Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Pomologisch Kollektief
(verkort) : POMKO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wevelgem
Nieuwstraat 135
Uittreksel uit de oprichtingsakte van 1 februari 2022:
 
DEEL 1. STATUTEN
 
HOOFDSTUK I.      RECHTSVORM - NAAM – GEWEST – DOEL – VOORWERP – DUUR
 
Artikel 1. Rechtsvorm – naam – identificatie
 
§1. De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”)
op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (“WVV”).
 
§2. De VZW draagt de naam Pomologisch Kollektief, afgekort POMKO.
 
Artikel 2. Zetel
 
§1. De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
§2. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de VZW binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist een statutenwijziging. Wanneer de zetel verplaatst wordt
naar een ander Gewest, is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
 
Artikel 3. Belangeloos doel, missie en voorwerp
 
 
§1. De VZW heeft als belangeloos doel en missie:
 
Het behoud, de bescherming en verbetering van het cultuurhistorisch fruitkundig erfgoed als onderdeel van het
natuurlijk leefmilieu en het voedselsysteem. Dit past in het kader van een duurzame ontwikkeling van de
samenleving, waarbij voldaan wordt aan de behoeften van de huidige generatie, zonder dat daarbij de behoeften
van de volgende generaties in het gedrang komen en waarbij het economisch systeem ingebed is in het sociaal
systeem en waar beide systemen de grenzen van het ecologisch systeem niet overschrijden.
 
POMKO VZW richt zich op cultuurhistorisch pomologisch onderzoek, fruitkundig erfgoed bewaren, redden en
borgen door actieve inventarisatie, gericht op behoud, tegen de verenging van de rassenkeuze ten voordele van
meer biodiversiteit. In collectief vormt POMKO VZW een energiek en participatief netwerk ter instandhouding van
0781596603
de schrijnende achteruitgaande pomologische situatie in Vlaanderen en België. POMKO VZW doet dit door het
opbouwen van een open en ondersteunend netwerk dat de resultaten van onderzoek en determinatie deelt door
middel van het kweken, ontwerpen, aanplanten en onderhouden van boomgaarden en fruittuinen om zodoende
via oogst en beleving de opgedane kennis te delen met het brede publiek. Het doel is kennis uit te wisselen en uit
te dragen naar de samenleving. Deze kennis en ervaring past POMKO VZW toe in een diverse waaier van
(boomgaard)projecten.
 
Dit doel houdt in het bijzonder in:
 
-  Het verwerven, behouden en beheren van waardevolle (hoogstam)boomgaarden, hun flora en fauna;
-  Pomologisch studie- en opzoekingswerk en onderzoek en studie van oude en lokale fruitrassen;
-  Het uitbouwen en beheren van fruitvariëteitencollecties met nationale en lokale  betekenis met als doel
genetisch behoud van ons nationaal en lokaal fruitpatrimonium;
-  Sensibilisering en stimuleren tot instandhouding, behoud en (her)aanplanting van  (hoogstam)boomgaarden,
aanverwante kleine landschapselementen en voor alle regio’s typische fruitvariëteiten;
-  Aanplanten van proef- en collectieboomgaarden in verband met selectie van authentieke resistente
fruitvariëteiten;
-  Verwerven, behouden en beheren van op fruitteelt- en boomgaardkundig vlak historische werktuigen,
toestellen, gebouwen,…
-  Verzorgen van educatieve en recreatieve activiteiten, verband houdend met boomgaard en natuur;
-  Promoten en aanbieden van fruitgebruik in al zijn vormen;
-  Centraliseren van pomologische werken, gravures en werktuigen;
-  Optreden voor een betere ecologische en ruimtelijke inpassing van het menselijk handelen met betrekking tot
fruit, fruitvariëteiten, (hoogstam)boomgaarden, aanverwante kleine landschapselementen en landbouw in het
algemeen;
-  Bevordering van meer duurzame productiemethoden in de landbouw in het algemeen en in de fruitteelt in het
bijzonder;
-  Oprichten van afdelingen in verschillende provincies met als opdracht deze doelstellingen ter plaatse te
verwezenlijken.
 
