Ondernemingsnr : 0822 604 837
Naam
(voluit) : Vespa Club Bilzen, Banda Di Commedia
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Chrysantenlaan 5 - 3740 Bilzen
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Titel 1 : Naam - zetel - Doel - Duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam VESPA CLUB BILZEN.
Het e-mailadres is vespaclubbilzen@gmail.com
De naam van de club mag afgekort worden tot VC Bilzen
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, De zetel van de
vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in het Vlaams Gewest bij besluit van het
Bestuursorgaan. Dit besluit moet binnen de maand bekend gemaakt worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel:
Vespa eigenaren en -sympathisanten te verenigen en maximaal te ondersteunen in de beleving van hun
hobby. De vereniging heeft tot doel de Vespa gebruikers te informeren omtrent gebruik met betrekking
veiligheid, vrije tijdsbesteding, algemeen vervoermiddel ....
De vereniging kan hiertoe:
-Deelnemen aan treffens, rondritten, clubavonden, beurzen en tentoonstellingen en organiseren.
Alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen en alle rechtshandelingen stellen en
economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend wordt besteed aan
het hoofddoel
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel 2 : De leden
Artikel 5
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit aangesloten leden. Het aantal effectieve leden
mag evenwel niet minder bedragen dan twee.
Aangesloten leden hebben recht om deel te nemen aan de Algemene Vergaderingen met adviserende
stem.
De effectieve leden zijn leden die een stem hebben op de Algemene Vergadering en die in het
ledenregister opgenomen worden dat wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit in elektronische vorm wordt aangehouden.
Aangesloten leden zijn leden die niet effectief deel nemen aan het beleid van de vereniging en die dan ook
geen stem hebben op de Algemene vergadering maar louter een adviserende rol.
Artikel 6
Eenieder die wenst lid te worden, moet een aanvraag indien bij het Bestuursorgaan. Deze beslist over het
verzoek van de kandidaat binnen de maand na het indienen van het verzoek. De beslissing dient niet
gemotiveerd te worden.
Artikel 7
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, bepaalde leden als ereleden,
steunende leden of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als aangesloten
leden tot de vereniging toelaten.
Artikel 8
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks zal worden vastgesteld door de Algemene
Vergadering.
Deze mag niet meer bedragen dan 100 euro
Artikel 9
Elk effectief of aangesloten lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden, mits schriftelijk ontslag gericht
aan het bestuursorgaan.
Het effectief of aangesloten lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de
maand na de herinnering die hem bij ter post aangetekende brief of e-mail werd toegezonden, wordt geacht
ontslag te nemen.
Een lid dat uittreedt, ontslag neemt of uitgesloten wordt, kan geen vergoeding of teruggave van gestorte
bijdragen eisen
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met
een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen
van eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de Algemene
Vergadering.
Artikel 10
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit en
kan geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen of vergoeding eisen voor geleverde prestaties.
Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid of de rechthebbenden van een overleden lid kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
Titel 3 : Het Bestuursorgaan
Artikel 11
De vereniging wordt wat betreft haar dagelijks werking, bestuurd door een bestuur samengesteld uit
minstens drie leden. Deze zijn gekozen uit leden van de Algemene Vergadering en dit voor een termijn van
vier jaar.
De Algemene Vergadering kan ten allen tijde een einde stellen aan hun mandaat.
Als slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat het Bestuursorgaan uit twee personen, ni. de
voorzitter en de secretaris.
Artikel 12
In geval van vacature tijdens een mandaat, kan een voorlopige bestuurder door het bestuursorgaan
worden benoemd. De eerstvolgende algemene vergadering bevestigt of beëindigt dit mandaat.
Artikel 13
De Algemene Vergadering kiest onder zijn leden een Bestuursorgaan bestaande uit een voorzitter,
ondervoorzitter, een penningmeester, een secretaris of gewone bestuursleden zonder functie. Deze worden
verkozen met een gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Hun mandaat is kosteloos.
De akten betreffende de benoeming van deze aangeduide bestuurders moeten neergelegd worden op de
griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 14
Het Bestuursorgaan heeft de dagelijkse leiding van de vereniging. Het kan alle rechtshandelingen stellen,
in en buiten recht en alle daden verrichten, die zij nuttig acht voor de verwezenlijking van het doel der
vereniging met uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering of die
strijdig zijn met de wet.
Het bestuur kan slecht geldig stemmen als de helft van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter of diegene
die hem vervangt, doorslaggevend.
Het Bestuursorgaan mag derden uitnodigen op haar vergaderingen en de Algemene Vergaderingen. Deze
hebben slechts een informerende/adviserende rol
Artikel 15
Het Bestuursorgaan vergadert telkens het belang van de vereniging zulks vereist en telkens wanneer de
voorzitter de bestuurders hiertoe uitnodigt.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter of door de ondervoorzitter of bij hun afwezigheid
door het langst aanwezend lid.
Artikel 16
Van elke samenkomst wordt een verslag opgesteld dat door de voorzitter en de leden die erom verzoeken,
worden ondertekend en die door de secretaris worden bijgehouden in een daarvoor bestemd register op de
zetel van de vereniging en die ter inzage ligt van elke belanghebbende. Een bestuurder kan zich door een
volmachtdrager laten vertegenwoordigen.
Artikel 17
Het bestuur kan, bij unanieme goedkeuring, beslissingen nemen via schriftelijke besluitvorming, hetzij
fysiek, hetzij elektronisch tenzij in de gevallen die door de statuten worden uitgesloten.
Artikel 18
Het bestuur kan commissarissen aanduiden. Deze personen staan het bestuur bij in het uitoefenen van
haar taken maar hebben niet de bevoegdheid de vereniging te vertegenwoordigen. Deze commissarissen
worden aangeduid en afgezet door het bestuur met een eenvoudige meerderheid. Hun handelingen als
commissaris vallen steeds onder de verantwoordelijkheid van het bestuur. De commissarissen mogen
deelnemen aan de vergaderingen van het bestuur voor zover de agenda dat vereist maar hebben geen
stemrecht en kunnen slechts adviserend optreden.
Artikel 19
Het bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken of zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere bestuurders
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuur
b) door afzetting door het bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de
vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en
moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen van
het Belgisch Staatsblad. De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
Artikel 20
Het bestuur kan uit zijn leden een dagelijks bestuur aanstellen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist, indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a.op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
het bestuur
b.door afzetting door het bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds
genomen in collegiaal overleg.
Titel 3 : De algemene vergadering
Artikel 21
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
Voorzitter van het bestuursorgaan, Bij diens afwezigheid zal de vergadering voorgezeten worden door de
ondervoorzitter en indien deze zou belet door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 22
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
·het wijzigen van de statuten,
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
·de benoeming en afzetting van de commissarissen
·de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
·de ontbinding van de vereniging,	M	·de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging
·de omzetting van de vzw in een i-vzw een erkende coöperatieve vennootschap met sociale onderneming
of een erkende coöperatieve vennootschap erken als sociale onderneming oogmerk
·alle gevallen waarin de wet of deze statuten het vereisen.
Artikel 23
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet ten minste één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
Artikel 24
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de 6 maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Artikel 25
Het bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden
daartoe een verzoek richt aan het bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuur verplicht de algemene vergadering samen te roepen
binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
Artikel 26
De oproeping tot algernene vergadering gebeurt per e-mail, brief of aangetekende brief. Alle
bestuursleden en effectieve leden moeten tenminste 15 dagen voor de vergadering verwittigd worden.
Artikel 27
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door de bestuurders. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de leden moet
eveneens op de agenda worden geplaatst. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuur
overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of onderhavige statuten.
Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die de vergadering voorzit,
doorslaggevend. Elk lid heeft in geval van zijn/haar aanwezigheid op de Algemene Vergadering één stem.
Ongeldige stemmen of onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegeteld.
Artikel 29
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging op de agenda is vermeld en
indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit
zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statuutwijziging is bovendien
een meerderheid van 2/3 der aanwezige stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot
wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden
besloten
Van iedere statutenwijziging zullen de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging neergelegd
worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient de wijziging
(bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 30
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid
moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging
te kunnen voorzien.
Artikel 31
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat schriftelijk of digitaal naar de leden verstuurd
wordt en dat op de zetel van de vereniging ter inzage ligt van elke belanghebbende.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden ondertekend door de Voorzitter en de secretaris en de
bestuursleden die erom verzoeken.
Alle leden of derden die belanghebbende zijn, kunnen uittreksels uit deze notulen verkrijgen. Deze
uittreksels worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders van de algemene
vergadering.
ledere wijziging van de statuten moeten binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt
in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
Titel 5 : De begroting en de rekening
Artikel 32
Het boekjaar van de vereniging loopt van één november tot éénendertig oktober. Het Bestuursorgaan
bereidt de begroting en de rekeningen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene
Vergadering binnen de zes maanden.
Titel 6 : Ontbinding en vereffening van de vereniging
Artikel 33
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig zijn en er
bovendien 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding
van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig, dan moet een tweede algemene
vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige leden maar mits
een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling die wordt aangeduid door de algemene vergadering.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de dertig dagen na de neerlegging,
dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel
bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
SLOTBEPALINGEN
Ontslag wordt verleend aan het voltallige bestuur.
Volgende bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur:
De heer Vandormael Arnaud, wonende Beringersteenweg 65 te 3520 Zonhoven, wordt benoemd tot
voorzitter.
De heer Vandebroek Daniel, wonende Stationsstraat 5/18 te 3730 Hoeselt, wordt benoemd tot
penningmeester.
Mevrouw Bollen Jenny, wonende Winningerstraat 14 te 3620 Lanaken, wordt benoemd tot ondervoorzitter.
De heer Jorissen Raf, wonende Rageveldstraat 29 te 3746 Bilzen wordt benoemd tot bestuurslid.
De heer Verducci Nunizo, wonende Klotstraat 103 te 3600 Genk, wordt benoemd als bestuurslid.
ADRES
De maatschappelijke zetel van de vzw wordt verplaatst naar Rageveldstraat 29 te 3746 Bilzen.
De vereniging draagt voortaan de naam 'Vespa Club Bilzen'.
SLOTCLAUSULE
Artikel 34
Voor alles wat wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de
wet van 23 maart t2019 tot invoering van het Wetboek van de vennootschappen en verenigingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Gedaan te Bilzen op 04 november 2022
Vandormael Arnaud
Vandebroek Daniel
Voorzitter
Penningmeester
Bollen Jenny
Verducci Nunizo
Ondervoorzitter
Bestuurslid
Jorissen Raf
Bestuurslid