Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Turtlee Green
(verkort) : TG
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2390
België
Onderwerp akte : Oprichting
Malle (Oostmalle)
Aardekensweg 11
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 Axelle Defossez, wonende te 2390 Malle, Aardekensweg 11
 Maxime Defossez, wonende te 2390 Malle, Aardekensweg 11
 Dominique Defossez, wonende te 2390 Malle, Aardekensweg 11
is op 26 maart 2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk
(hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd),
en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
1. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Turtlee Green’ genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van
de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank
1007614224
van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en
de website van de rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te
verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing
van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming
van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
Het beschermen en verbeteren van de fauna & flora wereldwijd, voornamelijk
maar niet-exclusief het aquatisch leven.
Doelen:
- Engagement vergroten in de maatschappij om zich in te zetten ter
bescherming en vrijwaring van onze natuur.
- Concrete acties organiseren om dit engagement te vergroten, de natuur te
beschermen, kennis te spreiden, … (niet limitatief)
- Kennis verhogen bij de algemene bevolking over de anthropogene
(negatieve) effecten op onze aarde en het aanreiken van concrete acties
die kunnen genomen worden.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen
verwezenlijkt, zijn onder meer:
- Educatieve activiteiten
- Vormingsactiviteiten
- Reizen
- Evenementen
- Fundraising (verkoop, horeca, giften, sponsoring,..)
- Ondersteunen van natuurorganisaties in de breedste zin van het woord
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten
altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of
bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in
strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden
worden.
2. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna ‘leden’) en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de
volgende:
 Minstens één jaar toegetreden lid zijn, een kortere periode kan
uitzonderlijk worden goedgekeurd door het Bestuur
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op
haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 12 maanden na de eerste
aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden
raadplegen, alsook, in zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en
besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de
personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken
van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd
zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten naast de lidmaatschapsbijdrage als toegetreden lid geen extra
bijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of
per email bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden
en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in
de vzw
 Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene
Vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of
statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na
een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur
het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop
beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur
of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de
voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet
geheim.
Daarnaast zijn er ook volgende rechten die uitsluitend van toepassing zijn op de
oprichters:
 Oprichters kunnen enkel uitgesloten worden wanneer alle aanwezige leden
instemmen met het beëindigen van het lidmaatschap en met naleving van
de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten van 4/5de van de
stemgerechtigde leden. De oprichter waarover de stemming gaat, mag
niet deelnemen aan de effectieve stemming.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het
bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan
ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van
de vzw ondersteunt, wordt toegetreden lid na het betalen van het jaarlijks
lidmaatschap. Het bedrag van het lidmaatschap wordt bepaald in het
huishoudelijk reglement.
Het Bestuur kan beslissen om een kandidaat niet te aanvaarden als toegetreden
lid. Deze beslissing moet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van
een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts
een nieuwe aanvraag indienen na minstens 12 maanden na de vorige aanvraag.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten
worden omschreven, behalve wanneer het WVV het anders bepaalt.
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die wordt vastgelegd in het
huishoudelijk reglement.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar
ontslag via mail of brief bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
• Wanneer blijkt dat een toegetreden lid niet langer de doelstellingen van de
vzw ondersteunt
• Wanneer een toegetreden lid de bijdrage van het lopende jaar niet betaalt.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd
door het Bestuur. Wanneer het lidmaatschap beëindigd wordt door het Bestuur,
krijgt het toegetreden lid een terugbetaling van zijn/haar betaalde bijdrage die
pro rata in de tijd berekend wordt.
Toegetreden leden die niet langer voldoen aan de voorwaarden om lid te worden
(zie artikel 14), kunnen geen aanspraak maken op een gedeelde terugbetaling.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid, wanneer dit een natuurlijk persoon is,
eindigt van rechtswege bij overlijden.
3. Algemene vergadering
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden en de toegetreden leden. De
toegetreden leden hebben geen stemrecht, maar kunnen wel het woord krijgen,
indien gewenst, alvorens over agendapunten wordt gestemd.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene
Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van
diens eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van
diens eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in
voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap
erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming
9. Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
10.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden
bijeengeroepen en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig
acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5
van de leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders, commissarissen en
toegetreden leden verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst
heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering,
evenals een ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het
WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op
de agenda gebracht. Het moet uiterlijk twaalf dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze
statuten het anders bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn:
• Wijziging aan de statuten
Bij volgende beslissingen moet minstens 4/5de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn:
• Stemming over ontslag van één of meer van de oprichters als lid van de
vereniging
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen
worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Wanneer één van de agendapunten het ontslag van één of meer van de
oprichters betreft, is hiervoor nog steeds een aanwezigheidsquorum van 4/5de
van de leden of andere stemgerechtigde vertegenwoordiging noodzakelijk.
