Ondernemingsnr : 0643763264
Naam
(voluit) : GDOcreative
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Rue Raymond Hernalsteen 89
 : 1970 Wezembeek-Oppem
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DIVERSEN, WIJZIGING
RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Bertrand NERINCX, Geassocieerd Notaris te Brussel op
6 januari 2020, dat op de bijeengekomen buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “GDOcreative”, met
zetel te Raymond Hernalsteenstraat 89 te 1970 Wezembeek-Oppem, de volgende beslissingen
werden genomen :
Eerste beslissing : beslissing tot statutenwijziging
(…)
Tweede beslissing : Omzetting van het kapitaal
Vervolgens stelt de algemene vergadering vast dat het volstorte kapitaal en de wettelijke reserve van
de vennootschap te weten samen een bedrag van achtduizend zestig euro (€ 8.060,00), in
overeenstemming met artikel 39, §2, tweede alinea van de wet van 23 maart 2019 tot bekendmaking
van het WVV, van rechtswege werd omgezet in een statutaire onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
In overeenstemming met de bepalingen van het WVV, beslist de algemene vergadering om
onmiddellijk over te gaan tot de omzetting van voornoemde statutaire onbeschikbare eigen
vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
Vervolgens beslist de algemene vergadering om het gedeelte van het kapitaal dat nog niet werd
volstort, te weten een som van twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00), om te zetten in een
eigen vermogensrekening “niet opgevraagde inbreng” in overeenstemming met artikel 39, §2, tweede
alinea van de wet van 23 maart 2019 tot bekendmaking van het WVV.
Derde beslissing : verplaatsing van de zetel
De vergadering beslist de zetel te verplaatsen naar 1970 Wezembeek-Oppem, Hendrik Neefsstraat
44.
Vierde beslissing : Statutenwijziging
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “GDOcreative”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Nederlands
taalgebied, of in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij beslissing van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in de Europese Unie als daarbuiten, voor eigen rekening
Luik B
als voor rekening van derden of in samenwerking met derden, elke activiteit die hetzij rechtstreeks of
onrechtstreeks gelinkt is aan volgende domeinen:
   Ontwikkeling:
    •  De studie, de conceptualisatie, de creatie, de ontwikkeling, het design, de benchmarking, de
onderaanneming, aankoop, verkoop, verhuring, omvorming, het onderhoud en het hosten van
websites of andere media die betrekking hebben op IT;
Advies en vorming:
    •  Elke activiteit verbonden aan het onderwijzen en opleiden binnen de domeinen communicatie,
informatica, marketing, internet en operationele strategie;
    •  De verkoop, consultancy en het verstrekken van diensten, van welke aard dan ook binnen de
domeinen marketing, operationele strategie, advies inzake algemene, technische, commerciële,
financiële of communicatiegerichte bedrijfsvoering.
    •  De studie, aankoop, verkoop, onderaanneming, verhuring, omvorming, behandeling, onderhoud
en hosting van gegevens of activiteiten van databanken.
    •  Marktonderzoek en enquêtering.
Communicatie:
    •  Alle activiteiten verbonden aan public relations, reclame en perscontacten.
    •  De uitgave van kranten, dagbladen, tijdschriften, opnamen, reproducties en dit voor alle
doeleinden: visueel, tekstueel, audio, video, kunstmatig en al dan niet elektronisch;
    •  De productie, de aanmaak, het dupliceren, de verhuring en verkoop van alle audiovisuele
producten of mediaondersteunende producten, hetzij materieel of elektronisch;
Grafisch design:
    •  De conceptualisatie en uitvoering van grafische beelden, reclamefotografie, computergestuurd
grafisch werk, fotografie, drukwerken, papierwaren en bureauwaren evenals alle
makelaarsactiviteiten, hetzij materieel als elektronisch;
Commercieel:
    •  De aankoop, verkoop, verhuring, import, het installeren, het onderhoud en het verhandelen van
informaticamateriaal (hardware of software), al dan niet met internet, evenals alle logistieke en
commerciële activiteiten die hieraan verbonden zijn;
    •  Het verwerven van octrooien, licenties, handelsmerken, patenten en andere intellectuele
eigendomsrechten;
    •  Het verwerven van een onroerend patrimonium, zowel onroerende goederen als onroerende
zakelijke rechten, waaronder het aankopen, verkopen, de ruil, het onderhandelen, de overdracht, het
beheer, de leasing, de verhuur al dan niet roerend in de hoedanigheid van huurder of verhuurder, de
verkaveling, expertise, de wederverkoop, makelaar, de publiciteit van alle onroerende goederen
zowel in België als in het buitenland.
Events:
    •  De organisatie van evenementen, producties, tentoonstellingen, recepties, vormingen, artistieke,
culturele of financiële, technische, industriële of ITgerichte bijeenkomsten;
Economisch:
    •  Het waarderen/verzamelen van alle nietgepatenteerde technische kennis.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende, land- en bosbouw handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met
haar maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlij-king ervan geheel of
gedeeltelijk te vergemakkelijken.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving,
deelneming (nationaal als internationaal), financiële tussenkomst of op een andere wijze, een
aandeel nemen in alle bestaande of op te richten bedrijven, verenigingen of vennootschappen,
waarvan het maatschappelijk doel identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de
uitoefening, de uitbreiding of de ontwikkeling van haar doel, geheel of gedeeltelijk te bevorderen.
(…)
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
Luik B
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
(…)
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11 : Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd-bestuurder, of aan één of meer directeurs. Wordt een niet-bestuurder belast met het
dagelijks bestuur dan draagt hij de titel van directeur of algemeen directeur of elke andere titel
waarmee hij/zij in het benoemingsbesluit wordt aangeduid.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 15. Datum algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de gemeente
van de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op de tweede
maandag van de maand mei van elk jaar om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissaris(sen). Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
Luik B
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel 18. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
(…)
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar. Op
deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – Reserves - Interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering met inachtneming van de vereisten voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding met vereffening worden desgevallend één of meer vereffe-naars benoemd door de
algemene vergadering.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergade-ring kan evenwel ten allen tijde deze bevoegd-heden bij gewone
meerder-heid beperken.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
Vijfde besluit : benoeming van een niet-statutaire bestuurder
De algemene vergadering stelt vast dat het mandaat van niet-statutaire zaakvoerder van Baron d’
OTREPPE de BOUVETTE Gauthier, voornoemd, hier aanwezig, van rechtswege werd omgezet in
een mandaat van niet-statutaire bestuurder van de besloten vennootschap, en dit vanaf 1 januari
2020, het mandaat werd hem toegewezen voor onbepaalde termijn. Voor zover als nodig, verklaart
Luik B
Baron d’OTREPPE de BOUVETTE Gauthier, voornoemd, hier aanwezig, dat hij deze omzetting
uitdrukkelijk aanvaardt. Zijn mandaat zal ten bezwarende titel worden uitgeoefend, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zesde besluit : machten
Baron d’OTREPPE de BOUVETTE Gauthier, voornoemd of elke andere door hem aangewezen
persoon en notaris Bertrand NERINCX worden aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, met de macht om alleen te handelen en in de plaats te stellen, om alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen blijkens deze akte. De notaris wordt belast met
de coördinatie van de statuten.
STEMMING
Deze beslissingen, evenals de statuten, artikel per artikel, werden aangenomen met eenparigheid
van de stemmen.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Meester Bertrand NERINCX, Geassocieerd Notaris te Brussel
Terzelfdertijd neergelegd:
- 1 afschrift;
- 1 Historiek en Coördinatie