Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BELGIAN PETFOOD ASSOCIATION
(verkort) : BEPEFA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Brussel
Gasthuisstraat 29
statuten: 
De ondergetekenden:
MARS BELGIUM NV, BE 0417 521 454, Kleine Kloosterstraat 8, 1932 Sint-Stevens-Woluwe, hier
vertegenwoordigd door Kathleen  Heungens, Kleine Kloosterstraat 8, 1932 Sint-Stevens-Woluwe
NESTLE BELGILUX NV, BE 0402 231 383, Rue de Birmingham 221, 1070 Bruxelles, hier vertegenwoordigd
door Géraldine Pagneux, Rue de Birmingham 221, 1070 Bruxelles
ROYAL CANIN BELUX SA, BE 0418 907 861, Kleine Kloosterstraat 8, 1932 Sint-Stevens-Woluwe, hier
vertegenwoordigd door Astrid Schuijlenburch, Kleine Kloosterstraat 8, 1932 Sint-Stevens-Woluwe
HILL'S PET PRODUCTS (BENELUX) SA, BE 0439 550 946, Boulevard du Souverain 165, 1160 Bruxelles, hier
vertegenwoordigd door Marguerite Anne Sharon Schroevers, Boulevard du Souverain 165, 1160 Bruxelles
UNITED PETFOOD PRODUCERS NV, BE 0415 563 638 , Terdonkkaai 16, 9042 Gent, hier vertegenwoordigd
door Mieke Lammens, Terdonkkaai 16, 9042 Gent
FIDES PETFOOD NV, BE 0861 285 071, Solvaylaan 12, 8400 Oostende, hier vertegenwoordigd door Frauke
Servranckx, Solvaylaan 12, 8400 Oostende
VERSELE-LAGA NV, BE 0424 901 669, Kapellestraat 70, 9800 Deinze, hier vertegenwoordigd door Guy
Werquin, Kapellestraat 70, 9800 Deinze
WELLPET BELGIUM BVBA, BE 0638 908 811, Leonardo Da Vincilaan 19, 1831 Machelen, hier
vertegenwoordigd door Sofia Raquel Mejia Motiño, Leonardo Da Vincilaan 19, 1831 Machelen
4 HEALTHY PETS NV, BE 0550 614 263, Spinnerijstraat 101/23, 8500 Kortrijk, hier vertegenwoordigd door
Margaux Maeterlinck, Spinnerijstraat 101/23, 8500 Kortrijk
AFFINITY PETCARE BELGIUM SA, BE 0478 102 310, Rond Point Schuman 6 - boîte 5, 1040 Bruxelles, hier
vertegenwoordigd door Víctor Romano Rodríguez, Rond Point Schuman 6 - boîte 5, 1040 Bruxelles
FLAMINGO PET PRODUCTS NV, BE 0667 725 729,    Lammerdries-Winkelstraat 25, 2250 Olen, hier
vertegenwoordigd door Philippe Marc Descheemaecker, Hagelberg 14, 2440 Geel
1017736470
JUST RUSSEL BV, BE 0735 411 735, Baarledorpstraat 95, 9031 Gent, hier vertegenwoordigd door Victor
Mortreu, Baarledorpstraat 95, 9031 Gent
ABSOLUTE PETFOOD LIMITED, buitenlandse entiteit, BE 0721 881 819, Lee View House, South Terrace -
T12T0CT Cork, Eire, met vestiging te Maanstraat 3, 2800 Mechelen, hier vertegenwoordigd door Maarten Paul
M Perdieus, Maanstraat 3, 2800 Mechelen
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV), waarvan zij de statuten als volgt samenstellen:
TITEL I: NAAM - ZETEL – DOEL/VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: BELGIAN PETFOOD ASSOCIATION, afgekort BEPEFA.
De vzw is de rechtsopvolger van de gelijknamige feitelijke vereniging en neemt alle activa, passiva, rechten en
plichten, met inbegrip van de rekeningen, over van de feitelijke vereniging.
ARTIKEL 2
De zetel van de vzw is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De zetel van de vereniging is gevestigd te Gasthuisstraat 29, 1000 Brussel.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
Het emailadres van de vzw is info@bepefa.eu. De website van de vzw is
https://www.bepefa.eu/nl/
.
De wijzigingen van het emailadres en van de website kunnen door het bestuursorgaan in de statuten worden
aangepast.
