Ondernemingsnr : 0468981043
Naam
(voluit) : provis
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Rozemarijnstraat 25
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
BENAMING, ALGEMENE VERGADERING, DOEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal verleden voor Meester Myriam-Alexandra VREVEN, notaris met standplaats
te Mortsel, die het notarisambt uitoefent in de besloten vennootschap ‘Notariaat Wellens-Vreven’,
met zetel te 2640 Mortsel, Eggestraat 28, op 31 maart 2023, Geregistreerd op het registratiekantoor
KANTOOR RECHTSZEKERHEID ANTWERPEN 3 op 7 april 2023 (07-04-2023) Register OBA (5)
Boek 00000 Blad 0000 Vak 0011033 Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul eurocent (€ 50,00)
De ontvanger, blijkt dat werd gehouden een buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap (voorheen  besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) "PROVIS", met
zetel te 9000 Gent, Rozemarijnstraat 25, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent,
afdeling Gent onder het nummer BTW BE 0468.981.043 en dat onder meer volgende besluiten
werden genomen:
I. De vergadering stelt vast dat sinds 1 januari 2020 de vennootschap onderworpen is aan de
dwingende bepalingen van het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna ook
genoemd WVV), waardoor de rechtsvorm van de vennootschap gewijzigd is van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BVBA) in de rechtsvorm die het dichtst aansluit bij
haar vroegere rechtsvorm, zijnde de besloten vennootschap (BV).
II. De vergadering beslist om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de
rechtspersoon is gevestigd.
III. De vergadering beslist dat de vennootschap voortaan volgende handelsbenaming mag gebruiken:
“BEELDRIJK”, “EDIT STUDIO” en “RED MIJN TAPE”.
IV. a) De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 31
maart 2023 met een verantwoording voor de voorgestelde wijziging aan het voorwerp van de
vennootschap (artikel 5:101 WVV).
De aandeelhouder heeft erkend kennis genomen te hebben van dit verslag. De vergadering ontslaat
de voorzitter ervan hiervan lezing te geven.
b) De vergadering beslist om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen in volgend voorwerp:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
- productie van televisieprogramma’s;
- activiteiten in verband met films en video- en televisieprogramma’s na de productie;
- distributie van films en video- en televisieprogramma’s;
- productie en realisatie van publicitaire films en promotiefilms, films over technische onderwerpen of
over bedrijven, films met educatieve inhoud of voor vormingsdoeleinden, videoclips;
- voor rekening van derden uitgeoefende activiteiten die aan de filmproductie verwant zijn:
nasynchroniseren, speciale effecten, ontwikkelen, monteren, inkleuren, dubben, ondertiteling, …
- distributie (verkoop of verhuur) van bioscoopfilms en video-opnamen aan andere eenheden, maar
niet aan het publiek;
- overige grafische activiteiten;
- reproductie van opgenomen media;
- groothandel in elektrische huishoudelijke apparaten en audio- en videoapparatuur;
- groothandel in verlichtingsapparatuur;
Luik B
- detailhandel in audio- en videoapparatuur in gespecialiseerde winkels;
- activiteiten in verband met films en video- en televisieprogramma’s na de productie;
- voor rekening van derden uitgeoefende activiteiten die aan de filmproductie verwant zijn:
nasynchroniseren, speciale effecten, ontwikkelen, monteren, inkleuren, dubben, ondertiteling, …
- activiteiten van filmstudio’s, inclusief de terbeschikkingstelling van technisch materieel;
- vertoning van films;
- vertoning van bioscoopfilms en videobanden in bioscopen, in de open lucht of op andere plaatsen
waar filmvoorstellingen mogelijk zin;
- overige diensten in verband met het maken van geluidsopnamen;
- managementactiviteiten van holdings: tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen
van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal,…
- op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven uit
verscheidene economische sectoren;
- handel in eigen onroerend goed;
- handel in eigen onroerend goed: flatgebouwen en woningen niet voor bewoning bestemde
gebouwen, grond;
- verhuur van al dan niet gemeubelde appartementen en huizen;
- verhuur van niet-residentiële gebouwen zoals kantoorgebouwen, handelspanden,
tentoonstellingsruimtes, …
- verhuur per jaar van garageboxen en staanplaatsen voor auto’s;
- verhuur van handelszaken (in een stelsel van vrije geranten);
- overige rechtskundige dienstverleningen;
- adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie;
- verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations en
communicatie;
- overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering;
- toezien op de bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, …)
- ontwerpen van publicitaire films;
- mediarepresentatie;
- verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media (advertentie-acquisitie);
- maken van videoreportages over huwelijken en dergelijke;
- zelfstandig werkende persfotografen;
- verwerking van films: ontwikkelen, afdrukken en vergroten van door de cliënt gemaakte negatieven
of films; inramen van dia’s; kopiëren, restaureren en retoucheren van films en foto’s;
- activiteiten van managers van artiesten, sportlui en overige bekende personaliteiten;
- verhuur en lease van televisietoestellen en andere audio- en videoapparatuur;
- diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren;
- overige zakelijke dienstverlening;
- overige vormen van onderwijs;
- gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, ook aanverwant,
of die de verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp vergemakkelijken.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commerciële aard,
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met het maatschappelijk voorwerp.”
