Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : RESPONDECO
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heusden-Zolder
Sterrenwacht 150
Respondeco
 vereniging zonder winstoogmerk
PREAMBULE
De wereld is dramatisch aan het veranderen.
 Anno 2022 stevent de mensheid af op haar extinctie als gevolg van eigen daden, in het verleden maar ook door
daden die vandaag nog worden volgehouden.
 De mensheid heeft in het verleden vele beslissingen genomen die, gegeven de situatie, logisch bleken te zijn,
maar waarvan de mensheid de gevolgen op middellange en lange termijn niet heeft ingeschat.
 En alhoewel vandaag overheden en maatschappelijke spelers van wetenschap en overtuiging doordrongen zijn
dat een onmiddellijke omschakeling, terugschakeling en transitie naar een nieuw samenlevingsmodel in een
nieuw wereldbeeld zich keihard opdringt, toch slagen overheden er niet in om drastische beslissingen te nemen
en deze uit te voeren zonder compromissen of uitvluchten die hun stilzitten verantwoorden.
 Ook andere maatschappelijke spelers slagen er niet in om spontaan hun gedrag onmiddellijk en bij
hoogdringendheid aan te passen en om toestanden en factoren die het leefklimaat, de habitat van mens, dier en
plant onder stress brengen weg te nemen.
 Als een spontane gedragsverandering bij maatschappelijke spelers uitblijft, als overheden talmen met het nemen
van maatregelen die finaal de door de mens veroorzaakte abiotische stressfactoren op de habitat, het leefklimaat
van mens, fauna en flora wegnemen, dan dringen andere maatregelen zich op.
 Dit is dan ook de reden waarom de hierna volgende vereniging wordt opgericht, met name, om binnen het
juridische kader, de transitie, de terugschakeling en de rechtzetting van vergissingen uit het verleden op te eisen
en af te dwingen langs bestuursrechtelijke en gerechtelijke weg.
 Daarom wordt de hierna volgende vereniging zonder winstoogmerk dan ook opgericht onder de naam
RESPONDECO, dat een vertaling is van het woord ‘verantwoordelijkheid’ naar het Esperanto, om overheden en
maatschappelijke spelers op het veld te wijzen op hun verantwoordelijkheid en hen ter verantwoording te roepen
en aan de huidige en toekomstige generaties van mens, dier en plant hun leefklimaat, hun habitat terug te geven,
zodat zij kunnen gedijen op deze kostbare planeet, die niemands eigendom is maar ieders verantwoordelijkheid.
OPRICHTING
Zo is het dat, op heden, 1 december 2022,  de hierna volgende personen:
– De Heer QUINTENS, Rudi, geboren op 13 februari 1956 te Zolder (Heusden-Zolder), Belg, rijksregisternummer
56.02.13-157.61, wonende te 3550 Heuden-Zolder, Sterrenwacht 150;
 – De Heer MELOTTE, Johan Henri Rosalie, geboren op 26 oktober 1965 te Koersel (Beringen), Belg,
rijksregisternummer 65.10.26-143.27, referentieadres te 3550 Heusden-Zolder, Sint Jozefstraat 49;
overeengekomen zijn om een vereniging zonder winstoogmerk (VZW) op te richten waarvan de statuten luiden
als volgt:
STATUTEN
Deel 1 – Naam, zetel, maatschappelijk doel, duur
0794612617
Art. 1 – De Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW), hierna kortweg genoemd “de vereniging”, draagt de naam “
RESPONDECO ”. 
 Art. 2 – De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest, Sterrenwacht 150, 3550 Heusden-
Zolder.
 Bij beslissing van het bestuursorgaan van de vereniging kan de zetel van de vereniging naar een ander adres in
België worden verplaatst voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet
verplicht tot een wijziging van de taal van deze statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging maar
dient wel te worden gepubliceerd overeenkomstig de wet in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 Art. 3 – a. De vereniging stelt zich tot doel op te komen, zo nodig langs administratiefrechtelijke en/of
gerechtelijke weg, voor de bescherming van de habitats van mens, fauna en flora tegen door de mens
veroorzaakte abiotische stressfactoren die een direct en/of indirect gevolg zijn van 
 - handelen en/of verzuim van handelen door natuurlijke personen en/of rechtspersonen;
 - bestuurlijke rechtshandelingen en/of gebrek aan bestuurlijke handhaving door overheden;
 op en/of met betrekking tot 
 - plaatsen in en in de omgeving van habitatrichtlijn-gebieden van fauna en flora;
 - plaatsen in en in de omgeving van woongebieden en menselijke nederzettingen;
 en dit op elke plaats op deze planeet alwaar de vereniging haar rechten kan uitputten.
 Het voornoemde begrip ‘omgeving’ strekt zich uit tot het gebied van waaruit abiotische stressfactoren worden
geïnitieerd en/of veroorzaakt.
 b. De vereniging stelt zich tot doel burgers, organisaties en stakeholders te sensibiliseren en te verenigen die
zich scharen achter de primaire doelstelling onder punt a. van dit artikel.
 c. De vereniging kan, met het oog op de verwezenlijking van de doelstellingen onder de punten a. en b. van dit
artikel:
 – informatievergaderingen, overleg- en inspraakmomenten organiseren die gericht zijn naar een breed publiek;
 – deelnemen aan inspraak en participatie in beleid;
 – evenementen en fundraising organiseren met het oog op de verwezenlijking van de doelstellingen onder de
punten a. en b. van dit artikel;
 – eigen publicaties of publicaties van derden uitgeven en/of verspreiden via verkoop of bedeling;
 – aanwezig zijn op sociale media platformen alsook een eigen website inrichten;
 d. Met het oog op de verwezenlijking van haar doelstellingen kan de vereniging:
 – optreden als eiser of verweerder in rechte, alsook in hoedanigheid van verzoeker in administratiefrechtelijke
aangelegenheden zoals bijvoorbeeld omgevingsrecht;
 – deelnemen als (stichtend) lid en/of bestuurder van (feitelijke) verenigingen en organisaties die één of meerdere
doelen nastreven die de geest der doelstellingen onder de punten a. en b. belichamen of die éénduidig de
préambule in de aanhef van deze oprichtingsakte en statuten onderschrijven;
 De vereniging kan schenkingen aanvaarden en/of doen, zowel in financiële vorm als in de vorm van goederen
van of aan burgers en organisaties die de geest der doelstellingen onder de punten a. en b. belichamen of die
éénduidig de préambule in de aanhef van deze oprichtingsakte en statuten onderschrijven;
 De vereniging mag (on)roerende goederen verwerven of in huur of bruikleen nemen met het oog op de
verwezenlijking van haar doelstellingen;
 Elk initiatief in de ruimste zin van het woord nemen die de doelstellingen onder de punten a. en b. ondersteunen.
 Art. 4 – De vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Deel 2 – De leden
Art. 5 - De vereniging bestaat uit ten minste twee leden. Er is geen maximum aantal bepaald.
 Nieuwe, stemgerechtigde leden, hierna kortweg genoemd “leden” of “lid” worden aanvaard door de algemene
vergadering op voordracht van het bestuur. Een eventuele weigering tot aanvaarding van een lid moet niet
gemotiveerd worden. Er is geen beroep mogelijk. De voornoemde leden hebben stemrecht in de Algemene
Vergadering van de vereniging.
 Het ontslag en de uitsluiting van leden gebeurt op de wijze bepaald door de wet.
 Naast de leden voornoemd stelt de vereniging zich ook open voor “steunende leden”. Deze leden hebben
evenwel geen stemrecht in de Algemene Vergadering maar worden wel op regelmatige basis op de hoogte
gehouden over de activiteiten van de vereniging.
 Evenzo kan het bestuur kortingen en/of voordelen toekennen aan “steunende leden” onder de voorwaarden die
zij bepaalt.
 Art. 6. Een lid van wie houding, uitspraken of geschriften, gedragingen in het publiek of in de private sfeer
onverenigbaar zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging of een aanslag betekenen op haar goede
naam, kan worden uitgesloten. In dergelijk geval nodigt de Algemene Vergadering het betrokken lid uit voor
verhoor, beoordeelt de feiten en beslist zonder mogelijkheid tot beroep.
 Art. 7 – Elk lid is vrij uit te treden uit de vereniging door ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Het ontslag
wordt steeds schriftelijk of via elektronische middelen meegedeeld. Het lid dat ontslag neemt moet geen
opzegtermijn in acht nemen. Het ontslag gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de datum van
verzending van het ontslag.
 Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt het ontslag van het
betrokken lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden. 
 Art. 8 - Een lid dat ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling zijn burgerlijke en/of politieke rechten
verliest, verliest van rechtswege het lidmaatschap van de vereniging. 
 Art. 9 – In afwijking van artikel 7 wordt een lid bovendien geacht ontslag te nemen wanneer het lid driemaal
afwezig is geweest op de jaarlijkse Algemene Vergadering, zonder voorafgaande kennisgeving.
 Art. 10 - Uitgetreden of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane inbrengen terug
te vorderen.
 Art. 11 - De leden zijn tot geen bijdrage verplicht. Zij nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan
niet borg met hun eigen goederen voor de schulden van de vereniging.
 Art. 12 – Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden, of in geval het een rechtspersoon betreft, de naam,
de rechtsvorm en het adres van de zetel. Ook de datum van toetreding en van uittreding wordt vermeld.
 Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register
in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm. 
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. 
 De vereniging moet op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Deel 3 – De Algemene Vergadering
Samenstelling en voorzitterschap
 Art. 13 – De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de Algemene Vergadering
beraadslaagt op grond van een door de commissaris(sen) opgesteld verslag, neemt (nemen) hij (zij) deel aan de
vergadering.
 Art. 14 – De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 Bevoegdheden
 Art. 15 - De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
 1. het wijzigen van de statuten;
 2. het benoemen en het ontslaan van de bestuurders;
 3. het bepalen van de bezoldiging van de bestuurders, indien een bezoldiging wordt toegekend;
 4. het benoemen en het ontslaan van de commissarissen;
 5. het bepalen van de bezoldiging van de commissarissen, indien een bezoldiging wordt toegekend;
 6. het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
 7. het geven van kwijting aan bestuurders en commissarissen;
 8. het aanvaarden en het uitsluiten van leden van de vereniging;
 9. het ontbinden van de vereniging;
 10. het bepalen van de bestemming van het vermogen van de ontbonden vereniging;
 11. het aanduiden van vereffenaars, het bepalen van hun bevoegdheid en de wijze van vereffening;
 12. de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming, of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 13. de inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden, met inbegrip van het aanvaarden van
schenkingen;
 14. de goedkeuring en wijziging van het intern reglement;
 15. alle handelingen en beslissingen die door de wet of door deze statuten aan de Algemene Vergadering
worden opgelegd.
 Bijeenroeping
 Art. 16 - De gewone algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan ten minste éénmaal per jaar na
afsluiting van het boekjaar samengeroepen. Dit gebeurt binnen een termijn van zes maanden na afsluiting van
het boekjaar. Daarnaast roept het bestuursorgaan de algemene vergadering samen in buitengewone
vergadering, wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht, en ook in alle gevallen bepaald bij de wet.
 De leden en de commissaris(sen) worden ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering
opgeroepen. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. 
 Art. 17 – Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden
het vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
 Art. 18 - De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk acht dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
 Art. 19 – Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering kunnen geen punten aan
de agenda worden toegevoegd, tenzij de algemene vergadering bij unanimiteit daarover anders beslist.
 Art. 20 – De oproeping gebeurt via een elektronisch bericht, voor zover door de leden, bestuurders, dagelijks
bestuurders en commissaris(sen) een e-mailadres aan de vereniging is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres
werd meegedeeld, communiceert de vereniging per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de
communicatie per e-mail.
 Deelneming aan de algemene vergadering
 Art. 21 – De leden kunnen zich op de algemene vergadering bij volmacht laten vertegenwoordigen door een
ander lid of een derde. Een lid of de aangestelde derde kan slechts drager zijn van één volmacht.
 Aanwezigheidsquorum
 Art. 22 – De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen vermeld in artikel 23.
 Art. 23 – Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
VZW, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering enkel op geldige wijze
beraadslagen en beslissen voor zover ten minste twee derden van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig
zijn aangegeven in de oproeping. Een voorgestelde uitsluiting van een lid moet vermeld zijn in de oproeping.
 Art. 24 – Indien op een algemene vergadering waarop beraadslaagd en beslist moet worden over een
aangelegenheid vermeld in artikel 23, en er minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, is een tweede bijeenroeping nodig. Tijdens de tweede vergadering beraadslaagt en beslist de algemene
vergadering ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering mag
niet eerder dan na vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 Meerderheden
 Art. 25 – De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 Art. 26 – Een statutenwijziging en de uitsluiting van een lid is slechts dan aangenomen wanneer zij twee derden
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het
voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vereniging voorligt, is zij slechts dan aangenomen wanneer zij vier vijfden van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen.
 Art. 27 – Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden zoals in de artikelen 25 en 26
vermeld, worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 Art. 28 – Elk lid heeft één stem. Bij staking van stemmen is het de stem van de Voorzitter van de vergadering
beslissend. De Voorzitter kan evenwel hangende de vergadering en na vaststelling van de staking der stemmen
zijn stem wijzigen.
 Dit prerogatief is enkel voorbehouden aan de Voorzitter van de vergadering.
 Art. 29 – De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping, of, indien één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
 Notulen
 Art. 30 – De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van
het interne dossier van de vereniging.
 Het verloop van de vergadering wordt, bij gebreke van aanwezigheid van de secretaris alsook bij gebreke van
een spontane notitie-nemer, genotuleerd door het jongste lid van de vergadering.
 De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen
binnen de vier weken na de vergadering en alleszins,  zo een na-volgende vergadering binnen de voornoemde
termijn plaatsvindt, samen met de uitnodiging voor deze vergadering.
Deel 4 – Het bestuursorgaan
Art. 31 – De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn. Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
 Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking. 
 Art. 32 – Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan. Er kan ook een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester worden aangeduid.
 Art. 33 – De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vijf jaar. Hun mandaat eindigt telkens op 30 juni
van het jaar dat volgt op de voornoemde termijn van vijf jaar. Het eerste mandaat van de bestuurders na
goedkeuring van deze statuten loopt tot 30 juni 2027. Het mandaat van elke bestuurder is hernieuwbaar. Indien
een bestuursmandaat voortijdig eindigt, kan door de Algemene Vergadering in de vervanging van deze
bestuurder worden voorzien voor de resterende duur van het mandaat van de andere bestuurders. Ook bij
tussentijdse aanduiding van één of meer bijkomende bestuurders loopt het mandaat voor de resterende duur van
het mandaat van de andere bestuurders.
 Bevoegdheden
 Art. 34 – Het bestuursorgaan bestuurt en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 Art. 35 – De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of tegenover derden door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders, zonder dat deze daarvoor enige bijzondere machtiging of beraadslaging
moeten voorleggen.
 Art. 36 – Het bestuursorgaan wordt samengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist.
 Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter. 
 Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of bij diens afwezigheid de ondervoorzitter. Bij
gebreke van samenroeping door de voorzitter of bij diens afwezigheid van de ondervoorzitter binnen een
redelijke termijn na een verzoek tot samenroeping kan elk bestuurslid het bestuursorgaan samenroepen.
 Bijeenroeping
 Art. 37 - De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minstens 48 uur voorafgaand aan het tijdstip van de
samenkomst van het bestuursorgaan. Ingeval een absoluut dringende noodzakelijkheid een snellere bijeenkomst
vraagt kan de voornoemde termijn van 48 uur ingekort worden tot 12 uur op voorwaarde dat de uitnodiging elk
bestuurslid heeft bereikt. De oproeping bevat de datum, het uur, de plaats van de samenkomst en de agenda.
 De vergadering kan ook online worden georganiseerd.
 Indien een bestuurslid verhinderd is om in persoon op een fysieke vergadering aanwezig te zijn kan hij evenwel
verzoeken om online aanwezig te zijn. Aan dit verzoek dient te worden voldaan op voorwaarde dat de aanwezige
faciliteiten dit toelaten en op de wijze door artikel 42 hierna bepaald.
 Voorzitterschap
 Art. 38 - Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter,
bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 Aanwezigheidsquorum en meerderheid
 Art. 39 – Om geldig te kunnen beraadslagen en beslissen moet de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 Een bestuurslid dat vijf opeenvolgende bestuursvergaderingen, waarbij zich een termijn bevindt van minimaal
twee jaar tussen de eerste en de vijfde vergadering, fysiek noch online aanwezig is zonder zich te hebben
verontschuldigd met opgave van reden wordt geacht van rechtswege ontslag te hebben genomen als bestuurder
en in zijn of haar vervanging wordt ten spoedigste voorzien op wijze door deze statuten bepaald, desgevallend
door bijeenroeping van een bijzondere algemene vergadering.
 Art. 40 – De beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 Voor de berekening van de meerderheid t.a.v. een voorgestelde beslissing worden onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer meegerekend. 
 Schriftelijke besluitvorming
 Art. 41 - De beslissingen van het bestuursorgaan kunnen ook genomen worden via schriftelijke raadpleging,
waarbij het voorstel ook uitdrukkelijk voorzien is van een motivering. Een dergelijk voorstel is enkel aangenomen
bij unanimiteit van alle bestuurders.
 Vergaderen op afstand
 Art. 42 - Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan.
Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering van
het bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een
bestuurder die op deze wijze deelneemt aan een vergadering van het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met
een bestuurder die fysiek aanwezig is op deze vergadering van het bestuursorgaan.
 Belangenconflicten
 Art. 43 – Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voorafgaand aan het nemen van een besluit. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegestaan deze beslissing te
delegeren.
 Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. 
 Art. 44 – Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren. Evenzo kan de
algemene vergadering a posteriori de voormelde beslissing of verrichting bekrachtigen.
 Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissing van het bestuursorgaan betrekking heeft op
gebruikelijke verrichtingen die gebeuren onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
 Notulen
 Art. 45 - De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen. Zij maken deel uit van het
interne verenigingsdossier.
 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend zoals vastgelegd in artikel 35. 
 Einde mandaat
 Art. 46 – Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het bereiken van de einddatum. Een bestuurder
kan afgezet worden door de algemene vergadering. Het mandaat eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
 Art. 47 – Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit het bestuursorgaan. Het ontslag gebeurt
schriftelijk en wordt bezorgd aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het
ontslag aan het bestuursorgaan.
 Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 Coöptatie
 Art. 48 – Wanneer het mandaat van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De bekrachtiging van het nieuwe
mandaat gebeurt door de eerstvolgende algemene vergadering. Bij bekrachtiging volbrengt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Indien de algemene vergadering geen bekrachtiging verleent,
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Deel 5 – Dagelijks bestuur
Art. 49 – Het dagelijks bestuur van de vereniging en de vertegenwoordiging van de vereniging inzake het
dagelijks bestuur wordt toegewezen aan één afgevaardigd bestuurder. Het bestuursorgaan duidt de afgevaardigd
bestuurder aan.
 Het dagelijks bestuur omvat de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het
dagelijks leven van de vereniging, en de handelingen en beslissingen die ofwel om reden van hun minder belang
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, geen tussenkomst van het bestuursorgaan vereisen of een tijdige
tussenkomst van het bestuursorgaan mogelijk maken.
Deel 6 – Begroting en jaarrekening
Art. 50 – Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt
uitzonderlijk vanaf de oprichting tot 31 december 2023.
 Art. 51 – De jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het daarop volgende boekjaar worden
uiterlijk binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring voorgelegd aan de
algemene vergadering.
 Na de goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig indien de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening. 
 Art. 52 – De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier en indien dit wettelijk is voorzien bij de
Nationale Bank van België.
 Deel 7 – Bestemming netto-actief
 Art. 53 – De bestemming van het netto-actief bij ontbinding van de vereniging wordt vastgesteld door de
algemene vergadering. Het netto-actief wordt bestemd ten gunste van een vereniging zonder winstoogmerk
waarvan het maatschappelijk doel verwant of vergelijkbaar is met het eigen maatschappelijk doel.
Eerste algemene vergadering
 benoeming bestuurders / aanvaarding leden
Onmiddellijk na de oprichting komen de oprichters bijeen in bijzondere algemene vergadering onder het
voorzitterschap van (oudste lid).
 Overeenkomstig artikel 15 van de statuten benoemt de algemene vergadering met unanimiteit als bestuurders,
wiens mandaat onbezoldigd is:
 – QUINTENS Rudi, Sterrenwacht 150, 3550 Heusden-Zolder
 – MELOTTE Johan, Sint Jozefstraat 49, 3550 Heusden-Zolder
 die hun mandaat aanvaarden.
Eerste bestuursvergadering
 aanstellingen voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester
 benoeming dagelijks bestuurder, lastgeving en volmacht
Onmiddellijk na de voornoemde algemene vergadering komen de bestuurders samen in een
bestuursvergadering.
 Bij unanimiteit en overeenkomstig artikel 32 van de statuten worden aangesteld 
 als Voorzitter: QUINTENS Rudi, Sterrenwacht 150, 3550 Heusden-Zolder
 als Ondervoorzitter: MELOTTE Johan, Sint Jozefstraat 49, 3550 Heusden-Zolder
 als Secretaris: MELOTTE Johan, voornoemd
 als Penningmeester: QUINTENS Rudi, voornoemd
 die allen hun aanstelling aanvaarden.
 Bij unanimiteit en overeenkomstig artikel 49 van de statuten wordt benoemd tot a fgevaardigd bestuurder:
 QUINTENS Rudi, voornoemd
 die aanvaardt.
 De afgevaardigd bestuurder wordt gelast met de bekendmaking van de oprichting van de vereniging, haar
statuten en benoemingen, op de wijze die de wet bepaalt.
 Aan de afgevaardigd bestuurder wordt last en volmacht gegeven om bij een financiële instelling een
bankrekening te openen op naam van de vereniging en alle courante verrichtingen (stortingen, opnames,
overschrijvingen) op deze bankrekening te stellen.
 Aan de afgevaardigd bestuurder wordt volmacht gegeven poststukken gericht aan de vereniging in ontvangst te
nemen.
Waarna ondertekenen in hoedanigheid alle oprichters, leden en bestuursleden ondertekenen,
 QUINTENS Rudi                                MELOTTE Johan