ARTIKEL 3
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling:
het definiëren, het uitwerken, het uitvoeren en de promotie van een beleid voor de Industrie van de fabrikanten
en importeurs van voeders voor gezelschapsdieren in België en in het Groothertogdom Luxemburg, alsook de
verdediging en de vertegenwoordiging zowel op internationaal als op nationaal niveau van hun
gemeenschappelijke belangen.
Daartoe zal BEPEFA de nodige contacten leggen die direct of indirect een invloed kunnen hebben op de
bedrijfsvoering van de Industrie van de fabrikanten en importeurs van voeders voor gezelschapsdieren.
De missies van BEPEFA zijn gedefinieerd op een niet-exhaustieve manier en zijn vervat in onderstaande
punten en activiteiten, die het voorwerp uitmaken van de vereniging:
- Promotie en verdediging van de belangen van de fabrikanten van voeders voor gezelschapsdieren, actief op
het Belgisch en/of Luxemburgs grondgebied , zowel op productieniveau als op commercieel niveau.
- Bevoorrecht contact bij onderhandelingen met nationale experts, in het kader van de opvolging van de
samenwerking met FEDIAF. Deze laatste staat in voor de belangenbehartiging van de sector, met als doel
invloed uit te oefenen op de Europese wetgeving.
- Verdeling en ter beschikking stellen van standpunten, gericht aan autoriteiten, media en
verbruikers/consumenten.
- Promotie van het  verantwoord houden van gezelschapsdieren en alles wat te maken heeft met  het welzijn
van gezelschapsdieren en hun eigenaars.
- Pro-actieve maatregelen nemen voor continuïteit in de bedrijfsvoering van de industrie en de leden.
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
ARTIKEL 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
De vereniging telt effectieve leden. De stichters zijn de eerste effectieve leden. De volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt toe aan de effectieve leden.
De vzw kan eveneens steunende leden aanvaarden. De interne werkingsregels met betrekking tot de
steunende leden kunnen worden bepaald door het intern reglement.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 6
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, iedere fabrikant van voeders voor gezelschapsdieren, actief op
het Belgisch en/of Luxemburgs grondgebied, zowel op productieniveau als op commercieel niveau.
De aanvraag tot toetreding als lid moet schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend
bij het secretariaat van BEPEFA en moet ondertekend worden door de kandidaat. Het secretariaat legt de
aanvragen tot toetreding voor aan het bestuursorgaan die zal beslissen. De aanvragen die worden geweigerd,
moeten niet worden gemotiveerd.
Toetreding als start-up lid/nieuw lid tot BEPEFA is mogelijk indien:
1. De kandidaat minstens 3 maand voor de aanvraag een juridische entiteit in België bezit.
2. De kandidaat zich tijdens het bestuursorgaan voorstelt.
De aanvraag tot toetreding impliceert en omvat feitelijk en van rechtswege  instemming met deze statuten en
met het intern reglement dat eruit voortvloeit.
Als het bestuursorgaan de toetreding aanvaardt dan wordt een bedrijf waarvan de juridische entiteit in België:
- minstens drie maand en niet langer dan 1 jaar bestaat, aanvaard als een start-up lid.
- langer dan 1 jaar bestaat, aanvaard als een nieuw lid.
Na 12 maanden lidmaatschap wordt een nieuw lid (volwaardig) lid.
Op regelmatige tijdstippen doorheen het jaar worden vergaderingen georganiseerd door het secretariaat. Van
de leden wordt verwacht dat zij regelmatig aanwezig zijn en/of feedback leveren en/of betrokkenheid met de
federatie tonen. De data van de vergaderingen worden in het begin van elk kalenderjaar vastgelegd.
ARTIKEL 8
De leden zijn tot een ledenbijdrage verplicht, die kan variëren naargelang het een start-up lid of een nieuw lid
betreft. De bijdrage kan bestaan uit een vast gedeelte en een variabel gedeelte op basis van de omzet van het
jaar voordien. 
De effectieve leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van minimum 2.000 en maximum 50.000 euro verplicht. De
jaarlijks te betalen bijdrage wordt vastgelegd door de algemene vergadering. Het tijdstip van betaling wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. De leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun
bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen.
ARTIKEL 9
Elk lid is vrij om ontslag te nemen uit BEPEFA door zijn ontslag schriftelijk voor te leggen voor 31 januari van
jaar X aan het secretariaat van BEPEFA. Indien een lid haar ontslag niet voorlegt voor 31 januari van jaar X
dan zal het ontslag in voege trede in jaar X+1.
