Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : A Rolling Stone
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Koningin Elisabethlaan 19
9100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas
Statuten A ROLLING STONE VZW
 
 
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Mevrouw Mia Mortier, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Vijfstraten 127, geboren op 31 juli 1961 te Sint-Niklaas
Mevrouw Katrien Van den Bosch, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Koningin Astridlaan 53,  geboren op 2 augustus
1963 te Gent            
De heer Chris Claeyé wonende te 9160 Lokeren, Markt 47, geboren op 2 maart 1959 te Sint-Niklaas
Mevrouw Marie-Jeanne Maes, wonende te 9250 Waasmunster, Sinaaistraat 11, geboren op 23 januari 1951 te
Sint-Niklaas
Mevrouw Manuela Ferket, wonende te 9190 Stekene, Kloosterstraat 53, geboren op  16 augustus 1968 te Sint-
Niklaas
De heer Kristof Demasure, wonende te 2000 Antwerpen, Augustijnenstraat 17, geboren op 12 januari 1973 te
Kortrijk
Mevrouw Christine Waterschoot, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Aerschotstraat 100, Geboren op 4 juli 1964 te
Antwerpen
Mevrouw Mania Van der Cam, wonende te 9030 Mariakerke, Gerard Willemotstraat 104E, geboren op 6 januari
1968
De heer Steve Vonck, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Stationsstraat 113 bus 2, geboren op 14 april 1974 te Sint-
Niklaas
De heer Chris Aelbrecht, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Vijfstraten 12 bus 2, geboren op 29 november 1966
Mevrouw Carine Heynderickx, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Regentiestraat 31, geboren op 3 februari 1960 te
Sint-Niklaas
 
wordt overeengekomen een vzw zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig de
wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan
de statuten als volgt luiden:
 
 
 
I. DE VZW
 
 
Artikel 1. Benaming
0674489597
De vzw wordt ‘A Rolling Stone’ genoemd.
  
Deze naam moet voorkomen in alle akten, overeenkomsten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“vzw zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, Koningin Elisabethlaan 19, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen
 
Artikel 3. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
 
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
 
 
Artikel 4. Doelstellingen van de vzw
De vzw stelt zich tot doel alle vormen van humane en vredelievende acties te ondernemen/ondersteunen evenals
de wetenschappelijke, morele, wijsgerige en culturele vorming van de mens te bevorderen,
 
Meer in het bijzonder wil de vzw:
 
1.     Onthaal, Oriëntatie, (crisis)opvang en/of begeleiding aanbieden voor kinderen, jongeren en gezinnen, die
zich in een kwetsbare situatie bevinden. Voor deze kinderen, jongeren en hun gezinnen wensen we diverse
opvang- en begeleidingsvormen te ontwikkelen teneinde hun (re-)integratie en functioneren in de maatschappij te
helpen bewerkstelligen.
 
2.     De vzw schenkt prioritaire en bijzondere aandacht aan de precaire situatie waar jonge erkend vluchtelingen
zich in bevinden door de quasi onmogelijkheid om op bijzonder korte termijn een eigen woning te moeten vinden.
 
De vzw wil krachtgericht en verbindend werken.
 
De vzw inspireert zich o.m. op het Europees Verdrag omtrent de Rechten van de Mens dat door de vzw ten volle
onderschreven wordt.
 
 
Artikel 5. Activiteiten van de vzw
De concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
 
Het inrichten van een doorgangswoning waarin we meerderjarige jongeren opvangen, waar ze zich veilig kunnen
voelen tot we samen met hen een geschikte woning gevonden hebben.
Het instaan voor het beheer van het onthaal in deze woning, en het coördineren van de educatieve en
administratieve begeleiding van de meerderjarige jongeren.
Het verdedigen van hun belangen en rechten in de ruimste zin van het woord.
De jongeren bijstaan in hun zoektocht met het oog op het mogelijk maken van hun integratie in de samenleving.
 
De vzw kan o.m. een studiecentrum zijn voor haar leden. Ze kan vergaderingen, studiezittingen, voordrachten,
culturele activiteiten, colloquia, en alle activiteiten die haar doelstelling bekend maken of ondersteunen
organiseren, zowel voor haar leden als voor het brede publiek.
De vzw kan publicaties opstellen, verzorgen en verspreiden, ook onder elektronische vorm. Ze kan groeperingen
of vzw’s, die helpen haar doelstellingen te verwezenlijken, steunen, oprichten, met hen samenwerken of zich met
hen associëren.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar maatschappelijk doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
De vzw mag alle giften aanvaarden, zowel in vorm van schenkingen als legaten, en alle openbare en/of privé
subsidies ontvangen. De vzw mag eveneens beroep doen op elke vorm van sponsering, voor zover deze strookt
met haar doel.
Zij mag de roerende of onroerende goederen die tot het verwezenlijken van haar doel nodig zijn huren of
verwerven en behouden, zo in volle eigendom als in vruchtgebruik.
Zij is er niet op gericht enige nijverheids- of handelszaak te drijven en mag geen stoffelijk voordeel aan haar
leden verschaffen.
Ze mag enkel genieten van opbrengsten van producten en van de realisaties van diensten die binnen het bereik
van haar doel vallen.
 
 
 
III. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 6. Werkende leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er werkende leden en toegetreden leden.
 
 
Artikel 7. Aantal werkende leden
Er zijn minstens 4 werkende leden.
 
 
Artikel 8. Toetreding van werkende leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon, dat onze doelstellingen -ook daadwerkelijk- ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als werkend lid.
 
Een kandidaat-werkend lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij de Raad van Bestuur.
 
De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
 
 
Artikel 9. Rechten en plichten van werkende leden
De werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de vzw-wet vastgelegd zijn.
 
 
Artikel 10. Bijdrage van werkende leden
 
De werkende leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering en die maximum 500 euro per jaar bedraagt.
 
 
Artikel 11. Ontslagneming van werkende leden
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief/per e-mail/per
aangetekend schrijven bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
 
Als door de ontslagneming van een werkend lid het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort tot er na een redelijke termijn een vervanger is
gevonden. Deze redelijke termijn is nooit langer dan 3 maanden.
 
Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om werkend lid te zijn in de vzw
Wanneer een werkend lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor de afgelopen 2 jaar niet betaald heeft binnen
de maand na een schriftelijke aanmaning.
 
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
 
Ontslagnemende leden zijn ertoe gehouden eerder aangegane verplichtingen en verbintenissen tegenover (of in
naam van) de vzw na te leven.
 
 
Artikel 12. Schorsing van werkende leden
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
 
 
Artikel 13. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden meegerekend als neen-stemmen.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de Raad van
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan, en wordt hiertoe minstens twee weken op voorhand per
aangetekend schrijven uitgenodigd.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid gebeurt bij handopsteken en is niet
geheim.
 
Uitgesloten leden zijn ertoe gehouden eerder aangegane verplichtingen en verbintenissen tegenover (of in naam
van) de vzw na te leven.
 
 
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
 
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij de Raad van Bestuur.
 
De Raad van Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
 
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
 
 
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergaderingen die maximum 250 euro per jaar bedraagt.
 
 
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegereden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan de Raad van Bestuur.
 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw
Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
 
 
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van Bestuur.
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
 
Artikel 19. Uitsluiting van rechten op de activa van de vzw
Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
 
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
 
IV. ALGEMENE VERGADERING
 
 
Artikel 20. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij diens
afwezigheid door het jongste aanwezige werkend lid.
 
 
Artikel 21. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
De wijziging van de statuten
De benoeming en de afzetting van de bestuurders
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
De ontbinding van de vzw
De uitsluiting van een werkend lid
De omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
Het aanvaarden van een nieuwe werkend lid
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
 
Artikel 22. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vzw dit vereist. Ze
moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begrotingen van het volgende jaar. en dit binnen zes maanden na afsluiting van het
boekjaar.
 
Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de werkende leden of in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht.
 
 
Artikel 23. Uitnodiging en agenda voor de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de Raad van Bestuur bijeengeroepen.
 
De uitnodiging wordt minstens acht dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende en toegetreden leden verstuurd per brief/e-mail op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
 
De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Algemene Vergadering.
 
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 
De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. Voorstellen uitgaand van
de leden worden in addendum toegevoegd aan de agenda. Het moet uiterlijk 4 dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering aan de Raad van Bestuur bezorgd worden.
 
 
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer de vzw-wet of deze statuten het anders bepalen.
 
 
Artikel 25. Aanwezigheidsquorum op de Buitengewone Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Buitengewone Algemene Vergadering, n.a.v. agendering van volgende beslissingen:
 
Wijziging statuten
Wijziging doel vzw
Ontbinding van de vzw
Omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
 
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
 
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar de vzw-wet of de statuten anders bepalen.
 
Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 
Artikel 27. Stemmingsquorum op de Algemene Vergadering
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden:
 
Aanvaarding nieuw werkend lid
Uitsluiting werkend lid
Wijziging statuten
 
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden:
 
•           Wijziging doel vzw
•           Ontbinding van de vzw
•           Omzetting van de vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk
 
De stemming gebeurt door handopsteking.
 
 
Artikel 28. Notulen van de Algemene Vergadering
Er wordt notulen genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat de volgende vergadering als
eerste punt wordt geagendeerd ter definitieve goedkeuring. Goedgekeurde notulen worden door de voorzitter en
de secretaris ondertekend. De notulen (ontwerp en definitief goedgekeurde) worden bewaard en zijn ter inzage
op de maatschappelijke zetel van de vzw voor de werkende en toegetreden leden.
 
Daarnaast worden de werkende en toegetreden leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
Algemene Vergadering via email.
 
De notulen worden in de maand die volgt op de goedkeuring, opgenomen in een bijzonder register en/of digitaal
opgeslagen. De notulen worden gedurende minstens 10 jaar digitaal ter beschikking gehouden van de leden,
tenzij in geval van heirkracht.
 
 
 
V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
 
Artikel 29. Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 7 bestuurders,
werkende leden van de vzw. Het aantal bestuurders is in elk geval altijd lager dan het aantal werkende leden.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor een termijn van 3 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting
van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar: op de jaarvergadering kunnen ze al of niet worden
bevestigd.
 
De Raad van Bestuur verdeelt onder zijn leden minstens de functies van Voorzitter, Secretaris, Penningmeester,
die de taken vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
aanstelling, met dien verstande dat ze niet langer dan drie opeenvolgende jaren dezelfde functie kunnen
vervullen.
 
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door haar Voorzitter.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat kunnen op voorlegging van de nodige bewijsstukken worden vergoed.
 
 
Artikel 30. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur van de vzw.
De Raad van Bestuur beheert de materiële en morele belangen van de vzw en is ertoe gehouden het doel van de
vzw te helpen verwezenlijken.
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens artikel 4
van de VZW-Wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met het huren van onroerende goederen; de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of
de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
 
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen,
waaronder minstens de voorzitter steeds bijgestaan door een andere bestuurder. Bij afwezigheid van de
voorzitter wordt deze vervangen door 2 bestuurders.
 
De rechtsgedingen, zowel als eiser dan als verweerder, worden in naam van de vzw gevoerd door de voorzitter
en/of door twee bestuurders.
 
In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van
de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
bij het huren van onroerende goederen; de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de
vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
 
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten Raad van Bestuur
De benoeming (ontslag, afzetting) van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de
vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden binnen de maand openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van een uittreksel
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.  Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
 
 
Artikel 33. Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist.
Er wordt vergaderd op verzoek van de voorzitter, de secretaris, of op vraag van 2 bestuurders, gericht aan de
voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van
Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de secretaris, en de agendapunten die aangebracht werden door de
andere bestuursleden. Desgevallend worden bijhorende documenten eveneens bij de uitnodiging gevoegd.
 
 
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming op de Raad van Bestuur
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, of bij gebreke, door een bij meerderheid gekozen
ander bestuurslid.
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering.
 
De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Er wordt
gestemd bij handopsteken.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw het vereisen,
kunnen besluiten van de Raad van Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
 
Artikel 35. Verslag van de Raad van Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Raad van Bestuur, dat wordt ondertekend door de
voorzitter en de secretaris na goedkeuring op de volgende bestuursvergadering. De verslagen worden bewaard
op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Bij een eerste gelegenheid worden de goedgekeurde voorstellen aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
 
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Raad van Bestuur.
 
De notulen worden in de maand die volgt op de goedkeuring, opgenomen in een bijzonder register en/of digitaal
opgeslagen. De notulen worden gedurende minstens 10 jaar digitaal ter beschikking gehouden van de leden,
tenzij in geval van heirkracht.
 
 
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder een belang van vermogensrechtelijke aard heeft, rechtstreeks of onrechtstreeks, dat strijdig is
met een beslissingspunt of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dat
meedelen aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
 
Deze procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
 
Artikel 37. Aansprakelijkheid van bestuurders
De vzw is aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden aangerekend aan haar vertegenwoordigers of aan de
organen waardoor en waarmee zij handelt. Zij wordt door de Raad van Bestuur vertegenwoordigd.
De bestuurders, handelend in uitvoering van hun mandaat, verbinden de vzw en
niet zichzelf. De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de
vzw en tegenover derden is de verantwoordelijkheid van de bestuurders beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel
aansprakelijk voor de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun opdracht van bestuur.
 
