Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Nippon Zasshi
(afgekort) : NZ
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hillarestraat 189
9160
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lokeren
Statuten:
I. VOORAF
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
Nick Hofman, Hillarestraat 189, 9160 Lokeren;
Joost Backaert, Diepestraat 55, 9520 Sint-Lievens-Houtem;
Rutger Gaumann, Laaglandlaan 260, 2170 Merksem;
Xenia Colpaert, Eichemstraat 73, 9400 Ninove.
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen, onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
II. Artikel 1: Naam, adres,  doel, duur
 
Art 1 Sect 1: De naam
De vereniging wordt Nippon Zasshi genoemd, afgekort als NZ.
Art 1 Sect 2: Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9160 Lokeren, Hillarestraat 189, gelegen in het arrondissement Oost-
Vlaanderen te België.
Art 1 Sect 3: Doel
De vereniging stelt zich tot doel
1.De promotie van de Aziatische cultuur in de Benelux, met als hoofdzaak de Japanse Cultuur.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Art 1 Sect 4: Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
III Artikel 2: Doeleinden en activiteiten
Art 2 Sect 1: Doeleinden
De vereniging stelt zich tot doel het promoten van de Aziatische cultuur en in hoofdzaak de Japanse cultuur.
De vereniging stelt zich tot doel de projecten waarvan zij eigenaar, vruchtgebruiker of erfpachter is, in stand te
houden en te valoriseren.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
0638925538
verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet winstgevende doestellingen.
Art 2 Sect 2: Activiteiten
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt, kunnen onder meer
behoren:
Het organiseren van conventies, evenementen, voorstellingen en het organiseren van alle mogelijke
manifestaties waarin de beeldende kunsten aan bod komen zoals tentoonstellingen, workshops, rondleidingen
enz.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet winstgevende doestellingen.
Artikel 3: Lidmaatschap
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Werkende leden: aantal
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk
Indien de algemene vergadering de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan die laatste pas een jaar
na de eerste aanvraag een nieuwe aanvraag indienen.
De kandidaat, voor elke vorm van lidmaatschap, richt zijn kandidaatstelling schriftelijk aan de secretaris van de
Raad van Bestuur. Dat gebeurt via mail of contactformulier. Daarin moeten zeker volgende elementen staan:
persoonlijke gegevens, reden tot kandidatuur bestaande uit motivatie en gewenste functie.
Art 3 Sect 1: Werkende Leden
Er zijn minstens drie werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de ‘leden’ in de V&S-wet. Er is
geen maximumaantal bepaald.
De op het einde van deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste werkende leden.
Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als werkend lid op voorwaarde dat hij of zij actief
participeert met de vzw, minstens achttien jaar is, zich houdt aan de statuten en het huishoudelijke reglement van
de vzw, indien aanwezig, en een bijdrage levert ten voordele van het te bereiken doel. Die bijdrage wordt jaarlijks
vastgelegd door de algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden
van de algemene vergadering.
De algemene vergadering of de buitengewone algemene vergadering kan discretionair en zonder verdere
motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als werkend Lid. Daartegen is geen beroep mogelijk.
Indien de algemene vergadering de toelating van een kandidaat-werkend lid weigert, kan die laatste pas een jaar
na de vorige aanvraag een nieuwe aanvraag indienen.
Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden beschreven.
Zij moeten een lidmaatschapsbijdrage leveren die jaarlijks zal worden vastgelegd door de algemene vergadering.
Deze lidmaatschapsbijdrage zal maximaal 500 euro bedragen.
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de werkende leden worden door de Raad van
Bestuur in een register ingeschreven binnen de acht kalenderdagen na kennisname van (de inwerkingtreding
van) de beslissing.
Leden dienen het huishoudelijke reglement te volgen, indien aanwezig. Indien dit niet in conflict is met de wet en
de statuten. Dit huishoudelijke reglement kan te allen tijde aangepast worden.
Art 3 Sect 2: Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan bij de
vzw een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard als
Toegetreden Lid.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Zij moeten
zich houden aan deze statuten en het huishoudelijke reglement van de vzw, indien aanwezig.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Art 3 Sect 3: Ontslag
Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken door die vraag via mail over te dragen aan
de Raad Van Bestuur. Het ontslag zal een maand na ontvangst van dat schrijven ingaan.
Een ontslagnemend werkend lid zal wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdragen en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend, indien van
toepassing.
Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken bij middel van schriftelijk bericht aan de
raad van bestuur. Het ontslag wordt een maand na dit bericht effectief.
Art 3 Sect 4: Opschorting van werkende leden
Werkende Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden automatisch als
ontslagnemend beschouwd tenzij de algemene vergadering bevoegd met 2/3 meerderheid van de stemmen
anders beslist.
Art 3 Sect 5: Uitsluiting
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan hij of zij, op voorstel van het bestuur of
op verzoek van minstens 1/20 van alle werkende leden, conform hun wettelijk recht om punten aan een agenda
van de (buitengewone) algemene vergadering toe te voegen, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van
de (buitengewone) algemene vergadering, waarop 2/3 van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkend leden vereist is.
Het werkende lid van wie de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door eenzijdig besluit van de
raad van bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
Art 3 Sect 6: Rechten
Geen enkel lid, werkend of toegetreden, kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de bezittingen van
de vzw op grond van de hoedanigheid van het lidmaatschap.
Die uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw enz.
Werkende en toegetreden leden kunnen via formeel schrijven via mail bij de raad van bestuur boekhoudkundige
stukken aanvragen. De raad van bestuur spreekt dan met het werkende lid een passend tijdstip voor de inzage
af.
Elke inzage van het ledenregister door werkende of toegetreden leden wordt aangevraagd via formeel schrijven
via mail aan de raad van bestuur. De raad van bestuur spreekt dan met het werkende lid een passend tijdstip
voor de inzage af.
Werkende en toegetreden Leden kunnen op de zetel van de vereniging de verslagen inzien. Ze vragen dat via
formeel schrijven aan per mail aan de secretaris van de raad van bestuur.
Leden van de raad van bestuur hebben het recht tot het opvragen van gegevens over individuele leden, hetzij
telefonisch hetzij schriftelijk aan de secretaris of de hoofdzetel.
Elk werkend lid heeft het recht om de betaalde bijdrage terug te vorderen. Ook de ‘inbreng met recht op
terugname’, de zgn. ‘aanbrengst’, kan teruggevorderd worden. Daarvoor moet het werkende lid een geldige
reden geven, die dient te worden aanvaard door de raad van bestuur en mag niet leiden tot het schulden maken
van de vzw. Indien het werkende lid de terugvordering van de bijdrage aanvraagt en krijgt, door een besluit van
de algemene vergadering, waarop 2/3 van alle werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en waarbij voor
de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkend leden
vereist is, kan dat werkende lid door de algemene vergadering beschouwd worden als ontslagnemend.
Artikel 4. De algemene Vergadering
Art 4 Sect 1: De algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden, eventuele derden die de niet aanwezige leden
vertegenwoordigen en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door
de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door een afgevaardigd lid van de aanwezige bestuurders.
Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één eigen stem en maximaal één volmacht
van een ander werkend lid.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door één ander werkend lid of een derde die geen
werkend lid is.
Beslissingen genomen op de algemene vergadering zijn bindend.
Art 4 Sect 2: Waarnemers
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de algemene vergadering richten. De waarnemers hebben echter geen stemrecht en mogen dus niet mee
beslissen.
Art 4 Sect 3: Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden:
de wijziging en goedkeuring van de statuten,
de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging,
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
de ontbinding van de vereniging,
bepaling van lidmaatschapsbijdrage,
het toetreden van een werkend lid,
de uitsluiting van een lid,
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
alle bevoegdheden waarin de statuten het vereisen.
 
Art 4 Sect 4: Vergaderingen
De jaarlijkse bijeenkomst van de gewone algemene vergadering zal gehouden worden op de maatschappelijke
zetel of een plaats die wordt vermeld in de uitnodiging.
De raad van bestuur beslist over de bijeenroeping van de algemene vergadering.
De uitnodiging wordt, door de secretaris, ondervoorzitter of de voorzitter van de raad van bestuur of iemand
aangeduid door de raad van bestuur, minstens vijftien kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering naar alle werkende leden verstuurd via e-mail of ander communicatiemiddel.
De vergaderingen worden door de voorzitter van de raad van bestuur of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Acht kalenderdagen voor de vergadering wordt een agenda opgestuurd. Die bevat alle
agendapunten die door minstens één bestuurder werden aangebracht of die door de werkende leden minstens
tien kalenderdagen voor de vergadering aangebracht werden.
Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering moeten worden samengeroepen door de
voorzitter en/of op verzoek van minstens twee bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle
werkende leden. De uitnodiging wordt minstens acht kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering naar alle werkende leden verstuurd via e-mail. De mail bevat een agenda zoals vermeld in punt drie.
De agenda van de bijzondere algemene vergadering wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel,
ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet op de agenda geplaatst worden.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk elf kalenderdagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering verstuurd worden aan de secretaris van de raad van bestuur. Alle voorstellen die later
ontvangen zijn zullen tijdens de algemene vergadering op de agenda staan maar mogelijks niet voorheen
medegedeeld zijn aan de werkende leden.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen er enkel nieuwe
agendapunten toegevoegd worden indien er tijd overblijft binnen de voorgestelde uren en indien alle aanwezige
werkende leden unaniem akkoord gaan met de uitbreiding van de agenda.
 