Als het lid haar ontslag niet voorlegt voor 31 januari van jaar X dan dient deze nog de volledige bijdrage van
jaar X te betalen.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al dan
niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het
bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
ARTIKEL 12
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 13
De bestuurders worden benoemd door de algemene
vergadering.
ARTIKEL 14
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag, of
door overlijden.
ARTIKEL 15
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt,
moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan.
Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke termijn een
algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.  
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel
slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. In geval van een tweehoofdig bestuursorgaan kan een
bestuurder zich niet laten vertegenwoordigen.
ARTIKEL 17
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 18
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen.
ARTIKEL 19
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de vice-voorzitter, of bij
afwezigheid van de vice-voorzitter door een plaatsvervanger, aangeduid onder de bestuurders, of door de
langstzittende van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 20
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
ARTIKEL 21
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
ARTIKEL 22
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
ARTIKEL 23
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de ondervoorzitter, die
gezamenlijk moeten handelen.
ARTIKEL 24
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 25
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.  
ARTIKEL 26
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur kan bestaan uit de voorzitter en
ondervoorzitter van de vereniging en uit een secretaris van het dagelijks bestuur (niet-bestuurder).
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
ARTIKEL 27
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg: het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
dagelijks bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijks bestuurders.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 28
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de
aanwezige leden.
Een lid kan zich echter door een ander lid of een derde op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.
Een lid of derde kan evenwel slechts maximum twee leden vertegenwoordigen.
Inzake stemrecht gelden volgende regels:
- Een start-up lid heeft geen stemrecht gedurende de eerste 12 maanden van hun lidmaatschap.
- Een nieuw lid heeft geen stemrecht gedurende de eerste 12 maanden van hun lidmaatschap.
- Een lid heeft stemrecht in jaar X als hij gedurende jaar X-1 heeft deelgenomen, hetzij fysiek aanwezig hetzij
via teleconferentie, aan minstens de helft van de vergaderingen en indien het lid de ledenbijdrage heeft betaald.
De stemmen worden op de vergadering uitgebracht door handopsteking, tenzij één van de leden een geheime
stemming vraagt.
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
ARTIKEL 29
De algemene vergadering is bevoegd voor:
-           het wijzigen van de statuten,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
ARTIKEL 30
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de algemene vergadering worden opgeroepen door de commissaris.
ARTIKEL 31
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
ARTIKEL 32
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen, moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien
dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 33
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief of per mail wordt voorgedragen door
1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de
leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet
op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 34
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 35
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Voor elke statutenwijziging is een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist.
Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de
stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 36
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
ARTIKEL 37
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid de kans
krijgen gehoord te worden.
Het betrokken lid zal per aangetekende brief opgeroepen worden om  gehoord te worden tijdens een algemene
