N° d'entreprise : 0402947797
Nom
(en entier) : EQUANS Services
(en abrégé) :
Forme légale : Société anonyme
Adresse complète du siège Boulevard du Roi Albert II 19
 : 1210 Saint-Josse-ten-Noode
Objet de l'acte :
DIVERS
EENPARIGE SCHRIFTELIJKE BESLUITEN VAN DE AANDEELHOUDERS
VAN 27 JUNI 2023
 
(…)
 
4.        STATUTAIRE BENOEMINGEN
 
Raad van bestuur
De vergadering keurt met eenparigheid van stemmen de verhoging van het aantal bestuurders van
drie naar zes goed, evenals de benoeming tot bestuurder van:
- De heer Philippe Masereel, wonende rue les Trous 38 te 4260 Braives ;
- De heer Filip Cocquereaux, wonende Sulveldstraat 16 te 1745 Opwijk ;
- De heer Jan Vandenbroucke, wonende Elenestraat 264 te 9620 Zottegem.
 
Deze mandaten zullen verstrijken na afloop van de gewone algemene vergadering van 2029.
 
De bestuursmandaten zijn onbezoldigd.
 
Commissaris
De algemene vergadering wordt in kennis gesteld van de opzegging als commissaris van “Deloitte
Bedrijfsrevisoren” BV aan het einde van deze algemene vergadering van onze Vennootschap,
bijeengeroepen om de rekeningen van het boekjaar 2022 goed te keuren.
 
De vergadering keurt met eenparigheid van stemmen de benoeming goed, voor een periode van drie
jaar, van “Mazars Bedrijfsrevisoren” BV, met zetel Bolwerklaan 21, bus 8, 1210 Brussel en
vertegenwoordigd door de heer Anton Nuttens, en beslist haar bezoldiging voor de controle van de
jaarrekening vast te leggen op 59.000 € per jaar, excl. btw. Dit mandaat vervalt na afloop van de
gewone algemene vergadering van 2026.
 
De vergadering beslist alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen, aan iedere
medewerker van het notariskantoor “VAN HALTEREN, geassocieerde notarissen”, met kantoren
gelegen te 1000 Brussel, de Lignestraat 13, ten einde de formulieren te ondertekenen voor de
bekendmaking van een uittreksel van de notulen van deze algemene vergadering en het nodige te
doen voor de neerlegging bij de bevoegde Ondernemingsrechtbank en de bekendmaking bij het
Belgisch Staatsblad.
 
(…)
 
NOTULEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR VAN 25 SEPTEMBER 2023
 
UITTREKSEL
                                                                                              _____
            (…)
 
            MandATEN
 
De Raad van bestuur beslist om de heer Mark Dirckx te benoemen tot voorzitter van de Raad van
bestuur met ingang van 25 september 2023.
 
 
            Handtekeningsbevoegdheden
 
De Raad keurt de nieuwe versie van het reglement inzake bevoegdheden goed. Ze zijn vanaf 15
november 2023 van kracht (bijlage 1).
 
De vergadering beslist alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen, aan iedere
medewerker van het notariskantoor “VAN HALTEREN, geassocieerde notarissen”, met kantoren
gelegen te 1000 Brussel, de Lignestraat 13, ten einde de formulieren te ondertekenen voor de
bekendmaking van de huidige besluiten en het nodige te doen voor de neerlegging bij de bevoegde
Ondernemingsrechtbank en de bekendmaking bij het Belgisch Staatsblad.
 
            (…)
 
BIJLAGE AAN DE NOTULEN DER ZITTING VAN DE RAAD VAN BESTUUR GEHOUDEN
OP 25 SEPTEMBER 2023
______
 
 
HANDTEKENINGSBEVOEGDHEDEN
 
Handelend overeenkomstig de wet en de statuten, beslist de Raad van Bestuur de voorheen
verleende volmachten in te trekken, en die vanaf 15 november 2023 door de volgende volmachten te
vervangen:
 
1. ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOTSCHAP
 
Overeenkomstig artikel 26 van de statuten wordt de vennootschap in al haar akten, met inbegrip van
die waaraan een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier zijn medewerking verleent, en in
rechte, vertegenwoordigd door twee gezamenlijk optredende bestuurders.
 
De Raad van Bestuur van de vennootschap is heden als volgt samengesteld:
 
Mark DIRCKX, Voorzitter
Natalie DEWULF, Gedelegeerd Bestuurder
Filip COCQUEREAUX, Bestuurder
Didier ENGELS, Bestuurder
Philippe MASEREEL, Bestuurder
Jan VANDENBROUCKE, Bestuurder
 
hierna afzonderlijk een « Bestuurder » en gezamenlijk de « Bestuurders » genoemd.
 
2. DAGELIJKS BESTUUR
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten worden het dagelijks bestuur, alsmede de
vertegenwoordiging van de vennootschap in de akten en in rechte in verband met dit bestuur,
gedelegeerd aan :
 
    •  Natalie DEWULF, Gedelegeerd Bestuurder
    •  Kris JANSEN, IT and Digital Director
    •  JeanFrançois LEROUGE, General Counsel & Head of Contract Management Belux & Europe
    •  Christine MARCHAL, Chief Human Resources Officer
 
hierna afzonderlijk een « Dagelijks Bestuurder » en gezamenlijk de « Dagelijkse Bestuurders »
genoemd.
 
