Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SAJAMA
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Venecoweg 14 bus A
 : 9810 Nazareth
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Erika REDEL, geassocieerd Notaris ter standplaats Lovendegem
op 
9 december 2022 blijkt dat : 
 
1. De besloten vennootschap BISKIMMO, met zetel te 9500 Geraardsbergen (Goeferdinge),
Elzenstraat 51. Ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Oudenaarde, onder
nummer 0563.390.153. Opgericht bij akte verleden voor notaris Yves Van den Eycken te Idegem op
23 september 2014, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 08 oktober nadien
onder nummer 14183163. 
2. De besloten vennootschap DEBLOKO INVEST II, met zetel te 9820 Merelbeke (Munte),
Hundelgemsesteenweg 1071. Ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent, onder
nummer 0794.440.094. Opgericht bij akte verleden voor notaris Paul Henrist te Bottelare op 06
december 2022, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 08 december 2022
onder nummer 22379638. 
3. De naamloze vennootschap SOLFAR, met zetel te 9830 Sint-Martens-Latem, Kapitein
Maenhoutstraat 77B. Ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent, onder nummer
0675.932.622. Opgericht bij akte verleden voor notaris Erika Redel te Lovendegem op 22 mei 2017,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 02 juni nadien onder nummer
17078305. 
4. De naamloze vennootschap KEY PEOPLE, met zetel te 9810 Nazareth, Venecoweg 14A.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent, onder nummer 0794.569.956.
Opgericht bij akte verleden voor notaris Erika Redel te Lovendegem op 08 december 2022,
neergelegd ter publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. 
 
een naamloze vennootschap hebben opgericht. 
 
2. De maatschappelijke benaming luidt: "SAJAMA".
 
3. De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9810 Nazareth, Venecoweg 14A.
 
4. De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
5.De vennootschap heeft tot voorwerp: alle verrichtingen, voor eigen rekening of voor rekening van
derden, onder welke benaming ook, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende,
zowel in België als in het buitenland, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met:
- de activiteiten en verrichtingen van een holdingvennootschap of van een investeringsvennootschap 
- de supervisie, beheren, het raad geven en controleren van vennootschappen, het beheren en
besturen van vennootschappen in de meest uitgebreide zin en het verlenen van allerlei
managementdiensten op het gebied van organisatie, beheer, informatisering, human resources,
opleiding en boekhouding. Het geven van managementadviezen op het gebied van marketing,
0794604303
productie, financiën en administratief en commercieel beheer, controle van ondernemingen en
organisaties en het uitwerken van organisatieprojecten in alle ondernemingen;
- het uitoefenen van de leiding en de controle, in haar hoedanigheid van bestuurder of gedelegeerd
bestuurder, vereffenaar of anderszins over allerhande ondernemingen, al dan niet verwant. Het
aankopen, verkopen, huren, verhuren, leasen, overdragen of ruilen en beheren en leveren van
roerende goederen en onroerende goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks met voormelde
dienstverlening te maken hebben of die nuttig zijn voor de organisatie, begeleiding en reorganisatie
van ondernemingen.
Zij mag zowel in België als in het buitenland alle verrichtingen doen die op haar hierboven bepaald
maatschappelijk doel betrekking hebben, en in het bijzonder:
a) het verwerven, door inschrijving of aankoop, van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten vennootschappen;
b) het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participatie of investering;
c) het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om
het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die welke wettelijk voorbehouden
zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
d) het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen beheer;
e) het waarnemen van alle beheersopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies, welke
rechtstreeks of onrechtstreeks, met haar maatschappelijk doel verband houden;
f) het verhuren of huren, aan- en verkoop van roerende en onroerende goederen; voor eigen
rekening, zowel in België als in het buitenland: het bezit, het beheer van onroerende patrimonia,
omvattend de aankoop, de verkoop, de ruil, het in waarde stellen, verkavelen, onderhandelen,
beheer, verhuur, constructie, omvorming, afwerking en onderhoud van alle onroerende goederen;
g) het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, know-how en
aanverwante immateriële duurzame activa.
De vennootschap kan echter in geen geval activiteiten uitoefenen met betrekking tot het beheer van
activa noch met betrekking tot het advies inzake beleggingen zoals voorzien bij de wet van twee
augustus tweeduizend en twee aangaande het toezicht op de financiële sector en  de financiële
diensten en de uitvoeringsbesluiten die werden genomen op basis van deze wetgeving, of enige
andere wet of enige ander uitvoeringsbesluit dat deze wet of deze uitvoeringsbesluiten zal vervangen
of wijzigen.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt acht.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon, als
commissionnaire of als vertegenwoordiger.
Zij kan deelnemen of zich op andere wijze interesseren in allerhande vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties.
In het algemeen, mag de vennootschap alle financiële, roerende en onroerende, commerciële en
industriële verrichtingen doen, welke in verband staan met haar doel of welke eenvoudig van aard
zijn om de verwezenlijking ervan te bevorderen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, deelname, samenwerking of fusie belang nemen in alle
zaken, vennootschappen en ondernemingen, groeperingen of organisaties die een gelijkaardig doel
hebben of geschikt zijn om rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking of de uitwerking van
haar maatschappelijk doel te bevorderen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij mag leningen aangaan en haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere
goederen, inbegrepen haar handelsfonds, in pand geven, en mag aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden, op voorwaarde
dat zij er zelf belang bij heeft.
 
6. Het maatschappelijk kapitaal bedraagt veertig miljoen euro (40.000.000 €).
Het wordt vertegenwoordigd door veertig miljoen (40.000.000) aandelen op naam, onderverdeeld in
vijftien miljoen driehonderddertig duizend (15.330.000) aandelen van klasse A, tweeëntwintig miljoen
honderdzeventig duizend euro (22.170.000) aandelen van klasse B en twee miljoen vijfhonderd
duizend (2.500.000) aandelen van klasse C, zonder nominale waarde, die ieder één/veertig
miljoenste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt veertig miljoen euro (40.000.000 €).
Het is vertegenwoordigd door veertig miljoen (40.000.000) aandelen, op naam, zonder nominale
waarde, die ieder één/veertig miljoenste van het kapitaal vertegenwoordigen.
Op de kapitaalaandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
  door de besloten vennootschap BISKIMMO, voornoemd sub 1), ten belope van zeven miljoen
zeshonderd vijfenzestigduizend euro (7.665.000 €), hetzij zeven miljoen zeshonderd
vijfenzestigduizend (7.665.000) aandelen van klasse A
  door de besloten vennootschap DEBLOKO INVEST II, voornoemd sub 2), ten belope van zeven
miljoen zeshonderd vijfenzestigduizend euro (7.665.000 €), hetzij zeven miljoen zeshonderd
vijfenzestigduizend (7.665.000) aandelen van klasse A
- door de naamloze vennootschap SOLFAR, voornoemd sub 3), ten belope van tweeëntwintig
miljoen honderdzeventig duizend euro (22.170.000 €), hetzij tweeëntwintig miljoen honderdzeventig
duizend (22.170.000) aandelen van klasse B 
  door de naamloze vennootschap KEY PEOPLE, voornoemd sub 4),   ten belope van twee miljoen
vijfhonderd duizend euro (2.500.000 €), hetzij twee miljoen vijfhonderd duizend (2.500.000) aandelen
van klasse C
Totaal: veertig miljoen (40.000.000) aandelen, hetzij vijftien miljoen driehonderd dertig duizend
(15.330.000) aandelen van klasse A, tweeëntwintig miljoen honderdzeventig duizend (22.170.000)
aandelen van klasse B en twee miljoen vijfhonderd duizend (2.500.000) aandelen van klasse C.
 
 
7. Op voorstel van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering over de bestemming van de
jaarlijkse nettowinst. De Raad van Bestuur is bevoegd om uit het resultaat van het boekjaar een
interim-dividend uit te keren. 
 
8. Het boekjaar begint op één september en eindigt op één en dertig augustus van het
daaropvolgend jaar.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van heden en zal worden afgesloten op 31
augustus 2023.
 
9. De vergaderingen van de algemene vergadering worden gehouden op de maatschappelijke zetel
van de vennootschap, tenzij anders aangeduid in de bijeenroeping, op de eerste donderdag van
februari om 20u30.
 
10. Artikel 22. SCHRIFTELIJKE ALGEMENE VERGADERING
22.1 De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
22.2 Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 kalenderdagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt.
Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van
ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door de Raad van Bestuur ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 kalenderdagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel
van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 kalenderdagen voor de
statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet de Raad van Bestuur de
algemene vergadering bijeenroepen.
22.3 Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop de laatste bestuurder het
besluit heeft ondertekend.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
22.4 Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel
van de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor
een geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of
meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende
goedkeuringen elke rechtskracht.
Artikel 23.- TOELATING TOT DE ALGEMENE VERGADERING 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 24.- VERTEGENWOORDIGING.
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene aandeelhoudersvergadering doen vertegenwoordigen
door een volmachtdrager, al dan niet aandeelhouder. De volmachten mogen schriftelijk of per telefax
gegeven worden en worden neergelegd op het bureau van de vergadering.
De raad van bestuur mag evenwel de vorm van de volmachten bepalen en eisen dat zij op de door
hem aangeduide plaats worden neergelegd drie (3) werkdagen voor de algemene vergadering.
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als
werkdagen beschouwd.
Artikel 25.- AANWEZIGHEIDSLIJST.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de aandeelhouders of hun volmachtdragers verplicht
de aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, de voorna(a)m(en) en de woonplaats of de
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de aandeelhouders en van het aantal
aandelen dat zij vertegenwoordigen, te ondertekenen.
Artikel 26.- SAMENSTELLING VAN HET BUREAU   NOTULEN.
De algemene aandeelhoudersvergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van
bestuur of, in geval van afwezigheid van deze laatste, door zijn plaatsvervanger of door een lid van
de vergadering door deze laatste aangeduid. Indien het aantal aanwezige personen het toelaat, duidt
de voorzitter van de vergadering een secretaris aan en duidt de vergadering twee (2) stemopnemers
aan op voorstel van de voorzitter. De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend
door de leden van het bureau en de aandeelhouders die erom verzoeken. Deze notulen worden in
een speciaal register bijgehouden.
Artikel 27.- ANTWOORDPLICHT VAN DE BESTUURDERS EN COMMISSARISSEN
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hen worden gesteld door de aandeelhouders met
betrekking tot hun verslag of tot de agendapunten voor zover de mededeling van de gegevens of
feiten niet van die aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de
aandeelhouders of het personeel van de vennootschap.
De commissarissen geven antwoord op de vragen die hen worden gesteld door de aandeelhouders
met betrekking tot hun verslag.
Artikel 28.- BERAADSLAGING    AANWEZIGHEIDSQUORUM.
Onverminderd de toepassing van de bepalingen van de Aandeelhoudersovereenkomst en/of
dwingende wettelijke voorschriften, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Onthoudingen, blanco stemmen en ongeldige
stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de Algemene Vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten
worden verleden.
Geen enkele vergadering kan beraadslagen over punten die niet voorkomen op de agenda, tenzij in
de vergadering alle aandelen aanwezig zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt
besloten.
De algemene aandeelhoudersvergadering kan geldig beraadslagen, onverschillig welk het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde aandelen is, behoudens in de gevallen waarvoor de wet een
bepaald aanwezigheidsquorum vereist.
Artikel 29.- STEMRECHT.
Aan ieder aandeel is één (1) stem verbonden, ongeacht de klasse waartoe het behoort. 
 
11. Overeenkomstig de bepalingen van de statuten, worden door de oprichters tot eerste bestuurders
benoemd, voor een termijn van 6 jaar:
- De besloten vennootschap DEBLOKO INVEST II, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de Heer
Koen De Block, wonend te 9820 Merelbeke, Hundelgemsesteenweg 1071 (Klasse A-Bestuurder);
- De besloten vennootschap DANEKO, met zetel te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Albert-
Elisabethlaan 34/1. Ingeschreven in het rechtspersonenregister Brussel, onder het nummer
0714.966.214, vast vertegenwoordigd door de Heer Jochen Daneels, wonend te 1160 Oudergem,
Gabriel Emile Lebonlaan 140 bus 1 (Klasse A-Bestuurder)
- De besloten vennootschap DASKO, met zetel te 9500 Geraardsbergen (Goeferdinge), Elzenstraat
51. Ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Oudenaarde, onder nummer
0459.893.232, vast vertegenwoordigd door de Heer Hendrik Daneels, wonend te 9500
Geraardsbergen (Goeferdinge), Elzenstraat 51 (Klasse A-Bestuurder); 
- De Heer Herman WIELFAERT, wonend te 9830 Sint-Martens-Latem, Kapitteldreef 46A (Klasse B-
Bestuurder); 
- De naamloze vennootschap CREAFUND, met zetel te 9830 Sint-Martens-Latem, Kapitein
Maenhoutstraat 77B. Ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent, onder nummer
0476.260.102, vast vertegenwoordigd door de Heer Gino Schepens, wonend te 8720 Dentergem,
Molenstraat 97A (Klasse B-Bestuurder);
- De naamloze vennootschap CREAFUND ASSET MANAGEMENT, met zetel te 9830 Sint-Martens-
Latem, Kapitein Maenhoutstraat 77B. Ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent, afdeling
Gent, onder nummer 0679.859.835, vast vertegenwoordigd door Mevrouw Ruth De Wulf, wonend te
9831 Sint-Martens-Latem (Deurle), Warandedreef 6, (Klasse B-Bestuurder);
- De Heer Kenneth DEPUYDT, wonend te 9040 Gent, Jos Verdegemstraat 24 (Klasse B-Bestuurder).
De bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering.
Onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen beslissen de aldus benoemde eerste bestuurders om:
(i) De heer Herman Wielfaert te benoemen als voorzitter van de raad van bestuur; en
(ii) volgende bestuurders te benoemen als gedelegeerd bestuurder van de vennootschap:
- Daneko BV, met als vaste vertegenwoordiger Jochen Daneels; en
- Debloko Invest II BV, met als vaste vertegenwoordiger Koen De Block.
 
12. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 14.- SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
14.1 De raad van bestuur van de vennootschap zal fungeren als een collegiaal monistisch
bestuursorgaan en zal uit maximaal zeven (7) bestuurders bestaan, al dan niet aandeelhouders, die
met inachtneming van de hierna weergegeven bindende voordrachtrechten van de aandeelhouders
worden benoemd door de algemene vergadering:
(i) de A-aandeelhouder(s) zal (zullen) het recht hebben om drie (3) bestuurders te benoemen, waarbij
voor iedere te benoemen bestuurder minstens twee kandidaten moeten worden voorgedragen (de
“Klasse A Bestuurders”);
(ii) de B-aandeelhouder(s) zal (zullen) het recht hebben om vier (4) bestuurders te benoemen,
waarbij voor iedere te benoemen bestuurder minstens twee kandidaten moeten worden
voorgedragen (de “Klasse B Bestuurders”).
De bestuurders zullen in principe benoemd worden voor maximaal 6 jaar en zijn onbeperkt
herbenoembaar. De bestuurders worden geacht hun mandaat onbezoldigd uit te oefenen, tenzij
anders bepaald in de benoemingsbeslissing van de algemene vergadering. De voorzitter van de raad
van bestuur zal worden gekozen onder de Klasse B-Bestuurders. 
14.2 Indien een aandeelhouder of klasse van aandeelhouders, die overeenkomstig onderhavig artikel
14.1 gerechtigd is om een lijst van kandidaat-bestuurders voor te dragen, nalaat om zijn rechten in
dat opzicht ten volle uit te oefenen, zal dit geen afstand of vermindering van zulke rechten
meebrengen en zal die omstandigheid dergelijke aandeelhouder of klasse van aandeelhouders
evenmin verhinderen om de bedoelde rechten op een later tijdstip alsnog ten volle uit te oefenen.
Indien aldus geen kandidaten worden voorgedragen voor één of meer van de bestuurdersmandaten
van de vennootschap, zal de algemene vergadering naar eigen goeddunken het recht hebben om
(een) bestuurder(s) aan te duiden voor het/de openblijvende manda(a)t(en).
14.3 Indien een daartoe gerechtigde aandeelhouder of klasse van aandeelhouders die tijdelijk
nagelaten zou hebben om overeenkomstig onderhavig artikel 14.1 een lijst van kandidaat-
bestuurders voor te dragen, alsnog van dit recht gebruik zou wensen te maken en deze wens
schriftelijk te kennen geeft aan de overige aandeelhouder(s) en de voorzitter van de raad van
bestuur, zullen de aandeelhouders zo spoedig mogelijk na voornoemd verzoek overgaan tot de
dienovereenkomstige benoeming van de nieuw voorgedragen bestuurder(s), hetzij bij wege van
unaniem aandeelhoudersbesluit, hetzij bij wege van een bijzondere algemene vergadering. Bij die
gelegenheid zullen de mandaten worden herroepen van de bestuurders die overeenkomstig de
voorgaande alinea gebeurlijk naar eigen goeddunken door de algemene vergadering zouden zijn
aangesteld in de afwezigheid van een voordracht door de betrokken (klassse van) aandeelhouders.
In zulke gevallen zal de raad van bestuur geen andere dan lopende of hoogdringende zaken
behandelen totdat hij is samengesteld overeenkomstig het voorgaande.
14.4 Indien één of meer van de overeenkomstig onderhavig artikel 14.1 benoemde bestuurder(s) zijn
(hun) mandaat niet zouden willen of kunnen opnemen of door afzetting, ontslag of anderszins
zouden ophouden hun mandaat te vervullen, zal (zullen) het (de) vacante bestuursmanda(a)t(en)
overeenkomstig het in dit artikel 14.1 bepaalde worden ingevuld hetzij bij wege van unaniem
aandeelhoudersbesluit, hetzij bij wege van een bijzondere algemene vergadering. In zulke gevallen
zal de raad van bestuur geen andere dan lopende of hoogdringende zaken behandelen totdat hij is
samengesteld overeenkomstig het voorgaande.
14.5 Indien een aandeelhouder of klasse van aandeelhouders die overeenkomstig onderhavig artikel
14.1 gerechtigd is om een lijst van kandidaat-bestuurders voor te dragen, zou voorstellen om een
bestuurder te ontslaan die is benoemd op basis van een door hen voorgestelde lijst van kandidaten,
zullen de aandeelhouders samenwerken bij dit ontslag en zal het vacante bestuurdersmandaat
worden ingevuld overeenkomstig het in dit artikel 14.1 bepaalde. 
In de mate wettelijk toegelaten, zullen de aandeelhouders niet tot het ontslag van een bestuurder
overgaan anders dan overeenkomstig het voorgaande.
14.6 De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur evenals de vertegenwoordiging van de
vennootschap voor wat dit bestuur betreft, opdragen aan één of meerdere Klasse A Bestuurders, die
daarbij de titel van gedelegeerd bestuurder zullen dragen.
Artikel 15.- BIJEENKOMSTEN    BERAADSLAGING EN BESLUITVORMING.
15.1 Vergaderingen van de raad van bestuur
15.1.1 De vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden op de maatschappelijke zetel
van de vennootschap, tenzij anders aangeduid in de bijeenroeping. De vergaderingen van de raad
van bestuur kunnen ook plaatsvinden door middel van een telefonische conferentie of
videoconferentie, op voorwaarde dat deze een gelijktijdige uitwisseling van gedachten mogelijk
maakt: in dat geval wordt de betrokken vergadering geacht te zijn gehouden op de maatschappelijke
zetel van de vennootschap.
15.1.2 De raad van bestuur zal minstens eenmaal per maand bijeenkomen op de door hem bepaalde
data en uren. Dergelijke vergaderingen van de raad van bestuur worden tenminste vijf (5) werkdagen
op voorhand bijeengeroepen door de voorzitter: de oproeping bevat, naast de dag, het uur en
(desgevallend) de plaats van de vergadering, ook de agenda van de vergadering en gaat begeleid
van de nodige ondersteunende documenten, teneinde de bestuurders in staat te stellen om de
agendapunten te bestuderen en de beraadslaging dienaangaande voor te bereiden.
15.1.3 Bijkomende vergaderingen van de raad van bestuur kunnen bijeengeroepen worden door de
voorzitter telkens het belang van de vennootschap dit vereist. De voorzitter is verplicht zulke
vergadering bijeen te roepen binnen de vijf (5) werkdagen na een daartoe strekkend schriftelijk
verzoek van minstens twee (2) bestuurders. Indien de voorzitter ingaat op zulk verzoek kan hij de
volgorde van de verzochte agendapunten wijzigen en/of daar bijkomende agendapunten aan
toevoegen; indien de voorzitter niet ingaat op zulk verzoek, is/zijn de verzoekende bestuurder(s)
gerechtigd om zelf de raad van bestuur bijeen te roepen. De dag, het uur, (desgevallend) de plaats
en de agenda van zulke bijkomende vergaderingen worden samen met de ondersteunende
documenten opgenomen in en/of gehecht aan de oproeping.
15.1.4 Iedere bestuurder mag afstand doen van de naleving van de desbetreffende
oproepingsformaliteiten voor een vergadering van de raad van bestuur, en zal in voorkomend geval
rechtsgeldig aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de bedoelde vergadering. Een bestuurder zal