Art 4 Sect 5: Quorum en stemming
Om op een geldige manier te beraadslagen moest minstens een 1/3 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd te zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S wet of de statuten dit anders voorzien.
De wijzigingen van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de werkende leden, dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd was, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt beschouwd aanvaard te
zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende
leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door de andere leden, of door een derde die
geen werkend lid is, worden vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
Elk werkelijk lid heeft één stem.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of indien gevraagd door minstens 1/3 van de
werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris bewaard in een notulenregister
dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen in overeenstemming met de
in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten. Belanghebbende derden kunnen inzage
krijgen door eenvoudig verzoek te versturen naar de secretaris van de raad van bestuur. De raad van bestuur
moet unaniem over die inzage stemmen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
eveneens in rekening genomen. De ongeldige stemmen worden alleen in rekening genomen voor de berekening
van bijzondere meerderheden.
Artikel 5: Bestuur en vertegenwoordiging
Art 5 Sect 1: Samenstelling Raad van Bestuur
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
Minstens achttien jaar oud zijn
Minstens zes maanden actief zijn als werkend lid.
De vzw wordt bestuurd door een raad van bestuur. De raad van bestuur wordt samengesteld uit ten minste drie
bestuurders.
 Het aantal bestuurders moet in elk geval lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is van de vereniging.
Wanneer de vzw slechts het wettelijk bepaalde minimum van drie werkende leden heeft, mag de raad van
bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde werkende lid wordt aanvaard, zal een
(Buiten)gewone algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
De stemming van de bestuurders is geheim.
De personen die in de raad van bestuur zetelen (hierna bestuurders genaamd) worden benoemd door een
algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
voor een termijn van twee jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn
herbenoembaar.
De bestuurders verkiezen onder zichzelf een voorzitter, eventuele ondervoorzitter, secretaris en penningmeester,
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Zij zullen de taken
vervullen die horen bij die functie zoals omschreven in deze statuten en het huishoudelijke reglement, indien
aanwezig, en ter gelegenheid van hun verkiezing.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de raad van
bestuur kan zelf ook ontslag nemen door een e-mail aan de secretaris van de raad van bestuur te richten. De
secretaris dient op dezelfde wijze zijn ontslag in te dienen bij de raad van bestuur. Er moet echter eerst een
redelijke takenoverdracht aan de overige bestuurders mogelijk gemaakt zijn alvorens de ontslagnemende of
ontslagen bestuurder van zijn functie kan ontheven worden.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed indien de vzw hierbij geen schulden oploopt.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een bestuurder of een werkend lid. Elke
bestuurder of vertegenwoordigend lid kan slechts één andere vertegenwoordigen.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of door afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden alleen of gezamenlijk uit.
 
Art 5 Sect 2: Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, alsook binnen veertien
kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van drie bestuurders. Elke oproepingsbrief bevat een agenda.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de ondervoorzitter, voorzitter of de secretaris.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter, ondervoorzitter, de secretaris van de raad van bestuur of een
ander werkend lid aangesteld door de raad van bestuur.
De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij dienst afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij diens
afwezigheid door een vertegenwoordigend bestuurder. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vzw
of op een andere plaats aangewezen in de oproepingsbrief.
De vergadering kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering. Als een bestuurder niet aanwezig is kan deze zich bij volmacht laten
vertegenwoordigen door een bestuurder of een werkend lid. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem. De raad van bestuur oefent haar bevoegdheden alleen of
gezamenlijk uit.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris bewaard in een notulenregister
dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen in overeenstemming met de
in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
Elke bestuurder heeft één stem. Niemand kan beroep doen op een vetorecht.
In gevallen, wanneer de noodzakelijkheid en het belang van de vzw dat vereisen, kunnen de besluiten van de
raad van bestuur worden genomen bij een schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er een
akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming
veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond dit per formeel schrijven per gewone brief, per
aangetekend schrijven of via mail, video- of telefoonconferentie of door elk ander digitaal communicatiemiddel dat
ervoor zorgt dat een duidelijk akkoord kan gevormd worden.  Dit kan enkel mits eenparigheid onder de
bestuurders, zowel over de te nemen procedure als de te nemen beslissing.
Art 5 Sect 3: Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de raad van bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voorvermelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art 5 Sectie 4: Intern bestuur – beperkingen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S
wet de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, voornamelijk overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar en de werkende leden verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.
De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurder, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
Art 5 Sectie 5: Externe vertegenwoordigingsmacht
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Ze
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad bestuur als college, kan de vzw in en
buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd worden door één bestuurder die alleen of samen met een
tweede bestuurder handelt.
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De raad van bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden in overeenstemming met wat geldt inzake lastgeving.
Gevolmachtigden leggen rechtstreeks aan de raad van bestuur verantwoording af. Zij kunnen hun bevoegdheden
vrijwillig neerleggen met in achtname van een opzegtermijn van twee maanden. Het neerleggen van de
bevoegdheden wordt schriftelijk aan de secretaris van de raad van bestuur gemeld.
 
Art 5 Sectie 6: Bekendmakingvereisten
De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en door bekendmaking in de bijlagen bij het
Belgisch staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Art 6 Aansprakelijkheid van de bestuurder
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht in overeenstemming met het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
De bestuurders en kunnen nooit belast worden met het terugbetalen van gemaakte schulden aan derden tenzij
anders vermeld door de V&S wet.
Art 7 Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in artikel 17, §5 V&S-wet niet
overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Art 8 Financiering en boekhouding
Art 8 sec 1 Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
De vzw kan gesteund worden door investeringen van derden welke zonder winst terugbetaald worden.
Investeringen zijn gelden die na een te bepalen termijn zonder winst terugbetaald worden. Daarnaast kan de
vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art 8 sec 2 Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 oktober en eindigt op 30 september.
De boekhouding wordt gevoerd in overeenstemming met artikel 17 V&S wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel in
overeenstemming met het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening neergelegd bij de nationale bank in overeenstemming met het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en
de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse gewone algemene vergadering.
 
Art 9 Ontbinding
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd aan de raad van bestuur of door minimum een vijfde van alle leden. Het samenroepen en de
agendering vinden plaats in overeenstemming met het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de
vzw steeds dat zij “vzw in vereffening” is in overeenstemming met artikel 23 V&S-wet.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemd de algemene vergadering twee vereffenaars
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de bestemming van
het vermogen van de vzw dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgische staatsblad in overeenstemming met het bepaalde in
artikel 23 en 26 novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Opgesteld te Lokeren in 4-voud op 06/09/2015
Gelezen en goedgekeurd door de bestuurders:
 
Nick Hofman
Naam: Hofman
Voornaam: Nick
Adres: Hillarestraat 189, 9160 Lokeren.
Geboorteplaats: Lokeren
Geboortedatum: 09-10-1987
 
Joost Backaert
Naam: Backaert
Voornaam: Joost
Adres: Diepestraat 55, 9520 Sint-Lievens-Houtem.
Geboorteplaats: Ronse
Geboortedatum: 01-06-1979
Rutger Gaumann
Naam: Gaumann
Voornaam: Rutger
Adres: Laaglandlaan 260, 2170 Merksem.
Geboorteplaats: Antwerpen (Borgerhout)
Geboortedatum: 23-06-1989
 
Xenia Colpaert
Naam: Colpaert              
Voornaam: Xenia
Adres: Eichemstraat 73, 9400 Ninove.
Geboorteplaats: Halle
Geboortedatum: 21-06-1989
 
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens artikel 4 V&S
wet de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Ze
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad bestuur als college, kan de vzw in en
buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd worden door één bestuurder die alleen of samen met een
tweede bestuurder handelt.
 
Gemachtigden:
Gemachtigden Nippon Zasshi VZW
Nick Hofman
Naam: Hofman
Voornaam: Nick
Adres: Hillarestraat 189, 9160 Lokeren.
Geboorteplaats: Lokeren
Geboortedatum: 09-10-1987
 
Joost Backaert
Naam: Backaert
Voornaam: Joost
Adres: Diepestraat 55, 9520 Sint-Lievens-Houtem.
Geboorteplaats: Ronse
Geboortedatum: 01-06-1979
 
Rutger Gaumann
Naam: Gaumann
Voornaam: Rutger
Adres: Laaglandlaan 260, 2170 Merksem.
Geboorteplaats: Antwerpen (Borgerhout)
Geboortedatum: 23-06-1989
 
Xenia Colpaert
Naam: Colpaert              
Voornaam: Xenia
Adres: Eichemstraat 73, 9400 Ninove.
Geboorteplaats: Halle
Geboortedatum: 21-06-1989
 
De raad van bestuur en tevens ook de gemachtigden vertegenwoordigen als college de vzw in alle handelingen
in en buiten rechte. Ze vertegenwoordigen de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad bestuur als college, kan de vzw in en
buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd worden door één bestuurder die alleen of samen met een
tweede bestuurder handelt.
Gevolmachtigden leggen rechtstreeks aan de raad van bestuur verantwoording af. Zij kunnen hun bevoegdheden
vrijwillig neerleggen met in achtname van een opzegtermijn van twee maanden. Het neerleggen van de
bevoegdheden wordt schriftelijk aan de secretaris van de raad van bestuur gemeld.