Wat het dagelijks bestuur betreft, zal de vennootschap geldig vertegenwoordigd worden door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
 
 
3. BIJZONDERE VOLMACHTEN
 
De raad van bestuur delegeert de ondertekeningsbevoegdheid voor de volgende transacties aan de
hierna vermelde personen:
 
3.1 COMMERCIELE OVEREENKOMSTEN EN OFFERTES MET HUN BIJLAGEN (MET INBEGRIP
VAN CONTRACTEN EN OFFERTES MET HUN BIJLAGEN IN HET KADER VAN
OVERHEIDSOPDRACHTEN)
 
Commerciële overeenkomsten en offertes, zonder beperking van de waarde, kunnen geldig worden
ondertekend door de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee
ondertekenen of door een Bestuurder/Dagelijks Bestuurder gezamenlijk handelend met een Division
Manager (lijst in bijlage 1).
 
Commerciële overeenkomsten en offertes met een waarde van minder dan of gelijk aan 10.000.000
EUR kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
 
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
 Division Manager (cf. bijlage 1)
2de handtekening
Department Manager (cf. bijlage 2)
 
Commerciële overeenkomsten en offertes met een waarde van minder dan of gelijk aan 125.000
EUR kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
 
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager (cf. bijlage 1)
Department Manager (cf. bijlage 2)
2de handtekening
Operations Manager (cf bjjlage 7)
 Site Manager (cf bijlage 7)
 
Commerciële overeenkomsten en offertes met een waarde van minder dan of gelijk aan 5.000 EUR
kunnen geldig worden ondertekend door een Operations Manager, een Site Manager of een Project
Manager (zie bijlage 8) verantwoordelijk voor de werf waarop de offerte of de overeenkomst
betrekking heeft.
 
Overeenkomsten (met inbegrip van protocols) van maatschappen, consortiums of partnerships voor
opdrachten zonder beperking van waarde kunnen geldig worden ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
 
1ste handtekening
Bestuurder
 Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Division Manager (cf. bijlage 1)
 
3.2 VASTGOEDVERRICHTINGEN
 
A. De verrichtingen met betrekking tot grond of onroerende goederen, hun voorwaarden, modaliteiten
en bijkomende verbintenissen, aangaande zakelijke rechten zoals onder meer verkoop,
aankoop, ruil, mede-eigendom, vruchtgebruik, erfpacht, opstal, erfdienstbaarheden, hypotheek, …
kunnen geldig worden ondertekend door de Bestuurders, de Dagelijks Bestuurders, een Division
Manager, Philippe MASEREEL en Philippe DENEVE, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
 
De gemachtigden mogen alle handelingen stellen die bijkomend of nuttig zijn aan degene die
hierboven worden bepaald, onder meer : alle indeplaatsstellingen met of zonder waarborg toestaan
en aanvaarden; het afstaan of de afstand vorderen van alle zakelijke rechten, voorrechten en
rechtsvorderingen tot ontbinding, opheffing verlenen of vorderen of toestemmen in de doorhaling van
alle ambtshalve genomen of conventionele hypothecaire inschrijvingen, van alle beslagen, verzetten,
overschrijvingen en om het even welke andere verhinderingen, dit alles met of zonder vaststelling
van betaling, de hypotheekbewaarder vrijstellen ambtshalve inschrijving te nemen.
 
De volgende handelingen kunnen geldig ondertekend worden door de Bestuurders, de Dagelijks
Bestuurders, een Division Manager, Philippe MASEREEL of Philippe DENEVE gezamenlijk met
Christien DE WINTER, Serge DEMEULENAERE of Thierry JACOBS :
 
- de verrichtingen met betrekking tot grond of onroerende goederen, hun voorwaarden, modaliteiten
en bijkomende verbintenissen aangaande persoonlijke rechten zoals onder meer huur, precaire
bezetting, concessies en administratieve vergunningen;
 
- de oorsprong van eigendom vaststellen of eisen, de tijdstippen van ingenottreding vaststellen; de
prijs betalen of ontvangen alsmede alle opleg en schadevergoeding, in hoofdsom of bijhorigheden, er
kwitanties van geven of intrekken, alle lasten opleggen of aanvaarden, alle reserves aanleggen en
aanvragen;
 
- het voorwerp en de voorwaarden van de rechten voortvloeiend uit bovenvermelde handelingen
wijzigen, ze verlengen, ertoe verzaken, ze in der minne, met of zonder vergoeding, opzeggen of de
opzegging ervan in rechte vorderen;
 
- alle processen-verbaal van meting, plaatsbeschrijvingen en om het even welke stukken verlijden en
ondertekenen, alle nodige of nuttige kennisgeving en betekening doen en woonst kiezen.
 
