Ondernemingsnr : 0758783290
Naam
(voluit) : Milialis
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Prosperdreef 1
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM
Op heden, zes februari tweeduizend vijfentwintig.
(…)
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN 
De vergadering van de raad van bestuur van de private stichting "Milialis", waarvan de zetel
gevestigd is te 3001 Heverlee, Prosperdreef 1, hierna "de Stichting" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Kennisname van verslagen en staat van activa en passiva.
(…)
TWEEDE BESLISSING: Omzetting.
De vergadering beslist de rechtsvorm van de Stichting om te zetten zonder verandering van
rechtspersoonlijkheid en de rechtsvorm aan te nemen van een stichting van openbaar nut.
De stichting van openbaar nut behoudt het nummer 0758.783.290 waaronder de Stichting
ingeschreven is in het rechtspersonenregister.
De omzetting geschiedt op basis van een staat van activa en passiva van de Stichting afgesloten op
31 december 2024.
Het besluit tot omzetting krijgt slechts uitwerking op de datum van het verkrijgen van de goedkeuring
van de Koning.
Het bestuursorgaan mandateert notaris Tim Carnewal, met recht van indeplaatsstelling, om de
aanvraag tot goedkeuring bij koninklijk besluit in te dienen bij de FOD Justitie.
DERDE BESLISSING: Naamswijziging.
De vergadering beslist om de naam van de stichting van openbaar nut te wijzigen in “Balancis” en
bijgevolg de statuten aan te passen, zoals blijkt uit de nieuwe tekst van statuten die hierna wordt
aangenomen.
VIERDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en waarbij tevens onder andere het doel
en de activiteiten, alsook de bepalingen inzake de besluitvorming van het bestuursorgaan gewijzigd
worden.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt, met ingang vanaf de datum van het verkrijgen van de
goedkeuring van de Koning:
"TITEL 1: NAAM - ZETEL – DUUR
Artikel 1. Naam
De naam van de stichting van openbaar nut (hierna “de stichting”) luidt als volgt: “Balancis”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de stichting
vermelden de naam van de stichting (onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“stichting van openbaar nut”) en het adres van de zetel van de stichting.
Artikel 2. : Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel van de stichting van openbaar nut mag bij
besluit van de bestuurder(s), overgebracht worden naar elke andere plaats in België, voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de
taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging,
behoudens indien de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Artikel 3. : Duur
De stichting van openbaar nut is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2: DOEL – ACTIVITEITEN
Artikel 4. : Belangeloos doel en Activiteiten
Artikel 4a: Belangeloos doel
De stichting van openbaar nut (hierna ‘de Stichting’) heeft als belangeloos doel het verwezenlijken
van een werk van filantropische aard door de ondersteuning van activiteiten gericht op het in stand
houden of herstellen van een gezonde balans op persoonlijk, sociaal en ecologisch vlak. De Stichting
wil op die manier bijdragen aan een economisch en maatschappelijk model dat enerzijds zorgt voor
een minimum welzijn voor mensen en andere levende wezens, en anderzijds streeft naar een
verbetering van de ecologische omgeving.
De stichting streeft haar belangeloze doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische,
filosofische, religieuze of taalkundige beschouwing.
Artikel 4b: Activiteiten
De Stichting zal een vermogen beheren van onroerende en roerende goederen waarvan het gebruik
of de opbrengst aangewend zal worden voor de realisatie van het belangeloos doel. Het vermogen
zelf zal minstens in stand worden gehouden zodat het blijvend kan bijdragen aan het doel. De
Stichting dient haar onroerende en roerende goederen op een evenwichtige en gezonde manier te
beheren, conform de algemene zorgvuldigheidsnorm die een voorzichtig en redelijk persoon in
dezelfde omstandigheden zou respecteren.
Financiële opbrengsten realiseren en aanwenden voor het doel
De Stichting kan een roerend vermogen opbouwen zodat de opbrengsten kunnen aangewend
worden voor het belangeloos doel. Voor het beleggen van het roerend vermogen moet worden
gestreefd naar een rendement en risico dat vergelijkbaar is met dat van gereputeerde internationale
pensioenfondsen of stichtingen, rekening houdend met de toekomstige financiële behoeften van de
Stichting.
De Stichting streeft ernaar om financieel gezond te blijven, maar heeft geen winstoogmerk. Dit
betekent concreet dat de Stichting volgende richtlijnen in acht zal moeten nemen: de Stichting zal als
algemeen principe moeten zorgen voor voldoende inkomsten om in haar eigen onderhoud te
voorzien en haar voortbestaan te verzekeren met op zijn minst de instandhouding van haar
vermogen. Deze inkomsten zullen onder andere dienen om alle onroerende goederen die zich in het
vermogen van de stichting bevinden te onderhouden, alsook om een reserve aan te leggen om
(financiële) tegenslagen te kunnen overbruggen.
De Stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op haar doelen. Zij kan in het bijzonder zelf activiteiten organiseren, of haar medewerking verlenen
en deelnemen aan iedere activiteit die haar belangeloze doelen dient, voor zover de Stichting dit
naar eigen inzichten nuttig acht. Hierbij kan de Stichting onder meer volgende verrichtingen stellen:
roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals het sluiten van contracten,
verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief doch niet uitsluitend in
effecten, kunstvoorwerpen, enzovoort, verhuren, beheren, aan- en verkopen en oprichten, bouwen,
verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden,
samenwerken met, of deelnemen in ondernemingen van allerlei aard, het overdragen van het
vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met
dezelfde statuten wat betreft de doelomschrijving en bevoegdheden van het bestuur.
Tot de activiteiten van de Stichting behoren niet een onderneming te exploiteren of zich bezig te
houden met verrichtingen van winstgevende aard, behoudens en louter bijkomstig hetgeen hierboven
bepaald en steeds met het oog op het verwezenlijken van haar belangeloze doelen en het goed
beheer van haar vermogen.
De Stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de Stichters, de bestuurder(s), of enig
ander persoon, behalve indien dit kadert in de verwezenlijking van de belangeloze doelen.
TITEL 3 : STICHTERS – BESTUUR
Artikel 5. Aanwijzing van de Stichters
De Stichters van de stichting zijn:
-              de heer Michiel DETURCK, van Belgische nationaliteit, geboren te Kortrijk op 16 april 1964;
-              mevrouw Liselotte BAEIJAERT, van Belgische nationaliteit, geboren te Brugge op 17 juni
1963.
Artikel 6.  Aanwijzing van de bestuurder/bestuursorgaan
De Stichting wordt bestuurd door één bestuurder of een bestuursorgaan.
De Stichting wordt aanvankelijk bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit twee leden,
namelijk de Stichters.
Bij het defungeren van één van de Stichters, zal de andere Stichter het bestuur van de Stichting
alleen en zelfstandig waarnemen.
Bij defungeren van beide Stichters als bestuurders, zal de Stichting worden bestuurd door een
bestuursorgaan bestaande uit minstens twee leden en maximaal zes leden. Op dat ogenblik zullen er
twee types bestuurders zijn, met name: klasse A en klasse B bestuurders.
-              Klasse A bestuurders zijn bestuurders die worden aangeduid door de familie van de
Stichters (één per tak). Ieder kind van de Stichters vormt samen met zijn/haar afstammelingen een
tak (hierna “Tak”). Per Tak mag slechts één bestuurder worden aangeduid (hierna “Klasse A
bestuurder(s)).
-              Klasse B bestuurders zijn bestuurders die onafhankelijk zijn van de Stichters en hun familie,
ongeacht of ze werkzaam zijn in de Stichting of niet (hierna “Klasse B bestuurder(s)). Zijn niet
‘onafhankelijk’ van de Stichters en hun familie (ten titel van voorbeeld, niet exhaustief): personen met
een familiale band met één van de Stichters tot in de vierde graad; personen die met hen
samenwonen; personen die een affectieve relatie hebben met voornoemde personen; enzovoort.
Er moet gestreefd worden naar pariteit tussen de Klasse A bestuurders en de Klasse B bestuurders.
Zolang er geen pariteit is zal elke klasse de nodige inspanningen doen om zo snel mogelijk de
ontbrekende bestuurders terug in te vullen, en zal de andere klasse hieraan meewerken.
Er zal tevens naar gestreefd worden dat de externe Klasse A bestuurders en de Klasse B
bestuurders gezamenlijk over alle nodige competenties beschikken om een goed bestuur van de
Stichting te realiseren, onder meer, maar niet beperkt tot, inzicht in de doelmatige werking en de
gewenste maatschappelijke impact van een Stichting, en in het beheer van roerend en onroerend
vermogen in het algemeen.
De leden van het bestuursorgaan kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn. De
leden van het bestuursorgaan oefenen hun mandaat collegiaal uit. Het bestuursorgaan kan onder
haar leden een voorzitter kiezen.
Artikel 7. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurder
De bestuurder(s) worden benoemd door de Stichters van de Stichting voor een onbepaalde duur
onverminderd hetgeen wordt bepaald in artikel 10 en behoudens andersluidende beslissing bij de
aanstelling. Bij gebrek aan aanduiding van de vereiste bestuurder(s) door de Stichters zullen de
vereiste bestuurder(s) worden aangeduid als volgt:
-              Bij de beëindiging van het mandaat van een bestuurslid zal het bestuurslid worden
vervangen:
(i) voor wat betreft de Klasse A-bestuurders door de opvolger(s) voorzien in een lijst van opvolgers,
zoals wordt vastgesteld door de Stichters.
(ii) of voor wat betreft de Klasse B-bestuurders door de opvolger(s) voorzien in een lijst van
opvolgers, zoals wordt vastgesteld door de Stichters.
-              Telkens wanneer een op de lijst van opvolgers vermelde persoon niet meer beschikbaar is,
zullen bij de beëindiging van het mandaat van een bestuurslid klasse B bestuurder, de klasse B
bestuurders beslissen, in een voltallige vergadering met unanimiteit, tot de benoeming van een
opvolger/opvolgers. Een Klasse B bestuurder kan enkel worden benoemd mits die hiervoor
aantoonbare kwalificaties en ervaring heeft. Elke kandidaat Klasse B bestuurder zal eerst
voorgesteld worden aan de Klasse A bestuurders, waarbij de Klasse A bestuurders zullen evalueren
of de kandidaat de nodige kwalificaties heeft (waarbij een eventuele negatieve evaluatie moet
worden gemotiveerd). De Klasse A bestuurders hebben tevens de mogelijkheid om per opvolger
éénmaal in unanimiteit een gekwalificeerde kandidaat te weigeren, en dit zonder motivering.
-              Telkens wanneer een op de lijst van opvolgers vermelde persoon niet meer beschikbaar is,
zal binnen de Klasse A bestuurders elke Tak in onderling overleg één bestuurder afvaardigen. Deze
bestuurder kan, maar moet geen lid van de Tak zijn (ook een ‘externe’ bestuurder kan worden
afgevaardigd). Deze beslissing zal worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen binnen
de Tak. Indien een externe bestuurder wordt afgevaardigd zal deze de nodige competenties hebben
om te zetelen in het bestuur, en zal deze eerst voorgesteld worden aan de andere A-bestuurders,
waarbij de andere A-bestuurders bij unanieme beslissing het recht hebben om éénmaal een
kandidaat te weigeren. Bij onenigheid binnen eenzelfde Tak omtrent de aan te duiden bestuurder zal
de oudste persoon binnen die Tak het bestuurdersmandaat toegewezen krijgen. Indien hij of zij zou
weigeren, vervalt het bestuurdersmandaat aan de tweede oudste, enzovoort. Indien niemand van
een bepaalde Tak een bestuurdersmandaat wenst op te nemen, zal die Tak niet vertegenwoordigd
zijn in het bestuursorgaan.
Het bestuursmandaat eindigt:
             door vrijwillig aftreden
             door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat
             door overlijden of ontbinding
             door besluit tot afzetting vanwege de Ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar
de Stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald
             door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer;
             door het verkeren in een comateuze toestand gedurende minstens zestig (60) dagen,
vastgesteld door een geneesheer;
             door het vermoeden van afwezigheid overeenkomstig artikel 112 van het Burgerlijk Wetboek;
             door het onder een rechterlijk beschermingsstatuut worden geplaatst van de bestuurder
overeenkomstig artikel 491 en volgende van het Burgerlijk Wetboek waarbij de Vrederechter een
rechterlijke beschermingsmaatregel beveelt en een persoon aanstelt die de bestuurder zal
vertegenwoordigen bij het stellen van handelingen (loutere bijstand is niet voldoende om te
defungeren);
             door elke andere onomkeerbare onmogelijkheid voor de bestuurder om zijn wil te kunnen
uiten, hetgeen moet worden vastgesteld door drie dokters in de geneeskunde die vertrouwd zijn met
deze materie en onafhankelijk van elkaar praktijk voeren;
             door faillissement.
