Ondernemingsnr : 0415 036 373
Naam
Federatie van Hotelhouders, Restauranthouders,
(voluit) :
Caféhouders van de Provincie West-Vlaanderen
(verkort) : HoReCa West-Vlaanderen
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Freren Fonteinstraat 1, 8000 Brugge
Onderwerp akte : Ontslag en benoemingen bestuurders + wijziging Statuten
Ontslag: de bijzondere algemene vergadering van 08/05/2022 heeft het ontslag uit het bestuursorgaan
aanvaard vanaf 08/05/2022 van:
8670 Koksijde	Bergenlaan 17	45.04.30-153.17	Allaeys Jacques
Baelde Luc
8587 Spierre Helkijn	68.03.20-053.20	Doomikseweg 3
55.10.15-047.28	8770 Ingelmunster	Cloet Jan	Schoolstraat 37/002
8670 Koksijde	Cornelis Thierry Zeelaan 265	58.03.05-233.80
70.04.04-275.36	8580 Avelgem	Flamand Peter	Neerstraat 9
65.10.23-285.72	8000 Brugge	Hessels Karel	Lauwensstraat 16
8370 Blankenberge	70.09.05-331.82	Janssoone Philip Franchommelaan 112
40.11.25-215.49	8510 Marke	Laverge Gasten	Apollostraat 14
Loontjens Wim	8581 Kerkhove	74.04.25-387.10	Krevelstraat 1
90.09.06-208.13	8630 Veurne	Masure Siel	Grote Markt 31
58.11.27-25-932	Kapelstraat 249 b005	8450 Bredene	Moons Jef
66.10.31-343.86	8300 Knokke Heist	Opstal Vincent	Lippenlaan 130
8970 Poperinge	50.06.06-279.51	Plancke Gery	Bruggestraat 64
8300 Knokke Heist	61.04.27-019.92	Elisabethlaan 85	Pots Didier
44.09.16-00-913	8420.De Haan	Quintens Walter A. Franskinlaan 3
8970 Poperinge	75.10.02-225.02	Guido Gezelleplein 2	Recour Bert
8900 leper	79.03.21-117.60	Vandenbussche Bert Dikkebusweg 88
8630 Avekapelle	70.01.08-076.94	Vantroyen Anja Reygaerdijkstraat 22
59.12.20-357.75	8420 De Haan	Normandiëlaan 20	Vermast Jan
56.08.19-363.08	8420 De Haan	Leopoldlaan 7	Wijnant Philip
Koninklijkebaan 359/001	8670 Koksijde	65.10.14-319.17	Callewaert Benny
60.10.15-421.71	8510 Bellegem	Cras Guy	Doorniksesteenweg 74
8000 Brugge	65.05.27-009.96	Gerard Davidstraat 55	Lemahieu Thierry
45.09.18-309.62	8970 Poperinge	Osteux Guy	Casselstraat 214
58.05.10-415.53	8660 De Panne	Van Zeebrouck Marc Kasteelstraat 52
89.01.25-234.19	8620 Nieuwpoort	Vanacker Hannelore Marktstraat 38
8400 Oostende	53.08.06-287.23	DESCHEEMAECKER André Hofstraat 15
Nieuwe bestuurders: de bijzondere algemene vergadering van 08/05/2022 heeft van het mandaat van
volgende bestuurders binnen het bestuursorgaan aanvaardt:
86.05.21-119.25	Baron van Caloenlaan 16 8420 De Haan	Bultinck Christophe
77.05.14-300.59	8978 Watou	Carton Greet	Palingstraat 13
8800 Roeselare	69.11.02-049.59	Daeninck Dominic	Polenplein 6 a
69.05.19-237.95	8420 De Haan	Degroote DidierWaterkasteellaan 5
97.09.05-426.69	8630 Veurne	Pannestraat 12	Denys Zohra
Deryckere Thomas	Sint-Eloois-Winkelsestraat 44	8800 Roeselare	89.01.23-165.51
Devinck Yvan	Hanssenslaan 10/B	8630 Veurne	75.08.12-295.06
Poncelet Cédric Jan Devischstraat 7 /A000	8300 Knokke-Heist	75.03.20-281.36
8670 Koksijde	Huyghe Gregory Steekspelstraat 35	87.03.21-049.05
Sabbe Enzo	Bellestraat 4	8954 Westouter	86.06.20-295.80
Struye Marijn	8951 Dranouter	Wulvestraat 1	85.07.07-199.67
Houtsaegerlaan 109	Vandamme Dimitri	8670 Koksijde	72.11.01-235.63
Vandooren Dirk St .- Mildredaplein 1	8691 Alveringem	58.03.23-331.24
56.08.09-043.32	Vienne Frank	Rolweg 31	8000 Brugge
Bovenstaande mandaten zijn vastgelegd voor 4 jaar.
Verlenging Mandaat: de bijzondere algemene vergadering van 08/05/2022 heeft de verlenging van het
mandaat van volgende bestuurders aanvaardt:
Boelens Bart	Kapucijnenstraat 52	8400 Oostende	67.08.03-22-383
Crombez Jürgen Bolle Meersstraat 28	8906 Elverdinge	76.06.17- 021.40
Defever Ignace St Hubrechtstraat 19	8800 Roeselare	72.02.08-06-755
Declerck Christophe Albertplein 23	8300 Knokke-Heist	60.04.30-387.01
Handsaeme Johan	Markt 2	8820 Torhout	66.05.14-227.95
Kamoen Dirk	Kerkstraat 92	8370 Blankenberge	68.01.18-24-964
Maes David	Leopoldstraat 1	8370 Blankenberge	71.02.23-30-129
Opstal Vincent	8300 Knokke Heist	Lippenlaan 130	66.10.31-343.86
Spaey Garrett	8000 Brugge	74.02.15-251.91	Eeckhoutstraat 8
Thirion Dimitri	Freren Fonteinstraat 3	8000 Brugge	81.06.14-059.03
Timmerman Sandra	Zandstraat 563	8000 Brugge	73.03.13-038.59
Vandamme Sofie Koninklijke Baan 225	8670 Koksijde	77.03.12-014.03
Vanmoorter Yves Blankenbergsesteenweg 4	8420 Wenduine	69.0318-151.03
Verbiest Alex	Maloulaan 10	8900 leper	53.01.01-063.57
Volgende bestuurders worden belast met het dagelijks bestuur
Vanmoorter Yves Blankenbergsesteenweg 4	8420 Wenduine 69.0318-151.03
Carton Greet	Palingstraat 13	8978 Watou	77.05.14-300.59
Defever Ignace	St Hubrechtstraat 19	8800 Roeselare	72.02.08-06-755
Thirion Dimitri	Freren Fonteinstraat 3	8000 Brugge	81.06.14-059.03
Volgende personen worden ontslaan als dagelijks bestuurder
Bart Boelens 67.08.03-223.83
Chrsitiaan Janssens 51.03.16-329.89
Herman Vandenbussche 49.10.02-367.90
STATUTEN VAN Vzw Horeca West Vlaanderen
Goedgekeurd in de Algemene Vergadering d.d. woensdag 10 mei 2023
Titel 1 - Benaming, zetel, doel en afdelingen
Artikel 1:
1.1. De vereniging werd opgericht te Brugge, op 27 februari 1975 door: Vanhove Charles, hotelier, Korte
Vuldersstraat 31, 8000 Brugge, De Backere Louis, hotelier, Ruzettelaan 64, 8370 Blankenberge Goetghebuer
Antoon, hotelier, Oost-Gistelhof 2, 8000 Brugge allen van Belgische nationaliteit.
1.2. De naam van vereniging wordt gewijzigd naar: 'Provinciale vereniging van Hotel-, Restaurant- , en
Caféhouders van de Provincie West-Vlaanderen' met als afkorting 'HORECA WEST- VLAANDEREN".
Artikel 2:
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel te verplaatsen.
3.1. De vereniging heeft als belangeloos doel het oprichten van een beroepsorganisatie voor hotels,
restaurants, cafés en aanverwanten, in de provincie West Vlaanderen opdat zij deze ondernemingen kan
ondersteunen en hun belangen kan behartigen.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel, heeft zij onder meer de volgende activiteiten tot voorwerp:
a)de opbouwende studie van alle economische, financiële en sociale beroepsvraagstukken die de welvaart
van alle leden in de hand werken;
b)het behartigen, ter vrijwaring en bevordering van de belangen der leden bij de publieke of private
organisaties alwaar hun belangen kunnen geschaad worden;
c)de studie der wetten en verordeningen welke worden toegepast in de sector, teneinde deze op een
eenvormige en rechtmatige manier te doen uitvoeren. Waar die het belang der leden schaden, moet worden
gestreefd naar wijziging of afschaffing;
d)samenwerking met verenigingen, private en publieke instellingen, die tot de verwezenlijking van een zelfde
gelijklopend voorwerp kunnen bijdragen;
e)streven naar verbetering van de beroepsbelangen van de leden;
f)uitgeven van alle documentatie, informatie en tijdschriften - elektronisch en/of op papier - ter bevordering
van het beroep, met of zonder publiciteit, maar steeds zonder partijpolitieke bijdragen of partijpolitieke
advertenties of advertenties in strijd met de goede zeden;
g)deelname aan huidige of toekomstige organismen die de verbetering van de beroepsbelangen en -
bekwaamheid in de hand werken;
h)deelname aan de studie der werkvoorwaarden van het personeel, en desnoods er de toepassing van
verwezenlijken in de beroepssector;
i)verdediging van de collectieve beroepsbelangen.
3.2. Gesticht op gronden van zuiver professionele aard, gepaard met de breedste geest van
verdraagzaamheid en vrijheid, zal de vereniging zich uitdrukkelijk onthouden van elke activiteit van partijpolitieke
of filosofische aard. Zij kan raad verschaffen op iedere schriftelijke of mondelinge vraag.
3.3. Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
vereniging.
Artikel 4:
4.1. Het aantal lokale afdelingen/verenigingen is niet limitatief. Worden als lokale afdelingen/verenigingen
erkend:
BV 501 Blankenberge, BV 502 Brugge, BV 503 De Panne, BV 504 leper, BV 505 Knokke-Heist, BV 506
Koksijde - Oostduinkerke, BV 507 Horeca Zuid West Vlaanderen, BV 508 Nieuwpoort, BV 509 Middenkust, BV
510 Midden West Vlaanderen, BV 512 Veurne, BV 514 Poperinge - Heuvelland en BV 517 De Haan-Wenduine.
4.2. Nieuwe afdelingen/verenigingen dienen hun verzoek om opgenomen te worden, voor te leggen aan het
bestuur van de vereniging. Het bestuursorgaan beslist op de eerstkomende vergadering over de toekenning
van het statuut van lokale afdeling/vereniging. De beslissing van het bestuur dient te worden gemotiveerd.
Tegen de beslissing van het bestuur staat geen beroep open bij de vereniging.
Titel II - Leden, toetreding, ontslagen, verbintenissen
Artikel 5:
5.1. De vereniging is samengesteld uit toegetreden leden en effectieve leden. Alle leden aanvaarden de
statuten en het reglement van inwendige orde van de vereniging.
5.2. Kunnen toetreden tot de vereniging als toegetreden leden:
5.2.1 .:
a)de hotel-, restaurant-, caféhouders en uitbaters van aanverwante bedrijven uit de horecasector, zowel de
fysieke personen als de rechtspersonen;
b)de fysieke personen die maximaal vier jaar voordien behoord hebben tot de categorie 5.2.1.a);
c)de verenigingen met rechtspersoonlijkheid van hotel-, restaurant-, caféhouders en uitbaters van
aanverwante bedrijven uit de horecasector, die een voldoende mate van representativiteit hebben in de
vertegenwoordigde bedrijfstak.
Enkel de onder artikel 5.2.1. van huidige statuten vermelde leden die een nationaal lidmaatschapsnummer
hebben toegewezen van Horeca Vlaanderen vzw, kunnen als toegetreden lid erkend worden. De aanvraag tot
lidmaatschap van de vereniging aan Horeca Vlaanderen vzw moet gebeuren uiterlijk vóór 31 december en dient
elk jaar te worden hernieuwd. Om in aanmerking te komen voor erkenning als lid van Horeca Vlaanderen vzw
moet de vereniging zijn statuten en het reglement van inwendige orde vóór 31 december 2023 hebben
aangepast conform het model dat beschikbaar wordt gesteld door Horeca Vlaanderen vzw én moeten de nieuwe
statuten vóór 31 december 2023 gepubliceerd zijn in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Degenen die wensen toe te treden tot de vereniging maken dit mondeling of schriftelijk kenbaar aan het
bestuursorgaan, vullen de daartoe voorziene documenten in (beschikbaar via de website of via een coördinator
van Horeca Vlaanderen vzw) en betalen de lidmaatschapsbijdrage aan Horeca Vlaanderen vzw. Verenigingen
moeten een kopie van hun laatst gepubliceerde statuten en neergelegde ledenlijst bijvoegen. Wanneer een
kandidaat toegetreden lid zich heeft aangemeld bij de vereniging, meldt de vereniging deze kandidatuur
onverwijld aan het bestuur van Horeca Vlaanderen vzw. Het bestuur van Horeca Vlaanderen vzw kan kennis
nemen van deze kandidaturen, oordelen of de kandidaten voldoen aan de voorwaarden van toetreding en de
kandidaturen aanvaarden of verwerpen.
