N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : BELSOM  SOMALIAN COMMUNITY IN BELGIUM
(en abrégé) : BELSOM
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
1080
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Molenbeek-Saint-Jean
Rue Tazieaux 12
RDC
S T A T U T    B E L S O M
Statuts
Les soussignés :
Monsieur MOHAMUD WARDERE Omar, né le 15 février 1981 à El-Der (Somalie) de nationalité
Somalienne/réfugié domicilié au 29 Rue Réné Reniers à 1090 Bruxelles.
Monsieur ABDU RASHIID SEYID Mohamed né le 06 Juiilet 1989 à Mogadisho (Somalie) de nationalité Belge
domicilié au 60 Strijdersstraat à 3000 Leuven.
Madame SAID Fardus Abshir née le 02 Juillet 1984 à Doha (Qatar) de nationalité Hollandaise et domiciliée au 85
Lindekensstraat à 2300 Turnhout.
Monsieur HUSSEIN ABDULLAHI Izudin né le 22 Aout 1990 à Aw-Dhegle (Somalie) de nationalité Belge et
domicilié au 39 Rue Terre Neuve à 1000 Bruxelles.
Monsieur IBRAHIM Ilyas né le 26 Octobre 1979 à Mogadisho (Somalie), de nationalité Belge et domicilié au 37/9
Chaussée de Louvain à 5000 Namur.
Mademoiselle MUUSE JAMAC Nimo née le 20 juillet 1990 à Mogadisho (Somalie) de nationalité Belge et
domiciliée au 135 Goudvinkstraat à 9000 Gent.
Ont convenu de constituer une association sans but lucratif dont ils ont défini le statut comme suit.
Dénomination, siège, objet, durée :
Article 1er : L’association a pour dénomination «BELSOM SOMALIAN COMMUNITY IN BELGIUM» et en abrégé
« BELSOM ».
Article 2 : Le siège social est fixé au 12 Rue TAZIEAUX à 1080 Bruxelles faisant partie de l’arrondissement
judiciaire de Bruxelles. Il peut être transféré à tout moment et à tout autre endroit en Belgique par la simple
décision du conseil d’administration.
 Article 3 : L’association a pour objet :
En Belgique
BELSOM est une asbl  communautaire laîque, apolitique et mixte chargée d’accompagner, d’orienter, de faciliter
l’intégration, la coordination, la collaboration dans la prestation des services à la communauté somalienne établie
en Belgique.
Lutte pour l’émancipation féminine de la communauté en travaillant  en étroite collaboration avec d’autres
structures militantes sur ce sujet.
D'accompagner les personnes défavorisées , plus précisement les primo-arrivants issus de la Somalie dans leurs
activités relatives à l'intégration socio-économique, regroupement familliale, procédure d’asile et envisager des
solutions en cas d’échec de cette procédure.
Dans son rôle de fédérateur, elle promouvoit les rencontres sociaux culturelles et sportives  de la communauté
afin de garder un bien être.
Lutte contre le radicalisme islamiste au sein de la communauté en collaborantion avec les instances publiques
Belge
0765440757
Lutte contre la précarité, et joue un rôle d’interface entre la communauté et les structures sociales et publics.
Assister les membres de la communauté dans le cadre de leur recherche d’un logement, en travaillant en étroite
collaboration avec les structures existantes
Assurer le suivi de l’insertion socioprofessionnelle en luttant contre l’analphabétisation en proposant des cours
d’initiation des langues nationales et  des TIC.
Après l’effondrement de l’Etat somalien en 1991, le peuple somalien est en proie à de nombreux problèmes liés
aux destructions des institutions nationales.
Cela étant, aucun document d’etat civil de la somalie n’est ni reconnu et ni légalisé par les représentations
diplomatiques étrangères.
Cette situation rend vulnérable la communauté somalienne de Belgique, notament lors des procédures d’ordre
administratives, comme par exemple le fait de prouver l’identité en fournissantl’acte de naissance, fiche d’état
civile, document de scolarité etc…
En 2020 le royaume de Belgique a reconnu le passeport somalien. Cette reconnaissance a dimininué ce fardau.
Dans cette optique, Belsom joue un rôle de facilitateur entre les instances somaliennes chargées de délivrer les
documents d’état civile et l’administration belge afin de sortir de cette impasse.
 
Le domaine de la Coopération nord/sud
Promouvoir la cooperation Nord-sud en matiere d'echanges culturels nord-sud en soutenant les droits de la
femme et de l’enfant, l’égalité, la paix et la justice.
Soutenir la Somalie dans la cadre de la solidarité internationnale à la réglementation des médicaments .
Promouvoir un accompagnement socio-caritatif, afin de mieux mener la politique d'aide aux plus démunis.
Sensibiliser la population locale en somalie sur le réchauffement climatique, la déforestation, la pollution  et la
protection de la faune sauvage.
Soutenir par le biais de tout type de support au développement de l’agriculture, la pêche et lutter contre le traffic
illicite des animaux sauvages.
Contribuer à la sauvegarde des atouts touristiques des monuments archéologiques sans oublier de mettre en
valeur les autres attractions touristiques existantes en somalie.
Soutenir toutes les initiatives visant à améliorer les conditions des handicapés en somalie
Pour mieux mener nos actions basées sur la coopération NORD/SUD Belsom a l’obligation de traiter autrement
dit collaborer avec le gouvernement central de la république fédérale somalienne.
Pour accomplir ces objectifs, on observe trois types de membres :
Les membres effectifs
Les membres d’honneur
Les membres  adhérents
Article 4 : Les membres
1-les membres effectifs qui sont avant tout des membres adhérents comprennent les membres du conseil
d’administration et les membres actifs au sein des différents pôles d’activités.
Le nombre des membre du conseil d'administration (CA) ne peuvent pas être inférieur à trois. Le conseil
d’administration de l’association comprend six membres :
Administrateur-principal (Président)
Administrateur adjoint
sécretaire général
sécretaire général adjoint
coordinateur
coordinateur adjoint
On observe cependant au sein du conseil d’administration trois instances distinctes :
Le cabinet présidentiel composé du président et de son adjoint épaulés par un(e) assistant(e) et les quinzes
conseillers spéciaux qui sont avant tout des membres adhérents et issus des différents états composant la
république fédérale Somalienne autrement dit :
Somaliland / Puntland / Galmudug / Hirshabelle /South-West/ Banaadir/ Jubaland
 
Ces states sont représentés chacun d’eux par deux conseillers et vu la spécificité des trois provinces somalienne
Sool / Sanaag / Ceyn départagées de manière conflictuelle entre les states frontaliers en occurrence la
Somaliland et le Puntland, ces dernières bénéficient une réprésentation propre à elles en raison d’un conseiller.
Le sécretariat générale est composé du sécrétaire général et de son adjoint.
La coordination se compose du coordinateur principal et de son adjoint qui gèrent les pôles d’activités de
l’association sans oublier les coordinateurs provinciaux.
Les différents pôles sont composés :
Pôle Finance & trésorerie
Pôle Affaire sociale & solidarité
Pôle communication
Pôle IT & Formation et Education
Pôle sport/jeunesse & activités culturelles
Pôle santé & prévention secours
Pôle coopération Nord/SUD
Pôle logistique
A cela se rajoute le comité des sages. Ce comité est un organe totalement indépendant de la voie hiérarechique.
Il a pour rôle de faire la médiation en cas de conflits interne au sein de la structure et conseille les différentes
instances du comité d’administration à titre consultatif. Il est composé de sages issus de la communauté
somalienne établie en Belgique.
Au sein de ce comité on observe dix réprésentants provinciaux étant donné que le royaume de belgique est
constitué de dix provinces. Les membres adhérents de chaque province élisent leur doyen autrement dit leur
représentant au sein du comité de sage. Le représentant de ce comité à l’échelle nationale est désigné parmi les
dix réprésentants et ce via un vote entre eux.
Ce représentant est également le porte parole ainsi que le point focal du comité.
A titre d’info l’âge minimale requis d’un sage est de 55 ans.
 2-Les membres d'Honneur comprennent toute personne physique de nationalité belge ou autre résidant sur le
territoire belge et qui n’est pas d’origine somalienne ou toute autre personne morale établie en Belgique.
Egalement, sont membres d’honneurs toute personne physique ou morale établie en dehors du royaume à qui le
conseil d’administration lui reconnaît cette qualité.
Les membres d’honneur à l’instar des autres membres de la structure militent pour les intérêts de Belsom.
 3- Les membres adhérents sont toute personne physique issue de la communauté somalienne établie en
Belgique et bénéficiaire de nos services et ce depuis la création de l'association et leur adhésion à cette dernière.
Il est cependant primordial d’élargir notre assistance à tout ressortissant somalien présent sur le territoire du
royaume même si ce dernier est dépourvu d’un titre de séjour.
Les membres adhérents dont leur nombre ne cesse de s'accroître jour après jour  sont représentés par dix
représentants provinciaux (autrement dit les membres adhérents sont répertoriés selon la province de résidence)
lors des réunions avec l’équipe qui assure la gestion de la structure.
Sont membres effectifs, les membres actifs qui opèrent dans les différents pôles cités ci-dessus sans oublier les
membres du CA et ceux du cabinet présidentiel. Ils forment l'équipe "BELSOM" et gèrent le quotidien de la
structure. Pour info ces membres sont désignés parmi les adhérents.
Article 5 : L’ensemble de ces membres précités ci-dessus forment l’assemblée générale.
Article 6 : Organigramme et voie hiérarechique
Pour les membres effectifs l’hierarchie doit absolument être respectée.
La gestion de Belsom est régie par la structure ci-dessus.
Article 7 : Démission d’un membre
Tout membre confondu est libre de donner sa démission, celle-ci doit être adressée par écrit ou par courriel
électronique au secrétariat général. Toutefois, les modalités de démission qui diffèrent d’un membre à l’autre
selon la responsabilité qu’il occupe au sein de l’association sont définies dans le règlement d’ordre interieure.
Tout membre a l’obligation de se conformer à ce réglement dont un exemplaire lui est remis moyennant un
accusé de réception dès son affiliation.
 
Article 8 : Exclusion d’un membre
L’exclusion d’un membre ou la résolution d'un différent  entre membres ne peut être décidée conformément au
règlement d'ordre intérieur.
Article 9 : Le membre démissionnaire ou exclu et les héritiers ou ayant droit de l’associé décédé n’ont aucun droit
sur le patrimoine de l’association. Ils ne peuvent réclamer ni inventaire, ni comptes, ni opposition des scellés.
Le conseil d’administration
Article 10 : Le conseil d’administration  est présidé par l’administrateur-principal ou à défaut son adjoint et il a le
pouvoir souverain de l’association. Il dispose de tous les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi.
Il  est compétent pour :
La modification des statuts
La nomination et la révocation des administrateurs ainsi que les responsables des différents pôles.
L’exclusion d’un membre
L’approbation des comptes et des budgets
La dissolution de l’association
La décision de l’affectation des biens en cas de dissolution
Article 11 : Le conseil d’administration peut convoquer des assemblées générales extraordinaires chaque fois
qu’il les juge utiles. Il peut aussi convoquer une assemblée générale extraordinaire à la demande écrite qui lui est
adressée par au moins deux tiers des membres. Cette assemblée générale doit se tenir dans les trente jours qui
suivent la demande. Pour être valable les convocations doivent être signées par l'administrateur ou à défaut son
adjoint ou bien le secrétaire général.
Pour les cas spéciaux le delais de trente jours n’est pas respecté.
Article 12 : Une assemblée générale sera tenue au moins chaque année, dans le courant du premier trimestre.
La convocation des membres doit être adressée par voie postale quinze jours avant la tenue de l’assemblée,
mentionnant le jour, l’heure et le lieu ainsi que l’ordre du jour.
Article 13 : Le conseil d’administration peut convoquer une réunion extraordinaire du conseil exécutif en cas de
nécéssité.
Le Conseil exécutif (CE):
Ce conseil réunit les membres du conseil d'administration et les membres effectifs autrement dit "BELSOM team"
Afin d'assurer un fonctionnement adéquat à La structure, un mini conseil exécutif se tient au moins deux fois par
mois et réuni la coordination et les responsables des différents pôles.
La coordination :
La coordination présente au sein du CA a pour mission non seulement de planifier les tâches et les missions des
différents pôles mais elle supervise aussi l’équipe Belsom et assure le rôle de connexion entre le team et la
direction de l’association.
L’assemblée Générale :
Article 14 : Elle comprend l'ensemble des membres confondus.
Article 15: Les assemblées ne sont valablement constituées que si au moins deux tiers des membres sont
présents. Tout membre peut se faire représenter par un autre membre qui ne peut détenir qu’à une seule
procuration à la fois. Les décisions sont prises à la majorité simple des voix représentées ; en cas de parité des
voix, la voix de l’administrateur principal ou de son remplaçant est prépondérante.
Article 16 : L’assemblée ne peut modifier les statuts, exclure un membre ou décider de la dissolution de
l’association que si cela est indiqué dans la convocation et en respectant les conditions de quorum et de majorité
fixées par la loi.
Article 17: Chaque assemblée générale fait l’objet d’un procès verbal, signé par l’administrateur principal ou
l'administrateur-adjoint ou à défaut le sécrétaire général. Les procès-verbaux sont conservés dans un registre au
siège social, où tous les membres et les tiers qui justifient d’un intérêt pourront prendre connaissance.
Administration et gestion journalière :
Article 18: L’association est administrée par un haut conseil d’administration présidé par l’administrateur principal,
épaulé par une coordination. Une fois élu par l’assemblée générale le président qui n’est autre que
l’administrateur-P nomme ses collaborateurs du CA.
Article 19:  Le mandat des administrateurs a une durée de deux ans. Les Conditions d’éligibilité du président
ainsi que les modalités de révocation de ces membres supérieures sont définis par le ROI(Règlement d’ordre
intérieur).
Article 20 : En cas de vacance d’une place d’administrateur au cours d’un mandat, un administrateur peut être
nommé par le conseil d’administration, il achèvera le mandat de celui qu’il remplace.
Article 21 : L’administrateur principal ou l'administrateur-adjoint convoque un conseil d’administration  qui se
réunit seulement si la moitié au moins des administrateurs est présente. Les décisions sont prises à la majorité
des voix. Celle de l’administrateur principal ou l’administrateur qui le remplace est prépondérante.
Article 22 : En cas d’empêchement, l’administrateur principal sera représenté par une procuration.
Article 23 : Les délibérations du conseil d’administration sont consignées sous forme de procès-verbaux, signés
par l’administrateur principal et l'administrateur-adjoint ou à défaut le sécrétaire général puis repertoriées dans le
registre.
Article 24 : Le conseil d’administration est compétent pour toutes les matières non expressément réservées à
l’assemblée générale par la loi ou par le statut.
Article 25 : Le conseil d’administration délégue la gestion journalière et dispositions de l’association avec l’usage
de la signature afférente à cette gestion, à la coordination plus précisement au coordinateur-Principal. Ce dernier
est assisté par son adjoint ainsi que les coordinateurs provinciaux sans oublier les responsables des différents
pôles pour mieux accomplir ses missions.
Article 26 : Les administrateurs ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle et
n’engageant pas leur responsabilité mais celle de l’a.s.b.l dont ils sont issus en raison de leur mandat. Celui-ci
est exercé à titre gratuit.
Article 27 : L’exercice social commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de chaque année. Dans ce
cas de figure, le premier exercice débutera le 01 janvier 2021.
Article 28 : Si les deux tiers des membres ne sont pas présents ou représentés à la première réunion d’une
assemblée générale, il peut convoquer une seconde réunion qui peut délibérer valablement quel que soit le
nombre de membres présents.
Article 29 : En cas de dissolution de l’association, l’assemblée générale, ou à défaut de celle-ci, le tribunal de
Bruxelles, désignera le ou les liquidateurs et déterminera leurs pouvoirs, ainsi que l’affectation de l’actif restant.
Article 30 : Un règlement d’ordre intérieur sera présenté par le conseil d’administration à l’assemblée générale,
des modifications pourront être apportées par celle-ci. Les langues de travail sont le français ou le néerlandais.
Le somalien est toléré de manière interne
L’assemblée générale du 28/02/2021 qui s'est déroulée dans nos locaux a approuvé à l’unanimité les résolutions
suivantes:
Le siège social de l’a.s.b.l. BELSOM est sis au 12 Rue Tazieaux à 1080 Bruxelles.
Les nominations suivantes avec effet immédiat.
 Administrateur Principal
Nom: Mohamud Wardere
 Prénom : Omar
NN/ 81.02.15-465.24
  
Administrateur Adjoint
Nom: Abdu Rashiid Seyid
Prénom: Mohamed
NN/ 89.07.06-569.05
 Secrétaire Général:
Nom: Said
Prénom: Fardus Abshir
NN/ 84.07.02-572.17
 Secrétaire Général Adjoint
Nom: Hussein Abdullahi
Prénom: Izudin
NN/ 90.08.22-523.84
 Coordinateur Principal
Nom:  Ibrahim
Prénom: Ilyas
NN/ 79.10.26-441.23
  
Coordinateur Adjoint :
Nom: Muuse Jamac
Prénom: Nimo
NN/ 90.07.205-48.15
  
Je soussigné, Omar Mohamud Wardere, agissant en tant qu'administrateur pricinpal, certifie la présente
déclaration sincère et complète.
Fait à Bruxelles, le 28/02/2021.
 Omar