Artikel 38. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Het mandaat van een bestuurder verstrijkt door niet herbevestiging in dit mandaat op de jaarlijkse Algemene
Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Als een bestuurderszetel tijdens het mandaat vacant wordt door overlijden, ontslagneming na schriftelijke
bevestiging aan de voorzitter, zal de vergadering een voorlopig bestuurder aanstellen. Deze beëindigt in dat
geval het mandaat van de bestuurder die hij vervangt.
 
 
Artikel 39. Afzetting van bestuurders
Daarnaast kan het mandaat van een bestuurder op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder gebeurt bij handopsteking en is niet
geheim.
 
Als een bestuurderszetel tijdens het mandaat vacant wordt door afzetting door de Algemene Vergadering, zal de
vergadering een voorlopig bestuurder aanstellen. Deze beëindigt in dat geval het mandaat van de bestuurder die
hij vervangt.
 
 
 
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
 
Artikel 40. Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden daartoe gerekend: alle
handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren
en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen,
het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
 
Het dagelijks bestuur van de vzw op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen.
 
Als van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt en het om meerdere personen gaat, zullen deze personen
gezamenlijk handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
 
In afwijking van artikel 13bis van de vzw-wet, kunnen de personen belast met het Dagelijks Bestuur niet zonder
toestemming van de Raad van Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1.000 euro te
boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
 
 
Artikel 41. Bekendmakingsvereisten Dagelijks Bestuur
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden.
 
 
Artikel 42. Aansprakelijkheid van dagelijks bestuurders
De dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw. Tegenover de vzw
en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht
overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor
de hen persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van dagelijks bestuur.
 
 
 
VII. BOEKHOUDING
 
 
Artikel 43. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12.
 
 
Artikel 44. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat de Raad van Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig
het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
 
Artikel 45. Reservefonds
Een reservefonds wordt samengesteld uit de jaarlijkse overschotten van de rekeningen van de vzw.
 
De Raad van Bestuur kan met instemming van de Algemene Vergadering de gelden van het reservefonds laten
beleggen of kan ze toekennen aan een of ander project dat in overeenstemming is met de doelstellingen van de
vzw.
 
 
Artikel 46. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet beantwoordt aan de criteria van ‘zeer grote’ vzw, vermeld
in artikel 17, §5 vzw-wet, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
 
Zodra de vzw er wel aan beantwoordt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid van de erin op te nemen verrichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de
Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 5 jaar. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting
van de commissaris.
 
 
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
Artikel 47. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Een of meerdere vereffenaars worden aangesteld om het passief te zuiveren en het resterende actief aan de
gepaste en door de Algemene Vergadering gekozen bestemming te geven.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de vzw-
wet.
 
Artikel 48. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te
komen, of als ze haar vermogen of inkomsten voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, of
als ze in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, of in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
of als ze gedurende drie opeenvolgende boekjaren geen jaarrekening neerlegde, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten voor de rechtbank worden gesloten, of als ze minder
dan drie leden telt.
 
 
Artikel 49. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
De Algemene Vergadering bepaalt de bestemming van het vermogen dat enkel mag toegekend worden
overeenkomstig de doelstellingen van de vzw, of aan vzw’s of stichtingen die een verwant belangeloos
humanistisch doel nastreven, vergelijkbaar met dat van de vzw.
 
 
Artikel 50. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig de vzw-wet en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
IX. SLOT
 
Artikel 51. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing
 
 
 
Gedaan te Sint-Niklaas op 29 maart 2017
 
 
 
 
Ondertekening door de stichtende leden
 
 
 
 
Mia Mortier                                         Marie-Jeanne Maes                                  Katrien Van den Bosch
 
Chris Claeyé                                      Steve Vonck                                              Kristof Demasure
 
Christine Waterschoot                        Mania Van der Cam                                  Chris Aelbrecht
 
Carine Heynderickx                            Manuela Ferket
 
 
BENOEMING BESTUURSLEDEN
 
NOTULEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN A ROLLING STONE VZW OP 29 MAART 2017
 
Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering bovendien overeenkomstig de statuten de
volgende personen aangesteld als bestuurder:
 
Mevrouw Mia Mortier, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Vijfstraten 127, geboren op 31 juli 1961 te Sint-Niklaas
Mevrouw Katrien Van den Bosch, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Koningin Astridlaan 53,  geboren op 2 augustus
1963 te Gent
De heer Chris Claeyé wonende te 9160 Lokeren, Markt 47, geboren op 2 maart 1959 te Sint-Niklaas
Mevrouw Marie-Jeanne Maes, wonende te 9250 Waasmunster, Sinaaistraat 11, geboren op 23 januari 1951 te
Sint-Niklaas
De heer Kristof Demasure, wonende te 2000 Antwerpen, Augustijnenstraat 17, geboren op 12 januari 1973 te
Kortrijk
De heer Steve Vonck, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Stationsstraat 113 bus 2, geboren op 14 april 1974 te Sint-
Niklaas,
Mevrouw Christine Waterschoot, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Aerschotstraat 100, geboren op 4 juli 1964 te
Antwerpen.
 
De bestuurders (of bij delegatie het dagelijks bestuur) zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten
zijn toegekend en op de wijze in de statuten bepaald.
 
 
Gedaan te Sint-Niklaas op 29 maart 2017
 
 
 
Mia Mortier                                                                  Katrien Van den Bosch
Voorzitter                                                                     Secretaris
 
 
 
 
INTERNE OPDRACHTVERDELING & DELEGATIE VAN BEVOEGDHEDEN
 
VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN A ROLLING STONE VZW OP 29
MAART 2017
 
 
Interne Opdrachtverdeling
 
Conform artt 29en 30 van de statuten kunnen de bestuurders, onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit
collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, de bestuurstaken onder elkaar verdelen.  De Raad van Bestuur
verdeelt tijdens haar eerste bijeenkomst onder zijn leden minstens de functies van Voorzitter, Secretaris,
Penningmeester, die de taken vervullen die horen bij deze functie en ter gelegenheid van hun aanstelling, met
dien verstande dat ze niet langer dan drie opeenvolgende jaren dezelfde functie kunnen vervullen. Die
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Worden aangesteld:
 
als voorzitter                                                                   Mia Mortier
als ondervoorzitter                                                          Marie-Jeanne Maes
als ondervoorzitter                                                          Kristof Demasure
als secretaris                                                                  Katrien Van den Bosch
als penningmeester                                                        Chris Claeyé
als adjunct-penningmeester                                           Steve Vonck
als bestuurslid                                                                Christine Waterschoot
 
 
Delegatie van bevoegdheden
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen,
waaronder minstens de voorzitter steeds bijgestaan door een andere bestuurder. Bij afwezigheid van de
voorzitter wordt deze vervangen door 2 bestuurders.
 
De rechtsgedingen, zowel als eiser dan als verweerder, worden in naam van de vzw gevoerd door de voorzitter
en/of door twee bestuurders.
 
In afwijking van artikel 13 van de vzw-wet kunnen de vertegenwoordigingsorganen niet zonder toestemming van
de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
bij het huren van onroerende goederen; de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de
vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Benoeming Dagelijks Bestuur
 
De Raad van Bestuur verleent overeenkomstig de statuten de volgende delegatie van bevoegdheden inzake
dagelijks bestuur:
 
Voor de afhandeling van de ‘lopende zaken’, bestellingen te plaatsen en investeringen te verrichten binnen de
goedgekeurde begroting of tot een bedrag van maximum 1000 euro: de Voorzitter, mevrouw Mia Mortier
Voor de dagelijkse briefwisseling en notulering, post en andere zendingen: de Secretaris, mevrouw Katrien Van
den Bosch of de Voorzitter, mevrouw Mia Mortier
Voor het beheer van de rekeningen, opmaken jaarrekening en begroting, betalingen verrichten, sommen
ontvangen en kwijting geven: de Penningmeester, de heer Chris Claeyé, adjunct-penningmeester, de heer Steve
Vonck, of de Voorzitter, mevrouw Mia Mortier
Giften en schenkingen ontvangen: Penningmeester, de heer Chris Claeyé, of de Voorzitter, mevrouw Mia Mortier
Verzekeringscontracten afsluiten: de Secretaris, mevrouw Katrien Van den Bosch of de Voorzitter, mevrouw Mia
Mortier
 
Bij transacties/beslissingen die 1.000 euro te boven gaan, komt de beslissingsbevoegdheid conform de statuten
toe aan de Raad van Bestuur, en behoort deze niet langer het dagelijks bestuur. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
 
 
Gedaan te Sint-Niklaas op 29 maart 2017
 
 
 
 
Mia Mortier                                      Katrien Van den Bosch
Voorzitter                                        Secretaris