Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW SURPLACE
(verkort) : surplace
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1090
België
Onderwerp akte : Oprichting
Jette
Jetse Laan 179
De statuten worden op de volgende manier samengesteld: Titel I: Naam – Zetel - Duur Art. 1. De vzw draagt de
naam vzw Surplace; afgekort Surplace. De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van
de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de
afkorting ‘vzw’, samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het
ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e- mailadres en de website van de vzw, en in voorkomend
geval of zij in vereffening is. Art. 2. De vzw heeft haar zetel in het Brussel Hoofdstedelijk gewest op het adres
gelegen te 1090 Jette, Jetselaan 179, eerste verdieping, bureau. Art. 3. De vzw wordt opgericht voor onbepaalde
duur. Titel II: Doel - Voorwerp Art. 4. De vzw stelt zich tot belangeloos doel: sociaal cultureel project met als doel
het ontwikkelen en promoten van circulaire, biologische landbouw en duurzame voeding. Het voorwerp, ofwel de
concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer: •Biologische landbouw
•Circulaire/duurzame voeding produceren en promoten •Sensibilisatie omtrent circulaire voeding en/of
biologische landbouw
•Educatieve activiteiten omtrent circulaire voeding en/of biologische landbouw
• Hoeveverkoop
•(Culturele) evenementen waarbij circulaire voeding en/of biologische landbouw mede in de kijker worden gezet
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Titel III - Leden
Art. 5. De vzw is samengesteld uit minstens drie werkende leden (hierna: lid of leden genoemd). De eerste leden
zijn de ondergetekende stichters.
Op de zetel van de vzw wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register vermeldt
de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele uittreding. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen
op de zetel van de vzw het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan.
Art. 6. Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vzw kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij
het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
0772312614
De inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn de volgende: het kandidaat lid moet de visie en
missie van de vzw onderschrijven.
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en het lidmaatschap vervalt bijgevolg
onmiddellijk en automatisch:
•Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
•Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
•Wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning.
•De omstandigheid waarbij een lid acties onderneemt die de vzw doelbewust schaden.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt
de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Art. 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de leden. De maximale
jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 250 euro.
Titel IV – Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
•een statutenwijziging;
•de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
•de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
•de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
•de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
•de ontbinding van de vzw;
•de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
•de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
•een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden,
•elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vzw.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40ste dag na
dit verzoek.
Art. 11. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen.
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en
twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Art. 13. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vzw, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne
vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief
of per mail meegedeeld.
Titel V - Bestuursorgaan
Art. 15. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders
bestaan.
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in leeftijd de vergadering voorzitten.
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor onbepaalde duur.
Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan oefent
de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Art. 16. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 17. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Zij
kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 18. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 5
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Art. 20. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom
verzoeken.
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail
meegedeeld.
Art. 21. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Titel VI – Dagelijks Bestuur
Art. 22. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijks bestuurders aanstellen die met het dagelijks bestuur
wordt belast. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur of voor de duur vermeld in de
beslissing van aanstelling.
Indien meerdere dagelijks bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat individueel uit.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vzw, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de dagelijkse
briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse
werking van de vzw te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Het mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat de dagelijks bestuurder zijn mandaat
onbezoldigd uitvoert.
De benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en
door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Titel VII - Vertegenwoordiging
Art. 23. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
handtekening van 2 bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
De vertegenwoordigers van de vzw hebben de toestemming nodig van alle bestuurders om rechtshandelingen te
stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij:
•de aankoop van een onroerend goed;
•rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven een bedrag van 5.000 EUR.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om devzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 24. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 31 december 2022.
Art. 25. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Titel IX - Ontbinding
Art. 26. De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vzw. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee derde
van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij ontbinding van de vzw zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel dat
het meest overeenkomt met het doel van de vzw.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.
Titel X - Slotclausule
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Jette op 25 juli 2021.
 
 
Bestuur en vertegenwoordiging :
Oprichters:
1.Milena Vleminckx-Huybens, geboren op 26 november 1988, en wonende te 1090 Jette, Jetselaan 179, met
rijksregisternummer 88.11.26-278.91;
2.Nico Corbesier, geboren op 24 mei 1989, en wonende te Groenstraat 109, 1030 Schaarbeek, met
rijksregisternummer 89.05.24-405.03;
3.Wouter Guido Denayer, geboren op 3 september 1983, en wonende te Leon Lepagestraat 55, 1000 Brussel,
met rijksregisternummer 83.09.03-161.03
Bestuurders:
88.11.26-278.91, Milena Vleminckx-Huybens, Bestuurder, 25/07/2021, wonende te Jetse Laan 179, 1090 Jette
83.09.03-161.03, Wouter Guido Denayer, Bestuurder, 25/07/2021, wonende te Leon Lepagestraat 55, 1000
Brussel
86.12.01-285.23, Dennis Corbesier, Bestuurder, 25/07/2021, wonende te Dansaertstraat 122, 1000 Brussel
89.11.17-439.27, Otto Kint, Bestuurder, 25/07/2021, wonende te Dorpsstraat 71, 1851 Humbeek