Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : West Flames vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Stroelputstraat 51
8210
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zedelgem (Veldegem)
STATUTEN West Flames vzw
Op heden, 11 juli tweeduizendzeventien, tussen ondergetekenden:
1. Stephan, Arthur, Udo Wenning, 8210 Veldegem, Stroelputstraat 51;
2. David, Firmin Baert, 8870 Kachtem Hogestraat 54;
3. Mieke, Karolien D’Hallewin, 7781 Houthem, Kleine doorweg 10;
4. Jeroen, Jeroom, Gaston, Andre, Julienne, Irma Neyrinck, 8900 Ieper, Fiersstraat 5;
5. Nico, Georges, Maurice Persyn, 8800 Roeselare, Sint-Severinusstraat 17;
6. Andy de Keersmaecker, 9200 Dendermonde,  Beukenlaan 18;
7. Peter, Tryphon, Martha Vanackere, 8870 Izegem, Oude Iepersestraat 49;
8. Christophe, Georges Coget, 8970 Poperinge, Klimopstraat 25;
9. Els, Carine, Theo Thenaers, 8490 Varsenare, Gruuthof 25;
10. Wim, Leon, Marcel Bonny, 8210 Veldegem, Boudewijn Hapkensstraat 11;
11. Evy, Raymonda, Roger Timmerman, 9990 Maldegem, Vakebuurtstraat 214.
 
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de thans vigerende
federale en gewestelijke wetgeving in België, waarvan de statuten luiden als volgt:
 
Artikel 1: benaming
De vereniging is genaamd "West Flames vzw".
 
Artikel 2: maatschappelijke zetel
Haar maatschappelijke zetel is gevestigd in België, in het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling
Brugge, Stroelputstraat 51, 8210 Veldegem.
De akte tot wijziging van de maatschappelijke zetel wordt, krachtens de wet, neergelegd ter griffie van Rechtbank
van Koophandel te Gent, afdeling Brugge.
Elke wijziging van de maatschappelijke zetel behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene
vergadering die over dit punt stemt overeenkomstig het bepaalde in artikel 8 van de wet van 27 juni 1921
betreffende de VZW's.
 
Artikel 3: doel van de vereniging
De vereniging heeft tot doel:
1. buiten iedere religieuze, filosofische of politieke aanhorigheid, de beoefening van de voetbalsport en met name
het voetbal voor meisjes te bevorderen, ondersteunen en aan te moedigen in de ruimste zin van het woord;
2. de sportbelangen van zijn leden behartigen en zich daarbij te onthouden van
iedere politieke stellingname;
3. medewerking verlenen aan manifestaties met directe of indirecte betrekking tot de voetbalsport in het
0679850036
algemeen en meisjesvoetbal in het bijzonder;
4. bijeenkomsten, manifestaties, conferenties en tornooien organiseren of bijwonen die passen in het doel van de
vereniging;
5. het huren en verhuren en, in meer algemene zin, het aanwerven van roerende en/of onroerende goederen
nodig voor het verwezenlijken van het doel en voor het beheer van de vereniging, alsook het in gereedheid
brengen en uitbaten van sportvelden;
6. in ondergeschikte zin, eventueel het uitbaten van een cafetaria of aanverwante activiteiten. De vereniging kan
alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel.
 
Artikel 4: duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan om het even wanneer ontbonden worden door een
beslissing van de algemene vergadering, beraadslagend volgens de voorwaarden en vormen in artikel 13 van de
statuten, behoudens de gerechtelijke ontbinding.
 
Artikel 5: samenstelling
De vereniging is samengesteld uit werkende en toetredende leden.
Enkel de werkende leden genieten ten volle van de door de wet en onderhavige statuten toegekende rechten.
Alle leden worden evenwel geacht de statuten van de vereniging en het huishoudelijk reglement te
onderschrijven door het feit van hun aansluiting.
 
Zijn werkende leden:
1- de ondertekenaars van onderhavige akte;
2- alle leden die later worden opgenomen door een beslissing van de algemene vergadering, genomen bij
absolute meerderheid, op voorstel van de raad van beheer.
Zijn toetredende leden:
• Al wie aan de activiteiten van de vereniging deelneemt, m.u.v.de werkende leden;
• Wiens aanvraag tot lidmaatschap door de Raad van Beheer is aanvaard;
• En die het verschuldigd lidgeld heeft voldaan.
 
Toetredende leden hebben de rechten en verplichtingen, die bepaald worden in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 6: minimum en maximum aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet lager liggen dan zes.
De stichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
Artikel 7: toelatingsvoorwaarden voor werkende leden en toetredende leden
Werkende leden:
Nieuwe werkende leden zijn personen die een schriftelijk verzoek tot lidmaatschap richten aan de raad van
beheer en in die hoedanigheid eventueel worden aanvaard door de algemene vergadering.
 
Toetredende leden:
De raad van beheer beslist soeverein met een eenvoudige meerderheid over de aanvaarding of weigering van
een kandidatuur die schriftelijk of mondeling aan een lid van de raad dient gesteld te worden.
 
Voor beide soorten leden geldt;
De beslissing tot aanvaarding of weigering is zonder verhaal en hoeft niet te worden gemotiveerd. Zij wordt
soeverein genomen en er kan geen rechtvaardiging worden gevraagd.
Zij wordt per gewone post of via elektronische weg (email/sms) ter kennis gebracht aan de kandidaat.
 
Artikel 8: ontslag - uitsluiting - schorsing van leden en leden die als ontslagnemend worden beschouwd
Op ieder moment kan een werkend of toetredend lid vrij uittreden uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in
te dienen middels een schrijven aan de raad van beheer.
Bij uittreding van een lid blijft zijn bijdrage voor het lopende boekjaar integraal verschuldigd.
 
LID BESCHOUWD ALS ZIJNDE ONTSLAGNEMEND
Worden eveneens als ontslagnemend beschouwd :
1. de werkende of toetredende leden die de verschuldigde bijdragen niet betalen binnen de maand nadat hen
een schriftelijke aanmaning werd toegestuurd;
2. het werkend lid dat niet aanwezig of vertegenwoordigd was op drie opeenvolgende algemene vergaderingen.
Behoudens wegens overmacht, zijnde ziekte, bijvoorbeeld. De bepaling of er sprake is van overmacht, wordt
soeverein vastgesteld door de Raad van Beheer.
3. De raad van beheer kan een werkend of toetredend lid dat zich schuldig maakte aan ernstige inbreuken op de
statuten of wetten of waarvan de raad van beheer oordeelt dat het betrokken lid ernstige schade berokkent aan
de vereniging, per direct uitsluiten van lidmaatschap van de vereniging. Tegen deze beslissing is geen beroep
mogelijk.
 
Om een lid te kunnen uitsluiten moeten de volgende voorwaarden worden vervuld:
1- De regelmatige oproeping van een vergadering van de raad van beheer waarop alle beheerders moeten
worden uitgenodigd;
2- De vermelding in de agenda van de vergadering van de raad van beheer van het voorstel tot uitsluiting;
3- De beslissing van de raad van beheer moet worden genomen met een meerderheid van tweederde van de
aanwezige of vertegenwoordigde beheerders maar er is geen aanwezigheidsquorum vereist;
4- De eerbiediging van de rechten van de verdediging, d.w.z. het aanhoren van het lid wiens uitsluiting wordt
gevraagd, zo deze erom verzoekt;
5- De vermelding in het register van de uitsluiting van het lid.
 
Aangezien het een persoonsgebonden beslissing betreft, moet deze verplicht worden genomen door geheime
stemming.
De raad van beheer kan bij eenvoudige meerderheid en voor onbepaalde duur zowel werkende of toetredende
leden schorsen omwille van inbreuken op het huishoudelijk reglement, bij gebreke van een tijdige betaling van de
bijdrage of telkens wanneer het belang van de club dit vereist.
Uittredende, uitgesloten of geschorste leden en de rechtverkrijgenden van overleden leden hebben geen enkel
recht of aanspraak op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit de teruggave vorderen van gestorte
bijdragen, noch vergoeding vorderen voor andere prestaties.
Noch het ontslagnemend, uitgesloten of geschorst lid, noch zijn erfgenamen, hebben enig recht op het
maatschappelijk vermogen van de vereniging. Zij mogen geen enkele rekening opvragen, zegels laten
aanbrengen of een inventaris eisen.
 
