Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OC XIII
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tienen (Hakendover)
Keienpoelweg(Hak) 6
De  ondergetekende personen, zijnde natuurlijke personen inwoner van grondgebied Hakendover-Wulmersum of
vertegenwoordiger van verenigingen met zetel op grondgebied Hakendover-Wulmersum - Hierna Hakendover
genoemd);
Processiecomité Hakendover VZW, 0893.804.124, vertegenwoordigd door mevrouw Gertie Delande, wonende
Drieslaan 17, 3440 Zoutleeuw
Hakendoverse Toneelkring, De Korenbloem VZW, 0817.276.072 vertegenwoordigd door de heer Gerrit Smets,
wonende Putstraat 68, 3300 Hakendover
Koninklijke Fanfare Sint-Isidorus Hakendover-Wulmersum VZW, 0867.736.858,  vertegenwoordigd door mevrouw
Maria Merckx, wonende Van Audenhovestraat 16, 3300 Hakendover
KLJ VZW afdeling-Hakendover, 0408.659.020, vertegenwoordigd door de heer Seppe Mattheus, wonende Nieuw
Overlaar,42 3300 Tienen
Ferm VZW afdeling Hakendover, 0412.935.136, vertegenwoordigd door mevrouw Marie-Rose Wouters, wonende
Oude Heerweg 25, 3300 Hakendover
Sint-Sebastiaansgilde HakendoverVZW, 0870.329.134 , vertegenwoordigd door de heer Robbe Hindryckx,
wonende Hakendoverstraat 36, 3300 Hakendover
De heer Gunter Gysegom, wonende Putstraat 48, 3300 Hakendover
De heer René Petré, wonende Hollestraat 13, 3300 Hakendover
De heer Erwin Steenwegen, wonende Kraaiweg 10 , 3300 Hakendover
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstuitkering
op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen van 23 maart 2019 - hierna ‘WVV’ genoemd -en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
 
Statuten
Titel I - Naam, zetel, doel, duur en communicatie
Artikel 1 Naam
De koepelvereniging draagt de naam : OC XIII vzw. Alle briefwisseling, aankondigingen, uitgaven alsook alle
digitale media die van de koepelvereniging uitgaan moeten haar benaming vermelden, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door ‘vzw’
Artikel 2 Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 3 Doel
De koepelvereniging heeft tot doel:
-het lokaal socio-cultureel verenigings- en gemeenschapsleven te bevorderen
-het ontmoetingscentrum met name “OC XIII” beheren.
Met het oog op de verwezenlijking van haar doel kan de koepelvereniging alle middelen aanwenden; zij kan
onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
0793307966
rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen en alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die
haar doel rechtvaardigen.
Artikel 4 Duur van de VZW
De koepelvereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5 Communicatie
Een lid kan de koepelvereniging op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. 
Titel II - Leden
Artikel 6
Elke vereniging op het grondgebied van Hakendover kan bij oprichting effectief lid worden van deze
koepelvereniging en heeft dan ook recht op één afgevaardigde in de koepelvereniging met inbegrip van
stemrecht op de algemene vergadering - hierna AV genoemd.
Indien een vereniging op grondgebied van Hakendover op later tijdstip de koepelvereniging wil vervoegen, zal dit
ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende AV.
Artikel 7
De koepelvereniging telt enkel effectieve leden.
Elk effectief lid heeft 1 stem op de AV.
Elke natuurlijke persoon uit Hakendover kan zich ook kandidaat stellen om effectief lid te worden van de
koepelvereniging. Dit gebeurt door middel van een brief aan het bestuursorgaan, dat vervolgens deze
kandidatuur ter goedkeuring zal voorleggen op de eerstvolgende AV.
Artikel 8
De leden kunnen te allen tijde uit de koepelvereniging treden. Het ontslag moet per aangetekend schrijven aan
de voorzitter van het bestuursorgaan medegedeeld worden.
Artikel 9
Bij overlijden, kennelijk onvermogen, onbekwaamverklaring of ophouden van het bestaan van een vereniging die
men vertegenwoordigd komt er van rechtswege een einde aan het lidmaatschap. Een lid wordt van rechtswege
uitgesloten indien hij de doelstelling van de koepelvereniging niet meer onderschrijft of niet meer voldoet aan de
statuten. Anderzijds kan een lid slechts uitgesloten worden door de AV wanneer twee derde van de aanwezige
leden hiermee akkoord gaan.
Artikel 10
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
koepelvereniging.
Titel III - Algemene vergadering
Artikel 11 Samenstelling
De AV is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan,
of door de oudste van de aanwezige bestuurders. Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen
krachtens een geschreven volmacht. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid
beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 12 Bevoegdheden
Uitsluitend de AV is bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten,
-het benoemen en ontslaan van de bestuurders,
-het toekennen van een eventuele vergoeding aan de bestuurders,
-het goedkeuren van de begroting en rekeningen,
-kwijting aan de bestuurders
-het vrijwillig ontbinden van de vereniging,
-het toelaten en uitsluiten van een lid,
-het goedkeuren van het huishoudelijk reglement.
-het benoemen van een vereffenaar in geval van ontbinding
Artikel 13 Bijeenroeping
§ 1  De AV wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging
zulks vereist. Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden samengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, kwijting aan de bestuurders, op een
door het bestuursorgaan te bepalen datum.
 § 2 Alle leden worden bij mail uitgenodigd op de AV, ten minste vijftien dagen voor de vergadering. Op vraag kan
een lid alsnog worden uitgenodigd per brief, dit dient voorafgaand medegedeeld te worden aan het
bestuursorgaan.
 § 3 De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De AV kan op geldige wijze
een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld zijn als de aanwezige leden eenparig akkoord
zijn om ook over deze punten te beslissen.
 § 4 Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
 § 5 Op vraag van één vijfde van de leden dient het bestuursorgaan binnen een termijn van 30 dagen een AV
bijeen te roepen.
Artikel 14 Besluiten
§ 1  In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 § 2 De AV kan geldig beraadslagen indien er 50%+1 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit
niet het geval is, dient het bestuursorgaan een nieuwe AV bijeen te roepen binnen de 15 dagen waarop ongeacht
het aanwezige leden beraadslaagd kan worden
 § 3  In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de
in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Artikel 15 Verslag
Van elke vergadering worden verslagen opgemaakt. Die wordt na goedkeuring ondertekend door twee
aanwezige leden van de AV en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden
ondertekend door de secretaris en een bestuurder. Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om
inzage en/of afschrift van het verslag te vragen.
Titel IV - Bestuursorgaan
Artikel 16 Samenstelling van bestuur
De koepelvereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan van ten minste drie leden, gekozen door en uit de
leden van de AV.
Het bestuursorgaan dient ten alle tijden te bestaan uit een oneven aantal leden. Benoeming, ontslag, aftreden en
afzetting van een bestuurder worden in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Artikel 17 Benoeming
§ 1 De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar.
 § 2  Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris, penningmeester en andere functies die
nodig zijn voor de goede werking van het bestuursorgaan. De voorzitter of de secretaris roepen de leden via mail
bijeen met vermelding van de agenda, ten minste vijf werkdagen voor de vergadering. Bij hoogdringendheid kan
hiervan afgeweken worden. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van afwezigheid wordt hij/zij geldig
vervangen door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 § 3 De koepelvereniging dient een verzekering te nemen die de aansprakelijkheid dekt van de bestuurders.
Artikel 18 Beslissingen
§ 1 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien ten minste drie vijfde van de bestuurders aanwezig
zijn. Indien dit niet het geval is, dient het bestuursorgaan een nieuwe vergadering bijeen te roepen ten vroegste
binnen de 15 dagen waarop ongeacht het aanwezige leden beraadslaagd kan worden
§ 2 Beslissingen die niet duidelijk met algemene goedkeuring worden genomen, zullen ter stemming worden
gebracht. Een besluit wordt aanvaard bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van diegene die de vergadering voorzit, doorslaggevend. Elke bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder door schriftelijke volmacht. Niemand mag meer dan één lastgever vertegenwoordigen;
§ 3 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat ondertekend zal worden door alle aanwezigen, en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en alle andere
akten, worden geldig ondertekend door de secretaris en een bestuurder.
Artikel 19 Bevoegdheden
§ 1 Het bestuursorgaan volgt de zaken van de koepelvereniging op en vertegenwoordigt deze in en buiten
rechte. Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan
de AV zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder
meer, het vervreemden van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle
handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, …
 § 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de AV.
Ten aanzien van derden is de koepelvereniging slechts geldig gebonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
Het bestuursorgaan stelt een intern reglement op.
Artikel 20 Einde mandaat en ontslag.
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende AV.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de AV.
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de AV redelijkerwijs in zijn vervanging
heeft kunnen voorzien.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden. De AV duidt voor de resterende
termijn een vervanger aan.
TITEL V BOEKHOUDING
Artikel 21 Boekjaar en kwijting
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot
31/12/2023
§ 2 Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de AV rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen
dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het
volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste drie maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen
aan de goedkeuring van de AV.
 § 3 De AV spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de koepelvereniging niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Titel VI - Ontbinding, vereffening
Artikel 22
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de AV worden ontbonden. De AV wordt samengeroepen ter bespreking van
voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door ten minste één vijfde
van de leden.
 Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens twee
derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de AV. De beslissing tot ontbinding moet genomen
worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
 Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de AV één of meerdere vereffenaars waarvan zij
de opdracht omschrijft.
 § 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig het
WVV.
 § 3 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald door het WVV
haar zetel verplaatsen.
Artikel 23 Activa
§ 1 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan één of meer
lokale goede doelen.
Titel VII - Slotbepaling
Artikel 24 Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder :
Hakendoverse Toneelkring, De Korenbloem VZW, 0817.276.072, vertegenwoordigd door Gerrit Smets
Gunter Gysegom
René Petré
Erwin Steenwegen
KLJ VZW afdeling-Hakendover, 0408.659.020, vertegenwoordigd door de heer Seppe Mattheus
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
Hakendoverse Toneelkring, De Korenbloem VZW, 0817.276.072, als voorzitter
Gunter Gysegom als penningmeester
René Petré als secretaris