Ondernemingsnr : 0681495076
Naam
(voluit) : ODYN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Herkenrodesingel 8D bus 4.02
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders
opgesteld door notaris Dirk SERESIA te Pelt op 04 december 2020, dat onder meer volgende
beslissingen werden genomen:
EERSTE BESLUIT – VASTSTELLING WIJZIGING van de vennootschap in een besloten
vennootschap
De vergadering stelt vast dat door de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen de dwingende bepalingen van voornoemd wetboek automatisch van toepassing zijn
sedert 1 januari 2020. De rechtsvorm van de vennootschap betreft bijgevolg thans een besloten
vennootschap.
TWEEDE BESLUIT – Schrapping van de vermelding van het adres van de zetel in de statuten
De vergadering der aandeelhouders beslist om het adres van de zetel in de statuten te schrappen
ingevolge de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. In de
statuten zal er enkel nog melding worden gemaakt van het Gewest waar de vennootschap is
gevestigd, zoals bepaald in het zesde besluit hierna.
DERDE BESLUIT – WIJZIGING VAN DE MODALITEITEN VAN DE ZETELVERPLAATSING
De vergadering beslist om de modaliteiten van de zetelverplaatsing aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en besluit dan ook artikel 2 van de statuten
volledig te vervangen, zoals bepaald in het zesde besluit hierna.
VIERDE BESLUIT - Omzetting van het ONBESCHIKBAAR EIGEN vermogen IN BESCHIKBAAR
EIGEN VERMOGEN
Overeenkomstig artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, werden het
volgestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, ten belope van
driehonderdduizend euro (€ 300.000,00), op 1 januari 2020 van rechtswege en zonder vervulling van
enige formaliteit omgevormd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering beslist voormelde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening om te vormen in
een beschikbare eigen vermogensrekening.
Bijgevolg beslist de vergadering artikel 5 van de statuten te schrappen.
VIJFDE BESLUIT – SCHRAPPING VAN DE VERWIJZIGINGEN NAAR HET KAPITAAL IN DE
STATUTEN
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen beslist de
algemene vergadering om al de verwijzingen naar het kapitaal in de statuten te schrappen. De
vergadering beslist de clausules in de statuten die verband houden met het kapitaal te vervangen
zoals bepaald in het zesde besluit hierna.
ZESDE BESLUIT - Afschaffing van de bestaande tekst van de statuten en goedkeuring van volledig
nieuwe statuten overeenkomstig de genomen besluiten hiervoor en actualisering met onder meer de
schrapping van of de vervanging van alle onjuiste, overbodige of onvolledige bepalingen en
verwijdering van alle verwijzingen naar (de artikelen) van het wetboek van vennootschappen
ingevolge de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
Luik B
De vergadering der aandeelhouders beslist om volledig nieuwe statuten aan te nemen en dit in
overeenstemming met de voorgaande besluiten, na actualisering van de tekst met onder meer de
schrapping van of de vervanging van alle onjuiste, overbodige of onvolledige bepalingen en
verwijdering van alle verwijzingen naar (de artikelen) van het Wetboek van Vennootschappen.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering der
aandeelhouders dat de statuten van de vennootschap voortaan zullen luiden als volgt (bij uittreksel):
STATUTEN
Artikel 1 – Rechtvorm en naam
De vennootschap is een besloten vennootschap. Haar maatschappelijke benaming luidt: "ODYN".
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig
de toepasselijke taalwetgeving geen aanleiding geeft tot een wijziging van de taal van de statuten.
De zetelverplaatsing wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het vennootschapsdossier van
een door het bestuursorgaan onder-tekende verklaring, samen met een af-schrift voor bekendmaking
in de bijlagen bij het Belgisch Staats-blad.
De vennootschap mag in België of in het buitenland bijhuizen of agent-schappen oprichten door
eenvoudige beslissing van de bestuurders, mits inachtneming van de taalwetgeving betreffende de
exploitatiezetels en de geldende wettelijke bepalingen.
