Ondernemingsnr : 0461 378 421
Naam
(voluit) : ALEX VERDEYEN
(verkort) :
Rechtsvorm : BV
Volledig adres v.d. zetel : Kruisbooglaan 8, 3210 Lubbeek (Linden)
Onderwerp akte : ontbinding-vereffening
Het blijkt een uit akte verleden voor notaris Liesbeth Lerut te Tielt-Winge op 23 december 2024, ter registratie
neergelegd, dat de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders volgende beslissingen met
eenparigheid heeft genomen:
1. Ontslag van formaliteiten tot bijeenroeping.
2. a) Toelichting van het voorstel tot ontbinding in het verslag van de bestuurder, samen met een staat van
activa en passiva.
b) Verslag van de bedrijfsrevisor bedrijfsrevisor Pascal Daelemans voor Foederer DFK Bedrijfsrevisoren BV
te 3500 Hasselt, Singelbeekstraat 10, de dato 10 december 2024, over de staat van actief en passief, met
vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven.
Diens besluit luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap ALEX VERDEYEN (hierna: "de
Vennootschap") over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de Vennootschap. Onze opdracht
maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de
vereffening van de Vennootschap.
Wij werden op 7 november 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten vennootschap ALEX
VERDEYEN, met zetel te 3210 Lubbeek, Kruisbooglaan 8, ingeschreven in de Kruispuntbank voor
ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0461.378.421, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap ALEX VERDEYEN, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel, met uitzondering van de mogelijke effecten van de aangelegenheden zoals beschreven
in de sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in
discontinuïteit per 30 september 2024 met een balanstotaal van € 243.038,17 en een eigen vermogen van €
238.739,86 een getrouw beeld van de toestand van de besloten vennootschap ALEX VERDEYEN, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Het is mogelijk dat er nog latente schulden en verbintenissen ingevolge belastingschulden, sociale
wetgeving, de milieuheffingen of andere latente schulden en verbintenissen voor de nog niet afgesloten
controlejaren kunnen ontstaan, alsook dat er eventuele andere schulden en navorderingen ontstaan die op
heden nog niet werden gevestigd of aan de Vennootschap werden betekend maar die na de
vereffeningsprocedure zouden kunnen ontstaan.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het ontwerp van Norm van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 23 december 2024
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij op
datum van ons verslag dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
De Vennootschap maakt geen gebruik van orderrekeningen. Wij kunnen bijgevolg geen uitspraak doen over
de exhaustiviteit van de buitenbalansverplichtingen.
De Vennootschap heeft op heden haar statuten niet in overeenstemming gebracht met de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 september 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 7 november 2024 om de
Vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 23 december 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 10 december 2024
(getekend) Foederer DFK Bedrijfsrevisoren BV, Vertegenwoordigd door Pascal Daelemans, Bedrijfsrevisor
c) Vervroegde ontbinding van de vennootschap.
3. Ontslag van de bestuurder.
4. Afgifte van de maatschappelijke goederen.
De vergadering stelt vast dat enkel volgend onroerend goed in volle eigendom toebehoort aan de
vennootschap en dat dit onroerend recht ingevolge de ontbinding-vereffening van de vennootschap wordt
afgegeven en toebedeeld aan voormelde aandeelhouder, in verhouding tot zijn aandelenbezit, wat door
laatstgenoemde wordt aanvaard onder navolgende voorwaarden:
Gemeente HOLSBEEK - derde afdeling NIEUWRODE
De constructie van een opslagloods (zonder de grond), gelegen aan De Kluis, naast woning met
huisnummer 68, gekend volgens titel sectie A nummer 316/F/2, met een oppervlakte van zevenendertig are
achtenvijftig centiare (37a 58ca) en volgens recent kadastraal uittreksel sectie A nummer 316K2P0000, met
een oppervlakte van achtendertig are eenentachtig centiare (38a 81ca).
Zo en gelijk dit goed, onbebouwd, afgebeeld staat in blauwe kleur op opmetingsplan van architect Suzie
Wens te Geel op 25 oktober 2010, welk plan gehecht werd aan een akte verleden voor notaris Lieve Stroeykens
te Aarschot op 2 augustus 2011.
- Het goed wordt toebedeeld in de staat waarin het zich thans bevindt, met alle zichtbare en verborgen
gebreken, met alle erfdienstbaarheden, ook al zijn ze niet bekend met alle gemeenschappen, zonder waarborg
van oppervlakte.
- Het goed wordt toebedeeld voor vrij, zuiver en niet belast met enige schuld, inschrijving, voorrecht,
hypotheek of bezwarende overschrijving.
- Alle rechten van eigendom alsook de genotsrechten op het goed zullen toekomen aan voormelde
aandeelhouder vanaf heden, om er tevens vanaf heden alle belastingen, lasten en kosten van te dragen.
- De comparant verklaart dat het goed verzekerd is door middel van een collectieve verzekeringspolis.
5. Kwijting aan de bestuurders.
De vergadering treedt de besluiten van dit verslag bij, keurt de rekeningen van de vereffening goed en geeft
zonder enig voorbehoud algehele kwijting aan de heer Verdeyen Alexander, voor zijn beheer als bestuurder
van de vennootschap.
6. Sluiting van de vereffening.
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouder en gezien er geen passiva meer zijn luidens de
staat van activa en passiva als bedoeld in artikel 2:71 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen verklaart de
vergadering van aandeelhouders de afrekening voor gesloten en stelt vast dat de besloten vennootschap ALEX
VERDEYEN, definitief opgehouden heeft te bestaan.
7. Bewaarplaats van de boeken.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard te 3210 Lubbeek (Linden), Kruisbooglaan 8.
8. Machtiging en volmacht.
De vergadering beslist aan de heer Verdeyen Alexander voornoemd, en aan ABL Boekhoudkantoor te 3000
Leuven, Brouwersstraat 1 bus 0110, vertegenwoordigd door de heer Patrick Quintens, of iedere door hem in de
plaats gestelde persoon, een bijzondere machtiging te verlenen tot het uitvoeren van alle door deze vergadering
genomen besluiten en voor het vervullen van alle formaliteiten naar aanleiding van de ontbinding en vereffening
van de vennootschap, met recht van in de plaats stelling.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Liesbeth Lerut
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de akte, verslag bestuursorgaan, staat actief en passief, verslag
bedrijfsrevisor