Griffie
*24175626*
Ondernemingsnr 0462.679.409
Naam
DR. VAN DROOGENBROECK ERNA	(voluit):
(verkort):
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Oude Heerbaan 14
9420 Erpe-Mere
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit een akte verleden voor notaris Heleen Deconinck te Erpe op 27 november 2024 blijkt dat de volgende besluiten
werden genomen door de buitengewone algemene vergadering door de aandeelhouder van de besloten
vennootschap "DR. VAN DROOGENBROECK ERNA", RPR Gent afdeling Dendermonde, met nummer
0462.679.409:
Verslag van de bestuurder
De comparant verklaart kennis te hebben van het bijzonder verslag van de bestuurder de dato 11 september
2024 waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht en dat vermeld werd in de agenda van de algemene
vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken.
Aan dit bijzonder verslag is een staat van actief en passief afgesloten volgens de boekhoudkundige toestand op
31 augustus 2024 aangehecht.
Verslag van de bedrijfsrevisor
De comparanten verklaren tevens kennis te hebben van het verslag de dato 12 november 2024 van BV DPO
Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door de heer Ulrich De Poortere, bedrijfsrevisor, over de staat van actief en
passief, met vermelding dat daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is
weergegeven.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
werd, onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan van de besloten vennootschap "DR. VAN
DROOGENBROECK ERNA” een boekhoudkundige staat afgesloten op datum van 31/08/2024, opgesteld aan
realisatiewaarde, die rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van tweehonderdvierentwintigduizend drieënnegentig euro negenenveertig eurocent
(224.093,49 EUR) en een netto-actief van tweehonderdzeventienduizend achthonderdnegenentwintig euro zestig
eurocent (217.829,60 EUR).
Op basis van ons specifiek nazicht van de staat van activa en passiva van de besloten vennootschap "DR. VAN
DROOGENBROECK ERNA" per 31/08/2024 op basis waarvan de ontbinding van de vennootschap wordt
voorgesteld, verklaren wij dat:
1. de staat van activa en passiva van de vennootschap per 31/08/2024 werd gecontroleerd overeenkomstig de
controlenormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren inzake ontbinding van vennootschappen;
2. de bemerkingen in ons verslag niet van die aard zijn om de toestand van de vennootschap substantieel te
wijzigen;
3. de staat van activa en passiva van de vennootschap per 31/08/2024 aldus de toestand van de vennootschap
op volledige, getrouwe en juiste wijze weergeeft, evenwel onder voorbehoud van onvoldoende provisionering
vereffeningskosten.
4. er evenwel een algemeen voorbehoud dient te worden geformuleerd voor fiscale (en sociale) schulden voor de
5. de intentie werd geuit van de aandeelhouders om de activa te
aanvaarden aan de in voormelde staat van actief en passief opgenomen boekwaarde en dat die alsdan
overeenstemt met een realisatiewaarde;
6. de vennootschap in de voorbije jaren onder het toepassingsgebied viel van artikel 3:6,§1,6e, van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, doch dat ons niet kon worden aangetoond hoe de vennootschap aan de
voorgeschreven formaliteiten terzake heeft voldaan;
7. de vereffening reeds de facto door het bestuursorgaan werd uitgevoerd;
8. voor alle schulden aan derden en aandeelhouders werden - blijkens de voorgelegde verantwoordingsstukken
- de nodige betalingen of consignaties uitgevoerd of hebben de schuldeisers verklaard deze niet op te eisen,
waardoor de vereffening in dezelfde akte kan worden gesloten;
9. het gelet op het tijdstip van onze aanstelling en de noodzakelijke termijn voor de uitvoering van onze
controlewerkzaamheden, het ons niet mogelijk was onze controlewerkzaamheden te beeindigen meer dan 15
dagen voor de voorziene algemene vergadering.
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de besloten vennootschap
"DR. VAN DROOGENBROECK ERNA" en mag voor geen andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te goeder trouw
te Oostakker (Gent)
op 12 november 2024
Voor de BV DPO Bedrijfsrevisoren
Ulrich De Poortere
Bedrijfsrevisor - Bestuurder"
( ... )
EERSTE BESLISSING: Ontbinding - geen benoeming van vereffenaar
De besloten vennootschap «DR. VAN DROOGENBROECK ERNA» wordt vanaf heden vervroegd ontbonden.
De algemene vergadering beslist uitdrukkelijk om geen vereffenaar aan te stellen ingevolge de bepalingen van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLISSING: Kennisname ontslag bestuurder
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat, voornoemde
mevrouw Erna Van Droogenbroeck van rechtswege ontslagnemend is, en neemt dus kennis van haar ontslag.
De vergadering verleent haar kwijting voor het door haar gevoerde bestuur.
DERDE BESLISSING: Vaststelling activa en passiva - Sluiting vereffening
De algemene vergadering beslist tot de sluiting van de vereffening van de vennootschap na, overeenkomstig
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, te hebben vastgesteld dat:
- er geen vereffenaar wordt aangeduid;
- er geen passiva zijn luidens de staat van activa en passiva per 31 augustus 2024;
dat alle aandeelhouders op deze algemene vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, en met	1
eenparigheid van stemmen besluiten;
dat de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf, zodat de vereffening door
deze vermogensvermenging onmiddellijk gesloten is.
Vervolgens stelt de algemene vergadering vast dat de vereffening hierdoor gesloten is en de besloten
vennootschap "DR. VAN DROOGENBROECK ERNA" definitief heeft opgehouden te bestaan.
VIERDE BESLISSING: Boeken & bescheiden
De algemene vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorziene termijn zullen neergelegd en bewaard worden bij mevrouw Erna Van Droogenbroeck, voornoemd, te
9420 Erpe-Mere, Oude Heerbaan 14.
De algemene vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de consignatie van
gelden en waarden.
( ... )
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Bijlagen: afschrift akte-ontbinding; verslag bedrijfsrevisor; verslag bestuursorgaan met staat actief-passief;
verklaring bestuursorgaan
Getekend Heleen Deconinck, instrumenterend notaris