Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dorp in de stad
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Wijngaardplein 1
 : 8000 Brugge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Onderwerp akte : Oprichting VZW DORP IN DE STAD
 
Blijkens akte verleden voor notaris Philippe Vanlatum, te Beernem (Oedelem), op 29 oktober 2019, is
opgericht door: 1. de vereniging zonder winstoogmerk “BINNENSTAD”, met maatschappelijke zetel
te 8000 Brugge, Wijngaardplein 1, ondernemingsnummer 0454.348.691, RPR Gent afdeling Brugge;
2. de heer CLARYSSE Dirk, geboren te Brugge op dertig april negentienhonderd zesenzeventig,
wonende te 8500 Kortrijk, Beeklaan 50; 3. de heer VALCKE Dirk Gustaaf Louis, geboren te Brugge
op drieëntwintig januari negentienhonderd zestig, wonende te 8200 Brugge (Sint-Andries), Graaf
Pierre de Brieylaan 54; 4. de heer HILLEWAERT Jan Karel Firmin, geboren te Brugge op tien januari
negentienhonderd zesenzeventig, wonende te 8310 Brugge (Sint-Kruis), Beukenlaan 62,
vertegenwoordigd door voornoemde heer Dirk VALCKE, ingevolge de machten hem verleend bij
onderhandse volmacht de dato 23 oktober 2019; 5. de heer VANDECASTEELE Pieter Pol Jan,
geboren te Brugge op twintig april negentienhonderd éénentachtig, wonende te 8000 Brugge, Vos
Reinaartstraat 5 en 6. de heer VANGRYSPERRE Tom Bart Geert, geboren te Izegem op elf
november negentienhonderd zevenenzeventig, wonende te 8310 Brugge (Assebroek), Rapaertstraat
71:
Naam en rechtsvorm
De Vereniging Zonder Winstoogmerk, genaamd "DORP IN DE STAD".
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel te verplaatsen
binnen het grondgebied waarvoor de ondernemingsrechtbank van Gent, afdeling Brugge, bevoegd
is.
Inbreng
De VZW Binnenstad, verklaarde over te gaan tot de inbreng van een bedrag in geld van vijfduizend
euro (€ 5.000,00). De vereniging heeft bijgevolg vanaf 29 oktober 2019 de beschikking over een
bedrag in geld van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel het aanschaffen, huren, verhuren, leasen, beheren en ter
beschikking stellen van roerende en onroerende goederen, waardoor of waarmee projecten kunnen
worden ontwikkeld door social-profit en non-profit organisaties die zich inzetten voor kinderen,
jongeren, gezinnen, ouderen, mensen met een beperking en andere zorgbehoevende of kwetsbare
individuen.
Hierdoor engageert de vereniging zich voor mensen, in het bijzonder jongeren en jongvolwassenen
en hun gezin, die riskeren te worden uitgesloten uit de zorg, het onderwijs en de maatschappij.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
- het begeleiden van kinderen, jongeren en gezinnen in hun leefomgeving, al dan niet vergezeld van
een residentieel (tijdelijk) verblijf. Dit kan eventueel ondersteund worden door een aantal projecten
en kan gaan vanuit het preventieve tot in de opgelegde hulp;
- het inrichten van alternatieve werkwijzen en begeleidingsvormen, ter ondersteuning van deze
0736998773
Luik B
begeleiding, in het bijzonder ervaringsgerichte werkwijzen;
- het aanschaffen, kopen, bouwen, leasen, huren, verhuren en ter beschikking stellen van
onroerende goederen in het kader van bovenvermelde begeleiding of het hierboven beschreven
belangeloos doel;
- het aanschaffen, kopen, leasen, huren, verhuren en ter beschikking stellen van roerende goederen
in het kader van bovenvermelde begeleiding of het hierboven beschreven belangeloos doel;
- het beheren van die roerende en onroerende goederen met het oog op de instandhouding en/of de
groei van dit patrimonium;
- het samenwerken met partners, particulieren en allerhande organisaties om deze doelstellingen te
verwezenlijken.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor
haar belangeloos doel.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle verenigingen of social-profit of non-profit organisaties met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van lid, bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de
hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Leden
Toelating
De oprichters zijn de eerste leden
Toelatingsprocedure
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging. Een kandidaat-lid dient
een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan te richten, hetzij bij gewone brief naar de zetel van
de vereniging, hetzij per e-mail op het e-mailadres van de vereniging, de voorzitter of de secretaris.
Een natuurlijke persoon vermeldt bij zijn/haar verzoek zijn/haar naam en voornaam, beroep,
woonplaats, en desgevallend de identiteit van het lid dat hem/haar heeft voorgedragen.
