Ondernemingsnr : 0442697805
Naam
(voluit) : architektenburo THIELENS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Muntstraat 10
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM
 
Uittreksel uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders
de dato 14 juni 2021, opgesteld door Meester Xavier DESMET, Notaris met standplaats te
Antwerpen, ter registratie neergelegd.
Rechtsvorm.
Besloten Vennootschap.
Naam.
ARKIT architekten
Maatschappelijke zetel.
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Binnen dit gewest kan de zetel bij éénvoudige beslissing van de bestuurder(s), zonder
statutenwijziging, verplaatst worden, voor zover dit onverwijld wordt meegedeeld aan de Raad van
de Orde van Architecten waar de zetel gevestigd was en aan deze waar de nieuwe zetel gevestigd
wordt.
 Iedere verplaatsing van de zetel wordt door de bestuurder(s) bekendgemaakt in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad en meegedeeld aan alle aandeelhouders en aan de Orde der Architecten.
De vennootschap kan in België en in het buitenland een bijkomend architectenbureau oprichten
onder de vorm van een bijkomend architectenbureau, mits inachtneming van de ter plaatse gel-
dende regle-mentering. Dit wordt eveneens onver-wijld meegedeeld aan de Raad van de Orde van
Architec-ten waar de zetel gevestigd is en aan deze waar het bijkomend architectenbureau gevestigd
wordt.
Doel.
De vennootschap heeft tot doel rechtstreeks of onrechtstreeks aan haar aandeelhouders een
vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen.
Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
-het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect en het
verlenen en uitvoeren van alle diensten en opdrachten die behoren tot het beroep van architect,
alsook het verlenen van diensten die niet onverenigbaar zijn met de uitoefening van het beroep van
architect,
-het beoefenen van alle aanverwante activiteiten, zoals het uitvoeren van expertises en controles, het
geven van adviezen, het uitwerken, uitvoeren en opvolgen van stabiliteitsstudies, het uitvoeren van
opdrachten op het gebied van architectuur, stedenbouw, landschapsarchitectuur, verkeerskunde,
milieubeheer, burgerlijke bouwkunde, bijzondere bouwtechnieken (elektrische studies, sanitair,
“HVAC”), bijzondere uitrustingstechnieken, verluchting, akoestiek, energieprestatie-verslaggeving en
binnenklimaatberekening (EPB-berekening) voor de vennootschap door de aandeelhouders die over
de nodige diploma’s beschikken, veiligheidscoördinatie, interieur- en binnenhuisinrichting, decoratie,
design, tuin- en landschapsinrichting, opmetingen, beeldhouwkunst
Luik B
en schilderkunst die in de architectuur geïntegreerd zijn, topografie, voor zover deze niet
onverenigbaar zijn met het beroep van architect.
-het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp voor zover deze handelingen nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening
van het beroep van architect.
Zij kan binnen de perken van haar maatschappelijk voorwerp, zowel in België als in het buitenland,
alle roerende, onroerende, financiële, intellectuele en/of burgerrechtelijke verrichtingen doen.
Zij kan alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks haar voorwerp aanbelangen,
mits inachtname van de wettelijke, reglementaire en deontologische beperkingen.
De vennootschap mag samenwerken met andere architecten of ontwerpers en met architecten-
vennootschappen en -associaties.
Zij kan bij wijze van inbreng, overdracht, fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op
andere wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, zich interesseren of deelnemen in alle
vennootschappen, ondernemingen, verenigingen of verrichtingen, die een zelfde, gelijkaardig of
verwant voorwerp hebben of die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen,
voorzover deze deelnemingen uitsluitend van professionele aard zijn en het voorwerp en de
activiteiten van deze vennootschappen niet onverenigbaar zijn met het beroep van architect en mits
inachtname van alle andere wettelijke, reglementaire en deontologische beperkingen terzake.
