Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Antwerp Spartans
(verkort) : AS
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Deurne)
Manebruggestraat 4
Oprichting :
Titel I. Naam – zetel – doel – duur
De ondertekenden :
- Bogaerts Eric: Voorzitter
- Filip Vercammen: Boekhouding
- Frank Van Muylder: Administratie
- Roeland De Coninck: Head Coach cadets
- Sergio Borra : Head Coach juniors - seniors
- Laurens verbeeck : Mediateam
- Peter Michiels: Mediateam
- Reinhart Reys: Head coach  u13
Zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 onder de hierna volgende voorwaarden.
Statuten :
Artikel I – Naam, zetel
Artikel 1.
De vereniging draagt als naam : “ Antwerp Spartans ” vereniging zonder
winstoogmerk.  De vzw  ‘Antwerp Spartans” is een American Football team In haar betrekkingen met haar leden,
uniform, kledij en reclame  mag zij ook gebruik maken van de afkorting  <<AS >>
Artikel 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen op het adres
Manebruggestraat 4, 2100 Deurne
Artikel 3.
De vereniging heeft tot doel, de organisatie, de ontwikkeling en het beoefenen van de sport, met in het bijzonder
american football ( met haar vertakkingen flag football en touch football, alsook cheerleading)  zowel individueel
als in familieverband. Ter verwezenlijking van haar doel kan de vereniging alle daden stellen voor zover zij niet in
tegenstrijd met de wetgeving zijn . Alle winstoogmerken worden echter uitgesloten .
De vereniging mag alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel; Zij kan
meer bepaald alle roerende en onroerende goederen aanschaffen om haar activiteiten op een dergelijke manier
uit te bouwen; De vereniging kan mede-oprichter zijn en het beheer uitoefenen over verenigingen die een zelfde
doel nastreven dan het hare; Zij is volledig onafhankelijk en zelfstandig en moet weerstand bieden aan elke
politieke, confessionele, taalgebonden of commerciële druk.
Artikel 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten alle tijde worden ontbonden door een beslissing
van de algemene vergadering.
Titel II. Leden
0744761347
Artikel 5.
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en aangesloten leden; Het aantal effectieve leden moet
minstens vier bedragen. Het aantal aangesloten leden is onbeperkt.
Het minimum aantal leden is 9.
Artikel 6.
De effectieve leden zijn :
- De aangesloten leden die op voorstel van de raad van bestuur door de algemene vergadering aanvaard
worden.
Zijn aangesloten leden :
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de raad van bestuur wordt aanvaard.
Om toegelaten te worden als aangesloten lid van de vereniging is het akkoord vereist van de Raad van Bestuur
mits betaling van het verschuldigde lidgeld en eventueel de nodige administratieve verplichtingen indien deze
noodzakelijk zijn volgens het Huishoudelijk Reglement.
Zoals voorzien in het Huishoudelijk Reglement dient ieder lid jaarlijks tijdig te voldoen aan het betalen van het
verschuldigde lidgeld en de eventuele administratieve verplichtingen
Artikel 7.
De jaarlijkse bijdrage van de leden bedraagt maximum 3000,00 euro. De bijdrage wordt jaarlijks door de Raad
van Bestuur vastgesteld. Het lidgeld zal conform de normale gangbare prijzen zijn die nodig is om als vzw de
onkosten te dekken van het lid.
De leden hebben geen recht op een vergoeding, de inkomsten die over zijn mogen niet aan de leden worden
uitgedeeld. Zij blijven eigendom van de vereniging en worden besteed in het kader van het doel van de
vereniging. Wel is het zo dat, een lid die schuldeider is van de vereniging naar aanleiding van een verkoop, een
lening, een commerciële transactie of een andere operatie, dezelfde rechten heeft ten aanzien van de vereniging
als ieder andere schuldeiser.
Artikel 8.
Elk effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per aangetekende brief of
elektronisch aan de Raad van Bestuur ter kennis gebracht worden. Bij het niet tijdig naleven van de
verplichtingen opgelegd in artikel 6 start automatisch een procedure voorzien in het Huishoudelijk Reglement en
is het lid ook niet stemgerechtigd op de Algemene Vergadering zolang hij zich niet in orde heeft gesteld.
De uitsluiting van een effectief lid om een andere reden kan slechts door de Algemene vergadering gebeuren na
het beëindigen van de procedures zoals beschreven in het Huishoudelijk Reglement en moet met een twee
derde meerderheid van de vertegenwoordigde leden worden goedgekeurd. Een aangesloten lid kan steeds op
vrijwillige basis zijn lidmaatschap opzeggen, deze verloopt automatisch na ieder lidjaar en mits betaling van de
lidgelden. Indien achterstand lidgeld kan de vereniging de nodige stappen ondernemen en een mogelijke transfer
naar een andere club tegen houden.
Artikel 9.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen nooit teruggave van of een vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
Titel III. Raad van Bestuur
Artikel 10.
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie en maximaal 12 leden die effectief
lid zijn van de vereniging; Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid .
Hun mandaat loopt over een periode van drie jaar en zij zijn ten allen tijde herkiesbaar.
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. Tijdens hun mandaat kunnen bestuurders slechts door een twee derde
meerderheid van de Algemene Vergadering worden ontslagen. Het staat hen vanzelfsprekend steeds vrij om zelf
ontslag in te dienen. Bij afzetting of ontslag van een bestuurder wordt onmiddellijk in diens vervanging voorzien
indien er minder dan drie bestuurders in functie blijven.
Artikel 11.
De Raad van Bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter , een secretaris , een penningmeester
en elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht benoemen.
