Ondernemingsnr : 0713641470
Naam
(voluit) : SEYNAEVE CHRISTINE
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Brugsestraat 15
 : 8531 Harelbeke
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte opgemaakt door notaris Liene Van Den Bosch te Ingelmunster op tien november
tweeduizend drieëntwintig, ter registratie aangeboden, dat de Raad van Bestuur van de private
stichting "SEYNAEVE CHRISTINE", volgende besluiten heeft genomen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
Raad van Bestuur om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Tweede besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de Raad van Bestuur volledig nieuwe statuten aan
te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen aan haar belangeloze doelen en activiteiten.
Derde besluit
De Raad van Bestuur besluit artikel 4 van de statuten te wijzigen en luidt als volgt:
“De Stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende twee belangeloze doelen:
De Stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende twee belangeloze doelen:
Het eerste belangeloze doel van de Stichting bestaat uit de ondersteuning bij de projecten van de
vereniging zonder winstoogmerk “FAMILIE SEYNAEVE HULSTE”, met ondernemingsnummer
0410.669.195 en maatschappelijke zetel gelegen te 8531 Harelbeke-Hulste, Brugsestraat 15. Het
tweede belangeloze doel van de Stichting bestaat uit de behartiging van de belangen binnen het
kader van de verzorgingsgedachte van de familie SEYNAEVE Christine, bestaande uit:
- Mevrouw SEYNAEVE Christine Godelieve Maria Gerarda, geboren te Hulste op zeventien augustus
negentienhonderd tweeëntwintig, (hierna genoemd: de “eerste begunstigde”);
• de afstammelingen van mevrouw SEYNAEVE Christine, voornoemd. Onder afstammelingen
worden in deze statuten de bloedverwante descendenten, de vol geadopteerde descendenten en de
gewoon geadopteerde descendenten begrepen. (hierna genoemd: de “tweede groep van
begunstigden”).
De behartiging van de belangen van het tweede doel dient in principe als volgt te gebeuren:
- Tijdens het leven van mevrouw Christine SEYNAEVE, voornoemd: gelijkheid per familietak en
gelijkheid met mevrouw Christine SEYNAEVE, voornoemd. Het aantal familietakken is gelijk aan het
aantal afstammelingen in eerste graad (bloedverwanten en vol/gewoon geadopteerde descendenten)
van mevrouw SEYNAEVE Christine, voornoemd.
Er zijn op heden drie (3) afstammelingen in eerste graad en aldus drie (3) familietakken. De
behartiging dient in onderscheiden delen te gebeuren, te weten de drie (3) voornoemde familietakken
in eerste graad en mevrouw Christine SEYNAEVE, voornoemd, zolang zij in leven is, elk voor een
gelijk deel.
- Vanaf het overlijden van mevrouw Christine SEYNAEVE, voornoemd: gelijkheid per familietak. Het
aantal familietakken is gelijk als het aantal afstammelingen in eerste graad (bloedverwanten en
vol/gewoon geadopteerde descendenten) van mevrouw SEYNAEVE Christine, zoals hiervoor
bepaald.
Onder de behartiging van de familiale belangen verstaat men onder andere de ondersteuning,
tussenkomsten in en financiering van hun wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve,
intellectuele, kunstzinnige, sportieve en andere projecten, zonder dat deze personen daartoe een
vorderingsrecht hebben en (in principe) zonder dat aan deze personen uitkeringen in speciën worden
gedaan.
Bijzondere aandacht wordt daarbij besteed aan het actief stimuleren van een goede opleiding, van
de familiale banden en van het welzijn van de familie over de generaties heen.
In het bijzonder, kan de Stichting met het oog op de behartiging van voormelde belangen onder meer
en zonder limitatief opgesteld te zijn, de volgende activiteiten verrichten:
1. Educatief:
Bijdragen in de kosten voor studies en bijscholing in dag-, avond- of weekendonderwijs, zowel in
binnen-, als buitenland, of afstandsonderwijs, voor zover het betreffende familielid al in het verleden
bewezen heeft dat hij/zij bepaalde studies aankan en voldoende inzet toont. De kosten kunnen o.a.
omvatten :
1. de financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal;
2. ter beschikkingstelling van een vervoermiddel, van welke aard ook, en een (studenten)woning,
inclusief meubels, computer, printer, telefoon, Ipad, tablet of andere hulpmiddelen;
3. het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkomende opleidingen, zoals muzikale, sportieve of
taalopleidingen en dergelijke meer.
2. Gezondheid:
Het verzekeren van een optimale financiële, materiële, morele en geneeskundige bijstand voor hen
in het binnen- als buitenland, zoals:
1. instaan voor kosten inzake opname in een ziekenhuis, psychiatrische instelling, geriatrische
instelling of rustoord, serviceflat voor zover het ziekenfonds en/of verzekeringen deze kosten niet
dekken;
2. instaan voor kosten van artsen of psychiaters voor zover het ziekenfonds en / of de
verzekeringen deze kosten niet dekken;
3. tussenkomen in de kost van een verpleegkundige, gezelschapspersoon, hulp in het
huishouden, medisch materiaal enz.;
4. het instaan voor de kosten van alle materiële benodigdheden, zoals een al dan niet aangepast
vervoermiddel, een aan te passen of aangepaste woning, volledig uitgerust bureau, meubilair,
gebruiksvoorwerpen;
5. alles wat de levensomstandigheden en de toekomst van de familieleden kan verbeteren, ook
deze die hierboven niet uitdrukkelijk vermeld staan.
3. Woning:
Het financieel ondersteunen van:
1. de huur van een woning, aankoop en verbouwing van een eigen onroerend goed of andere
accommodatie in binnen – en buitenland, dit tot maximaal 50 % van de huur, lening, leasing of
aankoopprijs;
1. het onderhoud van een eigen onroerend goed, met in het bijzonder aanpassingen ifv.
milieuvriendelijke investeringen;
2. de huur, leasing, aankoop en onderhoud van gebruiksvoorwerpen bestemd voor een eigen
onroerend goed.
4. Huishoudelijke hulp:
Kosten voor het bijstaan in het huishouden in de meest ruime zin van het woord, zoals :
1. een kok, traiteur, catering;
2. een schoonmaker / schoonmaakster;
3. tuinonderhoud;
4. een butler of dienster;
5. een conciërge;
6. een klusjesdienst;
7. chauffeur.
5. Sociale activiteiten:
Het bevorderen van sociale activiteiten van familieleden, zoals bijvoorbeeld :
1. groepsreizen en individuele reizen in binnen- en buitenland;
2. lidmaatschap van verenigingen en kringen.
