Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : THE RAIN BIRD BELGISCHE VERENIGING VOOR ETNOGRAFIE VAN NOORD
AMERIKA
(afgekort) : The Rain Bird
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
9300
België
Onderwerp akte : Benaming,Ontslagen, Benoemingen,Sociale uitvoering,Wijziging statuten
Aalst
Ledebaan 91
0450.050.504
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Frans "SOCIETE BELGE D ETHNOGRAPHIE DE L AMERIQUE DU
NORD ".
Deze is actief vanaf 13/06/2019.
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "THE RAIN BIRD BELGISCHE VERENIGING VOOR
ETNOGRAFIE VAN NOORD-AMERIKA".
Deze is actief vanaf 13/06/2019.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
De algemene vergadering van 13 juni 2019, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: THE RAIN BIRD BELGISCHE VERENIGING VOOR
ETNOGRAFIE VAN NOORD-AMERIKA
 
De verkorte benaming van de vereniging is: The Rain Bird
 
De vereniging kan op uitgaande documenten het volgende onderschrift aanvullen bij haar benaming:
Humanistische en humanitaire vereniging met filantropische, culturele, wetenschappelijke en educatieve
doelstellingen. Onder het beschermheerschap van de culturele diensten van de ambassades van de Verenigde
Staten van Amerika, Canada en de Autonomie van Groenland.
 
Ook de volgende Franstalige benaming mag gebruikt worden: SOCIETE BELGE D’ETHNOGRAPHIE DE
L’AMERIQUE DU NORD
 
De vereniging kan op uitgaande documenten het volgende onderschrift aanvullen bij haar Franstalige
benaming: Association humaniste et humanitaire aux objectifs philantropiques, culturels, scientifiques et
éducatifs. Sous le patronage des services culturels des Ambassades des Etats-Unis d’Amérique, du Canada et
de l’Autonomie du Groenland.
 
Ook de volgende Engelstalige benaming mag gebruikt worden: THE RAIN BIRD  NORTH AMERICAN
ETNOGRAPHY SOCIETY OF BELGIUM. De vereniging kan op uitgaande documenten het volgende
onderschrift aanvullen bij haar Engelstalige benaming: Humanistic and humanitarian association, focused on
philanthropic, cultural, scientific and educational objectives. Patronized by the cultural services of the
Embassies of the United States of America, Canada and the Autonomy of Greenland.
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Ledebaan 91, 9300 Aalst.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
 
 
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging is een vrijdenkende vriendenvereniging opgericht voor onbeperkte duur en heeft geen politieke,
religieuze, commerciële of mediabindingen noch achtergronden.
 
De vereniging heeft tot primaire doel:
Het fondsen werven voor menslievende doelstellingen en in het bijzonder kinderwelzijn, in
 Noord-Amerika en elders, ook in België
Het ondersteunen en promoten van liefdadigheidswerk
 
De vereniging heeft als secundaire doelstellingen:
Bescherming, promotie en instandhouding van het publiek en privaat patrimonium, aangaande etnografie,
archeologie, geschiedenis en de traditionele oude en hedendaagse kunst van de voorgenoemde “Native
Americans”. Maar tevens ons eigen Belgisch en universeel cultureel, materieel en immaterieel patrimonium.
Het streven naar correcte informatie, vanuit het standpunt dat geen enkele gemeenschap superieur is aan een
andere, en dat deze van de “Native People” net als de onze hun eigen plaats bekleden in onze universele
culturele erfenis en filosofie.
Reflecties genereren en maatschappelijk kritische analyses van de hedendaagse maatschappij vanuit de
filosofie van de vrijdenkerij en het humanisme, de bescherming van de identiteit en de vrije meningsuiting.
Respect voor mens en dier, en de natuur in het algemeen. Het bewerkstellingen van menselijk contact, tegen
isolatie en eenzaamheid. Beleefdheid en correcte sociale omgang, burgerzin, zelfredzaamheid en empathie.
Het promoveren van studies en de kennis van etnografie in het algemeen, het bevorderen van het
opzoekingwerk in diverse instellingen.
Het bevorderen van vriendschap bij leden en personen uit het isolement halen 
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: … 
 
materiële steun verlenen aan menslievende organisaties of personen die zich inzetten voor een betere
leefwereld zoals wezenopvang en pleeggezinnen, sociale en culturele omkadering, scholing en vorming, liefst
individuele families of kleinschalige organisaties voor en door de autochtone volkeren van Noord-Amerika. Dit
word betiteld met Native North-American Orphan and Foster Aid Project, en kan één of meerdere van deze
doelstellingen beogen. Het gaat vooral om opvang van gevallen van kinderen slachtoffer van huishoudelijk
geweld, drank en drugmisbruik, kinderarmoede, sociale of mentale beperking, verwaarlozing, intellectuele
achterstand en beperktheid van leermiddelen, zowel bij de twee oorspronkelijke volkerengroepen van Noord-
Amerika de Indianen en de Eskimo/Inuit/Aleoeten hierna "Native Americans genoemd", als elders in de wereld
en voornamelijk in eigen land;
Het opzetten en deelnemen aan tentoonstellingen en culturele evenementen;
Het materiële en immateriële patrimonium te helpen inventariseren en te documenteren, en in museale
condities te bewaren voor komende generaties.
Het organiseren van conferenties, debatten, informatieve en educatieve sessies, multimedia projecties en het
verlenen van literaire en technische bijstand. Dit zowel voor particulieren als voor ondernemingen, en voor
scholen en culturele centra, nutsinstellingen alsook voor officiële instanties en andere vzw's, met werkingen die
kaderen in één van onze doelstellingen.
Samenwerking met bepaalde musea, officiële instanties en culturele verenigingen in binnen- en buitenland.
Kennis te bevorderen en laagdrempelig aan te bieden.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste zes bedragen.
 
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Niet-effectieve leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De toetredingsvoorwaarden, de rechten en verplichtingen van de niet-
effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, elkeen die door het bestuursorgaan wordt aanvaard. Het verzoek om
toelating als kandidaat-lid moet worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 7
 
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als niet-
effectieve leden. Hun rechten en plichten worden vermeld in een intern reglement.
 
ARTIKEL 8
 
De leden betalen een jaarlijkse ledenbijdrage van maximum 100 EUR. De leden die hun bijdrage niet uiterlijk op
31 oktober van een werkjaar hebben betaald, worden als ontslagnemend beschouwd met ingang van 1
november.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan
het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste vier bestuurders die benoemd
worden onder de leden van de vereniging.
 
ARTIKEL 12
 
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door verlies van het lidmaatschap of door
overlijden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien minstens drie van de bestuurders aanwezig zijn. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij staking
van stemmen wordt het voorstel verworpen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing
gelaten. 
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter op eigen initiatief of op verzoek van één van de
bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie
zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter,
een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk
is.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de penningmeester die
gezamenlijk handelen. Voor de vertegenwoordiging in rechte kan de voorzitter individueel optreden.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
 
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg, volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredend dagelijks bestuurder.
 
 
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de
aanwezige leden.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen, mits verlening
van een volmacht per mail of brief naar de voorzitter of ondervoorzitter en dit minstens drie dagen voor de
vergadering. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één
stem op de algemene vergadering.   
 
ARTIKEL 29
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e van
de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten vermelde aangelegenheden, worden de besluiten genomen onder de
toepassing van de gewone regels van beraadslagende vergaderingen: de besluiten worden genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden,
ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van
stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
Een uitsluiting van een lid kan enkel gerechtvaardigd worden mits bewijs van inbreuken van het lid op de
statuten of de interne reglementen van de vereniging.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. De
notulen worden eveneens aan alle effectieve en niet-effectieve leden bezorgd via Newsletter per mail.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ARTIKEL 40
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
 
De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen de
grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
 
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 13 juni 2019,
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 13/06/2019 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
SCHELFHOUT Marleen, Hof Leeuwergem 6, 9300 Aalst, geboren op 21/11/1956, te Wetteren (op datum van
08/05/2019)
De huidige samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
Dieleman Robert, Ledebaan 91, 9300 Aalst,
Van den Broeck Odette, Ledebaan 91, 9300 Aalst
De Cubber Lucien, Nederstenkouter 10, 9660 Nederbrakel
Cruypelinck Joséane, Nederstenkouter 10, 9660 Nederbrakel
 
De algemene vergadering heeft op 13 juni 2019 de volgende nieuwe vertegenwoordigingsregeling in en buiten
rechte vastgelegd:
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de penningmeester die
gezamenlijk handelen. Voor de vertegenwoordiging in rechte kan de voorzitter individueel optreden.
 
 
 
Als voorzitter en penningmeester zijn nog steeds aangeduid:
 
Voorzitter: Dieleman Robert, Ledebaan 91, 9300 Aalst, geboren op 15/07/1950, te Etterbeek
Penningmeester: Van den Broeck Odette, Ledebaan 91, 9300 Aalst, geboren op 05/07/1953, te Aalst
 
 
 
 
Te Aalst, op 13 juni 2019,
 
 
Dieleman Robert                                              Van den Broeck Odette
Voorzitter                                                         Penningmeester
Wijziging in het boekjaar
Het boekjaar van de onderneming sluit af op 31/12.
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber