Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Ghost Runners Flyball Team
(afgekort) : GHOST
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Amandinaweg 144 2
3540
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herk-de-Stad
Benaming (voluit) : Ghost Runners Flyball Team
 Benaming (afgekort) : GHOST
 Rechtsvorm :  Vereniging zonder winstoogmerk  (VZW)
 Zetel : Amandinaweg 144/2, 3540 Herk-de-stad
 Onderwerp akte : Oprichting
 De stichters van de vzw, de genaamde:
 DREES Mathilde wonende te 3960 Bree, Swennenstraat 32
 VAN CASTEREN Michelle wonende te 3540 Herk-de-Stad, Amandinaweg 144/2
 ARKESTEIJN Jacoba wonende te 3990 Peer, Fissebosstraat 18
 BUSSENIERS Sandyl wonende te 3960 Bree, Swennenstraat 32
 zijn op 19 Augustus 2016 samengekomen en hebben onderhavige statuten opgesteld en integraal goedgekeurd.
 ARTIKEL 1
 De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam Ghost Runner Flyball Team, afgekort GFT.
 ARTIKEL 2
 De zetel van de vereniging is gevestigd te Amandinaweg 144/2, 3540 herk-de-stad en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Hasselt.
 Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 ARTIKEL 3
 De vereniging heeft tot doel, in de meest ruime zin van het begrip: beoefenen van de hondensport flyball
toegankelijk voor alle hondenrassen inrichten van opleiding ter zake inrichten en deelnemen aan flyball
wedstrijden en dit nationaal alsook internationaal.
 De vzw streeft ernaar een goede relatie op te bouwen tussen de geleider(s) en de honden en dit gebaseerd op
wederzijds begrip, vertrouwen en respect.  Deze relatie opbouwen doet zij aan de hand van het verschaffen van
de nodige inlichtingen en hulp bij het africhten van de honden, hetzij door oefening, hetzij door andere
activiteiten. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die deze doelen kunnen bevorderen, op de wijze die
de vereniging het meest geschikt lijkt. Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden
stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht. De
vereniging zal alle roerende en onroerende goederen die voor het doel nodig zijn mogen bezitten, hetzij in
0662489808
vruchtgebruik, hetzij in eigendom.
 ARTIKEL 4
 De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 ARTIKEL 5
 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging kan effectieve en toegetreden
leden tellen. De volheid van de lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die door de Raad van bestuur erkend zijn als
effectief lid. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden zijn enkel
aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden en effectieve leden kunnen worden ingeschreven
in een huishoudelijk reglement. Met de term ‘lid/leden’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de
effectieve leden.
 Effectieve leden en toegetreden leden worden vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden. De VZW dient een ledenregister aan te leggen en aan te passen bij wijzigingen.
 ARTIKEL 6
 Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de raad van bestuur
als dusdanig wordt aanvaard.
 De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toetredende leden. Hun rechten en plichten zullen vermeld worden in een huishoudelijk reglement goedgekeurd
door de raad van bestuur.
 ARTIKEL 7
 De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum �80,- verplicht. De Jaarlijkse te betalen bijdrage wordt
vastgelegd door de raad van bestuur. De leden worden jaarlijks door de raad van bestuur aangemaand hun
bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de
bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 ARTIKEL 8
 Een lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de raad van bestuur ter
kennis worden gebracht en gaat onmiddellijk in bij ontvangst van het schrijven.
 Elk lid kan te allen tijde worden uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering, de algemene
vergadering is hiervoor bevoegd en een 2/3 meerderheid van de stemmen is hier toe vereist.
 De raad van bestuur kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
 Strafbepalingen mogen door de raad van bestuur uitgesproken worden conform het huishoudelijk reglement. De
raad van bestuur mag echter geen strafbepalingen uitspreken zonder dat de belanghebbende uitgenodigd is
geweest zich te verdedigen. De persoon getroffen door een strafbepaling zal hiervan per e-mail of schrijven op
de hoogte gebracht worden. Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij overlijden van dat lid.
 ARTIKEL 9
 De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 ARTIKEL 10
 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
rechtbank van Koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 ARTIKEL 11
 Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag of
door overlijden.
 De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
 Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. Het statutair minimum aantal bestuurders is bepaald op drie leden.
 Bij ontslag moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in
de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
 De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op
de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 ARTIKEL 12
 De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen. De raad
van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en
ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
 
ARTIKEL 13
 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door één van de bestuurders , minstens één
maal per jaar. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, indien deze belet of afwezig is wordt de
vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders. Van elke vergadering worden notulen
gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die ingeschreven worden in een daartoe
bestemd register. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig
oordeelt.
 ARTIKEL 14
 Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover BPOST (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen). Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten
aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 ARTIKEL 15
 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurder of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die
voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders,
die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De ambtsbeëindiging van
deze gemachtigde persoon kan geschieden
 I) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
 II) door afzetting door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door
de raad van bestuur moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van betrokkene.
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de secretaris of penningmeester
die alleen kunnen handelen.
 De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch
staatsblad.
 ARTIKEL 16
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of, bij ontstentenis, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen, mits
schriftelijke volmacht. Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één
stem op de algemene vergadering.
 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 - het wijzigen van de statuten
 - de benoeming en afzetting van de bestuurders
 - de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend
 - de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
 - de goedkeuring van de begroting en van de rekening
 - de vrijwillige ontbinding van de vereniging
 - de uitsluiting van een lid van de vereniging
 - de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
 - alle gevallen waarin deze statuten het vereisen
 ARTIKEL 17
 De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
 De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de uitvoeringsbevoegdheid wordt
gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
 Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar en om zich uit te spreken over de kwijting van de
bestuurders.
 ARTIKEL 18
 Het boekjaar duurt 12 maanden en vangt aan op 24 Augustus 2016 . De algemene vergadering wordt gehouden
op de derde zaterdag van Januari volgend op het einde van het boekjaar.
 ARTIKEL 19
 De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen ter roepen wanneer 1/5e van de effectieve
leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering samen te
roepen tussen de 25 en 45 dagen met vermelding van de gevraagde agendapunten.
 ARTIKEL 20
 De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, verzonden worden door een door de
raad van bestuur aan te duiden persoon en ondertekend zijn door desbetreffend persoon. alle effectieve leden
moeten worden opgeroepen per brief of per mail tenminste acht dagen voor de vergadering.
 ARTIKEL 21
 De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden, moet
eveneens op de agenda worden vermeld.
 Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20e van de leden ondertekend zijn en tenminste twee dagen voor de
vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn.
 Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
  
 ARTIKEL 22
 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en Secretaris en
worden vervolgens opgenomen in een bijzonder register.
 Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders en bij ontstentenis
hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
 ARTIKEL 23
 Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk
op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffening voorwaarden.  Daarbij
word na verrekening van alle kosten de rest van het vermogen overgedragen aan een flyball of hondensport
gerelateerde VZW.
 Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 Als leden van de raad van bestuur zijn verkozen (inclusief de functieverdeling):
 Mathilde DREES - Voorzitter
 Michelle VAN CASTEREN - Secretaris
 Jacoba ARKESTEIJN - Penningmeester