6. Kunst en sport:
Het stimuleren van de muzikale, artistieke, sportieve en culturele ontwikkeling door ondersteuning
van o.a. :
1. aankoop van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, sportmateriaal…);
2. culturele of sportieve opleidingen;
3. bezoeken aan musea;
4. deelname aan wedstrijden;
5. professionele begeleiding en omkadering.
7. Varia:
1. geboortepremie, huwelijkspremie;
2. begrafeniskosten;
3. kinderoppas, naschoolse opvang;
4. de huur, leasing, aankoop van een vervoermiddel en kunst tot maximaal 50 % van de huur,
leasing, lening of aankoopprijs;
5. het opstarten van een eigen onderneming of een onderneming waarin voor minstens 51 %
geparticipeerd wordt.
Deze lijst is slechts exemplatief.
De Stichting behartigt haar twee belangeloze doelen gelijktijdig. De Stichting behartigt deze
tweedoelen op volledig discretionaire wijze en mag hiervoor haar ganse vermogen aanwenden, doch
dient hierbij te allen tijde voor wat betreft het tweede doel de belangen van de diverse betrokken
personen en familie te respecteren en te verzekeren. De Stichting bepaalt tevens op volledig
discretionaire wijze, binnen de hiervoor vastgelegde grenzen en mits inachtneming van het
Huishoudelijk Reglement, welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar
diverse doelen aangewend wordt. Zij kan wat het tweede doel betreft, afzien van de aanwending van
het vermogen ten gunste van één of meer personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig
indruisen tegen het algemene belang van de familie SEYNAEVE Camille, voornoemd.
Eenieder die probeert het bestaan van de Stichting zelf, de beslissingen van de raad van bestuur, de
statuten van de Stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de Stichting, de (eventuele)
begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen waarvan belangen dienen te worden
behartigd conform de doelen van de Stichting, geheel of gedeeltelijk aan te vechten, kan door de
raad van bestuur worden geacht
niet meer te behoren tot de personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de
Stichting worden behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor
alle beslissingen of verbintenissen van de Stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de
aanvechting direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke
handeling die de werking van de Stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten,
hinderen of wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke
handeling voor een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen
van de Stichting of de beslissingen van de raad van bestuur, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of
nietuitvoerbaar
te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan de raad van bestuur
beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat de raad van
bestuur gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de Stichting. De Stichting dient haar
patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de Stichting onder meer volgende
verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals het
sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief doch
niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten,
bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden,
op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of
instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen,
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, het overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of
buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van de raad van bestuur en de raad van toezicht. De Stichting
zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een onderneming en zal zich niet
hoofdzakelijk bezighouden met verrichtingen van winstgevende aard. Verrichtingen die slechts
bijkomstig op nijverheids- of handelsverrichtingen betrekking hebben of die niet volgens nijverheids
of handelsmethoden worden uitgevoerd zijn wel toegelaten indien zij bijdragen tot de realisatie van
haar doel. De Stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en
deelnemen aan iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt. De Stichting mag geen stoffelijk
voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig ander
persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de belangeloze
doelen.”
Vierde besluit
De Raad van Bestuur verklaart dat de stichter van de Stichting, mevrouw VLEGELS Lidwine
overleden is en besluit artikel 5 van de statuten aan te passen en luidt als volgt.
“- Mevrouw VLEGELS Lidwine Marie Anna Euthalie Raymonde, geboren te Hulste op vijf maart
negentienhonderd negenentwintig, overleden te Kortrijk op negentien september tweeduizend
tweeëntwintig, weduwe van de heer SEYNAEVE Charles Medard Gerard Joseph, laatst in leven
wonende te 8531 Harelbeke - Hulste, Brugsestraat 15, was de stichter van de Stichting.”
Vijfde besluit
De Raad van Bestuur besluit artikel 7 van de statuten te wijzigen, artikel 7 luidt al volgt:
“a) De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de Stichting voor een bepaalde duur
van vijf (5) jaar.
Deze termijn kan verlengd worden voor eenzelfde termijn van vijf (5) jaar. Omtrent de verlenging van
het mandaat beslist de raad van bestuur, die hiertoe dient te beslissen met gewone meerderheid van
stemmen in een voltallige raad van bestuur én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad
van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen met een
meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht. De beslissing tot verlenging
dient minstens drie (3) maanden vóór het verstrijken van de eerste vijfjarige termijn genomen te
worden.
b) Ingeval van niet-verlenging van het mandaat van een eerste bestuurder of bij defungeren van een
bestuurder, wordt deze aftredende bestuurder opgevolgd door de persoon die deze aftredende 
bestuurder daartoe heeft voorgedragen, mits goedkeuring van minstens één andere bestuurder en
mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts kan
uitoefenen mits een meerderheid van twee derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht.
Indien geen opvolger werd aangeduid of deze zijn mandaat niet aanvaardt, beslist de raad van
bestuur om een nieuwe bestuurder te benoemen met een meerderheid van twee/derden (2/3) in een
voltallige raad van bestuur én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die
haar vetorecht slechts kan uitoefenen mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige
raad van toezicht.
Onverminderd het hogervermelde, kan de raad van bestuur steeds beslissen om een nieuwe
bijkomende (anders dan in de zin van opvolgende) bestuurder te benoemen, mits hiertoe door de
raad van bestuur wordt besloten met eenparigheid van stemmen in een voltallige raad van bestuur
én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts kan
uitoefenen mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht.
Om als bestuurder van de Stichting te kunnen worden benoemd, dient men een afstammeling te zijn
van een van de volgende personen:
-de heer SEYNAEVE Charles Medard Gerard Joseph, geboren te Hulste op 6 juli 1913, zijnde de
familiegroep SEYNAEVE Charles;
- mevrouw SEYNAEVE Elisabeth Maria José Judith, geboren te Hulste op 11 januari 1916, zijnde de
familiegroep SEYNAEVE Elisabeth;
- de heer SEYNAEVE Camille Jacques Gerard, geboren te Hulste op 13 november 1914, zijnde de
familiegroep SEYNAEVE Camille;
Onder afstammelingen worden in deze statuten de bloedverwante descendenten, de vol
geadopteerde descendenten en de gewoon geadopteerde descendenten begrepen. De raad van
bestuur dient te allen tijde te bestaan uit een gelijk aantal bestuurders per afzonderlijke familiegroep,
zijnde aldus een gelijk aantal uit de familiegroep SEYNAEVE Charles, uit de familiegroep
SEYNAEVE Elisabeth en uit de familiegroep SEYNAEVE Camille. In geen geval mogen personen,
waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de doelen van de Stichting, als bestuurder
van de Stichting worden benoemd.
c) Het bestuursmandaat eindigt:
    •  door vrijwillige verzaking aan het mandaat, waarbij de bestuurder zijn/haar aftreden via een
schriftelijk of elektronisch communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer
aangetekend schrijven of email) dient te melden aan de Stichting. De betreffende bestuurder zal
zijn/haar mandaat blijven uitoefenen tot werd voorzien in zijn/haar vervanging, tenzij de raad van
bestuur hierover anders beslist;
    •  door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
    •  door overlijden;
    •  door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden die hiertoe dient te
beslissen met gewone meerderheid van stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder)
in een voltallige raad van bestuur én mits nietuitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht
die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet-willekeurig kan uitoefenen met een drie/vierde (3/4)
meerderheid van stemmen in een voltallige raad van toezicht.