Bij aanvaarding neemt het lidmaatschap een aanvang vanaf de eerste kalenderdag van de maand volgend
op de maand van de ontvangst van de lidmaatschapsbijdrage door Horeca Vlaanderen vzw en loopt tot het
einde van de twaalfde maand daarna. Bij verwerping betaalt Horeca Vlaanderen vzw de ontvangen
lidmaatschapsbijdrage onverwijld terug aan de kandidaat.
Elk toegetreden lid van de categorie 5.2.1. wordt voor de ledenwerking toegewezen aan een lokale
organisatie/vereniging indien deze bestaat.
5.2.2. Ereleden
Het bestuur van Horeca Vlaanderen vzw kan de titel van erelid toekennen aan gewezen voorzitters,
ondervoorzitters, statutaire secretarissen, statutaire penningmeesters en bestuurders van Horeca Vlaanderen
vzw, die aan Horeca Vlaanderen vzw uitzonderlijke diensten hebben bewezen. Ereleden kunnen de algemene
vergaderingen bijwonen, evenwel zonder stemrecht, tenzij ze nog de hoedanigheid van effectief lid hebben.
5.2.3. Steunende leden
De titel van steunend lid kan door Horeca Vlaanderen vzw toegekend worden aan fysieke personen en
rechtspersonen waarvan de bedrijvigheid in belangrijke mate bijdraagt tot de verwezenlijking van het voorwerp
van de vereniging. Fysieke en/of rechtspersonen die behoord hebben tot de categorieën van art. 5.2.1 en/of
5.3. van huidige statuten kunnen de titel van steunend lid toegekend krijgen, tenzij ze minder dan vier jaar
voordien nog behoord hebben tot de categorie 5.2.1a). Degenen die wensen toe te treden tot de vereniging
vullen de daartoe voorziene documenten in (beschikbaar via de website of via een coördinator van Horeca
Vlaanderen vzw) en betalen de lidmaatschapsbijdrage aan Horeca Vlaanderen vzw. Verenigingen moeten een
kopie van hun laatst gepubliceerde statuten en neergelegde ledenlijst bijvoegen. Wanneer een kandidaat
steunend lid zich heeft aangemeld bij de vereniging, meldt de vereniging deze kandidatuur onverwijld aan het
bestuur van Horeca Vlaanderen vzw.
Van zodra het bestuur van Horeca Vlaanderen vzw het lidmaatschap aanvaardt, neemt dit een aanvang bij
de ontvangst van de lidmaatschapsbijdrage aan Horeca Vlaanderen vzw en loopt tot het einde van de twaalfde
maand daarna. Bij verwerping van de kandidatuur door Horeca Vlaanderen vzw wordt de
lidmaatschapsbijdrage, door de vereniging onverwijld terugbetaald aan de kandidaat.
Elk steunend lid wordt toegewezen aan een lokale organisatie/vereniging, indien deze bestaat.
5.3. Als effectieve leden van de vereniging worden slechts fysieke personen erkend die toegetreden lid van
de categorie 5.2.1. van huidige statuten zijn of vertegenwoordiger van een toegetreden rechtspersoon van de
categorie 5.2.1. van huidige statuten. Onder "vertegenwoordiger van een toegetreden rechtspersoon van de
categorie 5.2.1. van huidige statuten" dient verstaan te worden: de zaakvoerder, bestuurder of afgevaardigde
bestuurder of het personeelslid dat de dagelijkse leiding voert over de horecaonderneming en in de
arbeidsrechtelijke verhoudingen als vertegenwoordiger van de werkgever erkend wordt. Toegetreden leden die
behoren tot de categorie 5.2.1.c) van huidige statuten kunnen slechts vertegenwoordigd worden door één van
hun leden fysiek persoon die zelf beantwoordt aan de voorwaarden van artikel 5.2.1.a) van huidige statuten.
Indien er lokale organisaties/verengingen bestaan, kan elk van hen ** leden voordragen. Dit aantal wordt
verhoogd met één lid per volledige schijf van ** toegetreden leden van de categorie 5.2.1. die aan de lokale
organisatie/vereniging toegewezen werden. Het aantal bijkomende leden wordt berekend op basis van het
aantal toegetreden leden van de categorie 5.2.1. van de vereniging, zoals bepaald in het reglement van
inwendige orde. De lokale organisaties/verenigingen zullen uiterlijk tijdens de vergadering van het bestuur, die
de agenda van de jaarlijkse statutaire Algemene Vergadering vastlegt, de naam, het lidnummer, het adres en
het beroep meedelen van de kandidaat-leden, die in uitvoering van art. 10.1 van huidige statuten namens hun
lokale organisatie/vereniging deel zullen uitmaken van de Algemene Vergadering. Het bestuur neemt kennis
van de voordrachten, oordeelt of de kandidaat-leden voldoen aan de erkenningsvoorwaarden en aanvaardt of
verwerpt de voordrachten. Elk kandidaat-lid moet zelf voldoende elementen aanleveren als bewijs dat hij/zij
voldoet aan de bepalingen van de statuten en het reglement van inwendige orde. De erkenning geldt tot en met
de verzending van de uitnodigingen voor de eerstvolgende Algemene Vergadering. Als het bestuur oordeelt dat
het kandidaat-lid niet voldoet aan de voorwaarden, moet hij dit binnen de acht dagen vanaf de vergadering van
het bestuur waarop de voordracht verworpen werd aan het kandidaat-lid en de lokale organisatie/vereniging die
hem voorgedragen heeft, melden, met opgave van de redenen van de weigering. De lokale
organisatie/vereniging kan uiterlijk op de daaropvolgende vergadering van het bestuur een nieuwe kandidaat
voordragen, waarover het bestuur op dezelfde wijze zal oordelen. Dit oordeel is definitief: er kan geen nieuw
kandidaat-lid meer voorgedragen worden en er is tegen dit oordeel ook geen beroep mogelijk.
5.4. Het aantal leden is niet beperkt maar mag niet minder dan drie bedragen.
5.5. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt
de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm
en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting
van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Artikel 6:
6.1. De Toegetreden leden categorie 5.2.1. van huidige statuten en de steunende leden hernieuwen hun
lidmaatschap voor een volgende periode van twaalf maanden door de betaling van de lidmaatschapsbijdrage
aan Horeca Vlaanderen vzw.
6.2. Elk lid kan ontslag nemen uit de vereniging door zijn lidmaatschap op te zeggen mits schriftelijke
kennisgeving aan het bestuur. Het ontslag gaat onmiddellijk in de dag nadat het aangetekend schrijven werd
ontvangen. Het aangetekend schrijven wordt geacht ontvangen te zijn de derde werkdag na de dag van de
verzending.
6.3. Een lid dat zijn jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage aan Horeca Vlaanderen vzw niet tijdig betaalt of niet
meer voldoet aan de hoedanigheid zoals bepaald in artikel 5.2.1. van huidige statuten, wordt geacht ontslag te
nemen uit de vereniging.
