Ondernemingsnr : 0428 661 410
Naam
(valuit) : Willebroek-Boom Atletiekclub
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Beukenlaan Zn, 2850 Boom
Onderwerp akte : Statutenwijziging - ontslag/ benoeming van bestuurders
1. Wijziging van de statuten van de vereniging.
Op de Buitengewone Algemene Vergadering dd. 18 juni 2024 werd met eenparigheid van stemmen beslist
de statuten als volgt te wijzigen:
Titel I. - Naam - Zetel -Voorwerp -Duur
Artikel 1. Naam
Een vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht die thans de naam Willebroek-Boom Atletiekclub
ofwel verkort 'WIBO' draagt.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, Beukenlaan Boom.
Deze mag, bij beslissing van de Algemene Vergadering, worden verplaatst naar een andere locatie, binnen
het grondgebied van het Vlaams Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Hiervoor dient de procedure
voor een statutenwijziging zoals beschreven in deze statuten te worden gevolgd.
Artikel 3. Doel en voorwerp
De vereniging heeft tot doel de bevordering van de lichamelijke opvoeding en ontwikkeling in het
algemeen en in het bijzonder van de atletieksport.
De vereniging mag alle verrichtingen doen die betrekking hebben op of in verband staan met het
hierboven vermeld doel. Zij mag alle roerende en onroerende goederen die daartoe nodig zijn bezitten, kopen,
verkopen, huren of verhuren of bezwaren met zakelijke rechten thans in de mate waartoe de vereniging
bevoegd is.
De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Belgische Atletiekbond, de Vlaamse Atletiekliga onder het
stamnummer 21.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel II. Leden
Artikel 5. Leden van de Vereniging
De vereniging bestaat uit Werkende Leden en Toegetreden Leden. Gezamenlijk worden zij de Leden
genoemd. De vereniging staat open voor alie natuurlijke of rechtspersonen die een wezenlijke bijdragen
kunnen leveren tot het bereiken van het maatschappelijk doel als uiteengezet in art. 3 van de vereniging en
een toegevoegde waarde hebben voor de vereniging, volgens de toelatingsvoorwaarden hieronder verder
gedefinieerd. Dit in zoverre een Lid niet reeds is uitgesloten door de Algemene Vergadering in de zin van art.
8 van de statuten van de vereniging.
Het aantal leden is onbeperkt, maar het aantal Werkende leden mag niet minder dan drie bedragen, die
elk alle rechten zoals omschreven voor leden in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 :
maart 2019 (hierna WVV) genieten. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen
van de VZW.
Als Werkend Lid kan worden toegelaten, elk Lid van de vereniging, dat niet reeds door de Algemene
Vergadering van de vereniging is uitgesloten, dat de leeftijd van zestien (16) jaar heeft bereikt en zich actief
inzet in het organiseren en/of begeleiden van evenementen die door de vereniging worden georganiseerd In
het bewerkstelligen van haar doelstelling zoals uiteengezet in art. 3.
Als Toegetreden Lid kan worden toegelaten, iedere persoon die de vereniging wil steunen en bijdraagt tot
de doelstelling van de vereniging zoals uiteengezet in art. 3 van de statuten van de Vereniging. Het
Bestuursorgaan kan verschillende categorieën van Toegetreden Leden creëren en de criteria waaraan een
persoon moet voldoen om tot een bepaalde categorie te worden toegelaten vaststellen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Artikel 6. Werkende Leden
ledere aanvraag tot toetreding als Werkend Lid moet persoonlijk schriftelijk worden ingediend bij het
Bestuursorgaan van de vereniging, gericht aan de maatschappelijke zetel.
De toetreding tot de vereniging ais Werkend Lid houdt van rechtswege de instemming in met het doel, de
statuten, het Intern Reglement en alle beslissingen van de organen van de vennootschap.
De Algemene Vergadering beslist definitief over de aanvaarding van nieuwe Werkende Leden, zonder
haar beslissing te moeten rechtvaardigen.
Artikel 7. Ledenregister
Het Bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt
de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm en het adres van de zetel. Het Bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding,
uittreding of uitsluiting van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing In kennis is
gesteld. Het Bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm. De
Koning kan voorwaarden opleggen waaraan het elektronische register dient te voldoen.
