Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Happy Horse Hound & Human
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Nijlen (Bevel)
Herdersstraat(Bevel) 14
Oprichtingsakte
 
 
Ondergetekenden – oprichters:
 
Mevrouw Evy MACQUOY, wonende te 2560 Bevel (Nijlen), Herdersstraat 14, Rijksregisternummer 79.06.19 –
300.55;
Mevrouw Jana MEYKENS, wonende te 2800 Mechelen, Kleine Nieuwedijkstraat 113, bus 002,
rijksregisternummer 89.01.30-366.28;
 
beiden op de VZW-oprichtingsvergadering van 28 november 2022 aanwezig van de VZW Happy Horse, Hound &
Human, zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten in
overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen – hierna het WVV genoemd – gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 4 april
2019, en waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
DE VERENIGING
 
Artikel 1 : Naam
De vereniging draagt de naam Happy Horse, Hound & Human;
 
Deze naam en/of namen moet(en) voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting
“vzw”, samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging;
 
 
 
 
 
 
0794137317
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 2560 Bevel (Nijlen), Herdersstraat 14, en
ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Mechelen;
 
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel te verplaatsen binnen België binnen hetzelfde taalgebied.
Als ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging;
 
Artikel 3 : Doel
De vereniging heeft tot doel de bevordering van de sport en het welzijn van dieren, in het bijzonder paarden,
honden en de interactie tussen dieren en mensen, dit nationaal en internationaal, en ook alle aanverwante
activiteiten, rechtstreeks dan wel onrechtstreeks;
 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij. Voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten en/of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen;
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- en buitenland;
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden;
 
Artikel 4 : Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden door de Algemene
Vergadering;
 
 
 
 
 
 
Artikel 5 : Leden
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
 
      De werkende leden
 
Artikel 6 : aantal werkende leden
Het aantal werkende leden is onbeperkt maar moet ten minste twee bedragen;
 
Artikel 7 : definitie van werkend lid
Worden als werkend lid beschouwd:
 
Zij die bij de oprichtingsakte zijn verschenen en deze hebben ondertekend;
Ieder natuurlijk of rechtspersoon dewelke minstens gedurende één jaar toegetreden lid is van de vereniging en
aan de voorwaarden hiervoor gesteld voldoet, de leeftijd van achttien (18) jaar heeft bereikt als natuurlijk
persoon, en die bereid is in te stemmen met het doel, de statuten en de reglementen van de vereniging;
 
De toegetreden leden kunnen hun kandidatuur tot werkend lidmaatschap op elk ogenblik schriftelijk (per brief of
per e-mail) indienen bij het bestuursorgaan die bevoegd is om te beslissen over de toelaatbaarheid van de
werkende leden;
 
Het bestuursorgaan beslist met gewone meerderheid vrij en definitief of een kandidaat werkend lid dat voldoet
aan de inhoudelijke voorwaarden, als werkend lid tot de vereniging wordt toegelaten. Het bestuursorgaan stemt
hieromtrent met een gewone meerderheid en dient haar beslissing niet te motiveren, en tegen de beslissing van
het bestuursorgaan is geen beroep mogelijk;
 
Indien het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat werkend lid weigert, kan dit kandidaat werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen één (1) jaar na het jaar waarin de kandidatuur door het bestuursorgaan
werd geweigerd;
 
De weigering van de toelating van een kandidaat werkend lid als effectief werkend lid, heeft geen invloed op het
statuut van toegetreden lid;
 
 
Artikel 8 : rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden bezitten de volheid van lidmaatschap en genieten, naast de rechten van de toegetreden
leden, eveneens de rechten zoals voorzien in het WVV. De werkende leden zijn evenwel eveneens onderhavig
aan de plichten van voornoemde wetgeving;
Op de maatschappelijke zetel wordt een ledenregister bijgehouden van alle werkende leden, dewelke hiervan
inzage kunnen vragen nadat zij hiervoor een schriftelijke aanvraag hebben gericht aan het bestuursorgaan;
 
Wijzigingen in het ledenbestand worden doorgevoerd in het ledenregister door het bestuursorgaan binnen de 15
dagen na kennisgeving ervan;
 
Het ledenregister wordt jaarlijks neergelegd ter griffie, zulks binnen de maand na de verjaardag van de
neerlegging van de statuten;
 
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging schriftelijk door te geven aan het
bestuursorgaan;
 
De werkende leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging;
 
De ledenlijst neergelegd op het ogenblik van de neerlegging van deze statuten omvat de werkende leden;
 
Artikel 9 : Ontslag en uitsluiting, gevolgen
Elkeen werkend lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk (per aangetekende
brief of e-mail) aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Er moet geen opzegtermijn in acht worden
genomen, doch als door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het werkend lid opgeschort voor een redelijke termijn tot er is voorzien in een vervanging;
 
Onverminderd de mogelijkheid tot uitsluiting en schorsing, wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen als
één van de volgende omstandigheden zich voordoet:
wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
vereniging;
wanneer een werkend lid twee (2) maal achteréénvolgens en zonder verontschuldiging niet meer aanwezig is
geweest op de Algemene Vergadering;
wanneer een werkend lid zijn/haar bijdrage niet meer heeft voldaan binnen de maand na schriftelijke aanmaning;
wanneer een werkend lid, ondanks schriftelijke aanmaning, zich niet houdt aan het huishoudelijk reglement;
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het werkend lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld;
 
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is geheim;
Het werkend lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de
uitsluiting. Het werkend lid moet gehoord worden op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door
een advocaat.
 
Het bestuursorgaan kan autonoom het lidmaatschap van een werkend lid schorsen tot dat de Algemene
Vergadering zich heeft uitgesproken over de uitsluiting van het betrokken werkend lid;
 
Een werkend lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of waarvan het lidmaatschap wordt geschorst, alsmede hun
rechtsopvolgers en erfgenamen, hebben geen recht op het vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het
recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of gestorte bijdragen en lidgelden
terug te vorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of
een inventaris vragen;
 
Artikel 10 : Lidmaatschapsbijdrage
Het lidgeld van de werkende leden wordt vastgesteld op maximum vijfhonderd (500,00) euro per jaar. Het
bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan de werkende leden. De
bepaling van de lidgelden door het bestuursorgaan geschiedt evenwel onder voorwaarde van goedkeuring door
de Algemene Vergadering die bevoegd is zich uit te spreken over de jaarlijkse begroting;
 
De toegetreden leden
 
Artikel 11 : definitie, rechten en plichten, ontslag en uitsluiting, lidgeld, ledenregister
De toegetreden leden zijn diegene die, door hun prestaties in geld of in natura, de vereniging steunen, op
voorwaarde van aanvaarding door het bestuursorgaan met gewone meerderheid. De stem van de voorzitter is
doorslaggevend bij staking van stemmen. Het bestuursorgaan kan dit mandaat doorgeven aan een
afgevaardigde, al dan niet lid van het bestuursorgaan, door haar aangesteld en belast met het inschrijven van het
toegetreden lid en de inning van het lidgeld;
 
Door het vereffenen van de verplichte bijdrage en het ondertekenen van een desgevallend huishoudelijk
reglement krijgt het lid de status van toegetreden lid en deze status geeft hem/haar toegang tot de faciliteiten van
de vereniging;
 
De werkende leden kunnen evenwel de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden;
 
Elk toegetreden lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan
ter kennis worden gebracht. Er moet geen opzegtermijn in acht worden genomen;
 
Onverminderd de mogelijkheid tot uitsluiting en/of schorsing, wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen
als één van de volgende voorwaarden zich voordoet:
wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de vereniging;
wanneer een toegetreden lid zijn/haar bijdrage niet heeft voldaan binnen de maand na schriftelijke aanmaning;
wanneer een toegetreden lid, ondanks schriftelijke aanmaning, zich niet houdt aan het huishoudelijk reglement;
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het werkend lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld;
 