6.4. Een toegetreden lid categorie 5.2.1.kan worden uitgesloten door de Algemene Vergadering indien 2/3de
van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is en met een 2/3de meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Het voornemen tot uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping van de Algemene Vergadering. Ereleden en steunende leden kunnen worden
uitgesloten door beslissing van het bestuursorgaan.
6.5. Het lid dat zijn hoedanigheid van lid van de vereniging verloren heeft of vrijwillig is uitgetreden, heeft
geen recht meer op de voordelen die aan het lidmaatschap zijn verbonden. Het kan ook geen teruggave eisen,
geheel of gedeeltelijk, van de lidmaatschapsbijdrage of het herstel eisen van verloren rechten.
Artikel 7:
7.1. De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, met uitzondering van deze van de ereleden, wordt door het bestuur
van Horeca Vlaanderen vzw vastgesteld en door haar geïnd. De ereleden zijn niet gehouden een
lidmaatschapsbijdrage te betalen.
7.2. Het tijdstip en de modaliteiten van de betaling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage worden
vastgelegd in het reglement van inwendige orde van Horeca Vlaanderen vzw.
7.3. De betaling van het lidgeld aan Horeca Vlaanderen vzw geeft toegang tot de documentatie en recht op
de dienst- en adviesverlening van de vereniging, aan de voorwaarden bepaald door het bestuur.
Artikel 8:
Het lidmaatschap houdt geen enkele aansprakelijkheid in voor de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 9:
Alle leden kunnen, door middel van een schriftelijk verzoek gericht aan het bestuursorgaan, op de zetel van
de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de Algemene
Vergadering, van het bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of
voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Titel III - Algemene Vergadering
Artikel 10:
10.1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit de leden zoals bepaald in artikel 5.3. van huidige
statuten. De ereleden en steunende leden kunnen worden uitgenodigd maar hebben geen stemrecht.
10.2. De Algemene Vergadering is de hoogste instantie van de vereniging. Aan haar uitsluitende
- de wijziging van de statuten;
-de verkiezing en de afzetting van de voorzitter, de ondervoorzitter, de statutaire secretaris en de statutaire
penningmeester;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en plaatsvervanger-bestuurders;
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
-de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
-de uitsluiting van de leden;
-de ontbinding van de vereniging;
-de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
-alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
10.3. Het bestuur roept elk jaar een Algemene Vergadering bijeen uiterlijk op het einde van het tweede
trimester na het einde van het boekjaar, op plaats en uur meegedeeld in de oproeping. De vergaderingen
hebben plaats binnen de provincie ***.
Het bestuur stelt de agenda op. De agenda vermeldt tevens de voorstellen die door ten minste één twintigste
van de leden werden meegedeeld aan het bestuur en die ten minste 20 dagen voor de Algemene Vergadering
bij het bestuursorgaan zijn toegekomen.
De oproeping wordt door de voorzitter van het bestuur per brief verstuurd aan de leden, ten laatste 15
kalenderdagen vóór de vergadering, en de oproeping bevat de agenda van de Algemene Vergadering. De
vergadering mag enkel beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda vermeld staan.
De leden van het bestuur wonen de Algemene Vergadering bij en hebben alleen stemrecht wanneer zij
tevens de hoedanigheid van effectief lid hebben.
10.4. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter of bij diens afwezigheid door de statutaire secretaris of bij diens afwezigheid door het oudst
aanwezig effectief lid. Bij afwezigheid van de statutaire secretaris duidt degene die de Algemene Vergadering
voorzit de secretaris van de Algemene Vergadering aan.
10.5. Elk lid van de Algemene Vergadering heeft één stem en kan zich op deze vergadering doen
vertegenwoordigen door een ander effectief lid en houder van een schriftelijke ondertekende volmacht. Een
effectief lid kan slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen.
10.6. De vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden
en alle beslissingen worden genomen bij meerderheid van twee derden van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, behalve indien de wet of de statuten het anders bepalen.
10.7. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgetekend in processen-verbaal,
ondertekend door degene die de vergadering voorzit, door de secretaris van de Algemene Vergadering en door
de leden die dit wensen. De processen-verbaal die dienen om te worden voorgelegd in rechte of in feite, worden
door de voorzitter of door twee bestuurders ondertekend. Belanghebbende derden kunnen op de zetel van de
vereniging inzage krijgen in de beslissingen van de Algemene Vergadering; zij dienen hun gemotiveerd verzoek
tot inzage schriftelijk te richten aan het bestuur.
10.8. Het bestuur kan een buitengewone Algemene Vergadering samengeroepen, telkens wanneer de
omstandigheden dit vereisen. De buitengewone Algemene Vergadering kan slechts vergaderen wanneer 2/3de
van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit niet het geval is, dient een tweede
oproeping te worden verzonden. Deze nieuwe buitengewone Algemene Vergadering mag niet plaatsvinden
binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering. De nieuwe buitengewone Algemene Vergadering besluit
op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Het bestuur moet een
buitengewone Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer ten minste één vijfde van de leden hierom een
schriftelijke aanvraag indient. In dit geval moet het bestuur de oproeping voor de Algemene Vergadering ten
laatste op de 21ste dag na de aanvraag versturen. De Algemene Vergadering moet plaatsvinden binnen de
dertig dagen volgend op de aanvraag, op plaats en uur bepaald door het bestuur.
10.9. De Algemene Vergadering kan beslissen tot afzetting van een bestuurder tijdens zijn mandaat en
tevens uitsluiting van de bestuurder als lid van de vereniging. Voor beide afzonderlijke beslissingen is een
bijzondere meerderheid nodig: 2/3de van de leden moet aanwezig zijn en 2/3de van de aanwezige leden moet
voor stemmen opdat een bestuurder/lid kan worden afgezet/uitgesloten. Een bestuurder/lid die/dat zich in de
pers, tijdens interne of externe vergaderingen van de vereniging of op enige andere plaats, negatief uitlaat over
hetzij de vereniging hetzij Horeca Vlaanderen vzw of een bestuurder/lid die/dat de fysieke en/of psychische
integriteit van andere leden van de vereniging en/of van Horeca Vlaanderen vzw aantast, kan worden afgezet
voor zover dit agendapunt in de oproeping wordt vermeld, met inachtname van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereiste en nadat hij/zij door de Algemene Vergadering werd gehoord. Dit voorbeeld is exemplatief
voor een mogelijkheid tot afzetting. Er zijn andere mogelijke redenen op grond waarvan een bestuurder kan
worden afgezet tijdens zijn mandaat. De in huidig artikel vermelde regels dienen steeds te worden gevolgd
indien de Algemene Vergadering een bestuurslid dan wel een lid wil afzetten/uitsluiten. De betaalde
lidmaatschapsbijdragen kunnen door de bestuurder/het lid niet worden teruggevorderd.
