Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AMG-QUINTUS
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Ophemstraat 124
 : 3050 Oud-Heverlee
Onderwerp akte :
OPRICHTING
UIT EEN AKTE, verleden op 11 juni 2024 voor notaris Michael BOES te 3010 Kessel-Lo (eerste
kanton), aangeboden ter e-registratie, BLIJKT DAT:
Door de heer VAN EYCKEN Guy Eddy Marie André, wonende te 3050 Oud-Heverlee, Ophemstraat
124 werd overgegaan tot de oprichting van een private stichting, voor onbepaalde duur, onder de
naam “AMG-QUINTUS” met zetel in het Vlaams Gewest, gevestigd te 3050 Oud-Heverlee,
Ophemstraat 124, waarvan de statuten zijn opgesteld als volgt:
DEEL I. BEGRIPSBEPALINGEN
Artikel 1.        Begripsbepalingen
1.         In deze Statuten hebben de volgende begrippen de hierna beschreven betekenis:
a)         ‘Aandelen’: aandelen in het kapitaal van de Vennootschap(pen) die de Private Stichting in
eigen naam, maar ten titel van beheer houdt of zal houden tegen uitgifte van Certificaten. 
b)         ‘Administratievoorwaarden’: de bij afzonderlijke akte vastgelegde voorwaarden waaronder de
Private Stichting Effecten houdt, zoals deze van tijd tot tijd zullen luiden. 
c)         ‘Afstammelingen’: de natuurlijke personen die bloedverwant zijn én afstammen van de heer
Guy Van Eycken, voornoemd, of van zijn echtgenote, mevrouw Anne Marie Coleta Augusta
Metdenancxt, in de rechte neerdalende lijn. Natuurlijke personen die gewoon dan wel vol
geadopteerd zijn door een afstammeling van de heer Guy Van Eycken of mevrouw Annemie
Metdenancxt, beiden voornoemd, worden hiermee gelijkgesteld.
d)         ‘Bestuur(sorgaan)’: het bestuur van de Private Stichting, dat zowel in Fase I, Fase II als Fase
III bestaat uit één (1) Bestuurder.
e)         ‘Bestuurder’: een lid van het Bestuur van de Private Stichting.
f)         ‘Certificaat’: een door de Private Stichting voor een Effect uitgegeven certificaat dat de
economische eigendom met betrekking tot dat effect vertegenwoordigt.
g)         ‘Certificaathouder’: een houder van één (1) of meer Certificaten. 
h)         ‘Certificatencategorie’ of ‘Categorie van Certificaten’: een lettercategorie (A,B,C…) van
Certificaten. Certificaten kunnen een certificatencategorie toegekend krijgen. In het
Certificatenregister worden de Certificaten geregistreerd met de uitdrukkelijke vermelding of zij tot
een certificatencategorie behoren, en zo ja, dewelke. 
i)          ‘Certificatenregister’: het register van Certificaten/Certificaathouders dat op de zetel van de
Private Stichting wordt gehouden.
j)          ‘Certificeringswet’: de wet van 15 juli 1998 betreffende de certificatie van effecten uitgegeven
door vennootschappen, en elke toekomstige wetgeving die deze zou vervangen.
k)         ‘Certificeringsovereenkomst’: de overeenkomst waarbij de Effecten worden overgedragen
aan de Private Stichting ten titel van beheer tegen uitgifte van Certificaten van de Private Stichting.
l)          ‘Effecten’: effecten uitgegeven door de Vennootschap(pen) die stemrecht verschaffen of
kunnen verschaffen, waaronder aandelen, converteerbare obligaties, winstbewijzen en/of
inschrijvingsrechten en die de private stichting in eigen naam, maar ten titel van beheer houdt of zal
houden tegen uitgifte van Certificaten.
m)        ‘Fase I’: de bestuursperiode vanaf de oprichting van de Private Stichting tot het moment
waarop het Stichtend Bestuur defungeert, waarin het Bestuur van de Private Stichting wordt
1010263512
waargenomen door het Stichtend Bestuur.
n)         ‘Fase II’: de bestuursperiode na het defungeren van het Stichtend Bestuur van de Private
Stichting tot op het moment waarop het Opvolgend Bestuur I defungeert, waarin het Bestuur van de
Private Stichting wordt waargenomen door het Opvolgend Bestuur I.
o)         ‘Fase III’: de bestuursperiode na het defungeren van het Opvolgend Bestuur I van de Private
Stichting tot op het moment waarop het Opvolgend Bestuur II defungeert,, waarin het Bestuur van de
Private Stichting wordt waargenomen door het Opvolgend Bestuur II.
p)         ‘Opvolgend Bestuur I’: de Bestuurder die het Bestuur van de Private Stichting in Fase II zal
waarnemen vanaf beëindiging van het bestuursmandaat van het Stichtend Bestuur.
q)         ‘Opvolgend Bestuur II’: de Bestuurder die het Bestuur van de Private Stichting in Fase III zal
waarnemen vanaf beëindiging van het bestuursmandaat van het Opvolgend Bestuur I.
r)         ‘Private Stichting’: de private stichting die door onderhavige akte in het leven wordt geroepen
door de Stichter en wordt beheerst door de Statuten, zoals deze van tijd tot tijd zullen luiden.
s)         ‘Schriftelijk’: bij brief of e-mail (meer bepaald e-mailadressen die uitdrukkelijk voor deze
doeleinden zijn meegedeeld aan het Bestuur in de zin van artikel 2:32 WVV), of bij boodschap die via
een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en op schrift kan worden ontvangen,
tenzij hiervan specifiek wordt afgeweken in de Statuten of Administratievoorwaarden. 
t)          ‘Staak’: ieder van de kinderen van de heer Guy Van Eycken of mevrouw Anne Marie
Metdenancxt, beiden voornoemd, vormt met zijn/haar eigen Afstammelingen een staak.
