Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Middenstand Bilzen VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kloosterstraat 10
3740
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bilzen
Benaming (voluit):       Middenstand Bilzen VZW
Rechtsvorm:                  Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel:                               Kloosterstraat 10, 3740 BILZEN
Ondernemingsnr. :
Voorwerp akte:             Statuten - Oprichting
 
Middenstand Bilzen VZW
 
TUSSEN
1. Vanhees Sara, Eendepoelstraat 7A, 3740 Bilzen, 82.04-21-184.63, Belg
2. Heyens Christiane, Romboutstraat 24, 3740 Bilzen, 60.10.04-454.77, Belg
3. Rosmeulen Johnny, Kloosterstraat 10A, 3740 Bilzen, 59.04.12-187.41, Belg
4. Jamaers, Ingeborg, Kommenstraat 8, 3730 Hoeselt, 68.09.08-266.15, Belg
5. Daniels Arlette, Genutstraat 43, 3740 Bilzen, 62.08.20-170.06, Belg
6. Jans Alexandra, Klokkestraat 2A, 3740 Bilzen, 69.03.24-184.81, Belg
7. Gijbels Jo, Korenstraat 3, 3740 Bilzen, 63.01.31-277.26, Belg
8. Jackers Rudy, Markt 18, 3740 Bilzen, 58.02.13-183.77, Belg
9. Deprez Cyrille, Genutstraat 13, 3740 Bilzen, 52.12.26-165.37, Belg
10. Claesen Sigurd, Pandenstraat 12, 3690 Zutendaal, 71.04.21-215.92, Belg
11. Vandeborne Philip, Rooierweg 8, 3740 Bilzen, 62.07.20-215.51, Belg
 
IS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
Onder elkaar, met en voor allen die hier aanwezig waren, en voor allen die later nog werkelijk lid worden, een
vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002, de wet van 16 januari 2003, en de programmawet van 22 december 2003 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen
(hierna: “de wet”), onder de volgende voorwaarden en specifieke condities, gematerialiseerd in deze statuten:
 
TITEL I – NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
 
Artikel 1. 
§1. De vereniging zonder winstgevend doel draagt de naam vzw Middenstand Bilzen.
§2. Alle akten, facturen, aankondigingen en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam
vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstgevend doel” of
“vzw”.
 
0645772946
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Bilzen, Kloosterstraat 10.
De algemene vergadering kan de zetel overbrengen naar een andere plaats op het grondgebied van de stad
Bilzen. Dit besluit moet bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 3
§1. De vereniging heeft tot doel het vergroten van de uitstraling en de commerciële dynamiek van het
“centrumgebied” in Bilzen.
 
Het centrumgebied heeft betrekking op de volgende straten:
Begijnhof
Borreberg
Brugstraat tot en met huisnummer 30 en 41
Camille Huysmansplein
De Commanderie
Deken Paquayplein
Demerlaan
Demerwal
Genutstraat
Jazz Bilzen plein
Klokkeplein
Klokkestraat
Kloosterstraat
Kloosterwal
Korenstraat
Korenwal
Markt
Melkerijwal
O.L.V-straat
Omstraat
Passage
Ridderstraat
Ridderwal
Romboutstraat
Zoemerik
Brugstraat (vanaf huisnummer 30a en 43)
Eikenlaan
Hasseltsepoort
Hospitaalstraat
Maastrichterpoort
Parklaan
Pijpenpoort
Schuurhoven
Stationlaan
St-Lambertuslaan
St-Martinusstraat
Tongersestraat vanaf huisnummers 37 en 56 (RUP ‘entreestrip)
Wijerstraat
Zeepstraat (van huisnummer 2 tot en met huisnummer 12)
 
§2. De vereniging zal onder meer initiatieven en projecten uitwerken ter versterking van een gericht
promotiebeleid voor het centrumgebied (via evenementen en promotionele acties). De vereniging kan
daarenboven:
 
(1)   initiatieven ontwikkelen die kunnen bijdragen tot de verhoging van de aantrekkelijkheid van de winkelstraten
van het centrumgebied als winkel- en handelskern, inbegrepen het organiseren van commerciële acties;
 
(2)   voorlichtings-, werf- en promotiecampagnes organiseren door onder meer het ontwerpen, uitgeven en
verspreiden van doelgerichte folders;
 
(3)   samenwerkingsverbanden opstarten met de lokale ondernemers en handelaars en andere met hetzelfde
doel opgerichte of nog op te richten nationale of regionale verenigingen of instanties;
 
(4)   sponsoring ontvangen voor het verwezenlijken van haar doelstellingen.
 
