Ondernemingsnr : 0406800974
Naam
(voluit) : X-IT-ING
(verkort) : XITING
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Diksmuidekaai(Kor) 11 bus 16.1
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, BENAMING,
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Jean-Charles De Witte te Kortrijk (eerste
kanton), op 8 mei 2020, ter registratie aangeboden, houdende buitengewone algemene verga-dering
van de besloten vennootschap “X-IT-ING”, afgekort “XITING”, met zetel te 8500 Kortrijk,
Diksmuidekaai 11 bus 16.1, ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent (afdeling Kortrijk)
onder nummer (BTW BE) 0406.800.974 dat met eenparigheid van stemmen de volgende besluiten
werden genomen:
- In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
- De vergadering beslist de maatschappelijke benaming van de vennootschap te wijzigen in
“SNOWBALL”.
- De vergadering beslist de maatschappelijke zetel van de vennootschap te verplaatsen naar 8530
Harelbeke, Evolis 104.
- Vooreerst neemt de vergadering kennis van het verslag van het bestuursorgaan in datum van 28
april 2020 dat de voorgestelde wijziging van het voorwerp omstandig verantwoordt zoals
voorgeschreven in artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan wordt neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en een ander exemplaar wordt bewaard in het vennootschapsdossier van
ondergetekende notaris.
De vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door artikel 3 van de statuten
integraal te vervangen.
- In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij achthonderd vijfentwintig duizend euro (€ 825.000,00), van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
- Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering om volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
Luik B
verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de benaming “SNOWBALL”.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in
deelneming met derden, bij te dragen tot de vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen en in
het bijzonder:
    1.  Het uitbaten van een dienstencentrum door het aanbieden van volgende niet te scheiden
kenmerken:
* het terbeschikkingstelling van één of meer uitgeruste lokalen, met een minimum aan meubels.
Deze uitgeruste lokalen kunnen worden gedeeld door verschillende klanten ofwel worden bestemd
voor het exclusief gebruik van één van hen, zonder wezenlijke wijziging door de klant van de
kantoorinrichting;
* terbeschikkingstelling van gemeenschappelijke vergaderzalen gedurende een in de initiële
overeenkomst voorziene duur, waarbij de terbeschikkingstelling, variabel kan zijn, waarbij het
dienstencentrum het beheer (beschikbaarheid bijhouden, planning opstellen, klaarzetten, enz) van
deze vergaderzalen op zich neemt;
* terbeschikkingstelling van gemeenschappelijke ruimten, gangen, sanitair, liften, administratieve
lokalen (voor copier, fax, enz.) en eventueel een uitgeruste keuken of kitchenette, een ontvangst- of
ontspannings-ruimte met fitness faciliteiten;
* terbeschikkingstelling van gemeenschappelijk bureautoestellen: copier, fax (eventueel printers,
papiersnijmachine, inbindmachine, enz.)
* terbeschikkingstelling van ICT-infrastructuur (bekabeling en aansluitingen voor telefonie,
telefooncentrale, telefoonlijn en internet) alsook de terbeschikkingstelling van één of meer
telefoontoestellen;
* terbeschikkingstelling van opslag en assemblage en productie ruimtes;
* terbeschikkingstelling van kantoorruimtes met datacenter faciliteiten (cloud, servers);
* alle activiteiten en handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het
ontwerp, de creatie, de organisatie en/of de uitbating van beurzen, conferenties, congressen,
manifestaties, evenementen en tentoonstellingen;
* diensten van administratief secretariaat, met postverwerking, onthaalreceptie tijdens de
kantooruren;
* onderhoud van de lokalen, tuin, omgeving, parking (schoonmaak, herstel, technische
mankementen,..
Dit alles voor een vooraf afgesproken initiële duurtijd en/of een vooraf afgesproken quota tegen een
forfaitaire afgesproken prijs. Een extra prijs kan aangerekend worden indien de initiële duurtijd en/of
de vooraf afgesproken quota wordt overschreden.
