N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : HESBAYE TRIATHLON ASBL
(en abrégé) : HESBY TRI ASBL
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte :   CONSTITUTION (NOUVELLE PERSONNE MORALE, OUVERTURE
SUCCURSALE)
Rue des Granges 17
Hannut
4280
Objet de l’acte
 :
Constitution
Statuts de l’ASBL HESBY TRI
Entre les soussignés :
- Monsieur KEMPINAIRE Bernard,
né à Huy le 19/11/1978, demeurant Rue de Void 15
à 4260 CIPLET
- Monsieur MEYS Grégory,
né à Saint-Trond le 30/03/1977,
demeurant
rue de Linsmeau,34 à 4287 RACOUR
- Monsieur DECHANET Jean-Claude,
né à Thisnes le 10/09/1953, demeurant
Rue de Lens-Saint-Remy, 6 à 4260 BRAIVES
- Monsieur RASKINET Renaud,
né à Rocourt le 12/06/1972, demeurant Hekberg, 54 à 3890
Niel-bij-Sint-Truiden
- Monsieur DE LONGREE Julien,
né à Huy le 02/06/1995, demeurant Rue Grande 5 D
à 4260 CIPLET
- Monsieur VIATOUR Christophe,
né à Uccle le 25/03/1981, demeurant
Rue des Granges 17
à 4280 ABOLENS
Tous de nationalité belge ou citoyen de l’Union Européenne, lesquels déclarent constituer entre eux les statuts
d’une association sans but lucratif
conformément à la loi du vingt-sept juin mil neuf cent vingt et un.
Titre I –
Dénomination, siège, durée
Art. 1. L’association sans but lucratif adopte la dénomination suivante : « HESBY TRI ».
Art. 2 – Son siège social est établi en Région Wallonne.
Il peut être transféré par décision de l'assemblée générale selon la procédure de modification des statuts dans
tout autre lieu situé sur le territoire de la Communauté Wallonie-Bruxelles.
Toute modification du siège social doit être publiée sans délai, aux annexes du Moniteur Belge.
1019719428
Art .3 l’association est constituée pour une durée indéterminée mais peut être en tout temps dissoute sur
décision de l’Assemblée Générale.
Titre II –
Objet - But
Art. 4. Le but désintéressé poursuivi est la promotion du sport en général et du triathlon en particulier, ainsi que
ses disciplines prises séparément.
Art. 5. L’association a pour objet l’organisation d’activités liées à la pratique du triathlon et de ses disciplines
prises distinctement : de cours, entrainements, de compétitions, de formations, de stages...
Elle peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son objet. Elle peut prêter son
concours et s’intéresser à toute activité similaire à son objet.
Elle peut également développer d’autres activités à caractère sportif ou familial, telles que la marche, la
natation, le vélo, le ski, la course d’orientation, le trail etc..., cette liste n’étant pas limitative, et faire appel à des
associations ou organismes poursuivant le même but. 
Titre III –
Membres
Section 1 :
admission
Art. 6. L’association est composée de membres effectifs et de membres adhérents. Le nombre minimum des
membres effectifs ne peut être inférieur à trois. Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits
accordés aux associés par la loi et les présents statuts. Les membres effectifs ont l’obligation de respecter les
statuts et le règlement d’ordre intérieur de l’association.
Art. 7. Sont membres effectifs : les comparants au présent acte et tout membre adhérent qui, présenté par le
Conseil d’administration, est admis par une Assemblée Générale des membres réunissant au minimum la
moitié des membres et à la majorité des 2/3 des membres présents ou valablement représentée. Sont
membres adhérents : tous ceux qui participent aux activités de l’association, après avoir satisfait aux
obligations d’affiliation imposées par le conseil d’administration.
Section 2 : DROITS ET OBLIGATIONS DES MEMBRES ADHERENTS
Art. 8. Les membres adhérents n’ont que les droits et obligations qui leur sont attribués par la loi et les présents
statuts. Ils participent à l’Assemblée générale mais ils n’ont pas le droit de vote. Ils ont le droit de bénéficier des
services que l’association offre à ses membres et l’obligation de respecter les statuts et règlements de
l’association.
Section 3 :
Démission, exclusion, suspension
Art. 9. Les membres effectifs et adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l’association en adressant
par écrit leur démission de l’association.