Artikel 9: bijhouden van een register met de werkende leden - raadpleging - precieze samenstelling van de VZW
De vereniging moet een register van de werkende leden bijhouden, onder de verantwoordelijkheid van de raad
van beheer, waarin met name de volgende vermeldingen worden genoteerd:
1- naam, voornaam, woonplaats en geboortedatum van de leden;
2- de rechtsvorm van de vereniging;
3- het adres van de maatschappelijke zetel;
4- de beslissingen en datum van aanvaarding, ontslag of uitsluiting van de leden met de naam en functie van de
persoon die deze formaliteit heeft vervuld evenals de handtekening van deze laatste samen met het motief van
het vertrek (ontslag, geacht ontslag te nemen, afzetting, uitsluiting, overlijden, enz...);
5- het inschrijvingsnummer van de vereniging op de griffie van de handelsrechtbank.
Alle beslissingen met betrekking tot de aansluiting, het ontslag of de uitsluiting van werkende leden moeten
worden ingeschreven in het register door toedoen van de raad, binnen de acht dagen nadat de raad van beheer
kennis heeft genomen van de wijziging(en).
Alle werkende leden mogen het ledenregister raadplegen op de maatschappelijke zetel van de vereniging
evenals alle verslagen en beslissingen van de algemene vergadering en de raad van beheer, en ook alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging, op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek, gericht aan de
secretaris van de vereniging.
 
Artikel 10: bijdrage
De werkende en toetredende leden betalen een jaarlijkse bijdrage.
Het bedrag van deze jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de algemene vergadering maar mag niet hoger zijn
dan 150,00 euro (honderdvijftig euro).
Bij niet-betaling van de door een lid verschuldigde bijdrage, wordt hem door de raad van beheer een rappel
toegestuurd per gewone post.
Als het lid zijn bijdragen niet heeft betaald binnen de maand na het toesturen van de rappel kan hij door de raad
van beheer als ambtshalve ontslagnemend worden beschouwd.
De raad deelt zijn beslissing per gewone post mede aan het lid.
De beslissing van de raad van beheer is onherroepelijk.
 
Artikel 11: algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden. Haar besluiten gelden ook
voor de toegetreden leden, of de leden die niet stemmen of tegenstemmen.
Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van beheer of, wanneer deze verhinderd is, door de
ondervoorzitter of een door de raad van beheer aangestelde beheerder.
De (statutaire) algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen in de loop van de maand
december en uiterlijk zes maanden na het afsluiten van het boekjaar voor de goedkeuring van de rekeningen van
het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar.
Een buitengewone algemene vergadering kan op ieder moment worden bijeengeroepen bij beslissing van de
raad van beheer, hetzij op verzoek van deze laatste, hetzij op verzoek van tenminste een vijfde van de leden.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van beheer. De oproeping wordt minstens 15
dagen voor de datum van de vergadering opgestuurd per gewone post of overhandigd.
De gedetailleerde agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd.
Als de algemene vergadering de rekeningen en de begroting moet goedkeuren, worden deze bij de
oproepingsbrief gevoegd.
Een voorstel dat door een vijfde van de leden werd ondertekend moet op de agenda worden ingeschreven.
 
Artikel 12: algemene vergadering - vertegenwoordiging
Elk werkend lid heeft het recht de algemene vergadering persoonlijk bij te wonen.
Hij mag zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend of toetredend lid zo deze drager is van een geldig
ondertekende geschreven volmacht.
Een lid mag slechts één volmacht hebben.
 
Artikel 13: algemene vergadering - beraadslaging
Alle leden hebben een gelijk stemrecht in de algemene vergadering.
Enkel het lid dat in regel is met de betaling van zijn bijdrage mag aan de stemming deelnemen.
Een persoon die een strijdig belang heeft met dat van de vereniging mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen en de stemming betreffende dit agendapunt.
De beslissingen worden genomen met een absolute meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden (50% + een stem), behalve in de gevallen waarin anders wordt bepaald door de wet of
onderhavige statuten, en met name inzake ontbinding of wijziging van de statuten waar de artikels 8 en 20 van
de wet van 27 juni 1921 betreffende de VZW's worden nagekomen.
Er wordt geen rekening gehouden met de ongeldige en blanco stemmen, noch met de onthoudingen bij de
berekening van de meerderheid.
Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging van de statuten, de ontbinding van de
vereniging zonder winstoogmerk of van haar omzetting tot een vennootschap met een sociaal oogmerk, worden
de nietige stemmen, de blanco stemmen en de onthoudingen beschouwd als tegenstemmen.
Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter of van de beheerder die hem vervangt doorslaggevend.
De vergadering mag enkel geldig beraadslagen over punten die op de agenda staan ingeschreven. De dagorde
van de jaarlijkse algemene vergadering zal ten minste volgende punten bevatten: Het verslag van de raad van
beheer; verslag van de penningmeester; de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar. De
verkiezing van de leden van de raad van beheer; varia.
In uitzonderlijke gevallen mag worden beraadslaagd over een niet op de agenda ingeschreven punt, op
voorwaarde dat de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering en dat
twee derde van hen ermee instemt het punt op de agenda te plaatsen.
De algemene vergaderingen mogen evenwel in dringende gevallen geldig beraadslagen over niet op de agenda
ingeschreven punten indien de meerderheid plus één van de aanwezige of vertegenwoordigde leden daarmee
instemmen.
De twee bovenvermelde paragrafen zijn niet van toepassing als het punt op de wijzigingen aan de statuten, de
ontbinding van de vereniging of haar omzetting tot een vereniging met sociaal doel, betrekking heeft.
In principe wordt er gestemd met handopsteking, behalve wanneer er sprake is van personenkwesties waarvoor
de geheime stemming verplicht is. Er wordt eveneens overgegaan tot een geheime stemming wanneer de helft
plus één van de leden daarom verzoekt.
 
Artikel 14: openbaarheid van de beslissingen van de algemene vergadering
BIJHOUDEN VAN HET REGISTER VAN DE VERSLAGEN
De beslissingen worden neergelegd in het register der verslagen.
De verslagen worden opgesteld door de secretaris van de vereniging of, wanneer deze verhinderd is, door een
andere te dien einde door de raad van beheer aangestelde beheerder.
Zij worden ondertekend door de voorzitter, de secretaris en een lid en bewaard in een register op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Elk lid kan kennis nemen van het register op eenvoudig schriftelijk verzoek gericht aan de secretaris van de
vereniging maar zonder verplaatsing van het register.
Iedere derde die een gewettigd belang kan aantonen en een schriftelijk verzoek richt aan de secretaris van de
vereniging kan uittreksels vragen uit de verslagen, ondertekend door de voorzitter of door een andere beheerder.
 
WIJZIGINGEN AAN DE STATUTEN
Alle wijzigingen aan de statuten worden onmiddellijk neergelegd ter griffie van de Rechtbank van Koophandel te
Gent, afdeling Brugge en gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgische Staatsblad.
Dit is eveneens het geval voor elke benoeming of stopzetting van de functie van beheerder, onverminderd de
deponeringsverplichting van een geactualiseerde lijst van leden zoals opgenomen in het artikel 27 van de
onderhavige statuten.
 
Artikel 15: algemene vergadering -  bevoegdheden
De algemene vergadering is de soevereine macht van de vereniging.
Zij bezit bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de wet, onderhavige statuten of het
huishoudelijk reglement.
Huishoudelijk reglement: formaliteiten m.b.t. geldigheid
• Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene vergadering,
waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden
voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste 14 dagen bedragen.
• Tenminste 14 dagen voor de vergadering wordt gehouden, moet een afschrift van het voorstel, waarin de
voorgedra¬gen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage
gelegd worden tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt de
voorgestel¬de wijziging van het huis¬houde¬lijk reglement tenminste 14 dagen voor de vergade¬ring aan alle
leden toegezon¬den via elektronische weg.
• Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft tenminste 2/3 van de uitgebrachte geldige
stemmen, in een vergadering waarin tenmin¬ste 2/3 van de leden aanwezig zijn. Indien dit quorum niet aanwezig
is, wordt binnen 4 weken daarna een tweede vergadering bijeengeroe¬pen en gehou¬den waarin over dat
voorstel, ongeacht het aantal aanwezige leden, een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement wordt
genomen, mits met meerder¬heid van 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen.
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering omvatten het recht om:
• de statuten te wijzigen;
• nieuwe werkende leden te aanvaarden;
• beheerders en secretarissen te benoemen en af te zetten;
• jaarlijks de rekeningen en de begroting goed te keuren;
• ontlasting te geven aan de beheerders, in voorkomend geval aan de commissaris en, in geval van vrijwillige
ontbinding, aan de vereffenaars;
• het huishoudelijk reglement en zijn wijzigingen goed te keuren;
• een geding in aansprakelijkheid in te spannen tegen een lid, een beheerder of een commissaris van de
vereniging;
• de vrijwillige ontbinding van de vereniging uit te spreken of de omzetting ervan in een vennootschap met een
sociaal oogmerk;
• te beslissen over de bestemming van de activa in geval van ontbinding van de vereniging.
 
 
Artikel 16: raad van beheer - benoeming - aantal - duur - samenstelling
De vereniging wordt beheerd door een raad van beheer, bestaande uit minimum drie en maximum twaalf
personen die allen lid van de vereniging dienen te zijn. Het aantal beheerders moet steeds lager zijn dan het
aantal leden van de algemene vergadering.
De beheerders worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering. Benoeming, ontslag, aftreden en
afzetting van een beheerder, zoals elk einde van een mandaat, worden binnen één maand in bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. De beheerders worden benoemd voor een periode van drie jaar. Hun
mandaat eindigt door het verstrijken van deze termijn, door overlijden, ontslag, afzetting of verlies van
lidmaatschap. De beheerders zijn onbeperkt herkiesbaar. In geval het mandaat van een beheerder voor het
verstrijken van de termijn openvalt, kan de raad van beheer besluiten de vacature niet in te vullen, dit mits
rekening houdende met het minimum aantal beheerders, zijnde drie.
 
Artikel 17: raad van beheer - onbezoldigd mandaat
Het mandaat van beheerder, zo ook dit van voorzitter, secretaris en penningmeester, is onbezoldigd.
De kosten die zij echter maken bij het uitvoeren van hun opdracht kunnen het voorwerp uitmaken van een
terugbetaling. Gemaakte kosten dienen gestaafd met bewijsstukken aan de Raad van Beheer te worden
voorgelegd, waarna de Raad van Beheer beslist of er een terugbetaling zal plaatsvinden of niet. De beslissing
omtrent terugbetalingen van gemaakte kosten, zal worden genotuleerd in het verslag van de betreffende
vergadering.
 
Artikel 18: raad van beheer - aansprakelijkheid
De beheerders gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn, ten opzichte
van de vereniging, enkel aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
 
 
Artikel 19: raad van beheer - ontslag
Elke beheerder die zijn ontslag wil indienen moet zijn beslissing schriftelijk meedelen aan de secretaris van de
raad van beheer.
 