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden of
toegetreden leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk,
worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan
berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door
de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden
gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag
uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met
door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn
taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen
over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen enkel door
andere leden vertegenwoordigd worden via geschreven volmacht gegeven door
het afwezige lid. De enige uitzondering hierop is een vertegenwoordiging door
een beëdigd advocaat.
Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen. Waarbij geen enkel lid met zijn/haar
stem en volmachten samen meer dan 50% van de stemmen bezit.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten
anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de oprichters doorslaggevend zijn.
Indien de stemmen van de oprichters verdeeld zijn, zal elke stem van een
oprichter dubbel tellen. Indien de stemming dan nog steeds gelijk is, wordt het
voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend:
• Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij
4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de
teller noch in de noemer worden meegerekend).
Volgende beslissing vereist een meerderheid van 100% van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden:
• Ontslag oprichter
De oprichter waarover gestemd wordt, mag niet deelnemen aan deze stemming.
Onthoudingen worden in de teller noch in de noemer meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van
3/5 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime
stemming.
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door
toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene
Vergaderingen via mail.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering.
4. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3
bestuurders, al dan niet leden van de vzw.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuur of
dagelijks bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam
en voor rekening van de rechtspersoon.
Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de
rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken
mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake
belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het Bestuur vinden in
voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van
een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur.
De rechtspersoon mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen.
De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het
mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste
vertegenwoordiger.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor
onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke
voorwaarden voldoen:
 Lid zijn van de vereniging
 Geen lid zijn van de vereniging maar voorgedragen worden door ten
minste 1/5de van de leden van de AV.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 28. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat,
hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 29. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze
statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name
overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar
verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs
niet nadat ze openbaar gemaakt zijn.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel
betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene
bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk
intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of
de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel
van de vzw.
Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda
en in de notulen van het Bestuur op te nemen.
De recentste versie van het intern reglement dateert van 26/03/2024.
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur
als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de
voorzitter.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen
gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om
de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel
als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 32. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang
van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de
voorzitter.
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een
meerderheid van de bestuurders aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het
voorstel geacht verworpen te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders genomen worden.
Artikel 34. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting
moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een
rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit
neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden
opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch
aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; in geval de
Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur
ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door
ontslagneming
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet
aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene
Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de
Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van
deze bestuurder.
Artikel 37. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de
Algemene Vergadering met een bijzondere 4/5de meerderheid van de aanwezige
en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet
geheim.
5. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 38. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet
verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat
ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan
een of meer personen.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming
van het Bestuur beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband
houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks
bestuur bij transacties die niet zijn opgenomen in de goedgekeurde begrotingen.
Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun
ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in
ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de
vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
6. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten
aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn
tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun
opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden
waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor
de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het
collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die
voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art.
2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
7. BOEKHOUDING
Artikel 40. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste
boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op
31/12.
Artikel 41. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande
jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen dertig dagen na goedkeuring door de Algemene
Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 42. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de
criteria van ‘kleine vzw’ zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de
vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de
jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten
en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden
van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van 2 jaar. De Algemene
Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich
tevens uit over de kwijting van de commissaris.
8. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen
inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens
1/5de van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding
van de vzw, moet minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen
worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het
voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld
verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich
over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen
ontbreekt, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene
Vergadering een vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in
vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de
voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de
vereffenaar over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval
wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 45. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de
benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
9. SLOT
Artikel 46. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de
(toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
DATUM OPRICHTING: 26/03/2024
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@turtleegreen.com
Website : https://turtleegreen.con
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : April
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Maxime Defossez
Aardekensweg 11, 2390 Malle
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Susanna Dries
Aardekensweg 11, 2390 Malle
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dominique Defossez
Aardekensweg 11, 2390 Malle
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Axelle Defossez
Aardekensweg 11, 2390 Malle