Ondernemingsnr : 0795277759
Naam
(voluit) : Notaris Florence Terryn
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ieperstraat 24
 : 8980 Zonnebeke
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, BOEKJAAR, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, BENAMING, ALGEMENE VERGADERING
Uit een proces-verbaal opgemaakt door mij, Meester Axelle THIERY, notaris te Roeselare, op 1
september 2023, ter registratie aangeboden, vervangende haar ambtsgenoten Meester Karel
VANDEPUTTE, notaris met standplaats te Roeselare, en Meester Florence TERRYN, notaris met
standplaats te Zonnebeke, beiden wettelijk belet, ratione personae, werd gehouden de buitengewone
algemene vergadering van de aandeelhouders van de Besloten Vennootschap “NOTARIS
FLORENCE TERRYN”, met zetel te 8980 Zonnebeke, Ieperstraat 24 en ingeschreven in het
Rechtspersonenregister van Gent, afdeling Kortrijk, ondernemingsnummer BE0795.277.759 (RPR
Gent afdeling Kortrijk), waarbij de vergadering, na beraadslaging, de volgende besluiten met
eenparigheid van stemmen genomen heeft:
Eerste besluit
De benaming van de vennootschap wordt gewijzigd van “Notaris Florence Terryn” naar “Notarissen
Terryn & Vandeputte” met ingang vanaf heden. Naast deze naam kan eveneens de naam
“Notarissen Vandeputte & Terryn” geldig gebruikt worden.
Tweede besluit
De vergadering besluit in artikel 3 van de statuten, de eerste paragraaf te vervangen door volgende
tekst: “De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris, al dan niet in
associatie en/of al dan niet met inrichting van een meerstandplaatsenkantoor, doch in ieder geval
mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de
uitoefening van dat beroep.”
Derde besluit
De vergadering besluit om het aantal aandelen die de inbrengen vertegenwoordigen te verhogen van
honderd naar honderd twintig aandelen, waarbij de aandelen elk één/honderd twintigste in de
inbrengen vertegenwoordigen.
Vierde besluit
De vergadering besluit het lopende boekjaar te verkorten om het te doen eindigen op 31 december
2023 (in plaats van 30 september 2024) zodat het boekjaar van de vennootschap zal lopen vanaf 1
januari van elk jaar om te eindigen op 31 december van elk jaar.
De vergadering besluit om de datum van de Algemene Vergadering vast te stellen op de derde
donderdag van de maand juni om 18.00 uur.
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
rekening houdende met voormelde naamwijziging en wijziging van het voorwerp van de
vennootschap, evenals met de regels van de Notariële Deontologie zoals opgelegd door de Kamer
van Notarissen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
"Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap. De
vennootschap draagt de naam "NOTARISSEN TERRYN & VANDEPUTTE”, alsook “NOTARISSEN
VANDEPUTTE & TERRYN”. Beide namen zijn evenwaardig en kunnen geldig gebruikt worden.
De naam zal steeds gevolgd worden door “geassocieerde notarissen” of “notarisvennootschap”.
Artikel 2. Zetel - Antenne
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel dient steeds gevestigd te zijn in de standplaats van de notarissen en op de plaats waar een
notaris-titularis kantoor houdt.
De bestuurders mogen de zetel verplaatsen doch slechts mits naleving van de wettelijke en
deontologische regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
Inzake het meerstandplaatsenkantoor wordt overeenkomstig artikel 52 van de wet op het notarisambt
het volgende bepaald:
•          De zetel van onderhavige vennootschap is gevestigd te Roeselare. Er is een Antenne
gevestigd te Zonnebeke.
•          Een notaris die zijn beroep wenst uit te oefenen met een of meer notarissen die een andere
standplaats hebben, moet een antenne behouden in zijn standplaats, behoudens hetgeen in de vijfde
gedachtestreep van deze alinea wordt bepaald;
•          De notaris kan, in afwijking van artikel 4 van de wet op het notarisambt, voor de duur van de
associatie, kantoor houden in elke antenne van de associatie;
•          In elke antenne wordt de notariële dienstverlening op een volwaardige wijze georganiseerd.
Dit houdt in dat de notaris of minstens één juridisch gekwalificeerde medewerker aanwezig is in de
antenne, die minstens zestien uur per week open is, verspreid over vier dagen. De Nationale Kamer
van notarissen stelt de algemene regels van deze dienstverlening vast.
•          Notarissen die een andere standplaats hebben binnen eenzelfde gemeente en binnen het
grondgebied van eenzelfde gerechtelijk kanton, die hun beroep wensen uit te oefenen in associatie,
moeten hun kantoor overbrengen naar de standplaats van één van hen voor de duur van de
associatie.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris, al dan niet in
associatie en/of al dan niet met inrichting van een meerstandplaatsenkantoor, doch in ieder geval
mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische voorschriften betreffende de
uitoefening van dat beroep.
Het inrichten van alle diensten die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van het ambt van notaris.
De vennootschap kan, zonder afbreuk te doen aan de deontologische onderrichtingen en regels
terzake, onder normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan haar gereserveerde
winsten van welke aard ook, zonder dat dit mag ontwikkeld worden als een aanvullende commerciële
activiteit.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int deze voor eigen rekening
van de vennootschap.
Hij/Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met zijn/haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk
wordt aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro.
De notarissen mogen hun ambt, noch geheel, noch gedeeltelijk, buiten de notarisvennootschap
uitoefenen behalve in het geval dat zij optreden als plaatsvervanger.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur. Behoudens gerechtelijke ontbinding kan de
vennootschap slechts ontbonden worden op de voorwaarden die door de wet zijn bepaald voor een
statutenwijziging.
TITEL II. EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd twintig (120) aandelen uitgegeven zonder
nominale waarde. De aandelen vertegenwoordigen elk één/honderd twintigste in de inbrengen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
Artikel 6. Volstorting
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
(...)
 
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan.
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatie-vennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden.
Artikel 12. Vertegenwoordiging van de vennootschap.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
(...)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde donderdag van de maand juni om 18:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of
wanneer een aandeelhouder erom verzoekt. In dit laatste geval zal de desbetreffende aandeelhouder
tevens de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris
zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan alle personen die tot de
algemene vergadering dienen opgeroepen te worden. Aan de personen voor wie de vennootschap
niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag
als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproepingsformaliteiten en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
(...)
TITEL VI. BOEKJAAR - WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde jaar.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Elke geassocieerde notaris neemt deel in de winst (en draagt bij in de verliezen) van de
vennootschap overeenkomstig zijn aantal aandelen die hij in de vennootschap heeft.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken als daartoe
gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaris-titularis heeft,
overeenkomstig artikel 53, § 2, van de notariswet, niet de ontbinding van de meerhoofdige
vennootschap voor gevolg. Zij blijft voortbestaan tussen de overige geassocieerde notaris(sen) al
dan niet titularis(sen) in afwachting van de benoeming van een notaris-titularis die de weggevallen
aandeelhouder notaris-titularis opvolgt en diens aandelen of de aandelen die zijn notariële
participatievennootschap aanhoudt in de professionele notarisvennootschap, overneemt.
Het overlijden, het ontslag of de afzetting van een aandeelhouder notaris die geen titularis is, heeft
overeenkomstig artikel 53, § 3, van de notariswet, niet de ontbinding voor gevolg van de
meerhoofdige vennootschap, die wordt verder gezet door de overblijvende aandeelhouder(s).
In de gevallen vermeld onder voorgaande 2 alinéa’s is/zijn de aandeelhouder/aandeelhouders die de
vennootschap voortzet(ten), gehouden de statuten van de vennootschap aan te passen binnen een
termijn van drie maanden na de eedaflegging van de nieuw benoemde notaris, dan wel na het
wegvallen van de aandeelhouder notaris niet-titularis, om te voldoen aan de vereisten van artikel 51
van de notariswet.
De éénhoofdige vennootschap waarvan de aandeelhouder-bestuurder of zijn vaste
vertegenwoordiger wegvalt door overlijden, ontslag of afzetting blijft voortbestaan en wordt bestuurd
door de notarisplaatsvervanger aangewezen overeenkomstig artikel 64 van de notariswet,
behoudens andersluidende bepaling van de bevoegde rechter, tot de eedaflegging van de nieuw
benoemde notaris-titularis.
Artikel 23. Vereffenaars
Indien de vennootschap wordt ontbonden, dan zal de vereffening geschieden door één of meer
vereffenaars, tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders beslist of beslist om
de vennootschap in één enkele akte te ontbinden en te vereffenen.
De vereffenaar heeft de ruimste bevoegdheden.
De vereffening kan niet worden afgesloten zolang in haar vermogen de immateriële
kantoorgebonden activa voorhanden zijn.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk of door een volmachtdrager.
De volmacht geldt slechts voor een beperkte tijd of een bepaald voorwerp.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 25. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 26.  Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou
zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Artikel 27 – Deontologische regels
Alle aandeelhouders zijn verplicht de deontologische gedragsregels die voor notarissen gelden na te
leven. De vennootschap dient naar analogie de deontologische regelen na te leven die voor elke
individuele notaris gelden.
De Deontologische Code van toepassing voor notarissen maakt integraal deel uit van de statuten.
Elke aandeelhouder moet de andere aandeelhouder(s) inlichten over elke opgelopen disciplinaire,
correctionele of administratieve veroordeling en elke beslissing van disciplinaire, burgerrechtelijke,
strafrechtelijke of administratieve aard met weerslag op de associatie.”
Vierde besluit – Zetel en Antenne
De algemene vergadering verklaart het adres van de Zetel te verplaatsen naar 8800 Roeselare,
Jacob Van Arteveldestraat 5. 
De vennootschap zal een Antenne houden te 8980 Zonnebeke, Ieperstraat 24a.
Vijfde besluit – ontslag en benoemingen bestuurders
De vergadering ontslaat mevrouw Florence Terryn, voornoemd, als bestuurder van de vennootschap
met ingang vanaf heden. Zij verkrijgt kwijting voor het uitgevoerde mandaat.
De vergadering beslist verder het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden met ingang vanaf heden benoemd tot niet-statutaire bestuurders:
- De besloten vennootschap “CONSILIUM TRIPLEX”, met zetel te 8800 Roeselare, Constantijn
Duboisstraat, 2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Kortrijk), met
ondernemingsnummer in aanvraag, met als vaste vertegenwoordiger de heer Karel Vandeputte,
voornoemd;
- De besloten vennootschap “INTERFLIX”, met zetel te 8500 Kortrijk, Groeningelaan, 44,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Kortrijk), met ondernemingsnummer
0805.273.214, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Florence Terryn, voornoemd;
Elke bestuurder is individueel bevoegd de vennootschap te vertegenwoordigen.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als
notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van
de schorsing.
Zesde besluit – repertorium
De akten worden ingeschreven in één enkel repertorium dat op naam van de notarisvennootschap
staat. Dit repertorium wordt bewaard samen met de daarin ingeschreven akten op de zetel van de
vennootschap, door notaris-titularis Florence TERRYN.
Zevende besluit – volmachten
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake, evenals
over te maken aan de bevoegde provinciale Kamer van Notarissen.
De vergadering beslist om machten toe te kennen aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van
voormelde beslissingen.
De vergadering beslist tevens volmacht te verlenen aan het bestuursorgaan evenals aan
Accountants-en auditkantoor VANDELANOTTE, te Kortrijk, evenals aan haar bedienden,
aangestelden of lasthebbers met de macht om afzonderlijk te handelen en mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde aangaande voormelde beslissingen alle nog noodzakelijke of nuttige
stappen te ondernemen bij de fiscale en sociale administratie, de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, KBO, verzekeringskas, ondernemingsloketten en aanverwante instanties.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
 
Meester Axelle THIERY, notaris.
 
Tegelijk hierbij neergelegd:
- expeditie van het proces-verbaal houdende statutenwijziging de dato 1 september 2023
- gecoördineerde statuten.