De bestuurder verbindt zich ertoe alle informatie die hij in het kader van zijn mandaat uitwisselt of
verkrijgt en die niet als dusdanig beschikbaar is voor het publiek of via onafhankelijke bronnen, als
strikt vertrouwelijk te beschouwen. Bijgevolg zal hij de informatie met betrekking tot de
vermogensbestanddelen van de Stichting, noch de begunstigden van het belangeloze doel van de
Stichting, noch andere informatie met een confidentieel karakter waarvan de bestuurder ingevolge
zijn mandaat of op andere wijze kennis heeft gekregen, onthullen aan om het even welke persoon of
autoriteit, behoudens in geval van toestemming van de voorzitter van het bestuursorgaan  of op
bevel van een bevoegde rechtbank of hof.
Artikel 8.  Aansprakelijkheid
De stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of
aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurder(s) en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9.  Vergadering van het bestuursorgaan
Indien het bestuursorgaan meerdere leden telt, vergadert hij telkens wanneer een bestuurslid het
nodig acht. Het bestuursorgaan komt minstens één keer per kalenderjaar bijeen om de
jaarrekeningen van het vorig boekjaar te bespreken.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd. De oproepingen worden minstens acht (8)
kalenderdagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd, behalve in geval van
hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de notulen van de vergadering.
Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur van de vergadering, en
worden gedaan per post, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze, inclusief elektronisch of
digitaal. De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Wanneer alle leden van
het bestuursorgaan aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd
van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden bij voorkeur (en in deze volgorde) gehouden op de volgende plaatsen: (1)
op de zetel van de stichting; (2) op enige andere plaats aangeduid in de oproepingen, in België of in
het buitenland; (3) via een virtuele vergadering.
Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie op voorwaarde dat de identiteit en hoedanigheid van de bestuurders kan worden
geverifieerd en deze onafgebroken kunnen deelnemen aan de beraadslaging en stemming. Zij
worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, indien deze laatste verhinderd is,
door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt
de raad voorgezeten door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
Artikel 10. Besluitvorming en vertegenwoordiging van afwezige leden
10.1.      Alleenzetelend bestuurder
Zolang er slechts één bestuurder is, neemt deze zelfstandig en autonoom alle beslissingen.
10.2.      De Stichters als enige bestuurders
Zolang de Stichters de enige bestuurders zijn, worden de beslissingen unaniem genomen.
10.3       Meerdere bestuurders
a) Behalve in geval van overmacht, kan het bestuursorgaan slechts beraadslagen en besluiten
nemen indien tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en , voor
zover de Oprichters geen bestuurder meer zijn, indien beide klassen van bestuurders (zowel Klasse
A als Klasse B bestuurders) aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders (meer bepaald één bestuurder per klasse
bestuurders) aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per post, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van het
bestuursorgaan volmacht geven om hem op één vergadering van het bestuursorgaan te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
b) Behoudens het hierna onder sub e) bepaalde, worden de besluiten van het bestuursorgaan bij
gewone meerderheid van stemmen genomen, doch met minstens één voor-stem per klasse
bestuurder. Elke klasse heeft met andere woorden een vetorecht indien alle bestuurders van die
klasse tegen stemmen, ongeacht het aantal bestuurders van die klasse. Ieder bestuurslid heeft één
stem.
Indien in een vergadering, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
c) De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit, inclusief elektronisch
of digitaal, van alle bestuurders worden genomen. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste
bestuurder het betreffende document ondertekent.
d) Het beheer en de aanwending van het vermogen van de stichting behoort tot de exclusieve en
discretionaire bevoegdheden van het bestuursorgaan binnen de hierboven bepaalde doelen. Tot de
bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort aldus onder meer het beheer en de aanwending van
het vermogen van de stichting conform de vastgestelde doelen van de stichting.
e) De hierna genoemde besluiten vereisen een meerderheid van minstens vijfenzeventig (75) % van
de stemmen waarbij elke bestuurder persoonlijk aanwezig of vertegenwoordigd dient te zijn, én een
gewone meerderheid van de stemmen in iedere klasse van bestuurders, waarbij elke bestuurder
persoonlijk aanwezig of vertegenwoordigd is:
             ontslag van bestuurders;
             wijziging van de statuten
             belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan tweehonderdvijftigduizend euro
(250.000,00 EUR)
             de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de stichting opgebouwde
vermogen.
             de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de stichting
             de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur
             wijziging van het onbezoldigde karakter van het mandaat van bestuurder overeenkomstig
artikel 16 van de statuten.
