Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgian Society for Microbiology
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Herestraat 49 1043
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Tussen hen die ondertekenen:
AGATHOS Spiros, 101 Tir aux Pigeons, 1150 Woluwé-Saint-Pierre
ANNE Jozef, 10 Wildenhoge, 3020 Winksele,
BILLIAU Alfons, 27 Jachthuislaan, 3210 Linden,
BOON Nico, 56 Houte, 9860 Balegem-Oosterzele,
COENYE Tom, 21A Beekstraat, 9030 Mariakerke,
CORNELIS Guy, 5 Rue Jassogne, 5332 Crupet,
COS Paul, 22 Meirakkerweg, 2390 Oostmalle,
DE VOS Paul, 68 Dorp, 9290 Berlare,
DEBOLLE Xavier, 4 Rue de Hamel, 5340 Gesves,
GEORGE Isabelle, 31 Rue d’Erpentval, 5101 Erpent,
GILLAN David, 32 Rue des trois ponts, 1160 Bruxelles,
GILLET Laurent, 37 Route de Bastogne, 6970 Tenneville,
LEBEER Sarah, 10 Cogelslei, 2640 Mortsel,
MERGEAY Max, 30 Peperstraat, 2470 Retie,
PEETERS Eveline, 160 Bredepleinstraat, 3190 Boortmeerbeek,
SAELENS Xavier, 18 Sportstraat, 8900 leper,
SCHOLS Dominique, 9 Keierveld, 3020 Herent,
VAN MELDEREN Laurence, 24 Rue de la station, 1410 Waterloo,
allen van de Belgische nationaliteit, wordt overeengekomen om een Vereniging zonder winstoogmerk
op te richten. Meer bepaald wordt overeengekomen om de Belgische Vereniging voor Microbiologie
(Société Belge de Microbiologie), die nu bestaat als feitelijke Vereniging, om te vormen tot de Belgian
Society for Microbiology vzw. Alle activa en passiva van de voorgenoemde feitelijke Vereniging
zullen worden overgedragen aan de op te richten vzw.
1 Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1
De Vereniging wordt opgericht onder de naam: Belgian Society for Microbiology.
Artikel 2
De zetel van de Vereniging is gevestigd te
Rega Institute for Biornedical Research
Herestraat 49, box 1043
B-3000 Leuven
Gerechtelijk arrondissement Leuven
De zetel van de Vereniging zal mogen worden overgebracht naar gelijk welke andere plaats in België
bij gewone beslissing van de Algemene Vergadering.
Artikel 3
0717918378
De Vereniging beoogt:
(1) in België de ontwikkeling van de microbiologie, in haar ruimste betekenis, te bevorderen.
(2) de wetenschappelijke interacties tussen Belgische microbiologen onderling en van Belgische
microbiologen met buitenlandse collega’s te bevorderen.
(3) jaarlijks een Microbiologie Symposium te organiseren.
(4) wetenschappelijke bijeenkomsten met microbiologie als thema te organiseren en te steunen.
Artikel 4
De Vereniging distancieert zich van alle wetenschappelijke navorsingen die het gebruik van
microbiologisch materiaal voor oorlogsvoering en dus voor de vernietiging van personen of volkeren
beogen.
Artikel 5
De Vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan alleen ontbonden worden door de
Algemene Vergadering. Bij ontbinding van de Vereniging zal de helft van de bezittingen worden
geschonken aan de Koninklijke Vlaamse Academie van België voor Wetenschappen en Kunsten
(publiekrechteljke rechtspersoon) en de helft aan de Académie Royale des Sciences, des lettres et des
beaux-arts de Belgique (publiekrechtelijke rechtspersoon). Deze schenkingen zullen worden gebruikt
voor de uitreiking van een of meerdere prijzen in het domein van de Microbiologie. De voorwaarden
voor het toekennen van die prijs zullen door de twee academiën in samenspraak worden bepaald.
Artikel 6
Elke persoon of rechtspersoon die belangstelling heeft voor de werking en de wetenschappelijke
activiteiten van de Vereniging kan lid worden van de Belgian Society for Microbiology mits tijdige
betaling van de jaarlijkse lidmaatschapsbrijdrage. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen effectieve
en toegetreden leden. De effectieve leden nemen deel aan het jaarlijks symposium en de
bijeenkomsten van de Algemene Vergadering van de Vereniging met beslissende stem. De
toegetreden leden mogen deelnemen aan het jaarlijks symposium van de Vereniging. De Vereniging
telt ten minste 15 effectieve leden. Wie als effectief dan wel als toedredend lid wenst toe te treden tot
de Belgian Society for Microbiology, maakt dit kenbaar bij het toetreden tot de Vereniging. Dit
kenbaar maken, gebeurt door de optie “effective member”, respectievelijk “associate member” bij
inschrijving aan te vinken op de webpagina van de Vereniging.
Artikel 7
Bijzonder verdiensteljke effectieve of toegetredend leden kunnen op voorstel van de Raad van
Bestuur en na goedkeuring door de Algemene Vergadering als permanent erelid worden erkend. Zij
dienen geen lidgeld te betalen.
Artikel 8
Effectieve Leden van wie de handelingen strijdig zijn met de doelstellingen van de Vereniging,
kunnen door de Algemene Vergadering worden uitgesloten.
De Raad van Bestuur kan, in afwachting van een beslissing door de eerstvolgende Algemene
Vergadering, het lidmaatschap schorsen van de effectieve leden die zich schuldig hebben gemaakt aan
emstige overtredingen van de statuten van de Vereniging.
Enkel de Algemene Vergadering kan beslissen tot de uitsluiting van een effectief lid, met een
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ieder lid is vrij om uit de Vereniging te treden. Een effectief lid moet rechtstreeks ter attentie van de
Raad van Bestuur diens vrijwillig ontslag indienen.
De uittredende of uitgesloten leden hebben geen enkel recht op het bezit van de Vereniging, noch op
een vergoeding van hun bijdrage.
Artikel 9
Het bedrag van de bijdrage, voor 1 burgerlijk jaar wordt voorgesteld door de Raad van Bestuur,
goedgekeurd door de Algemene Vergadering en gepubliceerd op de Webpagina van de Vereniging.
Het maximum bedrag voor de toetreding van een effectief lid bedraagt 100 euro.
II Bestuur van de Vereniging
Artikel 10
Het Bestuur van de Vereniging berust bij de Raad van Bestuur. Deze bestaat uit ten minste 10 leden
waarvan er ten minste 2 lid zijn van het Nationaal Comité voor Microbiologie. Nieuwe kandidaatleden
voor de Raad van Bestuur worden voorgesteld door de Raad van Bestuur en voor de leden van
het Nationaal Comité voor Microbiologie door de Raad van Bestuur in onderling overleg met het
Nationaal Comité voor Microbiologie.
Hun toetreding tot de Raad van Bestuur is slechts mogelijk na goedkeuring door de Algemene
Vergadering. Leden van de Raad van Bestuur worden aangesteld voor een termijn van 2 jaar. Deze
aanstelling kan maximaal 2 keer worden hernieuwd.
De Raad van Bestuur streeft naar een gelijke vertegenwoordiging van vrouwen en mannen, van de
gemeenschappen en universiteiten in België en van de verschillende Microbiologische
onderzoeksdisciplines.
Een lid van de Raad van Bestuur kan niet vroeger dan 6 jaar na het einde van haar of zijn mandaat
opnieuw worden verkozen tot lid van die Raad.
De samenstelling van de Raad van Bestuur word gepubliceerd op de webpagina van de Vereniging.
Artikel 11
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris een
penningmeester en een communicatieverantwoordeljke. Hun benoeming gebeurt door de raad van
bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is. Deze personen worden in die functie aangesteld voor een periode van 2 jaar.
Die functieaanstelling kan 1 keer worden hernieuwd. De namen van de leden van de Raad van Bestuur
en hun functies binnen die Raad worden gepubliceerd op de webpagina van de Vereniging.
Artikel 12
De Raad van Bestuur vergadert minstens tweemaal per jaar, na bijeenroeping door de secretaris en
onder voorzitterschap van zijn voorzitter of, ingeval deze verhinderd is, van zijn ondervoorzitter.
Artikel 13
De Raad van Bestuur kan slechts geldig vergaderen indien minstens de helfi van zijn leden aanwezig
is. Indien dit niet het geval is, dan kan de Raad van Bestuur toch over dezelfde dagorde geldig
vergaderen in een daaropvolgend bijeengeroepen bijeenkomst waarop tenminste drie leden van de
Raad aanwezig zijn.
Artikel 14
Leden van de Raad van Bestuur die drie opeenvolgende keren op de bijeenkomsten van de Raad
afwezig zijn, dienen hun afwezigheid te verklaren. Zonder die verklaring worden zij automatisch uit
hun functie ontheven. Een lid van de Raad van Bestuur kan steeds schriftelijk ontslag indienen bij de
Raad van Bestuur.
Artikel 15
In geval van stemming is een gewone meerderheid beslissend. Deze meerderheid wordt verkregen
onder de aanwezige leden van de Raad van Bestuur, op voorwaarde dat deze geldig vergadert. Bij
staking van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Artikel 16
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om alle daden van beheer en beschikking te stellen die de
Vereniging aanbelangen, met inbegrip van alle daden die niet uitdrukkelijk door de wet of door
onderhavige statuten aan de Algemene Vergadering voorbehouden zijn.
Artikel 17
De Raad van Bestuur moet alle besluiten goedkeuren die een wettelijke verplichting inhouden en alle
beslissingen die een budgettaire implicatie hebben. Pas na deze goedkeuring kunnen de voorzitter en
de penningmeester de genomen beslissingen uitvoeren.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de Vereniging in en buiten rechte. Zij kan, onder haar
verantwoordelijkheid, een deel van haar bevoegdheid delegeren aan een van haar leden, of aan een
effectief lid van de Vereniging. Zij handelt collegiaal. Jaarlijks dient zij het verslag in van de activiteit
van het afgelopen boekjaar en legt zij ter goedkeuring de rekeningen van het afgelopen en de
begroting voor het volgende boekjaar voor aan de Algemene Vergadering.
Bij gerechtelijke handelingen wordt de Vereniging vertegenwoordigd door een door de Raad van
Bestuur aangeduide bestuurder. Bij buitengerechteljke handelingen is de Vereniging geldig
vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder. De afzetting en
ambtsbeëindiging van een persoon die gemachtigd is om de Vereniging te vertegenwoordigen, gebeurt
bij stemming door de Raad van Bestuur waarbij een eenvoudige meerderheid volstaat.
Indien de voorzitter van de Raad van Bestuur van de Belgian Society for Microbiology vrijwillig
ontslag wenst te nemen, moet dit schriftelijk bekend worden gemaakt aan de Raad van Bestuur.
Binnen de twee maanden na deze bekendmaking wordt de Raad van Bestuur bijeengeroepen om een
nieuwe kandidaat voorzitter voor te stellen. De vergadering wordt geleid door de ondervoorzitter van
de Raad van Bestuur en het vrijwillig ontslag wordt aanvaard. Elk lid van de Raad van Bestuur kan
zich kandidaat stellen om het voorzitterschap van de Vereniging op te nemen. De nieuwe voorzitter
wordt verkozen door stemming waarbij een gewone meerderheid volstaat op voorwaarde dat minstens
de helft van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig is. Indien er geen kandidaten zijn of indien er
geen meerderheid wordt bereikt, wordt de ondervoorzitter automatisch voorzitter van de Raad van
Bestuur.
Algemene Vergadering
Artikel 18
De Algemene Vergadering heeft de volgende bevoegheden:
- de wijziging van de statuten
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen (bedrjfsrevisoren of geregistreerde
auditkantoren) en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening
- de ontbinding van de Vereniging
- de uitsluiting van een lid van de Vereniging
- de omzetting van de Vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
- alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
Artikel 19
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de Vereniging. Een effectief lid van de
Vereniging heeft de mogelijkheid om zich door een ander effectief lid te laten vertegenwoordigen,
door middel van een schriftelijke en nominatieve volmacht die aan de vertegenwoordiger specifiek het
recht toekent om te stemmen in naam van het afwezige lid. Ieder lid kan slechts één volmacht dragen.
De bijeenroeping van de jaarlijkse Algemene Vergadering met de agenda wordt minstens 8 dagen
voorafgaand aan haar bijeenkomst aangekondigd en wordt elektronisch verstuurd. De agenda van de
Algemene Vergadering kan steeds worden uitgebreid op verzoek van één twintigste van de effectieve
leden.
De Algemene Vergadering wordt eveneens bijeengeroepen telkens als het belang van de Vereniging
dit vereist, of als tenminste één vijfde van de effectieve leden het per schrijven aan de voorzitter
vraagt. De Algemene Vergadering wordt ieder jaar verplichtend bijeengeroepen, teneinde de rekening
van het afgelopen dienstjaar evenals de begroting van volgend jaar ter goedkeuring voor te leggen,
nieuwe kandidaat-leden van de Raad van Bestuur te kiezen, de voortzetting van het hemieuwbare
mandaat van de bestaande leden van de Raad van Bestuur te bekrachtigen, de kwijting van de
Bestuurders en, eventueel, het mandaat van effectieve leden en van bestaande leden van de Raad van
Bestuur te beëindigen.
De stemming gebeurt met het opsteken van de hand door de aanwezige effectieve of
vertegenwoordigde effectieve leden op de Algemene Vergadering, waarbij een eenvoudige
meerderheid volstaat, behalve wanneer er anders door de wet of de statuten over is besloten. Er is een
bijzondere meerderheid vereist voor:
De wij zing van de statuten. Hiervoor is de aanwezigheid van twee derde van de effectieve leden of
vertegenwoordigde effecetieve leden vereist. Twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden moet akkoord gaan.
Het uitsluiten van een effectief lid. Hiervoor moet twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde
effectieve leden akkoord gaan.
De wijziging van het doel van de vzw, de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk en de
ontbinding van de vzw. Hiervoor moet twee derde van de effectieve of vertegenwoordigde effectieve
leden aanwezig zijn. Vier vijfde van de effectieve of vertegenwoordigde effectieve leden moet
akkoord gaan.
Artikel 20
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, indien
deze verhinderd is, door de ondervoorzitter, of, bij afwezigheid, door de secretaris.
Artikel 21
De besluiten van de Algemene Vergadering worden gepubliceerd op de webpagina van de Vereniging.
Memorie van toelichting bij artikel 3
De doelstellingen omvatten ondermeer:
a. vertegenwoordiging van de Belgische microbiologen in FEMS.
b. het bevorderen van het onderwijs in de microbiologie op alle niveaus.
c. het ondersteunen van fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek in de microbiologie
o.m. door het bevorderen van wetenschappelijke uitwisseling en samenwerking tussen de leden en
door het tot stand brengen van samenwerkingen met andere Verenigingen en instellingen in binnen- en
buitenland die geheel of gedeeltelijk dezelfde doelstellingen nastreven.
 
d. het regelmatig organiseren van wetenschappelijke bijeenkomsten om de contacten tussen de leden
van deeldisciplines in de microbiologie te bevorderen waardoor uitwisseling van wetenschappelijke en
technische kennis kan gestimuleerd worden.
e. het inlichten van het publiek, van de Belgische microbiologen, ministeriële en academische
overheden over belangrijke wetenschappelijke ontdekkingen en hun eventuele gevolgen voor het
wetenschappelijk onderzoek, voor de bevolking en voor het milieu.
 
 
 
De oprichters hebben in hun oprichtingsvergadering van 20 november 2018 als eerste bestuurders aangeduid:
 
Boon Nico, Houte 56, 9860 Balegem, geboren op 03/07/1975, te Tienen
Cornelis Guy, Rue Jassogne 5, 5332 Crupet, geboren op 25/08/1946, te Ukkel
Cos Paul, Meirakkerweg 22, 2390 Oostmalle, geboren op 09/01/1970, te Turnhout
Debolle Xavier, Rue de Hamel 4, 5340 Gesves, geboren op 08/02/1968, te Etterbeek
Delvigne Frank, rue Fond des Vaux 325, 5300 Sclayn, geboren op 05/05/1976, te Mons
George Isabelle, Rue d’Erpentval 31, 5101 Erpent, geboren op 25/08/1974, te Charleroi
Gillan David, Rue des trois ponts 32, 1160 Brussel, geboren op 06/06/1971, te Etterbeek
Gillet Laurent, Route de Bastogne 37, 6970 Tenneville, geboren op 01/10/1977, te Bastogne
Hols Pascal, Rue de Gueulette 39, 5020 Vedrin, geboren op 31/12/1965, te Messancy
Lebeer Sarah, Cogelslei 10, 2640 Mortsel, geboren op 26/12/1980, te Antwerpen
Michiels Jan, Rue d’Hougaerde 1, 1320 L’Ecluse, geboren op 26/03/1965, te Leuven
Peeters Eveline, Bredepleinstraat 160, 3190 Boortmeerbeek, geboren op 01/05/1979, te Mechelen
Rigali Sebastien, Avenue de Nandrin 6, 4130 Esneux, geboren op 16/02/1973, te Montegnée
Saelens Xavier, Sportstraat 18, 8900 Ieper, geboren op 26/07/1965, te Poperinge
Schols Dominique, Keierveld 9, 3020 Herent, geboren op 09/06/1963, te Rotem
Van Bambeke Françoise, Rue au Bois 384/22, 1150 Brussel, geboren op 01/08/1968, te Brussel
Van Melderen Laurence, Rue de la station 24, 1410 Waterloo, geboren op 12/05/1967, te Brussel
 
 
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om alle daden van beheer en beschikking te stellen die de vereniging
aanbelangen, met inbegrip van alle daden die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden zijn.
 
De raad van bestuur handelt collegiaal.
 
 
Uittreksel uit de statuten:
 
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door de raad van bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 
 
 De bestuurders hebben op 20 november 2018 onderling als voorzitter aangeduid:
 
Cornelis Guy, Rue Jassogne 5, 5332 Crupet, geboren op 25/08/1946, te Ukkel
 
 
 
 
Te Leuven, op 20 november 2018,
 
 
 
 
Saelens Xavier
Bestuurder