u)         ‘Statuten’: de statuten van de Private Stichting, zoals deze van tijd tot tijd luiden.
v)         ‘Stichtend Bestuur’: de natuurlijke persoon benoemd als Bestuurder bij oprichting van de
Private Stichting, die het Bestuur van de Private Stichting zal waarnemen in Fase I.
w)        ‘Vennootschap(pen)’: één (1) of meer (door het Bestuur) aan te wijzen vennootschap(pen)
met of zonder rechtspersoonlijkheid en ongeacht volgens welk recht deze vennootschap is opgericht
waarvan de Private Stichting Effecten houdt of zal houden. 
x)         ‘Verbonden Vennootschap’: een vennootschap die ten aanzien van een welbepaalde
Vennootschap verbonden is in de zin van artikel 1:20 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
y)         ‘Vergadering van Certificaathouders’: de algemene vergadering van de Certificaathouders,
functionerend overeenkomstig de Statuten en de Administratievoorwaarden. Naargelang de
samenstelling van een vergadering, wordt er een onderscheid gemaakt tussen:
•           ‘(Algemene) Vergadering van Certificaathouders’: een vergadering waarbij de
Certificaathouders van alle Certificatencategorieën aanwezig zijn;
•           ‘Categorievergadering’: een vergadering waarbij, naargelang het geval, de Certificaathouders
van één (1) bepaalde Certificatencategorie, dan wel de Certificaathouders van één (1) bepaalde
Staak aanwezig zijn.
z)         ‘WVV’: het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, zoals van
tijd tot tijd gewijzigd.
2.         In enkelvoud gedefinieerde begrippen hebben dezelfde betekenis indien zij in meervoud
worden gebruikt en vice versa. De termen ‘hij’ of ‘hem’ dienen ook begrepen te worden als ‘zij’ of
‘haar’.
3.         Voor de berekening van termijnen gelden volgende regels, behoudens andersluidende
uitdrukkelijke vermelding. Een termijn wordt gerekend van middernacht tot middernacht. De termijn
wordt gerekend vanaf de dag na die van de akte of van de gebeurtenis die hem doet ingaan en
omvat alle kalenderdagen, ook de zaterdag, de zondag en de wettelijke feestdagen. De dies a quo is
de dag van de akte of gebeurtenis welke de termijn doet ingaan en is dus niet in de termijn begrepen.
De vervaldag (dies ad quem) is in de termijn begrepen. Is die dag echter een zaterdag, zondag of
een wettelijke feestdag, dan wordt de vervaldag verplaatst naar de eerstvolgende werkdag, namelijk
de dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is.
4.         Verwijzingen naar artikelen zijn verwijzingen naar artikelen van deze Statuten, tenzij
uitdrukkelijk anders aangegeven. 
DEEL II. STICHTER, NAAM, ZETEL, DOEL – ACTIVITEITEN EN DUUR VAN DE PRIVATE
STICHTING
Artikel 2.        Stichter
De Private Stichting wordt gesticht door de heer Guy Van Eycken, voornoemd.
Artikel 3.        Naam
1.         De Private Stichting draagt de naam: ‘AMG-Quintus’.
2.         Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de Private Stichting, moeten de gegevens
vermelden opgenomen in artikel 2:20 WVV.
Artikel 4.        Zetel 
1.         De Private Stichting heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
2.         Het Bestuur is bevoegd de zetel van de Private Stichting binnen België te verplaatsen.
Dergelijke beslissing vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een
ander gewest. Iedere zetelverplaatsing wordt bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad conform artikel 2:13 WVV.
Artikel 5.        Doel – activiteiten
1.         De Private Stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel:
De Private Stichting heeft tot doel het bevorderen van een stabiel aandeelhouderschap van elke
Vennootschap waarvan de Aandelen die stemrecht verschaffen of kunnen verschaffen worden
gecertificeerd onder de voorwaarden zoals bepaald in de Administratievoorwaarden en de
desbetreffende Certificeringsovereenkomst. De Private Stichting heeft eveneens als doel het behoud
van het familiaal karakter van de Vennootschap(pen) en de verankering van de Vennootschap(pen)
bij haar familiale aandeelhouders.
Daarbij wordt gestreefd naar het verzekeren van zorgzaam en deskundig beheer van het vermogen
dat haar door certificering werd toevertrouwd, en meer in het bijzonder de bevordering van de
continuïteit en de ontwikkeling van de Vennootschap(pen).  
2.         Om haar doel te verwezenlijken en haar functie als administratiekantoor te kunnen
uitoefenen, zal de Private Stichting alle daartoe noodzakelijke en/of nuttige handelingen kunnen
stellen, zoals onder meer: 
a)         het op eigen naam maar ten titel van beheer verkrijgen en houden van de Aandelen tegen
uitgifte van beperkt decertificeerbare Certificaten, zulks in eigen naam en voor rekening en risico van
de Certificaathouders; 
b)         het administreren van de aan de Aandelen verbonden rechten; 
c)         het uitoefenen van alle aan de Aandelen verbonden rechten – zoals onder andere, maar niet
limitatief, het uitoefenen van stemrecht, vergaderrecht en vorderingsrecht, het uitoefenen van rechten
tot het onderschrijven van aandelen, en het ontvangen van dividend en andere uitkeringen,
waaronder begrepen liquidatie-uitkeringen – onder de verplichting ontvangen uitkeringen onverwijld
(en uiterlijk binnen de vijftien (15) dagen te rekenen vanaf ontvangst) na aftrek van de eventuele
kosten aan de Certificaathouders te voldoen; 
d)         het waarborgen van de continuïteit in het Bestuur en het beleid van de Vennootschap(pen);
en 
e)         het verrichten van al hetgeen met het voorgaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan
zijn;
dit alles met inachtneming van de bepalingen van de Administratievoorwaarden.
