Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
VICTORIA FACILITY SERVICES
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Steenweg naar Kobbegem 26
1730 Asse
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden te Vilvoorde, Vlaanderenstraat 83, ten kantore, voor Ons, Meester Charles De
Ruydts, Notaris te Vilvoorde, op 1 oktober 2015, neergelegd ter registratie, op het registratiekantoor
van Vilvoorde-AA, werd het volgende uittreksel opgemaakt :
1. Mevrouw PAUWELS Sabine, wonende te 1730 Asse, Steenweg naar Kobbegem 26.
2. De Heer FASOEL Gunter, wonende te 2630 Aartselaar, Jan Davidlaan 7.
Welke oprichters de ondergetekende notaris Charles De Ruydts, verzocht hebben de statuten
authentiek vast te stellen van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die zij
verklaren op te richten onder de naam: "VICTORIA FACILITY SERVICES".
Het kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd Euro (18.600€) vertegenwoordigd door honderd
(100) aandelen zonder aanduiding van een nominale waarde.
Op de aandelen wordt door de oprichters ingeschreven a pari in speciën als volgt:
- Mevrouw PAUWELS Sabine, tachtig
aandelen                                                                                    80
- de heer FASOEL Gunter, twintig aandelen                                                                                   20
Totaal: honderd aandelen                                                                                  100
De oprichters verklaren en erkennen dat elk der aandelen voor één derde volstort zijn.
Het geheel van de inbreng in speciën werd gedeponeerd overeenkomstig artikel 224 van het
Wetboek van Vennootschappen voorafgaandelijk dezer op een bijzondere rekening geopend ten
name van de vennootschap in oprichting bij de ABK Bank te Antwerpen.
Een bewijs van deze deponering werd afgegeven door voornoemde instelling en zal in het dossier
van ondergetekende notaris bewaard blijven.
            STATUTEN
“TITEL EEN - AARD VAN DE VENNOOTSCHAP
ARTIKEL 1 -  NAAM
De vennootschap is opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid.  Haar naam luidt "VICTORIA FACILITY SERVICES".
De naam moet in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere
stukken uitgaande van de vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de
woorden "besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid" of door de afkorting "B.V.B.A.",
leesbaar weergegeven.
ARTIKEL 2 - ZETEL
De zetel is gevestigd te 1730 Asse, Steenweg naar Kobbegem 26.
De zetel kan verplaatst worden naar elke andere plaats in België bij eenvoudig besluit van de
zaakvoerder(s) die zorgt (zorgen) voor de bekendmaking hiervan in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad.
ARTIKEL 3 - DOEL
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als
voor commissie:
    •  Het ontwikkelen, kopen, verkopen, verhuren van gespecialiseerde  software ter ondersteuning
0639968386
Luik B
van het beheer van alle facilitaire-, vastgoed- en service management processen (facility
management informatie systemen);
    •  Het aankopen en verkopen van ondersteunende meet-, regel- en computerapparatuur ter
ondersteuning van het beheer van alle facilitaire-, vastgoed- en service management processen;
    •  Het ontwikkelen en commercialiseren, alsook het geven van trainingen in verband met alle
vormen van facility informatie-, communicatie- en managementsystemen;
    •  Het organiseren en uitvoeren van alle activiteiten met betrekking tot onderhoud, herstelling ten
behoeve van instandhouding en uitbreiding van onroerende , roerende en technische faciliteiten;
    •  Het professioneel reinigen en onderhouden van wagenparken en/of utilitaire voertuigen en
aanverwante fleet services.
    •  Het leveren van diensten op het vlak van administratie, secretariaat, boekhouding, marketing,
personeelsadministratie, human resources, training en opleiding, project-coördinatie, vertaalwerk,
documentatie, evenement-organisatie, technologie, informatie en andere aanverwante diensten.
    •  Het geven van adviezen, het opmaken van studies, het voorbereiden en opstarten van
organisatiesystemen, het in toepassing brengen van systemen voor gegevensverwerking, alle
technieken in verband met het technisch, administratief, economisch, sociaal en algemeen beheer
van ondernemingen, verenigingen of overheden.
    •  Het verstrekken en begeleiden van opleidingen, scholing en dit zowel op permanente als op
occasionele wijze.
    •  Management consultancy en interim management opdrachten, het besturen en leiden van
vennootschappen ondernemingen en vestigingen, met eender welk doel, en de onderafdelingen
daarvan, welke ook de betiteling daarvan is ; het beheren, optimaliseren en modelleren van
administratieve processen en alle daaraan verwante diensten; dienstverlening op het vlak van
aangelegenheden van financiële, juridische of commerciële aard.
    •  Het uitvoeren van studie-, organisatie- en adviesverleningsopdrachten, alsook alle
ondersteunende diensten inzake bedrijfsprocessen en managementaangelegenheden voor
ondernemingen, instellingen en organisaties in de ruimste zin, alsmede allerhande consultancy
opdrachten van zowel technische als niet-technische aard;
    •  Het inrichten van privaat- of schriftelijke cursussen voor algemene, beroeps, technische of
wetenschappelijke vorming;
    •  De organisatie van evenementen, beurzen, congressen, conferenties, lezingen en andere
manifestaties, inbegrepen de verhuur van alle roerende en onroerende goederen en uitrusting die
hiermede verband houden;
    •  De vennootschap mag alle onderzoekswerkzaamheden ondernemen in verband met producten
en procédés, alsook patenten, brevetten en merken verwerven uitbaten en verkopen;
    •  Het participeren in, managen, structureren, opzetten, beheren en vereffenen van bedrijven, al
dan niet met een verschillend doel;
    •  Invoer, uitvoer, doorvoer, aankoop, verkoop, verhuur, distributie, ontvangst, expeditie, opslag;
    •  Vervoer bewaring, in- en uitklaring, makelarij, vertegenwoordiging, promotie, voorlegging,
behandeling, verwerking, verzorging, klein- en groothandel van handelsgoederen, producten en
diensten;
-  de uitbating van een restaurant, snackbar, eethuis, broodjeszaak, eetgelegenheden;
-  de uitoefening van diverse activiteiten verwant aan de horeca;
-  het klaarmaken en eventueel thuisbezorgen van maaltijden en bereide schotels;
-  verkoop aan de toog van eetwaren en dranken, in het algemeen aangeboden in
wegwerpverpakking, en voor eventuele consumptie ter plaatse;
-  in- en uitvoer van voedingsmiddelen:
-  de organisatie van feesten, happenings en aanverwante horeca activiteiten;
    •  Tussenpersoon in de handel, alle mogelijke vertegenwoordigingen;
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals onder
meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende goederen en onroerende
zakelijke rechten zoals onder meer erfpacht- en opstalrechten en de huurfinanciering van onroerende
goederen aan derden, het aankopen en verkopen zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik en/of
blote eigendom, ruilen, doen bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen,
prospecteren, promotie en uitbaten van onroerende goederen, de aan- en verkoop, huur en verhuur
van roerende goederen te bevorderen.
De vennootschap mag haar doel in de ruimst mogelijke zin verwezenlijken op alle manieren die haar
het meest geschikt voorkomen, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in binnen-
en buitenland.
Zij mag alle beheers, commerciële, productieve, financiële, industriële, burgerlijke, roerende en
onroerende verrichtingen doen, die zich rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten of die van aard
Luik B
zouden zijn de verwezenlijking van haar doel te vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen.  de
vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in vennootschappen, instellingen of
ondernemingen, zonder onderscheid, ongeacht of zij opgericht zijn of nog moeten opgericht worden,
die hetzelfde, een analoog of een samenhangend doel hebben, of die kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen.  Zij kan zich ten gunste
van andere vennootschappen borgstellen of haar aval verlenen, optreden als haar agent of
vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, krediet verlenen, hypothecaire en andere zekerheden
verstrekken.
De vennootschap zal bovendien op geldige wijze alle zekerheden, zowel persoonlijke als zakelijke,
kunnen stellen tot waarborging van de verbintenissen van derden op voorwaarde dat zij hiervoor
door de gewaarborgde derden worden vergoed.
De vennootschap kan aandelen en participaties beheren in andere vennootschappen.
De vennootschap kan financiële middelen beheren met inbegrip van het verstrekken van leningen en
het stellen van waarborgen.
De vennootschap kan een mandaat van zaakvoerder of bestuurder opnemen in een andere
vennootschap.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverenigingen of groeperingen,
bestaande of op te richten, zo in België als in buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of
soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen, zij kan tevens borg
stellen voor derden, bestuurders en vennoten, evenals hun leningen, voorschotten en kredieten
toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen terzake.
Het stellen van eender welke handeling, voor eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in
België als in het buitenland, alleen of in samenwerking met derden, rechtstreeks of onrechtstreeks,
die betrekking hebben op het oordeelkundig verwerven, vervreemden en beheren van onroerend en
roerend actief, die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de ontwikkeling en groei van de vennootschap
kunnen bijdragen. Zij mag belangen en participaties in andere ondernemingen en vennootschappen
nemen en beheren. De vennootschap kan haar beschikbare middelen beleggen en investeren in
roerende  goederen en onroerende goederen of zakelijke rechten daarop, kredieten en leningen
aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, al binnen de door de wet en de reglementen bepaalde grenzen, goederen huren en verhuren
en verbintenissen aangaan.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle roerende , onroerende en
financiële verrichtingen kan uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken. De vennootschap mag tevens roerende en onroerende goederen louter als
investering verwerven, zelfs als deze rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het
maatschappelijk doel.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
ARTIKEL 4 - DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid.
TITEL TWEE - KAPITAAL
ARTIKEL 5 - KAPITAAL
Het kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (18.600,00€).
Het is vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder aanduiding van een nominale
waarde.”
Wij laten weg…
“TITEL DRIE - BESTUUR EN CONTROLE
ARTIKEL 9 - BESTUUR - BEZOLDIGING
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer zaakvoerder(s), natuurlijke
personen, vennoten of niet.
Aan de zaakvoerder wordt, onverminderd de vergoeding van zijn onkosten, een vaste wedde
Luik B
toegekend, waarvoor het bedrag elk jaar door de jaarvergadering wordt vastgelegd, en die ten laste
komt van de algemene kosten van de vennootschap.
ARTIKEL 10 - BEVOEGDHEDEN
Ingeval er slechts één zaakvoerder is, zal hij de bevoegdheid hebben om alle akten die nodig of
nuttig zijn voor het bereiken van het doel te verrichten, met uitzondering van diegene die de wet
voorbehoudt aan de algemene vergadering.
Hij kan de vennootschap vertegenwoordigen ten aanzien van derden en in rechte, als eiser of als
verweerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, vormen zij het college der zaakvoerders.  Dit college kan
slechts geldig beraadslagen indien de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen met de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, en bij onthouding van één of meerdere onder hen met de meerderheid van de andere
zaakvoerders.  Bij staking van stemmen, wordt het voorstel verworpen.  Iedere zaakvoerder mag
volmacht geven aan een andere zaakvoerder om hem te vertegenwoordigen en in zijn plaats
rechtsgeldig te stemmen op een vergadering van dit college.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal elke zaakvoerder, afzonderlijk handelend, de bevoegdheid
hebben om alle akten die nodig of nuttig zijn voor het bereiken van het doel, te verrichten, met
uitzondering van diegene die de wet voorbehoudt aan de algemene vergadering. Zij kunnen de
vennootschap vertegenwoordigen ten aanzien van derden en in rechte, als eiser of als verweerder.
De zaakvoerders samen handelend kunnen een deel van hun bevoegdheden ten titel van bijzondere
volmacht aan een derde persoon van hun keuze overdragen.
ARTIKEL 11 - CONTROLE
Elke vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris, zolang
de vennootschap niet gehouden is een commissaris te benoemen overeenkomstig de wet.
TITEL VIER - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 12 - ALGEMENE VERGADERING
De jaarvergadering wordt gehouden de derde woensdag van de maand december om achttien uur in
de zetel van de vennootschap.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de jaarvergadering gehouden worden op de
eerstvolgende werkdag.
De zaakvoerder(s) mag (mogen) de vergadering bijeenroepen telkens het belang van de
vennootschap dit vereist.
Elke algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op elke andere
plaats aangeduid in de oproeping.
Vermits alle aandelen op naam zijn, kan met oproeping bij aangetekende brief, bevattende de
dagorde, worden volstaan.  Deze brieven worden, minstens vijftien dagen voor de algemene
vergadering, aan de vennoten, de zaakvoerder(s) en, in voorkomend geval, de commissaris,
gezonden.
Samen met de oproepingsbrief wordt aan de vennoten, de zaakvoerder(s) en, in voorkomend geval,
de commissaris, een afschrift toegezonden van de stukken die hen krachtens het Wetboek van
Vennootschappen moeten worden ter beschikking gesteld.
De vennoot, zaakvoerder of commissaris die aan de vergadering deelneemt of aldaar geldig
vertegenwoordigd is, wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd.
