De schatbewaarder zal op eender welk ogenblik verantwoording kunnen afleggen tegenover leden en
bestuur. Deze verantwoording gebeurt door middel van voorlegging van het kasboek en uitreksels. 
 
Art. 30. De gelden, eigendom van de vereniging, zullen op een bank- en/of spaarrekening geplaatst worden. 
 
Art. 31. Elk lid dat zich ertoe verbindt uitgaven te doen, moet een bewijs voorleggen, zoniet een duidelijke
uitgaven- en inkomstenlijst voorleggen. Bij eventuele ontvangst van gelden voor het aankopen van materiaal of
materieel, zal een ontvangstbewijs moeten getekend worden. 
 
Art. 32. Ontslagnemende en uitgesloten leden, evenals erfgenamen van een overleden lid, hebben geen recht op
het kapitaal of een deel ervan, toebehorend aan de vereniging. Zij kunnen eventueel gestorte bedragen niet
terugvorderen en evenmin overdragen.  
 
Ontbinding en vereffening  
 
Art. 33. Bij ontbinding van de vereniging zullen alle eigendommen ten gelde gemaakt worden op een zo
voordeling mogelijke manier. De verdeling van de gelden gebeurt a rato van het aantal jaar lidmaatschap. 
 
Materiaal 
 
Art. 34. De verworven materialen en gelden blijven eigendom van de vereniging zolang deze bestaat, ongeacht
bestuur en leden. 
 
Art. 35. De beschrijving van de eigendommen, materiaal en materieel wordt beschreven in een lijst in handen
van de materiaalmeester. Deze lijst wordt bijgehouden en aangepast. Een kopie van deze lijst zal op het adres
van de zetel aanwezig zijn. 
 
Art. 36. Ieder lid is verantwoordelijk voor het gebruik van het materiaal.  
 
Art. 37. Geen enkel lid zal zonder toelating van de materiaalmeester of bestuurslid materiaal uitlenen. 
 
Art. 38. Geen enkel lid zal zonder toelating van de materiaalmeester of bestuurslid materiaal aankopen. 
 
Verantwoordelijkheden 
 
Art. 39. Bij ongeval, vrijwillig veroorzaken van een ongeval, geldelijke tekortkomingen, boetes, enz… welke te
maken hebben met de werking van de vereniging, in functie van de door de vereniging ingerichte activiteit, zijn
niet allen de in functie zijnde bestuursleden verantwoordelijk, maar wel alle erkende leden. Met uitsluiting van
persoonlijke, materiële, fysische en mentale schade van risico’s op eigen initiatief genomen. 
 
Art. 40. Elke ondergetekend lid heeft gelijke verantwoordelijkheden in de vereniging gaande van organisatie van
activiteiten tot alle acties waar de vereniging in betrokken is. 
 
 
Art. 41. Elk ondertekent de statuten en ontvangt er een dubbel van. 
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te zetel op 01/05/2015, in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Dendermonde.  
 
Getekend:  
 
Oprichter 1: Dhondt, Kristof, Aaigembergstraat 28, 9420 Aaigem  
 
 
 
----------------------------  
 
Oprichter 2: Andries, Jan, Hofveldweg 37, 9420 Aaigem 
 
 
 
----------------------------  
 
 
 
Oprichter 3: Veeckman, Dieter, Ratmolenstraat 50, 9420 Aaigem 
 
 
 
----------------------------  
 
Oprichter 4: Palstermans, Stefaan, Aaigembergstraat 19, 9420 Aaigem 
 
 
 
----------------------------  
 
Oprichter 5: Vanderbeken, Michaël, Eekhout 40, 9420 Aaigem 
 
 
 
----------------------------  
 
Oprichter 6: Wynant, Bernard, Aaigembergstraat 12, 9420 Aaigem  
 
 
 
----------------------------  
 
Oprichter 7: Van Cauter, Gunther, Dekkersveld 1, 9450 Heldergem 
 
 
 
----------------------------  
 
Oprichter 8: Troch, Jurgen, Hofveldweg 41, 9420 Aaigem 
 
 
 
----------------------------