Ondernemingsnr : 0413 845 055
Naam
(voluit) : Praktijkpunt Landbouw Vlaams-Brabant vzw
(verkort) : Praktijkpunt Landbouw
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Blauwe Stap 25, 3020 Herent, België
Onderwerp akte : Wijziging van de statuten en van het bestuursorgaan
Tijdens de Algemene vergadering van 23 april 2024 werd het ontslag van Kris Peeters (63.01.28-393.97)
als lid van de algemene vergadering en bestuurder vanwege Provincie Vlaams-Brabant, aanvaard.
Ter vervanging benoemt de Algemene vergadering Daniël Fonteyne (65.09.02-237.84) als bestuurder en lid
van de Algemene Vergadering, afgevaardigddoor Provincie Vlaams-Brabant.
De Algemene vergadering van 23 april 2024 keurt de administratieve aanpassingen aan de statuten van
Praktijkpunt Landbouw Vlaams-Brabant goed. met de aangepaste statuten hieronder weergegeven:
Gecoördineerde Statuten Praktijkpunt Landbouw
De Algemene Vergadering van de Nationale Proeftuin voor Witloof vzw, gevestigd te 3020 Herent, Blauwe
Stap 25, met ondernemingsnummer 0413.845.055, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar vergadering van 17.12.2019 als volgt beslist:
1.De naam van de VZW wijzigt als volgt: Praktijkpunt Landbouw Vlaams-Brabant VZW,;
2.De statuten worden als volgt aangepast aan de kwalificatie als provinciaal extern verzelfstandigd
agentschap in privaatrechtelijke vorm, in overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 en het provinciedecreet van 9 december 2005;
Hoofdstuk I. De vereniging
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging heeft overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart
2019 (hierna 'WVV' genoemd), de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk, afgekort 'VZW'.
De vereniging wordt tevens een provinciaal extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm,
overeenkomstig het provinciedecreet van 9 december 2005 en latere wijzigingen.
Alle stukken worden overeenkomstig het WVV neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel
Artikel 2. Naam
De vereniging draagt de naam "Praktijkpunt Landbouw Vlaams-Brabant, VZW", afgekort als "Praktijkpunt
Landbouw Vlaams-Brabant".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging. Deze stukken
vermelden tevens de volgende gegevens:
1º de rechtsvorm, voluit of afgekort;
2º de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging;
3° het ondernemingsnummer;
4° het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de vereniging;
6° in voorkomend geval, het feit dat de vereniging in vereffening is.
Artikel 3. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 3020 Herent, Blauwe Stap 25, gelegen in het
Vlaams gewest).
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden.
Hoofdstuk II: Doel & activiteiten
Artikel 5. Doel
§ 1. De vereniging wordt belast met welbepaalde beleidsuitvoerende taken van provinciaal belang, binnen
het provinciaal landbouwbeleid.
Het provinciaal landbouwbeleid richt zich op het stimuleren van innovatie bij landbouwers door kwalitatief
praktijkonderzoek. De vereniging heeft als algemeen doel om via praktijkonderzoek, voorlichting en
kennisdoorstroming een leefbare, toekomstgerichte en innovatieve land- en tuinbouw te ondersteunen, die veilig
voedsel produceert, bijdraagt aan een kwalitatieve en duurzame leefomgeving, economische ontwikkeling,
uitstraling en identiteit van de regio.
§ 2. Binnen de vereniging ligt de nadruk op de plantaardige productie en de valorisatie van nevenstromen,
inclusief de biologische productie ervan.
Het onderzoek naar witloof is een essentieel onderdeel van de vereniging en wordt ondergebracht in een
afzonderlijke afdeling. De activiteiten worden ontwikkeld in volgende, niet-limitatieve lijst van deelsectoren:
witloof, andere groenten, fruit (tafel- en wijndruif), non & new food en akkerbouw (granen, eiwit- en oliehoudende
gewassen). Naast deze deelsectoren kunnen ook activiteiten ontwikkeld worden in bepaalde thema's die
bijdragen aan een duurzame landbouw, zoals bodem- en waterkwaliteit. De activiteiten kunnen organisatorisch
ondergebracht worden in verschillende afdelingen.
§ 3. Binnen het doel van de vereniging is begrepen het op provinciaal niveau, of in overleg met Vlaanderen
in een ruimer kader, invulling geven aan de doelstellingen en taken, zoals beoogd in de volgende regelgeving
(inclusief latere wijzigingen):
·Het Vlaams decreet van 28 juni 2013 betreffende het landbouw- en visserijbeleid, afdeling 2, 3, 4, 5 en 8.
·Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 mei 2004 betreffende de toekenning van facultatieve subsidies
aan Praktijkcentra actief in de voorlichting en ontwikkeling van land- en tuinbouw;
·Het besluit van de Vlaamse Regering van 4 juni 2004 betreffende de toekenning van subsidies voor
naschoolse opleidingsinitiatieven in de landbouwsector;
·Het besluit van de Vlaamse Regering van 4 juni 2004 betreffende het erkennen van centra en subsidiëren
van sensibiliseringsacties ter bevordering van een duurzame landbouw;
·Het besluit van de Vlaamse Regering van 10 oktober 2008 betreffende het erkennen van centra voor
landbouwactie en het subsidiëren van landbouweducatieve activiteiten.