 
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
 
-  Boomgaardprojecten ontwikkelen vanuit cultuurhistorisch erfgoed perspectief: van het zoeken van een lokale
appelsoort tot het schrijven van een brochure over een appel- of perenras;
-  Fondsen verzamelen die kunnen bijdragen in het verwerven, het behouden, het herstellen, het huren, het
aanleggen en het beheren van historische, landschappelijke, variëteitkundige, lokale en waardevolle
boomgaarden en aanverwante landschapselementen alsmede de daarbij horende roerende en onroerende
goederen;
-  Adviesverstrekking rond pomologie, oude streekeigen variëteiten appel- en perensoorten,
        hoogstamboomgaarden en landschapsonderhoud;
-  Kweek en verkoop van oude fruitrassen (bomen);
-  Kweken, ontwerpen, aanplanten en onderhouden van boomgaarden en fruittuinen;
-  Determinatie van soorten in een bepaalde regio door middel van genetisch onderzoek;
-  Determinatie van vruchten (pomologie) in functie van het samenstellen van rassenlijsten van een bestaande
boomgaard of gericht op het aanleggen van boomgaardprojecten, thematische boomgaarden,… door midden van
genetisch onderzoek;
-  Cultuurhistorisch onderzoek gericht op gevonden fruitrassen en in functie van verschillende projecten;  
-  Opzoekingswerk (bv opzoeken van zeldzame fruitrassen), pomologische studie, opzet van selectieproeven en
proefboomgaarden in verband met selectie van authentieke resistente fruitvariëteiten;
-  Het ontwikkelen en aanbieden van concrete, onder meer socioculturele, activiteiten om het publiek en de leden
van de vereniging te begeleiden. Deze activiteiten omvatten onder andere de productie van publicaties, het
realiseren van projecten en pers- en informatiecampagnes, het organiseren van vormingen, trefdagen en andere
educatieve activiteiten;
-  Deelname aan advies- en overlegorganen;
-  Zelf initiatieven nemen en initiatieven ondersteunen die uitgaan van personen, verenigingen, instellingen en
besturen, die het behoud, de aanleg, het beheer of studie van pomologie en boomgaarden/fruittuinen nastreven;
-  Openstelling van de door haar beheerde boomgaarden en aanverwante kleine landschapselementen voor
zachte vormen van recreatie en toerisme, op een wijze die de draagkracht niet overschrijdt;
-  Ontwikkelen en ondersteunen van initiatieven die het publiek laten kennis maken met typische fruitvariëteiten,
streekproducten van de fruitvariëteiten, (hoogstam)boomgaarden en aanverwante landschapselementen;
-  Oprichting, uitbouw en ondersteuning van kenniscentra ten dienste van boomgaarden met adviesverlening,
bibliotheek en documentatiecentrum aangaande de doel van de vereniging;
-  Oprichting, uitbouw en ondersteuning van educatieve centra met alle pomologische activiteiten,
beheersactiviteiten, ecologische activiteiten en nevenactiviteiten eigen aan de boomgaard, het boomgaardbiotoop
of welke rechtstreeks of onrechtstreeks met de fruitteelt verband houden;
-  Initiatieven nemen en ondersteunen tot het verwerken en vermarkten van de vruchten uit
boomgaarden/fruittuinen in eigen beheer of omwille van bekendmaking van oude variëteiten;
-  Oprichten van snoeibrigades in het werkingsgebied met als opdracht deze doelstellingen ter plaatse te
ontwikkelen;
-  Opbouwen van een open, ondersteunend, gestructureerd, en waar nodig, gestuurd kennis- en
uitvoeringscentrum;
-  Overige vormen van onderwijs en onderwijsondersteunende dienstverlening;
-  Andere ondernemers en verenigingen de mogelijkheid geven om van onze ruimtes gebruik te maken voor
netwerkbijeenkomsten, presentaties, activiteiten, evenementen, cursussen en workshops;
-  Op regelmatige basis evenementen organiseren (congressen, beurzen, tentoonstellingen, cursussen,
workshops). Dit zowel voor gezinnen, senioren, scholen, bedrijven, verenigingen, enzovoort
-  Alle activiteiten organiseren die bovenstaande doelen kunnen bevorderen, zoals educatieve, recreatieve en
sociale activiteiten organiseren, in de meest brede zin van het woord;
-  Het oprichten van of meewerken aan thematische netwerken, platformen en ad hoc samenwerkingsverbanden;
-  Samenwerking met andere verenigingen en koepels op plaatselijk, provinciaal, Vlaams, Brussels en
internationaal niveau.
-  Teelt van pit- en steenvruchten en teelt van gewassen bestemd voor de vervaardiging van dranken; 
-  Vervaardiging van groente- en fruitsappen;
-  Verwerking en conservering van fruit, exclusief productie van diepgevroren fruit;
-  Vervaardiging van cider en van andere vruchtenwijnen;
-  Verkoop van streekproducten, fruit en afgeleide producten in hoevewinkel;
-  Brasserie met ontbijt- en lunchmogelijkheden (eetgelegenheden met beperkte bediening),  
        streekproducten gebruiken voor gerechten;
-  Markt- en straathandel in voedings- en genotmiddelen;
-  Kampeerterreinen en kampeerauto- en caravanterreinen;
 