V. De vergadering stelt vast dat het kapitaal van de vennootschap zesendertigduizend euro (€
36.000,00) bedraagt en dat de wettelijke reserve tweeduizend euro (€ 2.000,00) bedraagt. Het
kapitaal werd volledig volstort. Het gestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve werden
krachtens het WVV van rechtswege omgezet in een onbeschikbaar eigen vermogen van de
vennootschap.
De vergadering beslist vervolgens het onbeschikbaar eigen vermogen beschikbaar te stellen.
VI. Om te voldoen aan artikel 2:8, §4 WVV stelt de vergadering vast dat alle aandelen van de
vennootschap in één hand zijn verenigd en dat de heer DE CLERCQ Dirk, voornoemd, optreedt als
enige aandeelhouder.
VII.De vergadering beslist te benoemen tot bestuurder voor onbepaalde duur: de heer DE CLERCQ
Dirk.
Bijkomend beslist de vergadering de heer Ha Allistair, te benoemen als bestuurder.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering zal voornoemd mandaat
onbezoldigd zijn.
VIII. De vergadering stelt vast dat naar aanleiding van de buitengewone algemene vergadering van
Luik B
19 december 2008, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 8 januari 2009,
onder nummer 09004541, waarbij onder meer het boekjaar van de vennootschap werd verlengd, om
in te gaan op één (1) april en te eindigen op eenendertig (31) maart van elk jaar, er nagelaten werd
de datum van de jaarvergadering aan te passen.
Voor zoveel als nodig, beslist de vergadering met terugwerkende kracht tot 19 december 2008 dat de
jaarvergadering met ingang vanaf voormelde buitengewone algemene vergadering elk jaar gehouden
wordt op de eerste (1ste) september om negentien uur (19u00).
IX. De vergadering beslist om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn
met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en die rekening houden met voorgaande
beslissingen, als volgt:
Naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, dewelke de naam draagt
“PROVIS”.
De vennootschap mag tevens volgende handelsbenamingen gebruiken: “BEELDRIJK”, “EDIT
STUDIO” en “RED MIJN TAPE”.
Deze naam zal worden vermeld in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de
vennootschap, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "besloten vennootschap " of
"BV".
