Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Wushu Kungfu Federation of Europe
(verkort) : WKFE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel (Laken)
Boechoutlaan 9
 
De ondergetekenden:
Van Campenhout Patrick, Frans Van Schoorstraat 5, 9200 Dendermonde
 Heyvaert Marc, Rozebroekstraat 18, 9200 Dendermonde
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV), waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR
 
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Wushu Kungfu Federation of Europe.
De verkorte benaming van de vereniging is: WKFE
 
ARTIKEL 2
De zetel van de vzw is gevestigd in het Brussels Gewest.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Boechoutlaan 9,  1020 Brussel
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van de
statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de
statuten.
De officiële website van de vereniging is: www.wkfe.org
Het e-mailadres van de vereniging is: info@wkfe.org
De wijzigingen van het emailadres en van de website kunnen door het bestuursorgaan in de statuten worden
aangepast.
 
 
 
ARTIKEL 3
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling:
Het promoten en aanmoedigen in Europa van de ontwikkeling en de beoefening van wushu in al haar vormen en
stijlen. Wushu is de overkoepelende term voor de kunstpraktijken die in de loop van duizenden jaren in China zijn
ontstaan en ontwikkeld. Het heeft talloze stijlen en systemen voortgebracht, zoals kungfu, tai chi, sanda en taolu,
elk met zijn eigen technieken, tactieken, principes en methoden, evenals een grote verscheidenheid aan
0804410112
traditionele wapens. Wushu omvat niet alleen vechtsportpraktijken, maar ook praktijken voor gezondheid en
filosofie. Tegenwoordig heeft wushu zich ontwikkeld tot een wereldwijde sport die wereldwijd wordt beoefend en
genoten door zowel atleten als niet-atleten. Wushu is nu een internationaal erkende sport, beoefend door atleten
over de hele wereld.
Het beschermen en promoten van de Chinese krijgskunsten.
Organiseren en goedkeuren van internationale wedstrijden en andere activiteiten.
Het aanvaarden en van de fundamentele principes vastgelegd in het Olympisch Charter en een werking
uitbouwen in overeenstemming met het Olympisch gedachtengoed.
Het aanvaarden van de fundamentele principes en regels van de International Wushu Federation (IWUF).
Het standaardiseren van de wedstrijden en andere activiteiten ingericht door haar leden.
Uitwisselingen van kennis en ervaring tussen haar leden aanmoedigen.
Promoten van vriendschappelijke relaties en een goede onderlinge verstandhouding tussen haar leden.
De principes van democratische besluitvorming, gelijkheid en fair play respecteren.
Elke vorm van discriminatie op basis van ras, politieke overtuiging, religie, culturele identiteit, ideologie of
geslacht verwerpen.
De gedragsregels respecteren van de Panathlon verklaring over ethiek in de jeugdsport.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. De voornaamste activiteiten zijn:
Organiseren en toezien op wushu activiteiten in Europa zoals wedstrijden, demonstraties, workshops en
uitwisseling van atleten en coaches tussen nationale wushu federaties.
Deelnemen aan en ondersteunen van evenementen en wedstrijden die door de Internationale Wushu federatie
(IWUF) worden georganiseerd of erkend.
De Internationale Wushu Federatie (IWUF) ondersteunen in haar communicatie met onze leden.
Activiteiten organiseren voor de promotie van wushu
Reglementen opstellen en doorvoeren voor wedstrijden en andere evenementen die door de Internationale
Wushu Federatie (IWUF) de eigen organisatie (WKFE) of de leden worden georganiseerd.
Organiseren van vorming en trainingen voor atleten, coaches, juryleden en andere officiële functiehouders van
de leden-organisaties.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de zin
van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die slechts
bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens nijverheids- of
handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
 
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
De vereniging telt twee soorten leden:
Effectieve leden met stemrecht in de Algemene Vergadering en met het recht om deel te nemen aan de
activiteiten die door de WKFE worden ingericht of onder de auspiciën van de WKFE worden ingericht. Effectieve
leden kunnen ook gebruik maken van de diensten die door de WKFE worden aangeboden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Niet-effectieve leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Niet-effectieve leden zijn ofwel pas
toegetreden leden waarvan het lidmaatschap nog moet worden goedgekeurd door de Algemene Vergadering of
leden die door het bestuursorgaan werden geschorst en waarvan de beslissing rond de definitieve uitsluiting nog
door de Algemene Vergadering moet worden genomen.
 
