Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Desguin Kwartet
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Berchem)
Troyentenhoflaan 10
De oprichters:
- Wolfram Van Mechelen, wonende te Troyentenhoflaan 10, 2600 Antwerpen;
- Ludovic Bataillie, wonende te Ekkergemstraat 90, 9000 Gent;
- Rhea Vanhellemont, wonende te Speelhofdreef 25, 2970 Schilde;
- Pieter-Jan De Smet, wonende te Rumbeeksesteenweg 484 (2.01), 8800 Roeselare.
verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 – Naam
De vzw draagt de naam: "Desguin Kwartet".
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Troyentenhoflaan 10, 2600
Antwerpen.
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft als doel: -Alle mogelijke culturele activiteiten, evenementen, diensten en producten zowel
administratief te ondersteunen als te organiseren, te coördineren, artistiek te omkaderen, te promoten en uit te
voeren in binnen en buitenland. -publiciteitsmateriaal, folders, partituren, cd-opnames en alle andere
geluidsdragers te verspreiden, produceren, publiceren en uitgeven. -Een samenwerking aangaan met artiesten
(componisten, muzikanten, acteurs, regisseurs...) -het zoeken naar en verwerven van financiële middelen voor
de verwezenlijking van al deze gestelde doeleinden. Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder
als volgt: -organiseren en uitvoeren van concerten, recitals en interdisciplinaire projecten in binnen en buitenland.
-Artistiek perfectioneren aan de hand van Masterclasses en coaching. -Promoten van evenementen aan de hand
van opnames, trailers, fotoshoots, website...  Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken,
met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld.
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit vaste leden. Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 4. Hun aantal is
onbeperkt. Naast de wettelijke vereisten genieten de vaste leden de rechten en zijn zij gebonden aan de
verplichten die in deze statuten staan gespecificeerd.
Artikel 6 – Vaste leden
Zijn vaste leden: de personen die voor dit document verschijnen en elke persoon die een schriftelijk gemotiveerd
verzoek (brief of e-mail) indient en aanvaard is door de Raad van Bestuur. Zij genieten de meest uitgebreide
0760608969
rechten van de vereniging.
Artikel 7 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 8 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan. Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een
rechtspersoon, door ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement. Het niet naleven van de statuten,
ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig wangedrag, handelingen of uitingen die
de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten, overlijden of faillissement, zijn handelingen
die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid. De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de
Algemene Vergadering met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering. De
ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 9 – Bijdragen
De leden zijn niet verplicht om een toetredingsprijs of bijdrage te betalen. Zij ondersteunen de vereniging actief
met hun capaciteiten en toewijding.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 – Samenstelling
De Algemene Vergadering brengt alle volwaardige leden samen. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten
door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan, door de Ondervoorzitter of door de oudste
aanwezige bestuurder. Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of
gedeeltelijk als waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van
deze uitnodiging.
Artikel 11 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend. Zij is bevoegd voor: - de wijziging van de statuten; - de benoeming en het ontslag van bestuurders; -
de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van toekenning
van een bezoldiging; - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen; - de jaarlijkse
goedkeuring van begrotingen en rekeningen; - de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het
ontslag van de vereffenaar; - de toelating en uitsluiting van de leden; - de beslissing om een vordering tot
schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke bestuurder, elke commissaris, elke persoon
die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene vergadering aangewezen vertegenwoordiger te
vertegenwoordigen; - de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel; - de
goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement; - alle andere gevallen die de statuten of de wet
vereisen.
Artikel 12 – Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar. Zij heeft verplicht als agendapunt: - de voorstelling van het jaarverslag van het
bestuursorgaan; - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar; - de voorlopige begroting voor
het volgende boekjaar.
Artikel 13 – Buitengewone Algemene Vergadering
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
Artikel 14 – Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen. In de oproeping worden de dag, het tijdstip,
de plaats en de agenda van de vergadering vermeld. Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste
leden wordt ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst.