Artikel 6. Activiteiten
§ 1 Het doel van de vereniging krijgt onder meer vorm door het uitvoeren van de volgende activiteiten die zij
tot voorwerp heeft:
·Het uittesten van de resultaten van het (fundamenteel en toegepast) landbouwkundig onderzoek onder
praktijkomstandigheden.
·Het nagaan van de toepassingsmogelijkheden van nieuwe technieken en teeltmethodes, evenals de
verbetering van bestaande technieken en teeltmethodes onder praktijkomstandigheden.
·Het bevorderen van nieuwe en bestaande teelten met het oog op een duurzame productie.
·Het verbeteren van de kwaliteit van de producten.
·Het bevorderen van de genetische diversiteit van landbouwgewassen.
·Bijdragen tot de verbetering van het economische rendement van de bedrijven.
·Bijdragen tot de reconversie- of diversificatiemogelijkheden van landbouwbedrijven in het kader van een
multifunctionele landbouw (bv, landbouweducatie).
·Het geven van voorlichting m.b.t. de teelttechnische en economische aspecten.
·Het aanbieden van diensten en individuele begeleiding.
·Het uitwerken en uitvoeren van een communicatie, vormings- en voorlichtingsstrategie.
·Het verbeteren van de relatie tussen landbouw en zijn omgeving (milieu, natuur, landschap) en in dialoog
gaan met deze sectoren.
·Bijdragen aan het verbeteren van het imago van de landbouwsector bij het grote publiek.
§ 2. Bij de realisatie van haar doel streeft de vereniging naar:
·Een projectmatige aanpak;
·Samenwerking met andere onderzoeks- en onderwijsinstellingen, bedrijven uit toelevering en afzet,
belangenorganisaties en overheden;
·Een open kennissysteem, aangevuld met individuele voorlichting en marktconform onderzoek voor de
industrie.
Artikel 7. Middelen en samenwerkingsovereenkomst provincie
§ 1. De vereniging mag alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De vereniging mag voor de verwezenlijking van haar doelstellingen alle roerende en onroerende goederen
bezitten. Zij mag deel uitmaken van andere verenigingen die voor haar doelstelling nuttig kunnen zijn.
§ 2. Tussen de vereniging en de provincie Vlaams-Brabant wordt een samenwerkingsovereenkomst
gesloten betreffende de uitvoering en de financiering van de taken van provinciaal belang. Deze
samenwerkingsovereenkomst regelt minstens de aangelegenheden, zoals bepaald in het provinciedecreet.
Hoofdstuk III. Lidmaatschap
Artikel 8. Aantal leden
De vereniging telt minstens 3 leden.
Artikel 9. Soorten leden
In de vereniging zijn twee soorten leden:
1.de 'werkende leden';
2.de 'leden-gebruikers';
Artikel 10. De werkende leden en hun rechtsopvolgers
De werkende leden van de vereniging zijn:
1.De provincie Vlaams-Brabant;
2. BelOrta cvba;
3.Boerenbond vzw.
Artikel 11. Toelatingsvoorwaarden
§ 1. De volgende rechtspersonen kunnen tot de vereniging worden toegelaten als nieuwe werkende leden:
1.een organisatie die actief is in de land- en tuinbouw, zoals georganiseerde groepen van telers, organisaties
actief in belangenverdediging en/of afzet of toelevering van land- en tuinbouwproducten;
2.openbare besturen met uitzondering van gemeenten, gemeentelijke extern verzelfstandigde
agentschappen, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, andere provincies en hun provinciale extern
verzelfstandigde agentschappen, de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest;
3.onderzoeksinstellingen;
§ 2. Een bijkomend 'werkend lid' kan maar worden toegelaten tot de vereniging op voorwaarde dat de
bepalingen over de provinciaal extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm uit het
provinciedecreet van 9 december 2005 en latere wijzigingen, hierdoor niet geschonden worden. De provincie
Vlaams-Brabant dient steeds te beschikken over een meerderheid van de stemmen in de Algemene
Vergadering van de vereniging en dient steeds een meerderheid voor te dragen van de leden van het
Bestuursorgaan (hierna ook kortweg Bestuur genoemd) van de vereniging. Desgevallend worden de statuten
aangepast.
Artikel 12. Rechten en plichten van de werkende leden
De 'werkende leden' hebben alle rechten en verplichtingen zoals opgenomen in deze statuten en in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 en latere wijzigingen.
Artikel 13. Lidmaatschapsbijdrage
vrijwillige toelagen of giften, maar onverminderd verbintenissen	Buiten	aangegaan	in
samenwerkingsovereenkomsten, zijn de 'werkende leden' geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
Artikel 14. Uittreding
De provincie Vlaams-Brabant kan niet uittreden als 'werkend lid'. leder ander 'werkend lid' kan op elk
moment uittreden uit de vereniging door de uittreding schriftelijk bekend te maken aan het Bestuur.