Met de term 'lid' of ‘leden’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
De eerst leden van de WKFE zijn de door de Internationale Wushu Federatie (IWUF) erkende nationale Wushu
federaties die aanwezig of vertegenwoordigd waren op de voorbereidende stichtingsvergadering in Zürich op
maandag 26 juni 2023, nl. de federaties van de volgende landen: Andorra (AND), Armenië (ARM), Oostenrijk
(AUT), Azerbeidzjan (AZE), België (BEL), Bosnië Herzegovina (BIH), Bulgarije (BUL), Kroatië (CRO), Cyprus
(CYP), Tsjechië (CZE), Spanje (ESP), Estland (EST), Frankrijk (FRA), Duitsland (GER), Finland (FIN), Groot-
Brittannië (GBR), Georgië (GEO), Griekenland (GRE), Hongarije (HUN), Israël (ISR), Italië (ITA ), Letland (LAT),
Litouwen (LTU), Luxemburg (LUX), Moldavië (MDA), Noord-Macedonië (MKD), Montenegro (MNE) , Nederland
(NED), Noorwegen (NOR), Polen (POL), Portugal (POR), Roemenië (ROU), Servië (SRB), Slovenië (SLO),
Zwitserland (SUI), Slovakije (SVK), Zweden (SWE), Turkije (TUR), Oekraïne (UKR).
 
ARTIKEL 6
Het effectieve lidmaatschap staat open voor nationale federaties met rechtspersoonlijkheid die lid zijn van de
International Wushu Federation (IWUF) en in hun land rechtstreeks of onrechtstreeks erkend zijn door het
nationale ministerie voor sport of door het nationale Olympisch comité. De federatie moet gevestigd zijn in een
Europees land of een land buiten Europa dat culturele of historische banden heeft met het Europese continent.
Per land kan één federatie als lid worden aanvaard.
Wanneer een nationaal territorium gesplitst wordt of zich verenigt met een andere territorium zal de WKFE de
status van de betrokken leden aanpassen in overeenstemming met de wijzigingen die door de Internationale
Wushu Federatie (IWUF) worden doorgevoerd.
Wanneer de status of erkenning van een lid door de respectievelijke nationale autoriteiten, olympisch comité, of
Internationale Wushu Federatie (IWUF) wijzigt, heeft het bestuursorgaan het recht om het soort lidmaatschap te
onderzoeken en een gepaste aanbeveling voor de Algemene Vergadering ivm de status van dit lid te formuleren
en aan een stemming te onderwerpen.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via e-mail, gewone of aangetekende brief)
worden ingediend bij het bestuursorgaan die de aanvraag zal onderzoeken en in overeenstemming met het
Reglement van Interne Orde en kan het lidmaatschap als niet-effectief lid toekennen en een advies formuleren
om bij de volgende Algemene Vergadering te stemmen over het opnemen van dit lid als effectief lid van de
WKFE.
 
ARTIKEL 8
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 700 euro verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage wordt
vastgelegd door de algemene vergadering. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
Pas toegetreden leden die het statuut van niet-effectief lid hebben verkregen na beslissing van het
Bestuursorgaan zijn gehouden om het volledige lidgeld van het jaar van hun toetreding te betalen.
Voor kleinere nationale federaties die lid zijn van de WKFE kan de jaarlijkse bijdrage worden kwijtgescholden
mits akkoord van het Bestuursorgaan en de Algemene Vergadering.
De leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te
betalen. Het lid dat niet betaalt binnen drie maanden na afloop van de bepaalde termijn verliest zijn status van
effectief lid. Het Dagelijks Bestuur van de EWKF zal deze situatie onderzoeken en het nodige doen om deze
recht te zetten. Het Dagelijks Bestuur brengt hierover verslag uit aan de Algemene Vergadering die een
beslissing neemt ivm het lidmaatschap van het betrokken lid.
 
ARTIKEL 9
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Een ontslagnemend lid is wel gehouden aan het vervullen van al
haar openstaande financiële verplichtingen tegenover de WKFE.
Het bestuursorgaan heeft het recht om elke beschuldiging of vermoeden van overtreding door een lid van de
statuten of interne reglementen van de WKFE te onderzoeken en ook elke handeling door een lid die de reputatie
en belangen van de WKFE in diskrediet kunnen brengen. Wanneer na onderzoek en nadat het betrokken lid is
gehoord door het bestuursorgaan kan dit lid worden geschorst tot de volgende Algemene Vergadering die over
het schrappen of behouden van het lidmaatschap kan beslissen.
 
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
ARTIKEL 11
Effectieve leden hebben de volgende rechten:
Deelname aan internationale wedstrijden en activiteiten die door de WKFE worden georganiseerd of zijn
goedgekeurd.
Een aanvraag indienen om internationale evenementen en wedstrijden goedgekeurd of ingericht door de WKFE
te organiseren.
Een aanvraag indienen of internationale opleidingen voor coaches en juryleden goedgekeurd of ingericht door de
WKFE te organiseren.
Leden van hun eigen organisatie af te vaardigen om deel te nemen aan internationale opleidingen die door de
WKFE worden georganiseerd en de relevante certificaten en diploma’s bekomen.
Het aanbevelen en afvaardigen van eigen nationale of territoriale juryleden om hun functie te vervullen op
wedstrijden en andere evenementen die door de WKFE worden georganiseerd of goedgekeurd.
Het organiseren van nationale en internationale wedstrijden voor zover deze in overeenstemming zijn met de
regels van de International Wushu Federation (IWUF).
Het recht om educatief materiaal en andere documenten te ontvangen van de WKFE.
Het recht om eigen nationale of internationale opleidingen voor juryleden te organiseren in overeenstemming met
de regels van de International Wushu Federation (IWUF) en de WKFE en het educatief materiaal van deze
organisaties.
Het recht om opleidingen en trainingen te organiseren voor wushu atleten en daarbij educatief materiaal van de
International Wushu Federation (IWUF) en de WKFE te gebruiken en de nodige certificaten aan de deelnemers
uit te reiken.
Toegang tot alle diensten aangeboden dor de WKFE.
Recht om te stemmen op de Algemene Vergadering.
 
ARTIKEL 12
Effectieve leden hebben de volgende plichten tegenover de WKFE:
Het Olympisch Charter en het Olympisch gedachtengoed respecteren.
Deze statuten en de statuten van de International Wushu Federation (IWUF) respecteren en navolgen.
De WKFE de IWUF ondersteunen bij het bereiken van hun doelstellingen.
De regels en voorschriften van de IWUF en de WKFE naleven en erop toezien dat de eigen reglementen en
statuten niet in tegenspraak zijn met deze regels en voorschriften.
De WKFE erkennen als de enige Europese continentale leidende organisatie voor wushu in al haar vormen en
stijlen en verzekeren dat geen enkele van haar bestuursleden of andere leden met een officiële functie binnen de
eigen organisatie, een officiële functie vervult in een gelijkaardige Europese organisatie waarvan de belangen in
strijd zijn met de belangen en doelstellingen van de WKFE of deelneemt aan activiteiten door een dergelijke
organisatie ingericht.
De resoluties en besluiten van de organen van de WKFE toepassen en invoeren in de eigen organisatie
Alle regels ivm het gebruik van verboden middelen opgelegd door de IOC, het Wereld Anti Doping Agentschap
en de IWUF toepassen en eveneens opleidingen ivm verboden substanties organiseren.
Zich schikken naar alle regels en vereisten die verband houden meet het WKFE lidmaatschap en zich schikken
naar de beslissingen van de IWUF.
Streven naar het verenigen van alle wushu organisaties binnen het eigen land of territorium.
Betalen van het jaarlijkse lidgeld aan de WKFE tenzij het lid hiervan expliciet werd vrijgesteld.
De gedragsregels implementeren van de Panathlon verklaring over ethiek in de jeugdsport.
 
ARTIKEL 13
Autonomie van de leden nationale federaties.
Leden worden ertoe gehouden hun interne zaken autonoom en onafhankelijk te organiseren zonder te moeten
buigen voor externe druk of invloed van om het even welke derde partij, zoals druk van politieke of religieuze
organisaties of economische druk doe er zou toe kunnen leiden dat het lid niet voluit de principes van het
Olympisch Charter, de statuten van de International Wushu Federation (IWUF) of deze statuten zou kunnen
naleven.
Daarenboven moeten de leden zorgen voor een intern systeem van verkiezingen of aanstelling van functies dat
de onafhankelijkheid waarborgt ten overstaande van de openbare autoriteiten of elke niet-gouvernementele
organisatie.
 
ARTIKEL 14
Erkenning van Regionale Wushu Federaties.
Regionale Federaties (NF) kunnen erkend worden door de WKFE indien ze aan alle voorwaarden voldoen die
voor zo’n erkenning vereist worden door het reglement van interne orde en wanneer ze een werking bewijzen die
overeenstemt met de statuten en reglementen van de WKFE.
Erkende RF’s hebben het recht om jaarlijks wedstijden te organiseren in overeenstemming met de reglementen
van de International Wushu Federation (IWUF) en de WKFE.
Erkende RF’s hebben ook het recht om waarnemers af te vaardigen op wedstrijden die erkend worden door de
WKFE of haar goedkeuring verkregen.
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 15
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste 9 bestuurders die door de leden
als vertegenwoordigers werden aangeduid.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een periode van vier jaar. De Algemene
Vergadering bepaalt ook het aantal bestuurders. Bestuurders worden benoemd voor vier jaar. Bestuurders zijn
opnieuw verkiesbaar maar kunnen niet meer dan 5 mandaten vervullen met inbegrip van eventuele mandaten als
voorzitter.  Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat kan de
eerstvolgende Algemene Vergadering een nieuwe bestuurder aanstellen die het lopende mandaat verder invult.
 
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging die rechtstreeks door de Algemene
Vergadering wordt verkozen uit de kandidaten die door de leden werden voorgedragen. Een kandidaat voorzitter
die niet wordt verkozen door de Algemene Vergadering is automatisch kandidaat voor lidmaatschap van het
bestuursorgaan dat eventueel moet verkozen worden tijdens dezelfde Algemene Vergadering.
 De voorzitter kan niet meer dan 2 opeenvolgende mandaten vervullen als voorzitter.
Indien een kandidaat voorzitter niet wordt verkozen door de Algemene Vergadering is hij automatisch kandidaat
voor een mandaat als lid van het bestuursorgaan voor dezelfde legislatuur.
 
ARTIKEL 17
Leden van het bestuursorgaan worden niet bezoldigd. Elke bestuurder heeft het recht een verzekering voor
bestuurdersaansprakelijkheid af te sluiten op eigen kosten.
 
ARTIKEL 18
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de
beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter van het bestuursorgaan, een secretaris-generaal die leiding heeft
over het secretariaat, een schatbewaarder en een aantal vicevoorzitters.
Het aantal vicevoorzitters wordt bepaald door het bestuursorgaan.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg,
volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen. Het dagelijks bestuur kan echter eveneens door
één persoon worden waargenomen.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de voorzitter zonder dat dit de rechten van het bestuursorgaan inperkt.
Het bestuursorgaan mag ook één of meerder personen schriftelijk mandateren om binnen de limieten van het
verleende mandaat de vereniging te vertegenwoordigen. Deze mandaathouders zullen op regelmatige basis en
minstens één keer om de 30 dagen of frequenter wanneer zo bepaald in het mandaat, verslag uitbrengen over
hun activiteiten. Het bestuursorgaan kan op elk moment een dergelijk mandaat schorsen, aanvullen of
terugtrekken via schriftelijke notificatie aan de betrokken mandaathouder.
De voorzitter superviseert het werk van de commissies van de vereniging, behalve voor de zaken die door de
Ethische Commissie zouden behandeld worden waarbij hijzelf betrokken partij zou zijn. In dit geval wordt zijn rol
overgenomen door een vicevoorzitter die niet betrokken is bij deze zaak of enige andere zaak die door de
Ethische Commissie wordt behandeld.
De voorzitter kan ad-hoc commissies of werkgroepen oprichten wanneer hij of zij dit nodig acht.
Indien de voorzitter tijdelijk zijn functie niet kan waarnemen kan hij een andere bestuurder machtigen om zijn
functies tijdelijk over te nemen als interim voorzitter tot wanneer hij in staat is om zijn functie terug op te nemen.
Indien de voorzitter desgevallend niet in staat is om zeelf iemand ad interim te benoemen zal dit door het
bestuursorgaan gebeuren tot de volgende Algemene Vergadering wanneer een nieuwe voorzitter formeel zal
verkozen worden.
De schatbewaarder is verantwoordelijk voor alle financiële verrichtingen van de vereniging.
Alle functies van het dagelijks bestuur zijn onbezoldigd.
 
ARTIKEL 19
De ambtsbeëindiging van leden van het dagelijks bestuur met uitzondering van de voorzitter en de vicevoorzitters
gebeurt
op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan;
door afzetting door de Algemene Vergadering met een 2/3 meerderheid nadat de betrokken bestuurder minstens
30 dagen vooraf van deze intentie is op de hoogte gebracht door de secretaris van het bestuursorgaan en nadat
het betrokken lid door de Algemene Vergadering is gehoord;
wanneer het lid dat de kandidatuur van het betrokken lid heeft voorgedragen geen lid meer is van de vereniging;
bij het overlijden van de betrokken bestuurder.
De beëindiging van het mandaat van voorzitter of vicevoorzitter van het bestuursorgaan kan enkel beslist worden
door de Algemene Vergadering met 2/3 van de stemmen en nadat de betrokken persoon minstens 30 dagen
vooraf van deze intentie is op de hoogte gebracht door de secretaris van het bestuursorgaan en nadat de
betrokken persoon door de Algemene Vergadering is gehoord.
Het ontslag van een bestuurder op vrijwillige basis gaat onmiddellijk in behalve wanneer door dit ontslag het
aantal bestuurders onder het statutaire minimum zou vallen. In dit geval zal zo spoedig mogelijk een bijzondere
Algemene Vergadering worden bijeengeroepen om een plaatsvervangende bestuurder te verkiezen die het
lopende mandaat van de ontslagnemende bestuurder verder zal vervullen.
Indien het bestuursorgaan zou beslissen om zichzelf op te heffen moet dit gedragen worden door minstens 2/3
van haar leden en moet zo spoedig als mogelijk een bijzondere Algemene Vergadering worden bijeengeroepen
om een nieuw bestuursorgaan te verkiezen. Enkel de Algemene Vergadering kan beslissen om dit ontslag te
aanvaarden dat pas kan ingaan wanneer een nieuw bestuursorgaan is verkozen.
 
ARTIKEL 20
Rol en taken van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het bestuursorgaan stelt een Reglement van Interne Orde op en kan ook andere regels en verordeningen
opstellen.
 
ARTIKEL 21
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of minstens 25% van de bestuurders. De
vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, in de
eerst plaats één van de vicevoorzitters, bij ontstentenis een bestuurder aangeduid onder de aanwezige
bestuurders, of door de een aanwezige bestuurder met de langste staat van dienst als bestuurder.
Het bestuursorgaan kan geldig vergaderen fysiek maar ook online of uitzonderlijk ook schriftelijk. Bij dit laatste
zijn vorm enkel unaniem genomen beslissingen geldig en zal op de volgende vergadering van het
bestuursorgaan verslag worden uitgebracht over de motivering om voor deze vorm te kiezen.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter.
Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Hierbij kan een bestuurder maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen. Het
bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid  van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders behalve in de gevallen voorzien in
deze statuten. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene
die hem vervangt doorslaggevend.
Wanneer een bestuurder twee opeenvolgende vergadering afwezig is zonder geldige reden zal het
bestuursorgaan de Ethische Commissie gelasten een onderzoek over deze afwezigheid op te starten; De
Ethische Commissie zal de resultaten van dit onderzoek en haar aanbevelingen overmaken aan het
bestuursorgaan die moet beslissen deze aanbevelingen te aanvaarden en te implementeren of te verwerpen bij
stemming met gewone meerderheid. Het bestuursorgaan kan ook beslissen om alternatieve maatregelen te
treffen ivm deze situatie.
 
ARTIKEL 22
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
Voor er een contract voor goederen of diensten wordt afgesloten met een organisatie, persoon of bedrijf, zal het
bestuursorgaan eisen dat er volledige openheid is over eventuele financiële betrokkenheid van een bestuurder.
De informatie die hierbij wordt bekomen zal desbetreffend worden verspreid onder de leden van de vereniging.
Geen enkele bestuurder zal zijn of haar positie gebruiken voor eigen verrijking of om een privé zakenbelang te
bevoordelen. Het bestuursorgaan zal elke overtreding van deze regel melden aan de Ethische Commissie die
een volledig onderzoek over de gemelde overtreding zal opstarten. Binnen een termijn van 90 dagen en na het
afsluiten van het onderzoek, waarbij de betrokken bestuurder is gehoord, zal de Ethische Commissie haar
bevindingen aan het bestuursorgaan overmaken. Het bestuursorgaan zal dan beslissen via stemming of de
betrokken bestuurder de regels overtreden heeft en of de aanbevelingen van de Ethische Commissie moeten
worden opgevolgd en of tegen de betrokken bestuurder disciplinaire maatregelen moeten getroffen worden. Deze
maatregelen kunnen gaan van een waarschuwing, censuur, schorsing of verwijdering van het bestuursorgaan
zonder dat dit een beperkende opsomming is.
 
