Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Food Forest Institute
(verkort) : FFI
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel (Laken)
Draps-Domstraat 28
OPRICHTING
 De ondergetekenden
 Louis De Jaeger, Emiel Vanderveldestraat 32, 8200 Brugge
Ben Brumagne, Draps Domstraat 28, 1020 Brussel
 Zijn overeengekomen op 21 december 2019, de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de vereniging zonder winstoogmerk ‘Food Forest Institute’
op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Statuten van Food Forest Institute vzw
De bestuurders zijn:
Louis De Jaeger, Emiel Vanderveldestraat 32, 8200 Brugge
 Ben Brumagne, Draps Domstraat 28, 1020 Brussel
 
Titel I Rechtsvorm - Naam - Zetel – Doeleinden & Activiteiten – Duur – Werkingsgebied
De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
(de wet van 23 maart 2019), of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de goedkeuring van deze statuten,
onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam “Food Forest Institute”. De naam Food Forest Institute moet voorkomen in alle
akten, facturen, orders en andere formele stukken uitgaande van de vereniging. De naam wordt onmiddellijk
gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met nauwkeurige
aanduiding van de zetel.
Het ondernemingsnummer moet nog toegekend worden.
De website is www.foodforestinstitute.com en het algemeen emailadres info@foodforestinstitute.com.
De rechtspersoon is momenteel in vereffening.
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te  Draps domstraat 28, 1020 Brussel, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Brussel. RPR Brussel.
 
Artikel 2. Adres
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te  Draps domstraat 28, 1020 Brussel, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Brussel. Brussels Hoofdstedelijk gewest.
Het bestuursorgaan kan - zonder goedkeuring door de algemene vergadering - de zetel van de vzw verplaatsen.
Slechts in een geval blijft de algemene vergadering bevoegd: indien ten gevolge de zetelwijziging de taal van de
statuten moet gewijzigd worden (bvb een wijziging van Vlaanderen naar Wallonie), dan kan enkel de algemene
0739918968
vergadering (en dus niet het bestuursorgaan) de beslissing tot zetelwijziging nemen, volgens de regels die
gelden voor een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4. Doel en activiteiten
4.1. Doel
De vereniging stelt zich tot doel bij te dragen tot de ontwikkeling van een duurzame voedseltransitie, duurzame
landbouw, dynamische bos- en groenpolitiek, duurzaam (eco)toerisme, duurzame klimaatadaptatie en – mitigatie
en duurzame activiteiten en natuur in het algemeen.
Dit omvat onder meer het behoud, de bescherming, uitbreiding, duurzaam beheer en verbetering van landbouw-,
natuur- en urbane gebieden. Dit kaderend in een respectvolle benadering van het menselijk en natuurlijk
leefmilieu, en een duurzame ontwikkeling van de samenleving, waarbij voldaan wordt aan de behoeften van de
huidige generatie, zonder dat daarbij de behoeften van de volgende generaties in het gedrang komen.
De vereniging zal dit nastreven door activiteiten uit te voeren die bijdragen tot bovengemelde doelen in zowel
Europa als in de rest van de wereld.
Om deze doelen te realiseren kunnen gronden en gebouwen in Europa en de rest van de wereld aangekocht
worden. Zij kan meewerken aan alle initiatieven die een gezond leefmilieu en duurzaam gebruik van bossen,
landbouwgebieden, natuurgebieden, tuinen, parken, steden en gemeenten in Europa en de wereld beogen. De
vereniging beoogt een duurzaam evenwicht tussen menselijke ontwikkeling enerzijds en bescherming van het
natuurlijk milieu en het bos en de natuur in het algemeen anderzijds te realiseren.
De vereniging wil inzetten op maximale benutting van stedelijk gebied om in te zetten op al dan niet eetbaar
groen.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
4.2. Activiteiten:
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van voormelde ideele niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciele en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideele niet-winstgevende doelstellingen.
Daarnaast zal de vereniging voor het realiseren van bovenvermelde doelstellingen onder meer ook activiteiten
van educatie, sensibilisering, participatieve benaderingen en netwerking, beleidswerking, marketingstudies,
research en opdrachten ontwikkelen.
De vereniging kan met alle wettelijke middelen nuttige initiatieven nemen, steunen en coordineren, die bijdragen
tot het realiseren van haar doelstellingen. Dit kan onder meer volgende activiteiten omvatten:
        - de deelname aan de werking van relevante advies- en overlegorganen;
        - rechtstreekse tussenkomsten bij officiele instanties en particulieren;
        - het uitwerken van studies en publicaties;
        - het realiseren van projecten en campagnes;
        - het inrichten en beheren van gemeenschappelijke instellingen en diensten;
        - het voeren van perscampagnes;
        - het organiseren van of meewerken aan openbare manifestaties;
        - de vrijwaring van het doel langs gerechtelijke weg in zoverre toegelaten door de wet van 12 januari 1993
betreffende een vorderingsrecht inzake bescherming van het leefmilieu, overeenkomstig de wetgeving en
rechtspraak van toepassing op het Arbitragehof en de Raad van State;
        - het informeren en sensibiliseren van het brede publiek of van specifieke doelgroepen.
 