Artikel 8. Uittreding en uitsluiting van leden
Het staat ieder Lid vrij zich uit de vereniging terug te trekken door zijn ontslag schriftelijk bij wege van
aangetekend schrijven in te dienen bij het Bestuursorgaan. De ontslagneming vanwege een Lid gaat
onmiddellijk in nadat het bestuur bij wege van aangetekende brief hiervan op de hoogte is gebracht.
Als door de ontslagneming van een Lid het aantal Werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat een vervanger is gevonden.
Wordt door het Bestuursorgaan voorgelegd aan de Algemene Vergadering tot ultsluiting, eik lid:
-Dat niet meer aan de toetredingsvoorwaarden beantwoordt;
-Dat zijn jaarlijkse bijdrage niet heeft voldaan binnen negentig (90) dagen na het verzoek tot toetreding als
Lid van de vereniging;
-Dat gedragen heeft gesteld in strijd met het Intern Reglement.
leder lid dat de doelstellingen van de vereniging zou tegengewerkt hebben, of zou geweigerd hebben zich
te gedragen naar onderhavige statuten, het Intern Reglement of de beslissingen van de organen van de
vereniging, kan uit de vereniging worden gesloten worden bij beslissing van de Algemene Vergadering,
genomen door twee derde van de uitgebrachte stemmen. Dit conform artikel 9:23 WVV.
De uitsluiting van een Lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord. De
uitsluiting kan slechts door de Algemene Vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege op het ogenblik dat een Werkend of Toegetreden lid als
rechtspersoon wordt ontbonden.
Artikel 9. Ledenbijdrage van uittredende of uitgesloten leden.
Het uittredend of uitgesloten lid dient steeds de bijdrage van het lopend dienstjaar te vereffenen. Het
uittredend of uitgesloten lid heeft geen enkel recht op het maatschappelijk vermogen.
Titel III. Bijdragen en jaarrekening
Artikel 10. Bijdragen door de Leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
Bestuursorgaan en die maximum vijfhonderd (500) euro per jaar bedraagt.
De ledenbijdrages voor Leden worden jaarlijks door de Algemene Vergadering met gewone meerderheid
goedgekeurd. De Algemene Vergadering kan een onderscheiden bedrag vaststellen afhankelijk van de
categorie werkelijk of toegetreden lid. Elk Lid dat deel uitmaakt van het Bestuursorgaan is vrijgesteld van dit
jaarlijks lidgeld.
Artikel 11. Maatschappelijk jaar
Het maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 12. Jaarrekening van de Vereniging
De jaarrekening en het ontwerp van begroting dienen jaarlijks aan de Algemene Vergadering te worden
voorgelegd ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het Maatschappelijk Jaar. Na
goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de Bestuurders en, desgevallend, de commissarissen.
Deze worden aan de leden ten laatste drie weken voorafgaand aan de zitting van de Algemene
Vergadering meegedeeld.
Titel IV. Organisatie
Artikel 13. De organen van de vereniging zijn:
-Het Bestuursorgaan;
-De Algemene Vergadering;
-De Commissaris (voor zover de wet de aanstelling van één of meer commissarissen vereist);
-Andere werkgroepen naar hoofdzaak te bepalen door het Bestuursorgaan.
Titel V. Het Bestuursorgaan
Artikel 14. Het Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan dat tenminste bestaat uit vier (4)
Bestuurders (hierna 'het Bestuursorgaan'), die geen Lid hoeven te zijn van de vereniging. De benoeming van
een niet-Lid tot Bestuurder van de vereniging leidt van rechtswege tot toetreding als Lid van de vereniging op
het moment dat de desbetreffende persoon tot Bestuurder wordt benoemd door de Algemene Vergadering.
Indien en zolang de vereniging minder dan vier (4) leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit drie (3)
Bestuurders.
De Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering. Het mandaat is onbezoldlgd.
Artikel 15. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging als uiteengezet in art. 3 van de statuten, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering
exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de Bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Het Bestuur kan een deel van zijn
bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-Bestuurders, zonder dat deze overdracht
evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid
van het Bestuur,
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het Intern Reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het
Intern Reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. indien het Bestuur het intern Reglement
wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Elk Werkend Lid en Toegetreden Lid van de vereniging verbindt zich, van rechtswege, op het moment van
toetreding tot de vereniging tot het respecteren en uitdragen van het Intern Reglement.
