Ondernemingsnr : BE 0432.135.691
Naam
(voluit): AKSES
(verkort) :
Rechtsvorm : naamloze vennootschap
1500 Halle, Bergensesteenweg 58	Volledig adres v.d. zetel :
Onderwerp akte : Ontbinding-Vereffening
Blijkens proces verbaal, gesloten voor notaris Hans VEREEKEN te Halle op 22 december
2022, ter registratie neergelegd, besliste de buitengewone algemene vergadering van de
besloten	AKSES,	Bergensesteenweg	58.	vennootschap	1500	Halle,	te
Rechtspersonenregister Brussel. Ondernemingsnummer 0432.135.691, met unanimiteit
onder meer wat volgt:
EERSTE BESLUIT: VERSLAGEN
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder waarin deze het voorstel tot
ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de
vennootschap afgesloten op 30 november 2022 ;
b) Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van bedrijfsrevisorenkantoor "MAZARS
Bedrijfsrevisoren BV", (vertegenwoordigd door de heer Alain De Quick), over gemelde staat
van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een
controleverslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap
Akses NV over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze
opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 7 december 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
Akses NV, met maatschappelijke zetel te 1500 Halle, Bergensesteenweg 58, en ingeschreven
in het rechtspersonenregister van de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer
0432.135.691, om deze opdracht uit te voeren.
In het bijzonder verslag opgemaakt conform artikel 2:71, §2, al. 1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, geeft het bestuursorgaan volgende toelichting bij de
beweegredenen en de gevolgen van het voorstel tot ontbinding:
"Overwegende dat de vennootschap geen belangrijke bedrijfsactiviteiten meer heeft en geen
bedrijfsactiviteiten wenst te verrichten in de toekomst, wordt door het bestuursorgaan
voorgesteld om de vennootschap te ontbinden en in vereffening te stellen, met toepassing van
artikel 2:80 van voornoemd Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijnde aldus de
toepassing van de vereffening in één akte."
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 30 november 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van
de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 9 december 2022 om
de vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 22 december 2022, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/ of de consignatie van de
nodige gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag
waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de
norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen, rekening houdend met de ontwerp norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald
en / of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien
van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap Akses NV, die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten zoals beschreven in de sectie "Basis van het oordeel met
voorbehoud" en op voorwaarde dat de vooruitzichten van het bestuursorgaan worden
gerealiseerd, geeft naar ons oordeel de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit
per 30 november 2022, met een balanstotaal van 71.145,28 EUR en een netto-actief van
69.330,28 EUR van de vennootschap Akses NV, een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor ons oordeel met voorbehoud.
Onze controlewerkzaamheden van de staat van activa en passiva resulteren in volgende
voorbehouden:
- Bij gebrek aan fiscale en sociale controle tot op datum van in vereffeningstelling wordt
een voorbehoud geformuleerd voor gebeurlijke navorderingen.
- Het bestuursorgaan heeft getracht de kosten en voorzieningen naar aanleiding van de
vereffening te voorzien. Aan deze waarderingen komt een marge van onzekerheid toe.
- Gezien de onderneming geen orderrekeningen aanhoudt, kunnen wij ons ten aanzien
van de volledigheid en beoordeling van de verplichtingen buiten balans slechts
steunen op de bevestiging van het bestuursorgaan terzake.
- Tevens waren wij, rekening houdend met de korte tijdspanne waarin wij onze
controlewerkzaamheden dienden uit te voeren, niet in de mogelijkheid om
bankbevestigingen aan te vragen op datum van de staat van activa en passiva.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen, hierbij rekening
houdend met de erop betrekking hebbende ontwerp norm. Onze verantwoordelijkheden op
grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
als basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 22
december 2022.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum
van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van
ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om
de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt
Gent, 19 december 2022
Mazars Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door Alain De Quick".
Na onderzoek van voorgaande verklaringen heeft ondergetekende notaris het bestaan van alle
voorgaande documenten alsook de externe wettigheid ervan bevestigd, dit in toepassing van
artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen passiva in de
vennootschap zitten, behoudens eventuele belastinglatenties.
Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de
voorgestelde ontbinding.
TWEEDE BESLUIT: ONTBINDING
a) De bestuurder verklaart:
a.1. dat er zich sedert de datum waarop de staat van activa en passiva werd opgemaakt, met name
30 november 2022, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de
vennootschap en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
a.2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan
te stellen, hij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen ten
aanzien van derden als vereffenaar zal worden beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen
gesteld door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze
goed.
c) De vergadering stelt vast dat
1º er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2° alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of de
nodige gelden om ze te voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; en
3° alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te
kunnen besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte
derhalve vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met
toepassing van artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen,
voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, gehouden is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de
vennootschap te ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen,
overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
DERDE BESLUIT: VEREFFENING
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In voorkomend
geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap overnemen.
a) De bestuurder legt het "plan van verdeling" voor, waaruit blijkt wat er, na betaling van de
resterende schulden tegenover vennoten, aandeelhouders, derden of van de consignatie van de
bedragen nodig om deze schulden te voldoen, rest om te verdelen tussen de aandeelhouders en
waarbij wordt aangegeven welk deel aan elk van hen netto toekomt, na afhouding van de
roerende voorheffing.
De vergadering keurt dit "plan van verdeling" goed.
b) De leden van de vergadering machtigen, elk afzonderlijk, de bestuurder om aan elk van hen
het verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of af te geven en de daarop
verschuldigde roerende voorheffing te betalen aan het bevoegde ontvangkantoor van de
belastingen.
c) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80, Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen in verhouding
tot hun aandelenbezit. In voorkomend geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige
activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
d) Alle aandeelhouders verbinden er zich uitdrukkelijk toe om eventuele schulden ten aanzien
van de vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst aan het licht zouden komen, en
welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de schuldeisers te vereffenen.
VIERDE BESLUIT: EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de
vennootschap en het beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden alle bestuurders van de
vennootschap van rechtswege ontslagnemend zijn. De vergadering neemt in het bijzonder kennis
van het ontslag van:
1/De heer PINT Hugo Joseph Jean, geboren te Oudenaken op dertig mei negentienhonderd
zevenenvijftig, wonende te 1500 Halle, Nijvelsesteenweg 827.
2/De Besloten Vennootschap PIVAKS met zetel te 1500 Halle, Nijvelsesteenweg 827,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder het nummer BE 0465.416.886.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurders voor het tot op heden gevoerde
bestuur.
VIJFDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij,
notaris, vast te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT: BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden
gedurende ten minste vijf jaar bewaard te 1500 Halle, Nijvelsesteenweg 827.
ZEVENDE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHT
Volmacht aan "A.SCHETS & PARTNERS -Belastingsconsulenten/Accountants", met zetel te
Bergensesteenweg 163 | 1651 Lot (Beersel),, zijn/haar werknemers of aangestelden, kunnende
elk afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen
en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en in
het UBO-register te verrichten.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL.
neergelegd:
-expeditie akte
-verslag bestuursorgaan;
-controleverslag bedrijfsrevisor;
-staat van actief en passief