Artikel 20: raad van beheer - werking
De raad van beheer stelt in zijn schoot een voorzitter, een ondervoorzitter een secretaris en een penningmeester
aan.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of een
andere beheerder die middels eenvoudige absolute meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde
beheerders wordt verkozen. Hij superviseert en coördineert onder toezicht van de raad van beheer alle zaken
van de vereniging. Hij voert tevens alle beslissingen uit genomen door de raad van beheer.
De secretaris van de vereniging behandelt alle officiële briefwisseling van de vereniging. Hij zal toezien op de
nauwgezette naleving van de bepalingen van de wet en van de statuten. Hij stelt de verslagen van de algemene
vergadering, evenals deze van de raad van beheer zelf op. De verslagen worden bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
Tevens is de secretaris gelast met het oproepen van de raad van beheer.
De oproeping voor de raad van beheer wordt minstens acht dagen voor de vastgestelde datum van de
vergadering van de raad per gewone post, email of via andere elektronische weg opgestuurd. De oproeping gaat
vergezeld van de dagorde van de vergadering.
Hij legt zo spoedig mogelijk de akten neer ter griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent, afdeling Brugge.
De penningmeester houdt de rekeningen van de vereniging bij, neemt bijdragen in ontvangst en plaatst deze in
naam van de vereniging bij een financiële instelling die de raad van beheer aanduidt. Hij zal toezien op alle
betalingen aan en door de vereniging waarvan hij de rechtvaardigingstukken zal bewaren. De penningmeester
behartigt de controle en goedkeuring door de raad van beheer van alle budgetten, rekeningen en financiële
rapporten. De penningmeester zal maandelijks rapport uitbrengen aan de raad van beheer omtrent de financiële
toestand van de vereniging. Op eenvoudig verzoek zullen de rekeningen van de vereniging ter controle
voorgelegd worden aan iedere beheerder die hierom verzoekt.
Bij tijdelijk belet van de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris of de penningmeester, kan de raad van
beheer een beheerder aanstellen met het oog op een vervanging ad interim.
De beheerders vergaderen onmiddellijk na afloop van elke algemene vergadering om een eventuele vacant
geworden mandaat in te vullen. De mandaten van Voorzitter, Ondervoorzitter, Penningmeester en Secretaris zijn
voor een duur van drie jaar en de gemandateerden zijn onbeperkt herverkiesbaar.
De raad kan geldig beraadslagen indien ten minste de helft van zijn leden tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen van de raad worden genomen bij absolute meerderheid van de aanwezige beheerders (50% +1).
Een beheerder kan zich door een andere beheerder laten vertegenwoordigen met schriftelijke volmacht. Een
beheerder kan aldus meer dan één beheerder vertegenwoordigen, maar in geen geval meer dan twee.
Blanco of ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor de berekening van de
meerderheden.
Bij staking van stemmen is die van de voorzitter of de beheerder die hem vervangt doorslaggevend.
Een beheerder met een tegengesteld belang aan dat van de vereniging mag niet deelnemen aan de
beraadslaging en de stemming over dit agendapunt.
In principe gebeurt de stemming bij handopsteking, behalve wanneer het een personenkwestie betreft waar de
geheime stemming verplicht is.
De stemming is eveneens geheim als de helft plus één van de beheerders daartoe de wens uitdrukken.
De raad oordeelt enkel over de punten die op de agenda staan.
Uitzonderlijk kan een niet op de agenda ingeschreven punt worden behandeld op voorwaarde dat twee derden
van de aanwezige leden daarmee hun instemming betuigen.
De beslissingen worden bijgehouden in een register der verslagen en worden evenals de uittreksels en
afschriften, ondertekend door de voorzitter, secretaris en door de andere aanwezige beheerders die erom
vragen.
De raad van beheer zal, behalve in de maanden juli en augustus minstens, éénmaal per maand vergaderen op
het tijdstip en datum vastgesteld door de voorzitter.
Andere vergaderingen kunnen door de voorzitter of twee beheerders worden bijeengeroepen telkens als het
belang van de vereniging het vereist.
 
Artikel 21: raad van beheer - bevoegdheden - bevoegdheid van de raad van beheer
De raad van beheer beschikt over de ruimste bevoegdheden op het vlak van de administratie en het beheer van
de vereniging met inbegrip met name van het vervreemden, hypothekeren, en uitvoeren van alle
beschikkingsakten evenals het treffen van minnelijke schikkingen of het onderwerpen van een geschil aan een
arbitrageprocedure.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten werden voorbehouden aan de algemene
vergadering worden uitgeoefend door de raad van beheer.
De raad van beheer mag, in de mate van de bepalingen van de artikels 13 en13bis van de wet van 27 juni 1921
betreffende de VZW's, volmacht verlenen aan één of meerdere beheerders of aan derden.
In dat geval wordt de omvang van de volmacht van de gevolmachtigde(n) evenals de duur van het mandaat
nader omschreven.
Het ontslag of de afzetting van een beheerder maakt een einde aan elk door de raad van beheer toegekend
mandaat.
De rechtsgedingen, zowel in de hoedanigheid van eisende als van verwerende partij, worden beslist door de raad
van beheer en worden ingeleid of voortgezet namens de vereniging door de raad van beheer.
De vereniging wordt in de handelingen en in rechte geldig vertegenwoordigd door de Voorzitter en/of Secretaris
en/of  de Penningmeester en één beheerder en binnen de perken van het dagelijks beheer door de personen die
door de raad met dit beheer zijn belast.
 
