Ondernemingsnr : 0447 280 757
Naam
(voluit) : INTERNATIONAL POLYMER SERVICES BELGIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Kerkstraat 5 - 9890 Gavere
Onderwerp akte : Aanpassing vereffeningsprocedure - Ontbinding en sluiting vereffening
Uit het proces-verbaal verleden op 20 december 2022 voor Christophe BLINDEMAN, notaris in de besloten
vennootschap "BLINDEMAN, notarisvennootschap", met zetel te 9000 Gent, Fleurusstraat 2, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders werd gehouden van de naamloze vennootschap
"INTERNATIONAL POLYMER SERVICES BELGIUM", in het kort "I.P.S. BELGIUM", met zetel te 9890 Gavere
Kerkstraat 5, ondernemingsnummer 0447.280.757, RPR Gent afdeling Gent en heeft volgende besluiten
genomen:
AANPASSING VEREFFENINGSPROCE-DURE
De vergadering beslist om de vereffeningsprocedure aan te passen door de mogelijkheid in te voegen om de
vennootschap in één akte te ontbinden en de vereffening te sluiten, dit alles in overeenstemming met de huidige
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Aan het huidig artikel 34 wordt een laatste alinea toegevoegd:
"In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte mogelijk
mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen"
ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP
-Voorlegging, lezing en onderzoek van de verslagen
a.Verslag van de raad van bestuur betreffende de ontbinding
De voorzitter wordt vrijgesteld voorlezing te geven van het voormeld verslag van de raad van bestuur de dato
16 december 2022. Dit verslag geeft een omstandige verantwoording van de voorgestelde ontbinding van de
vennootschap.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd vastgesteld op 16 december
2022.
b.Verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de ontbinding
De vergadering onderzoekt vervolgens het voormeld verslag de dato 16 december 2022 van de voormelde
bedrijfsrevisor over de voormelde staat van activa en passiva.
---
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
“7.	Besluit
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap NV I.P.S. BELGIUM met zetel
te 9890 Dikkelvenne (Gavere), Kerkstraat 5, een boekhoudkundige staat afgesloten op 16 december 2022
opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van 128,61 EUR en een nettopassief (negatief eigen vermogen) van -401.651,04 EUR. In
toepassing van artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen werd de
boekhoudkundige staat opgesteld in discontinuïteit. Gezien het eigen vermogen negatief is, is de vereffening
deficitair.
Niettegenstaande het eigen vermogen negatief is, is de vereffening mogelijk indien de schulden in rekening-
courant niet volledig worden terugbetaald. De begunstigde van de schulden in rekening-courant heeft verklaard,
teneinde de sluiting van de vereffening niet in de weg te staan, te zullen berusten in de niet-opvorderbaarheid van
de vordering in rekening-courant, voor zover de vereffening de terugbetaling niet toelaat.
Teneinde te voldoen aan de voorwaarden voor de ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening;
zoals voorzien in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, werden op datum van
ondertekening van dit controleverslag alle in voornoemde staat vermelde schulden terugbetaald, of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, of er werd schriftelijk bevestigd in te stemmen met de
toepassing van dit artikel.
Op grond van de controlewerkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, kunnen wij bevestigen dat de boekhoudkundige staat afgesloten op 16 december 2022 de toestand van
de vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes
gerealiseerd zullen worden door diegenen die het risico van de vereffening zullen dragen en onder het
voorbehoud dat wij ons niet kunnen uitspreken over het al dan niet bestaan van latente passiva.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de NV I.P.S. BELGIUM en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 16 december 2022
BV POUSEELE CARON BEDRIJFSREVISOREN, vertegenwoordigd door BV CARON FRANKY, vast
vertegenwoordigd door Franky CARON, bedrijfsrevisor"
c.Neerlegging verslagen
De voormelde verslagen en de staat van activa en passiva worden samen met een uitgifte van dit proces-
verbaal neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
aandeelhouders en de vergadering beslist zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
-Ontbinding van de vennootschap
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden en in vereffening te stellen.
-Goedkeuring van de jaarrekening
De voorzitter stelt de jaarrekening van de vennootschap per 20 december 2022 voor aan de vergadering.
Na onderzoek keurt de vergadering eenparig de jaarrekening betreffende het boekjaar afgesloten per 20
december 2022, goed.
-Kennisname beëindiging mandaat van de bestuurders - Kwijting
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beeindiging van het
mandaat van de voornoemde bestuurders.
De vergadering besluit om kwijting te verlenen voor de uitoefening van hun mandaat dat gelopen heeft van 1
juli 2022 tot op heden.
-Sluiting van de vereffening in één akte
De vergadering verklaart vervolgens uitdrukkelijk te verzaken aan de formaliteiten en termijnen voorzien in !
artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en over te gaan tot de onmiddellijke sluiting
van de vereffening van de vennootschap in toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn, behoudens de
openstaande schuld in rekening-courant opgenomen in de voormelde staat van actief en passief per 16 december
2022. De betrokken schuldeiser heeft schriftelijk bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Ter staving hiervan verwijst de voorzitter naar het voormeld
verslag van de voornoemde bedrijfsrevisor en naar het verslag van het bestuursorgaan.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het vermogen
van de vennootschap uitsluitend bestaat uit actief- en passiefbestanddelen die bij wijze van overgang onder
algemene titel overgaan naar de aandeelhouders, in verhouding tot hun bestaande aandelenparticipatie.
De vergadering verklaart dat met betrekking tot de ontbinding van deze vennootschap aan alle voorwaarden
van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is voldaan en beslist vervolgens dat
onmiddellijk tot sluiting van de vereffening kan worden overgegaan.
-Goedkeuring verdeling netto liquidatiesaldo en terugname resterend actief
De vergadering besluit om over te gaan tot de toebedeling aan en de terugname door de aandeelhouders,
van alle nog resterende activa die zich thans in het patrimonium van de vennootschap bevinden, ieder in
verhouding tot de voormelde aandelenparticipatie, onder last om eventuele nog opduikende vereffeningskosten
te dragen en te betalen.
-Vaststelling beëindiging rechtspersoonlijkheid - bewaring van de boeken en bescheiden
Gezien de vereffening voor gesloten is verklaard, stelt de vergadering vast dat de rechtspersoon
"INTERNATIONAL POLYMER SERVICES BELGIUM", afgekort "I.P.S. BELGIUM" definitief opgehouden heeft te
bestaan.
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste 5 jaren bewaard worden op het volgend adres: 9890 Gavere, Kerkstraat 5.
MACHTIGING TOT SCHRAPPING
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "PVBconsult", met zetel te
9600 Ronse, Populierstraat 2, ondernemingsnummer 0477.904.053, RPR Gent afdeling Oudenaarde, met :
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake de schrapping van de inschrijving van de
vennootschap in het ondernemingsloket, alsmede bij de Administratie voor de belasting over de toegevoegde
waarde of enige andere administratie en om daartoe alles te verklaren en te ondertekenen wat nodig of nuttig is.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christophe Blindeman
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie van het proces-verbaal;
- verslag van de bedrijfsrevisor;
- verslag van het bestuursorgaan.