N° d’entreprise :
Dénomination :
(en entier) : Phi Khi Psi Consulting SPRL
Forme juridique : Société privée à responsabilité limitée
Siège : 1030 Schaerbeek, Rue Camille Wollès 24
Objet de l’acte : Constitution
D'un acte reçu par Maître Bertrand NERINCX, Notaire associé à Bruxelles, le 02 avril 2010, il résulte qu’ont 
comparu :
1.
Madame VANDERHOVEN, Marie-Noëlle Christine Albertine, née à Messancy, le vingt-trois décembre 
mille neuf cent septante-quatre, 
2. Monsieur PICQUET, Pierre-François Henri Charles Ghislain, né à Mons, le vingt-sept octobre mille neuf 
cent septante-deux, tous deux domiciliés à 1030 Schaerbeek, rue Camille Wollès, numéro 24 
Lesquels ont requis le Notaire soussigné d'acter en la forme authentique qu'ils constituent une société 
commerciale et d'arrêter les statuts d'une Société privée à responsabilité limitée sous la dénomination "Phi 
Khi Psi Consulting SPRL", en abrégé « Phi Khi Psi » ou « ΦΧΨ » ou encore « φχψ », ayant son siège social à 
1030 Schaerbeek, Rue Camille Wollès 24, dont le capital s'élève à dix-huit mille six cents euros (18.600 
EUR), représenté par cent quatre-vingt-six (186) parts sans désignation de valeur nominale, représentant 
chacune un cent quatre-vingt-sixième (1/186ième) de l'avoir social. 
Les comparants déclarent et reconnaissent que les parts ainsi souscrites sont libérées à concurrence de douze 
mille euros (€ 12.000,00) par un versement en espèces, de sorte que la société a, dès à présent de ce chef à 
sa disposition, une somme de douze mille euros (€ 12.000,00).
Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger :
1.
pour son compte et pour le compte de tiers ou en participation avec des tiers, les prestations de travail, de 
services et de conseil, en ce compris notamment: 
a) l’aide aux entreprises, associations, administrations publiques et autres institutions quant à la poursuite, le 
développement et la réalisation de leur activité ou expansion et 
b) plus spécifiquement tous types de services liés à des systèmes informatiques (par exemple consultance, 
analyse, programmation et tests);
2.
pour son compte propre, la gestion d'un patrimoine de valeurs mobilières et immobilières, incluant 
notamment mais non exclusivement : des actions et parts belges ou étrangères, cotées ou non, à titre 
provisoire ou permanent, des obligations, bons de caisses, warrants, options et titres analogues, des terrains et 
des constructions, des droits intellectuels, et en général tous biens ou valeurs mobilières ou immobilières, 
détenues en pleine propriété et/ou en démembrement de propriété ;
La société peut également :
-
pourvoir à l'administration, à la supervision et au contrôle de toutes sociétés liées ou avec lesquelles il 
existe un lien de participation et toutes autres ainsi que consentir tous prêts à celles-ci, sous quelque forme et 
pour quelque durée que ce soit ;
- emprunter avec ou sans garantie pour l'exécution des travaux entrepris par elle, prêter des fonds dans le 
cadre de l'exécution de travaux ;
- consentir tous prêts ou garantir tous prêts consentis par des tiers à des sociétés affiliées ;
- garantir les engagements de tiers ainsi que ceux des actionnaires et administrateurs dans l'intérêt social et 
dans le respect des prescriptions légales ;
- accepter des mandats d'administrateur, de liquidateur ou toute autre fonction autorisée dans toute personne 
morale belge ou étrangère ;
- par voie d'apport, en espèces ou en nature, de fusion, de souscription, de participation, d'intervention 
financière ou autrement, prendre des participations dans d'autres sociétés ou entreprises existantes ou à créer, 
que ce soit en Belgique ou à l'étranger, dont l'objet social serait semblable ou analogue au sien ou de nature à 
favoriser son objet social.
La société ne pourra effectuer les opérations de gestion productive que dans le cadre des activités 
susmentionnées et n'effectuera aucune activité ni service pour le compte de tiers tels que visés par la loi du six 
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avril mil neuf cent nonante-cinq relative aux marchés secondaires, au statut des entreprises d'investissement et 
à leur contrôle, aux intermédiaires et conseillers en placements.
La société peut, d’une manière générale, faire en Belgique ou à l’étranger, toutes opérations commerciales, 
industrielles, financières, mobilières ou immobilières qui a un rapport direct ou indirect avec son objet social ou 
qui serait de nature à en favoriser la réalisation ou le développement.
Cession de parts entre la convocation à l'assemblée générale et l'assemblée générale
Toute cession de parts intervenant entre la convocation à une assemblée générale et la réunion de celle-ci doit 
avoir été approuvée par le(s) gérant(s) avant ladite assemblée ou, au plus tard, lors de l'établissement de la 
liste de présence à ladite assemblée.
Augmentation de capital - Droit de préférence
L'augmentation du capital est décidée par l'assemblée générale des associés aux conditions requises par le 
Code des sociétés.
Si une prime d'émission des parts nouvelles est prévue, le montant de cette prime doit être intégralement versé 
dès la souscription.
Les parts à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux associés proportionnellement à la 
partie du capital que représentent leurs parts.
Le droit de souscription peut être exercé pendant un délai qui ne peut être inférieur à quinze jours à dater de 
l'ouverture de la souscription.  Le délai est fixé par l'assemblée générale.
L'ouverture de la souscription ainsi que son délai d'exercice sont annoncés par un avis porté à la connaissance 
des associés par lettre recommandée.
Les parts qui n'ont pas été souscrites conformément au premier paragraphe ne peuvent l'être que par les per-
sonnes indiquées dans le Code des sociétés et qui remplissent toutes les conditions fixées par les statuts, sauf 
l'agrément de la moitié au moins des associés possédant au moins les trois quarts du capital.
Sauf convention contraire, le droit de préférence des parts grevées d'usufruit, appartiendra au nu-propriétaire.  
Les nouvelles parts ainsi souscrites seront grevées d'usufruit comme l'étaient les parts anciennes.
Si le nu-propriétaire ne fait pas usage du droit de préférence, celui-ci pourra être exercé par l'usufruitier. Les 
parts qui seront ainsi souscrites par l'usufruitier exclusivement, appartiendront à ce dernier en pleine propriété.
Quand la société ne comprend qu'un associé, cet article n’est pas applicable.
Réduction du capital
Toute réduction du capital social ne peut être décidée que par l'assemblée générale, délibérant dans les con-
ditions requises pour la modification des statuts, et moyennant observation des dispositions du Code des 
sociétés.
Gestion
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, personnes physiques et associés uniquement, nommés 
avec ou sans limitation de durée et pouvant, dans cette dernière hypothèse, avoir la qualité de gérant statutaire.
Cependant, quand la société ne comprend qu'un associé, 
- si aucun gérant n'est nommé, l'associé unique a, de plein droit, tous les droits et obligations d'un gérant ;
- un tiers peut être élu en qualité de gérant. 
Est nommé en qualité de gérant statutaire pour une durée illimitée Monsieur PICQUET Pierre-François, 
domicilié à 1030 Schaerbeek, rue Camille Wollès, numéro 24 et inscrit au registre national sous le numéro 
72.10.27.217-70.
Il déclare accepter ce mandat et confirme ne pas en être empêché par une disposition légale ou réglementaire
Les pouvoirs du gérant statutaire ne sont révocables, en tout ou en partie, que pour motifs graves et par 
l'assemblée générale délibérant dans les conditions requises pour les modifications aux statuts.
En dehors de l’hypothèse où le gérant statutaire serait révoqué pour motifs graves, il ne peut être révoqué ou 
ne peut démissionner que par une décision unanime des associés, le gérant compris, si celui-ci est lui-même 
associé.
Quand la société ne comprend qu'un associé et qu’un tiers a été nommé gérant, même statutaire et sans 
limitation de durée, celui peut à tout moment être révoqué par l'associé unique.
La révocation ou la démission d’un gérant statutaire prend effet à la date de l'assemblée générale.
Chaque gérant peut démissionner à tout moment.  Il est néanmoins tenu de poursuivre son mandat jusqu'à ce 
qu'il ait pu raisonnablement être pourvu à son remplacement.
Celui-ci conserve le droit de refuser le mandat à ce moment.  
Emoluments
Sauf décision contraire de l'assemblée générale, le mandat de gérant est gratuit.
