Nº d'entreprise : 0408 426 418
Nom
(en entier) : Association des Commerçants et Artisans d'Ath
(en abrégé) : A.C.A.
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : Square Saint Julien 8 - 7800 Ath
Objet de l'acte : Modification du conseil d'administration suite à l'Ag du 2 juin 2022
Accueil/Remerciement
Mot de Président
Remerciements personnes présentes et membres du comité
Présentation des membres du comité présents et des commerçants présents (une vingtaine)
Membres du comité présents: Patrick Puppin, Jean-Claude Heymans, Samuel Pierquin, Philippe
Vandenhoeke, Jean Duroisin, Christel Devigne, AxelleBarbaix, Ariane Despretz, Murielle Cornil, Gregory Deirot,
Mathieu Toussaint, Timour Malengreaux, Nicolas Langhendries et Joëlle Mafroid
Membres du comité absents:Nicole Hernalsteen
Compte rendu des activités 2021-début 2022 et prévision de celles-ci pour 2022-2023
Nocturne St Julien
En 2021, prévue le 26 juin, elle n'a pu être organisée à cause des mesures sanitaires prises par le
gouvernement face à l'épidémie du COVID. Nous avions donc organisé un marché des producteurs et la «
Journée des bonnes affaires > Cette année la Nocturne aura lieu le 18 juin 2022, dès 18h dans la rue de
Pintamont, rue Ernest Cambier, rue aux Gades, rue du Moulin, rue de Nazareth et rue des Hauts Degrés.
En après-midi, un salon du véhicule électrique sera également organisé par l'ACA. Cette animation sera
gérée par Samuel Pierquin Dès 18h, un petit concert sera prévu Place Ernest Cambier et d'autres animations
musicales seront organisées dans le cadre de la fête de la musique via la Ville.
Nocturne de la Ducasse
Le 27 août 2021, L'ACA a repris la Nocturne de la Ducasse pour la 2e édition. Cette année, elle aura lieu le
2 septembre, en concertation avec la ville, nous tenterons de l'organiser dans le Rue de France en fonction des
disponibilités électriques.
Journée de la mobilité :
Une animation aura lieu le 18 septembre 2022, sur la Grand Place. Nous y présenterons un festival des
brasseries avec food trucks et une animation musicale. Cette journée sera gérée par Gregory Delrot et Patrick
Puppin. Nous proposons aux commerces d'ouvrir ce dimanche et d'organiser des activités dans leurs
commerces.
Journée du nouvel Habitant :
le 20 septembre 2022, la Jeune Chambre économique organise la journée du nouvel habitant. Nous
participerons à cet évènement en offrant un sac de courses aux couleurs de l'ACA remplis de goodies offerts
par les commerçants intéressés.
Journée du client :
En 2021, elle s'est déroulée le 2 octobre. Nous avions organisé-un lacher de ballons avec un stand sur la
place, mais également une animation gérée par les scoots au CAR avec un château gonflable. Cette dernière
animation n'a pas eu un vif succès. Cette année elle aura lieu le 01 octobre 2022, des petites attentions seront
remises aux clients durant cette journée. Un lacher de ballons sera organisé comme en 2021.
Miss Ath : PAS ORGANISE CETTE ANNEE
Halloween :
Sera à nouveau organisé en partenariat ave Feest Event. Le 29 octobre 2022.Un parcours avec distribution
de bonbons par les commerçants participants sera organisé avec un show final à la Tour Burbant. Cette
animation sera gérée par Christel Devigne et Joëlle Manfroid L'animation restera idem à 2021, avec quelques
petites améliorations au niveau sonore pour le final.
Parade Lumineuse :
vif succès en 2021, alors que beaucoup d'évènements ont été annulés toujours par contrainte des
applications des normes sanitaires liées au COVID. Nous pouvons remercier Mr le Bourgmestre pour son
soutien. Nous avions créer une parade participative pour réduire le budget. Gérée par Timour Malengreaux et
Alain Coulon, nous espérons refaire une 3e édition en 2023
Gala des commerçants:
Il n'a pu avoir lieu en janvier 2022 toujours pour cause COVID.Nous souhaitons réorganiser un gala début
2023. Date et concept encore à voir
Foire d'hiver :
S'est déroulée du 18 février au 6 mars. L'inauguration ce celle-ci et la Braderie d'Hiver n'a pu avoir lieu pour
cause d'intempéries. Pour 2023, un sondage a été fait avec les commerçants présents et les forains ne
pourront rester que 2 week-ends.
Foire Commerciale :
N'a pu avoir lieu en 2021, pour la 2é fois, toujours pour cause COVID. Cette année, elle a bien eu lieu !
Nous avons pu constater une baisse de fréquentation, mais d'après de nombreux exposants, beaucoup plus de
personnes étaient des clients intéressés et non des promeneurs. Pour 2023, nous aimerions créer une cellule
avec quelques exposants habitués. Ceci afin de créer une mise an avant de la Foire encore plus pertinente.
Elle aura lieur le 3º et le 4e wk de mars en 2023. Jeux organisés :
En 2021-22, nous avons organisé la « Vitrine de Noël » et « le Jeux de Pâques » Les retours des
. commerçants sont plutôt positifs. Juste dommage qu'il n'y ai pas plus de commerces participants. Ils étaient
organisé par Joëlle Manfroid avec l'aide de Christel Devigne pour les dépouillement et l'aide d'Axelle Barbaix
et Nicole Hernalsteen pour la décoration de la vitrine de Noël. Nous en referons certainement.
Bilan financier voir annexe compte
Rapport des commissaires aux comptes Patrice Vandenhoeke et Sabine Hernalsteen ont consulté les
comptes. Décharge des administrateurs pour 2022 Les commissaires aux comptes approuvent les comptes et
déchargent les administrateurs pour 2022
Élections (présentation des candidiats et votes) sont sortants et rééligibles : Jean-Claude Heymans et
Nicolas Langhendries
se présente comme nouveau membre : Papegay Corinne née à Ath, le 13 novembre 1970 domiciliée rue
Sartiau 10 - 7911 Oeudeghien NN: 70.11.13-33645
Heymans Jean-Claude et Langhendries Nicolas ont été réélus et la candidature de Papegay Corinne a été
approuvée et cela pour 3 ans.
Membre du conseil d'administration présentant sa démission:
Cossez David
Le nouveau comité se constitue comme suit:
Administrateur (Président): Nicolas Langhedries
Administrateur (Trésorière): Murielle Cornil
Administrateur (Secrétaire): Joëlle Manfroid
Membre du conseil d'administration(Responsable technique): Timour Malengreaux
Membre du conseil d'administration (Responsable foire d'hiver): Patrick Puppir et Samuel Pierquin
Membre du conseil d'administration(Relation externe/interne) Jean-Claude Heymans
Membre du conseil d'administration (Relation externe/interne) Grégory Delrot
Membre du conseil d'administration (Relation externe/interne) Philippe Vandenhoecke
Membre du conseil d'administration (Responsable Miss Ath) Axelle Barbaix
Membre du conseil d'administration (Relation externe/interne) Corinne Papegay
Membre du conseil d'administration (Relation externe/interne) Ariane Despretz
Membre du conseil d'administration (Relation externe/interne) Jean Duroisin
Membre du conseil d'administration (Secrétaire adjointe) Christel Devigne
Membre du conseil d'administration (Relation externe/interne) Mathieu Toussaint
Membre du conseil d'administration (Présidente honoraire) Nicole Hernalsteen
Pour les opérations financières:
De moins de 2.500 €: Nicolas Langhendries ou Murielle Cornil
De plus de 2.500 €: Nicolas Langhendries ET Murielle Cornil
Modification du siège: Rue Ernest Cambier,2 bte 1 - 7800 Ath à été voté.