vergadering. Deze algemene vergadering kan beslissen, zelfs indien de geïnteresseerde geen gevolg heeft
gegeven aan de oproep om aanwezig te zijn.
ARTIKEL 38
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 39
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
Het eerste boekjaar is een verkort boekjaar dat loopt van de datum van oprichting tot en met 31 december
2024. 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING - SLOTBEPALING
ARTIKEL 40
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige, belangeloze doelstelling.
ARTIKEL 41
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de stichtingsvergadering van 06/06/2024
---------------------------------------------
aktes:
De stichtingsvergadering van 06/06/2024 heeft tot bestuurders benoemd:
MARS BELGIUM NV, BE 0417 521 454, Kleine Kloosterstraat 8, 1932 Sint-Stevens-Woluwe, vast
vertegenwoordigd door Kathleen  Heungens, Kleine Kloosterstraat 8, 1932 Sint-Stevens-Woluwe
NESTLE BELGILUX NV, BE 0402 231 383, Rue de Birmingham 221, 1070 Bruxelles, vast vertegenwoordigd
door Géraldine Pagneux, Rue de Birmingham 221, 1070 Bruxelles
ROYAL CANIN BELUX SA, BE 0418 907 861, Kleine Kloosterstraat 8, 1932 Sint-Stevens-Woluwe, vast
vertegenwoordigd door Astrid Schuijlenburch, Kleine Kloosterstraat 8, 1932 Sint-Stevens-Woluwe
HILL'S PET PRODUCTS (BENELUX) SA, BE 0439 550 946, Boulevard du Souverain 165, 1160 Bruxelles, vast
vertegenwoordigd door Marguerite Anne Sharon Schroevers, Boulevard du Souverain 165, 1160 Bruxelles
UNITED PETFOOD PRODUCERS NV, BE 0415 563 638 , Terdonkkaai 16, 9042 Gent, vast vertegenwoordigd
door Mieke Lammens, Terdonkkaai 16, 9042 Gent
FIDES PETFOOD NV, BE 0861 285 071, Solvaylaan 12, 8400 Oostende, vast vertegenwoordigd door Frauke
Servranckx, Solvaylaan 12, 8400 Oostende
VERSELE-LAGA NV, BE 0424 901 669, Kapellestraat 70, 9800 Deinze, vast vertegenwoordigd door Guy
Werquin, Kapellestraat 70, 9800 Deinze
WELLPET BELGIUM BVBA, BE 0638 908 811, Leonardo Da Vincilaan 19, 1831 Machelen, vast
vertegenwoordigd door Sofia Raquel Mejia Motiño, Leonardo Da Vincilaan 19, 1831 Machelen
4 HEALTHY PETS NV, BE 0550 614 263, Spinnerijstraat 101/23, 8500 Kortrijk, vast vertegenwoordigd door
Margaux Maeterlinck, Spinnerijstraat 101/23, 8500 Kortrijk
AFFINITY PETCARE BELGIUM SA, BE 0478 102 310, Rond Point Schuman 6 - boîte 5, 1040 Bruxelles, vast
vertegenwoordigd door Víctor Romano Rodríguez, Rond Point Schuman 6 - boîte 5, 1040 Bruxelles
FLAMINGO PET PRODUCTS NV, BE 0667 725 729,    Lammerdries-Winkelstraat 25, 2250 Olen, vast
vertegenwoordigd door Philippe Marc Descheemaecker, Hagelberg 14, 2440 Geel
JUST RUSSEL BV, BE 0735 411 735, Baarledorpstraat 95, 9031 Gent, vast vertegenwoordigd door Victor
Mortreu, Baarledorpstraat 95, 9031 Gent
ABSOLUTE PETFOOD LIMITED, buitenlandse entiteit, BE 0721 881 819, Lee View House, South Terrace -
T12T0CT Cork, Eire, met vestiging te Maanstraat 3, 2800 Mechelen, vast vertegenwoordigd door Maarten Paul
M Perdieus, Maanstraat 3, 2800 Mechelen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
------------------------------
Het bestuursorgaan heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
Voorzitter:
HILL'S PET PRODUCTS (BENELUX) SA, BE 0439 550 946, Boulevard du Souverain 165, 1160 Bruxelles, hier
vertegenwoordigd door Marguerite Anne Sharon Schroevers, Boulevard du Souverain 165, 1160 Bruxelles
Ondervoorzitter:
VERSELE-LAGA NV, BE 0424 901 669, Kapellestraat 70, 9800 Deinze, hier vertegenwoordigd door Guy
Werquin, Kapellestraat 70, 9800 Deinze
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de ondervoorzitter, die
gezamenlijk moeten handelen.
-------------------------
Het bestuursorgaan heeft tot leden van het dagelijks bestuur volgende personen benoemd, die al dan niet lid
zijn van het bestuursorgaan:
Voorzitter:
HILL'S PET PRODUCTS (BENELUX) SA, BE 0439 550 946, Boulevard du Souverain 165, 1160 Bruxelles, hier
vertegenwoordigd door Marguerite Anne Sharon Schroevers, Boulevard du Souverain 165, 1160 Bruxelles
Ondervoorzitter:
VERSELE-LAGA NV, BE 0424 901 669, Kapellestraat 70, 9800 Deinze, hier vertegenwoordigd door Guy
Werquin, Kapellestraat 70, 9800 Deinze
Secretaris: Van Stichel Elien, Gasthuisstraat 29, 1000 Brussel
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
Te Brussel, op 06/06/2024
MARS BELGIUM NV, BE 0417 521 454, Kleine Kloosterstraat 8, 1932 Sint-Stevens-Woluwe, hier
vertegenwoordigd door Kathleen  Heungens, Kleine Kloosterstraat 8, 1932 Sint-Stevens-Woluwe
Stichter
