Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Jeugdhuis 't Kot
(verkort) : 't Kot
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2940
België
Onderwerp akte : Oprichting
Stabroek
Kerkstraat 89
JH
Naam: Jeugdhuis ’t Kot vzw
Maatschappelijke zetel: Kerkstraat 89 te 2940 Stabroek
 
Ondernemingsnummer:
 
 
Ondergetekenden-oprichters:
Benoot Robbe, Jonker de Hazelaan 32, 2940 Stabroek, geboren op 21/06/1997 te Deurne
Calle Bart, Hoge Weg 289, 2940 Stabroek, geboren op 02/06/1996 te Brasschaat
Claessens Emma, Kastanjelaan 4 bus 2, 2940 Stabroek, geboren op 16/01/1996 te Brasschaat
Joppen Lien, Kauwensteinlaan 54, 2940 Stabroek geboren op 30/06/2000 te Merksem
Simons Kathleen, Kapelsestraat 322, 2950 Kapellen, geboren op 17/05/1976 te Kapellen.
Smets Lotte, Bredestraat 76, 2180 Ekeren, geboren op 08/12/1997 te Wilrijk.
Van Hecke Maarten, Witherenstraat 15, 2040 Berendrecht, geboren op 29/12/1999 te
Van Keer Wouter, Grimaldilaan 65, 2940 Stabroek, geboren op 30/04/2000 te Borgerhout ,
Verbeke Sam, Frans de Peuterlaan 122, 2950 Kapellen, geboren op 24/12/1998 te Brasschaat
Wegner Maarten, Kerkstraat 68, 2940 Stabroek, geboren op 24/09/1997 te Wilrijk,
 
Op de VZW-oprichtingsvergadering van Jeugdhuis ’t Kot aanwezig op 15 december 2020 zijn overeengekomen
tussen hen een Vereniging zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe onderstaande statuten:
 
 
STATUTEN
 
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
 
Artikel 1:Benaming
 
De vereniging draagt de naam “Jeugdhuis ’t Kot vzw", afgekort "‘t Kot".
 
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vlaams Gewest, Kerkstraat 89 te 2940 Stabroek.
 
Artikel 3:Doel van de vereniging
 
0760963317
Het belangeloze doel van de vzw is:
 
Jeugdhuis ’t Kot vzw is gevestigd in het gemeentelijk jeugdcentrum van Stabroek en creëert ruimte voor jongeren
om samen te komen, zich te engageren en competenties te ontwikkelen. Jeugdhuis ’t Kot gelooft in de
capaciteiten van jongeren, geeft hen kansen en ondersteunt hen hierin. Vrijwilligers zijn de kern van de werking
en de idee ‘voor en door jongeren’ staat dan ook centraal.
 
Hiertoe zal de vereniging een jeugdhuis oprichten en beheren en door de organisatie van:
instuifmomenten,
podiumkansen voor DJ’s,
optredens en andere podiumkunsten,
ontspannende, vormende en sportieve activiteiten,
creatieve workshops,
de organisatie van activiteiten voor het goede doel,
samenwerkingen met andere verenigingen, …
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
 
Artikel 4:Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II:Leden
 
Artikel 5:De leden
 
De vereniging bestaat uit leden 10.
 De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 
Om je kandidaat te stellen als lid moet je
- minstens 4 maanden een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de kerngroep
- een actief engagement willen aangaan
- en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
Artikel 6:Lidgeld
 
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 0 euro.
 
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
 
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a. Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b. Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
c. Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d. In geval van rechtsonbekwaamheid;
e. Bij overlijden.
 
Artikel 8:Bevoegdheden
 
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
- de statutenwijziging
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
- de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
- de ontbinding van de vereniging.
- de uitsluiting van een lid.
- de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 9:Bijeenkomst
 
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
 
Artikel 10:Bijeenroeping
 
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 3 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra mededelingen worden toegevoegd in de variaronde.
 
Artikel 11:Voorzitterschap
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 12:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
Artikel 13:Stemming
 
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
- Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
- Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
- Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
 
Artikel 14:Aanwezigheid van derden
 
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
 
Artikel 15:Notulen
 
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
 
Titel III:Het bestuur
 
Artikel 16:Mandaat
 
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen
van het internreglement, het aannemen van giften, en het instellen van rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
 
Artikel 17:Samenstelling
 
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 15 bestuurders.
 
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
één jaar. Op het moment van benoeming moet het bestuur voor minstens de helft bestaan uit bestuurders die de
leeftijd van 30 jaar nog niet bereikt hebben.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen. Bij
gelijkheid van stemmen is de jongste kandidaat verkozen.
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan
het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde
van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
Artikel 18:Functies
 
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze
afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 19:Beëindiging van het mandaat
 
Het mandaat van bestuurder eindigt:
- Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
- Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
- Bij het verstrijken van de termijn;
- Bij rechtsonbekwaamheid.
- Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 
Artikel 20:Bijeenroeping
 
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 3 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
 
Artikel 21:Beraadslaging
 
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 
Artikel 22:Notulen
 
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
 
Artikel 23:Vertegenwoordiging
 
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 
Titel IV:Ontbinding
 
Artikel 24:Bestemming van het actief
 
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
Artikel 25:Aanduiding vereffenaars
 
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Titel V:Diverse bepalingen
 
Artikel 26:Boekjaar
 
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
 
Artikel 27:Slotbepaling
 
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Op dezelfde vergadering van 15 december 2020 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de
eerste bestuurders van Jeugdhuis ’t Kot vzw:
 
Benoot Robbe, Jonker de Hazelaan 32, 2940 Stabroek, geboren op 21/06/1997 te Deurne
Calle Bart, Hoge Weg 289, 2940 Stabroek, geboren op 02/06/1996 te Brasschaat
Claessens Emma, Kastanjelaan 4 bus 2, 2940 Stabroek, geboren op 16/01/1996 te Brasschaat
Joppen Lien, Kauwensteinlaan 54, 2940 Stabroek geboren op 30/06/2000 te Merksem
Simons Kathleen, Kapelsestraat 322, 2950 Kapellen, geboren op 17/05/1976 te Kapellen
Smets Lotte, Bredestraat 76, 2180 Ekeren, geboren op 08/12/1997 te Wilrijk
Van Hecke Maarten, Witherenstraat 15, 2040 Berendrecht, geboren op 29/12/1999 te
Van Keer Wouter, Grimaldilaan 65, 2940 Stabroek, geboren op 30/04/2000 te Borgerhout
Verbeke Sam, Frans de Peuterlaan 122, 2950 Kapellen, geboren op 24/12/1998 te Brasschaat
Wegner Maarten, Kerkstraat 68, 2940 Stabroek, geboren op 24/09/1997 te Wilrijk