Artikel 3 - Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
Behoudens door de rechter, kan de vennootschap slechts ont-bonden worden door de buitengewone
algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 4 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als in opdracht of in deelneming met
derden, zelf of door bemiddeling van gelijk welke derde, zowel in binnen- als in buitenland:
- Het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven, non-profit organisaties en de overheid op
het gebied van planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding; zakelijke dienstverlening; activiteiten in verband met de administratie; het
tussenkomen in het dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen van bedrijven op grond van bezit van
of controle over het maatschappelijk kapitaal en andere.
- De controle op of het participeren in het bestuur van vennootschappen of ondernemingen door het
opnemen van alle mogelijke mandaten binnen vennootschappen.
- Consulting op het gebied van personeelsbeheer, inbegrepen aanwervingen, selectie, training,
vorming en loopbaanbegeleiding.
- Projectmanagement, procesoptimalisatie en organisatieontwikkeling, training en coaching, interim-
management, veranderingsbeheer en change management in de meest brede zin van het woord en
in alle mogelijke sectoren.
- Consulting op het gebied van beheer, management en marketing.
- Consulting op het gebied van publiciteit, public-relations en diverse manifestaties; het verzorgen
van public-relationsactiviteiten en het verzorgen en inrichten van manifestaties allerhande.
- Consulting op het gebied van reclamevoering, reclamecampagnes, communicatiestrategie en
mediavoering.
- Het verlenen aan de ondernemingen waarin zij deelneemt en aan derden, al dan niet bezoldigd,
van alle bijstand, hetzij technisch, industrieel of commercieel of administratief, hetzij financieel, met
inbegrip van de borgstelling, avalgeving, of inpandgeving van onroerende goederen.
- Het organiseren van privaatcursussen en schriftelijke cursussen voor algemene beroeps- en
technische opleiding, alsook het inrichten, organiseren en planifiëren van meetings, conferenties,
congressen en seminaries.
- Onderneming in onroerende goederen, welke onder meer omvat: de verwerving, de vervreemding,
het beheer, de borgstelling, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de ordening, de huur en de
verhuur, het doen bouwen en verbouwen, evenals alle welkdanige onroerende verhandelingen in de
meest brede zin, met inbegrip van de onroerende leasing.
- Onderneming voor het beheer van eigen beleggingen en vermogens.
- De verwerving en de uitbating van brevetten en licenties.
- De uitbating van een bureau voor nijverheidsstudies.
- De agentuur bij het afsluiten van verzekeringen, hypotheken, financieringen en projectontwikkeling.
- De verhuring van installaties, uitrusting en materieel.
- het ontplooien van activiteiten als IT consultancybedrijf met de nadruk op advies, onderzoek en
ontwikkeling en raadgeving in de meest brede zin in verband met computernetwerken, software-
programmering, netwerkbeheer en netwerkinfrastructuur;
Luik B
- het verwerken al dan niet permanent van gegevens met behulp van eigen programma of een
programma van de klant;
- activiteiten van een computeradviesbureau zoals het verlenen van advies over soorten computers
en hardware apparaten en hun configuratie in de meest brede zin alsook de toepassingen van
bijhorende programmatuur (software);
- de aan- en verkoop van computer hardware en randapparatuur;
- het analyseren van behoeften en problemen op het gebied van informatietechnologie, de
ontwikkeling van software, de realisatie van softwareprogramma’s en gebruiksklare systemen, het
analyseren, ontwerpen programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare IT systemen,
inclusief systemen van automatische data-identificatie;
- het samenstellen van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen;
- het ter beschikking stellen van databanken door het leveren van gegevens in bepaalde volgorde
online of door gegevens op verzoek gesorteerd, toegankelijk te malen voor iedereen of bepaalde
groepen; Dit alles en in de meest ruime zin van het woord;
- projectleiding in verband met de ontwikkeling, onderhoud, optimalisatie en het gebruik van software
en bedrijfsnetwerken, de industriële integratie van procestechnologie in een productieomgeving,
procesautomatisering, uitwerking en coördinatie van IT-projecten, algemene projectontwikkeling;
- activiteiten van webdesigners en het beheer van websites;
- onderhouds-herstellings- en transformatie- en afbraakwerken met betrekking tot alle
bovenvermelde activiteiten, in het bijzonder van computers en randapparatuur, elektronische,
elektrische, optische en andere apparatuur, en alle overige activiteiten in verband met de hardware,
software en toepassingen van computers;
- het intekenen op, het vast overnemen van, plaatsen, kopen, verkopen en beheren van beleggingen
en aandelenparticipaties in Belgische of buitenlandse vennootschappen, ondernemingen,
administratiekantoren, instellingen en verenigingen;
- het beheer van activa in de ruimste zin van het woord, en in het bijzonder het beheer van financiële
activa, waaronder aandelen, gelden en andere roerende waarden;
- het beleggen in, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
gelden, aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, en andere
roerende waarden, uitgegeven of gehouden door Belgische of buitenlandse vennootschappen,
ondernemingen, particulieren, administratiekantoren, instellingen en verenigingen;
- het tussenkomen in het (dagelijks) bestuur en de vertegenwoordiging van ondernemingen en
vennootschappen in alle hoedanigheden, onder andere door het uitoefenen van mandaten als
bestuurder, zaakvoerder, lid van het directiecomité en vereffenaar;
- het verlenen van bijstand en advies aan bedrijven, privépersonen en instellingen, en het geven van
vorming, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van productie, administratie, ontwikkeling en
marketing, dit alles in de meest ruime betekenis;
- het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, verkavelen, ordenen, huren en verhuren, doen
bouwen en verbouwen, en alle onroerende handelingen in de meest brede zin van onroerende
goederen of zakelijke rechten op onroerende goederen;
- het verlenen van advies, management, bijstand en andere diensten aan ondernemingen, onder
meer op gebied van planning, organisatie en efficiëntie van bedrijfsleiding en financiële leiding en op
het gebied van beheer en management van ondernemingen in het algemeen;
- het begeleiden van ondernemingen en het verlenen van advies in handels-, nijverheids-, financiële,
juridische, sociale en andere aangelegenheden;
- in het algemeen, alles te doen wat de oprichting, de uitbating, het beheer en het bestuur van
ondernemingen van nut kan zijn;
- het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi-) publiekrechtelijk statuut;
- het beheren van beleggingen en van participaties in vennootschappen of ondernemingen, het
waarnemen van bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, het waarnemen van management of
het verlenen van advies inzake management en het verstrekken van andere diensten, en het leveren
van technische, administratieve, commerciële of financiële bijstand aan vennootschappen of
ondernemingen waarin de vennootschap rechtstreeks of onrechtstreeks participeert of aan derden.
Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens overeenkomst of statutaire benoemingen en in de
hoedanigheid van externe dienstverlener of raadgever of in de hoedanigheid van orgaan van de
opdrachtgever;
- het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarin ze, rechtstreeks of onrechtstreeks (via andere
Luik B
vennootschappen) een participatie bezit, alsmede het waarborgen van alle verbintenissen van zelfde
ondernemingen, door, onder meer, zonder hiertoe beperkt te zijn, haar goederen in hypotheek of in
pand te geven, inclusief de eigen handelszaak;
- haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen en rechten, te behouden, in de
ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden, waarbij de vennootschap alle
onroerende verrichtingen, met inbegrip van onroerende leasing, kan stellen;
- Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de
vennootschap mag tevens de bedrijvigheden coördineren die betrekking hebben op de gehele en
gedeeltelijke uitvoering van voltooiingwerken door onderaannemers;
-Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende
waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten
vennootschappen en ondernemingen.
- het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van auteursrechten, know-how, octrooien,
merken, tekeningen, modellen en andere intellectuele rechten, alsook van licenties of andere
gebruiksrechten op dergelijke intellectuele rechten, en voorts het overdragen of verlenen van
gebruiksrechten, licenties, sublicenties en dergelijke meer op intellectuele eigendomsrechten;
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen.
Deze opsomming is niet limitatief en de vennootschap mag in het algemeen alle roerende of
onroerende, handels, nijverheids- en financiële zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks
kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van haar voorwerp.
De termen (vermogens)beheer of advies in deze statuten vermeld zijn activiteiten andere dan deze
bedoeld door de wet van zes april negentienhonderd vijfennegentig inzake het statuut van en het
toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in het binnen-als in het buitenland, op
alle wijzen die zij het best geschikt zal achten. De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken
zijn in zaken, ondernemingen, of vennootschappen die hetzelfde, een soortelijk, een gelijkaardig of
samenhangend voorwerp hebben of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen,
haar grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.
Artikel 13 – BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer statutaire of nietstatu-taire bestuurders, al dan
niet aandeelhouders, benoemd door de algemene vergadering.
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid een bezoldiging toe te kennen aan de bestuurders.
Indien er twee of meer bestuurders worden benoemd, vormen zij samen het college van bestuurders.
Het college van bestuurders wordt voorgezeten door de voor-zitter, die benoemd wordt door de
algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen.
Het college van bestuurders vergadert na oproeping door de voorzit-ter zo dikwijls als het belang van
de vennootschap het vereist, alsook binnen de veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van
een bestuurder.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt het college voorge-zeten door de oudste in jaren aanwezige
bestuurder. De vergade-ring wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of in enige andere
plaats van het gerechtelijk arron-dissement waar de vennootschap gevestigd is, aangewezen in de
oproepingsbrief. Deze bevat tevens de agenda.
Over de punten die daarin niet vermeld zijn kan slechts dan rechtsgeldig worden beraadslaagd
wanneer alle bestuurders aan-wezig zijn en ermee instemmen.
De instemming wordt geacht te zijn gegeven wanneer blijkens de notulen geen bezwaar gemaakt is.
Het college van bestuurders kan slechts dan rechtsgeldig beraadslagen en besluiten wanneer ten
minste de meerderheid van zijn leden aanwezig of verte-genwoordigd is op de vergadering. Zijn
besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van onbepaalde duur.
De bestuurder die belet is, kan bij eenvoudige brief vol-macht geven aan één van zijn collega's van
het college, maar slechts voor één vergadering.
Met een besluit van het college staat gelijk een gedagtekend stuk dat on-dertekend is door alle
bestuurders en waarvan in het notulenregister aante-kening is gedaan.
Van de besluiten van het college worden notulen gehouden, die worden ingeschreven of gebundeld
in een bijzonder register, en ondertekend door de meerderheid van de aanwezige leden van het
college.
Afschriften en uittreksels worden ondertekend door de bevoegde organen van vertegenwoordiging.
ARTIKEL 14 – ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDER(S)
Luik B
Een statutair bestuurder kan slechts worden ontslagen door een beslissing van de algemene
vergadering genomen met inachtneming van het aanwezigheids- en meerderheidsquorum vereist
voor een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding. Ten
gevolge van het ontslag van een statutair bestuurder is een statutenwijziging vereist.
Een nietstatutaire bestuurder kan te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke
ingang worden ontslagen bij besluit van de algemene vergadering, mits eenvou-dige meerderheid
van stemmen van de aanwezige aandeelhouders. 
De algemene vergadering is gerechtigd om een opzeggingsvergoeding of –termijn aan de ontslagen
bestuurder toe te kennen.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Het vrijwillig aftreden van een bestuurder kan enkel plaatsvinden doordat hij van zijn voornemen om
ontslag te nemen kennis geeft aan het bestuursorgaan. Op verzoek van de vennootschap blijft hij in
functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
De benoeming evenals de ambtsbeëindiging van een bestuurder worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het ven-nootschapsdossier van een uittreksel uit het benoemingsbesluit, en van een
af-schrift daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheid nader worden aangegeven en
blijken of de personen die de vennoot-schap vertegenwoordigen, de vennootschap alleen,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
ARTIKEL 15 – BEVOEGDHEID BESTUURSORGAAN
Bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van
die handelingen waarvoor volgens de wet de algemene vergade-ring bevoegd is.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, met inachtneming van de artikelen 5:142 en 5:143 het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen welke door de bestuurders worden
verricht, zelfs indien deze handelin-gen buiten het voorwerp van de vennootschap vallen, tenzij zij
aantoont dat de derde wist dat de handeling de grenzen van dit voorwerp over-schreed of hiervan,
gezien de omstandigheden, niet onkundig kon zijn. Bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe
geen vol-doende bewijs.
Artikel 19 – BIJEENKOMST
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergade-ring genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op 15 juni om 20.00 uur.
ARTIKEL 25 – STEMRECHT
Elk aandeel geeft recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen
betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Behalve bij uitzonderingen door de wet en de statuten voorzien, worden de beslissingen genomen bij
de meerderheid van de uitgebrachte stem-men, welk ook het aantal aandelen zij dat op de algemene
verga-dering vertegenwoordigd is. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van de meerderheid.
Voor de vaststelling van de voorschriften inzake aanwezigheid en meerderheid wordt geen rekening
gehouden met aandelen zonder stemrecht, noch met de aandelen waarvan het stemrecht is
geschorst.
Aandelen zonder stemrecht geven recht op minstens één stem per aandeel in de volgende gevallen:
    •  i.g.v. wijziging van de rechten verbonden aan alle soorten aandelen;
Luik B
    •  bij omzetting van de vennootschap;
    •  bij grensoverschrijdende fusie waarbij de vennootschap wordt ontbonden;
    •  bij grensoverschrijdende verplaatsing van de statutaire zetel.
Indien de vennootschap aandelen zonder stemrecht heeft uitgegeven waaraan een preferent
dividend is toegekend, hebben deze aandelen stemrecht indien de preferente dividenden gedurende
twee opeenvolgende boekjaren niet volledig betaalbaar werden gesteld. Dit stemrecht vervalt
automatisch en van rechtswege van zodra een dividend wordt uitgekeerd dat bovenop het dividend
van het betrokken boekjaar, gelijk is aan het bedrag van de niet uitgekeerde preferente dividenden.
De aandeelhouders mogen hun stem schriftelijk uitbrengen.
De bestuurder die de vergadering voorzit heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing met
betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet
geen afbreuk aan de andere genomen besluiten, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering hieromtrent. De volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening
definitief vast te stellen.
De handtekening van alle aandeelhouders in het procesverbaal van de algemene vergadering geldt
als bijeenroeping voor de nieuwe vergade-ring, wanneer de datum in het procesverbaal al
vastgesteld wordt, althans in de mate dat alle aandeelhouders aanwezig zijn.
Artikel 29 – BOEKJAAR
Het maatschappelijk boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder
jaar.
Artikel 30 – WINST
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Het niet afgeschreven gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden wordt als
onbeschikbaar beschouwd.
Onder nettoactief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts gevolg nadat het bestuursorgaan
heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na
de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een
periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering. Het besluit van
het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag.
Artikel 31 – VEREFFENING
In geval van vroegtijdige ontbinding zal de algemene vergadering beslissen over de te volgen
procedure van vereffening. De algemene vergadering duidt de vereffenaars aan. De voorzitter van de
ondernemingsrechtbank dient de benoeming van de vereffenaars te bevestigen na te hebben
vastgesteld dat de vereffenaars voor de uitoefening van hun mandaat alle waarborgen van
competentie en integriteit bieden.
Het nettoactief na aanzuivering van alle schulden, lasten en vereffenings-kosten of na consignatie
van wat voor de aanzui-vering vereist is, zal eerst wor-den aangewend tot terugbetaling van het
gestorte en niet gedelgde bedrag van de aandelen.
Indien alle aandelen niet in gelijke mate zijn volstort, zullen de vereffe-naars, voor elke verdeling, met
deze ongelijk-heid rekening houden en het even-wicht herstellen door alle aande-len vooraf op
volkomen gelijke voet te brengen, hetzij door aanvullende stortingen te vorderen, hetzij door
voorafgaande terugbetalingen in contanten in voordeel van de aandelen die in hogere mate werden
volstort.
Het saldo zal onder alle aandelen gelijk, in natura en/of in geld worden verdeeld.
ZEVENDE BESLUIT – BEVESTIGING MANDAAT niet-statutaire bestuurder
Voor zoveel als nodig wordt het mandaat van de in functie zijnde bestuurder, te weten de heer
MARTENS Eric, voornoemd, als bestuurder in de besloten vennootschap bevestigd.
Het mandaat van de bestuurder wordt onbezoldigd uitgeoefend behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
ACHTSTE BESLUIT - Voorlegging van het verslag van het bestuursorgaan en het verslag van de
BEDRIJFSREVISOR
De voorzitter legt het verslag van het bestuursorgaan d.d. 4 november 2020 voor aan de
vergadering, waarin de uitgifteprijs wordt verantwoord en de gevolgen van de verrichting voor de
Luik B
vermogens- en lidmaatschapsrechten worden beschreven, alsook waarin wordt uiteengezet waarom
de inbreng van belang is voor de vennootschap. Bovendien bevat het verslag een beschrijving van
elke inbreng in natura en een gemotiveerde waardering.
De voorzitter legt tevens het verslag van de bedrijfsrevisor, de coöperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid “VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN”, met zetel te 3500 Hasselt,
Diepenbekerweg 65 bus 1, vertegenwoordigd door mevrouw Nathalie Bogaerts, bedrijfsrevisor d.d. 4
november 2020 voor. De besluiten van het verslag luiden letterlijk als volgt: 
“Ondergetekende, VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN CV, met maatschappelijke zetel te B
- 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65 bus 1, vertegenwoordigd door mevrouw Nathalie BOGAERTS,
heeft een onderzoek uitgevoerd omtrent een bijkomende inbreng in natura in de BV ODYN.
De bijkomende inbreng in natura bestaat uit het totaal van 3 schuldvorderingen op naam van de heer
Jan MAURISSEN, de heer Eric MARTENS en de CV NetWORK ten laste van de vennootschap BV
ODYN ten belope van 403.827,19 EUR.
Bij het beëindigen van onze controlewerkzaamheden, zijn wij van oordeel dat:
    •  De verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake inbreng in natura.
Het bestuursorgaan van de vennootschap is verantwoordelijk voor de waardering van de ingebrachte
goederen evenals voor de toewijzing van het aantal uit te geven aandelen ter vergoeding van de
inbreng in natura.
    •  De beschrijving van de inbreng in natura beantwoordt aan de normale vereisten van
duidelijkheid en nauwkeurigheid.
    •  Het gebruik van de nominale waarde voor de inbreng kan als verantwoord beschouwd worden
omwille van het schuldbevrijdende karakter van de inbreng en de afwezigheid van andere
toepasselijke wetgeving.
De waarden waartoe deze methoden van waardering leiden komt tenminste overeen met de waarde
van de inbreng die in de ontwerpakte wordt vermeld. 
De inbreng in natura is bijgevolg niet overgewaardeerd.
    •  De inbreng specifiek beperkt is tot de in het verslag vermelde elementen.
De vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 4.038 aandelen van de vennootschap BV ODYN,
zonder vermelding van nominale waarde die toegekend zullen worden als volgt:
    •  2.688 aandelen aan de CV NetWORK
    •  675 aandelen aan de heer Jan MAURISSEN
    •  675 aandelen aan de heer Eric MARTENS
Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting, of met andere woorden, dat ons
verslag geen ‘fairness opinion’ is.
Dit rapport werd opgesteld in uitvoering van artikel 5:133 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen in het kader van de inbreng in natura bij de vennootschap ODYN BV en mag niet
gebruikt worden voor andere doeleinden.”
Een exemplaar van voormelde verslagen zal samen met een uitgifte van onderhavig proces-verbaal
neergelegd worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
NEGENDE BESLUIT - Uitgifte van  VIERDUIZEND ACHTENDERTIG (4.038) nieuwe aandelen in ruil
voor een inbreng in natura ter waarde van VIERHONDERDENDRIEDUIZEND
ACHTHONDERDZEVENENTWINTIG EURO NEGENTIEN CENT (€ 403.827,19)
a) Inbreng in natura
1. De coöperatieve vennootschap “netWORK”, voornoemd en vertegenwoordigd zoals gezegd,
verklaart in de vennootschap een inbreng te doen van een achtergestelde lening waarbij de
inbrenger schuldeiser is opzichtens de besloten vennootschap “ODYN” ten bedrage van
tweehonderdachtenzestigduizend achthonderdzevenentwintig euro negentien cent (€ 268.827,19).
2. De heer MAURISSEN Jan Nicolas Christiaan, voornoemd en vertegenwoordigd zoals gezegd,
verklaart in de vennootschap een inbreng te doen van een achtergestelde lening waarbij de
inbrenger schuldeiser is opzichtens de besloten vennootschap “ODYN” ten bedrage van
zevenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 67.500,00).
3. De heer MARTENS Eric Maria Leonard, voornoemd en vertegenwoordigd zoals gezegd, verklaart
in de vennootschap een inbreng te doen van een achtergestelde lening waarbij de inbrenger
schuldeiser is opzichtens de besloten vennootschap “ODYN” ten bedrage van zevenenzestigduizend
Luik B
vijfhonderd euro (€ 67.500,00).
b) Aanvaarding
De hierboven beschreven inbrengen, welke ter beschikking van de vennootschap is, wordt
uitdrukkelijk aanvaard door alle verschijners en wordt geschat opvierhonderdendrieduizend
achthonderdzevenentwintig euro negentien cent (€ 403.827,19), zijnde de nominale waarde van de
voormelde inbreng.
Algemene voorwaarden van de inbreng in natura
De vorderingen worden ingebracht in volle eigendom onder de gewone waarborg als naar recht en
voor vrij, zuiver en onbelast van enig pand of beslag of welkdanig beletsel ook.
Vanaf de inbreng van deze vordering treedt de vennootschap “ODYN” in alle rechten en plichten van
de inbrenger met betrekking tot de ingebrachte schuldvordering.
De vennootschap “ODYN”, vertegenwoordigd door haar bestuursorgaan, verklaart kennis te hebben
van deze rechten en plichten met betrekking tot de ingebrachte schuldvordering en van alle
voorwaarden (zoals onder meer intrestvergoeding, terugbetalingstermijn) van deze schuldvordering.
Pro-fisco verklaring
Pro fisco verklaren de verschijners de waarde van de hierbij ingebrachte vorderingen te bepalen op
vierhonderdendrieduizend achthonderdzevenentwintig euro negentien cent (€ 403.827,19), zijnde de
nominale waarde van de voormelde inbreng.
