Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FLAMES + DESIGN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Boomgaardstraat 102
 : 8520 Kuurne
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Vincent Guillemyn te Menen (Lauwe), op 10 juli
2019:
ZIJN GEKOMEN :
De heer DE FRAEYE Ian, geboren te Kortrijk op 27 november 1981, wonende te 8520 Kuurne,
Boomgaardstraat 102.
Mevrouw DECOENE An, geboren te Kortrijk op 21 december 1981, wonende te 8520 Kuurne,
Boomgaardstraat 102.
Die ons, ondergetekende notaris, gevraagd hebben bij authentieke akte de oprichting en de statuten
vast te stellen van de hierna genoemde vennootschap.
I. OPRICHTING – INBRENGEN
Rechtsvorm – benaming – zetel - vermogen
Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap, genaamd « FLAMES + DESIGN », gevestigd te 8530 Kuurne, Boomgaardstraat 102 ,
met een aanvangsvermogen van zesduizend euro (€ 6.000,00).
Oprichters – inschrijvers
De comparanten verklaren te zijn gewezen op de artikelen 5:15 en 5:16 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, die de hoofdelijke aansprakelijkheid van de oprichters jegens
belanghebbenden vastleggen voor de volstorting van aandelen, voor kennelijke overwaardering van
inbrengen in natura en voor de verbintenissen van de vennootschap, naar een verhouding die de
rechter vaststelt, in geval van faillissement uitgesproken binnen drie jaar na de verkrijging van de
rechtspersoonlijkheid, indien het aanvangsvermogen bij de oprichting kennelijk ontoereikend was
voor de normale uitoefening van de voorgenomen bedrijvigheid over ten minste twee jaar.
Hierna heeft ondergetekende notaris comparanten gewezen op artikel 5:11, alinea. 2 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dat bepaalt dat zij die bij de oprichtingsakte verschijnen, in
principe als oprichters van de vennootschap worden beschouwd. Indien evenwel de akte één of meer
aandeelhouders die samen ten minste één/derde van de aandelen bezitten, als oprichters aanwijzen,
worden de overige comparanten, die zich beperken tot de inschrijving op aandelen tegen een
inbreng in geld, zonder rechtstreeks of zijdelings enig bijzonder voordeel te genieten, als gewone
inschrijvers beschouwd.
Aldus ingelicht bevestigen partijen dat alle comparanten als oprichters van de vennootschap
beschouwd mogen worden.
Financieel plan - bankattest
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, opgemaakt op 5 juli 2019, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te
richten vennootschap wordt verantwoord in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid van de
vennootschap over een periode van ten minste twee jaar.
Dit stuk wordt door mij, notaris, bewaard, overeenkomstig de voorschriften van artikel 5:4, §1 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
0730707928
Luik B
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit over te minste twee
jaar.
Comparanten verklaren dat op de zestig (60) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van honderd euro per stuk, als volgt:
- door de heer De Fraeye, comparant sub 1: dertig (30) aandelen, hetzij voor drieduizend euro (€
3.000).
- door mevrouw Decoene comparant sub2: dertig (30) aandelen, hetzij voor drieduizend euro (€
3.000,00)
Hetzij in totaal: zestig (60) aandelen. of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën et dat het bedrag van deze stortingen, hetzij zesduizend euro (€ 6.000,00), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van artikel 5:9 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Dit blijkt uit een
bewijs van deponering de dato 5 juli 2019 (niet ouder dan 1 maand) dat aan ondergetekende notaris
overhandigd werd.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van zesduizend
(6.000,00) euro.
STATUTEN (bij uittreksel)
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “ FLAMES + DESIGN “.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    1.  Specifieke activiteiten
De vennootschap heeft als doel zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in deelneming van derden:
    •  de gespecialiseerde reiniging van gebouwen, zoals het reinigen van ramen, het
schoorsteenvegen, het schoonmaken van kachels, ovens, ketels van centrale verwarming,
ventilatiekanalen en uitlaatsystemen
    •  de reiniging van de buitenzijde van alle soorten gebouwen, met inbegrip van
kantoren, fabrieken, winkels, lokalen van instellingen, overige lokalen die voor commerciële
of professionele doeleinden worden gebruikt en appartementsgebouwen
    •  het reinigen van industriële machines
    •  de overige reiniging van gebouwen
    •  algemene reiniging van gebouwen
    •  isolatiewerkzaamheden
    •  overige bouwinstallatie
    •  reinigen van nieuwe gebouwen na beëindiging van de bouwwerkzaamheden
    •  gevelreiniging
    •  bouw van sierschouwen en open haarden
    •  uitvoeren van voegwerken
    •  overige gespecialiseerde bouwwerkzaamheden
    •  bouwmarkten en andere doe-het-zelfzaken in bouwmaterialen, algemeen
assortiment
    •  detailhandel in overige bouwmaterialen in gespecialiseerde winkels
    •  reclamebureau
    •  ontwerpen van textielpatronen, kleding, juwelen, sieraden,meubels en
Luik B
decoratieartikelen
    •  activiteiten van grafische designers
    •  activiteiten van interieurdecorateurs
    •  activiteiten van decorateur-etalagisten
    •  overige activiteiten van gespecialiseerde designers
    •  adviesbureau op het gebied van public relations en communicatie
    •  markt- en opinieonderzoeksbureaus
    •  prepress- en premediadiensten
    •  groothandel in kleding en schoeisel
    •  kleinhandel in kleding
    •  handelsbemiddeling in textiel, klein, schoeisel en artikelen van leer
    •  De activiteiten van een reclamebureau, marktonderzoekbureau en
publiciteitsagentschap, dit in de meest ruimste zin waaronder het ontwerpen en voeren van
reclame-en promotiecampagnes voor derden via verschillende media; het ontwerpen van
huisstijlen, software, logo’s en websites, interieuren; het ontwerpen en plaatsen van binnen-
en buitenreclame, reclameborden en –panelen; displays, beursstanden, showrooms;
lichtkranten en neonreclame; aanbrengen van reclame op bussen en andere voertuigen; het
schilderen van reclame; het ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters); het
ontwerpen en maken van publicitaire films/foto’s en andere publicitaire artikelen met onder
andere: audio-en videomaterialen (cd, dvd, enz.), industriële hulpstukken, (design-)
meubelen, fantasieartikelen en vrijetijdsartikelen ; het concipiëren van reclametechnieken
die ernaar streven de individuele consument te benaderen; het ontwerpen en uitvoeren van
drukwerken en overige grafische activiteiten; het maken en verwerken van foto’s en
aanverwante activiteiten, het ontwerpen en verwerken van decoratiematerialen; het leveren van
diensten verwant aan de scheppende en uitvoerende kunst, het uitvoeren van studies en
administratieve formaliteiten, het leveren van advies en praktische hulp aan derden i.v.m.
public relations en communicatie, inrichten van beurzen, seminaries, workshops, enz., het
beheer en gegevensverwerking van publiciteitsdragers; het verlenen van advies over soorten
computers (hardware) en hun configuratie en toepassing van bijbehorende programmatuur
(software); analyseren van behoeften en problemen van gebruiker en het aanbieden; uitbouw en
aanleggen van netwerken; de uitwerking en realisatie van projecten; industriële systeemontwikkeling
en industriële vormgevingsdesign.
    •  verhuur en lease van personenauto’s en lichte bestelwagens
    •  verhuur en lease van caravans en motorhomes
    •  het verstrekken van advies en bijstand, zowel technisch als administratief en
commercieel, aan alle vennootschappen en ondernemingen voor alle mogelijke aangelegenheden
met betrekking tot de sector van de onroerende goederen,
    1.  Algemene activiteiten
A/ Het verwerven en aanhouden van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te
richten rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de
ontwikkeling van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een
participatie aanhoudt;
B/ Het aangaan en toestaan van leningen en kredietopeningen bij of aan rechtspersonen en
ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg
stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten
behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen;
C/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa;
D/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices;
E/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel;
F/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
    2.  Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
Luik B
van deze roerende en onroerende goederen;
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
    3.  Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of
een gedeelte van haar maatschappelijk doel.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel. De
vennootschap mag alles doen wat verband houdt met haar doel en dit in de ruimste zin van het
woord.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zestig (60) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft recht op één stem en geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo.
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Luik B
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde zaterdag van de maand juni om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020. De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde
zaterdag van de maand juni van het jaar 2021.
2. Website en e-mail adres:
De website van de vennootschap is flamesplusdesign.com
Het e-mailadres van de vennootschap is info@flamesplusdesign.com
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur;
Luik B
- de heer Ian De Fraeye en mevrouw An Decoene beiden voornoemd, hier aanwezig en die
aanvaarden en tevens verklaren dat zij niet zijn getroffen door een besluit of regelgeving die zich
daartegen verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juni 2019 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
De bvba Boekhoudkantoor Libeer, met zetel te 8560 Wevelgem, Goedendagstraat 18
(ondernemingsnummer 0843.617.017) of elke andere door hem aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(get. Notaris Vincent Guillemyn)
 
Gelijktijdig neergelegd:
    •  Afschrift akte
    •  Gecoördineerde statuten