Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bridge the Divide
(verkort) : BDA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Ajuinlei 1
Uittreksel voor publicatie
Oprichtingsstatuten (declaratoire statuten): Bridge the Divide (BDA)
 
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Artikel 1.1: Naam van de vzw (‘Bridge the Divide’ association)
 §1 De internationale non-profitorganisatie (INGO) 'Bridge the Divide', afgekort als 'BDA', werd opgericht in maart
2021 in overeenstemming met de vereisten van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
2020.
 §2 Alle handelingen, zoals communicatie per brief of e-mail, facturen en ontvangstbewijzen aan of van de
organisatie, zullen de naam ‘Bridge the Divide’ of ‘Bridge the Divide Association’ vermelden, evenals het
geregistreerde adres.
 §3 Elke individu die namens de non-profitorganisatie handelt en dit mag doen en de bovenstaande elementen
niet nakomt, kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de daaruit voortvloeiende contractuele
verplichtingen.
Artikel 2.1: Doelstellingen en doelstellingen van de vereniging zonder winstoogmerk
§1 Bridge the Divide is een internationale non-profitorganisatie. De doelen van de organisatie zijn om zinvolle
resultaten te behalen binnen onze vier vastgestelde impactgebieden.
Impactgebieden:
 1) Individuele impact
 2) Organisatorische (civiele) impact
 3) Gevolgen voor vluchtelingen en asielzoekersimpact
 4) Maatschappelijke impact
Individuele impact:
 Geïdentificeerd als het basisgebied van betrokkenheid, waardoor de andere (3) drie ook zullen worden
beïnvloed. Het promoten en ondersteunen van vrijwilligerservaringen in het door individuen gekozen vakgebied,
binnen de parameters van de organisatie. Bevordering van gelijke en eerlijke werkervaring, ontwikkeling van
intercultureel teamwerk door zinvol werk en interactie met kwetsbare personen.
Organisatorische (civiele) impact:
 Geïdentificeerd als het eerste contextuele kerngebied van betrokkenheid en ervaring. Bevordering en stimulering
van toegewijde vrijwilligers voor de langere termijn. De ontwikkeling van langetermijnprojecten mogelijk maken,
zonder de consequente onderbreking van vrijwilligerscycli. Aantrekken van nieuwe vrijwilligers, diversificatie van
de vrijwilligerspool en ruimte voor nieuwe ideeën.
Impact van vluchtelingen en asielzoekers:
 Geïdentificeerd als het tweede contextuele kerngebied van betrokkenheid en ervaring. Vrijwilligerswerk op
langere termijn bevordert een stabiele externe omgeving voor kwetsbare personen, zoals asielzoekers, en heeft
een positieve invloed op de geestelijke gezondheid. Vrijwilligerswerk op langere termijn stimuleert de interactie
0766635441
tussen vluchtelingen, asielzoekers en (Europese) vrijwilligers, waardoor een dieper begrip van zowel cultuur als
gewoonten kan worden gevormd.
Maatschappelijke impact
 Geïdentificeerd als het uiteindelijke langetermijndoel van de organisatie. De bovengenoemde (3) drie
impactgebieden kunnen worden weerspiegeld in de bredere Europese samenleving. Weerspiegeld in de
multiculturele waardering van vrijwilligers, als resultaat van culturele blootstelling tijdens vrijwilligerswerk, bij
terugkeer naar hun land van herkomst, mogelijk ook binnen hun gemeenschappen. Ondersteun een soepele
overgang van asielzoekers naar Europese landen. Uiteindelijk bouwen aan een meer burgerlijke, medelevende
en geïnformeerde interne dialoog van de EU.
 §2 Het doel van de organisatie is om jongeren te ondersteunen bij het opbouwen van de persoonlijke ervaring
die nodig is om met succes een carrière op te bouwen in het door hen gekozen vakgebied, en hen tegelijkertijd te
stimuleren en te ondersteunen om zich in te zetten voor diegenen in kwetsbare scenario's (asielzoekers en
vluchtelingen). Zo wordt culturele tolerantie en begrip opgebouwd. Dit beoogde doel van de organisatie zal ook
de toegang tot mogelijkheden voor vrijwilligerswerk verbreden, verantwoord vrijwilligerswerk bevorderen en
bestaande organisaties in het veld ondersteunen.
 §3 Bijkomende gebieden, zoals milieubewustzijn, onderwijs en de rechten van gehandicapte personen, kunnen
bij gelegenheid worden opgenomen in de reikwijdte van de activiteiten van de organisatie, of officieel worden
erkend door aankondiging van de raad van bestuur.
Artikel 2.2: Activiteiten van de vereniging:
§1 Alle impactgebieden worden aangestuurd via de kernactiviteit (en) van de organisatie.
 §2 De primaire activiteit van de organisatie zal het vinden en verbinden van jongeren (tussen 18-25) in de
Europese Unie, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk zijn, met mogelijkheden voor vrijwilligerswerk in
organisaties die passen bij hun toekomstige doelen en carrières. De organisatie zal deze jongeren vervolgens
financieel ondersteunen en ervoor zorgen dat tijdens hun plaatsing in hun voedsel- en huisvestingsbehoeften
wordt voorzien. Voor en tijdens de duur van de plaatsing wordt psychosociale ondersteuning, algemene hulp,
training en ondersteuning voorzien.
 §3 Voorrang krijgen jongeren met een instabiele of onvoldoende financiële achtergrond en / of instabiele
leefomgevingen. Er zal ook extra aandacht worden geschonken aan sociaal-culturele, geografische of andere
persoonlijke omstandigheden die de toegang tot vrijwilligerskansen belemmeren of belemmeren, indien dit
gepast wordt geacht door het beslissende orgaan van de organisatie.
 §4 Externe partnerorganisaties (organisaties die de gesponsorde vrijwilligers zullen ontvangen) die betrokken
zijn bij de Europese asielkanalen krijgen prioriteit.
 §5 Ten behoeve van partnerorganisaties en de gesponsorde individuen krijgen plaatsingen tussen 3-6 maanden
prioriteit.
Artikel 3: Adres van de vzw
§1 De VZW ‘Bridge the Divide’ is gevestigd in België, gevestigd in het Oost-Vlaamse Gewest. Het huidige adres
van de organisatie is is Ajuinlei 1, 9000 Gent, Oost-Vlaanderen. Bridge the Divide valt onder het gerechtelijk
arrondissement Gent.
 §2 Het adres van de organisatie kan op elk moment naar een andere locatie in België worden verplaatst, na een
gezamenlijke beslissing van de bestuurders. Dit adres moet dan officieel geregistreerd worden bij de bevoegde
overheid in België.
Hoofdstuk 2: Lidmaatschap
 