3.         Elke andere bedrijfsuitoefening welke enig commercieel risico voor de Private Stichting zou
kunnen meebrengen is uitgesloten. De Private Stichting heeft niet tot doel zich bezig te houden met
de exploitatie of verrichtingen van winstgevende aard.
4.         De Private Stichting mag geen rechtstreekse of onrechtstreekse vermogensvoordelen
uitkeren of bezorgen aan de Stichter, de Bestuurders of enig ander persoon, behalve indien dit
kadert in de verwezenlijking van het belangeloos doel en onverminderd het bepaalde in artikel 11.2
van onderhavige Statuten. 
Artikel 6.        Duur
De Private Stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
DEEL III. EFFECTEN
Artikel 7.        Effecten
1.         De Private Stichting houdt de Effecten met inachtneming van de Statuten en de
Administratievoorwaarden. 
2.         Indien de Private Stichting als gevolg van het feit dat zij Effecten houdt, door inbreng, fusie,
splitsing of omzetting van een Vennootschap Effecten in een andere Vennootschap verwerft, zijn
deze Statuten en de Administratievoorwaarden op die nieuw verworven Effecten op dezelfde manier
van toepassing als de oorspronkelijke Effecten die werden gecertificeerd. Zo nodig zal de Private
Stichting onverwijld de oude Certificaten intrekken en/of aan de desbetreffende Certificaathouders
nieuwe Certificaten uitgeven die betrekking zullen hebben op de bij de inbreng, fusie, splitsing of
omzetting verkregen Effecten.
3.         De Private Stichting mag de Aandelen na certificering niet vervreemden, tenzij in de gevallen
en onder de voorwaarden zoals voorzien in de Statuten en/of Administratievoorwaarden.
4.         De Private Stichting mag de Aandelen niet verpanden of anderszins bezwaren, tenzij anders
bepaald in de Administratievoorwaarden.
DEEL IV. HET BESTUUR VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 8.        Bestuur 
1.         De Private Stichting wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld overeenkomstig
de bepalingen zoals voorzien in de Statuten en/of Administratievoorwaarden. Het Bestuursorgaan
van de Private Stichting bestaat steeds uit één (1) Bestuurder die, alleen optredend, de beslissings-
en vertegenwoordigingsbevoegdheid over de Private Stichting heeft of zal hebben.
2.         Bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn. Wanneer een
rechtspersoon aangewezen wordt tot Bestuurder, benoemt deze een vaste vertegenwoordiger die
belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
3.         Er worden drie (3) verschillende fases onderscheiden:
a)         Fase I, zijnde de periode waarin het Stichtend Bestuur het Bestuur van de Private Stichting
waarneemt.
Vanaf de oprichting van de Private Stichting wordt het Bestuur waargenomen door het Stichtend
Bestuur, bestaande uit Guy, die voor de duur van zijn leven wordt benoemd. 
Bij beëindiging van het bestuursmandaat van Guy overeenkomstig artikel 10 van onderhavige
Statuten, vat Fase II aan en zal het Bestuur van de Private Stichting worden waargenomen door het
Opvolgend Bestuur I.
b)         Fase II, zijnde de periode waarin het Opvolgend Bestuur I het Bestuur van de Private
Stichting waarneemt.
In de periode vanaf de beëindiging van het bestuursmandaat van het Stichtend Bestuur
overeenkomstig artikel 10 van onderhavige Statuten, zal het Bestuur van de Private Stichting worden
waargenomen door het Opvolgend Bestuur I, bestaande uit mevrouw Anne Marie Coleta Augusta
Metdenancxt, wonende te 3050 Oud-Heverlee, Ophemstraat 124 (hierna ‘Annemie’ genoemd), die
voor de duur van haar leven wordt benoemd.
Bij beëindiging van het bestuursmandaat van Annemie overeenkomstig artikel 10 van onderhavige
Statuten, vat Fase III aan en zal het Bestuur van de Private Stichting worden waargenomen door het
Opvolgend Bestuur II.
c)         Fase III, zijnde de periode waarin het Opvolgend Bestuur II het Bestuur van de Private
Stichting waarneemt.
In de periode vanaf de beëindiging van het bestuursmandaat van het Opvolgend Bestuur I
overeenkomstig artikel 10 van onderhavige Statuten, zal het Bestuur van de Private Stichting worden
waargenomen door het Opvolgend Bestuur II, bestaande uit Mathieu Van Eycken, wonende te 3300
Tienen, Vissenakenstraat 338 (hierna ‘Mathieu’ genoemd), die voor de duur van zijn leven wordt
benoemd.
Bij beëindiging van het bestuursmandaat van Mathieu overeenkomstig artikel 10 van onderhavige
Statuten, benoemt de Vergadering van Certificaathouders een Bestuurder met gewone meerderheid
van stemmen, overeenkomstig de procedure uiteengezet in de artikelen 21 tot en met 23 van
onderhavige Statuten.
Artikel 9.        Benoeming en duur
1.         Het Stichtend Bestuur is voor onbepaalde duur benoemd en is onafzetbaar, behoudens
hetgeen voorzien in artikel 10 van onderhavige Statuten.
2.         Het Opvolgend Bestuur I en het Opvolgend Bestuur II zijn voor onbepaalde duur benoemd en
zijn onafzetbaar, behoudens hetgeen voorzien in artikel 10 van onderhavige Statuten.
