Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OVERLAST
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2060
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Rotterdamstraat 82
2
STATUTEN
 Titel I: Naam - Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam “OVERLAST”.
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of
de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de vzw.
Art. 2. De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in het Vlaams gewest.
 Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen Belgie te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Titel II: Belangeloos doel - Voorwerp
 Art. 4. De vereniging stelt zich tot belangeloos doel het creeren, produceren, verspreiden, promoten
en ondersteunen van artistieke initiatieven binnen de kunsten en de beeldcultuur.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstelling verwezenlijkt, zijn onder meer:
- De promotie en de organisatie van culturele evenementen;
-  De exploitatie van culturele centra en multifunctionele zalen ten behoeve van culturele activiteiten;
-  Activiteiten ter ondersteuning van muzikanten en kunstenaars; -...
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden, de
0801313436
bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig.
Titel III - Leden
 Art. 5. In de vereniging zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden). Er zijn minstens 2 leden.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuur een register van de leden gehouden. Dit register vermeldt
de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding. Het bestuur kan
beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen het ledenregister
raadplegen op de zetel van de vereniging.
Art. 6. Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. Een aanvraag tot
lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van een kandidaat-lid. Deze beslissing hoeft niet gemotiveerd
te worden.
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Elk lid kan op elk moment uit de vzw uittreden door dat ontslag bekend te maken aan het Bestuur per brief of per
e-mail. De ontslagneming gaat onmiddellijk in tenzij anders overeengekomen met het Bestuur. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beeindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Titel IV – Algemene Vergadering
Samenstelling en bevoegdheden
 Art. 8. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden. Bevoegdheid
 Art. 9. De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging;
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de vzw in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
Om een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Alle andere gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Vergaderingen, uitnodigingen en agenda
Art. 10. Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone Algemene Vergadering gehouden voor het goedkeuren
van de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt. In dat geval wordt de Algemene
Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene
Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproeping tot de Algemene Vergadering dient te geschieden per e-mail aan alle leden en bestuurders, ten
minste vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van de
agenda van de vergadering.
Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 2 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Beslissingen: aanwezigheidsquorum en stemmingen
Art. 12. De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bij een beslissing over een wijziging aan de statuten en de uitsluiting van een lid moet minstens 2/3 van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal
leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 13. Elk lid heeft een stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
Art. 14 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Beslissingen over een wijziging aan de statuten en de uitsluiting van een lid vereisen een meerderheid van 2/3
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 15. Beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier.
Elk lid of elke belanghebbende derde heeft recht op inzage in deze notulen
Titel V – Bestuur
Samenstelling: benoeming en ontslag
 Art. 16. De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al
dan niet leden van de vzw.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor onbepaalde duur
vernoemd. Zij zijn te allen tijde door de Algemene Vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de
stemmen.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuur hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het aantal
bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent de
bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Bevoegdheid
Art. 17. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Er wordt niet met een intern reglement gewerkt.
Art. 18. Het Bestuur geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de Algemene Vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 19. Het Bestuur wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan het
Bestuur bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuur.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
veertien voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
Beslissingen
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
Art. 21. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het bestuur
en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De verklaring en toelichting
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing moet nemen.
Art. 20. Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders. Besluiten
van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet het
punt voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Titel VI – Dagelijks Bestuur
Art. 22. Het Bestuur kan een of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen. Een dagelijks bestuurder wordt
benoemd voor onbepaalde duur. Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun
mandaat gezamenlijk uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuur niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren.
Het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van het bestuur beslissingen nemen of rechtshandelingen
stellen betreffende transacties voor bedragen van meer dan 25 000 EUR. De benoeming en ambtsbeeindiging
van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie
van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het bestuur.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuur met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen. Hierbij moeten de eventuele contractueel bepaalde voorwaarden nageleefd worden.
Titel VII – Vertegenwoordiging
Art. 23. Het Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 24. Het Bestuur kan een of meerdere vertegenwoordigers aanstellen. De vereniging wordt vertegenwoordigd
in en buiten rechte en ten overstaan van derden door de handtekening van een bestuurder. Enkel bestuurders
kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
De benoeming en ambtsbeeindiging van vertegenwoordigers en gevolmachtigden wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
Het Bestuur kan gevolmachtigden aanduiden die bevoegd zijn om de vzw afzonderlijk te vertegenwoordigen voor
hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII – Aansprakelijkheid bestuurders
Art. 25. De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuurdersbevoegdheid
hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit
geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
Titel IX - Boekhoudkundig Jaar
 Art. 25. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In
afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf de dag van de oprichting tot en met 31 december.
Art. 26. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op
de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij
de Nationale Bank van Belgie.
Titel X – Ontbinding en bestemming van het vermogen
Art. 27. De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de Algemene Vergadering
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met
een gelijkaardig belangeloos doel.
Titel XI - Slotclausule
 Art. 28. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met
name het WVV en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
AANSTELLING BESTUURDERS
De Algemene Vergadering heeft, aansluitend op de oprichting van de vereniging, de volgende personen
aangesteld als bestuurders:
1. Mathilde Luijten, wonende te Rotterdamstraat 82, 2060 Antwerpen
Florian Meersman, wonende te Keldermansvest 75, 2800 Mechelen
Veerle Buts, wonende te Keldermansvest 75, 2800 Mechelen
Ilse Michiels, wonende te Kapelstraat 27, 2242 Pulderbos
Kristien Willems, wonende te Schoolstraat 35a/1, 2830 Willebroek
AANSTELLING DAGELIJKS BESTUUR
Als dagelijks bestuurders worden de volgende personen aangesteld:
Mathilde Luijten, wonende te Rotterdamstraat 82, 2060 Antwerpen
Florian Meersman, wonende te Keldermansvest 75, 2800 Mechelen