Als zwaarwegende reden dient onder meer, maar niet-uitsluitend, te worden begrepen: het blijk
hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, het herhaaldelijk niet nakomen van de verplichtingen
welke de bestuurder door de statuten zijn opgelegd en het aanwenden van de goederen in strijd met
hun bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, met de wet of de openbare orde.
    •  door ontslag om een andere reden dan een zwaarwegende reden, door de raad van bestuur die
hiertoe dient te beslissen met drie vierde (3/4) meerderheid van stemmen (met uitzondering van de
geviseerde bestuurder) in een voltallige raad van bestuur én mits niet uitoefening van een vetorecht
door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet-willekeurig kan uitoefenen
met een gewone meerderheid van stemmen in een voltallige raad van toezicht. Hieronder dient
onder meer, maar niet-uitsluitend, te worden begrepen: fouten van bestuurders, met inbegrip van
lichte fouten, die een inbreuk vormen op specifieke wettelijke bepalingen of die een inbreuk vormen
op de algemene zorgvuldigheidsplicht voorzien door artikel 1382 BW. Tevens worden onder meer
hieronder begrepen, alle niet-foutieve handelingen die de werking van de raad van bestuur
bemoeilijkt of die ingaat tegen het belang van de Stichting.
    •  door ontslag wegens duurzame ontwrichting binnen de raad van bestuur conform het in artikel
10, h) bepaalde.
    •  door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar
de Stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
    •  door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee geneesheren.
Indien hogervermelde besluiten vereisen dat de raad van bestuur c.q. de raad van toezicht voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd dient te zijn en aan deze vereiste niet werd voldaan, wordt een
tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in artikel 10, e) voor wat betreft de raad
van bestuur en artikel 10, f) voor wat betreft de raad van toezicht.”
Zesde besluit
De Raad van bestuur besluit artikel 9 van de statuten te wijziging, artikel 9 luidt vanaf heden als
volgt:
“De leden van de raad van bestuur oefenen hun ambt gelijktijdig en collegiaal uit.
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, of wanneer de
meerderheid van de leden van de raad van toezicht hierom verzoekt. Ieder bestuurslid is tot
bijeenroeping bevoegd.
Jaarlijks worden er één vergadering gehouden, dit in de periode van juni of juli van het lopend jaar.
De oproepingen worden minstens vijftien (15) dagen voor de vergadering aan de bestuurders
verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in
de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het
uur van de vergadering, en worden gedaan per brief, e-mail of op een andere schriftelijke of
elektronische wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Aan de raad van toezicht, op het
adres van haar voorzitter, wordt minstens vijftien (15) dagen voor de vergadering een uitnodiging
voor de vergadering toegezonden. De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig de voor
de uitoefening van diens taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van
de raad van toezicht alle inlichtingen betreffende de aangelegenheden van de Stichting die deze
mocht verlangen.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de Stichting of op de plaats aangeduid in de
oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie, doch enkel wanneer alle bestuurders aanwezig zijn en/of geldig vertegenwoordigd.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste bestuurder. De raad van bestuur kan onder zijn leden een secretaris kiezen, die
tot taak heeft de notulen op te stellen van de vergaderingen en deze te bewaren.”
Zevende besluit
De Raad van bestuur besluit artikel 17 van de statuten te wijziging, artikel 17 luidt vanaf heden als
volgt:
“a) De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Ieder lid van de raad van
toezicht is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens vijftien dagen (15) voor de vergadering aan de leden van de raad
van toezicht verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet
worden gegeven in de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de
datum, de plaats en het uur van de vergadering, en worden gedaan per brief, e-mail of op een
andere schriftelijke of elektronische wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Wanneer alle leden van de raad
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een voorafgaande
oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de Stichting of op de plaats aangeduid in de
oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland. Bijeenkomsten van de raad van toezicht
kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en videoconferentie, doch enkel wanneer alle
leden aanwezig zijn en/of geldig vertegenwoordigd.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van toezicht of, indien deze laatste verhinderd
is, door het oudste lid. De raad van toezicht kan onder zijn leden een secretaris kiezen.
b) Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
c)  De raad van toezicht kan zich voor eigen rekening in de uitoefening van zijn taak doen bijstaan
door één of meer deskundigen.”
Achtste besluit
De Raad van bestuur besluit de duur van de benoeming als bestuurder te wijzingen naar vijf (5) jaar.
Negende besluit
De Raad van Bestuur verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Titel I: Naam – Zetel – Duur
Artikel 1: Naam
De naam van de private stichting luidt “SEYNAEVE CHRISTINE”, hierna “de Stichting” genoemd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de
Stichting, vermelden de naam van de Stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “Private Stichting” en het adres van de zetel van de Stichting.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de Stichting mag, bij besluit van de raad van bestuur, overgebracht worden naar elke
andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de Stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt door toedoen van het bestuur.
Artikel 3: Duur
De Stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: DOEL – ACTIVITEITEN
Artikel 4: Doel – Activiteiten
De Stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende twee belangeloze doelen:
Het eerste belangeloze doel van de Stichting bestaat uit de ondersteuning bij de projecten van de
vereniging zonder winstoogmerk “FAMILIE SEYNAEVE HULSTE”, met ondernemingsnummer
0410.669.195 en maatschappelijke zetel gelegen te 8531 Harelbeke-Hulste, Brugsestraat 15. Het
tweede belangeloze doel van de Stichting bestaat uit de behartiging van de belangen binnen het
kader van de verzorgingsgedachte van de familie SEYNAEVE Christine, bestaande uit:
- Mevrouw SEYNAEVE Christine Godelieve Maria Gerarda, geboren te Hulste op zeventien augustus
negentienhonderd tweeëntwintig, (hierna genoemd: de “eerste begunstigde”);
• de afstammelingen van mevrouw SEYNAEVE Christine, voornoemd. Onder afstammelingen
worden in deze statuten de bloedverwante descendenten, de vol geadopteerde descendenten en de
gewoon geadopteerde descendenten begrepen. (hierna genoemd: de “tweede groep van
begunstigden”).