Artikel 15. Automatisch verlies van het lidmaatschap
1.Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vereniging;
2.Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
3.in geval van ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Artikel 16. Vervanging
Als door uittreding of automatisch verlies van het lidmaatschap het aantal werkende leden onder het wettelijk
of statutair minimum daalt, dan wordt de beëindiging van het lidmaatschap opgeschort totdat er na een redelijke
termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 17. Schorsing
Wanneer een 'werkend lid' handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging, kan het Bestuur het lid
schorsen van deelname aan activiteiten van de vzw, in afwachting van een beslissing van de Algemene
Vergadering over het al dan niet beëindigen van het lidmaatschap.
Artikel 18. Uitsluiting
§ 1. Een 'werkend lid' kan op elk moment worden uitgesloten van de vereniging wanneer het lid
(herhaaldelijk) handelt in strijd met de doelstellingen van de vereniging
§ 2. De uitsluiting wordt op verzoek van het Bestuur of minstens 1/5 van de leden geagendeerd op de agenda
van de Algemene vergadering.
Alvorens een beslissing te nemen over de uitsluiting, hoort de Algemene Vergadering het 'werkend lid' dat
zich kan laten bijstaan door een advocaat. Het 'werkend lid' wordt 15 dagen voorafgaand aan de vergadering
van de Algemene Vergadering door de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd over het voornemen tot
uitsluiting evenals de motieven voor de uitsluiting.
De beslissing tot uitsluiting van een 'werkend lid' kan enkel geldig worden genomen met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§ 3. De provincie Vlaams-Brabant heeft steeds een meerderheid van de stemmen in de organen van de
vereniging. In afwijking van § 1, kan de provincie Vlaams-Brabant bijgevolg niet uitgesloten worden als lid.
Artikel 19. Rechten en aanspraken na verlies van het lidmaatschap
Geen enkel 'werkend lid', noch de rechtsopvolgers kunnen enige aanspraak laten gelden op het bezit van
de vereniging na het verlies van lidmaatschap. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze
uitsluiting van rechten op het bezit van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enzovoort.
Artikel 20. Lid-gebruiker
Elke natuurlijke of rechtspersoon die actief is in de landbouw, kan tot de vereniging worden toegelaten als
'lid-gebruiker'. De 'leden-gebruikers' hebben niet het volwaardig lidmaatschap en ze maken geen deel uit van
de Algemene Vergadering. De leden-gebruikers kunnen gebruik maken van alle diensten die de vereniging
aanbiedt (bv. voorlichting) en zij vormen het draagvlak van de vereniging. Het Bestuur kan bepalen dat 'leden-
gebruikers' een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 21. Register
§ 1. Het Bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van de werkende leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de werkende leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het Bestuur schrijft alle beslissingen
over de toetreding, uittreding of uitsluiting van de werkende leden in dat register in binnen acht dagen nadat het
van de beslissing in kennis is gesteld.
Het Bestuur kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
§ 2. De leden-gebruikers worden niet opgenomen in dit register van de werkende leden. Het Bestuur kan
beslissen om op de zetel van de vereniging een afzonderlijk register houden van de leden-gebruikers.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden-gebruikers of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. Het Bestuur schrijft alle beslissingen
over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden-gebruikers in dat register in binnen acht dagen nadat het
van de beslissing in kennis is gesteld.
Het Bestuur kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
§ 3. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de werkende leden en, in voorkomend
geval, het register van de leden-gebruikers raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het
Bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan
niet worden verplaatst.
Hoofdstuk IV. Algemene Vergadering
Artikel 22. Samenstelling
§ 1. De Algemene Vergadering is als volgt samengesteld:
1.13 raadsleden van de provincie Vlaams-Brabant. De provinciale vertegenwoordigers, worden
voorgedragen door de provincieraad van Vlaams-Brabant en handelen overeenkomstig de instructies van de
provincieraad. Elke fractie kan minstens één bestuurder voordragen en dit voordrachtrecht waarborgt elke
fractie een vertegenwoordiging in de Algemene Vergadering. De gedeputeerde bevoegd voor landbouw wordt
van ambtswege voorgedragen als voorzitter.
1.7 vertegenwoordigers van BelOrta cvba;
2.5 vertegenwoordigers van Boerenbond vzw.
§ 2. De raadsleden van de provincie Vlaams-Brabant worden aangewezen voor een termijn die afloopt ten
laatste zes maanden na iedere installatie van een nieuwe provincieraad. Ze handelen overeenkomstig de
instructies van de provincieraad. De provincieraad kan te allen tijde in de vervanging van haar stemgerechtigde
vertegenwoordigers voorzien. Door de herroeping van de aanwijzing is de betrokken vertegenwoordiger van
rechtswege ontslagnemend.
§ 3. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter van het Bestuur
of, bij belet, de oudste aanwezige bestuurder.
§ 4. De volgende personen zetelen als adviseurs in de Algemene Vergadering:
·De directeur en adjunct-directeur van de vereniging;
·Het diensthoofd van de dienst Land- en Tuinbouw van de provincie Vlaams-Brabant;
·Een medewerker van het kabinet van de gedeputeerde bevoegd voor land- en tuinbouw;
·Twee vertegenwoordigers van de Vlaamse Overheid uit het beleidsdomein Landbouw en Visserij;
·Eén vertegenwoordiger van elk van de Technische comités (art. 55);
Zij hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
§ 5. De Algemene Vergadering kan daarenboven worden bijgewoond door deskundigen, uitgenodigd door
het Bestuur. Deze deskundigen hebben geen stemrecht.