overeenkomstig het voorgaande geacht worden afstand te hebben gedaan van de naleving van de
desbetreffende oproepingsformaliteiten indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is op een
vergadering zonder bij de aanvang der vergadering bezwaar te hebben gemaakt dienaangaande.  
15.2 Quorum- en meerderheidsvereisten voor de raad van bestuur
15.2.1 De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraad¬slagen en beslissen indien ten minste
twee (2) Klasse A Bestuurders én minstens twee (2) Klasse B Bestuurders ter vergadering aanwezig
of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn. 
15.2.2 Bestuurders kunnen slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door andere bestuurders
bij volmacht die per brief, telefax, e-mail of op een andere schriftelijke wijze kan worden verleend,
met dien verstande dat dergelijke volmacht slechts voor één enkele vergadering van de raad van
bestuur kan verleend worden.
15.2.3 Indien het door artikel 15.2.1 voorgeschreven aanwezigheidsquorum niet is bereikt, wordt, met
inachtneming van de toepasselijke voorschriften, een nieuwe vergadering met dezelfde agenda
bijeengeroepen. De nieuwe vergadering kan, met inachtneming van de toepasselijke
gemeenrechtelijke regels, rechtsgeldig beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
15.2.4 Over de punten die niet op de agenda werden vermeld, kan slechts geldig worden
beraadslaagd met de instemming van de voltallige raad van bestuur en voor zover alle bestuurders
persoonlijk aanwezig zijn.
15.2.5 Bij de besluitvorming binnen de raad van bestuur zal worden gestreefd naar consensus.
15.2.6 Indien op een vergadering van de raad van bestuur zou blijken dat besluitvorming bij
consensus niet mogelijk is met betrekking tot enige voorgestelde beslissing, zal de desbetreffende
beslissing worden genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. 
15.2.7 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen de be¬sluiten van de raad van bestuur worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Deze procedure kan echter niet worden aangewend
voor de vaststelling van de jaarrekening.
Artikel 16.- BESTUURSBEVOEGDHEID VAN DE RAAD VAN BESTUUR.
De raad van bestuur is bekleed met de meest uitgebreide macht om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering van die
handelingen aan de algemene vergadering voorbehouden door de wet.
Zonder hiermee afbreuk te doen aan de volheid van bevoegdheid waarover de raad van bestuur van
de vennootschap beschikt, kunnen de hierna weergegeven beslissingen of verrichtingen slechts
worden genomen c.q. gesteld na beraadslaging en besluitvorming door de raad van bestuur:
(i) de oriëntatie van het beleid van de vennootschap;
(ii) de verhoging van het maatschappelijk kapitaal in het kader van het toegestaan kapitaal alsmede
de uitgifte van obligaties of andere effecten;
(iii) de goedkeuring van het business plan van de vennootschap of het aanbrengen van een
wezenlijke verandering aan zulk goedgekeurd businessplan;
(iv) investerings- en desinvesteringsbeslissingen die zich buiten het kader van de goedgekeurd
businessplan situeren voor zover deze betrekking hebben op een afwijking van meer dan 20%;
(v) wijzigingen van de budgetten ten belope van 20% of meer;
(vi) de wijziging van de waarderingsregels of het beleid of de praktijken inzake boekhouding;
(vii) de toekenning van een interim-dividend;
(viii) het aangaan van verbintenissen met een waarde van meer dan EUR 100.000, met uitzondering
van verbintenissen aangegaan met het oog op de realisatie van werven;
(ix) het voorstellen van kandidaten voor bestuursmandaten in dochtervennootschappen;
(x) de oprichting, overname, overdracht, herstructurering en/of vereffening van een
dochtervennootschap;
(xi) de Overdracht (zoals gedefinieerd in artikel 10) van een deel of het geheel van (de aandelen in)
een dochtervennootschap;
(xii) de overdracht van alle of een substantieel deel van de activa, inbreng of overdracht van een
bedrijfstak of een algemeenheid van goederen, overname van vennootschappen, intekenen op een
kapitaalverhoging of het verwerven van een participatie in een andere vennootschap;
(xiii) toekennen van bijzondere volmachten en goedkeuring van handtekeningsbevoegdheden;
(xiv) het opstarten van insolventieprocedures;
(xv) de uitgifte van obligaties of enig ander financieel instrument en het verstrekken of het aangaan
van leningen;
(xvi) het verstrekken van waarborgen of zekerheden om de eigen verbintenissen dan wel deze van
derden te waarborgen;
(xvii) het aangaan, wijzigen of beëindigen van overeenkomsten die van wezenlijk belang zijn voor de
door de vennootschap ontwikkelde activiteiten;
(xviii) het aangaan, beëindigen of wijzigen van overeenkomsten met werknemers of consultants die
een jaarlijkse totale kost van meer dan EUR 150.000 vertegenwoordigen;
(xix) aanwerven, benoemen, ontslaan en/of bezoldigingen vaststellen van topkader-medewerkers;
(xx) het voorstel van de remuneratie onder welke vorm ook aan bestuurders dat zal worden
voorgelegd aan de algemene vergadering;
(xxi) contracten met bestuurders, aandeelhouders of hun verwanten tot in de 1ste graad verbonden
of geassocieerde vennootschap of natuurlijke personen in de zin van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De raad mag een directiecomité samenstellen waarvan de leden gekozen worden binnen of buiten
de raad. De raad bepaalt de bevoegdheden van dit comité en regelt de werking ervan.
De raad, evenals de gevolmachtigden voor het dagelijks bestuur binnen het kader van dit bestuur,
mogen eveneens specifieke bevoegdheden aan één of meer personen van hun keus toekennen.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID VAN DE RAAD VAN BESTUUR
17.1 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als
college, wordt de vennootschap zowel in als buiten rechte, ten overstaan van derden bij alle
rechtshandelingen, overeenkomsten, verrichtingen en akten, één en ander in de ruimste zin van het
woord en voor de goede orde met inbegrip van akten voor dewelke de tussenkomst van een notaris
of een andere openbare ambtenaar vereist is, vertegenwoordigd door twee bestuurders van dezelfde
of verschillende klassen, met dien verstande dat voor wat betreft de aangelegenheden vermeld in
artikel 16, de vennootschap slechts zal kunnen worden vertegenwoordigd door één Klasse A
Bestuurder en één Klasse B Bestuurder, samen handelend.
17.2 De vennootschap wordt voorts geldig verbonden door (i) de gedelegeerd bestuurder(s) (voor
zover één of meerdere gedelegeerd bestuurder(s) zou (zouden) zijn benoemd) , elk individueel
handelend,  binnen de grenzen van het dagelijks bestuur en (ii) bijzondere gevolmachtigden, al dan
niet bestuurders, optredend binnen het kader en de grenzen van een hen geldig verleende volmacht.
 
