Ondernemingsnr : 0886595044
Naam
(voluit) : MICHEL VERHELST
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Westvoordestraat 14
 : 9910 Aalter
Onderwerp akte :
BOEKJAAR, BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE VERGADERING
Uit een akte verleden voor notaris Niels Debakker te Anzegem op 28 juni 2024 blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de Besloten Vennootschap
“MICHEL VERHELST”, met zetel te 9910 Knesselare, Westvoordestraat 14, BTW BE0886.595.044,
rechtspersonenregister Gent afdeling Gent, volgende beslissingen heeft genomen met eenparigheid
van stemmen:
EERSTE BESLUIT
De vergadering besluit de naam van de vennootschap te wijzigen naar “West & Baron”, zodat artikel
1 van de statuten voortaan zal luiden als volgt:
“De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam ”West & Baron”.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist het boekjaar voortaan ieder jaar te doen beginnen op 1 augustus en het te
doen eindigen op 31 juli.
In overeenstemming met deze beslissing, besluit de vergadering het lopende boekjaar te verkorten
tot 31 juli 2024. Bijgevolg zal het huidige boekjaar lopen van 1 januari 2024 tot 31 juli 2024.
De vergadering beslist artikel 20 van de statuten in die zin aan te passen.
DERDE BESLUIT
De vergadering beslist de jaarvergadering thans te zullen houden ieder jaar op de derde zaterdag
van de maand januari om 10 uur, en de eerstvolgende keer in 2025. De vergadering beslist artikel 15
van de statuten in die zin aan te passen.
VIERDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 14:5
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, de dato 10 juni 2024 dat het voorstel tot
omzetting van de besloten vennootschap in een commanditaire vennootschap toelicht en keurt deze
goed; de vergadering bespreekt het verslag van BV DPO Bedrijfsrevisoren kantoorhoudend te 9041
Oostakker, Gentstraat 337, vertegenwoordigd door de heer Ulrich De Poortere, bedrijfsrevisor de
dato 26 juni 2024 over de staat van actief en passief de dato 31 maart 2024 van de vennootschap,
die gevoegd werd bij het verslag van het bestuursorgaan, dit in overeenstemming met artikelen 14:3
en 14:4 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en keurt deze goed.
...
VIJFDE BESLUIT
De vergadering beslist met ingang van heden, de vennootschap om te zetten in een commanditaire
vennootschap “West & Baron” met een vermogen van VIERHONDERDACHTTIENDUIZEND
ZESHONDERD EURO (€ 418.600,00), verdeeld in TWEEDUIZEND TWEEHONDERDVIJFTIG
(2.250) aandelen, zonder nominale waarde, elk één/tweeduizendtweehonderdvijftigste (1/2.250ste)
van het maatschappelijk vermogen vertegenwoordigend, evenwel met dezelfde activiteit, en duur van
de besloten vennootschap.
Iedere aandeelhouder van de omgezette besloten vennootschap “West & Baron” zal per één aandeel
van de besloten vennootschap “West & Baron” één aandeel van de commanditaire vennootschap
“West & Baron” ontvangen.
Derhalve zullen de aandelen binnen de commanditaire vennootschap “West & Baron” als volgt zijn
verdeeld onder navolgende vennoten:
-de heer VERHELST Michel, eigenaar van TWEEDUIZEND TWEEHONDERDNEGENENVEERTIG
(2.249) aandelen, zijnde gecommanditeerde vennoot.
-ÉÉN (1) aandeel, op naam van de commanditaire vennoot.
ZESDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen ten gevolge van de omzetting in een commanditaire vennootschap.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
NAAM: De vennootschap neemt de vorm aan van een Commanditaire Vennootschap.
Zij draagt de naam « West & Baron ».
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in het binnen- als in het buitenland:
1. Specifieke activiteiten
-advies in de meest ruime zin;
-consultancy activiteiten;
-tussenpersoon in de handel;
-verzamelen, beleggen, kopen en verkopen van kunst, verzamelobjecten, wijn, stripverhalen,…;
-groot- en kleinhandel van goederen en grondstoffen in de meest ruime zin;
-aan- en verkoop van voertuigen.
2. Algemene activiteiten
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, inpandgeving handelszaak, dit alles in de meest ruime zin, alle handels- en financiële
operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
H/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
I/ Handelsagent, tussenpersoon, commissionair, aankoop en verkoop van zowel goederen als
diensten in de meest ruime zin van het woord.
3. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
4. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
DUUR: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden TWEEDUIZEND TWEEHONDERDVIJFTIG (2.250)
aandelen op naam zonder vermelding van de no-mi-na-le waar-de uitgegeven.
BESTUUR:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen, al dan niet
vennoten. De zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te
bepalen door de algemene vergadering en zijn steeds door haar afzetbaar.
De algemene vergadering beslist over de bezoldiging van de zaakvoerder(s).
Iedere zaakvoerder beschikt over alle machten om de vennootschap te besturen.
De zaakvoerders kunnen alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voowerp van de vennootschap.
De vennootschap wordt geldig verbonden tegenover derden en in rechte door de enige zaakvoerder
of, indien er meerdere zaakvoerders zijn, door iedere zaakvoerder afzonderlijk.
BOEKJAAR
Artikel 13. Boekjaar
Het boekjaar gaat in op 1 augustus en eindigt op 31 juli van hetzelfde kalenderjaar. Op het einde van
elk boekjaar zal een inventaris en een jaarrekening worden opgemaakt indien de wet dat vereist.