§ 6. De vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering ontvangen geen zitpenningen.
Artikel 23. Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten;
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen (art. 60) en het bepalen van diens bezoldiging;
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6.De ontbinding van de vereniging;
7.De toelating van nieuwe werkende leden;
8.De uitsluiting van een werkend lid;
9.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 24. Vergaderingen
§1. De Algemene Vergadering wordt minstens één maal per jaar bijeengeroepen en dit in ieder geval binnen
zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
§2. De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. Ook de
commissaris kan de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij is verplicht die bijeen te roepen wanneer 1/5de
van de werkende leden van de vereniging het vragen.
§ 3. Het Bestuur of de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping. De Algemene Vergadering komt samen uiterlijk op de veertigste dag na dit
verzoek.
Artikel 25. Uitnodiging en agenda
§ 1. De directeur verstuurt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
de uitnodiging naar alle leden, bestuurders en commissarissen per brief of e-mail op het adres dat deze daartoe
laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, het uur en de plaats van bijeenkomst van de Algemene Vergadering, evenals
de agenda.
§ 2. Aan de leden van de Algemene Vergadering, de bestuurders en de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de
Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
§ 3. De Algemene Vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die overeenkomstig dit artikel op
de agenda zijn vermeld. Elk door ten minste twee van de vertegenwoordigers ondertekend voorstel wordt op de
agenda gebracht. leder agendapunt moet uiterlijk vijf dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan
het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 26. Aanwezigheidsquorum
§ 1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de vertegenwoordigers
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De provincie Vlaams-Brabant moet in ieder geval vertegenwoordigd zijn om rechtsgeldig te kunnen
beraadslagen.
§ 2. Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de vertegenwoordigers aanwezig of vertegenwoordigd
zijn:
1.Wijziging aan de statuten;
2.Uitsluiten van een werkend lid. Bij uitsluiting van een werkend lid moet dit punt eveneens op de agenda
voorkomen en moet het werkend lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
3.In de door de wet bepaalde gevallen.
§ 3. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal vertegenwoordigers aanwezig
of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
beslissingen nemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 27. Verloop
§ 1. De vertegenwoordigers geven antwoord op de vragen die hun door de werkende leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
§ 2. De commissaris antwoordt op de vragen die hem door de vertegenwoordigers, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover
hij verslag uitbrengt.
Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met
door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter Algemene Vergadering het
woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
§ 3. De vertegenwoordigers en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 28. Stemming
§ 1. Het stemrecht wordt uitgeoefend volgens het principe van het meervoudig stemrecht. Elk werkend lid
van de vereniging, beschikt over een aantal stemmen overeenkomstig het aantal vertegenwoordigers in de
Algemene Vergadering. Per vertegenwoordiger kan slechts één stem uitgebracht worden ..
§ 2. Vertegenwoordigers die niet op de Algemene Vergadering kunnen aanwezig zijn, kunnen een
schriftelijke, volmacht geven aan een andere vertegenwoordiger. Elke vertegenwoordiger mag slechts twee
volmachten dragen. De volmacht wordt bij de notulen van de vergadering gevoegd.
Vertegenwoordigers van de provincie Vlaams-Brabant kunnen enkel een volmacht geven aan een andere
vertegenwoordiger van de provincie Vlaams-Brabant.
§ 3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde werkende leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
In afwijking van voorgaande zal bij staking van stemmen de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Voor de bepaling van de meerderheid worden de onthoudingen niet meegerekend.
§ 4. Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of vertegenwoordigde
1.Statutenwijziging;
2.Uitsluiten van een werkend lid.
§ 5. Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Onthoudingen
worden op geen enkele manier meegerekend.
§ 6. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van alle werkende leden
die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
In afwijking van het eerste lid, is de stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een werkend
lid in ieder geval geheim.
Artikel 29. Verslag
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een verslag. leder verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en één bestuurder. De verslagen worden bewaard op de maatschappelijke zetel
van de vereniging.
De werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door
toezending van een kopie van de ondertekende verslagen van de Algemene Vergaderingen aan de
vertegenwoordigers.
Elk lid en eventuele derden kunnen de verslagen raadplegen mits een voorafgaandelijke, schriftelijke vraag
aan de voorzitter.
Hoofdstuk V. Het Bestuur
Artikel 30. Samenstelling
§ 1. Het Bestuur is samengesteld uit 25 bestuurders, die als volgt worden aangeduid door de Algemene
Vergadering:
2.De provincie Vlaams-Brabant duidt 13 provinciale vertegenwoordigers aan. De provinciale
vertegenwoordigers, worden voorgedragen door de provincieraad van Vlaams-Brabant. Elke fractie kan
minstens één bestuurder voordragen en dit voordrachtrecht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in
het Bestuur. De gedeputeerde bevoegd voor landbouw wordt van ambtswege voorgedragen als
bestuurder/voorzitter.
3.BelOrta cvba duidt 7 vertegenwoordigers aan.
4.Boerenbond vzw duidt 5 vertegenwoordigers aan.