Artikel 16. Functies binnen het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan een Voorzitter, een Secretaris en een Penningmeester benoemen alsmede iedere
functie die zij nodig achten kiezen. Deze functies worden toebedeeld bij goedkeuring door het Bestuursorgaan
met een 2/3e meerderheid.
Artikel 17. Duur van het bestuursmandaat
De duur van de mandaten als Bestuurder bedraagt vijf (5) jaar. Deze mandaten zijn hernieuwbaar.
Het mandaat van de Bestuurder kan eindigen door het verstrijken van het mandaat op de datum van de
Algemene Vergadering die beslist over hun vervanging, door afzetting door de Algemene Vergadering, door
overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid. De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist
bij gewone meerderheid van stemmen van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. het moet
evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de Algemene Vergadering.
Een Bestuurder die vrijwillig ontslag neemt moet dit schriftelijk bekendmaken aan het Bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal Bestuurders onder het statutair minimum is
gedaald. in dat geval blijft de ontslagnemende Bestuurder in functie tot in zijn vervanging is voorzien, al dan
niet doormiddel van cooptatie. In voorkomend geval moet het Bestuursorgaan binnen de twee maanden de
Algemene Vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken Bestuurder voor de resterende
termijn van het bestuursmandaat dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
Artikel 18. Coöptatie van Bestuurders
Wanneer de plaats van een Bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende Bestuurders het recht een nieuwe Bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde Bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging voibrengt de gecoöpteerde Bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
Bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van
de samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 19. Duur van bepaalde functies binnen het Bestuursorgaan
De duur van de functie van Voorzitter, Secretaris en Penningmeester is beperkt tot vijf (5) jaar en kan vier
keer opeenvolgend hernieuwd worden. De ambtsbeëindiging van de voorzitter kan geschieden op vrijwillige
basis door een schriftelijk verslag bij het Bestuursorgaan.
Artikel 20. Bijeenroeping van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de Voorzitter of twee Bestuurders telkens het belang van
de vereniging dit vereist doch minstens tweemaal per jaar. De oproepingen moeten de agenda vermelden.
Artikel 21. Besluitvorming van het Bestuursorgaan
het Bestuursorgaan beslist enkel geldig indien een gewone meerderheid van de Bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. ledere Bestuurder beschikt over één stem.
Alle beslissingen van het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders, tenzij de wet of onderhavige statuten anders
voorzien.
Bij stakIng van de stemmen is de stem van de Voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend. Een
afwezige Bestuurder mag aan een andere Bestuurder een volmacht geven. ledere aanwezige Bestuurder
mag ten hoogste houder zijn van één volmacht.
Artikel 22. Verslaggeving van het Bestuursorgaan
De beraadslagingen van het Bestuursorgaan worden in de notulen vastegelegd. Kopieën hiervan worden
naar alle Bestuurders gezonden per brief of per e-mail. Uittreksels hebben siechts gelding en mogen slechts
aan belangstellende derde afgeleverd worden als ze ondertekend zijn door de Voorzitter of door twee
Bestuurders.
Artikel 23. Oprichting van comités binnen het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om in zijn midden comités op te richten die hij geschikt acht om haar
bevoegdheden en doelstelling te bewerkstelligen. Het Bestuursorgaan bepaalt de samenstelling,
bevoegdheden en procedures van deze comités.
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intem reglement en elke
wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie
van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement
wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
Titel VI. De Algemene Vergadering
Artikel 24. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle Werkende Leden van de vereniging. Deze beschikken
ieder over één stem en hebben het recht zelf te stemmen of een mandataris, die zelf lid moet zijn af te
vaardigen middels een volmacht. De volmachten mogen hetzij per brief, of per e-mail gegeven worden en
worden bezorgd op de zetel van de vereniging. Niemand mag aan de stemming deelnemen voor een aantal
stemmen dat één vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen overtreft.
Artikel 25. Bevoegdheid van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bezit de bevoegdheden die haar door de wet of de statuten uitdrukkelijk zijn
toegekend.
De volgende bevoegdheden zijn conform artikel 9:12 WVV in het bijzonder aan haar voorbehouden:
1.De statutenwijziging;
2.De benoeming en de afzetting van de Bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3.De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4.De kwijting aan de Bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de Bestuurders en de commissarissen;
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.De ontbinding van de vereniging;
7.De uitsluiting van een lid;
8.De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatleve vennootschap sociale onderneming;
9.Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10.Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 26. Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
leder jaar wordt tussen 1 februari en 31 mei, bij oproeping door het Bestuursorgaan, een Algemene
Vergadering gehouden.
Het Bestuursorgaan roept de Algemene Vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de
statuten of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In voorkomend gevai kan de commissaris
de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer een vijfde van de leden van de
vereniging het vragen.
Het Bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping van ten minste een vijfde van de leden. De
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders
bepalen.
Alle leden, Bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de Algemene
Vergadering opgeroepen. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van
de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Aan de leden, de Bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens dit wetboek aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
De oproepingsbrief wordt getekend door het Bestuursorgaan en vermeldt de plaats, dag en het uur waarop
de Algemene Vergadering plaatsvindt. De oproepingsbrieven worden ten minste vijftien kalenderdagen voor
de Algemene Vergadering aan de leden per brief of per e-mail toegezonden. De oproeping bevat de agenda.
Artikel 27. Organisatie van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of bij zijn
ontstentenis door een andere Bestuurder.
De Voorzitter duidt de secretaris van de Algemene Vergadering aan en bepaalt de wijze van stemmen. een
geheime stemming zal enkel worden gehouden wanneer één tiende van de aanwezige Wekende Leden zulks
vraagt. De Algemene Vergadering kan stemopnemers aanduiden indien nuttig.
Artikel 28. Deelname aan de Algemene Vergadering van op afstand
Het Bestuursorgaan kan Werkende Leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
Algemene Vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Thans moet de vereniging de hoedanigheid en identiteit van het betreffende Werkende
Lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik
van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld door het
Bestuursorgaan, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te
waarborgen.
Het communicatiemiddel moet de Werkende Leden die van op afstand deelnemen ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
Algemene Vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de
vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid
bedoelde leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
De leden van het bureau van de Algemene Vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
Algemene Vergadering deelnemen.
Artikel 29. Verloop van de Algemene Vergadering
leder Werkend Lid heeft gelijk stemrecht op de Algemene Vergadering.
De Bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
De commissaris deelt schriftelijke vragen die hij krijgt onmiddellijk mee aan het Bestuursorgaan en geeft
antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk,
worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te
voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De Bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Het Bestuursorgaan licht de financiële toestand en de uitvoering van de begroting toe.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de Bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer
de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Artikel 30. Besluitvorming van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadsiagen over de punten die op de agenda voorkomen.
De agenda wordt door het Bestuursorgaan samengesteld. leder voorstel, ondergetekend door ten minste
één twintigste van de Werkende leden en ten minste vijf kalenderdagen voor de Algemene Vergadering aan
de voorzitter bekendgemaakt dient op de agenda te worden gebracht. De Werkende leden worden
onmiddellijk op de hoogte gebracht van deze toevoeging aan de agenda.
De Algemene Vergadering kan geldig beslissen welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
Werkende leden is tenzij wanneer de wet of onderhavige statuten het anders bepalen. De beslissingen van de
Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Werkende leden, tenzij de wet of onderhavige statuten het anders voorzien.
Bij gewone stemmingen worden beslissingen genomen met gewone meerderheid, met uitsluiting van de
afwezigen, nietige stemmen en onthoudingen. Bij een statutenwijziging worden de onthoudingen noch in de
teller noch in de noemer meegeteld.
In geval van staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Over wijzigingen aan de statuten, uitsluiting van Leden en benoeming van Bestuurders kan de Algemene
Vergadering slechts geldig beraadslagen in overeenstemming met de relevante wettelijke bepalingen.
geen enkele statutenwijziging, uitsluiting van leden, en benoeming van Bestuurders van de vereniging kan
goedgekeurd worden dan met ten minste twee derde meerderheid van uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Werkende leden door de Buitengewone Algemene Vergadering in lijn met
artikel 32 van de statuten. Dezelfde aanwezigheidsvereisten gelden voor de wijziging van de doeleinden of de
ontbinding van de vereniging. Deze kunnen echter enkel uitgesproken worden met een meerderheid van vier
vijfde van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende leden.
Artikel 31. Verslaggeving van de Algemene Vergadering
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgesteld door de Secretaris van de Algemene
Vergadering en worden aan alle Werkende Leden meegedeeld per brief of per e-mail. De notulen van de
Algemene Vergadering alsook de volmachten worden in een register op de zetel van de vereniging bewaard.
Uittreksels, die gelding hebben mits ondertekening door de voorzitter van de vereniging of door twee
Bestuurders of door de persoon belast met het dagelijks bestuur, kunnen door belanghebbende toegetreden
worden ingekeken.
Artikel 32. Buitengewone Algemene Vergadering
De Buitengewone Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen, uitsluiting van leden, en
benoeming van Bestuurders alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer de voorgestelde
wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden op
de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Titel VII. De commissaris
Artikel 33. De Commissaris
In zoverre de wet het vereist, wordt door de Algemene Vergadering voor een termijn van drie jaar een
commissaris benoemd. De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden,
natuurlijke personen of rechtspersonen van het Instituut van bedrijfsrevisoren. De Algemene Vergadering stelt
hun bezoldiging vast. Zij zijn opnieuw verkiesbaar.
De commissaris houdt toezicht over en controleert de financiële verrichtingen van de vereniging.
De commissaris brengt bij de Algemene Vergadering verslag uit over zijn opdracht.
Titel Vill. Vertegenwoordiging van de vereniging
Artikel 34. Vertegenwoordiging van de vereniging
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door hetzij de handtekening van de
Voorzitter, hetzij de gezamenlijke handtekening van twee Bestuurders.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het Bestuursorgaan
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen al dan niet Bestuurder al dan niet lid die,
desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies
afgebakend door het Bestuursorgaan, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te
allen tijde met onmiddellijke ingang door het Bestuursorgaan worden ingetrokken.
Artikel 35. Rechtsvorderingen van of ten aanzien van de vereniging
Rechtsvorderingen waarin de vereniging hetzij eiseres, hetzij verweerster is, worden door de voorzitter van
het Bestuursorgaan behartigd of, bij zijn ontstentenis, door een plaatsvervangend Bestuurder of de algemeen
directeur.
Titel IX. Ontbinding en Vereffening
Artikel 36. Ontbinding van de vereniging
De vereniging zal slechts kunnen ontbonden worden bij stemming van de Algemene Vergadering te dien
einde regelmatig bijeengeroepen en onder de voorwaarden van aanwezigheid en meerderheid voorzien door
de wet en deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over dergelijk voorstel tot ontbinding geschiedt bij unanimiteit, op
; voorwaarde dat alle leden van de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij een VZW in vereffening is. Hierbij wordt ook een
· vereffenaar aangesteld door de Algemene Vergadering, die zijn opdracht nader omschrijft.
Artikel 37. Vrijwillige ontbinding
in geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging worden door de Algemene Vergadering een of
meerdere vereffenaars aangesteld. De vereffenaars zullen na aanzuivering van het passief een verslag
opstellen voor de Algemene Vergadering omtrent hun vereffeningswerkzaamheden. Al de roerende en
: onroerende goederen van de vereniging zullen, na aanzuivering van het passief, de bestemming krijgen
waartoe besloten werd door de Algemene Vergadering die de ontbinding heeft uitgesproken. Dit vermogen
moet tot een belangloze doelstelling worden aangewend
Titel X. Siotbepaling
Artikel 38. Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen zoals
gewijzigd van tijd tot tijd of de wetgeving die deze wet zou vervangen toepasselijk, de algemene wettelijke
bepalingen, het intern reglement en de gebruiken terzake.
2. Ontslag en benoeming van de leden van het bestuursorgaan.
Op de Buitengewone Algemene vergadering dd. 18 juni 2024 gehouden op de maatschappelijke zetel van
de vereniging werd beslist om volgende bestuurders
Te benoemen als bestuurder voor een periode van vijf (5) jaar:
- De Heer Nils Utens;
- De Heer Robin Van Poucke;
- Mevrouw Bo Rens;
- Mevrouw Kira Tjurina;
- De Heer Calin Burlacu.
- De Heer Marc Van Mensel.
Door de Buitengewone Algemene Vergadering dd. 18 juni 2024 werd beslist om volgende bestuurders te
ontslaan van hun bestuursmandaat:
- De Heer Ivan De Decker;
- De Heer Chris Eysackers;
- De Heer Denis Janssens;
- Mevrouw Yvonne Blokzijl;
- Mevrouw Miriam Keulemans;
- De Heer Crispijn Nauwelaers.