Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Festivals4U2
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9420
België
Onderwerp akte : Oprichting
Erpe-Mere (Burst)
Dorent 89
5
BENOEMDE BESTUURDERS:
 1.    MICHAELA VAN CAMPENHOUT: VOORZITTER en SECRETARIS
 2. ERIK VIERENDEELS: PENNINGMEESTER
 PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN FESTIVALS4U2 OP 01/09/2021
 1.    Tijdens haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de
volgende personen aangesteld als bestuurder:
-    Michaëla Van Campenhout – Dorent 89 b5 9420 Burst – 03/07/1984 – Jette –  840703 362 03 
 -    Erik Vierendeels - Hoging 78 9340 Oordegem - 09/06/1978 - Aalst - 780609 375 65
2.    De bestuurders worden overeenkomstig de statuten benoemd voor onbepaalde duur.
3.    De bestuurders evenals de dagelijkse bestuurder zullen de bevoegdheden uitoefenen die hen in de statuten
is toegekend op de wijze in de statuten bepaald.
 Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 •    Michaëla Van Campenhout, wonende te 9420 Burst, Dorent 89 b5
 •    Erik Vierendeels, wonende te 9340 Oordegem, Hoging 78
is op 01/09/2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (FESTIVALS4U2 VZW) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Vere nigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statu ten te aanvaarden:
I.    DE VERENIGING
 Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt Festivals4U2 vzw genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
 rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 9420 Burst, Dorent 89 b5, gelegen in het Vlaams
 Gewest.
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Verga- dering vereist.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statu- ten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
0773417424
een statutenwijziging.
 Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
 De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
 Events organiseren.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwe- zenlijkt, zijn onder meer:
 •    Kinderactiviteiten (muziek en spel)
 •    Muziek (zangers, dj’s)
 •    Foodtrucks
 •    Events en activiteiten voor alle leeftijden
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bij- dragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden be- stemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II.    LIDMAATSCHAP
 Artikel 5. Leden
 De vereniging is samengesteld uit vaste leden:
 •    Michaëla Van Campenhout
 -Erik Vierendeels
Artikel 6. Aantal leden
 Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan 2. Hun aantal is onbeperkt.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 3 maanden na de eerste aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, als- ook, in zoverre er
geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan
en van de personen, al dan niet met een bestuurs- functie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een
mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. Daartoe richten zij een
schrifte- lijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden 
 De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
 Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per aangetekend schrijven bekend te
maken aan het Bestuur.
[OPTIE 10.1: Enkel als er omstandigheden opgegeven zijn]
 Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 •    Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
 •    Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest
 •    In volgende gevallen:
 -    Financiële fraude
 -    Achterhouden van sponsoring
 -    Financiële transacties zonder goedkeuring van minimum 2 bestuursleden
 -Ondertekening documenten met betrekking tot de vzw zonder goedkeuring van minimum 2 andere
bestuursleden
 -    Het niet uitvoeren van de in de statuten opgelegde taken
 -    Het niet bijwonen van 2 opeenvolgende officiële vergaderingen opgelegd door de voorzitter
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
 Artikel 11. Schorsing van leden
 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lid- maatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 Artikel 12. Uitsluiting van leden
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder be- sluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van
 minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lid- maatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbin- ding van de vzw, enz.
III.    ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden:
 -    Michaëla Van Campenhout
 - Erik Vierendeels
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 1.    De wijziging van de statuten
 2.    De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventu- ele bezoldiging
 3.    De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
 4.    De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris- sen
 5.    De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
 6.    De ontbinding van de vereniging
 7.    De uitsluiting van een lid
 8.    De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onder- neming
 9.    Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij
de wet of de statuten 
 In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen per e- mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door beide leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 5 dagen voor het
tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
 Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering 
 Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens beide leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens beide leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
 -    Wijziging aan de statuten
 -    Benoeming en ontslag van bestuurders
 -    Jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen
 -    Vrijwillige ontbinding van de vereniging
 -    Toelating en uitsluiting van de leden
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan gel- dig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering
 De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te ant- woorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheids-
clausules.
 In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde ge- gevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsge- heim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over het- zelfde onderwerp
groeperen.
 Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
 Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden verte- genwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen,zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van beide leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte ge- bracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algeme- ne Vergadering.
 IV.    BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 Artikel 28. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 bestuur ders, al dan niet leden van de
vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden [voor onbepaalde duur/voor een termijn van [X] jaar]. Bestuurders zijn
[niet/X keer] herbenoembaar.
Het Bestuur wordt voorgezeten door Michaëla Van Campenhout.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 Artikel 29. Coöptatie van bestuurders
 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuur- der bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuur
 Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergade- ring exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakver- deling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar ge- maakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken be- stuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
 Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de
vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de bestuurders die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Verga- dering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij [naar keuze, bv.: de
aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek    ]. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
 tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving er- van brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
 De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, geza-
menlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuur
 Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 1 dag voor het tijdstip van de sa menkomst van het Bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda
wordt opgesteld door de voorzitter.
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur 
 Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als beide bestuurders aanwezig zijn op de
vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij beide van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij
gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuur-der die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders ge- nomen worden.
Artikel 35. Verslag van het Bestuur
 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die
erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
 Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspre- ken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrecht- streeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursor- gaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belan- genconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering
 voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze
uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer vol- doet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de sta- tuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van de aanwe zige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 V.    HET DAGELIJKS BESTUUR
 Artikel 39. Het dagelijks bestuur
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder rei- ken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Be- stuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de ver- tegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 0€ te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 VI.    AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
 De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslis- singen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aan- sprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal be- stuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit
 uit het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 VII.    BOEKHOUDING
 Artikel 41. Boekjaar
 Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12.
Artikel 42. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffen- de
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goed- keuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergade- ring neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 43. Toezicht door een commissaris
 Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art.1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer com- missarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het In- stituut van
bedrijfsrevisoren voor 1 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en
spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII.    ONTBINDING EN VEREFFENING
 Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 3/4
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Ver- gadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meer- derheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ont- binding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
 [X] vereffenaar(s), waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden be- paald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
 Artikel 47. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding 
 In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
 Artikel 48. Bekendmakingsvereisten
 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de be- stemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 IX.    SLOT
 Artikel 49. Slot
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoerings- besluiten van toepassing.