ARTIKEL 13 - AANTAL STEMMEN
a) Indien er meerdere vennoten zijn, kan ieder vennoot zelf of bij volmachtdrager, die al dan niet
vennoot is, stemmen.
Een stem kan tevens schriftelijk uitgebracht worden.  Elk aandeel geeft recht op één stem. De
aandeelhouder die meerdere aandelen heeft, beschikt over hetzelfde aantal stemmen als zijn aantal
aandelen.
b) Indien er slechts één vennoot is, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de algemene vergadering
zijn toegekend en hij kan ze niet overdragen.”
Wij laten weg …
“TITEL VIJF - BOEKJAAR - VERDELING
ARTIKEL 16 - BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één juli en eindigt op dertig juni.
De maatschappelijke bescheiden worden opgemaakt en gepubliceerd conform de van kracht zijnde
wettelijke bepalingen.
ARTIKEL 17 - VERDELING
De netto-winst van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Jaarlijks wordt van de netto-winst een bedrag van ten minste één/twintigste afgenomen voor de
vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds
één/tiende van het kapitaal heeft bereikt.
De overige winst krijgt de bestemming die de jaarvergadering haar zal geven beslissend bij
Luik B
meerderheid van stemmen op voorstel van de zaakvoerder(s).
TITEL ZES - ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 18 - ONTBINDING
Buiten de wettelijke bepalingen inzake ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden
bij besluit door de algemene vergadering die beraadslaagt zoals bij een wijziging der statuten.
In geval van vereffening wordt deze gedaan door de zaakvoerder(s) in functie op dat ogenblik, of
door de zorgen van één of meerdere vereffenaar(s) benoemd door de algemene vergadering, en dit
tengevolge van een besluit van de algemene vergade-ring.
De vereffenaar(s) beschikt (beschikken) te dien einde over de meest uitgebreide bevoegdheden,
zoals bepaald in de artikelen 186 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen.
De algemene vergadering bepaalt, indien nodig, de vergoedingen die toekomen aan de
vereffenaar(s).”
Wij laten weg …
            OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar:
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op 1 oktober 2015, en eindigt op dertig juni tweeduizend
zeventien.
2. Eerste jaarvergadering:
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in tweeduizend zeventien, overeenkomstig de statuten.
3. Overname door de vennootschap van de verbintenissen aangegaan door de zaakvoerder
gedurende de tussentijd.
De comparant(en) verklaart(en) te weten dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid zal bezitten
en dat de vennootschap slechts tot stand zal komen van zodra een uittreksel van onderhavige
oprichtingsakte ter griffie van de Rechtbank van koophandel zal gedeponeerd zijn.
De comparant(en) verklaart(en) dat de vennootschap met toepassing van artikel 60 van het Wetboek
van Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan binnen de zes maanden voor het verlijden van
onderhavige akte. Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
De verbintenissen aangegaan tussen het verlijden van onderhavige oprichtingsakte en de
deponering ervan ter griffie, dienen overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen te worden bekrachtigd door de vennootschap binnen de twee maanden nadat de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
Een eerste algemene vergadering werd gehouden waarbij volgende beslissingen genomen werden:
Wordt als zaakvoerder van de vennootschap benoemd, Mevrouw PAUWELS Sabine, voornoemd,
hier aanwezig en volmondig aanvaardende.
De opdracht, die bezoldigd is, geldt voor onbepaalde duur, zonder evenwel statutair te zijn en neemt
een aanvang op de dag dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid verwerft.
Volmacht
Overeenkomstig de hem door de statuten toegekende bevoegdheden, verleent de Mevrouw
PAUWELS Sabine, voornoemde zaakvoerder, bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling,
aan MAQIS CONSULT bv bvba te 1700 Dilbeek, Personaathoflaan 17, geldig vertegenwoordigd door
haar zaakvoerder, de Heer PADIS Koen, om alle formaliteiten te vervullen bij de bevoegde diensten
zoals de belasting over de toegevoegde waarde, de kruispuntbank van ondernemingen en alle
andere nodige formaliteiten met betrekking tot de huidige oprichtingsakte.
VOOR EENSLUIDENDE ONTLEDEND UITTREKSEL, enkel neergelegd ter griffie en voor de
publicatie in bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Notaris Charles DE RUYDTS, te Vilvoorde.
Tezelfdertijd neergelegd : uitgifte van de akte.