Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Antiquum castellum
(verkort) : AC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9240
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zele
Oudburgstraat 25
Uit een akte oprichting opgemaakt op 4 oktober 2023 blijkt dat
  
1. Wouter VAN IMPE, wonende te 9240 Zele, Oudburgstraat 25
  
2. Anne Catherine COOREMAN, wonende te 9240 Zele, Oudburgstraat 25
  
een vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019, met de hiernavolgende statuten:
  
 
  
TITEL I – BENAMING, ZETEL, DOEL, DUUR
  
Art. 1. De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna vzw genoemd) op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (hierna WVV). De vzw draagt de
naam ”Antiquum Castellum”, afgekort AC.
  
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Gewest Vlaanderen, in het gerechtelijk arrondissement
Dendermonde, te Oudburgstraat 25, 9240 Zele.
  
De maatschappelijke zetel kan elders in het arrondissement Oost-Vlaanderen overgebracht worden door een
eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur.
  
 
  
Art.2. De vzw stelt zich tot doel het organiseren en ondersteunen van sociale, culturele en sportieve
activiteiten. De vzw wil het sociaal-cultureel leven stimuleren. De vzw wil ruimte geven aan kunstenaars en
sportbeoefenaars om te exposeren en zich te ontplooien.
  
 
  
Daarnaast kan de vzw alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten
en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
  
 
1000722769
  
Art. 3 De vereniging is voor een onbepaalde tijd opgericht. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
  
 
  
 
  
TITEL II – LEDEN, TOEGETREDEN LEDEN
  
 
  
Art. 4. Er zijn minstens twee leden met alle rechten zoals beschreven in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de vzw.
  
 
  
Art 5. Iedere natuurlijke persoon die als lid wenst aangenomen te worden, kan zich kandidaat stellen en deze
kandidaatstelling richten aan de Raad van Bestuur. Het bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de
kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
  
 
  
Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het ontslag
dient schriftelijk aan het bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief
of per email.
  
 
  
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
  
 
  
De eerste leden zijn de ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan
een register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en
de datum van toetreding en eventuele uittreding. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register
van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
  
 
  
Art. 6. De vereniging vraagt geen bijdrage aan haar leden. Leden zijn evenwel vrij een bijdrage te leveren.
  
 
  
 
  
TITEL III – DE ALGEMENE VERGADERING
  
 
  
Art. 7. De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden van de vzw. Zij wordt minstens eenmaal per
jaar samengeroepen, alsook telkens als de belangen van de vzw dit vereisen of wanneer één vijfde van de
leden erom verzoekt. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
  
 
  
Art. 8. De bijeenroeping geschiedt per brief of elektronisch, minstens vijftien dagen vóór de vergadering aan
alle leden en bevat de agenda van de vergadering.
  
 
  
Art. 9. De Algemene Vergadering mag slechts de in de agenda opgenomen punten behandelen.
  
 
  
Art. 10. De Algemene Vergadering vergadert onder het voorzitterschap van de voorzitter van de Raad van
Bestuur, bij diens afwezigheid wordt de voorzitter vervangen door een andere bestuurder. Er wordt een
secretaris aangesteld.
  
 
  
Art. 11. Elk lid is stemgerechtigd en beschikt over één geldige stem. Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen
door een ander lid, drager van een schriftelijke volmacht. Elk lid kan maximaal twee volmachten dragen.
  
 
  
Art. 12. De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn deze haar door artikel 9:12 WVV toegekend. De
Algemene Vergadering benoemt de voorzitter en de andere leden van de Raad van Bestuur.
  
 
  
Art. 13. De Algemene Vergadering beraadslaagt geldig, welk ook het aantal aanwezige leden is, en de
beslissingen worden bij een eenvoudige meerderheid genomen, behalve wanneer het WVV een bijzondere
meerderheid vereist.
  
 
  
Art. 14. De Algemene Vergadering kan de statuten niet wijzigen als deze wijziging niet op de agenda is vermeld
en indien niet twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn; wordt dit getal
niet bereikt, dan kan een tweede vergadering bijeen worden geroepen, die geldig zal kunnen beraadslagen
welk ook het getal der aanwezigen is.
  
Een 4/5de meerderheid van stemmen is vereist voor het wijzigen van het doel of van een van de doeleinden
van de vzw.
  
 
  
 
  
TITEL IV - RAAD VAN BESTUUR
  
 
  
Art. 15. De vzw wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens drie leden, verkozen door de
Algemene Vergadering. Indien en zolang de vzw slechts twee leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee
bestuurders bestaan. De duur van hun mandaat wordt bepaald op onbepaalde duur.
  
De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter.
  
 
  
Art. 16. De beslissingen van de Raad van Bestuur worden bij absolute meerderheid van de leden genomen. De
leden die verhinderd zijn de vergadering bij te wonen, kunnen een ander lid van de Raad van Bestuur
schriftelijk afvaardigen om hen te vertegenwoordigen en in hun naam te handelen.
  
 
  
Art. 17. De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide machten om het bestuur van de vzw en het goed
beheer van de zaken die haar aanbelangen te verzekeren.
  
De vzw is geldig verbonden door de handtekeningen van twee leden van de Raad van Bestuur, die geldig
kunnen handelen zonder voorafgaandelijke verantwoording van de beslissingen van de Raad van Bestuur voor
zover dit geen transacties betreffen met een waarde hoger dan 5.000 euro. Voor grotere transacties is een
voorafgaande machtiging van de Algemene Vergadering vereist.
  
 
  
Art. 18. De beraadslagingen van de Raad van Bestuur worden geakteerd in verslagen. De bestuurders oefenen
hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlage van het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan
hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het
minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een
redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
  
 
  
Art. 19. De Raad van Bestuur bestuurt de vzw. De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
  
 
  
Art. 20. De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vzw in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
  
 
  
Art. 21. De Raad van Bestuur geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de Algemene Vergadering van
haar beleid over het afgelopen jaar.
  
 
  
Art. 22. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist. Elke
bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter. Bestuurders
worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 1 dag
voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst,
evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
  
 
  
Art. 23. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de
stemmen heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. De beslissingen
van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-dossier.
De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
  
 
  
Art. 24. Als een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van
de vzw, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Als een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de Algemene Vergadering zich hierover uitspreken.
  
 
  
 
  
TITEL V - DAGELIJKS BESTUUR
  
 
  
Art. 25. De Raad van Bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen als de meerderheid van de leden van de
Raad van Bestuur daarom verzoekt. Het mandaat en de duur van het mandaat van het dagelijks bestuur wordt
bepaald door de Raad van Bestuur en wordt schriftelijk vastgelegd. Zij kiest daarvoor minstens 3 leden van de
Raad van Bestuur. De voorzitter van de Raad van Bestuur is automatisch voorzitter van het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur treedt op als college.
  
 
  
Art. 26. De bevoegdheidsdelegatie in opdracht en duur wordt openbaar gemaakt volgens de wettelijke
voorschriften. Het dagelijks bestuur informeert de leden van de Raad van Bestuur systematisch over zijn
werkzaamheden. De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur opheffen bij gewone meerderheidsbeslissing.
  
 
  
Art. 27. Een lid van het dagelijks bestuur kan ontslag indienen door een brief te richten aan de voorzitter.
  
 
  
 
  
TITEL VI – REKENINGEN, BEGROTINGEN
  
 
  
Art. 28. Het boekhoudkundig jaar van de VZW gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. In
afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde
van 4 oktober 2023 tot 31 december 2024.
  
 
  
Art. 29. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na
goedkeuring neergelegd bij de Nationale Bank van België.
  
 
  
 
  
TITEL VII – WIJZIGING STATUTEN, ONTBINDING
  
 
  
Art. 30. De statuten kunnen gewijzigd worden overeenkomstig artikel 9:21 WVV.
  
 
  
Art. 31. De ontbinding van de VZW wordt geregeld bij de bepalingen van artikels 2:109-2:113 WVV.
  
 
  
Art. 32. In geval van ontbinding zal het netto resterende actief, na voldoening van alle lasten en schulden,
een bestemming krijgen die zal bepaald worden door de Algemene Vergadering die tot ontbinding besluit.
  
 
  
 
  
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
  
 
  
1. Wouter VAN IMPE, wonende te 9240 Zele, Oudburgstraat 25
  
2. Anne Catherine COOREMAN, wonende te 9240 Zele, Oudburgstraat 25
  
 
  
 
  
Aldus goedgekeurd te Zele op 4 oktober 2023, in drie exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging waarvan de andere twee worden neergelegd op de Griffie van de
  
Ondernemingsrechtbank te Dendermonde.
  
Getekend, de stichters en bestuurders,
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : ac_cooreman@hotmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Anne Cooreman
Oudburgstraat 25, 9240 Zele
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Wouter Van Impe
Oudburgstraat 25, 9240 Zele