Het is haar toegestaan, binnen de perken van haar maatschappelijk voorwerp, kredieten aan te gaan
en alle zakelijk een persoonlijke rechten te verkrijgen.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
De algemene vergadering mag het maatschappelijk voorwerp wijzigen onder de wettelijk voorziene
voorwaarden.
Duur.
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur.
Zij kan worden ontbonden, bij beslissing van de algemene vergadering, met inachtneming van de
wettelijke regels terzake.
Eigen vermogen.
Het geplaatst eigen vermogen van de vennootschap bedraagt VIJF duizend euro (5.000,00 EUR).
Het is volgestort.
Het wordt vertegenwoordigd door twee honderd vijftig (250) aandelen met stemrecht zonder
vermelding van nominale waarde, met een fractiewaarde van één twee honderd vijftigste (1/250ste)
elk.
Voormeld aanvangsvermogen wordt geboekt op een onbeschikbare eigenvermogensrekening die
niet vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Bestuur - Benoeming.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bezoldigde of onbezoldigde bestuurders,
natuurlijke personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, al dan niet aandeelhouders,
benoemd door de algemene vergadering.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen, lasthebbers,
volmachtdragers en vereffenaars die optreden in naam en voor rekening van de vennootschap.
De algemene vergadering bepaalt de duur van de functie en het bedrag van hun bezoldiging.
De bestuurders zijn herkiesbaar.
De functie van de uittredende bestuurders verstrijkt onmiddellijk na de jaarvergadering.
Personen die de machtiging om het beroep van architect uit te oefenen om welke reden ook tijdelijk
of definitief verliezen of niet langer zijn ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van
Architecten, worden geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn.
De duur van dit mandaat is niet beperkt.
De bevoegde Provinciale Raad van de Orde van Architecten zal onmiddellijk op de hoogte worden
gebracht van elke wijziging in het bestuur van de vennootschap. Elke benoeming van een nieuwe
bestuurder wordt gemeld, met opgave van de naam van de kandidaat en de plaats waar hij de
hoofdzetel van zijn activiteit gevestigd heeft.
Plaatsvervangend bestuurder.
De algemene vergadering kan een plaatsvervangende bestuurder benoemen die ertoe gemachtigd
moet zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven is op één van de tabellen van
de Orde van Architecten. Ook deze plaatsvervangende bestuurder dient een natuurlijke persoon te
zijn.
Luik B
Hij volgt van rechtswege de bestuurder op ingeval van deins terugtreding, ontslag, overlijden,
afwezigheid, onbekwaamheid of onbeschikbaarheid en vervangt hem als "lasthebber ad hoc" ingeval
van tegenstrijdigheid van belangen tussen hem en de vennootschap of ingeval deze bestuurder in de
onmogelijkheid verkeert zijn opdracht uit te oefenen in het algemeen of wegens een opgelopen
tuchtsanctie, zoals schorsing of schrapping als architect in het bijzonder.
De plaatsvervangende bestuurder zal steeds de nodige schik-kingen treffen ter vrijwaring van de
belangen van de cliënten van de vennootschap, onder meer inzake de voortzet-ting van de lopende
opdrachten en de architectuurovereenkomsten in uitvoering.
Onbeschikbaarheid van de bestuurder en plaatsvervangend bestuurder.
Indien de vennootschap niet vertegenwoordigd kan worden omdat de bestuurder en de
plaatsvervangende bestuurder, tijdelijk of definitief, in de onmogelijkheid verkeren hun opdracht uit te
oefenen, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om deze situatie te
regulariseren.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe bestuurder.
Bij gebreke aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap
het beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.  
