Ondernemingsnr : 466 382 235
Naam
(voluit) : Scouts - Gidsen Sint-Gerulfus Drongen V.Z.W.
Scouts - Gidsen Sint-Gerulfus Drongen V.Z.W.	(verkort) .
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v d zetel · Keuze 17, 9031 Drongen
Onderwerp akte : Ontslag bestuurders - Benoeming bestuurders - Wijziging statuten
Ingevolge de beslissing van de Algemene Vergadering dd. 4 december 2023 die geldig was bijeengeroepen
en samengesteld werden volgende bestuurders:
Ontslagen:
Boone Elias
Deweirdt Lore
Favere Susan
Benoemd:
De Meyer Susan
Dewettinck Jasper
Thaler Fanny
Van Parys Silke
Herbenoemd: /
Ingevolge de beslissing van de Algemene Vergadering dd. 4 december 2023 die geldig was bijeengeroepen
(meer dan twee derden aanwezig of vertegenwoordigd) en samengesteld, werden volgende herzieningen van
de statuten voorgesteld en goedgekeurd:
I.Benaming, zetel, doel en duur
1. rechtsvorm
De vereniging werd opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vereniging" genaamd) op grond van de Wet van 27 juni 1921
betreffende de verengingen zonder winstoogmerk en stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van
1 juli 1921 zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd de
"V&S wet").
2.	Benaming
De vereniging draagt de naam "Scouts - Gidsen Sint Gerulfus Drongen vzw", afgekort "Scouts - gidsen
Drongen vzw".
3.Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest
4.Doel van de vereniging
De vereniging heeft tot doel de ondersteuning en de ontwikkeling van de Scouts en Gidsen Sint Gerulfus
Drongen. Deze feitelijke vereniging is gekend bij Scouts en Gidsen Vlaanderen VZW onder het groepsnummer
O1507G.
Onder doelstelling dient onder meer begrepen te worden dat de vzw:
·Optreedt als hoofdhuurder van de lokalen en de daarbij horende terreinen. Deze stellen ze ter beschikking
aan Scouts en Gidsen Sint Gerulfus Drongen.
·De financiële middelen en bijdragen beheert, die onder meer zullen overgedragen worden door Scouts en
Gidsen Sint Gerulfus Drongen.
·De nodige werkingsgelden toekent aan de verschillende onderdelen van deze jeugdbeweging volgens hun
behoeften.
·Om dit doel te bereiken kan de vereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met
dat doel te maken hebben en / of dit doel kunnen bevorderen.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde commerciële en winstgevende activiteiten te stellen binnen de
grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen. De vereniging mag tevens alle
goederen, zowel roerende als onroerende, aankopen, bezitten, verkopen en contracten afsluiten, in
overeenstemming met het belangeloos doel.
5.	Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Leden
De leden	6.
De vereniging telt minimaal 4 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je
·Lid zijn van de groepsraad van Scouts & Gidsen Sint Gerulfus Drongen
·Oftewel gewezen lid zijn van bovenstaande groepsraad, voor zover niet langer dan tien jaar ex-lid.
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden. Kandidaat-leden worden hierna
voorgesteld en gestemd op de algemene vergadering. De algemene vergadering beslist autonoom over elk
verzoek tot opneming, zij dient haar toelating of weigering niet te motiveren.
Er bestaat één uitzondering op bovenstaande regel: Tot de vereniging kan van rechtswege, op zijn
eenvoudig verzoek en voor de duur van de hierna omschreven functie, toetreden: de groepsleid(st)er van Scouts
& Gidsen Sint Gerulfus Drongen, of in geval van een ploeg van groepsleiding (groepsploeg) diegene die door
deze groepsploeg als afgevaardigde uit die groepsploeg is verkozen.
De algemene vergadering kan, op voordracht door het bestuursorgaan, ook andere personen als ereleden
tot de vereniging toelaten. Deze personen bezitten echter niet de rechten van de gewone leden. Ze bezitten
enkel een aanwezigheidsrecht en geen stemrecht op de algemene vergadering. Hieronder vallen dan
voornamelijk ouders en sympathisanten van Scouts & Gidsen Sint Gerulfus Drongen.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
7.	Groepen
Er worden twee groepen leden onderscheiden:
·Groep A: Leden die lid zijn van de groepsraad van Scouts & Gidsen Sint Gerulfus Drongen.
·Groep B: Alle overige leden
Er wordt gestreefd een evenwicht tussen deze beide groepen leden te behouden.
Indien er een verhouding 65/35 ontstaat, dan kan het bestuursorgaan enkel nog bijkomende leden
voordragen die beantwoorden aan de lidmaatschapsvereisten van de kleinste groep. Dit zolang niet minstens
een verhouding van 55/45 terug is bereikt.
Een lid behorend tot groep A wordt automatisch onder groep B gerangschikt wanneer hij de
lidmaatschapsvereisten van groep A niet meer vervult.
Lidgeld	8.
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 40 euro.
9.Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a.Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b.Wanneer het lid zijn 10e verjaardag viert als ex-lid van groepsraad van Scouts & Gidsen Sint Gerulfus
Drongen. Op deze regel kan door de algemene vergadering uitzondering gegeven worden in het geval het lid
deel uit maakt van het bestuursorgaan. In dit gevallen kan de algemene vergadering het lidmaatschap per drie
jaar verlengen.
c.Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
d.Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
e.In geval van rechtsonbekwaamheid;
f. Bij overlijden.
10.Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
·de statutenwijziging
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
·de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders.
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
·de ontbinding van de vereniging.
·de aanvaarding en uitsluiting van een lid.