§3. De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
 
§4. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële activiteiten waarvan
de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
 
Artikel 4. Duur
 
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
HOOFDSTUK II.     LEDEN
 
Artikel 5. Leden 
 
§1. Er zijn minstens twee leden Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de
VZW.
 
§2. De VZW heeft onder haar leden de volgende categorieën:
 
1. Stichtende leden
Hiermee wordt bedoeld: de leden die de vereniging hebben opgericht.
 
2. Interne Verenigingsgeledingen van de VZW zijnde: 
•             Lokale afdelingen van de VZW, die actief zijn op het niveau van hetzij een deelgemeente, hetzij een
gemeente, hetzij meerdere aaneengesloten gemeenten. Onder een afdeling kunnen ook lokale kernen worden
opgericht;
•             Provinciale samenwerkingsverbanden, actief op het niveau van één of meerdere provincies;
•             Werkgroepen, die al dan niet thematisch actief zijn op lokaal, provinciaal of landelijk (Vlaanderen of
Internationaal) niveau.
 
Dit betreft steeds feitelijke verenigingen of VZW’s die worden vertegenwoordigd door natuurlijke personen.
 
3. Verenigingen, stichtingen en ondernemingen die niet onder categorie 2 of 1 vallen.
 
Zij kunnen lid worden indien:
 
•             Ze opgericht zijn op particulier initiatief;
•             hun doelstellingen stroken met het belangeloos doel van de VZW zoals bepaald in artikel 3;
•             Ze blijk geven van werkelijke activiteit in het werkingsgebied;
•             Hun activiteiten, niet primair gericht zijn op winstuitkering bij hun leden of aandeelhouders, maar op de 
realisatie van maatschappelijke doelstellingen.
 
4. “Ereleden”:
Dit zijn leden die omwille van hun bijzondere verdiensten voor de vereniging op voordracht van het
bestuursorgaan, door de algemene vergadering het statuut “erelid” hebben gekregen.
 
 
§3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
§4. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
 
§5. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
§6. Leden beschikken in beginsel over rechtspersoonlijkheid, met uitzondering van feitelijke verenigingen die
worden vertegenwoordigd door natuurlijke personen.
 
§7. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.
 
§8. Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de lidmaatschapsbijdrage, de datum waarop dit gestort moet zijn en
eventuele betalingsmodaliteiten. De bijdrage is afhankelijk van de categorie waartoe het lid behoort maar zal
nooit meer dan 10.000 EUR bedragen.
 
§9. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
§10. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
 
Artikel 6. Toegetreden leden
 
§1. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
 
De VZW heeft onder haar toegetreden leden de volgende categoriën:
 
1. Natuurlijke personen  die het belangenloos doel van de VZW onderschrijven.
2. Verenigingen, stichtingen en ondernemingen die de doelstellingen van de VZW onderschrijven en die niet
voldoen aan de voorwaarden om lid te worden in de zin van artikel 5 § 1 of niet als dusdanig kunnen worden
aanvaard.
3. Toegetreden “Ereleden”:
Dit zijn toegetreden leden die omwille van hun bijzondere verdiensten voor de vereniging door het
bestuursorgaan het statuut toegetreden “erelid” hebben gekregen.
 
§2.  Toegetreden leden kunnen deelnemen aan de activiteiten van de VZW onder de voorwaarden door het
bestuursorgaan bepaald afhankelijk van de categorie waartoe zij behoren en kunnen door het bestuursorgaan
eveneens uitgenodigd worden op de algemene vergadering. Zij hebben echter geen stemrecht in de algemene
vergadering.
 
§3.De toegetreden leden betalen verplicht een lidmaatschapsbijdrage.  Het bestuurorgaan stelt het bedrag, de
datum waarop het gestort moet zijn en eventuele betalingsmodaliteiten vast.
 