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Enkel indien deze onmogelijkheid van vertegenwoordiging het gevolg is van het overlijden van de
bestuurder(s) en plaatsvervangende bestuurder, mag de vennootschap in die periode het beroep van
architect verder blijven uitoefenen voor zover alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect worden gesteld door natuurlijke of rechtspersonen die gemachtigd zijn het beroep van
architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
In alle andere gevallen, mag de vennootschap het beroep van architect zelf niet verder uitoefenen tot
de regularisatie van haar situatie. De vennootschap zal dan, tot regularisatie, voor alle handelingen
die behoren tot het beroep van architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect
aanwijzen, natuurlijke of rechtspersoon, die gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en
die ingeschreven is op één van de tabellen van de Orde van Architecten. Deze derde architect zal in
eigen naam en voor eigen rekening optreden.
Telkens een onmogelijkheid van vertegenwoordiging zich voordoet, moet onverwijld een algemene
vergadering worden gehouden die overgaat tot de benoeming van een nieuwe bestuurder of
plaatsvervangend bestuurder of tot aanduiding van een derde architect, of, indien blijkt dat
regularisatie niet mogelijk is, tot ontbinding en in vereffeningstelling van de vennootschap of tot
zodanige wijziging van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap dat deze niet langer als
een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, paragraaf 2 van de Wet van 20 februari 1939 op
de bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Bevoegdheid.
Elke bestuurder is bevoegd om alleen alle handelingen van beheer en beschikking te stellen die
nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering
van de door de wet aan de algemene vergadering voorbehouden handelingen.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde verrichting, rechtstreeks of zijdelings, een persoonlijk
belang heeft dat in strijd is met dat van de vennootschap, zullen de wettelijke voorschriften terzake
worden toegepast, onverminderd de mogelijke toepassing van artikel 20 der statuten.
Externe vertegenwoordigingsmacht.
Onverminderd bijzondere delegatie verleend door de bestuurder(s), vertegenwoordigt elke
bestuurder alleen de vennootschap tegenover derden en in rechte als eiser of verweerder.
Dagelijks Bestuur – Volmachten.
De bestuurder(s) mogen bovendien het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de
vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer
afgevaardigden, al dan niet bestuurder, dagelijkse bestuurder genaamd, insgelijks belast met de
uitvoering van de beslissingen van de bestuurder.
De bestuurder(s) kunnen gezamenlijk bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een
reeks bepaalde rechtshandelingen geven aan één of meerdere bijzondere lasthebbers.
Deze volmachten kunnen nooit verleend worden voor architectuuropdrachten of voor verslaggeving
in het kader van energieprestaties en binnenklimaat van gebouwen.
De bijzondere lasthebber(s) verbinden de vennootschap binnen de perken van de hen verleende
Luik B
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurders ingeval van overdreven
volmacht.
De lasthebbers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect. Zij zullen
zich van elke handeling onthouden die strijdig is met de wettelijke, reglementaire en deontologische
regels betreffende het beroep van architect.
Zelfstandige lasthebbers dienen natuurlijke personen te zijn die ertoe gemachtigd werden het beroep
van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van
architecten.
De bestuurder(s) bepalen de bezoldigingen of vergoedingen van de in de vorige leden vermelde
personen. De bestuurder(s) mogen te allen tijde de in dit opzicht genomen beslissingen intrekken.
Gewone algemene vergadering/Jaarvergadering.
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen de derde vrijdag
van de maand juni om elf uur, om te beraadslagen over de jaarrekening van het vorig boekjaar en
om de bestuurders, de commissarissen of met controle belaste aandeelhouders, décharge te
verlenen.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur gehouden.
Plaats van algemene vergadering.
Ze worden gehouden op de maatschappelijke zetel of op iedere andere plaats die in de
oproepingsbrieven wordt bepaald.
Voorwaarden tot toelating op de algemene vergadering.
