Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sommelier T
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Draversstraat 20
8450
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bredene
 
Stichtende leden
 
Muylle Jozefien, Hofmeierstraat 5, 9000 Gent
 Bailleul Carol, Draversstraat 20, 8450 Bredene
Sanctobin Veronique, Koningin Elisabethlaan 76, 8000 Brugge
 Puylaert Martine, Jozef Lambrechtslei 22, 2540 Hove
Soekhoe Natasja, Fazantenhoek 7, 2960 Sint-Job-in-t-Goor
 Huybrechts Greta, Kastanjedreef 32, 9080 Lochristi
 
De hierboven genoemde stichtende leden willen zich inschrijven in het kader van een vzw.
 
 
Statuten
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam:  Sommelier T
 
ARTIKEL 2
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Draversstraat 20, 8450 Bredene en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen.
 
Hij kan slechts geplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging heeft als doel:
het bevorderen en bewaken van een deontologie van de theesommeliers
een platform zijn voor theesommeliers, kennis, interactie en ontmoeting faciliteren in België en daarbuiten
het volgen van trends en tendensen in de theewereld en deze informatie delen met haar leden
0712776487
een gesprekspartner te zijn voor de horeca, theeproducenten, theehandelaars en aanbieders van thee-
opleidingen
het organiseren van theedegustaties, -workshops en -opleidingen
het organiseren van evenementen, congressen, lezingen mbt thee
het inrichten van theestudiereizen
het organiseren van theewedstrijden en -verkiezingen
het meewerken aan theewedstrijden en -verkiezingen
een partner zijn van internationale theewedstrijden als Belgische organisator
 
Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch slechts op
bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel
waarvoor zij werd opgericht.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontboden worden.
 
TITEL II: LEDEN
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De vereniging kan vaste en toegetreden
leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan vaste leden. Vaste leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de
zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de vaste leden toepasselijk.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden kunnen worden
ingeschreven in een huishoudelijk reglement.
 
Met de term ‘lid’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de vaste leden.
 
ARTIKEL 6
 
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon gecertificeerd als
theesommelier die door de raad van bestuur wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid
moet schriftelijk worden ingediend bij de raad van bestuur.
 
ARTIKEL 7
 
Onder gecertificeerd theesommelier wordt verstaan elke natuurlijke persoon die een opleidingscertificaat
theesommelier kan voorleggen en aan de volgende voorwaarden beantwoordt:
hij/zij heeft een passie voor thee
hij/zij is op zijn/haar eigen manier een ambassadeur voor de theewereld
hij/zij bezit een uitgebreide kennis over de verschillende theesoorten en hun productieproces
hij/zij heeft een ontwikkelde  geur en een goed ontwikkelde smaak
hij/zij is bedreven in het herkennen, benoemen, gebruiken en verwerken van smaken en aroma’s
hij/zij is een meester in het zetten van thee en slaagt erin om steeds het beste uit de theeblaadjes naar boven te
halen
hij/zij brengt thee in harmonie met spijzen en gerechten
hij/zij slaagt erin om anderen thee te laten beleven
hij/zij is in staat om adviezen te geven aangepast aan de noden van de klant
hij/zij blijft zich verdiepen, bijscholen, blijft de wereld van de thee in haar veelzijdigheid ontdekken
 
ARTIKEL 8
 
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. Hun rechten en plichten kunnen worden vermeld in het huishoudelijk reglement.
 
ARTIKEL 9
 
De vaste leden en toegetreden leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 150 euro verplicht. De jaarlijks
te betalen bijdrage wordt vastgelegd door de algemene vergadering. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd
door de raad van bestuur. De vaste leden en toegetreden leden kunnen door de raad van bestuur worden
aangemaand hun bijdrage binnen de maand te betalen. Het vast lid of toegetreden lid dat niet betaalt binnen
dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 10
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon of aangetekend schrijven aan de
raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Er moet hierbij geen opzegtermijn in acht genomen worden. Indien
door het ontslag het aantal vaste leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een vast lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer een vast lid drie opeenvolgende keren niet aanwezig of vertegenwoordigd is geweest op de algemene
vergadering
wanneer een vast lid zijn of haar bijdragen niet betaald binnen de maand na aanmaning per aangetekend
schrijven.
 
ARTIKEL 11
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbreng vorderen. Zij
zijn gehouden de goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te betalen.
 
 
 
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
 
ARTIKEL 12
 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie bestuurders die lid moeten zijn van
de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat de raad van bestuur uit slechts
twee personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de
algemene vergadering. Het aantal leden van de raad van bestuur wordt vastgesteld door de algemene
vergadering.
 
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder of een effectief lid.
Een bestuurder kan slechts een andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht.
 
ARTIKEL 13
 
Bestuurders worden benoemd voor vijf jaar. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende
mandaat. Bestuurders zijn herverkiesbaar.
 
ARTIKEL 14
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De
bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
 
ARTIKEL 15
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering. De stemming over de afzetting van
een bestuurder is geheim.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer de bestuurder niet langer lid is van de vereniging
wanneer een bestuurder drie opeenvolgende keren niet aanwezig of vertegenwoordigd is geweest op de een
samenkomst van de raad van bestuur.
 