Est en outre réputé démissionnaire, le membre effectif ou adhérent qui ne paie pas la cotisation qui lui
incombe, dans le mois du rappel qui lui est adressé par lettre ordinaire à la poste.
Le membre, effectif ou adhérent, peut être proposé à l’exclusion par le Conseil d’Administration lorsque ce
membre s’est rendu coupable d’une infraction aux Statuts ou au Règlement d’ordre intérieur ou encore lorsqu’il
a adopté un comportement qui nuirait à l’association en raison de son atteinte aux lois de l’honneur et de la
bienséance.
L’exclusion d'un membre effectif ou adhérent est de la compétence de l’Assemblée générale statuant au scrutin
secret et à la majorité des 2/3 des membres présents ou représentés.
En attendant la décision de l’Assemblée générale concernant l’exclusion dudit membre, le Conseil
d’Administration peut suspendre ce membre et lui interdire de participer aux activités de l’association.
La suspension d'un membre effectif ou adhérent peut être prononcée par le Conseil d'Administration à la
majorité des 2/3 des voix des administrateurs présents et pour autant que les 2/3 au moins des administrateurs
soient présents.
Le membre dont la suspension est envisagée sera entendu par le Conseil d'Administration avant que celui-ci ne
statue. Ledit membre pourra se faire assister par le Conseil de son choix.
Durant la période de suspension prononcée à titre temporaire par le Conseil d'administration, les droits du
membre concerné seront suspendus.
Art .10 -Le membre effectif ou adhérent proposé à l’exclusion sera invité à faire valoir ses explications devant
l’assemblée générale avant que celle-ci ne statue. Ce dernier pourra, s'il le désire, être assisté d'un Conseil.
La sanction d'exclusion, dûment motivée, prise à l'égard du dit membre lui sera notifiée par recommandé.
Art. 11 – Le membre démissionnaire, sanctionné, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayant droit du
membre décédé, n’ont aucun droit sur le fonds social.
Ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition de comptes, ni apposition de scellés, ni inventaire.
Art. 12 - Le conseil d’administration tient un registre des membres conformément à l’article 10 de la loi de
1921relative aux ASBL.
Titre IV – COTISATIONS
Art. 13 – Les membres effectifs et adhérents paient une cotisation annuelle qui peut être différente pour chaque
catégorie de membres. Le montant de cette cotisation est fixé annuellement par le Conseil d’Administration
avec un maximum de cinq cents EUROS et un minimum de zéro EURO.
Titre V – ASSEMBLEE GENERALE
Art. 14 – L’Assemblée Générale est composée de tous les membres effectifs.
Art. 15 – L’assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les
présents statuts.
Sont notamment réservées à sa compétence :
Les modifications aux statuts ;
La nomination et la révocation des administrateurs ;
L’approbation des budgets et comptes ainsi que la décharge à octroyer aux administrateurs ;
La dissolution volontaire de l’association ;
Les exclusions de membres.
Art. 16 – Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, dans le courant du premier
semestre qui suit la fin de l’exercice social.
L’association peut être réunie en assemblée extraordinaire à tout temps par décision du conseil
d’administration notamment à la demande d’un cinquième au moins des membres effectifs. Chaque réunion se
tiendra aux jours, heure et lieu mentionnés dans la convocation.
Tous les membres doivent y être convoqués.
Art. 17 – L’assemblée générale est convoquée par le conseil d’administration par lettre ordinaire ou par courrier
électronique adressé au moins quinze jours avant l’assemblée, et signée par le secrétaire, au nom du conseil
d’administration. L’ordre du jour est mentionné dans la convocation. Toute proposition signée par un vingtième
des membres effectifs doit être portée à l’ordre du jour. Sauf dans les cas prévus aux articles 8, 12, 20 et 26
quater de la loi du 27 juin 1921, l’assemblée peut délibérer valablement sur des points qui ne sont pas
mentionnés à l’ordre du jour.
Art. 18 – Chaque membre effectif dispose d’une voix. Il peut se faire représenter par un autre membre effectif
au moyen d’une procuration écrite. Chaque membre ne peut être titulaire que d’une seule procuration.
Art. 19 – L’assemblée générale est présidée par le président du conseil d’administration ou à défaut, par
l’administrateur présent le plus âgé.
Art. 20 – L’assemblée générale délibère valablement si au moins la moitié des membres sont présents ou
représentés. Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf les cas
où il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts. En cas de partage des voix, celle du président
ou de l’administrateur qui le remplace est prépondérante.
Art.21 - Les décisions de l’Assemblée Générale sont consignées par le secrétaire dans un registre des procès-
verbaux signés par le président et les administrateurs qui le souhaitent. Ce registre est conservé au siège
social de l’association où tous les membres peuvent en prendre connaissance mais sans déplacement du
registre. Toutes modifications aux statuts sont déposées au greffe dans les trente jours de leur adoption et
publiées par extraits aux annexes du Moniteur belge. Il en va de même pour tous les actes relatifs à la
nomination ou à la cessation des administrateurs composant l’organe d’administration.
 Titre VI – ORGANE D’ADMINISTRATION
Art. 22 – L’association est gérée par un conseil d’administration.
Le conseil d’administration est composé de minimum 3 personnes, nommées par l’assemblée générale parmi
les membres effectifs pour une durée de 5 ans et en tout temps révocables par elle.
Tout administrateur est libre de se retirer de l’association en adressant sa démission par écrit au conseil
d’administration.
La révocation des administrateurs ne peut être prononcée que par l’assemblée générale à la majorité absolue
des voix des membres présents ou représentés.
Art. 23 – En cas de vacance au cours d’un mandat, un administrateur provisoire peut être nommé par
l’assemblée générale. Il achève dans ce cas le mandat de l’administrateur qu’il remplace.
Les administrateurs sortants sont rééligibles.
Art. 24 – Le conseil d’administration désigne parmi ses membres un président, le cas échéant un vice-
président, un trésorier et un secrétaire.
En cas d’empêchement du président, ses fonctions sont assumées par le vice-président ou l’administrateur
présent le plus âgé.
Art. 25 – Le conseil d’administration se réunit sur convocation de président et/ou du secrétaire. Il forme un
collège et ne peut statuer que si la majorité de ses membres sont présents ou représentés.
Chaque membre du conseil d’administration dispose d’une voix. Il peut se faire représenter par un autre
membre du conseil d’administration au moyen d’une procuration écrite. Chaque membre du conseil
d’administration ne peut être titulaire que d’une seule procuration.
Ses décisions sont prises à la majorité simple des voix : quand il y a parité de voix, celle du président ou de son
remplaçant est prépondérante. Elles sont consignées sous forme de procès-verbaux, signés par le président et
tous les administrateurs qui le souhaitent et inscrites dans un registre spécial.
Art. 26 – Le conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de
l’association. Tous les pouvoirs qui ne sont pas expressément réservés par la loi ou les présents statuts à
l'assemblée générale sont de la compétence de l’organe d’administration.
Art. 27 – Les administrateurs, ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle et ne
sont responsables que de l’exécution de leur mandat. Celui-ci est exercé à titre gratuit.
Art. 28 – Le secrétaire, et en son absence, le président, est habilité à accepter à titre provisoire ou définitif les
libéralités faites à l’association et à accomplir toutes les formalités nécessaires à leur acquisition.
Titre VII – DISPOSITIONS DIVERSES
Art. 29 – En complément des statuts, l’organe d’administration pourra établir un règlement d’ordre intérieur. Des
modifications à ce règlement pourront être apportées par une décision du conseil d’administration, statuant à la
majorité simple.
Art. 30 – L’exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.
Art. 31 – Le compte de l’exercice écoulé et le budget de l’exercice suivant seront annuellement soumis à
l’approbation de l’assemblée générale ordinaire.
Ils sont tenus et, le cas échéant, publiés conformément au Code des Sociétés et des Associations.
Art. 32 – En cas de dissolution de l’association, l’assemblée générale désigne le ou les liquidateurs, détermine
leurs pouvoirs et indique l’affectation à donner à l’actif net de l’avoir social.
Cette affectation doit obligatoirement être faite en faveur d’une fin désintéressée.
Toutes décisions relatives à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation des
fonctions du ou des liquidateurs, à la clôture de la liquidation, ainsi qu’à l’affectation de l’actif net, sont
déposées au greffe dans les 30 jours de l’adoption et publiées aux annexes du Moniteur belge comme dit dans
le Code des Sociétés et des Associations.
Art. 33 – Tout ce qui n’est pas explicitement prévu aux présents statuts est réglé par les dispositions édictées
par le Code des Sociétés et des Associations.
Titre VIII – LUTTE CONTRE LE DOPAGE ET SECURIE DES SPORTIFS
Art. 34 – Le Règlement d’Ordre Intérieur comprendra notamment les dispositions prévues par la réglementation
et la législation applicables en Communauté française en matière de lutte contre le dopage et de respect des
impératifs de santé dans la pratique sportive.
Art. 35 – L’association fait connaître à tous ses membres ainsi qu’aux parents ou personnes investies de
l’autorité parentale de ses membres de moins de 16 ans : le document explicite et pédagogique sur les bonnes
pratiques sportives de leur discipline, ainsi que sur la nature réelle et les conséquences nocives de l’utilisation
de substances et moyens visés au 2° ;Dès chaque mise à jour, la liste des substances et méthodes interdites
en matière de dopage adoptée en application de l’arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 08
décembre 2011 portant exécution du décret relatif à la lutte contre le dopage. La réglementation spécifique de
lutte contre le dopage, précisant, en cas de violation de ce règlement, la procédure applicable et le barème des
sanctions.
Art. 36 – L’association a l’obligation de prendre toutes les mesures appropriées pour assurer la sécurité de ses
membres et des participants aux activités mises sur pied par elle-même ou sous sa responsabilité. Ces
mesures doivent concerner tant les équipements utilisés que les conditions matérielles et sportives de
l’organisation.
Art. 37 – L’association a l’obligation d’informer ses membres des dispositions statutaires de sa fédération
concernant : les droits et devoirs réciproques des membres et des clubs ;les mesures disciplinaires ainsi que
les procédures et leur champ d’application ;l’exercice du droit à la défense et à l’information, préalable à toute
sanction éventuelle.
Art. 38 – L’association a également l’obligation de communiquer à tous ses membres un sommaire des règles
relatives à la sécurité et à la lutte contre le dopage en vigueur dans la fédération à laquelle elle est affiliée, ainsi
qu’un sommaire des règles relatives au transfert édictées par la fédération et un aperçu des contrats
d’assurance conclus au profit des sportifs.
L’ensemble des documents relatifs aux règles et aux contrats d’assurance dont question ci-dessus sont tenus à
disposition des membres au siège de l’association.
DISPOSITIONS TRANSITOIRES
Les fondateurs prennent à l’unanimité les décisions suivantes, qui ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt
au greffe des statuts, des actes relatifs à la nomination des administrateurs et des actes relatifs à la nomination
des personnes habilitées à représenter l’association.
Exercice social :
Par exception à l’article 30, le premier exercice débutera ce 06/02/2025 pour se clôturer le 31 décembre 2025.
Administrateurs
:
Ils désignent en qualité d’administrateurs
- Bernard Kempinaire
- Grégory Meys
- Jean-Claude Dechanet
- Renaud Raskinet
- Julien de Longrée
- Christophe Viatour
Qui acceptent ce mandat.
Délégation de pouvoir
:
- Président : Bernard Kempinaire
- Secrétaire : Grégory Meys
- Trésorier : Jean-Claude Dechanet
Personnes habilitées à représenter l’association : Tout administrateur.
Le siège social de l’association est établi à 4280 Hannut, Rue des Granges.
Fait à Hannut le 06 FEVRIER 2025         en deux exemplaires.
KEMPINAIRE Bernard                          DECHANET Jean-Claude                              MEYS Grégory
 RASKINET Renaud                                 DE LONGREE Julien                                        VIATOUR Christophe
Déposé par Meys Gregory, mandataire.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Données de contact de la personne morale
                                                                                                                                                                               
Adresse électronique : hesbytri@gmail.com
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Mois de l'assemblée générale : Janvier
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
GREGORY MEYS
Rue de Linsmeau 34, 4287 Lincent
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
JEAN-CLAUDE DECHANET
Rue de Lens-St-Remy 6, 4260 Braives
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
BERNARD KEMPINAIRE
Rue de Void 15, 4260 Braives