Artikel 22: vermelding maatschappelijke benaming - identificatie van de VZW in haar contacten met derden
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten uitgaande van de vereniging vermelden
de maatschappelijke benaming van de vereniging, onmiddellijk gevolgd of voorafgegaan door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", evenals het adres van de maatschappelijke zetel.
 
Artikel 23: boekjaar
Het boekjaar begint op 01.08 en eindigt op 31.07 daaropvolgend.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk om
te eindigen op 31/07/2018.
Bij het einde van het boekjaar sluit de raad van beheer de rekeningen van het afgelopen jaar af en telt de
inventaris op en de balans evenals de begroting van het volgend jaar. Deze worden aan de jaarlijkse algemene
vergadering ter goedkeuring voorgelegd. De goedkeuring van de rekeningen geldt als ontlasting van de
beheerders. Een batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en mag onder geen beding bij wijze van
winstuitkering of op enige andere wijze aan de leden worden uitgekeerd. De rekeningen van de begroting worden
tenminste acht dagen vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht van de leden, die alsdan inzage kunnen
vorderen, doch alleen ter plaatse, van alle bescheiden waarop de rekeningen en de begroting steunen
 
Artikel 24: ontbinding van de vereniging
De vereniging wordt niet ontbonden door het uittreden van de leden, voor zover het aantal leden niet daalt
beneden zes. De vereniging kan slechts worden ontbonden door de algemene vergadering indien twee derde
van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, welke geldig kan beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal leden dat
tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Elke beslissing betreffende de ontbinding die niet is genomen door ten
minste twee derde van de leden, dient te worden gehomologeerd door de rechtbank van eerste aanleg. In geval
van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt hun
bevoegdheid en de wijze van vereffening.
 
Artikel 25: publicaties in geval van ontbinding
Elke beslissing betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de stopzetting van de
functies van de vereffenaar(s), de afsluiting van de ontbinding, evenals de bestemming van het netto actief wordt
neergelegd en gepubliceerd overeenkomstig de wet op de verenigingen zonder winstoogmerk.
 
Artikel 26: residuele bevoegdheden
De gevallen niet voorzien in bovenstaande standregels worden beslecht door de beheerraad, voor zover deze in
de bevoegdheid vallen, zoniet beslist de algemene vergadering in overeenstemming met de wet van 27 juni
1921.
 
 
Artikel 27: centrale dossier op de griffie van de rechtbank van Koophandel - constante bijwerking van het centrale
dossier
De raad van beheer, ter benaarstiging van zijn secretaris, moet erover waken dat het gecentraliseerde dossier bij
de griffie van de rechtbank van Koophandel te Gent, afdeling Brugge steeds compleet is en het volgende bevat:
1- de statuten van de vereniging;
2- de akten betreffende de benoeming of de ambtsbeëindiging van de beheerders;
3- de beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de vereniging, haar vereffening en de
benoeming en stopzetting van de functies van de vereffenaars evenals van de rechterlijke beslissingen voor
zover deze in kracht van gewijsde zijn getreden of uitvoerbaar bij voorraad zijn verklaard;
4- de jaarrekeningen van de vereniging opgesteld overeenkomstig de door de  wetgever opgelegde vereisten;
5- de gecoördineerde tekst van de statuten ten gevolge van hun wijziging.
 
Artikel 29 : overgangsbepalingen
De vergadering van heden die de vereniging zonder winstoogmerk opricht, stelt aan als:
1- BEHEERDERS
1. Stephan Wenning
2.David Baert
3. Mieke D’Hallewin
4. Jeroen Neyrinck
5.Nico Persyn
6. Andy de Keersmaecker
7. Peter Vanackere
8. Christophe Coget
 
De raad van beheer heeft aangesteld als:
1- VOORZITTER
• Stephan Wenning
2- ONDERVOORZITTER
•David Baert
3- SECRETARIS
• Mieke D’Hallewin
4- PENNINGMEESTER
• Jeroen Neyrinck
 
Stephan Wenning Voorzitter                                                                                Nico Persyn Beheerder