·een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
·het nemen van beslissingen die de vereniging financieel kunnen verbinden voor een te indexeren bedrag
van 3500 EURO en meer (t.o.v. index mei 2021). Voor de indexering van dit bedrag wordt als basisindex de
gezondheidsindex van de maand van oprichting genomen.
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen .;
11. Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten
van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het
bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
12.Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd naar alle leden, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de
datum, plaats en agenda van de vergadering, dit kan ook digitaal zijn. Elk voorstel dat ondertekend is door
1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden worden
ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd
worden. Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene
vergadering.
13.Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
14. Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. De volmachthouder
moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het begin van de
vergadering aan de voorzitter, of diens plaatsvervanger, overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de
notulen van de algemene vergadering.
15. Stemming
Elk aanwezig of vertegenwoordigd lid beschikt over één stem op de algemene vergadering, met een weging
als volgt:
·waarde van een stem van een lid van groep A = (totaal aantal leden vzw / 2)/totaal aantal leden groep A
·waarde van een stem van een lid van groep B = (totaal aantal leden vzw/2)/totaal aantal leden groep B
In alle artikelen wordt onder stem verstaan: de stem na toepassing van bovenvermelde berekening.
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
·Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte gewogen stemmen hiermee akkoord
gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet
behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig.
Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering;
·Over het wijzigen van het doel van de vereniging of bestemming bij ontbinding kan enkel besloten worden
wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte
stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer
meegerekend.
·Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
16.Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waamemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit
in het belang van de vzw is.
17.	Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen, die worden ondertekend door
de voorzitter en de secretaris. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar
alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage in onze digitale
Drive	(Google	het	opslag	ruimte	de	VZW.	verbonden	emailadres	aan	van
vzw.scoutsengidsendrongen@gmail.com). Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door
het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
ledere wijziging van de statuten moet binnen drie maanden van haar dagtekening worden bekendgemaakt
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een
bestuurder.
III. Het bestuur
18.	Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging
zijn toegewezen. Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden (wiens
leden al dan niet lid zijn van de vereniging) het aannemen van giften en het instellen van rechtsvorderingen.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt en verbindt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen.
19.Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 4 bestuurders die tevens lid moeten zijn van de vereniging.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie
jaar, behoudens andersluidende beslissing.
De groepsleid(st)er, of in geval van een ploeg van groepsleiding (groepsploeg) degene die de groepsploeg
als afgevaardigde heeft verkozen, is op eigen verzoek van rechtswege lid van het bestuursorgaan. Buiten deze
persoon, moet minstens nog één persoon van de groepsraad lid zijn van het bestuursorgaan.
Op het moment van benoeming moet het bestuur voor minstens de helft bestaan uit bestuurders die de
leeftijd van 30 jaar nog niet bereikt hebben.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan
de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuurdersmandaat worden vergoed mits beslissing van het bestuursorgaan bij gewone meerderheid.
20.	Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een secretaris en of penningmeester. Het
bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging met betrekking tot het dagelijks
bestuur, opdragen aan één of meer afgevaardigde bestuurders, waarvan hij de bevoegdheid vaststelt.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen
of gezamenlijk of als college kunnen handelen om de vereniging te kunnen vertegenwoordigen met betrekking
tot dit dagelijks bestuur.
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van dagelijks
bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken
van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens hun dringende
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van het bestuursorgaan niet vereisen of
niet wenselijk maken.
Het bestuursorgaan kan aan de algemene vergadering een intern reglement voorstellen, dat door deze bij
een meerderheid van twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde leden aanvaard en gewijzigd wordt.
21.Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering.
·Ingeval de Voorzitter van het bestuursorgaan zelf ontslag neemt, dient hij dit schriftelijk ter kennis te
brengen aan de andere leden van het bestuursorgaan en het ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden
door de eerstvolgende algemene vergadering.
·Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
·Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft
de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan
kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
22.Bijeenroeping
De voorzitter, secretaris of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda.
Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen. Het bestuursorgaan vergadert na oproeping zo
dikwijls als het belang van de vereniging het vereist, alsook binnen de veertien dagen na een daartoe strekkend
verzoek van één derde van de bestuurders.
23.Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is, dit kan ook digitaal. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of diens vervanger, doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing. Als alle bestuurders aanwezig zijn en
eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken worden. Bij de bespreking van een
agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan hebben, mag deze niet
deelnemen aan de bespreking.
Notulen	24.
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken. De notulen van het bestuursorgaan worden opgetekend in een speciaal
register, dat bewaard wordt op de digitale opslag ruimte van de vzw (Google Drive verbonden aan het
emailadres vzw.scoutsengidsendrongen@gmail.com).
25.Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
26.Aansprakelijkheid
De bestuurders of dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
vereniging. Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot het vervullen
van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en
zijn ze aansprakelijk voor tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
IV. Ontbinding
27.Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
28.Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Bij de ontbinding dient steeds de bevoegde districtscommissaris van Scouts & Gidsen Vlaanderen betrokken
te worden.
V.Diverse bepalingen
29.	Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering
en dit uiterlijk op 30 april. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het
boekjaar loopt van 1 oktober tot 30 september van eerstvolgende jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Wijzigingen en uitzonderingen:
·Eerste boekjaar datum van oprichting tot 31 december 2000.
·Boekjaren 1 januari xxxx tot 31 december xxxx (periode 2000 tot 2021).
·wijziging van boekjaar 1 januari 2021 tot 30 september 2021.
·Boekjaren 1 oktober xxxx tot 30 september xxxx (periode 2021 tot nader order).
30. Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
Van Pary Sille
Secretaris adjunct