10.10. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de
Algemene Vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. De leden kunnen elektronisch deelnemen aan de stemming. De voorwaarden en
procedure omschreven in artikel 9:16/1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden
nageleefd. Het bureau van de Algemene Vergadering, bestaande uit de voorzitter en de statutaire secretaris of
hun respectievelijke plaatsvervangers, kan niet elektronisch aan de vergadering deelnemen.
Titel IV - Voorzitter, ondervoorzitter, statutaire secretaris en statutaire penningmeester
Artikel 11:
11.1. De voorzitter van de vereniging wordt verkozen door de Algemene Vergadering voor een periode van
vier jaar. Hij is na vier jaar ontslagnemend en herkiesbaar.
a)Indien er één of twee kandidaten zijn, wordt in één stemronde de kandidaat verkozen die minstens de helft
plus één van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen haalt.
b)Indien er meer dan twee kandidaten zijn, wordt in één stemronde die kandidaat verkozen die minstens
twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen haalt. Bij ontstentenis hiervan zal in een tweede
stemronde met een meerderheid van minstens de helft plus één van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen gekozen worden tussen de twee kandidaten die in de eerste stemronde het grootst aantal stemmen
behaalden.
11.2. leder fysiek persoon die ofwel toegetreden lid is van de categorie 5.2.1.a) ofwel vertegenwoordiger is
van een rechtspersoon van de categorie 5.2.1.c) ofwel toegetreden lid is van de categorie 5.2.1.b), en minstens
twee jaar een bestuursfunctie waargenomen heeft in een lokale organisatie/vereniging of in de vereniging, kan
zich kandidaat stellen voor het voorzitterschap.
De kandidaturen worden ingediend bij de vereniging.
De kandidaten moeten onderdaan zijn van een Lidstaat van de Europese Unie. De vereniging geeft alle bij
haar ingediende kandidaturen door aan het bestuur van Horeca Vlaanderen vzw. Het reglement van inwendige
orde bepaalt de vormvoorschriften voor het indienen van de kandidaturen en de wijze en het verloop van de
verkiezing.
11.3. Het mandaat van voorzitter is onverenigbaar met de functie van ondervoorzitter, statutaire secretaris
of penningmeester van de vereniging en met die van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of penningmeester
van Horeca Vlaanderen vzw. Het mandaat van voorzitter is onverenigbaar met een functie van
sectorcommissievoorzitter. Het mandaat van voorzitter is onverenigbaar met de functie van voorzitter van een
lokale organisatie/vereniging. Binnen een termijn van zes maanden na zijn verkiezing zal de voorzitter ontslag
nemen uit de hiervoor genoemde functies.
11.4. De voorzitter blijft zijn mandaat uitoefenen tot de Algemene Vergadering een nieuwe voorzitter
gekozen heeft, behalve indien hij zelf zijn ontslag indient, dan geldt artikel 13.9. van huidige statuten.
Artikel 12:
12.1. De ondervoorzitter, statutaire secretaris en statutaire penningmeester worden verkozen door de
Algemene Vergadering voor een periode van vier jaar en zijn herkiesbaar.
a)In het geval er één of twee kandidaat-ondervoorzitters, één of twee kandidaat-secretarissen,
respectievelijk één of twee kandidaat-penningmeesters zijn, wordt in één stemronde die kandidaat verkozen die
minstens de helft plus één van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen haalt.
b)In het geval er meer dan twee kandidaat-ondervoorzitters, kandidaat-secretarissen, respectievelijk
kandidaat-penningmeesters zijn, wordt in één stemronde die kandidaat verkozen die minstens twee derden van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen haalt. Bij ontstentenis hiervan zal in een tweede stemronde met
een meerderheid van minstens de helft plus één van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen gekozen
worden tussen de twee kandidaten die in de eerste stemronde het grootst aantal stemmen behaalden.
12.2. Elk fysiek persoon die ofwel toegetreden lid is van de categorie 5.2.1.a) ofwel vertegenwoordiger is
van een rechtspersoon van de categorie 5.2.1.c) ofwel toegetreden lid is van de categorie 5.2.1.b), kan zich
kandidaat stellen voor de functie van ondervoorzitter. Elk fysiek persoon toegetreden lid kan zich kandidaat
stellen voor de functie van secretaris of penningmeester. De kandidaturen worden ingediend bij de vereniging.
De vereniging geeft alle bij hen ingediende kandidaturen door aan het bestuur van Horeca Vlaanderen vzw. Het
reglement van inwendige orde bepaalt de vormvoorschriften voor het indienen van de kandidaturen en de wijze
en het verloop van de verkiezingen.
12.3. Het mandaat van ondervoorzitter, secretaris en penningmeester is onverenigbaar met een functie van
voorzitter en respectievelijk ondervoorzitter, secretaris of penningmeester van de vereniging. Het mandaat van
ondervoorzitter, secretaris en penningmeester is onverenigbaar met een functie van voorzitter van Horeca
penningmeester zullen zij ontslag nemen uit hiervoor genoemde functies, andere dan de functie die behouden
blijft.
12.4. De ondervoorzitter, statutaire secretaris en statutaire penningmeester blijven hun mandaat uitoefenen
tot de Algemene Vergadering een nieuwe ondervoorzitter, respectievelijk statutaire secretaris en statutaire
penningmeester gekozen heeft.
12.5. De verkiezingen voor de functies van ondervoorzitter en voorzitter vinden plaats met twee jaar verschil
van elkaar.
12.6. Tot aan de verkiezingen van 2028 geldt de volgende (overgangs)regeling met betrekking tot de functies
van voorzitter, ondervoorzitter, statutaire secretaris en statutaire penningmeester:
-Het mandaat van voorzitter, dat in 2024 vacant wordt gesteld, zal eenmalig slechts voor 2 jaar gelden. In
2026 wordt de functie van voorzitter opnieuw vacant gesteld;
-Het mandaat van ondervoorzitter, dat in 2024 vacant wordt gesteld, geldt voor vier jaar. In 2028 wordt de
functie van ondervoorzitter opnieuw vacant gesteld;
-Het mandaat van statutair secretaris, dat in 2024 vacant wordt gesteld geldt voor drie jaar. In 2027 wordt
de functie van statutair secretaris opnieuw vacant gesteld;
-Het mandaat van statutair penningmeester dat in 2024 vacant wordt gesteld, geldt voor één jaar. In 2025
wordt de functie van statutair penningmeester opnieuw vacant gesteld.
12.7. Indien de voorzitter, ondervoorzitter, statutaire secretaris of statutaire penningmeester zijn functie
vroegtijdig beëindigt, heeft dit geen invloed op het mandaat van de huidig voorzitter, ondervoorzitter, statutaire
secretaris of statutaire penningmeester.
