Ondernemingsnr : 0810 520 617
Naam
(voluit) : DETEMAR
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9420 Erpe-Mere (Burst), Dorent 106
Onderwerp akte : ONTBINDING - AFSLUITING VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor Veronique LALOO, geassocieerd notaris te Herzele op
negenentwintig december tweeduizend tweeëntwintig, geregistreerd op het eerste registratiekantoor te
Oudenaarde, dat de buitengewone vergadering van de vennoten van de besloten vennootschap "DETEMAR",
met zetel te 9420 Erpe-Mere (Burst), Dorent 106, volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid van
stemmen :
EERSTE BESLISSING
De aandeelhouders en bestuurders hebben afstand gedaan van de formaliteiten tot bijeenroeping.
TWEEDE BESLISSING: Verslaggeving
Na voorgaande uiteenzetting door de voorzitter heeft de vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van
de voorlezing van het bijzonder verslag van de bestuurders opgesteld op 4 november 2022, dat het voorstel
tot ontbinding toelicht; van de staat van activa en passiva per 30 september 2022; evenals van het
controleverslag inzake ontbinding door vereffening opgesteld door BV ACCOUNTANTSKANTOOR DIRK
PECK vertegenwoordigd door Mevrouw Karen PECK, op 15 december 2022, over de staat van activa en
passiva van de vennootschap afgesloten op 30 september 2022 (hetzij minder dan 3 maand voor heden).
De conclusies van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
"BESLUIT
Ondergetekende, BV Accountantskantoor Dirk Peck, vertegenwoordigd door Mevr. Karen Peck,
Accountant, werd op 9 november 2022 aangesteld door Mevr. Anja De Temmerman, bestuurder van de BV
DETEMAR om in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het vennootschapsrecht, verslag uit
te brengen over de boekhoudkundige staat afgesloten op 30 september 2022 van de BV DETEMAR. Deze
boekhoudkundige staat houdt rekening met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap en
heeft een balanstotaal van 30,06 EUR en een negatief netto-actief van 5.060,01 EUR.
Zij bevestigt op basis van de door haar uitgevoerde en in onderhavig verslag beschreven
controlewerkzaamheden, welke werden uitgevoerd overeenkomstig de algemene controlenormen van het
Institute for Taks Advisors and Accountants, dat naar haar mening de staat van activa en passiva per 30
september 2022 - op basis waarvan de ontbinding wordt voorgesteld - volledig, getrouw en juist de toestand
van de vennootschap weergeeft op die datum, onder voorbehoud van volledigheid van de fiscale en sociale
schulden.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het ITAA, hebben wij
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, met uitzondering van de
roerende voorheffing op de liquidatieboni, die definitief zal ontstaan op het moment van het nemen van de
beslissing tot vereffening door de algemene vergadering.
Ik heb kennis genomen van het Bijzonder verslag van het bestuursorgaan voorgeschreven bij art. 2:71 §2
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
Er zijn geen andere inlichtingen die ik ter voorlichting van de vennoten of derden onontbeerlijk acht.
Aarsele, 15 december 2022
Accountantskantoor Dirk Peck Bv
Vertegenwoordigd door
Karen Peck, Accountant"
De vergadering heeft beslist, met eenparigheid van stemmen, voormeld verslag van de bestuurders,
voormelde staat van activa en passiva en voormeld verslag van de bedrijfsrevisor goed te keuren.
DERDE BESLISSING : Ontbinding - artikel 2:80 WVV
De vergadering heeft beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door 2:80 WVV tot
ontbinding en vereffening in één akte.	.
Artikel 2:80 WVV laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is
voldaan:
1. er is geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden, zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
-de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die een verslag
opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag;
-de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders,
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, en die schriftelijk
hebben bevestigd in te stemmen met de ontbinding en vereffening in één akte; de commissaris of, als er geen
commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant, die ene verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk
akkoord in de conclusies varı zijri verslag;
3. minstens de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen zijn aanwezig of vertegenwoordigd op de
algemene vergadering en besluiten met eenparigheid van stemmen van de aanwezig aandeelhouders;
4. de terugname varı het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
VIERDE BESLISSING: Beslissing tot invereffeningstelling
Na vastgesteld te hebben dat aan voormelde voorwaarden is voldaarı, heeft de vergadering beslist met
eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met onmiddellijke invereffeningstelling
zonder benoeming van een vereffenaar.
De bestuurders/aandeelhouders, met name de heer MARY en Mevrouw DE TEMMERMAN, wonende te
9420 Erpe-Mere (Aaigem), Driepikkel 3, hebben verklaard op de hoogte te zijn dat de schuld zoals
opgenomen in de staat van actief en passief ten aanzien van hen niet volledig recupereerbaar is. Zij stemmen
uitdrukkelijk in met de vereffening in één akte overeenkomstig artikel 2:80, 2° WVV.
VIJFDE BESLISSING: Ontslag en kwijting van de bestuurders
Ten gevolge van de ontbinding, heeft de algemene vergadering tenslotte kennis genomen van het ontslag
van de bestuurders, aan wie ze tevens onmiddellijk zonder enig voorbehoud volledige kwijting verlenen.
ZESDE BESLISSING: Sluiting van de vereffening
De vergadering heeft beslist met eenparigheid van stemmen, gelet op het voorgaande, dat de vereffening
als beëindigd wordt beschouwd en hierbij onmiddellijk wordt afgesloten.
Vervolgens heeft de vergadering vastgesteld dat de verinootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering heeft daarenboven beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen
worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn door voomoemde de heer MARY
Ronny op het adres 9420 Erpe-Mere (Aaigem), Driepikkel 3.
ZEVENDE BESLISSING: terugname netto-actief
De aandeelhouders hebben verklaard dat het resterend actief door henzelf teruggenomen wordt, bij
toepassing van art 2:80 Wetboek van Vennootschappen en Vereniginger.
Zij hebben verklaard dat zij in voorkomend geval alle toekomstige activa er passiva, alle rechten er
verplichtingen van de vennootschap overnemen.
ACHTSTE BESLISSING: Volmacht
De vergadering heeft bijzondere volmacht verleend aan de heer Ronny Mary, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij de administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in
de Kruispuntbank van Onderneminger, of andere instellingen, te verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL TEN BEHOEVE VAN DE RECHTBANK VAN KOOPHANDEL
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de akte, verslag van het bestuursorgaan met daarin de recerite
staat van activa en passiva, verslag van de bedrijfsrevisor.
VERONIQUE LALOO & CHARLOTTE ROMBAUT
GEASSOCIEERDE NOTARISSEN
POPULIERESTRAAT 3
9550 HERZELE - SINT-LIEVENS-ESSE