Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : STRAIGHT FORWARD
(verkort) : STR8FW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Gent
Kortrijksesteenweg 958
0556.991.321
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 30/06/2021 naar het
volgende adres :
9000 - Gent, gemeente van Gent, Rijsenbergstraat 414.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De buitengewone algemene vergadering van 30/06/2021, geldig samengeroepen en beschikkend over de
nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
TITEL I ORGANISATIE
 
Naam, zetel, doel, voorwerp en duur van de vereniging
 
Artikel 1 - naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “ STR8FW”, De naam kan ook voluit geschreven worden
als “ STRAIGHT FORWARD’ . De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische
vorm, uitgaande van de vereniging de benaming “ Str8fw” te gebruiken of de voluit geschreven benaming
“ STRAIGHT FORWARD”.
 
Deze naam moet steeds door de woorden vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “ vzw” worden
voorafgegaan of gevolgd.
 
Het logo bestaat uit vier vormen, nl. drie gelijkbenige driehoeken en één balk eventueel op een vierkante
achtergrond. De vormen zijn horizontaal naast elkaar geplaatst Elke top van de driehoeken is naar rechts
gericht en raken elk op hun beurt de volgende vorm. De verticaal geplaatste balk sluit af. De balk is even hoog
als de basis van de driehoeken. Het logo heeft de kleuren wit en zwart, eventueel invers.
 
De naam en de afkorting, het logo en/of alle andere symbolen van Str8fw mogen niet worden gebruikt als
handelsnaam of handelsmerk door personen of organisaties zonder schriftelijke toestemming van Str8fw, en
mogen niet worden gebruikt voor enig ander doel dan datgene waarvoor het bestuursorgaan toestemming heeft
gegeven.
 
Artikel 2-zetel
De vereniging is gevestigd te Rijsenbergstraat 414, 9000 Gent en ressorteert onder het Vlaams Gewest.
 
Alle stukken voorgeschreven door het WVV worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank te Gent.
 
Het zeteladres kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van
de taal van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te
voeren in de statuten.
 
Artikel 3-doel
 
Str8fw is een charitatieve non-profitorganisatie. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op
straffe van nietigheid, rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig ander persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
 
Het doel van Str8fw is de ondersteuning van private of publieke aangelegenheden voor niet-commerciële,
maatschappelijke doeleinden. Ondanks de organisatie geen winstoogmerk heeft, kan zij inkomsten verwerven
voor de realisatie van haar maatschappelijk doel. Deze kunnen onder andere afkomstig zijn uit subsidies, giften
en eigen inkomsten. Deze eigen inkomsten kunnen voortkomen uit acties en bijdrage van leden tot deelname
aan de gemaakte kosten.
 
De doelstellingen van de vereniging zijn meer specifiek:
•het stellen van humanitaire en geestelijke waarden boven materiële waarden;
•het aanmoedigen van de toepassing van de Gulden Regel in alle menselijke relaties;
het bevorderen van de aanvaarding en toepassing van hogere sociale, zakelijke en professionele normen.
•het bevorderen van intelligenter, actiever en meer servicegericht burgerschap door voorschrift en voorbeeld.
•het bouwen van blijvende vriendschappen, het verlenen van onbaatzuchtige hulp en het bouwen aan een
betere samenleving.
•het meewerken aan de totstandkoming en handhaving van een gezonde publieke opinie en een grote mate
van idealisme, ter bevordering van rechtschapenheid, rechtvaardigheid, burgerzin en welwillendheid.
 
Onze gemeenschappelijke sociale waarden willen wij ondersteund krijgen, bevestigen en delen.
 
(met de Gulden Regel - lat. regula aurea; eng. golden rule - wordt een oude en wijdverbreide stelregel van de
praktische ethiek aangeduid: “ behandel anderen zoals je door hen behandeld wil worden”).
 
Binnen haar doelstellingen zal ze bijzondere aandacht besteden aan:
•het steunen van diegenen die gemarginaliseerd worden om hun geaardheid, identiteit of uitdrukking, alsook
hun bondgenoten;
•het bestrijden van discriminatie op grond van geaardheid;
•het bevorderen van tolerantie, menselijke gelijkheid en sociale rechtvaardigheid inzake seksuele geaardheid;
•het bevorderen van de maatschappelijke dialoog en de integratie inzake seksuele geaardheid.
 
Elk project dat past binnen deze doelstellingen en voldoet aan de steunvoorwaarden kan in aanmerking komen
om (financiële) steun te ontvangen van Str8fw.
 
De fondsen zullen steeds als volgt besteed worden:
•1/2de van de fondsen wordt besteed aan projecten, direct van aard, en dit in de ruime zin;
•1/2de van de fondsen wordt besteed aan projecten, indirect van aard, en dit in de ruime zin.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
•maken van reclame, beheer van zaken, zakelijke administratie, administratieve diensten, werving van
sponsors
•organiseren van ontspanning en culturele activiteiten; organisatie van seminaries, congressen, lezingen,
workshops, educatieve bijeenkomsten, entertainment
•maatschappelijke diensten verleend aan derden om aan individuele behoeften te voldoen; voornoemde
diensten verleend door de charitatieve organisatie/vereniging in de vorm van een serviceclub heeft tot doel
onder andere professionals samen te brengen, aan fondswerving te doen en initiatieven te steunen rond
sociale projecten.
 
Dit alles in een geest van verstandhouding om zo de gemeenschappelijke belangen van haar leden te
behartigen.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
•maatschappelijke diensten verleend aan derden om aan individuele behoeften te voldoen; voornoemde
diensten verleend door de charitatieve organisatie/vereniging in de vorm van een serviceclub heeft tot doel
onder andere professionals samen te brengen, aan fondswerving te doen en initiatieven te steunen rond
sociale projecten.
 
Artikel 4- duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan slechts vrijwillig worden ontbonden door een
beslissing van de algemene vergadering.
 
 
Titel II LEDEN
 
Artikel 5 – algemeen
Str8fw staat open voor elke volwassene, zolang men als lid bijdraagt tot het maatschappelijk doel en de
verwezenlijking van de doelstellingen.
 
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a.de statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
b.het algemeen belang of de belangen van Str8fw en haar leden of één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 6 - actieve leden, steunende leden en ereleden
De in de oprichtingsakte vermelde leden zijn de stichtende leden. Artikels 1, 3 en 5 kunnen pas worden
gewijzigd mits goedkeurende stem van minstens de helft van de in leven zijnde stichtende leden. Aan het
statuut van stichtend lid worden verder geen bijzondere rechten toegekend.
 
De vereniging bestaat uit stichtende leden en effectieve leden, hierna samen actieve leden genoemd,
steunende leden en ereleden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend de actieve leden toe.
De vereniging telt ten minste twee actieve leden.
 
De algemene vergadering kan steeds beslissen personen tot erelid te benoemen omwille van bewezen
diensten en voor zover het de realisatie van de doelstellingen tot nut strekt. Aan het statuut van erelid worden
geen rechten toegekend.
 
Artikel 7 - actief lidmaatschap
§1Als actieve leden kunnen tot de vereniging worden toegelaten iedere natuurlijke persoon die door de
Algemene vergadering als zodanig wordt aanvaard. De algemene vergadering zal zich bij het nemen van haar
beslissing houden aan de voorschriften, zoals die zijn opgenomen in de statuten.
 
Actief lidmaatschap:
a. een actief lid moet een goede reputatie en aanzien hebben binnen de gemeenschap;
 
b. het actief lidmaatschap wordt elk werkjaar automatisch hernieuwd. Actieve leden zijn verplicht de
werkvergaderingen bij te wonen en actief deel te nemen aan de activiteiten van de vereniging. Het
bestuursorgaan houdt de aanwezigheid en deelname aan de activiteiten van elk actief lid bij;
 
c. actieve leden kunnen aanspraak maken op alle rechten en voorrechten die verbonden zijn aan hun
lidmaatschap. Dit houdt ook in dat het lid het lidgeld betaalt, en zich houdt aan alle andere voorschriften zoals
vermeld in de statuten van de vereniging;
 
d. actieve leden die hier niet aan voldoen kunnen worden geschorst of kan hun lidmaatschap worden ontnomen
met ten minste een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de algemene
vergadering. De schorsing/uitsluiting van het actief lid moet uitdrukkelijk vermeld worden op de dagorde die
wordt gevoegd bij de uitnodiging tot de vergadering. Dit actief lid moet hiervan ten minste vijftien (15) dagen
voorafgaand aan deze actie op de hoogte worden gesteld. Het actief lid heeft het recht om te verschijnen en
zijn/haar kant van de zaak te belichten tegenover de algemene vergadering tijdens of voor de vergadering
waarop tot deze actie wordt besloten.
 
Om een actief lid uit te sluiten, dient de procedure die geldt voor een statutenwijziging nageleefd te worden.
 
Verzoeken om toelating tot het actieve lidmaatschap dienen uitsluitend aan het bestuursorgaan te worden
gericht, onder vermelding van naam, voornamen, en adres van de kandidaat en onder vermelding van de
elementen waarom de kandidaat meent in aanmerking te komen als actief lid. Het verzoek dient gesteund te
worden door ten minste één (1) actief lid wiens naam tevens wordt vermeld.
 
Het voorstel tot actief lidmaatschap wordt ten vroegste na de deelname van de kandidaat aan minstens drie
werkvergaderingen ter beoordeling voorgelegd aan de algemene vergadering. Het toelaten van actieve leden
moet worden goedgekeurd op de algemene vergadering met ten minste een meerderheid van 2/3de van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Elke actief lid heeft tijdens deze toetredingsprocedure ten allen tijde
een veto stem. Een beslissing tot weigering dient niet gemotiveerd te worden.
 
Nadat de algemene vergadering positief heeft beslist, krijgen de nieuwe actieve leden persoonlijk bericht
van deze beslissing en wordt hen het lidgeld voor nieuwe leden in rekening gebracht, doch wordt slechts het
aantal maanden in rekening gebracht volgend op de maand van beslissing.
 
Zolang de kandidaat geen actief lid is, staat het actief lid door wie de kandidaat is gesteund in voor de
betaling van de kosten van elke activiteit waaraan hij deelneemt, inclusief de vergaderingen.
 
Artikel 8 - steunend lidmaatschap
Als steunend lid kan van de vereniging deel uitmaken: iedere natuurlijke persoon overeenkomstig de
voorschriften, zoals die zijn opgenomen in de statuten, die het lidgeld heeft betaald.
 
Steunend lidmaatschap:
 
a.een steunend lid moet een goede reputatie en aanzien hebben binnen de gemeenschap;
b.het steunend lidmaatschap is elk werkjaar te hernieuwen;
c.steunende leden hebben geen andere rechten of plichten dan deze expliciet vermeldt in deze statuten.
Het steunend lid betaalt het steunend geld en houdt zich aan alle andere voorschriften zoals vermeld in de
statuten van de vereniging;
d.steunende leden die hier niet aan voldoen kunnen worden geschorst of kan hun lidmaatschap worden
ontnomen met ten minste een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de
algemene vergadering. De schorsing/uitsluiting van het steunend lid dient uitdrukkelijk vermeld te worden op de
dagorde, die wordt gevoegd bi] de uitnodiging van de vergadering. Dit steunend lid moet hiervan ten minste
vijftien (15) dagen voorafgaand aan deze actie op de hoogte worden gesteld. Het steunend lid heeft het recht
om te verschijnen en zijn/haar kant van de zaak te belichten tegenover de algemene vergadering tijdens of voor
de vergadering waarop tot deze actie wordt besloten.
 
Artikel 9- register
Het register van leden vermeldt van elk lid de hoedanigheid zoals hierboven bepaald.
 
Artikel 10 - lidgeld
De algemene vergadering bepaalt, jaarlijks en op voorstel van het bestuur, het lidgeld van de actieve leden.
 
Dit lidgeld van de actieve leden mag evenwel niet hoger zijn dan 700 EUR. De algemene vergadering bepaalt,
jaarlijks en op voorstel van het bestuursorgaan, het lidgeld van de steunende leden. Dit lidgeld van de
steunende leden mag evenwel niet hoger zijn dan 400 EUR.
 
Artikel 11 - opzegging en einde lidmaatschap en uitsluiting
§1 Elk actief en steunend lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging door het indien van zijn ontslag
bij aangetekend schrijven gericht aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in de eerste dag van de maand
volgend op de ontvangst van de brief. Een lid dat opzegt of wie het lidmaatschap is ontnomen, kan geen
aanspraak maken op gelden of eigendommen van de vereniging en mag geen merktekens meer gebruiken of
gewag maken van enige verbondenheid met de vereniging.
 
Indien evenwel door het ontslag str8FW qua ledenaantal onder het wettelijke minimum van twee leden zakt,
kan het ontslag gedurende maximum zes maanden worden uitgesteld tot regularisatie van de toestand. Het
ontslag is in elk geval een feit zes maanden na ontvangst van de brief of onmiddellijk na regularisatie van het
aantal leden, naargelang van het feit dat zich het eerst voordoet.
 
§2 Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid.
 
§3 Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bedragen of gedane inbrengen.
 
§4 De uitsluiting van een lid kan slechts gebeuren onder voorwaarden, zoals vermeld in deze statuten.
 
 
Titel III ORGANEN
 
Artikel 13- Het bestuursorgaan
§1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, hierna ook genoemd het bestuur. Het bestuur is
minstens samengesteld uit drie bestuurders die actief lid zijn. De toekomstige voorzitter of voorzitter-elect en de
gewezen voorzitter of voorzitter-past maken automatisch deel uit van het nieuwe bestuur.
 
Het bestuur heeft tot taak alle aangelegenheden (van beheer naar beleid en strategie) betreffende de
vereniging na te gaan en te adviseren alvorens deze in de algemene vergadering worden gebracht. Dit advies
wordt door de voorzitter of vicevoorzitter aan de algemene vergadering meegedeeld.
 
§2 De bestuurders handelen als een college.
 
§3 De bestuurders zijn ten allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering, overeenkomstig de bepalingen
van de statuten. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Kandidaat-bestuurders dienen minstens 1 jaar actief lid te zijn op het moment van de kandidatuurstelling.
 
§4 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering. De algemene vergadering kiest tevens
een voorzitter, een voorzitter-elect, een secretaris en een penningmeester, zij maken deel uit van het nieuwe
bestuur. De functie van penningmeester kan worden gecumuleerd met de functie van secretaris. De voorzitter
of, bij delegatie, de secretaris roept het bestuur bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de voorzitter-past of bij gebreke van door de voorzitter-elect.
 
Het bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is, met een
minimum van 3 aanwezigen. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van het bestuur
worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien minstens drie
bestuurders aanwezig zijn. Een bestuurder kan zich niet door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen.
 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem
vervangt, doorslaggevend.
 
Van elke vergadering van het bestuur wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering ter
goedkeuring wordt voorgelegd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die het wensen.
 
§5 Het bestuur is bevoegd voor:
•het (dagelijks) bestuur van de vereniging;
•alle aangelegenheden van (dagelijks) bestuur en beheer van de vereniging na te gaan en te adviseren aan de
vergadering van actieve leden, alzo de vergaderingen van actieve leden voor te bereiden;
•alle aangelegenheden van beleid en strategie van de vereniging na te gaan en te adviseren aan de algemene
vergadering, alzo de algemene vergadering voor te bereiden;
•het bijhouden van de aanwezigheid en deelname aan activiteiten van elk actief lid (halfjaarlijkse controle).
•het beheer van de vereniging;
•stelt de begrotingen en de rekeningen op;
•begroot het lidgeld van een steunend lidmaatschap;
•begroot het lidgeld van een actief lidmaatschap;
•aanstellen van een bevoegde afvaardiging.
 
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is.
 
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend geval
bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
Artikel 14-Externe vertegenwoordiging
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van de
voorzitter en de secretaris of de gezamenlijke handtekening van de voorzitter en de penningmeester, of door
minstens drie bestuurders. Bestuurders die namens het bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het bestuur bij eenvoudig
besluit worden opgedragen aan een bevoegde afvaardiging, aan één of meer personen, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door
het bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt en dat uiterlijk eindigt samen met het mandaat van
de bestuurder, indien deze bevoegde afgevaardigde tevens bestuurder is.
 
Artikel 15- Vrijwillige ambtsbeëindiging
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in. Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal
bestuurders is teruggevallen tot onder het minimum van drie, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun
vervanging is voorzien. In dit geval moet het bestuur samenkomen om binnen een redelijke termijn een
algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
De ambtsbeëindiging van de personen, gemachtigd om de vzw extern te vertegenwoordigen, kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuur
b) door afzetting door het bestuur. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis gebracht
worden van de betrokkene.
 
Artikel 16 - Algemene vergadering
§1 De algemene vergadering is samengesteld uit alle actieve leden. De steunende leden zijn aanwezig doch zij
bezitten uitsluitend een raadgevende stem.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of bij afwezigheid van deze
persoon, door de voorzitter-past, of bij afwezigheid van deze persoon, door de voorzitter-elect. Bij afwezigheid
van voornoemde personen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige
bestuurslid.
 
Een lid kan zich op de algemene vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan echter
slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
§2 De algemene vergadering is bevoegd voor:
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           beslissingen inzake beleid en strategie,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
§3 De algemene vergadering wordt door het bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de
vereniging dat vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de actieve leden er om
vraagt. Zij moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgende jaar, op een door het bestuur te bepalen plaats en
datum, die vóór 30 juni van dat jaar valt.
 
Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval commissarissen, worden minstens vijftien dagen voor de
algemene vergadering bij gewone brief of emailbericht uitgenodigd op de algemene vergadering. Alle leden
kunnen tot 10 dagen voor de algemene vergadering agendapunten toevoegen, de definitieve agenda moet 8
dagen voor de algemene vergadering bij alle leden kenbaar gemaakt worden. De uitnodiging gaat uit van de
voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering. De oproeping bevat
de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuur. De algemene vergadering kan geen beslissingen nemen
over punten die niet op de agenda vermeld staan.
 