Het Bestuur bestaat voor ten minste één derde uit actieve land- of tuinbouwers. Er wordt gestreefd dat
minstens 1/3de van de bestuurders van het andere geslacht is.
§ 2. De bestuurders worden aangeduid bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden.
§ 3. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 6 jaar. Het mandaat van een bestuurder is
hernieuwbaar.
§ 4. De bestuurders kiezen onder zich één ondervoorzitter. De ondervoorzitter wordt aangeduid onder de
actieve land- of tuinbouwers.
§ 5. Bij verhindering van de voorzitter neemt de oudste aanwezige ondervoorzitter zijn functie waar. Bij
verhindering van een ondervoorzitter oefent de oudste bestuurder-provincieraadslid de functie van voorzitter
uit.
Artikel 31. Vaste vertegenwoordiger
§ 1. Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als bestuurder, benoemt hij een natuurlijke persoon
als vaste vertegenwoordiger die het mandaat uitoefent in naam en voor rekening van de rechtspersoon. De
vaste vertegenwoordiger voldoet aan dezelfde voorwaarden als de rechtspersoon.
De rechtspersoon en de vertegenwoordiger zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de handelingen die de vaste
vertegenwoordiger stelt in de uitoefening van zijn mandaat.
§ 2. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het Bestuur zijn in voorkomend geval van
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur.
De rechtspersoon mag het mandaat van de vaste vertegenwoordiger enkel beëindigen op voorwaarde dat
ze tegelijkertijd een opvolger benoemt. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging
van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
Artikel 32. Vernieuwing
Na de sluiting van de eerste jaarvergadering die volgt na elke volledige vernieuwing van de provincieraad
van de provincie Vlaams-Brabant, wordt tot volledige vernieuwing van het Bestuur overgegaan. In dat geval
blijven de provinciale vertegenwoordigers in het Bestuur in functie tot de nieuwe provincieraad van de provincie
Vlaams-Brabant tot hun vervanging is overgegaan.
Artikel 33. Adviseurs
De volgende personen zetelen als adviseur in het Bestuur:
1.De directeur en adjunct-directeur van de vereniging;
2.Het diensthoofd van de dienst Land- en Tuinbouw van de provincie Vlaams-Brabant;
3.Een medewerker van het kabinet van de gedeputeerde bevoegd voor land- en tuinbouw;
4.Een vertegenwoordiger van de Vlaamse Overheid uit het beleidsdomein landbouw en visserij;
5.Een vertegenwoordiger van elk Technische Comité.
Adviseurs hebben geen stemrecht. Zij krijgen geen vergoeding voor hun aanwezigheid op de vergadering
van het Bestuur.
Artikel 34. Deskundigen
Het Bestuur kan steeds deskundigen uitnodigen die de vergaderingen van het Bestuur bijwonen.
Deze deskundigen hebben geen stemrecht.
Artikel 35. Zitpenning
De bestuurders ontvangen geen zitpenning.
Artikel 36. Coöptatie van bestuurders
§ 1. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
§ 2. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen.
§ 3. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
Algemene Vergadering er anders over beslist.
§ 4. Bij gebrek aan bevestiging, eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de genomen beslissingen en de
samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 37. Bevoegdheden
§ 1. Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens het
WVV of volgens deze statuten de Algemene Vergadering bevoegd is.
§ 2. Onverminderd de voorgaande paragrafen, beschikt het Bestuur over de volgende voorbehouden
bevoegdheden:
1.het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst betreffende de uitvoering van de toevertrouwde taken
van provinciaal belang, in toepassing van het provinciedecreet;
2.het opstellen, opmaken en wijzigen van de meerjarenplanning, de jaarplanning, het budget, de begroting
en de jaarrekeningen ter voorlegging aan de Algemene Vergadering;
3.het goedkeuren van de meerjarenplanning, de jaarplanning en het jaarverslag;
4.het toezicht op de werking van het Dagelijks Bestuur;
5.het goedkeuren van het arbeidsreglement, de grote lijnen van het personeelsbeleid en ingrijpende
veranderingen aan het organogram;
6.het creëren van nieuwe functies waarvoor ook niet bestuurders kunnen worden aangesteld, zoals directeur
en adjunct-directeur, secretaris. Deze functies en de bijhorende rechten en verplichtingen, worden beschreven
in het intern reglement.
7.alle gelden en waarden in ontvangst nemen, in betaling geven, opvorderen en kwijting daarover geven;
8.het beslissen over het sluiten van dadingen;
9.het beslissen over het uitbesteden van overheidsopdrachten aan derden en het aankopen van goederen
en diensten met een waarde die hoger ligt dan het bedrag waarvoor altijd via een onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking vooraf, onderhandeld moet worden, exclusief BTW;
10.het beslissen over het indienen van offertes of projectvoorstellen of het goedkeuren van een
samenwerkingsovereenkomst met derden door de vereniging met een eigen inbreng vanwege de vereniging
met een waarde die hoger ligt dan het bedrag waarvoor altijd via een onderhandelingsprocedure zonder
bekendmaking vooraf, onderhandeld moet worden, exclusief BTW;
11.het aanvaarden van giften.
12.het Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het grondgebied
van de provincie Vlaams-Brabant mits de vereisten van openbaarmaking te vervullen. De Algemene
Vergadering zal de zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
13.het Bestuur beslist over de aanvraag van nieuwe werkende leden om te worden toegelaten tot de
vereniging. De aanvaarding om voor te leggen aan de Algemene Vergadering van nieuwe werkende leden wordt
beslist met een 2/3de meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. De
beslissing van het Bestuur moet gemotiveerd worden. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-werkend
lid weigert, kan dit kandidaat-werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens een periode van
1 jaar na de eerste weigeringsbeslissing.
Artikel 38. Taakverdeling en delegatie van taken
§ 1. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit het collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onderling verdelen.
De bestuurder die deze onderlinge taakverdeling niet respecteert, is intern aansprakelijk. De onderlinge
taakverdeling kan echter niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
§ 2. Het Bestuur kan bevoegdheden die door het provinciedecreet en deze statuten niet uitdrukkelijk aan
het Bestuur werden toegewezen, delegeren aan het Dagelijks Bestuur. Deze delegaties worden verder geregeld
in het intern reglement dat wordt opgesteld in overeenstemming met art. 2:59 WVV.
§ 3. Onverminderd § 2, kan het Bestuur welbepaalde bevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden,
niet-bestuurders. Dergelijke delegatie is niet mogelijk voor bevoegdheden m.b.t. het algemeen beleid van de
vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Artikel 39. Intern reglement
§ 1. Het Bestuur vaardigt een intern reglement uit dat bepaalt hoe het Dagelijks Bestuur de bevoegdheden
uitoefent die het Bestuur haar toekent.
Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of deze statuten. In
geval van tegenstrijdigheid tussen de bepalingen van een intern reglement en de statuten of het WVV, hebben
de bepalingen van het WVV en de statuten voorrang, gevolgd door de bepalingen van het intern reglement.
§ 2. De wijziging van het intern reglement wordt op de agenda geplaatst van het Bestuur.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel
2:32 WVV.
§ 3. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vereniging.
Artikel 40. Deontologische code
De deontologische code van de provincieraadsleden van de provincie Vlaams-Brabant is van toepassing op
de leden van het Bestuur.
De leden van het Bestuur zijn verplicht tot geheimhouding van vertrouwelijke gegevens.
Artikel 41. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
§ 1. Het Bestuur vertegenwoordigt de vereniging als college. De vereniging is rechtsgeldig vertegenwoordigd
met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, door de meerderheid van de leden van het Bestuur.
Onverminderd het eerste lid, kunnen de voorzitter en de directeur de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigen met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, voor zover zij gezamenlijk optreden.
De vereniging is voor alle rechtshandelingen die niet tot het dagelijks bestuur behoren, met uitzondering van
de notulen van de Algemene Vergaderingen, de notulen van het Bestuur en de samenwerkingsovereenkomst
met de provincie Vlaams-Brabant, en waarvoor de beslissingen binnen het Bestuur zijn genomen, gebonden
door de handtekening van de voorzitter of de directeur van de vereniging of indien deze verhinderd is, door de
adjunct-directeur. Deze laatste handelt rechtsgeldig wanneer de directeur afwezig is, zonder dat hiervoor een
schriftelijk bewijs moet worden voorgelegd.
Voor de notulen van de Algemene Vergaderingen, de notulen van het Bestuur en de
samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant, is de vereniging gebonden indien ze getekend
zijn door twee bestuurders, waarvan minstens 1 van de bestuurders behoort tot de vertegenwoordigers van de
provincie Vlaams-Brabant.
§ 2. Het Bestuur of de voorzitter en de directeur kunnen overeenkomstig § 1, bijzondere volmachten verlenen
aan derden. ledere volmacht vermeldt uitdrukkelijk voor welke specifieke handeling(en) een volmacht wordt
verleend en de duurtijd van de volmacht.
De gevolmachtigde verbindt de vereniging binnen de perken van de verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 42. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de bestuurders en van de personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van
de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vereniging vertegenwoordigen, de
vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 43. Vergaderingen
§ 1. Het Bestuur vergadert op bijeenroeping door de voorzitter of bij ontstentenis, door de dienstdoende
ondervoorzitter en iedere keer wanneer ten minste drie bestuurders hier schriftelijk om verzoeken.
§ 2. Het Bestuur vergadert minstens drie keer per jaar en iedere keer wanneer de belangen van de
vereniging dit vereisen.
§ 3. De uitnodigingen moeten ten minste acht dagen vooraf verstuurd worden via brief of e-mail. Bij
hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden als alle bestuurders akkoord gaan, en kunnen
bijeenroepingen op kortere termijn gehouden worden.
De uitnodiging bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door het Dagelijks Bestuur. Het Bestuur mag slechts beslissen over de
punten die overeenkomstig de bepalingen van dit artikel op de agenda vermeld zijn, tenzij de aanwezige
bestuurders eenparig akkoord zijn om ook over andere punten te beslissen.
Artikel 44. Aanwezigheidsquorum
§ 1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en moet de provincie Vlaams-Brabant vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden bij 2/3de meerderheid van stemmen genomen. Voor het vaststellen van de
meerderheid worden de onthoudingen niet meegerekend.
Voor personenkwesties is geheime stemming verplicht.
§ 2. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen.
Een aanwezige bestuurder kan twee andere bestuurders vertegenwoordigen.
§ 3. Wanneer de omstandigheden een snelle beslissing vereisen en het niet mogelijk is om het Bestuur tijdig
bijeen te roepen, kunnen besluiten van het Bestuur bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit is enkel mogelijk indien er voorafgaand een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 45. Verslag
Er wordt een verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur. Het verslag wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vereniging. Elke bestuurder en elk lid van de Algemene Vergadering hebben
recht op inzage van de verslagen. De notulen van de vergadering van het Bestuur worden ondertekend door
de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 46. Tegenstrijdige belangen
§ 1. Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over
de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuur die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
§ 2. De bestuurder met een belangenconflict moet de bestuursvergadering verlaten en mag niet deelnemen
aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
§ 3. Dit artikel is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 47. Einde bestuursmandaat van rechtswege
§ 1. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Onverminderd het eerste lid, blijft de bestuurder in functie totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in
zijn vervanging kan voorzien.
§ 2. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging, zoals in deze statuten bepaald. De
vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
In toepassing van het eerste lid, zijn bestuurders die op voordracht van de vereniging verkozen werden, van
rechtswege ontslagnemend als bestuurder indien zij hun functie verliezen in de vereniging die voorgedragen
heeft of indien deze vereniging erom verzocht. Hetzelfde geldt voor bestuurders die van ambtswege in het
Bestuur zetelen.
§ 3. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 48. Vrijwillig ontslag
Indien een bestuurder zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit schriftelijk mee aan de voorzitter van het
Bestuur. Indien de voorzitter zelf ontslag wenst te nemen, deelt hij dit mee aan de ondervoorzitter van het
Bestuur. Het Bestuur kan het ontslag niet weigeren, onverminderd de mogelijkheid om schadevergoeding te
vorderen indien het ontslag ontijdig zou zijn.
Het ontslag gaat in vanaf de aanvaarding van het ontslag tijdens de volgende bijeenkomst van de het
Bestuur en wordt bekrachtigd door de Algemene Vergadering tijdens de eerstvolgende vergadering.
Artikel 49. Ontslag door de Algemene Vergadering
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een 2/3de meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de Algemene
Vergadering.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
Hoofdstuk VI. Het Dagelijks Bestuur
Artikel 50. Samenstelling
§ 1. Het Dagelijks Bestuur regelt als orgaan van dagelijks bestuur in onderling overleg zijn werkzaamheden
overeenkomstig het intern reglement.
§ 2. Het Dagelijks Bestuur is als volgt samengesteld:
1.De voorzitter van het Bestuur of zijn gemachtigde, die de provincie Vlaams-Brabant vertegenwoordigt,
tevens voorzitter van het Dagelijks Bestuur;
2.Een bestuurder die BelOrta cvba vertegenwoordigt;
3.Een bestuurder die Boerenbond vzw vertegenwoordigt;
4. De directeur en adjunct-directeur van de vereniging;
5.Het diensthoofd land- en tuinbouw van de provincie Vlaams-Brabant.
§ 3. De leden van het Dagelijks Bestuur ontvangen geen zitpenning voor hun mandaat.
Artikel 51. Vaste vertegenwoordiger
§ 1. Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als dagelijks bestuurder, benoemt hij een natuurlijke
persoon als vaste vertegenwoordiger die het mandaat uitoefent in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De vaste vertegenwoordiger voldoet aan dezelfde voorwaarden als de rechtspersoon.
De rechtspersoon en de vertegenwoordiger zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de handelingen die de vaste
vertegenwoordiger stelt in de uitoefening van zijn mandaat.
§ 2. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het Dagelijks Bestuur zijn in voorkomend geval van
toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Dagelijks Bestuur.
De rechtspersoon mag het mandaat van de vaste vertegenwoordiger enkel beeindigen op voorwaarde dat
ze tegelijkertijd een opvolger benoemt. De regels van openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging
van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
Artikel 52. Deskundigen
Het Dagelijks Bestuur kan deskundigen uitnodigen. Deze personen hebben geen stemrecht. Zij ontvangen
geen vergoeding voor hun aanwezigheid op de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur.
Artikel 53. Benoeming en afzetting van de dagelijks bestuurders
§ 1. Benoeming en afzetting van de dagelijks bestuurders gebeurt bij beslissing van het Bestuur.
Een lid van het Dagelijks Bestuur is van rechtswege ontslagnemend als dit lid de hoedanigheid verliest die
aan de basis lag van de benoeming als lid.
Bij aftreding of afzetting dient binnen de kortst mogelijke tijd voorzien te worden in vervanging door het
Bestuur.
§ 2. De benoeming van de personen, belast met het Dagelijks Bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de
omvang van hun bevoegdheden blijken en, of de personen die de vereniging vertegenwoordigen inzake
Dagelijks Bestuur, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Artikel 54. Bevoegdheden
§ 1. Het Dagelijks Bestuur omvat zowel de handelingen als de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, en omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen. Het Dagelijks Bestuur handelt collegiaal voor de bevoegdheden die niet
gedelegeerd zijn.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur, vertegenwoordigt het
Dagelijks Bestuur de vereniging rechtsgeldig, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, voor zover de
leden gezamenlijk optreden.
Voor de handelingen van Dagelijks Bestuur die worden gesteld in uitvoering van een beslissing van het
Dagelijks Bestuur, is de vereniging gebonden door de handtekening van de directeur of de adjunct-directeur.
Deze laatste handelt rechtsgeldig wanneer de directeur afwezig is, zonder dat hiervoor een schriftelijk bewijs
moet worden voorgelegd.
§ 2. Met uitzondering van § 3, kan het Dagelijks Bestuur zijn bevoegdheden delegeren aan de directeur, die
op zijn beurt deze bevoegdheid geheel of gedeeltelijk kan delegeren aan een personeelslid. ledere delegatie
vereist een delegatiebesluit van het delegerend orgaan om rechtsgeldig te zijn.
§ 3. De personen belast met het Dagelijks Bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties met een waarde die hoger ligt dan het bedrag
waarvoor altijd via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf, onderhandeld moet worden,
exclusief BTW.
Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 4. Het Dagelijks Bestuur komt zo dikwijls samen als de belangen van de vereniging dit vragen, met een
minimum van vier keer per jaar.
§ 5. Er wordt een verslag opgemaakt van de vergadering van het Dagelijks Bestuur dat ook bezorgd wordt
aan de voorzitter en ondervoorzitter.
Hoofdstuk VII. Technische comités
Artikel 55. Technische comités
Het Dagelijks Bestuur laat zich adviseren door één of meerdere technische comités die geen bestuurlijke
bevoegdheid hebben.
Om de onderzoeksbehoeften te kennen, maar ook om de praktische toepasbaarheid van de verworven
inzichten te toetsen is er minstens één technisch comité voor de witloofsector.
Artikel 56.
De oprichting, de samenstelling, de bevoegdheden van de technische comités worden door het Bestuur
nader geregeld in een intern reglement.
Hoofdstuk VIII. Aansprakelijkheid van de bestuurders en de dagelijks bestuurders
Artikel 57. Aansprakelijkheid
§ 1. De bestuurders en dagelijks bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de vereniging
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben of gehad hebben, zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor
fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout
een buitencontractuele fout is.
De personen bedoeld in § 1 zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die
zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders,
geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
§ 2. Aangezien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
§ 3. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het Bestuur of in voorkomend
geval, aan het collegiaal Bestuur. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
§ 4. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
§ 5. Er wordt een verzekering aansprakelijkheid bestuurders afgesloten door de vereniging.
Hoofdstuk IX. Boekhouding
Artikel 58. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 59. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen
door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 60. Toezicht door een commissaris
De Algemene Vergadering benoemt één of meer commissarissen belast met de controle van de financiële
toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de
verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Hoofdstuk X. Ontbinding en vereffening
Artikel 61. Vrijwillige ontbinding
De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene
Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van het voorstel tot ontbinding van de vereniging, voorgelegd
door het Bestuur of door minstens 1/5de van alle leden van de Algemene Vergadering.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging, moet
minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht in een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in
de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt
een staat van activa gevoegd overeenkomstig art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen
ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijven.
De vereffenaars gaan over tot de aanzuivering van eventueel passief van de vereniging.
Bij ontbinding van de vereniging komen het actief, alle infrastructuur en goederen die door de provincie
Vlaams-Brabant werden overgedragen, ter beschikking werden gesteld of in erfpacht gegeven, evenals deze
die door de vereniging werden verworven, in volle eigendom toe aan de provincie Vlaams-Brabant.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij "vereniging in vereffening" is
overeenkomstig het WVV. Een vereniging in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de
voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 62. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
: ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
HOOFDSTUK XI. Aanvullende bepalingen
Artikel 63. Provinciedecreet en WVV
Deze statuten zijn opgemaakt in uitvoering van de bepalingen van het Wetboek Vennootschappen en
: Verenigingen van 23 maart 2009, en in overeenstemming met het provinciedecreet van 9 december 2005 en
alle wijzigingen daarvan.
In geen geval kunnen de statuten ingaan tegen de bepalingen uit het provinciedecreet of het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. In geval van tegenstrijdigheid tussen de bepalingen van de statuten en de
bepalingen uit het provinciedecreet of het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, hebben de
bepalingen van het WVV en het provinciedecreet voorrang, gevolgd door de bepalingen van de statuten.
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing, en het
provinciedecreet van 9 december 2005 en latere wijzigingen. Bij tegenstrijdigheid of onverenigbaarheid met de
van toepassing zijnde dwingende bepalingen uit het provinciedecreet, wordt toepassing gemaakt van de
· bepalingen van het provinciedecreet.
Latere wijzigingen van het WVV of het provinciedecreet hebben voorrang op de bepalingen van de statuten.
In dat geval worden de statuten onverwijld aangepast aan de nieuwe bepalingen van het WVV of het
provinciedecreet en worden op voorstel of na advies van het Bestuur, ter goedkeuring voorgelegd op de
eerstvolgende provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant.
Tom Dehaene