Artikel 5. Werkingsgebied
Het werkingsgebied van Food Forest Institute is voornamelijk Europa. Er kunnen echter ook activiteiten
plaatsvinden buiten Europa, voor zover deze een positieve impact kunnen hebben op de realisatie van de
doelstellingen.
De werking van Food Forest Institute kan betrekking hebben op lokaal, gemeentelijk, regionaal, provinciaal,
federaal, Europees of internationaal vlak.
Titel II Lidmaatschap
Artikel 6. Leden
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
De leden kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen of organisaties zijn.
De laatste twee laten zich vertegenwoordigen door een afgevaardigde – persoon die vanuit de
rechtspersoon/organisatie formeel vooraf is aangemeld.
 
Artikel 7. Werkende leden
1. Er zijn minstens 2 Werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de “leden” in de V&S- wet.
2. Iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie kan zich kandidaat stellen als Werkend lid op
voorwaarde dat hij of zij
        Akkoord gaat met de doelstellingen en werkwijze van de organisatie;
        Instemt met de beginselen van onderlinge verstandhouding.
        Zich engageert tot actieve participatie binnen de vereniging, door bv. deel uit te maken van een van de
werkgroepen of adviescomites van de vereniging, of door regelmatige ad hoc engagementen (niet-exhaustieve
oplijsting). Wanneer hun engagement binnen de vereniging niet langer actief is, kan Het bestuursorgaan
beslissen hen te kwalificeren als Toegetreden Lid i.p.v. Werkend Lid.
3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van Het bestuursorgaan. Dit gebeurt via
een volledig ingevuld toetredingsformulier waarlangs de vereiste administratieve gegevens, de motivaties en
relevante documenten mee worden overgemaakt.
4. Het bestuursorgaan beslist discretionair over de aanvaarding van de kandidaat als Werkend Lid uiterlijk vier
maanden na ontvangst van de kandidaatstelling.
5. Het bestuursorgaan deelt aan de Algemene Vergadering de nieuwe Werkende leden mee ter kennisgeving.
6. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S-wet en deze statuten worden
beschreven. Zij betalen een verplichte jaarlijkse lidmaatschapbijdrage die wordt vastgelegd door Het
bestuursorgaan, al dan niet gediversifieerd volgens grootte en categorie. Het bestuursorgaan legt dit bedrag
jaarlijks vast op haar eerste bijeenkomst. Deze bijdrage bedraagt maximum 500 euro. Dit maximumbedrag is
onderworpen aan de gezondheidsindex en wordt verhoogd of verlaagd de maand nadat (of 2 maanden nadat) de
spilindex van 1.02 is overschreden..
7. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de Werkende leden worden door Het
bestuursorgaan in een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van (de inwerkingtreding van) de
beslissing.
Artikel 8. Toegetreden leden
1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt en/of
actief wenst mee te werken binnen de vooropgestelde activiteiten, kan bij Het bestuursorgaan een schriftelijke
aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden. Het bestuursorgaan beslist discretionair over de aanvaarding
van de kandidaat als Toegetreden Lid uiterlijk vier maanden na ontvangst van de kandidaatstelling.
2. Het bestuursorgaan kan besluiten om verschillende categorieen van Toegetreden leden te creeren.
 
3. Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd.
4. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de lidmaatschapsbijdrage vast, al dan niet gediversifieerd volgens grootte en
categorie.
5. Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
6. Het aantal Toegetreden leden is onbeperkt.
Artikel 9. Rechten en plichten van de leden
De werkende leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht de statuten en het Huishoudelijk
Reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven; de belangen van de vereniging
of een van haar organen niet te schaden;
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook,bij ontbinding van de vzw, enz...
Artikel 10. Ontslag
1. Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven (bv. per fax
en/of e-mail en/of per gewone brief en/of per aangetekend schrijven) te richten aan de Secretaris van Het
bestuursorgaan (p.a. de maatschappelijke zetel). Het ontslag zal een maand na dit schrijven ingaan. De
Algemene Vergadering wordt in haar eerstvolgende samenkomst van het ontslag op de hoogte gebracht.
2. Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken bij middel van een schriftelijk bericht
aan de Secretaris van Het bestuursorgaan. Het ontslag wordt effectief een maand na dit bericht.
3. Een ontslagnemend Werkend of Toegetreden Lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag
wordt ingediend.
4. Het lidmaatschap van een Werkend lid of een Toegetreden lid eindigt van rechtswege door het overlijden van
de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Artikel 11. Opschorting en uitsluiting
1. Het lidmaatschap van Werkende leden en Toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende
jaar binnen de door Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort een maand na de datum
van verzending van een (eerste) schriftelijke aanmaning tot regularisatie.
2. Werkende leden en Toegetreden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen,
kunnen geacht worden ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 12. Uitsluiting
1. Als een Werkend lid in strijd handelt met de statuten of doelstellingen van de VZW, of als het lid feiten pleegt
die het wederzijds vertrouwen onherroepelijk schaden, kan deze, op voorstel van Het bestuursorgaan worden
uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering. Voor de uitsluiting van een werkend lid
geldt een strengere aanwezigheid en meerderheidsvereiste. Zo kan de algemene vergadering enkel tot de
uitsluiting van een lid besluiten, wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Voor de beslissing tot uitsluiting moet een meerderheid van tweederde van de stemmen
gehaald worden.
2. Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
3. Toegetreden Leden die handelen in strijd met de statuten of doelstellingen van de VZW kunnen door een
eenzijdig besluit van Het bestuursorgaan uitgesloten worden van lidmaatschap.
 
Titel III Algemene vergadering
Artikel 13. Samenstelling
1. De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden.
2. Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Werkend Lid heeft een stem.
3. Toegetreden leden kunnen worden uitgenodigd, doch bezitten geen stemrecht. Zij mogen zich, mits
toestemming van de Voorzitter, richten tot de Algemene Vergadering.
4. Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen op uitnodiging van Het bestuursorgaan en mogen
zich, mits toestemming van de Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
 
Artikel 14. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
de benoeming en de afzetting van de commissaris(en) en het bepalen van diens bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
de bestemming van de goederen bij ontbinding;
de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
alle andere gevallen waarin de wet dat vereist
 
Artikel 15. Vergaderingen
1. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van Het bestuursorgaan of door de oudste
aanwezige Ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
2. Een Werkend Lid kan zich door een ander Werkend Lid laten vertegenwoordigen. Elk Werkend Lid kan
evenwel slechts een ander Werkend Lid vertegenwoordigen.
3. Alle Werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk Werkend Lid beschikt over een stem op de Algemene
Vergadering.
4. De Algemene Vergadering wordt door Het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist of wanneer een vijfde van de Werkende leden zulks schriftelijk aanvraagt bij de
Voorzitter van Het bestuursorgaan. Zij moet ten minste een maal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het lopende jaar, op een door Het
bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
5. Alle Werkende leden worden minstens 15 kalenderdagen voor de Algemene Vergadering uitgenodigd op de
Algemene Vergadering. Dit geschiedt per fax en/of per e-mail en/of per gewone post en/of per aangetekend
schrijven op het adres, dat zij daartoe laatst hebben opgegeven aan de Voorzitter van Het bestuursorgaan. De
uitnodiging wordt ondertekend door de Voorzitter of de Secretaris. Ze vermeldt dag, uur, plaats en agenda van de
Algemene Vergadering.
6. De Toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de Algemene Vergadering minstens 15 dagen voor
de Algemene Vergadering. Deze vermelding bevat dag, uur, plaats en agenda van de Algemene Vergadering.
7. De agenda wordt vastgelegd door Het bestuursorgaan. Elk punt dat door minstens 1/20 van de Werkende
leden of 2 bestuurders minstens 14 kalenderdagen voor de vergadering ter kennis werd gebracht aan het
algemeen secretariaat van de vereniging, wordt op de agenda geplaatst.
8. Een Buitengewone Algemene Vergadering kan worden samengeroepen op verzoek van minstens 1/5 van alle
Werkende leden. Zij verzoeken daartoe in een aan de Voorzitter gerichte brief. In dit laatste geval dient Het
bestuursorgaan binnen de maand gevolg te geven aan het verzoekschrift. De uitnodiging wordt minstens 15
kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende en Toegetreden
Leden verstuurd per fax en/of per e-mail en/of per gewone post en/of per aangetekend schrijven op het adres dat
zij daartoe laatst hebben opgegeven.
Artikel 16. Aanwezigheidsquorum en stemmingen
Om geldig te stemmen moet minstens de helft van de Werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn bij
wijze van schriftelijke volmacht. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien. In
geval van staking van stemmen, is de stem van de Voorzitter van de Algemene Vergadering doorslaggevend. De
stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
Werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. De stemming over personen is
steeds geheim.
 
