Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Betrokken Partij
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Maria-Theresiastraat 123
Deel I. Statuten
Artikel 1. De vereniging 
Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
Artikel 1, sectie 2. Naam
De VZW draagt de naam De Betrokken Partij
Artikel 1, sectie 3. Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden verplaatst bij de beslissing van de raad van bestuur, naar andere plaatsen binnen het
Nederlandse taalgebied, mits de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 1, sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 1, sectie 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort,  3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) het e-mailadres en de
website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
 
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
De vzw heeft tot belangeloos doel:
Bij De Betrokken Partij geloven we dat betrokken mensen het belangrijkste goed zijn van én voor een betere
maatschappij.  Onze missie? Mensen, bedrijven, organisaties en overheden bij elkaar brengen om daar samen
aan te werken. Daarom zijn wij De Betrokken Partij. We hebben de ervaring, tools en expertise in huis om dat
potentieel aan te boren.
 
Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
De Betrokken Partij is een sterk netwerk van 5 organisaties met ervaring en expertise in engagement en
participatie, voor en door burgers, bedrijven, overheden en academici.
      Onderzoeks- en adviesbureau Indiville
      Panel voor maatschappelijke impact Bpact
      Online participatiebureau Tree company
      Vrijwilligersmatcher en vrijwilligersloket Give a Day
0746786370
Participatiebegeleiding en procesarchitectuur Levuur
Een krachtige samenwerking die uitmondt in een juist antwoord op elke uitdaging. We ondersteunen projecten
van organisaties (overheden, social- en not-for-profit organisaties, bedrijven) vertrekkende vanuit een duidelijke
visie op onderzoek, participatie en betrokkenheid, op basis van een uitgebreide kennis van – al dan niet zelf
ontwikkelde - tools en methodieken en gebaseerd op een jarenlange ervaring op het vlak van
projectmanagement en procesbegeleiding.
Tot onze concrete activiteiten behoren, al dan niet in combinatie:
      Onderzoek en advies, met mogelijke inzet van een online panel
      Het ondersteunen van participatieprocessen met een integratie van online en offline tools en methodieken
      Het ontwerpen van procesarchitecturen voor complexe veranderingsprocessen en de implementatie ervan
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
De VZW mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar
buitenlands recht.
 
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, sectie 1. Leden
1.         Er zijn minstens 4 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. De vereniging bestaat uit leden.
 2.         Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie zich kandidaat stellen als lid op
voorwaarde dat ze het belangeloos doel onderschrijven, en expertise bezitten binnen het werkingsdomein van de
vzw, zijnde het creëren van een betrokken samenleving.
 
3.         De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
4.         De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 2/3 leden van de Raad van Bestuur aanwezig te zijn. De
beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen van de aanwezige [en vertegenwoordigde] leden
van de Raad van Bestuur.
5.         De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid.
6.         Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, waarvan het bedrag bepaald wordt door de Raad Van Bestuur.
Artikel 3, sectie 2. Toegetreden leden
1.         Er zijn geen toegetreden leden. 
Artikel 3, sectie 3. Uittreding van leden
1.         Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding (per e-mail en/of per gewone
brief) te richten aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de
maand die volgt op de maand van ontvangst van dit schrijven.
3.         Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 3, sectie 4. Opschorting van leden
1.         Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar
binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke
aanmaning tot regularisatie vanaf de verzending van de aanmaning.
2.         Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden
ontslagnemend te zijn.
Artikel 3, sectie 5. Uitsluiting
1.         Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur, worden uitgesloten door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 3/5 van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en
waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer.
2.         De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Zo kan onder meer worden uitgesloten:
a)    Ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar
zijn met het doel of een aanslag betekenen op de goede naam van de vereniging. 
b)    Ieder lid in geval van rechtsonbekwaamheid; 
c)     Leden die automatisch het lidmaatschap van de vereniging verliezen, ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling waardoor ze hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben,
d)     Overleden leden
 
Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven
voor uitsluiting door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
Algemene Vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat.
 
Artikel 3, sectie 6. Rechten
1.         Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen. 
2.         Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
 
Artikel 4. De Algemene Vergadering 
Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
1.         De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
2.         Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4, sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten.
Artikel 4, sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1.         de wijziging van de statuten;
2.         de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.         de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.         de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen 
5.         de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.         de ontbinding van de VZW;
7.         de uitsluiting van een lid;
8.         de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.         het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 Artikel 4, sectie 4. Oproepingen
1.         De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal
van het kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De oproeping wordt minstens  15 dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail of per aangetekend schrijven of per gewone post op
het nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
2.         De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de Raad van
Bestuur. Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal ook elk punt dat door
minstens twee bestuurders wordt aangebracht tien dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda
worden geplaatst. 
3.         Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens twee bestuurders. Wanneer de
agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform
artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens vijtien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail en/of per gewone post en/of per aangetekend schrijven op het
nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. 
Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
1.         Om te beraadslagen moet minstens 3/4  van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
2.         De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 3/4 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 3/4 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden
hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard
te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is
opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen [en ongeldige stemmen] worden niet meegerekend in de teller noch in
de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
3.         Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
4.         De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim
zijn.
5.         Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
6.         Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris. Derden die kennis
willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering, kunnen daartoe een aanvraag
indienen bij de Raad van Bestuur die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan
weigeren. 
 
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging 
Artikel 5, sectie 1. Samenstelling
1.         De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit
ten minste 4 bestuurders, natuurlijke personen, die afgevaardigd worden door de leden van de VZW. Indien een
rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te
benoemen.
2.         De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering collectief bij relatieve meerderheid, van
de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van vier jaar.
Hun termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin zijn mandaat
volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit. Ingeval
een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft de Raad van Bestuur
recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een Voorzitter,
Ondervoorzitter en Penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in
deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per
functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. 
3.         De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan zelf
ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is
verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan
worden voorzien.
4.         De vergoeding van de bestuurders wordt bepaald in het huishoudelijk reglement. De kosten die zij maken
in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.         De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail minstens 7 dagen voorafgaand aan
de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist. Bestuurders
kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2.         De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de Ondervoorzitter. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproeping.
3.         De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste 3/4 van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen wordt
het voorstel geacht verworpen te zijn. 
4.         De raad van bestuur kan een adviesraad oprichten om als klankbord te dienen bij de voorbereiding van
strategische beslissingen door de raad van bestuur. Het advies heeft geen bindend karakter: de eindbeslissing
wordt discretionair genomen door de raad van bestuur onder eigen aansprakelijkheid. De samenstelling,
bevoegdheid en werking van de adviesraad wordt nader uitgewerkt in het intern reglement.
 
5.         Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter.
6.         De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-
mail.
Artikel 5, sectie 3. Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft dat strijdig is met het belang van de
VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten
deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt
de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting
goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
2.         De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.         Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §
2 WVV dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te
omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op
te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4.         Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5.         Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5, sectie 4. Bevoegdheid beslissingen
1.         De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De Raad van Bestuur is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement. 
2.         Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang. 
3.         De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van
de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
4.         De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet- naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.         De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.         Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, al dan niet met bepaling van
een specifieke hoedanigheid, zoals bv. “Voorzitter”. Voor het rechtsgeldig ondertekenen van offertes van
openbare aanbestedingen of offertes van welke aard ook, geldt de handtekening van één bestuurder.
3.         Verrichtingen ten belope van een maximum van 10.000,00 euro (€ 10.000,00) kunnen rechtsgeldig
gebeuren door de aangestelde penningmeester.
4.         De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
5.         De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
 
Artikel 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
1.         Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon / personen dragen de titel van
Dagelijks Bestuurder.De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2.         Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad
van Bestuur niet rechtvaardigen.
3.         Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
4.         De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van twee bestuurder(s)
beslissingen nemen en/ of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 25.000 euro te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
5.         De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1.         De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
2.         Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
1.         Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6
WVV, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2.         In het andere geval, moet de Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren
een commissaris benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in
de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris.
 
Artikel 9. Financiering en boekhouding 
Artikel 9, sectie 1. Financiering
1.         De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
2.         Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9, sectie 2. Boekhouding
1.         Het boekjaar loopt gedurende 1 jaar, in casu telkens van 1 juli jaar X tot en met 30 juni jaar X+1. Het
eerste boekjaar neemt zijn aanvang op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
bevoegde rechtbank, en zal worden afgesloten op 30 juni 2021.
2.         De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3.         De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar
waarop de begroting betrekking heeft.
4.         De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV
en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
 
 
Artikel 10. Ontbinding
1.         De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
2.         De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is
overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
3.         Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.         In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een door
de algemene vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
De Raad van Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
5.         Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Deel II. Rechtspersoonlijkheid
1. De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
bevoegde rechtbank.
2. Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 30 juni 2021.
 
DEEL III. BENOEMINGEN
1.         Benoeming van de bestuurders
De oprichters benoemen als bestuurders voor een bepaalde duur van 4 jaar:
Wiske Verhaest, Voorzitter
Michiel Nuytemans, Ondervoorzitter
Jo Steyaert, Penningmeester
Anne Borgers
Miranda Maes
Erwin Berghmans
Jurgen Minnebo
Stef Steyaert
 
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
 
2.         Benoeming van de commissaris
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, § 2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
3.         De benoeming van bovenvermelde bestuurders (en de commissaris) zal slechts uitwerking hebben vanaf
het ogenblik dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkregen zal hebben.
 
DEEL VI. BIJZONDERE VOLMACHT
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Stefaan Steyaert, wonende te 3000 Leuven, Emile Mathieustraat
30 met mogelijkheid tot indeplaatsstelling aan een lasthebber naar keuze, teneinde de
openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon, al
dan niet via e-deposit, en de inschrijving van de gegevens van de VZW in de Kruispuntbank van Ondernemingen,