Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Judoclub Kan Geiko Langemark
(verkort) : JCL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8920
België
Onderwerp akte : Oprichting
Langemark-Poelkapelle
Lijsterstraat 22
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam “Judoclub Kan Geiko Langemark vzw".
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te
Vlaams Gewest, Langemark-Poelkapelle
Deze kan gewijzigd worden na een beslissing op de raad van bestuur.
 
Artikel 3: Doel van de vereniging
JC Kan Geiko Langemark vestigt zichzelf als vereniging voor het beoefenen de Judo-Sport. Onze missie bestaat
erin zoveel mogelijk jongeren en volwassen te laten sporten in de regio. Er kan getraind worden op competitief
en/of recreatief niveau door kwalitatieve trainingen waar iedereen zich thuis kan voelen. Belangrijke waarden zijn
dat er respect getoond wordt onder de elkaar dat hierdoor een vriendschap kan opgebouwd kan worden, plezier
staat hierbij centraal. Door het uitoefenen van judo wordt veel belang gehecht aan de veiligheid van de sporters.
Onze Visie bestaat erin om zoveel mensen te laten sporten en te laten kennis maken met de judosport voor onze
regio in de toekomst. Door meerdere trainingen die wekelijks doorgaan kan een hoger niveau bereikt worden
voor competitief niveau om aan wedstrijden te kunnen deelnemen of kunnen graad verhogingen plaatsvinden.
 
 
Artikel 4:   Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Titel II:    Leden
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat uit leden in twee categoriën nl. toegetreden leden en werkende leden.
Enkel werkende leden hebben stemrecht op de algemene vergadering.
De vereniging kan ook toegetreden leden aanwerven. De bestaande als de toegetreden leden zijn de leden die
de doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief meewerkend zijn  binnen de vereniging en het vereiste
lidgeld betalen. Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste drie leden bevattten. Toegetreden leden
verbinden zich ertoe zich te houden aan het huishoudelijk reglement.
 
Om je kandidaat te stellen dienen volgende voorwaarden voldaan te zijn om lid te worden van de vereniging:
- Akkoord met de statuten die op dat moment gelden van de vereniging
- Het bestuur controleert de voorwaarden en kan de kandidaat leden aanvaarden.
 
0794369622
Kandidaat leden dienen zich schriftelijk aan bij de raad van bestuur.
 
 
 
 
Artikel 6: Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Dit bevat ondermeer het
verzekeringsgeld en bijdrage verschuldigd aan Judo Vlaanderen.
 
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c) Bij overlijden.
d) Voor toegetreden leden kan een beëindiging komen van het lidmaatschap door het weigeren van betaling aan
de vereniging.
 
Artikel 8: De toegetreden leden
Al de gebruikers van een door de vereniging beheerd hebben een actief lidmaatschap bij de Judoclub en hebben
de hoedanigheid van toegetreden lid. Zij kunnen deel uitmaken van de algemene vergadering maar hebben geen
stemrecht.
De voorzitter heeft de bevoegdheid om een toegetreden lid maximaal drie maanden te schorsen. Het bestuur kan
een toegetreden lid voor een bepaalde termijn uitsluiten.
 
Artikel 9: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
• de statutenwijziging
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
• de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
• de ontbinding van de vereniging.
• de uitsluiting van een lid.
• de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
• een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
• alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
 
Artikel 10: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal steeds plaatshebben op dag en uur te bepalen door de raad van bestuur.
De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
 
Artikel 11: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de
uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden. 
Ook bestuurders die geen lid zijn, kunnen worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 
Artikel 12: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de secretaris.
 
Artikel 13: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
Artikel 14: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
• Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
• Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 15: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
 
Artikel 16: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris (niet verplicht om op te nemen). Deze notulen van de algemene vergadering worden
per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds
ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de
algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij
heeft.
 
Titel III: Het bestuur
Artikel 17: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het
opstellen en wijzigen van het internreglement (indien van toepassing), het aannemen van giften, het vaststellen
van de jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden (indien van toepassing) en het instellen van
rechtsvorderingen.
 
Artikel 18: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 leden.
 
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
één jaar. Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens een maand voor de algemene
vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn
verkozen.
Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen. Enkel
indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan het
bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde
van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden.
 
Artikel 19: Functies
 
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de secretaris.
 
Artikel 20: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
• Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
• Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
• Bij het verstrijken van de termijn;
• Bij rechtsonbekwaamheid.
•Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 
 
 
Artikel 21: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
 
Artikel 22: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 
Artikel 23: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
 
Artikel 24: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 
Titel IV: Ontbinding
Artikel 25: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan de leden van de raad van bestuur.
 
Artikel 26: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Titel V: Diverse bepalingen
Artikel 27: Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op de aangegeven datum. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
 
Artikel 28: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
 
Op dezelfde vergadering van de datum van de oprichtingsvergadering werd besloten om de volgende personen
te benoemen als de eerste bestuurders van Judoclub Kan Geiko Langemark:
 
Voorzitter:
Roegiers Florian
Windeweg 31, 8900 Dikkebus
Geboortedatum: 23/06/1989
RijksRegister nr: 89.06.23-217.34
 
Secretaris - Penningmeester
Roegiers Jochen
Ieperstraat 37A, 8970 Poperinge
Geboortedatum: 20/08/1991
RijksRegister nr: 91.08.20-265.35
 
 
 
 
 
Bestuurdslid - Werkend lid
Vandaele Willem
Olvrouwstraat 4A, 8920 Langemark Poelkapelle
Geboortedatum: 19/02/1999
RijksRegister nr: 99.02.19-283.76
 
Bestuurslid : Werkend lid
Olivier Chris
Gistelhofstraat 107 Langemark-Poelkapelle
Geboortedatum: 20/02/1971
RijksRegister nr: 71.02.20-063.66
 
 
Opgemaakt te Langemark op
                                                              
Getekend,
Roegiers Florian
 
 
 
 
Getekend,
Roegiers Jochen
 
 
 
 
Getekend,
Vandaele Willem
 
 
 
 
Getekend,
Olivier Chris