Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Wijkgezondheidscentrum Het Voorland vzw
(verkort) : WGC Het Voorland vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Oostende
Brabantstraat 6
0707.743.375
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 13/09/2023 naar het
volgende adres :
8400 - Oostende, gemeente van Oostende, Cirkelstraat 8.
Dat werd beslist op het bestuursorgaan van 13/09/2023.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 10 mei 2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
 
Het bestuursorgaan van 13 september 2023 heeft besloten om in artikel 2 het zeteladres aan te passen.
 
De statuten zijn als volgt:
 
TITEL I : NAAM - ZETEL - DOEL- DUUR
 
Art. 1. naam : De vereniging draagt de naam " Wijkgezondheidscentrum Het Voorland " afgekort : " WGC Het
Voorland".
 
Art. 2. zetel : De zetel van de vereniging is gevestigd te 8400 Oostende, Cirkelstraat 8, gevestigd in het
Vlaamse Gewest.
 
De website van de vzw is: www.wgchetvoorland.be . Het zeteladres en de website van de vzw kunnen door het
bestuursorgaan in de statuten worden aangepast, tenzij in de gevallen waarvoor de algemene vergadering
bevoegd is om het zeteladres te wijzigen.
 
Art.2 bis Werkingsgebied van het wijkgezondheidscentrum vzw WGC Het Voorland: Het werkingsgebied van
vzw Wijkgezondheidscentrum Het Voorland bestaat uit het geografisch aaneengesloten gebied van de
gemeenten Oostende en Bredene. Naarmate er binnen deze zone andere wijkgezondheidscentra met
gelijkaardig doel ontstaan, kan de werkingszone stelselmatig verkleinen tot uiteindelijk de wijken Centrum-Oud
Centrum-Hospitaal.
 
Art. 3 Doel : De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks
noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander
persoon, behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging is een pluralistische organisatie met als doel het ontwikkelen en aanbieden van laagdrempelige,
kwalitatieve eerstelijnsgezondheidszorg in multidisciplinair verband om de gezondheid van iedere persoon die
zich aanbiedt te bevorderen, handhaven en herstellen, zowel op lichamelijk , psychisch, als sociaal vlak.
 
Voorwerp: Daartoe richt de vereniging een Medisch Huis, ook gekend onder de naam
Wijkgezondheidscentrum, in om : - huisartsgeneeskunde en paramedische hulp aan te bieden - rond
wetenschappelijk onderbouwde en cultuur-sensitieve preventie te werken -gezondheids-bevorderende
initiatieven te nemen - structurele samenwerkingsverbanden aan te gaan met andere hulpverleners,
voorzieningen en organisaties.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan
alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. duur : De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.
 
TITEL II :LIDMAATSCHAP
 
Art. 5.leden : Het aantal leden is onbeperkt, maar zal minstens drie werkende leden tellen.
 
De vereniging kan werkende leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “ lid”, zoals in de Wet,
betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’ .
 
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkende leden. Hun naam wordt vermeld op het ledenregister dat op de zetel van de
vereniging wordt bijgehouden.
 
De ‘toegetreden leden’  bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten worden
toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
 
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, voor zover
toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het Bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten.
 
Wie werkend lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het Bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage is nul euro. Toegetreden leden zijn evenmin verplicht
tot een financiële bijdrage.
 
Art. 7. Elk werkend lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk aan het
Bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht bij middel van een aangetekend schrijven of e-mail.
 
Tot uitsluiting van een werkend lid kan alleen door de Algemene Vergadering worden besloten, met twee derde
meerderheid  op de aanwezige en vertegenwoordigde geldige uitgebrachte stemmen en nadat het lid is
gehoord, althans opgeroepen. Om deze beslissing te nemen geldt ook een 2/3 aanwezigheids- of
vertegenwoordigingsvereiste van de werkende leden op de bijeenkomst van de Algemene Vergadering. Wordt
dit aanwezigheidsquorum niet bereikt, kan een tweede bijeenkomst  plaatsvinden die geldig zal beraadslagen
en beslissen hierover ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden. Deze tweede
algemene vergadering mag niet binnen de eerste vijftien dagen volgende op de eerste bijeenkomst
plaatsvinden.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 8. De Algemene Vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen
bepaald in de wet, zijnde:
 
het wijzigen van de statuten; het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele
bezoldiging; het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging; het kwijten
aan de bestuurders en de commissarissen; het instellen van de verenigingsvordering tegen bestuurders en
commissarissen; het goedkeuren van de begroting en van de rekeningen het ontbinden van de vereniging; het
uitsluiten van een lid; het omzetten van de vereniging in een internationale vzw of in een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming; het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid; alle gevallen waarin
de statuten voorzien dat een beslissing van de algemene vergadering vereist is.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de goedkeuring van de begroting van het volgend
jaar. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene
vergadering geregeld volgens het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
 
Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering gebeurt steeds op initiatief van het Bestuursorgaan. Alle
leden, bestuurders en eventuele commissarissen moeten via brief of mail worden opgeroepen ten minste
vijftien dagen vóór de vergadering.
 