ARTIKEL 16
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college: de raad van bestuur kan slechts geldig beslissen
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig en/of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden
genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. Bij staking van stemmen is het voorstel niet
aangenomen.
 
ARTIKEL 17
 
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervangers door de voorzitter aangeduid onder de
bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
ARTIKEL 18
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden en die ingeschreven worden in een
daartoe bestemd register.
 
ARTIKEL 19
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
ARTIKEL 20
 
Elke bestuurder kan geldig tekenen namens de vereniging tegenover bpost (zoals bijvoorbeeld voor het in
ontvangst nemen van aangetekende zendingen).
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 21
 
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. De
raad van bestuur kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die
voor een goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde persoon kan geschieden
op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
door afzetting door de raad van bestuur.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen kan handelen, of door
twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
 
ARTIKEL 22
 
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
Het dagelijks bestuur wordt omgeschreven als elke handeling of verrichting van gering belang, die tegelijkertijd
spoedeisend is zodat niet kan gewacht worden tot de raad van bestuur samenkomt.
 
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig is.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad
van bestuur
door afzetting door de raad van bestuur.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op een intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder
alleen handelen.
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 23
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van de
raad van bestuur, of door een plaatsvervanger, door de voorzitter aangeduid onder de leden, of door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
 
Een vast lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een vast
lid kan evenwel slechts één ander vast lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slecht over één stem op de
algemene vergadering.
 
ARTIKEL 24
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van statuten,
de benoeming en de afzetting van bestuurders,
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
de kwijting aan de bestuurders en commissarissen,
de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
de uitsluiting van een lid van de vereniging,
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 25
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan de raad van bestuur, de
uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door de raad van bestuur aan te duiden persoon.
 
ARTIKEL 26
 
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
ARTIKEL 27
 
De raad van bestuur is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de effectieve
leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten vermeld. In dit geval roept de raad van bestuur de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 28
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door de raad van bestuur aan te duiden persoon. Alle vaste leden moeten worden opgeroepen per gewone
brief of per mail of per aangetekende brief tenminste acht dagen voor de vergadering.
 
 
 
ARTIKEL 29
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de effectieve leden moet
eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20e van de leden ondertekend
zijn en ten minste twee dagen voor de vergadering aan de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die
niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 30
 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de
stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
 
ARTIKEL 31
 
Tot wijziging van de statuten kan slecht worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit geval niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slecht met een
meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de
waarde van een tegenstem.
 
ARTIKEL 32
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel der vereniging vereist.
 
ARTIKEL 33
 
Een meerderheid van 2/3e der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden is vereist voor het
uitsluiten van een lid. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij uitsluiting
van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn
verdediging te kunnen voorzien. De stemming over de uitsluiting van een lid is geheim.
 
ARTIKEL 34
 
Voor elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden en opgenomen worden in een bijzonder
register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
Toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering door
publicatie van de beslissingen op de website of nieuwsbrief, indien de raad van bestuur dit raadzaam echt.
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 35
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur sluit de rekeningen
over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende boekjaar voor. Beide worden ter
goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 36
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk
op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezigen of vertegenwoordigde stemmen
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffening-voorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuiveringen van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling
 
ARTIKEL 37
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen toepasselijk.
  
Te Bredene, 27 september 2018
 
 
 
De oprichters hebben als eerste bestuurders aangeduid :
 
Muylle Jozefien, Hofmeierstraat 5, 9000 Gent, geboren op 25/04/1985, te Roeselare
 Bailleul Carol, Draversstraat 20, 8450 Bredene, geboren op 18/12/1968, te Ieper
Sanctobin Veronique, Koningin Elisabethlaan 76, 8000 Brugge, geboren op 13/03/1965, te Kortrijk
 Puylaert Martine, Jozef Lambrechtslei 22, 2540 Hove, geboren op 15/12/1964, te Ekeren
Huybrechts Greta, Kastanjedreef 32, 9080 Lochristi, geboren op 11/02/1962, te Antwerpen
 
 
 
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college: de raad van bestuur kan slechts geldig beslissen
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig en/of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden
genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. Bij staking van stemmen is het voorstel niet
aangenomen.
 
 
 
Aldus aangenomen op de oprichtingsvergadering van 27 september 2018,
 
 
 
 
Uittreksel uit de statuten :
 
 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen kan handelen, of door
twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
 
 
De bestuurders hebben op 27 september 2018 onderling als voorzitter aangeduid :
 
Muylle Jozefien, Hofmeierstraat 5, 9000 Gent, geboren op 25/04/1985, te Roeselare
  
 
 
 
 
Aldus aangenomen op de oprichtingsvergadering van 27 september 2018,
 
Te Bredene,
 
Getekend door de oprichters,
 
 
 
 
 
 
 
 
Muylle Jozefien                                                  Bailleul Carol                                       Sanctobin Veronique
 
 
 
 
 
 
 
 
Puylaert Martine                                                 Soekhoe Natasja                                Huybrechts Greta