B. De handelingen met betrekking tot het beheer van het patrimonium, bouw-, renovatie- en
verbouwingswerken, kunnen geldig worden ondertekend door de Bestuurders, de Dagelijks
Bestuurders, een Division Manager, Philippe MASEREEL en Philippe DENEVE, die gezamenlijk per
twee ondertekenen
 
3.3 BESTELLINGEN AAN DE LEVERANCIERS EN ONDERAANNEMERS
 
3.3.1 Bestellingen
 
Bestellingen, zonder beperking van de waarde, kunnen geldig worden ondertekend door de
Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
 
Bestellingen met een waarde van meer dan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden ondertekend door
de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
 
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 3)
Head of Procurement (cf. bijlage 3)
 
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de Bestuurders en de Dagelijks Bestuurders, die gezamenlijk per twee
ondertekenen, of door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
 
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Xavier ALLARD, Philippe DENEVE
Division Manager (cf. bijlage 1)
Sarah DE BRUYN, Rudy GOOSSENS, Eddy NOBEN, Sandra VANDORPE, Sandrine VAUTHIER
Eva BOECKX, Ivan CHRAMTSOV, Tom OOSTENS, Kaveh RANDJANDICHE, Benoît STANUS, Stijn
VAN MALDER
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 3)
Head of Procurement (cf. bijlage 3)
Procurement Manager (cf. bijlage 4)
 
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 100.000 EUR kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
 
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager (cf. bijlage 1)
Department Manager (cf. bijlage 2)
Sarah DE BRUYN, Rudy GOOSSENS, Eddy NOBEN, Sandra VANDORPE, Sandrine VAUTHIER,
Karine VERHULST
Eva BOECKX, Ivan CHRAMTSOV, Tom OOSTENS, Kaveh RANDJANDICHE, Benoît STANUS, Stijn
VAN MALDER
 Xavier ALLARD, Serge DEMEULENAERE, Philippe DENEVE, Christien DE WINTER, Thierry
JACOBS
2de handtekening
Chief Procurement Officer (cf. bijlage 3)
Head of Procurement (cf. bijlage 3)
Procurement Manager (cf. bijlage 4)
(Expert Lead) Buyer/Business Partner (cf. bijlage 5)
 
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 10.000 EUR moeten niet formeel door een
aankoper worden ondertekend. Het via e-mail verzenden van deze bestellingen wordt aanvaard
indien de e-mail door een van de aankopers vermeld in bijlage 6 wordt verzonden.
 
Bestellingen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000 EUR (type "quick order" verzonden
als een order via de ERP Alliance of Axifit) en bestellingen met een waarde van minder dan 3.500
EUR op Price List kunnen geldig worden goedgekeurd door de operationeels, zonder de goedkeuring
van een aankoper. In geen geval is een mail-, fax- of telefoonbestelling buiten de ERP Alliance of
Axifit toegelaten.
 
3.3.2 Sluiten van raamovereenkomsten
 
Raamovereenkomsten voor bestellingen kunnen geldig worden ondertekend door een Bestuurder,
een Dagelijks Bestuurder of een Division Manager, samen met de Chief Procurement Officer, een
Head of Procurement of de Procurement Manager Mobility (cf. bijlage 4). Deze laatste kan
contracten ondertekenen met een waarde van minder dan of gelijk aan 1.000.000 EUR
 
3.4 SOCIALE ZAKEN
 
3.4.1 Kaderleden, bedienden en arbeiders
 
Alle verrichtingen met betrekking tot de personeelsdienst van kaderleden, bedienden en arbeiders,
met inbegrip van het in dienst nemen, het ontslaan en de vervroegde oppensioenstellingen, kunnen
geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
 
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager (cf. bijlage 1)
Departement Manager (cf. bijlage 2)
2de handtekening
Chief Human Resources Officer (cf. bijlage 9)
HR Director (cf. bijlage 9)
 HR Business partner (cf. bijlage 9)
 
Ontslagen wegens zware fout kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die
gezamenlijk per twee ondertekenen:
 
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager (cf. bijlage 1)
2de handtekening
Chief Human Resources Officer (cf. bijlage 9)
HR Director (cf. bijlage 9)
 
3.4.2 Aanpassing van de werktijd
 
Documenten met betrekking tot tijdskrediet, arbeidstijdverkorting of -verhoging en thuis werken
kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee
ondertekenen:
 
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager (cf. bijlage 1)
2de handtekening
HR Business partner (cf. bijlage 9)
 
3.4.3 Fiscale en sociale aangiften (bedrijsvoorheffing, RSZ, enz.)
 
Deze aangiften kunnen geldig worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per
twee ondertekenen:
 
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager (cf. bijlage 1)
Xavier ALLARD
2de handtekening
Head of Competence centers (cf. bijlage 9)
Head of Pay and Admin (cf. bijlage 9)
HR Director (cf. bijlage 9)
 
3.4.4 Personenverzekeringen
 
Alle verrichtingen met betrekking tot personenverzekeringspolissen kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
 
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager (cf. bijlage 1)
2de handtekening
Head of Competence centers (cf. bijlage 9)
Head of Pay and Admin (cf. bijlage 9)
HR Director (cf. bijlage 9)
 
3.4.5 Juridische verrichtingen
 
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken betreffende het personeel kunnen geldig
worden ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
 
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager (cf. bijlage 1)
2de handtekening
Head of Competence centers (cf. bijlage 9)
HR director (cf. bijlage 9)
 
3.5 VERZEKERINGEN
 
Alle verrichtingen met betrekking tot de verzekeringspolissen kunnen geldig worden ondertekend
door een Bestuurder of een Dagelijks Bestuurder gezamenlijk handelend met Els WILLEKENS of
Didier ENGELS.
 
