N° d'entreprise : 0766635144
Nom Phoenix Widows Sons Belgian Grand Chapter
(en entier) :
(abrégé) : Phoenix Grand Chapter
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Forme légale : association sans but lucratif asbl
Objet de l'acte : Modification : acte de 3 démissions d'administrateurs, changement du siege social,
Conseil d'administration, membres effectifs de l'assemblée ordinaire ou extraordinaire,
et modifications de certains articles des statuts.
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Le 29 décembre 2022, lors de l'assemblée générale extraordinaire dont PV en annexe 1, il a été acté, voté et
modifié les points suivants :.
Démissions:les mails de demande de démission des 3 administrateurs se trouvent en annexe 2
Il a été procédé à l'acte et au vote positif des 3 demandes de démission de 3 administrateurs, ceux ci ne sont
pus administrateurs mais ils restent tous les 3 responsables des actes posés durant leur mandat et des
conséquences éventuelless. Leurs décharges de responsabilité n'ont pas été votées .
61.12.02-095.46	Philippe Minet rue du Fays 14B à Assesse Courrières
Antonio Bastianelli rue du Wérihet 3/22 à 4052 Beaufays	56.05.14-181.28
68.04.25-321.94	Jean-François Magotte rue Saint-Pierre 2 à 4210 Brudinne
Nominations et prolongations: lettre de candidature en annexe 3
Nomination au poste de Président: Eric Ligot rue Axhelière 30 à 4500 Huy 72.03.07-063.96
Nomination au poste de Secrétaire: Jacques Franck rue du Canada 196 à 4910 La Reid 47.07.31-079.27
Prolongation au poste se Sergent d'armes: Alain Wielemans 141 avenue de la croix de guerre 1120 Neder Over
Hembeek 60.03.27-129.51
Prolongation au poste d'international excecutive: Luc Spruytte Grote Daalstraat 32 à 1930 Zaventem 64.11.16-
297.62
Président : Eric Ligot rue Axhelière 30 à 4500 Huy
Trésorier: Marc Speelmans Val Mèlèye 7 à 6941 Tohogne
Modifications statuts:
Seuls les articles modifiés sont indiqués ci dessous :. (ceux-ci sont retranscrits dans leur intégralité en intégrant les
changements complets ou partiels)
STATUTS de l'ASBL « PHOENIX WIDOWS SONS BELGIAN GRAND CHAPTER », en abrégé Phoenix Grand
Chapter
Titre 1
Formation et but de l'association
Article 2 : Adresse du siège social de l'ASBL Keystone
Le siège social est fixé à l'adresse : rue Axhelière 30 à 4500 Huy, belgique
Titre 2
Article 7 : Composition de l'ASBL Phoenix Widows Sons Belgian Grand Chapter
Membres effectifs, qui sont :	.
Les membres du conseil d'administration;
. .
Un représentant désigné par chaque chapter reconnu par le Phoenix Widows Sons Belgian Grand
Chapter. Par défaut il s'agit du Président de chaque Chapter, en cas d'impossibilité un remplaçant est
désigné par le chapter concerné.
Membres adhérents, qui sont les membres des chapters reconnus par l'ASBL PWSBGC, autres que	·
leur représentant à l'ASBL Phoenix Widows Sons Belgian Grand Chapter.
reconnu par l'asbl Phoenix Widows Sons Belgian Grand Chapter
Être constitué d'au moins 5 membres ;	.
Exercer ses activités, ou avoir son siège, en Belgique ;	.
Avoir introduit un projet auprès du Phoenix Widows Sons Belgian Grand Chapter. Ce projet devra être
agréé par le Conseil d'Administration du Phoenix Widows Sons Belgian Grand Chapter ;
Avoir fourni la garantie que chaque membre a été accepté selon la procédure décrite à l'article 10 ;
. .
S'acquitter d'un droit d'entrée, et d'une cotisation annuelle. Les montants y relatifs sont définis dans le
ROI du Phoenix Widows Sons Belgian Grand Chapter.
Être compagne ou compagnon d'un membre d'un chapter membre de l'ASBL Phoenix Widows Sons	·
Belgian Grand Chapter ;
S'acquitter d'une cotisation égale à 50 % de la cotisation normale du chapter ;	·
Par défaut, n'est pas autorisé à participer aux réunions du chapter, sauf exception motivée par le	.
président, auquel cas ce sera avec une voix consultative.
1. Démission ;
2. Exclusion définitive ou temporaire.
Démission : chaque membre est libre de quitter son chapter. Le membre doit en avertir les responsables du
chapter par courrier daté et signé, ou par courrier électronique, selon la procédure en vigueur dans le chapter. Sa
décision de quitter le chapter sera présentée aux responsables du chapter, qui en adresseront copie aux
membres du Bureau de l'ASBL Phoenix Widows Sons Belgian Grand Chapter. Les cotisations dues seront
payées avant l'approbation de la démission.
Exclusion définitive, exclusion temporaire : celle-ci peut être demandée dans le cas où le membre ne
que son comportement est contraire aux valeurs et principes des Widows Sons et de la Franc Maçonnerie, ou
qu'il a perdu sa qualité de Franc-Maçon.
Grand Chapter.
Toutes procédures d'admission, de démission , d'exclusion doit être transmise au secrétariat de l'asbl endéans la
semaine, suivant le lancement de la procédure.
Un Président, un Secrétaire, un Trésorier, désignés selon la procédure définie dans le présent article ;
Des officiers en charge : un Sergent d'armes, et d'un international Executive, désignés de la même manière.
consensus est toujours recherché, en cas de partage des voix, la voix du président est prépondérante.
Article 15 : Le Bureau
Le Bureau est composé des 3 administrateurs quí assurent les rôles de président, secrétaire et trésorier. Le
Bureau est chargé des tâches d'administrations journalières : convocations, courrier, gestion
des comptes, élaboration de l'ordre du jour des réunions, du Conseil d'Administration, ... Il se
réunit à la demande d'un des membres du Bureau.
Titre 5
Assemblée Générale (en abrégé AG)
Toutes les missions et compétences de l'assemblée générale ordinaire	.
Modification des statuts
Dissolution de l'ASBL Phoenix Widows Sons Belgian Grand Chapter	.
· Fusion de l'ASBL Phoenix Widows Sons Belgian Grand Chapter avec une ASBL ayant un but identique
· Toute situation grave susceptible de mettre en péril l'ASBL Phoenix Widows Sons Belgian Grand
Chapter et/ou la sécurité des membres
Invalidation ou destitution pour motif grave et urgent du Président et / ou de plusieurs administrateurs	.
· L'Assemblée générale extraordinaire est convoquée à l'initiative du Président, ou à l'initiative du
Conseil d'Administration, ou encore à la suite d'une demande écrite et motivée d'au moins la moitié
plus un des membres, et ce par lettre recommandée avec accusé de réception auprès du
Secrétaire.
Une convocation avec l'ordre du jour envoyée par courrier simple et/ou Email
0
et/ou Email.
Quorum
La moitié plus un des membres effectifs convoqués doit être représentée	0
0
les délibérations ont lieu quel que soit le nombre des membres effectifs, présents ou représentés.
Vote
0
le Président et effectives sauf si l'un des membres présents émet un avis contraire.
0
Un membre peut voter par procuration Chaque
membre dispose d'une voix
Eric Ligot en tant que Président avec effet au 29 décembre 2022.
L'Assemblée Générale extraordinaire réunie le 29 décembre 2022 a accepté la nomination de l'administrateur
Jacques Franck en tant que Secrétaire avec effet au 29 décembre 2022.
L'Assemblée Générale extraordinaire réunie le 29 décembre 2022 a accepté la nomination de l'administrateur
Marc Speelmans en tant que Trésorier avec effet au 29 décembre 2022.
L'Assemblée Générale extraordinaire réunie le 29 décembre 2022 a accepté la prolongation de charge de
l'administrateur Alain Wielemans en tant que Sergent d'armes avec effet au 29 décembre 2022.
Luc Spruytte en tant qu'International Executive avec effet au 22 décembre 2022.
Le Conseil d'Administration est donc composé comme suit :
· Eric Ligot : 30, rue Axhelière (Bel horizon), 4500 Huy.
Alain Wielemans : 141 avenue des croix de guerre, 1120 Neder Over Hembeek.
Jacques Franck : 196, rue du Canada, 4910 La Reid.	.
·	Luc Spruyte : 32, Grote Daalstraat, 1930 Zaventem.
.	Marc Speelmans : 7, Val Mèlèye 6941 Tohogne.
L'Assemblée Générale extraordinaire réunie le 29 décembre 2022 a accepté la désignation par chaque Chapter
d'un représentant au sein de l'asbl. Par priorité il s'agit du président du Chapter, si celui-ci est empêché, un
remplaçant sera désigné par le chapter concerné.
Philippe Minet, démissionnaire et ex-président et Jean-François Magotte, démissionnaire et ex-trésorier, restent
responsables légalement de tous les actes obligatoires et légaux ayant du être posés durant leur mandat et de
tous types de conséquences éventuelles s'y rapportant.
Article 30 : Formalités
Afin de mettre en œuvre les décisions susmentionnées, et notamment de les publier aux Annexes au Moniteur
belge, et de réaliser, en général, toutes les formalités nécessaires et de signer tous les documents s'y rapportant,
l'Assemblée générale extraordinaire désigne Monsieur Eric Ligot, qui agira comme Président, administrateur et
délégué de l'ASBL.
Fait et adopté à Huy, le 29 décembre 2022
Alain Wielemans
Sergent d'armes
Secrétaire
Marc Speelmans
Trésorier