De Algemene Vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Art.10.Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda. De
oproepingsbrief , die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het Bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één twintigste van de
effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden geplaatst. Dit onderwerp moet door één twintigste van
de leden ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan
overhandigd zijn.
 
Art.11. Het Bestuursorgaan is bovendien verplicht een Buitengewone of Bijzondere Algemene Vergadering
samen te roepen wanneer de voorzitter, of twee bestuurders of één vijfde van de werkende leden daartoe een
verzoek richt aan het Bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten
zijn vermeld. In dit geval is het Bestuursorgaan verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen binnen de
21 kalenderdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten. De bijeenkomst zelf moet
dan uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
 
Art. 12. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of door de
ondervoorzitter, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het Bestuursorgaan afwezig is.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen niet behandeld worden.
 
Art. 13. Om op een geldige manier te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, tenzij de wet of de statuten het anders vermelden.
 
 De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. Ieder aanwezig lid
op de Algemene Vergadering kan , zonder motivatie , een geheime stemming vragen. Indien er bij geheime
stemming een staking van stemmen is , wordt het voorstel verworpen. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden niet meegeteld in de beoordeling.
 
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel III van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
Art. 14. De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden
die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het Bestuursorgaan ondertekend.
 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden de leden en belanghebbende derden bij gewone brief of
per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
TITEL IV : WIJZIGING VAN STATUTEN
 
Art.15. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de
agenda is vermeld, en indien 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan  van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede Algemene
Vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de geldige uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft
op het doel of de doeleinden of op het voorwerp van de vereniging vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
geldige uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Art.16.Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 10 dagen na de neerlegging dient
de wijziging bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
 
TITEL V : BESTUUR
 
Art. 17. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimum 3 bestuurders , al dan niet lid van
de vzw.
 
Het Bestuursorgaan mag op samenkomsten personen, al dan niet lid van de vereniging uitnodigen omwille van
hun bijzondere kennis en vaardigheden. Deze deskundigen hebben slechts een
raadgevende stem.
 
Art.18. Duur mandaat : De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor 4 jaar. Hun
opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en in geval de bestuurder lid is, verlies van het lidmaatschap. In afwijking hiervan wordt
een bestuurder die een opengevallen mandaat invult, benoemd voor de resterende termijn.
 
De coöptatie van bestuurders door het bestuursorgaan wordt niet toegelaten.
 
Art.19. Wijze van benoeming en bezoldiging : De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Iemand die geen
lid is van de vereniging kan slechts als bestuurder benoemd worden op voordracht van een bestuurder die wel
lid is van de vereniging.
 
Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester . De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art.20. Ambtsbeëindiging en afzetting van bestuurders : Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting
door de Algemene Vergadering, door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of
in geval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het Bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval moet het Bestuursorgaan binnen de twee maanden de Algemene Vergadering
bijeenroepen, welke in vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen
tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim
mocht zijn veroorzaakt.
 
Art.21. Bevoegdheden van de bestuurders :
 
Het Bestuursorgaan
 
- leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
 
- ontwerpt, bewaakt en verdedigt de visie van het WGC tegenover derden.
 
- is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
- kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van roerende
en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het
lichten van hypotheken,..., binnen het kader van de begroting, goedgekeurd door de algemene vergadering.
 
- werft aan en ontslaat leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen
 
- oefent zijn bevoegdheden uit als college
 
-legt voor deze bevoegdheden verantwoording af aan de Algemene Vergadering;
 
- kan alle interne reglementen uitvaardigen die hij voor de goede werking van de vereniging nodig acht. In
voorkomend geval bevindt de laatste versie hiervan zich op de maatschappelijke zetel.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art.22. Het Bestuursorgaan vergadert, na oproeping door de voorzitter of door twee bestuurders, per brief of
per e-mail, met vermelding van de agenda , en zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter, en bij diens ontstentenis, belet
of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. Onthoudingen en ongeldige uitgebrachte stemmen worden
niet meegeteld in de beoordeling.
 
Ieder bestuurder kan , zonder motivatie, geheime stemming vragen. Indien er bij geheime stemming een
staking van stemming is, wordt het voorstel verworpen.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het Bestuursorgaan, na goedkeuring door de Algemene Vergadering, ze verder mag
uitvoeren. De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Het Bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering, alsook door de bestuurders die er om verzoeken. Uittreksels en
afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
 
Art.23. Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen : Het Bestuursorgaan kan zijn
bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
gevolmachtigden. Onverminderd de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college,
wordt de vereniging in en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door ofwel twee bestuurders, waaronder de
voorzitter of bij diens ontstentenis de ondervoorzitter.
 
