Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : pastorale dekenale vzw van het dekenaat Zottegem
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Zavel 15
9620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zottegem
)
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
1. Hans Vandenholen, Kasteelstraat 18, 9620 Zottegem, geboren 23 september 1964 te Zottegem
2. Alain Babylon, Serpentestraat 10, 9660 Nederbrakel, geboren 22 maart 1952 te Menen
3. Frans Hitchinson, Markt 34, 9500 Geraardsbergen, geboren 8 augustus 1948 te Opbrakel
4. Marc Van Iseghem, Armstraat 26, 9550 Sint-Lievens-Esse, geboren 15 februari 1959 te Zottegem
5. Dany Van Der Haegen, Gentsestraat 113, 9500 Nederboelare, geboren 30 augustus 1949 te Zandbergen
6. Guy Vandesande, Acacialaan 15, 9620 Zottegem, geboren 13 mei 1946 te Zottegem
7. Eric Van Steenberge, Kerkhofstraat 15, 9660 Brakel, geboren 2 oktober 1956 te Merksem
8. Ann Van Nieuwenhove, Gaverstraat 140,9500 Overboelare,geboren 3 november 1964 te Geraardsbergen
9. Nancy De Lange, Stuivenberg 11, 9570 Lierde, geboren 16 april 1969 te Ninove
10. Annita Op de Weerdt, Meersstraat 106, 9620 Zottegem, geboren 28 december 1950 te Genk
11. Martine Beeckman, Gentse Steenweg 138, 9620 Zottegem, geboren 12 maart 1957 te Oosterzele
 
zijn overeengekomen op 22 februari 2017, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk
PASTORALE DEKENALE VZW van het dekenaat Zottegem op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
STATUTEN
 
Titel I. : Naam – zetel – doel – duur
 
Art.1.
De vereniging heeft de naam PASTORALE DEKENALE VZW van het dekenaat ZOTTEGEM
 
Art.2.
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 9620 Zottegem, Zavel 15 en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen.
 
Art.3.
De vereniging heeft tot doel steun te verlenen aan de opbouw van de pastorale werking in het dekenaat door het
0672387469
helpen en bijstaan van de personen die met de kerkelijke dienst en/of met de pastorale werking belast zijn, door
het organiseren en het ondersteunen van vormingsinitiatieven alsook van alle activiteiten die de pastorale zorg
van de bevolking nastreven.
Dit alles moet in de meest ruime zin gezien worden.
Het rooms-katholiek confessioneel karakter is een wezenlijk element van de vereniging.
 
Art.4.
Voor zover nodig of nuttig voor het verwezenlijken van haar doel, mag de vereniging alle rechtshandelingen
stellen, onder meer leningen aangaan, personeel aanwerven, roerende en onroerende goederen gebruiken,
bezitten, huren, in eigendom, vruchtgebruik, erfpacht of bewaring hebben en het patrimonium rationeel beheren.
 
Art.5.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Titel II. : Leden
 
Art.6.
§1 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste vier bedragen en mag in geen geval meer zijn dan het
dubbele van het aantal leden van rechtswege. De eerste leden zijn bovenvermelde stichters.
 
§2 Tot de vereniging kan toetreden als lid: elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering aanvaard wordt.
De algemene vergadering beslist over elk verzoek tot aanneming van nieuwe leden op voordracht door minstens
twee leden.
 
§3 Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. De leden
kunnen het register raadplegen na schriftelijk verzoek daartoe aan de raad van bestuur.
 
Art.7.
§1. Zijn van rechtswege lid:
de leden van de dekenale ploeg
§2. Tot de vereniging kunnen toetreden als lid:
ingevolge schriftelijk verzoek daartoe: elke persoon die door twee leden van rechtswege wordt
voorgedragen en die door de algemene vergadering aanvaard wordt.
§3. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
van rechtswege bij het beëindigen van de opdrachten waarvan sprake in Art. 7, §1;
van rechtswege bij het bereiken van de leeftijdsgrens van 75 jaar, behoudens andersluidende beslissing
van de algemene vergadering;
indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur, het ontslag gaat in
op de datum waarop de voorzitter van de raad van bestuur de ontslagbrief ontvangt;
indien de algemene vergadering beslist een lid uit te sluiten met een meerderheid van twee derden van de
aanwezige stemmen.
 
§4. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden.
De leden kunnen het register raadplegen na schriftelijk verzoek daartoe aan de raad van bestuur.
 
Art.8.
De leden zijn tot geen bijdragen verplicht, maar kunnen wel vrijwillig inbrengen doen of bijdragen storten.
Zij zijn in geen geval persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vereniging.
 
Art.9.
Uittredende en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging;
zij kunnen geen enkel recht laten gelden op de goederen van de vereniging. Zij kunnen ook niet de teruggave
eisen van de door hen of door hun mandatarissen betaalde bijdragen of ingebrachte goederen, onverminderd het
recht op de terugbetaling van de voorgeschoten of geleende bedragen.
 