Artikel 10.      Defungeren van een Bestuurder 
1.         Een Bestuurder defungeert in volgende gevallen (niet-cumulatief):
a)         door zijn overlijden dan wel, indien het een rechtspersoon betreft, door zijn ontbinding;
b)         Wanneer deze niet meer in staat is om zijn belangen van vermogensrechtelijke aard waar te
nemen en een gerechtelijke of buitengerechtelijke beschermingsmaatregel werd opgelegd. Hetzelfde
geldt wanneer vergelijkbare regelingen naar buitenlands recht op hem van toepassing worden;
c)         indien van toepassing, door het verstrijken van de periode waarvoor de Bestuurder is
benoemd, bij gebreke aan hernieuwing ervan;
d)         wanneer er een vermoeden van afwezigheid wordt vastgesteld overeenkomstig artikel 112 e.
v. van het oud Burgerlijk Wetboek;
e)         door gedwongen aftreden, indien het Opvolgend Bestuur II de in artikel 16.2 van onderhavige
Statuten verplichte voorafgaande goedkeuring van de Vergadering van Certificaathouders niet
gevraagd heeft. De Vergadering van Certificaathouders beslist over het gedwongen aftreden met
gewone meerderheid van stemmen; 
f)         door vrijwillig aftreden: elke Bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door Schriftelijke
kennisgeving aan het Bestuur of, indien de ontslagnemende Bestuurder de enige Bestuurder is, aan
elke Certificaathouder. Ingeval de ontslagnemende Bestuurder de enige Bestuurder is, is de
ontslagnemende Bestuurder verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien; 
g)         bij zijn faillissement, indien de regeling omtrent collectieve schuldenregeling op hem van
toepassing wordt verklaard, indien hem opschorting van betaling wordt verleend, of indien
vergelijkbare regelingen naar buitenlands recht op hem van toepassing worden;
h)         door besluit tot afzetting uitgesproken door de bevoegde rechtbank van het rechtsgebied
waar de Private Stichting haar zetel heeft in de gevallen bij artikel 11:13 WVV bepaald. Namelijk
wanneer een Bestuurder:
          blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid;
          de verplichtingen welke hem door de wet of de Statuten zijn opgelegd niet nakomt; of
          goederen van de Private Stichting aanwendt in strijd met hun bestemming of voor een doel in
strijd met de Statuten, met de wet of met de openbare orde.
2.         In geval een Bestuurder zijn mandaat tijdelijk niet kan uitoefenen omwille van een in punt 1
van onderhavig artikel opgesomde reden, herneemt de Bestuurder na deze tijdelijke periode zijn
mandaat. Het mandaat van de op dat ogenblik in functie zijnde Bestuurder komt alsdan ten einde,
voor zover dat mandaat was ontstaan naar aanleiding van de voornoemde tijdelijke
onbeschikbaarheid.
Artikel 11.      Beloning en kosten
1.         Een Bestuurder heeft geen recht op een bestuurdersvergoeding.
2.         Kosten verbonden aan de uitoefening van een bestuursmandaat worden vergoed door de
Private Stichting na het voorleggen van voldoende bewijstukken.
Artikel 12.      Taak en bevoegdheden van het Bestuur 
1.         Het Bestuur is belast met het besturen van de Private Stichting. Zij dient het stemrecht op de
Aandelen die zij aanhoudt, en de rechten op het vermogen van de Vennootschap(pen) waarvan zij
aandeelhouder is op zodanige wijze uit te oefenen, dat de bloei van die Vennootschap(pen) en het
vermogen bevorderd wordt en dat tevens de belangen van de Certificaathouders op behoorlijke wijze
behartigd worden.
2.         Het Bestuur is verplicht over te gaan tot onmiddellijke uitkering van vruchten en inkomsten,
onder aftrek van de administratie en andere kosten, alles tevens met inachtneming van nadere in
een akte van Administratievoorwaarden vast te stellen bepalingen.
3.         Onverminderd andersluidende bepalingen in artikel 16 van onderhavige Statuten, is het
Bestuur zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Vergadering van Certificaathouders
en de schriftelijke en voorafgaande goedkeuring van de betreffende houder(s) van de
corresponderende Certificaten, niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot
verkrijging, vervreemding en bezwaring van vermogensbestanddelen en tot het aangaan van
overeenkomsten waarbij de Private Stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt,
zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
4.         Iedere Bestuurder is tegenover de Private Stichting verplicht tot een behoorlijke vervulling van
zijn taak.
5.         De Private Stichting sluit een overeenkomst met de eigenaar/rechthebbende, inhoudende de
Administratievoorwaarden, zoals bedoeld in artikel 31 van onderhavige Statuten.
6.         Van de door de Private Stichting verkregen vermogensbestanddelen, zal de Private Stichting
corresponderende Certificaten afgeven aan degene die vermogensbestanddelen aan de Private
Stichting overdroeg of aan de Certificaathouder, die ware hij eigenaar, aanspraak kan maken op de
door de Private Stichting verkregen goederen.
7.         Het Bestuur houdt een Certificatenregister, waarin worden aangetekend de naam,
voornamen, woonplaats en adres van de Certificaathouders, alsmede het aantal door deze
gehouden Certificaten met daarbij de vermelding van de corresponderende (aandeel in) goederen.
Het Certificatenregister wordt regelmatig bijgehouden en elke aantekening wordt geparafeerd door
het Bestuur.
8.         In alle gevallen waarin het Bestuur meent dat het horen van Certificaathouders noodzakelijk
is, alvorens tot een besluit te komen, zulks op grond van de overweging dat die raadpleging nodig is
ter voldoening aan zijn verplichting tot behoorlijke belangenbehartiging, belegt zij een bijeenkomst
van Certificaathouders, die daartoe door hem Schriftelijk worden opgeroepen op een termijn van ten
minste veertien (14) kalenderdagen, onder vermelding van dag, plaats, uur en agenda der
bijeenkomst. De vergadering wordt geleid door de enige Bestuurder of diens plaatsvervanger.
Artikel 13.      Bestuursvergaderingen
1.         Bestuursvergaderingen worden gehouden op de zetel van de Stichting of op enige andere
plaats. 
