Nº d'entreprise : 0453 093 730
Nom
(en entier) : Œuvres de plein air et de vacances
(en abrégé) :
Forme légale : association sans but lucratif
Adresse complète du siège : Villers-la-Bonne-Eau 25, 6600 BASTOGNE
Objet de l'acte : Assemblée générale
Il résulte de l'assemblée générale de l'association sans but lucratif « Œuvres de plein air et de vacances »,
portant le numéro d'entreprise 0453 093 730, dont le siège social est situé Villers-la-Bonne-Eau, Nº25 à 6600
BASTOGNE, en date du 30 septembre 2024, le procès-verbal suivant :
PV DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 30/09/2024
Présents :
Detaille André ; Hoffelt François ; Nizet Patrice ; Remy Jean ; Rollus Marie-Chantal ; Simon Ingrid; Tondeur
Joël ; Hoffelt François.
Absent (excusé) : Georges Jean Pol ;
Procuration : Roget Pierre ; Monfort Emile
L'ordre du jour :
1.Accueil.
2.Approbation du PV du A.G. du 29 AVRIL 2024.
3.Renouvellement du O.A.
a.Régularisation administrative de M. Adrien HOFFELT.
b.Sont sortants et rééligibles : NIZET Patrice, SIMON Ingrid, ROLLUS Marie-Chantal, DETAILLE André,
ROGET Pierre, HOFFELT François, REMY Jean et TONDEUR Joël.
c.Candidats pour un poste d'administrateur.
d.Election des administrateurs.
e.Election relative à la répartition des mandats au sein de l'Organe d'Administration : Président, Vice-
Président, Secrétaire, Trésorier, Organisateur camps, Communication.
4.Admission et démission.
5.Courrier de l'avocat.
6.Divers.
Début de la réunion à 20H00
1. Accueil :
Merci au Père Philippe de nous accueillir dans ses locaux.
2.Approbation du PV du A.G. du 29 AVRIL 2024 :
L'assemblée approuve le PV de l'AG du 29 avril 2024.
3.Renouvellement du O.A :
a. Régularisation administrative de M. Adrien HOFFELT.
L'assemblée acte que Adrien Hoffelt est décédé le 6 novembre 2021.
b. Sont sortants et rééligibles.
Les candidats NIZET Patrice, SIMON Ingrid, ROLLUS Marie-Chantal, DETAILLE André, ROGET Pierre,
HOFFELT François, REMY Jean et TONDEUR Joël.
Marie Chantal ROLLUS et André DETAILLE informent l'AG qu'ils ne pas candidats pour faire partie de
l'organe d'administration.
c. Candidats pour un poste d'administrateur.
Cedric MOINET, Catherine AHN, Alain DELAISSE, Père Philippe LEBLANC sont candidats pour rejoindre
le l'organe d'administration d'administrateurs.
d. Election des administrateurs.
L'assemblée générale désigne en tant qu'administrateurs :
·Patrice Nizet, Nº 21 Petite Bovire - 6600 Bastogne
·Cedric Moinet, Nº 25 - Villers-La-Bonne-eau - 6600 Bastogne.
·Ingrid Simon, Villers la bonne eau ,25,6600 Bastogne.
·Alain Delaisse, rue du 1er Artillerie,6,6600 Bastogne
·Catherine Ahn, rue du 1er Artillerie,6,6600 Bastogne
·François Hoffelt, Marvie,40, 6600 Bastogne
·Philippe Leblanc, Rue des quatre Bras, 1,6600 Bastogne
·Jean Remy, Rachamps,32,6600 Bastogne
·Pierre Roget, Rue de la Ville, 15, 66260 St Laurent de Cerdans-France
·Joel Tondeur, Rue de Neufchateau,5,6600 Bastogne
e. Election relative à la répartition des mandats au sein de l'Organe d'Administration.
L'OA, réuni en séance, désigne à la majorité des voix présentes ou représentées :
·Président : Patrice Nizet,
·Vice-Président et Assurance
·Secrétaire : Ingrid Simon
·Trésorier et communication (site internet et page facebook) : Alain Delaisse
·Organisatrice des camps : Catherine Ahn.
Patrice Nizet président de l'ASBL des Œuvres de Plein Air et de Vacances, représentera l'ASBL au sein de
la SCI La Quère en lieu et en place de Fabienne Annet qui a démissionné de toutes ses fonctions.
Pour la bonne tenue des comptes et du suivi des payements, l'assemblée générale décide à l'unanimité que
Marie-Chantal Rollus termine son mandat de trésorière le 31 décembre 2024.
4.Admission et démission
L'assemblée générale acte la candidature de Frédéric Welchen, André Cara, Geoffrey Cougnet comme
membres effectifs au sein de l'Asbl des Œuvres de Plein Air et de vacances.
L'assemblée générale acte la démission de Catherine Chavanne et Ludovic Moinet.
5.Courrier de l'avocat français concernant la relecture des statuts
Le courrier ne nous apprend rien de nouveau.
6.Divers
·La Vacafabami remonte l'argent des locations de tous les bâtiments à la SCI sauf le mas des familles pour
juillet et Aout en 2024.
·Epuration des eaux usées ; devis entre 60 000€ et 65 000 €. Le maire de st Laurent cherche une solution
moins chère et pérenne.
Mr Le Doyen Phillipe demande un vote secret pour les membres présents et représentés pour la question
suivante :
« Etes-vous d'accord de solliciter une intervention financière aux autres associés et de donner tous pouvoirs
aux gérants de rencontrer la gérance SCI ? »
L'assemblée dit OUI à l'unanimité.
·Marie-Chantal nous signale, qu'il faut préparer la sortie d'André de la SCI et de trouver quelqu'un qui ait le
poids suffisant afin d'appuyer les décisions en faveur de l'ASBL des Œuvres. Cédric accepte d'intégrer le rôle
de gérant en binôme avec Patrice afin de représenter les Œuvres au sein de la SCI.
·La Vacafabami loue toujours les pavillons alors que ceux-ci ne peuvent être loués. (La chaudière au gaz a
été changée mais les ventilations (carottage des murs) sont encore à faire, les cheminées sont non conformes
pour le poêle à bois.
·Pour sa gestion journalière, la SCI a besoin de +/- 25000€, hors frais exceptionnels. En 2024 les œuvres
ont versé 20000€ pour la mise en disposition des locaux lors des camps et la Vaca a quant à elle versé 5000€.
·Compte en banque des Œuvres.
L'assemblée donne pouvoir à Alain Delaisse (trésorier) et Patrice Nizet (président) pour la gestion
journalière et faire la modification des titulaires des comptes ouverts en banque au nom des Œuvres de plein
air et de vacances asbl mais, sauf urgence, seul le trésorier fait les paiements.
·Notre véhicule est sollicité par des associations.
Il a été décidé que notre véhicule reste à disposition de l'ASBL des Œuvres, des chefs de camps et des
bénévoles qui se rendent à la Quère.
Fin de la réunion 22h15.
Le Président	La Secrétaire
Ingrid Simon	Patrice Nizet
Pour extrait analytique conforme
Le 05/12/2024