§4 In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (=de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde actieve leden. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten van de organisatie of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
 
De stemming kan gebeuren door afroeping of door handopsteking en indien er om wordt verzocht geheim.
 
§5 Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de leden die het
wensen, en ze worden opgenomen in een bijzonder register.
 
 
Titel IV FUNCTIES
 
Artikel 17-De voorzitter
De voorzitter zit alle vergaderingen voor. Hij opent en sluit de vergaderingen, verleent het woord.
De voorzitter heeft het recht de besprekingen te schorsen, zelfs in volle beraadslaging en zelfs de vergadering
sluiten, indien hij zulks raadzaam acht.
 
Artikel 18- De secretaris
De secretaris voert de pen tijdens de zittingen. Hij bewaart alle ingekomen stukken en kopieën van de
verzonden stukken. Tenzij het gaat om een door het intern reglement voorziene melding waarop de
handtekening van de secretaris volstaat, moeten alle uitgaande stukken door de voorzitter mede ondertekend
worden. De secretaris is belast met het regelmatig bijhouden van het ledenregister alsook van de
aanwezigheidslijst.
 
Artikel 19.- De penningmeester
De penningmeester is belast met het innen van de gelden en de bijdragen. Hij geeft er kwijting van. Hij
waakt erover, dat de jaarlijkse bijdrage betaald wordt binnen de periode voorgeschreven door het intern
reglement. De penningmeester zal ook telkens wanneer hem daarom gevraagd wordt door het bestuur verslag
uitbrengen over de financieel gebreke gebleven leden. De penningmeester is verantwoordelijk voor de hem
toevertrouwde gelden.
 
De penningmeester is belast met alle uitgaven, waarvan hij nauwkeurig rekenschap geeft. Hij doet geen
uitgaven zonder een opdracht tot betaling ondertekend door de voorzitter en secretaris.
 
Telkens wanneer de penningmeester door de voorzitter daartoe wordt uitgenodigd, brengt de penningmeester
verslag uit aan de organen over de financiële verrichtingen en de staat van inkomsten en uitgaven. Dit gebeurt
minstens eenmaal per jaar.
 
Titel V OVERIGE
 
Artikel 20-Inzagerecht leden
Derden en steunende leden die van een persoonlijk belang doen blijken, hebben het recht om na schriftelijk
verzoek aan het bestuur inzage te krijgen van de beslissingen die hen aanbelangen. Alle actieve leden
kunnenop de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, evenals alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
Schriftelijke of mondelinge inhoud van deze inzage mag niet kenbaar gemaakt worden aan derden zonder
schriftelijke toelating van het bestuur.
 
Artikel 21-Begrotingen Rekeningen — Controle
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het werkjaar valt samen met het boekjaar.
 
Het bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering binnen de wettelijk bepaalde termijn.
 
Artikel 22-Ontbinding — Vereffening
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, evenals de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 23
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardige doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan
welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
Artikel 24
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het WVV, de algemene wettelijke bepalingen,
het intern reglement en de gebruiken terzake van toepassing.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 30/06/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
CASTAIGNE Yves, Kortrijksesteenweg 958, 9000 Gent, geboren op 18/05/1958, te Gent (reden : ontslag)
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Mattheeuws Dirk, Rijsenbergstraat 414, 9000 Gent
Claeys Sven, Schooldreef 131, 9050 Gentbrugge
Degroote Bert, Handboogstraat 15, 8800 Roeselare
 
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'.
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De bestuurders handelen als een college.
 
Het bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is, met een
minimum van 3 aanwezigen. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van het bestuur
worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien minstens drie
bestuurders aanwezig zijn. Een bestuurder kan zich niet door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen.
 
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem
vervangt, doorslaggevend.
 
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is.
Andere benoemingen :
Uittreksel uit de statuten:
 
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van de
voorzitter en de secretaris of de gezamenlijke handtekening van de voorzitter en de penningmeester, of door
minstens drie bestuurders. Bestuurders die namens het bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
Tot de voornoemde functies van voorzitter, secretaris en penningmeester werden door de algemene
vergadering op 30/06/2021 aangeduid:
 
Voorzitter: Mattheeuws Dirk, Rijsenbergstraat 414, 9000 Gent
Secretaris: Claeys Sven, Schooldreef 131, 9050 Gentbrugge
Penningmeester: Degroote Bert, Handboogstraat 15, 8800 Roeselare
 
Aldus aangenomen op de buitengewone algemene vergadering van 30/06/2021,
 
Te Gent,
 
 
Mattheeuws Dirk                                              Claeys Sven
Voorzitter                                                         Secretaris
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger Rosa, Lasthebber