TITEL VI : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
Art.24 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het Bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
TITEL VII : VEREFFENING EN ONTBINDING
 
Art. 25. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op basis van één van de procedures uit het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen.
 
Art. 26. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 27. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, is het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
van 23 maart 2019 van toepassing.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 10/05/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
ECKER Marc, Zeelaan 67, 8400 Oostende, geboren op 03/11/1959, te Halle (reden : ontslag op datum van
09/09/2022)
 AGON Thomas, Sint-Michielslaan 39 B000, 8200 Brugge (Sint-Andries), geboren op 20/02/1992, te Oostende
(reden : ontslag op datum van 21/11/2021)
 Bij beslissing van 10/05/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
BAUWENS Jan-Piet, Ijzerstraat 22 0101, 8400 Oostende, geboren op 19/10/1959, te Halle
BOSSANT Frank, Ernest Feysplein 15 1702, 8400 Oostende, geboren op 05/03/1963, te Kortrijk
Bij beslissing van 10/05/2023 worden de volgende personen tot bestuurder herbenoemd :
DE VENTER Marie-Rose, Plakkersstraat 30 0303, 8400 Oostende, geboren op 04/04/1952, te Nukerke (voor
een periode van 4 jaar)
 VAN DER LOOVEN Els, Plantenstraat 78, 8400 Oostende, geboren op 05/06/1973, te Gent (voor een periode
van 4 jaar)
 D'HULSTER Dries, Elisabethlaan 91, 8400 Oostende, geboren op 19/06/1985, te Oostende (voor een periode
van 4 jaar)
 HELSMOORTEL Maegan, Jasmijnlaan 3, 8400 Oostende, geboren op 03/01/1989, te Oostende (voor een
periode van 4 jaar)
 MASEMAN Madieke, Parklaan 71, 8450 Bredene, geboren op 23/01/1993, te Oostende (voor een periode van
4 jaar)
 
De nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
 
 
De Venter Marie-Rose, Plakkersstraat 30 0303, 8400 Oostende, geboren op 04/04/1952, te Nukerke
 
D’ Hulster Dries, Elisabethlaan 91, 8400 Oostende
 
Helsmoortel Maegan, Jasmijnlaan 3, 8400 Oostende
 
Van der Looven Els, Plantenstraat 78, 8400 Oostende
 
Maseman Madieke, Parklaan 71, 8450 Bredene
 
Bauwens Jan-Piet, Ijzerstraat 22 0101, 8400 Oostende
 
Bossant Frank, Ernest Feysplein 15 bus 1702, 8400 Oostende
 
 
Het Bestuursorgaan
 
- leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
 
- ontwerpt, bewaakt en verdedigt de visie van het WGC tegenover derden.
 
- is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
- kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van roerende
en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het
lichten van hypotheken,..., binnen het kader van de begroting, goedgekeurd door de algemene vergadering.
 
- werft aan en ontslaat leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen
 
- oefent zijn bevoegdheden uit als college
 
-legt voor deze bevoegdheden verantwoording af aan de Algemene Vergadering;
 
- kan alle interne reglementen uitvaardigen die hij voor de goede werking van de vereniging nodig acht. In
voorkomend geval bevindt de laatste versie hiervan zich op de maatschappelijke zetel.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. Onthoudingen en ongeldige uitgebrachte stemmen worden
niet meegeteld in de beoordeling.
 
Ieder bestuurder kan , zonder motivatie, geheime stemming vragen. Indien er bij geheime stemming een
staking van stemming is, wordt het voorstel verworpen.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
Het Bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Gemachtigden
 
Uittreksel uit de statuten:
 
Onverminderd de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de vereniging in
en buiten rechte geldig vertegenwoordigd door ofwel twee bestuurders, waaronder de voorzitter of bij diens
ontstentenis de ondervoorzitter.
 
Als voorzitter is nog steeds aangeduid:
 
Van der Looven Els, Plantenstraat 78, 8400 Oostende
 
Als ondervoorzitter is ontslagnemend sinds 9/9/2022:
 
Ecker Marc, Zeelaan 67, 8400 Oostende
 
 
Het bestuursorgaan heeft op 13 september 2023 tot nieuwe ondervoorzitter aangeduid:
 
Bauwens Jan-Piet, Ijzerstraat 22 0101, 8400 Oostende
 
De term “ raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”.
 
Te Oostende, op 26/09/2023
 
Voorzitter                                                                            bestuurder
 
Van der Looven Els                                                              Maseman Madieke                                          
                                          
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber