Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rock 'n Load Concerts
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9308
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Aalst (Gijzegem)
Mimosastraat 28
0831.158.653
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
De algemene vergadering van 07/11/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Naam en zetel
 
De vereniging wordt genoemd vzw Rock 'n Load Concerts.
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9300 Aalst, Mimosastraat 28 en is gelegen in het vlaams gewest.
De maatschappelijke zetel Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen
wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de
zetelwijziging door te voeren in de statuten.
 
Belangeloos doel en voorwerp
 
De vereniging heeft als belangeloos doel: “ Het uitbouwen van een jeugdcultuurorganisatie die sociaal-culturele
activiteiten organiseert ter bevordering van de (muzikale) jeugdcultuur in Aalst en de ruime regio. Hierbij wordt
jongeren de kans gegeven om actief mee te werken en op die manier zowel organisatorische als
podiumervaring op te doen binnen een stevig kader. De prioriteit blijft lokale jonge bands podiumkansen
verschaffen.”
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: de organisatie van muziekoptredens, fuiven, … 
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
Leden en toegetreden elden
 
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen
 
De vereniging moet minstens twee effectieve leden tellen.
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op
de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement. In geval de vzw over een intern reglement beschikt bevindt
de laatste goedgekeurde versie hiervan zich op het zeteladres van de vereniging
 
 
De effectieve leden zijn:
De oprichters;
Alle kandidaten die door minstens 2 effectieve leden aan de algemene vergadering worden voorgedragen en
die door een meerderheid van 3/4den van de aanwezige leden door deze Algemene Vergadering worden
aanvaard bij geheime stemming.
 
Deze kandidaturen moeten schriftelijk ter kennis gebracht van het bestuursorgaan door 2 effectieve leden,
tenminste 17 dagen voor de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
De effectieve leden kunnen op ieder ogenblik ontslag nemen mits zij hun beslissing schriftelijk aan het
bestuursorgaan kenbaar maken. Een effectief lid kan ook uitgesloten worden bij beslissing van een 2/3de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering. Op deze algemene
vergadering moeten 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
De effectieve leden betalen éénmalig bij toetreding tot de vereniging een bijdrage, waarvan het bedrag jaarlijks
door de algemene vergadering wordt vastgesteld. Deze bijdrage zal maximaal vijftig euro (euros 50) bedragen.
Het door de algemene vergadering vastgestelde nieuwe bedrag is enkel van toepassing op tijdens of na deze
algemene vergadering toetredende effectieve leden. De effectieve leden betalen geen ledenbijdrage na
toetreding.
 
Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden die hun eenmalige bijdrage betaald hebben.
 
Elk werkend lid heeft 1 stem.
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-                 het wijzigen van de statuten
-                 de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-                 de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-                 de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-                 de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-                 de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-                 de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-                 de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-                 de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-                 het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-                 alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks samengeroepen in de loop van het eerste trimester ten einde
de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het lopend jaar goed te keuren.Op deze algemene
vergadering wordt ook over de kwijting van de bestuurders gestemd.
 
Een buitengewone of bijzondere algemene vergadering kan door het bestuursorgaan worden samengeroepen
telkens het belang van de vereniging dit vereist.
 
Het bestuursorgaan is ertoe gehouden een buitengewone of bijzondere Algemene Vergadering samen te
roepen, telkens wanneer ten minste één vijfde van de effectieve leden er schriftelijk of elektronisch om
verzoekt.
 
Oproeping voor de Algemene Vergadering worden per e-mail, ten laatste vijftien dagen voor de vergadering
verstuurd. De oproeping omvat de agenda van de vergadering. De agenda wordt bepaald door het
bestuursorgaan en wordt bij de oproeping gevoegd.
 
De besluiten worden genomen door een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, behalve in de gevallen waar het anders is voorzien door de wet of de statuten. In geval van staking
der stemmen, is de stem der voorzitter doorslaggevend.
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in een schriftelijk verslag, dat ter inzage van
alle leden beschikbaar is op de zetel van de vereniging, en minstens door de voorzitter en ten minste één
bestuurder zal ondertekend worden.
 
Bestuursorgaan
 
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van minstens drie effectieve leden, benoemd door de
Algemene Vergadering. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan
uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het bestuursorgaan geen
doorslaggevende stem uitoefenen.
 
De bestuurders worden gekozen voor onbepaalde tijd. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om
binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
 
Wijzigingen in de samenstelling van het bestuursorgaan worden binnen de dertig neergelegd bij de griffie van
de Ondernemingsrechtbank voor publicatie in het Belgisch Staatsblad.
 
Het bestuursorgaan beslist zelf over de functies binnen haar schoot.
 
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de Voorzitter en door de Ondervoorzitter of door minstens
twee bestuurders.
 
Oproepingen voor het bestuursorgaan worden via elektronische post, ten laatste 10 dagen voor de vergadering
verstuurd. De oproeping bevat ook de agenda voor de vergadering. De agenda wordt opgesteld door de
Voorzitter, maar ieder lid van het bestuursorgaan heeft het recht punten op de agenda te laten plaatsen.
 
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter, of
wanneer beiden afwezig zijn, door het oudste aanwezige bestuurslid.
 
Het bestuursorgaan vergadert geldig wanneer de helft van de bestuurders aanwezig zijn en beslist bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend.
 
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt goedgekeurd
en vervolgens ondertekend wordt door de Voorzitter en de bestuurders die hierom verzoeken. Deze verslagen
worden bijgehouden in een speciaal register. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden
ondertekend door de Voorzitter of door twee bestuurders.
 
Bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Het bestuursorgaan treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering
worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging ten aanzien van derden in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder die
alleen kan handelen.
 
Rekeningen
Het maatschappelijk jaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
De boekhouding van de inkomsten en uitgalgemene vergaderingen dient nauwkeurig volgens de principes van
de vereenvoudigde boekhouding gevoerd te worden.
 
Op de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het verlopen
dienstjaar en de begroting van het lopend dienstjaar ter goedkeuring voor. Op deze algemene vergadering
wordt ook over de kwijting van de bestuurders gestemd.
 
Ontbinding
 
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd.
In geval van ontbinding van de vereniging zal het batig saldo van het vermogen na afbetaling van de schulden
worden geschonken aan een door de algemene vergadering aan te duiden vereniging die een gelijkaardig doel
nastreeft en zich richt naar de jeugd van Aalst en omgeving.
 
Varia
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 07/11/2024
 
 
 
Te Aalst, op 07/11/2024
 
 
 
 
Govaert Niels
Bestuurder
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber