Ondernemingsnr 0467.115.178
Naam
(voluit):	KANTOOR VAN HAELST
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Markt 35
2450 Meerhout
Onderwerp akte : BV - Ontbinding / Vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor Jef VAN ERMENGEM, notaris te Meerhout, die zijn ambt uitoefent
in de besloten vennootschap "Atlas Notarissen", met zetel te Geel, Antwerpseweg 8b en antennes te
Geel, Antwerpseweg 8b, Meerhout, Markt 36 en Mol, Collegestraat 55, op 27 december 2022, nog te!
registreren, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouder van de besloten;
vennootschap "KANTOOR VAN HAELST" met zetel te 2450 Meerhout, Markt 35, RPR Antwerpen
afdeling Turnhout, met ondernemingsnummer 0467.115.178, onder meer volgende besluiten heeft,
genomen:
Besluit: Aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen;
en verenigingen.
:In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van;
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de enige
jaandeelhouder om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort "BV");
te behouden.
Besluit: Bespreking van de voorgelegde verslagen.
De enige aandeelhouder neemt kennis van de in de agenda aangekondigde verslagen en verklaart;
sinds meer dan 15 dagen voor heden een exemplaar van deze verslagen te hebben ontvangen - of:
te verzaken aan voormelde termijn -, met name:
het verslag van het bestuursorgaan de dato 6 december 2022, opgesteld overeenkomstig artikel;
2:71, §2 Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap en waarbij een staat van activa en passiva is gevoegd, dewelke werd afgesloten!
op 6 december 2022;
het verslag van de externe accountant, opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 Wetboek van;
vennootschappen en verenigingen, opgemaakt door de Besloten Vennootschap Accountancy &
Fiscaliteit Smets, met zetel te 2300 Turnhout, Glazenierstraat 24 vertegenwoordigd door de heer!
Wim Smets Accountant - Belastingconsulent
De conclusies van het verslag van de externe accountant luiden als volgt:
" Conclusie en besluiten
Overeenkomstig artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en:
verenigingen, brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader
van onze opdracht als externe accountant, waarvoor wij aangesteld zijn door het bestuursorgaan:
op datum van 6 december 2022.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva per 6 december 2022 van
de vennootschap Kantoor Van Haest, opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa
en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva
per 6 december 2022 die op getrouwe wijze is weergegeven in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Overeenkomstig artikel 2:71 §2 Wetboek
van vennootschappen en verenigingen is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het toelichten
van het voorstel van ontbinding in een verslag. Hierin wordt uitvoerig verslag gegeven van de
betekenisvolle posten met betrekking tot de staat van activa en passiva zoals beschreven door
het bestuursorgaan waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan de waarderingsregels
conform artikel 3:6, §2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is tevens verantwoordelijk voor het
implementeren van de interne beheersing die het noodzakelijk acht voor het opstellen van deze
staat die geen afwijking bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
Verantwoordelijkheid van de externe accountant
Het is onze verantwoordelijkheid een oordeel over het getrouw beeld van de staat van activa en
passiva per 6 december 2022 tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben
onze controle volgens de toepasselijke professionele normen uitgevoerd.
De term "getrouw" wordt door de normen inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van
vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid als volgt gedefinieerd Getrouw zijn aan de
werkelijkheid betekent dat de waarderingen te goeder trouw moeten worden verricht en dat het
bestuursorgaan, indien nodig, de boekhoudkundige staat moet vervolledigen met een verklarende
bijlage over de keuzes die het heeft gemaakt op het vlak van de waardering.
Een controle omvat werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de in de staat
van activa en passiva opgenomen bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden
zijn afhankelijk van de beoordeling door de externe accountant met inbegrip van diens inschatting
van de risico's van een afwijking van materieel belang in de voorgelegde staat van activa en
passiva als gevolg van fraude of van fouten. Bij het maken van die risico-inschatting neemt de
externe accountant de interne beheersing van de entiteit in aanmerking die relevant is voor het
opstellen door de entiteit van de staat van activa en passiva die een getrouw beeld geeft.
Een controle omvat tevens een evaluatie van de geschiktheid van de gehanteerde
waarderingsregels en van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen,
alsmede een evaluatie van de presentatie van de staat van activa en passiva als geheel.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om
daarop ons oordeel te baseren over de voorgelegde staat van activa en passiva.
Naar ons oordeel vormt de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 6 december
2022 met een balanstotaal van € 309.522,60 en een eigen vermogen van € 309.522,60, een
getrouw beeld van de financiële toestand van de vennootschap Kantoor Van Haelst BV per 6
december 2022 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de
aandacht op het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met in acht name van artikel
3:6 §2 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Wij verwijzen hiervoor uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals
opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan en de toelichting bij de staat van activa en
passiva.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene
vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle
uitgeoefend.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg
van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de professionele normen, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden, op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald.
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een
coöperatieve vennootschap en een naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid
tussen hen, aansprakelijk zijn voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk
bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een
bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en
toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de
omstandigheden behoorden te zijn.
Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het
laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouder is voor iedere
aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en
zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening
van de vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims
tegen de vennootschap Kantoor Van Haelst BV, noch rechten en verplichtingen buiten balans.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 en artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
aangewend.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Turnhout, 17 december 2022
Accountancy & Fiscaliteit Smets BV
Vertegenwoordigd door,
Smets Wim
Accountant - Belastingconsulent
Volgt handtekening"
Besluit: Ontbinding van de vennootschap.
De enige aandeelhouder besluit dat de besloten vennootschap "Kantoor Van Haelst" wordt ontbonden
en dit vanaf 27 december 2022.
Besluit: Vaststelling van de vereffening "de facto" van gemelde vennootschap
· Deze vennootschap werd voor haar ontbinding reeds feitelijk vereffend door haar
bestuurdersorgaan, voormeld, hier aanwezig.
· Het bestuursorgaan verklaart dat er sinds het opmaken van voormelde staat van activa en passiva
geen schulden ten aanzien van derden meer ontstaan zijn, of dat in voorkomend geval alle
schulden ontstaan sinds het opmaken van voormelde staat van activa en passiva voor heden
werden betaald.
Het bestuursorgaan verklaart te weten dat zij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen verantwoordelijk is jegens derden voor de vervulling van haar
taak en aansprakelijk is voor de tekortkomingen bij het vervullen van deze taak.
· De enige aandeelhouder besluit gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de
vennootschap en de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen van de mogelijkheid
geboden door artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen en aldus over te gaan
tot ontbinding en vereffening in één akte.
De enige aandeelhouder stelt vast dat aan volgende voorwaarden is voldaan:
a) Er wordt geen vereffenaar benoemd;
b) Alle schulden ten aanzien van aandeelhouder, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd;
de externe accountant) bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn
c) de enige aandeelhouder besluit tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte.
d) De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouder zelf.
· Na vastgesteld te hebben dat aan de voormelde voorwaarden is voldaan, besluit de enige
aandeelhouder tot de ontbinding van deze vennootschap met dadelijke in vereffeningstelling en
zonder benoeming van een vereffenaar.
· De enige aandeelhouder zal het resterend actief van de vennootschap geheel mogen terugnemen.
De enige aandeelhouder erkent dat de notaris haar gewezen heeft op de inhoud van artikel 2:104,
§3 Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat bepaalt dat de aandeelhouder
aansprakelijk is voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting
van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd
geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht
of hij al dan niet van deze schulden op de hoogte was of gezien de omstandigheden behoorde te
zijn. Is de enige aandeelhouder te goeder trouw, kan hij verhaal uitoefenen op de leden van het
bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de
aandeelhouder is beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en
zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening
van de vennootschap.
Het vermogen van de vennootschap wordt aldus overgedragen aan de enige aandeelhouder die
verklaart zich te beschouwen als gehouden tot betaling van het mogelijke passief overeenkomstig
artikel 2:104 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Besluit: Onmiddellijke sluiting van de vereffening
Gezien er is voldaan aan alle voorwaarden opgenomen in artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen
en verenigingen besluit de enige aandeelhouder om over te gaan tot de sluiting van de vereffening.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt
op te bestaan met ingang vanaf 27 december 2022.	.
De vergadering verklaart en bevestigt dat zij zich ervan vergewist heeft dat de vennootschap geen
onroerende goederen, noch eigendomsrechten op onroerende goederen, noch zakelijke rechten, noch
enige zakelijke zekerheden bezit, noch titularis is van enige hypothecaire schuldvordering en dat haar
vermogen geen elementen bevat waarop enig Decreet of Ordonnantie betreffende de bodemsanering
van toepassing is.
Besluit: Bewaring boeken en bescheiden
De enige aandeelhouder besluit dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en worden bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op haar adres, te weten:
2430 Laakdal, Kerkstraat 3 A.
De enige aandeelhouder stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de
consignatie van gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die niet aan haar konden
worden afgegeven.
Besluit: Afsluiting boekjaar per 27 december 2022
De enige aandeelhouder besluit om de jaarrekening met betrekking tot het boekjaar dat wordt
afgesloten per 27 december 2022 goed te keuren.
Besluit: Volmachten
· Volmacht wordt verleend aan Mevrouw VAN HAELST Ingrid, wonende te 2430 Laakdal,
Kerkstraat 3 A, met recht op indeplaatsstelling - om alle maatregelen te nemen om de besluiten
ten uitvoer te brengen, en meer bepaald de activa over te dragen aan de aandeelhouder(s).
Volmacht wordt verleend aan "BOEKHOUDKANTOOR CLAES RONY" in het kort "KANTOOR	.
CLAES" BV met zetel te 2450 Meerhout, Bevrijdingslaan 207, BTW BE0825.664.295, met de
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting
bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen, alsmede bij de Administratie
voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken
en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde
instanties en de Ondernemingsrechtbanken, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name
ondertekening van formulieren) met betrekking tot de wijziging of afsluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel
met verzoek om vrijstelling.
Besluit: Ontslag en kwijting enige bestuurder
De enige aandeelhouder stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat van
de enige bestuurder, zijnde mevrouw VAN HAELST Ingrid, voormeld, van rechtswege is beëindigd.
De enige aandeelhouder besluit met kennis van zaken en op basis van voormelde staat van activa en
passiva per 6 december 2022, waarvan door de bestuurder, hier aanwezig, wordt bevestigd dat deze
ongewijzigd is gebleven sinds haar opmaak en dus tevens de boekhoudkundige toestand van de
vennootschap weergeeft op datum van heden , algehele en afzonderlijke kwijting te verlenen, zonder
voorbehoud noch beperking, aan de voormelde bestuurder voor de uitoefening van de
bestuursopdracht tot op heden.
Voor ontledend uittreksel.
Philippe Colson,
Notaris.
Tegelijk hiermede neergelegd:
· expeditie van de akte;
· verslag bestuursorgaan
· controleverslag externe accountant