3.6 JURIDISCHE ZAKEN
 
Alle verrichtingen met betrekking tot juridische zaken, met inbegrip verrichtingen met betrekking tot
de bescherming van persoonsgegevens overeenkomstig de toepasselijke wetgeving  (bv. data
transfer agreement, data processing agreement, enz.) kunnen geldig worden ondertekend door de
volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
 
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Jean-François LEROUGE, Joëlle MATHIEU, Steven NEIRYNCK, Sabrina TOBING, Roel VAN
EETVELT, Ilse VANHORENBEKE, Sandrine WENGLER
 
Alle ethische en compliance verklaringen kunnen geldig worden ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen:
 
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
2de handtekening
Sophie DELCUVE, Jean-François LEROUGE, Roel VAN EETVELT, Sandrine WENGLER
 
3.7 HESQ
 
3.7.1 Alle verrichtingen met betrekking tot gezondheid en veiligheid kunnen geldig worden
ondertekend door de volgende personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen :
 
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager (cf. bijlage 1)
2de handtekening
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG
 
3.7.2 Alle verrichtingen met betrekking tot milieu worden geldig ondertekend door de volgende
personen, die gezamenlijk per twee ondertekenen :
 
1ste handtekening
Bestuurder
Dagelijks Bestuurder
Division Manager (cf. bijlage 1)
2de handtekening
Despina EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Frédérique ROELANDT
 
3.7.3 Vergunningsaanvragen en -overdrachten worden geldig ondertekend door Despina
EFENTZOGLOU, John MESTDAG, Frédérique ROELANDT, een Bestuurder of een Dagelijks
Bestuurder, afzonderlijk handelend.
 
Alle vergunningsaanvragen (milieu-, bouw-, ontwateringsvergunningen, enz.) en hun regularisatie,
overdracht of overname, kunnen via het loket "Milieu" door Philippe DENEVE, Serge
DEMEULENAERE, Christien DE WINTER of Thierry JACOBS ondertekend en ingediend worden.
 
3.7.4 Onverminderd de toepasselijke wettelijke en reglementaire bepalingen wordt de vennootschap,
wanneer de strafrechtelijke aansprakelijkheid van de vennootschap op het gebied van veiligheid en
milieu in het gelding is, vertegenwoordigd door de betrokken Division Manager of Department
Manager.
 
In geval van gebeurtenissen die geen verband houden met de operationele activiteiten van de
vennootschap, wordt de vennootschap vertegenwoordigd door de Gedelegeerd Bestuurder,
afzonderlijk handelend.
 
3.8 VEILIGHEID VAN DE STAAT
 
Overeenkomstig de wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de
veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten en veiligheidsadviezen, werden Christian Marchand en
Hans VERLINDE (als back-up) tot Veiligheidsofficiers van de vennootschap aangesteld.
 
3.9 FINANCIËLE VERRICHTINGEN
 
3.9.1 Verrichtingen op papier
 
3.9.1.1 Verrichtingen voor een bedrag van méér dan 3.000.000 EUR
 
Deze kunnen geldig ondertekend worden door de Dagelijks Bestuurders en Xavier ALLARD
gezamenlijk handelend twee aan twee.
 
3.9.1.2 Verrichtingen voor een bedrag van 250.000 tot en met 3.000.000 EUR
 
Deze kunnen geldig ondertekend worden door Yves DELPORTE, Els OTTEN of Marleen THOEN,
gezamenlijk handelend met een Dagelijks Bestuurder of Xavier ALLARD.
 
3.9.1.3 Verrichtingen voor een bedrag van minder dan 250.000 EUR
 
Deze kunnen geldig ondertekend worden door Yves DELPORTE, Els OTTEN of Marleen THOEN
handelend twee aan twee, of één van hen handelend met een Dagelijks Bestuurder of Xavier
ALLARD.
 
3.9.2 Elektronische betalingen
 
De elektronische betalingen kunnen geldig ondertekend worden door een Bestuurder, een Dagelijks
Bestuurder, Xavier ALLARD, Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE, Els OTTEN en Marleen
THOEN handelend twee aan twee, of één van hen handelend met Laurent SCHMITZ of Jean-
François STEPPE, tegenover de banken waarmee een overeenkomst te dien einde ondertekend
werd, en dit zonder beperking van bedrag.
 
De overeenkomsten met de banken inzake elektronische betalingen kunnen geldig ondertekend
worden door de Bestuurders, de Dagelijks Bestuurders en Xavier ALLARD, gezamenlijk handelend
twee aan twee.
 
De elektronische betalingen met verbonden vennootschappen in het kader van de “cash pooling”
kunnen geldig ondertekend worden door een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, Xavier ALLARD,
Geneviève DEBATY, Yves DELPORTE, Els OTTEN en Marleen THOEN, handelend twee aan twee,
of één van hen handelend met Laurent SCHMITZ of Jean-François STEPPE.
 
De elektronische betalingen inzake het beheer van human resources kunnen geldig ondertekend
worden door een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder, de Head of Pay & Admin, de Operational
Lead Payroll & Administration of de Team Lead Payroll & Administration (cf bijlage 9) gezamenlijk
handelend met Stefan JANS, Yves DELPORTE of Walter VAN DENBERGHE.
 
Elk betalingsbestand inzake het beheer van human resources (bedrijfsvoorheffing, RSZ en payroll)
zal voorafgaandelijk goedgekeurd moeten worden door de Head of Competence Center en de Head
of Pay & Admin gezamenlijk handelend twee aan twee, of één van hen met de Operational Lead
Payroll & Administration of de Team Lead Payroll & Administration (cf bijlage 9).
 
Bij afwezigheid van de Head of Competence Center en de Head of Pay & Admin, zullen de
bestanden goedgekeurd worden door de Operational Lead Payroll & Administration of de Team Lead
Payroll & Administration, gezamenlijk handelend met een Dagelijks Bestuurder.
 
3.9.3 Verrichtingen met betrekking tot bankwaarborgen
 
Alle verrichtingen met betrekking tot de uitgifte en de wijziging van bankwaarborgen boven een
bedrag van 3.000.000 EUR kunnen geldig ondertekend worden door Stefan JANS of Walter VAN
DENBERGHE, samen handelend met een Bestuurder, een Dagelijks Bestuurder of Xavier ALLARD.
 
Alle verrichtingen met betrekking tot de uitgifte en de wijziging van bankwaarborgen tot een bedrag
van 3.000.000 EUR kunnen geldig ondertekend worden door Xavier ALLARD, Stefan JANS en
Walter VAN DENBERGHE, twee aan twee handelend.
 
3.9.4 Openen en sluiten van bankrekeningen
 
Alle verrichtingen met betrekking tot het openen en sluiten van bankrekeningen evenals de
beschikking over bankrekeningen kunnen geldig ondertekend worden door de Bestuurders en de
Dagelijks Bestuurders, gezamenlijk handelend twee aan twee.
 
3.10 FISCALE ZAKEN
 
Voor fiscale zaken in het algemeen zijn Michèle DE PAUW of Xavier ALLARD gemachtigd om samen
met een Dagelijks Bestuurder te ondertekenen.
 
De BTW- en belastingaangiften zullen geldig elektronisch ingediend worden op de website van de
FOD Financiën (INTERVAT en BIZTAX- systemen) door Geneviève DEBATY of Marleen THOEN.
 
Alle verrichtingen met betrekking tot BTW- registratie of uitschrijving van de maatschappen kunnen
geldig ondertekend worden door Xavier ALLARD, Els OTTEN, Walter VAN DENBERGHE en Roel
VAN HERCK, samen handelend twee aan twee.
 
De BTW-aangiften van de maatschappen zullen geldig elektronisch ingediend worden op de website
van de FOD Financiën (INTERVAT-systeem) door Els OTTEN, Walter VAN DENBERGHE of Roel
VAN HERCK.
 
3.11 EU-CONFORMTEITSVERKLARINGEN
 
EU-conformiteitsverklaringen kunnen enkel geldig worden ondertekend door een Bestuurder, een
Dagelijks Bestuurder, een Division Manager (cf bijlage 1) of een Department Manager (cf. bijlage 2),
die gezamenlijk per twee ondertekenen.
 
3.12 PRIVATE EN BIJZONDERE VEILIGHEID
 
Verrichtingen die vallen onder het toepassingsgebied van de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van
de private en bijzondere veiligheid kunnen geldig worden ondertekend door Mark DIRCKX, Urbano
MUNIZ VERDAYES en Dominik VANDER MAELEN, die gezamenlijk per twee ondertekenen.
 
3.13 ANDERE VERRICHTINGEN
 
3.13.1 Zetel van Sint-Joost-ten-Noode
Cathy DRUMEL, Ella NGASSA of Cindy VERBRUGGEN ;
 
3.13.2 Zetel van Aartselaar
Marina Bulens, Corry DEVOS of Anja Wielfaert;
 
3.13.3 Zetel van Gosselies
Martine HARDENNE ;
 
3.13.4 Zetel van Luik (Wandre)
Murielle FARINA ;
 
3.13.5 Zetel van Machelen (Brucargo)
      Urbano Muniz Verdayes, Sabrina Ramsdam of Dimitri Van den Ende;
 
3.13.6 Zetel van Mechelen
Catherine PERDU of Veerle VERSTRAETEN ;
 
3.13.7 Zetel van Namen
Tina PELLEGRINO ;
 
worden gemachtigd om, onder hun enkele handtekening:
 
    •  alle briefwisseling, aangetekende zendingen, dagvaardingen, processenverbaal, postmandaten
en -wissels, kwijtingen en andere waarden te ontvangen;
 
    •  alle aangetekende zendingen en andere waarden af te halen;
 
    •  alle goederen die op naam van de vennootschap per spoor of ander transportmiddel toekomen,
af te halen of in ontvangst te nemen, geldige kwijting te geven en alle bedragen, waarden,
terugbetalingen, vergoedingen enz. te innen welke door deze vervoerders aan de vennootschap
zouden verschuldigd zijn.
 
Onderhavige volmachten zijn vanaf 15 november 2023 van kracht. Ze vervangen de vorige
handtekeningsbevoegdheden.
 
(…)
 
BIJLAGE 1 – DIVISION MANAGERS
 
BULTIAUW Steven - INDUSTRY NORTH
COCQUYT Dirk – INFRA
HELLEMANS Philippe - INDUSTRY SOUTH
ROGEZ Nicolas - SMART BUILDINGS
SAP Chris - SMART BUILDINGS
TILTE Grégory - SMART BUILDINGS
VERLINDE Hans - SMART BUILDINGS
 
BIJLAGE 2 – DEPARTMENT MANAGERS
 
BIELEN Rik - INDUSTRY NORTH
BROOTHAERS Bruno - SMART BUILDINGS
D’HONDT Geert - SMART BUILDINGS
DURDU Michaël - INDUSTRY SOUTH
EELEN Jan - SMART BUILDINGS
FEYTENS Jan - SMART BUILDINGS
FISSE Guillaume - SMART BUILDINGS
GEERAERT Helena – INFRA
HANSENNE Grégory - SMART BUILDINGS
HEIRMAN Bart - SMART BUILDINGS
HEUGHEBAERT Ronald - SMART BUILDINGS
INVERNIZZI Roberto - SMART BUILDINGS
ISTA Jérôme - SMART BUILDINGS
JESPERS Kim - SMART BUILDINGS
KERSTENS Adrien - SMART BUILDINGS
MASSANGE DE COLLOMBS Arnaud - SMART BUILDINGS
RAUWOENS Dieter - SMART BUILDINGS
TABUREAU Jean-Marie - SMART BUILDINGS
 
BIJLAGE 3 – PURCHASE ORDERS LEVEL 1 (> 1 M€) - Chief Procurement Officer & Head of
Procurement
 
DEKEYZER Didier - Chief Procurement Officer
COLEBUNDERS Ken - Head of Procurement
VANBETS Bart - Head of Procurement
VANDEN BRANDEN Ann - Head of Procurement
VANELVERDINGHE Marc – Head of Procurement
 
BIJLAGE 4 – PURCHASE ORDERS LEVEL 2 ( 1 M€) - Procurement Manager Mobility &
Procurement Managers
 
BEGHIN Jocelyn - Procurement Manager Mobility
CLAESKENS Vincent – Procurement Manager
DE REYS Kevin – Procurement Manager
DESSY Cédric – Procurement Manager
PASTERNAK Dagmar – Procurement Manager
VANDENBUSSCHE Frank – Procurement Manager
 
BIJLAGE 5 – PURCHASE ORDER LEVEL 3 ( 100 k€)  - (Expert Lead) Buyers / Business Partners
 
DE MEYER Niki
DEGENS Stef
DEKIMPE Marc
DEO Akshay
FOUCART Didier
GUIDO Franco
HOCHART Arnaud
KETS Nancy
LEMOINE Jean-Baptiste
LUBBERS Mariska
MICHAUX Philippe
MOORS Jozef
REYPENS Florence
TANG Rachel
TROOSTERS Patrick
VAN RHIENEN Dimitri
VAN STEENBERGEN Kim
VANDONINCK Dirk
VANSTAPEL Bernard
 
BIJLAGE 6 – PURCHASE ORDERS LEVEL 4 – Buyers ( 10 k€) – Purchasing Admin / other Buyers
 
BUDNA Eveline
CROZAZ Isabelle
DE CONINCK Linda
DENIS  Joëlle
GOLDSZTAJN Isabelle
HANSSENS Christine
HELSEN Anoushka
IHTIJAREVIC Amina
JOOSTEN Patricia
MISPLON Karina
NASSIRI Hamid
PATERNOSTER Veronique
ROUSSEAU Jessica
VAN DEN BROECK Linda
 
