Ondernemingsnr : 0687480669
Naam
(voluit) : ADVOCATENKANTOOR SLAVIUS
(verkort) : SLAVIUS
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Marktstraat 70,B13
 : 1210 Sint-Joost-ten-Node
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Op heden, acht november tweeduizend drieëntwintig.
(…)
Voor Alexis LEMMERLING, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
                WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "Advocatenkantoor Slavius",
waarvan de zetel geves-tigd is te 1210 Sint-Joost-ten-Node, Marktstraat 70,B13, en met centrum van
werkzaamheid te 1050 Elsene, Louizalaan 99, hierna de "Vennootschap" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraad-slaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een
beschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering stelt vast dat met ingang van 1 januari 2020, overeenkomstig artikel 39, §2, derde lid
van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen, (i) het volgestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve
van de Vennootschap van rechtswege en zonder vervulling van enige formaliteit zijn omgevormd in
een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, en (ii) het eventuele niet gestorte gedeelte
van het kapitaal op dezelfde wijze omgevormd werd in een eigen vermogensrekening "niet-
opgevraagde inbrengen".
De vergadering beslist voormelde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en de eventuele
rekening “uitgiftepremies” om te vormen in een beschikbare eigen vermogensrekening. Bij volstorting
worden de gestorte bedragen geboekt op dezelfde beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
TWEEDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Een uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
"TITEL I. - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1: Rechtsvorm - Naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
“Advocatenkantoor Slavius”, afgekort "Slavius". De volledige en afgekorte benaming kunnen samen
of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2: Zetel
2.1.        De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, te
Marktstraat 70, B13, 1210 Sint-Joost-ten-Node en haar centrum van werkzaamheid te Louizalaan 99,
1050 Elsene.
2.2.        De enige bestuurder is bevoegd, mits naleving van de toepasselijke deontologische regels,
de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van de
enige bestuurder vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een
ander Gewest. In dit laatste geval is de enige bestuurder bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
2.3.        De enige bestuurder kan waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden
oprichten, zowel in België als in het buitenland. Op dat adres zal geen kantoor gevestigd worden
waar contact met het cliënteel plaats vindt, zonder de regels voorzien voor de tweede kantoren na te
leven (Afdeling V.3.1. ‘Het houden van meerdere kantoren of vestigingen’ van de Codex Deontologie
voor Advocaten).
Artikel 3: Voorwerp
3.1. De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen, hetzij alleen, hetzij met anderen, van het
beroep van advocaat in naam en voor rekening van de vennootschap, met inachtneming van de
regels van de beroepsuitoefening opgelegd door de bevoegde orde van advocaten, onverminderd de
toepasselijkheid van de Europese gedragscode, de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies en
van de andere desgevallend betrokken balies en/of erkende wettelijke professionele organisaties.
3.2. De aandeelhouders, die allen lid dienen te zijn van een orde van advocaten, verbinden er zich
toe hun volledige activiteit als advocaat ten dienste van de vennootschap te stellen en de daaruit
volgende honoraria zullen geïnd worden door en voor rekening van de vennootschap.
3.3. De vennootschap mag eveneens alle aanverwante activiteiten en rechtshandelingen verrichten
die verenigbaar zijn met het statuut van advocaat, zoals het optreden als scheidsrechter, gerechtelijk
mandataris, bemiddelaar, bestuurder, vereffenaar en curator, het uitoefenen van gerechtelijke
opdrachten, het geven van cursussen en voordrachten en het publiceren van artikels en boeken met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
3.4. De aandeelhouders en bestuurders behouden zich evenwel het recht voor om het geven van
cursussen en/of voordrachten en het publiceren van artikels en/of boeken in eigen naam en voor
eigen rekening te verrichten, onverminderd hun recht om met de vennootschap ter zake specifieke
contractuele regelingen te treffen.
3.5. De vennootschap kan deelnemen in samenwerkingsverbanden, associaties en/of
vennootschappen die hetzelfde of een aanverwant voorwerp nastreven.
3.6. De vennootschap kan zowel haar eigen als ontleende geldmiddelen beleggen in materiële en/of
immateriële roerende goederen, onroerende goederen, allerlei waarden met inbegrip van financiële
instrumenten en/of rechten met uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep
van advocaat.
3.7. De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan de uitoefening van
het beroep van advocaat, zoals bepaald door de bevoegde instanties, eerbiedigen.
3.8. De vennootschap kan alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp of welke van aard zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken, zonder dat dergelijke handelingen echter een activiteit mogen uitmaken die
onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
3.9. Alle handelingen die tot doel en/of gevolg hebben dat de bestuurders en/of personeelsleden van
de vennootschap worden bezoldigd in overeenstemming met de bepalingen van de onderhavige
statuten en/of ter zake genomen beslissingen van de bevoegde organen van de vennootschap,
worden geacht in verband te staan met het voorwerp van de vennootschap en/of van aard te zijn het
bereiken ervan te vergemakkelijken.
3.10. De vennootschap kan alle verbintenissen aangaan en rechtshandelingen verrichten alsmede
op om het even welke wijze alle roerende en onroerende goederen of rechten verwerven, in gebruik
nemen, uitbaten en vervreemden in het kader van het beheer, de uitbouw, de tegeldemaking en/of
de bescherming van een eigen patrimonium van materiële en/of immateriële roerende goederen,
onroerende goederen, enigerlei waarden met inbegrip van financiële instrumenten en/of rechten
zonder dat dergelijke handelingen echter een activiteit mogen uitmaken die onverenigbaar is met het
beroep van advocaat. Dergelijke handelingen worden geacht in verband te staan met het voorwerp
van de vennootschap en/of van aard te zijn het bereiken ervan te vergemakkelijken.
3.11. De vennootschap kan voorschotten, kredieten en leningen aangaan en toestaan, deelnemen in
middelenvennootschappen voor het leveren van infrastructuur, hypothecaire of andere zekerheden
verstrekken zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden, met uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep van advocaat.
Artikel 4: Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
TITEL II. - INBRENG – AANDELEN – EFFECTEN
Artikel 5: Inbrengen
5.1.        Als vergoeding voor de inbrengen bij oprichting van negentienduizend euro (19.000 EUR)
werden honderd (100) aandelen uitgegeven zonder nominale waarde. Ieder aandeel geeft een gelijk
recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
5.2.        Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
5.3.        De uitkering of terugbetaling van de inbrengen is onderworpen aan de bepalingen van
artikel 38.
(…)
TITEL III. - BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 16: Bestuurders
16.1.      De vennootschap wordt bestuurd door een of meerdere al dan niet statutaire bestuurders
die zowel natuurlijke personen als rechtspersonen mogen zijn die het beroep van advocaat
uitoefenen en voldoen aan alle voorwaarden voorgeschreven door de bevoegde orde van advocaten.
16.2. Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, zal de vennootschap door één enkele
bestuurder worden bestuurd en dient die bestuurder noodzakelijkerwijze de enige aandeelhouder te
zijn. Tot statutaire bestuurder wordt benoemd de heer Svjatoslav Gnedasj, advocaat, geboren te
Leningrad (thans Russische Federatie) op negenentwintig januari negentienhonderd vierentachtig
(29/01/1984).
16.3.      Wanneer de vennootschap meer dan één aandeelhouder zal tellen, zal de algemene
vergadering met eenparigheid van stemmen bijkomende bestuurders mogen benoemen, al dan niet
aandeelhouders.
16.4.      Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt en wanneer de bestuurder de
hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet langer het beroep van advocaat
uitoefenen en zal een buitengewone algemene vergadering zo snel mogelijk worden bijeengeroepen
om te beraadslagen over de aanpassing van statuten om aan de vennootschap een ander voorwerp
te geven of tot de ontbinding van de vennootschap te beslissen. In de tussentijd zal de vennootschap
wel alle rechtshandelingen mogen stellen om het beheer van de vennootschap en/of haar
patrimonium te kunnen verzekeren en/of haar rechten, activa en/of bezittingen te kunnen vrijwaren,
daarin ook alle daden van beheer en beschikking begrepen.
16.5.      Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt en wanneer de bestuurder in zijn
hoedanigheid van advocaat wordt geschorst, zal de vennootschap gedurende de schorsing geen
activiteit als advocaat mogen uitoefenen, maar zal ze wel alle rechtshandelingen mogen stellen om
het beheer van de vennootschap en/of haar patrimonium te kunnen verzekeren en/of haar rechten,
activa en/of bezittingen te kunnen vrijwaren, daarin ook alle daden van beheer en beschikking
begrepen.
16.6.      Wanneer de vennootschap meerdere bestuurders telt en wanneer een van de bestuurders
de hoedanigheid van advocaat verliest of in die hoedanigheid wordt geschorst, brengt dit van
rechtswege zijn ontslag als bestuurder met zich mee, zelfs indien het een statutaire bestuurder was.
De eerstvolgende algemene vergadering zal beslissen of de plaats van de ontslagen bestuurder
moet worden ingenomen en door wie en, in geval van ontslag van de statutaire bestuurder, de
statuten laten aanpassen.
16.7.      De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van
ten minste vier vijfde van alle op de algemene vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
aandeelhouders, voor een periode te bepalen door de algemene vergadering en zijn steeds door
haar afzetbaar met dezelfde meerderheid.
16.8.      Indien een statutaire bestuurder is benoemd, geldt zijn benoeming voor de duur van de
vennootschap en hij kan alleen ofwel met eenparigheid van stemmen ofwel om gewichtige redenen
door de algemene vergadering worden afgezet met een meerderheid van vier vijfde van alle
aandeelhouders die ten minste vier vijfde van alle stemmen moeten vertegenwoordigen. Hij kan te
allen tijde zelf ontslag nemen in welk geval de eerstvolgende algemene vergadering de statuten zal
laten aanpassen.
