deGriffier
-
Ondernemingsnr : 0888.035.988
Naam
ZVK MEEUWEN	(voluit) :
(verkort) :
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)	Rechtsvorm :
Dorpsstraat 49 bus 1, 3665 As	Volledig adres v.d. zetel :
-	-
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Voorwerp	-	-	en doel - Zetel (zetelverplaatsing) - Benoemingen - Ontslagen - Algemene vergadering	-
Bij beraadslaging dd. 14/12/2023 heeft de buitengewone algemene vergadering over de	-
volgende zaken vergaderd en als volgt beslist.
A. STATUTAIR
1/ Rechtsvorm
Gelet op de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,	1
ingevoerd door de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van	1	1	1	vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.	1
De vereniging zonder winstoogmerk betreft een niet-afgeschafte rechtsvorm die blijft	#	t
voortbestaan.	1	1	-	Voor zoveel als nodig bevestigt de vergadering dat zij de rechtsvorm 'vereniging zonder	-	1	1	1	winstoogmerk' ('VZW") blijft behouden of, voor zover dit nog niet automatisch gebeurde,	-
aanneemt.	1	1	-
De vereniging is vrijgesteld van omzetting van rechtsvorm met toepassing van de
1	bepalingen van het Boek 14 Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
2/ Integrale vervanging statuten	1
In naleving van art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de
buitengewone algemene vergadering dd. 14/12/2023 besloten de statuten van de
vennootschap in overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
vervangen door de tekst die volgt.
1
"DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming	1	1	1	1	De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.	-
Zij draagt de benaming "ZVK MEEUWEN".	1	1	1	Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze	-	$	benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding	1	"vereniging zonder winstoogmerk" of afgekort "VZW".	1	-	Artikel 2. Zetel	1	-	-	De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams Gewest.
----
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel
te verplaatsen naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest
en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van
de
het voormeld
worden
overschreden,
of
Gewest
indien
1
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist,
1
is enkel de algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen
1
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
-	1
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend
-	1
gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
-
1	1
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs-
-	-
uitbatingszetels, agentschappen
en bijhuizen,
bureaus en
en
-	1
-	1
stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij
-
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
-	1
1
Artikel 3. Duur
1
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment
-	1
-
ontbonden worden.
$	1
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
-
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of
1	1
-
meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag
-
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
1
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig
-
ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
-
1	1
doel.
1
Het belangeloos doel van de vereniging is de bevordering en
1
aanmoediging van de beoefening van de voetbalsport .. De vereniging
1
kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe
1
I
bijdragen of bevorderlijk zijn.
1
De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit
ł
-
belangeloos doel na te streven, zijn onder andere het inrichten
1
Van sportontmoetingen, de huur of de aankoop van alle mogelijke
t
1
roerende en onroerende goederen, het aanleggen en uitbaten van
-	1
sportvelden, de oprichting en uitbating van magazines, bladen,
1	-
-
drankgelegenheden, restaurants, zalen, enz ..
-	1
De vereniging verbindt zich ertoe neutraal te blijven vanuit
-
-
politiek, filosofisch, godsdienstig en confessioneel oogpunt. Het
-
verbiedt en veroordeelt elke vorm van discriminatie, en in het
bijzonder racisme ..
-
-	1
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en
-
uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
1
-
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
1	1
commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
1
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen
1
tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
-
het in de statuten bepaald belangeloos doel.
1
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
1
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging
1
haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit
1
financiering
kan
zij
aanvullende
alsook
haar activiteiten,
1
1
verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies en
1
legaten.
1
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar
telt steeds minimum twee (2) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
-
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de
1
1
term "lid" (of afgeleide woorden zoals "leden" of "lidmaatschap")
-
wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de
-	1
effectieve leden, tenzij indien dit uitdrukkelijk anders vermeld
-
1
staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden
1
-
van toepassing.
-
6.2.1. Effectieve leden
1	1
1	1
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
-	-
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve
1
-	1
leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de
1	-
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is
-
1	1
vermeld in het ledenregister.
1	+
6.2.2. Toegetreden leden
1
-
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
-	-
activiteiten die de vereniging organiseert. Zij kunnen tot de
1	1
1
vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde
1	-
voorwaarden. Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die
1
-	-
hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid
1	1
worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben
1
-
geen stemrecht op de algemene vergadering.