De bestuurder(s) of commissarissen kunnen de toelating tot een bijzondere, gewone of
buitengewone algemene vergadering afhankelijk stellen van de voorafgaande neerlegging door elke
eigenaar van een effect van zijn inschrijvingscertificaat. De oproeping dient dit alsdan uitdrukkelijk te
vermelden, alsook de plaats waar (hetzij de zetel van de vennootschap, hetzij een andere plaats) en
de termijn waarbinnen de inschrijvingscertificaten tegen ontvangstbewijs dienen neergelegd te
worden. De termijn mag niet langer zijn dan zes werkdagen voor de datum bepaald voor de
algemene vergadering. De toelatingsvereisten gelden slechts voor die ene vergadering.
Vorm van de volmachten.
Het orgaan dat de vergadering oproept mag de formule van de volmachten bepalen en eisen dat
deze worden gedeponeerd op de plaats en binnen de termijn die het vaststelt.
Stemrecht.
Elke aandeelhouder heeft zoveel stemmen als hij aandelen bezit met stemrecht.
De aandelen zonder stemrecht herwinnen hun stemrecht in de gevallen voorzien door het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
Aandeelhoudersovereenkomsten kunnen de uitoefening van het stemrecht regelen binnen de
grenzen bepaald door de wet.
Indien één van de aandeelhouders wordt geschorst als architect, wordt zijn stemrecht eveneens van
rechtswege geschorst voor de duur van zijn schorsing als architect.
Maatschappelijk boekjaar.
Het maatschappelijk boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder kalenderjaar.
Bestemming van de winst.
Elk aandeel heeft recht op een gelijk aandeel in de winst.
Het batig overschot van de resultatenrekening, na aftrek van de algemene en uitbatingskosten,
evenals van de noodzakelijke provisies en afschrijvingen, vormt de zuivere winst van de
vennootschap.
De algemene vergadering besluit op voorstel van de bestuurder(s) over de bestemming van het
saldo.
De algemene vergadering kan beslissen dat voormeld overblijvend saldo geheel of gedeeltelijk, zal
toegekend worden als tantièmes aan de bestuurder(s), zal aangewend worden voor een
buitengewoon reservefonds of een provisiefonds, als dividend zal uitbetaald worden, ofwel op het
nieuw boekjaar zal worden overgedragen.
Netto-actieftest.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
Luik B
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Liquiditeitstest.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat de bestuurder(s)
hebben vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na
de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een
periode van ten minste 12 maanden te rekenen van de datum van de uitkering.
Het besluit van de bestuurder(s) wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. De
commissaris beoordeelt de historische en prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens
van dit verslag. Hij vermeldt in zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de bestuurder(s) wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te
weten dat de vennootschap tengevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar
schulden te voldoen, zijn zij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle
daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met het voorgaande is verricht van de
aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Betaling van dividenden en interimdividenden.
Binnen de grenzen bepaald in voorgaande artikelen, kunnen de bestuurder(s) overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
De effectieve betaling van de dividenden gebeurt op het tijdstip en op de plaats die door de
bestuurder(s) worden aangeduid.
Liquidatiesaldo.
Na aanzuivering van alle vereffeningskosten en schulden en lasten van de vennootschap, zal het
netto-actief vooreerst aangewend worden tot terugbetaling van de op de aandelen gestorte
bedragen.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden afbetaald, zullen de vereffenaars het evenwicht
herstellen tussen de aandelen, hetzij door bijkomende opvragingen van stortingen, hetzij door
gedeeltelijke terugbetalingen.
Het overschot van het actief wordt tussen de aandelen verdeeld, bij gelijke delen, voor zover ze allen
dezelfde nominale waarde bezitten.
Adres van de zetel.
Sedert 1 december 2020: te (2000) Antwerpen, Amsterdamstraat 14 bus 22.
 
-VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL-
De Notaris.
 
 
Terzelfdertijd neergelegd:
- afschrift van het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders de dato 14 juni 2021, opgesteld door Meester Xavier DESMET, Notaris met
standplaats te Antwerpen.
- Omstandig verslag van de bestuurder betreffende de wijziging van het voorwerp, opgesteld
overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
- uittreksel.
- gecoördineerde statuten.