Ondernemingsnr : 0416 912 334
Naam
(voluit) : Vereniging van Ambachtelijke Wijnbouwers, Wijnmakers en
Bierbrouwers
VAW	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel . Zavelstraat 14b te 3590 DIEPENBEEK
Onderwerp akte :
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering:
Bij beslissing van 13 april 2024 wordt de stopzetting van het mandaat van de volgende bestuurders!
aangenomen:
- PENDERS Marcel, Eikenstraat 14, 3690 Zutendaal
- LEENAARS Adriaan, Hoofdstraat 35, 5121JA Rijen (NL)
- MEEUS Ferdinand, Biekedelle 9, 3220 Holsbeek
- ROEFFAERS Gabriel, Kloosterlaan 50, 3500 Hasselt
- VAN DER JONCKHEYD Eddy, Bredabaan 324/5, 2930 Brasschaat
Bij beslissing van 13 april 2024 wordt de benoeming van de volgende bestuurders aangenomen:
- BEEKEN Yves, Windmolenstraat 56, 3500 Hasselt
- DEGEZELLE Philip, Zwinstraat 65, 8510 Marke
Tevens werd beslist de zetel van de vzw over te brengen naar Zwinstraat 65 te 8510 Marke.
De buitengewone algemene vergadering van 13 april 2024, geldig samengeroepen en beschikkend!
over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten tel
wijzigen, teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen (WVV). De volgende statuten worden aangenomen:
NAAM / ADRES / VOORWERP en ACTIVITEITEN/DUUR
Artikel 1. de naam
De VZW wordt "Vereniging Van Ambachtelijke Wijnbouwers, Wijnmakers en Bierbrouwers"
genoemd, hierna afgekort als 'VAW'.
Alle akten, facturen, bekendmakingen, orders, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan;
van VAW moeten volgende gegevens vermelden: de afgekorte naam van de VZW,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk"
of door de afkorting "VZW", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd
door de vermelding van de rechtbank van de zetel van het VAW, in voorkomend geval het
e-mailadres en, in voorkomend geval, het feit dat VAW in vereffening is.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans hetzij van de persoloin(en)
Art. 2. adres
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest,
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen
voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot
een wijziging van de taal van deze statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Art. 3. belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
Het VAW heeft als belangeloos doel:
Het bevorderen en stimuleren van kleinschalige wijnbouw, ambachtelijk wijnmaken en
bierbrouwen. Dit wordt nagestreefd door middel van educatieve programma's, opleidingen
en het verstrekken van gedegen documentatie aan zowel beginners als gevorderden
binnen deze ambachten. Het VAW streeft ernaar een gemeenschap te creëren waarin
leden samenkomen, kennis delen en ervaringen uitwisselen, met als resultaat het bekomen
van kwaliteitsvolle producten en het versterken van onderlinge samenhorigheid en
vriendschap.
Het VAW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar belangeloos doel en haar voorwerp.
Het VAW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard
uitoefenen, zelfs in hoofdorde, waarvan de opbrengsten altijd volledig worden bestemd voor
haar belangeloos doel.
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
Art. 4. intern reglement
Er is een intern reglement bij het VAW.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig
oordeelt. In voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het
zeteladres van de vereniging.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 5. samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden. Wanneer de algemene
vergadering beraadslaagt op grond van een verslag dat opgesteld is door de commissaris,
neemt de commissaris deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Als de voorzitter afwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de
ondervoorzitter. Als ook de ondervoorzitter afwezig is, gebeurt dit door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
Art. 6. bevoegdheden algemene vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- de statutenwijziging;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
- de benoeming en de afzetting van de commissaris;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen), alsook, in voorkomend geval,
het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissaris(sen);
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
- om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 7. bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen moeten worden
opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen voor de
vergadering.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering ook bijeen wanneer ten minste 1/5e
van de leden het vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De gewone algemene vergadering wordt minstens éénmaal per jaar samengeroepen door
het bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt ook door het bestuursorgaan samengeroepen als het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk voorstel dat door ten minste 1/20° van de
leden ondertekend is, wordt op de agenda gebracht. Andere voorstellen kunnen door het
bestuursorgaan op de agenda geplaatst worden.
De voorstellen die uitgaan van de leden moeten uiterlijk zeven dagen voor het tijdstip van
de algemene vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet behandeld worden. Er kan niet via
een statutaire regeling afgeweken worden van het verbod om buiten de agenda te
beslissen
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, de bestuurders, de dagelijks
bestuurders of de commissaris(sen) een e-mailadres aan het VAW is meegedeeld. Als er
geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert het VAW per post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissaris(sen) die erom verzoeken wordt onverwijld
en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 8. deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
Een lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
toegetreden of ander effectief lid. Het effectief lid zal een volmacht geven aan zijn/haar
vertegenwoordiger
Deelneming op afstand
Er is geen mogelijkheid om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering.
Art. 9. verloop van de algemene vergadering
De bestuurders, alsook de commissaris(sen), geven antwoord op de vragen die hun door
de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling, schriftelijk of per e-mail worden
gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten het VAW schade kan berokkenen of in strijd is
met de vertrouwelijkheidsclausules die door het VAW zijn aangegaan.
De bestuurders en de commissaris(sen) kunnen hun antwoorden op verschillende vragen
over hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 10. aanwezigheidsquorum en meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de
ontbinding van het VAW, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene
vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3e van
de effectieve leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een
statutenwijziging is ook vereist dat de wijzigingen die voorgesteld worden, nauwkeurig zijn
aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de
oproeping.
Als op de eerste vergadering minder dan twee derde van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer dat
voorstel 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Als de statutenwijziging echter
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een
beslissing tot vrijwillige ontbinding van het VAW voorligt, is dat voorstel alleen dan
aangenomen, wanneer het 4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Elk effectief lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende
stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, als minstens één van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 11. notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen en maken
deel uit van het interne VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie
van de verslagen.
Derden krijgen kennis van beslissingen op de wijze die door de wet is voorzien.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 12. samenstelling, taakverdeling en cooptatie van en door het bestuursorgaan
Effectieve leden evenals toegetreden leden kunnen benoemd worden als bestuurder.
Aantal
Het VAW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minimaal drie en
maximaal tien bestuurders telt, allen natuurlijke personen.
Als en zolang de vereniging minder dan drie effectieve leden heeft, mag het
bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is,
verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functies ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester onder de bestuurders. Als hierover geen consensus wordt bereikt, dan
wordt er daarover gestemd. De taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen,
ook al is ze openbaar gemaakt.
Cooptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben
de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 13. benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor een duur van vier jaar. Het bestuurdersmandaat
neemt een einde op de dag van de gewone algemene vergadering van het vierde jaar dat
volgt op het kalenderjaar waarin ze zijn benoemd.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 14. bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt het VAW en vertegenwoordigt het VAW in en buiten rechte en
heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor
volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt het VAW, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Art. 15. bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet minstens viermaal per jaar worden samengeroepen of wanneer
het belang van het VAW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. De bestuurder in
kwestie richt daarvoor een verzoek aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimaal vijf dagen voor het tijdstip van de
samenkomst van het bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats
van de samenkomst van het bestuursorgaan, alsook de agenda.
Art. 16. deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Als hij afwezig is wordt het bestuursorgaan voorgezeten door de ondervoorzitter. Als die
ook afwezig is wordt het bestuursorgaan voorgezeten door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Schriftelijke besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan worden bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het
bestuursorgaan. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch
communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan. Ook moet het de
bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder die op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een
bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
voor het bestuursorgaan een besluit neemt. De verklaring en toelichting van het bestuurslid
in kwestie over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van
het bestuursorgaan over die beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband.
Als de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd. Als de algemene vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het bestuursorgaan die uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 17. aanwezigheidsquorum en stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een
bestuurder kan evenwel maar één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Vertegenwoordiging is niet mogelijk in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende
stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 18. notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen en maken deel
uit van het interne VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer leden van het bestuursorgaan die
vertegenwoordigingsbevoegd zijn.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een
kopie van de verslagen.
Derden krijgen kennis van beslissingen op de wijze die voorzien is door de wet.
Art. 19. einde mandaat van bestuurder
Als de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit het VAW. Het ontslag gebeurt
schriftelijk of per e-mail en wordt bezorgd aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op
de datum van de verzending van het ontslag aan het bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Als door het ontslag de werking van het VAW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag
van de bestuurder opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
Als door vrijwillig ontslag, het verstrijken van een termijn of door afzetting, het aantal
bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in
functie totdat rechtmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
1) indien de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
te zijn in het VAW;
2) indien een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan
en de bestuurder in kwestie die hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 20. samenstelling, werking en benoeming
Het dagelijks bestuur van het VAW, alsook de vertegenwoordiging van het VAW wat dat
bestuur aangaat, kan worden overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit
minstens twee dagelijks bestuurders.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks functioneren van het VAW, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van het minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
het spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur vergadert zo vaak als dat dagelijks bestuur dat wenselijk acht. De
beraadslagingen en de beslissingen zijn rechtsgeldig als minimum de helft van de leden
aanwezig zijn op de beraadslagingen en als die beslissingen genomen worden in
consensus. Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men aan de voorwaarden voldoen
die vermeld zijn in het intern reglement.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan voor een duur van vier
jaar. De benoeming gebeurt bij een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Als de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er moet wel rekening
gehouden worden met de verplichtingen die volgen uit contracten met het VAW. Het
ontslag gebeurt schriftelijk of per e-mail en wordt bezorgd aan het bestuursorgaan van het
VAW. Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Als door het ontslag de werking van het VAW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag
van de dagelijks bestuurder opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden:
1) indien de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
dagelijks bestuurder te worden bij het VAW;
2) indien een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks
bestuur en de dagelijks bestuurder in kwestie die hoedanigheid verliest.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met
een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
dagelijks bestuurder.