§4.Toegetreden leden hebben enkel de  rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
 
§5. Geen enkel toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
 
Artikel 7. Uittreding/ Ontslag
 
1. Leden:
 
§1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de voorzitter van
het bestuursorgaan.  Ongeacht het voorgaande, kan een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, kan worden geacht
ontslag te nemen.
 
§2. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
 
§3. Indien door het ontslag het aantal leden onder twee daalt, dan wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat
er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
§4. Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van het lid.
 
2. Toegetreden leden:
 
§1. Toegetreden leden kunnen eveneens uittreden als toegetreden lid door een schriftelijke melding te richten
door een schriftelijke melding te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Een toegetreden lid dat zijn
bijdrage niet betaalt, kan worden geacht ontslag te nemen.
 
§2. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
 
§3. Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van het lid.
 
Artikel 8. Opschorting leden of toegetreden leden
 
§1. Het bestuursorgaan kan overgaan tot voorlopige schorsing van lidmaatschap of toegetreden lidmaatschap
van het lid of toegetreden lid dat zijn rechten of plichten op ernstige wijze schendt, in afwachting van een
beslissing tot uitsluiting of ontslag. De procedure daartoe kan nader bepaald worden door het bestuursorgaan.
 
Artikel 9. Uitsluiting en ontslag
 
§1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan worden uitgesloten door een bijzonder besluit
van de algemene vergadering, volgens de wettelijke regels.
 
§2. Het bestuursorgaan kan een toegetreden lid ontslaan, mits schriftelijke motivatie. Dit gebeurt per
aangetekend schrijven. Eventueel te veel betaalde bedragen met betrekking tot de opzegdatum worden niet
terugbetaald.
 
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 10. Samenstelling van de algemene vergadering
 
§1. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft
één stem.
 
§2. De toegetreden leden hebben recht op aanwezigheid als waarnemer cfr. § 3 van dit artikel. Tevens kunnen zij
er advies uitbrengen op voorwaarde dat zij hiertoe toestemming vragen aan en verkrijgen van het
bestuursorgaan.
               
§3. Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen op uitnodiging van het bestuursorgaan en mogen
zich, mits toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
 
§4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 11. Bevoegdheden van de algemene vergadering
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden uitgeoefend:
 
-  De wijziging van de statuten;
-  De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-  De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-  De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-  De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-  De ontbinding van de VZW;
-  De uitsluiting van een lid;
-  De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-  Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
-  Andere gevallen vereist door de wet of de statuten.
 
Artikel 12. Bijeenroeping
 
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan ten minste 15
dagen voor de algemene vergadering.
 
§2. De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
§3. De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan schriftelijk samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht alsook wanneer volgens de wet samenroeping vereist is.
 
§4. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen op vraag van de leden volgens
de wettelijke modaliteiten.
 
Artikel 13. Deelneming
 
 De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan
maximum één  volmacht dragen.
 
Artikel  14. Aanwezigheidsquorum en meerderheden
 
§1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen indien één derde van de leden aanwezig is, behalve
wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
 
§2. Elk lid heeft één stem.
 
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
 
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één  derde van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
               
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
 
§6. Bij gelijkheid van stemmen wordt er een tweede stemming georganiseerd. Indien de stemuitslag ongewijzigd
blijft, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Indien de stemmen staken bij stemming over een persoon,
beslist het lot.
 
§7. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit wensen.
 
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
 
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een schriftelijke
vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Artikel 15. Elektronische algemene vergadering
 
§1. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden. De VZW moet de hoedanigheid en de identiteit van de leden kunnen controleren aan de hand
van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel
kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
 
§2. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. De notulen van de algemene vergadering vermelden de
eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene
vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
 
§3. De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
 
HOOFDSTUK IV. BESTUURSORGAAN
 
Artikel 16. Samenstelling, benoeming, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
 
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, natuurlijke
personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn.
 
§2. Indien en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
§3. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
 
§4. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
§5. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling
van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
§6. Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
 
§7. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering. Dit belet niet dat de kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat
kunnen worden vergoed.
 
Artikel 17. Bevoegdheid en vertegenwoordiging
 
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan. De personen die zijn aangesteld, alsook
een overzicht van hun delegatie aan bevoegdheden in een delegatiematrix, is onderdeel van het intern reglement
van de VZW.
  
§4. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Dit
impliceert dat in principe een meerderheid van de bestuurders moet optreden.
 
