Ondernemingsnr : 0774374358
Naam
(voluit) : Trince
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ottergemsesteenweg-Zuid 731
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Op heden, vierentwintig december tweeduizend vierentwintig.
(…)
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "Trince", waarvan de zetel
gevestigd is te 9000 Gent, Ottergemsesteenweg-Zuid 731, hierna de "Vennootschap" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Vernietiging van 38 ESOP inschrijvingsrechten.
De vergadering beslist tot vernietiging van 38 toegekende en reeds vervallen ESOP
Inschrijvingsrechten uitgegeven onder het inschrijvingsrechtenplan d.d. 30 november 2021,
uitgegeven bij beslissing van de buitengewone algemene vergadering van de Vennootschap
waarvan de notulen werden opgesteld door notaris Tim Carnewal, te Brussel, op 30 november 2021,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 9 december 2021, onder het nummer
21372602. De vernietiging van deze 38 ESOP Inschrijvingsrechten gebeurt met toestemming van de
enige houder van deze inschrijvingsrechten.
TWEEDE BESLISSING: Kennisname van de verslagen.
(…)
Conclusies
De conclusies van voormeld verslag van de commissaris de dato 20 december 2024, opgesteld door
“BDO Bedrijfsrevisoren BV”, te Melle, vertegenwoordigd door de heer DEFAUW Kevin, luiden
letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikel 5:133 en artikel 5:121 van het WVV, brengen wij hierna aan de
buitengewone algemene vergadering van vennootschap Trince BV (hierna “de Vennootschap”) onze
conclusies uit in het kader van onze opdracht als commissaris, waarvoor wij werden aangesteld bij
opdrachtbrief van 19 november 2024.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de commissaris betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het ontwerp van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan onderzocht en
hebben geen bevindingen van materieel belang te melden inzake:
– de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
– de toegepaste waardering;
– de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot
de waarden van de inbreng(en) en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de
bijkomende inbreng die in de (ontwerp)akte worden vermeld.
De werkelijke vergoeding bestaat uit 1.033 Bevoorrechte Klasse A Aandelen van de Vennootschap.
Inzake de uitgifte van aandelen
Op basis van onze beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het
bijzonder verslag van het bestuursorgaan is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe
aanzet van mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en de
gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in alle
materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de buitengewone algemene vergadering die over
de voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133 en artikel 5:121 bestaat er niet in uitspraak te doen over
de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die
als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig
en billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tijdig overhandigd, zodat wij niet in de
mogelijkheid waren het verslag tijdig over te maken aan de Vennootschap. Deze laattijdigheid heeft
evenwel geen wezenlijke invloed op onze Opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende
- de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
• het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de Vennootschap;
• de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
• het melden van de vergoeding als tegenprestatie verstrekt.
- de uitgifte van aandelen
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
• de verantwoording van de uitgifteprijs; en
• de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten
van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de commissaris betreffende
- de inbreng in natura
De commissaris is verantwoordelijk voor:
• het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
• het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
• de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarden van de bijkomende inbreng die in de (ontwerp)akte worden vermeld;
• het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
- de uitgifte van aandelen
De commissaris is verantwoordelijk voor:
• de beoordeling of de opgenomen financiële en boekhoudkundige gegevens - opgenomen in het
bijzonder verslag van het bestuursorgaan dat de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen
voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvat - in alle van materieel
belang zijnde opzichten getrouw zijn en voldoende zijn om de buitengewone algemene vergadering
die over het voorstel moet stemmen, voor te lichten.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 5:133 en artikel 5:121 WVV in het kader van
de aan de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders voorgestelde besluitvorming
van inbreng in natura, en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.".
(…)
DERDE BESLISSING: Verzaking aan het opstellen van de uitgifteverslaggeving.
(…)
VIERDE BESLISSING: Bijkomende inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen.
De vergadering beslist het eigen vermogen te verhogen ten belope van 993.030,00 EUR, en beslist
dat deze bijkomende inbreng zal verwezenlijkt worden door een inbreng in geld en dat zij zal gepaard
gaan met de uitgifte van 790 Bevoorrechte Klasse A Aandelen, volledig volgestort, van dezelfde aard
en die dezelfde rechten en voordelen bieden als de bestaande aandelen van die soort, en die in de
winsten zullen delen vanaf de inschrijving.
(...)
De inbreng wordt geboekt op de beschikbare eigen vermogensrekening.
VIJFDE BESLISSING: Afstand van het voorkeurrecht.
(…)
ZESDE BESLISSING: Inschrijving en storting op de nieuwe aandelen.
(…)
2. De voorzitter verklaart en alle aanwezigen op de vergadering erkennen dat op ieder aandeel
waarop aldus werd ingeschreven, gestort is ten belope van 100%, hetzij 993.030,00 EUR.
(…)
ZEVENDE BESLISSING: Vaststelling van de verwezenlijking van de bijkomende inbreng.
(…)
ACHTSTE BESLISSING: Bijkomende inbreng in natura.
De vergadering beslist het eigen vermogen te verhogen ten belope van 1.035.387,06 EUR, door een
inbreng in natura en door de uitgifte van 1.033 Bevoorrechte Klasse A Aandelen van dezelfde aard
en die dezelfde rechten en voordelen bieden als de bestaande aandelen van die soort, en die in de
winsten zullen delen vanaf de inschrijving.
De vergadering beslist dat de bijkomende inbreng in natura zal worden verwezenlijkt door de
inbreng van een zekere, vaststaande en opeisbare schuldvordering ten laste van de Vennootschap
en welke uitvoerig beschreven staat in voormelde verslagen.
NEGENDE BESLISSING: Inschrijving en storting op de nieuwe aandelen.             
(…)
TIENDE BESLISSING: Vaststelling van de verwezenlijking van de bijkomende inbreng.
(…)
ELFDE BESLISSING: Wijziging van de statuten.
Teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de beslissing tot uitgifte van nieuwe
aandelen die voorafgaat, beslist de vergadering artikel 5, 1e lid van de statuten te vervangen door de
volgende tekst:
"Als vergoeding voor de inbrengen werden achtduizend vijfhonderddrieënzeventig (8.573) aandelen
uitgegeven, zonder aanduiding van de nominale waarde, met een fractiewaarde van 1/8.573ste van
het eigen vermogen, verdeeld in:
- duizend driehonderd vijfenzeventig (1.375) aandelen van de soort “Gewone A Aandelen”.
- duizend driehonderd vijfenzeventig (1.375) aandelen van de soort “Gewone B Aandelen”.
- vijfduizend achthonderddrieëntwintig (5.823) aandelen van de soort “Bevoorrechte Klasse A
Aandelen”.".
TWAALFDE BESLISSING: Wijziging van de regels betreffende de Liquidatie Preferentie.
De  vergadering beslist om de regels betreffende de Liquidatie Preferentie te wijzigen en bijgevolg
artikel 33, 1e, 2e, en 3e lid van de statuten te vervangen door de volgende tekst:
“In geval van een Liquidatiegebeurtenis (zoals hieronder gedefinieerd), zullen de eventuele
opbrengsten, na aftrek van transactiekosten, als volgt worden verdeeld:
A. Indien de waarde van de vennootschap in het kader van de relevante Liquiditeitsgebeurtenis lager
is dan twaalf miljoen euro (EUR 12.000.000), hebben de houders van Bevoorrechte Klasse A
Aandelen het recht om, voorafgaand aan en bij voorrang op alle andere Aandeelhouders, een deel
van de opbrengsten van een dergelijke Liquiditeitsgebeurtenis te ontvangen voor een bedrag gelijk
aan één komma vijf (1,5) maal de relevante oorspronkelijke inschrijvingsprijs betaald per Aandeel,
vermenigvuldigd met het aantal Aandelen (aan de relevante oorspronkelijke inschrijvingsprijs)
gehouden door de respectieve Bevoorrechte Klasse A Aandeelhouder;
Indien de waarde van de vennootschap in het kader van de relevante Liquidatiegebeurtenis hoger is
dan twaalf miljoen euro (EUR 12.000.000), hebben de houders van Bevoorrechte Klasse A Aandelen
het recht om, voorafgaandelijk en bij voorrang op alle andere Aandeelhouders, een deel van de
opbrengsten van een dergelijke Liquidatiegebeurtenis te ontvangen voor een bedrag gelijk aan één
(1) maal de relevante oorspronkelijke inschrijvingsprijs betaald per Aandeel, vermenigvuldigd met het
aantal Aandelen (aan de relevante oorspronkelijke inschrijvingsprijs) gehouden door de respectieve
Bevoorrechte Klasse A Aandeelhouder (elk een Klasse A Preferentie).”.
DERTIENDE BESLISSING: Wijziging van de vrije overdrachten.
De vergadering beslist om de regels betreffende de vrije overdrachten te wijzigen en bijgevolg artikel
11.2 van de statuten te vervangen door de volgende tekst:
“11.2 Vrije overdrachten.
Op voorwaarde dat de opschortende voorwaarden vermeld in artikel 12.1 werden nageleefd en de
overdracht geen betrekking heeft op een concurrent van de vennootschap, is de overdracht van
aandelen vrij en niet onderworpen aan één van de andere bepalingen voorzien in dit artikel 12, indien
de overdracht betrekking heeft op één van de volgende overdrachten:
A. Een aandelenoverdracht door een aandeelhouder aan een of meerdere verbonden
vennootschappen zoals gedefinieerd in artikel 1:20 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (een Verbonden Vennootschap), op voorwaarde dat de betrokken Verbonden
Vennootschap zich jegens de andere aandeelhouders verbindt om de betrokken aandelen terug over
te dragen aan de overdragende aandeelhouder of zijn controlerende aandeelhouder indien en vóór
het ogenblik waarop de betrokken verkrijgende Verbonden Vennootschap ophoudt een Verbonden
Vennootschap van de overdragende aandeelhouder te zijn;
B. een aandelenoverdracht door een aandeelhouder aan een vennootschap, fonds,
managementvennootschap of een beleggingsvennootschap die (i) beheerd, geadviseerd of
gecontroleerd wordt door een aandeelhouder, (ii) beheerd, geadviseerd of gecontroleerd wordt door
een managementvennootschap gecontroleerd door, onder controle van of onder dezelfde controle
als een aandeelhouder, (iii) gecontroleerd wordt door, onder de controle staat van of onder dezelfde
controle staat als een aandeelhouder, (iv) een Verbonden Vennootschap is van een aandeelhouder
of (v) een opvolgend fonds is van een aandeelhouder die substantieel dezelfde investeringsfocus en
-beleid heeft, en welke werd opgericht en op de markt gebracht als een opvolger van de betrokken
aandeelhouder (een Verbonden Fonds), op voorwaarde dat het betrokken Verbonden Fonds zich
jegens de andere aandeelhouders verbindt om de betrokken aandelen terug over te dragen aan de
overdragende aandeelhouder of een Verbonden Fonds indien en vóór het ogenblik waarop de
betrokken vennootschap, fonds, managementvennootschap of beleggingsvennootschap, ophoudt
beheerd, geadviseerd of gecontroleerd te worden door de overdragende aandeelhouder of een
Verbonden Vennootschap van de overdragende aandeelhouder;
C. een aandelenoverdracht door een aandeelhouder aan zijn/haar wettelijke erfgenamen,
rechtstreeks of onrechtstreeks aan een holdingmaatschappij of door overdracht aan een verbonden
entiteit (zoals een maatschap), met het oog op vermogensplanning van de betrokken aandeelhouder
of ingevolge het overlijden van de betrokken aandeelhouder, op voorwaarde dat de relevante
aandeelhouder de controle behoudt over de stemrechten met betrekking tot dergelijke verbonden
entiteit of aandelen, onverminderd de toepassing van artikel 10.8 van de Overeenkomst, dat van
toepassing blijft met betrekking tot de aandelen die aldus zijn overgedragen door een Gewone A
Aandeelhouder;
D. een aandelenoverdracht door een aandeelhouder, enkel in het geval van een professioneel
beleggingsfonds, aan haar aandeelhouder(s) of vennoten in geval van liquidatie van dergelijke
aandeelhouder.
E. een aandelenoverdracht door een aandeelhouder, gekwalificeerd door het bestuursorgaan als een
vrije overdracht, bij beslissing genomen met een Gekwalificeerde Bestuursmeerderheid.”.
VEERTIENDE BESLISSING: Ontslag en benoeming van bestuurders.
I. De vergadering neemt kennis van en aanvaardt het ontslag van de volgende bestuurders vanaf
heden:
- NOVALIS II GENERAL PARTNER BV, vast vertegenwoordigd door Apache Management Ltd, op
haar beurt vertegenwoordigd door de heer VAN DEN BERGHE Jan, en
- de heer VAN NEVEL Cédric.
De vergadering dankt hen voor de geleverde prestaties die zij deden voor de Vennootschap.
De vergadering verleent hen, voor zover als mogelijk, kwijting.
II. De vergadering beslist te benoemen tot Investeerder Bestuurder van de vennootschap met ingang
vanaf heden:
- de naamloze vennootschap "QBIC VENTURE PARTNERS II", met zetel te 9052 Gent, Hekers 3,
België, en met ondernemingsnummer 0668.403.244, vast vertegenwoordigd door de heer VAN
NEVEL Cédric Jacqueline Joseph Maurice, geboren te Deinze op 31 maart 1984.
Het mandaat neemt een einde onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van het jaar 2027.
De vergadering verklaart dat de bestuurder niet onderworpen is aan een bestuursverbod, noch in
België noch in het buitenland.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zij doet woonstkeuze op de zetel van de vennootschap.
VIJFTIENDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
(…)
ZESTIENDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, zeven
volmachten, de gecoördineerde tekst van statuten, het verslag van het bestuursorgaan en het
verslag van de commissaris opgesteld in toepassing van artikel 5:102 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, het verslag van het bestuursorgaan en het verslag van de
commissaris opgesteld in toepassing van de artikelen 5:121, §1, tweede lid en 5:133, §1, tweede lid
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Tim CARNEWAL
Notaris