Indien het bestuursorgaan niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste.
Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de
persoonlijk aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders, ongeacht het aantal ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, doch waarbij minstens één bestuurder per klasse
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet aanwezige en
niet vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de
vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een
ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
Artikel 11. Belangenconflicten
11.1.      Alleenzetelend bestuurder
Wanneer de bestuurder een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij de bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de stichting, moet de bestuurder dit
opnemen in een bijzonder verslag dat een verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang omschrijft.
De bestuurder blijft bevoegd om de beslissing zelf te nemen of de verrichting zelf uit te voeren.
De voorgaande paragrafen van huidig artikel zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van
de bestuurder betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
11.2.      Meerdere bestuurders
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid van huidig artikel mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissing of verrichting, en
aan de stemming in dat verband.
Hebben alle bestuurders een belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting zelf uitvoeren.
De voorgaande paragrafen van huidig artikel zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van
het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 12. Intern bestuur
12.1.      Algemeen
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van de belangeloze doeleinden en activiteiten van de Stichting.
Indien het bestuur wordt waargenomen door meerdere bestuurders kunnen de bestuurders
overeenkomen om de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden
worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
12.2.      Dagelijks bestuur
Het bestuur kan aan één of meer personen het dagelijks bestuur van de stichting opdragen zij treden
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals bepaald door het bestuur bij hun benoeming.
Daden van dagelijks bestuur omvatten zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de Stichting, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet vereisen.
Het bestuur beperkt desgevallend zijn vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "gedelegeerd bestuurder"
voeren.
12.3.      Bevoegdheidsdelegatie
Het bestuur, net als degene aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kan eveneens in het
kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of meerdere personen,
naar zijn keuze.
De gevolmachtigde(n) verbind(t)(en) de Stichting binnen de perken van de aan hem/hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever in geval van overdreven volmacht.
Artikel 13. Externe vertegenwoordiging
13.1.      Alleenzetelend bestuurder
De enige bestuurder vertegenwoordigt de Stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
13.2.      Meerdere bestuurders
Bestaat het bestuursorgaan uit meerdere leden, dan vertegenwoordigt hij, als college, de Stichting in
alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
stichting in rechte en ten aanzien van derden, waaronder moet worden begrepen een openbaar
ambtenaar, rechtsgeldig vertegenwoordigd (1) hetzij door één van de Stichters indien hij/zij
bestuurder is; (2) hetzij door twee bestuurders samen optredend.
Voor wat betreft handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen van de Stichting, zullen voor bedragen
van meer dan vijftigduizend euro (€ 50.000) ofwel (1) één van de Stichters indien hij/zij bestuurder is,
ofwel (2) twee bestuurders samen, moeten tekenen.
13.3.      Gedelegeerd bestuurder/speciale lasthebbers
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de Stichting tevens geldig vertegenwoordigd door de
gedelegeerd bestuurder.
Deze dient geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de bestuurder voor te leggen.
Bovendien is de Stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen de
grenzen van hun opdracht.
Artikel 14. Notulen
De besluiten van het bestuur worden in notulen opgenomen. De volmachten, net als andere
schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of ingebonden.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door een bestuurder.
TITEL 4. – CONTROLE VAN DE STICHTING
Artikel 15. Commissaris en wijze van benoeming
Indien de Stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand van de
Stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de statuten van de
verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen opgedragen. Zij
worden benoemd door het Bestuursorgaan onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen,
van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de bestuurder.
TITEL 5. – VERGOEDING VAN DE COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDER
Artikel 16. Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door de bestuurder wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
Het mandaat van bestuurder is in principe onbezoldigd. In afwijking hiervan kan het bestuursorgaan
beslissen dat het mandaat van bestuurder toch bezoldigd wordt. Voor een dergelijke beslissing is
een meerderheid vereist overeenkomstig artikel 10.2., punt e) van de statuten.
Onkosten die worden gemaakt in het kader van de uitoefening van het mandaat worden terugbetaald
door de Stichting.