(…)
Artikel 18: Bestuur
18.1.      De al dan niet statutaire bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
(of deze statuten) alleen de algemene vergadering bevoegd is.
18.2.      Wanneer meerdere bestuurders zijn benoemd, vormen zij een college.
18.3.      Het college van bestuurders wordt voorgezeten door de statutaire bestuurder en indien er
geen benoemd is door een voorzitter die gekozen wordt door alle bestuurders met een gewone
meerderheid van stemmen.
18.4.      Het college van bestuurders beraadslaagt bij meerderheid en in geval van staking van
stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
Artikel 19: Vertegenwoordiging
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
(…)
TITEL V. – ALGEMENE VERGADERING DER AANDEELHOUDERS EN ALGEMENE
VERGADERING DER OBLIGATIEHOUDERS
Artikel 24: Jaarvergadering van de aandeelhouders
24.1.      Ieder jaar wordt de jaarvergadering gehouden op de laatste maandag van de maand mei om
22.00 uur.
24.2.      Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering
plaats op de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
(…)
Artikel 27: Plaats
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel of in een andere plaats in België, zoals
aangeduid in de oproepingen.
(…)
Artikel 29: Beraadslaging – Besluiten – Statutenwijziging
a) Quorum
29.1.      De algemene vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het aanwezig
of vertegenwoordigd deel van de aandelen, behoudens in de gevallen waarvoor de wet of de
onderhavige statuten een aanwezigheidsquorum vereist.
29.2.      De buitengewone algemene vergadering kan over een voorgestelde statutenwijziging
slechts dan op rechtsgeldige wijze beraadslagen en besluiten, wanneer zij die aan de vergadering
deelnemen ten minste de helft van de stemgerechtigde aandelen vertegenwoordigen.
b) Besluiten
29.3.      In de algemene vergadering worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen,
tenzij de wet of de statuten in een bijzondere meerderheid voorzien. De onthoudingen of blanco
stemmen en de nietige stemmen worden in de algemene vergadering bij de berekening van de
meerderheid niet meegerekend.
29.4.      Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen, wanneer zij drie vierde van de
stemmen verbonden aan de aanwezige aandelen heeft verkregen.
29.5.      Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 30: Stemrecht – Stemkracht
30.1.      Elk aandeel geeft recht op één stem in de algemene vergadering van de aandeelhouders.
30.2.      De obligaties geven stemrecht in verhouding tot het totaal bedrag dat de desbetreffende
obligaties gehouden door dezelfde houder vertegenwoordigt ten opzichte van het totaal bedrag dat
alle door de vennootschap uitgegeven obligaties vertegenwoordigen.
(…)
TITEL VI. - JAARREKENING - JAARVERSLAG - CONTROLEVERSLAG
Artikel 35: Boekjaar - Jaarrekening
35.1.      Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van het hetzelfde jaar.
(…)
Artikel 38: Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes
38.1.      Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
38.2.      De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
38.3.      De enige bestuurder respectievelijk het college van bestuurders heeft de bevoegdheid om
binnen de grenzen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
38.4.      Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten
gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat
krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-
actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
38.5.      Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. Indien een commissaris is benoemd,
beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris wordt bij zijn jaarlijks
controleverslag gevoegd.
38.6.      Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
38.7.      Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat de
enige bestuurder respectievelijk het college van bestuurders heeft vastgesteld dat de vennootschap,
volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar
schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf
maanden te rekenen van de datum van de uitkering.
38.8.      Het besluit van de enige bestuurder respectievelijk het college van bestuurders wordt
verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. Indien een commissaris is benoemd,
beoordeelt hij de historische en prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit
verslag. De commissaris vermeldt in zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft
uitgevoerd.
38.9.      Indien komt vast te staan dat de enige bestuurder respectievelijk het college van
bestuurders bij het nemen van het besluit als hiervoor vermeld, wist of, gezien de omstandigheden,
behoorde te weten dat de vennootschap ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou
zijn haar schulden te voldoen zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
is hij tegenover de vennootschap en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende
schade.
38.10.    De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de ontvangende
aandeelhouder(s) terugvorderen, ongeacht zijn (hun) goede of kwade trouw.
TITEL VIII. - ONTBINDING - VEREFFENING
(…)
Artikel 44: Verdeling
44.1.      Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, worden de netto-
activa onder de aandeelhouders verdeeld.
44.2       Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening.
(…)
DERDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
(…)
VIERDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
(…)
VIJFDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de vennootschap “DE DEYNE VERHOEYE
Accountants & Belastingconsulenten BV”, met zetel te 9920 Lovendegem, Kort Eindeken 25,
vertegenwoordigd door Jan VERHOEYE, Nico PISCADOR en/of Sven DE WIT, beide kantoor
houdend te 9920 Lovendegem, Kort Eindeken 25, allen individueel bevoegd, evenals aan hun
bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing
van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Alexis LEMMERLING
Notaris