Ondernemingsnr: 0833 034 317
Naam
(voluit) : Vriendenkring Vrijwillige Brandweer Geraardsbergen
(verkort) : VVBG
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Zakkaal 33, 9500 Geraardsbergen, België
Onderwerp akte : Aanneming van nieuwe statuten conform het WVV
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering gehouden op 14 juni 2024 te
Geraardsbergen:
-Beslissing om de statuten aan te passen
De buitengewone algemene vergadering beslist om de vereniging te onderwerpen aan alle bepalingen van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd
in he Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna het WVV.
-Aanneming van nieuwe statuten conform het WVV
1.DE VERENIGING
Art. 1 Naam
De vereniging draagt de naam "Vriendenkring Vrijwillige Brandweer Geraardsbergen". Zij behoudt zich het
recht voor om in al de akten, brieven, facturen, aankondigingen, uitgaven, e-mails en andere stukken
uitgaande van de vereniging de verkorte benaming "VVBG" te gebruiken.
Art. 2 Rechtsvorm
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een entiteit met rechtspersoonlijkheid meer in het bijzonder
als een "Vereniging zonder Winstoogmerk", afgekort "VZW" op grond van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen (WVV)
Art. 3 Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan kan beslissen over de
wijziging van de zetel binnen België voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze statuten. Deze beslissing vereist geen
statutenwijziging.
Art. 4 Voorwerp
De vereniging is pluralistisch ingesteld en heeft tot belangloos doel:
·Het bevorderen van vriendschapsbanden en verstandhouding tussen de leden van het korps en de
oudgedienden, tussen de leden van verschillende brandweerkorpsen, politiekorpsen, e.d.
·Het bevorderen van goede samenwerking tussen de brandweermannen, erebrandweermannen en hun
partners.
·Informatie te verspreiden ten behoeve van de bevolking.
·De belangen van zijn leden te beschermen en te vrijwaren.
En dit door het inrichten en organiseren van festiviteiten zoals opendeurdagen, barbecue,
steunkaartenverkoop, kalenderverkoop, zonder dat deze lijst exhaustief of beperkend zou zijn.
De opbrengst van voormelde manifestaties zal aangewend worden voor al de sociale activiteiten of
initiatieven ten behoeve van de leden of om een betere organisatie van het korps te bekomen.
Om dit doel te bereiken kan de vereniging alle middelen aanwenden.
Zijn is tevens bevoegd alle roerende en onroerende goederen, nodig of nuttig voor het verwezenlijken van
haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
Ze kan ter uitvoering van bovenvermeld voorwerp onder meer, doch slechts op bijkomstige wijze,
handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd
opgericht. Zij kan eveneens haar medewerking verlenen en belang stellen in elk gelijkaardig doel als het hare.
Elke inmenging in politieke of godsdienstige aangelegenheden in haar verboden.
Art. 5 Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 6 Oprichters van de vereniging
De oprichters van de vereniging zijn:
·Bague Lieven, Meerminstraat 19, 9500 Geraardsbergen
·Bauwens Pieter, De Dijk 4, 9506 Geraardsbergen
·Borie Steve, Kloostermeersstraat 32, 9500 Geraardsbergen
·Borremans Freddy, Waaienberg 70, 9500 Geraardsbergen
·Bury Andre, Overpoort 9, 9500 Geraardsbergen
·Castelijn Luc, Hoge Buizemont 107, 9500 Geraardsbergen
·De Bolle Bram, Schoolstraat 8, 9870 Lierde
·De Clercq Luc, Vesten 73, 9500 Geraardsbergen
·De Clercq Perry, Gaverstraat 74, 9500 Geraardsbergen
·De Clippele Kim, Nieuwstraat 43, 9500 Geraardsbergen
·De Froy Paul, Vierwindenstraat 37, 9500 Geraardsbergen
·De Glas Jurgen, Alfonslaan 84, 9500 Geraardsbergen
·De Vos Manuel, Triepstraat 15, 9571 Lierde
·De Vos Marc, Grote Weg 134, 9500 Geraardsbergen
·Demil Bruno, Karmelietenstraat 21 bus 5, 9500 Geraardsbergen
·Denayer Yves, Buizemontstraat 82, 9500 Geraardsbergen
·Dugernier Philippe, Eersbekeweg 13, 9500 Geraardsbergen
·Duran Lozano Stephane, Gentsestraat 148, 9500 Geraardsbergen
·Eggermont Clint, Gemeentestraat 171, 9500 Geraardsbergen
·Eggermont Dany, Gasthuisstraat 87, 9500 Geraardsbergen
Eggermont Didier, Pateelstraat 22, 9500 Geraardsbergen
·Eggermont Dirk, Astridlaan 22, 9500 Geraardsbergen
·Eggermont Marcel, Pateelstraat 18, 9500 Geraardsbergen
·Legroux Lieve, Karmelietenstraat 53, 9500 Geraardsbergen
·Panis Steven, Waaienberg 68, 9500 Geraardsbergen
·Pleck Kristof, Waaienberg 111, 9500 Geraardsbergen
·Prove Rudi, Papiermolenstraat 79, 9500 Geraardsbergen
·Ragonnaud Philippe, Guilleminlaan 205, 9500 Geraardsbergen
·Redant Bjorn, Vesten 38, 9500 Geraardsbergen
·Van De Velde Johan, Groenlaan 63, 9500 Geraardsbergen
·Van Eesbeek Fabian, Voldersstraat 54, 9500 Geraardsbergen
·Vanden Herrewegen Stephan, Gentsestraat 214, 9500 Geraardsbergen
·Vandesande Bart, Laverdijstraat 6 bus 3, 9500 Geraardsbergen
·Verbruggen Peter, Brusselsestraat 37, 9500 Geraardsbergen
·Anseau Alexander, Groteweg 516, 9500 Geraardsbergen
.Bourlau Ludo, Reepstraat 92, 9500 Geraardsbergen
·De Nayer Jean-Pierre, Gaffelstraat 13, 9500 Geraardsbergen
·Dierickx Alain, Papiermolenstraat 101, 9500 Geraardsbergen
·Pleck Georges, Volderstraat 183, 9500 Geraardsbergen
·Van De Walle Yvan, Brouwershof 1 bus 20, 9500 Geraardsbergen
2.LIDMAATSCHAP
Art. 7 Leden
De vereniging bestaat uit volgende soorten leden:
·Effectieve leden. De oprichters zijn de eerste effectieve leden. De effectieve leden hebben stemrecht in
de Algemene Vergadering. Hun naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
·Toegetreden leden. Zij zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Zij maken
geen deel uit van de Algemene Vergadering en hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
Art. 8 Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, zonder minder dan drie te bedragen.
Art. 9 Toelatingsvoorwaarden om lid te worden
Om lid te worden van de vereniging moet ieder natuurlijk persoon:
·aanvaard worden door het bestuursorgaan aan wie de aanvragen worden gericht. Het bestuursorgaan
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming als lid.
·de statuten en het intern reglement van de vereniging aanvaarden en naleven
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, elke actieve, operationele vrijwilliger van Brandweerpost
Geraardsbergen en de eervol op rust gestelde vrijwilliger of de vrijwilliger die eervol ontslag geniet van
diezelfde post. Eveneens kunnen effectieve leden beroepspompiers van Brandweerpost Geraardsbergen zijn,
in zo verre zij rechtstreeks doorgestroomd zijn na eerst minimaal 1 jaar actieve, operationele vrijwilliger van
Brandweerpost Geraardsbergen te zijn geweest.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de
Raad van Bestuur. De beslissing van de Algemene Vergadering is zonder beroep en moet niet gemotiveerd
worden. Zij wordt per gewone brief ter kennis gebracht van de kandidaat.