BIJLAGE 7 – OPERATIONS AND SITE MANAGERS
 
Operations Managers
 
AKKAY Ismaïl - SMART BUILDINGS
ALTINOK Ismail – SMART BUILDINGS
ANDRIES Maarten - SMART BUILDINGS
BAEYENS Stef – SMART BUILDINGS
BALIS Bart - SMART BUILDINGS
BELLIDO SANTAELLA François – INDUSTRY SOUTH
BELOT Didier - SMART BUILDINGS
BOLS Sven – SMART BUILDINGS
BOON Eric – SMART BUILDINGS
BOOTIA EL OUMAMI Achrag - SMART BUILDINGS
BOUGRIA Youssef - SMART BUILDINGS
BOULANGEOT Tommy - SMART BUILDINGS
CANU David - SMART BUILDINGS
CAROLUS Marc - SMART BUILDINGS
CAROLUS Jorne – SMART BUILDINGS
CASSIMAN Gaetan - INDUSTRY SOUTH
CASTAIGNE Alexandre – SMART BUILDINGS
CHAMPAGNE Ives – SMART BUILDINGS
CHARVIN Loïc – SMART BUILDINGS
CLAUWAERT Chris – SMART BUILDINGS
COLLETTE Yves – SMART BUILDINGS
COLLIN Maxime – SMART BUILDINGS
COMER Jan – SMART BUILDINGS
COUDEVILLE Regis – SMART BUILDINGS
CRÈVE Floris – SMART BUILDINGS
DE BOCK Arne – INDUSTRY NORTH
DE LANDTSHEER Jasper – SMART BUILDINGS
DE LOOF Jonas – SMART BUILDINGS
DE NEEF Steve – SMART BUILDINGS
DE WOUTERS D’OPLINTER Nicolas – SMART BUILDINGS
DEBRAS Olivier – SMART BUILDINGS
DEHAN Joël – SMART BUILDINGS
DEKAIRELLE Alain – SMART BUILDINGS
DELLISSE Philippe - SMART BUILDINGS
DENIS Dominique - SMART BUILDINGS
DEPAUW Dries – INDUSTRY NORTH
DUBUISSON Jean-Philippe – SMART BUILDINGS
DUCHATELET Gilles – SMART BUILDINGS
DUVIVIER Stéphane – SMART BUILDINGS
EL BAKKALI Mohammed – SMART BUILDINGS
ES Mathieu – SMART BUILDINGS
EZ-ZAHRI Mohammed Elamine – SMART BUILDINGS
FERNANDER MUNIZ Antonio – SMART BUILDINGS
FISSE Guillaume – SMART BUILDINGS
GEGO Eric – SMART BUILDINGS
GEORGIS David – SMART BUILDING
GOLDFINGER Jacques – SMART BUILDINGS
GOOSSENS Didier – SMART BUILDINGS
GORDENNE Geoffrey – SMART BUILDINGS
GROENINCKX David Gilbert – SMART BUILDINGS
GUERDON Cédric – SMART BUILDINGS
GUERRY Stoffel – SMART BUILDINGS
HARDENNE Andre – SMART BUILDINGS
HERMAN Cédric – SMART BUILDINGS
HIEL Bartholomeus – INDUSTRY NORTH
HOUET Marie – SMART BUILDINGS
ISTA Jérôme – SMART BUILDINGS
JANSSENS Eric – SMART BUILDINGS
JELLOULI El Amine – SMART BUILDINGS
KAMMOGNE KENMOGNE Patrick – SMART BUILDINGS
KONIKIEWICZ Ludovic – SMART BUILDINGS
KOOPMANS Olivier – SMART BUILDINGS
LAMBERTS VAN ASSCHE Wim – INDUSTRY NORTH
LE MARQUAND Cédric – INDUSTRY SOUTH
LEGROS Ludovic – INDUSTRY SOUTH
LENAERTZ Patrick – SMART BUILDINGS
LEONOR Louis-Philippe – INDUSTRY SOUTH
LORGE Roman – INDUSTRY SOUTH
MAECK Raphaël – SMART BUILDINGS
MAKAIRE Danielle – SMART BUILDINGS
MALAISE Etienne – SMART BUILDINGS
MAMMARELLA Claudio – SMART BUILDINGS
MARCOU Vincent – SMART BUILDINGS
MARTIN Philip – INDUSTRY NORTH
MARZAROLI Nicola – SMART BUILDINGS
MASSINON Jean-Pol – SMART BUILDINGS
MENNES Gert – INDUSTRY NORTH
MERTENS Jacques – SMART BUILDINGS
MILANI Jean-Pol – SMART BUILDINGS
MOHAMMAD SAID Payan – INDUSTRY SOUTH
MONTIGNIE Jean-Jacques – SMART BUILDINGS
MORIA Bob – INDUSTRY NORTH
MUNIZ Urbano – INFRA
NOEL Sébastin – SMART BUILDINGS
OOMEN Gerda – SMART BUILDINGS
PAGALIS Sotirios – SMART BUILDINGS
PENSIS Wesley – SMART BUILDINGS
PHILIPPETH Johan – SMART BUILDINGS
PUISSANT Benjamin – SMART BUILDINGS
RAEVES Stefan – INDUSTRY NORTH£
RANNOU Paul – SMART BUILDINGS
RESTIVO Yannick – SMART BUILDINGS
REVERLART Clément – SMART BUILDINGS
ROUSSEAU Valéry – INDUSTRY SOUTH
SARIGUL Mucahit – SMART BUILDINGS
SCHYNS Alain – SMART BUILDINGS
SIMONS Michel – SMART BUILDINGS
STEEGEN Peter – SMART BUILDINGS
STEENHOUODT Lieven – SMART BUILDINGS
TASSOUS Pierre – SMART BUILDINGS
VAN ANTENHOVE Michaël – INDUSTRY NORTH
VAN DEUN Dirk – SMART BUILDINGS
VAN ESPEN Dirk – SMART BUILDINGS
VAN GLABEKE Wim – SMART BUILDINGS
VAN HONACKER Thierry – SMART BUILDINGS
VAN LAERE Ludwig – SMART BUILDINGS
VAN LEEMPUT Dirk – SMART BUILDINGS
VAN LOO Koen – SAMRT BUILDINGS
VAN OPALPHEN Yves – SMART BUILDINGS
VAN ROSENDAAL Dirk – SMART BUILDINGS
VAN UNEN Anne-Marie – SMART BUILDINGS
VANDEN BORRE Christophe – INDUSTRY SOUTH
VANDEVELDE Jean-Louis – SMART BUILDINGS
VANHAVERBEKE Bert – SMART BUILDINGS
VERBEEK Katrien – SMART BUILDINGS
VERHAEGEN Daniël – SMART BUILDINGS
VERMANDER Kevin – SMART BUILDINGS
VERTRIEST Paul – SMART BUILDINGS
VINCKEN Maxime – SMART BUILDINGS
VISKENS Patrik – SMART BUILDINGS
VYNCKE Nico – SMART BUILDINGS
WINTERSHOVEN David – SMART BUILDINGS
ZEKKOURI Bilal – SMART BUILDINGS
 