Een rechtspersoon vermeldt bij haar verzoek haar naam, adres van de zetel en
ondernemingsnummer en voegt er een kopie bij van haar statuten, haar eigen ledenlijst en de meest
recente samenstelling van haar bestuursorgaan.
De aanvraag wordt vervolgens op de agenda geplaatst van de eerstvolgende algemene vergadering.
De algemene vergadering kan discretionair en zonder motiveringsplicht beslissen om de kandidaat
niet te aanvaarden als lid. Tegen die beslissing is geen beroep via gerechtelijke weg of andere
instanties mogelijk.
Binnen de vijftien dagen nadat de algemene vergadering een beslissing genomen heeft, betekent het
bestuursorgaan die beslissing aan het kandidaat-lid, hetzij bij gewone brief naar het opgegeven
adres van de kandidaat, hetzij via e-mail naar het door hem/haar opgegeven e-mailadres.
Uittreding
Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden. Deze uittreding moet worden
betekend aan het bestuursorgaan hetzij bij gewone brief naar de zetel van de vereniging, hetzij via e-
mail op het e-mailadres van de vereniging, de voorzitter of de secretaris.
Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin het ontslag
werd betekend.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan eventuele betaalde
bijdragen niet terugvorderen. Een uittredend lid heeft evenwel een recht op terugkeer van zijn of haar
inbreng.
Uitsluiting
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één
vijfde van alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering,
waarop minstens twee/derden van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de
Luik B
beslissing een twee/derden meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden vereist is.
Het voorstel tot uitsluiting wordt als agendapunt vermeld op de uitnodiging tot de algemene
vergadering en wordt aldus ook aan het betrokken lid vooraf meegedeeld per e-mail op het door het
betrokken lid aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres ten minste vijftien dagen voor de
datum van de algemene vergadering.
Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering. Het
betrokken lid kan evenwel verzaken aan zijn/haar hoorrecht, door dit vooraf kenbaar te maken aan
de voorzitter of de secretaris of door, zonder voorafgaande verontschuldiging, niet te verschijnen op
de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid
hetzij per aangetekende brief, hetzij per e-mail op het door hem/haar aan de vereniging
gecommuniceerde e-mail adres.
Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan betaalde bijdragen
niet terugvorderen. Het uitgesloten lid heeft evenwel een recht op terugkeer van zijn of haar inbreng.
Ledenbijdragen
Behoudens vrijwillige inbreng van middelen, zijn de leden tot geen ingangsrecht verplicht, noch tot de
betaling van enige periodieke bijdrage. Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun
capaciteiten en toewijding.
Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit tien leden, hetzij natuurlijke personen, hetzij
rechtspersonen. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijk
persoon als vaste vertegenwoordiger te benoemen.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering en bij gebrek
aan precisiering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door kennisgeving aan het bestuursorgaan,
hetzij bij gewone brief naar de zetel van de vereniging, hetzij via e-mail op het e-mailadres van de
vereniging, de voorzitter of de secretaris. Hij/zij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn
mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien, met een maximumtermijn van drie maanden.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging, eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van
het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen. Deze
volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn, indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee
instemmen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit, doorslaggevend.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen ook worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van alle bestuurders.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vereniging, behoudens die
waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Nochtans zal het bestuursorgaan het voorafgaande akkoord van de algemene vergadering moeten
bekomen voor:
- elke akte houdende aanschaffing of vervreemding van of hypotheekstelling op onroerende
Luik B
verenigingsgoederen;
- de deelneming aan de oprichting van of aan de inbreng in een andere vereniging,
- alle kredietverbintenissen.
De bovenvermelde beperkingen aan de bevoegdheid van het bestuursorgaan zijn niet tegenstelbaar
aan derden, evenmin als een eventuele onderlinge taakverdeling tussen de bestuurders.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door
de voorzitter van het bestuursorgaan of de secretaris en een bestuurder, die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, kan het
bestuursorgaan specifieke handelingen bij specifieke volmacht delegeren aan één of meer
bestuurders, die desgevallend alleen of gezamenlijk kunnen optreden.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Bevoegdheden algemene vergadering
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de aanvaarding van nieuwe leden;
8° de uitsluiting van een lid;
9° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
11° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Organisatie en bijeenroeping
In de loop van het tweede kalenderkwartaal van ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering
gehouden op de zetel van de vereniging of een andere plaats die in de oproeping wordt vermeld.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één/vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste
geval, zullen die leden de agendapunten aangeven in hun verzoek.
