Ondernemingsnr: 795.556.287
Naam
(voluit) : DE GOUDVIS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
-----
Volledig adres v.d. zetel : Broekstraat 8 - 9400 Okegem
----
Onderwerp akte : Oprichting
Op heden, de 7 december tweeduizend tweeëntwintig, tussen ondergetekenden:
-De Heer De Page Kim, geboren op 27 augustus 1983 te Dendermonde, wonende te 9240 Zele, Hulvelde
71.
-Mevrouw De Caesemaeker Conny, geboren op 17 augustus 1965 te Aalst, wonende te9450 Haaltert,
Donkerstraat 18.
Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de statuten luiden als
volgt:
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden.
Titel I: Rechtsvorm - Naam - Zetel - Voorwerp - Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam «DE GOUDVIS »
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest en heeft haar adres gelegen in de Broekstraat 8, 9400
Okegem.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oost Vlaanderen.
Artikel 3. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel Il: Voorwerp
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel:
Het verspreiden van de hengelsport in het algemeen en het vormen en opleiden van de jeugd in het
hengelen en de hengelsport, met het verstrekken van lessen en het organiseren van stages en workshops in
de rumste zin van het woord. Ze kan onder meer haar medewerking verlenen en belang stellen in elk
gelijkaardig doel als het hare, alsmede ook niet-leden toelaten.
De vereniging mag daartoe alle roerende en/of onroerende goederen verwerven of bezitten, alsook deze
goederen gebruiken, beheren en ten dienste stellen. Zij zal in het algemeen alle rechtshandelingen mogen
verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of het verwezenlijken van
het maatschappelijk doel geheel of ten dele vergemakkelijken.
De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische of commerciële activiteiten uitoefenen,
op het gebied van horeca, of andere, op voorwaarde dat de opbrengst ervan uitsluitend besteed wordt aan het
hoofddoel.
Ze kan deze activiteit uitoefenen zowel in België als in het buitenland.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Titel III: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant :
§1. De vereniging bestaat uit werkende (vaste) leden en toegetreden leden (of aangesloten leden).
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan 2, waarvan 2 werkende Leden.
Enkel werkende leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele
uittreding.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste vaste leden.
§2. Zijn Vaste Leden:
- de oprichters;
- de personen die worden toegelaten als vast lid overeenkomstig artikel 6, §1 van deze statuten.
§3. Zijn Toegetreden Leden
- de personen die een band hebben met de vereniging en die worden toegelaten als Toegetreden Lid
overeenkomstig artikel 6, §2 van deze statuten.
§4. De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn vastgelegd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het
vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, per brief, e-mail of
mondeling, met aanduiding van zijn naam, voornamen, en woonplaats.
Binnen de 2 maand na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur de algemene vergadering
bijeenroepen om te beslissen over het verzoek. Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is
bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord
op zijn verzoek bij gewone brief of e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring
staat geen beroep op de rechter open.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
De vereniging heeft aangesloten leden. Dat zijn de mensen die zich bij de vereniging aansluiten om te
kunnen deelnemen aan de activiteiten die de vzw organiseert.
Zij maken geen deel uit van de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden geregeld in een
apart 'Intern Reglement voor de Aangesloten Leden'.
De algemene vergadering beslist jaarlijks over het bedrag van het lidgeld verschuldigd door de
aangesloten leden.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
Aangesloten leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail.
Het lidmaatschap van een aangesloten lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van
het bestuursorgaan. Het lidmaatschap van een aangesloten lid eindigt automatisch bij het overlijden van dit
aangesloten lid.
Een uittredend Vast of Toegetreden Lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn
inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen;
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur of van een Vast Lid, een Vast of een
Toegetreden Lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een Vast Lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan
de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste 15 dagen vóór de datum van de algemene
vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te communiceren, dan
wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering. Hij
heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te kennen
te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd meegedeeld.
De uitsluiting van een Vast Lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De Vaste en Toegetreden Leden betalen een jaarlijkse bijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door
de algemene vergadering.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Art. 10. Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden.
Werkende leden :
De Heer De Page Kim
Mevrouw De Caesemaeker Conny
Art. 11. Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
· de statutenwijziging ;
· de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend ;
· de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders ;
· de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting ;
· de ontbinding van de vereniging ;
· de aanvaarding en uitsluiting van een lid ;
· de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming ;
· een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden ;
· alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 12. Bijeenkomst
Er wordt minstens éénmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren
van de jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van
het boekjaar gehouden. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand
na goedkeuring.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste
dag na dit verzoek.
Art 13. Bijeenroeping
De algemene vergadering wordt door de Voorzitter van het Bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. De
bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen.
Art 14. Agendapunten
De uitnodiging voor de algemene vergadering bevat de datum, plaats en de agendapunten van de
vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering
worden ingediend bij de voorzitter.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende
twee voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord
gaan.Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene
vergadering.
Art. 15. Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Art. 16. Stemming
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
Art. 17.
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij
de ontbinding van de vereniging.
· Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
VZW, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan enkel goedgekeurd worden in een buitengewone
algemene vergadering wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en
minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch
in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede
vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze
vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergaderin. Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn
vermeld. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
· Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
· Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij
gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 18. Aanwezigheid van derden
Externen kunnen door het bestuursorgaan worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is. Deze externen hebben geen stemrecht.
Art. 19. Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
VZW dossier. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij
het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel
van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het
bestuursorgaan worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
TITEL V. BESTUURSORGAAN
Art. 20. Samenstelling
Het bestuursorgaan bestuurt collegiaal en bestaat enkel en alleen uit de werkende leden. Het mandaat
van bestuurder is niet bezoldigd. Het bestuursorgaan wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd
door dealgemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen.
Art. 21. Voorzitter
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in ancienniteit de vergadering voorzitten. De
voorzitter wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd. De Voorzitter van het bestuursorgaan is De
Heer De Page Kim.
Art. 22. Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
· Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag
zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
· Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid. Bestuurders zijn te allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering.
· Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft
de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een
termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Art. 23. Bevoegdheid
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van DE GOUDVIS VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar
beleid over het afgelopen jaar.
Het bestuursorgaan is onder meer bevoegd voor :
· het inrichten van werkgroepenen en adviesraden
· het opstellen en wijzigen van het Intern Reglement voor de Aangesloten Leden
· het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de Aangesloten Leden
· het instellen van rechtsvorderingen.
· het vertegenwoordigen van de vereniging. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen
voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een
hypotheek/lening. Zij kunnen ook geen uitzonderlijke aankopen of betalingen doen in naam van de VZW
zonder voorafgaandelijke toestemmig van de algemene vergadering.
Art. 24. Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met uur en plaats van
de bijeenkomst, evenals de agenda. Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen. Elke
bestuurder kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter. De oproep,
per mail, gebeurt minstens 15 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Art. 25. Beraadslaging
Het bestuursorgaan vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft
van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend .
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk
voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Art. 26, Notulen
De beslissingen van elke vergadering van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen en ze
worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de
leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern verenigingsdossier.
Titel VI - VERTEGENWOORDIGING
Art. 27.
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door de algemene
vergadering aangeduide bestuurder.
De vereniging is geldig vertegenwoordigd door de handtekening van de Voorzitter van het
Bestuursorgaan, bij het stellen van handelingen nodig voor het dagelijks bestuur. Handelingen van dagelijks
bestuur zijn :
· handelingen of beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vennootschap;
of.
· handelingen die om reden van het minder belang dat ze vertonen of omwille van hun spoedeisend
karakter de tussenkomst van bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De Voorzitter van het Bestuursorgaan verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling, tekent geidig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse
werking van de vereniging te verzekeren.
Titel VII - BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art. 28. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 29. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de
begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na
goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Titel VIII - ONTBINDING
Art. 30. Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Art. 31. Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Slotclausule
Art. 31. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd
in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in drie exemplaren, te 9400 Okegem, op 07 december 2022.
Gelezen en goedgekeurd,
DE PAGE Kim	DE CAESEMAEKER Conny