Site Managers
 
KARRAM El Habib – SMART BUILDINGS
MARCHAND Christian – SMART BUILDINGS
PALICHLEB Christophe – SMART BUILDINGS
VAN HOUTTE Héléna – INDUSTRY SOUTH
 
BIJLAGE 8 – PROJECT MANAGERS
 
ABZAR Rachid – project manager – SMART BUILDINGS
BROHEZ Marc – project manager – SMART BUILDINGS
CULUS Joline – project manager – SMART BUILDINGS
DEHANDSCHUTTER Jana – project manager – SMART BUILDINGS
DIERICKX Philippe – project manager – INDUSTRY NORTH
DIEU Stephan – project manager – SMART BUILDINGS
ECHITEY Nayo Enuham – projetct manager – SMART BUILDINGS
EVRARD Jérôme – project manager – SMART BUILDINGS
FLORÉ Roel – project manager – SMART BUILDINGS
FRANÇOIS Sam – project manager – INDUSTRY SOUTH
GHASSEMIAN Tina – project manager – SMART BUILDINGS
GODDET Christian – project manager – INDUTRY SOUTH
KEYSERS Joppe – project manager – SMART BUILDINGS
LAQDIM M’Hammad – project manager – SMART BUILDINGS
LEGAY Jean-Jacques – project manager – SMART BUILDINGS
LEJEUNE Antoine – project manager – SMART BUILDINGS
LION Fabrice – project manager – SMART BUILDINGS
MENTENS Wim – projetc manager – INDUSTRY NORTH
MSIKA Houda - project manager - SMART BUILDINGS
OGAZON PAEZ Julio - project manager - SMART BUILDINGS
ROBIJN Daniel - project manager - SMART BUILDINGS
UGEUX François - project manager - SMART BUILDINGS
VAN AEKEN Paul - project manager - SMART BUILDINGS
VAN DEN ENDE Dimitri - project manager -INFRA
VAN SIMAEYS Julie - project manager - SMART BUILDINGS
VANBELLINGHEN René-Nicolas - project manager  - SMART BUILDINGS
VANDER MAELEN Dominik - project manager  - INFRA
VANDEVELDE Peter - project manager - SMART BUILDINGS
VERBRUGGEN Stefan - senior project manager - SMART BUILDINGS
VLASSEMBROUCK Vincent - project manager - SMART BUILDINGS
WILLEMS Dimitri - project manager - INDUSTRY NORTH
 
BIJLAGE 9 – HR
 
MARCHAL Christine - Chief Human Resources Officer
GOOSSENS Rudy - HR Director
LONGIN Elke - HR Director
SOUPART Nathalie - HR Director
ASLANIAN Edit - HR Business partner
BARANOWSKI Christina - HR Business partner
BAX Christiaan - HR Business partner
BOECKX Liesbet - HR Business partner
BROECKHOVEN Jef - HR Business partner
CONINGS Gert - HR Business partner
DE CONINCK Sophie - HR Business partner
DE SCHRYVER Chiara - HR Business partner
DE WILDE Annemie - HR Business partner
EVRARD Benoît - HR Business partner
GYSEL Marie - HR Business partner
HOLSTERS Hanne - HR Business partner
JORDENS Valérie - HR Business partner
KETELAER Géraldine - HR Business partner
LION Véronique - HR Business partner
MASSANT Gaëlle - HR Business partner
MARIS  Bérénice - HR Business partner
OSSELAER Jan - HR Business partner
RAMON Chloé - HR Business partner
SMITS   Anne-Marie - HR Business partner
VAN DEN EYNDE Kurt - HR Business partner
VAN WICHELEN Isabelle - HR Business partner
VERMEIRE Sofie - HR Business partner
NOBEN Eddy - Head of Competence Centers
VANDORPE Sandra - Head of Competence Centers
VAUTHIER Sandrine - Head of Competence Centers
VERKAEREN Frederic - Head of Competence Centers
GALLE   Joke - Head of Pay & Admin
SEGERS Anneleen - Operational Lead Payroll & Administration
GOFFINET Anaïs - Team Lead Payroll & Administration
 
(…)
 
Voor eensluidend uittreksel
(getekend) Damien HISETTE