Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Hockeyclub Wetthra Giants
(verkort) : Wetthra Giants
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9290
België
Onderwerp akte : Oprichting
Berlare
Hofland(B) 11
OPRICHTING
De oprichters:
- Brecht Degraeuwe, wonende te 9290 Berlare; Hofland 11,
- Annelies Huygh, wonende te 9290 Berlare; Hofland 11,
- Sofie Van de Maele, wonende te 9340 Oordegem. Schoot 39,
 zijn op 1 augustus 2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘VZW’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden
STATUTEN
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
 Artikel 1 – Naam
De vzw draagt de naam: "Hockey Club Wetthra Giants VZW", en afgekort "Wetthra Giants VZW".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Hofland 11, 9290 Berlare.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3 – Doel
De VZW heeft als belangeloos doel:
 Een leuke en familiale club uitbouwen waar iedereen welkom is en plezier beleeft.  
  
  Het uitoefenen en organiseren van amateur hockeysport.     
  
  Het inrichten en bevorderen van sportactiviteiten in het algemeen en van hockey in het bijzonder, door de
organisatie van een zo ruim mogelijk aanbod van de diverse disciplines binnen deze sport, zowel op recreatief
als competitief vlak binnen een kwalitatief en verantwoord kader en dit voor alle leeftijden.       
0804473854
  
  Propageren van de hockeysport, het zich openstellen in de breedste zin van het woord aan de belangstellenden
van de hockeysport. Zo onder andere het verlenen van advies en het ter beschikking stellen van middelen voor
sport en beweging.          
  
  Organiseren, bevorderen en faciliteren van naschoolse activiteiten         
  
  Het organiseren van events en stages met betrekking op hockey.   
  
  Bevorderen van sportief, mentaal, cultureel, sociaal en moreel welzijn van haar leden en de gemeenschap,
kinderen in het bijzonder.
Zij streeft haar doel met alle middelen na, en in het bijzonder als volgt:
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden. De vereniging mag
alle daden van koophandel stellen die nuttig zijn ter ondersteuning van het doel.   
  
 Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken
van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.   
  
 De vereniging zal zich mogen aansluiten bij elke, al dan niet overkoepelende organisatie die een gelijkaardig of
aanverwant doel heeft, zoals de Koninklijke Belgische Hockeybond en de Vlaamse Hockey Liga.
Daarnaast kan de VZW alle handelingen verrichten en of activiteiten ontplooien die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken,
met inbegrip van de oprichting van, het beheer van of de deelname in diensten of instellingen of bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de verwezenlijking
van het doel dat zij zich heeft gesteld.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 – Duur
De VZW is opgericht voor een onbepaalde duur.
  
 
 
TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
In de VZW zijn er enkel gewone leden ( hierna ‘Leden”)
 Het aantal leden mag niet minder zijn dan 3. Hun aantal is onbeperkt.
 
Artikel 8 – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er geen
commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van
de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten
die in het WVV vastgelegd zijn.
Dit ledenregister zal elektronisch gehouden kunnen worden.
Artikel 9 – Plichten, Ontslag, uitsluiting, schorsing
 
9.1. Elk lid heeft volgende plichten:
De statuten van de VZW en zijn inwendig correct na te leven
Jaarlijks het lidgeld vastgelegd door de Raad van bestuur te betalen
Alle beslissingen na te leven die regelmatig door de Raad van Bestuur en de Algemene Vergaderingen worden
genomen
9.2. Elk lid kan zich te allen tijde uit de VZW terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan.
Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat, op vaststelling van de Raad van Bestuur, zich in een van de volgende
gevallen bevindt:
ONTSLAG        
  
 Het actief lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de door het bestuursorgaan bepaalde termijn,
wordt geacht ontslagnemend te zijn.          
  