De behartiging van de belangen van het tweede doel dient in principe als volgt te gebeuren:
- Tijdens het leven van mevrouw Christine SEYNAEVE, voornoemd: gelijkheid per familietak en
gelijkheid met mevrouw Christine SEYNAEVE, voornoemd. Het aantal familietakken is gelijk aan het
aantal afstammelingen in eerste graad (bloedverwanten en vol/gewoon geadopteerde descendenten)
van mevrouw SEYNAEVE Christine, voornoemd.
Er zijn op heden drie (3) afstammelingen in eerste graad en aldus drie (3) familietakken. De
behartiging dient in onderscheiden delen te gebeuren, te weten de drie (3) voornoemde familietakken
in eerste graad en mevrouw Christine SEYNAEVE, voornoemd, zolang zij in leven is, elk voor een
gelijk deel.
- Vanaf het overlijden van mevrouw Christine SEYNAEVE, voornoemd: gelijkheid per familietak. Het
aantal familietakken is gelijk als het aantal afstammelingen in eerste graad (bloedverwanten en
vol/gewoon geadopteerde descendenten) van mevrouw SEYNAEVE Christine, zoals hiervoor
bepaald.
Onder de behartiging van de familiale belangen verstaat men onder andere de ondersteuning,
tussenkomsten in en financiering van hun wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve,
intellectuele, kunstzinnige, sportieve en andere projecten, zonder dat deze personen daartoe een
vorderingsrecht hebben en (in principe) zonder dat aan deze personen uitkeringen in speciën worden
gedaan.
Bijzondere aandacht wordt daarbij besteed aan het actief stimuleren van een goede opleiding, van
de familiale banden en van het welzijn van de familie over de generaties heen.
In het bijzonder, kan de Stichting met het oog op de behartiging van voormelde belangen onder meer
en zonder limitatief opgesteld te zijn, de volgende activiteiten verrichten:
1. Educatief:
Bijdragen in de kosten voor studies en bijscholing in dag-, avond- of weekendonderwijs, zowel in
binnen-, als buitenland, of afstandsonderwijs, voor zover het betreffende familielid al in het verleden
bewezen heeft dat hij/zij bepaalde studies aankan en voldoende inzet toont. De kosten kunnen o.a.
omvatten :
1. de financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal;
2. ter beschikkingstelling van een vervoermiddel, van welke aard ook, en een (studenten)woning,
inclusief meubels, computer, printer, telefoon, Ipad, tablet of andere hulpmiddelen;
3. het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkomende opleidingen, zoals muzikale, sportieve of
taalopleidingen en dergelijke meer.
2. Gezondheid:
Het verzekeren van een optimale financiële, materiële, morele en geneeskundige bijstand voor hen
in het binnen- als buitenland, zoals:
1. instaan voor kosten inzake opname in een ziekenhuis, psychiatrische instelling, geriatrische
instelling of rustoord, serviceflat voor zover het ziekenfonds en/of verzekeringen deze kosten niet
dekken;
2. instaan voor kosten van artsen of psychiaters voor zover het ziekenfonds en / of de
verzekeringen deze kosten niet dekken;
3. tussenkomen in de kost van een verpleegkundige, gezelschapspersoon, hulp in het
huishouden, medisch materiaal enz.;
4. het instaan voor de kosten van alle materiële benodigdheden, zoals een al dan niet aangepast
vervoermiddel, een aan te passen of aangepaste woning, volledig uitgerust bureau, meubilair,
gebruiksvoorwerpen;
5. alles wat de levensomstandigheden en de toekomst van de familieleden kan verbeteren, ook
deze die hierboven niet uitdrukkelijk vermeld staan.
3. Woning:
Het financieel ondersteunen van:
1. de huur van een woning, aankoop en verbouwing van een eigen onroerend goed of andere
accommodatie in binnen – en buitenland, dit tot maximaal 50 % van de huur, lening, leasing of
aankoopprijs;
1. het onderhoud van een eigen onroerend goed, met in het bijzonder aanpassingen ifv.
milieuvriendelijke investeringen;
2. de huur, leasing, aankoop en onderhoud van gebruiksvoorwerpen bestemd voor een eigen
onroerend goed.
4. Huishoudelijke hulp:
Kosten voor het bijstaan in het huishouden in de meest ruime zin van het woord, zoals :
1. een kok, traiteur, catering;
2. een schoonmaker / schoonmaakster;
3. tuinonderhoud;
4. een butler of dienster;
5. een conciërge;
6. een klusjesdienst;
7. chauffeur.
5. Sociale activiteiten:
Het bevorderen van sociale activiteiten van familieleden, zoals bijvoorbeeld :
1. groepsreizen en individuele reizen in binnen- en buitenland;
2. lidmaatschap van verenigingen en kringen.
6. Kunst en sport:
Het stimuleren van de muzikale, artistieke, sportieve en culturele ontwikkeling door ondersteuning
van o.a. :
1. aankoop van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, sportmateriaal…);
2. culturele of sportieve opleidingen;
3. bezoeken aan musea;
4. deelname aan wedstrijden;
5. professionele begeleiding en omkadering.
7. Varia:
1. geboortepremie, huwelijkspremie;
2. begrafeniskosten;
3. kinderoppas, naschoolse opvang;
4. de huur, leasing, aankoop van een vervoermiddel en kunst tot maximaal 50 % van de huur,
leasing, lening of aankoopprijs;
5. het opstarten van een eigen onderneming of een onderneming waarin voor minstens 51 %
geparticipeerd wordt.
Deze lijst is slechts exemplatief.
De Stichting behartigt haar twee belangeloze doelen gelijktijdig. De Stichting behartigt deze
tweedoelen op volledig discretionaire wijze en mag hiervoor haar ganse vermogen aanwenden, doch
dient hierbij te allen tijde voor wat betreft het tweede doel de belangen van de diverse betrokken
personen en familie te respecteren en te verzekeren. De Stichting bepaalt tevens op volledig
discretionaire wijze, binnen de hiervoor vastgelegde grenzen en mits inachtneming van het
Huishoudelijk Reglement, welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de behartiging van haar
diverse doelen aangewend wordt. Zij kan wat het tweede doel betreft, afzien van de aanwending van
het vermogen ten gunste van één of meer personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig
indruisen tegen het algemene belang van de familie SEYNAEVE Camille, voornoemd.