c) Vergoeding voor de inbreng
De vergadering, in gemeen akkoord met de inbrengers, beslist dat voormelde inbreng in natura
vergoed wordt door toekenning, aan de inbrengers ervan, van vierduizend achtendertig (4.038)
nieuwe aandelen op naam, uitgegeven aan de globale prijs van vierhonderdendrieduizend
achthonderdzevenentwintig euro negentien cent (€ 403.827,19), te weten:
    •  aan de coöperatieve vennootschap “netWORK”, voornoemd en vertegenwoordigd zoals gezegd:
tweeduizend zeshonderdachtentachtig (2.688) aandelen;
    •  aan de heer MAURISSEN Jan, voornoemd:  zeshonderdvijfenzeventig (675) aandelen;
Vergoeding van de inbreng in geld – splitsing vermogenswaarde & lidmaatschapsrechten
Voormelde  zeshonderdvijfenzeventig (675) aandelen worden toegekend aan de heer MAURISSEN
Jan, voornoemd, die bedingt dat de vermogenswaarde van deze zeshonderdvijfenzeventig (675)
aandelen toekomt aan het gemeenschappelijk vermogen dat tussen hem en zijn echtgenote bestaat
en dat de lidmaatschapsrechten die aan dezelfde aandelen verbonden zijn, conform artikel 1401, 5°
van het Burgerlijk Wetboek, eigen zullen zijn aan hemzelf.
Deze aandelen zullen ingeschreven worden op naam van de heer MAURISSEN Jan, voornoemd,
alleen.
De inschrijving van deze aandelen, op naam van de heer MAURISSEN Jan, voornoemd, alleen,
houdt in dat hij alleen jegens de vennootschap geldt als aandeelhouder.
Mevrouw RABIJNS Nicole, wonende te 3740 Bilzen, Kuilenweg 39, heeft in de voorafgaandelijke
verklaring daterende van 02/12/2020 verklaard en bevestigd:
-dat zij ermee instemt dat de lidmaatschapsrechten, verbonden aan de  zeshonderdvijfenzeventig
(675) aandelen die toegekend worden ingevolge de inbreng met gelden die toebehoren aan de
huwgemeenschap die bestaat tussen haar en haar echtgenoot, worden toegekend aan haar
echtgenoot alleen, de heer MAURISSEN Jan, voornoemd;
-dat haar echtgenoot, de heer MAURISSEN Jan, voornoemd, jegens de vennootschap derhalve zal
gelden als enige aandeelhouder met betrekking tot deze zeshonderdvijfenzeventig (675) aandelen,
en dat de vermogenswaarde van deze zeshonderdvijfenzeventig (675) aandelen zal toebehoren aan
de huwgemeenschap die bestaat tussen haar en haar echtgenoot.
    •  aan de heer MARTENS Eric, voornoemd: zeshonderdvijfenzeventig (675) aandelen.
Deze  vierduizend achtendertig (4.038) nieuwe aandelen zullen volledig gelijk zijn aan de bestaande
aandelen en zullen deelnemen in de resultaten van het lopende boekjaar pro rata temporis.
d) Vaststelling dat de uitgifte van de nieuwe aandelen is verwezenlijkt
De vergadering der aandeelhouders stelt vast dat de bijkomende inbreng in natura werd gedaan en
de uitgifte van vierduizend achtendertig (4.038) nieuwe aandelen werd verwezenlijkt.
Bijgevolg besluit zij artikel 6, eerste lid van de statuten te wijzigen als volgt:
“De vennootschap heeft  vijfduizend zevenhonderdenvier (5.704) stemgerechtigde aandelen op
naam uitgegeven.”
TIENDE BESLUIT - Machtiging aan het bestuursorgaan
De vergadering der aandeelhouders geeft aan het bestuursorgaan alle machten noodzakelijk om de
genomen beslissingen uit te voeren.
ELFDE BESLUIT - Coördinatie van de statuten
De vergadering der aandeelhouders verklaart ermee akkoord te gaan dat de coördinatie van de
statuten desgevallend wordt opgesteld en ondertekend door ondergetekende notaris.
Luik B
 
 
Voor ontledend uittreksel.
Samen hiermee neergelegd : expeditie van de akte- gecoördineerde statuten - verslag bedrijfsrevisor
- verslag bestuursorgaan.
 
 
Mtr Dirk Seresia.
Notaris te Pelt.