ARTIKEL 23
Indien nodig kunnen tijdelijke commissies en ad hoc werkgroepen worden opgericht door het bestuursorgaan.
Permanente commissies zullen worden opgericht op voordracht van het bestuursorgaan en worden goedgekeurd
door de Algemene Vergadering.
Leden van alle commissies en werkgroepen kunnen worden voorgedragen door de leden van de vereniging en
worden aangesteld door het bestuursorgaan mits goedkeuring door de Algemene Vergadering. De voorzitter en
het bestuursorgaan mogen op eigen initiatief leden toevoegen aan deze commissies en werkgroepen.
Elk lid van het bestuursorgaan mag het bestuursorgaan verzoeken één of meerdere leden van commissies of
werkgroepen te verwijderen uit de betreffende commissie of werkgroep mits opgave van een reden. Indien het
bestuursorgaan na de betreffende persoon te hebben gehoord, beslist dat er voldoende redenen bestaan om
actie tegen deze persoon te ondernemen dan kan het bestuursorgaan deze persoon uit de betreffende
commissie of werkgroep verwijderen, schorsen of enige andere tuchtmaatregel treffen.
De permanente commissies opgericht door het bestuursorgaan en waarvan de leden werden goedgekeurd door
de Algemene Vergadering zijn: de Technische Commissie, de Atleten Commissie, de Jury Commissie, de
Commissie voor Traditionele Wushu, de Medische Commissie, de Ethische Commissie, de Marketing en
Ontwikkeling Commissie, de Audit Commissie, de Jeugd en Opleidingscommissie, de Communicatie Commissie.
Dit is geen limitatieve opsomming.
De juridische adviseurs van de vereniging zetelen in de Ethische Commissie.
De taak van deze commissies is o.a. het opstellen van reglementen en richtlijnen voor de werking van de
vereniging die gelden onder voorbehoud van goedkeuring door het bestuursorgaan.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 24
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
De algemene vergadering wordt minstens één keer per kalenderjaar samengeroepen wanneer dit door de wet
vereist is en meestal samenvallend met een Europees kampioenschap of een ander internationaal evenement.
Voorkeur wordt gegeven aan een fysieke bijeenkomst maar de algemene vergadering kan ook elektronisch
worden georganiseerd of schriftelijk in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
De agenda van de jaarlijkse algemene vergadering bevat minstens de volgende punten:
aanstelling van de voorzitter en secretaris van de algemene vergadering;
formele goedkeuring van het verslag van de vorige algemene vergadering;
rapport over de activiteiten een gerealiseerde projecten van het lopende jaar;
financieel verslag over het voorbije jaar met inbegrip van de balans, gedetailleerd overzicht van inkomsten en
uitgaven en een verlies- en winstrekening;
budget van het lopende en het volgende boekjaar;
goedkeuring van het financieel verslag over het vorige boekjaar;
kwijting van de bestuurders over het vorige boekjaar.
Het oproepingsbericht van de algemene vergadering, getekend door de voorzitter of secretaris-generaal of  moet
minsten drie maanden vooraf worden verspreid onder de leden en bevat zowel plaats als tijdstip van de
vergadering als de agenda zoals die door het bestuursorgaan is bepaald.
Leden kunnen punten aan de agenda toevoegen door deze minstens één maand vooraf door te sturen naar het
secretariaat.
Het bestuursorgaan kan bijkomende vragen en discussiepunten toevoegen tot 10 dagen voor de algemene
vergadering.
Behalve voor wijzigingen aan de statuten wordt er gestemd bij gewone meerderheid. Leden die worden
vertegenwoordigd via proxy worden als aanwezig beschouwd.
Elk effectief lid mag twee personen afvaardigen om de algemene vergadering  bij te wonen. Deze moeten zich
registreren als afgevaardigde ten laatste 15 dagen voor de algemene vergadering. Enkel effectieve leden
beschikken over stemrecht en bij de registratie moet aangegeven wie van de afgevaardigden gemachtigd is om
voor het lid dit stemrecht uit te oefenen.
Niet-effectieve leden mogen ook twee afgevaardigden aanduiden om op de algemene vergadering aanwezig te
zijn en deel te nemen aan de debatten maar deze beschikken niet over stemrecht.
Bij onvoorziene omstandigheden mag een geregistreerde afgevaardigde vervangen worden mits opgave van een
reden die door het bestuursorgaan wordt aanvaard. Dit kan tot 24 uur voor de algemene vergadering.
Ieder lid mag een ander lid aanduiden op zich te laten vertegenwoordigen en om in zijn plaats te stemmen, maar
elk lid kan maximum één ander lid vertegenwoordigen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter en in diens afwezigheid door een vicevoorzitter
of een lid van het bestuursorgaan dat door dit orgaan wordt afgevaardigd, of door een lid van het bestuursorgaan
met de langste staat van dienst.
Enkel aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden worden geteld voor zowel de teller als de noemer van de
breuk die bepaalt of het quorum is bereikt alsook de uitslag van de stemming.
Punten die niet op de agenda staan kunnen voor discussie worden behandeld indien de voorzitter van de
algemene vergadering dit toelaat maar de algemene vergadering kan enkel stemmen over de punten die op de
agenda staan.
 
ARTIKEL 25
Behalve wanneer de wet of deze statuten het anders vereisen worden beslissingen door de algemene
vergadering genomen door ene gewone meerderheid van 50% van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden.
Wanneer er staking van stemmen is zal de voorzitter van de algemene vergadering de beslissende stem
uitbrengen.
Bij aanvang van de algemene vergadering wordt een secretariaat dat bestaat uit de secretaris-generaal en twee
afgevaardigden van twee verschillende aanwezige leden die geen functie vervullen binnen de vereniging, worden
aangesteld om de stemmen te tellen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld, noch in de teller noch in de noemer van de breuk
die de uitslag van de stemming bepaalt.
 
ARTIKEL 26
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid
van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de
stemmen worden besloten.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
 
ARTIKEL 27
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 28
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
Redenen om over te gaan tot het uitsluiten van een lid zijn:
niet betalen van het lidgeld zonder opgave van geldige redenen;
niet-deelname door atleten die behoren tot de organisatie van het betrokken lid aan Europese
kampioenschappen gedurende meer dan drie opeenvolgende jaren;
een gerechtelijke uitspraak die bewijst dat het betrokken lid de vereniging heeft geschaad of de intentie had om
dit te doen;
een gerechtelijke uitspraak dat de leiders en verantwoordelijken van de organisatie van het lid de wet hebben
overtreden en nog steeds hun functie behouden
eventuele andere redenen die door het bestuursorgaan belangrijk genoeg geacht werden om een uitsluiting aan
te bevelen.
 
ARTIKEL 29
Naast de jaarlijkse statutaire algemene vergadering kan ook een bijzondere algemene vergadering worden
bijeengeroepen op verzoek van minstens de helft van de leden van het bestuursorgaan of door 1/5 van de
effectieve leden. In het laatste geval moet dit verzoek schriftelijk worden gericht aan de secretaris-generaal,
ondertekend door de wettelijke vertegenwoordigers van deze leden.
Alle regels met betrekking tot de statutaire algemene vergadering gelden ook voor de bijzondere algemene
vergadering behalve voor de termijnen die worden ingekort tot 14 kalenderdagen voor de kennisgeving en 7
dagen voor alle andere termijnen.
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 30
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december met uitzondering van  het eerste boekjaar dat
loopt vanaf de datum van oprichting tot en met 31 december 2023.
Het dagelijks bestuur onder leiding van de schatbewaarder sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en
bereidt de begroting van het volgende boekjaar voor en legt daarna dit alles voor aan het bestuursorgaan voor
goedkeuring. Indien het bestuursorgaan de rekeningen of het budget niet goedkeurt zal dit gemotiveerd aan de
schatbewaarder worden uitgelegd. Deze zal dan in overeenstemming met de aangegeven adviezen zijn rapport
bijsturen. Wanneer rekeningen en budget goedgekeurd werden door het bestuursorgaan zullen ze ook ter
goedkeuring worden voorgelegd aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen
zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar..
De boekhouding zal worden gevoerd in overeenstemming met de geldende wettelijke bepalingen en bevat de lijst
met rekeningen, openstaande tegoeden en schulden, balans, lijst van ontvangsten en uitgaven en een winst- en
verliesrekening. Indien het bestuursorgaan het nodig vindt zal zij een onafhankelijke auditor kunnen aanstellen
om de rekeningen te controleren.
De schatbewaarder stelt trimestrieel een rapport op met alle onkostenvergoedingen die door de vereniging
werden betaald aan de leden of functiehouders en dit rapport bezorgen aan het bestuursorgaan en aan alle
effectieve leden. De algemene vergadering kan tot 30 dagen na publicatie van dit rapport een commissie
samenstellen dat bestaat uit vertegenwoordigers van effectieve leden die in deze geen belangenconflict hebben
om deze uitgaven te toetsen aan hun noodzakelijkheid. Indien de algemene vergadering na schriftelijke notificatie
aan de betrokken persoon en na deze gehoord te hebben, besluit dat de vergoeding onterecht werd betaald dan
kan zij eisen dat deze terugbetaald wordt binnen de 30 kalenderdagen.
 