NESTLE BELGILUX NV, BE 0402 231 383, Rue de Birmingham 221, 1070 Bruxelles, hier vertegenwoordigd
door Géraldine Pagneux, Rue de Birmingham 221, 1070 Bruxelles
Stichter
ROYAL CANIN BELUX SA, BE 0418 907 861, Kleine Kloosterstraat 8, 1932 Sint-Stevens-Woluwe, hier
vertegenwoordigd door Astrid Schuijlenburch, Kleine Kloosterstraat 8, 1932 Sint-Stevens-Woluwe
Stichter
HILL'S PET PRODUCTS (BENELUX) SA, BE 0439 550 946, Boulevard du Souverain 165, 1160 Bruxelles, hier
vertegenwoordigd door Marguerite Anne Sharon Schroevers, Boulevard du Souverain 165, 1160 Bruxelles
Stichter
UNITED PETFOOD PRODUCERS NV, BE 0415 563 638 , Terdonkkaai 16, 9042 Gent, hier vertegenwoordigd
door Mieke Lammens, Terdonkkaai 16, 9042 Gent
Stichter
FIDES PETFOOD NV, BE 0861 285 071, Solvaylaan 12, 8400 Oostende, hier vertegenwoordigd door Frauke
Servranckx, Solvaylaan 12, 8400 Oostende
Stichter
VERSELE-LAGA NV, BE 0424 901 669, Kapellestraat 70, 9800 Deinze, hier vertegenwoordigd door Guy
Werquin, Kapellestraat 70, 9800 Deinze
Stichter
WELLPET BELGIUM BVBA, BE 0638 908 811, Leonardo Da Vincilaan 19, 1831 Machelen, hier
vertegenwoordigd door Sofia Raquel Mejia Motiño, Leonardo Da Vincilaan 19, 1831 Machelen
Stichter
4 HEALTHY PETS NV, BE 0550 614 263, Spinnerijstraat 101/23, 8500 Kortrijk, hier vertegenwoordigd door
Margaux Maeterlinck, Spinnerijstraat 101/23, 8500 Kortrijk
Stichter
AFFINITY PETCARE BELGIUM SA, BE 0478 102 310, Rond Point Schuman 6 - boîte 5, 1040 Bruxelles, hier
vertegenwoordigd door Víctor Romano Rodríguez, Rond Point Schuman 6 - boîte 5, 1040 Bruxelles
Stichter
FLAMINGO PET PRODUCTS NV, BE 0667 725 729,    Lammerdries-Winkelstraat 25, 2250 Olen, hier
vertegenwoordigd door Philippe Marc Descheemaecker, Hagelberg 14, 2440 Geel
Stichter
JUST RUSSEL BV, BE 0735 411 735, Baarledorpstraat 95, 9031 Gent, hier vertegenwoordigd door Victor
Mortreu, Baarledorpstraat 95, 9031 Gent
Stichter
ABSOLUTE PETFOOD LIMITED, buitenlandse entiteit, BE 0721 881 819, Lee View House, South Terrace -
T12T0CT Cork, Eire, met vestiging te Maanstraat 3, 2800 Mechelen, hier vertegenwoordigd door Maarten Paul
M Perdieus, Maanstraat 3, 2800 Mechelen
Stichter
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@bepefa.be
Website : https://www.bepefa.eu/nl/
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Nestlé Belgilux      ( 0402.231.383 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Géraldine Pagneux
                Rue de Birmingham 221, 1070 Bruxelles
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
UNITED PETFOOD PRODUCERS      ( 0415.563.638 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Mieke Lammens
                Terdonkkaai 16, 9042 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
FIDES PETFOOD      ( 0861.285.071 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Frauke Servranckx
                Solvaylaan 12, 8400 Oostende
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Versele-Laga      ( 0424.901.669 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Guy Werquin
                Kapellestraat 70, 9800 Deinze
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
4 HEALTHY PETS      ( 0550.614.263 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Margaux Maeterlinck
                Spinnerijstraat 101/23, 8500 Kortrijk
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Flamingo Pet Products      ( 0667.725.729 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Philippe Descheemaecker
                Lammerdries-Winkelstraat 25, 2250 Olen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
JUST RUSSEL      ( 0735.411.735 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Victor Mortreu
                Baarledorpstraat 95, 9031 Gent
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Absolute Petfood Limited      ( 0721.881.819 )
Lee View House, South Terrace - , T12T0CT Cork , Ierland /Eire/
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Maarten Perdieus
                Maanstraat 3, 2800 Mechelen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
MARS BELGIUM      ( 0417.521.454 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Kathleen Heungens
                Kleine Kloosterstraat 8, 1932 Sint-Stevens-Woluwe
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (rechtspersoon)
Versele-Laga      ( 0424.901.669 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Guy Werquin
                Kapellestraat 70, 9800 Deinze
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (natuurlijk persoon)
Elien Van Stichel
Gasthuisstraat 29, 1000 Brussel