N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Hellopedia
(en abrégé) :
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
1081
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Koekelberg
Rue Emile Deroover 8
2
 
Hellopedia asbl
Les soussignés :
Mme Maria Ramos Gomez, née à Escobio (Espagne) le 23/12/1956, domiciliée au 8/2 Rue Emile Deroover à
1081 Bruxelles
Mme Aziza El Barki, née le 15 janvier 1991 à Ouled Hajj (Maroc), domiciliée au 36, Rue Louis Corhay à 1080
Bruxelles
Mme Imane Lahmouri, née le 24 octobre 1987  à 1090 Bruxelles, domiciliée au 90, Avenue Jean Baptiste
Depaire à 1020 Bruxelles.
Réunies en vidéoconférence, ce 15 février 2021, déclarent par cet acte constituer une association sans but
lucratif dont ils ont arrêté les statuts comme suit :
TITRE 1 - Dénomination, siège social, but et durée
Article.1                 
L’association est dénommée « Hellopedia».
Article.2                 
Son siège social est établi à 1081 Bruxelles, Rue Emile Deroover 8/2.
Article.3
L’association a pour but :
La création d’un espace de rencontre, un « café-parlant » se réunissant autour d’un noyau de personnes
concernées par un même thème.
Le groupe, outre qu’il permet l’ouverture, la transmission, permet aussi d’énoncer ce qui les préoccupe, ce qui fait
problème, et de tenter de trouver des solutions adaptées à leur problématique éducative, relationnelle,
psychologique ou religieuse, de plus donne à chacun l’expérience d’un temps de convivialité et d’échange
facilitant la prise de parole et des échanges de vécu, que les expériences de chacun puissent s’exprimer dans un
climat d’écoute et de respect, de trouver ensemble des réponses spécifiques aux besoins évoqués, d’apporter de
l’information.
Chacun, en fonction de ses compétences et de ses moyens, apportera son aide (prêt de Salle, soutien financier
divers, aide à la communication par des professionnels intéressés par ce thème).
Elle poursuit la réalisation de ce but par tous moyens et notamment, sans que cette énumération soit limitative,
par : l'organisation de réunion, atelier d'activités diverses. Pour réaliser ses objectifs, l’association peut recevoir
toute aide ou contribution matérielle ou financière, d’institutions et personnes publiques ou privées. Les fonds et
matériels ainsi récoltés doivent servir exclusivement à des objectifs non lucratifs de l’association ou à l'aide
d'autres associations à caractère humanitaire.
L'association peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son but. Elle peut prêter
son concours et s'intéresser à toutes activités.
 
0765774913
Article.4
L’association est constituée pour une durée indéterminée. Elle peut être dissoute à tout moment
TITRE 2 – Membres
Article.5
L'association est composée de membres effectifs. Sont membres effectifs :
- Les membres fondateurs
- Les personnes majeures, intéressées par le but de l'association et s'engageant à respecter les statuts.
Toute personne désirant être membre effectif de l'association, qu'elle soit une personne physique ou morale, doit
adresser une demande écrite à l'organe d'administration. En cas de personne morale, celle-ci indique la
personne physique chargée de la représenter.
Le membre effectif ne paie pas de cotisation.
Article.6
Les membres effectifs sont libres de se retirer à tout moment de l'association en adressant leur démission par
écrit à l’organe d'administration.
Est réputé démissionnaire : 
. Le membre effectif qui ne remplit plus les conditions d’admission.
. Le membre effectif qui n’assiste pas ou qui ne se fait pas représenter à trois assemblées générales
consécutives.
L'exclusion d'un membre effectif ne peut être prononcée que par l'assemblée générale, au scrutin secret, à la
majorité des deux tiers des voix présentes ou représentées. Dans ce cas, les votes nuls, blancs ainsi que les
abstentions sont assimilées à des votes négatifs. L'exclusion d'un membre adhérent peut être prononcée par
l’organe d'administration statuant à la majorité simple.
L’organe d'administration peut suspendre, jusqu'à la décision de l'assemblée générale, les membres effectifs qui
se seraient rendus coupables d'infraction grave aux statuts ou aux lois. Le membre démissionnaire, suspendu ou
exclu, ainsi que les héritiers ou ayants droit du membre décédé, n'ont aucun droit sur le fonds social. Ils ne
peuvent réclamer ou requérir ni relevés, ni inventaires, ni le remboursement des cotisations versées.
TITRE 3 – Assemblée Générale
Aticle.7
L’assemblée générale est composée de tous les membres effectifs de l’association. Elle est présidée par l’organe
d’administration.
Article.8
L'assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les présents
statuts. Une décision de l’assemblée générale est exigée pour :
. La modification des statuts
. L'approbation des comptes annuels et du budget                                                                                                     
                                                         
. La nomination et la révocation des administrateurs et la fixation de leur rémunération dans  les cas où une
rémunération leur est attribuée
. Dans les cas prévus par la loi, la nomination et la révocation des commissaires et la fixation de leur
rémunération
. La décharge à octroyer aux administrateurs et, le cas échéant, aux commissaires, ainsi que, le cas échéant,
l'introduction d'une action de     l'association contre les administrateurs et les commissaires
. L’admission et l’exclusion des membres effectifs
. La dissolution volontaire de l'association
. La transformation de l'ASBL en AISBL, en société coopérative agréée comme entreprise sociale et en société
coopérative entreprise sociale agréée
. Effectuer ou accepter l'apport à titre gratuit d'une universalité
. Tous les cas où les statuts l’exigent.
Article.9
Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année dans le courant du 1er semestre qui suit la
clôture des comptes.
L'association peut être réunie en assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision de l’organe
d'administration ou à la demande d'un cinquième des membres effectifs au moins. Dans ce dernier cas, l’organe
d'administration convoque l'assemblée générale dans les 5 jours de la demande de convocation. L'assemblée
générale se tient au plus tard le quarantième jour suivant cette demande.
Les membres effectifs sont convoqués aux assemblées générales par courrier électronique, signé par un
administrateur, adressé 3 jours au moins avant l'assemblée. La convocation contient l'ordre du jour, la date,
l'heure et le lieu de la réunion. Les documents dont il sera question à l’assemblée générale doivent être
joints. Toute proposition signée par un vingtième des membres effectifs doit être portée à l'ordre du jour, pourvu
qu’elle soit communiquée aux membres au minimum huit jours à l’avance.
L’assemblée ne peut délibérer valablement sur des points qui ne sont pas mentionnés à l’ordre du jour, sauf si la
majorité des membres effectifs présents estiment que l’urgence empêche de les reporter. Elle ne peut jamais le
faire en cas de modification des statuts, d’exclusion d’un membre, de dissolution volontaire de l’association et de
transformation de l’association en AISBL en société coopérative agréée comme entreprise sociale ou en société
coopérative entreprise sociale agréée.   
Article.10
Chaque membre effectif a le droit d'assister à l'assemblée. Il peut se faire remplacer par un autre membre
effectif, sans que celui-ci ne puisse être porteur de plus de 2 procurations.
Article.11
Les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans un registre des procès-verbaux, signés par un
administrateur. Ce registre est conservé au siège social où chez l’administrateur qui le rédige. Les membres
effectifs peuvent en prendre connaissance sur simple demande écrite et motivée adressée au à l’organe
d’administration, mais sans déplacement du registre.
Les décisions relatives aux modifications statutaires, à la nomination et révocation des administrateurs, des
délégués à la gestion journalière et des commissaires ainsi qu’à la dissolution ou à la transformation de
l’association sont déposées sans délai au greffe du tribunal de l’entreprise compétent pour être publiées au
moniteur belge.
TITRE 4 – Organe d’administration
Article.12
L’association est administrée par un organe d’administration composé de trois membres. La durée du mandat est
illimitée. En cas de renouvellement de mandat, les administrateurs sortants sont rééligibles.  Le mandat des
administrateurs n'expire que par l’échéance du terme, décès, démission  ou révocation. Si le décès a pour effet
de porter le nombre d’administrateurs à un nombre inférieur au minimum légal et statutaire, une assemblée
générale extraordinaire est convoquée pour pourvoir au remplacement de l’administrateur décédé.
 Article.13
Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par écrit aux  autres membres de l’organe
d’administration. Cette démission ne peut intervenir de manière intempestive. Si la démission a pour effet de
porter le nombre d’administrateurs à un nombre inférieur au minimum légal et statutaire, l’administrateur reste en
fonction jusqu’à son remplacement.
Un administrateur absent à plus de 3 réunions de l’organe sans justification est présumé démissionnaire. Il reste
toutefois responsable en tant qu’administrateur, tant que sa démission n’a pas été actée par l’assemblée
générale. Tout administrateur est révocable en tout temps par décision de l’assemblée générale,   sans qu’elle ne
doive justifier sa décision. Si nécessaire, l’assemblée générale pourvoit au  remplacement de l’administrateur
révoqué.  En cas de vacance d'un mandat,  l'administrateur éventuellement nommé par l'assemblée générale
pour y pourvoir achève le mandat de celui qu'il remplace.
Article.14
L’organe d’administration est collégial. Il prend valablement les décisions quand celles-ci sont prises en réunion,
dans le respect des quorums de présence et de vote prévus dans les présents statuts. L’organe d’administration
peut désigner parmi ses membres un président, éventuellement un vice-président, un trésorier et un secrétaire.
Un même administrateur peut être nommé à plusieurs fonctions. En cas d'empêchement du président, ses
fonctions sont assumées par le vice-président ou, à défaut, par le plus ancien des administrateurs présents.
Article.15
L’organe d’administration se réunit sur convocation de l'administrateur délégué à cet effet, chaque fois que les
nécessités de l'association l'exigent ou à la demande d'un administrateur. Il ne peut statuer que si la majorité de
ses membres est présente ou représentée. Ses décisions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou
représentées. Les votes nuls, blancs ainsi que les abstentions ne sont pas prises en compte pour le calcul des
majorités. En cas de parité des voix, le point est reporté à l’ordre du jour de la prochaine réunion.
Un administrateur peut se faire représenter par un autre administrateur, sans que celui-ci ne puisse être porteur
de plus de 2 procurations.
Article.16
Un administrateur qui, dans le cadre d’une décision à prendre, a un intérêt direct ou indirect de nature
patrimoniale qui est opposé à celui de l’association, doit en informer les autres administrateurs avant que l'organe
d'administration ne prenne une décision. Sa déclaration et ses explications sur la nature de cet intérêt opposé
doivent figurer dans le procès-verbal de la réunion de l'organe d'administration qui doit prendre cette décision. Il
n'est pas permis à l'organe d'administration de déléguer cette décision.
L'administrateur ayant un conflit d'intérêts visé à l'alinéa précédent ne peut prendre part aux délibérations de
l'organe d'administration concernant ces décisions ou ces opérations, ni prendre part au vote sur ce point. Si la
majorité des administrateurs présents ou représentés à un conflit d'intérêts, la décision ou l'opération est soumise
à l'assemblée générale. En cas d'approbation de la décision ou de l'opération par celle-ci, l'organe
d'administration peut les exécuter.
Le présent article n'est pas applicable lorsque les décisions de l'organe d'administration concernent des
opérations habituelles conclues dans des conditions et sous les garanties normales du marché pour des
opérations de même nature.
Article.17
L’organe d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association. Sont
exclus de sa compétence les actes réservés par la loi ou par les présents statuts à celle de l'assemblée générale.
Article.18
L’organe d’administration peut déléguer, sous sa responsabilité, la gestion journalière de l'association, avec
l'usage de la signature y afférente, à l'un ou plusieurs de ses membres ou à un tiers. La durée du mandat du
délégué à la gestion journalière est de 5 ans renouvelable. Ce mandat est exercé à titre gratuit. La gestion
journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n'excèdent pas les besoins de la vie quotidienne de
l'association que les actes et les décisions qui, soit en raison de l'intérêt mineur qu'ils représentent, soit en raison
de leur caractère urgent, ne justifient pas l'intervention de l'organe d'administration.
Article.19   
Les administrateurs ne contractent aucune obligation personnelle relativement aux engagements de l'association.
Ils exercent leur mandat à titre gratuit.
TITRE 5 - Comptes et budgets
Article.20
L'exercice social de l'association commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre. Par exception, le
premier exercice débutera le jour de la fondation pour se terminer le 31 décembre.
 L’organe d’administration établit les comptes de l’année écoulée selon les dispositions prévues au Livre 3 du
Code des sociétés et des associations tel qu’adopté par la loi du 23 mars 2019 et au Livre III, Titre 3, Chapitre 2
du Code de droit économique tel que modifié par la loi du 15 avril 2018, ainsi que les budgets de l’année suivante
et les soumet à l'approbation de l’assemblée générale annuelle.
TITRE 6 - Dissolution et liquidation
Article.21
Sauf dissolution judiciaire, seule l’assemblée générale peut prononcer la dissolution de l’association
conformément au Livre 2, Titre 8, Chapitre 2 du Code des sociétés et des associations tel qu’adopté par la loi du
23 mars 2019 Dans ce cas, l’assemblée générale désigne un ou plusieurs liquidateurs, détermine leurs pouvoirs
et leur rémunération éventuelle, et indique l'affectation à donner à l'actif net, celle-ci ne pouvant être faite qu'à
des fins désintéressées.
Article.22
Dans tous les cas de dissolution volontaire ou judiciaire, après l’apurement des dettes,  l’actif net sera affecté à
une autre organisation qui poursuit un but similaire non lucratif.
TITRE 7 - Dispositions finales
Article.23
Tout ce qui n’est pas explicitement prévu dans les présents statuts est réglé par le Code des sociétés et des
associations tel qu’adopté par la loi du 23 mars 2019, et pour ce qui concerne la tenue de la comptabilité, par le
Livre III, Titre 3, Chapitre 2 du Code de droit économique tel que modifié par la loi du 15 avril 2018.
L'assemblée générale réunie ce jour a élu en qualité d'administrateurs :
1. Maria Ramos Gomez, domiciliée au 8/2 rue Emile Deroover à 1081 Bruxelles
2. Aziza El Barki, domiciliée au 36 rue Louis Corhay à 1080 Bruxelles
 3. Imane Lahmouri, domiciliée au 90, Avenue Jean Baptiste Depaire à 1020 Bruxelles
plus amplement qualifiés ci-dessous, qui acceptent ce mandat et compose donc l’organe d’administration de
l’asbl.
Est désignée en qualité de délégué à la gestion journalière :
Mme Maria Ramos Gomez, domiciliée au 8/2 rue Emile Deroover à 1081 Bruxelles, née le 23/12/1956 à Escobio
(Espagne)
 
Fait à  Bruxelles, le 1 mars, en 3 exemplaires originaux.