TITEL 6. - BOEKJAAR – JAARREKENING
Artikel 17.  Boekjaar – jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
TITEL 7. – STATUTENWIJZIGING
Artikel 18.  Statutenwijziging
18.1.      Bestuursorgaan bestaande uit de Stichter(s)
De statuten kunnen worden gewijzigd door een unanieme beslissing van de bestuurders, goed te
keuren in een vergadering waarop alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en dit na
kennisgeving van de vooropgestelde statutenwijziging per brief, of op een andere schriftelijke wijze,
inclusief elektronisch of digitaal, aan de andere bestuurder die minstens vijftien dagen vóór het
houden van de desbetreffende vergadering wordt verstuurd.
In de periode waarin één van de Stichters, de enige bestuurder is, beslist hij/zij zelfstandig tot
wijziging van de statuten.
Een statutenwijziging dient overeenkomstig artikel 2:5, §4 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
18.2.      Bestuursorgaan zonder de Stichters
Zijn er meerdere bestuurders, dan kunnen de statuten worden gewijzigd door een beslissing van het
bestuursorgaan met vijfenzeventig (75) % van de stemmen in een vergadering, waarop alle
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en dit, na kennisgeving van de vooropgestelde
statutenwijziging per brief, of op een andere schriftelijke wijze, inclusief elektronisch of digitaal, aan
de andere bestuurders die minstens vijftien dagen vóór het houden van het desbetreffende
bestuursorgaan wordt verstuurd.
Een statutenwijziging dient overeenkomstig artikel 2:5, §4 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen bij authentieke akte te worden vastgelegd. Elke wijziging aan het belangeloos doel
en/of de activiteiten van een stichting van openbaar nut dient overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen bij koninklijk besluit te worden goedgekeurd.
TITEL 8. - ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 19. Algemeen
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de Stichting haar zetel heeft kan, op
verzoek van de in de wet aangeduide personen, de ontbinding van de stichting uitspreken in de
gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één
of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 20. Verdeling
Bij ontbinding wordt het vermogen van de Stichting aangewend tot de doelen als omschreven in
artikel 4 van deze statuten, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
TITEL 9. – INDEXATIE
Artikel 21. Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de Stichting, berekent het bestuur de geïndexeerde
bedragen aan de hand van de volgende formule:    
                                 Oud bedrag x nieuw indexcijfer
                                -----------------------------------------
                                          Basisindexcijfer
Waarbij :
het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de statuten van de Stichting;
het "basisindexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze waarin de
Stichting werd opgericht;
het "nieuwe indexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de meest recente maand juni dat
beschikbaar is.".
VIJFDE BESLISSING: Kennisname van de lijst van opvolgers.
De vergadering neemt kennis van de lijst van opvolgers opgesteld door de Stichters overeenkomstig
artikel 7 van de statuten. Deze opvolgerslijst zal bijgehouden worden op de zetel van de Stichting.
ZESDE BESLISSING: Ontslag en benoeming van de bestuursorganen.
I. De vergadering beslist, met ingang vanaf de datum van het verkrijgen van de goedkeuring van de
Koning, het ontslag te aanvaarden van de hierna vermelde personen uit hun functie van bestuurder
in de private stichting:
- de heer DETURCK Michiel, voornoemd; en
- mevrouw BAEIJAERT Liselotte, voornoemd.
II. De vergadering beslist, eveneens met ingang vanaf de datum van het verkrijgen van de
goedkeuring van de Koning en voor onbepaalde duur, te benoemen tot bestuurder in de stichting van
openbaar nut:
- de heer DETURCK Michiel, voornoemd; en
- mevrouw BAEIJAERT Liselotte, voornoemd.
Er geldt in hoofde van de benoemde bestuurders geen bestuursverbod in de zin van artikel 6 van de
Wet van 4 mei 2023 betreffende het Centraal register van bestuursverboden.
ZEVENDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
(…)
ACHTSTE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
(…)
NEGENDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Marleen Denef en Louise Versin, woonstkeuze
gedaan hebbende te Philipssite 5b bus 1, 3001 Leuven, allen individueel bevoegd, evenals aan hun
bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing
van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van statuten, het verslag van het bestuursorgaan en het verslag van de
bedrijfsrevisor opgesteld in toepassing van artikel 14:67 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, het Koninklijk Besluit d.d. 27 maart 2025)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Tim CARNEWAL
Notaris