2.         Bestuursvergaderingen worden gehouden vóór elke gelegenheid waarbij stemrecht op de
Effecten kan worden uitgeoefend, zoals onder andere, maar niet limitatief, het uitoefenen van
stemrecht, vergaderrecht en vorderingsrechten, het uitoefenen van rechten tot het onderschrijven
van Aandelen, en het ontvangen van dividend en andere uitkeringen, waaronder begrepen liquidatie-
uitkeringen. Bestuursvergaderingen worden ten minste één (1) maal per jaar gehouden. Verder
worden bestuursvergaderingen gehouden zo dikwijls de enige Bestuurder dat nodig of wenselijk
acht.
3.         Aangezien het Bestuur van de Private Stichting zowel in Fase I, Fase II als Fase III bestaat
uit slechts één (1) Bestuurder, is de bijeenroeping van het Bestuur via oproepingsbrieven niet
noodzakelijk.
Artikel 14.      Werking van het Bestuur
1.         Elke Bestuurder kan een andere Bestuurder aanduiden tot plaatsvervanger. De functies van
plaatsvervangend voorzitter en plaatsvervangend secretaris zijn verenigbaar. 
2.         Van het verhandelde in de vergadering worden notulen gemaakt door de enige Bestuurder. 
3.         De notulen worden vastgesteld, goedgekeurd en ondertekend door de enige Bestuurder.
Artikel 15.      Besluitvorming binnen het Bestuur
1.         Het Stichtend Bestuur heeft onbeperkt beslissingsbevoegdheid en kan alle besluiten, inclusief
bijzondere bestuursbesluiten, alleen nemen , onverminderd hetgeen voorzien in artikel 16 van
onderhavige Statuten.
2.         Het Opvolgend Bestuur I heeft onbeperkt beslissingsbevoegdheid en kan alle besluiten,
inclusief bijzondere bestuursbesluiten, alleen nemen , onverminderd hetgeen voorzien in artikel 16
van onderhavige Statuten.
3.         Het Opvolgend Bestuur II heeft onbeperkt beslissingsbevoegdheid en kan alle gewone
bestuursbesluiten alleen nemen. Voor bijzondere bestuursbesluiten geldt hetgeen voorzien in artikel
16 van onderhavige Statuten. 
Artikel 16.      Bijzondere bestuursbesluiten
1.         Bestuursbesluiten strekkende tot: 
a)         de wijziging van de Statuten van de Private Stichting;
b)         de wijziging van de Administratievoorwaarden van de Private Stichting;
c)         de wijziging van de overdrachtsregeling van de Certificaten van de Private Stichting;
d)         de vervreemding en/of bezwaring van vermogenswaarden van de Private Stichting
(bijvoorbeeld door verpanding, belening of belasting met een andere zekerheid of met
vruchtgebruik); 
e)         de goedkeuring van een Certificaathouder bij een niet-vrije overdracht van Certificaten,
overeenkomstig hetgeen bepaald in de Administratievoorwaarden;
f)         de gehele of gedeeltelijke beëindiging van de certificering; 
g)         de ontbinding van de Private Stichting;
kunnen door het Stichtend Bestuur en het Opvolgend Bestuur I alleen worden genomen.
2.         Gedurende Fase III kan een beslissing van het Opvolgend Bestuur II met betrekking tot alle
voormelde punten onder artikel 16.1 van onderhavige Statuten slechts worden genomen mits
verplichte voorafgaande goedkeuring van de Vergadering van Certificaathouders met een bijzondere
meerderheid van drie/vierde (3/4de) van de stemmen, overeenkomstig de procedure uiteengezet in
de artikelen 21 tot en met 23 van onderhavige Statuten. Indien de verplichte voorafgaande
toestemming niet werd gevraagd, kan dit leiden tot gedwongen aftreden van het Opvolgend Bestuur
II, zoals omschreven in artikel 10.1 punt e) van onderhavige Statuten.
3.         Een beslissing met betrekking tot punt f) van artikel 16.1 van onderhavige Statuten kan in
iedere fase van het Bestuur evenwel slechts worden genomen nadat het Bestuur de statuten van de
Vennootschap(pen), waarvan de Aandelen gecertificeerd werden, besproken heeft met de
Certificaathouders op een Vergadering van Certificaathouders. Het Bestuur zal daarbij aandacht
besteden aan de verschillen tussen de bepalingen van de statuten van de Vennootschap(pen) en
hetgeen bepaald in de Statuten en Administratievoorwaarden van de Private Stichting. Het Bestuur
zal tevens een voorstel doen van nieuwe statuten van de Vennootschap(pen).  
4.         Bestuursbesluiten die (het Bestuur van) de Private Stichting neemt als aandeelhouder van de
Vennootschap(pen) en die betrekking hebben op de agendapunten van de (buitengewone of
bijzondere) algemene vergadering van de (respectieve) Vennootschap: 
a)         een statutenwijziging van de Vennootschap(pen) waarvan de Aandelen beheerd worden door
de Private Stichting;
b)         een wijziging van de rechten verbonden aan de Aandelen in de mate dat er verschillende
soorten aandelen zouden bestaan of de creatie van soorten van Aandelen;
c)         een wijziging in de overdrachtsregeling van de Aandelen van de Vennootschap(pen) waarvan
de Aandelen beheerd worden door de Private Stichting;
d)         een kapitaalverhoging en -vermindering of een bijkomende inbreng en uitkering, met
uitzondering van een kapitaalvermindering of uitkering van minder dan tien procent (10%) van het
geconsolideerd eigen vermogen van de Vennootschap(pen) waarvan de Aandelen beheerd worden
door de Private Stichting;
e)         de herstructurering van de Vennootschap(pen) waarvan de Aandelen beheerd worden door
de Private Stichting (zoals fusie, splitsing, inbreng van een algemeenheid of bedrijfstak…);
f)         de ontbinding van de Vennootschap(pen) waarvan de Aandelen beheerd worden door de
Private Stichting;
g)         de wijziging van het voorwerp van de Vennootschap(pen) waarvan de Aandelen beheerd
worden door de Private Stichting;
h)         de omzetting naar een andere rechtsvorm van de Vennootschap(pen) waarvan de Aandelen
beheerd worden door de Private Stichting;
i)          de benoeming en het ontslag van bestuurders van de Vennootschap(pen) waarvan de
Aandelen beheerd worden door de Private Stichting;
j)          de verkoop van onroerend goed aangehouden door de Vennootschap(pen) waarvan de
Aandelen beheerd worden door de Private Stichting; 
k)         de aankoop van onroerend goed door de Vennootschap(pen) waarvan de Aandelen beheerd
worden door de Private Stichting; 
l)          de aanpassing van een huurovereenkomst of dienstverleningsovereenkomst gesloten door
een  Vennootschap waarvan de Aandelen beheerd worden door de Private Stichting met een
daarmee Verbonden Vennootschap;
m)        de oprichting van een dochtervennootschap door de Vennootschap(pen) waarvan de
Aandelen beheerd worden door de Private Stichting;
n)         de aan- of verkoop van financiële vaste activa door de Vennootschap(pen) waarvan de
Aandelen beheerd worden door de Private Stichting. 
kunnen worden genomen als volgt:
-           gedurende Fase I en Fase II door het Stichtend Bestuur respectievelijk Opvolgend Bestuur I
alleen;
-           gedurende Fase III overeenkomstig hetgeen voorzien in artikel 16.2 van onderhavige
Statuten.
5.         Alle bestuursbesluiten die (het Bestuur van) de Private Stichting neemt als aandeelhouder
van de Vennootschap(pen) die wettelijk kunnen worden genomen met gewone meerderheid van
stemmen en die niet voorkomen in artikel 16.4 van onderhavige Statuten, zoals bijvoorbeeld het
besluit tot goedkeuring van de jaarrekening van de Vennootschap(pen), worden in alle fases van het
Bestuur genomen door het Stichtend Bestuur, Opvolgend Bestuur I respectievelijk Opvolgend
Bestuur II alleen.
Artikel 17.      Vertegenwoordiging 
1.         Het Bestuur vertegenwoordigt de Private Stichting in en buiten rechte.
2.         Zolang het Stichtend Bestuur het Bestuur waarneemt, komt de vertegenwoordigingsbevoegd
toe aan het Stichtend Bestuur alleen.
3.         Wanneer het Bestuur wordt waargenomen door het Opvolgend Bestuur I of het Opvolgend
Bestuur II, komt de vertegenwoordigingsbevoegd toe aan het Opvolgend Bestuur I respectievelijk het
Opvolgend Bestuur II alleen.
4.         Het Bestuur is bevoegd andere personen volmacht te verlenen om de Private Stichting te
vertegenwoordigen binnen de in de volmacht omschreven grenzen. Deze volmacht kan te allen tijde
worden ingetrokken.
Artikel 18.      Delegatie
Het Bestuur kan met behoud van zijn volledige verantwoordelijkheid, de aan de administratie
verbonden werkzaamheden van administratieve aard geheel of ten dele door een andere
rechtspersoon doen uitvoeren. 
Artikel 19.      Belangenconflicten
Wanneer de enige Bestuurder een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij deze Bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
Private Stichting of van de Vennootschap(pen), kan deze Bestuurder de beslissing zelf nemen of de
verrichting zelf uitvoeren.
Het hiervoor bepaalde is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
De enige Bestuurder omschrijft in een bijzonder verslag de aard van de in bedoelde beslissing of
verrichting waarbij van een belangenconflict sprake is en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan
voor de Private Stichting en/of de Vennootschap(pen) en verantwoordt het genomen besluit. In het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd, wordt dit deel van het
verslag in zijn geheel opgenomen. 
Artikel 20.      Aansprakelijkheid
De Private Stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De Bestuurders gaan in die hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de
verbintenissen van de Private Stichting. Hun aansprakelijkheid wordt geregeld door de artikelen 2:56
tot en met 2:58 WVV.
DEEL V. VERGADERING VAN CERTIFICAATHOUDERS
(…)
DEEL VI. BOEKHOUDING EN CONTROLE
Artikel 24.      Boekjaar
Het boekjaar van de Private Stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
Artikel 25.      Jaarrekening
1.         Op het einde van ieder boekjaar worden de boeken van de Private Stichting afgesloten.
Daaruit maakt het Bestuur binnen de zes (6) maanden de balans en de staat van baten en lasten op
over het geëindigde boekjaar, met een nauwkeurige specificatie van de ontvangen en doorgegeven
uitkeringen op Aandelen en de kosten van administratie, in de mate dat hieruit te allen tijde de
rechten en verplichtingen van de Private Stichting kunnen worden gekend, overeenkomstig de
toepasselijke wetgeving.
2.         Het Bestuur kan van jaar tot jaar beslissen of de jaarstukken zullen worden beoordeeld door
een deskundige, die dan daaromtrent advies uitbrengt.
3.         Het Bestuur keurt de jaarrekening goed overeenkomstig artikel 15 van onderhavige Statuten.
Artikel 26.      Inzage
1.         Na vaststelling van de jaarstukken stelt het Bestuur de certificaathouders daarvan op de
hoogte, die gedurende één (1) maand daarna, op een door het Bestuur vast te stellen plaats en
wijze, inzage in de jaarstukken kunnen nemen en afschriften kunnen krijgen.