1	1
6.3. Aanvang lidmaatschap
-	1
-
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men
1
stelt zich kandidaat door het verzenden van een aangetekende brief
-
met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging,
-
1	1
of door het verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid
-	1
van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de
-
-	1
ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1	-
Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en
1	-
1
dit binnen een termijn van een (1) maand na datum van verzending
-
kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt
-	1
1
geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de
-	-
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
-
-
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
1	-
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen
-
-	1
kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat
-
stellen vanaf het verstrijken van twee (2) jaren sinds deze
1	-
-
hiervan
ten
weigering,
beslissingnemend orgaan
tenzij
het
-
uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
-	1
-
6.4. Ledenregister
-	1
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit
-
-
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of,
-
ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het
-
adres van de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk
-
lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om met hem
te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
-
geldig te zijn gebeurd.
1
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
-	1
-
uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister
-
-
inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
-
bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe
overeenkomen.
1
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
-
De leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks
te betalen. Het bedrag wordt bepaald (en desgevallend gewijzigd)
1	-
bij beslissing door de algemene vergadering.
1
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van
een lid of toegetreden lid, noch iemand anders, kan aanspraak laten
gelden
het bezit van de vereniging. Niet tijdens het
op
1
lidmaatschap, noch bij de beeindiging van het lidmaatschap om welke
1
reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging,
. .
1
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de
1
leden kan worden gevraagd is 500,00 euro per jaar.
-	-
1
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
1
1
Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot
$	1
lidmaatschap, met de plichten van de leden of met de doelstellingen
-
1	-
of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan
-
-	1
totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft beslist over de
:
al of niet beeindiging van het lidmaatschap van dat lid.
6.7. Einde van het lidmaatschap
1
1
6.7.1. Einde van rechtswege
1
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
1
1
lid brengt van rechtswege het einde van het lidmaatschap van dat
lid met zich mee.
6.7.2. Uittreding van een lid
Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het
1
1
kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan.
f
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met
mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel
van de
-
van de
vereniging, of door het verzenden van de mededeling
-	1
-
uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat
1
dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
1
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te
rekenen vanaf de verzending van de aangetekende brief of vanaf de
-
-
ontvangstmelding van de e-mail.
Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het
wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat
een
er, binnen een redelijke maar voldoende ruime
termijn,
vervanger is gevonden.
6.7.3.
Uitsluiting van een lid
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd
door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door
het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping.
Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de
motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat
en/of een extern accountant.
6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
6.8.1. Aansluiting
Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan
zich kandidaat stellen als toegetreden lid. Men stelt zich
kandidaat door een schriftelijke of mondelinge aanvraag te richten
tot een lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot
weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het
1
bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat weigert, kan deze
persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na
het verstrijken van twee (2) jaar sinds de geweigerde aanvraag,
tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en
1	1
1
gemotiveerd afwijkt.
1
6.8.2. Bijdrage
1
1
De toegetreden leden betalen een periodieke bijdrage als lidgeld,
1
jaarlijks te betalen. Het bedrag van deze bijdrage wordt bepaald
1
1
(en desgevallend gewijzigd) bij beslissing door de algemene
vergadering, en kan maximum 500,00 euro per jaar bedragen.
1
6.8.3. Einde van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege
bij zijn overlijden of vereffening.
1
Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging
door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend te maken aan een
1
1	1
lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in,
1
zonder opzegperiode, te rekenen van de verzending van de brief of
-
mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
Wanneer een toegetreden lid de door hem verschuldigde bijdrage
niet betaald heeft binnen een maand na een schriftelijke aanmaning
daartoe, wordt dit geacht een onmiddellijke uittreding van dit
toegetreden lid tot gevolg te hebben, tenzij het bestuursorgaan	1
daarvan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.	1
Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap
beeindigen van een toegetreden lid dat zich in strijd gedraagt met
de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de
toegetreden leden of met de doelstellingen of het belangeloos doel
van de vereniging.
Artikel 7. De algemene vergadering	1	1	7.1. Samenstelling	1
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld,
wordt hier met de leden bedoeld: de effectieve leden.
Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist
het voorzitterschap aan iemand anders toe te wijzen, wordt de
algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of,
bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van
het bestuursorgaan afwezig is.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
- het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
en de
verlenen van
aan	bestuurders	kwijting	de	het	-
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen;
het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;	1
- het ontbinden van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;	-
- de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een
1	algemeenheid;
- de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de	1
algemene vergadering zouden zijn toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering	1
7.3.1. Bijeenroeping
1	-	De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het	-
bestuursorgaan, en in voorkomend geval door de commissaris,	1	-
bijeengeroepen:	1	1
- in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;	1
- wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;	1
zulks
- telkens het belangeloos doel van de vereniging	1	1	vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer	1	1	1	goedkeuren van de	het	per jaar worden bijeengeroepen voor	1	1
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende
jaar.	1
De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk	1
opgelegde termijn voor het bijeenroepen van deze vergadering en/of	-	-
voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum	1	1
van oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van	1
-
het boekjaar), meer bepaald op de eerste dinsdag van december om	-	1
18u00. De vergadering gaat door op de zetel van de vereniging	1	1
-	1
tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping. Indien	-	1
-
I
vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde
I
uur.
-
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept
-
-
de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na
1
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
-
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden
-	1
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van
bijeenroeping.
1
1
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste
1
vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering
1
-	f
opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De
-
oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de
1
-
vergadering.
1
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom
1
-	1
verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
1	1
stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
-	1
1
worden voorgelegd.
1	1
7.3.2. Agenda
1	-
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
-	1
1
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
1
voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk tien (10)
1	1
1
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
1
bestuursorgaan bezorgd worden.
1
4
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling
worden genomen, tenzij op de vergadering alle leden aanwezig of
1
vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen
besluiten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met
name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden
aan
call
deelnemen
een
middels conference
vergadering
of
soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle
personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
Dergelijke deelname wordt
gelijkgesteld met de persoonlijke
verschijning op een fysieke vergadering.
7.3.4. Quorum
De
kan rechtsgeldig beraadslagen
en
algemene vergadering
beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden, behoudens wanneer de statuten of de wet anders zouden
bepalen.
1
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op
1
1
geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3 van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
1
1
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
1
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
1
vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige
1
of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
1
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
1
1
De leden kunnen zich op de algemene vergadering (enkel) laten
vertegenwoordigen door een ander lid.
1
1
Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
1
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene
-
gevallen, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen
-
bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
-
stemmen.
1
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een
-
van 2/3
van de stemmen van
de
aanwezige
meerderheid
of
1
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller
-
-
-
noch in de noemer worden meegerekend.
-
1
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of
1	1
het belangeloos doel van de vereniging, kan zij alleen worden
1
aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.	1
1
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
1
7.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
de	inzage	in	leden	en	derden hebben enkel	notulen mits
goedkeuring	voorafgaandelijke	uitdrukkelijke	het	door	en
bestuursorgaan.
Artikel 8. Het bestuur	1
8.1. Samenstelling
1	8.1.1. Samenstelling	1	1
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan
-	dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.	1	1
Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.	-
Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden	-	1	zou bestaan, kan de vereniging uitzonderlijk bestuurd worden door	1
slechts	het	bestuursorgaan	(2)	bestuurders.	Zolang	twee	1	-
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een
doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en
een secretaris.
8.1.2.	Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij
de	aanwezige	of	meerderheid	van	gewone	stemmen	van
vertegenwoordigde leden.
Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen
lid te zijn van de vereniging.
Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om
als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele
statutaire of wettelijke voorwaarden.
De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene
vergadering bij de benoeming een andere,	specifieke termijn
bepaalt.	1
Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.	1	Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het	1
bestuursorgaan (of als dagelijks bestuurder, indien toegelaten
door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te
benoemen als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van
dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze	!
vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als
de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij	1
zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening
had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van
het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de	-
vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in
als vaste vertegenwoordiger van een andere	eigen naam noch
(of	zetelen in	rechtspersoon-bestuurder	het bestuursorgaan
dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de
vaste vertegenwoordiging niet beeindigen zonder tegelijkertijd een
opvolger te benoemen. De regels van openbaarmaking voor de
benoeming en de beeindiging van het mandaat van de rechtspersoon
zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.	1
8.1.3. Vervanging en cooptatie	1
Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde	1
duur openvalt voor het einde van dat mandaat, wordt die bestuurder	1	1	niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende	1	1
algemene vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden	1	1	1	verkozen.	1	-
1	-
Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou
1
1
zijn voldaan aan het wettelijke of statutaire minimumaantal
1
bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coopteren
1	1
voor de weggevallen bestuurder.
1
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
1	1
-	1
gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
-
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
1	-
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
1	1
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
1
afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
-	1
tot op dat ogenblik.
8.2. Bevoegdheden
1	1
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp
1
-
van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de
1
-
wet de algemene vergadering bevoegd is.
-
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal
-	1
-
bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
-
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet
-
1
aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar
-
Niet-naleving
gemaakt.
wel
de
interne
-
brengt
ervan
-	1
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
1
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden
-	1
-
delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat
1	-
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
1
1
beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van
het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Het
intern reglement en elke wijziging daarvan zullen schriftelijk of
op elektronische wijze aan de leden worden meegedeeld.
De meeste recente versie van het intern reglement zal steeds ter
inzage liggen op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan is
verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het intern
reglement in de statuten. Indien het bestuursorgaan het intern
reglement wijzigt, neemt het deze wijziging op in de agenda en in
haar notulen.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
Het
de
vertegenwoordigt
in alle
vereniging
bestuursorgaan
handelingen in rechte en buiten rechte. Het bestuursorgaan van de
vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt
zijn beslissingen collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging
door de meerderheid van de bestuursleden.
Onverminderd dat
gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig
artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer bestuurders de bevoegdheid
1
de
te
of
vereniging
alleen
gezamenlijk
verlenen
om
1
vertegenwoordigen. Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan
1
1
derden worden tegengeworpen onder de publicatievoorwaarden zoals
1
bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het
volgende bepaald:
1
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er twee bestuurders
1
1
zijn benoemd, dan dienen beide bestuurders samen op te treden, als
1	-
zijnde de meerderheid van de leden van het college. Zij dienen
samen de vereniging te vertegenwoordigen jegens derden en in
1
rechte, zowel als eiser als verweerder.
1
I
Er wordt vastgehouden aan de regel. Indien er drie of meer
1
bestuurders zijn benoemd, dan zal het bestuursorgaan de vereniging
vertegenwoordigen middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de
1
meerderheid van zijn leden.
1
statutaire
afwijkingen of andere
mate
waarin
In
de
deze
1
beslissingen inzake de vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen
1
zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan derden
1
1
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde
-
1
voor
een
taakverdeling onder
eventuele onderlinge
geldt
1
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
1
of
Het bestuursorgaan
die de vereniging
de
bestuurders
1
vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden
vereniging
van de
1
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde
I
-
of een reeks
zijn geoorloofd. De
bepaalde rechtshandelingen
gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
1
hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
-	1
1
8.4. Dagelijks bestuur
1
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen
-	1
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven
1	1
van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
-
-
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
-	1
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
-
niet rechtvaardigen.
-
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
-	1
-	1
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
-
aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
1
8.5. Bezoldiging
1
1
De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens
#	-
mandaat bezoldigd of onbezoldigd is. Wanneer zij zich hierover
1
1
niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te
#
zijn tot de algemene vergadering zich hierover, desgevallend
-
1
retroactief, uitspreekt.
1	-
8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
-
-
8.6.1. Wijze van oproeping
1
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of
-
-
door de secretaris, zo vaak als het belang van de vereniging dit
-	1
vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte
1	-
-	1
aan de voorzitter of de secretaris.
-	1
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het
-	1
1
tijdstip van de bestuursvergadering, tenzij hoogdringendheid, die
door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd
1
1
vereist.
1
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst,
-
alsook de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of
de secretaris.
-
8.6.2.
Quorum
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen
als
van
minste
2/3
de
bestuursleden
of
ten
aanwezig
vertegenwoordigd is op de vergadering.
Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke
volmacht, door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, die
het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan
slechts één (1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference
call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee
horen.
kunnen
Dergelijke
alle personen die deelnemen elkaar
deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op
1
de vergadering.
1
1
8.6.3. Meerderheden
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij
ł
bijzondere
meerderheid
2/3
aanwezige
de
en
van
van
1
vertegenwoordigde stemmen.
1
Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft
de voorzitter, of de bestuurder die de vergadering voorzit, een
1
-
doorslaggevende stem.
1
-	1
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de
1	1
bestuursleden worden genomen.
1
8.6.4. Verslag van de vergadering
-	1
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen
1	-
-	1
worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter
inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden
-
1
enkel
leden en
inzage in de notulen mits
1
derden hebben
1
uitdrukkelijke
door
voorafgaandelijke
en
goedkeuring
het
1
bestuursorgaan.
1
I
8.7. Tegenstrijdig belang
1
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over
1
1
een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt,
1
waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
1
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit melden aan de
1
1
andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
1
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
1
1
worden opgenomen in het verslag
van de vergadering
van het
-
die de
bestuursorgaan
beslissing moet nemen. Het
is het
-
-	1
bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
-	1
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
1
-	1
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of
-
verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
-	1
-	1
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
-
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of
I	1
de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de
1
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
1
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van
1
gebruikelijke
het
bestuursorgaan
betrekking
hebben
op
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
1
de
bestuurders
De
door
zijn niet
persoonlijk
verbonden
1
verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging en
beperkt
aansprakelijkheid
tegenover
derden
is
hun
de
tot
vervulling van hun opdracht en tot de tekortkomingen in hun
1
bestuur.
is
vormt,
Indien
bestuursorgaan
het
college
hun
een
1
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij
1
geen deel hebben gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
1
bestuursorgaan.
1
1
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
-	1
8.9. Einde bestuursmandaat
-
8.9.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is,
1
1
eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene
-
vergadering.
