N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Track Record
(en abrégé) : TRK
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
1300
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Wavre (Limal)
Avenue des Renoncules 7
 
Réunis ce lundi 23 janvier 2023, les membres fondateurs repris dans les dispositions transitoires des statuts ci-
dessous décident la constitution de l’association sans but lucratif : TRACK RECORD.
TITRE 1 – Dénomination – Siège social
Article 1er – Dénomination
L’ASBL est dénommée : TRACK RECORD, en abrégé TRK
Article 2 – Siège Social
Le siège social est établi en Région Wallonne. Il peut être transféré dans tout autre lieu en Belgique par décision
de l’assemblée générale, sous réserve en cas de changement de Région d’approuver une modification des
statuts.
Article 3 – Durée
L’association est constituée pour une durée indéterminée.
TITRE 2 – OBJET-BUTS
Article 4 - But
L’association a pour but la promotion des sports extrêmes et des valeurs d’engagement, de précision, de maitrise
de soi et d’épanouissement qu’ils peuvent apporter par leur pratique. Les sports concernés peuvent être
terrestres, maritimes ou aériens. Sans que cette liste soit exhaustive, ces sports comprennent notamment : sport
motocycliste, sport automobile, karting, escalade, alpinisme, VTT freeride, voltige aérienne, vol à voile,
parachutisme, voile, jet-ski, surf.
Article 5 - Objet
L’association a pour objet : l’aide, le financement et l’organisation d’activités liées à la pratique de sports
extrêmes ; notamment la formation théorique et pratique, la préparation et la participation à des stages, épreuves
et compétitions, l’accompagnement de jeunes sportifs ; mais aussi l’organisation de conférences, formations et
séminaires ayant pour thème principal la gestion de la performance dans un environnement à risque.
Pour ce faire, elle peut disposer de bien meubles et immeubles et se livrer à des activités lucratives pour autant
que ces dernières aient pour objectif de l’aider à réaliser son but et que les bénéfices qui seraient retirés de telles
activités soient affectés exclusivement à la réalisation de son but.
Elle peut recevoir toute aide ou contribution matérielle ou financière, d’institutions et de personnes physiques ou
morales.
Elle peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son objet. Elle peut prêter son
concours et s’intéresser à toute activité similaire à son objet.
TITRE 3 – MEMBRES
Article 6 – Membres effectifs
L’association est composée au minimum de deux membres effectifs. Seuls les membres effectifs jouissent de la
plénitude des droits accordés aux associés par la loi ou les présents statuts.
Sont membres effectifs : les comparants au présent acte ; tout membre adhérent qui, présenté par deux
0800279791
membres effectifs au moins est admis par décision de l’Assemblée Générale réunissant deux tiers des voix
présentes ou représentées.
Article 7 – Membres adhérents
Le nombre de membres adhérents est illimité. Peut être membre adhérent, toute personne physique ou morale
participant aux activités de l’association, après avoir après avoir satisfait aux obligations d’affiliation imposées par
le conseil d’administration et au règlement d’ordre intérieur de l’association. Le montant de la cotisation annuelle
sera fixé par l’assemblée générale et ne pourra dépasser 300 €/année.
Article 8 – Démission
La qualité de membre effectif ou adhérent se perd de plein droit par décès, démission adressée au conseil
d’administration ou non-paiement de la cotisation qui le cas échéant lui incombe. Est en outre réputé
démissionnaire le membre qui n’assiste pas aux assemblées générales deux fois consécutivement sans en avoir
préalablement informé le conseil d’administration.
Article 9 – Suspension, exclusion
Le membre, effectif ou adhérent, qui, par son comportement porterait préjudice ou nuirait a l’association ou à ses
partenaires, ou qui se rendrait coupable d’infraction grave aux statuts, au règlement d’ordre intérieur ou aux lois,
peut être propose a l’exclusion par le conseil d’administration. En particulier, le non-respect par un membre des
consignes de sécurité édictées au cours d’une activité de l’association à laquelle il participe pourra être considéré
comme un motif d’exclusion.