In geval van te weinig aanwezigen moet een nieuwe datum voor de Algemene vergadering worden vastgelegd.
Die nieuwe datum moet meer dan 15 dagen later zijn dan de oorspronkelijke datum. De modaliteiten zoals
omschreven in artikel 16, §5, 6 en 7 zijn van toepassing. In geval er op de tweede Algemene Vergadering geen
helft van de Werkende leden aanwezig is, kan wel geldig beslist worden bij gewone meerderheid.
3. Bij stemmingen worden onthoudingen en ongeldige stemmen wel meegerekend om na te gaan of er al dan
niet met het vereiste quorum gestemd wordt. Ze tellen niet mee als voor- of tegenstem.
Artikel 17. Statuutwijzigingen
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten indien de
voorgestelde wijziging uitdrukkelijk in de oproepingsbrief staat vermeld en indien de Algemene Vergadering door
twee derde van de Werkende leden wordt bijgewoond of is vertegenwoordigd.
Een wijziging wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door minstens twee derde van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde Werkende Leden.
Wordt het aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan wordt tot een tweede Algemene Vergadering opgeroepen die
met een tweederde meerderheid kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De procedure voor oproeping van deze vergadering is zoals omschreven in artikel 17, §2.
 
 
Artikel 18. Wijziging statutaire doeleinden
In geval van wijziging van het doel van de vereniging en van de omzetting van de vereniging zonder
winstoogmerk in een vennootschap met een sociaal oogmerk zal de in de wet voorgeschreven procedure worden
gevolgd. Wijzigingen op dit vlak worden geacht goedgekeurd te zijn, indien ze worden goedgekeurd door
minimum vier vijfde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde Werkende Leden.
Artikel 19. Notulen
Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt, die worden bewaard op de maatschappelijke zetel
van de vereniging. De notulen van de Algemene Vergadering worden ook schriftelijk overgemaakt aan alle
Werkende leden. Dit geschiedt per fax en/of per e-mail en/of per gewone post en/of per aangetekend schrijven
op het adres, dat zij daartoe laatst hebben opgegeven aan de Voorzitter van Het bestuursorgaan.
De notulen voor publicatie in het Belgisch Staatsblad en ter verzending naar de bevoegde Rechtbank van
Koophandel worden ondertekend door de Secretaris of door een bestuurder.
De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage is van de Werkende leden die hun inzagerecht
kunnen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 3:103 vastgelegde modaliteiten.
Titel IV Bestuursorgaan
Artikel 20. Samenstelling
Het bestuursorgaan bestaat minimum uit drie bestuurdersleden. Enkel en alleen indien de algemene vergadering
twee leden telt, kan het bestuursorgaan ook twee bestuursleden tellen.
Het aantal bestuurders hoeft niet meer kleiner te zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een Voorzitter, eventueel een of meer Ondervoorzitters, een Secretaris,
een Penningmeester en alle andere functies zoals bepaald door de wet en de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid. Zij vervullen de taken die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en het
Huishoudelijk Reglement van de vereniging
Het bestuursorgaan kan zich laten bijstaan door experten, externe waarnemers of medewerkers van het
algemeen secretariaat van de vereniging. Deze hebben geen stemrecht.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de Algemene Vergadering anders bepaalt. De
kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen wel worden vergoed (ev.
volgens criteria die worden verduidelijkt in het Huishoudelijk Reglement).
Artikel 21. Benoeming en ontslag
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van onbepaalde duur door de Algemene Vergadering en bij
gewone meerderheid van stemmen. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende leden. leder lid van
Het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door een formeel schrijven gericht aan de Voorzitter van Het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze
in zijn vervanging kan worden voorzien. Zo door vrijwillig ontslag of verstrijken van termijn het aantal bestuurders
zou terugvallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot in hun vervanging is
voorzien.
Bij ontslag van een bestuurder, kan de Algemene Vergadering voorzien in de aanstelling van een nieuwe
bestuurder. In dat geval voleindigt deze laatste het mandaat van de ontslagnemende bestuurder.
De mogelijkheid dat het bestuursorgaan een tussentijdse bestuurder kan coopteren, welke dan een mandaat kan
uitoefenen tot de volgende algemene vergadering (dus niet tot het einde van het lopende mandaat) die over de
verdere uitoefening van het mandaat beslist kan ook.
Bij de keuze van de bestuurders wordt een gelijke verdeling naar geslacht en specialiteit nagestreefd.
Artikel 22. Functies, vergaderingen en notulen
De Voorzitter of de Secretaris roepen Het bestuursorgaan bijeen. De Voorzitter zit de vergadering voor. In geval
van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige Ondervoorzitter of, bij gebrek aan
Ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan vergadert minstens 4 maal per jaar. Hij wordt per gewone brief, telefax of e-mail
samengeroepen door de Voorzitter of de Secretaris, of op schriftelijk verzoek van minstens drie bestuurders in te
dienen bij de Voorzitter, en dit minstens 8 dagen voorafgaand aan de vergadering. Bijkomende vergaderingen
kunnen worden samengeroepen wanneer het belang van de vereniging het vereist.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien
dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe Raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste drie bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden genomen
bij gewone meerderheid (= de helft plus een, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen van de
aanwezige leden. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter of van degene die hem vervangt,
doorslaggevend.
 
Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen onder de punten
hierboven zijn dan van overeenkomstige toepassing.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks
vereisen, kunnen de besluiten van Het bestuursorgaan worden genomen bij schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, fax of e-mail.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, en verstuurd naar de bestuurders. Deze worden na
goedkeuring op de eerstvolgenHet bestuursorgaan, vervolgens ingeschreven in een register dat wordt bewaard
op de maatschappelijke zetel van de vereniging. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de Secretaris of een bestuurder. De notulen worden bewaard in een
notulenregister dat ter inzage is van de Werkende leden die hun inzagerecht uitoefenen overeenkomstig de in
artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
Eensluidende afschriften van de beslissingen van Het bestuursorgaan kunnen afgeleverd worden door de
Voorzitter of een door Het bestuursorgaan gemachtigd personeelslid. Deze zijn bevoegd om het afschrift voor
eensluidend te waarmerken.
Artikel 23. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke rechterlijke en
buitenrechterlijke akte. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze
die door de wet of door deze statuten uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Het
bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden en
verwerven, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle
handels- enbankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw, zonder bijkomende machtiging van de Algemene Vergadering, in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en handelingen. Hij kan optreden in alle rechtsgedingen, tegen of
door de vzw gevoerd. Hij beslist autonoom over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen, zoals bij wijze van
voorbeeld verzet, beroep, cassatieberoep, annulatieberoep, verzoek tot schorsing, inclusief juridische acties in
kort geding of op eenzijdig verzoekschrift.
Het bestuursorgaan vervult de boekhoudkundige verplichtingen zoals voorzien door de v.z.w.- wet en legt de
jaarrekening en het jaarverslag ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De raad ziet eveneens toe
op het nakomen van de fiscale verplichtingen.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die namens Het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door Het bestuursorgaan bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan een of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door
Het bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met
onmiddellijke ingang door Het bestuursorgaan worden ingetrokken.
 