Artikel 4.1: Lidmaatschapscategorieën
§1 Er zijn twee categorieën lidmaatschap: uitvoerende leden en niet-stemgerechtigde leden. Elke categorie wordt
verder onderverdeeld in bepaalde rollen, die rechten en plichten van rolhouders dicteren. Deze categorieën en
rollen worden hieronder weergegeven.
 §2 Beide categorieën van lidmaatschap staan open voor alle individuen van elke nationaliteit, huidskleur, religie
en geslacht met een oprechte interesse in de doelstellingen, doelstellingen en activiteiten van BDA. Specifieke
aanvullende eisen zullen bij gelegenheid worden vastgesteld door de Raad van Bestuur voor specifieke functies
en rollen binnen de organisatie.
 §3 Er zijn minimaal twee uitvoerende leden vereist.
§4 Uitvoerende leden verwijzen naar degenen die rechtstreeks betrokken zijn bij de besluitvorming en / of de
operationele activiteiten van BDA. Alles zal in het werk worden gesteld om de diversiteit van de uitvoerende
leden te waarborgen, met name wat betreft genderdiversiteit.
Executive lidmaatschap:
 Conceptuele oprichter
 Oprichter en directeur
 Algemeen Directeur
 Groepsdirecteur
 Volledig lid
Oprichter en directeur  (beperkt 1 positie)
 De oprichtende bestuurders zijn beperkt tot de oorspronkelijke oprichters van de organisatie. Deze vorm van
lidmaatschap is een permanente positie waar niet voor gestemd kan worden, er kan niet op worden gestemd, en
kan niet verloren gaan, behalve via eenparigheid van stemmen van de raad van bestuur na wangedrag of grove
wanbeheer. De positie kan worden verbeurd. Minstens één zetel in de Raad van Bestuur zal worden
gereserveerd voor een oprichtend bestuurder.
Mede-oprichter (beperkt 1 positie)
 De medeoprichter is beperkt tot de ondersteunende oorspronkelijke oprichter van de organisatie. Deze vorm van
lidmaatschap is een permanente positie waar niet voor gestemd kan worden, er kan niet op worden gestemd, en
kan niet verloren gaan, behalve via eenparigheid van stemmen van de raad van bestuur na wangedrag of grove
wanbeheer. De positie kan worden verbeurd. De medeoprichter kan de oprichtende directeur ondersteunen in
zijn rol in de raad van bestuur.
Algemeen Directeur (beperkt 1 positie)
 De Algemeen Directeur is beperkt tot leden van de uitvoerende organisatie. De oorspronkelijke Algemeen
Directeur wordt benoemd na registratie van de organisatie door de oprichtende directeur. De Algemeen Directeur
zal altijd zitting hebben in de raad van bestuur. Na een benoeming van één (1) jaar kan de functie van Algemeen
Directeur worden vernieuwd of opengesteld voor sollicitatie in overleg met de Oprichtend Bestuurder.
 De Algemeen Directeur krijgt een mandaat van 1-3 jaar en kan worden verlengd met instemming van de raad
van bestuur.
Groepdirecteur (beperkt 3 posities)
 Groepsdirecteuren zijn beperkt tot leden van de uitvoerende organisatie. De Groepsdirecteuren vormen samen
de Raad van Bestuur samen met de oprichtende directeur en de gedelegeerd bestuurder. Groepsdirecteuren
zullen posities zijn die zijn toegewijd aan activiteitsgebieden binnen de organisatie. Posities van Groepdirecteur
staan open voor sollicitatie door elk lid van de uitvoerende organisatie.
 Groepsdirecteuren krijgen een mandaat van 1-3 jaar en kunnen worden verlengd met instemming van de raad
van bestuur.
 
§5 Niet-stemgerechtigde leden verwijzen naar degenen in externe relaties, of hebben een minimale
betrokkenheid bij de organisatie, maar behouden een belang in de werking ervan en zetten zich in voor de
doelstellingen, doelen en activiteiten van BDA.
Lidmaatschap zonder stemrecht:
 Uitvoerend lid-in-opleiding
 Bijdragend lid
 Erelid
Artikel 4.2: Aanvraagprocedure
§1 Een kandidaat voor het Executive Membership dient zich aan te melden volgens de openbare instructies die
op elk moment beschikbaar zijn. Een bestaand uitvoerend lid kan ook rechtstreeks ter overweging een andere
persoon aanbevelen aan de raad van bestuur, bijvoorbeeld via de route van het uitvoerend lid in opleiding.
 §2 Uitvoerende leden kunnen solliciteren op functies als Groepsdirecteur wanneer er een functie beschikbaar is.
De details en vereisten van de gegeven functie zullen op dat moment openbaar worden gemaakt aan kandidaten.
Kandidaten worden beoordeeld door het op dat moment actieve Algemeen Bestuur.
 §3 Er zal op geen enkel moment een financiële eis of vergoeding worden opgelegd bij de aanvraag.
 §4 Alle informatie die door de aanvrager met betrekking tot zijn aanvraag wordt ingediend, wordt onderworpen
aan beoordeling en verificatie door of onder toezicht van ten minste één lid van de actieve raad van bestuur.
Artikel 4.4: Honorarium, contributie en aanslagen
Er zijn geen kosten verbonden aan het lidmaatschap of de diensten die door de organisatie worden geleverd.
Artikel 4.5: Beëindiging lidmaatschap
§1 Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de organisatie, ongeacht zijn functie. Om af te treden, biedt een
lid zijn ontslag aan een lid van de raad van bestuur aan. Het lidmaatschap wordt onmiddellijk beëindigd na het
indienen van het ontslag.
 §2 Een lid dat in het verleden zijn lidmaatschap heeft opgezegd, kan op elk moment de organisatie benaderen
om zijn lidmaatschap te verlengen, volgens de op dat moment gebruikelijke aanmeldingsprocedure.
 §3 Elk lid van de organisatie kan uit de organisatie worden verwijderd wegens grove of aanhoudende activiteiten
die indruisen tegen de doelstellingen, doelen of activiteiten van de organisatie. Het besluit tot verwijdering wordt
genomen bij meerderheid van stemmen van de raad van bestuur. Uitzetting is alleen mogelijk als er minimaal
drie officiële waarschuwingen aan het betreffende lid zijn gegeven. Als het lid in kwestie een zetel heeft in de
raad van bestuur, is hun stem ter discussie.
 §4 Indien een lid opzettelijk heeft geprobeerd, of actief schade heeft berokkend, belemmerd of verstoord, of
opzettelijk heeft ondermijnd of in strijd heeft gehandeld met de doelstellingen van de organisatie, kan de raad van
bestuur met eenparigheid van stemmen, beëindigt u de ledenrelatie met de organisatie onmiddellijk. Als het lid in
kwestie een zetel heeft in de raad van bestuur, staat hun stem ter discussie.
 §5 Tegen elke beëindiging of verwijdering van een lid uit de organisatie kan op verzoek van de betrokken
persoon, of door een ander namens hem, beroep worden aangetekend bij de raad van bestuur. Standaard
meerderheidsregels zijn van toepassing op beroepen.
 §6 Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van een lid, of in geval van een rechtspersoon door
vereffening, fusie of faillissement.
Hoofdstuk 3: Organisatie
 
Artikel 5: Organen van de vzw.
De organen van de organisatie zijn als volgt:
Raad van bestuur
 Operationele Raad
 Algemene vergadering
Artikel 5.3: Algemene vergadering van de directie
§1 De raad van bestuur komt eenmaal per jaar bijeen in een algemene vergadering. Tijdens deze vergadering zal
elke Groepsdirecteur een jaarverslag opmaken, de algemene prestaties van de organisatie bespreken en het
fiscaal verslag geven door de gekozen Auditor. Desgewenst kan de Algemene Vergadering ook beraadslagen
over de selectie of vernieuwing van bestuursfuncties.
 §2 De agenda van de algemene vergadering wordt bepaald door de oprichtende bestuurder en de gedelegeerd
bestuurder gezamenlijk. De groepsleiders moeten tijd krijgen om eventuele zorgen te uiten.
 §3 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de oprichtende bestuurder of de gedelegeerd bestuurder.
 §4 Alleen leden van de raad van bestuur mogen aanwezig zijn en hebben stemrecht tijdens de algemene
vergadering.
 §5 Het besluit van de raad van bestuur wordt genomen bij gewone meerderheid, tenzij anders wordt bepaald dat
de volledige meerderheid vereist is in kwesties van beëindiging van het lidmaatschap of statutenwijziging.
 