L’exclusion d’un membre effectif ou adhérent ne peut être prononcée que par l’assemblée générale a la majorité
des deux tiers des voix présentes ou représentées. Le conseil d’administration peut suspendre, jusqu’a la
décision de l’assemblée générale, les membres qui se seraient rendus coupables des infractions
susmentionnées.
Article 10 – Fonds social
Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayant droit d’un membre décédé, n’ont
aucun droit sur le fonds social. Ils ne peuvent réclamer le remboursement des cotisations versées ou libéralités
consenties, ni provoquer l’apposition de scellés, ni requérir inventaire ou reddition de comptes.
Article 11 -Registre
Le conseil d’administration tient un registre des membres au siège de l’association reprenant les noms, prénoms,
domicile des membres, ou lorsqu’il s’agit d’une personne morale, la dénomination sociale, la forme juridique et
l’adresse du siège social.
TITRE 4 – Cotisations
Article 12 -Cotisations
Les membres effectifs ne sont astreints à aucun droit d’entrée, ni au paiement d’aucune cotisation. Ils apportent à
l’association leurs capacités et leur dévouement.
Les membres adhérents paient une cotisation annuelle dont les montants, catégories et modalités sont fixées par
l’assemblée générale.
TITRE 5- Assemblée générale
Article 13 – Composition et pouvoirs
L’assemblée générale est composée de tous les membres. Elle possède les pouvoirs qui lui sont expressément
reconnus par la loi ou les présents statuts. Sont notamment réservés à sa compétence :
La modification des statuts
La nomination et révocation des administrateurs
L’approbation des budgets et des comptes
La décharge à octroyer aux administrateurs et le cas échéant aux commissaires
La nomination, le cas échéant, des commissaires
La dissolution volontaire de l’association
Les exclusions des membres.
Article 14 – Tenue de l’assemblée générale
Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, dans le courant du premier semestre qui suit la
fin de l’exercice social.
L’association peut être réunie en assemblée extraordinaire a tout temps par décision du conseil d’administration
notamment a la demande d’un cinquième au moins des membres effectifs. Chaque réunion se tiendra aux jours,
heure et lieu mentionnés dans la convocation.
Tous les membres doivent y être convoqués.
Article 15 – Convocation – ordre du jour
L’assemblée générale est convoquée par le conseil d’administration par courriel au moins huit jours avant
l’assemblée, signé par le président ou par le secrétaire, au nom du conseil d’administration. Le conseil
d’administration peut également décider d’organiser l’assemblée générale à distance, par voie de communication
électronique. Dans ce cas, la convocation adressée par le conseil d’administration contiendra impérativement la
marche à suivre afin que les membres puissent valablement s’identifier, participer aux débats et aux votes.
L’ordre du jour est mentionné dans la convocation. Toute proposition signée par un cinquième des membres
effectifs doit être portée a l’ordre du jour.
Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée peut délibérer valablement sur des points qui ne sont pas
mentionnés a l’ordre du jour.
Article 16 – Présidence
L’assemblée générale est présidée par le président du conseil d’administration ou, en son absence, par
l’administrateur présent le plus âgé
Article 17 – Quorum et votes
Chaque membre dispose d’une voix. Il peut se faire représenter par un autre membre au moyen d’une
procuration écrite. Toutefois, chaque membre ne peut être titulaire que d’une seule procuration.
L’assemblée délibère valablement si au moins la moitié des membres sont présents ou représentés.
Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées. En cas de partage des voix,
celle du présent ou de celui qui le remplace est prépondérante.
Article 18 – Procès-verbaux
Les décisions de l’assemblée générale sont consignées dans un registre de procès-verbaux signés par le
président et un administrateur. Ce registre est conserve au siège social ou tous les membres peuvent en prendre
connaissance mais sans déplacement du registre.
TITRE 6 – Administration
Article 19 – Composition du conseil d’administration
L’association est gérée par un conseil d’administration, composé de 2 membres au moins et 5 membres au plus,
choisis par l’assemblée générale parmi les membres de l’association.
Les administrateurs sont nommés pour une durée de 5 ans, et sont rééligibles. Ils peuvent être révoqués à tout
moment par l’assemblée générale.
Le conseil d’administration désigne parmi ses membres un président, un trésorier et un secrétaire.
Article 20 – réunions – délibérations
Le conseil se réunit sur convocation de président et/ou du secrétaire aussi souvent que les intérêts de
l’association l’exigent. Il forme un collège et ne peut statuer que si la majorité de ses membres sont présents ou
représentés. Chaque administrateur dispose d’une voix. Il peut se faire représenter par un autre administrateur
au moyen d’une procuration écrite. Chaque administrateur ne peut être titulaire que d’une seule procuration.
Ses décisions sont prises a la majorité simple des voix : quand il y a parité de voix, celle du président ou de son
remplaçant est prépondérante. Les décisions sont consignées sous forme de procès-verbaux, signés par le
président et le secrétaire et inscrites dans un registre spécial.
Article 21- pouvoirs
Le conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de l’association afin
de réaliser son but.
Deux administrateurs agissants conjointement signent valablement les actes régulièrement décidés par le
conseil ; ils n’auront pas à justifier de leurs fonctions vis-à-vis des tiers.
Le conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière de l’association, avec l’usage de la signature
afférente à cette gestion, à un ou plusieurs administrateur(s)-délégué(s) en son sein et dont il fixera les pouvoirs.
S’ils sont plusieurs, ils agissent individuellement.
Les administrateurs, les personnes déléguées a la gestion journalière, ainsi que les personnes habilitées a
représenter l’association ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle et ne sont
responsables que de l’exécution de leur mandat. Celui-ci est exercé à titre gratuit.
Article 22 – Règlement d’ordre intérieur
En complément des statuts, le conseil d’administration pourra établir un règlement d’ordre intérieur. Des
modifications a ce règlement pourront être apportées par une décision du Conseil d’Administration, statuant a la
majorité simple.
TITRE 7 – DISPOSITIONS DIVERSES
Article 23- Exercice social
L’exercice social commence le premier janvier et finit le 31 décembre.
A la clôture de l’exercice social, les comptes de l’exercice écoulé sont arrêtés selon les dispositions prévues par
la loi et le budget de l’exercice suivant est établi par le conseil d’administration. L’ensemble sera ensuite soumis
à l’approbation de l’assemblée générale ordinaire.
Article 24 – Dissolution
En cas de dissolution de l’association, l’assemblée générale désigne le ou les liquidateurs, détermine leurs
pouvoirs et indique l’affectation a donner a l’actif net de l’avoir social.
 Cette affectation doit obligatoirement être faite en faveur d’une fin désintéressée.
Dispositions transitoires
Les membres effectifs fondateurs prennent à l’unanimité les décisions suivantes, qui deviendront effectives à
dater du dépôt au greffe des statuts de l’association et des actes relatifs à la nomination des administrateurs.
Exercice social : par exception à l’article 23, le premier exercice social débutera ce jour pour se clôturer le 31
décembre 2024.
Siège social : il est établi Avenue des Renoncules, 7 à 1300 LIMAL.
Assemblée générale : la première assemblée générale se tiendra dans le courant du premier semestre 2025.
Administrateurs : ils désignent comme administrateurs :
Monsieur Axel Soyez, domicilié Avenue des Renoncules 7 à 1300 LIMAL, Administrateur-Délégué
Monsieur Dimitri Persoons, domicilié Rue de Bièvre 16, 5575 GEDINNE , Administrateur-Délégué,
qui acceptent ce mandat.
Délégation de pouvoir : ils désignent en qualité de
Président : Monsieur Dimitri Persoons, précité
Trésorier & Secrétaire : Monsieur Axel Soyez, précité