DE LEDEN
Art. 21. leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Het VAW telt effectieve en toegetreden leden.
Effectieve leden zijn de leden van het bestuursorgaan en de voorzitters van de bij het VAW
aangesloten en erkende gilden.
Effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene
vergadering. Hun gegevens worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden
toepasselijk.
Er zijn minimaal twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten
"leden" genoemd. Er is geen maximaal aantal bepaald.
Toegetreden leden zijn al de anderen die hun jaarlijks lidgeld betaald hebben aan hun
plaatselijke gilde of rechtstreeks aan VAW-nationaal.
ledereen die de doelstellingen van het VAW onderschrijft en het jaarlijks lidgeld betaald,
kan lid worden.
Art. 22. rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en de plichten die in de wet en in deze statuten zijn
omschreven.
Art. 23. voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van het VAW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt bezorgd aan het bestuursorgaan.
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
1) wanneer hij geen voorzitter meer is van zijn lokale gilde.
2) indien het lid het intern regelement of de statuten overtreedt of niet meer voldoet aan
de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van het VAW;
3) indien een lid de bijdragen van het VAW niet betaald heeft binnen de maand na
aanmaning.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene
vergadering. Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan alleen door de
algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten die voorgeschreven zijn voor een statutenwijziging.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 24. bijdragen of stortingen van de leden
Het maximale bedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt
150 euro per jaar. Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks het bedrag en deelt dit mee aan alle
leden.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid is gehouden de bijdrage of de stortingen van het
lopende jaar te betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en
kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Art. 25. het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, de voornaam en de woonplaats van de leden of, ingeval het
een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van
leden in dat register in binnen de acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is
gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in
elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij schriftelijk of per e-mail een verzoek aan het bestuursorgaan met wie
men een datum en het uur van de raadpleging van het register afspreekt. Dit register kan
niet worden verplaatst .
Het VAW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties
en de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en
alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang
verlenen tot het register van de leden en deze instanties ook de kopieën of uittreksels uit dit
register verstrekken die deze instanties nodig achten.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 26. algemene vertegenwoordigingsclausule
Het VAW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 27. boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van het VAW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt
het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van
boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke
stemming over de aan de bestuurders en commissaris(sen) te verlenen kwijting. Deze
kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-
statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, als die bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het intern vzw-dossier tenzij wettelijk voorzien is dat
de jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 28. onderzoeks- en controlebevoegdheid
Als er geen commissaris(sen) wordt benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van het
VAW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en
van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, alsook alle boekhoudkundige stukken van het VAW,
raadplegen.
Een lid richt daartoe schriftelijk of per e-mail een verzoek aan het bestuursorgaan waarmee
een datum en het uur van de raadpleging van de documenten en stukken wordt
overeengekomen. De documenten en stukken kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer leden van het bestuursorgaan
die vertegenwoordigingsbevoegd zijn.
NETTO-ACTIEF VZW
Art. 29. bestemming netto - actief
Bij ontbinding van het VAW benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars
en bepaalt hun bevoegdheid.
De algemene vergadering bepaalt, na vereffening, de bestemming van het netto actief van
vereniging.
TENSLOTTE
Art. 30. slotbepalingen
Het VAW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen
voor alle zaken die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan alleen
de algemene vergadering tot ontbinding besluiten als 2/3e van de effectieve leden op de
algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de
agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3ª van de effectieve leden op die algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen
die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve
leden maar op voorwaarde dat een meerderheid van 4/5e van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daarvan, de rechtbank, één of meer vereffenaars.
De algemene vergadering bepaalt ook de bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen van en met naleving van de wettelijke
bepalingen ter zake.
Als er meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om
alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van het VAW. Zij
kunnen elk individueel naar derden toe het VAW vertegenwoordigen in het kader van hun
vereffeningsopdracht.
Getekend,
Maryse Anthonissen	William Beeckman
Secretaris	Voorzitter