ARTIKEL 31
Het bestuursorgaan zal minimum drie en maximum vier bestuurders aanduiden, waaronder de schatbewaarder,
die gemachtigd zijn betaling goed te keuren en banktransacties uit te voeren.
Indien voor een bepaalde betaling de schatbewaarder niet kan optreden om een belangconflict te vermijden of
om een andere reden een betaling niet kan uitvoeren zal het bestuursorgaan een persoon aanduiden die in zijn
plaats mag optreden.
Alle financiële transacties moeten in overeenstemming zijn met het goedgekeurde budget voor dat boekjaar.
 
 
TITEL VI: ONTBINDING
ARTIKEL 32
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk
op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de
vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle handelingen te
stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de vereniging naar
derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
ARTIKEL 33
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
 
De voorbereidende stichtingsvergadering van 26/06/2023 heeft tot bestuurders benoemd:
 
Ben Mahmoud Sami (Zwitserland)
Czerni Roland, Am Utforter Graben 38, 47445 Moers (Duitsland)
Dielissen Gerrit (Nederland)
Drago Vincenzo (Italië)
Finnsjoe Claus Peder, Åsögatan 180, 11632 Stockholm (Zweden)
Fraibis Stanislav, Hroznova 4030, 27601 Melnik (Tsjechië)
Grindeanu Sonia (Roemenië)
Kolev Stefan, Meden rudnik, bl. 239, et. 3, ap. 18, 8009 Burgas (Bulgarije)
Kosenko Jana, Lielvardas 115/37, 1084 Riga (Letland)
Lapinskas Tomas, Subaciaus 43-63, Vilnius (Litouwen)
Romero Navas Victoria, Alonso Cano 28, 28003 Madrid (Spanje)
Swiatkowski Jacek, 02-827 Warschau (Polen)
Turkovic Petar, Tuskanac 44, 10000 Zagreb (Kroatië)
Van Campenhout Patrick, Frans Van Schoorstraat 5, 9200 Dendermonde
Varadi Gyorgy, Bobitas Ut 18B, 1164 Budapest (Hongarije)
 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de
algemene vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over
het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Op de bijeenkomsten van het bestuursorgaan kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Hierbij kan een bestuurder maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen. Het
bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij staking van stemmen de
stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar
werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Uittreksel uit de statuten:
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de voorzitter zonder dat dit de rechten van het bestuursorgaan inperkt.
De Algemene Vergadering heeft als voorzitter gekozen:
Van Campenhout Patrick, Frans Van Schoorstraat 5, 9200 Dendermonde
 
 
Het bestuursorgaan heeft aangeduid als dagelijks bestuurders:
Voorzitter: Van Campenhout Patrick, Frans Van Schoorstraat 5, 9200 Dendermonde
Secretaris: Turkovic Petar, Tuskanac 44, 10000 Zagreb (Kroatië)
Schatbewaarder: Finnsjoe Claus Peder, Åsögatan 180, 11632 Stockholm (Zweden)
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De dagelijkse bestuurder is individueel bevoegd om beslissingen aangaande het dagelijks bestuur te nemen en
de vereniging in het kader van het dagelijks bestuur individueel te vertegenwoordigen.