12.8. Het is de voorzitter, ondervoorzitter, statutaire secretaris, statutaire penningmeester en (eventueel
aanwezig) afgevaardigdestuurder niet toegelaten zich kandidaat te stellen voor een politiek mandaat, zij het
op gemeentelijk, provinciaal, regionaal, federaal dan wel Europees niveau. Vanaf het ogenblik dat hij zich
kandidaat stelt voor een dergelijk politiek mandaat, moet hij onmiddellijk ontslag nemen uit zijn functie bij de
vereniging.
Titel V - Bestuur
Artikel 13:
13.1. De vereniging wordt bestuurd door een bestuur, dat samengesteld is uit:
a)de voorzitter, de ondervoorzitter, de statutaire secretaris en de statutaire penningmeester, verkozen zoals
bepaald in de artikelen 11 en 12 van huidige statuten;
b)bestuurders, die door de Algemene Vergadering van leden gekozen worden voor een periode van 2 jaar
uit de kandidaten voorgedragen door elk van de lokale organisaties/verenigingen, voor zover die er zijn. Het
aantal bestuurders dat een lokale organisatie/vereniging kan voordragen en dat de Algemene Vergadering kan
kiezen wordt berekend als volgt: twee bestuurders plus een bijkomende bestuurder voor iedere schijf van 100
aan de lokale organisatie/vereniging toegewezen leden en indien de hoogste schijf meer dan 50 bij de lokale
organisatie/vereniging toegewezen leden telt, wordt dit eveneens in aanmerking genomen en geeft dit recht
voor de betrokken lokale organisatie/vereniging op één bestuurder meer. In elk geval geldt dat enkel fysieke
personen die ofwel toegetreden lid zijn van de categorie 5.2.1.a) ofwel vertegenwoordiger zijn van een
toegetreden rechtspersoon van de categorie 5.2.1.c) ofwel toegetreden lid is van de categorie 5.2.1.b),
bestuurder kunnen zijn. Het reglement van inwendige orde bepaalt de vormvoorschriften voor het indienen van
de kandidaturen en de wijze en het verloop van de verkiezing. Bestuurders zijn herkiesbaar.
c)de voorzitter van elke lokale organisatie/vereniging, voor zover die er zijn, die door de Algemene
Vergadering van leden gekozen worden voor een periode van twee jaar uit de kandidaten voorgedragen door
elk van de lokale organisaties/verenigingen, derwijze dat aan elke lokale organisatie/vereniging telkens
maximaal één effectief mandaat wordt toegewezen, met dien verstande dat in elk geval geldt dat enkel fysieke
personen die ofwel toegetreden lid zijn van de categorie 5.2.1.a) ofwel vertegenwoordiger zijn van een
toegetreden rechtspersoon van de categorie 5.2.1.c) ofwel toegetreden lid is van de categorie 5.2.1.b), voorzitter
van een lokale organisatie/vereniging kunnen zijn en waarbij zij de hoedanigheid van een van de twee
hierboven bij b) vermelde effectieve bestuurders voor hun lokale organisatie/vereniging aannemen.
13.2. Kunnen toegevoegd worden aan het bestuur, evenwel zonder stemrecht:
·de directeur en/of de afgevaardigdestuurder en/of de communicatie-coördinator en/of een ander persoon
verbonden aan de vereniging.
·experten, voor zover het bestuur beslist dat dit nuttig en nodig is.
13.3. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of
bij diens afwezigheid door de statutaire secretaris of bij diens afwezigheid door de oudst aanwezige bestuurder.
13.4.Wanneer een bestuurder in één kalenderjaar drie maal afwezig was voor bestuursvergaderingen
zonder voorafgaandelijke schriftelijke verontschuldiging, ofwel in reactie op de uitnodiging voor de vergadering
ofwel aan de voorzitter, zal deze niet meer kunnen worden opgenomen in het bestuur na afloop van zijn
mandaat.
13.5. Het bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter minstens zesmaal per jaar of telkens de
omstandigheden dit vereisen. Het bestuur kan ook bijeengeroepen worden op schriftelijke aanvraag van zes
leden van het bestuur, behorende tot minstens twee verschillende lokale organisaties/verenigingen indien die
er zijn.
13.6. De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van de aan hen opgedragen taak en aansprakelijk voor de tekortkomingen
in hun bestuur.
13.7. Wanneer er lokale organisaties/verenigingen zijn, kan een voorzitter van een lokale
organisatie/vereniging die verhinderd is, zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
13.8. Een bestuurder die zijn mandaat vroegtijdig wil beëindigen, moet dit schriftelijk aan de voorzitter
kenbaar maken. Wanneer een voorzitter van een lokale organisatie/vereniging zijn mandaat vroegtijdig
beëindigt, wordt hij vervangen door de nieuw verkozen of aangestelde voorzitter van die lokale organisatie
overeenkomstig artikel 13.1. c) van huidige statuten.
13.9. Wanneer de voorzitter, ondervoorzitter, statutaire secretaris of statutaire penningmeester vroegtijdig
hun mandaat beëindigen, duidt het bestuur een bestaande bestuurder aan die het vrijgekomen mandaat zal
vervullen tot aan de volgende Algemene Vergadering, die de verkiezing moet organiseren om het vrijgekomen
mandaat in te vullen, tot het einde van de oorspronkelijke termijn. De voorzitter, ondervoorzitter, statutaire
secretaris of statutaire penningmeester die hun mandaat vroegtijdig willen beeindigen, moeten dit schriftelijk
aan het bestuur kenbaar maken.
13.10. Het bestuur is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige bestuurders en alle beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, met uitzondering van de
beslissingen die betrekking hebben op het inwendig reglement waarvoor een twee derde meerderheid vereist
is, en worden vermeld in een proces-verbaal ondertekend door de voorzitter van de vergadering. Bij staking van
stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
13.11. Op eenvoudig verzoek van één bestuurder gebeurt een stemming schriftelijk. In een dergelijk geval
stelt de voorzitter van de vergadering twee stemmentellers aan.
13.12. De leden van het bestuur kunnen een onkostenvergoeding ontvangen voor hun mandaat.
13.13. Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan vooraleer het bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met het tegenstrijdige belang
mag niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Zijn verklaring en toelichting over het
strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen.
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of verrichting
voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen
die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
13.14. Bestuurdersaansprakelijkheid - letterlijke overname uit het wetboek vennootschappen en
verenigingen (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen):
"Art. 2:56. De in artikel 2:51 bedoelde personen en alle andere personen die ten aanzien van de
rechtspersoon werkelijke bestuursbevoegdheid hebben of hebben gehad zijn jegens de rechtspersoon
aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht.
Dit geldt ook jegens derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Zelfs indien het bestuursorgaan geen college vormt, zijn diens leden zowel jegens de rechtspersoon als
jegens derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die het gevolg is van overtredingen van de bepalingen
van dit wetboek of van de statuten van de rechtspersoon.