    1.  Andere door het bedrijvencentrum verleende diensten, die hetzij standaard opgenomen zijn in
de bovengenoemde forfaitaire prijs ofwel volgens de behoeften van de klant worden aangerekend:
* terbeschikkingstelling van parkeerplaatsen;
* terbeschikkingstelling van refters;
* traiteur- en restaurantdiensten, evenals de grootschalige restauratie onder de vorm van aanneming
van banketten en groepsmaaltijden, benevens alle activiteiten welke rechtstreeks of onrechtstreeks
verband houden met de horecasector en dit alles in de ruimste zin van het woord.
* koerierdiensten;
* bijstand op juridisch, fiscaal en administratief vlak;
* marketing- en/of publiciteitsdiensten;
* diensten van virtueel bureau.
    1.  Managementactiviteiten van holdings: het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven, het uitoefenen van managements-, consultancy- en
beheersactiviteiten, waaronder begrepen het uitoefenen van managementfuncties, het waarnemen
van alle bestuursopdrachten, het optreden als commissaris en/of vereffenaar in
vereffeningprocedures van vennootschappen, het sluiten van consultancyovereenkomsten en het
uitoefenen van consultancyfuncties op onafhankelijke wijze.
    2.  Het verlenen van adviezen, bijstand en diensten aan het bedrijfsleven en de overheid van
financiële, sociale, technische, commerciële en administratieve aard, in de ruimste zin, het verlenen
Luik B
van adviezen, bijstand en diensten rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van informatica,
productie, productieplanning, studieopdrachten, organisatie, reorganisaties, herstructurering,
personeelsbeheer, informatie aan de bedrijfsleiding en algemeen bestuur.
De vennootschap kan alle handelingen zonder uitzondering verrichten, die noodzakelijk, nuttig of
zelfs alleen maar bevorderlijke zijn om bovengenoemde activiteiten uit te oefenen of te bevorderen.
De vennootschap zal zich mogen interesseren, door middel van inbreng, fusie, deelname of
anderszins in alle bestaande of op te richten vennootschappen en ondernemingen, zowel in België
als in het buitenland, die een gelijkaardig voorwerp nastreven of waarvan het voorwerp in innig
verband met het hare staat.
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp of welke van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Al deze activiteiten kunnen zich voordoen zowel in het binnenland als in het buitenland en kunnen
gepresteerd worden, voor zowel binnenlandse als buitenlandse personen, bedrijven of
vennootschappen.
Duur
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
Eigen vermogen - inbreng
Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door dertig duizend tweehonderd
vierenvijftig (30.254) aandelen, elk aandeel vertegenwoordigend één/ dertig duizend tweehonderd
vierenvijftigste (1/30.254ste) van het vennootschapsvermogen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij benoemd worden in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Statutaire bestuurder
Wordt aangesteld als statutaire bestuurder voor onbepaalde duur:
De heer GROSJEAN Stefan Raphaël Fernand, gedomicilieerd te 8500 Kortrijk, Diksmuidekaai
11/0162.
De duur van dit mandaat is onbepaald en dit mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende
beslissing van de algemene vergadering.
De instemming van de statutaire bestuurder is vereist voor elke statutenwijziging, voor elke uitkering
aan de aandeelhouders, of voor zijn ontslag.
De algemene vergadering kan het mandaat van de statutaire bestuurder steeds beëindigen wegens
wettige reden, en kan op het moment van de opzegging een opzegtermijn bepalen of een
vertrekvergoeding toekennen.
Het bestuursorgaan heeft de meest ruime bevoegdheid om handelingen te stellen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij waarvoor volgens de
wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte, door twee bestuurders, gezamenlijk optredend of door één statutair bestuurder, alleen
optredend.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op 10 september, om 10.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
Luik B
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Verdeling van de winst – aanleg reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 mei en eindigt op 30 april van het jaar
daaropvolgend.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen ten laste van de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van
die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
- De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie:
- de heer Stefan GROSJEAN, gedomicilieerd te 8500 Kortrijk, Diksmuidekaai 11/0162.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
- mevrouw VANHUYSE Alexandra Emily Cornelia Marianne, wonende te 9000 Gent, Kunstlaan 24.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
- De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Jean-Charles De Witte
Geassocieerd notaris te Kortrijk
 
Tegelijk met deze neergelegd:
- afschrift proces-verbaal;
- gecoördineerde statuten;
- verslag bestuursorgaan.