1	1
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij
1
niet langer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder
1
1
te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
-
vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
-	1
-
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
van
bestuurslid
het
einde
het
brengt
rechtswege
van
-	1
-
bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
1
1
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
-
aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter van het
1
bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving
aan de secretaris van het bestuursorgaan.
1	1
1
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten
gevolge van dit ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum
-
zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
-	1
-
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging
-
kan voorzien.
-	1
1	-
8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
1
-
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd
door de algemene vergadering met een bijzondere 2/3 meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
1
De stemming over het beeindigen van het mandaat van een bestuurder
1
is niet geheim.
1
8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat	1
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en	1
1
zelfstandige wijze. Zij treden niet op in dienstverband van de
vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden	1
betreft niet onder het gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel	1
uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst worden	1	1	afgeweken.
DEEL III. DE BOEKHOUDING	1
Artikel 9. Rekening
De	inclusief	fondsen	vereniging,	de	donaties,	van	1
lidmaatschapsbijdragen,	subsidies	1	contributies,	andere	en
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen,
geopend bij één of meerdere financiële instellingen gekozen door
het bestuursorgaan.
-	Artikel 10. Het boekjaar	1	1	-
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/07 om te eindigen op 30/06.	-
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening	-	1
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een	1
inventaris opgemaakt van het vermogen van de vereniging, wordt de
jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de
begroting van het komende jaar opgesteld.
Het	bestuursorgaan	legt de jaarrekening van het voorgaande
boekjaar en de begroting van het komende boekjaar ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het	-
voorgaande jaar, waarna de algemene vergadering zich uitspreekt
over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts
rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
de	verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door
de algemene vergadering neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank,	waar deze zal worden gevoegd aan het
van	wordt	van de vereniging.	toepassing	de	dossier	Indien
jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het
WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28,
één of	meerdere	om	§1 WVV overschrijdt, is zij verplicht
commissarissen te belasten met de controle van de financiële
toestand van de vereniging. De commissaris (sen) worden door de
algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de
commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.	1
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING	1	1	Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders	1	1	1	enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken het voorwerp uit van	1
nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december
2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale	1	1	1
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen	-
financiele	instrumenten) . In geval	betrekking tot	-	met	van	1
ten titel van	dus	gecompenseerd	worden,	zij	samenloop zullen	1	-
schuldvergelijking.	-
-
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding	-
1
Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een
besluit van de algemene vergadering, genomen onder dezelfde
1
voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als
voor de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de
1
vereniging.
-	1
1	-
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering
-
bij gewone meerderheid, of bij gebreke daaraan de rechtbank, één
1
of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens
-
vereffeningsvoorwaarden,
diens bevoegdheden
en
de
binnen
de
-
1
grenzen zoals gesteld door het WVV.
1
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds
1
dat zij een "VZW in vereffening" is, overeenkomstig het WVV. Een
1
VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar
1
zetel verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117
+
WVV.
1
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat
1
1
de vereniging van rechtswege wordt ontbonden, of gerechtelijk
wordt ontbonden.
+
14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
1
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald
$	1
door de algemene vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel
1
een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het
1
doel waarvoor de vereniging is opgericht."
1	1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
stemmen.
1
B. NIET-STATUTAIR
3/ Benoeming van Eddy Haex en Stijn De Vroey als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot de benoeming van Eddy Haex en Stijn De Vroey als
bestuurder, en dit met ingang op 14/12/2023. Dit mandaat geldt voor onbepaalde duur.
Het mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering daar met een gewone
meerderheid anders over zou beslissen.
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
4/ Ontslag van Luc Bongaers en Robert Bloemen als bestuurder
De algemene vergadering beslist tot het ontslag van Luc Bongaers en Robert Bloemen
als bestuurder, en dit met ingang op 14/12/2023. De algemene vergadering verleent deze
personen kwijting voor de uitoefening van hun mandaat.
1
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
stemmen.
5/ Verplaatsing van het adres van de zetel
De vergadering beslist dat de zetel van de vereniging zal worden verplaatst van
1
Dorpsstraat 49 bus 1, 3665 As naar Sparrenstraat 4 B, 3990 Peer, en dit vanaf
1
14/12/2023.
-
Deze beslissing wordt genomen met de volgende meerderheid: eenparigheid van
1
stemmen.
Hierbij neergelegd: de gecoördineerde statuten en de notulen van de buitengewone algemene
vergadering dd. 14/12/2023.
-	1
Voor de vereniging
het bestuursorgaan, vertegenwoordigd door Ronny Hurkmans en Robert Bloemen
1
-
- - - - -	-- ---