Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Advocaat Tom Deputter
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Charles de Gaullestraat 19
 : 9600 Ronse
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden vóór Meester Nathalie HOMBROUCKX, notaris te Oudenaarde, op acht
februari tweeduizend tweeëntwintig, dat er door de Heer DEPUTTER Tom Maarten Edmond,
geboren te Oostende op 24 mei 1974, echtgenoot van Mevrouw VANNESTE Stephanie, wonende te
9600 Ronse, Charles de Gaullestraat 19, een besloten vennootschap werd opgericht onder de naam
“Advocaat Tom Deputter".
De vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest, met als adres 9600 Ronse, Charles de
Gaullestraat 19.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur vanaf 08 februari 2022. De vennootschap
verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf neerlegging van de uitgifte en het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap haar zetel heeft.
De vennootschap heeft tot voorwerp, in overeenstemming met de reglementen van de Orde der
Advocaten bij de Balie Oost-Vlaanderen, en de reglementen betreffende de uitoefening in
samenwerking van het beroep van advocaat:
- de uitoefening van het beroep van advocaat hetzij alleen, hetzij met anderen, en alle aanverwante
activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van advocaat, zoals het optreden als scheidsrechter,
jurisconsult, gerechtelijk mandataris, (gerechtelijk) vereffenaar en curator, bemiddelaar, bestuurder,
bewindvoerder, het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten, het geven van cursussen en
voordrachten en het publiceren van artikels en boeken, met uitsluiting van iedere handelsactiviteit;
- het nemen van een participatie in een professionele advocaten-vennootschap of
advocatenassociatie;
- het patrimonium van de vennootschap te beheren in de ruimste zin van het woord, en
oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen of weder te beleggen, zowel in
roerende als in onroerende goederen, met uitsluiting van de handelingen van vastgoedhandelaar en
van vastgoedmakelaar.
Zij kan ook participeren in of op enige andere wijze deelnemen in of samenwerken met andere
vennootschappen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze bevorderen.
Zij kan ook opdrachten uitoefenen in andere vennootschappen, zoals opdrachten van bestuurder of
vereffenaar.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Het aanvangsvermogen bedraagt € 2.500,00; het werd volstort in speciën. De huidige inbrengen
werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. De vennootschap heeft bijgevolg
vanaf heden de beschikking over een som van € 2.500,00.
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders, die natuurlijke persoon-advocaat
is/zijn, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten,
de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
Wanneer de enige bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet
langer het beroep van advocaat uitoefenen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
0781769817
Luik B
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dient de bestuurder noodzakelijkerwijze de
enige aandeelhouder te zijn.
Het bestuursorgaan zal alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard van die handelingen waarvoor
volgens de wet of de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De functie van statutaire bestuurder geldt steeds voor de duur van de vennootschap. De aanstelling
tot de functie moet blijken uit de tekst van de statuten. Het ontslag van een bestuurder benoemd in
de statuten vereist een statutenwijziging.
Tot niet-statutair bestuurder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap : de Heer
DEPUTTER Tom, voornoemd. Hij verklaart de opdracht te aanvaarden. Zijn opdracht geldt voor
onbepaalde duur, zonder evenwel statutair te zijn, en wordt individueel en onbezoldigd uitgeoefend,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden in de gemeente
van de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op de derde
zaterdag van de maand maart om 14u.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal zij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden :
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag zij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering,
evenwel zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen, zo wettelijk toegelaten.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte (moeten) worden verleden.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de derde zaterdag van de maand maart 2024 om
14 uur.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 oktober en eindigt op 30 september van het
volgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Luik B
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank tot 30 september 2023.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan/enige bestuurder is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering met inachtneming van de vereisten voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
De benoeming van de vereffenaar(s) moet desgevallend aan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd.
De vereffenaar(s) beschikt/beschikken over alle machten genoemd in de artikel 2:87 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder bijzondere machtiging van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij gewone
meerderheid beperken.
De aandeelhouders/bestuurders zullen, voorafgaand de opstart van de procedure benoeming
vereffenaar bij de bevoegde Onder-nemingsrechtbank, voorafgaand de stafhouder dienaangaande
contacteren teneinde na te gaan of alsnog in der minne, door bemiddeling van de stafhouder, deze
vereffenaar kan aangesteld worden.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen van de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Bij de onmiddellijk gehouden algemene vergadering werd er met éénparigheid van stemmen beslist :
* dat de vennootschap bij toepassing van het artikel 2:2 van het Wetboek van vennootschappen en
Verenigingen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de vennootschap in
oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 01 januari 2022.
Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen. De verbin-tenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onder-worpen aan het
zelfde artikel van het Wetboek van Vennoot-schappen en Verenigingen, en dienen, eens de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
* om, onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte
op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, een bijzondere volmacht te verlenen aan de
besloten vennootschap Accountantskantoor Himpe en co, met adres Tulpenlaan 167, 8540 Deerlijk,
evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
de vervulling van alle administratieve formaliteiten te verzekeren nodig voor de inschrijving van de
vennootschap als handelsonderneming bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, ook qua
aansluiting sociale kassen en btw-administratie, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering
van deze opdracht.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Afgeleverd vóór de formaliteit van Registratie overeenkomstig het artikel 3.12.3.0.5, §2 Vlaamse
Codex Fiscaliteit.
Tegelijk hiermee neergelegd :
Expeditie van de oprichtingsakte.