Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Charlotte Minnaert Architectuur
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Smedenlaan 19
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor meester An THIELEN, notaris met standplaats te Genk, die haar ambt
uitoefent in de vennootschap “VRANCKEN & THIELEN Notarisvennootschap” met zetel te Genk,
Grotestraat 97, op 27 november 2019, dewelke binnen de wettelijke termijnen ter registratie zal
worden neergelegd, blijkt dat er een vennootschap werd opgericht als volgt:
OPRICHTER: Mevrouw MINNAERT Charlotte Marleen Eric, geboren te Hasselt op 20 juli 1987,
echtgenote van de heer GROCHOWCZAK Joachim, wonende te 3500 Hasselt, Smedenlaan 19.
Artikel 1 Naam en rechtsvorm: 1.1 De vennootschap is opgericht onder de rechtsvorm van een
besloten vennootschap en draagt de naam ‘Charlotte Minnaert Architectuur’.
Artikel 2 Duur: De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 3 Zetel: 3.1 De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 4 Voorwerp: 4.1 De vennootschap heeft tot voorwerp:
    •  het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect;
    •  het verrichten van alle activiteiten die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan
voor zover deze activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het
beroep van architect.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep.
4.2       De vennootschap mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk voorwerp en de
activiteiten van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
4.3       Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de aandeelhouders, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
4.4       In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en haar bestuurder(s) er
tevens over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening
van het beroep van architect respecteren.
4.5       De architect-rechtspersoon kan investeren en beleggen in (on)roerende goederen voor zover
dit kadert binnen een normaal patrimoniumbeheer en volgens het beheer van een goede huisvader.
Deze verrichtingen moeten het voorwerp van de architect-rechtspersoon, zijnde het verlenen van
diensten die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect, dienen en hieraan
ondergeschikt en bijkomstig zijn.
Artikel 5  Inbrengen: Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd (300) aandelen
uitgegeven. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Inbreng in geld
De comparant verklaart dat op de driehonderd (300) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van tien euro (10,00 EUR) per stuk, als volgt:
0738495444
Luik B
- mevrouw MINNAERT Charlotte Marleen Eric, voornoemde oprichter, voor alle driehonderd (300)
aandelen, hetzij voor drieduizend euro (3.000,00 EUR).
Hetzij in totaal:  driehonderd (300) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij drieduizend euro (3.000,00 EUR), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE10 0689 3607 6804, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de Belfius Bank.
Artikel 6  Aandeelhouders: 6.1 Het aantal aandeelhouders is onbeperkt.
6.2       Minstens één aandeelhouder is architect. Elke architect-aandeelhouder wiens aandelen en
de daaraan verbonden stemrechten kunnen worden gerekend tot de minimale 60% van het totaal
aantal aandelen en stemrechten zoals bedoeld in artikel 2 § 2, 4° van de Wet van 20 februari 1939 is
ingeschreven op een tabel van de Orde van architecten of op een lijst van stagiairs.
6.3       Natuurlijke personen met een beroep dat onverenigbaar is met het beroep van architect
kunnen niet als aandeelhouder aanvaard worden.
6.4       Rechtspersonen met een voorwerp dat onverenigbaar is met het beroep van architect kunnen
evenmin als aandeelhouder worden aanvaard.
6.5       Een stagiair kan slechts aandeelhouder zijn in de architect-rechtspersoon waarin hij het
beroep samen met zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de
Orde van Architecten uitoefent.
6.6       Nieuwe aandeelhouders worden slechts toegelaten met de goedkeuring van minstens de
helft van de officieel ingeschreven architecten-aandeelhouders die bovendien over ten minste drie
vierde beschikken van het totaal aantal aandelen of maatschappelijke rechten die de officieel
ingeschreven architecten-aandeelhouders bezitten.