Toegetreden leden kunnen zijn ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die een gekende binding met of
sympathie voor de brandweer of andere doeleinden van de vereniging doet blijken en die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het huishoudelijk reglement.
Art. 10 Rechten en plichten van de leden
Leden van de vereniging hebben volgende rechten:
·recht op uitnodiging tot de algemene vergadering
·recht om zelf punten op de agenda van de Algemene Vergadering toe te voegen indien ten minste 1/20
van het aantal leden hierom vraagt
·recht om het register van de leden in te zien
·recht om vragen te stellen voor of tijdens de algemene vergadering over de agendapunten
·stemrecht op de algemene vergadering
·recht om het Bestuursorgaan te vragen de algemene vergadering samen te roepen, indien ten minste 1/5
van het aantal leden hierom verzoeken
·recht op de boekhoudkundige stukken en de notulen van de organen in te zien.
·Geen aansprakelijkheid voor de handelingen die gesteld worden in naam en voor rekening van de
vereniging
·Recht om vrij ontslag te nemen
Leden van de vereniging hebben volgende plichten:
·de plicht om de statuten van de vereniging te respecteren, evenals de beslissingen die door de bevoegde
organen van de vereniging genomen worden
·de plicht om een bijdrage te betalen, zoals bepaald in artikel 11
·de plicht om geen schade toe te brengen aan de vereniging op welke manier ook
·de plicht om de betaalde bijdragen en het vermogen van de vereniging in de vereniging te houden bij
ontslag of uitsluiting.
Art. 11 Lidmaatschapsbijdrage
De leden van de vereniging worden jaarlijks uitgenodigd tot het betalen van hun financiële bijdrage
(lidgeld). Deze bijdrage, met een maximum van 2000 euro, wordt jaarlijks bepaald door het bestuursorgaan.
Art. 12 Ontslagneming/Uittreding van leden/overlijden
De leden zijn vrij op ieder ogenblik uit de vereniging te treden. Het ontslag van een lid moet rechtstreeks
bij het bestuursorgaan worden ingediend door schriftelijke kennisgeving hiervan via brief of e-mail.
Een lid wordt ontslagnemend geacht indien:
·het lid de verschuldigde bijdrage niet betaalt binnen de maand na een herinnering die hem per
aangetekende brief, waarvan de kosten hem worden doorgerekend, wordt toegestuurd
·het lid zich niet houdt aan de statuten en aan het huishoudelijk reglement
·het lid ophoudt actief, operationele vrijwilliger te zijn van Brandweerpost Geraardsbergen en niet het
statuut bezit van eervol op rust gestelde vrijwilliger of vrijwilliger die eervol ontslag geniet van diezelfde post of
de beroepspompiers van Brandweerpost Geraardsbergen, in zo verre zij niet rechtstreeks doorgestroomd zijn
na eerst minimaal 1 jaar actieve, operationele vrijwilliger van Brandweerpost Geraardsbergen te zijn geweest
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon in kwestie.
Art. 13 Uitsluiting van leden
De Algemene Vergadering kan een lid uitsluiten op basis van het voorstel van het bestuursorgaan en dit
na agendering. Voor de uitsluiting van een lid is eveneens een 2/3 aanwezigheid vereist. Voor de beslissing
tot uitsluiting geldt een meerderheidsvereiste van 2/3 van de stemmen. Het lid worden uitgenodigd om in zijn
verdediging te kunnen voorzien.
Art. 14 Rechten na uittreding, uitsluiting of overlijden.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond
van de enkele hoedanigheid van lid. Een lid heeft geen enkel recht op het maatschappelijk fonds, mag geen
enkele rekening vorderen noch inventaris doen opmaken. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te
allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, bij ontbinding
enz.
3.ALGEMENE VERGADERING
Art. 15 Samenstelling Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering van de vereniging is samengesteld uit haar leden, het Bestuursorgaan en het
Dagelijks bestuur.
Art. 16 Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
·De wijziging van de statuten
·Het benoemen en afzetten van bestuurders in het Bestuursorgaan
·De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
·De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
·De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
·De benoeming van een lid
·De uitsluiting van een lid, op voorstel van het Bestuursorgaan
·De vrijwillige ontbinding van de vereniging
·De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
·Alle andere gevallen waarin de wet of onderhavige statuten dit vereisen.
Art. 17 Bijeenroeping van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan:
·Minstens eenmaal per jaar voor de gewone algemene vergadering op een door het Bestuursorgaan te
bepalen plaats en datum en dit in het eerste kwartaal van het jaar.
·telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist
·of wanneer minsten 1/5 van de leden er om vraagt. In dit geval dient het Bestuursorgaan de Algemene
Vergadering bijeen te roepen binnen de 15 werkdagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene
Vergadering met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
Art. 18 Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
Alle leden van de Algemene Vergadering en alle bestuurders worden minstens 8 dagen voor de Algemene
Vergadering uitgenodigd tot de Algemene Vergadering bij gewone brief, ondertekend door de Voorzitter of
twee bestuurders.
De uitnodiging bevat de agenda zoals vastgelegd door het Bestuursorgaan.
Leden en Bestuurders die erom verzoeken kunnen onverwijld en kosteloos een kopie verkrijgen van de
stukken die volgens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten voorgelegd worden.
Art. 19 Deelname aan de Algemene Vergadering, Taakverdeling en Volmachten
·Deelname.
De toegang tot de Algemene Vergadering is voorbehouden voor de effectieve leden evenals de
bestuurders.
· Taakverdeling:
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of door de
Ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
·Volmachten
Indien een bepaald lid niet kan aanwezig zijn om welke reden ook, dan heeft hij of zij de mogelijkheid om
zich te laten vertegenwoordigen door een ander lid. Dit gebeurt door het geven van en volmacht.
Elk lid kan slechts een ander lid vertegenwoordigen.
Art. 20 Aanwezigheidsquorum en stemming op de Gewone Algemene Vergadering.
·Aanwezigheidsquorum: Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de
stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit aanwezigheidsquorum niet wordt
behaald is een tweede oproeping nodig. De nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit dan op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15
dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden.
·Stemming: Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
De besluiten van de Gewone Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de wet of de statuten dit anders voorzien. Bij
staking van stemmen is die van de Voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit
beslissend.
De stemmen van alle actieve, operationele vrijwilligers van Brandweerpost Geraardsbergen en de
beroepspompiers van Brandweerpost Geraardsbergen, in zo verre zij rechtstreeks doorgestroomd zijn na
eerst minimaal 1 jaar actieve, operationele vrijwilliger van Brandweerpost Geraardsbergen te zijn geweest
aanwezig op deze Algemene Vergadering en van de vertegenwoordigde stemmen van de actieve,
operationele vrijwilligers van Brandweerpost Geraardsbergen worden na telling met de helft vermeerderd en
afgerond naar beneden, zodat een geheel getal overblijft.
De stemming geschiedt bij handopsteking; de stemming is echter geheim in geval van ontslag of
benoeming van een bestuurder en op verzoek van 1/4 van de effectieve leden.
Art. 21 Aanwezigheidsquorum en stemming op de Buitengewone Algemene Vergadering.
·Aanwezigheidsquorum:
oDe wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. In geval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de leden zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheid hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15
dagen volgend op de eerste worden gehouden.
olndien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp van de vereniging of de beslissing
betrekking heeft op de ontbinding van de vereniging, is een meerderheid vereist van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
·Stemming
oDe beslissing van de Buitengewone Algemene vergadering wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Voor iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze
wijziging neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de
neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
Art. 22 Verslag van de Algemene Vergadering
De besluiten van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen, worden ondertekend door
de Voorzitter en de Secretaris. De notulen worden bewaard in een notulenregister op de maatschappelijke
zetel dat op aanvraag kan geraadpleegd worden door de leden. De beslissingen kunnen per brief ter kennis
gebracht worden van belanghebbende derden. Uittreksel daarvan worden geldig ondertekend door de
Voorzitter en de Secretaris of door twee bestuurder en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de
Algemene Vergadering.