Administration
Le(s) gérant(s) a (ont) le pouvoir d'accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet de la 
société, à l'exception des actes réservés par la loi (ou par les présents statuts) à l'assemblée générale.
Représentation
Conformément à l'article 257 du Code des sociétés et sauf organisation par l'assemblée d'un collège de 
gestion, chaque gérant représente la société à l'égard des tiers et en justice tant en demandant qu'en 
défendant.
Délégation - Mandat spécial
Le(s) gérant(s) peut (peuvent) désigner des mandataires spéciaux de la société.
Seules des délégations spéciales et limitées pour des actes déterminés ou pour une série d'actes déterminés 
sont admises.
Les mandataires engagent la société dans les limites des pouvoirs qui leur ont été conférés, nonobstant la 
responsabilité du (des) gérant(s), en cas de dépassement de son pouvoir de délégation.
Contrôle.
Pour autant que la société y soit tenue légalement, le contrôle de la situation financière de la société, des 
comptes annuels et de la régularité, au regard du Code des sociétés et des présents statuts, des opérations à 
constater dans les comptes annuels, doit être confié à un ou plusieurs commissaires, nommés par l'assemblée 
générale parmi les membres de l'Institut des Reviseurs d'Entreprises.
Les commissaires sont nommés pour un terme de trois ans, renouvelable.
Si la société n'est pas légalement tenue de nommer un commissaire et décide de ne pas en nommer, chaque 
associé a individuellement les pouvoirs d'investigation et de contrôle du commissaire.
Il peut se faire représenter par un expert-comptable. La rémunération de celui-ci incombe à la société s'il a été 
désigné avec son accord ou si cette rémunération a été mise à sa charge par décision judiciaire.
Réunion
Il est tenu une assemblée générale le premier lundi du mois d’avril de chaque année, à 19 heures. Si ce jour 
est un jour férié légal, l'assemblée aura lieu le jour ouvrable suivant à la même heure.
Assemblée générale extraordinaire
Une assemblée générale extraordinaire se réunit chaque fois que l'intérêt de la société l'exige, ou sur la 
demande du (des) gérant(s) ou d'associés représentant le cinquième du capital social.
Délibération - Résolutions
a) quorum
L'assemblée générale délibère et prend des résolutions valablement quelle que soit la partie présente ou 
représentée du capital social, sauf dans les cas où la loi exige un quorum de présence.
b) résolutions
Les résolutions sont prises par l'assemblée générale, à la majorité des voix, à moins que la loi n'exige une 
majorité spéciale.
Les abstentions ou votes blancs ainsi que les votes nuls ne sont pas pris en compte pour le calcul de la majorité 
à l'assemblée générale.
En cas de partage des voix, la proposition est rejetée.
Le commissaire est élu à la majorité simple.  Si celle-ci n'a pas été obtenue, il est procédé à un nouveau scrutin 
entre les deux candidats qui ont obtenu le plus grand nombre de voix lors du premier vote.
En cas de partage des voix, le candidat le plus âgé est élu.
Droit de vote
Chaque part sociale donne droit à une voix.
Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et se termine le trente et un décembre de chaque année.
A la fin de chaque exercice social, le(s) gérant(s) dresse(nt) un inventaire et établit les comptes annuels, confor-
mément au Code des sociétés.
Les comptes annuels comprennent le bilan, le compte de résultats et l'annexe et forment un tout.
Pour autant que la société y soit tenue légalement, le(s) gérant(s) doit (doivent) établir un rapport, appelé 
"rapport de gestion", dans lequel il rend compte de sa gestion.
Ce rapport comprend les commentaires, informations et données requis par le Code des sociétés.
Le(s) gérant(s) remet(tent) les pièces prescrites par le Code des sociétés, avec le rapport de gestion, au 
commissaire s'il y en a un ou les tient à la disposition des associés, s'il n'y a pas de commissaire dans la 
société, un mois au moins avant l'assemblée annuelle.
Le(s) commissaire(s), s'il en existe dans la société, rédige(nt), en vue de l'assemblée annuelle, un rapport écrit 
et circonstancié appelé "rapport de contrôle", tenant compte des dispositions prescrites par le Code des 
sociétés.
Quinze jours au moins avant l'assemblée annuelle, les associés peuvent prendre connaissance au siège de la 
société des documents prescrits par le Code des sociétés.
Dans les trente jours de l'approbation par l'assemblée générale des comptes annuels, le(s) gérant(s) dépose(nt) 
les documents prescrits par le Code des sociétés.
Lorsqu'en plus de la publicité prescrite par le Code des sociétés, la société procède par d'autres voies à la 
diffusion intégrale du rapport de gestion et des comptes annuels ou sous une version abrégée de ces derniers, 
celle-ci se fera dans le respect des dispositions prescrites par le Code des sociétés.
Affectation des bénéfices
Sur le bénéfice net, ainsi qu'il résulte des comptes annuels,  il est prélevé, chaque année, au moins cinq pour 
cent pour la formation du fonds de réserve.  Ce prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque le fonds de réserve 
atteint dix pour cent du capital social.
Volet B - Suite
Le surplus est mis à la disposition de l'assemblée qui, sur proposition du (des) gérant(s), en détermine l'affecta-
tion, compte tenu des dispositions du Code des sociétés.
Le paiement des dividendes a lieu aux époques et aux endroits fixés par le(s) gérant(s).
Sauf disposition contraire de la loi, les dividendes qui n'auront pas été encaissés endéans les cinq ans à 
compter du jour de leur exigibilité, demeureront la propriété de la société.
Aucune distribution ne peut être faite, lorsqu'à la date de clôture du dernier exercice, l'actif net tel qu'il résulte 
des comptes annuels, est ou deviendrait à la suite d'une telle distribution, inférieur au montant du capital libéré, 
augmenté de toutes les réserves que la loi ou les statuts ne permettent pas de distribuer.
Toute distribution faite en contravention de cette disposition doit être restituée par les bénéficiaires de cette 
distribution, si la société prouve que ces bénéficiaires connaissaient l'irrégularité des distributions faites en leur 
faveur ou ne pouvaient l'ignorer, compte tenu des circonstances.
Nomination de liquidateur(s)
A défaut de nomination de liquidateur(s), le(s) gérant(s) en fonction au moment de la dissolution est (sont) de 
plein droit liquidateur, à l'exception de ce qui est prévu par le Code des sociétés.
L'assemblée générale de la société en liquidation peut, à tout moment, et à la majorité ordinaire des voix, 
nommer ou révoquer un ou plusieurs liquidateurs.
Elle détermine leurs pouvoirs, leurs émoluments ainsi que le mode de liquidation.
La nomination de liquidateurs met fin aux pouvoirs du (des) gérant(s).
Le liquidateur n’entre en fonction qu’après que sa désignation ait été confirmée par le tribunal compétent. 
Répartition
Après apurement de toutes les dettes, charges et coûts de liquidation, l'actif net sera réparti entre les associés 
en proportion de la part du capital que représentent leurs parts sociales.
Si les parts ne sont pas toutes libérées dans une égale proportion, les liquidateurs, avant de procéder aux 
répartitions, rétablissent l'équilibre en mettant toutes les parts sur un pied d'égalité absolue, soit par des appels 
de fonds complémentaires à charge des parts insuffisamment libérées, soit par des remboursements préalables 
en espèces ou en titres au profit des parts libérées dans une proportion supérieure.
Le solde est réparti également entre toutes les parts.
Assemblée générale extraordinaire des associés
AUTORISATION(S) PRÉALABLE(S)
Le notaire a attiré l'attention des comparants sur le fait que la société, dans l'exercice de son objet social, 
pourrait devoir, en raison des règles administratives en vigueur, obtenir des autorisations ou licences 
préalables.
Les comparants, ici présents, déclarent ensuite se réunir en assemblée générale et prennent à l'unanimité les 
résolutions suivantes :
1.
Clôture du premier exercice - première assemblée annuelle.
Le premier exercice sera clôturé le trente et un décembre deux mille onze. Par conséquent, la première 
assemblée annuelle se tiendra en deux mille douze.
2.
Ratification des engagements pris au nom de la societe en formation.
Les comparants déclarent reprendre tous les engagements pris au nom de la société en constitution à dater de 
ce jour.
Cette reprise d'engagement n'aura d'effet que sous la double condition suspensive de la réalisation desdits 
engagements et du dépôt de l'extrait des statuts au greffe du tribunal compétent.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
Maître Bertrand NERINCX, notaire associé à Bruxelles
Déposé en même temps:
- 1 expédition de l'acte;
- 1extrait analytique conforme.