§5. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
§6. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
§7. Het bestuursorgaan vaardigt alle reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
 
 
Artikel 18. Vergaderingen van het bestuursorgaan
 
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan ter
voorbereiding van de algemene vergaderingen en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
 
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de
VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
 
§3. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de bestuurders
die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
 
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
 
Artikel 19. Deelneming
 
 De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximum één volmacht dragen.
 
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum en stemming
 
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
§2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
 
§3. Elke bestuurder heeft één stem.
 
§4. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 
§5. Voor de berekening van de meerderheid, hierboven vermeld, worden onthoudingen en ongeldige stemmen
noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 
Artikel 21. Tegenstrijdig belang
 
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in
de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan
niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de
beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
  
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in het
WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting omschrijven
en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW opnemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen
van de vergadering aan hem meegedeeld.
 
§4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
 
Artikel 22. Einde mandaat van bestuurder
 
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat onmiddellijk in.
 
§2. Indien door het ontslag het aantal bestuurders onder het aantal vermeld in Artikel 13 §1, desgevallend §2
daalt, dan wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
gevonden, zonder dat dit langer mag duren dan drie maanden.
 
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
 
§4. Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van de bestuurder.
 
Artikel 23. Dagelijks bestuur
 
§1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door het bestuur worden opgedragen aan een of meer personen, al dan niet bestuurder,
die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze personen dragen de titel van dagelijks bestuurder. Het
bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
§2. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuur niet rechtvaardigen.
§3. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat
de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
§4. De personen die zijn aangesteld, alsook een overzicht van hun delegatie aan bevoegdheden in een
delegatiematrix, is onderdeel van het intern reglement van de VZW.
 
Artikel 24. Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 25. Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
 
§1. De bestuurders, desgevallend de dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
 
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
 
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun
opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan
de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
 
HOOFDSTUK V. BOEKHOUDING
 
Artikel 26. Boekhouding
 
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
 
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
 
Artikel 27. Onderzoeks- en controlebevoegdheid
 
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening ervan
een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er een
commissaris aangesteld.
 
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet worden
verplaatst.
 
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
 
Artikel 28. Ontbinding
 
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig
de wettelijke bepalingen.
 
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is, overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
 
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
§4. In geval van ontbinding en vereffening moet het netto-actief van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene vergadering
geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven omschreven grenzen, tot
de bevoegdheid van de vereffenaar.
 
 
DEEL 2.  SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
 
1. Benoemingen
 
De oprichters benoemen als bestuurders:
 
DELMOTTE Jeroen wonende te 1980 Zemst, Bos Van AA 1 en ingeschreven in het rijksregister onder het nr. […]
 
DEWITTE Dieter wonende te 8560 Wevelgem, Nieuwstraat 135 en ingeschreven in het rijksregister onder het nr.
[…]
 
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
 
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in het WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te benoemen.
 
De benoeming van bovenvermelde bestuurders heeft slechts uitwerking vanaf het ogenblik dat de VZW
rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
 
De bestuurders benoemen als voorzitter:
 
DEWITTE Dieter wonende te 8560 Wevelgem, Nieuwstraat 135 en ingeschreven in het rijksregister onder het nr.
[…]
De bestuurders benoemen als ondervoorzitter:
 
DELMOTTE Jeroen wonende te 1980 Zemst, Bos Van AA 1 en ingeschreven in het rijksregister onder het nr. […]
 
De bestuurders benoemen als secretaris:
 
DEWITTE Dieter wonende te 8560 Wevelgem, Nieuwstraat 135 en ingeschreven in het rijksregister onder het nr.
[…]
De bestuurders benoemen als penningmeester:
 
DELMOTTE Jeroen wonende te 1980 Zemst, Bos Van AA 1 en ingeschreven in het rijksregister onder het nr. […]
 
2. Eerste boekjaar
 
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31/12/2022.
 
3. Zetel van de Vereniging 
 
De zetel van de vereniging bevindt zich te 8560 Wevelgem, Nieuwstraat 135.
 
4. Bekrachtiging
 
Overeenkomstig de bepalingen van het WVV verklaren de oprichters dat de VZW alle verbintenissen bekrachtigt
door één van hen aangegaan vanaf 1 december 2021 in naam en voor rekening van onderhavige VZW in
oprichting en alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien, overneemt.
 
5. Volmacht
 
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan Julie Grouwels, Laura Priemen en iedere andere medewerker van
SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-
nr. 0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr.
420.170.841), elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de VZW alle
wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge
voormelde oprichtingsakte. Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers
bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals alle administratieve
formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).