Artikel 5.4: Algemene Vergadering
§1 De algemene vergadering komt tweejaarlijks bijeen op een datum en tijdstip bepaald door de raad van
bestuur. Het primaire doel is om te dienen als een discussieforum en zal bestaan uit alle BDA-directeuren,
oprichters, uitvoerende leden en vrijwilligers.
 §2 De agenda wordt bepaald door de Operationele Raad, tenzij anders bepaald door de Directie.
 §3 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de oprichtende directeur of de algemeen directeur, tenzij
anders bepaald door de raad van bestuur.
Artikel 5.5: Bijzondere vergaderingen
§1 De raad van bestuur behoudt zich het recht voor om te allen tijde een bijzondere vergadering bijeen te roepen
en geeft de reden of het doel van die vergadering aan. De resultaten van een bijzondere vergadering moeten
beschikbaar worden gesteld aan alle operationele en bestuursleden, tenzij gevoelige informatie dit verbiedt.
 §2 De vorm van bijzondere vergaderingen moet overeenkomen met die van de algemene vergadering zoals
bepaald in artikel 5.3.
Artikel 5.8: Notulen
§1 Alle beslissingen van de Algemene Vergadering van de Raad van Bestuur, resoluties en aanbevelingen van
de algemene vergadering en de operationele raden worden op schrift gesteld en ondertekend door de
oprichtende bestuurder en de Algemeen Directeur.
 §2 Besluiten en aanbevelingen van de Algemene Vergadering of de Operationele Raad kunnen in praktijk
worden bekrachtigd door de oprichtende directeur, of door middel van een meerderheid van stemmen van de
Raad van Bestuur.
 §3 De beslissingen worden bewaard in een bewaarplaats en alle leden hebben recht op toegang tot de
bewaarplaats.
 §4 Alle genomen beslissingen worden per e-mail aan de leden meegedeeld.
 §5 Er moeten notulen worden gemaakt en ter beschikking worden gesteld van alle algemene vergaderingen,
algemene vergaderingen van de raad van bestuur.
 
 
Hoofdstuk 4: Wijzigingen en ontbinding
 
Artikel 8: De ontbinding van de vereniging zonder winstoogmerk
§1 Deze statuten van ontbinding en vereffening worden bepaald met inachtneming van de vereisten van artikel 2,
hoofdstukken 2 en 3 van het W.Venn.
 §2 Het voorstel tot ontbinding van de vzw wordt uiterlijk zes maanden voor de voorgestelde datum van
ontbinding voorgelegd aan de oprichtende bestuurder, Algemeen Directeur en de raad van bestuur en wordt aan
alle stemgerechtigde leden meegedeeld met een toelichtende brief van de oprichtende bestuurder. niet minder
dan drie maanden voor de uiterste datum voor stemmen.
 §3 Er kan een algemene vergadering worden bijeengeroepen die een forum biedt voor discussie voor alle
uitvoerende leden van de organisatie.
 §4 De raad van bestuur kan, wanneer hij wordt bijeengeroepen tot ontbinding van de non-profitorganisatie,
alleen beslissen indien alle effectieve leden van de raad van bestuur aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
ontbinding van de vzw vereist een unanieme stem van de bestuursleden. Indien de raad van bestuur niet het
vereiste unanieme quorum behaalt, kan een andere vergadering worden bijeengeroepen met inachtneming van
dezelfde richtlijnen. Het besluit van deze tweede directievergadering kan worden genomen door niet minder dan
drie (3) actieve directieleden (inclusief de oprichtende directeur).
 §5 In geval van ontbinding door de raad van bestuur of door de rechtbank, worden een of meer vereffenaars
benoemd door de oprichtende directeur, de Algemeen Directeur, de interne wettelijke vertegenwoordiger of door
de rechtbank. Hun bevoegdheden en de vereffeningsmethode zullen worden bepaald op basis van de vereisten
van het Belgische Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 §6 In geval van ontbinding zullen de eigendommen van de vzw worden geschonken aan een internationale vzw,
die gekozen moet worden bij gewone meerderheid van stemmen van de algemene vergadering.
 
 
Eerste afspraken:
Oprichter en directeur:
 Nosworthy, Andrew
Einde Were 76
 9000 Gent
 België
Extra rollen ingenomen: Administratief Secretaris, Penningmeester, Directeur Public Relations.
 
Mede-oprichter:
 Ruiz, Pablo Naime
Einde Were 76
 9000 Gent
 België
 
Algemeen Directeur:
 Sini Juutilainen
Sköldgatan 6
 21229 Malmö
 Zweden
Extra rollen ingenomen: Directeur Vrijwiligersrelaties
 
Directeur Intere Operaties
 Alexis Sine
1606 30th Avenue SW
 Calgary, AB, T2T1P4
 Canada
Extra rollen ingenomen: Wettelijke vertegenwoordiger