 
Titel III. : Algemene vergadering
 
Art.10.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Een lid mag zich bij volmacht door een ander lid laten
vertegenwoordigen. Een volmachtdrager kan slechts één lid vertegenwoordigen.
 
Art.11.
§1. De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden; haar besluiten gelden voor
alle leden.
§2. Voor volgende punten is een besluit van de algemene vergadering vereist:
1° de wijziging van de statuten;
2° de benoeming en het gedwongen ontslag van de bestuurders;
3° kwijting van verantwoordelijkheid van de bestuurders;
4° de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
5° de ontbinding van de vereniging en het aanwijzen van het katholiek werk waaraan het actief zal worden
overgedragen;
6° de uitsluiting van leden.
 
§3. Onroerende goederen kunnen slechts worden vervreemd of met een zakelijk recht worden bezwaard, grote
renovatie- of verbouwingswerken kunnen slechts worden uitgevoerd bij beslissing van de algemene vergadering.
Dit geldt tevens voor de vervreemding van alle roerende goederen die krachtens gelofte geschonken zijn, of die
uit artistiek of historisch oogpunt kostbaar zijn.
 
§4. De besluiten van de algemene vergadering inzake de bevoegdheden vermeld in de Art.11, §2, 1° en 5°, en
Art.11, §3 van dit artikel worden steeds voor bindend advies overgemaakt aan de vicaris verantwoordelijk voor de
parochies.
 
De vicaris deelt zijn advies schriftelijk mee aan de raad van bestuur binnen een termijn van dertig dagen,
ingaande de dag na ontvangst van het besluit van de algemene vergadering op de zetel van het bisdom Gent.
 
De raad van bestuur kan de besluiten van de algemene vergadering inzake voormelde bevoegdheden niet
uitvoeren voor het verstrijken van deze termijn.
 
§5. Indien de vicaris binnen de gestelde termijn een gemotiveerd negatief advies verleent, moet de raad van
bestuur een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. De uitnodiging vermeldt de bepalingen van
artikel 11.
 
Deze buitengewone algemene vergadering kan, na de vicaris of zijn afgevaardigde gehoord te hebben, de
beslissing herzien, wijzigen of bevestigen.
 
 
Art.12.
§1. Elk jaar wordt ten minste één algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen boekjaar en van de begrotingen voor het komende boekjaar.
Zij heeft plaats uiterlijk zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
§2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden erom verzoekt.
 
 
Art.13.
Uitnodigingen tot de algemene vergaderingen dienen schriftelijk te gebeuren ten minst veertien dagen
voor de vergadering. Zij kunnen alleen geldig gedaan worden onder de handtekening van de voorzitter,
van twee bestuurders of van één vijfde van de leden.
Alle leden moeten opgeroepen worden.
De uitnodiging dient dag, uur en plaats van de vergadering te vermelden, alsook de agenda.
De agenda wordt bepaald door de raad van bestuur.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda gebracht.
De vergadering kan niet geldig beslissen buiten de agendapunten, tenzij alle leden aanwezig zijn en hiervoor in
de vergadering een twee derde meerderheid bestaat.
 
Art.14.
 
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de oudste (in leeftijd) der aanwezige leden of volmachthouders.
De voorzitter stelt een secretaris aan.
 
§2. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een nieuwe bijeenroeping nodig. De tweede
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
§3. De algemene vergadering beslist, behoudens andersluidende bepaling in de wet of de statuten, bij
eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
 
Art.15.
Voor het overige oefent de algemene vergadering haar bevoegdheid uit overeenkomstig de bepalingen van de
wetgeving op de verenigingen zonder winstoogmerk.
 
Art.16.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, waarvan alle leden een ongetekend afschrift
ontvangen en dat op de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd.
 
De notulen en de beslissingen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris. Afschriften daarvan worden geldig "voor eensluidend" ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders.
 
De notulen en de beslissingen van de algemene vergadering kunnen door de leden worden ingezien op de zetel
van de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur met wie zij een datum en
het uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken
kunnen niet worden verplaatst.
 
Derden hebben geen inzagerecht van de notulen en de beslissingen van de algemene vergadering maar kunnen
de raad van bestuur schriftelijk om een afschrift van de beslissingen verzoeken. De raad van bestuur beslist over
zodanige verzoeken zonder mogelijkheid van verhaal.
 
 
 
 
 
Titel IV. : Bestuur – Raad van bestuur
 
Art.17.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, die de
algemene vergadering onder haar leden benoemt.
Behoudens de deken dient minstens een derde van de bestuurders te komen uit de groep van de leden
van rechtswege.
De deken van het dekenaat is van rechtswege voorzitter van de raad van bestuur; bij ontstentenis zal de
voorzitter in elk geval behoren tot de groep van de leden van rechtswege.
De algemene vergadering kan tevens bestuurders benoemen buiten haar leden; deze benoeming is
onderworpen aan de goedkeuring van de Bisschop.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Art.18.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een hernieuwbare termijn van zes jaar.
Indien om een of andere reden de vervanging of de herbenoeming van de bestuurders niet tijdig kan geschieden,
blijven de uittredende bestuurders bij het verstrijken van hun mandaat in functie tot in hun vervanging is voorzien.
Wanneer door overlijden, vrijwillig ontslag of afzetting het mandaat van een bestuurder voortijdig een einde
neemt, dan oefent de bestuurder die in diens plaats aangesteld wordt deze functie verder uit tot het einde van het
oorspronkelijk mandaat.
 
Art.19.
Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald, zijn de overige
bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering bijeen te roepen om te
voorzien in de aanstelling van nieuwe bestuurders. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf de
volledige bevoegdheden van de raad van bestuur uit en zijn hiervoor persoonlijk aansprakelijk.
 
Art.20.
De bestuurders kiezen onder elkaar een penningmeester en een secretaris.
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, mits eenparig akkoord opdragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder of lid die ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college optreden.
Leden van de vereniging of ook derden kunnen, voor een duidelijk omschreven opdracht, volmacht
krijgen bij beslissing van de raad van bestuur, die hun bevoegdheden bepaalt.
Elke delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
 
Art.21.
De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van de daden van beheer en beschikking, zonder dat daartoe een
bijzondere machtiging van de algemene vergadering is vereist.
Hij mag aldus alle rechtshandelingen stellen, dienstig of noodzakelijk voor het verwezenlijken van het doel van de
vereniging voor zover zij door de wet of de statuten niet aan de algemene vergadering worden voorbehouden.
 
De raad van bestuur kan de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen,
mits eenparig akkoord, opdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid die ofwel alleen,
ofwel gezamenlijk, ofwel als college optreden.
 
Art.22.
Om de vereniging geldig tegenover derden te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaat de
gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad van bestuur uitdrukkelijk een
bestuurder heeft afgevaardigd of gevolmachtigden met een bijzondere opdracht heeft belast.
 
 
 
 
Art.23.
De raad van bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders. Een bestuurder
kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen; een bestuurder kan slechts over één
volmacht beschikken.
De raad kan slechts geldig vergaderen wanneer ten minste twee derde van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens verhindering, door de oudste (in
leeftijd) der aanwezige bestuurders.
Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid.
 
Art.24.
Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende
vergadering ter goedkeuring wordt voorgelegd. Het wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Afschriften ervan worden geldig "voor eensluidend" ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
De notulen en de beslissingen van de raad van bestuur kunnen door de leden worden ingezien op de zetel van
de vereniging. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur met wie zij een datum en het
uur van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen
niet worden verplaatst.
 
Derden hebben geen inzagerecht van de notulen en de beslissingen van de raad van bestuur maar kunnen de
raad van bestuur schriftelijk om een afschrift van de beslissingen verzoeken. De raad van bestuur beslist binnen
de twee maanden over zodanige verzoeken zonder mogelijkheid van verhaal.
 
 
Titel V. : Rekening en begroting
 
Art.25.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar zal eindigen op 31 december 2017.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt de raad van bestuur de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, opgemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake, alsook de
begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering, die kwijting verleent
aan de bestuurders.
 
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van
dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
 
De rekeningen en de begroting worden ten minste acht dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht van
de leden, die alsdan inzage kunnen krijgen, doch alleen ter plaatse op de zetel van de vereniging, van alle
bescheiden waarop de rekeningen en de begroting steunen.
 
 
Titel VI. : Ontbinding en vereffening
 
Art.26.
Elke (essentiële) wijziging van het doel van de vereniging, zoals dit in Art. 3 en in de statuten is
omschreven, en elke wijziging van dit artikel 26, heeft rechtens de ontbinding van de vereniging tot
gevolg.
 
Art.27.
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de
schulden en aanzuivering der lasten, overgedragen aan de VZW Kerkopbouw Bisdom Gent,
ondernemingsnummer 472.865.201, of aan diens rechtsopvolger. Bij ontstentenis van beide zal het netto
overblijvend maatschappelijk actief worden overgedragen aan een andere rooms-katholieke vereniging
met een gelijkaardig doel.
 
 
Titel VII. : Algemene bepalingen
 
Art.28.
Voor zover het niet strijdig is met de openbare orde naar Belgisch recht, is het canoniek recht van
toepassing.
 
Art.29.
Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld, is de wetgeving op de verenigingen zonder winstoogmerk
van toepassing.
 
 
Titel VIII. : Slotbepalingen
 
Met eenparigheid van stemmen worden tot bestuurders benoemd, voor een hernieuwbare termijn van zes
(6) jaar:
 
De heer Hans Vandenholen
De heer Frans Hitchinson
Mevrouw Martine Beeckman
 
Die hun opdracht aanvaarden.
 
Vervolgens vergadert de raad van bestuur en benoemt, voor dezelfde termijn, tot
Voorzitter: Hans Vandenholen
Secretaris: Frans Hitchinson
Penningmeester: Martine Beeckman
 
Die allen hun opdracht aanvaarden.
 
 
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te Zottegem op 22
februari 2017 en opgemaakt in twee oorspronkelijke exemplaren, ondertekend door alle stichtende leden.