§3. Om haar doel te verwezenlijken of te bevorderen, kan de vereniging alle roerende en onroerende goederen,
die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in eigendom houden, er het gebruik of een
genotsrecht van hebben. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks  of onrechtstreeks verband
houden met haar doel.
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 5
De vereniging realiseert haar doel in overleg met en met medewerking van de stad Bilzen.
Hiertoe sluit de vereniging jaarlijks een samenwerkingsovereenkomst met de stad Bilzen.
 
TITEL II – DE LEDEN
 
Artikel 6
§1. De vereniging bestaat uit effectieve leden, in deze statuten ook “leden” genoemd.
Het aantal leden is niet beperkt.
Aan de leden komt de volheid van lidmaatschap toe, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering.
§2. De vereniging heeft, na de stichtingsvergadering, de volgende leden: 
 
CATEGORIE A:
Natuurlijke of rechtspersonen (“handelaars”), die binnen het werkingsgebied van de vereniging, zijnde het
centrumgebied van Bilzen, een commerciële vestiging uitbaten, zijnde vestigingen waarin detailhandel of horeca
wordt uitgebaat. 
Worden voor de vereniging niet beschouwd als “commerciële vestigingen”:
- vestigingen voor de uitoefening van medische, paramedische en vrije beroepen met uitzondering van
apothekers;
- vestigingen voor dienstverlenende intellectuele beroepen of kantoorfuncties met dergelijk karakter (bv:
boekhouders/fiscalisten, advocaten en juristen, accountants, bedrijfsrevisoren, belastingsconsulenten, 
landmeters, …);
- vestigingen voor andere kantoorfuncties zonder commerciële oppervlakte (met uitzondering van
interimkantoren, banken, verzekeringskantoren, immokantoren die wel als commerciële vestiging worden
beschouwd).
 
Deze leden zetelen allen in eigen naam.
 
CATEGORIE B:
De stad Bilzen, onmiddellijk toegetreden op de stichtingsvergadering en aanvaard als effectief lid,
vertegenwoordigd door het bevoegde lid van het college van burgemeester en schepen van de stad Bilzen,
aangeduid daartoe door het college van burgemeester en schepenen van de stad .
Het bevoegde lid van het college van burgemeester en schepen treedt op als enige vertegenwoordiger van de
stad Bilzen in de algemene vergadering en handelt steeds overeenkomstig de instructies van het college van
burgemeester en schepenen van de stad Bilzen.
§3. Er kunnen ook toegetreden leden zijn, met name handelaars van buiten het centrumgebied van Bilzen of
andere belanghebbenden.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht, maar kunnen wel deelnemen aan de besprekingen op de algemene
vergadering.
 
§4. Aan de algemene vergadering wordt van rechtswege de ambtenaar lokale economie, daartoe aangeduid door
het college van burgemeester en schepenen, toegevoegd als waarnemend lid, zonder stemrecht.
§5. De leden van categorie A worden lid door een eenvoudig schrijven of mailbericht te versturen aan de
voorzitter van de raad van bestuur.
De aanvraag tot lidmaatschap wordt voorgelegd aan de raad van bestuur, die ter zake beslist. De raad van
bestuur aanvaardt het lidmaatschap met een gewone meerderheid van stemmen. Natuurlijke of rechtspersonen
die onder de omschrijving vallen van §2 kunnen het lidmaatschap slechts geweigerd zien om ernstige en door de
raad van bestuur afdoende gemotiveerde redenen.
Het lid van categorie B is toegetreden tot de vereniging op de stichtingsvergadering.
Toegetreden leden kunnen worden voorgedragen door een lid of kunnen zelf een aanvraag indienen tot het
bekomen van het lidmaatschap als toegetreden lid, door een eenvoudig schrijven of mailbericht te versturen aan
de voorzitter van de raad van bestuur. De aanvraag tot lidmaatschap wordt voorgelegd aan de raad van bestuur,
die ter zake beslist. De raad van bestuur aanvaardt het lidmaatschap met een gewone meerderheid van
stemmen. De aanvraag tot lidmaatschap is gemotiveerd. Het lidmaatschap kan worden geweigerd om ernstige en
door de raad van bestuur afdoende gemotiveerde redenen.
Het waarnemend lid wordt aangeduid door het college van burgemeester en schepenen. De ambtenaar lokale
economie kan zelf steeds een vervanger aanduiden.
 
