Ondernemingsnr : 0476 804 785
Naam
(voluit) : THE CLUB OF ROME EU CHAPTER
(verkort) : COR - EU
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Louis Schmidtlaan 64, 1040 Etterbeek
Onderwerp akte : Aanpassing statuten
Uittreksel uit de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering dd 5 februari 2024 (aanpassing
statuen aan vereisten Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen):
"GECOÖRDINEERDE STATUTEN (5 februari 2024)
VOORAFGAANDELIJK
.Conform art. 39 van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, heeft de buitengewone algemene vergadering dd. 5 februari
2024 besloten de statuten van de vereniging in overeenstemming te brengen met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Zij doet dit door haar bestaande statuten integraal op te heffen en te
vervangen door de tekst die volgt.
DEEL I. DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk.
De vereniging draagt als benaming "The Club of Rome EU Chapter", afgekort CoR-EU, hierna 'de
vereniging' genoemd. Beide benamingen kunnen rechtsgeldig gebruikt worden.
Artikel 2. Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De zetel van de vereniging is
gevestigd te Louis Schmidtlaan 64, 1040 Etterbeek .
Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel te verplaatsen naar om het even
welke plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de
statuten vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van het voormeld Gewest worden
overschreden, of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist, is enkel de
algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Duur
De vereniging bestaat voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van een of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
Het belangeloos doel van de vereniging:
De essentiële opdracht van de vereniging is op te treden als een katalysator van de concepten betreffende
duurzame ontwikkeling in Europa, op alle niveaus, zowel publieke als private.
Ze streeft dus naar:
·De identificatie van de meest cruciale problemen op het gebied van duurzame ontwikkeling die zich in de
Europese samenleving stellen, hun analyse in de context van de wereldwijde problematiek, het overwegen
van toekomstige alternatieve oplossingen voor een duurzame Europese samenleving en het uitwerken van
specifieke scenario's voor de toekomst van het Europese continent.
·Het aanbrengen van onderwerpen van onderzoek en van projecten in verband met bovenstaande; een
hoofdthema zal de ontwikkeling zijn van een conceptuele grondslag voor mondiale duurzame ontwikkeling en
de specifieke bijdragen die Europa kan leveren.
·De organisatie van een sociale dialoog over de uitvoering van Europese politiek in een globale context,
waarbij zowel de belangrijkste publieke en private beleidspersonen als het grote publiek betrokken zijn.
De activiteiten van de vereniging worden bepaald door drie complementaire principes die moeten gevolgd
worden bij het propageren van de doelstellingen van de Club van Rome in het raam van de Europese
samenleving:
-Een globaal perspectief bij het onderzoeken van de problemen, in het bewustzijn dat de groeiende
onderlinge afhankelijkheid van landen in de globalisatie van problemen gevaarlijke toestanden kan
teweegbrengen die de mogelijkheden van individuele Europese landen overstijgen.
-Holistisch denken en het nastreven van een grondiger inzicht in de complexiteit binnen de hedendaagse
problemen - politieke, sociale, economische, technologische, psychologische, culturele, en milieuproblemen -
door de Club van Rome aangeduid als "de wereldproblematiek".
-Een interdisciplinair perspectief op lange termijn gericht op de keuzes en de beleidsopties die het lot van
de komende generaties bepalen, omdat dit perspectief al te dikwijls wordt verwaarloosd door regeringen en
andere besluitvormers omwille van belangen op korte termijn.
De vereniging is onafhankelijk van elk politiek, ideologisch of zakelijk belang.
De vereniging heeft als specifiek doel bruggen te slaan tussen de Europese instellingen en de Club van
Rome.
De vereniging zal bijdragen tot de onderzoeksagenda van de Europese instellingen in overeenstemming
met de doelstellingen van de Club van Rome, vooral betreffende onderwerpen in verband met Europees
veranderingsbeleid voor duurzame ontwikkeling. Concreet slaat dit op de betrekkingen van Europa met zijn
partners in de wereld, en op hun interne verandering.
Om deze doelstellingen te bereiken voert de vereniging studies uit, organiseert conferenties en houdt zich
bezig met activiteiten die haar opdracht vooruithelpen. Ze voert deze activiteiten uit via leden en werkgroepen.
Ze werkt samen met andere afdelingen van de Club van Rome, regionale steuncentra en met geschikte
externe partners.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, bestaan de inkomsten van de vereniging uit:
-de lidmaatschapsbijdragen
-inkomsten uit publicatie, prestaties of dienstverleningen
-giften, donaties en subsidies, op voorwaarde dat dergelijke betalingen de onafhankelijkheid van de
vereniging niet in het gedrang brengen.
