Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Polycreative
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bosschaert de Bouwellei 24
 : 2900 Schoten
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit een akte verleden voor Meester Frederik VLAMINCK, geassocieerd Notaris te
Antwerpen, op 14 november 2019 houdend oprichting van de BESLOTEN VENNOOTSCHAP
“Polycreative”
 
1. NAUWKEURIGE AANWIJZING VAN DE AANDEELHOUDER(S) - ADRES -
AANVANGSVERMOGEN
ENIGE AANDEELHOUDER
De heer BRENTJENS Brendan Jacobus Johannes, gehuwd, geboren te Delft (Nederland) op 31
januari 1988, van Nederlandse nationaliteit, wonend te 2018 Antwerpen, Paleisstraat 18 bus 201.
Inschrijvend op drieduizend (3.000) in geld gestorte aandelen.
ADRES VAN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP (niet vermeld in de statuten)
De zetel van de vennootschap is statutair gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres is gevestigd te 2900 Schoten, Bosschaert de Bouwellei 24, in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen.
AANVANGSVERMOGEN - AANDELEN
Het eigen vermogen van de vennootschap bij oprichting bedraagt drieduizend euro (€.3.000,00). Het
wordt volledig aangemerkt als onbeschikbaar eigen vermogen en zal aldus worden geboekt op de
gelijknamige vermogensrekening.
Bij oprichting van de vennootschap worden drieduizend (3.000) volledig gestorte aandelen op naam
uitgegeven.
 
2. RECHTSVORM EN NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP (artikel 1)
a) rechtsvorm van de vennootschap : BESLOTEN VENNOOTSCHAP, afgekort BV
b) naam : “Polycreative”
 
3. ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP (artikel 2)
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
4. VOORWERP (artikel 3)
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en/of
voor eigen rekening als in naam en/of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden:
I. Algemene consultancy activiteiten, het leveren van economisch advies en management diensten
en alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de handel, het
ontwerpen, het produceren, het testen, het exploiteren, het verhuren en de ontwikkeling van alle
informatica, multimedia, communicatie, hard- en software, omvattende onder meer:
• computerconsultancy- en marketingactiviteiten en aanverwante activiteiten; marketingactiviteiten in
functie van reclame, media en publiciteit;
• het maken van internet- en intranetpagina’s en –applicaties voor alle natuurlijke personen,
rechtspersonen of openbare instellingen;
0737688760
Luik B
• het ontwerpen en programmeren van computerprogramma's;
• dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie gegevensverwerking, webhosting,
webportalen en aanverwante activiteiten;
• studie-, organisatie-, raadgevend en uitvoerend bureau inzake informaticaverwerking,
automatisering in het algemeen en op elk niveau, handels-, private, openbare en sociale
aangelegenheden;
• het aanbieden van verkoop- en salesdiensten via diverse mediakanalen;
• de klein- en groothandel, de import en export, de verhuur en het onderhoud van hard- en software,
netwerkapparatuur en audiovisuele toestellen en apparaten;
• het ontwerp, de productie, de in- en uitvoer, de verkoop en de verhuur van elektronische en/of
mechanische toestellen en componenten voor uiteenlopende toepassingen;
• het leveren van diensten en aanverwante activiteiten met betrekking tot deze toestellen en
componenten;
• consulting en aanverwante handel in dienstverlening op het vlak van de informatica en audiovisuele
systemen;
• banneradvertising, aan- en verkoop en boeking;
• ontwerp, uitwerking en implementatie van online media;
• ontwikkeling en programmeren van websites;
• copywriting van blogs, websites, advertenties en andere online teksten;
• activatie en implementatie van sociale media in alle vormen;
• volledige begeleidingen implementatie van emailmarketing.
II. Applicaties:
• ontwikkeling en ontwerp van mobiele, computer gebaseerde en web gebaseerde applicaties;
• grafische, implementatie en structurele en functionele analyse en ontwikkeling;
• programmeren;
• aankoop en verkoop van allerhande applicaties, software en hardware;
III. Advies en consulting, trainingen en opleidingen:
• seminaries, coaching en trainingssessies omtrent internetmarketing, sociale media, marketing en
communicatie en aanverwanten;
• sessies en opleidingen in hardware en software;
• de organisatie van evenementen, seminaries, cursussen, conferenties en opleidingen in de
informatica, multimedia en audiovisuele sector;
• advies en consultancy en trainingen en opleidingen in vakgebieden omtrent communicatie,
marketing, product ontwikkeling en beheer, reclame, social media, zoekmachine marketing,
fotografie en video, publiciteit, adverteren, e.d.m.;
• advies en consultancy en trainingen en opleidingen in vakgebieden als bedrijfsmanagement,
verkoop, human resources, research en development, business development, e.d.m.;
• delegatie van gespecialiseerd personeel met betrekking tot hard- en software, multimedia,
audiovisuele systemen;
IV. Reclame en publiciteit:
• ontwerpen en creatie van reclame- en marketingcampagnes;
• grafische en technische uitwerkingen implementatie in print- en digitale media;
• delegatie van gespecialiseerd personeel met betrekking tot marketing, communicatie en verkoop;
• mediaboeking en -opvolging;
• reclameproducties;
• evenementen, beurzen en andere activiteiten: organisatie en deelname, geheel of gedeeltelijk, van
alle mogelijke activiteiten daaromtrent; communicatie, standenbouw, verkoop van plaatsen;
• de uitwerking en de realisatie van projecten op het gebied van de elektriciteit en elektronica,
mijnbouw, chemie, machine- en werktuigbouw, industriële systeemontwikkeling, veiligheid,
enzovoort;
• de uitwerking van projecten op het gebied van klimaatbeheersing, koeltechniek, zuivering en
voorkomen: van pollutie, akoestiek, enz.;
• de uitwerking van projecten op het gebied van automatisering, proces sturing, domotica,
toegangscontrole, videobewaking, omgevingsbeheer;
• het verlenen van advies op het gebied van beveiliging aan particulieren, het bedrijfsleven en aan de
overheid;
• overige zakelijke dienstverlening;
Deze opsommingen strekken enkel tot voorbeeld en zijn geenszins beperkend.
Tevens mag de vennootschap in België en in het buitenland alle roerende en onroerende,
commerciële, industriële en financiële handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met haar voorwerp. Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng,
inschrijving, financiële tussenkomst of anderszins, in alle ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant voorwerp nastreven of wier voorwerp
Luik B
van aard is dat van de vennootschap te bevorderen.
De vennootschap kan een roerend en onroerend patrimonium aanhouden, beheren en valoriseren,
onder meer kopen en verkopen, huren en verhuren, bouwen of ruilen van alle roerende en
onroerende goederen.
Deze activiteiten kunnen uitgeoefend worden voor eigen rekening, als voor derden, in consignatie, in
commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger.
Daartoe mag de vennootschap, voor eigen rekening of voor rekening van derden, alle roerende en
onroerende, commerciële of financiële handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of gedeeltelijk met het voorwerp van de vennootschap verband houden of de verwezenlijking
van dit voorwerp kunnen bevorderen, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag deelnemen aan de bedrijvigheid van andere vennootschappen met hetzelfde,
gelijkaardig of aanverwant voorwerp en dit door inbreng, fusie of hoe dan ook.
De vennootschap kan zich borgstellen of haar aval verlenen, voorschotten toestaan, en kredieten
verlenen, hypothecaire of andere zekerheden verstrekken.
Zij mag alle mandaten en functies in andere vennootschappen waarnemen, mits aanstelling van een
vaste vertegenwoordiger.
 
5. DUUR VAN DE VENNOOTSCHAP (artikel 4)
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
 
6. AANDELEN (artikel 5 en 6)
Bij de oprichting van de vennootschap werd het ingebracht aanvangsvermogen van drieduizend euro
(€.3.000,00) volledig bestemd op de onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Als vergoeding voor deze inbreng werden drieduizend (3.000) aandelen uitgegeven.
Alle door de vennootschap uitgegeven en uit te geven aandelen zijn op naam en moeten volledig en
onvoorwaardelijk worden geplaatst en volledig worden gestort.
Op de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen op naam gehouden, dit
overeenkomstig de artikelen 5:25. en 5:61. van het WVV.
Onverminderd het bepaalde in artikel 23 van deze statuten in verband met het stemrecht, geeft elk
aandeel recht op een gelijk aandeel in de winst en van het vereffeningssaldo.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
De vruchtgebruiker van een aandeel oefent altijd alle aan dit aandeel verbonden rechten uit.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap
de uitoefening van de eraan verbonden rechten schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
 
7. OVERDRACHT EN OVERGANG VAN AANDELEN (artikel 10)
§1. Elke overdracht of overgang, onder bijzondere of algemene titel, onder bezwarende titel of om
niet, onder levenden of ten gevolge van overlijden van aandelen, is onderworpen aan de instemming
van ten minste de helft van de aandeelhouders die ten minste drie vierde van de aandelen bezitten,
na aftrek van de aandelen waarvan de overdracht is voorgesteld. Deze instemming moet blijken uit
een geschreven stuk.
Die instemming is evenwel niet vereist wanneer de aandelen worden overgedragen of overgaan:
1° aan een aandeelhouder;
2° aan de echtgenoot van de overdrager of van de erflater;
3° aan de bloedverwanten in de rechte opgaande of in de rechte nederdalende lijn.
§2. Overdrachten die met miskenning van de voorschriften van §1 van dit artikel gebeuren, kunnen
niet aan de vennootschap of aan derden worden tegengeworpen, ongeacht de goede of kwade trouw
van de overnemer, en zelfs wanneer een statutaire overdrachtsbeperking niet in het aandelenregister
is opgenomen.
§3. Bij weigering van de instemming met de overdracht of wanneer de erfgenamen en legatarissen
geen aandeelhouder kunnen worden omdat zij niet als aandeelhouder zijn toegelaten, kunnen de
betrokkenen reageren overeenkomstig de artikelen 5:64. en 5:65. van het WVV.
 
8. PERSONEN GEMACHTIGD OM DE VENNOOTSCHAP TE BESTUREN EN TE VERBINDEN
a) Algemeen (artikel 11)
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die natuurlijke of rechtspersonen
zijn.
Een bestuurder wordt door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde of onbepaalde
Luik B
termijn; hij wordt voor de eerste maal aangeduid in de oprichtingsakte.
Een bestuurder kan in zijn hoedanigheid van bestuurder niet door een arbeidsovereenkomst met de
vennootschap zijn verbonden.
 
b) Intern bestuur (artikel 14)
14.1. Elke bestuurder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
 
c) Externe vertegenwoordigingsmacht (artikel 15)
Elke bestuurder vertegenwoordigt, alleen handelend, de vennootschap geldig in en buiten rechte.
Wanneer de vennootschap een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder, dan dient zij een natuurlijke persoon te benoemen als vaste vertegenwoordiger die wordt
belast met de uitvoering van dat mandaat in haar naam en voor haar rekening.
In alle akten die de vennootschap verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de
persoon die de vennootschap vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
 
9. WETTELIJKE CONTROLE (artikel 17)
De controle in de vennootschap, op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de in de jaarrekening weergegeven verrichtingen, wordt opgedragen aan één of
meer commissarissen indien het Wetboek van vennootschappen en verenigingen deze verplichting
oplegt.
De commissarissen worden benoemd en bezoldigd volgens de regels vervat in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een externe accountant.
De vergoeding van die externe accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar
toestemming werd benoemd of indien deze vergoeding door haar ten laste moet worden genomen
krachtens een rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de externe
accountant meegedeeld aan de vennootschap.
 
10. ALGEMENE VERGADERINGEN
a) Datum : (artikel 19, b.)
De gewone algemene vergadering moet ieder jaar worden bijeengeroepen op de derde donderdag
van de maand april, om tien (10:00) uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Voor de toepassing van dit artikel is een “werkdag” elke dag met uitzondering van een zaterdag, een
zondag of een wettelijke feestdag.
 
b) Kennisgeving : (artikel 20, b.)
Uiterlijk vijf (5) dagen voor de datum van de voorgenomen vergadering moeten de aandeelhouders,
of hun vertegenwoordigers, kennis geven van hun voornemen om aan de vergadering deel te
nemen.
De vervulling van deze formaliteiten kan niet geëist worden, indien daarvan geen melding is gemaakt
in de oproeping tot de vergadering.
 
c) Vertegenwoordiging van aandeelhouders (artikel 21)
Elke aandeelhouder kan op de vergadering worden vertegenwoordigd door een gevolmachtigde aan
wie een schriftelijke volmacht werd verleend.
Rechtspersonen worden vertegenwoordigd door het krachtens hun statuten met de
vertegenwoordiging belaste orgaan, of door een persoon al dan niet aandeelhouder, aan wie een
schriftelijke volmacht is gegeven.
 
d) Stemrecht : (artikel 23)
Aan elk aandeel is één (1) stem verbonden.
 
Stemming per brief (artikel 24)
Een aandeelhouder die niet op een algemene vergadering kan aanwezig zijn, kan zijn stemmen
schriftelijk uitbrengen voorafgaandelijk aan de algemene vergadering.
Dergelijke schriftelijke stemming dient ten minste vijf (5) dagen voorafgaand aan de vergadering aan
de vennootschap te worden toegezonden.
Luik B
 
Besluitvorming in de algemene vergadering (artikel 25)
Behoudens in de gevallen door het WVV voorzien, worden de besluiten door de algemene
vergadering op geldige wijze genomen bij gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgemaakt.
 
Schriftelijke besluitvorming (artikel 26)
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld. De
bestuurders, en, in voorkomend geval, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen van
die besluiten kennis nemen.
 
Deelneming aan de algemene vergadering (artikel 27)
De aandeelhouders mogen de algemene vergadering bijwonen.
In voorkomend geval, mogen de houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten de algemene vergadering bijwonen met
raadgevende stem.
De bestuurder(s) woont (wonen) de algemene vergadering bij.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
 
Deelname op afstand (artikel 28)
a. Overeenkomstig artikel 5:89 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hebben de
aandeelhouders het recht om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld communicatiemiddel; de aandeelhouders
worden dan geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Alsdan zal het orgaan van bestuur bepalen hoe wordt vastgesteld dat een aandeelhouder via het
elektronisch communicatiemiddel aan de algemene veergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd.
b. Onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking moet het elektronische
communicatiemiddel de aandeelhouder die op afstand de vergadering bijwoont, ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
* kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
* deel te nemen aan de beraadslagingen;
* vragen te stellen;
* het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken, en dit voor zover de betrokken houder van een effect over stemrecht geniet met de effecten
waarmee hij op afstand de vergadering bijwoont.
c. De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en
incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering en/of stemming
hebben belet of verstoord..
 
11. BOEKJAAR (artikel 29)
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
het zelfde kalenderjaar.
 
12. BESTEMMING VAN DE WINST (artikel 30)
Over het te bestemmen winstsaldo beslist de algemene vergadering bij gewone meerderheid van
stemmen op voorstel van het bestuursorgaan.
 
13. VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVENDE SALDO (artikel 36, d.)
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de
vereffenaars onder de aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; zij
overhandigen hen de goederen die zij voor nadere verdeling hebben moeten overhouden.
 
14. SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot éénendertig december tweeduizend negentien
(2019.12.31).
De eerste gewone algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend twintig
(2020).
Luik B
 
15. BENOEMING VAN DE BESTUURDER
Het aantal bestuurders wordt vastgesteld op één (1) en volgende persoon werd voor een onbepaalde
termijn benoemd: de heer BRENTJENS Brendan Jacobus Johannes, gehuwd, geboren te Delft
(Nederland) op 31 januari 1988, van Nederlandse nationaliteit, wonend te 2018 Antwerpen,
Paleisstraat 18 bus 201.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, wordt het mandaat van
bestuurder niet bezoldigd.
Krachtens artikel 15 van de statuten vertegenwoordigt elke bestuurder, alleen handelend, de
vennootschap geldig in en buiten rechte.
 
BIJZONDERE VOLMACHT
Voor zover als nodig wordt bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, verleend aan HLB
Sefico, Roderveldlaan 3, 2600 Berchem, teneinde de nodige formaliteiten te vervullen tot:
a) inschrijving van deze vennootschap in het rechtspersonenregister (RPR) van de Kruispuntbank
van Ondernemingen (KBO);
b) inschrijving van deze vennootschap als belastingplichtige bij het bestuur van de Belastingen op de
Toegevoegde Waarde.
 
- Voor ontledend uittreksel -
- Frederik VLAMINCK, geassocieerd Notaris -
 
Hiermede tegelijk neergelegd : afschrift van de oprichtingsakte dd. 14 november 2019, met in bijlage
het uittreksel, en de eerste versie van de tekst van de statuten.