6.7       Elke toetreding van nieuwe aandeelhouders dient voorafgaandelijk ter goedkeuring te worden
voorgelegd aan de bevoegde raad van de Orde van Architecten, met opgave van de naam van de
kandidaat-aandeelhouder, evenals het aantal aandelen dat hij wenst aan te houden en, indien het
een architect betreft, de plaats van de hoofdzetel van zijn activiteit. Indien de kandidaat-
aandeelhouder beroepsactief is, doch niet het beroep van architect uitoefent, dient de Orde op de
hoogte te worden gebracht van zijn beroepsactiviteit(en) dan wel maatschappelijk voorwerp.
Artikel 11  Bestuursorgaan: 11.1  De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders,
natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap: bestuurders, lasthebbers of volmachtdragers,
vereffenaars,…
11.2     Een stagiair kan slechts bestuurder zijn in de architect-rechtspersoon waarin hij het beroep
samen met zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van
Architecten, uitoefent.
11.3     Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en – zo
nodig – in vervanging te voorzien.
11.4     Behoudens andersluidende dwingende wettelijke bepalingen is de algemene vergadering
bevoegd om de financiële en andere voorwaarden vast te stellen waaronder het mandaat van een lid
van het bestuursorgaan wordt toegekend en uitgeoefend evenals de voorwaarden waaronder dit
mandaat wordt beëindigd.
Artikel 12  Bevoegdheden: 12.1 Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap,
met uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering.
12.2     Iedere bestuurder kan bijzondere of beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf
natuurlijke personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
12.3     Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de bestuurder(s) volmachten verlenen aan een derde
om de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect.
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
Artikel 13 Vertegenwoordiging:
13.1 Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
13.2 Enkel de personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven
zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor rekening van de
Luik B
vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het
beroep van architect.
Artikel 14 Controle: 14.1 Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt
het toezicht op de vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor
een hernieuwbare termijn van drie jaar.
14.2 Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks-
en controlebevoegdheid van een commissaris.
Artikel 15  Algemene vergadering: 15.1 Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand maart om veertien uur.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand maart van het jaar
2021.
Artikel 16  Boekjaar, jaarrekening en jaarverslag: 16.1 Het boekjaar van de vennootschap gaat in op
één oktober en eindigt op dertig september van het volgende jaar.
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte,
doch omvat de verrichtingen gesteld voor rekening van de vennootschap in oprichting sedert 1 juli
2019 en wordt afgesloten op 30 september 2020.
Artikel 17  Winstverdeling en reserves: 17.1 De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt
bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel
recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Artikel 20  Ontbinding: 20.1  Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de
bevoegde raad van de Orde van Architecten met vermelding van de regeling inzake de lopende
opdrachten en de tienjarige aansprakelijkheid.
20.2     In geval van ontbinding worden door de vereffenaars, met inachtneming van de regels van de
deontologie, de nodige schikkingen getroffen ter vrijwaring van de belangen van de cliënten, onder
meer inzake de voortzetting van de contracten en van de architectuuropdrachten in uitvoering.
20.3     Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden
aangesteld die gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op één van
de tabellen van de Orde van Architecten teneinde voor rekening van de vennootschap in vereffening
deze opdrachten verder uit te voeren.
20.4     Indien de vennootschap in vereffening, om gelijk welke reden, niet meer voldoet aan de
voorwaarden om het beroep van architect uit te oefenen zal de vereffenaar, in overleg met de
opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal
optreden voor de verdere uitvoering van de lopende opdrachten.
Benoeming van bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur, mevrouw Mevrouw
MINNAERT Charlotte, voornoemde oprichter, hier aanwezig, en die aanvaardt.
Haar mandaat is bezoldigd zolang de algemene vergadering daarover niet anders beslist.
Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2019 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Volmachten
De coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid A&B KMO-Partners, met
maatschappelijke zetel te 3600 Genk, Jaarbeurslaan 21 bus 41, ondernemingsnummer
0466.535.158, of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW, met het oog op de inschrijving bij
de Kruispunt Bank van Ondernemingen en voor de aansluiting bij een sociale verzekeringsinstelling
voor zelfstandigen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte;
- statuten.