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan die hierover beslist met een
gewone meerderheid, en het bestuursorgaan kan het lidmaatschap van het toegetreden lid schorsen voor
bepaalde duur, al dan niet tot aan de stemming over de uitsluiting van het toegetreden lid;
 
Een toegetreden lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of waarvan het lidmaatschap wordt geschorst, en ook
hun rechtsopvolgers en erfgenamen, hebben geen recht op terugbetaling van betaalde bijdragen en lidgelden;
 
Het jaarlijks lidgeld kan steeds vrij gewijzigd worden zonder raadpleging en/of goedkeuring van de toegetreden
leden, doch kan niet meer bedragen dan vijfhonderd (500) euro per jaar;
 
Het bestuursorgaan houdt een ledenregister bij van de toegetreden leden dat regelmatig zal worden
geactualiseerd, minstens één (1) maal per jaar;
 
De toegetreden leden hebben de verplichting om adreswijzigingen schriftelijk door te geven aan het
bestuursorgaan;
 
De toegetreden leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging;
 
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 12 : Samenstelling van de algemene vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens ontstentenis, door de ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste van
de aanwezige bestuurders; de vergadering kan echter dit voorzitterschap weigeren door, bij eenvoudige
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, een ander te kiezen. De voorzitter wijst de
secretaris en de stemopnemer aan;
 
 
 
 
Artikel 13 : Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging als dit van toepassing is;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
het ontbinden van de vereniging en de benoeming van haar vereffenaar(s);
het uitsluiten van een werkend lid;
het omzetten van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
een erkende coöperatieve vennootschap met een sociaal oogmerk;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend;
 
Artikel 14 : vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de zes (6)
maanden na het afsluiten van het boekjaar. In afwachting van die vergadering met het bestuursorgaan, per
maand, één (1) twaalfde (12e) uitgeven van de ontwerpbegroting;
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan,
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op verzoek van tenminste 1/5e van
de werkende leden van de vereniging;
 
Elk werkend lid kan steeds de geheime stemming vragen;
 
Artikel 15 : Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. De
Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5e van de werkende leden het vraagt;
 
Alle werkende leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien (15) dagen voor de vergadering.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda, plaats, datum en uur
van de vergadering;
 
Elk door ten minste één twintigste van de werkende leden ondertekend voorstel wordt op de agenda van de
vergadering gebracht. Het moet uiterlijk vijf (5) kalenderdagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan
het bestuursorgaan schriftelijk worden bezorgd;
 
Artikel 16 : Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen;
 
Om te beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging moet ten minste 2/3 van de werkende
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn;
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden;
 
Artikel 17 : Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één (1) stem;
 
Werkende leden die niet op de Algemene Vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende
leden vertegenwoordigd worden, zonder dat evenwel een werkend lid houder mag zijn van meer dan één (1)
volmacht;
 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer het WVV of de statuten anders bepalen;
 
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter;
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
 
Als de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in
de teller noch in de noemer worden meegerekend;
 
Artikel 18 : Verslag van de Algemene Vergadering
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de werkende leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en de secretaris
van het bestuursorgaan ondertekend;
 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden de werkende leden en de belanghebbende derden
mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet
voorgeschreven bekendmakingen;
 
 
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 19 : Samenstelling van het Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van twee (2) bestuurders, al dan niet werkende leden;
 
Indien en zolang de vereniging minder dan drie (3) werkende leden heeft, mag het bestuur bestaan uit twee (2)
bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking;
 
De bestuurders worden benoemd en afgezet door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden;
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat;
 
Het bestuursorgaan kan uit de leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de Algemene Vergadering;
 
 
Artikel 20 : Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is;
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang;
 
Het Bestuur kan een deel van haar bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur;
 
Artikel 21 : externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Zij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van haar werkende leden;
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vereniging
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd twee (2) bestuurders die gezamenlijk handelen;
 
Het Bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vereniging
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 22 : Vergaderingen van het Bestuur
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter en/of de secretaris, zo dikwijls als het belang van
de vzw het vereist, alsook op vraag van een bestuurder gericht aan de voorzitter en/of de secretaris;
 
