Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Nijlen op't plein
(afgekort) : NOP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bremweg 13
2560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Nijlen
“Nijlen op’t plein”
Bremweg 13, 2560 Nijlen
STATUTEN
 
Tussen:
Peeters Mitch, wonende te Bremweg 13 , 2560 Nijlen
Slegers Julie, wonende te Meidoornlaan 31,2560 Kessel
Glenn Peeters, wonende te Fortstraat 1/102, 2560 Kessel
Gerrit Van Rossum, wonende te Kinderpad 8, 2560 Bevel
 
TITEL 1: benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1. De vereniging heeft als benaming ‘Nijlen op’t plein’ vzw of kortweg nop vzw. De maatschappelijke zetel
is gevestigd te Bremweg 13, 2560 Nijlen, gerechtelijk arrondissement Mechelen.
De maatschappelijke zetel kan door beslissing van de algemene vergadering verplaatst worden naar een ander
adres binnen het grondgebied van België.
Artikel 2. De vereniging heeft tot doel het organiseren van muzikale en culturele events.  Het doel van de
vereniging is voor meer bedrijvigheid en culturele samenhorigheid in de gemeente Nijlen zorgen door het
samenbrengen van de bevolking gedurende de door de vereniging georganiseerde events. De vereniging mag
alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel zolang de eventuele
winst uit deze handelingen binnen de vereniging blijft.
Artikel 3. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan volgens de wet van 27 juni 1992 op ieder
ogenblik ontbonden worden volgens de beschreven regels.
 
TITEL 2: leden, toetreding, uitbreiding en uitsluiting
Artikel 4. Het aantal leden is onbeperkt maar moet tenminste 3 bepalen.  De ondergetekende oprichters zijn de
eerste 4 effectieve leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden kennen. De volheid van het
lidmaatschap, zoals het stemrecht op de algemene vergadering, behoren echter enkel en alleen toe aan de
effectieve leden. De effectieve leden zijn diegene die bij oprichting deze statuten ondertekenen en wiens naam in
het ledenrichters staat dat wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel van de onderneming. De toegetreden
leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. De toegetreden leden hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering en kunnen niet zetel in de raad van bestuur, de voordelen van de
toegetreden leden worden bepaald door de raad van bestuur.
Artikel 5. Toetreden als lid is mogelijk door het indienen van een schriftelijk verzoek bij het dagelijks bestuur. Dit
dagelijks bestuur is of de raad van bestuur of de directeur indien deze belast is met het dagelijks bestuur door de
raad van bestuur.
Artikel 6. De leden, inclusief uitgesloten of ontslagnemende, kunnen geen aanspraak maken op de
0692693628
maatschappelijke bezittingen van de vereniging.
Artikel 7. Van de leden wordt geen bijdrage gevraagd. Tevens zijn de leden niet persoonlijk aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vereniging.
Artikel 8. Een lid kan te allen tijde uit de vereniging treden mits de raad van bestuur hiervan op de hoogte te
brengen via aangetekend schrijven.
 
TITEL 3: bestuur, dagelijks bestuur
Artikel 9. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering via een gewone meerderheid,
ongeacht het aantal aanwezige leden op de algemene vergadering. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit. De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om onder haar leden een voorzitter aan te stellen, dit
door stemming wanneer alle leden van de raad van bestuur aanwezig zijn en hierover stemmen via gewone
meerderheid.
De akten betreffende de benoeming van een bestuurder dient neergelegd te worden bij de griffie van de
rechtbank van koophandel en dient binnen de wettelijke termijn gepubliceerd te worden in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 10. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur, tenzij anders bepaald door de algemene
vergadering.
Artikel 11. Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering of door vrijwillig
ontslag, door overlijden of wettelijke onbekwaamheid. De akte tot afzetting of beëindiging van het mandaat van
bestuurder dient neergelegd te worden bij de griffie van de rechtbank van koophandel en dient binnen de
wettelijke termijn gepubliceerd te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. 
De afzetting door de algemene vergadering kan door gewone meerderheid van het aantal aanwezige leden. De
beslissing tot ontslag moet een punt op de agenda voor de algemene vergadering vormen.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag wil nemen kan dit doen door een schriftelijk aangetekend schrijven aan de
raad van bestuur. Dit ontslag gaat in vanaf de datum van aangetekend schrijven tenzij door het ontslag het
minimum aantal leden van de vereniging daalt onder het statutair minimum, zijnde 3. Indien dit het geval is moet
de raad van bestuur binnen de 2 maanden een nieuwe bestuurder zoeken en de ontslagnemende bestuurder
hiervan op de hoogte brengen.
Artikel 12. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en is bevoegd tot alle handelingen buiten
diegene die door de Wet uitdrukkelijk worden voorbehouden aan de algemene vergadering. Zij treedt op als eiser
en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De beslissingen van de raad van bestuur zijn geldig indien deze genomen worden via gewone meerderheid van
het aantal aanwezigen, het aantal aanwezigen moet hierbij bestaan uit de meerderheid van het bestuur.
Artikel 13. De raad van bestuur vaardigt het huishoudelijk regelement uit, met daarin alle regels die de raad van
bestuur nodig acht. Dit huishoudelijk regelement kan geraadpleegd worden op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. De toegetreden leden zullen dit document ontvangen op elektronische wijze en dienen een
bevestigingsbrief te ondertekenen waarbij zij zich akkoord verklaren met alle bepalingen van het huishoudelijk
regelement.
Artikel 14. De raad van bestuur kan een directeur benoemen en deze belasten met het dagelijks bestuur. Deze
verzorgt de dagelijkse zaken en briefwisseling van de vereniging en kan tevens de vereniging vertegenwoordigen
tegenover alle instellingen. De benoeming kan door beslissing van de algemene vergadering met gewone
meerderheid indien het merendeel van de bestuurders aanwezig zijn. De raad van bestuur kan meerdere
directeurs benoemen, in dat geval dienen zij op te treden als college en moeten alle beslissingen in collegiaal
overleg genomen worden.
De ambt beëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden op vrijwillige basis of door afzetting door de raad
van bestuur.
a) Op vrijwillige basis: hiervoor dient de directeur de raad van bestuur schriftelijk via een aangetekend schrijven
op de hoogte te brengen van zijn beslissing om ontslag te geven. Het ontslag is dan geldig vanaf de datum van
het aangetekend schrijven.
b) De directeur kan afgezet worden door de raad van bestuur indien deze de beslissing neemt met een gewone
meerderheid waarbij minimum de helft van alle bestuurders aanwezig zijn. Om rechtsgeldig te zijn dient deze
beslissing via aangetekend schrijven gecommuniceerd te worden naar de bestuurder binnen de 7
kalenderdagen. Het ontslag is geldig vanaf de datum van het aangetekend schrijven. 
De akten betreffende de benoeming of ontslag van een directeur dient neergelegd te worden bij de griffie van de
rechtbank van koophandel en dient binnen de 30 dagen gepubliceerd te worden in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 15.  De vereniging kan een commissaris benoemen indien de algemene vergadering hiertoe beslist met
gewone meerderheid indien het merendeel van de bestuurders aanwezig is. Deze commissaris dient lid te zijn
van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Het is evenwel wettelijk verplicht volgens artikel 17 §5 van de Wet op
Verenigingen een commissaris te benoemen indien zij aan minimum 2 van de 3 voorwaarden voldoet.
 