§6. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de
naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden ingeschreven
binnen acht dagen nadat hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Aan het register wordt een afzonderlijk overzicht toegevoegd van de toegetreden leden.
Het register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging waar alle leden er ter plaatse inzage
kunnen van nemen.
De leden kunnen steeds uittreksels vragen uit het register. De uittreksels worden ondertekend door de voorzitter
van de raad van bestuur en door de secretaris.
§7. De vzw kan adviezen inwinnen van de bestaande stedelijke adviesraden of van externe deskundigen of
betrokkenen.
 
Artikel 7
Elk lid van de vereniging aanvaardt door het feit zelf van zijn lidmaatschap alle bepalingen en verplichtingen die
in de statuten en het desgevallend huishoudelijk reglement zijn vervat.
 
Artikel 8
 
§1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt, wat het lid van categorie A betreft, door het overlijden of de
rechtsonbekwaamheid van het lid, door het vrijwillig ontslag van het lid, of door uitsluiting van het lid door de
algemene vergadering of de raad van bestuur. Het lid kan steeds worden aanvaard of herverkozen voor een
nieuwe periode van 3 jaar.
De uitsluiting van een lid kan slechts om afdoende gemotiveerde, ernstige redenen en bij een meerderheid van
2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden of bestuurders. 
In het geval het lid van categorie A werd voorgedragen omwille van een specifieke functie of betrekking, heeft het
loutere verlies van deze functie of betrekking ook het onmiddellijk einde van het lidmaatschap tot gevolg.
Het lid kan steeds zelf ontslag nemen door een schrijven te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur. De
voorzitter agendeert het verzoek tot ontslag op de eerstvolgende raad van bestuur. De raad van bestuur beslist
met gewone meerderheid. Het lid blijft lid tot wanneer de raad van bestuur het ontslag heeft aanvaard.
§2. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt, wat het lid van categorie B betreft, door de beslissing van de stad
Bilzen om als lid uit te treden. Deze beslissing wordt zonder verdere formaliteiten meegedeeld aan de raad van
bestuur van de vereniging en heeft onmiddellijke uitwerking.
§3. De vertegenwoordiger van het lid van categorie B wordt aangeduid door het college van burgemeester en
schepenen.  Het college van burgemeester en schepenen van de stad Bilzen kan altijd beslissen om de
aanwijzing te herroepen. In voorkomend geval is de betrokken vertegenwoordiger van rechtswege
ontslagnemend.
 
Bij hernieuwing van de gemeenteraad, eindigt de aanduiding van de vertegenwoordiger van rechtswege. Een
nieuwe vertegenwoordiger wordt door het college van burgemeester en schepenen gekozen tegen uiterlijk 1 april
van het eerste jaar na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. De vertegenwoordiger blijft in functie tot in zijn
daadwerkelijke vervanging is voorzien.
 
§4. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement aannemen, waarin ook de regeling voor de
toegetreden leden wordt opgenomen.
 
Artikel 9
De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten schuldig hebben gemaakt,
schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering over een mogelijke uitsluiting in de zin van het
vorige artikel.
Leden die drie opeenvolgende vergaderingen afwezig zijn of niet vertegenwoordigd, zonder afdoende motivering
of verontschuldiging, worden geacht ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 10
§1. Er is geen bijdrage verschuldigd door de leden. 
§2. De leden mogen noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig geldelijk of stoffelijk voordeel halen uit hun
lidmaatschap.
 
Artikel 11
De leden kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor die verbintenissen van de
vereniging.
 
Artikel 12
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op een aandeel in het maatschappelijk
vermogen van de vereniging en kan geen vergoeding eisen voor geleverde prestaties.
Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekening van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
 
Artikel 13
Het lidmaatschap van de algemene vergadering is onbezoldigd.
 
TITEL III – DE ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 14
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging.
De toegetreden leden kunnen worden uitgenodigd op de algemene vergadering, maar hebben geen stemrecht.
 
Artikel 15
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.
Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door onderhavige statuten. Behoren inzonderheid tot
haar bevoegdheid:
(1) de goedkeuring van de statuten en de goedkeuring van de wijziging van de statuten;
(2) de verplaatsing van de maatschappelijke zetel;
(3) de benoeming van de bestuurders en de afzetting van de bestuurders, onverminderd de bestuurder van
rechtswege;
(4) in voorkomend geval, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
(5) de goedkeuring van de jaarrekeningen en de goedkeuring van de begroting;
(6) de beslissing tot uitsluiting van een effectief lid;
(7) de kennisname van het jaarlijks activiteitenverslag;
(8) de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
(9) de goedkeuring van huishoudelijke reglementen op voorstel van de raad van bestuur;
(10) de kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen;
(11) de vrijwillige ontbinding van de vereniging.
 
Artikel 16
§1. De algemene vergadering komt minstens eenmaal per jaar bijeen.
§2. Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen hetzij
door de raad van bestuur, hetzij op vraag van de voorzitter van de algemene vergadering hetzij op vraag van 1/5
van de leden van de vereniging. De verzoeken worden gericht aan de voorzitter, met opgave van de agenda. De
algemene vergadering vindt alsdan plaats binnen de dertig kalenderdagen na de ontvangst van het verzoek.
 
Artikel 17
§1. De raad van bestuur roept de algemene vergadering samen.
De oproeping gebeurt bij gewone brief of per e-mail, ondertekend door de voorzitter, of bij diens ontstentenis door
de ondervoorzitter, en de secretaris van de raad van bestuur.
Gelet op de noodzaak voor de vertegenwoordiger van het lid van categorie B om zijn instructies te vragen aan
het college van burgemeester en schepenen, wordt de oproeping minstens twintig dagen vóór de vergadering
gestuurd en dus in ieder geval op een ogenblik dat het college van burgemeester en schepenen nog kennis kan
nemen van de erin vermelde agendapunten. 
§2. De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
§3. Ieder voorstel dat ondertekend is door 1/20 van de leden, moet op de agenda worden geplaatst. Dit voorstel
van agendering moet tijdig gebeuren om het op de geschreven uitnodiging te kunnen vastleggen.
§4. De vergadering kan niet geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn.
 
Artikel 18
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter van de raad van bestuur of de oudste van de aanwezige bestuurders.
§2. Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door het waarnemend lid waarvan sprake in artikel
6 §4 van de statuten.
 
Artikel 19
§1. De algemene vergadering komt bijeen achter gesloten deuren.
§2. Op de algemene vergadering kunnen derden worden uitgenodigd voor een toelichting of om met adviserende
stem deel te nemen aan de algemene vergadering.
§3. Op de algemene vergadering wordt steeds het waarnemend lid waarvan sprake in artikel 6 §4 van de
statuten, van rechtswege geacht uitgenodigd te zijn.
 
Artikel 20
§1. De algemene vergadering kan pas geldig beraadslagen, onverminderd de wettelijke bepalingen, als minstens
het lid van categorie B vertegenwoordigd is hetzij minstens het waarnemend lid waarvan sprake in artikel 6 §4
van de statuten, aanwezig is.
§2. Ingeval de vertegenwoordiger van het lid van categorie B verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene
vergadering, kan het college van burgemeester en schepenen een andere vertegenwoordiger van het lid van
categorie B kiezen om deel te nemen aan de beraadslagingen en de stemmingen.
§3. Ingeval een lid van categorie A verhinderd is om aanwezig te zijn op de algemene vergadering, kan het een
ander lid van categorie A schriftelijk mandateren om in zijn naam deel te nemen aan de beraadslagingen en de
stemmingen.
De algemene vergadering kan in een huishoudelijk reglement bepalen op welke wijze het volmacht dient gegeven
te worden.
Elk stemgerechtigd lid van categorie A kan slechts drager zijn van één volmacht.
 
Artikel 21
§1. Ieder lid heeft één stem, behoudens in geval van volmacht.
§2. De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van rechtsgeldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens andersluidende bepaling in de
wet of in onderhavige statuten.
Blanco stemmen worden niet meegerekend.
§3. De stemming gebeurt bij handopsteking.
In gevallen waarin er wordt gestemd over functies of personen of op verzoek van 1/3 van de leden, gebeurt de
stemming geheim.
 
Artikel 22
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de
statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de wet van 27 juni 1921 betreffende de vereniging
zonder winstgevend doel zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 worden nageleefd, onverminderd de
aanwezigheidsvereisten opgenomen in deze statuten.
 
Artikel 23
§1. Van de algemene vergadering worden door de secretaris een verslag opgemaakt.
§2. Alle leden ontvangen binnen één maand na de vergadering het verslag van de vergadering.
§3. De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Het recht op inzage en afschrift van de inhoud van het register
wordt geregeld overeenkomstig artikel 6 §6 van deze statuten.
 
TITEL IV – DE RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 24
§1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, benoemd door de algemene vergadering voor een
termijn van drie jaar.
§2. De bestuurders worden uit de leden van de algemene vergadering benoemd.
§3. De raad van bestuur bestaat uit maximaal 12 bestuurders, waarvan het aantal steeds lager moet zijn dan het
aantal leden in de algemene vergadering.
§4. De stad Bilzen heeft van rechtswege één bestuurder in de raad van bestuur, met name de bevoegde schepen
van Lokale Economie & Middenstand, zetelend met stemrecht.
§5. Aan de raad van bestuur wordt van rechtswege de ambtenaar lokale economie, daartoe aangeduid door het
college van burgemeester en schepenen, toegevoegd als waarnemend bestuurder, zonder stemrecht. De
ambtenaar lokale economie kan zelf steeds een vervanger aanduiden.
 
Artikel 25
§1. De raad van bestuur duidt een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
De raad wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging. In het geval hij verhinderd is, zit de
ondervoorzitter de vergadering voor.
§2. De vergadering van de raad van bestuur vindt plaats achter gesloten deuren.
§3. Op de raad van bestuur kunnen derden worden uitgenodigd om toelichtingen te geven of om met adviserende
stem deel te nemen.
§4. De ambtenaar waarvan sprake in artikel 24 §5 van de statuten wordt steeds van rechtswege geacht
uitgenodigd te zijn op de raad van bestuur.
 
Artikel 26
§1. De voorzitter, of in diens afwezigheid de ondervoorzitter, roept de raad van bestuur samen.
De oproeping gebeurt bij gewone brief of per e-mail, ondertekend door de voorzitter, of bij diens ontstentenis door
de ondervoorzitter.
De oproeping gebeurt minstens acht dagen vóór de vergadering, behoudens in gevallen van hoogdringendheid in
welk geval de reden van hoogdringendheid wordt vermeld in de oproeping. 
§2. De oproeping vermeldt alle agendapunten, dag, uur en plaats van de raad van bestuur.
§3. De raad van bestuur komt verplicht bijeen op verzoek van minstens [vier] bestuurders. De verzoeken worden
gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur, met opgave van de agenda. De raad van bestuur vindt alsdan
plaats binnen de dertig kalenderdagen na de ontvangst van het verzoek.
§4. De vergadering kan niet geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn, dan met het
akkoord van een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
 
Artikel 27
§1. De raad van bestuur kan pas geldig beraadslagen als minstens de gewone meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
§2. In geval van verhindering kan een bestuurder een schriftelijke mandaat geven aan een andere bestuurder om
in zijn naam deel te nemen aan de debatten en de stemmingen.
Elke bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.
§3. De raad van bestuur kan in een huishoudelijk reglement bepalen op welke wijze een volmacht dient gegeven
te worden.
 
Artikel 28
§1. Iedere bestuurder beschikt over één stem behoudens in geval van volmacht.
§2. De raad van bestuur beslist met gewone meerderheid van de rechtsgeldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige 
statuten.
Blanco stemmen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§3. De stemming gebeurt bij handopsteking.
In gevallen waarin er wordt gestemd over functies of personen of op verzoek van 1/3 van de leden, gebeurt de
stemming geheim.
 
Artikel 29
§1. Het mandaat van de bestuurder of de vertegenwoordiger eindigt bij overlijden, bij herroeping door de
algemene vergadering of door de stad, door het vrijwillig ontslag van een bestuurder betekend aan de voorzitter
van de raad van bestuur of bij de volledige vernieuwing van de gemeenteraad, dit laatste voor wat de bestuurder
van de stad betreft, en van rechtswege bij het aflopen van de termijn van drie jaar.
§2. Ingeval van tussentijdse vacature benoemt de algemene vergadering een nieuwe bestuurder die het mandaat
van zijn voorganger voltooit.
§3. De algemene vergadering kan te allen tijde beslissen om de voordracht en de benoeming van een bestuurder
te herroepen, om ernstige en afdoende te motiveren redenen.
 
In voorkomend geval is de betrokken bestuurder van rechtswege ontslagnemend.
 
Er wordt zo snel mogelijk door de algemene vergadering tot zijn vervanging overgegaan. Tot zolang blijft de
bestuurder in functie.
 
§4. Bij hernieuwing van de gemeenteraad, eindigt de benoeming van de bestuurder van de stad Bilzen van
rechtswege. De nieuwe bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering uiterlijk op haar eerste
vergadering na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. De bestuurder blijft in functie tot in zijn
daadwerkelijke vervanging is voorzien.
§5. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Artikel 30
 
§1. Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door het waarnemend lid waarvan sprake in artikel
24 §5 van de statuten.
§2. Van de raad van bestuur wordt door de secretaris van de raad van bestuur een verslag opgemaakt. De
secretaris kan zich hiervoor laten bijstaan.
§2. Alle bestuurders ontvangen binnen twintig werkdagen na de vergadering het verslag van de vergadering.
§3. De besluiten van de raad van bestuur worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Het recht op inzage en afschrift van de inhoud van het register wordt geregeld overeenkomstig artikel 6 §6 van
deze statuten.
 
Artikel 31
§1. De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur van de vzw.
Hij kan alle rechtshandelingen stellen en alle daden verrichten die hij nuttig acht voor de verwezenlijking van het
doel der vereniging, met uitzondering van de handelingen die door de wet of in deze statuten voorbehouden zijn
aan de algemene vergadering.
De raad van bestuur heeft in het bijzonder de volgende opdracht:
• het garanderen van de naleving van de doelstellingen en het totale beleid van de vereniging;
• het initiëren, organiseren en goedkeuren van de projecten en de stemming over de toegekende middelen;
• de vertegenwoordiging van de vzw, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle
gerechtelijke of buitengerechtelijke akten en handelingen;
• het optreden in alle rechtsgedingen, tegen of door de vzw gevoerd;
• de autonome beslissing over het al dan niet gebruiken van rechtsmiddelen;
• de geldige verbinding van de vereniging bij het afsluiten van overeenkomsten;
• het instaan voor het beheer van de centrale rekeningen ;
• het betalen van lonen, het innen en toewijzen van toelagen;
• de controle van de activiteiten;
• het opstellen van een ontwerp van huishoudelijk reglement;
• het benoemen en ontslaan van het personeel, evenals het bepalen van het personeelsstatuut.
 
§2. De raad van bestuur voert de opdrachten uit die worden gedelegeerd door de algemene vergadering.
 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, zonder bijkomende machtiging van de algemene
vergadering, in alle gerechtelijke of buitengerechtelijke akten en handelingen.
 
De raad van bestuur kan de vereniging geldig verbinden bij het afsluiten van overeenkomsten.
§3. De raad van bestuur kan voorzien in een orgaan van dagelijks bestuur van de vereniging, alsmede de ermee
verbonden taken en bevoegdheden die beperkt zijn tot het uitvoerend dagelijks bestuur.
De raad van bestuur bepaalt zelf de opdracht van het orgaan van dagelijks bestuur, inbegrepen wat onder
“dagelijks bestuur” valt.
De hoedanigheid van lid van het dagelijks bestuur eindigt onder dezelfde modaliteiten zoals vermeld in artikel 29.
Het dagelijks bestuur blijft in functie tot wanneer in de vervanging of bevestiging werd voorzien.
 
Artikel 32
§1. Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de
voorzitter, of in diens afwezigheid de ondervoorzitter, [en de secretaris] van de raad van bestuur gezamenlijk
optredend namens de raad van bestuur.
§2. Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte als eiser en verweerder van de raad
van bestuur namens de vereniging.
 
Artikel 33
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid inzake vertegenwoordiging van de vereniging tegenover derden
geheel of gedeeltelijk delegeren aan één of meerdere andere personen dan de voorzitter [en de secretaris]. In
deze delegatiebeslissing wordt de omvang en de duur van de delegatie opgenomen.
De gemachtigde kan te allen tijde zijn ontslag indienen als gemachtigde door middel van een schriftelijke
mededeling aan de raad van bestuur.
 
Artikel 34
De raad van bestuur kan binnen de vereniging adviesorganen of commissies oprichten. De raad bepaalt de
werking en de opdracht ervan.
 
Artikel 35
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Artikel 36
De bestuurders gaan geen persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de vereniging.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
 
TITEL V– BEGROTINGEN EN REKENINGEN
 
Artikel 37
§1. De boekhouding wordt gevoerd onder de verantwoordelijkheid van de raad van bestuur.
De opvolging van de boekhoudkundige verrichtingen en verplichtingen is in handen van de penningmeester van
de raad van bestuur.
De leden van de raad van bestuur hebben te allen tijde inzagerecht in de boekhouding en alle ermee verband
houdende stukken en documenten.
§2. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
§3. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen.
§4. Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar af en maakt hij
de balans op. Deze worden aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen. Deze algemene
vergadering dient plaats te vinden binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
De jaarrekeningen worden ten minste twintig dagen vóór de algemene vergadering ter kennis gebracht van de
leden, die op de zetel van de vereniging inzage kunnen krijgen van al stukken waarop deze rekeningen gesteund
zijn.
§5. De raad van bestuur maakt ook een ontwerp van begroting op en legt die ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. De algemene vergadering dient plaats te vinden binnen de zes maanden voor het begin
van het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
Het ontwerp van begroting wordt ten minste twintig dagen vóór de algemene vergadering ter kennis gebracht van
de leden.
 
Artikel 38
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
 
TITEL VI ONTBINDING – VEREFFENING
 
Artikel 39
§1. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zoverre het aantal
effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
§2. De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering met naleving van de
bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de Wet van 27 juni 1921 of door een gerechtelijke beslissing. In geval
van vrijwillige ontbinding maakt de algemene vergadering een voorstel op, waarin één of meer vereffenaars
worden benoemd, hun bevoegdheid wordt bepaald en de wijze van vereffening van de schulden en van de
tegeldemaking van de goederen wordt vastgesteld.
 
Artikel 40
In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan hetzelfde of een
gelijkaardig doel.
 
Artikel 41
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 in haar meest recente versie
en de gebruiken inzake verenigingen gelden.
 
Gedaan te Bilzen op de stichtingsvergadering op 28/12/2015 .
 
Deze akte is opgemaakt in vier originele exemplaren.
 
De Stichtende leden,
 
1. Vanhees Sara, Eendepoelstraat 7A, 3740 Bilzen, 82.04-21-184.63, Belg
2. Heyens Christiane, Romboutstraat 24, 3740 Bilzen, 60.10.04-454.77, Belg
3. Rosmeulen Johnny, Kloosterstraat 10A, 3740 Bilzen, 59.04.12-187.41, Belg
4. Jamaers, Ingeborg, Kommenstraat 8, 3730 Hoeselt, 68.09.08-266.15, Belg
5. Daniels Arlette, Genutstraat 43, 3740 Bilzen, 62.08.20-170.06, Belg
6. Jans Alexandra, Klokkestraat 2A, 3740 Bilzen, 69.03.24-184.81, Belg
7. Gijbels Jo, Korenstraat 3, 3740 Bilzen, 63.01.31-277.26, Belg
8. Jackers Rudy, Markt 18, 3740 Bilzen, 58.02.13-183.77, Belg
9. Deprez Cyrille, Genutstraat 13, 3740 Bilzen, 52.12.26-165.37, Belg
10. Claesen Sigurd, Pandenstraat 12, 3690 Zutendaal, 71.04.21-215.92, Belg
11. Vandeborne Philip, Rooierweg 8, 3740 Bilzen, 62.07.20-215.51, Belg
 
ALGEMENE VERGADERING dd 28/12/2015
 
Zijn aanwezig:
 
1. Vanhees Sara, Eendepoelstraat 7A, 3740 Bilzen, 82.04-21-184.63, Belg
2. Heyens Christiane, Romboutstraat 24, 3740 Bilzen, 60.10.04-454.77, Belg
3. Rosmeulen Johnny, Kloosterstraat 10A, 3740 Bilzen, 59.04.12-187.41, Belg
4. Jamaers, Ingeborg, Kommenstraat 8, 3730 Hoeselt, 68.09.08-266.15, Belg
5. Daniels Arlette, Genutstraat 43, 3740 Bilzen, 62.08.20-170.06, Belg
6. Jans Alexandra, Klokkestraat 2A, 3740 Bilzen, 69.03.24-184.81, Belg
7. Gijbels Jo, Korenstraat 3, 3740 Bilzen, 63.01.31-277.26, Belg
8. Jackers Rudy, Markt 18, 3740 Bilzen, 58.02.13-183.77, Belg
9. Deprez Cyrille, Genutstraat 13, 3740 Bilzen, 52.12.26-165.37, Belg
10. Claesen Sigurd, Pandenstraat 12, 3690 Zutendaal, 71.04.21-215.92, Belg
11. Vandeborne Philip, Rooierweg 8, 3740 Bilzen, 62.07.20-215.51, Belg
12. Ambtenaar Lokale Economie Stad Bilzen, Gole Sandra, Overbosstraat 6, 3730 Hoeselt, 72.11.10-060.65,Belg
 
Alle stichtende leden zijn aanwezig zodat de Algemene Vergadering geldig kan beslissen en beraadslagen.
 
Onmiddellijk na de oprichting van de VZW wordt beslist leden, die zich aanmelden bij de Raad van Bestuur en
binnen de voorvermelde gebiedsomschrijving liggen, toe te laten als effectieve leden.
 
Hierna gaat de Algemene Vergadering unaniem over tot de benoeming van volgende bestuurders in de Raad van
Bestuur voor een periode van drie jaar:
 
1. Vanhees Sara, Eendepoelstraat 7A, 3740 Bilzen, 82.04-21-184.63, Belg
2. Heyens Christiane, Romboutstraat 24, 3740 Bilzen, 60.10.04-454.77, Belg
3. Rosmeulen Johnny, Kloosterstraat 10A, 3740 Bilzen, 59.04.12-187.41, Belg
4. Jamaers, Ingeborg, Kommenstraat 8, 3730 Hoeselt, 68.09.08-266.15, Belg
5. Daniels Arlette, Genutstraat 43, 3740 Bilzen, 62.08.20-170.06, Belg
6. Jans Alexandra, Klokkestraat 2A, 3740 Bilzen, 69.03.24-184.81, Belg
7. Gijbels Jo, Korenstraat 3, 3740 Bilzen, 63.01.31-277.26, Belg
8. Jackers Rudy, Markt 18, 3740 Bilzen, 58.02.13-183.77, Belg
9. Deprez Cyrille, Genutstraat 13, 3740 Bilzen, 52.12.26-165.37, Belg
10. Claesen Sigurd, Pandenstraat 12, 3690 Zutendaal, 71.04.21-215.92, Belg
11. Vandeborne Philip, Rooierweg 8, 3740 Bilzen, 62.07.20-215.51, Belg
12. Ambtenaar Lokale Economie Stad Bilzen, Gole Sandra, Overbosstraat 6, 3730 Hoeselt, 72.11.10-060.65,Belg
 
DE RAAD VAN BESTUUR dd 28/12/2015
 
Zijn aanwezig:
 
1. Vanhees Sara, Eendepoelstraat 7A, 3740 Bilzen, 82.04-21-184.63, Belg
2. Heyens Christiane, Romboutstraat 24, 3740 Bilzen, 60.10.04-454.77, Belg
3. Rosmeulen Johnny, Kloosterstraat 10A, 3740 Bilzen, 59.04.12-187.41, Belg
4. Jamaers, Ingeborg, Kommenstraat 8, 3730 Hoeselt, 68.09.08-266.15, Belg
5. Daniels Arlette, Genutstraat 43, 3740 Bilzen, 62.08.20-170.06, Belg
6. Jans Alexandra, Klokkestraat 2A, 3740 Bilzen, 69.03.24-184.81, Belg
7. Gijbels Jo, Korenstraat 3, 3740 Bilzen, 63.01.31-277.26, Belg
8. Jackers Rudy, Markt 18, 3740 Bilzen, 58.02.13-183.77, Belg
9. Deprez Cyrille, Genutstraat 13, 3740 Bilzen, 52.12.26-165.37, Belg
10. Claesen Sigurd, Pandenstraat 12, 3690 Zutendaal, 71.04.21-215.92, Belg
11. Vandeborne Philip, Rooierweg 8, 3740 Bilzen, 62.07.20-215.51, Belg
12. Ambtenaar Lokale Economie Stad Bilzen, Gole Sandra, Overbosstraat 6, 3730 Hoeselt, 72.11.10-060.65,Belg
 
De heer Rosmeulen Johnny wordt aangesteld als voorzitter van de Algemene Vergadering voor een periode van
drie  jaar.
 
De Raad van Bestuur benoemt volgende personen unaniem als:
- Voorzitter: de heer Rosmeulen Johnny, voornoemd
- Ondervoorzitter: mevrouw Jamaers Ingeborg, voornoemd
- Secretaris: mevrouw Gole Sandra, voornoemd
- Schatbewaarder: de heer Deprez Cyrille, voornoemd
 
De voorzitter,
 
Johnny Rosmeulen
 
Middenstand Bilzen VZW
Kloosterstraat 10
3740 Bilzen