2.         Iedere Certificaathouder-volle eigenaar en/of Certificaathouder-vruchtgebruiker heeft recht op
inzage van de inventaris en de jaarrekening. Een Schriftelijk verzoek daartoe wordt gericht aan de
enige Bestuurder, die binnen een termijn van vijftien (15) kalenderdagen de nodige maatregelen
neemt.
3.         Indien het Bestuur zulks wenselijk acht, kan zij, in plaats van de in punt 1 van onderhavig
artikel bedoelde kennisgeving, een bijeenkomst van Certificaathouders beleggen, teneinde die
jaarstukken nader te kunnen toelichten.
4.         De in artikel 25 van onderhavige Statuten bedoelde bescheiden worden zeven (7) jaar lang
bewaard.
Artikel 27.      Controle
1.         De Private Stichting moet de controle op haar financiële toestand, op de jaarrekening en op
de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de Statuten van de verrichtingen die in de jaarrekening
moeten worden vastgesteld aan één of meer commissarissen voor zover meer dan één van de
criteria uit artikel 1:30 WVV zijn overschreden en overeenkomstig artikel 24.2 van onderhavige
Statuten één of meer commissarissen werden benoemd. Voor zover niet meer dan één van de
criteria in artikel 1:30 WVV is overschreden, wordt de controle op de financiële toestand van de
Private Stichting verricht door het Bestuur. 
2.         De commissarissen worden benoemd door het Bestuur onder de leden, natuurlijke personen
of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
3.         De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar. Zij
kunnen tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden ontslagen door het Bestuur.
4.         Het Bestuur is verplicht de in dit artikel bedoelde boeken, documenten en andere
gegevensdragers gedurende tien (10) jaren te bewaren. 
DEEL VII. REGLEMENTEN
Artikel 28.      Reglementen
1.         Het Bestuur is bevoegd een of meer reglementen vast te stellen ter regeling van
onderwerpen waarin deze Statuten niet voorzien.
2.         Reglementen mogen geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de wet of deze Statuten.
3.         Het Bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen, behoudens
andersluidende bepaling in deze Statuten.
4.         Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in artikel 29.1
van onderhavige Statuten van toepassing.
DEEL VIII. STATUTENWIJZIGING
Artikel 29.      Statutenwijziging
1.         De Statuten kunnen worden gewijzigd krachtens een beslissing van het Bestuur en
desgevallend mits voorafgaande goedkeuring van de Vergadering van Certificaathouders
overeenkomstig hetgeen bepaald in artikel 16 van onderhavige Statuten. 
2.         De wijziging in de Statuten van de zaken vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° WVV moet op
straffe van nietigheid bij authentieke akte worden vastgesteld. Het Bestuur is bevoegd tot het doen
verlijden van die akte. 
3.         De wijziging van andere zaken in de Statuten dan deze vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6°
WVV kunnen bij onderhandse akte worden vastgesteld.
4.         Conform artikel 11:4 WVV kan de bevoegde rechtbank door minstens één (1) Bestuurder of
door het openbaar ministerie verzocht worden om een statutenwijziging door te voeren indien de
ongewijzigde handhaving van de oorspronkelijke Statuten gevolgen zou hebben die de Stichter
redelijkerwijze niet heeft gewild.
5.         Bij een wijziging van de statuten of de Administratievoorwaarden dienen steeds de
voorwaarden waaronder de Belgische fiscale administratie de fiscale transparantie van onderhavige
certificering aanvaardt, te worden gerespecteerd.
DEEL IX. ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 30.      Ontbinding - Vereffening
1.         Alleen de rechtbank van het arrondissement waar de Private Stichting haar zetel heeft, kan
op verzoek van een Stichter of diens rechthebbenden, één of meer Bestuurders, een
belanghebbende derde of het openbaar ministerie de ontbinding uitspreken van de Private Stichting
in de in artikel 2:114 WVV bedoelde gevallen.
2.         De bevoegde rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting
van de vereffening beslissen, hetzij de vereffeningwijze bepalen en één (1) of meer vereffenaars
aanstellen.
3.         In geval van ontbinding van de Private Stichting ten gevolge van de verwezenlijking van het
belangeloos doel, kan de Stichter of diens rechthebbenden, conform artikel 11:2 WVV, een bedrag
gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf terugnemen die de Stichter aan de
verwezenlijking van dat doel heeft besteed. Indien de Stichter of diens rechthebbenden om gelijk
welke reden beslist om zich niet te beroepen op dit recht tot terugname, dan zal de wijze waarop het
vermogen van de Private Stichting zal worden aangewend, bepaald worden door het Bestuur. Indien
het Bestuur verhinderd is of indien zij geen beslissing genomen heeft binnen de tien (10)
kalenderdagen nadat de bevoegde rechtbank beslist heeft tot ontbinding, dan zal de Algemene
Vergadering van Certificaathouders beslissen over de aanwending van het vermogen. 
4.         De Private Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van
haar vermogen nodig is. Aan haar naam wordt dan toegevoegd "in liquidatie'.
5.         Ingeval van ontbinding en vereffening van de Private Stichting worden de Certificaten van
rechtswege omgewisseld in de gecertificeerde Effecten en overgedragen aan de Certificaathouders
in ruil voor de daartegenover uitgegeven Certificaten. De houders van Certificaten oefenen in geval
van vereffening gezamenlijk hun recht van terugvordering uit op de algemeenheid van de
gecertificeerde Effecten (van dezelfde categorie en soort) uitgegeven door de Vennootschap(pen),
die zich in het bezit van de Private Stichting bevinden.
6.         Na afsluiting van de vereffening zullen de boeken en documenten van de Private Stichting
gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn bewaard worden door de natuurlijke of
rechtspersoon die hiertoe wordt aangeduid door de vereffenaars.