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf neerlegging van de uitgifte en het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap
haar zetel heeft conform artikel 2:7, §1 WVV.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland:
- productie van televisieprogramma’s;
- activiteiten in verband met films en video- en televisieprogramma’s na de productie;
- distributie van films en video- en televisieprogramma’s;
- productie en realisatie van publicitaire films en promotiefilms, films over technische onderwerpen of
over bedrijven, films met educatieve inhoud of voor vormingsdoeleinden, videoclips;
- voor rekening van derden uitgeoefende activiteiten die aan de filmproductie verwant zijn:
nasynchroniseren, speciale effecten, ontwikkelen, monteren, inkleuren, dubben, ondertiteling, …
- distributie (verkoop of verhuur) van bioscoopfilms en video-opnamen aan andere eenheden, maar
niet aan het publiek;
- overige grafische activiteiten;
- reproductie van opgenomen media;
- groothandel in elektrische huishoudelijke apparaten en audio- en videoapparatuur;
- groothandel in verlichtingsapparatuur;
- detailhandel in audio- en videoapparatuur in gespecialiseerde winkels;
- activiteiten in verband met films en video- en televisieprogramma’s na de productie;
- voor rekening van derden uitgeoefende activiteiten die aan de filmproductie verwant zijn:
nasynchroniseren, speciale effecten, ontwikkelen, monteren, inkleuren, dubben, ondertiteling, …
- activiteiten van filmstudio’s, inclusief de terbeschikkingstelling van technisch materieel;
- vertoning van films;
- vertoning van bioscoopfilms en videobanden in bioscopen, in de open lucht of op andere plaatsen
waar filmvoorstellingen mogelijk zin;
- overige diensten in verband met het maken van geluidsopnamen;
- managementactiviteiten van holdings: tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen
van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal,…
- op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven uit
Luik B
verscheidene economische sectoren;
- handel in eigen onroerend goed;
- handel in eigen onroerend goed: flatgebouwen en woningen niet voor bewoning bestemde
gebouwen, grond;
- verhuur van al dan niet gemeubelde appartementen en huizen;
- verhuur van niet-residentiële gebouwen zoals kantoorgebouwen, handelspanden,
tentoonstellingsruimtes, …
- verhuur per jaar van garageboxen en staanplaatsen voor auto’s;
- verhuur van handelszaken (in een stelsel van vrije geranten);
- overige rechtskundige dienstverleningen;
- adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie;
- verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations en
communicatie;
- overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering;
- toezien op de bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, …)
- ontwerpen van publicitaire films;
- mediarepresentatie;
- verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media (advertentie-acquisitie);
- maken van videoreportages over huwelijken en dergelijke;
- zelfstandig werkende persfotografen;
- verwerking van films: ontwikkelen, afdrukken en vergroten van door de cliënt gemaakte negatieven
of films; inramen van dia’s; kopiëren, restaureren en retoucheren van films en foto’s;
- activiteiten van managers van artiesten, sportlui en overige bekende personaliteiten;
- verhuur en lease van televisietoestellen en andere audio- en videoapparatuur;
- diverse administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren;
- overige zakelijke dienstverlening;
- overige vormen van onderwijs;
- gespecialiseerde beeld-, verlichtings- en geluidstechnieken.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven, ook aanverwant,
of die de verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp vergemakkelijken.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke als commerciële aard,
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met het maatschappelijk voorwerp.
Soorten effecten
Het eigen vermogen wordt vertegenwoordigd door tweehonderd (200) aandelen op naam, die ieder
één/tweehonderdste (1/200ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
Overeenkomstig artikel 5:46 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is het
toegestaan om overeenkomsten over de uitoefening van het stemrecht te sluiten.
Benoeming - Ontslag
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, al dan niet aandeelhouder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Tenzij de algemene vergadering bij hun benoeming anders beslist, zijn de bestuurders onbezoldigd
voor de uitoefening van hun mandaat.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bestuur
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd, behoudens
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen (tenzij wordt beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), ook al zijn
ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de vennootschap. Hetzelfde geldt voor
Luik B
een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Algemene vergadering 
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de eerste (1ste) september om negentien uur (19u00).
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
Uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Boekjaar - Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één (1) april en eindigt op eenendertig (31) maart van
het daaropvolgende jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
Bestemming van de winst - Reserve
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Onmiddellijke sluiting van de vereffening.
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
X. De algemene vergadering geeft opdracht aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van
de statuten uit te werken en te ondertekenen in overeenstemming met wat voorgaat.
XI. De vergadering besluit de beschikbare eigen vermogensrekening te verhogen met
vierenzestigduizend euro (€ 64.000,00), zonder uitgifte van nieuwe aandelen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL (get.) notaris Myriam-Alexandra Vreven
Tegelijk hiermee neergelegd:
Afschrift van het proces-verbaal
Gecoördineerde statuten
Verslag bestuursorgaan