Ondernemingsnr : 0826775540
Naam
(voluit) : SD-C
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Koeistraat 37
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM,
DIVERSEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Volgens een proces-verbaal, opgesteld door Lien Couck, notaris te Aalst, op 20 december 2023,
heeft de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap SD-C de volgende
besluiten genomen:
 
Eerste besluit
De algemene vergadering heeft vastgesteld dat sinds 1 januari 2020 van rechtswege:
- het wetboek van vennootschappen en verenigingen van toepassing is op de vennootschap;
- de rechtsvorm van de vennootschap een besloten vennootschap is;
- de zaakvoerder bestuurder van de besloten vennootschap is geworden;
- het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van rechtswege werd
omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Het nog niet gestort deel van het kapitaal werd van rechtswege omgezet in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
 
Tweede besluit
De algemene vergadering heeft vastgesteld dat de zaakvoerder ingevolge de inwerkingtreding van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen van rechtswege op 1 januari 2020 bestuurder is
geworden.
Voor zoveel als nodig heeft de algemene vergadering het mandaat van de huidige statutair
bestuurder, de heer Saerens Dimitri, bevestigd en zij heeft hem herbenoemd als statutair bestuurder
voor onbepaalde duur, met onbezoldigd mandaat.
De heer Saerens Dimitri kan afzonderlijk de vennootschap vertegenwoordigen.
 
Derde besluit
De algemene vergadering besluit om de voormelde aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele bijstortingen van het deel van het in het verleden
geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort.
Dit besluit houdt geen uitkering uit het eigen vermogen of vrijstelling van de volstortingsplicht in.
 
Vierde besluit
De algemene vergadering heeft nieuwe statuten aangenomen, zonder wijziging van het voorwerp,
luidende als volgt:
 
Artikel 1 : Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap met de naam SD-C.
 
Artikel 2 : Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 3 : Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen het Vlaamse Gewest en het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de
toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke
beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij het wanneer de zetel
verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot
de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
 
Artikel 4 : Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, rechtstreeks of onrechtstreeks door middel van derden en/of tussenpersonen
of in associatie met hen:
a) het verstrekken van diensten in de vorm van adviezen, informatie van financiële, technische,
commerciële en administratieve aard met inbegrip van beheersactiviteiten voor derden;
b) het voeren van onderhandelingen voor rekening van derden, het uitvoeren van
bemiddelingsopdrachten, het verzorgen van onderhandelingsbegeleidingen;
c) het waarnemen van tijdelijke of duurzame beheersopdrachten, kaderfuncties en
managementopdrachten;
d) het organiseren van vormingen-, opleidings- en trainingsprogramma’s, seminaries, conferenties,
voordrachten en congressen en van al wat ermee kan verband hebben, dit alles in de meest ruime
betekenis;
e) de uitbating van een industriële activiteit, een handelsactiviteit en/of een import- en exportbedrijf in
menigvuldige goederen, alsook het ontwikkelen van hoog technologische kennis;
f) het opbouwen van een patrimonium bestaande uit onroerende en roerende goederen, zoals
royalty’s, auteursrechten, aandelen, handelszaken, brevetten, uitbatingen, fabrieks- of
handelsmerken door:
- aankoop, verkoop, ruiling, het in leasing geven of nemen, huur en verhuur, de verkrijging en/of
vervreemding op gelijk welke andere wijze;
- promotie, makelaardij, beheer, verstrekken van adviezen en verlenen van bijstand en diensten van
alle aard;
- de bemiddeling bij het aangaan of verstrekken van hypothecaire en andere leningen, intekenen op
al of niet hypothecaire, al of niet aan toonder en al of niet converteerbare obligatieleningen of ervoor
garanties verlenen;
- alle vormen van financiering, constructie, renovatie, ontwikkeling, exploitatie, onderhoud;
- waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies in andere
vennootschappen, maatschappijen of associaties.
Alle verrichtingen,  die behoren tot de werkzaamheden van raadgevend adviseur en van
adviseursbureau in de ruimste zin, af te sluiten en uit te voeren, hierin begrepen maar niet beperkt tot
de studie, de onderzoekingen, de adviezen, de expertises, de coördinatie, de leiding en het toezicht
van de uitvoering van alle werken, kunstwerken, industrieën, gebouwencomplexen, installaties en
systemen, zonder dat deze opsomming limitatief zou zijn, zowel in de private als openbare sector.
Alle verrichtingen te doen met betrekking tot het domein van de informatica, hierin begrepen maar
niet beperkt tot programmatie, vorming, consultancy van bedrijven, databank, verhuring van
computeruren, aankoop en verkoop van toestellen en software en alle diensten die er rechtstreeks of
onrechtstreeks verband mee houden, ontwerpen en/of produceren van het geheel of een deel van
constructies, coördinatie, organisatie, beheer, probleem- of systeemanalyse, zonder dat deze
opsomming limitatief zou zijn, zowel in de private als openbare sector.
De vennootschap mag, alleen of in samenwerking met derden, rechtstreeks of onrechtstreeks alle
beheers-, commerciële, productieve, industriële, financiële, roerende en onroerende verrichtingen
volbrengen die in verband staan met haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen.
De vennootschap mag eveneens belangen verwerven bij wijze van inbreng, inschrijving, participatie,
financiële tussenkomst, of anderzijds in alle operaties, ondernemingen, verenigingen of
vennootschappen, opgericht of op te richten die een identiek, gelijkaardig, analoog, aanverwant of
samenhangend voorwerp hebben of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen.
De vennootschap mag aan andere ondernemingen of vennootschappen toestaan tussen te komen,
deel te nemen of te participeren in haar bedrijf, wanneer deze ondernemingen of vennootschappen
een identiek, gelijkaardig, analoog, aanverwant of samenhangend voorwerp hebben dan wel van
aard zijn de ontwikkeling van de vennootschap te bevorderen.
Bedoelde opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
 
…
 
Artikel 11 – Benoeming en ontslag – bevoegdheden
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd voor een bepaalde of een onbepaalde termijn.
Indien er meerdere bestuurders benoemd zijn, dan wordt de vennootschap bestuurd door een
collegiaal bestuursorgaan.
De algemene vergadering kan het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder te allen tijde
en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Indien een bestuurder benoemd werd in de statuten, heeft hij de hoedanigheid van statutair
bestuurder. Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
 
Artikel 12 – Collegiaal bestuursorgaan
Het collegiaal bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, benoemd onder zijn leden. Bij
ontsten-tenis van benoeming of bij afwe-zig-heid van de voorzitter wordt het voorzitter-schap waar-
genomen door de oudste, aanwezige bestuurder.
Het collegiaal bestuursorgaan komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter. De voorzitter draagt er
zorg voor dat de convocatie en de agenda tijdig aan alle bestuurders worden meegedeeld.
Een collegiaal bestuursorgaan kan slechts geldig beraadsla-gen en beslissen indien tenminste de
helft van de bestuurders aanwezig of verte-gen-woor-digd is. Indien deze voor-waarde niet is vervuld,
kan een nieuwe vergade-ring worden samengeroe-pen die geldig zal beraadslagen en beslissen over
de punten die op de dagorde van de vorige vergade-ring voorkwamen, indien tenminste twee
bestuurders aanwezig of verte-gen-woor-digd zijn.
Vergaderingen van het collegiaal bestuursorgaan worden gehouden in België of in het buiten-land,
op de plaats aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van het collegiaal bestuursorgaan, door
middel van elk communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn
handtekening draagt, om hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn
naam te stemmen. Een bestuur-der mag meerdere van zijn collega's verte-genwoor-digen en mag,
benevens zijn eigen stem, evenveel stemmen uitbrengen als hij volmach-ten heeft ontvangen.
Ieder lid van het collegiaal bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie
of videografie deelnemen aan de beraadslagingen van een raad van bestuur en stemmen, teneinde
vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar verwijderd
zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
Elke beslissing van een collegiaal bestuursorgaan wordt genomen met gewone meerderheid der
stemmen van de aanwezige of verte-gen-woordigde bestuurders, en bij onthou-ding van één of meer
onder hen, met de meerderheid van de andere bestuur-ders.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de verga-dering voorzit door-slagge-vend,
behoudens ingeval het collegiaal bestuursorgaan uit slechts twee leden bestaat, in welk geval bij
staking van stemmen het voorstel is verworpen.
Binnen de perken van de toepasselijke wettelijke bepalingen, kunnen de besluiten van het collegiaal
bestuursorgaan worden geno-men bij eenparig schrif-telijk akkoord van de bestuurders.
De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan worden vastge-legd in notulen die onderte-kend
worden door de voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlan-gen.
 
Artikel 13 – statutair bestuurder – opvolgend bestuurder
De heer Saerens Dimitri Clementine Frans, geboren te Aalst op 16 september 1971, is statutair
bestuurder.
Mevrouw Uyttersprot Barbara Ann Leon Paula, geboren te Mateko (Congo) op 7 juni 1971, is
opvolgend bestuurder. Indien de heer Saerens Dimitri overlijdt of onbekwaam geworden is, zal
mevrouw Uyttersprot Barbara van rechtswege bestuurder worden onder de opschortende
voorwaarde van de aanvaarding van haar mandaat. Haar mandaat dient op de eerstvolgende
gewone algemene vergadering bevestigd te worden.
 
Artikel 14 – Vertegenwoordiging van de vennootschap
De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder, als
volgt:
a. door elke bestuurder afzonderlijk;
b. door de houder van een volmacht die beperkt is in de tijd en/of bepaald wat betreft het voorwerp.
 
…
 
Artikel 16 - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
23 juni om tien uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering gehouden
op de eerstvolgende werkdag.
Het bestuursorgaan mag de vergadering bijeenroepen telkens het belang van de vennootschap dit
vereist.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
…
 
Artikel 19 – Boekjaar
Het boekjaar loopt elk jaar van 1 januari tot en met 31 december.
 
Artikel 20 – Bestemming van het resultaat en uitkeringen
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het resultaat, rekening houdend met de
wettelijke bepalingen.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met de overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
 
…
 
Vijfde besluit
De algemene vergadering nam tot slot kennis van het besluit van de bestuurders dat het adres van
de zetel gevestigd is te: 9300 Aalst, Koeistraat 37.
 
…
 
Voor ontledend uittreksel.
 
Lien Couck, notaris te Aalst.
 
Worden ook neergelegd: afschrift van de statutenwijziging en de gecoördineerde statuten.