DEEL X. ADMINISTRATIEVOORWAARDEN
Artikel 31.      Vaststelling – Wijziging – Opheffing
1.         De Stichter stelt bij afzonderlijke authentieke akte de Administratievoorwaarden vast, die de
voorwaarden regelen waaronder de Private Stichting haar opdracht en doelstelling uitvoert, en die de
verhoudingen bepalen tussen de Certificaathouders en de Private Stichting enerzijds en tussen de
Certificaathouders onderling anderzijds. 
2.         De Administratievoorwaarden kunnen enkel worden gewijzigd krachtens een beslissing van
het Bestuur en desgevallend mits voorafgaande goedkeuring van de Vergadering van
Certificaathouders overeenkomstig hetgeen bepaald in artikel 16 van onderhavige Statuten. 
3.         Een besluit tot wijziging of opheffing van de Administratievoorwaarden kan plaatsvinden op
de wijze als in artikel 29 van onderhavige Statuten bepaald. In de Administratievoorwaarden kunnen
nadere voorwaarden betreffende wijziging daarvan worden opgenomen.
DEEL XI. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 32.      Toepassing WVV en Certificeringswet
Voor alles waarin deze Statuten en de Administratievoorwaarden niet voorzien, zijn het WVV en de
Certificeringswet van toepassing.
Artikel 33.      Residuaire bevoegdheid van het Bestuur
Voor alles waarin zowel de wet als deze Statuten niet voorzien, beslist de enige Bestuurder van de
Private Stichting.
DEEL XII. REGELS VOOR DE INTERPRETATIE VAN DE BEDINGEN VAN DEZE AKTE
Artikel 34.      Samenhang
Alle bedingen van deze akte vormen één (1) geheel, en moeten in onderling verband worden
gelezen en begrepen, in een samenhangend en coherent geheel, dat integraal moet worden
uitgevoerd. 
Artikel 35.      Partiële nietigheid
De samenhang van de bedingen van deze akte belet evenwel niet dat indien één (1) of meer
bedingen van deze akte uitwerking missen, omwille van nietigheid of onuitvoerbaarheid, alle overige
bedingen overeind blijven en moeten uitgevoerd worden. In die zin zijn de bedingen van deze akte
dus niet ondeelbaar.
Indien een beding van deze akte strijdig zou zijn met de openbare orde of met de goede zeden, dan
wordt dit beding overigens als niet geschreven beschouwd, zonder de (rechts)geldigheid van de
overige bedingen van deze akte in het gedrang te brengen. 
Bovendien zal ernaar gestreefd worden om enig beding van deze akte dat uitwerking zou missen,
toch effect te laten sorteren, dan wel, subsidiair, deze bedingen te vervangen door een regeling die
een analoog effect sorteert. 
DEEL XIII. FACILITERENDE BEMIDDELING EN ARBITRAGE 
Artikel 36.      Faciliterende bemiddeling
Voor het oplossen van geschillen en betwistingen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met
betrekking tot de interpretatie of de uitvoering van de Statuten van de Private Stichting, de
Administratievoorwaarden, een eventueel reglement van het Bestuur en elke notariële of
onderhandse akte die betrekking heeft op de werking van de Private Stichting als
certificeringsvehikel, wordt er in eerste instantie beroep gedaan op faciliterende bemiddeling. De
bemiddelaar die partijen hiervoor in onderling overleg zullen aanwijzen, moet de communicatie en de
onderhandelingen tussen de partijen faciliteren, zodat zij samen en vrijwillig tot een onderhandelde
oplossing komen die voor eenieder aanvaardbaar is. Hij kan daarbij alle nodige voorstellen van
aanpak doen, de partijen samen of apart horen, en al het mogelijke doen om de partijen te leren om
empathisch naar elkaar te luisteren en op een collaboratieve manier naar een constructieve
oplossing te zoeken die op redelijke wijze aan alle betrokken belangen voldoet. De faciliterende
bemiddelaar heeft aldus een louter procesbegeleidende taak, en heeft niet de bevoegdheid om
inhoudelijk sturend te evalueren of te beslissen.
Artikel 37.      Arbitrage
Indien de geschillen of betwistingen niet ingevolge voormelde bemiddeling zijn opgelost binnen de
negentig (90) dagen na afloop van het bemiddelingsproces, zullen de geschillen of betwistingen
definitief beslecht worden volgens het arbitragereglement van CEPANI door één of meer arbiters die
overeenkomstig dit reglement zijn benoemd.
SLOTBEPALINGEN- OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt uitzonderlijk over meer dan een kalenderjaar en vangt aan op de dag dat
de Private Stichting rechtspersoonlijkheid verwerft, namelijk de dag van neerlegging op de griffie van
een uittreksel van deze akte, en wordt afgesloten op 31 december 2025.
De vergadering beslist het aantal Bestuurders te bepalen op één (1). Wordt benoemd tot statutaire
Bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer VAN EYCKEN Guy Eddy Marie André, wonende te
3050 Oud-Heverlee, Ophemstraat 124. Het bestuursmandaat is onbezoldigd.
De Stichter heeft verklaard dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de Private Stichting
voor het eerste boekjaar een microstichting is in de zin van artikel 1:31 WVV, waardoor op grond van
artikel 3:51 § 6 WVV de aanstelling van een of meerdere commissarissen niet verplicht is.
De comparant geeft hierbij volmacht aan Leonarda Goguadze, Bart van Hoyweghen en Lien Moens
van Deloitte Accountancy, met kantoor te 3010 Leuven, Martelarenlaan 38, alsook haar
aangestelden, kunnende elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle
noodzakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij het
ondernemingsloket, bij alle belastingadministraties en in het UBO-register te verrichten, alsook om
alle formaliteiten voor het bekomen van de nodige attesten en vergunningen te verrichten, dit onder
opschortende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank conform artikel 2:11 WVV.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
De notaris (get.) Michael BOES
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie
- statuten