Ondernemingsnr : 0824507423
Naam
(voluit) : VERBEKE FOUNDATION
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Hulsterstraat Noord(KEM) 1
 : 9190 Stekene
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor Maarten DE CLERCQ, notaris met standplaats te Stekene (Kemzeke), die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap “Akta, Notarisvennootschap”, met zetel te Stekene
(Kemzeke), Voorhout 33A, op zevenentwintig juni tweeduizend vierentwintig, blijkt dat er een
buitengewone algemene vergadering werd gehouden van de aandeelhouders van De Private
Stichting "VERBEKE FOUNDATION", met zetel te 9190 Stekene (Kemzeke), Hulsterstraat Noord 1,
waarbij het volgende werd beslist met éénparigheid van stemmen :
 
1. Beslissing om, in overeenstemming met de bepalingen van artikel 39, § 1, 1e en 3e alinea van de
Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen (hierna “Wet tot invoering van het WVV”), de statuten van de
Vennootschap te wijzigen om ze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het WVV.
In toepassing van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene vergadering om de
vennootschap te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, met ingang van de datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
 
2. Vaststelling dat het volgestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve van de
Vennootschap werden omgevormd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening –
Beslissing om de statutaire onbeschikbare eigen vermogensrekening om te vormen in een
beschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair obeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
 
3. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit na artikelsgewijze stemming dat de tekst van de
nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL 1: BENAMING – ZETEL – DUUR
Artikel 1.: Naam
De naam van de private stichting luidt “Verbeke Foundation”.
Alle akten, aankondigingen, brieven, orders, websites en alle andere stukken, al dan niet
elektronisch, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private stichting, vermelden
volgende gegevens:
1) naam van de stichting
2) rechtsvorm
3) volledig adres van de zetel
4) ondernemingsnummer
5) vermelding van rechtspersonenregister en bevoegde rechtbank
6) in voorkomend geval: e-mailadres en website.
Artikel 2.: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van de raad van bestuur, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3.: Duur
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2: DOEL - ACTIVITEITEN
Artikel 4.: Doel - voorwerp
Belangloos doel
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende belangeloze doelen:
Het verwerven, het behouden, het beheren, het toegangkelijk maken, het tentoonstellen zo publiek
als privé, het beschermen en vrijwaren en het uitbreiden van een kunstverzameling en een
kunstarchief dat zal worden ondergebracht in de VERBEKE FOUNDATION. Het betreft onder meer
de “Collage collectie” van de heer Geert Verbeke en mevrouw Carolina Lens.
Om deze activiteiten te ondersteunen kan de VERBEKE FOUNDATION de organisatie waarnemen
of steun verlenen aan alle kunstzinnige prestaties en culturele ontwikkelingen en aan het organiseren
van kunstgalerijen en kunsttentoonstellingen zowel op haar eigen locatie als elders. Zij kan
publicaties of promotiemateriaal uitgeven, op papier, digitaal of anderwijze, of er aan meewerken of
steun verlenen.
Het verbeteren van de collectie door verkoop, inkoop, of ruiling met werken van andere
verzamelaars, kunstenaars of via veilinghuizen.
Het inventariseren, beschrijven en archiveren van kunst, kunstcollecties en aanverwante.
De private stichting kan haar vermogen verwerven door de aanvaarding van schenkingen en legaten
van zowel kunst als pecuniaire middelen en door het stellen van handelingen die geldelijk voordeel
opleveren (zoals verhuur van kunstwerken of verkoop van publicaties).
Het verwerven, behouden, beheren en vervreemden van het onroerend bezit van de VERBEKE
FOUNDATION.
Het verwerven, behouden, beheren en vervreemden van het roerend vermogen van de VERBEKE
FOUNDATION, inbegrepen het roerend financieel vermogen.
De VERBEKE FOUNDATION mag deelnemen in verenigingen, stichtingen of andere rechtspersonen
die een gelijkaardig, complementair of aanverwant doel nastreven of die de verwezenlijking van het
doel vergemakkelijken. Zij mag tevens het beheer nastreven van kunstwerken of –collecties van
andere verzamelaars of van de kunstenaars zelf.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van de raad van
bestuur, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de private
stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen waarvan de
belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door de raad van bestuur worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van de raad van bestuur, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-
uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan de raad
van bestuur beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat de
raad van bestuur gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals
het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief
doch niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten,
bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden,
op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of
instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen,
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met de in het derde doel
gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of
buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van de raad van bestuur en de raad van toezicht.
Elke handeling die commercieel risico voor de private stichting zou kunnen meebrengen, is
uitgesloten. Tot het doel van de private stichting behoort niet een onderneming te exploiteren of zich
bezig te houden met verrichtingen van winstgevende aard.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politiek, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de
belangeloze doelen.
TITEL 3: BESTUUR
Artikel 5.: aanwijzing van de stichter
De stichter van de private stichting zijn de heer Verbeke en mevrouw Lens, beiden voornoemd.
Artikel 6.: samenstelling van de Raad van Bestuur
De stichting wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, overeenkomstig artikel 11:6 WVV,
bestaande uit ten minste één bestuurder.
Indien er meerdere bestuurders zijn, oefenen zij hun mandaat collegiaal uit
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester kiezen.
Artikel 7.: Raad van bestuur - bevoegdheid
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
De Raad van Bestuur is bevoegd alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de stichting. De leden van de raad oefenen hun ambt in college uit.
De raad van Bestuur kan de statuten slechts wijzigen mits een unanieme meerderheid van de
bestuurders op een vergadering van de Raad waarop zij allen aanwezig zijn.
De leden van de Raad kunnen overeenkomen de taken onderling te verdelen. Deze verdeling kan
niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs indien zij is bekendgemaakt.
Artikel 8.: Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting voor een
onbepaalde duur onverminderd hetgeen wordt bepaald in artikel 10 en behoudens andersluidende
beslissing bij de aanstelling. De opvolger wordt voorgedragen door de aftredende bestuurder, mits
goedkeuring van minstens één andere bestuurder en van de meerderheid van de leden van de raad
van toezicht, onverminderd het vetorecht van de Raad van Toezicht. Indien het mandaat van de
aftredende bestuurder een einde nam door ontslag wegens zwaarwegende reden of wegens
duurzame ontwrichting binnen de raad van bestuur, dan wordt de opvolger voorgedragen door één
van de overblijvende bestuurders.
Het bestuursmandaat eindigt:
    •  Door vrijwillig aftreden;
    •  Door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
    •  Door overlijden;
    •  Door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden;
    •  Door ontslag door de raad van toezicht wegens duurzame ontwrichting binnen de raad van
bestuur mits een beslissing met enkele drie/vierden (3/4) meerderheid in een voltallige vergadering
van de raad van toezicht;
    •  Door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar
de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaalt;
    •  Door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer.
Indien ingevolge het einde van een bestuursmandaat, het aantal bestuurders minder dan drie
bedraagt, voorzien de overblijvende bestuurders in zijn vervanging in afwachting van de beslissing
tot benoeming van een nieuwe bestuurder.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
    •  De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de
stichting te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het stichtingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de stichting
vertegenwoordigen, de stichting ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Dagelijks bestuur 1. Het dagelijks bestuur van de stichting op intern vlak alsook de externe
vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur kan door de raad van bestuur worden
opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als
college optreden. Deze persoon/personen dragen de titel van Directeur. De raad van bestuur is
bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
    •  Conform artikel 11:14, tweede lid WVV, worden tot daden van bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de stichting als
deze die, ofwel om redenen van hun minder belang ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
    •  Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks
bestuur zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
    •  De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van 2
bestuurders beslissingen nemen en rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de stichting in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die
10.000,00 euro te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
    •  De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het stichtingsdossier, en door publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de stichting vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur de stichting ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1. De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering
van de verbintenissen van de stichting.
2. Tegenover de stichting en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten.
3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk
voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks)
bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de
fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze
melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 9.: Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 10.: Vergadering van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail en/of per post conform de
bepalingen van art. 2:32 WVV minstens 12 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de
vergadering door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de stichting het vereist, alsook binnen
veertien kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders, alsook op verzoek
van de commissaris wanneer de stichter of één vijfde van de bestuurders het vragen. Hogervermelde
oproepingstermijn geldt niet in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden
gegeven in de notulen van de vergadering. De oproepingen bevatten de agenda, desgevallend de
voorbereidende stukken alsook datum, plaats en uur van de vergadering. De raad van bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter. Wanneer alle bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn,
moet geen bewijs worden geleverd van een voorafgaande oproeping. Bijeenkomsten van de raad
van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- of videoconferentie of via een andere
elektronische weg.
Artikel 11.: Besluitvorming – Vertegenwoordiging van afwezige leden
    •  Behalve in geval van overmacht, kan de raad slechts beraadslagen en besluiten nemen indien
tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, telex, telegram, telefax of op een andere schriftelijke wijze, een
ander lid van de raad van bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
    •  Behoudens andersluidende bepaling en het hierna bepaalde onder sub e) worden de besluiten
van de raad van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft
één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
    •  In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag van de laatste bestuurder
het betreffende document ondertekent.
    •  Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de
exclusieve en discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur binnen de hierboven bepaald
doelen en met de hierna bepaald bemerkingen. De raad van bestuur beslist in dit kader autonoom
over de aard en de omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd zoals bepaald in de doelen van de private
stichting. De raad van bestuur kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen
toevertrouwen aan een of meerdere financiële instellingen. Tot de bevoegdheid van de raad van
bestuur behoort aldus onder meer:
- de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgesteld doelen van de private
stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
- het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de vastgestelde
doelen van de private stichting.
De personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht
of enige aanspraak of begunstigden of uitkeringen van het vermogen van de private stichting. Deze
personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige aanspraak
ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden bewarend of
uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd, noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
    •  Besluiten tot:
    1.  de benoeming of ontslag van bestuurders;
    2.  belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan vijfenzeventigduizend euro
(75.000,00 EUR);
    3.  de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen;
    4.  belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van vijfenzeventigduizend euro (75.000,00
EUR) overschrijden;
    5.  de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting;
    6.  (VI) de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur;
    7.  kunnen slechts met een twee/derden (2/3) meerderheid van stemmen in een voltallige raad
worden genomen.
Indien de raad niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering
gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste. Deze tweede
vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de aanwezige
bestuurders, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en
niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de
vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een
ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
    •  Inzake de in sub e) vermelde besluiten wordt aan de raad van toezicht een vetorecht toegekend
mits een meerderheid van twee/derden (2/3) van de stemmen in een voltallige raad van toezicht, met
uitzondering van besluiten zoals bepaald in sub e) (I) in welk geval het vetorecht van de raad van
toezicht kan worden uitgeoefend bij gewone meerderheid van stemmen in een voltallige vergadering.
Indien de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste.
Deze tweede vergadering is bevoegd het vetorecht uit te oefenen mits unanieme stemmen van de
aanwezige leden (of mits gewone meerderheid van de aanwezige leden voor besluiten zoals bepaald
in sub e) (I)), ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het in
voorgaande volzin bepaald is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezig een niet-
vertegenwoordigde leden een ontvangstbevestiging voor de vergadering ter vergadering aanwezig is,
dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is
geweigerd, of indien de raad van toezicht aantoont, iedereen met alle mogelijk middelen te hebben
proberen bereiken.
    •  Inzake de beslissing tot ontslag van een bestuurder wordt alvorens de stemming plaatsvindt,
tevens advies ingewonnen van de raad van toezicht. Dit advies is niet juridisch bindend.
    •  Indien de in sub d) en e) vermelde besluiten leiden tot grote onenigheid tussen de bestuurders of
aanleiding geven tot een duurzame ontwrichting van het bestuur, kan de raad van toezicht een
bestuursvergadering bijeenroepen overeenkomstig artikel 9. In deze vergadering beschikt ieder
bestuurslid over één stem en de raad van toezicht over zoveel stemmen als er bestuurders zijn. Het
besluit wordt genomen bij gewone meerderheid. Ingeval van een patstelling heeft de voorzitter van
de raad van toezicht een doorslaggevende stem.
Artikel 12.: Belangenconflicten
Heeft een bestuurder bij een verrichting rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de stichting en als de verrichting niet tot de gebruikelijk
verrichtingen behoort en/of niet onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan een beslissing neemt. De andere bestuurders nemen
de beslissing of voeren de verrichting uit. Is er slechts één bestuurder en heeft hij een belangconflict
of hebben alle bestuurders een belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting zelf uitvoeren. Voor de verslaggeving wordt verwezen naar artikel 11:9 WVV. De stichting
kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden met
overtreding van de in dit artikel bepaalde regels, indien de wederpartij bij die beslissingen of
verrichtingen van die overtreding op de hoogte was of had moeten zijn. De bestuurders zijn
persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk voor de schade die de stichting of derden hebben geleden,
indien die beslissing of verrichting aan hen of aan een van hen een onrechtmatig financieel voordeel
heeft bezorgd ten nadele van de stichting
Artikel 13. Intern bestuur
    1.  Algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen.
Deze verdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
    2.  Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van “algemeen directeur”
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van “gedelegeerd-bestuurder”.
    3.  Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 14.: Externe vertegenwoordiging
1. De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de stichting in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de stichting door de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als
college, wordt de stichting in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 1 bestuurder. 3. De
raad van bestuur of de bestuurders die de stichting vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de stichting aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 15.: Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
TITEL 4 – ADVIESRAAD
Artikel 16:
    •  De raad van bestuur kan een adviesraad oprichten, samengesteld uit
    •  raadgevers, aangesteld door de raad van bestuur.
    •  Alle partijen of stakeholders die actief betrokken zijn bij de verwezenlijking
    •  van het belangeloos doel van de stichting kunnen deelnemen aan deze adviesraad mits
goedkeuring door de raad van bestuur.
    •  De adviesraad komt minstens één maal per jaar samen teneinde ideeën uit te
    •  wisselen over de evoluties en ontwikkelingen die relevant zijn voor de stichting.
    •  De werking en samenstelling van de adviesraad wordt geregeld in een
    •  intern document.
    •  Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van de raad van
    •  bestuur.
    •  De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Het
    •  bepaalde in artikel 9 is hierbij mutatis mutandis van overeenkomstige toepassing.
    •  Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe
    •  zijn uitgenodigd.
    •  Leden van de raad van toezicht hebben steeds toegang tot vergadering van de
    •  raad van bestuur, maar kunnen niet aan de vergadering participeren. Onmiddellijk nadat de
voorzitter van de raad van toezicht een uitnodiging van een vergadering ontvangt, brengt hij binnen
één dag de andere leden hiervan op de hoogte zodat zij die dit wensen, de vergaderingen van de
raad van bestuur kunnen bijwonen, zonder zijn een participatierecht hebben.
    •  De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de uitoefening
    •  van dienst taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de raad
van toezicht alle inlichtingen betreffende de aangelegenheden der private stichting die deze mocht
verlangen.
    •  De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle
    •  boeken, bescheiden en correspondentie van de private stichting; ieder lid van de raad heeft te
allen tijde toegang, mits voorafgaande en tijdige aankondiging, tot alle bij de private stichting in
gebruikt zijnde ruimten en terreinen.
    •  De raad van toezicht kan zich voor rekening van de private stichting in de
    •  uitoefening van zijn taak doen bijstaan door één of meer deskundigen.
    •  De raad van toezicht neemt zijn besluiten met een gewone meerderheid van de
    •  uitgebrachte stemmen.
    •  Ieder lid van de raad van toezicht heeft één stem.
    •  Het mandaat van lid van de raad van toezicht is te allen tijde onbezoldigd.
TITEL 5. – CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 17.: Commissaris – Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
Daar de stichting met haar activiteiten start moet er een schatting gebeuren van de criteria om te
bepalen of de stichting al dan niet een kleine stichting of microstichting is in toepassing van de
artikelen 1:30 en 1:31 van het WVV. De stichter verklaart dat het volgens hem een micro stichting zal
betreffen. Hierdoor moet onder meer de controle niet opgedragen worden aan een of meer
commissarissen.
TITEL 6. – VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDERS
Artikel 18.: Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door de raad van bestuur wordt vastgelegd. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
Het mandaat van bestuurder is kosteloos en onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing
vanwege de raad van toezicht die als enige over de bevoegdheid beschikt om over de eventuele
vergoeding van een bestuurder te beslissen. Eens de vergoeding is vastgelegd, kan deze niet meer
eenzijdig door de raad van toezicht gewijzigd worden.
TITEL 7. – BOEKJAAR – JAARREKENING - BEGROTING
Artikel 19.: Boekjaar – jaarrekening - begroting
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:51, § 2 WVV en het
koninklijk besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
De jaarrekening van de stichting wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van art. 3:51, § 7
WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
TITEL 8. – STATUTENWIJZIGING
Artikel 20.: Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur met unanieme
stemmen in een voltallige vergadering, goed te keuren door de raad van toezicht zo deze werd
samengesteld met een gewone meerderheid van de stemmen in een voltallige vergadering, na
kennisgeving van de vooropgestelde statutenwijziging per brief, telex, telegram, telefax of op een
andere schriftelijke wijze aan de raad van toezicht die minstens vijftien dagen vóór het houden van
de desbetreffende raad van bestuur wordt verstuurd. Zodra de heer Geert Verbeke, voornoemd, niet
meer fungeert als lid van de raad van bestuur kunnen de statuten enkel nog gewijzigd worden indien
die wijzigingen noodzakelijk zijn als gevolg van evoluties in de wetgeving, rechtspraak of
gezaghebbende rechtsleer, waardoor het ongewijzigd handhaven van de statuten gevolgen zou
hebben die de stichter bij de oprichting niet kan hebben gewild.
De wijzigingen aan bepalingen van de statuten die echter afbreuk zouden doen aan de filosofie van
de aanvankelijke statuten, mogen niet worden doorgevoerd.
De bepalingen van titel 2 in verband met het doel en de activiteiten van de private stichting, artikel 7
in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders, artikel 10 b, e, f, g, h en i
in verband met de besluitvorming, artikel 15 in verband met de raad van toezicht en artikel 19 in
verband met de statutenwijziging zullen echter nooit kunnen worden gewijzigd.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 28, 3° en 5° tot en met 8° van de wet van
zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen dienen bij
authentieke akte te worden vastgelegd.
TITEL 9. – ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 21.: Algemeen
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft
kan, op verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting
uitspreken in de gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij
tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen
en één of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 22.: Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in artikel 4
van deze statuten worden aangewend, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
Wanneer de belangeloze doelen van de private stichting zijn verwezenlijkt, neemt de stichter of
nemen zijn rechthebbenden zelf een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen terug die de
stichter aan de verwezenlijking van die doelen heeft besteed.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
1. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
2. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
3. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
4. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Daarnaast erkennen de partijen door de notaris te zijn geïnformeerd dat ze de gecoördineerde
statuten van de Vennootschap kunnen raadplegen via https://statuten.notaris.be.
5. Adres van de zetel.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9190 Stekene
(Kemzeke), Hulsterstraat Noord 1.
VOOR EENSLUITEND UITTREKSEL
Maarten DE CLERCQ, Notaris