Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : X-ZEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ouwegemsesteenweg 126
 : 9750 Kruisem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 17 juni 2021, voor Meester Anne-Sophie WILLEMS, notaris te
Zwalm (Munkzwalm), vennoot van de vennootschap “De Smet & Willems, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Zwalm (Munkzwalm), Noordlaan 11,
Dat is verschenen:
De heer HEIRMAN Jan Victor Rose-Marie, geboren te Turnhout op 14 augustus 1984, wonende te
9750 Kruisem, Ouwegemsesteenweg 126. 
De comparanten hebben Ons, notaris, gevraagd, authenticiteit te verlenen aan hetgeen volgt:
OPRICHTING
1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap, genaamd « X-ZEN », gevestigd te 9750 Kruisem, Ouwegemsesteenweg 126, met
een aanvangsvermogen van duizend euro (1.000,00 EUR).
2. Comparanten verklaren dat op de tien (10) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van honderd euro (100,00 EUR) per stuk, als volgt:
Door de heer HEIRMAN Jan, voornoemd: tien (10) aandelen, hetzij voor duizend euro (1.000,00
EUR).
Hetzij in totaal: tien (10) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij duizend euro (1.000,00 EUR), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank KBC.
                Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
                De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van duizend
euro (1.000,00 EUR).
                Comparanten verklaren dat de uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk zijn
geplaatst. Verder verklaren comparanten dat deze aandelen behoren tot het toegevoegd intern
gemeenschappelijk vermogen dat tussen hen bestaat.
                Er worden geen bijzondere voordelen (in de zin van artikel 5:12, 6° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen) toegekend aan de oprichters.
STATUTEN
                De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden.
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « X-ZEN ».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
0769819417
Luik B
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
Voor eigen rekening, voor rekening van derden, in samenwerking of in deelneming met derden, in
consignatie, op commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger, alleen of met derden:
Het uitbaten van een wellness- en beautycentrum ter bevordering van het algemeen welbehagen van
de mens in de ruimste zin. Dit omvat alle huidige en toekomstige activiteiten van schoonheids- en
wellnesszorgen waaronder begrepen pedicure, manicure, nagelstyling, make-up, lichaams- en
gelaatsverzorging, massages, permante make-up, mental coaching, laserbehandelingen, sauna’s,
solariums, chemische peeling, parfumerie en kapsalon;
De aan- en verkoop, in-en uitvoer, groot- en kleinhandel, alsook de vervaardiging van allerhande
producten met betrekking tot wellnessbehandelingen en beautyactiviteiten, zoals
schoonheidsmiddelen en verzorgingsproducten, voedingssupplementen, en -vitamines,
natuurproducten, producten voor het aanbrengen en verzorgen van kunstnagels, cosmetica,
manicure- en pedicureproducten, ontharingsmiddelen, kappersbenodigdheden, bandagisterie,
drogistrij, kruiden, parfumerie-, reuk- en toiletartikelen in de ruimste zin van het woord, kleding,
kledingaccessoires, lederwaren, schoeisel, juwelen, imitatiesieraden, gadgets in de ruimste zin van
het woord en alle mogelijke artikelen, producten en aanverwante zaken, met inbegrip van elektrische
apparaten allerlei, die betrekking hebben op de activiteiten die hierboven vermeld staan;
De aan- en verkoop, in- en uitvoer, groot- en kleinhandel, huur- en verhuur van toestellen voor de
exploitatie van inrichting voor kuuroorden, sauna’s, stoombaden, massagesalons, zonnebanken en
dergelijke of welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met voorgaande activiteiten,
zonder dat deze opsomming limatief mag worden opgevat;
Het verlenen van advies en begeleiding op het gebied van schoonheidszorgen en gelaatsverzorging;
Het organiseren, begeleiden van of deelnemen aan wedstrijden, congressen, evenementen, beurzen
en fairs;
Het uitbaten van een opleidingscentrum voor schoonheidsspecialisten;
Het ter beschikking stellen van derden onder welke vorm ook van benodigdheden, materiaal,
instrumenten, hard- en software;
Het huren en verhuren en ter beschikking stellen in gelijke welke vorm aan ondernemingen en
verenigingen van materialen, materieel van installaties;
Het handelen als tussenpersoon in de handel, dit zowel voor eigen rekening, in consignatie als op
commissie, in deelneming met derden, van handels-, nijverheids-, of andere ondernemingen,
bestaande onder om het even welke vorm en dit zonder enige beperking;
Het organiseren van het aankoop, verkoop- en commercieel beleid van de ondernemingen, met
inbegrip van het marketing- en het publiciteitsbeleid;
De vervaardiging, de installatie, de handel, de inrichting, het herstellen, het onderhoud, de
kleinhandel, de groothandel en de verkoop van binnen en buitenschrijnwerk van metaal, hout on
kunststof, ramen, kozijnen en poorten in diverse uitvoeringen en materiaal;
Bouwen van tuinhuizen, standen en interieurs, houtbouw en inrichting;
Plaatsen van afsluitingen, chapevloeren, klinkerwerken;
Het aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van vloer of wandbekleding in hout of
kunststof;
Dakwerken, timmerwerken, houtconstructies;
Overige bouwinstallaties;
Algemene coördinatie werkzaamheden bouwwerven;
Het bewerken van alle soorten planten zoals bosplanten, sierheesters, naaldhout, fruitbomen
alsmede het verhandelen hiervan zonder beperking en inhoud;
Het snoeien van bomen en heggen;
Het aanleggen en onderhouden van tuinen, parken en andere groene gedeelten;
Het opruimen van werkplaatsen naar aanleiding van boomverzorging;
Tuinaanleg en tuinonderhoud in de ruime zin van het woord.
Het besturen van vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan en de bijstand bij
het beheer, bestuur, en management van vennootschappen, ongeacht hun voorwerp en activiteit, via
de uitoefening van de functie van bestuurder, gedelegeerd bestuurder, directeur, directeur-generaal,
manager, en van alle andere topfuncties die door de vennootschap op grond van een overeenkomst
Luik B
aan een zelfstandige manager kunnen worden uitbesteed. Het uitoefenen van mandaten van
bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar.
De exploitatie van een instituut voor lichaamstherapie en lichamelijk welzijn (zowel geestelijk als
lichamelijk), omvattende oa meditatie, spiritualiteit, relaxatie, bezinning, yoga, hypnose, licht- en
aroma- en kleurentherapie, stressbehandeling, ontwenning, thelasso-therapie, fitnesscentra,
wellnesscomplex, kuuroord, turkse baden, stoombaden, solariums, sportcomplex,
schoonheidsbehandelingen en kapsalons, massages, mani- & pedicure, permanten make-up,
nagelstudio, sauna- en badinrichting;
Het organiseren en inrichten van sport-, culturele, studie- en ontspanningsbijeenkomsten, evenals
diverse evenementen, manifestaties, beurzen, tentoonstellingen en happenings;
In- & export, aan- & verkoop, groot- & kleinhandel van voedingssupplementen, vitamines,
sportdranken, kruiden & specerijen, dieetproducten, cosmetica, parfums, toiletartikelen en
lichaamsverzorgende producten, fantasiejuwelen, enz…;
Horeca: het uitbaten van restaurants, cafetaria’s, bars, brasseries in de meest ruime zin van het
woord;
De aan- en verkoop van de groot- en kleinhandel, de in- en uitvoer, de huur en verhuur van alle
mogelijke producten, goederen en toestellen bestemd voor de uitoefening van de in vorige punten
vermelde activiteiten of activiteiten ter bevordering van de lichaamsverzorging- & beweging in de
meest ruime zin van het woord;
Voor eigen rekening:
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen,
bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van
onroerende goederen: de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle
handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks goederen te bevorderen, verband staan en die van
aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg
te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende en onroerende goederen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals van
aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden ,van welke vorm ook, van Belgische of
buitenlandse bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tien (10) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Luik B
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
iedere eerste dinsdag van de maand juni om veertien (14) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 17. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 19. Verdaging
Elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING
Luik B
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Artikel 22: Uitkering van dividenden door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 24. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste dinsdag van de maand juni in 2023 om
veertien (14) uur.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9750 Kruisem, Ouwegemsesteenweg 126.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De heer HEIRMAN Jan, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt;
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Geen.
6. Volmachten
BV VANSTEENBRUGGE-CALLEBAUT, met zetel te 9700 Oudenaarde, Tivolistraat 79,  of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
Luik B
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
                                                                                                VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND
UITTREKSEL
Bestemd voor publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad
Wordt tegelijk neergelegd: statuten.
(get.) Notaris Anne-Sophie WILLEMS