Uittreksel uit de statuten en akten:
De ondergetekenden:
Leclercq Guy, Brugstraat 58, 9260 Wichelen
Pop Ana Anca, Kortrijksesteenweg 997, 9000 Gent
Robberecht Freddy, Oostberg 54A, 9140 Temse
Scheire Octave, Kortrijksesteenweg 997, 9000 Gent
   
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de Wet van 27 juni 
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002, die rechtspersoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder 
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, waarvan zij de statuten als 
volgt samenstellen:
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam: Octave de Achtste, afgekort: OdeA
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Kortrijksesteenweg 997, 9000 Gent en ressorteert onder het 
gerechtelijk arrondissement Gent
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt 
zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tot doel:
-       De bevordering van het ambachtelijk gedrukte boek;
-       De bevordering van de traditionele grafische druktechnieken;
-       De bevordering van de literatuur in het algemeen en de poëzie in het bijzonder.
Onder het begrip ‘’ambachtelijke gedrukte boek’’ wordt verstaan: boekwerken die hoofdzakelijk manueel zijn 
vervaardigd in een kleine oplage en aldus een bibliofiel karakter bezitten. De inhoud van deze boeken bestaat 
enerzijds uit een aantal tekstbladzijden voor de gelegenheid geschreven, anderzijds een aantal prenten speciaal 
ontworpen in relatie met diezelfde tekst.
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Octave de Achtste 
(afgekort) : OdeA 
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kortrijksesteenweg 997 
9000 Gent
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0846111895
Om de doelstellingen te verwezenlijken zal:
-       De vereniging schrijvers en plastische kunstenaars contacteren en hen voorstellen een boek samen te 
stellen waarbij tekst en prent een symbiose vormen;
-       De vereniging vervolgens tekst- en prentdrukkers de opdracht geven het boek te realiseren al dan niet in 
samenwerking met een handboekbinder;
-       De vereniging haar edities bekend maken via een boekvoorstelling op een speciaal voor de gelegenheid 
gekozen locatie, alsmede via de post en e-mail verzonden invitatiekaarten;
-       De vereniging op nationaal en internationaal vlak samenwerken met geestverwante instellingen die 
activiteiten ontwikkelen binnen de sector van het bibliofiele boek.
 
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch 
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het 
doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
  
ARTIKEL 5
De vereniging kan zowel effectieve als toegetreden leden tellen.
De effectieve leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun naam is 
vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn 
alleen op de effectieve leden toepasselijk. Hun minimumaantal is bepaald op drie. De oprichters zijn de eerste 
effectieve leden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Hun rechten en plichten 
kunnen worden vermeld in een huishoudelijk reglement.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene 
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur. Het verzoek om toelating 
van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de raad van bestuur. 
ARTIKEL 8
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
ARTIKEL 9
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van 
bestuur ter kennis worden gebracht.
Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, conform de 
bepalingen in artikel 32 van de statuten.
ARTIKEL 12
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van stemmen, ongeacht 
het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. 
ARTIKEL 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, 
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door verlies van het effectief lidmaatschap of door 
overlijden.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal 
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de 
algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit 
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum 
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering 
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook 
schriftelijk in kennis zal stellen.
ARTIKEL 15
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is 
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene 
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al 
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Op de bijeenkomsten van de raad van bestuur kan een bestuurder zich door een andere bestuurder laten 
vertegenwoordigen mits verlening van een schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan hierbij maximaal één 
andere bestuurder vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of 
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en 
vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling 
meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt 
doorslaggevend.
ARTIKEL 18
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt en legt deze 
reglementen, samen met alle wijzigingen ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De reglementen of 
wijzigingen gaan van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering.
ARTIKEL 19
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in 
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig 
besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 20
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid 
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de 
vereniging. De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een voorzitter en een secretaris en kan daarnaast 
elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen. 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en 
vertegenwoordigde bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien minstens de helft van de bestuurders 
aanwezig of vertegenwoordigd is. 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden 
a)   op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en 
vertegenwoordigde bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien minstens de helft van de bestuurders 
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de 
zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene. 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de 
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de voorzitter 
en penningmeester. 
De voor bijzondere opdrachten aangestelde gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of 
gezamenlijk uit.
ARTIKEL 21
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de 
vereniging worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een snelle 
oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en 
vertegenwoordigde bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien minstens de helft van de bestuurders 
aanwezig of vertegenwoordigd is. 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a)   op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de 
raad van bestuur
b)   door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en 
vertegenwoordigde bestuurders die hieromtrent geldig beslist indien minstens de helft van de bestuurders 
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel binnen de 
zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene. 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg. 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen 
handelen. 
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
-     het wijzigen van de statuten, 
-     de benoeming en de afzetting van de bestuurders, 
-     de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een 
bezoldiging wordt toegekend,
-     de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
-     de goedkeuring van de begroting en van de rekening, 
-     de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-     de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-     de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
-     alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 24
De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel van de 
vereniging zulks vereist.
De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de uitvoeringsbevoegdheid wordt 
gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het 
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de 
kwijting van de bestuurders.
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 26
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één van de 
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te 
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering 
samen te roepen binnen de maand met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 27
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door 
een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per 
gewone brief of per mail of per aangetekende brief of per fax tenminste acht dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 28
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door 
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet 
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en 
tenminste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op 
de agenda staan, kunnen behandeld worden indien 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde leden 
hieromtrent akkoord gaan.
ARTIKEL 33
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en 
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en 
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en 
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
ARTIKEL 35
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene 
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of 
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5e meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. 
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene 
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een 
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of 
vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5e meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te 
ontbinden. 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één 
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan het Letterenhuis – 
Minderbroedersstraat 22 – 2000 Antwerpen.
De algemene vergadering heeft tot bestuurders benoemd:
Leclercq Guy, Brugstraat 58, 9260 Wichelen, geboren op 22/12/1940, te Nederbrakel
Pop Ana Anca, Kortrijksesteenweg 997, 9000 Gent, geboren op 23/02/1941, te Ploiesti (Roemenië)
Scheire Octave, Kortrijksesteenweg 997, 9000 Gent, geboren op 08/04/1949, te Gent
De raad van bestuur oefent haar mandaat als college uit, maar kan bepaalde bevoegdheden onder haar 
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meer gemachtigden. 
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en heeft 
eveneens alle bevoegdheden die niet bij wet of door deze statuten aan de algemene vergadering worden 
toegekend en op voorwaarde dat zijn beslissingen genomen zijn binnen de begroting, die werd goedgekeurd 
door de algemene vergadering.
De raad van bestuur benoemt zelf elke functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
De raad van bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
Voorzitter: Scheire Octave, Kortrijksesteenweg 997, 9000 Gent, geboren op 08/04/1949, te Gent
Secretaris: Leclercq Guy, Brugstraat 58, 9260 Wichelen, geboren op 22/12/1940, te Nederbrakel
Penningmeester: Pop Ana Anca, Kortrijksesteenweg 997, 9000 Gent, geboren op 23/02/1941, te Ploiesti 
(Roemenië)
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de 
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van de voorzitter 
en penningmeester. 
Te Gent, op 20 januari 2012
Scheire Octave                                                                                  Pop Ana Anca
Voorzitter                                                                                            Penningmeester