Iedere vennoot heeft onbeperkt recht van inzage in de boekhouding van de vennootschap. Hij kan
zich laten bijstaan door een accountant. Zijn inzage- en controlebevoegdheden hebben betrekking op
al de documenten van de vennootschap.
Artikel 14. Bestemming resultaat
Over de winstverdeling en de bestemming van het resultaat zal beslist worden door de algemene
vergadering.
Artikel 15. Verliezen
De verliezen zullen onder de vennoten verdeeld worden volgens dezelfde verhouding als deze die
voorzien is voor de verdeling van de winsten, behoudens andersluidende beslissing door de
algemene vergadering.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Jaarvergadering - Bijzondere algemene vergaderingen
De jaarvergadering zal gehouden worden op de derde zaterdag van de maand januari om tien uur op
de zetel van de vennootschap. Indien die dag een wettelijke feestdag is, zal de vergadering
gehouden worden op de eerstvolgende werkdag om 10 uur.
De vergadering komt samen op de zetel of een andere plaats vermeld in de oproeping. De
bijeenroeping geschiedt bij gewone brief of email, die wordt verzonden, tenminste 15 dagen voor de
vergadering, aan al de vennoten. De uitnodiging vermeldt de agenda.
Iedere vennoot kan steeds een buitengewone algemene vergadering van de vennoten bijeenroepen.
Daartoe moet hij al de medevennoten uitnodigen per aangetekende brief, die ten laatste vijftien
dagen vóór de vergadering bij de post afgegeven moet zijn tenzij de bestemmeling individueel,
uitdrukkelijk en schriftelijk heeft ingestemd om de oproeping via een ander communicatiemiddel te
ontvangen. Deze brief moet de agenda vermelden.
Zij zal gehouden worden op de zetel van de vennootschap.
Iedere vennoot heeft recht op een stem, maar in geval van staking van stemmen, is die van de
voorzitter beslissend.
Om geldig te beraadslagen en te besluiten, moet de meerderheid van de vennoten op de
vergadering aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd zijn. Behoudens afwijkende bepalingen in
huidige statuten, worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de stemmen.
Wanneer op de eerste vergadering de meerderheid van de vennoten niet aanwezig is, zal de tweede
vergadering over dezelfde agenda regelmatig mogen beraadslagen en besluiten welk ook het aantal
aanwezige vennoten is.
De vennoten mogen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
medevennoot. Geen enkele vennoot mag echter drager zijn van meer dan één mandaat.
Artikel 17. Ontbinding – Vereffening
De vennootschap kan vrijwillig ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering, genomen
met eenparigheid van stemmen.
Behoudens bij een vereenvoudigde ontbinding en vereffening conform artikel 2:80 WVV, zal bij de
ontbinding van de vennootschap de vereffening geschieden door één of meer vereffenaars, al dan
niet vennoten, die worden aangesteld door de algemene vergadering die tevens hun bevoegdheden
en vergoedingen vaststelt.
Deze beslissingen worden genomen met een drie vierde meerderheid van de aanwezige en geldig
vertegenwoordigde stemmen.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, de heer VERHELST Michel, voornoemd en
mevrouw LEFEVRE Annelies, voornoemd, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie en gaat
onmiddellijk over tot de herbenoeming van de heer VERHELST Michel, geboren te Izegem op 25
oktober 1973, wonende te 9910 Knesselare, Westvoordestraat 14 als niet-statutair zaakvoerder voor
een onbepaalde duur.
Zijn mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
De algemene vergadering besluit tevens om LEFEVRE Annelies, geboren te Roeselare op 2
december 1976, wonende te 9910 Knesselare, Westvoordestraat 14 te benoemen als opvolgend
niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur, onder opschortende voorwaarde van overlijden,
ontslag of bestendige onbekwaamheid (bijvoorbeeld door ziekte of ongeval) (aangetoond aan de
hand van een aanstelling van een bewindvoerder of aan de hand van twee onafhankelijke
doktersattesten) van voornoemde VERHELST Michel.
De opvolgend bestuurder zal in voorkomend geval het nodige doen voor neerlegging van de nodige
formulieren ter bevestiging van de vervulling van de opschortende voorwaarde.
ACHTSTE BESLUIT
Tenslotte draagt de algemene vergadering aan de zaakvoerders de zorg op voor de uitvoering van al
wat voorafgaat. Zij besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende Notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het derde besluit, en voor
de neerlegging daarvan te zorgen in het vennootschapsdossier.
NEGENDE BESLUIT
De vergadering beslist volmacht te verlenen aan:
BV “AFICOR Ronse”, met zetel te 9600 Ronse, Coupl’Voie 10 bus 101 en ondernemingsnummer
0474.987.719, of een door hen aangestelde persoon, met de macht om afzonderlijk te handelen en
de macht om in-de-plaats te stellen, om de vennootschap ingevolge onderhavige akte te
vertegenwoordigen teneinde alle noodzakelijke stappen te ondernemen bij griffie van de
ondernemingsrechtbank, de ondernemingsloketten, de Kruispuntbank voor Ondernemingen de
sociale verzekeringsfondsen, en alle (fiscale) administraties waaronder de Belasting over te
Toegevoegde Waarde, teneinde aldaar alle aanvragen, wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen,
schrappingen en alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Tegelijk neergelegd:
- uitgifte van akte
- verslag bestuursorgaan omvorming (+ staat van actief en passief)
- verslag revisor
- gecoördineerde statuten
 
Notaris Niels DEBAKKER