Wat fouten bedoeld in het tweede en derde lid betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel
van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
zij gebeurt aan een collegiaal bestuurs- of toezichtsorgaan, wordt deze melding, evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, opgenomen in de notulen.
Art. 2:57. § 1. De aansprakelijkheid bedoeld in artikel 2:56, elke andere schadeaansprakelijkheid die
voortvloeit uit dit wetboek of andere wetten of reglementen ten laste van de personen vermeld in artikel 2:51,
evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227
van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de volgende bedragen:
1° 125 000 euro, in rechtspersonen die in de drie boekjaren voorafgaand aan de instelling van de
aansprakelijkheidsvordering of over de periode sinds de oprichting indien er sindsdien minder dan drie
boekjaren zijn verlopen, een gemiddelde omzet op jaarbasis van minder dan 350 000 EUR, exclusief de
belasting over de toegevoegde waarde, hebben verwezenlijkt, en waarvan het gemiddelde balanstotaal over
diezelfde periode niet hoger was dan 175 000 euro;
2° 250 000 euro, in rechtspersonen die niet onder het 1° vallen en die in de drie boekjaren voorafgaand aan
de instelling van de aansprakelijkheidsvordering of over de periode sinds de oprichting indien er sindsdien
minder dan drie boekjaren zijn verlopen een gemiddelde omzet op jaarbasis van minder dan 700 000 euro,
exclusief de belasting over de toegevoegde waarde, hebben verwezenlijkt, en waarvan het gemiddelde
balanstotaal over dezelfde periode niet hoger was dan 350 000 euro;
3º 1 miljoen euro, in rechtspersonen die niet onder het 1º en 2°, vallen en die in de drie boekjaren
voorafgaand aan de instelling van de aansprakelijkheidsvordering of over de periode sinds de oprichting indien
er sindsdien minder dan drie boekjaren zijn verlopen, niet meer dan één van de volgende criteria hebben
overschreden:
- gemiddelde omzet exclusief de belasting over de toegevoegde
waarde op jaarbasis: 9 000 000 euro;
- gemiddeld balanstotaal: 4 500 000 euro;
4º 3 miljoen euro, in rechtspersonen die niet onder het 1°, 2° en 3º, vallen en die in de drie boekjaren
voorafgaand aan de instelling van de aansprakelijkheidsvordering of over de periode sinds de oprichting indien
er sindsdien minder dan drie boekjaren zijn verlopen de grenzen vermeld in het 3°, overschreden hebben, maar
geen enkele van de grenzen vermeld in het 5°, hebben bereikt of overschreden;
5° 12 miljoen euro, in organisaties van openbaar belang en in rechtspersonen die niet onder het 1°, 2°, 3°
en 4°, vallen en die in de drie boekjaren voorafgaand aan de instelling van de aansprakelijkheidsvordering of
over de periode sinds de oprichting indien er sindsdien minder dan drie boekjaren zijn verlopen minstens één
van volgende grenzen bereikt of overschreden hebben:
- gemiddeld balanstotaal van 43 miljoen euro;
- gemiddelde omzet exclusief de belasting over de toegevoegde waarde op jaarbasis van 50 miljoen euro.
Voor rechtspersonen die in toepassing van artikel III.85 van het Wetboek van economisch recht een
vereenvoudigde boekhouding voeren, moet onder omzet worden verstaan het bedrag van de andere dan niet-
recurrente ontvangsten en onder balanstotaal het grootste van de twee bedragen vermeld onder de bezittingen
en de schulden.
Telkens als de stijgingen of dalingen van het indexcijfer van de consumptieprijzen op 1 januari van het
volgende jaar leiden tot een stijging of daling van 5 % of meer, worden de hierboven vermelde bedragen
betreffende balanstotaal en omzet vanaf dezelfde datum met hetzelfde percentage verhoogd of verlaagd. Die
aanpassingen worden bij een bericht in het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. Het indexcijfer van december
2017 geldt als basis.
§ 2. De aansprakelijkheidsbeperking bedoeld in paragraaf 1 geldt zowel tegenover de rechtspersoon als
contractuele
of	van
buitencontractuele grondslag	tegenover derden, en ongeacht de	de
aansprakelijkheidsvordering.
De maximale bedragen gelden voor alle in paragraaf 1 bedoelde personen samen. Zij gelden per feit of
geheel van feiten dat aanleiding kan geven tot aansprakelijkheid, ongeacht het aantal eisers of vorderingen.
§ 3. De aansprakelijkheidsbeperking bedoeld in paragraaf 1 geldt niet:
1° in geval van lichte fout die eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt, van zware fout, van bedrieglijk opzet
of oogmerk om te schaden in hoofde van de persoon die aansprakelijk wordt gesteld;
2° voor de in de artikelen 5:138, 1° tot 3°, 6:111, 1º tot 3°, en 7:205, 1° tot 3º bedoelde verplichtingen;
3º voor de hoofdelijke aansprakelijkheid als bedoeld in de artikelen 442quater en 458 van het Wetboek van
inkomstenbelastingen 1992 en de artikelen 73sexies en 93undeciesC van het Wetboek van de belasting over
de toegevoegde waarde;
4º voor de hoofdelijke aansprakelijkheid als bedoeld in artikel XX.226 van het Wetboek van economisch
recht.
Art. 2:58. De aansprakelijkheid van een lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder kan niet verder
worden beperkt dan vermeld in artikel 2:57.
De rechtspersoon, zijn dochtervennootschappen of de door hem gecontroleerde entiteiten mogen de in het
eerste lid vermelde personen niet vooraf exonereren of vrijwaren voor hun aansprakelijkheid jegens de
vennootschap of jegens derden.
Elke bepaling in de statuten, in een overeenkomst of een eenzijdige wilsuiting die strijdig is met de
bepalingen van dit artikel wordt voor niet geschreven gehouden."
Artikel 14:
14.1. Het bestuur bezit de meest uitgebreide rechten om de vereniging te besturen en haar doelstellingen
te verwezenlijken, met uitzondering van hetgeen de wet en de statuten voorbehouden aan de Algemene
Vergadering
Het bestuur kan overeenkomsten afsluiten, roerende en onroerende goederen kopen, verkopen,
verwisselen, verwerven, overdragen, verhuren. Hij treft beslissingen inzake de aanvaarding van giften en
legaten, de ontlening van gelden op lange of korte termijn, hij staat rechten toe op roerende en onroerende
goederen zoals voorrechten, hypotheken en pandrechten alsook beslaglegging en opheffing van alle beslagen
en hypotheken.
Het bestuursorgaan kan één of meer dagelijkse bestuurders aanstellen (infra titel VI).
Het bestuursorgaan beslist over de aanwerving en het ontslag van een afgevaardigdestuurder en een
boekhouder en bepaalt hun wedden en bevoegdheden.
Het bestuursorgaan kan een rekening openen bij een erkende financiële instelling en beslist over het
financieel beleid. Hij neemt alle maatregelen nodig voor de uitvoering van de beslissingen van de Algemene
Vergadering.
14.2. Het bestuur is het orgaan van de vereniging dat de beslissingen neemt op bestuurlijk vlak, het beleid
uitvoert en het strategisch beleid bepaalt. Het bestuur informeert zich op basis van de adviezen van de
verschillende secties en eventuele werkgroepen.
Tot de bevoegdheden van het bestuur behoren tevens:
-de bevoegdheden voorzien in de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen;
-het voeren van de boekhouding van de vereniging;
-het opstellen van een reglement van inwendige orde, dat de interne werking van de vereniging regelt, de
inrichting van de lokale organisaties/verenigingen, de samenwerking met andere beroepsorganisaties al dan
niet uit de horecasector, de modaliteiten voor afvaardiging in officiële diensten, enzovoort.
-het oprichten van studie- of navorsingsgroepen;
-het aanduiden van de vertegenwoordigers van de vereniging in bestuursorganen, commissies en
organisaties ,
-het inrichten van secties en werkgroepen en de aanstelling van sectie- en werkgroepverantwoordelijken
onder de aangesloten leden.
-het overdragen van een gedeelte van zijn bevoegdheden aan het dagelijks bestuur, zoals omschreven in
artikel 15.
Het bestuur kan eveneens schriftelijke ondertekende volmachten verlenen voor specifieke mandaten.
14.3. Het bestuur beslist over de aansluiting bij eender welke andere vereniging of groepering, waarvan het
voorwerp bijdraagt tot de realisatie van de doelstellingen van de vereniging, zowel op lokaal, nationaal,
Europees of internationaal vlak en binnen de beperkingen zoals voorzien in artikel 3 van huidige statuten.
Titel VI - Dagelijks Bestuur
Artikel 15:
15.1. Als er een Dagelijks Bestuur wordt aangesteld, dan is dit samengesteld uit:
a)de voorzitter, ondervoorzitter, statutaire secretaris en statutaire penningmeester van de vereniging;
b)Andere leden die deel uitmaken van de vereniging kunnen op uitnodiging deelnemen aan de
vergaderingen van het dagelijks bestuur, zonder dat zij over beslissingsrecht beschikken.
De dagelijkse bestuurders oefenen hun mandaat als college uit. Dat wil zeggen dat zij beslissingen kunnen
nemen mits een 2/3de meerderheid van stemmen.
15.2. Het Dagelijks Bestuur vergadert volgens de modaliteiten bepaald in het reglement van inwendige orde
telkens als nodig en heeft de volgende bevoegdheden:
- het dagelijks bestuur van de vereniging;
- het uitvoeren van de beslissingen van het bestuur;
- het samenstellen en opvolgen van de dossiers;
- het voorbereiden van de agenda van de vergaderingen van het bestuur, waarbij de door lokale afdelingen
en/of lokale besturen gevraagde punten op de agenda moeten worden geplaatst;
- de algemene administratie om de goede werking op de vereniging te verzekeren;
de personeelsadministratie en het aanwerven en ontslaan van personeel en hun wedden en	-
bevoegdheden vastleggen, zolang het binnen de budgettering blijft. Indien het niet binnen de budgettering blijft,
beslist het bestuur.
15.3. De agenda van het Dagelijks Bestuur wordt ter informatie aan de bestuursleden bezorgd. Het Dagelijks
Bestuur brengt op de eerstvolgende bestuursvergadering verslag uit van zijn werkzaamheden en legt alle
beslissingen, die bij hoogdringendheid genomen werden, voor ter bekrachtiging. De leden van het Dagelijks
Bestuur nemen deel aan de Algemene Vergadering, zonder dat de hoedanigheid als dagelijks bestuurder hem
of haar evenwel stemrecht geeft.
15.4. Het mandaat van de dagelijkse bestuurders kan door het bestuursorgaan te allen tijde herroepen
worden. Elke dagelijkse bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
15.5. De benoeming en ambtsbeëindiging van de dagelijkse bestuurders worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank, en door publicatie van een
uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Titel VII - Handtekeningen - begroting - rekeningen
Artikel 16:
16.1. Alle verrichtingen van dagelijks bestuur of verrichtingen die gedaan worden in uitvoering van
beslissingen van het bestuur worden door de voorzitter of een aangestelde afgevaardigde ondertekend.
16.2. Alle financiële verrichtingen, zoals kwijtschriften, cheques, bankeffecten van financiële instellingen en
postmandaten, die noodzakelijk zijn voor de dagelijkse uitgaven, worden ondertekend door de voorzitter of de
statutaire penningmeester. Het bestuur kan bijzondere volmachten geven voor de dagelijkse en recurrente
betalingen, waarvan zij een exhaustieve lijst opstelt.
16.3. Voor alle andere bestuurlijke en financiële verrichtingen is de voorafgaande goedkeuring van het
bestuur vereist en moet de ondertekening gebeuren door de voorzitter en/of de penningmeester en/of een
aangestelde afgevaardigde.
Artikel 17:
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 18:
Op 31 december van ieder jaar worden de rekeningen gesloten en eindigt het boekjaar (zie artikelen 3:47
en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).
De jaarrekening wordt samen met de begroting van het volgende boekjaar door het bestuur binnen de zes
maanden na de sluiting van het boekjaar ter goedkeuring aan de eerstvolgende Algemene Vergadering
voorgelegd.
Artikel 19:
De vereniging kan vrij beschikken over de toegewezen middelen aan haar gestort door Horeca Vlaanderen
vzw, zonder te mogen afwijken van het doel zoals omschreven in artikel 3 van de huidige statuten.
Uitzonderingen op deze bestedingsautonomie kunnen worden vastgelegd in het reglement van inwendige orde.
Artikel 20:
De Algemene Vergadering bepaalt de bestemming van het saldo van de rekeningen.
Titel VIII - Ontbinding, vereffening
Artikel 21:
21.1. De Algemene Vergadering kan de vereniging ontbinden mits inachtneming van de artikelen 2:109 en
volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
21.2. In geval van ontbinding worden de netto activa overgemaakt aan Horeca Vlaanderen vzw, zijnde een
bedrijvigheid waarvan de doelstellingen verenigbaar zijn met deze van de vereniging, zoals vermeld in artikel
3.1.van huidige statuten. De Algemene Vergadering duidt de vereffenaars aan, derwijze dat iedere lokale
organisatie/vereniging, zo die er zijn, vertegenwoordigd is, en stelt hun bezoldiging vast.
Titel IX - Overgangsbepalingen
Artikel 22:
Huidige statuten worden van kracht op 1 Juni 2023
Dimitri Thirion
Bestuurder