4.BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 23 Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie leden die lid zijn van de
vereniging en minstens vijf jaar actief, operationeel vrijwilliger zijn van Brandpost Geraardsbergen en welke
niet het statuut bezitten van eervol op rust gestelde vrijwilliger of vrijwilliger die eervol ontslag geniet van
diezelfde post van Brandweerpost Geraardsbergen.
Indien de Algemene Vergadering slecht drie leden telt, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee
personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de Algemene
Vergadering.
·Collegiaal bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit minstens drie leden
en worden benoemd door de Algemene Vergadering. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de
Algemene Vergadering anders zou bepalen.
·Vacatures
De vacatures worden één maand voor de Algemene Vergadering openbaar kenbaar gemaakt. Kandidaten
moeten:
oLid zijn van de vereniging
oMinstens 18 jaar zijn
ozich richten tot de Voorzitter minstens één week voor de Algemene Vergadering.
·Verkiezing van de bestuurder door de Algemene Vergadering: Aanwezigheidsquorum en stemming
Opdat de stemming geldig zou zijn, is een gewone meerderheid vereist van de aanwezige leden ongeacht
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
·Benoeming en termijn van het mandaat
De bestuurders van het bestuursorgaan worden benoemd door de Algemene vergadering voor een termijn
van vier jaar en zijn te allen tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder is herkiesbaar voor telkens een nieuwe periode van vier jaar. Tussentijds benoemde
bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
·Functies: Het bestuursorgaan kiest uit zijn bestuurders:
oVoorzitter
oOndervoorzitter
oSecretaris
oPenningmeester
oEn elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is
Art. 24 Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd voor:
·Alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging,
met uitzondering van de handelingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
·Het optreden als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en het beslissen over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
·Het vervaardigen van alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
·De aanvaarding of weigering van nieuwe leden. De beslissing is zonder verhaal en de reden van een
gebeurlijke weigering dient niet opgegeven te worden.
·Benoeming en ontslag van leden van het personeel en de bepaling van hun bezoldigingen
Het Bestuursorgaan kan voor de daden van het dagelijks bestuur haar bevoegdheden delegeren aan het
dagelijks bestuur. Deze verzorgd de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent geldig namens
de vereniging tegenover de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen. De Raad van
Bestuur stelt de eventuele bezoldiging vast. Deze bevoegdheidsdelegatie kan ten allen tijde met onmiddellijke
ingang worden ingetrokken door het Bestuursorgaan.
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is
van de vereniging.
De leden van het bestuursorgaan hebben geen recht op een deel in het vermogen van de vereniging,
hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten, kunnen geen opbrengsten halen uit de vereniging
waardoor zij zich individueel verrijken en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengen, ook niet bij ontslag of uitsluiting.
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
Art. 25 Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
Art. 26 Bijeenroeping van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen in volgende gevallen:
·in principe één keer per twee maanden, tenzij de programmatie het toelaat of vereist of dit minder of meer
gebeurt.
·Minimaal eenmaal per jaar ter voorbereiding van de gewone Algemene Vergadering waar de jaarrekening
en kwijting van de bestuurders ter goedkeuring voorgelegd worden
·Telkens het belang van de vereniging dit vereist
·Op vraag van de voorzitter of twee bestuurders
·Wanneer minimaal 1/5 van de leden vraagt om een Algemene Vergadering te organiseren
Art. 27 Uitnodiging tot de vergadering van het Bestuursorgaan
De bestuurders worden uitgenodigd tot de vergadering van het Bestuursorgaan na oproeping door de
Voorzitter of twee bestuurders.