De voorzitter of zijn vervanger roept de raad bijeen en zit de vergadering voor. Ingeval van belet kan de
vergadering bijeengeroepen worden door twee bestuurders. Indien de voorzitter of zijn vervanger niet aanwezig
kan zijn wordt door de aanwezige leden een voorzitter aangeduid.
De Raad vergadert geldig indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de
stem van diegene die hem vervangt. Een bestuurder mag zich door een andere laten vertegenwoordigen maar
niemand mag meer dan één volmacht dragen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die door de aanwezige leden van de Raad van Bestuur
ondertekend worden
Artikel 12.
De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van degene die door
de wet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. De Raad kan zijn bevoegdheden geheel of
gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden. Leden die namens de Raad optreden moeten ten
aanzien van derden blijk geven van machtiging.
De VZW wordt ten aanzien van derden rechtsgeldig gebonden door de handtekeningen van de voorzitter alleen
en/of twee leden van de raad van Bestuur samen handelend.
Artikel 13.
De Raad van Bestuur stelt het Huishoudelijk Reglement op en stelt jaarlijks de rekeningen op van het verlopen
dienstjaar samen met de begroting van het volgend dienstjaar.
Titel IV . Algemene Vergadering
Artikel 14.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit zowel effectieve als de aangesloten leden, en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de Raad van Bestuur of een door de Raad van Bestuur aangeduid ander lid van de raad
tenzij de vergadering – met gewone meerderheid – hierover anders beslist.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.  De aangesloten leden die
jonger zijn dan 18 jaar worden vertegenwoordigd door 1 van de ouders of wettelijke voogd..
Artikel 15.
De Algemene Vergadering is volgens de wet bevoegd voor : het wijzigen van de statuten, het benoemen en
ontslaan van de bestuurders de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval er een bezoldiging wordt toegekend, de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
het uitsluiten van een vast lid, het goedkeuren van begrotingen en rekeningen, het vrijwillig ontbinden van de
vereniging, de omzetting van de  vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk en verder alle gevallen
waarin de wet of de statuten dat vereisen. De restbevoegdheid is voorbehouden aan de Raad van Bestuur.
Artikel 16,
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen. Zij moet minstens eenmaal per jaar
worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar, de begroting van het
volgend jaar evenals de kwijting aan de bestuurders. Dit dient te gebeuren binnen de zes maanden na het einde
van het werkjaar, dat loopt van 1 januari tot 31 december. Zij kan in buitengewone zitting worden bijeengeroepen
door ofwel een aanvraag van één vijfde van de vaste leden gericht aan de voorzitter ofwel op uitnodiging van de
Raad van Bestuur telkens wanneer het belang van de vereniging zulks vereist. De oproeping tot de Algemene
Vergadering moet, om geldig te zijn, worden goedgekeurd door de voorzitter, of twee beheerders.
Alle vaste leden moeten ten minste acht dagen voor de vergadering worden opgeroepen (schriftelijk of
elektronisch). De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt
vastgelegd door de Raad van Bestuur. Elk voorstel , ondertekend door tenminste één twintigste van de leden en
ingediend drie dagen voor de Algemene Vergadering bij de voorzitter dient eveneens op de agenda gebracht.
Op de Algemene Vergadering kan van de agenda worden afgeweken en kan nog een punt ter bespreking
worden ingelast bij hoogdringendheid mits goedkeuring van de meerderheid van de aanwezige leden.
Artikel 17.
Met uitzondering van de door de wet voorziene gevallen, worden de besluiten genomen bij eenvoudige
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter van de vergadering. Een meerderheid van twee derden der stemmen is vereist voor het uitsluiten van
een werkend lid. De stemming is niet geheim , behalve inzake de verkiezing of afzetting van bestuurders evenals
de uitsluiting van een lid. Wel kan steeds één vijfde van de aanwezige leden de geheime stemming vragen over
ieder agendapunt.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging in detail op de oproeping is vermeld
en indien ten minste twee derden van de vaste leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval dit quorum niet bereikt wordt kan een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen. Deze
vergadering neemt een beslissing ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Er moet tussen
de twee vergaderingen ten minste 15 dagen zitten. Om een statutenwijziging te kunnen aannemen is ten minste
twee derde van de stemmen vereist. Indien de wijziging betrekking heeft op het doel van de VZW of in geval van
ontbinding is het vereiste stem quorum vier vijfde. Zodra de wijzigingen aangenomen zijn dienen
deze worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel samen met een
gecoördineerde tekst van de statuten naar aanleiding van de veranderingen.
Artikel 18.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de
voorzitter en twee bestuurders. De notulen zijn beschikbaar in een register dat kan ingezien worden op de zetel
van de vereniging. Uittreksels worden geldig ondertekend door de voorzitter en twee bestuurders. Leden, alsook
derden die een belang kunnen aantonen, hebben het recht om inzage in het register en/of afschrift van de
notulen te vragen.
Titel V. Ontbinding en vereffening
Artikel 19.
In geval van goedkeuring van een vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene
Vergadering of bij gebrek daaraan de Rechtbank, één of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun
bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden. Bij ontbinding of beëindiging van de vereniging zal het eventueel
actief na delging van het passief worden aangewend voor een gelijkaardig doel als dat van de vereniging
Artikel 20.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld zijn de wettelijke
bepalingen van toepassing.
Titel VI : Aanstelling Raad van bestuur en effectieve leden
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als raad van
bestuur :
Voorzitter : Bogaerts Eric
Administratie : Frank Van Muylder
Boekhouding : Filip Vercammen
- Roeland De Coninck
- Sergio Borra
- Laurens verbeeck
- Peter Michiels
- Reinhart Reys
- Meaghan Borra
Opgemaakt op woensdag 04 maart 2020