In dit laatste geval zal het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, de algemene
vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen de zesendertig dagen na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste
één/twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De oproepingen worden tenminste vijftien dagen vóór de algemene vergadering verstuurd per e-mail
gericht aan de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissaris. Aan de
personen van wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij
gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissaris die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Beraadslagingen
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
Luik B
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op
de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Elk lid kan maximaal met twee
dergelijke volmachten deelnemen aan en stemmen op de algemene vergadering.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, moet ten minste de helft van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn om geldig te kunnen beraadslagen. Behoudens in de
gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van stemmen.
Ongeldige stemmen of onthoudingen worden niet meegerekend noch in de teller noch in de noemer.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit, doorslaggevend.
Een wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering,
waarop minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval op de eerste
vergadering dat aanwezigheidsquorum niet bereikt wordt, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Die tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden. Een beslissing wordt geacht aanvaard te zijn, indien ze wordt
goedgekeurd door minstens twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Indien de
statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp van de vereniging, is een
meerderheid van vier vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist. Ongeldige
stemmen of onthoudingen worden niet meegerekend noch in de teller noch in de noemer.
Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden gebundeld in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele volmachten of schriftelijke stemmingen of bijkomende verslagen
worden aan de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Eventuele kopieën van notulen of uittreksels daarvan bestemd voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door eventuele ledenbijdragen, ledeninbrengen,
subsidies, toelagen, giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder
jaar.
Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening moet het netto-actief van de vereniging worden toegekend
aan vzw Binnenstad, met zetel op het Wijngaardplein 1 te 8000 Brugge, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van Gent afdeling Brugge onder nummer 0454.348.691, of aan haar
rechtsopvolger of, indien voormelde vzw of haar rechtsopvolger niet meer zou bestaan, aan een
andere vereniging zonder winstoogmerk met een soortgelijk belangeloos doel, aangeduid door de
algemene vergadering.
Deze toekenning/aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en na de terugkeer van de
inbrengen van de leden zoals bepaald in artikel 7 van deze statuten.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
Luik B
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend en twintig.
De eerste gewone algemene vergadering vindt plaats in de loop van het tweede kalenderkwartaal
van het jaar tweeduizend en éénentwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8000 Brugge, Wijngaardplein 1.
3. Benoeming van de bestuurders
Werden voor onbepaalde duur benoemd tot bestuurders:
- de VZW Binnenstad, voormeld. De oprichters namen kennis van de beslissing van het
bestuursorgaan van de VZW Binnenstad de dato 23 oktober 2019 inhoudende benoeming van de
heer Bart Coucke als vaste vertegenwoordiger voor het bestuursmandaat van de VZW Binnenstad in
de VZW Dorp in de Stad.
- de heer Dirk Valcke, voornoemd;
- de heer Pieter Vandecasteele, voornoemd;
- de heer Tom Vangrysperre, voornoemd;
- de heer Jan Hillewaert, voornoemd;
Hun mandaat is onbezoldigd.
4. Voornoemde bestuurders verklaarden verder de volgende beslissingen te nemen:
- de heer Pieter Vandecasteele, voornoemd, werd aangesteld in de functie van voorzitter van het
bestuursorgaan voor de duur van zijn bestuurdersmandaat;
- de heer Jan Hillewaert, voornoemd, werd aangesteld in de functie van ondervoorzitter van het
bestuursorgaan voor de duur van zijn bestuurdersmandaat;
- de heer Tom Vangrysperre, voornoemd, werd aangesteld in de functie van secretaris van het
bestuursorgaan voor de duur van zijn bestuurdersmandaat;
- de heer Dirk Valcke, voornoemd, werd aangesteld in de functie van penningmeester van het
bestuursorgaan voor de duur van zijn bestuurdersmandaat.
Al deze mandaten/functies zijn onbezoldigd.
5. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, werd beslist geen
commissaris te benoemen.
6. Overname van de verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
24 oktober 2019 door de oprichters in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting, worden
overgenomen door de opgerichte vereniging bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal
hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.
7. Volmachten
Mevrouw Eveline Popelier, de heer Tom Vangrysperre en de heer Dirk Valcke, werden aangewezen
als lasthebbers ad hoc van de vereniging, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, bij de administratie van de btw, in het UBO-register en bij elke
andere instantie waarbij wettelijk verplichte formaliteiten moeten worden vervuld.
Met het oog hierop, hebben de lasthebbers ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam
van de vereniging aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee zij belast zijn.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Philippe VANLATUM.
Neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte, volmacht
Dit uittreksel werd opgemaakt voor registratie van de oprichtingsakte, overeenkomstig artikel
3.12.3.0.5 §2, 3° VCF.