De oproeping gebeurt per brief minstens acht dagen voor de vergadering en bevat de datum, plaats, uur
van de samenkomst evenals de dagorde van de vergadering.
Art. 28 Deelname aan de vergadering van het Bestuursorgaan en Taakverdeling en Volmachten
De vergaderingen van het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de Voorzitter. Bij ontstentenis of
afwezigheid van de Voorzitter, wordt de vergadering voorgezeten door de Ondervoorzitter en bij diens
ontstentenis of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een bestuurder kan zich in een vergadering van het Bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Art. 29 Aanwezigheidsquorum op de vergadering van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten met betrekking tot de punten van de dagorde
indien de meerderheid van de bestuurder aanwezig is.
Indien een stemming over één of ander onderwerp nodig blijkt tijdens een vergadering dient minstens de
helft van de bestuursleden aanwezig te zijn.
Art. 30 Stemming op de vergadering van het Bestuur
Een gewone meerderheid van de aanwezige leden volstaat voor een geldige stemming. Bij een ex aequo
is de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Art. 31 Kwijting door de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering spreekt zich uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de
commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgelding wanneer de ware toestand van de vereniging niet
wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening en wat de extra-statutaire of met
het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Art. 32 Verslag van het Bestuursorgaan
Van elke vergadering wordt een Verslag opgesteld van de genomen beslissingen. De notulen van de
vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de Voorzitter en Secretaris of bij hun
afwezigheid door twee bestuurders.
Deze verslagen worden bewaard op de zetel van de vereniging.
Elke bestuurder en de leden hebben recht op inzage van deze verslagen.
De inhoud van de vergaderingen mag enkel openbaar worden gemaakt indien dit bij een gewone
meerderheid wordt beslist. De uittreksels die moeten worden overlegd en al de andere akten worden geldig
ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Art. 33 Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vooraleer het Bestuursorgaan een beslissing neemt.
Zijn/haar verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de
vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen over verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de Algemene Vergadering
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 34 Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Het mandaat van een bestuurder eindigt indien hij ophoudt effectief lid te zijn en niet voldoet aan de
voorwaarden gesteld in artikel 23.
Tevens eindigt het mandaat van een bestuurder van rechtswege bij zijn/haar overlijden.
Art. 35 Ontslag bestuurder
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
Indien een bestuurder, zonder verwittiging, vier achtereenvolgende vergaderingen van het Bestuursorgaan
niet bijwoont, wordt hij/zij als ontslagnemend beschouwd. In geval van medische reden kan hierop een
uitzondering worden gemaakt
Indien een bestuurder besluit om ontslag te nemen als lid van het Bestuursorgaan of om een welbepaalde
reden wordt ontslagen, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad van Bestuur. Dit ontslag gaat
onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurder onder het statutaire minimum is gedaald.
In dit geval, moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de Algemene Vergadering bijeenroepen,
welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in
kennis zal stellen.
De akten betreffende ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden
op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij
uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan op dat ogenblik.
Bij vroegtijdig ontslag dient de ontslagnemende bestuurder bij de eerstvolgende Algemene Vergadering te
worden vervangen indien dit noodzakelijk is voor de goede werking van de vereniging. Minstens de helft van
de bestuurders dienen aanwezig te zijn opdat de stemming geldig zou zijn.
Art. 36. Afzetting bestuurders
Een bestuurder kan op elk moment worden afgezet door de Algemene Vergadering. Hiervoor is volgende
procedure vereist:
·Algemene Vergadering moet worden samengeroepen door het Bestuursorgaan
·De oproepingsbrief vermeldt in de agenda: "afzetting van bestuurder (naam en voornaam)
·Geen aanwezigheidsquorum vereist op de Algemene Vergadering
·Voor de stemming is gewone meerderheid vereist
·De uiteindelijke beslissing moet niet gemotiveerd worden
5.DAGELIJKS BESTUUR
Art. 37 Samenstelling van het Dagelijks Bestuur
·Collegiaal Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. Het dagelijks bestuur handelt als een college
en wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan.
·Benoeming door het Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat het Bestuursorgaan aangaat, opdragen aan één of meer personen. Hun benoeming gebeurt
door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van
de bestuurders aanwezig is.
Art. 38 Bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur omvatten:
·de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van
de vereniging,
·de handelingen en de beslissingen die, om reden van hun minder belang dat ze vertonen, de
tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
·De handelingen en beslissingen die, omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen
Het dagelijks bestuur zorgt voor de uitvoering van de door het Bestuursorgaan getroffen beslissingen, voor
de afhandeling van de lopende zaken en alle handelingen die, wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid het optreden van het Bestuursorgaan niet vereisen of niet wenselijk maken.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor het dagelijks bestuur betreft.
Personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 1000 euro te boven gaan. Deze beperking
kan niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De dagelijkse bestuurders kunnen alle andere beslissingen uitvoeren in samenspraak met alle andere
dagelijkse bestuurders, dwz na beraadslaging waarbij steeds de helft van de dagelijkse bestuurders aanwezig
moet zijn en er met een gewone meerderheid gestemd wordt.
Het Bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming en het ontslag van de personen belast met het dagelijks bestuur worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie
van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang
van hun bevoegdheden blijken en of de personen de vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur,
de vereniging als college verbinden.
Art. 39 Ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)Op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
de Raad van Bestuur
b)Door afzetting door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de Raad van Bestuur moet
echter binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht van de
betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur
moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen
na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
6.AANSPRAKELIJKHEID BESTUURDERS EN DAGELIJKSE BESTUURDERS
Art. 40 Aansprakelijkheid van bestuurders en dagelijkse bestuurders
De bestuurders en dagelijkse bestuurders zijn tegenover de vereniging aansprakelijk voor fouten begaan
in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen een normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurder, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan en het Dagelijks Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor
de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, worden opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in het artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van
het WVV opgenomen bedragen.
7.BOEKHOUDING
Art. 41 Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van elk kalenderjaar.
Art. 42 Boekhouding
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over haar
gevoerde beleid van het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en
maakt de begroting op voor het volgende jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de
afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
De Algemene Vergadering kan één of meerdere commissarissen aanduiden, belast met de verificatie van
de rekeningen en het opmaken van een jaarverslag. Zij worden benoemd voor drie jaar en zijn
herverkiesbaar. Indien er meerder commissarissen zijn aangeduid, dienen de beslissingen genomen te
worden met eenparigheid van stemmen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de commissarissen moet neergelegd
worden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
8.ONTBINDING EN VEREFFENING
Art. 43 Vrijwillige ontbinding van de vereniging
De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door de Algemene Vergadering.
Deze Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding
van de vereniging, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vereniging moet
minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering vermeld worden. Zijn geen 2/3 van de leden op
deze Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede Algemene Vergadering
worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft. De vereffening
geschiedt overeenkomstig de bepalingen bepaald in art. 2:118 e.v. van het WWV.
Art. 54 Bestemming van het vermogen van de vereniging
In geval van ontbinding van de vereniging zal de Algemene vergadering beslissen over de bestemming
van het vermogen van de vereniging.
Het vermogen dient evenwel worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk (vzw)
met een gelijkaardig of verwant voorwerp, werkzaam in België.
Art. 45 Wetgeving mbt ontbinding en vereffening
Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in
art 2:135 van het WVV.
Philippe Dugernier
Bestuurder
Tegelijk hierbij neergelegd:
-Notulen van de buitengewone algemene vergadering dd. 14/06/2024
-Gecoördineerde tekst van de statuten dd. 14/06/2024