Eenieder die probeert het bestaan van de Stichting zelf, de beslissingen van de raad van bestuur, de
statuten van de Stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de Stichting, de (eventuele)
begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen waarvan belangen dienen te worden
behartigd conform de doelen van de Stichting, geheel of gedeeltelijk aan te vechten, kan door de
raad van bestuur worden geacht
niet meer te behoren tot de personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de
Stichting worden behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor
alle beslissingen of verbintenissen van de Stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de
aanvechting direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke
handeling die de werking van de Stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten,
hinderen of wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke
handeling voor een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen
van de Stichting of de beslissingen van de raad van bestuur, ze niet tegenstelbaar, ongeldig of
nietuitvoerbaar
te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan de raad van bestuur
beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat de raad van
bestuur gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de Stichting. De Stichting dient haar
patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de Stichting onder meer volgende
verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals het
sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief doch
niet uitsluitend in effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten,
bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden,
op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of
instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen,
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, het overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of
buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van de raad van bestuur en de raad van toezicht. De Stichting
zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een onderneming en zal zich niet
hoofdzakelijk bezighouden met verrichtingen van winstgevende aard. Verrichtingen die slechts
bijkomstig op nijverheids- of handelsverrichtingen betrekking hebben of die niet volgens nijverheids
of handelsmethoden worden uitgevoerd zijn wel toegelaten indien zij bijdragen tot de realisatie van
haar doel. De Stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en
deelnemen aan iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt. De Stichting mag geen stoffelijk
voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders, of enig ander
persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van de belangeloze
doelen.
TITEL III: STICHTER – BESTUUR
Artikel 5: Stichter
- Mevrouw VLEGELS Lidwine Marie Anna Euthalie Raymonde, geboren te Hulste op vijf maart
negentienhonderd negenentwintig, overleden te Kortrijk op negentien september tweeduizend
tweeëntwintig, weduwe van de heer SEYNAEVE Charles Medard Gerard Joseph, laatst in leven
wonende te 8531 Harelbeke - Hulste, Brugsestraat 15, was de stichter van de Stichting.
Artikel 6: Samenstelling van de raad van bestuur
De Stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie (3) leden. De
raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter en een secretaris kiezen.
Artikel 7: Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
a) De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de Stichting voor een bepaalde duur
van vijf (5) jaar.
Deze termijn kan verlengd worden voor eenzelfde termijn van vijf (5) jaar. Omtrent de verlenging van
het mandaat beslist de raad van bestuur, die hiertoe dient te beslissen met gewone meerderheid van
stemmen in een voltallige raad van bestuur én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad
van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan uitoefenen met een
meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht. De beslissing tot verlenging
dient minstens drie (3) maanden vóór het verstrijken van de eerste vijfjarige termijn genomen te
worden.
b) Ingeval van niet-verlenging van het mandaat van een eerste bestuurder of bij defungeren van een
bestuurder, wordt deze aftredende bestuurder opgevolgd door de persoon die deze aftredende 
bestuurder daartoe heeft voorgedragen, mits goedkeuring van minstens één andere bestuurder en
mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts kan
uitoefenen mits een meerderheid van twee derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht.
Indien geen opvolger werd aangeduid of deze zijn mandaat niet aanvaardt, beslist de raad van
bestuur om een nieuwe bestuurder te benoemen met een meerderheid van twee/derden (2/3) in een
voltallige raad van bestuur én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die
haar vetorecht slechts kan uitoefenen mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige
raad van toezicht.
Onverminderd het hogervermelde, kan de raad van bestuur steeds beslissen om een nieuwe
bijkomende (anders dan in de zin van opvolgende) bestuurder te benoemen, mits hiertoe door de
raad van bestuur wordt besloten met eenparigheid van stemmen in een voltallige raad van bestuur
én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts kan
uitoefenen mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht.
Om als bestuurder van de Stichting te kunnen worden benoemd, dient men een afstammeling te zijn
van een van de volgende personen:
- de heer SEYNAEVE Charles Medard Gerard Joseph, geboren te Hulste op 6 juli 1913, zijnde de
familiegroep SEYNAEVE Charles;
- mevrouw SEYNAEVE Elisabeth Maria José Judith, geboren te Hulste op 11 januari 1916, zijnde de
familiegroep SEYNAEVE Elisabeth;
- de heer SEYNAEVE Camille Jacques Gerard, geboren te Hulste op 13 november 1914, zijnde de
familiegroep SEYNAEVE Camille;
Onder afstammelingen worden in deze statuten de bloedverwante descendenten, de vol
geadopteerde descendenten en de gewoon geadopteerde descendenten begrepen. De raad van
bestuur dient te allen tijde te bestaan uit een gelijk aantal bestuurders per afzonderlijke familiegroep,
zijnde aldus een gelijk aantal uit de familiegroep SEYNAEVE Charles, uit de familiegroep
SEYNAEVE Elisabeth en uit de familiegroep SEYNAEVE Camille. In geen geval mogen personen,
waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de doelen van de Stichting, als bestuurder
van de Stichting worden benoemd.
c) Het bestuursmandaat eindigt:
    •  door vrijwillige verzaking aan het mandaat, waarbij de bestuurder zijn/haar aftreden via een
schriftelijk of elektronisch communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer
aangetekend schrijven of email) dient te melden aan de Stichting. De betreffende bestuurder zal
zijn/haar mandaat blijven uitoefenen tot werd voorzien in zijn/haar vervanging, tenzij de raad van
bestuur hierover anders beslist;
    •  door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
    •  door overlijden;
    •  door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden die hiertoe dient te
beslissen met gewone meerderheid van stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder)
in een voltallige raad van bestuur én mits nietuitoefening van een vetorecht door de raad van toezicht
die haar vetorecht slechts gemotiveerd en nietwillekeurig kan uitoefenen met een drie/vierde (3/4)
meerderheid van stemmen in een voltallige raad van toezicht.
Als zwaarwegende reden dient onder meer, maar niet-uitsluitend, te worden begrepen: het blijk
hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, het herhaaldelijk niet nakomen van de verplichtingen
welke de bestuurder door de statuten zijn opgelegd en het aanwenden van de goederen in strijd met
hun bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, met de wet of de openbare orde.
    •  door ontslag om een andere reden dan een zwaarwegende reden, door de raad van bestuur die
hiertoe dient te beslissen met drie vierde (3/4) meerderheid van stemmen (met uitzondering van de
geviseerde bestuurder) in een voltallige raad van bestuur én mits niet uitoefening van een vetorecht
door de raad van toezicht die haar vetorecht slechts gemotiveerd en niet-willekeurig kan uitoefenen
met een gewone meerderheid van stemmen in een voltallige raad van toezicht. Hieronder dient
onder meer, maar niet-uitsluitend, te worden begrepen: fouten van bestuurders, met inbegrip van
lichte fouten, die een inbreuk vormen op specifieke wettelijke bepalingen of die een inbreuk vormen
op de algemene zorgvuldigheidsplicht voorzien door artikel 1382 BW. Tevens worden onder meer
hieronder begrepen, alle niet-foutieve handelingen die de werking van de raad van bestuur
bemoeilijkt of die ingaat tegen het belang van de Stichting.
    •  door ontslag wegens duurzame ontwrichting binnen de raad van bestuur conform het in artikel
10, h) bepaalde.
    •  door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar
de Stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
    •  door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door twee geneesheren.
Indien hogervermelde besluiten vereisen dat de raad van bestuur c.q. de raad van toezicht voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd dient te zijn en aan deze vereiste niet werd voldaan, wordt een
tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in artikel 10, e) voor wat betreft de raad
van bestuur en artikel 10, f) voor wat betreft de raad van toezicht.
Artikel 8: Aansprakelijkheid
De Stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of
aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met de dagelijkse werking gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de Stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9: Vergadering van de raad van bestuur
De leden van de raad van bestuur oefenen hun ambt gelijktijdig en collegiaal uit.
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, of wanneer de
meerderheid van de leden van de raad van toezicht hierom verzoekt. Ieder bestuurslid is tot
bijeenroeping bevoegd.
Jaarlijks worden er één vergadering gehouden, dit in de periode van juni of juli van het lopend jaar.
De oproepingen worden minstens vijftien (15) dagen voor de vergadering aan de bestuurders
verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in
de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het
uur van de vergadering, en worden gedaan per brief, e-mail of op een andere schriftelijke of
elektronische wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Aan de raad van toezicht, op het
adres van haar voorzitter, wordt minstens vijftien (15) dagen voor de vergadering een uitnodiging
voor de vergadering toegezonden. De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig de voor
de uitoefening van diens taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van
de raad van toezicht alle inlichtingen betreffende de aangelegenheden van de Stichting die deze
mocht verlangen.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de Stichting of op de plaats aangeduid in de
oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie, doch enkel wanneer alle bestuurders aanwezig zijn en/of geldig vertegenwoordigd.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste bestuurder. De raad van bestuur kan onder zijn leden een secretaris kiezen, die
tot taak heeft de notulen op te stellen van de vergaderingen en deze te bewaren.
Artikel 10: Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
a) Behalve in geval van overmacht, en behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, kan
de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten nemen indien tenminste twee derde (2/3) van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, e-mail of op een andere schriftelijke of elektronische wijze, een
ander lid van de raad van bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
b) Behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten worden de besluiten van de raad van
bestuur bij twee derde (2/3) meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
c) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de Stichting
het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
d) Het beheer en de aanwending van het vermogen van de Stichting behoort tot de exclusieve en
discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur binnen de hierboven bepaalde doelen. De
raad van bestuur beslist in dit kader autonoom over de aard en de omvang van de bestemming van
het vermogen ten bate van de personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden
behartigd zoals bepaald in de doelen van de Stichting en mits inachtneming van het Huishoudelijk
Reglement. De raad van bestuur kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen
toevertrouwen aan
een of meerdere financiële instellingen. Tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort aldus
onder meer:
    •  de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de
Stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
    •  het beheer en de aanwending van het vermogen van de Stichting conform de vastgestelde
doelen van de Stichting.
De personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijvingen van de Stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht of
enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de Stichting. Deze
personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige aanspraak
ten aanzien van de Stichting waarop enige schuldeiser of andere derden bewarend of uitvoerend
beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd, noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
e) Besluiten tot:
(i) belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan vijftigduizend euro (50.000,00 EUR),
met uitzondering van bancaire beleggingen waarvoor geen grens wordt opgelegd;
(ii) de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de Stichting opgebouwde
vermogen;
(iii) de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de Stichting;
(iv) de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur (dergelijke overdracht is sowieso slechts mogelijk voor zover de Stichting
zelf begunstigde is of de begunstigden, conform het tweede doel, de enige begunstigden zijn);
(v) het vastleggen, het wijzigen of het schrappen van beslissingen waaraan de raad van bestuur een
bijzondere of algemene draagwijdte wenst te geven of heeft gegeven (de raad van bestuur zal ten
dien einde in haar beslissing expliciet verwijzen naar deze bepaling in de statuten);
kunnen slechts met eenparigheid van stemmen in een voltallige raad worden genomen.
Indien de raad van bestuur niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste.
Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de
aanwezige bestuurders, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-
aanwezige en niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping
voor de vergadering ter vergadering kan worden voorgelegd, dan wel indien duidelijk is gebleken dat
de afgifte van een ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
f) Inzake alle in sub e) vermelde besluiten wordt aan de raad van toezicht een vetorecht toegekend
dat slechts gemotiveerd en niet willekeurig kan worden uitgeoefend en mits een meerderheid van
twee/derden (2/3) van de stemmen in een voltallige raad. Indien de raad van toezicht niet voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering gehouden, te houden niet
eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste. Deze tweede vergadering is bevoegd het
vetorecht uit te oefenen mits een meerderheid van twee/derden (2/3) van de stemmen in zoverre alle
leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan wel twee/derden (2/3)
stemmen van de aanwezige leden, indien niet alle leden van de raad van toezicht aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van
alle niet-aanwezige en niet-vertegenwoordigde leden een ontvangstbevestiging voor de vergadering
ter vergadering kan worden voorgelegd, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een
ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd, of indien de raad van toezicht aantoont,
iedereen met alle mogelijke middelen te hebben proberen te bereiken.
g) Inzake de beslissing tot ontslag van een bestuurder wordt alvorens de stemming plaatsvindt,
tevens advies ingewonnen van de raad van toezicht. Dit advies is niet juridisch bindend.
h) Indien de in sub d) en e) vermelde besluiten leiden tot grote enigheid tussen de bestuurders of
aanleiding geven tot een duurzame ontwrichting van het bestuur, kan de raad van toezicht een
bestuursvergadering bijeenroepen overeenkomstig artikel 9. In deze vergadering beschikt ieder
bestuurslid over één stem en de raad van toezicht over zoveel stemmen als er bestuurders zijn. Het
besluit wordt genomen bij gewone meerderheid. Ingeval van patstelling heeft de voorzitter van de
raad van toezicht een doorslaggevende stem.
Artikel 11: Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrech-telijke aard
heeft dat strijdig is met een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet
hij dit mededelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt. In dat
geval wordt het besluit genomen door de voltallige raad van bestuur met eenparigheid van stemmen
en buiten de aanwezigheid van de be-trokken bestuurder. Laatstgenoemde mag verder niet
tussenkomen als vertegenwoordi-ger van de Stichting voor wat de uitvoering van het genomen
besluit betreft.
Artikel 12: Dagelijkse werking
a) algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de Stichting. Bevoegdheden die niet uitdrukkelijk zijn
toegewezen aan de raad van toezicht behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) dagelijkse werking
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, de dagelijkse
werking van de Stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige
beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
c) bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie de dagelijkse werking wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van deze werking bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de Stichting binnen de perken van de hen verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 13: Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de Stichting in alle handelingen in en buiten
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
Stichting rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door
het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door de raad van bestuur.
De Stichting kan tevens geldig vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde van de dagelijkse
werking. Deze gevolmachtigde dient binnen de perken van de volmacht geen voorafgaandelijk
besluit van de raad van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de Stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen de
grenzen van hun opdracht.
Voor wat betreft handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen van de Stichting met betrekking tot de
handelingen zoals in 10, e) van de statuten omschreven, zullen twee bestuurders samen moeten
tekenen en een document moeten voorleggen waaruit blijkt dat de raad van toezicht haar vetorecht
niet heeft uitgeoefend.
Artikel 14: Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht. De afschriften
van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden voorgelegd, worden
ondertekend door één bestuurder.
TITEL IV - RAAD VAN TOEZICHT
Artikel 15: Bevoegdheden van de raad van toezicht
Het toezicht op het beleid van de raad van bestuur en op de algemene gang van zaken in de
Stichting is opgedragen aan een raad van toezicht, bestaande uit ten minste één natuurlijke persoon.
De raad van toezicht heeft volgende bevoegdheden:
    1.  Leden van de raad van toezicht hebben steeds het recht om aanwezig te zijn op de
vergaderingen van de raad van bestuur. Zij mogen niet aan de beraadslaging deelnemen.
Onmiddellijk nadat de voorzitter van de raad van toezicht een uitnodiging van een vergadering van
de raad van bestuur ontvangt, brengt hij/zij binnen de vijf (5) dagen de andere leden van de raad van
toezicht hiervan op de hoogte zodat zij die dit wensen, de vergaderingen van de raad van bestuur
kunnen bijwonen.
    2.  De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken,
bescheiden en correspondentie van de Stichting; ieder lid van de raad heeft te allen tijde toegang,
mits voorafgaande en tijdige aankondiging, tot alle bij de Stichting in gebruik zijnde ruimten en
terreinen.
    3.  De raad van toezicht is bevoegd tot het vaststellen van duurzame ontwrichting van de raad van
bestuur overeenkomstig artikel 10, h van deze statuten.
    4.  Het uitoefenen van een vetorecht overeenkomstig hetgeen het bepaalde in de statuten in onder
meer volgende aangelegenheden:
    •  De benoeming inzake bestuurders overeenkomstig artikel 7 van deze statuten;
    •  De beëindiging van het bestuursmandaat overeenkomstig artikel 7 van deze statuten
    •  Ingeval de raad van bestuur belangrijke beslissingen neemt overeenkomstig artikel 10, f) van
deze statuten;
    •  Ingeval van wijziging van de statuten van de Stichting overeenkomstig artikel 22 van deze
statuten.
Artikel 16: Samenstelling van de raad van toezicht
a) Het eerste lid van de raad van toezicht is:
- Mevrouw MANIGART Christine Bernadette, geboren te Albertstad (Congo  (Kinshasa)) op
vierentwintig mei negentienhonderd achtenvijftig, wonende te 8620 Nieuwpoort, Albert I laan
101/A203.
op voorwaarde dat zij dit mandaat aanvaardt.
Zij wordt benoemd voor een bepaalde duur van vijf (5) jaar. Deze termijn kan verlengd worden voor
eenzelfde termijn van vijf (5) jaar. Omtrent de verlenging beslist de raad van toezicht, die hiertoe
dient te beslissen met gewone meerderheid van stemmen in een voltallige raad. Indien de raad van
toezicht uit één lid bestaat, beslist alleen dit enig lid zelf of haar termijn verlengd wordt. De beslissing
tot verlenging dient minstens drie (3) maanden vóór het verstrijken van de eerste vijfjarige termijn
genomen te worden.
b) Ingeval van niet-verlenging van het mandaat van het betrokken lid of bij defungeren van een lid
van de raad van toezicht, wordt dit lid opgevolgd door de persoon die dit aftredend lid daartoe heeft
voorgedragen, mits goedkeuring van de raad van toezicht, die hiertoe dient te beslissen met
meerderheid van stemmen in een voltallige raad. Indien geen opvolger werd aangeduid of deze
zijn/haar mandaat niet aanvaardt, beslist de raad van toezicht om een nieuw lid te benoemen met
een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige raad van toezicht. Indien de raad van
toezicht uit één lid bestaat, beslist alleen dit enig lid over zijn/haar opvolging.
c) Om als lid van de raad van toezicht te kunnen worden benoemd, dient men te behoren tot de
personen waarvan de belangen conform het tweede doel van de Stichting behartigd worden.
d) Nieuwe bijkomende (anders in de zin dan opvolgende) leden van de raad van toezicht kunnen
door de raad van toezicht worden aangeduid, die hiertoe dient te beslissen in een voltallige raad van
toezicht met eenparigheid van stemmen. Indien de raad van toezicht uit één lid bestaat, beslist alleen
dit enig lid zelf om een bijkomend lid van de raad van toezicht te benoemen.
e) Indien een lid van de raad van toezicht zich in een tijdelijke staat van defungeren bevindt, wordt
hij/zij opnieuw lid van de raad van toezicht voor zover deze tijdelijke staat van defungeren ophoudt te
bestaan en hij/zij daarom verzoekt.
f) Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van de raad van bestuur.
g) De raad van toezicht wijst uit zijn midden een voorzitter aan.
Artikel 17: Vergadering van de raad van toezicht
a) De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Ieder lid van de raad van
toezicht is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens vijftien dagen (15) voor de vergadering aan de leden van de raad
van toezicht verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet
worden gegeven in de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de
datum, de plaats en het uur van de vergadering, en worden gedaan per brief, e-mail of op een
andere schriftelijke of elektronische wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Wanneer alle leden van de raad
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een voorafgaande
oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de Stichting of op de plaats aangeduid in de
oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland. Bijeenkomsten van de raad van toezicht
kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en videoconferentie, doch enkel wanneer alle
leden aanwezig zijn en/of geldig vertegenwoordigd.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van toezicht of, indien deze laatste verhinderd
is, door het oudste lid. De raad van toezicht kan onder zijn leden een secretaris kiezen.
b) Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
c)  De raad van toezicht kan zich voor eigen rekening in de uitoefening van zijn taak doen bijstaan
door één of meer deskundigen.
Artikel 18: Besluitvorming
Indien de raad van toezicht uit meer dan één persoon bestaat, kan de raad van toezicht slechts
beraadslagen en besluiten, behalve in geval van overmacht, indien tenminste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is en behoudens andersluidende bepalingen in deze
statuten. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden
samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de
vorige vergadering voorkwamen, doch enkel indien minstens twee leden van de raad van toezicht
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze bepaling geldt onverminderd hetgeen is voorzien in artikel
10, f van deze statuten.
Ieder lid van de raad van toezicht heeft één stem.
Behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, neemt de raad van toezicht zijn besluiten
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Indien door de raad van bestuur een besluit wordt genomen, waar aan de raad van toezicht een
vetorecht werd toegekend, dient zij de raad van toezicht hier onverwijld van in te lichten. De
uitoefening of niet-uitoefening van het vetorecht van de raad van toezicht, moet blijken uit een
schriftelijke verklaring van de raad van toezicht, die aan de notulen van de raad van bestuur dient
worden gehecht.
TITEL V. – CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 19: Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de Stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand van de
Stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de statuten van de
verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen opgedragen. Zij
worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen,
van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
TITEL VI. – VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN), BESTUURDERS EN LEDEN VAN DE
RAAD VAN TOEZICHT
Artikel 20: Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht wordt vastgesteld.
De bezoldiging van de bestuurders bestaat behoudens andersluidende beslissing in een vast bedrag
(per periode of per gewerkt uur), die bij de aanvang van hun opdracht bij voorrang door de stichter of,
indien de stichter deel uitmaakt van de raad van bestuur of is gedefungeerd, door de raad van
toezicht wordt vastgesteld en mits inachtneming van het Huishoudelijk Reglement.
Het mandaat van lid van de raad van toezicht is te allen tijde onbezoldigd.
TITEL VII. - BOEKJAAR – JAARREKENING
Artikel 21: Boekjaar – jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de
Stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december
tweeduizend negentien.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen terzake.
TITEL VIII. – STATUTENWIJZIGING
Artikel 22: Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd door een beslissing van de raad van bestuur met eenparigheid
van stemmen in een voltallige raad van bestuur, én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de
raad van toezicht die hiertoe dient te beslissen met een meerderheid van drie/vierden (3/4) in een
voltallige raad van toezicht, na kennisgeving van de vooropgestelde statutenwijziging per brief, e-mail
of op een andere schriftelijke, al dan elektronische wijze aan de raad van toezicht die minstens
vijftien (15) dagen vóór het houden van de desbetreffende raad van bestuur wordt verstuurd.
De wijzigingen aan bepalingen van de statuten die echter afbreuk zouden doen aan de filosofie van
de aanvankelijke statuten, mogen niet worden doorgevoerd.
Indien de raad van bestuur c.q. de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel
vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in
artikel 10, e) voor wat betreft de raad van bestuur en artikel 10, f) voor wat betreft de raad van
toezicht.
Indien ongewijzigde handhaving van de statuten gevolgen zou hebben die de stichter bij de
oprichting redelijkerwijze niet kan hebben gewild en de raad van bestuur nalaat de statuten te
wijzigen, kan de rechtbank van eerste aanleg op verzoek van ten minste één bestuurder de statuten
wijzigen. Zij waakt erover daarbij zo min mogelijk van de bestaande statuten af te wijken.
TITEL IX. - ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 23: Algemeen
De rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de Stichting haar zetel heeft, kan, op
verzoek van de in wet aangeduide personen, de ontbinding van de Stichting uitspreken in de
gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één
of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 24: Verdeling
Het vermogen van de Stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in artikel 4 van
deze statuten worden aangewend, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
Wanneer de belangeloze doelen van de Stichting zijn verwezenlijkt, neemt de stichter of nemen zijn
rechthebbenden de goederen zelf of een bedrag gelijk aan de waarde bij inbreng van de goederen
terug die de stichter aan de verwezenlijking van die doelen heeft besteed.
TITEL X. – INDEXATIE
Artikel 25: Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de Stichting, berekent de raad van bestuur de geïndexeerde
bedragen aan de hand van de volgende formule:
                   Oud bedrag x nieuw indexcijfer / Basisindexcijfer
Waarbij :
    •  het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de Stichting of het
Huishoudelijk Reglement
    •  het "basisindexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze waarin
de Stichting werd opgericht;
    •  het "nieuwe indexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand
van de verjaardag van de oprichting van de Stichting.
Negende besluit
De Raad van Bestuur besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, te herbenoemen als
bestuurders voor een duur van vijf (5) jaar.
    •  De heer SEYNAEVE Bruno, voornoemd, die aanvaardt.
    •  Mevrouw ALLAERT Rosa, voornoemd, die aanvaardt.
    •  De heer VERSTRAETE Francis, voornoemd, die aanvaardt.
Tiende besluit
De raad van Bestuur besluit, hierna genoemde, te benoemen tot voorzitter voor een bepaalde duur
van vijf (5) jaar.
    •  Mevrouw ALLAERT Rosa, voornoemd, die aanvaardt.
En, hierna genoemde, te benoemen tot secretaris voor een bepaalde duur van vijf (5) jaar.
    •  De heer SEYNAEVE Bruno, voornoemd, die aanvaardt.
Elfde besluit
Herbenoeming van de leden van de raad van toezicht
Als lid van de Raad van Toezicht:
    •  Mevrouw MANIGART Christine, voornoemd, die aanvaardt,
Zij wordt benoemd voor een bepaalde duur van vijf (5) jaar.
Twaalfde Besluit
De zetel is gevestigd te 8531 Harelbeke-Hulste, Brugsestraat 15.
Dertiende besluit
De vergadering verleent aan de besloten vennootschap “Vlegels & Van Den Bosch, geassocieerde
notarissen” alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
Veertiende besluit
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuur om de voorgaande beslissingen
uit te voeren.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Afgeleverd om te dienen voor bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De ondergetekende, notaris Liene Van Den Bosch te Ingelmunster.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie rechtbank;
- gecoördineerde statuten