TITEL 4: de algemene vergadering
Artikel 16. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
• Het wijzigen van de statuten
• Het benoemen en afzetten van bestuurders
• Het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
• Het toekennen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen
• De goedkeuring van de begroting en de jaarrekening
• De ontbinding van de vereniging
• De benoeming en uitsluiting van leden
• De omzetting van de vereniging naar een andere rechtsvorm
• Alle andere gevallen waarvoor zij volgens deze statuten bevoegd is
Artikel 17. De algemene vergadering komt minimum 1 maal per kalenderjaar samen, dit voor goedkeuring van de
jaarrekening van het afgesloten boekjaar en goedkeuring van de begroting voor het volgende boekjaar. Deze
vergadering dient gehouden te worden binnen de 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar. De algemene
vergadering wordt telkens gehouden op de eerste vrijdag van de maand april omstreeks 20 uur op de
maatschappelijke zetel van de vereniging. Indien dit een feestdag betreft zal de algemene vergadering verplaatst
worden naar de eerstvolgende werkdag.
Artikel 18. De raad van bestuur kan de algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht. Tevens is
de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer 1/5e van de effectieve leden dit
verzoekt. Dit verzoek dient te gebeuren door een aangetekende brief aan de raad van bestuur met daarin de te
behandelen agendapunten, de raad van bestuur dient dan binnen de 15 dagen te zorgen voor een algemene
vergadering waarbij de agendapunten besproken zullen worden.
Artikel 19. De algemene vergadering dient haar leden op te roepen door middel van een brief die ondertekend is
door 2 bestuurders. De oproeping moet minimaal 8 werkdagen voor de algemene vergadering gebeuren.
De oproepingsbrief bevat de dag, het uur en de plaats van de vergadering, ook bevat deze de agendapunten die
de raad van bestuur mag bepalen. Een effectief lid kan tevens agendapunten voorstellen, deze moeten
besproken worden wanneer 1/3e van de effectieve leden dit vraagt. Het voorgestelde agendapunt moet via brief
die ondertekend werd door 1/3e van de effectieve leden minimaal 2 dagen voor de algemene vergadering
overgemaakt worden aan de voorzitter van de raad van bestuur.
Artikel 20. Van elke vergadering worden notulen gemaakt die na afloop ondertekend worden door de voorzitter
en de secretaris. De leden van de vereniging en andere belanghebbende kunnen deze notulen raadplegen op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.
 
TITEL 5: ontbinding van de vereniging
Artikel 21. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig
zijn en wanneer er 4/5e meerderheid akkoord is de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot ontbinding
dient, om rechtsgeldig te zijn, een agendapunt te zijn op de algemene vergadering.
Indien er geen 2/3e van de leden aanwezig zijn kan er een tweede algemene vergadering bij elkaar geroepen
worden waarbij de beslissing genomen kan worden indien 4/5e van de aanwezigen akkoord zijn, ongeacht het
aantal aanwezigen.
Indien de algemene vergadering beslist tot vrijwillige ontbinden dient zij een vereffenaar aan te stellen en hun
bevoegdheid en vereffeningsvoorwaarden te bepalen.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, overgedragen worden aan een vereniging met een
gelijksoortige doelstelling.
 
TITEL 6: boekhoudkundige verplichtingen
Artikel 22. De vereniging voert haar boekhouding conform de wettelijke bepalingen van artikel 17 van de Wet
betreffende verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen.
Het boekjaar loopt van 1 januari van het kalenderjaar tot 31 december van het kalenderjaar, de eerste afsluiting
zal gebeuren op 31 december 2018.
Artikel 23. Het is mogelijk omwille van decretaal vastgelegde subsidieredenen dat de raad van bestuur beslist tot
een tussentijdse financiële afsluiting. Deze beslissing dient genomen te worden door gewone meerderheid. De
algemene vergadering dient opgeroepen te worden om deze tussentijdse financiële afsluiting te besluiten door
kwijting te verlenen aan de bestuurders.
 
TITEL 7: overgangsbepalingen
Artikel 25. De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
• Mitch Peeters, Bremweg 13 , 2560 Nijlen, geboren op 28/08/1990 te Lier.
• Julie Slegers, Meidoornlaan 31, 2560 Nijlen, geboren op 27/03/1995 te Lier.
• Glenn Peeters, wonende te Fortstraat 1/102, geboren op 17/12/1988 te Lier.
 
Artikel 26. De raad van bestuur heeft onder haar leden volgende functies benoemd en verdeeld:
• Voorzitter, directeur en schatbewaarder: Mitch Peeters, Bremweg 13, 2560 Nijlen, geboren op 28/08/1990 te
Lier.
• Penningmeester en notulist: Julie Slegers, Meidoornlaan 31, 2560 Nijlen, geboren op 27/03/1995 te Lier.
Enkel de voorzitter heeft onbeperkte volmacht, zowel financieel als administratief.
 
Opgemaakt te Nijlen op 10/03/2018
 
 
Mitch Peeters
Oprichter, effectief lid, bestuurder en voorzitter
 
 
Julie Slegers
Oprichter, effectief lid, bestuurder en penningmeester
 
 
Glenn Peeters
Oprichter, effectief lid, bestuurder
 
 
Gerrit Van Rossum
Oprichter, effectief lid