Artikel 15 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 16 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, die niet noodzakelijkerwijs lid hoeft te zijn van
de vereniging. Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
Artikel 17 – Beraadslagingen
 De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan. Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten. De
besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet. Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend,
tenzij er maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering. Blanco
stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 18 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen. Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
maar steeds met betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 19 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in
ruime zin kan worden geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de
datum en het tijdstip van de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na
ontvangst van het verzoek.
Artikel 20 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V – BESTUUR
Artikel 21 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd. De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de
leden. Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur. De bestuurders oefenen
hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn
enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 22 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd. In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn
functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door
het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 23 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt. De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen. In
geval van een vacature kan de algemene vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Artikel 24 – Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken. Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie
kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder,
per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling, verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar
de vergadering zal worden gehouden. De documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden
voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op
het ogenblik van de bijeenroeping van de vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de
genoemde raad van bestuur. Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door
middel van een ondertekende schriftelijke volmacht. Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan
bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren
te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of
de onregelmatigheid van de kennisgeving, voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 25 – Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Haar besluiten
worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de Voorzitter
doorslaggevend. De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend
door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de
maatschappelijke zetel.
Artikel 26 – Bevoegdheden
Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de vereniging. Enkel de
handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar
bevoegdheid uitgesloten.
TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 27 – Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één of
meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen. De bevoegdheden van het dagelijks
bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de vereniging: - die de behoeften van het
dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen; - die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen. De duur van het mandaat van de
gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder. Het bestuur kan, op elk
ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur
beëindigen. De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het
dagelijks bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Rechtbank van Koophandel
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28 – Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de vereniging die individueel of gezamenlijk optreden, al naar
gelang het geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet
verplicht hun bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen. De duur van hun mandaat en hun eventuele
herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen. De
handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank
neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 29 – Intern reglement
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 30 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 Januari en eindigt op 31 December.
Artikel 31 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur. De rekeningen en budgetten van de
vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in overeenstemming met de wet.
Artikel 32 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 33 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt. Elke
beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de beëindiging
van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de nettoactiva, wordt
neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet.
Artikel 34 –
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen. Dit zijn de statuten. Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering
vandaag de volgende bestuurders verkozen: - Wolfram Van Mechelen, geboren te Leuven, op 3 maart 1995 en
wonende te Troyentenhoflaan 10, 2600 Antwerpen; - Ludovic Bataillie, geboren te Gent, op 29 juli 1995 en
wonende te Ekkergemstraat 90, 9000 Gent ; - Rhea Vanhellemont, geboren te Gent, op 22 augustus 1987 en
wonende te Speelhofdreef 25, 2970 Schilde; -Pieter-Jan De Smet, geboren te Edegem, op 18 Mei 1996 en
wonende te Rumbeeksesteenweg 484 (2.01), 8800 Roeselare. die dit mandaat aanvaarden. Gedaan te Gent, op
18 december 2020.
 
JAARVERGADERING VAN 18/12/2020
Dagorde:
-aanstellen van de Raad van Bestuur
-vaststellen functies
Besluiten:
1. Zijn aanwezig op de algemene vergadering: Wolfram Van Mechelen, Ludovic Bataillie, Rhea Vanhellemont en
Pieter-Jan De Smet.
2. Als bestuurders worden aangesteld: Rhea Vanhellemont, met als functie voorzitter; Wolfram Van Mechelen,
als penningmeester; Pieter-Jan De Smet, als secretaris; Ludovic Bataillie, als dagelijks bestuur; die allen
aanvaarden. Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd, tenzij de algemene vergadering hierover anders
beslist.
3. De raad van Bestuur wordt ermede belast bovenstaande besluiten binnen de kortst mogelijke tijd te laten
publiceren in de bijlagen van het Staatsblad. Aldus opgemaakt in vier exemplaren en goedgekeurd te Gent op
18/12/2020.