Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Convento
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1950
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kraainem
Baron Albert d'Huartlaan 120
STATUTEN vzw CONVENTO
Artikel 1: de vereniging
Artikel 1, sectie 1: rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk, hierna VZW genaamd.
Artikel 1, sectie 2: naam - De VZW draagt de naam "vzw CONVENTO".
Artikel 1, sectie 3: zetel - De zetel van de VZW is gevestigd in België, in het Vlaams Gewest, en is gelegen te
Baron Albert d’Huartlaan 120, 1950 Kraainem.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen.
Artikel 1, sectie 4: duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1, sectie 5: identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemings-nummer, 5°)
vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) het e-mailadres en de
website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
De vereniging legt een e-mailadres en een website conform artikel 2:31 vast voor de communicaties die
voortvloeien uit deze statuten, met de leden, de bestuurders, desgevallend de commissaris, de persoon aan wie
het dagelijkse bestuur opgedragen is of de vereffenaar.
Dit e-mailadres of de website mag door het bestuursorgaan gewijzigd worden. Het bestuursorgaan informeert de
belanghebbend door een bekendmaking in het Staatsblad. 
Artikel 2: belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, sectie 1: belangeloos doel van de VZW
De vereniging heeft tot doel:
Een kwalitatief en gedifferentieerd aanbod te doen op het vlak van ondersteuning, opvang, verblijf, begeleiding,
training en/of therapie van kinderen en hun gezinnen binnen de regio Brussel en aanpalende arrondissementen.
Dit aanbod beantwoordt aan de vraag naar en de behoefte aan welzijn, gezondheid en ontwikkelingskansen bij
kinderen en hun gezinnen.
We bouwen mee aan een solidaire samenleving zodat elk kind de plek krijgt waar hij recht op heeft. Zo
investeren we in de huidige en de volgende generaties.
We richten ons naar alle kinderen en hun gezinnen, in het bijzonder:
naar gezinnen met jonge kinderen met focus op het welzijn van het kind en de ouder- kind relatie
naar jonge ouders in de adolescentie of transitieleeftijd
naar kinderen en hun gezinnen die in kwetsbare omstandigheden opgroeien.
Artikel 2, sectie 2: voorwerp: activiteiten van de VZW
De VZW biedt kwaliteitsvolle ondersteuning aan kinderen en hun gezinnen. In samenwerking met het hele gezin
0805516704
en allen die hen omringen, zoeken we naar gepaste oplossingen om het welzijn, de gezondheid en de
ontwikkelingskansen in het gezin te bevorderen.
De VZW zet hiervoor verschillende begeleidingsvormen in.
De VZW stelt zich innovatief op. Zij ontwikkelt nieuwe visies en methodieken in het kader van de ondersteuning
aan kinderen en hun gezin en dit zowel op begeleidingsinhoudelijk-, als op beleidsniveau.
De VZW neemt deel aan en stimuleert overleg en samenwerking op verschillende niveaus met het ruime
professionele en maatschappelijke netwerk.
De VZW stelt zich pluralistisch op. Zij voert in haar interne en externe werking een beleid dat gegrondvest is op
wederzijds respect voor ideologische, filosofische en godsdienstige overtuigingen. De VZW maakt geen
onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, ideologische, filosofische of godsdienstige overtuiging, ras,
geaardheid of vermogenstoestand.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten, waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen. De winst van
deze activiteiten kan in geen geval uitgekeerd kan worden aan leden of bestuurders van de vzw of enige andere
persoon, behalve voor de verwezenlijking van het belangeloos doel van de vereniging. Elke verrichting in strijd
met dit verbod is nietig.
Artikel 3: lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1: leden
De VZW telt minstens vijf leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV). Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de
verbintenissen van de VZW.
Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen, op voorwaarde dat ze de leeftijd van 18 jaar
volledig bereikt hebben; bijzondere interesse  hebben in  ondersteuning, opvang, begeleiding, therapie of training
van gezinnen en hun kinderen; het pluralisme als werkingsprincipe aanvaarden; geweld, pesterijen, ongewenst
seksueel gedrag en discriminatie afwijzen; geen persoonlijke belangen hebben of beogen bij het lidmaatschap;
Nederlandstalig zijn of de Nederlandse taal actief machtig zijn. Daarnaast hebben kandidaat-bestuurders
competentie op vlak van een of meerdere deelgebieden van beheer en strategie.
Kandidaat-leden richten zich tot de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid voor de VZW op haar
eerstvolgende vergadering waar minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De
beslissing wordt genomen met een absolute meerderheid. De onthoudingen worden niet meegerekend, noch in
de teller noch in de noemer.
Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij betalen
geen lidmaatschapsbijdrage.
Van de leden wordt een ledenregister bijgehouden op de zetel van de vereniging. Dit register vermeldt de naam,
de voornamen, het rijksregisternummer, de woonplaats en het e-mailadres van de leden.
Artikel 3, sectie 2: uittreding van leden
Leden van de VZW kunnen op elk moment uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan een lid
van het bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan bij ontvangst van het schrijven.
Een lid is ontslagnemend wanneer hij niet meer aan de toetredingsvoorwaarden voldoet of wanneer hij drie
opeenvolgende vergaderingen niet verontschuldigd afwezig blijft.
Artikel 3, sectie 3: uitsluiting
De leden kunnen uitgesloten worden mits een beslissing van de algemene vergadering bij 2/3-meerderheid, mits
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd De onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller
noch in de noemer. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. De tweede vergadering mag niet
binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn als ze wordt goedgekeurd door 2/3de van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het bestuursorgaan kan in afwachting van een beslissing van de eerstvolgende algemene vergadering een
schorsing opleggen van het lidmaatschap. Minstens de helft van de bestuurders zijn aanwezig of
vertegenwoordigd. De beslissing wordt genomen met een absolute meerderheid. De onthoudingen worden niet
meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft
het recht gehoord te worden op de algemene vergadering.
Artikel 3, sectie 4: rechten
Bij het verlies van lidmaatschap, zij het door automatisch verlies, ontslag, uitsluiting of overlijden, is er geen enkel
recht op enigerlei deel van het vermogen van de VZW.
Artikel 4: algemene vergadering
Artikel 4, sectie 1: samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Ieder lid beschikt over één stem.
Artikel 4, sectie 2: waarnemers
Bij de algemene vergadering kunnen waarnemers worden uitgenodigd, die geen lid zijn van de VZW.
Deze waarnemers beschikken niet over stemrecht.
Artikel 4, sectie 3: bevoegdheden
De algemene vergadering heeft de volgende exclusieve bevoegdheden:
1.de statutenwijzigingen
2.de benoeming en afzetting van de bestuurders
3.de benoeming en de afzetting van de commissarissen
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
5.de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening
6.de ontbinding van de VZW
7.de uitsluiting van een lid
8.de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap, erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.het doen of aanvaarden van een schenking
10. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Alle andere bevoegdheden worden overgedragen aan het bestuursorgaan.
Artikel 4, sectie 4: oproepingen, uitnodiging en agenda van  de algemene vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar schriftelijk (via brief of e-mail) worden
bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens twee bestuurders. Deze bijeenkomst
moet plaatvinden binnen de 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar. De uitnodiging wordt minstens vijftien
dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar alle leden verstuurd en, indien van
toepassing, naar de commissaris.
De uitnodiging bevat een voorlopige agenda, bijhorende documenten alsook datum, plaats, uur van de
vergadering worden bepaald door het bestuursorgaan. Op aanvraag van 1/20ste van de leden kan een punt
toegevoegd worden aan de agenda als het voorstel ten laatste 7 dagen voor de algemene vergadering toekomt
bij het bestuursorgaan.
Bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen op collegiale
beslissing van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden van de algemene vergadering.
In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden erom verzoeken, roept de commissaris de algemene
vergadering bijeen.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiekanaal. De
voorwaarden en de procedure omschreven in art. 9:16/1 van WVV worden nageleefd.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene
vergadering in overeenstemming met artikel 9:21 WVV.
Artikel 4, sectie 5: vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens 50% van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij afwezigheid van de
voorzitter leidt het oudste aanwezige lid de vergadering.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders
voorzien. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer
Om te kunnen beslissen over een wijziging van de statuten moet 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op een buitengewone algemene vergadering.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen
aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn als ze wordt goedgekeurd door 2/3de van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is
opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend noch in de teller noch
in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter van de vergadering de doorslaggevende stem.
Artikel 4, sectie 6: verslag van de  algemene vergadering
Van elke algemene vergadering wordt een verslag gemaakt dat zorgvuldig wordt bijgehouden in de zetel van de
vereniging. Na goedkeuring en ondertekening door de voorzitter, wordt het verslag aan alle leden bezorgd.  
De beslissingen worden aan de leden en belanghebbende derden die erom verzoeken meegedeeld per brief of
per mail. Belanghebbende derden kunnen op eenvoudig verzoek inzage krijgen in de verslagen van de algemene
vergadering, binnen de 14 dagen nadat ze dit verzoek hebben ingediend
De volgende algemene vergadering bevestigt dit verslag.
Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de voorzitter.
Artikel 5: Bestuursorgaan
Artikel 5, sectie 1: samenstelling, benoeming en ontslag
De algemene vergadering benoemt bij gewone meerderheid minstens drie bestuurders onder de leden voor een
termijn van drie jaar. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
De bestuurders zijn herbenoembaar.
Voor de eerste maal worden de bestuurders aangeduid in de oprichtingsakte.
Het bestuursorgaan duidt onder de bestuurders een voorzitter en een penningmeester aan bij gewone
meerderheid. Het bestuursorgaan kan onder zijn bestuurders ook elke andere functie creëren die voor de goede
werking van de vereniging noodzakelijk geacht worden. De ambtsbeëindiging van deze functies kan geschieden
ofwel op vrijwillige basis door degene die de functie bekleedt door het indienen van een schriftelijk ontslag bij het
bestuursorgaan, ofwel door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid.
De bestuurders voeren hun mandaat onbezoldigd uit.
Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat. Ingeval een
plaats van een bestuurder vrijkomt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het bestuursorgaan het
recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren.
Een lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Hij blijft in ieder geval in functie totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt.
De bestuurder, die zonder voorafgaande rechtvaardiging gedurende drie opeenvolgende malen, niet
vertegenwoordigd en dus afwezig is gebleven, wordt verondersteld dat hij ambtshalve ontslagnemend is. Hij zal
tijdens de volgende algemene vergadering worden vervangen. De plaatsvervanger eindigt de lastgeving van de
bestuurder wiens plaats hij inneemt.
Artikel 5, sectie 2: bevoegdheden
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW, overeenkomstig 9:5 e.v. WVV en is bevoegd om alle handelingen te
stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het
belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de algemene vergadering
exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van zijn beleid over
het afgelopen jaar.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 5, sectie 3: oproeping, uitnodiging en agenda
De oproeping van de bestuurders gebeurt schriftelijke per e-mail door de voorzitter minstens 15 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering en bevat datum, plaats en uur van de vergadering, evenals de
agenda.
De voorzitter bepaalt de agenda en zal steeds een agendapunt ‘varia’ voorzien, zodat elke bestuurder nog
agendapunten kan inbrengen tijdens de vergadering.
Op het bestuursorgaan kunnen waarnemers uitgenodigd worden, ook als zij geen lid zijn van de vereniging. Deze
waarnemers beschikken vanzelfsprekend niet over stemrecht.
De algemeen directeur is altijd uitgenodigd om het bestuursorgaan bij te wonen als waarnemer. Wanneer deze
niet wordt uitgenodigd motiveert het bestuursorgaan deze beslissing.
Artikel 5, sectie 4: vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
Het bestuursorgaan vergadert, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen de 14 dagen na
een verzoek van minstens twee bestuurders.
Een bestuurder kan één andere bestuurder vertegenwoordigen per volmacht.
Het bestuursorgaan kan de bestuursleden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiekanaal. In dat
geval mag het bestuursorgaan geheime stemming uitsluiten.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter vervangt de oudste
aanwezige bestuurder deze.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer minstens de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking van
stemmen is deze van de voorzitter of diens plaatsvervanger doorslaggevend.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Artikel 5, sectie 5: tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig
is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het bestuursorgaan
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in
de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan
niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de
beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Het bestuursorgaan dient de aard van de beslissing of verrichting, de verantwoording ervan, alsook de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen
wordt in zijn geheel opgenomen in de stukken die samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 6: externe vertegenwoordigingsmacht en dagelijks bestuur
Artikel 6, sectie 1: externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders die
gezamenlijk handelen
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 6, sectie 2: dagelijks bestuur
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, kan deze het
dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat opdragen aan een
dagelijks bestuurder voor een termijn van 3 jaar. Het dagelijks bestuurder is belast is met de lopende zaken en
de briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse
werking van de vereniging te verzekeren.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW opdragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Het bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht
op het dagelijks bestuur. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor
dagelijks bestuur zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse
behoeften van de VZW als deze die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur kan niet zonder toestemming van het bestuursorgaan beslissingen nemen of
rechtshandelingen stellen betreffende transacties die 10.000 euro te boven gaan.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet als ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Voor alle handelingen die niet behoren tot het dagelijks bestuur of waarvan de waarde voormeld bedrag
overschrijden wordt de vereniging slechts rechtsgeldig gebonden door de handtekening van twee
vertegenwoordigers die gezamenlijk handelen in gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Het dagelijks bestuur voert het mandaat onbezoldigd uit.
Modelstatuten vz‘,
Artikel 6, sectie 3: bekendmakingsvereisten
De benoeming en ambstbeëindiging van de dagelijks bestuurder en de vertegenwoordigers wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en door publicatie
van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 7: aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toere-kenbare fouten begaan in hun
opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben
gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere bestuurders het bestuursorgaan. Deze
melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Artikel 8: financiering en boekhouding
Artikel 8, sectie 1: financiering
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
Daarnaast kan de VZW op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet fondsen verwerven
Artikel 8, sectie 2: boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf
heden tot 31 december 2023.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van 29
april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
algemene vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan dezelfde algemene
vergadering. De leden hebben het recht inzage te vragen van alle boekhoudkundige stukken.
De jaarrekening van de VZW wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het dossier op de griffie
van de ondernemingsrechtbank.
Artikel 9: ontbinding en vereffening van de VZW
De VZW kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering. Deze zal
worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het
bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering gebeuren volgens artikel 4,
sectie 4 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel
2:115, § 1 WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
Bij ontbinding zal, na aanzuivering van de schulden, het resterend vermogen worden toegekend aan een
gelijkaardig belangeloos doel. Het bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Alle beslissingen over de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de be-stemming van het actief worden neergelegd ter griffie en
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en
2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Artikel 10: slotclausule
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het WVV en
alle uitvoeringsbesluiten.
Voor alle communicaties die voortvloeien uit huidige statuten, zowel tussen hen als met de vereniging, delen de
leden, de bestuurders, de vaste vertegenwoordiger, de personen aan wie het dagelijkse bestuur opgedragen is,
de commissaris en de vereffenaar in hun kandidatuur, een e-mailadres mee dat conform is met artikel 2:32 van
het WVV. Dit e-mailadres mag door de betrokkene niet afgeschaft of gewijzigd worden, mits aanduiding van een
nieuwe e-mailadres dat onder dezelfde voorwaarden mag gebruikt worden. Bij gebreke daarvan wordt elke
communicatie op het voormalige e-mailadres geacht geldig te zijn gebeurd.
Aldus beslist en opgemaakt in twee exemplaren te Kraainem en met eenparigheid van stemmen goedgekeurd op
de buitengewone algemene vergadering van 30-08-2023
Verslag van  : Oprichtingsvergadering (tevens Buitengewone Algemene Vergadering) van  
 vzw Convento  op 30 augustus 2023 om 20u00,  Hebronlaan 5, 1950 Kraainem 
1. Goedkeuring en ondertekening van de statuten 
 De statuten van de vzw Convento worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd en daarna ondertekend
door de oprichtende leden. 
 2. Benoeming van de bestuurders: 
 De oprichtingsvergadering benoemt als bestuurders van de vzw Convento, met eenparigheid van stemmen: 
Daisy Pycke, Ridderhofstedelaan 35, 1180 Ukkel 
Lorenz Ködderitzsch, Baron Albert d’Huartlaan 120, 1950 Kraainem 
Lut De Rijdt, Waversebaan 217, 3001 Heverlee 
Erik Van Dooren, Langeveldweg 45, 1745 Opwijk 
An Sprangers, Maurits Noëstraat 51, 3050 Oud-Heverlee 
Verslag van: bestuursvergadering van vzw Convento op 30 augustus 2023 om 21u30,  Hebronlaan 5, 1950
Kraainem 
Taakverdeling bestuurders:Het bestuur heeft beslist dat de taakverdeling binnen het bestuursorgaan als volgt zal
worden uitgeoefend:
 - Benoeming tot voorzitter voor een mandaat van 3 jaar: Daisy Pycke
 - Benoeming tot penningmeester voor een mandaat van 3 jaar: An Sprangers
Benoeming van een dagelijks bestuurder:
 Het bestuur benoemt met eenparigheid van stemmen als dagelijks bestuurder van vzw Convento voor een
termijn van drie jaar, conform art 6, sectie 2 van de statuten:
 - Daisy Pycke, An Sprangers, Geneviève van Wassenhove
Zij zijn belast met het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat,
met de lopende zaken, de briefwisseling, tekenen geldig bij bankinstellingen en gaan alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
 Zij kunnen alleen handelen tot een bedrag van 10.000 €
Benoeming van vertegenwoordigers:
 Het bestuur benoemt met eenparigheid van stemmen vertegenwoordigers die in paren optreden voor wat niet tot
het dagelijks bestuur behoort en voor handelingen die het bedrag van 10.000 € overschrijden, conform art 6,
sectie 1 en sectie2, van de statuten:
 - Daisy Pycke, An Sprangers, Geneviève van Wassenhove