6. De Algemene Vergadering neemt kennis van het door Het bestuursorgaan besliste Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden beslist door Het bestuursorgaan, doch dienen ter
kennisgeving worden meegedeeld aan de Algemene Vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
Artikel 24. Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van Het bestuursorgaan, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voor Het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 25. Intern bestuur – Beperkingen
1. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 26. Aansprakelijkheid van de bestuurder
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is de verantwoordelijkheid van de bestuurders beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn
ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 27. Interne vertegenwoordiging via adviescomites en adviesraden
Op voorstel van Het bestuursorgaan kunnen Adviescomites en Adviesraden worden ingesteld door deze organen
op te nemen in het Huishoudelijk Reglement zoals goedgekeurd overeenkomstig artikel 24, §6, van onderhavige
statuten.
Orgaan van Vertegenwoordiging
 
Titel VI Begrotingen – Rekeningen - Controle
Artikel 28. Financiering
Food Forest Institute zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen van de
aangesloten leden, schenkingen, legaten, acties, overige door Het bestuursorgaan aanvaarde inkomsten en
andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden
van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan Food Forest Institute fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Food Forest Institute kan inkomsten halen door het organiseren van allerlei activiteiten of langs andere manieren
die niet in strijd zijn met de algemene doelstellingen.
Artikel 29. Boekhouding
1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in art. 3:47 van het WVV en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekeningen van het voorgaande boekjaar alsook een voorstel tot begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening van het
voorafgaande boekjaar en de begroting spreekt de Algemene Vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit
over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel
overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van
Belgie, overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 V&S-wet en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 30. Controle
Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, of zichzelf daartoe
vrijwillig verplicht, zal de controle op de financiele toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit
het oogpunt van de V&S- wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden
opgedragen aan een of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering. De
algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen
worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen
van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen in de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het
algemeen in alle geschriften van de vereniging.
 
 Titel VII Ontbinding – Vereffening
Artikel 31. Ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. De Algemene Vergadering
zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door Het
bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle Werkende leden. De samenroeping en agendering vinden plaats
overeenkomstig het bepaalde in artikel 16 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel
19 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig artikel 23 van de V&S-wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 32. Bestemming vermogen
De vereffenaars moeten bij vereffening het actief te gelde maken en het passief aanzuiveren. Hierbij moeten ze
zowel met de belangen van de vzw als met deze van de schuldeisers rekening houden. Als de vereffening kan
worden afgesloten, roepen de vereffenaars opnieuw een Algemene Vergadering bijeen waar de bestemming van
het netto-actief moet worden bepaald.
De Algemene Vergadering beslist over de bestemming van de netto-activa van de VZW. Dit moet worden
toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. Het netto-
actief mag nooit onder de leden worden verdeeld.
Artikel 33. Bekendmaking
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeeindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in 2:9 van het
WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
VIII Statuten en Huishoudelijk Reglement
Artikel 34. Statuut
Deze statuten vervangen alle tot op heden gepubliceerde statuten van de vereniging.
Artikel 35. Huishoudelijk Reglement
Alle punten waarin bij de wet of bij deze statuten niet is voorzien, kunnen worden geregeld in een Huishoudelijk
Reglement, dat wordt opgesteld door Het bestuursorgaan, en dat ter kennisgeving wordt meegedeeld aan de
Algemene Vergadering. De ontwerptekst wordt aan de leden toegezonden, samen met de oproeping van de
Algemene Vergadering waarop dit geagendeerd staat.
Artikel 36. Vigerende wetgeving
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de V&S- wet toepasselijk, de algemene wettelijke
bepalingen, het Huishoudelijk Reglement en de gebruiken ter zake.
Overgangsbepalingen
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2019.
 De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatsvinden op de eerste zondag van de maand mei.
Aldus goedgekeurd door de Algemene Vergadering te Brussel op 21 december 2019, in 2 exemplaren waarvan
er een bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd
op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Brussel.
 Getekend, de oprichters
Louis De Jaeger, Emiel Vanderveldestraat 32, 8200 Brugge, lid
 Ben Brumagne, Draps Domstraat 28, 1020 Brussel, lid
 
Proces verbaal van de Algemene Vergadering van 21 december 2019
 Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende
personen aangesteld als bestuurder:
Louis De Jaeger, Emiel Vanderveldestraat 32, 8200 Brugge, geboren op 12.01.1994 te Brugge, (94.01.12-
301.59)
 Ben Brumagne, Draps Domstraat 28, 1020 Brussel, geboren te Jette te 18.01.1992 (92.01.18-303.29)
De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor onbepaalde duur.
 De raad van bestuur heeft Ben Brumagne en Louis De Jaeger benoemd tot gevolmachtigden.
 Gelezen en goedgekeurd