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail en bevat de datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de
agenda;
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders;
 
 
Artikel 23 : Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn. Bij staling van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt;
 
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders worden genomen. Dit
houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of teleconferentie of een ander
communicatiemiddel;
 
Artikel 24 : Verslag van het Bestuur
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan;
 
Artikel 25 : tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder haar
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn/haar verklaring en toelichting over de aard
van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren;
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen;
 
 
Artikel 26 : Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslag
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering;
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet zij/hij in functie blijven tot dat de Algemene Vergadering redelijkerwijze in
haar/zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder;
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de Algemene Vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Als zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt;
 
Artikel 27 : Ontslag van bestuurder
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden;
 
 
DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 28 : Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen;
 
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om meerdere personen gaat, zullen deze
personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht
voor dat dagelijks bestuur betreft;
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vereniging in het
kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1.500,00 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang;
 
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur;
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vereniging
ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden;
 
 
 
AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 29 : Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurder(s) evenals alle andere personen die ten aanzien van de vereniging
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehand, zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan
in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
 
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk;
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hen aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen;
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen;
 
 
Artikel 30 : Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december;
 
Artikel 31 : Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten. Bij het einde van elk
boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend
jaar op; de jaarrekening en de begroting worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd;
 
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming;
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig (30) dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten;
 
ONTBINDEN EN VEREFFENING
 
Artikel 32 : vrijwillige ontbinding van de vereniging
De vereniging kan op elk moment door de Algemene Vergadering worden ontbonden;
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van de voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door ten minste 1/5e van de leden;
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering één (1) of meerdere vereffenaars, waarvan
zij de opdracht omschrijft;
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij “in vereffening” is overeenkomstig het
WVV;
 
Artikel 33 : bestemming van het vermogen van de vzw
In geval van ontbinding en vereffening van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de schulden en
overige passiva, overgedragen aan de vereniging of stichting of organisatie, die een gelijkaardig doel als deze
vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de Algemene Vergadering een
keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt;
 
Artikel 34 : Procedure
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld als in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV;
 
 
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde
28 november 2022, tot 31 december 2023;
 
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen:
Mevrouw Evy MACQUOY, wonende te 2560 Bevel (Nijlen), Herdersstraat 14, en dit in de hoedanigheid van
voorzitter;
Mevrouw Jana MEYKENS, wonende te 2800 Mechelen, Kleine Nieuwedijkstraat 113, bus 002, en dit in de
hoedanigheid van secretaris;
 
Hun mandaat is onbeperkt in duurtijd, te rekenen vanaf oprichting en is onbezoldigd;
 
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als dagelijks bestuurders van de vereniging volgende
personen te benoemen:
Mevrouw Evy MACQUOY, wonende te 2560 Bevel (Nijlen), Herdersstraat 14;
Mevrouw Jana MEYKENS, wonende te 2800 Mechelen, Kleine Nieuwedijkstraat 113;
Hun mandaat is onbeperkt in duurtijd, te rekenen vanaf oprichting en is onbezoldigd;
 
 
Volgende verbintenissen zijn aangegaan in naam van de vzw in oprichting en worden door de vereniging
overgenomen op opschortende voorwaarde van verkrijging van de rechtspersoonlijkheid door neerlegging van de
akten:
alle kosten met betrekking tot de opstart van de vereniging, formeel, wettelijk, administratief en praktisch;
 
 
 
 
 
 
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Bevel (Nijlen) op 28 november 2022, in 4
originele exemplaren, waarvan twee (2) originelen bestemd voor de oprichters, één origineel ter bewaring op de
maatschappelijke zetel van de vereniging, en één origineel voor neerlegging ter griffie;
 
 
Evy MACQUOY                                                Herdersstraat 14
                                                                             2560 Bevel (Nijlen)
 
 
 
 
____________________
 
 
 
 
Jana MEYKENS                                                 Kleine Nieuwedijkstraat 113/002
                                                                             2800 Mechelen