Commissarissen
De oprichters beslissen tot commissaris te benoemen, Baker Tilly Belgium Bedrijfsrevisoren,  
vertegenwoordigd door de Heer Peter Weyers, bestuurder en dit voor voor een
periode van drie opeenvolgende boekjaren, tot de algemene vergadering die zal beraadslagen over
het boekjaar dat afsluit op 31 augustus 2025. Zijn bezoldiging bedraagt 3.500 € per jaar (excl. BTW).
 
BEKRACHTIGING HANDELINGEN GESTELD IN NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP IN
OPRICHTING
Alle verbintenissen die werden aangegaan vanaf 01 januari 2022 door één of meer comparanten bij
deze akte in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, worden overgenomen door
de vennootschap die thans is opgericht, met inbegrip van doch zonder beperking de Inschrijvings- en
Aandeelhoudersovereenkomst m.b.t. de vennootschap die op of omstreeks 08 december 2022 werd
gesloten tussen de Vennootschap (in oprichting) en alle aandeelhouders van de vennootschap.
Deze overname zal evenwel slechts uitwerking hebben vanaf de datum waarop de vennootschap
rechtspersoonlijkheid bekomt.
 
Bijzondere volmacht
De instrumenterende notaris en ieder van haar werknemers, alsook de Heer Pieter-Jan Van
Houdenhove, de Heer Lukas Goossens en iedere advocaat of werknemer van Bird&Bird (Belgium)
LLP, en iedere bestuurder van de vennootschap, of elke andere door hen aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL Getekend notaris Erika Redel. Hierbij neergelegd: de
oprichtingsakte