DEEL II. LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum vijf (5) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term "lid" (of afgeleide woorden zoals
"leden" of "lidmaatschap") wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de effectieve leden, tenzij
indien dit uitdrukkelijk anders vermeld staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden van
toepassing.
6.2.1. Effectieve leden
Effectieve leden zijn personen die de doelstellingen van de vereniging onderschrijven, een bijzondere
intellectuele bekwaamheid vertonen en een gevestigde reputatie voor hun professionele activiteiten hebben
verworven.
Ze zijn bereid en in staat om actief de doelstellingen van de vereniging te propageren. Effectieve leden
worden door het bestuursorgaan op voorstel van twee effectieve leden aanvaard.
De vereniging streeft naar een evenwichtige vertegenwoordiging van burgers die in Brussel werken of
actief zijn, in het bijzonder deze afkomstig uit de EU lidstaten, alsook van de gewesten, culturen, beroepen,
leeftijd en geslacht. Enkel de werkende leden zijn stemgerechtigd.
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen
en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister.
6.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging organiseert.
Zij kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde voorwaarden. Zij bezitten
uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend (hoe lid worden,
lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ). Zij hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
6.2.2.1 Geassocieerde leden
Geassocieerde leden zijn personen, geïnteresseerd in het werk van de vereniging en bereid mee te
werken. Zij solliciteren hun lidmaatschap of worden voorgedragen door een effectief lid van de vereniging. Ze
worden door het bestuursorgaan aanvaard.
Zij betalen lidgeld waarvan het maximum bedrag elk jaar door de algemene vergadering bepaald wordt.
6.2.2.2 Corresponderende leden
Corresponderende leden zijn personen die betrokken zijn bij Europese beleidsmaatregelen en
internationale onderzoeksprojecten. Zij worden door het bestuursorgaan gekozen of aanvaard op voorstel van
een effectief lid.
.6.2.2.3 Ereleden
Ereleden zijn personen van wie de positie, de reputatie, het werk of de actie de doelstellingen van de
vereniging kunnen dienen en haar werking steunen. Ze worden door het bestuursorgaan benoemd op
voordracht van een effectief lid. Ze kunnen financieel bijdragen tot vereniging, maar zijn er niet toe verplicht.
6.2.2.4 Steunende en institutionele leden
Steunende en institutionele leden zijn personen, organisaties, stichtingen en ondernemingen die de
doelstellingen van de vereniging steunen door intellectueel en/of financieel bij te dragen. De steunende en
institutionele leden worden aanvaard door het bestuursorgaan op aanbeveling van een effectief lid van de
vereniging of op eigen verzoek tot lidmaatschap.
6.3. Aanvang lidmaatschap
Effectieve of toegetreden leden zijn personen die de doelstellingen van de vereniging onderschrijven, een
bijzondere intellectuele bekwaamheid vertonen en een gevestigde reputatie voor hun professionele activiteiten
hebben verworven.
Ze zijn bereid en in staat om actief de doelstellingen van de vereniging te propageren. Effectieve of
toegetreden worden door de raad van bestuur op voorstel van twee werkende leden aanvaard.
De vereniging streeft naar een evenwichtige vertegenwoordiging van burgers die in Brussel werken of
actief zijn, in het bijzonder deze afkomstig uit de EU lidstaten, alsook van de gewesten, culturen, beroepen,
leeftijd en geslacht.
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam
en woonplaats van de leden. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden gevraagd om een e-
mailadres mee te delen om met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het
ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
De effectieve en geassocieerde leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks te betalen.
Het bedrag wordt bepaald (en desgevallend gewijzigd) bij beslissing door de algemene vergadering.
6.6. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. Uittreding van een lid
Lidmaatschap in om het even welke categorie kan worden beëindigd door geschreven ontslag vanwege
het lid.
6.7.2. Uitsluiting van een lid
De algemene vergadering kan beslissen leden uit te sluiten; een effectief lid kan enkel uitgesloten worden
nadat het werd gehoord. Het lid moet worden gehoord op de algemene vergadering.
Artikel 7. De algemene vergadering
7.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld, wordt hier met de leden bedoeld: de
effectieve leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij ontstentenis
door een ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
De algemene vergadering wijst onder zijn leden twee stemopnemers en een secretaris aan. De notulen
van de algemene vergadering worden opgesteld door de secretaris en vastgelegd in een ad hoc register,
ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en de leden die het wensen. Elk lid
kan er inzage van nemen, uitsluitend op de zetel van de vereniging.
Uittreksels uit de notulen zijn geldig getekend door de voorzitter van de raad van bestuur of door twee
bestuursleden samen.
7.2. Bevoegdheden
De algemene vergadering van de effectieve leden is het hoogste gezag van de vereniging. Tot haar
exclusieve bevoegdheden behoren:
a)het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien, dit van
toepassing is;
b)het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
c)het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
d)de goedkeuring van de rekeningen en begrotingen, het bepalen van de lidgelden van de werkende
leden;
e)de aanvaarding van de effectieve leden voorgesteld door het bestuursorgaan;
f)de goedkeuring of de eventuele bekrachtiging van alle officiële akten die door het bestuursorgaan
verricht werden;
g)de wijziging van de statuten;
h)de uitsluiting van een lid;
i)de fusie met andere organisaties die een zelfde of complementair doel nastreven;
j)de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
k)het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
I)de ontbinding van de vereniging;
m)de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn
toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan, en in voorkomend
geval door de commissaris, bijeengeroepen:
-in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
-wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
-telkens het belangeloos doel van de vereniging zulks vereist.
De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen voor
het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
De jaarvergadering vindt leder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn voor het bijeenroepen van
deze vergadering en/of voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum van oprichting
betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar).
De algemene vergadering van de effectieve leden komt jaarlijks in de loop van het tweede kwartaal samen
op tijdstip en plaats die in de bijeenroeping opgegeven worden.
De vergadering gaat door op de zetel van de vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van
bijeenroeping.
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste (40) dag na dít verzoek.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals
vermeld in het bericht van bijeenroeping.
De uitnodiging naar alle leden, bestuurders en commissarissen bevat de agenda en wordt door het
bestuursorgaan tenminste vijftien dagen voor de vergadering per e-mail of gewone postbrief verstuurd. De
oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk tien (10) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd
worden.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping, maar kan op virtuele wijze georganiseerd
worden, met name via elektronische media. Meer bepaald kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering
middels conference call of soortgelijke elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die
deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de
persoonlijke verschijning op een fysieke vergadering.
7.3.4. Quorum
De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, wanneer ten minste 1/5 van de
effectieve leden, in regel met hun lidmaatschap, aanwezig of door schriftelijke volmacht vertegenwoordigd
zijn. Een effectieve lid kan niet meer dan 1/5 van de gegeven volmachten vertegenwoordigen.
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, in de gevallen onder littera a tot f
beslist de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden.
In de gevallen voorzien onder littera g tot m mag de algemene vergadering enkel beraadslagen indien
tweederde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet bereikt wordt zal
een tweede vergadering met dezelfde agenda geldig kunnen beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elke wijziging van de statuten (punt g) moet in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad gepubliceerd
worden
Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem.
7.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, -
op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden. Toegetreden leden en derden hebben enkel inzage in de
notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan.
Artikel 8. Het bestuur
8.1. Samenstelling
8.1.1. Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie (3)
bestuursleden en uit maximum achttien bestuursleden. Er wordt gestreefd naar zoveel mogelijk evenwicht
tussen nationaliteit, geslacht en leeftijd. De raad kiest in zijn schoot: de voorzitter, een of meer
ondervoorzitters, de secretaris en de penningmeester, die samen het uitvoerend comité vormen. Uittredende
voorzitters worden op de bestuursvergaderingen uitgenodigd en kunnen de beraadslagingen van de raad van
bestuur met adviserende stem bijwonen.
Openvallende functies kunnen opgevuld worden door de raad van bestuur; zij moeten bevestigd worden
door de eerstvolgende gewone statutaire algemene vergadering. De raad van bestuur kan andere leden
uitnodigen om de raad bij te staan in specifieke materies en activiteiten.
8.1.2. Benoeming
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Om als bestuurder verkiesbaar te zijn dient men lid te zijn van de vereniging.
De benoeming gebeurt voor een bepaalde duur van drie (3) jaar. Als algemene regel geldt dat de leden
van de raad van bestuur driemaal opeenvolgend kunnen worden herverkozen.
8.2. Bevoegdheden
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur, de administratie en het
beschikken van de goederen en tegoeden van de vereniging en voor de verwezenlijking van haar
doelstellingen. Alles wat niet door de wet of door de huidige statuten aan de algemene vergadering van de
werkende leden is voorbehouden, behoort tot zijn bevoegdheid.
8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
De vereniging wordt wettelijk vertegenwoordigd door de voorzitter. Bij ontstentenis van delegatie zijn alle
akten, bevoegdheden en volmachten die verder reiken dan het dagelijkse bestuur enkel geldig als zij
getekend zijn door de voorzitter en/of de gedelegeerd bestuurder, samen met een tweede bestuurder, die zich
niet hoeven te verantwoorden tegenover derden. Gerechtelijke acties, zowel als eiser of als verweerder,
worden vervolgd door de voorzitter en/of de gedelegeerd bestuurder, samen met een tweede bestuurder.
De ondervoorzitters ondersteunen de Voorzitter in alle aangelegenheden van de vereniging.
De secretaris stelt de verslagen van de vergaderingen op, en in het algemeen alle teksten in verband met
de werking van de vereniging. Hij/zij bewaart ze in een speciaal register zoals voorzien in de wettelijke
bepalingen.
De penningmeester controleert de boekhouding en alle financiële transacties door hem uitgevoerd of
toegelaten. Hij/zij stelt de jaarlijkse begroting op ter goedkeuring door de raad van bestuur die ze aan de
Algemene vergadering voorlegt.
8.4. Intern reglement
De raad van bestuur kan de statutaire bepalingen aanvullen met een Intern reglement over de praktische
organisatie van de vereniging.
Voor alles wat niet voorzien is in de huidige statuten wordt er verwezen naar de toepasselijke wetgeving.
8.5. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De raad kan het dagelijkse bestuur delegeren aan het uitvoerend comité of één van zijn leden, die dan de
titel van Gedelegeerd bestuurder zal dragen, en waarvan het mandaat bezoldigd kan worden.
8.6. De adviesraad
De ereleden vormen de adviesraad van de vereniging. In het bijzonder steunen zij de vereniging in de
oriëntering van haar activiteitenprogramma, in het organiseren van sleutelevenementen en in het bevorderen
van de bewustmaking voor de resultaten uit het werk van de vereniging.
8.7. Bezoldiging
De mandaten van de bestuurders zijn onbezoldigd.
8.8. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
-
8.8.1. Quorum
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste de helft van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
ledere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere bestuurder
laten vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. ledere bestuurder kan slechts één
(1) andere bestuurder vertegenwoordigen.
Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
8.8.2. Meerderheden
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen. In geval van
staking van stemmen is die van de voorzitter doorslaggevend.
Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden worden genomen.
8.9. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit melden aan de andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
8.10. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel hebben
gehad, zijn zij van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het
collegiaal bestuursorgaan.
. Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
DEEL III. DE BOEKHOUDING
Artikel 9. Rekening
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en
andere bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij één of meerdere
financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van het vermogen
van de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het
komende jaar opgesteld.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het komende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 12. Toezicht door toezichters of een commissaris
De financiële verrichtingen van de vereniging worden gecontroleerd hetzij door twee toezichters benoemd
door de algemene vergadering, hetzij door een erkende bedrijfsrevisor. De algemene vergadering bepaalt de
duur van hun mandaat. Zij hebben de bevoegdheid om zonder enige beperking de hele boekhouding van de
vereniging op haar zetel te controleren. Zij brengen rechtstreeks verslag uit aan de algemene vergadering.
De rekeningen van de vereniging worden ieder jaar door de raad van bestuur op 31 december afgesloten.
Binnen de vijf daarop volgende maanden worden zij, met bewijsstukken, aan de controle van de toezichters
onderworpen. De toezichters leggen, samen met de jaarrekeningen, hun verslag ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering van de werkende leden. In dezelfde omstandigheden is de raad van bestuur ertoe
gebonden de begroting voor het volgende jaar op te stellen en ter goedkeuring aan de algemene vergadering
voor te stellen.
Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, is zij verplicht om	.
één of meerdere commissarissen te belasten met de controle van de financiële toestand van de vereniging.
DEEL IV. EINDE VAN DE VERENIGING
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de vereniging anderzijds,
maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
bepalingen inzake zakelijke	fiscale	betreffende financiële	zekerheden	en houdende diverse
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop
zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van schuldvergelijking.
Artikel 14. Ontbinding - Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene vergadering. Het
vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht.
=
Karl Falkenberg
Bestuurder