 SCHORSING    
  
 Elk lid, zowel actief als toetredend kan door het bestuursorgaan door middel van eenvoudige meerderheid
worden geschorst van de activiteiten wegens het plegen van daden die de club schade kunnen berokkenen.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de VZW kunnen aantasten, overlijden
of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een lid kan slechts, op voorstel van de Raad van bestuur, worden beslist door de Algemene
Vergadering met een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het
bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is
geheim.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
 
 
 
 TITEL III – BIJDRAGEN
Artikel 10 – Bijdragen
De leden zijn verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag wordt vastgelegd door
de Raad van Bestuur niet meer zal bedragen dan 600 euro. Dit bedrag zal elk jaar geïndexeerd worden op basis
van de consumptie index.
Alleen leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
 TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 – Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de Leden.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
Artikel 12 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;          
 - de benoeming en het ontslag van bestuurders;   
 - de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in geval van
toekenning van een bezoldiging;          
 - de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen;          
 - de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;     
 - de vrijwillige ontbinding van de VZW en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;        
 - de toelating en uitsluiting van de leden;    
 - de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de VZW, elke bestuurder,
elke commissaris, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene vergadering
aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;  
 - de omvorming van de VZW tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;  
 - de goedkeuring en wijziging van het huishoudelijk reglement;         
 - alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
Artikel 13 – Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;      
 - de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;           
 - de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 14 – Buitengewone Algemene Vergadering
De VZW kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene Vergadering
bijeengeroepen worden, wanneer zij dit nodig acht, in de  gevallen bepaald bij de wet of de statuten of op
verzoek van ten minste een vijfde van de leden.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 15 – Oproeping
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen. Enkel de leden die fysiek aanwezig zijn op
de Algemene vergadering gelden als aanwezig.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
Artikel 16 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 17 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
VZW.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over 2 volmachten.
Artikel 18 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle leden die hun lidgeld betaalden hebben gelijke stemrechten, evenals de bestuurders.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 19 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
VZW, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 20 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
Voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 21 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 TITEL V – BESTUUR
Artikel 22 – Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden van de
VZW. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 6 jaar. Bestuurders zijn 2 keer
herbenoembaar in dezelfde functie.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de VZW voor de uitvoering van hun mandaat.
Artikel 23 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.  
 Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 24 – Ontslag, herroeping, vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 25 – Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de VZW dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten minste
twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien
zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 26 – Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het Bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en
de secretaris en ingeschreven in een speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke
zetel.
Artikel 27 – Bevoegdheden en aansprakelijkheid
Het Bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de VZW. Enkel de
handelingen die door de wet of deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, zijn van haar
bevoegdheid uitgesloten.
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht.
Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
 
 
 TITEL VI – DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 28 – Dagelijks bestuur
Het Bestuur kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit één of
meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de VZW:
- die de behoeften van het dagelijks beheer van de VZW niet overstijgen;       
 - die, wegens hun gebrek aan belang of wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad van
Bestuur niet rechtvaardigen.
De duur van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar kan zijn, wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke
voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Ondernemingsrechtbank neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 TITEL VII – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 29 – Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan bestaande uit één of
meer bestuurders of één of meer derden van de VZW die individueel of gezamenlijk optreden, al naar gelang het
geval. De persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun
bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen.
De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen
tijde door hem worden herroepen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die bevoegd
zijn om de VZW te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de ondernemingsrechtbank neergelegd
en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 30 – Aansluiting bij de federatie
De VZW is aangesloten bij de volgende federaties: Koninklijke Belgische Hockeybond en de Vlaamse Hockeyliga
( hierna de “Federatie”)
Zij zal zich houden aan de statuten en het huishoudelijk reglement van deze Federatie In geval van strijdigheid
tussen het huishoudelijk reglement van de VZW en het huishoudelijk reglement van de Federatie, heersen de
regels van de Federatie.
Artikel 31 – Intern reglement
Het intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden besluit.
Artikel 32 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 33 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de Raad van Bestuur.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de VZW niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping
De rekeningen en budgetten van de VZW worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in overeenstemming
met de wet.
Artikel 34 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de VZW raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten hij of
zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de documenten
met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 35 – Ontbinding
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan drie leden telt.
In geval van ontbinding van de VZW zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de VZW ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
Artikel 36 – Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en zijn uitvoeringsbesluiten.
 Dit zijn de statuten.
AANSTELLING BESTUUR
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
- Brecht Degraeuwe, geboren te Gent, op 17 februari 1982 en wonende te Hofland 11, 9290 Berlare;
- Annelies Huygh, geboren te Gent, op 8 april 1989 en wonende te Hofland 11, 9290 Berlare ;
- Sofie Van de Maele, geboren te Aalst, op 9 mei 1982 en wonende te Schoot 39, 9340 Oordegem.
 die dit mandaat aanvaarden.
 Gedaan te Oordegem, op 1 augustus 2023.
 Handtekeningen van de oprichters: